Brother MFC-9180 User Manual [it]

MFC-9180

MANUALE DELL’OPERATORE

QUESTO APPARECCHIO È PROGETTATO PER FUNZIONARE CON UN CAVO BIPOLARE PSTN DOTATO DI IDONEO CONNETTORE.

INFORMAZIONI SULLE APPROVAZIONI

Brother informa che questo prodotto potrebbe non funzionare correttamente se utilizzato in un Paese diverso da quello in cui è stato originariamente acquistato e declina qualunque responsabilità per apparecchi collegati a linee di telecomunicazioni pubbliche in Paesi diversi da quello in cui il prodotto è stato originariamente venduto.

Dichiarazione di conformità EC secondo la Direttiva R & TTE

Produttore Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, Cina

con la presente si dichiara che:

Descrizione dei prodotti : Apparecchi Facsimile Tipo : Gruppo 3 Nome Modello : MFC-9180

sono conformi alle disposizione della Direttiva R & TTE (1999/5/EC) e conformi ai seguenti standard :

Sicurezza : EN60950:2000 EMC : EN55022:1998 Classe B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

Anno di prima affissione della marcatura CE : 2001

Emesso da : Brother Industries, Ltd. Data : 15. giugno 2001 Luogo : Nagoya, Giappone

iii

Come utilizzare il manuale

Grazie per aver acquistato un centro multifunzione Brother. Questo apparecchio è stato progettato per garantire semplicità di utilizzo grazie ai messaggi guida

che appaiono sul display LCD. Tuttavia, per sfruttarne a pieno le potenzialità, si consiglia di dedicare tempo la lettura del presente manuale.

Inoltre, questo apparecchio dispone del tasto Rapporto . Premere Rapporto e 1 per stampare una lista di procedure e funzioni base dell’apparecchio.

Struttura del manuale

L’indice elenca i titoli dei capitoli e paragrafi contenuti nel manuale. Alla fine del manuale è inoltre riportato un indice analitico per una rapida consultazione sulle caratteristiche e funzioni specifiche dell’apparecchio. Le informazioni più importanti, le note di avvertenza e i riferimenti incrociati sono contrassegnati da alcuni simboli speciali. Il manuale riporta anche alcune illustrazioni di messaggi che appaiono sul display per aiutare l’utente a selezionare i tasti corretti assegnati alle varie funzioni.

I simboli usati nel manuale

Nota o informazioni aggiuntive.

L’apparecchio può venire danneggiato o può non funzionare correttamente se non si osserva quanto indicato.

Avvertimenti: precauzioni dettagliate da prendere per evitare possibili danni alle persone.

Programmazione intuitiva

La programmazione di questo apparecchio è del tipo a schermo. Questo tipo di programmazione, facile ed intuitiva, consente all’utilizzatore di trarre il massimo vantaggio dalle funzionalità dell’apparecchio.

Con la programmazione a schermo basta seguire i messaggi guida che appaiono sul display LCD. Questi messaggi guidano l’utilizzatore passo per passo nella selezione delle funzioni dei vari menu, delle opzioni di programmazione e delle impostazioni dell’apparecchio. Inoltre è possibile programmare l’apparecchio più rapidamente premendo immettere il numero del menu che si vuole visualizzare.

L’appendice del presente manuale contiene una lista completa delle selezioni, impostazioni ed opzioni relative alle funzioni dell’apparecchio. (Vedere pagina 12.)

Menu/Set ed usando la tastiera per

Metodo Menu & Tabella Selezione Menu ,

Indice

Come utilizzare il manuale Programmazione intuitiva

Indice..................................................................................................vi

PREPARAZIONE E UTILIZZO SEMPLICE

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio

Consigli per predisporre l’apparecchio e guida all’utilizzo base ........ 5

Pannello dei comandi ........................................................................10

Metodo Menu & Tabella Selezione Menu ........................................ 12

UTILIZZO BASE DELL’APPARECCHIO

Capitolo 1 Impostazione

Impostazioni iniziali..........................................................................17

Impostazioni personalizzate .............................................................. 18

Memorizzazione di numeri per semplificare la selezione.................22

Capitolo 2 Invio di fax

Regolazioni per la scannerizzazione..................................................24

Composizione di un numero.............................................................. 25

Operazioni di invio............................................................................26

Capitolo 3 Ricezione dei fax

Impostazioni del modo Ricezione.....................................................28

Ricezione dei fax...............................................................................31

Capitolo 4 Utilizzo dell’apparecchio come telefono

Come effettuare chiamate vocali con un telefono esterno.................33

Capitolo 5 Stampa Rapporti

Impostazione delle funzioni Rapporto Trasmissione e Giornale.......35

Utilizzo del tasto Rapporti................................................................. 36

UTILIZZO AVANZATO DELL’APPARECCHIO

Capitolo 6 Funzioni avanzate di invio

Operazioni avanzate .......................................................................... 37

Capitolo 7 Funzioni avanzate di ricezione

Attivazione delle funzioni da un apparecchio telefonico

interno o esterno ................................................................................45

Capitolo 8 Polling

Ricezione polling...............................................................................47

Trasmissione polling..........................................................................49

Capitolo 9 Opzioni per l’utilizzo remoto del fax

Impostazione di Carica fax ................................................................50

Inoltro fax...........................................................................................50

Recupero remoto................................................................................51

FOTOCOPIATRICE

Capitolo 10 Riproduzione di copie

Funzioni per la produzione di copie...................................................54

Riproduzione: impostazioni provvisorie............................................56

Modifica delle impostazioni predefinite............................................61

STAMPANTE/SCANNER

Capitolo 11 Utilizzo della macchina come stampante

Caratteristiche speciali di stampa.......................................................63

Come stampare dal PC.......................................................................63

Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa e invio fax..........65

Funzioni del menu di stampa.............................................................65

Tipi di carta compatibile....................................................................66

Capitolo 12 Impostazioni del driver per stampante

(Solo per Windows

Utilizzo del driver per stampante Brother MFC-9180.......................67

Scheda base........................................................................................67

Scheda Avanzata................................................................................69

Supporto.............................................................................................77

Capitolo 13 Utilizzo del Brother Control Centre per Windows

(Solo per utenti Windows

Brother Control Centre ......................................................................78

Utilizzo dei tasti Scan con PC in ambiente Windows........................79

Utilizzo dei tasti del pannello dei comandi........................................80

Le funzioni del Control Centre Brother.............................................81

Digitalizza su file...............................................................................84

Scannerizzare un E-mail....................................................................85

Scan to Word Processor.....................................................................87

Pulsante personalizzato......................................................................88

Copia..................................................................................................89

Invio di un Fax...................................................................................90

Capitolo 14 Utilizzo di ScanSoft

ScanSoft

™

TextBridge

)

™

PaperPort

)

per Brother e

vii

Capitolo 15 Impostazione ed utilizzo del PC FAX

(Solo per utenti Windows

Introduzione....................................................................................... 98

Impostazione remota dell’MFC......................................................... 98

Invio PC FAX (Solo per Windows

)

)................................................ 99

Capitolo 16 Utilizzo dell’MFC Brother con un New Power

Macintosh

Impostazione di Apple

con versione Mac OS 8.5/ 8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 e cavo USB.......110

Utilizzo del driver della stampante Brother con computer

Apple

Invio di un fax dall’applicazione Macintosh................................... 112

Utilizzo del driver dello scanner Brother TWAIN con

Apple

G3, G4 o iMac

Macintosh

.........................................................................110

.........................................................................116

™

/iBook

G3,G4 o iMac

™

Capitolo 17 Per utenti DOS

MANUTENZIONE

Capitolo 18 Risoluzione dei problemi e manutenzione

Messaggi di errore...........................................................................123

Inceppamenti di documenti e carta.................................................. 126

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio.....................................134

Manutenzione ordinaria...................................................................136

INFORMAZIONI IMPORTANTI

Capitolo 19 Importanti informazioni per la sicurezza

Importanti informazioni per la sicurezza......................................... 146

APPENDICE

Capitolo 20 Specifiche

Specifiche del fax ............................................................................149

Dati tecnici della stampante.............................................................150

Requisiti del computer..................................................................... 151

Elettricità e ambiente.......................................................................151

Nota di redazione e pubblicazione ..................................................152

Marchi commerciali.........................................................................152

Digitazione di testo.......................................................................... 153

Informazioni generali sul funzionamento dei telefax......................154

Glossario..........................................................................................155

Indice analitico ................................................................................ 159

viii

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio

Procedure per la predisposizione e l’utilizzo base dell’apparecchio

Le procedure riportate di seguito consentono di predisporre ed utilizzare l’apparecchio in modo semplice.

Tuttavia, Prima di seguire queste procedure, si raccomanda di leggere le sezioni Importanti Informazioni sulla Sicurezza (pagina 146), Precauzioni e Consigli per la predisposizione e Guida all’utilizzo base (pagina 5).

Per ulteriori informazioni, fare riferimento a UTILIZZO BASE o UTILIZZO AVANZATO.

1 Leggere la Guida di Impostazione Rapida

Per predisporre l’apparecchio all’utilizzo seguire le istruzioni riportate sulla Guida di Impostazione Rapida Brother.

2 Impostazione del documento

Per scannerizzare i documenti da inviare via fax o da riprodurre è possibile usare sia l’alimentatore automatico (ADF) sia il cristallo dell’apparecchio.

Utilizzo dell’alimentatore automatico dei documenti (ADF)

L’alimentatore automatico (ADF) può contenere fino a 30 pagine ed alimenta i fogli singolarmente. Introdurre solo carta normale nell’alimentatore automatico (75g/m sempre la risma di fogli in modo da separarli bene prima di introdurli nell’alimentatore automatico.

Specifiche ambientali

Temperatura: 20-30˚C (68-86˚F) Umidità: 50%-70%

NON utilizzare fogli arricciati, sgualciti, piegati, strappati o attaccati con punti di cucitrice, fermagli, colla o nastro adesivo. NON introdurre cartonicini, carta di giornale o tessuto. (Per copiare o scannerizzare questo tipo di supporti vedere la sezione vedere Utilizzo del cristallo dell’apparecchio, pagina 3.)

■ Controllare che l’inchiostro sui documenti scritti a penna sia completamente asciutto prima

di introdurre il foglio.

■ I documenti devono essere dia larghezza compresa tra 14.8 e 21.6 cm e di lunghezza

compresa tra 14.8 e 35.6 cm.

Smuovere le pagine per separarle bene e sfalsarle ad un angolo di 30 gradi. Introdurre le pagine con il lato stampato rivolto verso l’alto, nell’ADF, inserendo prima il margine superiore fino a toccare il rullo di alimentazione.

Regolare le guide carta in base alla larghezza delle pagine.

Tirare il fermo.

). Smuovere

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio

In caso di documenti con più pagine, smuovere sempre i fogli in modo da separarli bene; V. illustrazione.

Fermo documenti

Impostazione Leva Supporti Speciali

Usare la leva per i supporti speciali per selezionare la posizione “Regular” () o “Special” (). Per originali realizzati su supporti normali portare la leva per i supporti speciali sulla posizione

“Regular” ( ). Con la leva in questa posizione è possibile introdurre più pagine. Per originali realizzati su supporti speciali (per esempio carta lucida o patinata), portare la leva

per i supporti speciali sulla posizione “Special” ( ). Introdurre gli originali uno alla volta. In questo modo l’originale passa nell’alimentatore automatico senza scivolare o incepparsi.

Posizione “Regular” Posizione “Special” Leva supporti speciali

Se l’alimentatore automatico afferra più di un originale alla volta, riprovare inserendo un foglio alla volta nell’alimentatore automatico o a riprodurre usando il cristallo dell’apparecchio.

Utilizzo del cristallo dell’apparecchio

Per potere utilizzare il cristallo dell’apparecchio, l’alimentatore automatico deve essere vuoto.

Posizionare i documenti sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso

Sollevare la ribalta.

Utilizzare le guide dei documenti poste a sinistra e centrare il documento sul cristallo con il lato stampato verso il basso.

Abbassare la ribalta.

Se il documento originale è un libro o altro documento composto da più pagine, si raccomanda di non abbassare la ribalta con forza e di non tenerla schiacciata per evitare di danneggiare la lastra di cristallo.

3 Invio di fax dall’alimentatore automatico (ADF)

Introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso l’alto nell’alimentatore automatico.

Comporre il numero di fax e premere Inizio.

4 Invio dei fax dal cristallo dell’apparecchio

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso sul cristallo.

Comporre il numero di fax e premere Inizio. L’apparecchio inizia a scannerizzare la prima pagina.

Per inviare una sola pagina passare al punto 5 della procedura––OPPURE––Per inviare più pagine passare al punto 4.

MEMORIA#001 100%

DOC.SEGUENTE:SET CHIAMA = INIZIO

Posizionare la pagina successiva sul cristallo e premere Menu/Set. L’apparecchio inizia a scannerizzare il documento. (Per ogni pagina successiva ripetere il punto 4 della procedura.)

Premere Inizio per avviare la composizione del numero.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 3

5 Riproduzione di copie singole

Introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso l’alto nell’alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul cristallo.

Premere Copia.

Per interrompere la riproduzione ed estrarre l’originale, premere Stop/Uscita. (Vedere Riproduzione di copie, pagina 54.)

6 Riproduzione di copie multiple (con l’alimentatore automatico)

Introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso l’alto nell’alimentatore automatico.

Usando la tastiera dell’apparecchio, immettere il numero di copie volute (massimo99). Per esempio premere 3, 8 per produrre 38 copie.

Premere Copia.

Consigli per predisporre l’apparecchio e guida all’utilizzo base

Scelta del punto di installazione

Posizionare l’apparecchio su una superficie piana e stabile, quale una scrivania. Selezionare un punto non soggetto a vibrazioni e urti. Posizionare l’apparecchio vicino alla presa telefonica e ad una presa di corrente standard provvista di messa a terra.

Evitare di installare l’apparecchio in punti dove potrebbe ricevere urti. Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d’aria, acqua, prodotti chimici o frigoriferi. Non esporre l’apparecchio alla luce solare diretta, ad eccessivo calore, umidità o polvere. Non collegare l’apparecchio ad una presa di corrente controllata da interruttori a muro o timer automatici. L’interruzione dell’alimentazione può cancellare le informazioni contenute nella memoria dell’apparecchio. Non collegare l’apparecchio a prese di corrente sullo stesso circuito di grossi elettrodomestici o di altri apparecchi che potrebbero disturbare l’alimentazione elettrica. Evitare fonti di interferenze, quali diffusori acustici o unità base di telefoni senza fili. Controllare che il flusso d’aria della ventola, posta sul lato destro dell’apparecchio, non venga ostruito.

• Si raccomanda di usare questo prodotto con un dispositivo di protezione contro i sovraccarichi per proteggerlo da danni causati da fulmini.

• Non toccare mai fili del telefono o capicorda non isolati a meno che la linea telefonica non sia stata scollegata a livello dell’interfaccia di rete.

• Evitare di usare il telefono (salvo gli apparecchi senza fili) durante un temporale poiché, per quanto improbabile, sussiste il rischio di trasmissione delle scosse elettriche attraverso l’apparecchio.

• Non usare il telefono per avvisare di una fuga di gas se l’apparecchio è in prossimità del punto di fuga.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 5

Collegamento del cavo dell’alimentazione

• L’apparecchio deve essere installato con una spina provvista di messa a

terra.

• Poiché l’apparecchio è collegato alla messa a terra mediante la presa di corrente, si consiglia di effettuare il collegamento alla rete telefonica con l’apparecchio collegato alla rete elettrica per proteggersi dal rischio di eventuali scariche. Per la stessa ragione, al momento di scollegare l’apparecchio si consiglia di staccare prima il cavo della linea telefonica e poi quello dell’alimentazione.

IMPORTANTE: Nel caso in cui sia necessario rimuovere la spina pressofusa per collegarne una di diverso tipo, si raccomanda di gettare via immediatamente la spina tagliata per evitare il rischio di scosse elettriche dovute all’introduzione accidentale della spina in una presa dell’alimentazione di rete. I fili del cavo dell’alimentazione dell’apparecchio sono contraddistinti per colore:

• giallo e verde : messa a terra

• blu : neutro

• marrone : tensione

Poichè i colori che contraddistinguono i fili dell’apparecchio potrebbero non corrispondere a quelli dei terminali della presa di rete utilizzata, si raccomanda di procedere come indicato di seguito. Collegare il filo giallo e verde al terminale della presa contrassegnato da uno dei seguenti: lettera “E”, simbolo della messa a terra colore verde o giallo e verde. Collegare il filo blu al terminale della presa contrassegnato dala lettera “N” o dal colore nero. Collegare il filo marrone al terminale della presa contrassegnato dalla lettera “L” o dal colore rosso.

Durata della memoria

Anche in caso di interruzione della corrente, tutte le impostazioni delle funzioni

SETUP GENERALE, IMP RICEZIONE, IMP TRASMISS, MEMORIA NUMERI, SETTAG. REPORT, OPZ FAX REMOTO e VARIE permangono in memoria e i dati dei fax

inviati e ricevuti restano memorizzati per vari giorni.

Collegamenti multilinea (PABX)

La maggior parte degli uffici utilizza un centralino telefonico, o PABX. Questo apparecchio fax è compatibile con la maggior parte dei sistemi PABX e con sistemi a tasto che consentono il collegamento analogico con doppino. Si raccomanda, tuttavia, di disporre di una linea telefonica separata per l’apparecchio in modo da poterlo lasciare nel modo di ricezione Fax per ricevere fax in qualunque momento del giorno e della notte.

Se si installa l’apparecchio con un PABX:

Il produttore non garantisce il corretto funzionamento di questo apparecchio in ogni circostanza nel caso in cui venga collegato ad un PABX. In caso di difficoltà, rivolgersi alla società responsabile del funzionamento del PABX.

Se tutte le chiamate entranti vengono gestite dal centralino si raccomanda di impostare il Modo Ricezione su MANUALE. Tutte le chiamate entranti devono essere inizialmente gestite come chiamate vocali.

L’apparecchio può essere usato con selezione sia ad impulsi che a toni.

Come collegare una segreteria telefonica esterna (TAD)

Sequenza

Questo apparecchio consente di collegare una segreteria telefonica esterna (o TAD). Se è collegata sulla stessa linea telefonica dell’apparecchio, la segreteria telefonica esterna riceve tutte le chiamate. Quando arriva una chiamata, l’apparecchio rileva automaticamente eventuali toni fax e, se del caso, provvede a stampare il documento. Se non rileva i toni fax, l’apparecchio non risponde e l’utente che ha effettuato la chiamata può registrare normalmente un messaggio nella segreteria telefonica esterna.

La segreteria telefonica esterna deve rilevare la chiamata entro quattro squilli massimo. Tuttavia, si consiglia di impostare la segreteria in modo che l’apparecchio emetta due squilli prima di ricevere automaticamente le chiamate. L’apparecchio, infatti, può ricevere i toni fax solo quando la segreteria telefonica esterna risponde alla chiamata. Se la segreteria telefonica esterna risponde dopo quattro squilli, non restano che 8–10 secondi di emissione di toni fax per consentire la “stretta di mano” tra gli apparecchi fax. Per la registrazione del messaggio in uscita si raccomanda di seguire attentamente le istruzioni riportate in questo manuale. Anche se la segreteria telefonica esterna ne è provvista, si raccomanda di non attivare l’impostazione “Risparmio” sulla segreteria telefonica.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

È importante che la segreteria telefonica esterna sia collegata alla presa EXT dell’apparecchio o a quella della linea telefonica. Non usare connettori a prese multiple perché potrebbero creare problemi nella ricezione delle chiamate.

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 7

Collegamenti

È possibile collegare una segreteria telefonica esterna all’apparecchio fax come mostrato nell’illustrazione sotto.

SEGR. TEL. (TAD)

Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che emetta massimo due squilli prima di attivare la ricezione automatica della chiamata.

Registrare il messaggio in uscita (vedere pagina successiva).

Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che risponda alle chiamate in arrivo.

Impostare il Modo Ricezione dell’apparecchio su TAD:SEGR.TE.. (Vedere Impostazioni del modo Ricezione, pagina 28.)

Messaggio in uscita (OGM) della segreteria telefonica esterna

È importante che questo messaggio sia breve e che specifichi il modo di ricezione e invio dei fax, ossia manuale o automatico.

Si raccomanda di registrare un messaggio in uscita (OGM) che non duri oltre20 secondi.

Lasciare 5 secondi di silenzio all’inizio del messaggio. (per permettere all’apparecchio fax di rilevare eventuali toni fax e consentire una ricezione più

veloce).

Si raccomanda di terminare il messaggio ricordando il codice di attivazione remota per l’invio manuale dei fax. Esempio di messaggio in uscita:

“Dopo il segnale acustico, lasciate un messaggio o inviate un fax componendo il codice 51 e premendo Inizio”.

Si noti che l’apparecchio può non ricevere in automatico alcuni fax inviati manualmente. Ciò è dovuto al fatto che alcuni apparecchi non inviano segnali fax quando la chiamata viene effettuata con composizione manuale del numero. Ecco perché è importante specificare che per inviare manualmente un fax è necessario comporre il codice di attivazione remota.

SEGR. TEL. (TAD)

Come collegare un telefono esterno

L’apparecchio può essere collegato ad un telefono separato, come mostrato in figura.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

Telefono esterno

Telefono interno (in derivazione)

Ogni volta che si utilizza questo telefono esterno (o una segreteria telefonica esterna), il display visualizza TELEFONO.

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 9

Pannello dei comandi

1 2

Tasti fax e telefono:

Fax Risoluzione

Questo tasto consente di impostare la risoluzione del fax da trasmettere.

Tel/R (Telefono/Richiamo)

Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica se l’utente ha risposto alla chiamata da un telefono interno dopo avere sentito il doppio squillo. Usare questo tasto anche per accedere ad una linea esterna e/o per richiamare il centralino o trasferire una chiamata ad un altro interno collegato ad un PABX.

Rich/Pausa

Questo tasto consente di ricomporre l’ultimo numero chiamato e di inserire una pausa tra i numeri nel modo di selezione automatica.

Tastiera di composizione

Questa tastiera consente di comporre numeri di fax e di telefono e può essere usata come tastiera alfanumerica per selezionare lettere ed immettere informazioni nella memoria dell’apparecchio. # consente di passare dalla selezione ad “IMPULSI” a quella a “TONI”.

Circolare

Questo tasto consente di inviare uno stesso fax a vari apparecchi (massimo 150 per trasmissione).

Inizio

Avvia l’operazione di invio fax.

Rapporto

Questo tasto consente di visualizzare il menu Rapporti per selezionare il rapporto che si vuole stampare: Guida/Aiuti, Chiamata Veloce, Giornale, Verifica Trasmissione, Lista Impostazioni Sistema e Modulo Ordine.

Stop/Uscita

Interrompe un’operazione fax, annulla un’operazione impostata e consente di uscire dal modo delle funzioni.

Tasti navigazione:

Menu/Set

Questo tasto consente di accedere al menu e al modo programmazione e memorizza le impostazioni nell’apparecchio.

Premere questi tasti per scorrere le opzioni del display ed impostare opzioni. Questi tasti consentono inoltre di cercare in ordine alfabetico i nomi associati ai numeri memorizzati nell’apparecchio.

Premere questi tasti per scorrere menu e opzioni.

—OPPURE—

Premere questi tasti per regolare il volume della suoneria e dei diffusori.

Scan:

Questo tasto consente di scannerizzare un originale nel computer e selezionare il programma di destinazione: word processing, applicazioni di grafica o email.

Reset

Questo tasto consente di cancellare i dati dalla memoria della stampante.

Tasti Copia:

(Solo per la copia successiva) Ingrand/Riduzione

Questo tasto consente di selezionare un rapporto di ingrandimento o riduzione: 25%, 50%, 71%, 100%, 141%, 150%, 200%, 400%, Per impostare altri rapporti, selezionare MANUALE e usare a tastiera di composizione per immettere la percentuale voluta compresa tra 25% e 400%.

Contrasto

Questo tasto consente di modificare provvisoriamente l’impostazione del contrasto.

Reset Impost.

Questo tasto consente di annullare le impostazioni provvisorie e ripristinare quelle di fabbrica senza dovere attendere i 45 secondi necessari all’annullamento automatico delle impostazioni provvisorie.

Opzioni

Consente di selezionare in modo semplice e rapido le impostazioni provvisorie (valide solo per la copia successiva).

Copia

Consente di produrre una copia.

Display a cristalli liquidi

Il display a cristalli liquidi (LCD) visualizza messaggi di guida per facilitare la predisposizione e l’utilizzo dell’apparecchio.

LED Toner esaurito

La spia LED del toner lampeggia per indicare che il toner è prossimo all’esaurimento e che è necessario sostituire la cartuccia. È possibile continuare a stampare fino a quando la spia resta accesa.

Ricerca/Chiam.Veloce

Consente di visualizzare i numeri memorizzati nell’apparecchio e di comporre numeri di telefono memorizzati premendo # e componendo un numero a due cifre.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 11

Metodo Menu & Tabella Selezione Menu

- Accedere al menu

- Passare al livello successivo del menu

- Accettare un’opzione

- Scorrere il livello del menu corrente

- Per tornare al livello precedente del menu

- Per passare al livello successivo del menu

- Uscire dal menu

È possibile accedere al Modo Menu premendo Menu/Set. Quando si accede al menu, sul display scorrono le seguenti

opzioni: Premere 1 per il Menu Impostazioni Generali

—OPPURE—

Premere 2 per il Menu Fax

—OPPURE—

Premere 3 per il Menu Copia

—OPPURE—

Premere 4 per Stamante

SELEZ & SET

1.SETUP GENERALE

2.FAX

3.COPIA

4.STAMPAN

—OPPURE— È possibile scorrere più rapidamente le opzioni dei menu premendo i tasti o ed impostare

un’opzione premendo Menu/Set quando appare sul display. A questo punto il display visualizza il menu di livello successivo. Premere il tasto o per scorrere le opzioni del menu successivo e premere Menu/Set.

Dopo avere terminato l’impostazione di un’opzione, il display visualizza il messaggio ACCETTATO.

Usare per tornare indietro e visualizzare le opzioni precedenti o per rendere più rapida la procedura di selezione.

L’apparecchio può essere programmato premendo Menu/Set ed i numeri associati ai vari menu. Per esempio, per impostare RISOLUZ FAX su FINE, premere Menu/Set, 2, 2, 2 e o per selezionare FINE e premere Menu/Set.

Per accedere al menu premere Menu/Set.

Per uscire premere Stop/Uscita.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

principale

1. SETUP GENERALE

Sottomenu

1. DATA/ORA

IDENTIFICATIVO

3. VOLUME 1. SQUILLO ALTO

CENTRALINO

5. FUSO ORARIO

6. RISPAR TONER

7. RISPARMIO

8. MODO RIPOSO

TONI/IMPULSI

Selezioni

——

2. BEEP ALTO

3. SUONO ALTO

—

——

—

——

—

Opzioni

MED

BASSO

MED

BASSO

NO SI

TONI

IMPULSI

* L’impostazione di fabbrica (opzione) appare in grassetto.

Descrizioni Pagina

per accettare

Consente di digitare data e ora sul display. Questi dati verranno stampati sui documenti trasmessi.

Programmare il nome e il numero di fax da stampare su tutte le pagine trasmesse.

Regolazione volume suoneria.

Regola il volume del segnale acustico. 18

Regola il volume del diffusore.

Attivare questa funzione se l’apparecchio è collegato ad una PABX (Centralino Privato.)

Modificare l’orologio dell’apparecchio di un’ora per l’ora solare o legale.

Prolunga la durata della cartuccia del toner

Modo per risparmiare energia.

Imposta la durata di tempo prima che l’apparecchio attivi il Modo Riposo.

Seleziona il modo di composizione dei numeri.

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 13

Per accedere al menu premere Menu/Set.

Per uscire premere Stop/Uscita.

principale

2. FAX 1. IMP

Sottomenu

RICEZIONE

2. IMP TRASMISS

Selezioni

1. MODO RISPOSTA

2. NUMERO SQUILLI

3. N. SQUILLI F/T

4. FAX RICONOSSINO

5. CODICE REMOTOSI( 51, #51)

6. AUTO RIDUZIONESINO

7. MEM RICEZIONESINO

8. DENSITA STAMPA

POLLING RX

CONTRASTO

RISOLUZ FAX

3. DIFFERITA

Opzioni

SOLO FAX

FAX/TEL TAD:SEGR.TE. MANUALE

04 03

70 40

- + Regola il contrasto della

STANDARD PROTETTO DIFFER

AUTO

CHIARO SCURO

STANDARD

FINE S.FINE FOTO

per accettare

—

Descrizioni Pagina

Selezionare la modalità di risposta preferita.

Numero di squilli prima che l’apparecchio risponda alla chiamata quando è attivo il modo Fax/Tel (F/T) o Fax.

Imposta il tempo per il “doppio squillo” nel modo Fax/Tel (F/T).

Riceve messaggi fax senza premere il tasto Inizio.

Attiva o disattiva l’apparecchio a distanza. Questi codici possono essere personalizzati.

Riduce la dimensione dell’immagine.

Se la carta è esaurita, memorizza automaticamente i documenti in arrivo.

stampa: chiaro o scuro. Consente di chiamare un

altro telefax per ricevere un fax.

Modifica il livello di chiaroscuro del fax che si sta inviando.

Modifica l’impostazione predefinita della risoluzione fax.

Imposta la trasmissione deidocumenti in differita.

* L’impostazione di fabbrica (opzione) appare in grassetto.

Per accedere al menu premere Menu/Set.

Per uscire premere Stop/Uscita.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

principale

2. FAX (segue)

Sottomenu

2. IMP TRASMISS (segue)

3. MEMORIA NUMERI

4. SETTAG. REPORT

Selezioni

4. UNIONE TX SI

5. TEMPO REALE TX

6. POLLED TX STANDARD

IMP

7. COPERTINA

NOTE

8. COPERTINA

9. MODO OVERSEASSINO

1. N. VELOCI

2. IMPOS GRUPPI —

1. RAPPORTO TRASM

2. TEMPO GIORNALE

Opzioni

PROSSIMO FAX SI

PROTETTO

PROSSIMO FAX SI

ESEMPIO STAMPA

—

SI+IMMAGINE

NO NO+IMMAGINE

2/4/7 giorni 1/3/6/12/24 ore

per accettare

Descrizioni Pagina

Invia contemporaneamente ed in una sola operazione tutti i fax differiti destinati allo stesso numero.

Questo tasto consente di inviare un fax in tempo reale in caso di memoria piena.

Impostare Trasmissione Polling per consentire ad un utente di prelevare il documento fax dal vostro apparecchio.

Invia automaticamente una copertina programmabile e stampa una copertina campione.

Programma una nota personalizzata per la copertina fax.

Impostazione speciale per le trasmissioni internazionali.

Consente di memorizzare numeri nella memoria dell’apparecchio che l’utente potrà poi comporre premendo solo quattro tasti.

Impostazione di un Gruppo per la trasmissione Circolare.

Impostazione iniziale per l’intervallo del Rapporto Verifica Trasmissione e del Giornale.

* L’impostazione di fabbrica (opzione) appare in grassetto.

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 15

Per accedere al menu premere Menu/Set.

Per uscire premere Stop/Uscita.

principale

2. FAX (segue)

3. COPIA 1.

4. STAMPAN 1. OPZIONI

Sottomenu

5. OPZ FAX REMOTO

6. CANC LAVORO

0. VARIE 1. SICUREZZA

MODO COPIA

CONTRASTO

TIPO CARTA

STAMPA

2. RESET STAMPANT

Selezioni

1. INOLTRO FAX

2. CARICA FAX

3. ACCESSO REMOTO

4. STAMPA DOCUMEN

——

MEM

—

— - + Per regolare il contrasto. 62

—

1. FONT INTERNI

CONFIGURAZIONE

——

Opzioni

per accettare

159 Imposta il codice per il

—

AUTO

TESTO FOTO

SOTTILE

NORMALE

SPESSA +SPESSA

—

Descrizioni Pagina

Imposta l’apparecchio per l’inoltro di fax.

Memorizzazione dei messaggi fax per l’inoltro ed il recupero remoto.

recupero dei fax. Stampa i fax ricevuti e

memorizzati. Verifica le operazioni in

memoria oannulla l’impostazione programmata di una trasmissione differita (timer) o in polling.

Impedisce l’uso della maggior parte delle funzioni eccetto Ricezione fax in memoria.

Seleziona la risoluzione della Copia in base al tipo di documento.

Verificare il tipo di carta contenuta nell’alimentatore multiuso.

Si possono stampare i font interni per eseguire un controllo e una conferma.

Elenca le imposatzioni e lo stato della stampante.

Consente di ripristinare le impostazioni predefinite e quelle provvisorie per la stampante.

* L’impostazione di fabbrica (opzione) appare in grassetto.

Impostazione

Impostazioni iniziali

Impostazione data e ora

L’apparecchio visualizza data e ora sul display e stampa questi dati su ogni fax inviato. In caso di interruzione di corrente, le impostazioni di data e ora permangono nella memoria

dell’apparecchio per varie ore. Tutte le altre impostazioni restano invariate.

Premere Menu/Set, 1, 1.

Digitare le due cifre corrispondenti all’anno e premere Menu/Set. L’apparecchio visualizza “02” come anno 2002.

Digitare due cifre per indicare il mese e premere Menu/Set.

Digitare due cifre per indicare il giorno e premere Menu/Set.

Digitare l’ora nel formato 24 ore e premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

Impostazione dell’identificativo della stazione

Questa opzione consente di memorizzare il proprio nome, numero di fax e numero di telefono. Nome e numero di fax vengono stampati sulle pagine della copertina e su tutte le pagine fax inviate. (Il numero di telefono viene stampato solo sulle pagine di copertina.)

È importante immettere il numero di telefono e il numero di fax nel formato internazionale standardizzato secondo questa precisa sequenza:

- Il carattere “+” (più) (Premere il tasto )

- Il prefisso teleselettivo nazionale (es. “39” per l’Italia, “41” per la Svizzera)

- Il prefisso teleselettivo locale

- Uno spazio

- Il numero di telefono del proprio apparecchio, spaziando eventualmente i numeri per maggiore leggibilità.

Per esempio, per un apparecchio installato in Italia ed utilizzato come fax e telefono con il numero 0161- 444 5555, l’identificativo della stazione deve essere impostato nel modo seguente: +39 0161 444 5555

Premere Menu/Set, 1, 2.

Digitare il proprio numero di fax (massimo 20 cifre) e premere Menu/Set.

Usare la tastiera di selezione dei numeri per digitare il proprio nome (massimo 20 caratteri) e premere Menu/Set.

Usando la tastiera dell’apparecchio e facendo riferimento alla tabella, digitare il proprio numero di fax (massimo20 caratteri) Per immettere uno spazio premere due volte .

DELL

UTILIZZO BASE

’

APPARECCHIO

Premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

Impostazione 17

■ Quando si digita il proprio nome, vedere Digitazione di testo, pagina 153.

■ Il numero di telefono immesso serve solo per le funzioni relative alla pagina di

copertina.

■ Se non viene immesso un numero di fax non è possibile immettere nell’apparecchio nessun’altra informazione.

■ Per digitare uno spazio premere una volta per la spaziatura tra numeri e due volte per la spaziatura tra caratteri.

■ Se l’ID Stazione è già stato programmato, il messaggio sul display chiede all’utente di premere “1” per modificare l’ID o “2” per uscire dalla procedura senza apportare modifiche.

Impostazioni personalizzate

Impostazione del volume

Volume suoneria

Il volume della suoneria può essere aumentato, diminuito o escluso completamente.

Premere Menu/Set, 1, 3, 1.

Premere o per selezionare NO, BASSO, MED o ALTO.

Quando sul display appare l’impostazione voluta, premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

—OPPURE—

La regolazione del volume della suoneria deve essere effettuata quando non si utilizza l’apparecchio per ricevere o effettuare chiamate. La suoneria può essere anche disattivata completamente.

Premere o per regolare il volume. Ogni volta che si preme il tasto, l’apparecchio squilla per consentire di regolare accuratamente il volume e sul display appare l’impostazione scelta. Ogni volta che si preme il tasto si passa all’impostazione di volume successiva.

L’apparecchio memorizza la nuova impostazione fino a successiva modifica.

Volume segnale acustico

Le impostazioni del segnale acustico sono BASSO, ALTO o NO. L’impostazione iniziale è BASSO. Impostando il volume su BASSO o ALTO, l’apparecchio emette un breve segnale acustico

ogni volta che si preme un tasto o si commette un errore e alla fine di ogni operazione di trasmissione o ricezione fax.

Premere Menu/Set, 1, 3, 2.

Premere o per selezionare l’impostazione voluta.

Premere Menu/Set quando sul display appare l’impostazione desiderata.

Premere Stop/Uscita.

18 Capitolo 1

Volume diffusore

Per regolare il volume del diffusore dell’apparecchio procedere come segue.

Premere Menu/Set, 1, 3, 3.

Premere o per selezionare l’impostazione del volume (NO, BASSO, MED o ALTO).

Quando sul display appare l’impostazione voluta, premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

—OPPURE—

La regolazione del volume del diffusore deve essere effettuata quando non si utilizza l’apparecchio per ricevere o effettuare chiamate; verificare inoltre che non ci siano documenti nell’alimentatore automatico e che la linea sia collegata. Il volume dell’altoparlante può essere azzerato (OFF) o impostato a piacere.

Premere o per regolare il volume. Il display visualizza l’impostazione selezionata. Ogni volta che si preme il tasto, il livello del volume passa all’impostazione successiva.

L’apparecchio memorizza la nuova impostazione fino a successiva modifica. Premere Tel/R per scollegare la linea.

PABX e TRANSFER

L’apparecchio è inizialmente impostato per essere collegato ad una linea telefonica pubblica. Tuttavia, la maggior parte degli uffici utilizza un sistema telefonico automatico privato, o PABX. Questo apparecchio può essere collegato alla maggior parte dei PABX in commercio. La funzione di Richiamo dell’apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (funzione “TBR”). Normalmente i PABX utilizzano questa funzione per accedere ad una linea esterna o trasferire una chiamata ad un altro interno. Questa funzione può essere usata solo quando si preme il tasto Tel/R.

DELL

UTILIZZO BASE

’

APPARECCHIO

Impostazione PABX

Se l’apparecchio è collegato ad un PABX selezionare l’opzione CENTR:SI, altrimenti impostare questa opzione su NO.

Premere Menu/Set, 1, 4.

Premere o per selezionare SI (o NO).

Quando sul display appare l’impostazione voluta, premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

La digitazione del tasto Tel/R può essere programmata come parte di un numero di telefono memorizzato in un’ubicazione di chiamata veloce. Al momento di programmare il numero di chiamata veloce (Menu Funzione Tel/R (sul display appare “!”),e poi digitare il numero di telefono. In questo modo si evita di dovere premere ogni volta il tasto Tel/R prima di comporre un numero usando la funzione di chiamata veloce. (Vedere Memorizzazione di numeri per semplificare la selezione, pagina 22.) Se, però, la funzione PBX è impostata su NO, non è possibile usare il numero di chiamata veloce in cui è programmato il tasto Tel/R.

2-3-1

) premere prima

Impostazione 19

Impostazione del cambio ora

Questa funzione consente di cambiare facilmente l’impostazione dell’orologio andando avanti o indietro di un’ora.

Premere Menu/Set, 1, 5. Sul display appare il seguente messaggio:

Premere o rispettivamente per selezionare l’ora legale ed impostare l’orologio indietro di un’ora oppure l’ora solare ed impostarlo avanti di un’ora e premere Menu/Set.

Premere 1 per passare dall’ora legale a quella solare e viceversa—OPPURE—Premere 2 per uscire dalla procedura senza apportare modifiche.

ORA LEGALE? SELEZ & SET

Risparmio toner

Questa funzione consente di ottimizzare il consumo di toner. Quando la funzione “Risparmio toner” è impostata su SI, la stampa appare leggermente più chiara. L’impostazione predefinita è NO.

Premere Menu/Set, 1, 6.

Premere o per selezionare SI (o NO).

Premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

Risparmio elettricità

Impostando l’apparecchio nel Modo Power Save è possibile ridurre ulteriormente il consumo energetico disattivando la CPU interna dell’apparecchio. Impostando il modo Power Save su SI, l’apparecchio attiva automaticamente il modo Power Save quando non viene utilizzato. Quando l’apparecchio è impostato nel Modo Power Save, non è possibile usare la funzione di rilevazione dei fax o di attivazione remota.

Quando il Modo Power Save è attivato l’apparecchio non visualizza la data e l’ora.

Premere Menu/Set, 1, 7.

Premere o per selezionare SI (o NO).

Quando sul display appare l’impostazione voluta, premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

20 Capitolo 1

Modo Riposo

Impostando l’apparecchio nel Modo Sleep è possibile ridurre il consumo energetico disattivando il gruppo fusori interno quando l’apparecchio resta inattivo per un certo periodo. È possibile impostare l’intervallo di attesa voluto (compreso tra 00 e 99 minuti) trascorso il quale si attiva automaticamente il Modo Sleep. Questo timer si azzera automaticamente quando l’apparecchio riceve un fax o dati dal PC o quando si esegue una copia. L’impostazione di fabbrica per il timer è 05 minuti. Quando l’apparecchio è nel Modo Sleep, il display visualizza il messaggio RISPAR. Se si stampano o riproducono documenti quando l’apparecchio è nel Modo Sleep, occorre attendere qualche secondo per consentire al gruppo fusori di scaldarsi e raggiungere la corretta temperatura di funzionamento.

Premere Menu/Set, 1, 8.

Usare la tastiera di composizione per immettere l’intervallo di attesa voluto prima dell’attivazione automatica del Modo Riposo (da 00 a 99).

Premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

Spegnendo la lampada dello scanner

La lampada dello scanner resta accesa per 16 ore prima dello spegnimento automatico per preservare la durata di funzionamento della lampada. La lampada dello scanner può anche essere spenta manualmente premendo contemporaneamente i tasti e . In questo modo la lampada dello scanner resta spenta fino a successivo utilizzo dello scanner.

Spegnendo la lampada dello scanner si riduce il consumo energetico.

Se la lampada viene spenta regolarmente in modo manuale, la sua durata di esercizio si riduce. Se ritenuto opportuno, la lampada può essere spenta la sera prima di lasciare l’ufficio, ma si raccomanda di evitare di spegnerla e riaccenderla durante il giorno.

DELL

UTILIZZO BASE

’

APPARECCHIO

Impostazione del modo di selezione (toni/impulsi)

Inizialmente l’apparecchio è impostato sulla modalità TONI. Se si utilizza una linea con selezione ad IMPULSI, attivare l’opzione IMPULSI come descritto qui di seguito.

Premere Menu/Set, 1, 9. Sul display appare l’opzione IMPULSI (o TONI).

Premere o per selezionare la modalità di composizione voluta.

Quando sul display appare l’impostazione voluta, premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

Impostazione 21

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