Brother MFC-9180 User Manual [de]

MFC-9180

Benutzerhandbuch

Das Gerät ist mit einer TAE-Anschlussschnur versehen. Die Anschlusstechnik hierfür ist N-kodiert.
Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksa m, dass dieses Gerät nur i n dem Land, für das es geprüft wur de, rich­tig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Tele­fonnetze in anderen Länder n, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Kundeninformation

Nur für Deutschland

Brother Hotline FAX/MFC und Drucker: 0180 5002491 (DM 0,24 Min.)
Internet : www.brother.de
E-Mail : [e-mail]

Nur für Österreich

Support Drucker : [e-mail]
Support Fax : [e-mail]
Tel. : 01/61007-0
Internet : www.brother.at

i

ii

®

Bescheinigung des Herstellers/Im porteurs (gem äß Direktive R & TT E)

Hersteller

Brother Industries Ltd. ,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,

Nagoya 467-8561, Japan.

Werk

Brother Corporation (A sia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,

Golden Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzen, China.

bestätigen, dass das Gerät:

Geräteart : Multi-Function-Center
Gerätetyp : Gruppe 3 Laser
Modellname : MFC-9180

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EC) und den folgenden Stan­dards übereinstimmt:

Übereinstimmung : Sicherhei t : EN60950 : 2000

: EMC : EN55022 / 1998 Klasse B

: EN55024 / 1998
: EN61000-3-2 / 1995 + A1 / 1998 + A2 / 1998
: EN61000-3-3 / 1995

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst ange­bracht wurde

Herausgegeben von : Brother Industries, Ltd.
Datum : 15. Juni 2001
Ort : Nagoya, Japan

Unterschrift Kazuhiro Dejima

: 2001

Manager
Quality Audit Group
Customer Satisfaction Dept.
Information & Document Company

iii

Zu diesem Handbuch

Mit dem Brother MFC-9180 haben Sie einen komfortablen, di gitalen Tisc hkopierer mit Vor lagen­glas und automatisch em Vorlageneinzug erworben, der auch als Normalpapier fax, Drucker , Scanner
und PC-Fax verwendet werden ka nn.

Die Funktionen des Gerätes werden entweder du rch Tastendr uck oder in eine m übersichtl ichen und
leicht zu bedienenden Dis play-Menü eingestellt.

Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen
vornehmen müssen.

Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfun ktionen des Geräte s in einer Kurzanleitung er­klärt. Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benut­zerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

Sie können sich eine Hilfeliste zum Einstellen der wichtigsten Funktionen ausdru­cken lassen, indem Sie die

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist them atisch gegliedert, so dass Sie In­formationen zu einem bestimmt en Themenbereich schnell fi nden werden. Am Ende des Handbuche s
finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen Nac hs chlagen von Funktions-
nummern und Menüfunktionen ver w enden Sie die Funktionstabellen (siehe Seite 160). Wenn Sie
einmal die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenübersicht
auf Seite 8 nach. Inne r halb d er ei nzelne n Kap itel weis en Symb ol e au f wich tige und hil fr eic he Info r­mationen hin.

In diesem Handbuch verwendete Symbole

-Taste und dann 1 drücken.

Berichte

Anmerkung oder zusätzliche Informationen.

Das Gerät arbeitet nicht richtig oder kann beschädigt werden, wenn Sie die­se Hinweise nicht beachten.

Warnhinweise und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen
und Gefahren.

iv

Benutzerfreundliche Bedienung

Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnel l mit der Be­dienung des Gerätes vertraut sein werden.

Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist.
Drücken Sie einfach Menü/Eing., um das Funktionsmenü au fzurufen, und fol gen Sie de n Hinweis-

en im Display. Mit den Navigationstasten können Sie Menüs und Ei nstellungen wählen und dann
mit Menü/Eing. aufrufen oder speichern. Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch
Eingabe der Funktions- oder Menünummern mit den Zifferntast en aufgerufen werden. Sie fin den die
Nummern der Menüs und Funkti onen sowie eine kurze Besc hreibung der Eins tellungsmöglichk eiten
in den Funktionstabell e n dieses Handbuches (siehe Menü und Funktionstabel len, Seite 160.)

v

Inhaltsverzeichnis

Zu diesem Handbuch
Benutzerfreundliche Bedienung

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

Hinweise zur Inb e tr iebnahme des Gerät e s ............... ... ................ .. ... ... 7

Bedienungsfeld des MFC- 9180...........................................................8

Teil I - Kopierer

Kapitel 1 Grundeinstellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen...........................................................13

Kapitel 2 Kopieren

Grundfunktionen................................................................................ 15

Kopieren - Temporäre Einstellungen ................................................ 17

Kopieren - Grundeinstellungen .................................... .....................22

Kapitel 3 Zugangssperre
Kapitel 4 Toner und Trommeleinheit

Toner-Kartusche................................................................................ 26

Trommeleinheit ................................................................................. 30

Kapitel 5 Wartung und Pflege

Was tun bei Störungen?..................................................................... 34

Dokumenten- und Papierstau................ .......................................... ..35

Regelmäßige Reinigung .............. ................ ... .. ................................ . 40

Verpacken für einen Transport.......................................................... 43

Teil II - Laserfax

Kapitel 1 Grundeinstellungen

Grundeinstellungen zum Faxen.........................................................47

Kapitel 2 Senden

Grundfunktionen................................................................................ 50

Zusätzliche Sendefunktionen........ ........................ ............. ................54

Kapitel 3 Empfangen

Empfangsmodus-Einstellungen......................................................... 59

Kapitel 4 Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern ..................................................................... 61

vi

Kapitel 5 Faxabruf (Polling)

Faxabruffunktionen............................................................................64

Aktiver Faxabruf................................................................................64

Passiver Faxabruf...............................................................................66

Kapitel 6 Fernabfrage

Allgemeines .......................................................................................67

Faxspeicherung ..................................................................................67

Fax-Weiterleitung ..............................................................................67

Fax-Fernwe it er g ab e u nd Fer n sch al tu n g....................................... .. ... .68

Kapitel 7 Berichte und Listen

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck............................71

Berichte-Taste verwenden .................................................................72

Kapitel 8 Externes Telefon/Anrufbeantworter

Allgemeines .......................................................................................73

Externes Telefo n ... ............................... ... ... .. ................ ... .. .................73

Externer Anrufbeantworter................................................................77

Kapitel 9 Fehlerbehebung

Was tun bei Störungen? .....................................................................79

Kapitel 10 Fachbegriffe

Allgemeines zu Faxgeräten................................................................86

Teil III - Laserdrucker

Kapitel 1 Drucken unter Windows

Besondere Druckfunktionen ..............................................................89

Drucken..............................................................................................89

Druckermenü-Funktionen..................................................................91

Verwendbare Druckmedien ...............................................................92

Kapitel 2 Druckertreiber (Windows

Verwenden des Brother MFC-9180 Druckertreiber..........................93

Registerkarte „Grundeinstellungen“...................................... ............93

Registerkarte „Erweitert“...................................................................95

Registerkarte „Support“.............................. .....................................103

Kapitel 3 Drucken unter DOS

Verwenden des RPC-Programms für MS-DOS®............................104

Kapitel 4 MFC Remote Setup (nur Windows

MFC Remote Setup .........................................................................106

®

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)

®

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vii

Kapitel 5 PC-FAX-Funktionen (nur für Windows

PC-FAX senden (für Windows®)....................................................107

PC-FAX-Einstellungen konfigurieren.......................... ...................107

Datei als PC-Fax versenden............................................................. 110

Adressbuch ...................................................................................... 112

Deckblatt-Einstellungen..................................................................116

Kapitel 6 Fehlerbehebung

Was tun bei Störungen?................................................................... 118

®

)

Teil IV - Farbscanner

(Windows®)

Kapitel 1 Brother Control Center (nur für Windows

Brother Control Center ....................................................................123

Scannen-Taste (nur unter Windows) ............................................... 124

Brother Contr o l Ce n te r F u nk t io n en............................. ... .. ............... 126

In Datei scannen .............................................................................. 129

Scannen und an E-Mail senden......................................... ..............130

Scannen und an Textverarbeitung senden.......................................132

Scannen und an Grafikanwendung senden......................... .............133

Kopieren .......................................................................................... 134

Fax senden ....................................................................................... 135

Kapitel 2 ScanSoft

TextBridge

Allgemeines..................................................................................... 136

Teil V - MFC und Macintosh

Kapitel 1 MFC und New Power Macintosh

iMac

Anschluss des MFC an ein en Apple® Macintosh® G3, G4 oder iMac™

mit USB-Schnittstelle und Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1...... 145

Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem Apple
Macintosh

Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden.................................147

Verwenden des Brother TWAIN-Sc annertreibers mit einem Apple
Macintosh

™

PaperPort® für Brother und ScanSoft™

®

®

®

™

/iBook

™

®

...................................................................................... 145

®

...................................................................................... 151

G3, G4 oder

®

)

®

®

Anhang

Anhang A Wichtige Informationen

Sicherheitshinweise ......................................................................... 157

Anhang B Menü und Funktionstabellen

Texteingabe ..................................................................................... 160

Navigationstasten und Funktionstabellen........................................ 161

viii

Anhang C Technische Daten

Faxgerät ...........................................................................................166

Verbrauchsmaterialien .....................................................................167

Drucker ............................................................................................167

Farbscanner......................................................................................168

Systemvoraussetzungen ...................................................................168

Netzanschluss und Betr iebsumgebung .................... .............. ..........169

Zu diesem Handbu c h .............. ... ................ .. ... .. ................ ... ... .........170

Warenzeichen...................................................................................170

Stichwortverzeichnis........................................................................171

ix

Kurzanleitung

Auf den folgenden Seiten finden Sie eine Kurza nleitun g zur Verwendung de r
wichtigsten Funktionen, eine Tastaturübersicht mit einer Kurzbeschreibung
der MFC-Tasten und ihrer Funktionen sowie Hinweise zur Inbetriebnahme
des Gerätes.

Einfache Schritte zur Verwend ung des
MFC

Hinweise zur Inbetriebnahme des Geräte s
Bedienungsfeld des MFC-9180

Kurzanleitung

1

2

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

Es sind nur wenige Schritte zum Aufs tellen und zur Verwendung der gebräuchlichsten Funktionen
des Gerätes notwendig.

Bevor Sie diese Schritte ausführen, sol lten Sie die „Hinweise zur Inbetriebnahme des Geräte s“

Seite 7 und „Wichtige Informationen“ auf Seite 157 lesen.

auf

Ausführliche Informationen über weitere Funktionen und Ei nstellungsmöglichkeiten des Gerätes
finden Sie in den einzelnen Kapitel n dieses Handbuches.

1 Lesen Sie die Schnellstart-Anleitung

Stellen Sie das Gerät wie in der Schnellstart-Anleitung beschrieben auf.

2. Dokument einlegen

Mit dem Brother MFC-9180 können Sie zu kopierende Dokumente aus dem Vorlageneinzug au­tomatisch einziehen oder das Original (z. B. Bücher, Zeitungsausschnitte) auf das Vorlagenglas
legen und einlesen la ssen.

Automatisch er Vorlageneinzug (A DF )

In den automatischen Vorlageneinzug können bi s zu 30 Sei ten eingeleg t werden, di e nachei nan­der automatisch eingezogen werden . Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m²). Fächer n Sie den Pa­pierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.

Empfohlene Raumtemperatur/Luftfeuchtigkeit

Temperatur: 20 - 30 °C
Luftfeuchtigkeit: 50% - 70%

Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes,
eingerissenes oder geheftetes Papier. Legen Sie keine Karten,
Zeitungen oder Stoffe ein, sondern benutzen Sie für solche Doku-

(siehe

mente das Vorlagenglas

! Achten Si e dar auf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Dokumente voll kommen ge-

trocknet sind.

! Die Dokumente müssen zwischen 14,8 und 21,6 cm br eit und zwischen 14,8 und 35,6 cm

lang sein.

Vorlagenglas

, Seite 5.)

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

3

1

Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante zuerst so
weit in den Vorlageneinzug, bis es die Einzugsrolle leicht berührt.

We nn Sie mehrere Sei ten einlegen , fächern Sie diese g ut auf und l egen S ie sie - wie in der Ab­bildung gezeigt - leicht versetzt (im Winkel von 30°) in den Vorlageneinzug ein.

Dokumente mit
bedruckter Seite
nach oben einlegen

30˚

Dokumentenstopper

2

Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus.

3

Klappen Sie den Dokumentenstop per aus.

Das Dokument im Einzug hat Vo rrang gegenüb er dem Dokument auf de m Vor­lagenglas. Das heißt, auch wenn Sie eine Vorlage auf dem Vorlagenglas ver­gessen haben, wird das in den Einzug eingelegte Dokument kopiert.

Spezialpapier-Hebel

Der Spezialpapier-Hebel kann auf zwei Position en eingest ellt werden : nach links i n die Position
für Normalpapier ( ) oder nach rechts in die Position für Spezialpapier ( ).

Zum Einziehen von normale m Papier stellen Sie den Hebel in die Position . Sie können dann
mehrere Seiten einlegen und nacheinander einziehen lassen.

Wenn die einzuziehenden Vorlagen aus besonderem Papier bestehen (wie beschichtetem Papier
oder Glanzpapier), s ollten Sie d en Hebel nach re chts in die Position für Spezialpapier verschieben
( ). Legen Sie dann jeweils nur ein Blatt in den Vorlageneinzug. Es können dadurch auch Vor­lagen aus Spezialpapier ohne Papierstau oder Einzugsfehler zugeführt werden.

Normales Papier
Spezialpapier
Spezialpapier-Hebel

Wenn mehrere Seiten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie die Seiten
einzeln einlegen oder das Vorlagenglas verwenden.

4

Vorlagenglas

Verwenden Sie das Vorlagenglas, um z. B. Seiten eines Buches zu kopieren oder zu senden.
Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.

Dokument mit
der bedruckten
Seite nach unten
einlegen

1

Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung.

2

Legen Sie das Dokument mit der bedruckt en Seite nach unten auf das V orlagenglas. Zentrieren
Sie das Dokument mit Hilfe der Markie r ungen links neben dem Vorlagenglas.

3

Schließen Sie die Vorlagenabdeckung.

Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht
darauf, wenn z. B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem
Glas liegt. Dadurch könnte das Vorlagenglas beschädigt werden.

3. Einmal kopieren

1

Legen Sie das Dokument mit der zu kopi erenden S eite n ach oben in d en Vorlage neinzug oder
mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2

Drücken Sie Kopie.

Kurzanleitung

Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie

Stopp

(siehe Kopieren,

Seite 15).

4. Mehrfach kopieren mit dem Vorlageneinzug

1

Legen Sie das D o kument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Einzug ein.

2

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein, z. B. 3, 8 für 38 Kopien.

3

Drücken Sie Kopie.

5. Faxe senden aus dem Vorlageneinzug

1

Legen Sie das D o kument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vor lageneinzug.

2

Wählen Sie die Faxnummer und drücken Sie Start.

6. Faxe senden vom Vorlagenglas

1

Legen Sie das D o kument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2

Wählen Sie die Faxnummer und drücken Sie Start. Das MFC scannt die erste Seite ein.

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

5

3

W enn nur eine Seite gesendet werden soll, gehen Sie
zu Schritt 5 — oder — falls weitere Seiten eingelesen
und gefaxt werden sollen, lesen Sie bei Schritt 4 wei­ter.

4

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas und drücken Si e Menü/Eing. Das MFC be-

Speicher#001 100%

Nä.Seite:EING.
Anwahl:START dr.

ginnt die Seite einzulesen. (Wiederholen Sie Schritt 4 für alle folgenden Seiten.)

5

Drücken Sie Start, um den Wählvorgang zu starten.

6

Hinweise zur Inbetri ebnahme des Gerätes

Standortwahl

Stellen Sie das Gerät auf eine eben e und s tabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort
sollte vibrations- und erschütterungsfrei s e in. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugäng li­che, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden.

Vermeiden Sie Standorte, an denen gegen das Gerät gestoßen werden könn­te. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Chemikalien und Wasserquel­len, Wärmequellen, wie Heizkörpern, Kli maanla ge n, Kühls c hrä nk en usw.,
auf. Achten Sie darauf, dass das Gerät keiner direkten Sonneneinstrahlung,
keiner extremen Hitze, keiner Feuchtigkeit und keinem Staub ausgesetzt ist.
Schließen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter oder Zeit­schaltuhren an, da durch Stromunterbrechungen eventuell gespeicherte Da­ten gelöscht werden. Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine
weiteren Geräte angeschlossen sind, die kurzzeitig große Leistung aufneh­men oder Spannungsschwankungen verursachen (wie z. B. Kopiergeräte
und Aktenvernichter). Dadurch können Fehlfunktionen beim Betrieb des
MFCs auftreten. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Störungsquel­len, wie z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Tele­fons, auf. Stellen Sie sicher, da ss der Luftstrom des Lüfters an der rechten
Seite des Gerätes nicht behindert wird.

• Wir empfehlen, einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät
vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.

• Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht
richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen
sind.

Kurzanleitung

Hinweise zum Netzkabel-Anschluss

• Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugän g lich e N etz steck­dose angeschlossen werden, damit es im Notfall schnell vom N etz g e­trennt werden kann.

• Das MFC wird über den Ne tz an sch l u ss g eer d et. De shal b soll ten Si e zum
Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung zuerst die Strom­versorgung und dann den Telefonanschluss herstellen. Aus demselben
Grund sollten Sie vor dem Verstellen oder dem Transportieren des Gerä­tes stets zuerst den Telefonanschluss lösen, bevor Sie das Gerät aus­schalten und den Netzstecker ziehen.

Hauptanschluss/Nebenstelle

Das Gerät kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer Nebenstellenanlage angeschlos­sen werden. Werkseitig i st da s Gerät für den Bet rieb an einem Ha uptanschlu ss vore ingest ellt. We nn
Sie das Gerät an eine Nebenstellenanlage anschl ießen, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet
werden (siehe Hauptanschluss und Nebenstellenanl age, Seite 48).

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

7

Bedienungsfeld des MFC-9180

1 2

Fax-Tasten:

1

Faxauflösung

Zum Wählen der Auflösun g für da s Sen ­den des aktuell e ingelegten Dokumentes.

Telefon/R

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudo­klingeln zu hören ist, können Sie den
Hörer eines externen Telefons abnehmen
und diese Taste drücken, um das Ge­spräch zu führen.
— Oder —
Diese Taste kann innerhalb einer Neben­stellenanlage zum Weiterverbinden ver­wendet werden.

Wahl-W

Wählt die zuletzt gewählte Nummer
noch einmal an.

Zifferntasten

2

Zum Wählen und Speichern von Ruf­nummern und zur Eingabe von Funkt i­onsnummern und Texten in den Men üs .

Rundsenden

3

Zum Rundsenden eines Dokumentes an
bis zu 150 Empfänger.

Start

4

Startet eine Funktion, wie z. B. das Sen­den eines Dokumentes.

3

13

4

11

12

7

Berichte

5

Mit dieser Taste können Listen und Be­richte ausgedruckt werden: Hilfe, Ruf­nummern, Journal, Sendebericht,
Konfiguration und Bestellformular.

Stopp

6

Zum Abbrechen einer Übertra gung oder
einer Funktion und zum Verlassen des
Funktionsmenüs.

Navigationstasten:

7

Menü/Eing.

Ruft das Funktionsmenü zum E inst el len
und Speichern von Funktionen auf und
speichert gewählte Einstellungen.

oder

Mit diesen Tasten gelangen Sie eine
Ebene im Funktionsmenü zurü ck bzw.
vor. Sie dienen auch zur Auswahl einer
Rufnummer im alphabetisch sortier ten
Telefon-Index.

oder

Zur Auswahl von Menüs und Optionen
innerhalb einer Menüebene
— oder —
zum Ändern der Klingel- oder Lautspre­cher-Lautstärke.

6

5

9

8

10

8

Scanner-Taste:

8

Scannen

Mit dieser Taste kan n ein Doku ment ein­gescannt werden. Sie können wählen, ob
ein Bild zur Ansicht oder Bearbeit ung im
Grafikprogramm geöffnet, ein Text in
eine Textdatei konvertiert und im Text­verarbeitungsprogramm geöffnet oder
ein Dokument direkt an eine neue E­Mail angehängt werden soll.

Drucker-Taste:

9

Reset

Zum Löschen von Daten im Drucker­speicher.

Kopierer-Tasten:

0

(temporäre Einstellungen für die
nächste Kopie)

Vergr./Verkl.

Zum Vergrößern und Verkleinern eines
Dokumentes. Es kann auf 141%, 150 %
200 % bzw. 400 % vergrößert oder auf
25 %, 50 % oder 71% verkleinert wer­den. Sie können auc h Manuell. wählen,
um eine Prozentzahl zwisc hen 25% und
400% über die Zifferntasten einzugeben .

Kontrast

Zum temporären Einstellen des Kontras ­tes.

Ursprungswerte

Setzt die temporären Eins tellungen auf
die Grundeinstellungen zurück. Verwen­den Sie diese Taste, wenn Sie nicht 45
Sekunden warten möchten, bi s die tem­porären Einstellungen automatisch ge­löscht werden.

Optionen

Zum schnellen Ändern von weiteren Ko­piereinstellungen für die nächste Kopie.

Kopie

Zum Kopieren des eingelegten Doku­mentes.

Display

A

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise
und Fehlermeldungen an.

Tonermangel-Anzeige

B

Diese Anzeige blinkt, wenn der Toner­vorrat zu Ende geht und leuchtet konti­nuierlich, w e nn de r T o ne r le e r ist .

Fax-Taste:

C

Tel-Index/Kurzwahl

Nach Drücken dieser Taste kann ei ne ge­speicherte Nummer durch Auswählen
des mit der Nummer gespeicherten Na­mens im alphabetisch sortierten Ruf­nummernverzeichnis — oder — durch
Eingabe einer Kurzwahl (z. B. #, 2, 1)
angewählt werden.

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

9

Datenerhalt

Datum und Uhrzeit bleiben bei einer Stromunterbrechung einige Stunden lang erhalten.
Alle übrigen, in den Menüs Grundeinstell., Empfangseinst., Sendeeinstell., Nrn. speichern, Be-

richte, Fernabfrage, Extras und Kopie vorgenommenen Ei nst ellu ngen bleib en d auerha ft er ha lten
(mit Ausnahme der nur für das aktuelle Dokument gültigen Einste llungen).

Die im Speicher empfangenen und im Sendespeicher vorhandenen Faxe bleiben auch bei einer
Stromunterbrechung einige Tage erhalten.

Remote Setup (nur für Windows®)

Wenn das MFC an einen PC angeschl ossen is t und die Broth er Software Su ite instal liert wurde, kön ­nen Sie mit dem Remote-Setup-Programm für Windows
chern von Rufnummern, einfach und bequem vom Computer aus vornehmen (siehe MF C R e m ote
Setup, Seite 106).

®

MFC-Einstellungen, wie z. B. das Spei-

10

Teil I Digitaler Kopierer

In Teil I Digitaler Kopierer dieses Handbuches werden Grundeinstellungen
zur Inbetriebnahme und die Kopierfunktionen des Geräte s erklärt. Außer­dem wird beschrieben, wie Sie das MFC mit der Zugangssper re vor unbe­rechtigtem Zugri ff schü tzen u nd das Gerät für den op timalen Betrieb warten
und pflegen können.

Kapitel

1 Grundeinstellungen
2 Kopieren
3 Zugangssperre
4 Toner und Trommeleinheit
5 Wartung und Pflege

TeilI-Kopierer

Teil I Kopierer

11

Teil I Kopierer

12

Grundeinstellungen

1

Inbetriebnahme-Einstellungen

Datum und Uhrzeit

Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes als Fax gese ndetes Dokument ge­druckt.

Bei einer Stromunterbrechung werden das aktuelle Datum und die Uhr zeit einige Stunden lang er­halten. (Alle ande ren Einstell ungen bleiben auch bei län geren Stromunte rbrechungen er halten (sie he
Datenerhalt, Seite 10).

1

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 1.
Geben Sie die Jahreszahl zweistellig ei n, (z. B. 02 für 2002), und drücken Sie Menü/Eing.

2

Geben Sie zwei Ziffern für den Monat ein (z. B. 09 für September) und drücken Sie

3

Menü/Eing.
Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein (z. B. 06) und drücken Sie Menü/Eing.

4
5

Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stundenformat ein (z. B.15:25) und drücken Sie Menü/Eing.

6

Drücken Sie Stopp.

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit

Mit dieser Funktion können Sie das Gerät schnell auf Sommer- oder Winterzeit umstellen.

1

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 5. Das Display zeigt:
Drücken Sie oder , um Sommerzeit (1 S td. vor)

2

oder Winterzeit (1 Std. zurück) zu wählen und drücken
Sie Menü/Eing.

3

Drücken Sie 1, um die Änd erung zu bestät igen —
Änderung abzubrechen.

oder

Auf Sommerzeit ?

, dann EING.

— drücken Sie 2 , um die Fu nktion ohn e

Grundeinstellungen

TeilI-Kopierer

Druckkontrast

Wenn der Ausdruck zu hell oder zu dun kel ist, kön nen Sie wie fo lg t d en Druck kontr ast ände rn. Die
neue Einstellung bleibt erhalten, bis sie wieder geändert wird.

1

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 8.

2

Drücken Sie oder , um die gewünschte Einst ellung zu wäh len. Mit jedem Tastendruck
ändert sich die angezeigte Einstel lung.

3

Drücken Sie Menü/Eing., wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

4

Drücken Sie Stopp.

Grundeinstellungen

13

Energiesparmodus 1

Durch den Energiesparmodu s 1 kann der Stromverbrau ch in Zeiten, in denen das Gerät nicht benutzt
wird, verringert werden. Si e können wähl en, nach wie vielen Minu ten (00 bi s 99) das Gerät automa­tisch zum Energiesparmodus 1 umschalten soll. Der Zähler für di e Abs c haltzeit wird automatisch
wieder zurückgesetzt, wenn das Ger ä t ein Fax oder PC- Daten empf ängt ode r ei n Kopierv or gan g ge ­startet wird. Die Abschaltzeit ist werkseitig auf 05 Minuten eingestellt. Wenn sich der Energiespar­modus 1 eingeschaltet hat, erscheint im Display anstelle von Datum und Uhrzeit Stromsparen.
Wird nun versucht, einen Aus druck bzw. eine Kopie anz ufertigen, benö tigt das MFC einen Mo ment,
bevor es mit dem Drucken beginnt.

1

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 8.
Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Abschaltzeit (00 bis 99) ein und drücken Sie

2

Menü/Eing.
Drücken Sie Stopp.

3

Energiesparmodus 2

Mit dieser Funktion können Sie de n Energiever brauch noch stä rker reduzieren. W enn diese Funktion
eingeschaltet ist, schaltet das Gerät automatisch sofort zum Ene r giesparm odus 2 um, wenn es nicht
mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist.

Die nur für extern a ngesc hlos sene Telefone relevanten Funkti onen " Fa x-Erk ennu ng" un d " Fern akti ­vierung" stehen dann nicht mehr zur Verfügung und Datum/Uhrzeit werden nicht mehr im Display
angezeigt.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 7.

1

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Menü/Eing.

2
3

Drücken Sie Stopp.

Tonerspar-Modus

W enn Sie diese Funktion einschalt en, wird der Tonerverbrauch reduziert. Der Ausdruck der Doku­mente wird dadurch etwas heller. Werkseitig ist diese Funktion ausgesch altet.

1

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 6.

2

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Menü/Eing.
Drücken Sie Stopp.

3

Scanner-Lampe ausschalten

Um die optimale Lebensdauer d er Scanner-Lamp e zu erhalten, schaltet sie sich erst nach 16 Stunden
automatisch ab. Sie kön nen die Scanner-L ampe auch manuell auss chalten, in dem Sie die Tasten
oder gleichzeitig drücken. Die Scanner-Lampe schaltet sich beim nächs ten Einlesen eines Do­kumentes automatisch wieder ein.

Durch das Ausschalten der Scanner-Lampe wird der Energieverbrauch reduziert.

Bitte beachten Sie, dass das Ausschalten der Scanner-Lampe die Lebensdauer
der Lampe reduziert. Manche Anwender ziehen es vor, vor Verlassen des Büros
die Scanner-Lampe auszuschalten. Für den normalen, täglichen Betrieb des Ge­rätes ist das Ausschalten der Lampe nicht notwendig.

Teil I Kopierer - Kapitel 1

14

Kopieren

2

Grundfunktionen

Mit Ihrem MFC können Sie bis zu 99 Kopien eines Dokumentes anfertigen .

Ziehen Sie während des Kopiervorganges nicht am Papier.

Beachten Sie, dass Zeichen, die weni ger als 4 mm
vom Rand entfernt sind, nicht kopiert werden kön­nen.

(4 mm)

(4 mm)

Zeichen in die­sem Bereich
können nicht
eingelesen wer­den

Kopierfunktionen

TeilI-Kopierer

Einmal kopieren

1

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder
mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2

Drücken Sie Kopie.

Um den Kopiervorgang abzubrechen und das Original freizugeben, drücken Sie

.

Stopp

Mehrfach kopieren mit dem Vorlageneinzug

1

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.
Geben Sie über die Ziffer ntasten d ie gewünscht e Kopienanzah l (bis zu 99) ein, z. B. 3, 8 für 38

2

Kopien.

3

Drücken Sie Kopie.

Kopieren

15

Um die Kopien sort iert abzule gen, v erwen den Sie di e Tast e
tiert kopieren (mit dem Vorlageneinzug), Seite 19).

Optionen

(siehe Sor-

Mehrfach kopieren mit dem Vorlagenglas

Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung .

1

Dokument mit
der bedruckten
Seite nach unten
einlegen

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorl agenglas.

2

Zentrieren Sie es mit Hilfe der Mar kierungen links neben dem Vorlagenglas und schließen Si e
die Vorlagenabdeckung.

3

Geben Sie über die Ziffer ntasten die gewünscht e Kopienanzah l (bis zu 99) ein, z. B . 3, 8 für 38
Kopien.

4

Drücken Sie Kopie.

Speicher-voll-Meldung

W enn beim Einlesen eines Dokumentes de r S peicher voll wird, erscheint die Mel dung:

Speicher voll

Erscheint die Meldung beim Einlesen der ersten Seit e, drücken Sie
brechen und das Dokument jeweils nur einmal zu kopieren. Erscheint die Meldung beim Einlesen
der zweiten oder folgender Seiten können Sie Kopie
gelesene Seiten zu kopieren,

Sie sollten nun die even tuel l im Spei cher e mpfang enen Fax e lösch en, um wiede r
freien Speiche r zu sc haff en. Dazu k önnen Sie d ie Faxspei cherun g ausscha lten —

— die gespeicherten Faxe ausdrucken lassen (siehe Gespeichertes Fax

oder

drucken, Seite 60).

Teil I Kopierer - Kapitel 2

16

— oder— mit

Stopp

drücken, um eventuell bere it s vollst än dig ein -

die Funktion abzubrechen.

Stopp, um die Funktion abzu-

Kopieren - Temporäre Einstellungen

Sie können m
men. Diese Einstellungen sind temporäre Einstellungen. Sie werd en 45 Sekunden nach dem näch­sten Kopiervorgang wieder auf die Grundeinstellungen (Ursprungswerte) zurückgesetzt (siehe
Kopieren - Grundeinstel lungen, Sei te 22). Wenn Sie di e temporären Ei nstellungen zum Kopi eren ei­nes weiteren Dokumentes verwenden möch ten, legen Sie dieses vor Abl auf der 45 Sek unden in den
Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas.

.

Mehrere temporäre Einstellungen ändern

Probieren Sie verschiedene Einstellungsmöglichkeiten aus,
um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Nachdem Sie Einstellun gen mit der Taste Vergr./Verkl.,
Kontrast oder Optionen vorgenommen haben, erschei nt
im Display:

! Drücken Sie oder , wenn Sie wei tere Kopier-

einstellungen vornehmen möchten
— oder —
drücken Sie Kopie, um den Kopiervorgang zu st ar ten.

it den

Tasten Vergr./Verkl. und Optionen verschied ene Kopierein stellungen v orneh-

KOPIE oder mit

Option wählen

Kopierfunktionen

TeilI-Kopierer

Um die temporären Eins te l lung en z u l ösch en und wieder au f di e Gr unde ins t el lun ­gen zurückzusetzen, drücken Sie

Das LCD zeigt den aktuellen Kopierstatus an. Sie können verschiedene Kopier­einstellungen vornehmen.

Normal oder
sortiert

Verkleinern/Vergrößern
oder besondere Kopieroption

Ursprungswerte

Kopienkontrast

.

Kopienanzahl

Vorlagenart

Kopieren

17

Vergrößern und Verkleinern

1

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlagenei nzug oder
mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2

Falls Sie mehrmals kop ieren möchten, geben Sie die gewünscht e Kopienanzahl über die Z iffern­tasten ein (bis zu 99).

3

Drücken Sie Vergr./Verkl.

4

Wählen Sie mit oder die gewünschte Vergrößerungs- oder Verkleinerungsstufe.
Sie können auf 141%, 150%, 200% oder 400% vergrößern, indem S ie die Taste drücken
— oder —
Sie können auf 71 %, 50 % oder 25 % der Originalgröße ver kleinern, indem Si e die Tast e
drücken
— oder —
Sie können mit oder
anschließend die gewünschte Vergrößerungs - /Verkleinerungsstufe (zwischen 25% und 400%)
mit den Zifferntasten einzugeben. Zum Beispiel: 5, 3 zum Verkleinern auf 53%.

5

Drücken Sie Menü/Eing.

6

Drücken Sie Kopie — oder — drücken Sie oder , um weitere Kopiereinstellungen
vorzunehmen.

Wenn eine Vergr ößeru ngs- oder Verkl ein erungs stufe gewähl t ist, kön nen di e Aus ­gabearten

die Einstellung

2→1, 4→1

und

Manuell.

Poster

wählen und Menü/Eing. drücken, um

nicht verwendet werden.

Kopienkontrast

Sie können den Kontrast wie folgt er höhen oder verringern.

1

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlagenei nzug oder
mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2

Falls Sie mehrmals kop ieren möchten, geben Sie die gewünscht e Kopienanzahl über die Z iffern­tasten ein (bis zu 99).

3

Drücken Sie Kontrast.

4

Drücken Sie , um den Kontrast der Kopie zu ver­ringern, oder , um den Kontrast zu erhöhen. Drü­cken Sie dann Menü/Eing.

5

Drücken Sie Kopie — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzu-
nehmen.

+

, dann EING.

Teil I Kopierer - Kapitel 2

18

Taste Optionen

Mit dieser Taste können die folgenden Einstellungen gewählt werden. Diese Einstellungen gelten
nur für die nä c hste Kopie. Im Folgenden werden die einzelnen Funktionen erklärt .

Drücken Sie

Optionen

Funktion Optionen Werkseitige Einstellung

Kopienanzahl Kopienanzahl:XX 01
Vorlagenart Auto/Text/Foto Auto
Normal/Sortiert Normal/Sortiert Normal
Ausgabe 2→1 / 4→1 / Poster /

Aus

Papier Dünnes Papier/

Normal/Dickes/
Dickeres Papier/Folie

Aus

Normal

Vorlagenart

Mit dieser Funktion können Sie die Auflösung entsprechend der Art der verwendeten Vorlage ein­stellen (Text, Auto oder Foto).

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder

1

mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Falls Sie mehrmals kopieren mö chten, geben Sie die gewünschte Kopi enanzahl über die Ziffer n-

2

tasten ei n ( b i s zu 99).
Drücken Sie Optionen, wählen Sie mit oder die Anzeige Vorlagenart und drücken

3

Sie dann Menü/Eing.
Wählen Sie mit oder die gewünschte Einstellung un d dr ücken Sie Menü/Eing.

4

Text (reiner Text)
Auto (Zeichnungen, Grafiken oder jede beliebige Kombination einschließlich Fotos)
Foto (nur Foto)

5

Drücken Sie Kopie — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzu-
nehmen.

Kopierfunktionen

TeilI-Kopierer

Sortiert kopieren (mit dem Vorlageneinzug)

Zum mehrfachen Kopieren einer mehrseitigen Vorlage können Sie wählen, ob die Kopien sortiert
(Seite 1, 2, 1, 2) oder normal (1, 1, 2, 2) ausgegeben werden sollen.

1

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.

2

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99).

3

Drücken Sie Optionen. Wählen Sie mit oder
drücken Sie Menü/Eing.

4

Wählen Sie mit oder die Einstellung Sortiert und drücken Sie Menü/Eing.

5

Drücken Sie Kopie — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzu-
nehmen.

die Einstellung

Normal/Sortiert und

Kopieren

19

Ausgabeart (mit dem Vorlageneinzug)

Sie können Papier sparen, indem Sie 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren.

1

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlagenei nzug.
Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein.

2

Drücken Sie

3

Menü/Eing.

Wählen Sie mit oder die Einstellung 2→→→→1, 4→→→→1 oder Aus und drüc k e n Sie

4

Menü/Eing.
Drücken Sie Kopie — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzu-

5

nehmen.

Optionen

ählen Sie mit oder die Anzeige Ausgabe und drücken Sie

, w

Ausgabeart (mit dem Vorlagenglas)

Sie können Papier sparen, ind em Sie 2 oder 4 Seiten auf ei n Blatt kopieren . Sie können über das Vor­lagenglas auch z. B. ein Foto ver größer t auf mehr eren Sei ten ausdruck en lassen, so dass es zu einem
Poster zusammengeklebt werden kann.

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite unten auf das Vo rlagenglas.

1
2

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein.

3

Drücken Sie

Menü/Eing.

4

Wählen Sie mit oder die Einstellung 2→→→→1, 4→→→→1, Poster oder Aus und drücken Sie

Menü/Eing.

5

Drücken Sie Kopie.

Optionen

ählen Sie mit oder die Anzeige Ausgabe und drücken Sie

, w

Wenn Sie in Schritt 4 die Option

→→→→

2

1

legen Sie jewei ls das näc hs t e Doku­ment auf das Vorlagenglas und drü­cken Sie
Dokumente eingelesen wurden,
drücken Sie

Die Ausgabeart en
mit der Taste
gewählt wurde. Beachten Sie, dass die Poster-Funktion nur verwendet werden
kann, wenn das Dokument über das Vorlagenglas (nicht über den Vorlagenein­zug) kopiert wird. Die Poster-Funktion kann nur verwendet werden, wenn einmal
kopiert wird.

Teil I Kopierer - Kapitel 2

20

→→→→

oder

4

1

gewählt haben,

Menü/Eing. Nachdem alle

Kopie

.

2→→→→1, 4→→→→1

Vergr./Verkl.

Nä.Seite:EING.
Beenden:KOPIE

Poster

oder

eine Vergröß erungs- oder Verkleinerungsstufe

können nicht verwende t werden, wenn