Brother MFC-9180 User Manual [fi]

MFC-9180

OMISTAJAN KÄSIKIRJA

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

R & TTE -direktiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Tehdas Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, China

Vakuuttaa täten, että:

Tuotekuvaus : faksilaitteet Tyyppi : Ryhmän 3 Malli : MFC-9180

ovat R & TTE -direktiivin (1999/5/EC) ja seuraavien standardien mukaisia:

Turvallisuus : EN60950:2000

Radiotaajuisten häiriöiden esto

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2001

Antaja : Brother Industries, Ltd. Päivämäär : 15.06.2001 Paikka : Nagoya, Japan

: EN55022:1998 Class B EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

iii

Kuinka tätä opasta käytetään

Kiitos, kun ostit Brother-monitoimilaitteen (MFC, Multi Functional Center). Tämä laite on suunniteltu helppokäyttöiseksi. Nestekidenäyttöruudussa esiintyvät ohjeet opastavat

eri vaiheiden läpi. Voit kuitenkin hyötyä faksistasi enemmän, jos luet tämän opaskirjan ensin.

Tässä laitteessa on lisäksi Raportti näppäin. Paina Raportti ja 1 tulostaaksesi

perustoimintojen ohjeet.

Tietojen etsiminen

Kaikkien kappaleiden otsikot ja alaotsikot on lueteltu sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai toimintoa koskevia tietoja, katso aiheen nimi tämän opaskirjan lopussa olevasta hakemistosta. Tässä opaskirjassa on myös erikoissymboleja, jotka viittaavat tärkeisiin tietoihin, viitteisiin ja varoituksiin. Joistakin näyttöruuduista on annettu myös esimerkkejä, mikä helpottaa oikeiden painikkeiden valinnassa.

Tässä opaskirjassa käytetyt symbolit

Huomautus tai lisätietoja.

Laite vahingoittuu tai ei toimi kunnolla, mikäli tätä ohjetta ei noudateta.

Yksityiskohtaiset toiminta-ohjeet, joita on noudatettava turvallisuussyistä.

Käyttäjäystävällinen ohjelmointi

Tätä laitetta voidaan ohjelmoida näytöllä. Käyttäjäystävällisen ohjelmoinnin avulla voit hyödyntää laitteen kaikkia toimintoja.

Laitteen ohjelmoinnin helpottamiseksi kaikki valikkojen, toimintojen ja vaihtoehtojen nimet näkyvät näytöllä ohjelmoinnin eri vaiheiden aikana. Sinun tarvitsee vain seurata ohjeita, jotka opastavat toimintovalikon ja ohjelmointivaihtoehtojen ja asetusten läpi. Tämän lisäksi voit ohjelmoida asetukset nopeasti painamalla

Tämän käyttöoppaan liitteessä on täydellinen luettelo käytössä olevista toimintovalinnoista, vaihtoehdoista ja asetuksista. (Katso

Menu/Set ja valikon numeroa valintanäppäimillä.

Valikkotila & Valikon valinta -taulukko , sivu 10.)

Sisällysluettelo

Kuinka tätä opasta käytetään Käyttäjäystävällinen ohjelmointi

Sisällysluettelo................................................................................vi

ESIVALMISTELUT JA YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet

Valmistelu- ja käyttöohjeet..............................................................4

Ohjauspaneeli................................................................................... 8

Valikkotila & Valikon valinta -taulukko ....................................... 10

FAKSIN PERUSTOIMINNOT

Kappale 1

Kappale 2

Kappale 3

Kappale 4

Kappale 5

Asetus

Asetukset........................................................................................ 15

Omat asetukset...............................................................................16

Lyhytvalintanumeroiden tallennus.................................................20

Faksin lähettäminen

Kuvanluvun säätö...........................................................................21

Numeron valinta.............................................................................22

Lähetystoiminnot ........................................................................... 23

Faksin vastaanotto

Vastaustilan asetukset....................................................................25

Faksin vastaanotto.......................................................................... 27

Puhelin

Puhelun soitto ulkoisella puhelimella............................................29

Raporttien tulostus

Lähetysraporttien ja yhteysraporttien asetukset............................. 31

Raportti-näppäinten käyttö.............................................................32

EDISTYKSELLISET FAKSITOIMINNOT

Kappale 6

Kappale 7

Kappale 8

Erityislähetykset

Erityistoiminnot ............................................................................. 33

Erikoistoiminnot, vastaanotto

Käyttö ulkopuolisesta tai rinnakkaispuhelimesta...........................41

Pollaus

Pollausvastaanotto..........................................................................43

Pollauslähetys ................................................................................45

Kappale 9

Kaukofaksitoiminnot

Faksitalletuksen käyttö...................................................................46

Faksin edelleenlähetys....................................................................46

Kaukonouto....................................................................................47

KOPIOKONE

Kappale 10

Kopiointi

Tavalliset kopiointitoimenpiteet.....................................................50

Väliaikaiset kopiointiasetukset.......................................................52

Oletusasetusten muuttaminen.........................................................57

TULOSTIN/SKANNERI

Kappale 11

Kappale 12

Kappale 13

Kappale 14

Laitteen käyttö tulostimena

Erityiset tulostusominaisuudet .......................................................59

Tietokoneesta tulostus....................................................................59

Tulostus/faksin lähettäminen yhtäaikaa.........................................61

Tulostusvalikko..............................................................................61

Soveltuva paperi.............................................................................62

Tulostusajurin asetukset (vain Windows

Brother MFC-9180 -tulostinajurin käyttö......................................63

Basic-lehti.......................................................................................63

Advanced-lehti ...............................................................................65

Tuki ................................................................................................72

Windows ohjelman käyttö (vain Windows

Brother Control Centre -ohjelma....................................................73

Kuvanluku-näppäimen käyttö PC Windowsin kanssa...................74

Ohjauspaneelin näppäinten käyttö .................................................75

Brother Control Centre -ohjelman ominaisuudet...........................76

Skannaa tiedostoon.........................................................................79

Skannaa sähköpostiin.....................................................................80

Skannaa tekstinkäsittelyohjelmaan ................................................82

Käyttäjän määrittelemät näppäimet................................................83

Kopiointi.........................................................................................84

Lähetä faksi ....................................................................................85

ScanSoft TextBridge

)

-pohjaisen Brother Control Centre -

™

PaperPort

-ohjelmien käyttö

for Brother- ja ScanSoft

)

™

vii

Kappale 15

PC FAX -ohjelman asetukset ja käyttö (vain Windows

Johdanto.........................................................................................92

MFC Remote Setup -ohjelma ........................................................ 92

PC FAX -lähetykset (vain Windows

Kappale 16

Brother MFC:n käyttö uuden Power Macintosh G3, G4 tai iMac

Aseta USB:llä varustettu Apple OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1-järjestelmän kanssa toimivaksi ... 103

Brother-tulostinajurin käyttö Apple

-tietokoneen kanssa......................................................................103

Faksin lähettäminen Macintosh-sovelluksesta............................. 105

Brother TWAIN -skanneriajurin käyttö Apple

-koneen kanssa............................................................................. 109

Kappale 17

DOS-käyttäjille

KUNNOSSAPITO

Kappale 18

Vianetsintä ja kunnossapito

Virheviestit................................................................................... 116

Asiakirja tai paperi jumissa.......................................................... 118

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus.................................................125

Säännöllinen kunnossapito...........................................................127

TÄRKEÄÄ

)

™

/iBook

)..........................................93

™

-ohjelmien kanssa

Macintosh

G3,G4 tai iMac

Macintosh

™

Mac

Kappale 19

LIITE

Kappale 20

Tärkeitä turvallisuusohjeita

Tärkeitä turvallisuusohjeita.......................................................... 137

Tekniset tiedot

Faksin tekniset tiedot ................................................................... 140

Tulostimen tekniset tiedot............................................................ 141

Tietokoneelle asetetut vaatimukset.............................................. 142

Sähkö- ja ympäristövaatimukset.................................................. 142

Laadinta ja julkaisutiedote...........................................................143

Tavaramerkit................................................................................ 143

Tekstin syöttäminen..................................................................... 144

Yleistä telekopiolaitteista............................................................. 145

Sanastoa ....................................................................................... 146

Hakemisto....................................................................................149

viii

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet

Nopeat valmistelu-ja käyttöohjeet

Noudata näitä yksinkertaisia ohjeita koneen valmisteluiden ja käytön yhteydessä.

Ennen kuin suoritat nämä vaiheet, katso Tärkeitä turvallisuusohjeita (sivu 137) ja Valmisteluja käyttöohjeet (sivu 4).

Jos tarvitset lisätietoja, katso FAKSIN PERUSTOIMINNOT ja EDISTYKSELLISET FAKSITOIMINNOT.

1 Lue Aloituksen pikaopas

Seuraa Brother Aloituksen pikaopas -asiakirjan ohjeita laitteen asennuksen aikana.

2 Asiakirjan asetus

Voit skannata asiakirjan faksausta ja kopiointia varten joko automaattisesta asiakirjojen syöttölaitteesta tai lasilevyltä.

Automaattisen asiakirjojen syöttölaitteen käyttö

Automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen sopii korkeintaan 30 arkkia. Sivut menevät laitteen läpi yksi kerrallaan. Käytä standardia (75 g/m syöttölaitetta. Pinoa arkit limittäin, ennen kuin asetat ne syöttölaitteeseen.

Suositeltu ympäristö

Lämpötila: 20-30˚C (68-86˚F) Kosteus: 50%-70%

ÄLÄ KÄYTÄ käpertynyttä, rypistynyttä, taittunutta tai repeytynyttä paperia tai paperia, jossa on niittejä, paperiliitimiä, liimaa tai teippiä. ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta. (Jos haluat kopioida tai skannata tällaisen kohteen, katso Valotustason käyttö, sivu 3.)

■ Varmista, että musteella kirjoitettu teksti on kuivunut täysin.

■ Asiakirjojen on oltava 14.8-21.6 cm leveitä ja 14.8-35.6 cm pitkiä.

Irrota paperit toisistaan ja pinoa ne 30 asteen kulmaan. Syötä arkit tekstipuoli ylöspäin, yläreuna ensin automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen, kunnes ne koskettavat syöttötelaa.

Säädä paperinohjaimet arkin leveyden mukaisiksi.

Vedä asiakirjan tuki ylä-asentoon.

) paperia, kun käytät automaattista asiakirjojen

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 1

Paperi on pinottava limittäin alla olevan kuvan osoittamalla tavalla.

Asiakirjat ovat tekstipuoli ylöspäin syöttölaitteessa.

30˚

Asiakirjan pysäytin

Erikoismateriaalien vivun asetus

Voit käyttää erikoismaterian vipua normaalin asennon ( ) tai erityisen asennon ( ) valintaan. Syötä normaalin tyyppiset alkuperäiskappaleet siirtämällä materiavipu normaaliin asentoon ( ).

Voit syöttää useita sivuja kerrallaan. Syötä erityiset alkuperäiskappaleet (kuten päällystetty paperi tai kiiltävä paperi) siirtämällä

erityismaterian vipu Special (Erityinen) -asentoon ( ). Syötä alkuperäiskappaleet yksi kerrallaan. Siten alkuperäiskappaleet menevät automaattisen asiakirjansyöttölaitteen läpi juuttumatta tai lipsahtamatta.

Normaali asento Erityinen asento Erityismateriaalien vipu

Jos kaksi arkkia lähtee liikkeelle yhtä aikaa, yritä uudelleen syöttämällä yksi alkuperäiskappale kerrallaan tai käytä valotustasoa.

Valotustason käyttö

Asiakirjojen automaattisen syöttölaitteen on oltava tyhjä, kun käytät valotustasoa.

Asiakirjat ovat tekstipuoli alaspäin lasilevyllä.

Nosta kansiosa ylös.

Vasemmalla sijaitsevien asiakirjan ohjeiden mukaan sijoita asiakirja TEKSTIPUOLI ALASPÄIN lasilevyn keskelle.

Sulje kansiosa.

Jos asiakirja on kirja tai se on paksu, älä iske kantta kiinni tai paina sitä, sillä lasilevy saattaa vahingoittua.

3 Faksaus automaattisesta asiakirjojen syöttölaitteesta

Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen.

Valitse faksin numero ja paina Faksin lähetys.

4 Faxlähetys valotustasolta

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin lasilevylle.

Valitse faksin numero ja paina Faksin lähetys. Laite aloittaa ensimmäisen sivun skannauksen.

Kun lähetät vain yhden sivun, mene vaiheeseen 5 —TAI—Kun lähetät useita sivuja, mene vaiheeseen 4.

MUISTIA #001 99%

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

SEUR:PAINA SET VAL:PAINA START

Aseta seuraava sivu valotustasolle ja paina Menu/Set. Laite aloittaa skannauksen. (Toista vaihe 4 jokaisen lisäsivun kohdalla.)

Kun painat Faksin lähetys, laite aloittaa numeron valinnan.

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 3

5 Yhden kopion ottaminen

Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin lasilevylle.

Paina Kopio.

Lopeta kopiointi ja vapauta alkuperäiskappale painamalla Stop/Poistu. (Katso

Kopiointi, sivu 50.)

6 Usein kopioiden ottaminen (käyttäen automaattista asiakirjojen

syöttölaitetta)

Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen.

Syötä haluamasi kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99). Esimerkki: Paina 3, 8, kun haluat 38 kopiota.

Paina Kopio.

Valmistelu- ja käyttöohjeet

Laitteen sijoitus

Aseta faksi tasaiselle, tukevalle alustalle kuten työpöydälle. Valitse sellainen paikka, mikä ei tärise ja mihin ei kohdistu iskuja. Aseta laite lähelle puhelinpistorasiaa ja tavallista maadoitettua pistorasiaa.

Älä aseta laitetta paikkaan jossa liikutaan paljon. Älä laita lähelle lämmittimiä, ilmastointilaitteita, vettä, kemikaaleja tai jääkaappeja. Älä altista laitetta suoralle auringon valolle, kovalle kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle. Älä liitä laitetta sellaiseen virtalähteeseen, jossa on seinäkatkaisija tai automaattiajastin. Sähkökatkokset saattavat pyyhkiä laitteen muistissa olevat tiedot pois. Älä liitä laitetta samaan virtapiiriin suuren kopiokoneen tai vastaavan laitteenkanssa, joka voi häiritä verkkojännitettä. Vältä häiriötä aiheuttavia lähteitä kuten kaiuttimia tai langattomien puhelimien kantayksikköjä. Varmista, että ilma pääsee kulkemaan vapaasti laitteen oikealla puolella olevasta tuulettimesta.

• On suositeltavaa, että tämä laite suojataan ylijännitesuojalla salamaniskua vastaan.

•Älä koskaan kosketa suojaamattomia puhelinjohtimia tai napoja, ellei puhelinta ole kytketty irti verkosta.

• Vältä käyttämästä puhelinta (muuta kuin johdotonta) ukonilmalla. Sähköiskunvaara on olemassa.

• Mikäli teet ilmoituksen kaasuvuodosta, älä käytä vuodon lähellä olevaa puhelinta.

Verkkojohdon kiinnitys

• Tämä laite täytyy liittää maadoitettuun pistorasiaan.

• Koska tämä laite on maatettu sähköverkon kautta, voit suojata itsesi

puhelinverkossa mahdollisesti esiintyviltä sähkövaaroilta pitämällä virran päällä liittäessäsi sen puhelinlinjaan. Voit suojata itsesi myös laitetta siirtäessäsi kytkemällä laitteen pois ensin puhelinverkosta ja sitten sähköverkosta.

TÄRKEÄÄ: Jos sähköpistoke ei ole oikean tyyppinen ja se täytyy vaihtaa, vanhapistoke täytyy hävittää välittömästi, jotta kukaan ei laittaisi sitä vahingossa verkkoon, jolloin sähköiskuvaara on erittäin suuri. Tämän laitteen johtimet on värikoodattu seuraavasti.

• Vihreä ja keltainen : Maa

• Sininen : Nolla

• Ruskea : Jännitteinen

Koska tämän laitteen verkkojohdon johtimet eivät välttämättä ole saman värisiä kuin pistokkeessa olevat värimerkinnät, toimi seuraavasti: Vihreä ja keltainen johdin liitetään pistokkeen napaan, joka on merkitty kirjaimella “E” tai maattosymbolilla tai joka on vihreä tai vihreä ja keltainen. Sininen johdin liitetään napaan, joka on merkitty “N”-kirjaimella tai joka on musta. Ruskea johdin liitetään napaan, joka on merkitty “L”-kirjaimella tai joka on punainen.

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Muisti

Sähkökatkoksen sattuessa kaikki YLEISET ASET., VASTAANOTTOAS., LÄHETYSASETUKS, NUMEROMUISTI, RAP.ASET., KAUKOTULOSTUS ja MUUT ASETUKSET -toiminnoissa olevat asetukset säilyvät pysyvästi ja faksin lähetys- ja

vastaanottotiedot säilyvät monta vuorokautta.

Laitteen liittäminen keskukseen

Useimmissa toimistoissa käytetään puhelinkeskusta. Laite toimii useimmissa tilaajavaihde- (PABX)

tai näppäinjärjestelmissä, joissa voidaan käyttää kaksijohdinanalogialiitäntää. On kuitenkin suositeltavaa, että tälle laitteelle varataan erillinen linja. Tällöin voit jättää laitteen Vain faksi -tilaan, jolloin se voi ottaa vastaan faksiviestejä milloin vain.

Jos laite asennetaan toimimaan tilaajavaihteen kanssa

Ei ole taattua, että tämä laite toimii asianmukaisesti kaikissa tilanteissa tilaajavaihteen kanssa. Mahdolliset ongelmat tulisi ensisijassa ilmoittaa tilaajavaihdetta ylläpitävälle yritykselle.

Jos keskus vastaa kaikkiin saapuviin soittoihin, on suositeltavaa että vastaustila asetetaan MANUAALINEN-tilaan. Kaikkia saapuvia soittoja tulisi olettaa puhelinsoitoiksi.

Laitteessa voidaan käyttää joko pulssivalintaa tai äänivalintaa.

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 5

Ulkoisen puhelinvastaajan liittäminen

Tapahtumasarja

Tähän laitteeseen voidaan haluttaessa liittää ulkopuolinen puhelinvastaaja. Ulkopuolinen puhelinvastaaja ottaa vastaan saapuvat soitot, mikäli se on liitetty samaan puhelinlinjaan laitteen kanssa. Laite odottaa faksin äänimerkkiä (CNG), jos se kuulee äänimerkin, laite vastaa soittoon ja ottaa faksin vastaan. Jos se ei kuule faksin äänimerkkiä, se ei vastaa soittoon, ja tällöin soittaja voi jättää viestin puhelinvastaajaan tavalliseen tapaan.

Puhelinvastaajan täytyy vastata soittoon viimeistään neljännellä soittokerralla. On suositeltavaa, että puhelinvastaaja asetetaan vastaamaan soittoon toisella soittokerralla. Laite ei kuule merkkiääntä ennen kuin puhelinvastaaja on ottanut soiton vastaan, ja neljän soittokerran jälkeen faksilla on enää 8–10 sekuntia aikaa “kättelyyn”. Seuraa huolella tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä soitonsäästäjäasetusta puhelinvastaajassa.

On tärkeää, että ulkopuolinen puhelinvastaaja liitetään laitteessa olevaan EXT-liittimeen tai puhelinjohdossa olevaan pistokkeeseen. Älä kytke laitteita rinnakkaisiin pistorasioihin, se estää puhelujen ja/tai faksien vastaanoton.

Liitännät

Tähän laitteeseen voidaan liittää ulkopuolinen puhelinvastaaja kuten alla on esitetty.

Puhelinvastaaja

Aseta ulkoinen puhelinvastaaja vastaamaan yhden tai kahden soiton jälkeen.

Puhelinvastaajan viestin nauhoittaminen (katso seuraava sivu).

Aseta puhelinvastaaja vastaanottamaan soittoja.

Muuta Vastaanotto-tila asetukseen VAS:PUHELINVAST.. (Katso Vastaustilan asetukset, sivu

25.)

Puhelinvastaaja

Ulkoisen puhelinvastaajan viesti

Ajoitus on tärkeää tätä viestiä äänitettäessä. Viestin avulla laite ottaa vastaan fakseja sekä

manuaalisesti että automaattisesti.

On suositeltavaa, että viestisi kestää korkeintaan 20 sekuntia.

5 Jätä viestisi alkuun viisi sekuntia tyhjää. (Näin laitteella on aikaa kuunnella soiton äänimerkkiä ennen viestiäsi, jolloin lähetys on

nopeampi.)

On suositeltavaa, että päätät viestisi antamalla kaukokäynnistyskoodisi, jotta ihmiset voivat lähettää faksiviestejä manuaalisesti. Esimerkiksi:

“Jätä viestisi äänimerkkien jälkeen tai lähetä faksi manuaalisesti painamalla 51 ja Start.”

Joitakin manuaalisesti lähetettyjä fakseja ei voida ottaa vastaan automaattisesti, koska jotkut faksit

eivät lähetä faksin äänimerkkiä, jos numero on valittu manuaalisesti. Näissä tapauksissa sinun tulee pyytää heitä syöttämään kaukokäynnistyskoodisi faksin lähettämistä varten.

Ulkoisen puhelimen liittäminen

Laitteeseen voidaan liittää ulkopuolinen puhelin, kuten alla on esitetty.

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Ulkopuolinen puhelin

Kun ulkoinen puhelin (tai puhelinvastaaja) on käytössä, näytöllä näkyy PUHEYHTEYS.

Rinnakkaispuhelin

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 7

Ohjauspaneeli

tai

1 2

Faksin ja puhelimen näppäimet:

Erotuskyky

Tällä säädetään faksiviestin erottelutarkkuus.

Puh/R(Puhelin/uudelleenvalinta)

Tätä näppäintä käytetään puhelinkeskusteluun ulkoisessa puhelimessa, kun laite on antanut F/P äänimerkin, jne. Näppäintä käytetään myös ulkopuolisen linjan avaamiseen, takaisinsoittoon keskukseen tai puhelun siirtämiseen toiseen alanumeroon, mikäli puhelin on yhdistetty tilaajavaihteeseen (PABX).

Uudval/Tauko

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää tauon automaattisesti valittaviin numeroihin.

Valintanäppäimistö

Näillä valitaan puhelin- ja faksinumerot ja voidaan syöttää tietoja laitteeseen. # tällä näppäimellä voit vaihtaa valintatyyppiä puhelinsoiton aikana “PULSSI” - “ÄÄNIT.”.

Sarjalähetys

Käytä tätä näppäintä, kun haluat lähettää faksin useaan eri kohteeseen (korkeintaan 150 kohdetta yhdellä lähetyskerralla).

Faksin lähetys

Aloittaa faksin lähetyksen.

Raportti

Pääset Raportit-valikkoon, josta voit valita tulostettavan raportin: Ohje, Numeromuisti, Yhteysraportti, Lähetyksen vahvistus, Kaikki asetukset ja Tilauskaavake.

Stop/Poistu

Pysäyttää faksin, peruuttaa toiminnon tai poistuu valikkotilasta.

Navigointinäppimet:

Menu/Set

Pääset toimintovalikkoon ja ohjelmointitilaan. Tallentaa toimintoa koskevat asetukset laitteeseen.

tai

Valitse valikko tai vieritä valikkoa eteen- tai taaksepäin Voit myös etsiä muistiin tallennettuja nimiä näillä näppäimillä.

Paina selataksesi valikkoja ja vaihtoehtoja.

—TAI— Voit säätää soitto- tai kaiuttimen äänenvoimakkuutta näillä näppäimillä.

Luku:

Näppäimellä skannataan seuraava alkuperäiskappale tietokoneellesi. Näppäimellä valitset myös skannauksen kohdetyypin: tekstinkäsittelyohjelman, grafiikkaohjelman tai sähköpostisovelluksen.

Alustus

Poistaa tiedot tulostimen muistista.

Kopio-näppäimet:

(Vain seuraavalle kopiolle) Suuren/Pienen

Näppäimellä valitaan suurennuksen tai pienennyksen suhde: 25%, 50%, 71%, 100%, 141%, 150%, 200%, 400%. Lisäasetuksia saat valitsemalla MANUAALINEN ja näppäilemällä valintanäppäimillä haluamasi prosenttiluvun 25 ja 400 %:n välillä.

Kontrasti

Paina tätä näppäintä, jos haluat väliaikaisesti muuttaa kontrastia.

Poista asetukset

Nollaa väliaikaiset kopiointiasetukset ja palauttaa käyttäjän oletusasetukset. Käytä tätä näppäintä, jos et halua odottaa 45 sekuntia, kun väliaikaiset asetukset nollaantuvat automaattisesti.

Asetus

Voit valita väliaikaiset asetukset nopeasti ja helposti (vain seuraavaa kopiota varten).

Kopio

Ottaa kopion.

Nestekidenäyttö

Näytön viestit avustavat asetuksia tehtäessä ja laitetta käytettäessä.

Värikasetti tyhjä -valo

Kun värikasetin merkkivalo vilkkuu, väriä jäljellä vain vähän, ja voit tilata uuden värikasetin. Voit tulostaa, kunnes merkkivalo sammuu kokonaan.

Etsi/Lyhytvalinta

Voit katsoa valintamuistiin tallennettuja numeroita. Voit myös valita tallennettuja numeroita painamalla # ja kaksinumeroista numeroa.

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 9

Valikkotila & Valikon valinta -taulukko

- Siirry valikkoon

- Siirry seuraavaan valikkotasoon

- Hyväksy vaihtoehto

- Selaa sen hetkistä valikkotasoa

- Takaisin edelliseen valikkotasoon

- Siirry seuraavaan valikkotasoon

- Poistu valikosta

Pääset valikkotilaan painamalla Menu/Set. Kun siirryt valikkoon, näyttö vierii:

VALITSE & SET

Paina 1 Yleiset asetukset -valikkoon

—TAI—

Paina 2 Faksi-valikkoon

—TAI—

Paina 3 Kopio-valikkoon

—TAI—

Paina 4 Tulostinta varten

—TAI—

Voit vierittää jokaisen valikon läpi nopeammin painamalla tai -näppäimiä ja valita vaihtoehdon painamalla Menu/Set kun vaihtoehto näkyy näytöllä. Näytössä näkyy tämän jälkeen seuraava valikkotaso. Siirry seuraavaan valikkoon painamalla tai näppäintä ja paina sitten Menu/Set.

Kun näytössä näkyvä vaihtoehto on valittu, näyttöön tulee ASETUS VALMIS.

Näppäimellä valitset oikean vaihtoehdon tai pääset valikossa taaksepäin, josohitit haluamasi kohdan.

Voit ohjelmoida asetuksia painamalla Menu/Set ja sen jälkeen valikon numerot. Esimerkki: Kun asetat faksille erotuskyvyn HIENO, paina Menu/Set, 2, 2, 2 ja tai valitaksesi HIENO, ja paina sitten Menu/Set.

1.YLEISET ASET.

2.FAX

3.KOPIO

4.TULOSTUS

Kun haluat päästä valikkoon, paina Menu/Set.

Poistu painamalla Stop/Poistu.

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Päävalikko

1. YLEISET ASET.

Alivalikko

PVM/KELLO

NIMITUNNUS

3. ÄÄNEN VOIM.

4. KESKUS

5. KELLON SIIRTO ——

6. VÄRIN SÄÄSTÖ

VIRRANSÄÄSTÖ

SÄÄSTÖTILA

ÄÄNIT./PULSSI

KIELIVALINTA

Valikkovaihtoehdot

——

1. SOITTO KOVAA

ÄÄNIMERKKI

3. KAIUTIN KOVAA

—

——

—

Vaihtoehdot

hyväksyy

VIE

HILJA

EI KOVAA

HILJA

VIE

HILJA

EI ON

ÄÄNIT.

PULSSI

SUOMI

RUOTSI ENGLANTI

valinnan

* Tehdasasetus (vaihtoehtoinen) näkyy lihavoituna.

Kuvaukset Sivu

Syötä näyttöruudussa ja lähetyksissä esiintyvä päiväys ja kellonaika.

Ohjelmoi nimi ja faksinumero näkymään jokaisella lähetetyllä sivulla.

Säätää soittoäänen voimakkuutta.

Säätää merkkiäänen voimakkuutta. 16

Säätää kaiuttimen äänenvoimakkuutta.

Kytke tämä toiminto päälle, jos laite on liitetty talon keskuksen alanumeroon.

Säädä laitteen kelloa yhdellä tunnilla (kesä/talviaika).

Pidennä värikasetin ikää.

Energiansäästötila.

Säädä aika, minkä kuluttua laite siirtyy säästötilaan.

Valitsee valintatilan.

Voit vaihtaa näyttöruudun kielen toiseen.

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 11

Kun haluat päästä valikkoon, paina Menu/Set.

Poistu painamalla Stop/Poistu.

Päävalikko

2. FAX 1.

Alivalikko

VASTAANOTTOAS.1. VAST.

LÄHETYSASETUKS1.KONTRASTI

Valikkovaihtoehdot

OTTOTILA

SOITTOVIIVE

3. F/P SOITON PIT

4. FAX TUNNISTUSONEI

KAUKOKÄYTTÖ

6. AUTOM. PIEN.

7. MUIST. VAST.

TUMMUUSSÄÄTÖ

9. POLLAUS VAST.

FAKSI

2. RESOLUUT.

3. AJASTIN

Vaihtoehdot

VAIN FAX

FAX/PUH VAS:PUHELINVAST.

MANUAALINEN

04 03

70 40

ON ( 51, #51)

EI ON

-+ Säätää tulostusta

NORMAALI TUNNUSSA AJASTIN

AUTO

VAALEA TUMMA

NORMAALI

HIENO E.HIENO HARMAAS

—

Kuvaukset Sivu

hyväksyy

valinnan

Valitse tila, joka sopii parhaiten käyttötarkoitukseesi.

Soittokertojen lukumäärä ennen kuin laite vastaa Fax/Puh tai Fax tilassa.

Säätää ajan “kaksoissoitolle” F/Ptilassa.

Ota vastaan faksiviesti painamalla Faksin lähetys näppäintä.

Käynnistä tai kytke laite pois muualta käsin. Voit muuttaa nämä koodit.

Pienentää kuvan kokoa.

Tallentaa tulevat faksiviestit automaattisesti muistiin, mikäli paperi on loppunut.

vaaleammaksi tai tummemmaksi.

Soita toiseen faksiin ja hae sieltä faxviesti. 43

Muuta lähettämääsi faksia vaaleammaksi tai tummemmaksi.

Muuttaa faksin erottelutarkkuuden oletusasetuksen.

Aseta laite lähettämään asiakirjamyöhemmin.

* Tehdasasetus (vaihtoehtoinen) näkyy lihavoituna.

Kun haluat päästä valikkoon, paina Menu/Set.

Poistu painamalla Stop/Poistu.

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Päävalikko

2. FAX (jatkuu)

Alivalikko

LÄHETYSASETUKS (jatkuu)

NUMEROMUISTI1.LYHYTVALINTA

4. RAP.ASET. 1.

Valikkovaihtoehdot

LISÄLAHETYS

5. SUORA LÄHETYS

6. POLLAUS LÄHET.

KANSILEHTIAS

KANSILEHTIVIES

ULKOMAANLINJA

2. RYHMÄ

LÄHETYSRAPORT.

YHTEYSRAP.

VÄLI

Vaihtoehdot

VAIN SEURAAVA

NORMAALI TUNNUSSA

VAIN SEURAAVA

TULOSTA MALLI

—

ON+KUVA

EI EI+KUVA

2/4/7 päivää 1/3/6/12/24 tuntia

Kuvaukset Sivu

hyväksyy

valinnan

Lähettää kaikki ajastetut faksit, jotka on osoitettu samaan faksinumeroon yhtenä lähetyksenä.

Kun muisti on täynnä, voit lähettää faksit välittömästi.

Aseta pollauslähetys niin, että joku pollaa vastaanottaakseen faksin sinulta.

Lähettää automaattisesti ohjelmoitavan kansilehden tai tulostaa kansilehtiesimerkin.

Ohjelmoi haluamasi viesti faksin kansilehdeksi.

Erityisasetukset ulkomaalähetyksiä varten.

Tallentaa numerot muistiin niin, että ne voidaan valita painamalla vain neljää näppäintä.

Määritä ryhmä sarjalähetystä varten.

Lähetys- ja yhteysraportin alkuasetus.

* Tehdasasetus (vaihtoehtoinen) näkyy lihavoituna.

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 13

Kun haluat päästä valikkoon, paina Menu/Set.

Poistu painamalla Stop/Poistu.

Päävalikko

2. FAX (jatkuu)

3. KOPIO 1.

4. TULOSTUS 1.

Alivalikko

KAUKOTULOSTUS

6. PERUUTA

MUUT

ASETUKSET

KOPIOINTITILA

KONTRASTI

PAPERITYYPPI

TULOSTUSASETUK1.KIRJASINTYYLI

2. ALUSTA TULOST

Valikkovaihtoehdot

1. FAX ED. LÄHETYSONEI

2. FAX TALLETUSONEI

3. KAUKOOHJAUS

4. TULOSTA VIESTI —

——

1. MUISTI TUNNUS

—

— -+ Säädä kontrastia. 58

—

ASETUSTULOSTUS

——

Vaihtoehdot

159 Määritä koodi faksien

—

AUTO

TEXT HARMAAS.

OHUT

NORMAALI

PAKSU TUKEVA

—

Kuvaukset Sivu

hyväksyy

valinnan

Aseta laite lähettämään faksit eteenpäin.

Tallenna vastaanotettavat faksit muistiin faksien edelleenlähetystä ja kaukonoutoa varten.

noutoa varten. Tulosta muistiin

tallennettuja saapuneita fakseja.

Tarkista, mitkä tehtävät ovat odottamassa tai peruuta ajastettu faxlähetys taipollaus.

Estää useimmat toiminnot lukuun ottamatta faksien vastaanottoa muistiin.

Valitsee dokumenttityypille sopivan kopioinnin erottelutarkkuuden.

Tunnistaa monikokoarkin syöttölaitteeseen asetetun paperityypin.

Voit tulostaa laitteessa olevat fontit tarkistaaksesi ja varmistaaksesi fonttityypit.

Tulostinasetukset ja tulostimen tila on lueteltu tässä.

Voit palauttaa tulostimen tehdasasetukset ja väliaikaiset asetukset takaisin tehdasasetuksiin.

* Tehdasasetus (vaihtoehtoinen) näkyy lihavoituna.

Asetus

Asetukset

Päiväyksen ja kellonajan asetus

Näytöllä näkyy päiväys ja kellonaika, ja ne tulostuvat jokaiseen lähettämääsi faksiin. Sähkökatkoksen sattuessa laite muistaa päiväyksen ja ajan usean tunnin ajan. Muut asetukset eivät

muutu.

Paina Menu/Set, 1, 1.

Syötä vuoden kaksi viimeistä numeroa ja paina Menu/Set. “02” merkitsee vuotta 2002, jne.

Syötä kuukausi kaksinumeroisena ja paina Menu/Set.

Syötä päivä kaksinumeroisena ja paina Menu/Set.

Syötä kellonaika ja paina Menu/Set.

Paina Stop/Poistu.

Nimitunnuksen asetus

Voit tallentaa nimesi, faksi- ja puhelinnumerosi tähän asetukseen. Nimi ja faksinumero tulostuvat faksin kansisivuun ja kaikkiin lähettämiisi faksisivuihin. (Puhelinnumero tulostuu ainoastaan kansisivuun.)

On tärkeää, että käytät yleisesti kytkettävää kansainvälistä numeromuotoa faksi- ja

puhelinnumeroissa:

- “+”- (plus) merkki (paina -näppäintä)

- maatunnus (esim. 358 Suomi tai 44 UK)

- Paikallinen suuntanumero, josta poistetaan ensimmäinen 0

- Tyhjä väli

- Paikallinen numerosi. Käytä tarvittaessa välilyöntejä selkeyden vuoksi.

Esimerkiksi, jos laitteesi on asennettu Isoon-Britanniaan ja sitä käytetään sekä faksina että tavallisena puhelimena ja paikallinen puhelinnumerosi on 0161-444 5555, täytyy sinun asettaa tunnusnumerosi faksi- ja puhelinnumero-osuudeksi +44 161-444 5555.

Paina Menu/Set, 1, 2.

Syötä faksinumerosi (korkeintaan 20 numeroa) ja paina Menu/Set.

Syötä puhelinnumerosi (korkeintaan 20 numeroa) ja paina Menu/Set.

Kirjoita nimesi (enintään 20 merkkiä) valintanäppäimillä. Kirjaimet saat viereisen taulukon mukaan. Välilyönnin saat painamalla kaksi kertaa.

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Poistu.

Asetus 15

■ Kun haluat syöttää nimesi, katso Tekstin syöttäminen, sivu 144.

■ Syöttämääsi puhelinnumeroa käytetään ainoastaan kansilehteä varten.

■ Jos et syötä faksinumeroa, et voi syöttää mitään muitakaan tietoja.

■ Kun haluat syöttää tyhjän välin, paina kerran numeroiden välillä ja kaksi

kertaa merkkien välillä.

■ Jos laitteesi nimitunnus on jo ohjelmoitu, pääset muuttamaan sitä painamalla 1. Jos painat “2”, voit poistua tekemättä muutoksia.

Omat asetukset

Äänenvoimakkuuden asetukset

Soittoäänen voimakkuus

Voit säätää laitteen soittoäänen äänenvoimakkuuden. Soittoääni voidaan myös kytkeä kokonaan pois.

Paina Menu/Set, 1, 3, 1.

Paina tai valitaksesi EI, HILJA, VIE, tai KOVAA.

Paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytössä.

Paina Stop/Poistu.

—TAI—

Voit säätää äänenvoimakkuutta, kun laite ei ole käytössä. Voit kytkeä soittoäänen POIS päältä (OFF).

Paina tai säätääksesi äänenvoimakkuutta. Laite soi jokaisella painalluksella, jotta voit kuulla äänenvoimakkuuden ja valitsemasi asetus näkyy näytössä. Äänenvoimakkuus vaihtuu seuraavaan jokaisella painikkeen painalluksella.

Uusi asetus on voimassa, kunnes se muutetaan.

Äänimerkin äänenvoimakkuus

Äänimerkin voimakkuudelle on kolme vaihtoehtoa, HILJA, KOVAA tai EI. Oletusarvo on HILJA. Kun äänenvoimakkuudeksi on valittu HILJA tai KOVAA, laite ilmoittaa äänimerkillä joka

kerran kun painat painiketta tai teet virheen, sekä faksin lähetyksen javastaanoton lopussa.

Paina Menu/Set, 1, 3, 2.

Tee valintasi painamalla tai .

Paina Menu/Set, kun haluamasi asetus näkyy näytössä.

Paina Stop/Poistu.

16 Kappale 1

Kaiuttimen äänenvoimakkuus

Voit säätää laitteen kaiuttimen äänenvoimakkuuden.

Paina Menu/Set, 1, 3, 3.

Paina tai valitaksesi äänenvoimakkuuden tason (EI, HILJA, VIE, tai KOVAA).

Paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytössä.

Paina Stop/Poistu.

—TAI—

Voit säätää kaiuttimen äänenvoimakkuutta, kun laite on valinnut numeron ilman, että asiakirja on automaattisessa syöttölaitteessa ja kun linja on auki. Voit kytkeä äänenvoimakkuuden pois päältä (OFF) tai säätää äänenvoimakkuuden tason.

Säädä äänenvoimakkuutta painamalla tai . Valintasi näkyy näytössä.

Jokainen näppäimen painallus muuttaa äänenvoimakkuuden seuraavaan asetukseen. Uusi asetus on voimassa, kunnes se muutetaan uudestaan. Paina Puh/R, kun haluat katkaista yhteyden.

Tilaajavaihde ja maadoitusnäppäin

Tämä laite on asetettu toimimaan tavallisessa puhelinverkossa (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin puhelinkeskusjärjestelmää tai yksityistä tilaajavaihdetta (PABX). Tämä laite voidaan liittää useimpiin tilaajavaihteisiin. Laitteen maadoitusnäppäin ei ole maadoittava vaan katko-tyyppinen ja sen tarkka toiminta riippuu keskuksesta johon laite on liitetty. Tilaajavaihde toimii tavallisesti tämän kanssa saadakseen yhteyden ulkolinjaan tai siirtääkseen soiton toiseen sivupuhelimeen. Tämä toiminto toimii painamalla Puh/R näppäintä.

Tilaajavaihteen asetus

Jos laitteesi on liitetty tilaajavaihdejärjestelmään, aseta KESKUS:ON. Jos ei, aseta EI.

Paina Menu/Set, 1, 4.

Paina tai valitaksesi ON (tai EI).

Paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytössä.

Paina Stop/Poistu.

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

Voit ohjelmoida Puh/R -näppäimen painalluksen osaksi lyhytvalintapaikan numeroa. Kun asetat lyhytvalintanumeroa (Toiminto-valikko ensin (näyttöön tulee “!”) ja syötä sitten puhelinnumero. Jos teet näin, Puh/R näppäintä ei tarvitse painaa joka kerta, kun käytät lyhytvalintaa. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallennus, sivu 20.) Jos PBX on asetettu kohtaan EI, et voi käyttää sellaista lyhytvalintanumeroa, johon on ohjelmoitu Puh/R -painallus.

2-3-1

) paina Puh/R

Asetus 17

Kellon asetus kesä/talviaikaan siirtymistä varten

Voit siirtää laitteen kelloa tunnilla eteen- tai taaksepäin seuraavasti.

Paina Menu/Set, 1, 5. Näyttöön ilmestyy seuraava

Valitse kesä- tai talviaika painamalla tai ja paina

Menu/Set.

Paina 1 muuttaaksesi kellon talvi- tai kesäaikaan—TAI—Paina 2 poistuaksesi tekemättä muutosta.

KESÄAIKAAN ? VALITSE & SET

Väriaineen säästö

Voit säästää väriainetta käyttämällä tätä ominaisuutta. Kun asetat väriaineen säästö -ominaisuuden päälle (ON), tulostettu teksti/kuvat ovat hieman tavallista vaaleampia. Oletusasetus on EI.

Paina Menu/Set, 1, 6.

Paina tai valitaksesi ON (tai EI).

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Poistu.

Virransäästö

Virransäästötila vähentää virrankulutusta kytkemällä laitteen keskusyksikön pois päältä. Jos virransäästötila on kytketty päälle ON, laite siirtyy automaattisesti virransäästötilaan, kun se ei ole käytössä. Virransäästötilassa ei voi käyttää faksintunnistustoimintoa ja kaukokäynnistystä.

Laite ei näytä päiväystä ja aikaa tässä tilassa.

Paina Menu/Set, 1, 7.

Paina tai valitaksesi ON (tai EI).

Paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytössä.

Paina Stop/Poistu.

Säästötila

Säästötila vähentää virrankulutusta sammuttamalla tulostimen lämmittimen, kun laite ei ole käytössä. Voit määrittää, kuinka kauan laite on toimettomana (00 - 99 minuuttia), ennen kuin se siirtyy säästötilaan. Ajastin nollautuu automaattisesti laitteen ottaessa vastaan faksia tai tietoa tietokoneesta tai sen ottaessa kopiota. Tehdasasetus on 05 minuuttia. Kun laite on säästötilassa, nestekidenäytöllä on teksti LEPO. Kun yrität tulostaa tai kopioida säästötilassa, kestää hetken, ennen kuin tulostin lämpenee käyttölämpötilaan.

Paina Menu/Set, 1, 8.

Syötä valintanäppäimillä aika, kuinka pitkään haluat laitteen olevan toimettomana ennen kuin se siirtyy säästötilaan (00-99 minuuttia).

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Poistu.

18 Kappale 1

Skannerin lampun sammuttaminen

Skannerin lamppu pysyy päällä 16 tuntia, ennen kuin se sammuu lampun käyttöiän pidentämiseksi. Voit sammuttaa skannerin lampun manuaalisesti painamalla ja -näppäimiä samanaikaisesti. Skannerin lamppu pysyy sammutettuna, kunnes skannaustoimintoa käytetään uudestaan.

Myös skannerin lampun sammuttaminen vähentää virrankulutusta.

Muista, että lampun sammuttaminen säännöllisesti lyhentää sen käyttöikää. Jotkin käyttäjät sammuttavat lampun myöhään illalla kotona tai lähtiessään toimistosta. Näin ei kuitenkaan tarvitse tehdä tavallisessa jokapäiväisessä käytössä.

Numerovalinnan asetus (Äänit./Pulssi)

Asetuksen oletusarvona on ÄÄNIT.. Jos käytät PULSSI valintaa, voit muuttaa asetuksen PULSSI noudattamalla seuraavia ohjeita.

Paina Menu/Set, 1, 9. Näytössä kehotetaan valitsemaan PULSSI tai ÄÄNIT..

Käytä tai valitse valintatila.

Paina Menu/Set kun näytössä näkyy haluamasi valintatila.

Paina Stop/Poistu.

Paikallisen kielen asetus

Voit asettaa näyttöruudussa esiintyvän kielen suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Oletuskieli on suomi.

Paina Menu/Set, 1, 0. Näyttöön ilmestyy seuraava:

Paina tai valitaksesi SUOMI, RUOTSI tai ENGLANTI.

Paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytössä.

Paina Stop/Poistu.

KIELI:SUOMI VALITSE & SET

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

Asetus 19

Lyhytvalintanumeroiden tallennus

Voit asettaa laitteeseen seuraavan tyyppiset helppokäyttötoiminnot: lyhytvalinta ja faksien sarjalähetykset ryhmille. (Katso Sarjalähetys, sivu 36.)

Muistiin tallennetut numerot säilyvät sähkökatkoksesta huolimatta.

Lyhytvalintanumeroiden tallennus

Voit tallentaa lyhytvalintanumeroita, jotka voit valita painamalla vain neljää näppäintä. Laitteessa on 100 lyhytvalintapaikkaa. (Katso Lyhytvalinta, sivu 22.)

Paina Menu/Set, 2, 3, 1. Näytössä kehotetaan syöttämään lyhytvalintanumero:

Syötä kaksinumeroinen (00-99) paikka valintanäppäimillä ja paina Menu/Set. Syöttämäsi numero näkyy näytössä, minkä jälkeen sinua kehotetaan syöttämään tallennettava numero.

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa) ja paina Menu/Set. Näytössä kehotetaan nyt syöttämään nimi tälle numerolle.

Syötä nimi valintanäppäimillä (korkeintaan 15 merkkiä). (Katso Tekstin syöttäminen, sivu 144.) —TAI—Jos talletat numeron ilman nimeä jatka kohdasta 5.

Paina Menu/Set. Palaa vaiheeseen 2 jos haluat tallentaa toisen lyhytvalintanumeron—TAI— Paina Stop/Poistu.

Kun valitset numeron käyttämällä lyhytvalintanumeroa, näytössä näkyy sille numerolle tallentamasi nimi, tai jos et tallentanut nimeä, näytössä näkyy tallentamasi numero.

Lyhytvalintanumeroiden muuttaminen

Jos yrität tallentaa lyhytvalintanumeron muistipaikkaan, jossa on jo ennestään numero, näyttöön ilmestyy kyseiseen paikkaan tallennettu nimi, jonka jälkeen sinua kehotetaan vaihtamaan nimi tai poistumaan.

Paina Menu/Set, 2, 3, 1. Näytössä kehotetaan syöttämään lyhytvalintanumero:

Syötä kaksinumeroinen paikka valintanäppäimillä (00-99) ja paina Menu/Set.

Jos muutat talletettua numeroa, paina 1 jos et muuta poistu painamalla 2.

Syötä uusi numero.

◆ Jos halut poistaa numeron, paina Stop/Poistu kun kohdistin on numeroiden vasemmalla

puolella.

◆ Jos haluat muuttaa numeron, siirrä kohdistin sen numeron alapuolelle, jonka haluat muuttaa

painamalla tai ja syötä sitten uusi numero—TAI—Paina Stop/Poistu poistaaksesi kaikki kohdistimen ylä- ja oikealla puolella olevat merkit.

Seuraa kohdassa Lyhytvalintanumeroiden tallennus annettuja ohjeita.

Voit tulostaa luettelon kaikista tallennetuista numeroista. (Katso Raporttinäppäinten käyttö, sivu 32.)

20 Kappale 1

Faksin lähettäminen

Kuvanluvun säätö

Kontrasti

Jos asiakirja on erittäin vaalea tai tumma, voit säätää kontrastia. Käytä VAALEA lähettäessäsi vaaleita asiakirjoja. Käytä TUMMA lähettäessäsi tummia asiakirjoja. Tämä asetus on väliaikainen.

Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin lasilevylle. (Katso Asiakirjan asetus, sivu 1.)

Paina Menu/Set, 2, 2, 1.

Valitse AUTO, VAALEA tai TUMMA painamalla tai .

Paina Menu/Set, kun valintasi näkyy näytössä.

Paina 2 jos olet lopettanut asetukset ja siirry vaiheeseen 6—TAI—Paina 1 jos haluat tehdä muita asetuksia. Näyttö palaa Asetukset Lähetä -valikkoon.

Syötä faksinumero ja paina Faksin lähetys.

Faksi Erottelutarkkuus

Kun dokumenttisi on syöttölaitteessa, voit muuttaa asetusta väliaikaisesti Erotuskykynäppäimellä. Paina Erotuskyky -näppäintä toistuvasti, kunnes haluamasi asetus tulee näyttöön.

—TAI—

Voit muuttaa oletusasetuksen.

Paina Menu/Set, 2, 2, 2.

Paina tai valitaksesi haluamasi erotustarkkuuden ja paina sitten Menu/Set.

Paina Stop/Poistu.

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

NORMAALI: sopii useimmille dokumenteille. HIENO: sopii pienelle tekstille. Lähetys on hieman hitaampi kuin tavallista

erottelutarkkuutta käytettäessä.

E.HIENO: sopii pienelle tekstille tai piirroksille. Lähetys on hitaampaa kuin hieno-

erottelutarkkuutta käytettäessä.

HARMAAS.: käytetään silloin, kun dokumentissa on harmaan eri sävyjä. Lähetys on

hidasta.

Faksin lähettäminen 21

+ 133 hidden pages