Brother MFC-845CW User Guide [it]

GUIDA DELL’UTENTE

MFC-440CN
MFC-660CN
MFC-845CW

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riferimento futuro:

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1

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Luogo dell'acquisto:

1

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Guida dell'utente con la ricevuta della vendita quale
documentazione permanente dell'acquisto, in caso di
furti, incendi o servizi inerenti la garanzia.

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Registrando il prodotto con la Brother, verrete registrati come
proprietario originale del prodotto. Registrazione con Brother:

 può servire da conferma della data di acquisto del prodotto nel caso

in cui la ricevuta venisse smarrita; e

 può sostenere una richiesta di risarcimento in caso di

danneggiamento del prodotto coperto da assicurazione.

© 2006 Brother Industries, Ltd.

Informazioni sulla validità e avviso su redazione e pubblicazione

QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI
DOTATA DEL CONNETTORE CORRETTO

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese
diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia
nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche di un altro Paese.

Avviso su redazione e pubblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd. e
comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.

Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza
preavviso.

Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali
qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti)
derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non limitati a,
errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione.

i

Dichiarazione di conformità CE soggetta alla Direttiva R&TTE

ii

Dichiarazione di conformità CEE

Produttore
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park,
Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Cina

Con la presente dichiara che:

Descrizione dei prodotti : Apparecchio facsimile
Tipo : Gruppo 3
Nome del modello : MFC-440CN, MFC-660CN, MFC-845CW

sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/EC) e
rispondenti ai seguenti standard:

Armonizzati: Sicurezza EN60950-1: 2001 +A11: 2004

EMC EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Classe B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2:2003
EN61000-3-2: 2000
EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001

Radio EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1
EN300 328 V1.6.1
EN301 406 V1.5.1
EN301 489-6 V1.2.1

* Radio si applica solo al modello MFC-845CW.

Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2006

Rilasciato da : Brother Industries, Ltd.

Data : 1 ottobre 2006

Luogo del rilascio : Nagoya, Giappone

iii

Sommario

Sezione I Generale

1 Informazioni generali 2

Utilizzo della documentazione ...............................................................................2

Simboli e convenzioni utilizzati nella documentazione ....................................2

Accesso alla Guida software dell'utente e alla Guida dell'utente in rete................3

Visualizzazione documentazione ....................................................................3

Pannello dei comandi ............................................................................................6

Indicazioni display ...........................................................................................8

Operazioni base ..............................................................................................9

2 Caricamento di documenti e carta 10

Caricamento di documenti...................................................................................10

Utilizzo dell’alimentatore ADF........................................................................10

Utilizzo del piano dello scanner.....................................................................11

Area di scansione ..........................................................................................12

Carta utilizzabile e altri supporti...........................................................................12

Supporti consigliati ........................................................................................13

Manipolazione e utilizzo di supporti...............................................................13

Scelta del supporto corretto...........................................................................14

Caricamento di carta, buste e altri supporti .........................................................16

Caricamento di carta e altri supporti ..............................................................16

Caricamento di buste, cartoline e carta fotografica .......................................18

Area stampabile.............................................................................................21

3 Impostazioni generali 22

Modalità Risparmio energetico ............................................................................22

Impostazione dell'apparecchio nella modalità Risparmio energetico ............22

Disattivazione della modalità Risparmio energetico ......................................22

Impostazione Risparmio Energetico ..............................................................23

Modalità Timer .....................................................................................................24

Impostazioni carta................................................................................................25

Tipo carta.......................................................................................................25

Formato carta ................................................................................................25

Impostazioni Volume ...........................................................................................26

Volume squilli ................................................................................................ 26

Volume del segnale acustico .........................................................................26

Volume diffusore............................................................................................27

Ora legale estiva automatica...............................................................................27

Display.................................................................................................................28

Contrasto display...........................................................................................28

Impostazione della luminosità dello sfondo ...................................................28

Impostazione dell’Attesa per lo sfondo ..........................................................29

Impostazione della funzione Spegni monitor .................................................29

Impostazione Wallpaper ................................................................................30

iv

4 Funzioni di sicurezza 31

Blocco TX (solo per il modello MFC-440CN).......................................................31

Impostazione e modifica parola chiave Blocco TX........................................31

Attivazione/Disattivazione Blocco TX ............................................................32

Sicurezza memoria (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) ................. 33

Impostazione e modifica parola chiave sicurezza memoria ..........................33

Attivazione/Disattivazione sicurezza memoria ..............................................34

Sezione II Fax

5 Invio di un fax 36

Accesso alla modalità Fax...................................................................................36

Invio di fax dall’ADF ......................................................................................36

Invio di fax dal piano dello scanner ...............................................................37

Invio di fax in formato Letter dal piano dello scanner ....................................37

Trasmissione di fax a colori...........................................................................37

Cancellazione di un fax in corso di elaborazione ..........................................38

Trasmissione circolare (solo in Bianco e nero)....................................................38

Cancellazione di una Trasmissione circolare in corso di elaborazione .........39

Operazioni aggiuntive di invio..............................................................................39

Invio di fax con impostazioni multiple ............................................................39

Contrasto.......................................................................................................40

Modifica risoluzione fax .................................................................................40

Accesso duplice (solo Bianco e nero) ...........................................................41

Trasmissione in tempo reale .........................................................................41

Modalità Overseas.........................................................................................41

Fax differiti (solo in Bianco e nero)................................................................42

Trasmissione cumulativa differita (solo in Bianco e nero) .............................42

Controllo e cancellazione operazioni in attesa ..............................................42

Impostazione delle modifiche come nuove impostazioni predefinite.............43

Ripristino di tutte le impostazioni alle impostazioni di fabbrica......................43

Invio manuale di fax.......................................................................................43

Invio di un fax al termine di una conversazione

(solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW).......................................43

Messaggio di Memoria esaurita.....................................................................44

6 Ricezione di fax 45

Modalità Ricezione ..............................................................................................45

Selezione della modalità Ricezione...............................................................45

Utilizzo modalità di ricezione ...............................................................................46

Solo fax..........................................................................................................46

Fax/Tel...........................................................................................................46

Manuale.........................................................................................................47

TAD (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW)...................................47

Segr. Tel esterna (solo per il modello MFC-440CN) .....................................47

Impostazioni modalità di ricezione.......................................................................48

Numero squilli................................................................................................48

N. squilli F/T (solo per la modalità Fax/Tel) ...................................................48

v

Rilevazione fax ..............................................................................................49

Altre operazioni di ricezione.................................................................................50

Stampa ridotta di un fax in arrivo...................................................................50

Ricezione fax in memoria (solo Bianco e nero) .............................................50

Ricezione di un fax al termine di una conversazione

(solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) .......................................51

Stampa di un fax dalla memoria....................................................................51

7 Dispositivi telefonici e dispositivi esterni 52

Funzioni vocali.....................................................................................................52

Come effettuare una chiamata

(solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) .......................................52

Risposta alle chiamate con il Vivavoce

(solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) .......................................52

Mute (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) ..................................52

Toni o impulsi ................................................................................................53

Modalità Fax/Tel............................................................................................53

Modalità Fax/Tel in condizione di Risparmio energetico ...............................53

Servizi telefonici...................................................................................................54

Identificativo Chiamante (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW)....54

Impostazione del Tipo di linea telefonica.......................................................55

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (segreteria telefonica)..........56

Collegamenti..................................................................................................57

Registrazione del messaggio in uscita

(OGM) su un dispositivo TAD esterno.......................................................57

Collegamenti multilinea (PBX).......................................................................58

Telefoni esterni e in derivazione..........................................................................58

Collegamento di un telefono esterno o in derivazione...................................58

Utilizzo di telefoni in derivazione ...................................................................59

Utilizzo di un telefono esterno senza fili

(solo per i modelli MFC-440CN e MFC-660CN) ........................................59

Utilizzo codici remoti......................................................................................59

8 Composizione e memorizzazione numeri 61

Procedura di composizione dei numeri................................................................61

Composizione manuale .................................................................................61

Composizione veloce ....................................................................................61

Ricerca ..........................................................................................................61

Ricomposizione numero fax ..........................................................................62

Chiamata in uscita .........................................................................................62

Storico identificativi (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) ...........63

Memorizzazione numeri.......................................................................................64

Memorizzazione di una pausa .......................................................................64

Memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce ...........................................64

Modifica dei nomi o dei numeri di Chiamata veloce ......................................66

Impostazione dei Gruppi per la Trasmissione circolare.................................67

Combinazione numeri a composizione veloce ..............................................69

vi

9 Segreteria telefonica digitale

(solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) 70

Modalità TAD per Segreteria telefonica interna...................................................70

Impostazione Segreteria telefonica ...............................................................70

OGM (messaggio in uscita) ...........................................................................70

OGM Fax/Tel.................................................................................................71

Attivazione modalità TAD ..............................................................................72

Gestione messaggi ..............................................................................................72

Indicatore messaggi ......................................................................................72

Riproduzione messaggi vocali.......................................................................72

Cancellazione messaggi in entrata................................................................72

Altre operazioni TAD............................................................................................73

Impostazione tempo massimo per messaggi in entrata ................................73

Impostazione tariffa risparmio .......................................................................73

Monitor registrazione ICM .............................................................................74

Registrazione di una conversazione (solo per il modello MFC-660CN) ........74

10 Operazioni fax avanzate (solo Bianco e nero) 75

Inoltro fax.............................................................................................................75

Memorizzazione fax.............................................................................................76

Anteprima fax (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) ..........................76

Impostazione Anteprima fax..........................................................................76

Come visualizzare l'anteprima di un fax ........................................................77

Come cancellare tutti i fax in elenco..............................................................77

Come stampare tutti i fax in elenco ...............................................................77

Ricezione PC-Fax................................................................................................78

Modifica del PC di destinazione ....................................................................79

Disattivazione delle Operazioni avanzate fax ......................................................79

Modifica delle Operazioni avanzate fax...............................................................80

Recupero remoto.................................................................................................80

Impostazione del Codice di accesso remoto.................................................80

Utilizzo del Codice di accesso remoto...........................................................81

Comandi remoti fax .......................................................................................82

Recupero dei messaggi fax ...........................................................................84

Modifica del numero di Inoltro fax..................................................................84

11 Stampa rapporti 85

Rapporti fax.........................................................................................................85

Rapporto di verifica della trasmissione..........................................................85

Giornale Fax (rapporto attività)......................................................................85

Rapporti...............................................................................................................86

Come stampare un rapporto..........................................................................86

12 Polling 87

Informazioni generali polling ................................................................................87

Ricezione polling..................................................................................................87

Impostazione ricezione polling ......................................................................87

Impostazione di ricezione polling con codice di sicurezza ............................88

vii

Impostazione ricezione polling differito..........................................................88

Polling sequenziale (solo Bianco e nero) ......................................................88

Trasmissione polling (solo Bianco e nero)...........................................................89

Impostazione della Trasmissione polling .......................................................89

Impostazione della trasmissione polling con codice di sicurezza ..................90

Sezione III Copia

13 Esecuzione di copie 92

Come effettuare le copie......................................................................................92

Accesso alla modalità Copia .........................................................................92

Esecuzione di una sola copia ........................................................................92

Esecuzione di copie multiple .........................................................................92

Interruzione copia..........................................................................................93

Impostazioni copia...............................................................................................93

Modifica velocità e qualità copia ....................................................................93

Ingrandimento o riduzione dell'immagine copiata..........................................94

Realizzazione di copie N in 1 o di poster (layout pagina)..............................94

Ordinamento copie utilizzando l’ADF ............................................................96

Regolazione luminosità, contrasto e colore ...................................................96

Opzioni carta .................................................................................................97

Impostazione delle modifiche come nuove impostazioni predefinite.............98

Ripristino di tutte le impostazioni alle impostazioni di fabbrica......................98

Messaggio di ‘Memoria esaurita’ .........................................................................98

Sezione IV Stampa fotografica diretta

14 Stampa di foto da una scheda di memoria 100

Operazioni PhotoCapture Center™...................................................................100

Stampa da una scheda di memoria senza un PC .......................................100

Scansione ad una scheda di memoria senza un PC ...................................100

Utilizzo di PhotoCapture Center™ dal computer.........................................100

Utilizzo di schede di memoria......................................................................100

Struttura cartella scheda di memoria...........................................................101

Preparazione dell’apparecchio ..........................................................................102

Accesso alla modalità PhotoCapture...........................................................102

Stampa Immagini...............................................................................................103

Vista fotografie.............................................................................................103

Stampa Indice (Miniature) ...........................................................................103

Stampa tutte le foto .....................................................................................104

Stampa foto .................................................................................................104

Stampa DPOF .............................................................................................105

Impostazioni di stampa PhotoCapture Center™ ...............................................106

Qualità Stampa............................................................................................107

Opzioni carta ...............................................................................................107

Regolazione luminosità, contrasto e colore .................................................107

Ritaglio.........................................................................................................109

viii

Stampa senza bordi.....................................................................................109

Impostazione modifiche come una nuova impostazione predefinita ...........109

Ripristino di tutte le impostazioni alle impostazioni di fabbrica....................110

Scansione a scheda ..........................................................................................110

Accesso alla modalità Scansione ................................................................110

Come eseguire la scansione a scheda........................................................111

Interpretazione dei messaggi d’errore ...............................................................112

15 Stampa di foto da una fotocamera con PictBridge 113

Prima di utilizzare PictBridge.............................................................................113

Requisiti PictBridge .....................................................................................113

Utilizzo di PictBridge..........................................................................................113

Impostazione fotocamera digitale................................................................113

Stampa Immagini...............................................................................................114

Stampa DPOF .............................................................................................114

Interpretazione dei messaggi d’errore ...............................................................115

Sezione V Software

16 Funzioni software e di rete 118

Sezione VI Appendice

A Sicurezza e restrizioni legali 120

Scelta del luogo di installazione.........................................................................120

Utilizzo sicuro dell’apparecchio..........................................................................121

Istruzioni importanti di sicurezza .................................................................124

IMPORTANTE - Per la vostra sicurezza .....................................................125

Collegamento a una rete LAN .....................................................................126

Direttiva UE 2002/96/CE e EN50419 ..........................................................126

Restrizioni legali per la copia.......................................................................126

Marchi di fabbrica........................................................................................127

B Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria 128

Risoluzione dei problemi....................................................................................128

In caso di problemi con l’apparecchio .........................................................128

Messaggi d’errore..............................................................................................135

Trasferimento dei fax o del Rapporto Giornale Fax.....................................139

Inceppamento carta.....................................................................................140

Inceppamento stampante o inceppamento carta ........................................141

Rilevazione linea libera................................................................................143

Interferenza sulla linea telefonica ................................................................143

Manutenzione ordinaria .....................................................................................144

Sostituzione delle cartucce d’inchiostro.......................................................144

Pulizia della parte esterna dell’apparecchio ................................................146

ix

Pulizia dello scanner....................................................................................147

Pulizia della piastra della stampante dell'apparecchio ................................147

Pulizia del rullo di scorrimento carta............................................................148

Pulizia delle testine di stampa .....................................................................148

Verifica della qualità di stampa....................................................................149

Verifica allineamento di stampa...................................................................150

Controllo del livello d’inchiostro ...................................................................151

Disinstallazione o installazione ricevitore e base ricevitore

(solo per il modello MFC-660CN)............................................................151

Informazioni apparecchio...................................................................................153

Controllo numero seriale .............................................................................153

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio ........................................................153

C Menu e funzioni 157

Programmazione a schermo..............................................................................157

Memorizzazione ..........................................................................................157

Tasti del menu ...................................................................................................157

Tabella Menu...............................................................................................158

Digitazione testo..........................................................................................174

D Specifiche tecniche 175

Generale............................................................................................................175

Supporti di stampa.............................................................................................177

Fax.....................................................................................................................178

Segreteria telefonica digitale

(solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) ............................................179

Telefono senza fili digitale (solo per il modello MFC-845CW) ...........................180

Telefono senza fili (BCL-D20) .....................................................................180

Batteria ........................................................................................................180

Portabatteria................................................................................................181

Adattatore CA..............................................................................................181

Copia .................................................................................................................182

PhotoCapture Center™ .....................................................................................183

PictBridge ..........................................................................................................183

Scanner .............................................................................................................184

Stampante .........................................................................................................185

Interfacce...........................................................................................................186

Requisiti del computer .......................................................................................187

Ricambi..............................................................................................................188

Rete (LAN).........................................................................................................189

E Glossario 190

FIndice 194

x

Sezione I

Generale I

Informazioni generali 2
Caricamento di documenti e carta 10
Impostazioni generali 22
Funzioni di sicurezza 31

1

Informazioni generali 1

Utilizzo della documentazione

Vi ringraziamo per per acquistato un
apparecchio Brother! Consultando la
documentazione è possibile trarre il massimo
dal proprio apparecchio.

Simboli e convenzioni utilizzati nella documentazione 1

Nella documentazione sono utilizzati i simboli
e le convenzioni che seguono.

Grassetto

Corsivo Il corsivo evidenzia un punto

Courier
New

Il grassetto identifica tasti
specifici sul pannello dei
comandi dell’apparecchio.

importante o rimanda a un
argomento correlato.

Il testo in font di tipo Courier
New identifica i messaggi che
compaiono sul display
dell’apparecchio.

Le avvertenze hanno lo scopo di

1

informare sulle procedure da seguire
per evitare possibili lesioni personali.

Le icone di Pericolo elettrico
avvertono della possibilità che si
verifichino scosse elettriche.

Procedure specifiche da seguire o
da evitare per evitare possibili danni
all'apparecchio o ad altri oggetti.

Le note forniscono istruzioni da
eseguire in determinate situazioni o
suggerimenti sul funzionamento
dell'operazione con altre funzionalità
dell'apparecchio.

Le icone con dicitura “Impostazione
errata” informano sull’incompatibilità
dell’apparecchio con alcuni
dispositivi o alcune procedure.

2

Informazioni generali

Accesso alla Guida software dell'utente e alla Guida dell'utente in rete

Questa Guida dell’utente non contiene tutte
le informazioni sull’apparecchio, come quelle
sull’uso delle funzioni avanzate di Fax,
Stampante, Scanner, PC Fax e Rete. Per
studiare le informazioni dettagliate su queste
operazioni, leggere la Guida software
dell'utente e la Guida dell’utente in rete
incluse nel CD-ROM.

Visualizzazione
documentazione 1

Visualizzazione documentazione

1

(Per Windows

Per visualizzare la documentazione, dal
menu Start, puntare su Brother, MFC-XXXX
(dove XXXX è il nome del modello) dal
gruppo programmi, quindi scegliere
Guida dell'utente.

Se non è stato installato il software, è
possibile trovare la documentazione
seguendo le istruzioni che seguono:

®

) 1

a Accendere il PC. Inserire il CD-ROM

Brother nel drive del CD-ROM.

b Se viene visualizzata la schermata con i

nomi dei modelli, selezionare il nome
del proprio modello.

c Se appare una schermata per la scelta

della lingua, selezionare la propria
lingua. Verrà visualizzato il menu
principale del CD-ROM.

1

Nota

Se questa finestra non appare, utilizzare
l'applicazione Esplora risorse di

Windows
setup.exe dalla directory principale del
CD-ROM Brother.

®

per eseguire il programma

d Fare clic su Guida dell'utente.

3

Capitolo 1

Come trovare le indicazioni di scansione 1

Diverse sono le modalità per eseguire la
scansione dei documenti. Si possono trovare
le istruzioni nel modo che segue:

Guida software dell’utente

 Scansione (Per Windows

98/98SE/Me/2000 Professional e
Windows

 ControlCenter3 (Per Windows®

98/98SE/Me/2000 Professional e
Windows

 Scansione in rete

Guida dell'utente PaperPort

 Indicazioni per la scansione diretta da

ScanSoft
possibile visualizzare la Guida dell'utente

completa ScanSoft
OCR dalla selezione Aiuti

nell'applicazione ScanSoft
SE con OCR.

®

XP)

®

XP)

®

PaperPort® SE con OCR. È

®

®

SE con OCR

®

PaperPort® SE con

®

PaperPort®

Come trovare le istruzioni per eseguire le impostazioni di rete (solo per il modello MFC-845CW)

L’apparecchio può essere collegato a una
rete cablata o senza fili. È possibile trovare le
istruzioni per eseguire le impostazioni di base
nella Guida di installazione rapida. Per
maggiori informazioni, o se il punto di
accesso supporta SecureEasySetup™, fare
riferimento alla Guida dell'utente in rete su
CD-ROM.

Per visualizzare la Documentazione (Per Macintosh®) 1

a Accendere il Macintosh

CD-ROM Brother nell’unità CD-ROM.
Viene visualizzata la seguente finestra.

®

. Inserire il

b Fare doppio clic sull’icona

Documentation.

c Fare doppio clic sulla cartella della

propria lingua.

d Fare doppio clic sul file superiore della

pagina per visualizzare

Guidasoftwaredell'utentee
Guida dell'utente in rete in formato

HTML.

e Fare clic sulla documentazione che si

1

vuole leggere.

 Guidasoftwaredell'utente

 Guida dell’utente in rete

4

Come trovare le indicazioni di scansione 1

Diverse sono le modalità per eseguire la
scansione dei documenti. Si possono trovare
le istruzioni nel modo che segue:

Guida software dell’utente

 Scansione (Per Mac OS

versione superiore)

 ControlCenter2 (Per Mac OS

versione superiore)

 Scansione in rete (Per Mac OS

o versione superiore)

Guida dell'utente Presto!

 Istruzioni per la scansione diretta da

Presto!

®

PageManager®. È possibile

visualizzare la Guida dell'utente completa
Presto!

®

PageManager® nella sezione
Aiuti nell'applicazione Presto!
PageManager

®

.

®

X 10.2.4 o

®

X 10.2.4 o

®

X 10.2.4

®

PageManager

®

Informazioni generali

1

®

Come trovare le istruzioni per eseguire le impostazioni di rete (solo per il modello MFC-845CW)

L’apparecchio può essere collegato a una
rete cablata o senza fili. È possibile trovare le
istruzioni per eseguire le impostazioni di base
nella Guida di installazione rapida. Per
maggiori informazioni, o se il punto di
accesso supporta SecureEasySetup™, fare
riferimento alla Guida dell'utente in rete su
CD-ROM.

1

5

Capitolo 1

Pannello dei comandi 1

MFC-440CN 1

978

6

1345

MFC-660CN 1

11

13

12

MFC-845CW 1

1345

11 7

2

10

98

2

10

7

6

8

6

1213

Nota

La maggior parte delle illustrazioni in questa Guida dell'utente mostrano il modello
MFC-440CN.

6

1345

2

Informazioni generali

1 Tastiera

Questi tasti servono per comporre numeri di
telefono e fax e per inserire informazioni
nell’apparecchio.

Il tasto # permette di modificare
provvisoriamente la modalità di composizione
da Impulsi a Toni durante una chiamata
telefonica.

2 Tasti Fax e telefono

 Ricerca/Chiam.Veloce (MFC-440CN)

Consente di cercare e comporre numeri
memorizzati nella memoria di
composizione.

 Rich/Pausa

Ricompone gli ultimi 30 numeri chiamati.
Inserisce inoltre una pausa nella
programmazione di numeri di Chiamata
veloce.

 Tel/R (solo per il modello MFC-440CN)

Questo tasto consente di iniziare una
conversazione telefonica dopo aver
ricevuto il doppio squillo F/T e aver
sollevato il ricevitore del telefono esterno.

Questo tasto serve inoltre per accedere a
una linea esterna o per trasferire una
chiamata a un altro interno quando è
collegato a un centralino (PBX).

 R (solo per i modelli MFC-660CN e

MFC-845CW)
Questo tasto serve inoltre per avere

accesso ad una linea esterna o a trasferire
una chiamata ad un altro interno quando è
collegato ad un centralino PBX.

 Mute/Intercom (solo per il modello

MFC-845CW)
Mette in attesa la chiamata telefonica in

corso.
Premere inoltre questo tasto per parlare

con il sistema Intercom o per trasferire una
chiamata in arrivo al telefono senza fili.

3 Tasti modalità:

 Fax

Per accedere alla modalità Fax.

 Scan

Per accedere alla modalità Scansione.

 Copia

Per accedere alla modalità Copia.

 PhotoCapture

Permette l’accesso alla modalità
PhotoCapture Center™.

4 Tasti del menu:

 Tasti del volume

d c

Nella modalità Fax, è possibile premere
questi tasti per regolare il volume della
suoneria.

 a Ricerca/Chiam.Veloce (MFC-660CN e

MFC-845CW)
Consente di cercare e comporre numeri

memorizzati nella memoria di
composizione.

 d o c

di scorrere indietro o avanti le opzioni dei
menu

 a o b

di scorrere menu e opzioni.

 Menu

Permette di accedere al menu principale.

 OK

Permette di selezionare una impostazione.

 Cancella/Indietro

Premere questo tasto per cancellare le
impostazioni correnti.

5 Tasti Avvia:



Consente di avviare l’invio di fax o di
effettuare copie a colori. Inoltre, permette di
avviare un'operazione di scansione (a
colori o in bianco e nero, a seconda
dell'impostazione di scansione del software
ControlCenter).

 Inizio Mono

Consente di avviare l’invio di fax o di
effettuare copie in bianco e nero. Inoltre,
permette di avviare un'operazione di
scansione (a colori o in bianco e nero, a
seconda dell'impostazione di scansione del
software ControlCenter).

6 Risparmio energetico

Permette di impostare l’apparecchio sulla
modalità Risparmio energetico.

7 Stop/Uscita

Consente di interrompere un'operazione o di
uscire da un menu.

Inizio Colore

1

7

Capitolo 1

8 LCD (display a cristalli liquidi)

Questo tasto consente di visualizzare
messaggi sullo schermo per semplificare
l’impostazione e il funzionamento
dell’apparecchio.

Inoltre, è possibile regolare l’angolazione del
display sollevandolo.

9 Gestione Inchiostri (solo per i modelli

MFC-440CN e MFC-660CN)
Questo tasto consente di pulire le testine di

stampa, controllare la qualità di stampa e
verificare la quantità d’inchiostro disponibile.

10 Anteprima fax (solo per i modelli

MFC-660CN e MFC-845CW)
È possibile visualizzare in anteprima i fax in

arrivo sul display.

11 Tasti TAD (solo per i modelli MFC-660CN e

MFC-845CW):

 Sì/No

Attiva o disattiva la Segreteria telefonica
(TAD). Lampeggia in caso di nuovi
messaggi.

 Play/Registra (solo per il modello

MFC-660CN)
Riproduce i messaggi vocali memorizzati.

Consente inoltre di registrare le chiamate
telefoniche.

 Play (solo per il modello MFC-845CW)

Riproduce i messaggi vocali memorizzati.

 Cancella/Mute (solo per il modello

MFC-660CN)
Mette la chiamata corrente in attesa.

Inoltre, rileva messaggi vocali/fax.

 Cancella (solo per il modello MFC-845CW)

Cancella messaggi vocali/fax.

12 Vivavoce (solo per i modelli MFC-660CN e

MFC-845CW)
Permette di parlare al telefono senza sollevare

il ricevitore.

13 Microfono (solo per i modelli MFC-660CN e

MFC-845CW)
Sente la voce di una persona che parla ad

un’altra usando il vivavoce.

Indicazioni display 1

Il display mostra lo stato corrente
dell’apparecchio quando l’apparecchio non è
in uso.

10.10.2006

20:48

Memory

02

04

3 4 65

2

1 Modalità Ricezione corrente

È possibile scegliere la modalità ricezione
corrente.

 Fax (Solo fax)
 F/T (Fax/Tel)
 TAD (TAD esterno o Msg Mgr)
 Man (Manuale)

2 Fax in memoria

Indica quanti fax ricevuti sono presenti nella
memoria dell’apparecchio.

3 Messaggi vocali in memoria (solo per i

modelli MFC-660CN e MFC-845CW)
Indica quanti messaggi vocali sono presenti

nella memoria dell’apparecchio.

4 Stato memoria

Consente di visualizzare la memoria
disponibile nell’apparecchio.

5 Stato senza fili (solo per il modello

MFC-845CW)
Un indicatore a quattro livelli mostra l'intensità

del segnale senza fili corrente in caso di
utilizzo di una connessione senza fili.

0Max

6 Indicatore inchiostro

Consente di visualizzare il livello d’inchiostro
disponibile.

1

8

Informazioni generali

Operazioni base 1

Le fasi che seguono indicano la procedura di
modifica di un'impostazione nell'apparecchio.
Nell'esempio, l'impostazione Modalità Timer
viene cambiata da 2 minuti a 30 secondi.

a Premere Menu.
b Premere a o b per scegliere

Setup generale.

Premere OK.

c Premere a o b per scegliere

Modalità timer.

d Premere a o b per scegliere 30 Sec..

Premere OK.
È possibile visualizzare le impostazioni
correnti sul display.

e Premere Stop/Uscita.

1

Premere OK.

9

Caricamento di documenti e

2

carta

Caricamento di documenti

È possibile inviare fax, effettuare copie e
scansioni utilizzando il dispositivo ADF
(alimentatore automatico documenti) o il
piano dello scanner.

Utilizzo dell’alimentatore ADF2

L’ADF può contenere fino a 10 pagine e
alimenta automaticamente i fogli
nell’apparecchio uno ad uno. Si consiglia di

utilizzare carta standard da 80 g/m
di separare sempre le pagine prima di
introdurle nell'ADF.

Ambiente consigliato 2

Temperatura: da 20 a 30° C (da 68° F a 86° F)
Umidità: da 50% a 70%
Carta:

80 g/m

2

A4 (20 lb LTR)

2

(20 lb) e

Come caricare i documenti 2

2

NON tirare il documento durante la sua
alimentazione.

NON utilizzare fogli piegati, strappati, con
colla, nastro adesivo, punti di cucitrice o
fermagli.

NON introdurre cartone, fogli di giornale o
stoffa.

 Accertarsi che l’inchiostro sia asciutto

ATTENZIONE

prima di introdurre il documento
nell’apparecchio.

a Separare bene le pagine. Introdurre i

documenti nell'ADF inserendoli dal
margine superiore e con la facciata
stampata rivolta verso il basso fino a

toccare il rullo di alimentazione.

2

Dimensioni del documento supportate2

Lunghezza: da 148 a 355,6 mm

(da 5,8 a 14 pollici)

Larghezza: da 148 a 215,9 mm

(da 5,8 a 8,5 pollici)

Peso:

10

da 64 a 90 g/m

2

(da 17 a 24 lb)

b Regolare le guide carta in base alla

larghezza dei documenti.

c Aprire il supporto ribaltabile uscita

documenti dell'alimentatore
automatico (1).

1

Caricamento di documenti e carta

ATTENZIONE

NON lasciare documenti spessi sul piano
dello scanner. Altrimenti, l’ADF potrebbe
incepparsi.

Utilizzo del piano dello scanner 2

È possibile usare il piano dello scanner per
inviare fax, copiare o eseguire la scansione di
pagine di un libro o singole pagine.

Dimensioni del documento supportate2

Lunghezza: Massimo 297 mm (11,7 pollici)
Larghezza: Massimo 215,9 mm (8,5 pollici)
Peso: Massimo 2 kg (4,4 lb)

Come caricare i documenti 2

b Usare le linee di riferimento a sinistra

per posizionare il documento al centro
del piano dello scanner, con il lato di
stampa rivolto verso il basso.

2

Nota

Per utilizzare il piano dello scanner l'ADF
deve essere vuoto.

a Sollevare il coperchio documenti.

c Chiudere il coperchio documenti.

Se si esegue la scansione di un libro o di un
documento spesso, NON abbassare il
coperchio con forza né tenerlo premuto.

ATTENZIONE

11

Capitolo 2

Area di scansione 2

L’area di scansione dipende dalle
impostazioni definite nell’applicazione
utilizzata. Le figure sottostanti mostrano le
aree nelle quali non è possibile eseguire la
scansione su carta di formato Letter e A4.

3

1

Uso

Fax Letter 3 mm

Copia Letter 3 mm

Scansione

Dimensioni
documento

A4 3 mm

A4 3 mm

Letter 3 mm

A4 3 mm

Margine
superiore (1)

Margine
inferiore (2)

(0,12 pollici)

(0,12 pollici)

(0,12 pollici)

(0,12 pollici)

(0,12 pollici)

(0,12 pollici)

4

2

Margine
sinistro (3)

Margine
destro (4)

4 mm
(0,16 pollici)

1 mm
(0,04 pollici)

3 mm
(0,12 pollici)

3 mm
(0,12 pollici)

3 mm
(0,12 pollici)

0 mm
(0 pollici)

Carta utilizzabile e altri supporti 2

La qualità di stampa può essere influenzata
dal tipo di carta utilizzata nell’apparecchio.

Per ottenere la qualità di stampa migliore per
le impostazioni selezionate, impostare
sempre l'opzione Tipo carta in base al tipo di
carta usato.

È possibile usare carta comune, carta per
getto d’inchiostro, carta lucida, lucidi e buste.

Si consiglia di provare vari tipi di carta prima
di acquistarne in grandi quantità.

 Quando si stampa su carta per getto di

inchiostro (carta patinata), acetati e carta
lucida è importante verificare di avere
selezionato il supporto di stampa adatto
nella scheda ‘Di base’ del driver di stampa
o nell’impostazione Tipo carta nel menu.
(Consultare Tipo carta a pagina 25.)

 Quando si stampa su carta fotografica

Brother, caricare nel vassoio carta prima
di tutto il foglio di istruzioni accluso con la
carta fotografica, quindi posizionare la
carta fotografica sulla parte superiore del
foglio di istruzioni.

 Quando si utilizzano lucidi o carta lucida,

si consiglia di rimuovere subito ogni foglio
per evitare sbavature d’inchiostro o
inceppamenti della carta.

 Evitare di toccare la superficie stampata

della carta subito dopo la stampa per non
macchiarsi nel caso in cui il foglio non sia
completamente asciutto.

12

Caricamento di documenti e carta

Supporti consigliati 2

Per ottenere la migliore qualità di stampa,
suggeriamo di utilizzare carta Brother.
(Vedere la tabella seguente.)

Se la carta Brother non è disponibile nel
proprio Paese, consigliamo di provare vari tipi
di carta prima di acquistarne in grandi
quantità.

Consigliamo di utilizzare ‘Pellicola lucidi 3M’
quando si stampa su lucidi.

Carta Brother

Tipo carta Elemento

Normale A4 BP60PA
A4 carta fotografica lucida BP61GLA
Per getto d’inchiostro A4

(Matte)
10 x 15 cm Carta fotografica

lucida

BP60MA

BP61GLP

Manipolazione e utilizzo di supporti 2

 Conservare la carta nell’imballo originale

tenendolo chiuso. Conservare la carta in
orizzontale e lontano da umidità, luce
solare diretta e calore.

Installazione errata

NON utilizzare i seguenti tipi di carta:

• danneggiata, arricciata, sgualcita o di
forma irregolare

1

1

1 2 mm (0,08 pollici) o più lunga

• Molto lucida o particolarmente lavorata

• Già stampata da una stampante

• Non impilabile in modo uniforme

• Prodotta con grana corta

Capacità del vassoio uscita carta 2

Fino a 50 fogli di carta da 20 lb di formato
Letter o formato A4 da 80 g/m

 Per evitare sbavature d’inchiostro, si

consiglia di rimuovere subito i fogli di carta
fotografica o i lucidi dal vassoio uscita
carta.

2

.

2

 Il lato patinato della carta fotografica è

riflettente. Evitare di toccare il lato trattato
della carta lucida (lato riflettente).
Caricare la carta fotografica
nell’alimentatore, con il lato lucido rivolto
verso il basso.

 Non mettere le dita sui lucidi perché

questo supporto tende ad assorbire
facilmente acqua e traspirazione con
conseguente riduzione della qualità della
stampa. I lucidi per stampanti laser e
fotocopiatrici possono macchiare il
documento successivo. Utilizzare solo
lucidi consigliati per la stampa a getto
d’inchiostro.

13

Capitolo 2

Scelta del supporto corretto 2

Tipo e formato carta per ciascuna funzione 2

Tipo carta Formato carta Uso

Fax Copia Photo

Capture

Foglio
pretagliato

Schede Foto 10 × 15 cm (4 × 6 pollici) – Sì Sì Sì

Buste Busta C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 pollici) – – – Sì

Lucidi Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 pollici) – Sì – Sì

Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 pollici) Sì Sì Sì Sì
A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pollici) Sì Sì Sì Sì
Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 pollici) Sì Sì – Sì
Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 pollici) – – – Sì
JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 pollici) – – – Sì
A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 pollici) – Sì – Sì
A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 pollici) – – – Sì

Foto L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 pollici) – – – Sì
Foto 2L 13 × 18 cm (5 × 7 pollici) – – Sì Sì
Schede 127 × 203 mm (5 × 8 pollici) – – – Sì
Cartolina 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 pollici) – – – Sì
Cartolina 2

(Doppia)

Busta DL 110 × 220 mm (4,3 × 8 ,7 pollici) – – – Sì
COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 pollici) – – – Sì
Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 x 7 1/2 pollici) – – – Sì
Busta JE4 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 pollici) – – – Sì

A4 210 × 297 mm (8,3 ×

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 pollici) – – – Sì

11,7 pollici) – Sì – Sì

Stampante

14

Caricamento di documenti e carta

Grammatura, spessore e capacità carta 2

Tipo carta Peso Spessore

Foglio
pretagliato

Schede

Carta normale

Carta per getto
d’inchiostro

Carta lucida

Carta

da 64 a 120 g/m
(da 17 a 32 lb)

da 64 a 200 g/m
(da 17 a 53 lb)

Fino a 220 g/m

Fino a 240 g/m

2

2

2

(fino a 58 lb)

2

(fino a 64 lb)

da 0,08 a 0,15 mm
(da 0,003 a 0,006 pollici)

da 0,08 a 0,25 mm
(da 0,003 a 0,01pollici)

Fino a 0,25 mm (fino a 0,01 pollici) 20

Fino a 0,28 mm (fino a 0,01 pollici)

fotografica

Buste

Schede

Cartolina

2

Fino a 120 g/m

Fino a 200 g/m

(fino a 32 lb)

2

(fino a 53 lb)

da 75 a 95 g/m2 (da 20 a 25 lb)

Fino a 0,15 mm (fino a 0,006 pollici) 30

Fino a 0,23 mm (fino a 0,01 pollici) 30

Fino a 0,52 mm (fino a 0,02 pollici) 10

Lucidi – – 10

1

Fino ad un massimo di 50 fogli di carta di formato Legal da 80 g/m2 (20 lb).
È possibile caricare un massimo di 100 fogli di carta da 80 g/m

2

Per carta fotografica 10×15 cm e Foto L, utilizzare il vassoio carta fotografica. (Consultare Caricamento di carta
fotografica a pagina 19.)

2

(20 lb).

N. di fogli

1

100

20

2

20

2

15

Capitolo 2

Caricamento di carta, buste e altri supporti 2

Caricamento di carta e altri supporti 2

Nota

Per stampare su carta Foto L o di formato
10 × 15 cm, consultare Caricamento di
carta fotografica a pagina 19.

a Se il supporto ribaltabile carta è aperto,

chiuderlo ed estrarre completamente il
vassoio carta dall'apparecchio.
Sollevare il coperchio del vassoio uscita
carta (1).

b Premere e far scorrere le guide

laterali (1) e le guide lunghezza carta (2)
per adattarle al formato della carta.

1

2

c Smazzare la risma di carta per evitare

inceppamenti e problemi di
alimentazione della carta.

16

1

Nota

Verificare sempre che la carta non sia
arricciata.

Caricamento di documenti e carta

d Posizionare delicatamente la carta

nell'apposito vassoio, con la facciata da
stampare rivolta verso il basso e
inserendo prima il bordo superiore.
Verificare che la carta sia piana nel
vassoio.

Nota

Quando si utilizza il formato carta Legal,
premere e tenere premuto il pulsante
universale di sblocco guide mentre si fa
scorrere il vassoio carta.

e Regolare delicatamente le guide laterali

con entrambe le mani per adattarle alla
carta.
Accertarsi che le guide laterali carta
tocchino i lati della carta.

Nota

Fare attenzione a non spingere troppo
oltre la carta; potrebbe sollevarsi sul retro
del vassoio e causare problemi di
alimentazione.

f Chiudere il coperchio del vassoio uscita

carta.

2

17

Capitolo 2

g Con delicatezza, inserire il vassoio carta

completamente nell'apparecchio.

h Tenendo in posizione il vassoio carta,

estrarre il supporto carta (1) fino a farlo
scattare e aprire il supporto ribaltabile
carta (2).

Caricamento di buste, cartoline e carta fotografica 2

Caricamento di buste 2

 Utilizzare buste da 75 a 95 g/m2 (da 20 a

25 lb).

 Alcune buste richiedono le impostazioni

dei margini nell'applicazione. Accertarsi di
eseguire prima di tutto una stampa di
prova.

Non utilizzare i seguenti tipi di buste per
evitare problemi di alimentazione:

ATTENZIONE

• Piuttosto slargate

• Recanti caratteri in rilievo

• Con fermagli o punti di cucitrice.

• Prestampate all'interno

Nota

Non utilizzare il supporto ribaltabile carta
per carta di formato Legal.

Colla Doppio lembo

È possibile che si verifichino problemi di
alimentazione dovuti alla grammatura, al
formato e alla forma del lembo delle buste
utilizzate.

18