Canon MP41DHIII GB Instruction Guide

MP41DHIII

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E-IM-2831

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Contents

Before Starting ..................................................................................................... P.1

Caution & General Maintenance .......................................................................... P.1

Inserting Printing Paper........................................................................................ P.2

Replacing the Ink Ribbon ..................................................................................... P.2

Replacing the Backup Battery.............................................................................. P.3

Power On/Off Switch ............................................................................................ P.3

Print On/Off Switch............................................................................................... P.3

Decimal Point Selector Switch ............................................................................. P.3

Rounding Switch .................................................................................................. P.3

Grand Total / Tax Rate Set Switch........................................................................ P.4

Item Count Switch ................................................................................................ P.4

Key Index ............................................................................................................. P.4

Tax Calculation Function ...................................................................................... P.5

Cost-Sell-Margin Calculation Function ................................................................. P.5

Currency Conversion Function............................................................................. P.5

Cash Change Function......................................................................................... P.6

Overflow ............................................................................................................... P.6

Specifications ....................................................................................................... P.6

Calculation Examples....................................................................................P.25-32

Before Starting

• Remove the insulation tape and press the [RESET] button at the back of the calculator before use. (Figure )

•

Remove the tape on the ink ribbon of the calculator before use. (Figures , )

a c

Caution & General Maintenance

■ Do not use or leave the calculator under direct sunlight. Areas subject to rapid

temperature changes, high humidity, dust and dirt should also be avoided.

■ Use a dry cloth to clean the casing of the unit. Do not use water or detergents.

■ Activate the printer until the paper roll is loaded.

■ Avoid using the calculator in places where there are iron filings, as this may

affect the electrical circuits of the calculator.

■

Do not place anything on top of the machine, particularly on top of the printer mechanism.

■ Turn the power off before removing the plug from the electrical outlet.

■ In case of electrical fault (i.e. smoke), disconnect the plug from the electrical

outlet immediately.

■ The electrical outlet should be near the equipment and should be easily

accessible.

Inserting Printing Paper

1) Lift up the paper arm (Figure ).

• When inserting the paper, cut the edge of the paper as shown.

2) Place the new paper roll on the arm. The edge of the paper should be positioned as shown (Figure ).

• Suitable paper roll – Width: 57mm (2-1/4”) / Diameter: max. 86mm (3-3/8”)

3) Insert the paper into the slit located at the top of the machine as indicated (Figure ).

4) Turn the power on. Press the paper feed key to advance the paper (Figure ).

FEED

Replacing The Ink Ribbon

Note: Turn the power switch off.

1) Lift up the tab on the back-side of the printer cover, and then remove the cover. (Figure )

2) While pinching together the ribbon lock (A) in the direction of arrow, lift ribbon spools off the shafts. Discard the old ribbon and spools. (Figure )

3) Separate the spools of new ribbon between the tape and printer head. Guide it around the four positions of the ribbon guide (B) and place the spools on the shafts. (Figure )

4) When the ribbon spools have settled, release the ribbon locks. If necessary, rotate the spools until the pegs on the botton of the spool seat themselves in the holes of the spool holder. (Figure )

5) Rotate either spool to take up any ribbon slack, making sure that the ribbon is positioned around the four ribbon guides. Replace the printer cover. (Figure )

IMPORTANT: Use only the same type of ribbon spools.

Replacing the Backup Battery

Memory backup battery will retain the tax and currency rate, when the power is off or even when the AC cord is disconnected.

Battery : 1 Lithium battery (Type : CR2032) Battery life : Backup time 3 years

CAUTION: Risk of explosion if battery is replaced with an incorrect type. Dispose of used batteries according to the local regulation.

After replacing the back-up battery, press the [RESET] button, after resetting be sure to set the tax and currency rate again.

Power On/Off Switch

POWER

: Turn the power On.

OFF ON

POWER

: Turn the power Off.

OFF ON

Print On/Off Switch

: Entries and results will appear on the display but will not be

OFF ON

printed out.

: Entries and results will appear on the display and printout.

OFF ON

Decimal Point Selector Switch

: Used for designating the decimal point position (+ 0 2 3 4 6 F)

for calculated results.

+ (Add-Mode) : Addition and subtraction functions are performed with an automatic 2-digit decimal. It is convenient for currency calculations.

F (Floating Decimal Point) : All effective numbers up to 14 digits are printed or displayed.

Rounding Switch

ROUNDING

5/4

: Used to round-up [ ] , round-off [5/4], or round-down [ ] to

the pre-selected decimal digits in the result.

Grand Total / Tax Rate Set Switch

GRAND TOTAL

: When the calculations are performed with the GT switch set to

OFF ONRATE SET

"ON", the totals are accumulated in the grand total memory.

Each time is pressed, the subtotal number is printed with the

symbol GT+/

total is printed with the symbol G / to get the grand total followed by the symbol G /

T+. When is pressed, the intermediate grand

. Press successively

TAX RATE SET

: Set switch to "RATE SET" for setting or recalling the tax rate.

OFF ONRATE SET

Item Count Switch

: At "n+" or "n+/–" position, the calculator counts and prints the

< ITEM COUNTER >

When the "ITEM" switch is set at "n+", the calculator counts the

When the switch is set at "n+/–, the calculator counts the

< MEMORY ITEM COUNT >

When the "ITEM" switch is set at "n+", the calculator counts

When the switch is set at "n+/–, the calculator counts the

< PRINTOUT OF ITEM COUNT >

When the PRINT switch is turned "ON", and the "ITEM" switch is

number of calculation items up to 999.

number of times the + and – keys are pressed.

number of times the + key is pressed and subtracts from the total numbers of times the – key is pressed.

number of times and keys are pressed.

number of times the key is pressed and subtracts from the total number of times the key is pressed.

at the "n+" or "n+/–" position, the number of items recorded by

the counter can print up to three digits on the left-hand side of the paper by pressing either the key or the key for item count and key or key for memory item count.

Key Index

FEED

Paper Feed Key: Used for advancing the paper. Right Shift Key: Used for shifting and correcting an entered numeral.

A single press deletes the last digit on the right. Percent Plus-Minus Key: Used for performing percentage, add-on and discount calculations.

Sign Change Key: Used for changing the sign (+ or –) of the displayed numbers.

Memory Plus Equal Key: Used for obtaining a calculation result and

adding the result automatically to the memory. This key is also used for adding number to the memory.

Memory Minus Equal Key: Used for obtaining a calculation result and subtracting the result automatically from the memory. This key is also used for subtracting a number from the memory. Memory Subtotal Key: Used for obtaining the intermediate result of the memory calculation. This key will not clear memory contents. Memory Total and Memory Clear Key: Used for obtaining the total of memory contents. This key will clear memory contents at the same time.

Clear Entry and Clear Key: Press once to clear last entered value. Press

again to clear all entered values except memory. This key is also used for clearing the overflow error.

Equal Key: Used for obtaining multiplication and division results.

Non-Add / Subtotal Key: Used for printing out information which does not

affect the calculation such as dates and serial numbers. Figures are printed on the left-hand side of the paper. It is also used for obtaining intermediate results. Total Key: Used for obtaining addition and subtraction results.

Tax Calculation Function

Add Tax Key : Used for adding the tax amount to the displayed figure. Deduct Tax Key : Used for deducting the tax amount from the displayed

figure.

Cost-Sell-Margin Calculation Function

: Used for calculating the cost, selling price and profit margin

amount. Enter the value of any 2 items to obtain the balance value item. (e.g. enter the value of the cost and the selling price to obtain the profit margin %.)

Currency Conversion Function

Set

: Press and hold for 1 second, then enter the currency

Set

conversion rate and press or to store the rate.

: Press or to recall the stored currency

conversion rate.

: Press to convert currency figure displayed from or

to the .

: Press or to convert displayed figure from to

or .

Specifying the Number of Decimal Places for Intermediate US Dollar Amounts.

When you convert from one national currency to another, the calculator internally converts the original currency to US dollars. This conversion result is the

"intermediate US dollar amount". Next, the intermediate US dollar amount is

converted to the target currency. The flow of the steps of the conversions will be shown on the printout. For such a calculation, you should use the following procedure to specify the number of decimal places for the intermediate US dollar

amount. You can specify from 0 (*2) to 9 decimal places, for a floating decimal

point (F). The intermediate US dollar amount is rounded off to the number of decimal places you specify.

0 is displayed when F ( floating point) is set for the number of decimal places.

F is the initial default setting.

For rates of 1 or greater, you can input up to six digits. For rates less than 1 you

can input up to 8 digits, including 0 for the integer digit and leading zeros

(though only six significant digits, counted from the left and starting with the first non-zero digit, can be specified).

Cash Change Function

CHANGE

: Used for calculating the change amount; it performs accurate and fast

change calculation.

Overflow

In the following cases, "•ERR•" is displayed, a dotted line is printed, the keyboard

is electronically locked, and further operation is impossible. Press to clear the

overflow. The overflow function occurs when:

The result or the memory content exceeds 14 digits to the left of the decimal point.

2. Dividing by "0".

3. The sequential operation speed is faster than the calculation processing speed. (Buffer Register Overflow)

Electromagnetic interference or electrostatic discharge may cause

the display to malfunction or the memory, currency and tax rate to be lost or altered. Should this occur, use the tip of a ballpoint pen (or similar sharp object) to press the [RESET] button on the back of the calculator. After resetting be sure to set the tax and currency rate again.

Specification

Power source: AC120V, 60Hz, 0.13A

Specifications

Operation Temperature: 0 Calculating Capacity: 14 digits maximum Dimension: 358mm (L) x 227mm (W) x 86.4mm (H) / 14-3/32" (L) x 8-15/16" (W) x 3-13/32" (H) Weight: 1.68 kg (3.7 lb)

(Subject to change without notice)

For CA, USA Only

included battery contains perchlorate material - special handling may apply. See http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/ for detail.

C to 40oC (32oF to 104oF)

Sommaire

Prépartifs .............................................................................................................. P.7

Attention et Entretien General .............................................................................. P.7

Chargement du Papier D’impression ................................................................... P.8

Comment Changer le Ruban................................................................................ P.8

Remplacement de la Pile de Secours .................................................................. P.9

Sélecteur de Marche-Arrêt ................................................................................... P.9

Impression Marche-Arrêt...................................................................................... P.9

Sélecteur de Virgule Décimale ............................................................................. P.9

Commutateur d’arrondi au Plus Près ................................................................... P.9

Touche de Total Global / Taxe Rate Set ............................................................. P.10

Compteur de Postes........................................................................................... P.10

Index des Touches ............................................................................................. P.10

Fonction Calcul de Taxe ......................................................................................P.11

Fonction Calcul des Coûts-Ventes-Marges.........................................................P.11

Fonction Conversion de Devises.........................................................................P.11

Fonction Trésorerie Change............................................................................... P.12

Fonction Dépassement de Capacité .................................................................. P.12

Fiche Technique ................................................................................................. P.12

Exemples de Calculs.....................................................................................P.25-32

Prépartifs

• Enlever le ruban isolant et appuyez sur le bouton [RESET] à l’arrière de la calculatrice avant de l’utiliser. (Figure )

• Retirez la bande sur le ruban d'encre du calculateur avant de l'utiliser. (Figure , )

a c

Attention et Entretien General

■ N’exposez pas votre calculatrice à la lumière directe du soleil. Les endroits sujets aux brusques changements de température, à un taux d’humidité élevé, poussiéreux ou sales sont également à proscrire.

■ Utilisez un chiffon sec pour nettoyer votre calculatrice. N’utilisez jamais d’eau ou de détergents.

■ Activer votre imprimante qu’après avoir installé une bobine de papier.

■ Evitez d’utiliser votre calculatrice dans des endroits contenant des remplissages

en fer; ceux-ci pourraient affecter les circuits électriques de la calculatrice.

■ Ne placez rien sur la surface de votre calculatrice, tout particulièrement sur le compartiment d’impression.

■ Veillez à éteindre votre calculatrice avant de débrancher le cordon d’alimentation.

■ En cas de problème électrique (par exemple, de la fumée), débranchez immédiatement le cordon d’alimentation de la prise secteur.

■ La prise secteur doit se trouver à proximité de l’appareil et être facilement accessible à tout moment.

Chargement du Papier D’impression

1) Soulever le bras d'alimentation du papier. (Figure )

• Couper le bord du papier avant de l'insérer, tel qu'indiqué.

2) Placer un rouleau de papier neuf sur le bras. Le bord du papier doit être disposé tel qu'indiqué. (Figure )

• Rouleau de papier approprié – Largeur : 2 po 1/4 (57mm) /

Diamètre : 3 po 3/8 (86mm)

3) Insérer le papier dans la fente à l'arrière de la calculatrice. (Figure )

4) Mettre la calculatrice sous tension. Appuyer sur la touche d'alimentation

pour faire avancer le papier. (Figure )

FEED

Comment Changer le Ruban

Nota : Mettez l'interrupteur d'alimentation hors tension.

1) Soulever la sailie à l'arriére du couvercle de l'imprimante, et enlever le couvercle. (Figure )

2) Tout en maintenant le loquet du ruban (A) vers la flèche, soulevez les bobines de ruban hors des axes. Enlevez les rubans et les bobines usés. (Figure )

3) Séparez les bobines du nouveau ruban entre le papier et la tête de l'imprimante. Faites passer par les quatre positions selon l'indicateur de ruban (B) et placez les bobines sur le axes. (Figure )

4) Ajustez bien les bobines et relâchez les loquets. Si nécessaire, faites tourner

un peu les bobines dans les deux sens jusqu' à ce que les chevilles en bas des bobines s'installent bien dans les trous du support de bobine. (Figure )

5) Faites tourner l'une ou l'autre bobine pour tendre le ruban et assurez-vous que le ruban passe bien par les quatre points indiqués. Replacez le couvercle de l'imprimante. (Figure )

NOTE IMPORTANTE: Utilisez toujours le même genre de bobine de ruban et installez le rouleau encreur comme indiqué.

Remplacement de la Pile de Secours

Pile de secours permettant de garder en mémoire, le tarif de TVA et le taux de conversion, lorsque l'appareil est éteint ou même lorsque le cordon secteur est débranché.

Pile : 1 pile lithuim (Type : CR2032) Durée de la pile : Ans du souper 3.

ATTENTION: Il existe un risqué d’explosion si la pile est remplacée par une pile de type inadéquat. Débarrassez-vous des piles usagées selon les réglementation locale.

Après avoir remplacé la pile de secours, appuyez sur le bouton [RESET]. Après réinitialisation, veillez à régler de nouveau le taux de taxation et le taux de devises.

Sélecteur de Marche-Arrêt

POWER

OFF ON

POWER

OFF ON

Met la calculatrice sous tension.

Met la calculatrice hors tension.

Impression Marche-Arrêt

OFF ON

: Les entrées et les résultats seront affichés, mais non imprimés.

: Les entrées et les résultats seront affichéset imprimés.

Sélecteur de Virgule Décimale

: Permet de positionner la virgule décimale pour obtenir (+, 0, 2, 3, 4, 6, F) le résultat des calculs.

+ (Mode ajout) : Les fonctions addition et soustraction se font avec une décimale automatique de deux chiffres. Également pratique pour calculer les devises.

F (flottant) : Tous les numéros comportant jusqu’à 14 chiffres sont imprimés ou affichés.

Commutateur d’arrondi au Plus Près Rounding Switch

ROUNDING

: Utilisé pour arrondir au chiffre supérieur [ ], arrondir [5/4], ou arrondir

au chiffre inférieur [ ], selon les décimales présélectionnées pour les résultats.

5/4

Touche de Total Global / Taxe Rate Set

TOTAL GLOBAL

: Lorsqu’on effectue des calculs avec le sélecteur GT réglé à « ON », les totaux sont accumulés dans le registre du total

OFFON RATE SET

global. Chaque fois que l’on appuie sur , le sous-total est imprimé accompagné des symboles GT+/ appuie sur , le total global actuel est imprimé accompagné des symboles G / pour obtenirle total global suivi des symboles G /

TAXE RATE SET

: Mettre le sélecteur sur «RATE» Pour entrer le taux de

conversion de TAXE.

OFFON RATE SET

. Appuyer sur une deuxième fois

T+. Lorsqu’on

Compteur de Postes

: La calculatrice compte et imprime le nombre d’articles, pouvant aller jusqu’à 999.

<< Compteur de postes >>

Quand le commutateur du compteur de postes est placé sur "n+", la calculatrice compte le nombre de fois que les touches + et –

ont + a été actionnées. Quandi il est placé à "n+/–", la calculatrice

compte le nombre de fois que la touche + a été actionnée et elle soustrait de ce total le nombre de fois que la touche – a été actionnée.

<< Compteur de postes >>

Quand le commutateur est placé sur "n+", la calculatrice compte le nombre de fois que les touches et ont été actionnées.

Quandi il est placé à "n+/–", la compteur de postes calcule le

nombre de fois que le touche est actionnée et il soustrait du total le nombre de fois que la touche est actionnée.

<< Impression du comptage d’articles >>

Quand le sélecteur "PRINT" est placé sur "ON" et que celui du

comptage d’articles se trouve sur n+ ou n+/–, le nombre d’articles

enregistré par le compteur d’articles peut s’imprimer jusqu’à trois chiffres sur le côté gauche du papier par une pression sur la touche ou sur la touche pour le comptage d’articles et sur la touche o pour la mémoire comptage d’articles.

Index Des Touches

FEED

Touch Alimentation Papier: Sert à faire avancer le papier. Touch Déplacement Droite: Sert à déplacer, à corriger et/ou à entrer un chiffre

à l’extrémité droite. Une simple pression sur cette touche efface le dernier chiffre placé à droite. Touche Plus-Moins: Sert à effectuer des opérations de pourcentage, d’additions et de soustractions.

Touche Changement de Signe: Sert à changer le signe (+ ou – ) des chiffres apparaissant sur l’affichage. Touche Mémoire Plus Egal: Sert à obtenir le résultat d’un calcul et à ajouter automatiquement ce résultat dans la mémoire. Cette touche est également utilisée pour ajouter un chiffre dans la mémoire.

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