Brother MFC-845CW User Guide [es]

GUÍA DEL USUARIO

MFC-440CN
MFC-660CN
MFC-845CW

Versión A

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cliente

Complete la información siguiente para consultarla
cuando sea necesario:

Número de modelo: MFC-440CN, MFC-660CN y
MFC-845CW (Ponga un círculo en el número de su
modelo)

1

Número de serie:

Fecha de compra:

Lugar de compra:

1

El número de serie en la parte trasera de la unidad.
Guarde esta Guía del usuario junto con el recibo de
venta como un registro permanente de su compra, en
caso de robo, incendio o servicio de garantía.

Registre su producto en línea en

http://www.brother.com/registration/

Al registrar su producto con Brother, podrá ser registrado como el
propietario original del producto. Su registro de Brother:

 podría servirle como confirmación de la fecha de compra de su

producto en caso de que hubiera perdido el recibo; y

 puede servirle para cobrar el seguro en el caso de que la pérdida de

dicho producto.

© 2006 Brother Industries, Ltd.

Información a tener en cuenta para la utilización de este producto y compilación e información sobre esta publicación

ESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA SU UTILIZACIÓN EN UNA LÍNEA ANALÓGICA DE
CABLE DOBLE PSTN (RED PÚBLICA TELEFÓNICA CONMUTADA) CONECTADA A UN
CONECTOR APROPIADO.

INFORMACIÓN A TENER EN CUENTA PARA LA UTILIZACIÓN DE ESTE EQUIPO

Brother advierte que es posible que este producto no funcione correctamente fuera del país en el
que fue originalmente adquirido, y no otorga ningún tipo de garantía en caso de que se utilice
conectado a líneas públicas de telecomunicaciones de otro país.

Aviso de compilación y publicación

Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisión de Brother Industries Ltd., e
incluye las descripciones y especificaciones más recientes del producto.

El contenido de este manual, así como las especificaciones de este producto, están sujetos a
modificación sin previo aviso.

Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las especificaciones y materiales
descritos en el presente manual, y no asume responsabilidad alguna por los daños (tampoco por
los daños consecuentes) causados por el uso de los materiales presentados, entre ellos, los
errores tipográficos y de otra índole que pudiera contener esta publicación.

i

Declaración de conformidad de la CE según lo establecido en la directiva R&TTE

ii

Declaración de la conformidad de CE

Fabricante
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 Japón

Planta
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park,
Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

Por la presente declaro que:

Descripción de los productos : Equipo facsímil
Type : Grupo 3
Nombre del modelo : MFC-440CN, MFC-660CN, MFC-845CW

está en conformidad con las disposiciones de la directiva R & TTE (1999/5/CE) y
declaramos su conformidad con las siguientes normas estándar:

Armonizados: Seguridad EN60950-1: 2001 +A11: 2004

EMC EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Clase B

EN55022: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003
EN61000-3-2: 2000
EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001

Radio EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1
EN300 328 V1.6.1
EN301 406 V1.5.1
EN301 489-6 V1.2.1

* La radio se aplica sólo a MFC-845CW.
Año en que se obtuvo por primera vez la etiqueta CE: 2006

Publicado por : Brother Industries, Ltd.

Fecha : El 1º de octubre de 2006

Lugar : Nagoya, Japón

iii

Tabla de contenido

Sección I Especificaciones generales

1 Información general 2

Uso de la documentación ......................................................................................2

Símbolos y convenciones usados en la documentación .................................2

Cómo acceder a la Guía del usuario del software y la Guía del usuario en red....3

Para ver la documentación..............................................................................3

Información general del panel de control...............................................................6

En la pantalla LCD aparecen indicaciones ......................................................8

Operaciones básicas .......................................................................................9

2 Carga de documentos y papel 10

Carga de documentos .........................................................................................10

Uso del ADF ..................................................................................................10

Uso del cristal de escaneado ........................................................................10

Área de escaneado .......................................................................................11

Carga de papel u otros materiales.......................................................................12

Soporte recomendado ...................................................................................12

Manipulación y uso de soportes ....................................................................12

Selección de correcto medio .........................................................................14

Carga de papel u otros materiales.......................................................................16

Carga de papel u otros materiales ................................................................16

Carga de sobres, tarjetas postales y papel fotográfico .................................18

Área de impresión .........................................................................................22

3 Configuración general 23

Modo de ahorro de energía .................................................................................23

Cómo poner el equipo en modo Ahorro energía ...........................................23

Cómo terminar el modo Ahorro energía del equipo ......................................23

Ajuste de ahorro de energía ..........................................................................23

Modo temporizador..............................................................................................25

Configuración del papel .......................................................................................25

Tipo de papel.................................................................................................25

Tamaño papel................................................................................................26

Volumen, configuración.......................................................................................26

Volumen del timbre........................................................................................26

Volumen de la alarma....................................................................................27

Volumen del altavoz ......................................................................................27

Horario de verano automático .............................................................................28

Pantalla LCD........................................................................................................28

ContrasteLCD................................................................................................28

Configuración del brillo de la retroiluminación...............................................29

Configuración del temporizador atenuado para la retroiluminación .............29

Configuración de la desactivación del temporizador .....................................30

Configuración del papel de pared..................................................................30

iv

4 Funciones de seguridad 31

Bloqueo TX

(sólo MFC-440CN) ...........................................................................................31

Configuración y cambio de la contraseña del bloqueo TX ............................31

Activación/desactivación del bloqueo TX ......................................................32

Seguridad de la memoria (sólo MFC-660CN y MFC-845CW).............................33

Configuración y cambio de la contraseña de la seguridad de memoria........33

Activación/desactivación de la seguridad de la memoria ..............................34

Sección II Fax

5 Envío de un fax 36

Entrada al modo de fax........................................................................................36

Envío de faxes desde la unidad ADF ............................................................36

Envío de faxes desde el cristal de escaneado..............................................37

Envío por fax de documentos de tamaño Carta desde

el cristal de escaneado..............................................................................37

Transmisión de un fax en color .....................................................................37

Cancelación de un fax en progreso...............................................................37

Multienvío (sólo blanco y negro)..........................................................................38

Cancelación de un multienvío en progreso ...................................................39

Operaciones adicionales de envío.......................................................................39

Envío de faxes con múltiples configuraciones...............................................39

Contraste.......................................................................................................40

Cambio de resolución de fax.........................................................................40

Acceso doble (sólo blanco y negro) ..............................................................41

Transmisión en tiempo real ...........................................................................41

Modo Satélite.................................................................................................41

Fax diferido (sólo blanco y negro) .................................................................41

Transmisión diferida por lotes (sólo blaco y negro).......................................42

Comprobación y cancelación de trabajos en espera.....................................42

Ajuste de los cambios como una nueva configuración predeterminada .......43

Restablecimiento de todas las configuraciones predeterminadas ................43

Envío de un fax manualmente.......................................................................43

Envío de un fax cuando haya terminado una conversación

(sólo MFC-660CN y MFC-845CW)............................................................44

Mensaje Sin memoria....................................................................................44

6 Recepción de un fax 45

Modos Recepción ................................................................................................45

Selección del modo de recepción..................................................................45

Uso de los modos de recepción ..........................................................................46

Sólo fax..........................................................................................................46

Fax/Tel...........................................................................................................46

Manual...........................................................................................................46

TAD (sólo MFC-660CN y MFC-845CW) .......................................................47

TAD externo (sólo MFC-440CN) ...................................................................47

Ajustes de modo de recepción ............................................................................47

v

Número de timbres........................................................................................47

Número de timbre (sólo modo Fax/Tel).........................................................48

Detección de faxes........................................................................................48

Operaciones de recepción adicionales ................................................................49

Impresión de un fax entrante reducido ..........................................................49

Recepción de faxes en la memoria (sólo monocromo) .................................49

Envío de un fax cuando haya terminado una conversación

(sólo MFC-660CN y MFC-845CW)............................................................50

Impresión de un fax desde la memoria .........................................................50

7 Dispositivos telefónicos y externos 51

Operaciones de voz.............................................................................................51

Hacer una llamada telefónica (sólo MFC-660CN y MFC-845CW) ................51

Llamadas de contestación con la función de manos libres

(sólo MFC-660CN y MFC-845CW)............................................................51

Mute (sólo MFC-660CN y MFC-845CW).......................................................51

Tono o pulso..................................................................................................52

Modo Fax/Tel.................................................................................................52

Modo Fax/Tel en el estado de ahorro de energía .........................................52

Servicios telefónicos............................................................................................53

ID (identificación) de la persona que efectúa la llamada

(sólo MFC-660CN y MFC-845CW)............................................................53

Configuración del tipo de línea telefónica......................................................54

Conexión de un TAD externo (contestador automático)......................................55

Conexiones....................................................................................................56

Grabación del mensaje del contestador (OGM) en un TAD externo .............56

Conexiones de líneas múltiples (PBX) ..........................................................57

Teléfonos externos y extensión telefónica...........................................................57

Conexión de una extensión telefónica o un teléfono externo ........................57

Funcionamiento desde extensiones telefónicas............................................58

Utilización de un teléfono externo inalámbrico

(sólo MFC-440CN y MFC-660CN) ............................................................58

Uso de códigos remotos................................................................................58

8 Marcación y almacenamiento de números 60

Cómo marcar .......................................................................................................60

marcación manual .........................................................................................60

Marcación abreviada .....................................................................................60

Buscar ...........................................................................................................60

Remarcación de fax.......................................................................................61

Llamada saliente ...........................................................................................61

Historial de la ID de llamada (sólo MFC-660CN y MFC-845CW)..................62

Almacenamiento de números ..............................................................................63

Inserción de una pausa .................................................................................63

Almacenamiento de los números de marcación abreviada ...........................63

Cambio de nombres o números de marcación abreviada .............................65

Configuración de grupos para multienvíos....................................................66

Cambio de llamada rápida.............................................................................68

vi

9 TAD digital (sólo MFC-660CN y MFC-845CW) 69

Modo TAD para el TAD interno ...........................................................................69

Configuración del TAD ..................................................................................69

Mensaje saliente (OGM)................................................................................69

OGM Fax/Tel.................................................................................................70

Activación de modo TAD ...............................................................................71

Gestión de los mensajes .....................................................................................71

Indicador de mensajes ..................................................................................71

Reproducción de mensajes de voz ...............................................................71

Para borrar los mensajes entrantes ..............................................................71

Operaciones adicionales de TAD ........................................................................72

Configuración de la duración máxima para mensajes entrantes...................72

Configuración de la función Ahorro de tarifa .................................................72

Control de grabaciones entrantes ICM..........................................................73

Registro de una conversación (sólo MFC-660CN)........................................73

10 Operaciones de fax avanzadas (sólo blanco y negro) 74

Reenvío de faxes.................................................................................................74

Almacenamiento de faxes ...................................................................................75

Vista previa de fax (sólo MFC-660CN y MFC-845CW) .......................................75

Configuración de vista previa de fax .............................................................75

Cómo visualizar la vista previa de un fax ......................................................76

Cómo borrar todos los faxes en la lista .........................................................76

Cómo imprimir todos los faxes en la lista ......................................................76

Recepción PC-Fax...............................................................................................77

Cambio del destino del PC............................................................................78

Desactivación de operaciones de fax avanzadas................................................78

Cambio de operaciones de fax avanzadas..........................................................79

Recuperación remota ..........................................................................................79

Configuración del Código de acceso remoto.................................................79

Uso del Código de acceso remoto ................................................................80

Comandos de fax remoto ..............................................................................81

Recuperación de los mensajes de fax...........................................................83

Cambio del número de Reenvío de faxes .....................................................83

11 Impresión de informes 84

Informes de fax....................................................................................................84

Informe Verificación de la transmisión...........................................................84

Frec. informe (informe de actividad)..............................................................84

Informes...............................................................................................................85

Cómo imprimir un informe .............................................................................85

12 Sondeos 86

Vista general de sondeo......................................................................................86

Recepción por sondeo.........................................................................................86

Configuración para recibir sondeo.................................................................86

Configuración para recibir sondeo con el código de seguridad.....................86

Configuración para recibir sondeo diferido....................................................87

vii

Sondeo secuencial (sólo monocromo) ..........................................................87

Transmisión por sondeo (sólo blanco y negro)....................................................88

Configuración de la transmisión por sondeo .................................................88

Configuración de la transmisión por sondeo con código de seguridad .........88

Sección III Copia

13 Cómo hacer copias 90

Cómo copiar ........................................................................................................90

Entrada al modo de copia..............................................................................90

Cómo hacer una copia única.........................................................................90

Cómo hacer varias copias .............................................................................90

Detención de la copia ....................................................................................90

Configuración de copia........................................................................................91

Cambio de velocidad y calidad de copia .......................................................91

Ampliación o reducción de la imagen copiada ..............................................91

Cómo hacer copias N en 1 o un póster (formato de página).........................92

Ordenación de copias con el ADF.................................................................93

Ajuste de brillo, contraste y Color..................................................................94

Opciones de papel.........................................................................................95

Ajuste de los cambios como una nueva configuración predeterminada .......96

Restablecimiento de todas las configuraciones predeterminadas ................96

Mensaje ‘Sin memoria’ ........................................................................................96

Sección IVImpresión directa de fotografías

14 Impresión de fotografías mediante una tarjeta de memoria 98

Operaciones de PhotoCapture Center™.............................................................98

Impresión mediante una tarjeta de memoria sin utilizar un PC .....................98

Escaneado a una tarjeta memory sin PC ......................................................98

Uso de PhotoCapture Center™ desde el ordenador.....................................98

Uso de tarjetas de memoria ..........................................................................98

Estructura de carpeta de la tarjeta de Memoria ............................................99

Introducción .......................................................................................................100

Entrada al modo PhotoCapture ...................................................................101

Impresión de imágenes .....................................................................................101

Vea foto(s)...................................................................................................101

Impresión del índice (imágenes en miniatura).............................................102

Impresión de todas las fotos........................................................................102

Impresión de fotos .......................................................................................103

Impresión de archivos DPOF ......................................................................103

Configuraciones de impresión con PhotoCapture Center™..............................104

Velocidad y calidad de impresión ...............................................................105

Opciones de papel.......................................................................................105

Ajuste de brillo, contraste y Color................................................................106

Recortes ......................................................................................................107

Impresión sin bordes ...................................................................................107

viii

Ajuste de los cambios como una nueva configuración predeterminada .....108

Restablecimiento de todas las configuraciones

predeterminadas de fábrica.....................................................................108

Escanear y enviar a tarjeta................................................................................108

Entrada al modo de escáner .......................................................................108

Cómo escanear a la tarjeta .........................................................................109

Acerca de los mensajes de error.......................................................................110

15

Impresión de fotografías mediante una cámara con PictBridge

Antes de usar PictBridge...................................................................................111

Requisitos PictBridge ..................................................................................111

Uso de PictBridge..............................................................................................111

Configuración de su cámara digital.............................................................111

Impresión de imágenes .....................................................................................112

Impresión de archivos DPOF ......................................................................112

Acerca de los mensajes de error.......................................................................113

Sección V Software

16 Funciones de software y red 116

Sección VIApéndices

A Avisos sobre seguridad y legales 118

Cómo elegir el lugar de instalación....................................................................118

Para utilizar el equipo de modo seguro .............................................................119

Instrucciones de seguridad importantes ......................................................123

IMPORTANTE - Para su seguridad.............................................................124

Conexión LAN .............................................................................................124

Directiva de la Unión Europea 2002 /96 /CE / EN50419.............................124

Limitaciones legales para la copia...............................................................125

Marcas comerciales.....................................................................................126

111

B Solución de problemas y mantenimiento rutinario 127

Solución de problemas......................................................................................127

Si tiene problemas con el equipo ................................................................127

Mensajes de error..............................................................................................134

Transferencia de faxes o informe Diario del fax..........................................138

Atasco de documentos................................................................................140

Atasco de impresora o de papel..................................................................141

Detección de Tono de marcación................................................................142

Interferencias en la línea telefónica.............................................................143

Mantenimiento rutinario .....................................................................................143

Sustitución de los cartuchos de tinta ...........................................................143

Limpieza de la parte exterior del equipo......................................................146

ix

Limpieza del escáner...................................................................................146

Limpie la placa de impresión del equipo ....................................................147

Limpieza del rodillo de recogida de papel ...................................................147

Limpieza del cabezal de impresión .............................................................148

Comprobación de la calidad de impresión ..................................................148

Comprobación de la alineación de la impresión..........................................149

Comprobación del volumen de tinta ............................................................150

Desinstalación o instalación del auricular y el soporte del auricular

(sólo MFC-660CN) ..................................................................................151

Información del equipo ......................................................................................152

Comprobación del número de serie ............................................................152

Embalaje y transporte del equipo ......................................................................153

C Menús y funciones 156

Programación en pantalla..................................................................................156

Almacenamiento en memoria ......................................................................156

Botones de menús.............................................................................................156

Tabla de menús...........................................................................................157

Introducción de texto ...................................................................................172

D Especificaciones 173

Especificaciones generales ...............................................................................173

Soportes de impresión .......................................................................................175

Fax.....................................................................................................................176

Digital TAD (sólo MFC-660CN y MFC-845CW).................................................177

Teléfono inalámbrico digital (sólo MFC-845CW) ...............................................178

Teléfono inalámbrico ...................................................................................178

Batería.........................................................................................................178

Portabatería.................................................................................................179

Adaptador CA ..............................................................................................179

Copia .................................................................................................................180

PhotoCapture Center™ .....................................................................................181

PictBridge ..........................................................................................................181

Escáner..............................................................................................................182

Impresora...........................................................................................................183

Interfaces ...........................................................................................................184

Requisitos del ordenador...................................................................................185

Consumibles......................................................................................................186

Red (LAN)..........................................................................................................187

E Glosario 188

FÍndice 192

x

Sección I

Especificaciones generales

Información general 2
Carga de documentos y papel 10
Configuración general 23
Funciones de seguridad 31

I

1

Información general 1

Uso de la documentación

¡Gracias por comprar un equipo Brother! La
lectura de esta documentación le ayudará a
sacar el máximo partido al equipo.

Símbolos y convenciones usados en la documentación 1

Los símbolos y convenciones siguientes se
emplean en toda la parte de la
documentación.

Negrita La tipografía en negrita

identifica teclas especiales del
panel de control del equipo.

Cursiva La tipografía en cursiva tiene

por objeto destacar puntos
importantes o derivarle a un
tema afín.

Courier
New

El texto en Courier New
identifica los mensajes que
aparecen en la pantalla LCD
del equipo.

Las llamadas de atención le

1

informan sobre lo que debe hacer
para evitar una posible lesión.

Los iconos de peligro por descarga
eléctrica le advierten de la
posibilidad de que sufra una
descarga eléctrica.

En los avisos se indican los
procedimientos que deben seguirse
para evitar causar posibles daños al
equipo o a otros objetos.

Las notas indican cómo responder
ante situaciones que pueden
presentarse, ofreciendo consejos
sobre cómo cada operación
funcionará con otras funciones.

La iconos de configuración
incorrecta advierten sobre
dispositivos y operaciones
incompatibles con el equipo.

2

Información general

Cómo acceder a la Guía del usuario del software y la Guía del usuario en red

Esta Guía del usuario no contiene toda la
información acerca del equipo como, por
ejemplo, el modo de utilizar las funciones
avanzadas del fax, la impresora, el escáner,
el PC-FAX y la red. Cuando esté preparado
para consultar la información detallada
acerca de estas funciones, lea la Guía del

usuario del software y la Guía del usuario
en red que se incluyen en el CD-ROM.

Para ver la documentación 1

Para ver la documentación (para Windows®) 1

1

Para ver la documentación, del menú Inicio,
diríjase a Brother, MFC-XXXX (XXXX
corresponde al nombre de su modelo) en el
grupo de programas y, a continuación
seleccione Manual del usario.

Si no ha instalado el software, puede
encontrar la documentación siguiendo las
instrucciones abajo indicadas:

a Encienda el ordenador. Inserte el

CD-ROM de Brother con la en la unidad
CD-ROM.

b Si aparece la pantalla del nombre del

modelo, haga clic en el nombre del
modelo que está utilizando.

c Si aparece la pantalla del idioma, haga

clic en el idioma de su preferencia. De
este modo se abrirá el menú principal
del CD-ROM.

1

Nota

Si no aparece esta ventana, utilice el
explorador Windows

programa setup.exe en el directorio raíz
del CD-ROM Brother.

®

para ejecutar el

d Haga clic en Manual del usario.

3

Capítulo 1

Cómo encontrar las instrucciones sobre escaneado 1

Hay varias maneras para poder escanear
documentos. Puede encontrar las
instrucciones de la siguiente manera:

Guía del usuario del software

 Escaneado (Para Windows

98/98SE/Me/2000 Professional y
Windows

 ControlCenter3 (Para Windows®

98/98SE/Me/2000 Professional y
Windows

 Escaneado en red

Guía del usuario de PaperPort
OCR

 Instrucciones para el escaneado directo

de ScanSoft
Para completar la Guía del usuario de

ScanSoft
mediante la selección de Ayuda en el

ScanSoft
OCR.

®

XP)

®

XP)

®

PaperPort® SE con OCR.

®

PaperPort® SE con OCR

®

PaperPort® con aplicación

®

®

SE con

Cómo encontrar las instrucciones de configuración de red (sólo MFC-845CW)

El equipo se puede conectar a una red con
cables o inalámbrica. En la Guía de
configuración rápida encontrará las
instrucciones de configuración básicas. Para
obtener más información, o si su punto de
acceso admite SecureEasySetup™, consulte
la Guía del usuario en red adjunta en el CD­ROM.

Para ver la documentación (para Macintosh®) 1

a Encienda el Macintosh

CD-ROM de Brother con la en la unidad
de CD-ROM. A continuación se abrirá la
siguiente ventana.

®

. Inserte el

b Haga doble clic en el icono

Documentation.

c Haga doble clic en la carpeta de su

idioma.

d Haga doble clic en el archivo de la

portada para ver

Guíadelusuariodelsoftware y
Guía del usuario en red en formato

HTML.

e Haga clic en la documentación que

1

desee leer.

 Guía del usuario del software
 Guía del usuario en red

4

Cómo encontrar las instrucciones sobre escaneado 1

Hay varias maneras de escanear
documentos. Puede encontrar las
instrucciones de la siguiente manera:

Guía del usuario del software

 Escaneado (para Mac OS

superior)

 ControlCenter2 (para Mac OS

superior)

 Escaneado en red (para Mac OS

10.2.4 o superior)

Guía del usuario de Presto!
PageManager

®

 Instrucciones para escanear directamente

desde Presto!

®

PageManager® Se puede

visualizar la Guía del usuario completa de
Presto!

®

PageManager® si se selecciona
la Ayuda en la aplicación Presto!
PageManager

®

.

®

X 10.2.4 o

®

X 10.2.4 o

®

X

®

®

Información general

1

Cómo encontrar las instrucciones de configuración de red (sólo MFC-845CW) 1

El equipo se puede conectar a una red con
cables o inalámbrica. En la Guía de
configuración rápida encontrará las
instrucciones de configuración básicas. Para
obtener más información, o si su punto de
acceso admite SecureEasySetup™, consulte
la Guía del usuario en red adjunta en el CD­ROM.

5

Capítulo 1

Información general del panel de control 1

MFC-440CN 1

6

9

8

7

1

MFC-660CN 1

2

34

981011 7

13 12

MFC-845CW 1

1345

11 7

2

10

8

5

6

6

1213

Nota

La mayoría de las ilustraciones en esta Guía del usuario se muestran el MFC-440CN.

6

1345

2

Información general

1 Teclado de marcación

Utilice estos botones para marcar números de
teléfono y de fax, así como para introducir
información en el equipo.

El botón # le permite cambiar temporalmente
el modo de marcación durante una llamada
telefónica, de Pulso a Tono.

2 Botones de Fax y teléfono

 Buscar/M. abreviada (MFC-440CN)

Le permite buscar y marcar los números de
marcación que quedan guardados en la
memoria.

 Remarcar/Pausa

Vuelve a marcar los últimos 30 números al
que se han llamado. Asimismo, introduce
una pausa al programar los números de
marcación abreviada.

 Teléfono/R (sólo MFC-440CN)

Este botón se utiliza para conversar
después de haber descolgado el auricular
externo durante el F/T.

Asimismo, utilice este botón para obtener
acceso a una línea externa o para transferir
una llamada a otra extensión cuando esté
conectado a una centralita privada (PBX).

 R (sólo MFC-660CN y MFC-845CW)

Utilice este botón para acceder a una línea
externa o para transferir una llamada a otra
extensión cuando está conectado a una
Centralita automática privada (PBX).

 Silencio/Intercom (sólo MFC-845CW)

Retiene la llamada actual.
También, pulse este botón para hablar en

el modo intercom o para transferir una
llamada entrante al auricular inalámbrico.

3 Botones de modo:

 Fax

Permite acceder al modo Fax.

 Escáner

Permite acceder al modo Escáner.

 Copia

Permite acceder al modo Copia.

 PhotoCapture

Permite acceder al modo PhotoCapture
Center™.

4 Botones de menús:

 Botones de volumen

d c

En el modo Fax, pulse estos botones para
ajustar el volumen del timbre.

 a Buscar/M. abreviada (MFC-660CN y

MFC-845CW)
Le permite buscar y marcar los números de

marcación que quedan guardados en la
memoria.

 d o bien c

Pulse para desplazarse hacia atrás o hacia
delante en la selección de menús.

 a o bien b

Pulse para desplazarse por los menús y
opciones.

 Menú

Entrar en el menú principal.

 OK

Permite seleccionar una configuración.

 Borrar/Volver

Pulse para cancelar la configuración
actual.

5 Botones de inicio:

 Inicio Color

Permite comenzar a enviar faxes o realizar
copias a todo color. Asimismo, permite
iniciar una operación de escaneado (en
color o blanco y negro, en función de la
configuración de escaneado del software
ControlCenter).

 Inicio Negro

Permite comenzar a enviar faxes o realizar
copias en blanco y negro. Asimismo,
permite iniciar una operación de
escaneado (en color o blanco y negro, en
función de la configuración de escaneado
del software ControlCenter).

6 Ahorro energía

Permite poner el equipo en modo de ahorro de
energía.

7 Detener/Salir

Detiene una operación o sale de un menú.

1

7

Capítulo 1

8 LCD (pantalla de cristal líquido)

Muestra los mensajes en la pantalla para
ayudarle a configurar y utilizar el equipo.

Además, puede ajustar el ángulo de la pantalla
LCD levantándola.

9 Gestión de tinta (sólo MFC-440CN y

MFC-660CN)
Le permite limpiar los cabezales de impresión,

comprobar la calidad de la impresión y
comprobar cuánta tinta queda.

10 Vista previa (sólo MFC-660CN y

MFC-845CW)
Le permite obtener una vista previa de los

faxes entrantes en el LCD.

11 Botones TAD (sólo MFC-660CN y

MFC-845CW):

 Sí/No

Activa o desactiva TAD (contestador
automático). Éste también destella si tiene
nuevos mensajes.

 Escuchar/Grabar (sólo MFC-660CN)

Permite reproducir mensajes de voz en la
memoria. Asimismo le permite grabar
llamadas telefónicas.

 Escuchar (sólo MFC-845CW)

Permite reproducir mensajes de voz en la
memoria.

 Borrar/Silencio (sólo MFC-660CN)

Permite retener la llamada actual.
También, permite borrar mensajes de voz.

 Borrar (sólo MFC-845CW)

Permite borrar mensajes de voz/fax.

12 Manos Libres (sólo MFC-660CN y

MFC-845CW)
Le permite hablar a un interlocutor sin levantar

el auricular.

13 Micrófono (sólo MFC-660CN y MFC-845CW)

Emite su voz cuando habla a otra persona
mediante el altavoz telefónico.

En la pantalla LCD aparecen indicaciones 1

En la pantalla LCD se muestra el estado
actual del equipo cuando está inactivo.

10.10.2006

20:48

Memory

02

04

3

24

1 Modo de recepción actual

Permite ver el modo de recepción actual.

 Fax (Sólo fax)
 F/T (Fax/Teléfono)
 CON (TAD externo o Msg Mgr)
 Man (Manual)

2 Faxes de la memoria

Muestra cuántos faxes recibidos hay en la
memoria.

3 Mensajes de voz en memoria

(sólo MFC-660CN y MFC-845CW)
Muestra cuántos faxes recibidos hay en la

memoria.

4 Estado de la memoria

Permite ver la cantidad de memoria que hay
disponible en el equipo.

5 Estado de la red inalámbrica (sólo

MFC-845CW)
Un indicador de cuatro niveles muestra la

potencia actual de la señal inalámbrica si
utiliza una conexión inalámbrica.

1

65

0Max

6 Indicador de tinta

Permite ver cuánta tinta hay disponible.

8

Información general

Operaciones básicas 1

Los pasos siguientes muestran cómo
cambiar una configuración en el equipo. En
este ejemplo, el ajuste de Modo temporizador
se cambia de 2 minutos a 30 segundos.

a Pulse Menú.
b Pulse a o b para seleccionar

Config. gral..

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Temporiz. modo.

d Pulse a o b para seleccionar

30 Segs.

Pulse OK.
Puede ver la configuración actual en la
pantalla LCD:

e Pulse Detener/Salir.

1

Pulse OK.

9

2

Carga de documentos y papel 2

Carga de documentos 2

Puede recibir un fax, hacer copias y escanear
desde el ADF (alimentador automático de
documentos) y desde el cristal de
escaneado.

Uso del ADF 2

La unidad ADF tiene capacidad para 10
páginas, que se alimentan una a una. Utilice

el papel estándar de 80 g/m
siempre hojee las páginas antes de cargarlos
en el ADF.

Entorno recomendado 2

Temperatura: 20 a 30° C (68° F to 86° F)
Humedad: de 50% a 70%
Papel:

80 g/m

Tamaños de documentos disponibles2

2

(20 lb) y

2

A4 (20 lb LTR)

 Asegúrese de que la tinta de los

documentos impresos esté
completamente seca.

a Airee las páginas bien. Siempre ponga

los documentos boca abajo, primero
por el lado superior, en el ADF hasta

que note que toquen el rodillo de
alimentación.

b Ajuste las guías del papel al ancho de

los documentos.

c Despliegue la aleta del soporte de

salida de documentos de la unidad
ADF (1).

1

Longitud: 148 a 355,6 mm (5,8 a 14 pulg.)
Ancho: 148 a 215,9 mm (5,8 a 8,5 pulg.)
Peso:

64 a 90 g/m

2

(17 a 24 lb)

Cómo cargar documentos 2

NO tire de los documentos mientras se
estén alimentando.

NO use papel enrollado, arrugado,
doblado, roto, grapado, con clips,
pegamento o cinta adhesiva.

NO use cartulina, papel de periódico ni tela.

10

AVISO

AVISO

NO deje documentos gruesos en el cristal
de escaneado. Si lo hace, el ADF se podría
atascar.

Uso del cristal de escaneado 2

Puede utilizar el cristal de escaneado para
enviar faxes, copiar o escanear varias
páginas de un libro, o bien una página a la
vez.

Tamaños de documentos disponibles2

Longitud: Hasta 297 mm (11,7 pulg.)
Ancho: Hasta 215,9 mm (8,5 pulg.)
Peso: Hasta 2 kg (4,4 lb)

Carga de documentos y papel

Cómo cargar documentos 2

Nota

Para utilizar el cristal de escaneado, el
ADF debe estar vacío.

a Levante la cubierta de documentos.
b Utilizando las guías para documentos

que hay a la izquierda, centre el
documento (colocado boca abajo) sobre
el cristal de escaneado.

Área de escaneado 2

El área de escaneado dependerá de la
configuración de la aplicación utilizada. Las
figuras indicadas a continuación muestran
las áreas que no se pueden escanear en los
papeles Carta y A4.

34

1

2

Utilización

Fax Carta 3 mm

Copia Carta 3 mm

Escanear

Tamaño del
documento

A4 3 mm

A4 3 mm

Carta 3 mm

A4 3 mm

Arriba (1)
Abajo (2)

(0,12 pulg.)

(0,12 pulg.)

(0,12 pulg.)

(0,12 pulg.)

(0,12 pulg.)

(0,12 pulg.)

Izquierda (3)
Derecha (4)

4 mm
(0,16 pulg.)

1 mm
(0,04 pulg.)

3 mm
(0,12 pulg.)

3 mm
(0,12 pulg.)

3 mm
(0,12 pulg.)

0 mm
(0 pulg.)

2

c Cierre la cubierta de documentos.

Si va a escanear un libro o un documento
grueso, NO cierre la cubierta de golpe ni la
presione.

AVISO

11

Capítulo 2

Carga de papel u otros materiales 2

La calidad de impresión de los documentos
puede verse afectada por el tipo de papel que
utilice en el equipo.

Para obtener una calidad de impresión
óptima con las opciones de configuración
especificadas, configure siempre la opción
Tipo de papel en función del papel que utilice.

Puede utilizar papel normal, papel para
chorro de tinta (papel estucado), papel
satinado, transparencias y sobres.

Recomendamos probar distintos tipos de
papel antes de adquirir grandes cantidades.

 Al imprimir sobre papel para chorro de

tinta (papel estucado), transparencias y
papel satinado, asegúrese de seleccionar
el tipo adecuado en la ficha ‘Básica’ del
controlador de la impresora o en la
configuración de Tipo de papel en el menú
(consulte Tipo de papel en la página 25).

 Cuando imprima sobre el papel

fotográfico Brother, cargue primero la hoja
de instrucciones incluida con el papel
fotográfico en la bandeja del papel, y
coloque el papel fotográfico sobre la
misma hoja.

 Si se están imprimiendo transparencias o

papel satinado, retire cada hoja
inmediatamente para evitar que la tinta se
corra o que se produzcan atascos del
papel.

 Evite tocar la superficie del papel

inmediatamente después de la impresión,
ya que es posible que la superficie no esté
completamente seca, por lo que puede
mancharse los dedos.

Soporte recomendado 2

Para obtener la calidad óptima de impresión,
le sugerimos que use papel Brother. (Vea la
tabla de abajo.)

Si el papel Brother no está disponible en su
país, recomendamos probar distintos tipos
de papel antes de adquirir grandes
cantidades.

Le recomendamos usar ‘Película de
transparencias 3M’ cuando imprima sobre
transparencias.

Papel Brother

Tipo de papel Elemento

A4 Normal BP60PA
A4 Papel satinado BP61GLA
A4 Chorro de tinta (Mate) BP60MA
10 x 15 cm Satinado BP61GLP

Manipulación y uso de soportes 2

 Mantenga el papel guardado en su

embalaje original y manténgalo cerrado.
Mantenga el papel alisado y evite
exponerlo a la humedad, la luz solar
directa y cualquier fuente de calor.

 La cara estucada del papel satinado es

brillante. Evite tocar la cara brillante
(estucada). Cargue el papel fotográfico
con la cara brillante hacia abajo.

 Evite tocar las transparencias (ambas

caras), ya que absorben fácilmente el
agua y la transpiración, lo que puede
provocar una merma en la calidad del
documento impreso. Las transparencias
diseñadas para las
impresoras/copiadoras láser pueden
manchar el siguiente documento. Utilice
solamente transparencias recomendadas
para impresión de chorro de tinta.

12

Carga de documentos y papel

Configuración incorrecta

NO utilice los siguientes tipos de papel:

• Papel dañado, curvado, arrugado o de

forma irregular.

1

1

1 2 mm (0,08 pulg.) o más largo

• Papel extremadamente brillante o con

mucha textura

• Papel ya impreso en una impresora

• Papel que no se pueda apilar

uniformemente

• Papel fabricado con una fibra corta

Capacidad de papel del soporte de salida del papel

2

2

Hasta 50 hojas de Carta de 20 lb o de papel
de 80 g/m

2

.

 Las transparencias y el papel satinado

deberán retirarse hoja por hoja del
soporte de salida para evitar que se corra
la tinta.

13

Capítulo 2

Selección de correcto medio 2

Tipo de papel y tamaño para cada operación 2

Tipo de
papel

Hojas sueltas Carta 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 pulg.) Sí Sí Sí Sí

Tarjetas Foto 10 × 15 cm (4 × 6 pulg.) – Sí Sí Sí

Sobres Sobre C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 pulg.) – – – Sí

Transparencias

Tamaño papel Utilización

Fax Copia Photo

Capture

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pulg.) Sí Sí Sí Sí
Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 pulg.) Sí Sí – Sí
Ejecutivo 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 pulg.) – – – Sí
JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 pulg.) – – – Sí
A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 pulg.) – Sí – Sí
A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 pulg.) – – – Sí

Fotografía L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 pulg.) – – – Sí
Fotografía 2L 13 × 18 cm (5 × 7 pulg.) – – Sí Sí
Ficha 127 × 203 mm (5 × 8 pulg.) – – – Sí
Tarjeta

postal 1
Tarjeta

postal 2
(Doble)

Sobre DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 pulg.) – – – Sí
COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 pulg.) – – – Sí
Monarca 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 pulg.) – – – Sí
Sobre JE4 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 pulg.) – – – Sí
Carta 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 pulg.) – Sí – Sí
A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pulg.) – Sí – Sí

100 × 148 mm (3,9 × 5,8 pulg.) – – – Sí

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 pulg.) – – – Sí

Impresora

14

Carga de documentos y papel

Peso del papel, grosor y capacidad 2

Tipo de papel Peso Grosor Nº de hojas

Hojas

Papel normal

sueltas

Papel para
chorro de
tinta

Papel
satinado

Tarjetas Tarjeta

fotográfica
Ficha

2

64 a 120 g/m

(17 a 32 lb)

De 64 a 200 g/m
(de 17 a 53 lb.)

Hasta 220 g/m

Hasta 240 g/m

Hasta 120 g/m

2

2

2

2

(Hasta 58 lb.)

(Hasta 64 lb)

(Hasta 32 lb)

De 0,08 a 0,15 mm
(de 0,003 a 0,006 pulg.)

De 0,08 a 0,25 mm
(de 0,003 a 0,01 pulg.)

Hasta 0,25 mm
(Hasta 0,01 pulg.)

Hasta 0,28 mm
(Hasta 0,01 pulg.)

Hasta 0,15 mm
(Hasta 0,006 pulg.)

Tarjeta postal

Hasta 200 g/m

2

(Hasta 53 lb)

Hasta 0,23 mm
(Hasta 0,01 pulg.)

Sobres

De 75 a 95 g/m
(de 20 a 25 lb)

2

Hasta 0,52 mm
(Hasta 0,02 pulg.)

Transparencias – – 10

100

20

20

20

30

30

10

1

2

2

1

Hasta 50 hojas para tamaño Legal de 80 g/m2 (20 lb).
Hasta 100 hojas de papel de 80 g/m

2

Para el papel de tamaño foto 10×15 cm y foto L, utilice la bandeja de papel fotográfico. (Consulte Carga de papel
fotográfico en la página 20.)

2

(20 lb).

15

Capítulo 2

Carga de papel u otros materiales 2

Carga de papel u otros materiales 2

Nota

Para imprimir sobre el papel de tamaño
Foto L o de 10 × 15 cm, consulte Carga de
papel fotográfico en la página 20.

a Si la aleta de soporte del papel está

abierta, ciérrela y, a continuación,
extraiga totalmente la bandeja de papel
del equipo.
Levante la cubierta de la bandeja de
salida del papel (1).

b Pulse y deslice las guías laterales de

papel (1) y la guía de largura de
papel (2) para ajustarlas al tamaño de
papel.

1

2

c Ventile bien la pila de papel para evitar

que se produzcan atascos y problemas
de alimentación de papel.

16

1

Nota

Asegúrese siempre de que el papel no
está curvado.

Carga de documentos y papel

d Coloque cuidadosamente el papel en la

bandeja boca abajo y por el borde
superior.
Compruebe que el papel esté plano en
la bandeja.

Nota

Cuando utiliza el papel de tamaño Legal,
mantenga pulsado el botón de guía
universal mientras deslice la parte
delantera de la bandeja de papel hacia
exterior.

e Ajuste cuidadosamente las guías

laterales de papel con las dos manos
para adaptarlas al tamaño de papel.
Compruebe que las guías laterales del
papel toquen los bordes del papel.

Nota

Evite empujar el papel demasiado lejos;
de lo contrario, se levantaría en la parte
posterior de la bandeja y provocaría
problemas de alimentación de papel.

f Cierre la cubierta de la bandeja de

salida de papel.

2

17

Capítulo 2

g Vuelva a introducir con cuidado la

bandeja de papel completamente en el
equipo.

h Mientras mantenga sujetada la bandeja

de papel en ese lugar, extraiga el
soporte de papel (1) hasta que éste
quede ajustado y, a continuación,
despliegue la aleta de soporte del
papel (2).

Carga de sobres, tarjetas postales y papel fotográfico 2

Carga de sobres 2

 Utilice sobre que pesa de 75 a 95 g/m2 (20

a 25 lb).

 Para algunos sobres, es necesario

configurar los márgenes en la aplicación.
Asegúrese de efectuar una prueba de
impresión primero.

No utilice ninguno de los siguientes tipos de
sobre, ya que éstos podrían causar
problemas de alimentación de papel:

AVISO

• Si fuesen de estructura abombada.

• Que estuvieran escritos en letras o
grabados en relieve.

• Que estuvieran grapados.

Nota

No utilice la aleta de soporte de papel
para el papel Legal.

• Que estuvieran preimpresos en el
interior.

Pegamento Doble solapa

De vez en cuando podrá tener problema de
alimentación de papel causados por el
grosor, tamaño y la forma de la solapa de
sobres que está utilizando.

18