Brother MFC-8370DN, MFC-8380DN Setup Guide

Page 1

Hurtigstartguide

Start her

MFC-8370DN MFC-8380DN

Før du kan bruke maskinen, må du lese denne hurtigstartguiden for informasjon om korrekt oppsett og installasjon. For å hjelpe deg med å klargjøre maskinen så raskt som mulig, lar denne guiden de aller fleste av funksjonene stå med standardverdiene fra fabrikken. Se brukermanualen for detaljert informasjon om hvordan du bruker alle funksjonene, endrer standardinnstillingene eller feilsøker maskinen. Hvis du vil lese hurtigstartguiden på andre språk, kan du gå til http://solutions.brother.com/

VIKTIG

IKKE koble til grensensnittskabelen ennå.

Pakk ut maskinen og kontroller komponentene

Trommelenhet

(inkludert starttonerkassett)

Telefonledning Brukermanual Hurtigstartguide

For danske brukere For svenske, norske og finske kunder

Strømledninger

For Danmark For andre

Denne maskinen må jordes. Hvis du er i tvil så ta kontakt med en autorisert installatør.

Strømledningen som følger med denne maskinen er en jordet tre-pinners plugg. Kontroller at strømuttaket støtter denne type ledning.

Strømpluggen som følger med denne maskinen er en sidejordet stikkontakt med to pinner. Kontroller at veggkontakten kan bruke denne sidejordede topinnerskontakten.

CD-plater

(Windows (Macintosh)

)

ADVARSEL

Plastposer brukes som pakningsmateriell for maskinen. For å unngå fare for kvelning må disse posene holdes utenfor rekkevidde for babyer og barn.

NOR Version 0

Page 2

Merk

• Komponentene som følger med i boksen kan være forskjellige avhengig av landet ditt.

• Ta vare på all emballasje og boksen i tilfelle du må sende maskinen.

• Grensesnittkabelen er ikke standard tilbehør. Kjøp korrekt grensesnittskabel for det grensesnittet som du vil bruke (USB eller nettverk).

• For å kunne bruke maskinen på sikker måte, må strømkabelen brukes i et jordet uttak. Uttak som ikke er jordet kan forårsake støt og støy på annet utstyr.

USB-kabel

• Sørg for at du bruker en USB 2.0-kabel (type A/B) som ikke er lengre enn 2 meter.

• IKKE koble til grensesnittkabelen nå. Tilkobling av grensesnittskabelen gjøres under installasjonen av MFL-Pro.

• Når du bruker en USB-kabel, må du sørge for å koble den til USB-porten på datamaskinen, og ikke til en USB-port på et tastatur eller en strømløs USB-hub.

Nettverkskabel

Bruk en direkte kategori 5 (eller større) tvunnet parkabel for 10BASE-T eller 100BASE-TX raskt Ethernetnettverk.

Symboler som er brukt i denne manualen

ADVARSEL

FORSIKTIG

VIKTIG

ADVARSEL forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta for å hindre personskade.

FORSIKTIG spesifiserer prosedyrer som du må følge eller unngå for å forhindre mulige mindre skader.

VIKTIG beskriver prosedyrer om du må følge eller unngå for å forhindre mulige maskinproblemer eller maskinskade, eller skade på andre gjenstander.

Ikoner for Elektrisk fare varsler deg om mulige elektriske støt.

Merk

Brukermanual Programvarehåndbok Brukerhåndbok for nettverket

Ikoner for Varm overflate advarer deg om at du ikke må ta på maskindeler som er varme.

Merknader forteller hva du bør gjøre i en bestemt situasjon, eller gir tips om hvordan den aktuelle funksjonen fungerer sammen med andre funksjoner.

Indikerer referanse til brukermanualen, programvarehåndboken eller brukerhåndboken for nettverket.

Page 3

CAUTION

FORSIKTIG

Når du flytter maskinen, ta tak i sidehåndtakene som er plassert på bunnen av maskinen. IKKE bær maskinen ved å holde skannerenheten.

Merk

Hold en minsteavstand rundt maskinen som vist i illustrasjonen.

300 mm

200 mm

500 mm

130 mm

Page 4

Installer trommelenheten

VIKTIG

IKKE koble til grensensnittskabelen ennå.

og tonerkassetten

a Fjern den beskyttende teipen og filmen fra

skannerglassplaten.

b Trykk på utløsningsknappen på frontdekslet og

åpne frontdekslet a.

d Rist den forsiktig fra side til side flere ganger for

å fordele toneren jevnt på innsiden av kassetten.

e Plasser trommelenheten i maskinen til den

klikker på plass.

c Pakke ut trommelen og tonerkassetten.

f Lukk frontdekselet på maskinen.

Page 5

Legg papir i

papirmagasinet

a Trekk papirmagasinet helt ut av maskinen.

b Mens du trykker inn den blå

papirutløserhendelen a, pass papirførerne med papirstørrelsen du legger i magasinet. Kontroller at papirførerne sitter godt fast i sporene.

d Legg papiret i magasinet og sørg for at papiret

er under maks papirkapasitetsmerket a. Siden som skal skrives ut må ligge opp ned.

VIKTIG

Sørg for at papirførerne berører sidene av papiret slik at det mates inn korrekt.

e Sett papirmagasinet tilbake i maskinen. Sørg

for at den er satt helt inn i maskinen.

c Luft papirbunken godt for å unngå papirstopp

og feilinnmating.

f Brett ut støtteklaffen a for å forhindre at

papiret sklir av utgangsstøtten for dokumenter med forsiden ned.

Page 6

Koble til strømledningen

VIKTIG

IKKE koble til grensensnittskabelen ennå.

og telefonlinjen

a Sørg for at strømbryteren til maskinen er slått

av. Koble strømledningen til maskinen.

b Plugg inn strømledningen i en stikkontakt. Slå

på strømbryteren.

c Koble til telefonledningen. Koble den ene

enden av telefonledningen til kontakten merket LINE på maskinen, og koble den andre til en modulær veggkontakt.

VIKTIG

Telefonledning MÅ kobles til kontakten på maskinen som er merket LINE.

ADVARSEL

Denne maskinen skal jordes med en jordet kontakt.

Fordi maskinen jordes via strømledningen, kan du beskytte deg mot eventuelle farlige elektriske forhold på telefonnettet ved å la strømmen til maskinen være på mens du kobler den til en telefonlinje. Du kan beskytte deg på tilsvarende måte hvis du vil flytte maskinen. Koble fra telefonlinjen først og strømledningen sist.

Page 7

Merk

Hvis du deler telefonlinjen med en ekstern telefon, kobler du som vist nedenfor.

Før du kobler til den eksterne telefonen må du fjerne beskyttelseshetten a fra EXT.-kontakten på maskinen.

1 Intern telefonlinje 2 Ekstern telefonlinje

Angi land

Du må stille inn landet du befinner deg i, slik at maskinen fungerer korrekt på de lokale telelinjene i hvert enkelt land.

a Kontroller at strømmen er på ved å plugge inn

strømledningen og slå på strømbryteren. Trykk OK.

Set Country Press OK Key

b Trykk eller for å velge land (Norge,

Sverige, Suomi, Danmark eller Others).

Merk

Hvis du deler telefonlinjen med en ekstern telefonsvarer, kobler du som vist nedenfor.

Før du kobler til den eksterne telefonsvareren må du fjerne beskyttelseshetten a fra EXT.- kontakten på maskinen.

Sett mottaksmodusen til Ext.Tel/Svarer hvis du har en ekstern telefonsvarer. Se Velg en mottaksmodus på side 8. Vil du ha mer informasjon, kan du se Koble til en ekstern

telefonsvarer (TAD) i kapittel 7 i brukermanualen.

Norge Select ab or OK

c Trykk på OK når skjermen viser ditt land. d Displayet ber deg om å bekrefte landet.

Norge?

1.Ja 2.Nei

e Når riktig land vises i displayet, trykker du 1 for

å gå til trinn f. —ELLER— Du kan trykke 2 for å gå tilbake til trinn b for å

velge land på nytt.

f Når Godkjent er blitt vist i displayet i to

sekunder, starter maskinen automatisk på nytt. Når maskinen har startet på nytt, viser displayet Vennligst vent.

Page 8

Stille inn lokalt språk

Velg en mottaksmodus

Du kan endre skjermspråket til Norsk, Svensk, Dansk, Finsk eller Engelsk.

a Trykk Menu. b Trykk 0. c Trykk 0.

d Trykk eller for å velge språk.

Trykk OK.

e Trykk Stop/Exit.

Det er fire mulige mottaksmoduser: Kun fax, Fax/Tel, Manuell og Ext.Tel/Svarer.

a Trykk Menu. b Trykk 0. c Trykk 1.

d Trykk på eller for å velge

mottaksmodusen. Trykk på OK.

e Trykk Stop/Exit.

Vil du ha mer informasjon, kan du se Motta faks i kapittel 6 i brukermanualen.

Page 9

Sette LCD-kontrasten (hvis nødvendig)

Angi dato og klokkeslett

Hvis du har problemer med å lese det som står på LCD-skjermen, kan du prøve å justere kontrastinnstillingen.

a Trykk Menu. b Trykk 1. c Trykk 7.

d Trykk for å øke kontrasten.

—ELLER—

Trykk for å redusere kontrasten.

Trykk OK.

e Trykk Stop/Exit.

Maskinen viser klokkeslettet, og hvis du stiller inn apparat-ID vises dato og klokkeslett på hver faks som du sender ut.

a Trykk Menu. b Trykk 0. c Trykk 2. d Tast inn de to siste sifrene i årstallet ved hjelp

av talltastaturet, og trykk OK.

Dato og klokke År:2009

(Tast inn for eksempel 0, 9 for 2009.)

e Tast inn de to sifrene for måneden ved hjelp av

talltastaturet, og trykk OK.

Dato og klokke Mnd:03

(Tast inn for eksempel 0, 3 for mars.)

f Tast inn de to sifrene for datoen ved hjelp av

talltastaturet, og trykk OK.

Dato og klokke Dag:25

(Tast inn for eksempel 2, 5.)

g Tast inn klokkeslettet i 24-timers format ved

hjelp av talltastaturet, og trykk deretter OK.

Dato og klokke Tid:15:25

(Tast inn for eksempel 1 5, 2 5 for 3:25 om ettermiddagen.)

h Trykk Stop/Exit.

Page 10

Tast inn personlig informasjon (apparat-ID)

For nærmere opplysninger, se Skrive inn tekst i brukermanualen.

g Trykk Stop/Exit.

Du bør lagre navn og faksnummer slik at de skrives ut på alle fakssidene du sender.

a Trykk Menu. b Trykk 0. c Trykk 3. d Tast inn faksnummeret ditt (opptil 20 sifre) fra

talltastaturet, og trykk OK.

Apparatets ID Fax:

e Tast inn telefonnummeret (opptil 20 sifre) på

talltastaturet, og trykk deretter OK. Dersom telefonnummeret og faksnummeret er det samme, skriv inn det samme nummeret igjen.

Apparatets ID Tlf:

f Tast inn navnet ved hjelp av talltastaturet

(opptil 20 tegn), og trykk deretter OK.

Merk

Dersom du gjør en feil og ønsker å starte igjen, trykk på Stop/Exit og gå tilbake til trinn a.

Fakssendingsrapport

Brother-maskinen er utstyrt med en sendingsverifiseringsrapport som du kan bruke som en bekreftelse på at du sendt en faks. Denne rapporten viser navnet eller faksnummeret til den du sendte faksen til, datoen, klokkeslettet, sendingens varighet, antall sider som ble sendt samt hvorvidt sendingen var vellykket. Hvis du vil bruke faksoverføringsrapporten, se kapittel 11 Skrive ut rapporter i brukermanualen.

Apparatets ID Navn:

Merk

• Se tabellen nedenfor, som forklarer hvordan du taster inn navnet.

• Hvis du har behov for å legge inn et tegn som er tilordnet samme tast som det siste tegnet,

trykker du for å flytte markøren mot høyre.

• Hvis du har tastet inn feil bokstav og vil rette

den, trykker du eller for å flytte markøren til bokstaven som er feil, og deretter trykker du Clear/Back.

Trykk

på tast

2 ABC2A 3 DEF 3D 4 GH I 4G 5 JKL5J 6 MNO 6M 7 PQRS7 8 TUV8T 9 WXYZ9

Én

gang

ganger

Tre

ganger

Fire

ganger

Fem

ganger

Page 11

Angi telefonlinjetypen

Hvis du kobler maskinen til en telefonlinje som bruker hussentral (PBX) eller ISDN til å sende og motta fakser, er det også nødvendig å endre telefonlinjetypen ved å følge fremgangsmåten nedenfor.

g Trykk på eller for å velge På eller

Alltid og trykk på OK.

Merk

• Hvis du velger På, kan du bruke en ekstern linje

når du trykker på Tel/R (skjermen viser "!").

• Velger du Alltid, får du tilgang til bylinje uten

å måtte trykke Tel/R.

a Trykk Menu. b Trykk 0. c Trykk 5.

d Trykk på eller for å velge PBX, ISDN eller

Normal. Trykk OK. Gjør ett av følgende:

 Dersom du velger ISDN eller Normal, gå til

trinn h.

 Velger du PBX, går du til trinn e.

e Gjør ett av følgende:

 Dersom du ønsker å endre nåværende

retningsnummer, trykk på 1 og gå til trinn f.

 Dersom du ikke ønsker å endre nåværende

retningsnummer, trykk på 2 og gå til trinn h.

Merk

Standardinnstillingen er "!". Når du trykker på Tel/R, vises "!" på LCD-skjermen.

h Trykk Stop/Exit.

Merk

PBX og OVERFØRING

Maskinen er i utgangspunktet stilt til Normal, som gjør det mulig for maskinen å koble til en standard offentlig telefonlinje (PSTN – Public Switched Telephone Network). Mange kontorer bruker imidlertid et sentralt telefonsystem eller en hussentral (PABX). Denne maskinen kan kobles til de fleste typer sentralbordsystemer. Maskinens gjenoppringningsfunksjoner støtter kun tidsbestemt gjenoppringning (TBR – Timed Break Recall). Tidsbestemt gjenoppringning fungerer med de fleste sentralbordsystemer, slik at du kan få tilgang til bylinje eller overføre samtaler til et annet internnummer. Funksjonen er tilgjengelig når du trykker Tel/R.

f Tast inn retningsnummeret (opptil 5 sifre) på

talltastaturet, og trykk deretter OK.

Merk

Du kan bruke sifrene 0 til 9, #, l og !. (Trykk på Tel/R for å vise "!".)

Du kan ikke bruke ! med noen andre tall eller tegn.

Dersom telefonsystemet ditt krever en tidsbestemt gjenoppringing, trykk på Tel/R for å skrive inn tidsbegrensningen.

Page 12

Automatisk

Du kan sette maskinen til å automatisk bytte til sommertid. Maskinen stiller klokken én time frem om våren og én time bak om høsten.

sommer/vintertid

a Trykk Menu. b Trykk 1. c Trykk 4.

d Trykk på eller for å velge På (eller Av).

Trykk på OK.

e Trykk Stop/Exit.

Page 13

Velg tilkoblingstypen

For brukere av USB-grensesnitt

Windows®, gå til side 14 Macintosh, gå til side 18

For kablet nettverk

Windows®, gå til side 20 Macintosh, gå til side 24

Windows

USB

Macintosh

Windows

Kabeltilkoblet nettverk

Macintosh

For Windows Server® 2003/2008, se Brukerhåndbok for nettverket på CD-platen.

Page 14

USB

For brukere av USB-grensesnitt

(for Windows Windows Vista

2000 Professional/XP/XP Professional x64 Edition/

)

Windows

Før du installerer

a Kontroller at datamaskinen er slått PÅ og du er

logget på som administrator.

VIKTIG

• IKKE koble til USB-kabelen ennå.

• Lukk eventuelle programmer som kjører.

• Kontroller at en USB flash-minnestasjon

ikke er satt inn i maskinen.

• Skjermbildet avhenger av operativsystemet

du bruker.

• Medfølgende CD-plate inneholder

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. Denne programvaren støtter Windows

eller senere), XP (SP2 eller senere), XP Professional x64 Edition og Windows

Vista

. Oppdater til den siste Windows® Service Pack før du installerer MFL-Pro Suite.

2000 (SP4

Installere MFL-Pro Suite

a Sett den medfølgende CD-platen inn i

CD-ROM-stasjonen. Hvis skjermbildet for modellnavn vises, velger du din maskin. Hvis skjermbildet for språk vises, velger du ønsket språk.

Merk

Hvis Brother-skjermbildet ikke lukkes automatisk, gå til Min datamaskin (Datamaskin), dobbeltklikk på CD-ROM-ikonet og deretter Start.exe.

b Slå av maskinen og trekk ut ledningen fra

stikkontakten og deretter fra datamaskinen, hvis du allerede har tilkoblet en grensesnittkabel.

b Den øvre menyen for CD-ROM vises. Klikk på

Innledende installering.

c Klikk på Installere MFL-Pro Suite.

Page 15

USB

Windows

Merk

• Hvis installasjonen ikke fortsetter automatisk, åpne den øvre menyen igjen ved å løse ut og sette i CD-platen igjen eller dobbeltklikke på Start.exe-programmet fra rotmappen, og fortsett fra trinn c for å installere MFL-Pro Suite.

• I Windows Vista Brukerkontokontroll-skjermbildet vises.

klikker du på Tillat når

d Når ScanSoft™ PaperPort™ 11SE

Lisensavtale-vinduet åpnes, klikk på Ja hvis du godtar Lisensavtale.

g Velg Lokal tilkobling og klikk på Neste.

Installasjonen fortsetter.

Merk

Hvis du ønsker å installere PS-driveren (Brothers BR-Script Driver), velger du Tilpasset installasjon og følger anvisningene på skjermen. Når Velg funksjoner-skjermbildet vises, sjekk PS Printer og fortsett med anvisningene på skjermen.

h Hvis du ikke vil overvåke statusen til maskinen

og feilmeldinger fra datamaskinen din, fjern krysset i Aktiver Statusovervåkning og klikk på Neste.

Windows

USB

Macintosh

e Installasjonen av ScanSoft™ PaperPort™

11SE starter automatisk, og etterfølges av installasjonen av MFL-Pro Suite.

f Når Brother MFL-Pro Suite Lisensavtale-

vinduet åpnes, klikk på Ja hvis du godtar

Lisensavtale.

Merk

Når dette skjermbildet vises i Windows Vista®, merker du av for dette alternativet, og klikker deretter Installer for å fullføre installeringen på riktig måte.

i Når denne skjermen vises går du videre til

neste trinn.

Page 16

USB

Windows

Koble til USB-kabelen

VIKTIG

• Du må IKKE koble maskinen til en USB-port på et tastatur eller en USB-hub som ikke er koblet til strømforsyningen.

• Koble maskinen direkte til datamaskinen.

a Fjern etiketten over USB-

grensesnittskontakten.

Koble til strømledningen

a Plugg inn strømledningen i en stikkontakt. Slå

på strømbryteren.

Installering av Brother-driverne starter automatisk.

Skjermene vises én etter én.

VIKTIG

IKKE avbryt noen av skjermbildene under installasjonen. Det kan ta et par sekunder før alle skjermbildene vises.

b Når Online-registrering-skjermbildet vises,

klikk på valget ditt og følg anvisningene på skjermen. Så snart du har fullført registreringen, lukker du nettleseren for å gå tilbake til dette vinduet. Klikk deretter på Neste.

b Koble USB-kabelen til USB-kontakten på

maskinen som er merket med -symbolet. Deretter kobler du kabelen til datamaskinen.

Page 17

USB

Fullfør og start på nytt

Windows

a Klikk Fullfør for å starte datamaskinen på nytt.

Du må være pålogget med administratorrettigheter når du har startet datamaskinen på nytt.

Merk

Hvis en feilmelding vises under installasjonen av programvaren, kjører du Installasjonsdiagnose i Start/Alle programmer/Brother /MFC-XXXX (hvor MFC-XXXX er modellnavnet ditt).

b Hvis denne skjermen vises, velg innstillingen

for fastvareoppdateringen og klikk på OK.

Windows

USB

Macintosh

Merk

Tilgang til Internett er nødvendig for fastvareoppgraderingen.

Installasjonen er nå

Fullfør

Merk

XML Paper Specification skriverdriver

XML Paper Specification-skriverdriver er den mest egnede driveren ved utskrift fra programmer som bruker XML Paper Specificationdokumentene. Last ned den nyeste driveren ved å gå til Brother Solutions Center på http://solutions.brother.com/

ferdig.

Page 18

USB