Brother MFC-9120CN Quick installation guide

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Guida di installazione rapida

Inizio

Prima di poter utilizzare l'apparecchio, leggere la presente Guida di installazione rapida per la corretta procedura di impostazione e di installazione. Per visualizzare la Guida di installazione rapida in altre lingue, visitare il sito http://solutions.brother.com/

MFC-9120CN

IMPORTANTE

Per il momento, NON collegare il cavo di interfaccia.

Estrarre l'apparecchio dalla confezione e controllare i

componenti

CD-ROM

(Windows (Macintosh)

Vaschetta di recupero toner

(preinstallata)

)

Guida dell'utente

Guida di installazione rapida

Unità Cinghia

(preinstallata)

Unità gruppo tamburo e cartucce toner

Cavo linea telefonica

Cavo di alimentazione CA

iniziali

(nero, ciano, magenta e giallo)

AVVERTENZA

• La confezione dell'apparecchio contiene buste di plastica. Per evitare rischi di soffocamento, tenere queste buste lontano da neonati e bambini.

• Questo apparecchio è pesante. Il suo peso è di circa 22,9 kg (50,5 lb). Si consiglia di sollevarlo almeno in due in modo da evitare infortuni. Fare attenzione alle dita quando si riappoggia l'apparecchio.

ITA Versione 0

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Nota

Lasciare un po' di spazio attorno all'apparecchio come indicato nell'illustrazione.

400 mm

100 mm

120 mm

Nota

• I componenti inclusi nella confezione possono variare in base al Paese d'acquisto.

• Conservare tutti i materiali di imballaggio e la scatola nel caso in cui si debba spedire l'apparecchio.

• Il cavo di interfaccia non è un accessorio standard. È necessario acquistare il cavo di interfaccia del tipo corretto per l'interfaccia utilizzata (per la connessione USB oppure in rete).

Cavo USB

• Accertarsi di utilizzare un cavo USB 2.0 (tipo A/B) della lunghezza massima di 2 metri.

• Per il momento, NON collegare il cavo di interfaccia. Il cavo di interfaccia dovrà essere collegato durante il processo di installazione di MFL-Pro.

• Quando si utilizza un cavo USB, assicurarsi di collegarlo alla porta USB del computer e non a una porta USB di una tastiera o di un hub USB non alimentato.

Cavo di rete

Utilizzare un cavo doppino diritto di categoria 5 (o superiore) per la rete Fast Ethernet 10BASE-T o 100BASETX.

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Simboli utilizzati in questa guida

AVVERTENZA

ATTENZIONE

IMPORTANTE

Nota

Guida dell'utente Guida dell'utente in rete

AVVERTENZA indica precauzioni da osservare per evitare possibili infortuni.

I messaggi di ATTENZIONE specificano le procedure da seguire o da evitare per prevenire possibili lesioni minori.

IMPORTANTE specifica le procedure da seguire o i comportamenti da evitare per non causare danni all'apparecchio o ad altri oggetti.

Le note offrono indicazioni per affrontare situazioni in cui ci si può eventualmente imbattere e suggerimenti sulle caratteristiche dell'operazione corrente se abbinata ad altre funzionalità.

Indica il riferimento alla Guida dell'utente o alla Guida dell'utente in rete disponibile sul CDROM in dotazione.

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Rimuovere il materiale di imballaggio dall'apparecchio

Installare le unità gruppo tamburo e le cartucce toner

IMPORTANTE

• Conservare tutti i materiali di imballaggio e

la scatola nel caso in cui si debba spedire l'apparecchio.

• Per il momento, NON collegare il cavo di

alimentazione CA.

a Rimuovere il nastro adesivo posto sulla parte

esterna dell'apparecchio.

b Aprire il coperchio superiore sollevando la

maniglia a.

a Estrarre le quattro unità gruppo tamburo e le

cartucce toner e scuoterle leggermente da parte a parte alcune volte per distribuire uniformemente il toner all'interno dell'unità.

b Rimuovere il coperchio di protezione tirando la

linguetta come indicato nell'illustrazione.

Nota

Non toccare la superficie della pellicola protettiva. Potrebbe contenere polvere di toner che potrebbe macchiare pelle e abiti.

c Rimuovere il materiale di imballaggio posto

all'interno dell'apparecchio.

IMPORTANTE

Per evitare problemi di qualità di stampa, NON toccare la superficie del gruppo tamburo.

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c Far scivolare le quattro unità gruppo tamburo e

cartucce toner nell'apparecchio come indicato nell'illustrazione. Assicurarsi di far corrispondere il colore della cartuccia toner con l'etichetta dello stesso colore sull'apparecchio.

Caricare la carta nel

vassoio

a Estrarre completamente dall'apparecchio il

vassoio carta.

b Tenendo premuta la leva di sgancio verde della

guida carta a, far scorrere le guide laterali per adattarle al formato carta che si sta caricando nel vassoio. Assicurarsi che le guide siano ben inserite negli alloggiamenti.

C - Ciano Y - Giallo

M - Magenta K - Nero

d Chiudere il coperchio superiore

dell'apparecchio.

c Smuovere la risma di carta per evitare

inceppamenti e problemi di alimentazione della carta.

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d Mettere la carta nel vassoio e assicurarsi che la

carta sia al di sotto della tacca di altezza massima della carta a. Il lato da stampare deve essere rivolto verso il basso.

IMPORTANTE

Accertarsi che le guide tocchino i lati della carta affinché la stampante venga alimentata correttamente.

e Reinserire saldamente il vassoio della carta

nell'apparecchio. Assicurarsi che sia completamente inserito nell'apparecchio.

Collegare il cavo di alimentazione e la linea

IMPORTANTE

Per il momento, NON collegare il cavo di interfaccia.

telefonica

a Assicurarsi che l'interruttore dell'apparecchio

sia spento. Collegare il cavo di alimentazione CA all'apparecchio.

f Aprire il supporto ribaltabile a per impedire

che i fogli stampati sul lato rivolto verso il basso scivolino dal vassoio di uscita carta.

b Inserire il cavo di alimentazione CA in una

presa CA. Accendere l'apparecchio.

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c Collegare il cavo della linea telefonica.

Collegare un'estremità del cavo della linea telefonica alla presa sull'apparecchio contrassegnata con LINE e l'altra estremità a una presa telefonica a muro.

IMPORTANTE

Il cavo telefonico DEVE essere collegato alla presa contrassegnata dall'indicazione LINE sull'apparecchio.

Nota

Se si usa un telefono esterno collegato alla stessa linea telefonica, collegarlo come indicato di seguito.

1 Telefono in derivazione 2 Telefono esterno

Nota

Se si usa una segreteria telefonica esterna collegata alla stessa linea telefonica, collegarla come indicato di seguito.

AVVERTENZA

L'apparecchio deve essere dotato di spina con messa a terra.

L'apparecchio è collegato alla messa a terra tramite la presa di alimentazione. Pertanto, al momento di effettuare il collegamento dell'apparecchio alla linea telefonica, si raccomanda di tenere l'apparecchio collegato al cavo di alimentazione per proteggersi da eventuali correnti elettriche presenti nella rete telefonica. Allo stesso modo, per proteggersi quando si desidera spostare l'apparecchio, si consiglia di scollegare prima il cavo della linea telefonica e poi quello di alimentazione.

Impostare la modalità di ricezione su Tel./Segr. Est. in caso di uso di una segreteria telefonica esterna. Vedere Selezionare una Modalità di ricezione a pagina 8. Per maggiori dettagli, consultare la sezione Connessione ad una TAD esterna nel Capitolo 7 della Guida dell'utente.

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Selezionare una Modalità di ricezione

Impostare il contrasto a display (se necessario)

Sono disponibili quattro modalità di ricezione:

Fax/Tel, Manuale

Si vogliono utilizzare le funzioni telefoniche dell'apparecchio (se disponibili), un telefono esterno o un dispositivo di segreteria telefonica esterno connessi alla stessa linea dell'apparecchio?

Si sta utilizzando la funzione di ricezione messaggi della segreteria telefonica esterna?

Si desidera che l'apparecchio risponda automaticamente alle chiamate telefoniche e a quelle fax?

Tel./Segr. Est

Solo fax

Dell'apparecchio risponde automaticamente a tutte le chiamate avviando la ricezione fax.

Fax/Tel

Dell'apparecchio controlla la linea e risponde automaticamente a tutte le chiamate. Se non si tratta di un fax, il telefono suona per consentire di prendere la chiamata.

Manuale

L'utente ha il controllo della linea telefonica e deve rispondere autonomamente a tutte le chiamate.

Tel./Segr. Est.

La segreteria telefonica esterna risponde automaticamente a tutte le chiamate. I messaggi vocali sono memorizzati nella segreteria esterna. I messaggi fax vengono stampati.

Solo fax

In caso di difficoltà nel leggere il display, provare a modificare l'impostazione del contrasto.

a Premere Menu, 1, 6.

Setup generale

6.Contrasto LCD

b Premere a per aumentare il contrasto.

—OPPURE— Premere b per diminuire il contrasto. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

a Premere Menu, 0, 1.

Imp.iniziale

1.Mod. ricezione

b Premere a o b per selezionare la modalità di

ricezione. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Per maggiori dettagli, consultare la sezione Ricezione di un fax nel Capitolo 6 della Guida dell'utente.

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Impostare data e ora

Immettere le informazioni personali (identificativo)

L'apparecchio visualizza l'ora. Inoltre, se viene impostato l'identificativo, la data e l'ora verranno aggiunte a ogni fax inviato.

a Premere Menu, 0, 2. b Inserire le ultime due cifre dell'anno mediante

la tastiera, quindi premere OK.

Data&Ora Anno:2009

(ad esempio, immettere 0, 9 per l'anno 2009.)

c Inserire le due cifre del mese mediante la

tastiera, quindi premere OK.

Data&Ora Mese:03

(ad esempio, immettere 0, 3 per il mese di marzo.)

d Inserire le due cifre del giorno mediante la

tastiera, quindi premere OK.

Data&Ora Giorno:25

(ad esempio, immettere 2, 5.)

e Inserire l'ora nel formato 24 ore mediante la

tastiera, quindi premere OK.

Data&Ora Ora:15:25

(ad esempio, immettere 1 5, 2 5 per le 15.25.)

f Premere Stop/Uscita.

È opportuno memorizzare il proprio nome e numero di fax affinché vengano stampati su tutte le pagine dei fax inviati.

a Premere Menu, 0, 3. b Inserire il numero di fax (massimo 20 cifre)

mediante la tastiera, quindi premere OK.

Identificativo Fax:

c Inserire il numero di telefono (massimo 20

cifre) mediante la tastiera, quindi premere OK. Se il numero di telefono e il numero di fax sono uguali, inserire nuovamente lo stesso numero.

Identificativo Tel:

d Utilizzare la tastiera per inserire il proprio nome

(massimo 20 caratteri), quindi premere OK.

Identificativo Nome:

Nota

• Per inserire il nome, fare riferimento alla seguente tabella.

• Per digitare un carattere assegnato allo stesso tasto del carattere precedente, premere c per spostare il cursore verso destra.

• Per modificare una lettera inserita per errore, premere d o c per spostare il cursore sul carattere errato, quindi premere Cancella/Indietro.

Premere

Una

il tasto

2 ABC2A 3 DEF 3D 4 GH I 4G 5 JKL5J 6 MNO6M 7 PQRS7 8 TUV8T 9 WXY Z 9

volta

Due

volte

Tre

volte

Quattro

volte

Cinque

volte

Per maggiori dettagli, consultare la sezione Digitazione testo nella Guida dell'utente.

e Premere Stop/Uscita.

Nota

Se si fa un errore e si desidera ricominciare la procedura, premere Stop/Uscita e tornare al passaggio a.

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Rapporto di trasmissione fax

Impostare la modalità di composizione a toni o a impulsi

L'apparecchio Brother è in grado di creare un Rapporto di verifica della trasmissione, che può essere utilizzato come conferma dell'invio di un fax. Il rapporto elenca il nome o il numero di fax del destinatario, la data, l'ora, la durata della trasmissione e il numero di pagine trasmesse, oltre a indicare se la trasmissione è andata a buon fine. Se si desidera utilizzare la funzione Rapporto di trasmissione fax, consultare la sezione Stampa rapporti nel Capitolo 11 della Guida dell'utente.

L'apparecchio è impostato per il servizio di composizione a toni. In caso di servizio di composizione a impulsi (disco combinatore), è necessario modificare la modalità di composizione.

a Premere Menu, 0, 4.

Imp.iniziale

4.Toni/Impulsi

b Premere a o b per selezionare Impulsi (o

Toni).

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

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Impostare il tipo di linea

Se si esegue il collegamento dell'apparecchio a una linea dotata di PABX (PBX) o ISDN per l'invio e la ricezione di fax, è necessario modificare di conseguenza il tipo di linea telefonica completando la procedura seguente.

telefonica

a Premere Menu, 0, 6.

Imp.iniziale

6.Imp.linea tel.

b Premere a o b per selezionare PBX, ISDN o

Normale.

Premere OK. Eseguire una delle operazioni seguenti:

 Se si sceglie ISDN o Normale, andare al

passaggio f.

 Se si sceglie PBX, andare al passaggio c.

c Eseguire una delle operazioni seguenti:

 Se si desidera cambiare il numero di

prefisso corrente, premere 1 e andare al passaggio d.

 Se non si desidera cambiare il numero di

prefisso corrente, premere 2 e andare al passaggio f.

e Premere a o b per selezionare Sì o Sempre

quindi premere OK.

Nota

• Se si sceglie Sì, premendo Tel/R (nella schermata viene visualizzato "!") sarà possibile accedere a una linea esterna.

• Se si sceglie Sempre, sarà possibile accedere a una linea esterna senza premere Tel/R.

f Premere Stop/Uscita.

Nota

PBX e TRANSFER

L'apparecchio è impostato inizialmente su Normale, che consente il collegamento a una linea PSTN (Rete linee telefoniche pubbliche) standard. Tuttavia, molti uffici utilizzano un centralino telefonico automatico privato o PABX. L'apparecchio può essere collegato alla maggior parte dei PABX (PBX) in commercio. La funzione di richiamata dell'apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (TBR). La funzione TBR è attiva con la maggior parte dei sistemi PABX (PBX) permettendo di accedere a una linea esterna o di inviare una chiamata a un altro interno. Questa funzione è attiva solo premendo Tel/R.

Nota

L'impostazione predefinita è "!". Quando si preme Tel/R, "!" verrà visualizzato sul display.

d Inserire il numero di prefisso (massimo 5 cifre)

mediante la tastiera, quindi premere OK.

Nota

È possibile utilizzare i numeri da 0 a 9, #, l e !. (Premere Tel/R per visualizzare "!".)

Non è possibile utilizzare ! con qualsiasi altro numero o carattere.

Se il centralino telefonico richiede una ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito, premere Tel/R per inserire l'intervallo.

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Ora legale automatica

È possibile impostare l'apparecchio in modo da passare automaticamente all'ora legale. Verrà reimpostato avanti di un'ora in primavera e indietro di un'ora in autunno.

a Premere Menu, 1, 4.

Setup generale

4.Autom. giorno

b Premere a o b per selezionare Sì (o No).

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

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Selezionare il tipo di connessione

Per gli utenti che utilizzano un cavo di interfaccia USB

Windows®, andare a pagina 14 Macintosh, andare a pagina 18

Rete cablata

Windows®, andare a pagina 20 Macintosh, andare a pagina 25

Windows

USB

Macintosh

Windows

Rete cablata

Macintosh

Nota

Per Windows Server® 2003/2008, consultare la Guida dell'utente in rete sul CD-ROM.

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USB

Per gli utenti che utilizzano un cavo di interfaccia USB

(Windows Windows Vista

2000 Professional/XP/XP Professional x64 Edition/

)

Windows

Prima dell'installazione

a Verificare che il computer sia acceso e di aver

eseguito l'accesso come amministratore.

IMPORTANTE

• Per il momento, NON collegare il cavo di interfaccia USB.

• Chiudere eventuali programmi in esecuzione.

• Le schermate possono variare in base al sistema operativo in uso.

• Il CD-ROM in dotazione include ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. Questo software

supporta solo Windows versione successiva), XP (SP2 o versione successiva), XP Professional x64 Edition e

Windows Vista

Suite, aggiornare Windows Pack più recente.

. Prima di installare MFL-Pro

b Spegnere e staccare l'apparecchio dalla presa

CA e, nel caso sia già stato collegato al computer, dal cavo di interfaccia.

2000 (SP4 o

con il Service

Installare MFL-Pro Suite

a Inserire nell'unità CD-ROM il CD-ROM fornito

in dotazione. Se viene visualizzata una schermata con il nome del modello, selezionare l'apparecchio in uso. Se viene visualizzata una schermata di selezione della lingua, selezionare la lingua desiderata.

Nota

Se la schermata Brother non viene visualizzata automaticamente, aprire Risorse del computer (Computer), fare doppio clic sull'icona del CD-ROM, quindi fare doppio clic su Start.exe.

b Viene visualizzato il menu principale del

CD-ROM. Fare clic su Installazione iniziale.

c Fare clic su Installazione MFL-Pro Suite.

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USB

Windows

Nota

• Se l'installazione non prosegue automaticamente, aprire nuovamente il menu principale estraendo e poi reinserendo il CD-ROM oppure fare doppio clic sul programma Start.exe nella cartella principale, quindi continuare dal punto c per installare MFL-Pro Suite.

• Per Windows Vista schermata Controllo dell'account utente, fare clic su Consenti.

, quando compare la

d Quando viene visualizzata la finestra del

Contratto di licenza di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE, fare clic su Sì per accettare i termini del Contratto di licenza del software.

g Selezionare Connessione locale, quindi fare

clic su Avanti. L'installazione prosegue.

Nota

Se si desidera installare il driver PS (driver BR-Script di Brother), scegliere Installazione personalizzata, quindi seguire le istruzioni visualizzate. Quando compare la schermata Selezione funzioni, selezionare Driver Stampante PS, quindi continuare a seguire le istruzioni visualizzate.

h Se non si desidera monitorare lo stato

dell'apparecchio e la notifica degli errori dal computer, deselezionare Abilita Controllo

stato, quindi scegliere Avanti.

Windows

USB

Macintosh

e Viene avviata automaticamente l'installazione

di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE, seguita dall'installazione di MFL-Pro Suite.

f Quando viene visualizzata la finestra del

Contratto di licenza software di Brother MFL-Pro Suite, fare clic su Sì per accettare i termini del Contratto di licenza software.

i Quando viene visualizzata questa schermata,

passare al punto successivo.

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USB

Windows

Collegare il cavo USB

IMPORTANTE

• NON collegare l'apparecchio a una porta USB della tastiera o a un hub USB non alimentato.

• Collegare l'apparecchio direttamente al computer.

a Rimuovere l'etichetta che copre il connettore di

interfaccia USB.

Collegare il cavo di

alimentazione

a Inserire il cavo di alimentazione CA in una

presa CA. Accendere l'apparecchio.

L'installazione proseguirà automaticamente. Le schermate dell'installazione verranno visualizzate una dopo l'altra.

IMPORTANTE

NON annullare nessuna delle schermate durante l'installazione. La visualizzazione di tutte le schermate può richiedere alcuni istanti.

b Collegare il cavo USB al connettore USB

dell'apparecchio contrassegnato con il simbolo

. Quindi, collegare il cavo al computer.

Nota

Per Windows Vista®, quando compare questa schermata selezionare la casella di spunta e quindi Installa per completare correttamente l'installazione.

b Quando viene visualizzata la schermata

Registrazione in linea, effettuare una selezione e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo. Dopo avere completato la procedura di registrazione, chiudere il browser per tornare a questa finestra. Quindi scegliere Avanti.

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USB

Completare l'operazione

a Fare clic su Fine per riavviare il computer.

Nota

Se durante l'installazione del software viene visualizzato un messaggio di errore, eseguire il programma di Diagnostica installazione situato in Start/Tutti i Programmi/Brother/ MFC-XXXX (MFC-XXXX rappresenta il nome del modello in uso).

e riavviare

Una volta riavviato il computer, è necessario eseguire l'accesso come amministratore.

Windows

USB

Macintosh

b Se compare questa schermata, selezionare

l'impostazione di aggiornamento del firmware e fare clic su OK.

Nota

Per l'aggiornamento del firmware è necessario l'accesso a Internet.

L'installazione è

Fine

completa.

Nota

Driver della stampante XML Paper Specification

Il driver della stampante XML Paper Specification è il driver più adatto per stampare da applicazioni che utilizzano i documenti XML Paper Specification. Scaricare il driver più aggiornato connettendosi al Brother Solutions Center all'indirizzo http://solutions.brother.com/

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USB