Brother MFC-9180 User Manual [ru]

MFC-9180
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
НАСТОЯЩИЙ АППАРАТ ПРЕДНАЗНАЧЕН ДЛЯ РАБОТЫ С ДВУХПРОВОДНОЙ АНАЛОГОВОЙ ТЕЛЕФОННОЙ ЛИНИЕЙ ОБЩЕСТВЕННОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ.
Компания Brother уведомляет о том, что данное изделие может оказаться неработоспособным в стране, иной, чем страна его первоначального приобретения. Гарантийные обязательства не распространяются на случай использования аппарата, подключенного к общественным телекоммуникационным линиям в другой стране.
Применяйте только подлинные комплектующие изделия
фирмы Brother
НЕ перезаправляйте картриджи с тонером. Попытки использовать перезаправленные картриджи и несовместимые тонеры могут привести к повреждению аппарата. На повреждения такого рода гарантийные обязательства распространяться не будут. Гарантийные обязательства также не распространяются на проблемы, вызванные применением комплектующих изделий и расходных материалов, произведенных не фирмой Brother. Рекомендуем применять только фирменные комплектующие изделия.
ii

Пользование руководством

Благодарим вас за покупку многофункционального центра Brother. Разрабатывая этот аппарат, мы стремились сделать его как можно более простым в
обращении. Экранные подсказки и приглашения будут руководить вашими действиями во время работы, однако, в полной мере вы сможете использовать потенциал аппарата, если уделите некоторое время прочтению настоящего руководства.
Аппарат оснащен кнопкой распечатать справочный лист основных процедур и функций.
Отчеты
. Нажмите кнопки
Отчеты
и 1, чтобы

Отыскание информации

Все заголовки глав и разделов перечислены в Оглавлении. Вы сможете также найти информацию о конкретной функции или характеристике аппарата при помощи указателя, помещенного в конце руководства. В руководстве вам встретятся специальные символы, служащие для того, чтобы обратить ваше внимание на важную информацию, перекрестные ссылки и предупреждения. Иллюстрации некоторых видов дисплеев также помогут вам в работе на аппарате.

Символы, используемые в руководстве

Примечание или дополнительная информация.
В случае несоблюдения указанных условий аппарат может быть поврежден или возможны сбои в его работе.
Предупреждения, детализирующие меры предосторожности, которые вы должны предпринять во избежание травмы.
iii

Удобное для пользователя программирование

Мы разработали аппарат, в котором программирование осуществляется на его экране. Эта удобная для пользователя особенность позволяет вам в полной мере воспользоваться всеми преимуществами аппарата.
Поскольку программирование осуществляется на жидкокристаллическом дисплее аппарата, мы создали пошаговые экранные приглашения и подсказки, помогающие вам программировать аппарат. Все, что вам потребуется делать, это следовать подсказкам и приглашениям, которые будут направлять вас при работе с меню и программировании различных опций и выполнении настроек. В дополнение вы можете ускорить программирование и настройку аппарата, нажав кнопку Menu/Set и выбрав номер меню при помощи клавиатуры набора.
Полный список значений функций, опций и доступных настроек приведен в приложении к данному руководству. (См. Режим меню и Таблица выбора меню, стр. 204.)
iv

Краткий справочник

Отправка факсов

Автоматическая передача
1
Поместите оригинал лицевой стороной вверх в АУПД (Автоматическое Устройство Подачи Документа) или положите его лицевой стороной вниз на стеклянный столик оригиналодержателя.
2
Введите номер факса при помощи одной из кнопок Быстрый набор,
Поиск или при помощи клавиатуры набора номера.
3
Нажмите кнопку Старт.
Отправка Титульного Листа.
1
Поместите оригинал лицевой стороной вверх в АУПД (Автоматическое Устройство Подачи Документа) или положите его лицевой стороной вниз на стеклянный столик оригиналодержателя.
2
Нажмите кнопку Menu/Set, 2, 2, 7.
3
Когда на дисплее появится ТОЛЬКО СЛЕД. ФАКС, нажмите кнопку
Menu/Set.
4
При помощи кнопок или выберите ВКЛ или ВЫКЛ, затем
нажмите кнопку Menu/Set.
5
При помощи кнопок или выберите комментарий, затем
нажмите кнопку Menu/Set.
6
Введите две цифры, чтобы указать количество отправляемых страниц,
затем нажмите Menu/Set.
7
Нажмите 1, чтобы произвести дополнительные настройки—ИЛИ—
Нажмите 2, если вы готовы отправить факс.
8
Введите номер факса.
9
Нажмите кнопку Старт.
Передача в режиме реального времени
Вы можете отправлять свои факсы в режиме реального времени.
1
Поместите оригинал лицевой стороной вверх в АУПД или положите его лицевой стороной вниз на стеклянный столик оригиналодержателя.
2
Нажмите кнопку Menu/Set, 2, 2, 5.
3
При помощи кнопок или выберите ВКЛ, затем нажмите
Menu/SetИЛИ— Для того, чтобы произвести только следующую передачу, нажмите кнопку
или и выберите ТОЛЬКО
СЛЕД.ФАКС, затем нажмите кнопку Menu/Set.
4
Для того чтобы произвести только отправку следующего факса, при помощи кнопок или выберите ВКЛ, затем нажмите кнопку
Menu/Set.
5
Нажмите 1, чтобы произвести дополнительные настройки—ИЛИ—
Нажмите 2, если вы готовы отправить факс.
6
Введите номер факса.
7
Нажмите кнопку Старт.
v

Прием факсов

Выберите режим приема
1
Нажмите Menu/Set, 2, 1, 1.
2
При помощи кнопок или выберите ТОЛЬКО ФАКС,
ФАКС/TEЛЕФОН, АВТООТВЕТЧИК или РУЧНОЙ и нажмите Menu/Set.

Занесение номеров в память

Занесение в память номеров Быстрого набора
1
Нажмите кнопку Menu/Set, 2, 3, 1.
2
Введите двузначный номер ячейки памяти Быстрого набора и нажмите
кнопку Menu/Set.
3
Введите номер (до двадцати цифр) и нажмите кнопку Menu/Set.
4
Введите имя (или оставьте его пустым) и затем нажмите кнопку Menu/Set.
5
Нажмите Стоп/Выход.

Набор номера

Быстрый набор
1
Поместите оригинал лицевой стороной вверх в АУПД или положите его лицевой стороной вниз на стеклянный столик оригиналодержателя.
2
Нажмите Поиск/Быстрый Набор, затем нажмите # и введите двузначный
номер ячейки памяти, в которой записан номер для быстрого набора номера.
3
Нажмите кнопку Старт.
Поиск/Быстрый Набор
1
Поместите оригинал лицевой
стороной вверх в АУПД (Автоматическое Устройство Подачи Документа) или положите его лицевой стороной вниз на стеклянный столик оригиналодержателя.
2
Нажмите Поиск/Быстрый Набор, затем введите первую букву имени,
которое вы ищете.
3
При помощи кнопок или
найдите имя в памяти.
4
Когда на дисплее появится искомое имя абонента, нажмите Старт.

Изготовление копий

Изготовление одиночной копии
1
Поместите оригинал лицевой стороной вверх в АУПД или положите его лицевой стороной вниз на стеклянный столик оригиналодержателя.
2
Нажмите Копировать.

Сортировка копий документа (при помощи АУПД)

1
Поместите оригинал лицевой стороной вверх в АУПД или положите его лицевой стороной вниз на стеклянный столик оригиналодержателя.
2
При помощи клавиатуры набора введите количество копий (до 99).
3
Нажмите Опции.
4
При помощи кнопок или выберите ОЧЕРЕДЬ/ СОРТИРОВКА
и нажмите Menu/Set.
5
При помощи кнопок или выберите СОРТ.
6
Нажмите Копировать.
vi

Содержание

Пользование руководством Удобное для пользователя
программирование
Краткий справочник................................................................. v
Содержание .............................................................................vii
ПОДГОТОВКА И ПРОСТОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АППАРАТА
Глава 1 Руководство по подготовке и простому
использованию аппарата
Рекомендации по подготовке и использованию простых
функций..................................................................................... 4
Панель управления ...................................................................8
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БАЗОВЫХ ФУНКЦИЙ
Глава 2 Настройка
Начальные настройки............................................................. 11
Произвольные настройки....................................................... 12
Занесение номеров в память для легкого набора номера...... 15
Глава 3 Отправка факса
Настройка сканирования........................................................ 17
Набор номера ..........................................................................18
Отправка факса .......................................................................19
Глава 4 Прием Факсов
Настройка режима приема...................................................... 22
Прием факса............................................................................ 25
Глава 5 Использование Телефона (Voice)
Речевые вызовы с добавочного телефона .............................. 27
Глава 6 Печать Отчетов
Настройка Отчета о Передачах и Журнала ............................29
Использование кнопки Отчеты.............................................. 30
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАСШИРЕННЫХ ФУНКЦИЙ
Глава 7 Расширенные возможности отправки факсов
Дополнительные операции..................................................... 31
Глава 8 Дополнительные возможности приема факсов
Управление с добавочного или
параллельного телефона ......................................................... 39
vii
Глава 9 Опрос
Приемный опрос......................................................................41
Передающий опрос..................................................................43
Глава 10 Опции Удаленного Управления Факсом
Настройка сохранения факса в памяти ..................................44
Пересылка факса .....................................................................44
Удаленное извлечение .............................................................45
КОПИР
Глава 11 Копирование
Базовые операции копирования .............................................48
Временная настройка копирования........................................50
Изменение настроек по умолчанию .......................................56
ПРИНТЕР/СКАНЕР
Глава 12 Использование аппарата в качестве принтера
Специальные функции печати................................................58
Печать с вашего персонального компьютера (PC).................58
Одновременная печать и обработка факса.............................60
Функции меню принтера ........................................................60
Бумага для печати....................................................................61
Глава 13 Настройки драйвера принтера (Только для
Windows
Драйвер принтера для Brother MFC9180...............................63
Вкладка Основные настройки.................................................63
Вкладка Дополнительные настройки .....................................66
Поддержка................................................................................75
Глава 14 Сканирование с Windows
Сканирование документа .......................................................76
Сканирование документа (Только для Windows Использование кнопок Сканирование совместно с
компьютером Windows ............................................................89
Использование кнопок панели управления ...........................89
Применение ScanSoft ScanSoft
Глава 15 Применение Brother Control Centre (Для
Windows Windows NT
Свойства программы Brother Control Centre ..........................98
Сканирование в файл ............................................................101
®
)
®
®
XP)......................................................83
®
®
TextBridge®...............................................................91
®
95/98/98SE/Me/2000 Professional и
®
PaperPort® и ОРС
WS 4.0)
viii
Сканирование в программное приложение для работы с
электронной почтой (Еmail) ............................................... 103
Сканирование в программу оптического распознавания
символов (Обработка текста)................................................ 105
Cканирование в графическое приложение.......................... 107
Кнопка Copy.......................................................................... 108
Кнопка Send a Fax (Отправить факс) ................................... 109
Настройки РСФакса............................................................ 110
Глава 16 Применение Brother SmartUI Control Center на
базе Windows
Brother SmartUI Control Center............................................. 111
Свойства программы Brother Control Centre........................ 113
Аппаратный Раздел: Изменение значения кнопки Scan to 114
Программный Раздел............................................................ 120
Сканирование в Файл........................................................... 122
Сканирование в программу ОРС (Обработка текста) ......... 126
Cканирование в Графическое Приложение (например
Microsoft Paint) ...................................................................... 128
Настройки факса (с использованием драйвера Brother РС
Факс)...................................................................................... 132
Кнопки Пользователя........................................................... 134
®
(Для Windows® XP)
Глава 17 Настройка и использование PCФакс (Только
для Windows
Введение................................................................................ 140
Удаленная настройка Многофункционального Центра ..... 140
Отправка факса как PCФакс (только для Windows
Настройка Быстрого Набора Номера................................... 145
®
)
®
) ........ 141
Глава 18 Использование аппарата MFC совместно с
Macintosh
Настройка оборудованного шиной USB компьютера Apple® Macintosh Использование драйвера принтера Brother c Apple® Macintosh Использование драйвера принтера Brother c Apple Macintosh Отправка факса из программного приложения Macintosh Использование драйвера сканера Brother TWAIN совместно с Macintosh
®
® ..................................................................................................155
®
(Mac OS®8.6  9.2)............................................. 156
®
(Mac OS® X)....................................................... 158
® ..................................................................................................165
®
®.160
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
Глава 19 Поиск неисправностей и Техническое
обслуживание
Сообщения об ошибках ........................................................ 171
Застревание документа и бумаги.......................................... 174
ix
Упаковка и транспортировка аппарата.................................181
Текущий уход.........................................................................183
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Глава 20 Важная информация
Инструкции по технике безопасности..................................194
ПРИЛОЖЕНИЕ
Глава 21 Технические данные
Технические данные факса ...................................................198
Технические данные принтера..............................................199
Параметры электропитания и окружающей среды..............201
Извещение о составлении и публикации .............................202
Торговые марки .....................................................................202
Ввод текста.............................................................................203
Режим меню и Таблица выбора меню...................................204
Об аппаратах факсимильной связи.......................................209
Глоссарий ..............................................................................211
Указатель ...............................................................................215
ПОДГОТОВКА И ПРОСТОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АППАРАТА
x

Руководство по подготовке и простому использованию аппарата

Простые процедуры по подготовке и использованию аппарата

Для того чтобы произвести подготовку аппарата к работе и использовать его простые функции, выполните шаги, описанные ниже.
Однако, перед этим следует ознакомиться с разделами "Инструкции по технике безопасности" (стр. 194) и "Рекомендации по подготовке и использованию простых функций" (стр. 4).
Если вам нужна дополнительная информация, обратитесь к разделам "ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БАЗОВЫХ ФУНКЦИЙ " или "ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАСШИРЕННЫХ ФУНКЦИЙ".
1 Прочтите Руководство по быстрой установке и настройке
Следуйте указаниям, приведенным в Руководстве по быстрой установке и настройке.
2 Установка документа
Вы можете сканировать документы для отправки факсов или копирования либо с Автоматического Устройства Подачи Документа (АУПД), либо со стеклянного столика оригиналодержателя.
Использование АУПД (Автоматического Устройства Подачи Документа):
Автоматическое устройство подачи документа (АУПД) может содержать до 30 страниц, каждая из которых подается в аппарат по отдельности. При работе с АУПД пользуйтесь стандартной бумагой (плотностью 75 г/м бумаги следует тщательно выровнять и распрямить.
Рекомендуемые условия эксплуатации
Температура: 2030°C Влажность: 5070%
Не вставляйте в АУПД скрученные, смятые или порванные документы, а также документы, скрепленные скобками, скрепками, липкой лент ой и т.п. Не вставляйте картон, газеты или ткань. (Чтобы скопировать или просканировать документ такого рода, пользуйтесь стеклянным столиком оригиналодержателя, см.
Использование стеклянного столика оригиналодержателя
стр.3.)
Если документ написан чернилами, убедитесь в том, что чернила полностью высохли.
Документы должны иметь ширину от 14,8 до 21,65 см и длину от 14,8 до 35,6 см.
1
Расправьте страницы и сдвиньте их в виде веера под углом 30°. Вставьте страницы в АУПД лицевой стороной вверх и верхним краем вперед до тех пор, пока вы не почувствуете, что они коснулись подающего ролика.
2
). Перед загрузкой листы
,
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
ПОДГОТОВКА И
ПРОСТОЕ
Руководство по подготовке и простому использованию аппарата
1
2
Отрегулируйте направляющие в соответствии с шириной бумаги.
3
Вытяните вверх ограничитель.
4
Если документ содержит много страниц, их следует сначала сдвинуть в виде веера, как показано на иллюстрации.
Документ помещается в АУПД лицевой стороной вверх
30˚
Ограничитель
Установка рычажка выбора вида оригинала
Вы можете установить рычажок выбора вида оригинала в одно из двух положений: Нормальное ( ) или Специальное ( ).
Чтобы подавать в АУПД оригиналы обычного типа, установите рычажок в положение ( ). При этом вы сможете загрузить сразу несколько страниц.
Чтобы подавать оригиналы особого вида (например, бумагу с покрытием или глянцевую бумагу), установите рычажок в положение ( ). При этом страницы оригинала следует подавать по одной. Это исключит заедание страницы или проскальзывание.
Нормальное положение
Специальное положение
Рычажок выбора вида оригинала
Если имеет место одновременная подача двух страниц, попробуйте еще раз, вставив в АУПД простой лист оригинала, или воспользуйтесь стеклянным столиком.
2
Использование стеклянного столика оригиналодержателя
Если вы используете стеклянный столик оригиналодержателя, Автоматическое Устройство Подачи Документа должно быть пустым.
Документы кладутся на стеклянный столик лицевой стороной вниз
1
Поднимите крышку.
2
При помощи направляющих линий слева установите документ по центру стеклянного столика ЛИЦЕВОЙ СТОРОНОЙ ВНИЗ.
3
Закройте крышку.
Если документ представляет собой книгу или имеет большую толщину, не захлопывайте крышку и не давите на нее, так как таким образом вы можете повредить стеклянный столик.
3 Отправка факса из АУПД
1
Поместите документ в АУПД лицевой стороной вверх.
2
Наберите номер факса и нажмите Старт.
4 Отправка факса со стеклянного столика оригиналодержателя
1
Положите документ на стеклянный столик лицевой стороной вниз.
2
Наберите номер факса и нажмите Старт. Аппарат начнет сканирование первой страницы документа.
3
Чтобы отправить одну страницу, перейдите к пункту 5—ИЛИ—Чтобы отправить несколько
ПАМЯТЬ #001 100%
страниц, перейдите к пункту 4.
СЛЕДУЮЩ.:>ВЫБОР ТЕЛ.НОМ.:>СТАРТ
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
ПОДГОТОВКА И
ПРОСТОЕ
4
Положите на стеклянный столик следующую страницу и нажмите Menu/Set. Аппарат начнет сканирование. (Повторяйте пункт 4 для каждой следующей страницы.)
5
Нажмите Старт, чтобы начать набор номера.
Руководство по подготовке и простому использованию аппарата
3
5 Изготовление одиночной копии документа
1
Поместите документ в АУПД лицевой стороной вверх или положите его на стеклянный столик лицевой стороной вниз.
2
Нажмите Копировать.
Чтобы остановить копирование, и освободить документ, нажмите
Стоп/Выход
. (См.
Копирование
, стр. 48.)
6 Изготовление нескольких копий документа (Используя АУПД)
1
Поместите документ в АУПД лицевой стороной вверх.
2
При помощи клавиатуры набора введите количество копий, которое вы хотите сделать (до 99). Например, чтобы сделать 38 копий, нажмите 3, 8.
3
Нажмите Копировать.

Рекомендации по подготовке и использованию простых функций

Расположение аппарата

Установите аппарат на плоскую, устойчивую поверхность, такую, как поверхность стола. Расположение аппарата должно быть таким, чтобы он не подвергался воздействию вибрации и сотрясений. Расположите аппарат вблизи телефонной розетки и стандартной заземленной розетки электросети.
Избегайте размещения аппарата в местах, где он может подвергнуться удару. Не располагайте аппарат вблизи радиаторов отопления, кондиционеров, холодильников, воды и мест нахождения химикатов. Не включайте аппарат в розетки электросети, которые могут отключаться настенными выключателями или таймерами, поскольку отключение питания может привести к стиранию информации, находящейся в памяти. Не включайте аппарат в розетки электросети, находящиеся в одной цепи с мощными бытовыми приборами или другим оборудованием, которое может вызывать броски напряжения. Избегайте источников помех, таких как динамики или базы беспроводных телефонов. Убедитесь в отсутствии препятствий для воздушного потока, создаваемого вентилятором, расположенным с правой стороны аппарата.
4
• Рекомендуем использовать аппарат с устройством защиты от перенапряжений с тем, чтобы защитить его от повреждений, вызванных возможным ударом молнии.
• Никогда не прикасайтесь к неизолированным проводам или коннтактам, если телефонная линия не отсоединена от сетевого интерфейса.
• Избегайте пользования телефоном (за исключением телефона беспроводного типа) во время грозы, поскольку это связано с определенным риском удара молнии.
• Не пользуйтесь телефоном для того, чтобы сообщить об утечке газа, находясь вблизи места утечки.

Подключение Сетевого шнура

• Аппарат должен иметь заземленную сетевую вилку.
• Поскольку аппарат заземляется через сетевую вилку, вы можете защитить себя от электрически потенциально опасных состояний телефонной сети, оставляя питание включенным во время подключения аппарата к телефонной линии. Аналогично вы можете защитить себя, когда вы хотите передвинуть аппарат, сначала отсоединив его от телефонной линии, а затем от электросети.
ВНИМАНИЕ: Если вам необходимо заменить литую сетевую вилку на вилку другого типа, отрежьте ее и немедленно выбросьте, чтобы в дальнейшем не вставить ее случайно в розетку, находящуюся под напряжением. Провода сетевого шнура имеют следующий цветовой код:
• Желтозеленый :Земля
• Голубой :Ноль
• Коричневый :Фаза
Поскольку цвета проводов сетевого шнура могут не соответствовать цветовой маркировке контактов вашей вилки, действуйте следующим образом: Желтозеленый провод должен быть присоединен к клемме, обозначенной буквой Е, символом заземления или к клемме зеленого или желтозеленого цвета. Голубой провод должен быть присоединен к клемме обозначенной буквой N или к клемме черного цвета. Коричневый провод должен быть присоединен к клемме обозначенной буквой L или к клемме красного цвета.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
ПОДГОТОВКА И
ПРОСТОЕ

Сохранение памяти

В случае отключения питания все настройки функций ОБЩИЕ НАСТРОЙКИ, НАСТРОЙКА ПРИЁМА, НАСТРОЙКА ПЕРЕДАЧИ, ВЫБОР ТЕЛЕФОННОГО НОМЕРА, НАСТРОЙКА ОТЧЁТА, ОПЦИИ УДАЛЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ и РАЗНОЕ сохраняются в памяти постоянно, а данные об отправленных и принятых
факсимильных сообщениях сохраняются в течение нескольких дней.
Руководство по подготовке и простому использованию аппарата
5

Подключение добавочного автоответчика

Последовательность действий
Вам может потребоваться подключить дополнительный автоответчик. Если вы имеете добавочный автоответчик на той же телефонной линии, что и ваш аппарат, автоответчик будет отвечать на все звонки. Аппарат "слушает" тональные сигналы вызова факса (сигналы CNG). Если он слышит их, он берет вызов на себя и принимает факс. Если аппарат не слышит тонального сигнала CNG, он не ответит на вызов, и звонящий может оставить сообщение на автоответчике обычным образом.
Автоответчик должен ответить в течение максимум четырех звонков. Однако мы рекомендуем настроить его на два звонка. Аппарат не может определить поступление тональных сигналов CNG до тех пор, пока автоответчик не ответит на вызов, и, если автоответчик настроен на ответ после четырех звонков, у аппарата остается всего лишь 810 секунд продолжительности сигналов CNG для установления факсимильной связи. Тщательно следуйте инструкциям, приведенным в настоящем руководстве, касающимся записи ваших исходящих сообщений. Не включайте на автоответчике функцию "экономичного звонка".
Важно, чтобы автоответчик был подключен через гнездо EXT на аппарате или на линейном разъеме. Не пользуйтесь линейным удвоителем на линейном разъеме, поскольку это может создать проблемы с ответом на вызовы.
Соединения
1
Вы можете подключить к аппарату добавочный автоответчик, как показано на иллюстрации ниже.
Автоответчик Автоответчик
2
Настройте автоответчик на ответ после двух или менее звонков.
3
Запишите исходящее сообщение (см. следующую страницу).
4
Настройте автоответчик на ответ на звонки.
5
Установите на аппарате Режим приёма АВТООТВЕТЧИК. (См. Настройка режима приема, стр. 22.)
6
Исходящее сообщение добавочного автоответчика
При записи исходящего сообщения важным является согласование по времени. Исходящее сообщение относится как к ручному, так и к автоматическому приему факсов.
1
Рекомендуем, чтобы продолжительность исходящего сообщения не превышала 20 секунд.
2
Вначале сообщения рекомендуется пятисекундный период молчания. (Это позволит факсу определить вид сигнала вызова до начала исходящего
сообщения, поэтому прием сможет производиться быстрее.)
3
Рекомендуем закончить исходящее сообщение своим Кодом Удаленной Активации предназначенным для тех, кто отправляет факсы вручную. Например:
"После звукового сигнала оставьте сообщение или отправьте факс вручную, нажав
51 и Старт."
Пожалуйста, обратите внимание на то, что некоторые факсы, отправленные вручную, не могут быть приняты автоматически, поскольку некоторые аппараты факсимильной связи не передают тональный сигнал факса в том случае, если набор номера производится вручную. В таких случаях вы должны проинформировать своих абонентов о том, что для отправки факса они должны ввести Код Удаленной Активации.

Подключение добавочного или параллельного телефона

Ваш аппарат оборудован трубкой, которой вы можете пользоваться в качестве обычного телефона, однако вы можете подключить к нему отдельный телефон, как показано ниже.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
ПОДГОТОВКА И
ПРОСТОЕ
Добавочный телефон
Когда на добавочном или параллельном телефоне снята трубка, на дисплее аппарата появляется сообщение TEЛЕФОН.
Руководство по подготовке и простому использованию аппарата
Параллельный телефон
7

Панель управления

1 2
Кнопки управления факсом и телефоном:
1
Разрешение
Настройка разрешения при отправке факса.
Телефон
Эта кнопка используется для того, чтобы иметь возможность говорить по телефону, сняв трубку добавочного телефона, при поступлении псевдозвонков режима Ф/T и т.д.
Повтор/Пауза
При помощи этой кнопки производится повторный набор последнего набранного номера, а также вставка паузы в номера, заносимые в память для автодозвона.
Клавиатура набора
2
Служит для набора номеров телефонов и факсов, а также может быть использована для ввода информации в аппарат. Кнопка # позволяет вам переключать вид тонального сигнала набора номера с импульсного (ИМПУЛЬС) на тональный (TOН) во время вызова.
Рассылка
3
Эта кнопка используется, если вы хотите отправить факс по нескольким различным номерам (максимум 150 номеров).
Старт
4
Запускает процесс отправки факса.
Отчёты
5
Пр и п омо щи это й к ноп ки вы м ож ете получ ат ь до ступ к м еню От чет ы и выб ра ть в ид отчета для распечатки: Помощь, Телефонные номера, Журнал, XMIT проверка, Список Системных Установок и Форма запроса.
Стоп/Выход
6
Служит для остановки факса, отмены той или иной операции или выхода из режима той или иной функции.
3
4
13
6
5
11
12
7
9
8
10
8
Навигационные кнопки:
7
Menu/Set
Позволяет получать доступ к меню и входить в режим программирования, а также служит для занесения в память аппарата сделанных настроек.
или
Нажмите одну из этих кнопок для прокрутки меню вперед или назад и выбора меню.
Вы можете также использовать эти кнопки для поиска в алфавитном порядке имен, соответствующих номерам, занесенным в память.
или
Служат для просмотра меню и различных опций. —ИЛИ— При помощи этих кнопок вы можете также регулировать громкость звонка или встроенного динамика.
Сканировать
8
Позволяет вам сканировать следующий оригинал в свой компьютер и выбирать целевое программное приложение – программу обработки текста, графическое приложение или приложение для работы с электронной почтой.
Сброс
9
Стирание данных из памяти.
Кнопки управления копированием:
0
(Только для следующей копии) Увеличить/Уменьшить
Позволяет вам выбрать один из следующих коэффициентов масштабирования документа: 25%, 50%, 71%, 100%, 141%, 150%, 200%, 400%. Кроме того, вы можете выбрать любой коэффициент масштабирования, выбрав РУЧНОЙ и введя масштаб (от 25 до 400%) при помощи клавиатуры набора.
Контрастность
Нажмите эту кнопку, чтобы временно изменить настройку контрастности.
Отмена настроек
Сброс временных настроек копирования и установка настроек, используемых по умолчан ию. Нажмит е эту к нопку, если вы не хотите ждать 45 секунд, по истечении которых сброс настроек произойдет автоматически.
Опции
При помощи этой кнопки вы можете быстро и легко выбрать временные настройки (только для следующей копии).
Копировать
Пуск копирования.
Жидкокристаллический дисплей
A
Служит для отображения сообщений, помогающих вам производить настройку и управление аппаратом.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
ПОДГОТОВКА И
ПРОСТОЕ
Руководство по подготовке и простому использованию аппарата
9
Индикатор Toner Empty (Мало тонера)
B
Когда тонер заканчивается, этот индикатор начинает мигать, предупреждая вас о необходимости скорой замены картриджа с тонером. Тем не менее, вы можете продолжать печать до тех пор, пока индикатор не загорится постоянно.
Поиск/Быстрый набор
C
Позволяет производить поиск номеров, занесенных в память набора, а также набирать занесенные в память номера путем нажатия кнопки # и последующего ввода двузначного номера ячейки памяти.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БАЗОВЫХ ФУНКЦИЙ
10
1
Настройка

Начальные настройки

Установка Даты и времени

Аппарат отображает на дисплее дату и время и печатает их на каждом отправляемом вами факсе.
В случае перебоя в электропитании аппарат сохраняет информацию о дате и времени в течение нескольких часов. Все остальные настройки сохраняются.
1
Нажмите Menu/Set, 1, 1.
2
Введите две последние цифры текущего года и нажмите Menu/Set. "02" регистрируется в аппарате, как 2002.
3
Введите двузначный номер месяца и нажмите Menu/Set.
4
Введите двузначную дату и нажмите Menu/Set.
5
Введите в 24хчасовом формате время и нажмите Menu/Set.
6
Нажмите Стоп/Выход.

Установка Идентификатора Станции

В этой настройке вы можете занести в память свое имя, номер факса и номер телефона. Имя и номер факса будут печататься на Титульном Листе факса и на всех страницах отправляемого вами факса. (Номер телефона будет печататься только на Титульном Листе.)
Важным условием является ввод номеров вашего факса и телефона в международном стандартизированном формате, т.е. в соответствии со следующей строгой последовательностью:
 Знак "+" (плюс) (нажмите кнопку ) Код страны  Местный междугородный код без какоголибо начального нуля Пробел  Свой номер на местной телефонной станции, при необходимости для облегчения
чтения с использованием пробелов.
1
Нажмите Menu/Set, 1, 2.
БАЗОВЫЕ
ФУНКЦИИ
2
Введите номер своего факса (до 20 цифр) и нажмите Menu/Set.
3
Введите свой телефонный номер (до 20 цифр) и нажмите Menu/Set.
4
Введите свое имя (до 20 знаков) при помощи клавиатуры набора номера и таблицы
ввода текста. Чтобы ввести пробел, дважды нажмите кнопку .
5
Нажмите Menu/Set.
6
Нажмите Стоп/Выход.
Настройка 11
При вводе текста руководствуйтесь указаниями, приведенными в главе
Ввод текста
Номер телефона, который вы вводите, используется только для печати на Титульном Листе.
Если вы не введете н омер факса, никакую дополнительную информацию ввести будет невозможно.
Чтобы ввести пробел, нажмите кнопку один раз между цифрами и два раза между знаками.
Если ваш идентификатор станции уже запрограммирован, на экране появляется запрос ввода "1" для внесения изменения, или "2", чтобы выйти без изменений.
, стр. 203.

Произвольные настройки

Настройки громкости

Громкость звонка
Вы можете отрегулировать громкость звонка аппарата. При необходимости звонок может быть отключен совсем для приема в "режиме молчания".
1
Нажмите Menu/Set, 1, 3, 1.
2
При помощи кнопок или выберите уровень громкости ВЫКЛ, ТИХО, НОРМ или ГРОМ.
3
Когда на экране появиться выбранный вами уровень громкости звонка, нажмите
Menu/Set.
4
Нажмите Стоп/Выход.
ИЛИ— Вы можете отрегулировать громкость звонка, когда аппарат находится в нерабочем
состоянии. Вы можете также отключить звонок. Нажмите кнопку или , чтобы отрегулировать уровень громкости. При каждом
нажатии кнопки раздается звонок, и вы можете определить уровень громкости на слух. При этом уровень громкости, выбираемый вами, также отображается на дисплее. При каждом нажатии кнопки уровень изменяется в соответствии со следующей уставкой.
Новая настройка будет оставаться в силе до тех пор, пока вы ее не измените.
12 Глава 1
Уровень громкости звуковой сигнализации
Вы можете выбрать уровень громкости звуковой сигнализации ТИХО, ГРОМ или ВЫКЛ. По умолчанию установлен уровень ТИХО.
Если уровень громкости звуковой сигнализации установлен ТИХО или ГРОМ, звуковой сигнал раздается при нажатии любой кнопки, когда вы делаете какуюлибо ошибку, а также по окончании отправки или приема факса.
1
Нажмите Menu/Set, 1, 3, 2.
2
При помощи кнопок или выберите уровень громкости.
3
Когда на экране появиться выбранный вами уровень громкости, нажмите
Menu/Set.
4
Нажмите Стоп/Выход.
Громкость встроенного динамика
Вы можете выбрать уровень громкости встроенного динамика аппарата.
1
Нажмите Menu/Set, 1, 3, 3.
2
При помощи кнопок или выберите настройку ВЫКЛ или ВКЛ.
3
Когда на экране появиться выбранный вами уровень громкости, нажмите
Menu/Set.
4
Нажмите Стоп/Выход.
ИЛИ— Вы можете отрегулировать громкость встроенного динамика, когда на аппарат поступил
вызов (и в АУПД нет документа), и соединение установлено. Вы можете отключить динамик или установить уровень громкости.
При помощи кнопок или выберите уровень громкости. При этом на дисплее отображаются выбираемые вами настройки. При каждом нажатии кнопки происходит переход к следующей настройке. Новая настройка останется до тех пор, пока вы ее не измените. Нажмите кнопку Телефон, чтобы разорвать соединение.
БАЗОВЫЕ
ФУНКЦИИ

Режим экономии тонера

При помощи этой функции вы можете экономить тонер. Если опция Экономия тонера установлена в состояние ВКЛ, печать становится несколько бледнее. Настройка по умолчанию – ВЫКЛ.
1
Нажмите Menu/Set, 1, 4.
2
При помощи кнопок или установите опцию в состояние ВКЛ или ВЫКЛ.
3
Когда на дисплее появится выбранная вами настройка, нажмите Menu/Set.
4
Нажмите Стоп/Выход.
Настройка 13

Режим экономии электроэнергии

Включение режима экономии электроэнергии позволяет уменьшить потребление аппаратом электроэнергии путем отключения центрального процессора. Если вы устанавливаете эту опцию в состояние ВКЛ, аппарат находясь в нерабочем состоянии, переходит в режим экономии электроэнергии автоматически. В режиме экономии электроэнергии вы не можете использовать функции детектирования факса и удаленной активации с параллельного или добавочного телефона.
Кроме того, в этом режиме аппарат не показывает дату и время.
1
Нажмите Menu/Set, 1, 5.
2
При помощи кнопок или установите опцию в состояние ВКЛ или ВЫКЛ.
3
Когда на дисплее появится выбранная вами настройка, нажмите Menu/Set.
4
Нажмите Стоп/Выход.

Режим ожидания

Включение режима ожидания позволяет уменьшить потребление аппаратом электроэнергии, когда он находится в нерабочем состоянии путем выключения устройства для термического закрепления тонера. Вы можете задать время нахождения аппарата в нерабочем состоянии (от 1 до 99 минут), по истечении которого он перейдет в режим ожидания. Когда аппарат начинает принимать факс, или принимать данные с компьютера, или начинает копирование документа, сброс таймера происходит автоматически. Настройка по умолчанию – 05 минут. Пока аппарат находится в режиме ожидания, вы будете видеть на дисплее индикацию ПОКОЙ. Если вы начинаете печать или копировать, когда аппарат находится в режиме ожидания, будет иметь место небольшая задержка, необходимая для того, чтобы узел термического закрепления тонера нагрелся до рабочей температуры.
1
Нажмите Menu/Set, 1, 6.
2
При помощи клавиатуры набора введите время нахождения аппарата в нерабочем состоянии по истечении которого он перейдет в режим ожидания (от 1 до 99).
3
Нажмите Menu/Set.
4
Нажмите Стоп/Выход.

Отключение лампы сканирующего устройства

Лампа сканирующего устройства остается включенной в течение 16 часов. При желании
вы можете отключить лампу вручную, одновременно нажав кнопки и .
Лампа сканера будет оставаться выключенной до следующего использования функции сканирования.
Отключение лампы сканера также позволяет экономить электроэнергию
14 Глава 1
.
Обратите внимание на то, что регулярное отключение лампы сканирующего устройства приведет к сокращению ее срока службы. Некоторые пользователи предпочитают выключать лампу, уходя из офиса, или на ночь, если аппарат стоит дома. Это является излишним при повседневной эксплуатации аппарата.

Настройка режима набора номера (Тональный/Импульсный)

По умолчанию аппарат настроен на ТОНАЛЬНЫЙ режим набора номера. Если вы используете телефонную линию с импульсным набором, вы можете изменить эту настройку на ИМПУЛЬСНЫЙ в соответствии с процедурой, приведенной ниже.
1
Нажмите Menu/Set, 1, 7. На экране дисплея появится запрос выбора ТОН или ИМПУЛЬС.
2
Выберите режим набора при помощи кнопок или .
3
Когда на дисплее появится выбранный вами режим набора, нажмите Menu/Set.
4
Нажмите Стоп/Выход.

Занесение номеров в память для легкого набора номера

Вы можете настроить аппарат на выполнение следующих типов легкого набора номера: Быстрый набор и набор Групп для рассылки факсов. (См. Рассылка факсов, стр. 34.)
Номера, хранящиеся в памяти, не будут потеряны даже при отключении электропитания.
БАЗОВЫЕ
ФУНКЦИИ

Занесение в память номеров Быстрого набора

Вы можете занести в память номера Быстрого набора, которые в дальнейшем вы сможете набирать путем нажатия всего лишь четырех кнопок. Для этих номеров в аппарате имеется 100 ячеек памяти. (См. Быстрый набор, стр. 18.)
1
Нажмите Menu/Set, 2, 3, 1. На экране появится запрос ввода номера ячейки памяти, в которой будет храниться
номер для Быстрого набора.
2
При помощи клавиатуры набора введите двузначный номер ячейки (0099) и нажмите Menu/Set. На экране появится ваш ввод и запрос номера, который вы
заносите в память.
3
Введите номер (до 20 цифр) и нажмите Menu/Set. На экране появится запрос ввода имени, соответствующего этому номеру.
4
При помощи клавиатуры набора введите имя (до 15 знаков). (См. Ввод текста, стр.
203.)—ИЛИ—Перейдите к выполнению пункта 5, если вы заносите номер в память без имени.
Настройка 15
5
Нажмите Menu/Set. Чтобы занести в память следующий номер Быстрого набора, вернитесь к пункту 2—ИЛИ—Если этого не требуется, нажмите Стоп/Выход.
В дальнейшем, когда вы будете набирать номер, используя функцию Быстрого набора, на дисплее будет отображаться имя, которое вы занесли в память, или, если вы не вводили имени, – номер факса.

Изменение номеров Быстрого набора

Если вы попытаетесь занести номер Быстрого набора в ячейку памяти, в которую номер был уже ранее занесен, на дисплее отобразится занесенное в эту ячейку имя и предложение изменить его или выйти из этого режима.
1
Нажмите Menu/Set, 2, 3, 1. На экране появится запрос ввода номера ячейки памяти.
2
При помощи клавиатуры набора введите двузначный номер ячейки (0099) и нажмите Menu/Set.
3
Нажмите 1, чтобы изменить занесенный в ячейку номер, или 2, чтобы выйти без изменений.
4
Введите новый номер.
Если вы хотите стереть номер, нажмите Стоп/Выход, когда курсор будет находиться слева от цифр.
Если вы хотите изменить цифру, при помощи кнопок или установите
курсор под той цифрой, которую вы хотите изменить, затем введите новую
цифру—ИЛИ—Нажмите Стоп/Выход, чтобы удалить знак, находящийся над
курсором и все знаки справа от него.
5
Далее следуйте указаниям раздела Занесение в память номеров Экстренного или Быстрого набора.
Вы можете распечатать список всех занесенных в память номеров. (См.
Использование кнопки Отчеты
, стр. 30.)
16 Глава 1
2
Отправка факса

Настройка сканирования

Контрастность

Если ваш документ очень светлый или темный, вы можете соответственно настроить контрастность. При отправке по факсу светлого документа установите СВЕТ. Если документ темный, установите ТЕМН. Эта настройка является временной.
1
Вставьте документ в Автоматическое Устройство Подачи Документа (АУПД) лицевой стороной вверх или положите его на стеклянный столик оригиналодержателя лицевой стороной вниз. (См. Установка документа, стр. 1.)
2
Нажмите Menu/Set, 2, 2, 1.
3
При помощи кнопок или выберите желаемый уровень контрастности: АВТО, СВЕТ. или ТЕМН..
4
Когда на дисплее появится желаемая настройка, нажмите Menu/Set.
5
Если вы закончили настройку, нажмите 2 и перейдите к пункту 6—ИЛИ—Если вы хотите произвести дальнейшую настройку, нажмите 1. Дисплей вернется к меню
НАСТР. ПЕРЕДАЧИ.
6
Введите номер факса и нажмите Старт.

Разрешение при отправке факса

Если в АУПД или на стеклянном столике оригиналодержателя находится документ, вы можете временно изменить настройку разрешения при помощи кнопки Разрешение. Повторно нажимайте кнопку Разрешение до тех пор, пока на дисплее не появится желаемая настройка.
ИЛИ— Вы можете изменить настройку, установленную по умолчанию.
1
Нажмите Menu/Set, 2, 2, 2.
БАЗОВЫЕ
ФУНКЦИИ
2
При помощи кнопок или выберите желаемый уровень разрешения и нажмите Menu/Set.
3
Нажмите Стоп/Выход.
Возможные уровни разрешения при отправке факса:
СТАНДАРТ: подходит для большинства печатных документов. ХОРОШЕЕ: предназначен для мелкой печати; передача при этом уровне разрешения
происходит несколько медленнее, чем при Стандартном разрешении.
ОТЛИЧНОЕ:
ФОТО: применяется, когда в документе присутствуют различные оттенки
подходит для мелкой печати или иллюстративного материала; передача при этом уровне разрешения происходит медленнее, чем при уровне ХОРОШЕЕ.
серого цвета; самая медленная скорость передачи.
Отправка факса 17

Набор номера

Быстрый набор

1
Поместите документ в АУПД лицевой стороной вверх или положите его на стеклянный столик оригиналодержателя лицевой стороной вниз.
2
Нажмите Поиск/Быстрый набор, затем нажмите # и введите двузначный номер ячейки памяти, в которой записан номер Быстрого набора.
3
Нажмите кнопку Старт.

Поиск

Вы можете производить поиск имен, которые вы занесли в ячейки памяти Быстрого набора. (См. Занесение в память номеров Быстрого набора, стр. 15.)
1
Поместите документ в АУПД лицевой стороной вверх или положите его на стеклянный столик оригиналодержателя лицевой стороной вниз.
2
Нажмите Поиск/Быстрый набор.
3
Чтобы произвести поиск имени в ячейках памяти в алфавитном порядке, введите первую буквы искомого имени, а затем нажимайте или .
ИЛИ— Чтобы произвести поиск номера в числовом порядке, нажимайте
4
Когда на дисплее появится искомое имя абонента, нажмите Старт.
Вы можете также производить поиск имени в ячейках памяти в числовом порядке при помощи кнопок первую букву искомого имени, как указано в п. 3.
или . В этом случае не вводите
или .

Набор цепочками

Вы можете заносить в память очень длинные последовательности набора путем их разделения на отдельные цепочки и занесения этих цепочек в память в качестве номеров Быстрого набора. В дальнейшем вы сможете при наборе номера объединять два или более номеров Быстрого набора и даже включать в номер цифры, набираемые вручную при помощи клавиатуры набора. Вы можете использовать эти номера в любых комбинациях. После нажатия кнопки Старт такой комбинированный номер будет набран в том порядке, в котором вы его ввели.
Пример: Вы может е занести "555" в ячейку памяти Быстрого набора # 01 и "7000" в ячейку пам яти
# 02. Если вы нажмете Поиск/Быстрый набор, #, 0, 1, Поиск/Быстрый набор, #, 0, 2 и Старт, будет набран номер "555 7000". Для того чтобы временно изменить номер, вы можете заменить часть его цифрами, введенными вручную с клавиатуры набора. Так, если вы нажмете Поиск/Быстрый набор, #, 0, 1, а затем введете с клавиатуры набора 7001, будет набран номер "555 7001".
Использование кодов доступа является нетрудной задачей. Иногда вам потребуется сделать выбор между несколькими поставщиками услуг дальней связи; тарифы могут изменяться также в зависимости от времени суток и места назначения. Чтобы
18 Глава 2
воспользоваться преимуществами более низких тарифов вы можете занести коды доступа или коды поставщиков услуг дальней связи, как номера для Быстрого набора.

Ручной и автоматический повторный набор номера факса

Если вы отправляете факс вручную (с добавочного телефона), и линия оказывается занята, нажмите Повтор/Пауза и Старт, чтобы попытаться еще раз отправить факс. В дальнейшем в любое время, когда вы захотите вызвать последний набранный номер, нажмите Повтор/Пауза и Старт.
Если вы отправляете факс в автоматическом режиме, и линия оказывается занята, аппарат автоматически повторит набор номера до 10 раз с интервалами в 3 минуты.

Пауза

Для того чтобы вставить между цифрами последовательности набора номера паузу, нажмите Повтор/Пауза.
БАЗОВЫЕ
ФУНКЦИИ
Когда вы нажимаете кнопку тире "–". Введя паузу, вы можете создать задержку длительностью 3,5 секунды.
Повтор/Пауза
, на дисплее появляется

Отправка факса

Автоматическая передача

Автоматическая передача является самым легким способом отправки факса. ВНИМАНИЕ: Не снимайте трубку добавочного телефона.
1
Поместите документ в АУПД лицевой стороной вверх или положите его на стеклянный столик оригиналодержателя лицевой стороной вниз.
2
Введите номер факса при помощи Быстрого набора, Поиска или с клавиатуры набора номера.
3
Нажмите Старт.
Отправка факса 19

Ручная передача (с добавочного телефона)

Ручная передача позволяет вам слышать тональные сигналы набора номера, звонка и приема факса перед отправкой.
1
Поместите документ в АУПД лицевой стороной вверх или положите его на стеклянный столик оригиналодержателя лицевой стороной вниз.
2
Снимите трубку добавочного телефона и прослушайте тональный сигнал.
3
Введите номер факса при помощи Быстрого набора, Поиска или с клавиатуры набора номера. (См. Набор номера, стр. 18.)
4
Когда вы услышите тональный сигнал факса, нажмите Старт.
5
Положите трубку добавочного телефона.
При ручной передаче не используется память аппарата.

Двойной доступ

Вы можете сканировать в память факса до 50 сообщений даже в то время, когда аппарат занят приемом или отправкой другого факса (из памяти) или печатью данных, поступающих с компьютера. Для каждого факса, который вы сканируете, вы можете установить временные настройки, за исключением таких настроек, как Таймер и Опрос.
Если во время сканирования первой страницы факсимильного сообщения вы получаете на дисплее сообщение МАЛО ПАМЯТИ, нажмите Стоп/Выход, чтобы отменить сканирование. Если вы получаете сообщение МАЛО ПАМЯТИ во время сканирования какойлибо последующей страницы сообщения, у вас имеется выбор: нажмите Старт, чтобы отправить просканированные на данный момент страницы, или нажмите
Стоп/Выход, чтобы отменить операцию.
1
Поместите документ в АУПД лицевой стороной вверх или положите его на стеклянный столик оригиналодержателя лицевой стороной вниз.
2
Введите номер факса.
3
Нажмите Старт. Аппарат начнет сканирование документа, и на дисплее будут отображаться номер задания (#XXX) и объем свободной памяти. Когда аппарат
начнет набор номера, вы можете немедленно перейти к повтору пунктов 1– 3 для того, чтобы начать обработку следующего факса.
20 Глава 2
Loading...
+ 201 hidden pages