Brother MFC-9180 User Manual [sv]

MFC-9180

BRUKSANVISNING

DEN HÄR UTRUSTNING ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET SOM ÄR FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother varnar för att den här produkt eventuellt inte kommer att fungera som avsett i de länder den inte finns till försäljning, och lämnar inte någon garanti avseende användning av den här produkt på det allmänna telenätet i länder för vilka produkten inte är godkänd.

EC-deklaration om överensstämmelse med direktiv R & TTE

Tillverkare Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Anläggning Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, Kina

Deklarerar härmed att

Produktbeskrivning : Faxmaskiner Typ : Grupp 3 Modellnamn :

Följer samtliga bestämmelser i direktiv R & TTE (1999/5/EC) och att följande standarder följs:

MFC-9180

Säkerhet : EN60950:2000 EMC : EN55022:1998 Klass B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

Första CE-märkningsår : 2001

Källa : Brother Industries, Ltd. Datum : 15 June 2001 Plats : Nagoya, Japan

iii

Använda den här bruksanvisning

Tack för ditt köp av den här faxmaskin från Brother. Maskinen är utformad på ett sätt som gör den enkel att använda. Textmeddelanden på skärmen talar

om hur du använder de olika funktionerna. För att få ut det mesta av maskinen bör du dock läsa igenom den här bruksanvisning.

Makinen är utrustad med en knapp som går under namnet Rapporter och 1 för att skriva ut en hjälplista med grundläggande steg och

funktioner.

Rapporter . Tryck på

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion med hjälp av sakregistret längst bak i den här bruksanvisning. När du läser igenom bruksanvisningen kommer du dessutom att se ett antal specialsymboler som gör dig uppmärksam på viktig information, sidhänvisningar och varningar. Illustrationer av vissa skärmmeddelanden hjälper dig också att hitta rätt knappar.

Symboler i den här bruksanvisning

Viktig eller kompletterande information.

Maskinen riskerar att skadas eller upphör att fungera om den här varning inte uppmärksammas.

Förebyggande åtgärder du måste vidta för att undvika personskada

Användarvänlig programmering

Den här maskinen är utrustad med skärmprogrammering. Den här användarvänliga programmering ger dig möjlighet att få ut det mesta av maskinens samtliga funktioner.

Vi har skapat stegvisa instruktioner som visas på skärmen när du programmerar maskinen. Allt du behöver göra är att följa dessa instruktioner i takt med att funktionsmenyer, programmeringsalternativ och inställningar visas. Om du vill ställa in maskinen snabbare trycker du

Menu/Set och väljer menysiffra med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna.

på Du hittar en komplett lista med funktionsval, alternativ och inställningar i bilagan till den här

bruksanvisning. (Se

Menyläge & Menyvalstabell , sida 12.)

Innehållsförteckning

Använda den här bruksanvisning Användarvänlig programmering

Innehållsförteckning...........................................................................vi

FÖRBEREDELSER OCH SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide

Råd för förberedelser och snabbstartsguide.........................................5

Genomgång av kontrollpanelen......................................................... 10

Menyläge & Menyvalstabell .............................................................12

GRUNDLÄGGANDE BRUK AV FAX

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Kapitel 4

Kapitel 5

Inställningar

Grundinställningar.............................................................................17

Egna inställningar..............................................................................18

Lagring av nummer för snabb uppringning....................................... 22

Sända fax

Inställning av skanner........................................................................ 23

Uppringning....................................................................................... 24

Sändning............................................................................................25

Ta emot fax

Inställningar för inkommande fax..................................................... 27

Ta emot fax........................................................................................29

Användning av telefon (röst)

Röstsamtal med extern telefon ..........................................................31

Skriva ut rapporter

Överföringsrapport och journalinställning........................................ 33

Använda knappen Rapporter.............................................................34

AVANCERAT BRUK AV FAX

Kapitel 6

Kapitel 7

Kapitel 8

Avancerad sändning

Avancerade funktioner ......................................................................35

Avancerad mottagning

Användning av en extern telefon eller sidoapparat...........................43

Polling

Polling, mottagning ...........................................................................45

Polling, sändning...............................................................................47

Kapitel 9

Fjärralternativ för fax

Inställning av faxlagring....................................................................48

Faxvidaresändning.............................................................................48

Fjärråtkomst.......................................................................................49

KOPIERING

Kapitel 10 Kopiering

Grundläggande kopieringsfunktioner ................................................52

Tillfälliga kopieringsinställningar......................................................54

Byte av grundinställning....................................................................59

SKRIVARE/SKANNING

Kapitel 11 Använda maskinens skrivarfunktion

Speciella utskriftsfunktioner..............................................................61

Utskrift från PC..................................................................................61

Samtidig utskrift/fax ..........................................................................63

Funktioner på skrivarmenyn..............................................................63

Acceptabelt papper.............................................................................64

Kapitel 12 Inställningar av skrivardrivrutiner (endast

Windows

Använda skrivardrivrutinen Brother MFC-9180...............................65

Fliken Grundläggande........................................................................65

Fliken Anvancerat..............................................................................67

Support...............................................................................................74

Kapitel 13 Använda Windows

Center (endast Windows

Brother Control Center ......................................................................75

Använda skannerknapp med Windows PC........................................76

Använda knapparna på kontrollpanelen.............................................77

Brother Control Center-funktioner ....................................................78

Skanna till fil......................................................................................81

Skanna till e-post................................................................................82

Skanna till OCR.................................................................................84

Användardefinierad knapp.................................................................85

Kopiera...............................................................................................86

Skicka Fax..........................................................................................87

Kapitel 14 Använda ScanSoft

ScanSoft

Kapitel 15 Ställa in och använda PC FAX

Inledning............................................................................................95

Fjärrstyrningsprogram........................................................................95

PC FAX-sändning (endast Windows

)

™

TextBridge

-baserade Brother Control

)

™

PaperPort

för Brother och

(endast Windows

).............................................96

)

vii

Kapitel 16 Använda Brother MFC med New Power Macintosh

G3, G4 eller iMac

Installera på en USB-utrustad Apple

™

med Mac OS 8.5/ 8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1............................106

iMac Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple

Sända fax från din Macintosh.......................................................... 108

Använda Brothers TWAIN-drivrutin för skanning med

Apple

Macintosh

™

/iBook

.........................................................................112

™

Macintosh

G3, G4 eller

Macintosh

........106

Kapitel 17 För DOS-användare

UNDERHÅLL

Kapitel 18 Felsökning och underhåll

Felmeddelanden............................................................................... 118

Papper och dokument fastnar ..........................................................120

Packning och transport av maskinen...............................................127

Underhåll.........................................................................................129

VIKTIG INFORMATION

Kapitel 19 Viktig säkerhetsinformation

Säkerhetsföreskrifter........................................................................139

BILAGA

Kapitel 20 Specifikationer

Faxspecifikation ..............................................................................142

Skrivarspecifikationer......................................................................143

Datorkrav.........................................................................................144

Elektriskt/Miljö................................................................................144

Sammanställning och publikation ...................................................145

Varumärken.....................................................................................145

Inmatning av text.............................................................................146

Om faxmaskiner ..............................................................................147

Ordlista ............................................................................................ 148

viii

Förberedelser och snabbstartsguide

Information om enkelt förberedande och bruk av maskinen

Följ anvisningarna nedan om hur man förbereder och brukar maskinen på ett enkelt sätt.

Innan du genomför dessa steg bör du läsa igenom avsnitten Viktig säkerhetsinformation (sida

139) och Råd för förberedelser och snabbstartsguide (sida 5).

Gå till GRUNDLÄGGANDE BRUK AV FAX eller AVANCERAT BRUK AV FAX om du vill ha mer information.

1Läs snabbstartsguiden

Följ anvisningarna i Brothers snabbstartsguide när du installerar maskinen.

2 Anpassning av dokument

Innan du faxar eller kopierar ett dokument kan du skanna det från ADF (den automatiska dokumentmataren) eller kopieringsglaset.

Använda ADF (Automatiska dokumentmataren)

Den automatiska dokumentmataren (ADF) rymmer cirka 30 sidor och matar individuella ark genom maskinen. Använd standardpapper (75g/m du placerar dem i mataren.

Rekommenderad miljö

Temperatur: 20-30˚C (68-86˚F) Luftfuktighet: 50%-70%

Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta eller rivna ark eller papper som innehåller klamrar, gem, lim eller tejp. Använd INTE kartong, tidningar eller tyg se Använda kopieringsglaset, sida 3.

) när du använder ADF. Skaka arken väl innan

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

■ Se till att utskrivna dokument är helt torra.

■ Dokumenten måste vara mellan 14.8 och 21.6 cm breda och mellan 14.8 och 35.6 cm höga.

Skaka arken och placera dem i 30 graders vinkel. Stoppa in varje dokument med den utskrivbara sidan uppåt och den övre kanten först i ADF tills du känner att det vidrör

matarrullen.

Justera pappersguiderna så att de passar dokumentens storlek.

Fäll upp dokumentstödet.

Förberedelser och snabbstartsguide 1

Skaka buntarna väl enligt bilden nedan innan du stoppar in dem.

Dokumenten ligger med den utskrivbara sidan uppåt i ADF

30˚

Dokumentstopp

Använda tjockleksväljaren

Välj normalt läge ( ) eller specialläge ( ) med pappersspaken. Om du använder vanliga original för du pappersspaken till normalläget ( ). Du kan mata flera

sidor på samma gång. Om du använder specialpapper som original (exempelvis bestruket papper eller glättat papper)

för du pappersspaken till specialläget ( ). Förhindra att papper slirar eller fastnar genom att mata in originalsidorna i ADF individuellt.

Normalläget Specialläget Tjockleksväljare

Om originalen “dubbelmatas” ska du prova att mata in en enda originalsida i ADF eller använda kopieringsglaset.

Använda kopieringsglaset

ADF måste vara tom innan du kan börja använda kopieringsglaset.

Dokumenten ligger med den utskrivbara sidan nedåt på kopieringsglaset

Lyft på maskinens lock.

Centrera dokumentet (med den tryckta sidan nedåt) på kopieringsglaset med hjälp av markeringarna till vänster.

Stäng locket.

Om originalet är mycket tjockt (till exempel en bok) ska du inte stänga locket för snabbt eller trycka ner det, eftersom du då riskerar att skada kopieringsglaset.

3 Faxa från ADF (Automatiska dokumentmataren)

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan uppåt i ADF.

Slå faxnumret och tryck på Fax Start.

4 Faxa från kopieringsglaset

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt på kopieringsglaset.

Slå faxnumret och tryck på Fax Start. Maskinen börjar att skanna den första sidan.

Om du bara sänder en sida går du till steg 5 —ELLER—Om du vill sända flera sidor går du till

steg 4.

MINNE #001 100%

NÄSTA:TRYCK SET SÄND:TRYCK START

Placera nästa sida på kopieringsglaset och tryck på Menu/Set. Maskinen börjar att skanna. (Upprepa steg 4 för varje ny sida.)

Tryck på Fax Start för att börja slå numret.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 3

5Göra en enkel kopia

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan uppåt i ADF eller med den utskrivbara sidan nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på Kopia.

Tryck på Stopp/Avbryt för att avbryta kopiering och avlägsna originalet. (Se

Kopiering, sida 52.)

6 Flera kopior (med ADF)

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan uppåt i ADF.

Ange antal kopior med siffer- och bokstavsknapparna (högst 99). Tryck till exempel på 3, 8 om du vill göra 38 kopior.

Tryck på Kopia.

Råd för förberedelser och snabbstartsguide

Så här väljer du en lämplig plats

Placera maskinen på en plan och stadig yta. Välj en plats som inte vibrerar eller utsätts för andra typer sv stötar. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt eluttag (jordat).

Undvik att placera maskinen där den kan utsättas för stötar, nära värmeelement, luftkonditionering, vatten, kemikalier eller kylskåp. Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm. Anslut inte maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatisk timer, eftersom ett strömavbrott kan radera all information i enhetens minne. Anslut inte maskinen till eluttag som även förser andra större apparater eller liknande utrustning med ström eftersom detta kan leda till strömavbrott. Undvik störande källor som högtalare eller sladdlösa telefoners basenheter. Kontrollera att luftflödet från fläkten på maskinens högra sida inte blockeras.

• Vi rekommenderar att den här produkten används tillsammans med ett överbelastningsskydd som förhindrar skada vid blixtnedslag.

• Vidrör aldrig telefonsladdar eller terminaler som inte är isolerade såvida inte telefonlinjen är bortkopplad från nätet.

• Undvik att använda telefonen (gäller ej sladdlösa telefoner) under ett åskväder, eftersom risk för elchock vid blixtnedslag då föreligger.

• Rapportera inte en gasläcka från en telefon som befinner sig i närheten av

läckan.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 5

Anslutning av nätsladden

• Den här maskinen måste an slutas med en jordad kontakt.

• Eftersom maskinen är jordad via nätsladden skyddar du dig mot elstötar

genom att ha maskinen påslagen när du ansluter den till telefonlinjen. När du flyttar maskinen skyddar du dig genom att koppla bort telefonlinjen innan du avlägsnar nätsladden.

VIKTIGT: Om du tvingas byta bifogad nätkontakt mot en annan typ av kontakt ska du slänga bort den gamla kontakten omedelbart så att den inte kopplas till ett annat uttag av misstag och orsakar en olycka. Ledningsdragningen i bifogad kontakt är som följer.

• Grön och gul : Jordad

• Blå : Neutral

• Brun : Spänningsförande

Ledningsdragningen överensstämmer eventuellt inte med färgmarkeringarna i den kontakt du avser att använda. I ett sådant fall gör du på följande sätt: Den gröna och gula ledningen måste anslutas till den terminal som är markerad med bokstaven E, en jordad säkerhetssymbol eller en grön eller grön/gul markering. Den blåa ledningen måste anslutas till den terminal som är markerad med bokstaven N eller en svart markering. Den bruna ledningen måste anslutas till den terminal som är markerad med bokstaven L eller en röd markering.

Meddelandelagring

Om det blir strömavbrott lagras samtliga inställningar av funktionerna GRUNDINSTÄLLN, MOTT.INSTÄLL., SÄND INSTÄLL., PROG SNABBUPP, JOURNALINST, FJÄRRSTYR VAL och ÖVRIGT permanent. Data för sändning av fax och mottagning av data lagras i flera dagar.

Flerlinjesystem (PABX)

De flesta kontor använder ett centralt telefonsystem (PABX). Den här maskinen fungerar tillsammans med de flesta PABX-system med dubbelriktade, analoga anslutningar. Vi rekommenderar dock att du använder en separat telefonlinje för din maskin, vilket ger dig möjlighet att lämna maskinen i faxläget och således ta emot eller sända faxmeddelanden vilken tid som helst på dygnet.

Om du installerar maskinen för användning med en PABX

Enheten fungerar inte tillsammans med PABX under vissa förhållanden. Eventuella problem bör i första hand rapporteras till det företag som handhar din PABX.

Om alla inkommande samtal besvaras av en telefonist bör du välja mottagningsläget MANUELL. Alla inkommande samtal bör inledningsvis betraktas som telefonsamtal.

Enheten kan användas både i samband med puls- eller tonuppringning.

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)

Sekvens

Du kan välja att ansluta ytterligare en telefonsvarare. Om du har en extern TAD kopplad till samma telefonlinje som maskinen kommer din TAD att svara på alla inkommande samtal. Maskinen “lyssnar” efter CNG-signaler. Om sådana föreligger tar maskinen över och tar emot faxmeddelandet i fråga. Om den inte hör några CNG-toner besvarar den inte samtalet, vilket innebär att den som ringer upp kan lämna meddelanden på vanligt sätt till telefonsvararen.

TAD måste svara inom fyra ringningar. Vi rekommenderar att du ställer in TAD på två ringningar. Maskinen kan inte höra CNG-signaler förrän TAD har svarat på samtalet, vilket innebär att det bara finns utrymme för 8-10 sekunders “handskakning” med CNG-signal om du väljer att ställa in fyra ringningar. Följ noga anvisningarna i den här bruksanvisningen om hur du spelar in dina utgående meddelanden. Använd inte en “avgiftsbesparande” inställning för antalet ringningar med TAD.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Se till att TAD är kopplad via dubbeljacket. Använd inte en linjedubblare, eftersom detta kan orsaka svarsproblem.

Förberedelser och snabbstartsguide 7

Anslutningar

Du ansluter en extern TAD till maskinen på nedan angivet sätt.

TAD

Ställ in TAD på högst två ringningar.

Spela in ett utgående meddelande (se nästa sida).

Ställ in TAD på att ta emot samtal.

Välj mottagningsläget TAD:TEL.SVAR. (Se Inställningar för inkommande fax, sida 27.)

Utgående meddelanden (OGM) via extern telefonsvarare (TAD)

Ge akt på inläsningstiden för detta meddelande. Inställningen av detta meddelande avgör nämligen hur maskinen tar emot fax manuellt och automatiskt.

Det utgående meddelandet bör inte vara längre än 20 sekunder.

Låt meddelandet föregås av fem sekunders tystnad. (vilket gör att faxmaskinen kan registrera anropssignalen innan meddelandet börjar och att

mottagandet går snabbare).

Vi rekommenderar att du avslutar det utgående meddelandet med att uppge din fjärrkod för de personer som sänder faxmeddelanden manuellt. Ett exempel:

“Lämna ett meddelande efter tonen eller sänd ett fax manuellt genom att trycka på 51 och Start.”

Lägg märke till att vissa faxmeddelanden som sänds manuellt inte kan tas emot automatiskt, eftersom vissa faxmaskiner inte sänder ut en faxsignal under en manuell sändning. I detta fall måste du informera sändaren om att han/hon måste trycka in fjärrkoden för att sända ett faxmeddelande.

TAD

Anslutning av en extern telefon

Du kan koppla en separat telefon till maskinen på nedan angivet sätt.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Extern telefon

Sidoapparat

När en externa telefon (eller telefonsvarare) används visas meddelandet TELEFON på skärmen.

Förberedelser och snabbstartsguide 9

Genomgång av kontrollpanelen

eller

1 2

Fax- och telefonknappar:

Faxupplösning

Ställer in upplösning när du sänder ett faxmeddelande.

Telefon/R (Ny nummertagning)

Använd den här knappen om du vill tala i telefonen efter att ha lyft luren till en extern telefon i F/T-läget, etc. Du kan även använda den här knappen till att komma ut på linjen och/eller nå telefonisten på nytt eller överföra ett samtal till en annan sidoapparat som är kopplad till PABX.

Återupp/Paus

Slår det senast slagna numret på nytt. Lägger in en paus i automatiskt slagna nummer.

Sifferknappar

Använd dessa knappar för att slå telefonoch faxnummer och för att mata in information. # ger dig möjlighet att under ett pågående samtal ändra nummertagning från “PULS” till “TON”.

Gr.sänd

Använd den här knappen för att sända ett faxmeddelande till flera mottagare (högst 150 åt gången).

Fax Start

Startar en faxöverföring.

Rapporter

Tryck på den här knappen för att gå till menyn Rapporter och skriva ut en av följande rapporter: Hjälp, Snabbuppring, Journal, Avs. rapport, Systeminst och Order.

Stopp/Avbryt

Avbryter en faxöverföring eller en operation, eller lämnar funktionsläget.

Navigeringsknappar:

Menu/Set

Tryck på den här knappen för att gå till meny- och programmeringsläget samt för att spara dina maskininställningar.

eller

Tryck för att gå till nästa eller föregående meny Du kan även använda de här knapparna för att söka efter namn på lagrade nummer i alfabetisk ordning.

Tryck för att bläddra igenom menyer och alternativ.

—ELLER—

Tryck på de här knapparna för att justera ring- eller högtalarvolymen.

Skanna till

Tryck på den här knappen för att skanna nästa original till din dator och välja destination: ordbehandlare, bild eller epost.

Reset

Rensar data i skrivarminnet.

Kopieringsknappar:

(Enbart för nästa kopia) Förstora/Förminska

Tryck på den här knappen för att välja skalförändring: 25%, 50%, 71%, 100%, 141%, 150%, 200%, 400%. Om du väljer MAN. kan du med siffer- och bokstavsknapparnas hjälp manuellt ställa in den procentuella skalförändringen mellan 25% och 400%.

Kontrast

Tryck på den här knappen för att tillfälligt justera kontrasten.

Återställ inställn.

Återställer din tillfälliga kopieringsinställning till standardalternativet. Använd den här knappen om du inte vill vänta tills återställningen sker automatiskt efter 45 sekunder.

Alternativ

Med den här knappen väljer du snabbt och enkelt tillfälliga inställningar (endast för nästa kopia).

Kopia

Gör en kopia.

Skärm

Visar skärmmeddelanden som hjälper dig att ställa in och använda maskinen.

Varningslampa Toner tom

Tonerlampan blinkar när tonern är nästan förbrukad och du bör beställa en ny.

Sök/Kortnummer

Använd den här knappen för att söka nummer i maskinens minne. Du kan även slå nummer från minnet genom att trycka på # och välja ett tvåsiffrigt nummer.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 11

Menyläge & Menyvalstabell

Gå till menyläget genom att trycka på Menu/Set. När menyn visas bläddras följande alternativ på skärmen:

-Gå till menyn

-Gå till nästa meny

-Välj ett alternativ

-Bläddra igenom aktuell meny

-Gå tillbaka till föregående meny

-Gå till nästa meny

-Lämna menyn

VÄLJ & SET

Tryck på 1 för att visa grundinställningar —ELLER— Tryck på 2 för att gå till faxmenyn —ELLER— Tryck på 3 för att gå till kopieringsmenyn —ELLER— Tryck på 4 för att gå till skrivarmenyn

—ELLER—

Du bläddrar fram menyer snabbare med eller , och väljer ett alternativ med Menu/Set när alternativet i fråga visas på skärmen. Nästa meny visas på skärmen. Tryck på eller för att gå till nästa meny, och tryck därefter på Menu/Set.

Meddelandet ACCEPTERAT visas på skärmen när du har valt ett alternativ.

Tryck på för att gå tillbaka om du har passerat ditt alternativ eller för att spara knapptryckningar.

Du kan programmera maskinen genom att trycka på Menu/Set följt av ett menynummer. Ett exempel: Ställ in FAXUPPLÖSNING på FIN genom att trycka på Menu/Set, 2, 2, 2 och eller för att välja FIN, och tryck därefter på Menu/Set.

1.GRUNDINSTÄLLN

2.FAX

3.KOPIA

4.SKRIVARE

Gå till menyn genom att trycka på Menu/Set.

Avbryt genom att trycka på Stopp/Avbryt.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Huvudmeny

GRUNDINSTÄLLN

Undermeny

1. DATUM/TID

2. FAX ID

3. VOLYM 1. RING HÖG

4. PBX

TIDSÄNDRING

6. TONER SPAR

ENERGISPAR

8. VILOLÄGE

9. TON/PULS

0. LOKALT SPRÅK

Menyval

——

KNAPPVOLYM

HÖGTALARE

—

——

—

——

—

Alternativ

MED

LÅG

AV HÖG

LÅG

AV HÖG

MED

LÅG

AV PÅ

PÅ

TON

PULS

SVENSKA

ENGELSK

Beskrivningar Sida

för att acceptera

Skriver datum och tid för skärmvisning och varje faxad sida.

Placerar namn och faxnummer på varje faxad sida.

Justerar ringvolymen.

Justerar knappvolymen.

Justerar högtalarvolymen.

Aktivera den här funktionen om maskinen är kopplad till en PABX (företagsväxel).

Ställ in maskinens klocka på sommar- eller vintertid.

Förläng tonerns livslängd.

Energisparläge

Ställ in den tid som ska förflyta innan maskinen intar beredskapsläget.

Välj uppringningsläge.

Väljer språk för skärmmeddelanden.

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

Förberedelser och snabbstartsguide 13

Gå till menyn genom att trycka på Menu/Set.

Avbryt genom att trycka på Stopp/Avbryt.

Huvudmeny

2. FAX

Undermeny

1. MOTT.INSTÄLL.

2. SÄND INSTÄLL.

Menyval

SVARSLÄGE

2. ANTAL SIGNALER0403

3. F/T SIGNALTID7040

FAX

AVKÄNNING

5. FJÄRRKOD PÅ

6. AUTO FÖRMINSKPÅAV

7. MINNES MOTT

SVÄRTNINGSGRAD

9. POLLAD MOTT.

1. KONTRAST AUTO

FAXUPPLÖSNING

3. TIMER

Alternativ

ENDAST FAX

FAX/TEL TAD:TEL.SVAR MANUELL

01 00

PÅ

( 51, #51)

PÅ

-+ Ställ in utskriftens

STANDARD SÄKRAD TIMER

LJUS MÖRK

STANDARD

FIN S.FIN FOTO

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

för att acceptera

—

Beskrivningar Sida

Välj det läge som passar bäst.

F/T Antal signaler innan maskinen svarar i Fax/Tel- eller Fax-läget. 28

F/T Ställ in tid för FT- signal i Fax/Tel-läget.

Ta emot faxmeddelanden utan att trycka på knappen Fax Start.

Aktivera eller avaktivera maskinen från en annan plats. Du kan välja egna koder.

Förminskning av dokument.

Automatisk lagring av inkommande faxmeddelanden i minnet om papperet tar slut.

svärtningsgrad. Du kan kontakta en

annan faxmaskin och ta emot ett faxmeddelande.

Ändra kontrasten på det faxmeddelande du sänder.

Ändra grundvärde för faxupplösning.

Välj tidpunkt för en senarelagd dokumentsändning.

Gå till menyn genom att trycka på Menu/Set.

Avbryt genom att trycka på Stopp/Avbryt.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Huvudmeny

2. FAX (forts.)

Undermeny

2. SÄND INSTÄLL. (forts.)

3. PROG SNABBUPP

JOURNALINST

Menyval

4. SAMLINGS TXPÅ

5. SÄND DIREKT

6. POLLAD SÄNDN.

7. F.SIDA INSTÄLL

FÖRSTASID.

MEDD

9. INTERNAT. LÄGE

1. KORTNR.

2. LAGRA GRUPP

1. AVS. RAPPORTPÅPÅ+KOPIA

JOURNALPERIOD

Alternativ

ENDAST NÄSTA FAX PÅ

STANDARD SÄKRAD

ENDAST NÄSTA FAX PÅ

PROV UTSKRIFT

PÅ

AV AV+KOPIA

2/4/7 dagar

1/3/6/12/24 timmar

Beskrivningar Sida

för att acceptera

Sänder alla fördröjda faxmeddelanden samtidigt till samma faxnummer.

Du kan sända faxmeddelande i realtid när minnet är fullt.

Ställ in polling så att en annan person kan polla din maskin och hämta ditt faxmeddelande.

Automatisk sändning av en redan utformad förstasida eller en provutskrift av en förstasida.

—

Programmering av standardmeddelande för förstasidan.

Specialinställning för internationella sändningar.

Lagrar telefon- eller faxnummer i minnet som du slår genom att endast trycka på fyra knappar.

Skapa en grupp för gruppsändning.

Grundinställning av överföringsrapport och journalperiod.

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

Förberedelser och snabbstartsguide 15

Gå till menyn genom att trycka på Menu/Set.

Avbryt genom att trycka på Stopp/Avbryt.

Huvudmeny

2. FAX (forts.)

3. KOPIA 1.

4. SKRIVARE 1. UTSKRIFTS

Undermeny

FJÄRRSTYR VAL

6. ÅTERST. JOB

0. ÖVRIGT 1. SÄKER

KOPIE LÄGE

2. KONTRAST — - + Justera kontrasten. 60

PAPPERSTYP

VAL

2. ÅTERST. SKRIVAR ——

Menyval

1. FAX VID.SÄNDPÅAV

2. FAX LAGRINGPÅAV

3. FJÄRRKOD 159 Ställ in kod för

SKRIV

4. DOKUMENT

——

MOTTAGN.

—

1. INTERN FONT

KONFIGURATION

Alternativ

—

AUTO

TEXT FOTO

TUNT

VANLIGT

TJOCKARE TJOCKAST

—

Beskrivningar Sida

för att acceptera

Ställ in maskinen på att sända fax vidare.

Lagra inkommande faxmeddelanden i minnet för faxvidaresändning och fjärråtkomst.

faxåtkomst. Skriv ut inkommande

faxmeddelanden som är lagrade i minnet.

Kontrollera vilka jobb som finns i minnet eller avbryt ett fördröjt faxmeddelande (timer) eller polling.

Lås de flesta funktioner utom mottagning av faxmeddelanden till minnet.

Välj upplösning för aktuellt dokument. 60

Identifiera papperstypen i kombimataren.

Skriv ut permanenta typsnitt som du sedan kontrollerar och bekräftar.

Anger inställning och status för skrivare.

Du kan återställa tillfälliga inställningar till grundvärdena.

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

Inställningar

Grundinställningar

Inställning av datum och tid

Maskinen anger datum och tid och skriver dessutom ut den här angivelsen på varje faxblad som du sänder.

Maskinen bibehåller datum- och tidsinformationen i flera timmar efter ett strömavbrott. Övriga inställningar påverkas ej.

Tryck på Menu/Set, 1, 1.

Ange årtal med två siffror och tryck på Menu/Set. “02” motsvarar år 2002.

Ange månad med två siffror och tryck på Menu/Set.

Ange datum med två siffror och tryck på Menu/Set.

Ange tid i 24-timmarsformat och tryck på Menu/Set.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Inställning av Fax-ID

Du kan lagra ditt namn, faxnummer och telefonnummer i den här inställningen. Namnet och faxnumret anges på alla förstasidor faxblad som du sänder. (Telefonnumret anges enbart på dina förstasidor.)

Du bör uppge fax- och telefonnumret i internationellt standardformat, dvs. i följande ordning:

- Tecknet “+” (plus) (Tryck på knapp )

- Din landskod (till exempel 44 för Storbritannien och 41 för Schweiz)

- Ditt riktnummer minus eventuell inledande nolla (9 i Spanien)

- Ett mellanslag

- Ditt eget nummer. Använd mellanslag på lämpliga platser för att göra numret mer läsligt.

Ett exempel: Din maskin är installerad i Storbritannien, du avser att använda den för både fax- och röstsamtal och ditt telefonnummer är 0161-444 5555. I detta fall matar du in +44 161-444 5555 som fax- och telefonnummer i din Fax-ID.

Tryck på Menu/Set, 1, 2.

Skriv ditt faxnummer (högst 20 tecken) och tryck på Menu/Set.

Skriv ditt telefonnummer (högst 20 tecken) och tryck på Menu/Set.

Skriv ditt namn med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna och listan (upp till 20 tecken). Tryck på två gånger för att göra ett mellanslag.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Inställningar 17

■ När du skriver ditt namn se Inmatning av text, sida 146.

■ Det telefonnummer du anger används endast för ring tillbaka-meddelanden och

förstasidesfunktioner.

■ Om du inte matar in ett faxnummer kan du inte mata in någon annan information.

■ Tryck på en gång för ett mellanslag mellan siffror och två gånger mellan bokstäver.

■ Om din Station-ID redan har programmerats in uppmanas du att “1” ändra eller “2” avsluta utan att ändra.

Egna inställningar

Inställning av volym

Ringvolym

Du kan välja ringvolym för maskinen. Du kan även välja tyst mottagning genom att stänga av volymen helt.

Tryck på Menu/Set, 1, 3, 1.

Tryck på eller för att välja AV, LÅG, MED eller HÖG.

Tryck på Menu/Set när skärmen visar ditt val.

Tryck på Stopp/Avbryt.

—ELLER—

Du kan justera ringvolymen när din maskin inte arbetar. Du kan även stänga av volymen helt. Tryck på eller för att justera volymen. Aktuell ljudinställning hörs vid varje

knapptryckning, och din valda inställning visas på skärmen. Varje knapptryckning innebär en övergång till nästa ljudinställning.

Den nya inställningen sparas tills du ändrar den på nytt.

Knappvolym

Du kan ställa in volymen på LÅG, HÖG eller AV. Grundvärdet är LÅG. Om volymen är inställd på LÅG eller HÖG hörs en ton varje gång du trycker på en knapp eller gör ett misstag och efter varje mottagning eller sändning av ett faxmeddelande.

Tryck på Menu/Set, 1, 3, 2.

Tryck på eller för att välja inställning.

Tryck på Menu/Set när den inställning du önskar visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

18 Kapitel 1

Högtalarvolym

Du kan ställa in volymen på maskinens högtalare.

Tryck på Menu/Set, 1, 3, 3.

Tryck på eller för att ställa in volymen (AV, LÅG, MED eller HÖG).

Tryck på Menu/Set när skärmen visar ditt val.

Tryck på Stopp/Avbryt.

—ELLER—

Du kan justera högtalarvolymen om maskinen har slagit ett nummer när det inte finns några dokument i ADF och linjen är öppen. Du kan stänga AV volymen eller välja volymnivå.

Tryck på eller för att justera volymen. Din valda inställning visas på skärmen. Varje knapptryckning motsvarar en högre volymnivå. Den nya inställningen varar tills du ändrar den

på nytt. Tryck på Telefon/R för att bryta linjen.

PABX och TRANSFER

Maskinen är inledningsvis kopplad till linjer på PSTN (allmänna telenätet). Flera kontor använder dock ett centralt telefonsystem eller automatisk telefonväxel (PABX). Din faxmaskin kan kopplas till de flesta PABX-system. Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast “timed break recall” (TBR). PBXS kan normalt användas i samband med detta när någon vill komma ut på linjen eller koppla vidare ett samtal till en sidoapparat: Den här funktionen fungerar om knapp Telefon/R trycks ned.

Inställning av PABX

Om maskinen är kopplad till ett PABX-system väljer du PBX:PÅ. Om den inte är kopplad till PABX väljer du AV.

Tryck på Menu/Set, 1, 4.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).

Tryck på Menu/Set när skärmen visar ditt val.

Tryck på Stopp/Avbryt.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Du kan programmera in en tryckning på knapp Telefon/R som en del av ett kortnummer. När du programmerar in kortnumret (funktionsmeny du först på Telefon/R (tecknet ! visas på skärmen) och anger därefter telefonnumret. Om du gör detta behöver du inte trycka på Telefon/R varje gång du ringer upp med hjälp av kortnummer. (Se Lagring av nummer för snabb uppringning, sida 22.) Om PBX däremot är inställd på AV, kan du inte använda det kortnummer som en tryckning på Telefon/R är programmerad till.

2-3-1

) trycker

Inställningar 19

Klockinställning

Med hjälp av den här funktionen ställer du enkelt in en timmes tidsförskjutning på klockan.

Tryck på Menu/Set, 1, 5. Skärmen visar följande meddelande

Tryck på eller för att välja sommartid (tjäna en timme) eller vintertid (förlora en timme), och tryck på

Menu/Set.

Tryck på 1 för att ändra till vintertid eller sommartid—ELLER—Tryck på 2 för att avbryta utan att göra några ändringar.

TILL SOMMARTID ? VÄLJ & SET

Spara toner

Använd den här funktionen för att spara toner. Om du ställer in funktionen på PÅ blir utskriften ljusare. Standardvärdet är AV.

Tryck på Menu/Set, 1, 6.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Energisparfunktion

Använd energisparfunktionen för att minska strömförbrukningen genom att stänga av maskinens CPU. Om du har den här funktionen PÅ när maskinen befinner sig i viloläget kommer den automatiskt att inta energisparläget. Du kan inte använda faxavkänning eller fjärrkod i energisparläget.

Maskinen anger inte tid och datum i detta läge.

Tryck på Menu/Set, 1, 7.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).

Tryck på Menu/Set när skärmen visar ditt val.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Viloläge

Använd viloläget för att minska strömförbrukningen när maskinen inte arbetar. Du kan själv välja hur länge maskinen ska vara inaktiv (från 00 till 99 minuter) innan den intar viloläget. Klockan återställs automatiskt när maskinen tar emot ett faxmeddelande eller PC-data eller gör en kopia. Standardvärdet är 05 minuter. Meddelandet VILA visas på skärmen när maskinen befinner sig i viloläget. Om du vill göra en utskrift eller en kopia i viloläget måste du vänta tills maskinen uppnår korrekt arbetstemperatur.

Tryck på Menu/Set, 1, 8.

Använd siffer- och bokstavsknapparna för att uppge hur lång tid maskinen ska vara inaktiv innan den intar viloläge (00 till 99).

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stopp/Avbryt.

20 Kapitel 1

+ 137 hidden pages