Brother MFC-8420, MFC-8820D User Manual [no]

BR UKERMANU AL

MFC-8420 MFC-8820D

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother inform erer herved om at dette pr oduktet ikke nødvendigvis vil fungere korrekt i et annet land enn der det opprinnelig ble kjøpt, og gir ikke noen som hel st garanti i tilfelle dette produktet brukes i offe ntlige telekomm unika sjonslinjer i et annet land.

Erklæring vedrørende kompilasjon og publikasjon

Denne manualen er kompilert og utgitt under overoppsyn av Brother Indu st ries Ltd. og inne holder alle de nyeste produktbesk rivelser og spesifikasjoner.

Innholdet i denne manualen og spesifikasjonene for dette produktet kan endres uten varsel.

Broth er forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i

spesifikasjonene og m aterialet heri og skal ik ke kunn e holdes ansvarlig for eventuelle skader (inklusive følgeskader) som måtte oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inklusive, men ikke begrenset til, typografisk e og andre feil relatert til publikasjonen.

Konformitetserklæring i henhold til R&TTE-direktivet

Produsent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 , Japan

Produksjonsanlegg Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., PT F acto ry PTD57028, J alan Lambak, Taman Johor , Johor Bahru, Mal aysia

Brother erklærer herv ed at:

Produktbeskrivelse : Telefaksmaskin Type : Gruppe 3 Modellnav n : MFC-8420, MFC-8820D

er i overensstemmelse med bestemmel sene i R&TT E -d irektivet (1999/5/EF) og i samsvar med følgende standarder:

Sikkerhet : EN60950 :200 0 EMC

(elektroma gnetisk kompatibil itet):

: EN55022:1998 K lasse B

EN55024 :199 8 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A 2: 1998 EN61000 -3-3 :1995

Første år som CE-merking ble foretatt: 200 3

Utstedt av : Brother Ind u stries, L td. Dato : 11. desember 2002 Sted : Nagoya, Japan

iii

Forholdsregler

Sikker bruk av MFC-maskinen

Oppbevar disse instruksjonene for fremtidig referanse.

ADVARSEL

Det finnes høyspenningselektroder inn e i maskinen. Før du rengjør MFC-maskinen eller ordner opp i en papirstans, må du passe på å trekke strømledningen ut av stikkontakten.

Etter at du har brukt MFC-maskinen er noen av del ene inne i maski nen ekstremt VA R ME!

Unngå å skade deg: Pass på å ikke stikke fingrene inn i området vist i illustrasjonen.

Unngå personskade, og pass derfor på at du ikke legger hendene på kanten av MFC-maskinen under skannerdekselet.

Håndter ikke pluggen med fuktige hender. Du risikerer å få elektrisk støt.

Unngå å skade deg: Pas s på å ikke stikke fingrene inn i området vist i illustr asj o nen.

Unngå å skade deg: Pass på å ikke stikke fingrene inn i området vist i illustrasjonen.

ADVARSEL

■

Når du fl ytter MFC-maskinen må du gripe tak i håndgrepene på sidene under ska nnere n. IKKE bær MFC -maski nen ved å holde i underdelen.

■

Vær forsiktig når du installerer eller endrer telefonlinjer. Berø r aldri uisolerte telefonledninger eller tilkoblingskontakter uten å ha trukket telefonli nje n ut av veg gk o n takten. Du må aldr i inst a ll er e en telefonlinje i tordenvær. Aldri instal ler e n tele fonkontakt der den kan utsettes for fuktighet.

■

Utstyr med strømledning bør installeres i nærheten av en lett tilgjengelig veggkontakt.

■

Ikke bruk en telefon i nærheten av en gasslekkasj e for å melde om lekkasjen.

■

Bruk ik ke dett e produktet i nærheten av apparater som br uker vann, i en fuk tig kjeller ell er i nærheten av et svømmebasseng.

■

Det kan være en viss risiko for elektrisk støt når det lyner.

Forsiktig

■

Lyn og overspen ning kan sk ade dette produk tet! Vi anbefaler bruk a t et godkjent overspenningsvern på vekselstrømlinjen og på telefo nl i n je n , el l e r a t d u trekke r le d ni n ge ne ut av kontakten e i tordenvær.

Velge en plassering

Sett MFC-maskinen på en flat, stødig overflate uten vibrasjon og støt, som for eksempel et skri v ebord. Plasser MFC-maskinen i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig, jordet veggkontakt. Velg et sted hvor temperaturen holder seg mellom 10°C og 32,5°C.

Forsiktig

■

Unngå å plassere MFC-maskinen på et sted med mye gjennomgangstrafikk.

■

Maskinen må ikke stå i nærheten av varmeapparater, klimaanlegg, vann, kjemikalier eller kjøleskap.

■

MFC-maskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme, fuktighet eller støv.

■

MFC-maskinen må ikke ko bles til veggkontakter so m kontrolleres av brytere eller automatiske tidsur.

■

Strømbrudd kan slette inform asjone n i MFC-m askinens minne.

■

MFC-maskinen må ikke ko bles til elektriske uttak på sa mme krets som store appar ater eller annet utstyr som eventuelt kan bryte strømtilførselen.

■

Unngå kilder til interferens, som for eksempel høyttalere eller basee nhetene for trådløse telefoner.

Hurtigoppslag

Sende fakser

Automatisk sending

Hvis tasten ikke lyser grønt,

trykk (Fax

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.

Slå faksnummeret ved hjelp av direktevalg, hurtigvalg, søk eller talltastaturet.

4 5

Sending i sanntid

Du kan sende fakser i sanntid.

Start

Trykk Jos käytät valotustasoa, paina

Hvis tasten ikke lyser grønt,

tai

Start

For kun neste faks, trykk

eller for å velge

Neste fax:På

deretter

Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger, deretter vises menyen Sende oppsett i displayet. —ELLER— Tast

Slå faksnummeret.

Trykk

Set

for å sende faksen.

Start

og trykk

Faksmottak

Velg mottaksmodus

1 2

Menu, 0, 1

Trykk Trykk eller for å

Kun fax, Manuell

velge

Fax/Tel Ext.Tel/Svarer

deretter

Set

og trykk

trykk (

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.

3 4

Menu, 2, 2, 5

Trykk Trykk eller for å

På

velge

Set

. —ELLER— For kun neste sending, trykk

eller for å velge

Kun neste fax

deretter

Fax

, og trykk deretter

og trykk

Set

Lagre numre

Lagre direktevalgnumre

1 2

Lagre hurtigvalgnumre

Menu, 2, 3, 1

Trykk Trykk direktevalgtasten som

du vil lagre et nummer i. Tast inn et nummer (opptil

20 sifre), og trykk så Tast inn et navn (eller la det

være tomt), og trykk så

Stop/Exit

Trykk

Menu, 2, 3, 2

Trykk

Set

vii

Tast inn et tresifret hurtigvalgnummer, og trykk

Set

så

Tast inn et nummer (opptil 20 sifre), og trykk så

Tast inn et navn (eller la det være tomt), og trykk så

Trykk

Stop/Exit

Set

4 5

Kopiere

Enkeltark

Start

Trykk Trykk eller for å

søke i minnet. Trykk

Start

Slå telefonnumre

Ringe med direktevalg / hurtigvalg

Hvis tasten ikke lyser grønt,

Fax

trykk (

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.

Trykk direktevalgtasten for det nummeret du vil slå. —ELLER—

Search/Speed Dial

Trykk trykk #, og tast deretter inn det tresifrede hurtigvalgnummeret.

Bruke søkefunksjonen

Start

Trykk

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (

Trykk og tast deretter inn første bokstav i navnet du ser etter. Trykk eller for å søke i minnet.

Search/Speed Dial

Trykk tasten slik at den lyser grønt.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.

Sortere flere kopier (med bruk av den automatiske dokumentmateren)

4 5

Start

Trykk

Trykk tasten slik at den lyser grønt.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp. Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil

99). Trykk

Sort ikon vises i displayet.

Trykk

Sort

Start

(Copy)

viii

Innholdsfortegnelse

Innledning ............................................................................. 1-1

Bruke denne manualen ....................................................1-1

Finne informasjon.......................................................1-1

Symboler brukt i denne manualen..............................1-1

MFC Delenavn og funksjoner ..................................... 1-2

Kontrollpanel, oversikt ...................................................... 1-5

Status-indikatorens angivelser ................................. 1-10

Om faksmaskiner............................................................1-12

Fakstoner og håndtrykk ............................................ 1-12

Feilkorrigeringsmodus (ECM)................................... 1-13

Koble til MFC-maskinen .................................................1-14

Koble til en ekstern telefon .......................................1-14

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)...................1-15

Sekvens................................................................1-15

Tilkoblinger ........................................................... 1-16

Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern

telefonsvarer.....................................................1-17

Flerlinjetilkoblinger (hussentral)................................1-18

Hvis du installerer MFC-maskinen for drift med en

hussentral.........................................................1-18

Plusstjenester på telefonlinjen..................................1-18

Papir ......................................................................................2-1

Om papir........................................................................... 2-1

Papirtype og -størrelse ...............................................2-1

Anbefalt papir .............................................................2-1

Valg av egnet papir...........................................................2-2

Papirkapasitet i skuffene/arkmaterne .....................2-3

Papirspesifikasjoner for hver skuff/arkmater ..........2-4

Slik legger du i papir ................................................... 2-5

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i

papirskuffen........................................................2-5

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i den

manuelle arkmateren(gjelder MFC-8420) .......... 2-7

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i

multifunksjonsskuffen

(MP-skuff) (gjelder MFC-8820D)........................2-9

Bruke automatisk tosidig utskrift for faks, kopiering

og utskrift (gjelder MFC-8820D) ........................... 2-11

Programmering i displayet ..................................................3-1

Brukervennlig programmering .......................................... 3-1

Menytabell .................................................................. 3-1

Lagring i minnet..........................................................3-1

Navigasjonstaster.............................................................3-2

Komme i gang ......................................................................4-1

Grunninnstillinger..............................................................4-1

Stille inn dato og klokkeslett ....................................... 4-1

Stille inn apparatets ID................................................ 4-2

Taste inn tekst........................................................4-3

Legge inn mellomrom .............................................4-3

Gjøre rettelser.........................................................4-4

Gjenta bokstaver ....................................................4-4

Spesielle tegn og symboler ................................... 4-4

Hussentral (PABX) og overføring ...............................4-5

Stille inn en hussentral (PABX) ..............................4-5

Hovedoppsett.................................................................... 4-6

Stille inn modus-timeren .............................................4-6

Stille inn papirtype ...................................................... 4-7

Stille inn papirstørrelse ............................................... 4-8

Stille inn ringevolumet.................................................4-9

Stille inn volumet på pipetonen................................... 4-9

Stille inn volumet på høyttaleren............................... 4-10

Stille inn endring av klokkeslett.................................4-10

Tonersparing............................................................. 4-10

Tidsinnstilling for ventemodus ..................................4-11

Slå av skannerlampen..............................................4-11

Strømsparing............................................................4-12

Innstilling av skuff som skal brukes for

kopieringsmodus ..................................................4-13

Innstilling av skuff som skal brukes for faksmodus... 4-14

Justere displayets kontrast.......................................4-14

Grunninnstillinger avhengig av landet ditt.......................4-15

Stille inn lokalt språk .................................................4-15

Oppsett for mottak ...............................................................5-1

Grunnleggende mottaksfunksjoner................................... 5-1

Velge mottaksmodus .................................................. 5-1

Slik kan du velge eller endre mottaksmodus .......... 5-2

Stille inn ringeforsinkelse ............................................ 5-2

Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus) ............... 5-3

Faksdeteksjon.............................................................5-4

Skrive ut en forminsket innkommende faks

(autoforminskning)..................................................5-5

Mottak i minnet ...........................................................5-6

Skrive ut en faks fra minnet........................................5-7

Stille inn utskriftsintensiteten ......................................5-7

Avanserte mottaksfunksjoner ...........................................5-8

Betjening fra et biapparat ........................................... 5-8

Bare for FAX/TEL-modus ........................................... 5-8

Bruke en trådløs, ekstern telefon................................5-9

Endre fjernkodene ......................................................5-9

Polling....................................................................... 5-10

Sikret polling.........................................................5-10

Oppsett for Polling Motta (standard) ....................5-10

Oppsett for Polling Motta med sikkerhetskode..... 5-11

Oppsett for Utsatt Polling Motta ...........................5-11

Sekvensiell polling....................................................5-12

Innstilling av tosidig utskrift for faksmodus (gjelder

MFC-8820D).........................................................5-13

Oppsett for sending .............................................................6-1

Slik sender du en faks ......................................................6-1

Aktivere faksmodus .................................................... 6-1

Fakse fra den automatiske dokumentmateren (ADF)

Fakse fra den automatiske dokumentmateren ....... 6-2

Fakse fra skannerglassplaten..................................... 6-3

Fakse dokumenter i Legal-format fra

skannerglassplaten ................................................ 6-5

Minnet er fullt (melding) .......................................... 6-5

Manuell sending ......................................................... 6-5

Automatisk sending....................................................6-6

Dette er den enkleste måten for å sende en faks...6-6

Sende en faks på slutten av samtalen........................ 6-6

Grunnleggende rutiner ved sending ................................. 6-7

Sende fakser med mange innstillinger ....................... 6-7

Kontrast......................................................................6-8

Faksoppløsning .......................................................... 6-9

Manuell og automatisk faksgjenoppringning .............. 6-9

Dobbel tilgang...........................................................6-10

Sending i sanntid ...................................................... 6-11

Sjekke jobbstatus ..................................................... 6-12

Annullere en jobb under skanning av originalen....... 6-12

Annullere en programmert jobb................................6-13

Avansert sending ............................................................ 6-14

Redigere den elektroniske forsiden..........................6-14

....6-1

Redigere dine egne kommentarer........................ 6-15

Forside kun for neste faks....................................6-15

Sende en forside for alle fakser............................6-16

Bruke en utskrift av en forside..................................6-17

Gruppesending ......................................................... 6-17

Oversjøisk modus.....................................................6-19

Utsatt faks.................................................................6-20

Utsatt satsvis sending...............................................6-21

Oppsett for Polling Sende (standard) .......................6-21

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode........6-22

Minnelås ...................................................................6-23

Sette opp passordet .............................................6-24

Aktivere minnelås .................................................6-24

Deaktivere minnelås .................................................6-24

Slå numre automatisk og andre oppringningsalternativer

Lagre numre for enkel oppringning................................... 7-1

Lagre direktevalgnumre..............................................7-1

Lagre hurtigvalgnumre................................................7-3

Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre....................... 7-4

Sette opp grupper for gruppesending .........................7-5

Ulike måter å slå numre på...............................................7-7

Søk .............................................................................7-7

Ringe med direktevalg ................................................ 7-7

Ringe med hurtigvalg.................................................. 7-8

Slå numre manuelt......................................................7-8

Bruke en ekstern telefon.............................................7-8

Tilgangskoder og kredittkortnumre.............................7-9

Pause .......................................................................7-10

Fjernalternativer for faks .....................................................8-1

Faksvideresending............................................................8-1

Programmere et nummer for faksvideresending ........ 8-1

Stille inn fakslagring.......................................................... 8-2

Sette opp fjerntilgangskoden ............................................8-3

Fjerninnhenting .................................................................8-4

Bruke fjerntilgangskoden ............................................8-4

Fjernkommandoer....................................................... 8-5

Hente inn faksmeldinger .............................................8-6

Endre nummeret for faksvideresending......................8-6

.. 7-1

xii

Skrive ut rapporter ...............................................................9-1

Maskininnstillinger og aktivitet .......................................... 9-1

Tilpasse senderapporten ............................................ 9-1

Stille inn intervallene for aktivitetsrapporten...............9-2

Skrive ut rapporter......................................................9-3

Skrive ut en rapport................................................9-3

Kopiere ............................................................................... 10-1

Bruke MFC-maskinen som kopieringsmaskin ................ 10-1

Aktivere kopieringsmodus ........................................10-1

Midlertidige kopiinnstillinger ................................. 10-2

Lage én enkelt kopi fra den automatiske

dokumentmateren ................................................10-3

Lage flere kopier fra den automatiske

dokumentmateren ................................................10-3

Enkeltkopier eller flere kopier ved bruk av

skannerglassplaten .............................................. 10-4

Minnet er fullt (melding) ............................................ 10-5

Bruke kopitastene

(midlertidige innstillinger) ............................................. 10-6

Forstørre / Forminske...............................................10-7

Kvalitet (type dokument)...........................................10-9

Sortere kopier ved bruk av den automatiske

dokumentmateren ................................................10-9

Kontrast..................................................................10-10

Velge skuff..............................................................10-11

Dupleks / N i 1........................................................10-12

Tosidig/N i 1 kopi....................................................10-14

N i 1 kopi ............................................................10-14

Plakat .................................................................10-15

Tosidig (1 i 1) (gjelder MFC-8820D) ..................10-16

Tosidig (2 i 1) og Tosidig (4 i 1)

(gjelder MFC-8820D)...................................... 10-18

Endre standardinnstillingene for kopiering ................... 10-19

Kvalitet....................................................................10-19

Kontrast..................................................................10-19

Bruke MFC-maskinen som skriver ................................... 11-1

Bruke skriverdriveren for Brother MFC-8420,

MFC-8820D.................................................................11-1

Slik skriver du ut dokumentet ditt....................................11-2

Samtidig utskrift og faksing.............................................11-3

Tosidig utskrift (dupleks-utskrift)............................... 11-3

Automatisk tosidig utskrift (gjelder MFC-8820D)

....11-3

xiii

Manuell tosidig utskrift..........................................11-4

Utgangsstøtte for dokumenter med forsiden ned .....11-5

Skrive ut på vanlig papir ...........................................11-5

Den manuelle arkmateren (gjelder MFC-8420) ....11-5

MP-skuffen (gjelder MFC-8820D).........................11-6

Skrive ut på tykkere papir og kartong.......................11-8

Den manuelle arkmateren (gjelder MFC-8420) ....11-8

Multifunksjonsskuff (MP-skuff)

(gjelder MFC-8820D)......................................11-10

Skrive ut på konvolutter..........................................11-12

Utskriftstaster................................................................11-17

Avbryt (Job Cancel) ................................................11-17

Sikker (Secure)-tast................................................11-17

Stille inn emuleringsvalget...................................... 11-18

Skrive ut listen over innebygde skrifttyper ..............11-19

Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon..................11-19

Gjenopprette standardinnstillingene .......................11-19

Stille inn skriverdriveren ...................................................12-1

Stille inn skriverdriveren..................................................12-1

Slik får du tilgang til innstillingene for skriverdriveren ..... 12-1

Funksjoner i Brother Native-driveren ..............................12-2

Kategorien Grunnleggende....................................... 12-2

Papirstørrelse .......................................................12-3

Flersideutskrift ......................................................12-3

Orientering............................................................12-3

Kopier...................................................................12-4

Medietype.............................................................12-4

Kategorien Avansert .................................................12-5

Utskriftskvalitet .....................................................12-5

Tosidig utskrift ......................................................12-6

Vannmerke ...........................................................12-8

Sideinnstilling...................................................... 12-10

Enhetsalternativer...............................................12-11

Sikker utskrift..........................................................12-11

Kategorien Tilleggsutstyr ....................................12-14

Kategorien Støtte................................................12-16

Funksjoner i PS-skriverdriveren (gjelder Windows

Installere PS-driveren.........................................12-17

Kategorien Porter....................................................12-17

Kategorien Enhetsinnstillinger ................................12-18

Kategorien Oppsett.................................................12-19

Kategorien Papir/Kvalitet ........................................ 12-20

Avanserte alternativer.............................................12-21

) ....12-17

xiv

Slik skanner du i Windows® ..............................................13-1

Skanne et dokument ...................................................... 13-1

TWAIN-kompatibilitet ................................................ 13-1

Slik får du tilgang til skanneren................................. 13-2

Skanne et dokument inn i PCen...............................13-3

Skanne en hel side............................................... 13-3

Prøveskanne for å beskjære et parti du vil

skanne.............................................................. 13-4

Innstillinger i skannervinduet .................................... 13-6

Scan .....................................................................13-6

Oppløsning ..........................................................13-6

Scan Type ...........................................................13-7

Lyshet...................................................................13-7

Kontrast................................................................13-7

Dokument størrelse..............................................13-8

Skanne et dokument (kun for Windows

XP)...............13-10

WIA-kompatibilitet...................................................13-10

Slik får du tilgang til skanneren............................... 13-10

Skanne et dokument inn i PCen.............................13-11

Skanne et dokument ved bruk av den

automatiske dokumentmateren......................13-11

Prøveskanne for å beskjære et parti du vil

skanne med bruk av skannerglassplaten ....... 13-13

Brother skannerverktøy ...................................... 13-15

Bruke skanntasten (for brukere av USB- eller

parallellgrensesnittkabel)...........................................13-16

Skanne til e-post.....................................................13-17

Skanne til bilde.......................................................13-17

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse) ............ 13-18

Skanne til fil............................................................13-18

Bruke ScanSoft

PaperPort® og TextBridge® OCR......13-19

Se på objekter ........................................................13-20

Ordne objektene dine i mapper .............................. 13-21

Hurtigkoblinger til andre brukerprogrammer........... 13-21

ScanSoft

TextBridge® OCR lar deg konvertere

bildetekst til tekst du kan redigere......................13-22

Du kan importere objekter fra andre

brukerprogrammer..............................................13-23

Du kan eksportere objekter i andre formater .......... 13-23

Eksportere en bildefil..........................................13-23

Slik avinstallerer du PaperPort

TextBridge

........................................................13-24

og ScanSoft®

Bruke Brother Kontrollsenter ...........................................14-1

Brother MFL-Pro Kontrollsenter................................14-1

Laste Brother Kontrollsenter automatisk...................14-2

Slik slår du av automatisk innlasting.........................14-2

Egenskaper for Brother Kontrollsenter ...........................14-3

Automatisk konfigurasjon..........................................14-3

Hovedfunksjoner for skanning..................................14-4

Kopieringsfunksjoner ................................................14-4

PC-FAX-funksjoner...................................................14-4

Skannerinnstillinger for knappene Skann, Kopier

og PC-Fax ............................................................14-5

Globale innstillinger ..................................................14-5

Sette opp skannerkonfigurasjonen ...........................14-6

Utføre en funksjon fra Kontrollsenter-vinduet ...........14-7

Skann til fil ......................................................................14-8

Åpne dialogboksen for konfigurasjon av Skann til fil

Skannerinnstillinger .................................................. 14-8

Målmappe.................................................................14-9

Skanne til e-post ........................................................... 14-10

Åpne dialogboksen for konfigurasjon av Skann

til e-post..............................................................14-10

Skannerinnstillinger ................................................ 14-10

E-postprogram........................................................14-11

Send til-alternativer.................................................14-11

Skanne til OCR (tekstbehandler).................................. 14-12

Åpne dialogboksen for konfigurasjon av Skann

til OCR................................................................14-12

Skannerinnstillinger ................................................ 14-12

Tekstbehandlingsprogram ...................................... 14-13

Skanne til bilde .............................................................14-14

Åpne dialogboksen for konfigurasjon av Skann

til bilde ................................................................14-14

Skannerinnstillinger ................................................ 14-15

Program..................................................................14-15

Kopier ...........................................................................14-16

Åpne dialogboksen for konfigurasjon av Kopier .....14-16

Skannerinnstillinger ................................................ 14-17

Antall kopier............................................................14-17

Send en telefaks...........................................................14-18

Åpne dialogboksen for konfigurasjon av Send

en telefaks ..........................................................14-18

Skannerinnstillinger ................................................ 14-18

PC-FAX-innstillinger ...............................................14-19

....14-8

xvi

Bruke det Windows®-baserte Brother SmartUI ...............15-1

Brother SmartUI Kontrollsenter ......................................15-1

Laste Brother Kontrollsenter automatisk .................. 15-2

Slik slår du av automatisk lasting .............................15-2

Egenskaper for Brother Kontrollsenter ........................... 15-3

Automatisk konfigurasjon .........................................15-4

Kategorien Maskinvare: Endre konfigurasjonen for

Scan to-tasten .............................................................15-5

Skann til e-post.........................................................15-6

Skann til fil ................................................................15-7

Skann til bilde...........................................................15-8

Skann til OCR (optisk tegngjenkjennelse) .............. 15-10

Kategorien Programvare ..............................................15-12

Skann .....................................................................15-13

Kopier .....................................................................15-13

Telefaks..................................................................15-14

Egendefinert ........................................................... 15-14

Skann til fil ....................................................................15-15

Skann til e-post.............................................................15-17

Filtype.....................................................................15-19

Skanningsinnstillinger.............................................15-20

Skann til OCR (tekstbehandlingsprogram) ................... 15-21

Skanne til program

(f.eks.: Microsoft Paint)..............................................15-23

Kopier .....................................................................15-25

Skan til telefaks (PC-FAX med bruk av

Brother-faksdriveren).................................................15-27

Faksinnstillinger......................................................15-28

Egendefinert: Brukerdefinerte knapper.........................15-30

Tilpasse en brukerdefinert knapp ...........................15-30

1. Velg aktuell skanningsfunksjon ......................15-30

2. Velg konfigurasjon for aktuell type skanning ..15-31

3. Velge skanningsinnstillinger ...........................15-35

Bruke MFC-fjernoppsett ....................................................16-1

MFC-fjernoppsett ............................................................ 16-1

Bruke programmet Brother PC-FAX ................................17-1

PC-FAX-sending.............................................................17-1

Oppsett av brukerinformasjon ..................................17-2

Sender-oppsett ......................................................... 17-3

Tilgang til Ekstern linje.............................................. 17-4

Inkluder overskrift ..................................................... 17-4

Adressebok-fil...........................................................17-4

xvii

Bruker grensesenitt...................................................17-5

Enkel-stil...............................................................17-5

Faks stil ................................................................17-5

Hurtigvalg-oppsett...........................................................17-6

Adressebok...............................................................17-7

Legge til et medlem i adresseboken .........................17-8

Sette opp en gruppe for gruppesending ...................17-9

Redigere medlemsinformasjon...............................17-10

Slette et medlem eller en gruppe............................17-10

Eksportere adresseboken.......................................17-10

Importere til adresseboken ..................................... 17-12

Sette opp en forside ...............................................17-14

Du kan taste inn informasjon i alle feltene.............. 17-15

Sende en fil som en PC-FAX med bruk av faksstil

....17-16

Repetisjon........................................................... 17-17

Sende en fil som en PC-FAX med bruk av

enkel stil..............................................................17-17

Sette opp PC-FAX-mottak

(kun Windows og Windows NT

95/98/98SE/Me/2000 Professional

WS 4.0)..........................................17-19

Kjøre PC-FAX-mottak.............................................17-19

Sette opp datamaskinen ......................................... 17-19

Vise nye PC-FAX-meldinger...................................17-20

Motta en faks i PCen

(kun Windows

XP) ...................................................17-21

Slik mottar du fakser automatisk.............................17-21

Slik kan du vise mottatte fakser..............................17-26

xviii

Bruke MFC-maskinen med en Macintosh® ......................18-1

Sette opp din USB-utstyrte Apple Bruke Brother-skriverdriveren med en Apple

Macintosh

(Mac OS® 8.6 - 9.2)..................................18-2

Bruke Brother-skriverdriveren med en Apple

Macintosh

(Mac OS X)...............................................18-4

Macintosh® .............18-1

Velge alternativer for utskriftsformat.........................18-4

Spesifikke innstillinger ..............................................18-5

Bruke PS-skriverdriveren med en Apple

Macintosh®....18-6

For brukere av Mac OS 8.6 til 9.2.............................18-7

For brukere av Mac OS X.......................................18-11

Sende en faks fra Macintosh

-programmet..................18-14

For brukere av Mac OS 8.6 - 9.2 ............................18-14

For brukere av Mac OS X.......................................18-16

Dra og slipp et vCard fra Mac

OS X

Adresseboken.................................................18-18

Bruke Brother TWAIN-skannerdriveren med en

Macintosh

Tilgang til skanneren .............................................. 18-20

Skanne et bilde inn i en Macintosh

Prøveskanne et bilde.............................................. 18-22

Innstillinger i skannervinduet .................................. 18-23

Bruke Presto!

Hovedpunkter ......................................................... 18-27

Systemkrav.............................................................18-28

Teknisk support ...................................................... 18-28

MFC-fjernoppsett (Mac OS X) ...................................... 18-30

................................................................18-20

.......................18-21

Skanne en hel side............................................. 18-21

Bilde ...................................................................18-23

Skanneområde ................................................... 18-25

Visittkortstørrelse................................................18-25

Justere bildet......................................................18-26

PageManager®.....................................18-27

Skanning i nettverk ............................................................19-1

Registrere PCen med MFC-maskinen......................19-1

Bruke skanntasten.......................................................... 19-5

Skanne til e-post (PC) ..............................................19-5

Skanne til e-post (e-postserver) ...............................19-6

Skanne til bilde.........................................................19-8

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse) .............. 19-9

Skanne til fil............................................................19-10

Programmet Brother Nettverk PC-FAX ............................ 20-1

Aktivere Nettverk PC-FAX........................................20-1

Oppsett for sending..............................................20-2

Ekstra alternativer i Adressebok........................... 20-3

Installere Network PC-FAX.......................................20-4

Brukere av Windows

Bruke programmet Brother Network PC-FAX...........20-6

Tips:......................................................................20-6

Sende en Nettverk PC-FAX fra

Macintosh

For brukere av Mac OS 8.6 - 9.2..........................20-7

For brukere av Mac OS X.....................................20-7

Viktig informasjon .............................................................21-1

IEC 60825-spesifikasjoner........................................ 21-1

Laserdiode............................................................21-1

Forsiktig................................................................21-1

For din sikkerhet.......................................................21-2

-programmet.......................................20-7

95/98/98SE og Me............ 20-4

xix

Frakobling.................................................................21-2

IT-strømforsyningssystem (kun for Norge)...........21-2

LAN-tilkobling .......................................................21-2

Erklæring om internasjonalt samsvar med

ENERGY STAR

Viktige sikkerhetsinstruksjoner .......................................21-3

Varemerker.....................................................................21-5

..................................................21-2

Feilsøking og regelmessig vedlikehold ...........................22-1

Feilsøking .......................................................................22-1

Feilmeldinger ............................................................22-1

Dokumentstans.........................................................22-5

Dokumentet sitter fast øverst i

dokumentmaterenheten....................................22-5

Dokumentet sitter fast inne i

dokumentmaterenheten....................................22-5

Papirstans.................................................................22-6

Papirstans i papirskuffen for tosidig utskrift

(gjelder MFC-8820D)......................................22-10

Hvis du har problemer med MFC-maskinen ........... 22-12

Forbedre utskriftskvaliteten.....................................22-17

Pakke og transportere MFC-maskinen.........................22-21

Regelmessig vedlikehold.............................................. 22-24

Rengjøre skanneren ...............................................22-24

Rengjøre skriveren .................................................22-25

Rengjøre trommelenheten...................................... 22-26

Bytte ut tonerkassetten...........................................22-27

Slik bytter du ut tonerkassetten ..............................22-27

Bytte ut trommelenheten.........................................22-32

Kontrollere trommelens levetid ...............................22-35

Sideteller.................................................................22-35

Tilbehør ...............................................................................23-1

Minnebrikke ....................................................................23-1

Installere den ekstra minnebrikken ...........................23-2

Nettverkskort (LAN)........................................................23-5

Før du installerer.......................................................23-6

Trinn 1: Installere maskinvare...................................23-6

Trinn 2: Koble NC-9100h-kortet til et 10BASE-T eller

100BASE-TX Ethernet-nettverk via en uisolert,

tvunnet parkabel ...................................................23-9

Indikator................................................................23-9

TESTBRYTER....................................................23-10

Papirskuff #2...........................................................23-11

Ordliste ................................................................................ O-1

24 25

Spesifikasjoner ....................................................................S-1

Produktbeskrivelse ...........................................................S-1

Generelt............................................................................S-1

Utskriftsmedier..................................................................S-2

Kopifunksjon .....................................................................S-2

Generelt (fortsettelse).......................................................S-2

Faksfunksjon ....................................................................S-3

Skannerfunksjon ...............................................................S-4

Skriverfunksjon.................................................................S-5

Grensesnitt .......................................................................S-5

Systemkrav til datamaskinen............................................S-6

Forbruksmateriell..............................................................S-7

Nettverkskort (LAN) (NC-9100h) ......................................S-8

Stikkordliste ....................................................................... St-1

Tilgangskort for fjerninnhenting ........................................T-1

xxi

Innledning

Bruke denne manualen

Takk for at du kjøpte et Brother Multifunksjonssenter (MFC). Denne MFC-8420/MFC-8820D-maskinen er enk el å bruke, med instruksjoner i displayet som hjelper deg gjennom programm eringen av den. Du kan få optimal nytte og glede av MFC-maskinen hvis du bruker noen minutter på å lese denne manualen.

Finne info rm as jo n

Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i innholdsfortegnelsen. Du kan også sjekke s tikkordlisten bakers t i manualen når du vi l ha infor m asjon om en bestem t egensk ap eller funks j on.

Symboler brukt i de nne manualen

I hele denne manualen er det brukt spesielle symboler som gjør deg oppmerksom på viktige advarsler, merknader og handlinger. For å gjøre alt klarere og hjelpe deg å trykke de riktige tastene, har vi brukt spesielle skrifttyper og lagt til noen av meldingene som vil bli vist i displayet.

Fet skrift Fet skrift angir spesifikke taster på MFC-maskinen s

kontrollpanel.

Kursiv

Courier New

Advarsel-symbolet angir hvilke forholdsregler du bør ta for å unngå å skade deg selv eller MFC-maskinen.

Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge eller unngå for å forhindre mulig skade på ma skinen.

Merkna de r for te l l er de g h v a d u b ø r gjø r e hvis du b ef i nn er de g i en gitt situ asjo n, e lle r tips er d eg om hv or dan den funk sjo nen du er i fer d med å bruk e fung er er sammen med andr e funks joner.

Uegnet oppsett varsler deg om uts tyrsen heter og handlinger som ikke er kompatible med MFC-maskinen.

Tekst i kursiv fremhever et viktig punkt eller refererer til et rel at ert emne.

Skrifttypen Courier New identifiserer meldingen i displa yet på MFC-ma skinen. ' under ' eller refere r til et relatert emne.

INNLEDNING 1 - 1

MFC Delenavn og funksjoner

■

Sett forfra

5 Automati sk dokumentmater (ADF)

4 Kontrollpanel

3 Klaff med forlengelse på

utgangsstøtten for dokumenter med forsiden ned

2 Utløser k na pp fro ntdekse l 1 (MFC-8420) Manuell arkmater

(MFC-8820D) M ultifunksjonsskuff (MP-skuff)

11 Papirskuff (skuff #1)

Nr.

Navn Beskrivelse

1 (MFC-8420) Manuell arkmater

Papir legges inn her.

6 Forlengelse på

dokumentmaterstøtten

7 Klaff på

forlengelsen på dokumentutgangsstøtten

8 Dokume ntdeksel

9 Strømbryter

10 Frontdeksel

(MFC-8820D) Mu ltifu nksjonsskuff (MP-skuff)

2 Utløserknapp frontdeksel Trykk for å åpne frontdekselet. 3 Klaff på utgangsstøtten for

dokumenter med forsiden ne d

Vippes ut for å unngå at det ferdigtrykte papir et faller ned.

(klaff på papirstøtten)

4 Kontrollpanel Bruk tastene og displayet for å

kontrollere MFC-maskinen.

5 Automatisk dokumentmater (ADF) Bruk den automati ske

dokumentmateren for dokumenter bestående av flere sider.

6 Forlengelse på

dokumentmaterst ø tten

7 Klaff på forlengelsen på

dokumentutgangsstøtten

Legg dokument et her for å bruke den automatiske dokumentmateren.

Vippes ut for å unngå at de ferdig skannede sidene faller n ed.

8 Dokumentdeksel Åpnes for å plassere original en på

skannerglasspl aten.

9 Strømbryter Slå bryteren På eller Av.

10 Frontdeksel Åpnes for å installere en tonerka ssett

eller trommelenhet.

11 Papirskuff (skuff #1) Papir legges inn her.

1 - 2 INNLEDNING

■

Sett bakfra

16 Dokumentmaterdeksel

15 Utgangsstøtte for

dokumenter med forsiden opp (bakre utgangsstøtte)

14 Strømkontakt

13 Papirskuff for

tosidig utskrift (MFC-8820D)

12 Papirjusteringshendel for

tosidig utskrift

(MFC-8820D)

Nr.

Navn Beskrivelse

12 Papirjusteringshendel for

tosidig utskrift

Brukes for å tilpasse aktuell papirstørrelse for tosidig utskrift.

20 Kontakt for ekstern

telefon

17 Telefonlinjekontakt

18 USB-kontakt

19 Kontakt for

parallellkabel

(MFC-8820D)

13 Papirskuff for tosidig utskrift

(MFC-8820D)

Trekkes ut for å fje rne papi r so m ha r satt seg f ast inne i MFC-mask inen.

14 St rømkontakt Strømledningen kobles til her. 15 Utgangsstøtte for dok umenter

med forsiden opp (bakre utgangsstøtte)

Åpnes når det er lagt tykt papir i multifunksjonsskuffen eller den manuelle arkmateren.

16 Dokumentmaterdeksel Åpnes for å fjerne papir som sitt er fast inne

i dokumentmaterenheten.

17 Telefonlinjekontakt Den medfølgende telefo nledningen plugges

inn her.

18 USB-kontakt USB-kabelen kobles til her. 19 Kontakt for parallellkabel Parallellkabelen kobles til her. 20 Kontakt for ekstern telefon

(gjelder ikke Storbritannia)

Modulærpluggen til en ekstern telefon settes inn her.

INNLEDNING 1 - 3

■

Innvendig (dokument dekselet åpent)

24 Dokumentdeksel

23 Hendel for skannerlås

22 Glasslist

21 Anleggskant

Nr.

Navn Beskrivelse

25 Hvit film

26 Skannerglassplate

21 Anleggskant Brukes for å sentrere origina le n på

skannerglassp laten.

22 Glasslist Brukes for å skanne dokum enter med bruk av den

automatiske dokume ntmat er en.

23 Hendel for skannerlås Brukes for å låse/låse opp skanneren ved flytting

av MFC-maskinen.

24 Dokumentdeksel Åpnes for å plassere originalen på

skannerglassp laten.

25 Hvit film Rengjøres for å oppnå go d kvalitet på k opiering og

skanning.

26 Skannerglassplate Originalen som skal skannes legges her.

1 - 4 INNLEDNING

Kontrollpanel, oversikt

MFC-8420 og MFC-8820D har samsvarende taster på k ontrollpanelet.

INNLEDNING 1 - 5

421 3 5

Skifttast (Shift)

For å få tilgang til minneplassene 21 til 40 i direktevalgtastene må Shift-tasten holdes nede.

Direktevalgtaster

Disse 20 tastene gir umiddelbar tilgang til opptil 40 forhåndslagr ede numre.

Utskriftstaster (Print):

Sikker (Secure)

Lar deg skrive ut data som er lagre t i minnet ved å taste inn ditt firesifrede passord.

Avbryt (Job Cancel)

Sletter data fra skriveren s minne.

Status-indikator

(lysdiode)

Indikatoren blinker og sk ifte r farge avhengig av MFC- ma skinens status.

5-linjers display (vindu av flytende krystall)

Meldinger i displaye t hjelper deg å programmere og bruke MFC-maskinen.

Modustaster:

Telefaks (Fax)

Gir deg tilgang til faksmodus.

Kopier (Copy)

Gir deg tilgang til kopieringsmodus .

Skann (Scan)

Gir deg tilgang til skannemodus .

1 - 6 INNLEDNING

Faks- og telefontaster:

Tel/R Denne tasten brukes til å føre en

telefonsamtale etter å ha løftet av det eksterne telefonrøret i F/T-ringemodus med doble ringetoner osv. Bruk også denn e tasten når du vil ha tilgang til en bylinje og/eller ringe tilbake til sentralbordet eller overfø re en samtale til et annet internnummer når maskinen er koblet til en hussentral.

Oppløsning (Resolution)

Stiller inn oppløsningen når du sender en faks.

Søk/Hurtigvalg (Search/Speed Dial)

Lar deg slå opp numre lagret i oppringningsminnet. Den lar deg også slå lagrede numr e ved å trykke

# og et tresifret tall. Gjenoppringning/Pause

(Redial/Pause)

Slår det sist ringte nummeret på nytt. Legger også inn en pause i numre som slå s aut o matisk.

INNLEDNING 1 - 7

5 8

Navigasjonstaster :

Meny (Menu)

Gir deg tilgang til programmeringsmenyen.

Sett (Set)

Lar deg lagre innstillingene i MFC-maskinen.

Slett/Tilbake (Clear/Back)

Sletter de angitte dataene eller lar deg avslutte meny en ved å trykke tasten flere ganger.

eller

Trykk denne tasten for å rulle fremover eller bakover til et menyvalg.

I faksmodus kan du trykke disse tastene for å justere volumet på høyttaleren og ringetone ne.

eller

Trykk for å bla gjennom menyene og alternativene.

I faksmodus kan du også bruke disse tastene til å utføre et numerisk søk etter navnene på lagrede numre.

Kopitaster (Copy)

(midlertidige innstillinger): Forstørre/Forminske

(Enlarge/Reduce)

Lar deg forminske eller forstørre kopier i henhold til det forholdet du velger.

Kontrast (Contrast)

Lar deg gj øre en kopi s om er ly ser e eller mørkere enn originalen.

Kvalitet (Qua lity)

Lar deg velge k opikvali teten for den aktuelle typen dokumen t.

Velg skuff (Tray Select)

Du kan velge ønsket skuff for neste kopi.

Sorter (So rt)

Lar deg sortere flere kopier ved bruk av den automatiske dokumentmateren.

N i 1 (N in 1 ) (gjelder MFC-8420) N i 1-funksjonen lar deg kopiere 2

eller 4 sider inn på én side.

Tosidig utskrift/N i 1 (Duplex/ N in

1) (gjelder MFC-8820D)

Du kan velge Tosidig utskrift for å kopiere på begge sider av papiret eller N i 1 for å kopiere 2 eller 4 si der inn på én side.

1 - 8 INNLEDNING

+ 394 hidden pages

Brother MFC-8420, MFC-8820D User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMASJON OM GARANTI

Erklæring vedrørende kompilasjon og publikasjon

Konformitetserklæring i henhold til R&TTE-direktivet

Forholdsregler

Sikker bruk av MFC-maskinen

Velge en plassering

Hurtigoppslag

Sende fakser

Faksmottak

Lagre numre

Kopiere

Slå telefonnumre

Innholdsfortegnelse

Innledning

Bruke denne manualen

Finne info rm as jo n

Symboler brukt i de nne manualen

MFC Delenavn og funksjoner

Kontrollpanel, oversikt