Brother MFC-9070, FAX-8070P User's Guide

FAX-8070P
MFC-9070

Benutzerhandbuch

Dieses Gerät ist für den Betrieb am analogen Schweizer Netz vorgesehen. Verwenden Sie für den
Anschluss des Gerätes an das Telefonnetz nur das mitgelieferte 2-adrige analoge PSTN Brother Ori­ginal Faxkabel.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, rich­tig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Tele­fonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

i

ii

®

Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäß Direktive R & TTE)

Hersteller

Brother Industries Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,

Nagoya 467-8561, Japan.

Werk

Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,

Golden Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzen, China.

bestätigen, dass das Gerät:

Geräteart
Gerätetyp
Modellname

: Faxgerät
: Gruppe 3 Laser
: FAX-8070P/MFC-9070

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EC) und den folgenden Stan­dards übereinstimmt:

Übereinstimmung

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst ange­bracht wurde

Herausgegeben von
Datum
Ort

: Sicherheit : EN60950 : 2000
: EMC : EN55022 /1998 Klasse B

: EN55024 / 1998
: EN61000-3-2 / 1995 + A1 / 1998

+ A2 / 1998

: EN61000-3-3 / 1995

: 2001

: Brother Industries, Ltd.
: 11. Juni 2001
: Nagoya, Japan

iii

Zu diesem Handbuch

Mit Ihrem Brother FAX/MFC haben Sie ein komfortables Fax- bzw. Multifunktionsgerät erworben.
Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und

leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt.
Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen

vornehmen müssen.
Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des Gerätes in einer

klärt. Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benut­zerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

Sie können sich eine Hilfeliste zum Einstellen der wichtigsten Funktionen ausdru­cken lassen, indem Sie die

Reports -Taste und dann 1 drücken.

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie In­formationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches
finden Sie ein ausführliches
nummern und Menüfunktionen verwenden Sie die
einmal die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenübersicht
auf Seite 8 nach. Innerhalb der einzelnen Kapitel weisen Symbole auf wichtige und hilfreiche Infor­mationen hin.

Stichwortverzeichnis . Zum schnellen Nachschlagen von Funktions-

Funktionstabellen (siehe Seite 12) . Wenn Sie

Kurzanleitung er-

In diesem Handbuch verwendete Symbole

Anmerkung oder zusätzliche Informationen.

Das Gerät arbeitet nicht richtig oder kann beschädigt werden, wenn Sie die­se Hinweise nicht beachten.

Warnhinweise und Vorsichtsmassnahmen zur Vermeidung von Verletzun­gen und Gefahren.

iv

Benutzerfreundliche Bedienung

Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Be­dienung des Gerätes vertraut sein werden.

Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist.
Drücken Sie einfach

im Display. Mit den Navigationstasten können Sie Menüs und Einstellungen wählen und dann mit

Menu/Set aufrufen oder speichern. Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe

der Funktions- oder Menünummern mit den Zifferntasten aufgerufen werden. Sie finden die Num­mern der Menüs und Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in
den Funktionstabellen dieses Handbuches (siehe

.)

12

Wechselanzeigen

Manchmal werden im Display abwechselnd zwei Meldun­gen angezeigt, z. B. die aktuelle Funktionseinstellung und
ein Hinweis, wie zum Einstellen der Funktion vorgegangen
werden soll. Häufig werden Sie die rechts abgedruckte
Wechselanzeige sehen. Sie erscheint nach Einlegen eines
Dokumentes in den Dokumenteneinzug und zeigt, dass Sie
nun eine Faxnummer eingeben und mit der

das Dokument senden — oder — die Anzahl der Kopien

te
eingeben und dann durch Drücken der Taste
pie anfertigen können.

Menu/Set , um das Funktionsmenü aufzurufen, und folgen Sie den Hinweisen

Navigationstasten und Funktionstabellen, Seite

Fax:Nr. u. START

Kopie:Anz.+COPY

Fax Start

Copy eine Ko-

-

Tas-

v

Inhaltsverzeichnis

Zu diesem Handbuch
Benutzerfreundliche Bedienung

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes .......................................... 4

Bedienungsfeld des FAX-8070P .........................................................8

Bedienungsfeld des MFC-9070......................................................... 10

Navigationstasten und Funktionstabellen.......................................... 12

Grundfunktionen (Fax)

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Kapitel 4

Kapitel 5

Grundeinstellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen........................................................... 17

Senden

Dokumente senden ............................................................................23

Zusätzliche Sendefunktionen............................................................. 26

Empfangen

Empfangsmodus-Einstellungen......................................................... 31

Verwenden eines externen oder parallelen Telefons......................... 34

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern .....................................................................37

Telefonieren

Telefonieren....................................................................................... 41

Zusätzliche Fax-Funktionen

Kapitel 6

Kapitel 7

Kapitel 8

Faxabruf (Polling)

Faxabruffunktionen ...........................................................................44

Aktiver Faxabruf ...............................................................................44

Passiver Faxabruf ..............................................................................46

Fernabfrage

Faxspeicherung..................................................................................47

Fax-Weiterleitung..............................................................................48

Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung ............................................ 48

Berichte und Listen

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck............................51

Berichte-Taste verwenden................................................................. 52

vi

Kopieren

Kapitel 9

Kopieren

Grundfunktionen................................................................................53

Kopieren - Temporäre Einstellungen.................................................54

Kopieren - Grundeinstellungen..........................................................57

Drucker/Scanner

Kapitel 10 Drucken (nur MFC-9070)

Besondere Druckfunktionen ..............................................................59

Drucken..............................................................................................59

Druckermenü-Funktionen..................................................................61

Verwendbares Papier .........................................................................62

Kapitel 11 Druckertreiber (nur MFC-9070 und Windows

Verwenden des Brother MFC-9070 Druckertreiber ..........................63

Registerkarte „Grundeinstellungen“..................................................63

Registerkarte „Erweitert“...................................................................65

Registerkarte „Support“.....................................................................73

Kapitel 12 Brother Control Center (nur MFC-9070 und

Windows®)

Brother Control Center ......................................................................74

Scanner-Tasten (nur unter Windows)................................................75

Brother Control Center Funktionen ...................................................77

In Datei scannen.................................................................................80

Scannen und an E-Mail senden..........................................................81

Scannen und an Textverarbeitung senden..........................................83

Scannen und an Grafikanwendung senden ........................................84

Kopieren.............................................................................................85

Fax senden .........................................................................................86

Kapitel 13 ScanSoft

TextBridge

Allgemeines .......................................................................................88

™

PaperPort

®

(nur MFC-9070)

®

für Brother und ScanSoft

Kapitel 14 MFC Remote Setup/PC-FAX (nur MFC-9070 und

Windows

MFC Remote Setup ...........................................................................94

PC-FAX (für Windows

PC-FAX-Einstellungen konfigurieren ...............................................95

Datei als PC-Fax versenden...............................................................98

Adressbuch.......................................................................................100

Deckblatt-Einstellungen...................................................................104

®

)

®

) ..................................................................95

®

)

™

vii

Kapitel 15 MFC und New Power Macintosh

™

iMac

Anschluss des MFC an einen Apple® Macintosh® G3, G4 oder iMac™

mit USB-Schnittstelle und Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1...... 106

Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem Apple
Macintosh

Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden................................. 108

Verwenden des Brother TWAIN-Scannertreibers mit einem Apple
Macintosh

/iBook

™

(nur MFC-9070)

® ............................................................................................................. 106

® ............................................................................................................. 112

®

G3, G4 oder

Kapitel 16 Drucken unter DOS (nur MFC-9070)

Verwenden des RPC-Programms für MS-DOS® .......................... 117

Wartung/Pflege

Kapitel 17 Wartung und Pflege

Was tun bei Störungen?................................................................... 119

Dokumenten- und Papierstau ..........................................................121

Regelmässige Reinigung ................................................................. 127

Trommeleinheit ...............................................................................133

Verpacken für einen Transport........................................................ 137

Wichtige Informationen

Kapitel 18 Wichtige Informationen

Sicherheitshinweise ......................................................................... 139

®

®

Anhang

Kapitel 19 Technische Daten

Faxgerät ........................................................................................... 142

Verbrauchsmaterialien..................................................................... 143

Drucker (nur MFC-9070) ................................................................143

Systemvoraussetzungen (nur MFC-9070)....................................... 144

Netzanschluss und Betriebsumgebung............................................ 144

Zu diesem Handbuch....................................................................... 145

Warenzeichen ..................................................................................145

Texteingabe .....................................................................................146

Allgemeines zu Faxgeräten .............................................................147

Fachbegriffe..................................................................................... 148

Stichwortverzeichnis .......................................................................151

viii

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

Einfache Schritte zur Verwendung des MFC

Es sind nur wenige Schritte zum Aufstellen und zur Verwendung der gebräuchlichsten Funktionen
des Gerätes notwendig.

Bevor Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie die „Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerä­tes“ auf Seite 4 und „Wichtige Informationen“ auf Seite 139 lesen.

Ausführliche Informationen über weitere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Gerätes
finden Sie in den einzelnen Kapiteln dieses Handbuches.

1. Lesen Sie die Schnellstart-Anleitung

Stellen Sie das Gerät wie in der Schnellstart-Anleitung beschrieben auf.

2. Dokument einlegen

n Die Dokumente müssen zwischen 14,8 und 21,6 cm breit und zwischen 15 und 60 cm lang

sein.

n Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten und der Oberkante zuerst

in den Dokumenteneinzug.

n Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus.

Papierführungen

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 1

n In den automatischen Dokumenteneinzug können bis zu 20 Seiten eingelegt werden, die

nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Normalpapier (64 g/m

2

). Wenn Sie schwereres Papier verwenden, sollten Sie die Blätter einzeln einlegen, um

g/m

2

~90

Papierstaus zu vermeiden.

Ca. 1,3 cm

n Öffnen Sie die Dokumentenablage( ) und klappen Sie die Verlängerung auf ( ).

1 2

• Legen Sie keine gerollten, geknickten, gefalteten, geklebten,
eingerissenen oder gehefteten Dokumente in den Einzug.

• Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes,
eingerissenes, geheftetes oder mit Büroklammern oder
Korrekturflüssigkeit versehenes Papier. Versuchen Sie nicht, Karten,
Zeitungen oder Stoffe zu senden. Kopieren Sie solche Dokumente vor
dem Senden mit einem normalen Kopiergerät.

• Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Doku­mente vollkommen getrocknet sind.

2

3. Faxe senden

1

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

2

Wählen Sie die Faxnummer.

3

Drücken Sie Fax Start.

4. Einmal kopieren

1

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumentenein­zug.

2

Drücken Sie Copy.

3

Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Stop/Exit. Drücken Sie Stop/Exit noch
einmal, um das Dokument freizugeben (siehe Kopieren, Seite 53).

5. Mehrfach kopieren

1

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumentenein­zug.

2

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis 99) ein, z. B.
3, 8 für 38 Kopien.

3

Drücken Sie Copy.

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 3

Hinweise zur Inbetriebnahme des Ger tes

Standortwahl

Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort
sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängli­che, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden.

Vermeiden Sie Standorte, an denen gegen das Gerät gestoßen werden
könnte. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Chemikalien und Was­serquellen, Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken
usw., auf. Achten Sie darauf, dass das Gerät keiner direkten Sonnenein­strahlung, keiner extremen Hitze, keiner Feuchtigkeit und keinem Staub aus­gesetzt ist. Schließen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter
oder Zeitschaltuhren an, da durch Stromunterbrechungen eventuell gespei­cherte Daten gelöscht werden. Achten Sie darauf, dass an derselben Steck­dose keine weiteren Geräte angeschlossen sind, die kurzzeitig große
Leistung aufnehmen oder Spannungsschwankungen verursachen (wie z. B.
Kopiergeräte und Aktenvernichter). Dadurch können Fehlfunktionen beim
Betrieb des MFCs auftreten. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Stö-
rungsquellen, wie z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlo­sen Telefons, auf. Stellen Sie sicher, dass der Luftstrom des Lüfters an der
rechten Seite des Gerätes nicht behindert wird.

• Wir empfehlen, einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät
vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.

• Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht
richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen
sind.

• Vermeiden Sie es, während eines Gewitters zu telefonieren. Es besteht die
Gefahr von elektrischem Schlag durch Blitz und Überspannungsspitzen.

• Verwenden Sie ein Telefon nicht zur Meldung von Gasaustritt, wenn es
sich in der Nähe der Austrittstelle befindet.

Hinweise zum Netzkabel-Anschluss

• Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteck­dose angeschlossen werden, damit das Gerät im Notfall schnell vom Netz
getrennt werden kann.

• Das MFC wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten Sie zum
Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung zuerst den Netzste­cker einstecken und dann den Telefonanschluss herstellen. Aus demsel­ben Grund sollten Sie vor dem Verstellen oder dem Transportieren des
Gerätes stets zuerst den Telefonanschluss lösen, bevor Sie den Netzste­cker ziehen.

4

Datenerhalt

Datum und Uhrzeit bleiben bei einer Stromunterbrechung bis zu 9 Stunden lang erhalten.
Alle übrigen, in den Menüs Grundeinstell., Empfangseinst., Sendeeinstell., Nrn. speichern, Be-

richte, Fernabfrage und Extras vorgenommenen Einstellungen bleiben dauerhaft erhalten (mit
Ausnahme der nur für das aktuelle Dokument gültigen Einstellungen).

Die im Speicher empfangenen und im Sendespeicher vorhandenen Faxe bleiben auch bei einer
Stromunterbrechung einige Tage erhalten.

Hauptanschluss/Nebenstelle

Das Gerät kann an einem Hauptanschluss oder in einer Nebenstellenanlage angeschlossen werden.
Das Gerät kann in den meisten Nebenstellenanlagen mit analogem Anschluss arbeiten. Wir empfeh­len, das Gerät an eine separate Leitung anzuschliessen. Sie können dann den automatischen Faxemp­fang (Fax) einstellen und so Tag und Nacht Faxe empfangen.

Installation in einer Nebenstellenanlage

1

Es kann nicht garantiert werden, dass das Gerät unter allen Umständen in allen Nebenstellenan­lagen richtig arbeitet. Wenden Sie sich bei Problemen zuerst an die Firma, die die Anlage wartet.

2

Wenn alle Anrufe über eine Zentrale angenommen werden, sollten Sie den Empfangsmodus
Manuell einstellen. Es können dann alle Anrufe wie normale Telefonanrufe angenommen wer­den.

3

Das Gerät kann in Puls- und Tonwahlnetzen verwendet werden.

4

Zur Verwendung des Gerätes in einer Nebenstellenanlage muss der Nebenstellenbetrieb einge­schaltet werden (siehe Hauptanschluss und Nebenstellenanlage, Seite 18).

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 5

Externer Anrufbeantworter

Wenn Sie einen externen Anrufbeantworter an derselben Leitung wie das FAX/MFC anschliessen,
nimmt dieser alle eingehenden Anrufe an. Das FAX/MFC prüft dann, ob der CNG-Ton eines Fax­gerätes zu hören ist. Wenn ein CNG-Ton gesendet wird, übernimmt das FAX/MFC den Anruf und
empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das FAX/MFC nicht aktiv. Der Anrufer
kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom externen Anrufbeantworter aufge­zeichnet wird.

Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von vier Klingelzeichen annehmen.Wir
empfehlen, den Anrufbeantworter so einzustellen, dass er den Anruf nach 2-maligem Klingeln
annimmt. Das FAX/MFC kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf
angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem FAX/MFC nur noch 8 bis 10 Sekunden,
um den CNG-Ton zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gerät
auszutauschen. Beachten Sie bei der Aufnahme der Ansage genau die Hinweise in diesem
Handbuch.

Der externe Anrufbeantworter darf nur an derselben seriellen Telefonsteck­dose wie das FAX/MFC oder mit dem Kupplungsstück an der EXT.-Buchse
angeschlossen werden. Verwenden Sie an der Telefonsteckdose keine par­allelen Doppelstecker, weil dadurch Probleme beim Faxempfang auftreten
können.

Anschliessen und Vorbereiten für den Betrieb

1

Schliessen Sie den externen Anrufbeantworter entweder an der gleichen seriellen Dose wie das
MFC oder an der EXT.-Buchse des MFC an. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.­Buchse ein Kupplungsstück notwendig ist.

Kupplungsstück

TAD

Serielle
Dose

EXT.

LINE

2

Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 2-maligem Klingeln an­nimmt.

3

Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter die Ansage auf (siehe unten).

4

Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen
bereit ist.

5

Wählen Sie am MFC mit der Taste Receive Mode die Einstellung TAD:Anrufbeantw.

TAD

6

Anrufbeantworter-Ansage

Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen der Ansage.

1

Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten kürzer als 20 Sekunden, auf.

2

Die Ansage sollte mit einer Pause von ca. 5 Sekunden beginnen. (Diese Pause ermöglicht es dem
FAX/MFC, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen, so dass es schneller zum Emp­fang umschalten kann.)

3

Bitte beachten Sie, dass Faxe, die ohne CNG-Ton gesendet werden, nicht automatisch empfan­gen werden können. Einige Geräte können diesen Ton beim manuellen Senden nicht übertragen.
Für diesen Fall sollten Sie die Anrufer in der Anrufbeantworter-Ansage informieren, dass das
FAX/MFC durch den Fernaktivierungs-Code 51 aktiviert werden kann.

Externes und paralleles Telefon

Externes bzw. paralleles Telefon anschliessen

Sie können ein Telefon an eine Telematiksteckdose oder an die EXT.-Buchse des MFC anschliessen.
Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.-Buchse ein Kupplungsstück notwendig ist.

Kupplungsstück

Kurzanleitung

Serielle
Dose

EXT.

LINE

Wenn Sie das externe Telefon verwenden (oder der externe Anrufbeantworter aktiv ist), wird im
Display Telefon angezeigt.

Externes
Telefon

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 7

Paralleles
externes
Telefon

Bedienungsfeld des FAX-8070P

1

2

12

3

4

Display (beleuchtet)

1

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise
und Fehlermeldungen an.

Shift

2

Durch Drücken der Zielwahltasten bei
gedrückter Shift-Taste können die
Zielwahlnummern 5 bis 8 aufgerufen
werden.

Zielwahl-Tasten

3

Zum Aufrufen von 8 unter diesen Tasten
gespeicherten Rufnummern.

Kopierer-Tasten:

4

Options

Zum schnellen Ändern von Kopierein­stellungen für die nächste Kopie.

Enlarge/Reduce

Zum Vergrößern und Verkleinern eines
Dokumentes. Es kann auf 141%, 150 %
bzw. 200 % vergrößert oder auf 50 %
bzw. 71% verkleinert werden. Sie kön­nen auch Manuell wählen, um eine
Prozentzahl zwischen 50% und 200%
über die Zifferntasten einzugeben.

Copy

Zum Kopieren des eingelegten
Dokumentes.

11

6

5

7

5

6

7

8

98

Redial/Pause

Wählt die zuletzt gewählte Nummer
noch einmal an und dient zur Eingabe ei­ner Wählpause beim Speichern von Ruf­nummern.

Reports

Mit dieser Taste können Listen und Be­richte ausgedruckt werden: Hilfe, Ruf­nummern, Journal, Sendebericht,
Konfiguration und Bestellformular.

Zifferntasten

Zum Wählen und Speichern von Ruf­nummern und zur Eingabe von Funkti­onsnummern und Texten in den Menüs.
Mit der Taste #
Puls- zur Tonwahl umgeschaltet werden.

Tel/R

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudo­klingeln zu hören ist, können Sie den
Hörer eines externen Telefons abnehmen
und diese Taste drücken, um das Ge­spräch zu führen.
— Oder —
Diese Taste kann innerhalb einer Neben­stellenanlage zur Amtsholung zum Wei­terverbinden verwendet werden.

10

kann temporär von der

8

Search/Speed Dial

9

Nach Drücken dieser Taste kann eine ge­speicherte Nummer im alphabetisch sor­tierten Rufnummernverzeichnis gesucht
und angewählt werden. Diese Taste dient
auch zum Anwählen einer als Kurzwahl
gespeicherten Rufnummer (z. B. #, 2, 1).

Fax-Tasten:

0

Receive Mode

Stellt ein, wie das Faxgerät Anrufe emp­fängt.

Fax Resolution

Zum Wählen der Auflösung für das Sen­den des aktuell eingelegten Dokumentes.

Fax Start

Startet eine Funktion, wie z. B. das
Senden eines Dokumentes.

Navigationstasten:

A

Menu/Set

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen
und Speichern von Funktionen auf und
speichert gewählte Einstellungen.

oder

Mit diesen Tasten gelangen Sie eine
Ebene im Funktionsmenü zurück bzw.
vor. Sie dienen auch zur Auswahl einer
Rufnummer im alphabetisch sortierten
Telefon-Index.

Kurzanleitung

oder

Zur Auswahl von Menüs und Optionen
innerhalb einer Menüebene
— oder —
zum Ändern der Klingel- oder Lautspre­cher-Lautstärke.

Stop/Exit

B

Zum Abbrechen einer Übertragung oder
einer Funktion und zum Verlassen des
Funktionsmenüs.

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 9

Bedienungsfeld des MFC-9070

2

1 13

3

4

5

LC-Display (beleuchtet)

1

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise
und Fehlermeldungen an.

Reports

2

Mit dieser Taste können Listen und Be­richte ausgedruckt werden: Hilfe, Ruf­nummern, Journal, Sendebericht,
Konfiguration und Bestellformular.

Scanner-Tasten:

3

Scan to Image

Mit dieser Taste kann ein Bild einge­scannt und zur Ansicht oder Bearbeitung
im Grafikprogramm geöffnet werden.

Scan to OCR

Mit dieser Taste kann ein Text einge­scannt und mit Scansoft

™

TextBridge®
in eine Textdatei konvertiert und im
Textverarbeitungsprogramm zur weite­ren Bearbeitung geöffnet werden.

Scan to E-mail

Mit dieser Taste kann ein Dokument ein­gescannt und direkt an eine neue E-Mail
angehängt werden.

Drucker-Taste:

4

Reset

Zum Löschen des Druckerspeichers.

12

6

7

8

9

10

Kopierer-Tasten:

5

11

Options

Zum schnellen Ändern von Kopierein­stellungen für die nächste Kopie.

Enlarge/Reduce

Zum Vergrößern und Verkleinern eines
Dokumentes. Es kann auf 141%, 150 %
bzw. 200 % vergrößert oder auf 50 %
bzw. 71% verkleinert werden. Sie kön-
nen auch Manuell wählen, um eine
Prozentzahl zwischen 50% und 200%
über die Zifferntasten einzugeben.

Copy

Zum Kopieren des eingelegten Doku­mentes.

Redial/Pause

6

Wählt die zuletzt gewählte Nummer
noch einmal an und dient zur Eingabe ei­ner Wählpause beim Speichern von Ruf­nummern.

Tel

7

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudo­klingeln zu hören ist, können Sie den
Hörer eines externen Telefons abnehmen
und diese Taste drücken, um das Ge­spräch zu führen.

10

Zifferntasten

8

Zum Wählen und Speichern von Ruf­nummern und zur Eingabe von Funkti­onsnummern und Texten in den Menüs.
Mit der Taste #
Puls- zur Tonwahl umgeschaltet werden.

R

9

Diese Taste kann innerhalb einer Neben­stellenanlage zur Amtsholung oder zum
Weiterverbinden verwendet werden.

Search/Speed Dial

0

Nach Drücken dieser Taste kann eine ge­speicherte Nummer im alphabetisch sor­tierten Rufnummernverzeichnis gesucht
und angewählt werden. Diese Taste dient
auch zum Anwählen einer als Kurzwahl
gespeicherten Rufnummer (z. B. #, 2, 1).

Fax-Tasten:

A

Receive Mode

Stellt ein, wie das MFC Anrufe emp­fängt.

Fax Resolution

Zum Wählen der Auflösung für das Sen­den des aktuell eingelegten Dokumentes.

Fax Start

Startet eine Funktion, wie z. B. das Sen­den eines Dokumentes.

kann temporär von der

Navigationstasten:

B

Menu/Set

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen
und Speichern von Funktionen auf und
speichert gewählte Einstellungen.

oder

Mit diesen Tasten gelangen Sie eine
Ebene im Funktionsmenü zurück bzw.
vor. Sie dienen auch zur Auswahl einer
Rufnummer im alphabetisch sortierten
Telefon-Index.

oder

Zur Auswahl von Menüs und Optionen
innerhalb einer Menüebene

— oder —

zum Ändern der Klingel- oder Lautspre­cher-Lautstärke.

Stop/Exit

C

Zum Abbrechen einer Übertragung oder
einer Funktion und zum Verlassen des
Funktionsmenüs.

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 11

Navigationstasten und Funktionstabellen

- Funktionsmenü aufrufen

-Nächste Menüebene aufrufen

- Einstellung bestätigen

- Durch aktuelle Menüebene blättern

- Eine Menüebene zurück

- Eine Menüebene vor

- Menü verlassen

Drücken Sie Menu/Set, um das Menü aufzurufen.
Es werden dann nacheinander die folgenden Menüs ange-

zeigt:
Drücken Sie 1, um Grundeinstellungen zu ändern — oder —

drücken Sie 2, um Faxeinstellungen zu ändern — oder —

drücken Sie 3, um Kopiereinstellungen zu ändern — oder —

drücken Sie 4, um Druckereinstellungen zu ändern (nur
MFC-9070)

, dann SET

1.Grundeinstell.

2.Fax

3.Kopie

4.Drucker

— oder —
blättern Sie schnell mit den Tasten oder durch die Funktionen eines Menüs und die ver-

fügbaren Einstellungen. Durch Drücken von Menu/Set kann die jeweils im Display angezeigte
Funktion aufgerufen oder eine Einstellung gespeichert werden. Sie können dann wieder mit
oder

Nachdem Sie eine Einstellung gewählt und gespeichert haben, erscheint im Display Ausgeführt!
Sie können Menüfunktionen auch aufrufen, indem Sie Menu/Set drücken und die Menü- bzw.

Funktionsnummer eingeben.
Beispiel: Um den Kontrast auf Hell einzustellen, drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 1, wählen dann mit

die nächste Einstellung wählen und mit Menu/Set bestätigen.

oder die Einstellung Hell und drücken Menu/Set.

12

Hauptmenü

1.

Grundein­stell.

Untermenü

1. Datum/
Uhrzeit ——

2. Abs.­Kennung

3. Lautstärke 1. Klingeln Laut

4. Nebenstelle

5. Zeitum­stellung ——

6. Tonerspar­modus

7. Energie­spar 2 —

8. Energie­spar 1 ——

9. Ton-/Puls­wahl

0. Display­sprache —

Funktionen

——

2. Signal­ton

3. Laut­sprecher

—

—

—

Mögliche

Einstellungen

Normal

Leise

Aus

Laut

Leise

Aus

Laut
Normal

Leise

Aus

Ein

Aus

Ein

Aus

Ein

Aus

Ton

Puls

Deutsch

Franz.
Engl.

* Die werkseitigen Einstellungen sind fett gedruckt.

Beschreibung Seite

Datum/Uhrzeit für Dis­playanzeige und Aus­drucke einstellen.

Absenderkennung (Na­me, Fax-Nr.) speichern,
die auf die gesendeten
Faxe gedruckt wird.

Zum Einstellen der
Klingellautstärke.

Zum Einstellen der
Lautstärke des Signal­tons, der bei Fehlern,
beim Drücken von Tas­ten und nach dem Sen­den bzw. Empfangen zu
hören ist.

Zum Einstellen der
Lautsprecherlautstärke.

Zum Ein- und Ausschal­ten des Nebenstellenbe­triebs.

Zum schnellen Wechsel
zwischen Sommer- und
Winterzeit.

Verringert den Toner­verbrauch.

Energiesparmodus 2
einschalten (geringster
Energieverbrauch).

Energiesparmodus 1
einschalten (Abschalt­zeit wählbar).

Wahlverfahren einstel­len.

Zum Wählen der
Displayanzeigen­Sprache.

Kurzanleitung

17

17

20

20

20

18

19

19

19

19

18

18

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 13

Hauptmenü

Untermenü

Funktionen

Mögliche

Einstellungen

Beschreibung Seite

2. Fax 1. Empfangs­ einst.

2. Sende-

einstell.

1. Rufbeant­ wort.

2. F/T Rufzeit 70

3. Fax­Erkennung

4. Fernakt.­Code

5. Auto Verkl. Ein

6. Speicher­empf.

7. Druck­kontrast

8. Aktiver
Abruf

1. Kontrast Auto

2. Faxauflö­sung

3. Zeitwahl

02-10 Anzahl Klingelzeichen,

40

30

20

Ein

Aus

Ein
( 51, #51)

Aus

Aus

Ein

Aus

- + Ergibt einen helleren

Standard
Schutz
Zeitwahl

Hell
Dunkel

Standard

Fein
S-Fein
Foto

* Die werkseitigen Einstellungen sind fett gedruckt.

nach der ein Anruf im
F/T- oder Fax-Modus
angenommen wird.

Länge des Klingelns bei
einem Telefonanruf im
F/T- Modus.

Autom. Faxempfang
nach Annahme des An­rufs mit einem externen
Telefon.

Zur manuellen Aktivie­rung/Deaktivierung des
FAX/MFC von einem
externen Telefon aus.

Damit A4-Faxe inkl.
Absenderkennung auf
eine Seite gedruckt wer­den können.

Automatisches Spei­chern von Faxen, wenn
das Papier ausgeht.

bzw. dunkleren Aus­druck.

Zum Abrufen eines Do­kuments von einem an­deren Faxgerät.

Zum Senden eines ex­trem hellen oder dunk­len Dokumentes
(temporäre Einstellung).

Auflösung für alle Do­kumente einstellen
(Grundeinstellung).

—

Senden eines Dokumen­tes zu einem späteren
Zeitpunkt.

32

34

35

35

32

33

33

44

26

26

27

14

Hauptmenü

Untermenü

Funktionen

Mögliche

Einstellungen

Beschreibung Seite

Kurzanleitung

2. Fax (Fort­setzung)

2. Sende­einstell.
(Fortset­zung)

3. Nrn.
speichern

4. Berichte 1. Sende-

4. Stapel­übertrag

5. ADF-Ver­sand

6. Passiver Ab­ruf

7. Deckblatt Akt. Sendung:Ein

8. Deckbl.­Komm. —

9. Übersee­Modus

1. Zielwahl (nur
FAX-8070P)

2. Kurzwahl

(1.Kurzwahl für

MFC-9070)

Rundsende-

3.
Grup

(2.Rundsende-

Grup für
MFC-9070)

bericht

2. Journal Intervall: 2/4/7

Ein

Aus

Akt. Sendung:Ein
Akt. Sendung:Aus
Alle Send.:Ein
Alle Send.:Aus

Standard
Schutz

Akt. Sendung:Aus
Alle Send.:Ein
Alle Send.:Aus
Drucken

Ein

Aus

—

—

—

Ein

Ein+Dok

Aus
Aus+Dok

Tage
1/3/6/12/24 Std.

Aus

Sendet alle zeitversetzten
Sendeaufträge, die zur
selben Zeit und zur sel­ben Faxnummer gesendet
werden sollen, in einer
Übertragung.

Senden, ohne zuvor zu
speichern.

Dokument für den Abruf
eines anderen Gerätes
vorbereiten.

Senden und Drucken ei­nes vom FAX/MFC er­stellten Deckblattes. 28

Zum Programmieren ei­nes Deckblatt-Kommen­tars.

Für Übersee-Übertragun­gen.

Rufnummern als Ziel­wahl speichern.

Rufnummern als Kurz­wahl speichern. 38

Rundsende-Gruppe spei­chern.

Automatischer Ausdruck
eines Sendeberichts nach
jeder Sendung.

Intervall für den automa­tischen Journalausdruck
einstellen.

27

25

46

30

30

38

39

51

51

* Die werkseitigen Einstellungen sind fett gedruckt.

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 15

Hauptmenü

Untermenü

Funktionen

Mögliche

Einstellungen

Beschreibung Seite

2. Fax (Fort­setzung)

3. Kopie 1. Vorlagenart

4. Drucker
(nur MFC-

9070)

5. Fernabfrage 1. Fax-

6. Anst.
Aufträge ——

0. Extras 1. Zugangs-

2. Kontrast

1. Druck­optionen

2. Druckerreset

weiterleit.

2. Fax
speichern

3. Zugangs­code

4. Fax
drucken

sperre

—

—

1. Interne
Fonts —

2. Konfigu­ration

Ein

Aus

Ein

Aus

159 Zugangscode für die

—

Ein

Aus

Auto

Text
Foto

- + Zum Einstellen des Ko-

—

—

Fax-Weiterleitung zu ei­ner anderen Rufnummer.

Zur Fax-Fernweitergabe
und Weiterleitung einge­gangener Faxe.

Fernabfrage ändern.

Ausdruck eingegangener
und gespeicherter Faxe.

Zum Anzeigen und Ab­brechen noch anstehender
Aufträge.

Sperrt den Zugriff auf die
wichtigsten Funktionen,
mit Ausnahme des Fax­empfangs im Speicher.

Zum Einstellen der Ko­pierauflösung entspre­chend der Vorlage
(Grundeinstellung).

pienkontrastes.

Zum Ausdrucken einer
Liste mit Schriftbeispie­len der internen Schriften.

Druckt Informationen
über die Einstellungen
und den Status des Dru­ckers aus.

Zurückstellen der Benut­zer- und temporären Ein­stellungen auf die
werkseitigen Einstellun­gen.

48

47

48

33

25

21

53

56

61

61

61

* Die werkseitigen Einstellungen sind fett gedruckt.

16

1

Grundeinstellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Datum und Uhrzeit

Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes gesendete Dokument gedruckt.
Bei einer Stromunterbrechung werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit bis zu 9 Stunden lang er-

halten. (Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten.)

1

Drücken Sie Menu/Set, 1, 1.

2

Geben Sie die Jahreszahl zweistellig ein, (z. B. 02 für 2002), und drücken Sie Menu/Set

3

Geben Sie zwei Ziffern für den Monat ein (z. B. 09 für September) und drücken Sie Menu/Set.

4

Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein (z. B. 06) und drücken Sie Menu/Set.

5

Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stundenformat ein (z. B.15:25) und drücken Sie Menu/Set.

6

Drücken Sie Stop/Exit.

Absenderkennung

Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des FAX/MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird
am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Zusätzlich können Sie eine Telefonnummer speichern,
die auf das vom FAX/MFC erstellte Deckblatt gedruckt wird (siehe Deckblatt, Seite 28).

Geben Sie die Faxnummer im international standardisierten Format ein:

- Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste

- dann die internationale Kennziffer des Landes
("41" für die Schweiz)

- die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z. B. "56" für Baden)

- ein Leerzeichen

- die Rufnummer des FAX/MFC (evtl. zur besseren Lesbarkeit auch durch Leerzeichen unterglie­dert).

Beispiel: [phone]

1

Drücken Sie Menu/Set, 1, 2.

2

Geben Sie die Rufnummer des FAX/MFC ein (bis zu 20 Ziffern) und drücken Sie Menu/Set.

3

Geben Sie Ihre Telefonnummer ein (bis zu 20 Ziffern) und drücken Sie Menu/Set.

4

Geben Sie den Namen (bis zu 20 Zeichen) über die Zifferntasten ein. Um ein Leerzeichen ein-
zugeben, drücken Sie zweimal.

5

Drücken Sie Menu/Set.

6

Drücken Sie Stop/Exit.

Grundfunktionen

(Fax)

Grundeinstellungen 17

n Ausführliche Informationen zur Eingabe von Buchstaben finden Sie im Ab-

schnitt Texteingabe, Seite 146.

n Die Telefonnummer wird nur auf das vom FAX/MFC erstellte Deckblatt gedruckt.
n Wenn Sie keine Faxnummer eingeben, können auch Name und Telefonnum-

mer nicht gespeichert werden.

n Zur Eingabe eines Leerzeichens zwischen Zahlen drücken Sie einmal, zwi-

schen Buchstaben zweimal die Taste

n Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert wurde, werden Sie

gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken Sie “1” und ändern Sie dann
die Angaben, oder drücken Sie “2”, wenn die Absenderkennung nicht geändert
werden soll.

.

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage

Ihr FAX/MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in ei­ner Nebenstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden.
Anschliessend kann die Taste R (MFC-9070) bzw. die Taste Tel/R (FAX-8070P) zur Amtsholung
oder zum Weiterleiten eines Anrufes verwendet werden.

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten

Für den Betrieb des FAX/MFC in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle:Ein., für den
Betrieb an einem Hauptanschluss Aus.

1

Drücken Sie Menu/Set, 1, 4.

2

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

3

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

4

Drücken Sie Stop/Exit.

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die
Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsprechende Einstellung wählen.

1

Drücken Sie Menu/Set, 1, 9.

2

Wählen Sie mit oder die Einstellung Puls (oder Ton).

3

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

4

Drücken Sie Stop/Exit.

Displaysprache

Mit dieser Funktion können Sie wählen, in welcher Sprache die Displayanzeigen erscheinen sollen.
Die werkseitige Einstellung ist Deutsch.

1

Drücken Sie Menu/Set, 1 ,0. Das Display zeigt:

2

Wählen Sie mit oder Deutsch, Franz. oder
Engl.

3

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

4

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

18 Kapitel 1

Sprache:Deutsch

dann SET

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit

Mit dieser Funktion können Sie das Gerät schnell auf Sommer- oder Winterzeit umstellen.

1

Drücken Sie Menu/Set, 1, 5. Das Display zeigt:

2

Drücken Sie oder , um Sommerzeit (1 Std. vor)
oder Winterzeit (1 Std. zurück) zu wählen und drücken Sie Menu/Set.

3

Drücken Sie 1, um die Änderung zu bestätigen — oder — drücken Sie 2 , um die Funktion ohne
Änderung abzubrechen.

Auf Sommerzeit ?

Grundfunktionen

Tonerspar-Modus

Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird der Tonerverbrauch reduziert. Der Ausdruck der Doku­mente wird dadurch etwas heller. Werkseitig ist diese Funktion ausgeschaltet.

1

Drücken Sie Menu/Set, 1, 6.

2

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

3

Drücken Sie Menu/Set.

4

Drücken Sie Stop/Exit.

Energiesparmodus 1

Durch den Energiesparmodus 1 kann der Stromverbrauch durch Abschalten der Fixiereinheit in Zei­ten, in denen das Gerät nicht benutzt wird, verringert werden. Sie können wählen, nach wie vielen
Minuten (00 bis 99) das Gerät automatisch zum Energiesparmodus 1 umschalten soll. Der Zähler für
die Abschaltzeit wird automatisch wieder zurückgesetzt, wenn das Gerät PC-Daten (nur MFC-9070)
oder ein Fax empfängt oder ein Kopiervorgang gestartet wird. Die Abschaltzeit ist werkseitig auf 05
Minuten eingestellt. Wenn sich der Energiesparmodus 1 eingeschaltet hat, erscheint im Display an­stelle von Datum und Uhrzeit Stromsparen. Wird nun versucht, einen Ausdruck bzw. eine Kopie
anzufertigen, benötigt das MFC einen Moment, bevor es mit dem Drucken beginnt.

1

Drücken Sie Menu/Set, 1, 8.

2

Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Abschaltzeit (00 bis 99) ein.

3

Drücken Sie Menu/Set

4

Drücken Sie Stop/Exit.

Energiesparmodus 2

Mit dieser Funktion können Sie den Energieverbrauch durch Abschalten des Prozessors (CPU) noch
stärker reduzieren. Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, schaltet das Gerät automatisch sofort zum
Energiesparmodus 2 um, wenn es nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist. Die nur
für extern und parallel angeschlossene Telefone relevanten Funktionen "Fax-Erkennung" und "Fern­aktivierung" stehen dann nicht mehr zur Verfügung und Datum/Uhrzeit werden nicht mehr im Dis­play angezeigt.

1

Drücken Sie Menu/Set, 1, 7.

2

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

3

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

4

Drücken Sie Stop/Exit.

(Fax)

Grundeinstellungen 19

Lautstärke-Einstellungen

Klingellautstärke

Sie können das Klingeln leiser oder lauter stellen oder ausschalten (Aus).

1

Drücken Sie Menu/Set, 1, 3, 1.

2

Drücken Sie oder , um die gewünschte Einstellung (Leise, Normal, Laut oder Aus)
zu wählen.

3

Wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird, drücken Sie Menu/Set.

4

Drücken Sie Stop/Exit.

— Oder —

Vergewissern Sie sich, dass das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist.
Wählen Sie die gewünschte Einstellung durch wiederholtes Drücken der Tasten oder . Das

Gerät klingelt jeweils beim Drücken dieser Tasten, damit Sie die Lautstärke prüfen können, und im
Display wird die gewählte Lautstärke angezeigt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie er­neut geändert wird.

Signalton

Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet
bzw. empfangen wurde. Er kann auf Leise oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet werden
(Aus). Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt.

1

Drücken Sie Menu/Set, 1, 3, 2.

2

Drücken Sie oder , um Aus, Leise oder Laut zu wählen.

3

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

4

Drücken Sie Stop/Exit.

Lautsprecher-Lautstärke

Sie können den Lautsprecher leiser bzw. lauter stellen oder ganz ausschalten.

1

Drücken Sie Menu/Set, 1, 3, 3.

2

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aus, Leise, Normal oder Laut.

3

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

4

Drücken Sie Stop/Exit.

— Oder —

1

Vergewissern Sie sich, dass kein Dokument eingelegt ist.

2

Wählen Sie dann eine Rufnummer (z. B. die Rufnummer Ihres FAX/MFC).

3

Nachdem das Gerät gewählt hat, wählen Sie die gewünschte Lautsprecher-Lautstärke durch
wiederholtes Drücken der Tasten oder . Im Display wird die gewählte Einstellung an­gezeigt. Sie bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

4

Nachdem Sie die gewünschte Lautstärke gewählt haben, drücken Sie die Taste Tel (MFC-9070)
bzw. Tel/R (FAX-8070P) um aufzulegen.

20 Kapitel 1

Zugangssperre

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des FAX/MFC sperren.
Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt
werden.

n Empfang von Dokumenten im Speicher (solange genügend Speicherkapazität zur Verfügung

steht)

n Fernabfrage-Funktionen
n Zeitversetztes Senden*
n Faxabruf*
n Fax-Weiterleitung*

* Diese Funktionen werden nur ausgeführt, wenn sie vor dem Einschalten der Zugangssperre pro-
grammiert wurden. Die bei eingeschalteter Zugangssperre im Speicher empfangenen Faxe bleiben
auch bei einer Stromunterbrechung einige Tage erhalten.

Zugangssperre verwenden

Um die Zugangssperre ein- oder ausschalten zu können, muss ein Passwort eingegeben werden.

Zugangssperre zum ersten Mal einschalten

1

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Geben Sie mit den Zifferntasten 4 Ziffern als Passwort
ein.

3

Drücken Sie Menu/Set.
Sie werden nun aufgefordert, das Passwort zur Bestäti-

gung noch einmal einzugeben:

4

Geben Sie dasselbe Passwort noch einmal ein und drücken Sie Menu/Set.

5

Wählen Sie mit oder die Anzeige Sperre einstell.

6

Drücken Sie Menu/Set.
Sie werden aufgefordert, das aktuell gültige Passwort

einzugeben:

7

Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Passwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie
dann Menu/Set.

Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Zugang gesperrt. Die Zugangs­sperre ist dann eingeschaltet.

Passw. Neu:XXXX

Bestätigen:XXXX

Passwort:XXXX

Grundfunktionen

(Fax)

Wenn Sie in Schritt 7 ein falsches Passwort eingeben, erscheint Passwort falsch
im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anzeige gelöscht. Versuchen Sie
dann die Zugangssperre noch einmal mit dem richtigen Passwort einzuschalten

(siehe Zugangssperre wieder einschalten

Passwort ändern

1

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Wählen Sie mit oder die Anzeige Passwort.

, Seite 22).

Grundeinstellungen 21

3

Drücken Sie Menu/Set.
Sie werden aufgefordert, das alte Passwort einzugeben:

4

Geben Sie das aktuell gültige Passwort über die Ziffern­tasten ein.

5

Drücken Sie Menu/Set.

6

Geben Sie das neue Passwort (4 Ziffern) über die Zif-
ferntasten ein.

7

Drücken Sie Menu/Set.
Sie werden nun aufgefordert, das Passwort zur Bestäti-

gung noch einmal einzugeben:

8

Geben Sie dasselbe Passwort noch einmal ein und drücken
Sie Menu/Set.

9

Drücken Sie Stop/Exit.

Zugangssperre ausschalten

1

Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, drücken Sie

Menu/Set.

2

Geben Sie das 4-stellige Passwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie Menu/Set.

Im Display erscheint Ausgeführt! und nach ca. 2 Sekunden wieder die normale Anzeige. Die Zu­gangssperre ist dann ausgeschaltet.

Wenn Sie in Schritt 2 ein falsches Passwort eingeben, erscheint Passwort falsch
im Display. Nach ca. 2 Sekunden erscheint wieder Zugang gesperrt. Sie müssen
dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Passwort zum Ausschalten
der Zugangssperre einzugeben.

Passw. Alt:XXXX

Passw. Neu:XXXX

Bestätigen:XXXX

Passwort:XXXX

Falls Sie das Passwort einmal vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Ver­triebspartner.

Zugangssperre wieder einschalten

1

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Wählen Sie mit oder die Anzeige Sperre einstell.

3

Drücken Sie Menu/Set.
Sie werden aufgefordert, das aktuell gültige Passwort

einzugeben:

4

Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Passwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie
dann Menu/Set.

Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Zugang gesperrt. Die Zugangs­sperre ist nun eingeschaltet.

Wenn Sie in Schritt 4 ein falsches Passwort eingeben, erscheint Passwort falsch
im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anzeige gelöscht und wieder Datum
und Uhrzeit angezeigt. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das
richtige Passwort einzugeben.

Passwort:XXXX

22 Kapitel 1

2

Senden

Dokumente senden

Automatisch senden

Dies ist die einfachste und schnellste Methode zum Senden eines Dokumentes.

1

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

2

Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers z. B. über die Zifferntasten an.

3

Drücken Sie Fax Start.

Rufnummernspeicher verwenden

Wenn Sie die gewünschte Rufnummer zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern speichern, Seite

37), können Sie zum Anwählen auch den Telefon-Index, die Zielwahl (nur FAX-8070P) und die
Kurzwahl verwenden.

Zielwahl (nur FAX-8070P)

1

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

2

Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die Rufnummer gespeichert haben. Zur Verwen­dung der Zielwahl 5 bis 8, drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste bei niedergedrückter

Shift-Taste .

3

Drücken Sie Fax Start.

Kurzwahl

1

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

2

Drücken Sie Search/Speed Dial, dann # und geben Sie anschliessend die zweistellige
Kurzwahlnummer ein.

3

Drücken Sie Fax Start.

Grundfunktionen

(Fax)

Wenn Sie eine Zielwahl (nur FAX-8070P) oder Kurzwahl verwenden, unter der
keine Nummer gespeichert ist, ertönt das akustische Signal und im Display
erscheint: Nicht belegt! Diese Anzeige wird nach 2 Sekunden automatisch
ausgeblendet.

Telefon-Index

1

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

2

Drücken Sie Search/Speed Dial und geben Sie über die Zifferntasten den Anfangsbuchstaben
des gewünschten Empfängernamens ein.

3

Wählen Sie den Empfänger durch Drücken von oder im alphabetisch sortierten
Telefon-Index aus.

4

Wenn der gewünschte Empfänger im Display angezeigt wird, drücken Sie Fax Start.

Senden 23

Wenn Sie in Schritt 2 nicht den Anfangsbuchstaben des Empfängernamens
eingeben, sondern direkt oder drücken, werden die Empfänger nach
Kurzwahlnummern sortiert angezeigt.

Wahlwiederholung

Automatisch: Beim automatischen Senden wählt das FAX/MFC einen besetzten Anschluss selbst­tätig bis zu 3-mal im Abstand von 2 Minuten an.

Manuell: Drücken Sie Redial/Pause, dann Fax Start, um die zuletzt gewählte Nummer noch ein­mal anzuwählen.

Manuell senden (nur mit externem Telefon)

1

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

2

Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab.

3

Wählen Sie die Nummer des Empfängers an.

4

Warten Sie, bis Sie den Antwortton des Faxgerätes hören. Drücken Sie dann Fax Start. Sie
können nun den Hörer wieder auflegen.

Beim manuellen Senden wird der Sendespeicher nicht verwendet.

Pause

Drücken Sie Redial/Pause, um eine Wählpause zwischen den einzelnen Ziffern einzufügen.

Wenn Ihr FAX/MFC in einer Nebenstellenanlage angeschlossen ist, müssen Sie
zur Amtsholung vor der Rufnummer eventuell eine Kennziffer eingeben und

Redial/Pause drücken. Es erscheint dann ein Bindestrich (-) im Display.

Sendevorbereitung (Dual Access)

Wenn der ADF-Versand ausgeschaltet ist (werkseitige Einstellung), können Sie bis zu 50 Sendeauf­träge vorbereiten, während das Gerät ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet. Das heisst,
Sie müssen nicht warten, bis der aktuelle Sende- oder Empfangsvorgang abgeschlossen ist.

Die Zeitwahl- und Faxabruffunktion können nicht zusammen mit der Sendevorbereitung verwendet
werden.

1

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

2

Geben Sie die Faxnummer ein.

3

Drücken Sie Fax Start. Das Gerät beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes. Im Display wird
die Auftragsnummer (#XXX) für dieses Dokument und die noch freie Speicherkapazität
angezeigt. Sobald das Gerät zu wählen beginnt, können Sie die Schritte 1 bis 3 wiederholen, um
den nächsten Auftrag vorzubereiten.

24 Kapitel 2

Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display erscheint, brechen
Sie die Funktion mit
folgender Seiten erscheint, können Sie statt
drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden.

Stop/Exit

ab. Wenn die Meldung beim Einlesen der 2. oder

Stop/Exit

auch die Taste

Fax Start

ADF-Versand

Wenn der ADF-Versand eingeschaltet ist, werden die zu sendenden Dokumente nicht gespeichert,
sondern erst aus dem Dokumenteneinzug (ADF) eingelesen, wenn die Verbindung hergestellt ist.
Der ADF-Versand kann für alle Dokumente oder nur für die aktuelle Sendung eingeschaltet werden.

Verwenden Sie diese Funktion zum Beispiel wenn nicht mehr genügend Speicherkapazität zur Ver­fügung steht, um das Dokument vor dem Senden zu speichern.

Sie können den ADF-Versand auch verwenden, wenn viele verschiedene Sendevorgänge vorbereitet
wurden und zwischendurch dringend ein anderes Dokument versendet werden muss. Sobald die Lei­tung frei ist, wird das dringende Dokument aus dem Dokumenteneinzug gesendet. Anschliessend
setzt das Gerät die Übertragung der restlichen vorbereiteten Sendevorgänge fort.

ADF-Versand für die aktuelle Sendung

1

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

2

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 5.

3

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aktuelle Sendung und drücken Sie Menu/Set.

4

Wählen Sie mit oder die Einstellung Akt. Sendung:Ein (oder Aus) und drücken Sie

Menu/Set.

5

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken
Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten.

6

Geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie Fax Start.

Grundfunktionen

(Fax)

ADF-Versand für alle Sendungen

1

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 5.

2

Wählen Sie mit oder die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus) und drücken Sie

Menu/Set.

3

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken
Sie 2, um das Menü zu verlassen.

Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste

Während ein Dokument eingelesen wird, können Sie den Sendeauftrag einfach mit Stop/Exit ab­brechen. Wenn Sie diese Taste noch einmal drücken, wird das Dokument freigegeben.

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge

Wenn das Gerät nicht mit einer Funktion beschäftigt ist, können anstehende Aufträge wie folgt an­gezeigt und abgebrochen werden:

1

Drücken Sie Menu/Set, 2, 6.
Der Auftrag, auf den das Gerät wartet, wird im Display angezeigt. (Falls kein Auftrag program-

miert ist, erscheint: Kein Vorgang.)

Senden 25

2

Falls nur ein Auftrag programmiert ist, gehen Sie zu Schritt 3 — oder —
wenn mehr als ein Auftrag programmiert ist, können Sie den Auftrag, der abgebrochen werden
soll, mit oder wählen. Wenn er im Display angezeigt wird, drücken Sie Menu/Set.

3

Drücken Sie 1, um den Auftrag abzubrechen (zum Löschen weiterer Aufträge gehen Sie wieder
zu Schritt 2) — oder — drücken Sie 2, wenn die Funktion nicht abgebrochen werden soll.

4

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

Mit Schritt 1 und 2 können Sie auch überprüfen, welche Aufträge gegenwärtig pro-
grammiert sind.

Zusätzliche Sendefunktionen

Faxauflösung

Die Auflösung kann entweder mit der Taste Fax Resolution temporär, d. h. nur für das aktuell im
Dokumenteneinzug liegende Dokument geändert, oder über das Menü für alle Dokumente festgelegt
werden.

Auflösung für das aktuelle Dokument ändern

Legen Sie das Dokument ein und drücken Sie dann die Taste Fax Resolution so oft, bis die ge­wünschte Einstellung angezeigt wird.

Nach dem Senden des Dokumentes ist wieder die im Menü gewählte Auflösungseinstellung gültig.

Auflösung für alle Dokumente ändern

Die hier gewählte Auflösung ist für alle Dokumente gültig, bis Sie eine andere Einstellung wählen.

1

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 2.

2

Wählen Sie mit oder die gewünschte Auflösung und drücken Sie Menu/Set.

3

Drücken Sie Stop/Exit.

Die folgenden Einstellungen stehen zur Wahl:

Standard: geeignet für die meisten gedruckten Dokumente
Fein: für kleine Schrift; die Übertragung dauert etwas länger als mit der Stan-

dard-Auflösung

S-Fein: für sehr kleine Schriften und feine Zeichnungen; die Übertragung dauert

länger als mit der Fein-Auflösung

Foto: für Fotos und Dokumente mit verschiedenen Graustufen; überträgt mit

der geringsten Geschwindigkeit

Kontrast

Für normal gedruckte Dokumente wählt das FAX/MFC die passende Kontrasteinstellung selbststän­dig. Falls Sie jedoch ein extrem helles oder dunkles Dokument senden wollen, können Sie den ent­sprechenden Kontrast (Hell für helle, Dunkel für dunkle Dokumente) für dieses Dokument wie folgt
wählen:

1

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

26 Kapitel 2

2

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 1.

3

Wählen Sie mit oder die Einstellung Auto, Hell, oder Dunkel.

4

Wenn die gewünschte Einstellung erscheint, drücken Sie Menu/Set.

5

Drücken Sie 1 , wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten — oder — drücken
Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten.

6

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie Fax Start.

Zeitversetztes Senden

Sie können ein Dokument automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Std.) senden
lassen, um z. B. billigere Gebührentarife zu nutzen.

1

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

2

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 3.

3

Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Dokument gesendet werden soll, im 24-Stundenformat ein (z.
B. 19:45) und drücken Sie Menu/Set.

4

Drücken Sie 1, wenn das Dokument aus dem Dokumenteneinzug (ADF) gesendet werden soll
— oder — drücken Sie 2, wenn das Dokument aus dem Speicher gesendet werden soll (der Ein-
zug bleibt dann für weitere Sendungen frei).

5

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken
Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten. Sie werden aufgefordert, die Fax­nummer einzugeben.

6

Geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie Fax Start. Das Gerät wartet bis zur eingege­benen Uhrzeit und wählt dann die Nummer an.

Grundfunktionen

(Fax)

Stapelübertragung

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitversetzten Sendevorgänge und sen­det alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zu­sammen in einem Übertragungsvorgang.

1

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 4.

2

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Menu/Set.

3

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

Rundsenden

Sie können mit dem FAX-8070P ein Dokument automatisch an bis zu 158 verschiedene Empfänger
rundsenden (8 Zielwahl-, 100 Kurzwahlnummern und 50 manuell eingegebene Rufnummern). Mit
dem MFC-9070 können Sie ein Dokument an bis zu 150 verschiedene Empfänger (100 Kurzwahl­nummern und 50 manuell eingegebene Rufnummern) rundsenden.

Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits gespeicherten Aufträge und der An­zahl der für das Rundsenden eingegebenen Empfänger abhängig.

Zum Rundsenden können die Nummern der Empfänger manuell durch Eintippen der einzelnen Zif­fern, mit der Zielwahl (FAX-8070P) oder mit Hilfe der Search/Speed Dial-Taste eingegeben wer­den. Nach jeder Nummer müssen Sie die Taste Menu/Set drücken.

Senden 27

Sie können die gespeicherten Ziel- und Kurzwahlnummern auch zu verschiedenen Rundsendegrup­pen (max. 6) zusammenfassen, z. B. eine Gruppe für Kunden, eine andere für Lieferanten (siehe
Rundsende-Gruppe speichern, Seite 39). Sie müssen dann zur Eingabe der Nummern nur die ent-
sprechende Gruppe anwählen.

1

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug ein.

2

Geben Sie die erste Nummer bzw. Rundsendegruppe mit Hilfe des Telefon-Index, der Zielwahl
(nur FAX-8070P), der Kurzwahl oder mit den Zifferntasten ein (siehe Rufnummernspeicher
verwenden, Seite 23).

3

Drücken Sie Menu/Set. Sie werden aufgefordert, die nächste Nummer einzugeben.

4

Geben Sie die nächste Nummer ein und drücken Sie Menu/Set.

5

Wiederholen Sie Schritt 4, bis Sie alle Empfänger eingegeben haben.

6

Drücken Sie danach Fax Start. Das Gerät speichert das Dokument und sendet es nacheinander
zu den eingegebenen Empfängern.

n Mit

Stop/Exit

entweder die aktuelle Sendung oder den gesamten Rundsendevorgang abbre­chen.

n Sie können auch das Nachwahlverfahren verwenden, um z. B. eine Vorwahl für

kostengünstige Tarife einzugeben (Call-by-Call). Beachten Sie jedoch, dass
jede Ziel-/Kurzwahl als eine Station zählt und sich dadurch die Anzahl der Sta­tionen, zu denen rundgesendet werden kann, verringert.

n Wenn ein Anschluss besetzt ist oder die Verbindung nicht hergestellt werden

konnte, wird der Anschluss automatisch erneut angewählt.

n Wenn der Speicher voll ist, können Sie den Auftrag mit

oder - falls bereits mehr als eine Seite eingelesen wurde - den bereits eingele­senen Teil durch Drücken der Taste

kann das Rundsenden abgebrochen werden. Sie können dann

Fax Start

senden

Stop/Exit

.

abbrechen

Deckblatt

Sie können vor einem Dokument ein vom FAX/MFC erstelltes Deckblatt senden, auf das die pro­grammierte Absenderkennung (Name und Rufnummer), der mit der Rufnummer gespeicherte Emp­fängername und - falls gewünscht - auch die Seitenanzahl und ein vorprogrammierter Kommentar
gedruckt werden. Wenn Sie die Nummer manuell anwählen wird kein Empfängername ausgedruckt.

Die rechts abgedruckten Kommentare stehen zur Auswahl.
Wenn Sie 1.Kein Kommentar wählen, wird kein Kom-

mentar auf das Deckblatt gedruckt.
Sie können zusätzlich zwei eigene, bis zu 27 Zeichen lange

Kommentare programmieren (siehe Deckblatt-Kommentar
speichern, Seite 30).

Die Deckblatt-Funktion kann für alle Dokumente oder nur
für das aktuell eingelegte Dokument eingeschaltet werden.
Wenn Sie die Deckblatt-Funktion für alle Sendungen ein­schalten, wird keine Seitenanzahl ausgedruckt.

28 Kapitel 2

1.Kein Kommentar

2.BITTE ANRUFEN

3.EILIG

4.VERTRAULICH

Deckblatt für die aktuelle Sendung

Mit dieser Funktion kann das Deckblatt für das aktuell eingelegte Dokument ein- oder ausgeschaltet
werden. Beachten Sie, dass die Deckblatt-Funktion nur verwendet werden kann, wenn die Absen­derkennung programmiert ist (siehe Absenderkennung, Seite 17).

1

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug ein.

2

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 7.

3

Drücken Sie Menu/Set, wenn Aktuelle Sendung im Display erscheint.

4

Wählen Sie mit oder die Einstellung Akt.Send:Ein (oder Aus) und drücken Sie

Menu/Set.

5

Wählen Sie mit oder den gewünschten Kommentar und drücken Sie Menu/Set.

6

Geben Sie die Anzahl der Seiten, die gesendet werden, zweistellig ein. (Wenn Sie 00 eingeben,
wird keine Seitenanzahl gedruckt.) Falls Sie eine falsche Zahl eingegeben haben, können Sie den
Cursor mit zurückbewegen.

7

Drücken Sie Menu/Set.

8

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken
Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten.

9

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie Fax Start.

Deckblatt für alle Sendeaufträge

Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird vor jedem Dokument automatisch ein Deckblatt gesen­det. Die Seitenanzahl kann nicht angegeben werden. Beachten Sie, dass die Deckblattfunktion nur
eingeschaltet werden kann, wenn die Absenderkennung programmiert ist (siehe Absenderkennung,
Seite 17).

1

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 7.

2

Wählen Sie mit oder die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus).

3

Drücken Sie Menu/Set.

4

Wenn Sie Ein gewählt haben, können Sie nun mit oder einen Kommentar wählen.

5

Drücken Sie Menu/Set, wenn der gewünschte Kommentar im Display angezeigt wird.

6

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder —drücken
Sie 2, um das Menü zu verlassen.

Grundfunktionen

(Fax)

Deckblatt drucken

Sie können wie folgt ein Deckblatt ausdrucken lassen. Auf diesem können Sie z. B. handschriftlich
Empfänger, Kommentar und Seitenanzahl notieren, und es dann vor der ersten Seite des Dokumen­tes einlegen.

1

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 7.

2

Wählen Sie mit oder die Anzeige Drucken und drücken Sie Menu/Set.

3

Drücken Sie Fax Start.

4

Nachdem das Deckblatt ausgedruckt wurde, drücken Sie Stop/Exit.

Senden 29

Deckblatt-Kommentar speichern

1

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 8.

2

Wählen Sie mit oder die Funktionsnummer (5 oder 6), unter der der Kommentar ge­speichert werden soll, und drücken Sie Menu/Set.

3

Geben Sie den Kommentar mit den Zifferntasten ein (siehe Texteingabe, Seite 146).

4

Drücken Sie Menu/Set.

5

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken
Sie 2, um das Menü zu verlassen.

Übersee-Modus

Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird
nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet.

1

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

2

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 9.

3

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Menu/Set.

4

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken
Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten.

5

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie Fax Start.

30 Kapitel 2

3

Empfangen

Empfangsmodus-Einstellungen

Empfangsmodus wählen

Es stehen 4 verschiedene Empfangsmodus-Einstellungen zur Wahl. Durch wie­derholtes Drücken der Taste
(Telefon und Fax) empfangen werden.
Zur Verwendung der Einstellungen
Telefon und zur Verwendung des TAD-Modus ein externer Anrufbeantworter an­geschlossen sein.

Empfangsmodus Verwendung

1. Nur Fax Automatischer Faxempfang: Diese Einstellung sollten Sie
wählen, wenn das Gerät ausschliesslich zum Empfangen und
Senden von Dokumenten vorgesehen ist. Das Gerät schaltet
dann bei einem Anruf automatisch auf Faxempfang um. Das
Gerät sollte an einer separaten Leitung angeschlossen sein.

2. Fax/Tel (F/T)

(nur mit externem Telefon)

3. TAD:Anrufbeantw.

(nur mit externem Anrufbeant­worter)

4. Manuell

(nur mit externem Telefon)

Automatische Fax/Telefon-Schaltung: Das FAX/MFC
nimmt alle Anrufe an und empfängt Faxe automatisch. Bei ei­nem Telefonanruf klingelt das Gerät, um Sie ans Telefon zu
rufen (Pseudoklingeln).
Mit der Funktion Rufbeantwortung können Sie wählen, nach
wie vielen Klingelzeichen das Gerät die Verbindung herstellt
(siehe Rufbeantwortung, Seite 32). Durch die Funktion F/T-
Rufzeit wird die Dauer des Pseudoklingelns festgelegt (siehe
F/T-Rufzeit einstellen (nur mit externem Telefon), Seite 34).

Wählen Sie diese Einstellung, wenn ein externer Anrufbeant­worter angeschlossen und eingeschaltet ist. Faxe werden dann
automatisch empfangen (sofern sie mit CNG-Ton gesendet
wurden) und Telefonanrufe vom Anrufbeantworter aufge­zeichnet. Rufbeantwortung und F/T-Rufzeit werden ignoriert
(siehe Externer Anrufbeantworter, Seite 6).

Manueller Empfang: Dies ist die richtige Einstellung, wenn
Sie vorwiegend ein extern angeschlossenes Telefon benutzen
und selten Faxe empfangen. Sie können dann alle Anrufe
selbst annehmen.
Wenn Sie nach Abheben des Hörers einen Faxton (bzw. keine
Stimme) hören, warten Sie, bis das FAX/MFC den Anruf
übernimmt (die Verbindung zum Telefon wird unterbrochen
bzw. im Display erscheint Empfangen). Legen Sie dann den
Hörer auf. Das Fax wird nun empfangen (siehe Automatische
Fax-Erkennung (mit externem/parallelem Telefon), Seite 35).

Receive Mode können Sie einstellen, wie Anrufe

Manuell, Fax/Tel (F/T)

muss ein externes

Grundfunktionen

(Fax)

Empfangen 31

Empfangsmodus wählen

1

Drücken Sie Receive Mode. Im Display wird die ak­tuelle Einstellung angezeigt:

2

Drücken Sie Receive Mode so oft, bis die gewünsch­te Einstellung angezeigt wird. Nach 2 Sekunden wer­den wieder Datum, Uhrzeit und die neue
Empfangsmodus-Einstellung angezeigt.

Wird der Empfangsmodus während der Ausführung einer anderen Funktion geän­dert, erscheint anschliessend wieder die entsprechende Funktionsanzeige.

09/06 15:25 Fax

Aktueller Empfangsmodus

TAD:Anrufbeantw.

Fax:

Nur Fax

F/T:

Fax/Tel

TAD:

TAD:Anrufbeantw.

Man:

Manuell

Nur Fax

Fax/Tel

Manuell

Rufbeantwortung

Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das FAX/MFC einen Anruf im
Fax- oder F/T-Modus annimmt (siehe Telefonanrufe im F/T-Modus annehmen, Seite 36).

1

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 1.

2

Drücken Sie oder , um die gewünschte Anzahl von Klingelzeichen (02-10) zu wählen.

3

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

4

Drücken Sie Stop/Exit.

Automatische Verkleinerung beim Empfang

Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass empfangene Dokumente, die länger als das A4­Empfangspapier sind, auf zwei Seiten ausgedruckt werden. Wenn Sie Ein gewählt haben, wählt Ihr
Gerät automatisch die geeignete Verkleinerungsstufe aus.

1

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 5. Das Display zeigt:

2

Wählen Sie mit oder Ein (oder Aus).

3

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

4

Drücken Sie Stop/Exit.

Falls ein einseitiges Dokument beim Empfang auf zwei Seiten ausgedruckt wird,
sollten Sie die Einstellung Ein wählen.

32 Kapitel 3

5.Auto Verkl.

n Dokumente, die länger als 35 cm sind, können nicht automatisch auf A4-Format

verkleinert werden. Sie werden auf 2 Seiten gedruckt.

n Wenn die automatische Verkleinerung eingeschaltet ist, werden Dokumente,

die kleiner als das Empfangspapier sind, nicht verkleinert.

Speicherempfang bei Papiermangel

Falls der Multifunktionsschacht während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prü-
fen. Legen Sie dann neues Papier ein (siehe Schnellstart-Anleitung) . Falls kein Papier nachgelegt

wird, geschieht Folgendes:

Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Einstellung)…

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genü­gend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert.

Es werden auch alle anschliessend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität
erschöpft ist oder neues Papier eingelegt wird. Wenn der Speicher voll ist, werden keine Faxe mehr
angenommen. Sobald neues Papier eingelegt ist, druckt das FAX/MFC die im Speicher empfange­nen Faxe automatisch nacheinander aus.

Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist…

Die restlichen Seiten des Dokumentes, das gerade empfangen wird, werden gespeichert, sofern noch
genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht. Alle nachfolgenden Faxe werden nicht mehr au­tomatisch empfangen, bis neues Papier eingelegt wird. Sobald neues Papier eingelegt wurde, druckt
das FAX/MFC den Rest des zuletzt empfangenen Dokumentes aus.

1

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 6.

2

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein oder Aus und drücken Sie Menu/Set.

3

Drücken Sie Stop/Exit.

Grundfunktionen

(Fax)

Druckkontrast

Wenn der Ausdruck zu hell oder zu dunkel ist, können Sie wie folgt den Druckkontrast ändern. Die
neue Einstellung bleibt erhalten, bis sie wieder geändert wird.

1

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

2

Drücken Sie oder , um die gewünschte Einstellung zu wählen. Mit jedem Tastendruck
ändert sich die angezeigte Einstellung.

3

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

4

Drücken Sie Stop/Exit.

Gespeichertes Fax drucken

Wenn die Funktion Fax speichern für die Fernabfrage-Funktionen eingeschaltet ist, können Sie die
gespeicherten Faxe auch wie folgt vom FAX/MFC ausdrucken lassen (siehe Faxspeicherung, Seite

47):

1

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 4.

2

Drücken Sie Fax Start.

3

Drücken Sie, nachdem alle gespeicherten Faxe ausgedruckt wurden, Stop/Exit.

Empfangen 33

Verwenden eines externen oder parallelen Telefons

Externes oder parallel geschaltetes Telefon

Als externes Telefon wird ein Telefon bezeichnet, das an der EXT.-Buchse des FAX/MFC ange­schlossen ist. Ein parallel geschaltetes Telefon ist ein an derselben Leitung, aber an einer anderen
Telefonsteckdose angeschlossenes Telefon (siehe Externes bzw. paralleles Telefon anschliessen,
Seite 7). Sie können so zum Beispiel Ihr FAX/MFC in einem Arbeitszimmer und an derselben Lei-
tung (unter derselben Rufnummer) ein anderes Telefon in einem anderen Raum anschliessen. Es
können dann Anrufe auch im anderen Raum angenommen und bei einem Faxanruf die Dokumente
vom Telefon zum FAX/MFC weitergeleitet werden.

F/T-Rufzeit einstellen (nur mit externem Telefon)

Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie lange das FAX/MFC im F/T-Modus maximal klin­geln soll (Pseudoklingeln), nachdem es einen Anruf angenommen und als Telefonanruf erkannt hat.
Dieses Klingeln ist nach dem normalen Telefonklingeln der Telefongesellschaft zu hören. Nur das
FAX/MFC klingelt dann 20, 30, 40 oder 70 Sekunden lang.

1

Drücken Sie Menu/Set., 2, 1, 2.

2

Drücken Sie oder , um zu wählen, wie lange das Gerät nach Annehmen eines Telefon­anrufes klingeln soll. Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

3

Drücken Sie Stop/Exit.

Auch wenn der Anrufer während des Pseudoklingelns den Hörer auflegt, ist das
Pseudoklingeln weiter zu hören.

Parallel geschaltete Telefone klingeln nur so oft, wie mit der Rufbeantwortungs­funktion eingestellt. Sobald das FAX/MFC den Anruf angenommen hat, hören pa­rallel geschaltete Telefone auf zu klingeln.

Hinweise zum Fax/Tel-Modus

Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen
Telefone. Das FAX/MFC nimmt den Anruf nach der mit der Funktion Rufbeantwortung eingestell­ten Anzahl von Rufzeichen an und prüft, ob es sich um einen Fax- oder Telefonanruf handelt. Wenn
es erkennt, dass ein Fax gesendet wird, empfängt es das Dokument automatisch. Bei einem Telefon­anruf gibt das FAX/MFC ein Pseudoklingeln aus. Sie können während dieses Pseudoklingelns noch
den Hörer abnehmen und das Gespräch annehmen.

34 Kapitel 3

Automatische Fax-Erkennung (mit externem/parallelem Telefon)

Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch
empfangen, wenn der Faxanruf über ein externes oder paralleles Telefon angenommen wurde. Sie
müssen nur einige Sekunden warten, bis im Display Empfangen erscheint oder am parallelen Te­lefon ein Zirpen zu hören ist. Legen Sie dann den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch
empfangen. Wenn die Einstellung Aus gewählt ist, müssen Sie den Faxempfang manuell mit der
Fax-Start-Taste oder - falls Sie sich nicht in der Nähe des FAX/MFC befinden - durch die Eingabe
des Fernaktivierungs-Code ( 5 1) am externen bzw. parallelen Telefon aktivieren.

Falls das Dokument trotz eingeschalteter Fax-Erkennung nicht automatisch empfangen wird (z. B.
wegen einer schlechten Telefonverbindung), können Sie den Empfang durch Eingabe des Fernakti­vierungscodes 5 1 am externen bzw. parallelen Telefon aktivieren.

1

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 3.

2

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein oder Aus und drücken Sie Menu/Set.

3

Drücken Sie Stop/Exit.

Zur Verwendung des Fernaktivierungs-Codes muss die Fernaktivierung einge­schaltet sein.

Fernaktivierung einschalten und Codes ändern

Diese Funktion muss zur Verwendung der Fernaktivierung und der Deaktivierung des FAX/MFC
eingeschaltet werden.

Werkseitig ist der Fernaktivierungs-Code ( 5 1) und der Deaktivierungs-Code (# 5 1) program­miert. Die Fernaktivierung arbeitet eventuell in einigen Nebenstellenanlagen nicht richtig.

Grundfunktionen

(Fax)

Wenn bei der Fernaktivierung des externen Anrufbeantworters die Verbindung
immer unterbrochen wird, sollten Sie anstelle des Fernaktivierungs-Code

den Code

1)

programmieren.

1

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 4.

2

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Menu/Set
wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

3

Sie können nun mit den Zifferntasten einen neuen Code eingeben.

4

Drücken Sie Menu/Set.

5

Sie können nun einen neuen Deaktivierungs-Code eingeben.

6

Drücken Sie Menu/Set.

7

Drücken Sie Stop/Exit.

# # #

und anstelle des Deaktivierungs-Codes

# 5 1

den Code

Empfangen 35

( 5

1 1 1

.

,

Faxanruf zum FAX/MFC weiterleiten

Wenn Sie einen Anruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben und sich nie­mand meldet, wird Ihnen wahrscheinlich ein Fax gesendet.

Wenn die automatische Fax-Erkennung eingeschaltet ist:

• Warten Sie, bis das FAX/MFC den Anruf automatisch übernimmt (im Display erscheint Emp-
fangen bzw. am parallelen Telefon ist ein Zirpen zu hören) und legen Sie den Hörer auf. Das

Fax wird nun empfangen.

Wenn die automatische Fax-Erkennung ausgeschaltet ist:

• Wenn Sie den Hörer eines parallelen Telefons abgenommen haben, geben Sie über die Tasten
des Telefons den Fernaktivierungs-Code 5 1 ein. Warten Sie dann, bis Sie den Empfangston
(Zirpen) des FAX/MFC hören und legen Sie den Hörer auf.

• Wenn Sie den Hörer eines externen Telefons abgenommen haben, geben Sie über die Tasten des
Telefons den Fernaktivierungs-Code 5 1 ein oder drücken Sie am FAX/MFC Fax Start,
warten bis die Verbindung zum Telefon unterbrochen ist (das Display zeigt Empfangen) und
legen dann den Hörer auf.

Zur Verwendung des Fernaktivierungscodes muss die Fernaktivierung
eingeschaltet sein (siehe Fernaktivierung einschalten und Codes ändern, Seite

35).

Telefonanrufe im F/T-Modus annehmen

Im Fax/Tel-Modus hören Sie ein Pseudoklingeln (Doppelklingeln), wenn das FAX/MFC einen Te­lefonanruf angenommen hat. Nehmen Sie in diesem Fall den Hörer des externen Telefons ab und
drücken Sie Tel/R (FAX-8070P) bzw. Tel (MFC-9070) um das Gespräch zu führen.

An einem parallel geschalteten Telefon müssen Sie den Hörer innerhalb der Zeit des Pseudoklin­gelns abnehmen und zwischen den Pseudoklingel-Zeichen den Deaktivierungs-Code # 5 1 einge­ben. Wenn sich niemand meldet oder falls Ihnen jemand ein Fax senden möchte, können Sie den
Anruf wieder zum FAX/MFC zurückleiten, indem Sie 5 1 eingeben. Der Deaktivierungs-Code
wird nur im F/T-Modus verwendet.

36 Kapitel 3

Zur Verwendung des Fernaktivierungs- und Deaktivierungs-Codes muss die
Fernaktivierung eingeschaltet sein (siehe Fernaktivierung einschalten und Codes
ändern, Seite 35).

4

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern

Sie können Rufnummern für die Zielwahl (nur FAX-8070P), die Kurzwahl und auch Rufnummern­gruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können
über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im Display gesucht und angewählt werden.
Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.

Wenn der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet ist und zur Amtsholung die Erdtaste
(R) verwendet wird, können Sie die Amtsholung auch mit den Rufnummern spei­chern. Dazu drücken Sie beim Speichern der Nummern die Taste R (MFC-9070)
bzw. Tel/R (FAX-8070P) bevor Sie die erste Ziffer der Rufnummer eingeben. Es
erscheint "!" im Display. Anschliessend geben Sie die Rufnummer ein. Wenn der
Nebenstellenbetrieb wieder ausgeschaltet wird, können die mit Amtsholung ge­speicherten Rufnummern jedoch nicht mehr verwendet werden, sondern müssen
ohne Amtsholung neu gespeichert werden.

Allgemeines

Gehen Sie beim Speichern der Nummern sorgfältig vor, damit Sie nicht versehentlich die falsche
Nummer speichern. Lassen Sie sich ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken, und überprüfen Sie
die gespeicherten Nummern (siehe Berichte und Listen, Seite 51).

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)

Es ist auch möglich, Teile einer Rufnummer, z. B. Vorwahl und Rufnummer, unter verschiedenen
Zielwahltasten (nur FAX-8070P) oder Kurzwahlnummern zu speichern. Zum Anwählen der Num­mer können Sie dann die Zielwahl-/Kurzwahlnummern nacheinander verwenden und ggf. auch ei­nen Teil der Nummer manuell über die Zifferntasten eingeben.

Beispiel für FAX-8070P: Nehmen wir an, Sie speichern "06424" unter der Zielwahltaste 1 und
"7000" unter der Zielwahltaste 2. Wenn Sie nun die Zielwahltasten 1, 2 und Start drücken, wird die
Nummer 06424 7000 angewählt.

Beispiel für FAX-8070P und MFC-9070: Nehmen wir an, Sie speichern "06424" unter der Kurzwahl
#01 und "7000" unter der Kurzwahl #02. Wenn Sie nun die Tastenfolge Search/Speed Dial, #, 0,
1, dann Search/Speed Dial, #, 0, 2 und FaxStart drücken, wird die Nummer 06424 7000 ange-
wählt.

So können Sie z. B. lange Zugriffs- und Rufnummern oder Vorwahlen für kostengünstige Vermitt­lungsdienste (Call-by-Call) speichern und mit einer anderen gespeicherten Rufnummer oder der ma­nuellen Eingabe kombinieren.

Grundfunktionen

(Fax)

Rufnummernspeicher 37

Zielwahl speichern (nur FAX-8070P)

Es können 8 Rufnummern als Zielwahl gespeichert und anschliessend einfach durch Drücken der
entsprechenden Zielwahltaste angewählt werden (siehe Rufnummernspeicher verwenden, Seite 23).
Mit den Nummern können Sie auch einen Namen speichern, der nach Drücken der Zielwahltaste im
Display angezeigt wird.

Die 4 Zielwahltasten befinden sich links neben den Zifferntasten. Die Zielwahl­Nummern
niedergedrückter

1

Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 1.

2

Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die Rufnummer speichern möchten. Im Display
wird die Zielwahlnummer angezeigt.

3

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücken Sie Menu/Set.
Sie werden nun aufgefordert, den Namen des Teilnehmers einzugeben.

4

Geben Sie über die Zifferntasten den Namen des Teilnehmers ein (bis zu 15 Zeichen) (siehe Tex­teingabe, Seite 146) — oder — gehen Sie zu Schritt 5, wenn Sie mit der Rufnummer keinen

Namen speichern möchten.

5

Drücken Sie Menu/Set. Gehen Sie zurück zu Schritt 2, um weitere Rufnummern zu speichern
— oder — drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

Beim Anwählen der Nummer wird der gespeicherte Name, oder falls kein Name gespeichert wurde,
die Rufnummer im Display angezeigt.

5

bis 8 werden durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste bei

Shift

-Taste aufgerufen.

Kurzwahl speichern

Sie können bis zu 100 Kurzwahlnummern speichern, die nach Drücken von Search/Speed Dial,
# und Eingabe einer zweistelligen Nummer angewählt werden können (siehe Rufnummernspeicher

verwenden, Seite 23).

1

FAX-8070P: Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 2.
MFC-9070: Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 1.

Sie werden aufgefordert, eine Kurzwahlnummer einzugeben.

2

Geben Sie über die Zifferntasten eine zweistellige Kurzwahlnummer ein (00-99) und drücken
Sie Menu/Set. Im Display wird die Kurzwahlnummer angezeigt und Sie werden aufgefordert,
eine Rufnummer einzugeben.

3

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücken Sie Menu/Set.
Sie werden nun aufgefordert, den Namen des Teilnehmers einzugeben.

4

Geben Sie über die Zifferntasten den Namen des Teilnehmers ein (bis zu 15 Zeichen) (siehe Tex­teingabe, Seite 146) — oder — gehen Sie zu Schritt 5, wenn Sie mit der Rufnummer keinen

Namen speichern möchten.

5

Drücken Sie Menu/Set. Gehen Sie zurück zu Schritt 2, um weitere Rufnummern zu speichern
— oder — drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

Beim Anwählen der Nummer wird der gespeicherte Name, oder falls kein Name gespeichert wurde,
die Rufnummer im Display angezeigt.

38 Kapitel 4

Rufnummern ändern

Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Zielwahltaste auslösen (nur FAX-8070P) oder eine
Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Dis­play der Name bzw. die Nummer im Wechsel mit der Frage, ob eine Änderung vorgenommen wer­den soll.

1

Drücken Sie 1, wenn die gespeicherte Nummer geändert werden soll — oder — drücken Sie 2,
wenn die Nummer nicht geändert, sondern eine andere Ziel-/Kurzwahl zum Speichern verwen­det werden soll.

2

Geben Sie die neue Rufnummer ein.
u Soll die Nummer gelöscht werden, drücken Sie Stop/Exit, solange die Wechselanzeige er-

scheint.

u Soll nur eine Ziffer geändert werden, bewegen Sie den Cursor mit oder unter diese

und geben dann die neue Ziffer ein. Mit Stop/Exit können Sie ab der Cursorposition alle
Zeichen unter dem Cursor und rechts davon löschen.

3

Drücken Sie nun Menu/Set und ändern Sie gegebenenfalls den Namen auf die gleiche Weise.

Sie können eine Liste mit allen gespeicherten Zielwahl-/Kurzwahlnummern aus­drucken

(siehe Berichte-Taste verwenden

, Seite 52).

Rundsende-Gruppe speichern

Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern in einer Rundsende-Gruppe brauchen Sie
beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen.

Zuerst müssen die Rufnummern als Zielwahl (FAX-8070P) oder Kurzwahl gespeichert werden
danach können sie wie folgt als Rundsende-Gruppe unter einer Zielwahltaste (nur FAX-8070P)

oder Kurzwahlnummer zusammengefasst werden.
Am FAX-8070P kann eine große Rundsende-Gruppe mit bis zu 107 Rufnummern unter einer Ziel-

wahl oder einer Kurzwahl gespeichert werden oder bis zu 6 kleinere Gruppen unter verschiedenen
Zielwahltasten bzw. Kurzwahlnummern.

Am MFC-9070 kann eine große Rundsende-Gruppe mit bis zu 99 Rufnummern unter einer Kurz­wahl oder bis zu 6 kleinere Gruppen unter verschiedenen Kurzwahlnummern gespeichert werden.

1

FAX-8070P: Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 3.
MFC-9070: Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 2.

Am FAX-8070P zeigt das Display:

SPEED DIAL dr.
oder Zielwahl

Am MFC-9070 zeigt das Display:

SPEED DIAL dr.

Grundfunktionen

(Fax)

Rufnummernspeicher 39

2

Speichern einer Gruppe als Kurzwahl

Drücken Sie Search/Speed Dial, und geben Sie eine
zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Rund­sende-Gruppe gespeichert werden soll, und drücken Sie
Menu/Set.

(Beispiel: Search/Speed Dial, 07)

Speichern einer Gruppe als Zielwahl (nur FAX-8070P)

Drücken Sie am FAX-8070P eine Zielwahltaste, unter der die Rundsende-Gruppe gespeichert
werden soll, z. B. die Zielwahltaste 2 und drücken Sie Menu/Set.

3

Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gruppennummer ein und drücken Sie Menu/Set.
(Beispiel: 1 für Gruppe 1)

4

Geben Sie nacheinander die einzelnen Nummern, wie
beim normalen Senden ein, indem Sie Search/Speed
Dial, dann # drücken und anschliessend die zweistelli-
ge Kurzwahl eingeben (z. B. 0, 9). Am FAX-8070P
können Sie auch einfach die gewünschte Zielwahltaste
drücken (z. B. 3).

5

Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie Menu/Set. Sie werden aufgefor­dert, einen Namen einzugeben.

6

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen für die Rundsende-Gruppe ein, z. B. EINLA­DUNG, und drücken Sie Menu/Set (siehe Texteingabe, Seite 146).

7

Drücken Sie Stop/Exit.

Lassen Sie zur Kontrolle ein Rufnummernverzeichnis mit allen gespeicherten Ruf­nummern ausdrucken. Der Spalte IN GRUPPE können Sie entnehmen, welche
Nummern in welcher Rundsende-Gruppe gespeichert sind (siehe Berichte-Taste
verwenden, Seite 52).

Kurzwahl-Nr.?#

G01:#09*03_

40 Kapitel 4

5

Telefonieren

Telefonieren

Wenn an das FAX/MFC ein externes Telefon angeschlossen ist, können Sie eine Nummer über die
Tasten des FAX/MFC anwählen und auch die Zielwahl (nur FAX-8070P), Kurzwahl oder den Te­lefon-Index verwenden.

Manuell wählen

Dazu geben Sie die vollständige Rufnummer über die Zifferntasten ein:

1

Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab und warten Sie auf den Wählton.

2

Geben Sie die Rufnummer über die Zifferntasten des FAX/MFC ein.

3

Legen Sie am Ende des Gesprächs den Hörer auf.

Tel-Index

Sie können auch im alphabetisch sortierten Telefon-Index wie folgt eine Nummer suchen und
anwählen:

1

Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab.

2

Drücken Sie Search/Speed Dial und geben Sie mit den Zifferntasten den Anfangsbuchstaben
des gesuchten Namens ein.

3

Wählen Sie den gewünschten Namen durch Drücken von oder . im alphabetisch sorti­erten Telefon-Index aus.

4

Wenn der gesuchte Name im Display angezeigt wird, drücken Sie Fax Start, um die Nummer
anzuwählen.

5

Legen Sie am Ende des Gesprächs den Hörer auf.

Wenn Sie in Schritt 2 nicht den Anfangsbuchstaben des Empfängers eingeben,
sondern direkt oder drücken, werden die Empfänger nach Kurzwahl-
nummern sortiert angezeigt.

Zielwahl (nur FAX-8070P)

Grundfunktionen

(Fax)

1

Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab.

2

Wenn Sie den Wählton hören, drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die gewünschte Nummer
gespeichert ist (siehe Zielwahl speichern (nur FAX-8070P), Seite 38) .

3

Legen Sie am Ende des Gesprächs den Hörer auf.

Zum Senden eines Faxes drücken Sie Fax Start, wenn Sie nach Auslösen der
Zielwahltaste den Antwortton des Empfängergerätes hören.

Telefonieren 41

Kurzwahl

1

Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab.

2

Wenn Sie den Wählton hören, drücken Sie Search/Speed Dial dann # und geben Sie die zwei­stellige Kurzwahl, unter der die Nummer gespeichert ist, mit den Zifferntasten ein.

3

Legen Sie am Ende des Gesprächs den Hörer auf.

Wenn Sie eine Zielwahltaste (nur FAX-8070P) oder eine Kurzwahl verwenden,
unter der keine Rufnummer gespeichert ist, erscheint im Display Nicht belegt!
Diese Anzeige wird nach ca. 2 Sekunden automatisch ausgeblendet.

Wählen mit aufgelegtem Hörer

1

Wählen Sie die Rufnummer über die Tasten des FAX/MFC an. Sie können die Nummer manuell
eingeben, die Kurzwahl, die Zielwahl (nur FAX-8070P) oder den Tel-Index verwenden. Der ge­speicherte Name oder die Nummer erscheint im Display.

2

Drücken Sie Fax Start.

3

Warten Sie, bis Sie über den Lautsprecher des FAX/MFC hören, dass sich jemand meldet. Sie
können dann den Hörer des externen Telefons abnehmen und die Taste Tel (MFC-9070) bzw.
die Taste Tel/R (FAX-8070P) drücken.

Sie können zwar über den Lautsprecher des FAX/MFC hören, wenn sich jemand
meldet, der Gesprächspartner kann Sie jedoch erst hören, wenn Sie den Hörer
abgenommen haben.

Wenn Sie vor Abheben des Hörers die Taste Tel (MFC-9070) bzw. die Taste Tel/R (FAX-8070P),
wird die Verbindung unterbrochen.

Tonwahl temporär einschalten

Zur Abfrage von Anrufbeantwortern und zur Verwendung eines Telefon-Service müssen Ziffern zur
Auswahl von Funktionen eingegeben werden. Dazu muss das Telefon mit der Tonwahl arbeiten.
Falls an Ihrem FAX/MFC die Pulswahl eingestellt ist, muss vor Eingabe der Funktionsnummern mit
# zur Tonwahl umgeschaltet werden. Dies ist nicht notwendig, wenn bereits das Tonwahlverfahren
eingestellt ist.

1

Heben Sie den Hörer des externen Telefons ab. Bevor Sie eine Ziffer zur Auswahl einer Funk­tion eingeben, drücken Sie #, um zur Tonwahl umzuschalten.

2

Geben Sie dann die Ziffern zur Funktionsauswahl nacheinander ein. Die Taste # muss nicht
noch einmal gedrückt werden.

3

Nach Auflegen des Hörers, wird automatisch wieder zur Pulswahl umgeschaltet.

42 Kapitel 5

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)

Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen
Telefone. Das Faxgerät nimmt den Anruf nach der mit der Funktion Rufbeantwortung eingestellten
Anzahl von Klingelzeichen an und prüft, ob es sich um ein Fax oder einen Telefonanruf handelt.
Handelt es sich um einen Faxanruf, wird das Dokument empfangen. Bei einem Telefonanruf gibt das
Gerät so lange, wie mit der F/T-Rufzeit eingestellt, zwei kurze Klingelzeichen aus (Pseudoklingeln),
um Sie ans Telefon zu rufen. Sie können während dieser Zeit den Hörer des externen Telefons ab­nehmen und Tel (MFC-9070) bzw. Tel/R (FAX-8070P) drücken, um das Gespräch zu führen.

Auch wenn der Anrufer während des Pseudoklingelns den Hörer auflegt, klingelt es weiter.
Bitte beachten Sie, dass manuell gesendete Faxe (ohne CNG-Ton) nicht automatisch empfangen

werden können.

Sobald das Gerät den Anruf angenommen hat, d. h. bereits vor dem Pseudoklingeln, ist der Anruf

gebührenpflichtig für den Anrufer.

Tel-Taste

Wenn Sie während des Pseudoklingelns im F/T-Modus den Hörer eines externen Telefons abgenom­men haben, können Sie nach Drücken der Taste Tel (MFC-9070) bzw. Tel/R (FAX-8070P) das Ge­spräch führen.

Wenn Sie während eines Gesprächs Tel ( MFC-9070) bzw. Tel/R (FAX-8070P) drücken, hören Sie
den Gesprächspartner zwar über den Lautsprecher des FAX/MFC, er kann Sie jedoch nicht hören.

Grundfunktionen

(Fax)

Telefonieren 43

6

Faxabruf (Polling)

Faxabruffunktionen

Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein
bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr
Faxgerät so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Doku­ment abrufen kann (passiver Faxabruf).

Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise
oder andere Informationen abrufen können.

Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabruffunktion haben und entspre­chend vorbereitet und eingestellt sein. Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende Gerät. Durch
den geschützten Faxabruf können Faxe nur nach Eingabe des richtigen Passwortes abgerufen wer­den. Dadurch können Sie verhindern, dass unbefugte Personen das bereitgelegte Dokument abrufen.

Der geschützte Faxabruf (aktiv und passiv) ist nur zwischen baugleichen Ge­räten möglich.

Aktiver Faxabruf

Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument
abzurufen und zu empfangen.

Aktiver Faxabruf (Standard)

1

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Wählen Sie mit oder die Einstellung Stan­dard und drücken Sie Menu/Set.

3

Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie
ein Dokument abrufen möchten, ein und drücken Sie
Fax Start.
Im Display erscheint Anwahl #XXX. Ihr Faxgerät wählt die eingegebene Nummer an und ruft
das dort bereitgelegte Dokument ab.

F-Abruf:Standard

Fax-Nr. eingeben

Geschützter aktiver Faxabruf

Informieren Sie sich, welches Passwort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, pro­grammiert ist.

1

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Wählen Sie mit oder die Einstellung Schutz
und drücken Sie Menu/Set.

3

Geben Sie das vierstellige Passwort ein, das am Gerät,
von dem Sie abrufen möchten, programmiert ist.

4

Drücken Sie Menu/Set.

44 Kapitel 6

F-Abruf:Schutz

5

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein
Dokument abgerufen werden soll, ein und drücken Sie
Fax Start. Ihr Faxgerät wählt die eingegebene Num-
mer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

Fax-Nr. eingeben

Zeitversetzter aktiver Faxabruf

Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr Faxgerät ein Dokument von einem anderen Ge­rät abrufen soll.

1

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Wählen Sie mit oder die Einstellung Zeit­wahl und drücken Sie Menu/Set.

3

Im Display erscheint die Aufforderung, eine Uhrzeit einzugeben, zu der Ihr Gerät das Dokument
abrufen soll. Geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein, z. B. 21:45.

4

Drücken Sie Menu/Set.

5

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein
Dokument abgerufen werden soll, ein und drücken Sie
Fax Start.

Ihr Faxgerät wählt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebene Nummer an und ruft die dort
bereitgelegten Dokumente ab.

Es kann jeweils nur 1 zeitversetzter Abruf programmiert werden.

F-Abruf:Zeitwahl

Fax-Nr. eingeben

Gruppenfaxabruf

Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Dokumente von verschiedenen Faxgerä-
ten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die
Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumente ab. Anschliessend wird
automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt.

1

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard, Schutz oder Zeitwahl und drücken
Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

3

Wenn Sie Standard gewählt haben, erscheint im Display die Aufforderung, eine Faxnummer
einzugeben und Fax Start zu drücken. Gehen Sie dann zu Schritt 4.

• Falls Sie Schutz gewählt haben, geben Sie das vierstellige Passwort ein und drücken dann

Menu/Set.

• Falls Sie Zeitwahl gewählt haben, geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenfor-

mat ein und drücken Menu/Set.

4

Geben Sie nun nacheinander die Rufnummern der Faxgeräte ein, von denen ein Dokument ab­gerufen werden soll. Dazu können Sie gespeicherte Gruppen, den Telefon-Index, die Kurzwahl,
die Zielwahltasten (nur FAX-8070P) oder die Zifferntasten verwenden (siehe Rufnummernspei-

cher verwenden, Seite 23). Drücken Sie nach Eingabe jeder Nummer die Taste Menu/Set.

5

Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie Fax Start.
Ihr Gerät wählt nacheinander die Nummern an und ruft die dort bereitgelegten Dokumente ab.

Fax-Funktionen

Zusätzliche

Faxabruf (Polling) 45

Passiver Faxabruf

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät
abgerufen werden kann.

Wenn Sie das abzurufende Dokument speichern, kann es mehrmals von ver­schiedenen Empfängern abgerufen werden.

Passiver Faxabruf (Standard)

1

Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten in den Dokumenteneinzug ein.

2

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 6.

3

Wählen Sie mit oder die Einstellung Stan­dard und drücken Sie Menu/Set.

Das Display zeigt:

4

Drücken Sie 1, wenn das Dokument direkt aus dem Do­kumenteneinzug (ADF) gesendet werden soll — oder — drücken Sie 2, wenn es gespeichert
werden soll, damit es mehrmals abgerufen werden kann und der Einzug für andere Dokumente
frei bleibt.

5

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten — oder — drücken
Sie 2, wenn Sie wie folgt die Vorbereitung des passiven Faxabrufs abschliessen möchten.

6

Drücken Sie Fax Start.

Geschützter passiver Faxabruf

Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das vorbereitete Dokument nur mit dem richtigen Pass­wort abgerufen werden.

1

Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten in den Dokumenteneinzug ein.

2

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 6.

3

Wählen Sie mit oder die Einstellung Schutz
und drücken Sie Menu/Set. Das Display zeigt:

4

Geben Sie ein vierstelliges Passwort ein und drücken
Sie Menu/Set. Das Display zeigt:

5

Drücken Sie 1, wenn das Dokument direkt aus dem Dokumenteneinzug (ADF) gesendet werden
soll — oder — 2, wenn es gespeichert werden soll, damit es mehrmals abgerufen werden kann
und der Einzug für andere Dokumente frei bleibt.

6

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten — oder — drücken
Sie 2, wenn Sie wie folgt die Vorbereitung des passiven Faxabrufs abschliessen möchten.

7

Drücken Sie Fax Start.

F-Abruf:Standard

1.ADF 2.Speicher

F-Abruf:Schutz

1.ADF 2.Speicher

46 Kapitel 6

Der geschützte passive Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich.

7

Fernabfrage

Allgemeines

Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem
FAX/MFC empfangenen Dokumente informieren und sich vom Gerät die Dokumente an Ihren Auf­enthaltsort senden lassen.

Sie können dazu:

- jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem anderen Faxgerät weiterleiten lassen
(Fax-Weiterleitung)

- alle empfangenen und gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weitergeben
(Fax-Fernweitergabe)

- Funktionen des FAX/MFC, wie z. B den Empfangsmodus, fernschalten

Zur Verwendung dieser Funktionen muss wie folgt die Faxspeicherung eingeschaltet werden.

Faxspeicherung

Wenn Sie die Faxspeicherung einschalten, werden alle empfangenen Faxe gespeichert. Wenn Faxe
empfangen und gespeichert wurden, erscheint eine entsprechende Anzeige im Display. Die Faxspei­cherung muss zur Verwendung der Funktionen Fax-Weiterleitung und Fax-Fernweitergabe ein­geschaltet sein.

1

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 2.

2

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Menu/Set.

3

Drücken Sie Stop/Exit.

Falls sich beim Ausschalten der Faxspeicherung noch Faxe im Speicher befinden,
werden Sie gefragt, ob die Dokumente im Speicher gelöscht werden sollen.
Wenn Sie 1 drücken, werden alle gespeicherten Faxe gelöscht und die Faxspei­cherung wird ausgeschaltet (noch nicht gedruckte Faxe werden vor dem Löschen
ausgedruckt). Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe nicht gelöscht und die Fax­speicherung nicht ausgeschaltet.

Fax-Funktionen

Zusätzliche

Kontrolldruck

Wenn die Funktion Fax speichern eingeschaltet ist, werden alle empfangenen und gespeicherten
Faxe automatisch auch ausgedruckt, damit auch bei längerem Stromausfall keine Nachrichten ver­loren gehen.

Fernabfrage 47

Fax-Weiterleitung

Zur Verwendung dieser Funktion muss die Faxspeicherung eingeschaltet sein.

Wenn Sie die Fax-Weiterleitung und die Faxspeicherung eingeschaltet haben, ruft das FAX/MFC
direkt nach dem Empfang und Speichern eines Faxes eine von Ihnen programmierte Faxnummer an
und leitet das Fax an diese Nummer weiter.

1

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 1.

2

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Menu/Set.

3

Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes ein, zu dem die Faxe weitergeleitet werden sollen (bis
zu 20 Stellen) und drücken Sie Menu/Set.

4

Drücken Sie Stop/Exit.

Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung

Sie können das FAX/MFC von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher
empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe)
oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung).

Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss zur Fax-Fernweiterga­be und Fernschaltung ein Zugangscode eingegeben werden.

Zugangscode ändern

Werkseitig ist der Zugangscode 1 5 9 programmiert. Dieser kann wie folgt geändert werden:

1

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 3.

2

Geben Sie einen dreistelligen Zugangscode von 000 bis 999 ein und drücken Sie Menu/Set.
Der Stern ist Bestandteil des Codes und kann nicht verändert werden. (Zugangscode und
Fernaktivierungs-Code müssen sich deutlich unterscheiden.)

3

Drücken Sie Stop/Exit.

Zugangscode verwenden

1

Wählen Sie Ihr FAX/MFC mit einem Telefon oder Handy an.

2

Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (werkseitig: 1 5 9 ).

3

Anschliessend zeigt Ihr FAX/MFC durch ein akustisches Signal an, ob ein Fax empfangen wurde:

1 langer Ton — Fax(e) empfangen und gespeichert
Kein langer Ton — Kein Fax empfangen und gespeichert

4

Ihr FAX/MFC fordert Sie dann durch 2 kurze Töne auf, einen Befehlscode einzugeben (siehe
Fernabfrage-Befehle). Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben, unterbricht Ihr
FAX/MFC die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Code eingeben, hören Sie 3 kurze Töne.

5

Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu beenden.

6

Legen Sie den Hörer auf.

48 Kapitel 7

Fernabfrage-Befehle

Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode (werkseitig: 1 5 9 ) eingegeben haben, wer­den Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfrage-Befehle einzugeben. Die folgenden Befehle
können verwendet werden:

Fax-Weiterleitung und Faxspeicherung ein-/ausschalten

Drücken Sie 9 5

und dann

1 — zum Ausschalten der Fax-Weiterleitung.
2 — zum Einschalten der Fax-Weiterleitung.
4 — zum Programmieren der Rufnummer für die Fax-Weiterleitung (dadurch wird die Fax-

Weiterleitung automatisch eingeschaltet). Geben Sie die Rufnummer ein und drücken Sie # #.
6 — zum Einschalten der Faxspeicherung.
7 — zum Ausschalten der Faxspeicherung (nur möglich, wenn keine Faxe gespeichert wurden

oder alle gespeicherten Faxe mit 9 6 3 gelöscht wurden).

Fax-Fernweitergabe

Drücken Sie 9 6

und dann

–– zur Fax-Fernweitergabe aller gespeicherten Faxe, geben Sie dann die Rufnummer des Ge-

2
rätes ein, an das die Faxe übergeben werden sollen, und drücken Sie # #. Legen Sie nach dem langen
Ton den Hörer auf.

3 –– zum Löschen aller gespeicherten Faxe (zuvor noch nicht gedruckte Faxe werden vor dem
Löschen ausgedruckt. Nicht möglich, wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist.)

Empfangsstatus prüfen

Drücken Sie 9 7

und dann

1 — Sie hören:

1 langer Ton — wenn Faxe empfangen und gespeichert wurden.
3 kurze Töne — wenn kein Fax empfangen und gespeichert wurde.

Fax-Funktionen

Zusätzliche

Empfangsmodus ändern

Drücken Sie 9 8

und dann

–– zum Einstellen des TAD-Modus.

1

–– zum Einstellen des F/T-Modus.

2

–– zum Einstellen des Fax-Modus.

3

Fernabfrage beenden

Drücken Sie 9 0

Fernabfrage 49

Fax-Fernweitergabe

1

Wählen Sie das FAX/MFC mit einem Telefon oder Handy an.

2

Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (z. B. 1 5 9 ).

3

Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das FAX/MFC Dokumente empfangen und gespeichert.
Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein.

4

Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe gesendet werden
sollen. Drücken Sie abschliessend # #.

Die Tasten und # können zur Nummerneingabe nicht verwendet werden. Sie
können jedoch durch Drücken der Taste

5

Wenn Sie den Signalton des FAX/MFC hören, legen Sie den Hörer auf. Das FAX/MFC sendet
nun die empfangenen Faxe an die angegebene Faxnummer.

#

eine Wählpause eingeben.

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern

Sie können über die Fernabfrage-Funktion auch die Rufnummer, an die Faxe weitergeleitet werden
sollen, ändern.

1

Wählen Sie das FAX/MFC mit einem Telefon oder Handy an.

2

Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (z. B. 1 5 9 ).

3

Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das FAX/MFC Dokumente empfangen und gespeichert.
Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 5 4 ein.

4

Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe weitergeleitet
werden sollen. Drücken Sie abschliessend # #.

Die Tasten und # können zur Nummerneingabe nicht verwendet werden. Sie
können jedoch durch Drücken der Taste
FAX/MFC in einer Nebenstellenanlage angeschlossen ist und zur Amtsholung die
Taste R (MFC-9070) bzw. die Taste Tel/R (FAX-8070P) verwendet wird, können
Sie vor Eingabe der Rufnummer auch für die Amtsholung die Taste

5

Wenn Sie den Signalton des FAX/MFC hören, legen Sie den Hörer auf.

#

eine Wählpause eingeben. Falls Ihr

50 Kapitel 7

#

drücken.

8

Berichte und Listen

Automatischer Sendebericht und Journal­ausdruck

Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom FAX/MFC oder manuell mit Hilfe der
Taste Reports (siehe Berichte-Taste verwenden, Seite 52) ausgedruckt werden. Für den automati­schen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden:

Drücken Sie Menu/Set, 2, 4, 1.

— Oder —

Drücken Sie Menu/Set, 2, 4, 2.

Sendebericht einstellen

Im Sendebericht werden der Empfänger, Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK
oder FEHLER) festgehalten.

Wenn Sie die Einstellung Ein wählen, wird der Bericht nach jedem Sendevorgang ausgedruckt.
Wenn Sie Aus wählen, wird er nur ausgedruckt, falls ein Fehler aufgetreten ist.

Wird im Sendebericht FEHLER ausgedruckt, sollten Sie das Dokument noch einmal senden. Wird
ausgedruckt, dass die Lesbarkeit eventuell beeinträchtigt ist, sollten Sie die angegebenen Seiten
noch einmal senden.

Wenn Sie z. B. oft Faxe zum selben Empfänger schicken, sollten Sie die Einstellung Ein+Dok bzw.
Aus+Dok wählen. Es wird dann mit dem Sendebericht ein Teil der ersten Seite des gesendeten Do-
kumentes ausgedruckt, so dass Sie auch später noch leicht feststellen können, zu welchem Fax der
Sendebericht gehört.

1

Drücken Sie Menu/Set, 2, 4, 1.

2

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aus, Aus+Dok, Ein oder Ein+Dok.

3

Drücken Sie Menu/Set.

4

Drücken Sie Stop/Exit.

1.Sendebericht

2.Journal

Fax-Funktionen

Zusätzliche

Automatischen Journalausdruck einstellen

Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesen­deten Dokumente (max. 200) ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausge­druckt werden soll, kann auf 1, 3, 6, 12, 24 Stunden, 2, 4 oder 7 Tage eingestellt werden.

Wenn Sie den automatischen Journalausdruck ausgeschaltet haben oder den Bericht vor Ablauf des
Ausdruck-Intervalls ansehen möchten, können Sie ihn auch manuell ausdrucken lassen (siehe Be-
richte-Taste verwenden, Seite 52).

1

Drücken Sie Menu/Set, 2, 4, 2.

2

Wählen Sie mit oder die gewünschte Einstellung und drücken Sie Menu/Set.

oder

Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, können Sie nun mit
Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

3

Geben Sie nun die Uhrzeit, zu der das Journal das erste Mal gedruckt werden soll, ein z. B.
19:45, und drücken Sie Menu/Set.

4

Drücken Sie Stop/Exit.

den Wochentag wählen.

Berichte und Listen 51

Berichte-Taste verwenden

Die folgenden Listen und Berichte können mit Hilfe der Reports-Taste ausgedruckt werden:

1.Hilfe

2.Rufnummern

3.Journal

4.Sendebericht

Hilfe-Liste mit Hinweisen zum Einstellen der wichtigsten
Funktionen

Liste aller gespeicherten Rufnummern nach Ziel-/Kurzwahl­nummern sortiert

Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesende­ten und empfangenen Dokumente

Sendebericht über das zuletzt gesendete Fax

5.Konfiguration

6.Bestellform.

Berichte und Listen ausdrucken

1

Drücken Sie Reports.

2

Drücken Sie oder , um den gewünschten Bericht zu wählen, und drücken Sie dann Me­nu/Set

— oder —
geben Sie die Funktionsnummer des Berichtes oder der Liste ein, z. B. 1 für die Hilfe-Liste.

Liste der aktuell im Faxmenü gewählten Funktionseinstellun­gen.

Zum Ausdrucken eines Bestellformulars für Brother Zube­hör.

52 Kapitel 8

9

Kopieren

Grundfunktionen

Mit Ihrem FAX/MFC können Sie bis zu 99 Kopien eines
Dokumentes anfertigen.

Ziehen Sie während des Kopiervorganges nicht am Papier. Zum Abbrechen
des Kopiervorganges drücken Sie

Beachten Sie, dass Zeichen, die weniger als 4 mm
vom Rand entfernt sind, nicht kopiert werden kön-
nen.

Einmal kopieren

Stop/Exit

(4 mm)

.

(4 mm)

Zeichen in diesem
Bereich können
nicht eingelesen
werden

Kopieren

1

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug..

2

Drücken Sie Copy.

Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie
einmal

Stop/Exit

, um das Dokument freizugeben.

Stop/Exit

. Drücken Sie noch

Mehrfach kopieren

1

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

2

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein, z. B. 3, 8 für 38
Kopien.

3

Drücken Sie Copy.

Um die Kopien sortiert abzulegen (nur MFC-9070), verwenden Sie die Taste Op­tions (siehe Sortiert/normal kopieren (nur MFC-9070), Seite 56).

Kopieren 53

Speicher-voll-Meldung

Wenn beim Einlesen eines Dokumentes der Speicher voll wird, erscheint die Meldung:

Speicher voll

Erscheint die Meldung beim Einlesen der ersten Seite, drücken Sie
zubrechen und das Dokument jeweils nur einmal zu kopieren. Erscheint die Meldung beim Einlesen
der zweiten oder folgender Seiten können Sie Copy
gelesene Seiten zu kopieren,

Sie sollten nun die eventuell im Speicher empfangenen Faxe löschen, um wieder
freien Speicher zu schaffen. Dazu können Sie die Faxspeicherung ausschalten
(siehe Faxspeicherung, Seite 47) —
lassen (siehe Gespeichertes Fax drucken, Seite 33).

— oder— mit Stop/Exit die Funktion abzubrechen.

drücken, um eventuell bereits vollständig ein-

oder

Stop/Exit, um die Funktion ab-

— die gespeicherten Faxe ausdrucken

Kopieren - Temporäre Einstellungen

Sie können m
verschiedene Kopiereinstellungen vornehmen. Diese Ein­stellungen gelten nur für das aktuell eingelegte Dokument.
Nach dem Kopieren werden alle Einstellungen automatisch
wieder auf die Grundeinstellungen zurückgesetzt (siehe Ko-
pieren - Grundeinstellungen, Seite 57).

Mehrere temporäre Einstellungen ändern

Probieren Sie verschiedene Einstellungsmöglichkeiten aus,
um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Nachdem Sie Einstellungen mit der Taste Enlarge/Re-
duce oder Options vorgenommen haben, erscheint im
Display:

Drücken Sie oder , wenn Sie weitere Kopierein­stellungen vornehmen möchten — oder —
drücken Sie Copy, um den Kopiervorgang zu starten.

it den

Tasten Enlarge/Reduce und Options

COPY oder mit
Option wählen

Vergrössern und Verkleinern

1

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

2

Falls Sie mehrmals kopieren möchten, geben Sie die gewünschte Kopienanzahl über die Ziffern­tasten ein.

3

Drücken Sie Enlarge/Reduce.

4

Wählen Sie mit oder die gewünschte Vergrösserungs- oder Verkleinerungsstufe.
Sie können auf 141%, 150% oder 200% vergrössern, indem Sie die Taste drücken
— oder —

Sie können auf 71% oder 50% der Originalgrösse verkleinern, indem Sie die Taste drü­cken

— oder —

54 Kapitel 9

Sie können mit oder die Einstellung Manuell wählen und Menu/Set drücken, um
anschliessend die gewünschte Vergrösserungs-/Verkleinerungsstufe (zwischen 50% und 200%)
mit den Zifferntasten einzugeben. Zum Beispiel: 5, 3 zum Verkleinern auf 53%.

5

Drücken Sie Menu/Set.

6

Drücken Sie Copy — oder — drücken Sie oder , um weitere Kopiereinstellungen vor-
zunehmen.

Wenn eine Vergrösserungs- oder Verkleinerungsstufe gewählt ist, können die Ko­pieroptionen

2→1

und

4→1

nicht verwendet werden.

Taste Options

Mit dieser Taste können Einstellungen für den Kontrast, die Auflösung und besondere Ausgabeop­tionen gewählt werden. Diese Optionen gelten nur für die nächste Kopie.

Drücken Sie

Options

Funktion Optionen Werkseitige Einstellung

Kopienanzahl Kopienanzahl:XX 01
Vorlagenart Auto/Text/Foto Auto
Kontrast – + – +
Normal/Sortiert

(nur MFC-9070)
Ausgabe 2→1 / 4→1 / Aus Aus

Normal/Sortiert Normal

Vorlagenart

Sie können die Auflösung entsprechend der zu kopierenden Vorlage einstellen. Die werkseitige Ein­stellung ist Auto. Sie kann für Vorlagen, die sowohl Text als auch Bilder enthalten, verwendet wer­den. Die Einstellung Text ist für reine Textdokumente vorgesehen. Verwenden Sie die Einstellung
Foto zum Kopieren von Fotos.

1

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

2

Falls Sie mehrmals kopieren möchten, geben Sie die gewünschte Kopienanzahl über die Ziffern­tasten ein (bis zu 99).

3

Drücken Sie Options, wählen Sie mit oder die Einstellung Vorlagenart und drücken
Sie dann Menu/Set.

4

Wählen Sie mit oder die Vorlagenart (Auto, Text oder Foto) und drücken Sie

Menu/Set.

5

Drücken Sie Copy — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzuneh­men.

Kopieren

Kopieren 55

Kopienkontrast

Sie können den Kontrast wie folgt erhöhen oder verringern.

1

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

2

Falls Sie mehrmals kopieren möchten, geben Sie die gewünschte Kopienanzahl über die Ziffern­tasten ein (bis zu 99).

3

Drücken Sie Options, wählen Sie mit oder die Einstellung Kontrast und drücken
Sie Menu/Set.

4

Drücken Sie , um den Kontrast der Kopie zu verringern, oder , um den Kontrast zu er­höhen. Drücken Sie dann Menu/Set.

5

Drücken Sie Copy — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzuneh­men.

Sortiert/normal kopieren (nur MFC-9070)

Zum mehrfachen Kopieren können Sie wählen, ob die Kopien Sortiert (Seite 1, 2, 1, 2) oder Nor­mal (1, 1, 2, 2) ausgegeben werden sollen.

Zum sortierten Kopieren wird mehr Speicherplatz benötigt als beim normalen Kopieren, weil vor
dem Kopiervorgang das gesamte Dokument in den Speicher eingelesen wird.

1

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

2

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (1-99) ein.

3

Drücken Sie Options, wählen Sie mit oder die Einstellung Normal/Sortiert und
drücken Sie Menu/Set.

4

Wählen Sie mit oder die Einstellung Sortiert und drücken Sie Menu/Set.

5

Drücken Sie Copy — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzuneh­men.

Ausgabeart

Sie können Papier sparen, indem Sie 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren.

1

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

2

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein.

3

Drücken Sie Options, wählen Sie mit oder die Einstellung Ausgabe und drücken Sie
Menu/Set.

4

Wählen Sie mit oder die Einstellung 2→1, 4→1 oder Aus und drücken Sie

Menu/Set.

5

Drücken Sie Copy — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzuneh­men.

Die Kopieroptionen
Taste Enlarge/Reduce eine Vergrösserungs- oder Verkleinerungsstufe gewählt
wurde.

56 Kapitel 9

2→1

und

4→1

können nicht verwendet werden, wenn mit der

2→1

1

1

2

2

→1

4

1

2

1

2

3

4

Kopieren - Grundeinstellungen

Grundeinstellungen ändern

Die Grundeinstellungen zum Kopieren gelten für alle Dokumente und bleiben wirksam, bis sie wie­der im Funktionsmenü (Menu/Set, 3) geändert werden.

Sie können die Grundeinstellungen für die Vorlagenart und den Kopienkontrast ändern.
Drücken Sie Menu/Set, dann 3.

3

4

Kopieren

1.Vorlagenart

2.Kontrast

Auto
Text

Foto

– +

werkseitige Einstellung

Kopieren 57

Vorlagenart

Sie können die Auflösung entsprechend der zu kopierenden Vorlage einstellen. Die werkseitige Ein­stellung ist Auto. Sie kann für Vorlagen, die sowohl Text als auch Bilder enthalten, verwendet wer­den. Die Einstellung Text ist für reine Textdokumente vorgesehen. Verwenden Sie die Einstellung
Foto zum Kopieren von Fotos.

1

Drücken Sie Menu/Set, 3, 1.

2

Wählen Sie mit oder die Vorlagenart und drücken Sie Menu/Set.

3

Drücken Sie Stop/Exit.

Kopienkontrast

Sie können den Kontrast wie folgt erhöhen oder verringern.

1

Drücken Sie Menu/Set, 3, 2.

2

Drücken Sie , um den Kopienkontrast zu verringern, oder , um den Kontrast zu erhö­hen. Drücken Sie dann Menu/Set.

3

Drücken Sie Stop/Exit.

58 Kapitel 9

10

Drucken (nur MFC-9070)

Besondere Druckfunktionen

Drucken unter Windows

Die Druckertreiber für Microsoft® Windows® 95, 98, 98SE, ME, Windows NT® Workstation Versi­on 4.0 und 2000 Professional sind auf der mitgelieferten CD-ROM enthalten. Sie können den ge­wünschten Treiber einfach mit dem Brother Installationsprogramm unter Windows
(siehe Schnellstart-Anleitung). Die Treiber unterstützen den Brother Kompressionsmodus zur Erhö­hung der Geschwindigkeit beim Drucken mit Windows
schiedene Druckerfunktionen, einschliesslich des Tonersparmodus und benutzerdefinierter Formate,
einzustellen.

®

®

installieren

®

-Anwendungen, und ermöglichen es, ver-

Erweitertes Speichermanagement

Das MFC ist mit der Brother Datenkompressions-Technik ausgestattet, die Grafikdaten und gelade­ne Schriften automatisch komprimiert und so den Druckerspeicher optimal nutzt. Dadurch werden
Speicherfehler vermieden, und es können die meisten Seiten mit 600 dpi Grafiken sowie Textdaten,
einschliesslich grosser Schriften, mit dem Standardspeicher gedruckt werden.

Gleichzeitig drucken und faxen

Das Gerät kann auch vom Computer gesendete Daten drucken, während es Faxe sendet bzw. im
Speicher empfängt oder Daten in den Computer einscannt. Wenn das Gerät jedoch ein Dokument
kopiert oder ein Fax auf Papier empfängt, unterbricht es den PC-Ausdruck und setzt ihn automatisch
fort, wenn das Kopieren bzw. der Faxausdruck abgeschlossen ist. Das Senden von Faxen wird auch
während des Ausdrucks von PC-Daten fortgesetzt.

Drucken

Multifunktionsschacht

Über den Multifunktionsschacht können Normalpapier, Briefumschläge, Organizer-Papier, Postkar­ten, Etiketten und Folien eingezogen werden. Wenn das MFC Daten vom Computer empfängt, star­tet es den Druckvorgang durch Einziehen eines Blatt Papiers aus dem Multifunktionsschacht.

n Wählen Sie den Druckbefehl in Ihrem Anwendungsprogramm.
Ihr Computer sendet einen Druckbefehl und Druckdaten zum MFC.

Bei mehrseitigen Dokumenten wird jeweils die nächste Seite automatisch ausgedruckt.

Drucker/Scanner

Sie können Papierquelle, Papierformat und Druckausrichtung in Ihrem Anwen­dungsprogramm wählen.

Falls das Anwendungsprogramm keine benutzerdefinierten Papierformate unterstützt, sollten Sie
das nächstgrössere Papierformat wählen. Ändern Sie dann den linken und rechten Rand im Anwen­dungsprogramm entsprechend der Grösse des Papiers.

Drucken (nur MFC-9070) 59

Manuell beidseitig bedrucken (Duplex-Druck)

Der mitgelieferte Druckertreiber für Windows® 95, 98, 98SE, ME und Windows NT® Workstation
Version 4.0 ermöglicht das manuelle beidseitige Bedrucken des Papiers. (Genauere Informationen
finden Sie im Hilfe-Bildschirm des Druckertreibers.)

Das MFC druckt zuerst alle gerade nummerierten Seiten. Danach werden Sie durch eine Meldung
des Windows

®

-Treibers aufgefordert, das Papier neu einzulegen. Glätten Sie das Papier, bevor Sie
es neu einlegen, damit kein Papierstau entsteht. Wir empfehlen, kein sehr dünnes oder sehr dickes
Papier zu verwenden. Falls zwei oder mehr Seiten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie den
Stapel mit Ausnahme der obersten Seite während des Papiereinzugs festhalten.

Falsch Richtig

Beim manuellen beidseitigen Bedrucken kann es Vorkommen, dass ein Pa­pierstau entsteht oder die Druckqualität nicht so gut wie beim normalen Dru­cken ausfällt.

Briefumschläge einlegen

Achten Sie darauf, dass Briefumschläge wie unten gezeigt in den Multifunktionsschacht eingelegt
werden.

60 Kapitel 10

Halten Sie zum
Einlegen der Um­schläge den Hebel
gedrückt

Papierablage

Das Gerät legt das Papier mit der bedruckten Seite nach unten auf der Papierablage an der Vorder­seite des Gerätes ab. Wenn Sie Folien bedrucken, sollten Sie die bedruckten Folien sofort von der
Ablage herunternehmen, um einen Papierstau und gewellte Bögen zu vermeiden.

Reset-Taste

Mit dieser Taste können Daten im Druckerspeicher gelöscht werden.

Druckermenü-Funktionen

Liste der internen Schriften drucken

Sie können wie folgt eine Liste mit Schriftbeispielen der internen Schriften ausdrucken lassen.

1

Drücken Sie Menu/Set, 4, 1, 1.

2

Drücken Sie Fax Start. Die Liste wird ausgedruckt.

3

Drücken Sie Stop/Exit.

Drucker-Konfigurationsliste drucken

Sie können auch eine Liste mit den aktuellen Druckereinstellungen ausdrucken lassen.

1

Drücken Sie Menu/Set, 4, 1, 2.

2

Drücken Sie Fax Start. Die Liste wird ausgedruckt.

3

Drücken Sie Stop/Exit.

Zurücksetzen auf werkseitige Einstellungen

Sie können das MFC wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. Die permanenten
Schriften bleiben dabei erhalten, Makros werden jedoch gelöscht. (Benutzereinstellungen können
mit dem RPC-Programm verändert werden (siehe Drucken unter DOS (nur MFC-9070), Seite 117).

1

Drücken Sie Menu/Set, 4, 2. Im Display erscheint:

2

Drücken Sie 1, um das Gerät auf die werkseitigen Ein­stellungen zurückzusetzen
um das Menü ohne Zurücksetzen des Druckers zu ver­lassen.

3

Drücken Sie Stop/Exit.

— oder — drücken Sie 2,

1.Reset 2.Nein

Drucken (nur MFC-9070) 61

Drucker/Scanner

Verwendbares Papier

Damit Sie die beste Druckqualität erhalten, ist es wichtig, dass Sie das richtige Papier bzw. Druck­medium verwenden:

Druckmedium Papierformat

Einzelblatt A4, Letter, Legal, B5, A5, Executive, benutzerdefiniert

70-216 x 127-356 mm
Briefumschläge DL, C5, COM-10, Monarch
Postkarten 70-216 x 127-279 mm

®

Organizer Day-Timer

70-216 x 127-279 mm
Etiketten und Trans-

70-216 x 127-356 mm
parentfolien (OHP)

Fassungsvermögen

Multifunktionsschacht: Bis zu 22 mm Höhe (bis zur Markierung), ca. 200 Blatt (80 g/m

Einzelblatt Umschläge

Gewicht 64 bis 158 g/m

Stärke 0,08 bis 0,2 mm 0,084 bis 0,14 mm

Feuchtigkeitsgehalt 4% bis 6% des Gewichts 4% bis 6% des Gewichts
Glätte 100 bis 250 (Sheffield) 100 bis 250 (Sheffield)

J, K, L, M

oder 50 Blatt (158 g/m

2

2

) A4/Letter-Format oder 10 Umschläge

75 bis 90 g/m

2

Einlagig

Einlagig

2

)

Empfohlene Papiersorten

Einzelblattt: Normales Kopierpapier
Etiketten: Etiketten für Laserdrucker
Transparentfolien: Transparentfolien für Laserdrucker
Fassungsvermögen der

Papierablage: Ca. 50 A4/Letter-Blätter (80 g/m

62 Kapitel 10

2

)

11

Druckertreiber

(nur MFC-9070 und Windows®)

Verwenden des Brother MFC-9070 Druckertreiber

Ein Druckertreiber übersetzt die vom Computer gesendeten Daten mit Hilfe einer Drucker- oder Sei­tenbeschreibungssprache in das vom jeweiligen Drucker benötigte Format.

Die Druckertreiber für das MFC befinden sich auf der mitgelieferten CD-ROM. Der aktuellste Druk­kertreiber kann auch jeweils von der Brother Solutions Center Website http://solutions.brother.com
heruntergeladen werden.

PCL-Druckertreiber (nur für Windows®)

Die in diesem Kapitel gezeigten Bildschirmabbildungen zeigen die Windows® 98
Bildschirme. Je nachdem, welches Windows
kann das am Monitor angezeigte Bild von den Abbildungen abweichen.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Online-Hilfe des Druckertreibers.

®

Betriebssystem Sie verwenden,

Registerkarte „Grundeinstellungen“

1. Wählen Sie Papiergröße, Mehrseitendruck und Ausrichtung.

2. Wählen Sie die Anzahl Kopien und das Druckmedium.

1

Drucker/Scanner

2

Druckertreiber (nur MFC-9070 und Windows®) 63

Papiergröße

Wählen Sie im Dropdown-Listenfeld die Papiergröße entsprechend dem zum Drucken eingelegten
Papier.

Mehrseitendruck

Mit dieser Funktion können durch Verkleinerung des Ausdruckes mehrere Seiten auf ein Blatt ge­druckt werden oder durch Vergrösserung beim Ausdruck eine Seite, z. B. zum Erstellen eines Po­sters, auf mehrere Blätter verteilt gedruckt werden.

Zum Beispiel: 4 auf 1 Zum Beispiel: 1 auf 2x2 Seiten

Rahmen

Für den Ausdruck mehrerer Seiten auf ein Blatt mit Hilfe der Mehrseitendruck-Funktion können Sie
wählen, ob um die einzelnen Seiten ein durchgezogener, ein gestrichelter oder gar kein Rahmen ge­zogen werden soll.

Ausrichtung

Wählen Sie hier, ob im Hoch- oder Querformat gedruckt werden soll.

Hochformat

Querformat

Kopien

Legt fest, wie oft das Dokument gedruckt werden soll.

Sortieren

Diese Funktion kann nur eingestellt werden, wenn mehrere Seiten und mehr als eine Kopie gewählt
wurden. Wenn Sortieren aktiviert ist, werden zuerst alle Seiten des Dokumentes einmal ausgedruckt
und anschliessend der Ausdruck des gesamten Dokumentes wiederholt, bis die angegebene Kopi­enanzahl erreicht ist. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden zuerst alle Kopien der ersten Sei­te, dann alle Kopien der zweiten Seite usw. ausgedruckt.

Sortieren aktiviert

64 Kapitel 11

Sortieren deaktiviert

Druckmedium

Sie können die folgenden Druckmedien verwenden. Um die optimale Druckqualität zu erhalten,
sollten Sie hier die Einstellung entsprechend dem zum Drucken verwendeten Papier einstellen.

Normalpapier
Dünnes Papier
Dickes Papier
Dickeres Papier
Briefpapier
Folien

Zur Verwendung von Standardpapier wählen Sie Normalpapier. Für schwereres oder raues Papier
und für Briefumschläge wählen Sie Dickes Papier oder Dickeres Papier. Zum Bedrucken von OHP­Folien wählen Sie Folien.

Registerkarte „Erweitert“

1 2 3 4 5

Klicken Sie auf das entsprechende Symbol, um die folgenden Einstellungen zu ändern:

1. Druckqualität

2. Duplex

3. Wasserzeichen

4. Seiteneinstellungen

5. Geräteoptionen

Druckertreiber (nur MFC-9070 und Windows®) 65

Drucker/Scanner

Druckqualität

Auflösung

Es können die folgenden Auflösungen gewählt werden:

uu

uu

300 dpi

uu

uu

600 dpi

Tonersparmodus

Durch Aktivieren dieser Option können Sie Toner sparen. Der Ausdruck wird dadurch etwas heller.

Einstellung für Druckoptimierung (nur unter Windows® 95/98/98SE/Me)

Die Druckoptimierung wird zur Steigerung der Druckqualität in Abhängigkeit von der Art des zu
druckenden Dokumentes (Foto, Grafik oder eingescanntes Bild) verwendet. Wenn Auto (Empfoh-
len) gewählt ist, druckt das MFC automatisch mit den besten Einstellungen.

Wenn Sie Manuell aktivieren und dann auf Einstellen klicken, können Sie Helligkeit, Kontrast
und die Grafikqualität manuell einstellen.

Duplex

Klicken Sie auf das Duplex-Symbol, um Einstellungen für den manuellen Duplexdruck vorzuneh­men.

Duplex manuell

Aktivieren Sie Duplex manuell und wählen Sie eine der jeweils 6 Ausdruckarten für Hoch- und
Querformat. Beim manuellen Duplexdruck werden zuerst alle Seiten mit gerader Seitennummer ge­druckt. Dann wird der Ausdruck unterbrochen und es werden Anweisungen zum Neueinlegen des
Papiers angezeigt. Nachdem Sie das Papier wieder eingelegt haben, klicken Sie auf OK, um die Sei­ten mit ungeraden Seitennummern auszudrucken.

66 Kapitel 11

Bindekante-/Bundverschiebung

Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie die Verschiebung der Bindekante in Zoll oder Milli­meter angeben (0 – 203,2 mm oder 0 – 8 Zoll).

Wasserzeichen

Aktivieren Sie Wasserzeichen benutzen, um ein Bild, ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen
in Ihr Dokument einzufügen. Dazu können Sie eines der vorgegebenen Wasserzeichen benutzen,
eine Bitmap-Datei verwenden oder selbst einen Text eingeben.

Wasserzeichen benutzen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Wasserzeichen verwenden möchten. Es können
dann die im Folgenden erklärten Einstellungen vorgenommen werden.

Wasserzeichen auswählen

Wählen Sie das gewünschte Wasserzeichen.

Im Hintergrund

Wenn diese Option aktiviert ist, erscheint das Wasserzeichen im Hintergrund des Dokumentes.
Wenn diese Option deaktiviert ist, erscheint das Wasserzeichen im Vordergrund, d. h. über dem Text
des Dokumentes.

Wasserzeichen drucken

Sie können hier festlegen, auf welchen Seiten das Wasserzeichen ausgedruckt werden soll:

Auf allen Seiten
Nur auf der ersten Seite
Ab der zweiten Seite
Benutzerdefiniert

Wenn Sie Benutzerdefiniert wählen, können Sie unter Benutzerdefinierte Seiteneinstellungen ver­schiedene Wasserzeichen für die einzelnen Seiten auswählen. Tragen Sie dazu im Feld Seite die Sei­tennummer ein und wählen Sie im Feld Titel, das Wasserzeichen, das auf diese Seite gedruckt
werden soll, aus. Klicken Sie dann auf Hinzufügen.

Druckertreiber (nur MFC-9070 und Windows®) 67

Drucker/Scanner

Wasserzeichen bearbeiten bzw. neues Wasserzeichen hinzufügen

Sie können die Grösse und die Position des Wasserzeichens auf der Seite festlegen, indem Sie das
gewünschte Wasserzeichen in der Liste auswählen und dann auf die Schaltfläche Bearbeiten kli­cken. Um ein neues Wasserzeichen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

Titel

Geben Sie hier beim Erstellen eines neuen Wasserzeichens einen Namen ein, über den das Wasser­zeichen in der Wasserzeichenliste ausgewählt werden kann.

Art des Wasserzeichens

Wählen Sie Text, wenn Text als Wasserzeichen, oder Bitmap, wenn eine Bitmap-Grafik als Was­serzeichen verwendet werden soll.

Text für Wasserzeichen

Geben Sie in das Feld Text den Text ein, der als Wasserzeichen gedruckt werden soll, und wählen
Sie Schriftart, Größe, Grauton und Stil.

Bitmap für Wasserzeichen

Geben Sie den Dateinamen und den Ordner, in dem die gewünschte Bitmap gespeichert ist, in das
Feld Datei ein oder klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordner und die Datei zu wählen. Falls
gewünscht, können Sie im Feld Skalierung eine Vergrösserungs- bzw. Verkleinerungsstufe für die
Grafik wählen bzw. eingeben.

Position

Hier können Sie die Position auf der Seite festlegen, an der das Wasserzeichen gedruckt werden soll.

68 Kapitel 11

Seiteneinstellung

Mit den Skalierungsoptionen können Sie den Ausdruck verkleinern oder vergrössern.

1. Aktivieren Sie Aus, wenn das Dokument ohne Vergrösserung/Verkleinerung gedruckt werden
soll.

2. Aktivieren Sie An Papiergröße anpassen, wenn das Dokument eine andere Grösse hat als das
verwendete Papier. Sie können dann die Grösse des zum Ausdruck verwendeten Papiers im Li­stenfeld Ausgabe Papiergröße wählen.

3. Aktivieren Sie Frei, um selbst eine Verkleinerungs- oder Vergrösserungsstufe anzugeben.

Aktivieren Sie Spiegeldruck, um die Seite spiegelverkehrt zu drucken, und/oder Umkehrdruck,
um die Seite um 180 ˚ zu drehen.

Drucker/Scanner

Druckertreiber (nur MFC-9070 und Windows®) 69

Geräteoptionen

Hier können Sie die folgenden Druckerfunktionen wählen:

• Quick Print Setup

• Administrator (nur für Windows

• Datum und Uhrzeit drucken

®

95, 98, 98SE, ME)

Quick Print Setup

Die Funktion Quick Print Setup ermöglicht es, Druckertreibereinstellungen schnell und einfach zu
wählen. Mit dem Quick Print Setup lassen sich die Einstellungen einfach durch Klicken mit der
Maus auf das Druckersymbol in der Taskleiste anzeigen und ändern. Wählen Sie zur Verwendung
dieser Funktion in den Geräteoptionen Quick Print Setup und aktivieren Sie Ein (bzw. Aus).

70 Kapitel 11

Administrator (nur für Windows® 95/98/98SE/Me)

Mit den Administratoreinstellungen können Sie die Einstellungen für Kopien, Skalierung und
Wasserzeichen sperren, damit nur nach Eingabe des richtigen Kennwortes Mehrfachkopien und

Verkleinerungen/Vergrößerungen angefertigt oder Wasserzeichen-Einstellungen geändert werden
können.

Bewahren Sie das eingegebene Kennwort an einem sicheren Platz auf, an dem
Sie es jederzeit wieder finden. Wenn Sie das Passwort nicht mehr wissen, können
die genannten Einstellungen nicht mehr verwendet werden.

Drucker/Scanner

Druckertreiber (nur MFC-9070 und Windows®) 71

Datum und Uhrzeit drucken

Wenn Sie diese Funktion aktivieren wird das Systemdatum und die Systemuhrzeit des Computers
automatisch auf Ihre Dokumente gedruckt.

Klicken Sie auf Einstellen, um Format, Position und Schriftart der zu druckenden Zeitangaben zu
wählen. Sie können wählen, ob der Hintergrund der Zeitangaben Deckend (als rechteckiges Feld)
oder Transparent gedruckt werden soll. Wenn Deckend gewählt ist, kann der Grauton des Hinter-
grundes gewählt werden.

72 Kapitel 11

Das im Formatfeld angezeigte Datum, dient nur als Beispiel für das Format, in
dem das Datum gedruckt wird. Auf die Dokumente wird jeweils die beim Ausdruck
aktuelle Systemzeit gedruckt.

Registerkarte „Support“

Auf dieser Registerkarte finden Sie Informationen über die Druckertreiberversion und Druckertrei­bereinstellungen. Zusätzlich können Sie über diese Registerkarte die Verbindung zum Brother
Solution Center und zu den Webseiten für das Druckertreiber-Update herstellen.

Brother Solutions Center

Das Brother Solutions Center ist eine Website die Ihnen verschiedene Informationen über Ihr
Brother Produkt einschliesslich FAQ’s (häufig gestellte Fragen), Benutzerhandbücher, Treiber­Updates und Tipps zur Verwendung des Gerätes liefert.

Web Update

Web Update sucht auf der Brother Website nach neuen Druckertreiberversionen und lädt diese au-
tomatisch, um den Druckertreiber auf Ihrem System zu aktualisieren.

Einstellungen prüfen

Klicken Sie hier, um sich eine Liste mit den aktuellen Druckertreibereinstellungen anzeigen zu las­sen.

Druckertreiber (nur MFC-9070 und Windows®) 73

Drucker/Scanner

12

Brother Control Center

(nur MFC-9070 und Windows®)

Brother Control Center

Das Brother Control Center ist ein Hilfsprogramm, das automatisch gestartet und auf dem Compu­ter-Bildschirm angezeigt wird, wenn ein Dokument in den Dokumenteneinzug des MFC eingelegt
wird. Dadurch haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am häufigsten verwen­deten Scanner-Anwendungen. Das manuelle Aufrufen der einzelnen Programme ist nicht mehr not­wendig.

Das Brother Control Center stellt die folgenden Funktionen zur Verfügung:

1

Direktes Einscannen eines Dokumentes in eine Datei (Scan to File), Einscannen als Anhang in
eine E-Mail (Scan to E-Mail), Einscannen, Konvertieren und im Textverarbeitungsprogramm

öffnen (Scan to Text) oder Einscannen und im Grafikanwendungsprogramm öffnen (Scan to
Image).

2

Besondere Kopierfunktionen

3

PC-Faxfunktionen mit der Brother PC-Fax-Software

Brother Control Center automatisch starten

Das Brother Control Center ist so konfiguriert, dass es automatisch beim Starten von Windows® ge­laden wird. Wenn das Brother Control-Center-Programm geladen ist, erscheint das Control-Center-

Symbol ( ). Falls Sie nicht möchten, dass das Brother Control Center automatisch geladen wird,
schalten Sie einfach die Autostart-Funktion wie folgt aus.

Wenn das Control-Center-Symbol ( ) nicht automatisch in der Taskleiste er­scheint, müssen Sie die Software starten. Wählen Sie dazu im Start-Menü, Pro-
gramme, PaperPort und doppelklicken Sie dann auf Brother SmartUI PopUp.

74 Kapitel 12

Autostart-Funktion ausschalten

1

Klicken Sie auf das Control-Center-Symbol ( ) und dann auf Anzeigen.

2

Wenn der Control-Center-Hauptbildschirm erscheint, klicken Sie mit der linken Maustaste auf
das Symbol . Es erscheint nun das Dialogfeld PopUp-Einstellung:

3

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoLoad PopUp, um die Autostart-Funktion auszu­schalten.

Scanner-Tasten (nur unter Windows)

Wenn das MFC an einen Macintosh-Computer angeschlossen ist, arbeiten die
Scanner-Tasten nicht wie im Folgenden beschrieben. Lesen Sie in diesem Fall
(MFC und New Power Macintosh
Seite 106).

®

G3, G4 oder iMac™/iBook™ (nur MFC-9070),

Drucker/Scanner

Sie können auch einfach durch Drücken der Scanner-Tasten Scan
to E-mail, Scan to OCR oder Scan to Image ein Dokument in

Ihr Standard E-Mail-, Textverarbeitungs- oder Grafik-Anwen­dungsprogramm einscannen.

Zur Verwendung dieser Funktionen muss das MFC an einen PC angeschlossen sein, der unter Win-

läuft, und die entsprechenden Treiber müssen installiert worden sein. Vergewissern Sie sich

dows®
auch, dass die Brother Control-Center-Software geladen ist. (Wie Sie einstellen können, welches
Anwendungsprogramm nach Drücken der Scanner-Tasten geöffnet wird, ist im Abschnitt, Stan-
dard-Anwendung wählen, Seite 77 beschrieben.)

Brother Control Center (nur MFC-9070 und Windows®)

75

Scan-to-E-mail-Taste: Scannen und an E-Mail senden

Sie können ein Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue Nachricht einfügen lassen.

1

Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

2

Drücken Sie Scan to E-mail.

3

Das MFC scannt nun das Dokument ein, öffnet in Ihrem E-Mail-Programm das Fenster für eine
neue Nachricht und fügt das eingescannte Dokument als Anlage ein. Sie brauchen dann nur noch
die Adresse des Empfängers und gegebenenfalls den Betreff und einen Begleittext einzugeben.

Scan-to-Image-Taste: Scannen und an Grafikanwendung senden

Sie können Bilder direkt zur Ansicht und Bearbeitung in Ihr Grafikprogramm einscannen.

1

Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

2

Drücken Sie Scan to Image.

3

Das Dokument wird nun vom MFC eingescannt und automatisch mit Ihrem Grafikprogramm
geöffnet.

Scan-to-OCR-Taste: Scannen und an Textverarbeitung senden

Wenn es sich bei Ihrem Dokument um einen Text handelt, können Sie diesen einscannen und auto-
matisch von ScanSoft™ TextBridge®
programm zur weiteren Bearbeitung öffnen lassen.

1

Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

2

Drücken Sie Scan to OCR.

3

Das Dokument wird nun vom MFC eingescannt, dann von ScanSoft™ TextBridge® in eine
Textdatei konvertiert und in Ihrem Textverarbeitungsprogramm zur Ansicht und Bearbeitung
geöffnet.

in eine Textdatei umwandeln und in Ihrem Textverarbeitungs-

76 Kapitel 12

Brother Control Center Funktionen

Autokonfiguration

Während der Installation sucht das Brother Control Center in Ihrem System nach Standardprogram­men für E-Mail, Textverarbeitung und Grafikansicht/-bearbeitung. Wenn Sie z. B. Outlook als Stan­dard-E-Mail-Programm verwenden, erstellt das Control Center automatisch eine entsprechende
Verknüpfung und Schaltfläche zum Einscannen eines Dokumentes in Outlook.

Standard-Anwendung wählen

Sie können die Standard-Anwendung auch ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die ent­sprechende Scanner-Schaltfläche des Brother Control Centers klicken und ein anderes Programm als
Standardprogramm wählen.

So können Sie z. B. anstelle von MS Word 2000 MS Word Pad
als Standard-Textverarbeitung verwenden und die Schaltfläche entsprechend ändern, indem Sie im
Listenfeld Textverarbeitungsprogramm das gewünschte Programm wählen und auf OK klicken.

Scanner-Funktionen (Übersicht)

In Datei scannen — mit zwei Mausklicks können Sie ein Dokument als Datei einscannen. An-
schliessend können Sie den Dateityp, den Dateinamen und das Verzeichnis wie gewohnt wählen.

Scannen und an E-Mail senden — mit zwei Mausklicks können Sie ein Dokument als Datei einscan-
nen und automatisch als Anlage in eine neue Nachricht Ihres E-Mail-Programms einfügen. Sie kön-
nen den Dateityp und die Auflösung für die Anlage wählen.

Scannen und an Textverarbeitung senden — mit zwei Mausklicks wird ein Dokument eingescannt,
automatisch vom OCR-Programm ScanSoft TextBridge in eine Textdatei umgewandelt und dann im
Textverarbeitungsprogramm geöffnet. Sie können wählen, in welchem Textverarbeitungsprogramm
die Textdatei automatisch geöffnet werden soll, z. B. in Word Pad, MS Word, Word Perfect, etc.

Scannen und an Grafikprogramm senden — scannt eine Seite ein und öffnet die Datei direkt in Ih-
rem Grafikprogramm. Sie können das gewünschte Grafikprogramm, z. B. MS Paint oder Corel Pho­toPaint, frei wählen.

Brother Control Center (nur MFC-9070 und Windows®)

77

Drucker/Scanner

Kopier-Funktionen

Kopie — ermöglicht das Kopieren eines Dokumentes mit allen im Windows
fügbaren Optionen. Die Seite wird vom MFC eingescannt und die Kopie kann entweder vom MFC­Druckertreiber — oder — mit jedem anderen auf Ihrem PC installierten Windows
ckertreiber ausgedruckt werden (siehe Kopieren, Seite 85).

®

-Druckertreiber ver-

®

Standard-Dru-

Fax-Funktionen

Fax senden — ermöglicht das Einscannen einer Grafik oder eines Textes und das Versenden der ein-
gescannten Datei als PC-Fax mit Hilfe des Brother PC-Programms (siehe Fax senden, Seite 86).

Scanner-Einstellungen

Im Dialogfeld PopUp-Einstellung können Sie verschiedene Scannereinstellungen vornehmen.
Klicken Sie auf rechts oben im Brother Control-Center-Bildschirm — oder — klicken Sie

auf die Schaltfläche Einstellungen ändern… in einem der Konfigurationsdialogfelder.

PopUp-Einstellung

AutoLoad-PopUp—Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Brother Control Center bei je-
dem Systemstart automatisch geladen werden soll.

78 Kapitel 12

Globale Scannereinstellungen

Die PopUp-Anwendung speichert acht unterschiedliche Scanner-Modi. Jedesmal, wenn Sie ein Do­kument scannen, wählen Sie hier den passenden Scannermodus:

Faxen, ablegen und kopieren
Text für OCR
Fotos
Fotos (hohe Qualität)
Fotos (Schnellscan)
Benutzerdefiniert
Entwurfskopie
Feine Kopie

Für jeden Modus sind werkseitig spezielle Einstellungen der folgenden Funktionen gesetzt. Sie kön­nen diese beibehalten oder abändern:

Auflösung: Wählen Sie hier die Scanner-Auflösung, die Sie am häufigsten verwenden
Farbmodus: Wählen Sie die gewünschte Einstellung im Listenfeld
Scangröße: Wählen Sie die gewünschte Einstellung im Listenfeld
Helligkeit: Verschieben Sie den Schieberegler (0 % bis 100 %).
Kontrast: Verschieben Sie den Schieberegler (0 % bis 100 %).

Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. Wenn Sie versehentlich falsche Einstellun­gen gewählt haben oder wieder die werkseitigen Einstellungen setzen möchten, klicken Sie auf
Standardwerte wiederherstellen.

Konfigurationsfeld für Scannereinstellungen aufrufen:

1

Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

2

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche des Control-Center-Bildschirms, de­ren Konfiguration Sie ändern möchten. Wählen Sie dann Konfiguration…. Das Konfigurati­onsdialogfeld für die entsprechende Control-Center-Schaltfläche erscheint.

3

Ändern Sie die Einstellungen und klicken Sie auf OK oder auf Standardwerte wiederherstel-
len, wenn Sie die werkseitigen Einstellungen wieder setzen möchten.

Drucker/Scanner

Brother Control-Center-Meldung

Wenn das folgende Fenster erscheint, haben Sie mit der linken Maustaste auf eine Control-Center-
Schaltfläche geklickt, ohne zuvor ein Dokument in den Dokumenteneinzug gelegt zu haben:

Legen Sie ein Dokument in den Dokumenteneinzug des MFC ein und klicken Sie auf OK, um wie­der zum Brother Control-Center-Bildschirm zurückzukehren.

Brother Control Center (nur MFC-9070 und Windows®)

79

In Datei scannen

Scannereinstellungen

Wählen Sie im Listenfeld den für das eingelegte Dokument passenden Scannermodus: Faxen, able­gen und kopieren, Text für OCR, Fotos, Fotos (hohe Qualität), Fotos (Schnellscan), Benutzerdefi­niert, Entwurfskopie oder Feine Kopie.

Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern…

Zielordner

PaperPort-Ordner: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das eingescannte Dokument im
PaperPort-Ordner gespeichert werden soll.

Anderer Ordner: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das eingescannte Dokument in ei-
nem anderen Dateiformat und/oder in einem anderen Verzeichnis/Ordner gespeichert werden soll.

Datei: Wenn Sie Anderer Ordner aktiviert haben, wählen Sie hier den Dateityp im Listenfeld aus:

PaperPort-Dateien (*.MAX) TIFF - Unkomprimiert (*.TIF)

Selbstanzeigende Dateien (*.EXE) TIFF - Gruppe 4 (*.TIF)

PaperPort 5.0-Dateien (*.MAX) TIFF - Klasse F (*.TIF)

PaperPort 4.0-Dateien (*.MAX) Mehrseitiges TIFF - Unkomprimiert (*.TIF)

PaperPort 3.0-Dateien (*.MAX) Mehrseitiges TIFF - Gruppe 4 (*.TIF)

Windows Bitmap (*.BMP) Mehrseitiges TIFF - Klasse F (*.TIF)

PC Paintbrush (*.PCX) PDF-Datei (*.PDF) (Acrobat Destiller erforderlich)

Mehrseitiges PCX (*.DCX) Portable Network Graphics (*.PNG)

JPEG-Bilddateien (*.JPG) FlashPix (*.FPX)

HFX Fax-Datei (*.HFX)

Um in Ihrem System nach einem Ordner oder Verzeichnis zu suchen, klicken Sie auf die Schaltflä­che Durchsuchen…. Klicken Sie dann auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

80 Kapitel 12

Scannen und an E-Mail senden

Scannereinstellungen

Wählen Sie im Listenfeld den für das eingelegte Dokument passenden Scannermodus: Faxen, able­gen und kopieren, Text für OCR, Fotos, Fotos (hohe Qualität), Fotos (Schnellscan), Benutzerdefi­niert, Entwurfskopie oder Feine Kopie.

Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern…

E-Mail-Anwendung

E-Mail-Anwendung: Wählen Sie im Listenfeld Ihr E-Mail-Programm.
E-Mail-Einstellungen: Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail-Einstellungen…, um die

Verknüpfungseinstellungen zu ändern.
Das folgende Dialogfeld erscheint:

Drucker/Scanner

Brother Control Center (nur MFC-9070 und Windows®)

81

Dateianlagen

Datei nicht konvertieren: Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Dateityp angehängter Dateien
nicht ändern möchten. Die Konvertierungsoptionen können dann nicht verwendet werden und wer­den grau dargestellt.

Nur MAX-Dateien konvertieren: Wählen Sie diese Option, wenn Sie nur angehängte PaperPort-
Dateien konvertieren möchten.

Wenn möglich, alle Dateien konvertieren: Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Dateityp aller
angehängten Dateien ändern möchten.

Konvertierungsoptionen

Format

Wenn möglich, alle Dateien zu einer zusammenfassen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen,
wenn alle Dateien desselben Typs zu einer Datei zusammengefasst werden sollen.

QuickSend-Menü anzeigen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn beim Aufrufen der Funktion „Scannen und an E-Mail
senden“ auch das Fenster mit den QuickSend-Empfängern angezeigt werden soll. Diese Funktion
steht nur bei Verwendung eines MAPI-kompatiblen E-Mail-Programms, wie Microsoft Exchange,
Microsoft Outlook und Eudora, zur Verfügung.

QuickSend-Liste

Sie können eine E-Mail-Liste mit Namen und Adressen zur schnellen Auswahl von Empfängern an­legen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um Namen zur QuickSend-Liste hinzuzufügen. Es wird dann
eine Liste mit E-Mail-Adressen aus Ihrem Adressbuch angezeigt, so dass Sie gespeicherte Namen
wählen oder neue Namen einfügen können:

Wählen Sie die Namen, die Sie zur Liste hinzufügen möchten, aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche
An und dann auf OK, um wieder zum Dialogfeld Verknüpfungseinstellungen zurückzukehren.

Im Dialogfeld Verknüpfungseinstellungen können Sie einen Namen aus der QuickSend-Liste
löschen, indem Sie den Namen in der Liste auswählen und dann auf die Schaltfläche Löschen klik­ken.

82 Kapitel 12

Scannen und an Textverarbeitung senden

Scannereinstellungen

Wählen Sie im Listenfeld den für das eingelegte Dokument passenden Scannermodus: Faxen, able­gen und kopieren, Text für OCR, Fotos, Fotos (hohe Qualität), Fotos (Schnellscan), Benutzerdefi­niert, Entwurfskopie oder Feine Kopie.

Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern…

Textverarbeitungsprogramm

Textverarbeitungsprogramm: Wählen Sie im Listenfeld das gewünschte Textverarbeitungspro-
gramm aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Verknüpfungseinstellungen…, um die gewünschten OCR- und
Dokumentenformat-Einstellungen für die Verknüpfung zu wählen:

Drucker/Scanner

OCR-Paket: Wählen Sie im Listenfeld TextBridge Classic OCR, wenn Sie das mit der Brother
Software installierte OCR-Paket verwenden möchten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche OCR-Einstellungen…, um festzulegen, wie das OCR-Programm
die eingescannten Seiten verarbeiten soll.

Brother Control Center (nur MFC-9070 und Windows®)

83

Die folgenden Einstellungen können gewählt werden:

Wählen Sie die gewünschten Einstellungen und klicken Sie auf OK.

u Automatische Ausrichtung: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Textverar-

beitungsprogramm die Seite genauso lesen soll, wie sie gesetzt ist.

u Ohne Spalten: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Textverarbeitungspro-

gramm die gesamte Seite von links nach rechts lesen soll. Wenn das Originaldokument
Textspalten enthält, werden diese miteinander verbunden. Um das mehrspaltige Format ei­nes Dokumentes zu erhalten, deaktivieren Sie diese Funktion.

Dokumentenformat: Wählen Sie aus der Liste das Format aus, dass für Textdokumente verwendet
werden soll.

Scannen und an Grafikanwendung senden

Scannereinstellung

Wählen Sie im Listenfeld den für das eingelegte Dokument passenden Scannermodus: Faxen, able­gen und kopieren, Text für OCR, Fotos, Fotos (hohe Qualität), Fotos (Schnellscan), Benutzerdefi­niert, Entwurfskopie oder Feine Kopie.

Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern…

Anwendung

Anwendung: Wählen Sie im Listenfeld das gewünschte Grafikprogramm aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Verknüpfungseinstellungen…, um die

Verknüpfungseinstellungen für das benutzerdefinierte Anwendungsprogramm zu ändern.

84 Kapitel 12

Kopieren

Scannereinstellung

Wählen Sie im Listenfeld den für das eingelegte Dokument passenden Scannermodus: Faxen, able­gen und kopieren, Text für OCR, Fotos, Fotos (hohe Qualität), Fotos (Schnellscan), Benutzerdefi­niert, Entwurfskopie oder Feine Kopie.

Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern…

Kopiereinstellungen

Brother MFC-9070
Kopien: Geben Sie hier die gewünschte Kopienanzahl ein.
Um die Kopiereinstellungen zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieroptionen….
Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

Drucker/Scanner

Brother Control Center (nur MFC-9070 und Windows®)

85

Fax senden

Scannereinstellung

Wählen Sie im Listenfeld den für das eingelegte Dokument passenden Scannermodus: Faxen, able­gen und kopieren, Text für OCR, Fotos, Fotos (hohe Qualität), Fotos (Schnellscan), Benutzerdefi­niert, Entwurfskopie oder Feine Kopie.

Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern…

Faxeinstellungen

Brother PC-Fax

Faxauflösung—Fein (200 x 200)

Um die Faxeinstellungen zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Faxoptionen….
Das folgende Dialogfeld erscheint:

Wählen Sie die Papiergröße und Ausrichtung (Hochformat oder Querformat) und klicken Sie
auf OK.

86 Kapitel 12

Klicken Sie auf Standard, wenn Sie die werkseitigen Einstellungen wieder her­stellen möchten.

Drucker/Scanner

Brother Control Center (nur MFC-9070 und Windows®)

87

13

ScanSoft

™

PaperPort

®

für Brother und ScanSoft

™

TextBridge

Allgemeines

ScanSoft™ PaperPort® für Brother ist ein Dokumenten-Management-Programm, das Sie zur An­sicht der eingescannten Dokumente verwenden können. PaperPort
leicht zu bedienendes Dateisystem, das Ihnen hilft, Dokumente zu verwalten. Es ermöglicht, Doku­mente mit unterschiedlichen Formaten zur Ablage oder zum Drucken zusammenzufassen. Paper-

®

kann über die PaperPort®-Programmgruppe aufgerufen werden.

Port

In diesem Kapitel werden nur die Grundfunktionen der Programme ScanSoft
ScanSoft™ TextBridge® OCR erklärt. Ein ausführliches Benutzerhandbuch für ScanSoft™ Paper-

®

einschliesslich ScanSoft™ TextBridge® OCR finden Sie unter „Benutzerhandbücher“ auf der

Port
CD-ROM. Bei der Installation der MFC Software Suite werden ScanSoft
ScanSoft™ TextBridge® OCR automatisch mit installiert.

Deinstallation von PaperPort® und ScanSoft™ TextBridge
Um die Programme wieder zu deinstallieren, wählen Sie Start, Einstellungen,
Systemsteuerung, Software und dann Installieren/Deinstallieren. Wählen Sie

PaperPort
fernen.

®

in der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen/Ent-

®

bietet ein hochentwickeltes,

™

PaperPort® und

™

PaperPort® und

®

®

(nur MFC-9070)

Ansehen von Dokumenten mit ScanSoft™ PaperPort® für Brother

PaperPort® stellt verschiedene Möglichkeiten zum Ansehen von Objekten zur Verfügung: Die
Desktop-Ansicht zeigt Miniaturansichten, d. h. kleine Grafiken, die jeweils eine Datei auf einem
Desktop oder in einem Ordner repräsentieren. Die im gewählten Ordner gespeicherten Objekte er­scheinen auf dem PaperPort
PaperPort
perPort
Anwendungsprogramm hinweist. Eine PaperPort
zeigt und nicht als wirkliches Abbild der Datei.

88 Kapitel 13

®

-fremde Objekte (mit anderen Anwendungsprogrammen erzeugte Dateien) ansehen. Pa-

®

-fremde Objekte enthalten ein Symbol, welches auf das zum Erstellen der Datei verwendete

®

-Desktop. Sie können PaperPort®-Objekte (MAX-Dateien) und auch

®

-fremde Datei wird als kleines Rechteck ange-

Die Seitenansicht zeigt eine einzelne Seite gross an. Sie können ein PaperPort®-Objekt in der Sei­tenansicht anzeigen lassen, indem Sie auf das Objekt doppelklicken. Auch PaperPort

®

-fremde Ob­jekte können durch Doppelklicken in der Seitenansicht dargestellt werden, sofern das entsprechende
Anwendungsprogramm auf Ihrem PC installiert ist.

Die Desktop-Ansicht zeigt Objekte als Die Seitenansicht zeigt jedes Objekt als
Miniaturansichten ganze Seite

Organisation der Objekte in den Ordnern

PaperPort® stellt ein einfach zu verwendendes Dokumenten-Management-Programm zur Organisa­tion der Objekte zur Verfügung. Dieses System besteht aus Ordnern und Objekten, die Sie in der
Desktop-Ansicht aufrufen können. Ein Objekt kann ein PaperPort
fremdes Objekt sein:

n Die Ordner sind in einer “Baumstruktur" angeordnet. Die Ordner können hier ausgewählt und

die darin enthaltenen Dateien in der Desktop-Ansicht angezeigt werden.

n Sie können einfach ein Objekt in den gewünschten Ordner ziehen. Wenn der Ordner hervorge-

hoben ist, lassen Sie die Maustaste los. Das Objekt ist dann in diesem Ordner gespeichert.

n Sie können auch einen Ordner in einen anderen Ordner ziehen.
n Wenn Sie auf einen Ordner doppelklicken, werden die darin gespeicherten Objekte (entweder

PaperPort

n Sie können ebenso den Windows

®

MAX-Dateien oder andere Dateien) auf dem Desktop angezeigt.

®

Explorer verwenden, um die in der Desktop-Ansicht gezeig-

ten Ordner und Objekte zu verwalten.

®

-Objekt oder ein PaperPort® -

Drucker/Scanner

Verknüpfungen zu vielen anderen Anwendungen

PaperPort® erkennt automatisch viele andere, auf Ihrem Computer gespeicherte Anwendungspro­gramme und erstellt eine Verknüpfung zu diesen Programmen. Die Verknüpfungsleiste am unteren
Rand des Desktops zeigt Symbole für die Verknüpfungen mit den Programmen an. Sie können ein
Objekt einfach auf das Verknüpfungssymbol ziehen, um es in der entsprechenden Anwendung zu
öffnen.

Das folgende Beispiel einer Verknüpfungsleiste zeigt Verknüpfungssymbole für verschiedene An­wendungen.

®

Wenn PaperPort
nen Sie mit dem Befehl Verknüpfung herstellen auch manuell eine Verknüpfung erstellen. (Weitere
Informationen zum Erstellen neuer Verknüpfungen finden Sie in der PaperPort

eine auf Ihrem Computer vorhandene Anwendung nicht automatisch erkennt, kön-

®

-Hilfe.)

ScanSoft™ PaperPort® für Brother und ScanSoft™ TextBridge® (nur MFC-9070) 89

ScanSoft™ TextBridge® OCR verwenden (Verwandlung von Bilddaten in bearbeitbaren Text)

Software by: ScanSoft

ScanSoft™ TextBridge® OCR wird bei der Installation der Brother Software zusammen mit Paper-

®

installiert.

Port
PaperPort

einen mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitbaren Text um. PaperPort
OCR-Software ScanSoft
den, - eine auf Ihrem Computer installierte Anwendung. Sie können das gesamte Objekt konvertieren
oder mit dem Befehl
auswählen.

Wenn Sie ein Objekt auf ein Symbol für ein Textverarbeitungsprogramm ziehen, wird das Paper­Port

®

wandelt Text eines PaperPort®-Objektes (das eigentlich nur ein Abbild des Textes ist) in

™

TextBridge, die mit PaperPort®, geliefert wird — oder — falls vorhan-

Als Text kopieren nur einen bestimmten Objektbereich zur Konvertierung

®

OCR-Programm gestartet. Sie können auch Ihr eigenes OCR-Programm verwenden.

™

®

verwendet die

Importieren von Objekten aus anderen Anwendungen

Sie können nicht nur Objekte einscannen und mit PaperPort® bearbeiten, sondern auch auf verschie­dene andere Arten Objekte in PaperPort
tieren, indem Sie:

n ein Objekt aus einer anderen Anwendung, wie z. B. Microsoft Excel, auf den PaperPort-Desktop

drucken.

n eine Datei importieren, die mit einer anderen Anwendung erstellt und in einem anderen Datei-

format gespeichert wurde (wie z. B. mit Windows
mat).

®

integrieren und in eine PaperPort®-Datei (MAX) konver-

®

Bitmap (BMP-Format) oder im TIFF-For-

Exportieren von Objekten in ein anderes Format

Sie können PaperPort® -Objekte in verschiedene andere Dateiformate exportieren: BMP, PCX,
DCX, JPG, TIF, PDF, PNG, FPX, HFX oder als selbstanzeigende Datei. So können Sie zum Beispiel
eine Datei für eine Internet Website erstellen und sie als JPEG-Datei exportieren. In Internetseiten
wird für Grafiken häufig das JPEG-Format verwendet.

Exportieren einer Bilddatei

1

Wählen Sie den Befehl Exportieren im Menü Datei des PaperPort® -Fensters. Das Dialogfeld
XXXXX’ exportieren als erscheint.

2

Wählen Sie Laufwerk und Ordner, in dem die Datei gespeichert werden soll.

3

Geben Sie einen neuen Dateinamen ein und wählen Sie im Listenfeld den gewünschten Dateityp
oder wählen Sie einen Namen aus.

4

Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Datei zu speichern, oder auf Abbrechen um zum
PaperPort

90 Kapitel 13

®

-Fenster zurückzukehren, ohne die Datei zu speichern.

Scanner-Treiber

Um TWAIN-32 Brother MFL Pro als Scanner-Treiber zu verwenden, wählen Sie diesen Treiber
unter der Option „Scanner wählen“ — oder — „Quelle wählen“ in Ihrer Software aus.

Wählen Sie im Datei-Menü von PaperPort
Schaltfläche. Das folgende Dialogfeld erscheint:

®

Laden oder klicken Sie auf die Twain- oder Scannen-

Scannen eines Dokumentes in den PC

1

Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug ein.

2

Ändern Sie - falls notwendig - die folgenden Einstellungen im Scannerfenster:

uu

uu

Auflösung

uu

uu

Scantyp (Schwarzweiß, Grau (Fehlerstreuung), True Gray)

uu

uu

Helligkeit

uu

uu

Kontrast

uu

uu

Scangröße

3

Klicken Sie dann im Scannerfenster auf die Schaltfläche Start.

Nachdem das Dokument eingescannt wurde, schliessen Sie das Scannerfenster. Auf dem Paper-

®

-Bildschirm wird nun das gescannte Bild rot markiert angezeigt.

Port

Drucker/Scanner

Einstellungen im Scanner-Fenster

Bild

Auflösung

Wählen Sie die Scanner-Auflösung aus der Liste der Auflösungen aus. Höhere Auflösungen erfor­dern mehr Speicher und eine längere Übertragungszeit, liefern jedoch ein feiner gescanntes Bild.

Wenn die Einstellung True Gray gewählt ist, stehen die Auflösungseinstellungen 200 x 100 dpi und
200 x 400 dpi nicht zur Verfügung.

ScanSoft™ PaperPort® für Brother und ScanSoft™ TextBridge® (nur MFC-9070) 91