Brother MFC-9120CN, MFC-9320CW User Manual
使用说明书
MFC-9120CN
MFC-9320CW
版本 0
SCHN
为了创造更加美好的环境
请您协作
首先对您使用 Brother 产品表示衷心的感谢！
Brother 公司致力于关爱地球环境，制定了 “ 从产品开发到废弃，关爱地球
环境 ” 的基本方针。当地的公民在环境保护活动中也应该对当地社会、环
境二方面尽每个人的微薄之力。
因此，希望您能配合这个计划，作为环境保护活动的一环，在平时处理废
弃物的时候能多加注意。
1 不用的包装材料，为了能再次回收利用，请交付给当地相关回收公司进
行处理。
2 废弃耗材的处理，应遵守相关的法律和规定。请根据相关法律和规定妥
当处理。
3 产品保养或修理需要更换零部件时，有不需要的电路板和电子零件，以
及产品废弃时，请作为电子废弃物处理。
4 关闭本产品电源开关后，在拨下电源插头的情况下耗电量是零。
5 本产品中的部分零部件可以用于同一工厂生产的同系列机型上。
注：零部件的更换请联系就近的 Brother 维修站。
© 2009 Brother Industries, Ltd.
认可信息和编辑及出版说明
本设备设计应用于配备了正确连接器的两芯模拟 PSTN 线路。
认可信息
Brother 声明，如果在购买国以外的国家使用本产品，可能导致本产品无法正常
使用；同时，由于在其他国家的公共电信线路上使用本产品而造成的任何损坏均
不在保修范围之内。
编辑及出版说明
本说明书在兄弟工业株式会社监督下编辑出版，包含最新的产品说明和规格。
本说明书内容及产品规格如有更改，恕不另行通知。
Brother 公司保留对包含在本说明书中的产品规格和内容作出更改的权利，恕不
另行通知，同时由于使用本说明书包含的内容所造成的任何损坏 ( 包括后果 )，包
括但不仅局限于本出版物的排版及其他错误， Brother 公司将不承担任何责任。
i
目录
第 I 部分 概述
1 常规信息 2
使用本说明书 ....................................................................................................................... 2
本说明书中使用的符号和惯例 ....................................................................................... 2
获取软件使用说明书和网络使用说明书 ............................................................................... 3
查看说明书.................................................................................................................... 3
获取 Brother 技术支持 ( 适用于 Windows
操作面板概述 ....................................................................................................................... 6
数据指示灯显示........................................................................................................... 10
2 装入纸张和原稿 11
装入纸张和打印介质 .......................................................................................................... 11
将纸张装入标准纸盒 ................................................................................................... 11
将纸张装入手动进纸槽................................................................................................ 12
非打印区域.................................................................................................................. 16
适用的纸张和其他打印介质 ............................................................................................... 17
推荐的纸张和打印介质................................................................................................ 17
纸张的类型和尺寸 ....................................................................................................... 17
处理和使用特殊纸张 ................................................................................................... 19
装入原稿 ............................................................................................................................ 22
使用自动进稿器 (ADF) ................................................................................................ 22
使用平板扫描器........................................................................................................... 23
®
) ........................................................................ 5
3 常规设置 24
模式定时器......................................................................................................................... 24
纸张设置 ............................................................................................................................ 24
纸张类型 ..................................................................................................................... 24
纸张尺寸 ..................................................................................................................... 24
音量设置 ............................................................................................................................ 25
振铃音量 ..................................................................................................................... 25
蜂鸣器音量.................................................................................................................. 25
扬声器音量.................................................................................................................. 25
环保性能 ............................................................................................................................ 26
省墨模式 ..................................................................................................................... 26
休眠时间 ..................................................................................................................... 26
液晶显示屏对比度.............................................................................................................. 26
设置传真逻辑 ( 发送和接收顺序 )....................................................................................... 27
拨号前缀 ............................................................................................................................ 27
设置前缀号码 .............................................................................................................. 27
更改前缀号码 .............................................................................................................. 27
ii
4 安全功能 28
安全功能锁 2.0 ( 仅适用于 MFC-9320CW 机型 ) ...............................................................28
设置管理员密码 .......................................................................................................... 28
更改管理员密码 ........................................................................................................... 29
设置公共用户模式 ....................................................................................................... 29
设置受限用户...............................................................................................................30
启用 / 关闭安全功能锁.................................................................................................30
切换用户...................................................................................................................... 31
内存安全 ( 仅适用于 MFC-9120CN)...................................................................................31
设置密码 .....................................................................................................................32
更改内存安全密码 ....................................................................................................... 32
启用 / 关闭内存安全..................................................................................................... 32
设置锁定.............................................................................................................................33
设置密码...................................................................................................................... 33
更改设置锁定密码 ....................................................................................................... 33
启用 / 关闭设置锁定..................................................................................................... 33
限制拨号.............................................................................................................................34
拨号盘限制 ..................................................................................................................34
单键拨号限制...............................................................................................................34
速拨号限制 ..................................................................................................................34
第 II 部分 传真
5 发送传真 36
如何传真.............................................................................................................................36
进入传真模式...............................................................................................................36
从自动进稿器发送传真 ................................................................................................ 36
从平板扫描器发送传真 ................................................................................................ 36
使用平板扫描器传真 Letter 尺寸的原稿.......................................................................37
取消发送中的传真 ....................................................................................................... 37
多址发送 ( 仅支持黑白传真 ) ..............................................................................................37
取消进行中的多址发送 ................................................................................................ 38
其他发送操作......................................................................................................................38
使用多项设置发送传真 ................................................................................................ 38
电子传真封页 ( 仅支持黑白传真 ) ................................................................................39
对比度..........................................................................................................................40
更改传真分辨率 ........................................................................................................... 40
双向访问 ( 仅支持黑白传真 ) .......................................................................................41
实时传输...................................................................................................................... 41
国际模式...................................................................................................................... 42
延时传真 ( 仅支持黑白传真 ) .......................................................................................42
延时批量传输 ( 仅支持黑白传真 ) ................................................................................42
检查并取消等待处理的作业 .........................................................................................43
手动发送传真...............................................................................................................43
内存已满信息...............................................................................................................43
iii
6 接收传真 44
接收模式 ............................................................................................................................ 44
选择接收模式 .............................................................................................................. 44
使用接收模式 ..................................................................................................................... 45
仅传真 ......................................................................................................................... 45
传真 / 电话................................................................................................................... 45
手动............................................................................................................................. 45
外接应答设备 .............................................................................................................. 45
接收模式设置 ..................................................................................................................... 46
振铃次数 ..................................................................................................................... 46
F/T 振铃时间 ( 仅传真 / 电话模式 ).............................................................................. 46
传真检测 ..................................................................................................................... 47
设置打印浓度 .............................................................................................................. 47
其他接收操作 ..................................................................................................................... 48
打印缩小的接收传真 ................................................................................................... 48
设置传真接收标识 ( 仅适用于黑白传真 ) ..................................................................... 48
接收传真至内存 ( 仅适用于黑白传真 )......................................................................... 48
打印内存中的传真 ....................................................................................................... 49
无纸接收 ( 仅适用于黑白传真 ) ................................................................................... 49
7 电话和外接设备 50
电话服务 ............................................................................................................................ 50
来电显示 ( 有些地区不适用 ) ....................................................................................... 50
来电显示的优点........................................................................................................... 50
设置方法 ..................................................................................................................... 50
来电显示功能 .............................................................................................................. 51
连接外接应答设备 ............................................................................................................. 52
连接............................................................................................................................. 52
录制外出留言信息 (OGM) ........................................................................................... 53
多线连接 (PABX) ........................................................................................................ 53
外接电话和分机 ................................................................................................................. 53
通过外接电话或分机操作 ........................................................................................... 53
仅适用于传真 / 电话模式............................................................................................. 54
连接外接电话或分机 ................................................................................................... 54
使用非 Brother 无绳外接听筒...................................................................................... 54
使用远程代码 .............................................................................................................. 55
8 拨号和存储号码 56
如何拨号 ............................................................................................................................ 56
手动拨号 ..................................................................................................................... 56
单键拨号 ..................................................................................................................... 56
速拨............................................................................................................................. 56
检索............................................................................................................................. 56
传真重拨 ..................................................................................................................... 57
iv
存储号码.............................................................................................................................57
存储暂停...................................................................................................................... 57
存储单键拨号号码 ....................................................................................................... 58
存储速拨号码...............................................................................................................59
更改单键拨号号码和速拨号 .........................................................................................61
设置多址发送组 ........................................................................................................... 63
组合速拨号 ..................................................................................................................65
音频或脉冲 ..................................................................................................................66
9 远程传真选项 ( 仅支持黑白传真 )67
传真转发.............................................................................................................................67
传真存储.............................................................................................................................68
PC Fax 接收 .......................................................................................................................68
更改远程传真选项 ..............................................................................................................69
关闭远程传真选项 ....................................................................................................... 70
远程检索.............................................................................................................................70
设置远程登陆密码 ....................................................................................................... 70
使用远程登陆密码 ....................................................................................................... 71
检索传真信息...............................................................................................................71
更改传真转发号码 ....................................................................................................... 72
远程传真命令......................................................................................................................73
10 轮询 74
轮询接收.............................................................................................................................74
安全轮询...................................................................................................................... 74
延时轮询...................................................................................................................... 74
连续轮询...................................................................................................................... 75
轮询发送 ( 仅支持黑白传真 ) ..............................................................................................76
轮询发送的设置 ........................................................................................................... 76
使用安全密码进行轮询发送的
设置.........................................................................................................................77
11 打印报告 78
传真报告.............................................................................................................................78
传输验证报告...............................................................................................................78
传真日志...................................................................................................................... 79
报告 ....................................................................................................................................79
如何打印报告...............................................................................................................80
v
第 III 部分 复印
12 复印 82
如何复印 ............................................................................................................................ 82
进入复印模式 .............................................................................................................. 82
单页复印 ..................................................................................................................... 82
多页复印 ..................................................................................................................... 82
停止复印 ..................................................................................................................... 82
复印选项 ( 临时设置 )......................................................................................................... 83
放大或缩小复印图像 ................................................................................................... 83
提高复印质量 .............................................................................................................. 84
使用选项键.................................................................................................................. 85
身份证双面复印........................................................................................................... 86
使用自动进稿器排序复印件......................................................................................... 86
调整对比度、色彩和亮度 ............................................................................................ 86
N 合 1 复印 ( 页面布局 ) .............................................................................................. 87
内存已满信息 ..................................................................................................................... 89
第 IV 部分 直接打印
13 打印数码相机中的照片 ( 仅适用于 MFC-9320CW) 92
使用 PictBridge 前 ............................................................................................................. 92
PictBridge 要求 ........................................................................................................... 92
使用 PictBridge .................................................................................................................. 92
设置数码相机 .............................................................................................................. 92
打印图像 ............................................................................................................................ 93
DPOF 打印.................................................................................................................. 94
启用安全功能锁 2.0 进行图像打印 ( 仅适用于 MFC-9320CW) .......................................... 94
连接数码相机作为存储设备 ............................................................................................... 96
了解错误信息 ..................................................................................................................... 96
14 打印 USB 存储设备中的数据 ( 仅适用于 MFC-9320CW ) 97
支持的文件格式 ................................................................................................................. 97
创建直接打印的 PRN 或 PostScript® 3™ 文件.................................................................. 97
直接打印 USB 存储设备中的数据 ( 仅适用于 MFC-9320CW) ........................................... 98
启用安全功能锁 2.0 直接打印 USB 存储设备中的数据 ( 仅适用于 MFC-9320CW) ........... 99
了解错误信息 ................................................................................................................... 101
vi
第 V 部分 软件
15 软件和网络功能 104
如何阅读 HTML 格式的使用说明书 ..................................................................................104
Windows
Macintosh ..................................................................................................................105
®
..................................................................................................................104
第 VI 部分 附录
A 安全及法规 108
选择安放设备的位置.........................................................................................................108
安全使用设备....................................................................................................................109
重要安全说明.............................................................................................................113
断开设备电源.............................................................................................................114
局域网连接 ................................................................................................................115
无线电干扰 ................................................................................................................115
复印法规限制....................................................................................................................116
Libtiff 版权与许可..............................................................................................................117
商标 ..................................................................................................................................118
B 选配件 119
内存条 .............................................................................................................................119
安装扩展内存.............................................................................................................119
C 故障排除和日常维护 121
故障排除...........................................................................................................................121
如果使用设备时出现问题........................................................................................... 121
提高打印质量.............................................................................................................131
设置拨号音检测 .........................................................................................................138
电话线路干扰.............................................................................................................138
错误和维护信息................................................................................................................139
传送传真或传真日志报告........................................................................................... 146
原稿卡纸.................................................................................................................... 147
卡纸 ...........................................................................................................................148
日常维护...........................................................................................................................153
清洁设备的外部 .........................................................................................................153
清洁平板扫描器 .........................................................................................................154
清洁 LED 灯 ( 阵列 )..................................................................................................155
清洁电晕丝 ................................................................................................................156
清洁硒鼓单元.............................................................................................................157
清洁送纸辊 ................................................................................................................162
校准 ...........................................................................................................................162
自动配准.................................................................................................................... 163
手动配准.................................................................................................................... 163
vii
更换耗材 .......................................................................................................................... 164
更换墨粉盒................................................................................................................ 166
硒鼓单元 ................................................................................................................... 171
更换转印带单元......................................................................................................... 175
更换废粉仓................................................................................................................ 179
更换需定期维护的零件..................................................................................................... 184
设备信息 .......................................................................................................................... 185
检查序列号................................................................................................................ 185
检查页码计数器......................................................................................................... 185
检查零件的剩余寿命 ................................................................................................. 185
重置功能 ................................................................................................................... 185
如何重置设备 ............................................................................................................ 186
包装和运输设备 ............................................................................................................... 186
D 菜单和功能 191
屏幕编程 .......................................................................................................................... 191
功能表 ....................................................................................................................... 191
内存存储 ................................................................................................................... 191
菜单键.............................................................................................................................. 191
如何进入菜单模式 ..................................................................................................... 192
菜单表.............................................................................................................................. 193
输入文本 .......................................................................................................................... 212
E 规格 214
常规 ................................................................................................................................. 214
打印介质 .......................................................................................................................... 216
传真 ................................................................................................................................. 217
复印 ................................................................................................................................. 218
扫描 ................................................................................................................................. 219
打印 ................................................................................................................................. 220
接口 ................................................................................................................................. 221
PictBridge ( 适用于 MFC-9320CW) ................................................................................. 222
直接打印性能 ( 适用于 MFC-9320CW) ............................................................................ 223
计算机要求....................................................................................................................... 224
耗材 ................................................................................................................................. 225
有线以太网....................................................................................................................... 226
无线以太网 ( 仅适用于 MFC-9320CW) ............................................................................ 228
仅适用于无线用户的验证和加密 ............................................................................... 230
无线一键式配置......................................................................................................... 232
F 术语表 233
G 索引 236
viii
第 I 部分
概述 I
常规信息 2
装入纸张和原稿 11
常规设置 24
安全功能 28
1
常规信息 1
使用本说明书 1
感谢您购买 Brother 设备！阅读此说
明书将有助于您充分使用本设备。
本说明书中使用的符号和惯例 1
本说明书中使用的符号和惯例如下。
粗体 粗体字表示设备的操作
面板或计算机屏幕上的
按键。
斜体 斜体字强调应当注意的
要点或提示您参考相关
主题。
Courier
New
Courier New 字体表示
设备液晶显示屏上显示
的信息。
䄺
此图标警告您应如何避免可能造成
的人身伤害。
⊼ᛣ
此图标说明了您必须遵守或避免的
一些操作步骤，以防止轻微的人身
伤害。
䞡㽕џ乍
此图标说明了您必须遵守或避免的
一些操作步骤，以防止损坏设备或
其他部件。
此图标警告您避免可能发生的
触电伤害。
此图标警告您切勿触摸烫热的
设备部件。
此图标提醒您如何应对可能出
现的情况或提供有关当前操作
如何与其他功能工作的提示。
2
常规信息
获取软件使用说明书和网 络使用说明书
本使用说明书中并未包含此设备的全
部信息，例如传真、打印、扫描、
PC Fax 和网络等高级功能的使用方
法。如需了解关于此类操作的详细信
息，请参阅软件使用说明书和网络使
用说明书。
查看说明书 1
查看说明书 (Windows®) 1
若要查看说明书，请打开
程序组中选择
(XXXX
HTML
如果您尚未安装此软件，请遵循以下
说明查看说明书。
为您的型号名称)，然后点击
格式的使用说明书
Brother、MFC-XXXX
a 打开计算机。
将标有 Windows® 的 Brother 随
机光盘插入 CD-ROM 光驱中。
开始
。
菜单，从
c 出现型号名称屏幕时，选择您的
1
设备型号名称。出现随机光盘主
菜单。
如果未出现此窗口，请使用
Windows® 浏览器搜索并运行
Brother 随机光盘根目录下的
Start.exe 程序。
d 点击文档。
e 点击需要查阅的说明书。
HTML 文档 (2 本说明书 )：
HTML 格式的软件使用说明书
和网络使用说明书。
若要在计算机上浏览，Brother
建议您使用此格式。
1
b 出现语言选择屏幕时，选择所需
语言。
PDF 文档 (4 本说明书 )：
PDF 格式的使用说明书 ( 适用
于单机操作 )、软件使用说明
书、网络使用说明书和快速安
装指南。
若要打印上述说明书，Brother
建议您使用此格式。点击进入
Brother Solutions Center
(Brother 解决方案中心 )，即可
查看或下载 PDF 文档。 ( 计算
机必须能连接到网络并安装
PDF Reader 软件。 )
3
第 1 章
如何查找扫描说明 1
本设备有多种文件扫描方式供您选
择，请遵循以下提示查阅相关说明：
软件使用说明书： 1
第 2 章中的使用 TWAIN 驱动程序
扫描原稿
第 2 章中的使用 WIA 驱动程序扫描
原稿 ( 适用于 Windows® XP/
Windows Vista®)
第 3 章中的使用 ControlCenter3
第 12 章中的网络扫描
Presto! PageManager 使用说明
书：
直接通过 Presto! PageManager 进
行扫描的使用说明。可以通过
Presto! PageManager 应用程序中
的帮助选项查看完整的 Presto!
PageManager 使用说明书。
如何查找网络设置说明 1
本设备可连接至无线(仅
MFC-9320CW)
或有线网络。您可以在
快速安装指南中查找到基本设置说明。
如果您的无线接入点支持
SecureEasySetup™、Wi-Fi Protected
Setup 或 AOSS™
，请遵循快速安装指
南中的步骤。关于网络设置的更多信
息，请参阅网络使用说明书。
查看说明书 (Macintosh) 1
a 打开 Macintosh。
将标有 Macintosh 的 Brother 随
机光盘插入 CD-ROM 光驱中。
b 出现以下窗口。
c 双击 Documentation ( 文档 ) 图
标。
d 双击语言文件夹。
e 双击 top.html，查阅 HTML 格式
的软件使用说明书和网络使用说
明书。
1
f 点击需要查阅的说明书。
软件使用说明书
网络使用说明书
注释
同时提供以下 4 本说明书的 PDF
格式文档：使用说明书 ( 适用于单
机操作 )、软件使用说明书、网络
使用说明书和快速安装指南。若要
打印上述说明书， Brother 建议您
使用 PDF 格式。
双击 Brother Solutions Center
(Brother 解决方案中心 ) 图标访问
Brother 解决方案中心，即可查看
或下载 PDF 文档。 ( 计算机必须能
连接到网络并安装 PDF Reader 软
件。 )
4
常规信息
如何查找扫描说明 1
本设备有多种文件扫描方式供您选
择，请遵循以下提示查阅相关说明：
软件使用说明书： 1
第 9 章中的扫描
第 10 章中的使用 ControlCenter2
第 12 章中的网络扫描
Presto! PageManager 使用说明
书：
可以通过 Presto! PageManager 应
用程序中的帮助选项查看完整的
Presto! PageManager 使用说明
书。
获取 Brother 技术支持
( 适用于 Windows
您可以在 Brother 随机光盘上找到所
需的全部联系信息，如 Web 支持
(Brother Solutions Center (Brother 解
决方案中心 ))。
在主菜单上点击 Brother 技术支
持。
出现以下屏幕：
1
®
) 1
1
如何查找网络设置说明 1
本设备可连接至无线或有线网络。您
可以在快速安装指南中查找到基本设
置说明。如果您的无线接入点支持
SecureEasySetup™、 Wi-Fi
Protected Setup 或 AOSS™，请遵循
快速安装指南中的步骤。关于网络设
置的更多信息，请参阅网络使用说明
书。
若要访问我们的网站，请点击
Brother 主页。
若要获取最新消息和产品支持信
息，请点击
Brother Solutions Center
(Brother 解决方案中心 )。
若要访问我们的网站以获取关于
Brother
材信息
原装耗材的信息，请点击
。
耗
若要返回主页，请点击退回；若已
完成操作，请点击退出。
5
第 1 章
操作面板概述 1
MFC-9120CN 和 MFC-9320CW 的按键相似。
123456
01/07 15:30
ߚ䕼⥛˖ޚ
ҙӴⳳ
1011
123456
01/07 15:30
ߚ䕼⥛˖ޚ
ҙӴⳳ
11
6
10
34 5 6 7 8
常规信息
1
01/07 15:30
ߚ䕼⥛˖ޚ
ҙӴⳳ
34 5 6 7 8
01/07 15:30
ߚ䕼⥛˖ޚ
ҙӴⳳ
91011
91011
7
第 1 章
1 单拨号键
共 4 个按键，用于即时访问 8 个预先
存储的号码。
转换 (Shift)
用于访问单键拨号号码 5 至 8。
2 传真、复印和打印键
传真 (Fax) 键：
免提拨号 (Hook)
若要确认传真设备能作出应答，请在拨
启用
号前按下此键，然后按
(Start) 键。
此外，在 F/T 振铃 ( 快速双振铃 ) 过程
中拿起外接电话的听筒后需按下此键。
重拨 / 暂停 (Redial/Pause)
用于重拨最后一个拨叫的号码。还可在
设定速拨号码或手动拨号时插入暂停。
分辨率 (Resolution)
用于设置发送传真的分辨率。
复印 (Copy) 键：
选项 (Options)
用于方便快捷地选择复印临时设置。
放大 / 缩小 (Enlarge/Reduce)
用于放大或缩小复印件。
质量 (Quality)
用于更改复印的质量。
打印 (Print) 键：
直接打印 (Direct) (MFC-9320CW)
用于打印直接连接到设备上的
设备或
PictBridge
兼容相机中的数据。
USB
( 请参阅第 92 页上的打印数码相机中
的照片 ( 仅适用于 MFC-9320CW)。 )
报告 (Reports) (MFC-9120CN)
打印传输验证报告、帮助列表、电话
索引列表、传真日志、用户设定和网
络配置。
存储
安全模式 (Secure)
用于在输入四位数密码后打印内存中
存储的数据。 ( 关于使用安全模式
(Secure) 键的详细信息，请参阅随机
光盘上的软件使用说明书。 )
(MFC-9320CW) 使用安全功能锁时，
按住转换 (Shift) 键，同时按安全模式
(Secure) 键即可切换受限制的用户。
( 请参阅第 28 页上的安全功能锁 2.0 (
仅适用于 MFC-9320CW 机型 )。 )
取消作业 (Job Cancel)
取消已编辑的打印作业，并将其从设
备内存中清除。若要取消多个打印作
业，请按住此键直至液晶显示屏上显
示取消任务 ( 全部 )。
3 数据 (Data) 指示灯
该指示灯会根据设备状态闪烁。
4 错误 (Error) 指示灯
当液晶显示屏显示错误或重要状态信
息时橙色灯闪烁。
5 液晶显示屏
显示相关信息，帮助您设置并使用本
设备。
( 仅适用于 MFC-9320CW) 如果您正在
使用无线连接，则会出现分为 4 个等
级的信号强弱标志，并显示当前的无
线信号强度。
0
最强
8
常规信息
6 清除 / 返回 (Clear/Back)
用于删除已输入的数据或取消当前设
置。
OK
用于保存设备的设置。
音量键
d 或 c
按此键即可前后滚动显示各菜单选项。
在传真或待机模式下，按此键即可更
改音量。
a 或 b
按此键即可滚动显示各菜单及其选项。
地址簿 ( 地址簿 )：
用于查找内存中存储的电话号码。还
可通过按三位数的号码拨打存储的号
码。
7 拨号盘
此处按键可用于拨打电话和传真号码，
也可以用作键盘向设备输入信息。
按 # 键可以在拨打电话时将拨号模式
由脉冲暂时切换为音频。
8 停止 / 退出 (Stop/Exit)
用于停止操作或退出菜单。
9 启用 (Start) :
彩色 (Color)
可发送彩色传真或进行彩色复印。
黑白 (Mono)
可发送黑白传真或进行黑白复印。
10 模式键：
传真 (Fax)
用于将设备设置为传真模式。
扫描 (Scan)
用于将设备设置为扫描模式。
( 关于扫描的详细信息，请参阅随机光
盘上的软件使用说明书。 )
复印 (Copy)
用于将设备设置为复印模式。
11 功能 (Menu)
用于访问菜单以对设备进行设置。
1
9
第 1 章
数据指示灯显示 1
数据 (Data) 指示灯 ( 发光二极管 ) 会根据设备的状态闪烁。
指示灯 设备状态 说明
绿色
准备就绪模式 设备打印准备就绪，或设备处于休眠模式，或设备
中没有打印数据或电源开关关闭。
正在接收数据 设备正在接收来自计算机的数据，或正在处理内存
中的数据，或者正在打印数据。
( 闪烁 )
绿色
内存中有剩余数据设备内存中有剩余数据。
10
2
装入纸张和原稿 2
装入纸张和打印介质 2
本设备可以从标准纸盒进纸。
将纸张放入纸盒时，请注意以下事项：
如果应用软件支持打印菜单中的纸
张尺寸选项，则您可以通过该软件
选择尺寸。如果应用软件不支持打
印菜单中的纸张尺寸选项，则您可
以在打印机驱动程序中设定或使用
操作面板按键选择所需纸张尺寸。
将纸张装入标准纸盒 2
通过纸盒进纸，使用普通纸、薄纸
或再生纸打印
a 将纸盒从设备中完全拉出。
b 按住绿色纸张导块释放杆 (1)，同
时滑动纸张导块，调整至纸盒中
的纸张尺寸。确保导块牢固地插
入槽中。
1
2
注释
对于
Legal 和 Folio
下并滑动纸张导块释放杆
至纸盒中的
寸。(并非所有国家和地区都有
Legal 或 Folio
Legal和Folio
尺寸的纸张，按
尺寸的纸张销售。
(1)
，调整
纸张尺
2
)
1
11
第 2 章
c 展开堆叠的纸张以避免卡纸和进
纸错误。
d 将纸张放入纸盒，并确保纸张位
于最大纸张容量标记 (1) 以下。
纸张打印面必须向下。
1
f 展开纸张支撑翼板 (1) 以防止纸
张从出纸托板中滑落，或在每张
纸打印输出后立即将其取出。
1
将纸张装入手动进纸槽 2
可以在此槽中一次装入一个信封或某
种类型的打印介质。通过手动进纸
槽，您可以使用标签、信封或较厚纸
进行打印或复印。
重要事项
确保纸张导块触碰到纸张的两侧，
以便正确进纸，否则，可能会损坏
设备。
e 将纸盒牢固地装回设备中。确保
其已完全装入设备中。
通过手动进纸槽，使用普通纸、再
生纸或铜版纸打印
装入信封前，先将其边角尽可能压
平。
注释
将纸张放入手动进纸槽后，设备将
自动开启手动进纸模式。
2
12
装入纸张和原稿
a 展开纸张支撑翼板 (1) 以防止纸张
从出纸托板中滑落，或在每张纸
打印输出后立即将其取出。
1
b 打开手动进纸槽盖。
d 用双手将一张纸以打印面向上的
方式放入手动进纸槽，直至纸张
的前缘接触到进纸辊。等待设备
自动进纸。当您感觉到设备开始
吸入纸张时请松手。
使用厚纸、标签、信封或小尺寸纸
张打印
2
2
c 用双手滑动手动进纸槽的纸张导
块，调整至所用纸张的宽度。
打开后出纸托板时，将看到设备内一
个从手动进纸槽通向设备背面的直通
式送纸通道。若要使用厚纸、标签、
信封或尺寸小于 105 × 148 毫米 ( 或
A6 尺寸 ) 的纸张打印，请采用该进纸
和出纸方式。
注释
• 打印后请立即取出每页纸张或每个
信封，以免发生卡纸。
• 将纸张放入手动进纸槽后，设备将
自动开启手动进纸模式。
13
第 2 章
a 打开后盖 ( 后出纸托板 )。
b < 仅适用于打印信封 >
如下图所示，拉下左右两侧的两
个灰色拉杆。
d 用双手滑动手动进纸槽的纸张导
块，调整至所用纸张的宽度。
e 用双手将一张纸或一个信封放入
手动进纸槽，直至纸张或信封的
前缘接触到进纸辊。当您感觉到
设备开始吸入纸张时请松手。
c 打开手动进纸槽盖。
14
装入纸张和原稿
注释
• 将纸张以打印面向上的方式放入手
动进纸槽。
•
确保纸张或打印介质 (请参阅
上的适用的纸张和其他打印介质
第17页
)
在手动进纸槽中摆放整齐，位置正
确。否则可能无法正确进纸，导致
打印输出页面歪斜或卡纸。
• 切勿一次将一页以上的纸张放入手
动进纸槽，否则可能导致卡纸。
• 手动进纸槽中的纸张需要重新放置
时，请先将纸张完全取出后再放
入。
• 如果在设备进入准备就绪模式之前
将纸张或其他打印介质放入了手动
进纸槽，可能会出现错误，设备将
停止打印。
• 扫描器抬起后您仍可使用设备。若
要关闭扫描器，请用双手将其按
下。
2
• 顶盖打开时，不可打开扫描器。
• 如下图所示，用双手抬起扫描器，
从出纸托板上轻松取出小尺寸打印
输出页面。
15
第 2 章
非打印区域 2
传真和复印件的非打印区域 2
以下数字表示非打印区域。
2
1
2
用途 文档尺寸 上边距 (1)
传真
Letter
A4
复印
1
Letter
A4
左边距 (2)
下边距 (1)
右边距 (2)
4 毫米 3.95 毫米
4 毫米 1 毫米
4 毫米 4 毫米
4 毫米 3 毫米
注释
( 对于复印件 ) 以上所示非打印区域基于 A4 尺寸纸张的单页复印或 1 合 1 复
印。非打印区域因纸张尺寸不同而有所差别。
通过计算机打印时的非打印区域 2
使用打印机驱动程序时，可打印区域小于纸张尺寸，如下图所示。
纵向 横向
2
1
2
2
1
2
1
1
Windows® 打印机驱动程序和 Macintosh 打印机驱动程序
适用于 Windows® 和 Macintosh 的 BRScript 驱动程序
1
4.23 毫米
2
4.23 毫米
注释
非打印区域可能因纸张尺寸和所用打印机驱动程序的不同而有所差别。以上所
示非打印区域基于 A4 尺寸的纸张。
16
装入纸张和原稿
适用的纸张和其他打印介 质
打印质量可能因所用纸张类型不同而
不同。
可以使用以下类型的打印介质：薄
纸、普通纸、厚纸、铜版纸、再生
纸、标签或信封。
为获得最佳打印效果，请遵循以下步
骤：
使用普通复印纸。
使用重量为 75 ～ 90 克 / 平方米的
纸张。
切勿在纸盒中同时放置不同类型的
纸张，否则可能导致卡纸或送纸错
误。
为确保正确打印，必须根据纸盒中
的纸张从软件应用程序中选择相同
的纸张尺寸。
纸张的类型和尺寸 2
2
本设备从已安装的标准纸盒或手动进
纸槽进纸。
标准纸盒 2
标准纸盒为通用型纸盒，可以使用第
18 页上的纸盒容量列表中的任意一种
纸张尺寸 ( 每次只能使用一种纸张类
型和尺寸 )。标 准纸盒最多可容纳 250
张 Letter/A4、Legal 或 Folio 尺寸的纸
张 (80 克 / 平方米 )。装入的纸张不可
超过滑动纸张宽度导块上的最大纸张
容量标记。
手动进纸槽 2
手动进纸槽可容纳宽度为 76.2 ～
220 毫米、长度为 116 ～ 406.4 毫米
的纸张。如果使用的是特殊纸张、信封
或标签，则您可以使用手动进纸槽。
2
打印输出后切勿立即触摸纸张的打
印面。
使用中性长丝流、湿度约为 5% 的
纸张。
推荐的纸张和打印介质 2
为获取最佳打印质量，Brother 建议您
使用以下纸张。
纸张
类型
普通纸 蓝旗舰 APP 纸 70 克 / 平方米
型号
金旗舰 APP 纸 80 克 / 平方米
Advanced Agro Double A 纸
80 克 / 平方米
本说明书中打印机驱动程序中的纸
盒名称如下：
纸盒和进纸槽 名称
标准纸盒 纸盒
手动进纸槽 手动进纸
2
17
第 2 章
纸盒容量 2
纸张尺寸 纸张类型 张数
纸盒 A4、 Letter、 Legal、
Executive、 A5、 A5 ( 长
边 )、 A6、 B5 (ISO)、 B6
(ISO) 和 Folio
1
。
普通纸、薄纸和再
生纸
最多 250 张 [80 克 /
平方米 ]
手动进纸槽
( 手动进纸 )
宽度：76.2 ～ 220 毫米
长度：116 ～ 406.4 毫米
普通纸、薄纸、厚
纸、较厚纸、铜版
纸、再生纸、信封
1 张 [80克/
1 个信封
平方米
和标签。
1
Folio 尺寸为 215.9 毫米 x 330.2 毫米。
推荐的纸张规格 2
适用于本设备的纸张规格如下。
基本重量
厚度
粗糙度
硬度
丝流方向 长丝流
体积电阻率 10e
表面电阻率 10e
成分
75-90 克 / 平方米
80-110 µm
高于 20 sec.
90-150 立方厘米 /100
9
-10e11 欧
9
-10e12 欧 - 厘米
CaCO
( 中性 )
3
]
灰分
亮度
不透明度
18
23 wt% 以下
高于 80%
高于 85%
装入纸张和原稿
处理和使用特殊纸张 2
本设备适用于大多数类型的复印纸和
铜版纸。但是，有些类型的纸张可能
会影响打印质量或处理性能。购买前
必须测试样纸以确保理想的打印效
果。请将纸张密封保存于原始包装
中，保持纸张平整同时避免受潮、阳
光直射和受热。
选择纸张时的重要注意事项如下：
切勿使用喷墨纸，因为这类纸张可
能会引起卡纸或损坏设备。
预打印纸张必须可以承受设备定影
时所产生的高温 (200 摄氏度 )。
如果使用铜版纸、表面粗糙或带有
皱褶或折痕的纸打印，打印质量可
能会下降。
避免使用的纸张类型 2
重要事项
某些类型的纸张可能无法正常使用
或者会损坏设备。
切勿使用以下纸张：
• 有过多丝流的纸张
• 过于光滑或光亮的纸张
• 卷曲或翘起的纸张
1
1
12毫米或以上的卷曲可能导致卡
纸。
• 涂层纸或经化学处理的纸张
2
• 破损、有折痕或折叠的纸张
• 超出本说明书推荐重量规格的纸
张
• 带有标签或订书针的纸张
• 低温染色或热熔印刷的信头纸
• 多层纸或无碳纸
• 喷墨打印专用纸张
如果使用上述任意一类纸张，则可
能会损坏设备。由此造成的损坏不
在 Brother 公司的保修服务范围之
内。
19
第 2 章
信封 2
本打印机可以使用绝大多数的信封。
但是，由于制作方式的不同，有些信
封可能会造成进纸和打印质量问题。
适用的信封应该有整齐的边缘和良好
的折叠且前缘应不超过两张纸的厚
度。信封应该放平并且不能是松弛或
容易损坏的结构。您应该从了解激光
打印机使用的信封规格的经销商处购
买质量好的信封。
仅能从手动进纸槽送入信封。Brother
建议您在进行批量打印前，先进行打
印测试，以确保获得理想的打印效
果。
请进行以下确认：
信封应有一个纵向的封口。
封口必须折叠整齐且正确 (不规则剪
切或折叠的信封可能会导致卡纸)。
避免使用的信封类型 2
重要事项
切勿使用以下信封：
• 损坏、卷曲、褶皱或形状不规则
的信封
• 过于光滑或粗糙的信封
• 带有别针、订书钉、回形针或线
结的信封
• 带有自粘封口的信封
• 袋状结构的信封
• 折叠不整齐的信封
• 有浮凸面 ( 有凸起字迹 ) 的信封
• 激光 /LED 打印机已打印过的信
封
• 内部已打印过的信封
下图所示信封上的圆圈区域应当包
含双层纸张。
1
1 进纸方向
1
信封接缝处必须已封贴牢固。
Brother 建议不要在信封边缘 15 毫
米以内打印。
• 无法堆叠整齐的信封
• 使用超过打印机限制重量的纸张
所制成的信封
• 边缘不直或不成长方形的信封
• 有开口、小孔、缺口或穿孔的信
封
• 如下图所示表面带有胶条的信封
20
Loading...