Brother MFC-8950DW, MFC-8950DWT Advanced User’s Guide

Download

Laajempi käyttöopas

MFC-8950DW MFC-8950DWT

Kaikki mallit eivät ole saatavana kaikissa maissa.

Versio 0

FIN

Käyttöoppaat ja mistä ne löytyvät?

Mikä käyttöopas? Mitä siinä on? Mistä se löytyy?

Tuotteen turvaohjeet Lue tämä opaskirja ensin. Lue Turvaohjeet

ennen laitteen asentamista. Katso tästä ohjeesta tietoja tavaramerkeistä ja laillisista rajoituksista.

Pika-asennusopas Noudata laitteen asennusohjeita sekä

käyttämäsi yhteystyypin ja käyttöjärjestelmän ohjainten ja ohjelmistojen asennusohjeita.

Käyttöopas Tutustu laitteen perustoimintoihin

(faksaaminen, kopiointi, skannaus ja suoratulostus) sekä tarvikkeiden vaihtamiseen. Katso vianmääritysohjeet.

Laajempi käyttöopas Lue lisätietoja kehittyneemmistä toimista:

faksaaminen, kopiointi, suojaustoiminnot, tulostusraportit ja säännölliset kunnossapitotoimet.

Painettu / Laitteen pakkauksessa

Tšekinmaa, Bulgaria, Unkari, Puola, Romania Slovakia : PDF-tiedosto / asennusohjelman sisältävä CD-ROM-levy / pakkauksessa

PDF-tiedosto / asennusohjelman sisältävä CD-ROM-levy / pakkauksessa

Ohjelmiston käyttöopas Toimi näiden ohjeiden mukaan, kun tulostat,

skannaat, skannaat verkkoon, määrität etäasetuksia, käytät PC-Fax-toimintoa ja Brother ControlCenter -apuohjelmaa.

Verkkokäyttäjän opas Tässä oppaassa on hyödyllisiä tietoja

Brother-laitteiden langallisten ja langattomien verkkojen asetuksista ja suojausasetuksista. Oppaassa on myös tietoja laitteen tuetuista protokollista ja yksityiskohtaisia vianetsintätietoja.

Wi-Fi Direct™ -opas Tässä oppaassa on tietoja Brother-laitteen

määrittämisestä ja käyttämisestä langattomaan tulostukseen suoraan Wi-FI Direct™ -standardia tukevasta mobiililaitteesta.

PDF-tiedosto / asennusohjelman sisältävä CD-ROM-levy / pakkauksessa

PDF-tiedosto / Brother Solutions Center

Mikä käyttöopas? Mitä siinä on? Mistä se löytyy?

Google Cloud Print -opas Tässä oppaassa on tietoja Brother-laitteen

määrittämisestä Google-tilille ja Google Cloud Print -palvelujen käyttämisestä tulostamiseen Internetin ylitse laitteista, joissa käytetään Gmail™ mobiililaitteille- ja GOOGLE-dokumentit™ mobiililaitteille sovelluksia sekä Chrome OS käyttöjärjestelmän sovelluksia.

Mobiilitulostus-/-skannau sopas Brother iPrint&Scanille

Tässä oppaassa on hyödyllisiä tietoja

JPEG- ja PDF-

tiedostojen tulostamisesta mobiililaitteesta ja Brother-laitteesta mobiililaitteeseen skannaamisesta Wi-Fiverkon kautta.

WWW-yhteysopas Tässä oppaassa on tietoja Brother-laitteen

määrittämisestä ja käyttämisestä skannaamiseen, kuvien ja tiedostojen lataamiseen ja tarkastelemiseen tietyiltä WWW-sivustoilta, jotka tuottavat tällaisia palveluita.

PDF-tulostusta ei tueta Windows® Phone -puhelimessa.

Vieraile Web-sivustossamme osoitteessa http://solutions.brother.com/.

PDF-tiedosto / Brother Solutions Center

Sisällysluettelo

1 Yleiset asetukset 1

TÄRKEÄ HUOMAUTUS ........................................................................................1

Muistiin tallentaminen ............................................................................................1

Automaattinen kesä- ja talviaika ............................................................................1

Ekologiset toiminnot...............................................................................................2

Väriaineen säästö............................................................................................2

Lepoonmenoaika .............................................................................................2

Syvä lepotila ....................................................................................................3

Hiljainen tila -ominaisuus .......................................................................................3

Hiljainen tila .....................................................................................................3

Nestekidenäyttö .....................................................................................................4

Taustavalon kirkkauden määrittäminen ...........................................................4

Taustavalon himmennysajastimen asettaminen..............................................4

2 Suojaustoiminnot 5

Suojattu toimintolukko 2.0......................................................................................5

Järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen ..............................................6

Julkisen käyttäjän tilan määrittäminen ja muuttaminen ...................................7

Määrittäminen ja rajoitettujen käyttäjien muuttaminen ....................................8

Suojatun toimintolukon ottaminen käyttöön ja pois käytöstä .........................10

Käyttäjien vaihtaminen ..................................................................................11

Asetuslukko .........................................................................................................12

Tunnussanan asettaminen ............................................................................12

Asetuslukon tunnussanan vaihtaminen .........................................................13

Asetuslukon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä ............................13

Numeronvalinnan rajoittaminen ...........................................................................14

Valintanäppäinten rajoitus .............................................................................14

Pikavalinnan rajoitus......................................................................................14

Lyhytvalinnan rajoitus ....................................................................................14

LDAP-palvelimen rajoitus ..............................................................................15

iii

3 Faksin lähettäminen 16

Muut lähetysasetukset.........................................................................................16

Faksilähetys useilla asetuksilla......................................................................16

Kaksipuolisen faksin asettelun muuttaminen.................................................17

Kontrasti ........................................................................................................17

Erottelutarkkuuden muuttaminen...................................................................18

Lähetyksen lisätoiminnot .....................................................................................18

Faksin lähettäminen manuaalisesti ...............................................................18

Kaksoistoiminto .............................................................................................19

Ryhmälähetys................................................................................................19

Suora lähetys.................................................................................................21

Ulkomaatila....................................................................................................21

Ajastettu faksi ................................................................................................22

Ajastettu keräyslähetys..................................................................................22

Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen ........................................23

Muutosten määrittäminen uudeksi oletusarvoksi...........................................23

Kaikkien faksiasetusten palauttaminen tehdasasetuksiksi ............................24

Sähköinen kansilehti......................................................................................24

Kohteen näyttäminen.....................................................................................26

Pollauksen yleiskuvaus........................................................................................27

Pollauslähetys ...............................................................................................27

4 Faksin vastaanottaminen 29

Kaukofaksitoiminnot.............................................................................................29

Faksin edelleenlähetys ..................................................................................29

Faksitallennus................................................................................................30

Kaukofaksitoimintojen muuttaminen..............................................................30

Kaukonouto ...................................................................................................31

Kaukofaksikomennot .....................................................................................34

Vastaanoton lisäasetukset...................................................................................35

Saapuvan faksin tulostaminen pienennettynä...............................................35

Kaksipuolinen tulostus (duplex-tulostus) faksaustilaa varten ........................35

Faksin vastaanottoleiman määrittäminen ......................................................36

Tummuussäätö..............................................................................................36

Faksin tulostaminen muistista .......................................................................37

Paperi loppu -vastaanotto..............................................................................37

Pollauksen yleiskuvaus........................................................................................38

Pollausvastaanotto ........................................................................................38

5 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 40

Numerovalinnan lisätoimet ..................................................................................40

Pikanumeroiden yhdistäminen ......................................................................40

Muita numerontallennustapoja.............................................................................40

Ryhmien asettaminen ryhmälähetystä varten ...............................................40

Ryhmien määrityksen vaihtoehdot ................................................................43

Ryhmän numeroiden muuttaminen ...............................................................45

Ryhmänumeroiden poistaminen....................................................................46

6 Raporttien tulostaminen 47

Faksiraportit.........................................................................................................47

Lähetyksen vahvistusraportti .........................................................................47

Faksiraportti (tapahtumaraportti) ...................................................................47

Raportit ................................................................................................................48

Raportin tulostaminen....................................................................................48

7 Kopiointi 49

Kopiointiasetukset................................................................................................49

Kopioinnin lopettaminen ................................................................................49

Kopiolaadun parantaminen............................................................................49

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen ...................................50

Kaksipuolinen kopiointi (Duplex-kopiointi) .....................................................51

Paperikasetin valinta .....................................................................................52

Kirkkauden ja kontrastin säätäminen.............................................................53

Kopioiden lajittelu ..........................................................................................53

N in 1 -kopioiden (useita sivuja yhdelle) tekeminen (sivun asettelu) .............54

2 in 1 -ID-kortin kopiointi................................................................................55

Muutosten määrittäminen uudeksi oletusarvoksi...........................................56

Kaikkien kopioasetusten palauttaminen tehdasasetuksiksi...........................56

Suosikkien määrittäminen .............................................................................57

A Säännöllinen kunnossapito 58

Laitteen puhdistaminen tai tarkistaminen ............................................................58

Sivulaskurien tarkistaminen...........................................................................59

Osien jäljellä olevan käyttöiän tarkistaminen.................................................59

Säännöllisesti huollettavien osien vaihtaminen ...................................................59

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus.........................................................................60

B Asetukset 62

Alapaperikasetti (LT-5400, lisävaruste) ...............................................................62

Muistikortti............................................................................................................62

SO-DIMM-tyypit .............................................................................................62

Lisämuistin asentaminen ...............................................................................63

C Sanasto 65

D Hakemisto 69

Yleiset asetukset 1

TÄRKEÄ HUOMAUTUS1

 Useimmat tämän oppaan kuvista esittävät

mallia MFC-8950DW.

Muistiin tallentaminen 1

Valikkoasetuksesi tallennetaan ja ne eivät katoa, jos sähköt katkeavat. Väliaikaiset asetukset (esimerkiksi kontrasti ja ulkomaantila) häviävät. Laite säilyttää myös sähkökatkon aikana päivämäärän ja ajan sekä ohjelmoidut ajastetut faksityöt (faksi, esimerkiksi Ajastettu faksi) enintään 60 tunnin ajan. Muut laitteen muistissa olevat faksityöt eivät katoa.

Automaattinen kesä- ja talviaika

Voit määrittää laitteen ottamaan automaattisen kesä- ja talviaikaan siirtymisen käyttöön. Asetus siirtyy yhden tunnin eteenpäin keväällä ja yhden tunnin taaksepäin syksyllä.

a Paina Valik. b Tuo Perusasetukset näkyviin

painamalla a tai b. Paina Perusasetukset.

c Tuo Pvm&Aika näkyviin painamalla a

tai b. Paina Pvm&Aika.

d Paina Auto kesäaika. e Paina Kyllä tai Ei. f Paina Stop/Exit.

Luku 1

Vinkki

Ekologiset toiminnot 1

Väriaineen säästö 1

Tätä toimintoa käyttämällä voit säästää väriainetta. Jos väriaineen säästön asetukseksi on valittu Kyllä, tulostusjälki on hieman vaaleampaa. Oletusasetus on Ei.

a Paina Valik. b Tuo Yleiset aset. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Yleiset aset..

c Tuo Säästötoiminnot näkyviin

painamalla a tai b. Paina Säästötoiminnot.

d Paina Väriaineen säästö. e Paina Kyllä tai Ei. f Paina Stop/Exit.

Emme suosittele värinsäästön käyttämistä valokuvien tai harmaasävykuvien tulostuksessa.

Lepoonmenoaika 1

Lepotila-asetus voi pienentää energiankulutusta. Kun laite on lepotilassa (virransäästötila), se toimii kuin sen virta olisi katkaistu. Laite herää ja aloittaa tulostamisen, kun se vastaanottaa tulostustyön.

Voit määrittää, miten kauan laitteen on oltava valmiustilassa, ennen kuin se siirtyy lepotilaan. Ajastin käynnistyy uudelleen, jos laitteella tehdään jokin toimi, se esimerkiksi vastaanottaa faksin tai tulostustyön. Oletusasetus on 3 minuuttia.

Kun laite siirtyy lepotilaan, nestekidenäytön taustavalo sammuu.

a Paina Valik. b Tuo Yleiset aset. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Yleiset aset..

c Tuo Säästötoiminnot näkyviin

painamalla a tai b. Paina Säästötoiminnot.

d Paina Lepotila-aika. e Anna kosketusnäytön näppäimillä aika,

kuinka kauan (0 - 90 minuuttia) laitteen on oltava valmiustilassa, ennen kuin se siirtyy lepotilaan. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Yleiset asetukset

Syvä lepotila 1

Jos laite on lepotilassa eikä vastaanota töitä tiettyyn aikaan, laite siirtyy syvään lepotilaan automaattisesti. Syvä lepotila kuluttaa vähemmän tehoa kuin lepotila. Laite herää, kun se vastaanottaa faksin tai tulostustyön.

Kun laite on syvässä lepotilassa, nestekidenäytön taustavalo on sammunut ja Home-näppäin on himmennetty.

Jos langaton verkko on käytössä, laite ei siirry syvään lepotilaan.

Lisätietoja langattoman verkon poistamisesta käytöstä uu Verkkokäyttäjän opas:

Määritykset ohjauspaneelia käyttäen

Jos laitteessa on suojattuja tulostustietoja, se ei siirry syvään lepotilaan.

Hiljainen tila ominaisuus 1

Hiljainen tila 1

Hiljainen tila -asetus voi alentaa melutasoa tulostuksen aikana. Kun hiljainen tila asetuksen arvo on Kyllä, tulostusnopeus hidastuu. Oletusasetus on Ei.

a Paina Valik. b Tuo Yleiset aset. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Yleiset aset..

c Tuo Hiljainen tila näkyviin

painamalla a tai b. Paina Hiljainen tila.

d Paina Kyllä tai Ei. e Paina Stop/Exit.

Luku 1

Nestekidenäyttö 1

Taustavalon kirkkauden määrittäminen 1

Voit säätää nestekidenäytön taustavalon kirkkautta. Jos sinulla on vaikeuksia lukea nestekidenäyttöä, kokeile kirkkauden muuttamista.

a Paina Valik. b Tuo Yleiset aset. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Yleiset aset..

c Tuo Näytön asetus näkyviin

painamalla a tai b. Paina Näytön asetus.

d Paina Taustavalo. e Paina Vaalea, Keski tai Tumma.

Taustavalon himmennysajastimen asettaminen 1

Voit määrittää, kuinka kauan nestekidenäytön taustavalo palaa, kun olet siirtynyt takaisin valmiusnäyttöön.

a Paina Valik. b Tuo Yleiset aset. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Yleiset aset..

c Tuo Näytön asetus näkyviin

painamalla a tai b. Paina Näytön asetus.

d Paina Himm.ajastin. e Paina 10 sek, 20 sek, 30 sek tai Ei. f Paina Stop/Exit.

f Paina Stop/Exit.

Vinkki

Suojaustoiminnot 2

Suojattu toimintolukko 2.0

Suojatun toimintolukon avulla voit rajoittaa laitteen tiettyjen toimintojen julkista käyttöä:

 Faksin lähetys

 Faksin v-o.

 Kopio

 Skannaus  Suoratulostus

 Tulosta

 Page Limit (Sivurajoitus)

 Web Connect

Skannaus sisältää skannaustyöt Brother iPrint&Scanin kautta.

Tulostaminen sisältää Google Cloud Printillä ja Brother iPrint&Scanilla lähetetyt tulostustyöt.

Sivurajoitus määritetään WWW-pohjaisen hallinnan avulla.

Tämä ominaisuus myös estää käyttäjiä muuttamasta laitteen oletusasetuksia rajoittamalla valikkoasetusten käyttöä.

• Suojattu toimintolukko voidaan määrittää manuaalisesti ohjauspaneelissa tai WWW-pohjaisen hallinnan tai BRAdmin

Professional 3:n (ainoastaan Windows avulla. Suosittelemme WWW-pohjaisen hallinnan tai BRAdmin Professional 3:n

(ainoastaan Windows tämän ominaisuuden määrittämiseen. (uu Verkkokäyttäjän opas)

• Vain järjestelmänvalvojat voivat tehdä rajoituksia ja muutoksia kullekin käyttäjälle.

• Pollausvastaanotto on käytössä vain, kun sekä faksien lähetys että vastaanotto ovat käytössä.

) käyttämistä

)

Järjestelmänvalvojan tunnussana on näppäiltävä, ennen kuin suojaustoimintoja voidaan käyttää.

Rajoitettuja toimintoja voidaan käyttää luomalla rajoitettu käyttäjä. Rajoitettujen käyttäjien on annettava salasana voidakseen käyttää laitetta.

Merkitse tunnussana muistiin. Jos unohdat sen, joudut nollaamaan laitteeseen tallennetun tunnussanan. Saat lisätietoja salasanan nollaamisesta ottamalla yhteyden Brotherin asiakaspalveluun.

Luku 2

Vinkki

Järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen 2

Tunnussanan asettaminen 2

Näitä ohjeita noudattamalla voit asettaa järjestelmänvalvojan tunnussanan. Tämän salasanan avulla voi määrittää käyttäjiä ja ottaa suojatun toimintolukon käyttöön tai poistaa sen käytöstä. (Katso Määrittäminen ja rajoitettujen käyttäjien muuttaminen uu sivulla 8 ja Suojatun toimintolukon ottaminen käyttöön ja pois käytöstä uu sivulla 10.)

Merkitse järjestelmänvalvoja n tunnussana muistiin. Jos näppäilet väärän tunnussanan, nestekidenäytössä näkyy Väärä tunnussana. Näppäile tunnussana uudelleen oikein. Jos unohdat sen, soita Brother-jälleenmyyjälle huollon varaamiseksi.

a Paina Valik. b Tuo Yleiset aset. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Yleiset aset..

Tunnussanan muuttaminen 2

a Paina Valik. b Tuo Yleiset aset. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Yleiset aset..

c Tuo Suojaus näkyviin painamalla a tai

Paina Suojaus.

d Paina Toimintolukko. e Paina Aseta tunnussana. f Anna tallennettu nelinumeroinen

salasana painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. Paina OK.

g Anna uudeksi salasanaksi

nelinumeroinen luku painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. Paina OK.

h Anna salasana uudelleen, kun

nestekidenäytössä näkyy Vahvista:. Paina OK.

i Paina Stop/Exit.

c Tuo Suojaus näkyviin painamalla a tai

b. Paina Suojaus.

d Paina Toimintolukko. e Anna salasanaksi nelinumeroinen luku

painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. Paina OK.

f Anna salasana uudelleen, kun

nestekidenäytössä näkyy Vahvista:. Paina OK.

g Paina Stop/Exit.

Suojaustoiminnot

Julkisen käyttäjän tilan määrittäminen ja muuttaminen 2

Kun haluat määrätä että vain tietyt toiminnot ovat kaikkien käytettävissä, voit määrittää julkisen käyttäjän. Julkisten käyttäjien ei tarvitse näppäillä tunnussanaa käyttääkseen heille sallittuja toimintoja. Voit määrittää yhden julkisen käyttäjän.

a Paina Valik. b Tuo Yleiset aset. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Yleiset aset..

c Tuo Suojaus näkyviin painamalla a tai

Paina Suojaus.

d Paina Toimintolukko. e Paina Asetustunnus. f Anna järjestelmänvalvojan tunnussana

painamalla kosketusnäytön painikkeita. Paina OK.

h Tee jokin seuraavista:

 Voit määrittää julkisen käyttäjän

valitsemalla kullekin toimelle

Ota käyttöön tai Poista käytöstä seuraavasti:

paina Faksin lähetys. Paina sitten Ota käyttöön tai Poista käytöstä. Kun olet määrittänyt asetuksen Faksin lähetys, toista nämä vaiheet kohdille Faksin v-o.,

Kopio, Skannaus, Suoratulostus, Tulosta ja Web Connect.

 Voit muuttaa julkisen käyttäjän

asetuksia tuomalla muutettavan asetuksen näyttöön painamalla a tai b. Paina asetusta ja paina

Ota käyttöön tai Poista käytöstä. Toista tätä

vaihetta, kunnes lopetat asetusten muuttamisen.

i Paina Stop/Exit.

g Tuo Julkinen näkyviin painamalla a

tai b. Paina Julkinen.

Luku 2

Vinkki

Määrittäminen ja rajoitettujen käyttäjien muuttaminen 2

Voit määrittää käyttäjille salasanat ja rajoittaa näiden käytettävissä olevia toimintoja. Voit määrittää tarkempia rajoituksia, esimerkiksi sivumäärän tai tietokoneen käyttäjän käyttäjänimen WWW-pohjaisen hallinnan tai BRAdmin Professional 3 (Ainoastaan

Windows Verkkokäyttäjän opas) Voit määrittää enintään 25 rajoitettua käyttäjää.

Rajoitettujen käyttäjien asettaminen 2

) -ohjelman avulla. (uu

a Paina Valik. b Tuo Yleiset aset. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Yleiset aset..

c Tuo Suojaus näkyviin painamalla a tai

Paina Suojaus.

d Paina Toimintolukko.

j Voit määrittää rajoitetun käyttäjän

painamalla kullekin toimelle

Ota käyttöön tai Poista käytöstä seuraavasti: paina Faksin lähetys. Paina sitten Ota käyttöön tai Poista käytöstä. Kun olet

määrittänyt asetuksen Faksin lähetys, toista nämä vaiheet kohdille Faksin v-o., Kopio,

Skannaus, Suoratulostus, Tulosta ja Web Connect.

k Paina ja toista vaiheet g–j

kullekin uudelle käyttäjälle ja tunnussanalle.

l Paina Stop/Exit.

Et voi käyttää nimeä, joka on jo jonkun toisen käyttäjän nimi.

Rajoitettujen käyttäjien käyttäjänimen, tunnussanan tai asetusten muuttaminen

e Paina Asetustunnus. f Anna nelinumeroinen

järjestelmänvalvojan salasana painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. Paina OK.

g Tuo KäyttäjäXX näkyviin painamalla

a tai b. Paina KäyttäjäXX.

h Anna käyttäjänimi painamalla

kosketusnäytön painikkeita. (uu Käyttöopas: Tekstin syöttäminen) Paina OK.

i Anna nelinumeroinen käyttäjän

salasana painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. Paina OK.

a Paina Valik. b Tuo Yleiset aset. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Yleiset aset..

c Tuo Suojaus näkyviin painamalla a tai

Paina Suojaus.

d Paina Toimintolukko. e Paina Asetustunnus. f Anna nelinumeroinen

järjestelmänvalvojan salasana painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. Paina OK.

Suojaustoiminnot

Vinkki

g Tuo näyttöön aiemmin luotu rajoitettu

käyttäjä, jonka tietoja haluat muuttaa, painamalla a tai b. Paina käyttäjänimeä.

h Paina Muuta.

Voit muuttaa käyttäjänimen antamalla uuden käyttäjänimen painamalla kosketusnäytön näppäimiä. (uu Käyttöopas: Tekstin syöttäminen) Paina OK.

i Voit muuttaa salasanan antamalla

uudeksi salasanaksi nelinumeroisen luvun painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. Paina OK.

j Voit muuttaa rajoitetun käyttäjän

asetuksia tuomalla muutettavan asetuksen näyttöön painamalla a tai b. Paina asetusta ja paina

Ota käyttöön tai Poista käytöstä. Toista tätä

vaihetta, kunnes lopetat asetusten muuttamisen.

f Anna nelinumeroinen

järjestelmänvalvojan salasana painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. Paina OK.

g Tuo näyttöön aiemmin luotu rajoitettu

käyttäjä, jonka tiedot haluat nollata, painamalla a tai b. Paina käyttäjänimeä.

h Paina Tehdasasetus. i Voit nollata nykyisen rajoitetun käyttäjän

tiedot painamalla Kyllä.

j Paina Stop/Exit.

k Paina Stop/Exit.

Et voi käyttää nimeä, joka on jo jonkun toisen käyttäjän nimi.

Nykyisten rajoitettujen käyttäjien nollaaminen 2

a Paina Valik. b Tuo Yleiset aset. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Yleiset aset..

c Tuo Suojaus näkyviin painamalla a tai

Paina Suojaus.

d Paina Toimintolukko. e Paina Asetustunnus.

Luku 2

Vinkki

Suojatun toimintolukon ottaminen käyttöön ja pois käytöstä 2

Secure Function Lock -toiminnon ottaminen käyttöön

a Paina Valik. b Tuo Yleiset aset. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Yleiset aset..

c Tuo Suojaus näkyviin painamalla a tai

Paina Suojaus.

d Paina Toimintolukko. e Paina Lukko EiKyllä. f Anna tallennettu nelinumeroinen

järjestelmänvalvojan salasana painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. Paina OK.

Secure Function Lock -toiminnon poistaminen käytöstä

a Paina Julkinen tai xxxxx (jossa

xxxxx on käyttäjän nimi).

b Paina Lukko KylläEi. c Anna tallennettu nelinumeroinen

järjestelmänvalvojan salasana painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. Paina OK.

Jos näppäilet väärän tunnussanan, nestekidenäytössä näkyy Väärä tunnussana. Anna oikea salasana uudelleen.

Suojaustoiminnot

Vinkki

Käyttäjien vaihtaminen 2

Tällä asetuksella voit siirtyä rekisteröityjen rajoitettujen käyttäjien välillä tai julkiseen tilaan, kun suojattu toimintolukko on otettu käyttöön.

Rajoitetun käyttäjän tilan muuttaminen

a Paina Julkinen tai xxxxx (jossa

xxxxx on käyttäjän nimi). Paina Vaihda käyttäjä.

b Tuo käyttäjänimesi näyttöön painamalla

a tai b.

c Paina käyttäjänimeäsi. d Anna tallennettu nelinumeroinen

käyttäjän salasana painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. Paina OK.

• Jos nykyinen tunnus on rajoitettu haluamallesi toiminnolle, nestekidenäyttöön tulee näkyviin viesti Pääsy estetty.

Julkisen tilan muuttaminen

a Paina xxxxx. (Jossa xxxxx on käyttäjän

nimi.)

b Paina Siirry julkiseen.

• Kun rajoitettu käyttäjä on lopettanut laitteen käyttämisen, se palaa minuutin kuluttua julkiseen asetukseen.

• Jos haluamasi toiminto on rajoitettu kaikkien käyttäjien osalta, Pääsy estetty tulee näkyviin nestekidenäytössä ja laite siirtyy takaisin Valmis-tilaan. Voit käyttää haluamaasi toimintoa. Ota yhteys järjestelmänvalvojaan ja tarkista Secure Function Lock -asetukset.

• Jos tunnuksellasi on sivurajoituksia ja olet jo saavuttanut sivujen enimmäismäärän, nestekidenäyttöön tulee näkyviin Raja ylitetty, kun tulostat tietoja. Ota yhteys järjestelmänvalvojaan ja tarkista Secure Function Lock -asetukset.

Luku 2

Asetuslukko 2

Asetuslukon avulla voit asettaa tunnussanan, jolloin muut eivät voi vahingossa muuttaa laitteen asetuksia.

Merkitse tunnussana muistiin. Jos unohdat sen, joudut nollaamaan laitteeseen tallennetut tunnussanat. Ota yhteys järjestelmänvalvojaan tai Brotherin asiakaspalveluun.

Kun asetuslukon asetus on Kyllä, et voi käyttää Valik-painiketta tai muokata osoitteistoon tallennettuja numeroita. Voit kuitenkin käyttää Osoitekirja-painiketta faksien ja sähköpostiviestien lähettämiseen aiemmin tallennettuihin numeroihin.

Laitteen asetuksia ei voi muuttaa Etäas.ohj.

-apuohjelmalla, kun asetuslukon asetus on Kyllä.

Tunnussanan asettaminen 2

a Paina Valik. b Tuo Yleiset aset. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Yleiset aset..

c Tuo Suojaus näkyviin painamalla a tai

Paina Suojaus.

d Paina Asetuslukko. e Anna salasanaksi nelinumeroinen luku

painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. Paina OK.

f Anna salasana uudelleen, kun

nestekidenäytössä näkyy Vahvista:. Paina OK.

g Paina Stop/Exit.

Suojaustoiminnot

ValikValik

AsetuslukkoAsetuslukko

01.01.2012 11:00

Kopioi Faksaus Skannaa WWW

KOPIOINTI

Asetuslukon tunnussanan vaihtaminen 2

a Paina Valik. b Tuo Yleiset aset. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Yleiset aset..

c Tuo Suojaus näkyviin painamalla a tai

Paina Suojaus.

d Paina Asetuslukko. e Paina Aseta tunnussana. f Anna tallennettu nelinumeroinen

salasana painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. Paina OK.

g Anna uudeksi salasanaksi

nelinumeroinen luku painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. Paina OK.

h Anna salasana uudelleen, kun

nestekidenäytössä näkyy Vahvista:. Paina OK.

Asetuslukon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä 2

Jos näppäilet väärän tunnussanan, kun suoritat seuraavien ohjeiden mukaisia toimia, näytössä näkyy viesti Väärä tunnussana. Anna oikea salasana uudelleen.

Asetuslukon ottaminen käyttöön

a Paina Valik. b Tuo Yleiset aset. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Yleiset aset..

c Tuo Suojaus näkyviin painamalla a tai

Paina Suojaus.

d Paina Asetuslukko. e Paina Lukko EiKyllä. f Anna tallennettu nelinumeroinen

järjestelmänvalvojan salasana painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. Paina OK.

i Paina Stop/Exit.

Nestekidenäytössä näytetään lukot asetuslukon ja valikon painikkeissa.

Asetuslukon poistaminen käytöstä

a Paina nestekidenäytössä

Asetuslukko.

b Anna tallennettu nelinumeroinen

järjestelmänvalvojan salasana painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. Paina OK.

Luku 2

Numeronvalinnan rajoittaminen 2

Tällä ominaisuudella käyttäjiä estetään lähettämästä faksia tai soittamasta väärään numeroon tahattomasti. Voit määrittää laitteen rajoittamaan numeronvalintaa, kun käytät numeronäppäimistöä, pikavalintaa, lyhytvalintaa tai LDAP-hakua.

Jos valitset Ei, laite ei rajoita numeronvalintamenetelmää.

Jos valitset Paina kahdesti #, laite kehottaa sinua antamaan numeron uudelleen, ja jos annat saman numeron oikein, laite aloittaa numeronvalinnan. Jos annat numeron uudelleen väärin, nestekidenäyttöön tulee virheviesti.

Jos valitset Kyllä, valinnan rajoitus kohdistuu kaikkiin lähteviin fakseihin ja soitettaviin puheluihin, jotka tehdään kyseisellä valintamenetelmällä.

Valintanäppäinten rajoitus 2

Pikavalinnan rajoitus 2

a Paina Valik. b Tuo Faksaus näkyviin painamalla a tai

b. Paina Faksaus.

c Tuo Puhelurajoitus näkyviin

painamalla a tai b. Paina Puhelurajoitus.

d Paina Pikavalinta. e Paina Paina kahdesti #,

Kyllä tai Ei.

f Paina Stop/Exit.

Lyhytvalinnan rajoitus 2

a Paina Valik. b Tuo Faksaus näkyviin painamalla a tai

b. Paina Faksaus.

a Paina Valik. b Tuo Faksaus näkyviin painamalla a tai

b. Paina Faksaus.

c Tuo Puhelurajoitus näkyviin

painamalla a tai b. Paina Puhelurajoitus.

d Paina Valintanäppäimet. e Paina Paina kahdesti #,

Kyllä tai Ei.

f Paina Stop/Exit.

c Tuo Puhelurajoitus näkyviin

painamalla a tai b. Paina Puhelurajoitus.

d Paina Lyhytvalinta. e Paina Paina kahdesti #,

Kyllä tai Ei.

f Paina Stop/Exit.

LDAP-palvelimen rajoitus 2

Vinkki

a Paina Valik. b Tuo Faksaus näkyviin painamalla a tai

b. Paina Faksaus.

c Tuo Puhelurajoitus näkyviin

painamalla a tai b. Paina Puhelurajoitus.

d Paina LDAP-palvelin. e Paina Paina kahdesti #,

Kyllä tai Ei.

f Paina Stop/Exit.

• Asetus Paina kahdesti # ei toimi, jos nostat ulkoisen luurin, ennen kuin näppäilet numeron. Sinua ei pyydetä antamaan numeroa uudelleen.

Suojaustoiminnot

• Laite ei pysty rajoittamaan numeronvalintaa näppäimestä Redial/Pause.

• Jos valitsit Kyllä tai Paina kahdesti #, et voi käyttää sarjalähetystoimintoa tai yhdistää pikavalintanumeroita, kun valitset numeroa.

Vinkki

2-puolinen

faksaus

Osoitekirja

Faksin

erottelukyky

Ei Normaali

Faksaus

Fax

Faksin lähettäminen 3

Muut lähetysasetukset 3

Faksilähetys useilla asetuksilla 3

Voit muuttaa minkä tahansa seuraavista asetuksista ennen faksin lähettämistä:

 2-puolinen faksaus

 Kontrasti

 Faksin erottelukyky

 Suora lähetys

 Ulkomaantila

 Ajastettu faksi

 Keräyslähetys

 Kansilehtivie.

 Kansilehden asetukset

a Paina kosketusnäytössä Faksaus.

c Tee jokin seuraavista:

 Voit muuttaa useampia asetuksia

toistamalla vaiheen b.

 Kun olet lopettanut asetusten

valitsemisen, siirry seuraavaan vaiheeseen faksin lähettämisessä.

• Useimmat asetukset ovat väliaikaisia ja laite palaa oletusasetuksiinsa, kun olet lähettänyt faksin.

• Voit tallentaa jotkin useimmin käyttämäsi asetukset määrittämällä ne oletusasetuksiksi. Nämä asetukset pysyvät käytössä siihen asti, että vaihdat ne. (Katso Muutosten määrittäminen uudeksi oletusarvoksi uu sivulla 23.)

Faksaus

Nestekidenäytössä näkyy:

b Tuo haluamasi asetus näyttöön

painamalla d tai c ja paina asetusta, paina sitten haluamaasi vaihtoehtoa.

Faksin lähettäminen

Vinkki

Kaksipuolisen faksin asettelun muuttaminen 3

Sinun on valittava kaksipuolinen skannausmuoto ennen kaksipuolisen faksin lähettämistä. Valitsemasi muoto vaihtelee kaksipuolisen asiakirjan asettelun mukaan.

a Paina Faksaus. b Tuo 2-puolinen faksaus näkyviin

painamalla d tai c. Paina 2-puolinen faksaus.

c Tee jokin seuraavista:

 Jos asiakirja käännetään pitkää

sivua pitkin, paina 2-puol skann: Pitkä reuna.

Pitkä sivu

Vaaka Pysty

 Jos asiakirja käännetään lyhyttä

sivua pitkin, paina 2-puol skann: Lyhyt reuna.

Kontrasti 3

Useimmilla asiakirjoilla oletusasetus Autom. tuottaa parhaat tulokset. Autom. valitsee automaattisesti asiakirjallesi sopivan kontrastin.

Jos asiakirja on hyvin vaalea tai tumma, kontrastin muuttaminen saattaa parantaa faksin laatua.

Vaalenna faksattu asiakirja valitsemalla Tumma.

Tummenna faksattu asiakirja valitsemalla Vaalea.

a Paina Faksaus. b Tuo Kontrasti näkyviin painamalla

d tai c. Paina Kontrasti.

c Paina Autom., Vaalea tai Tumma.

Jos faksin erottelutarkkuudeksi on valittu Vaalea, laite käyttää faksin lähetykseen asetusta Tumma, vaikka asetukseksi olisikin valittu Autom. tai Valokuva.

Lyhyt sivu

Vaaka Pysty

Luku 3

Vinkki

Erottelutarkkuuden muuttaminen 3

Faksin laatua voi parantaa muuttamalla faksin erottelutarkkuutta. Voit muuttaa seuraavan faksin erottelutarkkuutta.

a Paina Faksaus. b Tuo Faksin erottelukyky näkyviin

painamalla d tai c. Paina Faksin erottelukyky.

c Paina Normaali,

Hieno, Erit. hieno tai Valokuva.

Voit valita neljästä eri erottelutarkkuusasetuksesta.

Mustavalkoinen

Normaali Sopii useimmille asiakirjoille. Hieno Sopii pienelle tekstille, mutta

lähetys on hieman hitaampaa kuin normaalilla erottelutarkkuudella.

Erit. hieno Sopii pienelle tekstille ja

piirroksille, mutta lähetys on hitaampaa kuin hienolla erottelutarkkuudella.

Valokuva Sopii harmaasävyisille

asiakirjoille ja valokuville. Lähetysaika on kaikkein pisin.

Lähetyksen lisätoiminnot 3

Faksin lähettäminen manuaalisesti 3

Manuaalinen lähetys 3

Kun lähetät faksin manuaalisesti, kuulet laitteen valinta-, soitto- ja vastaanottoääniä faksilähetyksen aikana.

a Paina Faksaus. b Aseta asiakirja. c Nosta ulkoisen puhelimen

puhelinkuuloke ja odota valintaääntä.

d Valitse faksinumero ulkoisella

puhelimella.

e Paina Start, kun kuulet faksiäänet.

 Jos käytät valotustasoa, paina

Lähetä.

f Aseta ulkoisen puhelimen kuuloke

paikalleen.

Faksin lähettäminen

Vinkki

Kaksoistoiminto 3

Voit valita numeron ja aloittaa faksin skannaamisen muistiin, vaikka lähetys muistista, faksin vastaanotto tai PC-tulostus on käynnissä. Nestekidenäytössä näkyy uusi työnumero.

Muistiin mahtuvien skannattujen sivujen määrä vaihtelee sivujen sisältämien tietojen mukaan.

Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä skannatessasi faksin ensimmäistä sivua, peruuta skannaus painamalla Stop/Exit. Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä skannatessasi seuraavia sivuja, voit lähettää siihen mennessä skannatut sivut painamalla

Start tai peruuttaa toiminnon painamalla Stop/Exit.

Ryhmälähetys 3

Voit lähettää saman faksiviestin useaan kohteeseen ryhmälähetyksenä. Voit sisällyttää samaan lähetykseen ryhmiä, pikavalintanumeroita ja lyhytvalintanumeroita sekä enintään 50 manuaalisesti valittua numeroa.

Voit lähettää sarjalähetyksen 382 eri numeroon. Tämä vaihtelee sen mukaan, kuinka monta ryhmää, käyttöoikeustunnusta tai luottokorttinumeroa olet tallentanut ja kuinka monta viivästettyä tai tallennettua faksia muistissa on.

Ennen sarjalähetyksen aloittamista 3

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden on oltava tallennettu laitteen muistiin, ennen kuin niitä voi käyttää sarjalähetyksessä. (uu Käyttöopas: Pikavalintanumeroiden

tallentaminen ja Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen)

Myös ryhmän numeroiden on oltava tallennettu laitteen muistiin, ennen kuin niitä voi käyttää sarjalähetyksessä. Ryhmänumeroihin kuuluu useita aiemmin tallennettuja pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroita numeronvalinnan helpottamiseksi. (Katso Ryhmien asettaminen ryhmälähetystä varten uu sivulla 40.)

Luku 3

Vinkki

Faksin lähettäminen sarjalähetyksenä3

Voit valita numerot helpommin painamalla

(haku).

a Paina Faksaus. b Aseta asiakirja.

Ensiksi valitun pikavalintanumeron, lyhytvalintanumeron tai ryhmänumeron skannausprofiilia käytetään sarjalähetyksessä.

Peruuttaminen ryhmälähetyksen aikana 3

c Tuo Ryhmälähetys näkyviin

painamalla d tai c. Paina Ryhmälähetys.

d Voit lisätä numeroita sarjalähetykseen

seuraavasti:

 Paina Manuaalinen ja anna

numero painamalla kosketusnäytön painikkeita. (uu Käyttöopas: Numeron valitseminen)

Paina OK.

 Paina Osoitekirja. Voit etsiä

aakkosjärjestyksessä tai numerojärjestyksessä painamalla

. Laita valintamerkki kunkin sarjalähetykseen sisällytettävän numeron vieressä olevaan valintaruutuun.

Paina OK.

Pikavalintanumerojen ensimmäinen merkki on l. Lyhytvalintanumeroiden ensimmäinen merkki on #.

e Paina OK, kun olet syöttänyt kaikki

numerot toistamalla vaiheen d.

f Paina Start.

Ryhmälähetyksen lopuksi laite tulostaa raportin, josta näet lähetystulokset.

Sarjalähetyksen aikana voit peruuttaa parhaillaan lähetettävän faksin tai koko sarjalähetystyön.

a Paina Stop/Exit. b Tee jokin seuraavista:

 Peruuta koko sarjalähetys

painamalla Koko faksien ryhmälähetys. Siirry vaiheeseen c.

 Peruuta nykyinen tehtävä

painamalla painiketta, jossa näkyy valittavana oleva numero. Siirry vaiheeseen d.

 Voit poistua peruuttamatta

painamalla Stop/Exit.

c Kun nestekidenäytössä kysytään,

haluatko peruuttaa koko sarjalähetyksen, tee jompikumpi seuraavista:

 Vahvista painamalla Kyllä.

 Poistu peruuttamatta painamalla Ei

tai Stop/Exit.

d Tee jokin seuraavista:

 Peruuta nykyinen tehtävä

painamalla Kyllä.

 Poistu peruuttamatta painamalla Ei

tai Stop/Exit.

Faksin lähettäminen

Vinkki

Suora lähetys 3

Kun lähetät faksia, laite skannaa asiakirjat muistiin ennen niiden lähettämistä. Heti kun puhelinlinja vapautuu, laite aloittaa numeron valinnan ja lähetyksen.

Voit myös lähettää tärkeitä asiakirjoja suoraan käyttämättä muistia. Voit ottaa Suora lähetys -toiminnon käyttöön.

• Jos muisti on täynnä ja lähetät faksia automaattisesta dokumenttien syöttölaitteesta, laite lähettää asiakirjan reaaliaikaisesti (vaikka reaaliaikainen lähetys olisi poistettu käytöstä). Jos muisti on täynnä, fakseja ei voi lähettää valotustasolta, ennen kuin muistia on vapautettu.

• Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi suorassa lähetyksessä, kun käytät valotustasoa.

a Paina Faksaus.

Ulkomaatila 3

Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden vuoksi, käytä ulkomaatilaa.

Tämä on tilapäinen asetus ja voimassa vain seuraavan faksin lähetyksen ajan.

a Paina Faksaus. b Aseta asiakirja. c Tuo Ulkomaantila näkyviin

painamalla d tai c. Paina Ulkomaantila.

d Paina Kyllä.

b Aseta asiakirja. c Tuo Suora lähetys näkyviin

painamalla d tai c. Paina Suora lähetys.

d Paina Kyllä.

Luku 3

Vinkki

Ajastettu faksi 3

Voit tallentaa jopa 50 faksia muistiin lähetettäviksi seuraavan 24 tunnin aikana.

a Paina Faksaus. b Aseta asiakirja. c Tuo Ajastettu faksi näkyviin

painamalla d tai c. Paina Ajastettu faksi.

d Paina Kyllä. e Anna aika, jolloin haluat lähettää faksin

(24 tunnin muodossa) painamalla kosketusnäytön painikkeita. Paina OK.

Muistiin mahtuvien skannattujen sivujen määrä vaihtelee sivujen sisältämän tiedon määrän mukaan.

Ajastettu keräyslähetys 3

Ennen ajastettujen faksien lähettämistä laite säästää aikaa lajittelemalla kaikki tallennetut faksit kohteen ja kellonajan mukaan.

Kaikki samaan aikaan samaan faksinumeroon lähetettäviksi ajastetut faksit lähetetään yhtenä faksina lähetysajan säästämiseksi.

a Paina Valik. b Tuo Faksaus näkyviin painamalla a tai

b. Paina Faksaus.

c Tuo Lähetysasetukset näkyviin

painamalla a tai b. Paina Lähetysasetukset.

d Paina Keräyslähetys. e Paina Kyllä tai Ei. f Paina Stop/Exit.

Faksin lähettäminen

Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen 3

Tarkista, mitkä työt ovat edelleen jonossa odottamassa lähetystä. Jos jonossa ei ole töitä, nestekidenäyttöön tulee viesti Ei odot. töitä. Voit peruuttaa faksityön, joka on tallennettu ja odottaa muistissa.

a Paina Valik. b Tuo Faksaus näkyviin painamalla a tai

b. Paina Faksaus.

c Tuo Jälj.oleva työ näkyviin

painamalla a tai b. Paina Jälj.oleva työ. Odottavat työt tulevat näkyviin nestekidenäyttöön.

d Selaa odottavia töitä painamalla a tai b

ja paina työtä, jonka haluat peruuttaa. Paina OK.

Muutosten määrittäminen uudeksi oletusarvoksi 3

Voit tallentaa kohdissa

Faksin erottelukyky, Kontrasti, Suora lähetys, Tason skan- nauskoko ja Kansilehden asetukset useimmin käyttämäsi asetukset

määrittämällä ne oletusasetuksiksi. Nämä asetukset pysyvät käytössä siihen asti, että vaihdat ne.

a Paina Faksaus. b Valitse muutettava asetus painamalla d

tai c ja paina sitten uutta vaihtoehtoa. Toista tämä vaihe kullekin asetukselle, jonka haluat muuttaa.

c Tuo Aseta uusi oletus näkyviin

painamalla d tai c, kun olet muuttanut viimeisen asetuksen. Paina Aseta uusi oletus.

d Paina Kyllä.

e Tee jokin seuraavista:

 Peruuta painamalla Kyllä. Jos

haluat peruuttaa toisen työn, siirry vaiheeseen d.

 Voit poistua peruuttamatta

painamalla Ei.

f Kun olet tehnyt tarvittavat töiden

peruuttamiset, paina Stop/Exit.

e Paina Stop/Exit.

Luku 3

Kaikkien faksiasetusten palauttaminen tehdasasetuksiksi 3

Voit palauttaa kaikki muuttamasi faksiasetukset takaisin tehdasasetuksiksi. Nämä asetukset pysyvät käytössä siihen asti, että vaihdat ne.

a Paina Faksaus. b Tuo Tehdasasetukset näkyviin

painamalla d tai c. Paina Tehdasasetukset.

c Paina Kyllä. d Paina Stop/Exit.

Sähköinen kansilehti 3

Tämä ominaisuus ei toimi, ellet ole ohjelmoinut nimitunnustasi. (uu Pika-asennusopas)

Kansilehti voidaan lähettää automaattisesti kaikkien faksien yhteydessä. Kansilehdelle tulostuvat nimitunnus, viesti ja pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroon tallennettu nimi (tai numero).

Jos valitset Kyllä, myös sivujen lukumäärä näkyy kansilehdellä.

Voit valita jonkin seuraavista valmiista viesteistä.

1.Ei viestiä

2.Soittopyyntö

3.Kiireellinen

4.Luottamuksell.

Valmiiden viestien lisäksi voit käyttää kahta itse näppäilemääsi viestiä, joiden pituus voi olla korkeintaan 27 merkkiä.

(Katso Omien viestien laatiminen uu sivulla 25.)

5. (Käyttäjän määrittämä)

6. (Käyttäjän määrittämä)

Faksin lähettäminen

Omien viestien laatiminen 3

Voit laatia kaksi omaa viestiä.

a Paina Valik. b Tuo Faksaus näkyviin painamalla a tai

b. Paina Faksaus.

c Tuo Lähetysasetukset näkyviin

painamalla a tai b. Paina Lähetysasetukset.

d Paina Kansilehden asetus. e Paina Kansilehtivie.. f Tallenna oma viestisi painamalla 5 tai 6. g Kirjoita oma viestisi painamalla

kosketusnäytön painikkeita. Paina OK. Valitse numerot, kirjaimet tai

erikoismerkit painamalla . (uu Käyttöopas: Tekstin syöttäminen)

h Paina Stop/Exit.

Kansilehden lähettäminen kaikkien faksien mukana 3

Voit asettaa laitteen lisäämään kansilehden kaikkiin fakseihin.

a Paina Faksaus. b Tuo Kansilehden asetukset

näkyviin painamalla d tai c. Paina Kansilehden asetukset.

c Paina Kyllä (tai Ei). d Paina viestiä, jonka haluat lisätä. e Näppäile lähetettävä sivumäärä

kaksinumeroisena. Paina OK. Anna esimerkiksi 0, 2 kahta sivua varten tai 0, 0, jos haluat jättää sivujen määrän tyhjäksi. Jos teet virheen, palaa takaisin painamalla Poist ja anna sivujen määrä uudelleen.

f Tuo Aseta uusi oletus näkyviin

painamalla d tai c. Paina Aseta uusi oletus.

g Paina Kyllä.

Luku 3

Tulostetun kansilehden käyttäminen 3

Jos haluat mieluummin käyttää tulostettua kansilehteä, jolle voit kirjoittaa, tulosta mallisivu ja liitä se faksiin.

a Paina Valik. b Tuo Faksaus näkyviin painamalla a tai

b. Paina Faksaus.

c Tuo Lähetysasetukset näkyviin

painamalla a tai b. Paina Lähetysasetukset.

d Paina Kansilehden asetus. e Paina Tulosta malli. f Paina Start. g Kun laite on tulostanut kansilehden,

paina Stop/Exit.

Kohteen näyttäminen 3

Laite näyttää faksin lähettämisen aikana osoitteistoon tallennetut tiedot tai valitun numeron. Voit määrittää laitteen piilottamaan kohdetiedot nestekidenäytössä.

a Paina Valik. b Tuo Faksaus näkyviin painamalla a tai

b. Paina Faksaus.

c Tuo Lähetysasetukset näkyviin

painamalla a tai b. Paina Lähetysasetukset.

d Paina Kohde. e Paina Piilotettu tai Näyttö. f Paina Stop/Exit.

Faksin lähettäminen

Vinkki

Pollauksen yleiskuvaus 3

Pollauksen avulla voit lähettää faksin siten, että faksin vastaanottaja maksaa puhelun hinnan. Voit myös noutaa faksin toisesta laitteesta, jolloin maksat puhelun itse. Pollaustoiminto on asetettava molempiin laitteisiin, jotta se toimisi. Kaikki faksilaitteet eivät tue pollausta.

Pollauslähetys 3

Pollauslähetyksessä laitteeseen asetetaan asiakirja, jonka toinen faksi noutaa.

Pollauslähetyksen asetus 3

a Paina Faksaus. b Aseta asiakirja. c Tuo Pollaus- lähetys näkyviin

painamalla d tai c. Paina Pollaus- lähetys.

h Laitteesi lähettää faksin automaattisesti,

kun laitetta pollataan.

Asiakirja tallennetaan, ja toinen faksilaite voi noutaa sen, kunnes faksi poistetaan muistista.

Jos haluat poistaa faksin muistista, paina Valik, Faksaus, Jälj.oleva työ. (Katso Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen uu sivulla 23.)

d Paina Normaali. e Paina Start.

Jos käytät automaattista dokumenttien syöttölaitetta, siirry vaiheeseen h.

f Jos käytät valotustasoa,

nestekidenäytössä kehotetaan sinua valitsemaan jokin seuraavista näyttöön tulevista vaihtoehdoista:

 Skannaa toinen sivu painamalla

Kyllä. Siirry vaiheeseen g.

 Paina Ei tai Start, kun olet

lopettanut sivujen skannauksen.

g Aseta seuraava sivu valotustasolle ja

paina Start. Toista vaihe f kullekin lisäsivulle, jonka haluat skannata valotustasolta.

Luku 3

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen 3

Suojatulla pollauksella voit rajoittaa pollattavan asiakirjan vastaanottajat. Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brotherfaksilaitteissa. Jos joku muu haluaa vastaanottaa faksin faksilaitteestasi, hänen on näppäiltävä tunnussana.

a Paina Faksaus. b Aseta asiakirja. c Tuo Pollaus- lähetys näkyviin

painamalla d tai c. Paina Pollaus- lähetys.

d Paina Suojattu. e Anna nelinumeroinen luku.

Paina OK.

f Paina Start. g Jos käytät valotustasoa,

nestekidenäytössä kehotetaan sinua valitsemaan jokin seuraavista näyttöön tulevista vaihtoehdoista:

 Skannaa toinen sivu painamalla

Kyllä. Siirry vaiheeseen h.

 Paina Ei tai Start, kun olet

lopettanut sivujen skannauksen.

h Aseta seuraava sivu valotustasolle ja

paina Start. Toista vaiheet g ja h seuraaville sivuille.

i Laitteesi lähettää faksin automaattisesti,

kun laitetta pollataan.

Vinkki

Tärkeää

Faksin vastaanottaminen 4

Kaukofaksitoiminnot 4

Kaukofaksitoimintojen avulla voit vastaanottaa fakseja myös silloin, kun et ole laitteen lähellä.

Voit käyttää vain yhtä kaukofaksitoimintoa kerrallaan.

Faksin edelleenlähetys 4

Faksin edelleenlähetystoiminnon avulla voit välittää vastaanottamasi viestit edelleen toiseen laitteeseen. Jos valitset varmuustulostuksen käytön, laite myös tulostaa faksin.

a Paina Valik. b Tuo Faksaus näkyviin painamalla a tai

b. Paina Faksaus.

c Tuo Vastaanottoas. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Vastaanottoas..

d Tuo Edel.läh/Tall. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Edel.läh/Tall..

 Paina Osoitekirja.

Vieritä painamalla a tai b, kunnes löydät faksinumeron tai sähköpostiosoitteen, johon haluat edelleenlähettää faksisi.

Paina faksinumeroa tai sähköpostiosoitetta, jota haluat käyttää.

• Voit antaa sähköpostiosoitteen painamalla kosketusnäytössä .

• Voit tuoda tallennetut numerot ja sähköpostiosoitteet näkyviin aakkosjärjestyksessä painamalla

kosketusnäytössä .

• Valitsemasi sähköpostiosoitteen mukaan sinulta kysytään tiedostotyyppiä. Valitse TIFF tai PDF ja siirry sitten vaiheeseen g.

• Jos valitset osoitekirjasta ryhmänumeron, faksit edelleenlähetetään useisiin faksinumeroihin.

g Paina Varm.kopio:Kyllä tai

Varm.kopio:Ei.

e Paina Edelleenlähetys. f Tee jokin seuraavista:

 Anna faksin edelleenlähetysnumero

(enintään 20 merkkiä) painamalla Manuaalinen tai sähköpostiosoite (enintään 60 merkkiä) kosketusnäytön painikkeiden avulla. (uu Käyttöopas: Tekstin syöttäminen)

Paina OK.

Jos valitset varmuustulostuksen käytön, laite myös tulostaa vastaanotetut faksin, jolloin sinulla on siitä kopio. Kopio on hyödyllinen, jos sähkö katkeaa, ennen kuin faksi edelleenlähetetään, tai jos vastaanottavassa laitteessa on vikaa.

h Paina Stop/Exit.

Luku 4

Tärkeää

Faksitallennus 4

Faksitallennuksen avulla voit tallentaa vastaanotetut faksit laitteen muistiin. Voit noutaa tallennetut faksit toisesta faksilaitteesta kaukonoutotoimintoja käyttämällä. (Katso Faksiviestien noutaminen uu sivulla 32.) Laite tulostaa automaattisesti kopion tallennetusta faksista.

a Paina Valik. b Tuo Faksaus näkyviin painamalla a tai

b. Paina Faksaus.

c Tuo Vastaanottoas. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Vastaanottoas..

d Tuo Edel.läh/Tall. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Edel.läh/Tall..

e Paina Faksitallennus. f Paina Stop/Exit.

Kaukofaksitoimintojen muuttaminen 4

Jos laitteen muistissa on vastaanotettuja fakseja, kun muutat kaukofaksiasetuksia, seuraavat kysymykset tulevat nestekidenäyttöön:

 Pois. kaik. vie?

 Tulosta kaikki?

• Jos painat Kyllä, muistissa olevat faksit poistetaan muistista tai tulostetaan, ennen kuin asetuksia muutetaan. Jos varmuuskopio on jo tallennettu, fakseja ei tulosteta uudelleen.

• Jos painat Ei, muistissa olevia fakseja ei poisteta tai tulosteta eikä asetusta muuteta.

Jos laitteen muistissa on vastaanotettuja fakseja, kun muutat kaukofaksitoiminnon asetukseksi PC-Fax vas.ot. toisesta kaukofaksiasetuksesta (Edelleenlähetys tai Faksitallennus), nestekidenäyttöön tulee seuraava kysymys:

 Läh. fax PC:hen?

• Jos painat Kyllä, muistissa olevat faksit lähetetään tietokoneeseen, ennen kuin asetusta muutetaan.

• Jos painat Ei, muistissa olevia fakseja ei poisteta tai siirretä tietokoneelle eikä asetusta muuteta.

 Varm.kopio:Kyllä

Varm.kopio:Ei Paina Varm.kopio:Kyllä tai

Varm.kopio:Ei.

Faksin vastaanottaminen

Vinkki

Kaukofaksitoimintojen poistaminen käytöstä 4

a Paina Valik. b Tuo Faksaus näkyviin painamalla a tai

b. Paina Faksaus.

c Tuo Vastaanottoas. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Vastaanottoas..

d Tuo Edel.läh/Tall. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Edel.läh/Tall..

e Paina Ei.

Näytössä kysytään miten toimitaan, jos laitteen muistissa on vielä vastaanotettuja fakseja. (Katso Kaukofaksitoimintojen muuttaminen uu sivulla 30.)

f Paina Stop/Exit.

Kaukonouto 4

Kaukonoutotoiminnolla voit noutaa tallennettuja faksiviestejä, kun et ole laitteen lähellä. Voit soittaa laitteeseen kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista tai faksilaitteista ja noutaa viestit näppäilemällä kauko-ohjaustunnuksen.

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen 4

Kauko-ohjaustunnuksen avulla voit käyttää kaukonoutotoimintoja, kun et ole laitteen lähellä. Sinun on asetettava oma tunnuksesi, ennen kuin voit käyttää kauko-ohjaus- ja kaukonoutotoimintoja. Oletustunnuksena käytetään käytöstä poistettua tunnusta: –––l.

a Paina Valik. b Tuo Faksaus näkyviin painamalla a tai

b. Paina Faksaus.

c Tuo Kaukokäyttö näkyviin painamalla

a tai b. Paina Kaukokäyttö.

d Anna kolminumeroinen koodi numeroilla

0 – 9, l tai #. Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

ÄLÄ käytä samaa koodia, jota käytit kaukokäynnistystunnuksena (l51) tai kaukopysäytyskoodina (#51). (uu Käyttöopas: Kaukokäyttötunnusten käyttäminen)

Voit muuttaa valintaasi milloin vain. Jos haluat poistaa tunnuksesi käytöstä, palauta oletustunnus – – –l painamalla Poist ja OK vaiheessa d.

Luku 4

Vinkki

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen 4

a Soita faksinumeroon

äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

b Kun laite vastaa puheluun, näppäile

kauko-ohjaustunnus välittömästi.

c Laite ilmoittaa saapuneista viesteistä

äänimerkillä:

 Ei äänimerkkejä

Viestejä ei ole vastaanotettu.

 1 pitkä äänimerkki

Faksiviesti vastaanotettu.

d Kun laite antaa kaksi lyhyttä

äänimerkkiä, näppäile komento. Laite lopettaa puhelun, jos et näppäile komentoa 30 sekunnin aikana. Jos näppäilet väärän komennon, laite toistaa kolme äänimerkkiä.

e Kun olet lopettanut, nollaa laite

painamalla 9 0.

f Sulje puhelin.

Faksiviestien noutaminen 4

a Soita faksinumeroon

äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

b Kun laite vastaa puheluun, näppäile

kauko-ohjaustunnus välittömästi (kolme numeroa ja l). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,

näppäile valintanäppäimillä 9 6 2.

d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.

Näppäile sitten etäfaksilaitteen numero, johon haluat lähettää faksiviestit (enintään 20 numeroa), ja näppäile numeron loppuun ##.

e Kun laite toistaa äänimerkin, sulje

puhelin. Laite soittaa etälaitteeseen, joka tulostaa faksiviestisi.

Voit lisätä välilyönnin faksinumeroon painamalla #-näppäintä.

Jos laitteen tilana on Manuaalinen, voit silti käyttää kaukonoutotoimintoja. Valitse faksinumero tavalliseen tapaan ja anna laitteen soida. Kun kuulet pitkän äänimerkin 100 sekunnin kuluttua, voit näppäillä kauko-ohjaustunnuksen. Sinulla on sen jälkeen 30 sekuntia aikaa näppäillä tunnus.

Faksin edelleenlähetysnumeron

Vinkki

muuttaminen 4

Voit muuttaa faksin edelleenlähetysnumeron oletusasetusta toisesta äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai faksilaitteesta.

a Soita faksinumeroon

äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

b Kun laite vastaa puheluun, näppäile

kauko-ohjaustunnus välittömästi (kolme numeroa ja l). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,

näppäile valintanäppäimillä 9 5 4.

d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.

Näppäile sitten etäfaksilaitteen uusi numero, johon haluat välittää faksiviestit (enintään 20 numeroa), ja näppäile numeron loppuun ##.

Faksin vastaanottaminen

e Kun olet lopettanut, nollaa laite

painamalla 9 0.

f Kun laite toistaa äänimerkin, sulje

puhelin.

Voit lisätä välilyönnin faksinumeroon painamalla #-näppäintä.

Luku 4

Kaukofaksikomennot 4

Noudata alla olevia ohjeita, kun haluat käyttää faksin toimintoja toisesta puhelimesta. Kun soitat laitteeseen ja näppäilet kauko-ohjaustunnuksen (kolme numeroa ja l), laite antaa kaksi lyhyttä äänimerkkiä. Näppäile sitten kaukokomento.

Kaukokomennot Ohjeet 95 Muuta faksin

edelleenlähetyksen tai tallennuksen asetuksia

1 Ei käytössä Voit valita Ei, kun olet noutanut tai poistanut kaikki viestit. 2 Faksin edelleenlähetys Yksi pitkä äänimerkki tarkoittaa, että muutos on hyväksytty. 4 Faksin edelleenlähetysnumero 6 Faksin tallennus

96 Nouda faksi

2 Nouda kaikki faksit Näppäile sen etäfaksilaitteen numero, johon haluat välittää

3 Poista faksit muistista Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, faksit on poistettu

97 Tarkista vastaanottotila

1 Faksi Voit tarkistaa, onko laite vastaanottanut fakseja. Jos viestejä

98 Vastaanottotilan muuttaminen

1 Ulkoinen puhelinvastaaja Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos on vahvistettu. 2 Faksi/Puhelin 3 Vain faksi

90 Lopeta Lopeta kaukonouto painamalla 9 0. Odota pitkää äänimerkkiä

Kolme lyhyttä äänimerkkiä tarkoittaa, että muutosta ei voi tehdä, sillä sille ei ole edellytyksiä (esimerkiksi faksin edelleenlähetysnumeron rekisteröinti). Voit rekisteröidä soittokertojen enimmäismäärän. (Katso Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen uu sivulla 33.) Kun olet rekisteröinyt numeron, faksin edelleenlähetys toimii.

tallennetut faksiviestit. (Katso Faksiviestien noutaminen uu sivulla 32.)

muistista.

on saapunut, kuulet yhden pitkän äänimerkin. Jos viestejä ei ole saapunut, kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä.

ja laske sitten kuuloke.

Faksin vastaanottaminen

Vinkki

Vastaanoton lisäasetukset 4

Saapuvan faksin tulostaminen pienennettynä 4

Jos valitset Kyllä, laite pienentää saapuvan faksin kunkin sivun automaattisesti siten, että faksi sopii yhdelle A4-, Letter-, Legal- tai Folio-kokoisen paperin sivulle.

Laite laskee pienennyssuhteen faksin sivukoon ja paperikokoasetuksen perusteella. (uu Käyttöopas: Paperikoko ja

-tyyppi ja Kasetin käyttö faksaustilassa)

a Paina Valik. b Tuo Faksaus näkyviin painamalla a tai

b. Paina Faksaus.

c Tuo Vastaanottoas. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Vastaanottoas..

Kaksipuolinen tulostus (duplex-tulostus) faksaustilaa varten 4

Laitteesi voi tulostaa vastaanotetut faksit paperin molemmille puolille, kun Duplexasetuksen arvo on Kyllä.

Tässä toiminnossa voit käyttääA4-kokoista (60 - 105 g/m

) paperia.

a Paina Valik. b Tuo Faksaus näkyviin painamalla a tai

b. Paina Faksaus.

c Tuo Vastaanottoas. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Vastaanottoas..

d Tuo Kaksipuolinen näkyviin

painamalla a tai b. Paina Kaksipuolinen.

e Paina Kyllä tai Ei.

d Tuo Autom. pien. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Autom. pien..

e Paina Kyllä tai Ei. f Paina Stop/Exit.

f Paina Stop/Exit.

• Kun kaksipuolinen tulostus on käytössä, saapuvien faksien kokoa pienennetään automaattisesti sopimaan paperi kasetissa olevalle paperille.

• Kun kohdan Kaksipuolinen arvoksi on määritetty Kyllä, nestekidenäyttöön

tulee (kaksipuolisen tulostuksen kuvake).

Luku 4

Vinkki

Faksin vastaanottoleiman määrittäminen 4

Voit asettaa laitteen tulostamaan vastaanottopäivämäärän ja -ajan jokaisen vastaanotetun faksisivun yläosan keskelle.

a Paina Valik. b Tuo Faksaus näkyviin painamalla a tai

b. Paina Faksaus.

c Tuo Vastaanottoas. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Vastaanottoas..

d Tuo Faksivastaanoton leima

näkyviin painamalla a tai b. Paina Faksivastaanoton leima.

e Paina Kyllä tai Ei. f Paina Stop/Exit.

Tummuussäätö 4

Voit tummentaa tai vaalentaa tulostettavia sivuja säätämällä tummuutta.

a Paina Valik. b Tuo Faksaus näkyviin painamalla a tai

b. Paina Faksaus.

c Tuo Vastaanottoas. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Vastaanottoas..

d Tuo Tulostustummuus näkyviin

painamalla a tai b. Paina Tulostustummuus.

e Tummenna tulostusjälkeä painamalla c.

Vaalenna tulostusjälkeä painamalla d. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

• Vastaanottoaikaa tai -päivämäärää ei näy käytettäessä Internet-faksia.

• Varmista, että olet säätänyt laitteeseen oikean päivämäärän ja ajan. (uu Pika-asennusopas)

Faksin vastaanottaminen

Faksin tulostaminen muistista 4

Jos käytät faksin tallennustoimintoa (Valik, Faksaus, Vastaanottoas., Edel.läh/Tall.), voit tulostaa faksin muistista ollessasi laitteen äärellä. (Katso Faksitallennus uu sivulla 30.)

a Paina Valik. b Tuo Faksaus näkyviin painamalla a tai

b. Paina Faksaus.

c Tuo Tulosta viesti näkyviin

painamalla a tai b. Paina Tulosta viesti.

d Paina Start. e Paina Stop/Exit.

Paperi loppu -vastaanotto 4

Kun paperikasetti tyhjenee faksin vastaanoton aikana, nestekidenäyttöön tulee viesti Ei paperia. Aseta paperia kasettiin. (uu Käyttöopas: Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen)

Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallennetaan muistiin, jos vapaata muistia on riittävästi.

Saapuvat faksit tallennetaan edelleen muistiin, kunnes muisti on täynnä tai paperikasettiin ladataan paperia. Kun muisti on täynnä, laite lakkaa vastaamasta puheluihin automaattisesti. Tulosta faksit asettamalla uutta paperia kasettiin.

Luku 4

Pollauksen yleiskuvaus 4

Pollausvastaanotto 4

Pollausvastaanoton avulla voit noutaa faksin toisesta faksilaitteesta.

a Paina Faksaus. b Tuo Pollaus- vastaanotto

näkyviin painamalla d tai c. Paina Pollaus- vastaanotto.

c Paina Normaali. d Anna pollattava faksinumero

pikavalinnan, lyhytvalinnan tai valintanäppäinten avulla. Paina Start.

Ajastettu pollaus 4

Ajastetulla pollauksella voit asettaa laitteen noutamaan faksiviestin haluttuna ajankohtana. Voit asettaa vain yhden ajastetun pollauksen kerrallaan.

a Paina Faksaus. b Tuo Pollaus- vastaanotto

näkyviin painamalla d tai c. Paina Pollaus- vastaanotto.

c Paina Ajastin. d Anna aika (24 tunnin muodossa), jolloin

haluat aloittaa pollauksen. Paina OK.

e Näppäile faksinumero, josta haluat

noutaa viestin. Paina Start. Laite noutaa viestin asettamaasi kellonaikaan.

Sarjapollaus 4

Sarjapollauksella laite voi noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla.

a Paina Faksaus.

Suojattu pollaus 4

Suojatulla pollauksella voit rajoittaa pollattavan asiakirjan vastaanottajat. Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brotherfaksilaitteissa. Jos haluat vastaanottaa faksin suojatusta Brother-faksilaitteesta, sinun on näppäiltävä pollaustunnus.

a Paina Faksaus. b Tuo Pollaus- vastaanotto

näkyviin painamalla d tai c. Paina Pollaus- vastaanotto.

c Paina Suojattu. d Anna nelinumeroinen luku.

Paina OK.

e Näppäile faksinumero, josta haluat

noutaa viestin. Paina Start.

b Tuo Pollaus- vastaanotto

näkyviin painamalla d tai c. Paina Pollaus- vastaanotto.

c Paina Normaali,

Suojattu tai Ajastin.

d Valitse yksi seuraavista asetuksista.

 Jos valitsit Normaali, siirry

vaiheeseen e.

 Jos valitset Suojattu, anna

nelinumeroinen luku, paina OK, siirry vaiheeseen e.

 Jos valitset Ajastin, anna aika (24

tunnin muodossa), jolloin haluat aloittaa pollaamisen ja paina OK, siirry vaiheeseen e.

Faksin vastaanottaminen

Vinkki

e Tuo Ryhmälähetys näkyviin

painamalla d tai c. Paina Ryhmälähetys.

f Tee jokin seuraavista:

 Paina Manuaalinen ja anna

numero painamalla kosketusnäytön painikkeita.

Paina OK.

 Paina Osoitekirja. Valitse

aakkosjärjestyksessä tai numerojärjestyksessä painamalla

. Paina a tai b ja valitse

numero.

Paina OK.

Pikavalintanumerojen ensimmäinen merkki on l. Lyhytvalintanumeroiden ensimmäinen merkki on #.

g Paina OK, kun olet syöttänyt kaikki

numerot toistamalla vaiheen f.

Sarjapollaustehtävän peruuttaminen 4

a Paina Stop/Exit. b Tee jokin seuraavista:

 Peruuta koko sarjapollaustehtävä

painamalla Koko sarjapollaus. Siirry vaiheeseen c.

 Peruuta nykyinen tehtävä

painamalla painiketta, jossa näkyy valittavana oleva numero. Siirry vaiheeseen d.

 Voit poistua peruuttamatta

painamalla Stop/Exit.

c Kun nestekidenäytössä kysytään,

haluatko peruuttaa koko sarjapollaustehtävän, tee jompikumpi seuraavista:

 Vahvista painamalla Kyllä.  Poistu peruuttamatta painamalla Ei

tai Stop/Exit.

d Tee jokin seuraavista:

h Paina Start.

Laite pollaa asiakirjoja vuorollaan ryhmänumeron kustakin numerosta.

Pollauksen lopettaminen 4

Voit peruuttaa pollauksen painamalla Stop/Exit, kun laite valitsee numeroa.

Jos haluat peruuttaa kaikki sarjapollausvastaanotot, paina Sarjapollaustehtävän peruuttaminen uu sivulla 39.

 Peruuta nykyinen tehtävä

painamalla Kyllä.

 Poistu peruuttamatta painamalla Ei

tai Stop/Exit.

Numeroiden valitseminen ja

tallentaminen

Numerovalinnan lisätoimet

Pikanumeroiden yhdistäminen 5

Joskus saatat haluta valita tietyn operaattorin useista operaattoreista, kun lähetät faksia. Hinnat saattavat vaihdella kellonajan ja kohteen mukaan. Voit hyödyntää edullisia hintoja tallentamalla operaattorien käyttökoodit ja luottokorttinumerot pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroina. Voit tallentaa nämä pitkät numeronvalintajaksot jakamalla ne osiin ja määrittämällä ne erillisinä lyhytvalinta- ja pikavalintanumeroina haluaminasi yhdistelminä. Voit myös sisällyttää manuaalisen valinnan valintanäppäinten avulla. (uu Käyttöopas: Numeroiden valitseminen ja tallentaminen)

Olet esimerkiksi saattanut tallentaa lyhytvalintapaikkaan 003 numeron 01632 ja lyhytvalintapaikkaan 002 numeron 960555. Voit käyttää niitä kumpaakin numeron 01632-960555 valitsemiseen, jos painat seuraavia näppäimiä:

Paina (osoitteisto), #003 ja Faksin lähettäminen.

Paina Osoitekirja, #002,

Faksin lähettäminen ja Start.

Muita

numerontallennustapoja

Ryhmien asettaminen ryhmälähetystä varten 5

Jos lähetät usein saman faksin useaan faksinumeroon, voit määrittää ryhmän.

Ryhmät tallennetaan pikavalintapainikkeeseen tai lyhytvalintanumeroon. Kukin ryhmä käyttää yhden pikavalintapainikkeen tai lyhytvalintanumeron. Tämän jälkeen voit lähettää faksiviestin kaikkiin ryhmään tallennettuihin numeroihin pelkästään painamalla pikavalintapainiketta tai antamalla lyhytvalintanumeron, painamalla

Faksin lähettäminen tai Lähetä sähkö- postiviesti ja

painamalla sitten Start.

Numerot on tallennettava pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroina, ennen kuin ne voi lisätä ryhmään. Voit määrittää enintään 20 pientä ryhmää tai voit määrittää enintään 331 numeroa yhdeksi suureksi ryhmäksi.

Saat luettelon ryhmänumeroita määritettäessä käytettävissä olevista vaihtoehdoista taulukosta uu sivu 43.

a Paina (osoitteisto).

Numeroita voi lisätä manuaalisesti näppäilemällä ne valintanäppäimillä.

Paina (osoitteisto), #003, Faksin lähettäminen ja 960556 (numeronäppäimillä) ja Start.

Tämän jälkeen valitaan numero 01632-960556. Voit lisätä numeron myös painamalla Redial/Pause.

b Paina Muokkaa.

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

Vinkki

c Paina Luo ryhmiä (pikavalinta)

tai Luo ryhmiä (lyhytval.), johon haluat tallentaa uuden ryhmän.

Kone varaa uudelle ryhmälle automaattisesti käytettävissä olevan lyhytvalintanumeron tai pikavalintanumeron.

d Tee jokin seuraavista:

 Hyväksy näytössä näkyvä

pikavalinta- tai lyhytvalintanumero painamalla OK.

 Anna uusi numero kosketusnäytön

painikkeilla.

Paina OK.

e Anna ryhmän nimi (enintään 15

merkkiä) painamalla kosketusnäytön painikkeita. Valitse numerot, kirjaimet tai

erikoismerkit painamalla . (uu Käyttöopas: Tekstin syöttäminen) Paina OK.

f Tee jokin seuraavista:

 Hyväksy näytössä näkyvä

ryhmänumero painamalla OK.

 Anna uusi ryhmänumero

kosketusnäytön painikkeilla. Paina OK.

g Voit valita rekisteröintityypin

(valintatyypin) ja tiedostotyypin tuomalla näkyviin

Faksi/IFAX, Lähetä M/V PDF, Lähetä M/V TIFF, Lähetä väri PDF, Lähetä väri JPEG, Lähetä väri XPS, Lähetä harmaa PDF, Lähetä harmaa JPEG, Lähetä harmaa XPS painamalla d tai

Paina haluamaasi vaihtoehtoa.

h Lisää pikavalintanumerot tai

lyhytvalintanumerot ryhmään tuomalla punainen valintamerkki näkyviin painamalla valintaruutua. Jos haluat luetella numerot

aakkosjärjestyksessä, paina . Paina OK.

• Pikavalintanumerojen ensimmäinen merkki on l. Lyhytvalintanumeroiden ensimmäinen merkki on #.

• Jos pikavalinta- tai lyhytvalintanumeron tallennettu rekisteröintityyppi (valintatyyppi) ei ole yhteensopiva vaiheessa g valitun rekisteröintityypin (valintatyyppi) kanssa, pikavalintanumero tai lyhytvalintanumero näkyy himmennettynä nestekidenäytössä.

Luku 5

Vinkki

i Voit valita faksauksen/skannauksen

erottelutarkkuuden ryhmänumeroa varten siirtymällä seuraavassa taulukossa esitettyyn vastaavaan seuraavaan vaiheeseen.

Vaiheessa g valittu vaihtoehto

Faksi/IFAX j

Lähetä M/V PDF

Lähetä M/V TIFF

Lähetä väri PDF

Lähetä väri XPS

Lähetä harmaa PDF

Lähetä harmaa XPS

j Valitse erottelutarkkuudeksi Normaali,

Hieno, Erittäin hieno Valokuva ja siirry vaiheeseen o.

Erittäin hieno on käytettävissä, jos ryhmään kuuluu ainoastaan faksinumeroita.

Siirry vaiheeseen

lLähetä väri JPEG

mLähetä harmaa JPEG

tai

m Valitse erottelutarkkuudeksi 100 dpi,

200 dpi, 300 dpi tai Automaattinen.

 Jos valitsit Lähetä harmaa PDF,

siirry vaiheeseen n.

 Jos valitsit Lähetä harmaa JPEG

tai Lähetä harmaa XPS, siirry vaiheeseen o.

n Valitse sähköpostitse lähetettävän

tiedoston PDF-tyypiksi PDF, PDF/A, Suojattu PDF tai Allekirj. PDF.

Jos valitsit Suojattu PDF, laite pyytää sinua antamaan nelinumeroisen salasanan numeroilla 0-9 ennen kuin laite aloittaa skannaamisen.

o Vahvista painamalla OK. p Paina Stop/Exit.

k Valitse erottelutarkkuudeksi 300 dpi,

200 dpi tai 200 x 100 dpi.

 Jos valitsit Lähetä M/V PDF, siirry

vaiheeseen n.

 Jos valitsit Lähetä M/V TIFF,

siirry vaiheeseen o.

l Valitse erottelutarkkuudeksi 100 dpi,

200 dpi, 300 dpi, 600 dpi tai Automaattinen.

 Jos valitsit Lähetä väri PDF,

siirry vaiheeseen n.

 Jos valitsit Lähetä väri JPEG tai

Lähetä väri XPS, siirry

vaiheeseen o.

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

Ryhmien määrityksen vaihtoehdot 5

Seuraavassa kaaviossa kuvataan ryhmien määrityksen valinnat. Kun tallennat numeroita, nestekidenäyttö opastaa sinua valitsemaan seuraavissa vaiheissa kuvatuista vaihtoehdoista.

Vaihe 1

Anna ryhmän sijainti

Pikavalinta tai lyhytvalinta

Vaihe 2

Anna ryhmän nimi

(Nimi) Paina

Vaihe 3

Anna ryhmänumero

(1 - 20) Faksi/IFAX Faksinumero tai

Vaihe 4

Valitse rekisteröintityyppi

(Valintatyyppi)

Lähetä M/V PDF

Lähetä M/V TIFF

Lähetä väri PDF

Lähetä väri JPEG

Lähetä väri XPS

Lähetä harmaa PDF

Lähetä harmaa JPEG

Lähetä harmaa XPS

Vaihe 5

Lisää ryhmään tallennettuja pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroita

sähköpostiosoite

Sähköpostiosoite

Vaihe 6

Valitse erottelutarkkuus

Normaali, Hieno

Erittäin hieno1, Valokuva

300 dpi 200 dpi 200 x 100 dpi

100 dpi 200 dpi 300 dpi 600 dpi Automaattinen

100 dpi 200 dpi 300 dpi Automaattinen

, ,

, , , ,

, , ,

Vaihe 7

Valitse tiedostotyyppi

PDF, PDF/A Suojattu PDF Allekirj. PDF

Erittäin hienon erottelutarkkuuden vaihtoehto ei tule näkyviin, jos valitsit kohdassa 5 sähköpostiosoitteen.

Luku 5

Vinkki

• PDF/A on pitkäaikaiseen arkistointiin tarkoitettu PDF-tiedostomuoto. Tämä muoto sisältää kaikki tiedot, joita tarvitaan asiakirjan uudelleen tuottamiseen pitkäaikaisen tallennuksen jälkeen.

• Suojattu PDF on salasanalla suojattu PDF-tiedostomuoto.

• Allekirjoitettu PDF on PDF-tiedostomuoto, joka auttaa estämään tietojen käsittelyä ja tekijänä esiintymistä sisällyttämällä asiakirjaan digitaalisen varmenteen. Jos valitset Allekirjoitettu PDF

-vaihtoehdon, sinun on asennettava laitteeseesi varmenne WWW-pohjaisen hallinnan avulla. Valitse Signed PDF (Allekirjoitettu PDF) WWW-pohjaisen hallinnan kohdassa Administrator (Järjestelmänvalvoja). (Varmenteen asentaminen: uu Verkkokäyttäjän opas.)

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

Vinkki

Ryhmän numeroiden muuttaminen 5

Voit muuttaa jo tallennetun ryhmänumeron. Jos ryhmään kuuluu faksin edelleenlähetysnumero, se näytetään himmennettynä nestekidenäytössä. Et voi valita numeroa sen muuttamiseksi.

Ryhmän nimen, erottelutarkkuuden tai PDF-tyypin valitseminen

a Paina (osoitteisto). b Paina Muokkaa. c Paina Muuta. d Tuo näyttöön ryhmä, jonka tietoja haluat

muuttaa, painamalla a tai b. Paina ryhmää.

e Voit muuttaa ryhmäasetuksia:

 Jos valitsit Nimi-vaihtoehdon, anna

ryhmän nimi (enintään 15 merkkiä) painamalla kosketusnäytön painikkeita.

Paina OK.

 Jos valitsit Erottelutarkkuus-

vaihtoehdon, paina jotakin näytössä näkyvistä käytettävissä olevien erottelutarkkuusvaihtoehdoista.

 Jos valitsit PDF-tyyppi-vaihtoehdon,

paina jotakin näytössä näkyvistä käytettävissä olevien tiedostotyyppien vaihtoehdoista.

f Paina OK, kun olet lopettanut muutosten

tekemisen ryhmään.

g Paina Stop/Exit.

Numeroiden lisääminen ryhmään ja poistaminen siitä

Jos ryhmän numerolla on faksin edelleenlähetysnumero, se näytetään himmennettynä nestekidenäytössä eikä sitä voi poistaa ryhmästä.

a Paina (osoitteisto). b Paina Muokkaa. c Paina Muuta. d Tuo näyttöön ryhmä, jonka tietoja haluat

muuttaa, painamalla a tai b. Paina ryhmää.

e Paina Lis/poist. f Tuo näyttöön numero, jonka haluat

lisätä tai poistaa, painamalla a tai b.

g Valitse kunkin lisättävän numeron

valintamerkki painamalla valintaruutua. Poista kunkin poistettavan numeron valintamerkin valinta painamalla valintaruutua. Vahvista painamalla OK.

h Paina OK. i Paina Stop/Exit.

Uusi asetus tulee näkyviin nestekidenäyttöön.

Tallennetun nimen muuttaminen:

Jos haluat muuttaa merkin, siirrä kohdistin muutettavan merkin alapuolelle

painamalla d tai c ja paina sitten . Anna merkki uudelleen.

Luku 5

Ryhmänumeroiden poistaminen 5

Voit poistaa jo tallennetun ryhmänumeron. Jos ryhmään kuuluu ajastettu työ tai faksin edelleenlähetysnumero, se näytetään himmennettynä nestekidenäytössä. Et voi valita numeroa sen poistamiseksi.

a Paina (osoitteisto). b Paina Muokkaa. c Paina Poista. d Tuo näyttöön ryhmä, jonka haluat

poistaa, painamalla a tai b. Jos haluat poistaa ryhmän, paina sen valintaruutua. Paina OK.

e Tee jompikumpi seuraavista, kun

nestekidenäytössä näkyy Poista data?.

 Voit poistaa ryhmän painamalla

Kyllä.

 Jos haluat poistua poistamatta

ryhmää, paina Ei.

f Paina Stop/Exit.

Raporttien tulostaminen 6

Faksiraportit 6

Jotkin faksiraportit (lähetyksen vahvistusraportti ja faksiraportti) voidaan tulostaa automaattisesti ja manuaalisesti.

Lähetyksen vahvistusraportti 6

Voit käyttää lähetyksen vahvistusraporttia vahvistuksena siitä, että olet lähettänyt faksin. (uu Käyttöopas: Lähetyksen vahvistusraportti)

Faksiraportti (tapahtumaraportti) 6

Voit määrittää laitteen tulostamaan tapahtumaraportin tietyin välein (50 faksin välein, 6, 12 tai 24 tunnin välein tai 2 tai 7 päivän välein). Jos määrität väliksi Ei, voit tulostaa raportin toimimalla kohdan Raportin tulostaminen uu sivulla 48 mukaan. Tehdasasetus on Joka 50. faksi.

Jos määrität väliksi Ei, voit tulostaa raportin toimimalla kohdan Raportit uu sivulla 48 mukaan.

a Paina Valik.

e Valitse väli painamalla d tai c.

Jos valitsit vaihtoehdon Joka 50. faksi, siirry vaiheeseen h.

 6, 12, 24 tuntia, 2 tai 7 päivää

Laite tulostaa raportin valittuna aikana ja poistaa sitten kaikki työt muististaan.

Jos laitteen muisti täyttyy ennen valittua ajankohtaa, laite tulostaa yhteysraportin, joka sisältää kaikki muistissa olevat 200 työtä, ja poistaa sitten työt muistista. Jos haluat ylimääräisen raportin ennen valittua tulostusajankohtaa, voit tulostaa sen poistamatta töitä muistista.

 50 faksin välein

Laite tulostaa yhteysraportin, kun se on tallentanut 50 työtä.

f Anna tulostuksen aloitusaika 24 tunnin

muodossa. Paina OK.

g Jos valitsit 7 päivän välein

vaiheessa e, valitse tapahtumaraportin tulostamisen viikonpäivä painamalla d tai c.

b Tuo Faksaus näkyviin painamalla a tai

Paina Faksaus.

h Paina Stop/Exit.

c Tuo Raporttiaset. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Raporttiaset..

d Paina Yhteysrap.väli.

Luku 6

Raportit 6

Voit tulostaa seuraavat raportit:

1 Lähetysvahvis.

Näyttää lähetyksen vahvistusraportin 200 viimeisimmästä lähetetystä faksista ja tulostaa viimeisimmän raportin.

2 Puhelinluettelo

Tulostaa luettelon pikavalinta- ja lyhytvalintamuisteihin tallennetuista nimistä ja numeroista numero- tai aakkosjärjestyksessä.

3 Faksiraportti

Tulostaa 200 viimeksi vastaanotetun ja lähetetyn faksin tiedot luettelona. (TX: lähetys.) (RX: vastaanotto.)

4 Käytt. aset.

Tulostaa luettelon nykyisistä asetuksistasi.

5 Verkkoasetuk.

Luettelee verkkoasetukset.

6 Rumputestitulostus

Raportin tulostaminen 6

a Paina Valik. b Tuo Tulosta rap. näkyviin

painamalla a tai b. Paina Tulosta rap..

c Tuo näyttöön raportti, jonka tietoja

haluat muuttaa, painamalla a tai b. Paina raporttia, jonka haluat tulostaa.

d Tee jokin seuraavista:

 Jos valitsit Lähetysvahvis., siirry

vaiheeseen e.

 Jos valitsit Puhelinluettelo,

paina Numerojärjestys tai Aakkosjärjestys.

Siirry vaiheeseen f.

 Muut raportit, siirry vaiheeseen f.

e Tee jokin seuraavista:

 Voit tarkastella lähetyksen

vahvistusraporttia painamalla Näytä LCD-näytössä.

Tulostaa rummun pistetarkistusarkin tulosteissa olevien pisteiden ongelman selvittämiseksi.

7 WLAN-raportti

Tulostaa langattoman verkon yhteysdiagnoosin tuloksen.

 Voit tulostaa lähetyksen

vahvistusraportin painamalla Tul. raport..

f Paina Start. g Paina Stop/Exit.

Kopiointi 7

Kopiointiasetukset 7

Voit muuttaa kopiointiasetuksia väliaikaisesti seuraavaa kopiota varten.

Paina kosketusnäytössä Kopioi ja selaa kopiointiasetuksia painamalla d tai c. Paina painiketta, kun haluamasi asetus näkyy korostettuna.

Paina Start, kun olet tehnyt haluamasi muutokset.

Kopioinnin lopettaminen 7

Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit.

Kopiolaadun parantaminen 7

Voit valita useista laatuasetuksista. Oletusasetus on Automaattinen.

 Automaattinen

Auto-asetusta suositellaan tavallisia tulosteita varten. Sopii asiakirjoille, jotka sisältävät sekä tekstiä että valokuvia.

 Teksti

Sopii asiakirjoille, jotka sisältävät pääasiassa tekstiä.

 Valokuva

Parempi kopiointilaatu valokuville.

 Kaavio

Sopii kuittien kopiointiin.

a Paina Kopioi. b Aseta asiakirja. c Anna haluamasi kopioiden määrä. d Tuo Laatu näkyviin painamalla d tai c.

Paina Laatu.

e Paina Automaattinen,

Teksti, Valokuva tai Kaavio.

f Paina Start, jos et halua muuttaa muita

asetuksia.

Luku 7

Vinkki

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen 7

Suurenna tai pienennä seuraavaa kopiota noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Paina Kopioi. b Aseta asiakirja. c Anna haluamasi kopioiden määrä. d Tuo Suuren./ Pienen. näkyviin

painamalla d tai c. Paina Suuren./ Pienen..

e Paina 100%, Suurenna, Pienennä,

Automaattinen tai Mukautettu (25-400%).

f Tee jokin seuraavista:

 Jos valitsit Suurenna tai Pienennä,

paina haluamasi suurennus- tai pienennyssuhteen painiketta.

 Jos valitsit

Mukautettu (25-400%), anna suurennus- tai pienennyssuhde väliltä 25 - 400 %.

100%*

104% EXE  LTR

141% A5  A4

200%

50%

70% A4  A5

78% LGL  LTR

83% LGL  A4

85% LTR  EXE

91% Kokonainen sivu

94% A4  LTR

97% LTR  A4

Automaattinen

Mukautettu (25-400%)

Tehdasasetus näkyy lihavoituna ja

tähdellä merkittynä.

Automaattinen määrittää laitteen laskemaan paperin koolle parhaiten sopivan pienennyssuhteen. Automaattinen on käytettävissä ainoastaan käytettäessä automaattista dokumenttien syöttölaitetta.

g Paina Start, jos et halua muuttaa muita

asetuksia.

Paina OK.

 Jos valitsit 100% tai

Automaattinen

vaiheeseen g.

, siirry

Sivuasettelun asetukset 2in1(P),

2in1(V), 2in1(ID), 4in1(P) ja 4in1(V) eivät ole käytettävissä

suurennuksen tai pienennyksen kanssa.

Kopiointi

Kaksipuolinen kopiointi (Duplex-kopiointi) 7

Jos haluat käyttää laitteen automaattista kaksipuolista kopiointia, lataa asiakirja ADS:lle.

Jos kaksipuolisen kopioinnin aikana näyttöön tulee ilmoitus muistin loppumisesta, yritä asentaa lisää muistia. (Katso Lisämuistin asentaminen uu sivulla 63.)

Sinun on valittava seuraavista asetuksista kaksipuolinen kopiointi, ennen kuin voit aloittaa kaksipuolisen kopioinnin. Asiakirjan asettelu määrittää, mikä kaksipuolisen kopioinnin asettelu sinun kannattaa valita.

Vaaka

 KaksipuolineniKaksipuolinen

 YksipuolineniKaksipuolinen kääntö

lyhyen sivun suhteen

 KaksipuolineniYksipuolinen kääntö

lyhyen sivun suhteen

Pysty

 KaksipuolineniKaksipuolinen

 YksipuolineniKaksipuolinen kääntö

pitkän sivun suhteen

 KaksipuolineniYksipuolinen kääntö

pitkän sivun suhteen

 YksipuolineniKaksipuolinen kääntö

pitkän sivun suhteen

 KaksipuolineniYksipuolinen kääntö

pitkän sivun suhteen

 YksipuolineniKaksipuolinen kääntö

lyhyen sivun suhteen

Luku 7

Vinkki

 KaksipuolineniYksipuolinen kääntö

lyhyen sivun suhteen

a Paina Kopioi. b Aseta asiakirja. c Anna haluamasi kopioiden määrä. d Tuo 2-puolinen kopio näkyviin

painamalla d tai c. Paina 2-puolinen kopio.

e Tuo seuraavat asetteluvaihtoehdot

näkyviin painamalla d tai c:

2-puol.2-p., 1-puol.2-p. KääntöPitkäR, 2-puol.1-p. KääntöPitkäR, 1-puol.2-p. KääntöLyhytR, 2-puol.1-p. KääntöLyhytR, Ei

Paina haluamaasi vaihtoehtoa.

f Paina Start, jos et halua muuttaa muita

asetuksia.

Paperikasetin valinta 7

Voit muuttaa kasetin käyttö -asetuksen väliaikaisesti seuraavalle kopiolle.

a Paina Kopioi. b Aseta asiakirja. c Anna haluamasi kopioiden määrä. d Tuo Kasetti näkyviin painamalla

d tai c. Paina Kasetti.

e Paina MT>K1, MT>K1>K2

K1>K2>MT Vain kasetti2

K2 ja Vain kasetti2 näkyy ainoastaan, jos kasetti 2 on asennettu.

, Vain kasetti1,

, K1>MT,

tai Vain MT.

f Paina Start, jos et halua muuttaa muita

asetuksia.

Voit muuttaa kasetin oletusasetusta valitsemalla uu Käyttöopas: Kasetin

käyttö kopiointitilassa

Kopiointi

Kirkkauden ja kontrastin säätäminen 7

Kirkkaus 7

Voit tummentaa tai vaalentaa kopioita säätämällä kopion kirkkautta.

a Paina Kopioi. b Aseta asiakirja. c Anna haluamasi kopioiden määrä. d Tuo Kirkkaus näkyviin painamalla

d tai c. Paina Kirkkaus.

e Tummenna kopiota painamalla d tai

vaalenna sitä painamalla c. Paina OK.

f Paina Start, jos et halua muuttaa muita

asetuksia.

Kontrasti 7

Kopioiden lajittelu 7

Voit lajitella useita kopioita. Sivujen pinoamisjärjestys on 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 jne.

a Paina Kopioi. b Aseta asiakirja. c Anna haluamasi kopioiden määrä. d Tuo Pinoa/ Lajitt. näkyviin

painamalla d tai c. Paina Pinoa/ Lajitt..

e Paina Lajitt.. f Skannaa sivu painamalla Start, jos et

halua muuttaa muita asetuksia. Jos asiakirja on asetettu ADS:ään, laite skannaa sivut ja aloittaa tulostuksen.

Jos käytät valotustasoa, siirry vaiheeseen g.

g Kun laite on skannannut sivun, paina

Kyllä ja skannaa seuraava sivu.

Voit parantaa kuvan tarkkuutta ja eloisuutta säätämällä kontrastia.

a Paina Kopioi. b Aseta asiakirja. c Anna haluamasi kopioiden määrä. d Tuo Kontrasti näkyviin painamalla

d tai c. Paina Kontrasti.

e Voit pienentää kontrastia painamalla d

tai lisätä sitä painamalla c. Paina OK.

f Paina Start, jos et halua muuttaa muita

asetuksia.

h Aseta seuraava sivu valotustasolle.

Paina Start. Toista vaiheet g ja h kunkin sivun kohdalla.

i Kun kaikki sivut on skannattu, lopeta

painamalla Ei vaiheessa g.

Luku 7

Tärkeää

N in 1 -kopioiden (useita sivuja yhdelle) tekeminen (sivun asettelu) 7

Voit vähentää kopiointiin käytettävän paperin määrää käyttämällä useita sivuja yhdelle kopiointitoimintoa. Tämän toiminnon avulla voit kopioida kaksi tai neljä sivua yhdelle sivulle. Jos haluat kopioida henkilökortin molemmat puolet yhdelle sivulle, katso 2 in 1 -ID-kortin kopiointi uu sivulla 55.

• Varmista, että valittu paperikoko on A4, Letter, Legal tai Folio.

• Suurennus- ja pienennysasetusta ei voi käyttää useita sivuja yhdelle -toiminnon kanssa.

•(P) tarkoittaa pystysuuntaa ja (V) vaakasuuntaa.

a Paina Kopioi. b Aseta asiakirja.

g Kun laite on skannannut sivun, paina

Kyllä ja skannaa seuraava sivu.

h Aseta seuraava sivu valotustasolle.

Paina Start. Toista vaiheet g ja h kunkin sivun kohdalla.

i Kun kaikki sivut on skannattu, lopeta

painamalla Ei vaiheessa g.

Jos kopioit ADS:n avulla: 7

Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin seuraavassa kuvassa näytetyllä tavalla:

 2in1(P)

 2in1(V)

 4in1(P)

c Anna haluamasi kopioiden määrä. d Tuo Sivun asettelu näkyviin

painamalla d tai c. Paina Sivun asettelu.

e Tuo Ei(1in1), 2in1(P), 2in1(V),

2in1(ID)

näkyviin painamalla d tai c. Paina haluamaasi painiketta.

Lisätietoja 2in1(ID) -toiminnosta on kohdassa 2 in 1 -ID-kortin kopiointi uu sivulla 55.

, 4in1(P) tai 4in1(V)

f Skannaa sivu painamalla Start, jos et

halua muuttaa muita asetuksia. Jos asiakirja on asetettu ADS:ään, laite skannaa sivut ja aloittaa tulostuksen.

Jos käytät valotustasoa, siirry vaiheeseen g.

 4in1(V)

Kopiointi

Vinkki

Jos kopioit valotustason avulla: 7

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin seuraavassa kuvatulla tavalla:

 2in1(P)

 2in1(V)

 4in1(P)

 4in1(V)

2 in 1 -ID-kortin kopiointi 7

Voit kopioida henkilökortin molemmat puolet yhdelle sivulle ja säilyttää kortin alkuperäisen koon.

Voit kopioida henkilökortin, jos se on lain mukaan sallittua.

(uu Tuotteen turvaohjeet:

Kopiointilaitteiden laiton käyttö (Ainoastaan MFC ja DCP))

a Paina Kopioi. b Aseta henkilökorttisi kuvapuoli alaspäin

valotustason vasempaan kulmaan.

1 4 mm tai enemmän (ylä, vasen)

 Vaikka asiakirja olisi sijoitettu

automaattiseen dokumenttien syöttölaitteeseen, laite skannaa tässä tilassa tiedot valotustasolta.

c Anna haluamasi kopioiden määrä. d Tuo Sivun asettelu näkyviin

painamalla d tai c. Paina Sivun asettelu.

e Tuo 2in1(ID) näkyviin painamalla

d tai c. Paina 2in1(ID).

Luku 7

Vinkki

f Paina Start.

Kun laite on skannannut kortin ensimmäisen puolen, nestekidenäyttöön tulee näkyviin

Käännä henkilökortti Paina sitten Start..

g Käännä henkilökortti toisinpäin

valotustason vasemmalle puolelle.

h Paina Start. Laite skannaa kortin toisen

puolen ja tulostaa sivun.

Kun 2 in 1 ID -kopiointi on valittuna, laite asettaa laatuasetukseksi Valokuva ja kontrastiksi +2.

Muutosten määrittäminen uudeksi oletusarvoksi 7

Voit tallentaa kopiointiasetukset useimmin käyttämillesi Laatu-, Kirkkaus- ja Kontrasti-vaihtoehdoille tallentamalla ne oletusasetuksiksi. Nämä asetukset pysyvät käytössä siihen asti, että vaihdat ne.

a Paina Kopioi. b Valitse muutettava asetus painamalla d

tai c ja paina sitten uutta vaihtoehtoa. Toista tämä vaihe kullekin asetukselle, jonka haluat muuttaa.

c Tuo Määritä uusi oletus näkyviin

painamalla d tai c, kun olet muuttanut viimeisen asetuksen. Paina Määritä uusi oletus.

d Paina Kyllä. e Paina Stop/Exit.

Kaikkien kopioasetusten palauttaminen tehdasasetuksiksi 7

Voit palauttaa kaikki muuttamasi kopioasetukset takaisin tehdasasetuksiksi. Nämä asetukset pysyvät käytössä siihen asti, että vaihdat ne.

a Paina Kopioi. b Tuo Tehdas- asetukset näkyviin

painamalla d tai c. Paina Tehdas- asetukset.

c Paina Kyllä. d Paina Stop/Exit.

Kopiointi

Suosikkien määrittäminen 7

Voit tallentaa useimmin käyttämäsi kopioasetukset määrittämällä ne suosikeiksi. Voit määrittää enintään kolme suosikkia.

a Paina Kopioi. b Valitse kopiointivaihtoehto ja -asetukset,

jotka haluat tallentaa.

c Tuo Suosikki- asetukset näkyviin

painamalla d tai c. Paina Suosikki- asetukset.

d Paina tallenna. e Paina sijaintia, johon haluat tallentaa

Suosikki:1-, Suosikki:2- tai Suosikki:3-asetuksen.

f Tee jokin seuraavista:

 Poista merkkejä painamalla , jos

haluat nimetä asetuksen uudelleen. Anna sitten uusi nimi (enintään 12 merkkiä). Paina OK.

Suosikkiasetuksen nimeäminen uudelleen 7

Voit nimetä suosikkiasetuksen uudelleen, kun olet tallentanut sen.

a Paina Kopioi. b Tuo Suosikki- asetukset näkyviin

painamalla d tai c. Paina Suosikki- asetukset.

c Paina Vaihda nimi. d Paina suosikkiasetusta, jonka haluat

nimetä uudelleen.

e Anna uusi nimi (enintään 12 merkkiä). f Paina OK. g Paina Stop/Exit.

 Jos et halua muuttaa asetuksen

nimeä, paina OK.

g Paina Stop/Exit.

Suosikkiasetuksen hakeminen muistista 7

Voit hakea suosikkiasetusjoukkosi muistista, kun haluat käyttää sitä.

a Paina Kopioi. b Paina Suosikki. c Paina suosikkiasetusta, jonka haluat

hakea muistista.

d Paina Start.

VAROITUS

Tärkeää

Säännöllinen kunnossapito A

Laitteen puhdistaminen tai tarkistaminen

Puhdista laitteen ulko- ja sisäpuoli säännöllisesti kuivalla, nukkaamattomalla kankaalla. Kun vaihdat värikasetin tai rumpuyksikön, muista puhdistaa laitteen sisäpuoli. Jos tulostetut sivut tahriintuvat väriaineella, puhdista laitteen sisäpuoli kuivalla, nukkaamattomalla kankaalla.

• ÄLÄ pane värikasettia tai rumpu- ja värikasettiyksikköä tuleen. Ne voivat räjähtää ja aiheuttaa vammoja.

Käytä mietoja puhdistusaineita. Puhdistaminen haihtuvilla liuottimilla,

kuten tinnerillä tai bensiinillä, voi vahingoittaa laitteen pintaa.

• ÄLÄ käytä tulenarkoja aineita, minkäänlaisia suihkeita tai alkoholia tai ammoniakkia sisältäviä orgaanisia liuottimia/nesteitä tuotteen sisä- tai ulkopuolen puhdistamiseen. Tämä saattaa aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Käytä sen sijasta kuivaa, nukkaamatonta kangasta.

(uu Tuotteen turvaohjeet: Yleiset varotoimet)

Säännöllinen kunnossapito

Sivulaskurien tarkistaminen A

Voit näyttää laitteen sivulaskurit, jotka laskevat kopiot, tulostetut sivut, raportit, luettelot, faksit ja kokonaismäärän.

a Paina Valik. b Tuo Laitetiedot näkyviin painamalla

a tai b. Paina Laitetiedot.

c Paina Sivulaskuri.

Nestekidenäytössä näytetään sivujen määrä vaihtoehdoille Yhteensä,

Faksi/luettelo, Kopio tai Tulosta.

d Paina Stop/Exit.

Osien jäljellä olevan käyttöiän tarkistaminen A

Laitteen osien käyttöikä voidaan näyttää nestekidenäytössä.

a Paina Valik. b Tuo Laitetiedot näkyviin painamalla

a tai b. Paina Laitetiedot.

c Paina Osien käyttöikä.

Säännöllisesti huollettavien osien vaihtaminen

Kuluvat osat on vaihdettava säännöllisin väliajoin, jotta tulostuslaatu ei kärsi. Alla luetellut osat on vaihdettava noin 50 000

sivun tulostamisen jälkeen ja 100 000 sivun jälkeen

tarvikk 2, kiinnitysyksikkö ja laser). Ota yhteys Brotherin asiakaspalveluun, kun seuraavat viestit tulevat näkyviin nestekidenäyttöön.

Nestekidenäyttö Kuvaus

Vaihda osat Kiinnitysyks.

Vaihda osat Laseryksikkö

Vaihda osat PS-tarvikk. 1

Vaihda osat

PS-tarvikk. 2

Vaihda osat PS-tarvikk. MT

A4- tai Letter-koon yksipuolisia sivuja.

Kun kasetti 2 on asennettu.

Vaihda kiinnitysyksikkö.

Vaihda laseryksikkö.

Vaihda paperikasetin paperinsyöttöpakkaus.

Vaihda alapaperikasetin

(saatavana lisävarusteena) paperinsyöttöpakkaus.

Poista monitoimialustan paperinsyöttöpakkaus.

(PS tarvikk MT)

(PS tarvikk 1, PS

d Voit tarkastella osien Rumpu,

Kiinnitysyksikkö, Laser, PS-tarvikkeet MT, PS-tarvikkeet 1 ja PS-tarvikkeet 2

olevaa käyttöikää painamalla a tai b.

Kun kasetti 2 on asennettu.

arvioitua jäljellä

e Paina Stop/Exit.

Laitteen pakkaaminen

VAROITUS

Vinkki

FRONT

ja kuljetus A

Tämä laite on painava ja se painaa yli 17,7 kg. Loukkaantumisten estämiseksi laitetta ei saa nostaa yksin, vaan sitä nostamaan tarvitaan vähintään kaksi henkilöä. Varo, että sormet eivät jää puristuksiin, kun asetat laitteen alas.

Jos käytät alakasettia, ÄLÄ kanna laitetta alakasetin ollessa asennettuna. Saatat loukkaantua tai vahingoittaa laitetta, sillä laitetta ei ole kiinnitetty alakasettiin.

c Aseta pakkausmateriaali (1) laatikkoon.

d Kääri laite muovipussiin ja aseta se

sitten pakkausmateriaalin alaosan (1) päälle.

Jos joudut jostakin syystä kuljettamaan laitetta, pakkaa laite huolellisesti alkuperäiseen pakkausmateriaaliin kuljetusvahinkojen välttämiseksi. Ota laitteelle riittävä kuljetusvakuutus.

a Sammuta laite. Anna laitteen jäähtyä

jättämällä se pois päältä vähintään 10 minuutiksi.

b Irrota kaikki kaapelit ja irrota sitten

virtajohto pistorasiasta.

Säännöllinen kunnossapito

RIGHT

LEFT

e Aseta ”RIGHT”-merkinnällä varustettu

pakkausmateriaali (2) laitteen oikealle puolelle. Aseta ”LEFT”-merkinnällä varustettu pakkausmateriaali (3) laitteen vasemmalle puolelle. Aseta sähköjohto ja painetut materiaalit pakkaukseen kuvan mukaisesti.

g <Jos sinulla on alakasetti>

Pakkaa alakasetti uudelleen kuvassa esitetyllä tavalla.

f Sulje laatikko ja teippaa se kiinni.

VAROITUS

Vinkki

Asetukset B

Alapaperikasetti (LT-5400, lisävaruste)

MFC-8950DW1-laitteeseen voi asentaa lisävarusteena saatavan alakasetin, johon

mahtuu enintään 500 arkkia 80 g/m

Kun lisäkasetti on asennettu, laitteeseen mahtuu jopa 1 050 arkkia tavallista paperia.

Alapaperikasetin asennusohjeet toimitetaan kasetin mukana.

Kasetti 2 on vakiovaruste laitteessa MFC-8950DWT.

Jos käytät alakasettia, ÄLÄ kanna laitetta alakasetin ollessa asennettuna. Saatat loukkaantua tai vahingoittaa laitetta, sillä laitetta ei ole kiinnitetty alakasettiin.

paperia.

Muistikortti B

Vakiovarusteena MFC-8950DW(T)laitteessa 128 Mt muistia. Laitteessa on yksi paikka laajennusmuistille. Voit lisätä muistia enintään 384 Mt:ksi asentamalla yhden SO-DIMM-yksikön (Small Outline Dual In-line Memory Module).

SO-DIMM-tyypit B

Voit asentaa seuraavat SO-DIMM-yksiköt:

 256 Mt Kingston KTH-LJ2015/256

 256 Mt Transcend TS256MHP423A

• Saat lisätietoja vierailemalla Kingston Technologyn Web-sivustossa osoitteessa http://www.kingston.com

• Saat lisätietoja vierailemalla Transcendin Web-sivustossa osoitteessa http://www.transcend.com.tw

Yleisesti SO-DIMM-yksikön on oltava seuraavien määritysten mukainen:

Tyyppi 144-nastainen, 16-bittinen lähtö CAS-latenssi 4 Kellotaajuus Vähintään 267 MHz (533

Mb/s/nasta) Kapasiteetti 256 Mt Korkeus 30,0 mm DRAM-tyyppi DDR2 SDRAM

• Kaikki SO-DIMMit eivät välttämättä toimi tämän laitteen kanssa.

• Saat lisätietoja laitteen myyneeltä jälleenmyyjältä tai Brotherin asiakaspalvelusta.

Asetukset

Vinkki

Tärkeää

Lisämuistin asentaminen B

a Sammuta laite virtakytkimestä. Irrota

puhelinjohto.

b Irrota liitäntäkaapeli laitteesta ja

sähköjohto pistorasiasta.

Muista sammuttaa laite virtakytkimestä ennen SO-DIMMien asentamista tai poistamista.

c Poista muovinen SO-DIMMin

suojus (1).

e Pidä SO-DIMM-muistia reunoista ja

kohdista SO-DIMM-muistin syvennykset uran ulkonemiin. Työnnä SO-DIMM ensin paikoilleen vinosti (1), ja kallista sitä sitten piirilevyä kohti, kunnes se napsahtaa paikoilleen (2).

d Poista SO-DIMM pakkauksesta ja pitele

ÄLÄ koske muistisiruihin tai kortin pintaan, jotta staattinen sähkö ei vahingoittaisi laitetta.

sitä reunoista.

f Aseta muovinen SO-DIMMin suojus (1)

takaisin paikalleen.

g Kytke laitteen sähköjohto pistorasiaan ja

Vinkki

kytke sitten liitäntäkaapeli.

h Kytke puhelinjohto. Kytke virta laitteen

virtakytkimestä.

Voit varmistaa SO-DIMM-muistin oikean asennuksen tulostamalla käyttäjäasetusten luettelon, joka näyttää sen hetkisen RAM-muistin koon. (Katso Raportin tulostaminen uu sivulla 48.)

Sanasto C

Tämä on kattava luettelo Brother-käyttöoppaissa mainituista toiminnoista ja termeistä. Riippuu laitteesta, ovatko mainitut toiminnot käytettävissä.

Äänimerkin äänenvoimakkuus

Näppäintä painettaessa tai virheen sattuessa kuuluvan äänimerkin äänenvoimakkuuden säätö.

Äänivalinta

Näppäinpuhelimissa käytettävä puhelinlinjan numeronvalintatapa.

ADS (automaattinen dokumenttien syöttölaite)

Asiakirjat voidaan asettaa automaattiseen dokumenttien syöttölaitteeseen, josta ne voidaan lähettää skannattavaksi automaattisesti yksi arkki kerrallaan.

Ajastettu faksi

Lähettää faksin määritettynä myöhäisempänä ajankohtana samana päivänä.

Ajastettu keräyslähetys

Kaikki samaan numeroon lähetettävät ajastetut faksit lähetetään samaan aikaan. Toiminto säästää lähetyskuluja.

Automaattinen faksilähetys

Faksin lähettäminen nostamatta ulkoisen puhelimen kuuloketta.

Automaattinen pienennys

Pienentää vastaanotettavien faksien kokoa.

Automaattinen uudelleenvalinta

Toiminto, jonka avulla laite pystyy valitsemaan viime ksi valitun faksinumeron uudestaan viiden minuutin kuluttua, jos faksilähetys ei onnistunut, koska linja oli varattu.

CNG-merkkiäänet

Faksin automaattilähetyksen aikana lähettämät äänimerkit, jotka ilmoittavat vastaanottavalle laitteelle, että faksi soittaa.

ECM (Virheenkorjaustila)

Tunnistaa virheet faksilähetyksen aikana ja lähettää uudestaan ne sivut, joissa virhe esiintyi.

Erottelutarkkuus

Pysty- ja vaakasuorien viivojen lukumäärä yhtä tuumaa kohden.

F/P-soittoaika

Aika, jona Brother-laite tekeenopeita kaksoissoittoja (kun vastaanottotila on faksi/puhelin) ilmoittaakseen äänipuhelusta, johon laite on vastannut.

Faksi/Puhelin

Voit vastaanottaa sekä fakseja että puheluja. Älä käytä tätä tilaa puhelinvastaajan kanssa.

Faksin edelleenlähetys

Lähettää muistiin vastaanotetun faksiviestin etukäteen ohjelmoituun faksinumeroon.

Faksin merkkiäänet

Lähettävien ja vastaanottavien faksien lähettämät signaalit tiedonsiirron aikana.

Faksin tunnistus

Laite pystyy vastaamaan CNGmerkkiääniin, vaikka keskeytit faksin vastaamalla puheluun.

Faksitallennus

Voit tallentaa faksit muistiin.

Harmaasävy

Kopiointiin ja valokuvien faksaukseen käytettävissä olevat harmaan sävyt.

Hieno erottelutarkkuus

Erottelutarkkuus on 203  196 dpi. Sopii pienelle tekstille ja piirroksille.

Impulssi

Numeronvalintatapa, jossa käytetään pyörivää valintakiekkoa.

Jäljellä olevat työt

Voit tarkistaa, mitkä ohjelmoidut faksityöt odottavat muistissa, ja peruuttaa töitä yksitellen.

Job Cancel -näppäin

Peruuttaa ohjelmoidun tulostustyön ja poistaa sen laitteen muistista.

Kaksoistoiminto

Laite pystyy skannaamaan lähteviä fakseja tai ajastettuja tehtäviä muistiin samalla, kun se lähettää faksia tai ottaa vastaan tai tulostaa saapuvaa faksia.

Kaukokäynnistystunnus

Näppäile tämä tunnus (l51), kun vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai ulkoisesta puhelimesta.

Kaukonouto

Voit ohjata laitetta toisesta äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta.

Kauko-ohjaustunnus

Oma nelinumeroinen koodi (– – –l), jonka avulla voit soittaa ja käyttää laitetta etäsijainnista.

Kaukopysäytystunnus (vain Faksi/Puhelin-tila)

Kun laite vastaa puheluun, se tekee nopeita kaksoissoittoja. Voit vastata puheluun rinnakkaispuhelimesta tai ulkoisesta puhelimesta näppäilemällä tämän koodin (#51).

Käyttäjäasetusten luettelo

Tulostettu raportti, josta näkyvät laitteen nykyiset asetukset.

Kontrasti

Asetus, jolla säädetään faksien tai kopioiden tummuutta ja vaaleutta. Tummia asiakirjoja vaalennetaan ja vaaleita tummennetaan.

Koodausmenetelmä

Menetelmä, jolla asiakirjan sisältämät tiedot koodataan. Kaikkien faksilaitteiden täytyy käyttää vähintään Modified Huffman (MH) -koodausta. Laite voi käyttää myös tehokkaampia pakkausmenetelmiä, kuten Modified Read (MR), Modified Modified Read (MMR) ja JBIG, jos vastaanottava laite pystyy käyttämään niitä.

Lähetyksen vahvistusraportti

Luettelo kaikista lähetyksistä. Raportissa näkyvät päivämäärä, kellonaika ja numero.

Lähetys

Faksien lähetys puhelinlinjan kautta laitteesta toiseen faksilaitteeseen.

Lyhytvalinta

Valmiiksi ohjelmoitu numero nopeaa numeronvalintaa varten.

Manuaalinen faksi

Kun nostat ulkoisen puhelimen puhelinkuulokkeen voidaksesi kuulla vastaanottavan faksilaitteen vastauksen ennen kuin aloitat lähetyksen painamalla

Start.

Nestekidenäyttö (LCD)

Laitteen näyttöruutu, jossa näytetään vuorovaikutteisia viestejä näyttöohjelmoinnin aikana ja jossa näytetään päivämäärä ja aika, kun laite ei ole toiminnassa.

Nimitunnus

Tallennetut tiedot, jotka näkyvät faksilla lähetettyjen sivujen yläreunassa. Nämä tiedot sisältävät lähettäjän nimen ja faksinumeron.

Paperi loppu -vastaanotto

Vastaanottaa fakseja laitteen muistiin, kun laitteessa ei ole paperia.

Sanasto

17- 32

Pikavalinta

Laitteen kosketusnäytön painikkeet, joihin voit tallentaa numerot, jotka voi valita helposti. Voit tallentaa kuhunkin painikkeeseen toisen numeron, jos painat

ja painat sitten pikavalintapainiketta, johon haluat tallentaa toisen numeron.

Pollaus

Toiminto, jossa faksi soittaa toiseen faksiin ja noutaa odottamaan asetetun faksiviestin.

Puhelinhakemisto

Luettelo pikavalinta- ja lyhytvalintamuisteihin tallennetuista nimistä ja numeroista numerojärjestyksessä.

Puhelinvastaaja (puhelinvastaaja)

Voit kytkeä laitteeseen ulkoisen puhelinvastaajan.

Rinnakkaispuhelin

Puhelin, jonka numero on sama kuin faksin, mutta joka on kytketty toiseen puhelinpistorasiaan.

Ryhmälähetys

Mahdollisuus lähettää sama faksiviesti useaan kohteeseen.

Ryhmänumero

Joukko pikavalintanumeroita tai lyhytvalintanumeroita, jotka on tallennettu pikavalintapainikkeeseen tai lyhytvalintapaikkaan sarjalähetystä varten.

Search (Etsi) -näppäin

Sähköinen, aakkosjärjestyksessä oleva luettelo muistiin tallennetuista pikavalinta-, lyhytvalinta- ja ryhmänumeroista sekä LDAPpalvelimista.

Skannaus

Paperille painetun asiakirjan lähettäminen sähköisenä kuvana tietokoneeseen.

Soittoviive

Soittokertojen lukumäärä, jonka täytyttyä laite vastaa Vain faksi- ja Faksi/Puhelin-tiloissa

Suora lähetys

Kun muisti on täynnä, voit lähettää faksit suoraan.

Tauko

Voit asettaa 3,5 sekunnin viiveen numerovalinnan sarjaan, kun käytät valintanäppäimiä numeron valintaan tai tallennat pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroita. Voit asettaa pidemmän tauon painamalla Redial/Pause-näppäintä riittävän monta kertaa.

Tekstintunnistus (OCR)

Nuance™ PaperPort™ 12SE- tai Presto! PageManager -ohjelmistosovellus muuntaa tekstistä tehdyn kuvan muokattavaksi tekstiksi.

Ulkoinen puhelin

Puhelinvastaaja tai puhelin, joka on kytketty laitteeseen.

Ulkomaatila

Tekee faksin äänimerkkeihin väliaikaisia muutoksia, jotka vähentävät ulkomaanlinjojen häiriöitä.

Väliaikaiset asetukset

Voit tehdä joitakin asetuksia yksittäisille fakseille tai kopioille muuttamatta oletusasetuksia.

Valikkotila

Ohjelmointitila, jossa laitteen asetuksia muutetaan.

Varmuustulostus

Laite tulostaa kopion jokaisesta vastaanotetusta ja muistiin tallennetusta faksista. Tämä on turva-asetus, jonka ansiosta et menetä viestejä sähkökatkon aikana.

Soittoäänen äänenvoimakkuus

Laitteen soittoäänen äänenvoimakkuus.

Yhteensopivuusryhmä

Faksin kyky viestiä toisen faksin kanssa. Yhteensopivuus on varmistettu ITU-Tryhmien välillä.

Yhteysraportti

Luetteloi 200 viimeksi vastaanotetun ja lähetetyn faksin tiedot. TX tarkoittaa lähetystä. RX tarkoittaa vastaanottoa.

Yhteysraporttien väli

Automaattisesti tulostettavien yhteysraporttien välinen valmiiksi ohjelmoitu ajanjakso. Yhteysraportin voi tulostaa erikseen siten, ettei se vaikuta tähän toimintoon.

Yhteysvika (tai Yht. Virhe)

Faksin lähetyksen tai vastaanoton aikana tapahtunut virhe. Johtuu usein linjan häiriöistä.

Hakemisto

Ajastettu keräyslähetys ............................22

Apple Macintosh

Katso Ohjelmiston käyttöopas.

ControlCenter2 (Macintosh)

Katso Ohjelmiston käyttöopas.

ControlCenter4 (Windows

Katso Ohjelmiston käyttöopas.

)

Erottelutarkkuus

faksi (normaali, tarkka, erittäin tarkka, valokuva) määritys seuraavaa faksia varten

Etäasetukset

Katso Ohjelmiston käyttöopas.

..............................................18

.........18

Faksi, pelkkä

lähettäminen

ajastettu faksi ajastettu keräyslähetys erottelutarkkuus kohteen näyttäminen kontrasti manuaalinen muistista (kaksoistoiminto) peruuttaminen muistista Pollauslähetys sarjalähetys suora lähetys ulkomaille

vastaanottaminen

faksin edelleenlähetys faksin vastaanottoleima koon pienentäminen paperille sovittamiseksi muistiin (faksitallennus) noutaminen etäsijainnista pollausvastaanotto

.........................................16

.....................................22

......................22

.................................18

.........................26

.............................................17

......................................18

.................19

..................... 23

....................................27

........................................19

.....................................21

...........................................21

................ 29, 34

..................... 36

....................................35

.....................30

........... 32, 34

.............................38

Faksikoodit

kauko-ohjaustunnus muuttaminen

Faksin edelleenlähetys

muuttaminen kauko-ohjauksella numeron ohjelmoiminen

Faksitallennus

ottaminen käyttöön poistaminen käytöstä tulostaminen muistista

........................................ 31

......................................... 30

............................. 31

.....33, 34

....................... 29

............................... 30

........................... 31

.......................... 37

Hiljainen tila ............................................... 3

Kaksipuolinen kopiointi ............................ 51

Kaksoistoiminto Kansilehti

kaikille fakseille mukautetut viestit painettu muoto

Kaukonouto

faksien saaminen komennot

käyttöoikeustunnus Kesä- ja talviaika Kohteen näyttäminen Kopiointi

2 in 1 -ID-kortin kopiointi

kaksipuolinen

kirkkaus

kontrasti

laatu

..................................................... 49

lajittelu

-painike

Suurentaminen/pienentäminen

Useita sivuja yhdelle (sivun asettelu)

valotustason käyttäminen

väliaikaiset asetukset Kunnossapito, säännöllinen

osien jäljellä olevan käyttöiän

tarkistaminen

.................................................. 53

....................................... 19

................................................. 24

.................................... 25

................................. 25

..................................... 26

............................................. 31

................................. 32

............................................. 34

........................31, 32

....................................... 1

.............................. 26

...................... 55

....................................... 51

................................................ 53

................................................. 49

............ 50

... 54

...............53, 54

........................... 49

.................... 58

........................................ 59

Laatu

kopiointi

Laitteen tiedot

osien jäljellä olevan käyttöiän tarkistaminen

sivumäärät Lajittelu Langaton verkko

Katso Pika-asennusopas ja

Verkkokäyttäjän opas. Lepotila

.................................................49

.........................................59

............................................59

.....................................................53

......................................................2

Pienentäminen

kopiot

.................................................... 50

saapuvat faksit

Pikanumerot

Ryhmänumero

ryhmien määrittäminen sarjalähetystä varten

................................................ 40

sarjalähetys

ryhmien käyttäminen

Pollaus

Pollauslähetys pollausvastaanotto

Presto! PageManager

Katso Ohjelmiston käyttöopas. Katso myös Presto! PageManager -sovelluksen ohje.

..................................... 35

.......................................... 19

......................... 19

...................................... 27

...............................38

Macintosh

Katso Ohjelmiston käyttöopas. Manuaalinen

lähettäminen Muisti

DIMM-muistin lisääminen

(lisävaruste)

asentaminen

tallennus

.........................................18

..........................................62

......................................63

..................................................1

Nestekidenäyttö

taustavalon kirkkaus Nuance™ PaperPort™ 12SE

Katso lisätietoja toimintaohjeiden

saamisesta Ohjelmiston käyttöopas -

oppaasta ja PaperPort™ 12SE -

sovelluksen ohjeesta. Numeronvalinta

rajoitettu numeronvalinta

Ryhmät (sarjalähetyksen

lähettäminen)

........................................19

...............................4

.......................14

Rajoitetut käyttäjät ..................................... 8

Raportit

Redial/Pause (Uudelleenvalinta/Tauko) näppäin Rumpuyksikkö

Ryhmälähetyksen ryhmät Ryhmälähetys

..............................................47, 48

Käyttäjäasetukset Lähetyksen vahvistus Puhelinhakemisto Rummun pistetulostus tulostaminen Verkkoasetukset WLAN-raportti Yhteysraportti

yhteysraporttien väli

................................. 48

........................... 47

................................. 48

.......................... 48

......................................... 48

................................... 48

....................................... 48

.................................47, 48

.......................... 47

.................................................... 67

tarkistaminen (jäljellä oleva käyttöikä)

........................ 40

.......................................... 19

peruuttaminen ryhmien määrittäminen,

...................................... 20

........................40

.. 59

PC-Fax

Katso Ohjelmiston käyttöopas. Peruuttaminen

faksitallennus

kaukofaksitoiminnot

muistissa olevat faksityöt

sarjalähetys käynnissä

uudelleenvalintaa odottavat työt

........................................30

..............................31

......................23

..........................20

...........23

Sivun asettelu (useita sivuja yhdelle) .......54

Skannaus

Katso Ohjelmiston käyttöopas.

Suojaus

Asetuslukko rajoitettu numeronvalinta Suojattu toimintolukko

Julkisen käyttäjän tila järjestelmänvalvojan tunnussana

rajoitetut käyttäjät Suurentaminen/pienentäminen Syvä lepotila Sähkökatkos

..........................................12

......................14

...........................7

.........6

.................................8

................ 50

...............................................3

..............................................1

Tulostaminen

Katso Ohjelmiston käyttöopas.

Tulostus

faksi muistista raportit

...................................................48

.......................................37

Useita sivuja yhdelle (sivun asettelu) ....... 54

Verkko

faksaaminen

Katso Ohjelmiston käyttöopas.

skannaus

Katso Ohjelmiston käyttöopas.

tulostaminen

Katso Verkkokäyttäjän opas. Väliaikaiset kopiointiasetukset Väriaineen säästö

......................................2

.................49

Wi-Fi Direct™ ..............................................i

Windows

Katso Ohjelmiston käyttöopas.

Vieraile Web-sivustollamme osoitteessa

http://www.brother.com/

Nämä laitteet on hyväksytty käytettäväksi vain sen ostomaassa. Paikalliset Brother-yhtiöt tai niiden jälleenmyyjät tukevat ainoastaan omassa maassaan ostettuja laitteita.

Brother MFC-8950DW, MFC-8950DWT Advanced User’s Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Käyttöoppaat ja mistä ne löytyvät?

Sisällysluettelo

Yleiset asetukset 1

TÄRKEÄ HUOMAUTUS1

Muistiin tallentaminen 1

Automaattinen kesä- ja talviaika

Ekologiset toiminnot 1

Väriaineen säästö 1

Lepoonmenoaika 1

Syvä lepotila 1

Hiljainen tila 1

Nestekidenäyttö 1

Taustavalon kirkkauden määrittäminen 1

Taustavalon himmennysajastimen asettaminen 1

Suojaustoiminnot 2

Järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen 2

Tunnussanan asettaminen 2

Tunnussanan muuttaminen 2

Julkisen käyttäjän tilan määrittäminen ja muuttaminen 2

Määrittäminen ja rajoitettujen käyttäjien muuttaminen 2

Rajoitettujen käyttäjien asettaminen 2

Rajoitettujen käyttäjien käyttäjänimen, tunnussanan tai asetusten muuttaminen

Nykyisten rajoitettujen käyttäjien nollaaminen 2

Suojatun toimintolukon ottaminen käyttöön ja pois käytöstä 2

Käyttäjien vaihtaminen 2

Asetuslukko 2

Tunnussanan asettaminen 2

Asetuslukon tunnussanan vaihtaminen 2

Asetuslukon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä 2

Numeronvalinnan rajoittaminen 2

Valintanäppäinten rajoitus 2

Pikavalinnan rajoitus 2

Lyhytvalinnan rajoitus 2

LDAP-palvelimen rajoitus 2

Faksin lähettäminen 3

Muut lähetysasetukset 3

Faksilähetys useilla asetuksilla 3

Kaksipuolisen faksin asettelun muuttaminen 3

Kontrasti 3

Erottelutarkkuuden muuttaminen 3

Lähetyksen lisätoiminnot 3

Faksin lähettäminen manuaalisesti 3

Manuaalinen lähetys 3

Kaksoistoiminto 3

Ryhmälähetys 3

Ennen sarjalähetyksen aloittamista 3

Faksin lähettäminen sarjalähetyksenä3

Peruuttaminen ryhmälähetyksen aikana 3

Suora lähetys 3

Ulkomaatila 3

Ajastettu faksi 3

Ajastettu keräyslähetys 3

Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen 3

Muutosten määrittäminen uudeksi oletusarvoksi 3

Kaikkien faksiasetusten palauttaminen tehdasasetuksiksi 3

Sähköinen kansilehti 3

Omien viestien laatiminen 3

Kansilehden lähettäminen kaikkien faksien mukana 3

Tulostetun kansilehden käyttäminen 3

Kohteen näyttäminen 3

Pollauksen yleiskuvaus 3

Pollauslähetys 3

Pollauslähetyksen asetus 3

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen 3

Faksin vastaanottaminen 4

Kaukofaksitoiminnot 4

Faksin edelleenlähetys 4

Faksitallennus 4

Kaukofaksitoimintojen muuttaminen 4

Kaukofaksitoimintojen poistaminen käytöstä 4

Kaukonouto 4

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen 4

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen 4

Faksiviestien noutaminen 4

Kaukofaksikomennot 4

Vastaanoton lisäasetukset 4