Brother MFC-J650DW, MFC-J870DW, DCP-J552DW, DCP-J752DW User Manual [nl]

Geavanceerde
gebruikershandleiding

MFC-J650DW
MFC-J870DW
DCP-J552DW
DCP-J752DW

Versie A

DUT/BEL-DUT

Gebruikershandleidingen en waar ze te vinden zijn

Welke handleiding? Wat staat erin? Waar is de

handleiding?

Handleiding product
veiligheid

Installatiehandleiding Volg de instructies voor het instellen van uw

Basis
gebruikershandleiding

Geavanceerde
gebruikershandleiding

Software en Netwerk
gebruikershandleiding

Handleiding Web
Connect

AirPrint handleiding In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u AirPrint

Google cloud print
handleiding

Lees deze handleiding eerst. Lees de
Veiligheidsinstructies voordat u de machine instelt.
Raadpleeg deze handleiding voor
handelsmerken en wettelijke beperkingen.

machine en het installeren van de drivers en de
software voor het besturingssysteem en het type
verbinding dat u gebruikt.

Maak kennis met de standaardhandelingen voor
faxen, kopiëren, scannen, PhotoCapture

1

Center™ en afdrukken op schijf
verbruiksartikelen kunt vervangen. Raadpleeg de
tips voor het oplossen van problemen.

Maak kennis met geavanceerde handelingen:
faxen, kopiëren, beveiliging, rapporten
afdrukken en routineonderhoud uitvoeren.

Deze handleiding bevat instructies voor scannen,
afdrukken, PC-Fax, afdrukken op schijf

andere bewerkingen die kunnen worden uitgevoerd
wanneer u de Brother-machine aansluit op een
computer. Daarnaast bevat deze handleiding
nuttige informatie over het gebruik van het Brother
ControlCenter, het gebruik van uw machine in een
netwerkomgeving en veelgebruikte termen.

Deze handleiding bevat nuttige informatie over het
oproepen van internetservices vanaf de
Brother-machine, het downloaden van
afbeeldingen, het afdrukken van gegevens en het
rechtstreeks uploaden van bestanden naar
internetservices.

gebruikt om via OS X v10.7.x, 10.8.x en uw iPhone,
iPod touch, iPad of een ander iOS-apparaat af te
drukken op uw Brother-machine zonder een
printerdriver te installeren.

Deze handleiding bevat informatie over het gebruik
van Google Cloud Print™-diensten voor afdrukken
via internet.

en bekijk hoe u

1

, en

Afgedrukt /
In de verpakking

Afgedrukt /
In de verpakking

Afgedrukt /
In de verpakking

PDF-bestand /
cd-rom

HTML-bestand /
cd-rom

PDF-bestand /
Brother Solutions

Center

PDF-bestand /
Brother Solutions

Center

PDF-bestand /
Brother Solutions

Center

3

3

3

2

i

Welke handleiding? Wat staat erin? Waar is de

handleiding?

Wi-Fi Direct™
handleiding

1

In deze handleiding wordt beschreven hoe u uw
Brother-machine configureert en gebruikt voor
draadloos afdrukken vanaf een mobiel apparaat dat

PDF-bestand /
Brother Solutions

Center

ondersteuning biedt voor de Wi-Fi
Direct™-standaard.

Handleiding mobiel
printen/scannen voor
Brother iPrint&Scan

Deze handleiding bevat nuttige informatie over het
afdrukken vanaf uw mobiele apparaat en het
scannen vanaf de Brother-machine naar uw

PDF-bestand /
Brother Solutions

Center

mobiele apparaat, indien aangesloten op een
Wi-Fi-netwerk.

1

Alleen MFC-J870DW

2

Afhankelijk van uw land.

3

Ga naar http://solutions.brother.com/.

3

3

ii

Inhoudsopgave

1 Algemene instellingen 1

BELANGRIJKE OPMERKING ............................................................................. 1

Opslag in geheugen ............................................................................................. 1

Automatisch zomertijd instellen (MFC-modellen) ................................................ 1

Slaapstand ........................................................................................................... 2

Automatisch uitschakelen (DCP-modellen) ......................................................... 2

Touchscreen-LCD ................................................................................................ 3

De taal van het touchscreen wijzigen (afhankelijk van uw model) ................. 3

De lichtdimtimer voor de achtergrondverlichting instellen .............................. 3

2 Beveiligingsfuncties (MFC-modellen) 4

Verzendslot (MFC-J650DW) ................................................................................ 4

Het wachtwoord voor Verzendslot instellen en veranderen ........................... 4

Verzendslot in-/uitschakelen .......................................................................... 5

Geheugenbeveiliging (MFC-J870DW) ................................................................. 6

Het wachtwoord voor Geheugenbeveiliging instellen en wijzigen ................. 6

Geheugenbeveiliging in-/uitschakelen ........................................................... 7

3 Een fax verzenden (MFC-modellen) 8

Extra opties bij het verzenden .............................................................................. 8

Faxen met meer instellingen verzenden ........................................................ 8

Faxen onderbreken ........................................................................................ 9

Contrast ......................................................................................................... 9

Faxresolutie wijzigen ...................................................................................... 9

Uw wijzigingen instellen als nieuwe standaardinstellingen .......................... 10

Faxopties terugzetten naar de fabrieksinstellingen ...................................... 11

Faxopties opslaan als snelkoppeling ........................................................... 11

Extra handelingen bij het verzenden .................................................................. 12

Een fax handmatig verzenden ..................................................................... 12

Een fax verzenden aan het einde van een gesprek ..................................... 13

Tweevoudige werking (alleen zwart-wit) ...................................................... 13

Rondsturen (alleen zwart-wit) ...................................................................... 13

Direct verzenden .......................................................................................... 15

Internationale modus ................................................................................... 15

Uitgesteld verzenden (alleen zwart-wit) ....................................................... 16

Uitgestelde groepsverzending (alleen zwart-wit) ......................................... 17

Taken in wachtrij controleren en annuleren ................................................. 17

Pollen ................................................................................................................. 18

Verzend Pollen (alleen zwart-wit) ................................................................ 18

iii

4 Een fax ontvangen (MFC-modellen) 20

Geheugenontvangst (alleen zwart-wit) .............................................................. 20

Fax doorzenden ........................................................................................... 20

Fax opslaan ................................................................................................. 20

Een fax uit het geheugen afdrukken ............................................................ 21

®

PC-Fax ontvangen (Windows

Geheugenontvangst uitschakelen ................................................................ 22

Geheugenontvangst wijzigen ....................................................................... 23

Afstandsbediening ............................................................................................. 24

Een toegangscode voor afstandsbediening instellen ................................... 24

Uw toegangscode gebruiken ....................................................................... 24

Faxopdrachten voor afstandsbediening ....................................................... 26

Faxberichten opvragen ................................................................................ 27

Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden doorgestuurd ............ 27

Extra handelingen bij het ontvangen .................................................................. 28

Ontvangst zonder papier .............................................................................. 28

Een verkleinde afdruk van een inkomende fax maken ................................ 28

Een fax ontvangen aan het einde van een gesprek ..................................... 28

Pollen ................................................................................................................. 29

Ontvang Pollen ............................................................................................ 29

) ................................................................... 21

5 Nummers kiezen en opslaan (MFC-modellen) 32

Opties voor normale telefoongesprekken .......................................................... 32

Extra handelingen bij het kiezen ........................................................................ 32

Adresboeknummers combineren ................................................................. 32

Extra manieren om nummers op te slaan .......................................................... 33

Adresboeknummers uit het overzicht van uitgaande gesprekken

opslaan .................................................................................................... 33

Adresboeknummers uit het overzicht beller-ID opslaan .............................. 34

Groepen instellen voor rondsturen ............................................................... 34

6 Rapporten afdrukken 37

Faxrapporten (MFC-modellen) ........................................................................... 37

Verzendrapport ............................................................................................ 37

Faxjournaal (activiteitenrapport) .................................................................. 37

Rapporten .......................................................................................................... 38

Een rapport afdrukken ................................................................................. 39

iv

7 Kopiëren 40

Kopieeropties ..................................................................................................... 40

Kopiëren stoppen ......................................................................................... 40

De kopieersnelheid en -kwaliteit verbeteren ................................................ 40

Kopieën vergroten of verkleinen .................................................................. 41

N op 1 kopieën of een poster maken (Paginalay-out) .................................. 42

2 op 1 (id) kopiëren (Paginalay-out) ............................................................. 44

Kopieën sorteren .......................................................................................... 45

Dichtheid aanpassen ................................................................................... 46

Inktspaarmodus (MFC-J870DW) ................................................................. 47

Dun papier kopiëren (MFC-J870DW) .......................................................... 48

Boek kopiëren (MFC-J870DW) .................................................................... 48

Watermerk kopiëren (MFC-J870DW) .......................................................... 49

Achtergrondkleur verwijderen ...................................................................... 50

2-zijdig kopiëren ........................................................................................... 50

Uw wijzigingen instellen als nieuwe standaardinstellingen .......................... 52

Alle instellingen terugzetten naar de fabrieksinstellingen ............................ 53

Kopieeropties opslaan als snelkoppeling ..................................................... 53

8 Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of USB-

flashstation 54

PhotoCapture Center™-functies ........................................................................ 54

Geheugenkaarten, USB-flashstations en mapstructuren ............................. 54

Films afdrukken ............................................................................................ 55

Foto's afdrukken ................................................................................................. 55

Index afdrukken (miniaturen) ....................................................................... 55

Foto's afdrukken .......................................................................................... 56

Foto's verbeteren (MFC-J870DW) ............................................................... 56

Pasfoto's afdrukken ..................................................................................... 58

Diavoorstelling ............................................................................................. 59

Afdrukken in DPOF-formaat ......................................................................... 60

PhotoCapture Center™-afdrukinstellingen ........................................................ 61

Afdrukkwaliteit .............................................................................................. 61

Papieropties ................................................................................................. 61

Autocorrectie (MFC-J870DW) ...................................................................... 63

Helderheid, contrast en kleur instellen ......................................................... 63

Bijsnijden (crop) ........................................................................................... 65

Afdrukken zonder rand ................................................................................. 66

Datum afdrukken .......................................................................................... 66

Uw wijzigingen instellen als nieuwe standaardinstellingen .......................... 67

Alle instellingen terugzetten naar de fabrieksinstellingen ............................ 67

Naar een geheugenkaart of een USB-flashstation scannen .............................. 68

Automatisch bijsnijden (MFC-J870DW) ....................................................... 68

Nieuwe standaardinstellingen opslaan ........................................................ 70

Fabrieksinstellingen herstellen ..................................................................... 70

Scanopties opslaan als snelkoppeling ......................................................... 70

v

9 Foto's vanaf een camera afdrukken (DCP-J752DW,

MFC-J650DW en MFC-J870DW) 72

Foto's direct afdrukken vanaf een PictBridge-camera ....................................... 72

Vereisten voor PictBridge ............................................................................ 72

Uw digitale camera instellen ........................................................................ 72

Foto's afdrukken .......................................................................................... 73

Afdrukken in DPOF-formaat ......................................................................... 74

Foto's direct afdrukken vanaf een digitale camera (zonder PictBridge) ............. 74

Foto's afdrukken .......................................................................................... 75

A Routineonderhoud 76

De machine reinigen en controleren .................................................................. 76

De buitenkant van de machine reinigen ....................................................... 76

De geleiderol van de machine reinigen ........................................................ 77

De papierinvoerrollen reinigen ..................................................................... 77

De papierdoorvoerrollen reinigen ................................................................. 78

Het inktvolume controleren .......................................................................... 79

De machine inpakken en vervoeren .................................................................. 80

B Verklarende woordenlijst 83

C Index 87

vi

vii

1

Algemene instellingen

BELANGRIJKE OPMERKING

 De meeste afbeeldingen in deze gebruikershandleiding zijn gebaseerd op model

MFC-J870DW.

1

Opslag in geheugen

(MFC-J870DW)

Uw menu-instellingen worden permanent
opgeslagen en blijven bij een eventuele
stroomstoring behouden. Tijdelijke
instellingen (zoals Internationaal) gaan
verloren. Als u Nieuwe standaard hebt
geselecteerd als voorkeursinstelling voor
Fax, Scannen, Kopiëren en Foto, gaan de
instellingen niet verloren. Bovendien blijven
tijdens een stroomstoring de datum en tijd en
geprogrammeerde faxtaken (zoals
Tijdklok) maximaal 24 uur behouden.

(DCP-J552DW, 752DW en MFC-J650DW)

Uw menu-instellingen worden permanent
opgeslagen en blijven bij een eventuele
stroomstoring behouden. Tijdelijke

1

instellingen (zoals Internationaal
verloren. Als u Nieuwe standaard hebt
geselecteerd als voorkeursinstelling voor

1

, Scannen, Kopiëren en Foto, gaan

Fax

de instellingen niet verloren. Mogelijk dient u
wel de datum en tijd opnieuw in te stellen.

1

Alleen MFC-J650DW

) gaan

Automatisch zomertijd instellen (MFC-modellen)

U kunt de machine zo instellen dat de
zomertijd automatisch wordt ingeschakeld.
De machine wordt dan automatisch in de
lente een uur vooruit gezet en in de herfst een
uur achteruit. Zorg daarbij wel dat u de juiste
datum en tijd instelt bij Datum&Tijd.

a

Druk op (Instell.).

b

Druk op Alle instell.

c

Druk op a of b om Stand.instel.
weer te geven.

d

Druk op Stand.instel.

e

Druk op a of b om Datum&Tijd weer te
geven.

f

Druk op Datum&Tijd.

g

Druk op Aut. zomertijd.

h

Druk op Uit (of Aan).

i

Druk op .

1

Hoofdstuk 1

Slaapstand

U kunt opgeven na hoeveel tijd (maximaal 60
minuten) de machine in de slaapstand wordt
gezet wanneer er geen gebruik van wordt
gemaakt. Zodra een bewerking op de
machine wordt uitgevoerd, wordt de timer
opnieuw gestart.

a

Druk op (Instell.).

b

Druk op Alle instell.

c

Druk op a of b om Standaardinst.
weer te geven.

d

Druk op Standaardinst.

e

Druk op a of b om Slaapstand weer te
geven.

f

Druk op Slaapstand.

g

Druk op a of b om 1Min. (Min),
2Min., 3Min., 5Min., 10Min.,
30Min. of 60Min. weer te geven en op

te geven na hoeveel tijd de machine bij
inactiviteit in de slaapstand moet worden
gezet. Druk op de gewenste optie.

h

Druk op .

Automatisch uitschakelen (DCP-modellen)

Als u de functie Automatisch uitschakelen
activeert, wordt de machine nadat deze in de
slaapstand is gezet na verloop van het aantal
uur dat u hebt ingesteld automatisch
uitgeschakeld. Als deze functie is ingesteld op
Uit, wordt de machine niet automatisch
uitgeschakeld.

De standaardinstelling is 1uur.

OPMERKING

De machine schakelt niet automatisch uit
wanneer:

• deze is aangesloten op een draadloos

netwerk

• WLAN Activeren

(WLAN activeren) is ingesteld op
Aan.

a

Druk op (Instell.).

b

Druk op Alle instell.

c

Druk op a of b om Standaardinst.
weer te geven.

d

Druk op Standaardinst.

e

Druk op a of b om Autom. uit weer te
geven.

f

Druk op Autom. uit.

g

Druk op a of b om 1uur, 2uren, 4uren,
8uren of Uit weer te geven en druk dan

op de optie die u wilt instellen.

h

Druk op .

2

Touchscreen-LCD

De taal van het touchscreen wijzigen (afhankelijk van uw model)

U kunt de taal van het touchscreen wijzigen.

a

Druk op (Instell.).

b

Druk op Alle instell.

c

Druk op a of b om Stand.instel.
weer te geven.

d

Druk op Stand.instel.

Algemene instellingen

f

Druk op LCD instell.

g

Druk op Lichtdim-timer.

h

Druk op a of b om 10Sec., 20Sec.,
30Sec. of Uit weer te geven en druk

op de optie die u wilt instellen.

i

Druk op .

1

e

(alleen MFC-modellen)
Druk op a of b om Taalkeuze weer te
geven.

f

Druk op Taalkeuze.

g

Druk op uw taal.

h

Druk op .

De lichtdimtimer voor de achtergrondverlichting instellen

U kunt instellen hoe lang de
achtergrondverlichting van het Touchscreen­LCD blijft branden nadat u dit voor het laatst
hebt aangeraakt.

a

Druk op (Instell.).

b

Druk op Alle instell.

c

Druk op a of b om Standaardinst.
weer te geven.

d

Druk op Standaardinst.

e

Druk op a of b om LCD instell. weer
te geven.

3

Beveiligingsfuncties

2

(MFC-modellen)

Verzendslot
(MFC-J650DW)

Met de functie Verzendslot kunt u voorkomen
dat ongeautoriseerde personen toegang
hebben tot de machine. U kunt uitgestelde
faxen of pollingtaken dan niet meer
inplannen. Voordien geplande uitgestelde
faxen worden echter wel verzonden ook al
activeert u het verzendslot. Deze gaan dus
niet verloren.

Wanneer Verzendslot is ingeschakeld, zijn de
volgende functies beschikbaar:

 Faxen ontvangen

 Fax doorzenden

(Als Fax doorzenden al was ingeschakeld)

Het wachtwoord voor Verzendslot instellen en veranderen

OPMERKING

Als u het wachtwoord al hebt ingesteld,
hoeft u dit niet opnieuw te doen.

Het wachtwoord instellen

Zorg ervoor dat u het wachtwoord noteert en
op een veilige plek bewaart.

a

Druk op (Instell.).

b

Druk op Alle instell.

 Afstandsbediening

(Als Fax opslaan al was ingeschakeld)

1

 PC-Fax ontvangen

(Als PC-Fax ontvangen al was
ingeschakeld)

1

Wanneer de functie Verzendslot is ingeschakeld,
blijft de machine faxen ontvangen en slaat de
machine deze faxen op in het geheugen. Zodra
Verzendslot wordt uitgeschakeld, worden de faxen
naar de pc verzonden die u hebt opgegeven.

Wanneer Verzendslot is ingeschakeld, zijn de
volgende functies NIET beschikbaar:

 Bediening vanaf het bedieningspaneel

 Afdrukken vanaf computer

OPMERKING

Vraag de klantenservice van Brother om
hulp wanneer u het wachtwoord voor de
functie Verzendslot bent vergeten.

c

Druk op a of b om Fax weer te geven.

d

Druk op Fax.

e

Druk op a of b om Diversen weer te
geven.

f

Druk op Diversen.

g

Druk op Verzendslot.

h

Voer een viercijferig wachtwoord in met
behulp van het toetsenbord op het
touchscreen.
Druk op OK.

i

Als Controleren op het touchscreen
wordt weergegeven, voert u het
wachtwoord opnieuw in via het
toetsenbord op het touchscreen.
Druk op OK.

j

Druk op .

4

Beveiligingsfuncties (MFC-modellen)

Het wachtwoord wijzigen

a

Druk op (Instell.).

b

Druk op Alle instell.

c

Druk op a of b om Fax weer te geven.

d

Druk op Fax.

e

Druk op a of b om Diversen weer te
geven.

f

Druk op Diversen.

g

Druk op Verzendslot.

h

Druk op Wachtw. inst.

i

Voer de vier cijfers van het huidige
wachtwoord in met behulp van het
toetsenbord op het touchscreen.
Druk op OK.

j

Voer vier cijfers voor het nieuwe
wachtwoord in met behulp van het
toetsenbord op het touchscreen.
Druk op OK.

k

Als Controleren op het touchscreen
wordt weergegeven, voert u het nieuwe
wachtwoord opnieuw in via het
toetsenbord op het touchscreen.
Druk op OK.

l

Druk op .

Verzendslot in-/uitschakelen

Verzendslot inschakelen

a

Druk op (Instell.).

b

Druk op Alle instell.

c

Druk op a of b om Fax weer te geven.

d

Druk op Fax.

e

Druk op a of b om Diversen weer te
geven.

f

Druk op Diversen.

g

Druk op Verzendslot.

h

Druk op Verzendslot
Aan (Stel TX-slot in).

i

Voer het geregistreerde viercijferige
wachtwoord in met behulp van het
toetsenbord op het touchscreen.
Druk op OK.
De machine gaat offline en op het
touchscreen wordt Verzendslot
weergegeven.

Verzendslot uitschakelen

a

Druk op Ontgr.

b

Voer het geregistreerde viercijferige
wachtwoord in met behulp van het
toetsenbord op het touchscreen.
Druk op OK.
Verzendslot is uitgeschakeld.

2

OPMERKING

Als u het verkeerde wachtwoord invoert,
wordt Fout wachtwoord op het
touchscreen weergegeven en blijft de
machine offline. De machine blijft in de
verzendslotstand tot het geregistreerde
wachtwoord wordt ingevoerd.

5

Hoofdstuk 2

Geheugenbeveiliging
(MFC-J870DW)

Met de functie Geheugenbeveiliging kunt u
voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen
tot uw machine. U kunt uitgestelde faxen of
pollingtaken dan niet inplannen. Voordien
geplande uitgestelde faxen worden echter
wel verzonden, zelfs als u
Geheugenbeveiliging inschakelt. De
documenten gaan dus niet verloren.

Wanneer Geheugenbeveiliging is
ingeschakeld, zijn de volgende functies
beschikbaar:

 Faxen in het geheugen ontvangen

(beperkt door geheugencapaciteit)

 Fax doorzenden (als Fax doorzenden al

was ingeschakeld)

 Afstandsbediening (als Fax opslaan al

was ingeschakeld)

Wanneer geheugenbeveiliging is
ingeschakeld, zijn de volgende functies NIET
beschikbaar:

• U dient PC-Fax ontvangen uit te schakelen

voordat u Geheugenbeveiliging kunt
inschakelen.

• Neem contact op met de klantenservice

van Brother wanneer u het wachtwoord
voor Geheugenbeveiliging bent vergeten.

Het wachtwoord voor Geheugenbeveiliging instellen en wijzigen

OPMERKING

Als u het wachtwoord al hebt ingesteld,
hoeft u dit niet opnieuw te doen.

Voor de eerste keer een wachtwoord instellen

Zorg ervoor dat u het wachtwoord noteert en
op een veilige plek bewaart.

a

Druk op (Instell.).

 Bediening vanaf het bedieningspaneel

 Ontvangen faxen afdrukken

 Afdrukken vanaf computer

 PC-Fax ontvangen

 Afdrukken op schijf

 Afdrukken met NFC

 Scannen met NFC

1

uu Basis gebruikershandleiding: Afdrukken en
scannen met NFC (Near Field Communication)
(MFC-J870DW).

1

1

OPMERKING

• Om faxen in het geheugen af te drukken,

moet u Geheugenbeveiliging
uitschakelen.

b

Druk op Alle instell.

c

Druk op a of b om Fax weer te geven.

d

Druk op Fax.

e

Druk op a of b om Diversen weer te
geven.

f

Druk op Diversen.

g

Druk op Geh.beveiliging.

h

Voer een viercijferig wachtwoord in met
behulp van het toetsenbord op het
touchscreen.
Druk op OK.

i

Wanneer Controleren op het
touchscreen wordt weergegeven, voert
u het wachtwoord opnieuw in via het
toetsenbord op het touchscreen.
Druk op OK.

6

j

Druk op .

Het wachtwoord voor Geheugenbeveiliging wijzigen

a

Druk op (Instell.).

b

Druk op Alle instell.

c

Druk op a of b om Fax weer te geven.

d

Druk op Fax.

e

Druk op a of b om Diversen weer te
geven.

f

Druk op Diversen.

g

Druk op Geh.beveiliging.

h

Druk op Wachtw. inst.

i

Voer de geregistreerde vier cijfers van
het huidige wachtwoord in met behulp
van het toetsenbord op het touchscreen.
Druk op OK.

Beveiligingsfuncties (MFC-modellen)

c

Druk op a of b om Fax weer te geven.

d

Druk op Fax.

e

Druk op a of b om Diversen weer te
geven.

f

Druk op Diversen.

g

Druk op Geh.beveiliging.

h

Druk op Stel beveilig
in (Instel beveilig).

i

Voer het geregistreerde viercijferige
wachtwoord in met behulp van het
toetsenbord op het touchscreen.
Druk op OK.
De machine gaat offline en op het
touchscreen wordt Geh.beveiliging
weergegeven.

OPMERKING

Als er een stroomstoring is, blijven de
gegevens ongeveer 24 uur in het
geheugen behouden.

2

j

Voer vier cijfers voor het nieuwe
wachtwoord in met behulp van het
toetsenbord op het touchscreen.
Druk op OK.

k

Wanneer Controleren op het
touchscreen wordt weergegeven, voert
u het nieuwe wachtwoord opnieuw in via
het toetsenbord op het touchscreen.

Druk op OK.

l

Druk op .

Geheugenbeveiliging in-/ uitschakelen

Geheugenbeveiliging inschakelen

a

Druk op (Instell.).

Geheugenbeveiliging uitschakelen

a

Druk op Ontgr.

b

Voer het geregistreerde viercijferige
wachtwoord in met behulp van het
toetsenbord op het touchscreen.
Druk op OK.
Geheugenbeveiliging is uitgeschakeld.

OPMERKING

Wanneer u het verkeerde wachtwoord
invoert, wordt Fout wachtwoord op het
touchscreen weergegeven en blijft de
machine offline. De machine blijft in de
beveiligde stand tot het geregistreerde
wachtwoord wordt ingevoerd.

b

Druk op Alle instell.

7

Een fax verzenden

3

(MFC-modellen)

Extra opties bij het verzenden

Faxen met meer instellingen verzenden

Als u een fax verzendt, kunt u een combinatie
van instellingen kiezen, zoals

Faxresolutie, Contrast,
Scanform. glas (Scanformaat glas)

en Direct verzenden.

Daarnaast kunt u Oproepoverz,

1

Adresboek, Rondsturen, Voorbeeld
Kleurinstelling, Tijdklok,
Verzamelen, Verzend Pollen,
Ontvang Pollen, Internationaal,
Nieuwe standaard en
Fabrieksinstell. selecteren.

1

Alleen MFC-J870DW

Sommige instellingen zijn alleen beschikbaar
als u zwart-witfaxen verzendt.

,

Op het touchscreen wordt het volgende
weergegeven:

c

Druk op Opties.

d

Druk op a of b om de instelling die u wilt
wijzigen weer te geven. Druk op de
instelling zodra deze wordt
weergegeven.

e

Druk op de gewenste optie.

f

Ga terug naar stap d om meer
instellingen te wijzigen.

g

Druk op OK als u klaar bent met het
wijzigen van instellingen.

h

Voer het faxnummer in.

a

Laad uw document.

b

(MFC-J650DW)

Druk op

(MFC-J870DW)
Ga op een van de volgende manieren te
werk:

 Druk op

Faxvoorbeeld is ingesteld op Uit.

 Druk op

op

Faxvoorbeeld is ingesteld op Aan.

(Fax).

(Fax) als

(Fax) en vervolgens

(Faxen verzenden) als

i

Druk op Fax starten (Fax
Start).

OPMERKING

• De meeste instellingen zijn tijdelijke

instellingen. Zodra u de fax hebt
verzonden, keert de machine terug naar
de standaardinstellingen.

• U kunt bepaalde veelgebruikte instellingen

opslaan door deze als
standaardinstellingen te definiëren. Deze
instellingen blijven van kracht totdat u ze
weer wijzigt. (Zie Uw wijzigingen instellen

als nieuwe standaardinstellingen

uu pagina 10.)

• U kunt ook bepaalde veelgebruikte

instellingen opslaan door deze in te stellen
als snelkoppeling. (Zie Faxopties opslaan
als snelkoppeling uu pagina 11.)

8

Faxen onderbreken

Een fax verzenden (MFC-modellen)

i

Druk op Fax starten (Fax
Start).

Druk op om het faxen te onderbreken.

Contrast

Als uw document erg licht of erg donker is,
kunt u proberen het contrast aan te passen.
Voor de meeste documenten kan de
fabrieksinstelling Automatisch worden
gebruikt. Met Automatisch wordt het juiste
contrast voor uw document geselecteerd.
Kies Licht voor het verzenden van een licht
document. Kies Donker voor het verzenden
van een donker document.

a

Laad uw document.

b

(MFC-J650DW)

Druk op

(MFC-J870DW)
Ga op een van de volgende manieren te
werk:

 Druk op

Faxvoorbeeld is ingesteld op Uit.

 Druk op

op

Faxvoorbeeld is ingesteld op Aan.

c

Druk op Opties.

d

Druk op a of b om Contrast weer te
geven.

e

Druk op Contrast.

f

Druk op Automatisch, Licht of
Donker.

g

Druk op OK.

(Fax).

(Fax) als

(Fax) en vervolgens

(Faxen verzenden) als

OPMERKING

Zelfs wanneer u Licht of Donker kiest,
verzendt de machine het faxbericht met de
instelling Automatisch in een van de
volgende gevallen:

• Als u een kleurenfax verzendt.

• Als u Foto selecteert als faxresolutie.

Faxresolutie wijzigen

U kunt de kwaliteit van een fax verbeteren
door de faxresolutie te wijzigen.

a

Laad uw document.

b

(MFC-J650DW)

Druk op

(MFC-J870DW)
Ga op een van de volgende manieren te
werk:

 Druk op

Faxvoorbeeld is ingesteld op Uit.

 Druk op

op

Faxvoorbeeld is ingesteld op Aan.

c

Druk op Opties.

d

Druk op a of b om Faxresolutie weer
te geven.

e

Druk op Faxresolutie.

f

Druk op a of b om Standaard, Fijn,
Superfijn of Foto weer te geven en

druk dan op de optie die u wilt instellen.

(Fax).

(Fax) als

(Fax) en vervolgens

(Faxen verzenden) als

3

h

Voer het faxnummer in.

g

Druk op OK.

9

Hoofdstuk 3

h

Voer het faxnummer in.

Uw wijzigingen instellen als

i

Druk op Fax starten (Fax
Start).

OPMERKING

U kunt kiezen uit vier verschillende
resoluties voor zwart-witfaxen en twee
voor kleurfaxen.

Zwart-wit

Standaard

Fijn

Superfijn

Foto

Kleur

Standaard

Fijn

Als u Superfijn of Foto selecteert en
vervolgens een kleurenfax verzendt (via
Kleur in Kleurinstelling), wordt de
fax met de instelling Fijn verzonden.

Geschikt voor de meeste
getypte documenten.

Geschikt voor documenten
met een klein lettertype. De
transmissiesnelheid is iets
lager dan bij de
standaardresolutie.

Geschikt voor kleine
lettertypen of artwork. De
transmissiesnelheid is lager
dan bij de fijne resolutie.

Gebruik deze instelling
wanneer het document
verschillende grijstinten
heeft of een foto is. De
instelling Foto heeft de
laagste transmissiesnelheid.

Geschikt voor de meeste
getypte documenten.

Gebruik deze instelling
wanneer het document een
foto is. De
transmissiesnelheid is lager
dan bij de standaardresolutie.

nieuwe standaardinstellingen

U kunt de instellingen voor de meestgebruikte
faxopties, zoals Faxresolutie, Contrast,
Scanform. glas (Scanformaat glas),

1

Voorbeeld
Kleurinstelling, opslaan door deze als

standaardinstellingen te definiëren. Deze
instellingen blijven van kracht totdat u ze weer
wijzigt.

1

Alleen MFC-J870DW

a

(MFC-J650DW)

Druk op

(MFC-J870DW)
Ga op een van de volgende manieren te
werk:

 Druk op

 Druk op

b

Druk op Opties.

c

Druk op a of b om de menuoptie te
selecteren die u wilt wijzigen. Druk op uw
nieuwe optie.

Herhaal deze stap voor elke instelling
die u wilt wijzigen.

d

Druk na het wijzigen van de laatste optie
op a of b om Nieuwe standaard weer
te geven.

, Direct verzenden en

(Fax).

(Fax) als

Faxvoorbeeld is ingesteld op Uit.

(Fax) en vervolgens

op

(Faxen verzenden) als

Faxvoorbeeld is ingesteld op Aan.

10

e

Druk op Nieuwe standaard.

f

U wordt op het touchscreen gevraagd de
wijziging in de nieuwe
standaardinstellingen te bevestigen.
Druk op Ja ter bevestiging.

g

Druk op .

a

(MFC-J650DW)

Een fax verzenden (MFC-modellen)

Faxopties terugzetten naar de fabrieksinstellingen

U kunt alle faxopties die u hebt gewijzigd,
terugzetten naar de fabrieksinstellingen.
Deze instellingen blijven van kracht totdat u
ze weer wijzigt.

a

(MFC-J650DW)

Druk op

(MFC-J870DW)
Ga op een van de volgende manieren te
werk:

 Druk op

Faxvoorbeeld is ingesteld op Uit.

 Druk op

op

Faxvoorbeeld is ingesteld op Aan.

(Fax).

(Fax) als

(Fax) en vervolgens

(Faxen verzenden) als

Druk op

(MFC-J870DW)
Ga op een van de volgende manieren te
werk:

 Druk op

Faxvoorbeeld is ingesteld op Uit.

 Druk op

op

Faxvoorbeeld is ingesteld op Aan.

b

Voer het faxnummer in.

(Fax).

(Fax) als

(Fax) en vervolgens

(Faxen verzenden) als

OPMERKING

Als u de snelkoppeling voor het rondsturen
van faxen wilt gebruiken, drukt u op
Opties en selecteert u Rondsturen bij
stap d voordat u het faxnummer invoert
bij stap b.

(Zie Rondsturen (alleen zwart-wit)
uu pagina 13.)

3

b

Druk op Opties.

c

Druk op a of b om
Fabrieksinstell. weer te geven.

d

Druk op Fabrieksinstell.

e

U wordt op het touchscreen gevraagd
het terugzetten van de
fabrieksinstellingen te bevestigen.
Druk op Ja ter bevestiging.

f

Druk op .

Faxopties opslaan als snelkoppeling

U kunt alle nieuwe veelgebruikte faxopties
opslaan door deze in te stellen als
snelkoppeling.

c

Druk op Opties.

d

Druk op a of b om Faxresolutie,
Contrast, Voorbeeld

Kleurinstelling,
Direct verzenden,
Internationaal of
Scanform. glas (Scanformaat
glas) weer te geven en druk

vervolgens op de optie die u wilt
wijzigen. Druk vervolgens op de nieuwe
optie die u wilt instellen.

1

Alleen MFC-J870DW

Herhaal deze stap voor elke instelling
die u wilt wijzigen.

e

Druk op OK wanneer u klaar bent met het
selecteren van nieuwe opties.

1

,

11

Hoofdstuk 3

f

Druk op
Opslaan als snelkoppeling.

g

Controleer de weergegeven lijst met
opties die u hebt geselecteerd als
snelkoppeling en druk vervolgens op
OK.

h

Geef een naam voor de snelkoppeling
op via het toetsenbord op het
touchscreen. (Raadpleeg voor het
invoeren van letters, uu Basis
gebruikershandleiding: Tekst invoeren.)
Druk op OK.

i

Druk op OK om de snelkoppeling op te
slaan.

Extra handelingen bij het verzenden

Een fax handmatig verzenden

Als u documenten handmatig gaat
verzenden, hoort u de kiestoon, beltonen en
de faxontvangsttonen tijdens het faxen.

OPMERKING

Gebruik de ADF om een fax met meerdere
pagina's te verzenden.

a

Laad uw document.

b

Neem de hoorn van het externe toestel
van de haak om een kiestoon te horen.

c

Kies het faxnummer met het externe
toestel.

d

Als u de faxtonen hoort, drukt u op
Fax starten (Fax Start).
Druk bij gebruik van de glasplaat op
Verzenden op het touchscreen om de
fax te verzenden.

e

Plaats de hoorn weer op de haak.

12

Een fax verzenden (MFC-modellen)

Een fax verzenden aan het einde van een gesprek

Aan het einde van een gesprek kunt u voordat
u beiden ophangt een fax naar de andere
partij verzenden.

a

Vraag de ontvanger om te wachten op
de faxtonen (piepjes) en vervolgens op
de start- of verzendtoets te drukken en
dan op te hangen.

b

Laad uw document.

c

Druk op Fax starten (Fax
Start).

Druk bij gebruik van de glasplaat op
Verzenden om de fax te verzenden.

d

Plaats de hoorn weer op de haak.

Tweevoudige werking (alleen zwart-wit)

U kunt een nummer kiezen en de fax in het
geheugen scannen terwijl de machine een fax
uit het geheugen verstuurt, faxen ontvangt of
computergegevens afdrukt. Het nieuwe
taaknummer wordt op het touchscreen
weergegeven.

Hoeveel pagina's u in het geheugen kunt
inlezen, is afhankelijk van de gegevens die
erop zijn afgedrukt.

OPMERKING

Wanneer de melding Geheugen vol

wordt weergegeven, drukt u op

Stoppen om de taak te annuleren of op
Nu verzenden om de tot dusver

gescande pagina's te verzenden.

of

Rondsturen (alleen zwart-wit)

Met de functie Rondsturen kunt u één
faxbericht automatisch naar verschillende
faxnummers verzenden. U kunt een fax
tegelijkertijd rondsturen naar groepen,
adresboeknummers en maximaal 50 met de
hand gekozen nummers.

Nadat het rondsturen is voltooid, wordt een
rapport afgedrukt.

Voordat u gaat rondsturen

Adresboeknummers moeten in het geheugen
van de machine zijn opgeslagen voordat u ze
kunt gebruiken voor rondsturen. (uu Basis
gebruikershandleiding: Adresboeknummers
opslaan.)

Ook groepsnummers moeten in het
geheugen van de machine zijn opgeslagen
voordat u ze kunt gebruiken voor rondsturen.
Groepsnummers bevatten een groot aantal
opgeslagen adresboeknummers zodat u
sneller kunt kiezen. (Zie Groepen instellen
voor rondsturen uu pagina 34.)

Faxberichten rondsturen

a

Laad uw document.

b

(MFC-J650DW)

Druk op

(MFC-J870DW)
Ga op een van de volgende manieren te
werk:

 Druk op

(Fax).

(Fax) als

3

Faxvoorbeeld is ingesteld op Uit.

 Druk op

op

Faxvoorbeeld is ingesteld op Aan.

(Fax) en vervolgens

(Faxen verzenden) als

13

Hoofdstuk 3

c

Druk op Opties.

Faxen verzenden via de glasplaat

d

Druk op a of b om Rondsturen weer te
geven.

e

Druk op Rondsturen.

f

Druk op Nummer toevoeg.

g

U kunt op de volgende manier nummers
aan de rondzending toevoegen:

 Druk op Nummer toevoeg. en voer

een nummer in met behulp van het
toetsenbord op het touchscreen.

Druk op OK.

 Druk op

Toevoegen uit adresboek.
Druk op a of b om het nummer weer
te geven dat u wilt toevoegen aan de
rondzending.
Druk op de selectievakjes van de
nummers die u wilt toevoegen aan de
rondzending.
Nadat u de gewenste nummers hebt
geselecteerd, drukt u op OK.

 Druk op Zoeken in adresboek.

Voer de eerste letter van de naam in
en druk op OK.
Druk op de naam en druk vervolgens
op het nummer dat u wilt toevoegen
aan de groepsverzending.

Voer een van de volgende stappen uit
als op het touchscreen
Volgende Pagina? wordt
weergegeven:

 Als u één pagina wilt verzenden,

drukt u op Nee.

De machine begint met het
verzenden van het document.

 Als u meerdere pagina's wilt

verzenden, drukt u op Ja en plaatst
u de volgende pagina op de
glasplaat.

Druk op OK.

De machine begint met het scannen
van de pagina. (Herhaal deze stap
voor elke pagina.)

OPMERKING

• Als u geen locaties voor groepsnummers

gebruikt, kunt u faxen “rondsturen” naar
maximaal 250 verschillende nummers.

• Hoeveel geheugen op de machine

beschikbaar is, hangt af van het soort
opdrachten in het geheugen en de
nummers die u gebruikt voor het
rondsturen. Als u de fax naar het maximale
aantal nummers stuurt, kunt u de
tweevoudige werking en uitgestelde fax
niet gebruiken.

h

Nadat u alle faxnummers hebt ingevoerd
door stap f en g te herhalen, drukt u
op OK.

i

Druk op Fax starten (Fax
Start).

OPMERKING

Rondsturen is niet beschikbaar als u
Kleur in Kleurinstelling selecteert.

Faxen verzenden vanaf de ADF

 De machine begint het document te

scannen.

14

• Wanneer de melding Geheugen vol

wordt weergegeven, drukt u op

Stoppen om de taak te annuleren of op
Nu verzenden om de tot dusver

gescande pagina's te verzenden.

Rondsturen annuleren

a

Druk op .

b

Ga op een van de volgende manieren te
werk:

of

Een fax verzenden (MFC-modellen)

 Als u de volledige zending wilt

annuleren, drukt u op
Volledige zending. Ga naar
stap c.

 Als u de huidige taak wilt annuleren,

drukt u op het touchscreen op het
nummer dat wordt gekozen. Ga naar
stap d.

 Als u wilt afsluiten zonder te

annuleren, drukt u op

c

Wanneer u wordt gevraagd of u de
volledige zending wilt annuleren, voert u
een van de volgende handelingen uit:

 Druk op Ja ter bevestiging.

 Als u wilt afsluiten zonder te

annuleren, drukt u op Nee.

d

Ga op een van de volgende manieren te
werk:

 Als u de huidige taak wilt annuleren,

drukt u op Ja.

 Als u wilt afsluiten zonder te

annuleren, drukt u op Nee.

.

Direct verzenden

Als u een fax gaat verzenden, worden de
documenten eerst in het geheugen gescand
voordat deze worden verzonden. Zodra de
telefoonlijn vrij is, kiest de machine het
nummer en wordt de fax verzonden.

Soms wilt u een belangrijk document echter
onmiddellijk verzenden zonder te wachten
totdat de machine het in het geheugen heeft
gescand. U kunt hiervoor
Direct verzenden inschakelen.

Ga op een van de volgende manieren te
werk:

 Druk op

Faxvoorbeeld is ingesteld op Uit.

 Druk op

op

Faxvoorbeeld is ingesteld op Aan.

c

Druk op Opties.

d

Druk op a of b om
Direct verzenden weer te geven.

e

Druk op Direct verzenden.

f

Druk op Aan (of Uit).

g

Druk op OK.

h

Voer het faxnummer in.

i

Druk op Fax starten (Fax
Start).

(Fax) als

(Fax) en vervolgens

(Faxen verzenden) als

OPMERKING

• Als u een kleurenfax verzendt of als het

geheugen vol is en u een zwart-witfax
vanuit de ADF verzendt, wordt het
document direct verzonden (zelfs als

Direct verzenden is ingesteld op
Uit).

• Bij Direct verzenden met de glasplaat

werkt de functie voor automatisch opnieuw
kiezen niet.

Internationale modus

3

a

Laad uw document.

b

(MFC-J650DW)

Druk op

(MFC-J870DW)

(Fax).

Als u problemen hebt met het internationaal
verzenden, bijvoorbeeld vanwege ruis op de
lijn, is het raadzaam om de internationale
modus te activeren. Nadat u een fax in deze
modus hebt verzonden, wordt deze functie
automatisch weer uitgeschakeld.

a

Laad uw document.

15

Hoofdstuk 3

b

(MFC-J650DW)

Druk op

(Fax).

Ga op een van de volgende manieren te
werk:

(MFC-J870DW)
Ga op een van de volgende manieren te
werk:

 Druk op

Faxvoorbeeld is ingesteld op Uit.

 Druk op

op

Faxvoorbeeld is ingesteld op Aan.

c

Druk op Opties.

d

Druk op a of b om Internationaal
weer te geven.

e

Druk op Internationaal.

f

Druk op Aan (of Uit).

g

Druk op OK.

h

Voer het faxnummer in.

i

Druk op Fax starten (Fax
Start).

(Fax) als

(Fax) en vervolgens

(Faxen verzenden) als

 Druk op

Faxvoorbeeld is ingesteld op Uit.

 Druk op

op

Faxvoorbeeld is ingesteld op Aan.

c

Druk op Opties.

d

Druk op a of b om Tijdklok weer te
geven.

e

Druk op Tijdklok.

f

Druk op Tijdklok.

g

Druk op Aan (of Uit).

h

Druk op Tijd inst.

i

Voer met behulp van het toetsenbord op
het touchscreen het tijdstip in waarop u
de fax wilt verzenden (in 24­uursnotatie).
(Voor kwart voor acht 's avonds voert u
bijvoorbeeld 19:45 in.)
Druk op OK.

(Fax) als

(Fax) en vervolgens

(Faxen verzenden) als

Uitgesteld verzenden (alleen zwart-wit)

U kunt maximaal 50 faxberichten in het
geheugen opslaan om ze binnen 24 uur te
verzenden. Deze faxberichten worden
verzonden op het tijdstip dat u invoert in
stap i.

a

Laad uw document.

b

(MFC-J650DW)

Druk op

(MFC-J870DW)

16

(Fax).

OPMERKING

Hoeveel pagina's u in het geheugen kunt
inlezen, is afhankelijk van de gegevens die
op elke pagina zijn afgedrukt.

j

Druk op OK.

k

Voer het faxnummer in.

l

Druk op Fax starten (Fax
Start).

OPMERKING

Tijdklok is niet beschikbaar als u
Kleur in Kleurinstelling selecteert.

Een fax verzenden (MFC-modellen)

Uitgestelde groepsverzending (alleen zwart-wit)

Voordat de uitgestelde faxen worden
verzonden, worden alle faxen in het
geheugen eerst gesorteerd op bestemming
en gepland tijdstip. Alle uitgestelde faxen die
op hetzelfde tijdstip naar dezelfde
bestemming moeten worden verzonden,
worden als een enkele fax verzonden voor
een snellere transmissie.

a

(MFC-J650DW)

Druk op

(MFC-J870DW)
Ga op een van de volgende manieren te
werk:

 Druk op

Faxvoorbeeld is ingesteld op Uit.

 Druk op

op

(Fax).

(Fax) als

(Fax) en vervolgens

(Faxen verzenden) als

Taken in wachtrij controleren en annuleren

U kunt controleren welke taken er nog in het
geheugen op verzending wachten en een
taak annuleren.
(Als er geen taken op verzending wachten,
wordt Geen opdrachten weergegeven.)

a

Druk op (Instell.).

b

Druk op Alle instell.

c

Druk op a of b om Fax weer te geven.

d

Druk op Fax.

e

Druk op a of b om Rest. jobs weer te
geven.

f

Druk op Rest. jobs.
Op het touchscreen worden alle taken
weergegeven die in de wachtrij staan.

g

Druk op a of b om door de taken te
bladeren en druk op de taak die u wilt
annuleren.
Druk op OK.

3

Faxvoorbeeld is ingesteld op Aan.

b

Druk op Opties.

c

Druk op a of b om Verzamelen weer te
geven.

d

Druk op Verzamelen.

e

Druk op Aan (of Uit).

f

Druk op .

h

Ga op een van de volgende manieren te
werk:

 Druk op Ja om een taak te

annuleren.

Als u nog een taak wilt annuleren,
gaat u naar stap g.

 Als u wilt afsluiten zonder te

annuleren, drukt u op Nee.

i

Druk op zodra u gereed bent.

17

Hoofdstuk 3

Pollen

d

Druk op a of b om Verzend Pollen
weer te geven.

Met pollen kunt u de machine zo instellen dat
andere personen faxen van u kunnen
ontvangen, waarbij de ontvangende persoon
hiervoor betaalt. U kunt ook een andere
faxmachine bellen om een fax op te vragen,
zodat u hiervoor betaalt. De pollingfunctie
werkt alleen als deze op beide machines is
ingesteld. Niet alle faxmachines
ondersteunen de pollingfunctie.

Verzend Pollen (alleen zwart­wit)

Met Verzend Pollen kunt u een document op
uw faxmachine klaarzetten zodat andere
faxmachines het apparaat kunnen bellen om
het document op te vragen.

Het document wordt opgeslagen en kan door
andere faxmachines worden opgevraagd
totdat u het uit het geheugen verwijdert. (Zie

Taken in wachtrij controleren en annuleren

uu pagina 17.)

Verzend Pollen instellen

e

Druk op Verzend Pollen.

f

Druk op Stand.

g

Druk op Fax starten (Fax
Start).

h

Als u gebruikmaakt van de glasplaat,
wordt u gevraagd een van de volgende
opties te selecteren:

 Druk op Ja om de volgende pagina

te scannen.
Ga naar stap i.

 Druk op Nee om het document in het

geheugen op te slaan. Andere
faxmachines kunnen uw machine nu
bellen en het document opvragen.

i

Leg de volgende pagina op de glasplaat
en druk op OK. Herhaal de stappen h
en i voor iedere volgende pagina.
Het document wordt in het geheugen
opgeslagen en wordt verzonden als het
wordt opgevraagd.

a

Laad uw document.

b

(MFC-J650DW)

Druk op

(MFC-J870DW)
Ga op een van de volgende manieren te
werk:

 Druk op

Faxvoorbeeld is ingesteld op Uit.

 Druk op

op

Faxvoorbeeld is ingesteld op Aan.

c

Druk op Opties.

(Fax).

(Fax) als

(Fax) en vervolgens

(Faxen verzenden) als

Verzend Pollen met een beveiligingscode instellen

Met Beveiligd pollen kunt u instellen wie de
documenten kan opvragen die u hebt
klaargezet om te pollen.

Beveiligd pollen werkt alleen met Brother­faxmachines. Als iemand een fax van uw
faxmachine wil ophalen, moet hij of zij de
beveiligingscode invoeren.

a

Laad uw document.

b

(MFC-J650DW)

Druk op

(MFC-J870DW)
Ga op een van de volgende manieren te
werk:

(Fax).

18

 Druk op (Fax) als

Faxvoorbeeld is ingesteld op Uit.

Een fax verzenden (MFC-modellen)

 Druk op

op

Faxvoorbeeld is ingesteld op Aan.

c

Druk op Opties.

d

Druk op a of b om Verzend Pollen
weer te geven.

e

Druk op Verzend Pollen.

f

Druk op Beveilig.

g

Voer een viercijferig nummer in.
Druk op OK.

h

Druk op Fax starten (Fax
Start).

i

Als u gebruikmaakt van de glasplaat,
wordt u gevraagd een van de volgende
opties te selecteren:

(Fax) en vervolgens

(Faxen verzenden) als

3

 Druk op Ja om de volgende pagina

te scannen.
Ga naar stap j.

 Druk op Nee om het document te

verzenden.

j

Leg de volgende pagina op de glasplaat
en druk op OK.

k

Herhaal de stappen i en j voor iedere
volgende pagina. De fax wordt
automatisch verzonden.

19

Een fax ontvangen

4

(MFC-modellen)

Geheugenontvangst (alleen zwart-wit)

Met Geheugenontvangst kunt u faxen
ontvangen terwijl u zich niet bij de machine
bevindt.

U kunt slechts één optie voor
Geheugenontvangst tegelijk gebruiken:

 Fax doorzenden

 Fax opslaan

 PC-Fax ontvangen

 Uit

U kunt uw selectie op elk gewenst moment
wijzigen. Als er nog ontvangen faxberichten in
het geheugen van de machine staan wanneer
u de optie voor geheugenontvangst wijzigt,
wordt een melding weergegeven op het
touchscreen. (Zie Geheugenontvangst
wijzigen uu pagina 23.)

Fax doorzenden

Met de functie Fax doorzenden kunt u
ontvangen faxen opslaan in het geheugen
van de machine. Vervolgens kiest de machine
het faxnummer dat u hebt geprogrammeerd
en wordt het faxbericht verzonden.

h

Druk op Geheugenontv.

i

Druk op a of b om Fax Doorzenden
(Fax doorzenden) weer te geven.

j

Druk op Fax Doorzenden
(Fax doorzenden).

k

Voer het doorzendnummer (maximaal
20 cijfers) in met behulp van het
toetsenbord op het touchscreen.
Druk op OK.

l

(MFC-J650DW)
Druk op Backup Print: Aan of
Backup Print: Uit.
(MFC-J870DW)
Als Faxvoorbeeld is ingesteld op Uit,
drukt u op Backup Print: Aan of
Backup Print: Uit.

BELANGRIJK

• Als u Backup Print: Aan selecteert,

wordt de fax ook op uw machine afgedrukt,
zodat u een kopie hebt. Dit is een
veiligheidsmaatregel voor het geval dat de
stroom uitvalt voordat de fax is
doorgestuurd of er een probleem aan de
kant van de ontvanger is.

• Als u een kleurenfax ontvangt, wordt deze

fax afgedrukt maar niet doorgestuurd naar
het geprogrammeerde doorzendnummer.

a

Druk op (Instell.).

b

Druk op Alle instell.

c

Druk op a of b om Fax weer te geven.

d

Druk op Fax.

e

Druk op a of b om Ontvangstmenu
weer te geven.

f

Druk op Ontvangstmenu.

g

Druk op a of b om Geheugenontv.
weer te geven.

20

m

Druk op .

Fax opslaan

Met de functie Fax opslaan kunt u ontvangen
faxen opslaan in het geheugen van de
machine. U kunt opgeslagen faxberichten
vanaf een andere locatie uit het geheugen
ophalen met behulp van de
afstandsbedieningsopties.

Een fax ontvangen (MFC-modellen)

Als u Fax opslaan hebt ingeschakeld, wordt
er een reservekopie afgedrukt.

a

Druk op (Instell.).

b

Druk op Alle instell.

c

Druk op a of b om Fax weer te geven.

d

Druk op Fax.

e

Druk op a of b om Ontvangstmenu
weer te geven.

f

Druk op Ontvangstmenu.

g

Druk op a of b om Geheugenontv.
weer te geven.

h

Druk op Geheugenontv.

i

Druk op a of b om Fax Opslaan (Fax
opslaan) weer te geven.

j

Druk op Fax Opslaan (Fax
opslaan).

k

Druk op .

OPMERKING

Kleurenfaxen kunnen niet in het geheugen
worden opgeslagen. Als u een kleurenfax
ontvangt, dan wordt deze afgedrukt.

Een fax uit het geheugen afdrukken

Als u de functie Fax opslaan hebt
ingeschakeld, kunt u nog altijd een fax uit het
geheugen afdrukken als u zich bij uw machine
bevindt.

a

Druk op (Instell.).

e

Druk op a of b om Print document
weer te geven.

f

Druk op Print document.

g

Druk op OK.

h

Druk op .

OPMERKING

• U kunt ook een fax opgeslagen in het

geheugen afdrukken door op Afdr. te
drukken op het touchscreen.
(MFC-J870DW: Wanneer Faxvoorbeeld is
ingesteld op Uit.)

• Als u een fax uit het geheugen afdrukt,

worden de faxgegevens van uw machine
gewist.

PC-Fax ontvangen

®

(Windows

Als u PC-Fax ontvangen instelt, worden
ontvangen faxen in het geheugen opgeslagen
en vervolgens naar de computer verzonden.
U kunt vervolgens de computer gebruiken
voor het weergeven en het opslaan van deze
faxen.

Zelfs wanneer u de computer hebt
uitgeschakeld (bijvoorbeeld 's nachts of in het
weekend), worden faxberichten ontvangen
en in het geheugen van de machine opslagen.

Als u de computer en de software voor PC­Fax ontvangen opstart, worden de
faxberichten naar de computer overgezet.

De computer moet beschikken over speciale
software voor PC-Fax ontvangen om
ontvangen faxberichten naar de computer te
kunnen overzetten. (uu Software en Netwerk
gebruikershandleiding.)

)

4

b

Druk op Alle instell.

c

Druk op a of b om Fax weer te geven.

d

Druk op Fax.

Als u Backup Print: Aan selecteert, wordt
de fax ook afgedrukt.

a

Druk op (Instell.).

21

Hoofdstuk 4

b

Druk op Alle instell.

c

Druk op a of b om Fax weer te geven.

d

Druk op Fax.

e

Druk op a of b om Ontvangstmenu
weer te geven.

f

Druk op Ontvangstmenu.

g

Druk op a of b om Geheugenontv.
weer te geven.

h

Druk op Geheugenontv.

i

Druk op a of b om PC-Fax ontv. weer
te geven.

j

Druk op PC-Fax ontv.

k

Op het touchscreen wordt de melding

Start PC-Fax op uw computer.

weergegeven.
Druk op OK.

• Voordat u PC-Fax ontvangen kunt

instellen, moet u de software MFL-Pro
Suite op de computer installeren.
Controleer of de computer is aangesloten
en is ingeschakeld. (uu Software en
Netwerk gebruikershandleiding.)

• U kunt deze instelling gebruiken om

faxberichten over te zetten naar de
computer als u een foutbericht ontvangt en
de faxberichten in het geheugen niet
kunnen worden afgedrukt. (uu Basis
gebruikershandleiding: Faxberichten of
Faxjournaal overzetten.)

• Als u een kleurenfax ontvangt, wordt de

kleurenfax afgedrukt op de machine, maar
niet naar de computer verzonden.

• Herhaal stap a tot en met n om de

doelcomputer te wijzigen.

Geheugenontvangst

l

Druk op a of b om <USB> weer te geven
of de naam van de pc waarop u faxen
wilt ontvangen wanneer u aangesloten
bent op een netwerk.
Druk op <USB> of de naam van de pc.
Druk op OK.

m

(MFC-J650DW)
Druk op Backup Print: Aan of
Backup Print: Uit.
(MFC-J870DW)
Als Faxvoorbeeld is ingesteld op Uit,
drukt u op Backup Print: Aan of
Backup Print: Uit.

n

Druk op .

OPMERKING

• PC-Fax ontvangen wordt niet ondersteund

door Macintosh.

uitschakelen

a

Druk op (Instell.).

b

Druk op Alle instell.

c

Druk op a of b om Fax weer te geven.

d

Druk op Fax.

e

Druk op a of b om Ontvangstmenu
weer te geven.

f

Druk op Ontvangstmenu.

g

Druk op a of b om Geheugenontv.
weer te geven.

h

Druk op Geheugenontv.

i

Druk op Uit.

22

j

Druk op .