Brother MFC-9180 User's Guide
MFC-9180
Benutzerhandbuch
Dieses Gerät ist für den Betrieb am analogen Schweizer Netz vorgesehen. Verwenden Sie für den
Anschluss des Gerätes an das Telefonnetz nur das mitgelieferte 2-adrige analoge PSTN Brother Original Faxkabel.
Wichtiger Hinweis
Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, rich-
tig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
i
ii
Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäss Direktive R & TTE)
Hersteller
Brother Industries Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan.
Werk
Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,
Golden Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzen, China.
bestätigen, dass das Gerät:
Geräteart : Multi-Function-Center
Gerätetyp : Gruppe 3 Laser
Modellname : MFC-9180
mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EC) und den folgenden Standards
übereinstimmt:
Übereinstimmung : Sicherheit : EN60950 : 2000
: EMC : EN55022 : 1998 Klasse B
: EN55024 : 1998
: EN61000-3-2 : 1995 + A1 : 1998 + A2 : 1998
: EN61000-3-3 : 1995
Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde : 2001
Herausgegeben von : Brother Industries, Ltd.
Datum : 15. juni 2001
Ort : Nagoya, Japan
iii
Zu diesem Handbuch
Mit dem Brother MFC-9180 haben Sie einen komfortablen, digitalen Tischkopierer mit Vorlagenglas und automatischem Vorlageneinzug erworben, der auch als Normalpapierfax, Drucker, Scanner
und PC-Fax verwendet werden kann.
Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und
leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt.
Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen
vornehmen müssen.
Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des Gerätes in einer
klärt. Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.
Sie können sich eine Hilfeliste zum Einstellen der wichtigsten Funktionen ausdrucken lassen, indem Sie die
Reports -Taste und dann 1 drücken.
Auffinden von Informationen
Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches
finden Sie ein ausführliches
nummern und Menüfunktionen verwenden Sie die
einmal die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenübersicht
auf Seite 8 nach. Innerhalb der einzelnen Kapitel weisen Symbole auf wichtige und hilfreiche Informationen hin.
Stichwortverzeichnis . Zum schnellen Nachschlagen von Funktions-
Funktionstabellen (siehe Seite 10) . Wenn Sie
Kurzanleitung er-
In diesem Handbuch verwendete Symbole
Anmerkung oder zusätzliche Informationen.
Das Gerät arbeitet nicht richtig oder kann beschädigt werden, wenn Sie diese Hinweise nicht beachten.
Warnhinweise und Vorsichtsmassnahmen zur Vermeidung von Verletzungen und Gefahren.
iv
Benutzerfreundliche Bedienung
Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sein werden.
Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist.
Drücken Sie einfach
im Display. Mit den Navigationstasten können Sie Menüs und Einstellungen wählen und dann mit
Menu/Set aufrufen oder speichern. Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe
der Funktions- oder Menünummern mit den Zifferntasten aufgerufen werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in
den Funktionstabellen dieses Handbuches (siehe
10.)
Menu/Set , um das Funktionsmenü aufzurufen, und folgen Sie den Hinweisen
Navigationstasten und Funktionstabellen , Seite
v
Inhaltsverzeichnis
Zu diesem Handbuch
Benutzerfreundliche Bedienung
Kurzanleitung
Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes
Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes..........................................4
Externer Anrufbeantworter.................................................................. 6
Externes und paralleles Telefon ..........................................................7
Bedienungsfeld des MFC-9180...........................................................8
Navigationstasten und Funktionstabellen.......................................... 10
Grundfunktionen (Fax)
Kapitel 1
Kapitel 2
Kapitel 3
Kapitel 4
Kapitel 5
Grundeinstellungen
Inbetriebnahme-Einstellungen........................................................... 15
Senden
Dokumente senden ............................................................................22
Zusätzliche Sendefunktionen.............................................................25
Empfangen
Empfangsmodus-Einstellungen.........................................................30
Verwenden eines externen oder
parallelen Telefons ............................................................................33
Rufnummernspeicher
Rufnummern speichern ..................................................................... 36
Telefonieren
Telefonieren....................................................................................... 39
Zusätzliche Fax-Funktionen
Kapitel 6
Kapitel 7
Faxabruf (Polling)
Faxabruffunktionen ...........................................................................41
Aktiver Faxabruf ............................................................................... 41
Passiver Faxabruf ..............................................................................43
Fernabfrage
Faxspeicherung..................................................................................44
Fax-Weiterleitung..............................................................................44
Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung............................................45
vi
Kapitel 8
Berichte und Listen
Automatischer Sendebericht und Journalausdruck............................48
Berichte-Taste verwenden .................................................................49
Kopieren
Kapitel 9
Kopieren
Grundfunktionen................................................................................50
Kopieren - Temporäre Einstellungen.................................................52
Kopieren - Grundeinstellungen..........................................................57
Drucker/Scanner
Kapitel 10 Drucken
Besondere Druckfunktionen ..............................................................59
Drucken..............................................................................................59
Druckermenü-Funktionen..................................................................61
Verwendbare Druckmedien...............................................................62
Kapitel 11 Druckertreiber (Windows
Verwenden des Brother MFC-9180 Druckertreiber..........................63
Registerkarte „Grundeinstellungen“..................................................63
Registerkarte „Erweitert“...................................................................65
Registerkarte „Support“.....................................................................73
Kapitel 12 Brother Control Center (nur Windows®)
Brother Control Center ......................................................................74
Scan-to-Taste (nur unter Windows)...................................................75
Brother Control Center Funktionen...................................................77
In Datei scannen.................................................................................80
Scannen und an E-Mail senden..........................................................81
Scannen und an Textverarbeitung senden..........................................83
Scannen und an Grafikanwendung senden........................................84
Kopieren.............................................................................................85
Fax senden .........................................................................................85
Kapitel 13 ScanSoft
TextBridge
Allgemeines .......................................................................................87
™
PaperPort
®
Kapitel 14 MFC Remote Setup/PC-FAX (nur Windows
MFC Remote Setup ...........................................................................93
PC-FAX senden (für Windows
PC-FAX-Einstellungen konfigurieren...............................................94
Datei als PC-Fax versenden...............................................................97
Adressbuch.........................................................................................99
Deckblatt-Einstellungen...................................................................103
®
)
®
für Brother und ScanSoft
®
)......................................................94
™
®
)
vii
Kapitel 15 MFC und New Power Macintosh
™
iMac
Anschluss des MFC an einen Apple
mit USB-Schnittstelle und Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1...... 105
Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem Apple
Macintosh
Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden.................................107
Verwenden des Brother TWAIN-Scannertreibers mit einem Apple
Macintosh
/iBook
™
®
Macintosh
®.............................................................................................................105
®.............................................................................................................111
Kapitel 16 Drucken unter DOS
Verwenden des RPC-Programms für MS-DOS®........................... 115
Wartung/Pflege
Kapitel 17 Wartung und Pflege
Was tun bei Störungen?................................................................... 117
Dokumenten- und Papierstau .......................................................... 119
Regelmässige Reinigung.................................................................126
Toner-Kartusche..............................................................................129
Trommeleinheit ...............................................................................133
Verpacken für einen Transport........................................................137
Wichtige Informationen
Kapitel 18 Wichtige Informationen
Sicherheitshinweise......................................................................... 139
®
G3, G4 oder
®
G3, G4 oder iMac
®
™
®
Anhang
Kapitel 19 Technische Daten
Faxgerät........................................................................................... 142
Verbrauchsmaterialien..................................................................... 143
Drucker............................................................................................143
Farbscanner......................................................................................144
Systemvoraussetzungen................................................................... 144
Netzanschluss und Betriebsumgebung............................................145
Zu diesem Handbuch.......................................................................146
Warenzeichen ..................................................................................146
Texteingabe .....................................................................................147
Allgemeines zu Faxgeräten .............................................................148
Fachbegriffe..................................................................................... 149
Stichwortverzeichnis .......................................................................153
viii
Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes
Es sind nur wenige Schritte zum Aufstellen und zur Verwendung der gebräuchlichsten Funktionen
des Gerätes notwendig.
Bevor Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie die „Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes“ auf Seite 4 und „Wichtige Informationen“ auf Seite 139 lesen.
Ausführliche Informationen über weitere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Gerätes
finden Sie in den einzelnen Kapiteln dieses Handbuches.
1 Lesen Sie die Schnellstart-Anleitung
Stellen Sie das Gerät wie in der Schnellstart-Anleitung beschrieben auf.
2. Dokument einlegen
Mit dem Brother MFC-9180 können Sie zu kopierende Dokumente aus dem Vorlageneinzug automatisch einziehen oder das Original (z. B. Bücher, Zeitungsausschnitte) auf das Vorlagenglas
legen und einlesen lassen.
Automatischer Vorlageneinzug (ADF)
In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 30 Seiten eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m
Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.
Empfohlene Raumtemperatur/Luftfeuchtigkeit
Temperatur: 20 - 30 ˚C
Luftfeuchtigkeit: 50% - 70%
Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes,
eingerissenes oder geheftetes Papier. Legen Sie keine Karten,
Zeitungen oder Stoffe ein, sondern benutzen Sie für solche Dokumente das Vorlagenglas
■ Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen ge-
trocknet sind.
■ Die Dokumente müssen zwischen 14,8 und 21,6 cm breit und zwischen 14,8 und 35,6 cm
lang sein.
(siehe Vorlagenglas, Seite 3).
2
). Fächern Sie den
Kurzanleitung
Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes
1
1
Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante zuerst so
weit in den Vorlageneinzug, bis es die Einzugsrollen leicht berührt.
W enn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie diese gut auf und legen Sie sie - wie in der Ab-
bildung gezeigt - leicht versetzt (im Winkel von 30˚) in den Vorlageneinzug ein.
Dokumente mit
bedruckter Seite
nach oben einlegen
30˚
Dokumentenstopper
2
Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus.
3
Klappen Sie den Dokumentenstopper aus.
Das Dokument im Einzug hat Vorrang gegenüber dem Dokument auf dem
Vorlagenglas. Das heisst, auch wenn Sie eine Vorlage auf dem Vorlagenglas
vergessen haben, wird das in den Einzug eingelegte Dokument kopiert.
Spezialpapier-Hebel
Der Spezialpapier-Hebel kann auf zwei Positionen eingestellt werden: nach links in die Position
für Normalpapier ( ) oder nach rechts in die Position für Spezialpapier ( ).
Zum Einziehen von normalem Papier stellen Sie den Hebel in die Position . Sie können dann
mehrere Seiten einlegen und nacheinander einziehen lassen.
Wenn die einzuziehenden Vorlagen aus besonderem Papier bestehen (wie beschichtetem Papier
oder Glanzpapier), sollten Sie den Hebel nach rechts in die Position für Spezialpapier verschieben
( ). Legen Sie dann jeweils nur ein Blatt in den Vorlageneinzug. Es können dadurch auch Vorlagen aus Spezialpapier ohne Papierstau oder Einzugsfehler zugeführt werden.
Normales Papier
Spezialpapier
Spezialpapier-Hebel
Wenn mehrere Seiten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie die Seiten
einzeln einlegen oder das Vorlagenglas verwenden.
2
Vorlagenglas
Verwenden Sie das Vorlagenglas, um z. B. Seiten eines Buches zu kopieren oder zu senden.
Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.
Dokument mit
bedruckter Seite
nach unten einlegen
1
Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung.
2
Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das V orlagenglas. Zentrieren
Sie das Dokument mit Hilfe der Markierungen links neben dem Vorlagenglas.
3
Schliessen Sie die Vorlagenabdeckung.
Schliessen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht
darauf, wenn z. B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem
Glas liegt. Dadurch könnte das Vorlagenglas beschädigt werden.
3. Faxe senden aus dem Vorlageneinzug
1
Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.
2
Wählen Sie die Faxnummer und drücken Sie Fax Start.
4. Faxe senden vom Vorlagenglas
1
Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
2
Wählen Sie die Faxnummer und drücken Sie Fax Start. Das MFC scannt die erste Seite ein.
3
Wenn nur eine Seite gesendet werden soll, gehen Sie
zu Schritt 5 — oder — falls weitere Seiten gescannt
und gefaxt werden sollen, lesen Sie bei Schritt 4 weiter.
4
Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas und drücken Sie Menu/Set. Das MFC be-
Speicher#001 100%
Nä.Seite:SET
Anwahl:START dr.
ginnt die Seite einzulesen. (Wiederholen Sie Schritt 4 für alle folgenden Seiten.)
5
Drücken Sie Fax Start, um den Wählvorgang zu starten.
5. Einmal kopieren
1
Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder
mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
2
Drücken Sie Copy.
Kurzanleitung
Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 3
Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie
ren, Seite 50).
Stop/Exit
(siehe Kopie-
6. Mehrfach kopieren mit dem Vorlageneinzug
1
Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Einzug ein.
2
Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein, z. B. 3, 8 für 38 Kopien.
3
Drücken Sie Copy.
Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes
Standortwahl
Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort
sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden.
Vermeiden Sie Standorte, an denen gegen das Gerät gestossen werden
könnte. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Chemikalien und Wasserquellen, Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken
usw., auf. Achten Sie darauf, dass das Gerät keiner direkten Sonneneinstrahlung, keiner extremen Hitze, keiner Feuchtigkeit und keinem Staub ausgesetzt ist. Schliessen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter
oder Zeitschaltuhren an, da durch Stromunterbrechungen eventuell gespeicherte Daten gelöscht werden. Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine weiteren Geräte angeschlossen sind, die kurzzeitig grosse
Leistung aufnehmen oder Spannungsschwankungen verursachen (wie z. B.
Kopiergeräte und Aktenvernichter). Dadurch können Fehlfunktionen beim
Betrieb des MFCs auftreten. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Stö-
rungsquellen, wie z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf. Stellen Sie sicher, dass der Luftstrom des Lüfters an der
rechten Seite des Gerätes nicht behindert wird.
• Wir empfehlen, einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät
vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.
• Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht
richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen
sind.
• Vermeiden Sie es, während eines Gewitters zu telefonieren. Es besteht die
Gefahr von elektrischem Schlag durch Blitz und Überspannungsspitzen.
• Verwenden Sie ein Telefon nicht zur Meldung von Gasaustritt, wenn es
sich in der Nähe der Austrittstelle befindet.
4
Hinweise zum Netzkabel-Anschluss
• Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es im Notfall schnell vom Netz getrennt werden kann.
• Das MFC wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten Sie zum
Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung zuerst die Stromversorgung und dann den Telefonanschluss herstellen. Aus demselben
Grund sollten Sie vor dem Verstellen oder dem Transportieren des Gerätes stets zuerst den Telefonanschluss lösen, bevor Sie das Gerät ausschalten und den Netzstecker ziehen.
Datenerhalt
Datum und Uhrzeit bleiben bei einer Stromunterbrechung einige Stunden lang erhalten.
Alle übrigen, in den Menüs Grundeinstell., Empfangseinst., Sendeeinstell., Nrn. speichern, Be-
richte, Fernabfrage, Extras und Kopie vorgenommenen Einstellungen bleiben dauerhaft erhalten
(mit Ausnahme der nur für das aktuelle Dokument gültigen Einstellungen).
Die im Speicher empfangenen und im Sendespeicher vorhandenen Faxe bleiben auch bei einer
Stromunterbrechung einige Tage erhalten.
Hauptanschluss/Nebenstelle
Das Gerät kann an einem Hauptanschluss oder in einer Nebenstellenanlage angeschlossen werden.
Das Gerät kann in den meisten Nebenstellenanlagen mit analogem Anschluss arbeiten. Wir empfehlen, das Gerät an eine separate Leitung anzuschliessen. Sie können dann den automatischen Faxempfang (Fax) einstellen und so Tag und Nacht Faxe empfangen.
Installation in einer Nebenstellenanlage
1
Es kann nicht garantiert werden, dass das Gerät unter allen Umständen in allen Nebenstellenanlagen richtig arbeitet. Wenden Sie sich bei Problemen zuerst an die Firma, die die Anlage wartet.
2
Wenn alle Anrufe über eine Zentrale angenommen werden, sollten Sie den Empfangsmodus
Manuell einstellen. Es können dann alle Anrufe wie normale Telefonanrufe angenommen wer-
den.
3
Das Gerät kann in Puls- und Tonwahlnetzen verwendet werden.
Zur Verwendung des Gerätes in einer Nebenstellenanlage muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden (siehe Hauptanschluss und Nebenstellenanlage, Seite 16).
Kurzanleitung
Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 5
Externer Anrufbeantworter
Wenn Sie einen externen Anrufbeantworter an derselben Leitung wie das MFC anschliessen, nimmt
dieser alle eingehenden Anrufe an. Das MFC prüft dann, ob der CNG-Ton eines Faxgerätes zu hören
ist. Wenn ein CNG-Ton gesendet wird, übernimmt das MFC den Anruf und empfängt das Fax. Falls
kein CNG-Ton zu hören ist, wird das MFC nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.
Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von vier Klingelzeichen annehmen.Wir
empfehlen, den Anrufbeantworter so einzustellen, dass er den Anruf nach 2-maligem Klingeln
annimmt. Das MFC kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf
angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem MFC nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den
CNG-Ton zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gerät
auszutauschen. Beachten Sie bei der Aufnahme der Ansage genau die Hinweise in diesem
Handbuch.
Der externe Anrufbeantworter darf nur an derselben seriellen Telefonsteckdose wie das MFC oder mit dem Kupplungsstück an der EXT.-Buchse angeschlossen werden. Verwenden Sie an der Telefonsteckdose keine parallelen
Doppelstecker, weil dadurch Probleme beim Faxempfang auftreten können.
Anschliessen und Vorbereiten für den Betrieb
1
Schliessen Sie den externen Anrufbeantworter entweder an der gleichen seriellen Dose wie das
MFC oder an der EXT.-Buchse des MFC an. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.Buchse ein Kupplungsstück notwendig ist.
Kupplungsstück
Serielle
Dose
1
Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 2-maligem Klingeln annimmt.
2
Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter die Ansage auf (siehe unten).
3
Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen
bereit ist.
4
Wählen Sie am MFC die Einstellung TAD:Anrufbeantw. (siehe Empfangsmodus wählen, Seite
30).
Externer
Anrufbeantworter
Externer
Anrufbeantworter
6
Anrufbeantworter-Ansage
Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen der Ansage.
1
Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten kürzer als 20 Sekunden, auf.
2
Die Ansage sollte mit einer Pause von ca. 5 Sekunden beginnen. (Diese Pause ermöglicht es dem
MFC, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen, so dass es schneller zum Empfang
umschalten kann.)
3
Bitte beachten Sie, dass Faxe, die ohne CNG-Ton gesendet werden, nicht automatisch empfangen werden können. Einige Geräte können diesen Ton beim manuellen Senden nicht übertragen.
Für diesen Fall sollten Sie die Anrufer in der Anrufbeantworter-Ansage informieren, dass das
MFC durch den Fernaktivierungs-Code 51 aktiviert werden kann.
Externes und paralleles Telefon
Externes bzw. paralleles Telefon anschliessen
Sie können ein externes Telefon an eine Telematiksteckdose oder an die EXT.-Buchse des MFC
anschliessen. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.-Buchse ein Kupplungsstück notwendig
ist.
Kupplungsstück
Kurzanleitung
Serielle
Dose
Wenn Sie das externe Telefon verwenden (oder der externe Anrufbeantworter aktiv ist), wird im
Display Telefon angezeigt.
Externes
Telefon
Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 7
Paralleles
Telefon
Bedienungsfeld des MFC-9180
oder
1 2
Fax-Tasten:
1
Fax Resolution
Zum Wählen der Auflösung für das Senden des aktuell eingelegten Dokumentes.
Tel/R
Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln zu hören ist, können Sie den
Hörer eines externen Telefons abnehmen
und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.
— Oder —
Diese Taste kann innerhalb einer Nebenstellenanlage zur Amtsholung und zum
Weiterverbinden verwendet werden.
Redial/Pause
Wählt die zuletzt gewählte Nummer
noch einmal an und dient zur Eingabe einer Wählpause beim Speichern von Rufnummern.
Zifferntasten
2
Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten in den Menüs.
Mit der Taste #
Puls- zur Tonwahl umgeschaltet werden.
Broadcast
3
Zum Rundsenden eines Dokumentes an
bis zu 150 Empfänger.
Fax Start
4
Startet eine Funktion, wie z. B. das Senden eines Dokumentes.
3
13
kann temporär von der
4
11
12
7
Reports
5
Mit dieser Taste können Listen und Berichte ausgedruckt werden: Hilfe, Rufnummern, Journal, Sendebericht,
Konfiguration und Bestellformular.
Stop/Exit
6
Zum Abbrechen einer Übertragung oder
einer Funktion und zum Verlassen des
Funktionsmenüs.
Navigationstasten:
7
Menu/Set
Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen
und Speichern von Funktionen auf und
speichert gewählte Einstellungen.
oder
Mit diesen Tasten gelangen Sie eine
Ebene im Funktionsmenü zurück bzw.
vor. Sie dienen auch zur Auswahl einer
Rufnummer im alphabetisch sortierten
Telefon-Index.
6
5
9
8
10
Zur Auswahl von Menüs und Optionen
innerhalb einer Menüebene
— oder —
zum Ändern der Klingel- oder Lautsprecher-Lautstärke.
8
Scanner-Taste:
8
Scan to
Mit dieser Taste kann ein Dokument eingescannt werden. Sie können wählen, ob
ein Bild zur Ansicht oder Bearbeitung im
Grafikprogramm geöffnet, ein Text in
eine Textdatei konvertiert und im Textverarbeitungsprogramm geöffnet oder
ein Dokument direkt an eine neue EMail angehängt werden soll.
Drucker-Taste:
9
Reset
Zum Löschen von Daten im Druckerspeicher.
Kopierer-Tasten:
0
(temporäre Einstellungen)
Enlarge/Reduce
Zum Vergrössern und Verkleinern eines
Dokumentes. Es kann auf 141%, 150 %
200 % bzw. 400 % vergrössert oder auf
25 %, 50 % oder 71% verkleinert werden. Sie können auch Manuell wählen,
um eine Prozentzahl zwischen 25% und
400% über die Zifferntasten einzugeben.
Contrast
Zum temporären Einstellen des Kontrastes.
Clear Settings
Setzt die temporären Einstellungen auf
die Grundeinstellungen zurück. Verwenden Sie diese Taste, wenn Sie nicht 45
Sekunden warten möchten, bis die temporären Einstellungen automatisch gelöscht werden.
Options
Zum schnellen Ändern von weiteren Kopiereinstellungen für die nächste Kopie.
Copy
Zum Kopieren des eingelegten Dokumentes.
Display
A
Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise
und Fehlermeldungen an.
Tonermangel-Anzeige
B
Diese Anzeige blinkt, wenn der Tonervorrat zu Ende geht und leuchtet kontinuierlich, wenn der Toner leer ist.
Fax-Taste:
C
Search/Speed Dial
Nach Drücken dieser Taste kann eine gespeicherte Nummer durch Auswählen
des mit der Nummer gespeicherten Namens im alphabetisch sortierten Rufnummernverzeichnis — oder — durch
Eingabe einer Kurzwahl (z. B. #, 2, 1)
angewählt werden.
Kurzanleitung
Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 9
Navigationstasten und Funktionstabellen
- Funktionsmenü aufrufen
-Nächste Menüebene aufrufen
- Einstellung bestätigen
- Durch aktuelle Menüebene blättern
- Eine Menüebene zurück
- Eine Menüebene vor
- Menü verlassen
Drücken Sie Menu/Set, um das Menü aufzurufen.
Es werden dann nacheinander die folgenden Menüs ange-
zeigt:
Drücken Sie 1, um Grundeinstellungen zu ändern — oder —
, dann SET
1.Grundeinstell.
drücken Sie 2, um Faxeinstellungen zu ändern — oder —
drücken Sie 3, um Kopiereinstellungen zu ändern — oder —
drücken Sie 4, um Druckereinstellungen zu ändern
— oder —
blättern Sie schnell mit den Tasten oder durch die Funktionen eines Menüs und die ver-
fügbaren Einstellungen. Durch Drücken von Menu/Set kann die jeweils im Display angezeigte
Funktion aufgerufen oder eine Einstellung gespeichert werden. Sie können dann wieder mit
oder
Nachdem Sie eine Einstellung gewählt und gespeichert haben, erscheint im Display Ausgeführt!
Sie können Menüfunktionen auch aufrufen, indem Sie Menu/Set drücken und die Menü- bzw.
Funktionsnummer eingeben.
Beispiel: Um den Kontrast auf Hell einzustellen, drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 1, wählen dann mit
die nächste Einstellung wählen und mit Menu/Set bestätigen.
oder die Einstellung Hell und drücken Menu/Set.
2.Fax
3.Kopie
4.Drucker
10
Hauptmenü
1.
Grundeinstell.
Untermenü
1. Datum/
Uhrzeit ——
2. Abs.Kennung
3. Lautstärke 1. Klingeln Laut
4. Nebenstelle
5. Zeitumstellung ——
6. Tonersparmodus
7. Energiespar 2 —
8. Energiespar 1 ——
9. Ton-/Pulswahl
0. Displaysprache —
Funktionen
——
2. Signalton
3. Lautsprecher
—
—
—
Mögliche
Einstellungen
Normal
Leise
Aus
Laut
Leise
Aus
Laut
Normal
Leise
Aus
Ein
Aus
Ein
Aus
Ein
Aus
Ton
Puls
Deutsch
Franz.
Engl.
* Die werkseitigen Einstellungen sind fett gedruckt.
Beschreibung Seite
Datum/Uhrzeit für Displayanzeige und Ausdrucke einstellen.
Absenderkennung (Name, Fax-Nr.) speichern,
die auf die gesendeten
Faxe gedruckt wird.
Zum Einstellen der
Klingellautstärke.
Zum Einstellen der
Lautstärke des Signaltons, der bei Fehlern,
beim Drücken von Tasten und nach dem Senden bzw. Empfangen zu
hören ist.
Zum Einstellen der
Lautsprecherlautstärke.
Zum Ein- und Ausschalten des Nebenstellenbetriebs.
Zum schnellen Wechsel
zwischen Sommer- und
Winterzeit.
Verringert den Tonerverbrauch.
Energiesparmodus 2
einschalten (geringster
Energieverbrauch).
Energiesparmodus 1
einschalten (Abschaltzeit wählbar).
Wahlverfahren einstellen.
Zum Wählen der
DisplayanzeigenSprache.
Kurzanleitung
15
15
18
18
18
16
17
17
17
17
16
16
Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 11
Hauptmenü
Untermenü
Funktionen
Mögliche
Einstellungen
Beschreibung Seite
2. Fax 1. Empfangs einst.
2. Sende-
einstell.
1. Empfangsmodus
2. Rufbeant-
wort.
3. F/T Rufzeit 70
4. FaxErkennung
5. Fernakt.Code
6. Auto Verkl. Ein
7. Speicherempf.
8. Druckkontrast
9. Aktiver
Abruf
1. Kontrast Auto
2. Faxauflösung
3. Zeitwahl
Nur Fax
Fax/Tel
TAD:Anrufbeantw.
Manuell
02 - 10 Anzahl Klingelzeichen,
40
30
20
Ein
Aus
Ein
( 51, #51)
Aus
Aus
Ein
Aus
- + Ergibt einen helleren
Standard
Schutz
Zeitwahl
Hell
Dunkel
Standard
Fein
S-Fein
Foto
* Die werkseitigen Einstellungen sind fett gedruckt.
Legt fest, wie Anrufe angenommen werden sollen. 30
nach der ein Anruf im
F/T- oder Fax-Modus
angenommen wird.
Länge des Klingelns bei
einem Telefonanruf im
F/T- Modus.
Autom. Faxempfang
nach Annahme eines
Faxanrufs mit einem
externen Telefon.
Zur manuellen Aktivierung/Deaktivierung des
MFC von einem externen Telefon aus.
Damit A4-Faxe inkl.
Absenderkennung auf
eine Seite gedruckt werden können.
Automatisches Speichern von Faxen, wenn
das Papier ausgeht.
bzw. dunkleren Ausdruck.
Zum Abrufen eines Dokuments von einem anderen Faxgerät.
Zum Senden eines extrem hellen oder dunklen Dokumentes
(temporäre Einstellung).
Auflösung für alle Dokumente einstellen
(Grundeinstellung).
—
Senden eines Dokumentes zu einem späteren
Zeitpunkt.
31
33
34
34
31
32
32
41
26
25
26
12
Hauptmenü
Untermenü
Funktionen
Mögliche
Einstellungen
Beschreibung Seite
Kurzanleitung
2. Fax (Fortsetzung)
2. Sendeeinstell.
(Fortsetzung)
3. Nrn.
speichern
4. Berichte 1. Sende-
4. Stapelübertrag
5. ADF-Versand
6. Passiver Abruf
7. Deckblatt Akt.Sendung:Ein
8. Deckbl.Komm. —
9. ÜberseeModus
1. Kurzwahl
Rundsende-
2.
Grup
bericht
2. Journal Intervall: 2/4/7
Ein
Aus
Akt.Sendung:Ein
Akt.Sendung:Aus
Alle Send.:Ein
Alle Send.:Aus
Standard
Schutz
Akt.Sendung:Aus
Alle Send.:Ein
Alle Send.:Aus
Drucken
Ein
Aus
—
—
Ein
Ein+Dok
Aus
Aus+Dok
Tage
1/3/6/12/24 Std.
Aus
Sendet alle zeitversetzten
Sendeaufträge, die zur
selben Zeit und zur selben Faxnummer gesendet
werden sollen, in einer
Übertragung.
Senden, ohne zuvor zu
speichern.
Dokument für den Abruf
eines anderen Gerätes
vorbereiten.
Senden und Drucken eines vom MFC erstellten
Deckblattes. 27
Zum Programmieren eines Deckblatt-Kommentars.
Für Übersee-Übertragungen.
Rufnummern als Kurzwahl speichern.
Rundsende-Gruppe speichern.
Automatischer Ausdruck
eines Sendeberichts nach
jeder Sendung.
Intervall für den automatischen Journalausdruck
einstellen.
26
24
43
29
29
36
37
48
48
* Die werkseitigen Einstellungen sind fett gedruckt.
Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 13
Hauptmenü
2. Fax
(Fortsetzung)
3. Kopie 1. Vorlagenart
4. Drucker 1. Druck-
Untermenü
5. Fernabfra-ge1. Fax-
6. Anst.
Aufträge ——
0. Extras 1. Zugangs-
2. Kontrast
3. Papier Dünn
optionen
2. Druckerreset
Funktionen
weiterleit.
2. Fax
speichern
3. Zugangscode
4. Fax
drucken —
sperre
—
—
1. Interne
Fonts
2. Konfiguration
Einstellungen
Ein
Aus
Ein
Aus
159 Zugangscode für die
Auto
Text
Foto
- + Zum Einstellen des Ko-
Normal
Dick
Dicker
* Die werkseitigen Einstellungen sind fett gedruckt.
Mögliche
—
—
—
—
Beschreibung Seite
Fax-Weiterleitung zu einer anderen Rufnummer.
Zur Fax-Fernweitergabe
und Weiterleitung eingegangener Faxe.
Fernabfrage ändern.
Ausdruck eingegange-
ner und gespeicherter
Faxe.
Zum Anzeigen und Abbrechen noch anstehender Aufträge.
Sperrt den Zugriff auf
die wichtigsten Funktionen, mit Ausnahme des
Faxempfangs im Speicher.
Zum Einstellen der Kopierauflösung entsprechend der Vorlage
(Grundeinstellung).
pienkontrastes.
Stellen Sie hier ein, wel-
che Papiersorte zum Kopieren in den Multifunktionsschacht eingelegt
ist (Grundeinstellung).
Zum Ausdrucken einer
Liste mit Schriftbeispielen der internen Schriften.
Druckt Informationen
über die Einstellungen
und den Status des Druckers aus.
Zurückstellen der Benutzer- und temporären
Einstellungen auf die
werkseitigen Einstellungen.
44
44
45
32
24
19
54
58
57
61
61
61
Remote Setup (nur für Windows®)
Wenn das MFC an einen PC angeschlossen ist und die Brother Software Suite installiert wurde, kön-
nen Sie mit dem Remote-Setup-Programm für Windows
chern von Rufnummern, einfach und bequem vom Computer aus vornehmen (siehe MFC Remote
Setup, Seite 93).
14
®
MFC-Einstellungen, wie z. B. das Spei-
1
Grundeinstellungen
Inbetriebnahme-Einstellungen
Datum und Uhrzeit
Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes gesendete Dokument gedruckt.
Bei einer Stromunterbrechung werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit einige Stunden lang er-
halten. (Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe
Datenerhalt, Seite 5).
1
Drücken Sie Menu/Set, 1, 1.
2
Geben Sie die Jahreszahl zweistellig ein, (z. B. 02 für 2002), und drücken Sie Menu/Set.
3
Geben Sie zwei Ziffern für den Monat ein (z. B. 09 für September) und drücken Sie Menu/Set.
4
Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein (z. B. 06) und drücken Sie Menu/Set.
5
Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stundenformat ein (z. B.15:25) und drücken Sie Menu/Set.
6
Drücken Sie Stop/Exit.
Absenderkennung
Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw . Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Zusätzlich können Sie eine Telefonnummer speichern, die nur
auf das vom MFC erstellte Deckblatt gedruckt wird (siehe Deckblatt, Seite 27).
Geben Sie die Faxnummer im international standardisierten Format ein:
- Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste
- dann die internationale Kennziffer des Landes ("41" für die Schweiz)
- die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z. B. "56" für Baden)
- ein Leerzeichen
- die Rufnummer des MFC (evtl. zur besseren Lesbarkeit auch durch Leerzeichen untergliedert).
Beispiel: +41 56 12345
1
Drücken Sie Menu/Set, 1, 2.
2
Geben Sie die Rufnummer des MFC ein (bis zu 20 Ziffern) und drücken Sie Menu/Set.
3
Geben Sie Ihre Telefonnummer ein (bis zu 20 Ziffern) und drücken Sie Menu/Set.
4
Geben Sie den Namen (bis zu 20 Zeichen) über die Zifferntasten ein. Um ein Leerzeichen ein-
zugeben, drücken Sie zweimal.
5
Drücken Sie Menu/Set.
6
Drücken Sie Stop/Exit.
Ausführliche Informationen zur Eingabe von Buchstaben finden Sie im Ab-
schnitt Texteingabe, Seite 147.
Wenn Sie keine Faxnummer eingeben, können auch Name und Telefonnum-
mer nicht gespeichert werden.
Zur Eingabe eines Leerzeichens zwischen Zahlen drücken Sie einmal, zwi-
schen Buchstaben zweimal die Taste
.
Grundfunktionen
(Fax)
Grundeinstellungen 15
Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert wurde, werden Sie
gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken Sie “1” und ändern Sie dann
die Angaben, oder drücken Sie “2”, wenn die Absenderkennung nicht geändert
werden soll.
Hauptanschluss und Nebenstellenanlage
Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in einer Nebenstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden. Anschliessend kann die Taste Tel/R zur Amtsholung oder zum Weiterleiten eines Anrufes verwendet
werden.
Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten
Für den Betrieb des MFC in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle:Ein., für den Betrieb
an einem Hauptanschluss Aus.
1
Drücken Sie Menu/Set, 1, 4.
2
Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).
3
Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.
4
Drücken Sie Stop/Exit.
Falls beim Weiterverbinden mit der Tel/R-Taste Probleme auftreten sollten, wenden Sie sich bitte an den Hersteller der Nebenstellen-/Telefonanlage.
Wahlverfahren (Ton/Puls)
Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die
Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsprechende Einstellung wählen.
1
Drücken Sie Menu/Set, 1, 9.
2
Wählen Sie mit oder die Einstellung Puls (oder Ton).
3
Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.
4
Drücken Sie Stop/Exit.
Displaysprache
Mit dieser Funktion können Sie wählen, in welcher Sprache die Displayanzeigen erscheinen sollen.
Die werkseitige Einstellung ist Deutsch.
1
Drücken Sie Menu/Set, 1 ,0. Das Display zeigt:
2
Wählen Sie mit oder Deutsch, Franz. oder
Engl.
3
Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.
4
Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.
16 Kapitel 1
Sprache:Deutsch
, dann SET
Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit
Mit dieser Funktion können Sie das Gerät schnell auf Sommer- oder Winterzeit umstellen.
1
Drücken Sie Menu/Set , 1 , 5 . Das Display zeigt:
2
Drücken Sie oder , um Sommerzeit (1 Std. vor)
oder Winterzeit (1 Std. zurück) zu wählen und drücken
Menu/Set .
Sie
3
Drücken Sie 1 , um die Änderung zu bestätigen — oder — drücken Sie 2 , um die Funktion ohne
Änderung abzubrechen.
Auf Sommerzeit ?
, dann SET
Grundfunktionen
(Fax)
Tonerspar-Modus
Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird der Tonerverbrauch reduziert. Der Ausdruck der Dokumente wird dadurch etwas heller. Werkseitig ist diese Funktion ausgeschaltet.
1
Drücken Sie Menu/Set , 1 , 6 .
2
Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus ).
3
Drücken Sie Menu/Set .
4
Drücken Sie Stop/Exit .
Energiesparmodus 1
Durch den Energiesparmodus 1 kann der Stromverbrauch durch Abschalten der Fixiereinheit in Zeiten, in denen das Gerät nicht benutzt wird, verringert werden. Sie können wählen, nach wie vielen
Minuten (00 bis 99) das Gerät automatisch zum Energiesparmodus 1 umschalten soll. Der Zähler für
die Abschaltzeit wird automatisch wieder zurückgesetzt, wenn das Gerät ein Fax oder PC-Daten
empfängt oder ein Kopiervorgang gestartet wird. Die Abschaltzeit ist werkseitig auf 05 Minuten eingestellt. Wenn sich der Energiesparmodus 1 eingeschaltet hat, erscheint im Display anstelle von Datum und Uhrzeit
benötigt das MFC einen Moment, bevor es mit dem Drucken beginnt.
1
Drücken Sie Menu/Set , 1 , 8 .
2
Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Abschaltzeit (00 bis 99) ein und drücken Sie
Menu/Set
3
Drücken Sie Stop/Exit .
Stromsparen . Wird nun versucht, einen Ausdruck bzw. eine Kopie anzufertigen,
Energiesparmodus 2
Mit dieser Funktion können Sie den Energieverbrauch durch Abschalten des Prozessors (CPU) noch
stärker reduzieren. Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, schaltet das Gerät automatisch zum Energiesparmodus 2 um, wenn es nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist. Die nur für extern und parallel angeschlossene Telefone relevanten Funktionen "Fax-Erkennung" und
"Fernaktivierung" stehen dann nicht mehr zur Verfügung und Datum/Uhrzeit werden nicht mehr im
Display angezeigt.
1
Drücken Sie Menu/Set , 1 , 7 .
2
Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus ) und drücken Sie Menu/Set .
3
Drücken Sie Stop/Exit .
Grundeinstellungen
17
Scanner-Lampe ausschalten
Um die optimale Lebensdauer der Scanner-Lampe zu erhalten, schaltet sie sich erst nach 16 Stunden
automatisch ab. Sie können die Scanner-Lampe auch manuell ausschalten, indem Sie die Tasten
oder gleichzeitig drücken. Die Scanner-Lampe schaltet sich beim nächsten Einlesen eines Do-
kumentes automatisch wieder ein.
Durch das Ausschalten der Scanner-Lampe wird der Energieverbrauch reduziert.
Bitte beachten Sie, dass das Ausschalten der Scanner-Lampe die Lebensdauer
der Lampe reduziert. Manche Anwender ziehen es vor, vor Verlassen des Büros
die Scanner-Lampe auszuschalten. Für den normalen, täglichen Betrieb des Gerätes ist das Ausschalten der Lampe nicht notwendig.
Lautstärke-Einstellungen
Klingellautstärke
Sie können das Klingeln leiser oder lauter stellen oder ausschalten (Aus).
1
Drücken Sie Menu/Set, 1, 3, 1.
2
Drücken Sie oder , um die gewünschte Einstellung (Aus, Normal, Laut oder Leise)
zu wählen.
3
Wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird, drücken Sie Menu/Set.
4
Drücken Sie Stop/Exit.
— Oder —
Vergewissern Sie sich, dass das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist.
Wählen Sie die gewünschte Einstellung durch wiederholtes Drücken der Tasten oder . Das
Gerät klingelt jeweils beim Drücken dieser Tasten, damit Sie die Lautstärke prüfen können, und im
Display wird die gewählte Lautstärke angezeigt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.
Signalton
Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet
bzw. empfangen wurde. Er kann auf Leise oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet werden
(Aus). Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt.
1
Drücken Sie Menu/Set, 1, 3, 2.
2
Drücken Sie oder , um Aus, Leise oder Laut zu wählen.
3
Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.
4
Drücken Sie Stop/Exit.
Lautsprecher-Lautstärke
Sie können den Lautsprecher leiser bzw. lauter stellen oder ganz ausschalten.
1
Drücken Sie Menu/Set, 1, 3, 3.
2
Wählen Sie mit oder die Einstellung Aus, Leise, Normal oder Laut.
3
Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.
4
Drücken Sie Stop/Exit.
18 Kapitel 1
— Oder —
1
Vergewissern Sie sich, dass kein Dokument in den Vorlageneinzug eingelegt ist.
2
Wählen Sie dann eine Rufnummer (z. B. die Rufnummer Ihres MFC).
3
Nachdem das Gerät gewählt hat, wählen Sie die gewünschte Lautsprecher-Lautstärke durch
wiederholtes Drücken der Tasten oder . Im Display wird die gewählte Einstellung angezeigt. Sie bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.
4
Nachdem Sie die gewünschte Lautstärke gewählt haben, drücken Sie die Taste Tel/R, um aufzulegen.
Zugangssperre
Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren. Wenn
die Zugangssperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden.
Empfang von Dokumenten im Speicher (solange Speicherkapazität zur Verfügung steht)
Fernabfrage-Funktionen
Zeitversetztes Senden*
Faxabruf*
Fax-Weiterleitung*
* Diese Funktionen werden nur ausgeführt, wenn sie vor dem Einschalten der Zugangssperre pro-
grammiert wurden. Die bei eingeschalteter Zugangssperre im Speicher empfangenen Faxe bleiben
auch bei einer Stromunterbrechung einige Tage erhalten.
Zugangssperre verwenden
Um die Zugangssperre ein- oder ausschalten zu können, muss ein Passwort eingegeben werden.
Zugangssperre zum ersten Mal einschalten
1
Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1. Geben Sie mit den Zif-
ferntasten 4 Ziffern als Passwort ein.
2
Drücken Sie Menu/Set.
Sie werden nun aufgefordert, das Passwort zur Bestäti-
gung noch einmal einzugeben:
3
Geben Sie dasselbe Passwort noch einmal ein und drü-
cken Sie Menu/Set.
4
Wählen Sie mit oder die Anzeige Sperre einstell.
5
Drücken Sie Menu/Set.
6
Sie werden aufgefordert, das aktuell gültige Passwort
einzugeben:
7
Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Passwort
über die Zifferntasten ein und drücken Sie dann Menu/Set.
Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Zugang gesperrt. Die Zugangssperre ist dann eingeschaltet.
Passw. Neu:XXXX
dann SET
Bestätigen:XXXX
dann SET
Passwort:XXXX
dann SET
Grundfunktionen
(Fax)
Grundeinstellungen 19
Wenn Sie in Schritt 7 ein falsches Pass wort eingeben, erscheint Passwort falsch
im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anzeige gelöscht. Versuchen Sie
dann, die Zugangssperre noch einmal mit dem richtigen Passwort einzuschalten
(siehe Zugangssperre wieder einschalten
Passwort ändern
1
Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.
2
Wählen Sie mit oder die Anzeige Passwort.
3
Drücken Sie Menu/Set.
Sie werden aufgefordert, das alte Passwort einzugeben:
4
Geben Sie das aktuell gültige Passwort über die
Zifferntasten ein.
5
Drücken Sie Menu/Set.
6
Geben Sie das neue Passwort (4 Ziffern) über die Zif-
ferntasten ein.
7
Drücken Sie Menu/Set.
Sie werden nun aufgefordert, das Passwort zur Bestäti-
gung noch einmal einzugeben. Geben Sie dasselbe
Passwort noch einmal ein und drücken Sie Menu/Set.
8
Drücken Sie Stop/Exit.
Zugangssperre ausschalten
1
W enn die Zugangssperre eingeschaltet ist, drücken Sie
Menu/Set.
2
Geben Sie das 4-stellige Passwort über die Zifferntas-
ten ein und drücken Sie Menu/Set.
Im Display erscheint Ausgeführt! und nach ca. 2 Sekunden wieder die normale Anzeige. Die Zugangssperre ist dann ausgeschaltet.
, Seite 21).
Passw. Alt:XXXX
dann SET
Passw. Neu:XXXX
dann SET
Bestätigen:XXXX
dann SET
Passwort:XXXX
dann SET
Wenn Sie in Schritt 2 ein falsches Pass wort eingeben, erscheint Passwort falsch
im Display. Nach ca. 2 Sekunden erscheint wieder Zugang gesperrt. Sie müssen
dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Passwort zum Ausschalten
der Zugangssperre einzugeben.
Falls Sie das Passwort einmal vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.
20 Kapitel 1
Zugangssperre wieder einschalten
1
Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.
2
Wählen Sie mit oder die Anzeige Sperre einstell.
3
Drücken Sie Menu/Set.
Sie werden aufgefordert, das aktuell gültige Passwort
einzugeben:
4
Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Passwort
über die Zifferntasten ein und drücken Sie dann Menu/Set.
Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Zugang gesperrt. Die Zugangssperre ist nun eingeschaltet.
Wenn Sie in Schritt 4 ein falsches Pass wort eingeben, erscheint Passwort falsch
im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anzeige gelöscht und wieder Datum
und Uhrzeit angezeigt. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das
richtige Passwort einzugeben.
Passwort:XXXX
dann SET
Grundfunktionen
(Fax)
Grundeinstellungen 21
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