Brother MFC-845CW, MFC-440CN, MFC-660CN User Manual [de]

BENUTZERHANDBUCH

MFC-440CN MFC-660CN MFC-845CW

Service-Information

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall jederzeit darauf zurückgreifen können :

Modell: MFC-440CN, MFC-660CN und MFC-845CW (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen.)

Seriennummer:

Gekauft am:

Gekauft bei:

Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschaden oder Garantieanspruch.

Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter

http://www.brother.com/registration/

Durch die Registrierung des Gerätes werden Sie als Eigentümer des Gerätes eingetragen. Die Registrierung bei Brother kann

 als Nachweis des Kaufdatums dienen, falls Sie den Kaufbeleg nicht

mehr besitzen, und

 bei Diebstahl oder Verlust des Gerätes als Kaufbeleg für Versiche-

rungsleistungen dienen.

Zu diesem Handbuch

Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Es arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Zu diesem Handbuch

Dieses Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der Veröffentlichung.

Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.

Kundeninformation

Nur für Deutschland

Brother Hotline FAX/MFC/DCP und Drucker : 0180 5002491 (EUR 0,12 / Min.)

Internet : www.brother.de E-Mail : service@brother.de

Nur für Österreich

Support Drucker : printer@brother.at Support Fax : fax@brother.at Telefon : 01/61007-0

Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (entsprechend der R & TTE-Richtlinie)

EG-Konformitätserklärung

Hersteller

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Werk

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd

G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park,

Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

bestätigen, dass:

Produktbeschreibung : Faxgerät

Gerätetyp : Gruppe 3 Modellname : MFC-440CN, MFC-660CN, MFC-845CW

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EC) und den folgenden Standards übereinstimmt:

Harmonisierte Normen:

Sicherheit EN60950-1: 2001+A11: 2004

EMC EN55022: 1998 + A1:2000 + A2: 2003 Klasse B

EN55024: 1998 + A1:2001 + A2: 2003

EN61000-3-2: 2000

EN61000-3-3: 1995 + A1: 2001

Funk* EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1

EN300 328 V1.6.1

EN301 406 V1.5.1

EN301 489-6 V1.2.1

* Funk nur für MFC-845CW

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde: 2006

Herausgegeben von : Brother Industries, Ltd.

Datum : 1. Oktober 2006

Ort : Nagoya, Japan

iii

Inhaltsverzeichnis

Teil I Allgemeines

1 Allgemeine Informationen 2

Zur Verwendung dieses Handbuches ...................................................................2

Verwendete Formatierungen und Symbole .................................................... 2

Software- und Netzwerkhandbuch aufrufen .........................................................2

Handbücher ansehen ..................................................................................... 2

Tasten und ihre Funktionen ..................................................................................5

LCD-Anzeigen ................................................................................................ 7

Menüfunktionen .............................................................................................. 8

2 Vorlagen und Papier einlegen 9

Vorlagen einlegen .................................................................................................9

Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden......................................... 9

Vorlagenglas verwenden .............................................................................. 10

Scanbereich.................................................................................................. 11

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien ................................................... 11

Empfohlenes Papier ..................................................................................... 12

Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien ......................................... 12

Das richtige Papier wählen........................................................................... 13

Papier, Umschläge und andere Druckmedien einlegen .................................... 15

Papier und andere Druckmedien einlegen ................................................... 15

Umschläge, Postkarten und Fotopapier einlegen......................................... 17

Bedruckbarer Bereich................................................................................... 21

3 Geräteeinstellungen 22

Stand-by-Modus .................................................................................................22

Stand-by-Modus einschalten........................................................................ 22

Stand-by-Modus ausschalten ....................................................................... 22

Faxempfang im Stand-by-Modus ................................................................. 22

Umschaltzeit für Betriebsarten ........................................................................... 24

Papiereinstellungen ........................................................................................... 24

Papiersorte ................................................................................................... 24

Papierformat ................................................................................................. 25

Lautstärke-Einstellungen ................................................................................... 25

Klingellautstärke ........................................................................................... 25

Signalton....................................................................................................... 26

Lautsprecher-Lautstärke............................................................................... 26

Automatische Zeitumstellung ............................................................................. 27

LC-Display ......................................................................................................... 27

LCD-Kontrast................................................................................................ 27

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung ......................................................... 27

Dimmer für Hintergrundbeleuchtung ........................................................... 28

Abschaltzeit für LC-Display .......................................................................... 28

Hintergrundmuster........................................................................................ 29

4 Funktionen sperren 30

Tastensperre (nur MFC-440CN) .........................................................................30

Kennwort festlegen bzw. ändern .................................................................. 30

Tastensperre ein-/ausschalten..................................................................... 31

Zugangssperre (nur MFC-660CN und MFC-845CW) .........................................32

Kennwort festlegen bzw. ändern .................................................................. 32

Zugangssperre ein-/ausschalten .................................................................. 33

Teil II Faxen

5 Fax senden 36

Faxbetrieb einschalten ....................................................................................... 36

Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden ............................................... 36

Fax vom Vorlagenglas senden ..................................................................... 36

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden ......................................... 37

Farbfax-Funktion .......................................................................................... 37

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste ........................................... 37

Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe) ......................................................... 38

Abbrechen eines Rundsendevorganges ...................................................... 39

Zusätzliche Sendefunktionen ............................................................................. 39

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern ................................................ 39

Kontrast........................................................................................................ 40

Faxauflösung................................................................................................ 40

Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiß-Faxe) .................. 41

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher)........................ 41

Übersee-Modus ............................................................................................ 41

Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiß-Faxe) .................................... 42

Stapelübertragung (nur für Schwarzweiß-Faxe)........................................... 42

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge................................................. 43

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern .............................. 43

Alle Einstellungen wieder auf werkseitige Einstellungen zurücksetzen........ 43

Fax manuell senden ..................................................................................... 44

Fax am Ende eines Gespräches senden

(nur MFC-660CN und MFC-845CW)........................................................ 44

Speicher-voll-Meldung.................................................................................. 44

6 Fax empfangen 45

Empfangsmodi ................................................................................................... 45

Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?............................................ 45

Empfangsmodi verwenden ................................................................................ 46

Nur Fax......................................................................................................... 46

Fax/Tel.......................................................................................................... 46

Manuell ......................................................................................................... 46

TAD (Anrufbeantworter) (nur MFC-660CN und MFC-845CW)..................... 47

TAD:Anrufbeantworter (nur MFC-440CN) .................................................... 47

Empfangsmodus-Einstellungen ......................................................................... 47

Klingelanzahl ................................................................................................ 47

FT-Rufzeit einstellen (nur Fax/Tel-Modus)................................................... 48

Automatische Fax-Erkennung ...................................................................... 48

Zusätzliche Empfangseinstellungen .................................................................. 50

Automatische Verkleinerung beim Empfang ................................................ 50

Speicherempfang bei Papiermangel (nur für Schwarzweiß-Faxe) ............... 50

Fax am Ende eines Gespräches empfangen (nur MFC-660CN und

MFC-845CW) ........................................................................................... 51

Gespeicherte Faxe drucken ......................................................................... 51

7 Telefon und externe Geräte 52

Telefonieren ....................................................................................................... 52

Anrufen (nur MFC-660CN und MFC-845CW) .............................................. 52

Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung annehmen

(nur MFC-660CN und MFC-845CW)........................................................ 52

Stummschaltung (nur MFC-660CN und MFC-845CW) ................................ 52

Temporär zur Tonwahl umschalten.............................................................. 53

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) ..................................... 53

Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Fax-Modus.......................................... 54

Telefondienste ....................................................................................................54

Anrufer-Kennung (nur MFC-660CN und MFC-845CW) ............................... 54

Anschlussart................................................................................................. 56

Externen Anrufbeantworter anschließen ........................................................... 57

Externen Anrufbeantworter anschließen ...................................................... 57

Einstellungen vornehmen............................................................................. 57

Ansage des externen Anrufbeantworters ..................................................... 58

Anschluss an einer Nebenstellenanlage ...................................................... 58

Externes Telefon .................................................................................................59

Externes Telefon anschließen...................................................................... 59

Externes Telefon verwenden........................................................................ 59

Externes schnurloses Telefon verwenden

(nur MFC-440CN und MFC-660CN)......................................................... 59

Fernaktivierungs-Code ................................................................................ 59

8 Rufnummern wählen und speichern 61

Rufnummer wählen ............................................................................................ 61

Manuell wählen............................................................................................. 61

Kurzwahl....................................................................................................... 61

Telefon-Index................................................................................................ 62

Wahlwiederholung ........................................................................................ 62

Gewählte Nummern...................................................................................... 63

Anruferliste (nur MFC-660CN und MFC-845CW)......................................... 63

Rufnummern speichern ..................................................................................... 64

Wählpause.................................................................................................... 64

Kurzwahl speichern ...................................................................................... 64

Gespeicherte Kurzwahlnummern ändern ..................................................... 66

Rundsende-Gruppen speichern ................................................................... 67

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)................................................................. 70

9 Digitaler Anrufbeantworter (nur MFC-660CN und MFC-845CW) 71

Interner Anrufbeantworter (TAD-Modus) ............................................................71

Anrufbeantworter vorbereiten ....................................................................... 71

Ansagen ....................................................................................................... 71

F/T-Ansage................................................................................................... 72

Anrufbeantworter einschalten....................................................................... 73

Nachrichten verwalten ....................................................................................... 73

Nachrichten-Anzeige.................................................................................... 73

Gesprochene Nachrichten wiedergeben ...................................................... 73

Nachrichten löschen..................................................................................... 73

Zusätzliche Anrufbeantworter-Funktionen ......................................................... 74

Maximale Aufsprechzeit pro Nachricht......................................................... 74

Gebührenfreie Statusinfo.............................................................................. 74

Mithören........................................................................................................ 75

Mitschneiden von Telefongesprächen (nur MFC-660CN) ............................ 75

10 Erweiterte Faxoptionen (nur für Schwarzweiß-Faxe) 76

Fax-Weiterleitung ............................................................................................... 76

Faxspeicherung ................................................................................................. 77

Faxvorschau (nur MFC-660CN und MFC-845CW) ........................................... 77

Faxvorschau einschalten.............................................................................. 77

Empfangene Faxe ansehen ......................................................................... 78

Alle Faxe in der Liste löschen...................................................................... 78

Alle Faxe in der Liste drucken ...................................................................... 78

PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) ...................................................... 79

Anderen PC für den PC-Faxempfang auswählen ........................................ 80

Erweiterte Faxoptionen ausschalten .................................................................. 80

Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ... ............ 81

Fernabfrage ........................................................................................................82

Zugangscode einstellen................................................................................ 82

Zugangscode verwenden ............................................................................. 82

Fernabfrage-Befehle..................................................................................... 84

Fax-Fernweitergabe ..................................................................................... 86

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ................................................... 86

11 Berichte und Listen ausdrucken 87

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck ........................................... 87

Automatischen Sendebericht einstellen ....................................................... 87

Automatischen Journalausdruck einstellen .................................................. 87

Berichte und Listen ............................................................................................ 88

Bericht oder Liste ausdrucken...................................................................... 88

12 Faxabruf (Polling) 89

Allgemeines ....................................................................................................... 89

Aktiver Faxabruf ................................................................................................. 89

Aktiver Faxabruf (Standard) ......................................................................... 89

Geschützter aktiver Faxabruf ....................................................................... 90

Zeitversetzter aktiver Faxabruf .................................................................... 90

Gruppenfaxabruf (nur Schwarzweiß-Faxe) ................................................. 91

vii

Passiver Faxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe) ................................................ 92

Passiver Faxabruf (Standard)....................................................................... 92

Geschützter passiver Faxabruf..................................................................... 92

Teil III Kopieren

13 Kopieren 94

Kopien anfertigen ............................................................................................... 94

Kopierbetrieb einschalten............................................................................. 94

Einzelne Kopie anfertigen............................................................................. 94

Mehrere Kopien anfertigen........................................................................... 94

Kopieren abbrechen ..................................................................................... 94

Kopiereinstellungen ........................................................................................... 95

Kopierqualität ändern ................................................................................... 95

Vergrößern/Verkleinern ................................................................................ 95

Seitenmontage (N auf 1 oder Poster) .......................................................... 96

Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug ................................................... 98

Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen ................................................... 98

Papiereinstellungen ...................................................................................... 99

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern ............................ 100

Alle Einstellungen wieder auf werkseitige Einstellungen zurücksetzen...... 100

Speicher-voll-Meldung ......................................................................................100

Teil IV Fotodirektdruck

14 Bilder von der Speicherkarte drucken 102

Speicherkarten-Funktionen ...............................................................................102

Fotodirektdruck von der Speicherkarte ohne PC........................................ 102

Scannen auf eine Speicherkarte ohne PC ................................................. 102

Speicherkarten vom Computer aus verwenden ......................................... 102

Verwendbare Speicherkarten ..................................................................... 102

Wichtige Hinweise zur Verwendung der Speicherkarten............................ 102

Speicherkarte einlegen .....................................................................................103

Fotodirektdruck einschalten........................................................................ 104

Bilder drucken ...................................................................................................104

Fotos ansehen............................................................................................ 104

Index (Miniaturansichten) drucken ............................................................. 105

Alle Fotos drucken...................................................................................... 105

Foto drucken............................................................................................... 106

DPOF-Ausdruck ......................................................................................... 106

Druckeinstellungen für Speicherkarten-Funktion ..............................................107

Druckqualität erhöhen ................................................................................ 108

Papiereinstellungen .................................................................................... 108

Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen ................................................. 108

Größe anpassen......................................................................................... 110

Randlos drucken......................................................................................... 110

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern ............................ 111

Alle Einstellungen wieder auf werkseitige Einstellungen zurücksetzen...... 111

viii

Scan to Speicherkarte .................................................................................... 111

Scannerbetrieb einschalten ........................................................................ 111

Scan to Speicherkarte verwenden.............................................................. 112

Fehlermeldungen ............................................................................................. 113

15 Bilder via PictBridge drucken 114

Vor der Verwendung von PictBridge ................................................................ 114

PictBridge-Voraussetzungen ...................................................................... 114

PictBridge verwenden ...................................................................................... 114

Digitale Kamera einstellen.......................................................................... 114

Bilder drucken .................................................................................................. 115

DPOF-Ausdruck ......................................................................................... 115

Fehlermeldungen ............................................................................................. 116

Teil V Software

16 Software- und Netzwerk-Funktionen 118

Anhang

A Sicherheitshinweise und Vorschriften 120

Standortwahl .................................................................................................... 120

Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes ............................................ 121

Wichtige Sicherheitshinweise..................................................................... 124

Wichtig - Für Ihre Sicherheit....................................................................... 126

LAN-Anschluss........................................................................................... 126

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV.................................. 126

EU-Richtlinien 2002/96/EC und EN50419 .................................................. 126

Gesetzliche Vorschriften zum Kopieren ..................................................... 127

Warenzeichen............................................................................................. 128

B Problemlösung und Wartung 129

Problemlösung ................................................................................................ 129

Probleme und Abhilfe ................................................................................. 129

Fehlermeldungen ............................................................................................. 136

Gespeicherte Faxe oder Journal sichern.................................................... 139

Dokumentenstau beheben ........................................................................ 141

Papierstau beheben ................................................................................... 142

Wählton ...................................................................................................... 144

Kompatibilität.............................................................................................. 144

Regelmäßige Wartung ..................................................................................... 145

Tintenpatronen wechseln ........................................................................... 145

Gehäuse reinigen ....................................................................................... 147

Scanner reinigen ........................................................................................ 148

Druckwalze reinigen ................................................................................... 148

Papiereinzugsrolle reinigen ........................................................................ 149

Druckkopf reinigen...................................................................................... 149

Druckqualität prüfen ................................................................................... 150

Vertikale Ausrichtung prüfen ...................................................................... 151

Tintenvorrat überprüfen .............................................................................. 152

Hörerablage und Telefonhörer abnehmen bzw. befestigen

(nur MFC-660CN)................................................................................... 152

Geräteinformationen ........................................................................................ 154

Seriennummer anzeigen ............................................................................ 154

Verpacken des Gerätes für einen Transport .................................................... 154

C Menü und Funktionen 158

Benutzerfreundliche Bedienung ....................................................................... 158

Datenerhalt ................................................................................................. 158

Menütasten ...................................................................................................... 158

Funktionstabelle ......................................................................................... 159

Texteingabe im Funktionsmenü ................................................................. 174

D Technische Daten 175

Allgemeines ..................................................................................................... 175

Druckmedien .................................................................................................... 177

Fax ................................................................................................................... 178

Digitaler Anrufbeantworter (nur MFC-660CN und MFC-845CW) .................... 179

Digitaler schnurloser Hörer (nur MFC-845CW) .............................................. 180

Schnurloser Hörer (BCL-D20) .................................................................... 180

Akku (Hörer) ............................................................................................... 180

Ladestation ................................................................................................. 181

Netzadapter ................................................................................................ 181

Kopieren ...........................................................................................................182

Speicherkarten-Funktionen ...............................................................................183

PictBridge .........................................................................................................183

Scanner ............................................................................................................184

Drucker .............................................................................................................185

Schnittstellen ....................................................................................................186

Systemvoraussetzungen ..................................................................................187

Verbrauchsmaterialien ......................................................................................188

Netzwerk (LAN) ................................................................................................189

E Fachbegriffe 190

F Stichwortverzeichnis 194

Teil I

Allgemeines I

Allgemeine Informationen 2 Vorlagen und Papier einlegen 9 Geräteeinstellungen 22 Funktionen sperren 30

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

Verwendete Formatierungen und Symbole 1

Die folgenden Formate und Symbole werden in diesem Handbuch verwendet.

Fett Namen von Tasten des Gerä-

tes.

Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor

und verweist auf verwandte Themen.

Courier New

Anzeigen, die im Display des Gerätes erscheinen.

Warnungen, die beachtet werden müssen, um Verletzungen zu vermeiden.

Warnt vor Stromschlag-Gefahr.

Vorsichtsmaßnahmen, um Schäden am Gerät oder an anderen Gegenständen zu vermeiden.

Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.

Geräte und Verwendungsweisen, die nicht kompatibel mit Ihrem Gerät sind.

Software- und

Netzwerkhandbuch aufrufen

Das vorliegende Benutzerhandbuch beschreibt die Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen, sowie die Wartung und Pflege des Gerätes. Informationen zur Verwendung der Drucker-, Scanner-, PC-Fax- und Netzwerkfunktionen finden Sie im Software-Handbuch und Netzwerk-

Handbuch auf der Brother CD-ROM.

Handbücher ansehen 1

Handbücher ansehen (Windows®) 1

Um die Handbücher über das Start-Menü aufzurufen, zeigen Sie in der Programmgruppe auf Brother, MFC-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells) und klicken Sie dann auf Benutzerhandbuch.

Wenn Sie die Software nicht installiert haben, können Sie die Dokumentationen wie folgt aufrufen:

a Schalten Sie Ihren PC ein. Legen Sie

die mitgelieferte Brother CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk.

b Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des

Modells erscheint, klicken Sie auf den Modellnamen Ihres Gerätes.

Allgemeine Informationen

c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der

Sprache erscheint, wählen Sie Ihre Sprache. Das Hauptmenü der CD-ROM erscheint.

Hinweis

Falls dieses Fenster nicht automatisch erscheint, doppelklicken Sie im Windows

Explorer auf die Datei setup.exe im Hauptverzeichnis der Brother CD-ROM.

d Klicken Sie auf Benutzerhandbuch.

Beschreibung der Scanner-Funktionen 1

Beschreibung der NetzwerkEinrichtung (nur MFC-845CW)

Das Gerät kann an ein verkabeltes Netzwerk (LAN) oder an ein Wireless-Netzwerk (WLAN) angeschlossen werden. In der Installationsanleitung finden Sie grundlegende Schritte zur Netzwerkeinrichtung. Weitere Informationen dazu sowie Informationen zu SecureEasySetup™ finden Sie im Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.

Handbücher ansehen (Macintosh®) 1

a Schalten Sie Ihren Macintosh

gen Sie die mitgelieferte Brother CDROM in das CD-ROM-Laufwerk. Das

folgende Fenster erscheint.

ein. Le-

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch:

 Scannen (Windows

Professional/Windows

 ControlCenter3 (Windows

98/98SE/Me/2000 Professional/Win-

dows

XP)

 Scannen im Netzwerk

Handbuch für PaperPort erkennung:

 Anleitung zum Scannen direkt aus

ScanSoft erkennung. Das vollständige Benutzerhandbuch von ScanSoft mit Texterkennung kann über die Hilfe des Programmes aufgerufen werden.

PaperPort® mit Text-

98/98SE/Me/2000

XP)

SE mit Text-

PaperPort® SE

b Doppelklicken Sie auf Documentation. c Doppelklicken Sie auf den Ordner für

Ihre Sprache.

d Doppelklicken Sie auf die Anfangsseite,

um das Software-Handbuch und Netzwerk-Handbuch im HTML-Format auf-

zurufen.

e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 Software-Handbuch  Netzwerk-Handbuch

Kapitel 1

Beschreibung der ScannerFunktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch:

 Scannen (Mac OS

 ControlCenter2 (Mac OS

höher)

 Scannen im Netzwerk (Mac OS

oder höher)

Presto!

PageManager®-Handbuch

X 10.2.4 oder höher)

X 10.2.4 oder

X 10.2.4

 Anleitung zum Scannen direkt aus

Presto! Das vollständige Benutzerhandbuch von Presto!

PageManager®.

PageManager® kann über die Hilfe des Programmes aufgerufen werden.

Beschreibung der NetzwerkEinrichtung (nur MFC-845CW) 1

Allgemeine Informationen

Tasten und ihre Funktionen 1

MFC-440CN 1

MFC-660CN 1

3465

981011 7



134521213

MFC-845CW 1

11 7

1213

134 5

Hinweis

Die meisten Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch zeigen das MFC-440CN.

Kapitel 1

1 Zifferntasten

Zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Informationen.

Mit der Taste # können Sie temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.

2 Fax- und Telefon-Tasten

 Tel-Index/Kurzwahl (MFC-440CN)

Zur Anwahl einer gespeicherten Rufnummer.

 Wahl-W/Pause

Wählt eine der 30 zuletzt gewählten Nummern noch einmal an und fügt beim Speichern von Rufnummern eine Pause ein.

 Telefon (nur MFC-440CN)

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.

 R (nur MFC-660CN und MFC-845CW)

Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Drücken dieser Taste ein Anruf weitergeleitet werden oder die Amtsholung erfolgen.

 Stumm/Intern (nur MFC-845CW)

Zur Stummschaltung des Hörermikrofons. Drücken Sie diese Taste auch, um ein in-

ternes Gespräch zu führen oder einen Anruf zum schnurlosen Hörer weiterzuleiten.

3 Betriebsarten-Tasten

 Fax

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

 Scanner

Zur Verwendung der Scannerfunktionen.

 Kopierer

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

 Photo

Zur Verwendung der Photo-Funktionen.

4 Menü-Tasten

 Lautstärke-Tasten

d c

Zum Ändern der Klingellautstärke im Faxbetrieb.

 a Tel-Index/Kurzwahl (MFC-660CN und

MFC-845CW) Zur Anwahl einer gespeicherten Rufnum-

mer.

 d oder c

Zum Vor- und Zurückbewegen in einer Menüauswahl.

 a oder b

Zum Blättern durch die Menüs und Optionen.

 Menü

Zum Aufrufen des Funktionsmenüs.

 OK

Zur Bestätigung einer Einstellung.

 Storno

Zum Abbrechen der aktuellen Einstellung.

5 Start-Tasten

 Start Farbe

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).

 Start S/W

Zum Senden eines Schwarzweiß-Faxes oder zum Anfertigen einer SchwarzweißKopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).

6 Stand-by Fax

Zum Einschalten des Stand-by-Modus, um den Energieverbrauch zu verringern.

7 Stopp

Zum Abbrechen einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs.

8LC-Display

Zeigt Funktionen und Bedienungshinweise zur einfachen Verwendung des Gerätes an.

Sie können den Aufstellwinkel des LC-Displays ändern, indem Sie es anheben.

Allgemeine Informationen

9Tinte (nur MFC-440CN und MFC-660CN)

Zum Reinigen des Druckkopfes, zur Überprüfung der Druckqualität und zum Anzeigen des Tintenvorrats.

10 Faxvorschau

(nur MFC-660CN und MFC-845CW) Zum Ansehen empfangener Faxe im Display.

11 Digitaler Anrufbeantworter

(nur MFC-660CN und MFC-845CW)

 Ein/Aus

Zum Ein-/Ausschalten des Anrufbeantworters. Diese Taste leuchtet, wenn der Anrufbeantworter eingeschaltet ist, und sie blinkt, wenn eine neue Nachricht empfangen wurde.

 Wiedergabe/Aufnahme

(nur MFC-660CN) Zum Abhören von Nachrichten und zum

Mitschneiden von Telefonaten.

 Wiedergabe (nur MFC-845CW)

Zum Abhören von Nachrichten.

 Löschen/Stumm (nur MFC-660CN)

Zur Stummschaltung des Hörermikrofons und zum Löschen von gesprochenen Nachrichten.

 Löschen (nur MFC-845CW)

Zum Löschen von gesprochenen Nachrichten und/oder Faxen.

12 Freisprechen

(nur MFC-660CN und MFC-845CW) Zum Telefonieren über die Freisprecheinrich-

tung des Gerätes.

13 Mikrofon (nur MFC-660CN und MFC-845CW)

Sprechen Sie bei Verwendung der Freisprecheinrichtung in Richtung dieses Mikrofons.

LCD-Anzeigen 1

Wenn das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist, zeigt das LC-Display den Gerätestatus an.

2 4

1 Aktuell eingestellter Empfangsmodus

Zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.

 Fax (Nur Fax)  F/T (Fax/Tel)  TAD (Anrufbeantworter)  Man (Manuell)

2 Gespeicherte Faxe

Zeigt an, wie viele empfangene Faxe im Gerät gespeichert sind.

3 Gespeicherte Anrufe (nur MFC-660CN und

MFC-845CW) Zeigt an, wie viele gesprochene Nachrichten

im Gerät gespeichert sind.

4 Speicher

Zeigt den noch verfügbaren Speicher an.

5 Status der Wireless-Netzwerkverbindung

(nur MFC-845CW) Bei Verwendung des Gerätes in einem Wire-

less-Netzwerk zeigt ein vierstufiger Indikator die Stärke des WLAN-Signals an.

0Max

6 Tintenanzeige

Zeigt den Tintenvorrat der einzelnen Patronen an.

Kapitel 1

Menüfunktionen 1

Die folgenden Schritte zeigen, wie Funktionseinstellungen geändert werden können. In diesem Beispiel wird die Umschaltzeit für Betriebsarten von 2 Minuten auf 30 Sekunden umgestellt.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Geräte-

einstell zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Umschalt-

zeit zu wählen.

d Drücken Sie a oder b, um 30 Sek. zu

wählen.

Drücken Sie OK. Im LC-Display wird die aktuelle Einstellung angezeigt.

e Drücken Sie Stopp.

Drücken Sie OK.

Vorlagen und Papier einlegen 2

Vorlagen einlegen 2

Sie können Dokumente zum Faxen, Kopieren und Scannen vom automatischen Vorlageneinzug (ADF) einziehen lassen oder das Vorlagenglas verwenden.

Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden 2

Es können bis zu 10 Seiten in den Vorlageneinzug eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden

Sie Normalpapier (80 g/m den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.

Empfohlene Bedingungen 2

Temperatur: 20 bis 30 °C Luftfeuchtigkeit: 50 % bis 70 % Papier:

80 g/m

) und fächern Sie

So legen Sie die Vorlagen ein 2

Ziehen Sie NICHT am Dokument, während es eingezogen wird.

Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier.

Legen Sie keine Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug.

 Achten Sie darauf, dass mit Tinte ge-

VORSICHT

schriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen getrocknet sind.

a Fächern Sie die Seiten gut auf und le-

gen Sie sie dann mit der einzulesenden Seite nach unten und der Oberkante zuerst in den Vorlageneinzug ein, bis

sie die Einzugsrolle berühren.

Verwendbare Vorlagen 2

Länge: 148 mm bis 355,6 mm

(5,8 bis 14 Zoll)

Breite: 148 mm bis 215,9 mm

(5,8 bis 8,5 Zoll)

Gewicht:

64 bis 90 g/m

b Richten Sie die Papierführungen ent-

sprechend der Vorlagenbreite aus.

Kapitel 2

c Klappen Sie den Vorlagenstopper (1)

aus.

Lassen Sie dickere Dokumente nicht auf dem Vorlagenglas liegen. Dies kann den automatischen Vorlageneinzug behindern.

Vorlagenglas verwenden 2

Vom Vorlagenglas können Seiten eines Buches, Zeitungsausschnitte sowie einzelne Seiten gefaxt, kopiert oder eingescannt werden.

VORSICHT

So legen Sie die Vorlagen ein 2

Hinweis

Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.

a Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abde-

ckung.

b Legen Sie die Vorlage mit der bedruck-

ten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie sie mit Hilfe der Markierungen an der linken Seite des Vorlagenglases.

Verwendbare Vorlagen 2

Länge: Bis zu 297 mm (11,7 Zoll) Breite: Bis zu 215,9 mm (8,5 Zoll) Gewicht: Bis zu 2 kg

c Schließen Sie die Vorlagenglas-Abde-

ckung.

Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht auf die Abdeckung, wenn z.B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt.

VORSICHT

Vorlagen und Papier einlegen

Scanbereich 2

Der scanbare Bereich ist von den Einstellungen in der verwendeten Anwendung abhängig. Unten sind die Bereiche von A4 bzw. Letter-Papier angegeben, die nicht eingelesen werden können.

Verwendung

Faxen Letter 3 mm 4 mm

Kopieren

Scannen

Dokumentengröße

A4 3 mm 1 mm Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 3 mm Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 0 mm

Oben (1) Unten (2)

Links (3) Rechts (4)

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst.

Stellen Sie das Gerät stets auf die verwendete Papiersorte ein, um die bestmögliche Druckqualität für die von Ihnen gewählten Einstellungen zu erhalten.

Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier (beschichtetes Papier), Fotopapier (Glanzpapier), Folien und Umschläge verwenden.

Wir empfehlen, verschiedene Papiersorten zu testen, bevor Sie größere Mengen einkaufen.

 Wenn Sie auf beschichtetes Inkjet-Papier,

Folien oder Fotopapier drucken, denken Sie daran, in der Registerkarte Grundein- stellungen des Druckertreibers bzw. im Funktionsmenü des Gerätes die entsprechende Einstellung zu wählen. (Siehe Pa- piersorte auf Seite 24.)

 Bei Verwendung von Brother Photo-Pa-

pier legen Sie zuerst das mit dem Papier gelieferte Beiblatt ein und legen Sie dann das Photo-Papier darauf.

 Fotopapier und Folien sollten nicht auf der

Papierablage gestapelt werden, sondern direkt nach der Ausgabe herausgenommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

 Berühren Sie die bedruckte Seite des Pa-

piers nicht direkt nach dem Drucken. Die Tinte ist eventuell noch nicht vollständig trocken und könnte verschmieren oder Flecken auf der Haut verursachen.

Kapitel 2

Empfohlenes Papier 2

Um die beste Druckqualität zu erhalten, empfehlen wir, Brother-Papier zu verwenden (siehe Tabelle unten).

Falls kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor Sie größere Mengen einkaufen.

Für den Druck auf Folien empfehlen wir „3MFolien“.

Brother-Papier

Papiersorte Bezeichnung

Normalpapier A4 BP60PA Photo-Papier A4 BP61GLA Inkjet-Papier A4 (matt) BP60MA Photo-Papier 10 cm × 15 cm BP61GLP

Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien 2

Nicht möglich

Verwenden Sie NICHT die folgenden Papierarten:

• Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleichmäßig geformte Blätter

1 2 mm oder mehr

• Extrem glänzende oder stark strukturierte Papiersorten

• Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter

• Papiere, die nicht exakt übereinandergelegt werden können

• Papiersorten aus kurzfaserigem Papier

 Lagern Sie das Papier in der verschlosse-

nen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

 Die beschichtete Seite des Fotopapiers ist

leicht am Glanz zu erkennen. Berühren Sie die glänzende (beschichtete) Seite nicht. Legen Sie das Fotopapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.

 Berühren Sie nicht die Vorder- oder Rück-

seite von Folien, weil diese leicht Feuchtigkeit aufnehmen und dadurch die Druckqualität beeinträchtigt werden könnte. Die Verwendung von Folien für Laserdrucker/kopierer kann zur Verschmutzung des nächsten Dokumentes führen. Verwenden Sie nur speziell für Tintenstrahlgeräte empfohlene Folien.

Kapazität der Papierablage 2

Bis zu 50 Blatt A4-Papier (80 g/m2).

 Fotopapier und Folien müssen sofort Sei-

te für Seite von der Papierablage genommen werden, damit die Schrift nicht verschmiert.

Vorlagen und Papier einlegen

Das richtige Papier wählen 2

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten 2

Papiersorte Papierformat Verwendung

Faxen Kopie-

ren

Einzelblatt Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 Zoll) Ja Ja Ja Ja

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 Zoll) Ja Ja Ja Ja Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 Zoll) Ja Ja – Ja Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 Zoll) – – – Ja JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 Zoll) – – – Ja A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 Zoll) – Ja – Ja A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 Zoll) – – – Ja

Karten Photo 10 × 15 cm (4 × 6 Zoll) – Ja Ja Ja

Photo L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 Zoll) – – – Ja Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 Zoll) – – Ja Ja Photo 2 127 × 203 mm (5 × 8 Zoll) – – – Ja Postkarte 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 Zoll) – – – Ja Postkarte 2

(doppelt)

Umschläge

Folien Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 Zoll) – Ja – Ja

C5-Umschlag 162 × 229 mm (6,4 × 9 Zoll) – – – Ja DL-Umschlag 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 Zoll) – – – Ja COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 Zoll) – – – Ja Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 Zoll) – – – Ja JE4-Umschlag 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 Zoll) – – – Ja

A4 210 ×

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 Zoll) – – – Ja

297 mm (8,3 × 11,7 Zoll) – Ja – Ja

Fotodirektdruck

Drucken

Kapitel 2

Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr 2

Papiersorte Gewicht Papierstärke Kapazität

der Papierzufuhr (Blatt)

Einzelblatt

Karten

Normalpapier

Inkjet-Papier

Fotopapier

Fotokarte

Karteikarte

64 bis 120 g/m

64 bis 200 g/m

Bis zu 220 g/m

Bis zu 240 g/m

Bis zu 120 g/m

0,08 bis 0,15 mm

0,08 bis 0,25 mm 20

Bis zu 0,25 mm 20

Bis zu 0,28 mm)

Bis zu 0,15 mm 30

(Photo 2) Postkarte

Umschläge

Bis zu 200 g/m

75 bis 95 g/m

Bis zu 0,23 mm 30

Bis zu 0,52 mm 10

Folien – – 10

Bis zu 50 Blatt im Legal-Format (80 g/m2) Bis zu 100 Blatt (80 g/m

Verwenden Sie die Fotopapier-Zufuhr für die Papierformate Photo 10 × 15 cm und Photo L. (Siehe Fotopapier einle- gen auf Seite 19.)

)

100

Vorlagen und Papier einlegen

Papier, Umschläge und andere Druckmedien einlegen

Papier und andere Druckmedien einlegen 2

Hinweis

Verwenden Sie die Fotopapier-Zufuhr für die Papierformate Photo 10 × 15 cm und Photo L. (Siehe Fotopapier einlegen auf Seite 19.)

a Wenn die Papierstütze ausgeklappt ist,

klappen Sie die Stütze ein und schieben Sie die Papierablage zurück. Ziehen Sie die Papierkassette vollständig aus dem Gerät heraus. Öffnen Sie die Abdeckung der Papierkassette (1).

b Stellen Sie die seitlichen Papierführun-

gen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Papiergröße ein.

Halten Sie dazu den Hebel der jeweiligen Papierführung gedrückt, während Sie die Führung verschieben.

c Fächern Sie das Papier gut auf, um Pa-

pierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden.

Hinweis

Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt ist.

Kapitel 2

d Legen Sie das Papier vorsichtig mit der

Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt.

Hinweis

Zur Verwendung von Überformaten (Legal-Papier) halten Sie die Taste zum Lösen der Universalführung gedrückt, während Sie die Verlängerung der Kassette ausziehen.

e Schieben Sie vorsichtig mit beiden Hän-

den die seitlichen Papierführungen bis an die Papierkanten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren.

Hinweis

Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor, weil es sich sonst am hinteren Ende der Zufuhr anhebt und dadurch Probleme beim Einzug entstehen können.

f Schließen Sie die Abdeckung der Pa-

pierkassette.

Vorlagen und Papier einlegen

g Schieben Sie die Papierkassette lang-

sam wieder vollständig in das Gerät ein.

h Halten Sie die Papierkassette fest und

ziehen Sie die Papierablage heraus (1), bis sie hörbar einrastet. Klappen Sie die Papierstütze aus (2).

Umschläge, Postkarten und Fotopapier einlegen 2

Umschläge einlegen 2

 Verwenden Sie Umschläge mit einem Ge-

wicht von 75 bis 95 g/m

 Zum Bedrucken einiger Umschläge kann

es notwendig sein, die Seitenränder im Anwendungsprogramm zu ändern. Fertigen Sie zunächst einen Probedruck an, um die Einstellungen zu prüfen.

VORSICHT

Verwenden Sie nicht die folgenden Umschläge, da sie Probleme beim Einzug verursachen können.

• Ausgebeulte Umschläge

• Umschläge mit geprägtem Druck (wie Initialien, Embleme)

• Umschläge mit Klammern

Hinweis

Verwenden Sie die Papierstütze nicht für Überformate (Legal-Papier).

• Innen bedruckte Umschläge

Selbstklebend Doppelte Lasche

Gelegentlich können aufgrund von Papierstärke, Umschlaggröße und Laschenart Probleme beim Papiereinzug auftreten.

Kapitel 2

Umschläge und Postkarten einlegen 2

a Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken

und Kanten der Umschläge oder Postkarten möglichst flach zusammendrücken.

Hinweis

Falls zwei Umschläge oder Postkarten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag bzw. Postkarte für Postkarte einzeln einlegen.

b Legen Sie die Umschläge mit der Ober-

kante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Stellen Sie die seitlichen Papierführungen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Größe der Umschläge bzw. Postkarten ein.

Falls Probleme beim Einzug auftreten sollten, versuchen Sie Folgendes:

a Klappen Sie die Umschlaglasche auf.

b Achten Sie darauf, dass die Lasche

beim Bedrucken zur Seite oder nach hinten zeigt.

c Stellen Sie im Anwendungsprogramm

das richtige Papierformat und die Seitenränder ein.

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