Brother MFC-9180 User Manual [sv]

MFC-9180

BRUKSANVISNING

DEN HÄR UTRUSTNING ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET SOM ÄR FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother varnar för att den här produkt eventuellt inte kommer att fungera som avsett i de länder den inte finns till försäljning, och lämnar inte någon garanti avseende användning av den här produkt på det allmänna telenätet i länder för vilka produkten inte är godkänd.

EC-deklaration om överensstämmelse med direktiv R & TTE

Tillverkare Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Anläggning Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, Kina

Deklarerar härmed att

Produktbeskrivning : Faxmaskiner Typ : Grupp 3 Modellnamn :

Följer samtliga bestämmelser i direktiv R & TTE (1999/5/EC) och att följande standarder följs:

MFC-9180

Säkerhet : EN60950:2000 EMC : EN55022:1998 Klass B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

Första CE-märkningsår : 2001

Källa : Brother Industries, Ltd. Datum : 15 June 2001 Plats : Nagoya, Japan

iii

Använda den här bruksanvisning

Tack för ditt köp av den här faxmaskin från Brother. Maskinen är utformad på ett sätt som gör den enkel att använda. Textmeddelanden på skärmen talar

om hur du använder de olika funktionerna. För att få ut det mesta av maskinen bör du dock läsa igenom den här bruksanvisning.

Makinen är utrustad med en knapp som går under namnet Rapporter och 1 för att skriva ut en hjälplista med grundläggande steg och

funktioner.

Rapporter . Tryck på

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion med hjälp av sakregistret längst bak i den här bruksanvisning. När du läser igenom bruksanvisningen kommer du dessutom att se ett antal specialsymboler som gör dig uppmärksam på viktig information, sidhänvisningar och varningar. Illustrationer av vissa skärmmeddelanden hjälper dig också att hitta rätt knappar.

Symboler i den här bruksanvisning

Viktig eller kompletterande information.

Maskinen riskerar att skadas eller upphör att fungera om den här varning inte uppmärksammas.

Förebyggande åtgärder du måste vidta för att undvika personskada

Användarvänlig programmering

Den här maskinen är utrustad med skärmprogrammering. Den här användarvänliga programmering ger dig möjlighet att få ut det mesta av maskinens samtliga funktioner.

Vi har skapat stegvisa instruktioner som visas på skärmen när du programmerar maskinen. Allt du behöver göra är att följa dessa instruktioner i takt med att funktionsmenyer, programmeringsalternativ och inställningar visas. Om du vill ställa in maskinen snabbare trycker du

Menu/Set och väljer menysiffra med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna.

på Du hittar en komplett lista med funktionsval, alternativ och inställningar i bilagan till den här

bruksanvisning. (Se

Menyläge & Menyvalstabell , sida 12.)

Innehållsförteckning

Använda den här bruksanvisning Användarvänlig programmering

Innehållsförteckning...........................................................................vi

FÖRBEREDELSER OCH SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide

Råd för förberedelser och snabbstartsguide.........................................5

Genomgång av kontrollpanelen......................................................... 10

Menyläge & Menyvalstabell .............................................................12

GRUNDLÄGGANDE BRUK AV FAX

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Kapitel 4

Kapitel 5

Inställningar

Grundinställningar.............................................................................17

Egna inställningar..............................................................................18

Lagring av nummer för snabb uppringning....................................... 22

Sända fax

Inställning av skanner........................................................................ 23

Uppringning....................................................................................... 24

Sändning............................................................................................25

Ta emot fax

Inställningar för inkommande fax..................................................... 27

Ta emot fax........................................................................................29

Användning av telefon (röst)

Röstsamtal med extern telefon ..........................................................31

Skriva ut rapporter

Överföringsrapport och journalinställning........................................ 33

Använda knappen Rapporter.............................................................34

AVANCERAT BRUK AV FAX

Kapitel 6

Kapitel 7

Kapitel 8

Avancerad sändning

Avancerade funktioner ......................................................................35

Avancerad mottagning

Användning av en extern telefon eller sidoapparat...........................43

Polling

Polling, mottagning ...........................................................................45

Polling, sändning...............................................................................47

Kapitel 9

Fjärralternativ för fax

Inställning av faxlagring....................................................................48

Faxvidaresändning.............................................................................48

Fjärråtkomst.......................................................................................49

KOPIERING

Kapitel 10 Kopiering

Grundläggande kopieringsfunktioner ................................................52

Tillfälliga kopieringsinställningar......................................................54

Byte av grundinställning....................................................................59

SKRIVARE/SKANNING

Kapitel 11 Använda maskinens skrivarfunktion

Speciella utskriftsfunktioner..............................................................61

Utskrift från PC..................................................................................61

Samtidig utskrift/fax ..........................................................................63

Funktioner på skrivarmenyn..............................................................63

Acceptabelt papper.............................................................................64

Kapitel 12 Inställningar av skrivardrivrutiner (endast

Windows

Använda skrivardrivrutinen Brother MFC-9180...............................65

Fliken Grundläggande........................................................................65

Fliken Anvancerat..............................................................................67

Support...............................................................................................74

Kapitel 13 Använda Windows

Center (endast Windows

Brother Control Center ......................................................................75

Använda skannerknapp med Windows PC........................................76

Använda knapparna på kontrollpanelen.............................................77

Brother Control Center-funktioner ....................................................78

Skanna till fil......................................................................................81

Skanna till e-post................................................................................82

Skanna till OCR.................................................................................84

Användardefinierad knapp.................................................................85

Kopiera...............................................................................................86

Skicka Fax..........................................................................................87

Kapitel 14 Använda ScanSoft

ScanSoft

Kapitel 15 Ställa in och använda PC FAX

Inledning............................................................................................95

Fjärrstyrningsprogram........................................................................95

PC FAX-sändning (endast Windows

)

™

TextBridge

-baserade Brother Control

)

™

PaperPort

för Brother och

(endast Windows

).............................................96

)

vii

Kapitel 16 Använda Brother MFC med New Power Macintosh

G3, G4 eller iMac

Installera på en USB-utrustad Apple

™

med Mac OS 8.5/ 8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1............................106

iMac Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple

Sända fax från din Macintosh.......................................................... 108

Använda Brothers TWAIN-drivrutin för skanning med

Apple

Macintosh

™

/iBook

.........................................................................112

™

Macintosh

G3, G4 eller

Macintosh

........106

Kapitel 17 För DOS-användare

UNDERHÅLL

Kapitel 18 Felsökning och underhåll

Felmeddelanden............................................................................... 118

Papper och dokument fastnar ..........................................................120

Packning och transport av maskinen...............................................127

Underhåll.........................................................................................129

VIKTIG INFORMATION

Kapitel 19 Viktig säkerhetsinformation

Säkerhetsföreskrifter........................................................................139

BILAGA

Kapitel 20 Specifikationer

Faxspecifikation ..............................................................................142

Skrivarspecifikationer......................................................................143

Datorkrav.........................................................................................144

Elektriskt/Miljö................................................................................144

Sammanställning och publikation ...................................................145

Varumärken.....................................................................................145

Inmatning av text.............................................................................146

Om faxmaskiner ..............................................................................147

Ordlista ............................................................................................ 148

viii

Förberedelser och snabbstartsguide

Information om enkelt förberedande och bruk av maskinen

Följ anvisningarna nedan om hur man förbereder och brukar maskinen på ett enkelt sätt.

Innan du genomför dessa steg bör du läsa igenom avsnitten Viktig säkerhetsinformation (sida

139) och Råd för förberedelser och snabbstartsguide (sida 5).

Gå till GRUNDLÄGGANDE BRUK AV FAX eller AVANCERAT BRUK AV FAX om du vill ha mer information.

1Läs snabbstartsguiden

Följ anvisningarna i Brothers snabbstartsguide när du installerar maskinen.

2 Anpassning av dokument

Innan du faxar eller kopierar ett dokument kan du skanna det från ADF (den automatiska dokumentmataren) eller kopieringsglaset.

Använda ADF (Automatiska dokumentmataren)

Den automatiska dokumentmataren (ADF) rymmer cirka 30 sidor och matar individuella ark genom maskinen. Använd standardpapper (75g/m du placerar dem i mataren.

Rekommenderad miljö

Temperatur: 20-30˚C (68-86˚F) Luftfuktighet: 50%-70%

Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta eller rivna ark eller papper som innehåller klamrar, gem, lim eller tejp. Använd INTE kartong, tidningar eller tyg se Använda kopieringsglaset, sida 3.

) när du använder ADF. Skaka arken väl innan

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

■ Se till att utskrivna dokument är helt torra.

■ Dokumenten måste vara mellan 14.8 och 21.6 cm breda och mellan 14.8 och 35.6 cm höga.

Skaka arken och placera dem i 30 graders vinkel. Stoppa in varje dokument med den utskrivbara sidan uppåt och den övre kanten först i ADF tills du känner att det vidrör

matarrullen.

Justera pappersguiderna så att de passar dokumentens storlek.

Fäll upp dokumentstödet.

Förberedelser och snabbstartsguide 1

Skaka buntarna väl enligt bilden nedan innan du stoppar in dem.

Dokumenten ligger med den utskrivbara sidan uppåt i ADF

30˚

Dokumentstopp

Använda tjockleksväljaren

Välj normalt läge ( ) eller specialläge ( ) med pappersspaken. Om du använder vanliga original för du pappersspaken till normalläget ( ). Du kan mata flera

sidor på samma gång. Om du använder specialpapper som original (exempelvis bestruket papper eller glättat papper)

för du pappersspaken till specialläget ( ). Förhindra att papper slirar eller fastnar genom att mata in originalsidorna i ADF individuellt.

Normalläget Specialläget Tjockleksväljare

Om originalen “dubbelmatas” ska du prova att mata in en enda originalsida i ADF eller använda kopieringsglaset.

Använda kopieringsglaset

ADF måste vara tom innan du kan börja använda kopieringsglaset.

Dokumenten ligger med den utskrivbara sidan nedåt på kopieringsglaset

Lyft på maskinens lock.

Centrera dokumentet (med den tryckta sidan nedåt) på kopieringsglaset med hjälp av markeringarna till vänster.

Stäng locket.

Om originalet är mycket tjockt (till exempel en bok) ska du inte stänga locket för snabbt eller trycka ner det, eftersom du då riskerar att skada kopieringsglaset.

3 Faxa från ADF (Automatiska dokumentmataren)

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan uppåt i ADF.

Slå faxnumret och tryck på Fax Start.

4 Faxa från kopieringsglaset

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt på kopieringsglaset.

Slå faxnumret och tryck på Fax Start. Maskinen börjar att skanna den första sidan.

Om du bara sänder en sida går du till steg 5 —ELLER—Om du vill sända flera sidor går du till

steg 4.

MINNE #001 100%

NÄSTA:TRYCK SET SÄND:TRYCK START

Placera nästa sida på kopieringsglaset och tryck på Menu/Set. Maskinen börjar att skanna. (Upprepa steg 4 för varje ny sida.)

Tryck på Fax Start för att börja slå numret.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 3

5Göra en enkel kopia

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan uppåt i ADF eller med den utskrivbara sidan nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på Kopia.

Tryck på Stopp/Avbryt för att avbryta kopiering och avlägsna originalet. (Se

Kopiering, sida 52.)

6 Flera kopior (med ADF)

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan uppåt i ADF.

Ange antal kopior med siffer- och bokstavsknapparna (högst 99). Tryck till exempel på 3, 8 om du vill göra 38 kopior.

Tryck på Kopia.

Råd för förberedelser och snabbstartsguide

Så här väljer du en lämplig plats

Placera maskinen på en plan och stadig yta. Välj en plats som inte vibrerar eller utsätts för andra typer sv stötar. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt eluttag (jordat).

Undvik att placera maskinen där den kan utsättas för stötar, nära värmeelement, luftkonditionering, vatten, kemikalier eller kylskåp. Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm. Anslut inte maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatisk timer, eftersom ett strömavbrott kan radera all information i enhetens minne. Anslut inte maskinen till eluttag som även förser andra större apparater eller liknande utrustning med ström eftersom detta kan leda till strömavbrott. Undvik störande källor som högtalare eller sladdlösa telefoners basenheter. Kontrollera att luftflödet från fläkten på maskinens högra sida inte blockeras.

• Vi rekommenderar att den här produkten används tillsammans med ett överbelastningsskydd som förhindrar skada vid blixtnedslag.

• Vidrör aldrig telefonsladdar eller terminaler som inte är isolerade såvida inte telefonlinjen är bortkopplad från nätet.

• Undvik att använda telefonen (gäller ej sladdlösa telefoner) under ett åskväder, eftersom risk för elchock vid blixtnedslag då föreligger.

• Rapportera inte en gasläcka från en telefon som befinner sig i närheten av

läckan.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 5

Anslutning av nätsladden

• Den här maskinen måste an slutas med en jordad kontakt.

• Eftersom maskinen är jordad via nätsladden skyddar du dig mot elstötar

genom att ha maskinen påslagen när du ansluter den till telefonlinjen. När du flyttar maskinen skyddar du dig genom att koppla bort telefonlinjen innan du avlägsnar nätsladden.

VIKTIGT: Om du tvingas byta bifogad nätkontakt mot en annan typ av kontakt ska du slänga bort den gamla kontakten omedelbart så att den inte kopplas till ett annat uttag av misstag och orsakar en olycka. Ledningsdragningen i bifogad kontakt är som följer.

• Grön och gul : Jordad

• Blå : Neutral

• Brun : Spänningsförande

Ledningsdragningen överensstämmer eventuellt inte med färgmarkeringarna i den kontakt du avser att använda. I ett sådant fall gör du på följande sätt: Den gröna och gula ledningen måste anslutas till den terminal som är markerad med bokstaven E, en jordad säkerhetssymbol eller en grön eller grön/gul markering. Den blåa ledningen måste anslutas till den terminal som är markerad med bokstaven N eller en svart markering. Den bruna ledningen måste anslutas till den terminal som är markerad med bokstaven L eller en röd markering.

Meddelandelagring

Om det blir strömavbrott lagras samtliga inställningar av funktionerna GRUNDINSTÄLLN, MOTT.INSTÄLL., SÄND INSTÄLL., PROG SNABBUPP, JOURNALINST, FJÄRRSTYR VAL och ÖVRIGT permanent. Data för sändning av fax och mottagning av data lagras i flera dagar.

Flerlinjesystem (PABX)

De flesta kontor använder ett centralt telefonsystem (PABX). Den här maskinen fungerar tillsammans med de flesta PABX-system med dubbelriktade, analoga anslutningar. Vi rekommenderar dock att du använder en separat telefonlinje för din maskin, vilket ger dig möjlighet att lämna maskinen i faxläget och således ta emot eller sända faxmeddelanden vilken tid som helst på dygnet.

Om du installerar maskinen för användning med en PABX

Enheten fungerar inte tillsammans med PABX under vissa förhållanden. Eventuella problem bör i första hand rapporteras till det företag som handhar din PABX.

Om alla inkommande samtal besvaras av en telefonist bör du välja mottagningsläget MANUELL. Alla inkommande samtal bör inledningsvis betraktas som telefonsamtal.

Enheten kan användas både i samband med puls- eller tonuppringning.

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)

Sekvens

Du kan välja att ansluta ytterligare en telefonsvarare. Om du har en extern TAD kopplad till samma telefonlinje som maskinen kommer din TAD att svara på alla inkommande samtal. Maskinen “lyssnar” efter CNG-signaler. Om sådana föreligger tar maskinen över och tar emot faxmeddelandet i fråga. Om den inte hör några CNG-toner besvarar den inte samtalet, vilket innebär att den som ringer upp kan lämna meddelanden på vanligt sätt till telefonsvararen.

TAD måste svara inom fyra ringningar. Vi rekommenderar att du ställer in TAD på två ringningar. Maskinen kan inte höra CNG-signaler förrän TAD har svarat på samtalet, vilket innebär att det bara finns utrymme för 8-10 sekunders “handskakning” med CNG-signal om du väljer att ställa in fyra ringningar. Följ noga anvisningarna i den här bruksanvisningen om hur du spelar in dina utgående meddelanden. Använd inte en “avgiftsbesparande” inställning för antalet ringningar med TAD.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Se till att TAD är kopplad via dubbeljacket. Använd inte en linjedubblare, eftersom detta kan orsaka svarsproblem.

Förberedelser och snabbstartsguide 7

Anslutningar

Du ansluter en extern TAD till maskinen på nedan angivet sätt.

TAD

Ställ in TAD på högst två ringningar.

Spela in ett utgående meddelande (se nästa sida).

Ställ in TAD på att ta emot samtal.

Välj mottagningsläget TAD:TEL.SVAR. (Se Inställningar för inkommande fax, sida 27.)

Utgående meddelanden (OGM) via extern telefonsvarare (TAD)

Ge akt på inläsningstiden för detta meddelande. Inställningen av detta meddelande avgör nämligen hur maskinen tar emot fax manuellt och automatiskt.

Det utgående meddelandet bör inte vara längre än 20 sekunder.

Låt meddelandet föregås av fem sekunders tystnad. (vilket gör att faxmaskinen kan registrera anropssignalen innan meddelandet börjar och att

mottagandet går snabbare).

Vi rekommenderar att du avslutar det utgående meddelandet med att uppge din fjärrkod för de personer som sänder faxmeddelanden manuellt. Ett exempel:

“Lämna ett meddelande efter tonen eller sänd ett fax manuellt genom att trycka på 51 och Start.”

Lägg märke till att vissa faxmeddelanden som sänds manuellt inte kan tas emot automatiskt, eftersom vissa faxmaskiner inte sänder ut en faxsignal under en manuell sändning. I detta fall måste du informera sändaren om att han/hon måste trycka in fjärrkoden för att sända ett faxmeddelande.

TAD

Anslutning av en extern telefon

Du kan koppla en separat telefon till maskinen på nedan angivet sätt.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Extern telefon

Sidoapparat

När en externa telefon (eller telefonsvarare) används visas meddelandet TELEFON på skärmen.

Förberedelser och snabbstartsguide 9

Genomgång av kontrollpanelen

eller

1 2

Fax- och telefonknappar:

Faxupplösning

Ställer in upplösning när du sänder ett faxmeddelande.

Telefon/R (Ny nummertagning)

Använd den här knappen om du vill tala i telefonen efter att ha lyft luren till en extern telefon i F/T-läget, etc. Du kan även använda den här knappen till att komma ut på linjen och/eller nå telefonisten på nytt eller överföra ett samtal till en annan sidoapparat som är kopplad till PABX.

Återupp/Paus

Slår det senast slagna numret på nytt. Lägger in en paus i automatiskt slagna nummer.

Sifferknappar

Använd dessa knappar för att slå telefonoch faxnummer och för att mata in information. # ger dig möjlighet att under ett pågående samtal ändra nummertagning från “PULS” till “TON”.

Gr.sänd

Använd den här knappen för att sända ett faxmeddelande till flera mottagare (högst 150 åt gången).

Fax Start

Startar en faxöverföring.

Rapporter

Tryck på den här knappen för att gå till menyn Rapporter och skriva ut en av följande rapporter: Hjälp, Snabbuppring, Journal, Avs. rapport, Systeminst och Order.

Stopp/Avbryt

Avbryter en faxöverföring eller en operation, eller lämnar funktionsläget.

Navigeringsknappar:

Menu/Set

Tryck på den här knappen för att gå till meny- och programmeringsläget samt för att spara dina maskininställningar.

eller

Tryck för att gå till nästa eller föregående meny Du kan även använda de här knapparna för att söka efter namn på lagrade nummer i alfabetisk ordning.

Tryck för att bläddra igenom menyer och alternativ.

—ELLER—

Tryck på de här knapparna för att justera ring- eller högtalarvolymen.

Skanna till

Tryck på den här knappen för att skanna nästa original till din dator och välja destination: ordbehandlare, bild eller epost.

Reset

Rensar data i skrivarminnet.

Kopieringsknappar:

(Enbart för nästa kopia) Förstora/Förminska

Tryck på den här knappen för att välja skalförändring: 25%, 50%, 71%, 100%, 141%, 150%, 200%, 400%. Om du väljer MAN. kan du med siffer- och bokstavsknapparnas hjälp manuellt ställa in den procentuella skalförändringen mellan 25% och 400%.

Kontrast

Tryck på den här knappen för att tillfälligt justera kontrasten.

Återställ inställn.

Återställer din tillfälliga kopieringsinställning till standardalternativet. Använd den här knappen om du inte vill vänta tills återställningen sker automatiskt efter 45 sekunder.

Alternativ

Med den här knappen väljer du snabbt och enkelt tillfälliga inställningar (endast för nästa kopia).

Kopia

Gör en kopia.

Skärm

Visar skärmmeddelanden som hjälper dig att ställa in och använda maskinen.

Varningslampa Toner tom

Tonerlampan blinkar när tonern är nästan förbrukad och du bör beställa en ny.

Sök/Kortnummer

Använd den här knappen för att söka nummer i maskinens minne. Du kan även slå nummer från minnet genom att trycka på # och välja ett tvåsiffrigt nummer.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 11

Menyläge & Menyvalstabell

Gå till menyläget genom att trycka på Menu/Set. När menyn visas bläddras följande alternativ på skärmen:

-Gå till menyn

-Gå till nästa meny

-Välj ett alternativ

-Bläddra igenom aktuell meny

-Gå tillbaka till föregående meny

-Gå till nästa meny

-Lämna menyn

VÄLJ & SET

Tryck på 1 för att visa grundinställningar —ELLER— Tryck på 2 för att gå till faxmenyn —ELLER— Tryck på 3 för att gå till kopieringsmenyn —ELLER— Tryck på 4 för att gå till skrivarmenyn

—ELLER—

Du bläddrar fram menyer snabbare med eller , och väljer ett alternativ med Menu/Set när alternativet i fråga visas på skärmen. Nästa meny visas på skärmen. Tryck på eller för att gå till nästa meny, och tryck därefter på Menu/Set.

Meddelandet ACCEPTERAT visas på skärmen när du har valt ett alternativ.

Tryck på för att gå tillbaka om du har passerat ditt alternativ eller för att spara knapptryckningar.

Du kan programmera maskinen genom att trycka på Menu/Set följt av ett menynummer. Ett exempel: Ställ in FAXUPPLÖSNING på FIN genom att trycka på Menu/Set, 2, 2, 2 och eller för att välja FIN, och tryck därefter på Menu/Set.

1.GRUNDINSTÄLLN

2.FAX

3.KOPIA

4.SKRIVARE

Gå till menyn genom att trycka på Menu/Set.

Avbryt genom att trycka på Stopp/Avbryt.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Huvudmeny

GRUNDINSTÄLLN

Undermeny

1. DATUM/TID

2. FAX ID

3. VOLYM 1. RING HÖG

4. PBX

TIDSÄNDRING

6. TONER SPAR

ENERGISPAR

8. VILOLÄGE

9. TON/PULS

0. LOKALT SPRÅK

Menyval

——

KNAPPVOLYM

HÖGTALARE

—

——

—

——

—

Alternativ

MED

LÅG

AV HÖG

LÅG

AV HÖG

MED

LÅG

AV PÅ

PÅ

TON

PULS

SVENSKA

ENGELSK

Beskrivningar Sida

för att acceptera

Skriver datum och tid för skärmvisning och varje faxad sida.

Placerar namn och faxnummer på varje faxad sida.

Justerar ringvolymen.

Justerar knappvolymen.

Justerar högtalarvolymen.

Aktivera den här funktionen om maskinen är kopplad till en PABX (företagsväxel).

Ställ in maskinens klocka på sommar- eller vintertid.

Förläng tonerns livslängd.

Energisparläge

Ställ in den tid som ska förflyta innan maskinen intar beredskapsläget.

Välj uppringningsläge.

Väljer språk för skärmmeddelanden.

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

Förberedelser och snabbstartsguide 13

Gå till menyn genom att trycka på Menu/Set.

Avbryt genom att trycka på Stopp/Avbryt.

Huvudmeny

2. FAX

Undermeny

1. MOTT.INSTÄLL.

2. SÄND INSTÄLL.

Menyval

SVARSLÄGE

2. ANTAL SIGNALER0403

3. F/T SIGNALTID7040

FAX

AVKÄNNING

5. FJÄRRKOD PÅ

6. AUTO FÖRMINSKPÅAV

7. MINNES MOTT

SVÄRTNINGSGRAD

9. POLLAD MOTT.

1. KONTRAST AUTO

FAXUPPLÖSNING

3. TIMER

Alternativ

ENDAST FAX

FAX/TEL TAD:TEL.SVAR MANUELL

01 00

PÅ

( 51, #51)

PÅ

-+ Ställ in utskriftens

STANDARD SÄKRAD TIMER

LJUS MÖRK

STANDARD

FIN S.FIN FOTO

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

för att acceptera

—

Beskrivningar Sida

Välj det läge som passar bäst.

F/T Antal signaler innan maskinen svarar i Fax/Tel- eller Fax-läget. 28

F/T Ställ in tid för FT- signal i Fax/Tel-läget.

Ta emot faxmeddelanden utan att trycka på knappen Fax Start.

Aktivera eller avaktivera maskinen från en annan plats. Du kan välja egna koder.

Förminskning av dokument.

Automatisk lagring av inkommande faxmeddelanden i minnet om papperet tar slut.

svärtningsgrad. Du kan kontakta en

annan faxmaskin och ta emot ett faxmeddelande.

Ändra kontrasten på det faxmeddelande du sänder.

Ändra grundvärde för faxupplösning.

Välj tidpunkt för en senarelagd dokumentsändning.

Gå till menyn genom att trycka på Menu/Set.

Avbryt genom att trycka på Stopp/Avbryt.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Huvudmeny

2. FAX (forts.)

Undermeny

2. SÄND INSTÄLL. (forts.)

3. PROG SNABBUPP

JOURNALINST

Menyval

4. SAMLINGS TXPÅ

5. SÄND DIREKT

6. POLLAD SÄNDN.

7. F.SIDA INSTÄLL

FÖRSTASID.

MEDD

9. INTERNAT. LÄGE

1. KORTNR.

2. LAGRA GRUPP

1. AVS. RAPPORTPÅPÅ+KOPIA

JOURNALPERIOD

Alternativ

ENDAST NÄSTA FAX PÅ

STANDARD SÄKRAD

ENDAST NÄSTA FAX PÅ

PROV UTSKRIFT

PÅ

AV AV+KOPIA

2/4/7 dagar

1/3/6/12/24 timmar

Beskrivningar Sida

för att acceptera

Sänder alla fördröjda faxmeddelanden samtidigt till samma faxnummer.

Du kan sända faxmeddelande i realtid när minnet är fullt.

Ställ in polling så att en annan person kan polla din maskin och hämta ditt faxmeddelande.

Automatisk sändning av en redan utformad förstasida eller en provutskrift av en förstasida.

—

Programmering av standardmeddelande för förstasidan.

Specialinställning för internationella sändningar.

Lagrar telefon- eller faxnummer i minnet som du slår genom att endast trycka på fyra knappar.

Skapa en grupp för gruppsändning.

Grundinställning av överföringsrapport och journalperiod.

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

Förberedelser och snabbstartsguide 15

Gå till menyn genom att trycka på Menu/Set.

Avbryt genom att trycka på Stopp/Avbryt.

Huvudmeny

2. FAX (forts.)

3. KOPIA 1.

4. SKRIVARE 1. UTSKRIFTS

Undermeny

FJÄRRSTYR VAL

6. ÅTERST. JOB

0. ÖVRIGT 1. SÄKER

KOPIE LÄGE

2. KONTRAST — - + Justera kontrasten. 60

PAPPERSTYP

VAL

2. ÅTERST. SKRIVAR ——

Menyval

1. FAX VID.SÄNDPÅAV

2. FAX LAGRINGPÅAV

3. FJÄRRKOD 159 Ställ in kod för

SKRIV

4. DOKUMENT

——

MOTTAGN.

—

1. INTERN FONT

KONFIGURATION

Alternativ

—

AUTO

TEXT FOTO

TUNT

VANLIGT

TJOCKARE TJOCKAST

—

Beskrivningar Sida

för att acceptera

Ställ in maskinen på att sända fax vidare.

Lagra inkommande faxmeddelanden i minnet för faxvidaresändning och fjärråtkomst.

faxåtkomst. Skriv ut inkommande

faxmeddelanden som är lagrade i minnet.

Kontrollera vilka jobb som finns i minnet eller avbryt ett fördröjt faxmeddelande (timer) eller polling.

Lås de flesta funktioner utom mottagning av faxmeddelanden till minnet.

Välj upplösning för aktuellt dokument. 60

Identifiera papperstypen i kombimataren.

Skriv ut permanenta typsnitt som du sedan kontrollerar och bekräftar.

Anger inställning och status för skrivare.

Du kan återställa tillfälliga inställningar till grundvärdena.

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

Inställningar

Grundinställningar

Inställning av datum och tid

Maskinen anger datum och tid och skriver dessutom ut den här angivelsen på varje faxblad som du sänder.

Maskinen bibehåller datum- och tidsinformationen i flera timmar efter ett strömavbrott. Övriga inställningar påverkas ej.

Tryck på Menu/Set, 1, 1.

Ange årtal med två siffror och tryck på Menu/Set. “02” motsvarar år 2002.

Ange månad med två siffror och tryck på Menu/Set.

Ange datum med två siffror och tryck på Menu/Set.

Ange tid i 24-timmarsformat och tryck på Menu/Set.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Inställning av Fax-ID

Du kan lagra ditt namn, faxnummer och telefonnummer i den här inställningen. Namnet och faxnumret anges på alla förstasidor faxblad som du sänder. (Telefonnumret anges enbart på dina förstasidor.)

Du bör uppge fax- och telefonnumret i internationellt standardformat, dvs. i följande ordning:

- Tecknet “+” (plus) (Tryck på knapp )

- Din landskod (till exempel 44 för Storbritannien och 41 för Schweiz)

- Ditt riktnummer minus eventuell inledande nolla (9 i Spanien)

- Ett mellanslag

- Ditt eget nummer. Använd mellanslag på lämpliga platser för att göra numret mer läsligt.

Ett exempel: Din maskin är installerad i Storbritannien, du avser att använda den för både fax- och röstsamtal och ditt telefonnummer är 0161-444 5555. I detta fall matar du in +44 161-444 5555 som fax- och telefonnummer i din Fax-ID.

Tryck på Menu/Set, 1, 2.

Skriv ditt faxnummer (högst 20 tecken) och tryck på Menu/Set.

Skriv ditt telefonnummer (högst 20 tecken) och tryck på Menu/Set.

Skriv ditt namn med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna och listan (upp till 20 tecken). Tryck på två gånger för att göra ett mellanslag.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Inställningar 17

■ När du skriver ditt namn se Inmatning av text, sida 146.

■ Det telefonnummer du anger används endast för ring tillbaka-meddelanden och

förstasidesfunktioner.

■ Om du inte matar in ett faxnummer kan du inte mata in någon annan information.

■ Tryck på en gång för ett mellanslag mellan siffror och två gånger mellan bokstäver.

■ Om din Station-ID redan har programmerats in uppmanas du att “1” ändra eller “2” avsluta utan att ändra.

Egna inställningar

Inställning av volym

Ringvolym

Du kan välja ringvolym för maskinen. Du kan även välja tyst mottagning genom att stänga av volymen helt.

Tryck på Menu/Set, 1, 3, 1.

Tryck på eller för att välja AV, LÅG, MED eller HÖG.

Tryck på Menu/Set när skärmen visar ditt val.

Tryck på Stopp/Avbryt.

—ELLER—

Du kan justera ringvolymen när din maskin inte arbetar. Du kan även stänga av volymen helt. Tryck på eller för att justera volymen. Aktuell ljudinställning hörs vid varje

knapptryckning, och din valda inställning visas på skärmen. Varje knapptryckning innebär en övergång till nästa ljudinställning.

Den nya inställningen sparas tills du ändrar den på nytt.

Knappvolym

Du kan ställa in volymen på LÅG, HÖG eller AV. Grundvärdet är LÅG. Om volymen är inställd på LÅG eller HÖG hörs en ton varje gång du trycker på en knapp eller gör ett misstag och efter varje mottagning eller sändning av ett faxmeddelande.

Tryck på Menu/Set, 1, 3, 2.

Tryck på eller för att välja inställning.

Tryck på Menu/Set när den inställning du önskar visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

18 Kapitel 1

Högtalarvolym

Du kan ställa in volymen på maskinens högtalare.

Tryck på Menu/Set, 1, 3, 3.

Tryck på eller för att ställa in volymen (AV, LÅG, MED eller HÖG).

Tryck på Menu/Set när skärmen visar ditt val.

Tryck på Stopp/Avbryt.

—ELLER—

Du kan justera högtalarvolymen om maskinen har slagit ett nummer när det inte finns några dokument i ADF och linjen är öppen. Du kan stänga AV volymen eller välja volymnivå.

Tryck på eller för att justera volymen. Din valda inställning visas på skärmen. Varje knapptryckning motsvarar en högre volymnivå. Den nya inställningen varar tills du ändrar den

på nytt. Tryck på Telefon/R för att bryta linjen.

PABX och TRANSFER

Maskinen är inledningsvis kopplad till linjer på PSTN (allmänna telenätet). Flera kontor använder dock ett centralt telefonsystem eller automatisk telefonväxel (PABX). Din faxmaskin kan kopplas till de flesta PABX-system. Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast “timed break recall” (TBR). PBXS kan normalt användas i samband med detta när någon vill komma ut på linjen eller koppla vidare ett samtal till en sidoapparat: Den här funktionen fungerar om knapp Telefon/R trycks ned.

Inställning av PABX

Om maskinen är kopplad till ett PABX-system väljer du PBX:PÅ. Om den inte är kopplad till PABX väljer du AV.

Tryck på Menu/Set, 1, 4.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).

Tryck på Menu/Set när skärmen visar ditt val.

Tryck på Stopp/Avbryt.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Du kan programmera in en tryckning på knapp Telefon/R som en del av ett kortnummer. När du programmerar in kortnumret (funktionsmeny du först på Telefon/R (tecknet ! visas på skärmen) och anger därefter telefonnumret. Om du gör detta behöver du inte trycka på Telefon/R varje gång du ringer upp med hjälp av kortnummer. (Se Lagring av nummer för snabb uppringning, sida 22.) Om PBX däremot är inställd på AV, kan du inte använda det kortnummer som en tryckning på Telefon/R är programmerad till.

2-3-1

) trycker

Inställningar 19

Klockinställning

Med hjälp av den här funktionen ställer du enkelt in en timmes tidsförskjutning på klockan.

Tryck på Menu/Set, 1, 5. Skärmen visar följande meddelande

Tryck på eller för att välja sommartid (tjäna en timme) eller vintertid (förlora en timme), och tryck på

Menu/Set.

Tryck på 1 för att ändra till vintertid eller sommartid—ELLER—Tryck på 2 för att avbryta utan att göra några ändringar.

TILL SOMMARTID ? VÄLJ & SET

Spara toner

Använd den här funktionen för att spara toner. Om du ställer in funktionen på PÅ blir utskriften ljusare. Standardvärdet är AV.

Tryck på Menu/Set, 1, 6.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Energisparfunktion

Använd energisparfunktionen för att minska strömförbrukningen genom att stänga av maskinens CPU. Om du har den här funktionen PÅ när maskinen befinner sig i viloläget kommer den automatiskt att inta energisparläget. Du kan inte använda faxavkänning eller fjärrkod i energisparläget.

Maskinen anger inte tid och datum i detta läge.

Tryck på Menu/Set, 1, 7.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).

Tryck på Menu/Set när skärmen visar ditt val.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Viloläge

Använd viloläget för att minska strömförbrukningen när maskinen inte arbetar. Du kan själv välja hur länge maskinen ska vara inaktiv (från 00 till 99 minuter) innan den intar viloläget. Klockan återställs automatiskt när maskinen tar emot ett faxmeddelande eller PC-data eller gör en kopia. Standardvärdet är 05 minuter. Meddelandet VILA visas på skärmen när maskinen befinner sig i viloläget. Om du vill göra en utskrift eller en kopia i viloläget måste du vänta tills maskinen uppnår korrekt arbetstemperatur.

Tryck på Menu/Set, 1, 8.

Använd siffer- och bokstavsknapparna för att uppge hur lång tid maskinen ska vara inaktiv innan den intar viloläge (00 till 99).

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stopp/Avbryt.

20 Kapitel 1

Stänga av skannerlampan

Skannerlampan slocknar efter 16 timmar, vilket innebär att du inte behöver byta lampa så ofta. Du kan även stänga av lampan manuellt genom att trycka på knapp och samtidigt. Skannerlampan förblir släckt tills du använder skannerfunktionen på nytt.

Om du stänger av skannerlampan sparar du även energi.

Om du släcker lampan alltför ofta reducerar du lampans livslängd. Vissa föredrar att släcka lampan när de lämnar kontoret, eller på kvällen i hemmet. Detta är inte nödvändigt under normal användning.

Inställning av uppringningsläge (ton/puls)

Maskinen är inledningsvis inställd på TON. Om ditt system använder PULS vid uppringning ändrar du detta alternativ till PULS genom att följa anvisningarna nedan.

Tryck på Menu/Set, 1, 9. Du uppmanas att välja PULS (eller TON).

Tryck på eller för att välja uppringningsmetod.

Tryck på Menu/Set när skärmen visar den uppringningsmetod du vill använda.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Inställning av lokalt språk

Du kan själv välja om du vill ha svensk eller engelsk text på skärmen. Grundvärdet är svenska.

Tryck på Menu/Set, 1, 0. Skärmen visar följande meddelande.

Tryck på eller för att välja SVENSKA eller ENGELSK.

Tryck på Menu/Set när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

SPRÅK:SVENSKA VÄLJ & BEKRÄFTA

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Inställningar 21

Lagring av nummer för snabb uppringning

Du kan ställa in maskinen på följande typer av snabb uppringning: kortnummer och grupper för gruppsändning av fax. (Se Gruppsändning, sida 38.)

Nummer som är lagrade i minnet raderas inte vid strömavbrott.

Lagring av kortnummer

Du kan lagra kortnummer som du sedan slår genom att trycka på endast fyra knappar. Det finns 100 kortnummerplatser. (Se Uppringning med kortnummer, sida 24.)

Tryck på Menu/Set, 2, 3, 1. Du uppmanas att ange en sparplats.

Uppge en nummerplats med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna (00-99) och tryck på

Menu/Set. Ditt val visas på skärmen varefter du uppmanas att uppge det nummer du vill lagra.

Skriv numret (högst 20 tecken) och tryck på Menu/Set. Du uppmanas att lagra ett namn tillsammans med aktuellt nummer.

Skriv namnet (högst 15 tecken) med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna. (Se Inmatning av text, sida 146.)—ELLER—Gå till steg 5 för att lagra numret utan ett tillhörande namn.

Tryck på Menu/Set. Gå tillbaka till steg 2 för att lagra ett annat kortnummer—ELLER—Tryck på Stopp/Avbryt.

När du slår ett kortnummer visas tillhörande namn på skärmen. Om du inte har valt ett namn för aktuellt nummer visas aktuellt nummer på skärmen.

Ändring av kortnummer

Om du försöker att lagra ett kortnummer på en plats som redan innehåller ett nummer, visar skärmen namnet på detta nummer. Du uppmanas att ändra det eller att avsluta.

Tryck på Menu/Set, 2, 3, 1. Du uppmanas att ange en sparplats.

Uppge en tvåsiffrig sparplats med siffer- och bokstavsknapparna (00-99) och tryck på

Menu/Set. Ditt val visas på skärmen, varefter du uppmanas att ange det nummer du vill lagra.

Tryck på 1 för att ändra det lagrade numret eller 2 för att avsluta utan att ha gjort några ändringar.

Mata in ett nytt nummer.

◆ Om du vill radera numret trycker du på Stopp/Avbryt när markören befinner sig längst till

vänster om siffrorna.

◆ Om du vill ändra ett tecken trycker du på eller för att placera markören under det

tecken du vill ändra och skriver det nya tecknet med hjälp av—ELLER—Tryck på

Stopp/Avbryt för att radera alla tecken vid markören och till höger om den.

Följ anvisningarna i avsnittet Lagring av kortnummer.

Du kan skriva ut en lista med samtliga nummer. (Se Använda knappen Rapporter, sida 34.)

22 Kapitel 1

Sända fax

Inställning av skanner

Kontrast

Du bör ställa in kontrasten om dokumentet är för ljust eller för mörkt. Välj LJUS om du vill sända ett ljust dokument och MÖRK om du vill sända ett mörkt dokument. Den här inställningen är enbart tillfällig.

Placera ett dokument med den utskrivbara sidan uppåt i ADF eller med den utskrivbara sidan nedåt på kopieringsglaset. (Se Anpassning av dokument, sida 1.)

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 1.

Tryck på eller för att välja AUTO, LJUS, eller MÖRK.

Tryck på Menu/Set när ditt alternativ visas på skärmen. Följande meddelande visas på skärmen:

Tryck på 2 när du är färdig och gå till steg 6—ELLER—Tryck på 1 om du vill göra flera inställningar. Inställningsmenyn för sändning visas på skärmen på nytt.

Skriv ett faxnummer och tryck på Fax Start.

Faxupplösning

Om det ligger ett dokument i ADF kan du göra en temporär inställning genom att trycka på knappen Faxupplösning. Tryck på Faxupplösning upprepade gånger tills den inställning du önskad visas på skärmen.

—ELLER— Du kan ändra grundinställning.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 2.

Tryck på eller för att välja den upplösning du önskar och tryck på Menu/Set.

Tryck på Stopp/Avbryt.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

STANDARD: Passar de flesta dokument. FIN: Lämpligt för liten skrift. Sändning sker något långsammare än Standard. S.FIN: Lämpligt för liten skrift eller grafik. Sändning sker långsammare än Fin. FOTO: Lämpligt för dokument med olika gråskalor. Långsam sändning.

Sända fax 23

Uppringning

Uppringning med kortnummer

Placera ett dokument med den utskrivbara sidan uppåt i ADF eller med den utskrivbara sidan nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på Sök/Kortnummer och tryck på # och det tvåsiffriga kortnumret.

Tryck på Fax Start.

Sök

Du kan söka namn du har lagrat tillsammans med kortnummer. (Se Lagring av kortnummer, sida

22.)

Placera ett dokument med den utskrivbara sidan uppåt i ADF eller med den utskrivbara sidan nedåt på kopieringsglaset med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på Sök/Kortnummer.

Börja att söka i det alfabetiska minnet genom att mata in den första bokstaven i det namn du söker och trycka på eller .

—ELLER—

Sök på aktuellt kortnummer (anges i nummerordning i minnet) genom att trycka på eller

När det namn du söker anges på skärmen trycker du på Fax Start.

Du kan även trycka på eller för att i nummerordning söka de nummer du har lagrat i minnet. I detta fall skriver du inte den första bokstaven i namnet i steg 3.

Gruppsändning

Du kan lagra mycket långa nummertagningssekvenser genom att dela upp dem och skapa kortnummer av dem. När du sedan slår numret kan du kombinera två eller fler kortnummer och även slå nummer manuellt med siffer- och bokstavsknapparna. Du kan använda valfri kombination när du slår dessa nummer. Det kombinerade numret slås i den ordning du har uppgivit, omedelbart efter att du har tryckt på Fax Start.

Ett exempel: Du lagrar 555 som kortnummer 01 och 7000 som kortnummer 02. Om du trycker på

Sök/Kortnummer, #, 0, 1, Sök/Kortnummer, #, 0, 2 och Fax Start, kan du slå 555-7000. Om du tillfälligt vill ändra numret kan du ersätta en del av numret mot en manuell nummertagning med siffer- och bokstavsknapparna. Om du således trycker på Sök/Kortnummer, #, 0, 1 och trycker på

7001 med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna, kan du slå 555-7001. Åtkomstkoder är enkla att använda. Eftersom avgifter kan variera mellan olika tidpunkter och

destinationer vill du ibland ha möjlighet att välja bland ett antal tillhandahållare av rikssamtal. Dra nytta av låga avgifter genom att lagra åtkomstkoder eller tillhandahållare av rikssamtal som kortnummer.

24 Kapitel 2

Manuell och automatisk återuppringning med fax

Om linjen är upptagen när du sänder ett fax manuellt (från en extern telefon) försöker du på nytt genom att trycka på Återupp/Paus och Fax Start. Du sparar tid genom att trycka på Återupp/Paus och Fax Start när du vill slå det senast slagna numret på nytt.

Om linjen är upptagen när du sänder fax automatiskt kommer maskinen automatiskt att slå om numret högst 4 gånger med 3 minuters mellanrum.

Paus

Tryck på Återupp/Paus för att lägga in en paus mellan de nummer som slås.

Om maskinen är kopplad till PABX måste du eventuellt lägga in ytterligare en siffra framför numret (t.ex. “9”) och en paus framför varje fax- eller telefonnummer för att komma ut på linjen. Om du trycker på (-) att visas på skärmen. Genom att lagra en paus skapar du ett uppehåll på 3.5 sekunder.

Återupp/Paus

kommer ett bindestreck

Sändning

Automatisk överföring

Nedan beskrivs det enklaste sättet att sända ett faxmeddelande. VIKTIGT: Lyft inte luren till den externa telefonen.

Placera ett dokument med den utskrivbara sidan uppåt i ADF eller med den utskrivbara sidan nedåt på kopieringsglaset.

Slå numret med hjälp av ett kortnummer, sökfunktionen eller siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på Fax Start.

Manuell överföring (med en extern telefon)

Om du använder manuell överföring hör du uppringningston, ringsignal och faxmottagningston innan du sänder ett faxmeddelande.

Placera ett dokument med den utskrivbara sidan uppåt i ADF eller med den utskrivbara sidan nedåt på kopieringsglaset.

Lyft den externa telefonluren och lyssna efter nummertagningstonen.

Slå numret med hjälp av ett kortnummer, sökfunktionen eller siffer- och bokstavsknapparna. (Se Uppringning, sida 24.)

Tryck på Fax Start när du hör faxtonen.

Lägg på luren till den externa telefonen.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Manuell överföring tar inget minne i anspråk.

Sända fax 25

Dubbel åtkomst

Du kan skanna upp till 50 meddelanden och sända dem till faxminnet även om maskinen sänder eller tar emot ett annat fax (från minnet). Du kan använda temporära inställningar för varje fax du skannar, utom i lägena Timer och Polling.

Om meddelandet MINNE FULLT visas samtidigt som du skannar den första sidan av ett faxmeddelande, trycker du på Stopp/Avbryt för att avbryta skanning. Om meddelandet MINNE FULLT visas när du skannar en av de efterföljande sidorna, kan du trycka på Fax Start för att sända de sidor som har skannats in, eller trycka på Stopp/Avbryt för att avbryta.

Placera ett dokument med den utskrivbara sidan uppåt i ADF eller med den utskrivbara sidan nedåt på kopieringsglaset.

Mata in faxnumret.

Tryck på Fax Start. Maskinen börjar att skanna dokumentet. Aktuellt jobnummer (#XX) och tillgängligt minne visas på skärmen. När maskinen börjar att slå numret kan du omedelbart upprepa steg 1 till 3 för nästa fax.

Realtidsöverföring

Maskinen skannar in faxdokument i minnet före sändning. Så snart telefonlinjen är ledig börjar maskinen att slå numret och sända faxmeddelandet. Om minnet är fullt tvingas maskinen att sända faxmeddelandet i realtid (även om SÄND DIREKT är inställd på AV).

Ibland vill du säkert sända viktiga dokument utan att använda minnesfunktionen. I dessa fall ställer du in SÄND DIREKT på PÅ.

Placera ett dokument med den utskrivbara sidan uppåt i ADF eller med den utskrivbara sidan nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 5.

Om du vill ändra grundinställningen trycker du på eller för att välja PÅ (eller AV) och trycker på Menu/Set. Gå till steg 6—ELLER—Endast för nästa faxsändning: Tryck på eller för att välja ENDAST NÄSTA FAX.

Tryck på Menu/Set.

Endast för nästa faxsändning: Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV) och tryck på

Menu/Set.

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Menyn SÄND INSTÄLL. visas åter på skärmen —ELLER—Tryck på 2 om du är färdig med dina inställningar och gå till steg 7.

Om du har aktiverat realtidsöverföring endast för nästa fax, skriver du faxnumret och trycker på Fax Start.

26 Kapitel 2

Ta emot fax

Inställningar för inkommande fax

Välja mottagningsläge

Mottagningsläge För

1. ENDAST FAX Använd den här funktionen om du bara avser att ta emot

faxmeddelanden (inga telefonsamtal). Maskinen bör vara kopplad till en egen linje. Maskinen svarar på varje samtal som om det vore ett faxmeddelande. Du kan inte ta emot några telefonsamtal, men om du har kopplat en extern telefon till maskinen kan du ringa ut med telefonen. (Den här inställningen rekommenderas om maskinen är kopplad till en egen linje.)

2. FAX/TEL (F/T)

(med en extern telefon)

3. TAD:TEL.SVAR

(med en extern telefonsvarare)

TAD-inställningen fungerar enbart tillsammans med en extern telefonsvarare (TAD). Signalfördröjning och F/T-signaltid fungerar inte i den här inställningen.

4. MANUELL

(med en extern telefon)

Använd den här funktionen om du förväntar dig många faxmeddelanden och få telefonsamtal. Maskinen svarar automatiskt på alla samtal. Alla faxmeddelanden skrivs dessutom ut. Om det rör sig om ett telefonsamtal kommer F/Tsignalen att ljuda som en uppmaning till dig att du ska lyfta på luren. Om du väljer den här inställningen måste du även ställa in signalfördröjning och F/T-signaltid (se följande sidor).

Det är enbart med den här inställningen som du kan använda en extern telefonsvarare. Din telefonsvarare kommer att svara på varje samtal. Så snart telefonsvararen (TAD) svarar, börjar maskinen att lyssna efter faxsignaler. Om maskinen hör sådana signaler, skriver den ut faxmeddelandet i fråga.

Använd den här funktionen om du förväntar dig många telefonsamtal och få faxmeddelanden. Du svarar på alla samtal manuellt. Om du hör faxsignaler väntar du tills maskinen tar över samtalet innan du lägger på (se faxavkänningsfunktionen).

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Välja eller ändra mottagningsläge

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 1.

Tryck på eller för att välja läget ENDAST FAX, FAX/TEL, TAD:TEL.SVAR eller MANUELL och tryck på Menu/Set.

ENDAST FAX

FAX/TEL

TAD:TEL.SVAR

MANUELL

Ta emot fax 27

Tryck på Stopp/Avbryt.

Datum och tid anges åter på skärmen tillsammans med din nya mottagarinställning.

ENDAST FAX

FAX: F/T:

09/06 15:25 FAX

Aktuellt mottagningsläge

FAX/TEL

TAD:

EXTERN TELEFONSVARARE

MAN:

MANUELL

Inställning av signalfördröjning

Inställningen av signalfördröjning avgör hur många gånger maskinen ringer innan den svarar i läget ENDAST FAX eller FAX/TEL. (Se Användning av en extern telefon eller sidoapparat, sida 43 och Enbart för Fax/Tel-läget, sida 43.)

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 2.

Tryck på eller för att välja hur många signaler som ska gå fram innan maskinen svarar (00-04). Om du väljer 00 går inga signaler fram.

Tryck på Menu/Set när skärmen visar ditt val.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Ställa in signaltid för F/T (Fax/Tel) (enbart Fax/Tel-läget)

Du måsta ställa in hur länge du vill att maskinen ska dubbelringa vid ett inkommande telefonsamtal. Den här signalgen ges efter den inledande signalen. Det är bara maskinen som ringer, i 20, 30, 40 eller 70 sekunder. Inga andra telefoner på samma linje kan avge den här signalgen. Du kan dock svara i valfri sidoapparat (med separat kontakt) som är kopplad till samma linje som maskinen. (Se Användning av en extern telefon eller sidoapparat, sida 43.)

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 3.

Tryck på eller för att välja hur länge maskinen ska ringa för att uppmärksamma dig på att du har ett inkommande telefonsamtal, och tryck därefter på Menu/Set.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Om maskinen är inställd på Fax/Tel-läget och du har ett inkommande samtal kommer samtliga telefoner på den här linjen att ringa under den signaltid du har valt

Du kan låta maskinen fastställa om det inkommande samtalet är ett faxmeddelande eller telefonsamtal. Om det handlar om ett röstsamtal avger maskinen en dubbelsignal under den F/Tsignaltid du har valt.

28 Kapitel 3

Även om den som ringer upp lägger på under dubbelsignalen fortsätter maskinen att ringa under angiven tidsperiod.

Faxavkänning (med en extern telefon)

Om du använder den här funktionen behöver du inte trycka på Fax Start eller 5 1 när du svarar på ett faxmeddelande vid en extern telefon och hör faxsignaler i luren. Allt du behöver göra är att vänta i några sekunder utan att lägga på luren. När meddelandet MOTTAGNING visas på faxskärmen eller när du hör faxsignaler i en telefon som kopplad till ett annat telefonjack lägger du på och låter maskinen sköta resten. Välj PÅ om du vill att maskinen ska ta emot faxmeddelanden automatiskt även om du lyfter på luren till en extern telefon. Om du väljer AV måste du själv aktivera maskinen genom att trycka på Fax Start eller 5 1 vid en extern telefon. (Se Användning av en extern telefon eller sidoapparat, sida 43.)

Om faxavkänning inte fungerar på grund av en dålig linje, trycker du helt enkelt på aktiveringskoden

5 1.

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 4.

Använd eller för att välja PÅ eller AV och tryck på Menu/Set.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Ta emot fax

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande dokument (Automatisk förminskning)

Om du väljer PÅ reducerar maskinen automatiskt ett inkommande dokument tills det får plats på ett A4-papper oavsett storleken på originaldokumentet.

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 6. Följande meddelande visas på skärmen:

6.AUTO FÖRMINSK

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Använd eller för att välja PÅ (eller AV).

Tryck på Menu/Set när skärmen visar ditt val.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Om du tar emot faxmeddelanden som är spridda över två sidor ställer du in den här funktionen på to PÅ.

■ Om du använder automatisk förminskning i syfte att skriva ut ett inkommande dokument på en enda sida kan du enbart göra detta om originaldokumentet inte är längre än 35 cm. Om originalet är längre än 35 cm förminskas inte datan och kommer således att skrivas ut på fler sidor.

■ Om du använder automatisk förminskning och tar emot ett dokument som är mindre än ditt kopieringspapper kommer detta inte att förminskas.

Ta emot fax 29

Inställning av utskriftsdensitet

Justera kontrasten om maskinen gör för ljusa eller mörka utskrifter. Den nya inställningen varar tills du ändrar den på nytt. Den här inställningen kan även användas för kopieringsfunktionen.

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 8.

Tryck på eller för att välja inställning. Varje knapptryckning innebär en övergång till nästa inställning.

Tryck på Menu/Set när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Mottagning till minne

Meddelandet KONTR PAPPER visas på skärmen när kombimataren blir tom när ett faxmeddelande tas emot. I detta läge laddar du mer papper i dokumentmataren. (Se Snabbstartsguide.)

Om MINNESMOTTAGNING är PÅ i detta läge…

Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som kvarvarande sidor lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Även efterföljande faxmeddelanden lagras i minnet tills detta blir fullt. I detta läge kan inte maskinen ta emot några fler faxmeddelanden. Om du vill skriva ut datan i minnet laddar du kombimataren med papper och trycker på Fax Start.

Om MINNESMOTTAGNING är AV i detta läge…

Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som kvarvarande sidor lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Maskinen tar inte emot några fler faxmeddelanden förrän du laddar kombimataren med papper. Om du vill skriva ut det senast mottagna faxmeddelandet laddar du kombimataren med papper och trycker på Fax Start.

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 7.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV), och tryck på Menu/Set när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Skriva ut fax från minnet

Om du har faxlagring PÅ för fjärråtkomst kan du fortfarande skriva ut ett fax från maskinens minne när du befinner dig vid maskinen: (Se Inställning av faxlagring, sida 48.)

Tryck på Menu/Set, 2, 5, 4.

Tryck på Fax Start.

Tryck på Stopp/Avbryt när all data som har lagrats i minnet har skrivits ut.

30 Kapitel 3

Användning av telefon (röst)

Röstsamtal med extern telefon

Du kan använda en extern telefon som kopplas till maskinen för vanliga telefonsamtal. Du kan slå nummer med hjälp av kortnummerminnet eller siffer- och bokstavsknapparna.

Du kan även använda pausfunktionen. (Se Paus, sida 25.)

Manuell uppringning med extern telefon

Vid manuell uppringning anger du aktuellt nummer med vanliga knapptryckningar.

Lyft på den externa telefonluren.

Slå numret med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna när du hör kopplingstonen.

Lägg på luren.

Sök

Du kan söka efter namn som du har lagrat i kortnummerminnet. (Se Lagring av kortnummer, sida

22.)

Lyft på den externa telefonluren.

Tryck på Sök/Kortnummer och skriv den första bokstaven i det namn du söker med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på eller för att börja söka i det alfabetiska minnet.

När det namn du önskar visas på skärmen trycker du på Fax Start för att börja slå numret.

Lägg på luren när samtalet är avslutat.

Du kan även använda knapp eller för att söka de namn du har lagrat i minnet i den ordning de matades in. I detta fall ska du inte skriva den första bokstaven i namnet i steg 2.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Uppringning med kortnummer

Lyft på den externa telefonluren.

Tryck på Sök/Kortnummer när du hör kopplingstonen och därefter på # och det två siffror långa kortnumret. (Se Lagring av kortnummer, sida 22.)

Lägg på luren.

Användning av telefon (röst) 31

Ton/Puls

Följ instruktionerna nedan om du använder pulsuppringning men behöver sända tonsignaler (till exempel vid bank på telefon). Om du använder knapptelefon kan du sända tonsignaler utan den här funktionen.

Lyft på den externa telefonluren och slå numret.

Tryck på # på maskinens kontrollpanel när du uppmanas att skriva ett nummer. De nummer som slås efter detta moment sänder tonsignaler.

Maskinen återgår till pulsuppringning när du lägger på.

Fax/Tel-läget

Om telefonen och faxmaskinen är kopplad till samma linje känner maskinen av om ett inkommande samtal är ett faxmeddelande eller ett telefonsamtal i Fax/Tel-läget (F/T). (Se Välja mottagningsläge, sida 27.)

Telefon/R

Tryck på den här knappen för att inleda ett telefonsamtal efter att ha lyft på den externa telefonluren i F/T pseudoringning.

Om du trycker på Telefon/R när du pratar med personen i den andra änden efter att ha lyft luren kan du höra honom/henne i högtalaren, men han/hon kan inte höra dig.

32 Kapitel 4

Skriva ut rapporter

Överföringsrapport och journalinställning

Du ställer in följande två rapporttyper på maskinens meny: Avs. Rapport och Journalperiod. Gör på följande sätt:

Tryck på Menu/Set, 2, 4, 1.

—ELLER—

Tryck på Menu/Set, 2, 4, 2.

Ställa in överföringsrapporten (Xmit)

Du kan använda Xmit-rapporten som ett bevis på att du har sänt ett faxmeddelande. Den här rapporten innehåller mottagarens namn eller faxnummer, vilken tid och vilket datum faxmeddelandet sändes och information om överföringen var framgångsrik eller ej.

När den här funktionen är AV skrivs rapporten endast ut automatiskt om ett fel uppstår under överföringen. Om rapporten innehåller texten FEL (ERROR) ska du sända dokumentet på nytt. Om rapporten säger att du bör kontrollera att texten är läslig på vissa sidor ska du sända om dessa sidor.

Om du ofta sänder flera faxmeddelanden till samma mottagare kan du välja att kontrollera varje faxsändning. Välj AV+KOPIA eller PÅ+KOPIA för att skriva ut en del av faxmeddelandets första sida på rapporten.

Tryck på Menu/Set, 2, 4, 1.

Tryck på eller för att välja AV, AV+KOPIA, PÅ eller PÅ+KOPIA.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stopp/Avbryt.

1.AVS. RAPPORT

2.JOURNALPERIOD

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Ställa in journalperioden

Du kan ställa in maskinen på att skriva ut aktivitetsrapporter med jämna mellanrum (1, 3, 6, 12 eller 24 timmar, eller 2, 4 eller 7 dagar). Om du väljer intervallet AV skriver du ut en rapport genom att följa anvisningarna i nästa avsnitt .

Tryck på Menu/Set, 2, 4, 2.

Tryck på eller för att välja inställning och tryck på Menu/Set. Följande meddelande visas på skärmen:

Om du väljer 7 dagar uppmanas du att välja vilken dag den här perioden ska inledas. Tryck på

eller för att välja inställning, och tryck på Menu/Set.

Uppge vilken tid dokumentet ska sändas i 24-timmarsformat (skriv till exempel 19:45 för kvart i åtta på kvällen) och tryck på Menu/Set.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Skriva ut rapporter 33

Använda knappen Rapporter

Det finns sex olika alternativ.

1.HJÄLP

Innehåller grundläggande steg och funktioner.

2.SNABBUPPRING

3.JOURNAL

4.SÄNDNINGSVER

5.SYSTEMINST.

6.ORDER

Utskrift av rapport

Tryck på Rapporter.

Tryck på eller för att välja avsedd rapport och tryck på Menu/Set. —ELLER—

Skriv numret på den rapport du vill skriva ut. Tryck till exempel på 1 om du vill skriva ut en Hjälp-lista.

Innehåller namn och nummer som i nummerordning lagras i kortnummerminnet.

Journal innehåller information om de senaste 200 inkommande och utgående faxmeddelanden. TX betyder sändning, RX betyder mottagning.

Sriver ut en rapport om din senaste sändning.

Innehåller inställningar för GRUNDINSTÄLLN,

MOTT.INSTÄLL., SÄND INSTÄLL., JOURNALINST, FJÄRRSTYR VAL och ÖVRIGT.

Du kan skriva ut en beställning av reservdelar till din Brother försäljare.

34 Kapitel 5

Avancerad sändning

Avancerade funktioner

Elektronisk förstasida

Förstasidan sänds till mottagarens maskin. Din förstasida innehåller det namn som är lagrat i kortnummerminnet, om du har använt den här funktionen för att slå aktuellt nummer.

Förbladet indikerar att faxmeddelandet kommer från din Fax-ID samt hur många blad du avser att sända. Om du har funktionen F.SIDA INSTÄLL inställd på PÅ (funktionsmeny 2-2-7) anges inte den här informationen.

Du kan inkludera en kommentar på ditt förblad eller välja

1.INGET MEDDEL. om du inte vill göra detta. Bortsett från kommentarerna ovan kan du dessutom skriva

högst två specifika meddelanden som inte får överstiga 27 tecken vardera. (Se Utforma egna meddelanden, sida 36.)

Förstasida enbart för nästa fax

Se till att funktionen Fax-ID är aktiverad. (Se Inställning av Fax-ID, sida 17.) Den här funktionen kan ej användas utan Fax-ID.

Du kan ställa in maskinen så att den sänder en förstasida tillsammans med ett visst dokument. Detta förstablad talar om hur många sidor dokumentet i fråga består av.

Placera ett dokument med den utskrivbara sidan uppåt i ADF eller med den utskrivbara sidan nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 7.

Tryck på Menu/Set när meddelandet ENDAST NÄSTA FAX visas på skärmen.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV) och tryck på Menu/Set.

Tryck på eller för att visa valda kommentarer.

Tryck på Menu/Set när skärmen visar ditt val.

Mata in två siffror för att indikera hur många sidor du avser att sända (mata in 00 om du inte vill uppge den här informationen). Tryck på om du gör ett misstag för att gå tillbaka och mata in ett nytt värde.

1.INGET MEDDEL.

2.V.G. RING

3.BRÅDSKANDE

4.KONFIDENTIELLT

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Tryck på Menu/Set. Du uppmanas att fortsätta.

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till SÄND INSTÄLL. —ELLER—Tryck på 2 om du är klar med dina inställningar och gå till steg 10.

Skriv faxnumret och tryck på Fax Start.

Avancerad sändning 35

Sänd alltid elektronisk förstasida

Se till att funktionen Fax-ID är aktiverad. (Se Inställning av Fax-ID, sida 17.) Den här funktionen kan ej användas utan Fax-ID.

Du kan ställa in maskinen så att den sänder en förstasida varje gång du sänder ett fax. Den här förstasidan anger inte hur många sidor dokumentet i fråga består av.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 7.

Tryck på eller för att välja FÖRSTASIDA:PÅ (eller AV).

Tryck på Menu/Set (om du väljer PÅ föregås varje fax av en förstasida).

Om du väljer PÅ visas de olika alternativen för kommentarer på skärmen. Tryck på eller

för att läsa dem.

Tryck på Menu/Set när ditt val visas på skärmen. Ett meddelande på skärmen uppmanar dig att fortsätta.

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till SÄND INSTÄLL. —ELLER—Tryck på 2 för att avsluta om har genomfört dina inställningar.

Använda en standardutformad förstasida

Om du föredrar att använda en standardutformad förstasida som du kan skriva på kan du skriva ut ett sådan och sända den tillsammans med ditt faxmeddelande.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 7.

Tryck på eller för att välja PROV UTSKRIFT, och tryck på Menu/Set när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Fax Start. Maskinen skriver ut en kopia av din förstasida.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Utforma egna meddelanden

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 8. Följande meddelande visas på skärmen: FÖRSTASID.MEDD.

Tryck på eller för att välja position 5 eller 6 för ditt meddelande, och tryck på

Menu/Set.

Skriv en kommentar med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna (högst 27 tecken). (Se Inmatning av text, sida 146.)

Tryck på Menu/Set. Du uppmanas att fortsätta.

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till SÄND INSTÄLL. —ELLER—Tryck på 2 för att avsluta.

36 Kapitel 6

Internationellt läge

Ibland kan du stöta på problem när du sänder faxmeddelanden utomlands. Använd den här funktionen för att underlätta sådana sändningar.

Den här funktionen stängs automatiskt av efter att du har sänt ett faxmeddelande.

Placera ett dokument med den utskrivbara sidan uppåt i ADF eller med den utskrivbara sidan nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 9.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV) och tryck på Menu/Set när skärmen visar ditt val.

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till SÄND INSTÄLL. —ELLER—Tryck på 2 om du har genomfört dina inställningar och gå till steg 5.

Skriv aktuellt faxnummer och tryck på Fax Start.

Fördröjd överföring (Timer)

Du kan använda den här funktionen för att sända ett fax med upp till 24 timmars fördröjning.

Placera ett dokument med den utskrivbara sidan uppåt i ADF eller med den utskrivbara sidan nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 3.

Uppge vilken tid dokumentet ska sändas i 24-timmarsformat (skriv till exempel 19:45 för kvart i åtta på kvällen) och tryck på Menu/Set.

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till SÄND INSTÄLL. —ELLER—Tryck på 2 om du har genomfört dina inställningar och gå till steg 6. Du uppmanas

att ange faxnummer.

Skriv faxnumret och tryck på Fax Start. Maskinen sänder inte faxmeddelandet förrän angiven tidpunkt.

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Fördröjd samsändning

Innan Brother-maskinen sänder faxmeddelandena sparar den in tid genom att sorterar samtliga dokument i minnet efter destination och tidpunkt för sändning. Om du ställer in fördröjd samsändning på PÅ kommer samtliga fördröjda faxmeddelanden med samma sändningstid att överföras i samma sändning.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 4.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV) och tryck på Menu/Set.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Avancerad sändning 37

Gruppsändning

Använd gruppsändning om du vill sända samma faxmeddelande till flera olika mottagare. Tryck på knappen Gr.sänd för att välja upp till 100 kortnummer och upp till 50 manuellt slagna nummer (maximalt 150, såvida du inte använder dessa nummer för grupper, aktiveringskoder eller kreditkortsnummer).

Tillgängligt minne varierar dock beroende på vilka typer av jobb som lagras i minnet och hur många platser som används för gruppsändning. Om du gruppsänder till fler adressater än det finns plats för kan du inte ställa in sändning med dubbel åtkomst och timer.

Det enklaste sättet att gruppsända är att först kombinera ofta använda kortnummer i en grupp, som därefter motsvaras av ett kortnummer. (Kom ihåg att du kan använda upp till sex grupper och att kortnummer kan ingå i mer än en grupp). Om du därefter trycker på Gr.sänd mellan varje mottagare kan du inkludera kortnummer, grupper och manuell nummertagning (med siffer- och bokstavsknapparna) i samma gruppsändning. Om du väljer Sök/Kortnummer går det lättare att välja nummer.

Efter genomförd gruppsändning kan du kontrollera resultatet i en rapport som skrivs ut automatiskt.

Placera ett dokument med den utskrivbara sidan uppåt i ADF eller med den utskrivbara sidan nedåt på kopieringsglaset.

Skriv ett nummer med hjälp av ett kortnummer, sökfunktionen eller siffer- och bokstavsknapparna. (Se Skapa grupper för gruppsändning, sida 39.)

Ett exempel: Gruppnummer

Tryck på Gr.sänd. Du uppmanas att ange nästa nummer.

Mata in nästa faxnummer. Exempel: Snabbvalsknapp

Tryck på Gr.sänd.

Mata in nästa faxnummer. Exempel: Manuell inmatning med siffer- och bokstavsknappar

Tryck på Fax Start.

Maskinen skannar in dokumentet i minnet och börjar därefter att sända faxmeddelanden till de mottagare du har angivit.

38 Kapitel 6

■ Tryck på Stopp/Avbryt för att avbryta en gruppsändning. Du tillfrågas om du vill avbryta sändning till samtliga mottagare eller enbart aktuell mottagare

■ Mata in den långa nummersekvensen på normalt sätt, men kom ihåg att varje knapp motsvarar en mottagare och att det antal mottagare du kan sända till därför är begränsat.

■ Om linjen är upptagen eller oåtkomlig av någon anledning under en gruppsändning slår maskinen automatiskt numret på nytt.

■ Om minnet är fullt trycker du på Stopp/Avbryt för att avbryta jobbet eller på Fax Start för att sända det jobb som finns i minnet (om mer än en sida har

skannats).

Skapa grupper för gruppsändning

Grupper ger dig möjlighet att sända samma faxmeddelande till flera mottagare genom att trycka på enbart fem knappar (Sök/Kortnummer, #, mottagarens tvåsiffriga nummer och Fax Start). Först måste du lagra varje faxnummer som ett kortnummer (se Lagring av kortnummer, sida 22). Därefter kan du kombinera dem i en grupp. Varje grupp motsvaras av ett kortnummer. Du kan använda högst 6 små grupper eller kan tilldela upp till 99 nummer till en enda stor grupp.

Tryck på Menu/Set, 2, 3, 2.

Tryck på Sök/Kortnummer, ange det tvåsiffriga nummer under vilket du vill lagra gruppnumret och tryck därefter på Menu/Set.

(Tryck till exempel på Sök/Kortnummer, 07.)

Skriv gruppnumret med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna (Tryck exempelvis på 1 för grupp 1).

Tryck på Menu/Set. Om du vill inkludera kortnummer i gruppen slår du dem på normalt sätt. För kortnummerplats 05 och 09 trycker du till exempel på

Sök/Kortnummer, 0, 5 och Sök/Kortnummer, 0, 9 med siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på Menu/Set. Du uppmanas att skriva ett namn.

Ge gruppen ett namn med siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken) (till exempel NYA KUNDER) och tryck på Menu/Set. (Se Inmatning av text, sida 146.)

Tryck på Stopp/Avbryt.

TRYCK KORTNR

KORTNR? # ANGE&TRYCK SET

G01:#05#09_

ANGE&TRYCK SET

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Du kan skriva ut en lista på samtliga kortnummer. Gruppnumren markeras i kolumnen GRUPP. (Se Skriva ut rapporter, sida 33.)

Ångra ett jobb under dokumentskanning

Du kan ångra ett jobb när det skannas till minnet genom att trycka på Stopp/Avbryt. Mata ut dokumentet genom att trycka på Stopp/Avbryt igen.

Kontrollera och ångra ett inställt Jobb i minnet

Du kan kontrollera eller ångra ett jobb som är lagrat i minnet. Om maskinen befinner sig i viloläge:

Tryck på Menu/Set, 2, 6. De jobb som väntar anges på skärmen. Om inget jobb väntar visas meddelandet INGA JOBB

VÄNTAR.

Om fler än ett jobb väntar i kön använder du eller för att välja det jobb du ångrar. Tryck på Menu/Set när skärmen visar ditt val—ELLER—Om bara ett jobb väntar går du till steg 3.

Tryck på 1 för att ångra—ELLER—Tryck på 2 för att avsluta utan att göra några ändringar. Gå tillbaka till steg 2 om du vill ångra ett annat jobb.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Avancerad sändning 39

Du kan kontrollera vilka jobb som ligger i minnet genom att följa steg 1 och 2 ovan.

Minnets säkerhetsfunktion

Med den här funktionen kan du förhindra att obehöriga använder maskinen. När funktionen är PÅ är det omöjligt att använda de flesta maskinfunktioner. Funktionerna nedan är tillgängliga även om minnets säkerhetsfunktion är PÅ.

■ Mottagning av faxmeddelande till minnet (om minnets storlek tillåter).

■ Inprogrammerad fördröjd överföring*

■ Polling*

■ Faxvidaresändning*

■ Hämtning från annan maskin

* Förutsatt att detta ställdes in innan säkerhetsfunktionen aktiverades (PÅ).

Använda minnets säkerhetsfunktion

Du måste använda ett lösenord för att ställa in minnets säkerhetsfunktion på PÅ eller AV.

Ställa in lösenord för första gången

Tryck på Menu/Set, 2, 0, 1.

Skriv ett nytt lösenord i form av ett fyrsiffrigt nummer.

Tryck på Menu/Set. Du uppmanas att skriva lösenordet på nytt.

Skriv lösenordet på nytt och tryck på Menu/Set.

Tryck på eller för att välja VÄLJ SÄKERHET.

Tryck på Menu/Set. Du uppmanas att skriva lösenordet.

Skriv ett fyra tecken långt lösenord, följt av Menu/Set. Detta lösenord är identiskt med det lösenord som lagrats i maskinen.

Skärmen visar meddelandet ACCEPTERAT i två sekunder, följt av SÄKERT LÄGE. Minnets säkerhetsfunktion är därmed aktiverad (PÅ).

NY LÖSEN:XXXX ANGE&TRYCK SET

BEKRÄFTA:XXXX ANGE&TRYCK SET

LÖSEN:XXXX ANGE&TRYCK SET

40 Kapitel 6

Om det lösenord som du anger i steg 7 är felaktigt, bör meddelandet FEL LÖSEN visas. Skärmbilden återgår till den normala efter två sekunder (datum & tid). Därefter måste du aktivera minnets säkerhetsfunktion på nytt. (Se Aktivering av säkerhetsfunktionen, sida 41.)

Ändring av lösenord

Tryck på Menu/Set, 2, 0, 1.

Tryck på eller för att välja LÖSEN.

Tryck på Menu/Set. Du uppmanas att skriva det gamla lösenordet.

Skriv det nuvarande lösenordet.

Tryck på Menu/Set.

Skriv det nya lösenordet i form av ett fyrsiffrigt nummer.

Tryck på Menu/Set. Du uppmanas att skriva det nya lösenordet på nytt.

Skriv det nya lösenordet och tryck på Menu/Set.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Aktivering av säkerhetsfunktionen

Tryck på Menu/Set, 2, 0, 1.

Tryck på eller för att välja VÄLJ SÄKERHET.

Tryck på Menu/Set. Du uppmanas att skriva lösenordet.

Skriv ett fyra tecken långt lösenord, följt av Menu/Set. Detta lösenord är identiskt med det lösenord som lagrats i maskinen.

Skärmen visar meddelandet ACCEPTERAT i två sekunder, följt av SÄKERT LÄGE. Minnets säkerhetsfunktion är därmed aktiverad (PÅ).

GAMLA LÖSEN:XXXX ANGE&TRYCK SET

NY LÖSEN:XXXX ANGE&TRYCK SET

BEKRÄFTA:XXXX ANGE&TRYCK SET

LÖSEN:XXXX ANGE&TRYCK SET

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Om det lösenord du matar in i steg 4 är felaktigt bör meddelandet FEL LÖSEN visas. Skärmbilden återgår till den normala efter två sekunder (datum och tid). Därefter måste du börja om från steg 1 för att ställa in minnets säkerhetsfunktion.

Avancerad sändning 41

Avaktivering av säkerhetsfunktionen

Tryck på Menu/Set när minnets säkerhetsfunktion är aktiverad.

Skriv det fyrsiffriga lösenordet, och tryck på Menu/Set.

Skärmen visar meddelandet ACCEPTERAT i två sekunder, varefter den återgår till normal visning. Minnets säkerhetsfunktion är därmed avaktiverad. All data i minnet skrivs ut.

Om det lösenord du matar in i steg 2 är felaktigt bör meddelandet FEL LÖSEN visas. Skärmbilden återgår till att visa SÄKERT LÄGE efter två sekunder. Därefter måste du börja om från steg 1 för att avaktivera minnets säkerhetsfunktion.

Kontakta din Brother-återförsäljare om du glömmer bort ditt lösenord.

LÖSEN:XXXX ANGE&TRYCK SET

42 Kapitel 6

Avancerad mottagning

Användning av en extern telefon eller sidoapparat

En extern telefon är en telefon som är kopplad till maskinen (i EXT-uttaget eller till den kontakt som stoppas in i telefonuttaget i väggen).

En sidoapparat är en telefon som har samma telefonnummer som maskinen, men som är kopplad till ett annat vägguttag. Maskinen kan exempelvis vara kopplad till en telefonlinje i ditt arbetsrum samtidigt som du har ytterligare en telefon kopplad till samma linje (och samma telefonnummer) i köket. Den här funktionen ger dig möjlighet att svara i telefonen i köket om det ringer när du exempelvis kokar kaffe och vid behov koppla ett faxmeddelande vidare till maskinen ditt arbetsrum.

Om du svarar i en extern telefon eller sidoapparat under ett inkommande faxmeddelande, kan du låta maskinen ta över genom att slå aktiveringskoden. Om du trycker på aktiveringskod 5 1, börjar maskinen att ta emot faxmeddelandet. Om du ställer in FAX AVKÄNNING på PÅ, behöver du inte trycka på 5 1. Allt du behöver göra är att vänta i några sekunder utan att lägga på luren. (Se Faxavkänning (med en extern telefon), sida 29.)

Om maskinen svarar på ett röstsamtal och F/T-signalerar till dig att ta över, ska du använda Deaktiveringskod # 5 1 för att ta över vid sidoapparaten. Avaktiveringskoden används endast i Fax/Tel-läget (F/T). (Du måste ställa in fjärraktiveringen på PÅ i Menu/Set, 2, 1, 5 för att använda

5 1 eller # 5 1.)

Om du svarar i telefonen och inte hör någon röst i andra änden ska du anta att du har ett inkommande faxmeddelande. Tryck på 5 1 på en sidoapparat och vänta på faxsignalerna innan du lägger på. I en extern telefon trycker du på 5 1 och väntar tills du har kopplats bort (meddelandet MOTTAGNING visas på skärmen) innan du lägger på. (Den som ringer upp måste trycka på Start för att sända faxmeddelandet.)

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Om du av misstag lyfter på telefonluren till en sidoapparat när du har ett inkommande faxmeddelande riskerar du att avbryta överföringen eller göra vissa sidor oläsliga.

◆ 5 1—Från en sidoapparat eller en extern telefon ställer du in maskinen på

mottagningsläget genom att trycka på 5 1.

◆ # 5 1—Från en sidoapparat trycker du på # 5 1 för att avaktivera maskinens

mottagningsläget. Den här funktionen är lämplig i lägena F/T och faxavkänning.

Även den som ringer upp kan använda din fjärraktiveringskod. Om du använder en extern telefonsvarare bör ditt utgående meddelande avslutas med frasen “tryck på 5 1 för att sända fax”. (Se Utgående meddelanden (OGM) via extern telefonsvarare (TAD), sida 8.)

Enbart för Fax/Tel-läget

När din maskin befinner sig i Fax/Tel-läget använder den F/T-signaltid (dubbelringning) för att göra dig uppmärksam på att du har ett inkommande telefonsamtal. Om du befinner dig vid maskinen kan du svara genom att lyfta på luren och trycka på Telefon/R.

Om du befinner dig vid en sidoapparat måste du lyfta på luren under F/T-signaltiden och trycka på # 5 1 mellan signalerna. Om inget hörs på linjen, eller om någon försöker att sända ett faxmeddelande till dig, överför du samtalet till maskinen genom att trycka på 5 1.

Avancerad mottagning 43

Välja fjärraktivering PÅ och byta fjärrkoder

Fjärraktiveringskoder fungerar inte i vissa telefonsystem. Den förhandsinställda aktiveringskoden är

5 1. Den förhandsinställda deaktiveringskoden är # 5 1.

Om du kopplas bort när du når din externa telefonsvarare med fjärraktiveringskod bör du ändra aktiveringskoden från 5 1 till # # # och deaktiveringskoden från # 5 1 till 1 1 1. Du kan inte använda samma nummer för aktiverings- och deaktiveringskoden.

Välja fjärraktivering PÅ och byta fjärrkoder

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 5.

Tryck på eller för att välja PÅ (or AV), och tryck på Menu/Set när ditt val visas på skärmen.

Om du vill kan du i detta läge mata in en ny fjärraktiveringskod och trycka på Menu/Set.

Om du vill kan du i detta läge mata in en ny fjärravaktiveringskod och trycka på Menu/Set.

Tryck på Stopp/Avbryt.

44 Kapitel 7

Polling

Polling är en funktion du kan använda för att hämta faxmeddelanden från en annan maskin. Du kan alltså själv “polla” en annan maskin, men du kan även låta någon annan polla din maskin.

Alla parter som är involverade i den här proceduren måste ställa in sina respektive maskiner på polling. Det är den person som pollar en annan maskin i syfte att hämta ett faxmeddelande som betalar för samtalet. Du betalar alltså för den polling som genomförs från din maskin. (Se Polling, sändning, sida 47.)

Vissa maskiner svarar inte på polling.

Polling, mottagning

Mottagning av polling innebär att du ringer en annan faxmaskin i syfte att hämta ett meddelande från den.

Ställa in Polling på mottagning (Standard)

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 9.

Tryck på eller för att välja STANDARD och tryck på Menu/Set.

Skriv det faxnummer du avser att polla och tryck på Fax Start.

Meddelandet RINGER # visas på skärmen.

SKRIV FAX NR.

TRYCK FAX START

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Säkrad polling

Med Säker Polling förhindrar du att obehöriga får tillgång till dina och andras dokument när din maskin är inställd på polling. Du kan endast använda Säker Polling tillsammans med en annan faxmaskin från Brother. Din fyrsiffriga kod måste matas in på den maskin som pollar ett dokument.

Inställning inför polling av annan fax med säkerhetskod

Kontrollera att du använder samma säkra kod som den andra maskinen.

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 9.

Tryck på eller för att välja SÄKRAD och tryck på Menu/Set.

Mata in en fyrsiffrig säker kod. Detta överensstämmer med säkerhetskoden för den faxmaskin du pollar.

Tryck på Menu/Set.

Skriv det faxnummer du avser att polla.

Tryck på Fax Start.

SKRIV FAX NR.

TRYCK FAX START

Polling 45

Inställning av fördröjd polling från annan fax

Du kan ställa in maskinen så att den pollar en annan maskin vid ett senare tillfälle.

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 9.

Tryck på eller för att välja TIMER och tryck på Menu/Set.

Du uppmanas att uppge tidpunkt för polling.

Mata in tidpunkten (i 24-timmarsformat) för polling. Exempel: skriv 21:45 för 9:45 på kvällen.

Tryck på Menu/Set. Du uppmanas att uppge det faxnummer som ska pollas.

Skriv aktuellt faxnummer och tryck på Fax Start. Maskinen pollar vid den tidpunkt du har valt.

Du kan enbart ställa in en fördröjd polling.

SKRIV FAX NR.

TRYCK FAX START

Sekventiell polling

Maskinen kan begära dokument från flera faxmaskiner på samma gång. Allt du behöver göra är att välja källor i steg 4. En polling-rapport skrivs ut efter avslutat arbete.

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 9.

Tryck på eller för att välja STANDARD, SÄKRAD eller TIMER, och tryck på

Menu/Set när ditt alternativ visas på skärmen.

Om du väljer STANDARD går du till steg 4.

• Om du väljer SÄKRAD matar du in ett fyrsiffrigt nummer och trycker på Menu/Set innan

du går till steg 4.

• Om du väljer TIMER anger du tidpunkten (i 24-timmarsformat) för polling och trycker på

Menu/Set innan du går till steg 4.

Ange de faxmaskiner (högst 150) du vill polla med hjälp av ett kortnummer, sökfunktionen, en grupp (se Skapa grupper för gruppsändning, sida 39) eller siffer- och bokstavsknapparna. Du måste trycka på Menu/Set mellan varje faxmaskin.

Tryck på Fax Start. Maskinen pollar varje nummer eller gruppnummer i tur och ordning för avsedda dokument.

46 Kapitel 8

Polling, sändning

Sändning av polling innebär att du ställer in maskinen på att vänta tills en annan maskin hämtar ett av dina dokument.

Ställa in sändning med polling (standard)

Placera ett dokument med den utskrivbara sidan uppåt i ADF eller med den utskrivbara sidan nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 6.

Tryck på eller för att välja STANDARD och tryck på Menu/Set.

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till SÄND INSTÄLL. —ELLER—Tryck på 2 om du har genomfört dina inställningar, och gå till steg 5.

Tryck på Fax Start.

Inställning för sändning med polling och säkerhetskod

Om du väljer POLLING:SÄKRAD måste alla som pollar maskinen mata in en säker kod för polling.

Placera ett dokument med den utskrivbara sidan uppåt i ADF eller med den utskrivbara sidan nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 6.

Tryck på eller för att välja SÄKRAD och tryck på Menu/Set.

Mata in fyra siffror och tryck på Menu/Set.

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till SÄND INSTÄLL. —ELLER—Tryck på 2 om du har genomfört dina inställningar och gå till steg 6.

Tryck på Fax Start och invänta polling av ditt fax.

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Du kan enbart genomföra säker polling med en annan Brother-maskin.

Polling 47

Fjärralternativ för fax

Inställning av faxlagring

Om du ställer in faxlagring på PÅ kan du hämta faxmeddelanden från en annan maskin med hjälp av funktionerna faxvidaresändning och fjärråtkomst. Om du har ett fax lagrat i minnet anges detta på skärmen.

Tryck på Menu/Set, 2, 5, 2.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV) och tryck på Menu/Set när skärmen visar ditt val.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Om det finns faxmeddelanden i minnet när du stänger AV faxlagringsfunktionen uppmanas du att radera samtliga faxmeddelanden i minnet. Om du trycker på 1 raderas all data, varefter faxlagringsfunktionen stängs AV. Om faxdatan i minnet inte har skrivits ut görs det före raderingen. Om du trycker på 2 raderas inte datan och faxlagringsfunktionen förblir PÅ.

Backup-utskrift

Om du har ställt in FAX LAGRING på PÅ, kommer maskinen automatiskt att skriva ut faxmeddelanden som tas emot i minnet. Detta är en säkerhetsåtgärd som innebär att du inte förlorar någon faxdata under strömavbrott som varar i några dagar.

Faxvidaresändning

Du kan inte använda faxvidaresändning när Faxlagring är inställd på AV.

Programmering av nummer för faxvidaresändning

Om faxvidaresändning och faxlagring är inställd på PÅ lagrar maskinen de mottagna faxmeddelandena i minnet innan den slår numret till den faxmaskin du har programmerat in och sänder faxmeddelandet. Du kan byta nummer för faxvidaresändning från en annan maskin. (Se Byta nummer för faxvidaresändning, sida 51.)

Tryck på Menu/Set, 2, 5, 1.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV) och tryck på Menu/Set. Du uppmanas att skriva det nummer faxmaskinen ska ringa upp och sända faxmeddelanden till.

Skriv faxmaskinens nummer (högst 20 tecken) och tryck på Menu/Set.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Du kan även ringa till din egen maskin och fjärraktivera den här funktionen eller byta mottagningsnummer för din faxsändningar.

48 Kapitel 9

Byte av fjärraktiveringskod

Knappa in din fjärrkod när faxmaskinen svarar på ditt samtal, vilket gör att du kan dra nytta av olika funktioner trots att du inte befinner dig vid din faxmaskin. Fjärrkoden är förhandsinställd på

1 5 9 , men kan ändras.

Tryck på Menu/Set, 2, 5, 3.

Skriv ett tresiffrigt nummer från 000 till 998 och tryck på Menu/Set. Tecknet kan inte ändras. Använd inte samma nummer som din fjärraktiveringskod eller

fjärravaktiveringskod.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Fjärråtkomst

Använda en fjärraktiveringskod

Du måste ringa från en faxmaskin som är utrustad med en knapptelefon för att kunna ta emot faxmeddelanden. Du kan enkelt ta emot faxmeddelanden via din knapptelefon genom att beordra sändning till en annan faxmaskin. Om det exempelvis inte finns en faxmaskin i ditt hotellrum kan du uppge numret på den faxmaskin som finns i hotellets reception.

Mata in ditt faxnummer på en knapptelefon.

Uppge din fjärraktiveringskod omedelbart när maskinen svarar och avger signaler (det förhandsinställda värdet är 1 5 9 ).

Maskinen signaler vilken typ av meddelande det rör sig om:

1 lång signal — Faxmeddelande(n) Ingen lång signal — Inga meddelanden

Med hjälp av två korta signaler uppmanar maskinen dig att ange ett kommando. Maskinen lägger på om du inte anger ett kommando inom 30 sekunder. Maskinen avger tre signaler om du anger ett felaktigt kommando.

Tryck på 9 0 för att återställa maskinen när du är färdig.

Lägg på.

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Fjärralternativ för fax 49

Fjärrkommandon

Knappa in kommandon nedan för att nå funktioner via fjärrtillgång. Om du ringer din faxmaskin och knappar in din fjärrkod (grundvärdet är 1 5 9 ), ger maskinen ifrån sig två korta signaler för att uppmana dig att knappa in ett kommando.

Ny inställning för faxvidaresändning

Tryck på 9 5

Därefter:

Faxvidaresändning AV—Tryck på 1. Faxvidaresändning PÅ—Tryck på 2. Programmera faxvidaresändningsnummer—Tryck på 4. Ställer automatiskt in

faxvidaresändning på PÅ. Faxlagring PÅ—Tryck på 6. Faxlagring AV—Tryck på 7 (detta är enbart möjligt om det inte finns några lagrade

faxmeddelanden i minnet eller om alla faxmeddelanden har raderats med fjärrkontroll 9 6 3).

Hämta eller radera faxmeddelanden

Tryck på 9 6

Därefter:

Hämta alla faxmeddelanden—Tryck på 2, uppge numret på fjärrmaskinen och tryck på # #. Lägg på och vänta efter signalen.

Radera alla faxmeddelanden—Tryck på 3. Outskriven data i minnet skrivs ut innan den raderas.

Kontroll av mottagningsstatus

Tryck på 9 7

Tryck därefter på 1.

1 lång signal—Faxmeddelanden mottagna. 3 korta signaler—Inga meddelanden.

Ändra mottagningsläge

Tryck på 9 8

Därefter:

TAD—Tryck på 1. FAX/TEL (F/T)—Tryck på 2.

FAX—Tryck på 3.

Lämna fjärrfunktionen

Tryck på 9 0

50 Kapitel 9

Hämta faxmeddelanden

Slå numret till maskinen.

Mata in din fjärraktiveringskod omedelbart när du hör en signal (grundvärdet är 1 5 9 ).

Tryck på siffer- och bokstavsknapparna 9 6 2 när du hör två korta signaler.

Tryck på siffer- och bokstavsknapparna när du slår numret (högst 20 tecken) till den faxmaskin du vill att dina faxmeddelanden ska skickas till och tryck på # #.

Du kan inte använda och # när du slår detta nummer. Du kan dock trycka på # för att lägga in en paus.

Lägg på efter signalen och vänta. Maskinen ringer upp angiven faxmaskin och sänder de lagrade dokumenten, som därefter

skrivs ut.

Byta nummer för faxvidaresändning

Du kan ändra det förhandsinställda numret för faxvidaresändning från en annan telefon/faxmaskin som är utrustad med en knapptelefon.

Slå numret till maskinen.

Mata in din fjärraktiveringskod omedelbart när du hör en signal (grundvärdet är 1 5 9 ).

Tryck på siffer- och bokstavsknapparna 9 5 4 när du hör två korta signaler.

Tryck på siffer- och bokstavsknapparna när du slår det nya numret till den faxmaskin du vill att dina faxmeddelanden ska skickas till och tryck på # #.

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Du kan inte använda och # när du slår detta nummer. Du kan dock trycka på # för att lägga in en paus. Om maskinen är ansluten till PABX kan du trycka på # innan du slår maskinens nummer. Knapp # fungerar lika bra som knapp

Telefon/R.

Lägg på efter signalen.

Fjärralternativ för fax 51

Kopiering

Grundläggande kopieringsfunktioner

Använda maskinens kopieringsfunktion

Du kan använda maskinen som en kopieringsmaskin och göra upp till 99 kopior åt gången.

Dra inte ut papperet under kopiering.

Den del av papperet som kan skannas börjar cirka 4 mm från kanten.

(4 mm)

Ej avsökningsbar del

(4 mm)

Kopiering av en sida

Placera ett dokument med den utskrivbara sidan uppåt i ADF eller med den utskrivbara sidan nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på Kopia.

Tryck på Stopp/Avbryt för att avbryta kopiering och mata ut originalet.

Göra flera kopior (med dokumentmataren)

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan uppåt i ADF.

Använd sifferknapparna för att mata in det antal kopior du önskar (upp till 99). Tryck till exempel på 3 och 8 om du vill göra 38 kopior.

Tryck på Kopia.

Använd knappen Alternativ om du vill sortera kopiorna. (Se Sortera flera kopior (med dokumentmataren), sida 56.)

52 Kapitel 10

Göra flera kopior (med kopieringsglaset)

Lyft maskinens lock.

Dokumenten ligger med den utskrivbara sidan nedåt på kopieringsglaset

Centrera dokumentet (med den tryckta sidan nedåt) på kopieringsglaset med hjälp av guiderna till vänster.

Stäng maskinens lock.

Använd siffer- och bokstavsknapparna för att mata in det antal kopior du önskar (upp till 99). Exempel: tryck på 3, 8 om du vill ha 38 kopior.

Tryck på Kopia.

Meddelande Minne fullt

Följande meddelande visas på skärmen om minnet blir fullt när du kopierar:

MINNE FULLT

KOPIERING

Om du skannar den första sidan som ska kopieras trycker du på Stopp/Avbryt för att avbryta och börja om från början genom att göra en enkel kopia. Om du skannar en av de efterföljande sidorna kan du välja mellan att trycka på Kopia för att kopiera de sidor som redan har skannats—ELLER— Trycka på Stopp/Avbryt för att avbryta.

Du måste radera några faxmeddelanden för att frigöra mer minne innan du kan fortsätta.

Du kan frigöra mer minne genom att stänga av faxlagringsfunktionen—ELLER— Skriva ut faxmeddelandena i minnet. (Se Inställning av faxlagring, sida 48.)

Kopiering 53

Tillfälliga kopieringsinställningar

Använd kopieringsknapparna för att förbättra kvaliteten på dina utskrifter: Förstora/Förminska, Kontrast, och Alternativ. De här inställningarna är tillfälliga, vilket innebär att maskinen återgår

till grundinställningen två minuter efter avslutad kopiering. Om du vill använda de här tillfälliga inställningarna på nytt ska du placera nästa original i dokumentmataren eller på kopieringsglaset innan tvåminutersperioden är över.

Kopiera med flera inställningar

Prova olika inställningskombinationer för bästa resultat. Följande meddelande visas på skärmen när du har gjort dina inställningar med knapparna Förstora/Förminska, Kontrast och Alternativ:

■ Tryck på eller om du vill göra fler inställningar.

—ELLER— Tryck på Kopia om du är färdig.

Tryck på Återställ inställn. för att återställa och börja om från början.

TRYCK KOPIA EL

FÖR NÄSTA ALT

54 Kapitel 10

Aktuell kopieringsinställning visas på skärmen. Du kan välja flera inställningar.

Antal kopior

Stapla eller Sortera

Kopieringsläge (originaltyp)

Kontrast

Kopieringsförhållande eller specialinställning

Förstoring eller förminskning av kopior

Placera ett dokument med den utskrivbara sidan uppåt i ADF eller med den utskrivbara sidan nedåt på kopieringsglaset.

Använd sifferknapparna för att mata in det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på Förstora/Förminska.

Tryck på eller för att välja skalförändring. Du kan förminska till 50%, 71% eller 25% av originalet genom att trycka på knapp .

—ELLER— Du kan förstora till 141%, 150%, 200% eller 400% genom att trycka på . —ELLER—

Du kan trycka på eller och bokstavsknapparnas hjälp välja en skalförändring mellan 25% och 400%. Tryck till exempel på 5, 3 för att välja 53%.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Kopia—ELLER—Tryck på eller för att göra fler inställningar.

Specialalternativ för kopiering (2 I 1, 4 I 1 eller Poster) kan inte användas i samband med Förstora/Förminska.

för att välja MAN., och trycka på Menu/Set och med siffer-

Ljusstyrka

Du kan ställa in maskinen på att göra ljusare eller mörkare kopior genom att justera ljusstyrkan.

Placera ett dokument med den utskrivbara sidan uppåt i ADF eller med den utskrivbara sidan nedåt på kopieringsglaset.

Använd sifferknapparna för att mata in det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på Kontrast.

Tryck på för ljusare kopior eller på för att göra mörkare kopior, och tryck därefter på Menu/Set.

Tryck på Kopia—ELLER—Tryck på eller för att göra fler inställningar.

– +

VÄLJ & SET

KOPIERING

Kopiering 55

Använda knappen Alternativ

Med knappen Alternativ kan du ändra inställningar för kopieringsläge, kontrast, sortering och specialalternativ för kopiering, men endast för nästa kopia. Se kommande tabell för mer information.

Tryck på

Alternativ

Menyalternativ Alternativ Standardvärde

ANTAL KOPIOR ANTAL KOPIOR:XX 01 KOPIERINGSLÄGE AUTO/TEXT/FOTO AUTO STAPLA/SORTERA STAPLA/SORTERA STAPLA SPECIAL 2 PÅ 1/4 PÅ 1/

POSTER/AV

PAPPERSTYP TUNT/VANLIGT/

TJOCKARE/ TJOCKAST/OH FILM

VANLIGT

Kopieringsläge

Du kan välja upplösning för det original du avser att kopiera (TEXT, AUTO eller FOTO). Välj rätt alternativ för ditt kopieringsmaterial.

Placera ett dokument med den utskrivbara sidan uppåt i ADF eller med den utskrivbara sidan nedåt på kopieringsglaset.

Använd sifferknapparna för att mata in det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på Alternativ och eller för att välja KOPIERINGSLÄGE och tryck därefter på Menu/Set.

Tryck på eller för att välja bildtyp och tryck på Menu/Set.

TEXT (endast text) AUTO (linjekonst, grafer eller en kombination som innehåller fotografier) FOTO (endast fotografier)

Tryck på Kopia—ELLER—Tryck på eller för att göra fler inställningar.

Sortera flera kopior (med dokumentmataren)

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan uppåt i ADF.

Använd sifferknapparna för att mata in det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på Alternativ och eller för att välja STAPLA/SORTERA, och tryck på Menu/Set.

Tryck på eller för att välja SORTERA, och tryck på Menu/Set.

Tryck på Kopia—ELLER—Tryck på eller för att göra fler inställningar.

56 Kapitel 10

Specialalternativ för kopiering (med ADF)

Du kan spara papper genom att kopiera två eller fyra sidor på samma papper.

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan uppåt i ADF.

Använd sifferknapparna för att mata in det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på Alternativ och eller för att välja SPECIAL, och tryck på Menu/Set.

Tryck på eller för att välja 2 PÅ 1, 4 PÅ 1 eller AV, och tryck därefter på Menu/Set.

Tryck på Kopia—ELLER—Tryck på eller för att göra fler inställningar.

Specialalternativ för kopiering (med kopieringsglaset)

Du kan spara papper genom att kopiera två eller fyra sidor på samma sida eller genom att kopiera i Poster-storlek.

Placera dokumentet med den kopieringsbara sidan nedåt på kopieringsglaset.

Använd sifferknapparna för att mata in det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på Alternativ och eller för att välja SPECIAL, och tryck därefter på Menu/Set.

Tryck på eller för att välja 2 PÅ 1, 4 PÅ 1, POSTER eller AV, och tryck därefter på

Menu/Set.

Tryck på Kopia.

KOPIERING

Om du väljer 2 PÅ 1 eller 4 PÅ 1 i steg 4, placerar du nästa dokument på kopieringsglaset och trycker på Menu/Set. När alla dokument har skannats trycker du på Kopia.

NÄSTA:TRYCK SET SLUT:TRYCK KOPIA

Kopiering 57

2 PÅ 1

4 PÅ 1

Poster

Du kan förstora ett fotografi till affischstorlek när du kopierar.

1 3

2 4

58 Kapitel 10

Speciella kopieringsalternativ (2på1, 4på1 eller Poster) kan inte användas tillsammans med Förstora/Förminska. Poster-kopieringar kan enbart göras på kopieringsglaset, inte med ADF. Du kan inte göra fler än en Poster-kopia samtidigt.

Papperstyp

Du kan använda följande papper för kopiering. Du uppnår bästa utskriftsresultat genom att välja den papperstyp du oftast använder.

TUNT (64-69 g/m VANLIGT (70-95 g/m TJOCKARE (96-120 g/m TJOCKAST (121-158 g/m OH FILM För OH-film

Tryck på Alternativ och eller för att välja PAPPERSTYP, och tryck därefter på Menu/Set.

Tryck på eller för att välja papperstyp, och tryck därefter på Menu/Set.

Tryck på Kopia—ELLER—Tryck på eller för att göra fler inställningar.

)För tunt papper

)För vanligt papper

)För tjockt eller grovt papper

)För mycket tungt papper, grovt papper eller brevpapper

Byte av grundinställning

Tryck på Menu/Set, 3 för att ändra grundinställningen för kopieringsläget. De inställningar du väljer fortsätter att gälla tills du ändrar dem på nytt genom att trycka på Menu/Set och välja nya inställningar för kopiering och ljusstyrka.

Menu/Set Du kan välja nya inställningar för kopiering genom att trycka på en enda knapp (se tabellen nedan). Tryck på eller för att gå igenom samtliga alternativ för varje kategori. Tryck på Stopp/Avbryt för att avbryta—ELLER—Tryck på för att välja nästa kategori.

Tryck på Menu/Set och 3.

KOPIERING

1.KOPIE LÄGE

2.KONTRAST

3.PAPPERSTYP

AUTO TEXT FOTO

– +

TUNT VANLIGT TJOCKARE TJOCKAST

: är grundinställning

Kopiering 59

Kopieringsläge (originaltyp)

Du kan välja upplösning för det original du avser att kopiera. Standardvärdet är AUTO. Detta alternativ används för original som innehåller både text och bilder. TEXT används för original som endast innehåller text. FOTO används för fotografier.

Tryck på Menu/Set, 3, 1.

Tryck på eller för att välja originaltyp (AUTO, TEXT eller FOTO), och tryck därefter på Menu/Set.

Tryck på Stopp/Avbryt—ELLER—Tryck på för att göra fler inställningar.

Kontrast

Du kan ställa in maskinen på att göra ljusare eller mörkare kopior genom att justera ljusstyrkan.

Tryck på Menu/Set, 3, 2.

Tryck på för att göra ljusare kopior—ELLER—Tryck på för att göra mörkare kopior, och tryck därefter på Menu/Set.

Tryck på Stopp/Avbryt—ELLER—Tryck på för att göra fler inställningar.

Papperstyp

Du kan använda följande papper för kopiering. Du uppnår bästa utskriftsresultat genom att välja den papperstyp du oftast använder.

TUNT (64-69 g/m VANLIGT (70-95 g/m TJOCKARE (96-120 g/m TJOCKAST (121-158 g/m

Tryck på Menu/Set, 3, 3.

Tryck på eller för att välja papperstyp, och tryck därefter på Menu/Set.

Tryck på Stopp/Avbryt.

)För tunt papper eller OH-film

)För vanligt papper

)För tjockt eller grovt papper

)För mycket tungt papper, grovt papper eller brevpapper

60 Kapitel 10

Använda maskinens skrivarfunktion

Speciella utskriftsfunktioner

Utskrift i Windows

Skrivardrivrutiner för Microsoft® Windows® 95, 98, 98SE, Me, 2000 Professional och Windows

Workstation Version 4.0 finns tillgängliga på den CD-skiva som medföljer maskinen. Du

NT installerar vald drivrutin i Windows Snabbstartsguiden). Drivrutinen i fråga stöder vårt unika kompressionsläge, som möjliggör snabb utskriftshastighet i Windows exempelvis sparläge och pappersformat.

utan problem med hjälp av installationsprogrammet (se

-program, och ger dig möjlighet att välja olika skrivarinställningar,

Förstärkt minneshanterare

Maskinens unika teknologi komprimerar automatiskt grafisk data och laddar enkelt ner typsnittsdata till skrivarens (maskinens) minne. Du kan undvika minnesfel och skriva ut de flesta helsidorna, av 600 dpi-grafik och textdata, inklusive större typsnitt, med maskinens standardminne.

Utskrift från PC

Kombimatare

Maskinens kombimatare kan mata normalt papper, kuvert, OH-film, vykort, etiketter och Organizerpapper. När maskinen tar emot information från datorn inleder den utskriftsprocessen genom att hämta papper från den kombimataren.

■ Välj utskriftskommandot i din PC. Din PC sänder utskriftskommandon och data till maskinen. Om dokumentet består av minst två sidor

skriver maskinen ut dessa automatiskt.

Du kan välja papperskälla, pappersformat och orientering i ditt tillämpningsprogram.

SKRIVARE/SKANNING

Om ditt tillämpningsprogram inte stöder ditt normala pappersformat väljer du den storlek som ligger närmast. Ställ därefter in utskriftsområdet genom att justera vänster och höger marginal i tillämpningsprogrammet.

Använda maskinens skrivarfunktion 61

Dubbelsidig utskrift (Manell duplex)

Bifogade skrivardrivrutiner för Windows® 95/98/98SE/Me och Windows NT® Workstation Version 4.0 stöder manuell duplexutskrift. (se skrivardrivrutinens hjälpprogram för mer information.)

Maskinen skriver ut samtliga sidor, med jämna nummer först. Därefter uppmanas du av Windows drivrutin (ett meddelande visas på skärmen) att ladda maskinen med de gjorda utskrifterna. Undvik pappersstopp genom att rätta till arken innan du placerar dem i mataren. Använd inte för tunna eller för tjocka ark. Om arken dubbelmatas (två ark åt gången), ska du hålla fast övriga ark när det första arket matas in.

Kombimatare

Manuell duplex kan leda till pappersstopp eller undermålig utskriftskvalitet.

Kuvertmatning

Du kan mata upp till 10 kuvert i den kombimataren. Håll ned den blå spaken till höger när du laddar kuverten, och justera pappersguiderna efter kuvertens storlek. Se till att kuverten matas in i den riktning som anges nedan.

62 Kapitel 11

Ladda kuvert med spaken nedfälld

Utmatningsfack

Maskinen matar ut utskrifter i utmatningsfacket på maskinens framsida med den utskrivna sidan nedåt. Om du använder OH-film bör du avlägsna varje utskrivet ark omedelbart för att undvika pappersstopp.

Reset-knapp

Tryck på den här knappen om du vill radera data i minnet.

Samtidig utskrift/fax

Maskinen kan skriva ut information från din dator samtidigt som den sänder eller tar emot faxmeddelanden eller skannar information till datorn. PC-utskriften avbryts dock när maskinen kopierar eller tar emot faxmeddelanden på papper. Utskriften återupptas efter avslutad kopiering eller faxutskrift. Sändning av faxmeddelanden fortsätter under PC-utskrift.

Funktioner på skrivarmenyn

Utskrift av intern typsnittslista

Du kan göra en utskrift av maskinens interna (eller residenta) typsnitt för att se hur varje typsnitt ser ut innan du använder det.

Tryck på Menu/Set, 4, 1, 1.

Tryck på Fax Start. Maskinen skriver ut listan.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Utskrift av skrivarkonfiguration

Du kan göra en utskrift av skrivarens aktuella inställningar.

Tryck på Menu/Set, 4, 1, 2.

Tryck på Fax Start. Maskinen skriver ut inställningarna.

Tryck på Stopp/Avbryt.

SKRIVARE/SKANNING

Återställning av standardvärden

Du har möjlighet att återställa maskinens standardvärden. Permanenta typsnitt återställs, men alla makron raderas. Du kan justera inställningar med hjälp av Remote Printer Console-programmet.

Tryck på Menu/Set, 4, 2. Skärmen visar följande meddelande

Välj 1 för att återställa standardvärdena. —ELLER—

Tryck på 2 för att avsluta utan att göra några ändringar.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Använda maskinens skrivarfunktion 63

1.RESET 2.AVSLUT

Acceptabelt papper

Välj korrekt papperstyp för att tillförsäkra bästa möjliga utskriftskvalitet.

Papperstyp Pappersformat

Ark A4, B5, A5, inställbar storlek

70-216 x 127-356 mm (2.75-8.5 x 5-14 tum) Kuvert DL, C5, COM-10, Monarch Vykort 70-216 x 127-279 mm (2.75-8.5 x 5-11 tum)

158 g/m

J, K, L, M

A4/Letter-papper, eller 10 kuvert

A4/Letter-papper

75 till 90 g/m (20 till 24 lb) tjockt

0.084 till 0.14 mm (0.0033 till 0.0058 tum) tjockt

Organizer Day-Timer

70-216 x 127-279 mm (2.75-8.5 x 5-11 tum) Etiketter och OH-film 70-216 x 127-356 mm (2.75-8.5 x 5-14 tum)

Matarens kapacitet Kombimatare: Upp till 22 mm högt (till märket) Cirka 200 ark 75 g/m

Utmatningsfack: Cirka 50 ark 75 g/m

Ark Kuvert Basvikt 64 till 158 g/m

(17 till 42 lb)

Calliper 0.08 till 0.2 mm

(±0.003 till ±0.008 tum)

Fukthetsgrad 4 % till 6 % viktprocent 4 % till 6 % viktprocent Släthet 100 till 250 (Sheffield) 100 till 250 (Sheffield)

eller 50 ark

Rekommenderade papperstyper:

Normalt papper: Xerox Premire 80 OH-film: 3M CG3300 Etikett: Avery laseretikett L7163

64 Kapitel 11

Inställningar av skrivardrivrutiner

Använda skrivardrivrutinen Brother MFC-9180

En skrivardrivrutin är en programvara som med hjälp av skrivarkommadospråk eller sidbeskrivningsspråk omvandlar data från ett datorprogram till ett för skrivaren läsligt format.

Skrivardrivrutinerna finns på CD-skivan från Brother. Du kan även ladda ner de senaste skrivardrivrutinerna från Brother Solutions Centre på http://solutions.brother.com

Funktioner i Skrivardrivrutin (endast Windows®)

De skärmbilder som visas i det här avsnittet är hämtade från Windows® 98. Skärmtexten på din dator kan skilja sig något från den angivna beroende på vilket Windows

Se skrivardrivrutinens hjälpprogram för mer information.

operativsystem som du använder.

Fliken Grundläggande

(endast Windows

)

1. Välj Pappersstorlek, Flersidig utskrift och Orientering.

2. Välj antal Kopior och Papperstyp.

Inställningar av skrivardrivrutiner (endast Windows®) 65

SKRIVARE/SKANNING

Pappersformat

Välj Pappersstorlek i den ruta som visas.

Flersidig utskrift

Välj Flersidig utskrift om du vill förminska en sida så att du får plats med flera sidor på ett utskrivet ark eller förstora en sida och skriva ut den på flera sidor.

Ex. 4 till 1 Ex. 1 i 2x2 sidor

Kantlinje

Om du skriver ut flera sidor på ett ark med hjälp av funktionen Flersidig utskrift kan du välja att omge varje individuell sida på arket med ramar.

Orientering

Orientering ger dig möjlighet att välja riktning på utskriften (Stående eller Liggande).

Stående

Liggande

Kopior

Med alternativet Kopior väljer du antal kopior.

Sortering

Den här funktionen är aktiv om du har valt två kopior eller fler. Om du sätter ett kryss i sorteringsrutan kommer en fullständig kopia att skrivas ut i sidföljd, följt av efterföljande kopia/kopior. Om du inte sätter ett kryss i rutan kommer samtliga kopior av sida 1 att skrivas ut, följt av samtliga kopior av sida 2, etc.

Kryssrutan för sortering är markerad

66 Kapitel 12

Kryssrutan för sortering är inte markerad

Papperstyp

Du kan använda följande papper i skrivaren. Välj den papperstyp som ger den bästa kvaliteten.

Vanligt papper Tunt papper Tjockt papper Tjockare papper Strukturpapper OH-film

Om du använder vanligt pappersark ska du välja Vanligt papper. Om du använder tjocka ark, kuvert eller grova ark ska du välja Tjockt papper eller Tjockare papper. Om du använder brevpapper ska du välja Strukturpapper, och om du använder OH-film ska du välja OH-film.

Fliken Anvancerat

1 2 3 4 5

Gör nya inställningar med hjälp av följande alternativ:

1. Utskriftskvalitet

2. Duplexutskrift

3. Vattenstämpel

4. Sidoformat

5. Enhetsval

Inställningar av skrivardrivrutiner (endast Windows®) 67

SKRIVARE/SKANNING

Utskriftskvalitet

Upplösning

Välj upplösning med hjälp av följande alternativ:

◆ 300 ppt

◆ 600 ppt

Tonerbesparing

Du sparar pengar om du använder funktionen Tonerbesparing, vilket minskar utskriftens täthet.

Utskriftsinställningar (endast Windows® 95/98/98SE/Me)

Med Print Setting uppnår du bästa möjliga utskriftskvalitet för den dokumenttyp som ska skrivas ut (fotografier, grafik eller skannade bilder). Välj Auto (Rekommenderas) om du vill att skrivaren väljer den lämpligaste inställningen.

Ställ in Print Setting på Manuell om du vill ändra Ljusstyrka, Kontrast och Grafikkvalitet manuellt.

Duplexutskrift

Välj ikonen Duplex för att visa de olika Manuell Duplex-funktionerna.

Manuell Duplex

Markera rutan Manuell Duplex för att aktivera sex duplexalternativ för varje orientering. Maskinen skriver ut alla jämna sidnummer först. Därefter avbryter skrivardrivrutinen operationen för att uppmana dig att placera utskrifterna i mataren på nytt. Klicka på OK för att skriva ut alla udda sidnummer.

Bindning Offset

Markera rutan Bindning offset för att ange ett förskjutningsvärde i tum eller millimeter (0 – 8 tum) [0 – 203.2 mm].

68 Kapitel 12

Vattenstämpel

Placera en logotyp eller en text i ditt dokument i form av en vattenstämpel genom att använda en bitmappsfil som källfil eller välja en av de förhandsinställda vattenstämplarna.

Skriv ut vattenstämpel

Välj Skriv ut vattenstämpel för att få tillgång till följande alternativ:

På alla sidor Enbart på första sidan Från andra sidan Anpassat

I bakgrunden

Markera funktionen l bakgrunden för att skriva ut en vattenstämpel i bakgrunden mitt på sidan. Om du inte markerar den här funktionen kommer vattenstämpeln att skrivas ut längst upp på sidan.

Du ändrar vattenstämpelns storlek och position på sidan genom att markera vattenstämpeln och klicka på knappen Redigera. Om du vill lägga till en ny vattenstämpel klickar du på knappen Ny och väljer Text eller Bitmapp under Typ av vattenstämpel.

SKRIVARE/SKANNING

Vattenstämpel text

Skriv din Vattenstämpel text i textrutan och välj Typsnitt, Storlek, Mörkhet och Stil.

Inställningar av skrivardrivrutiner (endast Windows®) 69

Vattenstämpel bitmapp

Ange bitmappsbildens namn och plats i rutan Arkiv eller Bläddra till du hittar rätt plats. Du kan även ställa in bildens skalstorlek.

Position

Använd det här alternativet för att styra var vattenstämpeln placeras på sidan.

Sidformat

Ändra utskriftsstorleken på dokumentet med hjälp av funktionen Skalning.

1. Markera alternativet Av (o

2. Markera alternativet Anpassa till pappersstorlek om storleken på dokumentet är ovanligt eller

om du bara har tillgång till papper av standardstorlek.

3. Markera alternativet Fri om du vill förminska eller förstora utskriften. Använd funktionen Spegelvänd utskrift eller Omvänd utskrift vid sidinställning.

) om du vill sända dokumentet i befintligt skick.

70 Kapitel 12

Enhetsval

Ställ in en av följande skrivarfunktioner:

• Snabbinställning

• Administratör (endast Windows

• Skriv ut datum & tid

95/98/98SE/Me)

Snabbinställning

Med funktionen Snabbinställning kan du snabbt välja inställningar för drivrutinen. Visa dessa inställningar genom att helt enkelt klicka med musen på ikonen på aktivitetslisten. Du kan ställa in den här funktionen PÅ eller AV i avsnittet Skrivarfunktion.

SKRIVARE/SKANNING

Inställningar av skrivardrivrutiner (endast Windows®) 71

Administratör (endast Windows® 95/98/98SE/Me)

Välj det här alternativet om du vill låsa funktionerna Kopiering, Skalning och Vattenstämpel och skyddas med ett Lösenord.

Anteckna ditt lösenord och förvara det på en säker plats för framtida bruk. Om du glömmer lösenordet kan du inte göra några inställningar.

72 Kapitel 12

Skriv ut datum & tid

Välj alternativet Skriv ut datum & tid om du vill att datum och tid från datorns inbyggda klocka ska anges på varje utskrivet dokument.

Klicka på knappen Inställning för att ändra Datum & tid, Format, Position och Teckensnitt. Välj Opak för att skriva ut datum- och tidsangivelsen mot en bakgrund. Välj Opak för att ställa in datum- och tidsangivelsens Mörkhet genom att ändra procenttal.

SKRIVARE/SKANNING

Datum- och tidsangivelsen i rutan representerar enbart det format som ska skrivas ut. Verklig datum- och tidsangivelse hämtas från datorns inbyggda klocka.

Inställningar av skrivardrivrutiner (endast Windows®) 73

Support

Fliken Support innehåller information om version av skrivardrivrutinen och diverse inställningar samt länkar till webbplatserna Brother Solution Center och Web Update.

Brother Solutions Center

Webbplatsen Brother Solutions Center innehåller information om din Brother-produkt, exempelvis vanliga frågor, bruksanvisningar, Uppdateringar av skrivardrivrutiner och tips om hur du använder maskinen.

Web Uppdatera

Web Uppdatera söker efter uppdaterade drivrutiner på Brothers webbplats samt laddar ner och uppdaterar drivrutinerna på din dator.

Kontrollera inst

Välj alternativet Kontrollera inst om du vill visa en förteckning av dina aktuella drivrutininställningar.

74 Kapitel 12

Använda Windows

-baserade Brother Control Center (endast Windows

Brother Control Center

Brother Control Center är en praktisk programvara som dyker upp på PC-skärmen när du placerar papper i dokumentmataren. På detta sätt får du tillgång till de mest använda skannertillämpningarna med några få musklick. Genom att använda Control Center behöver du inte starta de specifika tillämpningarna manuellt.

Brother Control Center innehåller tre huvudfunktioner:

1. Skanna direkt till valfri fil, e-postprogram, ordbehandlare eller grafikprogram

2. Kopieringsfunktioner

3. PC-fax med Brother PC Fax-program.

)

Starta Brother Control Center automatiskt

Control Center startar automatiskt när Windows® startas. När Control Center startar visas Control Center-ikonen på aktivitetsfältet. Om du inte vill att Control Center ska starta automatiskt

stänger du av den här funktionen.

Om Control Center-ikonen inte visas på aktivitetsfältet måste du starta den här programvaran. Gå till Start-menyn, välj Program, PaperPort, och dubbelklicka på Brother SmartUI PopUp.

Använda Windows®-baserade Brother Control Center (endast Windows®) 75

SKRIVARE/SKANNING

Avaktivera automatisk start

Vänsterklicka på Control Center-ikonen och klicka på Visa.

När Control Center-huvudmenyn visas, vänsterklickar du på knappen Configuration Control Center. En dialogruta med kryssrutan “Ladda popup automatiskt” visas:

Avmarkera alternativet Ladda popup automatiskt.

Använda skannerknapp med Windows PC

Om du har en Macintosh ansluten till maskinen kan du inte använda knappen

Skanna till i samband med datorn. (Se Använda Brother MFC med New Power Macintosh

G3, G4 eller iMac™/iBook™, sida 106.)

Använd knappen Skanna till på kontrollpanelen för att skanna dokumentet ADF till ditt ordbehandlings-, grafik-, eller e-postprogram. Fördelen med knappen Skanna till är att du undviker de musklick som krävs för att skanna från PC:n.

76 Kapitel 13

Använda knapparna på kontrollpanelen

Innan du kan använda knappen Skanna till på kontrollpanelen, måste du ansluta maskinen till din Windows du är redo att använda knappen Skanna till, ska du kontrollera att Brother Control Centerprogrammet körs på din PC.

Skanna till bild

Du kan skanna en bild och sända det redigerbara resultatet till ett grafikprogram.

1 2 3

Skanna till OCR

Om det handlar om ett textdokument kan ScanSoft™ TextBridge® automatiskt omvandla det till en redigerbar textfil i ditt ordbehandlingsprogram.

1 2 3

Skanna till e-post

Du kan skanna svartvita dokument eller färgdokument till ditt e-postprogram i form av vidhäftade filer. Brother Control Center kan ställas in på att endast sända svartvita filer vid ett och samma tillfälle, men du kan enkelt ändra den här inställningen. (Se Skanna till e-post, sida 82.)

1 2 3

-baserade PC och ladda lämpliga Brother-drivrutiner för din version av Windows®. När

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan uppåt i ADF. Tryck på Skanna till. Tryck på eller för att välja SKANNA TILL BILD och tryck på Menu/Set.

Maskinen skannar originalet och sänder en färgbild till ditt grafikprogram.

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan uppåt i ADF. Tryck på Skanna till. Tryck på eller för att välja SKANNA TILL OCR och tryck på Menu/Set.

Maskinen skannar originalet till OCR i ScanSoft resultatet i ditt ordbehandlingsprogram.

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan uppåt i ADF. Tryck på Skanna till. Tryck på eller för att välja SKANNA T. E-POST och tryck på Menu/Set.

Maskinen skannar originalet, skapar en vidhäftad fil, startar ditt e-postprogram och visar dina nya meddelanden.

™

TextBridge® och visar det redigerbara

SKRIVARE/SKANNING

Använda Windows®-baserade Brother Control Center (endast Windows®) 77

Brother Control Center-funktioner

Automatisk konfiguration

Under installationen fastställer Control Center systemets standardprogram för e-post, ordbehandlare och grafik. Om du till exempel använder e-postprogrammet Outlook som standard, skapar Control Center automatiskt en länk och en skannerknapp för Outlook.

Du ersätter standardtillämpningen genom att högerklicka på en skannerknapp i Control Center och välja en ny tillämpning. Ett exempel:

Du ställer om skannerknappen från MS Word till MS Word Pad genom att ändra tillämpningen som anges för Ordbehandlare.

Skanning

Skanna till fil—Du kan skanna direkt till en fil med hjälp av två musklick. Du kan även ändra filtyp, destinationsmapp och filnamn.

Skanna till e-post—Med bara två musklick kan du skanna en sida eller ett dokument direkt till ett e- postprogram som en vidhäftad fil. Du kan välja filtyp och upplösning för den vidhäftade filen.

Skanna till ordbehandlare—Du kan skanna en sida eller ett dokument, köra ScanSoft TextBridge OCR och infoga text (ej grafisk bild) i en ordbehandlingsfil med bara två musklick. Du kan välja vilken ordbehandlare du vill, exempelvis Word Pad, MS Word och Word Perfect.

Användardefinierad knapp—Den här knappen kan du t.ex definiera för att skanna en sida direkt till en grafikgranskare/redigerare. Du kan även välja tillämpning, exempelvis MS Paint eller Corel PhotoPaint.

78 Kapitel 13

Kopiering av flera sidor

Kopiera—Med det här alternativet kan du använda din PC och valfri Windows®-skrivardrivrutin i samband med avancerade kopieringsfunktioner. Du kan skanna sidorna på Brother-maskinen och skriva ut kopiorna med hjälp av Brother-maskinens skrivardrivrutin—ELLER—ställa in kopieringen på den standarddrivrutin för skrivare (Windows

) som är installerad i din PC.

PC-fax

Skicka Fax—ger dig möjlighet att skanna ett bild- eller textoriginal och automatiskt sända bilden som ett fax från din PC med hjälp av Brother PC Fax-programmet.

Skannerinställning

När menyn visas på skärmen kan du gå till fönstret Inställningar för bildläsare. Klicka på ikonen Configuration längst upp till höger på skärmen Brother Control

Centre—ELLER—Klicka på knappen Ändra inställningar… på någon av konfigurationsdialogrutorna.

Globala inställningar

Ladda popup automatiskt—Markera den här kryssrutan om du vill att Brother Control Center aktiveras när du startar datorn.

Använda Windows®-baserade Brother Control Center (endast Windows®) 79

SKRIVARE/SKANNING

Ställa in skanning

Det program som visas automatiskt på skärmen lagrar 8 olika alternativ för skanning. Varje gång du vill skanna ett dokument ska du välja det lämpligaste av alternativen nedan:

Faxa, arkivera och kopiera Text för OCR Fotografier Fotografier (hög kvalitet) Fotografier (Snabb upplösning) Anpassad Kopiera förslag Bra Kvalitet

Varje alternativ innehåller ett antal inställningar. Du kan behålla förhandsinställningarna eller vid behov göra egna ändringar:

Upplösning—Välj den upplösning du oftast använder när du skannar. Färgläge—Välj från den lista som visas. Visningsstorlek—Välj från den lista som visas. Ljusstyrka—Välj en inställning mellan 0% och 100% med reglagets hjälp. Kontrast—Välj en inställning mellan 0% och 100% med reglagets hjälp.

Klicka på OK för att spara dina ändringar. Om du gör ett misstag eller vill återställa förhandsinställda alternativ klickar du helt enkelt på knappen Återställ standardvärden när skanneralternativet visas.

Så här når du konfigurationsskärmen för skanning:

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan uppåt i ADF.

Högerklicka på avsedd Control Center-knapp för att visa Configurations… och klicka på detta alternativ. Konfigurationsskärmen för aktuell Control Center-knapp visas.

Spara dina inställningar genom att klicka på knappen OK. Återställ förhandsinställda alternativ genom att klicka på knappen Återställ standardvärden.

Utföra en funktion från Brother Control Center-menyn

Den här skärmen visas om du vänsterklickar på en knapp i Control Center-fönstret utan att ha placerat några dokument i dokumentmataren.

Placera dokumentet i Brother-maskinens dokumentmatare. och klicka på OK för att gå tillbaka till Kontrollcenter-skärmen.

80 Kapitel 13

Skanna till fil

Inställningar för skanner

Välj rätt skanneralternativ för aktuell filtyp på den lista som visas: Faxa, arkivera och kopiera; Text för OCR; Fotografier; Fotografier (hög kvalitet); Fotografier (Snabb upplösning); Anpassad; Kopiera förslag eller Bra Kvalitet.

Klicka på knappen Ändra inställningar… om du vill göra nya inställningar för aktuellt alternativ.

Målmapp

PaperPort-mapp—Markera den här kryssrutan om du vill skanna dokumentet till din PaperPort- mapp.

Annan mapp—Markera den här kryssrutan om du vill skanna dokumentet som en annan filtyp och/eller till en annan katalog/mapp.

Fil—Om du har valt Annan mapp från den lista som visas kan du även välja filtyp:

PaperPort filer (*.MAX) Self Viewing filer (*.EXE) PaperPort 5.0 filer (*.MAX) PaperPort 4.0 filer (*.MAX) PaperPort 3.0 filer (*.MAX) Windows Bitmap (*.BMP) PC Paintbrush (*.PCX) Multi-page PCX (*.DCX) JPEG Image filer (*.JPG) TIFF-Uncompressed (*.TIF) TIFF Group 4 (*.TIF) TIFF Class F (*.TIF) Multi-Page TIFF-Uncompressed (*.TIF) Multi-Page TIFF Group 4 (*.TIF) Multi-Page TIFF Class F (*.TIF) PDF Files (*.PDF) Portable Network Graphics (*.PNG) FlashPix (*.FPX) HFX Fax filer (*.HFX)

Lokalisera en katalog eller mapp på datorn genom att klicka på knappen Bläddra…. Klicka på OK för att spara dina ändringar.

SKRIVARE/SKANNING

Använda Windows®-baserade Brother Control Center (endast Windows®) 81

Skanna till e-post

Inställningar för skanner

Klicka på knappen Ändra inställningar… om du vill göra nya inställningar för aktuellt alternativ.

E-postprogram

E-postprogram—Välj e-postprogram på den lista som visas.

Inställningar för e-post—Installera länkar genom att klicka på knappen Inställningar för e-post….

Fönstret Inställningar för länk:

82 Kapitel 13

Bilagor

Konvertera inte filer—Markera den här kryssrutan om du inte vill ändra vidhäftad filtyp. Omvandlingsalternativen kommer i detta fall inte att vara tillgängliga (gråskuggade).

Konvertera endast MAX-filer—Markera den här kryssrutan om du bara vill omvandla vidhäftade PaperPort-filer.

Konvertera om möjligt alla filer—Markera den här kryssrutan om du vill kunna omvandla samtliga vidhäftade filer.

Konverterings alternativ

Format

Kombinera om möjligt alla filer till en fil—Markera den här kryssrutan om du vill kombinera samtliga filer av samma typ i en och samma fil.

(gäller enbart Brothers färgmodeller) Konvertera icke-bildfiler till färg—Markera den här kryssrutan om du vill omvandla samtliga filer som har hanterats av OCR till färg.

Visa menyn Snabbskicka

Markera den här kryssrutan om du vill visa fönstret Markera mottagare när du väljer Skanna till e-post. Den här funktionen fungerar enbart med e-postprogram av MAPI-typ, exempelvis Microsoft Exchange, Microsoft Outlook och Eudora.

Lista för Snabbskicka

Skapa en lista med e-postnamn och -adresser för snabb åtkomst. Klicka på knappen Ny för att lägga till namn på Lista för Snabbskicka. När din e-postkatalog visas

kan du välja lagrade namn eller lägga till nya namn:

Markera de namn du vill lägga till på listan, klicka på knappen Till och klicka på OK för att återvända till fönstret Inställning för länk.

Du kan ta bort namn från listan för Snabbskicka i fönstret Inställningar för länk. Markera ett namn och klicka på knappen Ta bort.

Använda Windows®-baserade Brother Control Center (endast Windows®) 83

SKRIVARE/SKANNING

Skanna till OCR

Inställningar för skanner

Klicka på knappen Ändra inställningar… om du vill göra nya inställningar för aktuellt alternativ.

Ordbehandlare

Ordbehandlare—Välj den ordbehandlare du vill använda på den lista som visas. Klicka på knappen Inställningar för länk… för att visa en skärm på vilken du kan installera en länk

till den OCR-version och det dokumentformat du vill använda:

84 Kapitel 13

OCR-paket—Välj TextBridge Classic OCR från rullgardinsmenyn om du vill använda det OCR- paket som installerades med Brother MFC Software Suite.

Klicka på knappen OCR-inställningar… för att välja hur OCR-programmet läser de sidor du avsöker och sänder till ordbehandlaren.

Fönstret Inställningar för TextBridge visas:

Välj inställning och klicka på OK.

◆ Automatisk orientering—Markera den här kryssrutan om du vill att ordbehandlaren ska

läsa sidan som den presenteras.

◆ Utdata utan kolumner—Markera den här kryssrutan om du vill att ordbehandlaren ska läsa

sidan från vänster till höger.

Dokumentformat—Välj filformat, ordbehandlare och textdokument från den lista som visas.

Användardefinierad knapp

Inställningar för skanner

Klicka på knappen Ändra inställningar… om du vill göra nya inställningar för aktuellt alternativ.

Program

Program—Välj det program du vill lägga in på den här skärmen från den lista som visas. Klicka på knappen Inställningar för anpassad länk… för att installera länkar till ditt valda

program.

Använda Windows®-baserade Brother Control Center (endast Windows®) 85

SKRIVARE/SKANNING

Kopiera

Inställningar för bildläsare

Klicka på knappen Ändra inställningar… om du vill göra nya inställningar för aktuellt alternativ.

Inställningar för kopiering

Brother MFC9180 Kopior—Ange det antal kopior som ska skrivas ut.

Klicka på knappen Alternativ för kopiering… om du vill välja ett nytt kopieringsalternativ. Klicka på knappen OK för att spara inställningarna för Kopiera.

86 Kapitel 13

Skicka Fax

Inställningar för bildläsare

Klicka på knappen Ändra inställningar… om du vill göra nya inställningar för aktuellt alternativ.

FAX alternativ

Brother PC-FAX Fax-upplösning—Fin (200 x 200)

Klicka på knappen Fax-alternativ om du vill välja ett nytt faxalternativ. Skärmen Brother PC FAX Properties visas:

SKRIVARE/SKANNING

Välj Pappersstorlek och Orientering (Stående eller Liggande) och klicka på OK.

Klicka på knappen Förinställt för att återställa standardvärdena.

Använda Windows®-baserade Brother Control Center (endast Windows®) 87

Använda ScanSoft

™

PaperPort

för Brother och ScanSoft

™

TextBridge

ScanSoft™ PaperPort® för Brother är ett dokumenthanteringsprogram. Du skannar dina dokument med PaperPort som hjälper dig att sortera dina dokument. Med detta program kan du kombinera eller “trava” dokument i olika format inför utskrift eller arkivering. Du når PaperPort PaperPort

Den kompletta handboken för ScanSoft OCR, finns i Manuals-avsnittet på CD-skivan. Det här kapitlet innehåller enbart en kort beskrivning av de grundläggande funktionerna.

När du installerar MFC Software Suite installeras även ScanSoft ScanSoft

. PaperPort® innehåller ett sofistikerat men samtidigt lättanvänt arkiveringssystem

™

PaperPort® vilket inkluderar ScanSoft™ TextBridge®

™

TextBridge® OCR.

Avinstallera PaperPort® och ScanSoft™ TextBridge Välj Start, Inställningar, Kontrollpanelen, Lägg till/ta bort program och fliken Installera/avinstallera. Välj PaperPort till/ta bort bort.

på listan och klicka på knappen Lägg

via programgruppen

PaperPort® för Brother och

Visa objekt i ScanSoft™ PaperPort® for Brother

Du kan visa objekt på olika sätt i ScanSoft® PaperPort®: Skrivbordsvy visar en tumnagel, en liten grafisk bild som representerar varje objekt på datorns skrivbord eller i en mapp. Objekt i vald mapp visas på PaperPort som har skapats i andra program).

Andra objekt än PaperPort skapa objektet i fråga. Andra objekt än PaperPort stället för en bild.

Sidgranskningsalternativet visar en närbild av en sida. Du kan öppna ett PaperPort att dubbelklicka på det. Om du har det program som krävs för att visa objektet på datorn kan du även öppna ett icke-PaperPort

88 Kapitel 14

-skrivbordet. Du kan se PaperPort®-objekt (MAX-filer) och andra objekt (filer

-objekt innehåller en ikon som anger vilket program som använts för att

-objekt genom att dubbelklicka på det.

-objekt anges med en rektangulär tumnagel i

-objekt genom

Skrivbordsvyn visar objekt

som miniatyrbilder

Sidvyn visar varje objekt

på en hel sida

Sortera objekt i mappar

PaperPort® innehåller ett lättanvänt arkiveringssystem. Detta system innehåller i sin tur mappar och objekt som du kan visa på skrivbordsvyn. Du kan arbeta med både PaperPort objekt.

■ Mapparna är sorterade i en trädstruktur i mappvyn. I den här vyn väljer du mappar och visar

deras objekt i skrivbordsvyn.

■ Placera objekt i mappar genom att helt enkelt dra dem till avsedd mapp. objektet placeras i

mappen när du släpper musknappen.

■ Du kan även placera mappar i andra mappar.

■ Dubbelklicka på en mapp för att visa dess innehåll (både PaperPort

på datorns skrivbord.

■ Du kan även använda Windows

Explorer när du arbetar med de mappar och objekt som syns

på skrivbordsvyn.

-objekt och andra

MAX-filer och andra filer)

Länkar till andra program

PaperPort® känner automatiskt av flera andra program på datorn och skapar en “arbetslänk” med dessa. Länkmenyn längst ner på datorns skrivbord innehåller ikoner som motsvarar länkade program. Om du vill använda en länk drar du ett objekt till en ikon, varefter motsvarande program startar. Länkmenyn är speciellt användbart om du vill välja och faxa ett objekt. Exemplet nedan innehåller ett länkmeny med flera programlänkar till PaperPort

SKRIVARE/SKANNING

Om PaperPort

inte känner av ett av dina program automatiskt, kan du skapa en manuell länk med

kommandot Skapa ny länk (se PaperPort

Använda ScanSoft™ PaperPort® för Brother och ScanSoft™ TextBridge® 89

Hjälp för mer information).

Använda ScanSoft™ TextBridge® OCR (omvandla text till redigerbar text)

Programvara: ScanSoft

ScanSoft™ TextBridge® OCR installeras automatiskt på datorn tillsammans med PaperPort®. PaperPort

aktuell text) till text som du kan redigera i en ordbehandlare. PaperPort teckenläsarprogrammet ScanSoft Alternativt använder PaperPort omvandla hela objektet eller enbart delar av det med hjälp av kommandot Kopiera som text.

Dra objektet till länkikonen för ordbehandling om du vill starta det inbyggda OCR-programmet i PaperPort

kan snabbt omvandla texten i ett PaperPort®-objekt (vilket i själva verket är en bild av

. Du kan även använda ditt eget OCR-program.

™

TextBridge®, som installeras tillsammans med PaperPort®.

ditt eget program om ett sådant finns installerat på datorn. Du kan

använder det optiska

Importera objekt från andra program

Det är inte bara genom att skanna objekt som du kan överföra objekt till PaperPort® och omvandla dem till PaperPort

■ Skriva ut till skrivbordet från ett annat program, exempelvis Microsoft Excel.

■ Importera filer som har sparats i andra format, exempelvis Windows

Image File Format (TIFF).

(MAX)-filer. Du kan även göra följande:

Bitmap (BMP) eller Tag

Exportera objekt i andra format

Du kan exportera eller spara PaperPort®-objekt i flera standardfilformat. Du kan exportera eller visa formaten BMP, PCX, DCX, JPG, TIF, PDF, PNG, FPX och HFX. Du kan till exempel skapa en fil för en webbplats på Internet och exportera den som en JPEG-fil. Webbplatser använder ofta JPEGfiler för bildvisning.

Exportera bildfil

Välj alternativet Export på Arkiv-menyn i fönstret PaperPort®. Dialogrutan Export ‘XXXXX’ As visas.

Välj den enhet och den katalog du vill lagra filen i.

Skriv det nya filnamnet och välj filtyp, eller välj ett namn i textrutan File Name (du kan bläddra igenom listan med filnamn och kataloger).

Klicka på OK för att spara filen eller på Avbryt för att återvända till PaperPort® utan att spara filen.

90 Kapitel 14

Brother MFC-9180 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

EC-deklaration om överensstämmelse med direktiv R & TTE

Använda den här bruksanvisning

Så här hittar du information

Symboler i den här bruksanvisning

Användarvänlig programmering

Information om enkelt förberedande och bruk av maskinen

Förberedelser och snabbstartsguide 1

Råd för förberedelser och snabbstartsguide

Så här väljer du en lämplig plats

Anslutning av nätsladden

Meddelandelagring

Flerlinjesystem (PABX)

Om du installerar maskinen för användning med en PABX

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)

Sekvens

Anslutningar

Utgående meddelanden (OGM) via extern telefonsvarare (TAD)

Anslutning av en extern telefon

Genomgång av kontrollpanelen

Menyläge & Menyvalstabell

Inställningar

Grundinställningar

Inställning av datum och tid

Inställning av Fax-ID

Egna inställningar

Inställning av volym

Ringvolym

Knappvolym

Högtalarvolym

PABX och TRANSFER

Inställning av PABX

Klockinställning

Spara toner

Energisparfunktion

Viloläge

Stänga av skannerlampan

Inställning av uppringningsläge (ton/puls)

Inställning av lokalt språk

Lagring av nummer för snabb uppringning

Lagring av kortnummer

Ändring av kortnummer

Sända fax

Inställning av skanner

Kontrast

Faxupplösning

Uppringning

Uppringning med kortnummer

Gruppsändning

Manuell och automatisk återuppringning med fax

Paus

Sändning

Automatisk överföring

Manuell överföring (med en extern telefon)

Dubbel åtkomst

Realtidsöverföring

Ta emot fax

Inställningar för inkommande fax

Välja mottagningsläge

Välja eller ändra mottagningsläge

Inställning av signalfördröjning

Ställa in signaltid för F/T (Fax/Tel) (enbart Fax/Tel-läget)

Faxavkänning (med en extern telefon)

Ta emot fax

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande dokument (Automatisk förminskning)

Inställning av utskriftsdensitet

Mottagning till minne

Skriva ut fax från minnet

Användning av telefon (röst)

Röstsamtal med extern telefon

Manuell uppringning med extern telefon

Uppringning med kortnummer

Ton/Puls

Fax/Tel-läget

Telefon/R

Skriva ut rapporter