Brother MFC-845CW, MFC-440CN, MFC-660CN User Manual [de]

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BENUTZERHANDBUCH

MFC-440CN MFC-660CN MFC-845CW

Service-Information

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall jederzeit darauf zurückgreifen können :

Modell: MFC-440CN, MFC-660CN und MFC-845CW (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen.)

Seriennummer:

Gekauft am:

Gekauft bei:

Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschaden oder Garantieanspruch.

Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter

http://www.brother.com/registration/

Durch die Registrierung des Gerätes werden Sie als Eigentümer des Gerätes eingetragen. Die Registrierung bei Brother kann

 als Nachweis des Kaufdatums dienen, falls Sie den Kaufbeleg nicht

mehr besitzen, und

 bei Diebstahl oder Verlust des Gerätes als Kaufbeleg für Versiche-

rungsleistungen dienen.

Zu diesem Handbuch

Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Es arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Zu diesem Handbuch

Dieses Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der Veröffentlichung.

Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.

Kundeninformation

Nur für Deutschland

Brother Hotline FAX/MFC/DCP und Drucker : 0180 5002491 (EUR 0,12 / Min.)

Internet : www.brother.de E-Mail : service@brother.de

Nur für Österreich

Support Drucker : printer@brother.at Support Fax : fax@brother.at Telefon : 01/61007-0

Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (entsprechend der R & TTE-Richtlinie)

EG-Konformitätserklärung

Hersteller

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Werk

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd

G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park,

Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

bestätigen, dass:

Produktbeschreibung : Faxgerät

Gerätetyp : Gruppe 3 Modellname : MFC-440CN, MFC-660CN, MFC-845CW

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EC) und den folgenden Standards übereinstimmt:

Harmonisierte Normen:

Sicherheit EN60950-1: 2001+A11: 2004

EMC EN55022: 1998 + A1:2000 + A2: 2003 Klasse B

EN55024: 1998 + A1:2001 + A2: 2003

EN61000-3-2: 2000

EN61000-3-3: 1995 + A1: 2001

Funk* EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1

EN300 328 V1.6.1

EN301 406 V1.5.1

EN301 489-6 V1.2.1

* Funk nur für MFC-845CW

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde: 2006

Herausgegeben von : Brother Industries, Ltd.

Datum : 1. Oktober 2006

Ort : Nagoya, Japan

iii

Inhaltsverzeichnis

Teil I Allgemeines

1 Allgemeine Informationen 2

Zur Verwendung dieses Handbuches ...................................................................2

Verwendete Formatierungen und Symbole .................................................... 2

Software- und Netzwerkhandbuch aufrufen .........................................................2

Handbücher ansehen ..................................................................................... 2

Tasten und ihre Funktionen ..................................................................................5

LCD-Anzeigen ................................................................................................ 7

Menüfunktionen .............................................................................................. 8

2 Vorlagen und Papier einlegen 9

Vorlagen einlegen .................................................................................................9

Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden......................................... 9

Vorlagenglas verwenden .............................................................................. 10

Scanbereich.................................................................................................. 11

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien ................................................... 11

Empfohlenes Papier ..................................................................................... 12

Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien ......................................... 12

Das richtige Papier wählen........................................................................... 13

Papier, Umschläge und andere Druckmedien einlegen .................................... 15

Papier und andere Druckmedien einlegen ................................................... 15

Umschläge, Postkarten und Fotopapier einlegen......................................... 17

Bedruckbarer Bereich................................................................................... 21

3 Geräteeinstellungen 22

Stand-by-Modus .................................................................................................22

Stand-by-Modus einschalten........................................................................ 22

Stand-by-Modus ausschalten ....................................................................... 22

Faxempfang im Stand-by-Modus ................................................................. 22

Umschaltzeit für Betriebsarten ........................................................................... 24

Papiereinstellungen ........................................................................................... 24

Papiersorte ................................................................................................... 24

Papierformat ................................................................................................. 25

Lautstärke-Einstellungen ................................................................................... 25

Klingellautstärke ........................................................................................... 25

Signalton....................................................................................................... 26

Lautsprecher-Lautstärke............................................................................... 26

Automatische Zeitumstellung ............................................................................. 27

LC-Display ......................................................................................................... 27

LCD-Kontrast................................................................................................ 27

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung ......................................................... 27

Dimmer für Hintergrundbeleuchtung ........................................................... 28

Abschaltzeit für LC-Display .......................................................................... 28

Hintergrundmuster........................................................................................ 29

4 Funktionen sperren 30

Tastensperre (nur MFC-440CN) .........................................................................30

Kennwort festlegen bzw. ändern .................................................................. 30

Tastensperre ein-/ausschalten..................................................................... 31

Zugangssperre (nur MFC-660CN und MFC-845CW) .........................................32

Kennwort festlegen bzw. ändern .................................................................. 32

Zugangssperre ein-/ausschalten .................................................................. 33

Teil II Faxen

5 Fax senden 36

Faxbetrieb einschalten ....................................................................................... 36

Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden ............................................... 36

Fax vom Vorlagenglas senden ..................................................................... 36

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden ......................................... 37

Farbfax-Funktion .......................................................................................... 37

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste ........................................... 37

Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe) ......................................................... 38

Abbrechen eines Rundsendevorganges ...................................................... 39

Zusätzliche Sendefunktionen ............................................................................. 39

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern ................................................ 39

Kontrast........................................................................................................ 40

Faxauflösung................................................................................................ 40

Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiß-Faxe) .................. 41

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher)........................ 41

Übersee-Modus ............................................................................................ 41

Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiß-Faxe) .................................... 42

Stapelübertragung (nur für Schwarzweiß-Faxe)........................................... 42

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge................................................. 43

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern .............................. 43

Alle Einstellungen wieder auf werkseitige Einstellungen zurücksetzen........ 43

Fax manuell senden ..................................................................................... 44

Fax am Ende eines Gespräches senden

(nur MFC-660CN und MFC-845CW)........................................................ 44

Speicher-voll-Meldung.................................................................................. 44

6 Fax empfangen 45

Empfangsmodi ................................................................................................... 45

Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?............................................ 45

Empfangsmodi verwenden ................................................................................ 46

Nur Fax......................................................................................................... 46

Fax/Tel.......................................................................................................... 46

Manuell ......................................................................................................... 46

TAD (Anrufbeantworter) (nur MFC-660CN und MFC-845CW)..................... 47

TAD:Anrufbeantworter (nur MFC-440CN) .................................................... 47

Empfangsmodus-Einstellungen ......................................................................... 47

Klingelanzahl ................................................................................................ 47

FT-Rufzeit einstellen (nur Fax/Tel-Modus)................................................... 48

Automatische Fax-Erkennung ...................................................................... 48

Zusätzliche Empfangseinstellungen .................................................................. 50

Automatische Verkleinerung beim Empfang ................................................ 50

Speicherempfang bei Papiermangel (nur für Schwarzweiß-Faxe) ............... 50

Fax am Ende eines Gespräches empfangen (nur MFC-660CN und

MFC-845CW) ........................................................................................... 51

Gespeicherte Faxe drucken ......................................................................... 51

7 Telefon und externe Geräte 52

Telefonieren ....................................................................................................... 52

Anrufen (nur MFC-660CN und MFC-845CW) .............................................. 52

Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung annehmen

(nur MFC-660CN und MFC-845CW)........................................................ 52

Stummschaltung (nur MFC-660CN und MFC-845CW) ................................ 52

Temporär zur Tonwahl umschalten.............................................................. 53

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) ..................................... 53

Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Fax-Modus.......................................... 54

Telefondienste ....................................................................................................54

Anrufer-Kennung (nur MFC-660CN und MFC-845CW) ............................... 54

Anschlussart................................................................................................. 56

Externen Anrufbeantworter anschließen ........................................................... 57

Externen Anrufbeantworter anschließen ...................................................... 57

Einstellungen vornehmen............................................................................. 57

Ansage des externen Anrufbeantworters ..................................................... 58

Anschluss an einer Nebenstellenanlage ...................................................... 58

Externes Telefon .................................................................................................59

Externes Telefon anschließen...................................................................... 59

Externes Telefon verwenden........................................................................ 59

Externes schnurloses Telefon verwenden

(nur MFC-440CN und MFC-660CN)......................................................... 59

Fernaktivierungs-Code ................................................................................ 59

8 Rufnummern wählen und speichern 61

Rufnummer wählen ............................................................................................ 61

Manuell wählen............................................................................................. 61

Kurzwahl....................................................................................................... 61

Telefon-Index................................................................................................ 62

Wahlwiederholung ........................................................................................ 62

Gewählte Nummern...................................................................................... 63

Anruferliste (nur MFC-660CN und MFC-845CW)......................................... 63

Rufnummern speichern ..................................................................................... 64

Wählpause.................................................................................................... 64

Kurzwahl speichern ...................................................................................... 64

Gespeicherte Kurzwahlnummern ändern ..................................................... 66

Rundsende-Gruppen speichern ................................................................... 67

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)................................................................. 70

9 Digitaler Anrufbeantworter (nur MFC-660CN und MFC-845CW) 71

Interner Anrufbeantworter (TAD-Modus) ............................................................71

Anrufbeantworter vorbereiten ....................................................................... 71

Ansagen ....................................................................................................... 71

F/T-Ansage................................................................................................... 72

Anrufbeantworter einschalten....................................................................... 73

Nachrichten verwalten ....................................................................................... 73

Nachrichten-Anzeige.................................................................................... 73

Gesprochene Nachrichten wiedergeben ...................................................... 73

Nachrichten löschen..................................................................................... 73

Zusätzliche Anrufbeantworter-Funktionen ......................................................... 74

Maximale Aufsprechzeit pro Nachricht......................................................... 74

Gebührenfreie Statusinfo.............................................................................. 74

Mithören........................................................................................................ 75

Mitschneiden von Telefongesprächen (nur MFC-660CN) ............................ 75

10 Erweiterte Faxoptionen (nur für Schwarzweiß-Faxe) 76

Fax-Weiterleitung ............................................................................................... 76

Faxspeicherung ................................................................................................. 77

Faxvorschau (nur MFC-660CN und MFC-845CW) ........................................... 77

Faxvorschau einschalten.............................................................................. 77

Empfangene Faxe ansehen ......................................................................... 78

Alle Faxe in der Liste löschen...................................................................... 78

Alle Faxe in der Liste drucken ...................................................................... 78

PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) ...................................................... 79

Anderen PC für den PC-Faxempfang auswählen ........................................ 80

Erweiterte Faxoptionen ausschalten .................................................................. 80

Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ... ............ 81

Fernabfrage ........................................................................................................82

Zugangscode einstellen................................................................................ 82

Zugangscode verwenden ............................................................................. 82

Fernabfrage-Befehle..................................................................................... 84

Fax-Fernweitergabe ..................................................................................... 86

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ................................................... 86

11 Berichte und Listen ausdrucken 87

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck ........................................... 87

Automatischen Sendebericht einstellen ....................................................... 87

Automatischen Journalausdruck einstellen .................................................. 87

Berichte und Listen ............................................................................................ 88

Bericht oder Liste ausdrucken...................................................................... 88

12 Faxabruf (Polling) 89

Allgemeines ....................................................................................................... 89

Aktiver Faxabruf ................................................................................................. 89

Aktiver Faxabruf (Standard) ......................................................................... 89

Geschützter aktiver Faxabruf ....................................................................... 90

Zeitversetzter aktiver Faxabruf .................................................................... 90

Gruppenfaxabruf (nur Schwarzweiß-Faxe) ................................................. 91

vii

Passiver Faxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe) ................................................ 92

Passiver Faxabruf (Standard)....................................................................... 92

Geschützter passiver Faxabruf..................................................................... 92

Teil III Kopieren

13 Kopieren 94

Kopien anfertigen ............................................................................................... 94

Kopierbetrieb einschalten............................................................................. 94

Einzelne Kopie anfertigen............................................................................. 94

Mehrere Kopien anfertigen........................................................................... 94

Kopieren abbrechen ..................................................................................... 94

Kopiereinstellungen ........................................................................................... 95

Kopierqualität ändern ................................................................................... 95

Vergrößern/Verkleinern ................................................................................ 95

Seitenmontage (N auf 1 oder Poster) .......................................................... 96

Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug ................................................... 98

Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen ................................................... 98

Papiereinstellungen ...................................................................................... 99

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern ............................ 100

Alle Einstellungen wieder auf werkseitige Einstellungen zurücksetzen...... 100

Speicher-voll-Meldung ......................................................................................100

Teil IV Fotodirektdruck

14 Bilder von der Speicherkarte drucken 102

Speicherkarten-Funktionen ...............................................................................102

Fotodirektdruck von der Speicherkarte ohne PC........................................ 102

Scannen auf eine Speicherkarte ohne PC ................................................. 102

Speicherkarten vom Computer aus verwenden ......................................... 102

Verwendbare Speicherkarten ..................................................................... 102

Wichtige Hinweise zur Verwendung der Speicherkarten............................ 102

Speicherkarte einlegen .....................................................................................103

Fotodirektdruck einschalten........................................................................ 104

Bilder drucken ...................................................................................................104

Fotos ansehen............................................................................................ 104

Index (Miniaturansichten) drucken ............................................................. 105

Alle Fotos drucken...................................................................................... 105

Foto drucken............................................................................................... 106

DPOF-Ausdruck ......................................................................................... 106

Druckeinstellungen für Speicherkarten-Funktion ..............................................107

Druckqualität erhöhen ................................................................................ 108

Papiereinstellungen .................................................................................... 108

Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen ................................................. 108

Größe anpassen......................................................................................... 110

Randlos drucken......................................................................................... 110

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern ............................ 111

Alle Einstellungen wieder auf werkseitige Einstellungen zurücksetzen...... 111

viii

Scan to Speicherkarte .................................................................................... 111

Scannerbetrieb einschalten ........................................................................ 111

Scan to Speicherkarte verwenden.............................................................. 112

Fehlermeldungen ............................................................................................. 113

15 Bilder via PictBridge drucken 114

Vor der Verwendung von PictBridge ................................................................ 114

PictBridge-Voraussetzungen ...................................................................... 114

PictBridge verwenden ...................................................................................... 114

Digitale Kamera einstellen.......................................................................... 114

Bilder drucken .................................................................................................. 115

DPOF-Ausdruck ......................................................................................... 115

Fehlermeldungen ............................................................................................. 116

Teil V Software

16 Software- und Netzwerk-Funktionen 118

Anhang

A Sicherheitshinweise und Vorschriften 120

Standortwahl .................................................................................................... 120

Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes ............................................ 121

Wichtige Sicherheitshinweise..................................................................... 124

Wichtig - Für Ihre Sicherheit....................................................................... 126

LAN-Anschluss........................................................................................... 126

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV.................................. 126

EU-Richtlinien 2002/96/EC und EN50419 .................................................. 126

Gesetzliche Vorschriften zum Kopieren ..................................................... 127

Warenzeichen............................................................................................. 128

B Problemlösung und Wartung 129

Problemlösung ................................................................................................ 129

Probleme und Abhilfe ................................................................................. 129

Fehlermeldungen ............................................................................................. 136

Gespeicherte Faxe oder Journal sichern.................................................... 139

Dokumentenstau beheben ........................................................................ 141

Papierstau beheben ................................................................................... 142

Wählton ...................................................................................................... 144

Kompatibilität.............................................................................................. 144

Regelmäßige Wartung ..................................................................................... 145

Tintenpatronen wechseln ........................................................................... 145

Gehäuse reinigen ....................................................................................... 147

Scanner reinigen ........................................................................................ 148

Druckwalze reinigen ................................................................................... 148

Papiereinzugsrolle reinigen ........................................................................ 149

Druckkopf reinigen...................................................................................... 149

Druckqualität prüfen ................................................................................... 150

Vertikale Ausrichtung prüfen ...................................................................... 151

Tintenvorrat überprüfen .............................................................................. 152

Hörerablage und Telefonhörer abnehmen bzw. befestigen

(nur MFC-660CN)................................................................................... 152

Geräteinformationen ........................................................................................ 154

Seriennummer anzeigen ............................................................................ 154

Verpacken des Gerätes für einen Transport .................................................... 154

C Menü und Funktionen 158

Benutzerfreundliche Bedienung ....................................................................... 158

Datenerhalt ................................................................................................. 158

Menütasten ...................................................................................................... 158

Funktionstabelle ......................................................................................... 159

Texteingabe im Funktionsmenü ................................................................. 174

D Technische Daten 175

Allgemeines ..................................................................................................... 175

Druckmedien .................................................................................................... 177

Fax ................................................................................................................... 178

Digitaler Anrufbeantworter (nur MFC-660CN und MFC-845CW) .................... 179

Digitaler schnurloser Hörer (nur MFC-845CW) .............................................. 180

Schnurloser Hörer (BCL-D20) .................................................................... 180

Akku (Hörer) ............................................................................................... 180

Ladestation ................................................................................................. 181

Netzadapter ................................................................................................ 181

Kopieren ...........................................................................................................182

Speicherkarten-Funktionen ...............................................................................183

PictBridge .........................................................................................................183

Scanner ............................................................................................................184

Drucker .............................................................................................................185

Schnittstellen ....................................................................................................186

Systemvoraussetzungen ..................................................................................187

Verbrauchsmaterialien ......................................................................................188

Netzwerk (LAN) ................................................................................................189

E Fachbegriffe 190

F Stichwortverzeichnis 194

Teil I

Allgemeines I

Allgemeine Informationen 2 Vorlagen und Papier einlegen 9 Geräteeinstellungen 22 Funktionen sperren 30

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

Verwendete Formatierungen und Symbole 1

Die folgenden Formate und Symbole werden in diesem Handbuch verwendet.

Fett Namen von Tasten des Gerä-

tes.

Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor

und verweist auf verwandte Themen.

Courier New

Anzeigen, die im Display des Gerätes erscheinen.

Warnungen, die beachtet werden müssen, um Verletzungen zu vermeiden.

Warnt vor Stromschlag-Gefahr.

Vorsichtsmaßnahmen, um Schäden am Gerät oder an anderen Gegenständen zu vermeiden.

Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.

Geräte und Verwendungsweisen, die nicht kompatibel mit Ihrem Gerät sind.

Software- und

Netzwerkhandbuch aufrufen

Das vorliegende Benutzerhandbuch beschreibt die Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen, sowie die Wartung und Pflege des Gerätes. Informationen zur Verwendung der Drucker-, Scanner-, PC-Fax- und Netzwerkfunktionen finden Sie im Software-Handbuch und Netzwerk-

Handbuch auf der Brother CD-ROM.

Handbücher ansehen 1

Handbücher ansehen (Windows®) 1

Um die Handbücher über das Start-Menü aufzurufen, zeigen Sie in der Programmgruppe auf Brother, MFC-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells) und klicken Sie dann auf Benutzerhandbuch.

Wenn Sie die Software nicht installiert haben, können Sie die Dokumentationen wie folgt aufrufen:

a Schalten Sie Ihren PC ein. Legen Sie

die mitgelieferte Brother CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk.

b Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des

Modells erscheint, klicken Sie auf den Modellnamen Ihres Gerätes.

Allgemeine Informationen

c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der

Sprache erscheint, wählen Sie Ihre Sprache. Das Hauptmenü der CD-ROM erscheint.

Hinweis

Falls dieses Fenster nicht automatisch erscheint, doppelklicken Sie im Windows

Explorer auf die Datei setup.exe im Hauptverzeichnis der Brother CD-ROM.

d Klicken Sie auf Benutzerhandbuch.

Beschreibung der Scanner-Funktionen 1

Beschreibung der NetzwerkEinrichtung (nur MFC-845CW)

Das Gerät kann an ein verkabeltes Netzwerk (LAN) oder an ein Wireless-Netzwerk (WLAN) angeschlossen werden. In der Installationsanleitung finden Sie grundlegende Schritte zur Netzwerkeinrichtung. Weitere Informationen dazu sowie Informationen zu SecureEasySetup™ finden Sie im Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.

Handbücher ansehen (Macintosh®) 1

a Schalten Sie Ihren Macintosh

gen Sie die mitgelieferte Brother CDROM in das CD-ROM-Laufwerk. Das

folgende Fenster erscheint.

ein. Le-

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch:

 Scannen (Windows

Professional/Windows

 ControlCenter3 (Windows

98/98SE/Me/2000 Professional/Win-

dows

XP)

 Scannen im Netzwerk

Handbuch für PaperPort erkennung:

 Anleitung zum Scannen direkt aus

ScanSoft erkennung. Das vollständige Benutzerhandbuch von ScanSoft mit Texterkennung kann über die Hilfe des Programmes aufgerufen werden.

PaperPort® mit Text-

98/98SE/Me/2000

XP)

SE mit Text-

PaperPort® SE

b Doppelklicken Sie auf Documentation. c Doppelklicken Sie auf den Ordner für

Ihre Sprache.

d Doppelklicken Sie auf die Anfangsseite,

um das Software-Handbuch und Netzwerk-Handbuch im HTML-Format auf-

zurufen.

e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 Software-Handbuch  Netzwerk-Handbuch

Kapitel 1

Beschreibung der ScannerFunktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch:

 Scannen (Mac OS

 ControlCenter2 (Mac OS

höher)

 Scannen im Netzwerk (Mac OS

oder höher)

Presto!

PageManager®-Handbuch

X 10.2.4 oder höher)

X 10.2.4 oder

X 10.2.4

 Anleitung zum Scannen direkt aus

Presto! Das vollständige Benutzerhandbuch von Presto!

PageManager®.

PageManager® kann über die Hilfe des Programmes aufgerufen werden.

Beschreibung der NetzwerkEinrichtung (nur MFC-845CW) 1

Allgemeine Informationen

Tasten und ihre Funktionen 1

MFC-440CN 1

MFC-660CN 1

3465

981011 7



134521213

MFC-845CW 1

11 7

1213

134 5

Hinweis

Die meisten Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch zeigen das MFC-440CN.

Kapitel 1

1 Zifferntasten

Zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Informationen.

Mit der Taste # können Sie temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.

2 Fax- und Telefon-Tasten

 Tel-Index/Kurzwahl (MFC-440CN)

Zur Anwahl einer gespeicherten Rufnummer.

 Wahl-W/Pause

Wählt eine der 30 zuletzt gewählten Nummern noch einmal an und fügt beim Speichern von Rufnummern eine Pause ein.

 Telefon (nur MFC-440CN)

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.

 R (nur MFC-660CN und MFC-845CW)

Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Drücken dieser Taste ein Anruf weitergeleitet werden oder die Amtsholung erfolgen.

 Stumm/Intern (nur MFC-845CW)

Zur Stummschaltung des Hörermikrofons. Drücken Sie diese Taste auch, um ein in-

ternes Gespräch zu führen oder einen Anruf zum schnurlosen Hörer weiterzuleiten.

3 Betriebsarten-Tasten

 Fax

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

 Scanner

Zur Verwendung der Scannerfunktionen.

 Kopierer

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

 Photo

Zur Verwendung der Photo-Funktionen.

4 Menü-Tasten

 Lautstärke-Tasten

d c

Zum Ändern der Klingellautstärke im Faxbetrieb.

 a Tel-Index/Kurzwahl (MFC-660CN und

MFC-845CW) Zur Anwahl einer gespeicherten Rufnum-

mer.

 d oder c

Zum Vor- und Zurückbewegen in einer Menüauswahl.

 a oder b

Zum Blättern durch die Menüs und Optionen.

 Menü

Zum Aufrufen des Funktionsmenüs.

 OK

Zur Bestätigung einer Einstellung.

 Storno

Zum Abbrechen der aktuellen Einstellung.

5 Start-Tasten

 Start Farbe

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).

 Start S/W

Zum Senden eines Schwarzweiß-Faxes oder zum Anfertigen einer SchwarzweißKopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).

6 Stand-by Fax

Zum Einschalten des Stand-by-Modus, um den Energieverbrauch zu verringern.

7 Stopp

Zum Abbrechen einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs.

8LC-Display

Zeigt Funktionen und Bedienungshinweise zur einfachen Verwendung des Gerätes an.

Sie können den Aufstellwinkel des LC-Displays ändern, indem Sie es anheben.

Allgemeine Informationen

9Tinte (nur MFC-440CN und MFC-660CN)

Zum Reinigen des Druckkopfes, zur Überprüfung der Druckqualität und zum Anzeigen des Tintenvorrats.

10 Faxvorschau

(nur MFC-660CN und MFC-845CW) Zum Ansehen empfangener Faxe im Display.

11 Digitaler Anrufbeantworter

(nur MFC-660CN und MFC-845CW)

 Ein/Aus

Zum Ein-/Ausschalten des Anrufbeantworters. Diese Taste leuchtet, wenn der Anrufbeantworter eingeschaltet ist, und sie blinkt, wenn eine neue Nachricht empfangen wurde.

 Wiedergabe/Aufnahme

(nur MFC-660CN) Zum Abhören von Nachrichten und zum

Mitschneiden von Telefonaten.

 Wiedergabe (nur MFC-845CW)

Zum Abhören von Nachrichten.

 Löschen/Stumm (nur MFC-660CN)

Zur Stummschaltung des Hörermikrofons und zum Löschen von gesprochenen Nachrichten.

 Löschen (nur MFC-845CW)

Zum Löschen von gesprochenen Nachrichten und/oder Faxen.

12 Freisprechen

(nur MFC-660CN und MFC-845CW) Zum Telefonieren über die Freisprecheinrich-

tung des Gerätes.

13 Mikrofon (nur MFC-660CN und MFC-845CW)

Sprechen Sie bei Verwendung der Freisprecheinrichtung in Richtung dieses Mikrofons.

LCD-Anzeigen 1

Wenn das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist, zeigt das LC-Display den Gerätestatus an.

2 4

1 Aktuell eingestellter Empfangsmodus

Zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.

 Fax (Nur Fax)  F/T (Fax/Tel)  TAD (Anrufbeantworter)  Man (Manuell)

2 Gespeicherte Faxe

Zeigt an, wie viele empfangene Faxe im Gerät gespeichert sind.

3 Gespeicherte Anrufe (nur MFC-660CN und

MFC-845CW) Zeigt an, wie viele gesprochene Nachrichten

im Gerät gespeichert sind.

4 Speicher

Zeigt den noch verfügbaren Speicher an.

5 Status der Wireless-Netzwerkverbindung

(nur MFC-845CW) Bei Verwendung des Gerätes in einem Wire-

less-Netzwerk zeigt ein vierstufiger Indikator die Stärke des WLAN-Signals an.

0Max

6 Tintenanzeige

Zeigt den Tintenvorrat der einzelnen Patronen an.

Kapitel 1

Menüfunktionen 1

Die folgenden Schritte zeigen, wie Funktionseinstellungen geändert werden können. In diesem Beispiel wird die Umschaltzeit für Betriebsarten von 2 Minuten auf 30 Sekunden umgestellt.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Geräte-

einstell zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Umschalt-

zeit zu wählen.

d Drücken Sie a oder b, um 30 Sek. zu

wählen.

Drücken Sie OK. Im LC-Display wird die aktuelle Einstellung angezeigt.

e Drücken Sie Stopp.

Drücken Sie OK.

Vorlagen und Papier einlegen 2

Vorlagen einlegen 2

Sie können Dokumente zum Faxen, Kopieren und Scannen vom automatischen Vorlageneinzug (ADF) einziehen lassen oder das Vorlagenglas verwenden.

Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden 2

Es können bis zu 10 Seiten in den Vorlageneinzug eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden

Sie Normalpapier (80 g/m den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.

Empfohlene Bedingungen 2

Temperatur: 20 bis 30 °C Luftfeuchtigkeit: 50 % bis 70 % Papier:

80 g/m

) und fächern Sie

So legen Sie die Vorlagen ein 2

Ziehen Sie NICHT am Dokument, während es eingezogen wird.

Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier.

Legen Sie keine Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug.

 Achten Sie darauf, dass mit Tinte ge-

VORSICHT

schriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen getrocknet sind.

a Fächern Sie die Seiten gut auf und le-

gen Sie sie dann mit der einzulesenden Seite nach unten und der Oberkante zuerst in den Vorlageneinzug ein, bis

sie die Einzugsrolle berühren.

Verwendbare Vorlagen 2

Länge: 148 mm bis 355,6 mm

(5,8 bis 14 Zoll)

Breite: 148 mm bis 215,9 mm

(5,8 bis 8,5 Zoll)

Gewicht:

64 bis 90 g/m

b Richten Sie die Papierführungen ent-

sprechend der Vorlagenbreite aus.

Kapitel 2

c Klappen Sie den Vorlagenstopper (1)

aus.

Lassen Sie dickere Dokumente nicht auf dem Vorlagenglas liegen. Dies kann den automatischen Vorlageneinzug behindern.

Vorlagenglas verwenden 2

Vom Vorlagenglas können Seiten eines Buches, Zeitungsausschnitte sowie einzelne Seiten gefaxt, kopiert oder eingescannt werden.

VORSICHT

So legen Sie die Vorlagen ein 2

Hinweis

Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.

a Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abde-

ckung.

b Legen Sie die Vorlage mit der bedruck-

ten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie sie mit Hilfe der Markierungen an der linken Seite des Vorlagenglases.

Verwendbare Vorlagen 2

Länge: Bis zu 297 mm (11,7 Zoll) Breite: Bis zu 215,9 mm (8,5 Zoll) Gewicht: Bis zu 2 kg

c Schließen Sie die Vorlagenglas-Abde-

ckung.

Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht auf die Abdeckung, wenn z.B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt.

VORSICHT

Vorlagen und Papier einlegen

Scanbereich 2

Der scanbare Bereich ist von den Einstellungen in der verwendeten Anwendung abhängig. Unten sind die Bereiche von A4 bzw. Letter-Papier angegeben, die nicht eingelesen werden können.

Verwendung

Faxen Letter 3 mm 4 mm

Kopieren

Scannen

Dokumentengröße

A4 3 mm 1 mm Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 3 mm Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 0 mm

Oben (1) Unten (2)

Links (3) Rechts (4)

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst.

Stellen Sie das Gerät stets auf die verwendete Papiersorte ein, um die bestmögliche Druckqualität für die von Ihnen gewählten Einstellungen zu erhalten.

Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier (beschichtetes Papier), Fotopapier (Glanzpapier), Folien und Umschläge verwenden.

Wir empfehlen, verschiedene Papiersorten zu testen, bevor Sie größere Mengen einkaufen.

 Wenn Sie auf beschichtetes Inkjet-Papier,

Folien oder Fotopapier drucken, denken Sie daran, in der Registerkarte Grundein- stellungen des Druckertreibers bzw. im Funktionsmenü des Gerätes die entsprechende Einstellung zu wählen. (Siehe Pa- piersorte auf Seite 24.)

 Bei Verwendung von Brother Photo-Pa-

pier legen Sie zuerst das mit dem Papier gelieferte Beiblatt ein und legen Sie dann das Photo-Papier darauf.

 Fotopapier und Folien sollten nicht auf der

Papierablage gestapelt werden, sondern direkt nach der Ausgabe herausgenommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

 Berühren Sie die bedruckte Seite des Pa-

piers nicht direkt nach dem Drucken. Die Tinte ist eventuell noch nicht vollständig trocken und könnte verschmieren oder Flecken auf der Haut verursachen.

Kapitel 2

Empfohlenes Papier 2

Um die beste Druckqualität zu erhalten, empfehlen wir, Brother-Papier zu verwenden (siehe Tabelle unten).

Falls kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor Sie größere Mengen einkaufen.

Für den Druck auf Folien empfehlen wir „3MFolien“.

Brother-Papier

Papiersorte Bezeichnung

Normalpapier A4 BP60PA Photo-Papier A4 BP61GLA Inkjet-Papier A4 (matt) BP60MA Photo-Papier 10 cm × 15 cm BP61GLP

Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien 2

Nicht möglich

Verwenden Sie NICHT die folgenden Papierarten:

• Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleichmäßig geformte Blätter

1 2 mm oder mehr

• Extrem glänzende oder stark strukturierte Papiersorten

• Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter

• Papiere, die nicht exakt übereinandergelegt werden können

• Papiersorten aus kurzfaserigem Papier

 Lagern Sie das Papier in der verschlosse-

nen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

 Die beschichtete Seite des Fotopapiers ist

leicht am Glanz zu erkennen. Berühren Sie die glänzende (beschichtete) Seite nicht. Legen Sie das Fotopapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.

 Berühren Sie nicht die Vorder- oder Rück-

seite von Folien, weil diese leicht Feuchtigkeit aufnehmen und dadurch die Druckqualität beeinträchtigt werden könnte. Die Verwendung von Folien für Laserdrucker/kopierer kann zur Verschmutzung des nächsten Dokumentes führen. Verwenden Sie nur speziell für Tintenstrahlgeräte empfohlene Folien.

Kapazität der Papierablage 2

Bis zu 50 Blatt A4-Papier (80 g/m2).

 Fotopapier und Folien müssen sofort Sei-

te für Seite von der Papierablage genommen werden, damit die Schrift nicht verschmiert.

Vorlagen und Papier einlegen

Das richtige Papier wählen 2

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten 2

Papiersorte Papierformat Verwendung

Faxen Kopie-

ren

Einzelblatt Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 Zoll) Ja Ja Ja Ja

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 Zoll) Ja Ja Ja Ja Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 Zoll) Ja Ja – Ja Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 Zoll) – – – Ja JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 Zoll) – – – Ja A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 Zoll) – Ja – Ja A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 Zoll) – – – Ja

Karten Photo 10 × 15 cm (4 × 6 Zoll) – Ja Ja Ja

Photo L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 Zoll) – – – Ja Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 Zoll) – – Ja Ja Photo 2 127 × 203 mm (5 × 8 Zoll) – – – Ja Postkarte 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 Zoll) – – – Ja Postkarte 2

(doppelt)

Umschläge

Folien Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 Zoll) – Ja – Ja

C5-Umschlag 162 × 229 mm (6,4 × 9 Zoll) – – – Ja DL-Umschlag 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 Zoll) – – – Ja COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 Zoll) – – – Ja Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 Zoll) – – – Ja JE4-Umschlag 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 Zoll) – – – Ja

A4 210 ×

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 Zoll) – – – Ja

297 mm (8,3 × 11,7 Zoll) – Ja – Ja

Fotodirektdruck

Drucken

Kapitel 2

Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr 2

Papiersorte Gewicht Papierstärke Kapazität

der Papierzufuhr (Blatt)

Einzelblatt

Karten

Normalpapier

Inkjet-Papier

Fotopapier

Fotokarte

Karteikarte

64 bis 120 g/m

64 bis 200 g/m

Bis zu 220 g/m

Bis zu 240 g/m

Bis zu 120 g/m

0,08 bis 0,15 mm

0,08 bis 0,25 mm 20

Bis zu 0,25 mm 20

Bis zu 0,28 mm)

Bis zu 0,15 mm 30

(Photo 2) Postkarte

Umschläge

Bis zu 200 g/m

75 bis 95 g/m

Bis zu 0,23 mm 30

Bis zu 0,52 mm 10

Folien – – 10

Bis zu 50 Blatt im Legal-Format (80 g/m2) Bis zu 100 Blatt (80 g/m

Verwenden Sie die Fotopapier-Zufuhr für die Papierformate Photo 10 × 15 cm und Photo L. (Siehe Fotopapier einle- gen auf Seite 19.)

)

100

Vorlagen und Papier einlegen

Papier, Umschläge und andere Druckmedien einlegen

Papier und andere Druckmedien einlegen 2

Hinweis

Verwenden Sie die Fotopapier-Zufuhr für die Papierformate Photo 10 × 15 cm und Photo L. (Siehe Fotopapier einlegen auf Seite 19.)

a Wenn die Papierstütze ausgeklappt ist,

klappen Sie die Stütze ein und schieben Sie die Papierablage zurück. Ziehen Sie die Papierkassette vollständig aus dem Gerät heraus. Öffnen Sie die Abdeckung der Papierkassette (1).

b Stellen Sie die seitlichen Papierführun-

gen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Papiergröße ein.

Halten Sie dazu den Hebel der jeweiligen Papierführung gedrückt, während Sie die Führung verschieben.

c Fächern Sie das Papier gut auf, um Pa-

pierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden.

Hinweis

Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt ist.

Kapitel 2

d Legen Sie das Papier vorsichtig mit der

Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt.

Hinweis

Zur Verwendung von Überformaten (Legal-Papier) halten Sie die Taste zum Lösen der Universalführung gedrückt, während Sie die Verlängerung der Kassette ausziehen.

e Schieben Sie vorsichtig mit beiden Hän-

den die seitlichen Papierführungen bis an die Papierkanten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren.

Hinweis

Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor, weil es sich sonst am hinteren Ende der Zufuhr anhebt und dadurch Probleme beim Einzug entstehen können.

f Schließen Sie die Abdeckung der Pa-

pierkassette.

Vorlagen und Papier einlegen

g Schieben Sie die Papierkassette lang-

sam wieder vollständig in das Gerät ein.

h Halten Sie die Papierkassette fest und

ziehen Sie die Papierablage heraus (1), bis sie hörbar einrastet. Klappen Sie die Papierstütze aus (2).

Umschläge, Postkarten und Fotopapier einlegen 2

Umschläge einlegen 2

 Verwenden Sie Umschläge mit einem Ge-

wicht von 75 bis 95 g/m

 Zum Bedrucken einiger Umschläge kann

es notwendig sein, die Seitenränder im Anwendungsprogramm zu ändern. Fertigen Sie zunächst einen Probedruck an, um die Einstellungen zu prüfen.

VORSICHT

Verwenden Sie nicht die folgenden Umschläge, da sie Probleme beim Einzug verursachen können.

• Ausgebeulte Umschläge

• Umschläge mit geprägtem Druck (wie Initialien, Embleme)

• Umschläge mit Klammern

Hinweis

Verwenden Sie die Papierstütze nicht für Überformate (Legal-Papier).

• Innen bedruckte Umschläge

Selbstklebend Doppelte Lasche

Gelegentlich können aufgrund von Papierstärke, Umschlaggröße und Laschenart Probleme beim Papiereinzug auftreten.

Kapitel 2

Umschläge und Postkarten einlegen 2

a Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken

und Kanten der Umschläge oder Postkarten möglichst flach zusammendrücken.

Hinweis

Falls zwei Umschläge oder Postkarten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag bzw. Postkarte für Postkarte einzeln einlegen.

b Legen Sie die Umschläge mit der Ober-

kante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Stellen Sie die seitlichen Papierführungen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Größe der Umschläge bzw. Postkarten ein.

Falls Probleme beim Einzug auftreten sollten, versuchen Sie Folgendes:

a Klappen Sie die Umschlaglasche auf.

b Achten Sie darauf, dass die Lasche

beim Bedrucken zur Seite oder nach hinten zeigt.

c Stellen Sie im Anwendungsprogramm

das richtige Papierformat und die Seitenränder ein.

Vorlagen und Papier einlegen

Fotopapier einlegen 2

Verwenden Sie zum Einziehen von kleinen Papierformaten (10 × 15 cm und Photo L) die Fotopapier-Zufuhr, die sich auf der Abdeckung der Papierkassette befindet. Zur Verwendung der Fotopapier-Zufuhr muss das Papier nicht aus der Kassette genommen werden.

a Drücken Sie mit Ihrem linken Daumen

die Taste zum Lösen der Fotopapier-Zufuhr (1) und schieben Sie die Fotopapier-Zufuhr (oberer Teil der Abdeckung) nach hinten (2), bis sie in der FotodruckPosition hörbar einrastet.

1 Fotopapier-Zufuhr

b Stellen Sie die seitlichen Papierführun-

gen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Papiergröße ein. Halten Sie dazu den Hebel gedrückt, während Sie die Führung verschieben.

c Legen Sie das Fotopapier in die Fotopa-

pier-Zufuhr und schieben Sie die seitlichen Papierführungen vorsichtig bis an die Papierkanten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren.

Hinweis

• Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor, weil es sich sonst am hinteren Ende der Zufuhr anhebt und dadurch Probleme beim Einzug entstehen können.

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt ist.

d Wenn der Fotodruck abgeschlossen ist,

bringen Sie die Fotopapier-Zufuhr wieder in die Normaldruck-Position. Drücken Sie dazu mit dem linken Daumen die Taste zum Lösen der Fotopapier-Zufuhr (1) und ziehen Sie die Fotopapier-Zufuhr nach vorne, bis sie hörbar einrastet (2).

Kapitel 2

Kleine Ausdrucke entnehmen

Falls kleine Papierformate zu weit hinten im Ausgabefach abgelegt werden und nicht herausgenommen werden können, warten Sie, bis der Druckvorgang abgeschlossen ist. Ziehen Sie dann die Papierkassette vollständig heraus.

Vorlagen und Papier einlegen

Bedruckbarer Bereich 2

Der bedruckbare Bereich ist abhängig von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten Anwendung. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Nur wenn die Funktion „Randlos drucken“ zur Verfügung steht und eingeschaltet ist, können auch diese Bereiche bedruckt werden.

Einzelblatt Umschläge

Oben (1) Unten (2) Links (3) Rechts (4)

Einzelblatt 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Umschläge 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Hinweis

Die Funktion „Randlos drucken“ kann nicht für Umschläge verwendet werden.

Geräteeinstellungen 3

Stand-by-Modus 3

Wenn das Gerät nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist, können Sie durch Drücken der Taste Stand-by Fax den Stand-by-Modus einschalten. Sie können das Gerät so einstellen, dass im Stand-by-Modus noch Faxe und Telefonanrufe empfangen werden können. Ausführliche Informationen zum Faxempfang im Stand-by-Modus finden Sie in der Tabelle auf Seite 23. Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden noch ausgeführt und empfangene gespeicherte Faxe können mit der Fernabfrage-Funktion noch abgerufen werden. Zur Verwendung anderer Funktionen muss der Stand-by-Modus wieder ausgeschaltet werden.

Hinweis

Ein externes Telefon oder ein externer Anrufbeantworter kann auch im Stand-byModus verwendet werden.

Stand-by-Modus einschalten 3

a Halten Sie die Taste Stand-by Fax so

lange gedrückt, bis im Display Beenden angezeigt wird.

Hinweis

• Auch wenn der Stand-by-Modus eingeschaltet ist, reinigt das Gerät in regelmäßigen Abständen den Druckkopf, um die optimale Druckqualität zu erhalten.

• Wenn der Netzstecker gezogen ist, werden keinerlei Funktionen ausgeführt.

• Sie können den Faxempfang im Stand-byModus auch ausschalten, so dass außer der Druckkopfreinigung keine Funktion ausgeführt werden kann. (Siehe Faxemp- fang im Stand-by-Modus auf Seite 22.)

Faxempfang im Stand-byModus 3

Sie können einstellen, ob nach Einschalten des Stand-by-Modus mit der Taste Stand-by Fax weiter Faxe und Telefonanrufe angenommen werden sollen oder nicht. Werkseitig ist Faxempfang:Ein eingestellt. Dies bedeutet, dass im Stand-by-Modus Faxe und Telefonanrufe vom Gerät angenommen werden können. Wenn keine Faxe und Telefonanrufe angenommen werden sollen, wählen Sie Faxempfang:Aus. (Siehe Stand-by-Modus auf Seite 22.)

a Drücken Sie Menü.

Stand-by-Modus ausschalten 3

a Drücken Sie die Taste Stand-by Fax.

Im Display werden anschließend wieder Datum und Uhrzeit angezeigt.

b Drücken Sie a oder b, um Geräte-

einstell zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Stand-by Fax zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Faxemp-

fang:Aus (oder Faxempfang:Ein) zu

wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

Geräteeinstellungen

MFC-440CN

Stand-byFax-Einstellung

Faxempfang:

Ein

(werkseitige Einstellung)

Faxempfang: Aus

Faxe können nicht manuell mit Start S/W oder Start Farbe empfangen werden.

Faxe können nicht automatisch empfangen werden, auch nicht, wenn der Empfangsmodus Fax/Tel eingeschaltet ist.

Diese Funktionen müssen vor dem Stand-by-Modus eingeschaltet werden.

Empfangsmodus

Nur Fax

TAD: Anrufbeantw.

Verfügbare Funktionen

Faxempfang, Fax-Erkennung, zeitversetztes Senden

, Fax-Weiterleitung Speichern von

Faxen

, PC-Faxempfang Fernabfrage

Manuell

Fax/Tel

Fax-Erkennung, zeitversetztes

Senden

— Es werden keine

Funktionen ausgeführt außer der Druckkopfreinigung.

MFC-660CN und MFC-845CW

Stand-byFax-Einstellung

Faxempfang:

Ein

(werkseitige Einstellung)

Faxempfang:Aus

Faxe können nicht manuell mit Start S/W oder Start Farbe empfangen werden.

Telefonanrufe können durch Abheben des Hörers am Gerät (nur MFC-660CN) oder des schnurlosen Hörers (nur MFC-845CW) angenommen werden.

MFC-660CN

Wenn ein externer Anrufbeantworter angeschlossen und die Fax-Erkennung eingeschaltet ist.

Faxe können nicht automatisch empfangen werden, wenn der Empfangsmodus Fax/Teleingeschaltet ist (MFC

Diese Funktionen müssen vor dem Stand-by-Modus eingeschaltet werden.

Empfangsmodus

Nur Fax

Fax/Tel

Manuell

Verfügbare Funktionen

Faxempfang, Fax-Erkennung,

zeitversetztes

Senden

, Fax-Weiterleitung Speichern von

Faxen

, Faxvorschau PC-Faxempfang Fernabfrage

TAD Faxempfang,

Aufzeichnung von Anrufen, Fax-Erkennung, zeitversetztes Senden

, Fax-Weiterleitung Speichern von

Faxen

, Faxvorschau PC-Faxempfang Fernabfrage

Manuell

Fax/Tel

Fax-Erkennung, zeitversetztes

Senden

— Es werden keine

Funktionen ausgeführt außer der Druckkopfreinigung.

-845CW).

Kapitel 3

Umschaltzeit für Betriebsarten

Das Gerät hat vier Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Fax, Scanner, Kopierer und Photo. Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Scan-, Kopier- oder PhotoVorgang das Gerät wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das Gerät jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart.

Papiereinstellungen 3

Papiersorte 3

Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das Gerät auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Geräte-

einstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Papier-

sorte zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Normal,

Inkjet, BroPhoto (für Brother Photo-

papier BP61GL) oder And.Foto (für anderes Fotopapier) oder Folie zu wählen. Drücken Sie OK.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Geräte-

einstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Umschalt-

zeit zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um 0 Sek.,

30 Sek., 1 Min, 2 Min., 5 Min.

oder Aus zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Das Papier wird mit der bedruckten Seite nach oben in der Papierausgabe an der Vorderseite des Gerätes abgelegt. Fotopapier und Folien sollten direkt nach der Ausgabe herausgenommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

Geräteeinstellungen

Papierformat 3

Zum Kopieren können fünf verschiedene Papierformate verwendet werden: A4, A5, 10 × 15 cm, Letter und Legal. Zum Empfangen von Faxen können drei Papierformate benutzt werden: A4, Letter und Legal. Wenn das Papierformat gewechselt wird, sollten Sie auch die Papierformat-Einstellung ändern, damit das Gerät ein empfangenes Fax so verkleinern kann, dass es auf das Papier passt.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Geräte-

einstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Papier-

format zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Letter,

Legal, A4, A5 oder 10 x 15cm zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

LautstärkeEinstellungen

Klingellautstärke 3

Sie können als Klingellautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.

Drücken Sie im Faxbetrieb ( leuchtet)

d oder c , um die Klingellautstärke zu ändern. Das Display zeigt die aktuell gewählte Einstellung und durch wiederholtes Drücken der Tasten wird jeweils die nächste Einstellung angezeigt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird. Sie können die Klingellautstärke auch wie folgt über das Menü ändern.

Klingellautstärke im Menü ändern 3

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Geräte-

einstell zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

c Drücken Sie a oder b, um Lautstär-

ke zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Klingeln

zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Leise,

Normal, Laut oder Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Kapitel 3

Signalton 3

Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde.

Sie können als Lautsprecher-Lautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Geräte-

einstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Lautstär-

ke zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Signalton

zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Leise,

Normal, Laut oder Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Lautsprecher-Lautstärke 3

Sie können als Lautsprecher-Lautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Geräte-

einstell zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Lautstär-

ke zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Lautspre-

cher zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Leise,

Normal, Laut oder Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Sie können die Lautsprecher-Lautstärke auch nach Drücken der Taste Freisprechen mit den Lautsprecher-Tasten ändern (nur MFC-660CN und MFC-845CW).

a Drücken Sie Freisprechen. b Drücken Sie d oder c .

Die Einstellung bleibt erhalten, bis sie

erneut geändert wird.

c Drücken Sie Freisprechen.

Hinweis

Sie können die Lautsprecher-Lautstärke auch während der Wiedergabe von Ansagetexten und gesprochenen Nachrichten

mit d oder c verändern (nur MFC-660CN und MFC-845CW).

Geräteeinstellungen

Automatische Zeitumstellung

Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und Sommerzeit ein- oder ausschalten. Wenn sie eingeschaltet ist, wird die Uhr des Gerätes automatisch im Frühjahr eine Stunde vorund im Herbst eine Stunde zurückgestellt. Vergewissern Sie sich, dass Datum/Uhr- zeit richtig eingestellt sind.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Geräte-

einstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Zeitum-

stellung zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Aus (oder

Ein) zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

LC-Display 3

LCD-Kontrast 3

Durch die Veränderung des Kontrastes können die Anzeigen im Display klarer und mit schärferen Konturen dargestellt werden. Wenn Sie die Anzeigen im LC-Display nicht gut lesen können, sollten Sie es mit einer anderen Kontrasteinstellung versuchen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Geräte-

einstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um LCD-Ein-

stell. zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um LCD-Kon-

trast zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Hell, Nor-

mal oder Dunkel zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung 3

Wenn Sie die Anzeigen im LC-Display nicht gut lesen können, sollten Sie es mit einer anderen Helligkeitsstufe für die Hintergrundbeleuchtung versuchen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Geräte-

einstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um LCD-Ein-

stell. zu wählen.

Drücken Sie OK.

Kapitel 3

d Drücken Sie a oder b, um Beleuch-

tung zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Hell, Nor-

mal oder Dunkel zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Dimmer für Hintergrundbeleuchtung 3

Sie können einstellen, wie lange der Hintergrund des Displays nach dem letzten Tastendruck noch leuchten soll.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Geräte-

einstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um LCD-Ein-

stell. zu wählen.

Drücken Sie OK.

Abschaltzeit für LC-Display 3

Sie können einstellen, wie lange das Display nach dem letzten Tastendruck noch eingeschaltet bleiben soll. Dadurch kann Energie gespart werden. Auch bei abgeschaltetem LC-Display können Sie drucken, scannen und Faxe bzw. Telefonanrufe empfangen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Geräte-

einstell zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um LCD-Ein-

stell. zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Abschal-

tung zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um 1 Min,

2 Min., 3 Min., 5 Min., 10 Min.,

30 Min. oder Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Dimmer zu

wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um 10 Sek.,

20 Sek., 30 Sek. oder Aus zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Wenn Sie bei abgeschaltetem LC-Display eine beliebige Taste drücken, schaltet sich das Display wieder ein.

Hintergrundmuster 3

Sie können das Hintergrundmuster des LCDisplays ändern.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Geräte-

einstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um LCD-Ein-

stell. zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Muster zu

wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um das ge-

wünschte Hintergrundmuster zu wählen. Drücken Sie OK.

Geräteeinstellungen

f Drücken Sie Stopp.

Funktionen sperren 4

Tastensperre (nur MFC-440CN)

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Gerätes sperren. Zeitversetzte Sendevorgänge oder Faxabrufe können bei eingeschalteter Tastensperre nicht mehr programmiert werden. Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden auch nach Einschalten der Tastensperre noch ausgeführt.

Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden:

 Empfang von Faxen  Fax-Weiterleitung (nur wenn die Fax-Wei-

terleitung bereits eingeschaltet war)

 Fernabfrage (nur wenn das Speichern von

Faxen bereits eingeschaltet war)

 PC Faxempfang (nur wenn der PC-Fax-

empfang bereits eingeschaltet war)

Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können die folgenden Funktionen NICHT ausgeführt werden:

 Senden von Faxen  Kopieren  Ausdruck vom Computer aus  Scannen

Kennwort festlegen bzw. ändern 4

Hinweis

Wenn Sie bereits ein Kennwort programmiert haben, müssen Sie es nicht erneut festlegen.

Kennwort festlegen 4

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Extras zu

wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Tasten-

sperre zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Geben Sie eine vierstellige Zahl als

Kennwort ein.

Drücken Sie OK.

f Wenn im Display Bestätigen: ange-

zeigt wird, geben Sie dasselbe Kenn-

wort noch einmal ein.

Drücken Sie OK.

 Speicherkarten-Funktionen

Hinweis

Falls Sie das programmierte Kennwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner

g Drücken Sie Stopp.

Funktionen sperren

Kennwort ändern 4

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Extras zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Tasten-

sperre zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Kennwort

zu wählen. Drücken Sie OK.

f Geben Sie das vierstellige aktuell gülti-

ge Kennwort ein. Drücken Sie OK.

g Geben Sie eine vierstellige Zahl als neu-

es Kennwort ein. Drücken Sie OK.

h Wenn im Display Bestätigen: ange-

zeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK.

Tastensperre ein-/ ausschalten 4

Tastensperre einschalten 4

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Extras zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Tasten-

sperre zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um

Sperre einstell. zu wählen. Drücken Sie OK.

f Geben Sie das vierstellige aktuell gülti-

ge Kennwort ein. Drücken Sie OK. Im Display erscheint Tasten gesperrt.

Tastensperre ausschalten 4

i Drücken Sie Stopp.

a Drücken Sie Menü. b Geben Sie das vierstellige aktuell gülti-

ge Kennwort ein. Drücken Sie OK. Die Tastensperre ist dann ausgeschaltet.

Hinweis

Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Die Tastensperre bleibt eingeschaltet, bis Sie das richtige Kennwort eingeben.

Kapitel 4

Zugangssperre (nur MFC-660CN und MFC-845CW)

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Gerätes sperren. Zeitversetzte Sendevorgänge oder Faxabrufe können bei eingeschalteter Zugangssperre nicht mehr programmiert werden. Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden auch nach Einschalten der Zugangssperre noch ausgeführt.

Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden:

 Empfang von Faxen im Speicher (sofern

noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht)

 Fax-Weiterleitung (nur wenn die Fax-Wei-

terleitung bereits eingeschaltet war)

 Fernabfrage (nur wenn das Speichern von

Faxen bereits eingeschaltet war)

 Schnurloser Hörer (nur MFC

• Anrufen

• Anruf annehmen

• Anrufer-Kennung anzeigen (mit entsprechend gebuchtem Dienst)

Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können die folgenden Funktionen NICHT verwendet werden:

 Ausdruck empfangener Faxe  Senden von Faxen

 Kopieren  Ausdruck vom Computer aus  Scannen  Funktionen der Photo-Taste  PC-Faxempfang  Schnurloser Hörer (nur MFC

• Interne Gespräche

• Anruf weiterleiten

• Schnurlose Hörer anmelden

-845CW)

Hinweis

• Um gespeicherte Faxe auszudrucken, schalten Sie die Zugangssperre aus.

• Die Zugangssperre kann nicht eingeschaltet werden, wenn der PC-Faxempfang eingeschaltet ist. Schalten Sie den PC-Faxempfang vor dem Einschalten der Zugangssperre aus (Erweiterte Faxoptio- nen ausschalten auf Seite 80).

• Falls Sie das programmierte Kennwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

Kennwort festlegen bzw. ändern 4

Hinweis

Wenn Sie bereits ein Kennwort programmiert haben, müssen Sie es nicht erneut festlegen.

Kennwort festlegen 4

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Extras zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Zugangs-

sperre zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Geben Sie eine vierstellige Zahl als

Kennwort ein. Drücken Sie OK.

f Wenn im Display Bestätigen: ange-

zeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein.

Drücken Sie OK.

g Drücken Sie Stopp.

Funktionen sperren

Kennwort ändern 4

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Extras zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Zugangs-

sperre zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Kennwort

zu wählen. Drücken Sie OK.

f Geben Sie das vierstellige aktuell gülti-

ge Kennwort ein. Drücken Sie OK.

g Geben Sie eine vierstellige Zahl als neu-

es Kennwort ein. Drücken Sie OK.

h Wenn im Display Bestätigen: ange-

zeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK.

i Drücken Sie Stopp.

Zugangssperre ein-/ ausschalten 4

Zugangssperre einschalten 4

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Extras zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Zugangs-

sperre zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um

Sperre einstell. zu wählen. Drücken Sie OK.

f Geben Sie das vierstellige aktuell gülti-

ge Kennwort ein. Drücken Sie OK. Im Display erscheint Zugang gesperrt.

Hinweis

Bei einem Stromausfall bleiben die gespeicherten Daten bis zu 24 Stunden lang im Gerät erhalten.

Kapitel 4

Zugangssperre ausschalten 4

a Drücken Sie Menü. b Geben Sie das vierstellige aktuell gülti-

ge Kennwort ein. Drücken Sie OK. Die Zugangssperre ist dann ausgeschaltet.

Hinweis

Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Die Zugangssperre bleibt eingeschaltet, bis Sie das richtige Kennwort eingeben.

Teil II

Faxen II

Fax senden 36 Fax empfangen 45 Telefon und externe Geräte 52 Rufnummern wählen und speichern 61 Digitaler Anrufbeantworter (nur

MFC-660CN und MFC-845CW) Erweiterte Faxoptionen (nur für Schwarzweiß-

Faxe)

Berichte und Listen ausdrucken 87 Faxabruf (Polling) 89

Fax senden 5

Faxbetrieb einschalten5

Zum Senden eines Faxes oder zum Ändern von Sende- und Empfangseinstellungen drü-

cken Sie die Taste (Fax), so dass sie grün leuchtet.

Das LC-Display zeigt:

 Übersee-Modus (siehe Seite 41)  Scangröße (siehe Seite 37)  Als Standard (siehe Seite 43)  Werkseinstell. (siehe Seite 43)

Wenn die gewünschte Funktion hervorgehoben ist, drücken Sie OK.

Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden 5

a Drücken Sie (Fax). b Legen Sie die Vorlage mit der zu sen-

denden Seite nach unten in den Vorlageneinzug ein.

c Geben Sie die Faxnummer ein. Sie kön-

nen dazu die Zifferntasten, die Kurzwahl oder den Telefon-Index benutzen.

d Drücken Sie Start S/W bzw.

Start Farbe.

Die Vorlage wird nun eingezogen.

Sie können mit a oder b durch das Menü der Fax-Taste blättern. (Einige Funktionen sind nur verfügbar, wenn ein SchwarzweißFax versendet wird.)

 Faxauflösung (siehe Seite 40)  Kontrast (siehe Seite 40)  Kurzwahl (siehe Seite 61)  Gewählte Nummern (siehe Seite 63)  Anruferliste (nur MFC

MFC

-845CW) (siehe Seite 63)

 Rundsenden (siehe Seite 38)  Zeitwahl (siehe Seite 42)  Stapelübertrag (siehe Seite 42)  Direktversand (siehe Seite 41)  Passiver Abruf (siehe Seite 92)  Aktiver Abruf (siehe Seite 89)

-660CN und

Hinweis

• Zum Abbrechen drücken Sie Stopp.

• Wenn der Speicher voll ist, wird das Dokument nicht gespeichert, sondern direkt versendet.

Fax vom Vorlagenglas senden 5

Vom Vorlagenglas können einzelne Seiten eines Buches gefaxt werden. Die Vorlagen können bis zu A4 (oder Letter) groß sein.

Mit der Farbfax-Funktion können nicht mehrere Seiten versendet werden.

Fax senden

Hinweis

Da bei Verwendung des Vorlagenglases nur Seite für Seite einzeln eingelegt werden kann, lassen sich mehrseitige Dokumente leichter über den automatischen Vorlageneinzug versenden.

a Drücken Sie (Fax). b Legen Sie die Vorlage mit der zu sen-

denden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

c Geben Sie die Faxnummer ein. Sie kön-

nen dazu die Zifferntasten, die Kurzwahl oder den Telefon-Index benutzen.

d Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

 Wenn Sie Start S/W gedrückt ha-

ben, liest das Gerät die erste Seite ein. Gehen Sie zu Schritt e.

 Wenn Sie Start Farbe gedrückt ha-

ben, beginnt das Gerät zu senden.

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn keine weitere Seite gesendet

werden soll, drücken Sie 2, um Nein zu wählen (oder drücken Sie noch einmal Start S/W).

Das Gerät beginnt zu senden.

 Falls weitere Seiten gefaxt werden

sollen, drücken Sie 1, um Ja zu wählen und gehen Sie dann zu Schritt f.

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden 5

Wenn Sie eine Vorlage im Letter-Format versenden wollen, müssen Sie die Scangröße entsprechend ändern. Andernfalls werden die seitlichen Ränder der Vorlage nicht mit übertragen.

a Drücken Sie (Fax). b Drücken Sie a oder b, um Scangröße

zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Letter zu

wählen. Drücken Sie OK.

Hinweis

Sie können die am häufigsten verwendete Einstellung auch als Standardeinstellung speichern. (Siehe Seite 43.)

Farbfax-Funktion 5

Sie können mit Ihrem Gerät ein Farbfax an Faxgeräte senden, die diese Funktion ebenfalls unterstützen.

Farbfaxe können jedoch nicht gespeichert werden. Wenn Sie ein Farbfax senden, sendet das Gerät automatisch mit Direktversand (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist).

f Legen Sie die nächste Seite auf das

Vorlagenglas. Drücken Sie OK. Das Gerät liest die Seite nun ein. Wiederholen Sie die Schritte e und f für alle folgenden Seiten.

Hinweis

Wenn der Speicher voll ist und nur eine Seite gesendet wird, wird diese nicht gespeichert, sondern direkt versendet.

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste 5

Während das Gerät eine Vorlage einliest, die Faxnummer wählt oder die Vorlage sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stopp abbrechen.

Kapitel 5

Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe)

Mit dieser Funktion kann ein Dokument in einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger gesendet werden. Dazu können Gruppen, Kurzwahlnummern sowie bis zu 50 manuell eingegebene Rufnummern verwendet werden.

Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis der Übertragung informiert.

a Drücken Sie (Fax). b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie a oder b, um Rundsen-

den zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Nummer hinzufügen zu wählen. Drücken Sie OK.

• Wenn der Speicher voll ist, können Sie den Auftrag mit Stopp abbrechen oder -

falls bereits mehr als eine Seite eingelesen wurde - den bereits eingelesenen Teil durch Drücken der Taste Start S/W senden.

e Geben Sie die Faxnummer über die

Kurzwahl, eine Gruppe oder die Zifferntasten ein. Drücken Sie OK.

f Wiederholen Sie die Schritte d und e,

um weitere Faxnummern einzugeben. Drücken Sie dann a oder b, um Fertig zu wählen. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie Start S/W.

Hinweis

• Sie können an bis zu 210 (MFC-440CN und MFC-660CN) oder 250 (MFC-845CW) Empfänger rundsenden, sofern Sie keine Plätze des Rufnummernspeichers mit Gruppen belegt haben.

• Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits gespeicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden eingegebenen Empfänger abhängig.

Fax senden

Abbrechen eines Rundsendevorganges 5

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Anst. Aufträge zu wählen. Drücken Sie OK. Im Display wird die Faxnummer angezeigt, die angewählt wird und die Auftragsnummer des Rundsendevorgangs.

d Drücken Sie OK.

Im LC-Display erscheint:

Job abbrechen? Ja i 1 drücken Nein i 2 drücken

e Drücken Sie 1, um den aktuellen Wähl-

vorgang abzubrechen. Im Display wird nun die Nummer des Rundsendeauftrags angezeigt.

f Drücken Sie OK.

Im LC-Display erscheint:

Job abbrechen? Ja i 1 drücken Nein i 2 drücken

g Um den gesamten Rundsendevorgang

abzubrechen, drücken Sie 1.

h Drücken Sie Stopp.

Zusätzliche Sendefunktionen

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern 5

Zum Senden einer Vorlage können Sie in beliebiger Kombination folgende Funktionen einstellen: Auflösung, Kontrast, Übersee-Modus, zeitversetztes Senden, Passiver Faxabruf und Direktversand.

a Drücken Sie (Fax).

Das LC-Display zeigt:

b Drücken Sie a oder b, um die jeweilige

Funktion zu wählen, deren Einstellung Sie ändern möchten. Drücken Sie OK.

c Nachdem Sie eine Einstellung geändert

haben, können Sie mit dem Ändern weiterer Einstellungen fortfahren.

Hinweis

• Die meisten Einstellungen sind temporär. Das heißt, nach dem Senden des Faxes sind automatisch wieder die Standardeinstellungen gültig.

• Für einige Funktionen können Sie die am häufigsten verwendeten Einstellungen als Standardeinstellungen speichern. (Siehe

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern auf Seite 43.) Diese Ein-

stellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden.

Kapitel 5

Kontrast 5

Für extrem helle oder dunkle Vorlagen kann der entsprechende Kontrast gewählt werden. Für die meisten Vorlagen kann die werkseitige Einstellung Auto verwendet werden. Sie wählt für normal gedruckte Vorlagen automatisch die passende Kontrasteinstellung.

Verwenden Sie Hell zum Senden eines hellen Dokumentes.

Verwenden Sie Dunkel zum Senden eines dunklen Dokumentes.

a Drücken Sie (Fax). b Drücken Sie a oder b, um Kontrast

zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Auto, Hell

oder Dunkel zu wählen. Drücken Sie OK.

Hinweis

Auch wenn Sie Hell oder Dunkel gewählt haben, wird das Fax mit der Kontrasteinstellung Auto gesendet, falls eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

• Wenn ein Farbfax gesendet wird

• Wenn als Faxauflösung Foto gewählt ist.

Faxauflösung 5

Durch Ändern der Faxauflösung kann die Übertragungsqualität eines Faxes verbessert werden.

a Drücken Sie (Fax). b Drücken Sie a oder b, um Faxauflö-

sung zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um die ge-

wünschten Auflösung auszuwählen. Drücken Sie OK.

Hinweis

Für Schwarzweiß-Faxe können Sie zwischen vier Auflösungsstufen, für Farbfaxe zwischen zwei Stufen wählen.

Schwarzweiß

Standard Geeignet für die meisten ge-

druckten Vorlagen.

Fein Für kleine Schrift. Die Übertra-

gung dauert etwas länger als mit der Standard-Auflösung.

S-Fein Für sehr kleine Schriften und

feine Zeichnungen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung.

Foto Für Fotos und Vorlagen mit

verschiedenen Graustufen. Überträgt mit der geringsten Geschwindigkeit.

Farbe

Standard Geeignet für die meisten ge-

druckten Vorlagen.

Fein Für Fotos. Die Übertragung

dauert länger als mit der Standard-Auflösung.

Wenn Sie die Einstellung S-Fein oder Foto wählen und dann Start Farbe drü- cken, wird das Fax mit der Auflösung Fein gesendet.

Fax senden

Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiß-Faxe) 5

Sie können Faxsendungen vorbereiten, während das Gerät ein Fax empfängt, aus dem Speicher sendet oder PC-Daten druckt. Die Dokumente werden in den Speicher eingelesen und im Display werden jeweils die Nummer des Sendeauftrages und der noch freie Speicherplatz angezeigt. Sobald die Leitung frei ist, werden die Dokumente nacheinander gesendet.

Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

Hinweis

Wenn beim Einlesen eines Dokumentes Speicher voll im Display erscheint, können Sie die Funktion mit Stopp abbrechen oder stattdessen die Taste Start S/W drücken, um bereits eingelesene Seiten zu senden.

a Drücken Sie (Fax). b Drücken Sie a oder b, um Direkt-

versand zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Ein zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

Hinweis

• Wenn der Direktversand eingeschaltet ist und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist die Wahlwiederholung nicht möglich.

• Wenn Sie ein Farbfax senden, sendet das Gerät automatisch mit Direktversand (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist).

Übersee-Modus 5

Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet.

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) 5

Vor dem Senden eines Faxes liest das Gerät normalerweise das Dokument zuerst in seinen Speicher ein. Sobald die Telefonleitung frei ist, beginnt es zu wählen, um das Dokument zu senden.

Wenn der Speicher voll ist oder ein Farbfax gesendet wird, sendet das Gerät automatisch mit Direktversand (auch wenn der Direkt- versand auf Aus gestellt ist).

Wenn viele Sendeaufträge vorbereitet wurden und ein wichtiges Dokument sofort versendet werden soll, können Sie den Di- rektversand verwenden.

Um ein Dokument ohne Einlesen in den Speicher sofort zu versenden, stellen Sie den Di- rektversand auf Ein.

a Drücken Sie (Fax). b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie a oder b, um Über-

see-Modus zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Ein (oder

Aus) zu wählen.

Drücken Sie OK.

Kapitel 5

Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiß-Faxe) 5

Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z.B. billigere Gebührentarife zu nutzen. Die Faxe werden zu der in Schritt e eingegebenen Zeit versendet.

a Drücken Sie (Fax). b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie a oder b, um Zeitwahl

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Ein zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

e Geben Sie die Uhrzeit, zu der die Vorla-

ge gesendet werden soll, im 24-Stundenformat ein. (Zum Beispiel 19:45) Drücken Sie OK.

Stapelübertragung (nur für Schwarzweiß-Faxe) 5

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitversetzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zusammen in einem Übertragungsvorgang.

a Drücken Sie (Fax). b Drücken Sie a oder b, um Stapel

übertrag zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Ein zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

Fax senden

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge 5

Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, ob sich noch Faxaufträge im Speicher befinden und, falls gewünscht, einzelne Aufträge abbrechen. (Wenn keine Aufträge programmiert sind, zeigt das Display Kein Vorgang.)

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Anst. Aufträge zu wählen. Drücken Sie OK. Es werden nun die anstehenden Aufträge angezeigt.

d Drücken Sie a oder b, um durch die

Aufträge zu blättern. Um einen Auftrag abzubrechen, wählen Sie diesen Auftrag aus. Drücken Sie OK.

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Zum Abbrechen drücken Sie 1, um

Ja zu wählen.

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern 5

Sie können die am häufigsten verwendeten Einstellungen für Faxauflösung, Kon- trast, Direktversand und Scangröße als Standardeinstellungen speichern. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden.

a Drücken Sie (Fax). b Drücken Sie a oder b, um die neue

Einstellung zu wählen. Drücken Sie OK. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Einstellung, die Sie ändern möchten.

c Nachdem Sie die letzte Einstellung ge-

ändert haben, drücken Sie a oder b, um Als Standard zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie 1, um Ja zu wählen. e Drücken Sie Stopp.

Alle Einstellungen wieder auf werkseitige Einstellungen zurücksetzen 5

Zum Löschen weiterer Aufträge gehen Sie wieder zu Schritt d.

 Wenn der Auftrag nicht abgebrochen

werden soll, drücken Sie 2, um Nein zu wählen.

f Drücken Sie zum Abschluss Stopp.

Sie können alle geänderten Einstellungen wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden. In den Funktionstabellen im Anhang sind die werkseitigen Einstellungen hervorgehoben.

a Drücken Sie (Fax). b Drücken Sie a oder b, um Werksein-

stell. zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie 1, um Ja zu wählen. d Drücken Sie Stopp.

Kapitel 5

Fax manuell senden 5

Beim manuellen Senden können Sie die Empfängernummer anwählen und den Sendevorgang manuell starten, wenn die Verbindung hergestellt und der Faxton zu hören ist.

a Drücken Sie (Fax). b Legen Sie die Vorlage ein. c Um eine Verbindung herzustellen, ha-

ben Sie folgende Möglichkeiten:

 Am MFC

Hörer des externen Telefons ab und warten Sie auf den Wählton.

 Am MFC

Taste Freisprechen oder nehmen Sie den Hörer ab.

 Am MFC

Taste Freisprechen am Gerät oder drücken Sie die Taste

am schnurlosen Hörer.

-440CN: Nehmen Sie den

-660CN: Drücken Sie die

-845CW: Drücken Sie die

Fax am Ende eines Gespräches senden (nur MFC-660CN und MFC-845CW) 5

Sie können am Ende des Gespräches ein Dokument senden bevor eine der Parteien auflegt.

a Bitten Sie den Gesprächspartner zu

warten, bis er den Faxton hört, um dann die Start-Taste seines Gerätes zu drücken, bevor er auflegt.

b Drücken Sie (Fax). c Legen Sie die Vorlage ein. d Drücken Sie Start S/W bzw.

Start Farbe.

 Wenn Sie das Vorlagenglas verwen-

den, drücken Sie 1, um das Dokument zu senden.

e Legen Sie den Hörer wieder auf.

d Geben Sie die Nummer ein, an die Sie

das Fax senden möchten.

e Wenn Sie den Faxton hören, drücken

Sie Start S/W oder Start Farbe. Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, drücken Sie 1, um das Dokument zu senden.

f Falls Sie den Hörer abgenommen ha-

ben, legen Sie ihn wieder auf.

Speicher-voll-Meldung 5

Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines Faxes Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stopp ab.

Erscheint die Meldung Speicher voll beim Einlesen der 2. oder folgender Seiten, können Sie statt Stopp auch die Taste Start S/W drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden.

Hinweis

Wenn die Meldung Speicher voll angezeigt wird und Sie keine gespeicherten Faxe löschen möchten, können Sie zum Versenden des Dokumentes auch den Direktversand verwenden. (Siehe Direktver-

sand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) auf Seite 41.)

Fax empfangen 6

Empfangsmodi 6

Wählen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem, welche externen Geräte oder Telefondienste Sie verwenden möchten.

Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? 6

Werkseitig ist das Gerät so eingestellt, dass es automatisch alle Faxe empfängt. Das Schaubild unten hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Empfangsmodus.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Empfangsmodi verwenden auf Seite 46.

MFC-440CN:

Möchten Sie ein externes Telefon oder einen externen Anrufbeantworter verwenden?

Möchten Sie Nachrichten vom externen Anrufbeantworter aufzeichnen lassen?

Nein

Soll das Gerät alle Anrufe (Fax/Telefon) automatisch annehmen?

MFC-660CN und MFC-845CW 6

Möchten Sie den internen digitalen Anrufbeantworter verwenden?

Nein

Möchten Sie die Telefonfunktionen des Gerätes oder ein externes Telefon bzw. einen externen Anrufbeantworter verwenden?

Möchten Sie Nachrichten von dem externen Anrufbeantworter aufzeichnen lassen?

Nein

Soll das Gerät alle Anrufe (Fax/Telefon) automatisch annehmen?

* Es wird empfohlen, die Fax-Erkennung auf Ein zu stellen.

Nein

Nur Fax

Manuell

Fax/Tel

TAD:Anrufbeantw.

Siehe "Digitaler Anrufbeantworter"

Nein

Nur Fax

Manuell

Fax/Tel

Manuell*

Kapitel 6

Zum Einstellen des Empfangsmodus gehen Sie wie folgt vor:

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Inbe-

triebnahme zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Empfangs-

modus zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Nur Fax,

Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. (nur

MFC-440CN) oder Manuell zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

Das LC-Display zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.

Empfangsmodi verwenden 6

Wenn Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist, werden Anrufe vom Gerät automatisch angenommen. Für diese Modi können Sie die Anzahl der Klingelzeichen, nach denen das Gerät antwortet, einstellen. Lesen Sie dazu Klin- gelanzahl auf Seite 47.

 Faxe werden automatisch empfangen.  Bei einem Telefonanruf gibt das Gerät

F/T-Klingelzeichen (Doppelklingeln) aus, um Sie ans Telefon zu rufen.

Siehe auch FT-Rufzeit einstellen (nur

Fax/Tel-Modus) auf Seite 48 und Klingelanzahl auf Seite 47.

Manuell 6

Diese Einstellung sollten Sie verwenden, wenn Sie viele Telefonanrufe und nur selten Faxe erwarten. Das Gerät beantwortet keine Anrufe. Es müssen alle Anrufe manuell angenommen werden (außer Sie verwenden am MFC-660CN bzw. MFC-845CW einen externen Anrufbeantworter).

Um ein Fax zu empfangen, warten Sie, wenn Sie den Faxton hören, bis das Gerät den Anruf übernimmt und zum Faxempfang umschaltet. Falls das Gerät das Fax nicht automatisch übernimmt, können Sie den Faxempfang mit Start S/W oder Start Farbe starten. Sie können auch die automatische Fax-Erkennung einschalten, damit das Gerät Faxe auch automatisch empfängt, wenn der Anruf durch Abheben eines Hörers an derselben Leitung wie das Gerät angenommen wurde.

Siehe auch Automatische Fax-Erkennung auf Seite 48.

Nur Fax 6

Das Gerät beantwortet automatisch jeden Anruf und schaltet zum Faxempfang um. Diese Einstellung sollten Sie verwenden, wenn das Gerät an eine vom Telefon unabhängige Leitung angeschlossen ist.

Fax/Tel 6

Diese Einstellung sollten Sie verwenden, wenn Sie viele Telefonanrufe und wenige Faxe erwarten. Das Gerät beantwortet jeden Anruf automatisch und erkennt, ob es sich um einen Fax- oder Telefonanruf handelt:

Fax empfangen

TAD (Anrufbeantworter) (nur MFC-660CN und MFC-845CW) 6

Der Anrufbeantworter (TAD) erkennt automatisch, ob es sich um einen Fax- oder Telefonanruf handelt. Danach geschieht Folgendes:

 Faxe werden automatisch empfangen.  Bei einem Telefonanruf kann der Anrufer

eine Nachricht hinterlassen, die vom Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.

Weitere Informationen zu den Anrufbeantworter-Einstellungen finden Sie auf Seite 71.

Das Einschalten des Anrufbeantworters deaktiviert den aktuell gewählten Empfangsmodus. Das LC-Display zeigt: TAD.

Das Ausschalten des Anrufbeantworters stellt den Empfangsmodus auf die vorherige Einstellung zurück. (Siehe Interner Anrufbeantworter (TAD-Modus) auf Seite 71.)

TAD:Anrufbeantworter (nur MFC-440CN) 6

Der externe Anrufbeantworter nimmt alle Anrufe an. Danach geschieht Folgendes:

 Faxe werden automatisch empfangen.  Bei einem Telefonanruf kann der Anrufer

eine Nachricht hinterlassen, die vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Externen Anrufbeantworter anschließen auf Seite 57.

EmpfangsmodusEinstellungen

Klingelanzahl 6

Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät einen Anruf annimmt, wenn der Empfangsmodus Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist. Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, sollten Sie die Klingelanzahl möglichst hoch einstellen, damit Sie Zeit haben, den Anruf anzunehmen.

(Siehe Externes Telefon auf Seite 59 und Au- tomatische Fax-Erkennung auf Seite 48.)

Wenn Sie die Funktion Statusinfo auf Ein stellen, wird die Klingelanzahl-Einstellung ignoriert. Siehe Gebührenfreie Statusinfo auf Seite 74 (nur MFC-660CN und MFC-845CW).

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Empfangs-

einst. zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Klingel-

anzahl zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Nur MFC-660CN und MFC-845CW:

Drücken Sie a oder b, um noch einmal Klingelanzahl zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie a oder b, um die ge-

wünschte Klingelanzahl (0-5) zu wählen. Drücken Sie OK. Wenn Sie 0 wählen, klingelt das Gerät nicht.

g Drücken Sie Stopp.

Kapitel 6

FT-Rufzeit einstellen (nur Fax/Tel-Modus) 6

Wenn der Empfangsmodus Fax/Tel eingestellt ist, können Sie wählen, wie lange das

Gerät bei einem Telefonanruf im F/T-Modus klingeln soll (Doppelklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen. Falls es sich um einen Faxanruf handelt, wird das Fax automatisch empfangen.

Das Doppelklingeln beginnt nach dem normalen Telefonklingeln. Es wird von Ihrem Gerät erzeugt, nachdem es den Anruf angenommen und erkannt hat, dass es sich um einen Telefonanruf handelt. Externe Telefone geben dieses Doppelklingeln nicht aus, aber der Anruf kann trotzdem noch über ein externes Telefon angenommen werden.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Empfangs-

einst. zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

F/T Rufzeit zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um zu wählen,

wie lange das Gerät klingeln soll, nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sekunden). Drücken Sie OK.

Automatische Fax-Erkennung6

Wenn Ein gewählt ist: 6

Faxe werden auch automatisch empfangen, wenn Sie den Anruf angenommen haben. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint. Legen Sie dann den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen.

Wenn Auto gewählt ist: (nur MFC-660CN und MFC-845CW)

Das Gerät empfängt Faxe nur automatisch, wenn der Anruf mit dem Telefon des Gerätes, dem schnurlosen Hörer oder der Freisprechanlage angenommen wurde. Wenn Sie den Anruf mit einem externen Telefon angenommen haben, drücken Sie l 51. (Siehe Exter- nes Telefon verwenden auf Seite 59.)

Wenn Aus gewählt ist: 6

Wenn Sie am Gerät einen Faxanruf durch Abheben des Hörers angenommen haben, müssen Sie den Faxempfang durch Drücken der Taste Start S/W oder Start Farbe manuell aktivieren. Drücken Sie dann 2, um das Fax zu empfangen.

Falls Sie sich nicht in der Nähe des Gerätes befinden, müssen Sie am externen Telefon den Fernaktivierungs-Code (werkseitig

l 51) eingeben. (Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 59.)

f Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Auch wenn der Anrufer während des Pseudoklingelns den Hörer auflegt, klingelt es bis zum Ende der F/T-Rufzeit weiter.

Fax empfangen

Hinweis

• Wenn Ein gewählt ist, aber nach Annahme des Anrufes über ein externes Telefon nicht automatisch zum Faxempfang umgeschaltet wird, geben Sie am Telefon den Fernaktivierungscode ein (werkseitig l 51).

• Wenn Sie von einem Computer aus Faxe über dieselbe Telefonleitung versenden und das Gerät diese Übertragung unterbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen.

•Nur MFC losen Hörer häufig nicht in der Nähe des Gerätes verwenden, sollten Sie die automatische Fax-Erkennung einschalten. Falls die Fax-Erkennung ausgeschaltet ist und Sie am schnurlosen Hörer einen Faxanruf annehmen, müssen Sie zum Gerät gehen und dort Start S/W oder Start Farbe drücken.

-845CW: Wenn Sie den schnur-

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Empfangs-

einst. zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Fax-Er-

kennung zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Ein, Auto

(oder Aus) zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Kapitel 6

Zusätzliche Empfangseinstellungen

Automatische Verkleinerung beim Empfang 6

Wenn Sie Ein wählen, wird jede Seite eines empfangenen Faxes automatisch so verkleinert, dass sie auf das Papierformat A4, Letter bzw. Legal passt. Das Gerät berechnet die passende Verkleinerungsstufe automatisch entsprechend der Seitengröße des empfangenen Faxes und dem eingestellten Papierformat. (Siehe Papierformat auf Seite 25.)

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Empfangs-

einst. zu wählen.

Drücken Sie OK.

Wenn Speicherempf. auf Ein ge- stellt ist:

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert. Es werden auch alle anschließend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist. Wenn der Speicher voll ist, beantwortet das Gerät keine weiteren Anrufe. Um die im Speicher empfangenen Faxe auszudrucken, legen Sie Papier in die Papierzufuhr ein.

Wenn Speicherempf. auf Aus ge- stellt ist:

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert. Alle nachfolgenden Anrufe werden nicht mehr angenommen, bis Papier eingelegt wird. Um das zuletzt empfangene und gespeicherte Fax auszudrucken, legen Sie Papier in die Papierzufuhr ein.

d Drücken Sie a oder b, um

Auto Verkl. zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Ein (oder

Aus) zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Speicherempfang bei Papiermangel (nur für Schwarzweiß-Faxe) 6

Falls die Papierzufuhr während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. Legen Sie Papier ein. (Siehe Papier und andere Druckmedien ein- legen auf Seite 15.) Falls kein Papier nachgelegt wird, geschieht Folgendes:

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Empfangs-

einst. zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Speicher-

empf. zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Ein (oder

Aus) zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Fax am Ende eines Gespräches empfangen (nur MFC-660CN und MFC-845CW)6

Falls Ihr Gesprächsspartner auch von einem Faxgerät aus telefoniert, kann er Ihnen am Ende des Gesprächs ein Fax zusenden, bevor Sie auflegen.

a Bitten Sie den Sender, die Vorlage ein-

zulegen und die Start- bzw. Sende-Taste seines Gerätes zu drücken.

b Wenn Sie den CNG-Ton des senden-

den Gerätes hören (langsam wiederholende Töne), drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

c Drücken Sie 2, um das Fax zu empfan-

gen.

Fax empfangen

d Legen Sie den Hörer wieder auf.

Gespeicherte Faxe drucken 6

Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, können Sie gespeicherte Faxe wie folgt ausdrucken lassen. (Siehe Faxspeicherung auf Seite 77.)

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Erweiterte Faxoptionen zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Fax drucken zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Start S/W.

Telefon und externe Geräte 7

Telefonieren 7

Telefonate können über den Hörer des Gerätes, die Freisprecheinrichtung oder ein externes Telefon geführt werden. Sie können die Rufnummer manuell anwählen oder die gespeicherten Rufnummern verwenden.

Hinweis

Wenn Sie ein MFC-845CW besitzen, lesen Sie bitte auch das Benutzerhandbuch für DECT™-Hörer.

Anrufen (nur MFC-660CN und MFC-845CW) 7

a Zum Anrufen haben Sie die folgenden

Möglichkeiten:

 Nehmen Sie den Hörer ab (nur

MFC

-660CN).

 Drücken Sie Freisprechen.

b Warten Sie, bis Sie den Wählton hören

und geben Sie dann die Rufnummer mit den Zifferntasten, der Kurzwahl oder mit dem Telefon-Index ein.

c Wenn Sie Freisprechen gedrückt ha-

ben, sprechen Sie klar und deutlich in

Richtung des Mikrofons .

d Um ein Telefonat zu beenden, haben

Sie die folgenden Möglichkeiten:

 Legen Sie den Hörer auf (nur

MFC-660CN).

 Drücken Sie Freisprechen.

Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung annehmen (nur MFC-660CN und MFC-845CW) 7

Wenn das Gerät klingelt, können Sie einen Anruf durch Drücken der Taste Freispre- chen annehmen. Sprechen Sie dann klar und

deutlich in Richtung des Mikrofons . Am Ende des Gesprächs drücken Sie noch einmal Freisprechen, um aufzulegen.

Hinweis

Falls die Verbindung schlecht ist, hört der Gesprächspartner ihre Stimme eventuell hallend. Sie können dann den Hörer des Gerätes abnehmen, um das Gespräch weiter zu führen, oder das Gespräch beenden und erneut anrufen.

Stummschaltung (nur MFC-660CN und MFC-845CW) 7

Am MFC-660CN: 7

a Drücken Sie zur Stummschaltung eines

Gespräches Löschen/Stumm. Sie kön- nen dann den Hörer auflegen, ohne dass die Verbindung unterbrochen wird.

b Um die Stummschaltung wieder aufzu-

heben, nehmen Sie den Hörer des Gerätes ab oder drücken Sie Freispre-

chen.

Hinweis

Sie können den Hörer eines externen Telefons abheben und weitersprechen, ohne dass die Stummschaltung am Gerät aufgehoben wird.

Telefon und externe Geräte

Am MFC-845CW: 7

a Wenn Sie den Anruf durch Drücken der

Taste Freisprechen am Gerät angenommen haben, drücken Sie am Gerät Stumm/Intern zur Stummschaltung des Gespräches.

b Um die Stummschaltung wieder aufzu-

heben, drücken Sie erneut die Taste

Freisprechen am Gerät.

Hinweis

Sie können den Hörer eines externen Telefons abheben und weitersprechen, ohne dass die Stummschaltung am Gerät aufgehoben wird.

Temporär zur Tonwahl umschalten 7

Wenn Ihr Telefonnetz mit dem älteren Pulswahlverfahren arbeitet, können Sie temporär von der Pulswahl zur Tonwahl (MFV) umschalten. Das Tonwahlverfahren wird z. B. zur Abfrage eines Anrufbeantworters und zur Verwendung von Telefondiensten benötigt, bei denen Sie Ziffern zur Auswahl von Funktionen eingeben müssen.

a Am MFC-440CN: Nehmen Sie den Hö-

rer des externen Telefons ab. Am MFC-660CN und MFC-845CW: Drücken Sie Freisprechen.

b Drücken Sie am Gerät #. Danach kön-

nen Sie die erforderlichen Ziffern eingeben.

Wenn Sie am Schluss auflegen, wird wieder zur Pulswahl umgeschaltet.

Automatische Fax/TelefonSchaltung (F/T-Modus) 7

Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, gibt das Gerät bei einem Telefonanruf so lange, wie mit der F/T-Rufzeit eingestellt, zwei kurze Klingelzeichen aus (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen.

Falls Sie sich in der Nähe des Gerätes befinden, können Sie den Hörer abheben (nur MFC-660CN) oder Freisprechen drücken (nur MFC-660CN und MFC-845CW), um den Anruf anzunehmen.

Nur MFC ein externes Telefon angenommen haben, drücken Sie Telefon, um den Anruf anzunehmen.

-440CN: Wenn Sie den Anruf über

Kapitel 7

Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Fax-Modus 7

Am MFC-440CN: Die automatische Fax/Telefon-Schaltung

funktioniert im Stand-by-Fax-Modus nicht. Das Gerät nimmt keine Anrufe an, sondern gibt weiter Klingelzeichen aus. Sie können den Anruf mit einem externen Telefon annehmen. Wenn es sich um einen Faxanruf handelt, können Sie bei eingeschalteter Fax-Erkennung einfach warten, bis das Gerät zum Empfang umschaltet. Bei ausgeschalteter Fax-Erkennung oder wenn ein Anrufer ein Fax manuell sendet, geben Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 51) über die Tasten des externen Telefons ein, um zum Faxempfang umzuschalten.

Am MFC-660CN und MFC-845CW: Wenn der F/T-Modus eingestellt ist und das

Gerät das F/T-Klingeln (Doppelklingeln) ausgibt, um Sie ans Telefon zu rufen, können Sie den Anruf nur duch Abheben des Hörers am Gerät oder des schnurlosen Hörers annehmen.

Bevor das F/T-Klingeln zu hören ist, können Sie den Anruf auch mit einem externen Telefon annehmen.

Telefondienste 7

Das Gerät unterstützt die Anrufer-Kennung, eine Funktion, die von verschiedenen Telefongesellschaften angeboten wird.

Wenn Sie an der Leitung, an der das Gerät angeschlossen ist, andere Funktionen, wie Alarmsysteme, Voice-Mail oder Anklopfen, ausgeführt werden, kann dies eventuell Probleme verursachen.

Anrufer-Kennung (nur MFC-660CN und MFC-845CW) 7

Mit dieser Funktion können Sie den von vielen Telefongesellschaften angebotenen Dienst zur Anzeige der Anrufer-Kennung verwenden. Detaillierte Informationen dazu erhalten Sie bei Ihrer Telefongesellschaft. Diese Funktion zeigt während des Telefonklingelns die Rufnummer (und falls verfügbar auch den Namen) des Anrufers im Display an.

Sie können eine Rufnummer aus der Anruferliste auswählen, um ein Telefonat zu führen, ein Fax zu senden, die Nummer zu den Kurzwahlnummern hinzuzufügen oder aus der Liste zu löschen. (Siehe Anruferliste (nur MFC-660CN und MFC-845CW) auf Seite 63.)

Nach einigen Klingelzeichen wird die Rufnummer des Anrufers (und falls verfügbar auch der Name) im Display angezeigt. Sobald der Anruf angenommen wurde, wird die Kennung ausgeblendet. Sie bleibt aber im Gerät gespeichert.

 Es werden die ersten 15 Zeichen der

Nummer (oder des Namens) angezeigt.

 Wenn statt der Kennung die Anzeige

Kenn nicht verf. erscheint, kam der Anruf aus einem Bereich außerhalb der Reichweite des gemieteten Service.

Telefon und externe Geräte

 Wenn statt der Kennung die Anzeige

Kennung gesperrt erscheint, wird auf Wunsch des Anrufers seine Kennung nicht übertragen.

Sie können einen Bericht der gespeicherten Anrufer-Kennungen ausdrucken. (Siehe Liste der Anrufer-Kennungen ausdrucken auf Seite 56.)

Hinweis

Die Funktion Anrufer-Kennung ist abhängig vom entsprechenden Service-Dienst Ihrer Telefongesellschaft. Fragen Sie Ihren zuständigen Anbieter nach weiteren Informationen.

Anrufer-Kennung einschalten 7

Wenn Sie bei Ihrer Telefongesellschaft den entsprechenden Service beantragt haben, schalten Sie am Gerät wie folgt die Funktion „Anrufer-Kennung“ ein, damit die AnruferKennung beim Klingeln des Telefons anzeigt werden kann.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

Liste der Anrufer-Kennungen anzeigen

Wenn die Anrufer-Kennung eingeschaltet ist, kann das Gerät bis zu 30 Kennungen von Anrufern speichern. Sie können diese im LCDisplay anzeigen oder ausdrucken lassen. Ab dem 31. Anruf wird jeweils die älteste Kennung im Speicher gelöscht.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Extras zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Anru-

fer-Kenn. zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um

Anrufe anzeigen zu wählen. Drücken Sie OK. Die Liste der Anrufer-Kennungen wird angezeigt. Falls keine Anrufer-Kennung gespeichert wurde, ertönt der Signalton und im Display erscheint

Keine Anrufer-K.

c Drücken Sie a oder b, um Extras zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Anru-

fer-Kenn. zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Ein (oder

Aus) zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

f Drücken Sie a oder b, um durch die

Liste der gespeicherten Anrufer-Kennungen zu blättern. Wenn die gewünschte Anrufer-Kennung im Display angezeigt wird, drücken Sie OK. Die Nummer (oder falls verfügbar der Name) wird nun mit Datum und Uhrzeit des Anrufs angezeigt.

Kapitel 7

g Um die Anzeige der Liste abzuschlie-

ßen, drücken Sie Stopp.

Hinweis

Sie können die Liste der Anrufer-Kennungen auch durch Drücken der Taste

(Fax) ansehen. (Siehe Anruferliste (nur MFC-660CN und MFC-845CW) auf Seite 63.)

Liste der Anrufer-Kennungen ausdrucken

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Extras zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Anru-

fer-Kenn. zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um

Bericht drucken zu wählen. Drücken Sie OK. Falls keine Anrufer-Kennung gespeichert wurde, ertönt der Signalton und im Display erscheint Keine Anrufer-K.

f Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

g Nachdem der Druckvorgang abge-

schlossen ist, drücken Sie Stopp.

Anschlussart 7

Ihr Gerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal). Für den Betrieb des Gerätes in einer Nebenstellenanlage oder ISDN-Anlage wählen Sie wie folgt die entsprechende Einstellung.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Inbe-

triebnahme zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um An-

schlussart zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Neben-

stelle, ISDN (oder Normal) zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Nur MFC-660CN und MFC-845CW: Wenn der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet ist, kann die Taste R zur Amtsholung und zum Weiterverbinden verwendet werden. Sie können die Amtsholung auch mit den Rufnummern speichern. Dazu drücken Sie beim Speichern der Nummern R, bevor Sie die erste Ziffer der Ruf- nummer eingeben. (Im LC-Display erscheint „!“). Sie brauchen dann zur Amtsholung vor dem Anwählen der gespeicherten Rufnummer nicht mehr die R zu drücken. (Siehe Rufnummern speichern auf Seite 64.) Rufnummern, die mit Amtsholung (R) gespeichert wurden, lassen sich nur verwenden, wenn als Anschlussart Nebenstelle eingestellt ist.

Telefon und externe Geräte

Externen Anrufbeantworter anschließen

Sie können einen externen Anrufbeantworter an dieselbe Telefonsteckdose wie das Gerät anschließen. Es können dann Anrufe vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet und Faxe automatisch empfangen werden. Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Ihr Gerät prüft dann, ob der CNG-Ton eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das Gerät nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.

Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von 4 Klingelzeichen annehmen. Wir empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so einzustellen, dass er den Anruf nach 2 Klingelzeichen annimmt. Das Gerät kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem Gerät nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gerät auszutauschen. Beachten Sie bei der Aufnahme des Ansagetextes genau die Hinweise zur Ansage des externen Anrufbeantworters in diesem Kapitel.

Externen Anrufbeantworter anschließen 7

Schließen Sie den Anrufbeantworter an die rechte Buchse und Ihr Gerät an die linke Buchse der Telefonsteckdose an.

Wenn der externe Anrufbeantworter einen Anruf annimmt, wird im Display Telefon angezeigt (nur MFC-440CN) oder Telefon (extern) (nur MFC-660CN und MFC-845CW).

Externer Anrufbeantworter

Schließen Sie den Anrufbeantwoter nicht an eine andere Buchse derselben Telefonleitung an.

Nicht möglich

Einstellungen vornehmen 7

Nachdem Sie den externen Anrufbeantworter wie in der vorherigen Abbildung gezeigt angeschlossen haben, gehen Sie wie folgt vor:

Hinweis

Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe empfangen, sollten Sie die Anzahl der Klingelzeichen verringern, nach der der externe Anrufbeantworter antwortet.

a Stellen Sie den externen Anrufbeant-

worter so ein, dass er Anrufe nach 1-2maligem Klingeln annimmt. (Die Rufbeantwortungseinstellung Ihres Gerätes wird ignoriert.)

b Nehmen Sie am externen Anrufbeant-

worter eine Ansage auf (siehe nächsten Abschnitt).

c Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein,

dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist.

Kapitel 7

d Sie haben nun die folgenden Möglich-

keiten:

 Am MFC-440CN

Stellen Sie den Empfangsmodus TAD:Anrufbeantw. ein.

 Am MFC-660CN und MFC-845CW

Stellen Sie den Empfangsmodus Manuell ein und schalten Sie die automatische Fax-Erkennung ein.

(Siehe Welcher Empfangsmodus für

welchen Zweck? auf Seite 45 und Automatische Fax-Erkennung auf Seite 48.)

Ansage des externen Anrufbeantworters 7

Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen des Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter.

a Starten Sie die Aufnahme und beginnen

Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu sprechen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen es dem Gerät, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen und zum Empfang umzuschalten.)

Anschluss an einer Nebenstellenanlage 7

Wir empfehlen, die Firma, die die Nebenstellenanlage installiert hat, Ihr Gerät anschließen zu lassen.

Es kann nicht garantiert werden, dass das Gerät in allen Nebenstellenanlagen arbeitet. Falls Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, wenden Sie sich bitte zuerst an die Firma, die Ihre Nebenstellenanlage installiert hat.

Hinweis

Vergewissern Sie sich, dass als Anschlussart Nebenstelle gewählt ist. Siehe Anschlussart auf Seite 56.

b Sprechen Sie eine kurze Ansage (bis zu

20 Sekunden) auf.

Hinweis

Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca. 5 Sekunden beginnen. Während der Ansage kann das Gerät den CNG-Ton eventuell nicht erkennen. Sie können auch zuerst versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch Probleme auftreten, sollten Sie die Ansage neu aufsprechen und dabei mit einer Pause von 5 Sekunden beginnen.

Telefon und externe Geräte

Externes Telefon 7

Externes Telefon anschließen7

Schließen Sie das externe Telefon an die mittlere Buchse und Ihr Gerät an die linke Buchse der Telefonsteckdose an.

Externes Telefon

Wenn Sie das externe Telefon verwenden, wird im Display Telefon angezeigt (nur MFC-440CN) oder Telefon (extern) (nur MFC-660CN und MFC-845CW).

Externes Telefon verwenden 7

Wenn Sie einen Faxanruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben, warten Sie einen Moment, bis das Gerät den Anruf übernimmt und zum Faxempfang umschaltet. Falls das Gerät nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet, können Sie das Fax zum Gerät leiten, indem Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 5 1) über die Tas- ten des externen Telefons eingeben. Warten Sie, bis das Gerät den Anruf übernimmt (der Faxton ist zu hören und das Display des Gerätes zeigt Empfangen). Legen Sie dann den Hörer auf.

Wenn Sie einen Anruf annehmen und sich niemand meldet: 7

Wahrscheinlich wird Ihnen ein Fax gesendet. Drücken Sie l 5 1 und warten Sie, bis Sie

den Faxton hören oder im LC-Display Emp- fangen angezeigt wird. Legen Sie dann auf.

Hinweis

Sie können auch die automatische FaxErkennung verwenden, damit das Gerät automatisch den Anruf übernimmt und das Fax empfängt. (Siehe Automatische Fax-Erkennung auf Seite 48.)

Externes schnurloses Telefon verwenden (nur MFC-440CN und MFC-660CN) 7

Wenn die Basisstation eines schnurlosen externen Telefons an derselben Telefonsteckdose wie das Gerät angeschlossen ist (siehe Externes Telefon auf Seite 59) und Sie den Hörer häufig nicht in der Nähe des Gerätes verwenden, ist es einfacher, den Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen.

Wenn Sie warten, bis das Gerät den Anruf annimmt, müssen Sie zum Gerät gehen und dort Telefon bzw. Freisprechen drücken, um das Gespräch zum schnurlosen Telefon umzuleiten.

Fernaktivierungs-Code 7

Wenn Sie einen Faxanruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben und das Gerät nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet, können Sie den Faxempfang aktivieren, indem Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 5 1) eingeben. Warten Sie bis der Faxton (Zirpen) zu hören ist und legen Sie dann den Hörer auf. Siehe Automatische Fax-Erken- nung auf Seite 48.

Kapitel 7

Fernaktivierung einschalten und Code ändern

Zur Verwendung des Fernaktivierungs-Codes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein. Der werkseitig programmierte Fernaktivierungs-Code ist l 5 1. Sie können den werkseitigen Code durch einen anderen Code ersetzen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Empfangs-

einst. zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Fern-

akt.-Code zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Ein (oder

Aus) zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Sie können nun - falls notwendig - einen

neuen Fernaktivierungs-Code eingeben. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie Stopp.

Hinweis

• Wenn zum Beispiel bei der Fernabfrage Ihres Anrufbeantworters die Verbindung stets unterbrochen wird, sollten Sie einen anderen Fernaktivierungs-Code einstellen. Der Code kann die folgenden Zeichen enthalten: 0 bis 9, l, #.

• In einigen Nebenstellenanlagen kann die Fernaktivierung eventuell nicht richtig funktionieren.

Rufnummern wählen und

speichern

Rufnummer wählen 8

Manuell wählen 8

Geben Sie die Fax- oder Telefonnummer über die Zifferntasten ein.

Kurzwahl 8

a Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl.

MFC-440CN

MFC-660CN und MFC-845CW 8

Sie können das Menü Kurzwahl auch nach Drücken der Taste (Fax)

auswählen.

b Geben Sie die zweistellige Kurzwahl-

nummer ein, unter der die Rufnummer gespeichert wurde. (Siehe Kurzwahl speichern auf Seite 64.)

c Wenn unter der Kurzwahl zwei Num-

mern gespeichert wurden, drücken Sie a oder b, um die gewünschte Nummer auszuwählen. Drücken Sie OK.

Hinweis

Wenn im LC-Display Nicht belegt! angezeigt wird, wurde unter der eingegebenen Kurzwahl keine Nummer gespeichert.

Kapitel 8

Telefon-Index 8

Sie können alphabetisch nach Namen suchen, die mit den Rufnummern gespeichert wurden, oder numerisch nach Kurzwahlnummern.

a Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl.

Sie können das Menü Kurzwahl auch nach Drücken der Taste (Fax)

auswählen.

b Drücken Sie a oder b, um

Alphabetisch sortiert oder Numerisch sortiert zu wählen.

Drücken Sie OK.

Hinweis

• Drücken Sie l, um die Displayschrift zu vergrößern.

• Drücken Sie #, um die Displayschrift zu verkleinern.

c Wenn Sie Alphabetisch sortiert

in Schritt b gewählt haben, geben Sie den Anfangsbuchstaben des Namens mit den Zifferntasten ein. Drücken Sie a oder b, um den Namen bzw. die Nummer, die angerufen werden soll, auszuwählen. Drücken Sie OK.

Wahlwiederholung 8

Wenn Sie ein Fax manuell senden und die gewählte Nummer besetzt ist, drücken Sie

Wahl-W/Pause und dann Start S/W oder Start Farbe, um die Nummer erneut anzu-

wählen. Um eine zuvor schon einmal gewählte Nummer noch einmal zu wählen, drücken Sie Wahl-W/Pause und wählen die gewünschte Nummer in der Liste der 30 zuletzt gewählten Nummern aus.

Die manuelle Wahlwiederholung mit Wahl-W/Pause kann nur verwendet werden, wenn die Nummer über das Funktionstastenfeld des Gerätes eingegeben wurde. Beim automatischen Senden eines Faxes wählt das Gerät einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an.

a Drücken Sie Wahl-W/Pause. b Drücken Sie a oder b, um die ge-

wünschte Rufnummer auszuwählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Fax senden zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Hinweis

Wenn der Direktversand eingeschaltet ist und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist die automatische Wahlwiederholung nicht möglich.

Rufnummern wählen und speichern

Gewählte Nummern 8

Die letzten 30 Rufnummern, die Sie angerufen haben (nur MFC-660CN und MFC-845CW) oder zu denen Sie ein Fax gesendet haben, werden automatisch in der Liste der gewählten Nummern gespeichert. Sie können aus dieser Liste eine Rufnummer auswählen, um ein Telefonat zu führen (nur MFC-660CN und MFC-845CW), ein Fax zu senden, die Nummer als Kurzwahl zu speichern oder aus der Liste zu löschen.

a Drücken Sie Wahl-W/Pause.

Sie können das Menü Gewählte Nummern auch durch Drü-

cken der Taste (Fax) auswählen.

b Drücken Sie a oder b, um die ge-

wünschte Rufnummer zu wählen. Drücken Sie OK.

c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Nur MFC-660CN und MFC-845CW:

Zum Telefonieren wählen Sie mit a oder b Anrufen.

Anruferliste (nur MFC-660CN und MFC-845CW) 8

Zur Verwendung dieser Funktion müssen Sie einen entsprechenden Service-Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft beantragen. (Siehe

Anrufer-Kennung (nur MFC-660CN und MFC-845CW) auf Seite 54.)

Die Rufnummern der letzten 30 Anrufer oder Faxgeräte, von denen Sie ein Fax empfangen haben, werden automatisch in derAnruferliste gespeichert. Sie können aus dieser Liste eine Rufnummer auswählen, um ein Telefonat zu führen, ein Fax zu senden, die Nummer als Kurzwahl zu speichern oder die Nummer aus der Liste zu löschen.

a Drücken Sie (Fax). b Drücken Sie a oder b, um Anrufer-

liste zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um die ge-

wünschte Rufnummer zu wählen. Drücken Sie OK.

Drücken Sie OK.

 Um ein Fax zu senden, wählen Sie

mit a oder b Fax senden. Drücken Sie OK.

 Um die Nummer in den Rufnum-

mernspeicher aufzunehmen, wählen Sie mit a oder b Zu Kurzwahl hinzufügen.

Drücken Sie OK. (Siehe Kurzwahl aus der Liste der

gewählten Nummern speichern auf Seite 65.)

 Drücken Sie a oder b, um Löschen

zu wählen. Drücken Sie OK.

Drücken Sie 1 zur Bestätigung.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Zum Telefonieren wählen Sie mit a

oder b Anrufen. Drücken Sie OK.

 Um ein Fax zu senden, wählen Sie

mit a oder b Fax senden. Drücken Sie OK.

 Um die Nummer in den Rufnum-

mernspeicher aufzunehmen, wählen Sie mit a oder b Zu Kurzwahl hinzufügen.

Drücken Sie OK. (Siehe Kurzwahl aus der Liste der

gewählten Nummern speichern auf Seite 65.)

Kapitel 8

 Drücken Sie a oder b, um Löschen

zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie 1 zur Bestätigung.

Hinweis

Sie können auch eine Liste der gespeicherten Anrufer-Kennungen ausdrucken. (Siehe Liste der Anrufer-Kennungen aus- drucken auf Seite 56.)

Rufnummern speichern

Sie können Rufnummern für die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Beim Anwählen werden die mit den Nummern gespeicherten Namen im Display angezeigt. Wenn kein Name gespeichert ist, wird die Rufnummer angezeigt.

Hinweis

Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.

Wählpause 8

Falls notwendig drücken Sie Wahl-W/Pause, um eine Pause von 3,5 Sekunden zwischen den Ziffern einer Nummer einzufügen. Für Übersee-Anrufe können Sie die Taste Wahl-W/Pause so oft wie nötig drücken, um die Pause zu verlängern.

Kurzwahl speichern 8

Sie können in 80 (MFC-440CN und MFC-660CN) oder 100 (MFC-845CW) Kurzwahl-Speicherplätzen jeweils einen Empfängernamen zusammen mit zwei verschiedenen Rufnummern speichern. Diese können dann durch Drücken weniger Tasten angewählt werden. (Zum Beispiel: Tel-Index/Kurzwahl, zweistellige Kurzwahl, und Start S/W oder Start Farbe).

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Nrn. speichern zu wählen. Drücken Sie OK.

Rufnummern wählen und speichern

d Drücken Sie a oder b, um Kurzwahl

zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um die Kurz-

wahl zu wählen, unter der Sie die Nummer speichern möchten. Drücken Sie OK.

f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie über die Zifferntasten ei-

nen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein. Drücken Sie OK. (Zur Eingabe von Buchstaben lesen

Sie Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 174.)

 Um die Nummer ohne Namen zu

speichern, drücken Sie nur OK.

g Geben Sie die Fax- bzw. Telefonnum-

mer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK.

h Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie eine zweite Fax- oder

Telefonnummer ein (bis zu 20 Stellen).

Drücken Sie OK.

 Wenn Sie keine zweite Nummer

speichern möchten, drücken Sie OK.

i Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um weitere Kurzwahlnummern zu

speichern, gehen Sie zu Schritt e.

 Um das Speichern abzuschließen,

drücken Sie Stopp.

Kurzwahl aus der Liste der gewählten Nummern speichern

Sie können auch Rufnummern aus der Liste der gewählten Nummern in den Rufnummernspeicher übernehmen.

a Drücken Sie Wahl-W/Pause.

Sie können das Menü Gewählte Nummern auch nach Drü-

cken der Taste (Fax) auswählen.

b Drücken Sie a oder b, um den Namen

bzw. die Rufnummer, die Sie als Kurzwahl speichern möchten, auszuwählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Zu Kurzwahl hinzufügen zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um die Kurz-

wahl zu wählen, unter der Sie die Nummer speichern möchten. Drücken Sie OK.

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie über die Zifferntasten ei-

nen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein. Drücken Sie OK. (Zur Eingabe von Buchstaben lesen

Sie Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 174.)

 Um die Nummer ohne Namen zu

speichern, drücken Sie nur OK.

f Drücken Sie OK, um die Fax- bzw.

Telefonnummer zu bestätigen.

g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie eine zweite Fax- oder Te-

lefonnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK.

 Wenn Sie keine zweite Nummer

speichern möchten, drücken Sie OK.

h Drücken Sie Stopp.

Kapitel 8

Kurzwahl aus der Anruferliste speichern (nur MFC-660CN und MFC-845CW)

Wenn Sie einen entsprechenden ServiceDienst bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben, können Sie mit dieser Funktion die Rufnummern aus der Anruferliste als Kurzwahl speichern. (Siehe Anrufer-Kennung (nur MFC-660CN und MFC-845CW) auf Seite 54.)

a Drücken Sie (Fax). b Drücken Sie a oder b, um Anrufer-

liste zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um die Rufnum-

mer auszuwählen, die gespeichert werden soll. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Zu Kurzwahl hinzufügen zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um die zweistel-

lige Kurzwahl zu wählen, unter der Sie die Nummer speichern wollen. Drücken Sie OK.

f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie über die Zifferntasten ei-

nen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein. Drücken Sie OK. (Zur Eingabe von Buchstaben lesen

Sie Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 174.)

 Um die Nummer ohne Namen zu

speichern, drücken Sie nur OK.

g Drücken Sie OK, um die Fax- bzw.

Telefonnummer zu bestätigen.

h Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie eine zweite Rufnummer

ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK

 Wenn Sie keine zweite Nummer

speichern möchten, drücken Sie OK.

i Drücken Sie Stopp.

Gespeicherte Kurzwahlnummern ändern 8

Sie können den Namen oder die Rufnummern einer gespeicherten Kurzwahl ändern.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Nrn. speichern zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Kurzwahl

zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um die Kurz-

wahl zu wählen, die Sie ändern möchten. Drücken Sie OK.

f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie a oder b, um Ändern

zu wählen. Drücken Sie OK.

 Drücken Sie a oder b, um Löschen

zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie 1 zur Bestätigung und

dann Stopp.

Rufnummern wählen und speichern

Hinweis

So können Sie gespeicherte Angaben ändern:

Um ein Zeichen zu ändern, bringen Sie den Cursor mit d oder c unter das Zeichen und drücken Sie dann Storno. Geben Sie das neue Zeichen ein.

g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie über die Zifferntasten ei-

nen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein. Drücken Sie OK. (Siehe Texteingabe im Funktionsme-

nü auf Seite 174.)

 Wenn Sie den Namen nicht ändern

möchten, drücken Sie OK.

h Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie die neue Fax- bzw. Tele-

fonnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK.

 Wenn Sie die Nummer nicht ändern

möchten, drücken Sie OK.

i Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie die zweite Fax- bzw. Te-

lefonnummer neu ein (bis zu 20 Stellen).

Drücken Sie OK.

 Wenn Sie die Nummer nicht ändern

möchten, drücken Sie OK.

j Drücken Sie Stopp.

Rundsende-Gruppen speichern 8

Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern unter einer Kurzwahl brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die Taste Tel-Index/Kurzwahl, die zweistellige Kurzwahl und Start S/W zu drücken. Zuerst müssen die Nummern wie zuvor beschrieben als Kurzwahl gespeichert werden, danach können sie als RundsendeGruppe unter einer anderen Kurzwahl zusammengefasst werden. Jede Gruppe belegt einen Kurzwahl-Speicherplatz. Sie können bis zu sechs Gruppen speichern oder bis zu 158 Rufnummern (MFC-440CN und MFC-660CN) bzw. 198 Rufnummern (MFC-845CW) in einer großen Gruppe zusammenfassen (wenn jeweils zwei Rufnummern pro Kurzwahl gespeichert wurden).

(Siehe Kurzwahl speichern auf Seite 64 und Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe) auf Seite 38.)

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Nrn. speichern zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Rundsen-

de-Grup zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um GRUPPE 1,

GRUPPE 2, GRUPPE 3, GRUPPE 4, GRUPPE 5 oder GRUPPE 6 als Rund-

sendegruppe zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie a oder b, um die zweistel-

lige Kurzwahl zu wählen, unter der die Rundsendegruppe gespeichert werden soll. Drücken Sie OK.

Kapitel 8

g Drücken Sie a oder b, um

Nummer hinzufügen zu wählen. Drücken Sie OK.

h Drücken Sie a oder b, um die ge-

wünschte Rufnummer auszuwählen. Drücken Sie OK. (Siehe Telefon-Index auf Seite 62.)

i Wenn Sie keine weiteren Nummern wie

in Schritt g und h beschrieben hinzufügen wollen, drücken Sie a oder b, um Fertig zu wählen. Drücken Sie OK.

j Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Sie können ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen. Die Spalte IN GRUPPE zeigt, welche Nummern in welcher Rundsendegruppe gespeichert sind. (Siehe Berichte und Listen auf Seite 88.)

Gruppennamen ändern 8

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Nrn. speichern zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Rundsen-

de-Grup zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um die Rund-

sende-Gruppe zu wählen, deren Namen Sie ändern möchten. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie a oder b, um

Gruppennamen ändern zu wählen. Drücken Sie OK.

Hinweis

So können Sie gespeicherte Angaben ändern:

Um ein Zeichen zu ändern, bringen Sie den Cursor mit d oder c unter das Zeichen und drücken Sie dann Storno. Geben Sie das neue Zeichen ein.

g Geben Sie über die Zifferntasten den

neuen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein (zum Beispiel: NEUE KUNDEN). Drücken Sie OK. (Siehe Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 174.)

h Drücken Sie a oder b, um Fertig zu

wählen. Drücken Sie OK.

i Drücken Sie Stopp.

Rufnummern wählen und speichern

Gruppe löschen 8

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Nrn. speichern zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Rundsen-

de-Grup zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um die Rund-

sende-Gruppe zu wählen, die gelöscht werden soll. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie a oder b, um Löschen zu

wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie 1 zur Bestätigung.

g Drücken Sie a oder b, um Fertig zu

wählen. Drücken Sie OK.

h Drücken Sie Stopp.

Nummer aus einer Gruppe löschen 8

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Nrn. speichern zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Rundsen-

de-Grup zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um die Rund-

sende-Gruppe zu wählen, die geändert werden soll. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie a oder b, um die Rufnum-

mer zu wählen, die gelöscht werden soll. Drücken Sie OK. Drücken Sie 1 zur Bestätigung.

g Drücken Sie a oder b, um Fertig zu

wählen. Drücken Sie OK.

h Drücken Sie Stopp.

Kapitel 8

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) 8

Sie können z.B. lange Zugriffs- und Rufnummern oder Vorwahlen für kostengünstige Vermittlungsdienste (Call-by-Call) als Kurzwahl speichern und mit einer anderen gespeicherten Kurzwahl oder der manuellen Eingabe kombinieren. Die Nummern werden in der Reihenfolge gewählt, in der sie eingegeben wurden. (Siehe Kurzwahl speichern auf Seite 64.)

Wenn Sie zum Beispiel „06424“ unter der Kurzwahl 03 und „7000“ unter der Kurzwahl 02 gespeichert haben, können Sie die Nummer „06424 7000“ wie folgt wählen:

a Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl. b Geben Sie 03 ein.

Hinweis

Wenn Sie zwei Rufnummern unter der Kurzwahl gespeichert haben, werden Sie gefragt, welche Nummer Sie verwenden wollen.

c Drücken Sie a oder b, um Kurzwahl

zu wählen. Drücken Sie OK.

Hinweis

• Sie können beim Speichern der Rufnummer eine Wählpause einfügen, z. B. zur Amtsholung in einer Nebenstellenanlage. Drücken Sie dazu Wahl-W/Pause. Durch jeden Druck auf diese Taste wird eine Pause von 3,5 Sekunden eingefügt.

• Bitte beachten Sie, dass bei Call-by-CallDiensten mit zum Beispiel Gebührenansagen, die Ansage zum Abbrechen der Funktion führen kann.

d Geben Sie 02 ein. e Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe. Es wird nun die Rufnummer „06424 7000“ angewählt.

Sie können auch gespeicherte Nummern ergänzen, z.B. mit einer Durchwahl, oder Teile der Nummer manuell ersetzen. Wenn Sie zum Beispiel die Rufnummer 06424 7000 in 06424 7001 ändern möchten, drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, 03 und geben dann mit den Zifferntasten 7001 ein.

Digitaler Anrufbeantworter (nur

MFC-660CN und MFC-845CW)

Interner Anrufbeantworter (TAD-Modus)

Der interne digitale Anrufbeantworter kann bis zu 99 Nachrichten empfangen. Die Nachrichten werden in der Reihenfolge, in der sie empfangen wurden, gespeichert.

Gesprochene Nachrichten können bis zu 3 Minuten lang sein. Sie können mit den Fernabfrage-Funktionen von unterwegs abgehört werden (siehe Fernabfrage auf Seite 82). Die Anzahl der Nachrichten, die gespeichert werden können, hängt davon ab, wieviel Speicher Sie für andere Funktionen verwendet haben (zum Beispiel für das zeitversetzte Senden oder gespeicherte Faxe).

Anrufbeantworter vorbereiten9

Bevor Sie den Anrufbeantworter einschalten können, müssen Sie einen Ansagetext (TADAnsage) aufnehmen.

Die folgenden Schritte müssen nacheinander ausgeführt werden:

a TAD-Ansage aufnehmen

Ansagen 9

Ansage aufnehmen 9

Es können zwei verschiedene Ansage-Arten aufgenommen werden:

 TAD-Ansage

Diese Ansage wird wiedergegeben, wenn ein Telefonanruf angenommen wird. Der Anrufer hat die Möglichkeit, eine Nachricht zu hinterlasssen.

 F/T-Ansage

Diese Ansage wird wiedergegeben, wenn der Fax/Tel-Modus eingeschaltet ist und ein Telefonanruf angenommen wird. Der Anrufer kann keine Nachricht hinterlassen. Siehe F/T-Ansage auf Seite 72.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um An-

rufb.-Einst. zu wählen.

Drücken Sie OK.

b Anrufbeantworter (TAD-Modus) durch

Drücken der Taste einschalten.

d Drücken Sie a oder b, um Ansage-

texte zu wählen.

Drücken Sie OK. Im LC-Diplay erscheint die Meldung, eine Ansage zu wählen.

e Drücken Sie a oder b, um TAD-Ansa-

ge oder F/T-Ansage zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie a oder b, um Aufnehmen

zu wählen. Drücken Sie OK.

Kapitel 9

g Um eine Ansage aufzunehmen, haben

Sie die folgenden Möglichkeiten:

 Am MFC-660CN:

Nehmen Sie den Hörer des Gerätes ab und sprechen Sie die Ansage auf. Legen Sie den Hörer wieder auf, um die Aufnahme zu beenden.

 Am MFC-845CW:

Benutzen Sie das Mikrofon des Ge-

rätes , um Ihre Ansage aufzunehmen. Drücken Sie Stopp, um die Aufnahme zu beenden.

Die Ansage wird nun zu Ihrer Kontrolle wiedergegeben.

h Drücken Sie Stopp.

Ansage prüfen 9

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um An-

rufb.-Einst. zu wählen.

Drücken Sie OK.

Ansage löschen 9

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um An-

rufb.-Einst. zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Ansage-

texte zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um TAD-Ansa-

ge oder F/T-Ansage zu wählen. Drü-

cken Sie OK.

f Drücken Sie a oder b, um Löschen zu

wählen. Drücken Sie OK.

g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie 1, um die Ansage zu lö-

schen.

 Drücken Sie 2, um die Funktion ab-

zubrechen.

h Drücken Sie Stopp.

d Drücken Sie a oder b, um Ansage-

texte zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um TAD-Ansa-

ge oder F/T-Ansage zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie a oder b, um

Akt. Ansage zu wählen. Drücken Sie OK.

Mit d oder c können Sie die Lautstärke ändern.

g Drücken Sie Stopp.

F/T-Ansage 9

Die F/T-Ansage wird im Empfangsmodus Fax/Tel bei einem Telefonanruf wiedergegeben. Sie können mit dieser Ansage den Anrufer zum Beispiel darüber informieren, wann Sie wieder erreichbar sind. Nach dieser Ansage kann der Anrufer keine Nachricht hinter- lassen.

Um eine F/T-Ansage aufzunehmen, folgen Sie den Anweisungen unter Ansagen auf Seite 71.

Wie Sie den F/T-Modus einschalten können, ist unter Empfangsmodi auf Seite 45 be- schrieben.

Digitaler Anrufbeantworter (nur MFC-660CN und MFC-845CW)

Anrufbeantworter einschalten9

Wenn die Taste leuchtet, ist der Anrufbeantworter eingeschaltet. Drücken Sie die

Taste , um den Anrufbeantworter einzuschalten.

Nachrichten verwalten 9

Nachrichten-Anzeige 9

Wenn eine neue Nachricht empfangen wur-

de, blinkt die Taste . Im Display wird die Anzahl der empfangenen

gesprochenen Nachrichten und der empfangenen und gespeicherten Faxe angezeigt.

Faxe werden nur gespeichert, wenn die Faxspeicherung oder die Faxvorschau eingeschaltet ist. Siehe Erweiterte Faxoptionen (nur für Schwarzweiß-Faxe) auf Seite 76.

Gesprochene Nachrichten wiedergeben 9

Die Nachrichten werden nacheinander in der Reihenfolge wiedergegeben, in der sie aufgezeichnet wurden. Das Display zeigt die Nummer der aktuellen Nachricht, die Gesamtanzahl der Nachrichten und Datum und Uhrzeit der Aufzeichnung an.

Von Anrufern hinterlassene Nachrichten können wie folgt abgehört werden:

a Drücken Sie Wiedergabe/Aufnahme

bzw. Wiedergabe. Die folgenden Funktionen können bei der Wiedergabe der Nachrichten verwendet werden:

 l (Rücklauf)

Nachricht wiederholen

 # (Vorlauf)

 oder

Lautsprecher-Lautstärke ändern

b Drücken Sie Stopp

Nachrichten löschen 9

Gesprochene Nachrichten einzeln löschen

a Drücken Sie Wiedergabe/Aufnahme

bzw. Wiedergabe. Sie hören einen 2 Sekunden langen Signalton, dann beginnt das Gerät mit der Wiedergabe der Nachrichten. Vor jeder Nachricht hören Sie einen langen Signalton, hinter jeder Nachricht zwei kurze Töne.

b Zum Löschen einer bestimmten Nach-

richt drücken Sie Löschen/Stumm oder Löschen während der Wiedergabe

oder unmittelbar nach den zwei Tönen am Ende der Nachricht.

c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie 1, um die Nachricht zu

löschen.

 Drücken Sie 2, um die Funktion ab-

zubrechen.

d Drücken Sie Stopp.

Alle gesprochenen Nachrichten löschen

a Drücken Sie Löschen/Stumm oder Lö-

schen.

b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie 1, um alle gesproche-

nen Nachrichten zu löschen.

 Drücken Sie 2, um die Funktion ab-

zubrechen.

Zur nächsten Nachricht springen

Kapitel 9

Zusätzliche Anrufbeantworter-Funktionen

Maximale Aufsprechzeit pro Nachricht 9

Werkseitig ist eine Aufsprechzeit von maximal 30 Sekunden pro Nachricht eingestellt. Um diese Einstellung zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um An-

rufb.-Einst. zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Auf-

sprechzeit zu wählen.

Drücken Sie OK.

Gebührenfreie Statusinfo 9

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, nimmt das Gerät Anrufe nach 4-maligem Telefonklingeln an, falls keine Nachricht gespeichert wurde, und nach 2-maligem Klingeln, wenn Nachrichten (Fax oder Anrufe) gespeichert wurden.

Wenn Sie von unterwegs vom Anrufbeantworter aufgezeichnete Nachrichten abfragen möchten, wissen Sie beim 3. Klingeln, dass keine Nachrichten empfangen wurden. Sie können dann den Hörer auflegen, bevor Kosten entstehen.

Die Statusinfo-Funktion steht nur zur Verfügung, wenn der Anrufbeantworter eingeschaltet ist. Wenn die Statusinfo auf Ein gestellt ist, wird die Klingelanzahl-Einstellung ignoriert.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, die maximale

Aufsprechzeit (30, 60, 120 oder 180 Sekunden) zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

c Drücken Sie a oder b, um Empfangs-

einst. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Klingel-

anzahl zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Statusin-

fo zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie a oder b, um Ein (oder

Aus) zu wählen. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie Stopp.

Digitaler Anrufbeantworter (nur MFC-660CN und MFC-845CW)

Mithören 9

Mit dieser Funktion können Sie die Wiedergabe der Nachrichten während der Aufzeichnung ein- oder ausschalten. Wenn Sie Aus wählen, ist die Nachricht während der Aufzeichnung nicht zu hören, so dass Sie nicht gestört werden. Wenn Sie diese Funktion einschalten, können Sie den Anrufer und seine Nachricht während der Aufzeichnung hören und gegebenenfalls den Anruf noch annehmen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um An-

rufb.-Einst. zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Mithören

zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Ein oder

Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Mitschneiden von Telefongesprächen (nur MFC-660CN) 9

Sie können über den Hörer des Gerätes geführte Gespräche aufnehmen, indem sie während des Telefonats Wiedergabe/Auf- nahme drücken. Die maximale Länge der Aufnahme ist durch die eingestellte maximale Aufsprechzeit festgelegt (bis zu 3 Minuten). Während des Mitschnitts hört der Gesprächspartner in regelmäßigen Abständen einen Signalton. Um das Mitschneiden zu beenden, drücken Sie Stopp.

Erweiterte Faxoptionen

Es kann jeweils nur eine der erweiterten Faxoptionen eingeschaltet werden:

 Fax-Weiterleitung  Faxspeicherung  Faxvorschau (nur MFC-660CN und

MFC-845CW)

 PC-Faxempfang  Aus

Sie können die Einstellung jederzeit ändern. Wenn Sie die Einstellung ändern, während sich noch empfangene Faxe im Speicher des Gerätes befinden, erscheint eine Meldung im Display. (Siehe Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ... auf Seite 81.)

(nur für Schwarzweiß-Faxe)

Fax-Weiterleitung 10

Wenn die Fax-Weiterleitung eingeschaltet ist, speichert das Gerät jedes empfangene Fax. Es ruft dann direkt nach dem Empfang die von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

f Geben Sie die Rufnummer des Faxge-

rätes ein, zu dem die Faxe weitergeleitet werden sollen (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK.

g Drücken Sie a oder b, um Kontroll-

dr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus zu

wählen. Drücken Sie OK.

Hinweis

• Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, wird von den im Speicher empfangenen Faxen auch eine Kopie ausgedruckt. Dadurch gehen keine Daten verloren, falls der Strom ausfällt, bevor das Fax weitergeleitet wurde, oder falls Probleme am Empfängergerät auftreten.

• Nur MFC-660CN und MFC-845CW: Bei einem Stromausfall bleiben die im Ge-

rät gespeicherten Faxe bis zu 24 Stunden erhalten.

• Wenn die Fax-Weiterleitung eingeschaltet ist, können nur Schwarzweiß-Faxe im Speicher empfangen werden. Als Farbfax abgeschickte Dokumente können nur empfangen werden, wenn das sendende Gerät sie in Schwarzweiß konvertieren konnte.

h Drücken Sie Stopp.

c Drücken Sie a oder b, um

Erweiterte Faxoptionen zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Wei-

terl/Speich zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um

Fax weiterleiten zu wählen. Drücken Sie OK.

Erweiterte Faxoptionen (nur für Schwarzweiß-Faxe)

Faxspeicherung 10

Wenn Sie die Faxspeicherung eingeschaltet haben, speichert das Gerät automatisch alle empfangenen Faxe. Sie können dann mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Telefon oder Handy an ein anderes Faxgerät übergeben.

Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, wird automatisch eine Kopie der empfangenen Faxe vom Gerät ausgedruckt.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Erweiterte Faxoptionen zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Wei-

terl/Speich zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um

Fax speichern zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, können als Farbfax abgeschickte Dokumente nur empfangen werden, wenn das sendende Gerät sie in Schwarzweiß konvertieren konnte.

Faxvorschau (nur MFC-660CN und MFC-845CW)

Wenn die Faxvorschau eingeschaltet ist, können Sie empfangene Faxe im LC-Display ansehen, indem Sie die Taste Faxvorschau drücken. Wenn das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist, erscheint beim Empfang eines Faxes eine Pop-up-Meldung im Display. Es können dann weiter alle Funktionen ausgeführt werden.

Faxvorschau einschalten 10

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Erweiterte Faxoptionen zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Wei-

terl/Speich zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Faxvor-

schau zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Wenn die Faxvorschau eingeschaltet ist, können empfangene Farbfaxe nur gedruckt werden. Die Faxvorschau ist nur für Schwarzweiß-Faxe möglich.

Kapitel 10

Empfangene Faxe ansehen 10

Wenn ein Fax empfangen wird, erscheint eine Pop-up-Meldung im Display. (Zum Beispiel: Neue Faxe:02)

a Drücken Sie Faxvorschau.

Es wird nun eine Liste der neuen Faxe angezeigt.

Hinweis

Mit l können Sie zur Liste der alten Faxe wechseln. Mit # können Sie wieder zur Liste der neuen Faxe gelangen.

b Drücken Sie a oder b, um das Fax, das

Sie ansehen möchten, zu wählen. Drücken Sie OK.

Hinweis

Bei einem umfangreichen Fax kann es ein wenig dauern, bis es im Display angezeigt wird.

c Drücken Sie Stopp.

Taste Funktion

Fax vergrößern

Fax verkleinern

a oder b Nach oben oder unten scrollen

d oder c

Start S/W

Nach links oder rechts scrollen

Fax im Uhrzeigersinn drehen

Fax löschen

Drücken Sie 1 zur Bestätigung.

Zurück zur vorherigen Seite

Vor zur nächsten Seite

Weiter zum nächsten Schritt

(Drucken, Zurück und Beenden stehen zur Verfügung.)

Zurück zur Faxliste

Fax drucken

Für ein im Display angezeigtes Fax stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Alle Faxe in der Liste löschen10

a Drücken Sie Faxvorschau. b Drücken Sie a oder b, um

Alle löschen zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie dann 1 zur Bestätigung.

Alle Faxe in der Liste drucken10

a Drücken Sie Faxvorschau. b Drücken Sie a oder b, um

Alle drucken zu wählen. Drücken Sie OK.

Erweiterte Faxoptionen (nur für Schwarzweiß-Faxe)

PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion)

Wenn Sie den PC-Faxempfang einschalten, speichert das Gerät alle empfangenen Faxe und sendet sie automatisch zum angeschlossenen PC. So können über das Gerät empfangene Faxe am PC angesehen und verwaltet werden. Unerwünschte Werbefaxe können direkt am PC gelöscht werden, so dass nicht unnötig Tinte und Papier für den Ausdruck verbraucht wird.

Auch wenn der PC z.B. über Nacht oder am Wochenende ausgeschaltet ist, werden ankommende Faxe vom Gerät weiter empfangen und gespeichert.

Sobald der PC und die PC-FAX-Anwendung wieder gestartet wurden, überträgt das Gerät die Faxe automatisch zum PC.

Zur Übertragung der Faxe zum PC muss am PC das Programm zum PC-Faxempfang gestartet sein. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter PC-Faxempfang im Software- Handbuch auf der CD-ROM.)

Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, druckt das Gerät auch eine Kopie der empfangenen Faxe aus.

a Drücken Sie Menü.

f Drücken Sie a oder b, um <USB> oder

den PC, zu dem die Faxe gesendet wer-

den sollen, zu wählen. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie a oder b, um Kontroll-

dr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus zu

wählen. Drücken Sie OK.

h Drücken Sie Stopp.

Hinweis

• Der PC-Faxempfang wird unter Mac OS® nicht unterstützt.

• Damit Sie den PC-Faxempfang einschalten können, muss am PC die MFL-Pro Suite installiert sein. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät mit dem PC verbunden und der PC eingeschaltet ist. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter PC-Faxempfang im Software-Handbuch auf der CD-ROM.)

• Nur MFC-660CN und MFC-845CW: Bei einem Stromausfall bleiben die im Gerät gespeicherten Faxe bis zu 24 Stunden erhalten. Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, werden die Faxe auch ausgedruckt, damit bei längeren Stromunterbrechungen vor der Übertragung zum PC keine Daten verloren gehen.

b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Erweiterte Faxoptionen zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Wei-

terl/Speich zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um

PC Faxempfang zu wählen. Drücken Sie OK.

• Falls eine Fehlermeldung im Display erscheint und das Gerät empfangene Faxe nicht drucken kann, können Sie die Funktion PC-Faxempfang verwenden, um die Faxe zum PC zu übertragen. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter Fehler- meldungen auf Seite 136.)

• Wenn der PC-Faxempfang eingeschaltet ist, können nur Schwarzweiß-Faxe im Speicher empfangen und zum PC gesendet werden. Farbfaxe werden direkt empfangen und in Farbe ausgedruckt.

Kapitel 10

Anderen PC für den PC-Faxempfang auswählen 10

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Erweiterte Faxoptionen zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Wei-

terl/Speich zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um

PC Faxempfang zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie a oder b, um Ändern zu

wählen. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie a oder b, um <USB> oder

den PC, zu dem die Faxe gesendet werden sollen, zu wählen. Drücken Sie OK.

h Drücken Sie a oder b, um Kontroll-

dr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus zu

wählen. Drücken Sie OK.

Erweiterte Faxoptionen ausschalten

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Erweiterte Faxoptionen zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Wei-

terl/Speich zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Aus zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Falls sich noch empfangene Faxe im Speicher des Gerätes befinden, erscheint eine Meldung im Display. (Siehe Wenn

sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ... auf Seite 81.)

i Drücken Sie Stopp.

Erweiterte Faxoptionen (nur für Schwarzweiß-Faxe)

Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ...

Wenn sich beim Wechsel zu einer anderen Faxoption noch empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint eine der folgenden Meldungen im Display:

 Alle Dok. lösch?

Ja i 1 drücken

Nein i 2 drücken

 Alle Faxe druck?

Ja i 1 drücken

Nein i 2 drücken

• Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe im Speicher gelöscht bzw. gedruckt, bevor die Einstellung geändert wird. Wenn bereits ein Kontrolldruck angefertigt wurde, wird das Fax nicht noch einmal ausgedruckt.

 Fax an PC send.?

Ja i 1 drücken

Nein i 2 drücken

• Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe

zum PC übertragen, bevor die Einstellung geändert wird. Wählen Sie Kon-

trolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus.

• Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe weder zum PC übertragen noch gelöscht und die Einstellung wird nicht geändert.

• Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe im Speicher weder gelöscht noch gedruckt und die Einstellung wird nicht geändert.

Wenn von einer anderen Faxoption (Fax weiterleiten, Fax speichern oder Faxvorschau (nur MFC-660CN und MFC-845CW)) zum PC Faxempfang gewechselt wird und sich noch empfangene Faxe im Speicher befinden, wählen Sie mit a oder b den PC, zu dem die Faxe gesendet werden sollen. Im Display erscheint die folgende Frage:

Kapitel 10

Fernabfrage 10

Sie können das Gerät von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung).

Zugangscode einstellen 10

Der Zugangscode erlaubt Ihnen den Zugriff auf die Fernabfrage-Funktionen des Gerätes von unterwegs aus. Bevor Sie die Fernabfrage-Funktionen verwenden können, muss ein Zugangscode programmiert werden. Mit dem werkseitig eingestellten inaktiven Code (---l) ist keine Fernabfrage möglich.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Erweiterte Faxoptionen zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Zugangs-

code zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Geben Sie einen dreistelligen Zugangs-

code ein. Dazu können Sie die Tasten 0 bis 9, l, oder # verwenden. Drücken Sie OK. (Der Stern „l“ des vorprogrammierten Codes kann nicht verändert werden.)

Hinweis

Sie können den Zugangscode jederzeit ändern. Um wieder den werkseitigen inaktiven Code (---l) einzustellen, drücken Sie in Schritt e Storno und dann OK.

Zugangscode verwenden 10

a Wählen Sie Ihr Gerät mit einem Telefon,

Handy oder einem anderen Faxgerät an.

b Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie

den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann l).

c Anschließend zeigt Ihr Gerät durch ein

akustisches Signal an, ob Nachrichten empfangen wurden:

 1 langer Ton — Faxe  2 lange Töne — Gesprochene

Nachrichen (nur MFC-660CN und MFC-845CW)

 3 lange Töne — Gesprochene

Nachrichten und Faxe (nur MFC-660CN und MFC-845CW)

 Kein langer Ton — Keine Faxe und

gesprochenen Nachrichten

d Ihr Gerät fordert Sie dann durch 2 kurze

Töne auf, einen Befehlscode einzugeben. Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben, unterbricht das Gerät die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Befehl eingeben, hören Sie 3 kurze Töne.

Hinweis

Verwenden Sie einen anderen Code als für die Fernaktivierung (werkseitig

l 5 1). (Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 59.)

f Drücken Sie Stopp.

e Drücken Sie 9 0 um die Fernabfrage zu

beenden.

f Legen Sie den Hörer auf.

Hinweis

Falls am Gerät der manuelle Empfang (Manuell) eingestellt ist, nimmt es den Anruf erst nach ca. 2 Minuten an. Anschließend können Sie den Zugangscode innerhalb der nächsten 30 Sekunden eingeben.

Erweiterte Faxoptionen (nur für Schwarzweiß-Faxe)

Kapitel 10

Fernabfrage-Befehle 10

In der folgenden Tabelle sind die verwendbaren Fernabfrage-Befehle aufgelistet. Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode (3 Ziffern, dann l), eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, einen Fernabfrage-Befehl einzugeben.

Fernabfrage-Befehle Verwendung 91 Gesprochene Nachrichten

wiedergeben

(nur MFC-660CN und MFC-845CW) 1 Wiederholen oder Zurückspringen Um während der Wiedergabe eine Nachricht zu wiederho-

2 Vorspringen Sie können während der Wiedergabe einer Nachricht zur

9 Wiedergabe abbrechen Beendet die Wiedergabe einer Nachricht.

93 Alle gesprochenen Nachrichten

löschen

(nur MFC-660CN und MFC-845CW)

94 Ansagetexte wiedergeben/

aufnehmen

(nur MFC-660CN und MFC-845CW) 1 Wiedergabe 1 TAD-Ansage Die gewählte Ansage wird wiedergegeben. Sie können die

2 F/T-Ansage

2 Aufnahme 1 TAD-Ansage Nach einem langen Ton können Sie die gewählte Ansage

2 F/T-Ansage

95 Fax-Weiterleitung und

Faxspeicherung

1 Ausschalten Wählen Sie Aus zum Ausschalten dieser Funktionen (nur

2 Fax-Weiterleitung ein Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung 4 Nr. für Fax-Weiterleitung 6 Faxspeicherung ein

Nach einem langen Ton werden die aufgezeichneten gesprochenen Nachrichten wiedergegeben.

len, drücken Sie 1. Wenn Sie 1 drücken, bevor die Wiedergabe begonnen hat, spingt das Gerät zur vorherigen Nachricht zurück.

nächsten Nachricht springen.

Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurden alle Nachrichten gelöscht. Falls Sie drei kurze Töne hören, konnte nicht gelöscht werden, weil nicht alle Nachrichten abgehört oder keine Nachrichten aufgezeichnet wurden.

*Beachten Sie, dass dieser Befehl alle gesprochenen Nachrichten löscht.

Aufnahme mit 9 beenden.

aufsprechen. Die neue Ansage wird wiederholt. Sie können die Aufnahme mit 9 beenden.

möglich, wenn kein Fax gespeichert oder alle gespeicherten Faxe gelöscht wurden).

durchgeführt. Falls Sie drei kurze Töne hören, wurde die Änderung nicht angenommen (z.B. weil die Rufnummer für die Weiterleitung nicht programmiert ist). Nach Eingabe von 4 können Sie die Rufnummer programmieren. (Siehe Num- mer für die Fax-Weiterleitung ändern auf Seite 86.) Dadurch wird die Fax-Weiterleitung automatisch eingeschaltet.

Erweiterte Faxoptionen (nur für Schwarzweiß-Faxe)

Fernabfrage-Befehle Verwendung 96 Fax-Fernweitergabe

2 Alle Faxe weitergeben Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein, das die gespei-

cherten Faxe empfangen soll. (Siehe Fax-Fernweitergabe auf Seite 86.)

3 Alle empfangenen und gespeicherten Faxe löschen

97 Empfangsstatus prüfen

(MFC-440CN) 1 Fax Sie können überprüfen, ob Ihr Gerät Faxe empfangen hat.

97 Empfangsstatus prüfen

(MFC-660CN und MFC-845CW) 1 Fax Sie können überprüfen, ob Ihr Gerät Faxe oder gesproche2 Gesprochene Nachricht

98 Empfangsmodus ändern

(MFC-440CN) 1 TAD:Anrufbeantw. Wenn Sie nach der Eingabe der Ziffer einen langen Ton hö2 Fax/Tel 3 Nur Fax

98 Empfangsmodus ändern

(MFC-660CN und MFC-845CW) 1 TAD (Anrufbeantworter) Wenn Sie nach der Eingabe der Ziffer einen langen Ton hö2 Fax/Tel 3 Nur Fax

90 Fernabfrage beenden Drücken Sie 90, um die Fernabfrage zu beenden. Legen Sie

Wenn Sie einen langen Ton hören, wurden die empfangenen und gespeicherten Faxe gelöscht.

Wenn ja, hören Sie einen langen Ton, andernfalls sind drei kurze Töne zu hören.

ne Nachrichten empfangen hat. Wenn ja, hören Sie einen langen Ton, andernfalls sind drei kurze Töne zu hören.

ren, konnte der Empfangsmodus geändert werden.

nach einem langen Ton den Hörer auf.

Kapitel 10

Fax-Fernweitergabe 10

Sie können Ihr Gerät anrufen und die dort empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weitergeben.

a Wählen Sie das Gerät mit einem Tele-

fon oder Handy an.

b Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie

den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann l). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das Gerät Dokumente empfangen und gespeichert.

c Wenn Sie 2 kurze Töne hören, geben

Sie mit den Zifferntasten 962 ein.

d Warten Sie auf den langen Ton. Geben

Sie dann die Nummer des Faxgerätes, an das die Faxe gesendet werden sollen, und abschließend ## ein (bis zu 20 Stellen).

Hinweis

Die Tasten l und # können zur Nummerneingabe nicht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste # eine Wählpause eingeben.

e Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu

beenden.

f Wenn Sie den Signalton des Gerätes

hören, legen Sie den Hörer auf. Das Gerät ruft nun die angegebene Faxnummer an und sendet die empfangenen Faxe.

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern 10

Sie können das Gerät anrufen, die Rufnummer ändern, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, und die Fax-Weiterleitung einschalten.

a Wählen Sie das Gerät mit einem Tele-

fon oder Handy an.

b Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie

den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann l). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das Gerät Dokumente empfangen und gespeichert.

c Wenn Sie 2 kurze Töne hören, geben

Sie mit den Zifferntasten 954 ein.

d Warten Sie auf den langen Ton. Geben

Sie dann die Nummer des Faxgerätes, an das die Faxe gesendet werden sollen, und abschließend ## ein (bis zu 20 Stellen).

Hinweis

Die Tasten l und # können zur Nummerneingabe nicht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste # eine Wählpause eingeben.

e Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu

beenden.

f Wenn Sie den Signalton des Gerätes

hören, legen Sie den Hörer auf.

Berichte und Listen ausdrucken 11

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck

Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden. Drücken Sie dazu Menü.

Automatischen Sendebericht einstellen 11

Im Sendebericht werden Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK oder FEHLER) festgehalten. Wenn Sie die Einstellung Ein oder Ein+Dok wählen, wird der Bericht nach jedem Sendevorgang ausgedruckt.

Wenn Sie z.B. oft Faxe zum selben Empfänger schicken, ist es hilfreich, die Einstellung Ein+Dok oder Aus+Dok zu wählen. Es wird dann mit dem Sendebericht ein Teil der ersten Seite des gesendeten Dokumentes ausgedruckt, so dass Sie auch später noch leicht feststellen können, zu welchem Fax der Sendebericht gehört.

Wenn Sie die Einstellung Aus oder Aus+Dok wählen, wird der Sendebericht nur ausgedruckt, falls ein Fehler aufgetreten ist.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Berichte

zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Ein,

Ein+Dok, Aus oder Aus+Dok zu wäh-

len.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Automatischen Journalausdruck einstellen 11

Im Journal werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Faxe ausgedruckt (nach 50 Faxen, 6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tagen). Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, erfolgt kein automatischer Ausdruck. Das Journal kann jedoch auch manuell ausgedruckt werden, wie unter Berichte und Listen auf Seite 88 beschrieben. Die werkseitige Einstellung ist Nach 50 Faxen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Berichte

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Journal zu

wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um den ge-

wünschten Zeitraum zu wählen. Drücken Sie OK. (Wenn Sie als Intervall 7 Tage gewählt haben, werden Sie aufgefordert, den Wochentag zu wählen.)

d Drücken Sie a oder b, um Sendebe-

richt zu wählen.

Drücken Sie OK.

Kapitel 11

 6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tage

Das Journal wird nach der gewählten Zeit gedruckt und anschließend gelöscht. Wenn der Journalspeicher vor dem eingestellten Intervall voll ist (nach 200 Sende- und Empfangsvorgängen), druckt das Gerät das Journal vorzeitig aus und löscht anschließend alle Einträge. Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen Journalausdruck benötigen, können Sie diesen manuell ausdrucken lassen, ohne dass die Daten gelöscht werden.

 Nach 50 Faxen

Das Gerät druckt nach insgesamt 50 gesendeten und empfangenen Faxen ein Journal aus.

f Geben Sie nun die Uhrzeit, zu der das

Journal das erste Mal gedruckt werden soll, im 24-Stundenformat ein. Drücken Sie OK. (Zum Beispiel 19:45)

g Drücken Sie Stopp.

Berichte und Listen 11

Die folgenden Berichte und Listen können ausgedruckt werden:

 Sendebericht

Sendebericht über das unmittelbar zuvor gesendete Fax.

 Hilfe

Hilfe zum Einstellen von Menüfunktionen.

 Rufnummern

Verzeichnis der gespeicherten Namen und Rufnummern numerisch nach Kurzwahlnummern sortiert.

 Journal

Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen Faxe. (SE steht für gesendet, EM steht für empfangen.)

 Geräteeinstell

Liste mit aktuell im Menü gewählten Funktionseinstellungen.

 Netzwerk-Konf.

Liste mit den aktuell gewählten Netzwerkeinstellungen.

Bericht oder Liste ausdrucken 11

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Ausdrucke

zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um den ge-

wünschten Ausdruck zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Start S/W.

Brother MFC-845CW, MFC-440CN, MFC-660CN User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Zu diesem Handbuch

Wichtiger Hinweis

Zu diesem Handbuch

Kundeninformation

Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (entsprechend der R & TTE-Richtlinie)

EG-Konformitätserklärung

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Verwendete Formatierungen und Symbole 1

Handbücher ansehen 1

Handbücher ansehen (Windows®) 1

Handbücher ansehen (Macintosh®) 1

Tasten und ihre Funktionen 1

LCD-Anzeigen 1

Menüfunktionen 1

Vorlagen und Papier einlegen 2

Vorlagen einlegen 2

Empfohlene Bedingungen 2

So legen Sie die Vorlagen ein 2

Verwendbare Vorlagen 2

Vorlagenglas verwenden 2

So legen Sie die Vorlagen ein 2

Verwendbare Vorlagen 2

Scanbereich 2

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Empfohlenes Papier 2

Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien 2

Kapazität der Papierablage 2

Das richtige Papier wählen 2

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten 2

Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr 2

Papier, Umschläge und andere Druckmedien einlegen

Umschläge, Postkarten und Fotopapier einlegen 2

Umschläge einlegen 2

Fotopapier einlegen 2

Kleine Ausdrucke entnehmen

Bedruckbarer Bereich 2

Geräteeinstellungen 3

Stand-by-Modus 3

Stand-by-Modus einschalten 3

Stand-by-Modus ausschalten 3

Umschaltzeit für Betriebsarten

Papiereinstellungen 3

Papiersorte 3

Papierformat 3

Klingellautstärke 3

Klingellautstärke im Menü ändern 3

Signalton 3

Lautsprecher-Lautstärke 3

Automatische Zeitumstellung

LC-Display 3

LCD-Kontrast 3

Abschaltzeit für LC-Display 3

Hintergrundmuster 3

Funktionen sperren 4

Tastensperre (nur MFC-440CN)

Kennwort festlegen bzw. ändern 4

Kennwort festlegen 4

Kennwort ändern 4

Tastensperre ein-/ ausschalten 4

Tastensperre einschalten 4

Tastensperre ausschalten 4

Zugangssperre (nur MFC-660CN und MFC-845CW)

Kennwort festlegen bzw. ändern 4

Kennwort festlegen 4

Kennwort ändern 4

Zugangssperre ein-/ ausschalten 4

Zugangssperre einschalten 4

Zugangssperre ausschalten 4

Fax senden 5

Faxbetrieb einschalten5

Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden 5

Fax vom Vorlagenglas senden 5

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden 5

Farbfax-Funktion 5