Brother MFC-9120CN Setup Guide

Page 1

Hurtig installationsvejledning

Start her

Læs denne Hurtig installationsvejledning for korrekt opsætning og installation, før du bruger maskinen. For at få vist Hurtig installationsvejledning på andre sprog kan du besøge http://solutions.brother.com/

MFC-9120CN

VIGTIGT!

Sæt IKKE interfacekablet i endnu.

Pak maskinen ud, og kontroller delene

Brugsanvisning

Telefonledning

Cd-rom

Hurtig installationsvejledning

Beholder til affaldstoner

(forudinstalleret)

Netledning

Kontroller, at stikkontakten passer til det medfølgende jordforbundne stik. Denne maskine skal jordforbindes. Hvis der opstår tvivl, skal du kontakte en uddannet elektriker.

Det medfølgende stik er et jordforbundet trebensstik.

Transportenhed

(forudinstalleret)

Brugere i Danmark Brugere i Sverige, Norge og Finland

Tromler og starttonerpatroner

(Sort, Cyan, Magenta og Gul)

Det medfølgende stik er et sidejordforbundet tobensstik.

(Windows (Macintosh)

)

DAN Version 0

Page 2

ADVARSEL

• Der anvendes plastikposer til emballering af maskinen. Hold poserne væk fra børn, så faren for kvælning undgås.

• Maskinen er tung og vejer ca. 22,9 kg. Der skal være mindst to personer til at løfte maskinen for at undgå personskade. Vær forsigtig med ikke af få fingrene i klemme, når du sætter maskinen på plads igen.

Bemærk!

Hold en minimumafstand rundt om maskinen som vist på illustrationen.

400 mm

100 mm

120 mm

Bemærk!

• Delene i kassen kan variere afhængigt af land.

• Gem al emballage og kassen, i tilfælde af at det skulle være nødvendigt at sende maskinen.

• Interfacekablet er ikke standardtilbehør. Du skal selv købe det rigtige kabel til det interface, du har tænkt dig at bruge (USB eller netværk).

USB-kabel

• Brug altid et USB 2.0-kabel (type A/B) med en længde på højst 2 m.

• Sæt IKKE interfacekablet i på dette tidspunkt. Tilslutning af interfacekablet gøres under MFL-Proinstallationsprocessen.

• Når du bruger et USB-kabel, skal du sørge for at tilslutte det til USB-porten på din computer og ikke til en USB-port på et tastatur eller USB-hub uden strøm.

Netværkskabel

Brug et gennemgående kategori 5 (eller højere) parsnoet kabel til 10BASE-T eller 100BASE-TX Fast Ethernetnetværk.

Page 3

Symboler, der anvendes i denne vejledning

ADVARSEL

FORSIGTIG

VIGTIGT!

Bemærk!

Brugsanvisning Netværksbrugsanvisning

ADVARSLER fortæller dig, hvordan du undgår personskade.

Meddelelser om FORSIGTIGHED angiver fremgangsmåder, der skal følges eller undgås for at undgå mulige mindre skader.

VIGTIGT angiver procedurer, du skal følge eller undgå for at forhindre mulig beskadigelse af maskinen eller andre genstande.

Bemærkning fortæller dig, hvordan du bør reagere på en situation, der kan opstå, eller giver tip om, hvordan den aktuelle handling fungerer med andre funktioner.

Angiver reference til brugsanvisningen eller netværksbrugsanvisningen, som findes på den medfølgende cd-rom.

Page 4

Fjern emballagen fra maskinen

Installer tromler og tonere

VIGTIGT!

• Gem emballagen og kassen, hvis det bliver

nødvendigt at sende maskinen.

• Sæt IKKE netledningen i endnu.

a Fjern emballeringstapen uden på maskinen. b Åbn topdækslet ved at løfte op i håndtaget a.

a Udpak de fire tromler og tonere, og ryst

forsigtigt hver af dem fra side til side flere gange for at fordele toneren lige inden i enheden.

b Fjern beskyttelsesdækslet ved at trække i

tappen, som vist på illustrationen.

Bemærk!

Rør ikke ved emballagefilmens overflade. Den kan indeholder tonerpulver, som kan give pletter på hud og tøj.

c Fjern emballagen inden i maskinen.

VIGTIGT!

Rør IKKE ved tromlens overflade for at undgå problemer med udskriftskvaliteten.

Page 5

c Sæt alle fire tromler og tonere ind i maskinen,

som vist på illustrationen. Sørg for, at tonerpatronfarven stemmer overens med maskinens farvemærkat.

Læg papir i papirskuffen

a Træk papirskuffen helt ud af maskinen.

b Tryk på det grønne udløserhåndtag til

papirstyret a, og lad det glide på plads, så det passer til den papirstørrelse, du lægger i skuffen. Check, at styrene sidder fast i åbningerne.

C - Cyan Y - Gul

M - Magenta K - Sort

d Luk maskinens topdæksel.

c Luft papirstakken godt for at undgå papirstop

og fremføringsfejl.

Page 6

d Læg papir i skuffen, og sørg for, at papiret er

under maksimumpapirmærket a. Siden, der skal udskrives på, skal vende med forsiden nedad.

VIGTIGT!

Sørg for, at papirstyrene rører ved papirets sider, så det fremføres korrekt.

e Sæt papirskuffen helt tilbage i maskinen. Sørg

for, at det er sat helt ind i maskinen.

Tilslut netledningen og

VIGTIGT!

Sæt IKKE interfacekablet i endnu.

telefonlinjen

a Sørg for, at maskinen er slukket ved

afbryderen. Tilslut netledningen til maskinen.

f Fold støtteklappen a ud for at forhindre papiret

i at glide ud med forsiden nedad ved levering i udbakken.

b Sæt netledningen i en stikkontakt. Tænd

maskinen.

Page 7

c Tilslut telefonledningen. Sæt den ene ende af

telefonkablet i stikket på maskinen mærket LINE og den anden ende i et telefonstik i væggen.

VIGTIGT!

Telefonkablet SKAL være sat i stikket på maskinen mærket LINE.

Bemærk!

Hvis din maskine deler en telefonlinje med en ekstern telefon, skal du tilslutte den som vist herunder.

1 Ekstra telefon 2 Ekstern telefon

Bemærk!

Hvis din maskine deler en telefonlinje med en telefonsvarer på en ekstern telefon, skal du tilslutte den som vist herunder.

ADVARSEL

Maskinen skal være forsynet med et jordforbundet stik.

Da maskinen er jordforbundet via stikkontakten, kan du beskytte dig mod eventuelle farlige elektriske situationer på telefonnetværket ved at lade netledningen være tilsluttet maskinen, når du tilslutter den til en telefonlinje. Tilsvarende kan du beskytte dig, når du ønsker at flytte maskinen ved først at afbryde telefonlinjen og derefter netledningen.

Indstil modtagetilstanden til Ekstratlf/Tad, hvis du har en ekstern telefonsvarer. Se Valg af modtagetilstand på side 8. Du kan få flere oplysninger ved at se Tilslutning af en ekstern TAD i Kapitel 7 i

brugsanvisningen.

Page 8

Angiv land (ikke sprog)

Valg af modtagetilstand

Du skal angive land, så maskinen fungerer korrekt på lokale kommunikationslinjer i hvert land.

a Kontrollér at der er tændt for strømmen ved at

sætte netledningen i og tænde på netafbryderen.

Tryk på OK.

Set Country Press OK Key

b Tryk på a eller b for at vælge land (Norge,

Sverige, Suomi, Danmark eller Others).

Danmark Select ab or OK

c Tryk på OK, når land vises i displayet. d Displayet anmoder dig om at kontrollere landet

igen.

Der er fire mulige modtagetilstande: Kun fax, Fax/Tlf, Manuel og Ekstratlf/Tad.

Danmark?

1.Ja 2.Nej

e Gør et af følgende:

 Tryk på 1 for at fortsætte til trin f, hvis

displayet viser det rigtige land.

 Tryk på 2 for at komme tilbage til trin b for at

vælge landet igen.

f Efter displayet har vist Accepteret i to

sekunder, viser det Vent.

Vælg dit sprog

Du kan skifte displaysprog til Dansk, English, Norsk, Svenska eller Suomi.

a Tryk på Menu, 0, 0.

Grundindst.

0.Lokalt sprog

a Tryk på Menu, 0, 1.

Grundindst.

1.Svar mode

b Tryk på a eller b for at vælge modtagetilstand.

Tryk på OK.

b Tryk på a eller b for at vælge dit sprog.

Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Du kan få flere oplysninger ved at se

Modtagelse af en faxmeddelelse i Kapitel 6 i brugsanvisningen.

Page 9

Indstil displaykontrasten (om nødvendigt)

Indstil dato og klokkeslæt

Hvis du har problemer med at læse på displayet, kan du prøve at ændre kontrastindstillingen.

a Tryk på Menu, 1, 6.

Gen. opsætning

6.LCD Kontrast

b Tryk på a for at forøge kontrasten.

—ELLER— Tryk på b for at formindske kontrasten. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Maskinen viser tiden, og hvis du opsætter afsenderid, vil dato og klokkeslæt blive tilføjet hver faxmeddelelse, du sender.

a Tryk på Menu, 0, 2. b Indtast årets to sidste cifre på

opkaldstastaturet, og tryk derefter på OK.

Dato&Klokkslæt Årstal:2009

(Indtast f.eks. 0, 9 for 2009).

c Indtast månedens to cifre på opkaldstastaturet,

og tryk derefter på OK.

Dato&Klokkslæt Måned:03

(Indtast f.eks.0, 3 for marts).

d Indtast dagens to cifre på opkaldstastaturet, og

tryk derefter på OK.

Dato&Klokkslæt Dag:25

(Indtast f.eks.2, 5).

e Indtast klokkeslættet i 24-timers format på

opkaldstastaturet, og tryk derefter på OK.

Dato&Klokkslæt Klokkeslæt:15:25

(Indtast f.eks. 1 5, 2 5 for kl. 15.25).

f Tryk på Stop/Exit.

Page 10

Indtast personlige

Du bør indtaste dit navn og faxnummer, så det kan udskrives på alle de faxsider, du sender.

oplysninger (afsender-ID)

a Tryk på Menu, 0, 3. b Indtast dit faxnummer (op til 20 cifre) på

opkaldstastaturet, og tryk derefter på OK.

Afsender ID Fax:

c Indtast dit telefonnummer (op til 20 cifre) på

opkaldstastaturet, og tryk derefter på OK. Hvis dit telefonnummer og faxnummer er ens, skal du indtaste samme nummer igen.

Afsender ID Tlf:

e Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Hvis du laver en fejl og vil starte igen, skal du trykke på Stop/Exit og gå tilbage til trin a.

d Brug opkaldstastaturet til at indtaste dit navn

(op til 20 cifre), og tryk derefter på OK.

Afsender ID Navn:

Bemærk!

• Se indtastning af navn i nedenstående skema.

• Hvis det er nødvendigt at indtaste et tegn på den samme tast som det sidst indtastede tegn, skal du trykke på c for at flytte markøren til højre.

• Hvis du har indtastet et bogstav forkert og vil ændre det, skal du trykke på d eller c for at flytte markøren til det forkerte bogstav og derefter trykke på Clear/Back.

Tryk

på tast

2 ABC2A 3 DEF 3D 4 GH I 4G 5 JKL5J 6 MNO 6M 7 PQRS7 8 TUV8T 9 WXYZ9

gang

gange

Tre

gange

Fire

gange

Fem

gange

Bemærk!

Tryk på 0 for at indtaste Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0.

Du kan få flere oplysninger ved at se Indtastning af tekst i brugsanvisningen.

Page 11

Afsendelsesbekræftelse

Din Brother-maskine er udstyret med en afsendelsesbekræftelse, som kan bruges som bekræftelse på, at du har sendt en faxmeddelelse. Denne rapport viser navn og faxnummer på modtageren, datoen, klokkeslættet og varigheden af transmissionen, antal sendte sider og om transmissionen lykkedes eller ej. Se Kapitel 11 Udskrivning af rapporter i brugsanvisningen, hvis du ønsker at bruge funktionen Faxtransmissionsrapport.

Indstil telefonlinjetypen

Bemærk!

Du kan bruge tallene 0 til 9, #, l og !. (Tryk på Tel/R for at få vist ”!”).

Du kan ikke bruge ! sammen med andre tal eller tegn.

Hvis telefonsystemet kræver et tilbagekald efter tidsindstillet pause, skal du trykke på Tel/R for at indtaste pausen.

e Tryk på a eller b for at vælge Til eller Altid,

og tryk på OK.

Bemærk!

• Hvis du vælger Til, vil et tryk på Tel/R (displayet viser ”!”) give dig adgang til en udgående linje.

• Hvis du vælger Altid, får du adgang til en udgående linje uden at trykke på Tel/R.

Hvis du tilslutter maskinen til en linje med PABX (PBX) eller ISDN for at sende og modtage faxmeddelelser, er det også nødvendigt at ændre telefonlinjetypen tilsvarende ved at gennemføre følgende trin.

a Tryk på Menu, 0, 5.

Grundindst.

5.Linie Indstil.

b Tryk på a eller b for at vælge PBX, ISDN eller

Normal.

Tryk på OK. Gør et af følgende:

 Hvis du vælger ISDN eller Normal, skal du

fortsætte til trin f.

 Hvis du vælger PBX, skal du fortsætte til c.

c Gør et af følgende:

 Hvis du ønsker at ændre det aktuelle

præfiksnummer, skal du trykke på 1 og fortsætte til trin d.

 Hvis du ikke ønsker at ændre det aktuelle

præfiksnummer, skal du trykke på 2 og fortsætte til trin f.

f Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

PBX og OVERFØRSEL

I første omgang indstilles maskinen til Normal, så den kan tilsluttes en PSTN-standardlinje (Public Switched Telephone Network). Mange kontorer anvender imidlertid et centralt telefonsystem eller Private Automatic Branch Exchange (PABX). Maskinen kan tilsluttes de fleste typer PABX (PBX). Maskinens genopkaldsfunktion understøtter tilbagekald efter tidsindstillet pause (TBR=Timed Break Recall). TBR fungerer sammen med de fleste PABX (PBX)-systemer, hvilket giver adgang til en udgående linje eller til at overføre opkald til et andet lokalnummer. Funktionen virker, når du trykker på Tel/R.

Bemærk!

Standardindstillingen er ”!”. Når du trykker på Tel/R, vises ”!” på displayet.

d Indtast præfiksnummeret (op til 5 cifre) på

opkaldstastaturet, og tryk derefter på OK.

Page 12

Automatisk ændring til

Du kan indstille maskinen til automatisk at skifte til sommertid. Maskinen stiller selv uret én time frem om foråret og én time tilbage om efteråret.

sommertid

a Tryk på Menu, 1, 4.

Gen. opsætning

4.Auto sommertid

b Tryk på a eller b for at vælge Til (eller Fra).

Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Page 13

Vælg forbindelsestype

For brugere af USB-interface

Windows®, fortsæt til side 14 Macintosh, fortsæt til side 18

For kabelført netværk

Windows®, fortsæt til side 20 Macintosh, fortsæt til side 25

Windows

USB

Macintosh

Windows

Kabelført netværk

Macintosh

Bemærk!

For Windows Server® 2003/2008, se netværksbrugsanvisningen på cd-rom'en.

Page 14

USB

For brugere af USB-interface

(Windows Windows Vista

2000 Professional/XP/XP Professional x64 Edition/

)

Windows

Før du installerer

a Kontroller, at computeren er tændt, og at du er

logget på med administratorrettigheder.

VIGTIGT!

• Sæt IKKE USB-kablet i endnu.

• Luk eventuelle åbne programmer.

• Skærmen kan variere afhængig af operativsystemet.

• Den medfølgende cd-rom indeholder ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. Denne

software understøtter kun Windows (SP4 eller derover), XP (SP2 eller derover), XP Professional x64 Edition og Windows

Vista

. Opdater til den nyeste Windows® Service Pack, før du installerer MFL-Pro Suite.

b Sluk maskinen og træk stikket ud af

stikkontakten og tag stikket ud af din computer, hvis du allerede har tilsluttet et interfacekabel.

2000

Installer MFL-Pro Suite

a Sæt den medfølgende cd-rom i cd-rom-drevet.

Hvis du får vist skærmbilledet med modelnavnet, skal du vælge din maskine. Hvis du får vist sprogskærmbilledet, skal du klikke på dit sprog.

Bemærk!

Hvis Brother-skærmen ikke vises automatisk, skal du fortsætte til Denne computer (Computer), dobbeltklikke på cd-rom-ikonet og derefter dobbeltklikke på Start.exe.

b Cd-rom-hovedmenuen vises. Klik på

Indledende installering.

c Klik på Installer MFL-Pro Suite.

Page 15

USB

Windows

Bemærk!

• Hvis installationen ikke fortsætter automatisk, skal du åbne hovedmenuen igen ved at tage cd-rom'en ud og sætte den i igen eller dobbeltklikke på Start.exe-programmet i rodmappen og fortsætte fra trin c for at installere MFL-Pro Suite.

• For Windows Vista

Brugerkontokontrol vises, skal du klikke på Tillad.

: Når skærmbilledet

d Når vinduet med Licensaftalen for ScanSoft™

PaperPort™ 11SE vises, skal du klikke på Ja, hvis du accepterer Licensaftalen for softwaren.

g Vælg Lokalforbindelse, og klik derefter på

Næste. Installationen fortsætter.

Bemærk!

Hvis du vil installere PS-driveren (Brother's BR-Script Driver), skal du vælge Brugerdefineret installation og derefter følge instruktionerne på skærmen. Når skærmbilledet

Vælg funktioner vises, skal du kontrollere PS printerdriver, og derefter fortsætte med at følge

instruktionerne på skærmen.

h Hvis du ikke vil overvåge maskinstatus og

fejlbesked fra din computer, skal du fjerne markeringen af Aktiver statusmonitor, og derefter klikke på Næste.

Windows

USB

Macintosh

e Installationen af ScanSoft™ PaperPort™

11SE starter automatisk og efterfølges af installationen af MFL-Pro Suite.

f Når vinduet med Licensaftalen for Brother

MFL-Pro Suite-softwaren vises, skal du klikke på Ja, hvis du accepterer Licensaftalen for softwaren.

i Når dette skærmbillede vises, skal du fortsætte

til næste trin.

Page 16

USB

Windows

Sæt USB-kablet i

VIGTIGT!

• Du må IKKE slutte maskinen til en USB-port på et tastatur eller en USB-hub uden strømforsyning.

• Tilslut maskinen direkte til computeren.

a Fjern etiketten, der dækker USB-

interfacestikket.

Tilslut netledningen

a Sæt netledningen i en stikkontakt. Tænd

maskinen.

Installationen fortsætter automatisk. Installationsskærmbillederne vises et efter et.

VIGTIGT!

Annuller IKKE nogen af skærmbillederne under installationen. Det kan tage nogle få sekunder, før alle skærmbillederne vises.

Bemærk!

Når dette skærmbillede vises i Windows Vista®, skal du markere afkrydsningsfeltet og klikke på Installer for at gennemføre installationen korrekt.

b Slut USB-kablet til USB-stikket på maskinen,

der er markeret med -symbolet. Slut derefter kablet til din computer.

b Når skærmbilledet Online-registrering vises,

skal du foretage dine valg og følge instruktionerne på skærmen. Når du har afsluttet registreringsprocessen, skal du lukke din webbrowser for at vende tilbage til dette vindue. Klik derefter på Næste.

Page 17

USB

Afslut og genstart

Windows

a Klik på Udfør for at genstarte computeren.

Efter du har genstartet computeren, skal du logge på med administratorrettigheder.

Bemærk!

Hvis der vises en fejlmeddelelse under installation af softwaren, skal du køre

Installationsdiagnose, der ligger under start/Alle programmer/Brother/ MFC-XXXX (hvor MFC-XXXX er navnet på din

model).

b Hvis denne skæm vises, skal du vælge

firmwareopdateringsindstillingen og klikke på

OK.

Windows

USB

Macintosh

Bemærk!

Der kræves internetadgang til firmwareopgraderingen.

Installationen er nu

Udfør

Bemærk!

XML Paper Specification Printer Driver

XML Paper Specification Printer Driver er den driver, der passer bedst til udskrivning fra de programmer, der bruger XML Paper Specification-dokumenter. Indlæs den nyeste driver, du finder i Brother Solutions Center på http://solutions.brother.com/

gennemført.

Page 18

USB