BROTHER MFC-9120CN, MFC-9320CW User Manual [fr]

GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-9120CN MFC-9320CW

Version 0

FRE

Si vous devez appeler le service à la

clientèle

Complétez les informations suivantes pour pouvoir vous y référer ultérieurement :

Numéro du modèle : MFC-9120CN et MFC-9320CW (Entourez le numéro de votre modèle)

Numéro de série :

Date d’achat :

Lieu d’achat :

Le numéro de série figure au dos de l’unité. Conservez le présent Guide de l’utilisateur avec votre reçu comme preuve permanente de votre achat en cas de vol, d'incendie ou de demande de service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré comme le propriétaire original du produit. Votre enregistrement auprès de Brother :

 peut tenir lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit dans

l'éventualité où vous perdriez votre reçu ; et

 peut appuyer une déclaration de dommage auprès de votre

assurance en cas de perte d'un produit assuré.

Informations d’approbation et avis de compilation et de publication

CET ÉQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR APPROPRIÉ.

INFORMATIONS D’APPROBATION

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Avis de compilation et de publication

Le présent manuel a été compilé et publié sous la supervision de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications du produit.

Le contenu du présent manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.

Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant dans le présent manuel et ne sera pas responsable des dommages (y compris des dommages indirects) résultant des informations présentées ici, y compris, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs relatives à la publication.

Déclaration de conformité CE

Fabricant Brother Industries Ltd.,

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine Brother Technology (Shenzhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Chine

Déclarent par la présente que : Description du produit : Télécopieur Type : Group3 Nom du modèle : MFC-9120CN, MFC-9320CW

sont conformes aux dispositions de la Directive R & TTE (1999/5/CE) ainsi qu'aux normes suivantes :

Normes harmonisées appliquées :

Sécurité EN60950-1:2006 CEM EN55022:2006 Classe B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003 EN61000-3-2:2006 EN61000-3-3:1995 + A1:2001 + A2:2005

Radio EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.7.1

* La radio ne s'applique qu'au modèle MFC-9320CW.

Année de la première apposition du marquage CE : 2009

Émis par : Brother Industries, Ltd. Date : 26 janvier 2009 Lieu : Nagoya, Japon

iii

Table des matières

Section I Généralités

1 Informations générales 2

Utilisation de la documentation..............................................................................2

Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................2

Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau..................3

Visualisation de la documentation ...................................................................3

Accès au support Brother (Pour Windows

Présentation du panneau de commande...............................................................6

Indications de la DEL Données .....................................................................10

2 Chargement des documents et du papier 11

Chargement du papier et des supports d'impression ..........................................11

Chargement du papier dans le bac à papier standard ..................................11

Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle.......................12

Zone non imprimable.....................................................................................16

Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................17

Papier et supports d'impression recommandés.............................................17

Type et format de papier ...............................................................................17

Manipulation et utilisation de papier spécial..................................................19

Chargement des documents................................................................................22

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)............................22

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................23

) .........................................................5

3 Configuration générale 24

Temporisation de mode .......................................................................................24

Paramètres du papier ..........................................................................................24

Type de papier...............................................................................................24

Format du papier ...........................................................................................24

Paramètres du volume.........................................................................................25

Volume de la sonnerie...................................................................................25

Volume du bip sonore....................................................................................25

Volume du haut-parleur.................................................................................25

Heure d'été automatique .....................................................................................26

Fonctions écologiques.........................................................................................26

Économie de toner ........................................................................................26

Durée de veille...............................................................................................27

Contraste de l'écran LCD.....................................................................................27

4 Fonctions de sécurité 28

Secure Function Lock 2.0 (MFC-9320CW seulement)........................................28

Paramétrage du mot de passe de l'administrateur .......................................28

Modification du mot de passe de l'administrateur..........................................29

Configuration du mode Utilisateur public.......................................................29

Configuration des utilisateurs restreints ........................................................30

Activation/Désactivation de Secure Function Lock........................................30

Changement d'utilisateurs .............................................................................31

Sécurité mémoire (MFC-9120CN seulement) .....................................................31

Configuration du mot de passe ..................................................................... 32

Modification de votre mot de passe de la fonction Sécurité mémoire ...........32

Activation/Désactivation de la fonction Sécurité mémoire............................. 32

Verrouillage de paramètre ...................................................................................33

Configuration du mot de passe......................................................................33

Modification du mot de passe de la fonction Verrouillage de paramètre.......33

Activation/Désactivation de la fonction Verrouillage de paramètre ...............33

Restriction de la composition............................................................................... 34

Restriction du pavé numérique ......................................................................34

Restriction monotouche.................................................................................34

Restriction de la composition abrégée ..........................................................34

Section II Fax

5 Envoi d'un fax 36

Comment envoyer un fax.....................................................................................36

Passage en mode Fax...................................................................................36

Envoi d'un fax depuis l'ADF...........................................................................36

Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner......................................................36

Envoi par fax d'un document au format Letter depuis la vitre du scanner.....37

Annulation d’un fax en cours d’envoi.............................................................37

Diffusion (noir et blanc seulement) ......................................................................37

Annulation d'une diffusion en cours...............................................................38

Autres opérations d'envoi ....................................................................................38

Envoi de fax au moyen de paramètres multiples...........................................38

Page de garde électronique (noir et blanc seulement)..................................39

Contraste .......................................................................................................40

Modification de la résolution du fax ...............................................................40

Multitâche (noir et blanc seulement)..............................................................41

Envoi en temps réel....................................................................................... 41

Mode International.........................................................................................42

Fax différé (noir et blanc seulement) .............................................................42

Envoi par lot en différé (noir et blanc seulement) ..........................................42

Vérification et annulation des tâches en attente............................................43

Envoi d’un fax manuellement ........................................................................43

Message Mémoire saturée............................................................................43

6 Réception d’un fax 44

Modes de réception .............................................................................................44

Sélection du mode de réception ....................................................................44

Utilisation des modes de réception......................................................................45

Fax uniquement .............................................................................................45

Fax/Tél...........................................................................................................45

Manuel...........................................................................................................45

REP externe ..................................................................................................45

Paramètres du mode de réception ......................................................................46

Longueur de sonnerie....................................................................................46

Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement)........................................46

Détection fax..................................................................................................47

Paramétrage de la densité d'impression .......................................................47

Autres opérations de réception............................................................................48

Impression d'un fax entrant réduit .................................................................48

Paramétrage du tampon de réception de fax (noir et blanc seulement)........48

Réception de fax en mémoire (noir et blanc seulement) ...............................48

Impression d'un fax depuis la mémoire .........................................................49

Réception sans papier (noir et blanc seulement) ..........................................49

7 Téléphone et appareils externes 50

Services de la ligne téléphonique........................................................................50

Identification de l'appelant.............................................................................50

Paramétrage du type de ligne téléphonique..................................................51

Connexion d'un REP externe .............................................................................52

Connexions....................................................................................................52

Enregistrement d'un message sortant ...........................................................53

Branchements multilignes (PBX)...................................................................53

Téléphones externes et supplémentaires............................................................54

Fonctionnement avec des téléphones externes ou supplémentaires ...........54

Pour le mode Fax/Tél seulement...................................................................54

Connexion d'un téléphone externe ou supplémentaire .................................54

Utilisation d'un combiné externe sans fil non-Brother....................................55

Utilisation des codes à distance ....................................................................55

8 Composition et enregistrement des numéros 56

Comment composer ............................................................................................56

Composition manuelle...................................................................................56

Composition par monotouche........................................................................56

Numérotation par numéro abrégé .................................................................56

Rechercher ....................................................................................................56

Recomposition du numéro de fax..................................................................57

Enregistrement des numéros...............................................................................57

Enregistrement d'une pause..........................................................................57

Enregistrement des numéros de monotouche...............................................58

Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................59

Modification des numéros de monotouche et des numéros abrégés ............61

Configuration de groupes de diffusion...........................................................62

Combinaison de numéros à composition rapide ...........................................64

Tonalité ou impulsion.....................................................................................64

9 Options de fax à distance (noir et blanc seulement) 65

Réadressage de fax............................................................................................. 65

Mémoriser fax ......................................................................................................66

Récept. PC-FAX .................................................................................................. 66

Modification des options de fax à distance.......................................................... 67

Désactivation des options de fax à distance .................................................68

Extraction à distance ........................................................................................... 68

Paramétrage d'un code d'accès à distance...................................................68

Utilisation de votre code d'accès à distance..................................................69

Extraction de fax............................................................................................ 69

Modification du numéro de réadressage de fax ............................................ 70

Commandes de fax à distance............................................................................71

10 Relève 72

Relève protégée ..................................................................................................72

Relève sécurisée ........................................................................................... 72

Relève en différé ........................................................................................... 72

Relève séquentielle .......................................................................................73

Transmission par relève (noir et blanc seulement).............................................. 73

Configuration de la transmission par relève ..................................................73

Configuration de la transmission par relève avec un code sécurisé .............74

11 Impression de rapports 75

Rapports de fax ................................................................................................... 75

Rapport de vérification de l'envoi...................................................................75

Journal des fax ..............................................................................................76

Rapports ..............................................................................................................76

Comment imprimer un rapport.......................................................................77

Section III Copie

12 Réalisation de copies 80

Comment copier ..................................................................................................80

Passage en mode Copie ...............................................................................80

Réalisation d'une copie simple ...................................................................... 80

Réalisation de copies multiples ..................................................................... 80

Arrêt de la copie ............................................................................................ 80

Options de copie (paramètres temporaires) ........................................................81

Agrandissement ou réduction de l'image copiée...........................................81

Utilisation de la touche Options.....................................................................82

Amélioration de la qualité de copie................................................................83

Tri des copies avec l'ADF..............................................................................83

Réglage du contraste, de la couleur et de la luminosité................................83

Réalisation de copies N en 1 (disposition des pages)...................................84

Message Mémoire saturée..................................................................................86

vii

Section IV Impression directe

13 Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique

(MFC-9320CW seulement) 88

Avant d'utiliser PictBridge ....................................................................................88

Configuration requise pour PictBridge...........................................................88

Utilisation de PictBridge.......................................................................................88

Paramétrage de votre appareil photo numérique ..........................................88

Impression d'images............................................................................................89

Impression DPOF ..........................................................................................90

Impression d'images avec Secure Function Lock 2.0 activé

(MFC-9320CW seulement)...............................................................................90

Connexion d'un appareil photo en tant que périphérique de stockage................92

Compréhension des messages d'erreur..............................................................92

14 Impression de données à partir d'un lecteur USB de mémoire

Flash (MFC-9320CW seulement) 93

Formats de fichier pris en charge ........................................................................93

Création d'un fichier PRN ou PostScript Impression de données directement à partir du lecteur USB de mémoire Flash

(MFC-9320CW seulement)...............................................................................94

Impression de données directement à partir du lecteur USB de mémoire

Flash avec Secure Function Lock 2.0 activé (MFC-9320CW seulement) ........95

Compréhension des messages d'erreur..............................................................97

3™ pour l'impression directe .............93

Section V Logiciel

15 Fonctions logicielles et fonctions réseau 100

Comment lire le Guide de l'utilisateur au format HTML .....................................100

Windows

Macintosh ....................................................................................................100

.................................................................................................... 100

viii

Section VI Annexes

A Sécurité et réglementation 102

Choix d'un emplacement ................................................................................... 102

Pour utiliser l'appareil en toute sécurité.............................................................103

Instructions importantes de sécurité............................................................ 107

Déconnexion de l'appareil ...........................................................................108

Connexion au réseau local..........................................................................108

Interférences radio.......................................................................................108

Directive 2002/96/CE de l'UE et norme EN50419.......................................109

Directive 2006/66/CE de l'Union européenne - Retrait ou remplacement

de la pile ..................................................................................................109

Qualification au programme international ENERGY STAR

Marques commerciales......................................................................................111

B Options 112

Carte mémoire ...................................................................................................112

Installation d'une mémoire supplémentaire.................................................112

....................... 109

C Dépistage des pannes et maintenance périodique 114

Dépistage des pannes.......................................................................................114

En cas de difficultés avec l'appareil.............................................................114

Amélioration de la qualité d'impression .......................................................123

Paramétrage de la détection de la tonalité..................................................131

Interférences sur la ligne téléphonique........................................................131

Messages d'erreur et de maintenance ..............................................................132

Transfert des fax ou du rapport du journal des fax......................................139

Bourrages de document ..............................................................................140

Bourrages de papier....................................................................................141

Maintenance de routine .....................................................................................146

Nettoyage de l'extérieur de l’appareil .......................................................... 146

Nettoyage de la vitre du scanner.................................................................147

Nettoyage des têtes à DEL..........................................................................148

Nettoyage des fils corona ............................................................................149

Nettoyage du tambour.................................................................................150

Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier......................................155

Étalonnage ..................................................................................................155

Enregistrement automatique .......................................................................156

Enregistrement manuel ...............................................................................156

Remplacement des consommables................................................................... 157

Remplacement d'une cartouche de toner....................................................159

Tambours .................................................................................................... 164

Remplacement de la courroie......................................................................170

Remplacement du bac de récupération du toner usagé..............................174

Remplacement des pièces de maintenance périodique ....................................179

Informations sur l'appareil..................................................................................179

Vérification du numéro de série...................................................................179

Vérification des compteurs de pages ..........................................................179

Vérification de la durée de vie restante des pièces .....................................179

Fonctions de réinitialisation .........................................................................180

Comment réinitialiser l'appareil....................................................................180

Emballage et expédition de l'appareil ................................................................181

D Menus et fonctions 185

Programmation à l'écran....................................................................................185

Tableau des menus.....................................................................................185

Mémoire permanente ..................................................................................185

Touches de menu ..............................................................................................185

Comment accéder au mode Menu ..............................................................186

Tableau des menus ...........................................................................................187

Saisie de texte ...................................................................................................205

E Spécifications 207

Généralités ........................................................................................................207

Support d’impression.........................................................................................209

Fax.....................................................................................................................210

Copie .................................................................................................................211

Numérisation......................................................................................................212

Impression .........................................................................................................213

Interfaces ...........................................................................................................214

PictBridge (MFC-9320CW)................................................................................215

Fonction Impression directe (MFC-9320CW) ....................................................216

Configuration minimale requise pour l'ordinateur ..............................................217

Consommables..................................................................................................218

Réseau Ethernet câblé ...................................................................................... 219

Réseau Ethernet sans fil (MFC-9320CW seulement)........................................221

Authentification et chiffrage pour les utilisateurs sans fil seulement ...........223

Configuration sans fil avec bouton-poussoir................................................225

F Glossaire 226

GIndex 230

Section I

Généralités I

Informations générales 2 Chargement des documents et du papier 11 Configuration générale 24 Fonctions de sécurité 28

Informations générales 1

Utilisation de la documentation

Nous vous remercions d'avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous permettra de tirer le meilleur parti de votre appareil.

Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1

Les symboles et conventions suivants sont utilisés tout au long de la documentation.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New

Les caractères gras identifient les touches du panneau de commande de l'appareil ou les touches sur l’écran de l’ordinateur.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à une rubrique connexe.

La police de caractères Courier New identifie les messages qui apparaissent sur l’écran LCD de l’appareil.

AVERTISSEMENT

Les avertissements indiquent la procédure à suivre pour éviter de vous blesser.

ATTENTION

Les mentions Attention signalent les procédures à suivre ou à éviter pour prévenir toute blessure mineure éventuelle.

IMPORTANT

Les mentions IMPORTANT signalent les procédures à suivre ou à éviter pour prévenir tout problème éventuel sur l'appareil ou pour ne pas endommager d'autres objets.

Les icônes de risque électrique vous alertent sur un choc électrique possible.

Les icônes de surface chaude vous avertissent de ne pas toucher les parties de l’appareil qui sont chaudes.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération en cours se déroule avec d'autres fonctions.

Informations générales

Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur Réseau

Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil, telles que la façon d'utiliser les fonctions avancées du fax, de l'imprimante, du scanner, de PC Fax et du réseau. Quand vous vous sentirez prêt à assimiler des informations détaillées sur ces opérations, lisez le Guide utilisateur - Logiciel et le

Guide utilisateur - Réseau.

Visualisation de la documentation 1

c Si l’écran du nom de modèle apparaît,

cliquez sur le nom de votre modèle. Le menu principal du CD-ROM s’affiche.

Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez

l'Explorateur Windows exécuter le programme start.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM de Brother.

pour trouver et

d Cliquez sur Documentation.

Visualisation de la documentation (Windows

Pour visualiser la documentation, dans le menu démarrer, sélectionnez Brother, MFC-XXXX (où XXXX correspond au nom de votre modèle) dans le groupe de programmes, puis cliquez sur Guide de l'utilisateur au format HTML.

Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions données ci-dessous :

) 1

a Allumez votre ordinateur.

Insérez le CD-ROM de Brother portant

la mention Windows de CD-ROM.

dans votre lecteur

b Si l'écran de sélection des langues

apparaît, cliquez sur votre langue.

e Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire :

 Documents HTML (2 manuels) :

Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au

format HTML. Nous vous recommandons d'utiliser

ce format pour visualiser les manuels sur votre ordinateur.

 Documents PDF (4 manuels) :

Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, Guide

utilisateur - Logiciel, Guide utilisateur - Réseau et Guide d'installation rapide.

Nous vous recommandons ce format pour imprimer les manuels. Accédez au Brother Solutions Center à partir duquel vous pouvez visualiser ou télécharger les documents PDF. (Vous devez disposer d'un accès Internet et d'un logiciel de lecture de fichiers PDF.)

Chapitre 1

Comment trouver les instructions de numérisation

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel : 1

 Numérisation d'un document en utilisant

le pilote TWAIN au chapitre 2

 Numérisation d’un document à l’aide du

pilote WIA (Windows

Vista

) au chapitre 2

XP/Windows

 Utilisation de ControlCenter3 au

chapitre 3

 Numérisation en réseau au chapitre 12

Guides pratiques de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR :

 Les guides pratiques complets de

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR peuvent être consultés dans la section Aide de l'application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

b La fenêtre suivante s’affiche.

c Double-cliquez sur l'icône

Documentation.

d Double-cliquez sur le dossier de votre

langue.

e Double-cliquez sur top.html pour

visualiser le Guide utilisateur -

Logiciel et le Guide utilisateur Réseau au format HTML.

f Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire.

 Guide utilisateur - Logiciel  Guide utilisateur - Réseau

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

Votre appareil peut être connecté à un réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d'accès sans fil prend en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup ou AOSS™, suivez les étapes décrites dans le Guide d'installation rapide. Pour de plus amples informations sur la configuration du réseau, consultez le Guide utilisateur Réseau.

Visualisation de la documentation (Macintosh)

a Allumez votre Macintosh.

Insérez le CD-ROM de Brother portant la mention Macintosh dans votre lecteur.

Remarque

Les documents sont également disponibles au format PDF (4 manuels) : le Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, le Guide

utilisateur - Logiciel, le Guide utilisateur - Réseau et le Guide d'installation rapide. Nous vous

recommandons le format PDF pour imprimer les manuels.

Double-cliquez sur l'icône Brother Solutions Center pour accéder au Brother Solutions Center à partir duquel vous pouvez visualiser ou télécharger les

documents PDF. (Vous devez disposer d'un accès Internet et d'un logiciel de lecture de fichiers PDF.)

Informations générales

Comment trouver les instructions de numérisation

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel : 1

 Numérisation au chapitre 8  Utilisation de ControlCenter2 au

chapitre 9

 Numérisation en réseau au chapitre 12

Guide de l'utilisateur de Presto! PageManager :

 Le Guide de l'utilisateur complet de

Presto! PageManager peut être visualisé dans la section Aide de l'application Presto! PageManager.

Accès au support Brother (Pour Windows

Vous pouvez trouver tous les contacts dont vous aurez besoin, comme le support Web (Brother Solutions Center), sur le CD-ROM de Brother.

 Cliquez sur Soutien Brother dans le

menu principal. L'écran suivant s’affiche :

) 1

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

 Pour accéder à notre site Web

(http://www.brother.com/ Page d'accueil Brother.

 Pour les dernières nouveautés et

informations sur le support correspondant à votre produit (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 Pour visiter notre site Web pour vous

procurer des fournitures Brother d'origine (http://www.brother.com/original/ sur Informations sur les fournitures.

 Pour revenir à la page principale, cliquez

sur Précédent ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

), cliquez sur

), cliquez

Chapitre 1

Présentation du panneau de commande 1

MFC-9120CN et MFC-9320CW ont les mêmes touches.

1234 56

01/07 15:30 Fax Rés:Standard

1011

1234 56

01/07 15:30 Fax Rés:Standard

1011

Informations générales

34 5 6 7 8

01/07 15:30 Fax Rés:Standard

34 5 6 7 8

01/07 15:30 Fax Rés:Standard

91011

Chapitre 1

1 Monotouches

Ces 4 touches vous donnent un accès instantané aux 8 numéros précédemment enregistrés.

Alt

Permet d’accéder aux numéros monotouches 5 à 8 quand elle est enfoncée.

2 Touches Fax, Copie et Impression

Touches Fax : Tél/R

Cette touche permet d'avoir une conversation téléphonique après avoir décroché un téléphone externe au cours d'une pseudo sonnerie F/T.

Lors du branchement à un autocommutateur privé (PBX), vous pouvez utiliser cette touche pour accéder à une ligne externe, pour rappeler l'opérateur ou pour transférer un appel vers un autre poste.

Bis/Pause

Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle insère également une pause lors de la programmation de numéros de composition rapide ou lors de la composition manuelle d'un numéro.

Résolution

Permet de paramétrer la résolution d’un fax à envoyer.

Rapports (MFC-9120CN)

Permet d'imprimer les rapports de vérification de transmission, la liste d'aide, la liste d'index téléphonique, le journal de fax, les paramètres utilisateur et la configuration réseau.

Sécurité

Vous pouvez imprimer les données enregistrées dans la mémoire lors de la saisie de votre mot de passe à quatre chiffres. (Pour plus de détails sur l’utilisation de la touche Sécurité, consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

(MFC-9320CW) Lorsque vous utilisez Secure Function Lock (verrouillage de fonction sécurisé), vous pouvez changer d’utilisateurs réservés en maintenant Alt enfoncé lorsque vous appuyez sur Sécurité. (Voir Secure Function Lock 2.0 (MFC-9320CW seulement) à la page 28.)

Annuler Tâche

Annule un travail d'impression programmé et l'efface de la mémoire de l'appareil. Pour annuler plusieurs travaux d'impression, maintenez cette touche enfoncée jusqu'à ce que Annul. trv. (tt) s'affiche sur l'écran LCD.

3 Données DEL

La DEL clignote en fonction de l'état de l'appareil.

Touches Copie : Options

Vous pouvez sélectionner rapidement et facilement des paramètres de copie temporaires.

Agrandir/Réduire

Permet de réduire ou d’agrandir des copies.

Qualité

Permet de changer la qualité de la copie suivante.

Touches Impression : Direct (MFC-9320CW)

Permet d'imprimer des données à partir d'un lecteur USB de mémoire Flash ou d'un appareil photo compatible Pictbridge relié directement à l'appareil.

(Voir Impression de photos à partir d'un

appareil photo numérique (MFC-9320CW seulement) à la page 88.)

4 DEL d'erreur

Clignote en orange lorsque l'écran LCD affiche une erreur ou un message d'état important.

5LCD

Affiche des messages qui vous aident à configurer et à utiliser votre appareil.

(MFC-9320CW seulement) Un indicateur à quatre niveaux indique l'intensité actuelle du signal sans fil si vous utilisez une connexion sans fil.

0Max

Informations générales

6 Effacer/Retour

Efface les données saisies ou vous permet d'annuler le paramètre actuel.

Vous permet d'enregistrer vos paramètres dans l'appareil.

Touches de volume :

d ou c

Appuyez sur ces touches pour parcourir les sélections de menu. Appuyez sur ces touches pour modifier le volume en mode Fax ou Veille.

a ou b Appuyez sur ces touches pour faire défiler les

menus et les options.

Carnet d’adr.:

Permet de rechercher des numéros enregistrés dans la mémoire de composition. Elle permet également de composer les numéros enregistrés en appuyant sur un numéro à trois chiffres.

10 Touches de mode :

Fax

Permet de basculer l’appareil en mode Fax.

Scan

Permet de basculer l’appareil en mode Scan. (Pour plus de détails sur la numérisation, voir

le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

Copie

Permet de basculer l’appareil en mode Copie.

11 Menu

Vous permet d'accéder au menu pour programmer vos paramètres sur cet appareil.

7 Pavé numérique

Utilisez ces touches pour composer des numéros de téléphone et de fax et comme clavier de saisie d'informations dans l'appareil.

La touche l permet de basculer provisoirement du mode de composition par impulsion au mode de composition par tonalité au cours d'un appel téléphonique.

8 Arrêt/Sortie

Permet d’arrêter une opération ou de quitter un menu.

9 Marche :

Couleur

Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en couleur.

Mono

Permet de commencer à envoyer des fax ou à faire des copies noir et blanc.

Chapitre 1

Indications de la DEL Données 1

La DEL (diode électroluminescente) Données clignotera en fonction de l'état de l’appareil.

DEL État de l’appareil Description

Vert

Mode Prêt L'appareil est prêt à imprimer, en mode Veille, il n'y a pas de

données d'impression ou l'interrupteur d'alimentation est désactivé.

Réception de données

L’appareil est en train soit de recevoir des données de l'ordinateur, soit de traiter des données en mémoire, soit d'imprimer des données.

(clignotant)

Vert

Données restantes en mémoire

Les données d’impression restent dans la mémoire de l’appareil.

Chargement des documents et

du papier

Chargement du papier et des supports d'impression

L'appareil alimente le papier depuis le bac à papier standard.

Lorsque vous placez du papier dans le bac à papier, tenez compte des points suivants :

 Si votre application logicielle prend en

charge la sélection du format du papier dans le menu d'impression, vous pouvez sélectionner le format par l'intermédiaire du logiciel. Dans le cas contraire, vous pouvez paramétrer le format du papier dans le pilote d'imprimante ou au moyen des boutons du panneau de commande.

b Tout en appuyant sur le levier vert de

libération du guide-papier (1), adaptez les guides-papier au format du papier que vous chargez. Veillez à ce que les

guides soient fermement placés dans les fentes.

Chargement du papier dans le bac à papier standard 2

Impression sur du papier ordinaire, du papier fin ou du papier recyclé depuis le bac à papier

a Retirez complètement le bac à papier de

l'appareil.

Remarque

Pour les formats de papier Legal et Folio, appuyez sur le bouton de libération (1) en bas du bac à papier, puis retirez l'arrière du bac. (Le format de papier Legal ou

Folio n'est pas disponible dans certaines régions.)

Chapitre 2

c Séparez rapidement toutes les feuilles

de la pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d'alimentation.

d Placez le papier dans le bac et assurez-

vous que le papier ne dépasse pas le repère de papier maximum (1). La face à imprimer doit être tournée vers le bas.

f Relevez le volet du support (1) pour

empêcher le papier de glisser du bac de sortie face imprimée vers le bas ou retirez chaque page dès que son impression est terminée.

Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle2

IMPORTANT

Assurez-vous que les guides-papier touchent les côtés du papier afin que celui-ci soit alimenté correctement. Sinon, l'appareil pourrait être endommagé.

e Réinstallez fermement le bac à papier

dans l’appareil. Vérifiez qu'il est bien inséré dans l'appareil.

Vous ne pouvez charger qu'une seule enveloppe et qu'un seul support d'impression spécial à la fois dans cette fente. Utilisez la fente d'alimentation manuelle pour imprimer ou copier des étiquettes, des enveloppes ou du papier épais.

Impression sur du papier ordinaire, du papier recyclé ou du papier de qualité supérieure depuis la fente d'alimentation manuelle

Avant de charger des enveloppes, aplatissez-les le plus possible en appuyant sur les angles et les côtés.

Remarque

L'appareil active automatiquement le mode Alimentation manuelle lorsque vous insérez le papier dans la fente d'alimentation manuelle.

Chargement des documents et du papier

a Relevez le volet du support (1) pour

empêcher le papier de glisser du bac de sortie face imprimée dessous ou retirez chaque page dès que son impression est terminée.

b Ouvrez le cache de la fente

d'alimentation manuelle.

d Avec les deux mains, placez une feuille

de papier dans la fente d'alimentation manuelle, face d'impression vers le haut, jusqu'à ce que le bord avant du papier touche le rouleau d'alimentation du papier. Attendez que l'appareil alimente automatiquement le papier. Lorsque vous sentez que la machine tire le papier, lâchez-le.

c Avec les deux mains, faites glisser les

guides-papier de la fente d'alimentation manuelle en fonction de la largeur du papier que vous allez utiliser.

Impression sur du papier épais, des étiquettes, des enveloppes ou du papier de petit format

Lorsque le bac de sortie arrière est abaissé, l'appareil utilise un chemin de papier droit entre la fente d'alimentation manuelle et l'arrière de l'appareil. Utilisez cette méthode d'alimentation et de sortie du papier pour imprimer sur du papier épais, des étiquettes, des enveloppes ou du papier de format inférieur à 105 × 148 mm (ou A6).

Remarque

• Retirez chaque page ou enveloppe imprimée immédiatement pour éviter tout bourrage papier.

• L'appareil active automatiquement le mode Alimentation manuelle lorsque vous insérez le papier dans la fente d'alimentation manuelle.

Chapitre 2

a Ouvrez le couvercle arrière (bac de

sortie arrière).

b <Pour l'impression d'enveloppes

seulement> Abaissez les deux leviers gris (un à gauche et l'autre à droite) vers vous, comme illustré ci-après.

d Avec les deux mains, faites glisser les

guides-papier de la fente d'alimentation manuelle en fonction de la largeur du papier que vous allez utiliser.

e Avec les deux mains, placez une feuille

de papier ou une enveloppe dans la fente d'alimentation manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier ou de l'enveloppe touche le rouleau d'alimentation du papier. Lorsque vous sentez que la machine tire le papier, lâchez-le.

c Ouvrez le cache de la fente

d'alimentation manuelle.

Chargement des documents et du papier

Remarque

• Insérez le papier dans la fente d'alimentation manuelle, face à imprimer vers le haut.

• Vérifiez que le papier ou le support d'impression (voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 17) est droit et dans la position appropriée dans la fente d'alimentation manuelle. Sinon, le papier risque de ne pas être alimenté correctement et d'être imprimé de travers ou de provoquer un bourrage.

• N'insérez pas plusieurs feuilles de papier dans la fente d'alimentation manuelle en même temps pour ne pas provoquer un bourrage.

• Sortez complètement le papier pour le remettre dans la fente d'alimentation manuelle.

• Vous pouvez continuer à utiliser l'appareil lorsque le scanner est relevé. Pour fermer le scanner, abaissez-le avec les deux mains.

• Lorsque le capot supérieur est ouvert, vous ne pouvez pas ouvrir le scanner.

• Si vous placez du papier ou un autre support d'impression dans la fente d'alimentation manuelle avant que l'appareil ne soit en mode Prêt, une erreur peut se produire et l'appareil arrêtera alors l'impression.

• Pour retirer facilement un petit papier imprimé du bac de sortie, soulevez le scanner avec les deux mains, comme indiqué dans l'illustration.

Chapitre 2

Zone non imprimable 2

Zone non imprimable pour les fax et les copies 2

Les figures ci-dessous illustrent les zones non imprimables.

Utilisation Format du

document

Haut (1) Bas (1)

Gauche (2) Droite (2)

Fax Letter 4 mm 3,95 mm

A4 4 mm 1 mm

Copie Letter 4 mm 4 mm

A4 4 mm 3 mm

Remarque

(Pour les copies) La zone non imprimable indiquée ci-dessus s'applique à une seule copie ou à une copie 1 en 1 au format A4. La zone ne pouvant pas être imprimée dépend du format du papier.

Zone non imprimable lors de l’impression à partir d’un ordinateur 2

Lorsque vous utilisez le pilote d'imprimante, la zone imprimable est plus petite que le format du papier, comme indiqué ci-dessous.

Portrait Paysage

Pilote d'imprimante Windows® et pilote d'imprimante Macintosh

Pilote BRScript pour Windows

et Macintosh

1 4,23 mm 2 4,23 mm

Remarque

La zone ne pouvant pas être imprimée dépend du format du papier et du pilote d'imprimante utilisés. La zone non imprimable indiquée ci-dessus s'applique au format de papier A4.

Chargement des documents et du papier

Papier et autres supports d'impression acceptables

La qualité d’impression peut varier selon le type de papier utilisé.

Vous pouvez utiliser les types de support d'impression suivants : papier fin, papier ordinaire, papier épais, papier de qualité supérieure, papier recyclé, étiquettes ou enveloppes.

Pour obtenir des résultats optimaux, suivez les instructions ci-dessous :

 Utilisez du papier conçu pour la copie sur

papier ordinaire.

 Utilisez du papier dont le grammage est

compris entre 75 et 90 g/m

 NE placez PAS simultanément différents

types de papier dans le bac à papier car cela pourrait engendrer des bourrages de papier ou des problèmes d'alimentation.

 Pour imprimer correctement, vous devez

sélectionner le même format de papier dans l'application logicielle et dans le bac.

 Évitez de toucher la surface imprimée du

papier juste après l'impression.

 Utilisez du papier au grain long ayant un

pH neutre et un taux d’humidité de 5 % environ.

Type et format de papier 2

L'appareil charge le papier depuis le bac à

papier standard installé ou la fente d'alimentation manuelle.

Bac à papier standard 2

Le bac à papier standard étant universel, vous pouvez utiliser n'importe quel format de papier (un seul type et un seul format de papier à la fois) répertorié dans le tableau figurant dans Capacité en papier des bacs à papier à la page 18. Le bac à papier standard peut contenir jusqu'à 250 feuilles de papier

au format Letter/A4, Legal ou Folio (80 g/m Il est possible de charger le papier jusqu'au repère de papier maximum sur le guide de largeur du papier coulissant.

Fente d'alimentation manuelle 2

La fente d'alimentation manuelle accepte une feuille de 76,2 à 220 mm de large et de 116 à 406,4 mm de long. Vous pouvez utiliser la fente d'alimentation manuelle avec du papier spécial, des enveloppes ou des étiquettes.

Les noms des bacs à papier dans le pilote d'imprimante dans le présent guide sont les suivants :

Papier et supports d'impression recommandés 2

Pour obtenir une qualité d’impression optimale, nous vous conseillons d’utiliser le papier suivant.

Type de papier Article

Papier ordinaire

Papier recyclé

Étiquettes Étiquette laser Avery L7163 Enveloppe Antalis River series (DL)

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

Xerox Recycled Supreme 80 g/m

Bac et fente Nom

Bac à papier standard Bac Fente d'alimentation manuelle Alimentation

manuelle

Chapitre 2

Capacité en papier des bacs à papier 2

Format du papier Types de papier Nombre de feuilles

Bac à papier A4, Letter, Legal, Executive,

A5, A5 (bord long), A6, B5

Fente d'alimentation manuelle

(ISO), B6 (ISO) et Folio Largeur : 76,2 à 220 mm Longueur : 116 à 406,4 mm

(Alimentation manuelle)

Papier ordinaire, papier fin et papier recyclé

Papier ordinaire, papier fin, papier épais, papier plus épais, papier de qualité supérieure,

Jusqu’à 250 [80 g/m

1 feuille [80 g/m

1 enveloppe

]

papier recyclé, enveloppes et étiquettes.

Format Folio : 215,9 mm x 330,2 mm.

Spécifications de papier recommandées 2

Les spécifications de papier suivantes sont adaptées à cet appareil.

Grammage de base

75-90 g/m Épaisseur 80-110 µm Rugosité Supérieure à 20 sec.

Rigidité

90-150 cm Sens du grain Grain long

Résistivité du volume

Résistivité de la surface

Charge

10e

CaCO

Teneur en cendres Inférieure à 23 wt% Luminosité Supérieure à 80 % Opacité Supérieure à 85 %

/100

-10e11 ohm

-10e12 ohm-cm (neutre)

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