Brother MFC-9120CN Setup Guide

Page 1

Hurtigstartguide

Start her

Før du kan bruke maskinen, bør du lese hurtigstartguiden for korrekt konfigurering og installering. Du finner hurtigstartguiden på andre språk ved å besøke http://solutions.brother.com/

MFC-9120CN

VIKTIG

IKKE koble til grensesnittkabelen ennå.

Pakk ut maskinen og kontroller komponentene

Brukermanual

Telefonledning

CD-ROM

Hurtigstartguide

Beholder for toneravfall

(forhåndsinstallert)

Strømledning

Kontroller at stikkontakten er kompatibel med et slikt støpsel. Denne maskinen må være jordet. Hvis du er i tvil, må du kontakte en autorisert elektriker.

Medfølgende støpsel er en jordet plugg med tre pinner.

Belte

(forhåndsinstallert)

(Svart, cyan, magenta og gul)

Danske brukere Svenske, norske og finske brukere

Medfølgende støpsel er en jordet plugg med to pinner.

(Windows (Macintosh)

Trommelenhet og

oppstartstonerkassetter

)

NOR Version 0

Page 2

ADVARSEL

• Det benyttes plastposer til pakking av maskinen. Plastposene må oppbevares utilgjengelig for barn for å unngå kvelningsfare.

• Maskinen er tung og veier ca. 22,9 kg. To personer bør løfte maskinen for å unngå skader. Vær forsiktig slik at fingrene ikke kommer i klem når du setter ned maskinen.

Merk

La det være en minimumsåpning rundt maskinen, som vist i illustrasjonen.

400 mm

100 mm

120 mm

Merk

• Komponentene i esken kan variere avhengig av land.

• Ta vare på all emballasjen og esken i tilfelle du må transportere maskinen.

• Grensesnittkabelen er ikke standardtilbehør. Kjøp riktig grensesnittkabel for grensesnittet du skal bruke (USB eller nettverk).

USB-kabel

• Sørg for å bruke en USB 2.0-kabel (type A/B) som ikke er lenger enn 2 meter.

• Du må IKKE koble grensesnittkabelen til enda. Grensesnittkablene kobles til under installasjon av MFL-Pro.

• Når du bruker en USB-kabel, må du passe på at du kobler den til USB-porten på datamaskinen og ikke til en USB-port på et tastatur eller USB-hub uten strømforsyning.

Nettverkskabel

Bruk en gjennomgående Category5-kabel (eller høyere) med tvunnet ledningspar for 10BASE-T- eller 100BASE-TX Fast Ethernet-nettverk.

Page 3

Symboler som brukes i denne håndboken

ADVARSEL

FORSIKTIG

VIKTIG

Merk

Brukermanual Brukerhåndbok for nettverket

ADVARSEL-symbolene forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta for å hindre personskade.

FORSIKTIG-symbolet angir fremgangsmåter du må følge eller ting du må unngå å gjøre for å hindre mindre skader.

VIKTIG-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge eller unngå for å forhindre skade på maskinen eller andre objekter.

Merknader forteller hva du bør gjøre i en bestemt situasjon eller gir tips om hvordan den aktuelle funksjonen fungerer sammen med andre funksjoner.

Angir henvisning til brukermanualen eller brukerhåndboken for nettverket som ligger på CD-en som følger produktet.

Page 4

Fjern emballasjen fra maskinen.

Monter trommelenheten og tonerkassettenhetene

VIKTIG

• Ta vare på all emballasjen og esken i tilfelle

du blir nødt til å transportere maskinen.

• IKKE plugg inn strømledningen enda.

a Fjern emballasjetapen fra utsiden av

maskinen.

b Åpne toppdekselet ved å løfte håndtaket a.

a Pakk ut de fire trommelenhet- og tonerkassett

enhetene og rist hver av dem forsiktig fra side til side flere ganger for å fordele toneren jevnt på innsiden av enheten.

b Fjern beskyttelsesdekselet ved å trekke i

klaffen, som vist i illustrasjonen.

Merk

Ikke berør overflaten på emballasjefilmen. Den kan inneholde tonerpulver som kan lage flekker på hud og klær.

c Fjern emballasjen fra innsiden av maskinen.

VIKTIG

For å unngå kvalitetsproblemer under utskrift, må du IKKE berøre overflaten på trommelenheten.

Page 5

c Skyv alle fire trommelenheter og

tonerkassettenheter inn i maskinen som vist i illustrasjonen. Sørg for at tonerkassettenes farger tilsvarer fargeetiketten på maskinen.

Legg papir i papirskuffen

a Trekk skuffen helt ut av maskinen.

b Når du trykker på den grønne

utløserhendelen a, skal du skyve papirførerne slik at de passer til papirformatet som du legger i skuffen. Kontroller at papirførerne sitter godt fast i sporene.

C - Cyan Y - Yellow (gul) M - Magenta K - Black (svart)

d Lukk maskinens toppdeksel.

c Luft papirbunken godt for å unngå papirstopp

og feilmating.

Page 6

d Legg papiret i skuffen og sørg for at

papirbunken er lavere enn merket for maks papirkapasitet a. Papiret skal legges med utskriftssiden ned.

VIKTIG

Sørg for at papirførerne berører sidene av papirbunken slik at papiret mates riktig.

e Legg papirbunken godt tilbake i maskinen.

Sørg for at den settes helt inn i maskinen.

Koble til strømledningen

VIKTIG

IKKE koble til grensesnittkabelen ennå.

og telefonledningen

a Påse at maskinens strømbryter er slått av.

Koble strømledningen til maskinen.

f Brett ut støtteklaffen a for å forhindre at

papiret sklir av utgangsstøtten for dokumenter med forsiden ned.

b Koble strømledningen til en veggkontakt. Slå

på strømbryteren.

Page 7

c Koble til telefonledningen. Koble den ene

enden av telefonledningen til kontakten på maskinen som er merket med LINE og den andre enden til et telefonuttak i veggen.

VIKTIG

Merk

Hvis du deler telefonlinje med en ekstern telefon, kobler du som vist nedenfor.

Fjern beskyttelsesdekselet a fra EXT. pluggen før du kobler til den eksterne telefonen.

Telefonledningen MÅ være koblet til kontakten på maskinen som er merket med LINE.

ADVARSEL

Maskinen må jordes med en jordkontakt. Fordi maskinen jordes via strømledningen,

kan du beskytte deg mot eventuelle farlige elektriske forhold på telefonnettet ved å la strømmen til maskinen være på mens du kobler den til en telefonlinje. Du kan beskytte deg på tilsvarende måte hvis du vil flytte maskinen. Koble fra telefonlinjen først og strømledningen sist.

1 Biapparat 2 Ekstern telefon

Merk

Hvis du deler telefonlinje med en ekstern telefonsvarer, kobler du som vist nedenfor.

Fjern beskyttelsesdekselet a fra EXT. pluggen før du kobler til den eksterne telefonsvareren.

Sett svarmodusen til Ext.Tel/Svarer hvis du bruker en ekstern telefonsvarer. Se Velge svarmodus på side 8. Hvis du vil vite mer, kan du se Koble til en ekstern telefonsvarer i

kapittel 7 i brukermanualen.

Page 8

Angi riktig land (ikke språk)

Velge svarmodus

Du må angi landet du befinner deg i, slik at maskinen fungerer korrekt på det lokale telenettet i hvert enkelt land.

a Kontroller at strømmen er på ved å plugge inn

strømledningen og slå på strømbryteren. Trykk på OK.

Set Country Press OK Key

b Trykk på a eller b for å velge land (Norge,

Sverige, Suomi, Danmark eller Others

(andre)).

Norge Select ab or OK

c Trykk på OK når landet ditt vises i displayet. d I displayet blir du bedt om å bekrefte landet du

valgte.

Norge?

1.Ja 2.Nei

Det finnes fire svarmodi: Kun fax, Fax/Tel, Manuell og Ext.Tel/Svarer.

e Velg et av følgende alternativer:

 Hvis korrekt land vises i displayet, tast 1 for

å gå til trinn f.

 Tast 2 for å gå tilbake til trinn b for å velge et

annet land.

f Etter at Godkjent er blitt vist i displayet i to

sekunder, vises Vennligst vent.

Velge språk

Du kan endre språket i displayet til Norsk, English, Svenska, Dansk eller Suomi.

a Trykk på Menu, 0, 0.

Grunn oppsett

0.Lokalt språk

b Trykk på a eller b for å velge språk.

Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

a Trykk på Menu, 0, 1.

Grunn oppsett

1.Svarmodus

b Trykk på a eller b for å velge svarmodusen.

Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Se Motta faks i kapittel 6 i brukermanualen for flere opplysninger.

Page 9

Juster displayets kontrast (om nødvendig)

Stille inn dato og klokkeslett

Hvis du har problemer med å lese det som står i displayet, kan du prøve å endre kontrastinnstillingen.

a Trykk på Menu, 1, 6.

Hovedoppsett

6.LCD Kontrast

b Trykk på a for å øke kontrasten.

—ELLER— Trykk på b for å redusere kontrasten. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Maskinen viser klokkeslettet, og hvis du har angitt en stasjons-ID, vil dato og klokkeslett bli lagt til hver faks du sender.

a Trykk på Menu, 0, 2. b Tast inn de to siste sifrene i årstallet ved hjelp

av talltastaturet, og trykk på OK.

Dato og klokke År:2009

(f.eks. tast inn 0, 9 for 2009.)

c Tast inn de to sifrene for måneden ved hjelp av

talltastaturet, og trykk på OK.

Dato og klokke Mnd:03

(f.eks. legger du inn 0, 3 for mars.)

d Tast inn de to sifrene for dagen ved hjelp av

talltastaturet, og trykk på OK.

Dato og klokke Dag:25

(Tast for eksempel 2, 5.)

e Tast inn klokkeslettet i 24 timers format ved

hjelp av talltastaturet, og trykk på OK.

Dato og klokke Tid:15:25

(f.eks. legger du inn 1 5, 2 5 for 3:25 P.M.)

f Trykk på Stop/Exit.

Page 10

Angi personlig informasjon (apparatets ID)

Les mer om dette under Skrive inn tekst i brukermanualen.

e Trykk på Stop/Exit.

Du bør lagre navnet og faksnummeret ditt slik at de blir skrevet ut på alle fakssidene du sender.

a Trykk på Menu, 0, 3. b Tast inn faksnummeret (opptil 20 sifre) på

talltastaturet, og trykk på OK.

Apparatets ID Fax:

c Tast inn telefonnummeret (opptil 20 sifre) på

talltastaturet, og trykk på OK. Hvis telefon- og faksnummer er det samme, skal du taste det samme nummeret igjen.

Apparatets ID Tlf:

d Bruk talltastaturet til å taste inn navnet ditt

(opptil 20 tegn), og trykk på OK.

Apparatets ID Navn:

Merk

Hvis du gjør feil og vil starte på nytt, trykker du på Stop/Exit for å gå tilbake til trinn a.

Merk

• Se tabellen nedenfor for hvordan du taster inn navnet.

• Hvis du har behov for å legge inn et tegn som er tilordnet den samme tasten som det forrige tegnet, trykker du c for å flytte markøren mot høyre.

• Hvis du taster inn feil tegn og vil rette opp, trykker du på d eller c for å flytte markøren til det aktuelle tegnet, og deretter trykker du på Clear/Back.

Trykk

på tast

2 ABC2A 3 DEF 3D 4 GH I 4G 5 JKL5J 6 MNO 6 M 7 PQRS7 8 TUV8T 9 WXYZ9

gang

ganger

Tre

ganger

Fire

ganger

Fem

ganger

Merk

Trykk på 0 for å skrive inn Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0.

Page 11

Fakssendingsrapport

Brother-maskinen er utstyrt med en sendingsverifiseringsrapport du kan bruke som bekreftelse på at faksen er sendt. Denne rapporten inneholder navn eller faksnummer til mottakeren, dato, klokkeslett og varighet for sendingen, antall sider som ble sendt, og om sendingen var vellykket. Hvis du ønsker å bruke funksjonen Fakssendingsrapport, se Kapittel 11 Skrive ut rapporter i brukermanualen.

Stille inn telefonlinjetype

Merk

Du kan bruke tegnene 0 til 9, #, l og !. (Trykk på Tel/R for å vise “!”.)

Du kan ikke bruke ! med noen andre tall eller tegn. Hvis telefonsystemet krever tidsbestemt

tilbakeringing, skal du trykke på Tel/R for å angi det.

e Trykk på a eller b for å velge På eller Alltid

og trykk på OK.

Merk

• Hvis du velger På, vil et trykk på Tel/R (displayet viser “!”) gi deg tilgang til en ekstern linje.

• Hvis du velger Alltid, får du tilgang til ekstern linje uten å trykke på Tel/R.

Hvis du kobler maskinen til en linje som også bruker hussentral (PBX) eller ISDN til å sende og motta fakser, må du endre telefonlinjetypen ved å følge fremgangsmåten nedenfor.

a Trykk på Menu, 0, 5.

Grunn oppsett

5.Linje Valg

b Trykk på a eller b for å velge PBX, ISDN eller

Normal.

Trykk OK. Velg ett av følgende alternativer:

 Hvis du velger ISDN eller Normal, skal du

gå til trinn f.

 Hvis du velger PBX, skal du gå til trinn c.

c Velg ett av følgende alternativer:

 Hvis du ønsker å endre det gjeldende

nummerprefikset, skal du trykke på 1 og gå til trinn d.

 Hvis du ikke ønsker å endre det gjeldende

nummerprefikset, skal du trykke på 2 og gå til trinn f.

f Trykk på Stop/Exit.

Merk

Hussentral og overføring

Maskinen er i utgangspunktet stilt til Normal, som gjør det mulig for maskinen å koble til en standard offentlig telefonlinje (PSTN – Public Switched Telephone Network). Mange kontorer bruker imidlertid et sentralt telefonsystem eller en en hussentral (PABX). Maskinen kan kobles til de fleste typer hussentraler (PBX). Maskinens tilbakeringingsfunksjon støtter bare TBR ("Timed Break Recall" eller "Tidsbestemt gjenoppringing"). TBR vil fungere med de fleste PABX(PBX)-systemer slik at du får tilgang til bylinje, eller overføre samtaler til et annet biapparat. Funksjonen er tilgjengelig når du trykker på Tel/R.

Merk

Standardinnstilling er "!". Når du trykker på Tel/R, vises “!” på displayet.

d Tast inn prefiksnummeret (opptil 5 sifre) på

talltastaturet, og trykk på OK.

Page 12

Automatisk skifting mellom

Du kan stille inn maskinen slik at den automatisk skifter mellom sommertid/vintertid. Den vil justere seg selv én time framover om våren og én time bakover om høsten.

sommertid/vintertid

a Trykk på Menu, 1, 4.

Hovedoppsett

4.Auto sommertid

b Trykk på a eller b for å velge På (eller Av).

Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Page 13

Velge tilkoblingstype

For brukere av USB-grensesnitt

Windows®: gå til side 14 Macintosh: gå til side 18

For kabeltilkoblet nettverk

Windows®: gå til side 20 Macintosh: gå til side 25

Windows

USB

Macintosh

Windows

Kabeltilkoblet nettverk

Macintosh

Merk

For Windows Server® 2003/ 2008, se Brukerhåndboken for nettverket på CD-en.

Page 14

USB

For brukere av USB-grensesnitt

(Windows Windows Vista

2000 Professional/XP/XP Professional x64 Edition/

)

Windows

Før du installerer

a Kontroller at datamaskinen er slått PÅ og at du

er logget på som administrator.

VIKTIG

• USB-kabelen skal IKKE kobles til ennå.

• Lukk eventuelle programmer som kjører.

• Skjermbildet kan variere avhengig av operativsystemet.

• Medfølgende CD-ROM inkluderer ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. Denne

programvaren støtter Windows eller høyere), XP (SP2 eller høyere), XP Professional x64 Edition og Windows

Vista

. Oppdater til nyeste Windows® Service Pack før du installerer MFL-Pro Suite.

b Slå av maskinen av, trekk strømpluggen ut av

veggkontakten, og koble den fra datamaskinen hvis du allerede har koblet til en grensesnittkabel.

2000 (SP4

Installere MFL-Pro Suite

a Sett den medfølgende CD-platen inn i

CD-ROM-stasjonen. Hvis skjermbildet for modellnavn vises, velger du din maskin. Hvis skjermbildet for språk vises, velger du ønsket språk.

Merk

Hvis Brother-skjermbildet ikke vises automatisk, går du til Min datamaskin (Datamaskin) og dobbelt-klikker først på CD-ROM-ikonet og deretter-på Start.exe.

b CD-ens hovedmeny vises. Klikk på

Innledende installering.

c Klikk på Installere MFL-Pro Suite.

Page 15

USB

Windows

Merk

• Hvis installeringen ikke fortsetter automatisk, åpner du hovedmenyen på nytt ved å ta ut og sette inn CD-en eller dobbeltklikke på programmet Start.exe i rotkatalogen, og deretter fortsette fra c for å installere MFL-Pro Suite.

• For Windows Vista Brukerkontokontroll -skjermbildet vises, klikk på Tillat.

, når

d Når vinduet ScanSoft™ PaperPort™ 11SE

Lisensavtale vises, skal du klikke på Ja hvis du godtar programvarens Lisensavtale.

g Velg Lokal tilkobling og klikk deretter på

Neste. Installeringen fortsetter.

Merk

Hvis du ønsker å installere PS-driveren (Brothers BR-Script Driver), må du velge Tilpasset installasjon og følge instruksjonene på skjermen. Nå skjermbildet Velg funksjoner vises, må du kontrollere Skriverdriver for PS, og deretter følge instruksene på skjermen.

h Hvis du ikke ønsker å overvåke maskinens

status og feilmeldinger fra datamaskinen, kan du fjerne merket fra Aktiver Statusovervåkning og deretter klikke på Neste.

Windows

USB

Macintosh

e Installeringen av ScanSoft™ PaperPort™

11SE starter automatisk og etterfølges av installeringen av MFL-Pro Suite.

f Når vinduet Brother MFL-Pro Suite Software

Lisensavtale vises, skal du klikke på Ja hvis du godtar programvarens Lisensavtale.

i Når dette skjermbildet vises, går du til neste

trinn.

Page 16

USB

Windows

Koble til USB-kabelen

VIKTIG

• Du må IKKE koble maskinen til en USB-port på et tastatur eller en USB-hub som ikke er koblet til strømforsyningen.

• Koble maskinen direkte til datamaskinen.

a Fjern etiketten som dekker til kontakten til

USB-grensesnittet.

Koble til strømledningen

a Koble strømledningen til en veggkontakt. Slå

på strømbryteren.

Installeringen fortsetter automatisk. Installasjonsskjermbildene vises i tur og orden.

VIKTIG

IKKE avbryt noen av skjermbildene under installeringen. Det kan ta noen sekunder før skjermbildene vises.

Merk

For Windows Vista®, når dette skjermbildet vises, merker du av for dette alternativet og klikker på Installer for å fullføre installeringen på riktig måte.

b Koble USB-kabelen til USB-kontakten på

maskinene som er merket med et symbol. Deretter kobler du kabelen til datamaskinen.

b Når skjermbildet Online-registrering vises,

foretar du et valg og følger instruksjonene på skjermen. Når du har fullført registreringsprosessen, kan du lukke nettleseren og gå tilbake til dette vinduet. Klikk deretter på Neste.

Page 17

USB

Fullføre og starte på nytt

Windows

a Klikk på Fullfør for å starte datamaskinen på

nytt. Når du har startet datamaskinen på nytt, må du logge på som administrator.

Merk

Hvis det vises en feilmelding under programvareinstalleringen, kan du kjøre

Installasjonsdiagnose som du finner under Start/Alle programmer/Brother/ MFC-XXXX (der MFC-XXXX er modellnavnet).

b Hvis dette skjermbildet vises, velger du

innstillingen for fastvareoppdatering og klikker på OK.

Windows

USB

Macintosh

Merk

Internett-tilgang er påkrevd for oppgradering av fastvare.

Installeringen er nå

Fullfør

Merk

XML Paper Specification Printer Driver

XML Paper Specification Printer Driver er den driveren som passer best ved utskrift fra programmer som bruker XML Paper Specificationdokumenter. Last ned den nyeste driveren fra Brother Solutions Center på http://solutions.brother.com/

fullført.

Page 18

USB