BROTHER MFC-9180 User Manual

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MFC-9180

MANUEL DE L’UTILISATEUR

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CET APPAREIL EST CONCU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu’il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu’il n’offre aucune garantie dans le cas où ce produit serait utilisé sur des lignes de télécommunication publiques d’un autre pays.

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Page 4

EC Declaration of Conformity under the R & TTE Directive

Constructeur Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Usine Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, China

Déclare par la présente que les :

Description du produit : Télécopieurs Type : Groupe 3 Nom du modèle : MFC-9180

sont conformes aux modalités de la directive R & TTE (1999/5/CE) ainsi qu’aux normes suivantes :

Sécurit : EN60950:2000 CEM : EN55022:1998 Class B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

Année de la première apposition du label CE : 2001

Emis par : Brother Industries, Ltd. Date : 15 June 2001 A : Nagoya, Japan

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Comment utiliser ce manuel

Nous vous remercions d’avoir choisi un télécopieur (FAX) Brother. Cet appareil a été conçu pour être d’un emploi facile ; les messages affichés sur son écran à cristaux

liquides vous guident au fil de ses fonctions. Consacrez cependant un peu de temps à la lecture de ce manuel pour pouvoir exploiter au mieux toutes ses capacités.

De plus, l’appareil dispose d’une touche Rapports . Appuyez sur Rapports puis

sur

pour imprimer la liste des fonctions et procédures élémentaires de

fonctionnement.

Pour trouver un renseignement

Tous les titres et sous-titres de chapitre sont repris dans la Table des matières. Vous serez en mesure de trouver un renseignement sur une fonction spécifique en vous reportant à l’index situé à la fin de ce manuel. Tout au long de l’ouvrage, vous verrez des symboles spéciaux qui vous alerteront sur des points importants, des renvois et des mises en garde. Les schémas illustrant certains écrans vous aideront également à choisir la séquence de touches appropriée.

Symboles utilisés dans ce manuel

Remarque ou information supplémentaire.

L’appareil risque d’être endommagé ou de ne pas fonctionner correctement si cette consigne n’est pas respectée.

Les avertissements indiquent les précautions à prendre pour éviter les risques de blessures corporelles.

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Programmation conviviale

Votre appareil a été conçu pour une programmation conviviale à l’écran. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre appareil.

Comme la programmation se fait à l’écran, nous avons créé des messages pilotes progressifs pour vous aider à programmer votre appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s’affichent ; elles vous guideront dans le choix des menus de fonction, des options de programmation et du paramétrage. De plus, vous pouvez porgrammer les paramètres plus rapidement en appuyant

Menu/Set et en tapant le numéro du menu à l’aide du pavé numérique.

sur L’annexe de ce manuel contient une liste complète des sélections de fonction, des options et des

paramètres disponibles. (Voir

Mode Menu & Tableau de Sélection de Menu , page 12.)

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Table des matières

Comment utiliser ce manuel Programmation conviviale

Table des matières..............................................................................vi

PRÉPARATION ET UTILISATION SIMPLE

Guide de préparation et d’utilisation simple

Conseils de préparation et guide d’utilisation simple..........................5

Vue d’ensemble du panneau de commande ...................................... 10

Mode Menu & Tableau de Sélection de Menu.................................. 12

FONCTIONS DE BASE DU TELECOPIEUR

Chapitre 1 Configuration

Paramétrage initial.............................................................................18

Réglage des paramètres.....................................................................19

Enregistrement des numéros pour faciliter la composition...............23

Chapitre 2 Envoi d’un fax

Paramètres de numérisation............................................................... 25

Composer un numéro ........................................................................26

Transmission......................................................................................27

Chapitre 3 Réception d’un fax

Paramètres du mode de réception...................................................... 29

Réception d’un fax ............................................................................32

Chapitre 4 Utilisation du téléphone

Comment effectuer des appels téléphoniques avec un téléphone

externe ............................................................................................... 34

Chapitre 5 Impression de Rapports

Rapport de vérification de transmission et

configuration du journal....................................................................36

Utilisation de la touche Rapports ......................................................37

FONCTIONS AVANCEES DU TELECOPIEUR

Chapitre 6 Opérations d’envoi avancées

Opérations avancées..........................................................................38

Chapitre 7 Opérations de réception avancées

Fonctionnement avec un téléphone externe ou un

poste supplémentaire.........................................................................46

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Chapitre 8 Relève

Relève de réception............................................................................48

Relève de transmission ......................................................................50

Chapitre 9 Options de fax à distance

Réglage du mode de mémorisation des fax .......................................51

Réadressage de fax.............................................................................51

Extraction à distance..........................................................................52

COPIE

Chapitre 10 Fonctions de copie

Fonctions élémentaires de copie........................................................55

Paramétrage provisoire de la copie....................................................57

Comment modifier les paramètres par défaut....................................62

IMPRIMANTE/SCANNER

Chapitre 11 Utiliser la fonction impression de votre appareil

Fonctions spéciales d’impression ......................................................64

Impression depuis votre PC...............................................................64

Impression/télécopie simultanées ......................................................66

Fonctions du menu d’impression.......................................................66

Papier admissible...............................................................................67

Chapitre 12 Configuration du pilote d’imprimante

(uniquement pour Windows

Utiliser le pilote d’imprimante de l’appareil MFC-9180 Brother......68

Onglet Base........................................................................................68

Onglet avancé.....................................................................................70

Assistance ..........................................................................................78

Chapitre 13 Utilisation du Brother Control Centre sous

Windows

Brother Control Centre ......................................................................79

Utiliser la touche Scan avec Windows PC.........................................80

Utilisation des touches du panneau de commande ............................81

Fonctions du Control Centre de Brother............................................82

Numérisation pour fichier..................................................................85

Numérisation pour E-mail..................................................................86

Numérisation pour traitement de texte...............................................88

Bouton défini par l’utilisateur............................................................89

Copie..................................................................................................90

Envoi d’un fax....................................................................................91

Chapitre 14 Utiliser ScanSoft

ScanSoft

(pour Windows

™

TextBridge

PaperPort

)

uniquement)

pour Brother et

vii

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Chapitre 15 Configuration et utilisation de PC FAX

(pour Windows

Introduction ....................................................................................... 99

Programme d’installation à distance du MFC................................... 99

Envoi par PC FAX (uniquement pour Windows

uniquement)

)......................... 100

Chapitre 16 Utilisation du MFC Brother avec un nouveau Power

Macintosh

Configuration de votre Apple équipé d’une interface USB, avec Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/

9.0/9.0.4/9.1.....................................................................................111

Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre

Apple

Envoyer un fax à partir de votre application Macintosh ................. 113

Utilisation du pilote de scanner TWAIN de Brother avec votre Apple

G3, G4 ou un iMac

Macintosh

.........................................................................111

...............................................................117

™

/iBook

G3,G4 ou iMac

™

Chapitre 17 Pour l’utilisateur du DOS

ENTRETIEN

Chapitre 18 Dépistage des pannes et entretien

Messages d’erreur............................................................................ 124

Bourrages de document et de papier ...............................................127

Emballage et transport de l’appareil................................................ 134

Entretien périodique ........................................................................ 136

IMPORTANT

Chapitre 19 Consignes de sécurité importantes

Consignes de sécurité importantes .................................................. 147

ANNEXE

Chapitre 20 Spécifications

Caractéristiques du module fax.......................................................150

Caractéristiques du mode Imprimante............................................. 151

Configuration requise......................................................................152

Caractéristiques électriques et environnement................................152

Avis concernant l’élaboration et la publication du

présent manuel.................................................................................153

Marques...........................................................................................153

Comment entrer du texte.................................................................154

A propos des télécopieurs................................................................ 155

Glossaire.......................................................................................... 156

Index................................................................................................ 160

viii

Page 10

Guide de préparation et d’utilisation simple

Procédure élémentaire d’installation et d’utilisation de l’appareil

Suivez cette procédure élémentaire pour préparer et utiliser l’appareil.

Toutefois, avant d’entamer la procédure, consultez les consignes importantes de sécurité (page

147), les conseils d’utilisation et les précis d’utilisation (page 5).

Si vous avez besoin d’informations supplémentaires, consultez les sections FONCTIONS DE BASE DU TELECOPIEUR ou FONCTIONS AVANCEES DU TELECOPIEUR.

1 Veuillez lire le Guide de configuration rapide

Suivez les instructions figurant dans le Guide de configuration rapide de Brother pour configurer l’appareil.

2 Chargement du document

Vous pouvez numériser le document pour le faxer ou le copier soit en le plaçant dans le chargeur automatique de document (ADF) ou sur la vitre.

Utiliser le chargeur de documents

Le chargeur de documents peut contenir jusqu’à 30 pages, et les introduit individuellement dans la machine. Choisissez un grammage de papier standard (75g/m chargeur de documents. Ventilez les pages avant de les placer dans le chargeur.

Environnement recommandé

Température : 20-30°C Humidité : 50%-70%

N’utilisez pas de papier gondolé, enroulé, plié ou déchiré, et n’utilisez pas de feuilles attachées par des agrafes, des trombones ou du ruban adhésif. N’utilisez pas de documents en carton, des feuilles de journaux ou des morceaux de tissu. (Pour copier ou numériser ce type de document, voir Avec la vitre, page 3.)

■ Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche.

■ Les documents doivent mesurer entre 14.8 et 21.6 cm de largeur, et entre 14.8 et 35.6 cm de

longueur.

Ventilez les pages et disposez-les selon un angle de 30°. Insérez les pages (face imprimée dessus, tête de page vers le bas) dans le chargeur jusqu’à ce qu’elles touchent le rouleau d’entraînement.

Réglez les guide-papiers selon la largeur de vos documents.

Relevez la butée de document.

) lorsque vous utilisez le

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Guide de préparation et d’utilisation simple

Page 11

Lorsqu’il y a plusieurs pages, prenez soin de ventiler le document comme illustré ci-dessous.

Les documents sont placés dans le chargeur, face imprimée dessus

30˚

Butée de document

Réglage du levier de support spécial

Vous pouvez utiliser le levier support spécial pour sélectionner la Position Normale ( ) ou la Position Spéciale ( ).

Pour introduire les types d’originaux normaux, placez le levier support spécial sur la Position Normale ( ). Vous pouvez introduire plusieurs pages.

Pour introduire les types d’originaux spéciaux (comme le papier couché ou le papier brillant), placez le levier support spécial sur la Position Spéciale ( ). Introduisez les pages de l’original une à une. Cela permettra à l’original de passer dans le chargeur sans glissement ni bourrage.

Position normale Position spéciale Levier de support spécial

Si l’original passe “deux feuilles à la fois”, essayez à nouveau en introduisant une seule feuille de l’original dans le chargeur ou utilisez la vitre.

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Avec la vitre

Le chargeur de documents doit être vide pour pouvoir utiliser la vitre.

Les documents sont placés sur la vitre, face imprimée dessous

Relevez le capot de document.

A l’aide des lignes repères qui se trouvent sur la gauche, centrez le document en plaçant la FACE IMPRIMEE contre la vitre.

Refermez le capot de document.

Si le document est épais, ou s’il s’agit d’un livre, ne refermez pas brusquement le capot ou n’appuyez pas dessus, car vous risqueriez d’endommager la vitre.

3Télécopier à partir du chargeur de documents

Placez le document dans le chargeur face imprimée dessus.

Composez le numéro de fax puis appuyez sur Marche.

4Télécopier à partir de la vitre

Placez le document sur la vitre face imprimée dessous.

Composez le numéro de fax, puis appuyez sur Marche. L’appareil commence à numériser la première page.

Pour envoyer une seule page, passez à l’étape 5. —OU—Pour envoyer plusieurs pages, passez à l’étape 4.

MEMOIRE#001 100%

SUIV.:APP.SET APPEL:APP.MARCHE

Placez la page suivante sur la vitre du scanner puis appuyez sur Menu/Set. L’appareil commence à numériser. (Répétez l’étape 4 pour chaque page supplémentaire.)

Appuyez sur Marche pour commencer à composer.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Guide de préparation et d’utilisation simple 3

Page 13

5 Faire une copie unique

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessus ou sur la vitre face imprimée dessous.

Appuyez sur Copie.

Pour arrêter la copie et libérer l’original, appuyez sur Arrêt/Sortie. (Voir

Fonctions de copie, page 55.)

6 Copies multiples (avec le chargeur de documents)

Placez le document dans le chargeur face imprimée dessus.

Par le biais du pavé numérique, tapez le nombre d’exemplaires souhaités (99maxi). Par exemple, tapez 3, 8 pour obtenir 38 exemplaires.

Appuyez sur Copie.

Page 14

Conseils de préparation et guide d’utilisation simple

Choix d’un emplacement

Placez votre appareil sur une surface plate et stable, un bureau par exemple. Choisissez un endroit à l’abri des chocs et des vibrations. Placez votre appareil près d’une prise téléphonique murale et d’une prise électrique standard mise à la terre.

Evitez les endroits de passage fréquent. N’installez pas l’appareil à proximité d’un appareil de chauffage, de conditionnement d’air, ni près de produits chimiques, d’une arrivée d’eau ou d’un réfrigérateur. Ne choisissez pas un endroit exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive,

à l’humidité ou à la poussière. Ne branchez pas votre appareil à une prise électrique contrôlée par un interrupteur mural ou une minuterie car tout

interruption de l’arrivée du courant peut effacer le contenu de la mémoire de l’appareil. Ne branchez pas votre appareil sur le même circuit électrique que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation. Evitez les sources d’interférence telles que les haut-parleurs ou les supports de téléphone sans fil. Vérifiez qu’aucun obstacle ne vient gêner l’écoulement d’air provenant du ventilateur situé du côté droit de l’appareil.

• Nous vous conseillons de prévoir un dispositif de protection contre les surtensions afin de protéger l’appareil de la foudre.

• Ne touchez jamais aux fils ou bornes téléphoniques non isolés sans avoir préalablement vérifié que la ligne téléphonique est bien coupée au niveau de l’interface du réseau.

• Evitez d’utiliser un téléphone lors d’un orage (hormis s’il s’agit d’un téléphone sans fil). En effet, la foudre peut, dans certains cas, présenter un risque d’électrocution.

• N’utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz si vous vous trouvez à proximité de la fuite.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Guide de préparation et d’utilisation simple 5

Page 15

Branchement du câble d’alimentation

• Cet appareil doit être équipé d’une prise de secteur mise à la terre.

• L’appareil étant relié à la terre par la prise de secteur, vous pouvez vous

protéger des tensions dangereuses que peut transporter le réseau téléphonique en branchant l’appareil sur la ligne téléphonique alors qu’il est déjà sous tension. De même, quand vous voulez déplacer l’appareil, débranchez-le d’abord du réseau téléphonique puis du secteur.

IMPORTANT : Si vous avez besoin d’enlever la prise de secteur moulée au câble pour la remplacer par un type approprié, jetez immédiatement la prise moulée après l’avoir sectionnée pour être sûr qu’elle ne sera pas branchée par erreur dans une prise sous tension et ainsi présenter un risque d’électrocution. Les fils du câble d’alimentation de cet appareil sont codés avec les couleurs suivantes :

• Vert-jaune : Terre

• Bleu : Neutre

• Marron : Phase

Les fils du câble d’alimentation de cet appareil peuvent ne pas correspondre aux codes de couleur identifiant les bornes de votre prise. Il faut donc procéder ainsi : Le fil vert-jaune doit être relié à la borne de la prise portant la lettre “E” ou le symbole de mise à la terre ou de couleur verte ou vert-jaune. Le fil bleu doit être relié à la borne portant la lettre “N” ou de couleur noire. Le fil marron doit être relié à la borne portant la lettre “L” ou de couleur rouge.

Autonomie de la mémoire

En cas de panne de courant, tous les réglages des fonctions PARA. GENERAL, PARAM.RC., PARAM.TX., ENTR. ABREGES, PARAM. RAPPORT, OPT. ACC. DIST et DIVERS sont

enregistrés de manière permanente et les données d’envoi et de réception de fax sont enregistrées pendant plusieurs jours.

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Branchements multilignes (PBX)

La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. L’appareil fonctionnera sur la plupart des centraux téléphoniques ou des systèmes à touches permettant une connexion analogique à deux fils. Toutefois, nous vous conseillons d’utiliser une ligne séparée pour l’appareil. Vous pourrez ainsi le laisser en mode Fax et recevoir des fax à toute heure.

En cas d’installation de l’appareil sur un PBX :

Le bon fonctionnement d’un appareil relié à un PBX n’est pas garanti en toutes circonstances. En cas de problème, consultez d’abord la société responsable de votre central.

Si tous les appels entrants sont pris par un standardiste, il est recommandé de configurer le Mode de réception sur MANUEL. Tous les appels entrants doivent d’abord être considérés comme des appels téléphoniques.

Votre appareil peut fonctionner en mode de numérotation à impulsions ou à fréquences vocales.

Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP) à l’appareil

Séquence

Vous déciderez peut-être d’employer un répondeur téléphonique supplémentaire. Si vous vous servez d’un répondeur externe branché sur la même ligne que l’appareil, le répondeur répond à tous les appels. L’appareil tente de détecter une tonalité d’appel de fax (CNG). S’il l’obtient, il intercepte l’appel et reçoit le fax. En l’absence d’une tonalité d’appel fax, l’appareil n’intercepte pas l’appel et vos correspondants peuvent laisser un message sur votre répondeur comme de coutume.

Le répondeur doit répondre aux appels entrants dans un délai maximum de quatre sonneries. Toutefois, nous vous recommandons de régler le délai de réponse sur deux sonneries seulement. L’appareil ne peut entendre la tonalité d’appel fax CNG qu’une fois que le répondeur a répondu à l’appel. Si le répondeur répond au bout de quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes d’émission de tonalité CNG pour la mise en communication des télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes de ce manuel concernant l’enregistrement de votre message annonce. N’utilisez pas la fonction d’économiseur de taxe avec un répondeur.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Il est important que le répondeur soit branché sur la prise murale. Ne vous servez pas d’un dédoubleur de ligne sur la fiche de ligne car cela peut engendrer des problèmes de prise des appels.

Guide de préparation et d’utilisation simple 7

Page 17

Branchements

Vous pouvez brancher un répondeur téléphonique externe (REP) à votre appareil, comme illustré ci-dessous.

REP

Répondeur externe

Réglez le nombre de sonneries du répondeur à deux sonneries ou moins.

Enregistrez le message annonce (voir la page suivante).

Programmez le répondeur externe pour qu’il réponde aux appels.

Réglez le mode de réception sur REPONDEUR EXT.. (Voir Paramètres du mode de réception, page 29.)

Message annonce du répondeur externe

Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de votre annonce. Le message doit décrire la procédure à suivre pour les transmissions de fax manuelles et automatiques.

Il vous est conseillé d’enregistrer un message annonce ne faisant pas plus de 20 secondes.

Prévoyez cinq secondes de silence au début de votre annonce. (Ceci permet à l’appareil d’entendre la tonalité d’appel fax avant le début de l’annonce de

manière à accélérer la réception).

Nous vous conseillons de terminer votre annonce en indiquant votre code d’activation à distance à l’intention des correspondants qui souhaitent vous envoyer un fax manuellement. Par exemple :

“Après le bip, veuillez laisser un message ou envoyer un fax en composant le 51 puis en

appuyant sur la touche Marche.”

Veuillez noter que certains fax envoyés manuellement ne peuvent pas être reçus en mode automatique car certains télécopieurs n’envoient pas de tonalité fax en mode manuel. Dans un tel cas, vous devez indiquer à vos correspondants qu’ils doivent entrer le code d’activation à distance pour envoyer un fax.

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Branchement d’un téléphone externe

Vous pouvez connecter un téléphone séparé sur votre appareil ; voir illustration ci-dessous.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Téléphone externe

Poste supplémentaire

Chaque fois que le téléphone externe (ou le répondeur) est utilisé, l’écran affiche le message TELEPHONE.

Guide de préparation et d’utilisation simple 9

Page 19

Vue d’ensemble du panneau de commande

1 2

Touches fax et téléphone :

Résolution

Permet de régler la résolution lors de l’envoi d’un fax.

Tél/R (Téléphone/Rappel)

Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe lors d’une pseudo-sonnerie F/T, etc. Servez-vous également de cette touche pour avoir accès à une ligne extérieure et/ou pour rappeler l’opérateur ou transférer un appel vers un autre poste dans le cadre d’un PBX.

Bis/Pause

Recompose le dernier numéro appelé. Insère également une pause dans la recomposition automatique.

Pavé numérique

Il permet de composer les numéros de téléphone et de fax et peut servir de clavier pour taper des informations dans l’appareil. # permet de commuter le mode de numérotation en cours d’appel entre “IMPULS.” et “TONAL.”.

Diffusion

Permet, si vous le souhaitez, d’envoyer un fax à différents destinataires (maximum 150 destinataires en une seule fois).

Marche

Permet de lancer l’envoi d’un fax.

Rapports

Cette touche vous permet d’accéder au menu Rapports afin que vous puissiez sélectionner un rapport à imprimer : Aide, Numérotation rapide, Journal, Vérifier transmission, Liste de configuration du système et Formulaire de commande.

Arrêt/Sortie

Permet d’interrompre la réception ou l’envoi d’un fax, d’annuler une opération ou de quitter le mode fonction.

Touches de navigation :

Menu/Set

Permet d’accéder au menu et au mode de programmation et permet d’enregistrer vos paramètres dans l’appareil.

Appuyez sur ces touches pour un défilement avant ou arrière pour définir une sélection du menu Ces touches servent également à effectuer une recherche alphabétique des noms des numéros enregistrés.

Appuyez sur ces touches pour faire défiler les menus et les options.

—OU—

Ces touches peuvent également servir à régler le volume de la sonnerie ou du haut-parleur.

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Scan to

Cette touche vous permet de numériser l’original suivant et le place dans votre ordinateur où vous sélectionnerez le type de destination : traitement de texte, graphique ou E-mail.

Init

Efface les données de la mémoire de l’imprimante.

Touches Copie :

(Uniquement pour la prochaine copie)

Agrand./Réduc.

Cette touche vous permet de sélectionner un facteur d’agrandissement ou de réduction : 25%, 50%, 71%, 100%, 141%, 150%, 200%, 400%. Pour plus de choix, sélectionnez MNL et utilisez le pavé numérique pour taper un pourcentage entre 25 et 400%.

Contraste

Appuyez sur cette touche pour changer provisoirement le contraste.

Eff.Param.

Après la saisie des paramètres provisoires de copie, cette touche permet de restaurer les paramètres d’utilisateur par défaut. Servez-vous de cette touche pour éviter d’attendre les 45 secondes au bout desquelles les paramètres provisoires s’effacent automatiquement.

Options

Ces touches vous permettent de sélectionner rapidement et facilement des paramètres provisoires (uniquement pour la prochaine copie).

Copie

Cette touche permet de faire une copie.

Ecran à cristaux liquides

L’écran affiche des messages qui vous aident à paramétrer et à utiliser l’appareil.

Témoin de toner vide

L’indicateur de toner clignote lorsque le toner touche à sa fin pour vous inviter à vous procurer une cartouche neuve. Vous pourrez tout de même continuer l’impression tant que le témoin ne reste pas allumé en permanence.

Rechercher/Num.Abrégé

Vous permet de consulter les numéros programmés dans la mémoire de numérotation. Vous permet aussi de composer des numéros préprogrammés en tapant # suivi d’un code à deux chiffres.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Guide de préparation et d’utilisation simple 11

Page 21

Mode Menu & Tableau de Sélection de Menu

- Permet d’avoir accès au menu

- Permet d’aller au niveau de menu suivant

- Permet d’accepter une option

- Permet de parcourir le niveau en cours du menu

- Permet de revenir au niveau précédent du menu

- Permet de passer au niveau suivant du menu

- Permet de quitter le menu

Vous pouvez accéder au mode menu en appuyant sur Menu/Set. Quand vous accédez au menu, il y a défilement sur l’écran à

cristaux liquides : Appuyez sur 1 pour le menu général de configuration

—OU—

Appuyez sur 2 pour le menu fax

—OU—

Appuyez sur 3 pour le menu copie

—OU— Appuyez sur 4 pour l’imprimante

CHOIX & SET

1.PARA. GENERAL

2.FAX

3.COPIE

4.IMP.

—OU—

Vous pouvez faire défiler chaque niveau de menu plus rapidement en appuyant sur les touches ou ; vous pouvez ensuite définir une option en appuyant sur Menu/Set lorsque cette option s’affiche à l’écran. Ensuite, l’écran affiche le niveau suivant du menu. Appuyez sur ou pour faire défiler jusqu’à la sélection du menu suivant, puis appuyez sur Menu/Set.

Quand vous avez terminé la configuration d’une option, l’écran affiche CONFIRME.

Utilisez pour remonter dans la sélection si vous avez passé vos choix ou pour réduire le nombre d’appuis de touches.

Vous pouvez programmer l’appareil en appuyant sur Menu/Set puis sur les numéros du menu. Par exemple, pour activer l’option RESOLUTION FAX sur FIN, appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 2 et sur ou pour sélectionner FIN, puis appuyez sur Menu/Set.

Page 22

Pour accéder au menu, appuyez sur Menu/Set.

Pour quitter le menu, appuyez sur Arrêt/Sortie.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Menu principal

1. PARA. GENERAL

Sous-menu

DATE/HEURE

2. ID STATION

3. VOLUME 1. SONNERIE HAUT

4. PBX

5. HEURE ETE/HIV.

6. ECONOMIE TONER —

ECO.ENERGIE

8. MODE VEILLE

TONAL/IMPULS.

Sélections

par menu

——

BIP SONORE

3. HAUT PARLEUR

—

——

—

——

—

Options

MED

BAS

OFF HAUT

BAS

OFF HAUT

MED

BAS

OFF ON

OFF

TONAL.

IMPULS.

* Le réglage du fabricant (option) est affiché en caractères gras.

Descriptions Page

pour

accepter

Pour programmer l’affichage de la date et de l’heure et les imprimer sur les fax envoyés.

Programmation du nom et du numéro de fax qui figurent sur chaque page transmise.

Réglage du volume de la sonnerie.

Réglage du volume du bip sonore. 19

Réglage du volume du haut-parleur.

Activation de cette fonction si l’appareil est raccordé à un PBX (central privé.)

Réglage de l’horloge de l’appareil en fonction de l’heure d’été ou de l’heure d’hiver.

Pour prolonger la durée de vie de la cartouche de toner.

Mode d’économie d’énergie.

Détermine le délai devant s’écouler avant le passage en veille de l’appareil.

Sélection du mode de numérotation.

Guide de préparation et d’utilisation simple 13

Page 23

Pour accéder au menu, appuyez sur Menu/Set.

Pour quitter le menu, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Menu principal

2. FAX 1. PARAM.RC. 1. MODE

Sous-menu

2. PARAM.TX. 1.

Sélections

par menu

REPONSE

2. LONG. SONNERIE0504

3. DUREE SON. F/T7040

DETECTION FAX

5. CODE DISTANCEON( 51, #51)

REDUCTION

6. AUTO

RECEPT.MEMOIRE

8. DENSITE TONER

9. RELEVE RC STANDARD

CONTRASTE

RESOLUTION

FAX

3. ENVOI DIFFERE —

* Le réglage du fabricant (option) est affiché en caractères gras.

Options

FAX

FAX/TEL REPONDEUR EXT. MANUEL

OFF

- + Permet d’obtenir des

PROTEGE ENV.DIFF.

AUTO

CLAIR FONCE

STANDARD

FIN SUP.FIN PHOTO

Descriptions Page

pour

accepter

Choisissez le mode qui correspond le mieux à vos besoins.

Nombre de sonneries émises avant la prise d’appel par l’appareil en mode Fax/Tél (F/T) ou en mode Fax.

Pour régler la durée de la double sonnerie en mode Fax/Tél (F/T).

Pour recevoir des fax sans avoir à appuyer sur la touche Marche.

Permet d’activer/de désactiver l’appareil d’un endroit distant. Ces codes peuvent également être personnalisés.

Pour réduire la taille de l’image.

Mémorise automatiquement tous les fax entrants en cas d’épuisement du papier.

impressions plus claires ou plus foncées.

Permet d’appeler un autre télécopieur pour en extraire un fax.

Pour modifier la clarté ou la noirceur d’un document transmis.

Permet de changer le réglage par défaut de la résolution de fax.

Pour programmer l’envoi ultérieur de documents.

Page 24

Pour accéder au menu, appuyez sur Menu/Set.

Pour quitter le menu, appuyez sur Arrêt/Sortie.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Menu principal

2. FAX (suite)

Sous-menu

2. PARAM.TX. (suite)

3. ENTR. ABREGES

Sélections

par menu

TX DIFFERE

TX IMMEDIAT

6. RELEVE TX STANDARD

7. PARAM.PG

8. NOTE PG.

MODE

9. OUTRE-MERONOFF

NUM.ABREGE

GROUPEMENT

Options

OFF

FAX SUIVANT UNIQ ON

OFF

PROTEGE

FAX SUIVANT UNIQ ON

OFF

IMP.EXEMPLE

—

Descriptions Page

pour

accepter

Envoie tous les fax différés envoyés au même numéro de fax et au même moment qu’une transmission.

Quand la mémoire est saturée, vous pouvez envoyer des fax en temps réel.

Configure la transmission par relève de telle manière à ce que quelqu’un puisse appeler votre appareil pour recevoir un fax de votre part.

Envoie automatiquement une page degarde programmable ou lance l’impression d’un spécimen de page de garde.

Permet de programmer un message personnalisé pour la page de garde.

A utiliser en cas de difficulté de transmission à l’étranger.

Enregistre les numéros abrégés dans la mémoire afin de pouvoir les composer à l’aide de seulement quatre touches.

Configuration d’un groupe de diffusion.

* Le réglage du fabricant (option) est affiché en caractères gras.

Guide de préparation et d’utilisation simple 15

Page 25

Pour accéder au menu, appuyez sur Menu/Set.

Pour quitter le menu, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Menu principal

2. FAX (suite)

3. COPIE 1. MODE

Sous-menu

4. PARAM. RAPPORT

5. OPT. ACC. DIST

6. JOBS EN ATT.

0. DIVERS 1. SECURITE

COPIE —

CONTRASTE

TYPE. PAPIER

Sélections

par menu

1. RAPP. TRANS.

PERIOD.JOURNAL

READRESS.FAX

MEMORISER

FAX

3. ACCES A DIST

IMPR.

4. DOCUMENT

——

MEM

— - + Pour ajuster le contraste. 63

—

Options

ON+IMAGE

OFF OFF+IMAGE

2/4/7 jours 1/3/6/12/24 heures

OFF

159 Permet de programmer

—

AUTO

TEXTE PHOTO

FIN

ORDINAIRE

EPAIS LOURD

Descriptions Page

pour

accepter

Configuration initiale pour le Rapport de vérification de transmission et la Périodicité du journal.

Configure l’appareil pour le réadressage des fax.

Enregistre les fax entrants dans la mémoire pour réadressage de fax et extraction à distance.

un code pour l’extraction des fax à distance.

Permet d’imprimer les fax entrants enregistrés dans la mémoire.

Pour vérifier les tâches en mémoire ou annuler un envoi différé ou une relève.

Interdit l’accès à la plupart des fonctions hormis la réception de fax en mémoire.

Sélectionne la résolution de la copie en fonction de votre type de document.

Le type de papier présent dans le chargeur multi-usage doit être identifié.

* Le réglage du fabricant (option) est affiché en caractères gras.

Page 26

Pour accéder au menu, appuyez sur Menu/Set.

Pour quitter le menu, appuyez sur Arrêt/Sortie.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Menu principal

4. IMP. 1. OPTIONS

Sous-menu

IMP.

REINIT.IMPR.

Sélections

par menu

POLICES RES.

CONFIGURATION

——

Options

—

Descriptions Page

pour

accepter

Pour imprimer la liste des polices résidentes afin de vérifier les types de polices disponibles.

Pour imprimer la liste des paramètres de l’imprimante et des renseignements sur son état.

Pour annuler les paramètres provisoires et rétablir les réglages par défaut de l’imprimante.

* Le réglage du fabricant (option) est affiché en caractères gras.

Guide de préparation et d’utilisation simple 17

Page 27

Configuration

Paramétrage initial

Réglage de la date et de l’heure

L’appareil affiche la date et l’heure et les imprime sur chaque fax transmis. En cas de coupure de courant, l’appareil conserve les données concernant la date et l’heure pendant

plusieurs heures. Les autres paramètres ne sont pas affectés.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 1.

Entrez les deux chiffres de l’année et appuyez sur Menu/Set. Pour l’appareil, “02” correspond à l’année 2002.

Entrez les deux chiffres du mois et appuyez sur Menu/Set.

Entrez les deux chiffres de la date du jour et appuyez sur Menu/Set.

Entrez l’heure exprimée sur la base d’un format de 24 heures et appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station)

Vous pouvez enregistrer votre nom, votre numéro de fax ainsi que votre numéro de téléphone dans ce paramètre. Les rubriques nom et numéro de fax s’impriment sur les pages de garde de fax et toutes les pages de fax que vous envoyez. (Le numéro de téléphone ne s’imprime que sur les pages de garde.)

Lorsque vous tapez des numéros de fax et de téléphone, il est important de respecter le format international normalisé décrit ci-dessous :

- caractère “+” (plus) (Appuyez sur ).

- indicatif pays (ex. : “33” pour la France, “44” pour le Royaume-Uni).

- indicatif local moins les “0” de tête le cas échéant (“9” en Espagne)

- un espace vierge

- votre numéro sur le central local, y compris les espaces vierges de séparation pour une meilleure lisibilité.

Exemple : votre appareil est installé en France et utilisé pour les messages télécopiés ainsi que pour les appels vocaux. Votre numéro est le 01 44 44 55 55 (en région parisienne). Vous devez donc programmer l’identité de votre appareil comme suit : +33 1 44 44 55 55

Appuyez sur Menu/Set, 1, 2.

Entrez votre numéro de fax (20 chiffres maxi.) et appuyez sur Menu/Set.

Entrez votre numéro de téléphone (20 chiffres maxi.) et appuyez sur Menu/Set.

En vous servant du pavé numérique et en consultant le tableau de saisie de texte, entrez votre nom (20 caractères maxi.). Pour insérer un espace, appuyez deux fois sur .

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

18 Chapitre 1

Page 28

■ Pour entrer votre nom voir voir Comment entrer du texte, page 154.

■ Le numéro de téléphone que vous avez entré ne sert que pour les éléments de

la Page de garde.

■ Si vous n’indiquez pas de numéro de fax, vous ne pourrez entrer aucune information supplémentaire.

■ Pour taper un espace, appuyez sur une fois entre des chiffres et deux fois entre des lettres.

■ Si vous avez déjà programmé l’identité de votre poste, le message vous invite à taper “1” pour modifier les données ou “2” pour quitter la fonction sans faire

de modification.

Réglage des paramètres

Paramètres de volume

Volume de la sonnerie

Vous pouvez régler le volume de la sonnerie de l’appareil. La sonnerie peut être éteinte pour une réception silencieuse le cas échéant.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 3, 1.

Appuyez sur ou pour sélectionner OFF, BAS, MED ou HAUT.

Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

—OU—

Vous pouvez régler le volume de sonnerie lorsque l’appareil est au repos. Vous pouvez également désélectionner la sonnerie (OFF).

Appuyez sur ou pour régler le volume. A chaque appui de touche, l’appareil sonne pour vous permettre d’entendre le réglage en cours qui est d’ailleurs affiché à l’écran. Chaque appui de touche permet de passer au réglage de volume suivant.

Le nouveau réglage reste opérationnel tant qu’il n’est pas modifié.

FONCTIONS DE BASE

DU TELECOPIEUR

Volume du bip sonore

Vous pouvez régler le bip sonore sur BAS, HAUT ou OFF. En usine, l’appareil est réglé sur BAS. Lorsque le bip sonore est réglé sur BAS ou HAUT, l’appareil émet un bip à chaque appui d’une touche, en cas d’erreur ainsi qu’en fin d’envoi ou de réception de fax.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 3, 2.

Appuyez sur ou pour choisir votre réglage.

Lorsque l’écran affiche le réglage souhaité, appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration 19

Page 29

Volume du haut-parleur

Vous pouvez régler le volume du haut-parleur.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 3, 3.

Appuyez sur ou pour sélectionner le niveau de volume souhaité (OFF, BAS, MED ou HAUT).

Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

—OU—

Vous pouvez régler le volume du haut-parleur lorsque l’appareil a composé un numéro sans document dans le chargeur et avec la ligne connectée. Vous pouvez désactiver le volume (OFF) ou sélectionner un niveau de volume.

Appuyez sur ou pour modifier le volume du haut-parleur. L’écran affiche le réglage choisi. Chaque fois que vous appuyez sur cette touche, le volume passe au niveau suivant. Le nouveau

réglage est maintenu jusqu’au prochain changement. Appuyez sur Tél/R pour déconnecter la ligne.

PBX et TRANSFERT

Votre appareil est réglé en usine pour être connecté au réseau téléphonique public commuté. De nombreux bureaux utilisent cependant un central téléphonique privé (PBX). Vous pouvez connecter votre télécopieur à la plupart des types de centraux privés. La fonction rappel de votre appareil ne supporte que le rappel à coupure temporisée (TBR). Généralement, le PBX fonctionne avec cela pour accéder à une ligne extérieure ou pour transférer un appel à un autre poste : cette option fonctionne en appuyant sur la touche Tél/R.

Réglage du mode PBX

Si votre appareil est relié à un PBX, choisissez le réglage PBX:ON. Dans le cas contraire, choisissez OFF.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 4.

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).

Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

20 Chapitre 1

Vous pouvez programmer l’appui de la touche Tél/R comme faisant partie intégrante de la programmation d’un numéro abrégé. Lors de la programmation d’un numéro abrégé (fonction “!”), puis entrez le numéro de téléphone. Grâce à cette opération, vous n’aurez pas besoin d’appuyer sur Tél/R chaque fois que vous composerez un numéro à l’aide d’un numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros pour faciliter la composition, page 23.) Toutefois, si le PBX est réglé sur OFF, vous ne pourrez pas vous servir du numéro abrégé qui comprend la touche Tél/R dans sa programmation.

2-3-1

) appuyez d’abord sur Tél/R (l’écran affiche

Page 30

Réglage du changement d’heure

Grâce à cette fonction, vous pouvez facilement avancer ou retarder l’horloge de l’appareil d’une heure en fonction de l’heure d’été ou d’hiver.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 5. L’écran affiche

Appuyez sur ou pour choisir l’heure d’été afin d’avancer l’horloge d’une heure ou pour choisir l’heure d’hiver afin de retarder l’horloge d’une heure, et appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur 1 pour passer à l’heure d’hiver ou à l’heure d’été—OU—Appuyez sur 2 pour quitter le menu sans valider les modifications.

HEURE ETE ? CHOIX & SET

Economie de toner

Cette fonction vous permet d’économiser le toner. Lorsqu’elle est activée (ON), l’impression est légèrement plus claire. Par défaut, cette fonction est réglée sur OFF.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 6.

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Economie d’énergie

Le mode Economie d’énergie permet une réduction de la consommation électrique en coupant l’UC à l’intérieur de l’appareil. Si le mode Economie d’énergie est actif (ON), lorsque l’appareil est au

repos, il passe automatiquement en mode Economie d’énergie. En mode Economie d’énergie, vous ne pouvez pas utiliser la fonction Détection de fax ou Activation à distance.

L’appareil n’affiche alors ni la date ni l’heure.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 7.

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).

Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

FONCTIONS DE BASE

DU TELECOPIEUR

Configuration 21

Page 31

Mode Veille

Le mode veille réduit la consommation électrique en coupant le cuiseur à l’intérieur de l’appareil lorsque ce dernier est au repos. Vous pouvez spécifier l’intervalle devant s’écouler (de 00 à 99 minutes) avant que l’appareil ne passe en mode veille. Le compteur de veille est automatiquement remis à zéro dès la réception d’un fax ou de données PC ou la réalisation d’une copie. Le réglage par défaut est de 05 minutes. Lorsque l’appareil est en mode veille, le message VEILLE s’affiche à l’écran. Quand vous lancez une opération d’impression ou de copie en mode veille, un bref délai s’écoule pendant que le cuiseur monte en température.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 8.

A l’aide du pavé numérique, entrez l’intervalle de passage en veille (compris entre 00 et 99).

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Désactiver la lampe du scanner

La lampe du scanner reste allumée pendant 16 heures avant de s’éteindre pour préserver la durée de vie de la lampe. Si vous le souhaitez, vous pouvez éteindre la lampe du scanner manuellement en appuyant simultanément sur les touches et . La lampe du scanner reste éteinte jusqu’à la prochaine utilisation du scanner.

Par ailleurs, éteindre la lampe du scanner permet de réduire la consommation électrique.

Veuillez noter qu’éteindre régulièrement la lampe réduit sa durée de vie. Certains utilisateurs préfèrent éteindre la lampe en fin de journée lorsqu’ils quittent le bureau ou tard le soir à la maison. Ceci n’est pas nécessaire au cours d’une utilisation normale au jour le jour.

Paramétrage du mode de numérotation (Tonalité/Impulsions)

A la livraison, votre appareil est réglé sur le mode de numérotation par fréquences vocales TONAL.. Si vous utilisez une ligne téléphonique à signalisation par impulsions, IMPULS., vous pouvez changer ce réglage et passer sur IMPULS. en adoptant la procédure suivante.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 9. L’écran vous invite à choisir IMPULS. (ou TONAL.).

Utilisez ou pour choisir le mode de numérotation souhaité.

Appuyez sur Menu/Set une fois que l’écran affiche le mode souhaité.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

22 Chapitre 1

Page 32

Enregistrement des numéros pour faciliter la composition

Vous pouvez programmer l’appareil pour simplifier la numérotation : numéros abrégés et groupes pour la diffusion de télécopies. (Voir Diffusion, page 41.)

Même en cas de coupure de courant, les numéros enregistrés dans la mémoire sont conservés.

Enregistrement des numéros abrégés

Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez composer en appuyant sur quatre touches seulement. Vous disposez de 100 emplacements de numéros abrégés. (Voir Numérotation abrégée, page 26.)

Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 1. L’écran vous invite à indiquer un emplacement.

Utilisez le pavé numérique pour entrer un emplacement à deux chiffres (00-99), et appuyez sur Menu/Set. L’écran affiche votre saisie et vous invite à entrer le numéro que vous souhaitez programmer.

Entrez le numéro (20 chiffres maxi.), et appuyez sur Menu/Set. L’écran vous invite à entrer un nom associé à ce numéro.

Servez-vous du pavé numérique pour entrer le nom (15 caractères maxi.). (Voir Comment entrer du texte, page 154.)—OU—Passez à l’étape 5 pour enregistrer un numéro sans lui associer de

nom.

Appuyez sur Menu/Set. Retournez à l’étape 2 pour programmer un autre numéro abrégé —OU—Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Lorsque vous composez un numéro abrégé, l’écran affiche le nom que vous avez enregistré ou en l’absence de nom, le numéro programmé.

Modification des numéros abrégés

Si vous tentez d’enregistrer un numéro abrégé à un emplacement contenant déjà un numéro, l’écran affiche le nom actuellement programmé à cet emplacement et vous invite à le modifier ou à quitter la fonction.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 1. L’écran vous invite à indiquer un emplacement.

Utilisez le pavé numérique pour entrer un emplacement à deux chiffres (00-99), et appuyez sur

Menu/Set.

Appuyez sur 1 pour changer le numéro programmé ou appuyez sur 2 pour quitter le menu sans effectuer de changement.

FONCTIONS DE BASE

DU TELECOPIEUR

Configuration 23

Page 33

Entrez un nouveau numéro.

◆ Si vous souhaitez effacer le numéro préenregistré, appuyez sur Arrêt/Sortie lorsque le

curseur se trouve à l’extrême gauche des chiffres.

◆ Si vous souhaitez changer un chiffre, utilisez ou pour positionner le curseur sous

le chiffre à modifier, et tapez le chiffre correct—OU—Appuyez sur Arrêt/Sortie pour supprimer tous les caractères qui figurent sur et à droite du curseur.

Suivez les instructions indiquées sous la rubrique “Enregistrement des numéros abrégés”.

Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros programmés. (Voir Utilisation de la touche Rapports, page 37.)

24 Chapitre 1

Page 34

Envoi d’un fax

Paramètres de numérisation

Contraste

Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez sélectionner le contraste en conséquence. Utilisez CLAIR pour envoyer une document clair. Utilisez FONCE pour envoyer un document foncé. La sélection n’est que provisoire.

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessus, ou sur la vitre, face imprimée dessous. (Voir Chargement du document, page 1.)

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 1.

Utilisez ou pour sélectionner AUTO, CLAIR ou FONCE.

Lorsque l’écran affiche votre sélection, appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur 2 si vous avez terminé les réglages puis passez à l’étape 6—OU—Appuyez sur 1 pour faire d’autres réglages. L’écran revient au menu de paramétrage des envois PARAM.TX.

Entrez le numéro de fax et appuyez sur Marche.

Résolution du fax

Lorsqu’il y a un document dans le chargeur, ou sur la vitre, vous pouvez vous servir de la touche Résolution pour changer provisoirement le réglage. Appuyez à plusieurs reprises sur Résolution jusqu’à ce que le réglage souhaité s’affiche à l’écran.

—OU— Vous pouvez changer le réglage par défaut.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 2.

Appuyez sur ou pour sélectionner la résolution souhaitée, et appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

FONCTIONS DE BASE

DU TELECOPIEUR

STANDARD: Convient pour la plupart des documents dactylographiés. FIN: Idéal pour les petits caractères. Vitesse de transmission légèrement

inférieure au mode standard.

SUP.FIN: Convient pour les dessins ou les petits caractères ; vitesse de transmission

plus lente qu’en mode Fin.

PHOTO: A utiliser lorsque le document présente différents niveaux de gris. Vitesse

de transmission lente.

Envoi d’un fax 25

Page 35

Composer un numéro

Numérotation abrégée

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessus, ou sur la vitre, face imprimée dessous.

Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, puis sur # et le numéro abrégé à deux chiffres.

Appuyez sur Marche.

Rechercher

Vous pouvez rechercher les noms enregistrés dans les mémoires des numéros abrégés. (Voir Enregistrement des numéros abrégés, page 23.)

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessus, ou sur la vitre, face imprimée dessous.

Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé.

Pour rechercher des numéros, dans l’ordre alphabétique par nom, entrez la première lettre du nom puis appuyez sur ou .

—OU—

Pour faire une recherche des numéros dans l’wordre numérique par numéro abrégé, appuyez sur

ou .

Lorsque le nom que vous souhaitez appeler s’affiche, appuyez sur Marche.

Vous pouvez également utiliser la touche ou pour chercher des numéros enregistrés en mémoire dans l’ordre numérique. Dans ce cas, ne tapez pas la première lettre du nom au cours de l’étape 3.

Numérotation séquentielle

Vous pouvez sauvegarder des séquences de numérotation très longues en les divisant et en les sauvegardant sous forme de numéros abrégés. Ensuite, lors de la composition d’un numéro, vous pouvez combiner deux ou plusieurs numéros abrégés et même inclure une numérotation manuelle par le biais du pavé numérique. Vous pouvez utiliser ces numéros selon n’importe quelle combinaison. Le numéro combiné sera composé, dans l’ordre entré, dès que vous appuierez sur Marche.

Par exemple : Vous enregistrez “555” sur la touche de numéro abrégé #01 et “7000” sur la touche de numéro

abrégé #02. Si vous appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, #, 0, 1, Rechercher/Num.Abrégé, #, 0, 2 et Marche, vous pouvez composer le “555-7000”. Pour changer provisoirement un numéro, vous pouvez substituer une partie du numéro par une numérotation manuelle sur le pavé numérique. Ainsi, si vous appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, #, 0, 1 et si vous tapez 7001 sur le pavé numérique, vous composerez le “555-7001”.

L’utilisation des codes d’accès est simple. Pour un appel, vous avez parfois la possibilité de choisir parmi plusieurs réseaux de télécommunications longue distance ; les tarifs peuvent varier en fonction de l’heure et de la destination. Pour tirer parti des bas tarifs, vous pouvez enregistrer les codes d’accès ou les réseaux de télécommunications longue distance dans les numéros abrégés.

26 Chapitre 2

Page 36

Recomposition manuelle et automatique du numéro de fax

Si vous envoyez votre fax manuellement (par le biais d’un téléphone externe) et si la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause et sur Marche pour recomposer le numéro. A tout moment, si vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, appuyez sur Bis/Pause et sur Marche pour gagner du temps.

Si vous envoyez votre fax automatiquement et si la ligne est occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro jusqu’à 3 fois toutes les 2 minutes.

Pause

Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause entre les chiffres à composer.

Si l’appareil est connecté à un PBX, il vous faudra peut-être inséré un préfixe supplémentaire (par ex. “9”) et une “pause” avant chaque numéro de fax ou de téléphone pour indiquer la prise d’une ligne extérieure. Lorsque vous appuyez sur

Bis/Pause

pouvez créer un délai de 3.5 secondes.

, un tiret “-” s’affiche à l’écran. En enregistrant une pause, vous

Transmission

Transmission automatique

C’est la méthode de transmission de fax la plus facile. IMPORTANT : ne décrochez pas le combiné du téléphone externe.

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessus, ou sur la vitre, face imprimée dessous.

Composez le numéro avec un numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé numérique.

Appuyez sur Marche.

FONCTIONS DE BASE

DU TELECOPIEUR

Transmission manuelle (avec un téléphone externe)

La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité d’appel, la sonnerie et le bip strident de réception de fax avant d’envoyer votre fax.

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessus, ou sur la vitre, face imprimée dessous.

Décrochez le combiné du téléphone externe et attendez la tonalité.

Composez le numéro avec un numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé numérique. (Voir Composer un numéro, page 26.)

Lorsque vous entendez la tonalité fax, appuyez sur Marche.

Raccrochez le combiné du téléphone externe.

La transmission manuelle ne fait pas appel à la mémoire.

Envoi d’un fax 27

Page 37

Multitâche

Vous pouvez numériser jusqu’à 50 messages dans la mémoire du fax, même si l’appareil est en train de recevoir ou d’envoyer un autre fax (de la mémoire). Vous pouvez faire des réglages provisoires pour chaque fax numérisé, à part pour ENVOI DIFFERE et RELEVE TX.

Si le message MEMOIRE SATUREE s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la numérisation. Si le message MEMOIRE SATUREE s’affiche pendant la numérisation d’une page ultérieure, vous pouvez appuyer sur Marche pour transmettre les pages déjà numérisées, ou appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessus, ou sur la vitre, face imprimée dessous.

Entrez le numéro de fax à appeler.

Appuyez sur Marche. L’appareil commence à numériser le document et l’écran affiche le numéro de tâche (XXX) du fax et l’espace mémoire disponible. Dès que l’appareil commence à composer, vous pouvez immédiatement répéter les étapes 1 à 3 pour le fax suivant.

Transmission en temps réel

Lorsque vous envoyez un fax, l’appareil numérise les documents en mémoire avant de les envoyer. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil compose le numéro et transmet le fax. Si la mémoire est pleine, l’appareil peut envoyer le document en temps réel (même si TX IMMEDIAT est sur OFF).

Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans avoir à attendre la transmission depuis la mémoire. Vous pouvez régler TX IMMEDIAT sur ON.

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessus, ou sur la vitre, face imprimée dessous.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 5.

Pour changer les réglages par défaut, appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF) et appuyez sur Menu/Set. Passez à l’étape 6—OU—Pour la transmission du fax suivant seulement, appuyez sur ou pour sélectionner FAX SUIVANT UNIQ.

Appuyez sur Menu/Set.

Pour le fax suivant seulement, appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF) et appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur 1 si vous souhaitez sélectionner des paramètres supplémentaires. L’écran affiche à nouveau le menu PARAM.TX.—OU—Appuyez sur 2 si vous avez fini de choisir les paramètres, puis passez à l’étape 7.

Si vous activez (ON) la transmission en temps réel uniquement pour le fax suivant, composez le numéro de fax et appuyez sur Marche.

28 Chapitre 2

Page 38

Réception d’un fax

Paramètres du mode de réception

Sélection du mode de réception

Réception Description

1. FAX Utilisez cette fonction si vous ne souhaitez recevoir que des

messages de fax (et si vous souhaitez ne pas recevoir d’appels vocaux). L’appareil doit être connecté à sa propre ligne. L’appareil traite automatiquement chaque appel comme s’il s’agissait d’un fax. Vous ne pouvez pas recevoir d’appel vocal, mais si vous avez connecté un téléphone externe, vous pouvez composer un numéro et appeler un correspondant pour un appel vocal. (Il est recommandé d’adopter ce mode si l’appareil dispose de sa propre ligne.)

2. FAX/TEL (F/T)

(avec un téléphone externe)

3. REPONDEUR EXT.

(avec un répondeur téléphonique externe)

Le réglage REP ne fonctionne qu’avec un répondeur téléphonique externe. Les paramètres de longueur de sonnerie et de durée de sonnerie F/T n’ont pas d’effet dans ce mode.

4. MANUEL

(avec un téléphone externe)

Utilisez cette fonction si vous pensez recevoir de nombreux fax et peu d’appels vocaux. L’appareil répond automatiquement à tous les appels. Si l’appel correspond à un fax, il l’imprime. Sinon, il vous prévient en émettant une pseudo-sonnerie F/T, différente de la sonnerie des téléphones de la société, pour vous demander de décrocher le combiné. Si vous sélectionnez cette option, il vous faudra définir la Longueur de sonnerie et la Durée de sonnerie F/T (voir page suivante).

C’est le seul réglage avec lequel vous pouvez utiliser un répondeur externe. Votre répondeur répond à chaque appel. Dès que le répondeur externe répond, l’appareil cherche à détecter des tonalités de fax. S’il en détecte, les messages de fax sont imprimés.

Utilisez cette fonction si vous pensez recevoir de nombreux appels vocaux et peu de fax. Vous devez répondre vous-même à tous les appels. Si vous entendez une tonalité de fax, attendez que l’appareil se charge automatiquement de l’appel, puis raccrochez (voir la fonction Détection de fax).

FONCTIONS DE BASE

DU TELECOPIEUR

Réception d’un fax 29

Page 39

Pour sélectionner ou changer votre mode de réception

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 1.

Appuyez sur ou pour sélectionner le mode FAX, FAX/TEL, REPONDEUR EXT., MANUEL, puis appuyez sur Menu/Set.

REPONDEUR EXT.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

L’écran revient à l’affichage de la date et de l’heure, avec votre nouveau mode de réception.

FAX UNIQUEMENT

FAX: F/T:

09/06 15:25 FAX

Mode de réception courant

FAX/TEL

REP:

REPONDEUR EXTERNE

MNL:

MANUEL

FAX

FAX/TEL

MANUEL

Réglage du nombre de sonneries (longueur sonnerie)

Le paramètre de Longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par l’appareil avant qu’il ne réponde en mode FAX ou FAX/TEL. (Voir Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste supplémentaire, page 46 et Mode Fax/Tél uniquement, page 46.)

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 2.

Appuyez sur ou pour sélectionner le nombre de sonneries souhaité avant que l’appareil n’intercepte l’appel (03-05).

Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

30 Chapitre 3

Page 40

Réglage de la durée de sonnerie F/T (Fax/Tél)

Vous devez déterminer la durée d’émission de la double sonnerie spéciale de l’appareil vous indiquant la réception d’un appel vocal. Cette sonnerie intervient après la sonnerie traditionnelle de l’appareil. L’appareil est le seul à sonner pendant 20, 30, 40 ou 70 secondes. Aucun autre appareil sur la même ligne n’émettra la double sonnerie d’appel. Néanmoins, vous pouvez intercepter l’appel sur n’importe quel poste supplémentaire relié (par une fiche murale séparée) à la même ligne que votre appareil. (Voir Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste supplémentaire, page

46.)

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 3.

Appuyez sur ou pour sélectionner la durée de la sonnerie vous signalant un appel vocal, puis appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Désormais, à réception d’un appel, lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél (F/T), tous les appareils sur cette ligne sonnent autant de fois que la valeur programmée sous la fonction de longueur de sonnerie.

Vous pouvez laisser l’appareil intercepter l’appel et détecter s’il s’agit d’un appel vocal ou d’un fax. Si c’est un fax, l’appareil l’imprime. S’il s’agit d’un appel vocal, l’appareil émet une double sonnerie dont la durée sera égale à la valeur programmée sous la fonction de durée de sonnerie F/T.

Même si votre correspondant raccroche pendant la double sonnerie, l’appareil émet le signal pendant la durée programmée.

Détection de fax (avec un téléphone externe)

Lorsque vous utilisez cette fonction, vous n’avez pas à appuyer sur Marche ou sur 5 1 lorsque vous répondez à un appel fax par le biais d’un téléphone externe et que vous entendez les bips d’appel. Il vous suffit de conserver en main le combiné du téléphone externe et de patienter quelques secondes. Lorsque le message RECEPTION s’affiche sur l’écran du télécopieur ou lorsque vous entendez des “bips stridents” dans l’écouteur d’un poste supplémentaire connecté à une autre fiche téléphonique murale, raccrochez et l’appareil se charge du reste. Le fait d’activer ON pour cette fonction permet à l’appareil de recevoir les appels fax automatiquement, même si vous décrochez le combiné d’un téléphone externe. Si vous désactivez cette fonction OFF, vous devrez activer l’appareil vous-même en appuyant sur Marche ou sur 5 1 sur le téléphone externe. (Réglez la fonction Activation à distance sur ON dans Menu/Set, 2, 1, 4 pour pouvoir utiliser 5 1.) (Voir Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste supplémentaire, page 46.)

Si la fonction Détection de fax ne fonctionne pas en raison d’une mauvaise qualité de la ligne téléphonique, entrez le code d’activation 5 1.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 4.

Utilisez ou pour sélectionner ON ou OFF puis appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

FONCTIONS DE BASE

DU TELECOPIEUR

Réception d’un fax 31

Page 41

Réception d’un fax

Impression en réduction d’un document entrant (Réduction automatique)

Si vous sélectionnez l’option ON, l’appareil réduit automatiquement la taille du document entrant afin qu’il puisse correspondre à une page de papier A4, indépendamment de la taille du document original.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 6. L’écran affiche

Utilisez ou pour sélectionner ON (ou OFF).

Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si vous recevez des fax imprimés sur deux pages, réglez cette fonction sur ON.

■ Lorsque vous utilisez la fonction de réduction automatique pour réduire les documents entrants afin qu’ils tiennent sur une seule page, vous ne pouvez y parvenir que dans la mesure où l’original transmis ne fait pas plus de 35 cm de long. Si l’original est plus long, les données ne seront pas réduites et s’imprimeront sur deux pages.

■ Lorsque vous utilisez la fonction de réduction automatique et que vous recevez un document entrant qui est d’un format inférieur à celui de votre papier d’impression, la réduction ne s’effectue pas et vous obtenez une impression identique à l’original.

6.REDUCTION AUTO

Réglage de la densité d’impression

Si l’appareil imprime de manière trop claire ou trop foncée, vous pouvez ajuster la densité d’impression. Le nouveau réglage reste valide jusqu’au prochain changement. Ce paramètre permet également de régler la fonction copie.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 8.

Appuyez sur ou pour sélectionner le réglage souhaité. Chaque appui de touche modifie la densité d’impression à la valeur suivante.

Une fois que l’écran affiche le réglage souhaité, appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

32 Chapitre 3

Page 42

Réception dans la mémoire

Dès que le chargeur multi-usage se vide en cours de réception de fax, l’écran affiche le message “VERIFIER PAPIER”; veuillez alors placer du papier dans le chargeur multi-usage. (Voir Guide d’Installation Rapide.)

Si le paramètre RECEPTION MEMOIRE est actuellement sur ON...

La réception du fax en cours se poursuit mais les pages restantes sont enregistrées dans la mémoire, à condition que l’appareil dispose de suffisamment de mémoire. Par la suite, tous les fax entrants

seront eux aussi enregistrés dans la mémoire jusqu’à ce que cette dernière arrive à saturation ; quand il y a saturation de mémoire, l’appareil ne répond plus aux fax entrants. Toutes les données seront imprimées dès que du papier sera introduit dans le chargeur multi-usage et que vous aurez appuyé sur Marche.

Si le paramètre RECEPTION MEMOIRE est actuellement sur OFF...

La réception du fax en cours se poursuit mais les pages restantes sont enregistrées dans la mémoire, à condition que l’appareil dispose de suffisamment de mémoire. Par la suite, l’appareil n’accepte

plus automatiquement les fax entrants tant que du papier n’aura pas été introduit dans le chargeur multi-usage. Le dernier fax reçu sera imprimé dès que du papier sera introduit dans le chargeur multi-usage et que vous aurez appuyé sur Marche.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 7.

Utilisez ou pour sélectionner ON (ou OFF), et appuyez sur Menu/Set quand l’écran affiche votre sélection.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impression des fax depuis la mémoire

Si MEMORISER FAX (enregistrement en mémoire) est sur ON pour l’extraction à distance, vous pouvez imprimer un fax à partir de la mémoire de l’appareil quand vous vous trouvez devant cet appareil : (Voir Réglage du mode de mémorisation des fax, page 51.)

Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 4.

Appuyez sur Marche.

Après l’impression de toutes les données enregistrées dans la mémoire, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

FONCTIONS DE BASE

DU TELECOPIEUR

Réception d’un fax 33

Page 43

Utilisation du téléphone

Comment effectuer des appels téléphoniques avec un téléphone externe

Si vous connectez un téléphone externe sur l’appareil, vous pouvez faire des appels téléphoniques normaux. Vous pouvez composer des numéros en utilisant la mémoire des numéros abrégés ou en utilisant le pavé numérique.

Vous pouvez également utiliser la fonction Pause. (Voir Pause, page 27.)

Numérotation manuelle avec un téléphone externe

La numérotation manuelle consiste tout simplement à composer manuellement tous les chiffres du numéro de téléphone appelé.

Décrochez le combiné du téléphone externe.

Lorsque vous entendez la tonalité, composez le numéro à l’aide des touches du pavé numérique.

Pour couper la communication, raccrochez le combiné du téléphone externe.

Rechercher

Vous pouvez rechercher les noms enregistrés dans les mémoires des numéros abrégés. (Voir Enregistrement des numéros abrégés, page 23.)

Décrochez le combiné du téléphone externe.

Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, puis entrez la première lettre du nom recherché en utilisant le pavé numérique.

Appuyez sur ou pour faire une recherche dans la mémoire où les noms figurent dans l’ordre alphabétique.

Lorsque le nom que vous souhaitez appeler s’affiche, appuyez sur Marche pour commencer la composition du numéro.

Pour mettre fin à la communication, raccrochez le combiné.

Vous pouvez également utiliser ou pour chercher les noms enregistrés dans la mémoire dans l’ordre numérique d’enregistrement. Dans ce cas, ne tapez pas la première lettre du nom au cours de l’étape 2.

Numérotation abrégée

Décrochez le combiné du téléphone externe.

Quand vous entendez une tonalité, appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, puis appuyez sur # et tapez les deux chiffres du numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros abrégés, page

23.)

Pour couper la communication, raccrochez le combiné du téléphone externe.

34 Chapitre 4

Page 44

Tonalité/Impulsions

Si vous êtes sur un réseau de signalisation par impulsions alors que vous avez besoin d’envoyer des signaux par fréquences vocales (pour donner des instructions bancaires par téléphone par exemple), suivez la procédure ci-dessous. Si vous êtes sur un réseau de signalisation par fréquences vocales, vous n’avez pas besoin de vous servir de cette fonction pour transmettre des signaux par fréquences vocales.

Décrochez le combiné du téléphone externe et composez le numéro.

Lorsque l’on vous invite à entrer un numéro, appuyez sur # sur le panneau de commande de l’appareil. Les chiffres composés après cela envoient des signaux de type tonalité.

Une fois la communication terminée, l’appareil revient automatiquement au mode de signalisation par impulsions.

Mode Fax/Tél (F/T)

Lorsque votre téléphone et votre télécopieur partagent la même ligne, en mode Fax/Tél (F/T), le télécopieur est en mesure de déterminer si l’appel entrant est un fax ou un appel vocal. (Voir Sélection du mode de réception, page 29.)

Touche Tél/R

Cette touche sert à entamer une conversation après avoir décroché le combiné d’un téléphone externe en mode de pseudo-sonnerie F/T.

De surcroît, si vous appuyez sur Tél/R lorsque vous parlez dans le combiné du téléphone externe, l’appel est basculé sur le haut-parleur du télécopieur et le combiné est mis au silence. Si vous appuyez de nouveau sur Tél, l’appel est re-basculé sur le combiné.

FONCTIONS DE BASE

DU TELECOPIEUR

Utilisation du téléphone 35

Page 45

Impression de Rapports

Rapport de vérification de transmission et configuration du journal

Deux rapport doivent être configurés dans le tableau Menu : Rapport de vérification de transmission et Périodicité du journal. Pour la configuration initiale :

Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 1.

—OU—

Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 2.

Personnalisation du Rapport de vérification de transmission (Xmit)

Vous pouvez vous servir du rapport de vérification de transmission en guise de preuve d’émission d’un fax. Ce rapport indique le nom ou le numéro de fax du destinataire, la date et l’heure de la transmission ainsi que le résultat de la transmission.

Quand l’option est sur OFF, le rapport s’imprime automatiquement si une erreur s’est produite pendant la transmission. Si le rapport indique une erreur, envoyez de nouveau le document. Si le rapport demande de vérifier que certaines pages sont lisibles, renvoyez ces pages.

S’il vous arrive fréquemment d’envoyer plusieurs fax aux mêmes destinataires, vous aurez peut-être besoin d’un pense-bête pour vous permettre d’identifier chaque transmission de fax. Vous pouvez sélectionner OFF+IMAGE ou ON+IMAGE pour imprimer une portion de la première page du message fax sur le rapport.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 1.

Appuyez sur ou pour sélectionner OFF, OFF+IMAGE, ON et ON+IMAGE.

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

1.RAPP. TRANS.

2.PERIOD.JOURNAL

Configuration de la Périodicité du journal

Vous pouvez régler l’appareil pour qu’il imprime des rapports d’activité selon des intervalles spécifiques (1, 3, 6, 12, 24 heures, 2, 4 ou 7 jours). Si vous réglez la périodicité sur OFF, vous pouvez imprimer le rapport en suivant la procédure décrite dans la section ci-dessous.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 2.

Appuyez sur ou pour choisir votre réglage, puis appuyez sur Menu/Set.

Si vous sélectionnez 7 jours, l’écran vous invite à choisir le jour que vous souhaitez pour marquer le début du décompte. Appuyez sur ou pour choisir votre réglage et appuyez sur Menu/Set.

Entrez l’heure souhaitée pour envoyer le fax, sous un format 24 heures (par exemple, 19:45 pour huit heures moins le quart le soir), puis appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

36 Chapitre 5

Page 46

Utilisation de la touche Rapports

Il existe six listes.

1.AIDE

Dresse la liste des fonctions et opérations de base.

2.NUMEROS ABREGE

3.JOURNAL

4.RAPP. TRANS.

5.CONFIG.SYSTEME

6.BON COMMANDE

Dresse la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés, énumérés dans l’ordre numérique.

Le Journal vous donne des détails sur les 200 derniers fax reçus et envoyés. TX indique qu’il s’agit d’une transmission et RX d’une réception.

Permet d’imprimer un rapport de vérification de transmission à l’issue de chaque fax envoyé.

Dressela liste des paramètres programmés sous

PARA. GENERAL, PARAM.RC., PARAM.TX., PARAM. RAPPORT, OPT. ACC. DIST et DIVERS.

Vous pouvez imprimer un bon de commande d’accessoires pour votre revendeur Brother.

Pour imprimer un rapport

Appuyez sur Rapports.

Appuyez sur ou pour sélectionner le rapport que vous souhaitez, et appuyez sur Menu/Set.

—OU—

Entrez le numéro du rapport que vous souhaitez imprimer. Par exemple, appuyez sur 1 pour imprimer Aide.

FONCTIONS DE BASE

DU TELECOPIEUR

Impression de Rapports 37

Page 47

Opérations d’envoi avancées

Opérations avancées

Page de garde électronique

La page de garde est envoyée à l’appareil du destinataire. Votre page de garde comprend le nom programmé dans la mémoire des numéros abrégés, si vous avez utilisé cette fonction pour lancer l’appel.

La page de garde indique que le fax émane de votre ID station et le nombre de pages que vous envoyez. Si la fonction PARAM.PG est activée (ON) (menu de fonction 2-2-7), le nombre de pages est laissé en blanc.

Vous pouvez choisir de faire figurer un commentaire sur la page de garde ou vous pouvez choisir l’option 1. SANS NOTE si vous ne voulez pas qu’un commentaire apparaisse sur la page de garde.

Au lieu d’utiliser l’un des commentaires prédéfinis cidessus, vous pouvez programmer jusqu’à deux messages personnalisés de 27 caractères chacun. (Voir Composition de vos propres commentaires, page 39.)

Page de garde du fax suivant uniquement

Vérifiez que l’ID de votre poste est programmée correctement. (Voir Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station), page 18.) Cette fonction ne marche pas si le paramètre ID station n’a pas été

préalablement programmé. Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il envoie une page de garde avec un document spécifique.

Cette page de garde indiquera le nombre de pages de votre document.

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessus, ou sur la vitre, face imprimée dessous.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 7.

Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche FAX SUIVANT UNIQ.

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF), et appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur ou pour visualiser les différentes options de commentaire.

Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

Entrez deux chiffres pour indiquer le nombre de pages envoyées (entrez 00 pour laisser ce nombre en blanc). Si vous faites une erreur, appuyez sur pour revenir en arrière et retapez le nombre de pages.

1.SANS NOTE

2.APPELEZ SVP

3.URGENT

4.CONFIDENTIEL

Appuyez sur Menu/Set. L’écran vous demande de continuer.

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres supplémentaires. L’affichage revient au menu de Paramétrage des envois PARAM.TX.—OU—Appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage, puis passez à l’étape 10.

Entrez le numéro de fax et appuyez sur Marche.

38 Chapitre 6

Page 48

Toujours envoyer une page de garde

préalablement programmé. Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il envoie une page de garde chaque fois que vous

envoyez un fax. Le nombre de pages de votre fax ne figure pas sur la page de garde lorsque vous utilisez cette fonction.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 7.

Appuyez sur ou pour sélectionner PAGE DE GARDE:ON (ou OFF).

Appuyez sur Menu/Set. (Si vous choisissez ON, une page de garde accompagnera tous les fax envoyés.)

Si vous choisissez ON, vous devez sélectionner un commentaire. Servez-vous de ou de

pour visualiser les options offertes.

Appuyez sur Menu/Set quand l’écran affiche votre sélection. L’écran vous demande de continuer.

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres supplémentaires. L’affichage revient au menu de paramétrage des envois PARAM.TX.—OU—Appuyez sur 2 pour quitter le menu si vous avez terminé le paramétrage.

Pour utiliser une page de garde préimprimée

Si vous préférez utiliser une page de garde préimprimée que vous pouvez annoter, il vous suffit d’imprimer un exemplaire de page de garde et de la joindre à votre fax.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 7.

Appuyez sur ou pour sélectionner IMP.EXEMPLE, et appuyez sur Menu/Set quand l’écran affiche votre sélection.

Appuyez sur Marche. L’appareil imprime un exemplaire de la page de garde.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

FONCTIONS AVANCEES

DU TELECOPIEUR

Composition de vos propres commentaires

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 8. L’écran affiche NOTE PG..

Utilisez ou pour choisir la position 5 ou 6 pour votre commentaire personnalisé puis appuyez sur Menu/Set.

Servez-vous du pavé numérique pour entrer votre commentaire personnalisé (jusqu’à 27 caractères.) (Voir Comment entrer du texte, page 154.)

Appuyez sur Menu/Set. L’écran vous demande de continuer.

Opérations d’envoi avancées 39

Page 49

Mode outre-mer

Parfois, vous pouvez avoir des difficultés à envoyer un fax à l’étranger. Ce mode renforce les performances de l’appareil en cas de transmission à l’étranger.

A l’issue de l’envoi d’un fax en mode outre-mer, l’appareil désactive automatiquement la fonction.

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessus, ou sur la vitre, face imprimée dessous.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 9.

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF), puis appuyez sur Menu/Set quand l’écran affiche votre sélection.

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres supplémentaires. L’affichage revient au menu de paramétrage des envois PARAM.TX.—OU—Appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage, puis passez à l’étape 5.

Entrez le numéro du fax destinataire et appuyez sur Marche.

Transmission en différé (horloge)

Vous pouvez vous servir de cette fonction pour envoyer des documents à un moment ultérieur (jusqu’à 24 heures plus tard).

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessus, ou sur la vitre, face imprimée dessous.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 3.

Entrez l’heure souhaitée pour envoyer le fax, sous un format 24 heures (par exemple, entrez 19h45 pour huit heures moins le quart le soir), puis appuyez sur Menu/Set.

Entrez le numéro de fax, et appuyez sur Marche. L’appareil attend l’heure que vous avez programmée pour envoyer le fax.

Transmission par lot en différé

Avant d’envoyer les fax différés, votre appareil Brother réalisera des économies en triant tous les documents en mémoire par destination et heure programmée. Si vous réglez l’option Transmission par lot sur ON, tous les fax différés programmés à la même heure au même numéro de fax seront envoyés en une seule transmission.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 4.

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF) et appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

40 Chapitre 6

Page 50

Diffusion

La diffusion est l’envoi automatique d’un même message à plusieurs numéros de fax. En utilisant la touche Diffusion, vous pouvez inclure jusqu’à 100 emplacements de numéros abrégés, et jusqu’à 50 numéros composés manuellement (un maximum de 150 emplacements si vous n’avez pas utilisé d’emplacements pour des groupes, des codes d’accès ou des numéros de carte de crédit).

Toutefois, la mémoire disponible varie en fonction du type de tâches dans la mémoire et du nombre d’emplacements utilisés pour la diffusion. Si vous souhaitez faire une diffusion à un nombre supérieur au maximum d’emplacements admissibles, vous ne serez pas en mesure de programmer de transmission en différé ou par le biais de la fonction multitâche.

La meilleure méthode en matière de diffusion est de tout d’abord combiner les numéros abrégés fréquemment utilisés en un Groupe, qui utilise un seul numéro abrégé. (N’oubliez pas que vous pouvez avoir jusqu’à six Groupes et que des numéros abrégés peuvent être inclus dans plus d’un groupe). Ensuite, en appuyant sur Diffusion entre chaque emplacement, vous pouvez inclure la numérotation de numéros abrégés, de groupes, et de numéros manuels (par le biais du pavé numérique) pour une même diffusion. Utilisez Rechercher/Num.Abrégé pour faciliter la sélection des numéros.

Une fois la diffusion terminée, l’appareil imprimera automatiquement un Rapport de diffusion pour vous faire savoir les résultats de l’opération.

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessus, ou sur la vitre, face imprimée dessous.

Entrez un numéro en utilisant un numéro abrégé, un numéro de groupe, la fonction Rechercher ou le pavé numérique. (Voir Configuration de groupes de diffusion, page 42.)

Exemple : numéro de groupe

Appuyez sur Diffusion. L’écran vous invite à entrer le numéro suivant.

Entrez le numéro suivant. Exemple : numéro abrégé.

Appuyez sur Diffusion.

Entrez le numéro de fax suivant. Exemple : numéro composé manuellement par le biais du pavé numérique.

Appuyez sur Marche.

L’appareil lit les documents dans la mémoire et commence à envoyer des fax à tous les numéros entrés.

FONCTIONS AVANCEES

DU TELECOPIEUR

■ Appuyez sur Arrêt/Sortie au cours de la transmission pour annuler la diffusion en cours. L’écran vous demande si vous souhaitez annuler l’ensemble de l’opération ou uniquement la transmission au numéro en cours.

■ Entrez les numéros à longue séquence de numérotation comme vous le feriez normalement mais n’oubliez pas que chaque touche compte comme un emplacement, de sorte que le nombre d’emplacements pouvant être appelés devient limité.

■ Si la ligne est occupée ou si un appel n’a pas abouti pour une raison quelconque au cours de la diffusion, l’appareil recomposera le numéro en question automatiquement.

■ Si la mémoire est saturée, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération ou appuyez sur Marche pour transmettre la portion du document effectivement en mémoire (en cas de numérisation de plus d’une page).

Opérations d’envoi avancées 41

Page 51

Configuration de groupes de diffusion

Les groupes vous permettent d’envoyer le même fax à plusieurs destinataires en appuyant sur seulement cinq touches (Rechercher/Num.Abrégé, #, l’emplacement à deux chiffres, et Marche). Tout d’abord, vous devrez programmer chaque numéro de fax en tant que numéro abrégé (Voir Enregistrement des numéros abrégés, page 23). Ensuite, vous pouvez les regrouper dans un groupe. Chaque groupe occupe un numéro abrégé. Enfin, vous pouvez avoir jusqu’à 6 petits groupes ou vous pouvez assigner jusqu’à 99 numéros à un seul grand groupe.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 2.

Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, puis entrez l’emplacement à deux chiffres où vous souhaitez enregistrer le numéro du groupe, et appuyez sur Menu/Set.

(Exemple : appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, 07.)

Servez-vous du pavé numérique pour entrer le numéro de ce groupe. (par exemple, tapez 1 pour le groupe 1).

Appuyez sur Menu/Set. Pour inclure des numéros abrégés dans le groupe, tapez-les comme si vous les composiez. Par exemple, pour l’emplacement de numéro abrégé 05 et 09, appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé, 0, 5 et Rechercher/Num.Abrégé, 0, 9 sur le pavé numérique.

Appuyez sur Menu/Set. L’écran vous invite à entrer un nom.

Utilisez le pavé numérique pour spécifier le nom du groupe (jusqu’à 15 caractères) (par exemple, NOUV. CLIENTS) et appuyez sur Menu/Set. (Voir Comment entrer du texte, page

154.)

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

APP. NUM. ABREGE

ENTREE & SET

G01:#05#09_ ENTREE & SET

Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros abrégés. Les numéros de groupe seront indiqués dans la colonne “GROUPE”. (Voir Impression de Rapports, page 36.)

Annulation d’une tâche en cours de numérisation du document

Vous pouvez annuler une tâche pendant sa numérisation en mémoire en appuyant sur Arrêt/Sortie. Appuyez de nouveau sur Arrêt/Sortie pour éjecter l’original.

42 Chapitre 6

Page 52

Vérification et annulation d’une tâche programmée en mémoire

Vous pouvez vérifier ou annuler une tâche programmée qui attend en mémoire. Si l’appareil est au repos,

Appuyez sur Menu/Set, 2, 6. Toutes les tâches en attente s’affichent à l’écran. S’il n’y a aucune tâche en attente, l’écran

affiche le message PAS JOB EN ATT..

Si plus de deux tâches sont en attente, utilisez ou pour sélectionner la tâche que vous souhaitez annuler. Appuyez sur Menu/Set lorsque votre sélection s’affiche à l’écran—OU— S’il n’y a qu’une seule tâche en attente, passez à l’étape 3.

Appuyez sur 1 pour annuler la tâche—OU—Appuyez sur 2 pour quitter cette fonction sans faire d’annulation.

Pour annuler une autre tâche, revenez à l’étape 2.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vous pouvez vérifier les tâches en attente en suivant les étapes 1 et 2 décrites plus haut.

Protection des données en mémoire (SECURITE MEMOIRE)

Cette fonction vous permet d’empêcher tout accès interdit à l’appareil. Lorsqu’elle est sur ON, la Sécurité Mémoire inhibe la plupart des fonctions. Les fonctions énumérées ci-dessous sont actives quand la Sécurité Mémoire est activée - ON.

■ Réception des fax dans la mémoire (limitée par la capacité de la mémoire).

■ Transmission différée programmée*

■ Relève*

■ Réadressage de fax*

■ Extraction à distance

* Dans la mesure où la programmation a eu lieu avant l’activation de l’option de Sécurité Mémoire.

FONCTIONS AVANCEES

DU TELECOPIEUR

Comment vous servir de l’option Sécurité Mémoire

Vous devez vous servir d’un mot de passe pour activer et désactiver l’option de Sécurité Mémoire

Définition du mot de passe au moment de la première utilisation de l’option Sécurité Mémoire

Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1.

Entrez un numéro à 4 chiffres en guise de mot de passe.

Appuyez sur Menu/Set. L’écran vous invite à entrer une deuxième fois le mot

de passe.

NV.M.PASSE:XXXX ENTREE & SET

VERIF.:XXXX ENTREE & SET

Opérations d’envoi avancées 43

Page 53

Entrez de nouveau le mot de passe et appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur ou pour choisir l’option SECURITE.

Appuyez sur Menu/Set. L’écran vous invite à entrer le mot de passe.

Entrez votre mot de passe à 4 chiffres et appuyez sur Menu/Set.

Il s’agit du mot de passe de sécurité de l’appareil ; il a déjà été enregistré.

L’écran affiche le message CONFIRME pendant 2 secondes puis il affiche MODE SECURITE. L’option de Sécurité Mémoire est alors activée.

Si le mot de passe entré à l’étape 7 est incorrect, l’écran affiche le message ERREUR M.PASSE. Au bout de 2 secondes, l’écran revient à l’affichage normal (date & heure). Vous devez alors réactiver ON l’option de Sécurité Mémoire. (Voir Activation de l’option Sécurité Mémoire, page 45.)

Modification du mot de passe de l’option Sécurité Mémoire

Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1.

Appuyez sur ou pour choisir l’option MOT DE PASSE.

Appuyez sur Menu/Set. L’écran vous invite à entrer l’ancien mot de passe.

Entrez le mot de passe courant.

Appuyez sur Menu/Set.

Entrez un numéro à 4 chiffres en guise de nouveau mot de passe.

Appuyez sur Menu/Set. L’écran vous invite à entrer une deuxième fois le

nouveau mot de passe.

MOT PASSE:XXXX ENTREE & SET

ANC.M.PASSE:XXXX ENTREE & SET

NV.M.PASSE:XXXX ENTREE & SET

VERIF.:XXXX ENTREE & SET

Entrer de nouveau le mot de passe et appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

44 Chapitre 6

Page 54

Activation de l’option Sécurité Mémoire

Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1.

Appuyez sur ou pour choisir l’option SECURITE.

Appuyez sur Menu/Set. L’écran vous invite à entrer le mot de passe.

Entrez votre mot de passe à 4 chiffres et appuyez sur Menu/Set.

Il s’agit du mot de passe de sécurité de l’appareil ; il a déjà été enregistré.

L’écran affiche le message CONFIRME pendant 2 secondes puis il affiche MODE SECURITE. L’option de Sécurité Mémoire est alors activée.

MOT PASSE:XXXX ENTREE & SET

Si le mot de passe entré à l’étape 4 est incorrect, l’écran affiche le message ERREUR M.PASSE. Au bout de 2 secondes l’écran revient à l’affichage de la date et de l’heure. Vous devez recommencer la procédure depuis l’étape 1 pour activer l’option de Sécurité Mémoire.

Désactivation de l’option de Sécurité Mémoire

Lorsque la fonction Sécurité mémoire est activée, appuyez sur Menu/Set.

Entrez votre mot de passe à 4 chiffres et appuyez sur Menu/Set.

L’écran affiche le message CONFIRME pendant 2 secondes puis repasse à l’affichage normal. La fonction Sécurité mémoire est alors désactivée (OFF). Toutes les données enregistrées dans la mémoire sont alors imprimées.

Si le mot de passe entré à l’étape 2 est incorrect, l’écran affiche le message ERREUR M.PASSE. Au bout de 2 secondes l’écran revient à l’affichage du message MODE SECURITE. Vous devez recommencer la procédure depuis l’étape 1 pour désactiver l’option de Sécurité Mémoire.

En cas d’oubli de votre mot de passe de sécurité, veuillez contacter votre revendeur agréé Brother.

MOT PASSE:XXXX ENTREE & SET

FONCTIONS AVANCEES

DU TELECOPIEUR

Opérations d’envoi avancées 45

Page 55

Opérations de réception avancées

Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste supplémentaire

Un téléphone externe est un téléphone branché sur l’appareil (soit sur la prise EXT. de l’appareil soit à l’arrière du connecteur qui se branche sur la prise téléphonique murale).

Un poste supplémentaire est un autre téléphone ayant le même numéro que l’appareil mais qui est branché sur une autre prise téléphonique murale. Par exemple, l’appareil peut être connecté à une ligne téléphonique dans votre bureau et vous avez un autre téléphone sur la même ligne (et le même numéro de téléphone) dans votre cuisine. Ceci vous permet de décrocher le téléphone de la cuisine si ce dernier sonne alors que vous préparez un café ; bien sûr vous pourrez transférer l’appel à l’appareil s’il s’agit d’un fax.

Si vous interceptez un appel de fax sur un téléphone externe ou supplémentaire, vous pouvez faire basculer l’appel sur l’appareil en utilisant le code d’activation. Dès que vous composez le Code d’activation 5 1, l’appareil commence à recevoir un fax. Si vous activez l’option DETECTION FAX sur ON, vous n’avez pas à taper 5 1, il vous suffit de conserver le combiné en main et de patienter quelques secondes. (Voir Détection de fax (avec un téléphone externe), page 31.)

Si l’appareil répond à un appel téléphonique et émet une double sonnerie pour vous demander d’intercepter l’appel, servez-vous du code de désactivation# 5 1 pour basculer l’appel sur un poste supplémentaire. Le code de désactivation sert uniquement en mode Fax/Tél (F/T). (Il vous faut activer (ON) l’activation à distance dans Menu/Set, 2, 1, 5 pour pouvoir utiliser 5 1 ou # 5 1.)

Si vous répondez à un appel et que vous n’entendez personne sur la ligne, concluez qu’il s’agit d’un fax. Si vous êtes sur un poste supplémentaire, appuyez sur 5 1, attendez la tonalité de réception de fax (bips stridents), puis raccrochez. Si vous êtes sur un téléphone externe, tapez 5 1 et attendez la déconnexion du téléphone (l’écran affiche RECEPTION) avant de raccrocher. (Votre correspondant devra appuyer sur Marche pour envoyer son fax.)

Si vous décrochez accidentellement un poste supplémentaire alors qu’une télécopie est en cours de réception, vous risquez de perturber la transmission et certaines portions du fax ne seront peut-être pas lisibles.

◆ 5 1—A partir d’un poste supplémentaire ou d’un téléphone externe, appuyez sur 5 1

pour activer l’appareil en mode de réception.

◆ # 5 1—A partir d’un poste supplémentaire, appuyez sur # 5 1 pour arrêter toute réception

de l’appareil. Ceci est possible à partir des modes F/T et Détection de fax.

Le code d’activation à distance peut également être utilisé par vos correspondants. Si vous utilisez un répondeur externe, votre message annonce devrait se terminer par le message suivant : “pour envoyer un fax, appuyez sur 5 1”. (Voir Message annonce du répondeur externe, page 8.)

Mode Fax/Tél uniquement

Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél (F/T), il se servira de la durée de sonnerie F/T préprogrammée (double sonnerie) pour vous signaler un appel téléphonique vocal. Si vous vous trouvez près de l’appareil, vous pouvez décrocher le combiné du téléphone externe pour prendre l’appel et appuyer sur la touche Tél/R pour parler à votre correspondant.

Si vous vous trouvez près d’un poste supplémentaire, il vous faudra décrocher le combiné pendant la durée de la sonnerie F/T et composer le # 5 1 pendant les pseudo-sonneries F/T. S’il n’y a personne sur la ligne, ou si quelqu’un souhaite vous envoyer un fax, rebasculez l’appel sur l’appareil en composant le 5 1.

46 Chapitre 7

Page 56

Activer l’activation à distance (ON) et changer les codes à distance

Il se peut que les codes à distance ne fonctionnent pas avec certains systèmes téléphoniques. Le code d’activation préprogrammé est le 5 1. Le code de désactivation préprogrammé est le # 5 1.

Si vous êtes constamment coupé lorsque vous interrogez votre répondeur depuis un poste distant, essayez de remplacer votre code d’activation 5 1 par # # # et votre code de désactivation # 5 1 par 1 1 1. Vous ne pouvez pas utiliser le même numéro pour le code d’activation et le code de désactivation.

Activer le Code d’activation sur ON et changer les codes d’accès à distance

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 5.

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF) puis appuyez sur Menu/Set quand l’écran affiche la valeur souhaitée.

Si vous le souhaitez, entrez un nouveau code d’activation à distance, puis appuyez sur

Menu/Set.

Si vous le souhaitez, entrez un nouveau code de désactivation à distance, puis appuyez sur

Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

FONCTIONS AVANCEES

DU TELECOPIEUR

Opérations de réception avancées 47

Page 57

Relève

La relève consiste à aller chercher un fax sur un autre télécopieur. Vous pouvez émettre un appel en “relève” à partir de votre appareil, ou demander à un

correspondant de venir chercher un fax sur votre appareil.

Tous les correspondants impliqués par la relève doivent d’abord configurer leurs appareils pour activer la fonction de relève. Lorsqu’un correspondant appelle votre appareil pour venir y chercher un fax, c’est lui qui paie la communication ; lorsque vous appelez le télécopieur d’un correspondant pour en extraire un fax, c’est vous qui payez la communication. (Voir Relève de transmission, page 50.)

Certains appareils ne prennent pas en charge la fonction de relève.

Relève de réception

Dans ce cas de figure, vous appelez un autre télécopieur pour en extraire un fax.

Configuration d’une relève de réception (Standard)

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 9.

Appuyez sur ou pour choisir STANDARD, puis appuyez sur Menu/Set.

Entrez le numéro de fax que vous souhaitez appeler pour en extraire un document, et appuyez sur Marche.

L’écran affiche COMPOS. # .

ENTREZ NUM. FAX APP. MARCHE

Relève protégée

La relève protégée empêche vos documents ou ceux de vos correspondants de tomber entre des mains étrangères lorsque les appareils sont configurés en mode de relève . La relève protégée ne peut s’utiliser qu’entre télécopieurs Brother. Votre code sécurisé à quatre chiffres doit être composé depuis l’appareil qui appelle votre télécopieur pour en extraire vos documents.

Configuration d’une relève vers un autre télécopieur en mode protégé

Vous devez prendre soin d’utiliser le même code sécurisé que votre correspondant.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 9.

Appuyez sur ou pour choisir PROTEGE, puis appuyez sur Menu/Set.

Entrez un code sécurisé à quatre chiffres. Il s’agit du même code de sécurité que celui du télécopieur que vous appelez.

Appuyez sur Menu/Set.

Entrez le numéro de fax que vous souhaitez appeler pour en extraire un document.

Appuyez sur Marche.

48 Chapitre 8

ENTREZ NUM. FAX APP. MARCHE

Page 58

Programmation d’une relève en différé

Vous pouvez programmer votre appareil pour qu’il lance la relève ultérieurement.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 9.

Appuyez sur ou pour choisir ENV.DIFF., puis appuyez sur Menu/Set.

L’écran vous invite à entrer l’heure à laquelle vous souhaitez lancer la relève.

Entrez l’heure (exprimée sur un cycle de 24 heures) à laquelle vous souhaitez lancer la relève. Par ex. 21:45.

Appuyez sur Menu/Set. L’écran vous invite à entrer le numéro de fax que vous souhaitez appeler pour en extraire un document.

Entrez le numéro de fax destinataire et appuyez sur Marche.

L’appareil lance l’appel de relève à l’heure programmée.

Vous ne pouvez programmer qu’une relève différée à la fois.

ENTREZ NUM. FAX APP. MARCHE

Relève séquentielle

Votre appareil peut demander des documents à plusieurs télécopieurs émetteurs en une seule opération. Il vous suffit de spécifier plusieurs destinations à l’étape 4. En fin d’opération, l’appareil imprime un rapport de relève séquentielle.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 9.

Appuyez sur ou pour choisir STANDARD, PROTEGE ou ENV.DIFF., puis appuyez sur Menu/Set quand l’écran affiche l’option souhaitée.

Si vous avez sélectionné STANDARD, passez à l’étape 4.

• Si vous avez sélectionné PROTEGE, entrez un code à quatre chiffres et appuyez sur

Menu/Set, puis passez à l’étape 4.

• Si vous avez sélectionné ENV.DIFF., entrez l’heure (dans un format de 24 heures) à

laquelle vous souhaitez lancer la relève puis appuyez sur Menu/Set, et passez à l’étape 4.

Indiquez les télécopieurs (jusqu’à 150), que vous souhaitez appeler pour en extraire des documents en vous servant des numéros abrégés, de la fonction Rechercher, d’un groupe (voir Configuration de groupes de diffusion, page 42) ou du pavé numérique. Vous devez appuyer sur

Menu/Set entre chaque emplacement.

Appuyez sur Marche. Votre appareil appelle chaque numéro ou numéro de groupe tour à tour pour en extraire un

document.

FONCTIONS AVANCEES

DU TELECOPIEUR

Relève 49

Page 59

Relève de transmission

Par l’opération de relève de transmission, vous configurez votre télécopieur et placez un document dans le chargeur de manière à ce qu’un autre appareil puisse venir le chercher.

Configuration de la relève de transmission (standard)

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessus, ou sur la vitre, face imprimée dessous.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 6.

Appuyez sur ou pour choisir STANDARD, puis appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Marche.

Configuration d’une relève en attente en mode protégé

Lorque vous sélectionnez RELEVE:PROTEGE, tout correspondant qui appelle votre appareil pour en extraire un fax devra entrer le code sécurisé de relève.

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessus, ou sur la vitre, face imprimée dessous.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 6.

Appuyez sur ou pour choisir PROTEGE, puis appuyez sur Menu/Set.

Entrez un code à quatre chiffres et appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Marche et attendez que votre télécopieur soit appelé.

50 Chapitre 8

Vous ne pouvez utiliser la relève en mode protégé qu’avec un autre télécopieur Brother.

Page 60

Options de fax à distance

Réglage du mode de mémorisation des fax

Si vous activez (ON) la fonction de mémorisation, vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un poste distant au moyen des fonctions de réadressage de fax ou d’extraction à distance. L’écran vous signale la présence d’un fax en mémoire.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 2.

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF), puis appuyez sur Menu/Set quand l’écran affiche votre sélection.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si vous avez des fax en mémoire au moment de désactiver (OFF) la fonction de mémorisation, l’écran vous demande si vous souhaitez effacer les fax de la mémoire. Si vous appuyez sur 1, toutes les données des fax sont effacées et la mémorisation des fax est désactivée (OFF). Si les données de fax en mémoire n’ont pas encore été imprimées, elles sont imprimées avant d’être effacées. Si vous appuyez sur 2, les données sont conservées et la mémorisation des fax reste sur ON.

Impression Backup

Si vous avez activé MEMORISER FAX sur ON, l’appareil imprime automatiquement les messages de fax dès qu’ils arrivent en mémoire. Il s’agit d’une mesure de sécurité en cas de coupure de courant prolongée (plusieurs jours) afin de ne pas perdre les messages.

FONCTIONS AVANCEES

DU TELECOPIEUR

Réadressage de fax

Vous ne pouvez pas utiliser la fonction de réadressage de fax lorsque la fonction de mémorisation des fax est désactivée (OFF).

Programmation d’un numéro de réadressage de fax

Lorsque les fonctions de réadressage de fax et de mémorisation de fax sont activées, ON, votre appareil enregistre le fax reçu en mémoire, puis compose le numéro de réadressage de fax préalablement programmé et retransmet le fax. Le numéro de réadressage de fax peut être changé à distance. (Voir Modification du numéro de réadressage de fax, page 54.)

Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1.

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF), et appuyez sur Menu/Set. L’écran vous invite à entrer le numéro du télécopieur où les fax sont à retransmettre.

Entrez le numéro de réadressage (20 chiffres maximum), et appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vous pouvez également appeler votre appareil à distance pour activer cette fonction, ou pour changer le numéro de réadressage de fax.

Options de fax à distance 51

Page 61

Comment changer le code d’accès à distance

Entrez votre code d’accès à distance lorsque l’appareil répond à votre appel de façon à pouvoir accéder aux fonctions à distance. Le code d’accès prédéfini est le 1 5 9 , mais vous pouvez le modifier.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 3.

Entrez un numéro à trois chiffres compris entre 000 et 998, et appuyez sur Menu/Set. L’astérisque ne peut pas être modifié. N’utilisez pas les chiffres figurant dans votre code

d’activation ou de désactivation à distance.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Extraction à distance

Utilisation de votre code d’accès à distance

Pour vous simplifier la tâche, vous pouvez récupérer vos fax depuis un téléphone à touches en les faisant suivre vers un autre télécopieur. Par exemple, si votre chambre d’hôtel n’est pas équipée d’un télécopieur, vous pouvez entrer le numéro du télécopieur central de l’hôtel.

Appelez votre appareil depuis un téléphone à touches.

Dès que votre appareil répond à l’appel et émet une série de bips, entrez immédiatement votre code d’accès à distance (le paramètre par défaut est 1 5 9 ).

L’appareil vous indique les types de messages reçus :

1 bip long - message(s) fax Pas de bip long—pas de message

L’appareil émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande. Si vous laissez passer plus de 30 secondes avant d’entrer une commande, l’appareil raccroche. Si vous entrez une commande non valide, l’appareil émet trois bips.

Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser le MFC une fois l’interrogation terminée.

Raccrochez.

52 Chapitre 9

Page 62

Commandes à distance

Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions depuis un poste distant. Lorsque vous appelez votre appareil et entrez votre code d’accès à distance (code par défaut 1 5 9 ), le système vous invite à entrer une commande à distance par l’émission de deux bips courts.

Pour changer le paramétrage de la fonction de réadressage de fax

Appuyez sur 9 5

puis pour

Désactiver la fonction de réadressage de fax (OFF)—Appuyez sur 1. Activer la fonction de réadressage de fax (ON)—Appuyez sur 2. Programmer un numéro de réadressage de fax—Appuyez sur 4. Ceci active automatiquement la

fonction de réadressage de fax, ON. Activer la fonction de mémorisation (ON)—Appuyez sur 6. Désactiver la fonction de mémorisation (OFF)—Appuyez sur 7. (Ceci n’est possible que s’il n’y

a aucun fax dans la mémoire, ou si tous les fax ont été effacés à l’aide de l’accès à distance 9 6 3).

Pour extraire ou effacer un fax

Appuyez sur 9 6

puis pour

Extraire tous les fax—Appuyez sur 2, puis entrez le numéro du télécopieur distant suivi de # #. Après le bip, raccrochez et patientez.

Effacer tous les fax—Appuyez sur 3 ; si les données enregistrées en mémoire n’ont pas encore été imprimées, elles sont imprimées avant d’être effacées.

Pour contrôler l’état de réception

Appuyez sur 9 7

puis appuyez sur 1.

1 bip long—Messages fax reçus. 3 bips courts—Pas de fax reçu.

FONCTIONS AVANCEES

DU TELECOPIEUR

Pour changer le Mode de réception

Appuyez sur 9 8

puis pour

REP—Appuyez sur 1. F/T—Appuyez sur 2. FAX—Appuyez sur 3.

Pour quitter le mode distant

Appuyez sur 9 0

Options de fax à distance 53

Page 63

Extraction des messages fax

Composez le numéro de votre appareil.

Entrez votre code d’accès à distance (code par défaut 1 5 9 ) dès que vous entendez le bip sonore.

Quand vous entendez 2 bips courts, tapez 9 6 2 sur le pavé numérique.

A l’aide du pavé numérique, tapez le numéro (20 chiffres maxi.) du télécopieur distant auquel vous souhaitez que soient envoyés vos messages fax puis tapez # #.

Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffre. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, tapez #.

Dès que l’appareil émet un bip, raccrochez et patientez. Votre appareil appelle le télécopieur distant et lui transmet les documents mémorisés. Le

télécopieur distant imprime vos messages fax.

Modification du numéro de réadressage de fax

Vous pouvez modifier la valeur par défaut du numéro de réadressage de fax depuis un téléphone/télécopieur distant à l’aide des touches de tonalité.

Composez le numéro de votre appareil.

Entrez votre code d’accès à distance (code par défaut 1 5 9 ) dès que vous entendez le bip sonore.

Quand vous entendez 2 bips courts, tapez 9 5 4 sur le pavé numérique.

Entrez le nouveau numéro de réadressage du télécopieur où vous souhaitez que soient retransmis vos fax et tapez # #.

Vous ne pouvez pas entrer et # en guide de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #. En outre, si votre appareil est relié à un PBX, vous pouvez tout d’abord taper sur # avant d’entrer le numéro du télécopieur. La touche # peut faire office de touche Tél/R.

Dès que votre appareil émet un bip, raccrochez.

54 Chapitre 9

Page 64

Fonctions de copie

Fonctions élémentaires de copie

Utiliser l’appareil en tant que photocopieuse

Votre appareil peut servir de photocopieuse et réaliser jusqu’à 99 copies à la fois.

Ne tirez pas sur la feuille de papier tant que la copie est en cours.

La partie numérisable de l’appareil commence à environ 4 mm du bord du papier.

(4 mm)

Zone non numérisable

COPIE

(4 mm)

Pour faire une seule copie

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessus, ou sur la vitre, face imprimée dessous.

Appuyez sur Copie.

Pour arrêter le processus de copie et libérer l’original, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Pour faire plusieurs copies (avec le chargeur)

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessus.

Servez-vous des touches numériques pour indiquer le nombre d’exemplaires souhaités (99 maxi). Par exemple, appuyez sur 3, 8 pour obtenir 38 copies.

Appuyez sur Copie.

Pour trier les copies, utilisez la touche Options. (Voir Trier des copies multiples (avec le chargeur), page 59.)

Fonctions de copie 55

Page 65

Faire plusieurs copies (avec la vitre)

Soulevez le capot de document.

Les documents sont placés sur la vitre, face imprimée dessous

A l’aide des lignes repères de document à gauche, centrez le document en tournant la face imprimée contre la vitre.

Fermez le capot de document.

Servez-vous des touches numériques pour indiquer le nombre d’exemplaires souhaités (99 maxi.). Par exemple, appuyez sur 3, 8 pour obtenir 38 copies.

Appuyez sur Copie.

Message Mémoire saturée

Pendant l’opération de copie, si la mémoire arrive à saturation, l’écran affiche le message suivant

MEMOIRE SATUREE

Si vous étiez en cours de numérisation de la première page à copier, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération et recommencez pour faire une seule copie. Si vous étiez en cours de numérisation d’une page ultérieure, vous pouvez appuyer sur Copie pour copier les pages numérisées jusque là—OU—Vous pouvez appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler.

Vous devrez effacer quelques fax pour libérer de la mémoire avant de pouvoir continuer.

Pour obtenir plus de mémoire, désactivez la fonction Mémoriser Fax—OU— Imprimez les messages fax se trouvant dans la mémoire. (Voir Réglage du mode de mémorisation des fax, page 51.)

56 Chapitre 10

Page 66

Paramétrage provisoire de la copie

Vous pouvez améliorer vos copies en utilisant les touches de copie : Agrand./Réduc., Contraste, et Options. Ces réglages sont provisoires, et l’appareil reprend ses réglages par défaut dans les deux minutes qui suivent la copie. Si vous souhaitez utiliser à nouveau ces réglages provisoires, placez le prochain original dans le chargeur ou sur la vitre avant l’expiration des deux minutes.

Copier en utilisant des paramètres multiples

Vous pouvez essayer différentes combinaisons de réglages pour obtenir les meilleurs résultats. Après avoir terminé les réglages avec les touches Agrand./Réduc., Contraste et Options, l’écran affiche :

■ Appuyez sur ou si vous souhaitez sélectionner d’autres réglages.

—OU— Appuyez sur Copie si vous avez terminé le choix des réglages.

Pour effacer vos réglages et recommencer, appuyez sur Eff.Param..

PRESS. COPIE OU

POUR OPT SUIV

COPIE

L’écran affiche l’état en cours des réglages de copie, vous pouvez régler plusieurs séries de réglages.

Nombre de copies

Empiler ou trier

Mode copie (type d'original)

Contraste de copie

Facteur de copie ou option copie spéciale

Fonctions de copie 57

Page 67

Comment faire un agrandissement ou une réduction

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessus, ou sur la vitre, face imprimée dessous.

Servez-vous des touches numériques pour indiquer le nombre d’exemplaires souhaités (99 maxi).

Appuyez sur Agrand./Réduc..

Appuyez sur ou pour sélectionner un facteur d’agrandissement ou de réduction. Vous pouvez réduire jusqu’à 50%, 71% ou 25% de la taille de l’original en appuyant sur la

touche .

—OU— Vous pouvez agrandir jusqu’à 141%, 150%, 200% ou 400% en appuyant sur la touche . —OU—

Vous pouvez appuyez sur ou utilisez le pavé numérique pour entrer un facteur d’agrandissement ou de réduction entre 25% et 400%. Par exemple, appuyez sur 5, 3 pour entrer 53%.

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Copie—OU—Appuyez sur ou pour d’autres réglages.

Les options spéciales copie (2 en 1, 4 en 1 ou Poster) ne sont pas disponibles avec Agrand./Réduc..

pour sélectionner MNL puis appuyez sur Menu/Set, et

Contraste des copies

Vous pouvez régler le contraste pour faire des copies plus sombres ou plus claires.

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessus, ou sur la vitre, face imprimée dessous.

Servez-vous des touches numériques pour indiquer le nombre d’exemplaires souhaités (99 maxi).

Appuyez sur Contraste.

Appuyez sur pour faire une copie plus claire, ou sur pour faire une copie plus sombre, puis appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Copie—OU—Appuyez sur ou pour d’autres réglages.

– + CHOIX & SET

58 Chapitre 10

Page 68

Utilisation de la touche Options

La touche Options change les réglages pour le nombre de copies, les options empiler/trier et copie spéciale uniquement pour la copie suivante. Voir explication dans le tableau ci-dessous.

Appuyez sur

Options

Menu Selections Options Réglage du fabricant

NB. COPIES NB. COPIES:XX 01 MODE COPIE AUTO/TEXTE/

PHOTO EMPIL/TRIER EMPIL/TRIER EMPIL SPECIAL 2EN1/4EN1/

POSTER/OFF TYPE PAPIER FIN/ORDINAIRE/

EPAIS/PLUS EPAIS/

TRANSPARENT

AUTO

OFF

ORDINAIRE

Mode copie

Vous pouvez sélectionner la résolution Copie selon le type de votre original (TEXTE, AUTO ou PHOTO). Sélectionnez le type d’image que vous copiez.

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessus, ou sur la vitre, face imprimée dessous.

Servez-vous des touches numériques pour indiquer le nombre d’exemplaires souhaités (99 maxi).

Appuyez sur Options et sur ou pour sélectionner MODE COPIE puis appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur ou pour sélectionner le type d’image que vous copiez, et appuyez sur Menu/Set.

TEXTE (Texte seulement) AUTO (dessin au trait, graphiques, ou autre combinaison y compris photo) PHOTO (Photo seulement)

Appuyez sur Copie—OU—Appuyez sur ou pour d’autres réglages.

COPIE

Trier des copies multiples (avec le chargeur)

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessus.

Servez-vous des touches numériques pour indiquer le nombre d’exemplaires souhaités (99 maxi).

Appuyez sur Options puis sur ou pour sélectionner EMPIL/TRIER, puis appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur ou pour sélectionner TRIER, puis appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Copie—OU—Appuyez sur ou pour d’autres réglages.

Fonctions de copie 59

Page 69

Options de Copie spéciale (avec le chargeur)

Vous pouvez économiser du papier en copiant deux ou quatre pages sur une seule page.

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessus.

Servez-vous des touches numériques pour indiquer le nombre d’exemplaires souhaités (99 maxi).

Appuyez sur Options puis sur ou pour sélectionner SPECIAL, puis appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur ou sur pour sélectionner 2 EN 1, 4 EN 1 ou OFF, puis appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Copie—OU—Appuyez sur ou réglages supplémentaires.

Options de copie spéciale (avec la vitre)

Vous pouvez économiser du papier en copiant deux ou quatre pages sur une seule page, ou vous pouvez créer une copie de type affiche.

Placez le document sur la vitre, face imprimée dessous.

Servez-vous des touches numériques pour indiquer le nombre d’exemplaires souhaités (99 maxi).

Appuyez sur Options puis sur ou pour sélectionner SPECIAL, puis appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur ou pour sélectionner 2EN1, 4EN1, POSTER ou OFF, puis appuyez sur

Menu/Set.

Appuyez sur Copie.

60 Chapitre 10

Si vous avez sélectionné 2 EN 1 ou 4 EN 1 au cours de l’étape 4, placez

le document suivant sur la vitre et appuyez sur Menu/Set. Après avoir numérisé tous les documents, appuyez sur

Copie

1.INIT. 2.QUIT.

Page 70

2 en 1

4 en 1

Poster

Vous pouvez créer une copie format Affiche d’une photo.

1 3

2 4

COPIE

Les options copie spéciale (2en1, 4en1 ou Poster) ne sont pas disponibles avec Agrand./Réduc.. La copie taille Poster ne peut se faire que par le biais de la vitre. Cette opération n’est pas possible avec le chargeur. L’option Poster n’est pas disponible pour les copies multiples.

Fonctions de copie 61

Page 71

Type de papier

Vous pouvez utiliser les types de papier suivants pour copier. Pour une impression de la meilleure qualité, sélectionnez le type de support que vous utilisez.

FIN (64-69 g/m ORDINAIRE (70-95 g/m EPAIS (96-120 g/m PLUS EPAIS (121-158 g/m TRANSPARENT Pour un transparent (rétroprojection)

Appuyez sur Options et sur ou pour sélectionner TYPE PAPIER, puis appuyez sur Menu/Set.

Apuyez sur ou pour sélectionner votre type de papier, puis appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Copie—OU—Appuyez sur ou pour d’autres réglages.

) Pour un papier fin

) Pour un papier ordinaire

) Pour un papier lourd ou rugueux

) Pour un papier plus lourd, rugueux ou de type bond

Comment modifier les paramètres par défaut

Appuyez sur Menu/Set, 3 pour changer les réglages par défaut du mode Copie. Ces réglages restent actifs jusqu’à ce que vous les changiez une fois de plus en appuyant sur Menu/Set. Réglez les réglages du mode Copie et du Contraste et Type de papier.

En appuyant sur un chiffre, vous pouvez définir les paramètres de copie comme indiqué dans le tableau ci-dessous. Appuyez sur ou pour faire défiler les différentes valeurs de chaque réglage. Appuyez sur Menu/Set pour valider votre sélection. Appuyez sur Arrêt/Sortie—OU— Appuyez sur pour sélectionner le nouveau paramètre que vous souhaitez modifier.

Appuyez sur Menu/Set puis sur 3.

62 Chapitre 10

1.MODE COPIE

2.CONTRASTE

3.TYPE PAPIER

AUTO TEXTE PHOTO

– +

FIN ORDINAIRE EPAIS LOURD

: indique la valeur par défaut

Page 72

Mode Copie (type d’original)

Vous pouvez sélectionner la résolution de Copie selon le type de votre original. Le réglage par défaut est sur AUTO, qui est utilisé pour les documents qui contiennent à la fois du texte et des photographies. TEXTE sert pour les documents ne contenant que du texte. PHOTO sert pour copier les photos.

Appuyez sur Menu/Set, 3, 1.

Appuyez sur ou pour choisir le type d’original (AUTO, TEXTE ou PHOTO), puis appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie—OU—Appuyez sur pour d’autres réglages.

Contraste des copies

Vous pouvez régler le contraste pour faire des copies plus sombres ou plus claires.

Appuyez sur Menu/Set, 3, 2.

Appuyez sur pour faire une copie plus claire—OU—Appuyez sur pour faire une copie plus sombre, puis appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie—OU—Appuyez sur pour d’autres réglages.

Type de papier

Vous pouvez utiliser les types de papier suivants pour copier. Pour une impression de la meilleure qualité, sélectionnez le type de support que vous utilisez le plus souvent.

FIN (64-69 g/m ORDINAIRE (70-95 g/m EPAIS (96-120 g/m LOURD (121-158 g/m

Appuyez sur Menu/Set, 3, 3.

Apuyez sur ou pour sélectionner votre type de papier, puis appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

) Pour un papier fin ou un transparent

) Pour un papier ordinaire

) Pour un papier lourd ou rugueux

) Pour un papier plus lourd, rugueux ou de type bond

COPIE

Fonctions de copie 63

Page 73

Utiliser la fonction impression de votre appareil

Fonctions spéciales d’impression

Impression sous Windows

Les pilotes d’imprimante spéciaux pour Microsoft® Windows® 95, 98, 98SE, Me, 2000 Professional et Windows NT pouvez les installer facilement dans votre système Windows d’installation (voir Guide de Configuration Rapide). Le pilote supporte notre mode de compression unique pour améliorer la vitesse d’impression dans les applications Windows régler différents paramètres d’impression, tels le mode d’impression économie et la taille de papier personnalisée.

Workstation Version 4.0 se trouvent sur le CD-ROM livré avec l’appareil. Vous

en utilisant notre programme

et vous permet de

Gestion de mémoire performante

L’appareil est doté de sa propre technologie de compression des données de sorte qu’il est en mesure de comprimer automatiquement les données graphiques et de télécharger des données de polices de manière efficace dans la mémoire de l’appareil. Vous évitez ainsi les problèmes de mémoire et pouvez imprimer la plupart des données (texte ou graphique) pleine page à 600 ppp, même avec de grosses polices, sans avoir à augmenter la taille de la mémoire.

Impression depuis votre PC

Chargeur multi-usage

Le chargeur multi-usage permet d’alimenter l’appareil en papier ordinaire, en enveloppes, en feuilles de transparent, en cartes postales, en étiquettes et en feuilles d’agenda. Lorsque l’appareil reçoit des données de l’ordinateur, il lance l’impression en chargeant le papier en question depuis le chargeur multi-usage.

■ Sélectionnez la commande d’impression depuis votre PC. Votre ordinateur envoie une commande d’impression et les données à l’appareil. S’il y a d’autres

pages, l’appareil commence à imprimer automatiquement la page suivante.

Vous pouvez sélectionner la source d’alimentation, la taille de papier et l’orientation depuis votre application.

Si votre application ne prend pas en charge votre taille de papier personnalisée, sélectionnez la taille de papier immédiatement supérieure. Puis, ajustez la zone d’impression en modifiant les marges droite et gauche dans votre application.

64 Chapitre 11

Page 74

Impression recto-verso (opération recto-verso manuelle)

Les pilotes d’imprimante fournis pour Windows® 95/98/98SE/Me et Windows NT® Workstation Version 4.0 supportent l’impression recto-verso manuelle. (Pour plus de détails, voir l’écran Aide du pilote d’imprimante.)

L’appareil imprime tout d’abord toutes les pages paires d’un côté du papier. Puis, le pilote Windows

vous invite (par le biais d’un message s’affichant à l’écran) à réinsérer le papier. Avant de réinsérer le papier, mettez-le bien droit pour éviter les problèmes de bourrage. L’utilisation d’un papier très fin ou très épais n’est pas recommandé. Si le papier passe en “double-feuilles” (deux feuilles passent en même temps), tenez la pile de papier à l’exception de la première page quand le papier rentre.

Bac papier

Lorsque vous utilisez l’impression recto-verso manuelle, il peut y avoir bourrage de papier ou baisse de la qualité d’impression.

Chargement des enveloppes

Vous pouvez charger jusqu’à 10 enveloppes dans le chargeur multi-usage. Appuyez sur le levier bleu et maintenez-le enfoncé sur la droite lorsque vous chargez les enveloppes et faites coulisser les guide-papier. Vérifiez que les enveloppes sont insérées dans le sens illustré ci-dessous.

IMPRIMANTE/SCANNER

Chargez les enveloppes et réglez le guide avec le levier vers le bas

Utiliser la fonction impression de votre appareil 65

Page 75

Plateau d’éjection

L’appareil éjecte le papier, face imprimée dessous, sur le plateau d’éjection à l’avant de l’appareil. Lorsque vous utilisez des transparents, retirez chaque feuille aussitôt après l’impression pour éviter les bourrages ou l’enroulement des transparents.

Touche Init

Appuyez sur cette touche pour effacer les données de la mémoire.

Impression/télécopie simultanées

L’appareil peut à la fois imprimer des données de votre ordinateur et envoyer ou recevoir un fax dans la mémoire, ou imprimer des données de votre ordinateur et numériser des informations dans l’ordinateur. Toutefois, lorsque l’appareil copie ou reçoit un fax sur le papier, il interrompt l’opération d’impression de l’ordinateur et reprend cette opération une fois la copie ou la réception de fax terminée. L’envoi de fax continue pendant l’impression provenant de l’ordinateur.

Fonctions du menu d’impression

Impression de la liste des polices résidentes

Vous pouvez imprimer la liste des polices internes (ou résidentes) de l’appareil pour voir à quoi ressemblent les polices avant de les sélectionner.

Appuyez sur Menu/Set, 4, 1, 1.

Appuyez sur Marche. L’appareil imprime la liste.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impression de la configuration de l’imprimante

Vous pouvez imprimer la liste des paramètres courants du mode imprimante.

Appuyez sur Menu/Set, 4, 1, 2.

Appuyez sur Marche. L’appareil imprime les paramètres.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Rétablissement des paramètres d’usine par défaut

Vous pouvez rétablir les paramètres d’usine initiaux de l’appareil. Les polices permanentes sont rétablies mais les macros sont effacées. Vous pouvez modifier les paramètres d’utilisateur au moyen du programme de Console d’imprimante à distance.

Appuyez sur Menu/Set, 4, 2. L’écran affiche

Sélectionnez 1 pour rétablir les paramètres d’usine —OU—Appuyez sur 2 pour quitter le menu sans

modifier la configuration.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

66 Chapitre 11

1.INIT. 2.QUIT.

Page 76

Papier admissible

Pour une impression de haute qualité sur l’appareil, il est très important de sélectionner le bon type de papier.

Type de papier Taille du papier

Feuille simple A4, Letter, Legal, B5, A5, Executive, Taille personnalisée

70-216 x 127-356 mm (2.75-8.5 x 5-14 pouces) Enveloppes DL, C5, COM-10, Monarch Carte Bristol 70-216 x 127-279 mm (2.75-8.5 x 5-11 pouces)

Agenda Day-Timer

70-216 x 127-279 mm (2.75-8.5 x 5-11 pouces) Etiquettes et

70-216 x 127-356 mm (2.75-8.5 x 5-14 pouces) Transparents

Capacité en papier du chargeur Chargeur multi-usage : Jusqu’à 22 mm (0.87 pouce) de haut (jusqu’au repère). Environ 200

Plateau d’éjection : Environ 50 feuilles de 75 g/m

Feuille simple Enveloppe Grammage 64 à 158g/m

(17 à 42 lb)

Epaisseur 0.08 à 0.2 mm

(±0.003 à ±0.008 pouces)

Teneur en eau 4% à 6% du poids 4% à 6% du poids Lissé 100 à 250 (Sheffield) 100 à 250 (Sheffield)

J, K, L, M

feuilles de 75 g/m

(20 lb) ou 50 feuilles de 158 g/m2 (42 lb) au

format A4/Letter ou encore 10 enveloppes

(20 lb) au format A4/Letter

75 à 90g/m (20 à 24 lb) une seule épaisseur

0.084 à 0.14 mm (0.0033 à 0.0058 pouces) une seule épaisseur

IMPRIMANTE/SCANNER

Types de papier recommandés : Papier ordinaire : Xerox Premier 80 Transparent : 3M CG3300 Etiquette : Avery laser label L7163

Utiliser la fonction impression de votre appareil 67

Page 77

Configuration du pilote d’imprimante (uniquement pour Windows

Utiliser le pilote d’imprimante de l’appareil MFC-9180 Brother

Un pilote d’imprimante est un logiciel qui traduit les données du format utilisé par un ordinateur en un format exigé par une imprimante donnée, ce par le biais du langage de commande d’impression ou le langage de description de page.

Les pilotes d’imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Les pilotes d’imprimante les plus récents peuvent également être téléchargés du Brother Solutions Centre sur le site Web http://solutions.brother.com

Caractéristiques du pilote d’imprimante (uniquement pour les utilisateurs de Windows®)

Les écrans illustrés dans ce chapitre proviennent de Windows® 98. Les écrans s’affichant sur votre ordinateur peuvent varier en fonction de la version de votre système d’exploitation Windows

Pour plus de détails, voir l’Aide en ligne du pilote d’imprimante.

Onglet Base

)

1. Sélectionnez Taille du papier, Imp. multi-pages et Orientation.

2. Sélectionnez le nombre de Copies et Type de support.

68 Chapitre 12

Page 78

Taille du papier

Dans la liste déroulante, sélectionnez la Taille du papier que vous utilisez.

Pages multiples

La fonction Imp. multi-pages peut réduire la taille de l’image d’une page permettant ainsi d’imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou d’agrandir la taille de l’image pour imprimer une page sur plusieurs feuilles de papier.

Ex. 4 pages en 1

Ex. 1 pages en 2x2 pages

Bordures

Dans le cas de l’impression de plusieurs pages sur une feuille avec la fonciton Pages multiples, vous pouvez sélectionner une bordure pleine, une bordure en pointillés ou aucune bordure autour de chaque page imprimée sur la feuille.

Orientation

Orientation sélectionne la position de l’impression de votre document (Portrait ou Paysage).

Portrait

Paysage

Copies

La sélection Copies définit le nombre de copies à imprimer.

Copies assemblées

La sélection Copies assemblées est active si plus d’une copie est sélectionnée. Si la case Copies assemblées est cochée, une copie complète de votre document sera imprimée puis l’impression sera répétée en fonction du nombre d’exemplaires sélectionné. Si la case Copies assemblées n’est pas cochée, tous les exemplaires de chaque page sont imprimés avant l’impression de la page suivante du document.

IMPRIMANTE/SCANNER

Case Copies assemblées cochée

Configuration du pilote d’imprimante (uniquement pour Windows®) 69

Case Copies assemblées non cochée

Page 79

Type de support

Les types de supports suivants peuvent être utilisés dans l’imprimante. Pour obtenir une impression de la meilleure qualité, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.

Papier ordinaire Papier fin Papier épais Papier plus épais Papier de luxe Transparents

Lorsque vous utilisez du papier ordinaire, sélectionnez Papier ordinaire. Lorsque vous utilisez un papier plus lourd, des enveloppes ou du papier grenu, sélectionnez Papier epais ou Papier plus

épais. Dans le cas du papier glacé, sélectionnez Papier de luxe et pour les transparents, sélectionnez Transparents.

Onglet avancé

1 2 3 4 5

Changez les paramètres des onglets en sélectionnant l’une des icônes suivantes :

1. Qualité d’impression

2. Impression Duplex

3. Filigrane

4. Paramètres de page

5. Options du périphérique

70 Chapitre 12

Page 80

Qualité d’impression

Résolution

Vous pouvez changer la résolution comme suit :

◆ 300 ppp

◆ 600 ppp

Economie de toner

Vous pouvez faire des économies de coûts en activant le Mode Economie, qui réduit la densité de l’impression.

Configuration d’impression (uniquement pour les utilisateurs Windows® 95/98/98SE/Me)

L’option Configuration d’impression sert à optimiser la qualité d’impression en fonction du type de document imprimé (photos, graphiques ou images numérisées). Lorsque vous choisissez Auto (Recommandé), l’imprimante imprime automatiquement avec la configuration d’impression la plus appropriée.

Lorsque l’option Configuration d’impression est en mode Manuelle, vous pouvez changer les options Luminosité, Contraste et Qualité Graphique manuellement.

Impression recto-verso

Lorsque vous sélectionnez l’icône Impression Duplex, les fonctions Duplex manuel disponibles s’affichent.

Impression recto-verso manuelle

Cochez la case Duplex manuel ; il existe six types de directions recto-verso pour chaque orientation. Dans ce mode, l’appareil imprime tout d’abord toutes les pages paires. Puis, le pilote d’imprimante s’arrête et affiche les instructions nécessaires pour réinsérer le papier. Cliquez sur OK pour l’impression des pages impaires.

Configuration du pilote d’imprimante (uniquement pour Windows®) 71

IMPRIMANTE/SCANNER

Page 81

Décalage de reliure

Cochez l’option Marge de reliure pour spécifier la valeur du décalage du côté de la reliure en pouces ou en millimètres (0 – 8 pouces) [0 – 203.2 mm].

Filigrane

Vous pouvez placer un logo ou du texte dans votre document sous forme de filigrane en utilisant un fichier bitmap pour votre fichier ou sélectionnez l’un des filigranes déjà programmés.

Impression filigrane

L’option Imprimer filigrane propose différents choix d’impression :

Sur toutes les pages Sur la première page uniquement A partir de la deuxième page Personnalisé

En arrière-plan

Lorsque la fonction En arrière-plan est activée, le filigrane est imprimé derrière votre document sur la page. Si cette fonction n’est pas activée, le filigrane est imprimé sur le document.

Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en sélectionnant Filigrane et en cliquant sur le bouton Edition. Si vous souhaitez ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur le bouton Nouveau et sélectionnez Texte ou Bitmap dans la section Style de filigrane.

Texte de filigrane

Entrez votre Texte du filigrane dans la case de texte et sélectionnez comme suit : Police, Taille, Noirceur et Style.

72 Chapitre 12

Page 82

Bitmap de filigrane

Entrez le nom de fichier et l’emplacement de votre image bitmap image dans la case Fichier ou cliquez sur Parcourir pour retrouver l’emplacement du fichier. Vous pouvez également définir l’échelle de l’image.

Position

Les paramètres de positionnement permettent de contrôler la position du filigrane sur la page.

Configuration du pilote d’imprimante (uniquement pour Windows®) 73

IMPRIMANTE/SCANNER

Page 83

Mise en page

Vous pouvez changer la taille d’impression de votre document grâce à la fonction Mise à l’échelle.

1. Cochez l’option Désactivée si vous souhaitez imprimer le document tel qu’il apparaît à l’écran.

2. Cochez l’option Ajuster à la taille du papier, si votre document est d’une taille inhabituelle,

ou si vous n’avez que du papier standard.

3. Cochez la case Libre si vous voulez réduire ou agrandir l’impression. Vous pouvez également utiliser la fonction Impression miroir ou Impression inversée de la mise

en page.

74 Chapitre 12

Page 84

Options du périphérique

Configurer l’une des fonctions d’impression suivantes :

• Configuration rapide d’impression

• Administrateur (uniquement pour les utilisateurs de Windows

• Date & heure d’impression

95/98/98SE/Me)

Configuration rapide d’impression

La fonction Configuration rapide d’impression vous permet de sélectionner rapidement les paramètres du pilote d’imprimante. Pour visualiser les paramètres, il vous suffit de cliquer le bouton de votre souris sur l’icône Barre des tâches. Cette fonction peut être mise sur ON ou OFF à partir de la rubrique Options du périphérique.

IMPRIMANTE/SCANNER

Configuration du pilote d’imprimante (uniquement pour Windows®) 75

Page 85

Administrateur (uniquement pour les utilisateurs de Windows® 95/98/98SE/Me)

Sélectionner la fonction Administrateur permet de verrouiller les fonctions Copie, Echelle et Filigrane et de protéger par un Mot de passe.

Prenez note de votre mot de passe et conservez-le dans un endroit sûr pour pouvoir le consulter plus tard. Si vous oubliez votre mot de passe, vous ne pourrez pas avoir accès à ces paramètres.

76 Chapitre 12

Page 86

Date et heure d’impression

Lorsqu’elle est activée, la fonction Date et heure d’impression imprime automatiquement la date et l’heure sur votre document en fonction de l’horloge du système d’exploitation de votre ordinateur.

Cliquez sur le bouton Configuration pour changer le format de Date et heure, Format, Position et la Police. Pour inclure un arrière-plan avec la date et l’heure, sélectionnez Opaque. Lorsque l’option Opaque est sélectionnée, vous pouvez régler la Noirceur de l’arrière-plan date et heure en changeant le pourcentage.

IMPRIMANTE/SCANNER

La date et l’heure figurant dans la case de sélection représentent le format qui sera imprimé. La date et l’heure imprimées sur votre document proviennent automatiquement des paramètres de votre ordinateur.

Configuration du pilote d’imprimante (uniquement pour Windows®) 77

Page 87

Assistance

L’onglet Support fournit des informations sur la version du pilote d’imprimante et sur ses paramètres. Par ailleurs, il y a des liens vers les sites Web de Brother : Solutions Center et Driver Update (mise à jour des pilotes d’imprimante).

Centre de Solutions Brother

Le Centre de Solutions Brother est un site qui contient des informations sur votre appareil Brother y compris une foire aux question, des guides d’utilisateur, des mises à jour de pilotes d’imprimante et des conseils sur l’utilisation de votre appareil.

Web Mise à jour

L’option Web Mise à jour permet de voir si le site Web de Brother contient des pilotes d’imprimante mis à jour et permet d’effectuer automatiquement le téléchargement et la mise à jour du pilote d’imprimante de votre ordinateur.

Vérifier paramétrage

La rubrique Vérifier paramétrage affiche une liste des paramètres de votre pilote d’imprimante.

78 Chapitre 12

Page 88

Utilisation du Brother Control Centre sous Windows

(pour Windows

Brother Control Centre

Le Brother Control Centre est un logiciel utilitaire qui s’affiche sur l’écran du PC à chaque fois que du papier est placé dans le chargeur de document automatique. En quelques clics de souris, vous pouvez accéder aux applications de numérisation les plus courantes. Avec le Control Centre il n’est plus nécessaire de lancer les différentes applications manuellement.

Si vous souhaitez numériser le document par le biais de la vitre, veuillez utiliser la touche Scan to du panneau de commande (voir Utilisation des touches du panneau de commande, page 81) ou le pilote TWAIN (voir Numérisation d’un document dans votre ordinateur, page 95).

Le Brother Control Centre offre trois catégories de fonctions :

1. Numérisation directement pour un fichier, un E-mail, un traitement de texte ou une application graphique de votre choix

2. Fonctions copie.

3. Envoi de fax depuis le PC par le biais du logiciel PC Fax de Brother.

uniquement)

Chargement automatique du Brother Control Centre

Par défaut, le Control Centre est configuré pour se charger automatiquement à chaque lancement de Windows

barre de tâches. Si vous préférez que le Control Centre ne se charge pas automatiquement, vous pouvez désactiver l’option Chargement Automatique.

. Quand le Control Centre est chargé, l’icône du Control Centre s’affiche dans la

Si l’icône du Control Centre n’apparaît pas dans votre barre de tâches, lancez le logiciel. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, PaperPort, puis double-cliquez sur Brother SmartUI PopUp.

Utilisation du Brother Control Centre sous Windows® (pour Windows® uniquement) 79

IMPRIMANTE/SCANNER

Page 89

Comment désactiver le chargement automatique

Cliquez sur l’icône du Control Centre à l’aide du bouton gauche de la souris et cliquez sur Afficher.

Lorsque l’écran principal du Control Centre s’affiche, cliquez gauche sur le bouton Configuration Control Centre . Une boîte de dialogue dotée d’une case à cocher libellée “Chargement automatique” s’affiche:

Désactivez l’option Chargement automatique.

Utiliser la touche Scan avec Windows PC

Si l’appareil est raccordé à un Macintosh, la touche Scan to ne fonctionnera pas avec votre ordinateur. (Voir Utilisation du MFC Brother avec un nouveau Power

Macintosh

Vous pouvez vous servir de la touche Scan to du panneau de commande pour numériser des originaux placés dans le chargeur afin de les utiliser dans votre traitement de texte, vos applications graphiques ou E-mail. Grâce à la touche Scan to, vous évitez les clics de souris nécessaires pour numériser à partir du PC.

G3, G4 ou un iMac™/iBook™, page 111.)

80 Chapitre 13

Page 90

Utilisation des touches du panneau de commande

Avant de pouvoir utiliser la touche Scan to sur le panneau de commande, l’appareil doit être raccordé à votre ordinateur Windows Windows que l’application Control Centre de Brother est ouverte sur votre PC.

doivent être chargés. Dès que vous êtes prêt à utiliser la touche Scan to, assurez-vous

Numérisation pour une image

Vous pouvez numériser une image couleur dans votre application graphique pour la visualiser et la modifier.

Placez le document dans le chargeur face imprimée dessus.

Appuyez sur Scan to.

Appuyez sur ou pour sélectionner SCAN TO IMAGE, et appuyez sur Menu/Set.

L’appareil numérise l’original et envoie une image couleur à votre application graphique.

Numérisation pour une application ROC

Si votre document est composé de texte, vous pouvez le convertir automatiquement par ScanSoft™ TextBridge être modifié.

1 2 3

en un fichier texte modifiable puis l’ouvrir dans votre traitement de texte où il pourra

Placez le document dans le chargeur face imprimée dessus. Appuyez sur Scan to. Appuyez sur ou pour sélectionner SCAN TO OCR, et appuyez sur Menu/Set.

L’appareil numérise l’original, effectue une ROC dans ScanSoft résultat dans votre traitement de texte pour visualisation et modification.

et les pilotes Brother appropriés pour votre version de

™

TextBridge®, puis affiche le

IMPRIMANTE/SCANNER

Numérisation pour un E-mail

Vous pouvez numériser des documents noir et blanc ou couleur pour votre application E-mail sous forme de fichier joint. Le Brother Control Centre peut être configuré pour n’envoyer que des pièces jointes noir et blanc, mais vous pouvez facilement changer ce paramètre. (Voir Numérisation pour E-mail, page 86.)

Placez le document dans le chargeur face imprimée dessus.

Appuyez sur Scan to.

Appuyez sur ou pour sélectionner SCAN TO E-MAIL, et appuyez sur Menu/Set. L’appareil numérise l’original, crée un fichier joint et lance votre application E-mail, tout en

affichant le nouveau message qui attend d’être adressé.

Utilisation du Brother Control Centre sous Windows® (pour Windows® uniquement) 81

Page 91

Fonctions du Control Centre de Brother

Configuration automatique

Pendant le processus d’installation, le Control Centre examine votre système pour déterminer les applications par défaut d’E-mail, de traitement de texte et d’éditeur/afficheur de graphiques. Par exemple, si vous utilisez Outlook comme application E-mail par défaut, le Control Centre crée automatiquement un lien et un bouton d’application de numérisation pour Outlook.

Vous pouvez changer une application par défaut ; pour ce, faîtes un clic droit sur l’une des touches Scan du Control Centre et sélectionnez une application différente. Par exemple, vous pouvez transformer une touche Scan de MS Word en MS Word Pad en changeant l’application qui figure pour le Traitement de texte.

Fonctions de numérisation

Numérisation pour fichier—vous permet de numériser directement dans un fichier sur disque en deux clics de souris. Vous pouvez changer le type de fichier, le répertoire de destination et le nom du fichier selon vos besoins.

Numérisation pour E-mail—vous permet, en deux clics de souris, de numériser une image ou un document texte directement dans une application E-mail sous forme de fichier joint standard. Vous avez la possibilité de sélectionner un type de fichier et la résolution pour ce fichier joint.

Numérisation pour traitement de texte—vous permet, en deux clics de souris, de numériser un document texte, lancer l’OCR ScanSoft TextBridge et insérer le texte original (pas d’image graphique) dans un fichier de traitement de texte. Vous pouvez sélectionner le programme de traitement de texte destinataire, comme par exemple Word Pad, MS Word, Word Perfect, etc.

Image—vous permet de numériser une image directement dans n’importe quelle application d’affichage/édition de graphique. Vous pouvez sélectionner l’application destinataire, comme par exemple MS Paint ou Corel PhotoPaint.

82 Chapitre 13

Page 92

Fonctions de Copie

Copie—vous permet d’utiliser le PC et n’importe quel pilote d’imprimante Windows® pour des fonctions de copie évoluées. Vous pouvez numériser les pages sur votre MFC Brother et imprimer les copies à l’aide de n’importe quelle fonction de votre pilote d’imprimante MFC Brother—OU— Vous pouvez envoyer le tirage de la copie vers n’importe quel pilote d’imprimante Windows standard installé sur votre PC.

Opération à partir de l’ordinateur

Envoi de fax—vous permet de numériser une image ou du texte et d’envoyer automatiquement l’image sous forme de fax à partir de l’ordinateur par le biais du logiciel PC Fax de Brother.

Paramètres du scanner

Quand l’écran instantané s’affiche, vous pouvez accéder à la fenêtre Paramètres du scanner. Cliquez sur l’icône Configuration en haut à droite de l’écran du Control

Centre de Brother—OU—Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres… sur les écrans de Configuration.

Paramètres généraux

Chargement automatique—Cochez cette case si vous souhaitez que le logiciel Control Centre de Brother se charge automatiquement dès la mise en route de votre ordinateur.

Utilisation du Brother Control Centre sous Windows® (pour Windows® uniquement) 83

IMPRIMANTE/SCANNER

Page 93

Définition des configurations du Scanner

L’application instantanée (Pop-Up) mémorise huit modes de numérisation différents. A chaque fois que vous numérisez un original, vous devez choisir le mode de numérisation le mieux adapté parmi les suivants :

Documents de base Texte à reconnaître Photos Photos (qualité) Photos (vitesse) Personnaliser Brouillon Haute qualité

Chaque mode a son propre jeu de paramètres enregistrés. Vous pouvez garder les paramètres par défaut ou les changer à tout moment :

Résolution—Sélectionnez la résolution de numérisation la plus souvent utilisée. Mode couleur—Sélectionnez le mode de couleur dans la liste déroulante. Taille de numérisation—Sélectionnez la taille de numérisation. Luminosité—Faites glisser le curseur entre 0% et 100%. Contraste—Faites glisser le curseur entre 0% et 100%.

Cliquez sur OK pour sauvegarder vos modifications. Si vous avez fait une erreur ou si plus tard vous décidez de revenir aux paramètres par défaut, il suffit de cliquer sur le bouton Rétablir les valeurs par défaut quand le mode de numérisation est affiché.

Pour accéder à l’écran de configuration du Scanner :

Placez le document dans le chargeur face imprimée dessus.

Cliquez sur le bouton approprié du Control Centre à l’aide du bouton droit de la souris pour afficher Configurations…, puis cliquez dessus. L’écran de configuration pour ce bouton du Control Centre s’affiche.

Pour sauvegarder vos paramètres, appuyez sur le bouton OK—OU—Pour revenir aux paramètres par défaut, appuyez sur le bouton Rétablir les valeurs par défaut.

Effectuer une opération à partir de l’écran Control Centre de Brother

Cet écran s’affiche si vous avez cliqué gauche sur un bouton de l’écran du Control Centre sans avoir tout d’abord placé un document dans le chargeur.

Placez le document dans le chargeur de votre appareil Brother, puis cliquez sur OK pour retourner à l’écran du Control Centre.

84 Chapitre 13

Page 94

Numérisation pour fichier

Paramètres du scanner

Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier :

Documents de base; Texte à reconnaître; Photos (qualité); Photos (vitesse); Personnaliser; Brouillon ou Haute qualité.

Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les paramètres….

Dossier de destination

Dossier PaperPort—Cochez cette case pour numériser le document dans votre dossier PaperPort. Autre dossier—Cochez cette case pour numériser le document sous un autre type de fichier et/ou

dans un autre répertoire/dossier. File—Si vous avez sélectionné

Fichiers PaperPort (*.MAX) Fichiers exécutables (*.EXE) Fichiers PaperPort 5.0 (*.MAX) Fichiers PaperPort 4.0 (*.MAX) Fichiers PaperPort 3.0 (*.MAX) Bitmap Windows (*.BMP) PC Paintbrush (*.PCX) Multi-page PCX (*.DCX) Fichiers image JPEG (*.JPG) TIFF-non compressés (*.TIF) TIFF Groupe 4 (*.TIF) TIFF Classe F (*.TIF) Multi-Page TIFF-non compressés (*.TIF) Multi-Page TIFF Groupe 4 (*.TIF) Multi-Page TIFF Classe F (*.TIF) Fichiers PDF (*.PDF) Portable Network Graphics (*.PNG) FlashPix (*.FPX) Fichiers fax HFX (*.HFX)

Pour localiser le répertoire et le dossier souhaités dans votre système, cliquez sur le bouton

Parcourir…. Cliquez sur OK pour sauvegarder vos paramètres.

Autre dossier dans la liste déroulante, sélectionnez le type de fichier

IMPRIMANTE/SCANNER

Utilisation du Brother Control Centre sous Windows® (pour Windows® uniquement) 85

Page 95

Numérisation pour E-mail

Paramètres du scanner

Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier :

Documents de base; Texte à reconnaître; Photos; Photos (qualité); Photos (vitesse); Personnaliser; Brouillon ou Haute qualité.

Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les paramètres….

Application d’E-mail

Application d’e-mail—Sélectionnez votre application E-mail dans la liste déroulante.

Paramètres d’e-mail…—Cliquez sur le bouton Paramètres d’e-mail pour établir les liens. La fenêtre Préférences des liens s’affiche :

86 Chapitre 13

Page 96

Pièces jointes

Ne pas convertir les fichiers—Cochez cette case si vous ne voulez pas changer le type des fichiers joints. Les options de conversion ne seront plus disponibles (grisées).

Convertir uniquement les fichiers MAX—Cochez cette case si vous souhaitez seulement convertir les fichiers joints PaperPort.

Convertir tous les fichiers si possible—Cochez cette case si vous souhaitez changer le type des fichiers joints.

Options de conversion

Format

Combiner tous les fichiers en un seul si possible—Cochez cette case pour regrouper tous les fichiers de même type dans un seul fichier.

(Pour les modèles Brother couleur uniquement) Convertir en couleur les fichiers non graphiques—Cochez cette case pour convertir en couleur tous les fichiers qui ont été traités par ROC.

Afficher menu QuickSend

Cochez cette case pour afficher la fenêtre Select QuickSend Recipient quand vous choisissez Scan pour E-mail. Cette option ne fonctionne qu’avec les applications E-mail de type MAPI, comme Microsoft Exchange, Microsoft Outlook et Eudora.

Liste QuickSend

Vous pouvez créer une liste de noms et d’adresses E-mail pour pouvoir les sélectionner rapidement. Cliquez sur le bouton Nouveau pour ajouter un ou des noms à votre Liste QuickSend. Votre

annuaire E-mail s’affiche pour vous permettre de sélectionner des noms enregistrés ou d’en créer de nouveaux :

IMPRIMANTE/SCANNER

Sélectionnez le ou les noms à ajouter à votre liste, cliquez sur le bouton A->, puis cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre Préférences des liens.

Dans la fenêtre Préférences des liens, vous pouvez supprimer un nom de la liste QuickSend en sélectionnant le nom et en cliquant sur le bouton Supprimer.

Utilisation du Brother Control Centre sous Windows® (pour Windows® uniquement) 87

Page 97

Numérisation pour traitement de texte

Paramètres du scanner

Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier :

Documents de base; Texte à reconnaître Photos; Photos (qualité); Photos (vitesse); Personnaliser; Brouillon ou Haute qualité.

Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les paramètres….

Traitement de texte

Traitement de texte—Sélectionnez le traitement de texte à utiliser dans la liste déroulante. Cliquez sur le bouton Paramètres de lien… pour afficher un écran pour établir un lien vers la

version de ROC et le format de document que vous souhaitez utiliser:

88 Chapitre 13

Page 98

Application d’OCR—Dans le menu déroulant, sélectionnez TextBridge Classic OCR si vous souhaitez utiliser le progiciel de reconnaissance optique de caractères installé avec la Suite MFC Software de Brother.

Cliquez sur le bouton Réglages OCR… pour choisir comment l’application ROC va lire les pages que vous numérisez dans votre application de traitement de texte.

La fenêtre Préférences des liens s’affiche :

Sélectionnez votre configuration et cliquez sur OK.

◆ Orientation automatique—Cochez cette case pour que votre traitement de texte lise la

page telle qu’elle a été créée.

◆ Sortie sans colonnes—Cochez cette case pour que votre traitement de texte parcoure la

page entière, de gauche à droite.

Format du document—Dans la liste déroulante, sélectionnez le format de fichier à utiliser pour vos documents texte ou issus du traitement de texte.

Bouton défini par l’utilisateur

Paramètres du scanner

Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier :

Documents de base; Texte à reconnaître; Photos; Photos (qualité); Photos (vitesse); Personnaliser; Brouillon ou Haute qualité.

Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les paramètres….

Application destinataire

Application—Dans la liste déroulante, sélectionnez l’application que vous souhaitez ajouter à cet écran instantané.

Cliquez sur le bouton Paramètres de lien personnalisé… pour établir les liens pour cette application définie par l’utilisateur.

Utilisation du Brother Control Centre sous Windows® (pour Windows® uniquement) 89

IMPRIMANTE/SCANNER

Page 99

Copie

Paramètres du scanner

Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier :

Documents de base; Texte à reconnaître; Photos; Photos (qualité); Photos (vitesse); Personnaliser; Brouillon ou Haute qualité.

Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les paramètres….

Paramètres de copie

Imprimante MFL Pro de Brother Copies—Entrez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer.

Pour changer les options de copie, cliquez sur le bouton Options de copie…. Cliquez sur le bouton OK pour sauvegarder vos paramètres de Copie.

90 Chapitre 13

Page 100

Envoi d’un fax

Paramètres du scanner

Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier :

Documents de base; Texte à reconnaître; Photos; Photos (qualité); Photos (vitesse); Personnaliser; Brouillon ou Haute qualité.

Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les paramètres….

Paramètres FAX

Brother PC-FAX Résolution de fax—Fin (200 x 200)

Pour changer les options de fax, cliquez sur le bouton Options de fax…. L’écran Propriétés FAX PC de Brother s’affiche :

IMPRIMANTE/SCANNER

Sélectionnez le Taille du papier et l’Orientation (Portrait ou Paysage) et cliquez sur OK.

Pour retourner aux paramètres par défaut du fabricant, cliquez sur le bouton Rétablir les valeurs par défaut.

Utilisation du Brother Control Centre sous Windows® (pour Windows® uniquement) 91

BROTHER MFC-9180 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMATION D’AGREMENT

EC Declaration of Conformity under the R & TTE Directive

Comment utiliser ce manuel

Pour trouver un renseignement

Symboles utilisés dans ce manuel

Programmation conviviale

Guide de préparation et d’utilisation simple

Procédure élémentaire d’installation et d’utilisation de l’appareil

Conseils de préparation et guide d’utilisation simple

Choix d’un emplacement

Branchement du câble d’alimentation

Autonomie de la mémoire

Branchements multilignes (PBX)

En cas d’installation de l’appareil sur un PBX :

Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP) à l’appareil

Séquence

Branchements

Message annonce du répondeur externe

Branchement d’un téléphone externe

Vue d’ensemble du panneau de commande

Mode Menu & Tableau de Sélection de Menu

Configuration

Paramétrage initial

Réglage de la date et de l’heure

Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station)

Réglage des paramètres

Paramètres de volume

Volume de la sonnerie

Volume du bip sonore

Volume du haut-parleur

PBX et TRANSFERT

Réglage du mode PBX

Réglage du changement d’heure

Economie de toner

Economie d’énergie

Mode Veille

Désactiver la lampe du scanner

Paramétrage du mode de numérotation (Tonalité/Impulsions)

Enregistrement des numéros pour faciliter la composition

Enregistrement des numéros abrégés

Modification des numéros abrégés

Envoi d’un fax

Paramètres de numérisation

Contraste

Résolution du fax

Composer un numéro

Numérotation abrégée

Rechercher

Numérotation séquentielle

Recomposition manuelle et automatique du numéro de fax

Pause

Transmission

Transmission automatique

Transmission manuelle (avec un téléphone externe)

Multitâche

Transmission en temps réel

Réception d’un fax

Paramètres du mode de réception

Sélection du mode de réception

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