Page 1
PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA
MFC-9120CN
MFC-9320CW
Wersja 0
POL
Page 2
W przypadku kontaktowania się z biurem
obsługi klienta
Wypełnij poniższe informacje do użytku w przyszłości:
Numer modelu: MFC-9120CN i MFC-9320CW
(zakreśl swój numer modelu)
Numer seryjny:
Data zakupu:
Miejsce zakupu:
1
Numer seryjny znajduje się z tyłu urządzenia.
Zachowaj niniejszy Podręcznik użytkownika jako
trwały dowód zakupu, na wypadek kradzieży, pożaru
lub korzystania z napraw gwarancyjnych.
1
© 2009 Brother Industries, Ltd.
Page 3
Zastrzeżenie i uwaga dotycząca kompilacji i publikacji
TO URZĄDZENIE JEST PRZEWIDZIANE DO PRACY Z DWUPRZEWODOWĄ LINIĄ
ANALOGOWĄ PSTN WYPOSAŻONĄ W ODPOWIEDNIE ZŁĄCZE.
ZASTRZEŻENIE
Firma Brother informuje, że ten produkt może nie działać poza krajem zakupu i nie udziela
gwarancji w przypadku podłączenia tego produktu do publicznych sieci telekomunikacyjnych w
innych krajach.
Uwaga dotycząca kompilacji i publikacji
Ten podręcznik został opracowany i wydany pod nadzorem firmy Brother Industries Ltd. i zawiera
najnowsze opisy oraz dane techniczne wyrobu.
Treść niniejszego podręcznika i dane techniczne tego wyrobu podlegają zmianom bez
powiadamiania.
Firma Brother zastrzega sobie prawo do wykonywania zmian bez powiadomienia w
specyfikacjach oraz dokumentacji zawartej w niniejszym podręczniku i nie ponosi
odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody (także pośrednie) spowodowane korzystaniem z tych
informacji, w tym także za błędy typograficzne i inne, które mogą występować w tej publikacji.
i
Page 4
Spis Treści
Sekcja I Informacje ogólne
1 Informacje ogólne 2
Korzystanie z dokumentacji ...................................................................................2
Symbole i konwencje użyte w dokumentacji ...................................................2
Uzyskiwanie dostępu do Instrukcji oprogramowania i Instrukcji obsługi dla
sieci.....................................................................................................................3
Przeglądanie dokumentacji .............................................................................3
Korzystanie ze wsparcia technicznego firmy Brother
(dla systemów Windows
Panel sterowania ...................................................................................................6
Wskazania diody stanu..................................................................................10
2Wkładanie papieru i dokumentów 11
Wkładanie papieru i nośników druku ...................................................................11
Wkładanie papieru do standardowej tacy papieru.........................................11
Wkładanie papieru do ręcznego gniazda podawania ....................................12
Niezadrukowywany obszar ............................................................................16
Obsługiwany papier i inne nośniki druku .............................................................17
Zalecany papier i nośniki druku .....................................................................17
Rodzaj i rozmiar papieru................................................................................17
Obsługa i używanie papieru specjalnego ......................................................19
Wkładanie dokumentów.......................................................................................22
Korzystanie z automatycznego podajnika dokumentów (ADF) .....................22
Korzystanie z szyby skanera .........................................................................23
®
).................................................................................. 5
3 Konfiguracja ogólna 24
Tryb zegara..........................................................................................................24
Ustawienia papieru ..............................................................................................24
Rodzaj papieru ..............................................................................................24
Rozmiar papieru ............................................................................................24
Ustawienia głośności ...........................................................................................25
Głośność dzwonienia.....................................................................................25
Głośność sygnalizatora .................................................................................25
Głośność głośnika .........................................................................................25
Automatyczna zmiana czasu ...............................................................................26
Funkcje oszczędzania .........................................................................................26
Oszczędzanie toneru.....................................................................................26
Czas spoczynku ............................................................................................27
Kontrast wyświetlacza LCD ................................................................................. 27
ii
Page 5
4 Funkcje zabezpieczeń 28
Funkcja kontroli dostępu do urządzenia 2.0 (tylko model MFC-9320CW)...........28
Ustawianie hasła administratora ...................................................................29
Zmiana hasła administratora ......................................................................... 29
Konfigurowanie trybu użytkownika publicznego............................................29
Konfigurowanie użytkowników z ograniczonym dostępem............................30
Włączanie/wyłączanie kontroli dostępu do urządzenia ................................. 30
Przełączanie między użytkownikami ............................................................. 31
Zabezpieczenie pamięci (tylko model MFC-9120CN) .........................................31
Ustawianie hasła ..........................................................................................32
Zmiana hasła zabezpieczenia pamięci.......................................................... 32
Włączanie/wyłączanie zabezpieczenia pamięci ............................................32
Blokada ustawień.................................................................................................33
Ustawianie hasła ...........................................................................................33
Zmiana hasła blokady ustawień .................................................................... 33
Włączanie/wyłączanie blokady ustawień....................................................... 34
Ograniczenie wybierania ..................................................................................... 34
Ograniczenia dla klawiatury...........................................................................34
Ograniczenia dla wybierania jednoprzyciskowego........................................35
Ograniczenia dla szybkiego wybierania ........................................................35
Sekcja II Faks
5Wysyłanie faksu 38
Obsługa faksu......................................................................................................38
Włączanie trybu faksu ................................................................................... 38
Wysyłanie faksu z podajnika ADF .................................................................38
Wysyłanie faksu z szyby skanera..................................................................38
Wysyłanie faksem dokumentu w formacie Letter przy użyciu szyby
skanera......................................................................................................39
Anulowaniew trakcie wysyłania faksu............................................................39
Rozsyłanie (tylko tryb czarno-biały)..................................................................... 40
Anulowaniew trakcie rozsyłania..................................................................... 40
Dodatkowe operacje wysyłania ...........................................................................41
Wysyłanie faksów z różnymi ustawieniami ....................................................41
Elektroniczna strona tytułowa (tylko tryb czarno-biały).................................. 41
Kontrast ......................................................................................................... 43
Zmiana rozdzielczości faksu.......................................................................... 43
Podwójny dostęp (tylko tryb czarno-biały).....................................................44
Transmisja w czasie rzeczywistym................................................................ 44
Tryb zagraniczny ...........................................................................................45
Wysyłanie faksu z opóźnieniem (tylko tryb czarno-biały) ..............................45
Opóźniona transmisja wsadowa (tylko tryb czarno-biały).............................. 45
Sprawdzanie i anulowanie zadań oczekujących ...........................................46
Ręczne wysyłanie faksów.............................................................................. 46
Komunikat Brak pamięci................................................................................46
iii
Page 6
6 Odbieranie faksu 47
Tryby odbierania..................................................................................................47
Wybór trybu odbierania .................................................................................47
Korzystanie z trybów odbierania..........................................................................48
Tylko faks ...................................................................................................... 48
Faks/telefon ...................................................................................................48
Ręczny...........................................................................................................48
Zewnętrzny telefoniczny automat zgłoszeniowy (TAD) .................................48
Ustawienia trybu odbioru .....................................................................................49
Opóźnienie dzwonienia .................................................................................49
Czas dzwonienia faksu/telefonu (tylko tryb Faks/telefon)..............................49
Wykrywanie faksu..........................................................................................50
Ustawianie gęstości druku.............................................................................50
Dodatkowe operacje odbierania ..........................................................................51
Drukowanie zmniejszonego faksu przychodzącego ......................................51
Ustawianie stempla odbioru faksu (tylko tryb czarno-biały)...........................51
Odbieranie faksów do pamięci (tylko tryb czarno-biały) ................................52
Drukowanie faksu z pamięci..........................................................................52
Odbiór po wyczerpaniu papieru (tylko tryb czarno-biały)...............................52
7 Telefon i urządzenia zewnętrzne 53
Usługi telefoniczne...............................................................................................53
Ustawianie typu linii telefonicznej ..................................................................53
Podłączanie zewnętrznego telefonicznego automatu zgłoszeniowego (TAD) ...54
Połączenia .....................................................................................................54
Nagrywanie wiadomości................................................................................55
Systemy wieloliniowe (PBX) ..........................................................................55
Telefony zewnętrzne i wewnętrzne......................................................................56
Obsługa z telefonów wewnętrznych lub zewnętrznych ................................56
Informacje dotyczące tylko trybu Faks/telefon...............................................56
Podłączanie telefonu zewnętrznego lub wewnętrznego ................................56
Korzystanie z bezprzewodowego telefonu zewnętrznego marki innej niż
Brother.......................................................................................................57
Korzystanie z kodów zdalnych ......................................................................57
8 Wybieranie i zapisywanie numerów 59
Jak wybierać numer.............................................................................................59
Ręczne wybieranie numeru ...........................................................................59
Wybieranie jednoprzyciskowewybieranie numeru.........................................59
Szybkie wybieranie........................................................................................59
Wyszukiwanie ................................................................................................59
Ponowne wybieranie numeru faksu...............................................................60
iv
Page 7
Zapisywanie numerów .........................................................................................61
Zachowywanie pauzy ....................................................................................61
Zapisywanie numerów wybierania jednoprzyciskowego ...............................61
Zapisywanie numerów szybkiego wybierania................................................63
Zmienianie numerów wybierania jednoprzyciskowego i szybkiego
wybierania .................................................................................................65
Konfigurowanie grup do rozsyłania ...............................................................66
Łączenie numerów szybkiego wybierania .....................................................69
Tonowo lub impulsowo ..................................................................................69
9 Opcje zdalnego faksu (tylko tryb czarno-biały) 70
Przekazywanie faksów ........................................................................................70
Zapisywanie faksów............................................................................................. 71
Odbieranie faksów przez komputer ..................................................................... 71
Przełączanie opcji zdalnego faksu.......................................................................72
Wyłączanie opcji zdalnego faksu...................................................................73
Zdalne odbieranie................................................................................................73
Ustawianie kodu zdalnego dostępu............................................................... 73
Korzystanie z kodu zdalnego dostępu...........................................................74
Odbieranie faksów.........................................................................................74
Zmiana numeru przekazywania faksów ........................................................75
Zdalne polecenia faksu........................................................................................ 76
10 Polling 77
Odbieranie przez polling......................................................................................77
Bezpieczny polling ......................................................................................... 77
Opóźniony polling .......................................................................................... 78
Polling sekwencyjny ...................................................................................... 78
Przesyłanie przez polling (tylko tryb czarno-biały)...............................................79
Konfiguracja przesyłania przez polling .......................................................... 79
Konfiguracja przesyłania przez polling z kodem zabezpieczeń.....................79
11 Drukowanie raportów 81
Raporty faksów....................................................................................................81
Raport weryfikacji transmisji..........................................................................81
Dziennik faksów............................................................................................. 82
Raporty ................................................................................................................82
Jak wydrukować raport..................................................................................83
v
Page 8
Sekcja III Kopiowanie
12 Wykonywanie kopii 86
Jak kopiować .......................................................................................................86
Włączanie trybu kopiowania ..........................................................................86
Wykonywanie pojedynczej kopii ....................................................................86
Wykonywanie wielu kopii...............................................................................86
Zatrzymywanie kopiowania ...........................................................................86
Opcje kopiowania (ustawienia tymczasowe) .......................................................87
Powiększanie i zmniejszanie kopiowanego obrazu.......................................87
Używanie przycisku Opcje.............................................................................88
Poprawianie jakości kopiowania....................................................................89
Sortowanie kopii przy użyciu podajnika ADF.................................................89
Regulacja kontrastu, kolorów i jasności.........................................................89
Drukowanie N kopii na 1 stronie (układ strony) .............................................91
Komunikat Brak pamięci ......................................................................................92
Sekcja IV Druk bezpośredni
13 Drukowanie zdjęć z aparatu cyfrowego
(tylko model MFC-9320CW) 94
Przed rozpoczęciem korzystania z funkcji PictBridge..........................................94
Wymagania technologii PictBridge................................................................94
Korzystanie z funkcji PictBridge........................................................................... 94
Konfigurowanie aparatu cyfrowego ...............................................................94
Drukowanie obrazów ...........................................................................................95
Drukowanie w standardzie DPOF .................................................................96
Drukowania obrazów przy włączonej funkcji kontroli dostępu do urządzenia 2.0
(tylko model MFC-9320CW).............................................................................96
Podłączanie aparatu jako urządzenia pamięci ....................................................98
Znaczenie komunikatów o błędach......................................................................98
14 Drukowanie danych z dysku USB Flash
(tylko model MFC-9320CW) 99
Obsługiwane formaty plików ................................................................................99
Tworzenie pliku PRN lub PostScript
Drukowanie danych bezpośrednio z dysku USB Flash
(tylko model MFC-9320CW)...........................................................................100
Drukowanie danych bezpośrednio z dysku USB Flash przy włączonej funkcji
kontroli dostępu do urządzenia 2.0 (tylko model MFC-9320CW)...................101
Znaczenie komunikatów o błędach....................................................................103
®
3™ do druku bezpośredniego..................99
vi
Page 9
Sekcja V Oprogramowanie
15 Funkcje oprogramowania i sieci 106
Jak korzystać z Podręcznika użytkownika w formacie HTML............................106
Windows
Macintosh ....................................................................................................106
®
....................................................................................................106
Sekcja VI Załączniki
ABezpieczeństwo i zagadnienia prawne 108
Wybór miejsca ................................................................................................... 108
Bezpieczne korzystanie z urządzenia................................................................109
Ważne instrukcje bezpieczeństwa...............................................................113
Prawa autorskie i licencja Libtiff.........................................................................115
Znaki handlowe..................................................................................................116
B Wyposażenie opcjonalne 117
Płytka pamięci....................................................................................................117
Instalacja dodatkowej pamięci..................................................................... 117
vii
Page 10
CRozwiązywanie problemów i rutynowa obsługa
konserwacyjna 119
Rozwiązywanie problemów ...............................................................................119
Problemy z urządzeniem .............................................................................119
Poprawa jakości wydruku ............................................................................129
Ustawienie wykrywania tonu wybierania .....................................................137
Zakłócenia linii telefonicznej ........................................................................137
Komunikaty o błędach i pracach konserwacyjnych ...........................................138
Przesyłanie faksów lub raportu Dziennika faksów.......................................145
Zacięcia dokumentów..................................................................................146
Zacięcia papieru ..........................................................................................147
Rutynowa konserwacja......................................................................................152
Czyszczenie zewnętrznej powierzchni urządzenia......................................152
Czyszczenie skanera szyba ........................................................................153
Czyszczenie głowic LED .............................................................................154
Czyszczenie drutów koronowych ................................................................155
Czyszczenie zespołu bębna ........................................................................157
Czyszczenie rolek podających papier .........................................................161
Kalibracja .....................................................................................................161
Automatyczna rejestracja ............................................................................162
Ręczna rejestracja .......................................................................................162
Wymiana elementów eksploatacyjnych .............................................................163
Wymiana toneru ..........................................................................................165
Zespoły bębnów ..........................................................................................170
Wymiana zespołu pasa ...............................................................................175
Wymiana pojemnika na zużyty toner...........................................................179
Wymiana elementów wymagających okresowej konserwacji............................ 184
Informacje o urządzeniu ....................................................................................184
Sprawdzanie numeru seryjnego..................................................................184
Sprawdzanie liczników stron .......................................................................184
Sprawdzanie pozostałej żywotności części .................................................185
Funkcje resetowania....................................................................................185
Resetowanie urządzenia .............................................................................186
Pakowanie i transport urządzenia......................................................................186
D Menu i funkcje 191
Programowanie ekranowe .................................................................................191
Tabela menu................................................................................................191
Zapisywanie w pamięci................................................................................191
Klawisze menu...................................................................................................191
Dostęp do trybu menu .................................................................................192
Tabela menu......................................................................................................193
Wprowadzanie tekstu ........................................................................................211
viii
Page 11
E Specyfikacje 213
Informacje ogólne .............................................................................................. 213
Nośniki druku.....................................................................................................215
Faks ...................................................................................................................216
Kopiowanie ........................................................................................................217
Skanowanie.......................................................................................................218
Drukowanie........................................................................................................219
Interfejsy ............................................................................................................ 220
PictBridge (MFC-9320CW) ................................................................................221
Funkcja druku bezpośredniego (MFC-9320CW) ...............................................222
Wymagania dotyczące komputera..................................................................... 223
Elementy eksploatacyjne................................................................................... 224
Sieć przewodowa Ethernet................................................................................225
Bezprzewodowa sieć Ethernet (tylko model MFC-9320CW).............................227
Autoryzacja i szyfrowanie wyłącznie dla użytkowników sieci
bezprzewodowych................................................................................... 229
Funkcja bezprzewodowej konfiguracji one-push .........................................231
FSłownik 232
G Indeks 236
ix
Page 12
x
Page 13
Sekcja I
Informacje ogólne
Informacje ogólne 2
Wkładanie papieru i dokumentów 11
Konfiguracja ogólna 24
Funkcje zabezpieczeń 28
I
Page 14
1
Informacje ogólne 1
Korzystanie z dokumentacji
Dziękujemy za zakup urządzenia Brother!
Przeczytanie dokumentacji pomoże w
pełnym wykorzystaniu zalet urządzenia.
Symbole i konwencje użyte w
dokumentacji 1
W dokumentacji zostały użyte następujące
symbole oraz konwencje.
Pogrubienie
Kursywa Kursywa wskazuje ważny
Courier
New
Pogrubionym drukiem
oznaczone są klawisze na
panelu sterowania urządzenia
lub przyciski na ekranie
komputera.
punkt lub powiązany temat.
Czcionką Courier New
napisane są komunikaty
pokazywane na wyświetlaczu
LCD urządzenia.
OSTRZEŻENIE
1
Ostrzeżenia zawierają informacje na temat
unikania ewentualnych obrażeń.
UWAGA
Procedury, których należy przestrzegać,
lub czynności, których należy unikać, aby
zapobiec ewentualnym drobnym
obrażeniom.
WAŻNE
Słowo WAŻNE wskazuje procedury,
których należy przestrzegać, lub czynności,
których należy unikać, aby zapobiec
ewentualnym problemom z urządzeniem
lub uszkodzeniom innych przedmiotów.
Ikony wskazujące na zagrożenie
elektryczne ostrzegają o możliwym
porażeniu prądem elektrycznym.
Ikony wskazujące na gorącą
powierzchnię ostrzegają, aby nie
dotykać gorących części
urządzenia.
Te uwagi informują o tym, jak należy
postępować w przypadku
konkretnych sytuacji, lub
dostarczają wskazówek
dotyczących współpracy danej
operacji z innymi funkcjami.
2
Page 15
Informacje ogólne
Uzyskiwanie dostępu do Instrukcji oprogramowania i Instrukcji obsługi dla sieci
Podręcznik użytkownika nie zawiera
wszystkich informacji dotyczących
urządzenia, np. jak stosować zaawansowane
techniki faksu, drukarki, skanera, aplikacji PC
Fax oraz sieci. Aby uzyskać informacje na ten
temat, zajrzyj do Instrukcja
oprogramowania oraz Instrukcja obsługi
dla sieci .
Przeglądanie dokumentacji 1
c Jeśli wyświetlony zostanie ekran z
nazwami modeli, kliknij nazwę swojego
modelu. Wyświetlone zostanie główne
menu płyty CD-ROM.
1
Jeżeli to okno nie pojawi się, otwórz
®
Eksplorator Windows
głównego na dysku CD-ROM Brother
uruchom program start.exe.
i z katalogu
1
d Kliknij opcję Dokumentacja.
Przeglądanie dokumentacji
®
(Windows
Aby przejrzeć dokumentację, w menu start z
grupy programów wybierz pozycję Brother,
MFC-XXXX (gdzie XXXX oznacza nazwę
modelu), a następnie kliknij opcję
Podręczniki użytkownika w formacie
HTML.
Jeśli oprogramowanie nie zostało jeszcze
zainstalowane, dostęp do dokumentacji
można uzyskać wykonując poniższe
czynności:
) 1
a Włącz komputer.
Włóż dysk CD-ROM Brother oznaczony
symbolem Windows
CD-ROM.
®
do napędu
b Jeśli wyświetlony zostanie ekran
wyboru języka, wybierz język.
e Kliknij dokument, z którym chcesz się
zapoznać:
Dokumenty HTML (3 instrukcje):
Podręcznik użytkownika dla
urządzeń samodzielnych, Instrukcja
oprogramowania i Instrukcja
obsługi dla sieci w formacie HTML.
Do wyświetlania na Twoim
komputerze zalecany jest ten format.
Dokumenty PDF (4 instrukcje):
Podręcznik użytkownika dla
urządzeń samodzielnych, Instrukcja
oprogramowania, Instrukcja
obsługi dla sieci oraz Podręcznik
szybkiej obsługi.
Ten format zalecany jest do
drukowania instrukcji. Kliknij, aby
przejść do serwisu Brother Solutions
Center, gdzie można przeglądać lub
pobierać dokumenty w formacie
PDF. (Wymagany jest dostęp do
Internetu i przeglądarka plików
PDF).
3
Page 16
Rozdział 1
Jak szukać instrukcji skanowania 1
Istnieje kilka sposobów skanowania
dokumentów. Instrukcje skanowania można
znaleźć w następujących dokumentach:
Instrukcja oprogramowania: 1
Skanowanie dokumentu za pomocą
sterownika TWAIN, rozdział 2
Skanowanie dokumentu za pomocą
sterownika WIA (W przypadku systemu
®
Windows
rozdziale 2
Korzystanie z ControlCenter3, rozdział 3
Skanowanie sieciowe, rozdział 12
XP/Windows Vista®) w
Instrukcje aplikacji ScanSoft™ PaperPort™ 11SE with OCR
Pełne instrukcje aplikacji ScanSoft™
PaperPort™ 11SE with OCR można
przeglądać w dziale Pomocy aplikacji
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.
Jak szukać instrukcji konfiguracji sieci
Urządzenie można podłączyć do sieci
bezprzewodowej lub przewodowej.
Podstawowe instrukcje konfiguracji można
znaleźć w Podręczniku szybkiej obsługi. Jeśli
dany punkt dostępu bezprzewodowego
obsługuje technologię SecureEasySetup™,
Wi-Fi Protected Setup lub AOSS™, wykonaj
czynności opisane w Podręczniku szybkiej
obsługi. Aby uzyskać więcej informacji na
temat konfiguracji sieci, zapoznaj się z
Instrukcją obsługi dla sieci.
Przeglądanie dokumentacji (Macintosh)
a Włącz system Macintosh.
Włóż dysk CD-ROM Brother oznaczony
symbolem Macintosh do napędu
CD-ROM.
b Wyświetlone zostanie następujące
okno.
c Kliknij dwukrotnie ikonę
Documentation.
d Kliknij dwukrotnie folder swojego języka.
e Kliknij dwukrotnie plik top.html, aby
1
wyświetlić Podręcznik użytkownika,
Instrukcja oprogramowania i
Instrukcja obsługi dla sieci w formacie
HTML.
f Kliknij dokument, z którym chcesz się
zapoznać.
1
1
Podręcznik użytkownika
Instrukcja oprogramowania
Instrukcja obsługi dla sieci
Informacja
Dokumenty te są dostępne również w
formacie PDF (4 instrukcje): Podręcznik
użytkownika dla urządzeń
samodzielnych, Instrukcja
oprogramowania, Instrukcja obsługi
dla sieci oraz Podręcznik szybkiej
obsługi. Format PDF zalecany jest do
drukowania instrukcji.
Dwukrotnie kliknij ikonę Brother
Solutions Center, aby przejść do serwisu
Brother Solutions Center, gdzie można
przeglądać lub pobierać dokumenty w
formacie PDF. (Wymagany jest dostęp do
Internetu i przeglądarka plików PDF).
4
Page 17
Informacje ogólne
Jak szukać instrukcji skanowania 1
Istnieje kilka sposobów skanowania
dokumentów. Instrukcje skanowania można
znaleźć w następujących dokumentach:
Instrukcja oprogramowania: 1
Skanowanie, rozdział 8
Korzystanie z ControlCenter2, rozdział 9
Skanowanie sieciowe, rozdział 12
Podręcznik użytkownika programu Presto! PageManager:
Pełną wersję podręcznika użytkownika
programu Presto! PageManager można
przeglądać w dziale Pomocy aplikacji
Presto! PageManager.
Jak szukać instrukcji konfiguracji sieci
Korzystanie ze
wsparcia technicznego
1
firmy Brother
(dla systemów
Windows
Wszystkie potrzebne dane kontaktowe, m.in.
na temat wsparcia internetowego (Brother
Solutions Center), można łatwo znaleźć na
płycie CD-ROM Brother.
1
1
Kliknij pozycję Pomoc techniczna
Brother w menu głównym. Wyświetlony
zostanie następujący ekran:
®
) 1
Urządzenie można podłączyć do sieci
bezprzewodowej lub przewodowej.
Podstawowe instrukcje konfiguracji można
znaleźć w Podręczniku szybkiej obsługi. Jeśli
dany punkt dostępu bezprzewodowego
obsługuje technologię SecureEasySetup™,
Wi-Fi Protected Setup lub AOSS™, wykonaj
czynności opisane w Podręczniku szybkiej
obsługi. Aby uzyskać więcej informacji na
temat konfiguracji sieci, zapoznaj się z
Instrukcją obsługi dla sieci.
Aby przejść do naszej strony internetowej
(http://www.brother.com/
Strona Domowa firmy Brother.
Aby uzyskać najświeższe wiadomości i
informacje o najnowszych produktach
(http://solutions.brother.com/
pozycję Brother Solutions Center.
Aby wejść na naszą stronę internetową i
uzyskać informacje na temat oryginalnego
asortymentu firmy Brother
(http://www.brother.com/original/
pozycję Materiały eksploatacyjne.
Aby powrócić do głównej strony, kliknij
opcję Wstecz, a po zakończeniu kliknij
opcję Zakończ.
), kliknij pozycję
), kliknij
), kliknij
5
Page 18
Rozdział 1
Panel sterowania 1
Modele MFC-9120CN i MFC-9320CW mają podobne klawisze.
1234 56
01/07 15:30 FAX
ROZ:STANDARD
1011
1234 56
01/07 15:30 FAX
ROZ:STANDARD
1011
6
Page 19
Informacje ogólne
34 5 6 7 8
01/07 15:30 FAX
ROZ:STANDARD
1
34 5 6 7 8
01/07 15:30 FAX
ROZ:STANDARD
91011
91011
7
Page 20
Rozdział 1
1 Klawisze wybierania jednoprzyciskowego
Te 4 klawisze umożliwiają natychmiastowy
dostęp do 8 uprzednio zapisanych numerów.
Shift
Po przytrzymaniu klawisza możliwy jest dostęp
do numerów wybierania jednoprzyciskowego
od 5 do 8.
2 Klawisze faksu, kopiowania i drukowania
Klawisze Fax (Faks):
Tel/R (Tel./R)
Tego klawisza używa się do przeprowadzania
rozmów telefonicznych po podniesieniu
zewnętrznej słuchawki podczas dzwonienia w
trybie F/T pseudo-ring.
Jeśli urządzenie jest podłączone do PBX,
możesz użyć tego klawisza w celu uzyskania
dostępu do linii zewnętrznych, oddzwonienia
do operatora lub przeniesienia połączenia do
innego telefonu zewnętrznego.
Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza)
Wybiera ponownie ostatnio wybierany numer.
Klawisz ten również wprowadza przerwę
podczas programowania szybkiego wybierania
numerów lub podczas ręcznego wybierania
numeru.
Resolution (Rozdzielczość)
Ustawia rozdzielczość podczas wysyłania
faksu.
Reports (Raporty) (MFC-9120CN)
Drukowanie raportów weryfikacji transmisji,
listy pomocy, listy indeksu tel., dziennika
faksów, ustawień użytkownika i konfiguracji
sieci.
Secure (Zabezpieczenie)
Po wprowadzeniu czterocyfrowego hasła
można drukować dane zachowane w pamięci.
(W celu zapoznania się ze szczegółami
korzystania z klawisza Secure
(Zabezpieczenie) zapoznaj się z Instrukcją
oprogramowania na płycie CD-ROM).
(MFC-9320CW) Gdy używana jest funkcja
kontroli dostępu do urządzenia, można
przełączać ograniczenie dostępu
użytkowników poprzez przytrzymanie klawisza
Shift przy jednoczesnym naciskaniu klawisza
Secure (Zabezpieczenie). (Patrz Funkcja
kontroli dostępu do urządzenia 2.0 (tylko
model MFC-9320CW) na stronie 28).
Job Cancel (Anuluj zadanie)
Anuluje zaprogramowane zadanie drukowania
i kasuje dane z pamię
ci urządzenia. W celu
anulowania większej liczby zadań drukowania
przytrzymaj ten klawisz, dopóki wyświetlacz
LCD nie pokaże ANULUJ(WSZYSTKO).
3 Data (Dane) – dioda LED
Dioda LED miga w zależności od stanu pracy
urządzenia.
Klawisze Copy (Kopiuj):
Options (Opcje)
Pozwala szybko i łatwo wybrać tymczasowe
ustawienia kopiowania.
Enlarge/Reduce (Powiększ/Zmniejsz)
Zmniejsza lub powiększa kopie.
Quality (Jakość)
Umożliwia zmian
ę jakość następnej kopii.
Klawisze Print (Drukuj):
Direct (Bezpośredni) (MFC-9320CW)
Umożliwia wydrukowanie danych z dysku USB
Flash lub aparatu obsługującego standard
PictBridge bezpośrednio w urządzeniu.
(Patrz Drukowanie zdjęć z aparatu cyfrowego
(tylko model MFC-9320CW) na stronie 94).
4 Dioda LED błędu
Miga na pomarańczowo, gdy wyświetlacz LCD
pokazuje błąd lub ważny komunikat o stanie.
5LCD
Wyświetla komunikaty pomocne przy
konfigurowaniu i korzystaniu z urządzenia.
(Tylko model MFC-9320CW)
Czteropoziomowy wskaźnik pokazuje aktualną
siłę sygnału bezprzewodowego, gdy używane
jest połączenie bezprzewodowe.
0Maks.
8
Page 21
Informacje ogólne
6 Clear/Back (Wyczyść/Cofnij)
Usuwa wprowadzone dane lub umożliwia
anulowanie bieżących ustawień.
OK
Umożliwia zapisywanie ustawień w
urządzeniu.
Przyciski głośności:
d lub c
Naciśnij, aby przewijać opcje menu do tyłu lub
do przodu. Naciśnij, aby zmienić głośność, gdy
urządzenie znajduje się w trybie faksu lub w
trybie czuwania.
a lub b
Naciśnij, aby przewijać menu i opcje.
AddressBook(KSIĄŻKA ADRES.):
Umożliwia wyświetlenie numerów
przechowywanych w pamięci. Umożliwia
również wybór zapamiętanych numerów
poprzez wciśnięcie trzycyfrowego kodu.
11 Menu
Umożliwia dostęp do menu w celu
zaprogramowania ustawień urządzenia.
1
7Klawiatura
Służy do wybierania numerów telefonów lub
faksów oraz jako klawiatura do wprowadzania
informacji do urządzenia.
Klawisz # umożliwia tymczasowe prze
pomiędzy trybami impulsowym a tonowym
podczas połączenia telefonicznego.
8 Stop/Exit (Stop/Zakończ)
Zatrzymuje operację lub zamyka menu.
9Start:
Colour (Kolor)
Umożliwia rozpoczęcie wysyłania faksów lub
kopiowania w pełnym kolorze.
Mono
Umożliwia rozpoczęcie wysyłania faksów lub
kopiowania w trybie czarno-białym.
10 Klawisze wyboru trybu:
Fax (Faks)
Przełącza urządzenie w tryb faksu.
Scan (Skanuj)
Przełącza urządzenie w tryb skanowania.
(W celu zapoznania się ze szczegółami na
temat skanowania patrz Instrukcja
oprogramowania na płycie CD-ROM).
łączanie
Copy (Kopiuj)
Przełącza urządzenie w tryb kopiowania.
9
Page 22
Rozdział 1
Wskazania diody stanu 1
Dioda LED Data (Dane) świeci lub miga w zależności od stanu urządzenia.
Dioda LED Stan urządzenia Opis
Tryb gotowości Urządzenie jest gotowe do drukowania, w trybie spoczynku, nie
ma danych do druku lub przycisk zasilania jest wyłączony.
Odbieranie danych Urządzenie odbiera dane z komputera, przetwarza dane lub
drukuje dane.
Zielona
(miga)
Zielona
Dane w pamięci W pamięci urządzenia znajdują się dane do druku.
10
Page 23
Wkładanie papieru i
2
dokumentów
Wkładanie papieru i nośników druku
Urządzenie może podawać papier ze
standardowej tacy papieru.
Podczas układania papieru na tacy pamiętaj,
że:
Jeśli w menu drukowania aplikacji istnieje
możliwość wyboru formatu papieru,
wyboru można dokonać z aplikacji. Jeśli
aplikacja nie udostępnia takiego
rozwiązania, można ustawić format
papieru za pomocą sterownika drukarki
lub przycisków panelu sterowania.
2
b Naciskając zieloną dźwignię zwalniania
prowadnic papieru (1), przesuń
2
prowadnice papieru, dopasowując je do
formatu wkładanego papieru. Upewnij
się, czy prowadnice są mocno
osadzone w szczelinach.
2
Wkładanie papieru do
standardowej tacy papieru 2
Drukowanie z tacy na papierze zwykłym, cienkim lub z recyklingu
a Wysuń całkowicie tacę papieru z
urządzenia.
1
Informacja
2
W przypadku papieru o rozmiarze Legal
lub Folio naciśnij przycisk zwalniający (1)
w dolnej części tacy papieru, a następnie
wysuń tylną część tacy papieru. (w
niektórych regionach papier o rozmiarze
Legal i Folio jest niedostępny).
1
11
Page 24
Rozdział 2
c Przekartkuj dobrze stos papieru, aby
zapobiec zacięciom papieru i
nieprawidłowemu podawaniu.
d Ułóż papier na tacy i upewnij się, czy nie
wystaje powyżej znaku maksymalnej
ilości papieru (1). Strona do
zadrukowania musi być zwrócona do
dołu.
1
f Podnieś podpórkę (1), aby uchronić
papier przed ześlizgnięciem się z tacy
wyjściowej lub zdejmuj poszczególne
strony bezpośrednio po ich
wydrukowaniu.
1
Wkładanie papieru do
ręcznego gniazda podawania 2
WAŻNE
Upewnij się, że prowadnice papieru
dotykają boków papieru, aby był
prawidłowo podawany. W przeciwnym
razie może dojść do uszkodzenia
urządzenia.
e Wsuń tacę papieru do urządzenia.
Upewnij się, czy jest ona całkowicie
wsunięta do urządzenia.
Do tego gniazda można wkładać pojedyncze
koperty i specjalne nośniki druku. Przy użyciu
ręcznego gniazda podawania papieru można
drukować lub kopiować na etykietach,
kopertach lub grubszym papierze.
Drukowanie na zwykłym papierze, papierze z makulatury lub papierze łączonym przy użyciu ręcznego gniazda podawania papieru
Przed włożeniem kopert ściśnij ich narożniki i
krawędzie, aby były możliwie jak najbardziej
płaskie.
Informacja
Po włożeniu papieru do ręcznego gniazda
podawania urządzenie automatycznie
włączy tryb ręcznego podawania papieru.
2
12
Page 25
Wkładanie papieru i dokumentów
a Podnieś podpórkę (1), aby uchronić
papier przed ześlizgnięciem się z tacy
wyjściowej lub zdejmuj poszczególne
strony bezpośrednio po ich
wydrukowaniu.
1
b Otwórz pokrywę ręcznego gniazda
podawania.
d Używając obu rąk, wsuń jeden arkusz
papieru do gniazda, stroną do druku
skierowaną do góry, aż przednia
krawędź papieru dotknie rolki
podawania papieru. Poczekaj, aż
urządzenie automatycznie poda papier.
Gdy poczujesz, że urządzenie wciąga
papier, puść kartkę.
2
c Używając obu rąk, dostosuj prowadnice
ręcznego gniazda podawania papieru
do szerokości używanego papieru.
Drukowanie na grubym papierze, etykietach, kopertach lub papierze o małych rozmiarach
Kiedy taca wyjściowa jest wyciągnięta, papier
przemierza w urządzeniu prostą drogę od
ręcznego gniazda podawania papieru do
tylnej części urządzenia. Tę metodę
podawania i wysuwania papieru zastosuj
wtedy, gdy chcesz drukować na grubym
papierze, etykietach, kopertach lub papierze
o rozmiarze mniejszym niż 105 × 148 mm (lub
A6).
Informacja
• Aby zapobiec zacięciu papieru, zdejmuj
natychmiast każdą wydrukowaną kartkę
lub kopertę.
•Po włożeniu papieru do ręcznego gniazda
podawania urządzenie automatycznie
włączy tryb ręcznego podawania papieru.
2
13
Page 26
Rozdział 2
a Otwórz pokrywę tylną (tylna taca
wyjściowa).
b <Dotyczy tylko drukowania na
kopertach>
Pociągnij dwie zielone dźwignie, jedną
po lewej i jedną po prawej stronie, w dół
do siebie, jak pokazano na poniższej
ilustracji.
d Używając obu rąk, dostosuj prowadnice
ręcznego gniazda podawania papieru
do szerokości używanego papieru.
e Używając obu rąk, wsuń jedną kartkę
papieru lub kopertę do ręcznego
gniazda podawania, aż przednia
krawędź papieru lub koperty dotknie
rolki podawania papieru. Gdy
poczujesz, że urządzenie wciąga
papier, puść kartkę.
c Otwórz pokrywę ręcznego gniazda
podawania.
14
Page 27
Wkładanie papieru i dokumentów
Informacja
•Włóż papier do ręcznego gniazda
podawania papieru stroną do
zadrukowania skierowaną do góry.
• Upewnij się, że papier lub nośnik druku
(patrz Obsługiwany papier i inne nośniki
druku na stronie 17) jest ułożony prosto i
we właściwej pozycji w ręcznym gnieździe
podawania. Jeśli nie, papier może zostać
nieprawidłowo podany, co spowoduje
przekrzywienie wydruku lub zacięcie
papieru.
•Do ręcznego gniazda podawania nie
wkładaj jednorazowo więcej niż jednego
arkusza papieru, ponieważ może to
spowodować zacięcie papieru.
• Przed ponowną próbą włożenia papieru
do ręcznego gniazda podawania
całkowicie go wyciągnij.
• Kiedy skaner jest podniesiony, nadal
można korzystać z urządzenia. Aby
zamknąć skaner, opuść go w dół,
trzymając obiema rękami.
2
• Gdy górna pokrywa jest otwarta, nie
można otworzyć skanera.
•Jeśli papier lub inny nośnik druku zostanie
włoż
ony do ręcznego gniazda podawania,
zanim urządzenie będzie gotowe, może
zostać wyświetlony błąd i urządzenie
może zatrzymać drukowanie.
•Aby łatwo usunąć małą partię wydruku z
podajnika wyjściowego, podnieś skaner
obiema rękami, jak pokazano na ilustracji.
15
Page 28
Rozdział 2
Niezadrukowywany obszar 2
Niezadrukowywany obszar dla faksów i kopii 2
Na poniższych rysunkach pokazano niezadrukowywane obszary.
2
1
2
Funkcja Rozmiar
dokumentu
Góra (1)
Dół (1)
Lewa strona (2)
Prawa strona (2)
Faks Letter 4 mm 3,95 mm
A4 4 mm 1 mm
Kopiowanie
Letter 4 mm 4 mm
A4 4 mm 3 mm
1
Informacja
(Dotyczy kopii) Pokazany powyżej niezadrukowywany obszar dotyczy pojedynczej kopii lub
kopiowania w skali 1 do 1 przy użyciu papieru w formacie A4. Niezadrukowywany obszar różni
się w zależności od rozmiaru papieru.
Niezadrukowywany obszar w przypadku drukowania z komputera 2
W przypadku korzystania ze sterownika drukarki obszar do zadrukowania jest mniejszy, niż
format papieru, co pokazano poniżej.
Pionowo Poziomo
2
1
2
2
1
2
1
1
Sterownik drukarki systemu Windows® i sterownik drukarki systemu Macintosh
®
Sterownik BRScript dla systemu Windows
i Macintosh
14,23mm
24,23mm
Informacja
Niezadrukowywany obszar może się różnić w zależności od rozmiaru papieru i używanego
sterownika drukarki. Przedstawiony powyżej niezadrukowywany obszar dotyczy papieru w
formacie A4.
16
Page 29
Wkładanie papieru i dokumentów
Obsługiwany papier i inne nośniki druku
Jakość drukowania może zależeć od typu
używanego papieru.
Można używać następujących rodzajów
nośników druku: papier cienki, papier zwykły,
papier gruby, papier łączony, papier z
recyklingu, etykiety lub koperty.
Aby uzyskać najlepsze wyniki, należy
postępować według poniższych instrukcji:
Używaj papieru przeznaczonego do
kopiowania.
Używaj papieru o gramaturze od 75 do
2
90 g/m
NIE należy układać równocześnie na tacy
różnych typów papieru, ponieważ może to
doprowadzić do zakleszczenia lub złego
podawania papieru.
Aby drukowanie przebiegło prawidłowo,
określ w aplikacji taki sam format papieru
jak papier ułożony na tacy.
Unikaj dotykania zadrukowanej
powierzchni papieru tuż po drukowaniu.
Używaj papieru długowłóknistego o
obojętnym Ph i wilgotności ok. 5%.
Zalecany papier i nośniki
druku 2
W celu uzyskania najlepszej jakości
drukowania zalecamy używanie
następującego papieru:
.
Rodzaj i rozmiar papieru 2
2
Urządzenie może pobierać papier z
zainstalowanej standardowej tacy papieru lub
ręcznego gniazda podawania papieru.
2
Standardowa taca papieru 2
Standardowa taca papieru jest uniwersalna,
dlatego można na niej używać papieru w
dowolnym formacie (w danej chwili na tacy
może być papier jednego typu i formatu)
spośród wymieniowych w tabeli w punkcie
Pojemność tac papieru na stronie 18. Na
standardowej tacy papieru można ułożyć do
250 arkuszy papieru o rozmiarze Letter/A4,
Legal lub Folio (80 g/m
układać do poziomu oznaczenia
maksymalnej ilości papieru na przesuwnej
bocznej prowadnicy papieru.
Ręczne gniazdo podawania papieru 2
Ręczne gniazdo podawania papieru
przyjmuje arkusze o szerokości od 76,2 do
220 mm i długości od 116 do 406,4 mm.
Gniazdo to umożliwia drukowanie na
papierze specjalnym, kopertach i etykietach.
Nazwy tac papieru opisywanych w niniejszym podręczniku stosowane w sterowniku drukarki są następujące:
Taca i szczelina Nazwa
Standardowa taca papieru Taca
Ręczne gniazdo podawania
papieru
2
). Papier można
Podajnik
ręczny
2
Rodzaj papieru Pozycja
Papier zwykły
Papier z
recyklingu
Etykiety Etykiety do drukarek
Koperta Seria Antalis River (DL)
Xerox Premier TCF 80 g/m
Xerox Business 80 g/m
Xerox Recycled Supreme
80 g/m
laserowych Avery L7163
2
2
2
17
Page 30
Rozdział 2
Pojemność tac papieru 2
Rozmiar papieru Rodzaje papieru Liczba arkuszy
Taca papieru A4, Letter, Legal,
Executive, A5, A5
(dłuższą krawędzią), A6,
Papier zwykły, papier
cienki i papier z
recyklingu
do 250 [80 g/m
2
]
B5 (ISO), B6 (ISO) i
1
.
Folio
Ręczne gniazdo
podawania papieru
(podajnik ręczny)
Szerokość: od 76,2 to
220 mm
Długość: od 116 do
406,4 mm
Papier zwykły, papier
cienki, papier gruby,
papier grubszy, papier
łączony, papier z
recyklingu, koperty lub
1 arkusz [80 g/m
1 koperta
2
]
etykiety.
1
Rozmiar Folio to 215,9 mm x 330,2 mm.
Specyfikacje dotyczące zalecanego papieru 2
Specyfikacje papieru stosowanego w tym urządzeniu.
Gramatura
75–90 g/m
Grubość 80–110 µm
Szorstkość Ponad 20 s
Sztywność
90–150 cm
Kierunek włókien Włókna długie
Rezystancja objętościowa
Rezystancja powierzchniowa
Wypełniacz
9
10e
9
10e
CaCO
Zawartość popiołu Poniżej 23%wag.
Jasność Ponad 80%
Nieprzezroczystość Ponad 85%
2
3
/100
-10e11 omów
-10e12 om-cm
(neutralny)
3
18
Page 31
Wkładanie papieru i dokumentów
Obsługa i używanie papieru
specjalnego 2
Urządzenie jest przeznaczone do pracy z
większością typów papieru kserograficznego
i papieru łączonego. Jednak niektóre
zmienne właściwości papieru mogą wpływać
na jakość drukowania lub możliwości obsługi.
Przed zakupem papieru najpierw należy
przetestować kilka próbek, aby przekonać
się, że uzyskiwane efekty są właściwe.
Przechowuj papier w oryginalnym, szczelnym
opakowaniu. Trzymaj papier ułożony płasko i
z daleka od wilgoci, bezpośredniego światła
słonecznego oraz ciepła.
Ważne wskazówki dotyczące wyboru
papieru:
NIE NALEŻY stosować papieru do
drukarek atramentowych, ponieważ może
to spowodować uszkodzenie urządzenia.
Jeśli u
zadrukowany, nadruk na nim powinien
być wykonany atramentem, który
wytrzyma temperaturę procesu
nagrzewania urządzenia (200 stopni
Celsjusza).
żywany jest papier wstępnie
Rodzaje papieru, jakich należy unikać2
WAŻNE
Niektóre typy papieru mogą nie
sprawdzać się lub po ich użyciu może
dojść do uszkodzenia urządzenia.
Papier, jakiego NIE należy używać:
• silnie teksturowany
• bardzo gładki lub błyszczący
• pomarszczony lub pozwijany
1
1
1Zwinięcie 2 mm lub większe może
spowodować zakleszczenie papieru.
• powlekany lub wykończony
chemicznie
• uszkodzony, pofałdowany lub
pozaginany
• o gramaturze większej niż określona w
specyfikacji w niniejszym podręczniku
2
Jeśli wybrano papier łączony, papier o
chropowatej powierzchni lub też papier
pofałdowany lub pofalowany, jakość
wydruku może ulec pogorszeniu.
• z zakładkami i zszywkami
• z nagłówkami wykonanymi techniką
barwników niskotemperaturowych lub
termokopiowania
• wielowarstwowy lub bez zawartości
węgla
• przeznaczony do drukowania za
pomocą drukarki atramentowej
W przypadku użycia któregoś z
wymieniowych typów papieru może dojść
do uszkodzenia urządzenia. Tego typu
uszkodzenie nie jest objęte żadną
gwarancją firmy Brother ani umową
serwisową.
19
Page 32
Rozdział 2
Koperty 2
Urządzenie jest przystosowane do pracy z
większością kopert. Jednak w przypadku
niektórych kopert mogą powstać problemy z
podawaniem i jakością wydruku, wynikające
ze sposobu ich wykonania. Odpowiednia
koperta powinna mieć krawędzie proste,
dobrze zagięte, a brzeg prowadzący nie
powinien być grubszy niż dwa arkusze
papieru. Koperta powinna leżeć płasko i nie
powinna być luźna ani słaba. Należy
kupować dobrej jakości koperty u dostawcy,
który wie, że mają być one stosowane z
drukarką laserową.
Koperty można podawać wyłącznie przez
ręczne gniazdo podawania papieru. Przed
rozpoczęciem drukowania lub zakupem
dużej ilości kopert zalecane jest
wydrukowanie koperty próbnej. Pomoże to
upewnić się, czy wyniki drukowania będą
zadowalaj
ące.
Rodzaje kopert, jakich należy unikać 2
WAŻNE
Koperty, jakich NIE należy używać:
• uszkodzone, pozwijane,
pomarszczone lub o nietypowym
kształcie
• bardzo błyszczące lub silnie
teksturowane
• z klamrami, zszywkami, zatrzaskami
lub wiązaniami
•z zamknięciami samoprzylepnymi
•o luźnej budowie
•które nie są ostro sprasowane
•które są wytłaczane (mają wypukły
napis)
•które wcześniej były zadrukowane
drukarką laserową/LED
Należy sprawdzić następujące punkty:
Zagięcie zamykające powinno być
wykonane w kierunku wzdłużnym.
Zagięcie powinno być wykonane w
sposób równy i prawidłowy (nierówno
wycięte lub zagięte koperty mogą
powodować zacięcia papieru).
W obszarze zakreślonym kółkiem na
rysunku poniżej koperty powinny składać
się z dwóch warstw papieru.
1
1 Kierunek podawania
•które są wstępnie zadrukowane
wewnątrz
• których nie daje się równo ułożyć
• wykonane z papieru o gramaturze
wyższej, niż określona w specyfikacji
urządzenia
• z nierównymi krawędziami lub które
nie są idealnie prostokątne
• z okienkami, otworami, wycięciami lub
perforacją
• z klejem na powierzchni (jak pokazano
na rysunku poniżej)
1
Połączenia kopert zamykane fabrycznie
powinny być pewne.
Odradzamy drukowanie w obrębie 15 mm
od krawędzi kopert.
20
Page 33
Wkładanie papieru i dokumentów
• z podwójnymi zakładkami (jak
pokazano na rysunku poniżej)
• z zakładkami zamykającymi, które nie
były zagięte w chwili zakupu
• z zakładkami zamykającymi (jak
pokazano na rysunku poniżej)
• z zakładkami po obu stronach (jak
pokazano na rysunku poniżej)
Etykiety 2
Urządzenie umożliwia drukowanie na
większości etykiet przeznaczonych do użycia
w drukarkach laserowych. Etykiety powinny
być wykonane z wykorzystaniem kleju na
bazie akrylu, ponieważ materiał ten jest
bardziej stabilny przy wysokich
temperaturach, jakie występują w zespole
grzewczym. Klej nie powinien stykać się z
żadną częścią urządzenia, ponieważ stos
etykiet może przykleić się do zespołu bębna
lub rolek i doprowadzić do zacięcia papieru
lub pogorszenia jakości druku. Między
etykietami nie powinien być widoczny klej.
Etykiety powinny być ułożone tak, aby
zakrywały całą długość i szerokość arkusza.
Pozostawianie pustych przestrzeni może
doprowadzić do odklejania etykiet, zacięć
papieru lub nieprawidłowego drukowania.
Wszystkie etykiety używane w urządzeniu
musz
ą wytrzymywać temperaturę 200 stopni
Celsjusza przez czas 0,1 s.
2
W przypadku użycia któregoś z
wymieniowych powyżej typów kopert
może dojść do uszkodzenia urządzenia.
Tego typu uszkodzenie może nie być
objęte żadną gwarancją firmy Brother ani
umową serwisową.
Czasami może dojść do powstania
problemów z podawaniem papieru
wynikających z jego grubości, wielkości
oraz kształtu zagięć używanych kopert.
Gramatura etykiet nie powinna przekraczać
specyfikacji zawartej w niniejszym
Podręczniku użytkownika. Etykiety o
właściwościach przekraczających
specyfikację mogą nie być poprawnie
podawane i drukowane oraz mogą
doprowadzić do uszkodzenia urządzenia.
Etykiety muszą być podawane wyłącznie
przez ręczne gniazdo podawania papieru.
Rodzaje etykiet, jakich należy unikać 2
Nie używaj etykiet uszkodzonych,
pozwijanych, pomarszczonych lub o
nietypowym kształcie.
WAŻNE
NIE wkładaj arkuszy, z których część
etykiet została już zużyta. Odsłonięty
arkusz nośnika może doprowadzić do
uszkodzenia urządzenia.
21
Page 34
Rozdział 2
Wkładanie dokumentów2
Korzystanie z automatycznego podajnika dokumentów (ADF) 2
Podajnik ADF może zmieścić do 35 stron i
podaje każdy arkusz indywidualnie. Należy
2
używać papieru standardowego 80 g/m
Przed włożeniem arkusza do podajnika ADF
należy je zawsze przekartkować.
Zalecane warunki otoczenia 2
Temperatura: 20-30 °C
Wilgotność: 50 % - 70 %
2
Papier: Xerox Premier TCF 80 g/m
Business 80 g/m
2
lub Xerox
.
Upewnij się, że dokumenty z płynem
korekcyjnym lub pisane atramentem są
całkowicie suche.
Dokumenty wysyłane faksem muszą mieć
szerokość w zakresie od 147,3 do
215,9 mm i długość od 147,3 do 356 mm
oraz standardową gramaturę [80 g/m
2
].
a Wysuń podpórkę podtrzymującą na
wyjściu dokumentów z podajnika
ADF (1) oraz podpórkę podajnika
ADF (2).
2
1
WAŻNE
• NIE pozostawiaj grubych dokumentów na
szybie skanera. Może to spowodować
zacięcie w podajniku ADF.
• NIE używaj papieru, który jest skręcony,
pomarszczony, zgięty, rozerwany,
zszywany, spięty spinaczem, sklejony lub
oklejony taśmą.
• NIE używaj tektury, papieru gazetowego
lub tkaniny.
• Aby uniknąć uszkodzenia urządzenia
podczas korzystania z podajnika ADF,
NIE wyciągaj dokumentu w trakcie jego
podawania.
Informacja
Informacje na temat skanowania
dokumentów nie nadających się do użycia
w podajniku ADF zawiera część
Korzystanie z szyby skanera
na stronie 23.
b Dobrze przekartkuj strony.
c Umieść dokument przednią stroną do
góry i górną krawędzią najpierw w
podajniku ADF, aż poczujesz, że
dotknął rolek podawania, a na
wyświetlaczu LCD zmieni się
komunikat.
d Wyreguluj prowadnice papieru (1),
dopasowując je do szerokości
dokumentu.
1
22
Page 35
Wkładanie papieru i dokumentów
Korzystanie z szyby skanera 2
Przy użyciu szyby skanera można przesyłać
faksem, kopiować i skanować strony książki
tylko strona po stronie.
Dokumenty mogą mieć szerokość do
215,9 mm i długość do 297 mm.
Informacja
W celu używania szyby skanera podajnik
ADF musi być pusty.
a Podnieś pokrywę dokumentów.
b Korzystając ze podziałki po lewej stronie
i na górze, umieść dokument w lewym,
górnym narożniku szyby skanera,
zadrukowaną stroną skierowaną w dół.
c Zamknij pokrywę dokumentów.
WAŻNE
Jeżeli dokumentem jest książka lub gruby
dokument, nie opuszczaj gwałtownie
pokrywy ani nie naciskaj na nią.
2
23
Page 36
3
Konfiguracja ogólna 3
Tryb zegara 3
Na panelu sterowania urządzenia znajdują
się trzy przyciski trybów: Fax (Faks),
Scan (Skanuj) i Copy (Kopiuj).
Można ustawić czas, po jakim urządzenie ma
powrócić do trybu faksu po ostatnim
kopiowaniu lub skanowaniu. W przypadku
wyboru opcji WYŁ. urządzenie pozostanie w
używanym ostatnio trybie.
Funkcja ta ustawia ponadto czas, po którym
urządzenie ma przełączyć się z trybu
użytkownika indywidualnego na tryb
użytkownika publicznego, gdy używana jest
funkcja kontroli dostępu do urządzenia.
(Patrz Przełączanie między użytkownikami
na stronie 31).
a Naciśnij przyciski Menu, 1, 1.
b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję 0 SEK, 30 SEK., 1 MIN,
2 MIN., 5 MIN. lub WYŁ.
Naciśnij przycisk OK.
c Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
Ustawienia papieru 3
Rodzaj papieru 3
Skonfiguruj urządzenie odpowiednio do
papieru, jaki będzie używany. Zapewni to
najwyższą jakość drukowania.
a Naciśnij przyciski Menu, 1, 2, 1.
b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję CIENKI, ZWYKŁY, GRUBY,
GRUBSZY lub PAPIER EKOLOG.
Naciśnij przycisk OK.
c Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
Rozmiar papieru 3
Do drukowania kopii można używać
dziesięciu rozmiarów papieru: A4, Letter,
Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6 i Folio,
a do drukowania faksów - czterech
rozmiarów: A4, Letter, Legal lub
Folio (215,9 × 330,2 mm).
W przypadku zmiany formatu papieru na tacy
należy również zmienić ustawienie formatu
papieru, tak aby urządzenie dopasowało
dokument lub przychodzący faks do strony.
a Naciśnij przyciski Menu, 1, 2, 2.
24
b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję A4, LETTER, LEGAL, EXECUTIVE,
A5, A5 L, A6, B5, B6 lub FOLIO.
Naciśnij przycisk OK.
c Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
Page 37
Konfiguracja ogólna
Ustawienia głośności 3
Głośność dzwonienia 3
Dostępny jest zakres głośności dzwonienia
od GŁOŚNO do WYŁ.
Gdy urządzenie znajduje się w trybie faksu,
naciśnij przycisk lub , aby wyregulować
poziom głośności. Wyświetlacz LCD pokaże
bieżące ustawienie, a po każdym wciśnięciu
klawisza poziom głośności zmieni się o jeden
stopień. Nowe ustawienie urządzenia będzie
obowiązywało do czasu wprowadzenia
zmiany.
Głośność dzwonka można również zmienić
za pośrednictwem menu:
a Naciśnij przyciski Menu, 1, 3, 1.
b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję WYŁ., CICHO, ŚREDNIO lub
GŁOŚNO.
Naciśnij przycisk OK.
Głośność głośnika 3
Dostępny jest zakres ustawień głośności
głośnika od GŁOŚNO do WYŁ.
a Naciśnij przyciski Menu, 1, 3, 3.
b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję WYŁ., CICHO, ŚREDNIO lub
GŁOŚNO.
Naciśnij przycisk OK.
c Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
3
c Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
Głośność sygnalizatora 3
Jeśli sygnalizator jest włączony, urządzenie
będzie generować sygnał po każdym
naciśnięciu klawisza, popełnieniu błędu albo
po wysłaniu lub odebraniu faksu. Dostępny
jest zakres ustawień głośności od GŁOŚNO do
WYŁ.
a Naciśnij przyciski Menu, 1, 3, 2.
b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję WYŁ., CICHO, ŚREDNIO lub
GŁOŚNO.
Naciśnij przycisk OK.
c Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
25
Page 38
Rozdział 3
Automatyczna zmiana czasu
Istnieje możliwość ustawienia urządzenia tak,
aby automatycznie przestawiało godzinę.
Urządzenie przestawi zegar o godzinę do
przodu wiosną i o godzinę do tyłu jesienią.
a Naciśnij przyciski Menu, 1, 4.
b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję WŁ. lub WYŁ.
Naciśnij przycisk OK.
c Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
Funkcje oszczędzania 3
3
Oszczędzanie toneru 3
Funkcja ta umożliwia oszczędzanie toneru.
Po ustawieniu funkcji oszczędzania toneru na
WŁ. wydruki są jaśniejsze. Ustawieniem
domyślnym jest WYŁ.
a Naciśnij przyciski Menu, 1, 5, 1.
b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję WŁ. lub WYŁ.
Naciśnij przycisk OK.
c Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
Informacja
Nie zaleca się włączania funkcji
oszczędzania toneru podczas drukowania
zdjęć lub obrazów w skali szarości.
26
Page 39
Konfiguracja ogólna
Czas spoczynku 3
Ustawienie czasu spoczynku może
zmniejszyć zużycie energii na skutek
wyłączania nagrzewnicy, gdy urządzenie jest
bezczynne.
Można wybrać czas, przez jaki urządzenie
ma być bezczynne, zanim przejdzie do trybu
spoczynku. Jeśli urządzenie odbierze faks,
dane z komputera lub wykona kopię, zegar
zostanie zresetowany. Ustawienie domyślne
to 005 minut.
Gdy urządzenie znajduje się w trybie
spoczynku, na ekranie LCD wyświetlany jest
komunikat OCZEKIWANIE. W przypadku
drukowania lub kopiowania w trybie
spoczynku nastąpi krótkie opóźnienie, w
czasie którego nagrzewnica będzie się
rozgrzewała.
a Naciśnij przyciski Menu, 1, 5, 2.
Kontrast wyświetlacza LCD
Można zmienić kontrast, aby wyświetlacz
LCD był jaśniejszy lub ciemniejszy.
a Naciśnij przyciski Menu, 1, 6.
b Naciśnij przycisk a, aby wyświetlacz
LCD stał się ciemniejszy. Naciśnij
przycisk b, aby wyświetlacz LCD stał się
jaśniejszy.
Naciśnij przycisk OK.
c Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
3
3
b Wprowadź czas, przez który urządzenie
ma pozostać bezczynne, zanim
przejdzie do trybu spoczynku.
Naciśnij przycisk OK.
c Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
27
Page 40
4
Funkcje zabezpieczeń 4
Funkcja kontroli dostępu do urządzenia 2.0 (tylko model MFC-9320CW)
Funkcja kontroli dostępu do urządzenia
umożliwia ograniczenie publicznego dostępu
do następujących funkcji urządzenia:
Wysyłanie faksów
Odbieranie faksów
Kopiowanie
Skanowanie
USB Direct
Drukowanie z komputera PC
Drukowanie kolorowe
Ponadto funkcja ta uniemożliwia
użytkownikom zmienianie domyślnych
ustawień urządzenia poprzez ograniczenie
dostępu do ustawień menu.
Przed skorzystaniem z opcji bezpieczeństwa
należy podać hasło administratora.
Dostęp do czynności z ograniczonym
dostępem może zostać umożliwiony poprzez
zdefiniowanie użytkownika z ograniczonym
dostępem. Użytkownik z ograniczonym
dostępem musi wprowadzić hasło
użytkownika przed skorzystaniem z
urządzenia.
Informacja
•Funkcję kontroli dostępu do urządzenia
można ustawić ręcznie za pośrednictwem
4
panelu sterowania lub przy użyciu
narzędzia Web Based Management.
Zalecamy konfigurowanie tej funkcji za
pośrednictwem narzędzia Web Based
Management. Aby uzyskać więcej
informacji, zapoznaj się z Instrukcją
obsługi dla sieci na płycie CD-ROM.
• Do określania ograniczeń i dokonywania
zmian uprawniony jest wyłącznie
administrator.
• Gdy funkcja kontroli dostępu do
urządzenia jest włączona, dostępne są
tylko funkcje 1.KONTRAST oraz
6.POLL.NAD., 7.STR.TYT.WŁ/WYŁ w
podmenu 2.USTAW.NADAW. me menu
faksu.
Jeśli zablokowana jest transmisja faksu,
nie jest możliwe korzystanie z żadnej
funkcji w menu faksu.
• Odbieranie przez polling jest możliwe
wyłącznie, gdy włączone są funkcje:
transmisja faksu i odbieranie faksu.
Należy zwrócić szczególn
W przypadku zapomnienia hasła konieczne
będzie zresetowanie hasła zapisanego w
urządzeniu. Aby uzyskać informacje na temat
sposobu resetowania hasła, skontaktuj się ze
sprzedawcą produktów Brother.
28
ą uwagę na hasło.
Page 41
Funkcje zabezpieczeń
Ustawianie hasła
administratora 4
Poniższe czynności opisują ustawianie hasła
administratora. Hasło to służy do ustalania
użytkowników oraz włączania i wyłączania
kontroli dostępu do urządzenia. (Patrz
Konfigurowanie użytkowników z
ograniczonym dostępem na stronie 30 i
Włączanie/wyłączanie kontroli dostępu do
urządzenia na stronie 30).
a Naciśnij przyciski Menu, 1, 7, 1.
b Jako hasło wprowadź 4-cyfrowy numer,
używając cyfr od 0 do 9.
Naciśnij przycisk OK.
c Gdy na wyświetlaczu LCD pojawi się
napis WERYFIKUJ:, wprowadź
ponownie hasło.
Naciśnij przycisk OK.
d Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
Zmiana hasła administratora 4
a Naciśnij przyciski Menu, 1, 7, 1.
ZABEZPIECZENIE
1.BLOKADA FUNK.
b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję USTAW HASŁO.
Naciśnij przycisk OK.
c Wprowadź wcześniej ustalone
4-cyfrowe hasło.
Naciśnij przycisk OK.
Konfigurowanie trybu
użytkownika publicznego 4
W trybie użytkownika publicznego funkcje
urządzenia są ograniczone do tych
dostępnych dla użytkowników publicznych.
Użytkownicy publiczni nie muszą
wprowadzać hasła, aby uzyskać dostęp do
funkcji udostępnionych poprzez tę
konfigurację. Można skonfigurować jednego
użytkownika publicznego.
a Naciśnij przyciski Menu, 1, 7, 1.
b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję ID KONFIGURACJI.
Naciśnij przycisk OK.
c Wprowadź hasło administratora.
Naciśnij przycisk OK.
d Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję PUBLICZNY.
Naciśnij przycisk OK.
e Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję WŁ. lub WYŁ. dla NAD. FAKSU.
Naciśnij przycisk OK.
Po ustawieniu opcji NAD. FAKSU
powtórz tę czynność dla opcji
ODB. FAKSU, KOPIOWANIE,
SKANOWANIE, USB DIRECT, DRUK PC
i DRUK KOLOR. Gdy na wyświetlaczu
LCD pojawi się napis WYJŚCIE, naciśnij
przycisk OK.
f Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
4
d Wprowadź nowe 4-cyfrowe hasło.
Naciśnij przycisk OK.
e Jeśli na wyświetlaczu LCD pojawi się
napis WERYFIKUJ:, ponownie
wprowadź nowe hasło.
Naciśnij przycisk OK.
f Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
29
Page 42
Rozdział 4
Konfigurowanie
użytkowników z
ograniczonym dostępem 4
Można skonfigurować użytkowników z
ograniczonym dostępem oraz hasło do
udostępnionych im funkcji. Bardziej
zaawansowane ograniczenia, np. oparte na
liczbie stron lub nazwie użytkownika
komputera, można ustawić przy użyciu
narzędzia Web Based Management. (Aby
uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z
Instrukcją obsługi dla sieci na płycie
CD-ROM). Można skonfigurować do 25
użytkowników z ograniczonym dostępem i
hasłem.
a Naciśnij przyciski Menu, 1, 7, 1.
b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję ID KONFIGURACJI.
Naciśnij przycisk OK.
h Powtórz czynności od d do g, aby
wprowadzić kolejnych użytkowników i
hasła.
i Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
Informacja
Kilku użytkowników nie może mieć tej
samej nazwy.
Włączanie/wyłączanie
kontroli dostępu do
urządzenia 4
W przypadku wprowadzenia
nieprawidłowego hasła na wyświetlaczu LCD
pojawi się komunikat BŁĘDNE HASŁO.
Wprowadź ponownie prawidłowe hasło.
Włączanie kontroli dostępu do urządzenia
c Wprowadź hasło administratora.
Naciśnij przycisk OK.
d Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję UŻYTK.01.
Naciśnij przycisk OK.
e Przy użyciu klawiatury numerycznej
wprowadź nazwę użytkownika. (Patrz
Wprowadzanie tekstu na stronie 211).
Naciśnij przycisk OK.
f Wprowadź 4-cyfrowy numer jako hasło
użytkownika.
Naciśnij przycisk OK.
g Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję WŁ. lub WYŁ. dla NAD. FAKSU.
Naciśnij przycisk OK.
Po ustawieniu opcji NAD. FAKSU
powtórz tę czynność dla opcji
ODB. FAKSU, KOPIOWANIE,
SKANOWANIE, USB DIRECT, DRUK PC
i DRUK KOLOR. Gdy na wyświetlaczu
LCD pojawi się napis WYJŚCIE, naciśnij
przycisk OK.
a Naciśnij przyciski Menu, 1, 7, 1.
b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję WYŁ.iWŁ.
Naciśnij przycisk OK.
c Wprowadź 4-cyfrowe hasło
administratora.
Naciśnij przycisk OK.
Wyłączanie kontroli dostępu do
urządzenia
a Naciśnij przyciski Menu, 1, 7, 1.
b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję WŁ.iWYŁ.
Naciśnij przycisk OK.
c Wprowadź 4-cyfrowe hasło
administratora.
Naciśnij przycisk OK.
30
Page 43
Funkcje zabezpieczeń
Przełączanie między
użytkownikami 4
Funkcja ta umożliwia przełączanie pomiędzy
zarejestrowanymi użytkownikami z
ograniczonym dostępem lub trybem
publicznym, gdy kontrola dostępu do
urządzenia jest włączona.
Przełączanie na tryb użytkownika z
ograniczonym dostępem
a Przytrzymaj wciśnięty przycisk Shift i
jednocześnie naciśnij przycisk
Secure (Zabezpieczenie).
b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
swoją nazwę.
Naciśnij przycisk OK.
c Wprowadź 4-cyfrowe hasło.
Naciśnij przycisk OK.
Zabezpieczenie pamięci (tylko model MFC-9120CN)
Funkcja zabezpieczenia pamięci
zabezpiecza przed nieupoważnionym
dostępem do urządzenia.
Gdy funkcja zabezpieczenia pamięci jest
włączona, dostępne są następujące funkcje:
Odbieranie faksów do pamięci
(ograniczone przez pojemność pamięci)
Przekazywanie faksów (jeśli funkcja
przekazywania faksów została włączona)
Zdalne odtwarzanie (jeśli funkcja
zapisywania faksów została włączona)
Gdy funkcja zabezpieczenia pamięci jest
włączona, następujące funkcje NIE są
dostępne:
4
4
Informacja
W przypadku naciśnięcia klawisza trybu,
który ma ograniczony dostęp, na
wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat
ODMOWA DOSTĘPU, a następnie
urządzenie poprosi o podanie nazwy
użytkownika. Jeśli jesteś użytkownikiem
posiadającym dostęp do tego trybu,
wybierz swoją nazwę przy użyciu
przycisku a lub b i wprowadź
czterocyfrowe hasło.
Przełączanie na tryb publiczny
Po zakończeniu korzystania z urządzenia
przez użytkownika z ograniczonym dostępem
urządzenie powróci do trybu publicznego po
upływie czasu określonego w trybie zegara
(Menu, 1, 1). (Patrz Tryb zegara
na stronie 24). Ponadto z trybu użytkownika z
ograniczonym dostępem można wyjść
poprzez naciśnięcie klawisza trybu, w którym
się aktualnie pracuje. Następnie na
wyświetlaczu LCD pojawi się pytanie
WYSŁ. NA PUBLIC?.
Drukowanie odebranych faksów
Wysyłanie faksów
Kopiowanie
Drukowanie z komputera PC
Skanowanie
Odbieranie faksów przez komputer PC
Informacja
• Aby wydrukować faksy z pamięci, wyłącz
funkcję zabezpieczenia pamięci.
•Aby możliwe było włączenie funkcji
zabezpieczenia pamięci, konieczne jest
wyłączenie funkcji odbierania faksów
przez komputer PC. (Patrz Wyłączanie
opcji zdalnego faksu na stronie 73).
Naciśnij przycisk 1, aby wybrać opcję 1.TAK.
31
Page 44
Rozdział 4
Ustawianie hasła 4
Informacja
•Jeśli hasło zostało już ustawione, nie ma
potrzeby ponownego ustawiania.
• W przypadku zapomnienia hasła
zabezpieczenia pamięci skontaktuj się ze
sprzedawcą produktów Brother.
a Naciśnij przyciski Menu, 1, 7, 1.
ZABEZPIECZENIE
1.ZABEZPIECZENIE
b Jako hasło wprowadź 4-cyfrowy numer,
używając cyfr od 0 do 9.
Naciśnij przycisk OK.
c Gdy na wyświetlaczu LCD pojawi się
napis WERYFIKUJ:, wprowadź
ponownie hasło.
Naciśnij przycisk OK.
d Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
Włączanie/wyłączanie
zabezpieczenia pamięci 4
W przypadku wprowadzenia
nieprawidłowego hasła w czasie
wykonywania poniższych czynności, na
wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat
BŁĘDNE HASŁO. Wprowadź ponownie
prawidłowe hasło.
Włączanie zabezpieczenia pamięci
a Naciśnij przyciski Menu, 1, 7, 1.
ZABEZPIECZENIE
1.ZABEZPIECZENIE
b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję USTAW. ZABEZP.
Naciśnij przycisk OK.
c Wprowadź swoje zarejestrowane
4-cyfrowe hasło.
Naciśnij przycisk OK.
Urządzenie przejdzie w tryb offline, a na
wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat
TRYB ZABEZP.
Zmiana hasła zabezpieczenia
pamięci 4
a Naciśnij przyciski Menu, 1, 7, 1.
ZABEZPIECZENIE
1.ZABEZPIECZENIE
b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję USTAW HASŁO.
Naciśnij przycisk OK.
c Wprowadź 4-cyfrowe hasło.
Naciśnij przycisk OK.
d Wprowadź nowe 4-cyfrowe hasło.
Naciśnij przycisk OK.
e Gdy na wyświetlaczu LCD pojawi się
napis WERYFIKUJ:, wprowadź
ponownie hasło.
Naciśnij przycisk OK.
f Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
Informacja
W razie awarii zasilania dane pozostaną w
pamięci przez okres do 60 godzin.
Wyłączanie zabezpieczenia pamięci
a Naciśnij przycisk Menu.
Wprowadź wcześniej ustalone
4-cyfrowe hasło.
Naciśnij przycisk OK.
b Zabezpieczenie pamięci zostanie
automatycznie wyłączone, a na
wyświetlaczu LCD pojawi się data i
godzina.
Informacja
W przypadku wprowadzenia
niewłaściwego hasła na wyświetlaczu
LCD pojawi się komunikat
BŁĘDNE HASŁO, a urządzenie pozostanie
w trybie offline. Urządzenie pozostanie w
trybie zabezpieczenia do momentu
wprowadzenia prawidłowego hasła.
32
Page 45
Funkcje zabezpieczeń
Blokada ustawień 4
Blokada ustawień pozwala na ustalenie
hasła, które uniemożliwia innym osobom
dokonanie przypadkowej zmiany ustawień
urządzenia.
Należy zwrócić szczególną uwagę na hasło.
W przypadku zapomnienia hasła konieczne
będzie zresetowanie haseł zapisanych w
urządzeniu. Skontaktuj się ze swoim
administratorem lub sprzedawcą produktów
Brother.
Jeśli dla blokady ustawień wybrana jest opcja
WŁ., nie można zmieniać wymienionych
poniżej ustawień bez podania hasła:
Data/godzina
ID stacji
Ustawienia szybkiego wybierania
Tryb zegara
Ustawianie hasła 4
a Naciśnij przyciski Menu, 1, 7, 2.
b Jako hasło wprowadź 4-cyfrowy numer,
używając cyfr od 0 do 9.
Naciśnij przycisk OK.
c Po wyświetleniu na wyświetlaczu LCD
komunikatu WERYFIKUJ: ponownie
wprowadź hasło.
Naciśnij przycisk OK.
d Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
Zmiana hasła blokady
ustawień 4
a Naciśnij przyciski Menu, 1, 7, 2.
4
Rodzaj papieru
Rozmiar papieru
Głośność
Automatyczna zmiana czasu
Funkcje oszczędzania
Kontrast wyświetlacza LCD
Blokada ustawień
Kontrola dostępu do urządzenia
(MFC-9320CW)
Zabezpieczenie pamięci (MFC-9120CN)
Ograniczenia wybierania
b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję USTAW HASŁO.
Naciśnij przycisk OK.
c Wprowadź 4-cyfrowe hasło.
Naciśnij przycisk OK.
d Wprowadź nowe 4-cyfrowe hasło.
Naciśnij przycisk OK.
e Po wyświetleniu na wyświetlaczu LCD
komunikatu WERYFIKUJ: ponownie
wprowadź nowe hasło.
Naciśnij przycisk OK.
f Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
33
Page 46
Rozdział 4
Włączanie/wyłączanie
blokady ustawień 4
W przypadku wprowadzenia
nieprawidłowego hasła w czasie
wykonywania poniższych czynności, na
wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat
BŁĘDNE HASŁO. Wprowadź ponownie
prawidłowe hasło.
Włączanie blokady ustawień
a Naciśnij przyciski Menu, 1, 7, 2.
b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję WŁ.
Naciśnij przycisk OK.
c Wprowadź 4-cyfrowe hasło.
Naciśnij przycisk OK.
d Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
Wyłączanie blokady ustawień
a Naciśnij przyciski Menu, 1, 7, 2.
b Wprowadź 4-cyfrowe hasło. Naciśnij
dwukrotnie przycisk OK.
Ograniczenie wybierania
Ta funkcja zabezpiecza przed błędnym
wysłaniem faksu lub wybraniem połączenia z
nieprawidłowym numerem. W urządzeniu
można ustawić ograniczenie wybierania przy
użyciu klawiatury, wybierania
jednoprzyciskowego oraz szybkiego
wybierania.
Jeśli została wybrana opcja WYŁĄCZONE,
urządzenie nie ogranicza metody wybierania.
Jeśli wybrano opcję WPISZ DWUKR. #,
urządzenie poprosi o ponowne
wprowadzenie numeru. Jeśli ponownie
zostanie wprowadzony ten sam numer,
urządzenie rozpocznie nawiązywanie
połączenia. Jeśli za drugim razem
wprowadzony zostanie nieprawidłowy
numer, na wyświetlaczu LCD pojawi się
komunikat o błędzie.
Jeśli została wybrana opcja WŁĄCZONE,
urządzenie ograniczy wysyłanie faksów i
połączenia wychodzące do tej metody
wybierania.
4
c Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
Ograniczenia dla klawiatury 4
a Naciśnij przyciski Menu, 2, 6, 1.
b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję WYŁĄCZONE, WPISZ DWUKR. #
lub WŁĄCZONE.
Naciśnij przycisk OK.
c Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
34
Page 47
Ograniczenia dla wybierania jednoprzyciskowego 4
a Naciśnij przyciski Menu, 2, 6, 2.
b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję WYŁĄCZONE, WPISZ DWUKR. #
lub WŁĄCZONE.
Naciśnij przycisk OK.
Funkcje zabezpieczeń
c Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
Ograniczenia dla szybkiego wybierania 4
a Naciśnij przyciski Menu, 2, 6, 3.
b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję WYŁĄCZONE, WPISZ DWUKR. #
lub WŁĄCZONE.
Naciśnij przycisk OK.
c Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
Informacja
• Ustawienie WPISZ DWUKR. # nie
zadziała, jeśli przed wprowadzeniem
numeru zostanie podniesiona słuchawka
zewnętrznego telefonu. Nie zostanie
wówczas wyświetlona prośba o ponowne
wprowadzenie numeru.
4
•Urządzenie nie ogranicza wybierania przy
użyciu funkcji
Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza)
• Po wybraniu opcji WŁĄCZONE lub
WPISZ DWUKR. # użytkownik nie może
korzystać z funkcji rozsyłania i nie może
łączyć numerów szybkiego wybierania.
.
35
Page 48
Rozdział 4
36
Page 49
Sekcja II
Faks II
Wysyłanie faksu 38
Odbieranie faksu 47
Telefon i urządzenia zewnętrzne 53
Wybieranie i zapisywanie numerów 59
Opcje zdalnego faksu (tylko tryb czarno-biały)
Polling 77
Drukowanie raportów 81
70
Page 50
5
Wysyłanie faksu 5
Obsługa faksu 5
Włączanie trybu faksu 5
Aby wejść w tryb faksu, naciśnij przycisk
(Fax (Faks)). Przycisk zostanie
podświetlony na niebiesko.
Wysyłanie faksu z podajnika
ADF 5
Najprostszym sposobem wysłania faksu jest
skorzystanie z podajnika ADF. Aby anulować
trwające wysyłanie faksu, naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
Wysyłanie faksu z szyby
skanera 5
Przy użyciu szyby skanera można wysłać
faksem strony książki lub pojedynczą stronę.
Maksymalny format dokumentów to Letter lub
A4. Aby anulować trwające wysyłanie faksu,
naciśnij przycisk Stop/Exit (Stop/Zakończ).
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
b Umieść dokument na szybie skanera,
stroną zadrukowaną do dołu.
c Wybierz numer faksu. (Patrz Jak
wybierać numer na stronie 59).
d Naciśnij przycisk Mono Start lub
Colour Start (Kolor Start).
b Umieść dokument przednią stroną do
góry i górną krawędzią najpierw w
podajniku ADF, aż poczujesz, że dotknął
rolek podawania, a na wyświetlaczu LCD
zmieni się komunikat.
c Wybierz numer faksu. (Patrz Jak
wybierać numer na stronie 59).
d Naciśnij przycisk Mono Start lub
Colour Start (Kolor Start).
Po naciśnięciu przycisku Mono Start
urządzenie skanuje strony do pamięci,
a następnie wysyła dokument.
Po naciśnięciu przycisku
Colour Start (Kolor Start)
urządzenie rozpoczyna wybieranie i
wysyła dokument w czasie
rzeczywistym.
Informacja
Jeśli podczas skanowania dokumentu do
pamięci pojawi się komunikat
BRAK PAMIĘCI, naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ), aby
anulować, lub przycisk Mono Start, aby
wysłać zeskanowane strony.
W przypadku naciśnięcia przycisku
Mono Start urządzenie rozpocznie
skanowanie pierwszej strony.
Przejdź do czynności e.
W przypadku naciśnięcia przycisku
Colour Start (Kolor Start)
urządzenie rozpocznie wysyłanie.
Przejdź do czynności g.
e Po zeskanowaniu strony wyświetlacz
LCD podpowie wybór jednej z
poniższych opcji:
NASTĘPNA STRONA?
1.TAK 2.NIE
Naciśnij przycisk 1, aby wysłać
kolejną stronę. Przejdź do
czynności f.
Naciśnij przycisk 2 lub Mono Start,
aby wysłać dokument. Przejdź do
czynności g.
38
Page 51
Wysyłanie faksu
f Połóż kolejną stronę na szybie skanera
i naciśnij przycisk OK. Powtórz
czynności e oraz f dla każdej kolejnej
strony.
WŁÓŻ NAST.KARTKĘ
POTEM WCIŚ. OK.
g Urządzenie automatycznie wyśle faks.
Informacja
W przypadku wysyłania kilku stron przy
użyciu szyby skanera transmisję w czasie
rzeczywistym należy ustawić na WYŁ.
(Patrz Transmisja w czasie rzeczywistym
na stronie 44).
Wysyłanie faksem dokumentu
w formacie Letter przy użyciu
szyby skanera 5
Anulowaniew trakcie
wysyłania faksu 5
Aby anulować wysyłanie faksu, naciśnij
przycisk Stop/Exit (Stop/Zakończ). Jeśli
przycisk Stop/Exit (Stop/Zakończ) zostanie
naciśnięty podczas wybierania numeru lub
wysyłania faksu, na wyświetlaczu LCD pojawi
się komunikat 1.ANULUJ 2.WYJŚĆ. Naciśnij
przycisk 1, aby anulować faks.
5
W przypadku wysyłania faksem dokumentów
w formacie Letter należy ustawić rozmiar
szyby skanera na LETTER. W przeciwnym
razie na wysyłanych dokumentach będzie
brakowało fragmentów.
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
b Naciśnij przyciski Menu, 1, 8, 1.
c Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję LETTER.
Naciśnij przycisk OK.
d Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
39
Page 52
Rozdział 5
Rozsyłanie (tylko tryb czarno-biały)
Rozsyłanie umożliwia wysłanie tego samego
faksu pod więcej niż jeden numer. Jedna
operacja rozsyłania może obejmować grupy,
numery wybierania jednoprzyciskowego,
numery szybkiego wybierania oraz do
50 ręcznie wybieranych numerów.
Rozsyłanie może obejmować 258 różnych
numerów. Będzie to zależało od liczby
zachowanych grup, kodów dostępu lub
numerów kart kredytowych oraz od faksów
zachowanych w pamięci urządzenia.
Informacja
Aby ułatwić wybieranie numerów,
skorzystaj z funkcji
(Address Book (KSIĄŻKA ADRES.)).
Anulowaniew trakcie
5
rozsyłania 5
a Naciśnij przyciski Menu, 2, 7.
Na wyświetlaczu LCD pojawi się numer
zadania rozsyłania, a za nim wybierany
numer (lub nazwa) faksu (na przykład
nr 001 0123456789).
b Naciśnij przycisk OK.
Na wyświetlaczu LCD pojawi się
następujący komunikat:
#001 0123456789
1.ANULUJ 2.WYJŚĆ
c Aby anulować wybierany numer faksu,
naciśnij przycisk 1.
Na wyświetlaczu LCD pojawi się wtedy
następujący komunikat:
K.SERYJNA#001
1.ANULUJ 2.WYJŚĆ
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
b Włóż dokument.
c Wprowadź numer.
Naciśnij przycisk OK.
Można również korzystać z
jednoprzyciskowego wybierania, grupy
numerów lub numerów wprowadzanych
ręcznie z klawiatury. (Patrz Jak
wybierać numer na stronie 59).
d Powtarzaj czynność c aż do
wprowadzenia wszystkich numerów,
pod które faks ma zostać wysłany.
e Naciśnij przycisk Mono Start.
Po zakończeniu rozsyłania zostanie
wydrukowany raport rozsyłania z wynikami.
d Aby anulować rozsyłanie, naciśnij
przycisk 1.
e Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
Informacja
Do rozsyłania będzie stosowany
początkowo wybrany profil skanowania
numeru wybierania jednoprzyciskowego,
szybkiego wybierania lub grupy.
40
Page 53
Wysyłanie faksu
Dodatkowe operacje wysyłania
Wysyłanie faksów z różnymi
ustawieniami 5
Przed wysłaniem faksu można zmienić
następujące ustawienia: kontrast,
rozdzielczość, tryb zagraniczny, zegar
wysyłania faksu z opóźnieniem, transmisja
pollingu, wysyłanie w czasie rzeczywistym
lub ustawienia strony tytułowej.
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
Po zatwierdzeniu każdego ustawienia
na ekranie LCD pojawia się pytanie, czy
wprowadzać dalsze ustawienia.
NASTĘPNE
1. TAK 2. NIE
Elektroniczna strona tytułowa
5
(tylko tryb czarno-biały) 5
Funkcja ta nie będzie działać, jeśli nie został
zaprogramowany identyfikator stacji. (Patrz
Podręcznik szybkiej obsługi).
Z każdym faksem automatycznie może być
wysyłana strona tytułowa. Strona tytułowa
zawiera identyfikator stacji, komentarz i
nazwę (lub numer), które zostały zapisane w
pamięci wybierania jednoprzyciskowego lub
szybkiego wybierania.
Wybierając opcję REZERW.FAXU:WŁ.,
można również wyświetlić na stronie
tytułowej liczbę stron.
Można wybrać jeden z wstępnie ustawionych
komentarzy.
1.BEZ NOTATKI
2.ZADZWOŃ
3.PILNE
5
b Wykonaj jedną z następujących
czynności:
Aby wprowadzić dalsze ustawienia,
naciśnij przycisk 1. Na ekranie LCD
wyświetli się menu USTAW.NADAW.,
co umożliwi wybranie następnego
ustawienia.
Po zakończeniu wprowadzania
ustawień naciśnij przycisk 2 i przejdź
do następnej czynności, aby wysłać
faks.
4.POUFNE
Zamiast używania wstępnie ustawionych
komentarzy można wprowadzić dwa własne,
składające się z maksymalnie 26 znaków.
Tabela Strona 211 ułatwi wprowadzanie
znaków.
(Patrz Tworzenie w
na stronie 42).
5.(Zdefiniowane przez użytkownika)
6.(Zdefiniowane przez użytkownika)
łasnych komentarzy
41
Page 54
Rozdział 5
Tworzenie własnych komentarzy 5
Można utworzyć dwa własne komentarze.
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
b Naciśnij przyciski Menu, 2, 2, 8.
c Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
pozycję 5 lub 6 w celu zapisania
własnego komentarza.
Naciśnij przycisk OK.
d Wprowadź własny komentarz za
pomocą klawiatury.
Naciśnij przycisk OK.
Tabela Strona 211 ułatwi wprowadzanie
znaków.
Wysyłanie strony tytułowej tylko z najbliższym faksem
W przypadku wysłania strony tytułowej tylko z
najbliższym faksem urządzenie wyświetli
prośbę o wprowadzenie liczby stron do
wysłania, aby można ją było wydrukować na
stronie tytułowej.
f Wprowadź dwie cyfry, aby wyświetlić
liczbę wysyłanych stron.
Naciśnij przycisk OK.
Na przykład, wprowadź 0, 2 w
przypadku 2 stron lub 0, 0, aby miejsce
na liczbę stron pozostało puste. W
przypadku pomyłki naciśnij przycisk d
lub Clear/Back (Wyczyść/Cofnij), aby
się cofnąć i ponownie wprowadzić liczbę
stron.
Wysyłanie strony tytułowej ze wszystkimi faksami
Urządzenie można ustawić tak, aby wysyłało
stronę tytułową z każdym wysyłanym faksem.
5
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
b Naciśnij przyciski Menu, 2, 2, 7.
5
c Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję WŁ. (lub WYŁ.).
Naciśnij przycisk OK.
d Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
komentarz.
Naciśnij przycisk OK.
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
b Włóż dokument.
c Naciśnij przyciski Menu, 2, 2, 7.
d Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję REZERW.FAXU:WŁ. (lub
REZERW.FAXU:WYŁ.).
Naciśnij przycisk OK.
e Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
komentarz.
Naciśnij przycisk OK.
Używanie drukowanej strony tytułowej
Aby użyć drukowanej strony tytułowej, po
której można pisać, wydrukuj stronę
przykładową i dołącz ją do faksu.
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
b Naciśnij przyciski Menu, 2, 2, 7.
c Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję WYDRUK PRÓBNY.
Naciśnij przycisk OK.
d Naciśnij przycisk Start.
e Gdy urządzenie wydrukuje kopię strony
tytułowej, naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
5
42
Page 55
Wysyłanie faksu
Kontrast 5
W przypadku większości dokumentów
ustawienie domyślne opcji AUTO zapewni
najlepsze wyniki. Automatycznie dobiera ono
właściwy kontrastu do dokumentu.
Jeśli dokument jest bardzo jasny lub ciemny,
zmiana kontrastu może poprawić jakość faksu.
Opcja CIEMNY umożliwia rozjaśnienie
faksowanego dokumentu.
Opcja JASNY umożliwia przyciemnienie
faksowanego dokumentu.
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
b Włóż dokument.
c Naciśnij przyciski Menu, 2, 2, 1.
d Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję AUTO, JASNY lub CIEMNY.
Naciśnij przycisk OK.
Informacja
Jeśli dla rozdzielczości faksu wybrano
opcję FOTO, nawet po wybraniu opcji
JASNY lub CIEMNY urządzenie wyśle
faks, korzystając z ustawienia AUTO.
Zmiana rozdzielczości faksu 5
Jakość faksu można poprawić, zmieniając
jego rozdzielczość. Rozdzielczość można
zmienić dla najbliższego faksu lub dla
wszystkich faksów.
Zmiana rozdzielczości dla najbliższego faksu
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
b Włóż dokument.
c Naciśnij przycisk
Resolution (Rozdzielczość), a
następnie przy użyciu przycisku a lub b
wybierz rozdzielczość.
Naciśnij przycisk OK.
Zmiana domyślnej rozdzielczości faksu5
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
b Naciśnij przyciski Menu, 2, 2, 2.
c Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
rozdzielczość.
Naciśnij przycisk OK.
Informacja
Dla faksów czarno-białych można wybrać
cztery różne ustawienia rozdzielczości, a
dla faksów kolorowych — dwa ustawienia.
Czarno-białe
STANDARD Odpowiednia dla większości
dokumentów tekstowych.
WYSOKA Odpowiednia dla małych
wydruków; przesyłanie nieco
wolniejsze niż w przypadku
rozdzielczości standardowej.
B.WYSOKA Odpowiednia dla małych
wydruków lub ilustracji;
przesyłanie nieco wolniejsze
niż w przypadku rozdzielczości
wysokiej.
FOTO Należy jej używać w przypadku
dokumentów o różnych
odcieniach szarości lub zdjęć.
Najdłuższy czas przesyłania.
Kolorowe
STANDARD Odpowiednia dla większości
dokumentów tekstowych.
5
WYSOKA Odpowiednia dla zdjęć. Czas
wysyłania jest dłuższy niż w
przypadku rozdzielczości
standardowej.
Jeśli wybrane zostanie ustawienie
B.WYSOKA lub FOTO, a następnie
naciśnięty przycisk
Colour Start (Kolor Start) w celu
wysłania faksu, urządzenie wyśle faks z
ustawieniem WYSOKA.
5
43
Page 56
Rozdział 5
Podwójny dostęp (tylko tryb
czarno-biały) 5
Nawet jeśli urządzenie jest w trakcie
wysyłania z pamięci, odbierania faksów lub
drukowania danych z komputera, można
wybrać numer i rozpocząć skanowanie faksu
do pamięci. Na wyświetlaczu LCD pojawi się
nowy numer zadania.
Liczba stron, jakie można zeskanować,
będzie różna w zależności od drukowanych
danych.
Informacja
Jeśli podczas skanowania pierwszej
strony faksu wyświetlony zostanie
komunikat BRAK PAMIĘCI, naciśnij
przycisk Stop/Exit (Stop/Zakończ), aby
anulować skanowanie. Jeśli komunikat
BRAK PAMIĘCI pojawi się podczas
skanowania jednej z kolejnych stron,
można nacisnąć przycisk Mono Start,
aby wysłać już zeskanowane strony, lub
przycisk Stop/Exit (Stop/Zakończ), aby
anulować operację.
Transmisja w czasie
Informacja
Jeśli pamięć jest pełna i wysyłany jest
czarno-biały faks z podajnika ADF,
urządzenie wyśle dokument w czasie
rzeczywistym (nawet jeśli transmisja w
czasie rzeczywistym jest wyłączona).
Jeśli pamięć jest pełna, nie można
wysyłać faksów z szyby skanera, zanim
nie zostanie zwolnione miejsce w pamięci.
Jeśli podczas transmisji w czasie
rzeczywistym używana jest szyba
skanera, funkcja automatycznego
powtarzania wybierania nie działa.
Wysyłanie w czasie rzeczywistym dla wszystkich faksów
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
b Naciśnij przyciski Menu, 2, 2, 5.
c Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję WŁ.
Naciśnij przycisk OK.
Wysyłanie w czasie rzeczywistym tylko dla najbliższego faksu
5
5
rzeczywistym 5
Przed wysłaniem faksu urządzenie skanuje
dokument do pamięci. Następnie, po
zwolnieniu linii telefonicznej, urządzenie
rozpoczyna wybieranie i wysyłanie.
Niekiedy może zaistnieć konieczność
natychmiastowego wysłania ważnego
dokumentu, bez oczekiwania na transmisję z
pamięci. Można ustawić pozycję
ND.-CZAS RZ. na WŁ. dla wszystkich
dokumentów lub REZERW.FAXU:WŁ. tylko
dla najbliższego faksu.
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
b Naciśnij przyciski Menu, 2, 2, 5.
c Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję REZERW.FAXU:WŁ.
Naciśnij przycisk OK.
Brak wysyłania w czasie rzeczywistym tylko dla najbliższego faksu
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
b Naciśnij przyciski Menu, 2, 2, 5.
c Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję REZERW.FAXU:WYŁ.
Naciśnij przycisk OK.
5
44
Page 57
Wysyłanie faksu
Tryb zagraniczny 5
W przypadku problemów z wysłaniem faksu
za granicę z powodu złego połączenia,
pomóc może włączenie trybu zagranicznego.
Jest to ustawienie tymczasowe i będzie
aktywne tylko dla jednego faksu.
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
b Włóż dokument.
c Naciśnij przyciski Menu, 2, 2, 9.
d Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję WŁ. lub WYŁ.
Naciśnij przycisk OK.
Wysyłanie faksu z
opóźnieniem (tylko tryb
Opóźniona transmisja
wsadowa (tylko tryb czarnobiały) 5
Przed wysłaniem faksów opóźnionych
urządzenie zapisze wszystkie faksy w
pamięci, sortując je według miejsca
docelowego i zaplanowanej godziny.
Wszystkie faksy opóźnione, które mają
zostać wysłane o tej samej godzinie, pod ten
sam numer, zostaną wysłane jako jeden faks,
aby skrócić czas transmisji.
5
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
b Naciśnij przyciski Menu, 2, 2, 4.
c Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję WŁ. lub WYŁ.
Naciśnij przycisk OK.
czarno-biały) 5
W pamięci można zapisać maksymalnie
50 faksów do wysłania w ciągu 24 godzin.
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
b Włóż dokument.
c Naciśnij przyciski Menu, 2, 2, 3.
d Wprowadź godzinę, o której faks ma
zostać wysłany (w formacie
24-godzinnym).
(Na przykład 19:45 dla godziny 7:45 po
południu)
Naciśnij przycisk OK.
Informacja
Liczba stron, jakie można zeskanować do
pamięci, zależy od ilości danych
drukowanych na każdej stronie.
d Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
45
Page 58
Rozdział 5
Sprawdzanie i anulowanie
zadań oczekujących 5
Sprawdź, które zadania nadal oczekują w
pamięci na wysłanie. Jeśli w pamięci nie ma
żadnego zadania, na wyświetlaczu LCD
pojawi się komunikat NIE MA ZADAŃ.
Zadanie faksowania zapisane i oczekujące w
pamięci można anulować.
a Naciśnij przyciski Menu, 2, 7.
Zostaną wyświetlone zadania do
wysłania.
b Wykonaj jedną z następujących
czynności:
Przy użyciu przycisku a lub b można
przemieszczać się po oczekujących
zadaniach. Naciśnij przycisk OK,
aby wybrać żądane zadanie, a
następnie naciśnij przycisk 1, aby je
anulować.
Ręczne wysyłanie faksów 5
Ręczne wysyłanie 5
Ręczne wysyłanie faksu pozwala słyszeć
sygnały wybierania, dzwonienia i odbioru
faksu.
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
b Włóż dokument.
c Podnieś słuchawkę telefonu
zewnętrznego i sprawdź, czy słychać
sygnał wybierania.
d Wybierz żądany numer faksu.
e Po usłyszeniu tonu faksu naciśnij
przycisk Mono Start lub
Colour Start (Kolor Start).
Naciśnij przycisk 2, aby wyjść bez
anulowania.
c Po zakończeniu naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
W przypadku korzystania z szyby
skanera naciśnij przycisk 1, aby
wysłać faks.
f Odłóż słuchawkę telefonu zewnętrznego.
Komunikat Brak pamięci 5
Jeśli podczas skanowania pierwszej strony
faksu wyświetlony zostanie komunikat
BRAK PAMIĘCI, naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ), aby anulować faks.
Jeśli komunikat BRAK PAMIĘCI pojawi się
podczas skanowania jednej z kolejnych
stron, można nacisnąć przycisk Mono Start,
aby wysłać już zeskanowane strony, lub
przycisk Stop/Exit (Stop/Zakończ), aby
anulować operację.
Informacja
Jeśli podczas wysyłania faksu pojawi się
komunikat BRAK PAMIĘCI, aby nie
usuwać zapisanych faksów z pamięci,
można wysłać faks w czasie
rzeczywistym. (Patrz Transmisja w czasie
rzeczywistym na stronie 44).
46
Page 59
Odbieranie faksu 6
6
Tryby odbierania 6
Należy wybrać tryb odbierania odpowiedni dla posiadanych urządzeń zewnętrznych oraz usług
telefonicznych. Poniższe schematy pomogą wybrać odpowiedni tryb. (Szczegółowe informacje
na temat trybów odbierania zawiera temat Korzystanie z trybów odbierania na stronie 48).
Wybór trybu odbierania 6
Czy chcesz korzystać z funkcji telefonu w swoim urządzeniu (jeżeli jest dostępna)
lub z zewnętrznego telefonu lub zewnętrznej automatycznej sekretarki podłączonych
do tej samej linii co urządzenie?
Ta k
Czy używasz funkcji komunikatu głosowego
zewnęrznego urządzenia odpowiadającego?
Nie
Czy chcesz, aby urządzenie automatycznie
odpowiadało na sygnały faksu i telefonu?
Aby ustawić tryb odbierania, wykonaj poniższe instrukcje.
a Naciśnij przyciski Menu, 0, 1.
b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz tryb odbierania faksu.
Naciśnij przycisk OK.
c Naciśnij przycisk Stop/Exit (Stop/Zakończ).
Nie
Ta k
Ta k
Nie
TYLKO FX
RĘCZNY
FAX/TEL
ZEW.TEL/A.SEKR.
6
Na wyświetlaczu LCD pojawi się bieżący tryb odbierania.
47
Page 60
Rozdział 6
Korzystanie z trybów odbierania
Niektóre tryby odbierania automatycznie
odbierają połączenia (TYLKO FX oraz
FAX/TEL). W niektórych przypadkach przed
ustawieniem tych trybów zalecana jest
zmiana opóźnienia dzwonienia. (Patrz
Opóźnienie dzwonienia na stronie 49).
Tylko faks 6
Tryb TYLKO FX automatycznie odpowiada
na każde połączenie jako faks.
Faks/telefon 6
Tryb FAX/TEL pomaga w automatycznej
obsłudze połączeń przychodzących,
rozpoznając, czy są to połączenia faksowe
czy głosowe i reagując na nie w jeden z
następujących sposobów:
Faksy są automatycznie odbierane.
W przypadku połączeń głosowych
rozlegnie się dzwonek trybu F/T
informujący o konieczności odebrania
telefonu. Dzwonek F/T to szybki,
podwójny sygnał emitowany przez
urządzenie.
(Patrz także Czas dzwonienia faksu/telefonu
(tylko tryb Faks/telefon) na stronie 49 i
Opóźnienie dzwonienia na stronie 49).
Ręczny 6
6
W trybie RĘCZNY wyłączone są wszystkie
funkcje automatycznego odbierania.
Aby odebrać faks w trybie ręcznym, podnieś
słuchawkę telefonu zewnętrznego. Po
usłyszeniu tonów faksu (krótkie,
powtarzające się sygnały) naciśnij przycisk
Mono Start, a następnie naciśnij przycisk 2,
aby odebrać faks. Ponadto można używać
funkcji wykrywania faksu do dobierania
faksów poprzez podnoszenie słuchawki na
tej samej linii, do której jest podłączone
urządzenie.
(Patrz także Wykrywanie faksu
na stronie 50).
Zewnętrzny telefoniczny
automat zgłoszeniowy (TAD) 6
W trybie ZEW.TEL/A.SEKR. połączenia
przychodzące mogą być obsługiwane przez
zewnętrzne urządzenie zgłoszeniowe.
Połączenia przychodzące są obsługiwane w
następujący sposób:
Faksy są automatycznie odbierane.
Połączenia głosowe mogą zostać
nagrane na zewnętrznym automacie
zgłoszeniowym.
(Więcej informacji zawiera temat Podłączanie
zewnętrznego telefonicznego automatu
zgłoszeniowego (TAD) na stronie 54).
48
Page 61
Odbieranie faksu
Ustawienia trybu odbioru
Opóźnienie dzwonienia 6
Opóźnienie dzwonienia określa liczbę
dzwonków przed odebraniem połączenia w
trybie TYLKO FX i FAX/TEL.
Jeśli na tej samej linii, do której jest
podłączone urządzenie, znajdują się telefony
zewnętrzne lub wewnętrzne, wybierz
maksymalną liczbę dzwonków. (Patrz
Obsługa z telefonów wewnętrznych lub
zewnętrznych na stronie 56 i Wykrywanie
faksu na stronie 50).
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
b Naciśnij przyciski Menu, 2, 1, 1.
c Przy użyciu przycisku a lub b wybierz,
ile razy linia ma dzwonić, zanim
urządzenie odbierze połączenie.
Naciśnij przycisk OK.
Czas dzwonienia
6
faksu/telefonu
(tylko tryb Faks/telefon) 6
Gdy ktoś zadzwoni na numer urządzenia,
użytkownik i jego rozmówca będą słyszeć
normalny dźwięk dzwonka telefonu. Liczba
dzwonków jest ustawiona w opcji opóźnienia
dzwonienia.
Jeśli połączenie okaże się faksem,
urządzenie odbierze go. Jednak jeśli jest to
połączenie głosowe, urządzenie będzie
generowało dzwonek F/T (szybki podwójny
sygnał) przez czas ustawiony dla dzwonka
F/T. Dźwięk dzwonka F/T oznacza, że na linii
oczekuje połączenie głosowe.
Dzwonek F/T jest generowany przez
urządzenie, dlatego telefony zewnętrzne i
wewnętrzne nie dzwonią; jednak połączenie
można odebrać z każdego telefonu. (Więcej
informacji zawiera temat Korzystanie z
kodów zdalnych na stronie 57).
6
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
d Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
b Naciśnij przyciski Menu, 2, 1, 2.
c Przy użyciu przycisku a lub b wybierz,
jak długo urządzenie ma dzwonić dla
połączenia głosowego (20, 30, 40 lub
70 sekund).
Naciśnij przycisk OK.
d Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
49
Page 62
Rozdział 6
Wykrywanie faksu 6
Jeśli wykrywanie faksu jest ustawione na WŁ.:
Urządzenie może automatycznie odbierać
faksy, nawet w przypadku odebrania
połączenia przez użytkownika. Gdy na
wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat
PRZYJM. FAX lub w słuchawce używanej
linii telefonicznej będzie słychać dźwięk
stuknięcia, wystarczy odłożyć słuchawkę.
Urządzenie wykona resztę zadania.
Jeśli wykrywanie faksu jest ustawione na WYŁ.:
W przypadku przebywania przy urządzeniu i
odebrania połączenia faksowego poprzez
podniesienie słuchawki zewnętrznej, naciśnij
przycisk Mono Start lub
Colour Start (Kolor Start), a następnie
przycisk 2, aby odebrać faks.
c Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję WŁ. lub WYŁ.
Naciśnij przycisk OK.
6
d Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
Ustawianie gęstości druku 6
Istnieje możliwość dostosowania gęstości
druku w celu drukowania jaśniejszych lub
ciemniejszych stron.
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
6
b Naciśnij przyciski Menu, 2, 1, 7.
c Naciśnij przycisk a, aby zwiększyć
gęstość wydruku.
Lub naciśnij przycisk b, aby zmniejszyć
gęstość wydruku.
Naciśnij przycisk OK.
Jeśli połączenie zostało odebrane przez
telefon wewnętrzny, naciśnij przycisk l51.
(Patrz Obsługa z telefonów wewnętrznych
lub zewnętrznych na stronie 56).
Informacja
•Jeśli dla tej funkcji ustawiona została
opcja WŁ., ale urządzenie nie nawiązuje
połączenia faksowego po podniesieniu
słuchawki telefonu zewnętrznego lub
wewnętrznego, wprowadź kod aktywacji
zdalnej l51.
•Jeśli są wysyłane faksy z komputera na tej
samej linii telefonicznej i urządzenie je
przechwytuje, ustaw funkcję Wykrywanie
faksu na WYŁ.
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
d Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
b Naciśnij przyciski Menu, 2, 1, 3.
50
Page 63
Odbieranie faksu
Dodatkowe operacje odbierania
Drukowanie zmniejszonego
faksu przychodzącego 6
Jeśli została wybrana opcja WŁ., urządzenie
automatycznie zmniejsza każdą stronę
przychodzącego faksu, dopasowując ją do
rozmiaru papieru A4, Letter, Legal lub Folio.
Urządzenie oblicza współczynnik
zmniejszenia na podstawie rozmiaru papieru
faksu i ustawienia rozmiaru papieru
(Menu, 1, 2, 2).
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
b Naciśnij przyciski Menu, 2, 1, 5.
c Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję WŁ. lub WYŁ.
Naciśnij przycisk OK.
d Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
Ustawianie stempla odbioru
6
faksu (tylko tryb czarno-biały)6
W urządzeniu można ustawić opcję
drukowania daty i godziny odbioru faksu —
informacje te będą drukowane na środku
górnej części każdej strony faksu.
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
b Naciśnij przyciski Menu, 2, 1, 9.
c Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję WŁ. lub WYŁ.
Naciśnij przycisk OK.
6
d Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
Informacja
• Data i godzina odbioru nie będą
drukowane w przypadku używania faksu
internetowego.
• Upewnij się, że w urządzeniu ustawiono
aktualną datę i godzinę. (Patrz Podręcznik
szybkiej obsługi).
51
Page 64
Rozdział 6
Odbieranie faksów do
pamięci (tylko tryb czarnobiały) 6
Jeśli podczas odbierania faksu zostanie
opróżniona taca papieru, na ekranie pojawi
się komunikat BRAK PAPIERU z prośbą o
włożenie papieru do tacy. (Patrz Wkładanie
papieru i nośników druku na stronie 11). Jeśli
nie jest możliwe włożenie papieru do tacy,
zostaną wykonane następujące operacje:
Jeśli opcja ODB DO PAMIĘCI jest ustawiona na WŁ.:
Urządzenie będzie nadal odbierać faks, a
pozostałe strony zostaną zapisane do
pamięci, pod warunkiem że dostępna jest
niezbędna ilość pamięci. Następne
przychodzące faksy także będą zapisywane
w pamięci, aż do jej zapełnienia. Jeśli pamięć
jest pełna, urządzenie przestanie odbierać
połączenia. Aby wydrukować faksy, włóż
papier do tacy i naciśnij przycisk Mono Start
lub Colour Start (Kolor Start).
Jeśli opcja ODB DO PAMIĘCI jest ustawiona na WYŁ.:
Drukowanie faksu z pamięci 6
Jeśli używana jest funkcja zapisywania
faksów (Menu, 2, 5, 1), po podejściu do
urządzenia można wydrukować faks z
pamięci. (Patrz Zapisywanie faksów
na stronie 71).
a Naciśnij przyciski Menu, 2, 5, 3.
b Naciśnij przycisk Start.
c Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
6
Odbiór po wyczerpaniu papieru
(tylko tryb czarno-biały) 6
Gdy podczas odbierania faksu na tacy
zabraknie papieru, na wyświetlaczu LCD
pojawi się komunikat BRAK PAPIERU. Włóż
papier do tacy. (Patrz Wkładanie papieru i
nośników druku na stronie 11).
Urządzenie będzie nadal odbierać faks, a
pozostałe strony zostaną zapisane do
pamięci, pod warunkiem że dostępna jest
niezbędna ilość pamięci.
6
Urządzenie będzie nadal odbierać faks, a
pozostałe strony zostaną zapisane do
pamięci, pod warunkiem że dostępna jest
niezbędna ilość pamięci. Następnie
urządzenie automatycznie przerwie
odbieranie połączeń do czasu włożenia
papieru do tacy. Aby wydrukować odebrane
faksy, włóż papier do tacy i naciśnij przycisk
Mono Start lub Colour Start (Kolor Start).
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
b Naciśnij przyciski Menu, 2, 1, 6.
c Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję WŁ. lub WYŁ.
Naciśnij przycisk OK.
d Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
52
Page 65
7
Telefon i urządzenia zewnętrzne 7
Usługi telefoniczne 7
Ustawianie typu linii telefonicznej 7
W przypadku podłączenia urządzenia do linii,
która korzysta z łącza PBX lub ISDN do
wysyłania i odbierania faksów, konieczna jest
zmiana typu linii telefonicznej — w tym celu
należy wykonać poniższe czynności. Jeśli
korzystasz z linii z funkcją PBX, możesz
skonfigurować swoje urządzenie w taki
sposób, by zawsze miało dostęp do linii
zewnętrznej (poprzez wprowadzony prefiks)
lub uzyskiwało do niej dostęp po naciśnięciu
przycisku Tel/R (Tel./R).
a Naciśnij przyciski Menu, 0, 6.
b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję PBX, ISDN (lub ZWYKŁA).
Naciśnij przycisk OK.
Informacja
•Można używać cyfr do 0 do 9, znaków:
#, l oraz !.
(Aby wyświetlić „!“, naciśnij przycisk
Tel/R (Tel./R)).
• W przypadku wybrania opcji
WŁĄCZONE naciśnięcie przycisku
Tel/R (Tel./R) (na ekranie zostanie
wyświetlony znak „!”) umożliwi dostęp
do zewnętrznej linii.
• W przypadku wybrania opcji ZAWSZE
dostęp do zewnętrznej linii można
uzyskać bez naciskania przycisku
Tel/R (Tel./R).
f Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję WŁĄCZONE lub ZAWSZE.
Naciśnij przycisk OK.
g Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
7
c Wykonaj jedną z następujących
czynności:
W przypadku wybrania opcji ISDN
lub ZWYKŁA przejdź do czynności g.
W przypadku wybrania opcji PBX
naciśnij przycisk OK i przejdź do
czynności d.
d Wykonaj jedną z następujących
czynności:
Aby zmienić aktualny prefiks,
naciśnij przycisk 1 i przejdź do
czynności e.
Aby nie zmieniać aktualnego
prefiksu, naciśnij przycisk 2 i przejdź
do czynności g.
e Wprowadź numer prefiksu
(maks. 5 cyfr) za pomocą klawiatury.
Naciśnij przycisk OK.
PBX i TRANSFER 7
W urządzeniu wstępnie ustawiona jest opcja
ZWYKŁA, która umożliwia łączenie ze
standardową linią PSTN (Public Switched
Telephone Network). Jednak w wielu biurach
korzysta się z centralnych systemów
telefonicznych lub PBX. Urządzenie może
łączyć się z większością typów systemów
PBX. Funkcja oddzwaniania w urządzeniu
obsługuje wyłącznie tryb TBR. Funkcja TBR
działa z większością systemów PBX,
umożliwiając dostęp do linii zewnętrznej lub
przekazywanie połączeń do innych telefonów
wewnętrznych. Funkcja działa po naciśnięciu
przycisku Tel/R (Tel./R).
53
Page 66
Rozdział 7
Podłączanie zewnętrznego telefonicznego automatu zgłoszeniowego (TAD)
Do linii, do której podłączone jest urządzenie,
można podłączyć zewnętrzny automat
zgłoszeniowy (TAD). Jeśli automat odbierze
połączenie, urządzenie będzie nasłuchiwało
tonów CNG (faks) wysyłanych przez
urządzenie nadające faks. Jeśli usłyszy te
tony, przejmie połączenie i odbierze faks.
Jeśli nie usłyszy ich, pozwoli automatowi
odebrać połączenie głosowe, a na
wyświetlaczu pojawi się komunikat TELEFON.
Zewnętrzny automat zgłoszeniowy musi
odpowiedzieć najpóźniej po czterech
dzwonkach (zaleca się ustawienie na dwa
dzwonki). Jest to konieczne, ponieważ
urządzenie nie usłyszy tonów CNG, dopóki
zewnętrzny automat nie odbierze połączenia.
Urządzenie wysyłające będzie wysyła
CNG tylko przez dodatkowy czas od 8 do
10 sekund. Nie zaleca się korzystania z
funkcji oszczędzania w zewnętrznym
automacie zgłoszeniowym, jeśli aktywacja
automatu następuje po więcej niż czterech
dzwonkach.
Informacja
Jeśli występują problemy związane z
odbieraniem faksów, należy zmniejszyć
ustawienie opóźnienia dzwonienia w
zewnętrznym automacie zgłoszeniowym.
ło tony
Połączenia 7
Zewnętrzny automat zgłoszeniowy musi
zostać podłączony w sposób pokazany na
poniższej ilustracji.
7
1
1
1TAD
a Ustaw zewnętrzny automat
zgłoszeniowy na jeden lub dwa
dzwonki. (Ustawienie opóźnienia
dzwonienia nie działa).
b Nagraj wiadomość na zewnętrzny
automat zgłoszeniowy.
c Ustaw automat zgłoszeniowy na
odpowiadanie na połączenia.
d Ustaw tryb odbioru na
ZEW.TEL/A.SEKR. (Patrz Wybór trybu
odbierania na stronie 47).
54
Page 67
Telefon i urządzenia zewnętrzne
Nagrywanie wiadomości 7
a Nagraj 5 sekund ciszy na początku
swojej wiadomości. Dzięki temu
urządzenie będzie mogło nasłuchiwać
tonów faksu.
b Ogranicz czas trwania wiadomości do
20 sekund.
c Zakończ 20-sekundową wiadomość,
podając kod aktywacji zdalnej dla osób
ręcznie wysyłających faksy. Na
przykład: „Po sygnale zostaw
wiadomość lub naciśnij l51 i Start, aby
wysłać faks.”
Informacja
•Aby możliwe było użycie kodu aktywacji
faksu l51, włącz funkcję kodów zdalnych.
(Patrz Korzystanie z kodów zdalnych
na stronie 57).
Systemy wieloliniowe (PBX) 7
Zalecamy zlecenie podłączenia urządzenia
firmie, która instalowała system PBX. W
przypadku systemu wieloliniowego zalecane
jest, aby monter podłączył urządzenie do
ostatniej linii w systemie. Dzięki temu
urządzenie nie będzie włączane za każdym
razem, gdy system odbierze połączenie
telefoniczne. Jeśli połączenia przychodzące
są odbierane przez operatora, zalecamy
ustawienie trybu odbioru RĘCZNY.
Producent nie może zagwarantować, że
urządzenie będzie działało prawidłowo we
wszystkich sytuacjach, jeśli podłączone jest
do systemu PBX. Wszelkie trudności
związane z wysyłaniem i odbieraniem faksów
należy w pierwszej kolejności zgłaszać do
firmy obsługującej centralę PBX.
7
• Zalecamy rozpoczęcie wiadomości od
nagrania 5 sekund ciszy, ponieważ jeśli
będzie słychać głos, urządzenie nie
będzie mogło nasłuchiwać tonów faksu.
Jeśli nie nagrano ciszy i w urządzeniu
występują problemy z odbieraniem,
należy ponownie nagrać wiadomość z
pięcioma sekundami ciszy.
55
Page 68
Rozdział 7
Telefony zewnętrzne i wewnętrzne
Informacja
Aby możliwe było używanie kodu
aktywacji zdalnej l51 i kodu dezaktywacji
zdalnej #51, włącz opcję kodów zdalnych.
(Patrz Korzystanie z kodów zdalnych
na stronie 57).
Obsługa z telefonów
wewnętrznych lub
zewnętrznych 7
W przypadku odbierania faksu za pomocą
telefonu wewnętrznego lub zewnętrznego,
który jest prawidłowo podłączony do
urządzenia poprzez połączenie trójnikowe
(typu T), można odebrać to połączenie za
pomocą urządzenia przy użyciu kodu
aktywacji zdalnej. Po naciśnięciu kodu
aktywacji zdalnej l51 urządzenie zacznie
odbierać faks.
Jeśli połączenie zostanie odebrane, ale nie słychać rozmówcy:
Informacje dotyczące tylko
7
trybu Faks/telefon 7
Gdy urządzenie znajduje się w trybie
Faks/telefon, używa czasu dzwonka F/T
(pseudo/podwójny dzwonek) do
powiadomienia o nadchodzącym połączeniu.
Podnieś słuchawkę telefonu zewnętrznego, a
następnie naciśnij przycisk Tel/R (Tel./R),
aby odebrać.
W przypadku przebywania przy telefonie
wewnętrznym należy podnieść słuchawkę
przed upływem czasu dzwonka F/T i
nacisnąć #51 między pseudo/podwójnymi
dzwonkami. Jeżeli nikogo nie ma na linii lub
inna osoba chce wysłać faks, uruchom
połączenie zwrotne do urządzenia,
naciskając l51.
Podłączanie telefonu
zewnętrznego lub
wewnętrznego 7
Do urządzenia można podłączyć
bezpośrednio osobny telefon w sposób
przedstawiony na schemacie poniżej.
7
W takim przypadku należy przyjąć, że
odbierany jest faks wysyłany ręcznie.
Naciśnij kod l51 i poczekaj na dźwięk
„ćwierkania” lub aż na wyświetlaczu LCD
pojawi się komunikat PRZYJM. FAX.
Następnie odłóż słuchawkę.
Informacja
Jeśli urządzenie ma odebrać połączenie,
można użyć funkcji wykrywania faksu.
(Patrz Wykrywanie faksu na stronie 50).
56
1
2
1 Telefon wewnętrzny
2 Telefon zewnętrzny
W przypadku korzystania z telefonu
zewnętrznego na wyświetlaczu LCD
widoczny jest komunikat TELEFON.
Page 69
Telefon i urządzenia zewnętrzne
Korzystanie z
bezprzewodowego telefonu
zewnętrznego marki innej niż
Brother 7
Jeśli telefon bezprzewodowy marki innej niż
Brother jest podłączony do linii telefonicznej
(patrz Strona 56) i użytkownik zazwyczaj nosi
telefon przy sobie, łatwiej jest odbierać
połączenia w trybie opóźnienia dzwonka.
Jeśli urządzenie pierwsze jako odbierze
połączenie, konieczne będzie podejście do
urządzenia i naciśnięcie przycisku
Tel/R (Tel./R) w celu przekazania połączenia
na telefon bezprzewodowy.
Korzystanie z kodów zdalnych 7
Kod zdalnej aktywacji 7
W przypadku odebrania połączenia
faksowego z telefonu zewnętrznego lub
wewnętrznego można zlecić jego odbiór
urządzeniu poprzez wprowadzenie kodu
aktywacji zdalnej l51. Poczekaj na dźwięk
„ćwierkania”, a następnie odłóż słuchawkę.
(Patrz Wykrywanie faksu na stronie 50).
Osoba dzwoniąca musi nacisnąć przycisk
rozpoczęcia wysyłania faksu.
W przypadku odebrania połączenia
faksowego z telefonu zewnętrznego można
zlecić jego odebranie urządzeniu poprzez
naciśnięcie przycisku Start.
Kod zdalnej dezaktywacji 7
W przypadku odebrania połączenia
głosowego, kiedy w urządzeniu został
ustawiony tryb F/T, po upływie czasu
opóźnienia dzwonka urządzenie wygeneruje
dźwięk F/T (podwójny dzwonek). Po
odebraniu połączenia za pomocą telefonu
wewnętrznego można wyłączyć dzwonek
F/T, wprowadzając kod #51 (kod wprowadź
między dzwonkami).
Jeśli urządzenie odbierze połączenie
głosowe i emituje pseudo/podwójny
dzwonek, aby poinformować o konieczności
jego odebrania, można odebrać połączenie z
telefonu wewnętrznego po naciśnięciu
przycisku Tel/R (Tel./R).
Włączanie kodów zdalnych 7
Aby możliwe było użycie kodu aktywacji
zdalnej i kodu dezaktywacji zdalnej, włącz
opcję kodów zdalnych.
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
b Naciśnij przyciski Menu, 2, 1, 4.
c Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję WŁ.
Naciśnij przycisk OK.
d Aby nie zmieniać kodu zdalnej
aktywacji, naciśnij przycisk OK.
e Aby zmienić kod zdalnej aktywacji,
naciśnij przycisk OK.
7
f Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
57
Page 70
Rozdział 7
Zmiana kodów faksu 7
Fabrycznie ustawiony kod zdalnej aktywacji
to l51. Fabrycznie ustawiony kod zdalnej
dezaktywacji to #51. Jeśli przy próbie
uzyskania połączenia z zewnętrznym
automatem zgłoszeniowym zawsze dochodzi
do rozłączenia, można zmienić trzycyfrowe
kody zdalne, na przykład na ### i 555.
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
b Naciśnij przyciski Menu, 2, 1, 4.
c Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję WŁ. lub WYŁ.
Naciśnij przycisk OK.
d Jeśli została wybrana opcja WŁ. w
czynności c, wprowadź nowy kod
zdalnej aktywacji.
Naciśnij przycisk OK.
e Wprowadź nowy kod zdalnej
dezaktywacji.
Naciśnij przycisk OK.
f Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
58
Page 71
Wybieranie i zapisywanie
8
numerów
Jak wybierać numer 8
Numer można wybierać w dowolny z
poniższych sposobów.
Ręczne wybieranie numeru 8
Za pomocą klawiatury numerycznej wprowadź
wszystkie cyfry numeru telefonu lub faksu.
8
Aby wybrać numery wybieranie
jednoprzyciskowego od 5 do 8, przytrzymaj
klawisz Shift i jednocześnie naciśnij żądany
przycisk.
Szybkie wybieranie 8
Naciśnij przycisk
(AddressBook(KSIĄŻKA ADRES.)), a
następnie trzycyfrowy numer szybkiego
wybierania. (Patrz Zapisywanie numerów
szybkiego wybierania na stronie 63).
Wybieranie jednoprzyciskowewybieranie numeru 8
Naciśnij klawisz wybierania
jednoprzyciskowego, pod którym zapisany
został numer, z którym ma być nawiązane
połączenie. (Patrz Zapisywanie numerów
wybierania jednoprzyciskowego
na stronie 61).
8
Trzycyfrowy numer
Informacja
Jeśli podczas wybierania
jednoprzyciskowego lub szybkiego
wybierania na wyświetlaczu LCD pojawi
się komunikat REJESTR. TERAZ?,
oznacza to, że dany numer nie jest
zapisany w pamięci.
Wyszukiwanie 8
Urządzenie pozwala wyszukiwać nazwy,
które zostały zapisane w pamięci wybierania
jednoprzyciskowego i szybkiego wybierania.
(Patrz Zapisywanie numerów wybierania
jednoprzyciskowego na stronie 61 i
Zapisywanie numerów szybkiego wybierania
na stronie 63).
a Naciśnij dwukrotnie przycisk
(Address Book (KSIĄŻKA ADRES.)).
59
Page 72
Rozdział 8
b Przy użyciu klawiszy klawiatury
wprowadź kilka pierwszych liter nazwy.
(Użyj listy z części Wprowadzanie
tekstu na stronie 211, aby uzyskać
pomoc przy wprowadzaniu liter).
Naciśnij przycisk OK.
c Przy użyciu przycisku a lub b przewijaj
listę, aż do wyświetlenia poszukiwanej
nazwy.
Naciśnij przycisk OK.
d Naciśnij przycisk Mono Start lub
Colour Start (Kolor Start).
Informacja
•Jeśli nie została wprowadzona żadna
litera i został naciśnięty przycisk OK w
czynności b, wyświetlone zostaną
wszystkie zapisane nazwy. Przy użyciu
przycisku a lub b przewijaj listę, aż do
wyświetlenia poszukiwanej nazwy.
Jeśli podczas ręcznego wybierania faksu linia
jest zajęta, naciśnij przycisk
Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza),
poczekaj na odpowiedź z docelowego
urządzenia faksowego, a następnie naciśnij
przycisk Mono Start lub
Colour Start (Kolor Start), aby spróbować
ponownie. Aby szybko wykonać kolejne
połączenie na ostatni wybrany numer,
wystarczy nacisnąć przycisk
Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza) i
Mono Start lub Colour Start (Kolor Start).
Przycisk
Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza)
działa tylko pod warunkiem, że numer został
wybrany z panelu sterowania.
•Jeśli po wprowadzeniu kilku pierwszych
liter nazwy na wyświetlaczu LCD pojawi
się komunikat BRAK KONTAKTU, oznacza
to, że w urządzeniu nie została zapisana
żadna nazwa zaczynająca się od tych
liter.
Ponowne wybieranie numeru faksu 8
Jeśli podczas automatycznego wybierania
faksu linia jest zajęta, urządzenie będzie
trzykrotnie automatycznie ponawiało
wybieranie numeru z pięciominutowymi
przerwami.
60
Page 73
Wybieranie i zapisywanie numerów
Zapisywanie numerów 8
W urządzeniu można zaprogramować
następujące rodzaje łatwego wybierania:
jednoprzyciskowe, szybkie wybieranie i grupy
rozsyłania faksów. Można również określić
domyślną rozdzielczość dla każdego numeru
wybierania jednoprzyciskowego i wybierania
szybkiego. Po wybraniu numeru szybkiego
wybierania na wyświetlaczu LCD pojawi się
nazwa — jeśli została zapisana — lub numer.
Profil skanowania może również zostać
przypisany do numeru faksu.
W przypadku wyłączenia zasilania
elektrycznego numery szybkiego wybierania
zapisane w pamięci nie zostaną utracone.
Profil skanowania określa rozdzielczość oraz
inne ustawienia skanowania, wybierane
podczas zapisywania numeru. Na przykład,
jeśli wybrano opcję I-FAX, pojawi się monit o
wybranie rozdzielczości standardowej,
dokładnej lub fotograficznej. Jeśli wybrano
opcję E-mail, pojawi się monit o wybranie
jednej z następujących opcji: czarno-biały
200 dpi, czarno-biały200× 100 dpi, w
odcieniach szaro
szarości 200 dpi, w odcieniach szarości
300 dpi, kolorowy 100 dpi, kolorowy 200 dpi,
kolorowy 300 dpi lub kolorowy 600 dpi.
(opcje I-FAX, Faks/Tel i E-mail dostępne są
jako pliki do pobrania).
ści 100 dpi, w odcieniach
Zapisywanie numerów wybierania jednoprzyciskowego 8
Urządzenie jest wyposażone w 4 przyciski
wybierania jednoprzyciskowego, dla których
można zapisać 8 numerów faksów lub
telefonów dla automatycznego wybierania.
Aby uzyskać dostęp do numerów od 5 do 8,
przytrzymaj przycisk Shift, naciskając
jednocześnie odpowiedni przycisk
wybierania jednoprzyciskowego.
8
a Naciśnij klawisz wybierania
jednoprzyciskowego, dla którego ma
być zapisany numer.
Jeśli nie jest pod nim zapisany żaden
numer, na wyświetlaczu LCD pojawi się
komunikat REJESTR. TERAZ?.
Naciśnij przycisk 1, aby wybrać opcję
TAK.
Zachowywanie pauzy 8
Naciśnij przycisk
Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza)
, aby wstawić 2,8-sekundową pauzę
pomiędzy numerami. Przycisk
Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza)
można nacisnąć tyle razy, ile jest wymagane,
aby wydłużyć pauzę.
b Wprowadź numer telefonu lub faksu (do
20 cyfr).
Naciśnij przycisk OK.
c Wybierz jedną z następujących
możliwości:
Wprowadź nazwę za pomocą
klawiatury (do 15 znaków). Użyj listy
z części Wprowadzanie tekstu
na stronie 211 (pomocna przy
wprowadzaniu liter).
Naciśnij przycisk OK.
Naciśnij przycisk OK, aby zapisać
numer bez nazwy.
61
Page 74
Rozdział 8
d Jeśli wraz z numerem ma zostać
zapisana rozdzielczość faksu, wybierz
jedną z następujących opcji:
Aby zapisać rozdzielczość faksu,
przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję STD, WYSOKA, B.WYS. lub
FOTO.
Naciśnij przycisk OK.
Jeśli domyślna rozdzielczość nie ma
być zmieniana, naciśnij przycisk OK.
Jeśli pobrano opcję I-FAX, Faks/Tel i
E-mail
a Naciśnij klawisz wybierania
jednoprzyciskowego, dla którego ma
być zapisany numer.
Jeśli nie jest pod nim zapisany żaden
numer, na wyświetlaczu LCD pojawi się
komunikat REJESTR. TERAZ?.
Naciśnij przycisk 1, aby wybrać opcję
TAK.
c Wybierz jedną z następujących
możliwości:
Jeśli wybrano opcję FAX/TEL,
wprowadź numer telefonu lub faksu
(do 20 cyfr).
Naciśnij przycisk OK.
Jeśli wybrano opcję E-MAIL lub
IFAX, wprowadź adres e-mail (do
60 znaków). Użyj listy z części
Wprowadzanie tekstu na stronie 211
(pomocna przy wprowadzaniu liter).
Naciśnij przycisk OK.
Informacja
Jeśli wybrano opcję E-MAIL i zapisano
adres e-mail, tego adresu będzie można
używać tylko w trybie skanowania. Jeśli
wybrano opcję IFAX i zapisano adres
e-mail, tego adresu będzie można używać
tylko w trybie faksowania.
b Naciśnij przycisk a lub b, aby wybrać
opcję FAX/TEL, E-MAIL lub IFAX.
Naciśnij przycisk OK.
d Wybierz jedną z następujących
możliwości:
Wprowadź nazwę za pomocą
klawiatury (do 15 znaków).
Naciśnij przycisk OK.
Naciśnij przycisk OK, aby zapisać
numer lub adres e-mail bez nazwy.
62
Page 75
Wybieranie i zapisywanie numerów
e Jeśli wraz z numerem ma zostać
zapisana rozdzielczość
faksowania/skanowania, wybierz jedną
z następujących opcji:
Jeśli opcja FAX/TEL została
wybrana w czynności b, naciśnij
przycisk a lub b, aby wybrać STD,
WYSOKA, B.WYS. lub FOTO.
Naciśnij przycisk OK.
Jeśli opcja E-MAIL została wybrana
w czynności b, naciśnij przycisk a
lub b, aby wybrać KOLOR100DPI,
KOLOR200DPI, KOL300DPI,
KOL600DPI, SZ.100DPI,
SZ.200DPI, SZ.300DPI,
C/B200DPI lub C/B200X100.
Naciśnij przycisk OK, a następnie
przejdź do czynno
Jeśli opcja IFAX została wybrana w
czynności b, naciśnij przycisk a lub b,
aby wybrać STD, WYSOKA lub FOTO.
Naciśnij przycisk OK.
Jeśli domyślna rozdzielczość nie ma
być zmieniana, naciśnij przycisk OK.
ści f.
f Jeśli w czynności e wybrano opcję
Czarno-biały, wybierz format pliku
(TIFF, PDF lub zabezpieczony PDF),
który będzie przesyłany do Twojego
komputera. Jeśli w czynności e
wybrano opcję W odcieniach szarości
lub Kolorowy, wybierz format pliku
(PDF, zabezpieczony PDF, JPEG lub
XPS), który będzie przesyłany do
Twojego komputera.
Naciśnij przycisk OK.
Zapisywanie numerów szybkiego wybierania 8
Często używane numery można zapisać jako
numery szybkiego wybierania, dzięki czemu
przy ich wybieraniu wystarczy nacisnąć tylko
kilka przycisków (przycisk
(AddressBook(KSIĄŻKA ADRES.)),
trzycyfrowy numer i przycisk Mono Start lub
Colour Start (Kolor Start)). W urządzeniu
można zapisać 200 numerów szybkiego
wybierania (001–200).
a Naciśnij przycisk
(Address Book (KSIĄŻKA ADRES.))
i wprowadź trzycyfrowy numer szybkiego
wybierania (001-200).
Jeśli nie jest pod nim zapisany żaden
numer, na wyświetlaczu LCD pojawi się
komunikat REJESTR. TERAZ?.
Naciśnij przycisk 1, aby wybrać opcję
TAK.
8
b Wprowadź numer telefonu lub faksu (do
20 cyfr).
Naciśnij przycisk OK.
c Wybierz jedną z następujących
możliwości:
Wprowadź nazwę za pomocą
klawiatury (do 15 znaków). Użyj listy
z części Wprowadzanie tekstu
na stronie 211 (pomocna przy
wprowadzaniu liter).
Naciśnij przycisk OK.
Naciśnij przycisk OK, aby zapisać
numer bez nazwy.
Informacja
•Jeśli dla numeru profilu skanowania
zapisano profil, podczas rozsyłania
stosowany będzie pierwszy wybrany profil
skanowania dla numerów wybierania
jednoprzyciskowego, wybierania
szybkiego oraz grupy.
• Numer można zapisać również poprzez
naciśnięcie przycisku Menu, 2, 3, 1.
d Jeśli wraz z numerem ma zostać
zapisana rozdzielczość faksu, wybierz
jedną z następujących opcji:
Aby zapisać rozdzielczość faksu,
przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję STD, WYSOKA, B.WYS. lub
FOTO.
Naciśnij przycisk OK.
Jeśli domyślna rozdzielczość nie ma
być zmieniana, naciśnij przycisk OK.
63
Page 76
Rozdział 8
Jeśli pobrano opcję I-FAX, Faks/Tel i
E-mail
a Naciśnij przycisk
(Address Book (KSIĄŻKA ADRES.))
i wprowadź trzycyfrowy numer szybkiego
wybierania (001-200).
Jeśli nie jest pod nim zapisany żaden
numer, na wyświetlaczu LCD pojawi się
komunikat REJESTR. TERAZ?.
Naciśnij przycisk 1, aby wybrać opcję
TAK.
b Naciśnij przycisk a lub b, aby wybrać
opcję FAX/TEL, E-MAIL lub IFAX.
Naciśnij przycisk OK.
c Wybierz jedną z następujących
możliwości:
Jeśli wybrano opcję FAX/TEL,
wprowadź numer telefonu lub faksu
(do 20 cyfr).
Naciśnij przycisk OK.
Jeśli wybrano opcję E-MAIL lub
IFAX, wprowadź adres e-mail (do
60 znaków). Użyj listy z części
Wprowadzanie tekstu na stronie 211
(pomocna przy wprowadzaniu liter).
Naciśnij przycisk OK.
Informacja
Jeśli wybrano opcję E-MAIL i zapisano
adres e-mail, tego adresu będzie można
używać tylko w trybie skanowania. Jeśli
wybrano opcję IFAX i zapisano adres
e-mail, tego adresu będzie można używać
tylko w trybie faksowania.
d Wybierz jedną z następujących
możliwości:
Wprowadź nazwę za pomocą
klawiatury (do 15 znaków).
Naciśnij przycisk OK.
e Jeśli wraz z numerem ma zostać
zapisana rozdzielczość
faksowania/skanowania, wybierz jedną
z następujących opcji:
Jeśli opcja FAX/TEL została
wybrana w czynności b, naciśnij
przycisk a lub b, aby wybrać STD,
WYSOKA, B.WYS. lub FOTO.
Naciśnij przycisk OK.
Jeśli opcja E-MAIL została wybrana
w czynności b, naciśnij przycisk
a lub b, aby wybrać KOLOR100DPI,
KOLOR200DPI, KOL300DPI,
KOL600DPI, SZ.100DPI,
SZ.200DPI, SZ.300DPI,
C/B200DPI lub C/B200X100.
Naciśnij przycisk OK, a następnie
przejdź do czynnoś
Jeśli opcja IFAX została wybrana w
czynności b, naciśnij przycisk a lub b,
aby wybrać STD, WYSOKA lub FOTO.
Naciśnij przycisk OK.
Jeśli domyślna rozdzielczość nie ma
być zmieniana, naciśnij przycisk OK.
ci f.
f Jeśli w czynności e wybrano opcję
Czarno-biały, wybierz format pliku
(TIFF, PDF lub zabezpieczony PDF),
który będzie przesyłany do Twojego
komputera. Jeśli w czynności e
wybrano opcję W odcieniach szarości
lub Kolorowy, wybierz format pliku
(PDF, zabezpieczony PDF, JPEG lub
XPS), który będzie przesyłany do
Twojego komputera.
Naciśnij przycisk OK.
Informacja
•Jeśli dla numeru profilu skanowania
zapisano profil, podczas rozsyłania
stosowany będzie pierwszy wybrany profil
skanowania dla numerów wybierania
jednoprzyciskowego, wybierania
szybkiego oraz grupy.
Naciśnij przycisk OK, aby zapisać
numer lub adres e-mail bez nazwy.
64
• Numer można zapisać również poprzez
naciśnięcie przycisku Menu, 2, 3, 2.
Page 77
Wybieranie i zapisywanie numerów
Zmienianie numerów wybierania jednoprzyciskowego i szybkiego wybierania 8
W przypadku próby zapisania numeru
wybierania jednoprzyciskowego lub
szybkiego w miejsce istniejącego numeru,
wyświetlacz LCD pokaże nazwę i numer
zapisany wcześniej. Jeśli urządzenie ma
zaplanowane zadania lub ustawiono numer
dla przekazywania faksów, na wyświetlaczu
LCD pojawi się pytanie, czy użytkownik chce
zmienić numer.
a Wykonaj jedną z następujących
czynności:
Aby zmienić zapisany numer
wybierania jednoprzyciskowego,
naciśnij przyciski Menu, 2, 3, 1.
Naciśnij przycisk OK.
WYB.1 PRZYCISK
WYBIERZ 1 PRZYC.
Wybierz numer wybierania
jednoprzyciskowego, który ma zostać
zmieniony.
Aby zmienić zapisany numer
szybkiego wybierania, naciśnij
przyciski Menu, 2, 3, 2.
b Wykonaj jedną z następujących
czynności:
Aby zmienić zapisany numer,
naciśnij przycisk 1.
Aby zamknąć bez dokonywania
zmian, naciśnij przycisk 2.
#005:JAN
1.ZMIEŃ 2.WYJŚĆ
c Wprowadź nowy numer lub znak.
Naciśnij przycisk OK.
d Przy użyciu przycisku d lub c umieść
kursor pod znakiem, który ma zostać
zmieniony, a następnie naciśnij przycisk
Clear/Back (Wyczyść/Cofnij), aby go
usunąć. Powtórz tę czynność dla
każdego znaku, który ma zostać
usunięty.
e Jeśli wraz z numerem ma zostać
zapisana rozdzielczość faksu, wybierz
jedną z następujących opcji:
Aby zapisać rozdzielczość faksu,
przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję STD, WYSOKA, B.WYS. lub
FOTO.
Naciśnij przycisk OK.
Jeśli domyślna rozdzielczość nie ma
być zmieniana, naciśnij przycisk OK.
8
Naciśnij przycisk OK.
WYB.SKRÓCONE
W.SKRÓCONE? #
Wybierz numer szybkiego wybierania,
który ma zostać zmieniony, a następnie
naciśnij przycisk OK.
f Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
65
Page 78
Rozdział 8
Jeśli pobrano opcję I-FAX, Faks/Tel i
E-mail
a Wykonaj jedną z następujących
czynności:
Aby zmienić zapisany numer
wybierania jednoprzyciskowego,
naciśnij przyciski Menu, 2, 3, 1.
Naciśnij przycisk OK.
WYB.1 PRZYCISK
WYBIERZ 1 PRZYC.
Wybierz numer wybierania
jednoprzyciskowego, który ma
zostać zmieniony.
Aby zmienić zapisany numer
szybkiego wybierania, naciśnij
przyciski Menu, 2, 3, 2.
Naciśnij przycisk OK.
WYB.SKRÓCONE
W.SKRÓCONE? #
e Przy użyciu przycisku d lub c umieść
kursor pod znakiem, który ma zostać
zmieniony, a następnie naciśnij przycisk
Clear/Back (Wyczyść/Cofnij), aby go
usunąć.
Powtórz tę czynność dla każdego
znaku, który ma zostać usunięty.
f W celu zapisywania numerów
wybierania jednoprzyciskowego i
zapisywania numerów szybkiego
wybierania postępuj zgodnie ze
wskazówkami od czynności e. (Patrz
Zapisywanie numerów wybierania
jednoprzyciskowego na stronie 61 i
Zapisywanie numerów szybkiego
wybierania na stronie 63).
Konfigurowanie grup do
rozsyłania 8
Jeśli ten sam faks ma zostać wysłany pod
wiele numerów, można skonfigurować grupę.
Wybierz numer szybkiego
wybierania, który ma zostać
zmieniony, a następnie naciśnij
przycisk OK.
b Wykonaj jedną z następujących
czynności:
Aby zmienić zapisany numer,
naciśnij przycisk 1.
Aby zamknąć bez dokonywania
zmian, naciśnij przycisk 2.
#005:JAN
1.ZMIEŃ 2.WYJŚĆ
c Naciśnij przycisk a lub b, aby wybrać
opcję FAX/TEL, E-MAIL lub IFAX.
Naciśnij przycisk OK.
d Wprowadź nowy numer lub znak.
Naciśnij przycisk OK.
Grupy są zapisywane pod klawiszami
wybierania jednoprzyciskowego lub
klawiszami szybkiego wybierania. Do każdej
grupy przypisany jest osobny klawisz
wybierania jednoprzyciskowego lub klawisz
szybkiego wybierania. Jeden faks można
wysłać do wszystkich numerów zapisanych w
grupie, naciskając tylko przycisk wybierania
jednoprzyciskowego lub wprowadzając
numer szybkiego wybierania, a następnie
naciskając przycisk Mono Start.
Przed dodaniem numerów do grupy należy
zapisać je jako numery jednoprzyciskowe lub
szybkiego wybierania. Maksymalnie można
utworzyć 20 małych grup lub można
przydzielić maksymalnie 207 numerów do
jednej dużej grupy.
a Naciśnij przycisk Menu, 2, 3, 3.
66
Page 79
Wybieranie i zapisywanie numerów
b Wybierz klawisz wybierania
jednoprzyciskowego lub trzycyfrowy
numer szybkiego wybierania, pod
którym chcesz zapisać grupę.
Naciśnij klawisz wybierania
jednoprzyciskowego.
Naciśnij przycisk
(
Address Book (KSIĄŻKA ADRES.)),
a następnie wprowadź trzycyfrowy
numer szybkiego wybierania.
Naciśnij przycisk OK.
c Przy użyciu klawiatury wprowadź numer
grupy (od 01 do 20).
Naciśnij przycisk OK.
d Aby dodać numer wybierania
jednoprzyciskowego lub szybkiego,
postępuj zgodnie z poniższymi
instrukcjami:
Dla numerów wybierania
jednoprzyciskowego naciskaj
kolejno klawisze jednoprzyciskowe.
Dla numerów szybkiego wybierania
naciśnij przycisk
Naciśnij przycisk OK, aby zapisać
grupę bez nazwy.
g Jeśli wraz z numerem ma zostać
zapisana rozdzielczość faksu, wybierz
jedną z następujących opcji:
Aby zapisać rozdzielczość faksu,
przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję STD, WYSOKA, B.WYS. lub
FOTO.
Naciśnij przycisk OK.
Jeśli domyślna rozdzielczość nie ma
być zmieniana, naciśnij przycisk OK.
h Wykonaj jedną z następujących
czynności:
Aby zapisać kolejną grupę do
rozsyłania, przejdź do czynności b.
Aby zakończyć zapisywanie grup,
naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
Jeśli pobrano opcję I-FAX, Faks/Tel i
E-mail
a Naciśnij przyciski Menu, 2, 3, 3.
8
(
Address Book (KSIĄŻKA ADRES.)),
a następnie wprowadź trzycyfrowy
numer szybkiego wybierania.
Wyświetlacz LCD pokaże wybrane
numery wybierania jednoprzyciskowego
z symbolem l oraz numery szybkiego
wybierania z symbolem # (na przykład
l006, #009).
e Po zakończeniu dodawania numerów
naciśnij przycisk OK.
f Wykonaj jedną z następujących
czynności:
Wprowadź nazwę za pomocą
klawiatury (do 15 znaków). Użyj listy
z części Wprowadzanie tekstu
na stronie 211 (pomocna przy
wprowadzaniu liter).
Naciśnij przycisk OK.
b Wybierz pustą lokalizację, w której ma
zostać zapisana grupa w jeden z
następujących sposobów:
Naciśnij klawisz wybierania
jednoprzyciskowego.
Naciśnij przycisk
(
Address Book (KSIĄŻKA ADRES.)),
a następnie wprowadź trzycyfrowy
numer szybkiego wybierania.
Naciśnij przycisk OK.
c Przy użyciu klawiatury wprowadź numer
grupy (od 01 do 20).
Naciśnij przycisk OK.
d Naciśnij przycisk a lub b, aby wybrać
opcję FAX/IFAX lub E-MAIL.
Naciśnij przycisk OK.
67
Page 80
Rozdział 8
e Aby dodać numer wybierania
jednoprzyciskowego lub szybkiego,
postępuj zgodnie z poniższymi
instrukcjami:
Dla numerów wybierania
jednoprzyciskowego naciskaj
kolejno klawisze jednoprzyciskowe.
Dla numerów szybkiego wybierania
naciśnij przycisk
(
Address Book (KSIĄŻKA ADRES.)),
a następnie wprowadź trzycyfrowy
numer szybkiego wybierania.
Wyświetlacz LCD pokaże wybrane
numery wybierania jednoprzyciskowego
z symbolem l oraz numery szybkiego
wybierania z symbolem # (na przykład
l006, #009).
f Po zakończeniu dodawania numerów
naciśnij przycisk OK.
g Wykonaj jedną z następujących
czynności:
Wprowadź nazwę za pomocą
klawiatury (do 15 znaków). Użyj listy
z części Wprowadzanie tekstu
na stronie 211 (pomocna przy
wprowadzaniu liter).
Naciśnij przycisk OK.
Naciśnij przycisk OK, aby zapisać
grupę bez nazwy.
h Wraz z numerem możesz zapisać
rozdzielczość faksowania/skanowania.
Wykonaj jedną z następujących
czynności:
Jeśli opcja E-MAIL została wybrana
w czynności d, naciśnij przycisk a
lub b, aby wybrać KOLOR100DPI,
KOLOR200DPI, KOL300DPI,
KOL600DPI, SZ.100DPI,
SZ.200DPI, SZ.300DPI,
C/B200DPI lub C/B200X100.
Naciśnij przycisk OK.
Jeś
li domyślna rozdzielczość nie ma
być zmieniana, naciśnij przycisk OK.
Informacja
Jeśli w czynności d wybrano opcję
Faks/I-FAX i dodano numery wybierania
jednoprzyciskowego lub szybkiego, które
są zapisane jako „I-FAKS”, nie będzie
można wybrać opcji B.WYS.
i Jeśli w czynności h wybrano opcję
Czarno-biały, wybierz format pliku
(TIFF, PDF lub zabezpieczony PDF),
który będzie przesyłany do Twojego
komputera. Jeśli w czynności h
wybrano opcję W odcieniach szarości
lub Kolorowy, wybierz format pliku
(PDF, zabezpieczony PDF, JPEG lub
XPS), który będzie przesyłany do
Twojego komputera.
Naciśnij przycisk OK.
Informacja
Rozsyłanie faksów obsługuje tylko tryb
czarno-biały.
Jeśli opcja FAX/IFAX została
wybrana w czynności d, naciśnij
przycisk a lub b, aby wybrać STD,
WYSOKA, B.WYS. lub FOTO.
Naciśnij przycisk OK.
68
Page 81
Wybieranie i zapisywanie numerów
Łączenie numerów szybkiego
wybierania 8
Podczas wybierania można połączyć więcej
niż jeden numer szybkiego wybierania. Ta
funkcja jest bardzo użyteczna w przypadku
wybierania kodu dostępu dla tańszych
połączeń długodystansowych.
Na przykład numer „555” można zapisać pod
numerem szybkiego wybierania #003, a
„7000” pod numerem szybkiego wybierania
#002. Za pomocą tych dwóch numerów
można wybrać numer „555-7000” — w tym
celu naciśnij następujące klawisze:
Naciśnij przycisk
(Address Book (KSIĄŻKA ADRES.)),
003.
Naciśnij przycisk
(Address Book (KSIĄŻKA ADRES.)),
002 i Mono Start lub
Colour Start (Kolor Start).
Tonowo lub impulsowo 8
W przypadku korzystania z usługi wybierania
impulsowego i konieczności wysłania
sygnałów tonowych (np. przy bankowości
telefonicznej), postępuj zgodnie z poniższymi
instrukcjami. W przypadku korzystania z
usługi wybierania tonowego, nie ma potrzeby
korzystania z tej funkcji do wysyłania
sygnałów tonowych.
a Podnieś słuchawkę zewnętrznego
telefonu.
b Naciśnij klawisz # na panelu sterowania
urządzenia. Wszystkie cyfry wybrane po
tej czynności będą wysyłały sygnały
tonowe.
Po odłożeniu słuchawki urządzenie
powróci do wybierania impulsowego.
8
Numery można dodawać ręcznie — w tym
celu należy wprowadzić je z klawiatury:
Naciśnij przycisk
(Address Book (KSIĄŻKA ADRES.)),
003, 7001 (na klawiaturze) i
Colour Start (Kolor Start).
W ten sposób zostanie wybrany numer
„555-7001”. Można również wprowadzić
pauzę poprzez naciśnięcie przycisku
Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza).
Mono Start lub
69
Page 82
Opcje zdalnego faksu
9
Opcje zdalnego faksu NIE SĄ dostępne dla
faksu kolorowego.
Opcje zdalnego faksu umożliwiają zdalne
odbieranie faksów, kiedy użytkownik nie jest
przy urządzeniu.
Jednocześnie można korzystać tylko z jednej
opcji zdalnego faksu.
(tylko tryb czarno-biały)
Przekazywanie faksów 9
Funkcja przekazywania faksów umożliwia
automatyczne przekazywanie odebranych
faksów na inne urządzenie. Jeśli włączona
jest opcja drukowania kopii zapasowej,
urządzenie również wydrukuje faks.
a Naciśnij przyciski Menu, 2, 5, 1.
b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję PRZEKAZ FAXU.
Naciśnij przycisk OK.
Na wyświetlaczu LCD pojawi się
komunikat z prośbą o wprowadzenie
numeru faksu, na który faksy mają być
przekazywane.
d Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję WŁ. lub WYŁ.
Naciśnij przycisk OK.
DRUK ZAPASOWY
WŁ.
e Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
WAŻNE
Jeśli włączona jest opcja drukowania kopii
zapasowej, urządzenie wydrukuje faks.
Jest to funkcja zabezpieczająca na
wypadek awarii zasilania, zanim faks
zostanie przesłany lub problemów z
urządzeniem odbierającym. W razie
awarii zasilania urządzenie może
przechowywać faksy przez okres do
60 godzin.
9
c Wprowadź numer przekazywania (do
20 cyfr).
Naciśnij przycisk OK.
Informacja
Jeśli urządzenie jest skonfigurowane na
obsługę faksu internetowego, można
również wprowadzić adres e-mail.
(Szczegółowe informacje na temat faksu
internetowego znajdują się w Instrukcji
obsługi dla sieci na płycie CD-ROM. Aby
uzyskać informacje na temat
przekazywania faksów na adres e-mail,
odwiedź stronę serwisu Brother Solutions
Center pod adresem
http://solutions.brother.com/
70
).
Page 83
Opcje zdalnego faksu (tylko tryb czarno-biały)
Zapisywanie faksów 9
Funkcja zapisywania faksów umożliwia
zapisanie odebranych faksów w pamięci
urządzenia. Funkcja zdalnego odbierania
pozwala pobrać zapisane faksy z urządzenia
faksowego znajdującego się w innym
miejscu. (Patrz Odbieranie faksów
na stronie 74). Urządzenie automatycznie
wydrukuje kopię zapisanego faksu.
a Naciśnij przyciski Menu, 2, 5, 1.
b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję REJESTR DOK.
Naciśnij przycisk OK.
c Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
Informacja
Jeśli opcja REJESTR DOK. jest włączona,
urządzenie nie może odebrać faksu
kolorowego, chyba że urządzenie
wysyłające przekształci go w czarno-biały.
Odbieranie faksów przez komputer
Jeśli funkcja odbierania faksów przez
komputer jest włączona, urządzenie będzie
zapisywać odebrane faksy w pamięci i
automatycznie przesyłać je do komputera.
Można wtedy używać komputera do
oglądania i zapisywania tych faksów.
Nawet jeśli komputer jest wyłączony (na
przykład w nocy lub podczas weekendu),
urządzenie odbierze i zapisze faksy w
pamięci. Na wyświetlaczu LCD będzie
widoczna liczba zapisanych odebranych
faksów, na przykład: WIAD. PC FAX:001
Po włączeniu komputera i uruchomieniu
oprogramowania do dobierania faksów przez
komputer urządzenie automatycznie prześle
faksy do komputera.
Aby przesłać odebrane faksy do komputera,
na komputerze musi być uruchomione
oprogramowanie do odbierania faksów przez
komputer. (Aby uzyskać szczegółowe
informacje, patrz Odbieranie faksu za
pomocą komputera w Instrukcji
oprogramowania na płycie CD-ROM).
9
9
a Naciśnij przyciski Menu, 2, 5, 1.
b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję ODBIÓR PC FAX.
Naciśnij przycisk OK.
c Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję <USB> lub nazwę komputera, jeśli
urządzenie jest podłączone do sieci.
Naciśnij przycisk OK.
d Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję WŁ. lub WYŁ.
DRUK ZAPASOWY
WYŁ.
Naciśnij przycisk OK.
71
Page 84
Rozdział 9
e Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
WAŻNE
Jeśli włączona jest opcja drukowania kopii
zapasowej, urządzenie wydrukuje faks.
Jest to funkcja zabezpieczająca na
wypadek awarii zasilania, zanim faks
zostanie przesłany lub problemów z
urządzeniem odbierającym. W razie
awarii zasilania urządzenie może
przechowywać faksy przez okres do
60 godzin.
Informacja
• Przed skonfigurowaniem odbierania faksu
przez komputer, na komputerze należy
zainstalować program MFL-Pro Suite.
Należy sprawdzić, czy komputer jest
podłączony i włączony. (Aby uzyskać
szczegółowe informacje, patrz Odbieranie
faksu za pomocą komputera w Instrukcji
oprogramowania na płycie CD-ROM).
•Jeżeli w urządzeniu wystąpi problem i nie
będzie możliwe drukowanie faksów z
pamięci, można użyć tego ustawienia do
przesyłania faksów do komputera.
(Dalsze informacje: patrz Komunikaty o
błędach i pracach konserwacyjnych
na stronie 138).
• Funkcja odbierania faksów przez
komputer nie jest obsługiwana w
systemach Mac OS. (Patrz Odbieranie
faksu za pomocą komputera w Instrukcji
oprogramowania na dysku CD-ROM).
Przełączanie opcji zdalnego faksu
Jeśli odebrane faksy znajdują się w pamięci
urządzenia w momencie przełączania na
inną opcję zdalnego faksu, na wyświetlaczu
LCD pojawi się następujący komunikat:
KAS.WSZYS.DOK.?
1.TAK 2.NIE
lub
DRUK. CAŁY FAX?
1.TAK 2.NIE
Po naciśnięciu przycisku 1 faksy zostaną
usunięte z pamięci i wydrukowane przed
zmianą ustawień. Jeśli kopia zapasowa
została już wydrukowana, nie będzie
drukowana ponownie.
Po naciśnięciu przycisku 2 faksy nie będą
usuwane z pamięci ani drukowane, a
ustawienie pozostanie bez zmian.
Jeśli odebrane faksy znajdują się w pamięci
urządzenia w momencie przełączania na tryb
ODBIÓR PC FAX z innej opcji zdalnego
faksu (PRZEKAZ FAXU lub REJESTR DOK.),
na wyświetlaczu LCD pojawi się następujący
komunikat:
SŁAĆ FAX DO PC?
1.TAK 2.NIE
Po naciśnięciu przycisku 1 faksy
znajdujące się w pamięci zostaną wysłane
do komputera przed zmianą ustawień.
9
72
Page 85
Opcje zdalnego faksu (tylko tryb czarno-biały)
Po naciśnięciu przycisku 2 faksy nie będą
usuwane z pamięci ani przesyłane do
komputera, a ustawienie pozostanie bez
zmian.
WAŻNE
Jeśli włączona jest opcja drukowania kopii
zapasowej, urządzenie wydrukuje faks.
Jest to funkcja zabezpieczająca na
wypadek awarii zasilania, zanim faks
zostanie przesłany lub problemów z
urządzeniem odbierającym. W razie
awarii zasilania urządzenie może
przechowywać faksy przez okres do
60 godzin.
Wyłączanie opcji zdalnego
faksu 9
Zdalne odbieranie 9
Funkcja zdalnego odbierania umożliwia
zdalne odbieranie zapisanych faksów. Można
zadzwonić pod numer swojego urządzenia z
dowolnego telefonu tonowego lub faksu, a
następnie użyć kodu zdalnego dostępu w
celu odebrania wiadomości.
Ustawianie kodu zdalnego
dostępu 9
Funkcja kody zdalnego dostępu umożliwia
uzyskanie dostępu do funkcji zdalnego
odbierania, gdy użytkownika nie ma przy
urządzeniu. Aby możliwe było użycie funkcji
zdalnego dostępu i odbierania, należy
skonfigurować swój własny kod. Domyślny
kod jest nieaktywny: – – –l.
a Naciśnij przyciski Menu, 2, 5, 1.
b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję WYŁ.
Naciśnij przycisk OK.
Informacja
Jeśli w pamięci urządzenia nadal znajdują
się faksy, na wyświetlaczu LCD pojawią
się opcje do wyboru. (Patrz Przełączanie
opcji zdalnego faksu na stronie 72).
c Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
a Naciśnij przyciski Menu, 2, 5, 2.
b Wprowadź trzycyfrowy kod, używając
cyfr 0 – 9 oraz symbolu l lub #.
Naciśnij przycisk OK.
c Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
Informacja
Nie można używać tego samego kodu,
którego używa się jako kodu aktywacji
zdalnej (l51) lub kodu dezaktywacji
zdalnej (#51). (Patrz Zmiana kodów faksu
na stronie 58).
Można zmienić swój kod w dowolnym czasie.
Aby zdezaktywować swój kod, naciśnij
przycisk Clear/Back (Wyczyść/Cofnij) i OK
w czynności b, aby przywrócić ustawienie
domyślne – – –l.
9
73
Page 86
Rozdział 9
Korzystanie z kodu zdalnego
dostępu 9
a Wybierz numer swojego faksu z
telefonu lub innego urządzenia
faksowego, używając wybierania
tonowego.
b Gdy urządzenie odpowie, natychmiast
wprowadź swój kod zdalnego dostępu.
c Jeśli urządzenie odebrało wiadomości,
zasygnalizuje to:
Brak sygnałów
Nie odebrało żadnych wiadomości.
1 długi sygnał
Odebrany faks.
d Urządzenie wygeneruje dwa krótkie
sygnały, prosząc o wprowadzenie
polecenia. Jeżeli upłynie ponad
30 sekund bez wprowadzenia żadnego
polecenia, urządzenie rozłączy się.
Jeżeli zostanie wprowadzone
niewłaściwe polecenie, urządzenie
wygeneruje trzy sygnały.
Odbieranie faksów 9
a Wybierz numer swojego faksu z
telefonu lub innego urządzenia
faksowego, używając wybierania
tonowego.
b Gdy urządzenie odbierze połączenie,
natychmiast wprowadź kod zdalnego
dostępu (3 cyfry i l). Jeden długi sygnał
oznacza, że zostały odebrane
wiadomości faksowe.
c Po usłyszeniu dwóch krótkich sygnałów
wprowadź z klawiatury 9 6 2.
d Poczekaj na długi sygnał, a następnie
za pomocą klawiatury wprowadź numer
zdalnego urządzenia faksowego, na
który mają być wysłane wiadomości
faksowe, a następnie naciśnij ## (do
20 cyfr).
e Po usłyszeniu sygnału swojego
urządzenia odłóż słuchawkę.
Urządzenie zadzwoni na numer innego
urządzenia faksowego, które następnie
wydrukuje wiadomości faksowe.
e Po zakończeniu naciśnij przycisk 9 0 w
celu zresetowania urządzenia.
f Rozłącz się.
Informacja
Jeśli w urządzeniu ustawiono tryb
RĘCZNY, nadal można korzystać z funkcji
zdalnego odbierania. Wybierz numer
faksu w normalny sposób i pozwól, aby
urządzenie dzwoniło. Po upływie
100 sekund zostanie wyemitowany długi
sygnał informujący o konieczności
wprowadzenia kodu zdalnego dostępu.
Wprowadź kod w ciągu 30 sekund.
Informacja
Aby wprowadzić pauzę w numerze faksu,
użyj klawisza #.
74
Page 87
Zmiana numeru przekazywania faksów 9
Domyślnie ustawiony numer przekazywania
faksów z innego telefonu lub urządzenia
faksowego można zmienić za pomocą
wybierania tonowego.
a Wybierz numer swojego faksu z
telefonu lub innego urządzenia
faksowego, używając wybierania
tonowego.
b Gdy urządzenie odbierze połączenie,
wprowadź kod zdalnego dostępu
(3 cyfry i l). Jeden długi sygnał
oznacza, że zostały odebrane
wiadomości faksowe.
Opcje zdalnego faksu (tylko tryb czarno-biały)
c Po usłyszeniu dwóch krótkich sygnałów
wprowadź z klawiatury 9 5 4.
d Poczekaj na długi sygnał, a następnie
za pomocą klawiatury wprowadź nowy
numer zdalnego urządzenia faksowego,
na który mają być przekazane
wiadomości faksowe. Następnie
wprowadź ## (do 20 cyfr).
e Po zakończeniu naciśnij przycisk 9 0 w
celu zresetowania urządzenia.
f Po usłyszeniu sygnału swojego
urządzenia odłóż słuchawkę.
Informacja
Aby wprowadzić pauzę w numerze faksu,
użyj klawisza #.
9
75
Page 88
Rozdział 9
Zdalne polecenia faksu 9
Aby uzyskać dostęp do funkcji podczas przebywania z dala od urządzenia, użyj poniższych
poleceń. Po połączeniu z numerem urządzenia i wprowadzeniu swojego kodu zdalnego dostępu
(3 cyfry i l) system wyda dwa krótkie sygnały — wprowadź wtedy polecenie zdalne.
Polecenia zdalne Szczegóły operacji
95 Zmiana ustawień
przekazywania lub
zapisywania faksów
1 WYŁ.Można wybrać opcję WYŁ. po odebraniu lub usunięciu
wszystkich wiadomości.
2 Przekazywanie faksów Jeden długi sygnał oznacza, że zmiana została zatwierdzona.
4 Numer przekazywania faksów
6 Zapisywanie faksów
Trzy krótkie sygnały oznaczają, że nie można dokonać zmiany,
ponieważ nie zostały spełnione warunki (na przykład numer do
przekazywania faksów nie został zarejestrowany). Można
zarejestrować maksymalną liczbę dzwonków. (Patrz Zmiana
numeru przekazywania faksów na stronie 75). Po
zarejestrowaniu numeru przekazywanie faksów będzie
działało.
96 Odbieranie faksów
2 Odbieranie wszystkich faksów Wprowadź numer zdalnego faksu w celu odebrania zapisanych
wiadomości faksowych. (Patrz Odbieranie faksów na stronie 74).
3 Usuwanie faksów z pamięci Jeden długi sygnał oznacza, że wiadomości faksowe zosta
usunięte z pamięci.
97 Sprawdzanie stanu odbierania
1 Faks Można sprawdzić, czy urządzenie odebrało faksy. Jeżeli tak,
zostanie wyemitowany jeden długi sygnał. Jeżeli nie, zostaną
wyemitowane trzy krótkie sygnały.
98 Zmiana trybu odbierania
1 Zewnętrzny automat
zgłoszeniowy (TAD)
2 Faks/telefon
3 Tylko faks
90 Wyjście Naciśnij 90 w celu wyjścia z trybu zdalnego odbierania.
Jeden długi sygnał oznacza, że wprowadzona zmiana została
przyjęta.
Poczekaj na długi sygnał, a następnie odłóż słuchawkę.
ły
76
Page 89
10
Polling 10
Polling umożliwia ustawienie urządzenia w
taki sposób, aby inne osoby płaciły za
odbieranie faksów z urządzenia. Funkcja
umożliwia wybranie numeru faksu i płatne
odebranie faksu. Aby możliwe było
korzystanie z funkcji pollingu, należy ją
skonfigurować w obydwu urządzeniach. Nie
wszystkie urządzenia obsługują polling.
Odbieranie przez polling
Odbieranie przez polling umożliwia
zadzwonienie na numer innego faksu w celu
odebrania faksu.
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
b Naciśnij przyciski Menu, 2, 1, 8.
c Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję STANDARD. Naciśnij przycisk OK.
Bezpieczny polling 10
Bezpieczny polling umożliwia zdefiniowanie
numerów, z których mogą być pobierane
dokumenty (dla których ustawiono polling).
Bezpieczny polling jest możliwy tylko w
przypadku urządzeń faksowych Brother. Aby
pobrać faks z zabezpieczonego urządzenia
Brother, wprowadź kod zabezpieczeń.
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
10
b Naciśnij przyciski Menu, 2, 1, 8.
c Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję ZABEZP.
Naciśnij przycisk OK.
d Wprowadź 4-cyfrowy kod
zabezpieczeń.
Naciśnij przycisk OK.
Jest to kod zabezpieczeń faksu, dla
którego ma być zastosowana funkcja
pollingu.
d Wprowadź numer faksu dla funkcji
pollingu. Naciśnij przycisk Start.
e Wprowadź numer faksu dla funkcji
pollingu.
f Naciśnij przycisk Start.
10
77
Page 90
Rozdział 10
Opóźniony polling 10
Opóźniony polling umożliwia takie
skonfigurowanie urządzenia, aby
rozpoczynało polling w późniejszym terminie.
Można zdefiniować jedną operację
opóźnionego pollingu.
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
b Naciśnij przyciski Menu, 2, 1, 8.
c Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję TIMER.
Naciśnij przycisk OK.
d Wprowadź godzinę (w formacie
24-godzinnym) rozpoczęcia pollingu.
Na przykład 21:45 dla godziny 9:45 po
południu.
Naciśnij przycisk OK.
e Wprowadź numer faksu dla funkcji
pollingu. Naciśnij przycisk Start.
Urządzenie wykona połączenie typu
polling we wskazanym czasie.
Polling sekwencyjny 10
Polling sekwencyjny umożliwia pobranie
dokumentów z kilku urządzeń faksowych w
jednej operacji.
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
b Naciśnij przyciski Menu, 2, 1, 8.
c Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję STANDARD, ZABEZP. lub TIMER.
Naciśnij przycisk OK.
d Wybierz jedną z poniższych opcji.
W przypadku wybrania opcji
STANDARD przejdź do czynności e.
W przypadku wybrania opcji
ZABEZP. wprowadź czterocyfrowy
numer, naciśnij przycisk OK i przejdź
do czynności e.
W przypadku wybrania opcji TIMER
wpisz godzinę (w formacie
24-godzinnym), o której chcesz
rozpocząć polling, naciśnij przycisk
OK i przejdź do czynności e.
e Określ docelowe urządzenia faksowe,
które ma zostać odpytane za pomocą
przycisków wybierania
jednoprzyciskowego, szybkiego
wybierania, wyszukiwania, wybierania
grupowego lub wybierania za pomocą
klawiatury. Pomiędzy poszczególnymi
pozycjami naciśnij przycisk OK.
f Naciśnij przycisk Start.
Aby anulować proces pollingu, naciśnij
przycisk Stop/Exit (Stop/Zakończ), gdy
urządzenie wybiera numer.
Aby anulować wszystkie zadania odbierania
przez polling sekwencyjny, naciśnij przyciski
Menu, 2, 7. (Patrz Sprawdzanie i anulowanie
zadań oczekujących na stronie 46).
78
Page 91
Polling
Przesyłanie przez polling (tylko tryb czarno-biały)
Przesyłanie przez polling umożliwia
skonfigurowanie urządzenia w taki sposób,
aby opóźniło wysłanie dokumentu w celu
nawiązania połączenia i odebrania
dokumentu przez inne urządzenie.
Konfiguracja przesyłania
przez polling 10
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
b Włóż dokument.
c Naciśnij przyciski Menu, 2, 2, 6.
h Połóż kolejną stronę na szybie skanera
i naciśnij przycisk OK. Powtórz
czynności g oraz h dla każdej kolejnej
strony.
10
Dokument zostanie zapisany w pamięci
do momentu jego wysłania przez
polling.
Informacja
Dokument zostanie zapisany i możliwe
będzie odebranie go z dowolnego
urządzenia faksowego — do czasu
usunięcia go z pamięci.
Aby usunąć faks z pamięci, naciśnij
przyciski Menu, 2, 7. (Patrz Sprawdzanie
i anulowanie zadań oczekujących
na stronie 46).
Konfiguracja przesyłania
przez polling z kodem
d Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję STANDARD.
Naciśnij przycisk OK.
e Gdy na wyświetlaczu LCD pojawi się
poniższy komunikat, a nie mają być
wprowadzane inne ustawienia, naciśnij
przycisk 2, aby wybrać opcję 2.NIE:
NASTĘPNE
1.TAK 2.NIE
f Naciśnij przycisk Start.
g W przypadku korzystania z szyby
skanera na wyświetlaczu LCD pojawią
się następujące opcje:
NASTĘPNA STRONA?
1.TAK 2.NIE
Naciśnij przycisk 1, aby wysłać
kolejną stronę. Przejdź do
czynności h.
Naciśnij przycisk 2 lub Start, aby
wysłać dokument.
zabezpieczeń 10
Bezpieczny polling umożliwia zdefiniowanie
numerów, z których mogą być pobierane
dokumenty (dla których ustawiono polling).
Bezpieczny polling jest możliwy tylko w
przypadku urządzeń faksowych Brother. W
celu pobrania faksu w przypadku ustawienia
kodu zabezpieczeń konieczne jest podanie
kodu.
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie faksu .
b Włóż dokument.
c Naciśnij przyciski Menu, 2, 2, 6.
d Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję ZABEZP.
Naciśnij przycisk OK.
e Wprowadź 4-cyfrowy numer.
Naciśnij przycisk OK.
10
79
Page 92
Rozdział 10
f Gdy na wyświetlaczu LCD pojawi się
poniższy komunikat, a nie mają być
wprowadzane inne ustawienia, naciśnij
przycisk 2, aby wybrać opcję 2.NIE:
NASTĘPNE
1.TAK 2.NIE
g Naciśnij przycisk Start.
h W przypadku korzystania z szyby
skanera na wyświetlaczu LCD pojawią
się następujące opcje:
NASTĘPNA STRONA?
1.TAK 2.NIE
Naciśnij przycisk 1, aby wysłać
kolejną stronę.
Przejdź do czynności i.
Naciśnij przycisk 2 lub Start, aby
wysłać dokument.
i Połóż kolejną stronę na szybie skanera
i naciśnij przycisk OK. Powtórz
czynności h oraz i dla każdej kolejnej
strony.
WŁÓŻ NAST.KARTKĘ
POTEM WCIŚ. OK.
Urządzenie automatycznie wyśle faks.
80
Page 93
11
Drukowanie raportów 11
Raporty faksów 11
Należy skonfigurować raport weryfikacji
transmisji oraz okres sprawozdawczy przy
użyciu przycisków Menu.
Raport weryfikacji transmisji 11
Raport weryfikacji transmisji może służyć
jako dowód, że faks został wysłany. Raport
ten zawiera nazwę odbiorcy lub jego numer
faksu, godzinę i datę wysłania, czas trwania
transmisji, liczbę wysłanych stron oraz
informację, czy transmisja się powiodła.
Dostępnych jest kilka ustawień raportu
weryfikacji transmisji:
WŁ.: raport jest drukowany po każdym
wysłanym faksie.
WŁ.+OBRAZ: raport jest drukowany po
każdym wysłanym faksie. Raport zawiera
fragment pierwszej strony faksu.
c Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
Informacja
•Jeśli wybrano opcję WŁ.+OBRAZ lub
WYŁ.+OBRAZ, a transmisja w czasie
rzeczywistym jest ustawiona na WYŁ.,
raport weryfikacji transmisji nie będzie
zawierał obrazu. (Patrz Transmisja w
czasie rzeczywistym na stronie 44).
•Jeśli transmisja się powiodła, na raporcie
weryfikacji transmisji obok słowa WYNIK
wydrukowane zostanie słowo OK. Jeśli
transmisja się nie powiodła, obok słowa
WYNIK wydrukowane zostanie słowo
BŁĄD.
WYŁ.: raport jest drukowany, jeśli wystąpił
błąd transmisji i wysyłanie się nie
powiodło. Opcja Wył. jest ustawieniem
domyślnym.
WYŁ.+OBRAZ: raport jest drukowany, jeśli
wystąpi
powiodło. Raport zawiera fragment
pierwszej strony faksu.
ł błąd transmisji i wysyłanie się nie
a Naciśnij przyciski Menu, 2, 4, 1.
b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję WŁ., WŁ.+OBRAZ, WYŁ. lub
WYŁ.+OBRAZ.
Naciśnij przycisk OK.
11
81
Page 94
Rozdział 11
Dziennik faksów 11
Można skonfigurować urządzenie tak, aby
drukowało dziennik faksów (raport o
aktywności) z określoną częstotliwością (co
50 faksów, 6, 12 lub 24 godziny, 2 lub 7 dni).
Ustawieniem domyślnym jest
CO 50 FAKSÓW, co oznacza, że urządzenie
będzie drukowało dziennik co 50 zapisanych
zadań.
Jeśli częstotliwość zostanie ustawiona na
WYŁ., raport można nadal wydrukować,
wykonując czynności opisane na następnej
stronie.
a Naciśnij przyciski Menu, 2, 4, 2.
b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
odstęp.
Naciśnij przycisk OK.
Jeśli wybrana zostanie opcja 7 dni, na
wyświetlaczu pojawi się komunikat z
prośbą o wybranie dnia, w którym
rozpocznie się odliczanie.
Jeśli wybierzesz opcję CO 50 FAKSÓW,
na wyświetlaczu LCD pojawi się
komunikat AKCEPTACJA. Następnie
przejdź do czynności d.
Raporty 11
Dostępne są następujące raporty:
1 WERYF.RAPORT
Pokazuje raport weryfikacji transmisji dla
ostatnich 200 wychodzących faksów i
drukuje ostatni raport.
2 POMOC
Drukuje listę najczęściej używanych
funkcji, aby pomóc w zaprogramowaniu
urządzenia.
3 TEL INDEX LIST
Drukuje listę nazw i numerów zapisanych
w pamięci wybierania
jednoprzyciskowego i szybkiego
wybierania w kolejności liczbowej lub
alfabetycznej.
4 DZIENNIK FAXU
Drukuje informacje o ostatnich
200 przychodzących oraz wychodzących
faksach.
(TX: transmisja) (RX: odbiór)
5 USTAW.UŻYTKOW.
Drukuje listę bieżących ustawień.
c Wprowadź godzinę rozpoczęcia
drukowania w formacie 24-godzinnym.
Na przykład 19:45 dla godziny 7:45 po
południu.
Naciśnij przycisk OK.
d Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
W przypadku wyboru 6, 12, 24 godzin bądź 2
lub 7 dni, urządzenie będzie drukować raport w
wybranym czasie, a następnie usunie
wszystkie zadania ze swojej pamięci. Jeżeli w
pamięci urządzenia przed upływem
określonego czasu znajdzie się 200 zadań,
urządzenie wydrukuje dziennik wcześniej, a
następnie usunie wszystkie zadania z pamięci.
Jeżeli wymagany jest dodatkowy raport przed
nadejściem terminu drukowania, można
wydrukować go bez usuwania zadań z
pamięci.
6 KONFIG SIECI
Lista ustawień sieciowych.
7 ZAMÓWIENIE
Umożliwia wydrukowanie formularza
zamawiania akcesoriów w celu
wypełnienia go i wysłania do dealera
Brother.
82
Page 95
Jak wydrukować raport 11
MFC-9320CW:
a Naciśnij przyciski Menu, 6.
b Wykonaj jedną z następujących
czynności:
Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
żądany raport.
Naciśnij przycisk OK.
Wprowadź numer raportu, który ma
zostać wydrukowany. Na przykład
naciśnij przycisk 2, aby wydrukować
listę pomocy.
c Naciśnij przycisk Mono Start lub
Colour Start (Kolor Start).
Drukowanie raportów
d Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
MFC-9120CN:
a Naciśnij przycisk Reports (Raporty).
b Wykonaj jedną z następujących
czynności:
Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
żądany raport.
Naciśnij przycisk OK.
Wprowadź numer raportu, który ma
zostać wydrukowany. Na przykład
naciśnij przycisk 2, aby wydrukować
listę pomocy.
c Naciśnij przycisk Mono Start lub
Colour Start (Kolor Start).
d Naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
11
83
Page 96
Rozdział 11
84
Page 97
Sekcja III
Kopiowanie III
Wykonywanie kopii 86
Page 98
12
Wykonywanie kopii 12
Jak kopiować 12
Włączanie trybu kopiowania 12
Naciśnij przycisk (Copy (Kopiuj)), aby
włączyć tryb kopiowania.
PLIK
1Układanie/sortowanie
2 Proporcje kopiowania i układ kopiowania
3 Kontrast
4 Jakość
5Liczba kopii
Wykonywanie pojedynczej kopii 12
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie kopiowania .
b Umieść dokument w podajniku ADF lub
na szybie skanera.
c Naciśnij przycisk Mono Start lub
Colour Start (Kolor Start).
:01KOPII
AUTO
Wykonywanie wielu kopii 12
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie kopiowania .
b Włóż dokument.
c Użyj klawiatury w celu wprowadzenia
liczby kopii (do 99).
d Naciśnij przycisk Mono Start lub
Colour Start (Kolor Start).
Informacja
• Aby uzyskać informacje o sortowaniu
kopii, patrz Sortowanie kopii przy użyciu
podajnika ADF na stronie 89.
•Jeśli podczas wykonywania wielu kopii na
wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat
„PROSZĘ CZEKAĆ” i urządzenie
przestanie kopiować, odczekaj
30-40 sekund, aż urządzenie zakończy
rejestrację kolorów i proces czyszczenia
zespołu pasa.
Zatrzymywanie kopiowania 12
Aby zatrzymać kopiowanie, naciśnij przycisk
Stop/Exit (Stop/Zakończ).
86
Page 99
Wykonywanie kopii
Opcje kopiowania (ustawienia tymczasowe)
Aby szybko zmienić ustawienia kopiowania
tylko na czas wykonywania następnej kopii,
użyj przycisków tymczasowych
Copy (Kopiuj). Można stosować różne
kombinacje.
W urządzeniu przywrócone zostają
ustawienia domyślne po minucie od
kopiowania, chyba że tryb zegara ustawiono
na 30 sekund lub mniej. (Patrz Tryb zegara
na stronie 24).
Powiększanie i zmniejszanie
kopiowanego obrazu 12
Można wybrać następujące stopnie
powiększania lub zmniejszania:
Ustawienie WYBÓR (25-400%) umożliwia
wprowadzenie współczynnika w zakresie od
25% do 400%.
12
Aby powiększyć lub zmniejszyć kolejną
kopię, wykonaj następujące czynności:
a Upewnij się, że urządzenie znajduje się
w trybie kopiowania .
b Włóż dokument.
c Użyj klawiatury w celu wprowadzenia
liczby kopii (do 99).
d Naciśnij przycisk
Enlarge/Reduce (Powiększ/Zmniejsz).
e Wykonaj jedną z następujących
czynności:
Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
żądany stopień powiększenia lub
pomniejszenia.
Naciśnij przycisk OK.
Przy użyciu przycisku a lub b wybierz
opcję WYBÓR (25-400%).
Naciśnij przycisk OK.
Naciśnij
*Ustawienie fabryczne jest oznaczone
pogrubioną czcionką i gwiazdką.
100%*
97% LTRiA4
94% A4iLTR
91% CAŁA STR.
85% LTRiEXE
83% LGLiA4
78% LGLiLTR
70% A4iA5
50%
WYBÓR (25-400%)
200%
141% A5iA4
104% EXEiLTR
Przy użyciu klawiatury wprowadź
stopień powiększenia lub
zmniejszenia w zakresie od 25% do
400%. (Na przykład naciśnij przyciski
53, aby wprowadzić 53%).
Naciśnij przycisk OK.
f Naciśnij przycisk Mono Start lub
Colour Start (Kolor Start).
Informacja
Opcja układu strony 2 w 1(P), 2 w 1(L),
4 w 1(P) lub 4 w 1(L) nie jest dostępna z
funkcją Powiększ/Zmniejsz.
12
87
Page 100
Rozdział 12
Używanie przycisku Opcje 12
Przy użyciu przycisku Options (Opcje) można szybko ustawić następujące opcje dla następnej
kopii.
Naciśnij
Pozycje menu Opcje Strona
Naciśnij przycisk a lub b, a
następnie przycisk OK
PLIK/SORT
(pojawia się, jeśli dokument
Naciśnij przycisk a lub b, a
następnie przycisk OK
PLIK*
SORT
89
znajduje się w podajniku ADF)
JASNOŚĆ b-onnnn+a
90
b-nonnn+a
b-nnonn+a*
b-nnnon+a
b-nnnno+a
KONTRAST b-onnnn+a
89
b-nonnn+a
b-nnonn+a*
b-nnnon+a
b-nnnno+a
UKŁAD STRONY WYŁ.(1 W 1)*
2 W 1 (P)
2 W 1 (L)
4 W 1 (P)
4 W 1 (L)
Ustawienia fabryczne zostały oznaczone czcionką pogrubioną i
gwiazdką.
91
88
Loading...