Brother MFC-9180 User Manual [no]

MFC-9180

Brukermanual

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR Å VIRKE MED EN ANALOG TELEFONLINJE
UTSTYRT MED RIKTIG KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother advarer om at dette produktet ikke nødvendigvis funksjonerer korrekt i et annet land enn det
som det opprinnelig ble kjøpt i, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes på
offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

i

ii

Ring i henhold til R & TTE direktiv

Produsent

Brother Industries Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan

Anlegg
Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,
Golden Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzen, China

Rer herved at:

Produktbeskrivelse : Faksimilemaskiner
Type : Gruppe 3
Modellnavn : MFC-9180

er i overensstemmelse med R & TTE direktiv (1999/5/EF) og flgende standarder :

Sikkerhet

EMC : EN55022:1998 Klasse B

festet : 2001

Utstedt av : Brother Industries, Ltd.
Date : 15. juni 2001
Sted : Nagoya, Japan

: EN60950:2000

(Elektromagnetisk kompatibilitet)
EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998
EN61000-3-3:1995

iii

Bruke denne håndboken

Takk for at du kjøpte en Brother faxmaskin (FAX).
Denne maskinen er designet slik at den er enkel å bruke, med ledetekster på LCD-skjermen som

veileder deg gjennom funksjonene. Men du får best nytte av maskinen hvis du bruker noen minutter
på å lese gjennom denne manualen.

I tillegg har denne maskinen en Rapporter -tast. Trykk Rapporter og 1 for å skrive
ut en hjelpeliste over maskinens vanligste funksjoner.

Finne informasjon

Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i Innholdsfortegnelsen. Du kan også sjekke Stikkordlisten
bakerst i manualen når du vil ha informasjon om en spesiell egenskap eller funksjon. Gjennom hele
manualen vil du i tillegg se spesielle symboler som henleder oppmerksomheten din på viktig
informasjon, samt kryssreferanser og advarsler. Illustrasjoner av enkelte skjermbilder hjelper deg
også å velge de riktige tastetrykkene.

Symboler brukt i denne manualen

Merknad eller tilleggsinformasjon.

Maskinen kan bli skadet eller ikke fungere som den skal hvis dette ikke tas
hensyn til.

Advarsler gir opplysninger om forholdsregler du bør ta for å unngå
muligheten for personskade.

iv

Brukervennlig programmering

Vi har designet maskinen slik at programmering utføres på skjermen. Brukervennlig programmering
hjelper deg til å dra full nytte av alle funksjonene maskinen har å tilby deg.

Siden programmeringen utføres på LCD-skjermen, har vi utviklet trinnvise instruksjoner som vises
på skjermen for å hjelpe deg med programmeringen av maskinen. Alt du behøver å gjøre, er å følge
instruksjonene etter som de veileder deg gjennom funksjonsmenyvalgene,
programmeringsalternativene og innstillingene. Du kan også programmere innstillingene raskere
ved å trykke

En fullstendig liste over funksjonsvalgene, tilvalg og innstillinger som er tilgjengelige finnes i
tillegget i denne manualen. (Se

Menu/Set og menynummeret ved hjelp av talltastaturet.

Menymodus & Menyvalg-tabell , side 12.)

v

Innholdsfortegnelse

Bruke denne håndboken
Brukervennlig programmering

Innholdsfortegnelse ............................................................................vi

FORBEREDELSE OG VANLIG BRUK

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk

Råd for forberedelse og veiledning for vanlig bruk ............................5

Kontrollpanel oversikt.......................................................................10

Menymodus & Menyvalg-tabell........................................................12

VANLIG FAXBRUK

Kapittel 1

Kapittel 2

Kapittel 3

Kapittel 4

Kapittel 5

Oppsett

Grunninnstillinger..............................................................................17

Valgfrie innstillinger .........................................................................18

Lagre numre for enkel oppringning................................................... 22

Faxutsendelse

Skanningsjustering ............................................................................23

Slå et nummer....................................................................................24

Fremgangsmåte for sending ..............................................................25

Faxmottak

Motta modusinnstillinger...................................................................27

Faxmottak..........................................................................................29

Betjening som telefon (tale)

Føre telefonsamtaler med en ekstern telefon..................................... 31

Skrive ut rapporter

Overføringsrapportering og rapporteringsinnstillinger .....................33

Bruke rapporteringstastene................................................................34

AVANSERT FAXBRUK

Kapittel 6

Kapittel 7

Kapittel 8

Avansert sending

Avanserte operasjoner ....................................................................... 35

Avansert mottak

Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat............................. 43

Polling

Polling mottak ...................................................................................45

Pollingsending...................................................................................47

vi

Kapittel 9

Tilvalg for fjernbetjening av faxen

Stille inn faxlagring............................................................................48

Videresending av fax .........................................................................48

Innhenting med fjernkontroll.............................................................49

KOPIFUNKSJON

Kapittel 10 Kopiering

Grunnleggende kopirutiner................................................................52

Midlertidig kopiinnstilling.................................................................54

Endre standardinnstillinger................................................................59

SKRIVER/SCANNER

Kapittel 11 Bruke maskinen som skriver

Spesielle skriverfunksjoner................................................................61

Skrive ut fra en PC.............................................................................61

Samtidig utskrift/faxing.....................................................................63

Skrivermenyfunksjoner......................................................................63

Passende papir....................................................................................64

Kapittel 12 Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows

Bruke Brother MFC-9180 skriverdriver............................................65

Grunnleggende klaff ..........................................................................65

Avansert klaff.....................................................................................67

Støtte..................................................................................................74

Kapittel 13 Bruke Windows

(Kun for Windows

Brother Kontrollsenter.......................................................................75

Bruke Skannetasten med PC Windows..............................................76

Bruk av kontrollpaneltastene .............................................................77

Egenskaper for Brother Kontrollsenter..............................................78

Skanne til fil.......................................................................................81

Skanne til e-mail................................................................................82

Skanne til tekstbehandler...................................................................84

Brukerdefinert knapp.........................................................................85

Kopier ................................................................................................86

Sende en telefaxs................................................................................87

Kapittel 14 Bsruke ScanSoft

ScanSoft

™

®

-basert Brother Kontrollsenter

®

)

™

PaperPort

TextBridge

®

®

for Brother og

Kapittel 15 Oppsett og bruk av PC FAX (Kun for Windows

Innledning..........................................................................................94

MFC Fjernoppsett..............................................................................94

PC FAX-sending (Kun for Windows

®

).............................................95

®

)

®

)

vii

Kapittel 16 Hvordan bruke Brother MFC sammen med en ny

Power Macintosh

Stille inn din USB-utstyrte Apple

™

med Mac OS 8,5/ 8,51/8,6/9,0/9,0,4/9,1..............................105

iMac
Bruke Brother skriverdriver sammen med din

®

Macintosh

Apple

Sende en fax fra din Macintosh applikasjon....................................107

Hvordan bruke Brother TWAIN skannerdriver sammen med din

®

Apple

Macintosh

®

G3, G4 eller iMac

®

Macintosh

®

.........................................................................105

®

.........................................................................111

™

/iBook

®

G3,G4 eller

™

Kapittel 17 For DOS -bruker

VEDLIKEHOLD

Kapittel 18 Feilløsing og vedlikehold

Feilmeldinger................................................................................... 117

Dokument- og papirstans................................................................. 120

Pakke og transportere maskinen......................................................127

Regelmessig vedlikehold................................................................. 129

VIKTIG INFORMASJON

Kapittel 19 Viktig sikkerhetsinformasjon

Viktige sikkerhetsinstruksjoner.......................................................139

TILLEGG

Kapittel 20 Spesifikasjoner

Faxspesifikasjoner...........................................................................142

Skriverspesifikasjoner .....................................................................143

Krav til datamaskinen...................................................................... 144

Elektrisitet og miljø.........................................................................144

Kompilering og utgivelse................................................................ 145

Varemerker......................................................................................145

Taste inn tekst..................................................................................146

Om faxmaskiner ..............................................................................147

Ordliste ............................................................................................ 148

Stikkordliste..................................................................................... 151

viii

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk

Forberedelse og bruk av maskinen i enkle trinn

Følg trinnene nedenfor for å forberede og bruke maskinen i enkle trinn.

Men før du utfører disse trinnene, se Viktig sikkerhetsinformasjon (side 139), og Råd om
forberedelse og Vanlig bruk (side 5).

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du slå opp i GRUNNLEGGENDE BRUK eller AVANSERT
BRUK.

1 Les Hurtigoppsettguide

Følg instruksjonene i Brother Hurtigoppsettguide for oppsett av maskinen.

2 Plassering av dokumentet

Du kan skanne dokumentet for faxing og kopiering enten fra ADF (Automatic Document Feeder

- automatisk arkmater ) eller fra glassplaten.

Bruke ADF (Automatic Document Feeder - automatisk arkmater)

Den automatiske arkmateren (ADF) kan ta opptil 30 sider, og den mater hvert enkelt ark for seg
gjennom maskinen. Bruk standard (75g/m
godt før de plasseres i materen.

Anbefalt miljø

Temperatue: 20-30˚C (68-86˚F)
Fuktighet: 50%-70%

Du MÅ IKKE bruke krøllet, rynket, foldet eller revet papir, eller papir med
stifter, binders, lim eller tape. Du MÅ IKKE bruke papp, avispapir eller
stoff. (For å kopiere eller skanne denne typen dokumenter, se Lukk
dokumentdekselet., side 3.)

■ Forsikre deg om at dokumenter skrevet med blekk er helt tørre.

■ Dokumentenes størrelse må være fra 14.8 til 21.6 cm brede, og fra 14.8 til 35.6 cm lange.

1

Spre arkene i vifteform, i 30 graders vinkel i forhold til hverandre. Legg arkene med forsiden
opp, øverste kant først i ADF til du kjenner at de berører matevalsen.

2

Juster papirførerne til de passer til bredden på arkene dine.

3

Trekk opp dokumentstopperen.

2

) papir når du bruker ADF. Arkene bør alltid luftes

OG V ANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk

1

4

Når du bruker flere ark samtidig, bør de spres (i vifteform) først, som vist i diagrammet
nedenfor.

Legg dokumentet
i materen med
teksten opp.

30˚

Dokument
støtte.

Innstille hendelen for spesialpapir

Du kan bruke hendelen for spesialpapir til å velge Vanlig stilling ( ) eller Spesialstilling ( ).
For å mate inn vanlige typer originaler kan du flytte hendelen for spesialpapir til Vanlig stilling

( ). Du kan mate inn flere sider.
For å mate inn spesielle typer originaler (som bestrøket papir eller glanset papir), flytt hendelen

for spesialpapir til Spesialstilling ( ). Mat originalen inn én etter én. På den måten vil originalen
bli matet gjennom ADF uten å gli eller sette seg fast.

Vanlig stilling
Spesialstilling
Hendel for spesialpapir

Hvis originalen “dobbeltmates”, forsøk igjen ved å legge ett enkelt ark av
originalen i ADF eller bruk glassplaten.

2

Lukk dokumentdekselet.

For å kunne bruke glassplaten må ADF være tom.

Dokumentene ligger
med forsiden ned
på skannerglasset

1

Løft opp dokumentdekselet.

2

Ved hjelp av rettledningsstrekene for dokumenter på venstre side legg dokumentet på midten
med forsiden ned på glassplaten.

3

Lukk dokumentdekselet.

Hvis dokumentet er en bok eller det er tykt, smell ikke dekselet igjen eller
trykk på det, da det kan føre til skade på glassplaten.

3 Faxe fra ADF (Automatisk arkmater)

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF.

2

Slå faxnummeret og trykk Start Faks.

4 Faxe fra glassplaten

1

Legg dokumentet med forsiden ned på glassplaten.

2

Slå faxnummeret og trykk deretter Start Faks. Maskinen begynner å skanne den første siden.

3

For å sende én side, gå til trinn 5—ELLER—For å
sende flere sider, gå til trinn 4.

MINNE #001 100%
100% AUTO

NESTE:TRYKK SET
RING:TRYKK START

4

Plasser den neste siden på skannerglasset og trykk Menu/Set. Maskinen begynner å skanne.
(Gjenta trinn 4 for hver ekstra side.)

5

Trykk Start Faks for å slå nummeret.

OG V ANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 3

5 Lage én enkelt kopi

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Trykk Kopi.

For å stoppe kopieringsprosessen og frigjøre originalen trykk Stopp/Avslutt.
(Se Kopiering, side 52.)

6 Flere kopier (Bruke ADF)

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF.

2

Bruk talltastaturet og legg inn antallet kopier du vil ha (opptil 99).For eksempel trykk 3, 8 for
38 kopier.

3

Trykk Kopi.

4

Råd for forberedelse og veiledning for vanlig bruk

Velge plassering

Plasser maskinen på et flatt, støtt underlag, f.eks. et skrivebord. Velg et sted hvor maskinen ikke vil
bli utsatt for vibrasjoner og støt. Plasser maskinen nær en telefonkontakt og en vanlig, jordet
stikkontakt.

Unngå å plassere maskinen på et sted der den kan utsettes for støt. Den må
ikke plasseres i nærheten av varmeovner, luftkondisjoneringsanlegg, vann,
kjemikalier eller kjøleskap. Maskinen må ikke utsettes for direkte sollys,
sterk varme, fuktighet eller støv. Maskinen må ikke kobles til elektriske
kontakter som styres av veggbrytere eller automatiske tidsur, fordi
strømbrudd kan slette informasjonen i maskinens minne. Maskinen må ikke
kobles til stikkontakter på samme krets som store apparater eller annet
utstyr som kan forstyrre strømforsyningen. Unngå støykilder som f.eks.
høyttalere eller sentralenhetene for trådløse telefoner. Forsikre deg om at
luftstrømmen fra viften på høyre siden av maskinen ikke hindres.

• Vi anbefaler at dette produktet brukes med et overspenningsvern, for å
beskytte det mot skade ved lynnedslag.

• Berør aldri uisolerte telefonledninger eller terminaler, med mindre
telefonledningen er frakoblet ved nettverksgrensesnittet.

• Unngå å bruke telefonen (hvis den ikke er trådløs) i tordenvær. Det kan
foreligge en viss risiko for elektrisk støt fra lynet.

• Bruk ikke telefonen til å melde fra om en gasslekkasje hvis du er i
nærheten av lekkasjen.

OG V ANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 5

Tilkobling av nettledningen

• Denne maskinen må ha påmontert et jordet støpsel.

• Fordi maskinen er jordet gjennom nettstrømstøpselet, kan du beskytte

deg mot potensielt farlige elektriske forhold på telefonnettet ved å la
strømmen til maskinen stå på mens du kobler den til en telefonlinje. Du
kan likeledes beskytte deg selv når du flytter maskinen, ved at du kobler
ut telefonlinjen først og deretter nettstrømledningen.

VIKTIG:
Hvis du må fjerne det innstøpte støpselet for å sette på en passende type,
må du kassere det innstøpte støpselet øyeblikkelig etter å ha kappet det av
for at det ikke skal settes inn i en strømførende kontakt, og dermed utgjør
fare for støt. Lederne i nettledningen til dette apparatet er farget i samsvar
med følgende kode.

• Grønn-og-gul : Jord

• Blå : Nøytral

• Brun : Ledende

Ettersom lederne i nettledningen til dette apparatet ikke nødvendigvis
tilsvarer de fargede merkene som identifiserer terminalene i støpselet ditt,
gjør da som følger:
Lederen som er farget grønn-og-gul må tilkobles terminalen i støpselet som
er merket med bokstaven “E” eller med symbolet sikker jord eller
farget grønn eller grønn-og-gul.
Lederen som er farget blå må være tilkoblet til terminalen som er merket
med bokstaven “N” eller farget svart.
Lederen som er farget brun må være tilkoblet til terminalen som er merket
med bokstaven “L” eller farget rød.

Lagring i minnet

I tilfelle strømbrudd er alle innstillingene i følgende funksjoner HOVEDOPPSETT, MOTTAK
OPPSETT, SENDE OPPSETT, SETT KORTNR., RAPPORT INST., FJERNST. VALG og
DIVERSE lagret permanent, og data sendt eller mottatt via maskinen lagres i flere dager.

6

Flerlinjetilkoblinger (Hussentral)

De fleste kontorer bruker et sentralisert telefonsystem, eller PABX. Maskinen vil fungere sammen
med de fleste hussentraler eller nøkkelsystemer som tillater en totråders analog tilkobling. Vi
anbefaler likevel at du har en egen telefonlinje for maskinen. Du kan da la maskinen være i Kun fax­modus slik at den kan motta faxer når som helst på døgnet.

Hvis du installerer maskinen for drift med en hussentral:

1

Det kan ikke garanteres at maskinen vil fungere riktig under alle omstendigheter med en
hussentral. Eventuelle problemer bør først meldes til firmaet som har ansvar for hussentralen.

2

Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en sentralbordoperatør, anbefales det at
mottaksmodusen stilles inn til MANUELL. Alle innkommende anrop bør i utgangspunktet
betraktes som telefornsamtaler.

3

Enheten kan brukes for telefontjenester med enten puls- eller toneringing.

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)

Sekvens

Du vil kanskje gjerne koble til en ekstra telefonsvarer. Når du har en ekstern telefonsvarer på samme
telefonlinje som maskinen, er det telefonsvareren som besvarer alle anrop. Maskinen “lytter” etter
faxkalletoner (CNG). Hvis den hører dem, tar den over anropet og mottar faxen. Hvis den ikke hører
CNG-toner, besvarer ikke maskinen anropet og innringere kan legge igjen en beskjed på
telefonsvareren på vanlig måte.

Telefonsvareren må svare innen maksimum fire ringetoner. Vi anbefaler imidlertid en innstilling på
to ringetoner for telefonsvareren. Maskinen kan ikke høre CNG-toner før telefonsvareren har svart
på anropet, og med fire ringetoner er det bare 8-10 sekunder igjen for fax-“håndtrykket”. Forsikre
deg om at du følger instruksjonene i denne manualen nøye når du tar opp den utgående beskjeden.
Bruk ikke en “tellerskrittbesparende” ringeinnstilling på telefonsvareren.

OG V ANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Det er viktig at telefonsvareren blir koblet til via EXT-kontakten på maskinen,
eller på linjens telefonkontakt. Bruk ikke en linjefordelingsledning på
telefonkontakten, fordi dette kan føre til problemer ved svar.

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 7

Tilkoblinger

1

Du kan koble en ekstern telefonsvarer til maskinen, som vist nedenfor.

SVARER

2

Still inn antall ringetoner til to eller færre på den eksterne telefonsvareren.

3

Les inn utgående svarbeskjed (se neste side).

4

Still inn telefonsvareren slik at den besvarer anrop.

5

Still inn mottaksmodusen til TAD:TEL SVARER.. (Se Motta modusinnstillinger, side 27.)

Utgående beskjed fra ekstern telefonsvarer

Tidsaspektet er viktig når du tar opp denne beskjeden. Beskjeden angir måten både manuelt og
automatisk faxmottak skal behandles på.

1

Vi anbefaler at utgående beskjed ikke overskrider 20 sekunders varighet.

2

Beskjeden bør starte med 5 sekunders taushet.
(Da får faxen tid til å fange opp kalletonen før den utgående beskjeden, og dermed blir mottaket

raskere.)

3

Vi anbefaler også at du avslutter den utgående beskjeden til avsendere av manuelle faxer med å
oppgi fjernaktiveringskoden din. Et eksempel:

“Etter pipetonen, legg igjen en beskjed, eller send en fax manuelt ved å trykke 51 og Start”.

Merk at enkelte faxer som sendes manuelt ikke kan mottas automatisk, fordi noen faxmaskiner ikke
sender en faxtone hvis anropsnummeret er slått manuelt. I slike tilfeller må du gi anroperne beskjed
om at de må slå fjernaktiveringskoden for å kunne sende en fax.

SVARER

8

Koble til en ekstern telefon

Du kan koble en separat telefon til maskinen, som vist nedenfor.

OG V ANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Ekstern
telefon

Internlinje

Når denne eksterne telefonen (eller svareren) er i bruk, viser skjermen TELEFON.

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 9

Kontrollpanel oversikt

eller

1 2

Faks- og telefontaster:

1

Faks Oppløsning

Stiller inn oppløsningen når du sender en
fax.

Tel/R (Telefon/Recall (Ringe
tilbake))

Denne tasten brukes til å føre en
telefonsamtale etter å ha løftet av det
eksterne røret i F/T pseudo ringemodus
osv. Denne tasten brukes også til å få
tilgang til et bynummer og/eller til å
ringe tilbake til sentralbordoperatøren
eller overføre et anrop til en annen linje
når den er koblet til en hussentral.

Rep/Pause

Slår det siste ringte nummeret på nytt.
Legger også inn en pause i numre som
slås automatisk.

Talltastatur

2

Brukes til å slå telefon- og faxnumre og
kan også brukes som tastatur ved
inntasting av informasjon i faxmaskinen.
# lar deg bytte oppringningstype mens
du fører en telefonsamtale fra “PULS”
til “TONE”.

Gruppe

3

Bruk denne tasten når du vil sende en fax
til flere ulike bestemmelsessteder (maks.
150 bestemmelsessteder samtidig).

Start Faks

4

Starter forsendelsen av en fax.

3

13

4

11

12

7

Rapporter

5

Gir deg tilgang til Rapport-menyen slik
at du kan velge en rapport for utskrift:
Hjelp, Hurtigvalg,
Rapporteringsperiode, Overføre
Verifisere, Systemoppsett-liste og
Bestillingsskjema.

Stopp/Avslutt

6

Stopper en fax, anullerer en operasjon
eller avslutter en funksjonsmodus.

Navigeringstaster:

7

Menu/Set

Gir deg tilgang til menyen og
programmeringsmodus og lagrer dine
innstillinger i maskinen.

eller

Trykk for å rulle fremover eller bakover
for å innstille et menyvalg.
Du kan også bruke disse tastene til
alfabetisk søking etter lagrede nummeres
navn.

Trykk for å rulle gjennom menyene og
menyvalgene.

—ELLER—

Du kan trykke disse tastene for å justere
ringe- eller høyttalervolumet.

6

5

9

8

10

10

Scan til...

8

Lar deg skanne den neste originalen inn
i din datamaskin og velge type
bestemmelsessted: tekstbehandling,
grafikk eller e-mail.

Reset

9

Sletter data fra skriverens minne.

Kopitaster:

0

(Kun for den neste kopien)
Forstørr/Forminsk

Lar deg velge forstørrelses- eller
forminskningsforhold: 25%, 50%, 78%,
94%, 100%, 104%, 150%, 200%, 400%
eller AUTO. For flere valgmuligheter
velg MAN og bruk talltastaturet for å
taste inn et hvilket som helst prosenttall
25% og 400%.

Kontrast

Trykk denne tasten for midlertidig
endring av kontrasten.

Slett Innst.

Tilbakestiller dine midlertidige
kopiinnstillinger til brukerens
standardinnstillinger. Bruk denne tasten
når du ikke vil vente 45 sekunder på at de
midlertidige innstillingene slettes
automatisk.

Alternativer

Du kan raskt og enkelt velge
midlertidige innstillinger (kun for neste
kopi).

Kopi

Lager en kopi.

LCD-skjerm

A

Skjermen viser meldinger som hjelper
deg å stille inn og betjene maskinen.

Indikatorlampen Tomt for toner

B

Indikatorlampen for toner blinker når
tonernivået er lavt, for å minne deg på å
kjøpe en ny tonerpatron. Du kan fortsette
å skrive ut inntil indikatorlampen lyser
uavbrutt.

Søk/Hurtigvalg

C

Med denne tasten kan du slå opp numre
lagret i oppringningsminnet. Den lar deg
også ringe lagrede numre ved å trykke #
og et tosifret nummer.

OG V ANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 11

Menymodus & Menyvalg-tabell

- Tilgang til menyen

-Gå til neste menynivå

- Aksepter et alternativ

- Rull gjennom nåværende
menynivå

- Tilbake til forrige menynivå

- Frem til neste menynivå

-Gå ut av menyen

Du kan få tilgang til menymodus ved å trykke Menu/Set.
Når du går inn i menyen, ruller skjermen:

VELG & SET

Trykk 1 for Generell oppsettmeny

—ELLER—

Trykk 2 for Faxmeny

—ELLER—

Trykk 3 for Kopimeny

—ELLER—

Trykk 4 for skriver

—ELLER—

Du kan rulle raskere gjennom hvert menynivå ved å trykke eller -tastene og deretter
innstille et alternativ ved å trykke Menu/Set når det alternativet viser seg på skjermen. Så viser
skjermen neste menynivå. Trykk eller -tasten for å rulle til neste menyvalg og trykk
deretter Menu/Set.

Når du er ferdig med å innstille et alternativ, viser skjermen GODKJENT.

Bruk for å rulle bakover hvis du rullet forbi valgene dine eller for å lagre
tastetrykk.

Du kan programmere maskinen ved å trykke Menu/Set fulgt av menynumrene. For eksempel: for
å innstille FAX OPPLØSNING på FIN, trykk Menu/Set, 2, 2, 2 og eller for å velge

FIN, og trykk deretter Menu/Set.

1.HOVEDOPPSETT

2.FAX

3.KOPI

4.SKRIVER

12

For å få tilgang til menyen trykk Menu/Set.

For å avslutte trykk Stopp/Avslutt.

OG V ANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Hovedmeny

1.

HOVEDOPPSETT

Undermeny Menyvalg

1. DATO/TID

——

APPARATETS

2.

ID

3. VOLUM 1. RINGELYD HØY

4. PBX

5. ENDRE
KLOKKE ——

ØKONOMIMODUS

6.

7. SPARE
STRØM

HVILEMODUS

8.

9. TONE/PULS

0. LOKALT
SPRÅK —

——

2. SIGNAL HØY

HØYTTALER

3.

—

—

—

——

—

Alternativer

å akseptere

MED

LAV

AV

LAV

AV
HØY

MED

LAV

AV
PÅ

AV

PÅ

AV

PÅ

AV

TONE

PULS

NORSK

ENGELSK

* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.

Beskrivelser Side

Tast inn dato og
klokkeslett for skjermen
og for utskrift på
forsendelser.

Programmer navnet og
faxnummeret som skal
vises på hver side du
sender.

Justerer ringevolumet.

Justerer pipevolumet.

Justerer
høyttalervolumet.

Slå på denne funksjonen
hvis maskinen er koblet
til en hussentral - PABX
(private automatic
Branch Exchange.)

Juster maskinens klokke
med én time for
sommer-/vintertid.

Forlenger
tonerpatronens levetid.

Strømsparemodus.

Still inn tiden det skal ta
før maskinen går i
hvilemodus.

Velg ringemodus.

Tillater deg å endre
språket på skjermen til
et annet.

17

17

18

18

19

19

20

20

20

21

21

21

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 13

For å få tilgang til menyen trykk Menu/Set.

For å avslutte trykk Stopp/Avslutt.

Hovedmeny

2. FAX 1. MOTTAK

Undermeny Menyvalg

OPPSETT

2. SENDE
OPPSETT

Alternativer

1. SVAR
MODUS

2. UTSATT
SVAR

3. F/T RINGE
TID

FAX

4.

DETEKSJON

5. FJERNAKT.
KODE

AUTO

6.

REDUKSJON

7. MINNE
MOTTAKPÅAV

SKRIVETRYKK

8.

9. POLLING
MOTTA

1. KONTRAST AUTO

FAX

2.

OPPLØSNING

3. UTS
SENDING —

KUN FAX

FAX/TEL

TAD:TEL SVARER

MANUELL
05

04
03

02

01
00

70
40

30

20

PÅ

AV

PÅ
( 51, #51)

AV

PÅ

AV

- + Justerer utskriften slik at

STANDARD

SIKRET
UTSATT

LYS
MØRK

STANDARD

FIN
S.FIN
FOTO

* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.

Beskrivelser Side

å akseptere

Velg den modusen som
passer best til dine
behov.

Antall ringetoner før
maskinen svarer i
modiene Fax/Tel (F/T)
eller Faxmodus.

Setter tiden for “dobbel
ringing” i Fax/Tel
(F/T)-modus

Motta faxmeldinger
uten å trykke
Start Faks -tasten.

Aktiver eller deaktiver
maskinen fjernt. Du kan
også egendefinere disse
kodene.

Reduserer størrelsen på
bildet.

Lagrer automatisk
inngående faxer i minnet
hvis den går tom for
papir.

den blir lysere eller
mørkere.

Du ringer en annen
faxmaskin for å motta en
fax fra den.

Endre lysheten eller
mørkheten på en fax du
sender.

Endrer
standardinnstillingen på
faxoppløsningen.

Still inn maskinen så
den sender
dokumentene senere.

27

28

28

29

44

29

30

30

45

23

23

37

14

For å få tilgang til menyen trykk Menu/Set.

For å avslutte trykk Stopp/Avslutt.

OG V ANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Hovedmeny

2. FAX
(fortsatt)

Undermeny Menyvalg

2. SENDE
OPPSETT
(fortsatt)

3. SETT
KORTNR.

4. RAPPORT
INST.

4. SAMLET TX PÅ

5. SENDETID

6. POLLING
SEND

7. FORSIDE
VALG

8. FORSIDE

9. OVERSJØ.
SEND.

HURTIGVALG

1.

2. LAGE
GRUPPE

1. SENDE
RAPPORTPÅPÅ+BILDE

2. AKT.RAPP.
INT.

Alternativer

AV

KUN NESTE FAX

PÅ

AV
STANDARD

SIKRET

KUN NESTE FAX

PÅ

AV

SKRIV EKSEMPEL

—

PÅ

AV

—

—

AV
AV+BILDE

2/4/7 dager
1/3/6/12/24 timer

AV

Beskrivelser Side

å akseptere

Sender alle utsatte faxer
som er til det samme
faxnummeret samtidig,
som én sending.

Når minnet er fullt, kan
du sende faxer i sanntid. 26

Innstill Pollet overføring
slik at en annen kan
polle maskinen for å
motta en fax fra deg.

Sender automatisk en
programmérbar forside
eller skriver ut et
eksemplar av forsiden.

Programmér en tilpasset
beskjed for faxforsiden.

Spesiell innstilling for
sendinger til utlandet.

Lagrer numre i minnet
slik at de kan slås kun
med fire tastetrykk.

Sette opp en Gruppe for
Gruppesending.

Vanlig oppsett for
Verifiseringsrapport og
Rapporteringsperiode.

37

47

35

36

37

22

39

33

33

* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 15

For å få tilgang til menyen trykk Menu/Set.

For å avslutte trykk Stopp/Avslutt.

Hovedmeny

2. FAX
(fortsatt)

3. KOPI 1. KOPI

4. SKRIVER 1. SKRIVER

Undermeny Menyvalg

5. FJERNST.
VALG

6. JOBB I KØ

0. DIVERSE 1. SIKRET

MODUS —

2. KONTRAST — - + Justér kontrasten. 60
PAPIR TYPE

3.

VALG

2. RESET
SKRIVER

Alternativer

1.

FAX
VIDREKOBL

2. FAX
LAGRINGPÅAV

3. FJERNST.
KODE

SKRIV

4.
DOKUMENT

——

MINNE —

—

1. INTERN
FONT

KONFIGURERING

2.

——

PÅ

AV

159 Still inn kode for

—

AUTO

TEKST
FOTO

TYNNT

NORMAL

TYKT
TYKKERE

—

—

* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.

Beskrivelser Side

å akseptere

Innstill maskinen til
viderekobling av faxer.

Lagre innkommende
faxer i minnet for Fax
Videresending og
Fjernuthenting.

innhenting av faxer.
Skriv ut mottatte faxer

lagret i minnet.
Sjekker hvilke jobber

som ligger i minnet,
eller annullerer en utsatt
fax- (tidsur) eller
pollingjobb.

Sperrer de fleste
funksjoner, unntatt
mottak av fax i minnet.

Velger
kopieringsoppløsning
for din type dokument.

Identifiser papirtypen i
arkmateren.

Du kan skrive ut
residente skrifttyper for
å sjekke og bekrefte
skrifttyper.

Skriverinnstillinger og
status listes her.

Du kan gjenopprette
standard
fabrikkinnstillinger for
skriveren og annullere
midlertidige
innstillinger ved å
tilbakestille dem til
fabrikkstandard.

48

48

49

30

39

40

60

60

63

63

63

16

1

Oppsett

Grunninnstillinger

Stille inn dato og klokkeslett

Maskinen viser dato og klokkeslett og skriver dem ut på hver fax du sender.
I tilfelle strømbrudd beholder maskinen informasjonen om dato og tid i flere timer. Alle andre

innstillinger beholdes uberørt.

1

Trykk Menu/Set, 1, 1.

2

Tast inn to sifre for året, og trykk Menu/Set. “02” registreres som 2002 i maskinen.

3

Tast inn to sifre for måneden og trykk Menu/Set.

4

Tast inn to sifre for dagen og trykk Menu/Set.

5

Tast inn klokkeslettet i 24 timers format og trykk Menu/Set.

6

Trykk Stopp/Avslutt.

Stille inn apparatets ID

Du kan lagre navnet ditt, faxnummeret og telefonnummeret på denne innstillingen. Navnet og
faxnummeret vil bli skrevet ut på faxenes forsider og alle faxsider som du sender. (Telefonnummeret
blir kun skrevet ut på forsidene.)

Det er viktig at du taster inn fax- og telefonnumre i det internasjonalt standardiserte formatet, dvs. i
henhold til denne absolutte sekvensen:

- + (plusstegnet) (trykk tast)

- Ditt lands kode (for eksempel “44” for Storbritannia, “41” for Sveits, “47” for Norge).

- Din lokalkode minus foregående “0” (“9” i Spania). Gjelder ikke for Norge.

- Et mellomrom.

- Ditt eget telefonnummer, med passende mellomrom for større lesbarhet.

Et eksempel: Maskinen din er installert i Storbritannia, den skal brukes til både fax og tale og ditt
lokale telefonnummer er 0161-444 5555. Da må du taste inn fax- og telefonnummer i apparatets ID
på denne måten: [phone].

1

Trykk Menu/Set, 1, 2.

2

Tast inn faxnummeret ditt (opptil 20 sifre) og trykk Menu/Set.

3

Tast inn telefonnummeret ditt (opptil 20 sifre) og trykk Menu/Set.

4

Tast inn navnet ditt (opptil 20 tegn), og bruk talltastaturet og tabellen. For å legge inn et
mellomrom trykk to ganger.

V ANLIG F AXBRUK

5

Trykk Menu/Set.

6

Trykk Stopp/Avslutt.

Oppsett 17

■ Når du taster inn navnet ditt, se Taste inn tekst, side 146.

■ Telefonnummeret du taster inn brukes kun på forsiden.

■ Hvis du ikke taster inn noe faxnummer, kan du ikke taste inn noen

tilleggsinformasjon.

■ Når du vil ha et mellomrom, trykker du én gang mellom sifre og to ganger
mellom bokstaver.

■ Hvis ditt apparats ID allerede er programmert, ber skjermen deg velge “1” for å
bytte, eller “2” for å avslutte uten å bytte.

Valgfrie innstillinger

Voluminnstillinger

Ringevolum

Du kan velge hvor høyt maskinen ringer. Ringevolumet kan slås av for lydløst mottak om
nødvendig.

1

Trykk Menu/Set, 1, 3, 1.

2

Trykk eller for å velge AV, LAV, MED, eller HØY.

3

Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

4

Trykk Stopp/Avslutt.

—ELLER—

Du kan justere ringevolumet når maskinen er i hvilemodus. Du kan slå ringingen AV.
Trykk eller for å justere lydnivået. For hvert tastetrykk ringer maskinen, slik at du kan høre

gjeldende innstilling, mens skjermen viser innstillingen du velger. Hvert tastetrykk endrer volumet
til neste innstilling.

Den nye innstillingen blir værende til du endrer den igjen.

Volum på pipelyden

Du kan stille inn pipelyden på LAV, HØY eller AV. Maskinen leveres med innstillingen satt til
LAV. Når pipelyden er innstilt på LAV eller HØY, piper maskinen hver gang du trykker en tast eller

gjør en feil, og etter utsendelse eller mottak av en fax.

1

Trykk Menu/Set, 1, 3, 2.

2

Trykk eller for å velge innstilling.

3

Når skjermen viser den innstillingen du vil ha, trykk Menu/Set.

4

Trykk Stopp/Avslutt.

18 Kapittel 1

Høyttalervolum

Du kan innstille maskinens høyttalervolum.

1

Trykk Menu/Set, 1, 3, 3.

2

Trykk eller for å velge innstilling av lydstyrken (AV, LAV, MED eller HØY).

3

Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

4

Trykk Stopp/Avslutt.

—ELLER—

Du kan justere høyttalervolumet når maskinen har ringt nummeret og det ikke er noe dokument i
ADF og du har fått forbindelsen. Du kan slå volumet AV, eller du kan velge et volumnivå.

Trykk eller for å justere lydnivået. Skjermen viser den innstillingen du velger.
Hvert tastetrykk endrer volumet til neste innstilling. Den nye innstillingen blir værende på til du

endrer den igjen. Trykk Tel/R for å bryte forbindelsen.

Hussentral og overføring

I utgangspunktet er maskinen din stilt inn for kobling til det offentlige telefonnettet PSTN (Public
Switched Telephone Network). Imidlertid bruker mange kontorer sentrale telefonsystemer eller
private hussentraler (Private Automatic Branch Exchange) (PABX). Faxen din kan kobles til de
fleste typer hussentraler. Maskinens tilbakeringningsfunksjon støtter kun tidsinnstilt tilbakeringning
(TBR), og hussentralen kan normalt fungere sammen med denne for å få tilgang til en bylinje eller
for overførsel av et anrop til en intern linje: Funksjonen virker når Tel/R tasten trykkes.

Stille inn hussentralen

Hvis maskinen er koblet til en hussentral, sett PBX:PÅ. Hvis ikke, sett på AV.

1

Trykk Menu/Set, 1, 4.

2

Trykk eller og velg PÅ (eller AV).

3

Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

4

Trykk Stopp/Avslutt.

V ANLIG F AXBRUK

Du kan programmere et Tel/R -tastetrykk som en del av et nummer lagret på en
hurtigvalg-plassering. Når du programmerer hurtigvalgnummeret
(Funksjonsmeny
telefonnummeret. Hvis du gjør dette, behøver du ikke trykkeTel/R hver gang før
du bruker et hurtigvalgnummer. (Se Lagre numre for enkel oppringning, side 22.)
Men hvis hussentralen er AV, kan du ikke bruke det hurtigvalgnummeret som et
Tel/R -tastetrykk er programmert inn i.

2-3-1

) trykk Tel/R først (skjermen viser “!”), og legg deretter inn

Oppsett 19

Stille inn endret klokkeslett

Det er enkelt å stille maskinens klokke én time frem eller tilbake ved hjelp av denne funksjonen.

1

Trykk Menu/Set, 1, 5. Skjermen viser

2

Trykk eller for å velge sommertid og vinne en
time, eller normaltid og miste en time, og trykk

Menu/Set.

3

Trykk 1 for å endre til vinter- eller sommertid—ELLER—Trykk 2 for å avslutte uten.

TIL SOMMERTID ?
VELG & SET

Tonersparer

Du kan spare toner ved å bruke denne funksjonen. Når du slår tonersparefunksjonen PÅ, blir
utskriften noe lysere. Standardinnstilling er AV.

1

Trykk Menu/Set, 1, 6.

2

Trykk eller og velg PÅ (eller AV).

3

Trykk Menu/Set.

4

Trykk Stopp/Avslutt.

Strømsparer

Hvis du setter maskinen i Strømsparemodus, reduseres strømforbruket enda mer ved at den sentrale
prosessenheten inni maskinen slås av. Hvis Strømsparemodus er slått PÅ, når maskinen står ubrukt,
går den inn i Strømsparemodus automatisk. I Strømsparemodus kan du ikke bruke Fange opp fax­funksjonen eller Fjernaktivering.

Maskinen viser ikke dato og klokkeslett i denne modusen.

1

Trykk Menu/Set, 1, 7.

2

Trykk eller og velg PÅ (eller AV).

3

Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

4

Trykk Stopp/Avslutt.

20 Kapittel 1

Hvilemodus

Hvis du setter maskinen i Hvilemodus, reduseres strømforbruket ved at sikringen inni maskinen slås
av mens maskinen står ubrukt. Du kan velge hvor lenge maskinen skal stå ubrukt (fra 00 til 99
minutter) før den går inn i Hvilemodus. Tidsuret stiller seg automatisk inn igjen når maskinen mottar
en fax eller PC-data eller når det lages en kopi. Fabrikkinnstillingen er 05 minutter. Mens maskinen
er i Hvilemodus, vil du se HVILER på LCD-skjermen. Når du forsøker å skrive ut eller kopiere i
Hvilemodus, vil du legge merke til en liten utsettelse mens sikringen varmes opp til
arbeidstemperatur.

1

Trykk Menu/Set, 1, 8.

2

Bruk talltastaturet og legg inn det antall minutter maskinen skal stå ubrukt før den går inn i
Hvilemodus (00 til 99).

3

Trykk Menu/Set.

4

Trykk Stopp/Avslutt.

Slå av skannerlampen

Skannerlampen blir værende på i 16 timer før den slukkes for å forlenge lampens levetid. Du kan slå
av skannerlampen manuelt om du vil ved å trykke og -tastene samtidig. Skannerlampen vil
være slukket til neste gang du bruker Skannefunksjonen.

Hvis du slår av skannerlampen, vil det også redusere strømforbruket.

Vi gjør oppmerksom på at hvis lampen slås av regelmessig, vil dette redusere
lampens levetid. Noen foretrekker å slå av lampen når de går fra kontoret eller til
kvelds hjemme. Dette er ikke nødvendig ved normal, daglig bruk.

V ANLIG F AXBRUK

Stille inn Ringemodus (Tone/Puls)

Maskinen er i utgangspunktet innstilt på TONE. Hvis du bruker en telefonlinje med PULS, kan du
endre innstillingen til PULS ved å følge trinnene nedenfor.

1

Trykk Menu/Set, 1, 9. En skjermmelding ber deg velge PULS (eller TONE).

2

Bruk eller når du velger ringemodus.

3

Trykk Menu/Set når skjermen viser den Ringemodus du vil ha.

4

Trykk Stopp/Avslutt.

Stille inn lokalt språk

Du kan Stille inn språket på LCD-skjermen til norsk eller engelsk. Standardspråket er norsk.

1

Trykk Menu/Set, 1, 0. Skjermen viser

2

Trykk eller for å velge NORSK og ENGELSK.

3

Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

4

Trykk Stopp/Avslutt.

SPRÅK:NORSK
VELG & SETT

Oppsett 21

Lagre numre for enkel oppringning

Du kan innstille maskinen slik at den kan slå numre på følgende enkle måter : hurtigvalg og
gruppesending av faxer. (Se Gruppesending, side 38.)

Selv om det skulle bli strømbrudd, vil ikke numrene lagret i minnet bli slettet.

Lagre hurtigvalgnumre

Du kan lagre hurtigvalgnumre som du kan slå ved å trykke bare fire taster. Du kan ha 100 hurtigvalg­nummerplasseringer. (Se Ringe med hurtigvalgtast, side 24.)

1

Trykk Menu/Set, 2, 3, 1.
Ledeteksten på skjermen ber deg om å legge inn et tall for et hurtigvalgnummer.

2

Bruk talltastaturet til å legge inn en tosifret plassering (00-99), og trykk Menu/Set. Skjermen
viser det du har tastet inn og ber deg deretter om å legge inn nummeret du vil lagre.

3

Tast inn nummeret (opptil 20 sifre), og trykk Menu/Set.
Ledeteksten ber deg nå å lagre et navn for dette nummeret.

4

Bruk nummertastaturet for å taste inn navnet (opptil 15 tegn). (Se Taste inn tekst, side 146.)
—ELLER—Gå til trinn 5 for å lagre nummeret uten et navn.

5

Trykk Menu/Set. Gå tilbake til trinn 2 for å lagre et hurtigvalgnummer til—ELLER—Trykk
Stopp/Avslutt.

Når du slår et hurtigvalgnummer, viser skjermen navnet du har lagret. Hvis du ikke har lagret et
navn, viser den nummeret du har lagret.

Endre hurtigvalgnumre

Hvis du forsøker å lagre et hurtigvalgnummer på en plassering der det allerede er lagret et nummer,
viser skjermen det navnet som allerede er lagret der og ber deg om å endre det eller avslutte.

1

Trykk Menu/Set, 2, 3, 1.
Ledeteksten på skjermen ber deg om å legge inn et tall for et hurtigvalgnummer.

2

Bruk talltastaturet for å taste inn et tosifret tall (00-99), og trykk Menu/Set. Skjermen viser
valget ditt og ber deg deretter om å taste inn nummeret du skal lagre.

3

Trykk 1 for å endre nummeret, eller trykk 2 og avslutt uten å endre.

4

Tast et nytt nummer.

◆ Hvis du vil slette nummeret, trykker du Stopp/Avslutt mens markøren står helt til venstre

for sifrene.

◆ Hvis du vil endre et siffer, bruk eller for å plassere markøren under det sifferet du

vil endre, og legg deretter inn det nye sifferet—ELLER—Trykk Stopp/Avslutt for å
slette alle tegnene ovenfor og til høyre for markøren.

5

Følg anvisningene for Lagre hurtigvalgnumre.

Du kan skrive ut en liste over alle lagrede numre. (Se Bruke rapporteringstastene,
side 34.)

22 Kapittel 1

2

Faxutsendelse

Skanningsjustering

Kontrast

Hvis dokumentet ditt er svært lyst eller svært mørkt, kan det være at du vil innstille kontrasten
deretter. Bruk LYS for å sende et lyst dokument. Bruk MØRK for å sende et mørkt dokument.
Denne innstillingen er kun midlertidig.

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF, eller med forsiden ned på glassplaten. (Se Plassering
av dokumentet, side 1.)

2

Trykk Menu/Set, 2, 2, 1.

3

Bruk eller og velg AUTO, LYS, eller MØRK.

4

Når skjermen viser valget ditt, trykker du Menu/Set.

5

Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til trinn 6—ELLER—Trykk 1 hvis
du vil velge flere innstillinger. Skjermen går tilbake til menyen Sende Oppsett.

6

Tast inn et faxnummer og trykk Start Faks.

Fax Oppløsning

Når du har et dokument i ADF eller på glassplaten, kan du bruke Faks Oppløsning -tasten for å
endre innstillingen midlertidig. Trykk Fax Oppløsning gjentatte ganger inntil skjermen viser den
innstillingen du vil ha.

—ELLER—

Du kan endre standardinnstillingen.

1

Trykk Menu/Set, 2, 2, 2.

2

Trykk eller for å velge den oppløsningen du vil ha og trykk Menu/Set.

3

Trykk Stopp/Avslutt.

V ANLIG F AXBRUK

STANDARD: Passer for de fleste maskinskrevne dokumenter.
FIN: god for små skrifttyper; sender litt langsommere enn Standard

oppløsning.

S.FIN: Passer godt til små skrifttyper eller illustrasjonsmateriale; sender

langsommere enn Fin oppløsning.

FOTO: Brukes for dokumenter med flere gråtoner; lang sendetid.

Faxutsendelse 23

Slå et nummer

Ringe med hurtigvalgtast

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Trykk Søk/Hurtigvalg, deretter trykk # og det tosifrede hurtigvalgnummeret.

3

Trykk Start Faks.

Søk

Du kan lete etter navn du har lagret i hurtigvalgminnet. (Se Lagre hurtigvalgnumre, side 22.)

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten og bruk
talltastaturet.

2

Trykk Søk/Hurtigvalg.

3

For å lete etter numre alfabetisk etter navn, legg inn navnets første bokstav og trykk deretter

eller .

—ELLER—

For a lete etter numre numerisk etter hurtigvalgnummer, trykk eller .

4

Når skjermen viser navnet du vil ringe til, trykk Start Faks.

Du kan også bruke eller -tasten for å søke etter numrene du har lagret
i minnet i numerisk rekkefølge. Hvis du gjør det på den måten, skal du ikke taste
inn navnets første bokstav i trinn 3.

Slå numre som kjeder

Du kan lagre svært lange nummersekvenser ved å dele dem opp og så sette dem opp som
hurtigvalgnumre. Når du så slår slike numre, kan du kombinere to eller flere hurtigvalgnumre, og til
og med inkludere sifre slått manuelt på talltastaturet. Du kan bruke disse numrene i alle slags
kombinasjoner. Det kombinerte nummeret blir slått, i den rekkefølgen du tastet det inn, så snart du
trykker Start Faks.

For eksempel:
Du lagrer “555” på Hurtigvalg #01 og “7000” på Hurtigvalg #02. Hvis du trykker Søk/Hurtigvalg,

#, 0, 1, Søk/Hurtigvalg, #, 0, 2 og Start Faks, kan du slå “555-7000”. For å endre et nummer
midlertidig, kan du erstatte en del av nummeret med manuell nummerslåing og bruke talltastaturet.
Så hvis du trykker Søk/Hurtigvalg, #, 0, 1 og trykker 7001 med talltastaturet, kan du slå “555­7001”.

Det er enkelt å bruke tilgangskoder. Du vil kanskje av og til ønske å velge mellom forskjellige
operatører når du skal ringe til utlandet, fordi takstene kan variere avhengig av tidspunkt og
bestemmelsessted. For å trekke fordel av de lavere takstene, kan du lagre tilgangskodene eller
operatørnumrene som hurtigvalgnumre.

24 Kapittel 2

Manuell og automatisk gjenoppringning for fax

Hvis du sender en fax manuelt (med en ekstern telefon), og linjen er opptatt, trykk Rep/Pause og
Start Faks for å prøve igjen. Hver gang du vil ringe om igjen det siste nummeret du slo, trykk
Rep/Pause og Start Faks for å spare tid.

Hvis du sender en fax automatisk og linjen er opptatt, vil maskinen automatisk ringe nummeret om
igjen opptil 4 ganger med 3 minutters mellomrom.

Pause

Trykk Rep/Pause for å legge inn en pause mellom sifre som skal slås.

Hvis faxmaskinen din er koblet til en hussentral, kan det være nødvendig å legge
inn et ekstra nummerprefiks (for eksempel “9”) og en “pause” før hvert fax- eller
telefonnummer for å få tilgang til en bylinje. Når du trykker Rep/Pause, kommer
det frem en tankestrek “-” på skjermen. Ved å lagre en pause, kan du sette opp en
utsettelse på 3.5 sekunder.

Fremgangsmåte for sending

Sende automatisk

Dette er den enkleste måten å sende en fax på.
VIKTIG: Løft ikke av telefonrøret på den eksterne telefonen.

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Slå nummeret med Hurtigvalg, Søk eller talltastaturet.

3

Trykk Start Faks.

Manuell sending (Med ekstern telefon)

Når du sender manuelt, kan du høre summetonen, ringetonen og faxmottakstonene før du sender en
fax.

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Løft av røret på den eksterne telefonen og vent på summetonen.

3

Slå nummeret med Hurtigvalg, Søk eller talltastaturet. (Se Slå et nummer, side 24.)

4

Når du hører faxtonen, trykker du Start Faks.

5

Legg på røret på den eksterne telefonen.

V ANLIG F AXBRUK

Manuell overføring bruker ikke minnet.

Faxutsendelse 25

Dobbel tilgang

Du kan skanne opptil 50 meldinger til faxminnet, selv mens maskinen mottar eller sender en annen
fax (fra minnet). Du kan stille inn midlertidige innstillinger for hver fax du skanner, unntatt Tidsur
og Polling.

Hvis du får meldingen MINNET ER FULLT mens du skanner den første siden av en fax, trykk
Stopp/Avslutt for å avbryte skanningen. Hvis du får meldingen MINNET ER FULLT mens du
skanner en påfølgende side, vil du ha muligheten til å trykke Start Faks for å sende sidene skannet
hittil, eller å trykke Stopp/Avslutt for å avbryte operasjonen.

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF, eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Tast inn faxnummeret.

3

Trykk Start Faks. Maskinen begynner å skanne dokumentet og skjermen viser jobnummeret
(#XX) til faxen, og hvor mye minne som er tilgjengelig. Når maskinen begynner å slå nummeret,
kan du øyeblikkelig gjenta trinn 1 til 3 for neste fax.

Sende i sanntid

Når du sender en fax, vil maskinen skanne dokumentene inn i minnet før faxen sendes. Deretter, så
snart telefonlinjen er fri, vil maskinen begynne å slå nummeret og sende faxen. Hvis minnet blir fullt,
vil maskinen sende dokumentet i Sanntid (selv om SENDETID er satt til AV).

Noen ganger kan det være at du vil sende et viktig dokument med én gang, uten å vente på Minne­overføring. Du kan sette SENDETID til PÅ.

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Trykk Menu/Set, 2, 2, 5.

3

For å bytte standardinnstillingene trykk eller for å velge PÅ (eller AV) og trykk

Menu/Set. Gå til trinn 6—ELLER—For bare den neste faxsendingen, trykk eller for
å velge KUN NESTE FAX.

4

Trykk Menu/Set.

5

For bare den neste faxen trykk eller for å velge PÅ (eller AV) og trykk Menu/Set.

6

Trykk 1 hvis du vil velge ekstra innstillinger. Skjermen går tilbake til SENDE OPPSETT ­menyen—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger og gå til trinn 7.

7

Hvis du slo Sanntidsoverføring PÅ kun for neste fax, tast inn faxnummeret og trykk
Start Faks.

26 Kapittel 2

3

Faxmottak

Motta modusinnstillinger

Velge Mottaksmodus

Mottaksmodus For

1. KUN FAX Bruk denne funksjonen hvis du kun vil motta faxbeskjeder

(ingen taleanrop). Maskinen må være tilkoblet på sin egen
linje. Maskinen besvarer automatisk alle anrop som et
faxanrop. Du kan ikke motta taleanrop, men hvis du har
tilkoblet en ekstern telefon, kan du fremdeles slå et nummer og
føre en samtale. (Denne innstillingen anbefales hvis maskinen
har sin egen telefonlinje.)

2. FAX/TEL (F/T)

(med en ekstern telefon)

3. TAD:TEL SVARER

(med en ekstern telefonsvarer)

TAD-innstillingen virker kun med en ekstern telefonsvarer (TAD). Ringeforsinkelse og F/T
Ringetid virker ikke med denne innstillingen.

4. MANUELL

(med en ekstern telefon)

Bruk denne funksjonen hvis du venter å motta mange
faxmeldinger og få telefonsamtaler. Maskinen svarer
automatisk hvert anrop. Hvis anropet er en fax, skriver den ut
faxen. Hvis anropet ikke er en fax, signaliserer den deg med en
F/T pseudo-ringing, forskjellig fra telefonselskapets ringing,
for å varsle deg at du må ta av røret. Hvis du velger denne
innstillingen, må du stille inn egenskapene Ringeforsinkelse
og F/T Ringetid (på de neste sidene).

Dette er den eneste innstillingen du kan bruke en ekstern
telefonsvarer på. Din telefonsvarer besvarer alle anrop. Når den
eksterne telefonsvareren (TAD) svarer, lytter maskinen etter
faxtoner. Hvis den hører faxtoner, skrives faxmeldingene ut.

Bruk denne funksjonen hvis du venter å motta mange
taleanrop og få faxmeldinger. Du må besvare alle anrop selv.
Hvis du hører faxtoner, må du vente til maskinen automatisk
overtar anropet, og så legge på røret (se Fange opp fax­funksjonen).

V ANLIG F AXBRUK

Hvordan velge eller endre mottaksmodusen

1

Trykk Menu/Set, 2, 1, 1.

2

Trykk eller for å velge KUN FAX,
FAX/TEL, TAD:TEL SVARER, MANUELL modus

og trykk Menu/Set.

KUN FAX

FAX/TEL

TAD:TEL SVARER

MANUELL

Faxmottak 27

3

Trykk Stopp/Avslutt.

4

Skjermen går tilbake til å vise dato og klokkeslett sammen med din nye innstilling for
Mottaksmodus.

KUN FAX

FAX:
F/T:

09/06 15:25 FAX

Aktivt Mottaksmodus

TAD:
MAN:

FAX/TEL
TEL SVARER
MANUELL

Stille inn ringeforsinkelse

Innstillingen Ringeforsinkelse bestemmer hvor mange ganger maskinen ringer før den svarer i KUN
FAX eller FAX/TEL modus. (Se Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat, side 43 og Kun
for Fax/Tel-modus, side 43.)

1

Trykk Menu/Set, 2, 1, 2.

2

Trykk eller for å velge hvor mange ganger linjen skal ringe. før maskinen svarer
(00-05). Velger du 00, ringer ikke telefonlinjen i det hele tatt.

3

Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

4

Trykk Stopp/Avslutt.

Innstilling av F/T (Fax/Tel) ringetid (Bare Fax/Tel -modus)

Du må avgjøre hvor lenge du vil maskinen skal varsle deg med sin spesielle doble ringing når du
mottar et taleanrop. Denne ringingen kommer etter den vanlige ringetonen fra telefonselskapet. Det
er bare maskinen som ringer i 20, 30, 40 eller 70 sekunder. Ingen andre telefoner på den samme
linjen avgir denne spesielle doble ringetonen. Du kan imidlertid besvare anropet fra et hvilket som
helst internnummer (i egen veggkontakt) på samme telefonlinje som maskinen. (Se Betjening fra en
ekstern telefon eller et biapparat, side 43.)

1

Trykk Menu/Set, 2, 1, 3.

2

Trykk eller for å velge hvor mange ganger maskinen skal ringe for å varsle deg om et
taleanrop, og trykk deretter Menu/Set.

3

Trykk Stopp/Avslutt.

Når det nå kommer et anrop og maskinen er stilt inn i Fax/Tel (F/T)-modus, ringer alle telefoner på
denne linjen det antall ganger du valgte i Ringeforsinkelse.

Du kan la maskinen besvare anropet og finne ut om det er en fax eller en telefonsamtale. Er det en
fax, skriver maskinen den ut. Er det et taleanrop, forteller maskinen deg det med doble ringetoner
over det tidsrommet du valgte i F/T Ringetid.

28 Kapittel 3

Selv om anroperen legger på mens dobbeltringingen pågår, fortsetter maskinen å
avgi de doble ringetonene under hele det angitte tidsrommet.

Fax, Fange opp (med en ekstern telefon)

Når du bruker denne funksjonen, behøver du ikke trykke Start Faks eller 5 1 når du besvarer et
faxanrop med en ekstern telefon og hører kalletoner. Bare hold på telefonrøret og vent noen
sekunder. Når du ser MOTTAR på faxskjermen, eller når du høre “kvitring” i røret på en
interntelefon koblet til en annen veggkontakt, kan du bare legge røret på og la maskinen gjøre resten.
Hvis du velger PÅ kan maskinen motta faxanrop automatisk, selv om du tar av røret på en ekstern
telefon. Hvis du velger AV, må du selv aktivere maskinen ved å trykke Start Faks or 5 1 på den
eksterne telefonen. (Du må sette Fjernaktivering PÅ i Menu/Set, 2, 1, 4 for å bruke 5 1.) (Se
Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat, side 43.)

Hvis Fange opp fax ikke virker, på grunn av dårlig telefonforbindelse, kan du bare trykke
Aktiveringskoden 5 1.

1

Trykk Menu/Set, 2, 1, 4.

2

Bruk eller for å velge PÅ or AV og trykk Menu/Set.

3

Trykk Stopp/Avslutt.

Faxmottak

Skrive ut et forminsket inngående dokument (Auto forminskning)

Hvis du velger PÅ, reduserer maskinen et inngående dokument automatisk, slik at det passer på én
side A4 kopipapir, uansett originaldokumentets størrelse.

1

Trykk Menu/Set, 2, 1, 6. Skjermen viser

2

Bruk eller for å velge PÅ (eller AV).

3

Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

4

Trykk Stopp/Avslutt.

6.AUTO REDUKSJON

V ANLIG F AXBRUK

Hvis du mottar faxer som går over to sider, må du endre innstillingen til PÅ.

■ Når du bruker Automatisk forminskning for å forminske inngående faxer slik at
de får plass på ett ark mottakspapir, kan du bare gjøre dette hvis
originaldokumentet ikke er mer enn 35 cm langt. Er originaldokumentet lengre
enn 35 cm, blir dataene ikke forminsket, men overført til utskrift på neste side.

■ Når du bruker Automatisk forminskning og får inn en fax som er mindre enn
mottakspapiret, blir det ikke utført noen forminskning, og du får en utskrift i
samme størrelse som originalen.

Faxmottak 29

Stille inn utskriftstetthet

Hvis maskinen skriver ut for lyst eller for mørkt, kan du justere tetthetsnivået for utskrift. Den nye
innstillingen blir værende på til du endrer den igjen. Denne innstillingen justerer også
kopifunksjonen.

1

Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Trykk eller og velg innstilling. Hvert tastetrykk endrer utskriftstettheten til neste
innstilling.

3

Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

4

Trykk Stopp/Avslutt.

Mottak til minnet

Så snart arkmateren blir tom mens faxmottak pågår, vil skjermen vise “KONTROLLER PAPIR”;
og du må legge mer papir i arkmateren. (Se Hurtig- oppsettguide.)

Hvis bryteren MINNEMOTTAK er PÅ nå…

Faxmottaket som er i gang vil fortsette, med de(n) gjenværende siden(e) lagret i minnet, forutsatt at
det er nok tilgjengelig minne. Påfølgende inngående faxer vil også bli lagret i minnet inntil minnet
er fullt, men ingen flere inngående faxanrop vil bli besvart automatisk. For å skrive ut alle dataene
legg nytt papir i arkmateren og trykk Start Faks.

Hvis bryteren MINNEMOTTAK er slått AV nå…

Faxmottaket som er i gang vil fortsette, med de(n) gjenværende siden(e) lagret i minnet, forutsatt at
det er nok tilgjengelig minne. Påfølgende inngående faxanrop vil ikke bli besvart automatisk før nytt
papir er lagt i arkmateren. For å skrive ut den siste mottatte faxen legg papir i arkmateren og trykk

Start Faks.

1

Trykk Menu/Set, 2, 1, 7.

2

Bruk eller for å velge PÅ (eller AV), og trykk Menu/Set når skjermen viser valget
ditt.

3

Trykk Stopp/Avslutt.

Utskrift av en fax fra minnet

Hvis du har Faxlagring PÅ for Fjernmottak, kan du fremdeles skrive ut en fax fra maskinens minne
når du befinner deg ved maskinen din: (Se Stille inn faxlagring, side 48.)

1

Trykk Menu/Set, 2, 5, 4.

2

Trykk Start Faks.

3

Når alle dataene som er lagret i minnet er skrevet ut, trykk Stopp/Avslutt.

30 Kapittel 3

4

Betjening som telefon (tale)

Føre telefonsamtaler med en ekstern telefon

Hvis du kobler en ekstern telefon til maskinen, kan maskinen brukes til å besvare vanlige
telefonoppringninger. Du kan slå numre ved å bruke hurtigvalgminnet eller talltastauret.

Du kan også bruke Pause-funksjonen. (Se Pause, side 25.)

Ringe manuelt med en ekstern telefon

Å ringe manuelt betyr ganske enkelt at du slår alle sifrene i telefonnummeret.

1

Ta av telefonrøret.

2

Når du hører summetonen, slår du nummeret på talltastaturet.

3

Du avslutter samtalen ved å legge på røret.

Søk

Du kan lete etter navn du har lagret i hurtigvalgminnet. (Se Lagre hurtigvalgnumre, side 22.)

1

Ta av telefonrøret.

2

Trykk Søk/Hurtigvalg, og tast inn første bokstav i det navnet du leter etter ved bruk av
talltastaturet.

3

Trykk eller for å lete i minnet etter navn. De er lagret alfabetisk.

4

Når skjermen viser navnet du vil ringe til, trykk Start Faks for å begynne nummerslåingen.

5

Du avslutter samtalen ved å legge på røret på den eksterne telefonen.

Du kan også bruke eller -tasten for å lete etter navnene du har lagret i
minnet i numerisk rekkefølge. Da må du ikke taste inn den første bokstaven i
navnet i trinn 2.

Ringe med hurtigvalgtast

V ANLIG F AXBRUK

1

Ta av telefonrøret.

2

Når du hører en ringetone, trykk da Søk/Hurtigvalg, trykk så # og det tosifrede
hurtigvalgnummeret. (Se Lagre hurtigvalgnumre, side 22.)

3

Du avslutter samtalen ved å legge på røret.

Betjening som telefon (tale) 31

Tone/puls

Hvis du har pulsringetjeneste, men trenger å sende tonesignaler (for telefoniske banktjenester for
eksempel), kan du følge anvisningene nedenfor. Har du en tastafon, trenger du ikke denne
funksjonen for å kunne sende tonesignaler.

1

Løft av røret på den eksterne telefonen og slå nummeret.

2

Når du blir bedt om å taste inn et hvilket som helst tall, trykk # på maskinens kontrollpanel.
Eventuelle sifre som slås etter dette, sender tonesignaler.

3

Når du legger på igjen, går maskinen tilbake til pulsringetjenesten.

Fax/Tel (F/T)-modus

Når telefonen og faxmaskinen deler en telefonlinje, kan faxmaskinen i Fax/Tel (F/T) -modus
avgjøre om inngående anrop er en fax- eller telefonoppringning. (Se Velge Mottaksmodus, side 27.)

Tel/R-tasten

Denne tasten brukes til å starte en telefonsamtale etter å ha løftet av røret på en ekstern telefon i F/T
pseudo-ringemodus.

Hvis du trykker Tel/R mens du snakker og har løftet av røret på den eksterne telefonen, kan du høre
den andre parten gjennom maskinens høyttalertelefon, men vedkommende kan ikke høre deg.

32 Kapittel 4

5

Skrive ut rapporter

Overføringsrapportering og rapporteringsinnstillinger

To typer rapporter krever grunnoppsett i menyen: Verifiseringsrapport for utsendelse og
Rapporteringsperiode. For grunnoppsett:

Trykk Menu/Set, 2, 4, 1.

—ELLER—

Trykk Menu/Set, 2, 4, 2.

Egendefinere Verifiserings- (Sende-) rapporten

Du kan bruke verifiseringsrapporten som bekreftelse på at du har sendt en fax. Denne rapporten
angir mottakers navn eller faxnummer, klokkeslett og dato for utsendelsen og forteller deg om
overføringen var vellykket.

Når egenskapen er slått AV, blir rapporten skrevet ut automatisk bare hvis en feil oppsto under
overføringen. Hvis rapporten tyder på FEIL, send da dokumentet igjen. Hvis rapporten tyder på at
du bør kontrollere lesbarheten til enkelte sider, så send disse sidene om igjen.

Hvis det er vanlig for deg å sende flere faxer til samme mottakersted, kan du ha behov for en liten
påminnelse for å kunne identifisere hver av faxforsendelsene. Du kan velge AV+BILDE eller
PÅ+BILDE for å få skrevet ut en del av første faxside på verifiseringsrapporten.

1

Trykk Menu/Set, 2, 4, 1.

2

Trykk eller og velg AV, AV+BILDE, PÅ og PÅ+BILDE.

3

Trykk Menu/Set.

4

Trykk Stopp/Avslutt.

1.SENDE RAPPORT

2.AKT.RAPP.INT.

V ANLIG F AXBRUK

Innstille Rapporteringsperioden

Du kan stille inn maskinen slik at den skriver ut aktivitetsrapporter med jevne mellomrom (1, 3, 6,
12, 24 timer, 2, 4 eller 7 dager). Hvis du slår tidsintevallene AV, kan du skrive ut rapporten ved å
følge trinnene i neste avsnitt.

1

Trykk Menu/Set, 2, 4, 2.

2

Trykk eller og velg din innstilling, og trykk Menu/Set.

3

Hvis du velger 7 dager, ber skjermen deg om å velge dagen som den 7 dagers nedtellingen skal
starte på. Trykk eller for å velge innstilling og trykk Menu/Set.

4

Tast inn tiden du vil at faxen skal sendes, i 24 timers format (for eksempel: tast inn 19.45 for
7:45 PM), og trykk Menu/Set.

5

Trykk Stopp/Avslutt.

Skrive ut rapporter 33

Bruke rapporteringstastene

Seks lister er tilgjengelige.

1.HJELP

Liste over grunnleggende trinn og funksjoner.

2.KORTNUMMER

3.AKTIVITETSRAP.

4.SENDE RAPPORT

5.BRUKER OPPSETT

6.REKVISITA BEST

Skrive ut en rapport

1

Trykk Rapporter.

2

Trykk eller for å velge rapporten du vil ha, og trykk Menu/Set.
—ELLER—

Tast inn nummeret på rapporten du vil skrive ut. For eksempel trykk 1 for å skrive ut
hjelpelisten.

Liste over navn og numre lagret i hurtigvalgminnet, i
numerisk rekkefølge.

Aktivitetsrapporten gir informasjon om de siste 200 faxer
mottatt eller sendt ut. TX betyr Overføre; RX betyr Motta.

Skriver ut en verifiseringsrapport for utsendelse for den siste
faxen du sendte.

Gir en liste over innstillinger for HOVEDOPPSETT,

MOTTAK OPPSETT, SENDE OPPSETT,
RAPPORT INST., FJERNST. VALG og DIVERSE.

Du kan skriv ut et ordreskjema for tilbehør til din Brother­forhandler for service.

34 Kapittel 5

6

Avansert sending

Avanserte operasjoner

Elektronisk forside

Forsiden sendes til mottakermaskinen. Din forside inkluderer navnet lagret i hurtigvalgminnet hvis
du har brukt denne funksjonen for å starte oppringningen.

Forsiden angir at faxen kommer fra din apparat-ID, og det antall sider du sender. Hvis du har
FORSIDE VALG satt til PÅ (funksjonsmeny 2-2-7), blir antall sider utelatt.

Du kan velge en kommentar du vil ha inn i forsiden din,
eller du kan velge 1.MELDING AV hvis du ikke ønsker å
ha med noen kommentar.

I tillegg til en av kommentarene ovenfor, kan du legge inn
opptil to tilpassede beskjeder, hver av dem på 27 tegn. (Se
Lage dine egne kommentarer, side 36.)

Forside kun for neste fax

Forsikre deg om at du har stilt inn apparatets ID. (Se Stille inn apparatets ID, side 17.) Funksjonen
virker ikke uten apparat-ID.

Du kan programmere maskinen til å sende en forside med et gitt dokument. Denne forsiden vil da
inneholde antall sider i dokumentet.

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Trykk Menu/Set, 2, 2, 7.

3

Trykk Menu/Set når skjermen viser KUN NESTE FAX.

4

Trykk eller for å velge PÅ (eller AV), og trykk Menu/Set.

5

Trykk eller for å se utvalget av kommentarer.

6

Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

7

Tast inn to sifre for å angi det antall sider du sender. (Tast inn 00 hvis sideantallet skal utelates.)
Hvis du gjør en feil, kan du trykke for å gå tilbake og taste inn sideantallet om igjen.

1.MELDING AV

2.VENNLIGST RING

3.HASTER

4.KONFIDENSIELLT

AVANSERT FAXBRUK

8

Trykk Menu/Set. Skjermen ber deg om å fortsette.

9

Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen SENDE
OPPSETT—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til trinn 10.

10

Tast inn faxnummeret, og trykk så Start Faks.

Avansert sending 35

Alltid sende forside

Forsikre deg om at du har stilt inn apparatets ID. (Se Stille inn apparatets ID, side 17.) Funksjonen
virker ikke uten apparat-ID.

Du kan stille inn maskinen slik at den sender en forside hver gang du sender en fax. Antall sider i
faxen din vises ikke når du bruker denne innstillingen.

1

Trykk Menu/Set, 2, 2, 7.

2

Trykk eller og velg FORSIDE:PÅ (eller AV).

3

Trykk Menu/Set. (Hvis du velger PÅ, vil en forside alltid bli sendt når du sender en fax.)

4

Hvis du valgte PÅ, viser skjermen tilvalgene for forsidekommentar. Trykk eller for å
se kommentartilvalgene.

5

Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt. Skjermen ber deg om å fortsette.

6

Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen SENDE
OPPSETT—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger.

Bruke en utskrift av forsiden

Hvis du foretrekker å bruke en utskrift av forsiden som du selv kan skrive på, kan du skrive ut
forsidemalen og legge den ved faxen.

1

Trykk Menu/Set, 2, 2, 7.

2

Trykk eller for å velge SKRIV EKSEMPEL, og trykk Menu/Set når skjermen viser
valget ditt.

3

Trykk Start Faks. Maskinen skriver ut en kopi av din forside.

4

Trykk Stopp/Avslutt.

Lage dine egne kommentarer

1

Trykk Menu/Set, 2, 2, 8. Skjermen viser FORSIDE.

2

Bruk eller til å velge posisjon 5 eller 6 for din egendefinerte kommentar, og trykk

Menu/Set.

3

Bruk talltastaturet for å taste inn din egendefinerte kommentar (opptil 27 tegn.) (Se Taste inn
tekst, side 146.)

4

Trykk Menu/Set. Skjermen ber deg om å fortsette.

5

Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen SENDE
OPPSETT—ELLER—Trykk 2 og avslutt.

36 Kapittel 6

Ovversjøisk modus

Det kan av og til oppstå problemer ved forsendelse av en fax til et oversjøisk nummer. I denne
modusen fungerer maskinen bedre for slike utsendelser.

Etter at du har sendt en fax med denne funksjonen, slår den seg av selv.

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Trykk Menu/Set, 2, 2, 9.

3

Trykk eller og velg PÅ (eller AV) og trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

4

Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen SENDE
OPPSETT—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til trinn 5.

5

Slå faxnummeret du skal ringe til, og trykk Start Faks.

Utsatt sending (Tidsur)

Du kan bruke denne funksjonen til å sende ut en fax inntil 24 timer senere.

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Trykk Menu/Set, 2, 2, 3.

3

Tast inn klokkeslettet du vil at faxen skal sendes på, i 24 timers format (for eksempel tast inn

19.45 for 7:45 PM), og trykk Menu/Set.

4

Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen SENDE
OPPSETT—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til trinn 6.

The screen prompts you to enter the fax number.

5

Tast faxnummeret og trykk Start Faks. Maskinen venter til klokkeslettet du har spesifisert før
den sender faxen.

Utsatt satsvis sending

Før din Brother maskin sender utsatte faxer, vil den spare ved å sortere alle dokumentene i minnet
etter bestemmelsessted og spesifisert tid. Hvis du setter Utsatt satsvis sending PÅ, vil alle faxene
som er utsatt til samme tid og til samme faxnummer sendes i én overføring.

1

Trykk Menu/Set, 2, 2, 4.

2

Trykk eller og velg PÅ (eller AV) og trykk Menu/Set.

3

Trykk Stopp/Avslutt.

AVANSERT FAXBRUK

Avansert sending 37

Gruppesending

Gruppesending er en automatisk utsendelse av samme faxmelding til flere mottaksnumre. Ved bruk
av tasten Gruppe kan du inkludere opptil 100 hurtigvalgnumre og opptil 50 numre slått manuelt
(maksimalt 150 mottakssteder hvis du ikke brukte opp noen av plasseringene for gruppe-,
tilgangskode- eller kredittkortnumre).

Tilgjengelig minne vil imidlertid variere, avhengig av de jobbtypene som ligger i minnet og antallet
mottakssteder brukt i gruppesendingen. Hvis du sender en gruppesending til flere enn det maksimale
antall tilgjengelige plasseringer, vil du ikke kunne sette opp overføringer ved hjelp av dobbel tilgang
og tidsuret.

Den enkleste måten å utføre gruppesendinger på, er først å kombinere ofte anvendte
hurtigvalgnumre som en gruppe som opptar én hurtigvalgtast. (Husk at du kan ha opptil seks
grupper, og hurtigvalgnumre kan inngå i flere enn én gruppe.) Deretter kan du, ved å trykke Gruppe
mellom hver plassering, inkludere hurtigvalgnumre, grupper og manuelt slåtte numre (på
talltastasturet) i samme gruppesending. Ta Søk/Hurtigvalg til hjelp hvis du vil velge numrene på
en enkel måte.

Etter at gruppesendingen er utført, blir det automatisk skrevet ut en Gruppesendingsrapport som gir
deg resultatene.

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Tast inn et nummer ved å bruke Hurtigvalg, Gruppenummer, Søk eller talltastauret. (Se Sette
opp grupper for gruppesending, side 39.)

Eksempel: Gruppenummer

3

Trykk Gruppe. Du vil bli bedt om å slå neste nummer.

4

Slå neste nummer.
Eksempel: Hurtigvalgtast.

5

Trykk Gruppe.

6

Slå neste faxnummer.
Eksempel: Manuelt nummer fra talltastaturet.

7

Trykk Start Faks.

Maskinen leser dokumentene inn i minnet og begynner å sende dem til alle numrene du tastet inn.

38 Kapittel 6

■ Trykk Stopp/Avslutt mens overføringen pågår, hvis du vil avbryte
gruppesendingen. Ledeteksten på skjermen spør om du ønsker å annullere alle
mottaksstedene, eller kun dét som det nå sendes til.

■ Tast inn lange nummersekvenser på vanlig måte, men husk at hver tast teller
som én plassering og at du derved begrenser antallet mottakssteder du kan
ringe til.

■ Hvis linjen er opptatt eller forbindelsen av andre grunner ikke kunne opprettes,
ringer maskinen automatisk nummeret på nytt.

■ Hvis minnet er fullt, trykk Stopp/Avslutt for å avbryte jobben eller trykk
Start Faks for å sende den delen av dokumentet som ligger i minnet (hvis det

er skannet inn flere enn én side).

Sette opp grupper for gruppesending

Grupper lar deg sende samme faxmeldingen til flere faxnumre ved å trykke kun fem taster
(Søk/Hurtigvalg, #, den tosifrede plasseringen og Start Faks). Først må du lagre hvert
faxnummer som et hurtigvalgnummer (Se Lagre hurtigvalgnumre, side 22). Så kan du sette dem
sammen i en gruppe. Hver gruppe bruker opp et hurtigvalgnummer. Du kan ha opptil 6 små grupper
eller du kan ha opptil 99 numre i én stor gruppe.

1

Trykk Menu/Set, 2, 3, 2.

2

Trykk Søk/Hurtigvalg, og tast deretter den tosifrede
plasseringen hvor du vil lagre nummergruppen og trykk
Menu/Set.

(For eksempel trykk Søk/Hurtigvalg, 07.)

3

Bruk talltastaturet til å taste inn gruppens nummer (trykk for eksempel 1 for gruppe 1).

4

Trykk Menu/Set. For å inkludere hurtivalgnumre i
gruppen må du taste dem inn som om du slo nummeret.
For eksempel, for hurtigvalgplassering 05 og 09 trykk
Søk/Hurtigvalg, 0, 5 og Søk/Hurtigvalg, 0, 9 på
talltastaturet.

5

Trykk Menu/Set. Ledeteksten ber deg legge inn et navn.

6

Bruk talltastaturet for å taste inn et navn for gruppen (opptil 15 tegn) (for eksempel NYE
KUNDER) og trykk Menu/Set. (Se Taste inn tekst, side 146.)

7

Trykk Stopp/Avslutt.

Du kan skrive ut en liste over alle hurtigvalgnumrene. Gruppenumre vil bli merket
i kolonnen “GRUPPE”. (Se Skrive ut rapporter, side 33.)

TRYKK HURTIGVALG

HURTIGVALG? #
TAST INN & SET

G01:#05#09_

TAST INN & SET

AVANSERT FAXBRUK

Annullere en jobb mens du skanner dokumentet

Du kan annullere en jobb mens du skanner den inn i minnet ved å trykke Stopp/Avslutt. Skyv
dokumentet ut ved å trykke Stopp/Avslutt en gang til.

Sjekke og avbryte en jobb i kø i minnet

Du kan sjekke eller avbryte en jobb som venter i minnet.
Hvis maskinen er i Hvilemodus

1

Trykk Menu/Set, 2, 6.
Eventuelle jobber som venter blir vist på skjermen. Hvis ingen jobber venter, viser skjermen

INGEN JOBB I KØ.

2

Hvis du har mer enn to jobber som venter, bruker du eller til å velge jobben du vil
annullere. Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt—ELLER—Hvis du bare har én jobb
som venter, gå til trinn 3.

3

Trykk 1 for å annullere—ELLER—Trykk 2 for å avslutte uten å annullere.
Gå tilbake til trinn 2 hvis du vil annullere flere jobber.

4

Trykk Stopp/Avslutt.

Avansert sending 39

Du kan sjekke hvilke jobber som fremdeles ligger i minnet ved hjelp av trinnene 1
og 2 ovenfor.

Minnesikring

Med denne funksjonen kan du forhindre uautorisert tilgang til faxmaskinen. Når slått PÅ, vil
Minnesikring forhindre de fleste funksjonene. Følgende funksjoner er tilgjengelige mens
Minnesikring er slått PÅ.

■ Mottak av faxer i minnet (avhengig av minnekapasitet).

■ Tidsinnstilt utsatt overføring.*

■ Polling.*

■ Videresending av fax*

■ Fjerninnhenting

* På betingelse av at de ble slått på før Minnesikring ble stilt til PÅ.

Bruke minnesikringsfunksjonen

Du må bruke et passord for å kunne slå sikkerhetsfunksjonen PÅ og AV.

Angi passord i minnet første gang

1

Trykk Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Tast inn et firesifret tall som nytt passord.

3

Trykk Menu/Set.
Ledeteksten på skjermen ber deg om å taste inn

passordet én gang til.

NY PASSORD:XXXX
TAST INN & SET

BEKREFT:XXXX
TAST INN & SET

4

Tast inn passordet én gang til, og trykk Menu/Set.

5

Trykk eller for å velge VELG SIKKERHET.

6

Trykk Menu/Set.
Ledeteksten på skjermen ber deg om å taste inn

passordet.

7

Tast inn et firesifret passord, og deretter Menu/Set.
Dette er det samme som maskinens sikkerhetspassord som allerede er lagret.

Skjermen viser GODKJENT i 2 sekunder, og deretter SIKRET. MODUS – Minnesikring er nå
slått PÅ.

Hvis passordet du tastet inn i trinn 7 er feil, vil skjermen vise FEIL PASSORD. Etter
2 sekunder vil skjermen vende tilbake til vanlig visning (dato og & klokkeslett). Du
må da slå Minnesikring PÅ igjen. (Se Slå minnesikringsfunksjonen PÅ, side 41.)

PASSORD:XXXX
TAST INN & SET

40 Kapittel 6

Endre passord for minnesikring

1

Trykk Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Trykk eller for å velge SETT PASSORD.

3

Trykk Menu/Set.
Ledeteksten på skjermen ber deg taste inn det gamle

passordet.

4

Tast inn gjeldende passord.

5

Trykk Menu/Set.

6

Tast inn et firesifret tall som nytt passord.

7

Trykk Menu/Set.
Ledeteksten på skjermen ber deg taste inn det nye

passordet én gang til.

8

Tast inn det nye passordet én gang til, og trykk Menu/Set.

9

Trykk Stopp/Avslutt.

Slå minnesikringsfunksjonen PÅ

1

Trykk Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Trykk eller for å velge VELG SIKKERHET.

3

Trykk Menu/Set.
Ledeteksten på skjermen ber deg om å taste inn

passordet.

GML PASSORD:XXXX
TAST INN & SET

NY PASSORD:XXXX
TAST INN & SET

BEKREFT:XXXX
TAST INN & SET

PASSORD:XXXX
TAST INN & SET

AVANSERT FAXBRUK

4

Tast inn et firesifret passord, og deretter Menu/Set.
Dette er det samme som maskinens sikkerhetspassord som allerede er lagret.

Skjermen viser GODKJENT i 2 sekunder, og deretter SIKRET. MODUS – Minnesikring er nå
slått PÅ.

Hvis det passordet du tastet inn i trinn 4 er feil, kommer skjermen til å vise FEIL
PASSORD. Etter 2 sekunder går skjermen så tilbake til sin vanlige status (viser

dato og klokkeslett). Du må da starte om igjen fra trinn 1 for å velge sikkerhet for
minnet.

Avansert sending 41

Slå minnesikringsfunksjonen AV

1

Når Minnesikring er slått PÅ, trykk Menu/Set.

2

Tast inn det firesifrede passordet, og trykk Menu/Set.

Skjermen viser GODKJENT, og etter 2 sekunder går skjermen tilbake til normal visning.
Minnesikring er nå slått AV. Deretter vil alle dataene som er lagret i minnet bli skrevet ut.

Hvis det passordet du tastet inn i trinn 2 er feil, kommer skjermen til å vise FEIL
PASSORD. Etter 2 sekunder går skjermen så tilbake til å vise SIKRET. MODUS.

Du må da starte om igjen fra trinn 1 for å slå Minnesikring AV.

Hvis du glemmer passordet ditt for Minnesikring, kan du henvende deg til Brother-forhandleren og
få service.

PASSORD:XXXX
TAST INN & SET

42 Kapittel 6

7

Avansert mottak

Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat

En ekstern telefon er en telefon som er plugget inn i maskinen (enten i maskinens EXT-stikkontakt
eller i baksiden på støpselet som settes inn i telefonkontakten på veggen).

Et biapparat er en annen telefon på samme linje som maskinen, men plugget inn i en annen
telefonkontakt på veggen. Maskinen din kan for eksempel være tilkoblet en telefonlinje i
hjemmekontoret ditt, og du kan ha en annen telefon (på samme nummer) i kjøkkenet. Med denne
funksjonen kan du svare på telefonen i kjøkkenet hvis den ringer mens du trakter kaffe, og vite at du
kan overføre anropet til maskinen hvis det dreier seg om en fax.

Hvis du besvarer et faxanrop på en ekstern telefon eller et biapparat, kan du få maskinen til å overta
ved å bruke aktiveringskoden. Når du trykker Aktiveringskode 5 1, begynner maskinen å motta
en fax. Hvis du setter FAX DETEKSJON til PÅ, behøver du ikke trykke 5 1, bare hold i røret
og vent i noen sekunder. (Se Fax, Fange opp (med en ekstern telefon), side 29.)

Hvis maskinen besvarer et taleanrop og F/T pseudo-ringer for at du skal overta, bruk
deaktiveringskoden # 5 1 for å ta imot anropet på et biapparat. Deaktiveringskoden brukes bare i
Fax/Tel (F/T) -modus. (Du må sette Fjernaktivering til PÅ i Menu/Set, 2, 1, 5 for å bruke 5 1
eller # 5 1.)

Hvis du svarer på et anrop og det ikke er noen på linjen, kan du gå ut fra at det er en fax du mottar.
På et biapparat trykk 5 1, vent på faxmottakstoner (kvitring) og legg på røret. På en ekstern
telefon trykk 5 1 og vent til telefonen blir koblet ut (skjermen viser MOTTAR) før du legger på
røret. (Den som ringer må da trykke Start for å sende faxen.)

Hvis du ved et uhell tar av røret på et biapparat mens mottak av en fax pågår, kan
du risikere å avbryte overføringen eller gjøre deler av den uleselig.

AVANSERT FAXBRUK

◆ 5 1—Fra et biapparat eller en ekstern telefon vil 5 1 sette maskinen i Mottaksmodus.

◆ # 5 1—Fra et biapparat kan # 5 1 stoppe mottaket. Dette fungerer i F/T og Fange opp fax-

modi.

Fjernaktiveringskoden kan også brukes av dem som ringer deg. Når du bruker en ekstern
telefonsvarer (TAD), bør den utgående beskjeden (OGM) avsluttes med “for å sende en fax, trykk

5 1”. (Se Utgående beskjed fra ekstern telefonsvarer, side 8.)

Kun for Fax/Tel-modus

Når maskinen er i Fax/Tel (F/T)-modus, bruker den F/T ringetid (doble ringetoner) for å varsle deg
om en samtale. Hvis du er ved maskinen, kan du løfte av røret og trykke Tel/R for å svare.

Hvis du er ved et biapparat, må du løfte av røret under F/T Ringetid og trykke # 5 1 mellom de doble
ringetonene. Hvis det ikke er noen på linjen, eller hvis noen vil sende deg en fax, sender du anropet
tilbake til maskinen ved å trykke 5 1.

Avansert mottak 43

Slå PÅ Fjernaktivering og endre Fjernkoder

Fjernkoder virker ikke på alle telefonsystemer. Den forhåndsinnstilte aktiveringskoden er 5 1.
Den forhåndsinnstilte deaktiveringskoden er # 5 1.

Hvis du alltid blir frakoblet når du prøver å fjernaktivere telefonsvareren din, kan
du prøve å endre aktiveringskoden fra 5 1 til # # # og deaktiveringskoden fra
# 5 1 til 1 1 1. Du kan ikke bruke det samme nummeret for aktiveringskoden og
deaktiveringskoden.

Å slå Fjernaktivering PÅ og endre Fjernkoder

1

Trykk Menu/Set, 2, 1, 5.

2

Trykk eller for å velge PÅ (eller AV), og trykk Menu/Set når skjermen viser den
innstillingen du vil ha.

3

Hvis du vil, kan du taste inn en ny fjernaktiveringskode og så trykke Menu/Set.

4

Hvis du vil, kan du taste inn en ny fjerndeaktiveringskode og så trykke Menu/Set.

5

Trykk Stopp/Avslutt.

44 Kapittel 7

8

Polling

Polling er den prosessen som består i å hente faxer fra en annen maskin. Du kan
bruke maskinen din og “polle” andre maskiner, eller du kan få andre til å polle din
maskin.

De parter som er involvert i polling, må alle stille inn maskinene sine slik at de godtar polling. Når
noen poller maskinen din for å hente en fax, betaler de for oppringningen. Hvis det er du som poller
en annen parts faxmaskin for å hente en fax, er det du som betaler. (Se Pollingsending, side 47.)

Enkelte maskiner reagerer ikke på pollingfunksjonen

Polling mottak

Polling mottak er når du ringer opp en annen faxmaskin for å motta en fax fra den.

Oppsett for Polling mottak (Standard)

1

Trykk Menu/Set, 2, 1, 9.

2

Trykk eller og velg STANDARD, og trykk Menu/Set.

3

Slå det faxnummeret du poller, og trykk Start Faks.
Skjermen viser RINGER #XXX.

SLÅ FAX NR.

TRYKK START FAKS

AVANSERT FAXBRUK

Sikret polling

Sikret polling er en måte å sikre at dine og andres dokumenter ikke kommer på gale hender mens
faxmaskinene er satt opp for polling. Sikret polling kan kun brukes sammen med en annen Brother
faxmaskin. Din firesifrede sikkerhetskode må legges inn i den maskinen som poller for dine
dokumenter.

Oppsett for Polling mottak med sikkerhetskode

Du må forsikre deg om at du bruker samme sikkerhetskode som den andre parten.

1

Trykk Menu/Set, 2, 1, 9.

2

Trykk eller og velg SIKRET, og trykk Menu/Set.

3

Legg inn en firesifret sikkerhetskode.
Dette må være det samme som sikkerhetskoden på den maskinen du poller.

4

Trykk Menu/Set.

5

Slå det faxnummeret du poller.

6

Trykk Start Faks.

SLÅ FAX NR.

TRYKK START FAKS

Polling 45

Oppsett for Utsatt polling mottak

Du kan sette opp maskinen slik at den begynner Polling mottak på et senere tidspunkt.

1

Trykk Menu/Set, 2, 1, 9.

2

Trykk eller og velg UTSATT, og trykk Menu/Set.

3

Ledeteksten ber deg taste inn klokkeslettet du vil pollingen skal starte på.

4

Tast inn klokkeslettet (i 24 timers format) du vil pollingen skal starte på.
Tast for eksempel inn 21.45 for 9:45 om kvelden.

5

Trykk Menu/Set. Ledeteksten ber deg slå det faxnummeret du poller.

6

Slå faxnummeret og trykk Start Faks.
Maskinen utfører pollingoppringningen på det

klokkeslettet du tastet inn.

Du kan kun sette opp én utsatt polling.

SLÅ FAX NR.

TRYKK START FAKS

Sekvensiell polling

Maskinen din kan hente ut dokumenter fra flere faxenheter i én enkelt rutine. Du trenger bare å
spesifiere flere bestemmelsessteder i trinn 4. Deretter blir det skrevet ut en sekvensiell
pollingrapport.

1

Trykk Menu/Set, 2, 1, 9.

2

Trykk eller og velg STANDARD, SIKRET eller UTSATT, og trykk Menu/Set når
skjermen viser den innstillingen du vil ha.

3

Hvis du valgte STANDARD, gå til trinn 4.

• Hvis du valgte SIKRET, slår du et firesifret nummer, trykker Menu/Set og går til trinn 4.

• Hvis du valgte UTSATT, taster du inn klokkeslettet (i 24 timers format) du vil starte

pollingen på, trykker Menu/Set og går til trinn 4.

4

Spesifiser mottakermaskinene (opptil 150) som du vil polle, ved bruk av Hurtigvalg, Søk,
Gruppe (se Sette opp grupper for gruppesending, side 39) eller talltastaturet. Du må trykke

Menu/Set mellom hver plassering.

5

Trykk Start Faks.
Maskinen poller hvert nummer eller gruppenummer i tur og orden for et dokument.

46 Kapittel 8

Pollingsending

Pollingsending er når du setter opp maskinen til å vente med et dokument slik at en annen faxmaskin
kan hente det.

Oppsett for Polling sending (Standard)

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Trykk Menu/Set, 2, 2, 6.

3

Trykk eller og velg STANDARD, og trykk Menu/Set.

4

Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen SENDE
OPPSETT—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til trinn 5.

5

Trykk Start Faks.

Oppsett for Polling overføring med sikkerhetskode

Når du velger POLLING:SIKRET, må den som poller maskinen legge inn sikkerhetskoden for
polling.

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Trykk Menu/Set, 2, 2, 6.

3

Trykk eller og velg SIKRET, og trykk Menu/Set.

4

Tast inn et firesifret tall, og trykk Menu/Set.

5

Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen SENDE
OPPSETT—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til trinn 6.

6

Trykk Start Faks og vent på at faxen skal bli pollet.

AVANSERT FAXBRUK

Du kan bare bruke Sikret polling sammen med en annen Brother faxmaskin.

Polling 47

9

Tilvalg for fjernbetjening av faxen

Stille inn faxlagring

Hvis du setter Faxlagring PÅ, vil du kunne hente ut faxer fra et annet sted, ved bruk av funksjonene
Viderekobling av fax eller Fjernuthenting. Skjermen gir beskjed når du har en fax lagret i minnet.

1

Trykk Menu/Set, 2, 5, 2.

2

Trykk eller og velg PÅ (eller AV) og trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

3

Trykk Stopp/Avslutt.

Hvis det er faxer i minnet når du slår Faxlagring AV, ber ledeteksten deg slette alle
faxer i minnet.
Hvis du trykker 1, blir alle faxer slettet og Faxlagring slått AV. Hvis faxdataene i
minnet ikke er skrevet ut, blir de først skrevet ut og så slettet. Hvis du trykker 2,
blir dataene ikke slettet og Faxlagring blir stående PÅ.

Backup-utskrift

Hvis du har satt FAX LAGRING til PÅ, skriver maskinen automatisk ut faxmeldingene etter som
de mottas i minnet. Dette er en sikkerhetsfunksjon i tilfelle det skulle bli strømbrudd i flere dager,
slik at du ikke vil miste meldingene.

Videresending av fax

Du kan ikke bruke Videresending av fax når “Faxlagring” er slått AV.

Programmere et videresendingsnummer for faxer

Når Videresending av fax og Faxlagring er satt PÅ, lagrer faxmaskinen den mottatte faxen i minnet
og ringer så det faxmaskinnummeret du har programmert og sender faxen videre. Du kan endre et
faxvideresendingsnummer med Fjerntilgang. (Se Endre nummeret for Videresending av fax, side

51.)

1

Trykk Menu/Set, 2, 5, 1.

2

Trykk eller for å velge PÅ (eller AV), og trykk Menu/Set.
Ledeteksten på skjermen ber deg taste inn nummeret på den faxmaskinen faxene skal

videresendes til.

3

Tast inn nummeret for videresending (inntil 20 sifre), og trykk Menu/Set.

4

Trykk Stopp/Avslutt.

Du kan også ringe til maskinen med Fjerntilgang for å slå denne funksjonen på
eller for å endre nummeret du vil at faxene dine skal videresendes til.

48 Kapittel 9

Endre fjerntilgangskoden

Tast inn fjernkoden din når faxmaskinen besvarer oppringningen, slik at du kan få fjerntilgang til
funksjonene. Tilgangskoden er på forhånd innstilt til 1 5 9 , men du kan endre den.

1

Trykk Menu/Set, 2, 5, 3.

2

Tast inn et tresifret tall fra 000 til 998, og trykk Menu/Set.
Asterisken ( ) kan ikke endres, Bruk ikke de samme sifrene som du har i fjernaktiverings- eller

-deaktiveringskoden din.

3

Trykk Stopp/Avslutt.

Innhenting med fjernkontroll.

Bruke fjerntilgangskoden

Skal du hente inn faxer til det stedet du befinner deg på, må du ringe fra en faxmaskin med
tonetastatur. Det er også praktisk å kunne hente inn en fax fra en tastafon ved å få den sendt videre
til en faxmaskin.

1

Ring nummeret til faxmaskinen din fra en tastafon.

2

Når maskinen svarer og piper, må du taste inn din Fjerntilgangskode (innstillingen fra fabrikken
er 1 5 9 ).

3

Maskinen gir deg signaler som forteller hvilken type beskjeder du har mottatt:

1 lang pipetone — faxbeskjed(er)
Ingen lang tone — Ingen beskjeder

4

Med to korte pipetoner ber faxmaskinen deg nå å taste inn en kommando. Hvis du venter mer
enn 30 sekunder før du taster inn en kommando, bryter maskinen forbindelsen. Hvis du taster
inn en ugyldig kommando, piper maskinen tre ganger.

5

Trykk 9 0 for å nullstille maskinen når du er ferdig.

6

Legg på røret.

AVANSERT FAXBRUK

Tilvalg for fjernbetjening av faxen 49

Fjernkommandoer

Følg kommandoene nedenfor når du vil ha Fjerntilgang til funksjoner. Når du ringer faxmaskinen
og taster inn fjernkoden din (fabrikkinnstillingen er 1 5 9 ), ber systemet deg med to korte
pipetoner å taste inn en fjernkontrollkommando.

Endre innstillinger for Viderekobling av fax

Trykk 9 5

Så, for

Slå Viderekobling av fax AV—Trykk 1.
Slå Viderekobling av fax PÅ—Trykk 2.
Programmere et nummer for Viderekobling av fax—Trykk 4. Slår Viderekobling av fax PÅ.
Slå Faxlagring PÅ—Trykk 6.

Å slå Faxlagring AV—Trykk 7. (Dette er bare mulig hvis det ikke finnes noen faxer lagret i minnet,
eller hvis alle faxene er slettet ved å bruke Fjernaktivering 9 6 3).

Hente ut eller slette en fax

Trykk 9 6

Så, for

innhenting av alle faxer—Trykk 2, tast så inn nummeret til den fjerne faxmaskinen og trykk så # #,
Etter pipetonen, legger du på og venter.

sletting av alle faxmeldinger:—Trykk 3. Hvis dataene lagret i minnet ikke er blitt skrevet ut før,
vil disse bli skrevet ut først og så slettet.

Sjekke mottaksstatus

Trykk 9 7

og deretter trykk 1.

1 lang pipetone—Beskjeder mottatt.
3 korte pipetoner—Ingen beskjeder.

Bytte Mottaksmodus

Trykk 9 8

Så for

TAD—Trykk 1.
Fax/Tel (F/T)—Trykk 2.

FAX—Trykk 3.

Avslutte Fjernstyringsmodus

Trykk 9 0

50 Kapittel 9

Hente ut faxbeskjeder

1

Slå din egen faxmaskins nummer.

2

Når du hører pipetonen, tast straks inn fjernkoden din (fabrikkinnstillingen er 1 5 9 ).

3

Når du hører to korte pipetoner, trykk 9 6 2 fra talltastaturet.

4

Bruk talltastaturet og tast nummeret (opptil 20 sifre) til den eksterne faxmaskinen du vil ha
faxbeskjedene dine sendt til, og trykk så # #.

Du kan ikke slå og # som tall når du slår et nummer. Bruk # når du skal legge
inn en pause mellom sifrene du slår.

5

Etter at du har hørt din egen maskin pipe, legg på røret og vent.
Faxmaskinen din ringer opp den eksterne maskinen og sender de lagrede dokumentene. Den

eksterne maskinen skriver ut faxbeskjedene dine.

Endre nummeret for Videresending av fax

Fra en ekstern telefon/faxmaskin som bruker tast-tone kan du endre standardinnstillingen av din
faxmaskins viderekoblingsnummer.

1

Slå din egen faxmaskins nummer.

2

Når du hører pipetonen, tast straks inn fjernkoden din (fabrikkinnstillingen er 1 5 9 ).

3

Når du hører 2 korte pipetoner, trykk 9 5 4 fra talltastaturet.

4

Tast inn det nye telefonnummeret til faxmaskinen du vil ha beskjedene dine videresendt til, og
trykk så # #.

AVANSERT FAXBRUK

Du kan ikke bruke og # som oppringningsnumre. Men hvis du vil lagre en
pause, trykk #. Hvis maskinen dessuten er koblet til en hussentral, kan du trykke

# først, før maskinens faxnummer. # virker like godt som Tel/R -tasten.

5

Når du hører maskinen pipe, legg på røret.

Tilvalg for fjernbetjening av faxen 51

10

Kopiering

Grunnleggende kopirutiner

Bruke maskinen som kopimaskin

Du kan bruke maskinen som kopimaskin og lage opptil 99 kopier av gangen.

Ikke trekk i arket mens kopieringen pågår.

Det området på arket maskinen kan skanne
begynner ca. 4 mm fra kanten av arket.

(4 mm)

(4 mm)

Område som
ikke kan skannes

Lage en enkelt kopi

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Trykk Kopi.

For å stoppe kopieringsprosessen og frigjøre originalen trykk Stopp/Avslutt.

Lage flere kopier (Bruke ADF)

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Fra tastaturet, tast inn det antall kopier du vil ha (inntil 99).
For eksempel trykker du 3, 8 for 38 kopier.

3

Trykk Kopi.

For å sortere kopiene bruk Alternativer -tasten. (Se Sortere flere kopier (Bruke
ADF), side 56.)

52 Kapittel 10

Lage Flere kopier (Med bruk av glassplaten)

1

Løft dokumentdekselet.

Dokumentene ligger
med forsiden ned
på skannerglasset

2

Bruk rettledningsstrekene for dokumenter på venstre side, og legg dokumentet på midten med
forsiden ned på glassplaten.

3

Lukk dokumentdekselet.

4

Bruk talltastaturet og tast inn det antall kopier du vil ha (opptil 99). For eksempel trykk 3, 8 for
38 kopier.

5

Trykk Kopi.

Minnet fullt melding

Hvis minnet blir fullt mens du kopierer, viser skjermen

MINNET ER FULLT

KOPIFUNKSJON

Hvis du holdt på med å skanne den første siden som skulle kopieres, trykk Stopp/Avslutt for å
avbryte operasjonen og starte igjen med å lage én enkelt kopi. Hvis det var en påfølgende side du
skannet, vil du bli tilbudt to alternativer, enten trykk Kopi for å kopiere de sidene som allerede er
skannet—ELLER—Trykk Stopp/Avslutt for å annullere.

Du må slette noen faxmeldinger for å frigi ekstra minne før du kan fortsette.

For å frigi ekstra minne kan du slå av Faxlagring—ELLER—Skrive ut
faxmeldinger i minnet. (Se Stille inn faxlagring, side 48.)

Kopiering 53

Midlertidig kopiinnstilling

Du kan gjøre kopiene dine bedre ved å bruke Kopitastene: Forstørr/Forminsk, Kontrast og
Alternativer. Disse innstillingene er midlertidige, og maskinen vender tilbake til sine

standardinnstillinger to minutter etter at kopieringen er ferdig.Hvis du vil bruke disse midlertidige
innstillingene igjen, plasser den neste originalen i ADF eller på skannerglasset før det har gått to
minutter.

Kopiering med Flere innstillinger

Du kan forsøke ulike kombinasjoner av innstillinger for
best resultat. Når du har innstillingene ferdige etter å ha
brukt Forstørr/Forminsk, Kontrast og Alternativer ­tastene, viser skjermen:

■ Trykk eller hvis du vil velge ekstra innstillinger.

—ELLER—
Trykk Kopi hvis du er ferdig med å velge innstillinger.

For å slette innstillingene og begynne igjen trykk Slett Innst..

TRYKK KOPI ELLER

NESTE VALG

54 Kapittel 10

LCD-skjermen viser nåværende kopiinnstillingsstatus, du kan bruke flere
innstillinger.

Antall kopier

Stable
eller sortere

Kopimodus
(Originaltype)

Kopikontrast

Kopiforhold eller
Spesialkopi-alternativ

Forstørre eller forminske kopier

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Fra tastaturet, tast inn det antall kopier du vil ha (inntil 99).

3

Trykk Forstørr/Forminsk.

4

Trykk eller for å velge forstørrelses- eller forminskningsforhold.
Du kan forminske til 50%, 71% eller 25% av originalstørrelsen ved å trykke -tasten.

—ELLER—
Du kan forstørre til 141%, 150%, 200% eller 400% ved å trykke -tasten.
—ELLER—

Du kan trykke eller
talltastaturet for å taste inn et forstørrelses- eller forminskningsforhold på mellom 25% og
400%. For eksempel trykk 5, 3 for å legge inn 53%.

5

Trykk Menu/Set.

6

Trykk Kopi—ELLER—Trykk eller for ekstra innstillinger.

Spesielle kopialternativer (2 i 1, 4 i 1 eller plakat kopi) er ikke tilgjengelige med
Forstørr/Forminsk.

for å velge MAN og trykke Menu/Set, og deretter bruke

Kopikontrast

Du kan justere kopikontrasten og gjøre kopiene mørkere eller lysere.

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Fra tastaturet, tast inn det antall kopier du vil ha (inntil 99).

3

Trykk Kontrast.

4

Trykk for å gjøre en kopi lysere eller for å
gjøre en kopi mørkere, og trykk deretter Menu/Set.

5

Trykk Kopi—ELLER—Trykk eller for ekstra innstillinger.

– +

VELG & SET

KOPIFUNKSJON

Kopiering 55

Hvordan bruke tasten Alternativer

Tasten Alternativer endrer innstillingene for antallet kopier, stable/sortere og spesielle
kopialternativer kun for neste kopi. Se forklaringen nedenfor tabellen.

Trykk

Alternativer

Menyvalg Alternativer Fabrikkinnstilling

ANTALL KOPIER ANTALL KOPIER XX 01
KOPI MODUS AUTO/TEKST/FOTO AUTO
BUNKE/SORTER USORT./SORT USORT.
SPESIELL 2 I 1/4 I 1/PLAKAT/AV AV
PAPIR TYPE TYNNT PAPIR/

NORMAL/
TYKT PAPIR/
TYKKERE PAPIR/
TRANSPARENT

NORMAL

Kopimodus

Du kan velge Kopioppløsning etter din type originaldokument (TEKST, AUTO eller FOTO). Velg
riktig bildetype etter hva du kopierer.

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Fra tastaturet, tast inn det antall kopier du vil ha (inntil 99).

3

Trykk Alternativer og eller for å velge KOPI MODUS og trykk deretter Menu/Set.

4

Trykk eller for å velge det riktige bildet etter hva du kopierer og trykk Menu/Set.

TEKST (kun tekst)
AUTO (strektegninger, grafikk eller hvilken som helst kombinasjon inkludert fotografier)
FOTO (kun fotografi)

5

Trykk Kopi—ELLER—Trykk eller for ekstra innstillinger.

Sortere flere kopier (Bruke ADF)

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF.

2

Fra tastaturet, tast inn det antall kopier du vil ha (inntil 99).

3

Trykk Alternativer og eller for å velge BUNKE/SORTER, og trykk deretter
Menu/Set.

4

Trykk eller for å velge SORT, og trykk deretter Menu/Set.

5

Trykk Kopi—ELLER—Trykk eller for ekstra innstillinger.

56 Kapittel 10

Spesielle Kopi-alternativer (Bruke ADF)

Du kan spare papir ved å kopiere enten to eller fire sider på én side.

1

Legg dokumentene med forsiden opp i ADF.

2

Fra tastaturet, tast inn det antall kopier du vil ha (inntil 99).

3

Trykk Alternativer og eller for å velge SPESIELL, og trykk deretter Menu/Set.

4

Trykk eller for å velge 2 I 1, 4 I 1 eller AV, og trykk deretter Menu/Set.

5

Trykk Kopi—ELLER—Trykk eller ekstra innstillinger.

Spesielle Kopi-alternativer (Bruke glassplaten)

Du kan spare papir ved å kopiere enten to eller fire sider på én side, eller du kan lage en kopi i
plakatstørrelse.

1

Legg dokumentet med forsiden ned på glassplaten.

2

Fra tastaturet, tast inn det antall kopier du vil ha (inntil 99).

3

Trykk Alternativer og eller for å velge SPESIELL, og trykk deretter Menu/Set.

4

Trykk eller for å velge 2 I 1, 4 I 1, PLAKAT eller AV, og trykk deretter Menu/Set.

5

Trykk Kopi.

Hvis du valgte 2 I 1 eller 4 I 1 i trinn
4, legg det neste dokumentet på
glassplaten, og trykk deretter
Menu/Set. Når alle dokumentene er
skannet, trykk Kopi

.

NESTE:TRYKK SET
STOPP:TRYKK KOPI

KOPIFUNKSJON

Kopiering 57

2 i 1

1

2

4 i 1

1

2

3

PLAKAT

Du kan lage en kopi i plakatstørrelse av et fotografi.

4

1

2

1
3

2
4

58 Kapittel 10

Spesielle kopialternativer (2i1, 4i1 eller Plakat) er ikke tilgjengelige med
Forstørr/Forminsk. Kopier i plakatstørrelse kan kun lages med bruk av
glassplaten. Det er ikke mulig med ADF. Plakat er ikke tilgjengelig med Flere
kopier.

Papirtype

Du kan bruke følgende papirtyper til kopiering. For best utskriftskvalitet velg den mediatypen du
bruker.

2

TYNNT PAPIR (64-69 g/m
NORMAL (70-95 g/m
TYKT PAPIR (96-120 g/m
TYKKERE PAPIR (121-158 g/m
TRANSPARENT For transparent (OHP)

1

Trykk Alternativer og eller for å velge PAPIR TYPE, og trykk deretter Menu/Set.

2

Trykk eller for å velge din papirtype og trykk deretter Menu/Set.

Trykk Kopi—ELLER—Trykk eller for ekstra innstillinger.

) For tynt papir

2

) For vanlig papir

2

) For kraftig papir eller grovt papir

2

) For kraftigere papir, grovt papir eller skrivepapir

Endre standardinnstillinger

Trykk Menu/Set, 3 for å endre standardinnstillinger for kopimodus. Disse innstillingene blir
værende til du endrer dem igjen ved å trykke Menu/Set. Justér fargene med innstillingen Juster
farge.

Ved å trykke et tall, kan du justere kopiinnstillingene som vist i tabellen nedenfor. Trykk eller

for å bevege deg gjennom valgene for hver innstilling. Trykk Menu/Set for å lagre valget ditt.

Trykk Stopp/Avslutt—ELLER—Trykk for å velge den neste innstillingen du ønsker å
forandre.

Trykk Menu/Set og 3.

KOPIFUNKSJON

1.KOPI MODUS

2.KONTRAST

3.PAPIR TYPE

AUTO
TEKST
FOTO

– +

TYNNT
NORMAL
TYKT
TYKKERE

:er standardverdien

Kopiering 59

Kopimodus (Originaltype)

Du kan velge kopioppløsning for din type originaldokument. Standardinnstillingen er AUTO, som
brukes til originaler som har både tekst og fotografier. TEKST brukes til originaler med bare tekst.
FOTO brukes til kopiering av fotografier.

1

Trykk Menu/Set, 3, 1.

2

Trykk eller for å velge originaltype (AUTO, TEKST eller FOTO), og trykk deretter

Menu/Set.

3

Trykk Stopp/Avslutt—ELLER—Trykk for ekstra innstillinger.

Velge kopikvalitet

Du kan justere kopikontrasten og gjøre kopiene mørkere eller lysere.

1

Trykk Menu/Set, 3, 2.

2

Trykk for å gjøre en kopi lysere—ELLER—Trykk for å gjøre en kopi mørkere og
trykk deretter Menu/Set.

3

Trykk Stopp/Avslutt—ELLER—Trykk for ekstra innstillinger.

Papirtype

Du kan bruke følgende papirtyper til kopiering. For best utskriftskvalitet velg den mediatypen du
bruker oftest.

2

TYNNT (64-69 g/m
NORMAL (70-95 g/m
TYKT (96-120 g/m
TYKKERE (121-158 g/m

1

Trykk Menu/Set, 3, 3.

2

Trykk eller for å velge din papirtype og trykk deretter Menu/Set.

3

Trykk Stopp/Avslutt.

) For tynt papir eller transparent

2

) For vanlig papir

2

) For kraftig papir eller grovt papir

2

) For kraftigere papir, grovt papir eller skrivepapir

60 Kapittel 10

11

Bruke maskinen som skriver

Spesielle skriverfunksjoner

Utskrift i Windows

De dedikerte skriverdriverne for Microsoft® Windows® 95, 98, 98SE, Me, 2000 Professional og
Windows NT
er enkelt å installere dem i ditt Windows
Hurtigoppsettguide). Driveren støtter vår unike komprimeringsmodus for å forbedre
utskriftshastigheten i Windows
inkludert Spareutskriftsmodus og Egendefinert papirstørrelse.

®

Workstation Version 4.0 er tilgjengelige på CD-ROM som følger med maskinen. Det

®

®

-system ved å bruke vårt installasjonsprogram (se

®

-applikasjoner og lar deg innstille ulike utskriftsinnstillinger,

Forbedret minnestyring

Maskinen har sin egen datakomprimeringsteknologi, som automatisk komprimerer grafiske data og
effektivt laster skrifttypedata inn i skriverens (maskinens) minne. Du kan unngå minnefeil og skrive
ut de fleste helsides grafiske data med 600 dpi samt tekstdata, inklusive større skrifttyper, med
maskinens standardminne.

Skrive ut fra en PC

Arkmater til flere formål

Maskinens arkmater kan mate inn vanlig papir, konvolutter, transparenter, postkort, etiketter og
planleggerpapir. Når maskinen mottar data fra din datamaskin, begynner den utskriftsprosessen ved
å laste papir fra arkmateren.

■ Velg utskriftskommandoen fra PCen.
Din PC sender en utskriftskommando og data til maskinen. Hvis det er flere sider, begynner

maskinen å skrive ut den neste siden automatisk.

SKRIVER/SCANNER

Du kan velge passende papirkilde, papirformat og -retning i brukerprogrammet.

Hvis programvaren din ikke støtter ditt egendefinerte papirformat, velg neste størrelse over din egen.
Justér deretter utskriftsområdet ved å endre høyre- og venstremarger fra brukerprogrammet.

Bruke maskinen som skriver 61

Dobbeltsidig utskrift (Manuell dupleks)

Skriverdriverne som følger med maskinen for Windows® 95/98/98SE/Me og Windows NT®
Workstation Version 4.0 støtter manuell dupleks utskrift. (For mer informasjon, se Hjelp-skjermen
for skriverdriveren.)

Maskinen skriver ut alle sidene med like numre på den ene siden av papiret først. Deretter sier
Windows
legger inn papiret, bør du rette det ut til en jevn bunke, ellers er det lett å få papirstans. Svært tynt
eller svært tykt papir anbefales ikke. Hvis papiret blir “dobbeltmatet” (to ark sendt om gangen), kan
du holde i stabelen, unntatt det øverste arket, mens papiret mates inn.

®

-driveren fra til deg (med en pop-up-beskjed) at du må legge inn papiret på nytt. Før du

Arkmater

Når du bruker Manuell dupleks, er det mulig at det kan bli papirstans eller at
utskriftskvaliteten ikke er tilfredstillende.

Laste konvolutter

Du kan laste opptil 10 konvolutter i arkmateren. Trykk ned og hold den blå hendelen på høyre side
mens du laster konvoluttene og skyv papirførerne inntil papiret. Forsikre deg om at konvoluttene
legges i retningen vist nedenfor.

62 Kapittel 11

Last konvoluttene
med hendelen nede

Papirbrett

Maskinen skyver ut på papirbrettet på forsiden av maskinen, med utskriftssiden ned. Når du skriver
ut transparenter, må du fjerne hvert ark med én gang det er skrevet ut, hvis du vil unngå
dokumentstans eller krøllete ark.

Tasten Tilbakestille

Trykk denne tasten for å slette data fra minnet.

Samtidig utskrift/faxing

Maskinen kan skrive ut data fra din datamaskin mens den sender eller mottar en fax i minnet eller
mens den skanner informasjon inn i datamaskinen. Når maskinen kopierer eller mottar en fax på
papir, tar den imidlertid pause i PC-utskriftsoperasjonen og begynner igjen når kopieringen eller
faxmottaket er fullført. Sending av fax fortsetter under PC-utskrift.

Skrivermenyfunksjoner

Skrive ut en liste over interne skrifttyper

Du kan skrive ut en liste over alle maskinens interne (residente) skrifttyper, slik at du kan se hvordan
en skrifttype ser ut før du velger den.

1

Trykk Menu/Set, 4, 1, 1.

2

Trykk Start Faks. Maskinen skriver ut listen.

3

Trykk Stopp/Avslutt.

Skrive ut en liste over skriverinnstillinger

Du kan skrive ut en liste over de gjeldende innstillingene for skriveren.

1

Trykk Menu/Set, 4, 1, 2.

2

Trykk Start Faks. Maskinen skriver ut innstillingene.

3

Trykk Stopp/Avslutt.

SKRIVER/SCANNER

Gjenopprette standard fabrikkinnstillinger

Du kan tilbakestille maskinen til opprinnelige fabrikkinnstillinger. Permanente skrifttyper blir
gjenopprettet, men makroer blir fjernet. Du kan endre brukerinnstillinger ved hjelp av RPC
(Fjernskriverkonsoll)-programmet.

1

Trykk Menu/Set, 4, 2. Skjermen viser

2

Velg 1 for å gjenopprette fabrikkinnstillingen
—ELLER—Trykk 2 og gå ut av funksjonen uten å

endre noe.

3

Trykk Stopp/Avslutt.

1.RESET 2.STOPP

Bruke maskinen som skriver 63

Passende papir

For at du skal kunne få utskrifter med god kvalitet på maskinen, er det meget viktig å velge riktig
type papir.

Papirtype Papirstørrelse

Vanlig papir i ark A4, Letter, Legal, B5, A5, Executive, Spesialformat

70-216 x 127-356 mm (2.75-8.5 x 5-14 tommer)
Konvolutter DL, C5, COM-10, Monarch
Postkort 70-216 x 127-279 mm (2.75-8.5 x 5-11 tommer)

®

Planlegger Day-Timer

70-216 x 127-279 mm (2.75-8.5 x 5-11 tommer)
Etiketter og

70-216 x 127-356 mm (2.75-8.5 x 5-14 tommer)
transparenter

Papirkapasitet i mater
Papirmater til flere formål: Opptil 22 mm i høyde (opp til merket) Ca. 200 ark 75 g/m

Mottaksbrett: Ca. 75 ark 20 g/m

Enkeltark Konvolutt
Basisvekt 64 til 158 g/m

(17 til 42 lb)

Kaliper 0.08 til 0.2 mm

(±0.003 til ±0.008 tommer)

Fuktighetsinnhold 4% til 6% iflg. 4% til 6% iflg.
Glatthet 100 til 250 (Sheffield) 100 til 250 (Sheffield)

J, K, L, M

ark 158 g/m

2

2

A4/Letter-papir, eller 10 konvolutter.

2

A4/Letter-papir

75 til 90 g/m

2

(20 til 24 lb)
enkel tykkelse

0.084 til 0.14 mm
(0.0033 til 0.0058 tommer)
enkel tykkelse

2

eller 50

Anbefalte papirtyper:
Vanlig papir: Xerox Premire 80
Transparent: 3M CG3300
Etiketter: Avery laser label L7163

64 Kapittel 11

12

Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows

Bruke Brother MFC-9180 skriverdriver

En skriverdriver er programvare som “oversetter” data fra det formatet som brukes av en datamaskin
til det formatet som en spesiell skriver kan bruke, med et skriverkommando-språk eller
sidebeskrivelse-språk.

Du finner skriverdriverne på CD-ROMen som følger med maskinen. Den siste utgaven skriverdriver
kan dessuten lastes ned fra Brother Solutions Centre på http://solutions.brother.com

Skriverdriverens egenskaper (Kun for Windows® -brukere)

®

)

Skjermene som er vist i dette avsnittet er fra Windows® 98. Skjermene på din PC
kan variere avhengig av din versjon av Windows

For mer detaljert informasjon kan du gå til online Hjelp i skriverdriveren.

®

operativsystem.

Grunnleggende klaff

1. Velg Papirstørrelse, Flersideutskrift og Orientering.

2. Velg antallet Kopier og Medietype.

1

2

SKRIVER/SCANNER

Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows®) 65

Papirstørrelse

Fra rullegardinmenyen velg den Papirstørrelse du bruker.

Flere sider

Med valget Flersideutskrift kan bildestørrelsen på en side reduseres, og flere sider kan skrives ut
på ett ark. Likeledes kan bildestørrelsen forstørres, slik at det kan skrives ut over flere sider.

Eks. 4 i 1 Eks. 1 i 2x2 sider

Kanter

Når flere sider skrives ut på ett ark med Flere sider-funksjonen, kan du velge en heltrukket linje, brutt
linje eller ingen kant rundt hver side på arket.

Orientering

Orientering velger posisjonen ditt dokument vil bli skrevet ut i (Stående eller Liggende).

Stående

Liggende

Kopier

Valget Kopier bestemmer antallet kopier som skal skrives ut.

Sortere

Valget Sortering er aktivt hvis mer enn én kopi er valgt. Når sorteringsboksen er valgt, vil én
komplett kopi av dokumentet bli skrevet ut, og så gjentatt i det antallet du valgte. Hvis
sorteringsboksen ikke er valgt, vil hver side bli skrevet ut i det antallet kopier du valgte, før neste
side av dokumentet blir skrevet ut.

Sorteringseske kontrollert

66 Kapittel 12

Sorteringseske ikke kontrollert

Papirtype

Du kan bruke følgende typer papir i skriveren din. For best utskriftskvalitet velg den papirtypen du
vil bruke.

Vanlig papir
Tynt papir
Tykt papir
Tykkere papir
Fint papir
Transparenter

Når du bruker vanlig papir, velg Vanlig papir. Når du bruker kraftigere papir, konvolutter eller
kladdepapir, velg Tykt papir eller Tykkere papir. For Bestrøket papir velg Fint papir og for OHP­transparenter velg Transparenter.

Avansert klaff

1 2 3 4 5

Du kan endre klaffinnstillingene ved å velge ett av følgende ikoner :

1. Utskriftskvalitet

2. Dobbeltsiding utskrift

3. Vannmerke

4. Sideinnstilling

5. Enhetsalternativer

Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows®) 67

SKRIVER/SCANNER

Utskriftskvalitet

Oppløsn.

Du kan endre oppløsningen på følgende måte:

◆ 300 ppt

◆ 600 ppt

Tonersparer

Du kan redusere utskriftskostnadene ved å sette maskinen i Tonersparemodus, da reduseres
utskriftstettheten.

Utskriftsinnstilling (Kun for brukere av Windows® 95/98/98SE/Me)

Utskriftsinnstilling brukes for å oppnå optimal utskriftskvalitet for den typen dokument som skal
skrives ut (Fotografier, grafikk eller skannede bilder). Når du velger Automatisk (anbefalt), skriver
skriveren automatisk ut med de best egnede utskriftsinnstillingene.

Med utskriftsinnstillingen på Manuell kan du endre innstillingene for Lysstyrke, Kontrast og
Grafikkvalitet manuelt.

Dobbeltsidig utskrift

Når du velger ikonet for Dobbeltsiding utskrift vises de egenskapene som er tilgjengelige i
Tosidig utskrift manuelt.

Manuell dupleks

Velg boksen for Tosidig utskrift manuelt, og det finnes seks typer dupleks for hver type
orientering. I denne modusen skriver maskinen ut alle sidene med like numre først. Så stopper
skriverdriveren og viser de instruksjonene som er nødvendige for å legge papiret inn igjen på nytt.
Når du klikker OK, skrives sidene med ulike numre ut.

68 Kapittel 12

Innbindingsoffset

Med alternativet Innbindingsforskyving kan du spesifisere offset-verdien på innbindingssiden i
tommer eller millimeter (0 – 8 tommer) [0 – 203.2 mm].

Vannmerke

Du kan ha en logo eller tekst i dokumentet ditt som et Vannmerke ved å bruke en punktmatrisefil
som din kildefil eller velge et av de forhåndsinnstilte vannmerkene.

Skrive ut Vannmerke

Funksjonen Skriv ut vannmerke gir følgende utskriftsvalg:

På alle sidene
Bare på første side
Fra andre side
Tilpasset

SKRIVER/SCANNER

Som bakgrunn

Med In background -funksjonen valgt vil Vannmerke skrive ut bakenfor dokumentet ditt. Hvis
denne funksjonen ikke er valgt, vil Vannmerke skrive ut på fremsiden av dokumentet ditt.

Du kan endre størrelsen og plassering av Vannmerke på siden ved å velge Vannmerke og klikke

Rediger -knappen. Hvis du vil ha et nytt Vannmerke, klikk Nytt -knappen og velg Tekst eller
Punktgrafikk fra Vannmerkestil.

Vannmerke-tekst

Legg din Vannmerketekst inn i Tekstboksen og velg Skrift, Størrelse, Mørkhet og Stil.

Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows®) 69

Vannmerke-punktmatrise

Legg inn filnavnet og plasseringen av ditt punktmatrisebilde i Fil -boksen eller Bla gjennom for
filens plassering. Du kan også innstille skaleringsstørrelsen for bildet.

Plassering

Plasseringsinnstillingene gir kontroll over hvor Vannmerket kan plasseres på siden.

Sideinnstilling

Du kan endre utskriftsstørrelsen på dokumentet ditt med Skalering -funksjonen.

1. Velg Av hvis du vil skrive ut dokumentet slik som det vises på skjermen.

2. Velg Tilpass til papirstørrelse til papirstørrelse hvis dokumentet har en uvanlig størrelse eller

hvis du bare har standardstørrelse papir.

3. Velg Ledig -boksen hvis du vil forminske eller forstørre utmatingen.
Du kan også bruke funksjonene Speilvendt utskrift eller Omvendt rekkefølge som Sideinnstilling.

70 Kapittel 12

Enhetsalternativer

Sett én av de følgende Utskriftsfunksjonene:

• Hurtig skriveroppsett

• Administrator (Kun for brukere av Windows

• Skriv ut dato & klokkeslett

®

95/98/98SE/Me)

Hurtig utskriftsoppsett

Funksjonen Hurtig skriveroppsett lar deg hurtig velge driverinnstillinger. For å se innstillingene
på skjermen klikker du ganske enkelt med museknappen på oppgave-ikonet. Denne funksjonen kan
settes til PÅ eller AV fra Enhetsalternativer-seksjonen.

SKRIVER/SCANNER

Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows®) 71

Administrator (Kun for brukere av Windows® 95/98/98SE/Me)

Med Administrator kan funksjonene Kopi, Skalering, Vannmerke og Passord beskyttes.

Skriv ned passordet ditt og oppbevar det på et trygt sted slik at du har det til
fremtidig bruk. Hvis du glemmer passordet ditt, er tilgang til disse innstillingene
umulig.

72 Kapittel 12

Skrive ut dato & klokkeslett

Når Skriv ut dato og klokkeslett, vil den automatisk skrive ut datoen og klokkeslettet på
dokumentet ditt fra PC-systemets ur.

Klikk Innstilling for å endre Dato og klokkeslett, Format, Plassering og Skrift. For å få med en
bakgrunn på Dato og klokkeslett, velg Ugjennomsiktig. Når Ugjennomsiktig er valgt, kan du
innstille Mørkhet for bakgrunnen for Dato og klokkeslett ved å endre prosenttallet.

SKRIVER/SCANNER

Datoen og klokkeslettet som vises i valgboksen gjengir det formatet som vil bli
skrevet ut. Den faktiske datoen og klokkeslettet som skrives ut på dokumentet ditt
hentes automatisk ut fra innstillingene i din PC.

Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows®) 73

Støtte

Støtte-klaffen gir deg informasjon om driverversjoner og innstillinger. I tillegg finnes det linker til
Brother Solution Center og nettsteder for driveroppdatering.

Brother Solutions Center

Brother Solutions Center er et nettsted som tilbyr informasjon om ditt Brother produkt, inkludert
Vanlige spørsmål, Brukerveiledning, Driveroppdateringer og Tips om bruk av maskinen.

Web-oppdatering

Web Oppdater sjekker brother-nettstedet for oppdaterte drivere og laster automatisk ned og
oppdaterer driveren i din datamaskin.

Sjekke innstilling

Valget Kontroller innstilling viser en liste over dine nåværende driverinnstillinger.

74 Kapittel 12

13

Bruke Windows

®

-basert Brother Kontrollsenter

Brother Kontrollsenter

Brother Kontrollsenter er et program som kommer opp på skjermen hver gang et ark er lagt i
dokumentmateren. Dette gir deg muligheten til å starte de mest brukte skannerapplikasjonene kun
ved noen få museklikk. Når du bruker Kontrollsenteret slipper du å starte applikasjonene manuelt.

Brother Kontrollsenter tilbyr tre kategorier av funksjoner:

1. Skanne direkte til en fil, e-mail, tekstbehandler eller grafikkprogram etter eget ønske

2. Kopifunksjoner.

3. PC-faxing med bruk av Brother PC Fax-programvare.

(Kun for Windows

®

)

Autostarte Brother Kontrollsenter

Kontrollsenteret er i utgangspunktet satt opp til å starte automatisk hver gang Windows® startes. Når
Kontrollsenteret startes, vil Kontrollsenter -ikonet vises på oppgavelinjen. Hvis du ikke vil at

Kontrollsenter skal starte automatisk, kan du slå av Autostart.

Hvis Kontrollsenter -ikonet ikke viser seg på oppgavelinjen, må du lansere
denne programvaren. Fra Start -menyen velg Programs, PaperPort og
dobbeltklikk på Brother Smart UI PopUp.

Bruke Windows®-basert Brother Kontrollsenter (Kun for Windows®) 75

SKRIVER/SCANNER

Hvordan slå av Autostart

1

Venstreklikk Kontrollsenter -ikonet og klikk Vis.

2

Når Kontrollsenterets hovedskjerm viser seg, venstreklikk på Konfigurasjon Kontrollsenter

-knappen. En dialogboks med en valgboks kalt “Last Pop-Up automatisk” vil vise

seg:

3

Fjern merket i Last Pop-Up automatisk -alternativet.

Bruke Skannetasten med Windows PC

Hvis du er koblet til en Macintosh, vil ikke Scan til… -tasten virke med din
datamaskin. (Se Hvordan bruke Brother MFC sammen med en ny Power

Macintosh

®

G3, G4 eller iMac™/iBook™, side 105.)

Du kan bruke Scan til… -tasten på Kontrollpanelet til å skanne
originaler ADF inn i dine tekstbehandlings-, grafikk- eller e-mail­applikasjoner. Fordelen ved å brukee Scan til… -tasten er at du unngår
museklikkene som er nødvendige for å skanne fra din PC.

76 Kapittel 13

Bruk av kontrollpaneltastene

Før du kan bruke Scan til… -tasten på Kontrollpanelet, må du ha koblet maskinen til din Windows®

-baserte PC og lastet de riktige Brother-driverne for din versjon av Windows
bruke Scan til… -tasten, forsikre deg om at Brother Kontrollsenter-applikasjonen er i gang på din
PC.

Skanne til bilde

Du kan skanne et fargebilde inn i grafikkprogrammet ditt for betraktning og redigering.

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF.

2

Trykk Scan til….

3

Trykk eller for å velge SCAN TIL BILDE, og trykk Menu/Set.
Maskinen vil skanne originalen og sende et fargebilde til din grafikkapplikasjon.

Skanne til OCR

Hvis dokumentet ditt er tekst, kan du få det automatisk omformet av ScanSoft™ TextBridge® til en
redigerbar tekstfil og deretter vist i ditt tekstebhandlingsprogram for videre redigering.

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF.

2

Trykk Scan til….

3

Trykk eller for å velge SCAN TIL OCR, og trykk Menu/Set.
Maskinen vil skanne originalen, utføre OCR i ScanSoft

i din tekstbehandlingsapplikasjon for betraktning og redigering.

™

TextBridge® og deretter vise resultatet

Skanne til e-mail

D u kan skanne dokumenter enten i svart/hvitt eller farger til din e-mailapplikasjon som et
filvedlegg. Selv om Brother Kontrollsenter kan konfigureres slik at det sender bare svart/hvite filer
på en gang, er det enkelt å endre denne innstillingen. (Se Skanne til e-mail, side 82.)

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF.

2

Trykk Scan til….

3

Trykk eller for å velge SCAN TIL E-MAIL, og trykk Menu/Set.
Maskinen vil skanne originalen, lage et filvedlegg og lansere din e-mailapplikasjon og vise den

nye beskjeden som venter på å bli adressert.

®

. Når du er klar til å

SKRIVER/SCANNER

Bruke Windows®-basert Brother Kontrollsenter (Kun for Windows®) 77

Egenskaper for Brother Kontrollsenter

Autokonfigurering

Under installeringsprosessen kontrollerer Kontrollsenter systemet ditt for å finne
standardprogrammene for e-mail, tekstbehanding og grafikkbetrakter/-behandler. For eksempel:,
hvis du bruker Outlook som ditt standard e-mailprogram, vil Kontrollsenter automatisk lage en
forbindelse og en skanneprogram-knapp for Outlook.

Du kan endre en standard-programmet ved å høyreklikke på en av skanneknappene i
Kontrollsenteret og velge et annet program. For eksempel, kan du endre en skanneknapp fra
MS Word til MS Word Pad vved å endre programmet som er listet
for Tekstbehandlingsprogram.

Skanneoperasjoner

Skann til fil—lar deg skanne direkte til en fil på disk med to museklikk. Du kan endre filtype,
lagringskatalog og filnavn, etter behov.

Send skanning til e-post—gjør deg i stand til, med bare to museklikk, å skanne et bilde eller
tekstdokument direkte inn i et e-mailprogram som et vanlig vedlegg. Du kan velge filtype og
oppløsning for vedlegget.

Send skanning til tekstbehandlingsprogram—gjør deg i stand til å skanne et tekstdokument, kjøre
ScanSoft TextBridge OCR og sette inn originalteksten (ikke grafisk bilde) inn i en
tekstbehandingsfil med bare to museklikk. Du kan velge tekstbehandingsprogrammet som skal
motta filen, så som Word Pad, MS Word, Word Perfect, etc.

Brukerdefinert knapp—lar deg skanne et bilde direkte inn i hvilket som helst grafikkbetrakter/-
redigeringsprogram. Du kan velge programmet som skal motta filen, så som MS Paint eller Corel
PhotoPaint.

78 Kapittel 13

Kopier

Kopier—lar deg bruke PCen og hvilken som helst Windows® skriverdriver for forbedrede
kopifunksjoner. Du kan skanne siden på Brother MFCen og skrive ut kopiene ved bruk av hvilken
som helst av egenskapene til Brother MFC skriverdriveren—ELLER—Du kan styre kopiutskriften
til hvilken som helst standard Windows

®

skriverdriver installert på PCen.

PC Fax-operasjon

Sende en telefaks—lar deg skanne et bilde eller originaltekst og automatisk sende bildet som fax fra
PCen ved bruk av Brother PC Fax-programvare.

Skannerinnstilling

Når Pop-Up-vinduet vises, kan du få frem vinduet skannerinnstillinger.
Klikk ikonet for Konfigurasjon øverst til høyre på skjermen i Brother Kontroll Senter

—ELLER—Klikk Endre innstillinger… -knappen på en av Konfigurasjons-skjermen.

Globale innstillinger

Last Pop-Up automatisk—Klikk denne valgboksen hvis du vil at Brother Kontrollsenter skal lastes
når du starter din datamaskin.

Bruke Windows®-basert Brother Kontrollsenter (Kun for Windows®) 79

SKRIVER/SCANNER

Innstilling av skannerkonfigurasjonene

Pop-Up-programmet lagrer åtte forskjellige skannemodi. Hver gang du skanner en original, vil du
velge den skannemodusen som passer best av de følgende:

Sending av telefaks, arkivering og kopiering
Tekst for OCR
Fotografier
Fotografier (høy kvalitet)
Fotografier (hurtigskanning)
Egendefinert
Kladdekopi
Fin kopi

Hver modus has sitt eget sett av lagrede innstillinger. Du kan beholde fabrikkens
standardinnstillinger eller bytte dem når som helst:

Oppløsning—Velg skanneroppløsningen du oftest bruker.
Fargemodus—Fra rullegardinlisten.
Skanningsstørrelse—Fra rullegardinlisten.
Lysstyrke—Skyv håndtaket på linjalen fra 0% til 100%
Kontrast—Skyv håndtaket på linjalen fra 0% til 100%

Klikk OK for å lagre endringene dine. Hvis du gjør en feil eller senere vil gå tilbake til den
opprinnelige standardinnstillingen, klikker du bare knappen for Tilbakestill når skannemodusen
vises.

For å få tilgang til skjermbildet Skannerinnstillinger:

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF.

2

Høyreklikk den Kontrollsenter-knappen som passer for å vise Konfigurasjons…, klikk så den.
Konfigurasjoner-skjermen for denne Kontrollsenter -knappen vil vises.

3

For å lagre innstillingene dine, trykker du OK -knappen—ELLER—For å gå tilbake til
fabrikkens standardinnstillinger, trykker du knappen for Tilbakestill.

Utføre en operasjon fra Brother Kontrollsenter-skjermen

Hvis du ser denne skjermen, betyr det at du venstreklikket en knapp i Brother Control Centre ­vinduet uten først å ha lagt et dokument ADF.

Plasser dokumentet i Brother-maskinens ADF, og klikk deretter OK for å gå tilbake til Kontroll
Senter -skjermen.

80 Kapittel 13

Skanne til fil

Skannerinnstilling

Fra rullegardinlisten velger du skannemodusen som passer for filtypen: Sending av telefaks,
arkivering og kopiering; Tekst for OCR; Fotografier; Fotografier (høy kvalitet); Fotografier
(hurtigskanning); Egendefinert; Kladdekopi eller Fin kopi.

For å bytte hvilken som helst av innstillingene for den modusen, klikker du Endre innstillinger…

-knappen.

Lagringsmappe

PaperPort-mappe—Velg denne boksen for å skanne dokumentet inn i din PaperPort-mappe.
Annen mappe—Velg denne boksen for å skanne dokumentet som en annen filtype og/eller inn i en

annen filkatalog/mappe.
Fil—Hvis du valgte Annen mappe, velg da fra rullegardinlisten filtypen:

PaperPort filer (*.MAX)
Selv-besiktigende filer (*.EXE)
PaperPort 5.0 filer (*.MAX)
PaperPort 4.0 filer (*.MAX)
PaperPort 3.0 filer (*.MAX)
Windows Bitmap (Punktmatrise) (*.BMP)
PC Paintbrush (Malerkost) (*.PCX)
Multi-page (Flersidet) PCX (*.DCX)
JPEG Image filer (*.JPG)
TIFF-Uncompressed (Ukomprimert) (*.TIF)
TIFF Group (Gruppe) 4 (*.TIF)
TIFF Class (Klasse) F (*.TIF)
Multi-Page (Flersidet) TIFF-Ukomprimert (*.TIF)
Flersidet TIFF Gruppe 4 (*.TIF)
Flersidet TIFF Klasse F (*.TIF)
PDF filer (*.PDF)
Portable Networks Graphics (Barbart nettverk grafikk) (*.PNG)
FlashPix (*.FPX)
HFX Fax filer (*.HFX)

For å søke systemet ditt for filkatalogen og mappen du ønsker, klikker du Bla gjennom… -knappen.
Klikk OK for å lagre innstillingene dine.

SKRIVER/SCANNER

Bruke Windows®-basert Brother Kontrollsenter (Kun for Windows®) 81

Skanne til e-mail

Skannerinnstilling

Fra rullegardinlisten velger du skannemodusen som passer for filtypen: Sending av telefaks,
arkivering og kopiering; Tekst for OCR; Fotografier; Fotografier (høy kvalitet); Fotografier
(hurtigskanning); Egendefinert; Kladdekopi eller Fin kopi.

For å bytte hvilken som helst av innstillingene for den modusen, klikker du Endre innstillinger…

-knappen.

E-mailprogram

E-postprogram—Fra rullegardinlisten velger du e-mail-programmet ditt.

E-postinnstillinger—Klikk knappen E-postinnstillinger… for å opprette forbindelser.
Vinduet koblingsinnstillinger vil vises:

82 Kapittel 13

Filvedlegg

Ikke konverter filer—Klikk på denne avkryssingsboksen hvis du ikke vil endre filtype for vedlegg.
Alternativer for konvertering vil ikke være tilgjengelige (gråfarget).

Konverter bare MAX-filer—Klikk på denne avkryssingsboksen hvis du vil konvertere bare
vedlegg som er PaperPort filer.

Konverter alle filer hvis det er mulig—Klikk på denne avkryssingsboksen hvis du vil endre filtype
for alle vedlegg.

Konverteringsalternativer

Format

Slå sammen alle filene til én fil hvis det er mulig—Klikk på denne avkryssingsboksen for å
kombinere alle filer av samme type til én fil.

(Bare for Brother Colour-modeller) Konverter filer uten bilder til farger—Klikk på denne
avkryssingsboksen for å konvertere alle filer som er kjørt gjennom OCR til farge.

Vise Hurtig-sende-meny

Klikk på denne avkryssingsboksen hvis du vil at vinduet Velg hurtigsend mottaker skal vises når
du velger Skanne til e-mail. Denne egenskapen virker bare med MAPI-type e-mail-programmer, så
som Microsoft Exchange, Microsoft Outlook og Eudora.

Hurtig-sende-liste

Du kan lage en liste over e-mail-navn og adresser for hurtigvalg.
Klikk knappen Ny for å legge til et navn til Hurtigsend -liste din. Email-telefonkataloglisten din

vises, slik at du kan velge lagrede navn eller lage nye:

Merk navne(t)(ene) du ønsker å legge til listen din, klikk knappen Til, klikk så OK for å vende
tilbake til vinduet Lenke-preferanse.

Fra vinduet Meldingsmottakere, kan du fjerne et navn fra Hurtig-sende -listen når du merker navnet
og klikker Slett -knappen.

Bruke Windows®-basert Brother Kontrollsenter (Kun for Windows®) 83

SKRIVER/SCANNER

Skanne til tekstbehandler

Skannerinnstilling

Fra rullegardinlisten velger du skannemodusen som passer for filtypen: Sending av telefaks,
arkivering og kopiering; Tekst for OCR; Fotografier; Fotografier (høy kvalitet); Fotografier
(hurtigskanning); Egendefinert; Kladdekopi eller Fin kopi.

For å bytte hvilken som helst av innstillingene for den modusen, klikker du Endre innstillinger…

-knappen.

Tekstbehandlingsprogram

Tekstbehandlingsprogram—Fra rullegardinlisten velger du den tekstbehandleren du ønsker å bruke.
Klikk Koblingsinnstillinger… -knappen for å vise en skjerm for å opprette en forbindelse til den

OCR-versjonen og det dokumentformatet som du ønsker å bruke:

84 Kapittel 13

OCR-pakke—Fra rullegardinlisten velg TextBridge Classic OCR hvis du vil bruke OCR-pakken
som ble installert med Brother MFC programvare-suite.

Klikk OCR-innstillinger… -knappen for å velge hvordan OCR-programmet skal lese sidene du
skanner inn i tekstbehandlerprogrammet ditt.

Vinduet Preferences vil vises:

Velg din innstilling og klikk OK.

◆ Automatisk sideretning—Kryss av denne avkryssingsboksen hvis du vil at

tekstbehandlerprogrammet ditt skal lese sidene slik det blir satt opp.

◆ Utskrift uten spalter—Kryss av denne avkryssingsboksen hvis du vil at

tekstbehandlerprogrammet ditt skal lese tvers over hele siden fra venstre til høyre.

Dokumentformat—Fra rullegardinlisten velger du filformatet du ønsker å bruke til
tekstbehandleren eller tekstdokumentet ditt.

Brukerdefinert knapp

Skannerinnstilling

Fra rullegardinlisten velger du skannemodusen som passer for filtypen: Sending av telefaks,
arkivering og kopiering; Tekst for OCR; Fotografier; Fotografier (høy kvalitet); Fotografier
(hurtigskanning); Egendefinert; Kladdekopi eller Fin kopi.

For å bytte hvilken som helst av innstillingene for den modusen, klikker du Endre innstillinger…

-knappen.

Program

Program—Fra rullegardinlisten velger du programmet du ønsker for å legge til denne Pop-Up-
skjermen.

Klikk knappen Egendefinerte koblingsinnstillinger… for å opprette forbindelser for det
brukerdefinerte programmet ditt.

Bruke Windows®-basert Brother Kontrollsenter (Kun for Windows®) 85

SKRIVER/SCANNER

Kopier

Skannerinnstilling

Fra rullegardinlisten velger du skannemodusen som passer for filtypen: Sending av telefaks,
arkivering og kopiering; Tekst for OCR; Fotografier; Fotografier (høy kvalitet); Fotografier
(hurtigskanning); Egendefinert; Kladdekopi eller Fin kopi.

For å bytte hvilken som helst av innstillingene for den modusen, klikker du Endre innstillinger…

-knappen.

Kopi-innstillinger

Brother MFC-9180
Kopier—Legg inn antallet kopier du vil skrive ut.

For å endre kopialternativene klikk Kopi-alternativer… -knappen.
Klikk OK -knappen for å lagre dine Kopi -innstillinger.

86 Kapittel 13

Sende en telefaxs

Skannerinnstilling

Fra rullegardinlisten velger du skannemodusen som passer for filtypen: Sending av telefaks,
arkivering og kopiering; Tekst for OCR; Fotografier; Fotografier (høy kvalitet); Fotografier
(hurtigskanning); Egendefinert; Kladdekopi eller Fin kopi.

For å bytte hvilken som helst av innstillingene for den modusen, klikker du Endre innstillinger…

-knappen.

FAX-innstillinger

Brother PC FAX
Faksoppløsning—Fin (200 x 200)

1

For å endre FAX-alternativene klikk Faksalternativer… -knappen.
Skjermen med Brother PC FAX-egenskaper viser seg:

SKRIVER/SCANNER

2

Velg Papirstørrelse og Orientering (Stående eller Liggende) og klikk OK.

For å gå tilbake til fabrikkens standardinnstillinger klikk Standard -knappen.

Bruke Windows®-basert Brother Kontrollsenter (Kun for Windows®) 87

14

Bruke ScanSoft

ScanSoft™ Paper Port® for Brother er en applikasjon for dokumentbehandling. Du vil bruke Paper

®

for å se på skannede dokumenter. Paper Port® er et avansert, og likevel brukervennlig og

Port
enkelt, arkiveringssystem som vil hjelpe deg med å ordne dokumentene dine. Det lar deg kombinere
eller “stable” dokumenter av ulike formater for skriving eller arkivering. Du kan få tilgang til Paper

®

gjennom Paper Port® -programgruppen.

Port

Den fullstendige brukerhåndboken for ScanSoft
inkludert, er i avsnittet Håndbøker på CD-ROMen. Dette kapittelet er bare en innføring i de
grunnleggende fremgangsmåtene.

Når du installerer MFC programvare-suite, installeres ScanSoft
ScanSoft

™

TextBridge® OCR samtidig automatisk.

Å de-installere PaperPort og ScanSoft® TextBridge

Velg Start, Innstillinger, Kontrollpanel, Legg til/fjern programmer og
Installer/Avinstaller-fliken. Velg Paper Port

knappen.

™

PaperPort

®

for Brother og ScanSoft

™

PaperPort®, ScanSoft™ TextBridge® OCR

™

PaperPort® for Brother og

™

®

fra listen og klikk Legg til/fjern -

™

TextBridge

®

Se på objekter i ScanSoft™ Paper Port® for Brother

PaperPort® tilbyr atskillige måter å se på objekter på: Skrivebordsvisning viser et miniatyrbilde
som representerer hvert objekt i et skrivebord eller mappe. Objekter i den valgte mappen vises på
PaperPort
objekter (filer laget ved bruk av andre programmer).

Ikke- Paper Port
objektet; et ikke- Paper Port

Sidevisning Sidevisning er et nærbilde av én enkelt side, og du kan åpne et Paper Port
å dobbeltklikke det. Hvis du bare har den riktige applikasjonen i din datamaskin for å vise det, kan
du også dobbeltklikke et ikke- Paper Port

88 Kapittel 14

®

Desktop (skrivebord). Du kan se PaperPort®-objekter (MAX filer) og ikke-PaperPort®-

®

-objekter inkluderer et ikon som viser den applikasjonen som ble brukt for å lage

®

-objekt representeres av et lite rektangulært bilde, ikke et faktisk bilde.

®

-objekt for å åpne det.

®

-objekt ved

Skrivebordsvisning forhandsviser

filer som minibilder

Sidevisning viser hver

fil som en full side

Organisering av objektene dine i mapper

Paper Port® er et brukervennlig, enkelt arkiveringssystem som ordner objektene dine.
Arkiveringssystemet består av mapper og objekter som du velger å se på i Skrivebordsvisning. Et
objekt kan være et Paper Port

®

-objekt eller et ikke- Paper Port® -objekt:

■ Mapper ordnes i en “trestruktur” i Mappebesiktigelse. Du bruker dette panelet for å velge

mapper og se deres objekter i Skrivebordsvisning.

■ Du kan ganske enkelt dra og slippe et objekt ned på en mappe. Når mappen er uthevet, slipp

museknappen og objektet lagres i den mappen.

■ Mapper kan “huses” - dvs. oppbevares i andre mapper.

®

■ Når du dobbeltklikker en mappe, viser mappens objekter seg (både Paper Port

MAX-filer og

andre filer) på “Skrivebordet”.

®

■ Du kan også Bruke Windows

Explorer til å ordne mappene og objektene som vises i

Skrivebordsvisning.

Linker til mange andre applikasjoner

Paper Port® gjenkjenner automatisk mange andre applikasjoner i din datamaskin og oppretter en
“arbeids-link” mellom dem. Link-linjen nederst i Skrivebordsvisning viser ikonene til
applikasjonene med link til hverandre. For å bruke en link dra et objekt opp på et av ikonene for å
starte den applikasjonen som er representrert av det ikonet. Typisk bruk av Link-linjen er å velge et
objekt og så faxe det. Dette eksemplaret av en Link-linje viser flere applikasjoner med linker til
Paper Port

®

.

SKRIVER/SCANNER

Hvis Paper Port

®

ikke automatisk gjenkjenner en av applikasjonene i din datamaskin, kan du sette

opp en link manuelt ved å bruke Opprette ny kobling-kommandoen. (Se Paper Port
informasjon om å lage nye linker.)

Bruke ScanSoft™ PaperPort® for Brother og ScanSoft™ TextBridge® 89

®

-Hjelp for mer

Bruke ScanSoft™ TextBridge® OCR (Omgjøre bildetekst til tekst du kan redigere)

Programvare fra: ScanSoft

ScanSoft™ TextBridge® OCR installeres automatisk når du installerer PaperPort® i din datamaskin.
Paper Port

teksten) til tekst som du kan redigere med en tekstbehandlingsapplikasjon. Paper Port
optiske tegngjenkjennelsesapplikasjonen ScanSoft
—ELLER—Paper Port® bruker din applikasjon hvis den allerede er i din datamaskin. Du kan
omgjøre hele objektet, eller ved å bruke Kopier som tekst -kommandoen, kan du velge å omgjøre
bare en del av teksten.

Hvis du drar et objekt på et link-ikon for tekstbehandling, starter Paper Port
applikasjon, eller du kan bruke din egen OCR-applikasjon.

®

kan raskt omgjøre teksten på et Paper Port® -objekt (som egentlig bare er et bilde av

™

™

TextBridge® som hører med til Paper Port

®

®

bruker den

®

sin innebygde OCR-

Importere objekter fra andre applikasjoner

I tillegg til å skanne objekter kan du bringe objekter inn i Paper Port® på en rekke ulike måter og
omgjøre dem til Paper Port

■ Skrive ut til Skrivebordsvisning fra en annen applikasjon, som f.eks. Microsoft Excel.

■ Importere filer lagret i andre filformater, som f.eks. Windows

eller Tag Image File Format (Etikettbilde Filformat) (TIFF).

®

MAX-filer på flere forskjellige måter:

®

Bitmap (Punktmatrise) (BMP)

Eksportere objekter i andre formater

Du kan eksportere eller lagre Paper Port® -objekter i flere populære filformater. Du kan eksportere
formatene BMP, PCX, DCX, JPG, TIF, PDF, PNG, FPX, HFX eller selvbesiktigende. For eksempel,
du kunne lage en fil for et Internett websted og eksportere den som en JPEG-fil. Websider bruker
ofte JPEG-filer for å vise bilder.

Eksportere en bildefil

1

Velg Eksport -kommandoen fra Fil-rullegardinmenyen i Paper Port® -vinduet. Eksporter
‘XXXXX’ som-dialogboksen vil vise seg.

2

Velg stasjonen og filkatalogen hvor du vil lagre filen.

3

Tast inn det nye filnavnet og velg filtypen eller velg et navn fra Filnavn-tekstboksen. (Du kan
rulle gjennon Filkatalog- og Filnavnlistene for å få klarmelding.)

4

Velge OK knappen for å lagre filen din eller Avbryt for å returnere til Paper Port® uten å lagre
den.

90 Kapittel 14

Tilgang til Skanneren

For å velge TWAIN_32 Brother MFL Pro Fargeinnstillinger som din skannerdriver, velg den
under “Velg skanner”—ELLER—“Velg kilde” -alternativet i din programvare.

Fra PaperPort
knappen. Dialogboksen for Skanner-oppsett vil vise seg.

®

-vinduet velg Anskaffe fra Fil-rullegardinmenyen eller velg TWAIN eller Scan -

Skanne et dokument inn i din PC

1

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

2

Juster de følgende innstillingene i Skanner-oppsettvinduet, om nødvendig.

◆ Oppløsning

◆ Scan Type (Svart & hvit, Grå (Feil oppretting), Ekte grå), 256 Farger, 24bit Farge, 24bit

Farger (Rask)

◆ Lyshet

◆ Kontrast

◆ Størrelse

3

Velg Start -knappen fra skannervinduet.

Når skanningen er ferdig, lukk skannervinduet. Paper Port
du skannet uthevet i rødt.

®

-skjermen vil vise seg, med det bildet

SKRIVER/SCANNER

Innstillinger i skannervinduet

Bilde

Oppløsning

Velg skanningsoppløsning fra Oppløsning- rullegardinlisten. Høyere oppløsninger krever mer
minne og overføringstid, men kan gi et finere skannet bilde.

Når innstillingen er Ekte grå, er 200 x 100 dpi og 200 x 400 dpi ikke tilgjengelig.

Bruke ScanSoft™ PaperPort® for Brother og ScanSoft™ TextBridge® 91