Brother MFC-8420, MFC-8820D Quick start guide [sv]

Du måste ställa in maskinvaran och installera drivrutinen innan du kan använda den här maskinen. Följ de enkla anvisningarna i snabbguiden för att komma igång med maskininställning och installation av dri vrutin och programvara.

Ställa in

maskinen

MFC-8420

MFC-8820D

Steg 1

Steg 2

Ställa in maskinen

Installera drivrutin och programvara

USB

Windows

Parallell

Windows

4.0

Parallell

Windows

Snabbguide

Du är klar!

Du hittar d e s enas te dri vrutinerna oc h d e b ästa lösning ar na på di na problem eller fr å gor på Br othe r Sol uti ons Center, som du når direk t från drivr uti nen ell er genom att be sök a i n p å Förvara den här snabbguiden, bruksanvisningen och CD-skivan på en lättillgänglig plats för framtida bruk.

http://solutions.brother.com

Nätverk

Windows

Installera drivrutin och programvara

USB

Macintosh

Nätverk

Macintosh

För

Administratörer

■Komma igång

Förpackningens innehåll

MFC

2 3

. Kontrollpanel

. Stödflik för utmatnings fack med text

nedåt

. (För MFC-8420) Manuellt

inmatningsfack (För MFC -882 0D) Komb imatar fack (kom bifack )

Stöd för

dokumentmatare

Trumma

(inklusive tonerkassett)

. Pappersfack

. Den främre luckan

. Strömbrytare

. Maskinens lock

Dokumentmatare (ADF)

Snabbguide

CD-skivor

Windows®

Macintosh

Bruksanvisning

Nätkabel Telefonsladd

Förpackningens inne håll kan variera beroende på inköpsland. Spara förpackningen oc h allt förpackningsmaterial.

■ Gränssnittskabeln utgör inte en del av standardutrustningen. Vänligen inhandla lämplig

gränssnittsk abel för det gränssnitt du använder ( par allell eller USB).

■ Om du använder parallellkabel ska du skaffa en dubbelriktad, skärmad kabel som är IEEE 1284-

godkänd och högst två mete r lån g.

■ Om du använder USB-kabel ska du skaffa en höghastighets USB 2.0-kabel som är högst två meter lång.

■ Använd en höghastighets USB 2.0-certifierad kabel om datorn har ett höghastighets USB 2.0-gränssnitt.

■ Du kan ansluta maskinen även om datorn har ett USB 1.1-gränssnitt.

Kontrollpanel

MFC-8420 och MFC-8820D har likvärdiga kontrollpanelsknappar.

56 8791011

234

1. Snabbvalsknappar 5. Skrivarknappar

2. Shift 6. Status-lampa (lysdiod)

3. Fax- och telefonknappar

4. Lägesknappar 8. Programmeringsknappar 12. Start

Du hittar mer information om kontr ollpanelen i avsnittet "Genomgång av kontrollpanelen" i bruksanvisningens kapitel 1.

7. Flytande kristallskärm (LCD)

9. Kopieringsknappar (til lfälliga

inställningar)

10. Kombinerade siffer - och bokstavsknappar

11. Stop/Exit

Varning

Bär maskinen i sidohandtagen som sitter under skannern. Håll INTE händerna under maskinen när du bär den.

Varning Tips

Förebyggande åtgärder du måste vidta för att undvika personskada.

Åtgärder du måste vidta för att använda maskinen på rätt sätt eller undvika maskinskada.

Användbar informatio n och tips för maskinbruk.

Bruksanvisning

Hänvisning till bruksanvisningen.

Innehållsförteckning

Steg 1

Steg 2

Ställa in maskinen

1. Installera dokumentmatarens stöd...................................................................2

2. Installera trumman............................................................................................. 2

3. Ladda papper i pappersfacket..........................................................................3

4. Lossa på skannerlåset.......................................................................................4

5. Anslut nätk a beln o ch tele fon s la dd en................. ... .... ............... ... .... ............... .5

6. Ställ in land (inte språk).....................................................................................6

7. Instäl lnin g av lokal t språ k.......... .... .............. .... .... .............. .... .... .............. .... .....6

8. Välja motta gnin gs lä g e............ .... .... .............. .... .... .............. .... .... .............. .... .... .7

9. Inställning av datum och tid..............................................................................8

10. Ställa in Fax-ID ...................................................................................................9

Installera drivrutin och programvara

CD-skivans innehåll (MFL-Pro Suite)................................................................. 10

För användare av USB-kabel (Windows

■

För användare av parallellkabel (Windows

■

För användare av Windows NT® Workstation Version 4.0 ....................35

För användare av nätverkskabel (Windows

98/98SE/Me/2000 Professional/XP) ......................................12

För användare av Windows® 98/98SE/Me ........................................................15

För användare av Windows® 2000 Professional.............................................. 17

För användare av Windows® XP .......................................................................21

95/98/98SE/Me/2000 Professional/XP) .................................24

För användare av Windows® 95/98/98SE/Me ...................................................27

För användare av Windows® 2000 Professional.............................................. 28

För användare av Windows® XP .......................................................................32

95/98/98SE/Me/NT/2000 Professional/XP)............................38

För användare av USB-kabel....................................................................42

För Mac® OS 8.6 till 9.2.......................................................................................42

■

För Mac® OS X 10.1/10.2.1 eller senare............................................................44

■

För användare av nätverkskabel..............................................................46

För Mac® OS 8.6 till 9.2.......................................................................................46

■

För Mac® OS X 10.1/10.2.1 eller senare............................................................48

■

För Administratörer

■

Kapitelöversikt av bruksanvisning för nätverksanvändare (NC-9100h).........50

Installera BRAdmin Professional Configuration Utility

(Windows®) ........................................................................................................51

Web BRAdmin (Windows®)................................................................................ 51

Ställa in IP-adress, nätmask och Gateway med BRAdmin

Professio nal (Wind ows®)..................................................................................52

Tillbehör............................................................................................................... 53

Förbrukningsvaror.............................................................................................. 53

Steg 1

Ställa in maskinen

Installera

dokumentmatarens st öd

Anslut INTE gränssnittskabeln. Gränss nittskab eln ansluts när drivrutinen installeras.

Öppna dokument m a tarens l ock.

Dokumentmatarens lock

Sätt fast stödets hakar i dokumentmatarens

hål på en sida i tag et.

Tabb

Kortplats

2 Installera trumman

Tryck på öppningsknappen för den främre

luckan.

Öppningsknapp för den främre luckan

Tabb

Stöd för dokumentmatar e

Tryck ned stödet för dokum entmataren tills

det låser fast.

Stäng do kumentmataren s lock.

Den främre luckan

Packa upp trumman.

Avlägsna skyddet.

Trumma

Skydd

Skaka den från sida till sida flera gånger för

att fördela tonerpulvret jämnt.

Skjut in tru mman i maski nen (tills den låser fas t).

Ladda papper i

pappersfacket

Dra ut pappersfacket helt ur maskinen.

Ställa in

maskinen

USB

Windows

Stäng maskinens främre lucka.

Lossa på spärren till pappersguiderna och

ställ in dessa så att de passar aktuellt pappersformat. Kontrollera att pappersguiderna låser fast i avsedda spår.

Spärr till pappersguide

Lossa universalspärren och dra ut pappersfackets bakr e del om du använder Legal-papper.

Universalspärr

Windows

4.0

Windows

Macintosh

Parallell

Nätverk

USB

Nätverk

Macintosh

För

Administratörer

Steg 1

Ställa in maskinen

Om du luftar pappersarken väl minskar du risken för pappersstopp i maskinen.

Ladda papper i pappersfacket. Kontrollera att arken ligger plant i facket och att ark höjden inte överstiger markeringen .

Upp till den här nivån.

4 Lossa på skannerlåset

Lossa på skan nerlåset genom att trycka upp

spärren. (Det grå skann erlåse t sitter l ängst in till vänster på skannerlockets insida.

Skannerlås

Skjut bestämt in pappersfacket i maskinen

och vik ut in stödfliken innan du börjar att använda maskinen.

Stöd Flik

Se "Papper" i bruksanvisningens kapitel 2 för pappersspecifikationer.

Anslut nätkabeln och

telefonsladden

Sidoapparat

Koppla inte in parallell- eller USBkabeln i detta läge.

Kontrol ler a att strömmen är på.

Anslut nätkabeln till maskinen.

Stick in nätk on ta kt e n i ett vä gg ut tag .

Tryck på strömbrytaren.

Extern telefo n

Om en extern telefonsvarare används på telefonlinjen ska du ansluta telefonsvararen på nedan angivet sätt.

Ställ in mottagningsläget på Extern TAD. Se "Maskinanslutning" i bruksanvisningens kapitel 1 för mer informat ion.

TAD

Ställa in

maskinen

USB

Windows

Parallell

Windows

4.0

Parallell

Windows

Om meddelandet Kontr skann lås vi sa s på

skärmen ska du omedelbart frigöra

skannerlåset och try cka på Stop/Exit.

Anslut telefonsladden till maskinens LINE-

uttag och till ett telefonuttag i väggen.

Varning

■ Maskinen mås te ha en jordad k ontakt.

■ Eftersom mask inen jordas via nätkabeln kan du

skydda dig mot eventuella elfar or på linjen genom att ha maskinen påslagen när du kopplar den till telefonlinjen. Av samma orsak kopplar du bort telefonsladden före nätkabeln när du vill flytta maskinen.

För

Windows

Macintosh

Nätverk

USB

Nätverk

Om en sidoapparat används på telefonlinjen ska

du ansluta apparaten på nedan angivet sätt.

Administratörer

Steg 1

MFC-8420 och MFC-8820D har likvärdiga kontrollpanelsknappar.

Ställa in maskinen

6 Ställ in land (inte språk)

Du måste välja det land du befinner dig i så att maskinen kan fungera som avse tt på loka la telefonlinjer.

Kontrollera at t nätkabeln är an sluten och

tryck på strömbrytaren. Tryck på Set.

Set Country

Set

bokstavsknappar

Du uppmana s att be kr äft a di tt val .

Set Country

Sweden

1.Yes

2.No

Enter Number

Stop/ExitSiffer- och

Press Set Key

Tryck på eller för att välja land

(NORGE, SVERIGE, FINLAND eller DANMARK). (Kom ihåg att ställa in land, inte språk)

Set Country

Norway

▲

Sweden

Finland

▼

Select

Tryck på Set när dit t altern ativ vis as på

skärmen.

▲▼

& Set

Tryck på 1 för att gå till steg 6 om rätt land

anges på skärmen. —ELLER— Tryck på 2 för att gå tillbaka till steg välja land på nyt t.

Meddelandet Accepted visas i två

sekunder, följt av Var god vänta.

Set Country

Sweden

1.Yes

2.No

Accepted

Norsk skärmtext visas om du väljer

NORGE i steg

Efter att LCD-skärmen visar datum och t id,

stäng av strömmen och slå på den igen.

och

Inställning av lokalt språk

Välj norska, svenska, danska, finska eller Engelsk som skärmspråk.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

språk, och därefter på

, , .

Set

8 Välja mottagningsläge

Välj det mottagningsläge som passar dig bäst.

Tryck på Menu.

Tryck på .

Tryck på eller för att välja läge.

Tryck på Set.

Tryck på Stop/Exit.

Kopplar du en extern telefon eller extern telefo nsvarare till maskinen?

Ja Nej

Använder du den externa telefonsvararens röstmeddelandefunktion?

Nej

Vill du att maskinen ska svara p å fax- och telefonsamtal automatiskt?

Endast fax

Varje samtal besvaras som om det vore ett faxmeddelande.

Fax/Tel

Maskinen kontrollerar linjen och svarar automatiskt på varje samtal. Den signalerar för att göra dig uppmärksam på inkommande röstsamtal.

Nej

Manuell

Ställa in

maskinen

USB

Windows

Parallell

Windows

4.0

Parallell

Windows

Du kontrollerar telefonlinjen och måste själv svara på varje samtal.

Ext:Tel/Tad

Telefonsvararen (TAD) svarar automatiskt på varje samtal. Röstmeddelanden lagras i din externa telefo n sva rare (TAD). Faxmeddelanden s krivs ut.

Se "Inställning för mo tt agning" i bruksanvisningens kapitel 5 för mer information.

Windows

Macintosh

Nätverk

USB

Nätverk

För

Administratörer

Steg 1

MFC-8420 och MFC-8820D har likvärdiga kontrollpanelsknappar.

Ställa in maskinen

9 Inställn ing av datum och tid

Maskinen visar datum och tid och skriver denna information på varje fax du sänder.

Tryck på Menu.

Tryck på .

Ange årets två sista siffror med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna och tryck på Set.

02.Datum/Tid

År:2003

Ange & Tryck Set

(skriv till exempel 0, 3 för 2003.) Ange månad (två siffror) med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna och tryck på Set.

02.Datum/Tid XX/XX/2003

Set

bokstavsknappar

Ange da g (två s iffror ) med de kombi ne rade

siffer- och bokstavsknapparna och tryck på

Stop/ExitSiffer- och

02.Datum/Tid XX/03/2003

Dag:01

Ange & Tryck Set

(skriv till exempel 0, 1.) Ange tid i 24-timmarsformat med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna och tryck på Set.

02.Datum/Tid 01/03/2003

Tid:15:25

Ange & Tryck Set

(skriv till exempel 1, 5, 2, 5 för fem i halv fyra på eftermiddagen)

Tryck på Stop/Exit.

Set

Månad:03

Tryck på Stop/Exit om du vill upprepa från steg 1.

Ange & Tryck Set

(skriv till exempel 0, 3 för mars.)

Ställa in Fax-ID

Du bör ställas in maskinen så att den skriver ditt namn och faxnummer på samtliga sidor du faxar .

Tryck på Menu.

Tryck på .

Ange ditt faxnummer (högst 20 siffror) med

siffer- och bokstavsknapp arna och tr yck på Set.

03.Fax ID

Fax:_

Ange & Tryck Set

Ange ditt telefo nnummer (högst 20 siffro r)

med siffer- oc h bokstavsknapparna och tryck på Set. (Ange samma nummer igen om du har samma telefon- och faxnummer.)

03.Fax ID Fax:+44XXXXXXXX

Tel:_

Skriv ditt namn med bokstavsknapp arna

(högst 20 tecken) och tryck på Set.

03.Fax ID Fax:+44XXXXXXXX Tel:+44XXXXXXXX Namn:_

Ange & Tryck Set

Ange ditt namn med hjälp av listan nedan.

■

Om du vill skriva en bokstav som

■

motsvarar samma knapp som föregående tecken trycker du på för att flytta markören till höger.

Tryck på

knapp

2 ABC2 3 DEF3 4 GHI 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXY Z

gång

Se "Inställning av Fax-ID" i bruksanvisningens kapitel 4 för mer information.

Två

gånger

Tre

gånger

Fyra

gånger

Ställa in

maskinen

USB

Windows

Parallell

Windows

4.0

Parallell

Windows

Ange & Tryck Set

Tryck på * för att skriva ett plustecken "+".

Tryck på Stop/Exit.

Tryck på Stop/Exit om du vill upprepa från steg 1.

Gå till nästa sida för att installera drivrutinen

För

Windows

Macintosh

Nätverk

USB

Nätverk

Administratörer

Steg 2

Du hittar massor av information på den här CD-skivan.

Installera drivrutin och programvara

CD-skivans innehåll (MFL-Pro Suite)

Installationsprogram

Du kan installera drivrutiner för skrivare, PC FAXsändning och -mottagning och skanner, samt flera hjälpprogram, exempelv is Pa per Po r t TextBridge

Du hänvisas till webbplatsen Brother Product Registration, där du snabbt kan registrera din maskin.

Du kan läsa bruksanvisningen och annan dokumentation i PDF-format. (granskare ingår)

Besök Brother Solutions Center, en webbplats där du kan få hjälp med din Brother-produkt genom att läsa svar på vanliga frågor (FAQs), bruksanvisningar, uppdateringar av drivrutiner och tips om hur du använder maskinen.

OCR.

Onlineregistrering

Dokumentation

Brother Soluti ons Center

och

Hjälp

Värdefulla tips.

Starta här

Du kan installera skrivardrivrutinen, skannerdrivrutinen, PC-Fax-sändning och Presto! PageManager OS 8.6 - 9.2

Dokumentation

Du kan läsa bruksanvisningen och annan dokumentation i PDF-format.

Starta här OS X

Du kan installera skrivardrivrutinen, skannerdrivrutinen, PC-Fax-sändning, fjärrinställningsprogram och Presto! PageManager kan inte skanna med OS 10.1).

Brother Solutions Center

för Mac OS 10.1/10.2.1 eller senare (du

för

ReadMe!

Ta del av viktig information och fels ök ningstips.

Onlineregistrering

Du hänvisas till webbplatsen Brother Product Registration, där du snabbt kan registrera din maskin.

Steg 2

Installera drivrutin och programvara

Följ anvisningarna för ditt operativsystem och din gränssnittskabel på den här sidan.

Användare av USB-kabel....................................Gå till sidan 12

(Windows

98/98SE/Me/2000 Professional/XP)

Användare av parallellkabel...............................Gå till sidan 24

(Windows

95/98/98SE/Me/2000 Professional/XP)

Ställa in

maskinen

USB

Windows

Parallell

Windows

Användare av Windows NT

Workstation Version 4.0

.................................................. ........................ ....Gå till sidan 35

Användare av nätverkskabel..............................Gå till sidan 38

(Windows

95/98/98SE/Me/NT/2000 Professional/XP)

Användare av USB-kabel

■ Användare av Mac

Användare av Mac® OS X 10.1/1 0.2. 1 eller senare

■

OS 8.6 till 9.2 .................Gå till sidan 42

...Gå till sidan 44

För användare av nätverkskabel

■ Användare av Mac

Användare av Mac® OS X 1 0.1 /1 0. 2. 1 e ller s e n are

■

OS 8.6 till 9.2 .................Gå till sidan 46

.......Gå till sidan 48

Windows

4.0

Windows

Macintosh

Parallell

Nätverk

USB

Nätverk

För Administratörer ........................................ ....Gå till sidan 50

För

Administratörer

Steg 2

För anvä ndare av USB-kabel (Windows

Kontrollera att du har följt anvisningarna i steg 1, "Ställa in maskinen" på sidor 2 - 9.

Installera drivrutin och programvara

98/98SE/Me/2000 Professi onal/XP)

Dra ut nätkabeln ur vägguttaget och datorn.

Starta da torn.

(Du måste logga in som admini stratör på Windows

Sätt in CD-skivan för det operativsystem du

använder i CD-läsaren. Om skärmen med modellnamn visas klickar du på maskinens modellnamn. Om språkskärmen visas klickar du på önskat språk.

2000 Professional/X P.)

Klicka på MFL-Pro Suite i

Huvudprogramvara.

MFL-Pro Suite innehåller en skrivardrivrutin, skannerdrivrutin, ScanSoft ScanSoft programvara, fjärr ins tällningsprogram och True Type-typsnitt. Pap er Port dokumenthanterings pr ogr am för s ka nnade dokument. ScanSof t integrerat i PaperPort tillämpning som omvandlar en bild till text och lägger in denna i din standardordbehandlare.

Klicka på Installera.

TextBridge®, PC-FAX-

PaperPort®,

är ett

TextBridge®, som är

, är en OCR-

CD-skivans huvudmeny visas.

Klicka på Installationsprogram.

Om inget fönster öppnas efter att du har satt in CD-skivan i CD-läsaren går du till Windows programmet från Brother-skivans rotkatalog.

Utforskare och kör setup.exe-

När du ser följande skärm klickar du på OK för att installera Windows Datorn startas eventuellt om efter installationen av uppd ateringar. OBS: Om detta händer kommer installationen att fortsätta automatisk t.

Om installationen inte fortsätter automatiskt kallar du upp installationsmenyn igen genom att dubbelklicka på setup.exe-programmet på Brothers CD-skivans rot ka talog och fortsä tta från steg

-uppdateringen.

Steg 2

Ställa in

maskinen

Klicka på Nästa när fönstret Installation av

PaperPort

När du har läs t i ge no m och ac ce pterat

ScanSoft-licensavtalet anger du din användarinformation och klickar på Nästa.

8.0 SE visas.

Välj alternativ på ScanSofts

registreringsskärm och följ de anvisningarna som ges.

Klicka på Slutför för att slutföra

installationen.

USB

Windows

Välj Normal och klicka på Nästa.

Klicka på Installera. Pa pe r Po rt® startar

inst allati onen på din dator.

Klicka på Nästa när föns tret Br other MFL-

Pro Suite Inst allation visas.

Avinstallera MFL-Pro Suite om ett felmeddelande visas i detta läge i installationen eller om du redan har det här programmet installerat . Gå till Start-menyn, välj Program, Brother, Brother MFL-Pro Suite, Avinstallera, och följ anvisningarna på skärmen.

Installera drivrutin och programvara

Forts …

För

Administratörer

Steg 2

För anvä ndare av USB-kabel (Windows

Installera drivrutin och programvara

98/98SE/Me/2000 Professi onal/XP)

Klicka på Ja nä r fönstret Licensavtal visas.

Välj Lokalt gränssnitt och klicka på Nästa.

Välj Standard och klicka på Nästa.

Tillämpningsfilerna kopieras och installeras på din dator.

Installera PS-drivr utinen g enom att välja Anpassad och följa anvisningarna på skärmen. När skärmen Välj komponenter visas markerar du alter nativet PS skrivardrivrutin (P ostScript-emulering) och följer anvisningarna på skärmen.

Användare av Windows® 98/98S E/Me

Gå till sidan 15

➝

Användare av Windows

Gå till sidan 17

➝

Användare av Windows

Gå till sidan 21

➝

2000 Prof e ss i on al

Steg 2

För användare av Windows® 98/98SE/Me

Kom ihåg att följa anvisningarna i 1 till F på sidor 12 - 14.

När den här skärmen visas ansluter du

USB-kabeln till din PC och därefter till maskinen. Start a m askinen genom att ansluta nätkabeln. Tryck på strömbrytaren.

Välj Ja (rekommenderas) och klicka på

Slutför. Kontrollera uts kriftskvaliteten på den testutskrift som görs.

Ställa in

maskinen

USB

Windows

Installationsskärmen visas efter några sekunder. Installationen av Brother-drivru tinerna star tar auto matiskt. Följ anvisningarna på skärmen.

Välj BRUSB: USB Printer Port och klicka

på Nästa.

Klicka på Ja om du är nöjd med

utskriftskvaliteten. Om du klickar på Nej korrigerar du problemet genom att följa anvisningarna på skärmen.

Om READ.WRI-filen i steg 22 visas, stänger du README.WRI-filen och klick ar på Avsluta efter att du skrivit ut testsidan.

Forts …

Installera drivrutin och programvara

Acceptera standardskrivarens namn genom

att välja Ja och klicka på Nästa.

För

Administratörer

+ 40 hidden pages

Brother MFC-8420, MFC-8820D Quick start guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

■Komma igång

Förpackningens innehåll

Kontrollpanel

Innehållsförteckning

2 Installera trumman

4 Lossa på skannerlåset

6 Ställ in land (inte språk)

Inställning av lokalt språk

8 Välja mottagningsläge

9 Inställn ing av datum och tid

Ställa in Fax-ID

CD-skivans innehåll (MFL-Pro Suite)

För användare av Windows® 98/98SE/Me