Brother MFC-9070, FAX-8070P User's Guide

FAX-8070P
MFC-9070

Benutzerhandbuch

Dieses Gerät ist für den Betrieb am analogen Schweizer Netz vorgesehen. Verwenden Sie für den
Anschluss des Gerätes an das Telefonnetz nur das mitgelieferte 2-adrige analoge PSTN Brother Ori­ginal Faxkabel.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, rich­tig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Tele­fonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

i

ii

®

Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäß Direktive R & TTE)

Hersteller

Brother Industries Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,

Nagoya 467-8561, Japan.

Werk

Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,

Golden Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzen, China.

bestätigen, dass das Gerät:

Geräteart
Gerätetyp
Modellname

: Faxgerät
: Gruppe 3 Laser
: FAX-8070P/MFC-9070

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EC) und den folgenden Stan­dards übereinstimmt:

Übereinstimmung

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst ange­bracht wurde

Herausgegeben von
Datum
Ort

: Sicherheit : EN60950 : 2000
: EMC : EN55022 /1998 Klasse B

: EN55024 / 1998
: EN61000-3-2 / 1995 + A1 / 1998

+ A2 / 1998

: EN61000-3-3 / 1995

: 2001

: Brother Industries, Ltd.
: 11. Juni 2001
: Nagoya, Japan

iii

Zu diesem Handbuch

Mit Ihrem Brother FAX/MFC haben Sie ein komfortables Fax- bzw. Multifunktionsgerät erworben.
Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und

leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt.
Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen

vornehmen müssen.
Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des Gerätes in einer

klärt. Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benut­zerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

Sie können sich eine Hilfeliste zum Einstellen der wichtigsten Funktionen ausdru­cken lassen, indem Sie die

Reports -Taste und dann 1 drücken.

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie In­formationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches
finden Sie ein ausführliches
nummern und Menüfunktionen verwenden Sie die
einmal die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenübersicht
auf Seite 8 nach. Innerhalb der einzelnen Kapitel weisen Symbole auf wichtige und hilfreiche Infor­mationen hin.

Stichwortverzeichnis . Zum schnellen Nachschlagen von Funktions-

Funktionstabellen (siehe Seite 12) . Wenn Sie

Kurzanleitung er-

In diesem Handbuch verwendete Symbole

Anmerkung oder zusätzliche Informationen.

Das Gerät arbeitet nicht richtig oder kann beschädigt werden, wenn Sie die­se Hinweise nicht beachten.

Warnhinweise und Vorsichtsmassnahmen zur Vermeidung von Verletzun­gen und Gefahren.

iv

Benutzerfreundliche Bedienung

Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Be­dienung des Gerätes vertraut sein werden.

Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist.
Drücken Sie einfach

im Display. Mit den Navigationstasten können Sie Menüs und Einstellungen wählen und dann mit

Menu/Set aufrufen oder speichern. Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe

der Funktions- oder Menünummern mit den Zifferntasten aufgerufen werden. Sie finden die Num­mern der Menüs und Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in
den Funktionstabellen dieses Handbuches (siehe

.)

12

Wechselanzeigen

Manchmal werden im Display abwechselnd zwei Meldun­gen angezeigt, z. B. die aktuelle Funktionseinstellung und
ein Hinweis, wie zum Einstellen der Funktion vorgegangen
werden soll. Häufig werden Sie die rechts abgedruckte
Wechselanzeige sehen. Sie erscheint nach Einlegen eines
Dokumentes in den Dokumenteneinzug und zeigt, dass Sie
nun eine Faxnummer eingeben und mit der

das Dokument senden — oder — die Anzahl der Kopien

te
eingeben und dann durch Drücken der Taste
pie anfertigen können.

Menu/Set , um das Funktionsmenü aufzurufen, und folgen Sie den Hinweisen

Navigationstasten und Funktionstabellen, Seite

Fax:Nr. u. START

Kopie:Anz.+COPY

Fax Start

Copy eine Ko-

-

Tas-

v

Inhaltsverzeichnis

Zu diesem Handbuch
Benutzerfreundliche Bedienung

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes .......................................... 4

Bedienungsfeld des FAX-8070P .........................................................8

Bedienungsfeld des MFC-9070......................................................... 10

Navigationstasten und Funktionstabellen.......................................... 12

Grundfunktionen (Fax)

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Kapitel 4

Kapitel 5

Grundeinstellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen........................................................... 17

Senden

Dokumente senden ............................................................................23

Zusätzliche Sendefunktionen............................................................. 26

Empfangen

Empfangsmodus-Einstellungen......................................................... 31

Verwenden eines externen oder parallelen Telefons......................... 34

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern .....................................................................37

Telefonieren

Telefonieren....................................................................................... 41

Zusätzliche Fax-Funktionen

Kapitel 6

Kapitel 7

Kapitel 8

Faxabruf (Polling)

Faxabruffunktionen ...........................................................................44

Aktiver Faxabruf ...............................................................................44

Passiver Faxabruf ..............................................................................46

Fernabfrage

Faxspeicherung..................................................................................47

Fax-Weiterleitung..............................................................................48

Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung ............................................ 48

Berichte und Listen

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck............................51

Berichte-Taste verwenden................................................................. 52

vi

Kopieren

Kapitel 9

Kopieren

Grundfunktionen................................................................................53

Kopieren - Temporäre Einstellungen.................................................54

Kopieren - Grundeinstellungen..........................................................57

Drucker/Scanner

Kapitel 10 Drucken (nur MFC-9070)

Besondere Druckfunktionen ..............................................................59

Drucken..............................................................................................59

Druckermenü-Funktionen..................................................................61

Verwendbares Papier .........................................................................62

Kapitel 11 Druckertreiber (nur MFC-9070 und Windows

Verwenden des Brother MFC-9070 Druckertreiber ..........................63

Registerkarte „Grundeinstellungen“..................................................63

Registerkarte „Erweitert“...................................................................65

Registerkarte „Support“.....................................................................73

Kapitel 12 Brother Control Center (nur MFC-9070 und

Windows®)

Brother Control Center ......................................................................74

Scanner-Tasten (nur unter Windows)................................................75

Brother Control Center Funktionen ...................................................77

In Datei scannen.................................................................................80

Scannen und an E-Mail senden..........................................................81

Scannen und an Textverarbeitung senden..........................................83

Scannen und an Grafikanwendung senden ........................................84

Kopieren.............................................................................................85

Fax senden .........................................................................................86

Kapitel 13 ScanSoft

TextBridge

Allgemeines .......................................................................................88

™

PaperPort

®

(nur MFC-9070)

®

für Brother und ScanSoft

Kapitel 14 MFC Remote Setup/PC-FAX (nur MFC-9070 und

Windows

MFC Remote Setup ...........................................................................94

PC-FAX (für Windows

PC-FAX-Einstellungen konfigurieren ...............................................95

Datei als PC-Fax versenden...............................................................98

Adressbuch.......................................................................................100

Deckblatt-Einstellungen...................................................................104

®

)

®

) ..................................................................95

®

)

™

vii

Kapitel 15 MFC und New Power Macintosh

™

iMac

Anschluss des MFC an einen Apple® Macintosh® G3, G4 oder iMac™

mit USB-Schnittstelle und Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1...... 106

Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem Apple
Macintosh

Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden................................. 108

Verwenden des Brother TWAIN-Scannertreibers mit einem Apple
Macintosh

/iBook

™

(nur MFC-9070)

® ............................................................................................................. 106

® ............................................................................................................. 112

®

G3, G4 oder

Kapitel 16 Drucken unter DOS (nur MFC-9070)

Verwenden des RPC-Programms für MS-DOS® .......................... 117

Wartung/Pflege

Kapitel 17 Wartung und Pflege

Was tun bei Störungen?................................................................... 119

Dokumenten- und Papierstau ..........................................................121

Regelmässige Reinigung ................................................................. 127

Trommeleinheit ...............................................................................133

Verpacken für einen Transport........................................................ 137

Wichtige Informationen

Kapitel 18 Wichtige Informationen

Sicherheitshinweise ......................................................................... 139

®

®

Anhang

Kapitel 19 Technische Daten

Faxgerät ........................................................................................... 142

Verbrauchsmaterialien..................................................................... 143

Drucker (nur MFC-9070) ................................................................143

Systemvoraussetzungen (nur MFC-9070)....................................... 144

Netzanschluss und Betriebsumgebung............................................ 144

Zu diesem Handbuch....................................................................... 145

Warenzeichen ..................................................................................145

Texteingabe .....................................................................................146

Allgemeines zu Faxgeräten .............................................................147

Fachbegriffe..................................................................................... 148

Stichwortverzeichnis .......................................................................151

viii

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

Einfache Schritte zur Verwendung des MFC

Es sind nur wenige Schritte zum Aufstellen und zur Verwendung der gebräuchlichsten Funktionen
des Gerätes notwendig.

Bevor Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie die „Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerä­tes“ auf Seite 4 und „Wichtige Informationen“ auf Seite 139 lesen.

Ausführliche Informationen über weitere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Gerätes
finden Sie in den einzelnen Kapiteln dieses Handbuches.

1. Lesen Sie die Schnellstart-Anleitung

Stellen Sie das Gerät wie in der Schnellstart-Anleitung beschrieben auf.

2. Dokument einlegen

n Die Dokumente müssen zwischen 14,8 und 21,6 cm breit und zwischen 15 und 60 cm lang

sein.

n Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten und der Oberkante zuerst

in den Dokumenteneinzug.

n Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus.

Papierführungen

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 1

n In den automatischen Dokumenteneinzug können bis zu 20 Seiten eingelegt werden, die

nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Normalpapier (64 g/m

2

). Wenn Sie schwereres Papier verwenden, sollten Sie die Blätter einzeln einlegen, um

g/m

2

~90

Papierstaus zu vermeiden.

Ca. 1,3 cm

n Öffnen Sie die Dokumentenablage( ) und klappen Sie die Verlängerung auf ( ).

1 2

• Legen Sie keine gerollten, geknickten, gefalteten, geklebten,
eingerissenen oder gehefteten Dokumente in den Einzug.

• Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes,
eingerissenes, geheftetes oder mit Büroklammern oder
Korrekturflüssigkeit versehenes Papier. Versuchen Sie nicht, Karten,
Zeitungen oder Stoffe zu senden. Kopieren Sie solche Dokumente vor
dem Senden mit einem normalen Kopiergerät.

• Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Doku­mente vollkommen getrocknet sind.

2

3. Faxe senden

1

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

2

Wählen Sie die Faxnummer.

3

Drücken Sie Fax Start.

4. Einmal kopieren

1

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumentenein­zug.

2

Drücken Sie Copy.

3

Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Stop/Exit. Drücken Sie Stop/Exit noch
einmal, um das Dokument freizugeben (siehe Kopieren, Seite 53).

5. Mehrfach kopieren

1

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumentenein­zug.

2

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis 99) ein, z. B.
3, 8 für 38 Kopien.

3

Drücken Sie Copy.

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 3

Hinweise zur Inbetriebnahme des Ger tes

Standortwahl

Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort
sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängli­che, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden.

Vermeiden Sie Standorte, an denen gegen das Gerät gestoßen werden
könnte. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Chemikalien und Was­serquellen, Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken
usw., auf. Achten Sie darauf, dass das Gerät keiner direkten Sonnenein­strahlung, keiner extremen Hitze, keiner Feuchtigkeit und keinem Staub aus­gesetzt ist. Schließen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter
oder Zeitschaltuhren an, da durch Stromunterbrechungen eventuell gespei­cherte Daten gelöscht werden. Achten Sie darauf, dass an derselben Steck­dose keine weiteren Geräte angeschlossen sind, die kurzzeitig große
Leistung aufnehmen oder Spannungsschwankungen verursachen (wie z. B.
Kopiergeräte und Aktenvernichter). Dadurch können Fehlfunktionen beim
Betrieb des MFCs auftreten. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Stö-
rungsquellen, wie z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlo­sen Telefons, auf. Stellen Sie sicher, dass der Luftstrom des Lüfters an der
rechten Seite des Gerätes nicht behindert wird.

• Wir empfehlen, einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät
vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.

• Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht
richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen
sind.

• Vermeiden Sie es, während eines Gewitters zu telefonieren. Es besteht die
Gefahr von elektrischem Schlag durch Blitz und Überspannungsspitzen.

• Verwenden Sie ein Telefon nicht zur Meldung von Gasaustritt, wenn es
sich in der Nähe der Austrittstelle befindet.

Hinweise zum Netzkabel-Anschluss

• Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteck­dose angeschlossen werden, damit das Gerät im Notfall schnell vom Netz
getrennt werden kann.

• Das MFC wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten Sie zum
Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung zuerst den Netzste­cker einstecken und dann den Telefonanschluss herstellen. Aus demsel­ben Grund sollten Sie vor dem Verstellen oder dem Transportieren des
Gerätes stets zuerst den Telefonanschluss lösen, bevor Sie den Netzste­cker ziehen.

4

Datenerhalt

Datum und Uhrzeit bleiben bei einer Stromunterbrechung bis zu 9 Stunden lang erhalten.
Alle übrigen, in den Menüs Grundeinstell., Empfangseinst., Sendeeinstell., Nrn. speichern, Be-

richte, Fernabfrage und Extras vorgenommenen Einstellungen bleiben dauerhaft erhalten (mit
Ausnahme der nur für das aktuelle Dokument gültigen Einstellungen).

Die im Speicher empfangenen und im Sendespeicher vorhandenen Faxe bleiben auch bei einer
Stromunterbrechung einige Tage erhalten.

Hauptanschluss/Nebenstelle

Das Gerät kann an einem Hauptanschluss oder in einer Nebenstellenanlage angeschlossen werden.
Das Gerät kann in den meisten Nebenstellenanlagen mit analogem Anschluss arbeiten. Wir empfeh­len, das Gerät an eine separate Leitung anzuschliessen. Sie können dann den automatischen Faxemp­fang (Fax) einstellen und so Tag und Nacht Faxe empfangen.

Installation in einer Nebenstellenanlage

1

Es kann nicht garantiert werden, dass das Gerät unter allen Umständen in allen Nebenstellenan­lagen richtig arbeitet. Wenden Sie sich bei Problemen zuerst an die Firma, die die Anlage wartet.

2

Wenn alle Anrufe über eine Zentrale angenommen werden, sollten Sie den Empfangsmodus
Manuell einstellen. Es können dann alle Anrufe wie normale Telefonanrufe angenommen wer­den.

3

Das Gerät kann in Puls- und Tonwahlnetzen verwendet werden.

4

Zur Verwendung des Gerätes in einer Nebenstellenanlage muss der Nebenstellenbetrieb einge­schaltet werden (siehe Hauptanschluss und Nebenstellenanlage, Seite 18).

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 5

Externer Anrufbeantworter

Wenn Sie einen externen Anrufbeantworter an derselben Leitung wie das FAX/MFC anschliessen,
nimmt dieser alle eingehenden Anrufe an. Das FAX/MFC prüft dann, ob der CNG-Ton eines Fax­gerätes zu hören ist. Wenn ein CNG-Ton gesendet wird, übernimmt das FAX/MFC den Anruf und
empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das FAX/MFC nicht aktiv. Der Anrufer
kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom externen Anrufbeantworter aufge­zeichnet wird.

Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von vier Klingelzeichen annehmen.Wir
empfehlen, den Anrufbeantworter so einzustellen, dass er den Anruf nach 2-maligem Klingeln
annimmt. Das FAX/MFC kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf
angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem FAX/MFC nur noch 8 bis 10 Sekunden,
um den CNG-Ton zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gerät
auszutauschen. Beachten Sie bei der Aufnahme der Ansage genau die Hinweise in diesem
Handbuch.

Der externe Anrufbeantworter darf nur an derselben seriellen Telefonsteck­dose wie das FAX/MFC oder mit dem Kupplungsstück an der EXT.-Buchse
angeschlossen werden. Verwenden Sie an der Telefonsteckdose keine par­allelen Doppelstecker, weil dadurch Probleme beim Faxempfang auftreten
können.

Anschliessen und Vorbereiten für den Betrieb

1

Schliessen Sie den externen Anrufbeantworter entweder an der gleichen seriellen Dose wie das
MFC oder an der EXT.-Buchse des MFC an. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.­Buchse ein Kupplungsstück notwendig ist.

Kupplungsstück

TAD

Serielle
Dose

EXT.

LINE

2

Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 2-maligem Klingeln an­nimmt.

3

Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter die Ansage auf (siehe unten).

4

Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen
bereit ist.

5

Wählen Sie am MFC mit der Taste Receive Mode die Einstellung TAD:Anrufbeantw.

TAD

6

Anrufbeantworter-Ansage

Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen der Ansage.

1

Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten kürzer als 20 Sekunden, auf.

2

Die Ansage sollte mit einer Pause von ca. 5 Sekunden beginnen. (Diese Pause ermöglicht es dem
FAX/MFC, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen, so dass es schneller zum Emp­fang umschalten kann.)

3

Bitte beachten Sie, dass Faxe, die ohne CNG-Ton gesendet werden, nicht automatisch empfan­gen werden können. Einige Geräte können diesen Ton beim manuellen Senden nicht übertragen.
Für diesen Fall sollten Sie die Anrufer in der Anrufbeantworter-Ansage informieren, dass das
FAX/MFC durch den Fernaktivierungs-Code 51 aktiviert werden kann.

Externes und paralleles Telefon

Externes bzw. paralleles Telefon anschliessen

Sie können ein Telefon an eine Telematiksteckdose oder an die EXT.-Buchse des MFC anschliessen.
Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.-Buchse ein Kupplungsstück notwendig ist.

Kupplungsstück

Kurzanleitung

Serielle
Dose

EXT.

LINE

Wenn Sie das externe Telefon verwenden (oder der externe Anrufbeantworter aktiv ist), wird im
Display Telefon angezeigt.

Externes
Telefon

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 7

Paralleles
externes
Telefon

Bedienungsfeld des FAX-8070P

1

2

12

3

4

Display (beleuchtet)

1

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise
und Fehlermeldungen an.

Shift

2

Durch Drücken der Zielwahltasten bei
gedrückter Shift-Taste können die
Zielwahlnummern 5 bis 8 aufgerufen
werden.

Zielwahl-Tasten

3

Zum Aufrufen von 8 unter diesen Tasten
gespeicherten Rufnummern.

Kopierer-Tasten:

4

Options

Zum schnellen Ändern von Kopierein­stellungen für die nächste Kopie.

Enlarge/Reduce

Zum Vergrößern und Verkleinern eines
Dokumentes. Es kann auf 141%, 150 %
bzw. 200 % vergrößert oder auf 50 %
bzw. 71% verkleinert werden. Sie kön­nen auch Manuell wählen, um eine
Prozentzahl zwischen 50% und 200%
über die Zifferntasten einzugeben.

Copy

Zum Kopieren des eingelegten
Dokumentes.

11

6

5

7

5

6

7

8

98

Redial/Pause

Wählt die zuletzt gewählte Nummer
noch einmal an und dient zur Eingabe ei­ner Wählpause beim Speichern von Ruf­nummern.

Reports

Mit dieser Taste können Listen und Be­richte ausgedruckt werden: Hilfe, Ruf­nummern, Journal, Sendebericht,
Konfiguration und Bestellformular.

Zifferntasten

Zum Wählen und Speichern von Ruf­nummern und zur Eingabe von Funkti­onsnummern und Texten in den Menüs.
Mit der Taste #
Puls- zur Tonwahl umgeschaltet werden.

Tel/R

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudo­klingeln zu hören ist, können Sie den
Hörer eines externen Telefons abnehmen
und diese Taste drücken, um das Ge­spräch zu führen.
— Oder —
Diese Taste kann innerhalb einer Neben­stellenanlage zur Amtsholung zum Wei­terverbinden verwendet werden.

10

kann temporär von der

8

Search/Speed Dial

9

Nach Drücken dieser Taste kann eine ge­speicherte Nummer im alphabetisch sor­tierten Rufnummernverzeichnis gesucht
und angewählt werden. Diese Taste dient
auch zum Anwählen einer als Kurzwahl
gespeicherten Rufnummer (z. B. #, 2, 1).

Fax-Tasten:

0

Receive Mode

Stellt ein, wie das Faxgerät Anrufe emp­fängt.

Fax Resolution

Zum Wählen der Auflösung für das Sen­den des aktuell eingelegten Dokumentes.

Fax Start

Startet eine Funktion, wie z. B. das
Senden eines Dokumentes.

Navigationstasten:

A

Menu/Set

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen
und Speichern von Funktionen auf und
speichert gewählte Einstellungen.

oder

Mit diesen Tasten gelangen Sie eine
Ebene im Funktionsmenü zurück bzw.
vor. Sie dienen auch zur Auswahl einer
Rufnummer im alphabetisch sortierten
Telefon-Index.

Kurzanleitung

oder

Zur Auswahl von Menüs und Optionen
innerhalb einer Menüebene
— oder —
zum Ändern der Klingel- oder Lautspre­cher-Lautstärke.

Stop/Exit

B

Zum Abbrechen einer Übertragung oder
einer Funktion und zum Verlassen des
Funktionsmenüs.

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 9

Bedienungsfeld des MFC-9070

2

1 13

3

4

5

LC-Display (beleuchtet)

1

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise
und Fehlermeldungen an.

Reports

2

Mit dieser Taste können Listen und Be­richte ausgedruckt werden: Hilfe, Ruf­nummern, Journal, Sendebericht,
Konfiguration und Bestellformular.

Scanner-Tasten:

3

Scan to Image

Mit dieser Taste kann ein Bild einge­scannt und zur Ansicht oder Bearbeitung
im Grafikprogramm geöffnet werden.

Scan to OCR

Mit dieser Taste kann ein Text einge­scannt und mit Scansoft

™

TextBridge®
in eine Textdatei konvertiert und im
Textverarbeitungsprogramm zur weite­ren Bearbeitung geöffnet werden.

Scan to E-mail

Mit dieser Taste kann ein Dokument ein­gescannt und direkt an eine neue E-Mail
angehängt werden.

Drucker-Taste:

4

Reset

Zum Löschen des Druckerspeichers.

12

6

7

8

9

10

Kopierer-Tasten:

5

11

Options

Zum schnellen Ändern von Kopierein­stellungen für die nächste Kopie.

Enlarge/Reduce

Zum Vergrößern und Verkleinern eines
Dokumentes. Es kann auf 141%, 150 %
bzw. 200 % vergrößert oder auf 50 %
bzw. 71% verkleinert werden. Sie kön-
nen auch Manuell wählen, um eine
Prozentzahl zwischen 50% und 200%
über die Zifferntasten einzugeben.

Copy

Zum Kopieren des eingelegten Doku­mentes.

Redial/Pause

6

Wählt die zuletzt gewählte Nummer
noch einmal an und dient zur Eingabe ei­ner Wählpause beim Speichern von Ruf­nummern.

Tel

7

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudo­klingeln zu hören ist, können Sie den
Hörer eines externen Telefons abnehmen
und diese Taste drücken, um das Ge­spräch zu führen.

10

Zifferntasten

8

Zum Wählen und Speichern von Ruf­nummern und zur Eingabe von Funkti­onsnummern und Texten in den Menüs.
Mit der Taste #
Puls- zur Tonwahl umgeschaltet werden.

R

9

Diese Taste kann innerhalb einer Neben­stellenanlage zur Amtsholung oder zum
Weiterverbinden verwendet werden.

Search/Speed Dial

0

Nach Drücken dieser Taste kann eine ge­speicherte Nummer im alphabetisch sor­tierten Rufnummernverzeichnis gesucht
und angewählt werden. Diese Taste dient
auch zum Anwählen einer als Kurzwahl
gespeicherten Rufnummer (z. B. #, 2, 1).

Fax-Tasten:

A

Receive Mode

Stellt ein, wie das MFC Anrufe emp­fängt.

Fax Resolution

Zum Wählen der Auflösung für das Sen­den des aktuell eingelegten Dokumentes.

Fax Start

Startet eine Funktion, wie z. B. das Sen­den eines Dokumentes.

kann temporär von der

Navigationstasten:

B

Menu/Set

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen
und Speichern von Funktionen auf und
speichert gewählte Einstellungen.

oder

Mit diesen Tasten gelangen Sie eine
Ebene im Funktionsmenü zurück bzw.
vor. Sie dienen auch zur Auswahl einer
Rufnummer im alphabetisch sortierten
Telefon-Index.

oder

Zur Auswahl von Menüs und Optionen
innerhalb einer Menüebene

— oder —

zum Ändern der Klingel- oder Lautspre­cher-Lautstärke.

Stop/Exit

C

Zum Abbrechen einer Übertragung oder
einer Funktion und zum Verlassen des
Funktionsmenüs.

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 11

Navigationstasten und Funktionstabellen

- Funktionsmenü aufrufen

-Nächste Menüebene aufrufen

- Einstellung bestätigen

- Durch aktuelle Menüebene blättern

- Eine Menüebene zurück

- Eine Menüebene vor

- Menü verlassen

Drücken Sie Menu/Set, um das Menü aufzurufen.
Es werden dann nacheinander die folgenden Menüs ange-

zeigt:
Drücken Sie 1, um Grundeinstellungen zu ändern — oder —

drücken Sie 2, um Faxeinstellungen zu ändern — oder —

drücken Sie 3, um Kopiereinstellungen zu ändern — oder —

drücken Sie 4, um Druckereinstellungen zu ändern (nur
MFC-9070)

, dann SET

1.Grundeinstell.

2.Fax

3.Kopie

4.Drucker

— oder —
blättern Sie schnell mit den Tasten oder durch die Funktionen eines Menüs und die ver-

fügbaren Einstellungen. Durch Drücken von Menu/Set kann die jeweils im Display angezeigte
Funktion aufgerufen oder eine Einstellung gespeichert werden. Sie können dann wieder mit
oder

Nachdem Sie eine Einstellung gewählt und gespeichert haben, erscheint im Display Ausgeführt!
Sie können Menüfunktionen auch aufrufen, indem Sie Menu/Set drücken und die Menü- bzw.

Funktionsnummer eingeben.
Beispiel: Um den Kontrast auf Hell einzustellen, drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 1, wählen dann mit

die nächste Einstellung wählen und mit Menu/Set bestätigen.

oder die Einstellung Hell und drücken Menu/Set.

12

Hauptmenü

1.

Grundein­stell.

Untermenü

1. Datum/
Uhrzeit ——

2. Abs.­Kennung

3. Lautstärke 1. Klingeln Laut

4. Nebenstelle

5. Zeitum­stellung ——

6. Tonerspar­modus

7. Energie­spar 2 —

8. Energie­spar 1 ——

9. Ton-/Puls­wahl

0. Display­sprache —

Funktionen

——

2. Signal­ton

3. Laut­sprecher

—

—

—

Mögliche

Einstellungen

Normal

Leise

Aus

Laut

Leise

Aus

Laut
Normal

Leise

Aus

Ein

Aus

Ein

Aus

Ein

Aus

Ton

Puls

Deutsch

Franz.
Engl.

* Die werkseitigen Einstellungen sind fett gedruckt.

Beschreibung Seite

Datum/Uhrzeit für Dis­playanzeige und Aus­drucke einstellen.

Absenderkennung (Na­me, Fax-Nr.) speichern,
die auf die gesendeten
Faxe gedruckt wird.

Zum Einstellen der
Klingellautstärke.

Zum Einstellen der
Lautstärke des Signal­tons, der bei Fehlern,
beim Drücken von Tas­ten und nach dem Sen­den bzw. Empfangen zu
hören ist.

Zum Einstellen der
Lautsprecherlautstärke.

Zum Ein- und Ausschal­ten des Nebenstellenbe­triebs.

Zum schnellen Wechsel
zwischen Sommer- und
Winterzeit.

Verringert den Toner­verbrauch.

Energiesparmodus 2
einschalten (geringster
Energieverbrauch).

Energiesparmodus 1
einschalten (Abschalt­zeit wählbar).

Wahlverfahren einstel­len.

Zum Wählen der
Displayanzeigen­Sprache.

Kurzanleitung

17

17

20

20

20

18

19

19

19

19

18

18

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 13

Hauptmenü

Untermenü

Funktionen

Mögliche

Einstellungen

Beschreibung Seite

2. Fax 1. Empfangs­ einst.

2. Sende-

einstell.

1. Rufbeant­ wort.

2. F/T Rufzeit 70

3. Fax­Erkennung

4. Fernakt.­Code

5. Auto Verkl. Ein

6. Speicher­empf.

7. Druck­kontrast

8. Aktiver
Abruf

1. Kontrast Auto

2. Faxauflö­sung

3. Zeitwahl

02-10 Anzahl Klingelzeichen,

40

30

20

Ein

Aus

Ein
( 51, #51)

Aus

Aus

Ein

Aus

- + Ergibt einen helleren

Standard
Schutz
Zeitwahl

Hell
Dunkel

Standard

Fein
S-Fein
Foto

* Die werkseitigen Einstellungen sind fett gedruckt.

nach der ein Anruf im
F/T- oder Fax-Modus
angenommen wird.

Länge des Klingelns bei
einem Telefonanruf im
F/T- Modus.

Autom. Faxempfang
nach Annahme des An­rufs mit einem externen
Telefon.

Zur manuellen Aktivie­rung/Deaktivierung des
FAX/MFC von einem
externen Telefon aus.

Damit A4-Faxe inkl.
Absenderkennung auf
eine Seite gedruckt wer­den können.

Automatisches Spei­chern von Faxen, wenn
das Papier ausgeht.

bzw. dunkleren Aus­druck.

Zum Abrufen eines Do­kuments von einem an­deren Faxgerät.

Zum Senden eines ex­trem hellen oder dunk­len Dokumentes
(temporäre Einstellung).

Auflösung für alle Do­kumente einstellen
(Grundeinstellung).

—

Senden eines Dokumen­tes zu einem späteren
Zeitpunkt.

32

34

35

35

32

33

33

44

26

26

27

14

Hauptmenü

Untermenü

Funktionen

Mögliche

Einstellungen

Beschreibung Seite

Kurzanleitung

2. Fax (Fort­setzung)

2. Sende­einstell.
(Fortset­zung)

3. Nrn.
speichern

4. Berichte 1. Sende-

4. Stapel­übertrag

5. ADF-Ver­sand

6. Passiver Ab­ruf

7. Deckblatt Akt. Sendung:Ein

8. Deckbl.­Komm. —

9. Übersee­Modus

1. Zielwahl (nur
FAX-8070P)

2. Kurzwahl

(1.Kurzwahl für

MFC-9070)

Rundsende-

3.
Grup

(2.Rundsende-

Grup für
MFC-9070)

bericht

2. Journal Intervall: 2/4/7

Ein

Aus

Akt. Sendung:Ein
Akt. Sendung:Aus
Alle Send.:Ein
Alle Send.:Aus

Standard
Schutz

Akt. Sendung:Aus
Alle Send.:Ein
Alle Send.:Aus
Drucken

Ein

Aus

—

—

—

Ein

Ein+Dok

Aus
Aus+Dok

Tage
1/3/6/12/24 Std.

Aus

Sendet alle zeitversetzten
Sendeaufträge, die zur
selben Zeit und zur sel­ben Faxnummer gesendet
werden sollen, in einer
Übertragung.

Senden, ohne zuvor zu
speichern.

Dokument für den Abruf
eines anderen Gerätes
vorbereiten.

Senden und Drucken ei­nes vom FAX/MFC er­stellten Deckblattes. 28

Zum Programmieren ei­nes Deckblatt-Kommen­tars.

Für Übersee-Übertragun­gen.

Rufnummern als Ziel­wahl speichern.

Rufnummern als Kurz­wahl speichern. 38

Rundsende-Gruppe spei­chern.

Automatischer Ausdruck
eines Sendeberichts nach
jeder Sendung.

Intervall für den automa­tischen Journalausdruck
einstellen.

27

25

46

30

30

38

39

51

51

* Die werkseitigen Einstellungen sind fett gedruckt.

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 15

Hauptmenü

Untermenü

Funktionen

Mögliche

Einstellungen

Beschreibung Seite

2. Fax (Fort­setzung)

3. Kopie 1. Vorlagenart

4. Drucker
(nur MFC-

9070)

5. Fernabfrage 1. Fax-

6. Anst.
Aufträge ——

0. Extras 1. Zugangs-

2. Kontrast

1. Druck­optionen

2. Druckerreset

weiterleit.

2. Fax
speichern

3. Zugangs­code

4. Fax
drucken

sperre

—

—

1. Interne
Fonts —

2. Konfigu­ration

Ein

Aus

Ein

Aus

159 Zugangscode für die

—

Ein

Aus

Auto

Text
Foto

- + Zum Einstellen des Ko-

—

—

Fax-Weiterleitung zu ei­ner anderen Rufnummer.

Zur Fax-Fernweitergabe
und Weiterleitung einge­gangener Faxe.

Fernabfrage ändern.

Ausdruck eingegangener
und gespeicherter Faxe.

Zum Anzeigen und Ab­brechen noch anstehender
Aufträge.

Sperrt den Zugriff auf die
wichtigsten Funktionen,
mit Ausnahme des Fax­empfangs im Speicher.

Zum Einstellen der Ko­pierauflösung entspre­chend der Vorlage
(Grundeinstellung).

pienkontrastes.

Zum Ausdrucken einer
Liste mit Schriftbeispie­len der internen Schriften.

Druckt Informationen
über die Einstellungen
und den Status des Dru­ckers aus.

Zurückstellen der Benut­zer- und temporären Ein­stellungen auf die
werkseitigen Einstellun­gen.

48

47

48

33

25

21

53

56

61

61

61

* Die werkseitigen Einstellungen sind fett gedruckt.

16

1

Grundeinstellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Datum und Uhrzeit

Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes gesendete Dokument gedruckt.
Bei einer Stromunterbrechung werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit bis zu 9 Stunden lang er-

halten. (Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten.)

1

Drücken Sie Menu/Set, 1, 1.

2

Geben Sie die Jahreszahl zweistellig ein, (z. B. 02 für 2002), und drücken Sie Menu/Set

3

Geben Sie zwei Ziffern für den Monat ein (z. B. 09 für September) und drücken Sie Menu/Set.

4

Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein (z. B. 06) und drücken Sie Menu/Set.

5

Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stundenformat ein (z. B.15:25) und drücken Sie Menu/Set.

6

Drücken Sie Stop/Exit.

Absenderkennung

Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des FAX/MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird
am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Zusätzlich können Sie eine Telefonnummer speichern,
die auf das vom FAX/MFC erstellte Deckblatt gedruckt wird (siehe Deckblatt, Seite 28).

Geben Sie die Faxnummer im international standardisierten Format ein:

- Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste

- dann die internationale Kennziffer des Landes
("41" für die Schweiz)

- die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z. B. "56" für Baden)

- ein Leerzeichen

- die Rufnummer des FAX/MFC (evtl. zur besseren Lesbarkeit auch durch Leerzeichen unterglie­dert).

Beispiel: [phone]

1

Drücken Sie Menu/Set, 1, 2.

2

Geben Sie die Rufnummer des FAX/MFC ein (bis zu 20 Ziffern) und drücken Sie Menu/Set.

3

Geben Sie Ihre Telefonnummer ein (bis zu 20 Ziffern) und drücken Sie Menu/Set.

4

Geben Sie den Namen (bis zu 20 Zeichen) über die Zifferntasten ein. Um ein Leerzeichen ein-
zugeben, drücken Sie zweimal.

5

Drücken Sie Menu/Set.

6

Drücken Sie Stop/Exit.

Grundfunktionen

(Fax)

Grundeinstellungen 17

n Ausführliche Informationen zur Eingabe von Buchstaben finden Sie im Ab-

schnitt Texteingabe, Seite 146.

n Die Telefonnummer wird nur auf das vom FAX/MFC erstellte Deckblatt gedruckt.
n Wenn Sie keine Faxnummer eingeben, können auch Name und Telefonnum-

mer nicht gespeichert werden.

n Zur Eingabe eines Leerzeichens zwischen Zahlen drücken Sie einmal, zwi-

schen Buchstaben zweimal die Taste

n Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert wurde, werden Sie

gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken Sie “1” und ändern Sie dann
die Angaben, oder drücken Sie “2”, wenn die Absenderkennung nicht geändert
werden soll.

.

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage

Ihr FAX/MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in ei­ner Nebenstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden.
Anschliessend kann die Taste R (MFC-9070) bzw. die Taste Tel/R (FAX-8070P) zur Amtsholung
oder zum Weiterleiten eines Anrufes verwendet werden.

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten

Für den Betrieb des FAX/MFC in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle:Ein., für den
Betrieb an einem Hauptanschluss Aus.

1

Drücken Sie Menu/Set, 1, 4.

2

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

3

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

4

Drücken Sie Stop/Exit.

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die
Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsprechende Einstellung wählen.

1

Drücken Sie Menu/Set, 1, 9.

2

Wählen Sie mit oder die Einstellung Puls (oder Ton).

3

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

4

Drücken Sie Stop/Exit.

Displaysprache

Mit dieser Funktion können Sie wählen, in welcher Sprache die Displayanzeigen erscheinen sollen.
Die werkseitige Einstellung ist Deutsch.

1

Drücken Sie Menu/Set, 1 ,0. Das Display zeigt:

2

Wählen Sie mit oder Deutsch, Franz. oder
Engl.

3

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

4

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

18 Kapitel 1

Sprache:Deutsch

dann SET

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit

Mit dieser Funktion können Sie das Gerät schnell auf Sommer- oder Winterzeit umstellen.

1

Drücken Sie Menu/Set, 1, 5. Das Display zeigt:

2

Drücken Sie oder , um Sommerzeit (1 Std. vor)
oder Winterzeit (1 Std. zurück) zu wählen und drücken Sie Menu/Set.

3

Drücken Sie 1, um die Änderung zu bestätigen — oder — drücken Sie 2 , um die Funktion ohne
Änderung abzubrechen.

Auf Sommerzeit ?

Grundfunktionen

Tonerspar-Modus

Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird der Tonerverbrauch reduziert. Der Ausdruck der Doku­mente wird dadurch etwas heller. Werkseitig ist diese Funktion ausgeschaltet.

1

Drücken Sie Menu/Set, 1, 6.

2

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

3

Drücken Sie Menu/Set.

4

Drücken Sie Stop/Exit.

Energiesparmodus 1

Durch den Energiesparmodus 1 kann der Stromverbrauch durch Abschalten der Fixiereinheit in Zei­ten, in denen das Gerät nicht benutzt wird, verringert werden. Sie können wählen, nach wie vielen
Minuten (00 bis 99) das Gerät automatisch zum Energiesparmodus 1 umschalten soll. Der Zähler für
die Abschaltzeit wird automatisch wieder zurückgesetzt, wenn das Gerät PC-Daten (nur MFC-9070)
oder ein Fax empfängt oder ein Kopiervorgang gestartet wird. Die Abschaltzeit ist werkseitig auf 05
Minuten eingestellt. Wenn sich der Energiesparmodus 1 eingeschaltet hat, erscheint im Display an­stelle von Datum und Uhrzeit Stromsparen. Wird nun versucht, einen Ausdruck bzw. eine Kopie
anzufertigen, benötigt das MFC einen Moment, bevor es mit dem Drucken beginnt.

1

Drücken Sie Menu/Set, 1, 8.

2

Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Abschaltzeit (00 bis 99) ein.

3

Drücken Sie Menu/Set

4

Drücken Sie Stop/Exit.

Energiesparmodus 2

Mit dieser Funktion können Sie den Energieverbrauch durch Abschalten des Prozessors (CPU) noch
stärker reduzieren. Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, schaltet das Gerät automatisch sofort zum
Energiesparmodus 2 um, wenn es nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist. Die nur
für extern und parallel angeschlossene Telefone relevanten Funktionen "Fax-Erkennung" und "Fern­aktivierung" stehen dann nicht mehr zur Verfügung und Datum/Uhrzeit werden nicht mehr im Dis­play angezeigt.

1

Drücken Sie Menu/Set, 1, 7.

2

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

3

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

4

Drücken Sie Stop/Exit.

(Fax)

Grundeinstellungen 19

Lautstärke-Einstellungen

Klingellautstärke

Sie können das Klingeln leiser oder lauter stellen oder ausschalten (Aus).

1

Drücken Sie Menu/Set, 1, 3, 1.

2

Drücken Sie oder , um die gewünschte Einstellung (Leise, Normal, Laut oder Aus)
zu wählen.

3

Wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird, drücken Sie Menu/Set.

4

Drücken Sie Stop/Exit.

— Oder —

Vergewissern Sie sich, dass das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist.
Wählen Sie die gewünschte Einstellung durch wiederholtes Drücken der Tasten oder . Das

Gerät klingelt jeweils beim Drücken dieser Tasten, damit Sie die Lautstärke prüfen können, und im
Display wird die gewählte Lautstärke angezeigt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie er­neut geändert wird.

Signalton

Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet
bzw. empfangen wurde. Er kann auf Leise oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet werden
(Aus). Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt.

1

Drücken Sie Menu/Set, 1, 3, 2.

2

Drücken Sie oder , um Aus, Leise oder Laut zu wählen.

3

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

4

Drücken Sie Stop/Exit.

Lautsprecher-Lautstärke

Sie können den Lautsprecher leiser bzw. lauter stellen oder ganz ausschalten.

1

Drücken Sie Menu/Set, 1, 3, 3.

2

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aus, Leise, Normal oder Laut.

3

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

4

Drücken Sie Stop/Exit.

— Oder —

1

Vergewissern Sie sich, dass kein Dokument eingelegt ist.

2

Wählen Sie dann eine Rufnummer (z. B. die Rufnummer Ihres FAX/MFC).

3

Nachdem das Gerät gewählt hat, wählen Sie die gewünschte Lautsprecher-Lautstärke durch
wiederholtes Drücken der Tasten oder . Im Display wird die gewählte Einstellung an­gezeigt. Sie bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

4

Nachdem Sie die gewünschte Lautstärke gewählt haben, drücken Sie die Taste Tel (MFC-9070)
bzw. Tel/R (FAX-8070P) um aufzulegen.

20 Kapitel 1

Zugangssperre

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des FAX/MFC sperren.
Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt
werden.

n Empfang von Dokumenten im Speicher (solange genügend Speicherkapazität zur Verfügung

steht)

n Fernabfrage-Funktionen
n Zeitversetztes Senden*
n Faxabruf*
n Fax-Weiterleitung*

* Diese Funktionen werden nur ausgeführt, wenn sie vor dem Einschalten der Zugangssperre pro-
grammiert wurden. Die bei eingeschalteter Zugangssperre im Speicher empfangenen Faxe bleiben
auch bei einer Stromunterbrechung einige Tage erhalten.

Zugangssperre verwenden

Um die Zugangssperre ein- oder ausschalten zu können, muss ein Passwort eingegeben werden.

Zugangssperre zum ersten Mal einschalten

1

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Geben Sie mit den Zifferntasten 4 Ziffern als Passwort
ein.

3

Drücken Sie Menu/Set.
Sie werden nun aufgefordert, das Passwort zur Bestäti-

gung noch einmal einzugeben:

4

Geben Sie dasselbe Passwort noch einmal ein und drücken Sie Menu/Set.

5

Wählen Sie mit oder die Anzeige Sperre einstell.

6

Drücken Sie Menu/Set.
Sie werden aufgefordert, das aktuell gültige Passwort

einzugeben:

7

Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Passwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie
dann Menu/Set.

Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Zugang gesperrt. Die Zugangs­sperre ist dann eingeschaltet.

Passw. Neu:XXXX

Bestätigen:XXXX

Passwort:XXXX

Grundfunktionen

(Fax)

Wenn Sie in Schritt 7 ein falsches Passwort eingeben, erscheint Passwort falsch
im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anzeige gelöscht. Versuchen Sie
dann die Zugangssperre noch einmal mit dem richtigen Passwort einzuschalten

(siehe Zugangssperre wieder einschalten

Passwort ändern

1

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Wählen Sie mit oder die Anzeige Passwort.

, Seite 22).

Grundeinstellungen 21