Brother MFC-8460N, MFC-8860DN User's Guide

Download

Page 1

BRUKSANVISNING

MFC-8460N MFC-8860DN MFC-8870DW

Page 2

Om du behöver ringa kundtjänst

Fyll i uppgifterna nedan och spara dem för eventuella framtida behov:

Modellnummer: MFC-8460N, MFC-8860DN och

MFC-8870DW (Ringa in ditt modellnummer)

Serienummer:

Inköpsdatum:

Plats för inköp:

Serienumret finns på baksidan av enheten. Förvara bruksanvisningen med ditt inköpskvitto som en redogörelse för ditt inköp vid fall av stöld, brand eller garantiservice.

Registrera produkten online på

http://www.brother.com/registration

Genom registreringen hos Brother kommer du att registreras som den ursprungliga ägaren av produkten. Din registrering innebär också:

 en bekräftelse på inköpsdatum, om du skulle tappa bort kvittot; och  att du kan använda den vid försäkringstvister, om du skulle förlora

utrustningen som täcks av en försäkring.

Page 3

Information om godkännande, sammanställningar och publikation

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK I EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET OCH ÄR FÖRSEDD MED LÄMPLIG ANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother garanterar inte att den här produkten kan användas i länder där den inte finns till försäljning. Ingen garanti lämnas med avseende användning av produkten i det allmänna telenätet i länder där produkten inte är godkänd.

Sammanställningar och publikation

Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother Industries Ltd., sammanställts och publicerats med uppdaterade produktbeskrivningar och specifikationer.

Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den här produkten kan ändras utan föregående meddelande.

Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra ändringar i specifikationer och materialet häri, och ansvarar inte för eventuella skador (inklusive följdskador) som orsakas av tillförlitelse på det presenterade materialet, inklusive men inte begränsat till, skrivfel eller andra misstag.

Page 4

EU-försäkran om överensstämmelse med R&TTEdirektivet

Page 5

EG-överensstämmelseintyg

Tillverkare Brother Industries Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 Japan

Fabriksanläggning Brother Corporation (Asia) Ltd. Brother Buji Nan Ling Factory Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, Kina

Förklarar härmed att: Produktbeskrivning : Faxmaskin Typ : Grupp 3 Modellnamn : MFC-8460N, MFC-8860DN, MFC-8870DW

överensstämmer med bestämmelserna i R&TTE-direktivet (1999/5/EG) och uppfyller villkoren i följande standarder:

Tillämpade standarder : Godkänd :

Säkerhet EN60950-1: 2001

EMC EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Klass B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001

Radio EN301 489-1 V1.4.1

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.6.1

l Radio gäller endast för MFC-8870DW.

År då CE-märkningen första gången applicerades : 2005

Utfärdad av : Brother Industries, Ltd.

Datum : 4 oktober, 2005

Ort : Nagoya, Japan

iii

Page 6

Innehållsförtec kning

Avsnitt I Allmänt

1 Allmän information

Använda dokumentationen ....................................................................................2

Symboler och avtal som används i den här dokumentationen ........................2

Komma åt den kompletta bruksanvisningen..........................................................2

Visa dokumentation.........................................................................................2

Genomgång av kontrollpanelen .............................................................................5

Statuslampor ...................................................................................................8

2 Ladda dokument och papper

Ladda dokument..................................................................................................10

Använda dokumentmataren ..........................................................................10

Använda kopieringsglaset .............................................................................11

Godtagbart papper och andra media...................................................................11

Rekommenderat media .................................................................................11

Hantera och använda media .........................................................................12

Ladda papper och andra medel...........................................................................14

Ladda papper ................................................................................................14

Ladda kuvert och andra media ......................................................................15

Utskrivbart område ........................................................................................16

3 Grundinställningar

Ändra LCD-språk.................................................................................................17

Lägestimer ...........................................................................................................17

Pappersinställningar ............................................................................................17

Papperstyp ....................................................................................................17

Pappersstorlek...............................................................................................18

Maskinens fack i kopieläget...........................................................................18

Maskinens fack i faxläget ..............................................................................19

Fackanvändning i utskriftsläget .....................................................................19

Volyminställningar................................................................................................20

Ringvolym......................................................................................................20

Knappvolym ...................................................................................................20

Högtalarvolym................................................................................................20

Automatisk sommartidsfunktion...........................................................................21

Ekologifunktioner .................................................................................................21

Tonersparfunktion..........................................................................................21

Vilotid.............................................................................................................22

Släcka skannerlampan ..................................................................................22

LCD-kontrast........................................................................................................22

Page 7

4 Säkerhetsfunktioner

Säkerhet ..............................................................................................................23

Inställningslås................................................................................................23

Säkert funktionslås ........................................................................................24

Avsnitt II Fax

5 Skicka Fax

Att faxa ................................................................................................................30

Gå till faxläge.................................................................................................30

Sända ett ensidigt fax från dokumentmataren ...............................................30

Sända ett fax på två sidor från dokumentmataren

(endast MFC-8860DN och MFC-8870DW) ...............................................30

Sända ett fax från kopieringsglaset ...............................................................31

Faxa dokument av Legal-format från kopieringsglaset..................................31

Avbryta ett fax som bearbetas.......................................................................31

Gruppsändning ....................................................................................................32

Avbryta en pågående gruppsändning............................................................32

Ytterligare sändningsfunktioner ...........................................................................33

Sända fax med flera inställningar ..................................................................33

Elektroniskt försättsblad ................................................................................33

Kontrast.........................................................................................................35

Ändra faxupplösning......................................................................................35

Dubbel åtkomst..............................................................................................36

Realtidsöverföring..........................................................................................36

Internationellt läge .........................................................................................37

Fördröjd faxning.............................................................................................37

Fördröjd gruppsändning ................................................................................37

Kontrollera och avbryta jobb på vänt.............................................................38

Skicka ett fax manuellt...................................................................................38

Minnet är fullt .................................................................................................38

6Ta emot fax

Mottagningslägen ................................................................................................39

Välja mottagningsläge...................................................................................39

Använda mottagningslägen .................................................................................40

Endast Fax ....................................................................................................40

Fax/Tel...........................................................................................................40

Manuell ..........................................................................................................40

Extern telefonsvarare ....................................................................................40

Inställningar av mottagningsläge .........................................................................41

Antal signaler.................................................................................................41

Signaltid för Fax/Tel.......................................................................................41

Faxavkänning ................................................................................................42

Inställning av svärtningsgrad.........................................................................42

Ytterligare mottagningsfunktioner ........................................................................43

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax ..................................43

Page 8

Inställning av duplexutskrift i Fax-läget

(endast MFC-8860DN och MFC-8870DW) ...............................................43

Ställa in Faxaktiveringskod............................................................................44

Ta emot fax till minnet ...................................................................................44

Faxutskrift från minnet ...................................................................................45

7 Telefon och sidoapparater

Telefonlinjetjänster...............................................................................................46

Ställa in telefonlinjetyp...................................................................................46

Ansluta en extern telefonsvarare.........................................................................47

Anslutningar...................................................................................................47

Inspelning av utgående meddelande.............................................................48

Telefonväxelsystem (PBX) ............................................................................48

Externa telefoner och sidoapparater....................................................................49

Användning av sidoapparat ...........................................................................49

Endast för FAX/TEL-läge...............................................................................49

Anslutning av en extern telefon eller sidoapparat..........................................49

Använda en extern trådlös telefon.................................................................50

Använda fjärrkoder ........................................................................................50

8 Uppringning och lagring av nummer

Så här ringer du...................................................................................................51

Manuell uppringning ......................................................................................51

Uppringning med snabbvalsnummer.............................................................51

Uppringning med kortnummer .......................................................................51

Sök ................................................................................................................52

LDAP-sökning (Lightweight Directory Access Protocol)

(endast MFC-8860DN och MFC-8870DW) ...............................................52

Återuppringning med fax ...............................................................................52

Lagra nummer .....................................................................................................53

Lagra en paus................................................................................................53

Lagring av snabbvalsnummer .......................................................................53

Lagring av kortnummer..................................................................................55

Ändring av snabbvals- och kortnummer ........................................................56

Skapa grupper för gruppsändning .................................................................57

Kombinera snabbnummer .............................................................................58

9 Fjärralternativ för fax

Faxvidaresändning ..............................................................................................59

Faxlagring............................................................................................................60

PC-Fax-mottagning..............................................................................................60

Ändra fjärralternativ för fax ..................................................................................61

Stänga av Fjärralternativ för fax ....................................................................61

Fjärråtkomst.........................................................................................................62

Inställning av fjärråtkomstkod ........................................................................62

Använda fjärråtkomstkod ...............................................................................62

Hämta faxmeddelanden ................................................................................63

Byta nummer för faxvidaresändning ..............................................................63

Fjärrkommandon för fax.......................................................................................64

Page 9

10 Utskrift av rapporter

Faxrapporter ........................................................................................................65

Överföringsrapport.........................................................................................65

Faxjournal......................................................................................................65

Rapporter.............................................................................................................66

Skriva ut en rapport .......................................................................................66

11 Polling

Mottagning av pollning.........................................................................................67

Säker polling.................................................................................................. 67

Fördröjd polling..............................................................................................67

Sekventiell polling..........................................................................................68

Sändning med polling ..........................................................................................68

Inställning av Sändning med polling ..............................................................68

Inställning för polling med säkerhetskod .......................................................68

Avsnitt III Kopiera

12 Kopiering

Hur du kopierar....................................................................................................70

Aktivering av kopieringsläget.........................................................................70

Kopiering av en sida......................................................................................70

Göra flera kopior............................................................................................70

Avbryta kopieringen.......................................................................................70

Kopieringsalternativ.............................................................................................71

Ändra kopieringskvalitet ................................................................................71

Ändra textkopieringsupplösning ....................................................................72

Förstora eller förminska den kopierade bilden ..............................................72

Göra N på 1-kopior eller en poster ................................................................73

Duplex (2-sidig) kopiering (endast MFC-8860DN och MFC-8870DW).......... 75

Sortera kopior med dokumentmataren ..........................................................77

Justera kontrasten.........................................................................................77

Val av fack .....................................................................................................78

Minnet är fullt.......................................................................................................78

Avsnitt IV Programvara

13 Program- och nätverksfunktioner

Program- och nätverksfunktioner.........................................................................80

vii

Page 10

Avsnitt V Bilagor

A Säkerhet och juridisk information

Så här väljer du en lämplig plats..........................................................................82

Viktig information .................................................................................................83

Säkerhetsföreskrifter .....................................................................................83

IEC 60825-1-specifikation .............................................................................86

Frånkoppling..................................................................................................86

LAN-anslutning..............................................................................................86

Radiostörning ................................................................................................87

Meddelande om överensstämmelse med direktiv från International

Energy Star

Europadirektiv 2002/96/EG och EN50419.....................................................87

Säkerhetsföreskrifter .....................................................................................88

Varumärken ...................................................................................................89

B Tillbehör

Extra pappersfack (LT-5300) ...............................................................................90

Minneskort...........................................................................................................90

DIMM-typer....................................................................................................90

Installera extraminne .....................................................................................91

.............................................................................................87

C Felsökning och underhåll

Felsökning ...........................................................................................................92

Lösningar på vanliga problem .......................................................................92

Förbättra utskriftskvaliteten ...........................................................................98

Ställa in detektering av kopplingston ...........................................................102

Kompatibilitet ...............................................................................................102

Felmeddelanden ...............................................................................................103

Kontrollera om det finns faxmeddelanden i minnet .....................................107

Sända fax till en annan faxmaskin ...............................................................107

Sända faxmeddelanden till din dator ...........................................................107

Dokument fastnar ........................................................................................108

Papper fastnat .............................................................................................109

Rutinunderhåll....................................................................................................113

Rengöring av maskinens utsida ..................................................................113

Rengöring av kopieringsglas .......................................................................115

Rengöring av laserglaset.............................................................................115

Rengöring av koronatråden .........................................................................117

Rengöring av trumma ..................................................................................117

Byte av tonerkasseten (TN-3130/TN-3170).................................................118

Byte av tonerkassetten ...............................................................................119

Byte av trumman (DR-3100)........................................................................121

Byta förbrukningsmaterial..................................................................................123

Packning och transport av maskinen.................................................................124

Maskininformation..............................................................................................125

Kontrollera serienumren ..............................................................................125

Kontrollera sidoräknarna .............................................................................125

Kontrollera delarnas återstående livslängd. ................................................125

viii

Page 11

D Meny och funktioner

Skärmprogrammering........................................................................................126

Funktionvalstabell........................................................................................126

Minneslagring ..............................................................................................126

Menu-knappar....................................................................................................126

Funktionvalstabell ..............................................................................................128

Inmatning av text ...............................................................................................146

E Specifikationer

Allmänt...............................................................................................................148

Papper (utskriftsmedia)......................................................................................149

Fax.....................................................................................................................150

Kopiering ...........................................................................................................151

Skanna ..............................................................................................................152

Skriv ut...............................................................................................................153

Gränssnitt ..........................................................................................................153

Datorkrav ..........................................................................................................154

Förbrukningsmaterial.........................................................................................155

Ethernet kablat nätverk (endast MFC-8460N och MFC-8860DN) .....................156

Ethernet trådlöst nätverk (endast MFC-8870DW) .............................................157

Verifiering och kryptering endast för trådlösa användare ............................158

F Ordlista

Ordlista ..............................................................................................................160

GIndex

Index..................................................................................................................163

Page 12

Avsnitt I

Allmänt I

Allmän information 2 Ladda dokument och papper 10 Grundinställningar 17 Säkerhetsfunktioner 23

Page 13

Allmän information 1

Använda dokumentationen

Tack för ditt köp av den här Brothermaskinen! Att läsa dokumentationen kommer att hjälp dig att använda din maskin så bra som möjligt.

Symboler och avtal som används i den här dokumentationen 1

De följande symbolerna och avtalen används i hela den här dokumentationen.

Fet stil Text med fet stil motsvarar

knappar på maskinens kontrollpanel eller datorskärmen.

Kursiv stil Text med kursiv stil gör dig

uppmärksam på en viktig punkt eller hänvisar dig till ett motsvarande avsnitt.

Courier

New

Meddelanden på maskinens LCD-skärmtext visas med typsnittet Courier New.

Komma åt den

kompletta bruksanvisningen

Den utskrivna bruksanvisningen innehåller inte all information om din maskin. De avancerade funktionerna på skrivaren, nätverket, skannern och PC-FAX förklaras i den kompletta bruksanvisningen som finns på CD-skivan.

Visa dokumentation 1

Visa dokumentation (Windows®) 1

För att visa dokumentation, från menyn Start, peka på Brother, MFL-Pro Suite från programgruppen och klicka sedan på Bruksanvisningen.

Om du inte installerat programvaran, kommer du att finna dokumentationen genom att följa instruktionerna nedan:

a Starta datorn. Sätt in Brother CD-ROM-

skivan som är märkt Windows läsaren.

i CD-

Varningsikonerna informerar dig hur du ska göra för att undvika personskada.

Ikoner varnar dig för möjlig elektriska stötar.

Ikoner för varm yta varnar dig att inte vidröra maskinens varma delar.

Försiktighetsikoner informerar dig om procedurer du måste följa för att förhindra skada på maskinen.

Ikoner för felaktig inställning varnar dig att enheter och funktioner inte är kompatibla med den här maskinen.

Anmärkningsikoner ger användbara tips.

b Om språkvalsskärmen visas klickar du

på önskat språk.

c Om skärmen med modellnamn visas

klickar du på ditt modellnamn. CDskivans huvudmeny visas.

Page 14

Allmän information

Om det här fönstret inte öppnas, använd Windows

köra setup.exe-programmet som finns i Brother-skivans rotkatalog.

-Utforskaren för att hitta och

d Klicka på Dokumentation. e Klicka på dokumentationen du vill läsa:

 Inställningsguide: Anvisningar för

inställningar och programinstallation.

 Bruksanvisning: Bruksanvisningen

för fristående operationer, nätverksanvändarens guide och programanvändarens guide.

 PaperPort Bruksanvisning: Program

för dokumenthantering.

Så här hittar du skanneranvisningar

Det finns flera sätt att skanna in dokument. Du kan göra på följande sätt:

Bruksanvisningen för programanvändare:

Hur du hittar Internetfaxinstruktioner (endast MFC-8860DN och MFC8870DW) 1

Du hittar instruktionerna i Nätverksbruksanvisningen på CD-skivan.

Visa dokumentation (Macintosh®) 1

a Starta Macintosh

Brother CD-ROM-skivan som är märkt Macintosh fönster öppnas. Följande fönster öppnas.

-datorn. Sätt in

i CD-läsaren. Följande

Skanna ett dokument med TWAIN-



drivrutinen i kapitel 2

 Skanna ett dokument med en WIA-

drivrutin (Endast för Windows i kapitel 2

 Använda ControlCenter2 i kapitel 3

 Nätverksskanning (för modeller med

inbyggt nätverk) i kapitel 4

PaperPort® Bruksanvisning:

Anvisningar om hur du skannar från



ScanSoft

PaperPort

XP)

b Dubbelklicka på ikonen

Documentation.

c Om språkvalsskärmen visas

dubbelklickar du på önskat språk.

d Dubbelklicka på dokumentationen du vill

läsa:

 Inställningsguide: Anvisningar för

inställningar och programinstallation.

 Bruksanvisningar: Bruksanvisningen

för fristående operationer, nätverksanvändarens guide och programanvändarens guide.

Page 15

Kapitel 1

Så här hittar du skanneranvisningar 1

Det finns flera sätt att skanna in dokument. Du kan göra på följande sätt:

Bruksanvisningen för programanvändare:

Skanna från Macintosh® i kapitel 8



(För Mac OS

9.1-9.2/Mac OS® X

10.2.4 eller senare)

 Använda ControlCenter2 i kapitel 9

(För Mac OS

X 10.2.4 eller senare)

 Nätverksskanning i kapitel 10

(För Mac OS

X 10.2.4 eller senare)

Presto!® PageManager® Bruksanvisning: 1

 Anvisningar om hur du skannar direkt

med Presto!

PageManager

Hur du hittar Internetfaxinstruktioner (endast MFC-8860DN och MFC-8870DW)

Du hittar instruktionerna i Nätverksbruksanvisningen på CD-skivan.

Page 16

Allmän information

Genomgång av kontrollpanelen 1

MFC-8460N, MFC-8860DN och MFC-8870DW påminner starkt om varandra.

12 3

1 Snabbvalsknappar

Med de här 20 knapparna når du 40 lagrade nummer.

Shift

Gör att du kan komma åt snabbvalsnummer 21 till 40 då de hålls ner.

2 Status lampa (lysdiod)

Lampan blinkar och ändrar färg beroende på maskinens status.

3 LCD-skärm (skärm med flytande kristaller)

Visar meddelande för att hjälpa dig att använda maskinen.

4 Menyknappar:

Går till huvudmenyn.

Clear/Back

Raderar inmatad data eller lämnar menyn.

Väljer en inställning. d eller c

Bläddrar bakåt eller framåt genom menyalternativen. Ändrar volymen i fax- eller standbyläget.

a eller b Går igenom menyer och alternativ.

5 Kombinerade siffer- och bokstavsknappar

Används för att ange telefon- och faxnummer eller för att skriva text.

6 Stop/Exit

Avbryter en operation eller lämnar en meny.

7Start

Börjar att sända ett fax, kopiera eller skanna.

91011

Page 17

Kapitel 1

34 5

987

8 Kopieringsknappar

Duplex (endast MFC-8860DN och MFC-8870DW)

Gör att du kan skriva ut kopior på papperets båda sidor.

Contrast/Quality (endast MFC-8860DN och MFC-8870DW)

Gör att du kan ändra kvaliteten eller kontrasten för nästa kopia.

Contrast (MFC-8460N endast) Gör att du kan ändra kontrasten för nästa

kopia. Quality (MFC-8460N endast)

Gör att du kan ändra kvaliteten för nästa kopia.

Enlarge/Reduce

Förminskar eller förstorar kopior.

Tray Select

Gör att du kan ändra vilket fack som ska användas för nästa kopia.

Sort

Sorterar flera kopior med dokumentmataren.

Nin1

Du kan välja N på 1 för att kopiera två eller fyra sidor på samma sida.

9 Lägesknappar

FAX

Ställer maskinen på Faxläget.

Scan Ställer maskinen på Skannerläget. (För information om skanningen, se

Bruksanvisningen för programanvändare på CD-ROM-skivan.)

Copy

Ställer maskinen på Kopieringsläget.

Page 18

10 Fax- och telefonknappar

Tel/R

Gör att du kan svara på inkommande samtal på en extern telefon.

Då kopplad till en telefonväxel, kan du även använda knappen för att komma ut på en annan linje, för att nå telefonväxeln eller överföra ett samtal till en sidoapparat.

Resolution

Ställer in upplösningen för sändningen av ett faxmeddelande.

Search/Speed Dial

Gör att du kan söka nummer som lagrats i uppringnings minnet och LDAP-server* (*endast MFC-8860DN och MFC-8870DW).

Du kan söka det lagrade numret efter bokstav. Du kan även söka det lagrade numret i

snabbvalsnumren genom att samtidigt trycka på Shift och Search/Speed Dial och sedan det tresiffrigt numret.

Redial/Pause

Slår automatiskt om det senast slagna numret. Du kan även lägga in en paus i snabbnummer under programmeringen.

11 Utskrifts knappar

Secure

Gör att du kan skriva ut data från minnet om du uppger ditt fyra tecken långa lösenord.

Job Cancel

Tryck på denna knapp för att annullera ett utskriftsjobb och raderar data från maskinens minne.

Allmän information

Page 19

Kapitel 1

Statuslampor 1

Status-lampan (lysdioden) blinkar och ändrar färg beroende på maskinens status.

I tabellen nedan förklaras vad de olika lampsymbolerna i den här bruksanvisningen betyder.

Status Statuslampa

Lampan är släckt

Lampan är tänd

Grön

Gul

Röd

Status Maskinstatus Beskrivning

Viloläge Strömmen är bruten eller maskinen befinner sig i viloläget.

Värmer upp Maskinen värmer upp inför utskrift.

Grön

Beredskapsläge Maskinen är redo att skriva ut.

Grön

Tar emot data Maskinen tar emot data från datorn, behandlar data i minnet

eller skriver ut data.

Gul

Data förblir i minnet Utskriftsdata förblir i maskinens minne.

Gul

Servicefel Följ anvisningarna nedan.

1. Stäng av maskinen med strömbrytaren.

Röd

2. Vänta några sekunder, starta maskinen på nytt och försök att göra en ny kopia.

Om samma symbol visas efter att du har startat maskinen på nytt, ska du kontakta din Brother återförsäljare för service.

Lampan blinkar.

Page 20

Allmän information

Lucka öppen Den främre och bakluckan, fixerenhetens lucka eller

dokumentluckan öppnas. Stäng luckan.

Röd

Slut tonerns livslängd Byt tonerkassetten. Pappersproblem Ladda papper i facket eller avlägsna det papper som har

fastnat. Läs skärmmeddelandet. Skannerlås Kontrollera att skannerlåset är öppnat. Annat Läs skärmmeddelandet. Minnet är fullt Minnet är fullt.

Obs.

Lampan släcks om strömbrytaren är av eller maskinen befinner sig i viloläget.

Page 21

Ladda dokument och papper 2

Ladda dokument 2

Alla fax, skanningar och kopieringar kan göras från dokumentmataren eller kopieringsglaset.

Använda dokumentmataren 2

Du kan faxa, kopiera eller skanna pappersark från dokumentmataren (ADF). Dokumentmataren matar ett ark åt gången.

Då du laddar dokumentmataren, se till att dokument som skrivs ut med bläck är helt torra.

Enkelsidigt dokument

Dokument måste vara från 148,0 till 215,9 mm breda (5,8 till 8,5 tum) breda och 148,0 tíll 355,6 mm (5,8 till 14 tum) långa, och

av standardvikt (80 g/m

Dubbelsidigt dokument (endast MFC-8860DN och MFC-8870DW)

(20 lb)).

a Vik ut stödfliken för dokumentutmatning

(1).

b Lufta sidorna noga. c Placera dokumenten i

dokumentmataren med texten uppåt och med den övre kanten först tills du känner att de vidrör matarrullen.

d Justera pappersguiderna så att de

anpassas till dokumentets bredd.

Då du laddar det dubbelsidiga dokumentet, måste dokumentet vara från 148,0 till 215,9 mm (5,8 till 8,5 tum) brett och 148,0 till 297,0 mm (5,8 till 11,7 tum) långt.

För mer information om dokumentmatarens kapacitet, se Specifikationer på sidan 148.

För att undvika att skada din maskin då du använder dokumentmataren, dra inte i dokumentet medan det matas in.

För att skanna dokument som inte är av standardstorlek, se Använda kopieringsglaset på sidan 11.

VAR FÖRSIKTIG

Page 22

Ladda dokument och papper

Använda kopieringsglaset 2

Du kan använda kopieringsglaset för att faxa, kopiera och skanna sidor ur en bok eller enstaka sidor. Dokumenten kan vara upp till 215,9 mm breda och 355,6 mm långa (8,5 tum breda och 14 tum långa).

Dokumentmataren måste vara tom när du använder kopieringsglaset.

a Lyft på maskinens lock.

Godtagbart papper och andra media 2

Utskriftskvaliteten kan variera beroende på papperstypen som används.

Du kan använda följande typer av media: vanligt papper, OH-filmer, etiketter eller kuvert.

För bästa resultat, följ instruktionerna nedan:

 Använd papper lämpligt för kopiering med

vanligt papper.

 Använd papper som väger 75 till 90 g/m

(20 till 24 lb).

 Undvik etiketter eller OH-film som är

avsedda för laserskrivare.

 Vid användning av OH-filmer förhindrar du

nedfläckning av andra kopior eller att papper fastnar genom att avlägsna OHfilmen så snart den har skrivits ut.

 Låt papperet svalna innan du avlägsnar

det från utmatningsfacket.

b Använd markeringarna på

kopieringsglaset för att centrera dokumentet med texten nedåt.

c Stäng maskinens lock.

Smäll inte ner locket över en bok eller grovt papper som ska kopieras. Tryck inte heller ned locket.

VAR FÖRSIKTIG

 Använd papper med lång kornighet med

ett neutralt Ph-värde och en fukthalt som ligger runt 5 %.

Rekommenderat media 2

För att få det bästa utskriftsresultatet bör du använda följande papper.

Papperstyp Artikelnummer

Vanligt papper

Återvunnet papper

OH-film 3M CG 3300 Etiketter Avery laser label L7163

Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

M-real DATACOPY 80 g/m Xerox Recycled Supreme

Page 23

Kapitel 2

Hantera och använda media 2

 Förvara pappersarken i de förseglade

originalförpackningarna. Se till att arken ligger plant och på behörigt avstånd från fukt, direkt solljus och värme.

 Undvik att vidröra OH-filmernas sidor då

detta kan minska utskriftskvaliteten.

 Använd endast OH-film som är avsedd för

laserskrivare.

 Använd endast skarpvikta kuvert.

Felaktig inställning

Använd inte något av de följande papperen då de kan orsaka pappersmatningsproblem: skadade, bestrykta, ringlagt, skrynkligt, kraftig struktur, ojämnt papper eller papper som tidigare har skrivits ut i en skrivare.



1 4 mm (0,08 tum) eller längre

Page 24

Ladda dokument och papper

Pappersfackens kapacitet 2

Pappersformat Papperstyper Antal ark

Pappersfack (fack 1) A4, Letter, Executive, A5,

A6, B5 och B6

Kombimatarfack (kombifack)

Pappersfack (fack 2) A4, Letter, Executive, A5,

Bredd: 69,9 till 215,9 mm (2,75 till 8,5 tum)

Längd: 116,0 till 406,4 mm (4,57 till 16,0 tum)

B5 och B6

Normalt papper, återvunnet papper och brevpapper

OH-film upp till 10 Vanligt papper,

återvunnet papper, brevpapper, kuvert och etiketter

OH-film upp till 10 Vanligt papper,

återvunnet papper och brevpapper

upp till 250

[80 g/m

upp till 50

[80 g/m

upp till 250 [80 g/m

]

Page 25

Kapitel 2

Ladda papper och andra medel 2

Använd pappersfacket då du skriver ut på vanligt papper 60 till 105 g/m

eller OH-film för laser. Använd kombifacket om du skriver ut på

andra typer av media.

Ladda papper 2

a Vik ut pappersutmatningsfackets

stödflik.

b Dra ut pappersfacket helt ur maskinen.

(16 till 28 lb)

d Om du luftar pappersarken väl minskar

du risken för problem med pappersmatningen.

e Lägg i papperet i pappersfacket med

den övre kanten in först och med textsidan vänd nedåt.

Kontrollera att arken ligger plant i facket och att arkhöjden inte överstiger markeringen (1).

c Lossa på spärren (1) till pappersguiden

och ställ in dessa så att de passar aktuellt pappersformat. Kontrollera att pappersguiderna låser fast i spåren.

f Tryck noggrant tillbaka

papperskassetten i maskinen.

Page 26

Ladda dokument och papper

Ladda kuvert och andra media2

Använd det kombifacket om du vill skriva ut på kuvert, etiketter och tjockare papper.

a Öppna kombifacket och tryck ned det

försiktigt.

b Dra ut kombifackets stöd.

Ladda kuvert 2

Innan du laddar maskinen ska du se till att kuverten ligger så plant och jämnt som möjligt.

Använd inte något av de följande kuvertyperna då de kan orsaka pappersmatningsproblem:

1 Kuvert som är fodrade. 2 Präglade kuvert (med utbuktande yta). 3 Kuvert med knäppen eller häftklamrar. 4 Kuvert som är förtryckta på insidan.

Limmade

VAR FÖRSIKTIG

Rundad flik

Dubbelflik

Triangelfo rmad flik

c Lägg i ett media i kombifacket med den

övre kanten in först och med textsidan vänd uppåt.

Page 27

Kapitel 2

Utskrivbart område 2

Utskrivbart område för kopior 2

Maskinens utskrivbara område ligger cirka 3 mm (0,12 tum) från papperets övre och nedre kant samt 2,05 mm (0,08 tum) från papperets båda sidor.

1 3mm (0,12tum) 2 2.05 mm (0,08 tum)

Obs.

Detta utskrivbara område som visas ovan motsvarar en enstaka kopia eller en 1 på 1-kopia med användning av A4-format. Det utskrivbara området beror på pappersformatet.

Utskrivbart område då du skriver ut från en dator 2

Vid använding av standardskrivare, är det utskrivbara området mindre än pappersstorleken (se nedan).

Stående

1 4.23 mm (0,16 tum) 2 6.01 mm (0,24 tum)

Liggande

1 4,23 mm (0,16 tum) 2 5mm (0,19tum)

Obs.

Det utskrivbara området som visas ovan gäller för A4-pappersformatet. Det utskrivbara området beror på pappersformatet.

Page 28

Grundinställningar 3

Ändra LCD-språk 3

Du kan ändra LCD-språket.

a Tryck på Menu, 0, 0 b Tryck på a eller b för att välja ett språk.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Lägestimer 3

Maskinen har tre lägesväljare på kontrollpanelen: Fax, Scan, och Copy.

Du kan ställa in hur lång tid maskinen tar för att återgå till faxläget efter den sista skanningen eller kopieringen. Om du väljer Av, förblir maskinen i det läge du använde senast. Denna inställning bestämmer även tiden som det för maskinen att gå från individuell användare till offentlig användare vid användning av Säkert funktionslås. Se Byta användare på sidan 27.

Pappersinställningar 3

Papperstyp 3

Ställ in maskinen på den papperstyp du använder. Detta kommer att ge dig den bästa utskriftskvaliteten.

a Välj ett av följande alternativen:

 Tryck på Menu, 1, 2, 1 för att välja

papperstypen för Kombi.

 Tryck på Menu, 1, 2, 2 för att välja

papperstypen för Fack #1.



För att ställa in papperstypen för

Fack #2 tryck på Menu, 1, 2, 3 om

du installerat extrafacket.

12.Papperstyp

1.Kombi

a Vanligt b Tjockt Välj ab &OK

b Tryck på a eller b för att välja Tunt,

Vanligt, Tjockt, Tjockare, OH-Film eller Återvun. papper.

Tryck på OK.

a Tryck på Menu, 1, 1

11.Lägestimer a 2 Min

5 Min b Av Välj ab &OK

b Tryck på a eller b för att välja 0 Sek,

30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Av. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Obs.

• OH-film finns inte på extrafacket 2.

• Du kan välja OH-Film endast om A4, Letter, Legal eller Folio -formatet valdes som pappersstorlek.

Page 29

Kapitel 3

Pappersstorlek 3

Du kan välja bland nio pappersstorlekar när du kopierar: A4, Letter, Legal, Executive, A5, A6, B5, B6 och Folio samt fyra pappersstorlekar för faxutskrift: A4, Letter, Legal eller Folio.

För att funktionerna automatiskt fackval och automatisk förminskning ska fungera rätt på din maskin då du ändrar papperstorlek för ditt fack, måste du även ändra pappersstorlekens inställning.

a Välj ett av följande alternativen:

 Tryck på Menu, 1, 3, 1 för att välja

papperstorleken för Kombi.

 Tryck på Menu, 1, 3, 2 för att välja

pappersstorleken för Fack #1.

 Tryck på Menu, 1, 3, 3 för att välja

papperstorleken för Fack #2 om du installerat ett extrafack.

13.Pappersformat

1.Kombi

a A4 b Letter Välj ab &OK

b Tryck på a eller b för att välja A4,

Letter, Legal, Executive, A5, A6, B5, B6, Folio eller Alla.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Obs.

• Legal, Folio och Alla visas endast då du väljer (Menu, 1, 3, 1) för kombifacket.

• A6 size är inte tillgängligt för extrafacket 2.

• Om du väljer Alla för flerfunktionsfackets pappersstorlek: Du måste välja Endast kombi. för inställningen av fackets användning. Du kan inte använda valet Alla papperstorlek för flerfunktionsfacket då du gör N på 1-kopior. Du måste välja något av de andra tillgängliga pappersstorlekarna för flerfunktionsfacket.

Maskinens fack i kopieläget 3

Du kan ändra standardfackets prioritet som maskinen kommer att använda för att skriva ut kopior.

Då du väljer Endast fack#1, Endast kombi. eller Endast fack#2

, tar maskinen papper endast från det facket. Om det valda facket inte har något papper visas Inget papper på LCD-skärmen.

Då du väljer F1>F2>KF, tar maskinen papper från fack 1 tills det är tomt och sedan från fack 2 och därefter från det flerfunktionella facket. Då du väljer KF>F1>F2, tar maskinen papper från flerfunktionsfacket tills det är tomt och sedan från fack 1 och därefter från fack 2.

Fyll på papper i det tomma pappersfacket. Gör så här för att ändra fackinställningarna:

a Tryck på Menu, 1, 7, 1.

17.Fackanvänd.

1.Kopiering

a KF>F1 b F1>KF Välj ab &OK

b Tryck på a eller b för att välja

Endast fack#1, Endast fack#2 Endast kombi., KF>F1>F2

T1>T2

>KF. Tryck på OK.

Endast fack#2 och F2 visas endast om det

alternativa facket installerats.

eller

c Tryck på Stop/Exit.

Obs.

• Då dokumenten laddas från dokumentmataren och KF>F1>F2 eller F1>F2>KF valts, söker maskinen efter ett fack med papperet som passar bäst och tar det från facket. Om inget fack har ett lämpligt papper tar maskinen papper från facket med högsta prioritet.

• Då kopieringsglaset används, kopieras

ditt dokument från facket med högsta prioritet även om lämpligare papper finns i ett annat fack.

Page 30

Grundinställningar

Maskinens fack i faxläget 3

Du kan ändra standardfackets prioritet som maskinen kommer att använda för att skriva ut fax som tagits emot.

Då du väljer Endast fack#1, Endast kombi. eller Endast fack#2

maskinen papper endast från det facket. Om det valda facket inte har något papper visas Inget papper på LCD-skärmen.

Obs.

• Du kan använda fyra pappersstorlekar för att skriva ut fax: A4, Letter, Legal eller Folio. Då en lämplig storlek inte finns i något av facken, kommer mottagna fax att lagras i maskinens minne och Kontr. papper visas på LCD-skärmen. Ytterligare information finns i avsnittet Kontr. papper på sidan 104.

• Om facket inte har något papper och det finns mottagna fax i maskinens minne, visas Inget papper på LCD-skärmen. För in papperet i det tomma facket.

a Tryck på Menu, 1, 7, 2.

17.Fackanvänd

2.Fax

a KF>F1 b F1>KF Välj ab &OK

, tar

Fackanvändning i utskriftsläget 3

Du kan ändra standardfacket som maskinen kommer att använda för att skriva ut från din dator.

a Tryck på Menu, 1, 7, 3.

17.Fackanvänd

3.Skriv ut

a KF>F1 b F1>KF Välj ab &OK

b Tryck på a eller b för att välja

Endast fack#1, Endast fack#2 Endast kombi., KF>F1>F2

T1>T2

Obs.

• Inställningen i skrivardrivrutinen kommer

att ha en prioritet över inställningen i kontrollpanelen.

• Om kontrollpanelen är inställd på Endast

fack#1, Endast fack#2, Endast kombi. eller KF>F1>F2 och du väljer ‘Välj

automatiskt’ i skrivardrivrutinen, används facket KF>F1>F2. Om kontrollpanelen är inställd på F1>F2>KF och du väljer ‘Välj automatiskt’ i skrivardrivrutinen, kommer fackets användning att vara F1>F2>KF.

>KF. Tryck på OK.

Endast fack#2 och F2 visas endast om det

alternativa facket installerats.

eller

b Tryck på a eller b för att välja

Endast fack#1, Endast fack#2, Endast kombi., KF>F1>F2 T1>T2

>KF. Tryck på OK.

Endast fack#2 och F2 visas endast om det

alternativa facket installerats.

eller

Page 31

Kapitel 3

Volyminställningar 3

Ringvolym 3

Du kan välja en ringvolymnivå från inställningsområden som går från Hög till Av.

▲

Tryck på eller medandu är i faxläget för att justera volymen. LCDskärmen visar nuvarande inställning och för varje knapptryckning går volymen från en nivå till en annan. Maskinen kommer att spara den nya inställningen tills du ändrar den på nytt.

Du kan även ändra volymen med menyn på följande sätt:

a Tryck på Menu, 1, 4, 1.

14.Volym

1.Ringvolym

a Med b Hög Välj ab &OK

Högtalarvolym 3

Du kan välja högtalarvolymnivåer från Hög till Av.

Du kan ändra volymen med menyn på följande sätt:

a Tryck på Menu, 1, 4, 3.

14.Volym

3.Högtalarvolym

a Medel b Hög Välj ab &OK

b Tryck på a eller b för att välja Av, Låg,

Medel eller Hög. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

b Tryck på a eller b för att välja Av, Låg,

Med eller Hög. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Knappvolym 3

Om knappvolymen är aktiverad hörs en ton när du trycker på en knapp, gör ett misstag eller efter varje gång du tar emot eller sänder ett faxmeddelande. Du kan välja volymens nivåer från Hög till Av.

a Tryck på Menu, 1, 4, 2.

14.Volym

2.Knappvolym

a Med b Hög Välj ab &OK

b Tryck på a eller b för att välja Av, Låg,

Med eller Hög. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Page 32

Grundinställningar

Automatisk sommartidsfunktion 3

Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt anpassas till sommartid. Tiden kommer då att flyttas fram en timme på våren och tillbaka en timme på hösten.

a Tryck på Menu 1, 5.

15.Auto Sommartid

a På b Av Välj ab &OK

b Tryck på a eller b för att välja På, eller

Av.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Obs.

För vissa länder är grundinställningen av.

Ekologifunktioner 3

Tonersparfunktion 3

Du kan spara på tonerförbrukningen med hjälp av den här funktionen. Utskrifterna blir ljusare om du har den här funktionen På. Grundinställningen är Av.

a Tryck på Menu, 1, 6, 1.

16.Miljömeny

1.Tonerbesparing

a På b Av Välj ab &OK

b Tryck på a eller b för att välja På (eller

Av).

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Page 33

Kapitel 3

Vilotid 3

Den här funktionen minskar strömförbrukningen genom att stänga av fixeringsenheten i maskinen när den inte arbetar.

Du kan ställa in hur länge maskinen måste befinna sig i beredskapsläget (00 till 99 minuter) innan den intar viloläget. Timerna återställs då maskinen mottar fax- eller PCdata eller kopierar. Grundinställningen är 05 minuter.

LCD-skärmen visar Vilar när maskinen står på viloläget. Vid urskrift och kopiering i viloläget, värms fixeringsenheten upp på några ögonblick.

a Tryck på Menu 1, 6, 2.

16.Miljömeny

2.Vilolägetid

Viloläge:05Min

Ange- & OK-knapp

Släcka skannerlampan 3

Skannerlampan släcks automatiskt efter 16 timmar för att förlänga lampans livslängd och minska strömförbrukningen.

För att släcka skannerlampan manuellt, tryck samtidigt på knapparna d och c. Skannerlampan förblir släckt tills du använder skannerfunktionen nästa gång.

Obs.

Om du släcker lampan regelbundet kommer lampans livslängd att minskas.

LCD-kontrast 3

Ändra kontrasten om du vill ha en ljusare eller mörkare skärm.

a Tryck på Menu, 1, 8.

18.LCD kontrast

b Ange hur länge maskinen ska befinna

sig i beredskapsläget innan den intar viloläget (00 till 99). Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Om du vill stänga av viloläget trycker du samtidigt på Secure och Job Cancel i b. Tryck på a eller b för att välja Av (eller På). Tryck på OK.

Obs.

Om du stänger av viloläget, kommer inställningen att aktiveras nästa gång som maskinen kopierar, skriver ut eller sätts på och stängs av.

-nnonn+

Välj dc&OK

b Tryck på c för att göra LCD-skärmen

mörkare. Eller tryck på d för att göra LCD-skärmen ljusare. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Page 34

Säkerhetsfunktioner 4

Säkerhet 4

Inställningslås 4

Inställningslåset gör att du kan ställa in ett lösenord för att förhindra att andra människor kan ändra dina maskininställningar.

Kom ihåg att anteckna ditt lösenord. Om du glömmer det, kontakta din återförsäljare Brother eller Brothers kundtjänst.

Då Inställningslås är På, är det inte lämpligt att ändra de följande inställningarna utan ett lösenord.

 Date/Time  Fax-ID  Kortnummerinställningar  Lägestimer  Papperstyp  Pappersstorlek  Volym  Auto dagsljus  Miljö  Fackanvändning  Skärmkontrast  Säkerhetsinställningar

Inprogrammering av lösenord 4

a Tryck på Menu, 1, 9, 1.

19.Säkerhet

1.Inställn.lås

Nytt lösen:XXXX

Ange- & OK-knapp

b Ange ett fyrsiffrigt nummer som

lösenord. Tryck på OK.

c Ange lösenordet igen då LCD-skärmen

visar Bekräfta:. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Ändra ditt lösenord 4

a Tryck på Menu, 1, 9, 1.

19.Säkerhet

1.Inställn.lås

a På b Välj lösenord Välj ab &OK

b Tryck på a eller b för att välja

Välj lösenord. Tryck på OK.

c Ange det fyrsiffriga lösenordet. Tryck på

OK.

d Ange ett fyrsiffrigt nummer för det nya

lösenordet. Tryck på OK.

e Ange lösenordet igen då LCD-skärmen

visar Bekräfta:. Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Page 35

Kapitel 4

Sätta på/stänga av inställningslås 4

Meddelandet Fel lösenord visas på LCDskärmen om du anger fel lösenord då du följer instruktionerna nedan. Ange korrekt lösenord igen.

Aktivera Inställningslås 4

a Tryck på Menu, 1, 9, 1.

19.Säkerhet

1.Inställn.lås

a På b Välj lösenord Välj ab &OK

b Tryck på a eller b för att välja På. Tryck

på OK.

c Ange det fyrsiffriga lösenordet. Tryck på

OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Stänga av Inställningslås 4

a Tryck på Menu, 1, 9, 1.

19.Säkerhet

1.Inställn.lås

Lösenord:XXXX

Ange- & OK-knapp

b Ange det fyrsiffriga lösenordet. Tryck på

OK två gånger.

c Tryck på Stop/Exit.

Säkert funktionslås 4

Säkert funktionslås gör att du kan begränsa en allmän tillgång till vissa maskinfunktioner (Faxmottagning, Faxsändning, Kopiering,

Skanning och PC-utskrift

PC-utskrift omfattar PC-FAX-sändning samt alla utskriftsjobb.

Denna funktion hindrar användarna från att ändra standardinställningarna på maskinen genom att begränsa tillgången till menyinställningarna.

Minst en funktion ska avaktiveras för att sätta på Säkerhetslåset för den offentliga användaren.

Åtkomst till begränsade operationer kan göras genom att skapa en begränsad användare. Begränsade användare måste välja det lagrade namnet och ange lösenordet för att använda maskinen.

Kom ihåg att anteckna ditt lösenord. Om du glömmer det, kontakta din återförsäljare eller Brothers kundtjänst.

Obs.

• Du kan ställa in upp till 25 individuella användare och en offentlig användare.

• Då du ställer in en offentlig användare kan du begränsa en eller flera maskinfunktioner för alla användare som inte har ett lösenord.

• Endast administratörer kan ställa in begränsningar och göra ändringar för varje användare.

• Då PC-utskrift avaktiveras kommer utskrifter att förloras utan förvarning.

• Då säkerhetslåset är på kan du endast använda 21.Kontrast, 26.Pollad sändn. TX eller 27.Försättsblad i faxmenyn.

• Mottagning av pollning aktiveras endast då både faxsändning och faxmottagning är aktiverade.

Page 36

Säkerhetsfunktioner

Inställning av lösenordet för administratören 4

Lösenordet kan ställas in i dessa steg för administratören. Detta lösenord används för att ställa in begränsade användare och för att sätta på eller stänga av Säkert funktionslås. Se Programmera in begränsade användare på sidan 26 och Sätta på Säkert funktionslås på sidan 26.

a Tryck på Menu, 1, 9, 2.

19.Säkerhet

2.Funktionslås

Nytt lösen:XXXX

Ange- & OK-knapp

b Ange ett fyrsiffrigt nummer som

lösenord. Tryck på OK.

c Ange lösenordet igen då LCD-skärmen

visar Bekräfta:. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Ställa in den offentliga användaren 4

Du kan ställa in Offentlig användare. Offentlig användare kräver inget lösenord.

Obs.

Du måste avaktivera minst en funktion.

a Tryck på Menu, 1, 9, 2.

19.Säkerhet

2.Funktionslås

a Lås AviPå b Ställ in lösen Välj ab &OK

b Tryck på a eller b för att välja

Ställ in Använd. Tryck på OK.

c Ange Administratörens lösenord. Tryck

på OK.

19.Säkerhet Ställ in Använd

a Allmän b Användare01 Välj ab &OK

d Tryck på a eller b för att välja Allmän.

Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja Aktiv

eller Avaktiv för Faxsändning. Tryck på OK. Efter att du ställt in Faxsändning, upprepa detta steg för Faxmottagning,

Kopiering, Skanning och PC-utskrift Tryck på OK.

Gör att du kan ställa in PC-utskrift för endast offentliga användare.

f Tryck på Stop/Exit.

Page 37

Kapitel 4

Programmera in begränsade användare 4

Du kan ställa in användare med begränsningar och ett lösenord.

a Tryck på Menu, 1, 9, 2.

19.Säkerhet

2.Funktionslås

a Lås AviPå b Ställ in lösen Välj ab &OK

b Tryck på a eller b för att välja

Ställ in Använd. Tryck på OK.

c Ange Administratörens lösenord. Tryck

på OK.

19.Säkerhet Ställ in Använd

a Allmän b Användare01 Välj ab &OK

d Tryck på a eller b för att välja

Användare01. Tryck på OK.

e Ange användarnamnet med hjälp av de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. (Se Inmatning av text på sidan 146.) Tryck på OK.

f Ange ett fyrsiffrigt lösenord för

användaren. Tryck på OK.

g Tryck på a eller b för att välja Aktiv

eller Avaktiv för Faxsändning. Tryck på OK. Efter att du ställt in Faxsändning, upprepa detta steg för Faxmottagning, Kopiering och Skanning. Tryck på OK.

Sätta på/stänga av Säkert funktionslås 4

Meddelandet Fel lösenord visas på LCDskärmen om du anger fel lösenord då du följer instruktionerna nedan. Ange korrekt lösenord igen.

Sätta på Säkert funktionslås 4

a Tryck på Menu, 1, 9, 2.

19.Säkerhet

2.Funktionslås

a Lås AviPå b Ställ in lösen Välj ab &OK

b Tryck på a eller b för att välja

Lås AviPå. Tryck på OK.

c Ange administratörens fyrsiffriga

lösenord. Tryck på OK.

Stänga av Säkert funktionslås 4

a Tryck på Menu, 1, 9, 2.

19.Säkerhet

2.Funktionslås

a Lås PåiAv b Ändra användare Välj ab &OK

b Tryck på a eller b för att välja

Lås PåiAv. Tryck på OK.

c Ange administratörens fyrsiffriga

lösenord. Tryck på OK.

h Upprepa d till g att ange varje

ytterligare användare och lösenord.

i Tryck på Stop/Exit.

Page 38

Byta användare 4

Denna inställning gör att en annan användare kan logga in på maskinen då Säkert funktionslås är på.

Obs.

Tiden för att gå från individuell användare till offentlig användare är samma som för Lägestimerns inställning (Menu, 1, 1). Se Ändra LCD-språk på sidan 17. Du kan även lämna från en individuell användare genom att trycka på Lägesknappen.

a Tryck på Menu, 1, 9, 2.

19.Säkerhet

2.Funktionslås

a Lås PåiAv b Ändra användare Välj ab &OK

b Tryck på a eller b för att välja

Ändra användare. Tryck på OK.

Säkerhetsfunktioner

c Tryck på a eller b för att välja det

sparade namnet på användaren som ska loggas in. Tryck på OK.

d Ange lösenordet för användaren du

valt i

c. Tryck på OK.

Page 39

Kapitel 4

Page 40

Avsnitt II

Fax II

Skicka Fax 30 Ta emot fax 39 Telefon och sidoapparater 46 Uppringning och lagring av nummer 51 Fjärralternativ för fax 59 Utskrift av rapporter 65 Polling 67

Page 41

Skicka Fax 5

Att faxa 5

Gå till faxläge 5

För att gå till faxläget, tryck på (Fax) och knappen lyser då blå.

Sända ett ensidigt fax från dokumentmataren 5

Det enklaste sättet att sända ett fax på är med dokumentmataren. För att avbryta ett fax som bearbetas tryck på Stop/Exit

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Lägg i dokumentet med texten uppåt i

dokumentmataren.

c Ange faxnumret. Se Så här ringer du på

sidan 51.

Sända ett fax på två sidor från dokumentmataren (endast MFC-8860DN och MFC-8870DW) 5

Du kan sända det tvåsidiga dokumentet från dokumentmataren. För att avbryta ett fax som bearbetas tryck på Stop/Exit

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Placera dokumentet i

dokumentmataren.

c Tryck på Duplex. d Ange faxnumret. Se Så här ringer du på

sidan 51.

e Tryck på Start.

Maskinen börjar att skanna och sända dokumentet.

d Tryck på Start.

Maskinen börjar att skanna och sända dokumentet.

Obs.

Dubbelsidiga Legal-pappersdokument kan inte faxas från dokumentmataren.

Page 42

Skicka Fax

Sända ett fax från kopieringsglaset 5

Du kan använda kopieringsglaset för att faxa sidor ur en bok eller en enstaka sida åt gången. Dokumenten kan vara upp till Letter-, A4- eller Legal-format. Tryck på Stop/Exit för att avbryta ett fax som bearbetas.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Placera dokumentet på

kopieringsglaset.

c Ange faxnumret. Se Så här ringer du på

sidan 51.

d Tryck på Start. e Efter skannar maskinen sidan, LCD-

skärmen kommer att uppmana dig att välja ett av alternativen nedan:

Fax flatbädd:

Nästa sida?

a 1.Ja b 2.Nej (sänd) Välj ab &OK

 Tryck på 1 för att sända en annan

sida. Gå till f.

 Tryck på 2 eller Start för att sända

dokumentet. Gå till g.

Faxa dokument av Legalformat från kopieringsglaset 5

När du vill faxa dokument i legal-storlek, måste du ställa in storleken på Legal/Folio om du inte vill att delar av dina fax saknas.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 2, 0.

22.Sändning

0.Faxstor. glas

a A4/Letter b Legal/Folio Välj ab &OK

c Tryck på a eller b för att välja

Legal/Folio. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Avbryta ett fax som bearbetas5

Tryck på Stop/Exit för att ångra det pågående faxet. Om maskinen redan slår numret eller sänder faxet, ska du även trycka på 1 för att bekräfta.

f Placera nästa dokument på

kopieringsglaset och tryck på OK. Upprepa e och f för varje ny sida.

Fax flatbädd:

Lägg i nästa dok Tryck sedan OK

g Din maskin kommer automatiskt att

sända faxet.

Obs.

Då du sänder fax på flera sidor från kopieringsglaset ska Realtidsöverföring ställas på Av.

Page 43

Kapitel 5

Gruppsändning 5

Gruppsändning gör att du kan sända samma faxmeddelande till flera faxnummer. Du kan välja grupper, kortnummer, snabbvalsnummer och upp till 50 manuellt slagna nummer i en gruppsändning. För information, se Så här ringer du på sidan 51.

Du kan gruppsända upp till 390 olika nummer. Detta kommer att bero på hur många grupper, åtkomstkoder eller kreditkortsnummer som du lagrat och hur många försenade eller lagrade faxmeddelanden i minnet.

Obs.

Använd Search/Speed Dial för att välja nummer enklare.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Ladda dokumentet. c Ange ett nummer. Tryck på OK.

Du kan använda antingen ett snabbvalsnummer, kortnummer, ett gruppnummer eller manuell uppringning med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Se Så här ringer du på sidan 51.

d Upprepa c tills du har angett

faxnumren som du vill gruppsända till.

Obs.

• Skanningsprofilen för kortnummer, snabbvalsnummer och gruppnummer som du först väljer kommer att användas för gruppsändningen.

• Om faxupplösningen för faxnumret du först valt är S.Fin och du vill göra en gruppsändning som inkluderar IFAX. Tryck på Resolution, och tryck sedan på a eller b för att välja upplösningen Standard eller Fin. Tryck på OK. Följ sedan stegen nedan.

Avbryta en pågående gruppsändning 5

Under gruppsändningen kan du annullera faxet som för nuvarande sänds eller hela gruppsändningen.

a Tryck på Menu, 2, 6.

LCD-skärmen kommer att visa faxjobbet som för nuvarande sänds (t.ex. #001:VÄNNER) och gruppsändningen (t.ex. Gruppsändning#001):

26.Väntande jobb

a #001 FRIENDS b Gruppsändn.#001

Välj ab &OK

b Tryck på ab för att välja jobbet som du

vill annullera. Tryck på OK.

e Tryck på Start.

Efter genomförd gruppsändning kommer maskinen att skriva ut gruppsändningsrapporten där du kan kontrollera resultatet.

c Tryck på 1 för att radera eller 2 för att

avsluta. Om du väljer att endast annullera faxet som för nuvarande sänds i a, kommer maskinen att be dig om du vill annullera gruppsändningen. Tryck på 1 för att radera eller 2 för att avsluta.

d Tryck på Stop/Exit.

Page 44

Skicka Fax

Ytterligare sändningsfunktioner 5

Sända fax med flera inställningar 5

Innan du sänder ett fax kan du ändra vilken som helst kombination i dessa inställningar: inställningar för kontrast, upplösning, internationellt läge, fördröjd fax (timer), pollning, realtid, överföring eller försättsblad.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

. Efter varje inställning får du en fråga på LCD-skärmen om du vill göra fler inställningar:

22.Sändning Fler inställn.?

a 1.Ja b 2.Nej Välj ab &OK

b Gör något av följande:

 För att välja fler inställningar, tryck på

1. LCD-skärmen återgår till menyn

Sändning.

 Tryck på 2 om du är färdig med dina

inställningar och gå till nästa steg.

Elektroniskt försättsblad 5

Denna funktion kommer inte att fungera om du inte redan programmerat ditt Fax-ID. (Se Snabbguiden.)

Du kan automatiskt sända ett försättsblad med varje fax. Ditt försättsblad inkluderar din Fax-ID, en kommentar, namn som lagrats i minnet för kort- eller snabbvalsnummer.

Genom att välja Nästa fax:På kan du även visa antalet sidor på försättsbladet.

Du kan välja ett av de följande standardutformade kommentarerna eller så kan du lagra två personliga kommentarer på högst 27 tecken

 Meddelande Av

 Vänligen ring

 Brådskande

 Konfidentiellt

Utforma egna kommentarer 5

Du kan skapa två egna kommentarer.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 2, 8.

22.Sändning

8.Försättsb.Medd

a 5. b 6. Välj ab &OK

c Tryck på a eller b för att välja 5 eller 6

för att lagra din egen kommentar. Tryck på OK.

d Ange din kommentar med hjälp av de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på OK.

Du kan använda tabellen på sidan 146 när du skriver bokstäver.

Page 45

Kapitel 5

Sänd alltid ett försättsblad för nästa fax 5

Maskinen kommer att uppmana dig att ange hur många sidor dokumentet i fråga består av om du vill skriva ut ett försättsblad för nästa fax, så att det kan skrivas ut på försättsbladet.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Ladda dokumentet. c Tryck på Menu, 2, 2, 7.

22.Sändning

7.Försättsblad

a Nästa fax:På b Nästa fax:Av Välj ab &OK

d Tryck på a eller b för att välja

Nästa fax:På (eller Nästa fax:Av). Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja en

kommentar. Tryck på OK.

f Mata in två siffror för att ange hur många

sidor du avser att sända. Tryck på OK. Tryck till exempel på 0, 2 om du avser att sända två sidor eller 0, 0 om du inte vill ange denna information. Om du gör ett misstag trycker du på d eller Clear/Back för att gå tillbaka och ange rätt antal sidor.

Sänd alltid elektroniskt försättsblad 5

Du kan ställa in maskinen på att sända ett försättsblad med varje faxmeddelande.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 2, 7.

22.Sändning

7.Försättsblad

a Nästa fax:På b Nästa fax:Av Välj ab &OK

c Tryck på a eller b för att välja På (eller

Av).

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja en

kommentar. Tryck på OK.

Använda ett standardutformat försättsblad

Om du föredrar att använda ett standardutformat försättsblad som du kan skriva på, kan du skriva ut ett sådant och sända det tillsammans med ditt faxmeddelande.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 2, 7.

22.Sändning

7.Försättsblad

a Nästa fax:På b Nästa fax:Av Välj ab &OK

c Tryck på a eller b för att välja

Provutskrift. Tryck på OK.

d Tryck på Start. Maskinen skriver ut en

kopia av ditt försättsblad.

Page 46

Skicka Fax

Kontrast 5

För de flesta dokumenten kan standardinställningen Auto användas. Den väljer automatiskt den bästa kontrasten för ditt dokument.

Om ditt dokument är mycket ljust eller mörkt, ändra kontrasten för att förbättra faxets kvalitet.

Använd Mörk för att öka kontrasten på ett ljust dokument.

Använd Ljus för att minska kontrasten på ett mörkt dokument.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Ladda dokumentet. c Tryck på Menu, 2, 2, 1.

22.Sändning

1.Kontrast

a Auto b Ljus Välj ab &OK

d Tryck på a eller b för att välja Auto,

Ljus eller Mörk. Tryck på OK.

Obs.

Även om du väljer Ljus eller Mörk, kommer maskinen att sända fax med hjälp av Auto-inställningen om du väljer Foto som faxupplösning.

Ändra faxupplösning 5

Faxkvaliteten kan förbättras genom att ändra faxupplösningen. Upplösningen kan ändras för nästa fax eller för alla fax.

För att ändra faxupplösningen för nästa fax 5

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Ladda dokumentet. c Tryck på Resolution och sedan a eller

b för att välja upplösningen. Tryck på

OK.

För att ändra standardfaxets upplösning

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 2, 2.

22.Sändning

2.Faxupplösning

a Standard b Fin Välj ab &OK

c Tryck på a eller b för att välja önskad

upplösning. Tryck på OK. Nedan finns en lista över tillgängliga faxupplösningsinställningar. Ju finare upplösning desto längre sändningstid.

 Standard

Passar de flesta dokument.

 Fin

Bra för små utskrifter.

 Superfin

Bra för små utskrifter eller bilder.

 Foto

Lämpligt för dokument med många olika gråskalor eller om det är ett fotografi.

Page 47

Kapitel 5

Dubbel åtkomst 5

Din maskin stöder en dubbel åtkomst, som gör att du kan slå ett nummer och börja skanna in faxmeddelandet i minnet medan du redan sänder eller tar emot ett fax.

Det nya jobbnumret visas på LCD-skärmen. Antalet sidor du kan skanna in i minnet beror på detaljerna som finns på dem.

Obs.

Om meddelandet Minnet är fullt visas medan dokumenten skannas, tryck på Stop/Exit för att avbryta eller Start för att sända skannade sidor.

Realtidsöverföring 5

När du skickar ett fax skannar maskinen in dokumenten i minnet innan den sänder. Så snart telefonlinjen blir ledig börjar maskinen att slå numret och sända faxmeddelandet.

Om minnet blir fullt tvingas maskinen att sända faxmeddelandet i realtid (även om Direktsändning är inställd på Av).

Ibland kanske du vill sända viktiga dokument utan att använda minnesfunktionen. Du kan ställa in Direktsändning på På för alla dokument eller Nästa fax:På för nästa fax.

Sända i realtid endast för nästa fax 5

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 2, 5.

22.Sändning

5.Direktsändning

a På b Av Välj ab &OK

c Tryck på a eller b för att välja

Nästa fax:På. Tryck på OK.

Obs.

Återuppringningsfunktionen fungerar inte vid överföring i realtid med användning av kopieringsglaset.

Inte sända i realtid endast för nästa fax5

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 2, 5.

22.Sändning

5.Direktsändning

a På b Av Välj ab &OK

Sända i realtid för alla fax 5

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 2, 5.

22.Sändning

5.Direktsändning

a På b Av Välj ab &OK

c Tryck på a eller b för att välja På. Tryck

på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Nästa fax:Av. Tryck på OK.

Obs.

Återuppringningsfunktionen fungerar inte vid överföring i realtid med användning av kopieringsglaset.

Page 48

Skicka Fax

Internationellt läge 5

Du bör använda Internationellt läge vid dålig koppling när du sänder faxmeddelanden utomlands.

Detta är en tillfällig inställning och kommer endast att förbli aktiv för nästa fax.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Ladda dokumentet. c Tryck på Menu, 2, 2, 9.

22.Sändning

9.Internat. läge

a På b Av Välj ab &OK

d Tryck på a eller b för att välja På eller

Av. Tryck på OK.

Fördröjd faxning 5

Du kan lagra upp till 50 faxmeddelanden i minnet och sända dem inom 24 timmar.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Ladda dokumentet.

d Ange vilken tid faxmeddelandet ska

sändas (i 24-timmarsformat). Tryck på OK. (Skriv till exempel 19:45 för kvart i åtta på kvällen)

22.Sändning

3.Fördröjd sänd.

Välj Tid=00:00

Ange- & OK-knapp

Det antal sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller.

Fördröjd gruppsändning 5

Innan maskinen sänder fördröjda faxmeddelanden sparar den tid genom att sortera samtliga faxdokument i minnet efter destination och tidpunkt för sändning.

Samtliga fördröjda faxmeddelanden med samma sändningstid och samma faxnummer kommer att skickas i samma sändning.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 2, 4.

22.Sändning

4.Samlad sändn.

a På b Av Välj ab &OK

c Tryck på Menu, 2, 2, 3.

22.Sändning

3.Fördröjd sänd.

Välj Tid=00:00

Ange- & OK-knapp

c Tryck på a eller b för att välja På (eller

Av).

Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Page 49

Kapitel 5

Kontrollera och avbryta jobb på vänt 5

Kontrollera vilka jobb som ännu inte har sänts från minnet. Meddelandet Inga jobb väntar visas på LCD-skärmen om det inte finns några jobb. Du kan ångra ett faxjobb som ligger och väntar i minnet.

a Tryck på Menu, 2, 6.

26.Väntande jobb a #001 12:34 BROTHER

#002 15:00 BIC b #003 17:30 ABCDEFG Välj ab &OK

Antalet jobb som fortfarande ska sändas kommer att visas.

b Välj ett av följande alternativen:

 Tryck på a eller b för att bläddra

genom jobben på vänt. Tryck på OK

för att välja ett jobb och sedan på 1

för att avbryta det.

 Tryck på 2 för att avsluta utan att

avbryta.

Minnet är fullt 5

Om meddelandet Minnet är fullt visas under tiden som du skannar den första sidan i ett faxmeddelande, trycker du på Stop/Exit för att avbryta faxet.

Om meddelandet Minnet är fullt visas när du skannar in en efterföljande sida kan du trycka på Start för att sända de sidor som redan har skannats in eller på Stop/Exit för att avbryta.

Obs.

Om meddelandet Minnet är fullt visas när du faxar och du inte vill radera de lagrade faxen för att radera minnet, kan du sända faxet i realtid. (Se Realtidsöverföring på sidan 36.)

c Tryck på Stop/Exit då du är färdig.

Skicka ett fax manuellt 5

Manuell sändning 5

Om du använder manuell överföring hör du uppringningstonen, ringsignalen och faxmottagningstonen när du sänder ett faxmeddelande.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Ladda dokumentet. c Lyft den externa telefonluren och lyssna

efter kopplingstonen.

d Ange det faxnummer du vill använda. e Tryck på Start när du hör faxtonen.

Page 50

Ta emot fax 6

Mottagningslägen 6

Du måste välja ett mottagningsläge beroende på de externa apparaterna och telefontjänsterna som du har på din linje.

Välja mottagningsläge 6

Diagrammet nedan kommer att hjälpa dig att välja korrekt läge. För mer information om mottagningslägena, se sidan 40.

Kommer du att koppla en extern telefon eller extern telefonsvarare till din fax?

Nej

Använder du den externa telefonsvararens röstmeddelandefunktion?

Gör så här för att ställa in mottagningsläget.

Nej

Vill du att maskinen ska automatiskt svara på fax- och telefonsamtal?

Nej

a Tryck på Menu, 0, 1. b Tryck på a eller b för att välja mottagningsläget.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

LCD-skärmen kommer att visa det aktuella mottagningsläget.

Vill du använda maskinen endast som fax?

Nej

01.Svarsläge a Endast fax

Fax/Tel b Ext:Tel/Tsv Välj ab &OK

Endast fax

Fax/Tel

Manuell

Ext:Tel/Tsv

Page 51

Kapitel 6

Använda mottagningslägen 6

Vissa mottagningslägen svarar automatiskt (Endast fax och Fax/Tel). Du kanske vill ändra ringförseningen innan du använder dessa lägen, se sidan 41.

Endast Fax 6

Läget Endast fax kommer automatiskt att svara på varje samtal som om det vore ett faxmeddelande.

Fax/Tel 6

Fax/Tel-läget gör att du automatiskt kan hantera inkommande samtal genom att det känner igen om de är ett fax eller röstsamtal och hanterar dem på ett av de följande sätten:

 Faxmeddelanden kommer automatiskt att

tas emot.

Extern telefonsvarare 6

Extern TSV gör att en extern telefonsvarare hanterar inkommande samtal. Inkommande samtal kommer att hanteras på ett av de följande sätten:

 Faxmeddelanden kommer automatiskt att

tas emot.

 Personer som ringer upp kan spela in ett

meddelande på den externa telefonsvarare (TSV).

För mer information, se Ansluta en extern telefonsvarare på sidan 47.

 Röstsamtal kommer att starta F/T-

ringsignalen för att uppmana dig att svara. F/T-ringsignalen är en snabb dubbel ringsignal som kommer från maskinen.

Se även Signaltid för Fax/Tel på sidan 41 och Antal signaler på sidan 41.

Manuell 6

Det manuella läget stänger av alla automatiska svarfunktioner.

För att ta emot fax manuellt, tryck på Start då du hör faxtoner (korta upprepande signaler). Du kan även använda faxdetekteringsfunktionen för att ta emot fax genom att lyfta luren på samma linje som maskinen.

Se även Faxavkänning på sidan 42.

Page 52

Ta emot fax

Inställningar av mottagningsläge 6

Antal signaler 6

Du avgör hur många gånger maskinen ska ringa innan den svarar genom att ställa in antalet signaler i Endast fax och Fax/Tel.

Välj högst fyra signaler för Antal signaler om externa telefoner eller sidoapparater är kopplade till samma linjen. (Se Användning

av sidoapparat på sidan 49 och Faxavkänning på sidan 42.)

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 1, 1.

21.Mottagning

1.Antal signaler

a 02 b 03 Välj ab &OK

c Tryck på a eller b för att välja hur

många signaler som ska gå fram innan maskinen svarar.Tryck på OK.

Signaltid för Fax/Tel 6

Då en person ringer din maskin, kommer du och personen som ringer upp att höra en normal telefonsignal. Antalet ringsignaler ställs in i inställningen Antal signaler.

Om samtalet är ett fax, kommer maskinen att ta emot det. Om det är ett röstsamtal, kommer maskinen att aktivera F/T-signalen (en snabb dubbelsignal) under den tid du ställt in i F/T-signalens tidinställning. Om du hör en F/T-signal betyder det att du har ett röstsamtal på linjen.

Eftersom F/T-signalen aktiveras av maskinen, sidoapparater och externa telefoner, kommer inte att ringa. Du kan dock fortfarande svara på samtalet från vilken som helst telefon. För mer information, se Använda fjärrkoder på sidan 50.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 1, 2.

21.Mottagning

2.F/T signaltid

a 30 Sek b 40 Sek Välj ab &OK

d Tryck på Stop/Exit.

c Tryck på a eller b för att välja hur länge

maskinen ska ringa för att meddela att du har ett inkommande telefonsamtal (20, 30, 40 eller 70 sekunder). Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Page 53

Kapitel 6

Faxavkänning 6

Aktivera faxdetektion På gör att maskinen tar emot faxsamtalet automatiskt om du har lyft luren på samma linje som maskinen.

När du ser meddelandet Mottagning på LCD-skärmen eller hör ‘faxsignaler ’ i luren till en sidoapparat som är kopplad till ett annat teleuttag, lägger du på luren och din maskin tar emot faxet.

Om den här funktionen är på och maskinen inte kan ta emot ett faxsamtal när du lyfter på luren på en sidoapparat eller extern telefon, tryck på l51 på sidoapparaten eller den externa telefonen. (Se Användning av sidoapparat på sidan 49.)

Obs.

Ställ faxavkänning till Av om du använder ett modem eller sänder faxmeddelanden från en dator på samma telefonlinje och maskinen tar emot meddelandena.

Inställning av svärtningsgrad 6

Du kan göra utskrifterna mörkare och ljusare genom att ställa in svärtningsgraden.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 1, 7.

21.Mottagning

7.Svärtningsgrad

-nnonn+

Välj dc&OK

c Tryck på c för att göra en mörkare

kopia. Eller tryck på d för att göra en ljusare kopia. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 1, 3.

21.Mottagning

3.Faxavkänning

a På b Av Välj ab &OK

c Tryck på a eller b för att välja På, eller

Av.

Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Page 54

Ta emot fax

Ytterligare mottagningsfunktioner6

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax 6

Om du väljer På, förminskar maskinen automatiskt varje sida av ett inkommande fax för att anpassa det till ett A4-, letter-, legaleller foliopapper.

Maskinen räknar fram förminskningsgraden med hjälp av faxets storlek och det pappersformat du har ställt in (Menu, 1, 3).

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 1, 5.

21.Mottagning

5.Auto förminsk.

a På b Av Välj ab &OK

c Tryck på a eller b för att välja På,eller

Av. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Inställning av duplexutskrift i Fax-läget (endast MFC-8860DN och MFC-8870DW) 6

Om du ställer in Duplex till På för faxmottagning, kommer maskinen att skriva ut faxmeddelanden på papperets båda sidor.

Du kan använda A4, Letter, Legal eller Folio för denna funktion.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 1, 0.

21.Mottagning

0.Duplex

a På b Av Välj ab &OK

c Tryck på a eller b för att välja På eller

Av. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Obs.

Då du aktiverar Duplex, aktiveras även funktionen automatisk förminskning.

Page 55

Kapitel 6

Ställa in Faxaktiveringskod 6

Du kan ställa in maskinen för en utskrift av mottagningsdatumet och tiden överst i mitten på varje mottagen faxsida.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 1, 9.

21.Mottagning

9.Stämp. faxmott

a På b Av Välj ab &OK

c Tryck på a eller b för att välja På eller

Av. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Obs.

• Mottagningens tid och datum kommer inte att visas vid användning av Internet Fax*. (*endast MFC-8860DN och MFC-8870DW).

• Kontrollera att du anger aktuellt datum och tid på maskinen.

Ta emot fax till minnet 6

Meddelandet Inget papper visas så snart pappersfacket blir tomt vid faxmottagning och du uppmanas att fylla på papper. (Se Ladda papper och andra medel på sidan 14.) Om du inte kan fylla på papper i pappersfacket kommer följande att inträffa:

Om Minnesmottagn. är På: 6

Maskinen kommer att fortsätta faxmottagningen och de kvarvarande sidorna lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Ytterligare inkommande faxmeddelanden kommer även att lagras i minnet tills minnet är fullt. Då minnet är fullt, kommer maskinen att automatiskt upphöra att svara på samtal. För att skriva ut faxen, fyll på nytt papper i pappersfacket.

Om Minnesmottagn. är Av: 6

Maskinen kommer att fortsätta faxmottagningen och de kvarvarande sidorna lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Maskinen kommer automatiskt att upphöra att svara på samtal tills mer papper fylls på i pappersfacket. För att skriva ut de sista faxen, fyll på nytt papper i pappersfacket.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 1, 6. c Använd a eller b för att välja På eller

Av. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Page 56

Faxutskrift från minnet 6

Om du har använder funktionen Faxlagring (Menu, 2, 5, 1), kan du skriva ut ett fax från minnet när du befinner dig vid din maskin. Se Faxlagring på sidan 60.

a Tryck på Menu, 2, 5, 3.

25.Fjärrstyr. val

3.Skriv ut fax

Tryck på Start

b Tryck på Start.

Ta emot fax

Page 57

Telefon och sidoapparater 7

Telefonlinjetjänster 7

Ställa in telefonlinjetyp 7

Om du ansluter maskinen till en telefonlinje med automatisk telefonväxel (PBX) eller ISDN för att skicka och ta emot fax, är det också nödvändigt att ändra telefonlinjen enligt följande.

a Tryck på Menu, 0, 5.

05.Välj linjetyp a Normal

ISDN b Telefonväxel Välj ab &OK

b Tryck på a eller b för att välja

Telefonväxel, ISDN (eller Normal). Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Automatisk telefonväxel (PBX) och överföring

Obs.

Du kan programmera knappen Tel/R som en del av ett lagrat kort- eller snabbvalsnummer. När du programmerar in kort- eller snabbvalsnummer (Menu, 2, 3, 1 eller 2, 3, 2) tryck först på Tel/R (skärmen visar "!") och ange därefter telefonnumret. Om du gör detta behöver du inte trycka på Tel/R varje gång du slår ett kort- eller snabbvalsnummer. (Lagring av snabbvalsnummer på sidan 53 eller Lagring av kortnummer på sidan

55.) Om telefonväxeln däremot inte är inställd på telefonlinjetyp, kan du inte använda de kort- eller snabbvalsnummer som knappen Tel/R utgör en del av.

Maskinen är inledningsvis inställd på Normal, som gör att maskinen kopplas in på det allmänna telefonnätet. Flera kontor använder dock ett centralt telefonsystem eller automatisk telefonväxel (PABX). Din maskin kan kopplas till de flesta automatiska telefonväxelsystem (PBX). Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast "timed break recall" (TBR). TBR fungerar med de flesta automatiska telefonväxelsystem (PBX) så att du kan få kontakt med en utgående linje eller överföra samtal till en annan anknytning. Den här funktionen kan användas när Tel/R trycks ned.

Page 58

Telefon och sidoapparater

Ansluta en extern telefonsvarare 7

Du kopplar en extern telefonsvarare till samma linje som maskinen. Då telefonsvararen svarar på ett samtal, kommer din maskin att “lyssna” efter faxsignalerna som sänds av den andra faxmaskinen. Om sådana föreligger tar den över och tar emot faxmeddelandet i fråga. Om den inte hör dem, kommer telefonsvararen att ta emot ett röstmeddelande och displayen visar Telefon.

Den externa telefonsvararen måste svara inom fyra signaler (vi rekommenderar att du ställer in telefonsvararen på två signaler). Detta på grund av att din maskin inte kan höra faxsignaler tills den externa telefonsvaraen tagit emot samtalet. Den sändande maskinen kommer att sända faxsignaler under endast åtta till tio sekunder längre. Använd inte en avgiftsbesparande inställning för telefonsvararen om den behöver fler än fyra signaler för att aktivera den.

Obs.

Reducera inställningen för den externa telefonsvararens signalfördröjning om du har problem att ta emot faxmeddelanden.

Anslutningar 7

Den externa telefonsvararen måste anslutas enligt bilden nedan.

1TSV

a Ställ in din externa telefonsvarare till en

eller två ringsignaler. (Maskinens inställningar för signalfördröjning gäller inte.)

b Spela in ett meddelande på

telefonsvararen.

c Ställ in telefonsvararen på att ta emot

samtal.

d Ställ in mottagningsläget på

Ext:Tel/Tsv. (Se Välja mottagningsläge på sidan 39.)

Page 59

Kapitel 7

Inspelning av utgående meddelande 7

a Låt meddelandet föregås av fem

sekunders tystnad. Detta gör att din maskin har tid att lyssna efter faxsignaler.

b Meddelandet bör inte vara längre än 20

sekunder.

c Avsluta det 20 sekunder långa

meddelandet genom att ange din faxaktiveringskod för de personer som sänder faxmeddelanden manuellt. Exempel: “Lämna ett meddelande efter tonen eller sänd ett fax genom att trycka på l51 och Start.”

Obs.

Eftersom maskinen inte kan registrera faxsignaler samtidigt med höga röster, rekommenderar vi att du inleder meddelandet med 5 sekunders tystnad. Du kan givetvis läsa in ett meddelande utan denna paus, men om maskinen får svårigheter att ta emot meddelanden bör du lägga in den tysta perioden på nytt.

Telefonväxelsystem (PBX) 7

Vi rekommenderar att du frågar bolaget som installerade telefonväxelsystemet att koppla din maskin. Om maskinen ska anslutas till ett system med flera linjer, ska du be installatören att koppla enheten till den sista linjen i systemet. Detta förhindrar att maskinen aktiveras varje gång som systemet tar emot telefonsamtal. Om alla inkommande samtal besvaras av en telefonist rekommenderar vi att du ställer in mottagningsläget till Manuell.

Vi kan inte garantera att din maskin fungerar korrekt under alla förhållanden då den är kopplad till en telefonväxel. Eventuella problem vid sändning eller mottagning av fax bör i första hand rapporteras till det företag som handhar din telefonväxel (PBX).

Page 60

Telefon och sidoapparater

Externa telefoner och sidoapparater 7

Användning av sidoapparat 7

Om du svarar på en faxsändning i en sidoapparat, eller i en extern telefon som är korrekt kopplad till maskinen till rätt uttag på maskinen, kan du låta maskinen ta över genom att använda faxaktiveringskoden. Maskinen börjar att ta emot ett faxmeddelande när du trycker på faxaktiveringskod l, 51. (Se Faxavkänning på sidan 42.)

Om du svarar på ett samtal och ingen finns på linjen: 7

Du bör anta att du tar emot ett manuellt fax.

a Tryck på l, 51 och vänta på faxsignalen

eller tills maskinens LCD-skärm visar Mottagning och lägg därefter på.

Endast för FAX/TEL-läge 7

När maskinen befinner sig i Fax/Tel-läget använder den F/T-signaltid (dubbelsignal) för att göra dig uppmärksam på att du har ett inkommande telefonsamtal.

Lyft på den externa telefonluren och tryck på Tel/R för att svara.

Om du befinner dig vid en sidoapparat måste du lyfta på luren under F/T-signaltiden och trycka på #, 51 mellan dubbelsignalerna. Om inget hörs på linjen, eller om någon försöker att sända ett faxmeddelande till dig, överför du samtalet till maskinen genom att trycka på

l, 51.

Anslutning av en extern telefon eller sidoapparat 7

Du kan ansluta en separat telefon direkt till din maskin enligt bilden nedan.

Obs.

Du kan även använda faxdetekteringsfunktionen så att din maskin automatiskt kan ta emot samtalet. (Se Faxavkänning på sidan 42.)

1 Sidoapparat 2Extern telefon

När du använder en extern telefon, visas Telefon på LCD-skärmen.

Page 61

Kapitel 7

Använda en extern trådlös telefon 7

Det är lättare att besvara samtal inom det antal signaler du har valt om den trådlösa telefon är inkopplad till telefonsladden (se sidan 49) på faxmaskinen då du har den trådlösa telefonen på dig.

Om du låter maskinen svara först måste du gå till den och trycka på Tel/R för att överföra samtalet till den trådlösa telefonen.

Använda fjärrkoder 7

Faxaktiveringskod 7

Om du svarar på en faxsändning i en sidoapparat eller i en extern telefon, kan du låta maskinen ta över genom att slå faxaktiveringskoden l51. Vänta tills du hör faxsignaler innan du lägger på luren. Se Faxavkänning på sidan 42.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu 2, 1, 4.

21.Mottagning

4.Fjärrkod

a På b Av Välj ab &OK

c Tryck på a eller b för att välja På eller

Av. Tryck på OK.

d Om du valde På i c, ange den nya

faxmottagningskoden. Tryck på

OK.

e Ange den nya telefonaktiveringskoden.

Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Telefonaktiveringskod 7

Om du tar emot ett samtal och maskinen befinner sig i Fax/Tel-läget, aktiverar den F/Tsignalen (dubbelsignal) efter den inledande ringfördröjningen. Om du svarar på ett samtal på en sidoapparat kan du stänga av F/Tsignalen genom att trycka på #51 (kontrollera att du trycker på denna mellan signalerna).

Byte av fjärrkoder 7

Den förhandsinställda faxaktiveringskoden är l51. Den förhandsinställda telefonaktiveringskoden är #51. Om du alltid kopplas bort när du försöker komma åt din externa telefonsvarare utifrån, försöka att ändra de tresiffriga fjärrkoderna, till exempel

### och 555.

Page 62

Uppringning och lagring av

nummer

Så här ringer du 8

Manuell uppringning 8

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange telefonnumrets siffor.

Uppringning med snabbvalsnummer 8

Tryck på snabbvalsknappen för att lagra numret som du vill ringa upp.

Uppringning med kortnummer 8

Håll ner Shift då du trycker på Search/Speed Dial och sedan det

tresiffriga-kortnumret.

Håll Shift nedtryckt medan du trycker på snabbvalsknappen för att ringa upp med snabbvalsnummer 21 till 40.

Tresiffrigt nummer

Obs.

Om LCD-skärmen visar Ej registrerad när du matar in kortnumret eller snabbvalsnumret så har inget nummer lagrats för det.

Page 63

Kapitel 8

Sök 8

Du kan söka efter namn efter bokstav som du har lagrat tillsammans med snabbvals- och kortnummer.

a Tryck på Search/Speed Dial. b Tryck på de kombindrade siffer- och

bokstavsknapparna för den första bokstaven i namnet. (Använd tabellen på Inmatning av text på sidan 146 för att hjälpa dig ange bokstäverna.) Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att bläddra fram

tills du hittar namnet du söker. Tryck på OK.

Obs.

Du kan ändra den visade upplösningen genom att trycka på Resolution.

d Tryck på Start.

LDAP-sökning (Lightweight Directory Access Protocol) (endast MFC-8860DN och MFC-8870DW) 8

Om maskinen är kopplad till din LDAP-server, kan du söka efter information som faxnummer och e-postadresser från din server. (För information om hur du ställer in LDAP, se Nätverksbruksanvisnigen på CD- ROM-skivan.)

Återuppringning med fax 8

Om linjen är upptagen när du sänder ett fax automatiskt, slår maskinen om numret upp till tre gånger med fem minuters paus mellan varje uppringning.

Om linjen är upptagen när du sänder ett fax manuellt trycker du på Redial/Pause, vänta tills den andra faxmaskinen svarar och tryck därefter på Start för att försöka på nytt. Om du vill ringa samma nummer igen sparar du tid genom att trycka på Redial/Pause och

Start.

Redial/Pause fungerar enbart om du ringer

från kontrollpanelen.

Page 64

Uppringning och lagring av nummer

Lagra nummer 8

Du kan ställa in maskinen för följande typer av snabbuppringning: Snabbvalsnummer, kortnummer och grupper för gruppsändning av fax. Du kan även specificera standardupplösningen för varje snabbvalsoch kortnummer. När du slår ett snabbnummer visas namnet eller numret som lagrats på LCD-skärmen. En skanningsprofil kan även lagras med faxnumret eller e-postadressen.

Nummer för snabbuppringning som är lagrade i minnet raderas inte vid strömavbrott.

En skannerprofil är upplösningen och andra skanningsinställningar som du kan välja då du lagrar ett nummer. Till exempel, kan du uppmanas att välja Standard, Fin, S.Fin eller Foto om du valt alternativet Fax/Tel. Eller uppmanas du att välja S/V 200 dpi, S/V 200x100, Färg 150 dpi, Färg 300 dpi eller Färg 600 dpi om du valde E-postalternativet.

Lagra en paus 8

Tryck på Redial/Pause för att lägga in en paus på 3,5 sekunder mellan de nummer som slås. Om du ringer utomlands kan du trycka på Redial/Pause så många gånger du vill för att öka pausens längd.

Lagring av snabbvalsnummer8

Maskinen har 20 knappar för lagring av 40 fax- eller telefonnummer, e-postadresser för automatisk uppringning. Håll Shift nedtryckt samtidigt som du trycker på snabbvalsknappen för att nå snabbvalsnumren 21 till 40.

MFC-8460N: 8

a Tryck på Menu, 2, 3, 1.

23.Prog. Kortnr.

1.Snabbval

Snabbval:

Välj snabbval

b Tryck på den snabbvalsknapp du vill

använda för lagring av ett nummer.

c Ange telefon- eller faxnumret (högst 20

tecken). Tryck på OK.

d Välj ett av följande alternativen:

 Ange namnet med hjälp av de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken). Använd tabellen över Ange text på sidan 146 som hjälp för att ange bokstäverna. Tryck på OK.

 Tryck på OK för att lagra numret utan

ett tillhörande namn.

e Välj ett av alternativen nedan:

 Om du vill ändra faxupplösningen,

tryck på a eller b för att välja Std, Fin, S.Fin eller Foto. Tryck på OK.

 Tryck på OK om du vill ändra

upplösningen.

f Välj ett av följande alternativen:

 Gå till b för att lagra ett annat

snabbvalsnummer.

 För att avsluta lagringen av

snabbvalsnummer, tryck på

Stop/Exit.

Page 65

Kapitel 8

Endast MFC-8860DN och MFC-8870DW: 8

a Tryck på Menu, 2, 3, 1.

23.Prog. Kortnr.

1.Snabbval

Snabbval:

Välj snabbval

b Tryck på den snabbvalsknapp du vill

använda för lagring av ett nummer.

c Tryck på a eller b för att välja

Fax/Telefon, E-post eller IFAX. Tryck på OK.

d Välj ett av följande alternativen:

 Ange numret (högst 20 tecken) om

du valde Fax/Telefon. Tryck på OK.

 Ange e-postadressen (högst 60

tecken) om du valde E-post eller IFAX. Använd tabellen över Ange

text på sidan 146 som hjälp för att ange bokstäverna. Tryck på OK.

f Välj ett av alternativen nedan:

 Om du valde Fax/Telefon på c,

tryck på a eller b för att välja Std, Fin, S.Fin eller Foto. Tryck på OK och gå sedan till h.

 Om du valde E-post på c, tryck på

a eller b för att välja S/V200dpi, S/V200x100, Färg150dpi, Färg300dpi, eller Färg600dpi.

Tryck på OK och gå sedan till g.

 Om du valde IFAX på c, tryck på a

eller b för att välja Std, Fin eller Foto. Tryck på OK och gå sedan till h.

 Tryck på OK om du inte vill ändra

standardupplösningen. Gå till h.

g Välj ett av följande alternativen:

Om du valde svartvitt på f, välj filformatet (TIFF eller PDF) som du vill använda för att sända till din dator. Om du valde Färg på f, välj filformatet (PDF eller JPEG) som kommer att använda för att sända till din dator.

Obs.

Om du väljer E-post och sparar E-postadressen, kan du endast använda E-postadressen då du är i skannerläget. Om du väljer IFAX och sparar E-postadressen, kan du endast använda E-postadressen då du är i faxläget.

e Välj ett av följande alternativen:

 Ange namnet med hjälp av de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken). Tryck på OK.

 Tryck på OK för att lagra numret eller

e-postadressen utan ett namn.

h Välj ett av följande alternativen:

 Gå till b för att lagra ett annat

snabbvalsnummer.

 För att avsluta lagringen av

snabbvalsnummer, tryck på

Stop/Exit.

Obs.

Då du gör en gruppsändning och du måste spara skannerprofilen tillsammans med numret eller e-postadressen, kommer skannerprofilen för kortnummer, snabbvalsnummer eller gruppnummer som du först väljer att användas för gruppsändningen.

Page 66

Uppringning och lagring av nummer

Lagring av kortnummer 8

Du kan lagra dina nummer som använder mest som kortnummer. Det finns 300 kortnummerplatser.

MFC-8460N: 8

a Tryck på Menu, 2, 3, 2.

23.Prog. Kortnr.

2.Kortnummer

Kortnummer? #

Ange- & OK-knapp

b Ange en tresiffrig kortnummerplats med

hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (001–300). Tryck på OK.

c Ange telefon- eller faxnumret (högst 20

tecken). Tryck på OK.

d Välj ett av följande alternativen:

 Ange namnet med hjälp av de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken). Använd tabellen över Ange text på sidan 146 som hjälp för att ange bokstäverna. Tryck på OK.

 Tryck på OK för att lagra numret utan

ett namn.

e Välj ett av alternativen nedan:

 För att lagra faxupplösningen, tryck

på a eller b för att välja Std, Fin, S.Fin eller Foto. Tryck på OK.

 Tryck på OK om du inte vill ändra

standardupplösningen.

f Välj ett av följande alternativen:

 Gå till b för att lagra ett annat

kortnummer.

 För att avsluta lagringen av

kortnummer, tryck på Stop/Exit.

Endast MFC-8860DN och MFC-8870DW: 8

a Tryck på Menu, 2, 3, 2.

23.Prog. Kortnr.

2.Kortnummer

Kortnummer? #

Ange- & OK-knapp

b Ange en tresiffrig kortnummerplats med

hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (001–300). Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Fax/Telefon, E-post eller IFAX. Tryck på OK.

d Välj ett av följande alternativen:

 Ange numret (högst 20 tecken) då du

väljer Fax/Telefon.

 Ange e-postadressen (högst 60

tecken) då du väljer E-post eller IFAX. Använd tabellen över Ange

text på sidan 146 som hjälp för att ange bokstäverna. Tryck på OK.

Obs.

e Välj ett av följande alternativen:

 Ange namnet med hjälp av de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken). Tryck på OK.

 Tryck på OK för att lagra numret eller

e-postadressen utan ett namn.

Page 67

Kapitel 8

f Välj ett av alternativen nedan:

 Om du valde Fax/Telefon på c,

tryck på a eller b för att välja Std, Fin, S.Fin eller Foto. Tryck på OK och gå sedan till h.

 Om du valde E-post på c, tryck på

a eller b för att välja S/V200x100, S/V200dpi, Färg150dpi, Färg300dpi, eller Färg600dpi.

Tryck på OK och gå sedan till g.

 Om du valde IFAX på c, tryck på a

eller b för att välja Std, Fin eller Foto. Tryck på OK och gå sedan till h.

 Tryck på OK om du inte vill ändra

standardupplösningen. Gå till h.

g Om du valde svartvitt på f, välj

filformatet (TIFF eller PDF) som du vill använda för att sända till din dator. Om du valde Färg på f, välj filformatet (PDF eller JPEG) som kommer att använda för att sända till din dator.

h Välj ett av följande alternativen:

 Gå till b för att lagra ett annat

kortnummer.

 För att avsluta lagringen av

kortnummer, tryck på Stop/Exit.

Obs.

Ändring av snabbvals- och kortnummer 8

Om du försöker att lagra ett snabbvals- eller kortnummer på en plats som redan innehåller ett nummer, visar LCD-skärmen numret, eller namnet för detta nummer.

a Gör något av följande:

 Tryck på 1 för att ändra det lagrade

numret.

 För att avsluta utan att ändra, tryck

på 2.

23.Prog. Kortnr. #005:MIKE

a 1.Ändra b 2.Avbryt Välj ab&OK

(MFC-8460N) Gå till c. (MFC-8860DN och MFC-8870DW) Gå till b.

b (endast MFC-8860DN och

MFC-8870DW) Tryck på a eller b för att välja Fax/Telefon, E-post eller IFAX. Tryck på OK.

c Om du vill ändra ett tecken trycker du på

d eller c för att placera markören under tecknet och tryck sedan på Clear/Back för att radera det. Upprepa samma procedur för varje tecken som du vill radera.

d Ange ett nytt nummer eller tecken.

Tryck på OK.

e Följa anvisningarna för Lagring av

snabbvalsnummer och Lagring av kortnummer. (Se Lagring av

snabbvalsnummer på sidan 53 och Lagring av kortnummer på sidan 55.)

Page 68

Uppringning och lagring av nummer

Skapa grupper för gruppsändning 8

Om du ofta vill sända samma faxmeddelande till många faxnummer, kan du ställa in en grupp.

Grupper lagras på en snabbvalsknapp eller ett kortnummer. Varje grupp motsvarar en snabbvalsknapp eller en kortnummerplats. Du kan sedan sända faxmeddelandet till alla nummer som lagras i en grupp genom att trycka på snabbvalsknappen eller ange ett kortnummer. Tryck sedan på Start.

Innan du kan lägga till nummer till en grupp, måste du lagra dem som snabbvals- eller kortnummer. Du kan använda högst 20 små grupper eller tilldela upp till 339 nummer till en enda stor grupp.

a Tryck på Menu, 2, 3, 3.

23.Prog. Kortnr.

3.Skapa grupper

Gruppval:

Tryck Kortnum...

b Välj en tom plats där du vill lagra gruppen

på ett av de följande sätten:

 Tryck på en snabbvalsknapp.

 Håll ner Shift då du trycker på

Search/Speed Dial, och ange sedan det tresiffriga kortnumret. Tryck på OK.

d (MFC-8860DN och endast

MFC-8870DW) Tryck på a eller b för att välja Fax/IFAX eller E-post. Tryck på OK.

e LCD-skärmen kommer att visa att du

valt snabbvalsnummer med en och kortnummer med en # (till exempel l006, #009).

Om du vill lägga till snabbvals- eller kortnummer följ instruktionerna nedan:

 För snabbvalsnummer, tryck på

snabbvalsknappar en efter en.

 För kortnummer, håll ner Shift då du

trycker på Search/Speed Dial, och ange sedan det tresiffriga kortnumret.

f Tryck på OK om du är färdig med att

lägga till nummer.

g Gör ett av de följande:

 Ange namnet med hjälp av de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken). Använd tabellen för att skriva text på sidan 146 om du vill ha hjälp med att skriva bokstäver. Tryck på OK.

 Tryck på OK för att lagra gruppen

eller e-postadressen utan ett namn.

c Ange gruppnumret (1 till 20) med hjälp

av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på OK. (MFC-8460N) Gå till e. (MFC-8860DN och MFC-8870DW) Gå till d.

Page 69

Kapitel 8

h Välj ett av alternativen nedan:

(MFC-8460N)

 För att lagra en faxupplösning,

tryck på a eller b för att välja Std, Fin, S.Fin eller Foto.

Tryck på OK.

 Tryck på OK om du vill ändra

standardupplösningen.

(MFC-8860DN och MFC-8870DW)

 Om du valt Fax/IFAX i d, tryck på

a eller b för att välja Std, Fin, S.Fin eller Foto.

Tyck på OK och gå sedan till j.

 Om du valde E-post i d,

tryck på a eller b för att välja S/V200dpi eller S/V200x100. Tryck på OK och gå sedan till i.

 Tryck på OK om du vill ändra

standardupplösningen. Gå till j.

Obs.

Om du valt Fax/IFAX i d och lagt till snabbvals- eller kortnummer som lagrats som ‘IFAX’, kan du inte välja S.Fin.

i Välj filformatet (TIFF eller PDF) som ska

användas för att sända till din dator.

Kombinera snabbnummer 8

Du kan kombinera mer än ett snabbnummer då du ringer upp. Denna funktion kan vara användbar om du måste slå en åtkomstkod till ett utländskt bolag med lägre avgift.

Du har exempelvis lagrat ‘555’ på kortnummer 003 och ‘7000’ på kortnummer

002. Du kan använda båda för att ringa upp ‘555-7000’ om du trycker på följande knappar:

Håll ner Shift då du trycker Search/Speed

, 003, Håll ner Shift då du trycker på

Dial Search/Speed Dial, 002 och Start.

Numren kan läggas till manuellt genom att ange med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Håll ner Shift då du trycker på

Search/Speed Dial, 003, 7001 (på den

kombinerade siffer- och knappsatsen), och Start.

Detta gör numret ‘555-7001’ rings upp. Du kan även lägga till en paus genom att trycka på knappen Redial/Pause.

j Gör ett av de följande:

 För att lagra en annan grupp för

gruppsändning, gå till a.

 För att avsluta lagringen av

grupperna för gruppsändning, tryck på Stop/Exit.

Page 70

Fjärralternativ för fax 9

Fjärralternativ för fax gör att du kan ta emot fax medan du inte befinner dig vid maskinen.

Du kan endast använda ett faxalternativ åt gången.

Faxvidaresändning 9

Faxvidaresändningen gör att du automatiskt kan vidaresända mottagna faxmeddelanden till en annan maskin. Om du väljer Backup utsk. på, kommer maskinen även att skriva ut faxmeddelandena.

a Tryck på Menu, 2, 5, 1.

25.Fjärrstyr. val

1.Vidares./Lagra

a Av b Fax vidaresändn. Välj ab &OK

b Tryck på a eller b för att välja

Fax vidaresändn.. Tryck på OK. Du uppmanas att ange det nummer som du vill att faxmeddelandena ska vidaresändas till.

d Tryck på OK. e Tryck på a eller b för att välja På eller

Av. Tryck på OK.

25.Fjärrstyr. val

Backup utsk.

a Av b På

Ange- & OK-knapp

f Tryck på Stop/Exit.

Obs.

Om du väljer Backup utsk. på, kommer maskinen även att skriva ut fax från maskinen så att du får en kopia. Detta är en säkerhetsfunktion ifall det uppstår ett strömavbrott innan faxet vidaresänds eller ett problem på den mottagande maskinen. Maskinen kan lagra fax upp till 4 dagar om det uppstår ett strömavbrott. Efter 4 dagar, kommer faxen som lagras i maskinens minne att raderas.

c Ange vidaresändningsnumret med hjälp

av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 20 siffor), med hjälp av snabbvalsknappen eller med Search/Speed Dial och den tresiffriga platsen.

Obs.

Om du lagrar en grupp på en snabbvalsknapp eller en kortnummerplats, kommer faxen att vidarebefordras till flera faxnummer.

Page 71

Kapitel 9

Faxlagring 9

Funktionen faxlagring gör att du kan lagra mottagna faxmeddelanden i maskinens minne. Du kan komma åt lagrade faxmeddelanden från en faxmaskin på en annan plats genom att använda fjärråtkomstfunktionen, se Hämta faxmeddelanden på sidan 63. Maskinen skriver automatiskt ut en kopia av det lagrade faxet.

a Tryck på Menu, 2, 5, 1.

25.Fjärrstyr. val

1.Vidares./Lagra

a Av b Fax vidaresändn. Välj ab &OK

b Tryck på a eller b för att välja

Faxlagring. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

PC-Fax-mottagning 9

PC Fax-mottagning gör att du automatiskt kan sända dina mottagna fax till din dator. Du kan sedan använda datorn för att visa och förvara dessa fax. Om datorn är avstängd då faxmeddelanden tas emot, kommer maskinen att lagra dem i minnet tills din dator sätts på igen. Om du väljer Backup utsk på, kommer maskinen även att skriva ut faxmeddelandena. (Se Faxvidaresändning på sidan 59.)

För att PC-Fax-mottagning ska fungera måste du koppla dig till en dator som har programvaran MFL-Pro Suite installerad. (Se

PC-Fax-mottagning i bruksanvisningen för programanvändare på CD-ROM-skivan.)

b Tryck på a eller b för att välja

Pcfax mottagn.. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

gränssnittet till vilket datorn är kopplad (<USB> eller <Parallell>), eller ditt datornamn om maskinen kopplas till ett nätverk.

25.Fjärrstyr. val

1.Vidares./Lagra

Välj ab &OK

d Tryck på a eller b för att välja På eller

Av. Tryck på OK.

25.Fjärrstyr. val Backup utsk.

a Av b På Välj ab &OK

e Tryck på Stop/Exit.

Obs.

• Om maskinen har ett problem och inte kan skriva ut fax som finns i minnet, kan du använda dessa inställningar för att överföra fax till datorn. (För mer information, se Felmeddelanden på sidan

103.)

• PC-Fax-mottagning stöds inte av Windows NT och Mac OS

kopplad till ett nätverk. (Se Konfigurera

nätverksinställningarna för PC-FAXmottagning i bruksanvisningen för programanvändare på CD-ROM-skivan.)

Workstation Version 4.0

eller då maskinen är

a Tryck på Menu, 2, 5, 1.

25.Fjärrstyr. val

1.Vidares./Lagra

a Av b Fax vidaresändn. Välj ab &OK

Page 72

Fjärralternativ för fax

Ändra fjärralternativ för fax 9

Om mottagna fax finns i maskinens minne då du ändrar fjärralternativet, visas följande meddelande på LCD-skärmen:

25.Fjärrstyr. val Radera alla dok?

1.Ja

2.Nej

Välj ab &OK

eller

25.Fjärrstyr. val Skriv ut alla?

1.Ja

2.Nej

Välj ab &OK

 Om du trycker på 1, kommer faxen i

minnet att skrivas ut eller raderas innan inställningen ändras. Om en säkerhetskopia redan skrivits ut, skrivs den inte ut en gång till.

 Om du trycker på 2, kommer minnet inte

att raderas eller skrivas ut och inställningen kommer att vara oförändrade.

 Om du trycker på 2, kommer minnet inte

att raderas eller överföras till din dator och inställningarna kommer att vara oförändrade.

Stänga av Fjärralternativ för fax 9

Om du anger fjärralternativet för fax till Av och det finns fax i maskinens minne, visas två alternativ på LCD-skärmen:

a Om du trycker på 1, kommer alla

outskrivna fax att skrivas ut innan inställningen inaktiveras. Om en säkerhetskopia redan skrivits ut, skrivs den inte ut en gång till.

b Om du trycker på 2, kommer minnet inte

att raderas och inställningarna kommer att förbli oförändrade.

Om fax finns i maskinens minne då du ändrar till Pcfax mottagn. från ett annat fjärralternativ för fax (Fax vidaresändn. eller Faxlagring), visas följande meddelande på LCD-skärmen:

25.Fjärrstyr. val Sänd fax > PC?

1.Ja

2.Nej

Välj ab &OK

 Om du trycker på 1, kommer faxen i

minnet att sändas till din dator innan inställningen ändras. Faxmeddelanden i minnet kommer att sändas till din dator då PC-Fax-mottagningens ikon är aktiv på din PC. Se Programanvändarens Guide.

Page 73

Kapitel 9

Fjärråtkomst 9

Fjärråtkomstfunktionen gör att du kan lagra faxmeddelanden då du inte befinner dig vid maskinen. Du kan ringa maskinen från en knapptelefon eller en annan faxmaskin hämta faxmeddelanden genom att ange din fjärråtkomstkod.

Inställning av fjärråtkomstkod9

Med en fjärråtkomstkod kan du nå maskinens fjärrfunktioner trots att du inte befinner dig vid maskinen. Innan du använder de olika fjärrfunktionerna måste du välja en egen kod. Grundinställningen är en avaktiverad kod: – – –l.

a Tryck på Menu, 2, 5, 2.

25.Fjärrstyr. val

2.Fjärråtkommst

Åtkommstkod:---*

Ange- & OK-knapp

b Ange en tresiffrig kod med siffrorna 0 –

9, l elle #. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Obs.

Använd inte samma kod som faxaktiveringskoden (l51) eller telefonaktivering (#51). Se Byte av fjärrkoder på sidan 50.

Du kan byta koden när som helst. Om du vill inaktivera din kod trycker du på Clear/Back och OK i b för att återgå till grundinställningen – – –l.

Använda fjärråtkomstkod 9

a Slå ditt faxnummer från en telefon eller

en annan faxmaskin som har tonvalsfunktion.

b Ange din fjärråtkomstkod omedelbart

när maskinen svarar (3 siffror och därefter l).

c Maskinen signalerar om den har tagit

emot meddelanden:

 Inga signaler

Inga meddelanden har tagits emot.

 1 lång signal

Mottaget faxmeddelande.

d När du hör två korta signaler från

maskinen ska du ange ett kommando. Maskinen lägger på om du inte anger ett kommando inom 30 sekunder. Maskinen avger tre korta signaler om du anger ett felaktigt kommando.

e Tryck på 9 0 för att återställa maskinen

när du är färdig.

f Lägg på.

Obs.

Om maskinen är inställd på läget Manuell samtidigt som du vill använda fjärråtkomstfunktionen, når du maskinen genom att låta den ringa i två minuter och därefter ange din fjärråtkomstkod inom 30 sekunder.

Page 74

Fjärralternativ för fax

Hämta faxmeddelanden 9

a Slå ditt faxnummer. b Ange din fjärråtkomstkod omedelbart

när maskinen svarar (tre siffror, följt av l). En lång signal betyder att du har meddelanden.

c Tryck på de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna 9 6 2 när du hör två korta signaler.

d Invänta en lång signal innan du med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparnas hjälp anger numret till den faxmaskin du vill sända meddelanden till, följt av ## (högst 20 tecken).

e Lägg på efter att din maskin ger en

signal. Din maskin ringer upp den faxmaskin du angivit som mottagare och sänder över dina faxmeddelanden, som därefter skrivs ut.

Obs.

Du kan lägga till en paus i faxnumret genom att använda knappen #.

Byta nummer för faxvidaresändning 9

Du kan ändra det förhandsinställda numret för faxvidaresändning från en annan telefon eller faxmaskin som är utrustad med en tonvalstelefon.

a Slå ditt faxnummer. b Ange din fjärråtkomstkod när maskinen

svarar (tre siffror, följt av l). En lång signal betyder att du har meddelanden.

c Tryck på de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna 9 5 4 när du hör två korta signaler.

d Invänta en lång signal innan du med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparnas hjälp anger numret till den faxmaskin du vill vidaresända meddelanden till, följt av ## (högst 20 tecken).

e Tryck på 9 0 för att återställa maskinen

när du är färdig.

f Lägg på efter att din maskin ger en

signal.

Obs.

Du kan lägga till en paus i faxnumret genom att använda knappen #.

Page 75

Kapitel 9

Fjärrkommandon för fax 9

Följ de kommandon som listas nedan för att nå funktioner med fjärråtkomstkod. Om du ringer maskinen och anger din fjärråtkomstkod (tre siffror, följt av l), ger maskinen ifrån sig två korta signaler för att uppmana dig att ange ett kommando.

Fjärrkommandon Funktioner 95 Ändra inställningar för

faxvidaresändning eller faxlagring

1 AV Du kan välja Av sedan du har tagit emot eller raderat alla dina

meddelanden. 2 Faxvidaresändning En lång signal betyder att ändringen har accepterats. Tre korta 4 Nummer för faxvidaresändning 6 Faxlagring

96 Hämta faxmeddelanden

2 Hämta alla faxmeddelanden Ange numret på fjärrmaskinen för att hämta lagrade

3 Radera faxmeddelanden från minnet

97 Kontrollera mottagningsstatus

1 Fax Du kan kontrollera om din faxmaskin har tagit emot några

98 Ändra mottagningsläget

1 Extern telefonsvarare En lång signal betyder att ändringen har accepterats. 2 Fax/Tel 3 Endast fax

90 Avsluta Tryck på 9 0 för att avsluta Fjärråtkomst. Vänta tills du hör en

signaler betyder att något är fel med inställningen och att du

inte kan göra några ändringar (exempelvis registrera ett

nummer för faxvidaresändning). Du kan registrera ditt

faxvidaresändningsnummer genom att skriva 4. (Se Byta

nummer för faxvidaresändning på sidan 63.)

Faxvidaresändning kommer att fungera så snart du har

registrerat numret.

faxmeddelanden. (Se Hämta faxmeddelanden på sidan 63.)

Om du hör en lång ljudsignal, har faxet raderats från minnet.

faxmeddelanden. En lång signal betyder att den har tagit emot

meddelanden. Om inte, kommer du att höra tre korta signaler.

lång signal innan du lägger på luren.

Page 76

Utskrift av rapporter 10

Faxrapporter 10

Vissa faxrapporter (verifiering av överföring och faxjournal) kan skrivas ut automatiskt eller manuellt.

Överföringsrapport 10

Du kan skriva ut en överföringsrapport som ett kvitto på att du har sänt ett faxmeddelande. Den här rapporten talar om vilken tid och vilket datum faxmeddelandet sändes och om överföringen lyckades (visas som “OK”). Välj På eller På+kopia om du vill skriva ut en rapport efter varje faxsändning.

Om du ofta sänder faxmeddelanden till samma mottagare behöver du kanske mer information än bara jobbnumret för att veta vilka faxmeddelanden som måste sändas om. Välj På+kopia eller Av+kopia för att friska upp minnet genom att skriva ut en del av faxmeddelandets första sida på rapporten.

När överföringsrapporten är inställd på Av eller Av+kopia, skrivs rapporten endast ut när det är ett överföringsfel.

a Tryck på Menu, 2, 4, 1.

24.Rapportinst.

1.Sändn. kvitto

a Av b Av+kopia Välj ab &OK

b Tryck på a eller b för att välja På,

På+kopia Av eller Av+kopia.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Faxjournal 10

Du kan ställa in maskinen för att skriva ut en faxjournal (verksamhetsrapport) med jämna mellanrum (vart 50:e fax/6, 12 eller 24 timmar/2 eller 7 dagar). Standardinställningen är Vart 50:nde fax, vilket betyder att maskinen kommer att skriva ut journalen när den lagrat 50 fax i minnet.

Om du ställer in intervallen på Av kan du skriva ut rapporten genom att följa anvisningarna på nästa sida.

a Tryck på Menu, 2, 4, 2.

24.Rapportinst.

2.Journalperiod

a Vart 50:nde fax b Var sjätte timme Välj ab &OK

b Tryck på a eller b för att välja intervall.

Tryck på OK. Om du väljer 7 dagar uppmanas du att välja vilken dag som sjudagarsperioden ska inledas med.

c Ange en tid i 24-timmarsformat när

journalperioden ska inledas. Tryck på OK. Exempel: skriv 19:45 för kvart i åtta på kvällen.

d Tryck på Stop/Exit.

Om du väljer 6, 12, 24 timmar, eller 2 eller 7 dagar, kommer maskinen att skriva ut rapporten vid angiven tid innan den raderar alla jobb från minnet. Om maskinens minne blir fullt (med 200 jobb) före angivet intervall kommer den att skriva ut journalen tidigare än vanligt innan den raderar alla jobb i minnet.

Du kan manuellt skriva ut en rapport före angiven tid utan att radera de jobb som finns i minnet.

Page 77

Kapitel 10

Rapporter 10

Följande rapporter är tillgängliga: 1 Sändn. kvitto

Visar överföringsrapporten för dina sista 200 utgående fax och skriver ut den sista rapporten.

2 Hjälplista

Skriver ut en lista över funktioner som vanligen används för att hjälp dig att programmera din maskin.

3 Telefonlista

Skriver ut en lista över namn och nummer som lagrats i nummer- eller bokstavsordning i snabbvals- och kortnummerminnet.

4 Faxjournal

Skriver ut en lista med information om de senast mottagna och sända faxmeddelandena. (TX: Sändning.) (RX: mottagning.)

Skriva ut en rapport 10

a Tryck på Menu, 5.

5.Skriv rapport

1.Sändn. kvitto

2.Hjälplista

3.Telefonlista

Välj ab &OK

b Välj ett av följande alternativen:

 Tryck på a eller b för att välja

önskad rapport. Tryck på OK.

 Ange numret på rapporten du vill

skriva ut. Till exempel, tryck på 2 om du vill skriva ut en hjälplista.

c Tryck på Start.

5 Användarinst

Skriver ut en lista på alla dina aktuella inställningar.

6 Nätverksinst.

Innehåller dina nätverksinställningar.

7 Orderformulär

Du kan skriva ut ett orderformulär för tillbehör och skicka det till din Brotheråterförsäljare.

Page 78

Polling 11

En polling gör att du kan ställa in maskinen så att andra personer kan ta emot fax från dig, men de betalar för samtalet. Med denna funktion kan du även betala för att ringa någon annans faxmaskin och ta emot fax från den. Pollingfunktionen ska ställas in på båda maskinerna för att kunna fungera. Inte alla faxmaskiner stöder pollingfunktionen.

Mottagning av pollning11

Mottagning via polling gör att du kan ringa en annan faxmaskin för att hämta ett fax.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 1, 8.

21.Mottagning

8.Pollad mottag.

a Standard b Säker Välj ab &OK

c Tryck på a eller b för att välja

Standard. Tryck på OK.

d Ange det faxnummer du avser att polla.

Tryck på Start.

c Tryck på a eller b för att välja Säker.

Tryck på OK.

d Ange ett fyrsiffrigt lösenord. Tryck på

OK. Detta är säkerhetskoden för maskinen du skall polla.

e Ange det faxnummer du avser att polla. f Tryck på Start.

Fördröjd polling 11

Fördröjd polling gör att du kan ställa in maskinen så att den börjar polla en annan maskin vid ett senare tillfälle. Du kan enbart ställa in en fördröjd polling.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 1, 8. c Tryck på a eller b för att välja

Fördröjd. Tryck på OK.

d Ange tidpunkten (i 24-timmarsformat)

för polling. Tryck på OK. Exempel: skriv 21:45 för kvart i tio på kvällen.

Säker polling 11

Säker polling gör att du kan begränsa vem som kan komma åt dokumenten som du vill polla. Säker polling fungerar endast med faxmaskiner från Brother. Om du vill ta emot ett fax från en säker Brother-maskin måste du ange en säkerhetskod.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 1, 8.

e Ange det faxnummer du avser att polla.

Tryck på Start. Maskinen pollar vid den tidpunkt du har valt.

Page 79

Kapitel 11

Sekventiell polling 11

Sekventiell polling gör att du kan begära dokument från flera faxmaskiner på samma gång.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Tryck på Menu, 2, 1, 8.

21.Mottagning

8.Pollad mottag.

a Standard b Säker Välj ab &OK

c Tryck på a eller b för att välja

Standard, Säker eller Fördröjd. Tryck på OK.

d Välj ett av de följande alternativen.

 Om du valde Standard gå till e.  Om du valde Säker ange ett

fyrsiffrigt nummer, tryck på OK och gå till e.

 Om du valde Fördröjd, anger du

tidpunkten (i 24-timmarsformat) när pollingen ska börja och trycker på

OK och går till e.

e Ange faxmaskiner du vill polla med hjälp

av snabbvalsnummer, kortnummer, sökfunktionen, en grupp och/eller de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Du måste trycka på OK mellan varje faxnummer.

f Tryck på Start.

Maskinen pollar varje nummer eller grupp i tur och ordning för avsedda dokument.

Tryck på Stop/Exit när maskinen ringer upp för att ångra aktuell polling.

Tryck på Menu, 2, 6 om du vill ångra samtliga sekventiella pollingmottagningar.

Sändning med polling 11

Sändning med polling gör att du kan ställa in din maskin på väntläge tills en annan faxmaskin hämtar ett av dina dokument.

Inställning av Sändning med polling 11

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Ladda dokumentet. c Tryck på Menu, 2, 2, 6.

22.Sändning

6.Pollad sändn.

a Standard b Säker Välj ab &OK

d Tryck på a eller b för att välja

Standard. Tryck på OK.

Inställning för polling med säkerhetskod 11

Säker polling gör att du kan begränsa vem som kan komma åt dokumenten som du vill polla. Säker polling fungerar endast med faxmaskiner från Brother. Om en annan person vill ta emot ett fax från din maskin måste du ange en säkerhetskod.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget

b Ladda dokumentet. c Tryck på Menu, 2, 2, 6.

22.Sändning

6.Pollad sändn.

a Standard b Säker Välj ab &OK

d Tryck på a eller b för att välja Säker.

Tryck på OK.

e Ange ett fyrsiffrigt nummer. Tryck på OK.

Page 80

Avsnitt III

Kopiera III

Kopiering 70

Page 81

Kopiering 12

Hur du kopierar 12

Aktivering av kopieringsläget12

Tryck på (Copy) för att aktivera kopieringsläget.

Kontrast:- +

Kvalitet:Auto

+/- :100%

Fack :KF>F1 ab eller Start

1 Kontrast 2 Kvalitet 3 Skalförändring vid kopiering 4 Fackanvändning 5 Antal kopior

Kopiering av en sida 12

a Kontrollera att du befinner dig i

Göra flera kopior 12

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet. c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet kopior (upp till 99).

d Tryck på Start.

Obs.

Tryck på Sort (Se Sortera kopior med dokumentmataren på sidan 77) för att

sortera kopiorna.

Avbryta kopieringen 12

Tryck på Stop/Exit för att avbryta kopieringen.

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet. c Tryck på Start.

Page 82

Kopiering

Kopieringsalternativ 12

Använd kopieringsknapparna om du vill välja en tillfällig inställning för nästa kopia. Du kan använda olika kombinationer.

(MFC-8460N)

(MFC-8860DN och MFC-8870DW)

Maskinen återgår till grundinställningarna efter 60 sekunder eller om Timerläget återställer maskinen på faxläget. (Se Ändra LCD-språk på sidan 17.)

Ändra kopieringskvalitet 12

Du kan välja bland olika kvalitetsinställningar. Grundinställningen är Auto.

 Auto

d (MFC-8460N)

Tryck på Quality. (endast MFC-8860DN och MFC-8870DW) Tryck på Contrast/Quality. Tryck på a eller b för att välja Kvalitet. Tryck på OK.

e Tryck på d eller c för att välja Auto,

Text eller Foto.

Tryck på OK.

f Tryck på Start.

Gör så här för att ändra standardinställningen:

a Tryck på Menu, 3, 1.

31.Kvalitet a Auto

Text b Foto Välj ab &OK

b Tryck på a eller b för att välja

kopieringskvaliteten. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Auto rekommenderas för vanliga utskrifter. Lämpligt för dokument som innehåller både text och fotografier.

 Text

Lämpligt för dokument som enbart innehåller text.

 Foto

Lämpligt för att kopiera fotografier.

Gör så här för att tillfälligt ändra kvalitetsinställningen:

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet. c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet kopior (upp till 99).

Page 83

Kapitel 12

Ändra textkopieringsupplösning 12

Du kan ändra textkopieringsupplösningen till 1200x600dpi om du valt Text från alternativen Quality eller Contrast/Quality då du gör en kopia med 100% proportion med användning av kopieringsglaset. Gör så här för att ändra textkopieringens upplösning:

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Placera dokumentet på

kopieringsglaset.

c Tryck på Menu, 3, 2.

32.FB Txt-kvalit.

a 1200x600dpi b 600dpi Välj ab &OK

d Tryck på a eller b för att välja

textkopieringskvaliteten. Tryck på OK.

e Tryck på Stop/Exit.

Förstora eller förminska den kopierade bilden 12

Du kan välja mellan skalförändringarna som visas nedan:

Tryck på

Enlarge/Reduce

Eget (25-400%) ger dig möjlighet att välja en skalförändring mellan 25 % och 400 %.

Auto ställer in maskinen för att automatiskt räkna fram den förminskning som bäst passar papperet.

100%*

104% EXEiLTR

141% A5iA4

200%

Auto

Eget (25-400%)

50%

70% A4iA5

78% LGLiLTR

83% LGLiA4

85% LTRiEXE

91%Fullsida

94% A4iLTR

97% LTRiA4

Gör så här för att förstora eller förminska nästa kopia:

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet. c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet kopior (upp till 99).

d Tryck på Enlarge/Reduce. e Tryck på Enlarge/Reduce eller c.

Page 84

Kopiering

f Välj ett av följande alternativen:

Tryck på a eller b för att välja



önskad skalförändring. Tryck på OK.

 Tryck på a eller b för att välja Eget

(25-400%). Tryck på OK. Ange en skalförändring mellan 25% och 400% med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. (Tryck till exempel på 5 3 för att ge 53%.) Tryck på OK.

g Tryck på Start.

Obs.

• Auto-inställningen är bara tillgänglig vid laddning från dokumentmataren.

• Sidolayoutens alternativ 2 på 1 (S), 2 på 1 (L), 4 på 1 (S), 4 på 1 (L) eller Poster kan inte användas med Förstora/Förminska.

(S) betyder stående och (L) betyder liggande.

Göra N på 1-kopior eller en poster 12

Du kan minska antalet papper som används för att kopiera genom att använda funktionen N på 1-kopia. Med den kan du kopiera två eller fyra sidor på en sida, vilket gör att du sparar papper.

Du kan även göra en poster. När du använder Poster-funktionen delar maskinen upp ditt dokument i delar, och sedan förstoras delarna så att du kan sätta ihop dem till en poster. Använd kopieringsglaset om du vill kopiera till Poster-storlek.

Viktigt 12

 Kontrollera att pappersformatet

Letter, A4, Legal eller Folio är

inställt.

 (S) betyder stående och (L) betyder

liggande.



Du kan bara använda funktionen N på 1-kopia med 100 % kopieringsstorlek.

 Du kan endast göra en posterkopia åt

gången.

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet. c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet kopior (upp till 99).

d Tryck på Nin1. e Tryck på a eller b för att välja

2på1(S), 2på1(L), 4på1(S), 4 på 1 (L)Poster (3 x 3) eller Av (1 på 1).

Tryck på OK.

f Tryck på Start för att skanna sidan.

Om du håller på att skapa en poster eller om du placerat dokumentet i dokumentmataren, kommer maskinen att skanna av sidorna och starta utskriften.

Gå till g om du använder kopieringsglaset.

g Efter att maskinen skannat sidan, tryck

på 1 för att skanna nästa sida.

Flatbäddskopia:

Nästa sida?

a 1.Ja b 2.Nej Välj ab &OK

h Placera nästa sida på kopieringsglaset.

Tryck på OK.

Upprepa g och h för varje sida i aktuell layout.

i När alla sidor har skannats trycker du på

2 för att avsluta.

Page 85

Kapitel 12

Om du kopierar från dokumentmataren: 12

För in dokumentet vänt uppåt som i bilden nedan:

 2 på 1 (S)

 2 på 1 (L)

 4 på 1 (S)

 4 på 1 (L)

Om du kopierar från kopieringsglaset:12

För in dokumentet vänt nedåt som i bilden nedan:

 2 på 1 (S)

 2 på 1 (L)

 4 på 1 (S)

 4 på 1 (L)

 Poster (3x3)

Du kan förstora ett fotografi till Posterstorlek när du kopierar.

Page 86

Kopiering

Duplex (2-sidig) kopiering (endast MFC-8860DN och MFC-8870DW) 12

Om du vill använda fuktionen duplexkopia, laddar du ditt dokument i dokumentmataren.

Duplexkopia

 1-sidig i 2-sidig

Stående

Liggande

 2-sidig i 2-sidig

Stående

Liggande

 2-sidig i 1-sidig

Stående

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget

b Ladda dokumentet. c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet kopior (upp till 99).

d Tryck på Duplex och a eller b för att

välja 1sidig i 2sidig, 2sidig i 2sidig eller 2sidig i 2sidig.

Duplex a 1sidig i 2sidig

2sidig i 2sidig b 2sidig i 1sidig Välj ab &OK

Tryck på OK.

e Tryck på Start för att skanna

dokumentet.

Obs.

Duplexkopia med användning av tvåsidiga Legal-pappersdokument kan inte användas med dokumentmataren.

Om du använder kopieringsglaset, gå till f.

f Efter att maskinen skannat sidan,

tryck på 1 för att skanna nästa sida.

Flatbäddskopia:

Nästa sida?

a 1.Ja b 2.Nej Välj ab &OK

g Placera nästa sida på kopieringsglaset.

Tryck på OK.

Upprepa f och g för varje sida i aktuell layout.

Liggande

h När alla sidor har skannats, trycker du

på 2 i f för att avsluta.

Page 87

Kapitel 12

Avancerad Duplexkopiering 12

 Avancerad 2-sidig i 1-sidig

Stående

Liggande

 Avancerad 1-sidig i 2-sidig

Stående

Liggande

e Tryck på a eller b för att välja

2sidig i 2sidig eller 1sidig i 2sidig. Tryck på OK.

Duplex Avancerad

a 2sidig i 1sidig b 1sidig i 2sidig

Välj ab &OK

f Tryck på Start för att skanna

dokumentet.

Obs.

Duplexkopia med användning av tvåsidiga Legal-pappersdokument kan inte användas med dokumentmataren.

Om du använder kopieringsglaset, gå till g.

g Efter att maskinen skannat sidan, tryck

på 1 för att skanna nästa sida.

Flatbäddskopia:

Nästa sida?

a 1.Ja b 2.Nej Välj ab &OK

h Placera nästa sida på kopieringsglaset.

Tryck på OK.

Upprepa g och h för varje sida i aktuell layout.

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget

i När alla sidor har skannats, trycker du

på 2 i g för att avsluta.

b Ladda dokumentet. c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet kopior (upp till 99).

d Tryck på Duplex och a eller b för att

välja Avancerad.

Duplex a 1sidig i 2sidig

2sidig i 2sidig b 2sidig i 1sidig Välj ab &OK

Tryck på OK.

Page 88

Kopiering

Sortera kopior med dokumentmataren 12

Du kan sortera flera kopior. Sidorna staplas i ordning 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, och så vidare.

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet. c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet kopior (upp till 99).

d Tryck på Sort. e Tryck på Start.

Justera kontrasten 12

Kontrast 12

Ställ in kontrasten för att få en skarpare och mer livfull bild.

Gör så här för att tillfälligt ändra kontrastinställningen:

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet. c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet kopior (upp till 99).

d (MFC-8460N)

Tryck på Contrast. (endast MFC-8860DN och MFC-8870DW) Tryck på Contrast/Quality. Tryck på a eller b för att välja Kontrast. Tryck på OK.

Kontrast:-nnonn+c Kvalitet:Auto +/- :100% Fack :KF>F1 Välj dc&OK

e Tryck på d eller c för att öka eller

minska kontrasten.

f Tryck på Start.

Gör så här för att ändra standardinställningen:

a Tryck på Menu, 3, 3.

33.Kontrast

-nnonn+

Välj dc&OK

b Tryck på d eller c för att ändra

kontrasten. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Page 89

Kapitel 12

Val av fack 12

Du kan enbart välja fack för nästa kopia.

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet. c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet kopior (upp till 99).

d Tryck på Tray Select.

Kontrast:-nnonn+ Kvalitet:Auto +/- :100% Fack :KF>F1 c Välj dc&OK

e Tryck på d eller c för att välja fack.

Tryck på OK.

f Tryck på Start.

Tryck på Tray Select KF>F1 eller K>F1>F2

F1>KF eller F1>F2>K #1 (XXX)* #2 (XXX)* KF (XXX)*

Minnet är fullt 12

Följ anvisningarna på LCD-skärmen om minnet blir fullt under kopiering.

Om meddelandet Minnet är fullt visas när du skannar in en efterföljande sida kan du trycka på Start för att kopiera de sidor som redan har skannats in eller på Stop/Exit för att avbryta.

Välj en av de följande lösningarna för att frigöra mer minne:

 Skriva ut faxmeddelandena i minnet.

(Se Faxutskrift från minnet på sidan 45.)

 Du kan stänga av fjärralternativen för fax.

(Se Stänga av Fjärralternativ för fax på sidan 61.)

 Utöka minneskapaciteten

(Se Minneskort på sidan 90.)

Obs.

Om meddelandet Minnet är fullt visas kan du fortsätta att kopiera efter att ha skrivit ut mottagna faxmeddelanden och återställt minnet till 100 %.

* XXX är den pappersstorlek du ställer in under Menu, 1, 3.

Obs.

• T2 och fack 2 visas endast om det alternativa facket installerats.

• För att ändra fackvalets inställning, se Maskinens fack i kopieläget på sidan 18.

Page 90

Avsnitt IV

Programvara IV

Program- och nätverksfunktioner 80

Page 91

Program- och

I bruksanvisningen på CD-skivan hittar du instruktioner om program- och nätverksfunktioner som används när maskinen ansluts till en dator (ett exempel för utskrift och skanning).

 Utskrift

(För Windows

Programanvändarens Guide på CDROM-skivan.)

(För Macintosh

Programanvändarens Guide på CDROM-skivan.)

 Skanna

(För Windows

Programanvändarens Guide på CDROM-skivan.)

(För Macintosh

Programanvändarens Guide på CDROM-skivan.)

 ControlCenter2

(För Windows

Programanvändarens Guide på CDROM-skivan.)

(För Macintosh

Programanvändarens Guide på CDROM-skivan.)

 Fjärrinställning

(För Windows

Programanvändarens Guide på CDROM-skivan.)

(För Macintosh

Programanvändarens Guide på CDROM-skivan.)

nätverksfunktioner

, se Kapitel 1 i

, se Kapitel 7 i

, se Kapitel 2 i

, se Kapitel 8 i

, se Kapitel 3 i

, se Kapitel 9 i

, se Kapitel 5 i

, se Kapitel 11 i

 Brother PC-FAX

(För Windows

Programanvändarens Guide på CDROM-skivan.)

(För Macintosh

Programanvändarens Guide på CDROM-skivan.)

 LDAP

(Se Nätverksbruksanvisnigen på CDskivan.)

 Sända fax i nätverk

(Se Nätverksbruksanvisnigen på CDskivan.)

 Nätverksutskrift

(Se Nätverksbruksanvisnigen på CDskivan.)

 Nätverksskanning

(För Windows

Programanvändarens Guide på CDROM-skivan.)

(För Macintosh

Programanvändarens Guide på CDROM-skivan.)

 Användare av trådlöst nätverk (endast

MFC-8870DW) (För information om hur du kopplar

maskinen till ett trådlöst nätverk, se

Snabbguiden och nätverksbruksanvisning på CD-ROM-skivan.)

, se Kapitel 6 i

, se Kapitel 7 i

, se Kapitel 4 i

, se Kapitel 10 i

Obs.

Se Komma åt den kompletta bruksanvisningen på sidan 2.

Page 92

Avsnitt V

Bilagor V

Säkerhet och juridisk information 82 Tillbehör 90 Felsökning och underhåll 92 Meny och funktioner 126 Specifikationer 148 Ordlista 160

Page 93

Säkerhet och juridisk

information

Så här väljer du en lämplig plats A

Placra maskine på en horisontal och stabil yta som inte vibrerar. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt jordat vägguttag. Välj en plats där temperaturen ligger på mellan 10° och 32.5 °C.

 Kontrollera att kablarna som går till maskinen inte gör att någon kan snubbla.  Placera inte maskinen på en matta.  Placera inte maskinen nära värmeelement, luftkonditioneringsutrustning, vatten, kemikalier

eller kylskåp.

 Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm.  Anslut inte maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatiska timers, eller

till samma krets som förser större apparater med ström, eftersom detta kan leda till strömavbrott.

 Undvik störande källor som högtalare eller trådlösa telefoners basenheter.

Page 94

Säkerhet och juridisk information

Viktig information A

Säkerhetsföreskrifter A

Läs igenom instruktionerna innan du försöker genomföra något underhåll och förvara dem för framtida behov. När du använder din telefonutrustning, följ de grundläggande säkerhetsföreskrifterna för att minska risken för brand, elchock och personskada.

 Använd inte produkten nära vatten eller i en fuktig omgivning.  Du bör helst inte använda utrustningen vid åskväder. Du löper en viss risk att drabbas av

elchocker.

 Vi rekommenderar att du inte använder en förlängningssladd.  Installera aldrig utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett telefonuttag

på en våt plats.

 Om kablar skadas, koppla från maskinen och kontakta din Brother-återförsäljare.  Placera inte inga föremål på maskinen eller täck för lufthålen.  Använd inte antändbara medel nära maskinen. Riskt för brand eller elchock kan uppstå.  Produkten bör kopplas till en närliggande jordad växelströmkälla inom den nominella

urladdningsströmmen som anges på etiketten. Koppla INTE maskinen till en likströmkälla. Om du inte är säker, kontakta en kompetent elektriker.

 Kasta inte batterier i en eld. De kan explodera. Ta reda på de lokala reglerna för särskild

avfallshantering.

Page 95

VARNING

Innan du rengör maskinen invändigt, ta först bort telefonsladden ur kontakten och sedan elkontakten ur vägguttaget.

Vidrör inte kontakten med våta händer. Du riskerar att få en elchock.

Vissa invändiga maskindelar är mycket varma när maskinen just har använts. Vidrör INTE de skuggade delarna i figuren som anges nedan när du öppnar fram- eller bakluckan.

Säkringsenheten markeras med en varningsetikett. Avlägsna eller förstör INTE etiketten.

Undvik personskada genom att inte placera händerna över kanten under dokumentluckan som på figuren.

Page 96

Säkerhet och juridisk information

Stick INTE in fingrarna i området på bilderna nedan eftersom du kan skada dig.

Använd INTE dammsugare för att göra rent utspridd toner. Om du gör detta, kan detta medföra att tonern fattar eld inuti dammsugaren och möjligen starta en brand. Avlägsna försiktigt tonern med en torr, luddfri trasa och kasta bort det enligt lokala bestämmelser.

Om du flyttar maskinen, använd de förutsedda handtagen. Koppla först ur alla kablar.

Page 97

IEC 60825-1-specifikation A

Den här maskinen är en klass 1-laserprodukt enligt definitionen i IEC-1-specifikationerna. Etiketten nedan förekommer i de länder som stipulerar detta.

Maskinen är utrustad med en klass 3B-laserdiod som avger osynlig laserstrålning i skannerenheten. Skannerenheten får inte öppnas under några omständigheter.

CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL À LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT

Laserdiod A

Våglängd: 770 - 810 nm Uteffekt: 5 mW max. Laserklass: Klass 3B

VARNING

Bruk av kontroller, justeringar eller procedurer som inte klart specificeras i den här bruksanvisningen kan resultera i farlig strålning.

Frånkoppling A

Den här produkten måste installeras nära ett lättåtkomligt eluttag. I nödfall bryter du strömmen till maskinen genom att dra ut kontakten ur vägguttaget.

LAN-anslutning A

Anslut inte denna produkt till en LAN-anslutning som kan utsättas för överspänning.

VAR FÖRSIKTIG

Page 98

Säkerhet och juridisk information

Radiostörning A

Denna produkt överensstämmer med EN55022(CISPR utgåva 22)/Klass B. Då maskinen kopplas till en dator, kontrollera att du använder de följande gränssnittskablarna.

1 En skyddad parallell gränssnittskabel med tvinnade matarledningar markerade godkända

IEEE 1284. Kabeln får inte överstiga 2,0 meter.

2 En USB-kabel får inte överstiga 2,0 meter.

Meddelande om överensstämmelse med direktiv från International Energy Star

Syftet med International Energy Star®-programmet är att främja utvecklingen och populariseringen av kontorsutrustningar av låg energi. Som en Energy Star härmed att den här produkten uppfyller direktiven rörande energisnål drift som Energy Star

-partner försäkrar Brother Industries, Ltd.

har uppsatt.

Europadirektiv 2002/96/EG och EN50419 A

Endast inom EU

Denna utrustning är markerad med ovanstående åtevinningssymbol. Det betyder att närprodukten är föbrukad, måste den kastas separat hos ett härför avsett insamlingsställe och inteplaceras bland osorterat avfall. Detta kommer att gynna miljön för alla. (Endast inom EU)

Page 99

Säkerhetsföreskrifter A

1 Läs samtliga föreskrifter. 2 Spara dem för framtida bruk. 3 Följ samtliga instruktioner och varningstexter som finns på produkten. 4 Bryt strömmen till maskinen innan du börjar att rengöra maskinens insida. Använd inte spray

eller lösningsmedel. Rengör med en fuktad trasa.

5 Placera inte produkten på ojämna underlag som kan få den att falla och skadas. 6 Springor och öppningar i höljet bak eller i botten är förutsedda för ventilation. Produkten

fungerar säkert och skyddas mot överhettning om dessa öppningar inte blockeras eller täcks över. Öppningarna kan blockeras om du placerar produkten på en säng, soffa, matta eller liknande underlag. Produkten får inte placeras i närheten av, eller på, ett värmeelement. Produkten får heller inte byggas in såvida inte ventilationen är tillfredsställande.

7 Produkten bör kopplas till en växelströmkälla inom den nominella urladdningsströmmen som

anges på etiketten. Koppla INTE maskinen till en likströmkälla. Om du inte är säker, kontakta en kompetent elektriker.

8 Produkten är utrustad med en 3-trådig jordad nätkontakt. Den här produkten skall enbart

anslutas till jordade uttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. Om kontakten inte passar i nätuttaget måste nödvändigt arbete utföras av en kvalificerad elektriker. Använd kontakten på avsett sätt.

9 Använd bara den nätkabel som medföljer den här maskinen. 10 Nätkabeln får inte utsättas för tryck. Placera inte produkten på en plats där personer riskerar

att trampa på kabeln.

11 Placera inte något framför maskinen som blockerar inkommande faxmeddelanden. Placera

ingenting som hindrar inkommande faxmeddelanden från att matas ut.

12 Vidrör inte ett dokument som skrivs ut. 13 Dra ur produktens elsladd ur vägguttaget och kontakta kvalificerad servicepersonal om

följande inträffar:

 Nätkabeln skadas eller blir nött.  Vätska spills i produkten.  Produkten utsätts för regn eller väta.  Produkten fungerar inte på avsett sätt trots att du följer bruksanvisningen. Justera endast

de inställningar som beskrivs i bruksanvisningen. Felaktig justering av andra inställningar kan leda till skada och även till att omfattande arbete måste utföras av kvalificerad teknisk personal för att åtgärda problemet.

 Produkten tappas eller höljet skadas.  Produkten arbetar på ett onormalt sätt och är i behov av service.

14 Vi rekommenderar att du skyddar produkten mot spänningssprång med hjälp av ett

överspänningsskydd.

15 Ge akt på följande för att minska risken för brand, elchock och personskada:

 Använd inte den här produkten i närheten av apparater som innehåller vatten, en

swimmingpool eller i en fuktig källare.

 Använd inte maskinen under åskväder (en låg risk för elchock föreligger). Rapportera inte

en gasläcka i närheten av läckan.

Page 100

Säkerhet och juridisk information

Varumärken A

Brother-logotypen är ett registrerat varumärke som tillhör Brother Industries, Ltd. Brother är ett registrerat varumärke som tillhör Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link är ett registrerat varumärke som tillhör Brother International Corporation. Windows och Microsoft är registrerade varumärken som tillhör Microsoft i USA och andra länder. Macintosh och True Type är registrerade varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. PaperPort är ett inregistrerat varumärke som tillhör ScanSoft, Inc. Presto! PageManager är ett registrerat varumärke som tillhör NewSoft Technology Corporation. Logon BROADCOM, SecureEasySetup och SecureEasySetup är varumärken eller registrerade

varumärken som tillhör Broadcom Corporation i USAoch/eller andra länder. Java och alla Java-baserade varumärken och logotyper är varumärken eller registrerade

varumärken som tillhör Sun Microsystems, Inc i USAoch andra länder. För varje företag vars program omnämns i den här bruksanvisningen finns licensavtal med

avseende på de upphovsrättsskyddade programmen i fråga.

Alla andra varumärken och produktnamn som nämns i denna bruksanvisning och nätverksbruksanvisningen är registrerade varumärken som tillhör deras respektive ägare.

Brother MFC-8460N, MFC-8860DN User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Information om godkännande, sammanställningar och publikation

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Sammanställningar och publikation

EG-överensstämmelseintyg

Innehållsförtec kning

Allmän information 1

Använda dokumentationen

Symboler och avtal som används i den här dokumentationen 1

Visa dokumentation 1

Visa dokumentation (Windows®) 1

Så här hittar du skanneranvisningar

Bruksanvisningen för programanvändare:

Visa dokumentation (Macintosh®) 1

PaperPort® Bruksanvisning:

Så här hittar du skanneranvisningar 1

Bruksanvisningen för programanvändare:

Presto!® PageManager® Bruksanvisning: 1

Hur du hittar Internetfaxinstruktioner (endast MFC-8860DN och MFC-8870DW)

Genomgång av kontrollpanelen 1

Statuslampor 1

Ladda dokument och papper 2

Ladda dokument 2

Använda dokumentmataren 2

Använda kopieringsglaset 2

Godtagbart papper och andra media 2

Rekommenderat media 2

Hantera och använda media 2

Pappersfackens kapacitet 2

Ladda papper och andra medel 2

Ladda papper 2

Ladda kuvert och andra media2

Ladda kuvert 2

Utskrivbart område 2

Utskrivbart område för kopior 2

Utskrivbart område då du skriver ut från en dator 2

Grundinställningar 3

Ändra LCD-språk 3

Lägestimer 3

Pappersinställningar 3

Papperstyp 3

Pappersstorlek 3

Maskinens fack i kopieläget 3

Maskinens fack i faxläget 3

Fackanvändning i utskriftsläget 3

Volyminställningar 3

Ringvolym 3

Högtalarvolym 3

Knappvolym 3

Automatisk sommartidsfunktion 3

Ekologifunktioner 3

Tonersparfunktion 3

Vilotid 3

Släcka skannerlampan 3

LCD-kontrast 3

Säkerhetsfunktioner 4

Säkerhet 4

Inställningslås 4

Inprogrammering av lösenord 4

Ändra ditt lösenord 4

Sätta på/stänga av inställningslås 4

Aktivera Inställningslås 4

Stänga av Inställningslås 4

Säkert funktionslås 4

Inställning av lösenordet för administratören 4

Ställa in den offentliga användaren 4

Programmera in begränsade användare 4

Sätta på/stänga av Säkert funktionslås 4

Sätta på Säkert funktionslås 4

Stänga av Säkert funktionslås 4

Byta användare 4

Skicka Fax 5

Att faxa 5

Gå till faxläge 5

Sända ett ensidigt fax från dokumentmataren 5

Sända ett fax på två sidor från dokumentmataren (endast MFC-8860DN och MFC-8870DW) 5

Sända ett fax från kopieringsglaset 5