Brother MFC-9180 User Manual [no]

MFC-9180

Brukermanual

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR Å VIRKE MED EN ANALOG TELEFONLINJE UTSTYRT MED RIKTIG KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother advarer om at dette produktet ikke nødvendigvis funksjonerer korrekt i et annet land enn det som det opprinnelig ble kjøpt i, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes på offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

Ring i henhold til R & TTE direktiv

Produsent

Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Anlegg Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, China

Rer herved at:

Produktbeskrivelse : Faksimilemaskiner Type : Gruppe 3 Modellnavn : MFC-9180

er i overensstemmelse med R & TTE direktiv (1999/5/EF) og flgende standarder :

Sikkerhet

EMC : EN55022:1998 Klasse B

festet : 2001

Utstedt av : Brother Industries, Ltd. Date : 15. juni 2001 Sted : Nagoya, Japan

: EN60950:2000

(Elektromagnetisk kompatibilitet) EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

iii

Bruke denne håndboken

Takk for at du kjøpte en Brother faxmaskin (FAX). Denne maskinen er designet slik at den er enkel å bruke, med ledetekster på LCD-skjermen som

veileder deg gjennom funksjonene. Men du får best nytte av maskinen hvis du bruker noen minutter på å lese gjennom denne manualen.

I tillegg har denne maskinen en Rapporter -tast. Trykk Rapporter og 1 for å skrive ut en hjelpeliste over maskinens vanligste funksjoner.

Finne informasjon

Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i Innholdsfortegnelsen. Du kan også sjekke Stikkordlisten bakerst i manualen når du vil ha informasjon om en spesiell egenskap eller funksjon. Gjennom hele manualen vil du i tillegg se spesielle symboler som henleder oppmerksomheten din på viktig informasjon, samt kryssreferanser og advarsler. Illustrasjoner av enkelte skjermbilder hjelper deg også å velge de riktige tastetrykkene.

Symboler brukt i denne manualen

Merknad eller tilleggsinformasjon.

Maskinen kan bli skadet eller ikke fungere som den skal hvis dette ikke tas hensyn til.

Advarsler gir opplysninger om forholdsregler du bør ta for å unngå muligheten for personskade.

Brukervennlig programmering

Vi har designet maskinen slik at programmering utføres på skjermen. Brukervennlig programmering hjelper deg til å dra full nytte av alle funksjonene maskinen har å tilby deg.

Siden programmeringen utføres på LCD-skjermen, har vi utviklet trinnvise instruksjoner som vises på skjermen for å hjelpe deg med programmeringen av maskinen. Alt du behøver å gjøre, er å følge instruksjonene etter som de veileder deg gjennom funksjonsmenyvalgene, programmeringsalternativene og innstillingene. Du kan også programmere innstillingene raskere ved å trykke

En fullstendig liste over funksjonsvalgene, tilvalg og innstillinger som er tilgjengelige finnes i tillegget i denne manualen. (Se

Menu/Set og menynummeret ved hjelp av talltastaturet.

Menymodus & Menyvalg-tabell , side 12.)

Innholdsfortegnelse

Bruke denne håndboken Brukervennlig programmering

Innholdsfortegnelse ............................................................................vi

FORBEREDELSE OG VANLIG BRUK

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk

Råd for forberedelse og veiledning for vanlig bruk ............................5

Kontrollpanel oversikt.......................................................................10

Menymodus & Menyvalg-tabell........................................................12

VANLIG FAXBRUK

Kapittel 1

Kapittel 2

Kapittel 3

Kapittel 4

Kapittel 5

Oppsett

Grunninnstillinger..............................................................................17

Valgfrie innstillinger .........................................................................18

Lagre numre for enkel oppringning................................................... 22

Faxutsendelse

Skanningsjustering ............................................................................23

Slå et nummer....................................................................................24

Fremgangsmåte for sending ..............................................................25

Faxmottak

Motta modusinnstillinger...................................................................27

Faxmottak..........................................................................................29

Betjening som telefon (tale)

Føre telefonsamtaler med en ekstern telefon..................................... 31

Skrive ut rapporter

Overføringsrapportering og rapporteringsinnstillinger .....................33

Bruke rapporteringstastene................................................................34

AVANSERT FAXBRUK

Kapittel 6

Kapittel 7

Kapittel 8

Avansert sending

Avanserte operasjoner ....................................................................... 35

Avansert mottak

Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat............................. 43

Polling

Polling mottak ...................................................................................45

Pollingsending...................................................................................47

Kapittel 9

Tilvalg for fjernbetjening av faxen

Stille inn faxlagring............................................................................48

Videresending av fax .........................................................................48

Innhenting med fjernkontroll.............................................................49

KOPIFUNKSJON

Kapittel 10 Kopiering

Grunnleggende kopirutiner................................................................52

Midlertidig kopiinnstilling.................................................................54

Endre standardinnstillinger................................................................59

SKRIVER/SCANNER

Kapittel 11 Bruke maskinen som skriver

Spesielle skriverfunksjoner................................................................61

Skrive ut fra en PC.............................................................................61

Samtidig utskrift/faxing.....................................................................63

Skrivermenyfunksjoner......................................................................63

Passende papir....................................................................................64

Kapittel 12 Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows

Bruke Brother MFC-9180 skriverdriver............................................65

Grunnleggende klaff ..........................................................................65

Avansert klaff.....................................................................................67

Støtte..................................................................................................74

Kapittel 13 Bruke Windows

(Kun for Windows

Brother Kontrollsenter.......................................................................75

Bruke Skannetasten med PC Windows..............................................76

Bruk av kontrollpaneltastene .............................................................77

Egenskaper for Brother Kontrollsenter..............................................78

Skanne til fil.......................................................................................81

Skanne til e-mail................................................................................82

Skanne til tekstbehandler...................................................................84

Brukerdefinert knapp.........................................................................85

Kopier ................................................................................................86

Sende en telefaxs................................................................................87

Kapittel 14 Bsruke ScanSoft

ScanSoft

™

-basert Brother Kontrollsenter

)

™

PaperPort

TextBridge

for Brother og

Kapittel 15 Oppsett og bruk av PC FAX (Kun for Windows

Innledning..........................................................................................94

MFC Fjernoppsett..............................................................................94

PC FAX-sending (Kun for Windows

).............................................95

)

vii

Kapittel 16 Hvordan bruke Brother MFC sammen med en ny

Power Macintosh

Stille inn din USB-utstyrte Apple

™

med Mac OS 8,5/ 8,51/8,6/9,0/9,0,4/9,1..............................105

iMac Bruke Brother skriverdriver sammen med din

Macintosh

Apple

Sende en fax fra din Macintosh applikasjon....................................107

Hvordan bruke Brother TWAIN skannerdriver sammen med din

Apple

Macintosh

G3, G4 eller iMac

Macintosh

.........................................................................105

.........................................................................111

™

/iBook

G3,G4 eller

™

Kapittel 17 For DOS -bruker

VEDLIKEHOLD

Kapittel 18 Feilløsing og vedlikehold

Feilmeldinger................................................................................... 117

Dokument- og papirstans................................................................. 120

Pakke og transportere maskinen......................................................127

Regelmessig vedlikehold................................................................. 129

VIKTIG INFORMASJON

Kapittel 19 Viktig sikkerhetsinformasjon

Viktige sikkerhetsinstruksjoner.......................................................139

TILLEGG

Kapittel 20 Spesifikasjoner

Faxspesifikasjoner...........................................................................142

Skriverspesifikasjoner .....................................................................143

Krav til datamaskinen...................................................................... 144

Elektrisitet og miljø.........................................................................144

Kompilering og utgivelse................................................................ 145

Varemerker......................................................................................145

Taste inn tekst..................................................................................146

Om faxmaskiner ..............................................................................147

Ordliste ............................................................................................ 148

Stikkordliste..................................................................................... 151

viii

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk

Forberedelse og bruk av maskinen i enkle trinn

Følg trinnene nedenfor for å forberede og bruke maskinen i enkle trinn.

Men før du utfører disse trinnene, se Viktig sikkerhetsinformasjon (side 139), og Råd om forberedelse og Vanlig bruk (side 5).

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du slå opp i GRUNNLEGGENDE BRUK eller AVANSERT BRUK.

1 Les Hurtigoppsettguide

Følg instruksjonene i Brother Hurtigoppsettguide for oppsett av maskinen.

2 Plassering av dokumentet

Du kan skanne dokumentet for faxing og kopiering enten fra ADF (Automatic Document Feeder

- automatisk arkmater ) eller fra glassplaten.

Bruke ADF (Automatic Document Feeder - automatisk arkmater)

Den automatiske arkmateren (ADF) kan ta opptil 30 sider, og den mater hvert enkelt ark for seg gjennom maskinen. Bruk standard (75g/m godt før de plasseres i materen.

Anbefalt miljø

Temperatue: 20-30˚C (68-86˚F) Fuktighet: 50%-70%

Du MÅ IKKE bruke krøllet, rynket, foldet eller revet papir, eller papir med stifter, binders, lim eller tape. Du MÅ IKKE bruke papp, avispapir eller stoff. (For å kopiere eller skanne denne typen dokumenter, se Lukk dokumentdekselet., side 3.)

■ Forsikre deg om at dokumenter skrevet med blekk er helt tørre.

■ Dokumentenes størrelse må være fra 14.8 til 21.6 cm brede, og fra 14.8 til 35.6 cm lange.

Spre arkene i vifteform, i 30 graders vinkel i forhold til hverandre. Legg arkene med forsiden opp, øverste kant først i ADF til du kjenner at de berører matevalsen.

Juster papirførerne til de passer til bredden på arkene dine.

Trekk opp dokumentstopperen.

) papir når du bruker ADF. Arkene bør alltid luftes

OG V ANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk

Når du bruker flere ark samtidig, bør de spres (i vifteform) først, som vist i diagrammet nedenfor.

Legg dokumentet i materen med teksten opp.

30˚

Dokument støtte.

Innstille hendelen for spesialpapir

Du kan bruke hendelen for spesialpapir til å velge Vanlig stilling ( ) eller Spesialstilling ( ). For å mate inn vanlige typer originaler kan du flytte hendelen for spesialpapir til Vanlig stilling

( ). Du kan mate inn flere sider. For å mate inn spesielle typer originaler (som bestrøket papir eller glanset papir), flytt hendelen

for spesialpapir til Spesialstilling ( ). Mat originalen inn én etter én. På den måten vil originalen bli matet gjennom ADF uten å gli eller sette seg fast.

Vanlig stilling Spesialstilling Hendel for spesialpapir

Hvis originalen “dobbeltmates”, forsøk igjen ved å legge ett enkelt ark av originalen i ADF eller bruk glassplaten.

Lukk dokumentdekselet.

For å kunne bruke glassplaten må ADF være tom.

Dokumentene ligger med forsiden ned på skannerglasset

Løft opp dokumentdekselet.

Ved hjelp av rettledningsstrekene for dokumenter på venstre side legg dokumentet på midten med forsiden ned på glassplaten.

Lukk dokumentdekselet.

Hvis dokumentet er en bok eller det er tykt, smell ikke dekselet igjen eller trykk på det, da det kan føre til skade på glassplaten.

3 Faxe fra ADF (Automatisk arkmater)

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF.

Slå faxnummeret og trykk Start Faks.

4 Faxe fra glassplaten

Legg dokumentet med forsiden ned på glassplaten.

Slå faxnummeret og trykk deretter Start Faks. Maskinen begynner å skanne den første siden.

For å sende én side, gå til trinn 5—ELLER—For å sende flere sider, gå til trinn 4.

MINNE #001 100% 100% AUTO

NESTE:TRYKK SET RING:TRYKK START

Plasser den neste siden på skannerglasset og trykk Menu/Set. Maskinen begynner å skanne. (Gjenta trinn 4 for hver ekstra side.)

Trykk Start Faks for å slå nummeret.

OG V ANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 3

5 Lage én enkelt kopi

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF eller med forsiden ned på glassplaten.

Trykk Kopi.

For å stoppe kopieringsprosessen og frigjøre originalen trykk Stopp/Avslutt. (Se Kopiering, side 52.)

6 Flere kopier (Bruke ADF)

Legg dokumentet med forsiden opp i ADF.

Bruk talltastaturet og legg inn antallet kopier du vil ha (opptil 99).For eksempel trykk 3, 8 for 38 kopier.

Trykk Kopi.

Råd for forberedelse og veiledning for vanlig bruk

Velge plassering

Plasser maskinen på et flatt, støtt underlag, f.eks. et skrivebord. Velg et sted hvor maskinen ikke vil bli utsatt for vibrasjoner og støt. Plasser maskinen nær en telefonkontakt og en vanlig, jordet stikkontakt.

Unngå å plassere maskinen på et sted der den kan utsettes for støt. Den må ikke plasseres i nærheten av varmeovner, luftkondisjoneringsanlegg, vann, kjemikalier eller kjøleskap. Maskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme, fuktighet eller støv. Maskinen må ikke kobles til elektriske kontakter som styres av veggbrytere eller automatiske tidsur, fordi strømbrudd kan slette informasjonen i maskinens minne. Maskinen må ikke kobles til stikkontakter på samme krets som store apparater eller annet utstyr som kan forstyrre strømforsyningen. Unngå støykilder som f.eks. høyttalere eller sentralenhetene for trådløse telefoner. Forsikre deg om at luftstrømmen fra viften på høyre siden av maskinen ikke hindres.

• Vi anbefaler at dette produktet brukes med et overspenningsvern, for å beskytte det mot skade ved lynnedslag.

• Berør aldri uisolerte telefonledninger eller terminaler, med mindre telefonledningen er frakoblet ved nettverksgrensesnittet.

• Unngå å bruke telefonen (hvis den ikke er trådløs) i tordenvær. Det kan foreligge en viss risiko for elektrisk støt fra lynet.

• Bruk ikke telefonen til å melde fra om en gasslekkasje hvis du er i nærheten av lekkasjen.

OG V ANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 5

Tilkobling av nettledningen

• Denne maskinen må ha påmontert et jordet støpsel.

• Fordi maskinen er jordet gjennom nettstrømstøpselet, kan du beskytte

deg mot potensielt farlige elektriske forhold på telefonnettet ved å la strømmen til maskinen stå på mens du kobler den til en telefonlinje. Du kan likeledes beskytte deg selv når du flytter maskinen, ved at du kobler ut telefonlinjen først og deretter nettstrømledningen.

VIKTIG: Hvis du må fjerne det innstøpte støpselet for å sette på en passende type, må du kassere det innstøpte støpselet øyeblikkelig etter å ha kappet det av for at det ikke skal settes inn i en strømførende kontakt, og dermed utgjør fare for støt. Lederne i nettledningen til dette apparatet er farget i samsvar med følgende kode.

• Grønn-og-gul : Jord

• Blå : Nøytral

• Brun : Ledende

Ettersom lederne i nettledningen til dette apparatet ikke nødvendigvis tilsvarer de fargede merkene som identifiserer terminalene i støpselet ditt, gjør da som følger: Lederen som er farget grønn-og-gul må tilkobles terminalen i støpselet som er merket med bokstaven “E” eller med symbolet sikker jord eller farget grønn eller grønn-og-gul. Lederen som er farget blå må være tilkoblet til terminalen som er merket med bokstaven “N” eller farget svart. Lederen som er farget brun må være tilkoblet til terminalen som er merket med bokstaven “L” eller farget rød.

Lagring i minnet

I tilfelle strømbrudd er alle innstillingene i følgende funksjoner HOVEDOPPSETT, MOTTAK OPPSETT, SENDE OPPSETT, SETT KORTNR., RAPPORT INST., FJERNST. VALG og DIVERSE lagret permanent, og data sendt eller mottatt via maskinen lagres i flere dager.

Flerlinjetilkoblinger (Hussentral)

De fleste kontorer bruker et sentralisert telefonsystem, eller PABX. Maskinen vil fungere sammen med de fleste hussentraler eller nøkkelsystemer som tillater en totråders analog tilkobling. Vi anbefaler likevel at du har en egen telefonlinje for maskinen. Du kan da la maskinen være i Kun faxmodus slik at den kan motta faxer når som helst på døgnet.

Hvis du installerer maskinen for drift med en hussentral:

Det kan ikke garanteres at maskinen vil fungere riktig under alle omstendigheter med en hussentral. Eventuelle problemer bør først meldes til firmaet som har ansvar for hussentralen.

Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en sentralbordoperatør, anbefales det at mottaksmodusen stilles inn til MANUELL. Alle innkommende anrop bør i utgangspunktet betraktes som telefornsamtaler.

Enheten kan brukes for telefontjenester med enten puls- eller toneringing.

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)

Sekvens

Du vil kanskje gjerne koble til en ekstra telefonsvarer. Når du har en ekstern telefonsvarer på samme telefonlinje som maskinen, er det telefonsvareren som besvarer alle anrop. Maskinen “lytter” etter faxkalletoner (CNG). Hvis den hører dem, tar den over anropet og mottar faxen. Hvis den ikke hører CNG-toner, besvarer ikke maskinen anropet og innringere kan legge igjen en beskjed på telefonsvareren på vanlig måte.

Telefonsvareren må svare innen maksimum fire ringetoner. Vi anbefaler imidlertid en innstilling på to ringetoner for telefonsvareren. Maskinen kan ikke høre CNG-toner før telefonsvareren har svart på anropet, og med fire ringetoner er det bare 8-10 sekunder igjen for fax-“håndtrykket”. Forsikre deg om at du følger instruksjonene i denne manualen nøye når du tar opp den utgående beskjeden. Bruk ikke en “tellerskrittbesparende” ringeinnstilling på telefonsvareren.

OG V ANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Det er viktig at telefonsvareren blir koblet til via EXT-kontakten på maskinen, eller på linjens telefonkontakt. Bruk ikke en linjefordelingsledning på telefonkontakten, fordi dette kan føre til problemer ved svar.

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 7

Tilkoblinger

Du kan koble en ekstern telefonsvarer til maskinen, som vist nedenfor.

SVARER

Still inn antall ringetoner til to eller færre på den eksterne telefonsvareren.

Les inn utgående svarbeskjed (se neste side).

Still inn telefonsvareren slik at den besvarer anrop.

Still inn mottaksmodusen til TAD:TEL SVARER.. (Se Motta modusinnstillinger, side 27.)

Utgående beskjed fra ekstern telefonsvarer

Tidsaspektet er viktig når du tar opp denne beskjeden. Beskjeden angir måten både manuelt og automatisk faxmottak skal behandles på.

Vi anbefaler at utgående beskjed ikke overskrider 20 sekunders varighet.

Beskjeden bør starte med 5 sekunders taushet. (Da får faxen tid til å fange opp kalletonen før den utgående beskjeden, og dermed blir mottaket

raskere.)

Vi anbefaler også at du avslutter den utgående beskjeden til avsendere av manuelle faxer med å oppgi fjernaktiveringskoden din. Et eksempel:

“Etter pipetonen, legg igjen en beskjed, eller send en fax manuelt ved å trykke 51 og Start”.

Merk at enkelte faxer som sendes manuelt ikke kan mottas automatisk, fordi noen faxmaskiner ikke sender en faxtone hvis anropsnummeret er slått manuelt. I slike tilfeller må du gi anroperne beskjed om at de må slå fjernaktiveringskoden for å kunne sende en fax.

SVARER

Koble til en ekstern telefon

Du kan koble en separat telefon til maskinen, som vist nedenfor.

OG V ANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Ekstern telefon

Internlinje

Når denne eksterne telefonen (eller svareren) er i bruk, viser skjermen TELEFON.

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 9

Kontrollpanel oversikt

eller

1 2

Faks- og telefontaster:

Faks Oppløsning

Stiller inn oppløsningen når du sender en fax.

Tel/R (Telefon/Recall (Ringe tilbake))

Denne tasten brukes til å føre en telefonsamtale etter å ha løftet av det eksterne røret i F/T pseudo ringemodus osv. Denne tasten brukes også til å få tilgang til et bynummer og/eller til å ringe tilbake til sentralbordoperatøren eller overføre et anrop til en annen linje når den er koblet til en hussentral.

Rep/Pause

Slår det siste ringte nummeret på nytt. Legger også inn en pause i numre som slås automatisk.

Talltastatur

Brukes til å slå telefon- og faxnumre og kan også brukes som tastatur ved inntasting av informasjon i faxmaskinen. # lar deg bytte oppringningstype mens du fører en telefonsamtale fra “PULS” til “TONE”.

Gruppe

Bruk denne tasten når du vil sende en fax til flere ulike bestemmelsessteder (maks. 150 bestemmelsessteder samtidig).

Start Faks

Starter forsendelsen av en fax.

Rapporter

Gir deg tilgang til Rapport-menyen slik at du kan velge en rapport for utskrift: Hjelp, Hurtigvalg, Rapporteringsperiode, Overføre Verifisere, Systemoppsett-liste og Bestillingsskjema.

Stopp/Avslutt

Stopper en fax, anullerer en operasjon eller avslutter en funksjonsmodus.

Navigeringstaster:

Menu/Set

Gir deg tilgang til menyen og programmeringsmodus og lagrer dine innstillinger i maskinen.

eller

Trykk for å rulle fremover eller bakover for å innstille et menyvalg. Du kan også bruke disse tastene til alfabetisk søking etter lagrede nummeres navn.

Trykk for å rulle gjennom menyene og menyvalgene.

—ELLER—

Du kan trykke disse tastene for å justere ringe- eller høyttalervolumet.

Scan til...

Lar deg skanne den neste originalen inn i din datamaskin og velge type bestemmelsessted: tekstbehandling, grafikk eller e-mail.

Reset

Sletter data fra skriverens minne.

Kopitaster:

(Kun for den neste kopien) Forstørr/Forminsk

Lar deg velge forstørrelses- eller forminskningsforhold: 25%, 50%, 78%, 94%, 100%, 104%, 150%, 200%, 400% eller AUTO. For flere valgmuligheter velg MAN og bruk talltastaturet for å taste inn et hvilket som helst prosenttall 25% og 400%.

Kontrast

Trykk denne tasten for midlertidig endring av kontrasten.

Slett Innst.

Tilbakestiller dine midlertidige kopiinnstillinger til brukerens standardinnstillinger. Bruk denne tasten når du ikke vil vente 45 sekunder på at de midlertidige innstillingene slettes automatisk.

Alternativer

Du kan raskt og enkelt velge midlertidige innstillinger (kun for neste kopi).

Kopi

Lager en kopi.

LCD-skjerm

Skjermen viser meldinger som hjelper deg å stille inn og betjene maskinen.

Indikatorlampen Tomt for toner

Indikatorlampen for toner blinker når tonernivået er lavt, for å minne deg på å kjøpe en ny tonerpatron. Du kan fortsette å skrive ut inntil indikatorlampen lyser uavbrutt.

Søk/Hurtigvalg

Med denne tasten kan du slå opp numre lagret i oppringningsminnet. Den lar deg også ringe lagrede numre ved å trykke # og et tosifret nummer.

OG V ANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 11

Menymodus & Menyvalg-tabell

- Tilgang til menyen

-Gå til neste menynivå

- Aksepter et alternativ

- Rull gjennom nåværende menynivå

- Tilbake til forrige menynivå

- Frem til neste menynivå

-Gå ut av menyen

Du kan få tilgang til menymodus ved å trykke Menu/Set. Når du går inn i menyen, ruller skjermen:

VELG & SET

Trykk 1 for Generell oppsettmeny

—ELLER—

Trykk 2 for Faxmeny

—ELLER—

Trykk 3 for Kopimeny

—ELLER—

Trykk 4 for skriver

—ELLER—

Du kan rulle raskere gjennom hvert menynivå ved å trykke eller -tastene og deretter innstille et alternativ ved å trykke Menu/Set når det alternativet viser seg på skjermen. Så viser skjermen neste menynivå. Trykk eller -tasten for å rulle til neste menyvalg og trykk deretter Menu/Set.

Når du er ferdig med å innstille et alternativ, viser skjermen GODKJENT.

Bruk for å rulle bakover hvis du rullet forbi valgene dine eller for å lagre tastetrykk.

Du kan programmere maskinen ved å trykke Menu/Set fulgt av menynumrene. For eksempel: for å innstille FAX OPPLØSNING på FIN, trykk Menu/Set, 2, 2, 2 og eller for å velge

FIN, og trykk deretter Menu/Set.

1.HOVEDOPPSETT

2.FAX

3.KOPI

4.SKRIVER

For å få tilgang til menyen trykk Menu/Set.

For å avslutte trykk Stopp/Avslutt.

OG V ANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Hovedmeny

HOVEDOPPSETT

Undermeny Menyvalg

1. DATO/TID

——

APPARATETS

3. VOLUM 1. RINGELYD HØY

4. PBX

5. ENDRE KLOKKE ——

ØKONOMIMODUS

7. SPARE STRØM

HVILEMODUS

9. TONE/PULS

0. LOKALT SPRÅK —

——

2. SIGNAL HØY

HØYTTALER

—

——

—

Alternativer

å akseptere

MED

LAV

AV HØY

MED

LAV

AV PÅ

PÅ

TONE

PULS

NORSK

ENGELSK

* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.

Beskrivelser Side

Tast inn dato og klokkeslett for skjermen og for utskrift på forsendelser.

Programmer navnet og faxnummeret som skal vises på hver side du sender.

Justerer ringevolumet.

Justerer pipevolumet.

Justerer høyttalervolumet.

Slå på denne funksjonen hvis maskinen er koblet til en hussentral - PABX (private automatic Branch Exchange.)

Juster maskinens klokke med én time for sommer-/vintertid.

Forlenger tonerpatronens levetid.

Strømsparemodus.

Still inn tiden det skal ta før maskinen går i hvilemodus.

Velg ringemodus.

Tillater deg å endre språket på skjermen til et annet.

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 13

For å få tilgang til menyen trykk Menu/Set.

For å avslutte trykk Stopp/Avslutt.

Hovedmeny

2. FAX 1. MOTTAK

Undermeny Menyvalg

OPPSETT

2. SENDE OPPSETT

Alternativer

1. SVAR MODUS

2. UTSATT SVAR

3. F/T RINGE TID

FAX

DETEKSJON

5. FJERNAKT. KODE

AUTO

REDUKSJON

7. MINNE MOTTAKPÅAV

SKRIVETRYKK

9. POLLING MOTTA

1. KONTRAST AUTO

FAX

OPPLØSNING

3. UTS SENDING —

KUN FAX

FAX/TEL

TAD:TEL SVARER

MANUELL 05

04 03

01 00

70 40

PÅ

PÅ ( 51, #51)

PÅ

- + Justerer utskriften slik at

STANDARD

SIKRET UTSATT

LYS MØRK

STANDARD

FIN S.FIN FOTO

* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.

Beskrivelser Side

å akseptere

Velg den modusen som passer best til dine behov.

Antall ringetoner før maskinen svarer i modiene Fax/Tel (F/T) eller Faxmodus.

Setter tiden for “dobbel ringing” i Fax/Tel (F/T)-modus

Motta faxmeldinger uten å trykke Start Faks -tasten.

Aktiver eller deaktiver maskinen fjernt. Du kan også egendefinere disse kodene.

Reduserer størrelsen på bildet.

Lagrer automatisk inngående faxer i minnet hvis den går tom for papir.

den blir lysere eller mørkere.

Du ringer en annen faxmaskin for å motta en fax fra den.

Endre lysheten eller mørkheten på en fax du sender.

Endrer standardinnstillingen på faxoppløsningen.

Still inn maskinen så den sender dokumentene senere.

For å få tilgang til menyen trykk Menu/Set.

For å avslutte trykk Stopp/Avslutt.

OG V ANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Hovedmeny

2. FAX (fortsatt)

Undermeny Menyvalg

2. SENDE OPPSETT (fortsatt)

3. SETT KORTNR.

4. RAPPORT INST.

4. SAMLET TX PÅ

5. SENDETID

6. POLLING SEND

7. FORSIDE VALG

8. FORSIDE

9. OVERSJØ. SEND.

HURTIGVALG

2. LAGE GRUPPE

1. SENDE RAPPORTPÅPÅ+BILDE

2. AKT.RAPP. INT.

Alternativer

KUN NESTE FAX

PÅ

AV STANDARD

SIKRET

KUN NESTE FAX

PÅ

SKRIV EKSEMPEL

—

PÅ

—

AV AV+BILDE

2/4/7 dager 1/3/6/12/24 timer

Beskrivelser Side

å akseptere

Sender alle utsatte faxer som er til det samme faxnummeret samtidig, som én sending.

Når minnet er fullt, kan du sende faxer i sanntid. 26

Innstill Pollet overføring slik at en annen kan polle maskinen for å motta en fax fra deg.

Sender automatisk en programmérbar forside eller skriver ut et eksemplar av forsiden.

Programmér en tilpasset beskjed for faxforsiden.

Spesiell innstilling for sendinger til utlandet.

Lagrer numre i minnet slik at de kan slås kun med fire tastetrykk.

Sette opp en Gruppe for Gruppesending.

Vanlig oppsett for Verifiseringsrapport og Rapporteringsperiode.

* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 15

For å få tilgang til menyen trykk Menu/Set.

For å avslutte trykk Stopp/Avslutt.

Hovedmeny

2. FAX (fortsatt)

3. KOPI 1. KOPI

4. SKRIVER 1. SKRIVER

Undermeny Menyvalg

5. FJERNST. VALG

6. JOBB I KØ

0. DIVERSE 1. SIKRET

MODUS —

2. KONTRAST — - + Justér kontrasten. 60 PAPIR TYPE

VALG

2. RESET SKRIVER

Alternativer

FAX VIDREKOBL

2. FAX LAGRINGPÅAV

3. FJERNST. KODE

SKRIV

4. DOKUMENT

——

MINNE —

—

1. INTERN FONT

KONFIGURERING

——

PÅ

159 Still inn kode for

—

AUTO

TEKST FOTO

TYNNT

NORMAL

TYKT TYKKERE

—

* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.

Beskrivelser Side

å akseptere

Innstill maskinen til viderekobling av faxer.

Lagre innkommende faxer i minnet for Fax Videresending og Fjernuthenting.

innhenting av faxer. Skriv ut mottatte faxer

lagret i minnet. Sjekker hvilke jobber

som ligger i minnet, eller annullerer en utsatt fax- (tidsur) eller pollingjobb.

Sperrer de fleste funksjoner, unntatt mottak av fax i minnet.

Velger kopieringsoppløsning for din type dokument.

Identifiser papirtypen i arkmateren.

Du kan skrive ut residente skrifttyper for å sjekke og bekrefte skrifttyper.

Skriverinnstillinger og status listes her.

Du kan gjenopprette standard fabrikkinnstillinger for skriveren og annullere midlertidige innstillinger ved å tilbakestille dem til fabrikkstandard.

Oppsett

Grunninnstillinger

Stille inn dato og klokkeslett

Maskinen viser dato og klokkeslett og skriver dem ut på hver fax du sender. I tilfelle strømbrudd beholder maskinen informasjonen om dato og tid i flere timer. Alle andre

innstillinger beholdes uberørt.

Trykk Menu/Set, 1, 1.

Tast inn to sifre for året, og trykk Menu/Set. “02” registreres som 2002 i maskinen.

Tast inn to sifre for måneden og trykk Menu/Set.

Tast inn to sifre for dagen og trykk Menu/Set.

Tast inn klokkeslettet i 24 timers format og trykk Menu/Set.

Trykk Stopp/Avslutt.

Stille inn apparatets ID

Du kan lagre navnet ditt, faxnummeret og telefonnummeret på denne innstillingen. Navnet og faxnummeret vil bli skrevet ut på faxenes forsider og alle faxsider som du sender. (Telefonnummeret blir kun skrevet ut på forsidene.)

Det er viktig at du taster inn fax- og telefonnumre i det internasjonalt standardiserte formatet, dvs. i henhold til denne absolutte sekvensen:

- + (plusstegnet) (trykk tast)

- Ditt lands kode (for eksempel “44” for Storbritannia, “41” for Sveits, “47” for Norge).

- Din lokalkode minus foregående “0” (“9” i Spania). Gjelder ikke for Norge.

- Et mellomrom.

- Ditt eget telefonnummer, med passende mellomrom for større lesbarhet.

Et eksempel: Maskinen din er installert i Storbritannia, den skal brukes til både fax og tale og ditt lokale telefonnummer er 0161-444 5555. Da må du taste inn fax- og telefonnummer i apparatets ID på denne måten: +44 161-444 5555.

Trykk Menu/Set, 1, 2.

Tast inn faxnummeret ditt (opptil 20 sifre) og trykk Menu/Set.

Tast inn telefonnummeret ditt (opptil 20 sifre) og trykk Menu/Set.

Tast inn navnet ditt (opptil 20 tegn), og bruk talltastaturet og tabellen. For å legge inn et mellomrom trykk to ganger.

V ANLIG F AXBRUK

Trykk Menu/Set.

Trykk Stopp/Avslutt.

Oppsett 17

■ Når du taster inn navnet ditt, se Taste inn tekst, side 146.

■ Telefonnummeret du taster inn brukes kun på forsiden.

■ Hvis du ikke taster inn noe faxnummer, kan du ikke taste inn noen

tilleggsinformasjon.

■ Når du vil ha et mellomrom, trykker du én gang mellom sifre og to ganger mellom bokstaver.

■ Hvis ditt apparats ID allerede er programmert, ber skjermen deg velge “1” for å bytte, eller “2” for å avslutte uten å bytte.

Valgfrie innstillinger

Voluminnstillinger

Ringevolum

Du kan velge hvor høyt maskinen ringer. Ringevolumet kan slås av for lydløst mottak om nødvendig.

Trykk Menu/Set, 1, 3, 1.

Trykk eller for å velge AV, LAV, MED, eller HØY.

Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stopp/Avslutt.

—ELLER—

Du kan justere ringevolumet når maskinen er i hvilemodus. Du kan slå ringingen AV. Trykk eller for å justere lydnivået. For hvert tastetrykk ringer maskinen, slik at du kan høre

gjeldende innstilling, mens skjermen viser innstillingen du velger. Hvert tastetrykk endrer volumet til neste innstilling.

Den nye innstillingen blir værende til du endrer den igjen.

Volum på pipelyden

Du kan stille inn pipelyden på LAV, HØY eller AV. Maskinen leveres med innstillingen satt til LAV. Når pipelyden er innstilt på LAV eller HØY, piper maskinen hver gang du trykker en tast eller

gjør en feil, og etter utsendelse eller mottak av en fax.

Trykk Menu/Set, 1, 3, 2.

Trykk eller for å velge innstilling.

Når skjermen viser den innstillingen du vil ha, trykk Menu/Set.

Trykk Stopp/Avslutt.

18 Kapittel 1

Høyttalervolum

Du kan innstille maskinens høyttalervolum.

Trykk Menu/Set, 1, 3, 3.

Trykk eller for å velge innstilling av lydstyrken (AV, LAV, MED eller HØY).

Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stopp/Avslutt.

—ELLER—

Du kan justere høyttalervolumet når maskinen har ringt nummeret og det ikke er noe dokument i ADF og du har fått forbindelsen. Du kan slå volumet AV, eller du kan velge et volumnivå.

Trykk eller for å justere lydnivået. Skjermen viser den innstillingen du velger. Hvert tastetrykk endrer volumet til neste innstilling. Den nye innstillingen blir værende på til du

endrer den igjen. Trykk Tel/R for å bryte forbindelsen.

Hussentral og overføring

I utgangspunktet er maskinen din stilt inn for kobling til det offentlige telefonnettet PSTN (Public Switched Telephone Network). Imidlertid bruker mange kontorer sentrale telefonsystemer eller private hussentraler (Private Automatic Branch Exchange) (PABX). Faxen din kan kobles til de fleste typer hussentraler. Maskinens tilbakeringningsfunksjon støtter kun tidsinnstilt tilbakeringning (TBR), og hussentralen kan normalt fungere sammen med denne for å få tilgang til en bylinje eller for overførsel av et anrop til en intern linje: Funksjonen virker når Tel/R tasten trykkes.

Stille inn hussentralen

Hvis maskinen er koblet til en hussentral, sett PBX:PÅ. Hvis ikke, sett på AV.

Trykk Menu/Set, 1, 4.

Trykk eller og velg PÅ (eller AV).

Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stopp/Avslutt.

V ANLIG F AXBRUK

Du kan programmere et Tel/R -tastetrykk som en del av et nummer lagret på en hurtigvalg-plassering. Når du programmerer hurtigvalgnummeret (Funksjonsmeny telefonnummeret. Hvis du gjør dette, behøver du ikke trykkeTel/R hver gang før du bruker et hurtigvalgnummer. (Se Lagre numre for enkel oppringning, side 22.) Men hvis hussentralen er AV, kan du ikke bruke det hurtigvalgnummeret som et Tel/R -tastetrykk er programmert inn i.

2-3-1

) trykk Tel/R først (skjermen viser “!”), og legg deretter inn

Oppsett 19

Stille inn endret klokkeslett

Det er enkelt å stille maskinens klokke én time frem eller tilbake ved hjelp av denne funksjonen.

Trykk Menu/Set, 1, 5. Skjermen viser

Trykk eller for å velge sommertid og vinne en time, eller normaltid og miste en time, og trykk

Menu/Set.

Trykk 1 for å endre til vinter- eller sommertid—ELLER—Trykk 2 for å avslutte uten.

TIL SOMMERTID ? VELG & SET

Tonersparer

Du kan spare toner ved å bruke denne funksjonen. Når du slår tonersparefunksjonen PÅ, blir utskriften noe lysere. Standardinnstilling er AV.

Trykk Menu/Set, 1, 6.

Trykk eller og velg PÅ (eller AV).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stopp/Avslutt.

Strømsparer

Hvis du setter maskinen i Strømsparemodus, reduseres strømforbruket enda mer ved at den sentrale prosessenheten inni maskinen slås av. Hvis Strømsparemodus er slått PÅ, når maskinen står ubrukt, går den inn i Strømsparemodus automatisk. I Strømsparemodus kan du ikke bruke Fange opp faxfunksjonen eller Fjernaktivering.

Maskinen viser ikke dato og klokkeslett i denne modusen.

Trykk Menu/Set, 1, 7.

Trykk eller og velg PÅ (eller AV).

Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stopp/Avslutt.

20 Kapittel 1

Hvilemodus

Hvis du setter maskinen i Hvilemodus, reduseres strømforbruket ved at sikringen inni maskinen slås av mens maskinen står ubrukt. Du kan velge hvor lenge maskinen skal stå ubrukt (fra 00 til 99 minutter) før den går inn i Hvilemodus. Tidsuret stiller seg automatisk inn igjen når maskinen mottar en fax eller PC-data eller når det lages en kopi. Fabrikkinnstillingen er 05 minutter. Mens maskinen er i Hvilemodus, vil du se HVILER på LCD-skjermen. Når du forsøker å skrive ut eller kopiere i Hvilemodus, vil du legge merke til en liten utsettelse mens sikringen varmes opp til arbeidstemperatur.

Trykk Menu/Set, 1, 8.

Bruk talltastaturet og legg inn det antall minutter maskinen skal stå ubrukt før den går inn i Hvilemodus (00 til 99).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stopp/Avslutt.

Slå av skannerlampen

Skannerlampen blir værende på i 16 timer før den slukkes for å forlenge lampens levetid. Du kan slå av skannerlampen manuelt om du vil ved å trykke og -tastene samtidig. Skannerlampen vil være slukket til neste gang du bruker Skannefunksjonen.

Hvis du slår av skannerlampen, vil det også redusere strømforbruket.

Vi gjør oppmerksom på at hvis lampen slås av regelmessig, vil dette redusere lampens levetid. Noen foretrekker å slå av lampen når de går fra kontoret eller til kvelds hjemme. Dette er ikke nødvendig ved normal, daglig bruk.

V ANLIG F AXBRUK

Stille inn Ringemodus (Tone/Puls)

Maskinen er i utgangspunktet innstilt på TONE. Hvis du bruker en telefonlinje med PULS, kan du endre innstillingen til PULS ved å følge trinnene nedenfor.

Trykk Menu/Set, 1, 9. En skjermmelding ber deg velge PULS (eller TONE).

Bruk eller når du velger ringemodus.

Trykk Menu/Set når skjermen viser den Ringemodus du vil ha.

Trykk Stopp/Avslutt.

Stille inn lokalt språk

Du kan Stille inn språket på LCD-skjermen til norsk eller engelsk. Standardspråket er norsk.

Trykk Menu/Set, 1, 0. Skjermen viser

Trykk eller for å velge NORSK og ENGELSK.

Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stopp/Avslutt.

SPRÅK:NORSK VELG & SETT

Oppsett 21

+ 135 hidden pages