Brother MFC-8420, MFC-8820D User Manual [no]

Page 1

BR UKERMANU AL

MFC-8420 MFC-8820D

Page 2

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother inform erer herved om at dette pr oduktet ikke nødvendigvis vil fungere korrekt i et annet land enn der det opprinnelig ble kjøpt, og gir ikke noen som hel st garanti i tilfelle dette produktet brukes i offe ntlige telekomm unika sjonslinjer i et annet land.

Erklæring vedrørende kompilasjon og publikasjon

Denne manualen er kompilert og utgitt under overoppsyn av Brother Indu st ries Ltd. og inne holder alle de nyeste produktbesk rivelser og spesifikasjoner.

Innholdet i denne manualen og spesifikasjonene for dette produktet kan endres uten varsel.

Broth er forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i

spesifikasjonene og m aterialet heri og skal ik ke kunn e holdes ansvarlig for eventuelle skader (inklusive følgeskader) som måtte oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inklusive, men ikke begrenset til, typografisk e og andre feil relatert til publikasjonen.

Page 3

Page 4

Konformitetserklæring i henhold til R&TTE-direktivet

Produsent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 , Japan

Produksjonsanlegg Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., PT F acto ry PTD57028, J alan Lambak, Taman Johor , Johor Bahru, Mal aysia

Brother erklærer herv ed at:

Produktbeskrivelse : Telefaksmaskin Type : Gruppe 3 Modellnav n : MFC-8420, MFC-8820D

er i overensstemmelse med bestemmel sene i R&TT E -d irektivet (1999/5/EF) og i samsvar med følgende standarder:

Sikkerhet : EN60950 :200 0 EMC

(elektroma gnetisk kompatibil itet):

: EN55022:1998 K lasse B

EN55024 :199 8 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A 2: 1998 EN61000 -3-3 :1995

Første år som CE-merking ble foretatt: 200 3

Utstedt av : Brother Ind u stries, L td. Dato : 11. desember 2002 Sted : Nagoya, Japan

iii

Page 5

Forholdsregler

Sikker bruk av MFC-maskinen

Oppbevar disse instruksjonene for fremtidig referanse.

ADVARSEL

Det finnes høyspenningselektroder inn e i maskinen. Før du rengjør MFC-maskinen eller ordner opp i en papirstans, må du passe på å trekke strømledningen ut av stikkontakten.

Etter at du har brukt MFC-maskinen er noen av del ene inne i maski nen ekstremt VA R ME!

Unngå å skade deg: Pass på å ikke stikke fingrene inn i området vist i illustrasjonen.

Unngå personskade, og pass derfor på at du ikke legger hendene på kanten av MFC-maskinen under skannerdekselet.

Håndter ikke pluggen med fuktige hender. Du risikerer å få elektrisk støt.

Unngå å skade deg: Pas s på å ikke stikke fingrene inn i området vist i illustr asj o nen.

Page 6

Unngå å skade deg: Pass på å ikke stikke fingrene inn i området vist i illustrasjonen.

ADVARSEL

■

Når du fl ytter MFC-maskinen må du gripe tak i håndgrepene på sidene under ska nnere n. IKKE bær MFC -maski nen ved å holde i underdelen.

■

Vær forsiktig når du installerer eller endrer telefonlinjer. Berø r aldri uisolerte telefonledninger eller tilkoblingskontakter uten å ha trukket telefonli nje n ut av veg gk o n takten. Du må aldr i inst a ll er e en telefonlinje i tordenvær. Aldri instal ler e n tele fonkontakt der den kan utsettes for fuktighet.

■

Utstyr med strømledning bør installeres i nærheten av en lett tilgjengelig veggkontakt.

■

Ikke bruk en telefon i nærheten av en gasslekkasj e for å melde om lekkasjen.

■

Bruk ik ke dett e produktet i nærheten av apparater som br uker vann, i en fuk tig kjeller ell er i nærheten av et svømmebasseng.

■

Det kan være en viss risiko for elektrisk støt når det lyner.

Forsiktig

■

Lyn og overspen ning kan sk ade dette produk tet! Vi anbefaler bruk a t et godkjent overspenningsvern på vekselstrømlinjen og på telefo nl i n je n , el l e r a t d u trekke r le d ni n ge ne ut av kontakten e i tordenvær.

Page 7

Velge en plassering

Sett MFC-maskinen på en flat, stødig overflate uten vibrasjon og støt, som for eksempel et skri v ebord. Plasser MFC-maskinen i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig, jordet veggkontakt. Velg et sted hvor temperaturen holder seg mellom 10°C og 32,5°C.

Forsiktig

■

Unngå å plassere MFC-maskinen på et sted med mye gjennomgangstrafikk.

■

Maskinen må ikke stå i nærheten av varmeapparater, klimaanlegg, vann, kjemikalier eller kjøleskap.

■

MFC-maskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme, fuktighet eller støv.

■

MFC-maskinen må ikke ko bles til veggkontakter so m kontrolleres av brytere eller automatiske tidsur.

■

Strømbrudd kan slette inform asjone n i MFC-m askinens minne.

■

MFC-maskinen må ikke ko bles til elektriske uttak på sa mme krets som store appar ater eller annet utstyr som eventuelt kan bryte strømtilførselen.

■

Unngå kilder til interferens, som for eksempel høyttalere eller basee nhetene for trådløse telefoner.

Page 8

Hurtigoppslag

Sende fakser

Automatisk sending

Hvis tasten ikke lyser grønt,

trykk (Fax

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.

Slå faksnummeret ved hjelp av direktevalg, hurtigvalg, søk eller talltastaturet.

4 5

Sending i sanntid

Du kan sende fakser i sanntid.

Start

Trykk Jos käytät valotustasoa, paina

Hvis tasten ikke lyser grønt,

tai

Start

For kun neste faks, trykk

eller for å velge

Neste fax:På

deretter

Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger, deretter vises menyen Sende oppsett i displayet. —ELLER— Tast

Slå faksnummeret.

Trykk

Set

for å sende faksen.

Start

og trykk

Faksmottak

Velg mottaksmodus

1 2

Menu, 0, 1

Trykk Trykk eller for å

Kun fax, Manuell

velge

Fax/Tel Ext.Tel/Svarer

deretter

Set

og trykk

trykk (

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.

3 4

Menu, 2, 2, 5

Trykk Trykk eller for å

På

velge

Set

. —ELLER— For kun neste sending, trykk

eller for å velge

Kun neste fax

deretter

Fax

, og trykk deretter

og trykk

Set

Lagre numre

Lagre direktevalgnumre

1 2

Lagre hurtigvalgnumre

Menu, 2, 3, 1

Trykk Trykk direktevalgtasten som

du vil lagre et nummer i. Tast inn et nummer (opptil

20 sifre), og trykk så Tast inn et navn (eller la det

være tomt), og trykk så

Stop/Exit

Trykk

Menu, 2, 3, 2

Trykk

Set

vii

Page 9

Tast inn et tresifret hurtigvalgnummer, og trykk

Set

så

Tast inn et nummer (opptil 20 sifre), og trykk så

Tast inn et navn (eller la det være tomt), og trykk så

Trykk

Stop/Exit

Set

4 5

Kopiere

Enkeltark

Start

Trykk Trykk eller for å

søke i minnet. Trykk

Start

Slå telefonnumre

Ringe med direktevalg / hurtigvalg

Hvis tasten ikke lyser grønt,

Fax

trykk (

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.

Trykk direktevalgtasten for det nummeret du vil slå. —ELLER—

Search/Speed Dial

Trykk trykk #, og tast deretter inn det tresifrede hurtigvalgnummeret.

Bruke søkefunksjonen

Start

Trykk

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (

Trykk og tast deretter inn første bokstav i navnet du ser etter. Trykk eller for å søke i minnet.

Search/Speed Dial

Trykk tasten slik at den lyser grønt.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.

Sortere flere kopier (med bruk av den automatiske dokumentmateren)

4 5

Start

Trykk

Trykk tasten slik at den lyser grønt.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp. Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil

99). Trykk

Sort ikon vises i displayet.

Trykk

Sort

Start

(Copy)

viii

Page 10

Innholdsfortegnelse

Innledning ............................................................................. 1-1

Bruke denne manualen ....................................................1-1

Finne informasjon.......................................................1-1

Symboler brukt i denne manualen..............................1-1

MFC Delenavn og funksjoner ..................................... 1-2

Kontrollpanel, oversikt ...................................................... 1-5

Status-indikatorens angivelser ................................. 1-10

Om faksmaskiner............................................................1-12

Fakstoner og håndtrykk ............................................ 1-12

Feilkorrigeringsmodus (ECM)................................... 1-13

Koble til MFC-maskinen .................................................1-14

Koble til en ekstern telefon .......................................1-14

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)...................1-15

Sekvens................................................................1-15

Tilkoblinger ........................................................... 1-16

Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern

telefonsvarer.....................................................1-17

Flerlinjetilkoblinger (hussentral)................................1-18

Hvis du installerer MFC-maskinen for drift med en

hussentral.........................................................1-18

Plusstjenester på telefonlinjen..................................1-18

Papir ......................................................................................2-1

Om papir........................................................................... 2-1

Papirtype og -størrelse ...............................................2-1

Anbefalt papir .............................................................2-1

Valg av egnet papir...........................................................2-2

Papirkapasitet i skuffene/arkmaterne .....................2-3

Papirspesifikasjoner for hver skuff/arkmater ..........2-4

Slik legger du i papir ................................................... 2-5

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i

papirskuffen........................................................2-5

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i den

manuelle arkmateren(gjelder MFC-8420) .......... 2-7

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i

multifunksjonsskuffen

(MP-skuff) (gjelder MFC-8820D)........................2-9

Bruke automatisk tosidig utskrift for faks, kopiering

og utskrift (gjelder MFC-8820D) ........................... 2-11

Page 11

Programmering i displayet ..................................................3-1

Brukervennlig programmering .......................................... 3-1

Menytabell .................................................................. 3-1

Lagring i minnet..........................................................3-1

Navigasjonstaster.............................................................3-2

Komme i gang ......................................................................4-1

Grunninnstillinger..............................................................4-1

Stille inn dato og klokkeslett ....................................... 4-1

Stille inn apparatets ID................................................ 4-2

Taste inn tekst........................................................4-3

Legge inn mellomrom .............................................4-3

Gjøre rettelser.........................................................4-4

Gjenta bokstaver ....................................................4-4

Spesielle tegn og symboler ................................... 4-4

Hussentral (PABX) og overføring ...............................4-5

Stille inn en hussentral (PABX) ..............................4-5

Hovedoppsett.................................................................... 4-6

Stille inn modus-timeren .............................................4-6

Stille inn papirtype ...................................................... 4-7

Stille inn papirstørrelse ............................................... 4-8

Stille inn ringevolumet.................................................4-9

Stille inn volumet på pipetonen................................... 4-9

Stille inn volumet på høyttaleren............................... 4-10

Stille inn endring av klokkeslett.................................4-10

Tonersparing............................................................. 4-10

Tidsinnstilling for ventemodus ..................................4-11

Slå av skannerlampen..............................................4-11

Strømsparing............................................................4-12

Innstilling av skuff som skal brukes for

kopieringsmodus ..................................................4-13

Innstilling av skuff som skal brukes for faksmodus... 4-14

Justere displayets kontrast.......................................4-14

Grunninnstillinger avhengig av landet ditt.......................4-15

Stille inn lokalt språk .................................................4-15

Oppsett for mottak ...............................................................5-1

Grunnleggende mottaksfunksjoner................................... 5-1

Velge mottaksmodus .................................................. 5-1

Slik kan du velge eller endre mottaksmodus .......... 5-2

Stille inn ringeforsinkelse ............................................ 5-2

Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus) ............... 5-3

Faksdeteksjon.............................................................5-4

Page 12

Skrive ut en forminsket innkommende faks

(autoforminskning)..................................................5-5

Mottak i minnet ...........................................................5-6

Skrive ut en faks fra minnet........................................5-7

Stille inn utskriftsintensiteten ......................................5-7

Avanserte mottaksfunksjoner ...........................................5-8

Betjening fra et biapparat ........................................... 5-8

Bare for FAX/TEL-modus ........................................... 5-8

Bruke en trådløs, ekstern telefon................................5-9

Endre fjernkodene ......................................................5-9

Polling....................................................................... 5-10

Sikret polling.........................................................5-10

Oppsett for Polling Motta (standard) ....................5-10

Oppsett for Polling Motta med sikkerhetskode..... 5-11

Oppsett for Utsatt Polling Motta ...........................5-11

Sekvensiell polling....................................................5-12

Innstilling av tosidig utskrift for faksmodus (gjelder

MFC-8820D).........................................................5-13

Oppsett for sending .............................................................6-1

Slik sender du en faks ......................................................6-1

Aktivere faksmodus .................................................... 6-1

Fakse fra den automatiske dokumentmateren (ADF)

Fakse fra den automatiske dokumentmateren ....... 6-2

Fakse fra skannerglassplaten..................................... 6-3

Fakse dokumenter i Legal-format fra

skannerglassplaten ................................................ 6-5

Minnet er fullt (melding) .......................................... 6-5

Manuell sending ......................................................... 6-5

Automatisk sending....................................................6-6

Dette er den enkleste måten for å sende en faks...6-6

Sende en faks på slutten av samtalen........................ 6-6

Grunnleggende rutiner ved sending ................................. 6-7

Sende fakser med mange innstillinger ....................... 6-7

Kontrast......................................................................6-8

Faksoppløsning .......................................................... 6-9

Manuell og automatisk faksgjenoppringning .............. 6-9

Dobbel tilgang...........................................................6-10

Sending i sanntid ...................................................... 6-11

Sjekke jobbstatus ..................................................... 6-12

Annullere en jobb under skanning av originalen....... 6-12

Annullere en programmert jobb................................6-13

Avansert sending ............................................................ 6-14

Redigere den elektroniske forsiden..........................6-14

....6-1

Page 13

Redigere dine egne kommentarer........................ 6-15

Forside kun for neste faks....................................6-15

Sende en forside for alle fakser............................6-16

Bruke en utskrift av en forside..................................6-17

Gruppesending ......................................................... 6-17

Oversjøisk modus.....................................................6-19

Utsatt faks.................................................................6-20

Utsatt satsvis sending...............................................6-21

Oppsett for Polling Sende (standard) .......................6-21

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode........6-22

Minnelås ...................................................................6-23

Sette opp passordet .............................................6-24

Aktivere minnelås .................................................6-24

Deaktivere minnelås .................................................6-24

Slå numre automatisk og andre oppringningsalternativer

Lagre numre for enkel oppringning................................... 7-1

Lagre direktevalgnumre..............................................7-1

Lagre hurtigvalgnumre................................................7-3

Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre....................... 7-4

Sette opp grupper for gruppesending .........................7-5

Ulike måter å slå numre på...............................................7-7

Søk .............................................................................7-7

Ringe med direktevalg ................................................ 7-7

Ringe med hurtigvalg.................................................. 7-8

Slå numre manuelt......................................................7-8

Bruke en ekstern telefon.............................................7-8

Tilgangskoder og kredittkortnumre.............................7-9

Pause .......................................................................7-10

Fjernalternativer for faks .....................................................8-1

Faksvideresending............................................................8-1

Programmere et nummer for faksvideresending ........ 8-1

Stille inn fakslagring.......................................................... 8-2

Sette opp fjerntilgangskoden ............................................8-3

Fjerninnhenting .................................................................8-4

Bruke fjerntilgangskoden ............................................8-4

Fjernkommandoer....................................................... 8-5

Hente inn faksmeldinger .............................................8-6

Endre nummeret for faksvideresending......................8-6

.. 7-1

xii

Page 14

Skrive ut rapporter ...............................................................9-1

Maskininnstillinger og aktivitet .......................................... 9-1

Tilpasse senderapporten ............................................ 9-1

Stille inn intervallene for aktivitetsrapporten...............9-2

Skrive ut rapporter......................................................9-3

Skrive ut en rapport................................................9-3

Kopiere ............................................................................... 10-1

Bruke MFC-maskinen som kopieringsmaskin ................ 10-1

Aktivere kopieringsmodus ........................................10-1

Midlertidige kopiinnstillinger ................................. 10-2

Lage én enkelt kopi fra den automatiske

dokumentmateren ................................................10-3

Lage flere kopier fra den automatiske

dokumentmateren ................................................10-3

Enkeltkopier eller flere kopier ved bruk av

skannerglassplaten .............................................. 10-4

Minnet er fullt (melding) ............................................ 10-5

Bruke kopitastene

(midlertidige innstillinger) ............................................. 10-6

Forstørre / Forminske...............................................10-7

Kvalitet (type dokument)...........................................10-9

Sortere kopier ved bruk av den automatiske

dokumentmateren ................................................10-9

Kontrast..................................................................10-10

Velge skuff..............................................................10-11

Dupleks / N i 1........................................................10-12

Tosidig/N i 1 kopi....................................................10-14

N i 1 kopi ............................................................10-14

Plakat .................................................................10-15

Tosidig (1 i 1) (gjelder MFC-8820D) ..................10-16

Tosidig (2 i 1) og Tosidig (4 i 1)

(gjelder MFC-8820D)...................................... 10-18

Endre standardinnstillingene for kopiering ................... 10-19

Kvalitet....................................................................10-19

Kontrast..................................................................10-19

Bruke MFC-maskinen som skriver ................................... 11-1

Bruke skriverdriveren for Brother MFC-8420,

MFC-8820D.................................................................11-1

Slik skriver du ut dokumentet ditt....................................11-2

Samtidig utskrift og faksing.............................................11-3

Tosidig utskrift (dupleks-utskrift)............................... 11-3

Automatisk tosidig utskrift (gjelder MFC-8820D)

....11-3

xiii

Page 15

Manuell tosidig utskrift..........................................11-4

Utgangsstøtte for dokumenter med forsiden ned .....11-5

Skrive ut på vanlig papir ...........................................11-5

Den manuelle arkmateren (gjelder MFC-8420) ....11-5

MP-skuffen (gjelder MFC-8820D).........................11-6

Skrive ut på tykkere papir og kartong.......................11-8

Den manuelle arkmateren (gjelder MFC-8420) ....11-8

Multifunksjonsskuff (MP-skuff)

(gjelder MFC-8820D)......................................11-10

Skrive ut på konvolutter..........................................11-12

Utskriftstaster................................................................11-17

Avbryt (Job Cancel) ................................................11-17

Sikker (Secure)-tast................................................11-17

Stille inn emuleringsvalget...................................... 11-18

Skrive ut listen over innebygde skrifttyper ..............11-19

Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon..................11-19

Gjenopprette standardinnstillingene .......................11-19

Stille inn skriverdriveren ...................................................12-1

Stille inn skriverdriveren..................................................12-1

Slik får du tilgang til innstillingene for skriverdriveren ..... 12-1

Funksjoner i Brother Native-driveren ..............................12-2

Kategorien Grunnleggende....................................... 12-2

Papirstørrelse .......................................................12-3

Flersideutskrift ......................................................12-3

Orientering............................................................12-3

Kopier...................................................................12-4

Medietype.............................................................12-4

Kategorien Avansert .................................................12-5

Utskriftskvalitet .....................................................12-5

Tosidig utskrift ......................................................12-6

Vannmerke ...........................................................12-8

Sideinnstilling...................................................... 12-10

Enhetsalternativer...............................................12-11

Sikker utskrift..........................................................12-11

Kategorien Tilleggsutstyr ....................................12-14

Kategorien Støtte................................................12-16

Funksjoner i PS-skriverdriveren (gjelder Windows

Installere PS-driveren.........................................12-17

Kategorien Porter....................................................12-17

Kategorien Enhetsinnstillinger ................................12-18

Kategorien Oppsett.................................................12-19

Kategorien Papir/Kvalitet ........................................ 12-20

Avanserte alternativer.............................................12-21

) ....12-17

xiv

Page 16

Slik skanner du i Windows® ..............................................13-1

Skanne et dokument ...................................................... 13-1

TWAIN-kompatibilitet ................................................ 13-1

Slik får du tilgang til skanneren................................. 13-2

Skanne et dokument inn i PCen...............................13-3

Skanne en hel side............................................... 13-3

Prøveskanne for å beskjære et parti du vil

skanne.............................................................. 13-4

Innstillinger i skannervinduet .................................... 13-6

Scan .....................................................................13-6

Oppløsning ..........................................................13-6

Scan Type ...........................................................13-7

Lyshet...................................................................13-7

Kontrast................................................................13-7

Dokument størrelse..............................................13-8

Skanne et dokument (kun for Windows

XP)...............13-10

WIA-kompatibilitet...................................................13-10

Slik får du tilgang til skanneren............................... 13-10

Skanne et dokument inn i PCen.............................13-11

Skanne et dokument ved bruk av den

automatiske dokumentmateren......................13-11

Prøveskanne for å beskjære et parti du vil

skanne med bruk av skannerglassplaten ....... 13-13

Brother skannerverktøy ...................................... 13-15

Bruke skanntasten (for brukere av USB- eller

parallellgrensesnittkabel)...........................................13-16

Skanne til e-post.....................................................13-17

Skanne til bilde.......................................................13-17

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse) ............ 13-18

Skanne til fil............................................................13-18

Bruke ScanSoft

PaperPort® og TextBridge® OCR......13-19

Se på objekter ........................................................13-20

Ordne objektene dine i mapper .............................. 13-21

Hurtigkoblinger til andre brukerprogrammer........... 13-21

ScanSoft

TextBridge® OCR lar deg konvertere

bildetekst til tekst du kan redigere......................13-22

Du kan importere objekter fra andre

brukerprogrammer..............................................13-23

Du kan eksportere objekter i andre formater .......... 13-23

Eksportere en bildefil..........................................13-23

Slik avinstallerer du PaperPort

TextBridge

........................................................13-24

og ScanSoft®

Page 17

Bruke Brother Kontrollsenter ...........................................14-1

Brother MFL-Pro Kontrollsenter................................14-1

Laste Brother Kontrollsenter automatisk...................14-2

Slik slår du av automatisk innlasting.........................14-2

Egenskaper for Brother Kontrollsenter ...........................14-3

Automatisk konfigurasjon..........................................14-3

Hovedfunksjoner for skanning..................................14-4

Kopieringsfunksjoner ................................................14-4

PC-FAX-funksjoner...................................................14-4

Skannerinnstillinger for knappene Skann, Kopier

og PC-Fax ............................................................14-5

Globale innstillinger ..................................................14-5

Sette opp skannerkonfigurasjonen ...........................14-6

Utføre en funksjon fra Kontrollsenter-vinduet ...........14-7

Skann til fil ......................................................................14-8

Åpne dialogboksen for konfigurasjon av Skann til fil

Skannerinnstillinger .................................................. 14-8

Målmappe.................................................................14-9

Skanne til e-post ........................................................... 14-10

Åpne dialogboksen for konfigurasjon av Skann

til e-post..............................................................14-10

Skannerinnstillinger ................................................ 14-10

E-postprogram........................................................14-11

Send til-alternativer.................................................14-11

Skanne til OCR (tekstbehandler).................................. 14-12

Åpne dialogboksen for konfigurasjon av Skann

til OCR................................................................14-12

Skannerinnstillinger ................................................ 14-12

Tekstbehandlingsprogram ...................................... 14-13

Skanne til bilde .............................................................14-14

Åpne dialogboksen for konfigurasjon av Skann

til bilde ................................................................14-14

Skannerinnstillinger ................................................ 14-15

Program..................................................................14-15

Kopier ...........................................................................14-16

Åpne dialogboksen for konfigurasjon av Kopier .....14-16

Skannerinnstillinger ................................................ 14-17

Antall kopier............................................................14-17

Send en telefaks...........................................................14-18

Åpne dialogboksen for konfigurasjon av Send

en telefaks ..........................................................14-18

Skannerinnstillinger ................................................ 14-18

PC-FAX-innstillinger ...............................................14-19

....14-8

xvi

Page 18

Bruke det Windows®-baserte Brother SmartUI ...............15-1

Brother SmartUI Kontrollsenter ......................................15-1

Laste Brother Kontrollsenter automatisk .................. 15-2

Slik slår du av automatisk lasting .............................15-2

Egenskaper for Brother Kontrollsenter ........................... 15-3

Automatisk konfigurasjon .........................................15-4

Kategorien Maskinvare: Endre konfigurasjonen for

Scan to-tasten .............................................................15-5

Skann til e-post.........................................................15-6

Skann til fil ................................................................15-7

Skann til bilde...........................................................15-8

Skann til OCR (optisk tegngjenkjennelse) .............. 15-10

Kategorien Programvare ..............................................15-12

Skann .....................................................................15-13

Kopier .....................................................................15-13

Telefaks..................................................................15-14

Egendefinert ........................................................... 15-14

Skann til fil ....................................................................15-15

Skann til e-post.............................................................15-17

Filtype.....................................................................15-19

Skanningsinnstillinger.............................................15-20

Skann til OCR (tekstbehandlingsprogram) ................... 15-21

Skanne til program

(f.eks.: Microsoft Paint)..............................................15-23

Kopier .....................................................................15-25

Skan til telefaks (PC-FAX med bruk av

Brother-faksdriveren).................................................15-27

Faksinnstillinger......................................................15-28

Egendefinert: Brukerdefinerte knapper.........................15-30

Tilpasse en brukerdefinert knapp ...........................15-30

1. Velg aktuell skanningsfunksjon ......................15-30

2. Velg konfigurasjon for aktuell type skanning ..15-31

3. Velge skanningsinnstillinger ...........................15-35

Bruke MFC-fjernoppsett ....................................................16-1

MFC-fjernoppsett ............................................................ 16-1

Bruke programmet Brother PC-FAX ................................17-1

PC-FAX-sending.............................................................17-1

Oppsett av brukerinformasjon ..................................17-2

Sender-oppsett ......................................................... 17-3

Tilgang til Ekstern linje.............................................. 17-4

Inkluder overskrift ..................................................... 17-4

Adressebok-fil...........................................................17-4

xvii

Page 19

Bruker grensesenitt...................................................17-5

Enkel-stil...............................................................17-5

Faks stil ................................................................17-5

Hurtigvalg-oppsett...........................................................17-6

Adressebok...............................................................17-7

Legge til et medlem i adresseboken .........................17-8

Sette opp en gruppe for gruppesending ...................17-9

Redigere medlemsinformasjon...............................17-10

Slette et medlem eller en gruppe............................17-10

Eksportere adresseboken.......................................17-10

Importere til adresseboken ..................................... 17-12

Sette opp en forside ...............................................17-14

Du kan taste inn informasjon i alle feltene.............. 17-15

Sende en fil som en PC-FAX med bruk av faksstil

....17-16

Repetisjon........................................................... 17-17

Sende en fil som en PC-FAX med bruk av

enkel stil..............................................................17-17

Sette opp PC-FAX-mottak

(kun Windows og Windows NT

95/98/98SE/Me/2000 Professional

WS 4.0)..........................................17-19

Kjøre PC-FAX-mottak.............................................17-19

Sette opp datamaskinen ......................................... 17-19

Vise nye PC-FAX-meldinger...................................17-20

Motta en faks i PCen

(kun Windows

XP) ...................................................17-21

Slik mottar du fakser automatisk.............................17-21

Slik kan du vise mottatte fakser..............................17-26

xviii

Bruke MFC-maskinen med en Macintosh® ......................18-1

Sette opp din USB-utstyrte Apple Bruke Brother-skriverdriveren med en Apple

Macintosh

(Mac OS® 8.6 - 9.2)..................................18-2

Bruke Brother-skriverdriveren med en Apple

Macintosh

(Mac OS X)...............................................18-4

Macintosh® .............18-1

Velge alternativer for utskriftsformat.........................18-4

Spesifikke innstillinger ..............................................18-5

Bruke PS-skriverdriveren med en Apple

Macintosh®....18-6

For brukere av Mac OS 8.6 til 9.2.............................18-7

For brukere av Mac OS X.......................................18-11

Sende en faks fra Macintosh

-programmet..................18-14

For brukere av Mac OS 8.6 - 9.2 ............................18-14

For brukere av Mac OS X.......................................18-16

Dra og slipp et vCard fra Mac

OS X

Adresseboken.................................................18-18

Page 20

Bruke Brother TWAIN-skannerdriveren med en

Macintosh

Tilgang til skanneren .............................................. 18-20

Skanne et bilde inn i en Macintosh

Prøveskanne et bilde.............................................. 18-22

Innstillinger i skannervinduet .................................. 18-23

Bruke Presto!

Hovedpunkter ......................................................... 18-27

Systemkrav.............................................................18-28

Teknisk support ...................................................... 18-28

MFC-fjernoppsett (Mac OS X) ...................................... 18-30

................................................................18-20

.......................18-21

Skanne en hel side............................................. 18-21

Bilde ...................................................................18-23

Skanneområde ................................................... 18-25

Visittkortstørrelse................................................18-25

Justere bildet......................................................18-26

PageManager®.....................................18-27

Skanning i nettverk ............................................................19-1

Registrere PCen med MFC-maskinen......................19-1

Bruke skanntasten.......................................................... 19-5

Skanne til e-post (PC) ..............................................19-5

Skanne til e-post (e-postserver) ...............................19-6

Skanne til bilde.........................................................19-8

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse) .............. 19-9

Skanne til fil............................................................19-10

Programmet Brother Nettverk PC-FAX ............................ 20-1

Aktivere Nettverk PC-FAX........................................20-1

Oppsett for sending..............................................20-2

Ekstra alternativer i Adressebok........................... 20-3

Installere Network PC-FAX.......................................20-4

Brukere av Windows

Bruke programmet Brother Network PC-FAX...........20-6

Tips:......................................................................20-6

Sende en Nettverk PC-FAX fra

Macintosh

For brukere av Mac OS 8.6 - 9.2..........................20-7

For brukere av Mac OS X.....................................20-7

Viktig informasjon .............................................................21-1

IEC 60825-spesifikasjoner........................................ 21-1

Laserdiode............................................................21-1

Forsiktig................................................................21-1

For din sikkerhet.......................................................21-2

-programmet.......................................20-7

95/98/98SE og Me............ 20-4

xix

Page 21

Frakobling.................................................................21-2

IT-strømforsyningssystem (kun for Norge)...........21-2

LAN-tilkobling .......................................................21-2

Erklæring om internasjonalt samsvar med

ENERGY STAR

Viktige sikkerhetsinstruksjoner .......................................21-3

Varemerker.....................................................................21-5

..................................................21-2

Feilsøking og regelmessig vedlikehold ...........................22-1

Feilsøking .......................................................................22-1

Feilmeldinger ............................................................22-1

Dokumentstans.........................................................22-5

Dokumentet sitter fast øverst i

dokumentmaterenheten....................................22-5

Dokumentet sitter fast inne i

dokumentmaterenheten....................................22-5

Papirstans.................................................................22-6

Papirstans i papirskuffen for tosidig utskrift

(gjelder MFC-8820D)......................................22-10

Hvis du har problemer med MFC-maskinen ........... 22-12

Forbedre utskriftskvaliteten.....................................22-17

Pakke og transportere MFC-maskinen.........................22-21

Regelmessig vedlikehold.............................................. 22-24

Rengjøre skanneren ...............................................22-24

Rengjøre skriveren .................................................22-25

Rengjøre trommelenheten...................................... 22-26

Bytte ut tonerkassetten...........................................22-27

Slik bytter du ut tonerkassetten ..............................22-27

Bytte ut trommelenheten.........................................22-32

Kontrollere trommelens levetid ...............................22-35

Sideteller.................................................................22-35

Tilbehør ...............................................................................23-1

Minnebrikke ....................................................................23-1

Installere den ekstra minnebrikken ...........................23-2

Nettverkskort (LAN)........................................................23-5

Før du installerer.......................................................23-6

Trinn 1: Installere maskinvare...................................23-6

Trinn 2: Koble NC-9100h-kortet til et 10BASE-T eller

100BASE-TX Ethernet-nettverk via en uisolert,

tvunnet parkabel ...................................................23-9

Indikator................................................................23-9

TESTBRYTER....................................................23-10

Papirskuff #2...........................................................23-11

Page 22

Ordliste ................................................................................ O-1

24 25

Spesifikasjoner ....................................................................S-1

Produktbeskrivelse ...........................................................S-1

Generelt............................................................................S-1

Utskriftsmedier..................................................................S-2

Kopifunksjon .....................................................................S-2

Generelt (fortsettelse).......................................................S-2

Faksfunksjon ....................................................................S-3

Skannerfunksjon ...............................................................S-4

Skriverfunksjon.................................................................S-5

Grensesnitt .......................................................................S-5

Systemkrav til datamaskinen............................................S-6

Forbruksmateriell..............................................................S-7

Nettverkskort (LAN) (NC-9100h) ......................................S-8

Stikkordliste ....................................................................... St-1

Tilgangskort for fjerninnhenting ........................................T-1

xxi

Page 23

Innledning

Bruke denne manualen

Takk for at du kjøpte et Brother Multifunksjonssenter (MFC). Denne MFC-8420/MFC-8820D-maskinen er enk el å bruke, med instruksjoner i displayet som hjelper deg gjennom programm eringen av den. Du kan få optimal nytte og glede av MFC-maskinen hvis du bruker noen minutter på å lese denne manualen.

Finne info rm as jo n

Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i innholdsfortegnelsen. Du kan også sjekke s tikkordlisten bakers t i manualen når du vi l ha infor m asjon om en bestem t egensk ap eller funks j on.

Symboler brukt i de nne manualen

I hele denne manualen er det brukt spesielle symboler som gjør deg oppmerksom på viktige advarsler, merknader og handlinger. For å gjøre alt klarere og hjelpe deg å trykke de riktige tastene, har vi brukt spesielle skrifttyper og lagt til noen av meldingene som vil bli vist i displayet.

Fet skrift Fet skrift angir spesifikke taster på MFC-maskinen s

kontrollpanel.

Kursiv

Courier New

Advarsel-symbolet angir hvilke forholdsregler du bør ta for å unngå å skade deg selv eller MFC-maskinen.

Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge eller unngå for å forhindre mulig skade på ma skinen.

Merkna de r for te l l er de g h v a d u b ø r gjø r e hvis du b ef i nn er de g i en gitt situ asjo n, e lle r tips er d eg om hv or dan den funk sjo nen du er i fer d med å bruk e fung er er sammen med andr e funks joner.

Uegnet oppsett varsler deg om uts tyrsen heter og handlinger som ikke er kompatible med MFC-maskinen.

Tekst i kursiv fremhever et viktig punkt eller refererer til et rel at ert emne.

Skrifttypen Courier New identifiserer meldingen i displa yet på MFC-ma skinen. ' under ' eller refere r til et relatert emne.

INNLEDNING 1 - 1

Page 24

MFC Delenavn og funksjoner

■

Sett forfra

5 Automati sk dokumentmater (ADF)

4 Kontrollpanel

3 Klaff med forlengelse på

utgangsstøtten for dokumenter med forsiden ned

2 Utløser k na pp fro ntdekse l 1 (MFC-8420) Manuell arkmater

(MFC-8820D) M ultifunksjonsskuff (MP-skuff)

11 Papirskuff (skuff #1)

Nr.

Navn Beskrivelse

1 (MFC-8420) Manuell arkmater

Papir legges inn her.

6 Forlengelse på

dokumentmaterstøtten

7 Klaff på

forlengelsen på dokumentutgangsstøtten

8 Dokume ntdeksel

9 Strømbryter

10 Frontdeksel

(MFC-8820D) Mu ltifu nksjonsskuff (MP-skuff)

2 Utløserknapp frontdeksel Trykk for å åpne frontdekselet. 3 Klaff på utgangsstøtten for

dokumenter med forsiden ne d

Vippes ut for å unngå at det ferdigtrykte papir et faller ned.

(klaff på papirstøtten)

4 Kontrollpanel Bruk tastene og displayet for å

kontrollere MFC-maskinen.

5 Automatisk dokumentmater (ADF) Bruk den automati ske

dokumentmateren for dokumenter bestående av flere sider.

6 Forlengelse på

dokumentmaterst ø tten

7 Klaff på forlengelsen på

dokumentutgangsstøtten

Legg dokument et her for å bruke den automatiske dokumentmateren.

Vippes ut for å unngå at de ferdig skannede sidene faller n ed.

8 Dokumentdeksel Åpnes for å plassere original en på

skannerglasspl aten.

9 Strømbryter Slå bryteren På eller Av.

10 Frontdeksel Åpnes for å installere en tonerka ssett

eller trommelenhet.

11 Papirskuff (skuff #1) Papir legges inn her.

1 - 2 INNLEDNING

Page 25

■

Sett bakfra

16 Dokumentmaterdeksel

15 Utgangsstøtte for

dokumenter med forsiden opp (bakre utgangsstøtte)

14 Strømkontakt

13 Papirskuff for

tosidig utskrift (MFC-8820D)

12 Papirjusteringshendel for

tosidig utskrift

(MFC-8820D)

Nr.

Navn Beskrivelse

12 Papirjusteringshendel for

tosidig utskrift

Brukes for å tilpasse aktuell papirstørrelse for tosidig utskrift.

20 Kontakt for ekstern

telefon

17 Telefonlinjekontakt

18 USB-kontakt

19 Kontakt for

parallellkabel

(MFC-8820D)

13 Papirskuff for tosidig utskrift

(MFC-8820D)

Trekkes ut for å fje rne papi r so m ha r satt seg f ast inne i MFC-mask inen.

14 St rømkontakt Strømledningen kobles til her. 15 Utgangsstøtte for dok umenter

med forsiden opp (bakre utgangsstøtte)

Åpnes når det er lagt tykt papir i multifunksjonsskuffen eller den manuelle arkmateren.

16 Dokumentmaterdeksel Åpnes for å fjerne papir som sitt er fast inne

i dokumentmaterenheten.

17 Telefonlinjekontakt Den medfølgende telefo nledningen plugges

inn her.

18 USB-kontakt USB-kabelen kobles til her. 19 Kontakt for parallellkabel Parallellkabelen kobles til her. 20 Kontakt for ekstern telefon

(gjelder ikke Storbritannia)

Modulærpluggen til en ekstern telefon settes inn her.

INNLEDNING 1 - 3

Page 26

■

Innvendig (dokument dekselet åpent)

24 Dokumentdeksel

23 Hendel for skannerlås

22 Glasslist

21 Anleggskant

Nr.

Navn Beskrivelse

25 Hvit film

26 Skannerglassplate

21 Anleggskant Brukes for å sentrere origina le n på

skannerglassp laten.

22 Glasslist Brukes for å skanne dokum enter med bruk av den

automatiske dokume ntmat er en.

23 Hendel for skannerlås Brukes for å låse/låse opp skanneren ved flytting

av MFC-maskinen.

24 Dokumentdeksel Åpnes for å plassere originalen på

skannerglassp laten.

25 Hvit film Rengjøres for å oppnå go d kvalitet på k opiering og

skanning.

26 Skannerglassplate Originalen som skal skannes legges her.

1 - 4 INNLEDNING

Page 27

Kontrollpanel, oversikt

MFC-8420 og MFC-8820D har samsvarende taster på k ontrollpanelet.

INNLEDNING 1 - 5

Page 28

421 3 5

Skifttast (Shift)

For å få tilgang til minneplassene 21 til 40 i direktevalgtastene må Shift-tasten holdes nede.

Direktevalgtaster

Disse 20 tastene gir umiddelbar tilgang til opptil 40 forhåndslagr ede numre.

Utskriftstaster (Print):

Sikker (Secure)

Lar deg skrive ut data som er lagre t i minnet ved å taste inn ditt firesifrede passord.

Avbryt (Job Cancel)

Sletter data fra skriveren s minne.

Status-indikator

(lysdiode)

Indikatoren blinker og sk ifte r farge avhengig av MFC- ma skinens status.

5-linjers display (vindu av flytende krystall)

Meldinger i displaye t hjelper deg å programmere og bruke MFC-maskinen.

Modustaster:

Telefaks (Fax)

Gir deg tilgang til faksmodus.

Kopier (Copy)

Gir deg tilgang til kopieringsmodus .

Skann (Scan)

Gir deg tilgang til skannemodus .

1 - 6 INNLEDNING

Page 29

Faks- og telefontaster:

Tel/R Denne tasten brukes til å føre en

telefonsamtale etter å ha løftet av det eksterne telefonrøret i F/T-ringemodus med doble ringetoner osv. Bruk også denn e tasten når du vil ha tilgang til en bylinje og/eller ringe tilbake til sentralbordet eller overfø re en samtale til et annet internnummer når maskinen er koblet til en hussentral.

Oppløsning (Resolution)

Stiller inn oppløsningen når du sender en faks.

Søk/Hurtigvalg (Search/Speed Dial)

Lar deg slå opp numre lagret i oppringningsminnet. Den lar deg også slå lagrede numr e ved å trykke

# og et tresifret tall. Gjenoppringning/Pause

(Redial/Pause)

Slår det sist ringte nummeret på nytt. Legger også inn en pause i numre som slå s aut o matisk.

INNLEDNING 1 - 7

Page 30

5 8

Navigasjonstaster :

Meny (Menu)

Gir deg tilgang til programmeringsmenyen.

Sett (Set)

Lar deg lagre innstillingene i MFC-maskinen.

Slett/Tilbake (Clear/Back)

Sletter de angitte dataene eller lar deg avslutte meny en ved å trykke tasten flere ganger.

eller

Trykk denne tasten for å rulle fremover eller bakover til et menyvalg.

I faksmodus kan du trykke disse tastene for å justere volumet på høyttaleren og ringetone ne.

eller

Trykk for å bla gjennom menyene og alternativene.

I faksmodus kan du også bruke disse tastene til å utføre et numerisk søk etter navnene på lagrede numre.

Kopitaster (Copy)

(midlertidige innstillinger): Forstørre/Forminske

(Enlarge/Reduce)

Lar deg forminske eller forstørre kopier i henhold til det forholdet du velger.

Kontrast (Contrast)

Lar deg gj øre en kopi s om er ly ser e eller mørkere enn originalen.

Kvalitet (Qua lity)

Lar deg velge k opikvali teten for den aktuelle typen dokumen t.

Velg skuff (Tray Select)

Du kan velge ønsket skuff for neste kopi.

Sorter (So rt)

Lar deg sortere flere kopier ved bruk av den automatiske dokumentmateren.

N i 1 (N in 1 ) (gjelder MFC-8420) N i 1-funksjonen lar deg kopiere 2

eller 4 sider inn på én side.

Tosidig utskrift/N i 1 (Duplex/ N in

1) (gjelder MFC-8820D)

Du kan velge Tosidig utskrift for å kopiere på begge sider av papiret eller N i 1 for å kopiere 2 eller 4 si der inn på én side.

1 - 8 INNLEDNING

Page 31

Talltastatur

Disse tastene brukes fo r å slå telefon- og faksnumre og som et tastatur for inntasting av informasjon til MFC-maskinen.

#-tasten lar deg skifte midl ertidig fra puls- til toneoppringningsmodus under en telefonsamtale.

Stopp/Avslutt (Stop/Exit)

Stopper en faks, annullerer en kopiering og skann ing eller avslutter menyen.

Start

Lar deg starte sending av fakser, kopiering eller skanning.

INNLEDNING 1 - 9

Page 32

Status-indikatorens angivelser

Status

-indikatoren ( lysdiode) blinker og skifter farge avhengig av

MFC-ma s ki ne ns s ta tus .

Statusindi katorens angivel ser slik de fremgår av tabellen nedenfor, er benyttet i illustrasjonene i dette kapittelet.

Indikator Indikatorens status

Indikator er Av.

Indikator er På.

Grønn Gul Rød

Indikator blinker.

Grønn Gul Rød

Indikator MFC status Beskrivelse

Ventemodus Strømbryteren er slått Av eller MFC-maskinen

er i ventemodus eller strømsparingsmodus.

Varmer opp MFC-mas ki nen var me r opp for utskr ift.

Grønn

Driftsklar MFC-maskinen er klar til å skrive ut.

Grønn

Mottar data MFC-maskinen enten mo ttar data fra

Gul

Fortsatt data i minnet

Gul

1 - 10 INNLEDNING

datamaskinen, behandl er data i minnet , eller skriver ut data.

Det er fortsatt utskriftsdata igjen i MFC-maskinens min ne.

Page 33

Indikator MFC status Beskrivelse

Servicefeil Følg denne prosedyren.

1. Slå av strømbryteren.

2. Vent noen sekunder, slå den så på igjen og forsøk deretter å skrive ut på nytt.

Hvis feilen ikk e lar seg eliminere – og du s er den

Rød

Deksel åpent Dekselet er åpent. Lukk dekselet. (Se

Tomt for toner Bytt ut tonerkassetten m ed en ny. (Se Bytte ut

Papirfeil Legg papir i skuffen/arkmateren el ler fjern papir

Rød

Skannerlås

Annet Sjekk meldingen i displayet. (Se Feilsøking og

Minnet er fullt

samme indikasj onen f or ser vicebehov – når du har slått MFC-mas kinen på igjen, må du kontakte forhandleren el ler et autoris ert Brother-servicesenter.

Feilmeldinger

tonerkassetten

som har satt seg fast. Sjekk m el dingen i displayet. (Se vedlikehold på side 22-1.)

Kontrol ler at hendelen f or ska nnerlåsen er i fristilling. (Se Hendel for skannerlås på side 1-4.)

regelmessig vedlikehold

Min net er fu ll t. (Se Feilme ldinger på side 22 -1.)

på side 22-1.)

på side 22-27.)

Feilsøking og regelmessig

på side 22- 1.)

Når strømbryteren er slått Av eller MFC-maskine n er i ventemodus, er indikatoren slukket.

INNLEDNING 1 - 11

Page 34

Om faksmaskiner

Fakstoner og håndtrykk

Når noen sender en faks, sender MFC-maskinen fakskalletoner (CNG-toner). Dette er lave, gjentatte pipetoner med 4 sekunders mellomrom. Du hører dem etter at du har slått nummeret og trykket

Start

, og de fortsetter i ca. 60 sekunder etter at du slo nummeret. I løpet av dette tidsrommet må avsend ermaski nen starte “håndtrykket”, eller oppkoblingen, med mottakermaskinen.

Hver gang du sender en faks med automati ske pros edyrer, sender du CNG-toner over telefonlinjen. Du kommer snart til å bli vant til å lytt e etter di sse lave pipetonene nå r du tar telefonen på fakslinje n , slik at du vet om det er en faksmelding som kommer inn.

Mottakerfaksmaskinen svarer med faksmottakstoner, som er høye kvitrelyder. En mottakerfaksmaskin kvitrer i ca. 40 sekunder og i displayet vises

Hvis MFC-maskinen er stilt inn på modusen automatisk alle anrop med faksmottakstoner. Hvis den andre parten legger på røret, forsetter din MFC-maskin å sende “kvitringen” i ca. 40 sekunder, og displayet fortsetter å vise mottak, trykk

Faks-‘håndtrykket’ er den tid en der senderma skinens CNG-toner o g mottakermaskinens “kvitring” overlapper hverandre. Dette må vare i minst 2 til 4 sekunder, slik at begge maskinene kan oppfatte hvordan hver av dem sender og mottar fa ksen. Håndtrykket kan ikke begynne før anropet er besvart, og CNG-tonene varer bare i ca. 60 sekunder etter at nummeret er slått. Derfor er det viktig at mottakermaskinen besvarer anropet etter så få ringesignaler som mulig .

Mottar

Stop/Exit

Kun fax

Mottar

, besvarer den

. For å avbryte

Når du har en ekstern telefonsvarer på fakslinjen, er det telefonsvareren som bestemmer antall ringesignaler før anropet besvares. Vær spesielt o ppmerksom på anvi sningene for tilkobling av en telefonsvar e r som du fin ner i dette kapi t tel e t. (Se

ekstern telefonsvarer (TAD)

1 - 12 INNLEDNING

på side 1-15.)

Koble til en

Page 35

Feilkorrigeringsmodu s (ECM)

Feilkorrigeringsmodus (Error Correction Mode - ECM) er en måte for MFC-faksmaskinen å sjekke en f aksutsendelse mens den sendes. Hvis MFC-maskinen oppdager feil under fakssending, sender den fakssidene som hadde en feil på nytt. ECM -overføring er bare mulig mellom faksmaskiner som begge har denne funksjonen. Har begge maski nene ECM-funksj on, kan du sende og motta faks m eldinger som kontinuerlig sjekkes av MFC-maskinen.

For at denn e fu nk sj o ne n s kal kun ne virke, må MF C -ma s ki ne n ha tilstrekkelig ledig minne.

INNLEDNING 1 - 13

Page 36

Koble til MFC-maskinen

Koble til en ekst er n tel efo n

Selv om MFC- maski nen din ik ke har noe tele fonrø r, kan du kobl e en separat telefon (e ller telefonsvarer) direkte til MFC-maskinen, slik som vist i nedenstående illustrasjon.

Biapparat

Ekstern telefon

Når denne tele fonen (e ller sva r eren) er i bruk, vis es displayet.

1 - 14 INNLEDNING

Telefon

Page 37

Koble til en ekstern tele fonsva rer (TAD)

Sekvens

Du kan koble en telefonsvarerenhet til systetmet. Når du har en ekstern telefonsvarer på samme telefonlinje som MFC-maskinen, er det imidl er tid telefons v arer e n s om besvare r all e an rop, mens MFC-maskinen “lytter” etter fakskalletoner (CNG). Hvis den hører dem, ov ertar MFC-mas kinen an r o pet og mo ttar faksen. Hvis den ikke hører CNG-toner, lar MFC-maskinen telefonsvareren fortsette å spille av din utgående beskjed slik at innringeren kan legge igjen en talebeskjed.

Telefonsvareren må svare innen fire ringesignaler (anbefalt innstilling er to ringesignaler). MFC-maskinen kan ikke høre fakskalletoner (CNG) før telefonsvareren har besvart anropet, og med fire ringesignaler blir det bare 8 til 10 sekunder med fakskalletoner igjen til “fakshåndtrykket ”. Følg instruksjonene i denne manualen nøye når du spiller inn den utgående beskjeden din. Hvis den eksterne telefonsvareren ringer mer enn fem ganger, anbefaler vi ikke bruken av funksj onen fo r tellerskrit tspari ng.

Hvis du ikke mot tar alle fak sen e di n e, må du red us e re innstil lin gen for rin ge fo rsi n k el se på de n ek s t er ne telefonsvareren.

INNLEDNING 1 - 15

Page 38

Ikke koble til en telefonsvarer et annet sted på den samme telefonlinjen.

Telefonsvarer

Tilkoblinger

Plugg l ed ningen fra tel e fo nl i njens vegg k o nta kt i n n på baksi de n av MFC-maskine n, i kontakten merket LIN E.

Plugg telefonledni ngen fra din eks terne te lefonsvarer inn i korrekt kontakt på maskinen. (Forsikre deg om at denne ledningen er koblet til telefonsvareren via svarerens telefonlinjekontakt og ikke dens te lefonapparatkontakt.)

Sett den eksterne telefonsvareren til å ringe én eller to ganger. (MFC-maskinens innstilling for ringeforsinkelse gjelde r ikke.)

Spill inn den utgående beskjeden på den eksterne telefonsvareren.

Still inn te le fo ns varere n slik at den besvare r anr op .

Still inn mottaksmodus på

Velge mottaksm odus

(Se

Ext.Tel/Svarer

på side 5-1.)

1 - 16 INNLEDNING

Page 39

Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern telefonsvarer

Tidsaspektet er viktig når du lese r inn denne beskj eden. Beskjeden avgjør måten bå de manuelt og auto matisk faksmottak skal behandles på.

Beskjeden bør starte med fem sekunders stillhet. (Da får MFC-maskinen tid til å lytte etter fakska lletoner fra auto matiske over føring er før de st opper. )

Snakk ikke i mer enn 20 sekunder.

Avslutt den 20 sekunder lange be skjeden med å oppgi fjernaktiveringskoden for anropere som sender manuelle fakser. For eksempel:

“Etter pipe tonen, l egg igje n en beskj ed, eller send en faks ved å trykke 51 og Start.”

Vi anbefaler deg å starte den utgående beskjeden din med en innledende paus e på 5 sekunder f ordi MFC-m as k inen ikke kan høre fakstoner over en st em m e s om er s t erk eller gir gjenlyd. Du kan prøve å ut elate denne pa us en, m en hvis MFC-m ask inen har problemer m ed å motta , må du lese inn den ut gående beskjeden på nytt for å få lagt inn pau s en.

INNLEDNING 1 - 17

Page 40

Flerl injetilko b li n ge r (h us sen tr a l )

De fleste kontorer bruker et sentralisert telefonsystem. Selv om det ofte er rel ati vt enk elt å k obl e MFC -mas kin en til et hov edsy stem elle r en hussen tral (PBX) , foreslår vi likevel at du kontakte r selskap et som inst allerte telefonsystemet og ber dem kobl e til MFC-m askinen for deg. Det er tilrådelig å ha en e gen linje for MFC- maskinen. Da kan du la m ottaks modus bli st ående i Ku n Fa x slik at ma skine n kan motta fakser når som helst på døgnet.

Hvis MFC-maskinen skal kobles til et flerlinjesystem, be da installatøren å koble enheten til den siste linjen på systemet. På den måten unngår du at maskinen akti veres hver gang de t kommer inn en telefonsamtale.

Hvis du installerer MFC-maskinen for drift med en hussentral

Det kan ikke garanteres at maskinen vil fungere korrekt under alle omstendigheter med en hussentral. Eventuelle problemer bør først meldes til fi rmaet som har ansvar for hussentralen.

Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en sentra lbordoperatø r , anbefales det at mottak smodusen settes

Manuell

til betraktes som telefonsamtaler.

. Alle innkomme nde anrop bør i utgangspunktet

Plusstjenester på telefonlinjen

Hvis du har talepost, anrop venter, RingMaster, en telefonsvartjeneste, et alarmsystem eller annen spesialtjeneste på én og samm e telefonlinje, kan dette skape problem for driften av MFC-maskinen. (Se Plusstjenester på enkel linje på side 22-13.)

1 - 18 INNLEDNING

Page 41

Papir

Om papir

Papirtype og -størrelse

Papiret mates inn i MFC-maskine n fra den installerte papirskuff en, den manuelle ark m atere n, multif unksjonsskuff en eller den nedr e papirskuffen (tilleggsutstyr).

Type skuff/arkmater Modellnavn

Papirskuff (skuff #1) MFC-8420 og MFC-8820D Manuell arkmate r MFC-8420 Multifunksjonsskuff (MP-skuff) MFC-8820D Nedre papirskuff (tilleggsut st yr )

(skuff #2)

Anbefalt papir

Tilbehør for MFC-8420 og MFC-8820D

Vanli g pa pi r : Xerox Premie r 80 g/ m

Xerox Business 80 g/m Mode DATACOPY 80 g/m

IGEPA X-Press 80 g/m Resirkulert papir: Xerox Recycled Supreme Transparenter: 3M CG 3300 Etiketter: Avery laseretiketter L7163

■

Vi anbefaler at du tester papiret på maskinen før du kjøper en større mengde slik at du har forsikret deg om at papiret er egnet.

■

Bruk pa pirkval itet som er beregnet på utsk rift på vanlig papir.

■

Bruk pa pir på 75 til 90 g/m2.

■

Bruk nøytralt papir. Ikke bruk syreholdig eller alkalisk papir.

■

Bruk langfibret papir.

■

Bruk pa pir med et fuktigh etsinnhold på ca. 5%.

PAPIR 2 - 1

Page 42

Forsiktig

Ikke bruk blekkskriverpapir. Det kan føre til papirstans og at MFC-maskinen skades.

Utskriftskvaliteten avhenger av papirtype og -merke. Besøk oss på http://solution s .b roth er .co m anbef alingene for papi r som kan brukes med M FC-8420 og MFC-8820D-maskinen.

og sjekk de nyest e

Valg av egnet papir

Vi anbefaler at du tester papiret på MFC-maskinen før du kjøper inn større kvanta. Dette gjelder i særdeleshet for spesielle formater og papirtyper.

■

Unngå å m ate in n ark med d elvi s br ukte et ikett er. D et ka n før e til skader på MFC-maskinen.

■

Unngå å bruke bestrøket papir, slik som vinylbestrøket papir.

■

Unngå å bruke forhåndstr ykt papi r eller sterkt tek sturert papir, eller papir me d preget brevhode.

For optim alt re sultat b ør du br uke a nbefal t papirt ype, sp esie lt gjel der dette for vanlig papir og transparenter. For ytterligere informasjon om papirspesifikasjoner, kontakt din nærmeste autoriserte salgsrepresentant eller forhandleren du kjøpte MFC– m askinen av.

■

Bruk etiketter ell er trans parent er som er beregnet for bruk i laser-skrivere.

■

For be st utskri ftskvalitet anbefaler vi br uk av langfibret papir.

■

Hvis du bruker spesialpapir, og det er problemer med innmating fra papirsku ffen, forsøk da å bruke den ma nuelle arkmateren eller multifunksjonsskuffen.

■

Du kan bruk e re si r k ulert papi r i de nn e M FC -m a s ki ne n.

2 - 2 PAPIR

Page 43

Papirkapasit et i skuffe ne/a rkma te rne

Papirstørrelse Antall ark

Multifunksjonssku ff (MP-skuff)

Bredde: 69,8 til 220 mm Høyde: 116 til 406,4 mm

(MFC-8820D) Manuell arkmater

(MFC-8420)

Bredde: 69,8 til 220 mm Høyde: 116 til 406,4 mm

Papirskuff (skuff #1) A4, Letter, Legal, B5 (ISO),

B5 (JIS), Executive, A5, A6, B6 (ISO)

Nedre papirskuff (tilleggsutstyr)

A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, B6 (ISO)

(skuff #2) Tosidig utskrift A4, Letter, Legal —

50 ark (80 g/m

Enkeltark

250 ark (80 g/m

)

PAPIR 2 - 3

Page 44

Papirspesifikasjoner for hver skuff/arkmater

Modell MFC-8420 MFC-8820D Papirtyper

Papirets vek t

Papirstørrelse

Multifunksjonsskuff

Manuell arkmater

Papirskuf f Vanlig pa pir, res irkul ert pa pir og t ransp are nter * Nedre

papirskuf f (tilleggsutstyr)

Multifunksjonsskuff

Manuell arkmater

Papirskuff 60 til 105 g/m Nedre

papirskuf f (tilleggsutstyr)

Multifunksjonsskuff

Manuell arkmater

Papirskuf f A4, Letter, Le gal , B5 (ISO) , B5 (JI S), Ex ecuti ve, A5 ,

Nedre papirskuf f (tilleggsutstyr)

Ikke relevant Vanlig papir, Bond-papir,

resirkulert papir, konvolut ter*

, etiketter*2

og transparenter *

Vanlig papir, Bon d-papir,

Ikke relevant resirkul ert pap ir, konvolu tter , etiket te r og transparenter

Vanlig papi r, res irkuler t papi r og tran sp arent er*

Ikke releva nt 60 til 16 1 g/m

60 til 1 61 g/m

60 til 1 05 g/m

2 2

Ikke relevant

Ikke releva nt Bredde : 69, 8 til 220 m m

Høyde: 116 til 406,4 m m Bredde: 69,8 til 220 mm

Ikke relevant Høyde: 116 til 406 ,4 mm

A6, B6 (ISO) A4, Letter, Leg al , B5 (ISO), B5 (JIS ), Exec utiv e, A5,

B6 (ISO)

2 2

*1 Opptil 3 konvolutter *2 Op ptil 10 ark

Når du skriver ut på transparenter, anbefaler vi at du tar dem fortløpende vekk fra utgangsstøtten for dokumenter med forsiden ned etter hve rt som de kommer ut av MFC-maskinen.

2 - 4 PAPIR

Page 45

Slik legger du i papir

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i papirskuffen

Trekk skuffen helt ut av MFC - m a sk inen.

Trykk på utløserhendelen samtidig som du skyver papirførerne slik at de tilpasses størrelsen på papiret.

Kont r oller at papirførerne sitter godt fast i sporene.

For å bruke papirstørrelsen Legal, trykker du på den universale utløserknappen for papirførerne og trekker ut den bakre delen av papirsku ffen.

Universal utløserknapp for papirførerne

PAPIR 2 - 5

Page 46

Luft papirbunken godt for å unngå papirstans og feilinn mating.

Legg papir i papirskuffen. Kontroller at papiret ligger flatt i skuffen, at bunken ikke

overstiger maksimumsmerket, og at papirføreren ligger tett inntil papirbunken.

Opptil hit.

Skyv papirskuffen helt inn i MFC-maskinen igjen og vipp ut klaffen på pap irstøtten før du bruker MFC-maskinen.

Klaff med f orl en ge ls e på pap ir s tøt t en

Husk fø lgende når du legg er inn papir i papir skuffen:

■

Papiret skal legges med utskrif tssiden ned.

■

Legg inn papiret med kortsiden først og før det varsomt inn.

■

For å kopiere eller motta fakser på papirformatet Legal, må du også vippe ut forlenge lsen på klaffen på papirstøtten.

2 - 6 PAPIR

Page 47

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i den manuelle arkmateren (gjelder MFC-8420)

Når du sk rive r ut på k onvo lut ter o g et ikett er bør du ut elu kken de bruke den manuelle arkmateren.

Åpne dekselet på den manuelle arkmateren. Skyv papirførerne slik at de er tilpasset papir størrel sen.

Bruk begge hender og før papiret inn i den manuelle arkmateren inntil papirets fremkant berører materullen. Hold papiret i denne posisjonen inntil MFC-maskinen automatisk fører arket inn et kort stykke, og slipp deretter papiret.

PAPIR 2 - 7

Page 48

Husk fø lgende når du legger inn papir i den manuelle arkmateren:

■

Papiret skal føres inn med utskriftssiden opp.

■

Legg inn papiret med kortsiden først og før det varsomt inn.

■

Forsikre deg om at papiret føres rett inn og i korrekt posisjon i den manuelle arkmateren. Hvis ikke, kan det være at papiret blir matet feil, noe som vil resultere i en skjev utskrift eller papirstans.

■

Ikke legg inn mer enn ett ark eller én konvolutt om gangen i den manuelle arkmateren da det ellers kan føre til papirstans.

2 - 8 PAPIR

Page 49

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i multifunksjonsskuffen (MP-skuff) (gjelder MFC-8820D)

Når du sk rive r ut på k onvo lut ter o g et ikett er bør du ut elu kken de bruke multifunksjonsskuffen.

Åpne MP-sk u ffe n og se nk de n v ar so mt .

Trekk ut og vipp ut klaffen på papirstøtten til multifunksjonsskuffen.

Klaff på papirstøtten til MP-skuffen

PAPIR 2 - 9

Page 50

Når du legger inn papir i MP - skuffen, må du påse at papiret berører bakveggen på skuffen.

Forsikre deg om at papiret føres rett inn og i korrekt posisjon i multifunksjonsskuffen. Hvis ikke, kan det være at papiret blir matet feil, noe som vil resultere i en skjev utskrift eller papirstans.

Du kan legge inn oppti l 3 konvolutter ell er opptil 50 ark med 80

g/m

papir i MP-skuffen.

Trykk på utløserhendelen samtidig som du skyver papirføreren slik at den tilpasses størrelsen på papiret.

Husk følgende når du legger inn papir i MP- skuff en:

■

Papiret skal føres inn med utskriftssiden opp.

■

Når maskinen skriver ut heves det innvendige brettet for å føre papiret inn i MFC-maskinen.

■

Legg inn papiret med kortsiden først og før det varsomt inn.

2 - 10 PAPIR

Page 51

Bruke automatisk tosidig utskrift for faks, kopiering og utskrift (gjelder MFC-8820D)

Hvis du ønsker å sk r ive ut på begge sider av papiret ved hjelp av funksjo nen tosidi g utskrift for faks, k opiering e ller uts krift, må du sette papirjusteringshendelen sl ik at den samsvarer med papir størrelsen du bruk er .

Denne funksjonen er tilgjengelig for papirformatene A4, Letter eller Legal. (Se

MFC-8820D) utskrift (dupleks-utskrift) på side 11-3.)

Legg inn papir i papirskuffen eller multifunksjonsskuffen.

Still inn papirjusteringshendelen på baksiden av MFC-maskinen for tosidi g uts krif t sli k at de n st emm er ov eren s med det akt ue lle papirformatet.

Innstilling av tosidig utskrift for faksmodus (gjelder

på side 5-13,

Dupleks / N i 1

på side 10 - 12 og

LTR/LGL

Tosidig

MFC-maskinen er nå klar til å skrive ut tosidig.

PAPIR 2 - 11

Page 52

Programmering i displayet

Brukervennlig programmering

MFC-maskinen er designet for å være enkel å bruke, og med programmering ved hjelp av displayet og navigasjonstas tene. Bruk er vennli g programmering hjelper deg å få full nytte av alle menyval g ene MFC-m a s ki nen har å tilb y.

Fordi programmeringen din gjøres på displayet, har vi laget trinnvise displaytekster for å hjelpe deg. Alt du trenger å gjøre, er å følge ledetekstene etter hvert som de fører deg gjennom menyvalgene og programmeringsalternativene.

Menytabell

Du kan sannsynligvis programmere MFC-maskinen uten å måtte se i brukermanu al en. Som hj elp til å forstå menyvalg ene og alterna ti ven e s om fi nn es i pro gr amm e t i MFC -m askinen, k an du bruke menytabellen på side 3-4.

Fin

Du kan programmere MFC-maskinen ve d å trykke tasten og deretter menynumrene. Hvis du eksempelvis vil sette

Menu, 2, 2, 2

Trykk Trykk

Set

og eller for å velge

Fax oppl øsn in g

til

Lagring i minnet

Hvis d et oppst år et strøm brudd, mister du ikke menyinnstillingene dine ettersom disse er lagret permanent. Midlertidige innstillinger (for eksempel kontrast, oversjøisk modus osv.) går tapt. Det er mulig at du må stille inn dato og klokkeslett på nytt.

3 - 1 PROGRAMMERING I DISPLAYET

Page 53

Navigasjonstaster

*Tilgan g til meny en *Gå til neste menynivå *Godta et alter nativ *Avslutt menyen ved å

trykke flere ganger

*Gå tilb ake til for r ige

menynivå

*Rull gjennom gjeldende

menynivå

*Gå tilb ake til for r ige

menynivå

*Gå frem ti l neste menynivå *Avslutt menyen

Du får tilgang til menymodus ved å trykke

Når du å pner meny en, ruller disp layteksten.

Tast —ELLER— Tast —ELLER— Tast

for menyen Hovedoppsett

for me n y e n Fa x

for menyen Kopi

1.Hovedoppsett

2.Fax

3.Kopi

4.Skriver

▲ ▼

Velg

& Set

—ELLER—

Tast —ELLER— Tast —ELLER— Tast

for me n y e n Sk river

for me n y e n Sk riv rap p ort

for menyen LAN

4.Skriver

5.Skriv rapport

6.LAN

0.Grunn oppsett

▲ ▼

Velg

& Set

(Gjelder kun hvis nettverkskortet NC-9100h (tilleggsutstyr) er installert.) —ELLER—

Tast

for menyen Grunn oppsett —ELLER— Du kan rulle raskt gjennom hvert menynivå ved å trykke pilen for ønsket retning: eller . Deretter velger du et alternativ ved å trykke

Set

når det aktuel l e

alternativet vises i displayet.

PROGRAMMERING I DISPLAYET 3 - 2

Page 54

I displayet vises neste menynivå. Trykk eller for å rulle til neste menyvalg.

Set

Trykk Når du har fullført innstillingen av menyalternativet, vises

Godkjent

i displayet.

Bruk for å bla tilbak e hvis du rullet forbi valgen e dine ell e r vil spare tastetrykk. Gjeldende innstilling er alltid det alternativet som er merket med “”.

3 - 3 PROGRAMMERING I DISPLAYET

Page 55

For å få tilgang til menyen, trykk

Tast i

nn menynumrene.

(f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer)

—

ELLER

—

for å

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

1.Hovedoppsett

velg

1.Modus timer

2.Papirtype 1.MPSkuff

3.Papirstør rel se

—

(MFC-8820D)

2.Øvre

(Denne meny en vises ikke for MFC-8420.)

3.Nedre

(tilleggsutstyr)

1.Øvre

(Denne meny en vises bare hvis du har den ekstra skuffen #2.)

velg f or å godta

0 Sek 30 Sek 1 Min

2 Min

5 Min Av

Tynnt p apir

Normal

Tykt papir Tykkere papi r Transparent

Tynnt p apir

Normal

Tykt papir Tykkere papi r Transparent

Tynnt p apir

Normal

Tykt papir Tykkere papi r Transparent

Letter Legal Executive A5 A6 B5 B6

Angir hvor lenge MFC-maskinen skal stå i kopi- eller skannemodus innen den går tilbake til faksmodus.

Stiller inn papirtypen i multifunksjonsskuffen.

Stiller inn papirtypen i skuff #1.

Stiller inn papirtypen i skuff #2.

Stiller inn papirstørrelsen i skuff #1.

avslutte

4-6

4-7

4-8

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og m ed en .

PROGRAMMERING I DISPLAYET 3 - 4

Page 56

Tast i

nn menynumrene.

(f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer)

—

ELLER

—

for å

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

Hovedoppsett

(fortsettelse)

velg

Papirstørrelse

(fortsettelse)

4.Volum 1.Ringelyd Høy

5.Endre klokke

6.Økologi 1.

2.Nedre

(tilleggsutstyr)A4Letter

2.Signal Høy

3.Høyttaler Høy

— Til

Økonomimodus

2.Hvilemodus (00-99)

3.Spare Strøm

velg f or å godta

Stiller inn papirstørrelsen i

Legal Executive A5 B5 B6

Med

Lav Av

Med

Lav Av

Med

Lav Av

sommertid Til normalt id

På

05 Min

På

skuff #2.

Justerer vol umet på ringelyden.

Justerer vol umet på pipetonen.

Justerer høyttalervolumet.

Endrer MFC-maskinens klokke med én time for sommer-/vintertid.

Forlenger tonerkassettens levetid.

Sparer energi 4-11

Strømsparingsmodus

avslutte

4-8

4-9

4-10

4-12

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og me d en .

3 - 5 PROGRAMMERING I DISPLAYET

Page 57

Tast i

nn menynumrene.

(f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer)

—

ELLER

—

for å

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

Hovedoppsett

(fortsettelse)

2.Fax 1.Mottak

velg

7. Skuff til: Kopi

(Denne menyen vises ikke for MFC-8420.) (Hvis du har den ekstra skuffen #2, se side 3-17.)

8. Skuff til: Fax

(Denne innstillingen vises bare hvis du har den ekstra skuffen #2, se side 3-17.)

7.LCD Kontrast

(MFC-8420)

8.LCD Kontrast

(MFC-8820D)

9.Displayets kontrast

(Med den ekstra skuffen #2)

oppsett

(Bare i faksmodus)

— Kun Skuff#1

— V elg er skuffen som

—- +

1.Utsatt svar

2.F/T ringe tid

velg f or å godta

Velger skuffen som

Kun MP Skuff

Auto

- +

00 - 05 (02 ) Stiller inn antall

70 40

vil bli brukt for kopiering.

vil bli brukt for faksing.

Justerer kontrasten på displayet.

ringesignaler før MFC-maskinen skal svar e i modi e ne FAX eller FAX/TEL.

Stiller inn varigheten av "dobbeltringingen" i FAX/TEL-modus.

avslutte

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og m ed en .

4-13

4-14

5-2

5-3

PROGRAMMERING I DISPLAYET 3 - 6

Page 58

Tast i

nn menynumrene.

(f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer)

—

ELLER

—

for å

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

2.Fax (fortsettelse)

velg

1.Mottak oppsett

(Bare i faksmodus)

(fortsettelse)

3.Fax deteksjon

4.Fjernakt. kode

5.Auto reduksjon

6.Minne mottak

Skrivetrykk

8.Polling motta

9.Dupleks

(MFC-8820D)PåAv

velg f or å godta

På

( 51, #51)

På

- +

Standard

Sikret Utsatt

Mottar fakser uten at du må trykke tasten Start.

Du kan besvare alle anrop fra et biapparat eller en ekstern telefon og bruke koder til å aktivere eller deaktivere MFC-maskinen. Du kan tilpasse disse kodene individuelt.

Reduserer stør relsen på innkommende fakser.

Lagrer automatisk alle inngående fakser i minnet hvis den går tom for papir.

Gjør utskrifter mørkere eller lysere.

Stiller inn MFC-maskinen til å polle en annen faksmaskin.

Faksene som mottas skrives ut på begge sider av arket.

avslutte

5-4

5-9

5-5

5-6

5-7

5-10

5-13

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og me d en .

3 - 7 PROGRAMMERING I DISPLAYET

Page 59

Tast i

nn menynumrene.

(f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer)

—

ELLER

—

for å

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

2.Fax (fortsettelse)

velg

2.Sende oppsett

(Bare i faksmodus)

1.Kontrast Auto

2.Fax oppløsning

3.Uts sending

4.Samlet TX På

5.Sendetid Av

6.Polling send

7.Forside valg

velg f or å godta

Endrer lysheten eller

Lys Mørk

Standard

Fin S.Fin Foto

— Stiller inn

På Kun neste fax

Standard

Sikret

Kun neste fax På

Skriv eksem pel

mørkheten på en faks du sender.

Stiller inn standardoppløsninge n for utgående fakser.

klokkeslettet (i 24 timers format) for utsendelse av utsatte fakser.

Sender alle utsatte fakser som skal til samme faksnummer på samme klokkeslett, som én samlet utsendelse.

Du kan sende en faks uten å bruke minnet.

Stiller inn MFC-maskinen med et dokument som skal hentes inn av en annen faksmaskin.

Sender automatisk ut en forside du har programmert.

avslutte

6-8

6-9

6-20

6-21

6-11

6-21

6-14

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og m ed en .

PROGRAMMERING I DISPLAYET 3 - 8

Page 60

Tast i

nn menynumrene.

(f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer)

—

ELLER

—

for å

velg

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

2.Fax (fortsettelse)

2.Sende oppsett

(Bare i faksmodus)

(fortsettelse)

3.Sett kortnr.

4.Rapport inst.

8.Forside — Du kan programmere

9.Oversjø. send.

0.Fax strl. Glass

Direktevalg

2.Hurtigvalg — Lagrer

3.Lage gruppe — Setter opp et

1.Sende rapport

2.Akt.Rapp. Int.

velg f or å godta

dine egne kommentarer på faksforsiden.

På

A4/Letter

Legal

På

På+Bilde

Av Av+Bilde

Hver 7 dag Hver 2 dag Hver 24 time Hver 12 time Hver 6 ti me

Hver 50 Fax

Justerer for oversjøiske overføringer, som av og til kan skape problemer.

Justerer glassplatens skanningsområde til dokumentets størrelse.

Lagrer direktevalgnumre, slik at du kan slå dem ved bare å trykke én enkelt tast (og Start).

hurtigvalgnumre, slik at du kan slå dem ved bare å trykke noen få taster (og Start).

gruppenummer for gruppesendinger.

Hovedoppsett for sende- og aktivitetsrapporter.

avslutte

6-15

6-19

6-5

7-1

7-3

7-5

9-1

9-2

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og me d en .

3 - 9 PROGRAMMERING I DISPLAYET

Page 61

Tast i

nn menynumrene.

(f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer)

—

ELLER

—

for å

velg

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

2.Fax (fortsettelse)

5.Fjernst. Valg

6.Jobb I Kø — — Sjekker hvilke jobber

0.Diverse 1.Sikret

Fax

1. Vidrekobl

2.Fax lagring

3.Fjernst. kode

4.Skriv dokument

Minne

2.Trommel teller

3.Sideteller Total

Distinktive

(gjelder Danmark)

velg f or å godta

På

--- Du må legge inn din

— Skriver ut mottatte

— Sperrer de fleste

— Du kan sjekke

Kopi Print Rap/fax

På

Stiller inn MFC-maskinen til å videresende faksmeldinger.

Lagrer mottatte fakser i minnet slik at du kan hente dem frem igjen hvis du er borte fra MFC-maskinen.

egen kode for fjerninnhenting.

fakser lagret i minnet.

som ligger i minnet eller avbryter en utsatt faks- eller pollingjobb.

funksjoner, unntatt faksmottak til minnet.

trommelens prosentvise resterende levetid.

Lar deg sjekke antall sider som MFC-maskinen har skrevet ut til nå.

Denne funksjonen er kun for D anmark.

avslutte

8-1

8-2

8-3

5-7

6-12

6-23

22-35

—

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og m ed en .

PROGRAMMERING I DISPLAYET 3 - 10

Page 62

Tast i

nn menynumrene.

(f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer)

—

ELLER

—

for å

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

3.Kopi 1.Kvalitet Tekst

4.Skriver 1.Emulering — Auto

5.Skriv rapport

velg

2.Kontrast —- +

2.Skriver valg

3.Reset skriver

1.Hjelp — — Du kan skrive ut

2.Kortnummer ——

Aktivitetsrap.

4.Sende rapport

5.Bruker oppsett

6.Rekvisita best

1.Intern font

Konfigurering

— — Gjenoppretter

—— ——

——

velg f or å godta

Lar deg velge

Foto

Auto

- +

HP Lase rJet BR-Scr ip t 3

— Skriver ut en liste

—11-19

utskriftens oppløsning for den aktuelle typen dokument.

Justerer kontrasten på kopiene.

Velger emuleringsmodus.

over MFC-maskinens innebygde skrifttyper eller gjeldende skriverinnstillinger.

MFC-maskinens originale fabrikkinnstillinger.

disse listene og rapportene.

avslutte

10-19

11-18

11-19

9-3

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og me d en .

3 - 11 PROGRAMMERING I DISPLAYET

Page 63

Tast i

nn menynumrene.

(f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer)

—

ELLER

—

for å

velg

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

0.Grunn oppsett

1.Svarmodus — Kun fax

2.Dato/Tid — — Setter inn dato og

3.Apparatets ID— Fax

4.Ikke brukt i denne modellen

5.PBX — På

9.Lokalt språk

(For norsk, svensk, dansk og finsk)

——— —

— Norsk

velg f or å godta

Du kan velge den

Fax/Tel Ext.Tel/Svarer Manuell

Tlf Navn

Svensk Dansk Finsk Engelsk

mottaksmodus som passer best for deg.

klokke sle tt i disp layet og i topptekstene på fakser du sender.

Programmer ditt eget navn, faks- og telefonnummer slik at de skrives ut på hver side du fakser.

Aktiver denne funksjonen hvis maskinen er tilknyttet en hussentral (PABX, private automatic Branch Exchange).

Lar deg endre språk på displayet.

avslutte

5-2

4-1

4-2

4-5

4-15

■

Fabrik kinnstillin gene vises i fet skrift og m ed en .

■

6.Menyen for lokalt språk er ikke tilgjengelig på maski ner beregnet for S torbritannia.

PROGRAMMERING I DISPLAYET 3 - 12

Page 64

Tast i

nn menynumrene.

(f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer)

—

ELLER

—

for å

velg

velg f or å godta

avslutte

Hvis du har installert nettverkskortet NC-9100h (tilleggsutstyr), vises følgende nettverksmeny i displayet.

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

6.LAN (tilleggsutstyr)

1.Setup TCP/IP

1.BOOT metode Auto

Statisk RARP BOOTP DHCP

2.IP adresse [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

3.Subnet mask [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

4.Gateway [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

5.Host name BRN_XXXXXX Tast inn vertsnavnet.

6.WINS config Auto

Statisk

7.WINS server Primær Sekundær

Du kan velge den BOOT-metoden som passer best for deg.

Tast inn IP-adressen.

Tast inn nettverksmasken.

Tast inn Gateway-adressen.

Du kan velge modus for konfigurasjon av WINS.

Spesifiserer IP-adressen for den primære eller sekundære serveren.

Se Brukerman ual for nettverk på CD-ROMen

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og me d en .

3 - 13 PROGRAMMERING I DISPLAYET

Page 65

Tast i

nn menynumrene.

(f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer)

—

ELLER

—

for å

velg

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

6.LAN (tilleggsutstyr) (fortsettelse)

1.Oppsett TCP/IP

(fortsettelse)

2.Setup Internet

3.Setup Mail RX1.Auto

8.DNS server

9.APIPA På

1.Mail address

2.SMTP server

3.POP3 server

4.Mailbox name

5.Mailbox pwd

Polling

2.Pollefrekvens

velg f or å godta

Primær Sekundær

(60 tegn) Tast inn

[000-255].[000255].[000-255].[ 000-255]

(opptil 20 tegn) Tast inn

Passord:****** Tast inn passordet

På

10Min Angir intervallet for

Spesifiserer IP-adressen for den primære eller sekundære serveren.

IP-adressen allokeres automatisk fra koblingens lokale adresseområde.

epost-adressen. Tast inn

SMTP-serverens adresse.

Tast inn POP3-serverens adresse.

postboksnavnet.

for pålogging til POP3-serveren.

Kontrollerer automatisk POP3-serveren for nye meldinger.

kontroll av nye meldinger på POP3-serveren.

avslutte

Se Brukerman ual for nettverk på CD-ROMen

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og m ed en .

PROGRAMMERING I DISPLAYET 3 - 14

Page 66

Tast i

nn menynumrene.

(f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer)

—

ELLER

—

for å

velg

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

6.LAN (tilleggsutstyr) (fortsettelse)

3.Oppsett epost-mot tak

(fortsettelse)

4.Setup Mail TX

5.Setup relay

3.Overskrift Alle

4.Del error

mail

Bekreftelse

1.Avsender info —

Begrensning

3.Bekreftelse På

1.Rly broadcast På

2.Relay domin RelayXX: Registrerer

3.Videresend

rap

velg f or å godta

Velger hvilket innhold

Emne+Fra+Til

None På

Av På

MDN

På

i epostens overskrift som skal skrives ut.

Sletter automatisk epost med feil.

Sender bekreftelser.

Viser eleme ntet som er vedlagt Internett-faksdataene .

Begrenser størrelsen på epostdokumenter.

Sender bekreftelser.

Videresender et dokument til en annen faksmaskin.

domenenavnet. Skriver ut rapporten

for videresending av gruppesending.

avslutte

Se Brukerman ual for nettve rk på CD-ROMen

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og me d en .

3 - 15 PROGRAMMERING I DISPLAYET

Page 67

Tast i

nn menynumrene.

(f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer)

—

ELLER

—

for å

velg

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

6.LAN (tilleggsutstyr) (fortsettelse)

6.Oppsett div

7.Scan til E-Mail

1.Netware På

2.Ramme type Auto

3.AppleTalk På

4.DLC/LLC På

5.Net BIOS/IP

6.Ethernet Auto

7.Time zone GMT-XX:XX Angir tidssonen for

— PDF

velg f or å godta

Velg På for å bruke

8023 ENET 8022 SNAP

På

100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

JPEG

MFC-maskinen i et Netware-nettverk.

Lar deg spesifisere rammetypen.

Velg På for å bruke MFC-maskinen i et Macintosh-nettverk.

Velg På for å bruke MFC-maskinen i et DLC/LLC-nettverk.

Velg På for å bruke MFC-maskinen i et Net BIOS/IP-nettverk.

Velger modus for Ethernet-tilkobling.

ditt land. Velger filformatet.

avslutte

Se Brukerman ual for nettverk på CD-ROMen

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og m ed en .

PROGRAMMERING I DISPLAYET 3 - 16

Page 68

Hvis du har den ekstra papirskuffen, vises følgende alternativer i displayet. (

Meny, 1, 7/meny, 1, 8

)

(For MF C-8420 med den eks tra sku ffen #2)

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

Hovedoppsett

7.Skuff til: Kopi

8.Skuff til: Fax

— Kun Skuf f# 1

Kun Skuf f# 2

Auto

— Kun Skuf f# 1

Kun Skuf f# 2

Auto

Velger skuffen som vil bli brukt for kopiering.

Velger skuffen som vil bli brukt for faksing.

(For MF C-8820D med den ekstra skuffen #2)

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

Hovedoppsett

7.Skuff til: Kopi

8.Skuff til: Fax

— Kun Skuf f# 1

Kun Skuf f# 2 Kun MP Skuff

Auto

— Kun Skuf f# 1

Kun Skuf f# 2

Auto

Velg skuffen som skal brukes for kopiering.

Velg skuffen som skal brukes for faksing.

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og me d en .

4-13

4-14

4-13

4-14

3 - 17 PROGRAMMERING I DISPLAYET

Page 69

Komme i gang

Grunninnstillinger

Stille inn dato og klokkeslett

MFC-maskinen viser dato og klokkeslett. Hvis du setter opp maskinen med apparat -ID, skri ver den ut dat o og klokk eslett på hv er faks du se nder. Hvis det oppstå r e t st rømbrudd, er det m u lig at du må stille inn dato og klokkeslett på nytt. De andre innstillingene blir ikke påvirket.

1 2

Menu, 0, 2

Trykk Tast inn de to siste sifrene i

årstallet.

Set

Trykk Tast inn to sifr e for måne den. Trykk (Tast for eksem pel 09 f or september eller 10 for oktober.) Tast inn to sifre for dagen. Trykk (Tast for eksempel 06 for 6.) Tast inn klokkeslettet i 24 timers format. Trykk (Tast for eksempel inn 15:25 for 3:25 om ettermiddagen) Trykk Hver gang MFC-maskinen er i hvilemodus, viser nå skjermen

datoen og klokkeslettet du har stilt inn.

Set

Stop/Exit

02.Dato/Tid

:20XX

År

Tast Inn & Set

KOMME I GANG 4 - 1

Page 70

Stille inn apparatets ID

Du bør lagre ditt eget eller firmaets navn samt faks- og telefonnummer, slik at de blir skrevet ut på alle fakssider du sender.

Det er viktig at du angir faks- og telefonnumrene ifølge den internasjonale standarden, dvs. nøyaktig i henhold til følgende sekvens:

■

“+” (pluss)-tegnet (ved å trykke -tasten)

■

Din landsko de (dvs. “47” for Norge, “ 4 1” for Sveits)

■

Ditt r etning snummer minus innl edende “0” (retningsnum mer benyttes ikke i Norge)

■

Et mellomrom

■

Ditt nummer med eventuell bruk av mellomrom for å bedre lesbarheten

Hvis maskinen eksempelvis er installert i Storbritannia, og den samme linjen skal benyttes for både fakssending og t a le, og ditt nasjonale telefonnummer er 0161-44 4 5555, må du sette faks- og telefonnummeret i apparatet s ID som: +44 161-444 5555.

1 2

Menu, 0, 3

Trykk Tast inn faksnummeret ditt (opptil

20 sifre).

Set

Trykk Tast inn telefonnummeret ditt (opptil 20 sifre). Trykk (Hvis telefon- og faksnummer er det samme, tast det samme

nummeret igjen.)

03.Apparatets ID

Fax:

Tast Inn & Set

Telefonnummeret du taster inn blir bare brukt i forsidefunksjoner. (Se side 6-14.)

Bindestrek er ikke tillatt å taste in n.

4 - 2 KOMME I GANG

Redige r e de n el ektroni sk e for si d en

på

Page 71

Bruk tallta sta t u r et til å skriv e in n na v ne t ditt (o pp ti l 20 teg n ).

Set

Trykk Trykk

Stop/Exit

I displayet vises nå dato og klokkeslett. Hvis apparatets ID allerede var programmert, blir du bedt om å

taste

for å endre innstillingen eller 2 for å avslutte uten å endre

noe.

Taste inn tekst

Når du stiller inn enkelte funksjoner, som for eksempel apparatets ID, kan det være at du må legge inn tekst i MFC-maskinen. De fleste talltast er har tr e eller fire b okstaver på topp en. Taste ne for er uten bokstaver fordi de brukes til spes ielle tegn.

Ved å trykke den aktuelle talltasten det riktige antall ganger, får du tilgang til ønsket bokstav.

Trykk tast én gang to ganger tre ganger fire ganger

2 ABC2 3 DEF3 4 GHI 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXYZ

0, #

Legge inn mellomrom

For å legge inn et mellomrom, trykk én gang mellom sifre og to ganger mellom bokstaver.

KOMME I GANG 4 - 3

Page 72

Gjøre rettelser

Hvis du har lagt inn feil bokstav og vil rette den, trykker du for å flytte markøren til den står under bokstaven som er feil. Trykk deretter inn det riktige tegnet.

Clear/Back

. Bokstaven over markøren blir slettet. Tast så

Gjenta bokstaver

Hvis du har behov for å legge inn et tegn tilordnet den samme tasten som det forrige tegnet, trykk for å flytte markøren mot høyre før du trykker tasten på nytt.

Spesielle tegn og symbo ler

Trykk , # eller 0, og trykk dere tte r eller for å flyt te markør en under det spesielle tegnet eller symbolet du vil ha. Trykk deretter for å velge det.

Trykk for (mellomrom) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

Set

Trykk Trykk

# 0

for : ; < = > ? @ [ ] ^ _ for Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0

4 - 4 KOMME I GANG

Page 73

Hussen tr al (PA BX ) og overføring

I utgangspunktet er maskinen konfigurert for å kobles til linjer på det offentlige, svitsjete telefonnettet. Imidlertid bruker mange kontorer et sentralt telefonsystem eller 'Private Automatic Branch Exchange (PABX)' (en hussentral). Faksmaskinen din kan kob les til de fleste typer hussentraler. Gjenopp ringni ngsfunksjonen på maskinen støtter bare de såkalte TBR ('Timed Break Recalls' eller 'tidsbestemte gjenoppringi nger). Vanlig vis kan hu ssentr a l er (PABXer) fungere på denne måten for å gi tilgang til en ekstern linje eller for overføring av et anrop til en annen internlinje: Funksjonen er tilgjengelig når du har trykket

Stille inn en hussentral (PABX)

Tel/R

-tasten.

Hvis maskinen er koblet til en hussentral, settes sett funksjonen til

1 2

Menu, 0, 5

Trykk Trykk eller for å vel ge

På

(eller Av).

Set

Trykk

Stop/Exit

Trykk Du kan programmere et

nummer lagret på en direktevalg- eller hurtigvalgplassering. Når du programmerer direktevalg- eller hur tigval gnummeret (funksjonsmeny 2-3-1 eller 2-3-2), trykk vises "!"), og tast så inn telefonnummeret. Hvis du gjør det på denne måten, behøve r du ikke tr ykke skal slå et dir ekteval g- eller hur tigvalgsnumm er . (Se Lagre

numre for enkel oppringning

Imidlertid kan du ikke, hvis hussentralen er slått direkt evalg- e ller hur tigvalg nummeret du har program mert in n et

Tel/R

-tastetrykk i.

Tel/R

-tastetrykk som en del av et

på side 7-1.)

PBX

til På. Hvis ikke,

05.PBX

▲ ▼

Velg

Tel/R

På Av

▲ ▼

& Set

Tel/R

først (i displayet

først hver gang du

, bruke det

KOMME I GANG 4 - 5

Page 74

Hovedoppsett

Stille inn modus-timeren

MFC-maskinen har tre taster for midlertidige moduser på kontroll p an el e t: Fak s, Kopi og Skann . Du kan en dr e det an ta ll sekunder eller minutter MFC-maskinen skal vente etter siste kopierings- eller skanningsjobb innen den går tilbake ti l faksmodus. Hvis du velger modusen.

, blir MFC-maskinen stående i den sist valgte

1 2

Menu, 1, 1

Trykk Trykk eller for å velge

0 Sek, 30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min

eller Av.

Set

Trykk

11.Modus timer

▲

0 Sek 30 Sek

▼

1 Min

Velg ▲ ▼ & Set

4 - 6 KOMME I GANG

Page 75

Stille inn papirty pe

For å oppnå best mulig utskrifts kv alitet , må du stil le inn MFC-maskinen for den papirtypen du bruker.

For MFC-8 4 2 0

3 4

For MFC-8 8 2 0 D

3 4

Menu, 1, 2

Trykk —ELLER— Hvis d u har den ekstra

papirskuffen, trykk for å sette papirtypen for

Menu, 1, 2, 2

eller papirtypen for

Trykk eller for å vel ge

Tynnt papir, Normal, Tykt papir

Trykk Trykk

Trykk

Tykkere papir

Set

Stop/Exit

Menu, 1, 2, 1

papirtypen for —ELLER—

Menu, 1, 2, 2

Trykk papirtypen for

Menu, 1, 2, 1

for å sette

Nedre

MPSkuff

Øvre

for å sette

Øvre

eller

12.Papirtype

▲

▼

Velg

Transparent

12.Papirtype

1.Øvre

2.Nedre

Velg

12.Papirtype

1.MPSkuff

2.Øvre

3.Nedre

Velg

—ELLER— Hvis du har den ekstra papirskuffen, trykk

sette papi rt yp en for

Nedre

Trykk eller for å vel ge

Tynnt papir, Normal, Tykt papir Transparent

Trykk Trykk

Tykkere papir

Set

Stop/Exit

eller

12.Papirtype

1.MPSkuff

▲ ▼

Velg

Normal Tykt papir Tykkere papir

▲ ▼

& Set

▲ ▼

& Set

▲ ▼

& Set

Menu, 1, 2, 3

Normal Tykt papir

▲ ▼

& Set

for å

Du kan kun velge

Transparente

såfremt papirformatene

Menu, 1, 3

for Skuff #1 og Skuff #2

A4, Letter

eller

Legal

er valgt i

KOMME I GANG 4 - 7

Page 76

Stille inn papirstørrelse

Du kan bruke 8 ul i ke pa pi r fo rmater for utskr i ft: A4, Letter , Leg al , Executive, A5, A6, B5 og B6 og tre formater for faksutskrift: A4, Letter og Legal. Når du endrer størrelsen på papiret i MFC-maskinen, må du også endre innstillingen for papir s tørrelse samtidig slik at MFC-maskinen kan tilpasse en innkommende faks, even tuelt reduser e siden.

1 2

Med ekstr a pap i r sk uf f

Menu, 1, 3

Trykk Trykk

eller

Letter A6, B5

Trykk Trykk

Trykk papirstørrelsen for

—ELLER— Trykk

papirstørrelsen for Trykk eller for å velge A4,

Executive, A5, A6, B5

Trykk Trykk

Legal

eller B6.

Set

Stop/Exit

Menu, 1, 3, 1

Menu, 1, 3, 2

Set

Stop/Exit

for å velg e A4,

Executive, A5

for å sette

Øvre

for å sette

Nedre

og B6.

13.Papirstørrelse

▲

A4 Letter

▼

Legal

▲ ▼

& Set

Velg

13.Papirstørrelse

1.Øvre

2.Nedre

Velg

Letter, Legal

■

Hvis du bruker den ekstra papirskuffen, er ikke papirformatet A6 tilgjengelig.

■

Hvis du velger

A4, Letter

velge

4 - 8 KOMME I GANG

Transparent

Legal

eller

Menu, 1, 2

, kan du kun

Page 77

Stille inn ringevolumet

Du kan justere ringevolumet når MFC-maskinen er pasiv (ikke i bruk). Du kan slå ringelyden lydnivå.

eller velge et mer hensiktsmessig

1 2

—ELLER— I faks modus t rykker du eller for å just ere ly dstyrke n. Hve r gang

du trykker disse tastene ringer MFC-maskinen, slik at du kan høre den gjeldende innstillingen samtidig som den vises i displayet. Hvert tastetrykk endrer volumet. Den nye innstillingen blir værende til du endrer den igjen.

Menu, 1, 4, 1

Trykk Trykk eller for å vel ge

Lav, Med, Høy

(

Set

Trykk Trykk

Stop/Exit

eller Av).

14.Volum

1.Ringelyd

▲ ▼

Velg

Med Høy

▲ ▼

& Set

Stille inn volumet på pipetonen

& Set

Med

. Når

Du kan endre volumet på pipet onen. Standardinnstillingen er pipetonen er aktivert, gir MFC-m askinen et signal hver gang du trykk er en tast eller gjør en feil samt etter avsluttet fakssending eller -mottak.

1 2

Menu, 1, 4, 2

Trykk Trykk eller for å vel ge.

Lav, Med, Høy

(

Set

Trykk Trykk

Stop/Exit

eller Av)

14.Volum

2.Signal

▲ ▼

Velg

Med Høy

▲ ▼

KOMME I GANG 4 - 9

Page 78

Stille inn volumet på høyttaleren

Du kan stille inn volumet på MFC-maskinens enveishøyttaler.

1 2

Menu, 1, 4, 3

Trykk Trykk eller for å velge

Lav, Med, Høy

(

Set

Trykk Trykk

Stop/Exit

eller Av).

14.Volum

3.Høyttaler

▲

Med

▼

Høy

▲ ▼

Velg

& Set

Stille inn endring av klokkeslett

Med denne funksjonen er det enkelt å stille maskinens klokke en time frem ell er tilbake.

1 2

3 4

Menu, 1, 5

Trykk Trykk eller for å velge

Til somm er ti d normaltid

Set

Trykk Trykk 1 for å endre til vintertid eller sommertid. —ELLER— Trykk

for å avslutte ut en å endre noe.

(eller

Til

15.Endre klokke

▲

Til sommertid

▼

Til normaltid

▲ ▼

Velg

& Set

Tonersparing

Ved hjelp av denne funksjonen kan du redusere forbruk et av toner.

På

, blir utskriftene en tanke lysere.

16.Økologi

1.Økonomimodus

▲

På

▼

▲ ▼

Velg

& Set

Når du setter t onersparing til Standardinnstillingen er

1 2

3 4

4 - 10 KOMME I GANG

Menu, 1, 6, 1

Trykk Trykk eller for å velge

På

(eller Av).

Set

Trykk Trykk

Stop/Exit

Page 79

Tidsinnstill ing for ventem odus

Ved å sette en tidsinnstilling for ventemodus, reduseres energiforbru ket ved at fuseren heten in ne i MFC-maskinen slås av når den ikke er i bruk. Du kan velge hvor lenge MFC-maskinen skal være inaktiv (fra 00 til 99 minutter) før den settes i ventemodus. Timeren nullstilles automatisk når MFC-maskinen mo ttar en faks eller utskriftsdata fra PCen, eller lager en kopi. Standardinnstillingen er 05 minutter. Når MFC-maskinen er i ventemodus, vises display et. Hvis du prø ver å skriv e ut el ler k opie re me ns maski nen er i ventemodus, vil det være en kort forsi nkelse mens fus erenheten varmes opp til arbeidstemperatur.

1 2

3 4

Menu, 1, 6, 2

Trykk Bruk talltastaturet for å angi tiden MFC-mask i nen skal v ære

inaktiv før den settes i ventemodus (00 til 99).

Set

Trykk Trykk

■

Hvis du ønsker å deaktivere ventemodus-funksjonen, trykk tastene

■

Hvis MFC-maskinen er i ventemodus når du endrer tidsinnstillingen for ventemodus, vil den nye innstillingen først tre i kraft neste gang MFC-maski nen kopier er, skriver ut eller star tes på nytt .

Stop/Exit

Secure

Job Cancel

samtidig i trinn 2.

Hviler

Slå av skannerlampe n

Skanne rlam pen bli r st åend e på i 1 6 timer inne n den slår seg av for å forlenge lampens levetid. Du kan slå av skannerlampen manuelt om du vil, ved å trykke tastene og samtidig. Skannerlampen er da slått av inntil neste gang du bruker skannerfunksjonen.

Du reduserer også energi forbruket ved å sl å skannerlampen av.

■

Merk at du redus erer lam p ens levetid ved å slå den av regel m essig. Noen foretrekker å slå av lampen når de forlater kontoret, eller sent på kvelden hjemme. Dette er ikke nødvendig ved van l ig, daglig bruk .

■

KOMME I GANG 4 - 11

Page 80

Strømsparing

Aktivere strømspari ngsmodus reduse r erer energifor br uket. Hvis strømsparingsmodus er satt til og skannerlampen er slått av, settes MFC-maskinen automatisk i strømsparingsmodus etter ca. 10 mi nutter . I strømsparingsmodus kan du ikke bruke funksjonene faksdeteksjon e ller fje r naktivering.

I denne modusen vises ikke dato og klokkeslett i displayet.

1 2

3 4

Menu, 1, 6, 3

Trykk Trykk eller for å velge

På

(eller Av).

Set

Trykk vises i displayet.

Trykk

når ønsket alternativ

Stop/Exit

På

, når MFC-maskinen ikke er i bruk

16.Økologi

3.Spare Strøm

▲

På

▼

▲ ▼

Velg

& Set

4 - 12 KOMME I GANG

Page 81

Innstilling av skuff som skal brukes for kopieringsmodus

Hvis MF C-mask inen er en MFC-8420 uten den ekstra skuffen #2, kan du hoppe over denne innstillingen.

MFC-8420

Standardinnstillingen skuffen #2 hvis det er tomt for papir i skuff #1 eller * dokume ntets størrelse passer best til pa piret i skuff #2.

1 2

3 4

Menu, 1, 7

Trykk Trykk eller for å velge

Skuff#1

Trykk Trykk

Kun Skuff#2

Set

Stop/Exit

MFC-8820D

Standardinnstillingen skuffen #2 eller MP-skuffen hvis det er tomt for papir i skuff #1 eller

hvis dokumentets størrelse passer best til papiret i skuff #2.

1 2

Menu, 1, 7

Trykk Trykk eller for å vel ge

Kun Skuff#1, Kun MPSk uf f

Auto

eller

. —ELLER— Hvis den ekstra papirskuffen er

installert. Trykk eller for å velge

Skuff#2 Auto

Trykk

Kun Skuf f#1, Kun

Set

Stop/Exit

Auto

lar *1MFC-maskinen velge den ekstra

eller

Auto

lar *1MFC-maskinen velge den ekstra

Kun MP Skuff

Kun

Auto

eller

hvis

17.Skuff til:Kopi

▲

▼

Velg

17.Skuff til:Kopi

▲

▼

Velg

17.Skuff til:Kopi

▲

▼

Velg

Kun Skuff#1 Kun Skuff#2 Auto

▲ ▼

& Set

Kun Skuff#1 Kun MP Skuff Auto

▲ ▼

& Set

Kun Skuff#1 Kun Skuff#2 Kun MP Skuff

▲ ▼

& Set

*1 Kopier vil kun bli automatisk skrevet ut fra skuff #2 såfremt innstillingen for papirformatet for skuff #2 er den samme som for skuff #1.

Når du bruker den automatiske dokumentmateren, vil kopiene

* automatisk bli skrevet ut fra skuff #2 hvis innstillingen for papirformat for skuff #2 er ulik fra den for skuff #1, og dette papirformatet er mer egnet for den skannede originalen.

KOMME I GANG 4 - 13

Page 82

Innstilling av skuff som skal brukes for faksmodus

Hvis MFC-maskinen er ut en den ekstra skuffen #2, kan du hop pe over denne innstillingen.

Standardinnstillingen skuffen #2 hvis det er tomt for papir i skuff #1, eller hvis innkommende fakser passer best til papiret i skuff #2.

1 2

3 4

Menu, 1, 8

Trykk Trykk eller for å velge

Skuff#1, Kun Skuff# 2

Set

Trykk Trykk

Hvis Autoreduksjon er aktivert, vil innko mmende fakser bli skrevet ut fra den skuffen som er valgt for Autoreduksjon. (Se Skrive ut en forminsket innkommende faks (autoforminskning) på side 5-5.)

Stop/Exit

Auto

lar MFC-ma s k inen velge den ekst ra

Kun

Auto

eller

18.Skuff til:Fax

▲

Kun Skuff#1

▼

Velg

Kun Skuff#2 Auto

▲ ▼

& Set

Justere displayets kontrast

Du kan endre kontrasten for å få displayet lysere eller mørkere.

(MFC-8420) Trykk (MFC-8820D) Trykk —ELLER— Hvis du har den ekstra skuffen #2,

Menu, 1, 9

trykk

Trykk

for å øke kont r ast en. —ELLER— Trykk

for å redusere kontra sten.

Set

Trykk Trykk

Stop/Exit

Menu, 1, 7

Menu, 1, 8

19.LCD Kontrast

Velg

▲ ▼

& Set

4 - 14 KOMME I GANG

Page 83

Grunninnstillinger avhengig av landet ditt

Stille inn lokalt sp rå k

Språket p å maskinen er i utgang spunktet sa tt til engel sk, men du k an endre språket til norsk (dansk, svensk, finsk eller engelsk).

1 2

Menu, 0, 6

Trykk Trykk eller for å vel ge

ditt språk, og trykk

Stop/Exit

Trykk

Set

06.Lokalt sprak

▲

▼

Velg

Norsk Engelsk Svensk

▲ ▼

& Set

KOMME I GANG 4 - 15

Page 84

Oppsett for mottak

Grunnleggende mottaksfunksjoner

Velge mottaksmodus

Det er fire ulike mottaksmodi på MFC-maskinen. Du kan velge den modus som passer best for deg.

Display Hvordan den virker Når den skal brukes

Kun fax

(automatisk mottak)

Fax/Tel* (faks og telefon)

(med en ekstern telefon eller biapparat)

Ext.Tel/Svarer

(med en ekstern telefonsvarer)

Manuell

(manuelt mottak)

(med en ekstern telefon eller biapparat eller spesiell ringetone)

MFC-maskinen besvarer automatisk alle anrop som en faks.

MFC-maskinen kontrollerer linjen og besvarer automatisk alle anrop. Hvis anropet er en faks, mottar den faksen. Hvis anropet ikke er en faks, varsler den deg (med doble ringetoner) om at du må ta telefonen.

Den eksterne telefonsvareren (TAD) besvarer automatisk alle anrop. Talebeskjeder blir lagret på den eksterne telefonsvareren. Faksmeldinger blir skrevet ut.

Du kontrollerer telefonlinjen og må besvare alle anrop selv.

For dedikerte fakslinjer.

Bruk denne modusen hvis du forventer å motta mange fakser og få telefonsamtaler. Du kan ikke ha noen telefonsvarer på den samme linjen, selv om den er tilkoblet en egen veggkontakt (telefonutgang). Du kan ikke bruke telefonoperatørens talepost-tjeneste i denne modusen.

Bruk denne modusen hvis du har en ekstern telefonsvarer på telefonlinjen. Denne innstillingen virker kun med en ekstern telefonsvarer. Ringeforsinkelse og F/T Ringetid virker ikke i denne innstillingen.

Bruk denne modusen hvis du har et datamodem på den samme telefonlinjen eller hvis du ikke mottar mange faksmeldinger. Hvis du hører fakstoner, vent til MFC-maskinen overtar anropet og legg så røret på. (Se

Faksdeteksjon

på side 5-4.)

* I

Fax/Tel

-modus må du sette opp ringeforsinkelse og F/T-ringetid.

MP-skuffen er ikke tilgjengelig med faksmottak.

5 - 1 OPPSETT FOR MOTTAK

Page 85

Slik kan du velge eller endre mottaksmodus

1 2

01/03/2003 18:15

Tosidig Mottak Ext.Tel/Svarer Faxnr. & Start

Menu, 0, 1

Trykk Trykk eller for å vel ge

Kun fax, Fax/Tel Ext.Tel/Svarer

Set

Trykk Trykk

Hvis d u endrer mottaksmodus mens du er inne i en annen funks jon, går display teksten tilbake til denn e funksjo nen.

Stop/Exit

eller

Manuell

01.Svarmodus

▲

▼

Velg

Kun fax Fax/Tel Ext.Tel/Svarer Manuell

Kun fax Fax/Tel Ext.Tel/Svarer

▲ ▼

& Set

Stille inn ringeforsinkelse

Ringeforsinkelsen setter antall ganger MFC-maskinen ringer før den svarer i Kun faks eller FAX/TEL. Hvis du har biap pa rat er på den samme li njen som M FC-maskinen eller abonnerer på telef onoperat ørens spesielle ringetonetjeneste, må ringeforsinkelsen settes til 4.

Faksdeteksjon

(Se

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (

2 3

Menu, 2, 1, 1

Trykk Trykk eller for å vel ge

hvor ma nge ganger linjen skal ringe før MFC-maskinen svarer.

Set

Trykk (Velger du 00, ringer ikke telefonlinjen i det hele tatt.)

Stop/Exit

Trykk

på side 5-4 og

Betjening fra et biapparat

Fax

21.Mottak oppsett

1.Utsatt svar

▲ ▼

Velg

03 04

▲ ▼

& Set

på side 5-8.)

OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 2

Page 86

Stille inn F/T- ring et id (b are Fax /T el- m odus )

Hvis du stiller inn mottaksmodus til Fax/Tel, må du av gjøre hvor lenge du vil at MFC-maskinen skal varsle deg med sin spesielle doble ringing når du mottar et taleanrop. (Hvis det er et faksanrop, skriver MFC-maskinen ut faksen.)

Denne doble ringingen kommer etter det vanlige ringesignalet fra telefonoperatøren. Det er bare MFC-maskinen som ringer (i 20, 30, 40 eller 70 sekunder). Ingen andre telefoner på den samme linjen avgir dette spesielle doble ringesignalet. Du kan imidlertid besvare anropet fra et hvilket som helst internnummer (i egen veggkontakt/telefonutgang) på samme linje som MFC-maskinen. (Se Betjening fra et biapparat på side 5-8.)

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (

2 3

Menu, 2, 1, 2

Trykk Trykk eller for å velge

hvor lenge MFC-m a s ki ne n s kal ringe for å varsle deg om et taleanrop.

Set

Trykk Trykk

Stop/Exit

Fax

21.Mottak oppsett

2.F/T ringe tid

▲

▼

▲ ▼

Velg

& Set

Selv om anroperen legger på røret under de doble ringetonene, fortsetter MFC-maski nen å ringe i det tidsrommet du har an gitt.

5 - 3 OPPSETT FOR MOTTAK

Page 87

Faksdeteksjon

på

& Set

Start

Mottar

eller

Når du bruker denne funksjonen, behøver du ikke trykke fjernaktiveringskoden

På

, kan MFC-maskinen motta faksanrop automatisk, selv om du løfter av røret på et biapparat eller en ek stern telefon. Når vises på displ ayet, el ler du hør er kv itretone r gjenn om telefo nrøre t på et biapparat ko bl et til en annen veggkontakt (tel efonutgang), er det bare å l egge på rør et og la MF C-mask inen gjøre resten. Hvis du velger en ekstern telefon eller et biapparat og så trykke MFC-maskinen—ELLER—ved å tas t e MFC-maskinen. ( Se

, må du aktivere MFC-maskinen selv ved å løfte av røret på

Hvis d enne funksjonen er slått På, men MFC-maskinen likeve l ikke kobler til et faksanrop når du lø fter av et telefonrør på et biapparat eller eksternt apparat, tast fjernaktiveringskoden

. Hvis du sender fakser fra en datamaskin på den samme telefonlinjen, og MFC-maskinen fanger dem opp, må du se tte

Fax deteksjon

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (

2 3

Menu, 2, 1, 3

Trykk Bruk eller for å velge På

(eller Trykk Trykk

Set

Stop/Exit

når du svarer på et faksanrop. Velger du

Betjening fra et biapparat

til Av.

21.Mottak oppsett

▲ ▼

Velg

Start

hvis du ikke står ved

på side 5-8.)

Fax

3.Fax deteksjon På Av

▲ ▼

OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 4

Page 88

Skrive ut en forminsket innkommende faks (autoforminskning)

Hvis d u v e lge r På, forminsker MFC-maskinen en innkommende faks automatisk, slik at den blir tilpasset formatene Letter, Legal eller A4, uansett or igi n al e ns pa pi rs tør r el se. MFC-m askinen ber e gn er forminskningsforholdet ved å bruke originalens papirstørrelse og din innstilling for papirstørrelse (

Menu, 1, 3

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (

2 3

4 5

Menu, 2, 1, 5

Trykk Hvis du har den ekstra

papirskuffen #2, trykk eller

for å velge

Set

Trykk Bruk ell er for å velge På (eller Av). Trykk Trykk

Hvis du mottar fakser som er delt på to sider, må denne innstillingen aktiveres.

Set

Stop/Exit

Øvre

eller

Nedre

Fax

21.Mottak oppsett

5.Auto reduksjon

▲

På

▼

▲ ▼

Velg

& Set

5 - 5 OPPSETT FOR MOTTAK

Page 89

Motta k i minnet

Så snart papirskuffen går tom under mottak av en faks, vises

Kontroller papir

papirskuffen. (Se Hurtigoppsettguide.) Hvis bryteren Minne mottak er På på dette tidspunktet… Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og resterende sider blir

lagret i minnet i den grad det er ledig minnekapasitet. Påfølgende fakser som kommer inn blir også lagret i minnet, helt til minnet er fullt. Deretter blir ingen innkommende faksanrop besvart automatisk. Legg papir i papirskuffen for at alle data skal skri ves ut.

Hvis bryteren Minne mottak er Av på dette tidspunktet… Mottaket av den aktuelle fakse n fortsetter, og resterende side (r) blir

lagret i minnet i den grad det er ledig minnekapasitet. Påfølgende faksanrop som mottas blir ikke besvar t automatisk før det er lagt n ytt papir i papirskuffen. Legg papir i papirskuffen for at den sist mottatte faksen skal skrives ut.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (

2 3

Menu, 2, 1, 6

Trykk Bruk eller for å velge På

(eller Trykk Trykk

Set

Stop/Exit

i displayet; da må du legge mer papir i

Fax

21.Mottak oppsett

6.Minne mottak

▲ ▼

Velg

På Av

▲ ▼

& Set

OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 6

Page 90

Skrive ut en faks fra minnet

Hvis d u har satt fakslagring til På for fjerninnhenting, kan du likevel skrive ut en faks fra minnet når du er ved MFC-maskinen. (Se inn fakslagring på side 8- 2.)

1 2 3

Menu, 2, 5, 4

Trykk

Start

Trykk Når utskrift en er ferd i g,

Stop/Exit

trykk

25.Fjernst. Valg

4.Skriv dokument

Trykk Start

Stille

Stille inn utskriftsintensiteten

Du kan justere utskriftsintensiteten for å gjøre utskriftene mørkere eller lysere.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (

2 3

Menu, 2, 1, 7

Trykk Trykk for å gjøre utskriften

mørkere. —ELLER— Trykk for å gjøre utskriften lysere. Trykk Trykk

Menu Stop/Exit

Fax

21.Mottak oppsett

7.Skrivetrykk

Velg & Set

5 - 7 OPPSETT FOR MOTTAK

Page 91

Avanserte mottaksfunksjoner

Betjening fra et biapparat

Hvis du besvarer et faksanrop på et biapparat eller en ekstern telefon tilkoblet korrekt kontakt på maskinen, kan du få MFC-maskinen til å ta over anropet ved å bruke fjernaktiveringskoden. Når du taster inn fjernaktiveringskoden faks. (Se Faksdeteksjon på side 5-4.) Hvis MFC-maskinen svarer på et taleanrop og avgir doble ringetoner for at du skal ta over, bruk deaktiveringskoden samtalen på et biapparat. (Se Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus) på side 5-3.)

Hvis du svarer og ikke hører noen på linjen, kan du gå ut fra at det er en manuell faks du mottar.

■

Fra et biapparat (tilkoblet en separat veggkontakt), tast vent på faksmottakstoner (kvitring), og legg så røret på.

■

Fra en ekstern telefon (tilk oblet MFC-mas kinens EXT.-kontakt), tast displayet vises

Anroperen må trykke

og vent til telefonen blir frakoblet før du legger på (i

Mottar

Start

, begynner MFC-maskinen å motta en

# 51

for å besvare

for å sende faksen.

Bare for FAX/TEL-modus

Når MFC-maskinen er i FAX/TEL-modus, bruker den F/T-ringetid (doble ringetoner) for å varsle deg om at du må besvare et taleanrop.

Tel/R

for å

Løft av røret på den eksterne telefonen, og trykk så svare.

Hvis du står ved et biapparat, må du løfte av røret i løpet av F/T-ri ng etiden og så taste det ikke er noen på linjen, eller hvis noen vil sende deg en faks, send anropet tilbake til MFC-maskinen ved å taste

# 51

mellom de doble ringetonene. Hvis

OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 8

Page 92

Bruke en trådløs, ekstern telefon

Hvis den tråd lø se telefonen er tilko bl e t kor rekt kontakt på MFC-ma skinen, og du som regel har med deg den t rådløs e telefon en når du er andre steder, er det enklere å besvare anrop under ringeforsinkelsen. Hvis du lar MFC-maskinen svare først, blir du nødt til å gå til MFC-maskinen for å tr ykke det trådløse telefonrøret.

Tel/R

og over før e s a mt al e n til

Endre fjernkodene

Fjernkoder virker ikke nødvendigvis med alle telefonsystemer. Den

# 51

999

. Den

forhåndsinnstilte fjernaktiveringskoden er forhåndsinnstilte deaktiveringskoden er

Hvis du alltid blir brutt ved fjerntilgang til telefonsvareren, prøv å endre fjernaktiveringskoden og deaktiveringskoden til en annen tresifret kode (for eksempel

###

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (

2 3

4 5 6

Menu, 2, 1, 4

Trykk Trykk

eller

(eller Trykk Hvis du vil, kan du legge inn en ny fjernaktiveringskode. Trykk Hvis du vil, kan du legge inn en ny deaktiveringskode. Trykk Trykk

Set

Stop/Exit

for å v el ge På

Fax

21.Mottak oppsett

4.Fjernakt. kode

▲

På

▼

▲ ▼

Velg

& Set

5 - 9 OPPSETT FOR MOTTAK

Page 93

Polling

Polling består i å hente inn fakser fra en annen faksmaskin. Du kan bruke d in egen mas kin til å ' polle' andre maskiner , eller du kan få noen til å poll e din maski n.

Alle som er involvert i polling må stille inn faksmaskinene sine for polling. Når noen poller din maskin for å hente en faks, er det de som betaler for anropet. Hvis du poller en annens faksmaskin for å hente en fak s, er det du som be taler.

Noen faksmaskiner reagerer ikke på pollingfunksjonen.

Sikret polling

Sikret polling er en måte å forhindre at dine og andres dokumen te r havner i feil hender mens maskinen er satt opp for polling. Du kan kun bruke sikret polling med en annen faksmaskin fra Brother. Alle som poller for å motta en faks må taste inn pollingsikkerhetskoden.

Oppsett for Polling Motta (standard)

Polling Motta er når du ringer opp en annen faksmaskin for å motta en faks fra de n.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (

2 3

Menu, 2, 1, 8

Trykk Trykk eller for å vel ge

Set

Trykk Tast in faksnummeret du poller. Trykk

Standard

Start

Fax

OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 10

Page 94

Oppsett for Polling Motta med sikkerhetskode

Du må for sikre d eg om a t du br uker sa mme s ikkerh etskod e som den andre par t en .

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (

2 3

5 6 7

Menu, 2, 1, 8

Trykk Trykk eller for å velge

Sikret

Trykk Tast inn en firesifret sikkerhetskode. Denne er den samme som sikkerhetskoden på fak smaskinen

du poller. Trykk Tast in faksnummeret du poller. Trykk

Set

Start

Fax

21.Mottak oppsett

8.Polling motta

▲

Standard

▼

Sikret

▲ ▼

Velg

& Set

Oppsett for Utsatt Polling Motta

Du kan stille inn MFC-maskinen til å starte Polling Motta på et senere tidspunkt.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (

2 3

4 5

6 7

Menu, 2, 1, 8

Trykk Trykk eller for å velge

Utsatt

Trykk I displayet blir du bed t om å angi på hvilket tidsp unkt du vil

begynn e pollingen. Tast inn klokkeslettet (i 24 timers format) du vil at pollingen skal

begynn e på. Tast for eksempel 21:45 for 9:45 om kvelden. Trykk Displayteksten ber deg taste inn faksnummeret du skal polle og

deretter trykke MFC-ma skinen utfører polling anropet på det klokkeslettet du

tastet inn.

Set

Start

Fax

21.Mottak oppsett

8.Polling motta

▲

Standard

▼

Sikret

▲ ▼

Velg

& Set

Du kan ba re program mere én Utsatt Polling.

5 - 11 OPPSETT FOR MOTTAK

Page 95

Sekvensiell polling

MFC-maskin kan be om dokumenter fra flere faksenheter i én enkelt operasj on. D u an gir ba re fl ere de sti nasj one r i trinn 4. Etter på bli r de t skrevet ut en sekvensiell pollingrapport.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (

2 3

Menu, 2, 1, 8

Trykk Trykk eller for å vel ge

Utsatt

Trykk Hvis du har valgt

■

Spesifiser destinasjonsmaskinene (opptil 390) du ønsker å polle ved br uk av Hurtigvalg, Søk, en Gruppe (se for gruppesending på side 7-5) eller talltastaturet. Du må trykke

Set

Trykk MFC-ma sk i ne n po ller hvert num m e r elle r hver grupp e i tur og

orden for et do k ument.

Set

når ønsket innstilling vises i displayet.

Hvis du har valgt

Set

, og gå deretter til trinn 5.

Hvis du har valgt format) du vil at pollingen skal begynne på og trykk gå deretter til trinn 5.

mellom hvert sted.

Start

Standard

Sikret

Utsatt

Standard, Sikret

, gå til trinn 5.

, tast inn et firesifret tall og trykk

, tast inn klokkesle ttet (i 24 time rs

Fax

eller

Set

Sette o pp grupper

, og

Stop/Exit

Trykk annulle r e po ll i n gr u ti ne n.

For å annullere alle sekvensielle pollingmottaksjobber, trykk

Menu, 2, 6

mens MFC-maskinen slår nummeret , for å

. (Se Annullere en programmert jobb på side 6-13.)

OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 12

Page 96

Innstilling av tosidig utskrift for faksmodus (gjelder MFC-8820D)

Hvis du setter tosidig utskrift til På for faksmottak, skriver MFC-ma skinen ut de mottatte faksene p å begge sider av papiret.

Du kan bruke 3 ulike pap irform ater for denne funksjo nen - Lett er, Legal og A4.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (

2 3

Menu, 2, 1, 9

Trykk Trykk eller for å velge

På

(eller Av).

Set

Trykk Trykk

Mens Tosidig utskrift for faks er aktivert, er også Autoreduksjon midle rt idi g s at t til

Stop/Exit

På

Fax

21.Mottak oppsett

9.Dupleks

▲

På

▼

▲ ▼

Velg

& Set

5 - 13 OPPSETT FOR MOTTAK

Page 97

Oppsett for sending

Slik sender du en faks

Du kan s ende faks er fra den automatiske dokumentmater en (ADF ) eller fra skannerglassplaten.

Aktivere faks modus

Før du sender fakser, må du forsikre deg om at tasten ( lyser grønt. Hvis ikke, trykk (

Standardinnstillingen er faksmodus.

Fax

) for å aktivere faksmodus.

Fax

Fakse fra den automatiske dokumentmateren (ADF)

Den automatiske dokum entmater en har plass til opptil 50 ark og mater inn ett ark av gangen. Bruk standard (75 g/m alltid arkene før du legger dem i dokumentmateren.

BRUK IKKE papir som er krøllet, skrukket, brettet , istykkerrevet, har stifter eller binders, eller har v ært limt eller teipet.

BRUK IKKE papp, avispapir eller stoff. (For å fakse slike dokume nt er , s e

■

Påse at dokumenter skre vet med bl ekk er helt tørre.

■

Dokumenter som skal fakses må være fra 148 til 216 mm brede og 148 ti l 356 mm la n ge .

Fakse fra skannerglassplaten

) papir og luft

på side 6-3.)

)

OPPSETT FOR SENDING 6 - 1

Page 98

Fakse fra den automatiske dokumentmateren

Klaff på

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk

Fax

(

). Trekk ut forlengelsen på den automatiske dokumentmateren.

Vipp ut klaffen på forlengelsen på dokumentutgangsstøtten.

Luft arkene godt og forskyv dem litt i vinkel. Pass på å legge dokume ntene med forsiden opp, øvre kant først i den automatiske dokumentmateren, til du kjenner at de berører materrullen.

Juster papirførerne slik at tilpasses bredden på dokumentene.

Dokumentene ligger med forsiden opp i dokumentmateren

Forlen gelse på dokumentmaterstøtten

forlengelsen på dokumentutgan gsstøtten

Slå faksnummeret.

Start

Trykk siden.

6 - 2 OPPSETT FOR SENDING

. MFC-maskinen begynner å skanne den første

Dokumentstøtte

Page 99

Fakse fra skannerglassplaten

Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse sider i en bok e ller én side av gangen. Originalene kan ha en størrelse på opptil Letter-, A4eller Legal-format (216 mm til 356 mm). For å avbryte, trykk

Stop/Exit

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk ( dokumentdekselet.

Anleggskant

Ved hjelp av anleggskanten på venstre side, sentr eres dokum e ntet med forsiden ned på sk annerg lassplaten.

Lukk dokumentdekselet.

Hvis dokumentet er en bok, eller det simpelthen er tykt, må du ikke slå dekselet hardt igjen eller trykke på det.

Slå faksnummeret.

Start

Trykk MFC-maskinen begynner å skanne den første siden.

Fax

). Åpne

Dokumentene ligger med forsiden ned på skannerglassplaten

OPPSETT FOR SENDING 6 - 3

Page 100

For å sende én enkelt side, tast 2 (eller trykk

Start

på nytt). Dere tter begynner MFC-maskinen å sende dokumentet.

—ELLER— Skal du sende flere enn én side, tast

Legg neste side på skannerglassplaten.

Set

Trykk

MFC-maskinen begynner å skanne. (Gjenta tr innene 5 og 6 for hver av de neste si dene.)

■

Hvis minnet er fullt og du fakser bare én side, bl ir denne sendt i sanntid.

■

Hvis du må avbryte før faksen er sendt, trykk Stop/Exit.

Fax Glasspl:

Neste Side?

▼

1.Ja

▲

2.Nei(Send)

▲ ▼

Velg

og gå til trinn 6.

Fax Glasspl:

Sett Neste Side Trykk Set

& Set

6 - 4 OPPSETT FOR SENDING

Brother MFC-8420, MFC-8820D User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMASJON OM GARANTI

Erklæring vedrørende kompilasjon og publikasjon

Konformitetserklæring i henhold til R&TTE-direktivet

Forholdsregler

Sikker bruk av MFC-maskinen

Velge en plassering

Hurtigoppslag

Sende fakser

Faksmottak

Lagre numre

Kopiere

Slå telefonnumre

Innholdsfortegnelse

Innledning

Bruke denne manualen

Finne info rm as jo n

Symboler brukt i de nne manualen

MFC Delenavn og funksjoner

Kontrollpanel, oversikt

Status-indikatorens angivelser

Om faksmaskiner

Fakstoner og håndtrykk

Feilkorrigeringsmodu s (ECM)

Koble til MFC-maskinen

Koble til en ekst er n tel efo n

Koble til en ekstern tele fonsva rer (TAD)

Sekvens

Tilkoblinger

Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern telefonsvarer

Flerl injetilko b li n ge r (h us sen tr a l )

Hvis du installerer MFC-maskinen for drift med en hussentral

Plusstjenester på telefonlinjen

Papir

Om papir

Papirtype og -størrelse

Anbefalt papir

Valg av egnet papir

Papirkapasit et i skuffe ne/a rkma te rne

Papirspesifikasjoner for hver skuff/arkmater

Slik legger du i papir

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i papirskuffen

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i den manuelle arkmateren (gjelder MFC-8420)

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i multifunksjonsskuffen (MP-skuff) (gjelder MFC-8820D)

Bruke automatisk tosidig utskrift for faks, kopiering og utskrift (gjelder MFC-8820D)

Programmering i displayet

Brukervennlig programmering

Menytabell

Lagring i minnet

Navigasjonstaster

Komme i gang

Grunninnstillinger

Stille inn dato og klokkeslett

Stille inn apparatets ID

Taste inn tekst

Legge inn mellomrom

Gjøre rettelser

Gjenta bokstaver

Spesielle tegn og symbo ler

Hussen tr al (PA BX ) og overføring

Stille inn en hussentral (PABX)

Hovedoppsett

Stille inn modus-timeren

Stille inn papirty pe

Stille inn papirstørrelse

Stille inn ringevolumet

Stille inn volumet på pipetonen

Stille inn volumet på høyttaleren

Stille inn endring av klokkeslett

Tonersparing

Tidsinnstill ing for ventem odus

Slå av skannerlampe n

Strømsparing

Innstilling av skuff som skal brukes for kopieringsmodus

Innstilling av skuff som skal brukes for faksmodus

Justere displayets kontrast

Grunninnstillinger avhengig av landet ditt