Brother MFC-8460N, MFC-8860DN, MFC-8870DW User's Guide

BRUKERMANUAL

MFC-8460N
MFC-8860DN
MFC-8870DW

Version A

Hvis du har behov for å kontakte

kundeservice

Vennligst fyll ut følgende informasjon for fremtidig
referanse:

Modellnummer: MFC-8460N, MFC-8860DN og

MFC-8870DW
(Sett ring rund ditt modellnummer)

1

Serienummer:

Kjøpsdato:

Forhandler:

1

Du finner serienummeret på baksiden av enheten. Ta
vare på denne brukermanualen sammen med
kjøpskvitteringen, som et bevis på kjøpet, i tilfelle
tyveri, brann eller garantiservice.

Registrer produktet ditt på nettet på adressen:

http://www.brother.com/registration

Ved å registrere produktet ditt hos Brother, vil du bli registrert som den
originale eieren av dette produktet. Din registrering hos Brother

 kan fungere som en bekreftelse på kjøpsdatoen for ditt produkt, i

tilfelle du mister kvitteringen; og

 kan hjelpe deg med et forsikringskrav hvis du mister produktet og

tapet er dekket av forsikringen.

© 2006 Brother Industries, Ltd.

Informasjon om godkjenning og erklæring om kompilering og utgivelse

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG TELELINJE
I DET OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis vil fungere korrekt i et annet
land enn der det opprinnelig ble kjøpt, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet
brukes i offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

Denne håndboken er utarbeidet og utgitt under overoppsyn av Brother Industries Ltd. og
inneholder alle de nyeste produktbeskrivelser og spesifikasjoner.

Innholdet i denne håndboken og spesifikasjonene for dette produktet kan endres uten varsel.
Brother forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i spesifikasjonene og materialet

heri, og skal ikke kunne holdes ansvarlig for eventuelle skader (inkludert følgeskader) som måtte
oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inkludert, men ikke begrenset til, typografiske og
andre feil relatert til utgivelsen.

i

Konformitetserklæring i henhold til R&TTE­direktivet

ii

EU-konformitetserklæring

Produsent
Brother Industries Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 Japan

Produksjonsanlegg
Brother Corporation (Asia) Ltd. Brother Buji Nan Ling Factory
Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China

Brother erklærer herved at:
Produktbeskrivelse : Telefaksmaskin
type : Gruppe 3
Modellnavn : MFC-8460N, MFC-8860DN, MFC-8870DW

er i overensstemmelse med bestemmelsene i R&TTE-direktivet (1999/5/EC) og i samsvar med

følgende standarder:

Standarder som gjelder:
Harmonisert :

Sikkerhet EN60950-1: 2001

EMC EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Class B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003
EN61000-3-2: 2000
EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001

Radio EN301 489-1 V1.4.1

EN301 489-17 V1.2.1
EN300 328 V1.6.1

l Radio gjelder kun MFC-8870DW.

Første år CE-merking ble foretatt : 2005

Utstedt av : Brother Industries, Ltd.

Dato : 4. oktober 2005

Sted : Nagoya, Japan

iii

Innholdsfortegnelse

Avsnitt I Generelt

1 Generell informasjon

Bruke dokumentasjonen........................................................................................2

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen ...........................2

Slik får du tilgang til den komplette brukermanualen .............................................2

Vise dokumentasjonen ....................................................................................3

Oversikt over kontrollpanelet .................................................................................6

Status-indikatorens angivelser ........................................................................9

2 Legge i dokumenter og papir

Legge i dokumenter .............................................................................................11

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF) .........................................11

Bruke skannerglassplaten .............................................................................12

Papir og andre media som kan brukes ................................................................12

Anbefalt media...............................................................................................12

Håndtere og bruke vanlig media....................................................................13

Legg i papir og andre media ................................................................................15

Legge i papir ..................................................................................................15

Legge i konvolutter og andre media ..............................................................16

Utskriftsområde .............................................................................................17

3 Hovedoppsett

Lar deg endre språket i displayet.........................................................................18

Modus timer .........................................................................................................18

Papirinnstillinger ..................................................................................................19

Papirtype .......................................................................................................19

Papirstørrelse ................................................................................................19

Skuff brukt til kopieringsmodus......................................................................20

Skuff brukt til faksmodus ...............................................................................20

Skuff brukt til utskriftsmodus..........................................................................21

Voluminnstillinger.................................................................................................21

Ringevolum....................................................................................................21

Volum til pipetone ..........................................................................................21

Høytalervolum ...............................................................................................22

Automatisk skifting mellom sommer/vintertid.......................................................22

Miljøfunksjoner.....................................................................................................23

Tonersparing .................................................................................................23

Tidsinnstilling for ventemodus .......................................................................23

Slå av skannerlampen ...................................................................................24

LCD-kontrast........................................................................................................24

iv

4 Sikkerhetsfunksjoner

Sikkerhet..............................................................................................................25

Stille lås .........................................................................................................25

Sikkerhetsfunksjonslås..................................................................................26

Avsnitt II Faks

5 Sende en telefaks

Sende en faks......................................................................................................32

Aktivere faksmodus .......................................................................................32

Sende en ensidig faks fra den automatiske dokumentmateren.....................32

Sende en tosidig faks fra den automatiske dokumentmateren

(kun MFC-8860DN og MFC-8870DW) ......................................................32

Sende en telefaks fra glassplaten .................................................................33

Fakse dokumenter i Legal-format fra skannerglassplaten.............................33

Kansellere en faks som er i gang ..................................................................33

Gruppesending ....................................................................................................34

Kansellere en gruppesending som er i gang .................................................34

Ekstra rutiner ved sending...................................................................................35

Sende fakser med mange innstillinger ..........................................................35

Elektronisk forside .........................................................................................35

Kontrast.........................................................................................................37

Endre faksoppløsning ...................................................................................37

Dobbel tilgang................................................................................................38

Sending i sanntid...........................................................................................38

Oversjøisk modus ..........................................................................................39

Utsatt faks......................................................................................................39

Utsatt satsvis sending....................................................................................39

Kontrollere og annullere ventende jobber.....................................................40

Send en telefaks manuelt ..............................................................................40

Minnet er fullt (melding) .................................................................................40

6 Motta en telefaks

Mottaksmodus .....................................................................................................41

Velge mottaksmodus ..................................................................................... 41

Bruke mottaksmoduser........................................................................................42

Kun faks.........................................................................................................42

Faks/Tel.........................................................................................................42

Manuell ..........................................................................................................42

Ekstern telefonsvarer.....................................................................................42

Mottaksmodusinnstillinger ...................................................................................43

Ringeforsinkelse............................................................................................43

F/T-ringetid ....................................................................................................43

Faksdeteksjon ...............................................................................................44

Stille inn utskriftsintensiteten .........................................................................44

Ekstra mottaksfunksjoner ....................................................................................45

Skrive ut en forminsket innkommende faks...................................................45

Tosidig utskrift for faksmodus (kun MFC-8860DN og MFC-8870DW) ..........45

v

Stille inn faksmottaksstempel ........................................................................46

Mottak av fakser i minnet...............................................................................46

Skrive ut en faks fra minnet ...........................................................................47

7 Telefon og eksterne enheter

Telefonlinjetjenester.............................................................................................48

Angi telefonlinjetype ......................................................................................48

Koble til en ekstern telefonsvarer ........................................................................49

Tilkoblinger ....................................................................................................49

Spille inn utgående beskjed ..........................................................................50

Flerlinjetilkoblinger (hussentral).....................................................................50

Eksterne apparater og biapparater ......................................................................51

Betjening fra eksterne telefoner.....................................................................51

Bare for Faks/Tel-modus ...............................................................................51

Koble til en ekstern telefon eller et biapparat ................................................51

Bruke en trådløs, ekstern telefon...................................................................52

Bruke fjernkodene .........................................................................................52

8 Ringe og lagre nummer

Slik slår du nummeret ..........................................................................................53

Manuell oppringing ........................................................................................53

Direktevalg.....................................................................................................53

Hurtig-ringing.................................................................................................53

Søk ................................................................................................................54

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) søk

(kun MFC-8860DN og MFC-8870DW) ......................................................54

Faksgjenoppringning .....................................................................................54

Lagre numre ........................................................................................................55

Lagre en pause..............................................................................................55

Lagre direktevalgnumre .................................................................................55

Lagre hurtigvalgnumre...................................................................................57

Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre..........................................................58

Sette opp grupper for gruppesending ............................................................59

Kombinere hurtigvalgnummer .......................................................................60

9 Fjernalternativer for faks

Faksvideresending...............................................................................................61

Fakslagring ..........................................................................................................62

PC-faksmottak .....................................................................................................62

Endre fjernalternativer for faks.............................................................................63

Slå av fjernalternativer for faks......................................................................63

Fjerninnhenting....................................................................................................64

Sette opp fjerntilgangskoden .........................................................................64

Bruke fjerntilgangskoden ...............................................................................64

Hente inn faksmeldinger ................................................................................65

Endre nummeret for videresending ...............................................................65

Fjernkommandoer................................................................................................66

vi

10 Skrive ut rapporter

Faksrapporter ......................................................................................................67

Sendingsverifiseringsrapport .........................................................................67

Faksaktivitetsrapport .....................................................................................67

rapporter..............................................................................................................68

Hvordan skrive ut en rapport .........................................................................68

11 Polling

Pollingmottak .......................................................................................................69

Sikret polling..................................................................................................69

Utsatt polling.................................................................................................. 70

Sekvensiell polling .........................................................................................70

Polling Sende ......................................................................................................71

Oppsett for Polling Sende .............................................................................71

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode.............................................71

Avsnitt III Kopier

12 Kopiere

Hvordan kopiere..................................................................................................74

Aktivere kopieringsmodus .............................................................................74

Lage én enkelt kopi .......................................................................................74

Lage flere kopier............................................................................................74

Stoppe kopiering............................................................................................74

Kopialternativer....................................................................................................75

Endre kopieringskvalitet ................................................................................75

Endre tekstkopieringsoppløsning .................................................................76

Forstørre eller redusere kopiert bilde ............................................................76

Lage N i 1 kopier eller plakat (poster)............................................................77

Tosidig (2-sidig) kopiering (kun MFC-8860DN og MFC-8870DW) ................79

Sortere kopier ved bruk av den automatiske dokumentmateren ................... 81

Justere kontrasten.........................................................................................81

Velg skuff (Tray Select) .................................................................................82

Minnet er fullt (melding).......................................................................................82

Avsnitt IV Programvare

13 Programvare- og nettverksfunksjoner

Programvare- og nettverksfunksjoner..................................................................84

vii

Avsnitt V Tillegg

A Sikkerhet og juridisk informasjon

Velge en plassering .............................................................................................86

Viktig informasjon ................................................................................................87

Forholdsregler ...............................................................................................87

IEC 60825-1 spesifikasjon.............................................................................90

Frakobling......................................................................................................90

LAN-tilkobling ................................................................................................90

Radiostøy ......................................................................................................91

IT-strømforsyningssystem .............................................................................91

EU-direktiv 2002/96/EC og EN50419 ............................................................91

Viktige sikkerhetsinstruksjoner ......................................................................92

Varemerker....................................................................................................93

B Ekstrautstyr

Ekstra papirskuff (LT-5300) .................................................................................94

Minnekort .............................................................................................................94

DIMM-typer....................................................................................................94

Installere ekstra minne ..................................................................................95

C Feilsøking og regelmessig vedlikehold

Feilsøking ............................................................................................................96

Løsning på vanlige problemer. ......................................................................96

Forbedre utskriftskvaliteten .........................................................................102

Angi ringetone deteksjon .............................................................................107

Kompatibilitet ...............................................................................................107

Feilmeldinger .....................................................................................................108

Kontroller om maskinen har telefakser i minnet ..........................................112

Sende fakser til en annen maskin ...............................................................112

Sende fakser til din datamaskinen...............................................................112

Dokumentstopp ...........................................................................................113

Papirstopp ...................................................................................................114

Regelmessig vedlikehold ...................................................................................118

Rengjøre maskinen utvendig .......................................................................118

Rengjøre skannerglassplaten ......................................................................120

Rengjøre laserskannervinduet.....................................................................120

Rengjøre corona-tråden ..............................................................................122

Rengjøre trommelenheten ...........................................................................122

Bytte ut tonerkassetten (TN-3130/TN-3170) ...............................................123

Bytte ut tonerkassetten................................................................................124

Bytte ut trommelenheten (DR-3100)............................................................126

Bytte ut periodiske vedlikeholdsdeler ................................................................128

Pakke og transportere maskinen.......................................................................128

Maskininformasjon.............................................................................................129

Kontrollere serienummeret ..........................................................................129

Sjekke sidetellerne ......................................................................................129

Kontroller gjenværende levetid på deler ......................................................130

viii

D Meny og funksjoner

Programmering i displayet.................................................................................131

Menytabell ...................................................................................................131

Lagring i minnet...........................................................................................131

Menytaster.........................................................................................................131

Menytabell .........................................................................................................133

Legge inn tekst .................................................................................................. 149

E Spesifikasjoner

Generelt.............................................................................................................151

Utskriftsmedier...................................................................................................152

Faksfunksjon......................................................................................................153

Kopier ................................................................................................................154

Skanne ..............................................................................................................155

Skriv ut...............................................................................................................156

Grensesnitt ........................................................................................................156

Systemkrav til datamaskinen.............................................................................157

Forbruksmateriell...............................................................................................158

Ethernet trådbundet nettverk (kun MFC-8460N og MFC-8860DN) ...................159

Ethernet trådløse nettverksbrukere (kun MFC-8870DW) ..................................160

Autentisering og kryptering kun for trådløse brukere...................................161

F Ordliste

Ordliste ..............................................................................................................163

G Stikkordliste

Stikkordliste .......................................................................................................166

ix

Avsnitt I

Generelt I

Generell informasjon 2
Legge i dokumenter og papir 11
Hovedoppsett 18
Sikkerhetsfunksjoner 25

1

Generell informasjon 1

Bruke dokumentasjonen

Takk for at du kjøpte en Brother-maskin! Du
får mest ut av maskinen når du leser
dokumentasjonen.

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen 1

Følgende symboler og konvensjoner er brukt
i dokumentasjonen.

Fet skrift Fet skrift angir taster på

maskinens kontrollpanel eller
på dataskjermen.

Kursiv Tekst i kursiv fremhever et

viktig punkt eller refererer til et
relatert emne.

Courier

New

Skrifttypen Courier New angir
meldingene i displayet på
maskinen.

Slik får du tilgang til

1

den komplette
brukermanualen

Den trykte brukermanualen inneholder ikke
all informasjonen om maskinen. Avanserte
funksjoner til skriveren, nettverket, skanneren
og faksen finner du i brukermanualen på
CD-platen.

1

Advarselsikoner forteller deg hva du
må gjøre for å unngå skader.

Symbolet for elektriske skader
varsler deg om mulig elektrisk støt.

Symbolene for varm overflate
advarer deg mot å berøre
maskindeler som er varme.

Forsiktig-symbolet forteller deg om
prosedyrer du må følge for å
forhindre skade på maskinen.

Symboler for feil oppsett varsler deg
om utstyrsenheter og handlinger
som ikke er kompatible med
maskinen.

Merk-symboler gir nyttige tips.

2

Generell informasjon

Vise dokumentasjonen 1

Vise dokumentasjonen (Windows®) 1

For å vise dokumentasjonen, må du fra Start-
menyen peke til Brother, MFL-Pro Suite fra
programgruppen, og deretter klikke
Brukermanual.

Hvis du ikke har installert programvaren, kan
du finne dokumentasjonen ved å gjøre
følgende:

a Slå på datamaskinen. Sett den

medfølgende CD-platen merket
Windows

®

inn i CD-ROM-stasjonen.

b Hvis skjermbildet som er valgt for språk

vises, klikker du ditt språk.

c Hvis skjermbildet for modellnavn vises,

klikker du det modellnavnet.
Hovedmenyen for CD-platen vises.

d Klikk på Documentation.
e Klikk den dokumentasjonen du ønsker å

lese:

 Oppsettguide:

Installasjonsinstruksjoner for oppsett
og programvare.

 Brukermanual: Brukermanual for

frittstående operasjoner,
brukerhåndboken for nettverket og
programvarehåndboken.

 Brukermanual for PaperPort:

Programvare for
dokumentadministrasjon.

1

Hvis du ikke får frem dette vinduet,

bruker du Windows
programmet setup.exe i rotkatalogen på
Brother CD-platen.

®

Utforsker til å kjøre

3

Kapittel 1

Hvordan finne skannerinstruksjoner 1

Du kan skanne dokumenter på flere måter.
Du finner instruksjonene her:

Programvarehåndbok: 1

 Skanne et dokument ved hjelp av

TWAIN-driveren i kapittel 2

 Skanne et dokument ved hjelp av WIA-

®

driver (Kun for Windows
i kapittel 2

XP)

 Bruke ControlCenter2 i kapittel 3

 Nettverksskanning (For modeller med

innebygd nettverksstøtte) i kapittel 4

Brukermanual for PaperPort®: 1

 Instruksjoner om hvordan du skanner

direkte fra ScanSoft

®

PaperPort

®

Hvordan finne instruksjoner om Internett-faks (kun MFC-8860DN og MFC-8870DW) 1

Du kan finne instruksjonene i
Brukerhåndboken for nettverket på
CD-platen.

Vise dokumentasjon (Macintosh®) 1

a Slå på Macintosh-maskinen

Brother CD-en merket Macintosh
CD-ROM-stasjonen. Følgende vindu
vises:

®

. Sett

®

inn i

b Dobbeltklikk Documentation-ikonet.
c Hvis skjermbildet som er valgt for språk

vises, dobbeltklikker du ditt språk.

d Dobbeltklikk dokumentasjonen du

ønsker å lese:

 Oppsettguide:

Installasjonsinstruksjoner for oppsett
og programvare.

 Brukermanualer: Brukermanual for

frittstående operasjoner,
brukerhåndboken for nettverket og
programvarehåndboken.

4

Hvordan finne skannerinstruksjoner 1

Du kan skanne dokumenter på flere måter.
Du finner instruksjonene her:

Programvarehåndbok: 1

 Skanne fra en Macintosh

®

(gjelder Mac OS

10.2.4 eller nyere)

9.1-9.2/Mac OS® X

®

i kapittel 8

 Bruke ControlCenter2 i kapittel 9

®

(For Mac OS

X 10.2.4 eller nyere)

 Nettverksskanning i kapittel 10

®

(For Mac OS

X 10.2.4 eller høyere)

Hvordan finne skannerinstruksjoner 1

Du kan skanne dokumenter på flere måter.
Du finner instruksjonene her:

Generell informasjon

1

Hvordan finne instruksjoner om Internett-faks (kun MFC-8860DN og MFC-8870DW) 1

Du kan finne instruksjonene i
Brukerhåndboken for nettverket på
CD-platen.

5

Kapittel 1

Oversikt over kontrollpanelet 1

MFC-8460N, MFC-8860DN og MFC-8870DW har tilsvarende kontroller.

12 3

1 Direktevalgtaster

Disse 20 tastene gir umiddelbar tilgang til opptil
40 forhåndslagrede numre.

Shift

Gir deg tilgang til direktevalgnumrene 21 til 40
når den holdes nede.

2 Status -indikator (lysdiode)

Indikatoren blinker og skifter farge avhengig av
maskinens status.

3 LCD-skjerm (flytende krystalldisplay)

Viser meldinger som hjelper deg med å bruke
maskinen.

4 Menytaster:

Menu

Tilgang til hovedmenyen.

Clear/Back

Sletter de angitte dataene eller lar deg
avslutte menyen.

OK

Velg en innstilling.
d eller c

Blar bakover eller framover gjennom
menyvalgene. Endrer volum når du er i faks­eller hvilemodus.

a eller b
Blar gjennom menyene og alternativene.

91011

5 Talltastatur

Brukes til å legge inn telefon- og faksnummer,
eller til å legge inn tekst.

6Stop/Exit

Stopper en handling eller avslutter en meny.

7Start

Starter sending av en faks, kopiering eller
skanning.

6

Generell informasjon

34 5

987

8 Copy taster

Duplex (kun MFC-8860DN og
MFC-8870DW)

Lar deg kopiere begge sider av arket.

Contrast/Quality (kun MFC-8860DN og
MFC-8870DW)

Lar deg endre kvalitet eller kontrast for neste
kopi.

Contrast (MFC-8460N kun)
Lar deg endre kontrast for neste kopi.

Quality (MFC-8460N kun)
Lar deg endre kvalitet for neste kopi.

Enlarge/Reduce

Forminsker eller forstørrer kopier.

Tray Select

Lar deg endre hvilken skuff som skal brukes
for neste kopi.

Sort

Sorterer flere kopier ved bruk
dokumentmateren.

Nin1

N i 1-funksjonen lar deg kopiere 2 eller 4
sider inn på én side.

9 Modustaster

Fax-maskin

Stiller maskinen i faksmodus.

Scan
Stiller maskinen i skannemodus.
(For detaljer om skanning, ser du i

Programvarehåndboken på CD-platen.)

Copy

Stiller maskinen i kopieringsmodus.

6

1

7

Kapittel 1

10 Faks- og telefontaster

Tel/R

Lar deg besvare et innkommende anrop på
en ekstern telefon.

Når tilkoblet en hussentral, brukes denne
tasten til å få bylinje, kalle opp sentralbordet
igjen, eller for å overføre en samtale til en
annen internlinje.

Resolution

Brukes til å stille inn oppløsningen når du
sender en faks.

Search/Speed Dial

Lar deg søke etter nummeret som er lagret i
ringe minnet og på LDAP-serveren*
(*kun MFC-8860DN og MFC-8870DW).

Du kan søke etter lagret nummer alfabetisk.
Du kan også søke etter lagret nummer i

hurtigvalgnummer ved å trykke Shift og
Search/Speed Dial samtidig og deretter de
tre sifrene.

Redial/Pause

Slår det sist ringte nummeret på nytt. Brukes
også til å legge inn en pause når du
programmerer kortnumre.

11 Utskriftstaster

Secure

Når du bruker sikkerhetsfunksjonslåsen, kan
du bytte begrensede brukere ved å holde
ned Shift mens du trykker på Secure.
(se Sikkerhetsfunksjoner på side 25.)

Du kan skrive ut data som er lagret i minnet
ved å taste inn ditt firesifrede passord. (Se i
Programvarehåndboken på CD-platen hvis
du vil ha flere detaljer om bruken av Secure-
tasten).

Job Cancel

Trykk på denne tasten for å avbryte en
utskriftsjobb, og tømme maskinens minne.

8

Generell informasjon

Status-indikatorens angivelser 1

Status Indikatoren (lysdioden) blinker og skifter farge avhengig av maskinens status.

Statusindikatorens angivelser slik de fremgår av tabellen nedenfor, er benyttet i illustrasjonene i
dette kapittelet.

Indikator Statusindikator

Grønt

Grønt

Gul

Gul

Rødt

Rødt

Indikator Maskinstatus Beskrivelse

Ventemodus Strømbryteren er slått av eller maskinen er i ventemodus.

Varmer opp Maskinen varmer opp for utskrift.

Indikator er AV.

Indikator er PÅ.

Indikator blinker.

1

Grønt

Grønt

Gul

Gul

Driftsklar Maskinen er klar til å skrive ut.

Mottar data Maskinen enten mottar data fra datamaskinen, behandler data

i minnet, eller skriver ut data.

Fortsatt data i minnet Det er fortsatt utskriftsdata igjen i maskinens minne.

9

Kapittel 1

Servicefeil Følg denne prosedyren.

1. Slå av strømbryteren.

Rødt

2. Vent noen sekunder, slå den så på igjen og forsøk deretter
å skrive ut på nytt.

Hvis feilen ikke lar seg eliminere og du ser den samme
indikasjonen for servicebehov når du har slått maskinen på
igjen, må du kontakte Brother-forhandleren for service.

Rødt

Deksel åpent Frontdekslet eller fuserdekslet er åpent. Lukk dekselet.
Lite toner Bytt ut tonerkassetten med en ny.
Papirfeil Legg papir i skuffen/arkmateren eller fjern papir som har satt

seg fast. Sjekk meldingen i displayet.
Skannerlås Kontroller at hendelen for skannerlåsen er i fristilling.
Annet Sjekk meldingen i displayet.
Minnet er fullt Minnet er fullt.

Merk

Når strømbryteren er slått AV eller maskinen er i ventemodus, er indikatoren slukket.

10

2

Legge i dokumenter og papir 2

Legge i dokumenter 2

Alle fakse-, skanne- og kopieringsfunksjoner
kan utføres fra dokumentmateren eller
skannerglasset.

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF) 2

Du kan bruke den automatiske
dokumentmateren (ADF) til å sende fakser,
skanne eller kopiere ark. Dokumentmateren
mater inn ett ark av gangen.

Når du fyller opp dokumentmateren, må du
påse at dokumenter som er skrevet med
blekk, er helt tørre.

Ensidige dokumenter

Dokumentene må være fra 148,0 til
215,9 mm (5,8 til 8,5 tommer) brede og fra
148,0 til 355,6 mm (5,8 til 14 tommer) lange,

og ha standard vekt (80 g/m

2

(20 lb)).

a Vipp ut klaffen på forlengelsen på

dokumentutgangsstøtten (1).

1

b Luft arkene godt.
c Legg dokumentene med forsiden opp

og øvre kant først i den automatiske
dokumentmateren, til du kjenner at de
berører materrullen.

d Juster papirførerne slik at de tilpasses

bredden på dokumentene.

2

Tosidige dokumenter (kun MFC-8860DN
og MFC-8870DW)

Når du legger inn tosidige dokumenter, må
dokumentene være fra 148,0 til 215,9 mm
(5,8 til 8,5 tommer) brede og fra 148,0 til
297,0 mm (5,8 til 11,7 tommer) lange.

For informasjon om kapasiteten til
dokumentmateren, ser du i Spesifikasjoner
på side 151.

For å unngå at maskinen ødelegges når du
bruker dokumentmateren, må du ikke
trekke i dokumentet når det mates inn.

For å skanne ikke-standard dokumenter,
ser du i Bruke skannerglassplaten på side

12.

FORSIKTIG

11

Kapittel 2

Bruke skannerglassplaten 2

Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse,
skanne eller kopiere sider i en bok eller
enkeltark. Dokumentene kan være fra
215,9 mm brede til 355,6 mm lange
(8,5 tommer brede til 14 tommer lange).

Dokumentmateren må være tom når du skal
bruke skannerglassplaten.

a Åpne dokumentdekselet.

Papir og andre media som kan brukes 2

Utskriftskvaliteten avhenger av type papir du
bruker.

Du kan velge følgende medietyper for
maskinen: Vanlig papir, transparenter,
etiketter eller konvolutter.

For å få best mulig resultat føler du
instruksjonene under:

 Bruk papirkvalitet som er beregnet på

vanlig kopiering.

 Bruk papir som er 75 til 90 g/m

24 lb).

 Bruk etiketter eller transparenter som er

beregnet for bruk i laserskrivere.

 Når du bruker transparenter, må du fjerne

hvert ark øyeblikkelig for å unngå flekker
eller papirstans.

 La papiret kjøle seg ned før du tar det vekk

fra utskuffen.

2

(20 til

b Legg dokumentet med forsiden ned midt

på skannerglassplaten. Bruk
anleggskanten på venstre side som
hjelp til å plassere dokumentet midt på
platen.

c Lukk dokumentdekselet.

Hvis dokumentet er en bok eller det er tykt,
må du ikke slå dekselet hardt igjen eller
trykke på det.

FORSIKTIG

 Bruk langfibret papir med nøytral Ph-

verdi, og som har et fuktighetsinnhold på
omtrent 5%.

Anbefalt media 2

For best utskriftskvalitet anbefaler vi at du
benytter følgende papir.

Papirtype Element

Vanlig papir

Resirkulert papir Xerox Recycled Supreme
Transparenter 3M CG 3300
Etiketter Avery laseretiketter L7163

Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

M-real DATACOPY 80 g/m

2

2

2

12

Håndtere og bruke vanlig media 2

 Oppbevar papir i originalemballasjen, og

hold den forseglet. La papiret ligge flatt og
beskyttet mot fuktighet, direkte sollys og
varme.

 Unngå å berøre overflaten på

transparentene, da dette kan redusere
utskriftskvaliteten.

 Bruk bare transparenter som er anbefalt

for laserskrivere.

 Bruk bare skarpt brettede konvolutter.

Legge i dokumenter og papir

2

Feil oppsett

Ikke bruk noe av det følgende papiret, da
det vil gi innmatingsproblemer: ødelagt,
belagt, krøllet, rynket, mye teksturert,
uregelmessig formet, eller papir som
tidligere har vært skrevet på av en skriver.





1 4 mm (0,08 tommer) eller lenger

13

Kapittel 2

Papirkapasitet i papirskuffen 2

Papirstørrelse Papirtyper Antall ark

Papirskuff (Magasin 1) A4, Letter, Executive, A5,

A6, B5 og B6

Multifunksjonsskuff
(MP-skuff)

Bredde: 69,9 til 215,9 mm
(2,75 til 8,5 tommer)

Lengde: 116,0 til 406,4 mm
(4,57 til 16,0 tommer)

Papirskuff (Magasin 2) A4, Letter, Executive, A5,

B5 og B6

Vanlig papir, resirkulert
papir eller belagt papir

opp til 250

[80 g/m
Transparenter opp til 10
Vanlig papir, resirkulert

papir, Bond-papir,

opp til 50

[80 g/m
konvolutter og etiketter

Transparenter opp til 10
Vanlig papir, resirkulert

opp til 250 [80 g/m
papir eller Bond-papir

2

(20 lb)]

2

(20 lb)]

2

]

14

Legge i dokumenter og papir

Legg i papir og andre media 2

Ved utskrift på vanlig papir 60 til 105 g/m2 (16
til 28 lb) eller lasertransparenter bruker man
papirskuffen.

For utskrift på andre typer media bruker man
multifunksjonsskuffen.

Legge i papir 2

a Fold ut klaffen på papirstøtten.
b Trekk skuffen helt ut av maskinen.

d Luft papirbunken godt for å unngå

problemer med papirmatingen.

e Legg papir forsiktig inn i papirskuffen

med utskriftssiden ned og den øvre
kanten først (toppen av papiret).
Kontroller at papiret ligger flatt i skuffen
og at papirbunken er under merket for
maks. papirkapasitet (1).

1

2

c Trykk på den blå utløserhendelen (1)

samtidig som du skyver papirføreren slik
at den tilpasses størrelsen på papiret.
Kontroller at papirførerne sitter godt fast
i sporene.

1

1

f Trykk papirskuffen godt tilbake i

maskinen.

15

Kapittel 2

Legge i konvolutter og andre media 2

Bruk multifunksjonsskuffen når du skal skrive
ut på konvolutter, etiketter og tykt papir.

a Åpne multifunksjonsskuffen og senk

den varsomt.

b Trekk ut klaffen på papirstøtten til

multifunksjonsskuffen.

Legge i konvolutter 2

Før du legger i konvolutter, må du trykke
sammen hjørnene og sidene på konvoluttene
slik at de ligger så flatt som mulig.

Ikke bruk noe av det følgende
konvoluttyper, da det vil gi
innmatingsproblemer:

FORSIKTIG

• Konvolutter med en posete
konstruksjon.

• Pregede konvolutter (de med hevet
overflate).

• Konvolutter med klaffer og stifter.

• konvolutter som er forhåndstrykt på
innsiden.

c Legg media i multifunksjonsskuffen med

utskriftssiden opp og den øvre kanten
først.

Lim

Avrundet
klaff

2

Dobbel
klaff

2

Trekantet
klaff

2

2

16

Legge i dokumenter og papir

Utskriftsområde 2

Utskriftsområder for kopiering 2

Utskriftsområdet for maskinen begynner ca. 3
mm (0,12 tommer) fra bunnen og toppen og
2,05 mm (0,08 tommer) fra begge sidene av
arket.

2

1

1 3 mm (0,12 tommer)
2 2.05 mm (0.08 tommer)

Merk

Dette utskriftsområdet vist over er for en
enkelt kopi eller en 1 i 1 kopi som bruker
A4-papir. Utskriftsområdet endres med
papirstørrelsen.

2

1

Utskriftsområde ved utskrift fra en datamaskin 2

Når man bruker standarddriveren er
utskriftsområdet mindre enn papirstørrelsen,
slik som vist under.

Stående

2

1

1 4.23 mm (0,16 tommer)
2 6.01 mm (0,24 tommer)

Liggende

2

1

1

2

1

2

2

1 4,23 mm (0,16 tommer)
2 5 mm (0,19 tommer)

Merk

Utskriftsområdet vist over gjelder for papir
i A4-format. Utskriftsområdet endres med
papirstørrelsen.

17

3

Hovedoppsett 3

Lar deg endre språket i displayet

Lar deg endre språket i displayet.

a Trykk Menu, 0, 0
b Trykk a eller b for å velge ønsket

språk.
Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Modus timer 3

3

Maskinen har tre taster for modi på
kontrollpanelet: Fax, Scan, og Copy.

Du kan endre tiden maskinen skal vente før
den går tilbake til faksmodus etter siste
kopierings- eller skanningsjobb. Hvis du
velger Av, blir maskinen stående i den sist
valgte modusen. Denne innstillingen stiller
også tiden før den skifter fra en individuell
bruker til en offentlig bruker når man bruker
Sikkerhetsfunksjonslåsen. Se Bytte brukere
på side 29.

a Trykk Menu, 1, 1

11.Modus timer
a 2 Min

5 Min
b Av
Velg ab og OK

18

b Trykk a eller b for å velge 0 Sek,

30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller
Av. Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Hovedoppsett

Papirinnstillinger 3

Papirtype 3

Stille inn maskinen for den papirtypen du
bruker. Dette gir den beste utskriftskvaliteten.

a Velg ett av følgende alternativer:

 For å stille papirtype for MPSkuff

trykker du Menu, 1, 2, 1.

 For å stille papirtype for Magasin 1

trykker du Menu, 1, 2, 2.

 For å angi papirtypen for Magasin

2 må du trykke ned Menu, 1, 2, 3

hvis du har installert den ekstra
skuffen.

12.Papirtype

1.MPSkuff

a Normal
b Tykt
Velg ab og OK

b Trykk a eller b for å velge Tynnt,

Normal, Tykt, Tykkere,
Transparent eller Resirk. papir.

Trykk OK.

Papirstørrelse 3

Du kan bruke ni ulike papirformater for
utskrift: A4, Letter, Legal, Executive, A5, A6,
B5, B6 og folio, og fire formater for
faksutskrift: A4, Letter, Legal eller folio.

Du må endre innstillingene for papirformat
slik at funksjonen automatisk valg av skuff og
den automatiske reduksjonsfunksjonen på
maskinen kan fungere korrekt, når du endrer
formatet på papiret i skuffen.

a Velg ett av følgende alternativer:

 For å stille papirstørrelse for

MPSkuff trykker du Menu, 1, 3, 1.

 For å stille papirstørrelse for

Magasin 1 trykker du Menu, 1, 3, 2.

 For å stille papirstørrelse for

Magasin 2 trykker du Menu, 1, 3, 3
hvis du installerte den ekstra
papirskuffen.

13.Papirstørrelse

1.MPSkuff

a A4
b Letter
Velg ab og OK

3

c Trykk Stop/Exit.

Merk

• Transparenter er ikke tilgjengelig for
papirskuff #2.

• Du kan velge Transparent bare hvis
formatene A4, Letter, Legal eller
Folio ble valgt som papirstørrelse.

b Trykk a eller b for å velge A4, Letter,

Legal, Executive, A5, A6, B5, B6,
Folio eller Enhver.

Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Merk

• Legal, Folio og Enhver vises bare når
du velger for multifunksjonsskuff
(Menu, 1, 3, 1).

• Formatet A6 er ikke tilgjengelig for
papirskuff #2.

• Hvis du valgte Enhver som papirformat
multifunksjonsskuffen: Må du velge Kun
MP Skuff som skuff som skal brukes. Du
kan ikke bruke papirstørrelsesvalget
Enhver i multifunksjonsskuffen når du tar
N i 1 kopier. Du må velge en av de andre
tilgjengelige papirstørrelsene for
multifunksjonsskuffen.

19

Kapittel 3

Skuff brukt til kopieringsmodus

Du kan endre standard skuffeprioritet som
maskinen vil bruke til å skrive ut kopier fra.

Når du velger Kun Mag#1, Kun MP Skuff
eller Kun Mag#2

1

, vil maskinen bare ta papir
fra denne skuffen. Hvis den valgte skuffen er
tom for papir, vil meldingen Ikke papir
vises på skjermen. Legg papir i den tomme
papirskuffen.

For å endre skuffinnstillingen, må du følge
instruksjonene nedenfor:

a Trykk Menu, 1, 7, 1.

17.Bruk av mag.

1.Kopi

a MP>T1
b T1>MP
Velg ab og OK

b Trykk a eller b for å velge Kun Mag#1,

Kun Mag#2
MP>T1>T2

1

, Kun MP Skuff,

1

eller T1>T2 1>MP. Trykk

OK.

1

Kun Mag#2 og T2 vises hvis den ekstra
skuffen er installert (ekstraustyr).

c Trykk Stop/Exit.

Merk

Når du legger i dokumentene fra den

•

automatiske dokumentmateren, og
MP>T1>T2 eller T1>T2>MP er valgt, vil
maskinen se etter skuffen med mest egnet
papir, og ta papir fra denne skuffen. Hvis
ingen skuff inneholder egnet papir, vil
maskinen hente papiret fra den skuffen som
har høyest prioritet.

• Når du bruker glassplaten, kopieres

dokumentet fra skuffen med høyest
prioritet, selv om det ligger papir som
passer bedre i en annen skuff.

3

Skuff brukt til faksmodus 3

Du kan endre standard skuffeprioritet som
maskinen vil bruke til å skrive ut mottatte
fakser fra.

Når du velger Kun Mag#1, Kun MP Skuff
eller Kun Mag#2

1

, vil maskinen bare ta papir
fra denne skuffen. Hvis den valgte skuffen er
tom for papir, vil meldingen Ikke papir
vises på skjermen. Legg papir i den tomme
papirskuffen.

Når du velger T1>T2>MP, vil maskinen ta
papir fra Skuff #1 helt til denne er tom,
deretter fra Skuff #2, og til slutt fra MP­skuffen. Når du velger MP>T1>T2, vil
maskinen ta papir fra MP-skuffen helt til
denne er tom, deretter fra Skuff #1, og til slutt
fra Skuff#2.

Merk

• Du kan bruke fire ulike papirformater til å
skrive ut fakser: A4, Letter, Legal eller
folio. Når ingen av skuffene inneholder
egnet papirstørrelse, blir de mottatte
faksene lagret i minnet til maskinen og
Kont. papirst. vises på displayet.
Flere opplysninger finner du i Kont.
papirst. på side 109.

• Når skuffen er tom for papir og mottatte
fakser lagres i minnet til maskinen, vises
Ikke papir på displayet. Legg papir i
den tomme papirskuffen.

a Trykk Menu, 1, 7, 2.

17.Bruk av mag.

2.Fax

a MP>T1
b T1>MP
Velg ab og OK

b Trykk a eller b for å velge Kun Mag#1,

Kun Mag#2, Kun MP Skuff,
MP>T1>T2

OK.

1

Kun Mag#2 og T2 vises hvis den ekstra
skuffen er installert (ekstraustyr).

1

eller T1>T2 1>MP. Trykk

20

Hovedoppsett

Skuff brukt til utskriftsmodus3

Du kan endre standardskuffen som maskinen
vil bruke til å skrive ut fra datamaskinen.

a Trykk Menu, 1, 7, 3.

17.Bruk av mag.

3.Skriv ut

a MP>T1
b T1>MP
Velg ab og OK

b Trykk a eller b for å velge Kun Mag#1,

Kun Mag#2
MP>T1>T2

Trykk OK.

1

Kun Mag#2 og T2 vises hvis den ekstra
skuffen er installert (ekstraustyr).

Merk

• Innstillingene i skriverdriveren har prioritet
foran innstillingene fra kontrollpanelet.

• Hvis kontrollpanelet er satt til Kun Mag#1,

Kun Mag#2, Kun MP Skuff eller
MP>T1>T2 og du velger ‘Auto Select’ i

skriverdriveren, vil skuffen som benyttes
være MP>T1>T2.
Hvis kontrollpanelet er satt til T1>T2>MP
og du velger ‘Auto Select’ i
skriverdriveren, vil skuffen være
T1>T2>MP fortsatt.

1

, Kun MP Skuff,

1

eller T1>T2 1>MP.

Voluminnstillinger 3

Ringevolum 3

Du kan velge et ringevolum blant flere
alternativer, fra Høy til Av.

▲

▲

I faksmodus trykker du eller for å
justere lydstyrken. Displayet viser valgt
innstilling, og hvert tastetrykk endrer volumet
til neste nivå. Maskinen lagrer den nye
innstillingen til du endrer den igjen.

Du kan også endre volumet fra menyen slik
som beskrevet under:

a Trykk Menu, 1, 4, 1.

14.Volum

1.Ringelyd

a Med
b Høy
Velg ab og OK

b Trykk a eller b for å velge Av, Lav, Med

eller Høy Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Volum til pipetone 3

Når pipetonen er aktivert, gir maskinen et
signal hver gang du trykker en tast eller gjør
en feil samt etter avsluttet fakssending eller ­mottak. Du kan velge ringevolumnivåer, fra
Høy til Av.

3

a Trykk Menu, 1, 4, 2.

14.Volum

2.Signal

a Med
b Høy
Velg ab og OK

b Trykk a eller b for å velge Av, Lav, Med

eller Høy Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

21

Kapittel 3

Høytalervolum 3

Du kan velge høyttalernivåer, fra Høy til Av.
Du kan også endre volumet fra menyen slik

som beskrevet under:

a Trykk Menu, 1, 4, 3.

14.Volum

3.Høyttaler

a Med
b Høy
Velg ab og OK

b Trykk a eller b for å velge Av, Lav, Med

eller Høy Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Automatisk skifting mellom sommer/vintertid

Du kan stille maskinen til å skifte automatisk
mellom sommer/vintertid. Den vil stille seg
selv én time framover om våren og én time
bakover om høsten.

a Trykk Menu 1, 5.

15.Auto sommertid

a På
b Av
Velg ab og OK

b Trykk a eller b for å velge På eller Av.

Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Merk

For enkelte land er standardinnstillingen
av.

3

22

Hovedoppsett

Miljøfunksjoner 3

Tonersparing 3

Ved hjelp av denne funksjonen kan du
redusere forbruket av toner. Når du setter
tonersparing til På, blir utskriftene lysere.
Standardinnstillingen er Av.

a Trykk Menu, 1, 6, 1.

16.Økologi

1.Toner spar

a På
b Av
Velg ab og OK

b Trykk på a eller b for å velge På

(eller Av).
Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Tidsinnstilling for ventemodus 3

Ved å sette en tidsinnstilling for ventemodus,
reduseres energiforbruket ved at
fuserenheten mens maskinen går på
tomgang.

Du kan velge hvor lenge maskinen skal være
på tomgang (fra 00 til 99 minutter) før den
settes i ventemodus. Når maskinen mottar en
faks, PC-data eller tar en kopi, nullstilles
timeren. Standardinnstillingen er 05 minutter.

Når maskinen er i ventemodus, vises
Hviler i displayet. Hvis du prøver å skrive ut
eller kopiere i ventemodus, vil det være en
kort forsinkelse mens fuserenheten varmes
opp.

a Trykk Menu 1, 6, 2.

16.Økologi

2.Hvilemodus

Hviletid:05Min

Angi/OK tast

3

b Angi tiden maskinen skal være inaktiv

før den settes i ventemodus (00 til 99).
Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Hvis du ønsker å slå av hvilemodus, trykker
du Secure og Job Cancel samtidig i b.
Trykk a eller b for å velge Av (eller på).
Trykk OK.

Merk

Når du slår av hvilemodus, vil innstillingen
bli gjeldende fra neste gang maskinen
kopierer, skriver ut eller slås av og på.

23

Kapittel 3

Slå av skannerlampen 3

Skannerlampen blir stående på i 16 timer
innen den slår seg av for å forlenge lampens
levetid og reduserer strømforbruket.

For å slå av skannerlampen manuelt, trykker
du tastene d og c samtidig. Skannerlampen
er da slått av inntil neste gang du bruker
skannerfunksjonen.

Merk

Merk at du reduserer lampens levetid ved
å slå den av regelmessig.

LCD-kontrast 3

Du kan endre kontrasten for å få displayet
lysere eller mørkere.

a Trykk Menu, 1, 8.

18.LCD Kontrast

-nnonn+

Velg d c og OK

b Trykk c for å gjøre displayet mørkere.

Eller trykk d for å gjøre displayet lysere.
Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

24

4

Sikkerhetsfunksjoner 4

Sikkerhet 4

Stille lås 4

Med Stille lås kan du stille et passord for å
hindre andre i å endre maskininnstillingene.

Ta godt vare på passordet. Hvis du glemmer
passordet, må du kontakte din Brother­forhandler eller Brother kundeservice.

Når låsen er stilt på På, er det ikke mulig å
endre innstillingene uten passord:

 Dato/Tid
 Apparat-ID
 Kortnummerinnstillinger
 Modus timer
 Papirtype
 Papirstørrelse
 Volum
 Automatisk dagslys

Sette opp passordet 4

a Trykk Menu, 1, 9, 1.

19.Sikkerhet

1.Innstill. lås

Ny passord:XXXX

Angi/OK tast

b Tast inn et firesifret tall for passordet.

Trykk OK.

c Tast inn passordet en gang til når

displayet viser Bekreft:. Trykk OK.

d Trykk Stop/Exit.

Endre passord 4

a Trykk Menu, 1, 9, 1.

19.Sikkerhet

1.Innstill. lås

a På
b Sett passord
Velg ab og OK

4

 økologi
 Bruk av Mag.
 LCD-kontrast
 Sikkerhetsinnstillinger

b Trykk a eller b for å velge

Sett passord. Trykk OK.

c Tast inn det firesifrede passordet.

Trykk OK.

d Tast inn et firesifret tall for passordet.

Trykk OK.

e Tast inn passordet en gang til når

displayet viser Bekreft:. Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

25

Kapittel 4

Slå innstillingslåsen på/av 4

Hvis du angir feil passord ved å følge
instruksjonene under, viser displayet
Feil passord. Tast inn riktig passord.

Slå på innstillingslåsen 4

a Trykk Menu, 1, 9, 1.

19.Sikkerhet

1.Innstill. lås

a På
b Sett passord
Velg ab og OK

b Trykk a eller b for å velge På.

Trykk OK.

c Tast inn det firesifrede passordet.

Trykk OK.

d Trykk Stop/Exit.

Slå av innstillingslåsen 4

a Trykk Menu, 1, 9, 1.

19.Sikkerhet

1.Innstill. lås

Sikkerhetsfunksjonslås 4

Med sikkerhetsfunksjonslåsen kan du
begrense offentlig tilgang til bestemte
maskinfunksjoner (Fakssending, faksmottak,

kopiering, skanning og PC-utskrift

1

PC-utskrift inkluderer PC-faks sending i tillegg til alle
utskriftsjobber.

Denne funksjonen forhindrer i tillegg at
brukerne endrer standardinnstillingene på
maskinen ved å begrense tilgangen til
menyinnstillingene.

Det er nødvendig å deaktivere minst en
funksjon for å slå på funksjonslåsen.

Det er nødvendig å deaktivere minst en
funksjon for å slå på
sikkerhetsfunksjonslåsen for offentlige
brukere.

Man kan aktivere tilgang til begrensede
operasjoner ved å opprette en begrenset
bruker. Begrensede brukere må velge det
lagrede navnet og legge inn passord for å
kunne bruke maskinen.

Ta godt vare på passordet. Hvis du glemmer
passordet, må du kontakte din Brother­forhandler eller Brother kundeservice.

1

).

Passord:XXXX

Angi/OK tast

b Tast inn det firesifrede passordet.

Trykk OK to ganger.

c Trykk Stop/Exit.

26

Merk

• Du kan sette opp inntil 25 individuelle
brukere og en offentlig bruker.

• Når du angir en offentlig bruker, kan du
begrense en eller flere maskinfunksjoner
til alle brukere som ikke har et passord.

• Bare administratorer kan sette
begrensninger og foreta endringer for
hver bruker.

• Når PC-utskrift er deaktivert, slettes PC­jobben uten at du får melding om det.

• Når sikkerhetsfunksjonslåsen er på kan
du kun bruke 21.Kontrast,

26.Polling send eller 27.Forside
valg på faksmenyen.

Hvis fakssending er deaktivert, kan du
ikke bruke noen av funksjonene på
faksmenyen.

• Pollingmottak er kun aktivert når både
Faksmottak og -sending er aktivert.

Sikkerhetsfunksjoner

Angi passord for administratoren 4

Passordet du angir i disse trinnene gjelder for
administratoren. Dette passordet brukes til å
angi brukere og til å slå
Sikkerhetsfunksjonslåsen av eller på. Se

Angi begrensede brukere på side 28 og Slå
sikkerhetsfunksjonslås på på side 28.

a Trykk Menu, 1, 9, 2.

19.Sikkerhet

2.Funksjonslås

Ny passord:XXXX

Angi/OK tast

b Tast inn et firesifret tall for passordet.

Trykk OK.

c Tast inn passordet en gang til når

displayet viser Bekreft:. Trykk OK.

d Trykk Stop/Exit.

Angi Offentlig bruker 4

Du kan angi en Offentlig bruker. Offentlige
bruker trenger ikke legge inn et passord.

Merk

Du må deaktivere minst en funksjon.

a Trykk Menu, 1, 9, 2.

19.Sikkerhet

2.Funksjonslås

a Lås avipå
b Angi passord
Velg ab og OK

b Trykk a eller b for å velge

Innst. bruker. Trykk OK.

c Tast inn administratorpassordet.

Trykk OK.

19.Sikkerhet
Innst. bruker

a Offentlig
b Bruker01
Velg ab og OK

4

d Trykk a eller b for å velge Offentlig.

Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge akt. eller

deakt. for fakssending. Trykk OK.

Etter at du har angitt fakssending,
gjentar du dette trinnet for faksmottak,

kopiering, skanning og PC-utskrift
Trykk OK.

1

Du kan angi PC-utskrift for kun offentlig
bruker.

1

.

f Trykk Stop/Exit.

27

Kapittel 4

Angi begrensede brukere 4

Du kan angi brukere med begrensninger og
et passord.

a Trykk Menu, 1, 9, 2.

19.Sikkerhet

2.Funksjonslås

a Lås avipå
b Angi passord
Velg ab og OK

b Trykk a eller b for å velge

Innst. bruker. Trykk OK.

c Tast inn administratorpassordet.

Trykk OK.

19.Sikkerhet
Innst. bruker

a Offentlig
b Bruker01
Velg ab og OK

d Trykk a eller b for å velge Bruker01.

Trykk OK.

e Bruk talltastaturet til å skrive inn

brukernavnet. (Se Legge inn tekst på
side 149.) Trykk OK.

f Tast inn et firesifret passordet for

brukeren. Trykk OK.

g Trykk a eller b for å velge akt. eller

deakt. for fakssending. Trykk OK.

Etter at du har angitt fakssending,
gjentar du dette trinnet for faksmottak,
kopiering og skanning. Trykk OK.

Slå sikkerhetsfunksjonslås av/på 4

Hvis du angir feil passord ved å følge
instruksjonene under, viser displayet
Feil passord. Tast inn riktig passord.

Slå sikkerhetsfunksjonslås på 4

a Trykk Menu, 1, 9, 2.

19.Sikkerhet

2.Funksjonslås

a Lås avipå
b Angi passord
Velg ab og OK

b Trykk a eller b for å velge

Lås avipå. Trykk OK.

c Tast inn det firesifrede

administratorpassordet. Trykk OK.

Slå sikkerhetsfunksjonslås av 4

a Trykk Menu, 1, 9, 2.

19.Sikkerhet

2.Funksjonslås

a Lås påiav
b Endre bruker
Velg ab og OK

b Trykk a eller b for å velge

Lås påiav. Trykk OK.

c Tast inn det firesifrede

administratorpassordet. Trykk OK.

h Gjenta d til g for å legge inn flere

brukere og passord.

i Trykk Stop/Exit.

28

Bytte brukere 4

Denne innstillingen lar en begrenset bruker
logge seg på maskinen når
Sikkerhetsfunksjonslåsen er slått på.

Merk

Etter at en begrenset bruker er ferdig med
å bruke maskinen, vil den gå tilbake til den
offentlige innstillingen samtidig som
modustimer-innstillingen (Menu, 1, 1). Se
Modus timer på side 18. Du kan også gå
ut av en individuell bruker ved å trykke den
opplyste modustasten.

a Hold ned Shift mens du trykker på

Secure.

Funksjonslås

Endre bruker

a John
b Mary
Velg ab og OK

Sikkerhetsfunksjoner

4

b Trykk a eller b for å velge registrert

navn til brukere som skal logges på.
Trykk OK.

c Tast inn det fire-sifrede passordet.

Trykk OK.

29

Kapittel 4

30

Avsnitt II

Faks II

Sende en telefaks 32
Motta en telefaks 41
Telefon og eksterne enheter 48
Ringe og lagre nummer 53
Fjernalternativer for faks 61
Skrive ut rapporter 67
Polling 69

5

Sende en telefaks 5

Sende en faks 5

Aktivere faksmodus 5

For å aktivere faksmodus trykker du

(Fax), og tasten lyser blått.

Sende en ensidig faks fra den automatiske dokumentmateren 5

Det er enklest å bruke dokumentmateren når
du skal sende telefakser. For å avbryte en
faks som sendes trykker du Stop/Exit.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Legg dokumentet i den automatiske

dokumentmateren med forsiden opp.

c Slå faksnummeret. Se Slik slår du

nummeret på side 53.

Sende en tosidig faks fra den automatiske dokumentmateren (kun MFC-8860DN og MFC-8870DW) 5

Du kan sende tosidige fakser fra
dokumentmateren.. For å avbryte en faks
som sendes trykker du Stop/Exit.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Legg dokumentet i den automatiske

dokumentmateren.

c Trykk Duplex.
d Slå faksnummeret. Se Slik slår du

nummeret på side 53.

e Trykk Start.

Maskinen vil nå skanne og sende
dokumentet.

d Trykk Start.

Maskinen vil nå skanne og sende
dokumentet.

32

Merk

Tosidige dokumenter i formatet Legal kan
ikke fakses fra den automatiske
dokumentmateren.

Sende en telefaks

Sende en telefaks fra glassplaten 5

Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse
sider i en bok eller én side om gangen.
Dokumentene kan ha en størrelse på opptil
Letter-, A4- eller Legal-format. For å avbryte
en faks som sendes trykker du Stop/Exit.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Legg dokumentet på

skannerglassplaten.

c Slå faksnummeret. Se Slik slår du

nummeret på side 53.

d Trykk Start.
e Etter at maskinen har skannet en side,

vil displayet be deg velge et av
alternativene under:

Fax Glasspl:

Neste Side?

a 1.Ja
b 2.Nei (Send)
Velg ab og OK

 Tast 1 for å sende en side til. Gå til

f.

 Trykk 2 eller Start for å sende

dokumentet. Gå til g.

Fakse dokumenter i Legal­format fra skannerglassplaten5

Når du fakser dokumenter i legal-størrelse,
må du stille skannerplatestørrelsen til
Legal/Folio, hvis ikke vil det mangle en
del av faksen.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Trykk Menu, 2, 2, 0.

22.Sende oppsett

0.Glasstr.faks

a A4/Letter
b Legal/Folio
Velg ab og OK

c Trykk a eller b for å velge

Legal/Folio.
Trykk OK.

d Trykk Stop/Exit.

Kansellere en faks som er i gang 5

Trykk Stop/Exit for å avbryte en faks som
sendes. Hvis maskinen allerede ringer eller
sender faksen, må du også trykke 1 for å
bekrefte.

5

f Legg neste side på skannerglassplaten

og trykk OK. Gjenta e og f for hver
ekstra side.

Fax Glasspl:

Sett Neste Side
Trykk Så OK

g Maskinen sender faksen automatisk.

Merk

Når du skal fakse flere sider fra
skannerglassplaten, må du sette sending i
sanntid til Av.

33

Kapittel 5

Gruppesending 5

Med Gruppesending kan du sende samme
faks til mer enn én mottaker. Du kan inkludere
grupper, direkte- og hurtigvalgnumre og
opptil 50 manuelt slåtte numre i den samme
gruppesendingen. For mer informasjon, se
Slik slår du nummeret på side 53.

Du kan gruppesende opp til 390 nummer.
Dette avhenger av hvor mange grupper,
adgangskoder eller kredittkortnummer du har
lagret, og hvor mange forsinkede eller
lagrede fakser som er i minnet.

Merk

Bruk Search/Speed Dial som hjelp til å
velge numrene på en enkel måte.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Legg i dokumentet.
c Slå er nummer. Trykk OK.

Angi et nummer ved hjelp av
direktevalg, hurtigvalg, et
gruppenummer, eller manuelt fra
talltastaturet. Se Slik slår du nummeret
på side 53.

d Gjenta c til du har lagt inn alle

faksnumrene du ønsker å gruppesende
til.

e Trykk Start.

Når gruppesendingen er fullført, vil maskinen
skrive ut en gruppesendingsrapport som
viser resultatet.

Merk

• Skanneprofilen for direktevalg, hurtigvalg
eller gruppenummer som du velger først
blir brukt til gruppesendingen.

• Hvis faksoppløsningen til det
faksnummeret du valgte først er S.fin,
og du ønsker å utføre en gruppesending
som inneholder IFAX. Trykk ned
Resolution, og trykk deretter a eller b
for å velge Standard eller Fin
oppløsning. Trykk OK. Deretter følger du
trinnene ovenfor.

• Når du oppretter en gruppe eller en
gruppesending med Skann til E-post, er
bare S/H200x100 og S/H200dpi
tilgjengelig. Filformatet kan være TIFF
eller PDF.

Kansellere en gruppesending som er i gang 5

Mens du sender, kan du avbryte faksen som
sendes i øyeblikket, eller hele
gruppesendingen.

a Trykk Menu, 2, 6.

Displayet vil vide faksen som sendes
(f.eks. #001:FRIENDS), og
gruppesendingen (f.eks.
Broadcast#001):

26.Jobb I Kø

a #001 FRIENDS
b Gruppesend#001

Velg ab og OK

b Trykk ab for å velge jobben du ønsker

å avbryte.
TrykkOK.

34

c Trykk 1 for å slette, eller 2 for å avslutte.

Hvis du velger å avslutte bare faksen
som sendes av maskinen nå a, vil
maskinen spørre om du ønsker å
avbryte gruppesendingen. Trykk 1 for å
slette, eller 2 for å avslutte.

d Trykk Stop/Exit.

Sende en telefaks

Ekstra rutiner ved sending 5

Sende fakser med mange innstillinger 5

Før du sender en faks, kan du velge en
hvilken som helst kombinasjon av disse
innstillingene: kontrast, oppløsning,
oversjøisk modus, utsatt sending,
pollingoverføring, sanntidsoverføring,
overføring eller innstillinger for forside.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.
Hver gang maskinen har godtatt en
innstilling, får du spørsmål i displayet
om du vil legge inn flere innstillinger:

22.Sende oppsett
Flere Valg?

a 1.Ja
b 2.Nei
Velg ab og OK

Elektronisk forside 5

Denne funksjonen fungerers ikke hvis du ikke
allerede har programmert inn apparat-ID. (Se
Hurtigstartguiden.)

Du kan sende en forside automatisk med
hver faks. Forsiden inkluderer apparat-ID, en
kommentar, og navnet som er lagret i
direkte-valg- eller hurtig-valgminnet.

Ved å velge Neste fax:På kan du også
vise antall sider på forsiden.

Du kan velge en forhåndsinnstilt kommentar,
eller du kan lagre to personlige kommentarer,
som kan være opp til 27 tegn lang:

 Melding Av

 Vennligst ring

 Haster

 Konfidensiellt

Redigere dine egne kommentarer 5

Du kan opprette to egne kommentarer.

5

b Gjør ett av følgende:

 Tast 1 for å velge flere innstillinger.

Displayet går tilbake til menyen
Sende oppsett.

 Tast 2 hvis du er ferdig med å velge

innstillinger, og gå til neste trinn.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Trykk Menu, 2, 2, 8.

22.Sende oppsett

8.Forside

a 5.
b 6.
Velg ab og OK

c Trykk a eller b for å velge 5 eller6 for å

lagre din egen kommentar. Trykk OK.

d Legg inn kommentaren fra talltastaturet.

Trykk OK.

Du kan bruke diagrammet på side 145 til å
legge inn tegn.

35

Kapittel 5

Sende en forside for neste faks 5

Hvis du kun ønsker å sende en forside med
neste faks, vil maskinen be deg taste inn
antallet sider du skal sende, slik at antallet
kan skrives på forsiden.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Legg i dokumentet.
c Trykk Menu, 2, 2, 7.

22.Sende oppsett

7.Forside valg

a Neste fax:På
b Neste fax:Av
Velg ab og OK

d Trykk på a eller b for å velge

Neste fax:På (eller
Neste fax:Av). Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge kommentar.

Trykk OK.

f Tast inn to sifre for å vise hvor mange

sider du sender. Trykk OK.

Sende en forside for alle fakser 5

Du kan stille inn maskinen slik at den sender
en forside hver gang du sender en faks.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Trykk Menu, 2, 2, 7.

22.Sende oppsett

7.Forside valg

a Neste fax:På
b Neste fax:Av
Velg ab og OK

c Trykk på a eller b for å velge På (eller

Av).

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge kommentar.

Trykk OK.

Bruke en utskrift av en forside 5

Hvis du foretrekker å bruke en utskrift av en
forside og skrive på den for hånd, kan du
skrive ut et eksemplar og legge den ved
faksen.

Legg inn for eksempel 0, 2 for 2 sider
eller 0, 0 for å la antall sider være tomt.
Hvis du gjør en feil, trykker du d eller
Clear/Back for å gå tilbake og taste inn
sideantallet på nytt.

36

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Trykk Menu, 2, 2, 7.

22.Sende oppsett

7.Forside valg

a Neste fax:På
b Neste fax:Av
Velg ab og OK

c Trykk a eller b for å velge

Skriv eksempel.
Trykk OK.

d Trykk Start. Maskinen skriver ut en kopi

av forsiden din.

Sende en telefaks

Kontrast 5

For de fleste dokumentene gir
standardinnstillingen Auto best resultat.
Denne innstillingen velger den beste
kontrasten for ditt dokument automatisk.

Hvis dokumentet er svært lyst eller mørkt, kan
du forbedre fakskvaliteten ved å endre
kontrasten.

Bruk Mørk for å øke kontrasten i et lyst
dokument.

Bruk Lys for å redusere kontrasten i et lyst
dokument.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Legg i dokumentet.
c Trykk Menu, 2, 2, 1.

22.Sende oppsett

1.Kontrast

a Auto
b Lys
Velg ab og OK

d Trykk a eller b for å velge Auto, Lys

eller Mørk. Trykk OK.

Merk

Selv om du velger Lys eller Mørk, vil
maskinen sende faksen med innstillingen
Auto hvis du velger Foto som oppløsning.

Endre faksoppløsning 5

Fakskvaliteten kan forbedres ved å endre
faksoppløsningen. Oppløsningen kan endres
for neste faks eller for alle fakser.

For å endre faksoppløsning for neste faks 5

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Legg i dokumentet.
c Trykk Resolution deretter a eller b for

å velge oppløsning. Trykk OK.

For å endre standard faksoppløsning 5

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Trykk Menu, 2, 2, 2.

22.Sende oppsett

2.Fax oppløsning

a Standard
b Fin
Velg ab og OK

c Trykk a eller b for å velge ønsket

oppløsning. Trykk OK.
Under finner du en liste over
tilgjengelige innstillinger for
faksoppløsning. Jo finere oppløsning, jo
lenger tid tar det å sende faksen.

 Standard

Passer for de fleste maskinskrevne
dokumenter.

 Fin

Bra for små skrift.

 S.Fin

Bra for små skrift eller illustrasjoner.

 Foto

Brukes når dokumentet har ulike
gråtoner eller fotografier.

5

37

Kapittel 5

Dobbel tilgang 5

Maskinen støtter dobbel tilgang. Med denne
funksjonen kan du ringe et nummer og
begynne å skanne en faks til minnet, samtidig
som du sender eller mottar en faks.

Displayet viser det nye jobbnummeret. Antall
sider du kan skanne inn i minnet, avhenger av
dataene som er trykt på sidene.

Merk

Hvis meldingen Minnet er fullt
vises mens du skanner dokumenter,
trykker du Stop/Exit for å avbryte eller

Start for å sende de skannede sidene.

Sending i sanntid 5

Når du sender en faks, skanner maskinen
dokumentene inn i minnet før de sendes.
Straks telefonlinjen er ledig, begynner
maskinen å slå nummeret og sende.

Hvis minnet er fullt, sender maskinen
dokumentet i sanntid (selv om Sendetid er
satt til Av).

Noen ganger kan det være nødvendig å
sende et viktig dokument øyeblikkelig, uten å
vente på sending fra minnet. Du kan sette

Sendetid til På for alle dokumenter eller
Neste fax:På for den neste faksen.

Sende alle fakser i sanntid 5

Sende den neste faksen i sanntid 5

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Trykk Menu, 2, 2, 5.

22.Sende oppsett

5.Sendetid

a På
b Av
Velg ab og OK

c Trykk a eller b for å velge

Neste fax:På. Trykk OK.

Merk

Hvis sendingen er i sanntid, vil ikke
gjenoppringingsfunksjonen virke når du
benytter skannerens glassplate.

Ikke sende den neste faksen i sanntid5

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Trykk Menu, 2, 2, 5.

22.Sende oppsett

5.Sendetid

a På
b Av
Velg ab og OK

c Trykk a eller b for å velge

Neste fax:Av. Trykk OK.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Trykk Menu, 2, 2, 5.

22.Sende oppsett

5.Sendetid

a På
b Av
Velg ab og OK

c Trykk a eller b for å velge På.

Trykk OK.

38

Merk

Hvis sendingen er i sanntid, vil ikke
gjenoppringingsfunksjonen virke når du
benytter skannerens glassplate.

Sende en telefaks

Oversjøisk modus 5

Hvis du har problemer med å sende fakser
oversjøisk på grunn av dårlig forbindelse, kan
det hjelpe å slå på funksjonen for oversjøisk
sending.

Dette er en midlertidig innstilling, og den er
bare aktiv for sending av neste faks.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Legg i dokumentet.
c Trykk Menu, 2, 2, 9.

22.Sende oppsett

9.Oversjø.send.

a På
b Av
Velg ab og OK

d Trykk a eller b for å velge På eller Av.

Trykk OK.

Utsatt faks 5

d Tast inn klokkeslettet (i 24 timers

format) du vil at faksen skal sendes.
Trykk OK.
(Tast for eksempel 19:45 for 7:45 om
kvelden.)

22.Sende oppsett

3.Uts sending

Sett tid=19:45

Angi/OK tast

Antall sider du kan skanne inn i minnet,
avhenger av hvor mye data det er skrevet på
hver side.

Utsatt satsvis sending 5

Før de utsatte faksene sendes, sparer
maskinen deg for penger ved å sortere alle
faksene i minnet etter mottakssted og
programmert tidspunkt.

Alle utsatte fakser som er programmert for
sending på samme tid til samme
mottaksnummer, blir sendt som én faks for å
redusere sendetiden.

5

Du kan lagre opptil 50 fakser i minnet for
utsendelse innen 24 timer.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Legg i dokumentet.
c Trykk Menu, 2, 2, 3.

22.Sende oppsett

3.Uts sending

Sett tid=00:00

Angi/OK tast

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Trykk Menu, 2, 2, 4.

22.Sende oppsett

4.Samlet TX

a På
b Av
Velg ab og OK

c Trykk på a eller b for å velge På (eller

Av).

Trykk OK.

d Trykk Stop/Exit.

39

Kapittel 5

Kontrollere og annullere ventende jobber 5

Du kan kontrollere hvilke jobber som
fremdeles ligger i minnet og venter på å bli
sendt. Hvis det ikke finnes noen jobber, vises
Ingen jobb I Kø i displayet. Du kan
annullere en faksjobb som er lagret og venter
i minnet.

a Trykk Menu, 2, 6.

26.Jobb I Kø
a #001 12:34 BROTHER

#002 15:00 BIC
b #003 17:30 ABCDEFG
Velg ab og OK

Antall jobber som fortsatt venter på å bli
sendt vises.

b Velg ett av følgende alternativer:

 Trykk a eller b for å bla gjennom

ventende jobber, trykk OK for å velge

en jobb, og trykk deretter 1 for å

avbryte den.

 Trykk 2 for å avslutte uten å

annullere.

Minnet er fullt (melding) 5

Hvis du får meldingen Minnet er fullt
mens du skanner inn den første siden i en
faks, trykker du Stop/Exit for å avbryte
faksen.

Hvis du får meldingen Minnet er fullt
mens du skanner en påfølgende side, kan du
trykke Start for å sende de sidene du har
skannet så langt, eller trykke Stop/Exit for å
avbryte operasjonen.

Merk

Hvis du får feilmeldingen
Minnet er fullt mens du sender
telefakser, og du ikke ønsker å slette
lagrede telefakser for å tømme minnet,
kan du sende telefaksen i sanntid (Se
Sending i sanntid på side 38.)

c Trykk Stop/Exit når du er ferdig.

Send en telefaks manuelt 5

Manuell overføring 5

Med manuell sending kan du høre
summetonen, ringesignalene og
faksmottakstonene mens du sender en faks.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Legg i dokumentet.
c Løft av røret på den eksterne telefonen,

og vent på summetonen.

d Slå faksnummeret.
e Når du hører fakstonen, trykk Start.

40

Motta en telefaks 6

6

Mottaksmodus 6

Du må velge mottaksmodus avhengig av eksterne enheter og telefontjenestene du har på linjen.

Velge mottaksmodus 6

Diagrammet under hjelper deg med å velge riktig modus.
For mer informasjon om mottaksmoduser, ser du på side 42.

Kobler du en ekstern telefon eller en ekstern telefonsvarer til maskinen?

Nei

Ja

Bruker du talebeskjedfunksjonen på den
eksterne telefonsvareren?

Nei

Vil du at maskinen skal besvare bare
faks- og telefonanrop automatisk?

6

Ja

Ønsker du å bruke
maskinen til kun faks?

Nei

For å endre mottaksmodus, må du følge instruksjonene
nedenfor:

a Trykk Menu, 0, 1.
b Trykk a eller b for å velge mottaksmodus. Trykk OK.
c Trykk Stop/Exit.

Displayet viser valgt mottaksmodus.

Ja

Ja

Kun fax

Nei

Fax/Tel

Manuell

Ext.Tel/Svarer

01.Svarmodus
a Kun fax

Fax/Tel
b Ext.Tel/Svarer
Velg ab og OK

41

Kapittel 6

Bruke mottaksmoduser 6

Noen mottaksmoduser svarer automatisk
(Kun fax og Fax/Tel). Hvis du vil endre
ringeforsinkelsen før du bruker disse
modusene, ser du på side 43.

Kun faks 6

Maskinen besvarer automatisk alle anrop
som en faks.

Faks/Tel 6

Med faks/tel-modus kan du styre alle
innkommende anrop automatisk, ved å
gjenkjenne om de er en faks eller taleanrop,
og håndtere dem på en av følgende måter:

 Fakser blir mottatt automatisk.
 Taleanrop starter ringing i maskinen for å

varsle deg om at du må ta røret.
Ringelyden er en hurtig dobbeltlyd i
maskinen.

Ekstern telefonsvarer 6

Med ekstern telefonsvarer kan du la en
ekstern telefonsvarer besvare innkommende
anrop. Innkommende anrop håndteres på en
av følgende måter:

 Fakser blir mottatt automatisk.
 Talebeskjeder blir lagret på den eksterne

telefonsvareren.

For mer informasjon, ser du i Koble til en
ekstern telefonsvarer på side 49.

Se også F/T-ringetid på side 43 og
Ringeforsinkelse på side 43.

Manuell 6

Manuelt modus slår av alle automatiske
svarfunksjoner.

For å motta en faks i manuell modus, trykker
du Start når du hører fakslyden (korte
gjentatte pipesignaler). Du kan også bruke
faksdeteksjonfunksjonen for å motta fakser
ved å løfte av røret på den samme linjen som
maskinen er tilkoblet.

Se også Faksdeteksjon på side 44.

42

Motta en telefaks

Mottaksmodusinnstilli nger 6

Ringeforsinkelse 6

Ringeforsinkelsen angir hvor mange ganger
maskinen skal ringe før den svarer i Kun fax
og Fax/Tel-modus.

Hvis du har eksterne telefoner eller
biapparater på samme linje som maskinen,
stiller du ringeforsinkelsen på 4. (Se

Betjening fra eksterne telefoner på side 51 og
Faksdeteksjon på side 44.)

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Trykk Menu, 2, 1, 1.

21.Mottak oppsett

1.Utsatt svar

a 02
b 03
Velg ab og OK

c Trykk a eller b for å velge hvor mange

ganger linjen skal ringe før maskinen
svarer. Trykk OK.

d Trykk Stop/Exit.

F/T-ringetid 6

Når noen ringer maskinen din, vil du og
oppringeren hører normal telefonringelyd.
Antall ring stilles med
ringeforsinkelseinnstillingen.

Hvis anropet er en faks, vil maskinen din
motta den. Hvis det imidlertid er et taleanrop,
vil maskinen ringen (hurtig dobbeltringing) så
lenge du har stilt inn F/T-ringetiden. Hvis du
hører F/T-ring, betyr det at du har et
taleanrop.

Fordi F/T-ring skjer på maskinen, vil eksterne
og eksterne telefoner ikke ringe. Du kan
imidlertid fortsatt besvare en telefon. For mer
informasjon, ser du i Bruke fjernkodene på
side 52.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Trykk Menu, 2, 1, 2.

21.Mottak oppsett

2.F/T ringe tid

a 30 Sek
b 40 Sek
Velg ab og OK

c Trykk a eller b for å velge hvor lenge

maskinen skal ringe for å varsle deg om
et taleanrop (20, 30, 40 eller 70
sekunder). Trykk OK.

6

d Trykk Stop/Exit.

43

Kapittel 6

Faksdeteksjon 6

Velger du faksdeteksjon På, kan maskinen
motta faksanrop automatisk, selv om du løfter
av et telefonapparat på samme linje som
maskinen.

Når Mottar vises i displayet eller du hører
‘kvitretoner’ i telefonrøret på et biapparat som
er koblet til en annen telefonutgang, legger
du på røret og lar maskinen motta faksen.

Hvis denne funksjonen er slått på, men
maskinen ikke kobler opp faksanrop når du
løfter av røret på en ekstern telefon, må du
trykke l51 på den eksterne telefonen. (Se
Betjening fra eksterne telefoner på side 51.)

Merk

• Du må slå på fjernkodene for å kunne
bruke faksmottakskoden l51.
se Bruke fjernkodene på side 52.

• Hvis du bruker et modem eller sender
fakser fra en datamaskin på den samme
telefonlinjen, og maskinen fanger dem
opp, må du sette
faksdeteksjonsfunksjonen til Av.

Stille inn utskriftsintensiteten 6

Du kan justere utskriftsintensiteten for å gjøre
utskriftene mørkere eller lysere.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Trykk Menu, 2, 1, 7.

21.Mottak oppsett

7.Skrivetrykk

-nnonn+

Velg dcog OK

c Trykk c for å gjøre utskriften mørkere.

Eller trykk d for å gjøre utskriften lysere.
Trykk OK.

d Trykk Stop/Exit.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Trykk Menu, 2, 1, 3.

21.Mottak oppsett

3.Fax deteksjon

a På
b Av
Velg ab og OK

c Trykk a eller b for å velge På, eller Av.

Trykk OK.

d Trykk Stop/Exit.

44

Motta en telefaks

Ekstra mottaksfunksjoner 6

Skrive ut en forminsket innkommende faks 6

Hvis du velger På, reduserer maskinen
automatisk hver side på en innkommende
faks slik at den passer på en A4-, letter-, legal
eller folioformatside.

Maskinen beregner reduksjonsforholdet ved
å bruke papirstørrelsen til faksen og din
papirstørrelsesinnstilling (Menu, 1, 3).

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Trykk Menu, 2, 1, 5.

21.Mottak oppsett

5.Auto reduksjon

a På
b Av
Velg ab og OK

c Trykk a eller b for å velge På, eller Av.

Trykk OK.

d Trykk Stop/Exit.

Tosidig utskrift for faksmodus (kun MFC-8860DN og MFC-8870DW) 6

Hvis du setter tosidig utskrift til Av for
faksmottak, skriver maskinen ut de mottatte
faksene på begge sider av papiret.

Du kan bruke A4-, Letter-, Legal- eller
Folioformat til denne funksjonen.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Trykk Menu, 2, 1, 0.

21.Mottak oppsett

0.Dupleks

a På
b Av
Velg ab og OK

c Trykk på a eller b for å velge På eller

Av. Trykk OK.

d Trykk Stop/Exit.

Merk

Når du slår på tosidigfunksjonen, slås
autoreduksjon også på.

6

45

Kapittel 6

Stille inn faksmottaksstempel6

Du kan stille maskinen på å skrive ut
mottaksdato og -tid i midten øverst av hver
mottatte faksside.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Trykk Menu, 2, 1, 9.

21.Mottak oppsett

9.Faks Rx-st.

a På
b Av
Velg ab og OK

c Trykk på a eller b for å velge På eller

Av. Trykk OK.

d Trykk Stop/Exit.

Merk

• Mottakstid og -dato vises ikke når du
bruker Internet Faks*. (*kun MFC-8860DN
og MFC-8870DW).

• Forsikre deg om at du har stilt inn riktig
dag og tid i maskinen.

Mottak av fakser i minnet 6

Når papirskuffen går tom under mottak av en
faks, vises Ikke papir i displayet. Legg
papir i papirskuffen. (Se Legg i papir og andre
media på side 15.) Hvis du ikke er i stand til å
legge papir skuffen, skjer følgende:

Hvis Minne mottak er På: 6

Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og
resterende sider blir lagret i minnet i den grad
det er ledig minnekapasitet. Flere
innkommende fakser blir lagret i minnet til
minnet er fullt. Når minnet er fullt, slutter
maskinen å motta anrop automatisk. Legg
papir i papirskuffen for at alle data skal
skrives ut.

Hvis Minne mottak er Av: 6

Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og
resterende sider blir lagret i minnet i den grad
det er ledig minnekapasitet. Maskinen vil nå
slutte å besvare anrop automatisk til blir lagt
papir i papirskuffen. For å skrive ut siste faks
du mottok, legger du papir i papirskuffen.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

46

.

b Trykk Menu, 2, 1, 6.
c Bruk a eller b for å velge På eller Av.

Trykk OK.

d Trykk Stop/Exit.

Skrive ut en faks fra minnet 6

Hvis du bruker fakslagringsfunksjonen
(Menu, 2, 5, 1), kan du fortsatt skrive ut en
faks fra minnet når du står ved maskinen. Se
Fakslagring på side 62.

a Trykk Menu, 2, 5, 3.

25.Fjernst. Valg

3.Skriv dokument

Trykk Start

b Trykk Start.

Motta en telefaks

6

47

7

Telefon og eksterne enheter 7

Telefonlinjetjenester 7

Angi telefonlinjetype 7

Hvis du kobler maskinen til en telefonlinje
som også bruker PABX (PBX) eller ISDN til å
sende og motta fakser, må du også endre
telefonlinjetypen ved å følge
fremgangsmåten nedenfor.

a Trykk Menu, 0, 5.

5.Linje Valg
a Normal

ISDN
b PBX
Velg ab og OK

b Trykk a eller b for å velge PBX, ISDN

(eller Normal). Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Hussentral (PABX) og overføring 7

Maskinen er opprinnelig satt til Normal, som
lar maskinen koble seg til en standard
offentlig telefonlinje (PSTN - Public Switched
Telephone Network). Mange kontorer bruker
imidlertid et sentralt telefonsystem eller en en
hussentral (PABX). Maskinen kan kobles til
de fleste typer hussentraler (PBX).
Maskinens tilbakeringingsfunksjon støtter
bare TBR ("Timed Break Recall" eller
"Tidsbestemt gjenoppringing"). TBR vil
fungere med de fleste PABX(PBX)-systemer
slik at du får tilgang til bylinje, eller overføre
samtaler til et annet biapparat. Funksjonen er
tilgjengelig når Tel/R-tasten trykkes.

Merk

Du kan programmere et Tel/R-tastetrykk
som en del av et nummer lagret i en
direktevalg- eller hurtigvalgposisjon. Når
du programmerer direktevalg- eller
hurtigvalgsnummeret (Menu, 2, 3, 1 eller
2, 3, 2) trykker du først Tel/R ("!" vises i
displayet ), og deretter taster du inn
telefonnummeret. Hvis du gjør det på
denne måten, trenger du ikke å trykke
Tel/R hver gang du skal slå et direktevalg­eller hurtigvalgnummer. (Lagre
direktevalgnummer på side 51 og Lagre
hurtigvalgnummer på side 52.) Hvis
hussentral (PBX) ikke er valgt i
innstillingene for telefonlinje, kan du
imidlertid ikke bruke direktevalg- eller
hurtigvalgnummeret hvor Tel/R er
programmert.

48

Telefon og eksterne enheter

Koble til en ekstern telefonsvarer 7

Det er mulig å koble en ekstern telefonsvarer
(TAD) på samme linje som maskinen. Når
telefonsvareren besvarer anropet, vil
maskinen “lytte” etter en CNG (faksanrop)­toner som sendes av en faksmaskin. Hvis
den hører dem, overtar maskinen anropet og
mottar faksen. Hvis den ikke hører dem, vil
den la telefonsvarer ta taleanropet og
displayet viser Telefon.

Telefonsvareren må svare innen fire
ringesignaler (anbefalt innstilling er to
ringesignaler). Dette fordi maskinen ikke kan
høre CNG-toner før den eksterne
telefonsvareren har hentet inn anropet.
Sendemaskinen vil sende CNG-toner i
ytterligere åtte til ti sekunder. Hvis den
eksterne telefonsvareren trenger mer enn fire
ring for å aktiveres, anbefaler vi ikke bruken
av funksjonen for tellerskrittsparing.

Merk

Hvis du har problemer med å motta
fakser, reduserer du ringeforsinkelsen på
den eksterne telefonsvareren.

Tilkoblinger 7

Den eksterne telefonsvareren må kobles til
slik det er vist under.

1

1

1 Telefonsvarer

a Sett den eksterne telefonsvareren til én

eller to ring. (Maskinens innstilling for
ringeforsinkelse gjelder ikke.)

b Spill inn den utgående beskjeden på

den eksterne telefonsvareren.

c Still inn telefonsvareren slik at den

besvarer anrop.

d Sett mottaksmodus til

Ext.Tel/Svarer. (Se Velge
mottaksmodus på side 41.)

7

49

Kapittel 7

Spille inn utgående beskjed 7

a Beskjeden bør starte med 5 sekunders

stillhet. Dette gir maskinen tid til å lytte
etter fakssignaler.

b Snakk ikke i mer enn 20 sekunder.
c Avslutt den 20 sekunder lange

beskjeden med å oppgi
faksmottakskoden for anropene som
sender manuelle fakser. Eksempel:
“Etter pipetonen, legg igjen en beskjed,
eller send en faks ved å trykke l51 og
Start.”

Merk

• Du må slå på fjernkodene for å kunne
bruke faksmottakskoden l51.
se Bruke fjernkodene på side 52.

• Vi anbefaler at du starter den utgående
beskjeden med en innledende pause på 5
sekunder fordi maskinen ikke kan høre
fakstoner over en stemme som er sterk
eller gir gjenlyd. Du kan prøve å utelate
denne pausen, men hvis maskinen har
problemer med å motta, må du lese inn
den utgående beskjeden på nytt for å få
lagt inn pausen.

Flerlinjetilkoblinger (hussentral) 7

Vi foreslår at du ber firmaet som installerte
hussentralen om å koble til maskinen. Hvis
maskinen skal kobles til et flerlinjesystem, be
da installatøren å koble enheten til den siste
linjen på systemet. Da unngår du at maskinen
aktiveres hver gang det kommer inn en
telefonsamtale. Hvis alle innkommende
anrop skal besvares av en
sentralbordoperatør, anbefales det at
mottaksmodusen settes til Manuell.

Vi kan ikke garantere at maskinen fungerer
riktig i alle forhold når den er tilkoblet en
hussentral. Eventuelle problemer med
sending eller mottak av fakser må først
rapporteres til firmaet som har ansvaret for
hussentralen.

50

Telefon og eksterne enheter

Eksterne apparater og biapparater 7

Du må slå på fjernkodene for å kunne bruke
faksmottakskoden l51, og
telefonsvarerkoden #51 .
se Bruke fjernkodene på side 52.

Betjening fra eksterne telefoner 7

Hvis du besvarer et faksanrop på et biapparat
eller en ekstern telefon tilkoblet korrekt
kontakt på maskinen, kan du få maskinen til å
ta over anropet ved å bruke
faksmottakskoden. Når du taster inn
faksmottakskoden l51, begynner maskinen
å ta imot faksen. (Se Faksdeteksjon på side

44.)

Hvis du besvarer et anrop og ingen er på linjen: 7

Bare for Faks/Tel-modus 7

Når maskinen er i Faks/Tel-modus, bruker
den F/T-ringetid (doble ringetoner) for å
varsle deg om at du må besvare et taleanrop.

Løft av røret på den eksterne telefonen, og
trykk Tel/R for å svare.

Hvis du står ved et biapparat, må du løfte av
røret i løpet av F/T-ringetiden og taste #51
mellom pseudo/de doble ringetonene. Hvis
det ikke er noen på linjen, eller hvis noen vil
sende deg en faks, sender du anropet tilbake
til maskinen ved å taste l51.

Koble til en ekstern telefon eller et biapparat 7

Du kan koble til en separat telefon direkte
som vist i figuren nedenfor.

1

7

Du må anta at du mottar en manuell faks.

a Trykk l51 og vent på pipelyden eller til

displayet på maskinen viser Mottar, og
legg på.

Merk

Du kan også bruke
faksdeteksjonsfunksjonen til å få
maskinen til ta anropet taktisk. (Se
Faksdeteksjon på side 44.)

2

1 Biapparat
2 ekstern telefon

Når du benytter et ekstern telefon, vil
displayet vise Telefon.

51

Kapittel 7

Bruke en trådløs, ekstern telefon 7

Hvis den trådløse telefonen er tilkoblet
telefonkabelen (se side side 51) og du som
regel har med deg den trådløse telefonen når
du er andre steder, er det enklere å besvare
anrop under ringeforsinkelsen.

Hvis du lar maskinen svare først, blir du nødt
til å gå til maskinen for å trykke Tel/R og
overføre samtalen til det trådløse
telefonrøret.

Bruke fjernkodene 7

Faksmottakskode 7

Hvis du besvarer et faksanrop fra et biapparat
eller en ekstern telefon, kan du få maskinen til
å ta over anropet ved å ringe
faksmottakskoden l51. Vent på det lange
lydsignalet, og legg deretter på. Se
Faksdeteksjon på side 44.

Telefonsvarkode 7

Hvis du mottar et taleanrop og maskinen står
i F/T-modus, vil den begynne gi F/T (dobbelt)­signal etter den første ringeforsinkelsen. Hvis
du plukker opp et anrop på et biapparat, kan
du slå av F/T-ringingen ved å trykke #51
(forsikre deg om at du trykker denne mellom
ringingene).

c Trykk a eller b for å velge På.

d Hvis du ikke ønsker å endre

faksmottakskoden, må du trykke OK.

e Hvis du ikke ønsker å endre

telefonsvarerkoden, må du trykke OK.

f Trykk Stop/Exit.

Endre fjernkodene 7

Den forhåndsinnstilte faksmottakskoden er
l51. Den forhåndsinnstilte telefonsvarkoden
er #51. Hvis du alltid er frakoblet når du kobler
deg til din eksterne telefonsvareren, forsøker
du å endre den tresifrede koden, for
eksempel ### og 555.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Trykk Menu 2, 1, 4.

21.Mottak oppsett

4.Fjernakt. kode

a På
b Av
Velg ab og OK

c Trykk a eller b for å velge På eller Av.

Trykk OK.

d Hvis du velger På i c må du taste inn

den nye faksmottakskoden.
Trykk OK.

Slå på fjernkodene 7

Du må slå på fjernkodene for å kunne bruke
faksmottakskoden og telefonsvarerkoden.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Trykk Menu, 2, 1, 4.

21.Mottak oppsett

4.Fjernakt. kode

a På
b Av
Velg ab og OK

52

e Legge inn den nye telefonsvarkoden.

Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

8

Ringe og lagre nummer 8

Slik slår du nummeret 8

Manuell oppringing 8

Bruk talltastaturet til å taste inn alle sifrene i
telefonnummeret.

Direktevalg 8

Trykk direktevalgtasten som lagrer nummeret
du ønsker å ringe.

Direktevalgnumrene 21 til 40 slår du ved å
holde nede Shift mens du trykker
direktevalgtasten.

Hurtig-ringing 8

Hold ned Shift mens du trykker
Search/Speed Dial, og deretter må du taste

inn den tre-sifrede nummeret.

8

Tresifret nummer

Merk

Hvis displayet viser Ikke registrert
når du legger inn et direktevalg- eller
hurtigvalgnummer, betyr det at nummeret
ikke lagres der.

53

Kapittel 8

Søk 8

Du kan søke etter navn du har lagret i
direktevalg- og hurtigvalgminnet alfabetisk.

a Trykk Search/Speed Dial.
b Trykk talltastaturet for å få frem første

bokstav i navnet.
(Bruk diagrammet på Legge inn tekst på
side 149 for å gjøre det lettere å finne
riktig bokstav.)
Trykk OK.

c Trykk a,b for å bla til du finner navnet

du søker etter.
Trykk OK.

Merk

Du kan trykke Resolution for å endre
vist oppløsning.

d Trykk Start.

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) søk (kun MFC-8860DN og MFC-8870DW) 8

Hvis maskinen er koblet til LDAP-serveren,
kan du søke etter informasjon som
faksnummer og e-postadresser på serveren.
(For mer informasjon om hvordan du bruker
LDAP, ser du i Brukerhåndbok for nettverket
på CD-platen.)

Faksgjenoppringning 8

Hvis du sender en faks automatisk og linjen
er opptatt, slår maskinen automatisk
nummeret om igjen opptil 3 ganger med 5
minutters mellomrom.

Hvis du sender en faks manuelt og linjen er
opptatt, trykker du Redial/Pause, venter på
at den andre maskinen skal svare og deretter
trykker du på Start for å prøve på nytt. Hvis
du vil foreta et nytt anrop til det forrige
oppringte nummeret, kan du spare tid ved å
trykke Redial/Pause og Start.

54

Redial/Pause fungerer bare hvis du har slått

nummeret fra kontrollpanelet.

Ringe og lagre nummer

Lagre numre 8

Du kan stille inn maskinen slik at den gir deg
de følgende ringemåtene: direktevalg,
hurtigvalg og grupper for gruppesending av
fakser. Du kan også spesifisere standard
oppløsning for hvert av direktevalg- og
hurtigvalgnumrene. Når du slår et
kortnummer, vises navnet (hvis du har lagret
det) eller nummeret i displayet. En
skanneprofil kan også lagres sammen med
faksnummeret eller e-postadressen.

Du mister ikke kortnumrene i minnet selv om
strømmen går.

En skanneprofil er oppløsning og andre
skannerinnstillinger som du velger når du
lagrer et nummer. Du vil for eksempel bli bedt
om å velge Standard, Fin, Superfin eller Foto
hvis du har valgt alternativet faks/tel. Eller så
vil du bli bedt om å velge S/H 200 dpi,
S/H 200x100 dpi, Farge 150 dpi,
Farge 300 dpi eller Farge 600 dpi hvis du
velger e-post alternativet.

Lagre en pause 8

Lagre direktevalgnumre 8

Maskinen har 20 direktevalgtaster som du
kan tilordne 40 faks- eller telefonnummer, e­postadresser for automatisk oppringning. For
å få tilgang til numrene 21 til 40, må du trykke
og holde nede Shift-tasten samtidig som du
trykker direktevalgtasten.

MFC-8460N: 8

a Trykk Menu, 2, 3, 1.

23.Sett kortnr.

1.Direktevalg

Direktevalg

Velg dir. tast

b Trykk direktevalgtasten der du vil lagre

et nummer.

8

Trykk Redial/Pause for å legge inn en 3,5
sekunders pause mellom numre. Du kan
trykke Redial/Pause så mange ganger som
du trenger for å øke lengden på pausen.

c Tast inn telefon- eller faksnummeret

(opptil 20 tegn). Trykk OK.

d Velg ett av følgende alternativer:

 Legg inn navnet fra talltastaturet

(opptil 15 tegn). Bruk diagrammet for
Legge inn tekst på side 149 på for å
gjøre det lettere å finne riktig
bokstav. Trykk OK.

 Trykk OK for å lagre nummeret uten

navn.

e Velg ett av følgende alternativer:

 Hvis du ønsker å endre

faksoppløsningen må du trykke

a eller b for å velge Std., Fin,
S.fin eller Foto.

TrykkOK.

 Trykk OK hvis du ikke ønsker å

endre oppløsningen.

55

Kapittel 8

f Velg ett av følgende alternativer:

 For å lagre et annet

direktevalgnummer går du til b.

 For å fullføre lagring av

direktevalgnummer trykker du

Stop/Exit.

kun MFC-8860DN og MFC-8870DW: 8

a Trykk Menu, 2, 3, 1.

23.Sett kortnr.

1.Direktevalg

Direktevalg

Velg dir. tast

b Trykk direktevalgtasten der du vil lagre

et nummer.

c Trykk a eller b for å velge F/T,

E-post eller IFAX. Trykk OK.

d Velg ett av følgende alternativer:

 Tast inn nummeret (opp til 20 tegn)

hvis du valgte F/T. Trykk OK.

 Legg inn e-postadressen (opp til 60

ategn) hvis du valgte E-post eller
IFAX. Bruk diagrammet for Legge

inn tekst på side 149 på for å gjøre
det lettere å finne riktig bokstav.
Trykk OK.

f Velg ett av følgende alternativer:

 Hvis du valgte F/T i c, trykker du a

eller b for å velge Std., Fin, S.fin
eller Foto. Trykk OK, og gå til h.

 Hvis du valgte E-post i c, trykker

du a ellerr b for å velge

S/H200dpi, S/H200x100,
Farge150dpi, Farge300dpi, eller
Farge600dpi. Trykk OK, og gå til

g.

 Hvis du vlagte IFAX i c, trykker du

a eller b for å velge Std., Fin eller
Foto. Trykk OK, og gå til h.

 Trykk OK hvis du ikke ønsker å

endre standardoppløsningen. Gå til

h.

g Velg ett av følgende alternativer:

Hvis du valgte Svart-hvitt i f, velger du
filformat (TIFF eller PDF) som skal
brukes til å sende til PC-en. Hvis du
valgte Farge i f, må du velge filformat
(PDF eller JPEG) som skal brukes til å
sende til datamaskinen.

h Velg ett av følgende alternativer:

 For å lagre et annet

direktevalgnummer går du til b.

 For å fullføre lagring av

direktevalgnummer trykker du

Stop/Exit.

Merk

Hvis du valgte E-post og lagrer
e-postadressen, kan du kun benytte
e-postadressen når du er skannemodus.
Hvis du valgte IFAX og lagrer e­postadressen, kan du kun benytte e­postadressen når du er faksmodus.

e Velg ett av følgende alternativer:

 Legg inn navnet fra talltastaturet

(opptil 15 tegn). Trykk OK.

 Trykk OK for å lagre nummeret eller

e-postadressen uten navn.

56

Merk

• Når du gruppesender og du har lagret en
skanneprofil sammen med nummeret eller
e-postadressen, vil skanneprofilen til
direktaval-, hurtigvalg- eller
gruppenummeret du valgte først bli brukt
for gruppesendingen.

• Når du oppretter en gruppe eller en
gruppesending med Skann til E-post, er
bare S/H200x100 og S/H200dpi
tilgjengelig. Filformatet kan være TIFF
eller PDF.

Ringe og lagre nummer

Lagre hurtigvalgnumre 8

Du kan lagre ofte brukte nummer som
direktevalgnummer. Maskinen kan lagre 300
hurtigvalgnumre.

MFC-8460N: 8

a Trykk Menu, 2, 3, 2.

23.Sett kortnr.

2.Hurtigvalg

Hurtigvalg? #

Angi/OK tast

b Bruk talltastaturet til å legge inn et

tresifret hurtigvalgnummer (001–300).
Trykk OK.

c Tast inn telefon- eller faksnummeret

(opptil 20 tegn). Trykk OK.

d Velg ett av følgende alternativer:

 Legg inn navnet fra talltastaturet

(opptil 15 tegn). Bruk diagrammet for
Legge inn tekst på side 149 på for å
gjøre det lettere å finne riktig
bokstav. Trykk OK.

 Trykk OK for å lagre nummeret uten

et navn.

e Velg ett av følgende alternativer:

 For å lagre faksoppløsning, trykker

du a eller b for å velge Std., Fin,
S.fin eller Foto. Trykk OK.

 Trykk OK for å lagre nummeret uten

et navn.

f Velg ett av følgende alternativer:

 For å lagre et annet

hurtigvalgnummer går du til b.

 For å avslutte lagring av

hurtigvalgnummer, trykker du

Stop/Exit.

kun MFC-8860DN og MFC-8870DW: 8

a Trykk Menu, 2, 3, 2.

23.Sett kortnr.

2.Hurtigvalg

Hurtigvalg? #

Angi/OK tast

b Bruk talltastaturet til å legge inn et

tresifret hurtigvalgnummer (001–300).
Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge F/T,

E-post eller IFAX. Trykk OK.

d Velg ett av følgende alternativer:

 Tast inn nummeret (opp til 20 tegn)

hvis du valgte F/T.

 Legg inn e-postadressen (opp til 60

ategn) hvis du valgte E-post eller
IFAX. Bruk diagrammet for Legge

inn tekst på side 149 på for å gjøre
det lettere å finne riktig bokstav.
Trykk OK.

Merk

Hvis du valgte E-post og lagrer
e-postadressen, kan du kun benytte
e-postadressen når du er skannemodus.
Hvis du valgte IFAX og lagrer e­postadressen, kan du kun benytte e­postadressen når du er faksmodus.

e Velg ett av følgende alternativer:

 Legg inn navnet fra talltastaturet

(opptil 15 tegn). Trykk OK.

 Trykk OK for å lagre nummeret eller

e-postadressen uten navn.

8

57

Kapittel 8

f Velg ett av følgende alternativer:

 Hvis du valgte F/T i c, trykker du a

eller b for å velge Std., Fin, S.fin
eller Foto. Trykk OK, og gå til h.

 Hvis du valgte E-post i c, trykker

du a ellerr b for å velge

S/H200x100, S/H200dpi,
Farge150dpi, Farge300dpi, eller
Farge600dpi. Trykk OK, og gå til

g.

 Hvis du vlagte IFAX i c, trykker du

a eller b for å velge Std., Fin eller
Foto. Trykk OK, og gå til h.

 Trykk OK hvis du ikke ønsker å

endre standardoppløsningen. Gå til

h.

g Hvis du valgte Svart-hvitt i f, velger du

filformat (TIFF eller PDF) som skal
brukes til å sende til PC-en. Hvis du
valgte Farge i f, velger du filformat
(PDF eller JPEG) som skal brukes til å
sende til PC-en.

h Velg ett av følgende alternativer:

 For å lagre et annet

hurtigvalgnummer går du til b.

 For å avslutte lagring av

hurtigvalgnummer, trykker du

Stop/Exit.

Merk

• Når du gruppesender og du har lagret en
skanneprofil sammen med nummeret eller
e-postadressen, vil skanneprofilen til
direktaval-, hurtigvalg- eller
gruppenummeret du valgte først bli brukt
for gruppesendingen.

• Når du oppretter en gruppe eller en
gruppesending med Skann til E-post, er
bare S/H200x100 og S/H200dpi
tilgjengelig. Filformatet kan være TIFF
eller PDF.

Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre 8

Hvis du forsøker å lagre et direktevalg- eller
hurtigvalgnummer over et eksisterende
nummer, vil displayet vise navnet eller
nummeret som allerede er lagret.

a Gjør ett av følgende:

 For å endre det lagrede nummeret,

trykker du 1.

 For å avslutte uten å gjøre

endringen, trykker du 2.

23.Sett kortnr.
#005:MIKE

a 1.Endre
b 2.Avslutt
Velg ab og OK

(MFC-8460N) Gå ti c.
(MFC-8860DN og MFC-8870DW)
Gå til b.

b (kun MFC-8860DN og MFC-8870DW)

Trykk a eller b for å velge F/T,
E-post eller IFAX.

Trykk OK.

c Trykk d eller c for å plassere markøren

under tegnet du ønsker å endre, og trykk
deretter Clear/Back for å slette den.
Gjenta prosedyren for hvert tegn du
ønsker å slette.

d Tast inn et nytt siffer eller tegn.

Trykk OK.

e Følg anvisningene for lagring av

direktevalgnumre og hurtigvalgnumre.
(Se Lagre direktevalgnumre på side 55,
og Lagre hurtigvalgnumre på side 57.)

58

Ringe og lagre nummer

Sette opp grupper for gruppesending 8

Hvis du ofte sender samme faksmelding til
mange faksnummer, kan du sette opp en
gruppe.

Grupper lagres i en direktevalgstast eller en
hurtigvalgposisjon. Hver gruppe bruker en
direktevalgstast eller en hurtigvalgposisjon.
Du kan nå sende faksmeldingen til alle
numrene som er lagret i gruppen ved å trykke
på direktevalgtasten eller legge inn
hurtigvalgnummeret, og deretter trykke Start.

Før du kan legge til nummer i en gruppe, må
du lagre dem som direktevalg- eller
hurtivalgnummer. Du kan ha opptil 20 små
grupper, eller du kan tildele én stor gruppe
opptil 339 numre.

a Trykk Menu, 2, 3, 3.

23.Sett kortnr.

3.Lage gruppe

Gruppevalg:

Trykk Hurtigv...

b Velg en tom plassering der du ønsker å

lagre gruppen på en av følgende måter:



Trykk en direktevalgtast.

 Hold ned Shift mens du trykker

Search/Speed Dial, og deretter må

du taste inn den tresifrede
hurtigvalgsplasseringen. Trykk OK.

c Bruk talltastaturet til å taste inn

gruppenummeret (1 til 20). Trykk OK.
(MFC-8460N) Gå til d.
(MFC-8860DN og MFC-8870DW)
Gå til d.

d (kun MFC-8860DN og MFC-8870DW )

Trykk a eller b for å velge Faks/IFAX
eller E-post. Trykk OK.

e Hvis du vil legge til direktevalg- eller

hurtigvalgnumre i gruppen, går du fram
som beskrevet under:

 For direktevalgsnummer, taster du

for eksempel direktevalgtastene en
for en.

 For hurtigvalg må du holde ned Shift

mens du trykker
Search/Speed Dial, og deretter må
du taste inn den tresifrede
hurtigvalgsplasseringen.

Displayet viser valgte
direktevalgnummer med l, eller
hurtigvalgnumrene med en # (for
eksempel l006, #09).

f Trykk OK når du er ferdig med å legge til

nummer.

g Gjør ett av følgende:

 Legg inn navnet fra talltastaturet

(opptil 15 tegn). Bruk diagrammet for
Legge inn tekst på side 149 på for å
gjøre det lettere å finne riktig
bokstav. Trykk OK.

 Trykk OK for å lagre gruppen uten et

navn.

h Velg ett av følgende alternativer:

(MFC-8460N)

 Trykk a eller b for å velge Std.,

Fin, S.fin eller Foto når du skal

lagre faksoppløsningen.
Trykk OK.

 Trykk OK hvis du ikke ønsker å

endre standardoppløsningen.
(MFC-8860DN og MFC-8870DW)

 Hvis du valgte Faks/IFAX i d, må

du trykke a eller b for å velge Std.,
Fin, S.fin eller Foto.
Trykk OK og gå deretter til i.

 Hvis du valgte E-post i d,

må du trykke a eller b for å velge
S/H200x100 eller S/H200dpi.
Trykk OK, og gå til f.

 Trykk OK hvis du ikke ønsker å

endre standardoppløsningen. Gå til
i.

8

59

Kapittel 8

Merk

• Hvis du har valgt Faks/IFAX i d og lagt
til direktevalgs- eller hurtignummer som er
lagret som ‘IFAX’, kan du ikke velge
S.fin.

• Når du oppretter en gruppe eller en
gruppesending med Skann til E-post, er
bare S/H200x100 og S/H200dpi
tilgjengelig. Filformatet kan være TIFF
eller PDF.

i Velg filformatet (TIFF eller PDF) som du

vil benytte når du sender file til
datamaskinen.

j Gjør ett av følgende:

 For å lagre en annen gruppe for

gruppesending må du gå til a.

 For å avslutte lagring av grupper for

gruppesending må du trykk

Stop/Exit.

Kombinere hurtigvalgnummer 8

Du kan kombinere mer enn ett
hurtigvalgnummer når du ringer. Denne
egenskapen er nyttig hvis du må slå et
tilgangsnummer for å benytte en rimeligere
teleoperatør.

Du kan for eksempel ha lagret ‘555’ under
hurtigvalg 003 og ‘7000’ i hurtigvalg 002. Du
kan bruke dem til å ringe ‘555-7000’ hvis du
bruker følgende taster:

Hold ned Shift mens du trykker
Search/Speed Dial, 003.

Hold ned Shift mens du trykker
Search/Speed Dial, 002 og Start.

Numrene kan legges til manuelt fra
talltastaturet:

Hold ned Shift samtidig som du trykker
Search/Speed Dial, 003, 7001 (på
talltastaturet), og Start.

Dette vil ringe ‘555-7001’. Du kan også legge
inn en pause ved å trykke tasten

Redial/Pause.

60

9

Fjernalternativer for faks 9

Med fjernalternativer for faks mens du er
borte fra maskinen.

Du kan kun bruke et faksalternativ om
gangen.

Faksvideresending 9

Med faksvideresending kan du videresende
mottatte fakser til en annen maskin
automatisk. Hvis du velger Sikkerhetsutskrift
På, vil maskinen i tillegg skrive ut faksen.

a Trykk Menu, 2, 5, 1.

25.Fjernst. Valg

1.Vid.send/Lagre

a Av
b Fax vidresending
Velg ab og OK

b Trykk a eller b for å velge

Fax vidresending. Trykk OK.
I displayet blir du bedt om å taste inn det
faksnummeret faksene skal
videresendes til.

c Legg inn videresendingsnummeret fra

talltastaturet (opp til 20 siffer), med en
direktevalgtast eller ved å bruke
Search/Speed Dial og det tresifrede
nummeret.

Merk

• Hvis du lagrer en gruppe på en
direktevalgtast eller hurtigvalgtast, blir
faksene videresendt til flere faksnummer.

• (kun MFC-8860DN og MFC-8870DW kun)
Du kan også taste inn en e-postadresse
hvis maskinen er konfigurert for
funksjonen Internett-faks. (For mer
informasjon om hvordan du bruker
Internett-faks, kan du se i Brukerhåndbok
for nettverket på CD-platen. For mer
informasjon om videresending av fakser til
e-post, kan du se på Brother Solution
Center på adressen
http://solutions.brother.com

)

d Trykk OK.
e Trykk a eller b for å velge På eller Av.

Trykk OK.

25.Fjernst. Valg
Utsk. av kopi

a Av
b På
Velg ab og OK

f Trykk Stop/Exit.

Merk

Hvis du velger Sikkerhetsutskrift På, vil
maskinen i tillegg skrive ut faksen på
maskinen, slik at du har en kopi. Dette er
en sikkerhetsfunksjon i tilfelle det oppstår
en feil på strømtilførselen før telefaksen
videresendes, eller det er et problem med
mottaksmaskinen. Maskinen kan lagre
faksene i opp til 4 dager hvis det oppstår
feil på strømtilførselen. Etter 4 dager vil
fakser i maskinens minne bli slettet.

9

61

Kapittel 9

Fakslagring 9

Når du velger fakslagring, lagrer maskinen
den mottatte faksen i minnet til maskinen. Du
kan hente ut lagrede faksmeldinger fra en
faksmaskin på et annet sted ved å bruke
fjerninnhentingskommandoene, se Hente inn
faksmeldinger på side 65. Maskinen skriver
ut en kopi av den lagrede faksen automatisk.

a Trykk Menu, 2, 5, 1.

25.Fjernst. Valg

1.Vid.send/Lagre

a Av
b Fax vidresending
Velg ab og OK

b Trykk a eller b for å velge

Fax lagring. Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

PC-faksmottak 9

Med PC-faksmottak kan du videresende
mottatte fakser til PC-en din automatisk. Du
kan deretter benytte din datamaskin til å se
på og lagre disse telefaksene. Hvis PC-en er
av når faksen er mottatt, vil maskinen lagre
dem i minnet til PC-en blir slått på igjen. Hvis
du velger Sikkerhetsutskrift På, vil maskinen i
tillegg skrive ut faksen. (Se
Faksvideresending på side 61.)

For at PC-faksmottak skal fungere, må du
være tilkoblet en PC som har programmet
MFL-Pro Suite installert. (Se PC-FAX-mottak
i programvarehåndboken’ på CD-platen.)

c Trykk a eller b for å velge grensesnittet

som datamaskinen er tilkoblet med
<USB> eller <Paralell>, eller
datamaskinens navn hvis maskinen er
tilkoblet et nettverk.

25.Fjernst. Valg

1.Vid.send/Lagre

a <USB>
b <Paralell>
Velg ab og OK

d Trykk a eller b for å velge På eller Av.

Trykk OK.

25.Fjernst. Valg
Utsk. av kopi

a Av
b På
Velg ab og OK

e Trykk Stop/Exit.

Merk

• Hvis maskinen har problemer og ikke er i
stand til å skrive ut faksene i minnet, kan
du bruke denne innstillingen til å overføre
faksene til PC-en din. (Du finner mer
informasjon i Feilmeldinger på side 108.)

• PC-Faksmottak er ikke støttet på
Windows NT

eller hvis maskinen er tilkoblet et nettverk,
eller benytter Mac OS

mottak i programvarehåndboken på CD­platen.)

®

Workstation Version 4,0,

®

. (Se PC-FAKS-

a Trykk Menu, 2, 5, 1.

25.Fjernst. Valg

1.Vid.send/Lagre

a Av
b Fax vidresending
Velg ab og OK

b Trykk a eller b for å velge PC mottak.

Trykk OK.

62

Fjernalternativer for faks

Endre fjernalternativer for faks 9

Hvis mottatte telefakser lagres i maskinens
minne når du endrer fjernalternativene for
faks, vil displayet vise følgende spørsmål:

25.Fjernst. Valg
Slett alle dok.?

a 1.Ja
b 2.Nei
Velg ab og OK

eller

25.Fjernst. Valg

Skrive ut faks?

a 1.Ja
b 2.Nei
Velg ab og OK

 Hvis du trykker 1, vil telefakser i

maskinens minne bli slettet eller skrevet ut
før innstilling endres. Hvis en
sikkerhetskopi allerede er utskrevet, vil
den ikke bli skrevet ut igjen.

 Hvis du trykker 2, vil ikke minnet bli tømt,

eller skrevet ut, samt at innstillingene
forblir uendret.

 Hvis du trykker 2, vil ikke telefakser i

minnet bli slettet, eller overført til
datamaskinen, samt at innstillingene
forblir uendret.

Slå av fjernalternativer for faks 9

Hvis du stiller fjernalternativer for faks på Av,
og det er fakser i maskinens minne, gir
displayet deg to alternativer:

a Hvis du trykker 1, vil alle uskrevne

fakser bli skrevet ut og slettet før
innstillingen slås av. Hvis en
sikkerhetskopi allerede er utskrevet, vil
den ikke bli skrevet ut igjen.

b Hvis du trykker 2, slettes ikke minnet og

innstillingen forblir uendret.

9

Hvis mottatte telefakser lagres i maskinens
minne når du skifter fra PC mottak til et
annet fjernalternativ for faks
(Fax vidresending eller Fax lagring,
vil displayet vise følgende spørsmål:

25.Fjernst. Valg

Send Fax til PC?

a 1.Ja
b 2.Nei
Velg ab og OK

 Hvis du trykker 1, vil telefakser i

maskinens minne bli sendt til
datamaskinen før innstilling endres.
Faksene i minnet vil bli sendt til
datamaskinen når ikonet for PC-Faks
mottak er aktivt på datamaskinen. Se

Bruksanvisningen for programvaren.

63

Kapittel 9

Fjerninnhenting 9

Med fjerninnhentingsfunksjonen kan du
hente dine lagrede fakser når du ikke
befinner deg ved maskinen. Du kan ringe opp
maskinen din fra en tastafon eller en annen
faksmaskin og deretter bruke
fjerntilgangskoden for å hente inn
faksmeldinger.

Sette opp fjerntilgangskoden 9

Fjerntilgangskoden gir deg tilgang til
fjerninnhentingsfunksjonene selv om du
befinner deg et annet sted enn ved maskinen.
Før du bruker fjerntilgangs- og
fjerninnhentingsfunksjonene, må du ha satt
opp din egen kode. Som standard er koden
inaktiv. – – –l.

a Trykk Menu, 2, 5, 2.

25.Fjernst. Valg

2.Fjernst.kode

Tilg.kode:---*

Angi/OK tast

b Tast inn en tresifret kode med tallene

0 – 9 , l eller #. Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Merk

Ikke bruk den samme koden som i
faksmottakskoden (l51) eller
telefonsvarkoden (#51). Se Endre
fjernkodene på side 52.

Du kan endre koden når du ønsker det. Hvis
du vil gjøre koden inaktiv, trykker du
Clear/Back og OKi b for å gjenopprette
standardinnstillingen – – –l.

Bruke fjerntilgangskoden 9

a Slå faksnummeret ditt fra en tastafon

eller en annen faksmaskin.

b Når maskinen din svarer, tast

øyeblikkelig fjerntilgangskoden din (3
tall etterfulgt av l).

c Maskinen signaliserer hvis den har

mottatt meldinger:

 Ingen pipesignaler

Ingen meldinger mottatt.

 1 lang tone

Faksmelding mottatt.

d Maskinen avgir to korte pipetoner, som

ber deg taste inn en kommando.
Maskinen bryter forbindelsen hvis du
venter i mer enn 30 sekunder før du
legger inn kommandoen. Maskinen
piper tre ganger hvis du taster inn en
ugyldig kommando.

e Trykk 9 0 for å tilbakestille maskinen når

du er ferdig.

f Legg på røret.

Merk

Hvis maskinen er satt til Manuell-modus
og du vil bruke
fjerninnhentingsfunksjonene, kan du få
tilgang til maskinen ved å vente i ca. 2
minutter etter at den begynner å ringe, og
deretter taste fjerntilgangskoden innen 30
sekunder.

64

Fjernalternativer for faks

Hente inn faksmeldinger 9

a Slå faksnummeret ditt.
b Når maskinen din svarer, taster du

umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre
etterfulgt av l). Hvis du hører én lang
pipetone, har du meldinger.

c Når du hører to korte pipetoner, bruker

du talltastaturet og taster 9 6 2.

d Vent på den lange pipetonen, og bruk

deretter talltastaturet til å taste inn
nummeret (opptil 20 sifre) til
fjernfaksmaskinen faksmeldingene skal
sendes til, etterfulgt av ##.

e Legg på røret når du hører en pipetone

fra maskinen. Da ringer maskinen den
andre faksmaskinen, som så skriver ut
faksmeldingene dine.

Merk

Du kan sette inn en pause i faksnummeret
med #-tasten.

Endre nummeret for videresending 9

Du kan endre standardinnstillingen for
faksvideresendingsnummeret fra en tastafon
eller en annen faksmaskin.

a Slå faksnummeret ditt.
b Når maskinen din svarer, taster du

fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av
l). Hvis du hører én lang pipetone, har
du meldinger.

c Når du hører to korte pipetoner, bruker

du talltastaturet og taster 9 5 4.

d Vent på den lange pipetonen, og bruk

deretter talltastaturet til å taste inn det
nye nummeret (opptil 20 sifre) til
fjernfaksmaskinen faksmeldingene skal
videresendes til, etterfulgt av ##.

e Trykk 9 0 for å tilbakestille maskinen når

du er ferdig.

f Legg på røret når du hører en pipetone

fra maskinen.

9

Merk

Du kan sette inn en pause i faksnummeret
med #-tasten.

65

Kapittel 9

Fjernkommandoer 9

Bruk kommandoene nedenfor for tilgang til funksjoner når du er borte fra maskinen. Når du ringer
maskinen og taster fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av l), avgir systemet to korte pipetoner.
Du må da taste inn en fjernkommando.

Fjernkommandoer Betjeningsinformasjon
95 Endre innstillinger for

faksvideresending eller
fakslagring

1 AV Du kan velge Av etter at du har hentet eller slettet alle

meldingene).
2 Faksvideresending Ett langt pipesignal betyr at endringen er godkjent. Hvis du
4 Faksvideresendingsnummer
6 Fakslagring

96 Hente inn en faks

2 Hent inn alle fakser Tast inn nummeret til en ekstern faksmaskin for å motta

3 Slett fakser fra minnet Hvis du hører en lang pipetone, er fakser blitt slettet fra minnet.

97 Kontrollere mottaksstatus

1 Fax Du kan sjekke om maskinen din har mottatt noen fakser. Hvis

98 Endre mottaksmodus

1 Ext.Tel/Svarer Hvis du hører én lang pipetone, er endringen godtatt.
2 Fax/Tel
3 Kun faks

90 Avslutt Trykk 9 0 for å avslutte fjerninnhenting. Vent på det lange

hører tre korte pipetoner, kan endringen ikke utføres fordi

betingelsene ikke er oppfylt (f.eks. registrering av et nummer

for faksvideresending). Du kan registrere ditt

faksvideresendingsnummer ved å taste 4. (Endre nummeret

for videresending på side 65). Når du har registrert nummeret

vil videresending fungere.

faksmelding(er) som er lagret. (Se Hente inn faksmeldinger på

side 65.)

den har det, hører du én lang pipetone. Hvis den ikke har det,

hører du tre lange pipetoner.

lydsignalert, og legg deretter på.

66

10

Skrive ut rapporter 10

Faksrapporter 10

Noen faksrapporter (sendingsverifikasjon og
faksaktivitetsrapport) kan enten skrives ut
automatisk eller manuelt.

Sendingsverifiseringsrapport10

Du kan bruke senderapporten som bevis på
at du har sendt en faks. Denne rapporten
angir dato og klokkeslett for sendingen og
bekrefter om sendingen var vellykket (vist
som “OK”). Hvis du velger På eller
På+Bilde, blir rapporten skrevet ut for hver
faks du sender.

Hvis du sender mange fakser til samme sted,
trenger du kanskje mer enn jobbnumrene for
å vite hvilke fakser du må sende om igjen.
Hvis du velger På+Bilde eller Av+Bilde,
får du skrevet ut et utsnitt av faksens første
side på rapporten, som hjelper deg å huske
hva den dreier seg om.

Når senderapport er satt til Av eller
Av+Bilde, blir rapporten bare skrevet ut hvis
det oppstår en overføringsfeil.

a Trykk Menu, 2, 4, 1.

24.Rapport innst.

1.Sende rapport

a Av
b Av+Bilde
Velg ab og OK

b Trykk a eller b for å velge På,

På+Bilde, Av eller Av+Bilde.

Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Faksaktivitetsrapport 10

Du kan sette opp maskinen slik at den skriver
ut aktivitetsrapporter med gitte mellomrom
(hver 50. faks, hver 6., 12. eller 24. time, hver

2. eller 7. dag). Hvis du velger
Hver 50 Fax, vil maskinen skrive ut
rapporten når den har lagret 50 jobber.

Hvis du setter intervallet til Av, kan du skrive
ut rapporten ved å følge prosedyren på neste
side.

a Trykk Menu, 2, 4, 2.

24.Rapport innst.

2.Akt.Rapp.Int.

a Hver 50 Fax
b Hver 6. time
Velg ab og OK

b Trykk a eller b for å velge et intervall.

Trykk OK. Hvis du velger 7 dager, blir du
bedt om å velge hvilken dag den sju
dager lange nedtellingen skal starte.

c Tast inn klokkeslettet for utskrift i 24

timers format.
Trykk OK.
Eksempel: 19:45 for 7:45 om kvelden.

d Trykk Stop/Exit.

Hvis du velger 6, 12 eller 24 timer eller 2 eller
7 dager, vil maskinen skrive ut rapporten til
valgt tid og deretter slette alle jobbene fra
minnet. Hvis maskinens minne blir fullt med
200 jobber før det valgte utskriftstidspunktet,
vil maskinen skrive ut aktivitetsrapporten før
tiden og deretter slette alle jobbene fra
minnet.

Hvis du ønsker en ekstra rapport før det
programmerte utskriftstidspunktet, kan du
skrive den ut manuelt uten å slette jobbene
fra minnet.

10

67

Kapittel 10

rapporter 10

Følgende rapporter er tilgjengelige:
1 Sende rapport

Viser sendingsverifiseringsrapporter for
de siste 200 utgående fakser og skrive ut
siste rapport.

2 Hjelp

Skriver ut en liste over ofte brukte
funksjoner som du bruker til å
programmere maskinen med.

3 Tel. ind.liste

Skriver ut en liste over navn og numre
som er lagret i direktevalg- og
hurtigvalgminnet, i numerisk eller
alfabetisk rekkefølge.

4 Fax Journal

Skriver ut en liste med informasjon om de
siste mottatte og sendte faksene.
(TX: sending.) (RX: mottak.)

5 Bruker valg

Hvordan skrive ut en rapport 10

a Trykk Menu, 5.

5.Skriv rapport

1.Sende rapport

2.Hjelp

3.Tel. ind.liste

Velg ab og OK

b Velg ett av følgende alternativer:

 Trykk a eller b for å velge ønsket

rapport. Trykk OK.

 Tast inn nummeret på rapporten du

vil skrive ut. Tast for eksempel 2 for å
skrive ut hjelplisten.

c Trykk Start.

Skriver ut en liste over dine nåværende
innstillinger.

6 Nettverk Konf.

Lister opp nettverksinnstillingene dine.

7 Rekvisita best

Du kan skrive ut en bestillingsblankett for
tilbehør som du kan fylle ut og sende til
Brother-forhandleren.

68

11

Polling 11

Med polling kan du stille inn maskinen slik at
andre kan motta fakser fra deg, samtidig som
de betaler for overføringen. Den kan også
ringe en annen faksmaskin og motta en faks
fra den, slik at du betaler for overføringen.
Pollefunksjonen må settes opp på begge
maskinene for at dette skal fungere. Ikke alle
faksmaskinene støtter polling.

Pollingmottak 11

Med pollingmottak kan du rine opp en annen
faksmaskin for å motta en faks fra den.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Trykk Menu, 2, 1, 8.

21.Mottak oppsett

8.Polling motta

a Standard
b Sikret
Velg ab og OK

c Trykk a eller b for å velge Standard.

Trykk OK.

Sikret polling 11

Med sikret polling kan du begrense hvem
som kan hente dokumentene som skal
polles. Sikret polling fungerer bare med
faksmaskiner fra Brother. Hvis du ønsker å
hente en faks fra en sikret Brother-maskin,
må du legge inn en sikkerhetskode.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Trykk Menu, 2, 1, 8.
c Trykk a eller b for å velge Sikret.

Trykk OK.

d Tast inn en firesifret sikkerhetskode.

Trykk OK. Denne koden er den samme
som sikkerhetskoden på faksmaskinen
du poller.

e Tast inn faksnummeret du poller.
f Trykk Start.

d Tast inn faksnummeret du poller.

Trykk Start.

11

69

Kapittel 11

Utsatt polling 11

Du kan stille inn maskinen til å starte Utsatt
polling på et senere tidspunkt. Du kan bare
angi en utsatt polling.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Trykk Menu, 2, 1, 8.
c Trykk a eller b for å velge Utsatt.

Trykk OK.

d Tast inn klokkeslettet (i 24 timers

format) du vil at pollingen skal begynne.
Trykk OK.
Tast for eksempel 21:45 for 9:45 om
kvelden.

e Tast inn faksnummeret du poller.

Trykk Start.
Maskinen utfører pollinganropet på det
klokkeslettet du tastet inn.

Sekvensiell polling 11

Med sekvensiell polling kan du be om
dokumenter fra flere faksmaskiner i én enkelt
operasjon.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Trykk Menu, 2, 1, 8.

21.Mottak oppsett

8.Polling motta

a Standard
b Sikret
Velg ab og OK

c Trykk a eller b for å velge Standard,

Sikret eller Utsatt. Trykk OK.

d Velg ett av følgende alternativer.

 Hvis du har valgt Standard går du til

e.

 Hvis du har valgt Sikret, legger du

inn det firesifrede tallet, trykker OK
og går til e.

 Hvis du har valgt Utsatt, taster du

inn klokkeslettet (i 24 timers format)
du vil at pollingen skal begynne, og
trykker OK. Deretter går du til e.

70

e Spesifiser destinasjonsmaskinene som

du ønsker å polle ved å bruke
Direktevalg, Hurtigvalg, Søk, en Gruppe
eller talltastaturet. Du må trykke OK
mellom hvert sted.

f Trykk Start.

Maskinen poller hvert nummer eller hver
gruppe i tur og orden for et dokument.

Trykk Stop/Exit mens maskinen ringer for å
avbryte pollingen.

Hvis du vil annullere alle sekvensielle
pollingmottaksjobber, trykker du Menu, 2, 6.

Polling Sende 11

Pollet sending vil si at du stiller inn maskinen
slik at den venter med et dokument og lar en
annen faksmaskin hente det.

Oppsett for Polling Sende 11

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Legg i dokumentet.
c Trykk Menu, 2, 2, 6.

22.Sende oppsett

6.Polling send

a Standard
b Sikret
Velg ab og OK

d Trykk a eller b for å velge Standard.

Trykk OK.

Polling

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode 11

Med sikret polling kan du begrense hvem
som kan hente dokumentene som skal
polles. Sikret polling fungerer bare med
faksmaskiner fra Brother. Hvis en annen
ønsker å hente en faks fra maskinen din, må
de legge inn sikkerhetskoden.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Legg i dokumentet.
c Trykk Menu, 2, 2, 6.

22.Sende oppsett

6.Polling send

a Standard
b Sikret
Velg ab og OK

d Trykk a eller b for å velge Sikret.

Trykk OK.

11

e Tast inn et firesifret tall. Trykk OK.

71

Kapittel 11

72

Avsnitt III

Kopier III

Kopiere 74

12

Kopiere 12

Hvordan kopiere 12

Aktivere kopieringsmodus 12

Trykk (Copy) for å gå inn i
kopieringsmodus.

Kontrast:- +

1

2

Kvalitet:Auto

3

Frst/Frm:100%

4

Magasin :MP>T1
Trykkab el Start

1 Kontrast
2 Kvalitet
3 Kopiforhold
4 Bruk av Mag.
5 Antall kopier

Lage én enkelt kopi 12

01

5

Lage flere kopier 12

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet.
c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk Start.

Merk

For å sortere kopiene trykker du Sort. (Se

Sortere kopier ved bruk av den
automatiske dokumentmateren på side

81.)

Stoppe kopiering 12

Du avslutter kopieringen ved å trykke
Stop/Exit.

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet.
c Trykk Start.

74

Kopiere

Kopialternativer 12

Hvis du raskt vil endre
kopieringsinnstillingene midlertidig for neste
kopi, bruker du kopitastene. Du kan bruke
ulike kombinasjoner.

(MFC-8460N)

(MFC-8860DN og MFC-8870DW)

Maskinen går tilbake til standardinnstillingene
etter 60 sekunder, eller hvis modus-timeren
setter maskinen tilbake til faks-modus. (Se
Modus timer på side 18.)

Endre kopieringskvalitet 12

Du kan velge mellom følgende innstillinger.
Standardinnstillingen er Auto.

 Auto

Auto er anbefalt modus for vanlige
utskrifter. Passer for dokumenter som
inneholder både tekst og bilder.

 Tekst

Passer for dokumenter som inneholder
bare tekst.

 Foto

Passer for kopiering av fotografier.

For å endre kvalitetsinnstillingen midlertidig,
går du fram som beskrevet under:

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet.
c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d (MFC-8460N)

Trykk Quality.
(kun MFC-8860DN og MFC-8870DW)
Trykk Contrast/Quality.
Trykk på a eller b for å velge
Kvalitet.
Trykk OK.

e Trykk d eller c for å velge Auto,

Tekst, eller Foto.

Trykk OK.

f Trykk Start.

Trykk OK.

For å endre standardinnstillingen, må du
følge instruksjonene nedenfor:

a Trykk Menu, 3, 1.

31.Kvalitet
a Auto

Tekst
b Foto
Velg ab og OK

b Trykk a eller b for å velge kopikvalitet.

Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

12

75

Kapittel 12

Endre tekstkopieringsoppløsning 12

Du kan endre tekstkopieringsoppløsningen til
1200x600dpi hvis du har valgt Tekst fra
alternativene Quality eller Contrast/Quality,
og ta kopi med 100% forhold fra glassplaten.
For å endre tekstkopieringsoppløsningen, må
du følge instruksjonene nedenfor:

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg dokumentet på

skannerglassplaten.

c Trykk Menu, 3, 2.

32.FB textkval.

a 1200x600dpi
b 600dpi
Velg ab og OK

d Trykk a eller b for å velge

tekstkopieringsoppløsning. Trykk OK.

e Trykk Stop/Exit.

Forstørre eller redusere kopiert bilde 12

Du kan velge følgende forstørrelses- eller
forminskningsforhold:

Trykk

Enlarge/Reduce

Definer 25-400% lar deg legge inn et
forhold fra 25% til 400%.

Auto stiller maskinen for å beregne
reduksjonsforholdet som passer
papirstørrelsen best.

100%*

104% EXEiLTR

141% A5iA4

200%

Auto

Definer 25-400%

50%

70% A4iA5

78% LGLiLTR

83% LGLiA4

85% LTRiEXE

91%FullPage

94% A4iLTR

97% LTRiA4

76

For å forstørre eller redusere neste kopiering,
må du følge instruksjonene nedenfor:

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet.
c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk Enlarge/Reduce.
e Trykk Enlarge/Reduce eller c.

Kopiere

f Velg ett av følgende alternativer:

 Trykk a eller b for å velge

forstørrelses- eller
forminskningsforhold. Trykk OK.

 Trykk a eller b for å velge Definer

25-400%. Trykk OK. Bruk

talltastaturet til å legge inn et
forstørrelses- eller
forminskningsforhold fra 25% til
400%. (Tast for eksempel 5 3 for å
legge inn 53%.) Trykk OK.

g Trykk Start.

Merk

• Auto er kun tilgjengelig ved lasting fra den
automatiske dokumentmateren.

• Spesielle kopieringsalternativer 2 i 1 (S),
2 i 1 (L), 4 i 1 (S), 4 i 1 (L) eller Poster er
ikke tilgjengelig med
Forstørrelse/Forminsking.
(S) betyr stående (portrett), og (L) betyr
liggende (landskap).

Lage N i 1 kopier eller plakat (poster) 12

Du kan redusere papirmengden ved å bruke
N i 1 kopifunksjonen. Du kan kopiere to eller
fire sider på én side. På denne måten sparer
du papir.

Du kan lage en plakat. Når du bruker
plakatfunksjonen, deler maskinen
dokumentet inn i deler, deretter forstørrer den
delene slik at du kan montere dem inn i en
plakat. Hvis du vil skrive ut en plakat, bruker
du skannerglassplaten.

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet.
c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk Nin1.
e Trykk a eller b for å velge 2i1(S),

2i1(L), 4i1(S),
4i1(L), Plakat (3 x 3) eller
Av (1 I 1).

Trykk OK.

f Trykk Start for å skanne siden.

Hvis du lager en plakat, eller plasserer
dokumentet i arkmateren, skanner
maskinen siden og begynner å skrive ut.

Hvis du har valgt skannerglassplaten, går
du til trinn g.

g Etter at maskinen har skannet siden,

trykker du 1 for å skanne neste side.

Flatbed kopi:

Neste Side?

a1.Ja
b2.Nei
Velg ab og OK

h Legg neste side på skannerglassplaten.

Trykk OK.
Gjenta trinn g og h for hver side med
det aktuelle sideoppsettet.

i Når alle sidene i dokumentet er skannet,

trykker du 2 for å fullføre.

12

Viktig 12

 Kontroller at papirformatet er satt til

Letter, A4, Legal eller Folio.

 (S) betyr stående, og (L) betyr liggende.
 Du kan kun bruke funksjonene N i 1 kopi,

og plakat med 100% kopistørrelse.

 Du kan kun gjøre én plakatkopiering om

gangen.

77

Kapittel 12

Hvis du kopierer fra dokumentmateren: 12

Legg dokumentet med fremsiden opp, i
retningen som er vist nedenfor:

 2 i 1 (S)

 2 i 1 (L)

 4 i 1 (S)

 4 i 1 (L)

 Plakat (3x3)

Du kan lage en kopi i plakatstørrelse av et
fotografi.

Hvis du kopierer fra glassplaten: 12

Legg dokumentet med fremsiden ned, i
retningen som er vist nedenfor:

 2 i 1 (S)

 2 i 1 (L)

 4 i 1 (S)

 4 i 1 (L)

78

Kopiere

1

1

1

1

1

1

1

1

Tosidig (2-sidig) kopiering (kun MFC-8860DN og MFC-8870DW) 12

Hvis du ønsker å kopiere et 2-sidig dokument
ved hjelp av funksjonen for tosidig kopiering,
må du legge dokumentet i den automatiske
dokumentmateren (ADF).

Tosidig kopiering 12

 1-sidig i 2-sidig

Stående

1

1

2

Liggende

1

2

 2-sidig i 2-sidig

Stående

1

2

1

2

1

 2-sidig i 1-sidig

Stående

1

1

2

Liggende

1

2

2

1

2

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet.
c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk Duplex og a eller b for å velge

1sidig i 2sidig,
2sidig i 2sidig eller
2sidig i 1sidig.

Dupleks
a 1sidig i 2sidig

2sidig i 2sidig
b 2sidig i 1sidig
Velg ab og OK

2

2

Trykk OK.

12

Liggende

1

2

1

2

e Trykk Start for å skanne dokumentet.

Merk

Det er ikke mulig å kopiere tosidig med
den automatiske dokumentmateren når
papirformatet er Legal.

Hvis du har valgt skannerglassplaten, går
du til trinn f.

79

Kapittel 12

1

1

1

1

f Etter at maskinen har skannet siden,

trykker du 1 for å skanne neste side.

Flatbed kopi:

Neste Side?

a1.Ja
b2.Nei
Velg ab og OK

g Legg neste side på skannerglassplaten.

Trykk OK.
Gjenta trinn f og g for hver side med
det aktuelle sideoppsettet.

h Når alle sidene i dokumentet er skannet,

trykker du 2 i f for å fullføre.

Avansert tosidig kopiering 12

 Avansert 2-sidig i 1-sidig

Stående

1

2

Liggende

1

2

 Avansert 1-sidig i 2-sidig

Stående

1

2

Liggende

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet.
c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk Duplex og a eller b for å velge

Avansert.

Dupleks
a 1sidig i 2sidig

2sidig i 2sidig
b 2sidig i 1sidig
Velg ab og OK

Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge

2sidig i 1sidig eller
1sidig i 2sidig. Trykk OK.

Avansert 2sidig

a 2sidig i 1sidig
b 1sidig i 2sidig

Velg ab og OK

f Trykk Start for å skanne dokumentet.

Merk

Det er ikke mulig å kopiere tosidig med
den automatiske dokumentmateren når
papirformatet er Legal.

Hvis du har valgt skannerglassplaten, går
du til trinn g.

g Etter at maskinen har skannet siden,

trykker du 1 for å skanne neste side.

Flatbed kopi:

Neste Side?

a1.Ja
b2.Nei
Velg ab og OK

h Legg neste side på skannerglassplaten.

Trykk OK.
Gjenta trinn g og h for hver side med
det aktuelle sideoppsettet.

i Når alle sidene i dokumentet er skannet,

trykker du 2 i g for å fullføre.

80

Kopiere

Sortere kopier ved bruk av den automatiske dokumentmateren 12

Du kan sortere flere kopier. Sidene vil bli
stablet i rekkefølgen 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 og så
videre.

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet.
c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk Sort.
e Trykk Start.

Justere kontrasten 12

Kontrast 12

Du kan endre kontrasten for å få et bilde til å
se skarpere og mer livaktig ut.

For å endre kontrastinnstillingen midlertidig,
går du fram som beskrevet under:

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet.
c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d (MFC-8460N)

Trykk Contrast.
(kun MFC-8860DN og MFC-8870DW)
Trykk Contrast/Quality.
Trykk på a eller b for å velge
Kontrast.
Trykk OK.

Kontrast:-nnonn+c
Kvalitet:Auto
Frst/Frm:100%
Magasin :MP>T1
Velg dcog OK

e Trykkd eller c for å øke eller redusere

kontrasten. Trykk OK.

f Trykk Start.

For å endre standardinnstillingen, må du
følge instruksjonene nedenfor:

a Trykk Menu, 3, 3.

33.Kontrast

-nnonn+

Velg dcog OK

b Trykk d eller c for å endre kontrasten.

Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

12

81

Kapittel 12

Velg skuff (Tray Select) 12

Du kan endre skuffen som skal brukes kun for
neste kopi.

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet.
c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk Tray Select.

Kontrast:-nnonn+
Kvalitet:Auto
Frst/Frm:100%
Magasin :MP>T1 c
Velg dcog OK

e Trykk d eller c for å velge Bruk av Mag.

Trykk OK.

f Trykk Start.

Minnet er fullt (melding) 12

Hvis minnet blir fullt mens du holder på å
kopiere, vil instruksjonene i displayet lede
deg gjennom neste trinn.

Hvis du får meldingen Minnet er fullt
mens du skanner en påfølgende side, kan du
trykke Start for å kopiere de sidene du har
skannet så langt, eller trykke Stop/Exit for å
avbryte operasjonen.

For å frigjøre ekstra minne, velger du en av
løsningene under:

 Skriv ut faksene som ligger i minnet.

(Se Skrive ut en faks fra minnet på side

47.)

 Du kan slå av Fjernalternativer for faks.

(Se Slå av fjernalternativer for faks på side

63.)

 Installer ekstra minne (Se Minnekort på

side 94.)

Trykk Tray Select MP>T1 eller MP>T1>T2

T1>MP eller T1>T2>M
#1 (XXX)*
#2 (XXX)*
MP (XXX)*

* XXX er det papirformatet som du har satt i

Menu, 1, 3.

Merk

• T2 og #2 vises bare hvis den ekstra
papirskuffen er installert.

•Se Skuff brukt til kopieringsmodus på side
20 for informasjon om hvordan du endrer
innstillingene for valg av skuff.

Merk

Når du får meldingen
Minnet er fullt, kan du likevel
kopiere hvis du først skriver ut
innkommende fakser som ligger i minnet,
og dermed gjenopprette minnet til 100 %.

82

Avsnitt IV

Programvare IV

Programvare- og nettverksfunksjoner 84

Programvare- og

13

Brukermanualen på CD-ROM platen
inkluderer veiledningen for programvare- og
nettverksfunksjoner som er tilgjengelig når du
kobler maskinen til en datamaskin (for
eksempel for skanning og utskrift).

 Utskrift

(For Windows
programvarehåndboken på CD-platen).

(For Macintosh
programvarehåndboken på CD-platen).

 Skanning

(For Windows
programvarehåndboken på CD-platen).

(For Macintosh
programvarehåndboken på CD-platen).

 ControlCenter2

(For Windows
programvarehåndboken på CD-platen).

(For Macintosh
programvarehåndboken på CD-platen).

nettverksfunksjoner

®

, se kapittel 1 i

®

, se kapittel 7 i

®

, se kapittel 2 i

®

, se kapittel 8 i

®

, se kapittel 3 i

®

, se kapittel 9 i

 Nettverksutskrift

(Se Brukerhåndboken for nettverket på
CDen.)

 Nettverksskanning

(For Windows
programvarehåndboken på CD-platen).

(For Macintosh
programvarehåndboken på CD-platen).

 Trådløse nettverksbrukere (kun

MFC-8870DW)
(For mer informasjon om hvordan du

kobler maskinen til et trådløst nettverk, ser
du i Hurtigstartguiden og

Brukerhåndboken for nettverket på CD­platen.)

®

, se kapittel 4 i

®

, se kapittel 10 i

Merk

Se Slik får du tilgang til den komplette
brukermanualen på side 2.

13

 Fjernoppsett

(For Windows
programvarehåndboken på CD-platen).

(For Macintosh
programvarehåndboken på CD-platen).

 Brother PC-FAX

(For Windows
programvarehåndboken på CD-platen).

(For Macintosh
programvarehåndboken på CD-platen).

 LDAP

(Se Brukerhåndboken for nettverket på
CDen.)

 Nettverksfaksing

(Se Brukerhåndboken for nettverket på
CDen.)

84

®

, se kapittel 5 i

®

, se kapittel 11 i

®

, se kapittel 6 i

®

, se kapittel 7 i

Avsnitt V

Tillegg V

Sikkerhet og juridisk informasjon 86
Ekstrautstyr 94
Feilsøking og regelmessig vedlikehold 96
Meny og funksjoner 131
Spesifikasjoner 151
Ordliste 163

Sikkerhet og juridisk

A

informasjon

Velge en plassering A

Sett maskinen på et flatt, stødig underlag som ikke utsettes for vibrasjoner. Plasser maskinen i
nærheten av en telefonkontakt og en vanlig, jordet stikkontakt. Velg et sted der temperaturen
holder seg mellom 10° og 32,5 ° C.

 Forsikre deg om at kablene til maskinen ikke utgjøre noen fare for snubling.
 Ikke plasser maskinen på et teppeunderlag.
 Ikke plasser maskinen i nærheten av varmeapparater, klimaanlegg, vann, kjemikalier eller

kjøleskap.

 Maskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme, fuktighet eller støv.
 Maskinen må ikke kobles til elektriske kontakter som er tilkoblet veggbrytere eller automatiske

timere, eller annet utstyr som kan bryte strømtilførselen.

 Unngå kilder til interferens, som for eksempel høyttalere eller baseenhetene for trådløse

telefoner.

A

86

Sikkerhet og juridisk informasjon

Viktig informasjon A

Forholdsregler A

Ta vare på disse instruksjonene som referanse, og les dem før du utfører vedlikehold på
maskinen. Når du bruker telefonutstyret, må du alltid følge grunnleggende forholdsregler for å
redusere risikoen for brann, elektrisk støt og personskade.

 Produktet må ikke brukes i nærheten av vann eller i fuktig miljø.
 Bruk ikke dette produktet i tordenvær. Det kan være en viss risiko for elektrisk støt når det

lyner.

 Vi anbefaler ikke bruk av forlengelsesledning.
 Installer aldri en telefonlinje i tordenvær. Installer aldri en telefonkontakt der den kan utsettes

for fuktighet.

 Hvis noen kabler blir ødelagt, må man koble fra maskinen og kontakte din Brother-forhandler.
 Plasser ikke noen gjenstander på maskinen, og ikke dekk til ventilasjonsåpningene.
 Ikke bruk brennbare substanser i nærheten av maskinen. Dette kan føre til brann eller elektrisk

støt.

 Dette produktet må tilkobles en AC-strømkilde som er jordet, og som befinner seg innenfor

området som er angitt på merkeskiltet. Må IKKE kobles til en DC strømkilde (likespenning).
Hvis du ikke er sikker, må du ta kontakt med en godkjent elektriker.

 Ikke brenn batterier. De kan eksplodere. Følg lokale forskrifter for avhending av batterier.

87

ADVARSEL

Før du rengjør maskinen innvendig, må du forsikre
deg om at du har trukket ut telefonledningen først,
og trekk deretter nettkabelen ut av stikkontakten.

Ikke håndter pluggen med fuktige hender. Du
risikerer å få elektrisk støt.

Kontroller alltid at pluggen er godt satt inn.

Når du har brukt maskinen, er enkelte
komponenter inne i maskinen svært varme. Når du
åpner frontdekselet eller det bakre dekslet på
maskinen, må du aldri berøre komponentene som
vises i skyggelagt i illustrasjonen.

Fuserenheten er merket med en etikett merket
forsiktig. IKKE fjern eller ødelegg etiketten.

Unngå personskade, og pass derfor på ikke legge
hendene på kanten av maskinen under
dokumentdekselet slik illustrasjonen viser.

88

Sikkerhet og juridisk informasjon

For å unngå personskade må du IKKE stikke
fingrene inn i området vist i illustrasjonen.

IKKE bruk støvsuger til å ta opp toner som har kommet ut. Dette kan få støvet til å antenne
inne i støvsugeren, slik at det begynner å brenne. Fjern tonerstøv med en tørr, lofri klut og
deponer iht. lokale bestemmelser.

Hvis du flytter maskinen, må du bruke håndtakene
som leveres med. Forsikre deg først om at du har
koblet fra alle kabelen.

89