Nagoya 467-8561, Japan.
Werk
Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,
Golden Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzen, China.
bestätigen, dass das Gerät:
Geräteart
Modellname
gemäss den Vorschriften der Niederspannungsrichtlinie 73/23/EEC (gemäss Änderungen
93/68/EEC) und der elektromagnetischen Kompatibilität 89/336/EEC (gemäss Änderungen
91/263/EEC, 92/31/EEC und 93/68/EEC entspricht:
Übereinstimmung : Sicherheit: EN60950 : 2000
Jahr , in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde
: Brother Industries, Ltd.
: 15. Juni 2001
: Nagoya, Japan
ii
Zu diesem Handbuch
Mit dem Brother MFC-9160 haben Sie einen komfortablen, digitalen Tischkopierer mit Vorlagenglas und automatischem Vorlageneinzug erworben, der auch als Drucker und Scanner verwendet
werden kann.
Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und
leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt.
Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen
vornehmen müssen.
Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des Gerätes in einer
klärt. Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.
Sie können sich eine Hilfeliste zum Einstellen der wichtigsten Funktionen ausdrucken lassen, indem Sie die
Reports-Taste und dann 1 drücken.
Kurzanleitung
Auffinden von Informationen
Schlagen Sie im
formationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden. Zum schnellen Nachschlagen von Funktionsnummern und Menüfunktionen verwenden Sie die
. Wenn Sie einmal die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funk-
Seite 8)
tionstastenübersicht auf Seite 6 nach. Innerhalb der einzelnen Kapitel weisen Symbole auf wichtige
und hilfreiche Informationen hin.
Inhaltsverzeichnis
nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie In-
Funktionstabelle (siehe
er-
In diesem Handbuch verwendete Symbole
Anmerkung oder zusätzliche Informationen.
Das Gerät arbeitet nicht richtig oder kann beschädigt werden, wenn Sie diese Hinweise nicht beachten.
Warnhinweise und Vorsichtsmassnahmen zur Vermeidung von Verletzungen und Gefahren.
iii
Benutzerfreundliche Bedienung
Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sein werden.
Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist.
Drücken Sie einfach
im Display. Mit den Navigationstasten können Sie Menüs und Einstellungen wählen und dann mit
Menu/Set aufrufen oder speichern. Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe
der Funktions- oder Menünummern mit den Zifferntasten aufgerufen werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in
den Funktionstabellen dieses Handbuches (siehe
Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen, und folgen Sie den Hinweisen
Navigationstasten und Funktionstabelle
, Seite 8.)
iv
Inhaltsverzeichnis
Zu diesem Handbuch
Benutzerfreundliche Bedienung
Kurzanleitung
Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes
Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes...........................................4
Funktionstastenfeld des MFC-9160.....................................................6
Navigationstasten und Funktionstabelle..............................................8
Es sind nur wenige Schritte zum Aufstellen und zur Verwendung der gebräuchlichsten Funktionen
des Gerätes notwendig.
Bevor Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie die „Hinweise zur Inbetriebnahme des
Gerätes“ auf Seite 4 und „Wichtige Informationen“ auf Seite 83 lesen.
Ausführliche Informationen über weitere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Gerätes
finden Sie in den einzelnen Kapiteln dieses Handbuches.
1 Lesen Sie die Schnellstart-Anleitung
Stellen Sie das Gerät wie in der Schnellstart-Anleitung beschrieben auf.
2 Dokument einlegen
Mit dem Brother MFC-9160 können Sie zu kopierende Dokumente aus dem Vorlageneinzug automatisch einziehen oder das Original (z. B. Bücher, Zeitungsausschnitte) auf das Vorlagenglas
legen und einlesen lassen.
Automatischer Vorlageneinzug (ADF)
In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu
ander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m
Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.
Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes,
eingerissenes oder geheftetes Papier. Legen Sie keine Karten,
Zeitungen oder Stoffe ein, sondern benutzen Sie für solche Dokumente das Vorlagenglas
■
Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen getrocknet sind.
■
Die Dokumente müssen zwischen 14,8 und 21,6 cm breit und zwischen 14,8 und 35,6 cm
lang sein.
30 Seiten
(siehe Vorlagenglas, Seite 3.)
eingelegt werden, die nachein-
2
). Fächern Sie den
Kurzanleitung
Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes
1
1
Legen Sie das Dokument mit der
bedruckten Seite nach oben und der Oberkante zuerst
weit in den Vorlageneinzug, bis es die Einzugsrolle leicht berührt.
W enn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie diese gut auf und legen Sie sie - wie in der Ab-
bildung gezeigt - leicht versetzt (im Winkel von 30˚) in den Vorlageneinzug ein.
Dokument mit
bedruckter
Seite nach
oben einlegen
30˚
Dokumentenstopper
2
Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus.
3
Klappen Sie den Dokumentenstopper aus.
Das Dokument im Einzug hat Vorrang gegenüber dem Dokument auf dem
Vorlagenglas. Das heisst, auch wenn Sie eine Vorlage auf dem Vorlagenglas
vergessen haben, wird das in den Einzug eingelegte Dokument kopiert.
so
Spezialpapier-Hebel
Der Spezialpapier-Hebel kann auf zwei Positionen eingestellt werden: nach links in die Position
für Normalpapier ( ) oder nach rechts in die Position für Spezialpapier ().
Zum Einziehen von normalem Papier stellen Sie den Hebel in die Position . Sie können dann
mehrere Seiten einlegen und nacheinander einziehen lassen.
Wenn die einzuziehenden Vorlagen aus besonderem Papier bestehen (wie beschichtetem Papier
oder Glanzpapier), sollten Sie den Hebel nach rechts in die Position für Spezialpapier verschieben
( ). Legen Sie dann jeweils nur ein Blatt in den Vorlageneinzug. Es können dadurch auch Vorlagen aus Spezialpapier ohne Papierstau oder Einzugsfehler zugeführt werden.
Normales Papier
Spezialpapier
Spezialpapier-Hebel
2
Wenn mehrere Seiten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie die Seiten
einzeln einlegen oder das Vorlagenglas verwenden.
Vorlagenglas
Verwenden Sie das Vorlagenglas, um z. B. Seiten eines Buches zu kopieren oder zu senden.
Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.
Dokument mit
bedruckter Seite
nach unten einlegen
1
Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung.
2
Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das V orlagenglas. Zentrieren
Sie das Dokument mit Hilfe der Markierungen links neben dem Vorlagenglas.
3
Schliessen Sie die Vorlagenabdeckung.
Schliessen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht
darauf, wenn z. B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem
Glas liegt. Dadurch könnte das Vorlagenglas beschädigt werden.
3 Einmal kopieren
1
Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder
mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
2
Drücken Sie Copy.
Kurzanleitung
Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie
Stop/Exit
(siehe Kopie-
ren, Seite 12).
4 Mehrfach kopieren mit dem Vorlageneinzug
1
Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Einzug ein.
2
Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein, z. B. 3, 8 für 38 Kopien.
3
Drücken Sie Copy.
Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 3
Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes
Standortwahl
Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort
sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose befinden.
Vermeiden Sie Standorte, an denen gegen das Gerät gestossen werden kön-
nte. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Chemikalien und Wasserquellen, Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken
usw., auf. Achten Sie darauf, dass das Gerät keiner direkten Sonneneinstrahlung, keiner extremen Hitze, keiner Feuchtigkeit und keinem Staub ausgesetzt ist. Schliessen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter
oder Zeitschaltuhren an, da durch Stromunterbrechungen eventuell gespeicherte Daten gelöscht werden. Achten Sie darauf, dass an derselben
Steckdose keine weiteren Geräte angeschlossen sind, die kurzzeitig grosse
Leistung aufnehmen oder Spannungsschwankungen verursachen (wie z. B.
Kopiergeräte und Aktenvernichter). Dadurch können Fehlfunktionen beim
Betrieb des MFCs auftreten. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von
Störungsquellen, wie z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines
schnurlosen Telefons, auf. Stellen Sie sicher, dass der Luftstrom des
Lüfters an der rechten Seite des Gerätes nicht behindert wird.
• Wir empfehlen, einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät
vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.
4
Hinweise zum Netzkabel-Anschluss
Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose
angeschlossen werden, damit es im Notfall schnell vom Netz getrennt werden kann.
Kurzanleitung
Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 5
Funktionstastenfeld des MFC-9160
oder
2
1
12
10
11
Zifferntasten
1
Zur Eingabe der gewünschten Kopienanzahl (bis zu 99) und zur Eingabe von Menü- und Funktionsnummern.
Reports
2
Mit dieser Taste können Sie eine Hilfeoder Konfigurationsliste ausdrucken lassen.
Scan to
3
Mit dieser Taste kann ein Dokument eingescannt werden. Sie können wählen, ob
ein Bild zur Ansicht oder Bearbeitung im
Grafikprogramm geöffnet, ein Text in
eine Textdatei konvertiert und im Textverarbeitungsprogramm geöffnet oder
ein Dokument direkt an eine neue EMail angehängt werden soll.
Toner Save
4
Mit dieser Taste kann der TonersparModus zum Reduzieren des Tonerverbrauchs eingeschaltet werden.
Stop/Exit
5
Zum Abbrechen eines Kopiervorganges.
Das Original wird freigegeben.
3
5
4
8
9
6
Navigationstasten:
6
7
Menu/Set
Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen
und Speichern von Funktionen auf und
speichert gewählte Einstellungen.
oder
Mit diesen Tasten gelangen Sie eine
Ebene im Funktionsmenü zurück bzw.
vor.
Zur Auswahl von Menüs und Optionen
innerhalb einer Menüebene.
6
Kopierer-Tasten:
7
(temporäre Einstellungen für die
nächste Kopie)
Sort
Mit dieser Taste können mehrere Kopien
von mehrseitigen Dokumenten sortiert
ausgegeben werden.
Copy Mode
Mit dieser Taste können Sie die Auflösung entsprechend der Art der verwendeten Vorlage einstellen (Text,
Auto oder Foto).
2 in 1 / 4 in 1
Drücken Sie diese Taste, wenn 2 Seiten
(zum Erstellen einer Broschüre) bzw. 4
Seiten auf ein Blatt gedruckt werden sollen.
Contrast
Zum temporären Einstellen des Kontrastes.
Clear Settings
Setzt die temporären Einstellungen auf
die Grundeinstellungen zurück. Verwenden Sie diese Taste, wenn Sie nicht 45
Sekunden warten möchten, bis die temporären Einstellungen automatisch gelöscht werden.
Poster
Vergrössert eine Seite und druckt sie auf
9 Blättern verteilt aus, die dann zu einem
Poster zusammengeklebt werden
können, das 9-mal so gross wie das Original ist.
Copy
Zum Kopieren des eingelegten Dokumentes.
Display
8
Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise
und Fehlermeldungen an.
Tonermangel-Anzeige
9
Diese Anzeige blinkt, wenn der Tonervorrat zu Ende geht und leuchtet kontinuierlich, wenn der Toner leer ist.
Drucker-Taste:
0
Reset
Zum Löschen von Daten im Druckerspeicher.
Enlarge (temporäre Einstellung
A
für die nächste Kopie)
Zum Vergrössern eines Dokumentes. Es
kann auf 141%, 150%, 200% bzw. 400%
vergrössert werden. Sie können auch
Manuell wählen, um eine Prozentzahl
zwischen 101% und 400% über die Zif-
ferntasten einzugeben.
Reduce (temporäre Einstellung
B
für die nächste Kopie)
Zum Verkleinern eines Dokumentes. Es
kann auf 25%, 50% oder 71% verkleinert werden. Sie können auch Manuell
wählen, um eine Prozentzahl zwischen
25% und 99% über die Zifferntasten ein-
zugeben. Wenn Sie die Einstellung Auto
wählen, wird automatisch auf das eingestellte Papierformat verkleinert.
Kurzanleitung
Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 7
Navigationstasten und Funktionstabelle
- Funktionsmenü aufrufen
-Nächste Menüebene aufrufen
- Einstellung bestätigen
- Durch aktuelle Menüebene blättern
- Eine Menüebene zurück
- Eine Menüebene vor
- Menü verlassen
Drücken Sie Menu/Set, um das Menü aufzurufen.
Es werden dann nacheinander die folgenden Menüs angezeigt:
, dann SET
drücken Sie 1, um Grundeinstellungen zu ändern —oder —
drücken Sie 2, um Kopiereinstellungen zu ändern —oder —
drücken Sie 3, um Druckereinstellungen zu ändern
—oder —
blättern Sie schnell mit den Tasten oder durch die
Funktionen eines Menüs und die verfügbaren Einstellungen. Durch Drücken von Menu/Set kann
die jeweils im Display angezeigte Funktion aufgerufen oder eine Einstellung gespeichert werden.
Sie können dann wieder mit oder
bestätigen.
Nachdem Sie eine Einstellung gewählt und gespeichert haben, erscheint im Display Ausgeführt!
Sie können Menüfunktionen auch aufrufen, indem Sie Menu/Set drücken und die Menü- bzw.
Funktionsnummer eingeben.
Beispiel: Um die Vorlagenart auf Foto einzustellen, drücken Sie Menu/Set, 2, 1, wählen dann mit
oder die Einstellung Foto und drücken Menu/Set.
die nächste Einstellung wählen und mitMenu/Set
1.Grundeinstell.
2.Kopie
3.Drucker
8
Hauptmenü
1.
Grundeinstell.
2. Kopie1. Vorlagenart
3. Drucker1. Druck-
Untermenü
1. Signalton
2. Energie-
spar 2—
3. Energie-
spar 1——
4. Druckkon-
trast—
0. Display-
sprache—
2. Kontrast
3. Papier
4. Papierformat
optionen
2. Druckerreset
Funktionen
—
—
—
—
—
1. Interne
Fonts
2. Konfiguration
——
Mögliche
Einstellungen
Laut
Leise
Aus
Ein
Aus
-+Ergibt einen helleren
Deutsch
Franz.
Engl.
Auto
Text
Foto
-+Zum Einstellen des Ko-
Dünn
Normal
Dick
Dicker
Folie
Letter
A4
Executive
A5
A6
B5
B6
—
—
* Die werkseitigen Einstellungen sind fett gedruckt.
BeschreibungSeite
Zum Einstellen der
Lautstärke des Signaltons, der bei Fehlern
oder beim Drücken von
Tasten zu hören ist.
Zum Einstellen der Kopierauflösung entsprechend der Vorlage.
pienkontrastes.
Stellen Sie hier ein, wel-
che Papiersorte zum Kopieren in den Multifunktionsschacht eingelegt
ist.
Stellen Sie hier die Papiergrösse entsprechend
dem in den Multifunktionsschacht eingelegten
Papiers ein.
Zum Ausdrucken einer
Liste mit Schriftbeispielen der internen Schriften.
Druckt Informationen
über die Einstellungen
und den Status des Druckers aus.
Zurückstellen der Benutzer- und temporären
Einstellungen auf die
werkseitigen Einstellungen.
Kurzanleitung
10
10
10
10
11
18
18
19
19
22
22
22
Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 9
1
Grundeinstellungen
Grundeinstellungen
Mit der Taste Menu/Set können Sie das Funktionsmenü aufrufen. Anschliessend können Sie mit
den Zifferntasten Menü- und Funktionsnummern eingeben, um Geräteeinstellungen zu ändern.
Signalton
Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken oder ein Fehler auftritt. Er kann auf Leise
oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet werden (Aus). Werkseitig ist der Signalton auf Leise
gestellt.
1
Drücken Sie Menu/Set, 1, 1.
2
Drücken Sie oder , um Aus, Leise oder Laut zu wählen.
3
Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.
4
Drücken Sie Stop/Exit.
Energiesparmodus 1
Durch den Energiesparmodus 1 kann der Stromverbrauch in Zeiten, in denen das Gerät nicht benutzt
wird, durch Abschalten der Fixiereinheit verringert werden. Sie können wählen, nach wie vielen Minuten (00 bis 99) das Gerät automatisch zum Energiesparmodus 1 umschalten soll. Der Zähler für
die Abschaltzeit wird automatisch wieder zurückgesetzt, wenn das Gerät PC-Daten empfängt oder
ein Kopiervorgang gestartet wird. Die Abschaltzeit ist werkseitig auf 05 Minuten eingestellt. Wenn
sich der Energiesparmodus 1 eingeschaltet hat, erscheint im Display Stromsparen. Wird nun versucht, einen Ausdruck bzw. eine Kopie anzufertigen, benötigt das MFC einen Moment, bevor es mit
dem Drucken beginnt.
1
Drücken Sie Menu/Set, 1, 3.
2
Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Abschaltzeit (00 bis 99) ein.
3
Drücken Sie Menu/Set.
4
Drücken Sie Stop/Exit.
Energiesparmodus 2
Mit dieser Funktion können Sie den Energieverbrauch durch Abschalten des Prozessors (CPU) noch
stärker als mit dem Energiesparmodus 1 reduzieren. W enn diese Funktion eingeschaltet ist, schaltet
das Gerät automatisch zum Energiesparmodus 2 um, wenn es nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist.
1
Drücken Sie Menu/Set, 1, 2.
2
Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).
3
Drücken Sie Menu/Set.
4
Drücken Sie Stop/Exit.
Druckkontrast
Wenn der Ausdruck zu hell oder zu dunkel ist, können Sie wie folgt den Druckkontrast ändern. Die
neue Einstellung bleibt erhalten, bis sie wieder geändert wird.
10 Kapitel 1
1
Drücken Sie Menu/Set, 1, 4.
2
Drücken Sie oder , um die ge wünschte Einstellung zu wählen. Mit jedem T astendruck
ändert sich die angezeigte Einstellung.
3
Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.
4
Drücken Sie Stop/Exit.
Tonerspar-Modus
Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird der Tonerverbrauch reduziert. Der Ausdruck der Dokumente wird dadurch etwas heller. Werkseitig ist diese Funktion ausgeschaltet.
1
Drücken Sie Toner Save.
2
Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).
3
Drücken Sie Menu/Set.
Displaysprache
Mit dieser Funktion können Sie wählen, in welcher Sprache die Displayanzeigen erscheinen sollen.
Die werkseitige Einstellung ist Deutsch.
1
Drücken Sie Menu/Set, 1 ,0. Das Display zeigt:
2
Wählen Sie mit oder Deutsch, Franz. oder
Engl..
3
Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.
4
Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.
Sprache:Deutsch
, dann SET
Kopieren
Reports-Taste verwenden
Die folgenden Berichte und Listen können mit Hilfe der Reports-Taste ausgedruckt werden:
1.Hilfe
2.Konfiguration
Berichte und Listen ausdrucken
1
Drücken Sie die Reports-Taste.
2
Drücken Sie oder , um die gewünschte Liste zu wählen, und drücken Sie dann
Menu/Set
—oder —
geben Sie die Funktionsnummer der Liste ein, z. B. 1 für die Hilfe-Liste.
Hilfe-Liste mit Hinweisen zum Einstellen der wichtigsten
Funktionen.
Liste der aktuell gewählten Grundeinstellungen.
Grundeinstellungen 11
2
Kopieren
Grundfunktionen
Mit Ihrem MFC können Sie bis zu 99 Kopien eines Dokumentes anfertigen.
Ziehen Sie während des Kopiervorganges nicht am Papier.
Beachten Sie, dass Zeichen, die weniger als 4 mm
vom Rand entfernt sind, nicht kopiert werden kön-
nen.
Einmal kopieren
1
Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder
mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
2
Drücken Sie Copy.
(4 mm)
(4 mm)
Zeichen in diesem Bereich können nicht eingelesen werden
Um den Kopiervorgang abzubrechen und das Original freizugeben, drücken Sie
Stop/Exit
.
Mehrfach kopieren mit dem Vorlageneinzug
1
Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.
2
Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein, z. B. 3, 8 für 38
Kopien.
3
Drücken Sie Copy.
Um die Kopien sortiert abzulegen, verwenden Sie die Taste Sort (siehe Sortiert
kopieren (mit dem Vorlageneinzug), Seite 15).
Speicher-voll-Meldung
Wenn beim Einlesen eines Dokumentes der Speicher voll wird, erscheint die Meldung:
Speicher voll
Erscheint die Meldung beim Einlesen der ersten Seite, drücken Sie
12 Kapitel 2
Stop/Exit, um die Funktion ab-
zubrechen und das Dokument jeweils nur einmal zu kopieren. Erscheint die Meldung beim Einlesen
der zweiten oder folgender Seiten können Sie Copy
gelesene Seiten zu kopieren,
— oder—mitStop/Exitdie Funktion abzubrechen.
drücken, um eventuell bereits vollständig ein-
Mehrfach kopieren mit dem Vorlagenglas
1
Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung.
Dokument mit
bedruckter Seite
nach unten einlegen
2
Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Zentrieren Sie es mit Hilfe der Markierungen links neben dem Vorlagenglas.
3
Schliessen Sie die Vorlagenabdeckung.
4
Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein, z. B. 3, 8 für 38
Kopien.
5
Drücken Sie Copy.
Kopieren
Kopieren - Temporäre Einstellungen
Sie können m
Poster verschiedene Kopiereinstellungen vornehmen. Diese Einstellungen sind temporäre Einstel-
lungen. Sie werden 45 Sekunden nach dem nächsten Kopiervorgang wieder auf die Grundeinstellungen zurückgesetzt (siehe Kopieren - Grundeinstellungen, Seite 18). Wenn Sie die temporären
Einstellungen zum Kopieren eines weiteren Dokumentes verwenden möchten, legen Sie dieses vor
Ablauf der 45 Sekunden in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas.
Mehrere temporäre Einstellungen ändern
Probieren Sie verschiedene Einstellungsmöglichkeiten aus, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
it den
Tasten Enlarge, Reduce, Sort, Copy Mode, 2 in 1 / 4 in 1, Contrast und
Um die temporären Einstellungen zu löschen und wieder auf die Grundeinstellungen zurückzusetzen, drücken Sie Clear Settings.
Das Display zeigt den aktuellen Kopierstatus an. Sie können verschiedene
Kopiereinstellungen vornehmen.
Kopieren 13
Kopienanzahl
Normal oder
sortiert
Vorlagenart
Kopienkontrast
Verkleinern/Vergrößern
oder besondere Kopieroption
Verkleinern
1
Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder
mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
2
Falls Sie mehrmals kopieren möchten, geben Sie die gewünschte Kopienanzahl über die Zifferntasten ein (bis zu 99).
3
Drücken Sie Reduce.
4
Wählen Sie mit oder die gewünschte Verkleinerungsstufe.
Sie können auf 71%, 50% oder 25% der Originalgrösse verkleinern
—oder —
Sie können mit oder die Einstellung Auto wählen, um ein mit Hilfe des Vorlagenein-
zuges kopiertes Dokument automatisch so verkleinern zu lassen, dass es auf das eingestellte Papierformat passt (siehe Papierformat, Seite 19)
—oder —
Sie können mit oder die Einstellung Manuell
eine Verkleinerungsstufe (zwischen 25% und 99%) mit den Zifferntasten einzugeben. Zum Beispiel: 5, 3 zum Verkleinern auf 53%.
5
Drücken Sie Menu/Set.
6
Drücken Sie Copy.
wählen und Menu/Set drücken, um
Empfohlene Verkleinerungsstufen
A4→B5
A5→A671%
B5→B6
14 Kapitel 2
■ Mit der Verkleinerungseinstellung Auto kann ein Dokument automatisch auf die
Grösse des in den Multifunktionsschacht eingelegten Papiers verkleinert werden. Der Vorlageneinzug des MFC ist mit einem Sensor ausgestattet, der die
Grösse des eingelegten Dokumentes erkennt. Wenn Sie die Verkleinerung Auto
wählen und zum Kopieren den Vorlageneinzug benutzen, ermittelt das MFC die
Grösse des Dokumentes und verkleinert es automatisch so, dass es auf das eingestellte Papierformat passt (siehe Papierformat, Seite 19). Beim Kopieren vom
Vorlagenglas mit der Verkleinerung Auto wird jeweils automatisch von A4-Format auf das für den Multifunktionsschacht eingestellte Format verkleinert.
■ Wenn eine Verkleinerungsstufe gewählt ist, können die Ausgabearten 2→1,
4→1 und Poster nicht verwendet werden.
Vergrössern
1
Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder
mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
2
Falls Sie mehrmals kopieren möchten, geben Sie die gewünschte Kopienanzahl über die Zifferntasten ein (bis zu 99).
3
Drücken Sie Enlarge.
4
Wählen Sie mit oder die gewünschte Vergrösserungsstufe.
Sie können auf 141%, 150%, 200% oder 400% vergrössern
—oder —
Sie können mit oder die Einstellung Manuell
schliessend die gewünschte V ergrösserungsstufe (zwischen 101% und 400%) mit den Zif ferntasten einzugeben. Zum Beispiel: 1, 5, 3 zum Vergrössern auf 153%.
5
Drücken Sie Menu/Set.
6
Drücken Sie Copy.
wählen und Menu/Set drücken, um an-
Kopieren
Empfohlene Vergrösserungsstufen
A5→A4
A6→A5141%
B6→B5
Wenn eine Vergrösserungsstufe gewählt ist, können die Ausgabearten 2→1, 4→1
und Poster nicht verwendet werden.
Sortiert kopieren (mit dem Vorlageneinzug)
Zum mehrfachen Kopieren einer mehrseitigen Vorlage können Sie wählen, ob die Kopien Sortiert
(Seite 1, 2, 1, 2) oder Normal (1, 1, 2, 2) ausgegeben werden sollen.
1
Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.
2
Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99).
3
Drücken Sie Sort.
4
Drücken Sie Copy.
Kopieren 15
Kopienkontrast
Sie können den Kontrast wie folgt erhöhen oder verringern.
1
Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder
mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
2
Falls Sie mehrmals kopieren möchten, geben Sie die gewünschte Kopienanzahl über die Zifferntasten ein (bis zu 99).
3
Drücken Sie Contrast.
4
Drücken Sie , um den Kontrast der Kopie zu verringern, oder , um den Kontrast zu erhöhen. Drücken Sie dann Menu/Set.
5
Drücken Sie Copy.
Vorlagenart
Mit der Taste Copy Mode können Sie die Auflösung entsprechend der Art der zu kopierenden Vorlage einstellen (Text, Auto oder Foto).
1
Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder
mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
2
Falls Sie mehrmals kopieren möchten, geben Sie die gewünschte Kopienanzahl über die Zifferntasten ein (bis zu 99).
3
Drücken Sie Copy Mode so oft, bis die gewünschte Einstellung im Display angezeigt wird.
Text (reiner Text)
Auto (Zeichnungen, Grafiken oder jede beliebige Kombination einschliesslich Fotos)
Foto (nur Foto)
4
Drücken Sie Copy.
Ausgabeart (2 auf 1 / 4 auf 1)
Bei Verwendung des Vorlageneinzuges
Sie können Papier sparen, indem Sie 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren.
1
Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.
2
Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein.
3
Drücken Sie2 in 1 / 4 in 1so oft, bis die gewünschte Einstellung im Display angezeigt wird.
4
Drücken Sie Copy.
Bei Verwendung des Vorlagenglases
1
Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite unten auf das Vorlagenglas.
2
Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein.
3
Drücken Sie2 in 1 / 4 in 1so oft, bis die gewünschte Einstellung im Display angezeigt wird.
4
Drücken Sie Copy. Das Display zeigt:
5
Legen Sie das nächste Dokument auf das
Vorlagenglas und drücken Sie Menu/Set.
Nachdem alle Dokumente eingelesen wurden, drücken Sie Copy.
16 Kapitel 2
Nä. Seite:SET
Beenden:COPY
2→1
Die Ausgabearten 2→1 oder 4→1 können nicht verwendet werden, wenn mit der
Taste Enlarge oder Reduce eine Vergrösserungs- oder Verkleinerungsstufe gewählt wurde.
1
1
2
2
→1
4
1
2
1
2
3
4
Poster
Sie können über das Vorlagenglas auch z. B. ein Foto vergrössert auf mehreren Seiten ausdrucken
lassen, so dass es zu einem Poster zusammengeklebt werden kann.
1
Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite unten auf das Vorlagenglas.
2
Drücken Sie Poster.
3
Drücken Sie Copy.
3
4
Kopieren
Kopieren 17
■ Die Poster-Funktion kann nur verwendet werden, wenn das Dokument über das
Vorlagenglas (nicht über den Vorlageneinzug) kopiert wird.
■ Die Poster-Funktion kann nicht verwendet werden, wenn mit der Taste Enlarge
oder Reduce eine Vergrösserungs- oder Verkleinerungsstufe gewählt wurde.
■ Die Poster-Funktion kann nur verwendet werden, wenn einmal kopiert wird.
Kopieren - Grundeinstellungen
Grundeinstellungen ändern
Die Grundeinstellungen zum Kopieren gelten für alle Dokumente und bleiben wirksam, bis sie wieder im Funktionsmenü (Menu/Set, 2) geändert werden.
Sie können die Grundeinstellungen für die Vorlagenart und den Kopienkontrast ändern sowie die Papiersorte und das Papierformat angeben.
Zum Ändern der Grundeinstellungen drücken Sie Menu/Set, dann 2. Wählen Sie die zu ändernde
Funktion durch Eingabe der entsprechenden Ziffer (z. B. 2 für Kontrast). Wählen Sie dann mit
oder die gewünschte Einstellung und speichern Sie diese, indem Sie Menu/Set drücken. Drü-
cken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen — oder — wählen Sie mit oder die näch-
ste Einstellung, die geändert werden soll.
Drücken Sie Menu/Set, dann 2:
1.Vorlagenart
2.Kontrast
3.Papier
4.Papierformat
18 Kapitel 2
Auto
Text
Foto
– +
Dünn
Normal
Dick
Dicker
Folie
Letter
A4
Executive
A5
A6
B5
B6
werkseitige Einstellung
Vorlagenart
Mit der Taste Copy Mode können Sie die Auflösung entsprechend der Art der verwendeten Vorlage (Auto, Text oder Foto) einstellen.
1
Drücken Sie Menu/Set, 2, 1.
2
Wählen Sie mit oder die gewünschte Einstellung und drücken Sie Menu/Set.
Text (reiner Text)
Auto (Zeichnungen, Grafiken oder jede beliebige Kombination einschliesslich Fotos)
Foto (nur Foto)
3
Drücken Sie Stop/Exit.
Kopienkontrast
Sie können den Kontrast wie folgt erhöhen oder verringern.
1
Drücken Sie Menu/Set, 2, 2.
2
Drücken Sie , um den Kopienkontrast zu verringern, oder , um den Kontrast zu erhöhen. Drücken Sie dann Menu/Set.
3
Drücken Sie Stop/Exit.
Papier
Sie können die folgenden Papiersorten zum Kopieren verwenden. Damit Sie die beste Kopierqualität
erhalten, sollten Sie das MFC auf die zum Kopieren verwendete Papiersorte einstellen:
Wählen Sie mit oder die Einstellung entsprechend dem verwendeten Papier und drücken Sie Menu/Set.
3
Drücken Sie Stop/Exit.
2
) Für dünnes Papier
2
) Für normales Papier
2
) Für schwereres oder raues Papier
2
) Für schweres und raues Papier oder Briefpapier
Kopieren
Papierformat
Sie können ein Dokument automatisch auf das zum Kopieren eingelegte Papier verkleinern lassen.
Dazu muss hier das Format des verwendeten Aufzeichnungspapiers eingestellt werden.
Wenn Sie anschliessend ein Dokument in den Vorlageneinzug einlegen und zum Kopieren die Verkleinerungsstufe Auto wählen, ermittelt das Gerät automatisch die Grösse des eingelegten Dokumentes und verkleinert es auf das hier eingestellte Format (siehe Verkleinern, Seite 14).
Stellen Sie dazu das MFC entsprechend dem in den Multifunktionsschacht eingelegten Papier wie
folgt ein:
1
Drücken Sie Menu/Set, 2, 4.
2
Drücken Sie , um das gewünschte Format zu wählen (Letter, A4, Executive, A5, A6, B5
oder B6) und drücken Sie dann Menu/Set.
3
Drücken Sie Stop/Exit.
Kopieren 19
3
Drucken unter Windows
Besondere Druckfunktionen
®
Drucken unter Windows
Die Druckertreiber für Microsoft® Windows® 95, 98, 98SE, ME, Windo ws NT® W orkstation Version 4.0 und 2000 Professional sind auf der mitgelieferten CD-ROM enthalten. Sie können den gewünschten Treiber einfach mit dem Brother Installationsprogramm unter Windows
(siehe Schnellstart-Anleitung). Die Treiber unterstützen den Brother Kompressionsmodus zur Erhö-
hung der Geschwindigkeit beim Drucken mit Windows
schiedene Druckerfunktionen, einschliesslich des T onersparmodus und benutzerdefinierter Formate,
einzustellen.
®
®
installieren
®
-Anwendungen, und ermöglichen es, ver-
Erweitertes Speichermanagement
Das MFC ist mit der Brother Datenkompressions-Technik ausgestattet, die Grafikdaten und geladene Schriften automatisch komprimiert und so den MFC-Speicher optimal nutzt. Dadurch werden
Speicherfehler vermieden, und es können die meisten Seiten mit 600 dpi Grafiken sowie T e xtdaten,
einschliesslich grosser Schriften, mit dem Standardspeicher gedruckt werden.
Brother Resource-Manager
Zur Verwendung des MFC mit einem Windows® PC muss der Brother Resource-Manager geladen
sein. Die Brother MFC Software Suite und der Druckertreiber laden den Resource-Manager jeweils
automatisch. Der Resource-Manager ermöglicht die Verwendung der bi-direktionalen parallelen
Schnittstelle des MFC als Kommunikationsschnittstelle zum Scannen und als parallelen Anschluss
für den Windows
installiert.
®
GDI-Druck. Der Resource-Manager wird zusammen mit den Brother-Treibern
Gleichzeitig drucken und scannen
Das Gerät kann vom Computer gesendete Daten drucken, während es Daten in den Computer
einscannt. Wenn das Gerät jedoch ein Dokument kopiert, unterbricht es den PC-Ausdruck und setzt
ihn automatisch fort, wenn das Kopieren abgeschlossen ist.
Drucken
Multifunktionsschacht
Über den Multifunktionsschacht können Normalpapier, Briefumschläge, Organizer-Papier, Postkarten, Etiketten und Folien eingezogen werden. Wenn das MFC Daten vom Computer empfängt, startet es den Druckvorgang durch Einziehen eines Blatt Papiers aus dem Multifunktionsschacht.
■ Wählen Sie den Druckbefehl in Ihrem Anwendungsprogramm.
Ihr Computer sendet einen Druckbefehl und Druckdaten zum MFC.
Bei mehrseitigen Dokumenten wird jeweils die nächste Seite automatisch ausgedruckt.
Sie können Papierquelle, Papierformat und Druckausrichtung in Ihrem Anwendungsprogramm wählen.
20 Kapitel 3
Falls das Anwendungsprogramm keine benutzerdefinierten Papierformate unterstützt, sollten Sie
das nächstgrössere Papierformat wählen. Ändern Sie dann den linken und rechten Rand im Anwendungsprogramm entsprechend der Grösse des Papiers.
Briefumschläge einlegen
Es können bis zu 10 Umschläge in den Multifunktionsschacht eingelegt werden. Achten Sie darauf,
dass Briefumschläge wie unten gezeigt eingelegt werden. Halten Sie den blauen Papierhebel beim
Einlegen der Umschläge nach unten gedrückt. Verschieben Sie die Papierführungen entsprechend
der Breite der Umschläge.
Halten Sie zum
Einlegen der
Umschläge den
Hebel gedrückt
Manuell beidseitig bedrucken (Duplex-Druck)
Der mitgelieferte Druckertreiber für Windows® 95, 98, 98SE, ME, Windows NT® Workstation Version 4.0 ermöglicht das manuelle beidseitige Bedrucken des Papiers. (Genauere Informationen finden Sie im Hilfe-Bildschirm des Druckertreibers.)
Das MFC druckt zuerst alle gerade nummerierten Seiten. Danach werden Sie durch eine Meldung
des Windows
es neu einlegen, damit kein Papierstau entsteht. Wir empfehlen, kein sehr dünnes oder sehr dickes
Papier zu verwenden. Falls zwei oder mehr Seiten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie den
Stapel mit Ausnahme der obersten Seite während des Papiereinzugs festhalten.
®
-Treibers aufgefordert, das Papier neu einzulegen. Glätten Sie das Papier, bevor Sie
Drucker/Scanner
Multifunktionsschacht
Beim manuellen beidseitigen Bedrucken kann es vorkommen, dass ein Papierstau entsteht oder die Druckqualität nicht so gut wie beim normalen Drucken ausfällt.
Drucken unter Windows® 21
Papierablage
Das Gerät legt das Papier mit der bedruckten Seite nach unten auf der Papierablage an der Vorderseite des Gerätes ab. Wenn Sie Folien bedrucken, sollten Sie die bedruckten Folien sofort von der
Ablage herunternehmen, um einen Papierstau und gewellte Bögen zu vermeiden.
Reset-Taste
Mit dieser Taste können Daten im Druckerspeicher gelöscht werden.
Druckermenü-Funktionen
Liste der internen Schriften drucken
Sie können wie folgt eine Liste mit Schriftbeispielen der internen Schriften ausdrucken lassen.
1
Drücken Sie Menu/Set, 3, 1, 1.
2
Drücken Sie Copy. Die Liste wird ausgedruckt.
3
Drücken Sie Stop/Exit.
Drucker-Konfigurationsliste drucken
Sie können auch eine Liste mit den aktuellen Druckereinstellungen ausdrucken lassen.
1
Drücken Sie Menu/Set, 3, 1, 2.
2
Drücken Sie Copy. Die Liste wird ausgedruckt.
3
Drücken Sie Stop/Exit.
Zurücksetzen auf werkseitige Einstellungen
Sie können das MFC wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. Die permanenten
Schriften bleiben dabei erhalten, Makros werden jedoch gelöscht. Die Benutzereinstellungen können mit dem RPC-Programm geändert werden.
1
Drücken Sie Menu/Set, 3, 2. Im Display erscheint:
2
Drücken Sie 1, um das Gerät auf die werkseitigen Einstellungen zurückzusetzen
um das Menü ohne Zurücksetzen des Druckers zu verlassen.
3
Drücken Sie Stop/Exit.
— oder —drücken Sie 2,
22 Kapitel 3
1.Reset 2.Nein
Verwendbare Druckmedien
Um die beste Druckqualität zu erhalten, ist es wichtig, dass Sie das richtige Druckmedium verwenden: