Brother MFC-440CN, MFC-660CN, MFC-845CW User's Guide

BRUGSANVISNING
MFC-440CN MFC-660CN MFC-845CW
Hvis du har brug at kontakte kundeservice
Udfyld følgende oplysninger for senerene brug:
Modelnummer: MFC-440CN, MFC-660CN og MFC-845CW (sæt en ring om dit modelnummer)
1
Købsdato:
Købsdato:
1
Serienummeret findes bag på enheden. Bevar denne brugsanvisning sammen med kvitteringen, som et permanent købsbevis i tilfælde af tyveri, brand eller garantiservice.
Registrer dit produkt online på
http://www.brother.com/registration/
Ved at registrere dit produkt hos Brother vil du blive registreret som den originale ejer af produktet. Din registrering hos Brother:
kan tjene som bekræftelse på produktets købsdato, hvis du skulle gå
hen og miste din kvittering; og
kan understøtte erstatningskrav fremsat af dig i tilfælde af produkttab,
der er dækket af garantien.
© 2006 Brother Industries, Ltd.

Bemærkning om godkendelsesoplysninger og kompilering og publikation

DETTE UDSTYR ER DESIGNET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDET ANALOG TELEFONLEDNING MONTERET I ET PASSENDE STIK.

GODKENDELSESOPLYSNINGER

Brother meddeler, at dette produkt muligvis ikke vil fungere korrekt i andre lande end det, produktet oprindeligt er købt i, og der gives ikke nogen garanti i tilfælde af, at dette produkt anvendes til offentlige telefonlinjer i et andet land.

Bemærkning om kompilering og publikation

Denne brugsanvisning er kompileret og udgivet under tilsyn af Brother Industries Ltd., og den indeholder de nyeste produktbeskrivelser og specifikationer.
Indholdet af denne brugsanvisning og specifikationerne for dette produkt er underlagt ændringer uden varsel.
Brother forbeholder sig ret til at foretage ændringer uden varsel i specifikationerne og materialet indeholdt heri og vil ikke være ansvarlig for nogen skade (inklusive følgeskade) som følge af tillid til det præsenterede materiale, inklusive, men ikke begrænset til, typografiske fejl og andre fejl i forbindelse med publikationen.
i
EU-overensstemmelseserklæring under R & TTE­direktivet
ii

EU-overensstemmelseserklæring under R & TTE-direktivet

Producent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan
Fabrik Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China
Erklærer hermed, at:
Produktbeskrivelse : Fax-maskine Type
Model Navn
er i overensstemmelse med bestemmelserne i R & TTE-direktiver (1999/5/EC), og at produktet er i overensstemmelse med følgende standarder:
: Gruppe 3
: MFC-440CN, MFC-660CN, MFC-845CW
0
Harmoniseret:
Sikkerhed EN60950-1: 2001+A11: 2004 EMC EN55022: 1998+A1: 2000+A2: 2003 klasse B
EN55024: 1998+A1: 2001+A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995+A1: 2001
Radio EN301 489-1 V1.6.1
EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.6.1 EN301 406 V1.5.1 EN301 489-6 V1.2.1
* Radio gælder kun for MFC-845CW. Det år, hvor CE-mærkning første gang blev vedhæftet: 2006
Udstedt af : Brother Industries, Ltd.
Dato : 1. oktober, 2006
Sted : Nagoya, Japan
iii

Indholdsfortegnelse

Afsnit I Generelt
1 Generelle oplysninger 2
Bruge dokumentationen.........................................................................................2
Symboler og regler, der bruges i dokumentationen.........................................2
Adgang til softwarebrugsanvisningen og netværksbrugsanvisningen ...................3
Sådan får du vist dokumentation .....................................................................3
Kontrolpaneloversigt ..............................................................................................6
LCD-skærmindstillinger ...................................................................................8
Grundlæggende funktioner..............................................................................9
2 Ilægge dokumenter og papir 10
Ilægge dokumenter..............................................................................................10
Bruge ADF’en ................................................................................................10
Bruge scannerglaspladen..............................................................................10
Scanningsområde..........................................................................................11
Brugbart papir og andre medier...........................................................................12
Anbefalede medier ........................................................................................12
Håndtere og bruge medier.............................................................................12
Vælge den rigtige type medie........................................................................14
Sådan ilægges papir, konvolutter eller andre medier ..........................................16
Sådan ilægges papir eller andre medier........................................................16
Sådan ilægges konvolutter, postkort og fotopapir .........................................18
Printbart område............................................................................................21
3 Generel opsætning 22
Strømsparetilstand...............................................................................................22
Sæt din maskine i strømsparefunktion ..........................................................22
Sæt din maskine ud af strømsparefunktion...................................................22
Strømspareindstilling .....................................................................................22
Mode timer...........................................................................................................24
Papirindstillinger ..................................................................................................24
Papirtype .......................................................................................................24
Papirstørrelse ................................................................................................25
Lydstyrkeindstillinger ...........................................................................................25
Ringelydstyrke ...............................................................................................25
Bipperlydstyrke ..............................................................................................26
Højttaler lydstyrke..........................................................................................26
Automatisk ændring til sommertid .......................................................................27
LCD-skærm .........................................................................................................27
LCD Contrast.................................................................................................27
Indstille baggrundsbelysningens lysstyrke ....................................................27
Indstille dæmpningstimeren for baggrundsbelysningen ................................28
Indstille Timer slået fra ..................................................................................28
Indstilling af Wallpaper ..................................................................................29
iv
4 Sikkerhedsfunktioner 30
TX Lock (kun MFC-440CN).................................................................................30
Opsætning og ændring af TX Lock-adgangskode.........................................30
Slå TX Lock til/fra ..........................................................................................31
Hukommelsessikkerhed (kun MFC-660CN og MFC-845CW) .............................32
Opsætning og ændring af hukommelsessikkerhedsad-gangskode...............32
Slå hukommelsessikkerhed til/fra..................................................................33
Afsnit II Fax
5 Sende en fax 36
Gå til faxfunktionen..............................................................................................36
Faxe fra ADF’en ............................................................................................36
Afsende faxmeddelelse fra scannerglaspladen.............................................37
Faxe dokumenter i Letter-format fra scannerglaspladen ...............................37
Farve faxtransmission ...................................................................................37
Annullere en fax, der er i gang ......................................................................37
Rundsendelse (kun sort/hvid)..............................................................................38
Annullering af en rundsendelse, der er igang................................................39
Ekstra afsendelsesfunktioner...............................................................................39
Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger ...................................39
Kontrast.........................................................................................................40
Ændre faxopløsning ......................................................................................40
Dobbelt adgang (kun sort/hvid) .....................................................................41
Realtidstransmission .....................................................................................41
Oversøisk ......................................................................................................41
Forsinket faxmeddelelse (kun sort/hvid)........................................................41
Forsinket batchtransmission (kun sort/hvid) ..................................................42
Kontroller og annuller ventende jobs .............................................................42
Sætte ændringer som ny standard................................................................43
Gendannelse af alle indstillingerne til fabriks indstillingerne .........................43
Sende en fax manuelt....................................................................................43
Afsendelse af en faxmeddelelse ved afslutningen af en samtale
(kun MFC-660CN og MFC-845CW) ..........................................................44
Meddelelsen Der mangler hukommelse ........................................................44
6 Modtage en faxmeddelelse 45
Modtagetilstande .................................................................................................45
Vælge modtagetilstand ..................................................................................45
Brug af modtagetilstande.....................................................................................46
Kun fax ..........................................................................................................46
Fax/Tlf............................................................................................................46
Manuel...........................................................................................................46
TAD (kun MFC-660CN og MFC-845CW) ......................................................47
Ekstern TAD (kun MFC-440CN)....................................................................47
Indstillinger i modtage-tilstand .............................................................................47
Forsinket opkald ............................................................................................47
v
F/T ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand)...................................................................48
Faxregistrering...............................................................................................48
Ekstra modtagefunktioner....................................................................................49
Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse .........................................49
Modtage faxmeddelelser i hukommelsen (kun sort/hvid) ..............................49
Afsendelse af en faxmeddelelse ved afslutningen af en samtale
(kun MFC-660CN og MFC-845CW) ..........................................................50
Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen...............................................50
7 Telefon og eksterne enheder 51
Stemmefunktioner................................................................................................51
Foretage et telefonopkald (kun MFC-660CN og MFC-845CW) ....................51
Besvar opkald med højttalertelefonen (kun MFC-660CN og MFC-845CW)..51
Mute (kun MFC-660CN og MFC-845CW) .....................................................51
Fax/Tlf-tilstand...............................................................................................52
Fax/Tlf-tilstand i strømsparetilstand...............................................................52
Telefontjenester ...................................................................................................53
Nummervisning (kun MFC-660CN og MFC-845CW) ....................................53
Indstille telefonlinjetype .................................................................................55
Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning .............................................55
Tilslut en ekstern TAD (telefonsvarerenhed) .......................................................56
Tilslutninger ...................................................................................................57
Indspille OGM (Outgoing Message) på en ekstern TAD ...............................57
Multi-linjetilslutninger (PBX)...........................................................................57
Eksterne telefoner og ekstratelefoner..................................................................58
Forbindelse til en ekstern eller ekstratelefon .................................................58
Anvendelse fra ekstratelefoner ......................................................................58
Bruge en trådløs ekstern telefon (kun MFC-440CN og MFC-660CN)...........58
Bruge fjernkoder............................................................................................58
8 Opkald til og lagring af numre 60
Sådan kalder du op..............................................................................................60
Manuelt opkald ..............................................................................................60
Hurtigopkald ..................................................................................................60
Søgning .........................................................................................................60
Faxgenopkald ................................................................................................61
Udgående opkald ..........................................................................................61
Nummervisningshistorik (kun MFC-660CN og MFC-845CW) .......................62
Gemme numre.....................................................................................................62
Gemme en Pause..........................................................................................62
Gemme Hurtigopkaldsnumre.........................................................................62
Ændre hurtigopkaldsnavne eller -numre .......................................................64
Indstille grupper til rundsendelse...................................................................65
Kombinere hurtigopkaldsnumre.....................................................................67
vi
9 Digital TAD (kun MFC-660CN og MFC-845CW) 68
TAD-tilstand for intern TAD..................................................................................68
Opsætte TAD.................................................................................................68
Udgående meddelelse (OGM).......................................................................68
Fax/Tlf OGM ..................................................................................................69
Aktivering af TAD-tilstand ..............................................................................69
Håndtering af dine meddelelser...........................................................................70
Meddelelsesindikator ..................................................................................... 70
Afspille talebeskeder .....................................................................................70
Slette indgående meddelelser .......................................................................70
Ekstra TAD-funktioner .........................................................................................71
Indstille maksimal tid for indgående meddelelser ..........................................71
Indstille takstbesparelsen ..............................................................................71
ICM Recording Monitor..................................................................................72
Optage en samtale (kun MFC-660CN)..........................................................72
10 Avanceret faxfunktioner (kun sort/hvid) 73
Faxvideresendelse...............................................................................................73
Faxlager...............................................................................................................74
Faxeksempel (kun MFC-660CN og MFC-845CW)..............................................74
Indstille faxeksempel .....................................................................................74
Sådan ser du en faxmeddelelse ....................................................................75
Sådan slettes alle faxmeddelelser på listen ..................................................75
Sådan udskrives alle faxmeddelelser på listen..............................................75
PC-Fax-modtagelse.............................................................................................76
Ændre destinations-PC'en.............................................................................77
Slå avanceret faxfunktion fra...............................................................................77
Ændre avanceret faxfunktion...............................................................................78
Fjernmodtagelse..................................................................................................78
Indstille en fjernadgangskode........................................................................78
Bruge din fjernadgangskode..........................................................................79
Fjernfaxkommandoer.....................................................................................80
Modtage faxmeddelelser ...............................................................................82
Ændre dit faxvideresendelsesnummer ..........................................................82
11 Udskrivning af rapporter 83
Faxrapporter ........................................................................................................83
Transmissionsbekræftelses-rapport ..............................................................83
Fax-journal (aktivitetsrapport)........................................................................83
Rapporter.............................................................................................................84
Sådan udskrives en rapport...........................................................................84
12 Polling 85
Pollingoversigt .....................................................................................................85
Pollingmodtagelse ...............................................................................................85
Opsætning til at modtage Polling...................................................................85
Indstille til pollingmodtagelse med sikkerhedskode.......................................85
Opsætning til at modtage forsinket Polling ....................................................86
vii
Sekventiel polling (kun sort/hvid)...................................................................86
Pollet overførsel (kun sort/hvid)...........................................................................87
Indstille pollingtransmission...........................................................................87
Indstille pollingoverførsel med sikkerhedskode .............................................87
Afsnit III Kopi
13 Tage kopier 90
Hvordan man kopierer .........................................................................................90
Gå til kopifunktionen ......................................................................................90
Tage en enkelt kopi .......................................................................................90
Tage flere kopier............................................................................................90
Stop kopiering................................................................................................90
Kopiindstillinger....................................................................................................91
Skift kopi hastighed og kvalitet ......................................................................91
Forstørrelse eller reduktion af det kopierede billede .....................................91
Lave N i 1 kopi eller en plakat (sidelayout)....................................................92
Sortere kopier ved hjælp af ADF'en...............................................................93
Justere lysstyrke, kontrast og farve ...............................................................93
Papirindstillinger ............................................................................................94
Sætte ændringer som en ny standard ...........................................................95
Gendannelse af alle indstillingerne til fabriks indstilling.................................95
Meddelelsen Der mangler hukommelse ..............................................................95
Afsnit IV Direkte fotoudskrivning
14 Udskrivning af fotos fra et hukommelseskort 98
PhotoCapture Center™ funktioner ......................................................................98
Udskrivning fra et hukommelses kort uden en PC ........................................98
Scanning til et hukommelses kort uden en PC ..............................................98
Bruge PhotoCapture Center™ fra din computer ...........................................98
Brug af hukommelses kort.............................................................................98
Hukommelses kortmappestruktur..................................................................98
Kom godt i gang...................................................................................................99
Gå til PhotoCapture-tilstand ........................................................................100
Udskrive billeder ................................................................................................100
Vis foto(s) ....................................................................................................100
Udskrive indeks (miniaturebilleder) .............................................................101
Udskriv alle fotos .........................................................................................101
Udskriv fotos................................................................................................101
DPOF-udskrivning .......................................................................................102
PhotoCapture Center™ udskriftindstillinger.......................................................103
Udskriftskvalitet ...........................................................................................104
Papirindstillinger ..........................................................................................104
Justere lysstyrke, kontrast og farve .............................................................104
Beskæring ...................................................................................................106
Udskrivning Kant .........................................................................................106
viii
Sætte ændringer som en ny standard.........................................................106
Gendannelse af alle indstillingerne til fabriks indstillingerne .......................106
Scan til kort........................................................................................................107
Gå til scannetilstand .................................................................................... 107
Sådan scanner du til kort.............................................................................107
Forstå fejlmeddelelserne ...................................................................................108
15 Udskrivning af fotos fra et kamera med PictBridge 109
Før du bruger PictBridge ...................................................................................109
PictBridge-krav ............................................................................................109
Brug af PictBridge..............................................................................................109
Indstil dit digitalkamera ................................................................................109
Udskrive billeder ................................................................................................110
DPOF-udskrivning .......................................................................................110
Forstå fejlmeddelelserne ...................................................................................111
Afsnit V Software
16 Software- og netværkfunktioner 114
Afsnit VI Appendiks
A Sikkerhed og lovmæssige oplysninger 116
Valg af placering................................................................................................116
Sådan bruges maskinen sikkert.........................................................................117
Vigtige sikkerhedsinstruktioner ....................................................................120
VIGTIGT – For din sikkerhed.......................................................................121
LAN-tilslutning .............................................................................................122
EU-direktiv 2002/96/EØF og EN50419........................................................122
Lovmæssige begrænsninger for kopiering ..................................................123
Varemærker.................................................................................................124
B Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse 125
Fejlfinding ..........................................................................................................125
Hvis du har problemer med maskinen.........................................................125
Fejlmeddelelser .................................................................................................131
Overføre dine faxmeddelelser eller fax-journalrapport ................................135
Dokumentstop .............................................................................................136
Printerstop eller papirstop............................................................................137
Opkaldstone registrering .............................................................................138
Telefonlinjeinterferens .................................................................................139
Regelmæssig vedligeholdelse...........................................................................139
Udskiftning af blækpatronerne.....................................................................139
Rengøre maskinens overflade.....................................................................141
Rengøring af scanneren ..............................................................................142
ix
Rense maskinens printerplade ....................................................................143
Rengøre papiroptagningsrullen ...................................................................143
Rense printhovedet .....................................................................................144
Kontrollere udskriftkvaliteten .......................................................................144
Kontrol af udskriftsjusteringen .....................................................................145
Kontrollere blækmængden ..........................................................................146
Afinstallering eller installering af rør og holder (kun MFC-660CN) ..............146
Maskininformation..............................................................................................147
Kontroller serienummeret ............................................................................147
Pakke og sende maskinen.................................................................................148
C Menu og funktioner 151
Programmering på skærmen.............................................................................151
Lagre i hukommelse ....................................................................................151
Menutaster.........................................................................................................151
Menutabel ....................................................................................................152
Indtaste tekst ...............................................................................................167
D Specifikationer 168
Generelt.............................................................................................................168
Udskriftsmedier..................................................................................................170
Fax.....................................................................................................................171
Digital TAD (kun MFC-660CN og MFC-845CW) ...............................................172
Digitalt trådløst telefonrør (kun MFC-845CW) ...................................................173
Trådløst telefonrør (BCL-D20).....................................................................173
Batteri ..........................................................................................................173
Batteriholder ................................................................................................174
AC adapter ..................................................................................................174
Kopi....................................................................................................................175
PhotoCapture Center™ .....................................................................................176
PictBridge ..........................................................................................................176
Scanner .............................................................................................................177
Printer ................................................................................................................178
Interfaces ...........................................................................................................179
Computerkrav ....................................................................................................180
Forbrugsstoffer ..................................................................................................181
Netværk (LAN)...................................................................................................182
E Ordliste 183
F Indeks 187
x
Afsnit I
Generelt I
Generelle oplysninger 2 Ilægge dokumenter og papir 10 Generel opsætning 22 Sikkerhedsfunktioner 30
1

Generelle oplysninger 1

Bruge dokumentationen 1

Tak fordi du har købt en Brother maskine! Gennemlæsning af dokumentationen vil hjælpe dig til, at få mest muligt ud af din maskine.
Symboler og regler, der bruges i dokumentationen 1
De følgende symboler og regler bruges i hele dokumentationen.
Fed Fed skrift identificerer
bestemte taster på maskinens kontrolpanel.
Kursiv Kursiv skrift fremhæver et
vigtigt punkt eller henviser til et relateret emne.
Courier New
Skrifttypen Courier New identificerer meddelelser på maskinens LCD-skærm.
Advarsler giver dig besked om, hvordan du undgår personskade.
Ikoner for elektrisk fare giver dig besked om, hvordan du undgår elektrisk stød.
Forsigtighedsforanstaltninger angiver procedurer, du skal følge eller undgå, for at forhindre eventuel beskadigelse af maskinen eller andre anordninger.
Bemærkninger fortæller, hvordan du skal reagere i en situation, der kan opstå, eller giver tip om, hvordan funktionen virker sammen med andre faciliteter.
Ikoner for forkert opsætning gør opmærksom på enheder og funktioner, der ikke er kompatible med maskinen.
2
Generelle oplysninger

Adgang til softwarebrugsanvisningen og netværksbrugsanvisningen

Denne brugsanvisning indeholder ikke alle oplysninger om maskinen, såsom brug af avancerede funktioner som fax, printer, scanner, PC-Fax og netværk. Når du er parat til at læse de detaljerede oplysninger om disse funktioner, skal du læse
Softwarebrugsanvisning og Netværksbrugsanvisning, som medfølger
på CD-ROM’en.
Sådan får du vist dokumentation
Sådan får du vist dokumentation (til Windows
For at få vist dokumentationen, skal du i menuen Start pege på Brother, MFC-XXXX (hvor XXXX er modelbetegnelsen) fra programgruppen, og derefter vælge Brugsanvisning.
Hvis ikke du har installeret softwaren, kan du finde dokumentationen ved at følge instruktionerne nedenfor:
®
) 1
c Hvis du får vist sprogskærmbilledet, skal
du klikke på dit sprog. CD-ROM’ens hovedmenu vises.
1
1
Bemærk!
Hvis ikke dette vindue vises, skal du bruge Windows
setup.exe fra rodmappen på Brother CD­ROM’en.
®
Explorer til at køre programmet
d Klik på Brugsanvisning.
1
a Tænd PC'en. Indsæt Brother
CD-ROM’en i dit cd-rom-drev.
b Hvis du får vist skærmbilledet med
modelnavnet, skal du klikke på din modelbetegnelse.
3
Kapitel 1
Sådan finder du scanningsinstruktioner
Der er adskillige måder du kan scanne dokumenter på. Du kan finde instruktionerne på følgende måde:
Softwarebrugsanvisning
Scanning (For Windows
98/98SE/Me/2000 Professional og Windows
ControlCenter3 (For Windows
98/98SE/Me/2000 Professional og Windows
Scanne via netværk
PaperPort
Instruktioner til scanning direkte fra
ScanSoft komplette ScanSoft
OCR brugsanvisning kan ses fra Hjælp­valget i ScanSoft
OCR-programmet.
®
XP)
®
XP)
®
SE med OCR brugsanvisning
®
PaperPort® SE med OCR. Den
®
®
®
®
PaperPort® SE med
PaperPort® SE med
Sådan finder du netværksopsætningsinstruktioner (kun MFC-845CW) 1
Maskinen kan tilsluttes trådløst eller kabelført netværk. Du kan finde grundlæggende opsætningsinstruktioner i Hurtig installationsvejledning. Hvis du ønsker flere oplysninger, eller hvis dit adgangspunkt understøtter SecureEasySetup™, kan du se Netværkbrugsanvisning på CD-ROM’en.
Sådan får du vist dokumentation
1
(For Macintosh®) 1
a Tænd for din Macintosh
CD-ROM’en i CD-ROM-drevet. Følgende vindue vises.
®
b Dobbeltklik på ikonet Documentation. c Dobbeltklik på mappen med det
ønskede sprog.
d Dobbeltklik på topsidefilen for at få vist
Softwarebrugsanvisning og Netværksbrugsanvisning i HTML-
format.
e Klik på den dokumentation, du vil læse.
Softwarebrugsanvisning
Netværksbrugsanvisning
. Sæt Brother
4
Sådan finder du scanningsinstruktioner 1
Der er adskillige måder du kan scanne dokumenter på. Du kan finde instruktionerne på følgende måde:
Softwarebrugsanvisning
Scanning (For Mac OS
nyere)
ControlCenter2 (For Mac OS
eller nyere)
Netværksscanning (For Mac OS
10.2.4 eller nyere)
Brugsanvinsing til Presto! PageManager
®
Instruktioner til scanning direkte fra
Presto!
®
PageManager®. Den komplette brugsanvisning til Presto! PageManager
®
kan du få vist ved at klikke
på ikonet Hjælp i Presto!
-programmet.
®
X 10.2.4 eller
®
X 10.2.4
®
X
®
®
®
PageManager®
Generelle oplysninger
1
Sådan finder du netværksopsætningsinstruktioner (kun MFC-845CW) 1
Maskinen kan tilsluttes trådløst eller kabelført netværk. Du kan finde grundlæggende opsætningsinstruktioner i Hurtig installationsvejledning. Hvis du ønsker flere oplysninger, eller hvis dit adgangspunkt understøtter SecureEasySetup™, kan du se Netværkbrugsanvisning på CD-ROM’en.
5
Kapitel 1

Kontrolpaneloversigt 1

MFC-440CN 1
6
9
8
7
134
MFC-660CN 1
11
1213
MFC-845CW 1
1
11 7
2
10
2
9810
34 5
8
5
7
6
6
1213
Bemærk!
De fleste illustrationer i denne Brugsanvisning viser MFC-440CN.
6
1345
2
Generelle oplysninger
1 Opkaldstastatur
Brug disse taster til opkald til telefon- og faxnumre og som tastatur til indtastning af information i maskinen.
2 Fax- og telefon taster
Search/Speed Dial (MFC-440CN)
Gør det muligt at søge efter og kalde op til numre, der er gemt i hukommelsen.
Redial/Pause
Foretager genopkald til de sidste 30 opkaldte nummer. Den indsætter også en pause, når du programmerer hurtigopkaldsnumre.
Tel/R (kun MFC-440CN)
Denne tast benyttes til at gå ind i en telefonsamtale efter at have løftet røret på en eksterne telefon i F/T pseudo-ringning.
Med denne tast kan du også opnå forbindelse til en bylinje eller viderestille et opkald til en anden ekstratelefon, hvis der er forbindelse til en PBX.
R (kun MFC-660CN og MFC-845CW)
Brug denne tast til at opnå forbindelse til en bylinje eller viderestille et opkald til en anden ekstratelefon, hvis der er forbindelse til en PBX.
Mute/Intercom (kun MFC-845CW)
Sætter det aktuelle telefonopkald i venteposition.
Du skal også trykke på denne tast for at tale i intercom eller for at overføre et indgående opkald til det trådløse telefonrør.
3 Tilstandstaster:
Fax
Giver adgang til faxtilstand.
Scan
Giver adgang til scannetilstand.
Copy
Giver adgang til kopitilstand.
PhotoCapture
Giver adgang til funktionen PhotoCapture Center™.
4 Menutaster:
Lydstyrketast
d c
Du kan trykke på disse taster i Faxtilstand for at justere ringelydstyrken.
a Search/Speed Dial (MFC-660CN og
MFC-845CW) Gør det muligt at søge efter og kalde op til
numre, der er gemt i hukommelsen.
d eller c
Tryk for at rulle tilbage eller frem til et menuvalg.
a eller b
Tryk for at rulle gennem menuerne og indstillingerne.
Menu
Få adgang til hovedmenuen.
OK
Vælger en indstilling
Clear/Back
Tryk for at annullere den aktuelle indstilling.
5 Start-taster:
Colour Start
Giver dig mulighed for at sende faxmeddelelser eller lave farvekopier. Giver også mulighed for at starte en scanning (i farve eller sort/hvid, afhængigt af scanningsindstillingen i ControlCenter­softwaren).
Giver dig mulighed for at begynde at sende faxmeddelelser eller tage kopier i sort/hvid. Giver også mulighed for at starte en scanning (i farve eller sort/hvid, afhængigt af scanningsindstillingen i ControlCenter­softwaren).
6 Power Save
Du kan indstille maskinen til strømsparetilstand.
7 Stop/Exit
Stopper en funktion eller afslutter en menu.
8 LCD (Liquid Crystal Display)
Viser meddelelser på skærmen som hjælp til opsætning og brug af maskinen.
Du kan desuden indstille vinklen på LCD­skærmen ved at løfte den.
Mono Start
1
7
Kapitel 1
9 Ink Management (kun MFC-440CN og
MFC-660CN) Gør det muligt at rense printhovedet og
kontrollere udskriftskvaliteten og den tilgængelige mængde blæk.
10 Fax Preview (kun MFC-660CN og
MFC-845CW) Du kan se dine indgåede faxer på LCD'en.
11 TAD-taster (kun MFC-660CN og
MFC-845CW):
On/Off
Slår TAD til eller fra. Den blinker også, hvis du har nye beskeder.
Play/Record (kun MFC-660CN)
Afspiller talebeskeder, der er gemt i hukommelsen. Du kan også optage telefonopkald.
Play (kun MFC-845CW)
Afspiller talebeskeder, der er gemt i hukommelsen.
Erase/Mute (kun MFC-660CN)
Sætter det aktuelle telefonopkald i venteposition. Sletter også tale-beskeder.
Erase (kun MFC-845CW)
Sletter tale-/fax-beskeder.
12 Speaker Phone (kun MFC-660CN og
MFC-845CW) Giver dig mulighed for at tale til en anden uden
at løfte telefonrøret.
13 Mikrofon (kun MFC-660CN og MFC-845CW)
Modtager din stemme, når du taler med modparten ved hjælp af højttaler telefonen.
LCD-skærmindstillinger 1
LCD'en viser den aktuelle maskinstatus, når maskinen er ledig.
10.10.2006
20:48
Memory
02
04
2
1 Aktuel modtagetilstand
Du kan se den aktuelle modtagetilstand.
Fax (Kun fax)F/T (Fax/Tlf)Tad (Ekstern TAD eller Msg Mgr) Man (Manuel)
2 Faxmeddelelser i hukommelsen
Viser hvor mange modtagne faxmeddelelser der er i hukommelsen.
3 Talebeskeder i hukommelsen (kun
MFC-660CN og MFC-845CW) Viser hvor mange modtagne talebeskeder der
er i hukommelsen.
4 Hukommelsesstatus
Giver mulighed for at se den tilgængelige hukommelse i maskinen.
5 Trådløs status (kun MFC-845CW)
En indikator med fire niveauer viser den aktuelle styrke for det trådløse signal, hvis du bruger en trådløs forbindelse.
Huk.
3
4
1
65
0Maks
6 Blækindikator
Du kan se den aktuelle blækmængde.
8
Generelle oplysninger
Grundlæggende funktioner 1
De følgende trin viser, hvordan man ændrer en indstilling i maskinen. I dette eksempel er Mode Timer-indstillingen ændret fra 2 minutter til 30 sekunder.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning.
MENU
Gen. opsætning
Fax LAN Print rapport Maskin-info
OKVælg & Tryk
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Mode timer.
MENU
Gen. opsætning
Mode timer 2 Min
Papirtype Papirstørrelse Volume
Vælg & Tryk
Alm.papi A4
OK
d Tryk på a eller b for at vælge 30 Sek.
MENU
Mode timer
30 Sek
1 Min 2 Min 5 Min
OKVælg & Tryk
Tryk på OK. Du kan se den nuværende indstilling på LCD'en:
MENU
Gen. opsætning
Mode timer
Papirtype Papirstørrelse Volume
30 Sek
Alm.papi A4
OKVælg & Tryk
e Tryk på Stop/Exit.
1
Tryk på OK.
9
2

Ilægge dokumenter og papir 2

Ilægge dokumenter 2

Du kan sende en fax, kopiere og scanne fra ADF'en (automatisk dokumentfremfører) og fra scannerglaspladen.
Bruge ADF’en 2
ADF’en kan indeholde op til 10 sider og fremfører hvert ark enkeltvis. Brug standard
80 g/m lægger dem i ADF'en.
Anbefalet miljø 2
Understøttede dokumentformater 2
2
papir, og luft altid siderne, før du
Temperatur: 20 til 30° C Fugtighed: 50% til 70% Papir:
Højde: 148 til 355,6 mm Bredde: 148 til 215,9 mm Vægt:
2
80 g/m
64 til 90 g/m
A4
2
Sørg for, at dokumenter, der er skrevet
med blæk, er helt tørre.
a Luft siderne godt. Sørg for at anbringe
dokumenterne med forsiden nedad og øverste kant forrest i ADF’en, indtil du
kan mærke, at de berører fremføringsrullen.
b Indstil papirstyrene, indtil de passer til
dokumenternes bredde.
c Fold ADF-outputstøtteklappen ud (1).
1
Lad IKKE tykke dokumenter ligge på scannerglaspladen. Hvis du gør det, kan ADF'en blokere.
FORSIGTIG
Sådan ilægges dokumenter 2
Træk IKKE i dokumentet, mens det fremføres.
Brug IKKE papir, der er krøllet, rynket, foldet, skævt, hæftet, forsynet med papirclips, sammenklistret eller forsynet med tape.
Brug IKKE karton, avispapir eller stof.
10
FORSIGTIG
Bruge scannerglaspladen 2
Du kan bruge scannerglaspladen til at sende en faxmeddelelse, kopiere eller scanne en eller flere sider i en bog.
Understøttede dokumentformater 2
Højde: Op til 297 mm Bredde: Op til 215,9 mm Vægt: Op til 2 kg
Ilægge dokumenter og papir
Sådan ilægges dokumenter 2
Bemærk!
Når scannerglaspladen skal anvendes, skal ADF’en være tom.
a Løft dokumentlåget. b Centrér dokumentet med forsiden
nedad på scannerglaspladen ved hjælp af dokumentstyrene til venstre.
Scanningsområde 2
Scanningsområdet afhænger af indstillingerne i det program, du bruger. Nedenstående tal viser de områder, du ikke kan scanne på papir i Letter-format eller A4­format.
3
1
Brug Dokument
format
Fax Letter 3 mm 4 mm
A4 3 mm 1 mm
Kopi Letter 3 mm 3 mm
A4 3 mm 3 mm
Scanning
Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 0 mm
Top (1) Bund (2)
4
2
Venstre (3) Højre (4)
2
c Luk dokumentlåget.
Hvis du scanner en bog eller et tykt dokument, må du IKKE smække låget ned eller trykke på det.
FORSIGTIG
11
Kapitel 2

Brugbart papir og andre medier 2

Udskriftskvaliteten kan påvirkes af den type papir, du anvender i maskinen.
Du opnår den bedste udskriftskvalitet for de valgte indstillinger, hvis du altid indstiller Papirtype til at passe til den type papir, du lægger i.
Du kan bruge almindeligt papir, inkjet-papir (papir med belægning), glittet papir, transparenter og konvolutter.
Det anbefales at teste de forskellige papirtyper før indkøb af store mængder.
Når du udskriver på inkjet-papir (papir
med belægning), transparenter og glittet papir, skal du sørge for at vælge det rigtige medie under fanen ‘Grundlæggende’ i printerdriveren eller i indstillingen papirtype (Se Papirtype på side 24).
Når du udskriver på foto-papir fra Brother,
skal arket med anvisningerne, der følger med fotopapiret, lægges i papirmagasinet først, og derefter placeres fotopapiret oven på arket med anvisninger.
Når du bruger transparenter eller glittet
papir, skal du fjerne hvert ark med det samme for at forhindre udtværing eller papirstop.
Undgå at berøre den udskrevne overflade
af papiret lige efter udskrivning. Overfladen kan stadig være fugtig, og du kan få blæk på fingrene.
Anbefalede medier 2
For at få den bedste udskriftkvalitet, anbefaler vi, at du bruger Brother-papir. (Se tabellen herunder.)
Hvis du ikke kan få Brother-papir i dit land, anbefaler vi, at du tester forskellige typer papir før du køber større mængder.
Vi anbefaler brug af “3M Transparency Film”, når du udskriver på transparenter.
Brother-papir
Papirtype Element
A4 almindeligt BP60PA A4 glittet foto BP61GLA A4 Inkjet (Matte) BP60MA 10 x 15 cm Glittet Foto BP61GLP
Håndtere og bruge medier 2
Opbevar papir i originalemballagen, og
hold denne lukket. Opbevar papiret fladt og væk fra fugt, direkte sollys og varme.
Den belagte side af fotopapiret er
skinnende. Undgå at berøre den skinnende (belagte) side. Ilæg fotopapiret med den skinnende side nedad.
Undgå at berøre begge sider af
transparenter, da de let absorberer vand og sved, hvorved der kan forekomme forringet udskriftskvalitet. Transparenter designet til laserprintere/kopimaskiner kan plette dit næste dokument. Brug kun transparenter, der er anbefalet til inkjetudskrivning.
12
Ilægge dokumenter og papir
Forkert opsætning
BRUG IKKE følgende slags papir:
• Beskadiget, krøllet, rynket eller
uregelmæssigt formet papir
1
1
1 2 mm eller længere
• Meget skinnende eller struktureret papir
• Papir, der allerede er udskrevet på en
printer
• Papir, der ikke kan arrangeres ensartet
ved stakning
• Papir, der er fremstillet med korte fibre
Papirkapaciteten i udgangspapirmagasinet 2
2
Op til 50 ark af 20 lb Letter eller 80 g/m2 A4­papir.
Transparenter og fotopapir skal tages ud
af udgangspapirmagasinet én side ad gangen for at undgå udtværing.
13
Kapitel 2
Vælge den rigtige type medie 2
Papirtype og -størrelse for hver funktion 2
Papirtype Papirstørrelse Brug
Fax Kopi
Klip papirark Letter 216 × 279 mm Ja Ja Ja Ja
A4 210 × 297 mm Ja Ja Ja Ja Legal 216 × 356 mm Ja Ja Ja Executive 184 × 267 mm Ja JIS B5 182 × 257 mm Ja A5 148 × 210 mm Ja Ja A6 105 × 148 mm Ja
Kort Foto 10 × 15 cm Ja Ja Ja
Photo L 89 × 127 mm Ja Photo 2L 13 × 18 cm Ja Ja Indekskort 127 × 203 mm Ja Postkort 1 100 × 148 mm Ja Postkort 2
(Dobbelt)
Konvolutter C5
Konvolut DL
Konvolut COM-10 105 × 241 mm Ja Monarch 98 × 191 mm Ja JE4
Konvolut
Transparenter Letter 216 × 279 mm Ja Ja
A4 210 × 297 mm Ja Ja
148 × 200 mm Ja
162 × 229 mm Ja
110 × 220 mm Ja
105 × 235 mm Ja
PhotoCapture
Printer
14
Ilægge dokumenter og papir
Papirvægt, tykkelse og kapacitet 2
Papirtype Vægt Tykkelse Antal ark
Klip papirark
Almindeligt papir
Inkjet-papir
Glittet papir
Kort Fotokort
Indekskort
Postkort
Konvolutter
64 til 120 g/m
64 til 200 g/m
Op til 220 g/m
Op til 240 g/m
Op til 120 g/m
Op til 200 g/m
75 til 95 g/m
2
2
2
2
2
2
2
0,08 til 0,15 mm
0,08 til 0,25 mm 20
Op til 0,25 mm 20
Op til 0,28 mm
Op til 0,15 mm 30
Op til 0,23 mm 30
Op til 0,52 mm 10
Transparenter 10
1
Op til 50 ark for papir i Legal-format 80 g/m2. Du kan ilægge op til 100 ark af kvaliteten 80 g/m
2
For Photo 10×15 cm og Foto L papir, skal du bruge fotopapirbakken. (Se Ilægning af fotopapir på side 19.)
2
papir.
100
20
1
2
2
15
Kapitel 2

Sådan ilægges papir, konvolutter eller andre medier

Sådan ilægges papir eller andre medier 2
Bemærk!
For at udskrive på foto L elle 10 × 15 cm papir, se Ilægning af fotopapir på side 19.
a Hvis papirholderklappen er åben, lukkes
den og derefter trækkes papirmagasinet helt ud af maskinen. Luk udgangspapirmagasinets låg (1).
b Tryk på og skyd papirstyrerne (1) og
papirlængdestyret (2), så de passer til papirstørrelsen.
2
1
c Luft papirstakken godt for at undgå
papirstop og fremføringsfejl.
2
1
Bemærk!
Sørg altid for, at papiret ikke er krøllet.
16
Ilægge dokumenter og papir
d Sæt forsigtigt papiret i papirmagasinet
med udskriftssiden nedad og overkanten først. Sørg for at papiret ligger fladt i magasinet.
Bemærk!
Når du bruger papir i Legal-format, skal du trykke på udløserknappen til universalstyret og holde den nede mens papirbakkens front glider ud.
e Juster forsigtigt papirsidestyrene med
begge hænder, så de passer til papiret. Sørg for, at papirsidestyrene berører papirets sider.
Bemærk!
Pas på ikke at skubbe papiret for langt ind. Det kan løfte sig bag i bakken og medføre fremføringsproblemer.
f Luk udgangspapirmagasinets låg.
2
g Skub langsomt papirmagasinet helt ind i
maskinen.
17
Kapitel 2
h Mens du holder papirmagasinet på
plads, skal du trække papirstøtten ud (1) indtil det siger klik og folde papirholderklappen (2).
Bemærk!
Brug ikke papirstøtteflappen til Legal papir.
Sådan ilægges konvolutter, postkort og fotopapir 2
Ilægning af konvolutter 2
Brug konvolutter, der vejer fra 75 til
95 g/m
Nogle konvolutter kræver
margenindstillinger i programmet. Sørg for, at der først foretages en testudskrift.
Du må ikke bruge nogle af de følgende konvoluttyper, da de vil medføre fremføringsproblemer:
• Hvis de har en poset udformning.
• Der er præget (er forsynet med hævet
• Der har lukkeanordninger eller clips.
• Der er fortrykte på indersiden.
2
.
FORSIGTIG
skrift).
Lim Dobbelt klap
Af of til kan det være du oplever fremføringsproblemer pga. tykkelse, størrelse og klapformen på de konvolutter du bruger.
18
Ilægge dokumenter og papir
Sådan ilægges konvolutter og postkort 2
a Tryk konvolutternes eller postkortenes
hjørner og sider sammen for at gøre dem så flade som muligt, før du lægger dem i.
Bemærk!
Hvis konvolutterne eller postkortene fremføres dobbelt, skal du lægge én konvolut i papirmagasinet ad gangen.
Hvis der er problemer med udskrivning på konvolutter, kan du prøve følgende muligheder:
a Åbn konvoluttens flap. b Sørg for, at den åbne flap enten er i siden
af konvolutten eller på konvoluttens bagkant, når der udskrives.
c Juster størrelsen og margen i dit
program.
Ilægning af fotopapir 2
2
2
b Læg forsigtigt konvolutterne eller
postkortene i papirmagasinet med adressesiden nedad og overkanten (toppen af konvolutterne) først. Skyd papirstyrerne (1) og papirlængdestyrerne (2) så de passer til størrelsen af konvolutterne eller postkortene.
1
2
Brug fotopapirbakken, der er monteret oven på papirmagasinet til at udskrive på foto 10×15 cm og foto L-papirformat. Du kan efterlade papir i standard papirmagasinet, når du bruger fotopapirbakken.
a Tryk på udløserknappen til
fotopapirmagasinet med den venstre tommelfinger og skub fotopapirmagasinet (den øverste del af magasinet) tilbage til fotoudskrivningspositionen.
1
1 Fotopapirbakke
19
Kapitel 2
b Tryk og lad papirsidestyrerne (1) og
papirlængdestyrerne (2) så de passer til papirformatet.
1
2
c Læg fotopapiret i fotopapirbakken og
juster forsigtigt papirstyrerne efter papiret. Sørg for, at papirsidestyrene berører papirets sider.
d Når du har afsluttet udskrivningen, vil
fotos sætte fotopapirmagasinet tilbage til den normale udskrivningsposition. Tryk på udløserknappen til fotopapirmagasinet med den venstre tommelfinger og skub fotopapirpapirmagasinet fremad indtil det siger klik.
Sådan fjerner du små udskrifter fra maskinen 2
Bemærk!
• Pas på ikke at skubbe papiret for langt ind. Det kan løfte sig bag i bakken og medføre fremføringsproblemer.
• Sørg altid for, at papiret ikke er krøllet.
Når maskinen sender småt papir ud i udgangspapirbakken, er det muligt du ikke kan nå det. Sørg for, at udskrivningen er afsluttet og derefter trække bakken helt ud af maskinen.
20
Ilægge dokumenter og papir
Printbart område 2
Det printbare område afhænger af indstillingerne i det program, du bruger. Nedenstående tal viser ikke-printbare områder på papirark og konvolutter. Maskinen kan kun udskrive i de skraverede områder, når funktionen udskrivning uden kant er tilgængelig og slået til.
Papirark Konvolutter
3
1
4
3
4
1
2
2
Top (1) Bund (2) Venstre (3) Højre (4)
Klip papirark 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Konvolutter 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm
2
Bemærk!
Funktionen Kant til kant er ikke tilgængelig for konvolutter.
21
3

Generel opsætning 3

Strømsparetilstand 3

Når maskinen er ledig, kan du indstille den til strømsparetilstand ved at trykke på tasten Power Save. Du kan stadig modtage telefonopkald i strømsparetilstand Find flere oplysninger om modtagelse af faxmeddelelser i strømsparetilstand i tabellen på Til/Fra-indstilling på side 23. De forsinkelde faxmeddelelser, der er klargjort, bliver sendt. Du kan også modtage faxmeddelelser ved hjælp af fjernmodtagelse, hvis du ikke er i nærheden af maskinen. Hvis du vil udføre andre funktioner, skal du tage maskinen ud af strømsparetilstand.
Bemærk!
Hvis du har tilsluttet en ekstratelefon eller TAD, er den altid tilgængelig.
Sæt din maskine i strømsparefunktion 3
a Tryk på tasten Power Save, og hold
den nede, indtil LCD'en viser Lukker ned. LCD-lyset slukkes.
Sæt din maskine ud af strømsparefunktion 3
a Tryk på tasten Power Save.
LCD'en viser dato og klokkeslæt.
Bemærk!
• Selvom du har sat maskinen til strømsparetilstand, vil den med jævne mellemrum rense printhovedet for at bevare udskriftskvaliteten.
• Hvis du trækker netstikket ud, kan maskinens funktioner ikke benyttes.
• Du kan brugertilpasse strømsparetilstand således, at ingen af maskinfunktionerne er tilgængelige, bortset fra den automatiske rensning af printhovedet. (Se Strømspareindstilling på side 22.)
Strømspareindstilling 3
Du kan tilpasse maskinens Power Save-tast. Fabriksindstillingen er Faxmodt:Til. Maskinen kan modtage faxmeddelelser eller opkald, selv om maskinen er i strømsparetilstand. Hvis du ikke ønsker, at maskinen skal kunne modtage faxmeddelelser eller opkald, skal du angive denne indstilling til Faxmodt:Fra. (Se Strømsparetilstand på side 22.)
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
P. Gem Indstl.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Faxmodt:Fra (eller Faxmodt:Til). Tryk på OK.
22
e Tryk på Stop/Exit.
Generel opsætning
MFC-440CN
Til/Fra-
Modtagetilstand
indstilling
Faxmodt:
Til
1
Kun fax
Ekstratl f/Tad
(Fabriksindstilling)
Manuel
Fax/Tlf
Faxmodt: Fra
1
Du kan ikke modtage en faxmeddelelse med Mono Start eller Colour Start.
2
Du kan ikke modtage en faxmeddelelse automatisk, selv om du har indstillet modtagetilstanden til Fax/Tlf.
3
Indstilles, inden du slukker for maskinen.
Der er ikke andre
Tilgængelige funktioner
Faxmodtagelse Faxregistrering
Forsinket fax Faxvideresend Faxlager3 PC-Fax-modtagelse Fjernmodtagelse
Faxregistrering Forsinket fax
2
tilgængelige maskinfunktioner end rensning af printhovedet.
3
3
MFC-660CN og MFC-845CW
Til/Fra-
Modtagetilstand
indstilling
Faxmodt:
Til
3
3
3
(Fabriksindstilling)
Faxmodt: Fra
Kun fax
12
Fax/Tlf
Manuel
Tad Faxmodtagelse
Manuel
Fax/Tlf
Der er ikke andre
Tilgængelige funktioner
Faxmodtagelse Faxregistrering
3
Forsinket fax
4
Faxvideresend Faxlager6 Faxeksempel PC-Fax-modtagelse6 Fjernmodtagelse
Indspil indgående meddelelse Faxregistrering
Forsinket fax Faxvideresend Faxlager
6
Faxeksempel PC-Fax-modtagelse6 Fjernmodtagelse
Faxregistrering Forsinket fax
5
tilgængelige maskinfunktioner end rensning af printhovedet.
6
6
6
6
6
6
6
6
6
3
1
Du kan ikke modtage en faxmeddelelse med Mono Start eller Colour Start.
2
Du kan modtage telefonopkald ved at løfte telefonrøret (MFC-660CN) eller det trådløse telefonrør (MFC-845CW).
3
MFC-660CN
4
Når en ekstern TAD er tilsluttet og Faxregistrering er slået til.
5
Du kan ikke modtage en faxmeddelelse automatisk, selv om du har indstillet modtagetilstanden til Fax/Tlf (MFC-845CW).
6
Indstilles, inden du slukker for maskinen.
23
Kapitel 3

Mode timer 3

Din maskine har tre midlertidige tilstandstaster på kontrolpanelet: Fax, Scan, Copy og PhotoCapture. Du kan ændre den tid, maskinen skal bruge efter den sidste Scanning-, Kopi- eller PhotoCapture­funktion, før den går tilbage til Faxtilstand. Hvis du vælger Fra, forbliver maskinen i den sidst anvendte tilstand.
a Tryk på Menu.

Papirindstillinger 3

Papirtype 3
Indstil maskinen til den type papir, du bruger, for at opnå den bedste udskriftskvalitet.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Papirtype. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Alm.papir, Inkjet papir, Brother Photo, Øvrige Foto eller Transparent.
Tryk på OK.
e Tryk på Stop/Exit.
b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Mode timer. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge 0 Sek,
30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Fra.
Tryk på OK.
e Tryk på Stop/Exit.
Bemærk!
Maskinen sender papiret ud med udskriftssiden opad i papirmagasinet foran på maskinen. Når du bruger transparenter eller glittet papir, skal du fjerne hvert ark med det samme for at forhindre udtværing eller papirstop.
24
Generel opsætning
Papirstørrelse 3
Du kan benytte fem papirformater til udskrivning af kopier: Letter, Legal, A4, A5 og 10 × 15 cm og tre formater til udskrivning af faxmeddelelser: Letter, Legal og A4. Når du ændrer formatet på det papir, du lægger i maskinen, skal du samtidigt ændre indstillingen af papirformatet, så din maskine kan tilpasse sig en indkommende faxmeddelelelse på siden.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Papirstørrelse. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge Letter,
Legal, A4, A5 eller 10x15cm.
Tryk på OK.
e Tryk på Stop/Exit.

Lydstyrkeindstillinger 3

Ringelydstyrke 3
Du kan vælge et interval af ringelydstyrkeniveauer, fra Høj til Fra.
I Faxtilstand , skal du trykke på d eller c for at justere lydstyrkeniveauet.
LCD'et viser den aktuelle indstilling og hvert tryk på tasten vil ændre volumen til det næste niveau. Maskinen vil bevare den nye indstilling indtil du ændrer den. Du kan også ændre lydstyrken via menuen ved at følge instruktionerne herunder:
Indstille ringelydstyrke fra menuen 3
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge Volume.
Tryk på OK.
3
d Tryk på a eller b for at vælge Ring.
Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Lav, Med,
Høj eller Fra.
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
25
Kapitel 3
Bipperlydstyrke 3
Når bipperen er slået til, bipper maskinen, når du trykker på en tast eller begår en fejl, eller når du sender eller modtager en faxmeddelelse.
Du kan vælge et interval af lydstyrkeniveauer, fra Høj til Fra.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge Volume.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge Bipper.
Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Lav, Med,
Høj eller Fra
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Højttaler lydstyrke 3
Du kan vælge et interval af ringelydstyrkeniveauer, fra Høj til Fra.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge Volume.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Højttaler. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Lav, Med,
Høj eller Fra.
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Du kan også justere højttalerlydstyrken ved at trykke på Speaker Phone (kun MFC-660CN og MFC-845CW).
a Tryk på Speaker Phone. b Tryk på d eller c .
Denne indstilling bevares, indtil du ændrer den igen.
c Tryk på Speaker Phone.
Bemærk!
Du kan justere højttalerlydstyrken, når du lytter til din udgående meddelelser (OGM) og indgående meddelelser (ICM’s) ved at
trykke på d eller c (kun MFC-660CN og MFC-845CW).
26
Generel opsætning

Automatisk ændring til sommertid 3

Du kan indstille maskinen til automatisk at ændre til sommertid. Maskinen stiller selv uret én time frem om foråret og én time tilbage om efteråret. Sørg for, at du har indstillet den korrekte dato og det rigtige tidspunkt i indstillingen Dato/Tid.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Auto sommertid. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge Fra (eller
Til).
Tryk på OK.
e Tryk på Stop/Exit.

LCD-skærm 3

LCD Contrast 3
Du kan indstille LCD-kontrasten for at opnå en skarpere og mere klar visning. Hvis du har problemer med at læse LCD’en, kan du prøve at ændre kontrastindstillingen.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
LCD-indstill.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
LCD Kontrast. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Lys, Med
eller Mørk. Tryk på OK.
3
f Tryk på Stop/Exit.
Indstille baggrundsbelysningens lysstyrke 3
Hvis du har problemer med at læse LCD’en, kan du prøve at ændre lysstyrkeindstillingen.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
LCD-indstill.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Baggrundslys. Tryk på OK.
27
Kapitel 3
e Tryk på a eller b for at vælge Lys, Med
eller Mørk. Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Indstille dæmpningstimeren for baggrundsbelysningen 3
Du kan fastlægge, hvor længe LCD baggrundslyset skal være tændt efter det sidste tastetryk.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
LCD-indstill.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Dæmp Timer. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge 10 Sek,
20 Sek, 30 Sek eller Fra.
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Indstille Timer slået fra 3
Du kan fastlægge, hvor lang tid LCD'en skal være tændt efter sidste tastetryk. Dette er en strømsparefunktion. Maskinen kan udskrive, scanne og modtage faxmeddelelser og samtaleopkald, når LCD'en er slukket.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
LCD-indstill.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Timer Fra. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge 1 Min,
2 Min, 3 Min, 5 Min, 10 Min, 30 Min eller Fra.
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Bemærk!
Når skærmen er slukket, kan du trykke på en hvilken som helst tast for at tænde den igen.
28
Indstilling af Wallpaper 3
Du kan ændre det billede, som bruges til LCD baggrundsskærm.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
LCD-indstill.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Baggrund. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge
wallpaper. Tryk på OK.
Generel opsætning
3
f Tryk på Stop/Exit.
29
4

Sikkerhedsfunktioner 4

TX Lock (kun MFC-440CN)

TX Lock gør det muligt at forhindre uautoriseret adgang til maskinen. Du vil ikke kunne fortsætte med at planlægge forsinkede faxmeddelelser eller polling af job. Imidlertid sendes alle forudplanlagte forsinkede faxmeddelelser, selv om du slår TX låsen til, så de ikke går tabt.
Når TX Lock er Til, er de følgende funktioner tilgængelige:
Modtage faxmeddelelserFaxvideresendelse (hvis
Faxvideresendelse allerede er Til)
Fjernmodtagelse (hvis Faxlager allerede
er Til)
PC-Fax-modtagelse (hvis PC-Fax-
modtagelse allerede er slået Til)
Når TX Lock er Til, de følgende funktioner IKKE tilgængelige:
Afsendelse af faxmeddelelserKopieringPC-udskrivningScanningPhotoCapture
Opsætning og ændring af TX Lock-adgangskode 4
4
Bemærk!
Hvis du allerede har angivet adgangskoden, behøver du ikke angive den igen.
Opsætte adgangskoden 4
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Diverse. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge TX lås.
Tryk på OK.
e Indtast et firecifret tal som
adgangskode. Tryk på OK.
f Hvis LCD'en viser Verificer:, skal du
indtaste den nye adgangskode igen. Tryk på OK.
g Tryk på Stop/Exit.
Bemærk!
Hvis du glemmer adgangskoden til TX Låsen, skal du kontakte Brother­forhandleren for at få assistance.
30
Ændring af TX Lock-adgangskode 4
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Diverse. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge TX lås.
Tryk på OK.
Sikkerhedsfunktioner
e Tryk på a eller b for at vælge
Sæt passwd. Tryk på OK.
f Indtast et firecifret tal som den aktuelle
adgangskode. Tryk på OK.
g Indtast et firecifret tal som en ny
adgangskode. Tryk på OK.
h Hvis LCD'en viser Verificer:, skal du
indtaste den nye adgangskode igen. Tryk på OK.
i Tryk på Stop/Exit.
Slå TX Lock til/fra 4
Slå TX Lock til 4
a Tryk på Menu.
Bemærk!
Hvis du indtaster den forkerte adgangskode, viser LCD’en Forkert password og forbliver offline. Maskinen forbliver i TX-Lock-tilstand, indtil den registrerede adgangskode indtastes.
4
b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Diverse. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge TX lås.
Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge
Sæt TX lås. Tryk på OK.
f Indtast den firecifrede adgangskode.
Tryk på OK. Maskinen går offline, og LCD’et viser TX lås mode.
Slå TX Lock fra 4
a Tryk på Menu. b Indtast den firecifrede adgangskode.
Tryk på OK. TX Lock deaktiveres automatisk.
31
Kapitel 4

Hukommelsessikkerhed (kun MFC-660CN og MFC-845CW)

Hukommelsessikkerhed gør det muligt at forhindre uautoriseret adgang til maskinen. Du vil ikke kunne fortsætte med at planlægge forsinkede faxmeddelelser eller polling af job. Imidlertid sendes alle forudplanlagte forsinkede faxmeddelelser, selv om du slår Hukommelsessikkerhed til, så de ikke går tabt.
Når Hukommelsessikkerhed er slået til, er følgende funktioner tilgængelige:
Modtage faxmeddelelser i hukommelsen
(begrænset af hukommelseskapaciteten)
Faxvideresendelse (hvis
Faxvideresendelse allerede er Til)
Fjernmodtagelse (hvis Faxlager allerede
er Til)
Trådløst telefonrør (kun MFC-845CW)
• Foretage et opkald
• Modtage et opkald
• Vis nummervisning (med abonnementsservice)
Når Hukommelsessikkerhed er slået til, er følgende funktioner IKKE tilgængelige:
Udskrivning af modtagede
faxmeddelelser
Afsendelse af faxmeddelelserKopieringPC-udskrivningScanningPhotoCapture
Bemærk!
• Hvis du vil udskrive faxmeddelelser, der befinder sig i hukommelsen, skal du slå
4
Hukommelsessikkerhed fra.
• Du skal slå PC-Fax-modtagelse fra før du kan slå hukommelsessikkerheden til. (Se Slå avanceret faxfunktion fra på side 77.)
• Hvis du glemmer adgangskoden til Hukommelsessikkerhed, skal du kontakte Brother-forhandleren for at få assistance.
Opsætning og ændring af hukommelsessikkerhedsad­gangskode 4
Bemærk!
Hvis du allerede har angivet adgangskoden, behøver du ikke angive den igen.
Opret en adgangskode for første gang4
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Diverse. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Huk sikkerh. Tryk på OK.
e Indtast et firecifret tal som
adgangskode. Tryk på OK.
PC-Fax-modtagelseTrådløst telefonrør (kun MFC-845CW)
• Intercom
• Overførsel af et opkald
• Registrer trådløse telefonrør
32
f Hvis LCD'en viser Verificer:, skal du
indtaste den nye adgangskode igen. Tryk på OK.
g Tryk på Stop/Exit.
Sikkerhedsfunktioner
Ændre adgangskode for hukommelsessikkerhed 4
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Diverse. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Huk sikkerh. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge
Sæt passwd. Tryk på OK.
f Indtast det firecifrede tal som den
aktuelle adgangskode. Tryk på OK.
g Indtast et firecifret tal som en ny
adgangskode. Tryk på OK.
h Hvis LCD'en viser Verificer:, skal du
indtaste den nye adgangskode igen. Tryk på OK.
i Tryk på Stop/Exit.
Slå hukommelsessikkerhed til/fra 4
Slå hukommelsessikkerhedslås til 4
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Diverse. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Huk sikkerh. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge
Sæt sikkerh. Tryk på OK.
f Indtast den firecifrede adgangskode.
Tryk på OK. Maskinen går offline, og LCD’et viser Sikker mode.
Bemærk!
I tilfælde af strømsvigt, bevares data i hukommelsen i op til 24 timer.
4
33
Kapitel 4
Slå hukommelsessikkerhed fra 4
a Tryk på Menu. b Indtast den firecifrede adgangskode.
Tryk på OK. Hukommelsessikkerhed deaktiveres automatisk.
Bemærk!
Hvis du indtaster den forkerte adgangskode, viser LCD’en Forkert password og forbliver offline. Maskinen forbliver i sikker tilstand, indtil den registrerede adgangskode indtastes.
34
Afsnit II
Fax II
Sende en fax 36 Modtage en faxmeddelelse 45 Telefon og eksterne enheder 51 Opkald til og lagring af numre 60 Digital TAD (kun MFC-660CN og MFC-845CW) 68 Avanceret faxfunktioner (kun sort/hvid) 73 Udskrivning af rapporter 83 Polling 85
5

Sende en fax 5

Gå til faxfunktionen 5

Når du ønsker at sende eller ændre en faxmeddelelse eller sende eller modtage indstillinger, skal du trykke på tasten
(Fax) for at få den til at lyse grøn.
LCD'et viser:
FAX
09012345689
Fax opløsning Standard
AutoKontrast Totastopkald Udgående opk.
Fax start
Tryk på a eller b for at rulle igennem Fax tastefunktionerne. Nogle funktioner er kun tilgængelige ved afsendelse af sort/hvide faxmeddelelser.
Fax opløsning (Se side 40.)
Tryk
Oversøisk fax (Se side 41.)Scannermål (Se side 37.)Indst. ny std. (Se side 43.)Fabrik.nulst. (Se side 43.)
Når den funktion, du ønsker, fremhæves, skal du trykke på OK.
Faxe fra ADF’en 5
a Tryk på (Fax). b Læg dokumentet i ADF’en med forsiden
nedad.
c Indtast faxnummeret ved hjælp af
opkaldstastaturet, hurtigopkaldsnumre eller søgefunktionen.
d Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Maskinen påbegynder scanning af dokumentet.
Bemærk!
• Tryk på Stop/Exit for at annullere.
• Hvis hukommelsen er fuld, bliver dokumentet sendt i realtid.
Kontrast (Se side 40.)Totastopkald (Se side 60.)Udgående opk. (Se side 61.)Nummervis.hist. (kun MFC-660CN og
MFC-845CW) (Se side 62.)
Rundsending (Se side 38.)Forsinket fax (Se side 41.)Batch afs (Se side 42.)Realtid TX (Se side 41.)Polling Afs. (Se side 87.)Polling Modt. (Se side 85.)
36
Sende en fax
Afsende faxmeddelelse fra scannerglaspladen 5
Du kan bruge scannerglaspladen til at faxe sider i en bog eller én side ad gangen. Dokumenterne kan være i op til letter- eller A4-format.
Du kan ikke afsende flere sider ved faxmeddelelser i farver.
Bemærk!
Da du kun kan scanne én side ad gangen er det nemmere at bruge ADF'en, hvis du sender et dokument på flere sider.
a Tryk på (Fax). b Læg dokumentet på scannerglaspladen
med forsiden nedad.
c Indtast faxnummeret ved hjælp af
opkaldstastaturet, hurtigopkaldsnumre eller søgefunktionen.
d Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Hvis du trykker på Mono Start,
begynder maskinen at scanne den første side. Gå til trin e.
Hvis du trykker på Colour Start,
begynder maskinen at sende dokumentet.
e Gør et af følgende:
Hvis du vil sende en enkelt side, skal
du trykke på 2 for at vælge Nej (eller tryk på Mono Start igen). Maskinen påbegynder afsendelse af dokumentet.
For at sende flere end en side, skal
du trykke på 1 for at vælge Ja og gå til trin f.
f Læg den næste side på
scannerglaspladen. Tryk på OK. Maskinen påbegynder scanning af siden. (Gentag trin e og f for hver ekstra side.)
Bemærk!
Hvis hukommelsen er fuld, og du faxer en enkelt side, sendes den i realtid.
Faxe dokumenter i Letter­format fra scannerglaspladen 5
Når dokumenter er i Letter-format, skal du sætte scanningsformatet til Letter. Hvis du ikke gør det, vil der mangle noget i siden af faxmeddelelserne.
a Tryk på (Fax). b Tryk på a eller b for at vælge
Scannermål. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge Letter.
Tryk på OK.
Bemærk!
Du kan gemme den indstilling, du bruger mest, ved at indstille dem som standard. (Se side 43.)
Farve faxtransmission 5
Din maskine kan sende en farve faxmeddelelse til maskiner, der understøtter denne funktion.
Farve faxmeddelelser kan ikke gemmes i hukommelsen. Når du sender en farve faxmeddelelse, sender maskinen i realtid (selv om Realtid TX er indstillet til Fra).
Annullere en fax, der er i gang5
Hvis du vil annullere en fax, mens maskinen scanner, kalder op eller sender, skal du trykke på Stop/Exit.
5
37
Kapitel 5

Rundsendelse (kun sort/hvid) 5

Rundsendelse betyder, at den samme faxmeddelelse automatisk sendes til mere end ét faxnummer. Du kan medtage grupper, hurtigopkaldsnumre og op til 50 manuelt opkaldte numre i samme rundsendelse.
Når rundsendelsen er afsluttet, udskrives en rundsendelsesrapport.
a Tryk på (Fax). b Ilæg dokumentet. c Tryk på a eller b for at vælge
Rundsending. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Tilføj nummer. Tryk på OK.
e Indtast et nummer ved hjælp af
hurtigopkaldsnumre, en gruppe eller opkaldstastaturet. Tryk på OK.
Bemærk!
• Hvis du ikke har brugt nogen af numrene til grupper, kan du 'rundsende' faxmeddelelser til 210 (MFC-440CN og MFC-660CN) eller 250 (MFC-845CW) forskellige numre.
• Den tilgængelige hukommelse vil variere afhængigt af den type job, der er i hukommelsen, og det antal modtagere, du rundsender til. Hvis du rundsender til det maksimale antal tilgængelige numre, kan du ikke bruge Dobbelt adgang og Forsinket fax.
• Hvis hukommelsen er fuld, skal du trykke på Stop/Exit for at standse jobbet. Hvis der er scannet mere end én side, skal du trykke på Mono Start for at sende den del, der er i hukommelsen.
f Gentag trin d og e for at indtaste flere
faxnumre, og tryk derefter på a eller b for at vælge Komplet. Tryk på OK.
g Tryk på Mono Start.
38
Sende en fax
Annullering af en rundsendelse, der er igang 5
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Mgl.jobs. Tryk på OK. LCD’en viser det faxnummer, der kaldes op til samt rundsendelsens jobnummer.
d Tryk på OK.
LCD’en spørger om følgende:
Annuller Job? JaiTryk 1 NejiTryk 2
e Tryk på 1 for at slette det nummer, der
kaldes op til. LCD’en viser derefter rundsendelsens jobnummer.
f Tryk på OK.
LCD’en spørger om følgende:
Annuller Job? JaiTryk 1 NejiTryk 2
g Tryk på 1 for at annullere
rundsendelsen.

Ekstra afsendelsesfunktioner 5

Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger 5
Når du sender en fax, kan du vælge en hvilken som helst kombination af følgende indstillinger: opløsning, kontrast, oversøisk tilstand, forsinket fax-timer, polling-overførsel og overførsel i realtid.
a Tryk på (Fax).
LCD'et viser:
FAX
09012345689
Fax opløsning Standard
AutoKontrast Totastopkald Udgående opk.
Fax start
b Tryk på a eller b for at vælge de
indstillinger, du vil ændre. Tryk på OK.
c Når hver indstilling er accepteret, kan du
fortsætte med at ændre flere indstillinger.
Tryk
5
h Tryk på Stop/Exit.
39
Kapitel 5
Bemærk!
• De fleste indstillinger er midlertidige, og maskinen vender tilbage til standardindstillingerne, efter at du har sendt en faxmeddelelse.
• Du kan gemme nogle af de indstillinger, du bruger mest, ved at indstille dem som standard. Disse indstillinger bevares, indtil du ændrer dem igen. (Se Sætte ændringer som ny standard på side 43.)
Kontrast 5
Hvis dokumentet er meget lyst eller meget mørkt, ønsker du måske at ændre kontrasten. For de fleste dokumenter kan standardindstillingen Auto bruges. Maskinen vælger automatisk den relevante kontrast til dokumentet.
Brug Lys, når du sender et lyst dokument. Brug Mørk, når du sender et mørkt dokument.
a Tryk på (Fax). b Tryk på a eller b for at vælge
Kontrast. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge Auto,
Lys eller Mørk.
Tryk på OK.
Bemærk!
Selv om du har valgt Lys eller Mørk, vil maskinen sende faxmeddelelsen ved hjælp af indstillingen Auto i enhver af følgende situationer:
• Når du afsender en farve faxmeddelelse.
• Når du vælger Foto som fax­opløsning.
Ændre faxopløsning 5
Du kan forbedre kvaliteten i en fax ved at ændre faxopløsningen.
a Tryk på (Fax). b Tryk på a eller b for at vælge
Fax opløsning. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge den
opløsning du ønsker. Tryk på OK.
Bemærk!
Du kan vælge fire forskellige opløsningsindstillinger for sort/hvid faxmeddelelser og to for farve.
Kun sort/hvid
Standard Egnet til de fleste
maskinskrevne dokumenter.
Fin God til lille skrift og
transmitterer lidt langsommere end Standard-opløsningen.
S.Fin God til lille skrift eller
stregtegning og transmitterer lidt langsommere end Fin­opløsningen.
Foto Bruges, når dokumentet har
varierede gråtoner eller hvis det er et fotografi. Den har den længste transmissionstid.
Farve
Standard Egnet til de fleste
maskinskrevne dokumenter.
Fin Bruges, når dokumentet er et
fotografi. Transmissionstiden er længere end ved Standard­opløsningen.
Hvis du vælger S.Fin eller Foto og derefter bruger tasten Colour Start til at sende faxmeddelelsen ved hjælp af indstillingen Fin.
40
Sende en fax
Dobbelt adgang (kun sort/hvid) 5
Du kan kalde op til et nummer og begynde at scanne faxmeddelelsen ind i hukommelsen— også selv om maskinen sender fra hukommelsen, modtager faxmeddelelser eller udskriver PC-data. LCD’en viser det nye jobnummer og den tilgængelige hukommelse.
Det antal sider, du kan scanne ind i hukommelsen, vil variere afhængigt af de data, som er trykt på dem.
Bemærk!
Hvis Hukommelse fuld vises, mens du scanner dokumenterne, skal du trykke på
Stop/Exit for at annullere eller Mono Start for at sende de scannede
sider.
Realtidstransmission 5
Når du sender en faxmeddelelse, scanner maskinen dokumenterne ind i hukommelsen, før den sender dem. Derefter starter maskinen opkald og afsendelse, så snart telefonlinjen er ledig.
Hvis hukommelsen er fuld, sender maskinen dokumentet i realtid (selv om Realtid TX er indstiller til Fra).
Sommetider ønsker du måske at sende et vigtigt dokument med det samme uden at vente på transmission fra hukommelsen. Du kan tænde Realtid TX.
For at sende et dokument hurtigt uden at skulle vente på hukommelsestransmission, skal du sætteRealtid TX til Til.
a Tryk på (Fax). b Tryk på a eller b for at vælge
Realtid TX. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge Til.
Tryk på OK.
Bemærk!
• I realtidstransmission virker den automatiske genopkaldsfunktion ikke i forbindelse med brug af scannerglaspladen.
• Hvis du sender en farve faxmeddelelse, sender maskinen i realtid (selv om Realtid TX er indstillet til Fra).
Oversøisk 5
Hvis du har problemer med at sende en faxmeddelelse til en oversøisk destination på grund af mulig interferens på telefonlinjen, anbefaler vi, at du slår Oversøisk tilstand til. Når du sender en faxmeddelelse ved hjælp af denne funktion, slår den selv fra.
a Tryk på (Fax). b Ilæg dokumentet. c Tryk på a eller b for at vælge
Oversøisk fax. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge Til (eller
Fra).
Tryk på OK.
Forsinket faxmeddelelse (kun sort/hvid) 5
I løbet af dagen kan du gemme op til 50 faxmeddelelser i hukommelsen til senere afsendelse inden for 24-timer. Disse faxmeddelelser sendes på det tidspunkt på dagen, du indtaster i trin e.
a Tryk på (Fax). b Ilæg dokumentet. c Tryk på a eller b for at vælge
Forsinket fax. Tryk på OK.
5
41
Kapitel 5
d Tryk på a eller b for at vælge Til.
Tryk på OK.
e
Indtast det klokkeslæt (i 24-timers format), hvor du vil sende faxmeddelelsen. (Indtast f.eks. 19:45 for 7:45 P.M.) Tryk på OK.
Bemærk!
Det antal sider, du kan scanne ind i hukommelsen, afhænger af mængden af data, der er trykt på hver side.
Forsinket batchtransmission (kun sort/hvid) 5
Før du sender forsinkede faxmeddelelser, vil din maskine forsøge at spare ved at sortere alle faxmeddelelserne i hukommelsen efter modtager og planlagt tid. Alle forsinkede faxmeddelelser, som er til det samme faxnummer på det samme tidspunkt, sendes som én transmission for at spare transmissionstid.
a Tryk på (Fax). b Tryk på a eller b for at vælge
Batch afs. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge Til.
Tryk på OK.
Kontroller og annuller ventende jobs 5
Du kan checke, hvilke job der fortsat venter i hukommelsen på at blive sendt, og annullere et job. (Hvis der ikke er nogen job, viser LCD’en Ingen jobkø.)
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Mgl.jobs. Tryk på OK. Alle ventende jobs vises på LCD’en.
d Tryk på a eller b for at rulle gennem
jobbene, og vælg det job, du ønsker at annullere. Tryk på OK.
e Gør et af følgende:
For at annullere skal du trykke på 1
for at vælge Ja. Hvis du vil annullere et andet job, skal du gå til trin d.
Hvis du vil afslutte uden at annullere,
skal du trykke på 2 for at vælge Nej.
f Når du har afsluttet, skal du trykke på
Stop/Exit.
d Tryk på Stop/Exit.
42
Sende en fax
Sætte ændringer som ny standard 5
Du kan gemme de faxindstillinger for Fax opløsning, Kontrast, Realtid TX og Scannermål, som du bruger mest, ved at indstille dem som standard. Disse indstillinger bevares, indtil du ændrer dem igen.
a Tryk på (Fax). b Tryk på a eller b for at vælge den nye
indstilling. Tryk på OK. Gentag dette trin for hver indstilling, du vil ændre.
c Efter ændring af den sidste indstilling
skal du trykke på a eller b for at vælge Indst. ny std.. Tryk på OK.
d Tryk på 1 for at vælge Ja. e Tryk på Stop/Exit.
Gendannelse af alle indstillingerne til fabriks indstillingerne 5
Du kan sætte alle de indstillinger, du har ændret, tilbage til fabriksindstillingerne. Disse indstillinger bevares, indtil du ændrer dem igen.
Sende en fax manuelt 5
Manuel transmission gør det muligt at høre opkald, ringning og faxmodtagelsestoner under afsendelse af en faxmeddelelse.
a Tryk på (Fax). b Ilæg dokumentet. c For at lytte til en opkaldstone, skal du
gøre et af følgende:
(MFC-440CN) Løft ikke røret på den
eksterne telefon.
(MFC-660CN) Tryk på
Speaker Phone eller løft telefonrøret.
(MFC-845CW) Tryk på
Speaker Phone på maskinen eller
tryk på på det trådløse telefonrør.
d Kald op til faxnummeret. e Når du hører faxtonen, skal du trykke på
Mono Start eller Colour Start på maskinen. Hvis du bruger scannerglaspladen, skal du gå til trin 1 for at sende en faxmeddelelse.
f Hvis du har løftet røret, skal du lægge
det på igen.
5
a Tryk på (Fax). b Tryk på a eller b for at vælge
Fabrik.nulst.. Tryk på OK.
c Tryk på 1 for at vælge Ja. d Tryk på Stop/Exit.
43
Kapitel 5
Afsendelse af en faxmeddelelse ved afslutningen af en samtale (kun MFC-660CN og MFC-845CW) 5
Ved afslutningen af en samtale kan du sende en faxmeddelelse til modparten, før du lægger røret på.
a Bed modparten om at vente på faxtoner
(bip), og derefter trykke på tasten Start eller Send, før røret lægges på.
b Tryk på (Fax). c Ilæg dokumentet. d Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Hvis du bruger scannerglaspladen,
skal du gå til trin 1 for at sende en faxmeddelelse.
e Læg telefonrøret på igen.
Meddelelsen Der mangler hukommelse 5
Hvis du får en Hukommelse fuld meddelelse under scanning af første side af en faxmeddelelse, skal du trykke på Stop/Exit for at annullere faxmeddelelsen.
Hvis du får en Hukommelse fuld meddelelse under scanning af en efterfølgende side af en faxmeddelelse, skal du trykke på Mono Start for at sende de sider, der er scannet indtil nu, eller trykke på
Stop/Exit for at annullere operationen.
Bemærk!
Hvis du får en Hukommelse fuld meddelelse under faxafsendelse og ikke ønsker at slette dine gemte faxmeddelelser for at slette hukommelsen, kan du sende faxmeddelelsen i realtid. (Se Realtidstransmission på side 41.)
44

Modtage en faxmeddelelse 6

6

Modtagetilstande 6

Du skal vælge en modtagetilstand afhængigt af den eksterne enhed og den telefonservice, du har på linjen.
Vælge modtagetilstand 6
Som standard vil din maskine automatisk modtage enhver faxmeddelelse, der sendes til den. Diagrammet herunder vil hjælpe dig med at vælge den korrekte tilstand.
For yderligere oplysninger om modtagetilstande, se side 46.
MFC-440CN
Vi du bruge telefonfunktionerne på din maskine (hvis de findes) eller en ekstern telefon eller en ekstern telefonsvarer, der er tilsluttet på samme linje som maskinen?
Bruger du en talemeddelelsesfunktion i en eksterne telefonsvarer?
6
Ja
Nej
Ønsker du, at maskinen skal besvare fax- og telefonopkald automatisk?
Nej
Ja
Ja
Nej
Kun fax
Manuel
Fax/Tlf
Ekstratlf/Tad.
MFC-660CN og MFC-845CW 6
Bruger du indbygget TAD?
Nej
Vi du bruge telefonfunktionerne på din maskine (hvis de findes) eller en ekstern telefon eller en ekstern telefonsvarer, der er tilsluttet på samme linje som maskinen?
Ja Nej
Ja
Se Digital TAD
6
Bruger du en talemeddelelsesfunktion i en eksterne telefonsvarer?
Nej
Ønsker du, at maskinen skal besvare fax- og telefonopkald automatisk?
* Vi anbefaler at du Fax detekt på Til.
Kun fax
Manuel
Nej
Fax/Tlf
Ja
Manuel*
Ja
45
Kapitel 6
Følg instruktionerne herunder for at indstille modtagetilstand.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge
Grundindst.. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Svar mode. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Kun fax, Fax/Tlf, Ekstratlf/Tad (kun MFC-440CN) eller Manuel. Tryk på OK.
e Tryk på Stop/Exit.
LCD viser den aktuelle modtagetilstand.

Brug af modtagetilstande 6

Nogle modtagetilstande svarer automatisk (Kun fax og Fax/Tlf). Du kunne måske tænke dig at ændre Forsinket opkald før du bruger disse tilstande. Så se Forsinket opkald på side 47.
Kun fax 6
Kun fax-tilstand svarer automatisk alle opkald. Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, vil din maskine modtage den.
Fax/Tlf 6
Tlf-tilstand hjælper dig med automatisk at håndtere indgående opkald, ved at genkende om de er faxmeddelelser eller samtaleopkald og håndterer dem på en af de følgende måder:
Faxmeddelelser bliver modtaget
automatisk.
Samtaleopkald vil starte F/T-ringningen
for at fortælle dig at du skal svare på opkaldet. F/T-ringning er en hurtig dobbeltringning, foretaget af dit apparat.
Se også F/T ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand) på side 48 og Forsinket opkald på side 47.
46
Manuel 6
Manuel tilstand afbryder alle automatiske svarfunktioner med mindre du bruger en ekstern TAD med MFC-660CN eller MFC-845CW.
For at modtage en faxmeddelelse i manuel tilstand, skal du trykke på Mono Start eller Colour Start, når du hører faxtonerne (korte gentagne biptoner). Du kan også bruge funktionen Faxregistrering til at modtage faxmeddelelser ved at løfte telefonrøret på samme linje som maskinen.
Se også Faxregistrering på side 48.
Modtage en faxmeddelelse
TAD (kun MFC-660CN og MFC-845CW) 6
TAD hjælper dig med automatisk at håndtere indgående opkald, ved at genkende om de er faxmeddelelser eller samtaleopkald og håndterer dem på en af de følgende måder:
Faxmeddelelser bliver modtaget
automatisk.
Samtalepartnere kan optage en
meddelelse.
For at indstille TAD-tilstanden, skal du se side 68.
Hvis TAD-tilstand er slået til, tilsidesættes indstillingne af modtagetilstanden. Skærmen viser Tad.
Hvis TAD-tilstand er slået FRA, vender modtagetilstanden tilbage til den originale tilstand. (Se TAD- tilstand for intern TAD på side 68)
Indstillinger i modtage­tilstand 6
Forsinket opkald 6
Forsinket opkald indstiller det antal gange, som maskinen ringer, før den svarer i tilstanden Kun fax eller Fax/Tlf. Hvis du har eksterne telefoner eller ekstratelefoner på samme linje som maskinen, skal du vælge det maksimale antal ringninger.
(Se Anvendelse fra ekstratelefoner på side 58 og Faxregistrering på side 48.)
Takstbesaprelsen er Til, og derefter har indstillingen Forsinket opkald ingen effekt. Se Indstille takstbesparelsen på side 71. (Kun MFC-660CN og MFC-845CW)
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
6
Ekstern TAD (kun MFC-440CN)6
Ekstern TAD-tilstand lader en ekstern telefonsvarer håndtere dine indgående opkald. Indgående opkald vil blive håndteret på en af de følgende måder:
Faxmeddelelser bliver modtaget
automatisk.
Samtalepartnere kan optage en
meddelelse på den eksterne TAD.
Yderligere oplysninger finder du i Tilslut en ekstern TAD (telefonsvarerenhed) på side 56.
c Tryk på a eller b for at vælge
Modtageindst.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Fors. opk.. Tryk på OK.
e (kun MFC-660CN og MFC-845CW)
Tryk på a eller b for at vælge Fors. opk.. Tryk på OK.
f Tryk på a eller b for at vælge, hvor
mange gange, linjen skal ringe, før maskinen svarer (0-5). Tryk på OK. Hvis du vælger 0, ringer linjen overhovedet ikke.
g Tryk på Stop/Exit.
47
Kapitel 6
F/T ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand) 6
Hvis du har indstillet modtagetilstanden til Fax/Tlf, skal du beslutte, hvor længe maskinen skal give signal med den specielle pseudo-/dobbeltringning, når der kommer et samtaleopkald. Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, modtager maskinen faxmeddelelsen.
Denne pseudo-/dobbeltringning forekommer efter den første ringning fra telefonselskabet. Det er kun maskinen, der ringer, og ingen anden telefon på den samme linje ringer med den specielle pseudo-/dobbeltringning. Du kan dog stadig besvare opkaldet på en hvilken som helst telefon.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Modtageindst.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
F/T ringetid. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge, hvor
længe maskinen ringer, for at gøre dig opmærksom på, at du har et taleopkald (20, 30, 40 eller 70 sekunder). Tryk på OK.
Faxregistrering 6
Hvis Faxregistrering er Til: 6
Maskinen modtager automatisk et faxopkald, selvom du besvarer opkaldet. Når du ser Modtager på LCD-skærmen eller når du hører "hyletoner" i det telefonrør, du bruger, skal du bare udskifte telefonrøret. Maskinen gør resten.
Hvis Faxregistrering er Semi: (kun MFC-660CN og MFC-845CW) 6
Maskinen vil kun modtage faxopkaldet automatisk, hvis du svarede med maskinens telefonrør, det trådløse telefonrør eller speaker phone. Hvis du svarede på en ekstratelefon, skal du trykke på l 5 1. (Se Anvendelse fra ekstratelefoner på side 58.)
Hvis Faxregistrering er Fra: 6
Hvis du er ved maskinen og svarer et faxopkald ved at løfte telefonrøret, skal du trykke på Mono Start eller Colour Start, og derefter trykke på 2 for at modtage faxmeddelelsen.
Hvis du svarede på en ekstratelefon, skal du trykke på l 5 1. (Se Anvendelse fra ekstratelefoner på side 58.)
f Tryk på Stop/Exit.
Bemærk!
Selv om den, der kalder op, lægger på under en pseudo-/dobbeltringning, fortsætter maskinen med at ringe i det angivne tidsrum.
48
Modtage en faxmeddelelse
Bemærk!
• Hvis denne funktion er sat til Til, men maskinen ikke modtager et faxopkald, når du løfter røret på en ekstratelefon eller en ekstern telefon, skal du indtaste faxmodtagekoden l 5 1.
• Hvis du sender faxmeddelelser fra en computer på den samme telefonlinje, og maskinen opfanger dem, skal du sætte faxregistreringen til Fra.
• (MFC-845CW) Hvis du normalt bærer det trådløse telefonrør væk fra maskinen, anbefaler vi, at du slår Faxregistrering til. Hvis Faxregistrering er slået fra og du besvarer et faxopkald, vil du være nødt til at gå til maskinen og trykke på Mono Start eller Colour Start.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Modtageindst.. Tryk på OK.

Ekstra modtagefunktioner 6

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse 6
Hvis du vælger Til, reducerer maskinen automatisk hver side på en indgående faxmeddelelse, så den passer på en side på et ark A4, Letter, Legal-format. Maskinen beregner reduktionsforholdet ved hjælp af faxmeddelelsens papirformat og indstille papirformat (Se Papirstørrelse på side 25).
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Modtageindst.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Auto reduktion. Tryk på OK.
6
d Tryk på a eller b for at vælge
Fax detekt. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Til,
Semi (eller Fra).
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
e Tryk på a eller b for at vælge Til (eller
Fra). Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Modtage faxmeddelelser i hukommelsen (kun sort/hvid) 6
Så snart papirmagasinet bliver tomt under faxmodtagelse, viser LCD'en Check papir; Læg papir i papirmagasinet. (Se Sådan ilægges papir eller andre medier på side 16.) Hvis ikke du er i stand til at lægge papir i papirmagasinet, sker følgende:
49
Kapitel 6
Hvis Huk.modtagelse er Til: 6
Maskinen vil fortsætte med at modtage faxmeddelelsen med de resterende sider gemt i hukommelsen, hvis der er tilstrækkeligt med hukommelse. Yderligere indgående faxmeddelelser vil også blive gemt i hukommelsen, indtil denne er fuld. Når hukommelsen er fuld, stopper maskinen automatisk med at besvare opkald. Læg nyt papir i bakken for at udskrive faxmeddelelser.
Hvis Huk.modtagelse er Fra: 6
Maskinen vil fortsætte med at modtage faxmeddelelsen med de resterende sider gemt i hukommelsen, hvis der er tilstrækkeligt med hukommelse. Maskinen stopper derefter automatisk med at besvare opkald indtil der lægges nyt papir i papirmagasinet. Læg nyt papir i bakken for at udskrive den sidste faxmeddelelse.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Modtageindst.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Huk.modtagelse. Tryk på OK.
Afsendelse af en faxmeddelelse ved afslutningen af en samtale (kun MFC-660CN og MFC-845CW) 6
Ved afslutningen af en samtale kan du bede modparten om at faxe oplysninger til dig, får I begge lægger røret på.
a Bed modparten om at anbringe
dokumentet i sin maskine og trykke på Start eller Send-tasten.
b Når du hører maskinens CNG-toner
(bip), skal du trykke på Mono Start eller Colour Start.
c Tryk på 2 for at modtage
faxmeddelelsen.
d Læg telefonrøret på igen.
Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen 6
Hvis du har valgt faxlager, kan du fortsat udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen, når du er ved maskinen. (Se Faxlager på side 74.)
a Tryk på Menu.
e Tryk på a eller b for at vælge Til (eller
Fra). Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
50
b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Avanc. faxbetj.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Print dokument. Tryk på OK.
e Tryk på Mono Start.
7

Telefon og eksterne enheder 7

Stemmefunktioner 7

Samtaleopkald kan enten foretages med telefonrøret, højttalertelefonen, en ekstratelefon eller en ekstern telefon med et manuelt opkald eller ved at bruge hurtigopkaldsnumre.
Bemærk!
Hvis du har MFC-845CW skal du se brugsanvisningen til DECT™ telefonrøret.
Foretage et telefonopkald (kun MFC-660CN og MFC-845CW) 7
a For at starte et samtaleopkald, skal du
vælge en af funktionerne herunder:
Tag røret (kun MFC-660CN).Tryk på Speaker Phone.
b Når du hører en opkaldstone, skal du
indtaste et nummer ved hjælp af tastgruppen eller Speed Dial og Search.
c Hvis du har trykket på Speaker Phone,
skal du tale tydeligt ind i mikrofonen .
d Vælg en af følgende indstillinger, hvis
du vil afbryde forbindelsen:
Læg røret på igen (kun
MFC-660CN).
Tryk på Speaker Phone.
Besvar opkald med højttalertelefonen (kun MFC-660CN og MFC-845CW) 7
Når maskinen ringer, skal du i stedet for at løfte rører, trykke på Speaker Phone. Tal tydeligt ind i mikrofonen . Afslut samtalen ved at trykke på Speaker Phone.
Bemærk!
Hvis du har en dårlig forbindelse, kan den der ringer til dig høre din stemme med ekko under opkaldet. Hvis du oplever dette problem, skal du løfte røret eller lægge på og ringe op igen.
Mute (kun MFC-660CN og MFC-845CW) 7
For MFC-660CN 7
a Tryk på Erase/Mute for at sætte et
opkald i venteposition. Du kan lægge røret på uden at afbryde opkaldet.
b Løft røret på den eksterne telefon, og
tryk på Speaker Phone for at frigøre opkaldet fra ventepositionen.
Bemærk!
Du kan løfte røret på en ekstratelefon og fortsætte samtalen uden at frigøre opkaldet fra Hold på maskinen.
7
51
Kapitel 7
For MFC-845CW 7
a Hvis du besvarede ved at trykke på
Speaker Phone på maskinen, skal du trykke på Mute/Intercom på maskinen for at sætte et opkald i venteposition.
b For at frigøre opkaldet fra venteposition,
skal du trykke på Speaker Phone på maskinen.
Bemærk!
Du kan løfte røret på en ekstratelefon og fortsætte samtalen uden at frigøre opkaldet fra Hold på maskinen.
Fax/Tlf-tilstand 7
Når maskinen er i Fax/Tlf-tilstand, bruger den F/T Ringetid (pseudo-/dobbeltringning) som en meddelelse til dig om at modtage et samtaleopkald.
Hvis du er maskinen, kan du løfte røret (kun MFC-660CN) eller tryk på Speaker Phone (kun MFC-660CN og MFC-845CW), for at svare.
(kun MFC-440CN) Hvis du er ved en ekstern telefon, skal du løfte røret på den eksterne telefon og derefter trykke på Tel/R for at svare.
Hvis du står ved en ekstratelefon, skal du løfte røret under F/T Ringetid og derefter trykke på # 5 1 mellem pseudo/dobbelte ringninger. Hvis der ikke er nogen på linjen, eller hvis nogen vil sende dig en faxmeddelelse, skal du sende opkaldet tilbage til maskinen ved at trykke på l 5 1.
Fax/Tlf-tilstand i strømsparetilstand 7
52
(For MFC-440CN) Fax/Tlf-tilstanden fungerer ikke i
strømsparetilstand. Maskinen vil ikke besvare telefon- eller faxopkald og vil vedblive at ringe. Hvis du befinder dig ved en ekstern telefon eller en ekstratelefon, skal du løfte røret og tale. Hvis du hører faxtoner, holdes røret, indtil Faxregistrering aktiverer din maskine. Hvis den anden person siger, at han/hun vil sende dig en faxmeddelelse, skal du aktivere maskinen ved at trykke på l 5 1.
(For MFC-660CN og MFC-845CW) Når maskinen er i Fax/Tlf-tilstand og F/T
ringer for at fortælle dig, at du skal løfte røret, kan du kun svare ved at løfte maskinens rør eller det trådløse telefonrør.
Hvis du svarer før maskinens F/T ringer, kan du også besvare opkaldet fra en ekstern telefon eller en ekstra telefon.
Telefon og eksterne enheder

Telefontjenester 7

Din maskine understøtter den nummervisningsservice, som nogle telefonselskaber tilbyder.
Funktioner som Talebesked, Ventende opkald, Ventende opkald/Nummervisning, RingMaster, telefonsvarertjenester, alarmsystemer eller andre funktioner på en telefonlinje kan give problemer med betjening af maskinen.
Nummervisning (kun MFC-660CN og MFC-845CW) 7
Med nummervisningsfunktionen kan du bruge den nummervisningsservice, som du kan abonnere på hos dit telefonselskab. Kontakt dit telefonselskab for yderligere oplysninger. Denne service viser telefonnummeret eller navnet, hvis det er tilgængeligt på den der kalder op.
Du kan bruge et af nummer i nummervisningshistorikken til at foretage et telefonopkald, sende en faxmeddelelse, føje det til hurtigopkald eller slette det fra historikken. (Se Nummervisningshistorik (kun MFC-660CN og MFC-845CW) på side 62.)
Efter et par ringninger, viser LCD'en telefonnummeret på den der kalder op (og navn, hvis det er tilgængeligt). Når du besvarer et opkald, forsvinder nummervisningsinformationen fra LCD­skærmen, men opkaldsinformationen bliver lagret i nummervisningshukommelsen.
Du kan se de første 15 tegn i nummeret
(eller navn).
Den International meddelelsen
betyder, at opkaldet kommer fra et område udenfor dit nummervisningsområde.
Du kan udskrive en oversigt over nummervisningoplysninger, der er modtaget af din maskine. (Se Udskrivning af nummervisningsliste på side 54.)
Bemærk!
Nummervisningsservice variere for de forskellige udbydere. Kontakt dit lokale telefonselskab, for at finde ud af den tilgægelig servicetype i dit område.
Indstilling af nummervisning på Til 7
Hvis du har nummervisning på linjen, vil denne funktion indstilles til Til for at vise telefonnummeret på den, der ringer op, på LCD-skærmen, når telefonen ringer.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Klik på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Diverse. Klik på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Opkalds-ID. Klik på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Til (eller
Fra).
Klik på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Vis nummervisningsliste 7
Hvis nummervisning er slået Til, gemmer maskinen information om de sidste tredive opkald i nummervisningsoversigten. Du kan få vist eller udskrive denne liste. Når opkald nummer 31 kommer ind i maskinen, erstatter det oplysningerne til det første opkald.
7
Anonym meddelelsen betyder, at den der
klader op med vilje har blokeret informationsoverførselen.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
53
Kapitel 7
c Tryk på a eller b for at vælge
Diverse. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Opkalds-ID. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Vis ID.
Tryk på OK. Nummervisningsoversigten vises på displayet. Hvis der ikke gemmes nogen ID, afgiver den et bip og Ingen opkalds-ID vises på displayet.
f Tryk på a eller b for at rulle igennem
nummervisningshukommelsen for at se nummervisningsinformation. LCD'en viser nummeret til den, der kalder op (eller navn, hvis det findes) samt dato og klokkeslæt for opkaldet.
g For at afslutte visning, skal du trykke på
Stop/Exit.
e Tryk på a eller b for at vælge
Udskriv rapport. Tryk på OK. Hvis der ikke gemmes nogen ID, afgiver den et bip og Ingen opkalds-ID vises på LCD'en.
f Tryk på Mono Start eller Colour Start. g Når udskrivningen er afsluttet, skal du
trykke på Stop/Exit.
Bemærk!
Du kan også vise nummervisningen ved at trykke på (Fax). (Se
Nummervisningshistorik (kun MFC-660CN og MFC-845CW)
på side 62.)
Udskrivning af nummervisningsliste 7
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Diverse. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Opkalds-ID. Tryk på OK.
54
Telefon og eksterne enheder
Indstille telefonlinjetype 7
Hvis du tilslutter maskinen til en linje med PBX eller ISDN for at sende og modtage faxmeddelelser, er det også nødvendigt at ændre telefonlinjetypen derefter ved at udføre følgende trin.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge
Grundindst.. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Linie Indstil.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge PBX,
ISDN (eller Normal).
Tryk på OK.
e Tryk på Stop/Exit.
PBX og viderestilling 7
Maskinen er oprindeligt indstillet til Normal, hvilket gør den i stand til at oprette forbindelse til en standard PSTN-linje (Public Switched Telephone Network). Mange kontorer anvender imidlertid en telefoncentral eller PBX (Private Branch Exchange). Maskinen kan tilsluttes de fleste typer PBX. Maskinens genopkaldsfunktion understøtter kun TBR (Timed Break Recall – tidsindstillet afbrydelse-genopkald). TBR fungerer med de fleste PBX-systemer, der tillader dig at få adgang til en bylinie eller overføre opkald til en anden linje. Funktionen virker, når du trykker på Tel/R eller der er trykket på R.
Bemærk!
Du kan programmere et tryk på tasten Tel/R eller R, som en del af et nummer gemt i et hurtigopkaldsnummer. Når du programmerer hurtigopkaldsnummeret, skal du først trykke på Tel/R eller R (LCD'en viser ‘!’), og derefter indtaste telefonnummeret. Hvis du gør dette, behøver du ikke trykke på Tel/R eller R hver gang før opkald ved hjælp af et hurtigopkaldsnummer. (Se Gemme numre på side 62.) Hvis PBX ikke er valgt i indstillingen for telefonlinjetype, kan du dog ikke bruge hurtigopkaldsnummeret, som et tryk på Tel/R eller R, er programmeret under.
Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning 7
Denne funktion er en engangsprocedure, hvor du indstiller Nummerbestemt ringning samt Ringemønster 1 eller Ringemønster 2 på din maskine. Maskinen vil besvare det specielle nummerbestemte ringesignal og påbegynde faxmodtagelse.
Man skal kun slå Nummerbestemt Ringning til, hvis man abonnerer på Nummerbestemt Ringning hos et teleselskab (Nummerbestemt Ringning findes kun på det analoge telefonnet, det kan ikke benyttes i forbindelse med ISDN).
Når Nummerbestemt Ringning er slået Set, vises Fra som modtagetilstand i LCD'et.
a Tryk på Menu.
7
b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Diverse. Tryk på OK.
55
Kapitel 7
d Tryk på a eller b for at vælge
Nummerbestemt. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Set.
Tryk på OK.
f Tryk på a eller b for at vælge
Ringemønster 1 eller Ringemønster 2.
Tryk på OK.
g Tryk på Stop/Exit for at gå ud.
Sluk for nummerbestemt ringning 7
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Diverse. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Nummerbestemt. Tryk på OK.

Tilslut en ekstern TAD (telefonsvarerenhed) 7

Du kan vælge at tilslutte en ekstern telefonsvarer. Når du har en ekstern TAD på den samme telefonlinje som maskinen, besvarer TAD'en imidlertid alle opkald, og maskinen “lytter” efter faxopkaldstoner (CNG-toner). Hvis den hører dem, overtager maskinen opkaldet og modtager faxmeddelelsen. Hvis den ikke hører CNG­toner, lader maskinen TAD'en fortsætte med at afspille din udgående meddelelse, så den, der ringer op, kan lægge en talebesked.
TAD'en skal svare inden for fire ringninger (den anbefalede indstilling er to ringninger). Maskinen kan ikke høre CNG-toner, før TAD'en har besvaret opkaldet, og med fire ringninger er der kun 8 til 10 sekunder CNG­toner tilbage til faxens “handshake”. Sørg for omhyggeligt at følge instruktionerne i denne vejledning til optagelse af den udgående meddelelse. Vi kan ikke anbefale brug af den takstbesparende funktion på den eksterne telefonsvarer, hvis den overstiger fem ringninger.
e Tryk på a eller b for at vælge Fra.
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Bemærk!
Hvis du slukker for Nummerbestemt ringning, vil maskine blive i Manuel modtagetilstand. Du er nødt til at indstille modtagetilstanden igen. (Se Vælge modtagetilstand på side 45.)
56
Bemærk!
Hvis du ikke modtager alle dine faxmeddelelser, skal du reducere indstillingen Forsinket opkald på din eksterne TAD.
1
1
1TAD
Når TAD besvarer et opkald, viser LCD'en
Telefon (kun MFC-440CN) eller Ekst. tlf i brug (kun MFC-660CN og
MFC-845CW).
Telefon og eksterne enheder
Tilslut ikke en TAD et andet sted på den samme telefonlinje.
Forkert opsætning
Tilslutninger 7
Den eksterne TAD skal tilsluttes som vist i den forrige illustration.
a Indstil din eksterne TAD til en eller to
ringninger. (Maskinens Forsinket opkald-indstilling er ikke relevant.)
b Optag den udgående meddelelse i din
eksterne TAD.
c Indstil TAD’en til at besvare opkald. d Gør et af følgende:
(For MFC-440CN)
Indstil modtagetilstand til Ekstratlf/Tad.
(For MFC-660CN og MFC-845CW)
Indstil modtagefunktionen til Manuel og slå Faxregistrering til.
(Se Vælge modtagetilstand på side 45.)
Indspille OGM (Outgoing Message) på en ekstern TAD 7
Timing er vigtigt ved optagelse af denne meddelelse. Meddelelsen indstiller den måde, som både manuel og automatisk faxmodtagelse foregår på.
Bemærk!
Vi anbefaler, at du begynder din OGM med 5 sekunders tavshed, da maskinen ikke kan høre faxtoner samtidig med en stemme med genlyd eller en høj stemme. Du kan forsøge at udelade denne pause, men hvis maskinen har besvær med at modtage, skal du genindspille din OGM med denne pause.
Multi-linjetilslutninger (PBX) 7
Vi foreslår, at du beder det selskab, der installerede din PBX om at tilslutte din maskine. Hvis du har et multi-linjesystem, foreslår vi at du beder installatøren om at tilslutte enheden til den sidste linje på systemet. Det forhindrer maskinen i at blive aktiveret hver gang systemet modtager telefonopkald. Hvis alle indgående opkald besvares af en telefonomstilling, anbefales det, at du indstiller modtagetilstanden til Manuel.
Vi kan ikke garantere, at din maskine vil fungere ordentligt under alle omstændigheder, når den er tilsluttet til en PBX. Problemer med at sende og modtage faxmeddelelser skal først rapporteres til det selskab, der håndterer din PBX.
Bemærk!
Kontroller, at telefonlinjetypen er indstillet til PBX. (Se Indstille telefonlinjetype på side 55.)
7
a Optag 5 sekunders stilhed i
begyndelsen af din meddelelse. (Dette gør det muligt for maskinen at lytte til fax-CNG-tonerne ved automatiske transmissioner, før de stopper.)
b Begræns din tale til 20 sekunder.
57
Kapitel 7

Eksterne telefoner og ekstratelefoner 7

Forbindelse til en ekstern eller ekstratelefon 7
Du kan tilslutte en separat telefon til maskinen, som vist i nedenstående diagram.
1
2
1 Ekstratelefon 2 Ekstern telefon
Når du bruger en ekstern telefon eller en ekstratelefon, viser LCD'en Telefon (kun MFC-440CN) eller Ekst. tlf i brug (kun MFC-660CN og kun MFC-845CW).
Anvendelse fra ekstratelefoner 7
Hvis du besvarer et faxopkald fra en ekstratelefon eller en ekstern telefon i det rigtige stik i maskinen, kan du få din maskine til at modtage opkaldet ved hjælp af faxmodtagekoden. Når du trykker faxmodtagekoden l 5 1, begynder maskinen at modtage faxmeddelelsen.
Hvis maskinen besvarer et samtaleopkald og udsender pseudo-/dobbeltringninger, fordi du skal overtage opkaldet, skal du bruge telefonsvarerkoden # 5 1 til at modtage opkaldet via en ekstratelefon. (Se F/T ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand) på side 48.)
Hvis du besvarer et opkald, og der ikke er nogen på linjen: 7
Du skal antage, at du modtager en manuel faxmeddelelse.
Tryk på l 5 1 og vent på hyletonen, eller vent, indtil LCD-skærmen viser Modtager, og læg derefter røret på.
Bemærk!
Du kan også bruge Faxregistreringsfunktionen med henblik på at få maskinen til automatisk at modtage opkaldet. (Se Faxregistrering på side 48.)
Bruge en trådløs ekstern telefon (kun MFC-440CN og MFC-660CN) 7
Hvis din trådløse telefon er forbundettil telefonstikket (Se Eksterne telefoner og ekstratelefoner på side 58.), og du normalt tager det trådløse rør med et andet sted hen, er det nemmere at besvare opkaldet under Forsinket opkald.
Hvis du lader maskinen svare først, skal du gå hen til maskinen, så du kan trykke på Tel/R eller Speaker Phone, for at sende opkaldet til det trådløse telefonrør.
Bruge fjernkoder 7
Faxmodtagekode 7
Hvis du besvarer et faxopkald på en ekstratelefon eller en ekstern telefon, kan du bede din maskine modtage den ved at kalde op til faxmodtagekode l 5 1. Efter hyletonerne kan du lægge røret på igen. Se Faxregistrering på side 48. Den, der kalder op skal trykke på Start for at sende faxmeddelelsen.
58
Telefon og eksterne enheder
Telefonsvarerkode 7
Hvis du modtager et samtaleopkald og maskinen er i F/T-tilstand, vil den starte med at afgive F/T (dobbelt) ringning efter det indledende Forsinket opkald. Hvis du tager opkaldet på en ekstratelefon, kan du afbryde F/T-ringningen ved at trykke på # 5 1 (sørg for, at du trykker på denne mellem ringningerne).
Ændre fjernkoderne 7
Hvis du vil bruge funktionen Fjernaktivering, skal du aktivere fjernkoderne. Den forudindstillede faxmodtagekode er l 5 1. Den forudindstillede telefonsvarerkode er # 51. Hvis du ønsker det, kan du udskifte dem med dine egne koder.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Modtageindst.. Tryk på OK.
Bemærk!
• Hvis forbindelsen altid bliver afbrudt, når du har fjernadgang til din eksterne TAD, kan du prøve at ændre faxmodtagekoden til en anden trecifret kode via numrene 0-9, l, #.
• Fjernkoder virker muligvis ikke sammen med visse telefonsystemer.
7
d Tryk på a eller b for at vælge
Fjernkode. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Til (eller
Fra).
Tryk på OK.
f Indtast en ny faxmodtagekode.
Tryk på OK.
g Indtast en ny telefonsvarerkode.
Tryk på OK.
h Tryk på Stop/Exit.
59
8

Opkald til og lagring af numre 8

Sådan kalder du op 8

Manuelt opkald 8
Tryk alle cifrene i telefon- eller faxnummeret.
Hurtigopkald 8
a Tryk på Search/Speed Dial.
MFC-440CN
8
c Hvis du har to numre på stedet, skal du
trykke på a eller b for at vælge det nummer, du ønsker at ringe til. Tryk på OK.
Bemærk!
Hvsi LCD'en viser Ikke registr., når du indtaster et hurtigopkaldsnummer, er nummeret ikke blevet gemt dette sted.
Søgning 8
Du kan søge efter navne, der er gemt i hukommelsen med hurtigopkaldsnumre.
a Tryk på Search/Speed Dial.
Du kan også vælge Totastopkald ved at trykke på (Fax).
b Tryk på a eller b for at vælge
Alfabetisk orden eller Numerisk orden.
Tryk på OK.
MFC-660CN og MFC-845CW 8
Du kan også vælge Totastopkald ved at trykke på (Fax).
b Tryk det tocifrede
hurtigopkaldsnummer. (Se Gemme Hurtigopkaldsnumre på side 62.)
60
Bemærk!
• Tryk på l for at gøre skriften større på LCD'en.
• Tryk på # for at gøre skriften mindre på LCD'en.
c Hvis du vælger Alfabetisk orden i
trin b, skal du bruge opkaldstastaturet til at taste første bogstav i navnet, og tryk derefter på a eller b for at vælge navn og nummer på den, du vil ringe op. Tryk på OK.
Opkald til og lagring af numre
Faxgenopkald 8
Hvis du sender en faxmeddelelse manuelt, og linjen er optaget, skal du trykke på
Redial/Pause, og derefter trykke på Mono Start eller Colour Start for at forsøge
igen. Hvis du vil foretage endnu et opkald til det nummer, som du for nylig har tastet, kan du trykke på Redial/Pause og vælge et af sidste 30 numre på listen over udgående opkald.
Redial/Pause virker kun, hvis du har kaldt op fra kontrolpanelet. Hvis du sender en faxmeddelelse automatisk og linjen er optaget, kalder maskinen automatisk op igen tre gange med fem minutters intervaller.
a Tryk på Redial/Pause. b Tryk på a eller b for at vælge det
nummer, du ønsker at ringe til igen. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Send fax. Tryk på OK.
d Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Bemærk!
I realtidstransmission virker den automatiske genopkaldsfunktion ikke i forbindelse med brug af scannerglaspladen.
Udgående opkald 8
Den sidste 30 numre, som du ringede til (kun MFC-660CN og MFC-845CW) eller sendte en faxmeddlelse til, vil blive gemt i historikken for udgående opkald. Du kan vælge et af disse numre at ringe til (kun MFC-660CN og MFC-845CW), sende en fax til, tilføje til hurtig-opkald eller slette fra historikken.
a Tryk på Redial/Pause.
Du kan også vælge Udgående opk. ved at trykke på (Fax).
b Tryk på a eller b for at vælge det
nummer, du vil ringe til. Tryk på OK.
c Gør et af følgende:
(kun MFC-660CN og MFC-845CW)
For at foretage et telefonopkald, skal du trykke på a eller b for at vælge Foretag opk.. Tryk på OK.
For at sende en faxmeddelelse, skal
du trykke på a eller b for at vælge Send fax. Tryk på OK.
Hvis du ønsker at gemme nummeret,
skal du trykke på a eller b for at vælge Tilf. til hurtig opk.. Tryk på OK. (Se Gemme hurtigopkaldsnumre fra udgående opkald på side 63.)
Tryk på a eller b for at vælge Slet.
Tryk på OK. Tryk på 1 for at bekræfte.
8
61
Kapitel 8
Nummervisningshistorik (kun MFC-660CN og MFC-845CW) 8
Denne funktion kræver at du abonnerer på nummervisningsservice, som mange lokale telefonseskaber tilbyder. (Se Nummervisning (kun MFC-660CN og MFC-845CW) på side 53.)
Den sidste 30 telefinnumre eller faxmeddelelser, som du modtog, vil blive lagret i nummervisningshitorikken. Du kan vælge et af disse numre at ringe til, sende en fax til, tilføje til hurtig-opkald eller slette fra historikken.
a Tryk på (Fax). b Tryk på a eller b for at vælge
Nummervis.hist.. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge det
nummer du vil ringe op. Tryk på OK.

Gemme numre 8

Du kan indstille maskinen til at foretage følgende typer lette opkald: Hurtigopkald og Grupper for at rundsende faxmeddelelser. Når du taster et hurtigopkaldsnummer, viser LCD’en navnet, hvis du har gemt det, eller nummeret.
Bemærk!
Hvis der sker en strømafbrydelse, går hurtig-opkaldsnumrene i hukommelsen ikke tabt.
Gemme en Pause 8
Tryk på pause på 3,5 sekunder mellem numrene. Hvis du kalder op til et oversøisk nummer, kan du trykke på er nødvendigt, for at forlænge pausen.
Gemme Hurtigopkaldsnumre 8
Redial/Pause
Redial/Pause
for at indsætte en
så mange gange det
d Gør et af følgende:
For at foretage et telefonopkald, skal
du trykke på a eller b for at vælge Foretag opk.. Tryk på OK.
For at sende en faxmeddelelse, skal
du trykke på a eller b for at vælge Send fax. Tryk på OK.
Hvis du ønsker at gemme nummeret,
skal du trykke på a or b for at vælge Tilf. til hurtig opk.. Tryk på OK. (Se Gemme hurtigopkaldsnumre fra udgående opkald på side 63.)
Tryk på a eller b for at vælge Slet.
Tryk på OK. Tryk på 1 for at bekræfte.
Bemærk!
Du kan udskrive nummervisningslisten. (Se Udskrivning af nummervisningsliste på side 54.)
Du kan gemme op til 80 (MFC-440CN og MFC-660CN) eller 100 (MFC-845CW) 2-cifret hurtigopkaldsnummer med et navn, og hvert navn kan have to numre. Når du taster, skal du kun trykke på et par taster (for eksempel: Search/Speed Dial, det tocifrede nummer og Mono Start eller Colour Start).
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Hurtig opkald. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Totastopkald. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge den
hurtig-opkaldsdestination, du ønsker at gemme nummeret i. Tryk på OK.
62
Opkald til og lagring af numre
f Gør et af følgende:
Tast navnet (op til 16 tegn) ved hjælp
af opkaldstastaturet. Tryk på OK. (Hjælp til indtastning af bogstaver: se Indtaste tekst på side 167.)
Tryk på OK, for at gemme nummeret
uden et navn.
g Indtast fax- eller telefonnummeret (op til
20 cifre). Tryk på OK.
h Gør et af følgende:
Indtast det andet fax- eller
telefonnummer (op til 20 cifre). Tryk på OK.
Hvis du ikke ønsker at gemme et
andet nummer, skal du trykke på OK.
i Gør et af følgende:
Gå til trin e, for at gemme et andet
hurtigopkaldsnummer.
Tryk på Stop/Exit, for at afslutte
indstillingen.
Gemme hurtigopkaldsnumre fra udgående opkald
Du kan også gemme hurtigopkaldsnumre fra historikken for udgående opkald.
e Gør et af følgende:
Tast navnet (op til 16 tegn) ved hjælp
af opkaldstastaturet. Tryk på OK. (Hjælp til indtastning af bogstaver: se Indtaste tekst på side 167.)
Tryk på OK, for at gemme nummeret
uden et navn.
f Tryk på OK for at bekræfte fax- eller
telefonnummeret.
g Gør et af følgende:
Indtast det andet fax- eller
telefonnummer (op til 20 cifre). Tryk på OK.
Hvis du ikke ønsker at gemme et
andet nummer, skal du trykke på OK.
h Tryk på Stop/Exit.
Gemme hurtigopkaldsnumre fra nummervisningshistorikken (kun MFC-660CN og MFC-845CW)
Hvis du bruger nummervisningsfunktionen fra dit telefonselskab, kan du også gemme hurtigopkaldsnumre fra indgående opkald i
8
nummervisningshistorikken. (Se
Nummervisning (kun MFC-660CN og MFC-845CW) på side 53.)
8
8
a Tryk på Redial/Pause.
Du kan også vælge Udgående opk. ved at trykke på (Fax).
b Tryk på a eller b for at vælge det navn
og nummer, du ønsker at gemme. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Tilf. til hurtig opk.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge den
hurtig-opkaldsdestination, du ønsker at gemme nummeret i. Tryk på OK.
a Tryk på (Fax). b Tryk på a eller b for at vælge
Nummervis.hist.. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b, for at vælge det
nummer du vil gemme . Tryk på OK.
d Tryk på a eller b, for at vælge
Tilf. til hurtig opk.. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge 2-cifres
hurtig-opkald, du ønsker at egmme nummeret i. Tryk på OK.
63
Kapitel 8
f Gør et af følgende:
Tast navnet (op til 16 tegn) ved hjælp
af opkaldstastaturet. Tryk på OK. (Hjælp til indtastning af bogstaver: se Indtaste tekst på side 167.)
Tryk på OK, for at gemme nummeret
uden et navn.
g Tryk på OK for at bekræfte fax- eller
telefonnummeret.
h Gør et af følgende:
Indtast det andet fax- eller
telefonnummer (op til 20 cifre). Tryk på OK.
Hvis du ikke ønsker at gemme et
andet nummer, skal du trykke på OK.
i Tryk på Stop/Exit.
Ændre hurtigopkaldsnavne eller -numre 8
f Gør et af følgende:
Tryk på a eller b for at vælge Ændr.
Tryk på OK.
Tryk på a eller b for at vælge Slet.
Tryk på OK. Tryk på 1 for at bekræfte og tryk på
Stop/Exit.
Bemærk!
Sådan ændres det gemte navn eller nummer:
Hvis du vil ændre et tegn, skal du trykke på d eller c til at placere markøren under det tegn, du vil ændre, og derefter trykke på Clear/Back. Indtast tegnet igen.
g Gør et af følgende:
Tast navnet (op til 16 tegn) ved hjælp
af opkaldstastaturet. Tryk på OK. (Se Indtaste tekst på side 167.)
Hvis du ikke ønsker at ændre navnet,
skal du trykke på OK.
Du kan ændre et hurtig-opkalds navn eller number, der allerede er gemt.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Hurtig opkald. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Totastopkald. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge det
2-cifrede hurtig-opkaldsnummer, som du vil ændre. Tryk på OK.
h Gør et af følgende:
Indtast det nye fax- eller
telefonnummer (op til 20 cifre). Tryk på OK.
Hvis du ikke ønsker at ændre
nummeret, skal du trykke på OK.
i Gør et af følgende:
Indtast det andet nye fax- eller
telefonnummer (op til 20 cifre). Tryk på OK.
Hvis du ikke ønsker at ændre
nummeret, skal du trykke på OK.
j Tryk på Stop/Exit.
64
Opkald til og lagring af numre
Indstille grupper til rundsendelse 8
Grupper, der kan gemmes i en hurtig-opkaldsdestination, gør det muligt for dig at sende den samme faxmeddelelse til mange faxnumre ved blot at trykke på Search/Speed Dial, den to-cifrede destination Mono Start. Først skal du gemme hvert faxnummer i en hurtigopkaldsdestination. Derefter kan du inkludere dem som numre i gruppen. Hver gruppe optager en hurtigopkaldsdestination. Du kan have op til seks grupper, eller du kan tildele op til 158 numre (MFC-440CN og MFC-660CN) eller 198 numre (MFC-845CW) i en stor gruppe, hvis du har to numre på hver destination.
(Se Gemme Hurtigopkaldsnumre på side 62 og Rundsendelse (kun sort/hvid) på side 38.)
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Hurtig opkald. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Indst.Grupper. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge
GRUPPE 1, GRUPPE 2, GRUPPE 3, GRUPPE 4, GRUPPE 5 eller GRUPPE 6
for det gruppenavn, hvor du vil gemme faxnumre. Tryk på OK.
h Tryk på a eller b for at vælge det
nummer, du ønsker at tilføje. Tryk på OK. (Se Søgning på side 60.)
i Når du har tilføjet numrene ved at
gentage trin g og h, skal du trykke på
a eller b for at vælge Komplet. Tryk på OK.
j Tryk på Stop/Exit.
Bemærk!
Du kan udskrive en liste over alle hurtigopkaldsnumrene. Gruppenumre vil være markeret i kolonnen GRUPPE. (Se Rapporter på side 84.)
Ændre gruppenavn 8
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Hurtig opkald. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at ændre
Indst.Grupper. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge det
gruppenavn, der skal ændres. Tryk på OK.
f Tryk på a eller b for at vælge
Skift gruppenavn. Tryk på OK.
8
f Tryk på a eller b for at vælge den
tocifrede destination, hvor du ønsker tilføjelsen til gruppen. Tryk på OK.
g Tryk på a eller b for at vælge
Tilføj nummer. Tryk på OK.
Bemærk!
Sådan ændres det gemte navn eller nummer:
Hvis du vil ændre et tegn, skal du trykke på d eller c til at placere markøren under det tegn, du vil ændre og derefter trykke på Clear/Back. Indtast tegnet igen.
65
Kapitel 8
g Tast det nye navn (op til 16 tegn) ved
hjælp af opkaldstastaturet. Tryk på OK. (Se Indtaste tekst på side 167. Indtast f.eks. NYE KUNDER.)
h Tryk på a eller b for at vælge
Komplet. Tryk på OK.
i Tryk på Stop/Exit.
Slette en gruppe 8
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Hurtig opkald. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Indst.Grupper. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge den
gruppe, du vil slette. Tryk på OK.
Slette et nummer fra en gruppe 8
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Hurtig opkald. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Indst.Grupper. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge den
gruppe, du vil ændre. Tryk på OK.
f Tryk på a eller b for at vælge det
nummer, du ønsker at slette. Tryk på OK. Tryk på 1 for at belræfte.
g Tryk på a eller b for at vælge
Komplet. Tryk på OK.
h Tryk på Stop/Exit.
f Tryk på a eller b for at vælge Slet.
Tryk på OK. Tryk på 1 for at bekræfte.
g Tryk på a eller b for at vælge
Komplet. Tryk på OK.
h Tryk på Stop/Exit.
66
Opkald til og lagring af numre
Kombinere hurtigopkaldsnumre 8
Sommetider ønsker du måske at vælge mellem flere teleoperatører ved langdistanceopkald. Taksterne kan variere afhængigt af tid og destination. Du kan udnytte de lave takster ved at gemme adgangskoder eller teleoperatører til langdistanceopkald samt kreditkortnumre som hurtigopkaldsnumre. Du kan gemme disse lange opkaldssekvenser ved at opdele dem og indstille dem i separate hurtigopkaldsnumre i en vilkårlig kombination. Du kan også inkludere manuelt opkald ved hjælp af tastaturet. (Se Gemme Hurtigopkaldsnumre på side 62.)
Du har måske f.eks. gemt ‘555’ på hurtigopkaldstasten: 03 og ‘7000’ på hurtigopkaldstasten: 02.
a Tryk på Search/Speed Dial. b Indtast 03.
Bemærk!
Hvis du skal vente på en anden opkaldstone eller et andet opkaldssignal i opkaldssekvensen, kan du oprette en pause i nummeret ved at trykke på Redial/Pause. Hvert tastetryk tillægger en forsinkelse på 3,5 sekunder.
8
Bemærk!
Hvis du har gemt to numre på en hurtigopkaldsdestination, vil du blive spurgt om, hvilket nummer, du ønsker at sende til.
c Tryk på a eller b for at vælge
Totastopkald. Tryk på OK.
d Indtast 02. e Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Du skal ringe ‘555-7000’.
For at ændre et nummer midlertidigt kan du erstatte den del af nummeret med manuelt opkald ved hjælp af opkaldstastaturet. Hvis du f.eks. vil ændre nummeret til 555-7001, kan du trykke på Search/Speed Dial, 03 og derefter trykke på 7001 ved hjælp af tastgruppen.
67
Digital TAD (kun MFC-660CN og
9
MFC-845CW)

TAD-tilstand for intern TAD

TAD-funktionen gemmer op til 99 indgående meddelelser. Meddelelserne gemmes i den rækkefølge, de modtages i.
Talebeskeder kan vare op til 3 minutter og kan også besvares med fjernmodtagelse (se Bruge din fjernadgangskode på side 79). Antallet af de meddelelser du kan gemme, afhænger af hvor meget hukommelse, der bruges af andre funktioner (f.eks. forsinkede og gemte faxmeddelelser).
Opsætte TAD 9
Indspilning af den udgående TAD­meddelelse er det første trin du skal følge før du kan bruge TAD-funktionen.
F/T Besked
9
Denne meddelelse afspilles når der modtages et opkald og maskinen er sat i Fax/Tlf-tilstand. Den person, der kalder op kan lægge en besked. Se Fax/Tlf OGM på side 69.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Indstil Tad. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Udg. besked. Tryk på OK. LCD’et giver dig besked på at vælge en OGM.
9
For at installere TAD-tilstanden skal du følge proceduren herunder:
a Indspil din TAD OGM. b Tryk på for at aktivere TAD-
funktionen.
Udgående meddelelse (OGM) 9
Indspilning af din OGM 9
Du kan optage følgende to forskellige OGM­typer:
Tad Besked
Denne meddelelse vil blive afspillet, når der modtages et opkald. Den person, der kalder op kan efterlade en talebesked eller en faxmeddelelse.
e Tryk på a eller b for at vælge enten
Tad Besked eller F/T Besked, og tryk derefter på OK.
f Tryk på a eller b for at vælge
Optag Bsk. Tryk på OK.
g Indspil din besked med en af
funktionerne herunder:
(kun MFC-660CN)
Løft telefonrøret, indspil din besked og læg telefonrøret på igen, når du er færdig.
(kun MFC-845CW)
Brug den indbyggede mikrofon til at optage din besked. Tryk på Stop/Exit, når du er færdig.
TAD'en vil afspille din OGM for dig.
h Tryk på Stop/Exit.
68
Digital TAD (kun MFC-660CN og MFC-845CW)
Lytte til din OGM 9
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Indstil Tad. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Udg. besked. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge
Tad Besked eller F/T Besked. Tryk på OK.
f Tryk på a eller b for at vælge
Afspil Udg.Bsk. Tryk på OK. Indstil volumen ved at trykke på Volume
d eller c .
g Tryk på Stop/Exit.
Slette din OGM 9
a Tryk på Menu.
Tryk på 2 for at afslutte uden at
slette.
h Tryk på Stop/Exit.
Fax/Tlf OGM 9
Hvis maskinen er indstillet til Fax/Tlf modtagefunktion, vil denne meddelelse blive afspillet for den person, der kalder op af din Brother-maskine. Til forskel fra TAD OGM, kan den der kalder op ikke efterlade en besked. Formålet med fax/tlf OGM er at lade den, der kalder op vide, at deres opkald vil blive besvaret indenfor kort tid.
For at optage din Fax/Tlf OGM, skal du følge instruktionerne på Udgående meddelelse (OGM) på side 68.
Hvis du har behov for at gennemgå trinnene for opsætning af FAX/TLF-modtagetilstand, skal du se Modtagetilstande på side 45.
Aktivering af TAD-tilstand 9
9
Når lyset gløder, er TAD-tilstanden aktiv.
Tryk på for at gå ind i TAD-funktionen.
b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Indstil Tad. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Udg. besked. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge
Tad Besked eller F/T Besked. Tryk på OK.
f Tryk på a eller b for at vælge
Slet Bsk. Tryk på OK.
g Vælg en af følgende:
Tryk på 1 for at slette OGM'en.
69
Kapitel 9

Håndtering af dine meddelelser 9

Meddelelsesindikator 9
Lampen blinker, når du har en ny meddelelse, som venter på at blive læst.
LCD'en viser det totale antal tale- og faxmeddelelser, der er gemt i TAD­hukommelsen.
Fax-meddelelser gemmes kun, når Faxlager eller Faxeksempel er slået til. Se Avanceret faxfunktioner (kun sort/hvid) på side 73.
Afspille talebeskeder 9
Alle beskeder afspilles i den rækkefølge, de er optaget i. LCD'en viser nummeret på den aktuelle meddelelse, det samlede antal meddelelser samt det klokkeslæt og den dato, hvor meddelelsen blev optaget.
Slette indgående meddelelser9
Sådan slettes talebeskeder individuelt9
a Tryk på Play/Record eller Play.
Maskinen giver et to-sekunders bip og begynder afspilning af beskeder. Før hver besked høres ét langt bip, og efter beskeden høres to korte bip.
b Hvis du vil slette en bestemt besked,
skal du trykke på Erase/Mute eller Erase umiddelbart efter de to korte bip,
eller mens beskeden afspilles.
c Gør et af følgende:
Tryk på 1 for at slette meddelelsen.Tryk på 2 for at annullere.
d Tryk på Stop/Exit.
For at slette alle dine meddelelser 9
a Tryk på Erase/Mute eller Erase.
Følg nedenstående trin for at lytte til dine talebeskeder:
a Tryk på Play/Record eller Play.
Følgende kommandoer er tilgængelige, når meddelelser afspilles:
l (RWD)
Gentager en meddelelse.
# (FWD)
Springer til den næste meddelelse.
eller
Justerer lydstyrken.
b Tryk på Stop/Exit.
b Gør et af følgende:
Tryk på 1 for at slette alle dine
talebeskeder.
Tryk på 2 for at annullere.
70
Digital TAD (kun MFC-660CN og MFC-845CW)

Ekstra TAD-funktioner 9

Indstille maksimal tid for indgående meddelelser 9
Maskinens standardindstillinger vil gemme indgående meddelelser af op til 30 sekunders varighed. For at ændre denne indstilling, skal du følge trinene herunder:
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Indstil Tad. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Max tid i.Besk. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge den
maksimale tidsindstilling for indgående beskeder (30, 60, 120 eller 180 sekunder). Tryk på OK.
Indstille takstbesparelsen 9
Når takstbesparelsen er slået til, vil maskinen svare efter to ringninger, hvis du har tale- eller faxbeskeder, og efter fire ringninger, hvis du ikke har nogle beskeder.
På denne måde ved du, at du ikke har nogle beskeder, når du kalder op til maskinen eksternt for at hente dem, og den ringer tre gange. Så kan du lægge på, så du undgår at betale nogen takst.
Takstbesparelsen er kun tilgængelig, når TAD-funktionen er slået til. Når takstbesparelsen er Til, tilsidesættes din indstilling af Forsinket opkald.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Modtageindst.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Fors. opk.. Tryk på OK.
9
f Tryk på Stop/Exit.
e Tryk på a eller b for at vælge
Gebyrspare. Tryk på OK.
f Tryk på a eller b for at vælge Til (eller
Fra).
Tryk på OK.
g Tryk på Stop/Exit.
71
Kapitel 9
ICM Recording Monitor 9
Denne funktion giver dig mulighed for at slå højttalervolumen for talebeskeder Til eller Fra. Når du slår medhør Fra, hører du ikke beskederne, efterhånden som de ankommer.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Indstil Tad. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Ikb.bsk.monitr. Tryk på OK.
e Brug a eller b for at vælge Fra eller
Til.
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Optage en samtale (kun MFC-660CN) 9
Hvis du bruger håndsættet kan du optage en telefonsamtale ved at trykke på Play/Record under samtalen. Din optagelse kan være så lang som maksimumtiden på de indgående meddelelser (op til 3 minutter). Modparten vil høre et kort bip under optagelsen. Du kan standse kopieringen ved at trykke på
Stop/Exit.
72
Avanceret faxfunktioner
10
Du kan kun bruge én avanceret faxfunktion ad gangen:
FaxvideresendelseFaxlagerFaxeksempel (kun MFC-660CN og
MFC-845CW)
PC-Fax-modtagelseFra
Du kan ændre dit valg når som helst. Hvis de modtagne faxmeddelelser stadig er i maskinens hukommelse, når du ændrer den avancerede faxfunktion, vises et spørgsmål på LCD'en. (Se Ændre avanceret faxfunktion på side 78.)
(kun sort/hvid)

Faxvideresendelse 10

Når du vælger faxvideresendelse, gemmer din maskine den modtagne faxmeddelelse i hukommelsen. Derefter kalder maskinen op til det faxnummer, du har programmeret, og videresender faxmeddelelsen.
a Tryk på Menu.
g Tryk på a eller b for at vælge
Backup udsk.:Til eller Backup udsk.:Fra.
Tryk på OK.
Bemærk!
• Hvis du vælger Backup udsk.:Til, udskriver maskinen også faxmeddelelsen på din maskine, så du har en kopi. Dette er en sikkerhedsfunktion i tilfælde af, at der forekommer strømsvigt, inden faxmeddelelsen er videresendt, eller hvis der er et problem med den modtagende maskine.
• (kun MFC-660CN og MFC-845CW) Maskinen kan gemme faxmeddelelser i op til 24 timer i tilfælde af strømsvigt.
• Når faxvideresendelse er slået til, vil din maskine kun modtage sort/hvide faxmeddelelser i hukommelsen. Farve faxmeddelelser vil ikke blive modtaget, medmindre afsendelsesmaskinen konverterer dem til sort/hvide før afsendelse.
h Tryk på Stop/Exit.
10
10
b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk a eller b for at vælge
Avanc. faxbetj.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Videresend/Gem. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge
Send fax. Tryk på OK.
f Indtast nummeret til videresendelse (op
til 20 cifre). Tryk på OK.
73
Kapitel 10

Faxlager 10

Hvis du vælger Faxlager, gemmer din maskine den modtagne faxmeddelelse i hukommelsen. Du vil kunne hente faxmeddelelser fra et andet sted ved at bruge fjernmodtagelseskommandoerne.
Hvis du har indstillet Faxlager, vil der automatisk blive udskrevet en backup af udskriften i maskinen.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Avanc. faxbetj.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Videresend/Gem. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge
Fax lager. Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Bemærk!
Hvis Faxlager er slået til, kan din maskine ikke modtage en farve faxmeddelelse, medmindre afsendelsesmaskinen konverterer den til sort/hvid.

Faxeksempel (kun MFC-660CN og MFC-845CW)

Hvis du vælger Faxeksempel, kan du få vist modtagne faxmeddelelser på LCD'en ved at trykke på tasten Fax Preview. Når maskinen er i klartilstand, vises en popup-meddelelse på LCD'en for at advare dig om nye faxmeddelelser. Du kan fortsætte alle funktioner.
Indstille faxeksempel 10
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Avanc. faxbetj.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Videresend/Gem. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge
Fax Prævis.. Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Bemærk!
Når Faxeksempel er slået til, kan din maskine kun udskrive de farve faxmeddelelser, den modtager. Faxeksempler er kun tilgængelige på sort/hvid-faxmeddelelser.
10
74
Avanceret faxfunktioner (kun sort/hvid)
Sådan ser du en faxmeddelelse 10
Når du modtager faxmeddelelsen, får du vist en pop-up-meddelelse på LCD-skærmen. (F.eks.: Nye fax.:02)
a Tryk på Fax Preview.
Du kan se den nye faxliste.
Bemærk!
Du kan også se den gamle faxliste ved at trykke på l. Tryk på # for at gå tilbage til den nye faxliste.
b Tryk på a eller b for at vælge den
faxmeddelelse, du ønsker at se. Tryk på OK.
Bemærk!
Hvis din faxmeddelelse er stor, kan der forekomme en forsinkelse, før den vises på LCD'en.
c Tryk på Stop/Exit.
Når en faxmeddelelse er åben, udfører kontrolpaneltasterne de funktioner, der er vist nedenfor.
Tast Beskrivelse
Forstør faxmeddelelsen.
Reducer faxmeddelelsen.
a eller b Rul lodret.
d eller c Rul vandret.
Drej faxmeddelelsen med uret.
Slet faxmeddelelsen.
Tryk på 1 for at bekræfte.
Gå tilbage til forrige side.
Gå til næste side.
Gå til næste trin.
(Udskriv, Tilbage og Afbryd er tilgængelige).
Gå tilbage til faxlisten.
Udskriv faxmeddelelsen.
Mono Start
10
Sådan slettes alle faxmeddelelser på listen 10
a Tryk på Fax Preview. b Tryk på a eller b for at vælge
Slet Alt. Tryk på OK. Tryk på 1 for at bekræfte.
Sådan udskrives alle faxmeddelelser på listen 10
a Tryk på Fax Preview. b Tryk på a eller b for at vælge
Udskriv Alle. Tryk på OK.
75
Kapitel 10

PC-Fax-modtagelse 10

Hvis du slår funktionen PC-Fax-modtagelse til, vil din maskine gemme de modtagne faxmeddelelser i hukommelsen og derefter automatisk sende dem til PC'en. Du kan derefter bruge din PC til at se og gemme disse faxmeddelelser.
Selv hvis du slukker for PC’en (for eksempeli weekenden eller om natten), vil maskinen modtage og gemme faxmeddelelserne i hukommelsen. Det antal modtagne faxmeddelelser, der er gemt i hukommelsen, vil blive vist nederst i venstre side af LCD'en.
Når du tænder for PC’en, og PC-Fax­modtagelsesprogrammet kører, overføres dine faxmeddelelser automatisk til din PC.
For at kunne overføre de modtagne faxmeddelelser til PC’en skal du have PC­Fax-modtagelsesprogrammet kørende på PC’en. (Se flere oplysninger i PC-FAX- modtagelse i softwarebrugsanvisningen på CD-ROM’en.)
Hvis du vælger Backup udsk.:Til, vil maskinen også udskrive faxmeddelelsen.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Avanc. faxbetj.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Videresend/Gem. Tryk på OK.
g Tryk på a eller b for at vælge
Backup udsk.:Til eller Backup udsk.:Fra.
Tryk på OK.
h Tryk på Stop/Exit.
Bemærk!
• PC-Fax-modtagelse understøttes ikke i Mac OS
• Før du kan indstille PC-Fax-modtagelse, skal du installere MFL-Pro Suite­softwaren på din PC. Sørg for, at PC’en er tilsluttet og tændt. (Se flere oplysninger i PC-FAX-modtagelse i softwarebrugsanvisningen på CD-ROM’en.)
• (kun MFC-660CN og MFC-845CW) I tilfælde af strømsvigt vil maskinen gemme dine faxmeddelelser i hukommelsen i op til 24 timer. Men hvis du vælger Backup udsk.:Til, vil maskinen udskrive faxmeddelelsen, så du får en kopi, hvis der sker strømsvigt, før den sendes til PC'en.
• Hvis du får en fejlmeddelelse, og maskinen ikke kan udskrive faxmeddelelserne i hukommelsen, kan du bruge denne indstilling til at overføre dine faxmeddelelser til din PC. (Yderligere oplysninger findes i Fejlmeddelelser på side 131.)
• Når PC-Fax-modtagelse er slået til, er det kun sort/hvid-faxmeddelelser der kan modtages i hukommelsen og sendes til PC'en. Farve faxmeddelelser vil blive modtaget i realtid og udskrevet i farver.
®
.
e Tryk på a eller b for at vælge
PC fax modtag. Tryk på OK.
f Tryk på a eller b for at vælge <USB>
eller den PC, du vil modtage den til. Tryk på OK.
76
Avanceret faxfunktioner (kun sort/hvid)
Ændre destinations-PC'en 10
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Avanc. faxbetj.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Videresend/Gem. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge
PC fax modtag. Tryk på OK.
f Tryk på a eller b for at vælge Ændr.
Tryk på OK.
g Tryk på a eller b for at vælge <USB>
eller den PC, du vil modtage den til. Tryk på OK.
h Tryk på a eller b for at vælge
Backup udsk.:Til eller Backup udsk.:Fra.
Tryk på OK.

Slå avanceret faxfunktion fra 10

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Avanc. faxbetj.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Videresend/Gem. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Fra.
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Bemærk!
LCD'en giver dig flere muligheder, hvis der stadig er modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse. (Se Ændre avanceret faxfunktion på side 78.)
10
i Tryk på Stop/Exit.
77
Kapitel 10

Ændre avanceret faxfunktion 10

Hvis der er modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse, når du ændrer fra den avancerede faxfunktion, vil LCD'en stille dig et af følgende spørgsmål:
Slet alle dok?
JaiTryk 1 NejiTryk 2
Print alle fax?
JaiTryk 1 NejiTryk 2
• Hvis du trykker på 1 bliver faxmeddelelser i hukommelsen slettet eller udskrevet, inden indstillingen ændres. Hvis der allerede er udskrevet en backup-kopi, vil faxmeddelelsen ikke blive udskrevet igen.
• Hvis du trykker på 2, vil faxmeddelelser i hukommelsen ikke blive slettet eller udskrevet og indstillingen vil være uforandret.
Hvis der er modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse, når du ændrer til PC fax modtag fra en anden faxfunktion (Send fax, Fax lager eller Fax Prævis. (kun MFC-660CN og MFC-845CW)), tryk på a eller b for at vælge den PC, som du vil sende faxmeddelelserne til.
LCD’en spørger om følgende:
Send fax til PC?
JaiTryk 1 NejiTryk 2
• Hvis du trykker på 1 bliver faxmeddelelser i hukommelsen sendt til din PC inden indstillingen ændres. Vælg Backup udsk.:Til eller Backup udsk.:Fra.
• Hvis du trykker på 2, vil faxmeddelelser i hukommelsen ikke blive slettet eller overført til din PC og indstillingen vil være uforandret.

Fjernmodtagelse 10

Du kan kalde op til maskinen fra enhver telefon eller faxmaskine med trykknapsystem og derefter bruge fjernadgangskoden og fjernkommandoerne til at hente faxmeddelelser.
Indstille en fjernadgangskode10
Fjernadgangskoden giver dig adgang til fjernmodtagelsesfunktionerne, når du er væk fra maskinen. Før du kan bruge fjernadgangs- og modtagelsesfunktionerne, skal du have indstillet din egen kode. Standardkoden er en inaktiv kode (---l).
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Avanc. faxbetj.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Fjernkontrol. Tryk på OK.
e Skriv en trecifret kode, hvor du bruger
tallene 0-9, l, eller #. Tryk på OK. (Forudindstillingen ‘l’ kan ikke ændres).
Bemærk!
Brug ikke den samme kode, som bruges som din faxmodtagekode (l 5 1) eller telefonsvarerkode (# 5 1). (Se Anvendelse fra ekstratelefoner på side 58.)
f Tryk på Stop/Exit.
78
Bemærk!
Du kan når som helst ændre din kode ved at indtaste en ny. Hvis du vil gøre din kode inaktiv, skal du trykke på Clear/Back i trin e for at gendanne den inaktive indstilling (---l) og tryk derefter OK.
Bruge din fjernadgangskode 10
a Kald op til dit faxnummer fra en telefon
eller en anden faxmaskine med trykknapsystem.
b Når maskinen svarer, skal du straks
indtaste din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af l).
c Maskinen signalerer, om den har
modtaget faxmeddelelser:
1 langt bip — Faxmeddelelser2 lange bip — Talebeskeder
(kun MFC-660CN og MFC-845CW)
3 lange bip — Fax & Talebeskeder
(kun MFC-660CN og MFC-845CW)
Ingen bip — Ingen meddelelser
Avanceret faxfunktioner (kun sort/hvid)
d Efter 2 korte bip skal du vælge en
kommando. Maskinen lægger på, hvis du venter med at indtaste en kommando i mere end 30 sekunder. Maskinen bipper tre gange, hvis du indtaster en ugyldig kommando.
e Tryk på 9 0 for at standse Fjernsadgang,
når du er færdig.
f Læg på.
Bemærk!
Hvis maskinen er indstillet til tilstanden Manuel, og du vil bruge fjernmodtagelsesfunktionerne, ved at vente i ca. 2 minutter, efter at den begynder at ringe, og derefter indtaste fjernadgangskoden inden for 30 sekunder.
10
79
Kapitel 10
Fjernfaxkommandoer 10
Følg nedenstående kommandoer for at få adgang til funktioner, når du er væk fra maskinen. Når du kalder op til maskinen og indtaster din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af l), giver systemet to korte bip, hvorefter du skal indtaste en fjernkommando.
Fjernkommandoer Betjeningsoplysninger 91 Afspille talebeskeder
(kun MFC-660CN og MFC-845CW) 1 Gentag eller spring bagud Tryk på 1, mens du lytter til en ICM for at gentage den. Hvis
2 Spring fremad Du kan gå til den næste meddelelse, mens du afspiller
9 STOP afspilning Stop afspilning af ICM’en.
93 Slet alle ICM
(kun MFC-660CN og MFC-845CW)
94 Afspil og optag OGM i hukommelse
(kun MFC-660CN og MFC-845CW) 1 Afspil 1 TAD Meddelelse Maskinen afspiller den valgte OGM. Du kan stoppe
2 F/T meddelelse
2 Indspil 1 TAD Meddelelse Efter et langt bip kan du indspille den valgte OGM. Du vil
2 F/T meddelelse
95 Ændre indstillinger til
faxvideresendelse eller faxlager
1 FRA Du kan vælge Fra, når du har hentet eller slettet alle
2 Faxvideresendelse Ét langt bip betyder, at ændringen er accepteret. Hvis du 4 Faxvideresendelsesnummer 6 Faxlager
96 Hente en faxmeddelelse
2 Hente alle faxmeddelelser Indtast nummeret på den eksterne faxmaskine, der skal
3 Slette faxmeddelelser fra hukommelsen
Efter et langt bip afspiller maskinen ICM’en.
du trykker på 1 før en meddelelse, hører du den forrige meddelelse.
ICM’en.
Hvis du hører ét langt bip, er sletningen accepteret. Hvis du hører tre korte bip, kan du ikke slette, fordi alle talebeskeder ikke er blevet afspillet, eller der ikke er nogen talebesked at slette.
*Denne kode sletter alle indspillede beskeder - ikke én ad gangen.
afspilning af OGM’er ved at trykke på 9.
høre meddelelsen blive afspillet én gang. Du kan stoppe afspilning af meddelelsen ved at trykke på 9.
meddelelser.
hører tre korte bip, kan du ikke foretage en ændring, fordi betingelserne ikke er opfyldt (f.eks. registrering af et faxvideresendelsesnummer). Du kan registrere dit faxvideresendelsesnummer ved at taste 4. (Se Ændre dit faxvideresendelsesnummer på side 82.) Når du har registreret nummeret, fungerer faxvideresendelsesfunktionen.
modtage de gemte faxmeddelelser. (Se Modtage faxmeddelelser på side 82.)
Hvis du hører et langt bip, er faxmeddelelserne blevet slettet fra hukommelsen.
80
Avanceret faxfunktioner (kun sort/hvid)
Fjernkommandoer Betjeningsoplysninger 97 Kontroller modtagestatus
(kun MFC-440CN) 1 Fax Du kan kontrollere, om din faxmaskine har modtaget
faxmeddelelser. Hvis den har, hører du ét langt bip. Hvis den ikke har, hører du tre korte bip.
97 Kontroller modtagestatus
(kun MFC-660CN og MFC-845CW) 1 Fax Du kan kontrollere, om din maskine har modtaget 2 tale
98 Skift modtagetilstand
(kun MFC-440CN) 1 Ekstern TAD Hvis du hører ét langt bip, er ændringen accepteret. 2 Fax/Tlf 3 Kun Fax
98 Skift modtagetilstand
(kun MFC-660CN og MFC-845CW) 1 TAD Hvis du hører ét langt bip, er ændringen accepteret. 2 Fax/Tlf 3 Kun Fax
90 Exit Ved at trykke på 9 0 kan du forlade fjernmodtagelse. Vent
faxmeddelelser eller talebeskeder. Hvis den har, hører du ét langt bip. Hvis den ikke har, hører du tre korte bip.
på det lange bip og læg derefter håndsættet på plads.
81
10
Kapitel 10
Modtage faxmeddelelser 10
Du kan kalde maskinen frem fra enhver trykknaptelefon og få din faxmeddelelse sendt til en faxmaskine.
a Kald op til dit faxnummer. b Når maskinen svarer, skal du straks
indtaste din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af l). Hvis du hører ét langt bip, har du meddelelser.
c Når du hører to korte bip, skal du trykke
9 6 2.
d Vent på det lange bip og indtast via
opkaldstastaturet det nye nummer på den eksterne faxmaskine, der skal modtage faxmeddelelser, efterfulgt af
## (op til 20 cifre).
Bemærk!
Du kan ikke bruge l og # som opkaldsnumre. Du kan imidlertid trykke på #, hvis du vil oprette en pause.
e Tryk på 9 0 for at nulstille maskinen, når
du er færdig.
f Læg på, når du hører maskinen bippe.
Maskinen kalder op til den anden faxmaskine, som derefter udskriver dine faxmeddelelser.
Ændre dit faxvideresendelsesnummer 10
Du kan ændre standardindstillingen af dit faxvideresendelsesnummer fra en anden telefon eller faxmaskine med trykknapsystem.
a Kald op til dit faxnummer. b Når maskinen svarer, skal du straks
indtaste din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af l). Hvis du hører ét langt bip, har du meddelelser.
c Når du hører to korte bip, skal du trykke
9 5 4.
d Vent på det lange bip og indtast via
opkaldstastaturet det nye nummer på den eksterne faxmaskine, som dine faxmeddelelser skal videresendes til, efterfulgt af # # (op til 20 cifre).
Bemærk!
Du kan ikke bruge l og # som opkaldsnumre. Du kan imidlertid trykke på #, hvis du vil oprette en pause.
e Tryk på 9 0, når du er færdig. f Læg på, når du hører maskinen bippe.
82
11

Udskrivning af rapporter 11

Faxrapporter 11

Du er nødt til at opsætte transmissionsbekræftelsesrapporten og journalperioden ved hjælp af tasten Menu.
Transmissionsbekræftelses­rapport 11
Du kan bruge transmissionsbekræftelsesrapporten som bevis på, at du har sendt en faxmeddelelse. Denne rapport viser klokkeslæt og dato for transmissionen og om transmissionen lykkedes (OK). Hvis du vælger Til eller Til+Image, udskrives rapporten for alle de faxmeddelelser, du sender.
Hvis du sender mange faxmeddelelser til den samme modtager, kan det være nødvendigt at kende andet end jobnumrene for at finde ud af, hvilke faxmeddelelser der skal sendes igen. Hvis du vælger Til+Image eller Fra+Image udskrives en del af faxmeddelelsens første side i rapporten, så du kan huske den.
Hvis transmissionsbekræftelsesrapporten er indstillet til Fra eller Fra+Image, udskrives den kun, hvis der er en transmissionsfejl med NG i kolonnen RESULTAT.
e Tryk på a eller b for at vælge Til,
Til+Image, Fra eller Fra+Image.
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Fax-journal (aktivitetsrapport)11
Du kan indstille maskinen til at udskrive en journal med bestemte intervaller (for hver 50 faxmeddelelser, 6, 12 eller 24 timer, 2 eller 7 dage). Hvis du har sat intervallet til Fra, kan du udskrive rapporten ved at følge trinene på Rapporter på side 84. Fabriksindstillingen er For hver 50 fax.
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Rapportindst.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Journal Interv. Tryk på OK.
11
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Rapportindst.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Bekræftelse. Tryk på OK.
83
Kapitel 11
e Tryk på a eller b for at vælge et
interval. Tryk på OK. (Hvis du vælger 7 dage, anmoder LCD’en dig om at vælge den første dag i 7-dages nedtællingen.)
6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dage
Maskinen vil udskrive rapporten på det valgte tidspunkt og derefter slette alle jobs fra hukommelsen. Hvis maskinens hukommelse fyldes op med 200 jobs, før det valgte tidsrum er forløbet, udskriver maskinen journalen tidligere, og derefter slettes alle job fra hukommelsen. Hvis du vil udskrive en ekstra rapport før tiden, kan du udskrive den uden at slette job i hukommelsen.
For hver 50 faxmeddelelser
Maskinen udskriver journalen, når den har gemt 50 job.
f Indtast klokkeslættet for start på
udskrivningen i 24-timers format. Tryk på OK. (Indtast f.eks. 19:45 for 7:45 PM.)
g Tryk på Stop/Exit.

Rapporter 11

Følgende rapporter er tilgængelige:
Afs bekræft
Udskriver en transmissionsbekræftelsesrapport for den sidste transmission.
Hjælpeliste
En hjælpeliste om, hvordan du hurtigt programmerer din maskine.
Hurtigopkald
Giver en oversigt over de navne og numre, der er gemt i hurtigopkaldshukommelsen, i alfabetisk eller numerisk rækkefølge.
Fax Journal
Giver oplysninger om de sidst indgående og udgående faxmeddelelser. (TX: Transmission.) (RX: modtagelse.)
Brugerindstil.
Udskriver dine indstillinger
Netværkskonfig
Udskriver dine netværksindstillinger.
84
Sådan udskrives en rapport 11
a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge
Print rapport. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge den
rapport, du ønsker. Tryk på OK.
d Tryk på Mono Start.
12

Polling 12

Pollingoversigt 12

Med polling kan du indstille maskinen til, at andre kan modtage faxmeddelelser fra dig, og de betaler selv for opkaldet. Du kan også kalde op til en anden persons faxmaskine og modtage en faxmeddelelse fra den og selv betale for opkaldet. Pollingfunktionen skal være sat op på begge maskiner. Ikke alle faxmaskiner understøtter polling.

Pollingmodtagelse 12

Pollingmodtagelse lader dig kalde op til en anden faxmaskine for at modtage en faxmeddelelse fra den.
Opsætning til at modtage Polling 12
a Tryk på (Fax). b Tryk på a eller b for at vælge
Polling Modt.. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Standard. Tryk på OK.
d Indtast det faxnummer, du vil polle. e Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Indstille til pollingmodtagelse med sikkerhedskode 12
Med sikker polling kan du sætte en grænse for, hvem der kan modtage de dokumenter, du sætter op til at blive pollet.
Sikker polling virker kun med Brother­faxmaskiner. Hvis du ønsker at hente en faxmeddelelse fra en sikker Brother-maskine, skal du indtaste sikkerhedskoden.
a Tryk på (Fax). b Tryk på a eller b for at vælge
Polling Modt.. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge Sikker.
Tryk på OK.
85
12
Kapitel 12
d Indtast en firecifret sikkerhedskode.
Dette er den samme som sikkerhedskoden for den faxmaskine, du poller. Tryk på OK.
e Indtast det faxnummer, du vil polle. f Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Opsætning til at modtage forsinket Polling 12
Med forsinket polling kan du indstille maskinen til at begynde pollingmodtagelse på et senere tidspunkt. Du kan kun indstille en forsinket polling.
a Tryk på (Fax). b Tryk på a eller b for at vælge
Polling Modt.. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge Timer.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Standard, Sikker eller Timer. Tryk på OK.
d Gør et af følgende:
Hvis du har valgt Standard, skal du
gå til trin e.
Hvis du har valgt Sikker, skal du
indtaste et firecifret nummer, trykke på OK, og derefter gå til trin e.
Hvis du har valgt Timer, skal du
indtaste det tidspunkt (i 24-timers format), hvor du vil påbegynde polling, trykke på OK, gå til trin e.
e Tryk a eller b til at vælge
Rundsending. Tryk på OK.
f Tryk på a eller b for at vælge
Tilføj nummer. Tryk på OK.
g Indtast et nummer ved hjælp af
hurtigopkaldsnumre, en gruppe eller opkaldstastaturet. Tryk på OK.
d Indtast det klokkeslæt (i 24-timers
format), hvor du vil påbegynde polling. Indtast f.eks. 21:45 for 9:45 P.M. Tryk på OK.
e Indtast det faxnummer, du vil polle. f Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Maskinen foretager pollingopkaldet på det tidspunkt, du har indtastet.
Sekventiel polling (kun sort/hvid) 12
Med sekventiel polling kan du anmode om dokumenter fra flere faxmaskiner i en enkelt operation.
a Tryk på (Fax). b Tryk på a eller b for at vælge
Polling Modt.. Tryk på OK.
86
h Gentag trin f og g til alle de faxnumre,
som du ønsker at polle, og tryk derefter på a eller b for at vælge Komplet. Tryk på OK.
i Tryk på Mono Start.
Maskinen poller hvert nummer eller hver gruppe efter tur for at hente et dokument.
Tryk på Stop/Exit, mens maskinen kalder op, for at annullere pollingprocessen.
Se følgende for at annullere alle modtagne jobs ved sekventiel polling Kontroller og annuller ventende jobs på side 42.
Polling

Pollet overførsel (kun sort/hvid) 12

Pollingtransmission sker, når du indstiller din maskine til at vente med et dokument, så en anden faxmaskine kan kalde op og hente det.
Dokumentet gemmes og kan hentes fra enhver faxmaskine, indtil du sletter faxmeddelelsen i hukommelsen. (Se
Kontroller og annuller ventende jobs på side 42.)
Indstille pollingtransmission 12
a Tryk på (Fax). b Ilæg dokumentet. c Tryk på a eller b for at vælge
Polling Afs.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Standard. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge de
indstillinger, du vil ændre. Tryk på OK. Når hver indstilling er accepteret, kan du fortsætte med at ændre flere indstillinger.
f Tryk på Mono Start.
Indstille pollingoverførsel med sikkerhedskode 12
Med sikker polling kan du sætte en grænse for, hvem der kan modtage de dokumenter, du sætter op til at blive pollet.
Sikker polling virker kun med Brother­faxmaskiner. Hvis en anden person ønsker at hente en faxmeddelelse fra din maskine, skal vedkommende indtaste sikkerhedskoden.
a Tryk på (Fax). b Ilæg dokumentet. c Tryk på a eller b for at vælge
Polling Afs.. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge Sikker.
Tryk på OK.
e Indtast et firecifret nummer.
Tryk på OK.
f Tryk på a eller b for at vælge de
indstillinger, du vil ændre. Tryk på OK. Når hver indstilling er accepteret, kan du fortsætte med at ændre flere indstillinger.
g Tryk på Mono Start.
12
87
Kapitel 12
88
Loading...