BROTHER MFC-8480DN, MFC-8890DW User Manual [fr]

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GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-8480DN MFC-8890DW

Version B

CAN-FRE

Si vous devez appeler le service à la

clientèle

Nous vous prions de nous donner les informations suivantes, à titre de référence :

Numéro du modèle : MFC-8480DN et MFC-8890DW (Encerclez votre numéro de modèle)

Numéro de série :

Date d'achat :

Lieu d'achat :

Le numéro de série se trouve à l’arrière de l’appareil. Gardez ce guide de l'utilisateur avec votre reçu de caisse à titre de preuve d'achat en cas de vol, d’incendie ou d'appel à la garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

Si vous enregistrez votre produit auprès de Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine. Votre enregistrement auprès de Brother :

 peut servir de confirmation de la date d'achat de votre produit, au cas

où vous perdriez la facture ;

 tient lieu de pièce justificative si vous introduisez une déclaration de

sinistre suite à la perte du produit si celui-ci est couvert par l'assurance; et,

 servira de fiche de rappel nous permettant de vous informer de nos

promotions et des mises à jour pour votre produit.

La manière la plus pratique et la plus efficace d’enregistrer votre nouveau produit est de le faire en ligne à l'adresse http://www.brother.com/registration/

La langue d'utilisation de votre appareil

Cet appareil est un modèle bilingue; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit :

1 Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau

de contrôle.

2 Les messages de l'écran ACL peuvent apparaître en français. Pour changer de langue :

a Appuyez sur Menu, 0, 0.

L'écran affiche.

00.Local Language

a English b Français

Select ab or OK

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Français. c Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt / Sortie.

Numéros de Brother

IMPORTANT

Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays.

Enregistrement de votre produit

Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation Internationale Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine. Votre enregistrement auprès de Brother :

 peut servir de confirmation de la date d'achat de votre produit, au cas où vous perdriez la

facture ;

 tient lieu de pièce justificative si vous introduisez une déclaration de sinistre suite à la perte du

produit si celui-ci est couvert par l'assurance ;

 servira de fiche de rappel nous permettant de vous informer de nos promotions et des mises

à jour pour votre produit.

Veuillez remplir et télécopier votre fiche de garantie Brother et la feuille d'essai. Pour plus de facilité, enregistrez votre nouveau produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

FAQ (foire aux questions)

Le centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) est votre guichet unique pour tous vos besoins concernant le télécopieur et le centre multifonction. Vous pouvez télécharger les logiciels et les utilitaires les plus récents, ainsi que consulter la foire aux questions (FAQ) et les conseils de dépannage pour apprendre à tirer le meilleur parti de votre produit Brother.

http://solutions.brother.com/

Remarque

Vous pouvez également télécharger les mises à niveau des pilotes Brother dont vous avez besoin.

Pour maintenir les fonctionnalités de votre appareil à jour, vérifiez ici s'il existe une mise à niveau du microprogramme (Windows

Pour le service à la clientèle

Aux États-Unis : 1 877 BROTHER (1 877 276-8437)

1 901 379-1215 (télécopieur)

Au Canada : 1 877 BROTHER

514 685-4898 (télécopieur)

Recherche des centres de service (États-Unis uniquement)

Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus près de chez vous, composez le 1 877 BROTHER (1 877 276-8437).

Recherche des centres de service (Canada uniquement)

Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus près de chez vous, composez le 1 877 BROTHER.

Commande d’accessoires et de consommables

Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n’utilisez que des accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché, nous vous invitons à le commander directement chez Brother. (Vous pouvez visiter notre site Web pour consulter la gamme complète des accessoires et consommables de la marque Brother.)

Remarque

Au Canada on accepte Visa et MasterCard uniquement.

Aux États-Unis : 1 877 552-MALL (1 877 552-6255)

1 800 947-1445 (télécopieur)

http://www.brothermall.com/

Au Canada : 1 877 BROTHER

http://www.brother.ca/

Description Article

Cartouche de toner standard

Cartouche de toner grande capacité

Tambour

TN-620 (environ 3 000 pages)

TN-650 (environ 8 000 pages)

DR-620 (environ 25 000 pages)

Cordon de ligne téléphonique LG3077001 Guide de l’utilisateur LX2016001 (anglais pour les États-Unis et le Canada)

LS7438002 (français pour le Canada)

Guide d'installation rapide (MFC-8480DN) LX2021001 (anglais pour les États-Unis et le

Canada) (MFC-8890DW) LS7450001 (anglais pour les États-Unis et le

Canada) (MFC-8480DN) LS7493002 (français pour le Canada)

(MFC-8890DW) LS7450002 (français pour le Canada)

Le nombre de pages approximatif est déclaré conformément à la norme ISO/CEI 19752.

Le rendement du tambour est approximatif et peut varier selon la manière d' utilisation.

iii

Avis d'exclusion de garanties

(États-Unis et Canada)

LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ET LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS « BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ») N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS, MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE ET NE FONT AUCUNE DÉCLARATION À L’ÉGARD DE L’UTILISATION OU DES RÉSULTATS DÉCOULANT DE L’UTILISATION DU LOGICIEL POUR CE QUI EST DE L’EXACTITUDE, DE LA FIABILITÉ, DE LA MISE À NIVEAU OU AUTRE DE CE DERNIER. TOUT RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L’EXCLUSION DES GARANTIES TACITES N’EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU DANS CERTAINES PROVINCES DU CANADA. L’EXCLUSION CIDESSUS PEUT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS.

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NE SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (Y COMPRIS LES DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES, L’INTERRUPTION DES AFFAIRES, LA PERTE D’INFORMATIONS COMMERCIALES OU AUTRE) DÉCOULANT DE L’UTILISATION OU DE L’IMPOSSIBILITÉ D’UTILISER CE LOGICIEL MÊME SI LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA POSSIBILITÉ DE CES DOMMAGES. CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU CERTAINES PROVINCES DU CANADA N’AUTORISANT PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU ACCIDENTELS, LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS LES CAS, LA RESPONSABILITÉ QUE LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ENVERS VOUS À L'ÉGARD DES DOMMAGES RÉELS, QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE ET QUELLE QUE SOIT LA FORME DE L'ACTION (CONTRAT, TORT (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), RESPONSABILITÉ DU FAIT DU PRODUIT OU AUTRE), SERA LIMITÉE À 50 $.

Avis de rédaction et de publication

Le présent guide décrivant le produit et ses spécifications les plus récentes a été rédigé et publié sous la supervision de Brother Industries Ltd.

Le contenu du guide et les caractéristiques du produit peuvent faire l'objet de modifications sans préavis.

La société Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans préavis aux caractéristiques et aux informations contenues dans la documentation. Elle ne saurait être tenue responsable de quelque dommage que ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant de la confiance accordée aux informations présentées, y compris, mais sans limitation, les erreurs typographiques ou autres en rapport avec la publication.

GARANTIE LIMITÉE D’UN CENTRE MULTIFONCTION/TÉLÉCOPIEUR/

BROTHER

(Canada seulement)

Dans le cadre de la présente garantie limitée de 1 (un) an à compter de la date d’achat pour la maind’oeuvre et les pièces détachées, La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée (« Brother »), ou un de ses centres de service autorisés, réparera ou remplacera (à la discrétion de Brother) le centre multifonction/télécopieur sans frais s’il présente des défauts de matériaux ou de fabrication. Cette garantie s’applique seulement aux produits achetés et utilisés au Canada.

Cette garantie limitée exclut le nettoyage, les produits consommables (y compris, à titre non limitatif, cartouches d’encre, cartouches d’impression, rouleaux d’impression, rouleaux de papier thermique, cartouches de toner, les tambours, les courroies OPC, le bloc de fixation, les têtes d’impressions, les rouleaux d’alimentation du papier, les rouleaux de transfert, les rouleaux de nettoyage, les contenants de toner usé, les bouteilles d’huile) ou les dommages provoqués par suite d’accidents, de négligence, de mauvaise utilisation, d’installation ou de fonctionnement non conforme, ainsi que les dommages résultant de réparations, de l’entretien, de modifications ou de tentatives de réparations effectuées par toute personne non agréée par Brother ou si l’appareil est expédié hors du pays. L’utilisation de fournitures et de produits consommables autres que des produits Brother peut annuler votre garantie. La garantie s’annule aussitôt que l’appareil est loué, vendu ou mis hors service. L’utilisation du centre multifonction/télécopieur de façon non conforme à ses spécifications ou le retrait du numéro de série ou de Ia fiche signalétique sera considéré comme abusif et la responsabilité de toutes les réparations qui s’ensuivront incombera entièrement à l’acheteur/utilisateur final. Pour les réparations sous garantie, le centre multifonction/télécopieur doit être livré ou expédié, port payé par l’utilisateur final/acheteur, à un centre de service autorisé de Brother, accompagné de la preuve d’achat canadienne (coupon de caisse). Avant d’expédier ou de transporter le centre multifonction/télécopieur, veuillez vous référer au Guide de l’utilisateur pour connaître le mode d’emballage approprié. Unités laser : le défaut de retirer la cartouche de toner (et l’unité de toner/tambour, les contenants de toner usé ou les bouteilles d’huile sur certains modèles) lors de l’expédition ou du transport causera des dommages graves au centre multifonction/télécopieur et annulera la garantie. Unités à jet d'encre : (Lors de l'expédition de votre centre multifonction/télécopieur à jet d'encre, retirez les cartouches d'encre et remettez en place les pièces de protection d'origine. Si ces dernières ne sont pas disponibles, laissez les cartouches d’encre en place. N'expédiez pas l'appareil sans les pièces de protection d'origine ou les cartouches d'encre.) Les dommages causés à la tête d’impression attribuables à l’emballage sans cartouche d’encre annuleront la garantie. Les dommages causés à la machine attribuables à un mauvais emballage, annuleront la garantie. BROTHER N’ACCORDE AUCUNE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE Y COMPRIS, À TITRE NON LIMITATIF, AUCUNE GARANTIE DE QUALITÉ MARCHANDE OU D’ADAPTATION À UN USAGE PARTICULIER, SAUF DANS LES CAS OU DE TELLES GARANTIES IMPLICITES NE PEUVENT ÊTRE EXCLUES EN RAISON DE LA LÉGISLATION EN VIGUEUR. Aucune information, directive ou représentation verbale ou écrite de Brother, ses centres de service autorisés, distributeurs, concessionnaires, agents ou employés ne pourra modifier la présente garantie ou en créer une différente. Dans le cas d’une défaillance quelconque du centre multifonction/télécopieur, la société Brother n’a pas d’autre obligation et le client n’a pas d’autres recours que ceux stipulés dans la présente garantie. Brother, ni personne d’autre impliqué dans la mise au point, la production ou la livraison de le centre multifonction/télécopieur ne sera tenue responsable pour dommages directs, indirects, fortuits, particuliers, ou exemplaires, y compris tout manque à gagner résultant de l’utilisation ou de l’impossibilité d’utiliser le produit, même si l’acheteur/utilisateur informe Brother de la possibilité de tels dommages. Certaines provinces ne reconnaissant pas l’exclusion de tels dommages, celle-ci pourrait ne pas s’appliquer à votre cas particulier.

La présente garantie limitée vous accorde des droits légaux spécifiques : il se peut que vous jouissiez également d’autres droits qui varient d’une province à l’autre.

Les réparations sous garantie peuvent être effectuées dans les centres de service autorisés Brother n’importe où au Canada. Pour bénéficier du support technique ou connaître le nom et l'adresse du centre de service autorisé le plus près, composez le 1 877 BROTHER.

Support Internet : support@brother.ca ou visitez le site Web de Brother au www.brother.ca.

Table des matières

Section I Généralités

1 Information générale 2

Utilisation de la documentation..............................................................................2

Symboles et conventions utilisés dans cette documentation .......................... 2

Accès au Guide de l'utilisateur - Logiciel et au Guide de l'utilisateur - Réseau .....3

Consultation de la documentation ...................................................................3

Comment accéder au soutien de Brother (pour Windows

Description du panneau de commande .................................................................8

Indications du voyant DEL d'état ...................................................................11

2 Chargement des documents et du papier 13

Chargement du papier et des supports d’impression ..........................................13

Charger du papier dans le bac à papier standard .........................................13

Charger du papier dans le bac multiformat (bac MF) ....................................15

Zone non imprimable.....................................................................................17

Papier et autres supports d’impression acceptables ...........................................18

Papier et supports d’impression recommandés ............................................18

Type et format du papier ...............................................................................19

Manipulation et utilisation de papier spécial ..................................................21

Chargement des documents................................................................................25

Utilisation de l'alimentation automatique de documents (ADF) .....................25

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................26

)..................................6

3 Paramétrage général 27

Programmateur de mode.....................................................................................27

Paramètres du papier ..........................................................................................27

Type de papier............................................................................................... 27

Format du papier ...........................................................................................28

Bac utilisé en mode Copie.............................................................................29

Bac utilisé en mode Télécopie.......................................................................29

Bac utilisé en mode Impression.....................................................................30

Réglage du volume..............................................................................................30

Volume de la sonnerie...................................................................................30

Volume du signal sonore ...............................................................................31

Volume du haut-parleur .................................................................................31

Heure d'été automatique .....................................................................................32

Fonctions d’écologie ............................................................................................32

Économie de toner ........................................................................................32

Durée de veille...............................................................................................33

Éteindre la lampe du scanner ..............................................................................33

Contraste de l'écran ACL.....................................................................................34

Préfixe de numérotation.......................................................................................34

Configuration du numéro de préfixe ..............................................................34

Changer le numéro du préfixe .......................................................................35

4 Fonctions de sécurité 36

Verrouillage de fonction de sécurité 2.0 ..............................................................36

Configuration du mot de passe de l’administrateur ....................................... 37

Changer le mot de passe d'administrateur....................................................37

Configuration du mode Utilisateur public.......................................................38

Configuration des utilisateurs réservés .........................................................38

Activation et désactivation du Verrouillage de fonction de sécurité...............39

Changement d’utilisateur...............................................................................40

Verrouillage de configuration............................................................................... 41

Configuration du mot de passe......................................................................41

Modification du mot de passe de verrouillage de la configuration.................42

Activation et désactivation de la fonction Verrouillage de configuration........42

Limitation de la numérotation...............................................................................43

Limitation du pavé numérique ....................................................................... 43

Limitation de l'utilisation des monotouches ................................................... 43

Limitation de l'utilisation des numéros abrégés .............................................43

Limitation de l'utilisation du serveur LDAP (MFC-8890DW uniquement) ...... 44

Section II Télécopie

5 Envoi d'une télécopie 46

Comment envoyer des télécopies ....................................................................... 46

Activation du mode Télécopie .......................................................................46

Envoi d'une télécopie imprimée sur une face à partir du chargeur

automatique de documents .......................................................................46

Envoi d'une télécopie imprimée sur deux faces à partir du chargeur

automatique de documents (MFC-8890DW)............................................. 46

Envoi d’une télécopie à partir de la vitre du scanner.....................................47

Télécopie de documents de format A4/Legal/Folio à partir de la vitre du

scanner......................................................................................................48

Annulation d'une télécopie en cours..............................................................48

Diffusion............................................................................................................... 49

Annulation d'une diffusion en cours............................................................... 49

Opérations d’envoi supplémentaires ...................................................................50

Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples ............................50

Page de garde électronique ..........................................................................50

Contraste....................................................................................................... 52

Modification de la résolution de télécopie...................................................... 52

Multitâche ......................................................................................................53

Envoi en temps réel.......................................................................................53

Mode Outre-mer ............................................................................................54

Télécopie différée ..........................................................................................54

Envoi par lots en différé.................................................................................55

Vérification et annulation de tâches en attente..............................................55

Envoi manuel d’une télécopie........................................................................55

Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation.......................................... 56

Message de mémoire saturée ....................................................................... 56

vii

6 Réception d’une télécopie 57

Modes de réception .............................................................................................57

Utilisation des modes de réception......................................................................58

Télécopie seulement ..................................................................................... 58

Télécopie/Tél .................................................................................................58

Manuel...........................................................................................................58

REP externe ..................................................................................................58

Paramètres du mode de réception ...................................................................... 59

Longueur de sonnerie....................................................................................59

Durée de sonnerie du télécopieur/téléphone

(Mode Télécopie/Tél uniquement).............................................................59

Réception facile .............................................................................................60

Paramétrage de la densité d’impression .......................................................60

Opérations de réception supplémentaires ...........................................................61

Impression réduite d’une télécopie entrante..................................................61

Impression recto-verso (sur deux faces) pour le mode Télécopie.................61

Réglage du tampon de réception de télécopie ..............................................62

Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation...................................62

Impression de télécopies à partir de la mémoire...........................................62

Réception de télécopies en mémoire lorsque le bac à papier est vide .........62

7 Services téléphoniques et appareils externes 63

Services téléphoniques........................................................................................63

Messagerie vocale.........................................................................................63

Sonnerie spéciale ..........................................................................................63

Branchement d'un répondeur externe (répondeur téléphonique)........................66

Branchements ...............................................................................................67

Enregistrement d’un message sortant...........................................................67

Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales .......................68

Branchements multilignes (PBX)...................................................................70

Téléphones supplémentaires et téléphones externes .........................................70

Utilisation de téléphones supplémentaires et de téléphones externes..........70

Mode Télécopie/Tél seulement .....................................................................71

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................71

Utilisation d'un combiné externe sans fil d'une autre marque........................71

Utilisation des codes à distance ....................................................................72

viii

8 Composition et mémorisation de numéros 73

Comment composer un numéro ..........................................................................73

Numérotation manuelle ................................................................................. 73

Numérotation par monotouche ...................................................................... 73

Composition de numéros abrégés.................................................................73

Recherche .....................................................................................................74

Recherche avec LDAP (MFC-8890DW)........................................................ 74

Recomposition du numéro de télécopie ........................................................74

Enregistrement de numéros ................................................................................75

Enregistrement d'une pause.......................................................................... 75

Enregistrement de numéros de monotouche ................................................ 75

Enregistrement de numéros abrégés ............................................................77

Modification de numéros de monotouche et de numéros abrégés................ 79

Configuration de groupes pour la diffusion.................................................... 79

Composition de codes d'accès et de numéros de carte de crédit .................81

Pause ............................................................................................................81

Tonalité ou impulsion (Canada uniquement).................................................81

9 Options de télécopie à distance 82

Réadressage de télécopie................................................................................... 82

Radiomessagerie.................................................................................................83

Mise en mémoire de télécopies ........................................................................... 83

Réception PC-Télécopie......................................................................................84

Modification des options de télécopie à distance ................................................ 85

Désactivation des options de télécopie à distance........................................86

Extraction à distance ........................................................................................... 87

Réglage d'un code d'accès à distance .......................................................... 87

Utilisation du code d’accès à distance........................................................... 87

Extraction de messages de télécopie............................................................ 88

Modification du numéro de réadressage de télécopie...................................88

Commandes de télécopie à distance................................................................... 89

10 Relève 90

Relève protégée .................................................................................................. 90

Relève séquentielle ....................................................................................... 90

Transmission par relève ...................................................................................... 91

Configuration pour l'envoi par relève.............................................................91

11 Impression de rapports 92

Rapports de télécopie..........................................................................................92

Rapport de vérification de l'envoi................................................................... 92

Journal des télécopie.....................................................................................93

Rapports ..............................................................................................................93

Impression d'un rapport.................................................................................94

Section III Copie

12 Faire des copies 96

Comment copier ..................................................................................................96

Activation du mode Copie..............................................................................96

Tirage d’une copie simple..............................................................................96

Tirage de copies multiples.............................................................................96

Arrêt de la copie ............................................................................................96

Options de copie (réglages provisoires) .............................................................. 97

Agrandissement ou réduction de l'image copiée ...........................................97

Amélioration de la qualité de la copie............................................................98

Tri de copies à l'aide du chargeur automatique de documents .....................99

Changement de la résolution de la copie de texte ........................................99

Réglage du contraste et de la luminosité ......................................................99

Réalisation de copies N en 1 (disposition des pages).................................100

Copie recto-verso (deux faces)..........................................................................102

Copie recto-verso (pivotement sur le bord long) .........................................102

Copie recto-verso avancée (pivotement sur le bord court)..........................103

Choix du bac......................................................................................................105

Message de mémoire saturée ...........................................................................105

Section IV Impression directe

13 Impression de données à partir d'une clé USB ou d'un appareil

photo numérique prenant en charge la mémoire de masse 108

Formats de fichier pris en charge ...................................................................... 108

Création d'un fichier PRN ou PostScript Impression de données directement à partir de la clé USB ou de l'appareil

photo numérique prenant en charge la mémoire de masse ...........................109

Compréhension des messages d'erreur............................................................112

3™ pour l'impression directe ...........109

Section V Logiciel

14 Fonctions du logiciel et du réseau 114

Consultation du Guide de l'utilisateur HTML......................................................114

Windows

Macintosh

....................................................................................................114

..................................................................................................115

Section VI Annexes

A Sécurité et avis légaux 118

Choix de l’emplacement ....................................................................................118

Pour utiliser l’appareil en toute sécurité............................................................. 120

Des instructions de sécurité importantes.....................................................124

Normes téléphoniques et avis de la FCC ....................................................126

Avis de conformité d’Industrie Canada (s’adresse uniquement aux

résidents du Canada) ..............................................................................128

Protection laser............................................................................................ 128

Réglementations de la FDA.........................................................................129

Débranchement...........................................................................................130

Connexion à un réseau local....................................................................... 130

Avis de conformité d'ENERGY STAR

Droit d'auteur et licence libtiff............................................................................. 131

Marques de commerce......................................................................................132

B Options 133

Options ..............................................................................................................133

Bac à papier optionnel (LT-5300) ......................................................................134

Carte mémoire...................................................................................................134

Installation de mémoire supplémentaire...................................................... 135

International...................................130

C Dépannage et entretien régulier 136

Dépannage ........................................................................................................136

Si votre appareil cause des problèmes de fonctionnement......................... 136

Amélioration de la qualité d'impression ....................................................... 146

Paramétrage de la détection de la tonalité.................................................. 154

Interférences sur la ligne téléphonique........................................................ 154

Messages d'erreur et d'entretien ....................................................................... 155

Transfert de télécopies ou le journal des télécopies ................................... 160

Bourrages de document .............................................................................. 162

Bourrages de papier.................................................................................... 164

Entretien régulier ............................................................................................... 171

Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ..........................................................171

Nettoyage du scanner ................................................................................. 172

Nettoyage de la fenêtre du scanner laser....................................................172

Nettoyage des fils corona ............................................................................174

Nettoyage du tambour................................................................................. 176

Remplacement des consommables...................................................................178

Remplacement d'une cartouche de toner....................................................179

Remplacement du tambour .........................................................................182

Remplacement des pièces d'entretien périodique............................................. 184

Informations relatives à l'appareil ......................................................................185

Vérification du numéro de série...................................................................185

Vérification des compteurs de pages ..........................................................185

Vérification de la durée de vie restante des pièces .....................................185

Réinitialiser ..................................................................................................186

Comment réinitialiser...................................................................................186

Emballage et transport de l'appareil ..................................................................187

D Menu et fonctions 189

Programmation à l'aide de l'afficheur.................................................................189

Tableau des menus .....................................................................................189

Mise en mémoire .........................................................................................189

Touches de menu..............................................................................................189

Accès au mode Menu..................................................................................190

Tableau des menus ...........................................................................................191

Saisie de texte ...................................................................................................215

E Spécifications 217

Généralités ........................................................................................................217

Supports d’impression ....................................................................................... 219

Télécopie ...........................................................................................................221

Copie .................................................................................................................223

Numérisation......................................................................................................224

Impression .........................................................................................................225

Interfaces ...........................................................................................................226

Fonction Impression directe...............................................................................227

Configuration requise.........................................................................................228

Consommables..................................................................................................230

Réseau Ethernet câblé ......................................................................................231

Réseau Ethernet sans fil (MFC-8890DW uniquement) ..................................... 233

Authentification et chiffrage pour les utilisateurs sans fil seulement ........... 235

Pour sans fil : configuration Push ................................................................237

F Glossaire 238

G Index 242

xii

Section I

Généralités I

Information générale 2 Chargement des documents et du papier 13 Paramétrage général 27 Fonctions de sécurité 36

Information générale 1

Utilisation de la documentation 1

Merci d'avoir choisi un appareil Brother! La présente documentation vous permettra de tirer le maximum de votre appareil.

Symboles et conventions utilisés dans cette documentation 1

Les symboles et conventions utilisés dans cette documentation sont les suivants.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New

Les caractères gras identifient les touches sur le cadran de l'appareil ou à l’écran de l’ordinateur.

Les caractères en italique mettent en valeur un point important ou signalent un sujet connexe.

La police de caractères Courier New identifie les messages qui s'affichent à l'écran ACL de l’appareil.

AVERTISSEMENT

Avertissement : indique les mesures à prendre pour éviter tout risque de blessure corporelle.

ATTENTION

Les mises en garde indiquent les procédures à suivre ou à éviter pour prévenir les blessures légères.

IMPORTANT

La mention IMPORTANT indique les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas causer des problèmes de fonctionnement de l’appareil ou endommager d’autres objets.

Les icônes de danger électrique vous avertissent d'un danger de chocs électriques.

Les icônes de surface chaude vous avertissent d'un danger de brûlure si vous touchez les pièces chaudes de l'appareil.

Les remarques vous expliquent comment réagir à une situation possible ou donnent des conseils sur la relation entre l'opération en cours et les autres fonctions.

Information générale

Accès au Guide de l'utilisateur - Logiciel et au Guide de l'utilisateur - Réseau

Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toute l'information sur l'appareil, telle que l'utilisation des caractéristiques avancées du télécopieur, de l'imprimante, du scanneur, de PC Télécopie et du réseau. Lorsque vous serez prêt à obtenir de l'information détaillée sur ces caractéristiques, lisez le

Guide utilisateur Logiciel et le Guide utilisateur Réseau.

Consultation de la documentation 1

Consultation de la documentation (Windows

Pour visualiser la documentation à partir du menu Démarrer, pointez Brother, MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle) dans le groupe des programmes, puis cliquez sur Guides de l'utilisateur au format HTML.

Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous trouverez la documentation comme suit :

a Allumez l'ordinateur.

b Si l'écran de sélection des langues

) 1

Insérez le CD-ROM de Brother portant

la marque Windows de CD-ROM.

s'affiche, cliquez sur la langue de votre choix.

dans votre lecteur

c Si l'écran du nom de modèle s'affiche,

cliquez sur le nom de votre modèle. Le menu principal du CD-ROM s'affiche.

Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez

l'Explorateur Windows exécuter le programme start.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM Brother.

pour trouver et

d Cliquez sur Documentation. e Cliquez sur la documentation que vous

voulez lire :

 Documents HTML (2 manuels) :

Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au

format HTML. Il s'agit du format recommandé pour

une consultation à l'ordinateur.

 Documents PDF (4 manuels) :

Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes,

Guide utilisateur - Logiciel, Guide utilisateur - Réseau et Guide d'installation rapide.

Il s'agit du format recommandé pour imprimer les manuels. Cliquez pour accéder au Brother Solutions Center, où vous pourrez visualiser ou télécharger les documents PDF. (Un accès Internet et un logiciel de lecture des PDF sont nécessaires.)

Chapitre 1

Instructions de numérisation 1

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous trouverez les instructions appropriées comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel : 1

 Numérisation d'un document à l'aide du

pilote TWAIN au chapitre 2

 Numérisation d'un document à l'aide du

pilote WIA (Windows

) au chapitre 2

Vista

 Utilisation de ControlCenter3 au chapitre

 Numérisation réseau au chapitre 4

XP/Windows

Guides d'instructions ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR :

 L'ensemble des guides d'instructions de

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR peut être visualisé en sélectionnant Aide dans l'application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

Consultation de la documentation

(Macintosh

) 1

a Allumez votre Macintosh

Insérez le CD-ROM de Brother portant la marque Macintosh

lecteur de CD-ROM.

b La fenêtre suivante s’affiche.

c Double-cliquez sur l'icône

Documentation.

d Si l'écran de sélection des langues

apparaît, cliquez deux fois sur la langue de votre choix.

dans votre

Comment trouver des instructions sur la configuration d'un réseau (MFC-8890DW)

Votre appareil peut être connecté à un réseau sans fil ou à un réseau câblé. Vous trouverez des instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d’accès sans fil prend en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup ou AOSS™, suivez les étapes du Guide d'installation rapide. Pour plus d'informations sur la configuration d'un réseau, veuillez consulter le Guide utilisateur - Réseau.

e Double-cliquez sur le fichier en haut de

la page pour consulter le

Guide utilisateur - Logiciel et le Network User’s Guide au format

HTML.

f Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire.

 Guide Utilisateur - Logiciel  Guide utilisateur - Réseau

Information générale

Remarque

Les documents sont aussi offerts au format PDF (4 manuels) : Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, Guide utilisateur Logiciel,

Guide utilisateur Réseau et Guide d'installation rapide. Le format

PDF est recommandé pour imprimer les manuels.

Cliquez deux fois sur l'icône Brother Solutions Center pour accéder au Centre de solution Brother (Brother Solutions Center), où vous pourrez visualiser ou télécharger les documents PDF. (Un accès Internet et un logiciel de lecture des PDF sont nécessaires.)

Instructions de numérisation 1

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous trouverez les instructions appropriées comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel : 1

 Numérisation au chapitre 9  Utilisation de ControlCenter2 au chapitre

 Numérisation réseau au chapitre 11

Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager :

 Le Guide de l'utilisateur complet de

Presto! PageManager peut être visualisé en sélectionnant Aide dans l'application Presto! PageManager.

Comment trouver des instructions sur la configuration d'un réseau (MFC-8890DW)

Chapitre 1

Comment accéder au soutien de Brother (pour Windows

Cette option vous permet de trouver toutes les ressources nécessaires, comme le soutien technique en ligne (Centre de solutions Brother/Brother Solutions Center), le service à la clientèle et les centres de service autorisés de Brother à la section Numéros de Brother à la page ii et sur le CDROM de Brother.

 Cliquez sur Soutien Brother dans le

menu principal. La fenêtre suivante s'affiche :

) 1

 Pour rechercher des fournitures Brother

originales/authentiques sur notre site Web (http://www.brother.com/original/ sur Informations sur les fournitures.

 Pour revenir à la page principale, cliquez

sur Précédent ou si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

), cliquez

 Pour accéder à notre site Web

(http://www.brother.com/ Page d'accueil Brother.

 Pour consulter tous les numéros de

Brother, y compris les numéros du Service à la clientèle aux États-Unis et au Canada, cliquez sur Information sur le soutien.

 Pour accéder au magasin en ligne de

Brother au Canada http://www.brother.ca/ supplémentaires et des informations sur les services, cliquez sur Achat en ligne (Canada) .

 Pour obtenir les données les plus

récentes et des informations de soutien de produit (http://solutions.brother.com/ cliquez sur Brother Solutions Center.

), cliquez sur

) pour des produits

Information générale

Chapitre 1

Description du panneau de commande 1

MFC-8480DN et MFC-8890DW ont les mêmes touches.

1 Monotouches

Ces 20 touches offrent un accès instantané à 40 numéros déjà mis en mémoire.

Alt

Une pression sur cette touche permet d'avoir accès aux numéros de monotouche 21 à 40.

2 Voyant DEL d'état

Le voyant DEL clignote et change de couleur en fonction de l'état de l'appareil.

3ACL

Affiche des messages qui vous aident à configurer et à utiliser votre appareil.

Un indicateur à quatre niveaux montre la puissance actuelle du signal si vous utilisez une connexion sans fil.

0Max

4 Touches de menu :

Permet d'accéder au menu pour programmer les paramètres de l'appareil.

Effacer/Retour

Supprime les données entrées ou permet d'annuler le paramétrage actif.

Permet d'enregistrer les paramétrages dans l'appareil.

Touches de volume

d ou c

Appuyez sur ces touches pour avancer ou reculer dans les sélection de menus. En mode télécopie ou en mode Veille, ces touches permettent de changer le volume.

a ou b Appuyez sur ces touches pour faire défiler les

menus et les options.

Information générale

5 Pavé numérique

Utilisez ces touches pour composer des numéros de téléphone et de télécopieur et pour entrer de l'information sur l'appareil.

(Canada seulement) La touche # fait temporairement passer le mode de composition d'Impulsions à Tonalité pendant un appel téléphonique.

6 Arrêt/Sortie

Cette touche permet d’annuler une opération ou de quitter un menu.

7 Marche

Cette touche permet d'envoyer des télécopies, de faire des copies ou de numériser.

8 Copier touches :

Recto verso

Vous pouvez sélectionner Recto-verso pour copier des deux côtés du papier.

Contraste/Qualité

Permet de changer la qualité ou le contraste de la prochaine copie.

Agrandir/Réduire

Réduit ou agrandit des copies.

Selectionner plateau

Permet de changer le bac à utiliser pour la prochaine copie.

Tri

Trie les copies multiples à l'aide du chargeur automatique de documents.

Nen1

Vous pouvez sélectionner N en 1 pour copier 2 ou 4 pages sur une seule page.

9 Touches de mode :

Télécopier

Cette touche sert à mettre l’appareil en mode Télécopie.

Numériser

Cette touche sert à mettre l’appareil en mode Numérisation.

(Pour plus de détails concernant la numérisation, consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

Copier

Cette touche sert à mettre l’appareil en mode Copie.

Chapitre 1

10 Touches de télécopie et de téléphone:

Tonalité

Appuyez sur cette touche avant de composer pour vous assurer qu'un télécopieur répondra, puis appuyez sur Marche. De même, vous pouvez appuyer sur cette touche après avoir décroché le combiné d’un téléphone externe pendant la sonnerie double rapide.

Résolution

Cette touche permet de régler la résolution d’une télécopie à envoyer.

Rechercher/Comp.abrégée

Permet de rechercher des numéros dans la mémoire. Vous permet également d'accéder directement à un numéro abrégé en maintenant la touche Alt enfoncée tout en appuyant sur Rechercher/Num. abrégé, puis en entrant un numéro à trois chiffres.

Recomp/Pause

Cette touche permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle sert également à insérer une pause pour la programmation des numéros abrégés ou en cours de numérotation.

11 Touches d'impression :

Sécuritaire/Direct

Cette touche a deux fonctions.

 Sécuritaire

Vous pouvez imprimer les données en mémoire lorsque vous entrez votre mot de passe à quatre chiffres. (Pour plus de détails sur l’utilisation de la touche Sécuritaire, consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

Lorsque vous utilisez le Verrouillage de fonction de sécurité, vous pouvez changer les utilisateurs réservés en maintenant la touche Alt enfoncée tout en appuyant sur

Sécuritaire. (Voir Verrouillage de fonction de sécurité 2.0 à la page 36.)

 Direct

Permet d'imprimer des données à partir d'une clé USB directement connectée à l'appareil. La touche Direct est activée lorsqu'une clé USB est connectée à l'interface USB directe de l'appareil.

(Voir Impression de données directement à

partir de la clé USB ou de l'appareil photo numérique prenant en charge la mémoire de masse à la page 109.)

Annuler Travail

Cette touche permet d'annuler une tâche d'impression programmée et d'effacer la mémoire de l'appareil.

Pour annuler plusieurs travaux d'impression, enfoncez le bouton, tant que l'ACL affiche Annul trav -tous.

Information générale

Indications du voyant DEL d'état 1

Le voyant DEL (diode électroluminescente) État clignote et change de couleur en fonction de l'état de l'appareil.

Voyant

DEL

Vert

(clignote)

Vert

Jaune

(clignote)

Jaune

Rouge

(clignote)

État de l'appareil Description

Mode Veille L'interrupteur d'alimentation est en position hors tension ou

l'appareil est en mode Veille.

Réchauffement L'appareil se réchauffe pour l'impression.

Prêt L'appareil est prêt à imprimer.

Réception de données

Données restantes en

L'appareil reçoit des données provenant de l'ordinateur, traite des données en mémoire ou imprime des données.

Il reste des données d'impression dans la mémoire de l'appareil.

mémoire Erreur de service Suivez ces étapes.

1. Mettez l'appareil hors tension.

2. Attendez quelques secondes, puis remettez-le sous tension et réessayez d'imprimer.

Si vous n'arrivez pas à corriger l'erreur et que la même indication d'appel de service s'affiche lorsque vous avez remis l'appareil sous tension, veuillez contacter le service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother àlapageii.)

Chapitre 1

Capot ouvert Le capot avant ou le couvercle de l'unité de fusion est ouvert.

Fermez le capot.

Rouge

Durée de vie du

Remplacez la cartouche de toner par une nouvelle.

toner écoulée Erreur de papier Mettez du papier dans le bac ou réglez le bourrage de papier.

Vérifiez le message à l'écran ACL.

Verrou de numérisation

Assurez-vous que le levier de verrouillage du scanner est levé.

Autres Vérifiez le message à l'écran ACL.

Remarque

Lorsque l'interrupteur d'alimentation est en position hors tension ou que l'appareil est en mode Veille, le voyant DEL est éteint.

Chargement des documents et

du papier

Chargement du papier et des supports d’impression

L'appareil charge le papier à partir du bac à papier standard, du bac inférieur optionnel ou du bac multiformat.

Lors du chargement du papier dans le bac à papier, notez les points suivants :

 Si le logiciel que vous utilisez prend en

charge la sélection du format du papier dans le menu d'impression, vous pourrez le sélectionner via votre logiciel. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez définir le format du papier dans le pilote de l'imprimante ou en utilisant les boutons du panneau de commande.

Charger du papier dans le bac à papier standard 2

Impression sur papier ordinaire, papier fin, papier recyclé ou transparents à partir du bac à papier

a Retirez complètement le bac à papier de

l'appareil.

b En appuyant sur le levier de

déverrouillage du guide-papier bleu (1), faites coulisser les guide-papier pour qu'ils s'adaptent au format du papier que vous chargez dans le bac. Assurezvous que les guides sont mis correctement dans les fentes.

Chapitre 2

Remarque

Pour utiliser les formats de papier Legal et Folio, appuyez sur le loquet (1) à l'intérieur et retirez la partie arrière du bac à papier. (Le format de papier Legal ou Folio n'est pas offert dans certaines régions.)

c Ventilez bien la pile de papier pour éviter

les bourrages papier et les problèmes d'introduction.

IMPORTANT

Veillez à ce que les guide-papier touchent les côtés du papier pour le charger correctement.

e Réinstallez convenablement le bac à

papier dans l'appareil. Assurez-vous qu'il est complètement inséré dans l'appareil.

f Dépliez rabat (1) pour éviter de laisser

le papier glisser dans le bac de sortie.

d Posez les feuilles dans le bac et

assurez-vous qu'elles sont sous la marque indiquant la capacité maximale du bac (1). Le côté à imprimer doit être vers le bas.

Chargement des documents et du papier

Charger du papier dans le bac multiformat (bac MF) 2

Vous pouvez charger jusqu'à 3 enveloppes ou supports d’impression spéciaux dans le bac MF ou jusqu'à 50 feuilles de papier ordinaire. Utilisez ce bac pour imprimer ou copier sur du papier épais, du papier de qualité supérieure, des enveloppes, des étiquettes ou des transparents.

Impression sur papier épais, papier de qualité supérieure, enveloppes, étiquettes et transparents

Avant le chargement, appuyez sur les coins et les côtés des enveloppes afin qu'elles soient complètement à plat.

Lorsque le bac de sortie est étiré, le chemin de papier est tout droit du bac MF jusqu'à l'arrière de l'appareil. Utilisez cette méthode pour alimenter et sortir le papier quand vous voulez imprimer sur du papier épais, du papier de qualité supérieure, des enveloppes, des étiquettes ou des transparents.

a Ouvrez le capot arrière (le bac de

sortie).

b Ouvrez le bac MF et abaissez-le

délicatement.

c Tirez le plateau du bac MF (1) et dépliez

le rabat (2).

IMPORTANT

Retirez chaque feuille du papier ou enveloppe immédiatement après l’impression pour éviter le risque de bourrage de papier.

Chapitre 2

d En appuyant sur le levier de

déverrouillage du guide-papier latéral, faites coulisser les guide-papier pour qu'ils s'adaptent au format que vous utiliserez.

IMPORTANT

Veillez à ce que les guide-papier touchent les côtés du papier pour le charger correctement.

e Placez les enveloppes (jusqu'à trois), le

papier épais, les étiquettes ou les transparents dans le bac MF, bord supérieur d'abord et côté à imprimer vers le haut. Assurez-vous que le papier reste sous le repère de papier maximum (b).

Chargement des documents et du papier

Zone non imprimable 2

Zone non imprimable pour télécopies et copies 2

Les figures ci-dessous montrent les zones non imprimables.

Utilisation Format du

document

Haut (1) Bas (1)

Gauche (2) Droite (2)

Télécopie Lettre 0,12 po (3 mm) 0,16 po (4 mm)

A4 0,12 po (3 mm) 0,16 po (4 mm)

Copie Lettre 0,12 po (3 mm) 0,16 po (4 mm)

A4 0,12 po (3 mm) 0,08 po (2 mm)

Remarque

La zone non imprimable indiquée ci-dessus s'applique à une copie simple ou à une copie 1 en 1 qui utilise le format Lettre. La zone non imprimable change selon le format de papier.

Zone non imprimable lors de l’impression à partir de l’ordinateur 2

Quand on utilise le pilote, la zone imprimable est plus petite que la taille du papier comme illustré ci-dessous.

Portrait Paysage

Pilote d'imprimante Windows® et pilote d'imprimante Macintosh

Pilote BRScript pour Windows

et Macintosh®

Portrait 1 0,16 po (4,23 mm) 0,16 po (4,23 mm)

2 0,25 po (6,35 mm) 0,16 po (4,23 mm)

Paysage 1 0,16 po (4,23 mm) 0,16 po (4,23 mm)

2 0,2 po (5,08 mm) 0,16 po (4,23 mm)

Remarque

La zone non imprimable ci-dessus concerne le format de papier Lettre. La zone non imprimable change selon le format de papier.

Chapitre 2

Papier et autres supports d’impression acceptables

La qualité d’impression peut varier selon le type de papier utilisé.

Vous pouvez utiliser les types de support d’impression suivants : papier fin, papier ordinaire, papier épais, papier de qualité supérieure, papier recyclé, transparents, étiquettes ou enveloppes.

Pour obtenir les meilleurs résultats, suivez les étapes ci-dessous :

 Utilisez du papier conçu pour la copie sur

papier ordinaire.

 Utilisez du papier de 16 à 12,70 kg (60 à

105 g/m

 Utilisez des étiquettes et des transparents

destinés à être utilisés avec des imprimantes laser.

 NE PLACEZ PAS simultanément

différents types de papier dans le bac à papier, car cela pourrait engendrer des bourrages papier ou des problèmes d'alimentation.

Papier et supports d’impression recommandés 2

Pour obtenir la meilleure qualité

d’impression, nous vous conseillons d’utiliser les types de papier ci-dessous.

Type de papier Article

Papier ordinaire Xerox 4200DP 20 lb

Hammermill Laser Print (24 lb=90 g/m

Papier recyclé Pas de noms de marques

spécifiques recommandés Transparents 3M CG3300 Étiquettes Étiquettes laser Avery

blanches #5160 Enveloppes Pas de noms de marques

spécifiques recommandés

)

 Pour une impression adéquate,

sélectionnez dans le logiciel le format de papier correspondant au papier dans le bac.

 Ne touchez pas la surface imprimée du

papier immédiatement après l’impression.

 Lorsque vous utilisez des transparents,

retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le risque de maculation ou des bourrages de papier.

 Utilisez du papier à grain long avec une

valeur pH neutre et un taux d’humidité de 5 % environ.

Chargement des documents et du papier

Type et format du papier 2

L'appareil charge le papier à partir du bac à papier standard, du bac inférieur optionnel ou du bac multiformat.

Bac à papier standard 2

Comme le bac à papier standard est de type universel, vous pouvez utiliser n'importe quel format de papier (un seul type de papier et un seul format de papier à la fois) répertorié dans le tableau Capacité des bacs à papier à la page 20. Le bac à papier standard peut contenir 250 feuilles de papier Lettre/A4,

Legal ou Folio (20 lb ou 80 g/m peut être chargé jusqu'à la marque supérieure indiquant la charge maximum sur le guide de largeur coulissant.

Bac multiformat (bac MF) 2

Le bac MF peut contenir 50 feuilles de papier ordinaire (20 lb ou 80 g/m

Le papier peut être chargé jusqu'à la marque supérieure indiquant la charge maximum sur le guide de largeur coulissant.

). Le papier

) ou 3 enveloppes.

Dans le présent guide, le nom des bacs à papier dans le pilote d'imprimante sont les suivants :

Bac et élément optionnel Nom

Bac à papier standard Bac 1 Bac inférieur optionnel Bac 2 Bac multiformat Bac MF

Bac inférieur optionnel (LT-5300) 2

Le bac inférieur optionnel peut contenir 250 feuilles de papier Lettre/A4, Legal ou

Folio (20 lb ou 80 g/m chargé jusqu'à la ligne supérieure du repère de papier maximum sur le guide de largeur coulissant.

). Le papier peut être

Chapitre 2

Capacité des bacs à papier 2

Format de papier Types de papier Nombre de feuilles

Bac à papier (Bac nº 1)

Bac multiformat (Bac MF)

Bac à papier (Bac nº 2)

Format Folio : 8,5 po x 13 po (215,9 mm x 330,2 mm)

A4, Lettre, Legal, Executive, A5, A5 (Bord long), A6, B5, B6 et

Folio

Largeur : 2,75 à 8,50 po (69,8 à 216 mm)

Longueur : 4,57 à 16 po (116 à 406,4 mm)

A4, Lettre, Legal, Executive, A5, B5, B6 et

Folio

Papier ordinaire, papier fin, papier de qualité

Maximum 250 20 lb (80 g/m2)

supérieure et papier recyclé

Transparents Maximum 10 Papier ordinaire, papier

fin, papier épais, papier de qualité supérieure, papier recyclé, enveloppes et

Maximum 50 20 lb (80 g/m

Maximum 3

(enveloppes) étiquettes. Transparents Maximum 10 Papier fin, papier

ordinaire, papier de

Maximum 250

20 lb (80 g/m2) qualité supérieure et

papier recyclé

)

Caractéristiques recommandées du papier 2

Cet appareil accepte du papier présentant les caractéristiques suivantes.

Poids du papier

Épaisseur 80-110 µm Grain Supérieure à 20 sec. Raideur

Sens des fibres Grain long Résistivité de volume

Résistivité de surface

Charge CaCO

Teneur en cendres Inférieure à 23 % du

Blancheur Supérieure à 80 % Opacité Supérieure à 85 %

20-24 lb (75-90 g/m2)

90-150 cm

10e

/100

-10e11 ohm

-10e12 ohm-cm (neutre)

poids

Manipulation et utilisation de papier spécial 2

L'appareil est conçu pour accepter la plupart des types de papier xérographiques et bond. Cependant, certaines caractéristiques variables du papier peuvent influencer la qualité de l'impression ou la fiabilité de la manipulation. Nous vous recommandons par conséquent de toujours essayer un échantillon du papier avant l'achat afin de déterminer s'il vous convient. Le papier doit être conservé dans son emballage d’origine bien fermé. Il doit être rangé à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

Veuillez tenir compte des principes importants suivants lors de la sélection du papier :

 N'utilisez pas de papier jets d`encre car

cela risque de provoquer un bourrage de papier ou endommager l'appareil.

 Tout papier préimprimé doit utiliser des

encres qui peuvent résister à la température du processus de fusion de l'appareil (200 degrés Celsius).

Chargement des documents et du papier

 Si vous utilisez un papier bond, un papier

présentant une surface rugueuse ou un papier qui est froissé ou chiffonné, la qualité de l'impression peut être dégradée.

Chapitre 2

Types de papier à éviter 2

IMPORTANT

Certains types de papier peuvent ne pas présenter de bons résultats, ou peuvent endommager l'appareil.

N'utilisez PAS un papier :

• fort granité

• extrêmement lisse ou brillant

• recroquevillé ou déformé

1 Un gondolement de 2 mm (0,08 po)

ou plus risque d'occasionner un bourrage papier.

• enrobé ou revêtu d'un film chimique

• endommagé, chiffonné ou plié

• présentant un grammage hors spécification

• avec des onglets ou des agrafes attachés

• avec en-tête contenant des teintes basse température ou thermographiques

• à feuilles multiples ou autocopiant

• destiné à l'impression à jet d'encre

L'utilisation d'un de ces types de papier peut endommager l'appareil. Tout dommage de ce type est exclu de la garantie ou du contrat d'entretien Brother.

Enveloppes 2

La plupart des types d'enveloppe conviennent à l'appareil. Cependant, certaines enveloppes peuvent engendrer des problèmes de qualité d'impression par leur conception même. L'enveloppe doit présenter des bords droits, des plis bien marqués et le bord entrant ne doit pas présenter une épaisseur de plus de deux feuilles. L'enveloppe doit être parfaitement plate, elle ne doit être ni trop ample ni trop mince. Nous vous recommandons de vous procurer des enveloppes de qualité chez un fournisseur conscient de ce que les enveloppes seront utilisées dans une imprimante laser.

Les enveloppes ne peuvent être chargées que dans le bac MF. N'imprimez pas d'enveloppes à l'aide de l'impression rectoverso. Nous vous conseillons d'imprimer une page test pour vérifier le résultat avant d'imprimer ou d'acheter un grand nombre d'enveloppes.

Vérifiez les points suivants :

 Les enveloppes doivent présenter une

patte de fermeture dans le sens de la longueur.

 La patte de fermeture doit être pliée de

manière nette (les enveloppes mal coupées ou pliées peuvent provoquer des bourrages papier).

 Les enveloppes doivent être constituées

de deux couches de papier dans la zone encerclée dans la figure ci-dessous.

1 Sens d'introduction

 Les jointures des enveloppes scellées par

le fabriquant doivent être bien fermées.

Chargement des documents et du papier

 Nous vous recommandons de ne pas

imprimer à moins de 0,6 po (15 mm) des bords des enveloppes.

Types d'enveloppe à éviter 2

IMPORTANT

N'utilisez PAS d'enveloppes :

• endommagées, gondolées, froissées ou de forme inhabituelle

• spécialement brillantes ou granitées

• auxquelles des spirales, des agrafes, des fermoirs ou des pinces sont attachées

• qui comprennent des fermetures autoadhésives

• qui sont trop amples

• dont les plis ne sont pas nets

• sur lesquelles figurent des écritures embossées (en relief)

• préimprimées à l'aide d'une imprimante laser

• à double patte, comme sur l'illustration ci-dessous

• dont les pattes de fermeture ne sont pas pliées à l'achat

• dont les pattes de fermeture correspondent à l'illustration cidessous

• dont chaque côté est plié comme dans l'illustration ci-dessous

• préimprimées à l'intérieur

• mal empilables

• en papier dont le grammage est supérieur aux spécifications de l'appareil

• dont les bords ne sont pas droits ou réguliers

• avec des fenêtres, des trous, des découpes ou des perforations

• dont une surface est encollée, comme sur l'illustration ci-dessous

L'utilisation d'un de ces types d'enveloppe peut endommager l'appareil. Tout dommage de ce type est exclu de la garantie ou du contrat d'entretien Brother.

Dans certaines circonstances, des problèmes d'alimentation de papier peuvent survenir en raison de l'épaisseur, de la taille ou de la forme du rabat des enveloppes que vous utilisez.

Chapitre 2

Étiquettes 2

L'appareil peut imprimer la plupart des types d'étiquettes compatibles avec les imprimantes laser. La substance adhésive des étiquettes doit être à base d'acrylique, car cette matière est plus stable aux hautes températures de l'unité de fusion. L'adhésif ne doit pas entrer en contact avec une partie quelconque de l'appareil, faute de quoi la feuille d'étiquettes pourrait coller au tambour ou aux rouleaux et provoquer des bourrages papier ou des problèmes de qualité d'impression. L'adhésif ne doit pas paraître entre les étiquettes. Les étiquettes doivent être disposées de façon à couvrir l'intégralité de la longueur et de la largeur de la feuille. L'utilisation d'étiquettes entrecoupées d'espaces peut provoquer le décollage des étiquettes et engendrer des bourrages ou des problèmes d'impression sérieux.

Toutes les étiquettes utilisées dans cet appareil doivent pouvoir résister à une température 200 degrés centigrades (392 degrés Fahrenheit) pendant une période de 0,1 s.

Les feuilles d'étiquettes ne doivent pas dépasser les spécifications indiquées dans ce guide de l'utilisateur en ce qui concerne le grammage. Les étiquettes dont les caractéristiques ne correspondent pas à ces spécifications peuvent provoquer des d'alimentation ou d'impression et endommager l'appareil.

Les étiquettes peuvent être chargées dans le bac MF.

Types d'étiquettes à éviter 2

N'utilisez pas des étiquettes endommagées, gondolées, froissées ou de forme inhabituelle.

IMPORTANT

Évitez d'introduire des étiquettes dont la feuille est en partie à nu, elle pourrait endommager l'appareil.

Chargement des documents et du papier

Chargement des documents 2

Utilisation de l'alimentation automatique de documents (ADF) 2

L'alimentation automatique de documents peut contenir jusqu'à 50 pages et charger chaque page individuellement. Elle accepte

du papier standard de 20 lb (80 g/m papier doit être bien ventilé avant d'être placé dans le chargeur automatique de documents.

Environnement recommandé 2

Température : 68 °F à 86 °F (20 à 30 °C) Taux d'humidité : 50 % à 70 % Papier : Xerox 4200 (20 lb/Lettre)

IMPORTANT

• Ne laissez PAS de document épais sur la vitre d'exposition du scanner. Dans le cas contraire, l'alimentation automatique pourrait provoquer un bourrage.

• N'utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, attaché par des trombones, collés ou maintenu par du papier collant.

• N'utilisez PAS de carton, des journaux ou de tissu.

). Le

 Assurez-vous que l'encre des documents

soit complètement sèche.

 Les documents à télécopier doivent

correspondre aux caractéristiques suivantes : 5,8 à 8,5 po (148 à 215,9 mm) de large et 5,8 à 14 po (148 à 355,6 mm)

de long, poids standard [20 lb (80 g/m

)].

a Dépliez le rabat de l'alimentation

automatique de documents (1) et le rabat du bac du chargeur automatique de documents (2).

b Ventilez bien les pages. c Placez votre document face vers le

haut et bord supérieur d'abord dans le chargeur automatique de documents jusqu'à ce qu'il touche au rouleau d'alimentation.

d Réglez les guide-papier (1) en fonction

de la largeur de vos documents.

• NE tirez PAS sur le document pendant son alimentation afin d’éviter que l’appareil soit endommagé pendant l’utilisation du chargeur automatique de documents.

Remarque

Pour numériser des documents non standard, voir Utilisation de la vitre du scanner àlapage26.

Chapitre 2

Utilisation de la vitre du scanner 2

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier, copier ou numériser des pages d’un livre ou une seule page à la fois.

Les dimensions maximales des documents sont : largeur de 8,5 po et longueur de 14 po (largeur de 215,9 mm et longueur de 355,6 mm).

Remarque

Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, assurez-vous que le chargeur automatique de documents ne contient pas de papier.

a Soulevez le couvercle document. b À l’aide des lignes repères situées sur la

gauche, centrez-le, face imprimée vers le bas, sur la vitre du scanner.

c Refermez le couvercle document.

IMPORTANT

Si le document est trop épais ou s'il s'agit d'un livre, veillez à ne pas fermer le couvercle brusquement ni exercer de pression.

Paramétrage général 3

Programmateur de mode 3

Le panneau de commande de l'appareil comprend trois touches de mode : Télécopier, Numériser et Copier.

Vous pouvez paramétrer le temps après lequel l’appareil repasse en mode Télécopie après la dernière opération de copie ou de numérisation. Si vous sélectionnez Désactivé, l'appareil conserve le dernier mode utilisé.

Ce paramétrage permet aussi de régler l’heure à laquelle l'appareil passe de l'utilisateur individuel à l'utilisateur public à l’aide du verrouillage de fonction de sécurité. (Voir Changement d’utilisateur à la page 40.)

a Appuyez sur Menu, 1, 1.

11.Mode Minuterie a 2 Min

5 Min b Désactivé Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

0 Sec, 30 Sec, 1 Min, 2 Min, 5 Min ou Désactivé. Appuyez sur OK.

Paramètres du papier 3

Type de papier 3

Il convient d'adapter les paramètres de l’appareil au type de papier utilisé. Cela garantira la meilleure qualité d’impression.

a Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour définir le type de papier du

Bac MP, appuyez sur Menu, 1, 2, 1,

 Pour définir le type de papier du

Plateau 1, appuyez sur Menu, 1, 2, 1, 2.

 Pour définir le type de papier du

Plateau 2

2, 1, 3 si vous avez installé le bac optionnel.

Plateau2 unique ou T2 s'affiche uniquement lorsque le bac optionnel est installé.

21.Type papier

1.Bac MP

a Ordinaire b Épais

Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fin, Ordinaire, Épais, Plus épais, Transparent ou Papier recyclé.

Appuyez sur OK.

, appuyez sur Menu, 1,

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Vous pouvez sélectionner Transparent pour le bac nº 1 et le bac MF.

Chapitre 3

Format du papier 3

Vous pouvez utiliser dix formats de papier pour imprimer des copies : Lettre, Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6, Folio et A4 et quatre formats pour imprimer des télécopies : A4, Lettre, Legal ou Folio (8,5 × 13 po).

Lorsque vous changez le format de papier dans le bac, vous devez aussi changer en même temps le paramétrage du format de papier afin que votre appareil puisse adapter le document ou la télécopie à la feuille de papier.

a Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour définir le format de papier du

Bac MP, appuyez sur Menu, 1, 2, 2,

 Pour définir le format de papier du

Plateau 1, appuyez sur Menu, 1, 2, 2, 2.

 Pour définir le format de papier du

Plateau 2

2, 2, 3 si vous avez installé le bac optionnel.

Plateau2 unique ou T2 s'affiche uniquement lorsque le bac optionnel est installé.

22.Taille papier

1.Bac MP

a Lettre b Légal

Sélect ab ou OK

, appuyez sur Menu, 1,

Remarque

• Tout format s'affiche seulement lorsque vous sélectionnez le bac MF.

• Si vous choisissez Tout format comme format de papier du bac MF : vous devez sélectionner la valeur MP seulement pour le paramètre Bac utilisé. Vous ne pouvez pas utiliser le choix de format de papier Tout format pour le bac MF lorsque vous effectuez des copies N en 1. Vous devez opter pour l'un des autres formats de papier offerts pour le bac MF.

• Les formats A5 L et A6 ne sont pas disponibles pour le Plateau 2 en option.

• Si vous avez sélectionné Transparent comme type de papier, vous pouvez uniquement choisir parmi les formats de papier Lettre, Légal, Folio et A4 à l'étape b.

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Lettre, Légal, Exécutif, A5, A5 L, A6, B5, B6, Folio, A4 ou Tout format.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Paramétrage général

Bac utilisé en mode Copie 3

Vous pouvez changer le bac que l'appareil utilise en priorité pour imprimer des copies.

Lorsque vous sélectionnez

Plateau1 unique, MP seulement ou Plateau2 unique

, l'appareil prend le papier dans ce bac uniquement. Si le bac sélectionné est vide, Plus de papier s'affiche à l'écran ACL. Mettez du papier dans le bac vide.

Pour changer le bac, suivez les instructions ci-dessous :

a Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.

16.Usage

1.Copie

a MP>T1 b T1>MP Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Plateau1 unique, Plateau2 unique MP seulement, MP>T1>T2 T1>T2

>MP.

Appuyez sur OK.

Plateau2 unique ou T2 s'affiche uniquement lorsque le bac optionnel est installé.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Lors du chargement des documents dans le chargeur automatique de documents et lorsque MP>T1>T2 ou T1>T2>MP est sélectionné, l'appareil recherche le bac contenant le papier le plus adéquat et prend le papier dans ce bac. Si aucun bac ne contient du papier adéquat, l'appareil prend le papier dans le bac de priorité supérieure.

• Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, votre document est copié à partir du bac de priorité supérieure même si du papier plus adéquat se trouve dans un autre bac à papier.

Bac utilisé en mode Télécopie3

Vous pouvez changer le bac par défaut que l'appareil utilise pour imprimer les télécopies reçues.

Lorsque vous sélectionnez

Plateau1 unique, MP seulement ou Plateau2 unique

papier dans ce bac uniquement. Si le bac sélectionné est vide, Plus de papier s'affiche à l'écran ACL. Mettez du papier dans le bac vide.

Lorsque vous sélectionnez T1>T2 l'appareil prend du papier dans le bac nº 1 jusqu'à ce qu'il soit vide, puis dans le bac nº 2, et enfin dans le bac MF. Lorsque vous

sélectionnez MP>T1>T2 papier dans le bac MF jusqu'à ce qu'il soit vide, puis dans le bac nº 1, et enfin dans le bac nº 2.

Remarque

• Vous pouvez utiliser quatre formats de papier pour imprimer des télécopies : A4, Lettre, Legal ou Folio. Lorsqu'aucun format adéquat ne se trouve dans les bacs, les télécopies reçues sont enregistrées dans la mémoire de l'appareil, et Erreur de format s'affiche à l'écran ACL. (Pour plus de détails, voir Messages d'erreur et d'entretien àlapage155.)

• Lorsque le bac est vide et que les télécopies reçues sont dans la mémoire de l'appareil, Plus de papier s'affiche à l'écran ACL. Mettez du papier dans le bac vide.

a Appuyez sur Menu, 1, 6, 2.

16.Usage

2.Fax

a MP>T1 b T1>MP

Sélect ab ou OK

, l'appareil prend le

>MP,

, l'appareil prend du

Chapitre 3

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Plateau1 unique, Plateau2 unique MP seulement, MP>T1>T2 T1>T2

Appuyez sur OK.

>MP.

Plateau2 unique ou T2 s'affiche

uniquement lorsque le bac optionnel est installé.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Bac utilisé en mode Impression 3

Vous pouvez changer le bac par défaut que l'appareil utilise pour imprimer à partir de votre ordinateur.

a Appuyez sur Menu, 1, 6, 3.

16.Usage

3.Impression

a MP>T1 b T1>MP

Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Plateau1 unique, Plateau2 unique MP seulement, MP>T1>T2 T1>T2

Appuyez sur OK.

>MP.

Plateau2 unique ou T2 s'affiche

uniquement lorsque le bac optionnel est installé.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Le réglage effectué dans le pilote d'imprimante a priorité sur celui effectué sur le panneau de commande.

• Si la valeur du panneau de commande est

Plateau1 unique, MP seulement ou Plateau2 unique

sélectionnez Sélection automatique dans le pilote d'imprimante, l'appareil prend le papier dans ce bac.

Plateau2 unique s'affiche uniquement lorsque le bac optionnel est installé.

et que vous

Réglage du volume 3

Volume de la sonnerie 3

Vous pouvez choisir un niveau de volume de la sonnerie à partir d'une gamme de réglages comprise entre Haut et Désactivé.

En mode Télécopie, appuyez sur ou sur pour rajuster le niveau du volume. L’écran ACL indique le réglage actuel. Le volume change à chaque appui de touche. L’appareil conserve le nouveau réglage jusqu’à ce que vous le changiez.

Vous pouvez également changer le volume de la sonnerie par le menu :

a Appuyez sur Menu, 1, 3, 1.

13.Volume

1.Sonnerie

a Moyen b Haut

Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Désactivé, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Paramétrage général

Volume du signal sonore 3

Quand l'avertisseur est activé, l’appareil émet un signal sonore quand vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception de télécopies. Vous pouvez choisir un niveau de volume pour la sonnerie à partir d'une gamme de réglages comprise entre Haut et Désactivé.

a Appuyez sur Menu, 1, 3, 2.

13.Volume

2.Signal sonore

a Moyen b Haut Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Désactivé, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Volume du haut-parleur 3

Vous pouvez choisir une gamme de niveaux de volume pour le haut-parleur entre Haut et Désactivé.

a Appuyez sur Menu, 1, 3, 3.

13.Volume

3.Haut-parleur

a Moyen b Haut Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Désactivé, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vous pouvez aussi régler le volume du hautparleur à l'aide des touches du panneau de commande.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Appuyez sur Tonalité.

c Appuyez sur ou sur .

Ce réglage sera conservé jusqu’à ce que vous le modifiiez à nouveau.

d Appuyez sur Tonalité.

Chapitre 3

Heure d'été automatique 3

Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Ainsi, il avancera d'une heure au printemps et reculera d'une heure en automne.

a Appuyez sur Menu 1, 4.

14.H avancée auto

a Activé b Désactivé Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activé ou Désactivé. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonctions d’écologie 3

Économie de toner 3

Cette fonction vous permet d'économiser du toner. Lorsque l'option Économie de toner est à Activé, l'impression paraît plus claire. Le paramétrage par défaut est Désactivé.

a Appuyez sur Menu, 1, 5, 1.

15.Écologie

1.Économie encre

a Activé b Désactivé Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activé ou Désactivé. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Nous vous déconseillons la fonction Économie de toner pour imprimer des photos ou des images à échelle de gris.

Paramétrage général

Durée de veille 3

Le paramètre Durée de veille réduit la consommation d'énergie en désactivant l'unité de fusion lorsque l’appareil est inactif.

Vous pouvez déterminer le temps pendant lequel l’appareil doit rester inactif avant le passage en veille. La temporisation est réinitialisée quand l’appareil reçoit une télécopie, des données de l’ordinateur ou réalise une photocopie. Le paramétrage par défaut est 05 minutes.

Lorsque l’appareil est en veille, l’écran ACL indique Veille. Lorsque vous imprimez ou effectuez une copie en veille, un court délai se produit avant que l'unité de fusion s’allume.

a Appuyez sur Menu 1, 5, 2.

15.Écologie

2.Mode veille

005Min

Entrer & OK

Éteindre la lampe du scanner 3

La lampe du scanner reste allumée pendant 16 heures avant de s'éteindre automatiquement pour prolonger sa durée de vie et réduire la consommation d'énergie.

Pour éteindre manuellement cette lampe, appuyez simultanément sur les touches d et c. La lampe restera éteinte jusqu'à ce que vous utilisiez de nouveau la fonction de numérisation.

Remarque

Le fait d'éteindre fréquemment la lampe réduira sa durée de vie.

b Entrez la durée d'inactivité de l'appareil

avant le passage en mode Veille. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 3

Contraste de l'écran ACL 3

Vous pouvez modifier le contraste pour éclaircir ou assombrir l'affichage de l'écran ACL.

a Appuyez sur Menu, 1, 7.

17.Contraste ACL

-nnonn+

Sélect. dc&OK

b Appuyez sur d pour éclaircir l'écran

ACL. Appuyez sur c pour assombrir l’écran ACL. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Préfixe de numérotation 3

Le préfixe de numérotation permet de composer automatiquement un numéro prédéfini avant le numéro de télécopieur. Par exemple : si votre système téléphonique exige de composer le 9 pour appeler à l'extérieur, vous pouvez utiliser cette fonction pour que le 9 soit composé automatiquement avant le numéro de chaque télécopie à envoyer.

Configuration du numéro de préfixe 3

a (États-Unis) Appuyez sur Menu, 0, 5.

(Canada) Appuyez sur Menu, 0, 6.

b Entrez le numéro du préfixe (maximum

5 chiffres) au cadran. Appuyez sur OK.

Remarque

• Vous pouvez utiliser les signes 0 à 9, #, l et !. (Appuyez sur Tonalité pour afficher «!».)

Vous ne pouvez pas utiliser ! avec d'autres chiffres ou caractères.

Si votre système téléphonique exige un rappel de type pause minutée (actionnement du crochet commutateur), appuyez sur Tonalité pour entrer la pause.

• (Canada seulement) Si le mode de composition par impulsions est activé, les signes # et l ne sont pas disponibles.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Changer le numéro du préfixe3

a (États-Unis) Appuyez sur Menu, 0, 5.

(Canada) Appuyez sur Menu, 0, 6.

b Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour changer le numéro du préfixe,

appuyez sur 1.

 Pour quitter sans faire de

modifications, appuyez sur 2 et passez à d.

c Entrez un nouveau numéro de préfixe à

l'aide du pavé numérique (jusqu'à 5 chiffres) et appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Paramétrage général

Fonctions de sécurité 4

Verrouillage de fonction de sécurité 2.04

Le Verrouillage de fonction de sécurité permet de restreindre l'accès aux fonctions suivantes de l'appareil :

 Impression depuis un PC  Impression USB directe  Copie  Envoi de télécopie  Réception de télécopie  Numérisation

Il interdit également la modification des paramètres par défaut de l'appareil en limitant l'accès aux options des menus.

Avant d'utiliser les caractéristiques de sécurité, vous devez d'abord entrer un mot de passe d’administrateur.

L’accès à des opérations réservées peut être activé en créant un utilisateur réservé. Les utilisateurs réservés doivent saisir le mot de passe utilisateur pour utiliser l'appareil.

Prenez soin de noter ce mot de passe. Si vous l'oubliez, vous devrez redéfinir le mot de passe enregistré dans l'appareil. Pour savoir comment redéfinir le mot de passe, contactez le service à la clientèle de Brother.

Remarque

• Le Verrouillage de fonction de sécurité peut être réglé manuellement sur le panneau de commande ou à l'aide de la Gestion à partir du Web. Nous recommandons l'utilisation de la Gestion à partir du Web pour configurer cette fonction. Pour plus d'informations, consultez le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM.

• Seuls des administrateurs peuvent paramétrer des restrictions et effectuer des changements pour chaque utilisateur.

• Lorsque le Verrouillage de fonction de sécurité est activé, vous pouvez seulement utiliser 1.Contraste et

7.Préparer PG dans le menu Télécopie.

Si la fonction d'envoi de télécopie est désactivée, vous ne pouvez pas utiliser les fonctions du menu Télécopieur.

• La fonction Relève protégée n’est activée que lorsque l'envoi et la réception de télécopies sont aussi activés.

Fonctions de sécurité

Configuration du mot de passe de l’administrateur 4

La configuration du mot de passe de l’administrateur est décrite dans les étapes suivantes. Ce mot de passe sert à configurer des utilisateurs et à activer ou désactiver le mode Verrouillage de fonction de sécurité. (Voir Configuration des utilisateurs réservés àlapage38 et Activation et désactivation du Verrouillage de fonction de sécurité àlapage39.)

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1.

18.Sécurité

1.Blocage fonct.

Nv.m.passe:XXXX

Entrer & OK

b Entrez quatre chiffres pour le mot de

passe avec les chiffres 0-9. Appuyez sur OK.

c Réentrez le mot de passe quand l’écran

ACL indique Vérif:. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Changer le mot de passe d'administrateur 4

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1.

18.Sécurité

1.Blocage fonct.

a Bl. stopiMarche b Confg mot passe Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Confg mot passe. Appuyez sur OK.

c Entrez le mot de passe à 4 chiffres

enregistré. Appuyez sur OK.

d Entrez un numéro de 4 chiffres pour le

nouveau mot de passe. Appuyez sur OK.

e Si l'écran ACL affiche Vérif:, entrez le

nouveau mot de passe une seconde fois. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 4

Configuration du mode Utilisateur public 4

Le mode Utilisateur public limite les fonctions qui sont à la disposition des utilisateurs publics. Ces derniers n'ont pas à entrer un mot de passe pour accéder aux fonctions rendues accessibles par ce réglage. Vous pouvez configurer un seul utilisateur public.

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1.

18.Sécurité

1.Blocage fonct.

a Bl. stopiMarche b Confg mot passe

Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Conf. de l'ID. Appuyez sur OK.

c Entrez le mot de passe d'administrateur.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Publique. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Activer ou Désactiver pour Télec Tx.

Appuyez sur OK. Après avoir réglé Télec Tx, répétez cette étape pour Télec Rx, Copie,

Numériser, USB Direct et Imp. via PC.

Lorsque vous avez terminé de modifier les paramètres, appuyez sur d ou c pour sélectionner Quitt, puis appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration des utilisateurs réservés 4

Vous pouvez configurer des utilisateurs en leur attribuant certaines restrictions et un mot de passe pour les fonctions qui sont à leur disposition. En utilisant la Gestion à partir du Web, vous pouvez définir des restrictions plus avancées telles que le nombre de pages et le nom d'utilisateur du PC. (Pour plus d'informations, consultez le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM). Vous pouvez configurer jusqu'à 25 utilisateurs réservés.

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1.

18.Sécurité

1.Blocage fonct.

a Bl. stopiMarche b Confg mot passe

Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Conf. de l'ID. Appuyez sur OK.

c Entrez le mot de passe d'administrateur.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Utilis. 01-2501. Appuyez sur OK.

e Entrez le nom de l’utilisateur à l'aide du

pavé numérique. (Voir Saisie de texte à la page 215.) Appuyez sur OK.

f Entrez un mot de passe à 4 chiffres pour

l’utilisateur. Appuyez sur OK.

Fonctions de sécurité

g Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Activer ou Désactiver pour Télec Tx.

Appuyez sur OK. Après avoir réglé Télec Tx, répétez cette étape pour Télec Rx, Copie,

Numériser, USB Direct et Imp. via PC.

Lorsque vous avez terminé de modifier les paramètres, appuyez sur d ou c pour sélectionner Quitt, puis appuyez sur OK.

h Répétez les étapes d à g pour saisir

chaque autre utilisateur et chaque mot de passe.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser le même nom que celui d'un autre utilisateur.

Activation et désactivation du Verrouillage de fonction de sécurité 4

Si vous entrez le mauvais mot de passe, l'écran ACL affiche Erreur m.passe. Réentrez le mot de passe correct.

Activation du Verrouillage de fonction de sécurité

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1.

18.Sécurité

1.Blocage fonct.

a Bl. stopiMarche b Confg mot passe

Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Bl. stopiMarche. Appuyez sur OK.

c Entrez votre mot de passe

d'administrateur à 4 chiffres. Appuyez sur OK.

Désactivation du Verrouillage de fonction de sécurité

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 1.

18.Sécurité

1.Blocage fonct.

a Bl. MarcheiStop b Modifier ID

Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Bl. MarcheiStop. Appuyez sur OK.

c Entrez votre mot de passe

d'administrateur à 4 chiffres. Appuyez sur OK.

Chapitre 4

Changement d’utilisateur 4

Ce réglage permet de basculer entre les modes Utilisateurs réservés enregistrés et Public lorsque le Verrouillage de fonction de sécurité est activé.

Passage au mode Utilisateur réservé

a Maintenez la touche Alt enfoncée tout

en appuyant sur Sécuritaire/Direct.

Blocage fonct.

Modifier ID

a Brother b ABC Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

votre nom. Appuyez sur OK.

c Entrez votre mot de passe à 4 chiffres.

Appuyez sur OK.

Remarque

Si vous appuyez sur une touche de mode restreinte, Accès refusé s'affiche à l'écran et l'appareil vous demande votre nom. Si vous êtes un utilisateur réservé ayant accès à ce mode, appuyez sur a ou b pour sélectionner votre nom et entrez votre mot de passe à 4 chiffres.

Passage au mode Public

Une fois qu'un utilisateur réservé a terminé d'utiliser l'appareil, celui-ci retourne au mode Public après le délai précisé par le paramètre Temporisation de mode (Menu, 1, 1). (Voir Programmateur de mode à la page 27.) Vous pouvez aussi quitter le mode Utilisateur réservé en appuyant sur la touche du mode en cours. L'écran ACL vous demandera

Mode public?

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

1. Oui. Appuyez sur OK.

Fonctions de sécurité

Verrouillage de configuration 4

La fonction Verrouillage de configuration permet de configurer un mot de passe qui empêche d'autres personnes de changer accidentellement les paramètres de votre appareil.

Prenez soin de noter ce mot de passe. Si vous l'oubliez, vous devrez redéfinir les mots de passe enregistrés dans l'appareil. Veuillez communiquer avec votre administrateur ou le service à la clientèle de Brother.

Quand Verrouillage de configuration est Activé, vous ne pouvez pas modifier les paramètres suivants sans mot de passe :

 Date et heure  Identification de poste  Paramètres des numéros abrégés  Programmateur de mode  Type de papier  Format de papier

Configuration du mot de passe 4

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 2.

18.Sécurité

2.verrouillage

Nv.m.passe:XXXX

Entrer & OK

b Entrez quatre chiffres pour le mot de

passe avec les chiffres 0-9. Appuyez sur OK.

c Réentrez votre mot de passe quand

l’écran ACL indique Vérif:. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

 Volume  Passage automatique à l'heure d'été  Écologie  Bac utilisé  Contraste de l'écran ACL  Numérisation d'un document  Verrouillage de configuration  Verrouillage de fonction de sécurité  Limitation d'appel

Chapitre 4

Modification du mot de passe de verrouillage de la configuration 4

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 2.

18.Sécurité

2.verrouillage

a Activé b Confg mot passe Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Confg mot passe. Appuyez sur OK.

c Entrez votre mot de passe à 4 chiffres.

Appuyez sur OK.

d Entrez un numéro de 4 chiffres pour le

nouveau mot de passe. Appuyez sur OK.

e Réentrez votre nouveau mot de passe

quand l’écran ACL indique Vérif:. Appuyez sur OK.

Activation et désactivation de la fonction Verrouillage de configuration 4

Si vous entrez un mauvais mot de passe lorsque vous suivez les instructions cidessous, l’écran ACL indique Erreur m.passe. Réentrez le mot de passe correct.

Activation du Verrouillage de configuration

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 2.

18.Sécurité

2.verrouillage

a Activé b Confg mot passe

Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activé. Appuyez sur OK.

c Entrez votre mot de passe à 4 chiffres.

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Désactivation du Verrouillage de configuration

a Appuyez sur Menu, 1, 8, 2.

18.Sécurité

2.verrouillage

Mot de passeXXXX

Entrer & OK

b Entrez votre mot de passe à 4 chiffres.

Appuyez sur OK à deux reprises.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonctions de sécurité

Limitation de la numérotation 4

Cette fonction interdit l'envoi d'une télécopie ou l'appel d'un numéro par erreur. Vous pouvez régler l'appareil afin qu'il limite la numérotation effectuée à l'aide du pavé numérique, d'une monotouche, d'un numéro

abrégé ou de la recherche avec LDAP Si vous sélectionnez Désactivé, l'appareil

ne limite aucune méthode de numérotation. Si vous sélectionnez Entrer 2X numé,

l'appareil vous invite à ressaisir le numéro et si vous réentrez le même numéro correctement l'appareil démarre l'opération de. Si vous réentrez un numéro incorrect, l’écran ACL affichera un message d’erreur.

Si vous sélectionnez Activé, l'appareil limite tous les envois de télécopies et les appels sortants.

La recherche avec LDAP n'est pas offerte pour MFC-8480DN.

Limitation du pavé numérique4

Limitation de l'utilisation des monotouches 4

a Appuyez sur Menu, 2, 6, 2.

26.Restrict compo

2.Num Monotouche

a Désactivé b Entrer 2X numé Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Désactivé, Entrer 2X numé ou Activé.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Limitation de l'utilisation des numéros abrégés 4

a Appuyez sur Menu, 2, 6, 3.

26.Restrict compo

3.Comp.abrégée

a Désactivé b Entrer 2X numé Sélect ab ou OK

a Appuyez sur Menu, 2, 6, 1.

26.Restrict compo

1.Clavier

a Désactivé b Entrer 2X numé

Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Désactivé, Entrer 2X numé ou Activé.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Désactivé, Entrer 2X numé ou Activé.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 4

Limitation de l'utilisation du serveur LDAP (MFC-8890DW uniquement) 4

a Appuyez sur Menu, 2, 6, 4.

26.Restrict compo

4.Serveur LDAP

a Désactivé b Entrer 2X numé Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Désactivé, Entrer 2X numé ou Activé.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Le paramètre Entrer 2X numé ne fonctionnera pas si vous utilisez un téléphone externe ou que vous appuyez sur Tonalité avant d'entrer le numéro. Vous ne serez pas invité à ressaisir le numéro.

• Vous ne pouvez pas limiter la numérotation lorsque vous utilisez Recomp/Pause.

• Si vous avez sélectionné Activé ou Entrer 2X numé, vous ne pouvez pas utiliser la fonction Diffusion ni combiner les numéros abrégés lors de la numérotation.

Section II

Télécopie II

Envoi d'une télécopie 46 Réception d’une télécopie 57 Services téléphoniques et appareils externes 63 Composition et mémorisation de numéros 73 Options de télécopie à distance 82 Relève 90 Impression de rapports 92

Envoi d'une télécopie 5

Comment envoyer des télécopies 5

Activation du mode Télécopie5

Pour activer le mode Télécopie, appuyez sur

(Télécopier). La touche deviendra

bleue.

Envoi d'une télécopie imprimée sur une face à partir du chargeur automatique de documents 5

La façon la plus facile pour envoyer vos télécopies est d’utiliser l’alimentation automatique de documents (ADF). Pour annuler une télécopie en cours, appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

Envoi d'une télécopie imprimée sur deux faces à partir du chargeur automatique de documents (MFC-8890DW) 5

Vous pouvez envoyer un document imprimé sur deux faces à partir du chargeur automatique de documents. Pour annuler une télécopie en cours, appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Placez votre document dans le chargeur

automatique de documents.

c Appuyez sur Recto verso. d Composez le numéro de télécopieur.

(Voir Comment composer un numéro à la page 73.)

e Appuyez sur Marche.

b Placez votre document face vers le haut

dans l'alimentation automatique de documents.

c Composez le numéro de télécopieur.

(Voir Comment composer un numéro àlapage73.)

d Appuyez sur Marche.

L'appareil numérise les pages dans la mémoire, puis envoie le document.

Remarque

Si le message Mémoire épuisée s'affiche pendant la numérisation d'un document dans la mémoire, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Marche pour envoyer les pages numérisées.

L'appareil numérise et envoie votre document.

Remarque

• Les documents imprimés sur deux faces de format Legal ne peuvent pas être télécopiés à partir du chargeur automatique de documents.

• Lorsque l'appareil est prêt à numériser un document imprimé sur deux faces, la

marque (Recto-verso) s'affiche dans le coin inférieur droit de l'écran.

Envoi d'une télécopie

Changer la disposition d'une télécopie imprimée sur deux faces

Vous devez choisir le format de numérisation recto-verso avant d'envoyer une télécopie. Le format que vous sélectionnez dépend de la disposition de votre document imprimé sur deux faces.

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 3.

19.Numér document

3.Numér recto v

a Tranche longue b Tranche courte Sélect ab ou OK

b Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si votre document se retourne en

pivotant sur le bord long, appuyez sur a ou b pour sélectionner Tranche longue.

Appuyez sur OK.

Bord long

Portrait Paysage

 Si votre document se retourne en

pivotant sur le bord court, appuyez sur a ou b pour sélectionner Tranche courte.

Appuyez sur OK.

Bord court

Portrait Paysage

Envoi d’une télécopie à partir de la vitre du scanner 5

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier des pages d’un livre ou une seule page à la fois. Les documents peuvent être du format Lettre, A4, Legal ou Folio. Appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler une télécopie en cours.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Placez le document face vers le bas sur

la vitre du scanner.

c Composez le numéro de télécopieur.

(Voir Comment composer un numéro à la page 73.)

d Appuyez sur Marche.

L'appareil commence la numérisation de la première page.

e Une fois que l’appareil a numérisé la

page, l’écran ACL vous invite à sélectionner une des options cidessous :

Fax plateau:

Page suivante?

a 1.Oui b 2.Non (Envoi) Sélect ab ou OK

 Appuyez sur 1 pour envoyer une

autre page. Allez à l'étape f.

 Appuyez sur 2 ou Marche pour

envoyer le document. Allez à l'étape g.

f Placez la page suivante sur la vitre du

scanner et appuyez sur OK. Répétez les étapes e et f pour chacune des autres pages.

Fax plateau:

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Régler page suiv Ensuite appuy OK

Chapitre 5

g Votre appareil transmettra

automatiquement la télécopie.

Remarque

Lors de l’envoi de télécopies à pages multiples de la vitre du scanner, l’envoi en temps réel doit être paramétré à Désactivé. (Voir Envoi en temps réel àlapage53.)

Télécopie de documents de format A4/Legal/Folio à partir de la vitre du scanner 5

Lorsque vous télécopiez des documents de format A4/Legal/Folio, vous devez sélectionner le format de vitre de scanner A4ou Légal/Folio, sinon une partie de vos documents sera manquante.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 1, 9, 1.

19.Numér document

1.Taill num plat

a Lettre b Légal/Folio

Sélect ab ou OK

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner A4

ou Légal/Folio. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Annulation d'une télécopie en cours 5

Appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la télécopie. Si vous appuyez sur Arrêt/Sortie pendant que l'appareil est en train de composer ou d'envoyer, l'écran ACL affichera :

Appu arrêt fax

a 1.Oui b 2.Non

Sélect ab ou OK

Appuyez sur 1 pour annuler la télécopie.

Envoi d'une télécopie

Diffusion 5

La diffusion vous permet d’envoyer la même télécopie à plusieurs numéros de télécopieur. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des numéros de monotouche, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros manuellement.

Vous pouvez diffuser des télécopies à un nombre maximum de 390 numéros différents. Ce nombre varie bien entendu en fonction du nombre de groupes, de codes d'accès ou de numéros de carte de crédit que vous avez enregistrés et en fonction du nombre de télécopies différées ou enregistrées en mémoire.

Remarque

Utilisez Rechercher/Comp.abrégée pour faciliter la sélection des numéros.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Chargez le document. c Entrez un numéro.

Appuyez sur OK. Vous pouvez utiliser un numéro de monotouche, un numéro abrégé, un numéro de groupe ou un numéro entré manuellement à l'aide du pavé numérique. (Voir Comment composer un numéro àlapage73.)

d Répétez l'étape c jusqu'à ce que vous

ayez entré tous les numéros de télécopieur vers lesquels vous voulez diffuser.

e Appuyez sur Marche.

Une fois la diffusion terminée, l’appareil imprime un rapport de diffusion à des fins de vérification.

Remarque

• Le profil de numérisation du numéro de monotouche, abrégé ou de groupe que vous avez sélectionné en premier s’appliquera à la diffusion.

• (MFC-8890DW) Si la valeur du paramètre Résolution du numéro de télécopieur que vous avez sélectionné en premier est Sup.Fin et que vous entrez un numéro de télécopie par Internet enregistré, Sélect Std/Fin s'affiche à l'écran. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur

Résolution et sélectionnez Standard, Fin ou Photo, puis entrez de nouveau le

numéro de télécopie par Internet. Pour entrer un autre numéro, retournez à l'étape c.

Annulation d'une diffusion en cours 5

Pendant une diffusion, vous pouvez choisir d'annuler la télécopie en cours ou l'ensemble de la tâche de diffusion.

a Appuyez sur Menu, 2, 7.

L'écran LCD affichera le numéro de tâche de diffusion suivi du numéro de télécopieur en cours de numérotation (par exemple, #001 0123456789) ainsi que le numéro de tâche de diffusion (par exemple, Diffusion#001).

27.Trav. en att.

a #001 0123456789 b Diffusion#001

Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner la

tâche à annuler. Appuyez sur OK.

Chapitre 5

c Appuyez sur 1 pour supprimer le

numéro de tâche ou sur 2 pour quitter. Si vous avez choisi d'annuler seulement la télécopie en cours à l'étape b, l'appareil vous demandera si vous voulez annuler la diffusion. Appuyez sur 1 pour supprimer la tâche de diffusion dans son intégralité ou sur 2 pour quitter.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Opérations d’envoi supplémentaires 5

Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples 5

Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez modifier n'importe lequel des paramètres suivants : contraste, résolution, mode Outremer, envoi en différé, envoi en relève, envoi en temps réel ou page de garde.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie . Après la validation de chaque réglage, l’écran ACL vous demande si vous voulez entrer d'autres paramètres :

22.Réglage envoi Autres réglages?

a 1.Oui b 2.Non

Sélect ab ou OK

Page de garde électronique 5

Cette fonction n'est pas offerte si vous n'avez pas programmé votre identification de poste. (Reportez-vous au Guide d'installation rapide.)

Vous pouvez envoyer automatiquement une page de garde avec chaque télécopie. Votre page de garde comprend votre identification de poste, un commentaire et le nom (ou le numéro) enregistré dans la mémoire des numéros de monotouche ou des numéros abrégés.

En choisissant Fax suivant:Act, vous pouvez aussi indiquer le nombre de pages sur la page de garde.

Vous pouvez choisir un des commentaires prédéfinis suivants :

1.Sans note

2.Appelez s.v.p.

3.Urgent

4.Confidentiel

Au lieu d'utiliser un des commentaires prédéfinis, vous pouvez entrer deux messages personnels d'une longueur maximale de 27 caractères. Pour obtenir de l'aide sur l'entrée des caractères, reportezvous au tableau page 215.

(Voir Création des vos propres commentaires à la page 51.)

5.(défini par l'utilisateur)

6.(défini par l'utilisateur)

b Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour choisir d'autres paramètres,

appuyez sur 1. L'écran ACL revient au menu Réglage envoi et vous pouvez sélectionner un autre paramètre.

 Si vous avez terminé la

configuration, appuyez sur 2 et passez à l'étape suivante pour envoyer la télécopie.

Envoi d'une télécopie

Création des vos propres commentaires

Vous pouvez entrer un maximum de deux commentaires personnalisés.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 8.

22.Réglage envoi

8.Note pg couv

a 5. b 6.

Sélect ab ou OK

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner 5.

ou 6. pour enregistrer vos propres commentaires. Appuyez sur OK.

d Entrez votre propre commentaire à

l’aide du pavé numérique. Appuyez sur OK.

Servez-vous du tableau page 215 pour entrer les caractères.

Envoi d'une page de garde pour la télécopie suivante

Si vous voulez seulement envoyer une page de garde pour la télécopie suivante, votre appareil vous demandera d'entrer le nombre de pages envoyées de telle sorte qu'il soit imprimé sur la page de garde.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax suivant:Act (ou Fax suivant:Dés).

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner un commentaire. Appuyez sur OK.

f Insérez deux chiffres afin d'indiquer le

nombre de pages à envoyer. Appuyez sur OK. Par exemple, entrez 0, 2 pour 2 pages ou 0, 0 si vous désirez ne rien indiquer. Si vous avez fait une faute, appuyez sur d ou Effacer/Retour pour revenir en arrière et entrer de nouveau le nombre de pages.

Envoi d'une page de garde pour toutes les télécopies

Vous pouvez paramétrer l’appareil de sorte qu'il génère une page de garde à chaque envoi d'une télécopie.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.

22.Réglage envoi

7.Préparer PG

a Fax suivant:Act b Fax suivant:Dés Sélect ab ou OK

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Chargez le document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.

22.Réglage envoi

7.Préparer PG

a Fax suivant:Act b Fax suivant:Dés Sélect ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activé (ou Désactivé). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner un commentaire. Appuyez sur OK.

Chapitre 5

Utilisation d'une page de garde imprimée

Si vous voulez utiliser une page de garde imprimée sur laquelle ajouter des notes manuscrites, vous pouvez imprimer la page et l'annexer à la télécopie.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.

22.Réglage envoi

7.Préparer PG

a Fax suivant:Act b Fax suivant:Dés

Sélect ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Imp.exemple. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Marche. e Une fois votre page de garde imprimée,

appuyez sur Arrêt/Sortie.

Contraste 5

c Appuyez sur Menu, 2, 2, 1.

22.Réglage envoi

1.Contraste

a Auto b Clair Sélect ab ou OK

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Auto, Clair ou Foncé. Appuyez sur OK.

Remarque

Même si vous choisissez Clair ou Foncé, l'appareil enverra la télécopie à

l'aide du paramètre Auto si vous choisissez Photo comme résolution de télécopie.

Modification de la résolution de télécopie 5

Vous pouvez améliorer la qualité d’une télécopie en changeant sa résolution. Vous pouvez changer la résolution pour la télécopie suivante ou pour toutes les télécopies.

Pour la plupart des documents, le paramétrage par défaut Auto offre les meilleurs résultats. Il choisit automatiquement le contraste qui convient le mieux au document.

Si le document est très clair ou très foncé, vous pouvez régler le contraste pour améliorer la qualité de la télécopie.

Utilisez Foncé pour éclaircir le document télécopié.

Utilisez Clair pour assombrir le document télécopié.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Chargez le document.

Pour changer la résolution de la télécopie suivante

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Chargez le document. c Appuyez sur Résolution, puis sur a ou

b pour sélectionner la résolution. Appuyez sur OK.

Pour changer la résolution de télécopie par défaut

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

Envoi d'une télécopie

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 2.

22.Réglage envoi

2.Résolution Fax

a Standard b Fin Sélect ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b afin de

sélectionner la résolution voulue. Appuyez sur OK.

Remarque

Vous pouvez choisir parmi quatre réglages de résolution différents.

Standard Convient à la plupart des documents dactylographiés.

Fin Convient aux petits caractères imprimés; l'envoi est un peu plus lent qu'à la résolution standard.

Sup.Fin Convient aux petits caractères ou aux dessins; l'envoi est plus lent qu'à la résolution Fin.

Photo Convient aux documents comportant différents niveaux de gris ou aux photos. C'est le mode d'envoi le plus lent.

Multitâche 5

Vous pouvez composer un numéro, et numériser la télécopie dans la mémoire, même si l’appareil est en train de réaliser un envoi de la mémoire, de recevoir des télécopies ou d'imprimer des données en provenance de l'ordinateur. L'écran ACL indique le nouveau numéro de tâche.

Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.

Remarque

Si Mémoire épuisée s'affiche pendant la numérisation de la première page d'une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la numérisation. Si Mémoire épuisée s'affiche pendant la numérisation d'une page subséquente, vous pouvez appuyer sur Marche pour envoyer les pages déjà numérisées ou sur

Arrêt/Sortie pour annuler l'opération.

Envoi en temps réel 5

À chaque envoi d’une télécopie, l’appareil numérise le document et le met en mémoire avant de l'envoyer au destinataire. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil compose le numéro pour amorcer l'envoi.

Si la mémoire est saturée, l'appareil enverra le document en temps réel (même si TX Immédiat est réglé à Désactivé).

Il peut aussi arriver que vous vouliez envoyer un document important immédiatement, sans avoir à attendre le temps de la mémorisation et de l'envoi de la mémoire. Vous pouvez régler TX Immédiat à Activé pour tous les documents ou à Fax suivant:Act seulement pour la télécopie suivante.

Chapitre 5

Remarque

Dans le mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique du numéro ne fonctionne pas lors de l’utilisation de la vitre du scanner.

Envoi en temps réel pour toutes les télécopies

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.

22.Réglage envoi

5.TX Immédiat

a Activé b Désactivé Sélect ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activé. Appuyez sur OK.

Envoi en temps réel pour la télécopie suivante seulement

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.

22.Réglage envoi

5.TX Immédiat

a Activé b Désactivé Sélect ab ou OK

Mode Outre-mer 5

Si vous avez des difficultés à envoyer une télécopie à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, l’activation du mode Outre-mer peut vous aider.

Ce réglage est temporaire et est activé

seulement pour la télécopie suivante.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Chargez le document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 9.

22.Réglage envoi

9.Mode Outre-mer

a Activé b Désactivé Sélect ab ou OK

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activé ou Désactivé. Appuyez sur OK.

Télécopie différée 5

Vous pouvez enregistrer un maximum de 50 télécopies dans la mémoire pour les envoyer dans les 24 heures qui suivent.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Chargez le document.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax suivant:Act. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Menu, 2, 2, 3.

22.Réglage envoi

3.Envoi différé

Entr.heure=00:00

Entrer & OK

d Entrez l'heure voulue pour envoyer la

télécopie (au format 24 heures).

(Par exemple, entrez 19:45 pour 7:45 p.m.)

Appuyez sur OK.

Envoi d'une télécopie

Remarque

Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie en fonction des données qu’elles renferment.

Envoi par lots en différé 5

Avant l'envoi de télécopies en différé, l'appareil effectue le tri des télécopies dans la mémoire par destination et par heure programmée, afin de vous faire gagner du temps.

Ainsi, tous les envois différés préprogrammés à la même heure et destinés au même numéro de télécopieur sont envoyés en une seule transmission.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 4.

22.Réglage envoi

4.Transm lot

a Activé b Désactivé

Sélect ab ou OK

Vérification et annulation de tâches en attente 5

Vérifiez quelles sont les télécopies en attente d’envoi dans la mémoire de l’appareil. S'il n'y a aucune tâche en attente, l'écran ACL indique le message Auc trav attente. Il vous est possible d'annuler une tâche mise en attente dans la mémoire.

a Appuyez sur Menu, 2, 7.

Le nombre des tâches restantes s’affiche.

b Effectuez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur a ou b pour parcourir

les tâches en attente, sur OK pour sélectionner une tâche, puis sur 1 pour l'annuler.

 Appuyez sur 2 pour quitter sans

annuler.

c Lorsque vous avez terminé, appuyez

sur Arrêt/Sortie.

Envoi manuel d’une télécopie5

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activé ou Désactivé. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Envoi manuel 5

L'envoi manuel permet d’entendre les tonalités de, de la sonnerie et de la réception de télécopie lors de l’envoi d'une télécopie.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Chargez le document. c Appuyez sur Tonalité et écoutez la

tonalité. Ou décrochez le combiné du téléphone externe et écoutez la tonalité.

d Composez le numéro de télécopieur

que vous voulez appeler.

Chapitre 5

e Lorsque vous entendez la tonalité de

télécopie, appuyez sur Marche.

 Si vous utilisez la vitre du scanner,

appuyez sur 1 pour envoyer une télécopie.

f Si vous avez décroché le combiné d'un

téléphone externe, replacez-le.

Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation 5

À la fin d'une conversation, vous avez la possibilité d’envoyer une télécopie à votre correspondant avant de raccrocher.

a Demandez à votre correspondant

d'attendre la tonalité de télécopie (signaux sonores), puis d'appuyer sur Marche ou Envoi avant de raccrocher.

b Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

Message de mémoire saturée 5

Si Mémoire épuisée s'affiche pendant la numérisation de la première page d'une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la télécopie.

Si Mémoire épuisée s'affiche pendant la numérisation d'une page subséquente, vous pouvez appuyer sur Marche pour envoyer les pages déjà numérisées ou sur Arrêt/Sortie pour annuler l'opération.

Remarque

Si vous recevez un message Mémoire épuisée pendant la télécopie et que vous ne voulez pas supprimer vos télécopies stockées pour nettoyer la mémoire, vous pouvez envoyer la télécopie en temps réel. (Voir Envoi en temps réel àlapage53.)

c Chargez le document. d Appuyez sur Marche.

 Si vous utilisez la vitre du scanner,

appuyez sur 1 pour envoyer une télécopie.

e Replacez le combiné d'un téléphone

externe.

Réception d’une télécopie 6

Modes de réception 6

Le mode de réception est déterminé par les appareils externes et les services téléphoniques d'abonné (Messagerie vocale, Sonnerie spéciale, etc.) que vous utilisez (ou utiliserez) sur la même ligne que l'appareil Brother.

Utiliserez-vous un numéro à sonnerie spéciale pour la réception de télécopies?

Brother utilise l'expression « Sonnerie spéciale », mais les compagnies de téléphone utilisent différents noms pour ce service, tels que Custom Ringing, RingMaster, Personalized Ring, Sonnerie ado (Teen Ring), Sonnerie personnalisée (Ident-A-Ring), Appel personnalisé (Ident-A-Call), Data Ident-A-Call, Smart Ring, Télécopie Simple Biz et sonnerie de second numéro. (Voir Sonnerie spéciale à la page 63 pour des instructions sur la configuration de cette fonction sur votre appareil.)

Utiliserez-vous une messagerie vocale sur la même ligne que l'appareil Brother?

Si la ligne téléphonique sur laquelle est installé votre appareil Brother est munie d'une messagerie vocale, il est très probable que celle-ci et l’appareil entrent en conflit lors de la réception d’appels. (Voir Messagerie vocale à la page 63 pour des instructions sur la configuration de ce service sur votre appareil.)

Allez-vous connecter un répondeur externe sur la même ligne que l'appareil Brother?

Votre répondeur téléphonique (REP) externe répondra automatiquement à chaque appel. Les messages vocaux sont enregistrés sur le REP externe et les messages de télécopie sont imprimés. Choisissez

Tél ext/rép comme mode de réception. (Voir Branchement d'un répondeur externe (répondeur téléphonique) à la page 66.)

Utiliserez-vous l'appareil Brother sur une ligne dédiée aux télécopies?

L'appareil répond automatiquement à chaque appel de type télécopie. Choisissez Fax seulement comme mode de réception. (Voir Télécopie seulement àlapage58.)

Allez-vous utiliser l'appareil Brother sur la même ligne que le téléphone?

Voulez-vous recevoir automatiquement des appels vocaux et des télécopies?

Le mode de réception Fax/Tél est utilisé quand l'appareil Brother partage la même ligne avec le téléphone. Choisissez Fax/Tél comme mode de réception. (Voir Télécopie/Tél àlapage58.)

Remarque importante : Vous ne pourrez pas recevoir des messages vocaux sur la messagerie vocale ou un répondeur téléphonique si vous choisissez le mode Fax/Tél.

Vous attendez-vous à recevoir très peu de télécopies?

Choisissez Manuel comme mode de réception. Vous contrôlez la ligne téléphonique et devez répondre personnellement à chaque appel. (Voir Manuel à la page 58.)

Suivez les instructions ci-dessous pour configurer le mode de réception :

a Appuyez sur Menu, 0, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner un mode de

réception. Appuyez sur OK.

01.Mode réponse a Fax seulement

Fax/Tél b Tél ext/rép Sélect ab ou OK

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

L’écran ACL affiche le mode de réception actuel.

Chapitre 6

Utilisation des modes de réception 6

Certains modes de réception répondent automatiquement (Fax seulement et Fax/Tél). Il peut être utile de changer la longueur de sonnerie avant d'utiliser ces modes. (Voir Longueur de sonnerie àlapage59.)

Télécopie seulement 6

Le mode Fax seulement répond automatiquement à chaque appel de type télécopie.

Télécopie/Tél 6

Le mode Fax/Tél permet de gérer automatiquement les appels entrants, en reconnaissant lequel est un appel de télécopie et lequel est un appel vocal, et en traitant les appels de la façon suivante :

 Les télécopies seront reçues

automatiquement.

 Les appels vocaux déclenchent la

sonnerie du télécopieur/téléphone pour vous inviter à décrocher. La sonnerie du télécopieur/téléphone est une double sonnerie rapide émise par l'appareil.

(Voir aussi Durée de sonnerie du

télécopieur/téléphone (Mode Télécopie/Tél uniquement) àlapage59 et Longueur de sonnerie àlapage59.)

Manuel 6

Le mode Manuel sert à désactiver toutes les fonctions de réponse automatique sauf si vous utilisez la fonction Réception sonnerie spéciale.

Pour recevoir une télécopie en mode Manuel, décrochez le combiné du téléphone externe ou appuyez sur Tonalité. Lorsque vous entendez les tonalités de Télécopie (signaux sonores courts à répétition), appuyez sur Marche, puis sur 2 pour recevoir une télécopie. Vous pouvez aussi utiliser la fonction Réception facile pour recevoir des télécopies en décrochant un combiné sur la même ligne que l'appareil.

(Voir aussi Réception facile àlapage60.)

REP externe 6

Le mode Tél ext/rép permet à un répondeur externe de gérer tous vos appels entrants. Les appels entrants seront traités suit :

 Les télécopies seront reçues

automatiquement.

 Les appelants vocaux peuvent enregistrer

un message sur le répondeur externe.

(Pour plus d'informations, voir Branchement

d'un répondeur externe (répondeur téléphonique) àlapage66.)

Réception d’une télécopie

Paramètres du mode de réception 6

Longueur de sonnerie 6

La longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries qui doivent retentir avant que l'appareil réponde dans les modes Fax seulement et Fax/Tél.

S'il y a des téléphones externes ou des téléphones supplémentaires sur la même ligne que l'appareil, conservez la valeur de longueur de sonnerie « 4 ». (Voir Utilisation

de téléphones supplémentaires et de téléphones externes à la page 70 et Réception facile à la page 60.)

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 1.

21.Réglage récep.

1.Long.Sonnerie

a 03 b 04 Sélect ab ou OK

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

00, 01, 02, 03 ou 04, soit le nombre de fois que la sonnerie de la ligne doit retentir avant que l'appareil réponde. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Sélectionnez 00 à l'étape c pour que l’appareil réponde tout de suite.

Durée de sonnerie du télécopieur/téléphone (Mode Télécopie/Tél uniquement) 6

Quand quelqu’un appelle votre appareil, vous et votre appelant entendez la sonnerie normale du téléphone. Le nombre de sonneries est défini par le paramétrage de la longueur de sonnerie.

Si l'appel est une télécopie, l'appareil la reçoit; si c'est un appel vocal, l'appareil fait retentir la sonnerie du télécopieur/téléphone (une sonnerie double rapide) le nombre de fois que vous avez défini à l'aide du paramètre Durée de sonnerie du télécopieur/téléphone. Si vous entendez la sonnerie du télécopieur/téléphone, c'est que vous avez un appel vocal sur la ligne.

Comme la sonnerie du télécopieur/téléphone est émise par l'appareil, les téléphones supplémentaires et téléphones externes ne sonnent pas, mais vous pouvez quand même répondre à l'appel sur n'importe quel téléphone. (Pour plus d'informations, voir Utilisation des codes à distance à la page 72.)

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 2.

21.Réglage récep.

2.Durée sonn F/T

a 20 Sec b 30 Sec Sélect ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b afin de

sélectionner le nombre de sonneries que devra émettre l'appareil pour vous prévenir d'un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 6

Réception facile 6

Si la réception facile est Activé : 6

L'appareil peut recevoir une télécopie automatiquement, même si vous répondez à l'appel. Lorsque Réception s'affiche à l'écran LCD ou lorsqu'un clic se fait entendre dans le combiné que vous utilisez, raccrochez le combiné. L'appareil prendra la relève.

Si la réception facile est Désactivé : 6

Si vous êtes devant l'appareil et que vous répondez en premier à un appel de télécopie en décrochant un combiné externe, appuyez sur Marche, puis sur 2 pour recevoir la télécopie.

Si vous répondez à l'aide d'un téléphone supplémentaire, appuyez sur l51. (Voir

Utilisation de téléphones supplémentaires et de téléphones externes àlapage70.)

Remarque

• Si cette fonction est Activé, mais que votre appareil ne prend pas l'appel de télécopie lorsque vous décrochez le combiné d'un téléphone supplémentaire, composez le code de réception de télécopie l51.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activé ou Désactivé. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Paramétrage de la densité d’impression 6

Vous pouvez rectifier la densité d'impression de manière à éclaircir ou à assombrir l'impression des pages.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 6.

21.Réglage récep.

6.Densité encre

-nnonn+

Sélect. dc&OK

c Appuyez sur d pour foncer l'impression.

Ou appuyez sur c pour éclaircir l'impression. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

• Si vous envoyez des télécopies à partir d'un ordinateur partageant la même ligne et si l'appareil les intercepte, réglez le mode Réception facile à Désactivé.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 3.

21.Réglage récep.

3.Récep facile

a Activé b Désactivé Sélect ab ou OK

Réception d’une télécopie

Opérations de réception supplémentaires

Impression réduite d’une télécopie entrante 6

Si vous sélectionnez Activé, l'appareil réduit automatiquement chaque page d'une télécopie entrante pour que celle-ci puisse tenir sur une feuille au format A4, Lettre, Legal ou Folio.

L'appareil calcule le taux de réduction à l'aide du format de page de la télécopie et de votre paramètre Format du papier (Menu, 1, 2, 2).

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 5.

21.Réglage récep.

5.Auto-réduction

a Activé b Désactivé Sélect ab ou OK

Impression recto-verso (sur deux faces) pour le mode Télécopie 6

Votre appareil peut automatiquement imprimer les télécopies reçues sur les deux faces du papier lorsque l'option Recto-verso est Activé.

Vous pouvez utiliser du papier de format Lettre, Legal, A4 ou Folio (8,5 x 13 po) pour

cette fonction (16 à 28 lb/60 à 105 g/m

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 9.

21.Réglage récep.

9.Duplex

a Activé b Désactivé Sélect ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activé (ou Désactivé). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activé ou Désactivé. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Lorsque vous activez l'impression Rectoverso, la fonction Réduction automatique est également activée.

Chapitre 6

Réglage du tampon de réception de télécopie 6

Vous pouvez configurer l’appareil de sorte qu’il imprime la date et l’heure de réception au centre en haut de chaque page de télécopie reçue.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.

21.Réglage récep.

8.Estamp. Fax Rx

a Marche b Arrêt Sélect ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Marche ou Arrêt. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• L'heure et la date de réception ne s'affichent pas lors de l'utilisation du télécopie par Internet.

• Assurez-vous que la date et l'heure actuelles ont été réglées sur l’appareil.

Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation 6

À la fin d'une conversation, vous pouvez demander à votre correspondant de vous envoyer une télécopie avant que vous ne raccrochiez tous les deux.

a Demandez à votre correspondant de

placer le document dans son appareil et d'appuyer sur la touche Marche ou Envoi.

b Lorsque vous entendez les tonalités

CNG (signaux sonores à répétition lente), appuyez sur Marche.

c Appuyez sur 2 pour la réception d'une

télécopie.

d Raccrochez le combiné externe.

Impression de télécopies à partir de la mémoire 6

Si vous utilisez la fonction Mise en mémoire de télécopies (Menu, 2, 5, 1), vous pouvez quand même imprimer une télécopie à partir de la mémoire lorsque vous êtes devant l'appareil. (Voir Mise en mémoire de télécopies àlapage83.)

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 3.

25.Opt. acc. Dist

3.Impr. Document

Appuyer Marche

b Appuyez sur Marche. c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réception de télécopies en mémoire lorsque le bac à papier est vide 6

Dès que le bac à papier se vide pendant la réception de télécopies, Plus de papier s'affiche à l'écran ACL et les télécopies commencent à être reçues dans la mémoire de l'appareil. Remplissez le bac à papier. (Voir Chargement du papier et des supports d’impression àlapage13.)

L'appareil continuera à recevoir la télécopie, et les pages restantes seront mises en mémoire si la mémoire disponible est suffisante.

Les nouvelles télécopies entrantes seront également mises en mémoire jusqu'à ce que la mémoire soit pleine. Une fois la mémoire saturée, l'appareil arrête automatiquement de répondre aux appels. Pour imprimer les télécopies, introduisez du papier dans le bac.

Services téléphoniques et

appareils externes

Services téléphoniques 7

Messagerie vocale 7

Si la ligne téléphonique sur laquelle est installé votre appareil Brother est munie d'une messagerie vocale, il se peut que celleci et l’appareil entrent en conflit lors de la réception d’appels.

Si, par exemple, la messagerie vocale doit répondre aux appels dans un délai de quatre sonneries et l'appareil Brother - dans un délai de deux sonneries, alors l'appareil Brother va répondre le premier. Cela ne permettra pas aux appelants vocaux de laisser un message sur la messagerie vocale.

Pareillement, si votre appareil Brother doit répondre aux appels dans un délai de quatre sonneries et la messagerie vocale - dans un délai de deux sonneries, alors la messagerie vocale va répondre la première. Cela ne permettra pas à l'appareil Brother de recevoir des télécopies entrantes, puisque la messagerie vocale ne peut pas les transférer à l'appareil Brother.

Pour éviter des conflits entre l'appareil Brother et le service de la messagerie vocale, effectuez l'une des opérations suivantes :

Obtenez le service Sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone. La sonnerie spéciale est une fonction de l'appareil Brother qui permet à une autre qui n'a qu'une seule ligne de recevoir des appels vocaux et des télécopies de deux numéros différents sur cette ligne. Brother utilise l'expression « Sonnerie spéciale », mais les compagnies de téléphone présentent ce service sous des noms différents, tels que Custom Ringing, Personalized Ring, Smart Ring, RingMaster, Sonnerie personnalisée (Ident-A-Ring), Appel personnalisé (Ident-A-Call), Data Ident-A-Call, Sonnerie ado (Teen Ring), et Télécopie SimpleBiz et sonnerie de second numéro. Ce service établit un second numéro de téléphone relié à la même ligne que le nombre existant; chaque nombre possède alors sa propre sonnerie.

En général, le numéro initial a une sonnerie standard et reçoit des appels vocaux, tandis que le second numéro a une sonnerie différente et reçoit des télécopies. (Voir Sonnerie spéciale àlapage63.)

Réglez le mode de réception de votre appareil Brother à « Manuel ». En mode manuel, vous devez répondre vous-même à tous les appels entrants si vous voulez être en mesure de recevoir une télécopie. Si l'appel entrant est un appel téléphonique, alors terminez l'appel comme d'habitude. Si vous entendez des bips de réception de télécopie, vous devez transférer l'appel vers l'appareil Brother. (Voir Utilisation de

téléphones supplémentaires et de téléphones externes àlapage70.) Les

télécopies et les appels vocaux non répondus seront passés à votre messagerie vocale. (Pour configurer l'appareil en mode MANUEL, voir Modes de réception à la page 57.)

Sonnerie spéciale 7

La sonnerie spéciale est une fonctionnalité de votre appareil Brother qui permet à une personne disposant d'une seule ligne de recevoir des télécopies et des appels vocaux pau le biais de deux numéros de téléphone différents sur cette ligne unique. Brother utilise le terme « Sonnerie spéciale », mais les compagnies de téléphone commercialisent ce service sous divers noms, tels que Smart Ring, RingMaster ou Ident-A-Ring. Ce service établit un second numéro de téléphone sur la même ligne que votre numéro de téléphone existant, et chaque numéro dispose de son propre type de sonnerie. En règle générale, le numéro original utilise le type de sonnerie standard et sert à la réception d'appels vocaux, et le second numéro utilise un type de sonnerie différent et sert à la réception de télécopies.

Chapitre 7

Remarque

• Avant de pouvoir configurer la sonnerie spéciale sur votre appareil, vous devez d'abord vous abonner au service de sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone.

• Communiquez avec votre compagnie de téléphone pour connaître les tarifs et la disponibilité de ce service.

Quels sont les avantages de la « sonnerie spéciale » de votre compagnie de téléphone ?

Le service de sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone vous permet d’assigner plusieurs numéros de téléphone à une ligne unique. Si vous avez besoin de

plusieurs numéros de téléphone, l’abonnement à la sonnerie spéciale vous revient moins cher que l'installation d'une nouvelle ligne téléphonique. Chaque

numéro de téléphone possède sa propre sonnerie spéciale, ce qui vous permet d’identifier le numéro qui sonne. C’est aussi le moyen le plus pratique d’affecter un numéro distinct à votre appareil.

Remarque

Appelez votre compagnie téléphonique pour connaître les tarifs et la disponibilité de ce service dans votre localité.

Quels sont les avantages de la « sonnerie spéciale » de Brother ?

L’appareil Brother possède une fonction de sonnerie spéciale afin que vous puissiez pleinement bénéficier du service de la sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone. Le nouveau numéro de votre ligne téléphonique existante est réservé exclusivement à la réception de télécopies.

Remarque

Avant de pouvoir configurer la sonnerie spéciale sur votre appareil, vous devez d'abord vous abonner au service de sonnerie spéciale offert par votre compagnie téléphonique.

Utilisez-vous le service de messagerie vocale ?

Si la ligne téléphonique sur laquelle vous désirez installer votre nouvel appareil est équipée d'une messagerie vocale, il se peut

que celle-ci et l’appareil entrent en conflit lors

de la réception d’appels. Néanmoins, la fonction de sonnerie spéciale vous permet d’utiliser plusieurs numéros sur la ligne. La messagerie vocale et l’appareil peuvent donc fonctionner indépendamment l’un de l’autre. Si chacun

a son propre numéro, ni l'une ni l'autre va interposer ces appels.

Si vous choisissez le service de sonnerie spéciale offert par votre compagnie téléphonique, vous devrez suivre les étapes ci-dessous pour « enregistrer » le type de sonnerie associé au nouveau numéro. Ainsi, votre appareil sera capable de distinguer les appels téléphoniques des télécopies.

Remarque

Vous pouvez modifier ou annuler le type de sonnerie spéciale à tout moment. Vous pouvez également le désactiver

temporairement, et le réactiver ultérieurement. Lorsque vous changez de numéro de télécopieur, n’oubliez pas de reconfigurer la fonction.

Services téléphoniques et appareils externes

Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer

Vous ne pouvez enregistrer qu’un seul type de sonnerie spéciale sur votre appareil. Certains types de sonnerie ne peuvent pas être enregistrés. Les types de sonnerie spéciale illustrés dans le tableau ci-dessous sont pris en charge par l’appareil Brother. Enregistrez le type de sonnerie que votre compagnie téléphonique vous a attribué.

Type de sonnerie

1 long-long 2 court-long-court 3 court-court-long 4 très long

Sonnerie

(type usuel)

Remarque

• Le type de sonnerie no 1,souvent appelé « court-court » est le plus courant.

• Si le type de sonnerie de votre nouveau numéro ne figure pas dans ce tableau,

prenez contact avec votre compagnie téléphonique et demandez-lui de vous attribuer un type qui convienne à votre appareil.

 L’appareil ne répondra qu’aux appels

destinés au numéro qui lui a été assigné.

 Les deux premiers coups de sonnerie sur

l’appareil sont silencieux. C’est parce que le télécopieur « écoute » le type de sonnerie (en le comparant au type ‘enregistré’). (Les autres téléphones reliés à la même ligne émettent une sonnerie.)

 Si vous programmez l’appareil

correctement, celui-ci reconnaîtra le type de sonnerie de son ‘numéro de télécopieur’ après deux coups de sonnerie spéciale et répondra par la tonalité de télécopie. Si l’appareil découvre qu’il s’agit d’un ‘numéro vocal’, il ne répondra pas.

Enregistrement du type de sonnerie

spéciale Très important !

Après avoir activé la fonction de sonnerie spéciale, votre numéro de sonnerie spéciale recevra les télécopies automatiquement. Le mode de réception est défini automatiquement à Manuel. Ce mode ne peut pas être modifié tant que la fonction de sonnerie spéciale est activée. cela garantit que l'appareil Brother ne répondra qu’au numéro de la sonnerie spéciale et n'interviendra pas quand on appelle votre numéro de téléphone principal.

a Appuyez sur Menu, 2, 0, 2.

20.Divers

2.Spéciale

a Désactivé b Régler Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Régler.

c Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b afin de

sélectionner le type de sonnerie prédéfini à utiliser. Appuyez sur OK. (Vous allez entendre tour à tour chacun des types de sonnerie à mesure que vous les faites défiler. Assurez-vous de choisir le type que votre compagnie téléphonique vous a attribué.)

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

La fonction de sonnerie spéciale est maintenant activée.

Désactivation de la sonnerie spéciale 7

a Appuyez sur Menu, 2, 0, 2.

20.Divers

2.Spéciale

a Activé b Désactivé Sélect ab ou OK

Chapitre 7

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Désactivé. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Si vous ne voulez pas recevoir de télécopies sur votre numéro de sonnerie spéciale, vous pouvez désactiver la sonnerie spéciale. L'appareil restera en mode de réception Manuel, vous devrez donc le configurer à nouveau, si nécessaire. (Voir Modes de réception àlapage57.)

Branchement d'un répondeur externe (répondeur téléphonique)

Vous pouvez connecter un répondeur externe (REP) sur la même ligne que votre appareil. Lorsque le répondeur externe répond à un appel, votre appareil va « interpréter » les tonalités CNG (appel de télécopie) envoyées par un télécopieur émetteur. S’il peut les interpréter, l’appareil prend l'appel et reçoit la télécopie. S’il ne peut pas les interpréter, il laisse le répondeur prendre le message vocal et l’afficheur affiche Téléphone.

Le répondeur externe doit répondre aux appels dans un délai maximum de quatre sonneries (la configuration recommandée est de deux sonneries). Tant que le répondeur externe n'aura pas répondu à l'appel, l'appareil ne pourra pas discerner les tonalités CNG. Les tonalités CNG émises par l’appareil émetteur ne durent que de huit à dix secondes. Il n’est pas conseillé d’utiliser la fonction de réduction des coûts d'appel téléphonique sur le répondeur externe si celle-ci dépasse quatre sonneries.

À moins que vous n’utilisiez la sonnerie spéciale, le répondeur doit être branché sur la prise EXT de l’appareil.

Avant de brancher un REP (répondeur téléphonique) externe, enlevez le capuchon protecteur (2) de la prise EXT. de l'appareil.

Services téléphoniques et appareils externes

1REP 2 Capuchon protecteur

Remarque

Si vous avez des problèmes lors de la réception de télécopies, réduisez la longueur de sonnerie sur le répondeur externe.

Branchements 7

Assurez-vous de brancher le répondeur externe sur la prise téléphonique marquée EXT à l'arrière de l’appareil. Si vous branchez le répondeur externe sur une prise murale, votre appareil ne pourra pas fonctionner correctement (à moins que vous n'utilisiez une sonnerie spéciale).

d Enregistrez le message sortant sur

votre répondeur externe.

e Mettez le répondeur en mode de

réception des appels.

f Paramétrez le mode de réception à

Tél ext/rép. (Voir Modes de réception àlapage57.)

Enregistrement d’un message sortant 7

a Enregistrez un silence de 5 secondes

au début du message. Ce délai permettra à l’appareil de discerner les tonalités de télécopieur.

b Assurez-vous que le message ne

dépasse pas 20 secondes.

c À la fin de votre message d’une durée

maximale de 20 secondes, indiquez votre code de réception de télécopie à l’intention des correspondants qui veulent vous envoyer une télécopie manuellement. Par exemple : « Après le signal sonore, laissez un message ou envoyez une télécopie en composant

l51 et en appuyant sur Marche.»

a Branchez le cordon téléphonique de la

prise murale téléphonique sur la prise marquée LINE à l'arrière de l’appareil.

b Branchez le cordon téléphonique du

répondeur externe sur la prise marquée EXT à l’arrière de l’appareil. (Assurezvous que ce cordon est branché sur le répondeur à la prise de la ligne téléphonique pour répondeur et non à la prise du combiné.)

c Paramétrez le répondeur externe à

quatre sonneries maximum. (Le paramétrage de la longueur de sonnerie de l’appareil n'est pas pris en compte.)

Remarque

Votre appareil étant incapable de déceler la tonalité de télécopie en présence de voix fortes, nous vous recommandons de commencer votre message par un silence de cinq secondes. Vous pouvez, si vous le préférez, ne pas enregistrer cette pause. Cependant, si votre appareil ne reçoit pas de télécopies, réenregistrez le message sortant en commençant par cette pause.

Chapitre 7

Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales 7

Lignes téléphoniques de substitution 7

Un système téléphonique de substitution consiste en un groupe de deux ou plusieurs lignes téléphoniques distinctes capable de passer l’appel entrant à l’autre ligne si la première est occupée. En règle générale, les appels sont transmis de façon descendante à la ligne la plus proche qui n’est pas occupée, dans un ordre préétabli.

Votre appareil a été conçu pour fonctionner sur un système de substitution, pourvu que le dernier numéro de la séquence de numéros lui ait été assigné de sorte qu’il soit impossible de descendre, c’est-à-dire de transférer l’appel à la ligne inférieure. Ne pas configurer l’appareil sur le numéro d’une ligne autre que la dernière : si la ligne à laquelle le télécopieur est relié était occupée et qu’une deuxième télécopie arrivait, cette télécopie serait transférée vers une ligne téléphonique ordinaire. Pour optimiser le

fonctionnement de votre appareil, branchez-le sur une ligne dédiée.

Conversion d’une prise téléphonique murale

Il existe trois méthodes de conversion en prise RJ11. Les deux premières méthodes nécessitent fort probablement l'intervention de votre compagnie téléphonique. Vous pouvez changer la prise murale consistant en une seule prise RJ14 en deux prises RJ11. Vous pouvez faire poser une prise murale RJ11 et y associer un des numéros de téléphone.

La troisième méthode est la plus facile, elle consiste à acheter un adaptateur triplex. Il suffit alors de brancher cet adaptateur sur une prise RJ14. L’adaptateur triplex divise les fils en deux prises de type RJ11 (ligne 1, ligne

2) et une prise de type RJ14 (lignes 1 et 2). Si votre appareil est relié à la ligne 1, branchezle sur la prise L1 de l’adaptateur triplex. Si votre appareil est sur la ligne 2, branchez-le sur la prise L2 de l’adaptateur triplex.

RJ14

RJ11

RJ14

Système téléphonique à deux lignes 7

Un système téléphonique à deux lignes n’est rien de plus que deux numéros de téléphone distincts qui partagent la même prise murale. Chacun des deux numéros peut posséder sa propre prise téléphonique (RJ11) ou être relié à une seule prise (RJ14). Votre appareil doit être branché sur une prise téléphonique RJ11. Il se peut que les deux types de prises (RJ11 et RJ14) aient l’air de se ressembler et qu’elles soient toutes les deux pourvues de quatre fils (noir, rouge, vert, jaune). Pour savoir de quelle prise il s’agit, branchez un téléphone à deux lignes sur l’une d’elles et vérifiez s’il est possible d’accéder à l’une et à l’autre des deux lignes. Si c’est le cas, vous devez diviser la ligne pour votre appareil. (Voir Réception facile à la page 60.)

Services téléphoniques et appareils externes

Installation de l’appareil, répondeur externe à deux lignes et téléphone à deux lignes

Lorsque vous installez un répondeur téléphonique externe (REP) à deux lignes et un téléphone à deux lignes, veillez à ce que votre appareil soit relié à une ligne isolée sur la prise murale et sur le répondeur. La connexion la plus pratique, dont vous trouverez la description ci-dessous, est de connecter l’appareil à la ligne 2. Le panneau arrière du répondeur à deux lignes doit être doté de deux prises téléphoniques : l'une marquée L1 ou L1/L2, l'autre L2. Vous devez avoir au moins trois cordons téléphoniques : le cordon livré avec votre appareil et deux autres cordons pour votre répondeur externe à deux lignes. Si vous ajoutez un téléphone à deux lignes, il vous en faudra un quatrième.

Placez le répondeur à deux lignes et le téléphone à deux lignes à côté de votre appareil.

Branchez une des extrémités du cordon de ligne téléphonique de l'appareil sur la prise L2 de l'adaptateur triplex. Branchez l'autre extrémité à la prise LINE à l'arrière de l'appareil.

3 Répondeur externe à deux lignes 4Appareil

Vous pouvez continuer à utiliser les autres téléphones à deux lignes branchés sur les autres prises murales. Il y a deux méthodes pour ajouter un téléphone à deux lignes à la prise murale de l’appareil. Vous pouvez brancher le cordon de ligne téléphonique du téléphone à deux lignes sur la prise L1+L2 de l'adaptateur triplex. Ou vous pouvez brancher le téléphone à deux lignes sur la prise TEL du répondeur à deux lignes.

Branchez une extrémité du premier cordon de ligne téléphonique du répondeur dans la prise L1 de l'adaptateur triplex. Branchez l'autre extrémité dans la prise L1 ou L1/L2 du répondeur à deux lignes.

Branchez une extrémité du deuxième cordon de ligne téléphonique du répondeur dans la prise L2 du répondeur à deux lignes. Branchez l'autre extrémité dans la prise EXT du côté gauche de l'appareil.

1 Adaptateur triplex 2 Téléphone à deux lignes

Chapitre 7

Branchements multilignes (PBX) 7

Nous vous conseillons de demander à la compagnie qui a installé votre autocommutateur privé (PBX) de brancher votre appareil. Si vous avez un système multiligne, nous vous conseillons de demander à l’installateur de brancher l’appareil sur la dernière ligne du système. Cela permettra d’éviter que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, il est conseillé de régler le mode de réception à Manuel.

Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances s’il est relié à un autocommutateur privé. Si vous éprouvez des problèmes lors de l’envoi ou de la réception de télécopies, communiquez avec la compagnie responsable de la gestion de votre autocommutateur privé.

Téléphones supplémentaires et téléphones externes

Utilisation de téléphones supplémentaires et de téléphones externes 7

Utilisation des téléphones supplémentaires

Si vous répondez à un appel de télécopieur sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez faire basculer la télécopie sur votre appareil en appuyant sur le code de réception de télécopie l51.

Si l’appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo-sonnerie/sonnerie double d'appel pour vous demander d’y répondre, vous pouvez faire basculer l'appel sur un téléphone supplémentaire en appuyant sur le code de réponse de téléphone #51.

(Voir Durée de sonnerie du

télécopieur/téléphone (Mode Télécopie/Tél uniquement) àlapage59.)

Utilisation d’un téléphone externe (branché dans la prise EXT. de l’appareil)

Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone externe, vous pouvez laisser l'appareil recevoir la télécopie en appuyant sur Marche.

Si l’appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo-sonnerie/double sonnerie d'appel pour vous demander d’y répondre, vous pouvez prendre l'appel sur le téléphone externe en appuyant sur Tonalité.

Services téléphoniques et appareils externes

Si vous répondez à un appel et que personne n’est en ligne :

Il s’agit sans doute d’une télécopie que vous êtes en train de recevoir manuellement.

Appuyez sur l51 et attendez la tonalité de réception de télécopie (sons stridents) ou le message Réception à l'écran ACL de l'appareil, puis raccrochez.

Remarque

Vous pouvez également utiliser la fonction Réception facile pour faire basculer automatiquement l'appel sur votre appareil. (Voir Réception facile àlapage60.)

Mode Télécopie/Tél seulement 7

Lorsque l’appareil est en mode Télécopie/Tél, il émet la pseudo-sonnerie double pour vous inviter à répondre à un appel vocal.

Décrochez le combiné du téléphone externe, puis appuyez sur Tonalité pour répondre.

Si vous répondez à partir d'un téléphone supplémentaire, vous devrez décrocher le combiné durant la pseudo-sonnerie double puis appuyer sur #51 entre deux coups de sonnerie. Si personne ne vous répond ou si vous recevez une télécopie, renvoyez l'appel à l'appareil en appuyant sur l51.

Branchement d'un téléphone

externe ou supplémentaire 7

Vous pouvez brancher un téléphone distinct directement à l'appareil comme indiqué sur la figure ci-dessous.

Branchez le cordon téléphonique sur la prise marquée EXT.

Avant de brancher le téléphone externe, enlevez le capuchon protecteur (3) de la prise EXT. de l'appareil.

1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe 3 Capuchon protecteur

Lorsque vous utilisez le téléphone externe, l’écran ACL indique Téléphone.

Utilisation d'un combiné externe sans fil d'une autre marque 7

Si votre téléphone sans fil d'une marque autre que Brother est connectéà la prise EXT de l’appareil (voir page 71) et que vous vous déplacez souvent avec le combiné sans fil, le mieux est de répondre aux appels pendant le temps de la sonnerie.

Si vous laissez l'appareil répondre en premier, vous devez vous en approcher et appuyer sur Tonalité pour transférer l'appel au combiné sans fil.

Chapitre 7

Utilisation des codes à distance 7

Code de réception de télécopie 7

Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez laisser l’appareil prendre l’appel en composant le code de réception de télécopie l51. Attendez les sons stridents, puis raccrochez le combiné. (Voir Réception facile àlapage60.)

Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone externe, vous pouvez laisser l'appareil recevoir la télécopie en appuyant sur Marche, puis en sélectionnant Recevoir.

Code de réponse de téléphone 7

Si vous recevez un appel vocal et que l’appareil se trouve en mode Télécopie/Tél, il laissera retentir la (double) sonnerie du télécopieur/téléphone après le temps de sonnerie initial. Si vous répondez à l’appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie du télécopieur/téléphone en appuyant sur #51 (n’oubliez pas d’appuyer sur ces touches entre les sonneries).

Si l'appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo-sonnerie/double sonnerie d'appel pour vous demander d'y répondre, vous pouvez prendre l'appel sur le téléphone externe connecté à la prise EXT de l'appareil en appuyant sur Tonalité.

Modification des codes d'accès à distance

Le code de réception de télécopie prédéfini est l51. Le code de réponse par téléphone prédéfini est #51. Si votre communication est constamment coupée lorsque vous interrogez votre répondeur externe, essayez de changer les codes d'accès à distance à trois chiffres, par exemple ### et 999.

a Vérifiez que vous êtes en mode

Télécopie .

b Appuyez sur Menu 2, 1, 4.

21.Réglage récep.

4.Code distance

a Activé b Désactivé

Sélect ab ou OK

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activé (ou Désactivé). Appuyez sur OK.

d Si vous avez sélectionné Activé à

l'étape c, entrez le nouveau code de réception de télécopie. Appuyez sur OK.

e Entrez le nouveau code de réponse de

téléphone. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Composition et mémorisation de

numéros

Comment composer un numéro 8

Vous pouvez composer un numéro de plusieurs façons.

Numérotation manuelle 8

Utilisez le pavé numérique pour entrer tous les chiffres du numéro de téléphone ou de télécopie.

Composition de numéros abrégés 8

Appuyez simultanément sur Rechercher/Comp.abrégée et sur Alt, puis composez le numéro abrégé à trois chiffres. (Voir Enregistrement de numéros abrégés à la page 77.)

Numérotation par monotouche 8

Appuyez sur la monotouche sur laquelle le numéro que vous voulez appeler est enregistré. (Voir Enregistrement de numéros de monotouche àlapage75.)

Pour composer les numéros de monotouche 21 à 40, maintenez la touche Alt enfoncée tout en appuyant sur la monotouche.

Numéro à trois chiffres

Remarque

Si Enr maintenant? s'affiche à l'écran LCD lorsque vous entrez un numéro de monotouche ou un numéro abrégé, cela signifie qu'il n'y a pas de numéro enregistré là.

Chapitre 8

Recherche 8

Vous pouvez rechercher dans l’ordre alphabétique les noms enregistrés dans la mémoire des numéros de monotouche et dans celle des numéros abrégés. (Voir Enregistrement de numéros de monotouche àlapage75 et Enregistrement de numéros abrégés àlapage77.)

a Appuyez sur

Rechercher/Comp.abrégée.

b Appuyez sur les touches du pavé

numérique pour les premières lettres du nom. (Utilisez le tableau de la section Saisie de texte à la page 215 pour vous aider à entrer les lettres.) Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour accéder au

nom que vous cherchez. Appuyez sur OK.

Remarque

• (MFC-8890DW) Si vous utilisez des noms LDAP stockés dans le carnet d'adresses LDAP, un c s'affiche en regard des noms à l'écran LCD.

• Vous pouvez appuyer sur Résolution pour changer la résolution.

d Appuyez sur Marche.

Recherche avec LDAP (MFC-8890DW) 8

Si l'appareil est connecté à votre serveur LDAP, vous pouvez rechercher des renseignements tels que des numéros de télécopie et des adresses électroniques à partir de votre serveur. (Pour plus de détails sur la configuration de LDAP, consultez le Guide utilisateur – Réseau sur le CD-ROM.)

Recomposition du numéro de télécopie 8

Si vous envoyez manuellement une télécopie et que la ligne est occupée, appuyez sur Recomp/Pause, attendez que l'autre télécopieur réponde, puis appuyez sur Marche pour essayer de nouveau. Si vous désirez effectuer un deuxième appel au dernier numéro composé, vous pouvez gagner du temps en appuyant sur

Recomp/Pause et Marche. Recomp/Pause ne fonctionne que si la

composition du numéro a été effectuée à partir du panneau de commande.

Si vous envoyez automatiquement une télécopie et que la ligne est occupée, l’appareil recomposera automatiquement le numéro une fois au bout de cinq minutes.

Remarque

• Si vous n'entrez pas de lettre et que vous n'appuyez pas sur OK à l'étape b, tous les noms enregistrés s'afficheront. Appuyez sur a ou sur b pour accéder au nom que vous cherchez. Si vous utilisez LDAP, vous devez entrer les lettres que vous recherchez à l'étape b.

• Si l'écran ACL indique Auc cntct trouvé quand vous entrez la première lettre du nom, c'est qu'aucun nom correspondant à cette lettre n'a encore été enregistré.

Composition et mémorisation de numéros

Enregistrement de numéros 8

Vous pouvez configurer sur votre appareil les types de numérotation facile suivants : monotouches, numéros abrégés et groupes pour la diffusion de télécopies. Vous pouvez aussi spécifier la résolution par défaut pour chaque numéro de monotouche et abrégé. Quand vous composez un numéro abrégé, l’écran ACL présente le nom, si vous l’avez enregistré, ou le numéro de votre correspondant. Vous pouvez aussi enregistrer un profil de numérisation avec le numéro de télécopieur.

En cas de coupure de courant, les numéros abrégés enregistrés dans la mémoire sont conservés.

Un profil de numérisation mémorise la résolution et les autres réglages de numérisation que vous choisissez quand vous enregistrez un numéro. Par exemple, on vous demandera de sélectionner Standard, Fin, Super fin ou Photo si vous avez choisi l'option Télécopie/Tél. Ou encore, on vous demandera de sélectionner Noir et blanc 200 ppp, Noir et blanc 200x100 ppp, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp, Gris 300 ppp, Couleur 100 ppp, Couleur 200 ppp, Couleur 300 ppp ou Couleur 600 ppp si vous avez choisi l'option E-mail.

Enregistrement d'une pause 8

Appuyez sur Recomp/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les segments de numéro. Vous pouvez appuyer sur Recomp/Pause autant de fois qu'il est nécessaire pour augmenter la longueur de la pause.

Enregistrement de numéros de monotouche 8

L'appareil dispose de 20 monotouches permettant d’enregistrer 40 numéros de télécopieur ou de téléphone pour une numérotation. Pour accéder aux numéros 21 à 40, maintenez la touche Alt enfoncée tout en appuyant sur la monotouche.

MFC-8480DN: 8

a Appuyez sur la monotouche où vous

souhaitez enregistrer un numéro. S'il n'y a pas de numéro enregistré là, Enr maintenant? s'affiche à l'écran ACL. Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.

b Entrez le numéro de téléphone ou de

télécopie (maximum 20 chiffres). Appuyez sur OK.

c Sélectionnez l'une des options ci-

dessous :

 Entrez le nom à l’aide du pavé

numérique (maximum 15 caractères). Utilisez le tableau Saisie de texte à la page 215 pour vous aider à entrer les lettres.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro sans nom.

Chapitre 8

d Si vous voulez enregistrer une

résolution de télécopie avec le numéro, choisissez l'une des options cidessous :

 Pour enregistrer la résolution,

appuyez sur a ou b pour sélectionner Std, Fin, S.Fin ou Photo.

Appuyez sur OK.

 Si vous ne voulez pas changer la

résolution par défaut, appuyez sur

OK.

MFC-8890DW: 8

a Appuyez sur la monotouche où vous

souhaitez enregistrer un numéro. S'il n'y a pas de numéro enregistré là, Enr maintenant? s'affiche à l'écran ACL. Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

F/T, Courr.électron. ou IFAX. Appuyez sur OK.

c Sélectionnez l'une des options ci-

dessous :

 Entrez le numéro (maximum 20

chiffres) si vous avez sélectionné F/T.

Appuyez sur OK.

 Entrez l'adresse électronique

(maximum 60 caractères) si vous avez sélectionné Courr.électron. ou IFAX. Utilisez le tableau Saisie de texte à la page 215 pour vous aider à entrer les lettres.

Appuyez sur OK.

Remarque

Si vous sélectionnez Courr.électron. et enregistrez l'adresse électronique, vous ne pouvez l'utiliser que lorsque vous êtes en mode Scan. Si vous sélectionnez IFAX et enregistrez l'adresse électronique, vous ne pouvez l'utiliser que lorsque vous êtes en mode Télécopie.

d Sélectionnez l'une des options ci-

dessous :

 Entrez le nom à l’aide du pavé

numérique (maximum 15 caractères).

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro ou l'adresse électronique sans nom.

e Si vous voulez enregistrer une

résolution de télécopie/numérisation avec le numéro, choisissez l'une des options ci-dessous :

 Si vous avez sélectionné F/T à

l'étape b, appuyez sur a ou b pour sélectionner Std, Fin, S.Fin ou Photo.

Appuyez sur OK.

 Si vous avez sélectionné

Courr.électron. à l'étape b, appuyez sur a ou b pour sélectionner

Coul.100ppp, Coul.200ppp, Coul.300ppp, Coul.600ppp, Gris100ppp, Gris200ppp, Gris300ppp, N/B200ppp ou N/B200x100.

Appuyez sur OK, puis passez à l'étape f.

 Si vous avez sélectionné IFAX à

l'étape b, appuyez a ou b pour sélectionner Std, Fin ou Photo.

Appuyez sur OK.

 Si vous ne voulez pas changer la

résolution par défaut, appuyez sur OK.

Composition et mémorisation de numéros

f Sélectionnez l'une des options ci-

dessous : Si vous avez sélectionné Noir et blanc à l'étape e, sélectionnez le format de fichier (TIFF, PDF ou PDF sécurisé) qui sera utilisé pour l'envoi à votre ordinateur. Si vous avez sélectionné Gris ou Couleur à l'étape e, sélectionnez le format de fichier (PDF, PDF sécurisé, JPEG ou XPS) qui sera utilisé pour l'envoi à votre ordinateur. Appuyez sur OK.

Remarque

• Lorsque vous réalisez une diffusion et que vous avez enregistré un profil de numérisation avec le numéro ou l'adresse électronique, le profil de numérisation du numéro de monotouche, abrégé ou de groupe que vous avez sélectionné en premier s’appliquera à la diffusion.

• Vous pouvez également enregistrer le numéro en appuyant sur Menu, 2, 3, 1.

Enregistrement de numéros abrégés 8

Vous pouvez enregistrer les numéros que vous utilisez souvent en tant que numéros abrégés. Ainsi, vous n'avez qu'à appuyer sur quelques touches pour les composer. (Maintenez la touche Alt enfoncée tout en appuyant sur Rechercher/Comp.abrégée, le numéro à trois chiffres et Marche). L'appareil peut enregistrer jusqu'à 300 numéros abrégés (001 -300).

MFC-8480DN: 8

a Maintenez la touche Alt enfoncée tout

en appuyant sur Rechercher/Comp.abrégée, puis entrez le numéro d'emplacement du numéro abrégé à trois chiffres (001-

300). S'il n'y a pas de numéro enregistré là, Enreg. maintenant? s'affiche à l'écran ACL.

Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.

b Entrez le numéro de téléphone ou de

télécopie (maximum 20 chiffres). Appuyez sur OK.

c Sélectionnez l'une des options ci-

dessous :

 Entrez le nom à l’aide du pavé

numérique (maximum 15 caractères). Utilisez le tableau Saisie de texte à la page 215 pour vous aider à entrer les lettres.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro sans nom.

d Si vous voulez enregistrer une

résolution de télécopie avec le numéro, choisissez l'une des options cidessous :

 Pour enregistrer la résolution,

appuyez sur a ou b pour sélectionner Std, Fin, S.Fin ou Photo.

Appuyez sur OK.

 Si vous ne voulez pas changer la

résolution par défaut, appuyez sur

OK.

MFC-8890DW 8

a Maintenez la touche Alt enfoncée tout

en appuyant sur Rechercher/Comp.abrégée, puis entrez le numéro d'emplacement du numéro abrégé à trois chiffres (001-

300). S'il n'y a pas de numéro enregistré là, Enr maintenant? s'affiche à l'écran ACL. Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

F/T, Courr.électron. ou IFAX. Appuyez sur OK.

Chapitre 8

c Sélectionnez l'une des options ci-

dessous :

 Entrez le numéro (maximum 20

chiffres) lorsque vous sélectionnez F/T.

Appuyez sur OK.

 Entrez l'adresse électronique

(maximum 60 caractères) si vous avez sélectionné Courr.électron. ou IFAX. Utilisez le tableau Saisie de texte à la page 215 pour vous aider à entrer les lettres.

Appuyez sur OK.

Remarque

d Sélectionnez l'une des options ci-

dessous :

 Entrez le nom à l’aide du pavé

numérique (maximum 15 caractères).

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro ou l'adresse électronique sans nom.

e Si vous voulez enregistrer une

résolution de télécopie/numérisation avec le numéro, choisissez l'une des options ci-dessous :

 Si vous avez sélectionné F/T à

l'étape b, appuyez sur a ou b pour sélectionner Std, Fin, S.Fin ou Photo.

Appuyez sur OK.

 Si vous avez sélectionné

Courr.électron. à l'étape b, appuyez sur a ou b pour sélectionner

Coul.100ppp, Coul.200ppp, Coul.300ppp, Coul.600ppp, Gris100ppp, Gris200ppp, Gris300ppp, N/B200ppp ou N/B200x100.

Appuyez sur OK, puis passez à l'étape f.

 Si vous avez sélectionné IFAX à

l'étape b, appuyez a ou b pour sélectionner Std, Fin ou Photo.

Appuyez sur OK.

 Si vous ne voulez pas changer la

résolution par défaut, appuyez sur OK.

f Si vous avez sélectionné Noir et blanc à

l'étape e, sélectionnez le format de fichier (TIFF, PDF ou PDF sécurisé) qui sera utilisé pour l'envoi à votre ordinateur. Si vous avez sélectionné Gris ou Couleur à l'étape e, sélectionnez le format de fichier (PDF, PDF sécurisé, JPEG ou XPS) qui sera utilisé pour l'envoi à votre ordinateur. Appuyez sur OK.

Remarque

• Vous pouvez également enregistrer le numéro en appuyant sur Menu, 2, 3, 2.

Composition et mémorisation de numéros

Modification de numéros de monotouche et de numéros abrégés 8

Si vous essayez d'enregistrer un numéro de monotouche ou abrégé sur un numéro qui existe déjà, l’écran ACL affichera le nom ou le numéro qui y est déjà enregistré. Si votre appareil a une tâche programmée ou si vous avez configuré un numéro de réadressage de télécopies, l'écran ACL vous demandera si vous voulez modifier le numéro.

a Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour changer un numéro de

monotouche enregistré, appuyez sur Menu, 2, 3, 1.

Sélectionnez le numéro de monotouche que vous voulez modifier.

 Pour changer un numéro abrégé

enregistré, appuyez sur Menu, 2, 3,

Sélectionnez le numéro abrégé que vous voulez modifier, puis appuyez sur OK.

b Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour changer le numéro enregistré,

appuyez sur 1.

 Pour quitter le menu sans apporter

de modification, appuyez sur 2.

23.Carnet d'adr. #005:MIKE

a 1.Changer b 2.Sortie

Sélect ab ou OK

MFC-8480DN, allez à l'étape d MFC-8890DW, allez à l'étape c

c (MFC-8890DW)

Appuyez sur a ou b pour sélectionner F/T, Courr.électron. ou IFAX. Appuyez sur OK.

d Entrez un nouveau numéro ou

caractère. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur d ou c pour placer le

curseur sous le caractère que vous voulez changer, puis appuyez sur Effacer/Retour. Répétez l’opération pour chaque caractère que vous voulez effacer.

f Suivez les instructions à partir de

l'étape d des rubriques Enregistrement de numéros de monotouche et Enregistrement de numéros abrégés. (Voir Enregistrement de numéros de

monotouche à la page 75 et Enregistrement de numéros abrégés

à la page 77.)

Configuration de groupes pour la diffusion 8

Si vous envoyez souvent la même télécopie à de nombreux numéros de télécopieur, vous pouvez configurer un groupe.

Les groupes sont enregistrés sous un numéro de monotouche ou un numéro abrégé. Chaque groupe utilise une monotouche ou un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez alors envoyer la télécopie à tous les numéros enregistrés dans un groupe en appuyant simplement sur une monotouche ou en entrant un numéro abrégé, puis en appuyant sur Marche.

Avant d’ajouter des numéros à un groupe, vous devez l'enregistrer dans une monotouche ou un numéro abrégé. Vous pouvez créer un maximum de 20 groupes ou assigner un maximum de 339 numéros à un seul grand groupe.

a Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.

23.Carnet d'adr.

3.Groupe

Comp groupe:

Appuyer Composition

Chapitre 8

b Sélectionnez un emplacement vide où

enregistrer le groupe des façons suivantes :

 Appuyez sur une monotouche.  Maintenez la touche Alt enfoncée

tout en appuyant sur Rechercher/Comp.abrégée, puis entrez l'emplacement du numéro abrégé à trois chiffres.

Appuyez sur OK.

c Servez-vous du pavé numérique pour

entrer le numéro du groupe (01 à 20). Appuyez sur OK. (MFC-8480DN) Allez à l'étape e. (MFC-8890DW) Allez à l'étape d.

d (MFC-8890DW)

Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax/IFAX ou Courr.électron.. Appuyez sur OK.

e Pour ajouter des numéros de

monotouche ou des numéros abrégés, suivez les instructions ci-dessous :

g Effectuez l'une des actions suivantes :

 Entrez le nom à l’aide du pavé

numérique (maximum 15 caractères). Utilisez le tableau Saisie de texte à la page 215 pour vous aider à entrer les lettres.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

groupe sans nom. Allez à l'étape h ou i.

h (MFC-8480DN)

Si vous voulez enregistrer une résolution de télécopie avec le numéro, choisissez l'une des options cidessous :

 Pour enregistrer la résolution,

appuyez sur a ou b pour sélectionner Std, Fin, S.Fin ou Photo.

Appuyez sur OK.

 Si vous ne voulez pas changer la

résolution par défaut, appuyez sur OK.

 Pour les numéros de monotouche,

appuyez sur les monotouches l’une après l’autre.

 Pour un numéro abrégé, maintenez

la touche Alt enfoncée tout en appuyant sur Rechercher/Comp.abrégée, puis entrez l'emplacement du numéro abrégé à trois chiffres.

L’écran ACL affichera les numéros de monotouche sélectionnés par un l et les numéros abrégés par un # (par exemple l006, #009).

f Appuyez sur OK lorsque vous avez

terminé d'ajouter des numéros.

i (MFC-8890DW)

Vous pouvez enregistrer une résolution de télécopie/numérisation avec le numéro. Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous avez sélectionné Fax/IFAX

à l'étape d, appuyez sur a ou b pour sélectionner Std, Fin, S.Fin ou Photo.

Appuyez sur OK.

 Si vous avez sélectionné E-mail à

l'étape d, appuyez sur a ou b pour sélectionner Coul.100ppp,

Coul.200ppp, Coul.300ppp, Coul.600ppp, Gris100ppp, Gris200ppp, Gris300ppp, N/B200ppp ou N/B200x100.

Appuyez sur OK.

 Si vous ne voulez pas changer la

résolution par défaut, appuyez sur

OK.

Composition et mémorisation de numéros

Remarque

Si vous avez sélectionné Fax/IFAX à l'étape d et que vous avez ajouté des numéros de monotouche ou des numéros abrégés enregistrés en tant que numéros de télécopie par Internet, vous ne pouvez pas sélectionner S.Fin.

j (MFC-8890DW)

Si vous avez sélectionné Noir et blanc à l'étape e, sélectionnez le format de fichier (TIFF, PDF ou PDF sécurisé) qui sera utilisé pour l'envoi à votre ordinateur. Si vous avez sélectionné Gris ou Couleur à l'étape e, sélectionnez le format de fichier (PDF, PDF sécurisé, JPEG ou XPS) qui sera utilisé pour l'envoi à votre ordinateur. Appuyez sur OK.

Composition de codes d'accès et de numéros de carte de crédit 8

Vous pouvez combiner plusieurs numéros abrégés lors de la composition. Cette fonction peut être utile quand vous devez composer un code d’accès pour choisir un autre opérateur interurbain offrant un tarif réduit.

Vous avez, par exemple, enregistré « 555 » sous le numéro abrégé #003 et « 7000 » sous le numéro abrégé #002. Vous pouvez combiner les deux pour composer le « 5557000 » en appuyant sur les touches suivantes :

Maintenez la touche Alt enfoncée tout en appuyant sur Rechercher/Comp.abrégée,

003.

Maintenez la touche Alt enfoncée tout en appuyant sur Rechercher/Comp.abrégée,

003, 7001 (sur le pavé numérique) et sur Marche.

Vous composeriez ainsi le ‘555-7001’. Vous ajouteriez également une pause en appuyant sur la touche Recomp/Pause.

Pause 8

Tonalité ou impulsion (Canada uniquement) 8

Si vous disposez d'un service de composition par impulsions, mais que vous devez envoyer des tonalités (par exemple, pour effectuer des opérations bancaires par téléphone), suivez les instructions ci-dessous. Si votre système fonctionne sur un réseau de signalisation par tonalités (service TouchTone), ces instructions ne s’appliquent pas à vous.

a Appuyez sur Tonalité. b Appuyez sur # sur le panneau de

commande de l'appareil. Tous les chiffres composés par la suite seront émis sous forme de tonalités. Quand vous raccrochez, l’appareil revient au mode de signalisation par impulsions.

Maintenez la touche Alt enfoncée tout en appuyant sur Rechercher/Comp.abrégée, 002 et Marche.

Les numéros peuvent être ajoutés manuellement par l'intermédiaire du pavé numérique :

Options de télécopie à distance 9

Les options de télécopie à distance permettent de recevoir des télécopies quand vous n’êtes pas à proximité de l’appareil.

Vous ne pouvez utiliser qu'une seule option de télécopie à distance à la fois.

Réadressage de télécopie 9

La fonction de réadressage de télécopie permet de réacheminer automatiquement les télécopies entrantes vers un autre télécopieur.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

25.Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

a Désactivé b RE-TX Fax Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner RE-TX Fax. Appuyez sur OK. L’écran ACL vous invitera à entrer le numéro du télécopieur qui recevra les télécopies.

c Entrez le numéro de réadressage à

l'aide du pavé numérique (maximum 20 chiffres), à l'aide d'une monotouche ou en maintenant la touche Alt enfoncée tout en appuyant sur Rechercher/Comp.abrégée et le numéro d'emplacement à trois chiffres. Appuyez sur OK.

• Vous pouvez également entrer une adresse électronique si votre appareil offre la fonction de télécopie par Internet. (Pour plus de détails concernant le télécopie par Internet, consultez le Guide utilisateur – Réseau sur le CD-ROM. Pour obtenir des renseignements sur le réadressage de télécopie vers E-mail, visitez le Brother Solutions Center à l'adresse http://solutions.brother.com

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Marche ou Arrêt. Appuyez sur OK.

25.Opt. acc. Dist Impr. Svgarde

a Arrêt b Marche Sélect ab ou OK

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

IMPORTANT

Si vous activez l'option Impression de sauvegarde, l'appareil imprime également la télécopie pour que vous disposiez d'une copie. Il s’agit d’une mesure de sécurité utile en cas de panne d'électricité avant le réadressage de la télécopie ou en cas de problème sur l'appareil récepteur. L'appareil peut stocker des télécopies pendant environ 60 heures en cas de panne d'électricité.

)

Remarque

• Si vous enregistrez un groupe sous une monotouche ou un numéro abrégé, les télécopies seront réacheminées vers plusieurs numéros de télécopieur.

Options de télécopie à distance

Radiomessagerie 9

Lorsque la fonction Radiomessagerie est sélectionnée, l'appareil compose le numéro de cellulaire ou de téléavertisseur que vous avez programmé. Cette opération active votre cellulaire ou votre téléavertisseur, qui émettra un signal sonore à chaque réception de télécopie dans la mémoire de l'appareil.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

25.Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

a Désactivé b RE-TX Fax

Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Téléappel. Appuyez sur OK.

c Entrez votre numéro de cellulaire ou de

téléavertisseur (maximum 20 chiffres) suivi de deux dièses # #. Appuyez sur OK. N’entrez pas l’indicatif régional si ce dernier est identique à celui de votre appareil. Par exemple, appuyez sur 1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 # #

d Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si votre téléavertisseur nécessite un

code PIN, entrez le code, appuyez sur #, appuyez sur Recomp/Pause et entrez votre numéro de télécopie suivi de # #.

Appuyez sur OK

Remarque

• Si vous avez activé le bip, une copie de sauvegarde sera imprimée automatiquement sur l’appareil.

• Le numéro de radiomessagerie et le code PIN ne peuvent pas être modifiés à distance.

Mise en mémoire de télécopies 9

La fonction Mise en mémoire de télécopies permet d'enregistrer les télécopies entrantes dans la mémoire de l’appareil. Vous pouvez extraire les télécopies mémorisées à partir d’un télécopieur situé ailleurs à l’aide des commandes d’extraction à distance. (Voir Extraction de messages de télécopie à la page 88.) Votre appareil imprimera automatiquement une copie de la télécopie mémorisée.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

25.Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

a Désactivé b RE-TX Fax

Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Mémoriser fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

(Par exemple, appuyez sur :1 2 3 4 5 # Recomp/Pause 1 8 0 0 5 5 5 6 7 8 9 # #)

 Si vous n'avez pas besoin de code

PIN, appuyez sur OK.

 Si vous programmez un numéro de

cellulaire, appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 9

Réception PCTélécopie 9

Si vous activez la fonction Réception PCTélécopie, votre appareil mettra en mémoire les télécopies reçues et les transmettra automatiquement à votre ordinateur. Vous pourrez alors utiliser votre ordinateur pour afficher et enregistrer ces télécopies.

Même si vous avez mis hors fonction votre ordinateur (par exemple pendant la nuit ou pour la fin de semaine), votre appareil recevra et conservera en mémoire vos télécopies. L'écran ACL indique le nombre de télécopies reçues en mémoire, par exemple :

Mes PC Fax:001

Lorsque votre ordinateur est allumé et que le logiciel de réception PC-Télécopie est lancé, votre appareil transfère automatiquement les télécopies à l'ordinateur.

Pour que la réception PC-Télécopie fonctionne, le logiciel PC-Télécopie Receive doit être installé sur votre ordinateur. (Voir

Réception PC-Télécopie dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

Si vous activez l’option Impression de sauvegarde (On), l’appareil imprimera aussi la télécopie.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

25.Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

a Désactivé b RE-TX Fax

Sélect ab ou OK

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

(<USB> ou <Parallèle>) ou le nom de votre ordinateur si l'appareil est raccordé à un réseau.

25.Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

a <USB> b <Parallèle> Sélect ab ou OK

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Marche ou Arrêt.

25.Opt. acc. Dist Impr. Svgarde

a Arrêt b Marche Sélect ab ou OK

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

IMPORTANT

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Récept PC FAX. Appuyez sur OK.

Options de télécopie à distance

Remarque

• Afin de pouvoir configurer Réception PC Télécopie vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur. Assurez-vous que votre ordinateur est connecté et allumé. (Voir Réception PC-

Télécopie dans le Guide utilisateur Logiciel sur le CD-ROM.)

• Si l'appareil présente un problème et n'est pas en mesure d'imprimer les télécopies en mémoire, vous pouvez utiliser cette option pour transférer vos télécopies sur un ordinateur. (Pour plus de détails, voir Messages d'erreur et d'entretien àlapage155.)

• La réception PC Télécopie n'est pas prise en charge en Mac OS. (VoirRéception

PC-Télécopie dans le Guide utilisateur Logiciel sur le CD-ROM.)

Modification des options de télécopie à distance

Si des télécopies reçues sont laissées dans la mémoire de l'appareil lorsque vous changez d'option de télécopie à distance, l’écran ACL affiche le message suivant :

25.Opt. acc. Dist Eff. tous doc.?

a 1.Oui b 2.Non Sélect ab ou OK

25.Opt. acc. Dist Impr messages?

a 1.Oui b 2.Non Sélect ab ou OK

 Si vous appuyez sur 1, les télécopies en

mémoire seront effacées ou imprimées avant le changement de réglage. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera pas réimprimée.

 Si vous appuyez sur 2, les télécopies en

mémoire ne seront pas effacées ou imprimées et le réglage ne changera pas.

Si des télécopies reçues sont laissées dans la mémoire de l'appareil lorsque vous activez Récept PC FAX à partir d'une autre option de télécopie à distance (RE-TX Fax, Téléappel ou Mémoriser fax), l'écran ACL affiche le message suivant :

25.Opt. acc. Dist Envoy Fax au PC?

a 1.Oui b 2.Non

Sélect ab ou OK

Chapitre 9

 Si vous appuyez sur 1, les télécopies en

mémoire seront envoyées à votre ordinateur avant le changement de réglage. Les télécopies en mémoire sont envoyées à votre ordinateur lorsque l'icône Réception PC-Télécopie est active sur votre ordinateur. (Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

 Si vous appuyez sur 2, les télécopies en

mémoire ne seront pas effacées ou transférées à l'ordinateur et le réglage ne changera pas.

L'écran ACL affiche le message suivant :

25.Opt. acc. Dist Impr. Svgarde

a Arrêt b Marche Sélect ab ou OK

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Marche ou Arrêt. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Désactivation des options de télécopie à distance 9

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

25.Opt. acc. Dist

1.Ach/Page/Sauve

a Désactivé b RE-TX Fax Sélect ab ou OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Désactivé. Appuyez sur OK.

Remarque

S’il y a encore des télécopies reçues et mémorisées dans l’appareil, l’écran ACL vous propose plusieurs options. (Voir

Modification des options de télécopie à distance àlapage85.)

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

IMPORTANT

BROTHER MFC-8480DN, MFC-8890DW User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

La langue d'utilisation de votre appareil

Numéros de Brother

Enregistrement de votre produit

FAQ (foire aux questions)

Pour le service à la clientèle

Commande d’accessoires et de consommables

Avis de rédaction et de publication

Table des matières

Information générale 1

Utilisation de la documentation 1

Symboles et conventions utilisés dans cette documentation 1

Accès au Guide de l'utilisateur - Logiciel et au Guide de l'utilisateur - Réseau

Consultation de la documentation 1

Instructions de numérisation 1

Guide utilisateur - Logiciel : 1

Guides d'instructions ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR :

Comment trouver des instructions sur la configuration d'un réseau (MFC-8890DW)

Instructions de numérisation 1

Guide utilisateur - Logiciel : 1

Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager :

Comment trouver des instructions sur la configuration d'un réseau (MFC-8890DW)

Description du panneau de commande 1

Indications du voyant DEL d'état 1

Chargement du papier et des supports d’impression

Charger du papier dans le bac à papier standard 2

Impression sur papier ordinaire, papier fin, papier recyclé ou transparents à partir du bac à papier

Charger du papier dans le bac multiformat (bac MF) 2

Impression sur papier épais, papier de qualité supérieure, enveloppes, étiquettes et transparents

Zone non imprimable 2

Zone non imprimable pour télécopies et copies 2

Zone non imprimable lors de l’impression à partir de l’ordinateur 2

Papier et autres supports d’impression acceptables

Papier et supports d’impression recommandés 2

Type et format du papier 2

Bac à papier standard 2

Bac multiformat (bac MF) 2

Dans le présent guide, le nom des bacs à papier dans le pilote d'imprimante sont les suivants :

Bac inférieur optionnel (LT-5300) 2

Capacité des bacs à papier 2

Caractéristiques recommandées du papier 2

Manipulation et utilisation de papier spécial 2

Types de papier à éviter 2

Enveloppes 2

Types d'enveloppe à éviter 2

Étiquettes 2

Types d'étiquettes à éviter 2

Chargement des documents 2

Utilisation de l'alimentation automatique de documents (ADF) 2

Environnement recommandé 2

Utilisation de la vitre du scanner 2

Paramétrage général 3

Programmateur de mode 3

Paramètres du papier 3

Type de papier 3

Format du papier 3

Bac utilisé en mode Copie 3

Bac utilisé en mode Télécopie3

Bac utilisé en mode Impression 3

Réglage du volume 3

Volume de la sonnerie 3

Volume du signal sonore 3

Volume du haut-parleur 3

Heure d'été automatique 3

Fonctions d’écologie 3

Économie de toner 3

Durée de veille 3

Éteindre la lampe du scanner 3

Contraste de l'écran ACL 3

Préfixe de numérotation 3

Configuration du numéro de préfixe 3

Changer le numéro du préfixe3

Fonctions de sécurité 4

Verrouillage de fonction de sécurité 2.04

Configuration du mot de passe de l’administrateur 4

Changer le mot de passe d'administrateur 4

Configuration du mode Utilisateur public 4