Brother MFC-845CW User Guide [it]

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GUIDA DELL’UTENTE

MFC-440CN MFC-660CN MFC-845CW

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Numero modello: MFC-440CN, MFC-660CN e MFC-845CW (Cerchiare il numero modello)

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Registrando il prodotto con la Brother, verrete registrati come proprietario originale del prodotto. Registrazione con Brother:

 può servire da conferma della data di acquisto del prodotto nel caso

in cui la ricevuta venisse smarrita; e

 può sostenere una richiesta di risarcimento in caso di

danneggiamento del prodotto coperto da assicurazione.

Informazioni sulla validità e avviso su redazione e pubblicazione

QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DEL CONNETTORE CORRETTO

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche di un altro Paese.

Avviso su redazione e pubblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.

Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso.

Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non limitati a, errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione.

Dichiarazione di conformità CE soggetta alla Direttiva R&TTE

Dichiarazione di conformità CEE

Produttore Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Cina

Con la presente dichiara che:

Descrizione dei prodotti : Apparecchio facsimile Tipo : Gruppo 3 Nome del modello : MFC-440CN, MFC-660CN, MFC-845CW

sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/EC) e rispondenti ai seguenti standard:

Armonizzati: Sicurezza EN60950-1: 2001 +A11: 2004

EMC EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Classe B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2:2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001

Radio EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.6.1 EN301 406 V1.5.1 EN301 489-6 V1.2.1

* Radio si applica solo al modello MFC-845CW.

Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2006

Rilasciato da : Brother Industries, Ltd.

Data : 1 ottobre 2006

Luogo del rilascio : Nagoya, Giappone

iii

Sommario

Sezione I Generale

1 Informazioni generali 2

Utilizzo della documentazione ...............................................................................2

Simboli e convenzioni utilizzati nella documentazione ....................................2

Accesso alla Guida software dell'utente e alla Guida dell'utente in rete................3

Visualizzazione documentazione ....................................................................3

Pannello dei comandi ............................................................................................6

Indicazioni display ...........................................................................................8

Operazioni base ..............................................................................................9

2 Caricamento di documenti e carta 10

Caricamento di documenti...................................................................................10

Utilizzo dell’alimentatore ADF........................................................................10

Utilizzo del piano dello scanner.....................................................................11

Area di scansione ..........................................................................................12

Carta utilizzabile e altri supporti...........................................................................12

Supporti consigliati ........................................................................................13

Manipolazione e utilizzo di supporti...............................................................13

Scelta del supporto corretto...........................................................................14

Caricamento di carta, buste e altri supporti .........................................................16

Caricamento di carta e altri supporti ..............................................................16

Caricamento di buste, cartoline e carta fotografica .......................................18

Area stampabile.............................................................................................21

3 Impostazioni generali 22

Modalità Risparmio energetico ............................................................................22

Impostazione dell'apparecchio nella modalità Risparmio energetico ............22

Disattivazione della modalità Risparmio energetico ......................................22

Impostazione Risparmio Energetico ..............................................................23

Modalità Timer .....................................................................................................24

Impostazioni carta................................................................................................25

Tipo carta.......................................................................................................25

Formato carta ................................................................................................25

Impostazioni Volume ...........................................................................................26

Volume squilli ................................................................................................ 26

Volume del segnale acustico .........................................................................26

Volume diffusore............................................................................................27

Ora legale estiva automatica...............................................................................27

Display.................................................................................................................28

Contrasto display...........................................................................................28

Impostazione della luminosità dello sfondo ...................................................28

Impostazione dell’Attesa per lo sfondo ..........................................................29

Impostazione della funzione Spegni monitor .................................................29

Impostazione Wallpaper ................................................................................30

4 Funzioni di sicurezza 31

Blocco TX (solo per il modello MFC-440CN).......................................................31

Impostazione e modifica parola chiave Blocco TX........................................31

Attivazione/Disattivazione Blocco TX ............................................................32

Sicurezza memoria (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) ................. 33

Impostazione e modifica parola chiave sicurezza memoria ..........................33

Attivazione/Disattivazione sicurezza memoria ..............................................34

Sezione II Fax

5 Invio di un fax 36

Accesso alla modalità Fax...................................................................................36

Invio di fax dall’ADF ......................................................................................36

Invio di fax dal piano dello scanner ...............................................................37

Invio di fax in formato Letter dal piano dello scanner ....................................37

Trasmissione di fax a colori...........................................................................37

Cancellazione di un fax in corso di elaborazione ..........................................38

Trasmissione circolare (solo in Bianco e nero)....................................................38

Cancellazione di una Trasmissione circolare in corso di elaborazione .........39

Operazioni aggiuntive di invio..............................................................................39

Invio di fax con impostazioni multiple ............................................................39

Contrasto.......................................................................................................40

Modifica risoluzione fax .................................................................................40

Accesso duplice (solo Bianco e nero) ...........................................................41

Trasmissione in tempo reale .........................................................................41

Modalità Overseas.........................................................................................41

Fax differiti (solo in Bianco e nero)................................................................42

Trasmissione cumulativa differita (solo in Bianco e nero) .............................42

Controllo e cancellazione operazioni in attesa ..............................................42

Impostazione delle modifiche come nuove impostazioni predefinite.............43

Ripristino di tutte le impostazioni alle impostazioni di fabbrica......................43

Invio manuale di fax.......................................................................................43

Invio di un fax al termine di una conversazione

(solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW).......................................43

Messaggio di Memoria esaurita.....................................................................44

6 Ricezione di fax 45

Modalità Ricezione ..............................................................................................45

Selezione della modalità Ricezione...............................................................45

Utilizzo modalità di ricezione ...............................................................................46

Solo fax..........................................................................................................46

Fax/Tel...........................................................................................................46

Manuale.........................................................................................................47

TAD (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW)...................................47

Segr. Tel esterna (solo per il modello MFC-440CN) .....................................47

Impostazioni modalità di ricezione.......................................................................48

Numero squilli................................................................................................48

N. squilli F/T (solo per la modalità Fax/Tel) ...................................................48

Rilevazione fax ..............................................................................................49

Altre operazioni di ricezione.................................................................................50

Stampa ridotta di un fax in arrivo...................................................................50

Ricezione fax in memoria (solo Bianco e nero) .............................................50

Ricezione di un fax al termine di una conversazione

(solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) .......................................51

Stampa di un fax dalla memoria....................................................................51

7 Dispositivi telefonici e dispositivi esterni 52

Funzioni vocali.....................................................................................................52

Come effettuare una chiamata

(solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) .......................................52

Risposta alle chiamate con il Vivavoce

(solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) .......................................52

Mute (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) ..................................52

Toni o impulsi ................................................................................................53

Modalità Fax/Tel............................................................................................53

Modalità Fax/Tel in condizione di Risparmio energetico ...............................53

Servizi telefonici...................................................................................................54

Identificativo Chiamante (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW)....54

Impostazione del Tipo di linea telefonica.......................................................55

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (segreteria telefonica)..........56

Collegamenti..................................................................................................57

Registrazione del messaggio in uscita

(OGM) su un dispositivo TAD esterno.......................................................57

Collegamenti multilinea (PBX).......................................................................58

Telefoni esterni e in derivazione..........................................................................58

Collegamento di un telefono esterno o in derivazione...................................58

Utilizzo di telefoni in derivazione ...................................................................59

Utilizzo di un telefono esterno senza fili

(solo per i modelli MFC-440CN e MFC-660CN) ........................................59

Utilizzo codici remoti......................................................................................59

8 Composizione e memorizzazione numeri 61

Procedura di composizione dei numeri................................................................61

Composizione manuale .................................................................................61

Composizione veloce ....................................................................................61

Ricerca ..........................................................................................................61

Ricomposizione numero fax ..........................................................................62

Chiamata in uscita .........................................................................................62

Storico identificativi (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) ...........63

Memorizzazione numeri.......................................................................................64

Memorizzazione di una pausa .......................................................................64

Memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce ...........................................64

Modifica dei nomi o dei numeri di Chiamata veloce ......................................66

Impostazione dei Gruppi per la Trasmissione circolare.................................67

Combinazione numeri a composizione veloce ..............................................69

9 Segreteria telefonica digitale

(solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) 70

Modalità TAD per Segreteria telefonica interna...................................................70

Impostazione Segreteria telefonica ...............................................................70

OGM (messaggio in uscita) ...........................................................................70

OGM Fax/Tel.................................................................................................71

Attivazione modalità TAD ..............................................................................72

Gestione messaggi ..............................................................................................72

Indicatore messaggi ......................................................................................72

Riproduzione messaggi vocali.......................................................................72

Cancellazione messaggi in entrata................................................................72

Altre operazioni TAD............................................................................................73

Impostazione tempo massimo per messaggi in entrata ................................73

Impostazione tariffa risparmio .......................................................................73

Monitor registrazione ICM .............................................................................74

Registrazione di una conversazione (solo per il modello MFC-660CN) ........74

10 Operazioni fax avanzate (solo Bianco e nero) 75

Inoltro fax.............................................................................................................75

Memorizzazione fax.............................................................................................76

Anteprima fax (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) ..........................76

Impostazione Anteprima fax..........................................................................76

Come visualizzare l'anteprima di un fax ........................................................77

Come cancellare tutti i fax in elenco..............................................................77

Come stampare tutti i fax in elenco ...............................................................77

Ricezione PC-Fax................................................................................................78

Modifica del PC di destinazione ....................................................................79

Disattivazione delle Operazioni avanzate fax ......................................................79

Modifica delle Operazioni avanzate fax...............................................................80

Recupero remoto.................................................................................................80

Impostazione del Codice di accesso remoto.................................................80

Utilizzo del Codice di accesso remoto...........................................................81

Comandi remoti fax .......................................................................................82

Recupero dei messaggi fax ...........................................................................84

Modifica del numero di Inoltro fax..................................................................84

11 Stampa rapporti 85

Rapporti fax.........................................................................................................85

Rapporto di verifica della trasmissione..........................................................85

Giornale Fax (rapporto attività)......................................................................85

Rapporti...............................................................................................................86

Come stampare un rapporto..........................................................................86

12 Polling 87

Informazioni generali polling ................................................................................87

Ricezione polling..................................................................................................87

Impostazione ricezione polling ......................................................................87

Impostazione di ricezione polling con codice di sicurezza ............................88

vii

Impostazione ricezione polling differito..........................................................88

Polling sequenziale (solo Bianco e nero) ......................................................88

Trasmissione polling (solo Bianco e nero)...........................................................89

Impostazione della Trasmissione polling .......................................................89

Impostazione della trasmissione polling con codice di sicurezza ..................90

Sezione III Copia

13 Esecuzione di copie 92

Come effettuare le copie......................................................................................92

Accesso alla modalità Copia .........................................................................92

Esecuzione di una sola copia ........................................................................92

Esecuzione di copie multiple .........................................................................92

Interruzione copia..........................................................................................93

Impostazioni copia...............................................................................................93

Modifica velocità e qualità copia ....................................................................93

Ingrandimento o riduzione dell'immagine copiata..........................................94

Realizzazione di copie N in 1 o di poster (layout pagina)..............................94

Ordinamento copie utilizzando l’ADF ............................................................96

Regolazione luminosità, contrasto e colore ...................................................96

Opzioni carta .................................................................................................97

Impostazione delle modifiche come nuove impostazioni predefinite.............98

Ripristino di tutte le impostazioni alle impostazioni di fabbrica......................98

Messaggio di ‘Memoria esaurita’ .........................................................................98

Sezione IV Stampa fotografica diretta

14 Stampa di foto da una scheda di memoria 100

Operazioni PhotoCapture Center™...................................................................100

Stampa da una scheda di memoria senza un PC .......................................100

Scansione ad una scheda di memoria senza un PC ...................................100

Utilizzo di PhotoCapture Center™ dal computer.........................................100

Utilizzo di schede di memoria......................................................................100

Struttura cartella scheda di memoria...........................................................101

Preparazione dell’apparecchio ..........................................................................102

Accesso alla modalità PhotoCapture...........................................................102

Stampa Immagini...............................................................................................103

Vista fotografie.............................................................................................103

Stampa Indice (Miniature) ...........................................................................103

Stampa tutte le foto .....................................................................................104

Stampa foto .................................................................................................104

Stampa DPOF .............................................................................................105

Impostazioni di stampa PhotoCapture Center™ ...............................................106

Qualità Stampa............................................................................................107

Opzioni carta ...............................................................................................107

Regolazione luminosità, contrasto e colore .................................................107

Ritaglio.........................................................................................................109

viii

Stampa senza bordi.....................................................................................109

Impostazione modifiche come una nuova impostazione predefinita ...........109

Ripristino di tutte le impostazioni alle impostazioni di fabbrica....................110

Scansione a scheda ..........................................................................................110

Accesso alla modalità Scansione ................................................................110

Come eseguire la scansione a scheda........................................................111

Interpretazione dei messaggi d’errore ...............................................................112

15 Stampa di foto da una fotocamera con PictBridge 113

Prima di utilizzare PictBridge.............................................................................113

Requisiti PictBridge .....................................................................................113

Utilizzo di PictBridge..........................................................................................113

Impostazione fotocamera digitale................................................................113

Stampa Immagini...............................................................................................114

Stampa DPOF .............................................................................................114

Interpretazione dei messaggi d’errore ...............................................................115

Sezione V Software

16 Funzioni software e di rete 118

Sezione VI Appendice

A Sicurezza e restrizioni legali 120

Scelta del luogo di installazione.........................................................................120

Utilizzo sicuro dell’apparecchio..........................................................................121

Istruzioni importanti di sicurezza .................................................................124

IMPORTANTE - Per la vostra sicurezza .....................................................125

Collegamento a una rete LAN .....................................................................126

Direttiva UE 2002/96/CE e EN50419 ..........................................................126

Restrizioni legali per la copia.......................................................................126

Marchi di fabbrica........................................................................................127

B Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria 128

Risoluzione dei problemi....................................................................................128

In caso di problemi con l’apparecchio .........................................................128

Messaggi d’errore..............................................................................................135

Trasferimento dei fax o del Rapporto Giornale Fax.....................................139

Inceppamento carta.....................................................................................140

Inceppamento stampante o inceppamento carta ........................................141

Rilevazione linea libera................................................................................143

Interferenza sulla linea telefonica ................................................................143

Manutenzione ordinaria .....................................................................................144

Sostituzione delle cartucce d’inchiostro.......................................................144

Pulizia della parte esterna dell’apparecchio ................................................146

Pulizia dello scanner....................................................................................147

Pulizia della piastra della stampante dell'apparecchio ................................147

Pulizia del rullo di scorrimento carta............................................................148

Pulizia delle testine di stampa .....................................................................148

Verifica della qualità di stampa....................................................................149

Verifica allineamento di stampa...................................................................150

Controllo del livello d’inchiostro ...................................................................151

Disinstallazione o installazione ricevitore e base ricevitore

(solo per il modello MFC-660CN)............................................................151

Informazioni apparecchio...................................................................................153

Controllo numero seriale .............................................................................153

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio ........................................................153

C Menu e funzioni 157

Programmazione a schermo..............................................................................157

Memorizzazione ..........................................................................................157

Tasti del menu ...................................................................................................157

Tabella Menu...............................................................................................158

Digitazione testo..........................................................................................174

D Specifiche tecniche 175

Generale............................................................................................................175

Supporti di stampa.............................................................................................177

Fax.....................................................................................................................178

Segreteria telefonica digitale

(solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) ............................................179

Telefono senza fili digitale (solo per il modello MFC-845CW) ...........................180

Telefono senza fili (BCL-D20) .....................................................................180

Batteria ........................................................................................................180

Portabatteria................................................................................................181

Adattatore CA..............................................................................................181

Copia .................................................................................................................182

PhotoCapture Center™ .....................................................................................183

PictBridge ..........................................................................................................183

Scanner .............................................................................................................184

Stampante .........................................................................................................185

Interfacce...........................................................................................................186

Requisiti del computer .......................................................................................187

Ricambi..............................................................................................................188

Rete (LAN).........................................................................................................189

E Glossario 190

FIndice 194

Sezione I

Generale I

Informazioni generali 2 Caricamento di documenti e carta 10 Impostazioni generali 22 Funzioni di sicurezza 31

Informazioni generali 1

Utilizzo della documentazione

Vi ringraziamo per per acquistato un apparecchio Brother! Consultando la documentazione è possibile trarre il massimo dal proprio apparecchio.

Simboli e convenzioni utilizzati nella documentazione 1

Nella documentazione sono utilizzati i simboli e le convenzioni che seguono.

Grassetto

Corsivo Il corsivo evidenzia un punto

Courier New

Il grassetto identifica tasti specifici sul pannello dei comandi dell’apparecchio.

importante o rimanda a un argomento correlato.

Il testo in font di tipo Courier New identifica i messaggi che compaiono sul display dell’apparecchio.

Le avvertenze hanno lo scopo di

informare sulle procedure da seguire per evitare possibili lesioni personali.

Le icone di Pericolo elettrico avvertono della possibilità che si verifichino scosse elettriche.

Procedure specifiche da seguire o da evitare per evitare possibili danni all'apparecchio o ad altri oggetti.

Le note forniscono istruzioni da eseguire in determinate situazioni o suggerimenti sul funzionamento dell'operazione con altre funzionalità dell'apparecchio.

Le icone con dicitura “Impostazione errata” informano sull’incompatibilità dell’apparecchio con alcuni dispositivi o alcune procedure.

Informazioni generali

Accesso alla Guida software dell'utente e alla Guida dell'utente in rete

Questa Guida dell’utente non contiene tutte le informazioni sull’apparecchio, come quelle sull’uso delle funzioni avanzate di Fax, Stampante, Scanner, PC Fax e Rete. Per studiare le informazioni dettagliate su queste operazioni, leggere la Guida software dell'utente e la Guida dell’utente in rete incluse nel CD-ROM.

Visualizzazione documentazione 1

Visualizzazione documentazione

(Per Windows

Per visualizzare la documentazione, dal menu Start, puntare su Brother, MFC-XXXX (dove XXXX è il nome del modello) dal gruppo programmi, quindi scegliere Guida dell'utente.

Se non è stato installato il software, è possibile trovare la documentazione seguendo le istruzioni che seguono:

) 1

a Accendere il PC. Inserire il CD-ROM

Brother nel drive del CD-ROM.

b Se viene visualizzata la schermata con i

nomi dei modelli, selezionare il nome del proprio modello.

c Se appare una schermata per la scelta

della lingua, selezionare la propria lingua. Verrà visualizzato il menu principale del CD-ROM.

Nota

Se questa finestra non appare, utilizzare l'applicazione Esplora risorse di

Windows setup.exe dalla directory principale del CD-ROM Brother.

per eseguire il programma

d Fare clic su Guida dell'utente.

Capitolo 1

Come trovare le indicazioni di scansione 1

Diverse sono le modalità per eseguire la scansione dei documenti. Si possono trovare le istruzioni nel modo che segue:

Guida software dell’utente

 Scansione (Per Windows

98/98SE/Me/2000 Professional e Windows

 ControlCenter3 (Per Windows®

98/98SE/Me/2000 Professional e Windows

 Scansione in rete

Guida dell'utente PaperPort

 Indicazioni per la scansione diretta da

ScanSoft possibile visualizzare la Guida dell'utente

completa ScanSoft OCR dalla selezione Aiuti

nell'applicazione ScanSoft SE con OCR.

XP)

PaperPort® SE con OCR. È

SE con OCR

PaperPort® SE con

PaperPort®

Come trovare le istruzioni per eseguire le impostazioni di rete (solo per il modello MFC-845CW)

L’apparecchio può essere collegato a una rete cablata o senza fili. È possibile trovare le istruzioni per eseguire le impostazioni di base nella Guida di installazione rapida. Per maggiori informazioni, o se il punto di accesso supporta SecureEasySetup™, fare riferimento alla Guida dell'utente in rete su CD-ROM.

Per visualizzare la Documentazione (Per Macintosh®) 1

a Accendere il Macintosh

CD-ROM Brother nell’unità CD-ROM. Viene visualizzata la seguente finestra.

. Inserire il

b Fare doppio clic sull’icona

Documentation.

c Fare doppio clic sulla cartella della

propria lingua.

d Fare doppio clic sul file superiore della

pagina per visualizzare

Guidasoftwaredell'utentee Guida dell'utente in rete in formato

HTML.

e Fare clic sulla documentazione che si

vuole leggere.

 Guidasoftwaredell'utente

 Guida dell’utente in rete

Come trovare le indicazioni di scansione 1

Diverse sono le modalità per eseguire la scansione dei documenti. Si possono trovare le istruzioni nel modo che segue:

Guida software dell’utente

 Scansione (Per Mac OS

versione superiore)

 ControlCenter2 (Per Mac OS

versione superiore)

 Scansione in rete (Per Mac OS

o versione superiore)

Guida dell'utente Presto!

 Istruzioni per la scansione diretta da

Presto!

PageManager®. È possibile

visualizzare la Guida dell'utente completa Presto!

PageManager® nella sezione Aiuti nell'applicazione Presto! PageManager

X 10.2.4 o

X 10.2.4

PageManager

Informazioni generali

Come trovare le istruzioni per eseguire le impostazioni di rete (solo per il modello MFC-845CW)

Capitolo 1

Pannello dei comandi 1

MFC-440CN 1

978

1345

MFC-660CN 1

MFC-845CW 1

1345

11 7

1213

Nota

La maggior parte delle illustrazioni in questa Guida dell'utente mostrano il modello MFC-440CN.

1345

Informazioni generali

1 Tastiera

Questi tasti servono per comporre numeri di telefono e fax e per inserire informazioni nell’apparecchio.

Il tasto # permette di modificare provvisoriamente la modalità di composizione da Impulsi a Toni durante una chiamata telefonica.

2 Tasti Fax e telefono

 Ricerca/Chiam.Veloce (MFC-440CN)

Consente di cercare e comporre numeri memorizzati nella memoria di composizione.

 Rich/Pausa

Ricompone gli ultimi 30 numeri chiamati. Inserisce inoltre una pausa nella programmazione di numeri di Chiamata veloce.

 Tel/R (solo per il modello MFC-440CN)

Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica dopo aver ricevuto il doppio squillo F/T e aver sollevato il ricevitore del telefono esterno.

Questo tasto serve inoltre per accedere a una linea esterna o per trasferire una chiamata a un altro interno quando è collegato a un centralino (PBX).

 R (solo per i modelli MFC-660CN e

MFC-845CW) Questo tasto serve inoltre per avere

accesso ad una linea esterna o a trasferire una chiamata ad un altro interno quando è collegato ad un centralino PBX.

 Mute/Intercom (solo per il modello

MFC-845CW) Mette in attesa la chiamata telefonica in

corso. Premere inoltre questo tasto per parlare

con il sistema Intercom o per trasferire una chiamata in arrivo al telefono senza fili.

3 Tasti modalità:

 Fax

Per accedere alla modalità Fax.

 Scan

Per accedere alla modalità Scansione.

 Copia

Per accedere alla modalità Copia.

 PhotoCapture

Permette l’accesso alla modalità PhotoCapture Center™.

4 Tasti del menu:

 Tasti del volume

d c

Nella modalità Fax, è possibile premere questi tasti per regolare il volume della suoneria.

 a Ricerca/Chiam.Veloce (MFC-660CN e

MFC-845CW) Consente di cercare e comporre numeri

memorizzati nella memoria di composizione.

 d o c

di scorrere indietro o avanti le opzioni dei menu

 a o b

di scorrere menu e opzioni.

 Menu

Permette di accedere al menu principale.

 OK

Permette di selezionare una impostazione.

 Cancella/Indietro

Premere questo tasto per cancellare le impostazioni correnti.

5 Tasti Avvia:



Consente di avviare l’invio di fax o di effettuare copie a colori. Inoltre, permette di avviare un'operazione di scansione (a colori o in bianco e nero, a seconda dell'impostazione di scansione del software ControlCenter).

 Inizio Mono

Consente di avviare l’invio di fax o di effettuare copie in bianco e nero. Inoltre, permette di avviare un'operazione di scansione (a colori o in bianco e nero, a seconda dell'impostazione di scansione del software ControlCenter).

6 Risparmio energetico

Permette di impostare l’apparecchio sulla modalità Risparmio energetico.

7 Stop/Uscita

Consente di interrompere un'operazione o di uscire da un menu.

Inizio Colore

Capitolo 1

8 LCD (display a cristalli liquidi)

Questo tasto consente di visualizzare messaggi sullo schermo per semplificare l’impostazione e il funzionamento dell’apparecchio.

Inoltre, è possibile regolare l’angolazione del display sollevandolo.

9 Gestione Inchiostri (solo per i modelli

MFC-440CN e MFC-660CN) Questo tasto consente di pulire le testine di

stampa, controllare la qualità di stampa e verificare la quantità d’inchiostro disponibile.

10 Anteprima fax (solo per i modelli

MFC-660CN e MFC-845CW) È possibile visualizzare in anteprima i fax in

arrivo sul display.

11 Tasti TAD (solo per i modelli MFC-660CN e

MFC-845CW):

 Sì/No

Attiva o disattiva la Segreteria telefonica (TAD). Lampeggia in caso di nuovi messaggi.

 Play/Registra (solo per il modello

MFC-660CN) Riproduce i messaggi vocali memorizzati.

Consente inoltre di registrare le chiamate telefoniche.

 Play (solo per il modello MFC-845CW)

Riproduce i messaggi vocali memorizzati.

 Cancella/Mute (solo per il modello

MFC-660CN) Mette la chiamata corrente in attesa.

Inoltre, rileva messaggi vocali/fax.

 Cancella (solo per il modello MFC-845CW)

Cancella messaggi vocali/fax.

12 Vivavoce (solo per i modelli MFC-660CN e

MFC-845CW) Permette di parlare al telefono senza sollevare

il ricevitore.

13 Microfono (solo per i modelli MFC-660CN e

MFC-845CW) Sente la voce di una persona che parla ad

un’altra usando il vivavoce.

Indicazioni display 1

Il display mostra lo stato corrente dell’apparecchio quando l’apparecchio non è in uso.

10.10.2006

20:48

Memory

3 4 65

1 Modalità Ricezione corrente

È possibile scegliere la modalità ricezione corrente.

 Fax (Solo fax)  F/T (Fax/Tel)  TAD (TAD esterno o Msg Mgr)  Man (Manuale)

2 Fax in memoria

Indica quanti fax ricevuti sono presenti nella memoria dell’apparecchio.

3 Messaggi vocali in memoria (solo per i

modelli MFC-660CN e MFC-845CW) Indica quanti messaggi vocali sono presenti

nella memoria dell’apparecchio.

4 Stato memoria

Consente di visualizzare la memoria disponibile nell’apparecchio.

5 Stato senza fili (solo per il modello

MFC-845CW) Un indicatore a quattro livelli mostra l'intensità

del segnale senza fili corrente in caso di utilizzo di una connessione senza fili.

0Max

6 Indicatore inchiostro

Consente di visualizzare il livello d’inchiostro disponibile.

Informazioni generali

Operazioni base 1

Le fasi che seguono indicano la procedura di modifica di un'impostazione nell'apparecchio. Nell'esempio, l'impostazione Modalità Timer viene cambiata da 2 minuti a 30 secondi.

a Premere Menu. b Premere a o b per scegliere

Setup generale.

Premere OK.

c Premere a o b per scegliere

Modalità timer.

d Premere a o b per scegliere 30 Sec..

Premere OK. È possibile visualizzare le impostazioni correnti sul display.

e Premere Stop/Uscita.

Premere OK.

Caricamento di documenti e

carta

Caricamento di documenti

È possibile inviare fax, effettuare copie e scansioni utilizzando il dispositivo ADF (alimentatore automatico documenti) o il piano dello scanner.

Utilizzo dell’alimentatore ADF2

L’ADF può contenere fino a 10 pagine e alimenta automaticamente i fogli nell’apparecchio uno ad uno. Si consiglia di

utilizzare carta standard da 80 g/m di separare sempre le pagine prima di introdurle nell'ADF.

Ambiente consigliato 2

Temperatura: da 20 a 30° C (da 68° F a 86° F) Umidità: da 50% a 70% Carta:

80 g/m

A4 (20 lb LTR)

(20 lb) e

Come caricare i documenti 2

NON tirare il documento durante la sua alimentazione.

NON utilizzare fogli piegati, strappati, con colla, nastro adesivo, punti di cucitrice o fermagli.

NON introdurre cartone, fogli di giornale o stoffa.

 Accertarsi che l’inchiostro sia asciutto

ATTENZIONE

prima di introdurre il documento nell’apparecchio.

a Separare bene le pagine. Introdurre i

documenti nell'ADF inserendoli dal margine superiore e con la facciata stampata rivolta verso il basso fino a

toccare il rullo di alimentazione.

Dimensioni del documento supportate2

Lunghezza: da 148 a 355,6 mm

(da 5,8 a 14 pollici)

Larghezza: da 148 a 215,9 mm

(da 5,8 a 8,5 pollici)

Peso:

da 64 a 90 g/m

(da 17 a 24 lb)

b Regolare le guide carta in base alla

larghezza dei documenti.

c Aprire il supporto ribaltabile uscita

documenti dell'alimentatore automatico (1).

Caricamento di documenti e carta

ATTENZIONE

NON lasciare documenti spessi sul piano dello scanner. Altrimenti, l’ADF potrebbe incepparsi.

Utilizzo del piano dello scanner 2

È possibile usare il piano dello scanner per inviare fax, copiare o eseguire la scansione di pagine di un libro o singole pagine.

Dimensioni del documento supportate2

Lunghezza: Massimo 297 mm (11,7 pollici) Larghezza: Massimo 215,9 mm (8,5 pollici) Peso: Massimo 2 kg (4,4 lb)

Come caricare i documenti 2

b Usare le linee di riferimento a sinistra

per posizionare il documento al centro del piano dello scanner, con il lato di stampa rivolto verso il basso.

Nota

Per utilizzare il piano dello scanner l'ADF deve essere vuoto.

a Sollevare il coperchio documenti.

c Chiudere il coperchio documenti.

Se si esegue la scansione di un libro o di un documento spesso, NON abbassare il coperchio con forza né tenerlo premuto.

ATTENZIONE

Capitolo 2

Area di scansione 2

L’area di scansione dipende dalle impostazioni definite nell’applicazione utilizzata. Le figure sottostanti mostrano le aree nelle quali non è possibile eseguire la scansione su carta di formato Letter e A4.

Uso

Fax Letter 3 mm

Copia Letter 3 mm

Scansione

Dimensioni documento

A4 3 mm

Letter 3 mm

A4 3 mm

Margine superiore (1)

Margine inferiore (2)

(0,12 pollici)

Margine sinistro (3)

Margine destro (4)

4 mm (0,16 pollici)

1 mm (0,04 pollici)

3 mm (0,12 pollici)

0 mm (0 pollici)

Carta utilizzabile e altri supporti 2

La qualità di stampa può essere influenzata dal tipo di carta utilizzata nell’apparecchio.

Per ottenere la qualità di stampa migliore per le impostazioni selezionate, impostare sempre l'opzione Tipo carta in base al tipo di carta usato.

È possibile usare carta comune, carta per getto d’inchiostro, carta lucida, lucidi e buste.

Si consiglia di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantità.

 Quando si stampa su carta per getto di

inchiostro (carta patinata), acetati e carta lucida è importante verificare di avere selezionato il supporto di stampa adatto nella scheda ‘Di base’ del driver di stampa o nell’impostazione Tipo carta nel menu. (Consultare Tipo carta a pagina 25.)

 Quando si stampa su carta fotografica

Brother, caricare nel vassoio carta prima di tutto il foglio di istruzioni accluso con la carta fotografica, quindi posizionare la carta fotografica sulla parte superiore del foglio di istruzioni.

 Quando si utilizzano lucidi o carta lucida,

si consiglia di rimuovere subito ogni foglio per evitare sbavature d’inchiostro o inceppamenti della carta.

 Evitare di toccare la superficie stampata

della carta subito dopo la stampa per non macchiarsi nel caso in cui il foglio non sia completamente asciutto.

Caricamento di documenti e carta

Supporti consigliati 2

Per ottenere la migliore qualità di stampa, suggeriamo di utilizzare carta Brother. (Vedere la tabella seguente.)

Se la carta Brother non è disponibile nel proprio Paese, consigliamo di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantità.

Consigliamo di utilizzare ‘Pellicola lucidi 3M’ quando si stampa su lucidi.

Carta Brother

Tipo carta Elemento

Normale A4 BP60PA A4 carta fotografica lucida BP61GLA Per getto d’inchiostro A4

(Matte) 10 x 15 cm Carta fotografica

lucida

BP60MA

BP61GLP

Manipolazione e utilizzo di supporti 2

 Conservare la carta nell’imballo originale

tenendolo chiuso. Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidità, luce solare diretta e calore.

Installazione errata

NON utilizzare i seguenti tipi di carta:

• danneggiata, arricciata, sgualcita o di forma irregolare

1 2 mm (0,08 pollici) o più lunga

• Molto lucida o particolarmente lavorata

• Già stampata da una stampante

• Non impilabile in modo uniforme

• Prodotta con grana corta

Capacità del vassoio uscita carta 2

Fino a 50 fogli di carta da 20 lb di formato Letter o formato A4 da 80 g/m

 Per evitare sbavature d’inchiostro, si

consiglia di rimuovere subito i fogli di carta fotografica o i lucidi dal vassoio uscita carta.

 Il lato patinato della carta fotografica è

riflettente. Evitare di toccare il lato trattato della carta lucida (lato riflettente). Caricare la carta fotografica nell’alimentatore, con il lato lucido rivolto verso il basso.

 Non mettere le dita sui lucidi perché

questo supporto tende ad assorbire facilmente acqua e traspirazione con conseguente riduzione della qualità della stampa. I lucidi per stampanti laser e fotocopiatrici possono macchiare il documento successivo. Utilizzare solo lucidi consigliati per la stampa a getto d’inchiostro.

Capitolo 2

Scelta del supporto corretto 2

Tipo e formato carta per ciascuna funzione 2

Tipo carta Formato carta Uso

Fax Copia Photo

Capture

Foglio pretagliato

Schede Foto 10 × 15 cm (4 × 6 pollici) – Sì Sì Sì

Buste Busta C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 pollici) – – – Sì

Lucidi Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 pollici) – Sì – Sì

Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 pollici) Sì Sì Sì Sì A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pollici) Sì Sì Sì Sì Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 pollici) Sì Sì – Sì Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 pollici) – – – Sì JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 pollici) – – – Sì A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 pollici) – Sì – Sì A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 pollici) – – – Sì

Foto L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 pollici) – – – Sì Foto 2L 13 × 18 cm (5 × 7 pollici) – – Sì Sì Schede 127 × 203 mm (5 × 8 pollici) – – – Sì Cartolina 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 pollici) – – – Sì Cartolina 2

(Doppia)

Busta DL 110 × 220 mm (4,3 × 8 ,7 pollici) – – – Sì COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 pollici) – – – Sì Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 x 7 1/2 pollici) – – – Sì Busta JE4 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 pollici) – – – Sì

A4 210 × 297 mm (8,3 ×

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 pollici) – – – Sì

11,7 pollici) – Sì – Sì

Stampante

Caricamento di documenti e carta

Grammatura, spessore e capacità carta 2

Tipo carta Peso Spessore

Foglio pretagliato

Schede

Carta normale

Carta per getto d’inchiostro

Carta lucida

Carta

da 64 a 120 g/m (da 17 a 32 lb)

da 64 a 200 g/m (da 17 a 53 lb)

Fino a 220 g/m

Fino a 240 g/m

(fino a 58 lb)

(fino a 64 lb)

da 0,08 a 0,15 mm (da 0,003 a 0,006 pollici)

da 0,08 a 0,25 mm (da 0,003 a 0,01pollici)

Fino a 0,25 mm (fino a 0,01 pollici) 20

Fino a 0,28 mm (fino a 0,01 pollici)

fotografica

Buste

Schede

Cartolina

Fino a 120 g/m

Fino a 200 g/m

(fino a 32 lb)

(fino a 53 lb)

da 75 a 95 g/m2 (da 20 a 25 lb)

Fino a 0,15 mm (fino a 0,006 pollici) 30

Fino a 0,23 mm (fino a 0,01 pollici) 30

Fino a 0,52 mm (fino a 0,02 pollici) 10

Lucidi – – 10

Fino ad un massimo di 50 fogli di carta di formato Legal da 80 g/m2 (20 lb). È possibile caricare un massimo di 100 fogli di carta da 80 g/m

Per carta fotografica 10×15 cm e Foto L, utilizzare il vassoio carta fotografica. (Consultare Caricamento di carta fotografica a pagina 19.)

(20 lb).

N. di fogli

100

Capitolo 2

Caricamento di carta, buste e altri supporti 2

Caricamento di carta e altri supporti 2

Nota

Per stampare su carta Foto L o di formato 10 × 15 cm, consultare Caricamento di carta fotografica a pagina 19.

a Se il supporto ribaltabile carta è aperto,

chiuderlo ed estrarre completamente il vassoio carta dall'apparecchio. Sollevare il coperchio del vassoio uscita carta (1).

b Premere e far scorrere le guide

laterali (1) e le guide lunghezza carta (2) per adattarle al formato della carta.

c Smazzare la risma di carta per evitare

inceppamenti e problemi di alimentazione della carta.

Nota

Verificare sempre che la carta non sia arricciata.

Caricamento di documenti e carta

d Posizionare delicatamente la carta

nell'apposito vassoio, con la facciata da stampare rivolta verso il basso e inserendo prima il bordo superiore. Verificare che la carta sia piana nel vassoio.

Nota

Quando si utilizza il formato carta Legal, premere e tenere premuto il pulsante universale di sblocco guide mentre si fa scorrere il vassoio carta.

e Regolare delicatamente le guide laterali

con entrambe le mani per adattarle alla carta. Accertarsi che le guide laterali carta tocchino i lati della carta.

Nota

Fare attenzione a non spingere troppo oltre la carta; potrebbe sollevarsi sul retro del vassoio e causare problemi di alimentazione.

f Chiudere il coperchio del vassoio uscita

carta.

Capitolo 2

g Con delicatezza, inserire il vassoio carta

completamente nell'apparecchio.

h Tenendo in posizione il vassoio carta,

estrarre il supporto carta (1) fino a farlo scattare e aprire il supporto ribaltabile carta (2).

Caricamento di buste, cartoline e carta fotografica 2

Caricamento di buste 2

 Utilizzare buste da 75 a 95 g/m2 (da 20 a

25 lb).

 Alcune buste richiedono le impostazioni

dei margini nell'applicazione. Accertarsi di eseguire prima di tutto una stampa di prova.

Non utilizzare i seguenti tipi di buste per evitare problemi di alimentazione:

ATTENZIONE

• Piuttosto slargate

• Recanti caratteri in rilievo

• Con fermagli o punti di cucitrice.

• Prestampate all'interno

Nota

Non utilizzare il supporto ribaltabile carta per carta di formato Legal.

Colla Doppio lembo

È possibile che si verifichino problemi di alimentazione dovuti alla grammatura, al formato e alla forma del lembo delle buste utilizzate.

Caricamento di documenti e carta

Come caricare le buste e le cartoline 2

a Prima di caricarle, premere sugli angoli

e sui lati delle buste o delle cartoline per appiattirli il più possibile.

Nota

Se le buste o le cartoline entrano due alla volta, metterle nel vassoio carta una alla volta.

In caso di problemi quando si stampa su buste, provare con la seguente procedura:

a Aprire il lembo della busta. b Quando si stampa, accertarsi che il

lembo aperto sia laterale o nella direzione opposta a quella di stampa.

c Regolare la dimensione e il margine

nell'applicazione.

Caricamento di carta fotografica 2

b Inserire le buste o le cartoline

nell'apposito vassoio, con il lato sul quale verrà stampato l'indirizzo rivolto verso il basso, inserendo prima il bordo superiore. Far scorrere le guide laterali (1) e la guida lunghezza carta (2) in modo che si adattino al formato delle buste o delle cartoline.

Utilizzare il vassoio per carta fotografica montato sulla parte superiore del vassoio carta per stampare su carta fotografica di formato 10×15 cm e Foto L. È possibile lasciare la carta nel vassoio standard quando si utilizza il vassoio carta fotografica.

a Premere il tasto di sblocco vassoio carta

fotografica con il pollice sinistro e reinserire il vassoio carta fotografica (la parte superiore del vassoio) fino a farlo scattare nella posizione di stampa foto.

1 Vassoio carta fotografica

Capitolo 2

b Premere e far scorrere le guide

laterali (1) e le guide lunghezza carta (2) per adattarle al formato della carta.

c Inserire la carta fotografica nel vassoio

carta fotografica e regolare delicatamente le guide laterali per adattarle al formato della carta. Accertarsi che le guide laterali tocchino i lati della carta.

Nota

• Fare attenzione a non spingere troppo oltre la carta; potrebbe sollevarsi sul retro del vassoio e causare problemi di alimentazione.

• Verificare sempre che la carta non sia arricciata.

d Una volta ultimata la stampa delle foto,

riportare il vassoio carta fotografica nella normale posizione di stampa. Premere il pulsante di sblocco carta fotografica con il pollice sinistro e tirare il vassoio carta in avanti fino a farlo scattare in posizione.

Rimozione delle piccole stampe dall'apparecchio 2

Quando l'apparecchio espelle carta di formato piccolo sul vassoio di uscita carta, è possibile non essere in grado di prenderla. Accertarsi di aver terminato l'operazione di stampa ed estrarre completamente il vassoio dall'apparecchio.

Caricamento di documenti e carta

Area stampabile 2

L’area di stampa dipende dalle impostazioni definite nell’applicazione utilizzata. Le illustrazioni riportate sotto mostrano le aree non stampabili su fogli pretagliati e buste. L'apparecchio è in grado di stampare solo nelle aree indicate nella figura se la funzione di stampa senza bordi è disponibile e attiva.

Carta pretagliata Buste

Margine superiore (1)

Foglio pretagliato 3 mm (0,12 pollici) 3 mm (0,12 pollici) 3 mm (0,12 pollici) 3 mm (0,12 pollici) Buste 12 mm (0,47 pollici) 24 mm (0,95 pollici) 3 mm (0,12 pollici) 3 mm (0,12 pollici)

Margine inferiore (2) Margine sinistro (3)

Margine destro (4)

Nota

La funzione Senza bordi non è disponibile per le buste.

Impostazioni generali 3

Modalità Risparmio energetico

Quando l’apparecchio non è in uso, è possibile impostare l’apparecchio in modalità Risparmio energetico premendo il tasto Risparmio energetico. In modalità Risparmio energetico è possibile ricevere le chiamate telefoniche. Per ulteriori informazioni sulla ricezione di fax nella condizione di risparmio energetico, vedere la tabella su Impostazione Sì/No a pagina 23. I fax differiti che sono stati impostati verranno inviati. È possibile anche recuperare fax tramite la funzione di Recupero remoto se si è distanti dal proprio apparecchio. Per le altre operazioni è necessario disattivare la modalità Risparmio energetico.

Nota

Se è stato collegato un telefono esterno o una segreteria telefonica (TAD), è sempre possibile attivare tale modalità.

Disattivazione della modalità Risparmio energetico 3

a Premere il tasto Risparmio energetico.

Il display visualizza data e ora.

Nota

• Anche se in modalità Risparmio energetico, l’apparecchio pulisce periodicamente le testine di stampa per mantenere la qualità della stampa.

• Se si scollega il cavo di alimentazione CA, tutte le funzioni dell’apparecchio sono disattivate.

• È possibile personalizzare la modalità Risparmio energetico in modo che, fatta eccezione della pulizia delle testine di stampa, non sia possibile attivare altre funzioni. (Consultare Impostazione Risparmio Energetico a pagina 23.)

Impostazione dell'apparecchio nella modalità Risparmio energetico 3

a Premere il tasto Risparmio energetico

fino a quando il display visualizza Spegnimento. La luce del display si spegne.

Impostazioni generali

Impostazione Risparmio Energetico 3

È possibile personalizzare il tasto Risparmio energetico dell'apparecchio. L'impostazione di fabbrica è Ricez.Fax:Si. L’apparecchio può ricevere fax o chiamate anche in modalità Risparmio energetico. Se si desidera che l’apparecchio non riceva fax o chiamate, regolare questa impostazione su

Ricez.Fax:No. (Consultare Modalità Risparmio energetico a pagina 22.)

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp.risp.ener.. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Ricez.Fax:No (o Ricez.Fax:Si). Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

MFC-440CN

Impostazione

Sì/No

Ricez.

Fax:Si

(impostazione di fabbrica)

Ricez. Fax:No

Non è possibile ricevere un fax con Inizio Mono o Inizio Colore.

Non è possibile ricevere automaticamente un fax anche se la modalità di ricezione è stata impostata su Fax/Tel.

Impostare prima dello spegnimento dell’apparecchio.

Modalità ricezione

Solo fax

Tel./Segr. Est.

Manuale

Fax/Tel

— Non sarà disponibile

Operazioni disponibili

Ricezione fax Rilevamento fax

Fax differito Inoltro fax Memorizzazione fax3 Ricezione PC-Fax Recupero remoto

Rilevamento fax Fax differito

alcuna operazione dell'apparecchio fatta eccezione per la pulizia delle testine di stampa.

Capitolo 3

MFC-660CN e MFC-845CW

Impostazione

Sì/No

Ricez.

Fax:Si

(impostazione di fabbrica)

Ricez. Fax:No

Non è possibile ricevere un fax con Inizio Mono o Inizio Colore.

È possibile ricevere chiamate telefoniche sollevando il ricevitore (MFC senza fili (MFC-845CW).

MFC-660CN

Quando la segreteria esterna è collegata e Rilevamento fax è attivo.

Non è possibile ricevere automaticamente un fax anche se la modalità di ricezione è stata impostata su Fax/Tel (MFC-845CW).

Impostare prima dello spegnimento dell’apparecchio.

Modalità ricezione

Solo fax

Fax/Tel

Manuale

TAD Ricezione fax

Manuale

Fax/Tel

— Non sarà disponibile

Operazioni disponibili

Ricezione fax Rilevamento fax

Fax differito

Inoltro fax Memorizzazione fax6 Anteprima fax Ricezione PC-Fax6 Recupero remoto

Registrazione messaggio in arrivo Rilevamento fax

Fax differito Inoltro fax Memorizzazione fax6 Anteprima fax Ricezione PC-Fax Recupero remoto

Rilevamento fax Fax differito

alcuna operazione dell'apparecchio fatta eccezione per la pulizia delle testine di stampa.

-660CN) o utilizzando il telefono

Modalità Timer 3

L'apparecchio dispone di quattro tasti modalità temporanea sul pannello dei comandi: Fax, Scan, Copia e PhotoCapture. È possibile modificare l’intervallo di tempo impiegato dall’apparecchio per tornare in modalità Fax dopo l’ultima operazione di Scansione, Copia o PhotoCapture. Selezionando No, l’apparecchio resta nella modalità utilizzata

per ultima.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Modalità timer. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare 0 Sec,

30 Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min. o No.

Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

Impostazioni generali

Impostazioni carta 3

Tipo carta 3

Per ottenere la migliore qualità di stampa, impostare l’apparecchio per il tipo di carta utilizzato.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Tipo carta. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Carta normale, Carta get. Inch, Brother Photo, Altra carta fot. o Acetato.

Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

Formato carta 3

Per la stampa di copie, è possibile utilizzare cinque formati di carta: Letter, Legal, A4, A5 e 10 × 15 cm (4 × 6 pollici) e tre formati per la stampa di fax: Letter, Legal e A4. Cambiando il tipo di carta caricato nell’apparecchio, occorre modificare anche le impostazioni del formato della carta in modo che l’apparecchio possa adattare un fax in arrivo alla pagina.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Formato carta. Premere OK.

d Premere a o b per scegliere Letter,

Legal, A4, A5 o 10x15cm.

Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

Nota

L’apparecchio espelle la carta nell’apposito vassoio anteriore con la facciata stampata rivolta verso l’alto. Quando si utilizzano lucidi o carta lucida, si consiglia di rimuovere subito ogni foglio per evitare sbavature d’inchiostro o inceppamenti della carta.

Capitolo 3

Impostazioni Volume 3

Volume squilli 3

È possibile scegliere da una gamma di livelli di suoneria, da Alto a No.

In modalità fax , premere d o c . Per regolare il livello di volume. Il display visualizza l'impostazione corrente e ogni volta che si preme un tasto è possibile portare il volume al livello successivo. L'apparecchio memorizza l'impostazione fino alla successiva modifica. È possibile modificare il volume attraverso il menu seguendo le istruzioni che seguono:

Impostazione del Volume squilli dal menu 3

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Volume. Premere OK.

Volume del segnale acustico 3

Quando il segnale acustico è attivo, l’apparecchio emette un segnale acustico ogni volta che si preme un tasto, si commette un errore o al termine dell’invio e della ricezione di un fax.

È possibile scegliere da una gamma di livelli di volume, da Alto a No.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Volume. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Segn.acustico. Premere OK.

e Premere a o b per scegliere Basso,

Med, Alto o No

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

d Premere a o b per selezionare

Squillo. Premere OK.

e Premere a o b per scegliere Basso,

Med, Alto o No.

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Impostazioni generali

Volume diffusore 3

È possibile scegliere da una gamma di livelli di volume del diffusore, da Alto a No.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Volume. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Diffusore. Premere OK.

e Premere a o b per scegliere Basso,

Med, Alto o No.

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

È possibile regolare il volume del diffusore premendo Vivavoce (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW).

Ora legale estiva automatica 3

È possibile impostare l’apparecchio per il passaggio automatico all'ora legale estiva. Si imposta automaticamente un'ora avanti in primavera e un'ora indietro in Autunno. Accertarsi di aver impostato il giorno e l'ora corretti nell'impostazione Data/Ora.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Autom. giorno. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare No (o

Si).

Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

a Premere Vivavoce. b Premere d o c .

L’apparecchio memorizza l’impostazione fino alla successiva modifica.

c Premere Vivavoce.

Nota

È possibile regolare il volume del diffusore mentre si ascoltano in messaggi in uscita (OGM) e in entrata (ICM) premendo

d o c (solo per i modelli

MFC-660CN e MFC-845CW).

Capitolo 3

Display 3

Contrasto display 3

È possibile regolare il contrasto del display per rendere più nitide e chiare le visualizzazioni. Se si hanno difficoltà a leggere il display, modificare le impostazioni relative al contrasto.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp. Display. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Contrasto LCD. Premere OK.

e Premere a o b per scegliere Chiaro,

Med o Scuro.

Premere OK.

Impostazione della luminosità dello sfondo 3

Se si hanno difficoltà a leggere il display, modificare le impostazioni relative alla luminosità.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp. Display. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Sfondo. Premere OK.

e Premere a o b per scegliere Chiaro,

Med o Scuro.

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Impostazioni generali

Impostazione dell’Attesa per lo sfondo 3

È possibile impostare per quanto tempo lo sfondo del display deve rimanere acceso dopo aver premuto l'ultimo tasto.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp. Display. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Attesa. Premere OK.

e Premere a o b per scegliere 10 Sec.,

20 Sec., 30 Sec. o No.

Premere OK.

Impostazione della funzione Spegni monitor 3

È possibile impostare per quanto tempo il display deve rimanere acceso dopo aver premuto l'ultimo tasto. Si tratta di una funzione di risparmio energetico. L’apparecchio può stampare, eseguire scansioni e ricevere fax e chiamate vocali quando il display è spento.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp. Display. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Spegni monitor. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

e Premere a o b per scegliere 1 Min,

2 Min., 3 Min., 5 Min., 10 Min., 30 Min. o No.

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Nota

Quando il display è spento, premere un tasto qualsiasi per riaccenderlo.

Capitolo 3

Impostazione Wallpaper 3

È possibile modificare l'immagine utilizzata per lo sfondo del display.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp. Display. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Wallpaper. Premere OK.

e Premere a o b per scegliere un

wallpaper. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Funzioni di sicurezza 4

Blocco TX (solo per il modello MFC-440CN)

La Blocco TX impedisce l’accesso non autorizzato all’apparecchio. Non sarà pertanto possibile programmare l’invio di fax differiti oppure operazioni di polling. Tuttavia, tutti i fax differiti programmati in precedenza saranno inviati anche se viene attivato il Blocco TX, in questo modo non andranno persi.

Mentre il Blocco TX è Si, sono disponibili le seguenti operazioni:

 Ricezione fax  Inoltro fax (se la funzione Inoltro fax è già

impostata su Si)

 Recupero remoto (se la funzione di

Memorizzazione fax è già impostata su Si)

 Ricezione PC-Fax (se la funzione

Ricezione PC-Fax è già impostata su Si)

Mentre il Blocco TX è Si, NON sono disponibili le seguenti operazioni:

Impostazione e modifica parola chiave Blocco TX 4

Nota

Se la chiave è già stata impostata, non occorre impostarla nuovamente.

Impostazione parola chiave 4

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare Varie.

Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Blocco TX. Premere OK.

e Digitare un numero di 4 cifre per la

parola chiave. Premere OK.

 Invio di fax  Copia  Stampa da PC  Scansione  PhotoCapture

Nota

Se si dimentica la parola chiave per il Blocco TX, rivolgersi al rivenditore Brother di zona per l'assistenza.

f Se il display visualizza Verifica:,

inserire nuovamente la parola chiave. Premere OK.

g Premere Stop/Uscita.

Capitolo 4

Modifica della parola chiave del Blocco TX 4

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare Varie.

Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Blocco TX. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Imp.chiave. Premere OK.

f Digitare un numero di 4 cifre per la

parola chiave corrente. Premere OK.

g Digitare un numero di 4 cifre per

impostare una nuova chiave. Premere OK.

h Se il display visualizza Verifica:,

inserire nuovamente la parola chiave. Premere OK.

i Premere Stop/Uscita.

Attivazione/Disattivazione Blocco TX 4

Attivazione Blocco TX 4

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare Varie.

Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Blocco TX. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Imp blocco TX. Premere OK.

f Inserire la chiave registrata a 4 cifre.

Premere OK. L’apparecchio si scollega e il display visualizza Modo blocco TX.

Disattivazione Blocco TX 4

a Premere Menu. b Inserire la chiave registrata a 4 cifre.

Premere OK. Il Blocco TX viene disattivato automaticamente.

Nota

Se si inserisce una chiave errata, il display visualizza Chiave errata e non si attiva. L’apparecchio rimane in Modalità Blocco TX fino a quando non si inserisce la parola chiave registrata.

Funzioni di sicurezza

Sicurezza memoria (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW)

La funzione Sicurezza memoria impedisce l’accesso non autorizzato all’apparecchio. Non sarà pertanto possibile programmare l’invio di fax differiti oppure operazioni di polling. Tuttavia, tutti i fax differiti programmati in precedenza saranno inviati all'attivazione della Sicurezza memoria; in questo modo non andranno persi.

Mentre la Sicurezza memoria è attiva sono disponibili le seguenti operazioni:

 Ricezione fax in memoria (limitata dalla

capacità della memoria)

 Inoltro fax (se la funzione Inoltro fax è già

impostata su Si)

 Recupero remoto (se la funzione di

Memorizzazione fax è già impostata su Si)

 Telefono senza fili (solo per il modello

MFC-845CW)

• Effettuare una chiamata

• Trasferimento di chiamata

• Registrazione telefono senza fili

Nota

• Per stampare i fax in memoria, disattivare

la funzione Sicurezza memoria.

• Occorre disattivare la funzione Ricezione PC-Fax prima di attivare la Sicurezza memoria. (Consultare Disattivazione delle Operazioni avanzate fax a pagina 79.)

• Se si dimentica la chiave della Sicurezza memoria, rivolgersi al proprio rivenditore Brother per ricevere assistenza.

Impostazione e modifica parola chiave sicurezza memoria 4

Nota

Se la chiave è già stata impostata, non occorre impostarla nuovamente.

Impostazione parola chiave per la prima volta 4

• Ricezione di una chiamata

• Visualizzazione identificativo (con servizio di abbonamento)

Mentre la Sicurezza memoria è attiva NON sono disponibili le seguenti operazioni:

 Stampa fax in arrivo  Invio di fax  Copia  Stampa da PC  Scansione  PhotoCapture  Ricezione PC-Fax  Telefono senza fili (solo per il modello

MFC-845CW)

• Intercom

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare Varie.

Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Sicurezza mem. Premere OK.

e Digitare un numero di 4 cifre per la

parola chiave. Premere OK.

f Se il display visualizza Verifica:,

inserire nuovamente la parola chiave. Premere OK.

g Premere Stop/Uscita.

Capitolo 4

Modifica parola chiave sicurezza memoria 4

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare Varie.

Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Sicurezza mem. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Imp.chiave. Premere OK.

f Inserire un numero di 4 cifre per

impostare la parola chiave corrente. Premere OK.

g Digitare un numero di 4 cifre per

impostare una nuova chiave. Premere OK.

h Se il display visualizza Verifica:,

inserire nuovamente la parola chiave. Premere OK.

i Premere Stop/Uscita.

Attivazione/Disattivazione sicurezza memoria 4

Attivazione blocco sicurezza memoria4

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare Varie.

Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Sicurezza mem. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Imp sicurezza. Premere OK.

f Inserire la chiave registrata a 4 cifre.

Premere OK. L’apparecchio si scollega e il display visualizza Modo sicurezza.

Nota

Se si verifica un’interruzione di corrente, i dati rimangono in memoria per almeno 24 ore.

Disattivazione sicurezza memoria 4

a Premere Menu. b Inserire la chiave registrata a 4 cifre.

Premere OK. La Sicurezza memoria viene disattivata automaticamente.

Nota

Se si inserisce una chiave errata, il display visualizza Chiave errata e non si attiva. L’apparecchio rimane in Modalità sicurezza fino a quando non si inserisce la chiave registrata.

Sezione II

Fax II

Invio di un fax 36 Ricezione di fax 45 Dispositivi telefonici e dispositivi esterni 52 Composizione e memorizzazione numeri 61 Segreteria telefonica digitale (solo per i

modelli MFC-660CN e MFC-845CW) Operazioni fax avanzate (solo Bianco e nero) 75

Stampa rapporti 85 Polling 87

Invio di un fax 5

Accesso alla modalità Fax

Quando si desidera inviare un fax o modificare le impostazioni di invio e ricezione

dei fax, premere il tasto (Fax) per accendere la spia verde.

Il display visualizza:

 TX tempo reale (Consultare

pagina 41.)

 Polled TX (Consultare pagina 89.)  Polling RX (Consultare pagina 87.)  Modo overseas (Consultare pagina 41.)  Formato (Consultare pagina 37.)  Imp. nuovo pred. (Consultare

pagina 43.)

 Ripristina pred. (Consultare

pagina 43.)

Quando si accende la spia dell’opzione desiderata, premere OK.

Invio di fax dall’ADF 5

a Premere (Fax). b Posizionare il documento con la facciata

stampata rivolta verso il basso nell'ADF.

c Inserire il numero di fax utilizzando la

tastiera, Chiamata veloce o Ricerca.

Premere a o b per scorrere le opzioni del tasto Fax. Alcune funzioni sono disponibili soltanto per l'invio di fax in bianco e nero.

 Risoluz Fax (Consultare pagina 40.)  Contrasto (Consultare pagina 40.)  N. veloci (Consultare pagina 61.)  Chiamata uscita (Consultare

pagina 62.)

 Stor.ID chiaman. (solo MFC-660CN

e MFC-845CW) (Consultare pagina 63.)

 Trasmis. Circo (Consultare

pagina 38.)

 Differita (Consultare pagina 42.)  Unione TX (Consultare pagina 42.)

d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

L’apparecchio inizia la scansione del documento.

Nota

• Per annullarla, premere Stop/Uscita.

• Se la memoria è esaurita, il documento viene inviato in tempo reale.

Invio di un fax

Invio di fax dal piano dello scanner 5

È possibile usare il piano dello scanner per inviare via fax pagine di un libro. I documenti possono essere al massimo di formato Letter o A4.

Non è possibile inviare pagine multiple in caso di fax a colori.

Nota

Poiché è solo possibile eseguire la scansione di una singola pagina alla volta, è più semplice utilizzare l’ADF in caso di invio di più pagine di un documento.

a Premere (Fax). b Posizionare il documento con la facciata

stampata rivolta verso il basso sul piano dello scanner.

c Inserire il numero di fax utilizzando la

tastiera, Chiamata veloce o Ricerca.

d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

 Premendo Inizio Mono,

l’apparecchio inizia la scansione della prima pagina. Passare al punto e.

 Premendo Inizio Colore,

l’apparecchio inizia a inviare il documento.

e Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per inviare una singola pagina,

premere 2 per scegliere No (o premere nuovamente Inizio Mono). L’apparecchio inizia l’invio del documento.

 Per inviare più di una pagina,

premere 1 per selezionare Sì e passare al punto f.

f Posizionare la pagina seguente sul

piano dello scanner. Premere OK. L’apparecchio inizia la scansione della pagina. (Ripetere i passaggi e e f per ogni pagina aggiuntiva.)

Nota

Se si vuole inviare una sola pagina quando la memoria è esaurita, la trasmissione del documento avviene in tempo reale.

Invio di fax in formato Letter dal piano dello scanner 5

Quando i documenti sono in formato Letter, occorre impostare la scansione per il Formato Letter. In caso contrario, la parte laterale dei fax risulterà mancante.

a Premere (Fax). b Premere a o b per selezionare

Formato. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Letter. Premere OK.

Nota

È possibile salvare le impostazioni che si utilizzano più frequentemente impostandole come predefinite. (Consultare pagina 43.)

Trasmissione di fax a colori 5

L’apparecchio può inviare fax a colori agli apparecchi che supportano questa funzione.

I fax a colori non possono essere memorizzati. Nel caso di fax a colori, l’apparecchio esegue sempre l’invio in tempo reale (anche se TX tempo reale è impostato su No).

Capitolo 5

Cancellazione di un fax in corso di elaborazione 5

Se si desidera annullare un fax mentre l'apparecchio ne sta eseguendo la scansione, sta effettuando la composizione del numero o inviando il fax, premere

Stop/Uscita.

Trasmissione circolare (solo in Bianco e nero)

La funzione di Trasmissione circolare consente di trasmettere automaticamente lo stesso messaggio fax a diversi numeri. Nella stessa funzione di trasmissione circolare, è possibile includere Gruppi, numeri di Chiamata veloce e fino a 50 numeri composti manualmente.

Una volta terminata la trasmissione circolare, viene stampato un Rapporto delle trasmissioni circolari.

a Premere (Fax).

Nota

• Se non sono state occupate le posizioni di memoria per la memorizzazione di numeri di Gruppi, è possibile effettuare la trasmissione circolare di fax ad un massimo di 210 (MFC-440CN e MFC-660CN) o 250 (MFC-845CW) numeri diversi.

• La memoria disponibile per questa operazione varia in funzione del tipo di operazioni programmate nella memoria e

del numero di posizioni di memoria utilizzate per la trasmissione circolare. Se si effettua la trasmissione circolare al numero massimo di apparecchi disponibili, non è possibile usare le funzioni di accesso duplice e trasmissione differita.

• Se la memoria è esaurita, premere Stop/Uscita per interrompere l’operazione. Se è stata eseguita la scansione di più pagine, premere Inizio Mono per inviare la parte memorizzata.

b Caricare il documento. c Premere a o b per selezionare

Trasmis. Circo. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Aggiungi numero. Premere OK.

e Inserire un numero utilizzando

Chiamata veloce, un Gruppo o la tastiera. Premere OK.

f Ripetere i punti d e e per inserire più

numeri di fax, quindi premere a o b per scegliere Completo. Premere OK.

g Premere Inizio Mono.

Invio di un fax

Cancellazione di una Trasmissione circolare in corso di elaborazione 5

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Canc.operaz.. Premere OK. Il display visualizzerà il numero di fax composto e il numero dell'operazione di Trasmissione circolare.

d Premere OK.

Il display visualizzerà il messaggio seguente:

Annul.Operaz.? SìiPremere 1 NoiPremere 2

e Premere 1 per cancellare il numero

selezionato. Il display visualizzerà il numero dell'operazione di Trasmissione circolare.

f Premere OK.

Il display visualizzerà il messaggio seguente:

Annul.Operaz.? SìiPremere 1 NoiPremere 2

g Premere 1 per annullare la

Trasmissione circolare.

h Premere Stop/Uscita.

Operazioni aggiuntive di invio 5

Invio di fax con impostazioni multiple 5

Quando si invia un fax, è possibile selezionare combinazioni di impostazioni: risoluzione, contrasto, modalità overseas, timer fax differito, trasmissione polling e trasmissione in tempo reale.

a Premere (Fax).

Il display visualizza:

b Premere a o b per selezionare le

impostazioni che si desidera modificare. Premere OK.

c Una volta accettata un'impostazione, è

possibile continuare a modificare altre impostazioni.

Nota

• La maggior parte delle impostazioni è temporanea e l’apparecchio ripristina le impostazioni predefinite una volta inviato il fax.

• È possibile salvare alcune delle impostazioni che si utilizzano più frequentemente impostandole come predefinite. Queste impostazioni permangono fino alla successiva modifica. (Consultare Impostazione delle

modifiche come nuove impostazioni predefinite a pagina 43.)

Capitolo 5

Contrasto 5

È possibile modificare il contrasto per l'invio di documenti particolarmente chiari o scuri. Per la maggior parte dei documenti, è possibile utilizzare l'impostazione di fabbrica Auto. Tale impostazione seleziona automaticamente il contrasto più adatto al documento.

Utilizzare Chiaro per inviare un documento chiaro.

Utilizzare Scuro per inviare un documento scuro.

a Premere (Fax). b Premere a o b per selezionare

Contrasto. Premere OK.

c Premere a o b per scegliere Auto,

Chiaro o Scuro.

Premere OK.

Nota

È possibile selezionare quattro livelli di impostazione della risoluzione per i fax in bianco e nero e due livelli per i fax a colori.

Monocromatico

Standard Ideale per la maggior parte dei

documenti.

Fine Ideale per documenti con

caratteri piccoli. La trasmissione è leggermente più lenta rispetto alla risoluzione Standard.

S.Fine Ideale per documenti con

caratteri piccoli o illustrazioni. La trasmissione è più lenta rispetto alla Risoluzione Fine.

Foto Utilizzare questa impostazione

se il documento presenta varie gradazioni di grigio o è una fotografia. La trasmissione è più lenta rispetto a tutte le altre risoluzioni.

Nota

Anche scegliendo Chiaro o Scuro, l'apparecchio invia il fax utilizzando l'impostazione Auto in ognuna delle seguenti condizioni:

• Quando si invia un fax a colori.

• Quando si sceglie Foto come Risoluzione fax.

Modifica risoluzione fax 5

La qualità del fax può essere migliorata modificandone la risoluzione.

a Premere (Fax). b Premere a o b per selezionare

Risoluz Fax. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare la

risoluzione desiderata. Premere OK.

colore

Standard Ideale per la maggior parte dei

documenti.

Fine Utilizzare questa impostazione

quando il documento è una fotografia. La trasmissione è più lenta rispetto alla risoluzione Standard.

Selezionando S.Fine o Foto e quindi utilizzando il tasto Inizio Colore per inviare un fax, l'apparecchio invia il fax utilizzando l'impostazione Fine.

Invio di un fax

Accesso duplice (solo Bianco e nero) 5

Si può comporre un numero e iniziare la scansione del fax nella memoria—anche quando l’apparecchio sta inviando un fax dalla memoria, ricevendo un fax o stampando dati da PC. Il display visualizza il numero della nuova operazione e la memoria disponibile.

Il numero di pagine che si possono scandire nella memoria varia in funzione della quantità e del tipo di dati stampati sulle pagine.

Nota

Se viene visualizzato il messaggio Memoria esaurita durante la scansione dei documenti, premere

Stop/Uscita per annullare l'operazione o Inizio Mono per inviare le pagine di cui è

già stata eseguita la scansione.

Trasmissione in tempo reale 5

Quando si invia un fax, l'apparecchio esegue la scansione del documento nella memoria prima di inviarli. Quindi, non appena la linea telefonica è libera, l'apparecchio inizia a comporre il numero e a inviare il fax.

Se si esaurisce la memoria, l'apparecchio invierà il documento in tempo reale (anche se TX tempo reale è impostato su No).

Talvolta può essere necessario inviare un documento importante immediatamente, senza attendere la trasmissione in memoria. È possibile attivare la funzione TX tempo reale.

a Premere (Fax). b Premere a o b per selezionare

TX tempo reale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare Si.

Premere OK.

Nota

• Nella trasmissione in tempo reale, la funzione di ricomposizione del numero non funziona quando si utilizza il piano dello scanner.

• Per inviare un fax a colori, l’apparecchio effettua l’invio in tempo reale (anche se TX tempo reale è impostato su No).

Modalità Overseas 5

Se inviare un fax all’estero risulta difficoltoso a causa di possibili interferenze sulla linea telefonica, è consigliabile attivare la modalità overseas. Dopo l’invio del fax questa funzione si disattiva automaticamente.

a Premere (Fax). b Caricare il documento. c Premere a o b per selezionare

Modo overseas. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare Si (o

No).

Premere OK.

Per inviare un documento senza attendere la trasmissione da memoria, impostare TX tempo reale su Si.

Capitolo 5

Fax differiti (solo in Bianco e nero) 5

Durante la giornata è possibile memorizzare fino a 50 fax da inviare entro 24-ore. Questi fax verranno inviati all’ora inserita al punto e.

a Premere (Fax). b Caricare il documento. c Premere a o b per selezionare

Differita. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare Si.

Premere OK.

e Digitare l’ora di invio del fax (nel formato

24-ore). (Ad esempio, digitare 19:45 per le 7:45 di sera.) Premere OK.

Nota

Il numero delle pagine che si possono scandire nella memoria varia in funzione della quantità di dati stampati su ciascuna pagina.

Trasmissione cumulativa differita (solo in Bianco e nero) 5

Prima di inviare i fax differiti, l’apparecchio ordina tutti i documenti in memoria in base alle destinazioni e alle ore programmate per risparmiare il costo delle chiamate. Tutti i fax differiti il cui invio è programmato per la stessa ora e per lo stesso numero di fax vengono inviati in un’unica trasmissione.

c Premere a o b per selezionare Si.

Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Controllo e cancellazione operazioni in attesa 5

È possibile selezionare le operazioni ancora in attesa di esecuzione nella memoria e di annullare un'operazione. (Se non vi sono operazioni, il display visualizza Nessuna operaz..)

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Canc.operaz.. Premere OK. Il display visualizza tutte le operazioni in attesa.

d Premere a o b per scorrere le

operazioni e selezionare quelle che si desidera annullare. Premere OK.

e Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per annullare, premere 1 per

scegliere Sì. Per annullare un’altra operazione passare al punto d.

 Per uscire senza annullare, premere

2 per selezionare No.

f Terminata l'operazione, premere

Stop/Uscita.

a Premere (Fax). b Premere a o b per selezionare

Unione TX. Premere OK.

Invio di un fax

Impostazione delle modifiche come nuove impostazioni predefinite 5

È possibile salvare le impostazioni fax per

Risoluz Fax, Contrasto, TX tempo reale e Formato che si

utilizzano più di frequente impostandole come predefinite. Queste impostazioni permangono fino alla successiva modifica.

a Premere (Fax). b Premere a o b per selezionare le

nuove impostazioni. Premere OK. Ripetere questa procedura per ogni impostazione che si desidera modificare.

c Una volta eseguita la modifica all'ultima

impostazione, premere a o b per selezionare Imp. nuovo pred.. Premere OK.

d Premere 1 per selezionare Sì. e Premere Stop/Uscita.

Invio manuale di fax 5

La trasmissione manuale consente di ascoltare il segnale di linea libera, quelli di composizione del numero e quelli di ricezione del fax durante l'invio.

a Premere (Fax). b Caricare il documento. c Per avere il segnale di linea libera,

procedere nel modo che segue:

 (MFC-440CN) Sollevare il ricevitore

di un telefono esterno.

 (MFC-660CN) Premere Vivavoce o

sollevare il ricevitore.

 (MFC-845CW) Premere Vivavoce

sull'apparecchio o premere

sul telefono senza fili.

d Comporre il numero di fax. e Quando si ricevono i toni fax, premere

Inizio Mono o Inizio Colore sull'apparecchio. Se si utilizza il piano dello scanner, premere 1 sull'apparecchio per inviare un fax.

Ripristino di tutte le impostazioni alle impostazioni di fabbrica 5

È possibile ripristinare tutte le impostazioni modificate alle impostazioni di fabbrica. Queste impostazioni permangono fino alla successiva modifica.

a Premere (Fax). b Premere a o b per selezionare

Ripristina pred.. Premere OK.

c Premere 1 per selezionare Sì. d Premere Stop/Uscita.

f Se il ricevitore è stato sollevato,

riagganciare.

Invio di un fax al termine di una conversazione (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) 5

Al termine di una conversazione, è possibile inviare un fax prima che entrambi gli interlocutori aggancino.

a Chiedere all'interlocutore di attendere i

segnali fax (segnali acustici), quindi di premere Avvia o Invio prima di agganciare.

Capitolo 5

b Premere (Fax). c Caricare il documento. d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

 Se si utilizza il piano dello scanner,

passare al punto 1 per inviare un fax.

e Riagganciare il ricevitore.

Messaggio di Memoria esaurita 5

Se compare un messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina del fax, premere Stop/Uscita per annullare il fax.

Se compare un messaggio Memoria esaurita durante la scansione di una pagina successiva, è possibile premere Inizio Mono per inviare le pagine di cui è già stata eseguita la scansione, oppure premere Stop/Uscita per annullare l'operazione.

Nota

Se compare un messaggio Memoria esaurita durante l'invio del fax e non si desidera cancellare i fax salvati per azzerare la memoria, è possibile inviare il fax in tempo reale. (Consultare Trasmissione in tempo reale a pagina 41.)

Ricezione di fax 6

Modalità Ricezione 6

È necessario scegliere una modalità di ricezione in base ai dispositivi esterni e ai servizi telefonici disponibili sulla linea.

Selezione della modalità Ricezione 6

L'apparecchio è preimpostato per ricevere automaticamente i fax inviati. Lo schema che segue è di supporto nella scelta della modalità corretta.

Per informazioni più dettagliate sulle modalità di ricezione, consultare la pagina 46.

MFC-440CN

Si vogliono utilizzare le funzioni telefoniche dell'apparecchio (se disponibili), un telefono esterno o un dispositivo di segreteria telefonica esterno connessi alla stessa linea

dell'apparecchio?

Si sta utilizzando la funzione di ricezione messaggi della segreteria telefonica esterna?

Si desidera che l'apparecchio risponda automaticamente alle chiamate telefoniche

e a quelle fax?

Solo fax

Manuale

Fax/Tel

Tel./Segr. Est.

MFC-660CN e MFC-845CW 6

Si sta utilizzando il

Si vogliono utilizzare le funzioni telefoniche dell'apparecchio (se disponibili), un telefono esterno o un dispositivo di segreteria telefonica esterno connessi alla stessa lin

Si No

Si sta utilizzando la funzione di ricezione messaggi della segreteria telefonica esterna?

Segreteria telefonica

ea dell'apparecchio?

incorporato?

Consultare Segreteria telefonica digitale

Solo fax

Si desidera che l'apparecchio risponda automaticamente alle chiamate telefoniche e a quelle fax?

* Si consiglia di impostare Riconos. fax su Si.

Manuale

Fax/Tel

Manuale*

Capitolo 6

Per impostare una modalità di ricezione, seguire la procedura che segue.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Imp iniziale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Mod. ricezione. Premere OK.

d Premere a o b per scegliere

Solo fax, Fax/Tel, Tel./Segr. Est. (solo per il modello

MFC-440CN) o Manuale. Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

Il display visualizza la modalità corrente di ricezione.

Utilizzo modalità di ricezione 6

Con alcune modalità di ricezione, l'apparecchio risponde automaticamente (Solo fax e Fax/Tel). È possibile modificare il numero di squilli prima di utilizzare queste modalità. Consultare la Numero squilli a pagina 48.

Solo fax 6

Con la modalità solo fax, l'apparecchio risponde automaticamente ad ogni chiamata. Se la chiamata è un fax, l'apparecchio lo riceve.

Fax/Tel 6

La modalità Fax/Tel permette di gestire automaticamente le chiamate in arrivo, riconoscendo se si tratta di chiamate fax o vocali e procedendo in uno dei modi che seguono:

 I fax saranno ricevuti automaticamente.  Le chiamate vocali danno inizio allo squillo

F/T per informare di prendere la telefonata. Si tratta di un doppio squillo emesso dall'apparecchio.

Consultare inoltre N. squilli F/T (solo per la

modalità Fax/Tel) a pagina 48 e Numero squilli a pagina 48.

Ricezione di fax

Manuale 6

El modo manual desactiva todas las funciones de contestaciones automáticas a menos que esté utilizando un TAD externo con el MFC-660CN o MFC-845CW.

Per ricevere un fax in modalità manuale, premere Inizio Mono o Inizio Colore quando si ricevono toni fax (brevi segnali acustici ripetitivi). È possibile anche utilizzare la funzione Rilevamento fax per ricevere fax sollevando un ricevitore sulla stessa linea dell'apparecchio.

Consultare inoltre Rilevazione fax a pagina 49.

TAD (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) 6

La segreteria telefonica (TAD) permette di gestire automaticamente le chiamate in arrivo riconoscendo se si tratta di chiamate fax o vocali e procedendo in uno dei modi che seguono:

 I fax saranno ricevuti automaticamente.

Segr. Tel esterna (solo per il modello MFC-440CN) 6

La modalità Segr. tel. esterna permette ad una segreteria telefonica esterna di gestire le chiamate in arrivo. È possibile gestire le chiamate in arrivo in uno dei seguenti modi:

 I fax saranno ricevuti automaticamente.  Il chiamante può registrare un messaggio

sulla segreteria telefonica esterna.

Per ulteriori informazioni, consultare

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (segreteria telefonica) a pagina 56.

 Il chiamante può registrare un messaggio.

Per impostare la modalità TAD, consultare pagina 70.

Se la modalità TAD è attiva, prevale sull'impostazione della modalità di ricezione. La schermata visualizza TAD.

Se la Modalità TAD non è attiva, la modalità di ricezione torna all'impostazione originale. (Consultare Modalità TAD per Segreteria telefonica interna a pagina 70)

Capitolo 6

Impostazioni modalità di ricezione 6

Numero squilli 6

L’impostazione Numero squilli definisce il numero di volte in cui l’apparecchio squilla prima di rispondere in modalità Solo fax o Fax/Tel. Se sono presenti telefoni esterni o in derivazione sulla stessa linea dell’apparecchio, selezionare il numero massimo di squilli.

(Consultare Utilizzo di telefoni in derivazione a pagina 59 e Rilevazione fax a pagina 49.)

Se la funzione Risparmio tariffe è Si, l'impostazione del numero di squilli non può essere utilizzata. Consultare Impostazione tariffa risparmio a pagina 73. (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW)

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp ricezione. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Numero squilli. Premere OK.

N. squilli F/T (solo per la modalità Fax/Tel) 6

Se si seleziona la modalità Ricezione su Fax/Tel, è necessario impostare il numero di doppi squilli emessi dall’apparecchio per avvisare l’utente che è in arrivo una chiamata vocale. In caso di chiamata fax, l'apparecchio riceve il fax.

Il doppio squillo si verifica dopo lo squillo iniziale dalla compagnia telefonica. Anche se altri telefoni sono collegati sulla stessa linea, solo l’apparecchio emette il doppio squillo. Tuttavia, è possibile rispondere alla chiamata da qualsiasi telefono.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp ricezione. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

N. squilli F/T. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare la

durata degli squilli dell’apparecchio che avvisano dell’arrivo di una chiamata vocale (20, 30, 40 o 70 secondi). Premere OK.

e (solo per i modelli MFC-660CN e

MFC-845CW) Premere a o b per selezionare Numero squilli. Premere OK.

f Premere a o b per scegliere il numero

di squilli prima della risposta dell'apparecchio (0-5). Premere OK. Se si seleziona 0, la linea non emetterà alcuno squillo.

g Premere Stop/Uscita.

f Premere Stop/Uscita.

Nota

L’apparecchio continua a emettere il doppio squillo per la durata impostata anche se l’utente che ha effettuato la chiamata riaggancia.

Ricezione di fax

Rilevazione fax 6

Se Rilevazione fax è impostato su Si:6

L'apparecchio riceve un fax automaticamente anche se si risponde alla chiamata. Basta riagganciare il ricevitore quando viene visualizzato sul display Ricezione o quando si sentono i toni di ricezione fax dal ricevitore che si sta utilizzando. L'apparecchio farà il resto.

Se Rilevazione fax è impostato su Semi: (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW)

L'apparecchio riceve automaticamente solo chiamate fax se si è risposto utilizzando il ricevitore dell'apparecchio, il telefono senza fili o il vivavoce Se si risponde da un telefono in derivazione, premere l 5 1. (Consultare Utilizzo di telefoni in derivazione a pagina 59.)

Nota

• Se questa funzione è impostata su Si, ma l'apparecchio non rileva una chiamata fax quando si alza il ricevitore del telefono in derivazione o esterno, digitare il codice di ricezione fax l 5 1.

• Se si inviano fax da un computer che è sulla stessa linea telefonica e l’apparecchio li intercetta, impostare Rilevazione fax su No.

• (MFC-845CW) Se ci si allontana dall'apparecchio con il telefono senza fili, si consiglia di attivare Rilevazione fax. Se

si disattiva Rilevazione fax e si risponde ad una chiamata fax, è necessario avvicinarsi all'apparecchio e premere Inizio Mono o Inizio Colore.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

Se Rilevazione fax è impostato su No:6

Se si è nei pressi dell'apparecchio e si risponde ad una chiamata fax sollevando il ricevitore, premere Inzio Mono o Inzio Colore, quindi premere 2 per ricevere il fax.

Se si risponde da un telefono in derivazione, premere l 5 1. (Consultare Utilizzo di telefoni in derivazione a pagina 59.)

c Premere a o b per selezionare

Imp ricezione. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Riconos.fax. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare Si,

Semi (o No).

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Capitolo 6

Altre operazioni di ricezione 6

Stampa ridotta di un fax in arrivo 6

Se si sceglie Si, l'apparecchio riduce automaticamente ogni singola pagina di un fax in arrivo per adattarlo ad una pagina di carta di formato A4, Letter, Legal. L'apparecchio calcola la percentuale di riduzione utilizzando il formato del fax e l'impostazione del formato carta (Consultare Formato carta a pagina 25).

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp ricezione. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Auto riduzione. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare Si (o

No).

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Ricezione fax in memoria (solo Bianco e nero) 6

Quando il vassoio carta durante la ricezione di un fax si svuota, il display visualizza Controlla carta; è necessario aggiungere carta nel vassoio. (Consultare Caricamento di carta e altri supporti a pagina 16.) Se non è possibile aggiungere altra carta nel vassoio, è possibile che si verifichi quanto segue:

Se Mem ricezione è Si: 6

L'apparecchio conclude la procedura di ricezione del fax, memorizzando le pagine restanti se la memoria è sufficiente. Eventuali fax ricevuti successivamente non verranno memorizzati finché la memoria è piena. Quando la memoria è piena, l'apparecchio interrompe automaticamente la risposta alle chiamate. Per stampare tutti i fax, caricare carta nel vassoio.

Se Mem ricezione è No: 6

L'apparecchio conclude la procedura di ricezione del fax, memorizzando le pagine restanti se la memoria è sufficiente. L'apparecchio non risponde più automaticamente alle chiamate fino a quando non si inserisce altra carta nel vassoio. Per stampare l'ultimo fax ricevuto, inserire altra carta nel vassoio.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp ricezione. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Mem ricezione. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare Si (o

No).

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Ricezione di fax

Ricezione di un fax al termine di una conversazione (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) 6

Al termine della conversazione si può chiedere alla persona all’altro capo della linea di inviare un documento via fax prima di riagganciare.

a Chiedere di collocare il documento

nell'apparecchio e di premere Avvia o Invio.

b Quando si ascoltano i segnali di

chiamata CNG (lenti segnali acustici ripetuti), premere Inizio Mono o Inizio Colore.

c Premere 2 per la ricezione di un fax. d Riagganciare il ricevitore.

Stampa di un fax dalla memoria 6

Se è stata selezionata la memorizzazione fax, è ancora possibile stampare un fax dalla memoria quando si opera dall’apparecchio. (Consultare Memorizzazione fax a pagina 76.)

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Operazio.avanzate fax. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Stampa documen. Premere OK.

e Premere Inizio Mono.

Dispositivi telefonici e

dispositivi esterni

Funzioni vocali 7

È possibile effettuare chiamate vocali sollevando il ricevitore, inserendo il vivavoce, utilizzando il telefono in derivazione o quello esterno, componendo manualmente il numero o utilizzando i numeri a composizione veloce.

Nota

Se si dispone del modello MFC-845CW, fare riferimento alla Guida dell'utente del telefono senza fili DECT™.

Come effettuare una chiamata (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) 7

a Per avviare una chiamata vocale,

scegliere una delle opzioni che seguono:

 Sollevare il ricevitore (solo per il

modello MFC-660CN).

 Premere Vivavoce.

b Quando si rileva il segnale di linea

libera, inserire un numero con la tastiera, la Chiamata veloce e la Ricerca.

c Se si è premuto Vivavoce, parlare

chiaramente verso il microfono .

d Per agganciare, scegliere una delle

opzioni di seguito indicate:

 Agganciare il ricevitore (solo per il

modello MFC-660CN).

 Premere Vivavoce.

Risposta alle chiamate con il Vivavoce (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) 7

Quando l'apparecchio squilla, al posto di sollevare il ricevitore, premere Vivavoce. Parlare chiaramente in direzione del microfono . Per terminare la chiamata, premere Vivavoce.

Nota

In caso di problemi sulla linea, il chiamante potrebbe sentire l'eco della voce durante la conversazione. In questo caso, sollevare il ricevitore o agganciare e provare nuovamente.

Mute (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) 7

Per MFC-660CN 7

a Premere Cancella/Mute per mettere

una chiamata in Attesa. È possibile abbassare il ricevitore senza interrompere la chiamata.

b Sollevare il ricevitore dell’apparecchio o

premere Vivavoce per riprendere la chiamata in attesa.

Nota

È possibile prendere la chiamata da un telefono in derivazione e continuare la conversazione senza riprendere la chiamata in attesa.

Dispositivi telefonici e dispositivi esterni

Per MFC-845CW 7

a Se si è risposto alla chiamata premendo

Vivavoce sull'apparecchio, premere Mute/Intercom sull'apparecchio per

mettere una chiamata in attesa.

b Per riprendere la chiamata in attesa,

premere Vivavoce sull'apparecchio.

Nota

È possibile prendere la chiamata da un telefono in derivazione e continuare la conversazione senza riprendere la chiamata in attesa.

Toni o impulsi 7

Se si dispone del servizio di composizione a impulsi, ma occorre inviare segnali a toni (ad esempio, per operazioni bancarie telefoniche), osservare le seguenti istruzioni.

a Per il modello MFC-440CN, sollevare il

ricevitore del telefono esterno. Per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW, premere Vivavoce.

b Premere # sul pannello dei comandi

dell'apparecchio. Le cifre composte successivamente invieranno segnali a toni.

Una volta agganciato il ricevitore, l’apparecchio torna alla composizione a impulsi.

Modalità Fax/Tel 7

Quando si trova in modalità Fax/Tel, l’apparecchio utilizza la funzione N. squilli F/T (doppio squillo) per avvertire l’utente che è in arrivo una chiamata vocale.

Se si è nei pressi dell'apparecchio (solo per il modello MFC-660CN) o premere Vivavoce (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) per rispondere.

(solo per il modello MFC-440CN) Se si è nei pressi di un telefono esterno, sollevare il ricevitore e premere Tel/R per prendere la chiamata.

Da un telefono in derivazione, si dovrà sollevare il ricevitore mentre è attiva la funzione N. squilli F/T e poi premere # 5 1 tra i doppi squilli. Se non vi è nessuno in linea o se il chiamante vuole inviare un fax, inoltrare la chiamata all’apparecchio premendo l 5 1.

Modalità Fax/Tel in condizione di Risparmio energetico 7

(Per MFC-440CN) La modalità Fax/Tel non funziona nella

condizione di risparmio energetico. L’apparecchio non risponde a chiamate fax o telefoniche e continua a squillare. Se si risponde da un telefono esterno o in derivazione, sollevare il ricevitore e parlare. In caso di ricezione di toni fax, tenere il ricevitore finché la Rilevazione fax non attiva l’apparecchio. Se il chiamante desidera inviare un fax, attivare l’apparecchio premendo l 5 1.

(Per MFC-660CN e MFC-845CW) Quando l'apparecchio è in modalità Fax/Tel e

il doppio squillo avverte di rispondere ad una chiamata vocale, è possibile rispondere solo sollevando il ricevitore dell'apparecchio o il telefono senza fili.

Se si risponde prima del doppio squillo, è possibile anche prendere la chiamata da un telefono esterno o in derivazione.

Capitolo 7

Servizi telefonici 7

L'apparecchio supporta i servizi in abbonamento offerti da alcune compagnie telefoniche.

Se sulla stessa linea si utilizzano funzioni come la Cassetta vocale, l'Avviso di chiamata, l'Avviso di Chiamata/Identificativo, un servizio di segreteria telefonica o altre funzioni personalizzabili, è possibile che queste interferiscano con il corretto funzionamento dell'apparecchio.

Identificativo Chiamante (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) 7

La funzione Identificativo permette di utilizzare il servizio di abbonamento offerto da molte società telefoniche della zona. Per i dettagli, chiamare la compagnia telefonica. Quando l'apparecchio squilla, il servizio indica il numero telefonico o il nome, se disponibile, del chiamate.

È possibile selezionare un numero dallo storico degli identificativi per fare una chiamata, inviare un fax, aggiungerlo a Chiamata veloce o cancellarlo dallo storico. (Consultare Storico identificativi (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) a pagina 63.)

Dopo alcuni squilli, il display visualizza il numero telefonico del chiamate (e il nome, se disponibile). Dopo aver risposto alla chiamata, le informazioni sull'identificativo scompaiono dal display mentre le informazioni relative alla chiamata restano memorizzate nella memoria degli identificativi.

 Il messaggio Chiamata privata indica

che il chiamante ha intenzionalmente bloccato la trasmissione delle informazioni.

È possibile stampare un elenco delle informazioni dell'identificativo ricevute dall'apparecchio. (Consultare Stampa elenco identificativi a pagina 55.)

Nota

Il servizio identificativo cambia in base alle varie aziende di telefonica. Rivolgersi alla propria compagnia telefonica per saperne di più sul servizio disponibile nella zona.

Impostazione Identificativo chiamante su Si 7

Se si dispone della funzione Identificativo chiamante sulla linea, è necessario impostare questa funzione su Si per visualizzare il numero di telefono del chiamante sul display quando il telefono squilla.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare Varie.

Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

ID chiamante. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare Si (o

No).

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

 È possibile visualizzare i primi 15 caratteri

del numero (o il nome).

 Il messaggio Fuori area indica che la

chiamata proviene da un'area esterna a quella coperta dal servizio di indentificativo chiamante.

Dispositivi telefonici e dispositivi esterni

Visualizzazione elenco identificativi 7

Se l'Identificativo chiamante è impostato su Si, l'apparecchio memorizza le informazioni relative alle ultime trenta chiamate nell'elenco Identificativo chiamante. È possibile visualizzare o stampare l'elenco. Quando la trentunesima chiamata arriva all'apparecchio, sostituisce le informazioni sulla prima chiamata.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare Varie.

Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

ID chiamante. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Display. Premere OK. Sul display viene visualizzato l'elenco degli identificativi. Se non è memorizzato alcun identificativo, viene emesso un segnale acustico e viene visualizzato sul display N. ID chiamante.

f Premere a o b per scorrere tra gli

identificativi in memoria e visualizzare le informazioni sull'identificativo. Il display visualizza il numero del chiamante (o il nome, se disponibile), la data e l'ora della chiamata.

g Per completare la procedura di

visualizzazione, premere Stop/Uscita.

Stampa elenco identificativi 7

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare Varie.

Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

ID chiamante. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Stampa rapporto. Premere OK. Se non è memorizzato alcun identificativo, viene emesso un segnale acustico e viene visualizzato sul display N. ID chiamante.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore. g Al termine della stampa, premere

Stop/Uscita.

Impostazione del Tipo di linea telefonica 7

Se si collega l’apparecchio a una linea che utilizza PBX o ISDN per la ricezione e l'invio di fax, è necessario modificare anche il Tipo di linea telefonica completando le seguenti operazioni.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Imp iniziale. Premere OK.

Nota

È possibile visualizzare anche l'elenco degli identificativi premendo (Fax).

(Vedere Storico identificativi (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) a pagina 63.)

c Premere a o b per selezionare

Imp.linea tel.. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare PBX,

ISDN (o Normale).

Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

Capitolo 7

PBX e TRASFERIMENTO 7

L’apparecchio è inizialmente impostato su Normale, che consente il collegamento dell'apparecchio stesso a una rete PSTN (Rete linee telefoniche pubbliche). Tuttavia, molti uffici utilizzano un centralino telefonico o un centralino privato per telefoni in derivazione (PBX). L'apparecchio può essere collegato alla maggior parte dei PBX in commercio. La funzione di richiamata dell'apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (TBR). La funzione TBR funziona con la maggior parte dei sistemi PBX permettendo di accedere a una linea esterna o di trasferire una chiamata a un altro interno. La funzione è attiva quando si preme Tel/R o

Nota

È possibile programmare la pressione del tasto Tel/R o R per i numeri memorizzati nella funzione di Chiamata veloce. Quando si programma un numero di Chiamata veloce, premere prima Tel/R o R, (il display visualizza‘!’), quindi inserire il numero di telefono. In questo modo, non sarà necessario premere Tel/R o R ogni volta, prima di usare un numero di Chiamata veloce. (Vedere Memorizzazione numeri a pagina 64.) Tuttavia, se non si seleziona PBX nell’impostazione del Tipo di linea telefonica, non è possibile utilizzare il numero di Chiamata veloce programmato alla pressione di Tel/R o R in cui il numero è stato programmato.

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (segreteria telefonica)

Si può decidere di collegare una segreteria telefonica esterna. Tuttavia, quando vi è una segreteria telefonica TAD esterna sulla stessa linea telefonica dell’apparecchio, la TAD risponde a tutte le chiamate e l’apparecchio ‘ascolta’ per riconoscere i segnali di chiamata fax (CNG). Se riceve segnali fax, l’apparecchio rileva la chiamata e riceve il fax. Se non riceve segnali di chiamata CNG, l’apparecchio consente alla segreteria telefonica di continuare a inviare il messaggio in uscita per permettere al chiamante di lasciare un messaggio vocale.

Il dispositivo TAD deve rispondere alla chiamata entro quattro squilli (impostazione consigliata: due squilli). L’apparecchio può rilevare i segnali di chiamata CNG solo finché il dispositivo TAD non risponde alla chiamata; se il numero di squilli è impostato su quattro restano solo 8 - 10 secondi per la rilevazione dei segnali CNG e la procedura di handshake del fax. Per registrare i messaggi in uscita si raccomanda di attenersi alle istruzioni riportate nel presente manuale. L’utilizzo della funzione Risparmio tariffe della segreteria telefonica esterna non è consigliata se supera i cinque squilli.

Nota

Se non si ricevono tutti i fax, ridurre l’impostazione relativa al ritardo degli squilli sul proprio dispositivo TAD esterno.

Dispositivi telefonici e dispositivi esterni

1TAD

Quando la segreteria telefonica (TAD) risponde ad una chiamata, il display visualizza Telefono (solo per il modello MFC-440CN) o Tel deriv.in uso (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW).

Non collegare un TAD in un altro punto sulla stessa linea.

Installazione errata

Collegamenti 7

Il dispositivo TAD esterno deve essere collegato come mostrato nella figura precedente.

a Impostare il TAD esterno su uno o due

squilli. (L'impostazione del Numero squilli dell’apparecchio non ha rilevanza in questo caso.)

b Registrare il messaggio in uscita sul

dispositivo TAD esterno.

c Impostare la segreteria telefonica

esterna in modo che risponda alle chiamate.

d Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 (Per MFC-440CN)

Impostare la modalità Ricezione su Tel./Segr. Est..

 (Per MFC-660CN e MFC-845CW)

Impostare la Modalità di ricezione su

Manuale e attivare Rilevazione fax. (Vedere Selezione della modalità Ricezione a pagina 45.)

Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su un dispositivo TAD esterno 7

È importante tenere presente la durata nel registrare questo messaggio. Il messaggio imposta i modi in cui gestire la ricezione manuale e automatica dei fax.

a Registrare 5 secondi di silenzio all’inizio

del messaggio. (Questa pausa consente all’apparecchio di rilevare eventuali segnali di chiamata fax CNG delle trasmissioni automatiche prima che si interrompano).

b Limitare la durata del messaggio a 20

secondi.

Nota

Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5 secondi di silenzio perché l’apparecchio non è in grado di rilevare i segnali fax se sovrapposti a una voce alta o sonora. L’utente può provare a omettere la pausa, ma nel caso in cui l’apparecchio presenti problemi di ricezione si deve registrare nuovamente il messaggio in uscita includendo la pausa.

Capitolo 7

Collegamenti multilinea (PBX)7

Suggeriamo di chiedere alla società di installazione del PBX di collegare l'apparecchio. In caso di sistema multilinea, suggeriamo di chiedere alla società di installazione di collegare l'unità all'ultima linea dell'impianto. Questo impedisce all'apparecchio di attivarsi ogni volta che il sistema riceve chiamate vocali. Se tutte le chiamate in entrata vengono gestite dal centralino, impostare la modalità Ricezione su Manuale.

Non è possibile garantire che l'apparecchio funzioni adeguatamente in tutte le circostanze se connesso ad un PBX. Qualsiasi problema nell'invio o nella ricezione di fax deve essere comunicato innanzitutto alla società che gestisce il PBX.

Nota

Assicurarsi che il Tipo di linea telefonica sia impostato su PBX. (Vedere Impostazione del Tipo di linea telefonica a pagina 55.)

Telefoni esterni e in derivazione 7

Collegamento di un telefono esterno o in derivazione 7

È possibile collegare un telefono separato all’apparecchio nel modo indicato nello schema riportato di seguito.

1 Telefono in derivazione 2 Telefono esterno

Quando si utilizza un telefono esterno o in derivazione, il display visualizza Telefono (solo per il modello MFC-440CN) o Tel deriv.in uso (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW).

Dispositivi telefonici e dispositivi esterni

Utilizzo di telefoni in derivazione 7

Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono esterno o in derivazione collegato nella corrispondente presa sull'apparecchio, si può fare in modo che l'apparecchio prenda la chiamata utilizzando il Codice di Ricezione fax. Digitando il Codice di ricezione fax l 5 1, l’apparecchio inizia a ricevere il fax.

Se l’apparecchio rileva una chiamata vocale ed emette il doppio squillo per passarla all’utente, utilizzare il Codice di ricezione telefonica # 5 1 per prendere la chiamata da un telefono in derivazione. (Vedere N. squilli F/T (solo per la modalità Fax/Tel) a pagina 48.)

Se si risponde a una chiamata e non vi è nessuno in linea: 7

si deve presumere che si sta ricevendo un fax manuale.

Premere l 5 1 e attendere il trillo o finché il display non visualizza Ricezione, quindi agganciare.

Se si lascia che risponda prima l’apparecchio, si dovrà andare all’apparecchio e premere Tel/R o Vivavoce per trasferire la chiamata al telefono senza fili.

Utilizzo codici remoti 7

Codice ricezione fax 7

Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono esterno o in derivazione, è possibile farlo ricevere all'apparecchio componendo il codice di ricezione fax l 5 1. Attendere i trilli, quindi riagganciare il ricevitore. Consultare Rilevazione fax a pagina 49. Per inviare il fax, il chiamate deve premere Inizio.

Codice ricezione telefonica 7

Se si riceve una chiamata vocale e l'apparecchio è in modalità F/T, riceve il doppio squillo dopo il numero di squilli iniziale. Se si prende la chiamata da un telefono in derivazione, è possibile disattivare il doppio squillo premendo # 5 1 (accertarsi di premere tra gli squilli).

Nota

Inoltre, è possibile utilizzare la funzione Rilevazione fax perché l’apparecchio risponda automaticamente alla chiamata. (Vedere Rilevazione fax a pagina 49.)

Utilizzo di un telefono esterno senza fili (solo per i modelli MFC-440CN e MFC-660CN) 7

Se si collega il telefono senza fili al cavo telefonico (vedere Telefoni esterni e in derivazione a pagina 58) e ci si sposta con il telefono senza fili, è più semplice rispondere alle chiamate mentre è attiva la funzione Numero squilli.

Capitolo 7

Modifica dei codici remoti 7

Per utilizzare l'Attivazione remota occorre attivare i codici remoti. Il Codice ricezione fax predefinito è l 5 1. Il Codice ricezione telefonica predefinito è # 5 1. Se si desidera, è possibile sostituirli con codici nuovi.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp ricezione. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Codice remoto. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare Si (o

No).

Premere OK.

f Inserire il nuovo Codice di ricezione fax.

Premere OK.

g Inserire il nuovo Codice di ricezione

telefonica. Premere OK.

h Premere Stop/Uscita.

Nota

• Nel caso in cui cada spesso la linea durante l’accesso remoto alla segreteria telefonica TAD esterna, provare a cambiare il Codice ricezione fax e il Codice di ricezione telefonica selezionando un altro codice a tre cifre utilizzando i numeri 0-9, l, #.

• È possibile che i Codici remoti non funzionino su alcuni impianti telefonici.

Composizione e memorizzazione

numeri

Procedura di composizione dei numeri

Composizione manuale 8

Digitare tutte le cifre del numero di fax o di telefono.

Composizione veloce 8

a Premere Ricerca/Chiam.Veloce.

MFC-440CN

c Se sono presenti due numeri nella

posizione, premere a o b per selezionare il numero che si desidera

chiamare. Premere OK.

Nota

Se il display visualizza Non utilizzato quando si inserisce un numero di Chiamata veloce, questo significa che non è stato memorizzato alcun numero.

Ricerca 8

È possibile cercare i nomi associati ai numeri di Chiamata veloce memorizzati.

a Premere Ricerca/Chiam.Veloce.

Inoltre, è possibile selezionare N. veloci premendo (Fax).

b Premere a o b per scegliere

Ordine alfabetico o Ordine numerico.

Premere OK.

MFC-660CN e MFC-845CW 8

Inoltre, è possibile selezionare N. veloci premendo (Fax).

b Digitare il numero di Chiamata veloce a

due cifre. (Vedere Memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce a

pagina 64.)

Nota

• Premere l per aumentare le dimensioni dei font del display.

• Premere # per ridurre le dimensioni dei font del display.

c Se si sceglie Ordine alfabetico nel

punto b, utilizzare la tastiera per inserire la prima lettera del nome, quindi premere a o b per scegliere il nome e il numero da chiamare. Premere OK.

Capitolo 8

Ricomposizione numero fax 8

Se si invia un fax manualmente e la linea è occupata, premere Rich/Pausa, quindi premere Inizio Mono o Inizio Colore per riprovare. Per effettuare una seconda chiamata ad un numero composto di recente, è possibile premere Rich/Pausa e selezionare uno degli ultimi 30 numeri dall'elenco delle Chiamate in uscita.

Rich/Pausa funziona solo se si è composto il numero dal pannello dei comandi. Se si invia un fax automaticamente e la linea è occupata, l’apparecchio riprova automaticamente a comporre il numero per tre volte a intervalli di cinque minuti.

a Premere Rich/Pausa. b Premere a o b per selezionare il

numero che si desidera ricomporre. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Invio fax. Premere OK.

d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Nota

Nella Trasmissione in tempo reale, la funzione di ricomposizione del numero non funziona quando si utilizza il piano dello scanner.

Chiamata in uscita 8

Gli ultimi 30 numeri chiamati (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) o ai quali si è inviato un fax saranno memorizzati nella cronologia delle chiamate in uscita. È possibile scegliere uno di questi numeri ai quali telefonare (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW), o inviare un fax, da aggiungere ai numeri di chiamata veloce o cancellare dalla cronologia delle chiamate.

a Premere Rich/Pausa.

Inoltre, è possibile selezionare Chiamata uscita premendo

(Fax).

b Premere a o b per selezionare il

numero che si desidera chiamare. Premere OK.

c Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 (solo per i modelli MFC-660CN e

MFC-845CW) Per fare una chiamata, premere a o b per scegliere Fare una chiamata. Premere OK.

 Per inviare un fax, premere a o b

per selezionare Invio fax. Premere OK.

 Per memorizzare il numero, premere

a o b per selezionare

Ag. chiamata veloce. Premere OK. (Vedere Memorizzazione dei numeri

di Chiamata veloce dalle Chiamate in uscita a pagina 65.)

 Premere a o b per selezionare

Cancellare. Premere OK. Premere 1 per confermare.

Composizione e memorizzazione numeri

Storico identificativi (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) 8

Questa funzione richiede un servizio abbonamento identificativo offerto da molte società telefoniche. (Vedere Identificativo

Chiamante (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) a pagina 54.)

Gli ultimi 30 numeri di telefonate vocali o di fax ricevuti saranno memorizzati nella cronologia degli identificativi. È possibile scegliere uno di questi numeri ai quali telefonare, o inviare un fax, da aggiungere ai numeri di chiamata veloce o cancellare dalla cronologia delle chiamate.

a Premere (Fax). b Premere a o b per selezionare

Stor.ID chiaman.. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare il

numero che si desidera chiamare. Premere OK.

Nota

È possibile stampare l'elenco identificativi. (Vedere Stampa elenco identificativi a pagina 55.)

d Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per fare una chiamata, premere a o

b per scegliere Fare una chiamata. Premere OK.

 Per inviare un fax, premere a o b

per selezionare Invio fax. Premere OK.

 Per memorizzare il numero, premere

a o b per selezionare

Ag. chiamata veloce. Premere OK. (Vedere Memorizzazione dei numeri

di Chiamata veloce dalle Chiamate in uscita a pagina 65.)

 Premere a o b per selezionare

Cancellare. Premere OK. Premere 1 per confermare.

Capitolo 8

Memorizzazione numeri 8

È possibile impostare l'apparecchio per eseguire i seguenti tipi di composizione agevole: Chiamata veloce e gruppi per la trasmissione circolare dei fax. Quando si compone un numero usando le funzioni di Composizione rapida, sul display viene visualizzato il nome corrispondente (se memorizzato) o il numero.

Nota

In caso di interruzione della corrente elettrica, i numeri a Composizione rapida permangono nella memoria dell’apparecchio.

Memorizzazione di una pausa8

Premere Rich/Pausa per inserire una pausa di 3,5 secondi tra i numeri. Per la composizione di numeri internazionali, è possibile premere Rich/Pausa varie volte per aumentare la durata della pausa.

Memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce 8

d Premere a o b per selezionare

N. veloci. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare la

posizione di Chiamata-veloce nella quale si desidera memorizzare il numero. Premere OK.

f Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Digitare il nome (massimo 16

caratteri) usando la tastiera. Premere OK. (Per l’inserimento delle lettere, vedere Digitazione testo a pagina 174.)

 Per memorizzare un numero senza

associarvi un nome, premere OK.

g Inserire il numero di fax o di telefono

(massimo 20 cifre). Premere OK.

h Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Inserire il secondo numero di fax o di

telefono (massimo 20 cifre). Premere OK.

 Se non si desidera memorizzare un

secondo numero, premere OK.

È possibile associare fino a 80 (MFC-440CN e MFC-660CN) o 100 (MFC-845CW) posizioni di numeri di chiamata veloce a 2-cifre ad un nome; ogni nome può essere associato a due numeri. Quando si compone il numero, è necessario solo premere alcuni tasti (per esempio: Ricerca/Chiam.Veloce, il numero a due cifre e Inizio Mono o Inizio Colore).

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Memoria numeri. Premere OK.

i Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per memorizzare un altro numero di

Chiamata veloce, passare al punto e.

 Per terminare l’impostazione,

premere Stop/Uscita.

Composizione e memorizzazione numeri

Memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce dalle Chiamate in uscita 8

È possibile memorizzare i numeri di Chiamata veloce dallo storico delle Chiamate in uscita.

a Premere Rich/Pausa.

Inoltre, è possibile selezionare Chiamata uscita premendo

(Fax).

b Premere a o b per selezionare il nome

e il numero che si desidera memorizzare. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Ag. chiamata veloce. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare la

posizione di Chiamata-veloce nella quale si desidera memorizzare il numero. Premere OK.

e Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Digitare il nome (massimo 16

caratteri) usando la tastiera. Premere OK. (Per l’inserimento delle lettere, vedere Digitazione testo a pagina 174.)

 Per memorizzare un numero senza

associarvi un nome, premere OK.

f Premere OK per confermare il numero

di fax o di telefono.

g Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Inserire il secondo numero di fax o di

telefono (massimo 20 cifre). Premere OK.

 Se non si desidera memorizzare un

secondo numero, premere OK.

Memorizzazione numeri di chiamata veloce dallo storico identificativi (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) 8

Se è attivo il servizio di identificativo chiamante dalla propria compagnia telefonica, è possibile anche memorizzare numeri di chiamata veloce dallo storico identificativi delle chiamate in arrivo. (Vedere

Identificativo Chiamante (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) a pagina 54.)

a Premere (Fax). b Premere a o b per selezionare

Stor.ID chiaman.. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare il

numero che si desidera memorizzare. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Ag. chiamata veloce. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare la

posizione di Chiamata-veloce nella quale si desidera memorizzare il numero. Premere OK.

f Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Digitare il nome (massimo 16

caratteri) usando la tastiera. Premere OK. (Per l’inserimento delle lettere, vedere Digitazione testo a pagina 174.)

 Per memorizzare un numero senza

associarvi un nome, premere OK.

g Premere OK per confermare il numero

di fax o di telefono.

h Premere Stop/Uscita.

Capitolo 8

h Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Inserire il secondo numero di fax o di

telefono (massimo 20 cifre). Premere OK

 Se non si desidera memorizzare un

secondo numero, premere OK.

i Premere Stop/Uscita.

Modifica dei nomi o dei numeri di Chiamata veloce 8

È possibile modificare unnome o un numero di Chiamata veloce memorizzato in precedenza.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Memoria numeri. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

N. veloci. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare il

numero di Chiamata veloce di 2 cifre che si desidera modificare. Premere OK.

f Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Premere a o b per selezionare

Cambia. Premere OK.

 Premere a o b per selezionare

Cancellare. Premere OK. Premere 1 per confermare e

Stop/Uscita.

Nota

Come modificare il nome o il numero memorizzato:

Se si desidera modificare un carattere, premere d o c per posizionare il cursore sotto il carattere da modificare, quindi premere Cancella/Indietro. Digitare nuovamente il carattere corretto.

g Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Digitare il nome (massimo 16

caratteri) usando la tastiera. Premere OK. (Vedere Digitazione testo a pagina 174.)

 Se non si desidera modificare il

nome, premere OK.

h Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Inserire il numero di fax o di telefono

(massimo 20 cifre). Premere OK.

 Se non si desidera modificare il

numero, premere OK.

i Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Inserire il secondo nuovo numero di

fax o di telefono (massimo 20 cifre). Premere OK.

 Se non si desidera modificare il

numero, premere OK.

j Premere Stop/Uscita.

Composizione e memorizzazione numeri

Impostazione dei Gruppi per la Trasmissione circolare 8

I Gruppi, che possono essere memorizzati nei numeri di Chiamata-veloce, consentono di inviare lo stesso messaggio fax a diversi numeri premendo solo Ricerca/Chiam.Veloce, le due cifre corrispondenti alla posizione e Inizio Mono. Innanzitutto, è necessario memorizzare i vari numeri di fax come numeri di Chiamata veloce. Quindi, è possibile includerli nei Gruppi. A ogni Gruppo occorre assegnare un numero di Chiamata veloce. È possibile creare un massimo di sei gruppi o assegnare un massimo di 158 numeri (MFC-440CN e MFC-660CN) o 198 numeri (MFC-845CW) in un unico gruppo con due numeri in ogni posizione.

(Vedere Memorizzazione dei numeri di

Chiamata veloce a pagina 64 e Trasmissione circolare (solo in Bianco e nero) a pagina 38.)

a Premere Menu.

g Premere a o b per selezionare

Aggiungi numero. Premere OK.

h Premere a o b per selezionare il

numero che si desidera aggiungere. Premere OK. (Vedere Ricerca a pagina 61.)

i Una volta terminata l'aggiunta dei

numeri ripetendo i punti g e h, premere a o b per selezionare Completo. Premere OK.

j Premere Stop/Uscita.

Nota

È possibile stampare una lista di tutti i numeri di Chiamata veloce. I numeri dei Gruppi saranno segnati nella colonna GRUPPI. (Vedere Rapporti a pagina 86.)

Modifica del nome del Gruppo 8

b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Memoria numeri. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Impos gruppi. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

GRUPPO 1, GRUPPO 2, GRUPPO 3, GRUPPO 4, GRUPPO 5 o GRUPPO 6 per

il nome del Gruppo in cui si desiderano memorizzare i numeri di fax. Premere OK.

f Premere a o b per selezionare la

posizione di 2 cifre in cui si desidera aggiungere il Gruppo. Premere OK.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Memoria numeri. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Impos gruppi. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare il nome

del Gruppo che si desidera modificare. Premere OK.

f Premere a o b per selezionare

Cambia nome gruppo. Premere OK.

Capitolo 8

Nota

Come modificare il nome o il numero memorizzato:

Se si desidera modificare un carattere, premere d o c per posizionare il cursore sotto il carattere da modificare, quindi premere Cancella/Indietro. Digitare nuovamente il carattere corretto.

g Digitare il nome nuovo (massimo 16

caratteri) usando la tastiera. Premere OK. (Vedere Digitazione testo a pagina 174. Ad esempio, digitare NUOVI CLIENTI.)

h Premere a o b per selezionare

Completo. Premere OK.

i Premere Stop/Uscita.

Cancellazione di un Gruppo 8

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Memoria numeri. Premere OK.

Cancellazione di un numero da un Gruppo 8

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Memoria numeri. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Impos gruppi. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare il

Gruppo che si desidera modificare. Premere OK.

f Premere a o b per selezionare il

numero che si desidera cancellare. Premere OK. Premere 1 per confermare.

g Premere a o b per selezionare

Completo. Premere OK.

h Premere Stop/Uscita.

d Premere a o b per selezionare

Impos gruppi. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare il

Gruppo che si desidera cancellare. Premere OK.

f Premere a o b per selezionare

Cancellare. Premere OK. Premere 1 per confermare.

g Premere a o b per selezionare

Completo. Premere OK.

h Premere Stop/Uscita.

Composizione e memorizzazione numeri

Combinazione numeri a composizione veloce 8

A volte conviene scegliere tra diverse aziende di telefonia prima di effettuare una chiamata. Le tariffe possono variare a seconda dell’ora e della destinazione. Per approfittare delle tariffe più convenienti, si possono memorizzare i codici di accesso o le varie aziende di telefonia e i numeri di carta di credito come numeri di Chiamata veloce. Queste sequenze lunghe di numeri da comporre possono essere memorizzate, suddivise e associate, a numeri separati di Chiamata veloce secondo la combinazione voluta. Si può anche includere la composizione manuale dei numeri sulla tastiera. (Vedere Memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce a pagina 64.)

Ad esempio, è necessario memorizzare ‘555’ in numero di chiamata veloce: 03 e ‘7000’ in Numero di chiamata veloce: 02.

a Premere Ricerca/Chiam.Veloce.

Per modificare temporaneamente un numero, è possibile sostituire parte del numero con la composizione manuale utilizzando la tastiera. Ad esempio, per modificare il numero in 555-7001 è possibile premere Ricerca/Chiam.Veloce, 03, quindi premere 7001 utilizzando la tastiera.

Nota

Se nel corso della composizione di queste sequenze numeriche occorre attendere qualche secondo per la ricezione dei segnali, è possibile memorizzare una pausa nella composizione del numero premendo Rich/Pausa. Ogni volta che si preme questo tasto, si aggiunge un ritardo di 3,5 secondi.

b Inserire 03.

Nota

Se si sono memorizzati 2 numeri in una posizione di Chiamata veloce, sarà richiesto a quale numero si desidera eseguire l'invio.

c Premere a o b per selezionare

N. veloci. Premere OK.

d Inserire 02. e Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Verrà composto il numero ‘555-7000’.

Segreteria telefonica digitale (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW)

Modalità TAD per Segreteria telefonica interna

La funzione TAD memorizza un numero massimo di 99 messaggi in arrivo. I messaggi sono memorizzati nell'ordine nel quale sono ricevuti.

I messaggi vocali possono avere un massimo di 3 minuti di lunghezza ed essere recuperati a distanza (consultare Utilizzo del Codice di accesso remoto a pagina 81). Il numero di messaggi da memorizzare dipende da quanta memoria viene utilizzata da altre funzioni (ad esempio, fax differiti e memorizzati).

Impostazione Segreteria telefonica 9

La registrazione dei messaggi in uscita della Segreteria telefonica è il primo passo da seguire prima di poter utilizzare la funzione TAD.

OGM (messaggio in uscita) 9

Registrazione OGM 9

È possibile registrare i due tipi di OGM che seguono:

 Mes Segr TEL

Il messaggio viene riprodotto al ricevimento di una chiamata. Il chiamate può lasciare un messaggio vocale o fax.

 Messaggio F/T

Il messaggio viene riprodotto quando si riceve una chiamata e l'apparecchio è impostato su Fax/Tel. Il chiamante non può lasciare un messaggio. Consultare OGM Fax/Tel a pagina 71.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Sett Segr Tel. Premere OK.

Per inserire la modalità TAD, eseguire le seguenti operazioni:

a Registrare l'OGM TAD.

b Premere per attivare la modalità

TAD.

d Premere a o b per selezionare OGM.

Premere OK. Il display chiede di scegliere un OGM.

e Premere a o b per scegliere

Mes Segr TEL o Messaggio F/T, quindi premere OK.

f Premere a o b per selezionare

Registrare MSG. Premere OK.

Segreteria telefonica digitale (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW)

g Registrare il messaggio scegliendo una

delle seguenti opzioni:

 (solo per il modello MFC-660CN)

Sollevare il ricevitore, registrare il messaggio e riagganciare.

 (solo per il modello MFC-845CW)

Per registrare il messaggio, utilizzare il microfono incorporato . Terminata l'operazione, premere Stop/Uscita.

La segreteria telefonica riproduce l'OGM.

h Premere Stop/Uscita.

Ascolto dell'OGM 9

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Sett Segr Tel. Premere OK.

Cancellazione OGM 9

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Sett Segr Tel. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare OGM.

Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Mes Segr TELo Messaggio F/T. Premere OK.

f Premere a o b per selezionare

Cancellare MSG. Premere OK.

g Scegliere una delle seguito indicate:

 Premere 1 per cancellare l'OGM.  Premere 2 per uscire senza

cancellare.

d Premere a o b per selezionare OGM.

Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Mes Segr TEL o Messaggio F/T. Premere OK.

f Premere a o b per selezionare Play

OGM.

Premere OK. Regolare il volume premendo d o c

del volume.

g Premere Stop/Uscita.

h Premere Stop/Uscita.

OGM Fax/Tel 9

Se l'apparecchio è impostato in modalità ricezione Fax/Tel, il messaggio viene riprodotto dall'apparecchio Brother ad un chiamante. A differenza del TAD OGM, il chiamante non potrà lasciare un messaggio. Lo scopo dell'OGM fax/tel è quello di permettere al chiamante di sapere se si risponderà a breve alla sua chiamata.

Per registrare l'OGM Fax/Tel, seguire le indicazioni in OGM (messaggio in uscita) a pagina 70.

Se si devono riesaminare i punti per l'impostazione della modalità di ricezione Fax/Tel, consultare Modalità Ricezione a pagina 45.

Capitolo 9

Attivazione modalità TAD 9

Quando la luce si accende, la modalità

TAD è attiva. Premere per inserire la modalità TAD.

Gestione messaggi 9

Indicatore messaggi 9

La luce lampeggia se si hanno nuovi messaggi.

Il display visualizza il numero totale di messaggi vocali e fax memorizzati nel TAD.

I messaggi fax sono memorizzati quando si attiva Memorizzazione fax o Anteprima fax. Consultare Operazioni fax avanzate (solo Bianco e nero) a pagina 75.

Riproduzione messaggi vocali 9

Cancellazione messaggi in entrata 9

Per cancellare singolarmente i messaggi vocali

a Premere Play/Registra o Play.

L'apparecchio emette un segnale acustico di due secondi e inizia la riproduzione del messaggio. Ogni messaggio viene preceduto da un segnale prolungato e seguito da sue segnali acustici brevi.

b Per cancellare un messaggio specifico,

premere Cancella/Mute o Cancella subito dopo i due segnali acustici brevi o durante la riproduzione del messaggio.

c Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Premere 1 per cancellare il

messaggio.

 Premere 2 per annullare.

d Premere Stop/Uscita.

Tutti i messaggi vengono riprodotti nell'ordine in cui sono stati registrati. Il display visualizza il numero del messaggio corrente, il numero totale di messaggi e l'ora e la data di registrazione del messaggio.

Seguire i punti che seguono per ascoltare i messaggi vocali:

a Premere Play/Registra o Play.

Durante la riproduzione dei messaggi, sono disponibili i seguenti comandi:

 l (RWD)

Ripete un messaggio.

 # (FWD)

Passa al messaggio successivo.

 o

Regola il volume.

b Premere Stop/Uscita

Per cancellare tutti i messaggi 9

a Premere Cancella/Mute o Cancella. b Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Premere 1 per cancellare tutti i

messaggi vocali.

 Premere 2 per annullare.

Segreteria telefonica digitale (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW)

Altre operazioni TAD 9

Impostazione tempo massimo per messaggi in entrata 9

L'impostazione predefinita dell'apparecchio può salvare i messaggi in uscita di lunghezza massima 30 secondi. Per modificare l'impostazione, procedere nel modo che segue:

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Sett Segr Tel. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Tempo max icm. Premere OK.

Impostazione tariffa risparmio9

Quando la funzione risparmio tariffa è attiva, l'apparecchio risponde dopo due squilli in caso di messaggi vocali o fax e dopo quattro squilli se non si hanno messaggi.

In questo modo, se si chiama l'apparecchio per il recupero remoto, se squilla tre volte non vi sono messaggi ed è possibile riagganciare senza pagare la telefonata.

La funzione risparmio tariffa è disponibile solo quando la modalità TAD è attiva. Quando la modalità risparmio tariffa è Si, prevale l'impostazione sul numero di squilli.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp ricezione. Premere OK.

e Premere a o b per scegliere la durata

massima dei messaggi in entrata (30, 60, 120 o 180 secondi).

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

d Premere a o b per selezionare

Numero squilli. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Risparmio. Premere OK.

f Premere a o b per selezionare Si (o

No). Premere OK.

g Premere Stop/Uscita.

Capitolo 9

Monitor registrazione ICM 9

Questa funzione permette di attivare il volume del diffusore per messaggi vocali Si o No. Quando si accende il monitor No, non si ascolteranno messaggi in arrivo.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Sett Segr Tel. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Volume ICM. Premere OK.

e Utilizzare a o b per selezionare No (o

Si).

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Registrazione di una conversazione (solo per il modello MFC-660CN) 9

Se si utilizza il ricevitore, è possibile registrare una conversazione telefonica premendo Play/Registra durante la conversazione. La registrazione può avere la stessa durata del tempo massimo dei messaggi in arrivo (fino a 3 minuti). L'interlocutore ascolterà un segnale acustico intermittente durante la registrazione. Per interrompere la registrazione, premere

Stop/Uscita.

Operazioni fax avanzate

È possibile utilizzare solo un'operazione avanzata fax alla volta:

 Inoltro fax  Memorizzazione fax  Anteprima fax (solo per i modelli

MFC-660CN e MFC-845CW)

 Ricezione PC-Fax  No

È possibile modificare le impostazioni in qualsiasi momento. Se i fax ricevuti sono ancora memorizzati nell’apparecchio quando si modifica l'operazione avanzata fax, viene visualizzata una domanda sul display. (Consultare Modifica delle Operazioni avanzate fax a pagina 80.)

(solo Bianco e nero)

Inoltro fax 10

Quando si seleziona la funzione Inoltro fax, l’apparecchio memorizza i fax in arrivo. Una volta terminata la memorizzazione, l’apparecchio compone il numero di fax programmato dall’utente e inoltra il fax contenuto in memoria.

a Premere Menu. b Premere a o b per scegliere Fax.

Premere OK.

f Comporre il numero di inoltro (massimo

20 cifre). Premere OK.

g Premere a o b per scegliere

Stampa backup:Si o Stampa backup:No.

Premere OK.

Nota

• Se si seleziona Stampa backup:Si, l’apparecchio stamperà il fax in modo da averne una copia. Si tratta di una funzione di sicurezza qualora si verifichi un’interruzione di corrente prima dell’invio del fax o un problema all’apparecchio ricevente.

• (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) L’apparecchio è in grado di memorizzare fax per 24 ore in caso di interruzione di corrente.

• Quando la funzione Inoltro fax è attivata, l'apparecchio memorizza solo fax in bianco e nero. I fax a colori non vengono memorizzati, finché l’apparecchio trasmittente non li converte in versione monocromatica prima dell’invio.

h Premere Stop/Uscita.

c Premere a o b per selezionare

Operazio.avanzate fax. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Inoltra/Mem. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Inoltro fax. Premere OK.

Capitolo 10

Memorizzazione fax 10

Quando si seleziona Memorizzazione fax, l’apparecchio memorizza i fax in arrivo. È possibile recuperare i propri messaggi fax da un altro apparecchio usando la funzione Recupero remoto.

Se è stato impostato Memorizzazione Fax, una copia di backup verrà stampata automaticamente nell'apparecchio.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Operazio.avanzate fax. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Inoltra/Mem. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Memoriz.fax. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Nota

Se la funzione Memorizzazione fax è attivata, l’apparecchio non è in grado di ricevere i fax a colori finché l’apparecchio trasmittente non li converte in versione monocromatica.

Anteprima fax (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW)

Selezionando Anteprima fax, è possibile visualizzare i fax ricevuti sul display premendo il tasto Anteprima fax. Quando l'apparecchio si trova in modalità Ready, un messaggio a comparsa viene visualizzato sul display per avvisare dell'arrivo di nuovi fax. È possibile continuare tutte le operazioni.

Impostazione Anteprima fax 10

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Operazio.avanzate fax. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Inoltra/Mem. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Anteprima fax. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Nota

Quando la funzione Anteprima fax è attivata, l'apparecchio può stampare solo fax a colori. Le operazioni di Anteprima fax sono disponibili solo per i fax in bianco e nero.

Operazioni fax avanzate (solo Bianco e nero)

Come visualizzare l'anteprima di un fax 10

Quando si riceve un fax, viene visualizzato un messaggio sul display. (Ad esempio: Nuovo fax:02)

a Premere Anteprima fax.

È possibile visualizzare l’elenco dei nuovi fax.

Nota

Inoltre, è possibile visualizzare i vecchi fax premendo l. Premere # per tornare all’elenco dei fax nuovi.

b Premere a o b per selezionare il fax da

visualizzare. Premere OK.

Nota

Se il fax è grande, è possibile che si debba attendere qualche secondo prima di poterlo visualizzare sul display.

c Premere Stop/Uscita.

Quando un fax è aperto, i tasti del pannello dei comandi eseguono le operazioni indicate di seguito.

Tasto Descrizione

Ingrandire il fax.

Ridurre il fax.

a o b Scorrere in verticale.

d o c Scorrere in orizzontale.

Ruotare il fax in senso orario.

Cancellare il fax.

Premere 1 per confermare.

Tornare alla pagina precedente.

Passare alla pagina successiva.

Passare al punto successivo. (Sono disponibili le funzioni

Stampa, Indietro ed Esci).

Tornare all’elenco fax.

Stampare il fax.

Inizio Mono

Come cancellare tutti i fax in elenco 10

a Premere Anteprima fax. b Premere a o b per selezionare

Cancella tutto. Premere OK. Premere 1 per confermare.

Come stampare tutti i fax in elenco 10

a Premere Anteprima fax. b Premere a o b per selezionare

Stampa tutto. Premere OK.

Capitolo 10

Ricezione PC-Fax 10

Se si attiva la funzionalità di Ricezione PCFax, l'apparecchio memorizzerà i fax ricevuti e li trasmetterà al PC automaticamente. In questo modo è possibile utilizzare il PC per visualizzare e memorizzare i fax.

Anche se il PC è spento (di notte o nel weekend, ad esempio), l'apparecchio riceverà e memorizzerà i fax. Il numero di fax ricevuti memorizzati sarà visualizzato sul lato inferiore sinistro del display.

Quando si avvia il PC e il software di Ricezione PC-FAX è in esecuzione, l'apparecchio trasferisce automaticamente i fax al PC.

Per trasferire i fax ricevuti al PC è necessario eseguire il software di Ricezione PC-FAX sul PC. (Per i dettagli, consultare Ricezione PC-FAX nella Guida software dell'utente su CD-ROM.)

Selezionando Stampa backup:Si l’apparecchio stampa anche il fax.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Operazio.avanzate fax. Premere OK.

h Premere Stop/Uscita.

Nota

• La funzione Ricezione PC-Fax non è

supportata in Mac OS

• Prima di impostare la Ricezione PC-Fax, è necessario installare il software MFL-Pro Suite sul PC. Accertarsi che il PC sia collegato e acceso. (Per i dettagli, consultare Ricezione PC-FAX nella Guida software dell'utente su CD-ROM.)

• (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW) In caso di interruzione di corrente, l'apparecchio memorizzerà i fax per un massimo di 24 ore. Tuttavia, selezionando Stampa backup:Si, l'apparecchio stampa il fax in modo da averne una copia qualora si verificasse un'interruzione di corrente prima dell'invio al PC.

• Se appare un messaggio di errore e l'apparecchio non è in grado di stampare i fax in memoria, si può utilizzare questa impostazione per trasferire i fax al PC. (Per i dettagli, consultare Messaggi d’errore a pagina 135.)

• Quando Ricezione PC-Fax è attivo, è possibile memorizzare e inviare al PC solo i fax in bianco e nero. I fax a colori saranno ricevuti in tempo reale e stampati a colori.

d Premere a o b per selezionare

Inoltra/Mem. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Ricez. PC Fax. Premere OK.

f Premere a o b per selezionare <USB>

o il PC di destinazione. Premere OK.

g Premere a o b per scegliere

Stampa backup:Si o Stampa backup:No.

Premere OK.

Operazioni fax avanzate (solo Bianco e nero)

Modifica del PC di destinazione 10

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Operazio.avanzate fax. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Inoltra/Mem. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Ricez. PC Fax. Premere OK.

f Premere a o b per selezionare

Cambia. Premere OK.

g Premere a o b per selezionare <USB>

o il PC di destinazione. Premere OK.

h Premere a o b per scegliere

Stampa backup:Si o Stampa backup:No.

Premere OK.

Disattivazione delle Operazioni avanzate fax

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Operazio.avanzate fax. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Inoltra/Mem. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare No.

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita

Nota

Il display presenterà più opzioni se nella memoria dell'apparecchio sono presenti fax ricevuti. (Consultare Modifica delle Operazioni avanzate fax a pagina 80.)

i Premere Stop/Uscita.

Capitolo 10

Modifica delle Operazioni avanzate fax

Se i fax ricevuti sono memorizzati nell’apparecchio quando si modificano le Operazioni avanzate fax, il display visualizza una delle seguenti domande:

 Canc tutti doc?

SìiPremere 1 NoiPremere 2

 Stamp.tutto fax?

SìiPremere 1 NoiPremere 2

• Se si preme 1, i fax in memoria

verranno cancellati o stampati prima della modifica delle impostazioni. Se una copia di backup è stata già stampata, non verrà eseguita una nuova stampa.

• Se si preme 2, i fax in memoria non

verranno cancellati o stampati e l'impostazione rimarrà inalterata.

Se si lasciano i fax in arrivo nella memoria dell'apparecchio quando si esegue la modifica in Ricez. PC Fax da un'altra opzione [Inoltro fax, Memoriz.fax o Anteprima fax (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW)], premere a o b per scegliere il PC al quale si desidera inviare i fax.

Il display visualizzerà il messaggio seguente:

 Invio fax a PC?

SìiPremere 1 NoiPremere 2

• Se si preme 1, i fax in memoria

verranno inviati al PC prima della modifica delle impostazioni. Scegliere

Stampa backup:Si o Stampa backup:No.

• Se si preme 2, i fax in memoria non

verranno cancellati né trasferiti al PC e l'impostazione rimarrà inalterata.

Recupero remoto 10

È possibile chiamare l’apparecchio da

qualsiasi telefono a toni o apparecchio fax, quindi utilizzare il codice di accesso remoto e i comandi remoti per recuperare i messaggi fax.

Impostazione del Codice di accesso remoto 10

Il codice di accesso remoto consente di accedere alle funzioni di Recupero remoto quando non si è vicini all’apparecchio. Prima di poter usare le funzioni di accesso e recupero remoto, è necessario impostare il proprio codice. Il codice predefinito di fabbrica è un codice inattivo (---l).

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Operazio.avanzate fax. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Accesso remoto. Premere OK.

e Inserire un codice a tre cifre utilizzando

i numeri 0-9, l o #. Premere OK. (Il simbolo impostato ‘l’ non può essere modificato)

Nota

Non utilizzare lo stesso codice della ricezione fax (l 5 1) o della ricezione telefonica (# 5 1). (Consultare Utilizzo di telefoni in derivazione a pagina 59.)

f Premere Stop/Uscita.

Operazioni fax avanzate (solo Bianco e nero)

Nota

Per modificare il codice è sufficiente inserirne uno nuovo. Per disattivare il codice, premere Cancella/Indietro al punto e per ripristinare l'impostazione disattivata (---l) e premere OK.

Utilizzo del Codice di accesso remoto 10

a Comporre il numero del proprio

apparecchio fax usando un telefono a toni o un altro apparecchio fax.

b Quando l’apparecchio risponde alla

chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l).

c L’apparecchio segnala se ha ricevuto

messaggi fax:

 1 segnale acustico prolungato —

Messaggi fax

 2 segnali acustici prolungati —

Messaggi vocali (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW)

 3 segnali acustici prolungati —

Messaggi fax & vocali (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW)

 Nessun segnale acustico —

Nessun messaggio

f Riagganciare il ricevitore.

Nota

Se l’apparecchio è impostato in modalità Manuale e si desidera utilizzare le funzioni di recupero remoto, comporre il numero del proprio apparecchio lasciandolo squillare per circa 2 minuti. Quando l’apparecchio risponde alla chiamata, digitare il Codice di accesso remoto entro 30 secondi.

d Quando l'apparecchio emette due

segnali acustici brevi, inserire un comando. Se trascorrono più di 30 secondi prima che venga inserito un comando, l’apparecchio interrompe la comunicazione. Se si inserisce un comando non valido, l’apparecchio emette tre segnali acustici.

e Premere 9 0 per interrompere l'accesso

remoto una volta terminato il recupero remoto.

Capitolo 10

Comandi remoti fax 10

Usare i comandi indicati di seguito per accedere ovunque alle funzioni del proprio apparecchio. Quando si chiama il proprio apparecchio e si inserisce il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l), l’apparecchio emette due segnali acustici brevi per richiedere l’invio di un comando di controllo remoto.

Comandi remoti Informazioni dettagliate sull’operazione 91 Riproduzione messaggi vocali

(solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW)

1 Ripetere o Saltare indietro Premere 1 durante la riproduzione per ripetere l'ICM. Se si

2 Saltare avanti Durante la riproduzione di un ICM, è possibile passare al

9 STOP messaggio Arresta la riproduzione di un ICM.

93 Cancella tutti gli ICM

(solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW)

94 Riproduci e memorizza gli OGM

(solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW)

1 Riproduzione 1 Mes Segr Tel L'apparecchio riproduce l'OGM selezionato. È possibile

2 Messaggio F/T

2 Registrazione 1 Mes Segr Tel Dopo un segnale acustico prolungato, è possibile registrare

2 Messaggio F/T

95 Modifica delle impostazioni di

Inoltro fax o di Memorizzazione fax

1 NO È possibile impostare No dopo aver recuperato o cancellato

2 Inoltro fax Un segnale acustico prolungato indica che la modifica è 4 Numero di Inoltro fax 6 Memorizzazione fax

Dopo un segnale acustico prolungato, l'apparecchio riproduce l'ICM.

preme 1 prima di un messaggio, sarà riprodotto il messaggio precedente.

messaggio successivo.

Un segnale acustico prolungato conferma la cancellazione. Se l'apparecchio emette tre segnali acustici brevi, non è possibile cancellare i messaggi perché non tutti i messaggi sono stati riprodotti o perché non ci sono messaggi da cancellare.

*Questo codice cancella tutti i messaggi registrati, non uno alla volta.

interrompere la riproduzione di OGM premendo 9.

l'OGM selezionato. L'apparecchio riproduce il messaggio una volta. È possibile interrompere la registrazione del messaggio premendo 9.

tutti i messaggi.

stata accettata. Se l'apparecchio emette tre segnali acustici brevi, non è possibile apportare la modifica perché non sono soddisfatte le condizioni richieste (ad esempio, non è stato registrato un numero di Inoltro fax). È possibile registrare il numero di Inoltro fax digitando 4. (Consultare Modifica del numero di Inoltro fax a pagina 84.) Dopo aver registrato il numero, la funzione di Inoltro fax è attiva.

Operazioni fax avanzate (solo Bianco e nero)

Comandi remoti Informazioni dettagliate sull’operazione 96 Recupero di un fax

2 Recupero di tutti i fax Inserire il numero di un apparecchio fax remoto per il

recupero dei messaggi fax ricevuti. (Consultare Recupero dei messaggi fax a pagina 84.)

3 Cancellazione dei fax in memoria Se l'apparecchio emette un segnale prolungato, i messaggi

fax sono stati cancellati dalla memoria.

97 Verifica dello stato di ricezione

(solo per il modello MFC-440CN) 1 Fax È possibile controllare se il proprio apparecchio ha ricevuto

messaggi fax. Se ne ha ricevuti, l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato. Se non ne ha ricevuti, l’apparecchio emette tre segnali acustici brevi.

97 Verifica dello stato di ricezione

(solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW)

1 Fax È possibile controllare se il proprio apparecchio ha ricevuto 2 Chiamate vocali

98 Modifica dello stato di ricezione

(solo per il modello MFC-440CN) 1 Segreteria telefonica esterna Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, la 2 Fax/Tel 3 Solo Fax

98 Modifica dello stato di ricezione

(solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW)

1 Segreteria telefonica Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, la 2 Fax/Tel 3 Solo Fax

90 Uscita Premendo 9 0 è possibile uscire dal recupero remoto.

messaggi fax o vocali. Se ne ha ricevuti, l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato. Se non ne ha ricevuti, l’apparecchio emette tre segnali acustici brevi.

modifica è stata accettata.

Attendere il segnale acustico prolungato, quindi riagganciare il ricevitore.

Capitolo 10

Recupero dei messaggi fax 10

È possibile chiamare l’apparecchio da un altro telefono a toni e inoltrare i messaggi fax all’apparecchio.

a Comporre il numero del proprio

apparecchio fax.

b Quando l’apparecchio risponde alla

chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l). Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, sono presenti messaggi.

c Se l'apparecchio emette due segnali

brevi, premere 9 6 2.

d Attendere il segnale acustico prolungato

e quindi con la tastiera digitare il numero dell’apparecchio fax a cui si desidera inviare i fax seguito da # # (fino a 20 cifre).

Nota

Non è possibile utilizzare i simboli l e # come parti del numero. Tuttavia, è possibile premere # se si desidera inserire una pausa.

e Premere 9 0 per ripristinare le

impostazioni dell’apparecchio una volta completato il recupero remoto.

f Attendere che l’apparecchio emetta un

segnale acustico prima di riagganciare. L’apparecchio chiama l’altro apparecchio fax, che riceve i messaggi fax e provvede a stamparli.

Modifica del numero di Inoltro fax 10

È possibile modificare il numero predefinito per l’inoltro fax utilizzando un altro apparecchio telefonico o fax a toni.

a Comporre il numero del proprio

apparecchio fax.

b Quando l’apparecchio risponde alla

chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l). Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, sono presenti messaggi.

c Se l'apparecchio emette due segnali

brevi, premere 9 5 4.

d Attendere il segnale acustico prolungato

e quindi con la tastiera digitare il numero dell’apparecchio fax a cui si desidera inviare i fax seguito da # # (fino a 20 cifre).

Nota

Non è possibile utilizzare i simboli l e # come parti del numero. Tuttavia, è possibile premere # se si desidera inserire una pausa.

e Terminata l'operazione, premere 9 0. f Attendere che l’apparecchio emetta un

segnale acustico prima di riagganciare.

Stampa rapporti 11

Rapporti fax 11

Utilizzare i tasti Menu per impostare il Rapporto di verifica della trasmissione e il Tempo giornale.

Rapporto di verifica della trasmissione 11

Come prova dell'invio del fax si può utilizzare il Rapporto di verifica della trasmissione. Questo rapporto indica data e ora della trasmissione e conferma che non si siano verificati problemi nell’invio (OK). Selezionando Si o Si+Immagine, l’apparecchio stampa un rapporto ogni volta che si invia un fax.

Se si inviano spesso fax alla stessa destinazione, il semplice numero di operazione può non essere sufficiente per identificare i documenti da ritrasmettere. Selezionando l’opzione Si+Immagine o No+Immagine l’apparecchio stampa sul rapporto anche una sezione della prima pagina dei documenti inviati per facilitarne l’identificazione.

Quando la funzione Rapporto di verifica della trasmissione è impostata su No o No+Immagine, l'apparecchio stampa un Rapporto solo se si verifica un errore durante la trasmissione e nella colonna RISULTATO viene riportata la dicitura NG.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp. Rapporto. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Rapporto trasm. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare Si,

Si+Immagine, No o No+Immagine.

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Giornale Fax (rapporto attività) 11

È possibile impostare l’apparecchio in modo che stampi il giornale a intervalli specificati (ogni 50 fax, 6, 12 o 24 ore, 2 o 7 giorni). Se l'intervallo è impostato su No, è possibile stampare il rapporto seguendo le istruzioni fornite in Rapporti a pagina 86. L'impostazione di fabbrica è Ogni 50 fax.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp. Rapporto. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Tempo giornale. Premere OK.

Capitolo 11

e Premere a o b per selezionare un

intervallo. Premere OK. (Se si sceglie di stampare il giornale a intervalli di 7 giorni, il display visualizza il messaggio con la richiesta di selezionare il giorno per il conto alla rovescia.)

 6, 12, 24 ore, 2 o 7 giorni

L’apparecchio stampa il rapporto in base all'intervallo stabilito e quindi cancella tutte le operazioni dalla memoria. Se la memoria dell’apparecchio si esaurisce con 200 operazioni prima che sia trascorso l’intervallo selezionato, l’apparecchio stampa il Giornale in anticipo e successivamente cancella tutte le operazioni dalla memoria. Se si desidera un rapporto aggiuntivo prima di quello all’intervallo previsto, è possibile stamparlo senza cancellare le operazioni dalla memoria.

 Ogni 50 fax

L’apparecchio stampa il Giornale quando ha memorizzato 50 operazioni.

f Digitare l’ora di inizio della stampa

usando il formato 24-ore. Premere OK. (Ad esempio: digitare 19:45 per le 7:45 di sera.)

g Premere Stop/Uscita.

Rapporti 11

Sono disponibili i seguenti tipi di rapporto:

 Rapporto TX

Stampa un Rapporto di verifica della trasmissione relativo all’ultimo fax inviato.

 Aiuti

Si tratta di una lista di aiuto per la programmazione rapida dell’apparecchio.

 Compos.veloce

Elenca in ordine numerico o alfabetico numeri e nomi memorizzati nella memoria di Chiamata veloce.

 Giornale Fax

Questo rapporto elenca informazioni relative agli ultimi fax in entrata e in uscita. (TX: Trasmissione) (RX: Ricezione)

 Impost.Utente

Elenca le impostazioni.

 Config.Rete

Elenca le impostazioni di rete.

Come stampare un rapporto 11

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Stamp rapporto. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare il

rapporto desiderato. Premere OK.

d Premere Inizio Mono.

Polling 12

Informazioni generali polling

La funzione Polling consente di impostare l’apparecchio in modo che altri utenti possano ricevere i fax inviati, ma con chiamata a loro carico. Inoltre, permette di chiamare l’apparecchio fax di un altro utente e di ricevere fax da tale apparecchio, con chiamata a proprio carico. Occorre impostare la funzione Polling su entrambi gli apparecchi per poterla utilizzare. Non tutti gli apparecchi fax supportano la funzione Polling.

Ricezione polling 12

Con la funzione Ricezione polling è possibile chiamare un altro apparecchio fax per ricevere un documento.

Impostazione ricezione polling 12

a Premere (Fax). b Premere a o b per selezionare

Polling RX. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Standard. Premere OK.

d Comporre il numero di fax

dell’apparecchio da cui si desidera eseguire il polling.

e Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Capitolo 12

Impostazione di ricezione polling con codice di sicurezza 12

La funzione Polling protetto consente di limitare il numero degli utenti che possono prelevare i documenti.

È possibile utilizzare la funzione Polling protetto solo con apparecchi fax Brother. Se si desidera prelevare un fax da un apparecchio Brother protetto occorre inserire il codice di sicurezza.

a Premere (Fax). b Premere a o b per selezionare

Polling RX. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Protetto. Premere OK.

d Digitare il codice di sicurezza a quattro

cifre. È lo stesso codice di sicurezza usato dall’apparecchio fax da cui si desidera eseguire il polling. Premere OK.

e Comporre il numero di fax

dell’apparecchio da cui si desidera eseguire il polling.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Impostazione ricezione polling differito 12

La funzione Polling differito consente di programmare l’apparecchio per iniziare la ricezione polling a un’ora specifica. È possibile programmare soltanto una operazione di polling differito.

a Premere (Fax). b Premere a o b per selezionare

Polling RX. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Differito. Premere OK.

d Digitare l’ora di inizio del polling (nel

formato 24 ore). Ad esempio, digitare 21:45 per le 9:45 di sera. Premere OK.

e Comporre il numero di fax

dell’apparecchio da cui si desidera eseguire il polling.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

L’apparecchio effettua la chiamata per la ricezione polling all’ora programmata.

Polling sequenziale (solo Bianco e nero) 12

Il Polling sequenziale consente di richiedere documenti da diversi apparecchi fax in un’unica operazione.

a Premere (Fax). b Premere a o b per selezionare

Polling RX. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Standard, Protetto o Differito. Premere OK.

Brother MFC-845CW User Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Informazioni sulla validità e avviso su redazione e pubblicazione

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Avviso su redazione e pubblicazione

Dichiarazione di conformità CE soggetta alla Direttiva R&TTE

Dichiarazione di conformità CEE

Sommario

Informazioni generali 1

Utilizzo della documentazione

Simboli e convenzioni utilizzati nella documentazione 1

Accesso alla Guida software dell'utente e alla Guida dell'utente in rete

Visualizzazione documentazione

Come trovare le indicazioni di scansione 1

Come trovare le istruzioni per eseguire le impostazioni di rete (solo per il modello MFC-845CW)

Per visualizzare la Documentazione (Per Macintosh®) 1

Come trovare le indicazioni di scansione 1

Come trovare le istruzioni per eseguire le impostazioni di rete (solo per il modello MFC-845CW)

Pannello dei comandi 1

Indicazioni display 1

Operazioni base 1

Caricamento di documenti

Utilizzo dell’alimentatore ADF2

Ambiente consigliato 2

Come caricare i documenti 2

Dimensioni del documento supportate2

Utilizzo del piano dello scanner 2

Dimensioni del documento supportate2

Come caricare i documenti 2

Area di scansione 2

Carta utilizzabile e altri supporti 2

Supporti consigliati 2

Manipolazione e utilizzo di supporti 2

Capacità del vassoio uscita carta 2

Scelta del supporto corretto 2

Tipo e formato carta per ciascuna funzione 2

Grammatura, spessore e capacità carta 2

Caricamento di carta, buste e altri supporti 2

Caricamento di carta e altri supporti 2

Caricamento di buste, cartoline e carta fotografica 2

Caricamento di buste 2

Caricamento di carta fotografica 2

Rimozione delle piccole stampe dall'apparecchio 2

Area stampabile 2

Impostazioni generali 3

Modalità Risparmio energetico

Disattivazione della modalità Risparmio energetico 3

Impostazione dell'apparecchio nella modalità Risparmio energetico 3

Impostazione Risparmio Energetico 3

Modalità Timer 3

Impostazioni carta 3

Tipo carta 3

Formato carta 3

Impostazioni Volume 3

Volume squilli 3

Impostazione del Volume squilli dal menu 3

Volume del segnale acustico 3

Volume diffusore 3

Ora legale estiva automatica 3

Display 3

Contrasto display 3

Impostazione della luminosità dello sfondo 3

Impostazione dell’Attesa per lo sfondo 3

Impostazione della funzione Spegni monitor 3

Impostazione Wallpaper 3

Funzioni di sicurezza 4

Blocco TX (solo per il modello MFC-440CN)

Impostazione e modifica parola chiave Blocco TX 4

Impostazione parola chiave 4

Modifica della parola chiave del Blocco TX 4

Attivazione/Disattivazione Blocco TX 4

Attivazione Blocco TX 4

Disattivazione Blocco TX 4

Sicurezza memoria (solo per i modelli MFC-660CN e MFC-845CW)

Impostazione e modifica parola chiave sicurezza memoria 4

Impostazione parola chiave per la prima volta 4

Modifica parola chiave sicurezza memoria 4

Attivazione/Disattivazione sicurezza memoria 4