Brother MFC-8370DN, MFC-8380DN User's Guide

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BENUTZERHANDBUCH

MFC-8370DN MFC-8380DN

Version A

GER/AUS/SWI-GER

Service-Information

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie bei Bedarf jederzeit darauf zurückgreifen können:

Modell: MFC-8370DN und MFC-8380DN (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen.)

Seriennummer:

Gekauft am:

Gekauft bei:

Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch.

Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter

http://www.brother.com/registration/

Durch die Registrierung des Gerätes werden Sie als der Eigentümer des Gerätes eingetragen. Die Registrierung bei Brother kann

 als Nachweis des Kaufdatums dienen, falls Sie den Kaufbeleg nicht

mehr besitzen, und

 bei Diebstahl oder Verlust des Gerätes als Kaufbeleg für

Versicherungsleistungen dienen.

Zu diesem Handbuch

Für Deutschland: Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Es arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekommunikations-Endgeräten.

Für die Schweiz: Das Gerät ist für den Betrieb am analogen Schweizer Netz vorgesehen. Verwenden Sie für den Anschluss des Gerätes an das Telefonnetz nur das mitgelieferte 2-adrige analoge PSTN Brother original Faxanschlusskabel.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Hinweis zu diesem Handbuch

Dieses Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die neuesten technischen Angaben und Produktinformationen.

Der Inhalt dieses Handbuches und die technischen Daten dieses Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.

EG-Konformitätserklärung

Hersteller Brother Industries Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Werk Brother Technology (Shenzhen) Ltd., NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, China

bestätigen, dass:

Produktbeschreibung : Faxgerät Typ : Gruppe 3 Modellname : MFC-8370DN, MFC-8380DN

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EG) und den folgenden Standards übereinstimmen:

Erfüllte harmonisierte Normen:

Sicherheit EN60950-1:2006 EMC EN55022:2006 Klasse B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003 EN61000-3-2:2006 EN61000-3-3:1995 + A1:2001 + A2:2005

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde: 2008

Herausgegeben von : Brother Industries, Ltd. Datum : 30. September 2008 Ort : Nagoya, Japan

iii

Inhaltsverzeichnis

Teil I Allgemein

1 Allgemeine Informationen 2

Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2

In diesem Handbuch verwendete Formatierungen und Symbole....................2

Software- und Netzwerkhandbuch aufrufen ..........................................................3

Handbücher ansehen ......................................................................................3

Zugang zum Brother-Support (Windows

Tasten und ihre Funktionen ...................................................................................6

Daten-LED.......................................................................................................9

2 Papier und Vorlagen einlegen 10

Papier oder andere Druckmedien einlegen .........................................................10

Papier in die Standard-Papierzufuhr einlegen............................................... 10

Papier in die Multifunktionszufuhr (MF-Zufuhr) einlegen...............................11

Nicht bedruckbarer Bereich ...........................................................................13

Verwendbare Papiersorten und andere Druckmedien.........................................14

Empfohlenes Papier und Druckmedien .........................................................14

Papiersorten und -formate.............................................................................14

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier..........................................17

Vorlagen einlegen................................................................................................20

Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden........................................ 20

Vorlagenglas verwenden ...............................................................................21

)......................................................5

3 Geräteeinstellungen 22

Umschaltzeit für Betriebsarten.............................................................................22

Papiereinstellungen .............................................................................................22

Papiersorte ....................................................................................................22

Papierformat ..................................................................................................23

Papierquelle zum Kopieren wählen ............................................................... 23

Papierquelle zum Faxempfang wählen .........................................................24

Papierquelle zum Drucken wählen ................................................................25

Lautstärke-Einstellungen .....................................................................................25

Klingellautstärke ............................................................................................25

Signalton-Lautstärke......................................................................................25

Lautsprecher-Lautstärke................................................................................26

Automatische Zeitumstellung............................................................................... 26

Sparmodi .............................................................................................................27

Toner sparen .................................................................................................27

Energie sparen ..............................................................................................27

LCD-Kontrast .......................................................................................................28

4 Funktionen sperren 29

Benutzersperre 2.0 (MFC-8380DN).....................................................................29

Kennwort für den Administrator festlegen .................................................... 30

Administratorkennwort ändern....................................................................... 30

Allgemeinen Benutzer anlegen......................................................................30

Individuelle Benutzer einrichten.....................................................................31

Benutzersperre ein-/ausschalten...................................................................31

Benutzer wechseln ........................................................................................32

Zugangssperre (MFC-8370DN)...........................................................................32

Kennwort festlegen........................................................................................ 33

Kennwort für die Zugangssperre ändern .......................................................33

Zugangssperre ein-/ausschalten ...................................................................33

Einstellsperre....................................................................................................... 34

Kennwort festlegen........................................................................................ 34

Kennwort für Einstellsperre ändern ............................................................... 34

Einstellsperre ein-/ausschalten...................................................................... 35

Wählfunktionen einschränken.............................................................................. 35

Wählen über die Zifferntasten einschränken .................................................35

Zielwahl einschränken ...................................................................................35

Kurzwahl einschränken .................................................................................36

Teil II Faxen

5 Fax senden 38

So versenden Sie Faxe ....................................................................................... 38

Faxbetrieb einschalten .................................................................................. 38

Einseitig bedrucktes Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden ...............38

Duplex-Fax (beidseitig bedrucktes Fax) aus dem Vorlageneinzug senden

(MFC-8380DN)..........................................................................................38

Fax vom Vorlagenglas senden ...................................................................... 39

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden .......................................... 40

Abbrechen einer Sendung.............................................................................40

Rundsenden ........................................................................................................40

Abbrechen eines Rundsendevorganges ....................................................... 41

Zusätzliche Sendefunktionen...............................................................................41

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern .................................................41

Deckblatt........................................................................................................42

Kontrast .........................................................................................................43

Faxauflösung .................................................................................................44

Sendevorbereitung (Dual Access).................................................................44

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher).........................44

Übersee-Modus.............................................................................................45

Zeitversetztes Senden................................................................................... 45

Stapelübertragung.........................................................................................46

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge.................................................. 46

Fax manuell senden ......................................................................................47

Speicher-voll-Meldung................................................................................... 47

Fassungsvermögen der Ablage des Vorlageneinzugs .................................. 47

6 Fax empfangen 48

Empfangsmodi.....................................................................................................48

Empfangsmodus wählen ...............................................................................48

Empfangsmodi verwenden ..................................................................................49

Nur Fax..........................................................................................................49

Fax/Tel...........................................................................................................49

Manuell ..........................................................................................................49

Ext. Anrufbeantw ...........................................................................................49

Empfangsmodus-Einstellungen ...........................................................................50

Klingelanzahl .................................................................................................50

F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) ...................................................................50

Fax-Erkennung ..............................................................................................51

Druckkontrast einstellen ................................................................................51

Zusätzliche Empfangseinstellungen ....................................................................52

Automatische Verkleinerung beim Empfang .................................................52

Duplex-Empfang (empfangenes Fax beidseitig drucken)..............................52

Faxempfang-Stempel einschalten .................................................................52

Speicherempfang bei Papiermangel .............................................................53

Gespeicherte Faxe drucken ..........................................................................53

Speicherempfang bei Papiermangel .............................................................53

7 Telefon und externe Geräte 54

Telefondienste .....................................................................................................54

Anschlussart einstellen.................................................................................. 54

Externen Anrufbeantworter anschließen ............................................................55

Anschließen und einstellen............................................................................55

Ansage des externen Anrufbeantworters ......................................................56

Anschluss an einer Nebenstellenanlage .......................................................56

Externes Telefon..................................................................................................57

Externes Telefon ...........................................................................................57

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)....................................... 57

Externes Telefon anschließen .......................................................................58

Externes schnurloses Telefon anderer Hersteller verwenden.......................58

Fernaktivierungs-Code verwenden................................................................58

8 Rufnummern wählen und speichern 60

Rufnummer wählen..............................................................................................60

Manuell wählen..............................................................................................60

Zielwahl .........................................................................................................60

Kurzwahl........................................................................................................60

Telefon-Index.................................................................................................60

Wahlwiederholung .........................................................................................61

Rufnummern speichern .......................................................................................61

Wählpause.....................................................................................................61

Zielwahl speichern.........................................................................................62

Kurzwahl speichern .......................................................................................62

Gespeicherte Rufnummern ändern ............................................................... 63

Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................63

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)..................................................................64

Temporär zur Tonwahl umschalten ...............................................................65

9 Fernabfrage-Funktionen 66

Fax-Weiterleitung................................................................................................. 66

Faxspeicherung ...................................................................................................67

PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) ........................................................67

Fernabfrage-Funktion wechseln .......................................................................... 68

Fernabfrage-Funktionen ausschalten............................................................ 69

Fernabfrage .........................................................................................................69

Zugangscode einstellen................................................................................. 69

Zugangscode verwenden .............................................................................. 70

Fax-Fernweitergabe ...................................................................................... 70

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ....................................................71

Fernabfrage-Befehle............................................................................................ 72

10 Faxabruf (Polling) 73

Aktiver Faxabruf................................................................................................... 73

Geschützter aktiver Faxabruf ........................................................................73

Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................................................... 74

Gruppenfaxabruf............................................................................................ 74

Passiver Faxabruf................................................................................................ 75

Passiver Faxabruf (Standard)........................................................................ 75

Geschützter passiver Faxabruf......................................................................75

11 Berichte und Listen ausdrucken 77

Faxberichte.......................................................................................................... 77

Sendebericht .................................................................................................77

Journalausdruck ............................................................................................78

Berichte und Listen..............................................................................................78

Bericht oder Liste ausdrucken ....................................................................... 79

Teil III Kopieren

12 Kopieren 82

Kopien anfertigen ................................................................................................ 82

Kopierbetrieb einschalten .............................................................................. 82

Einzelne Kopie anfertigen..............................................................................82

Mehrere Kopien anfertigen............................................................................ 82

Kopieren abbrechen ......................................................................................82

Kopiereinstellungen (temporäre Einstellungen)...................................................83

Vergrößern/Verkleinern ................................................................................. 83

Optionen-Taste verwenden ........................................................................... 84

Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug ....................................................85

Kopierqualität steigern................................................................................... 85

Kontrast und Helligkeit einstellen ..................................................................86

Seitenlayout (N auf 1).................................................................................... 87

Duplex-Kopie anfertigen ..................................................................................... 88

Duplex-Kopie (an langer Kante spiegeln)...................................................... 88

Erweiterte Duplex-Kopie (an kurzer Kante spiegeln).....................................90

Speicher-voll-Meldung.........................................................................................91

vii

Teil IV Direktdruck

13 Daten von einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) oder einer

digitalen Kamera drucken, die den Massenspeicher-Standard unterstützt 94

Unterstützte Dateiformate....................................................................................94

PRN- oder PostScript Daten direkt von einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) oder einer digitalen

Kamera drucken, die den Massenspeicher-Standard unterstützt.....................96

Fehlermeldungen................................................................................................. 98

3™-Datei für den Direktdruck erstellen ..........................95

Teil V Software

14 Software- und Netzwerk-Funktionen 100

HTML-Handbuch lesen......................................................................................100

Windows

Macintosh ....................................................................................................101

....................................................................................................100

Teil VI Anhang

A Sicherheitshinweise und Vorschriften 104

Standortwahl......................................................................................................104

Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes..............................................105

Wichtige Sicherheitshinweise ...................................................................... 109

Spezifikation nach IEC60825-1+A2:2001.................................................... 110

Gerät vom Stromnetz trennen .....................................................................111

LAN-Anschluss ............................................................................................111

Funkentstörung............................................................................................111

EU-Richtlinien 2002/96/EG und EN50419................................................... 111

EU-Richtlinien 2006/66/EG - Entfernen oder Ersetzen des Akkus..............112

Gebrauchte Batterien (Nur für die Schweiz)................................................112

Internationale ENERGY STAR

Libtiff Copyright und Lizenz ...............................................................................113

Warenzeichen.................................................................................................... 114

-Konformität ..............................................112

B Zubehör 115

Optionale Papierzufuhr (LT-5300)

(MFC-8380DN) ...............................................................................................115

Speichererweiterung..........................................................................................115

Speichererweiterung installieren .................................................................116

viii

C Problemlösung und Wartung 117

Problemlösung................................................................................................... 117

Falls Probleme auftreten sollten .................................................................. 117

Druckqualität verbessern............................................................................. 127

Wählton-Erkennung.....................................................................................134

Telefonleitungsstörungen (Kompatibilität) ................................................... 134

Fehler- und Wartungsmeldungen ......................................................................135

Gespeicherte Faxe oder Journal sichern..................................................... 140

Dokumentenstau .........................................................................................141

Papierstau ...................................................................................................142

Regelmäßige Wartung.......................................................................................149

Gehäuse des Gerätes reinigen....................................................................149

Vorlagenglas reinigen..................................................................................150

Laserscanner-Fenster reinigen.................................................................... 151

Koronadraht reinigen ...................................................................................152

Trommeleinheit reinigen.............................................................................. 153

Verbrauchsmaterialien ersetzen........................................................................ 156

Tonerkassetten ersetzen .............................................................................157

Trommeleinheit ersetzen .............................................................................160

Regelmäßig zu ersetzende Teile....................................................................... 162

Geräteinformationen..........................................................................................163

Seriennummer anzeigen .............................................................................163

Seitenzähler anzeigen ................................................................................. 163

Restlebensdauer anzeigen.......................................................................... 163

Zurücksetzen ...............................................................................................163

Einstellungen zurücksetzen.........................................................................164

Verpacken des Gerätes für einen Transport...................................................... 164

D Menü und Funktionen 166

Benutzerfreundliche Bedienung.........................................................................166

Funktionstabelle ..........................................................................................166

Datenerhalt.................................................................................................. 166

Menütasten........................................................................................................ 166

Funktionsmenü aufrufen..............................................................................167

Funktionstabelle................................................................................................. 168

Texteingabe....................................................................................................... 181

E Technische Daten 183

Allgemein........................................................................................................... 183

Druckmedien...................................................................................................... 185

Fax.....................................................................................................................187

Kopierer .............................................................................................................189

Scanner .............................................................................................................190

Drucker ..............................................................................................................191

Schnittstellen .....................................................................................................192

Direktdruck.........................................................................................................193

Systemvoraussetzungen ...................................................................................194

Verbrauchsmaterialien.......................................................................................196

Verkabeltes Ethernet-Netzwerk .........................................................................197

F Fachbegriffe 199

G Stichwortverzeichnis 203

Teil I

Allgemein I

Allgemeine Informationen 2 Papier und Vorlagen einlegen 10 Geräteeinstellungen 22 Funktionen sperren 29

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

In diesem Handbuch verwendete Formatierungen und Symbole 1

Die folgenden Formate und Symbole werden in diesem Handbuch verwendet:

Fett Namen von Tasten des

Gerätes oder von Optionen und Schaltflächen auf dem Computer-Bildschirm.

Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor

und verweist auf verwandte Themen.

Courier

New

Anzeigen, die im Display des Gerätes erscheinen.

WARNUNG

Die Hinweise unter WARNUNG müssen beachtet werden, um Verletzungsgefahr zu vermeiden.

VORSICHT

VORSICHT weist auf Maßnahmen hin, die befolgt oder vermieden werden müssen, um leichte Verletzungen zu vermeiden.

WICHTIG

WICHTIG beschreibt Maßnahmen, die durchgeführt oder vermieden werden müssen, um Schäden am Gerät oder an anderen Gegenständen zu vermeiden.

Warnt vor Stromschlaggefahr.

Weist auf Teile des Gerätes hin, die heiß sind und daher nicht berührt werden sollen.

Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.

Allgemeine Informationen

Software- und Netzwerkhandbuch aufrufen

Das vorliegende Benutzerhandbuch beschreibt nicht alle Funktionen Ihres Gerätes, wie zum Beispiel die Verwendung der erweiterten Fax-, Drucker-, Scanner-, PC-Fax- und Netzwerkfunktionen. Wenn Sie ausführliche Informationen über diese Funktionen erhalten möchten, lesen Sie das

Software-Handbuch und das Netzwerkhandbuch.

Handbücher ansehen 1

Handbücher ansehen (Windows®) 1

Um die Handbücher über das Start-Menü aufzurufen, zeigen Sie in der Programmgruppe auf Brother, MFC-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells) und klicken Sie dann auf Benutzerhandbücher im HTML-Format.

Wenn Sie die Software nicht installiert haben, können Sie die Dokumentationen wie folgt aufrufen:

a Schalten Sie den PC ein.

Legen Sie die Brother CD-ROM für Windows

Ihres Computers.

b Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der

Sprache erscheint, wählen Sie Ihre Sprache.

in das CD-ROM-Laufwerk

c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des

Modells erscheint, klicken Sie auf den Modellnamen Ihres Gerätes. Das Hauptmenü der CD-ROM erscheint.

Falls dieses Fenster nicht angezeigt wird, führen Sie das Programm

Start.exe im Windows Hauptverzeichnis der Brother CD-ROM aus.

-Explorer im

d Klicken Sie auf Dokumentation. e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 HTML-Dokumente (2 Handbücher):

Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch im HTML-

Format Dieses Format wird zur Ansicht am

Computer empfohlen.

 PDF-Dokumente (4 Handbücher):

Benutzerhandbuch (für Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen), Software-Handbuch,

Netzwerkhandbuch und Installationsanleitung.

Dieses Format wird zum Ausdrucken der Handbücher empfohlen. Klicken Sie hier, um zum Brother Solutions Center zu gelangen, wo Sie die PDFDokumente ansehen oder herunterladen können. (Internetzugang und PDF-ReaderSoftware sind erforderlich.)

Kapitel 1

Beschreibung der ScannerFunktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch: 1

 Scannen eines Dokumentes mit dem

TWAIN-Treiber in Kapitel 2

 Scannen eines Dokumentes mit dem

WIA-Treiber (Windows

) in Kapitel 2

Vista

 Verwendung des ControlCenter3 in

Kapitel 3

 Scannen im Netzwerk in Kapitel 4

XP/Windows

Kurzanleitungen von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR:

 Die vollständigen Kurzanleitungen von

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR (Texterkennung) können über die Hilfe von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE aufgerufen werden.

Handbücher ansehen (Macintosh) 1

a Schalten Sie Ihren Macintosh ein.

Legen Sie die mitgelieferte Brother CD-ROM für Macintosh in das CD-ROM-Laufwerk.

b Das folgende Fenster erscheint:

c Doppelklicken Sie auf Documentation.

d Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der

Sprache erscheint, doppelklicken Sie auf Ihre Sprache.

e Doppelklicken Sie auf die Anfangsseite,

um das Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch im HTML-Format

anzusehen.

f Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 Software-Handbuch  Netzwerkhandbuch

Allgemeine Informationen

Hinweis

Die Dokumente sind auch im PDF-Format verfügbar (4 Handbücher): Benutzerhandbuch (für Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen), Software-Handbuch,

Netzwerkhandbuch und Installationsanleitung. Das PDF-Format

wird zum Ausdrucken der Handbücher empfohlen.

Doppelklicken Sie auf Brother Solutions Center, um zum Brother Solutions Center zu gelangen, wo Sie die PDF-Dokumente ansehen oder herunterladen können. (Internetzugang und PDF-ReaderSoftware sind erforderlich.)

Beschreibung der ScannerFunktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch: 1

 Scannen in Kapitel 9  Verwendung des ControlCenter2 in

Kapitel 10

 Scannen im Netzwerk in Kapitel 11

Presto! PageManagerBenutzerhandbuch:

 Das vollständige Benutzerhandbuch von

Presto! PageManager kann über die Hilfe von Presto! PageManager aufgerufen werden.

Zugang zum Brother-Support (Windows®) 1

Hier finden Sie alle Kontaktdaten, die Sie benötigen, wie Web-Support (Brother Solutions Center).

 Klicken Sie auf Brother-Support im

Hauptmenü. Der folgende Bildschirm wird angezeigt:

 Um unsere Website

(http://www.brother.com/ klicken Sie auf Brother-Homepage.

 Um die neuesten Produkt- und

Supportinformationen aufzurufen (http://solutions.brother.com/ auf Brother Solutions Center.

 Um unsere Website zum original Brother

Verbrauchsmaterial aufzurufen (http://www.brother.com/original/ Sie auf Information zum Gerät.

 Um zur Hauptseite zurückzugelangen,

klicken Sie auf Zurück oder zum Verlassen auf Beenden.

) aufzurufen,

), klicken Sie

), klicken

Kapitel 1

Tasten und ihre Funktionen 1

Das MFC-8370DN und das MFC-8380DN haben die gleichen Funktionstasten.

Aufl.:Standard

1 Zielwahltasten

Mit diesen 8 Tasten können Sie schnell auf 16 zuvor gespeicherte Rufnummern zugreifen.

Shift

Halten Sie diese Taste zur Verwendung der Zielwahl 9 bis 16 gedrückt.

2 Fax- und Telefon-Tasten:

Telefon

Wenn im Fax/Tel-Modus das F/T-Klingeln (Doppelklingeln) zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.

Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Drücken dieser Taste ein Anruf weitergeleitet werden (nur Schweiz) oder die Amtsholung erfolgen.

Faxauflösung

Zum Wählen der Auflösung für das Senden eines Faxes.

Wahl-W/Pause

Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an und fügt beim Speichern oder manuellen Wählen von Rufnummern eine Pause ein.

3 Display (LCD - Flüssigkristallanzeige)

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an.

4 Daten-LED

Zeigt den Gerätestatus an.

5 Menü-Tasten:

Menü

Zum Aufrufen des Funktionsmenüs.

Storno

Zum Löschen eingegebener Daten oder zum Abbrechen der aktuellen Einstellung.

Zum Speichern der gewählten Einstellungen.

Lautstärke-Tasten

d oder c

Zum Vor- und Zurückbewegen in einer Menüauswahl. Im Faxbetrieb kann mit diesen Tasten auch die Lautsprecher-Lautstärke geändert werden, sofern das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist.

a oder b Zum Blättern durch die Menüs und Optionen.

Allgemeine Informationen

Aufl.:Standard

Zur Auswahl einer im Gerät gespeicherten Rufnummer. Sie können auch direkt auf

Kurzwahlnummern zugreifen, indem Sie drücken und dann die dreistellige Nummer eingeben.

6 Zifferntasten

Verwenden Sie diese Taste zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Informationen.

Mit der Taste # können Sie während eines Telefonates temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.

7Stopp

Zum Abbrechen einer Funktion oder zum Verlassen des Funktionsmenüs.

8Start

Zum Senden eines Faxes, zum Anfertigen einer Kopie und zum Starten eines Scanvorganges.

9 Betriebsarten-Tasten:

Fax

Zum Einschalten des Faxbetriebs.

Scanner Zum Einschalten des Scannerbetriebs. (Weitere Informationen zum Scannen finden

Sie im Software-Handbuch auf der CD-ROM.)

Kopierer

Zum Einschalten des Kopierbetriebs.

10 Duplex

Zum Kopieren auf beide Seiten des Papiers. (Einlesen und Drucken für MFC-8380DN, nur Drucken für MFC-8370DN)

11 Drucker-Tasten:

USB-Direktdruck

Zum Drucken von einem USB-Stick (USBFlash-Speicher), der direkt an Ihr Gerät angeschlossen ist. (Siehe Daten direkt von

einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) oder einer digitalen Kamera drucken, die den Massenspeicher-Standard unterstützt

auf Seite 96.)

Kapitel 1

Sicherer Druck

Sie können im Gerät gespeicherte sichere Druckdaten durch Eingabe eines vierstelligen Kennwortes ausdrucken. (Weitere Informationen dazu finden Sie im Software- Handbuch auf der CD-ROM.)

Wenn Sie die Benutzersperre verwenden, können Sie zwischen den einzelnen Benutzern wechseln, indem Sie die Taste Shift gedrückt halten und dann die Taste Sicherer Druck drücken. (Siehe Benutzersperre 2.0 (MFC-8380DN) auf Seite 29.)

Abbrechen

Zum Abbrechen eines Druckauftrages und zum Löschen der Druckdaten im Speicher des Gerätes.

Um mehrere Druckaufträge abzubrechen, halten Sie diese Taste gedrückt, bis im Display Druckstorno:alle angezeigt wird.

12 Kopierer-Tasten:

Optionen

Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen für die nächste Kopie.

Vergr./Verkl.

Zum Vergrößern und Verkleinern von Kopien.

Allgemeine Informationen

Daten-LED 1

Die Daten-LED (Leuchtdiode) zeigt durch Blinken und Leuchten den Gerätestatus an.

LED LED-Status Gerätestatus Beschreibung

LED leuchtet nicht.

Bereitschaftsmodus Das Gerät ist druckbereit, das Gerät

hat zum Energiesparmodus umgeschaltet, es befinden sich keine zu druckenden Daten im Gerät oder das Gerät ist ausgeschaltet.

LED leuchtet. Restdaten im Speicher Es befinden sich noch Druckdaten im

Speicher des Gerätes.

LED blinkt. Datenempfang Das Gerät empfängt Daten vom

Computer, verarbeitet Daten im Speicher oder druckt Daten.

Papier und Vorlagen einlegen 2

Papier oder andere Druckmedien einlegen

Das Gerät kann Papier aus der StandardPapierzufuhr, der optionalen unteren Papierzufuhr (MFC-8380DN) oder der Multifunktionszufuhr einziehen.

Beachten Sie die folgenden Hinweise zum Einlegen des Papiers in die Zufuhr:

 Sie können die Papiergröße im

Druckmenü Ihres Anwendungsprogramms wählen. Wenn das Anwendungsprogramm die Auswahl der Papiergröße nicht unterstützt, können Sie diese Einstellung im Druckertreiber oder über das Funktionstastenfeld vornehmen.

Papier in die StandardPapierzufuhr einlegen 2

b Halten Sie jeweils den blauen Hebel der

Papierführung (1) gedrückt und

verschieben Sie die Führungen entsprechend der Größe des Papiers, das Sie in die Kassette einlegen möchten. Achten Sie darauf, dass die Papierführungen in den Aussparungen einrasten.

c Fächern Sie den Papierstapel gut auf,

um Papierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden.

Auf Normalpapier, dünnes Papier, Briefpapier, Recyclingpapier oder Folien aus der Papierzufuhr drucken

a Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus

dem Gerät heraus.

Papier und Vorlagen einlegen

d Legen Sie das Papier in die

Papierkassette. Achten Sie darauf, dass es die Markierung für die maximale Stapelhöhe (1) nicht überschreitet. Die zu bedruckende Seite muss nach unten zeigen.

WICHTIG

Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren, damit das Papier richtig eingezogen wird.

e Schieben Sie die Papierkassette wieder

fest in das Gerät. Vergewissern Sie sich, dass sie vollständig eingeschoben ist.

f Klappen Sie die Papierstütze (1) aus,

damit das Papier nicht von der Papierablage rutscht.

Papier in die Multifunktionszufuhr (MF-Zufuhr) einlegen 2

Sie können bis zu 3 Umschläge oder andere besondere Druckmedien in die MF-Zufuhr einlegen oder bis zu 50 Blatt Normalpapier. Verwenden Sie diese Zufuhr zum Bedrucken oder Kopieren von dickem Papier, Briefpapier, Umschlägen, Etiketten oder Folien.

Auf dickes Papier, Briefpapier, Umschläge, Etiketten oder Folien drucken

Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Umschläge möglichst flach zusammendrücken.

Wenn die hintere Papierausgabe geöffnet ist, hat das Papier einen geraden Weg von der MF-Zufuhr zur Rückseite des Gerätes. Verwenden Sie diese Papiereinzugs- und Ausgabemöglichkeit zum Bedrucken von dickem Papier, Briefpapier, Umschlägen, Etiketten oder Folien.

WICHTIG

Nehmen Sie jede Seite bzw. jeden Umschlag sofort nach dem Drucken aus dem Gerät, um einen Papierstau zu vermeiden.

Kapitel 2

a Öffnen Sie die hintere Abdeckung

(hintere Papierablage).

b <Nur zum Drucken von Umschlägen>

Ziehen Sie wie in der Abbildung unten gezeigt die beiden blauen Hebel an der linken und rechten Seite des Gerätes nach unten.

d Ziehen Sie die Papierstütze der MF-

Zufuhr (1) aus und klappen Sie die Verlängerung (2) aus.

e Halten Sie den Hebel der seitlichen

Papierführung gedrückt und verschieben Sie die Führungen entsprechend der Breite des Papiers, das Sie verwenden möchten.

WICHTIG

Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren, damit das Papier richtig eingezogen werden kann.

c Öffnen Sie die MF-Zufuhr und klappen

Sie sie vorsichtig herunter.

f Legen Sie die Umschläge (bis zu 3),

dickes Papier, Etiketten oder Folien mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach oben in die MF-Zufuhr ein. Vergewissern Sie sich, dass der Papierstapel die Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschreitet (b).

Papier und Vorlagen einlegen

Nicht bedruckbarer Bereich 2

Nicht bedruckbarer Bereich für Faxe und Kopien 2

Die Abbildungen unten zeigen die nicht bedruckbaren Bereiche.

Hinweis

Für Kopien: Die oben gezeigten nicht bedruckbaren Bereiche sind beim Erstellen einer einzelnen Kopie bzw. einer 1:1-Kopie auf A4-Papier gültig. Der nicht bedruckbare Bereich ändert sich mit dem Papierformat.

Verwendung Dokumentengröße Oben (1)

Unten (1)

Links (2)

Rechts (2)

Faxen A4 3 mm 1 mm

Letter 3 mm 4 mm

Kopieren A4 3 mm 2 mm

Letter 3 mm 4 mm

Nicht bedruckbarer Bereich beim Drucken vom Computer aus 2

Bei Verwendung des Druckertreibers ist der bedruckbare Bereich wie unten gezeigt kleiner als die Papiergröße.

Hochformat Querformat

Hochformat 1 4,23 mm 4,23 mm

Querformat 1 4,23 mm 4,23 mm

Windows®-Druckertreiber und Macintosh-Druckertreiber

2 6,35 mm 4,23 mm

2 5,08 mm 4,23 mm

BRScript-Treiber für Windows® und Macintosh

Hinweis

Die oben gezeigten nicht bedruckbaren Bereiche sind für A4-Papier gültig. Der nicht bedruckbare Bereich ändert sich mit dem Papierformat.

Kapitel 2

Verwendbare Papiersorten und andere Druckmedien

Die Druckqualität wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst.

Sie können dünnes Papier, Normalpapier, dickes Papier, Briefpapier, Recyclingpapier, Folien, Etiketten oder Umschläge verwenden.

Damit Sie die besten Resultate erhalten, sollten Sie die folgenden Hinweise beachten:

 Verwenden Sie nur Papier, das für

Normalpapier-Kopierer geeignet ist.

 Das Papiergewicht sollte zwischen 60 und

105 g/m

 Verwenden Sie Etiketten und Folien, die

speziell für Lasergeräte entwickelt wurden.

 Legen Sie NICHT verschiedene

Papierarten gleichzeitig ein, weil dies Einzugsfehler oder Papierstaus verursachen könnte.

 Für einen fehlerfreien Druck müssen Sie

die Papiergröße in der Software entsprechend dem eingelegten Papier einstellen.

 Berühren Sie die bedruckte Seite des

Papiers nicht direkt nach dem Drucken.

 Folien sollten sofort von der Papierablage

genommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

 Verwenden Sie Schmalbahn-Papier mit

einem neutralen pH-Wert und einem Feuchtigkeitsgehalt von ca. 5 %.

liegen.

Empfohlenes Papier und Druckmedien 2

Um die beste Druckqualität zu erhalten,

empfehlen wir die folgenden Druckmedien.

Papiersorte Bezeichnung

Normalpapier

Recyclingpapier

Folien 3M CG3300 Etiketten Avery Laseretiketten L7163 Umschlag Antalis River-Serie (DL)

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

Xerox Recycled Supreme

80 g/m

Papiersorten und -formate 2

Das Gerät kann Papier aus der StandardPapierzufuhr, der optionalen unteren Papierzufuhr (MFC-8380DN) oder der Multifunktionszufuhr einziehen.

Standard-Papierzufuhr 2

Die Standard-Papierzufuhr ist eine UniversalPapierzufuhr, aus der jedes in der Tabelle Kapazität der Papierzuführungen auf Seite 16 aufgelistete Papierformat eingezogen werden kann. Es können jedoch nicht verschiedene Papiersorten und formate gleichzeitig eingelegt werden. Die Standard-Papierzufuhr fasst bis zu 250 Blatt

der Größe A4/Letter (80 g/m Papierstapel darf die Markierung für die maximale Stapelhöhe an der seitlichen Papierführung nicht überschreiten.

Multifunktionszufuhr (MF-Zufuhr) 2

). Der

Die MF-Zufuhr fasst bis zu 50 Blatt

Normalpapier (80 g/m Umschläge. Der Papierstapel darf die Markierung für die maximale Stapelhöhe an der seitlichen Papierführung nicht überschreiten.

) oder bis zu 3

Optionale untere Papierzufuhr (LT-5300) (MFC-8380DN)

Die optionale untere Papierzufuhr fasst bis zu

250 Blatt der Größe Letter/A4 (80 g/m

). Der Papierstapel darf die obere Linie der Markierung für die maximale Stapelhöhe an der seitlichen Papierführung nicht überschreiten.

Die Papierzuführungen werden in diesem Handbuch und im Druckertreiber wie folgt bezeichnet:

Papier und Vorlagen einlegen

Zufuhr und optionale Zufuhr

Standard-Papierzufuhr (Zufuhr 1)

Optionale untere Papierzufuhr (MFC-8380DN)

Multifunktionszufuhr (MF-Zufuhr)

Name

Kassette 1

Kassette 2

MF-Zuführung

Kapitel 2

Kapazität der Papierzuführungen 2

Papiergröße Papiersorte Anzahl Blatt

Papierzufuhr (Zufuhr 1)

A4, Letter, Executive, A5, A5 (Lange Kante), A6, B5, B6.

Normalpapier, dünnes Papier, Briefpapier und Recyclingpapier

Bis zu 250

(80 g/m

)

Folien Bis zu 10

Multifunktionszufuhr (MF-Zufuhr)

Breite: 69,8 bis 216 mm Länge: 116 bis 406,4 mm

Normalpapier, dünnes Papier, dickes Papier, Briefpapier, Recyclingpapier,

Bis zu 50

(80 g/m

)

Bis zu 3 (Umschläge)

Umschläge oder Etiketten

Folien Bis zu 10 Papierzufuhr (Zufuhr 2)

(MFC-8380DN)

A4, Letter, Executive, A5, B5 und B6.

Dünnes Papier,

Normalpapier,

Briefpapier und

Recyclingpapier

Bis zu 250

(80 g/m

)

Empfohlene Papierspezifikationen 2

Papier, das den folgenden Angaben entspricht, ist für dieses Gerät geeignet:

Grundgewicht

75-90 g/m Stärke 80-110 µm Rauheit Höher als 20 Sek. Steifigkeit

90-150 cm Faserrichtung Schmalbahn Volumenwiderstand

Oberflächenwiderstand

10e

10e Füllstoff CaCO

Aschegehalt Unter 23 Gew.-% Helligkeit Höher als 80 % Lichtundurchlässigkeit Höher als 85 %

/100

-10e11 Ohm

-10e12 Ohm-cm (neutral)

Papier und Vorlagen einlegen

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier 2

Das Gerät kann die meisten Arten von Kopier- und Briefpapier bedrucken. Manche Papiereigenschaften können sich jedoch auf die Druckqualität und das Papiermanagement auswirken. Es empfiehlt sich daher, das Papier vor dem Kauf größerer Mengen zu testen. Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

Einige wichtige Hinweise zur Auswahl des Papiers:

 Verwenden Sie kein Inkjet-Papier, weil

dadurch Papierstaus und Schäden am Gerät auftreten können.

 Bei vorbedrucktem Papier muss Farbe

verwendet worden sein, die der hohen Temperatur der Fixiereinheit des Gerätes (200 °C) standhält.

 Bei der Verwendung von Briefpapier,

Papier mit rauer Oberfläche, faltigem oder zerknittertem Papier kann die Druckqualität beeinträchtigt sein.

Zu vermeidendes Papier 2

WICHTIG

Manche Papierarten können Probleme bereiten oder das Gerät beschädigen.

Verwenden Sie NICHT:

• Stark strukturiertes Papier

• Extrem glattes oder glänzendes Papier

• Gebogenes oder gewelltes Papier

1 2 mm oder größere Wellung kann

Papierstaus verursachen.

• Beschichtetes oder mit einem chemischen Überzug versehenes Papier

• Beschädigtes, zerknittertes oder gefaltetes Papier

• Papier, welches das in diesem Handbuch empfohlene Papiergewicht überschreitet

• Geheftetes oder geklammertes Papier

• Mit Niedrigtemperatur-Farben oder thermografisch hergestellte Briefköpfe

• Mehrlagiges Papier oder Durchschreibpapier

• Inkjet-Papier für Tintenstrahlgeräte

Wenn Sie eine der oben genannten Papierarten verwenden, kann das Gerät beschädigt werden. Solche Schäden können von Brother-Garantie- oder Serviceleistungen ausgeschlossen sein.

Kapitel 2

Umschläge 2

Die meisten Umschläge sind für das Gerät geeignet. Einige Umschläge können jedoch aufgrund ihrer Eigenschaften zu Problemen beim Einzug oder der Druckqualität führen. Geeignete Umschläge haben gerade, gut gefalzte Kanten und sind an den Einzugskanten nicht dicker als zwei Blatt Papier. Die Umschläge sollten flach aufliegen. Ausgebeulte oder zu dünne Umschläge sind nicht geeignet. Kaufen Sie Umschläge guter Qualität und weisen Sie den Lieferanten darauf hin, dass die Umschläge mit einem Lasergerät bedruckt werden sollen.

Umschläge können nur aus der MF-Zufuhr eingezogen werden. Verwenden Sie zum Bedrucken von Umschlägen nicht den Duplexdruck. Bevor Sie eine größere Anzahl Umschläge bedrucken oder kaufen, sollten Sie mit einem Umschlag einen Testdruck durchführen und prüfen, ob Sie das gewünschte Ergebnis erhalten.

Prüfen Sie Folgendes:

 Die Lasche sollte sich an der Längsseite

der Umschläge befinden.

 Die Laschen sollten einwandfrei gefaltet

sein (unregelmäßig gefaltete bzw. geschnittene Umschläge können einen Papierstau verursachen).

 Die Umschläge sollten an den markierten

Stellen zweilagig sein, wie unten gezeigt.

Zu vermeidende Umschläge 2

WICHTIG

Verwenden Sie NICHT:

• Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungewöhnlich geformte Umschläge

• Stark glänzende oder stark strukturierte Umschläge

• Umschläge mit Klammern, Verschlüssen oder Bändern

• Umschläge mit selbstklebenden Verschlüssen

• Ausgebeulte Umschläge

• Schlecht gefalzte Umschläge

• Geprägte Umschläge (mit hochgeprägter Schrift)

• Bereits mit einem Laserdrucker bedruckte Umschläge

• Innen bedruckte Umschläge

• Umschläge, die nicht exakt übereinandergelegt werden können

• Umschläge aus zu schwerem Papier (siehe Papierspezifikationen)

• Umschläge mit schiefen oder nicht rechteckigen Kanten

• Umschläge mit Fenstern, Aussparungen oder Perforation

• Umschläge mit Klebstoff an der Oberfläche wie unten gezeigt

1 Einzugsrichtung

 Die Umschläge sollten vom Hersteller

sicher verklebt worden sein.

 Sie sollten nicht bis an die Kanten der

Umschläge drucken, sondern einen Rand von 15 mm frei lassen.

Papier und Vorlagen einlegen

• Umschläge mit doppelter Lasche wie unten gezeigt

• Umschläge, deren Laschen beim Kauf nicht gefaltet waren

• Umschläge mit Laschen wie unten gezeigt

• Umschläge, deren Kanten wie unten gezeigt gefalzt sind

Wenn Sie eine der zuvor genannten Umschlagarten verwenden, kann das Gerät beschädigt werden. Solche Schäden können von Brother-Garantieoder Serviceleistungen ausgeschlossen sein.

Gelegentlich können aufgrund von Papierstärke, Größe und Laschenart der verwendeten Umschläge Probleme beim Papiereinzug auftreten.

Etiketten 2

Die meisten Etiketten, die für Laserdrucker entwickelt wurden, können mit dem Gerät bedruckt werden. Die Etiketten sollten mit Klebemittel auf Acrylbasis hergestellt worden sein, da solche Klebstoffe den hohen Temperaturen in der Fixiereinheit besser standhalten. Das Klebemittel sollte nicht mit Geräteteilen in Berührung kommen, da Etiketten an der Trommeleinheit oder an den Rollen haften und Papierstaus und Druckqualitätsprobleme verursachen könnten. Zwischen den Etiketten darf sich kein Klebstoff befinden. Die Etiketten sollten so angeordnet sein, dass sie das ganze Blatt bedecken. Lücken zwischen den Etiketten können dazu führen, dass sich Etiketten beim Druck ablösen und schwerwiegende Papierstaus oder Druckprobleme verursachen.

Alle mit diesem Gerät verwendeten Etiketten müssen 0,1 Sekunde lang der von der Fixiereinheit erzeugten Temperatur von 200 °C standhalten können.

Etiketten sollten die in diesem Benutzerhandbuch vorgegebenen Gewichtsangaben nicht überschreiten. Schwerere Etiketten werden eventuell nicht richtig eingezogen und können das Gerät beschädigen.

Etiketten können aus der MF-Zufuhr eingezogen werden.

Zu vermeidende Etiketten 2

Verwenden Sie keine beschädigten, gerollten, gebogenen, zerknitterten oder ungleichmäßig geformten Etiketten.

WICHTIG

Verwenden Sie KEINE Etikettenblätter, von denen schon Etiketten abgelöst wurden. Durch freiliegende Trägerfolie kann das Gerät beschädigt werden.

Kapitel 2

Vorlagen einlegen 2

Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden 2

Es können bis zu 20 A4-Seiten in den Vorlageneinzug eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Standardpapier

(80 g/m stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.

Empfohlene Bedingungen 2

) und fächern Sie den Papierstapel

Temperatur: 20 bis 30 °C Luftfeuchtigkeit: 50 % bis 70 %

Papier: Xerox Premier TCF 80 g/m Business 80 g/m

oder Xerox

WICHTIG

• Lassen Sie dickere Dokumente NICHT auf dem Vorlagenglas liegen. Dies könnte den automatischen Vorlageneinzug behindern.

• Verwenden Sie KEIN gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier.

 Achten Sie darauf, dass mit Tinte

geschriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen getrocknet sind.

 Zu sendende Dokumente können

zwischen 148 bis 215,9 mm breit und 148 bis 355,6 mm lang sein und sollten ein

Standardgewicht von 80 g/m

haben.

a Klappen Sie die Ablage des

Vorlageneinzugs (1) aus.

b Fächern Sie die Seiten gut auf. c Legen Sie das Dokument mit der

einzulesenden Seite nach unten und der Oberkante zuerst in den

Vorlageneinzug ein, bis es die Einzugsrolle berührt.

• Legen Sie KEINE Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug.

• Um Beschädigungen des Gerätes zu vermeiden, ziehen Sie NICHT am Dokument, während es eingezogen wird.

Hinweis

Zum Scannen von Dokumenten, die nicht für den Vorlageneinzug geeignet sind, lesen Sie Vorlagenglas verwenden auf Seite 21.

Hinweis

Nehmen Sie alle Dokumente von der Ablage des Vorlageneinzugs, bevor Sie ein neues Dokument in den Vorlageneinzug einlegen.

Papier und Vorlagen einlegen

d Richten Sie die Papierführungen (1)

entsprechend der Vorlagenbreite aus.

Vorlagenglas verwenden 2

Vom Vorlagenglas können einzelne Blätter sowie Seiten eines Buches, Broschüren oder kleine Dokumente (wie Zeitungsausschnitte) gefaxt, kopiert oder eingescannt werden. Die Vorlagen können bis zu 215,9 mm breit und 297 mm lang sein.

b Legen Sie die Vorlage mit der

einzulesenden Seite nach unten und mit Hilfe der Markierungen oben und links in die obere linke Ecke des Vorlagenglases.

Hinweis

Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.

a Öffnen Sie die Vorlagenglas-

Abdeckung.

c Schließen Sie die Vorlagenglas-

Abdeckung.

WICHTIG

Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht darauf, wenn z. B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt.

Geräteeinstellungen 3

Umschaltzeit für Betriebsarten

Das Gerät hat 3 Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Fax, Scanner und Kopierer.

Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Kopier- oder Scanvorgang das Gerät wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, bleibt das Gerät jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart.

Diese Einstellung legt auch fest, nach welcher Zeitspanne das Gerät bei eingeschalteter Benutzersperre vom individuellen zum allgemeinen Benutzer wechselt. (Siehe Benutzer wechseln auf Seite 32.)

(MFC-8380DN)

Papiereinstellungen 3

Papiersorte 3

Stellen Sie das Gerät auf die Papiersorte ein, die Sie verwenden. Dadurch erhalten Sie die beste Druckqualität.

a Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um die Papiersorte für die MF-Zuf.

einzustellen, drücken Sie Menü, 1, 2, 1, 1.

 Um die Papiersorte für Zufuhr 1

einzustellen, drücken Sie Menü, 1, 2, 1, 2.

 Um die Papiersorte für Zufuhr 2

einzustellen (sofern die optionale Papierzufuhr installiert ist), drücken Sie Menü, 1, 2, 1, 3.

Nur Zufuhr 2 bzw. Z2 wird nur angezeigt, wenn die optionale Zufuhr installiert ist. Die optionale Papierzufuhr steht für das MFC-8380DN zur Verfügung.

a Drücken Sie Menü, 1, 1. b Drücken Sie a oder b, um 0 Sek., 30

Sek., 1 Min, 2 Min., 5 Min. oder Aus zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

b Drücken Sie a oder b, um

Dünnes Papier, Normal, Dickes Papier, Dickeres Papier, Folie oder Recyclingpapier zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Folie kann für Zufuhr 1 und die MFZufuhr gewählt werden.

Geräteeinstellungen

Papierformat 3

Zum Kopieren können verschiedene Papierformate verwendet werden: A4, Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6 und Folio. Zum Empfang von Faxen können die folgenden Formate verwendet werden: A4, Letter, Legal und Folio.

Wenn das Papierformat gewechselt wird, sollten Sie auch die Papierformat-Einstellung ändern, damit das Gerät das Dokument oder ein empfangenes Fax an die Papiergröße anpassen kann.

a Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um das Papierformat für die

MF-Zuf. einzustellen, drücken Sie

Menü, 1, 2, 2, 1.

 Um das Papierformat für Zufuhr 1

einzustellen, drücken Sie Menü, 1, 2, 2, 2.

 Um das Papierformat für

Zufuhr 2

Sie Menü, 1, 2, 2, 3.

Nur Zufuhr 2 bzw. Z2 wird nur angezeigt, wenn die optionale Zufuhr installiert ist. Die optionale Papierzufuhr steht für das MFC-8380DN zur Verfügung.

einzustellen, drücken

b Drücken Sie a oder b, um A4, Letter,

Legal, Executive, A5, A5 (Q), A6, B5, B6, Folio oder Beliebig.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Hinweis

• Legal, Folio und Beliebig wird als Papierformat nur angezeigt, wenn die MFZufuhr gewählt ist.

• Wenn für die MF-Zufuhr das Format Beliebig eingestellt ist: Als Papierquelle muss Nur MF-Zufuhr gewählt werden. Die Papierformat-Einstellung Beliebig kann für die MF-Zufuhr nicht verwendet werden, wenn N-auf-1-Kopien angefertigt werden. Sie müssen in diesem Fall ein anderes Papierformat für die MF-Zufuhr einstellen.

• Die Formate A5 (Q) und A6 stehen für die optionale Zufuhr 2 nicht zur Verfügung.

• Wenn Sie Folie als Papiersorte gewählt haben, können Sie nur Letter, Legal, Folio oder A4 als Papierformat in Schritt b auswählen.

Papierquelle zum Kopieren wählen 3

Sie können wählen, welche Papierzufuhr vorrangig zum Kopieren verwendet wird.

Wenn Sie Nur Zufuhr 1, Nur MF-Zufuhr oder Nur Zufuhr 2

wählen, zieht das Gerät Papier nur aus dieser Zufuhr ein. Wenn die gewählte Zufuhr leer ist, wird Kein Papier im Display angezeigt. Legen Sie Papier in die leere Zufuhr ein.

Um die Einstellung zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

a Drücken Sie Menü, 1, 6, 1. b Drücken Sie a oder b, um

Nur Zufuhr 1, Nur Zufuhr 2 Nur MF-Zufuhr, MF>Z1>Z2 Z1>Z2

Drücken Sie OK.

>MF zu wählen.

Nur Zufuhr 2 bzw. Z2 wird nur angezeigt,

wenn die optionale Zufuhr installiert ist. Die optionale Papierzufuhr steht für das MFC-8380DN zur Verfügung.

oder

c Drücken Sie Stopp.

Kapitel 3

Hinweis

• Wenn das Dokument in den Vorlageneinzug eingelegt wurde und MF>Z1>Z2 oder Z1>Z2>MF gewählt ist, sucht das Gerät automatisch nach der Zufuhr mit dem am besten geeigneten Papierformat und zieht das Papier aus dieser ein. Wenn in keine Zufuhr passendes Papier eingelegt ist, wird Papier aus der Zufuhr mit der höheren Priorität eingezogen.

• Bei Verwendung des Vorlagenglases wird stets aus der Zufuhr mit der höheren Priorität eingezogen, auch wenn sich passenderes Papier in einer anderen Zufuhr befindet.

Papierquelle zum Faxempfang wählen 3

Sie können wählen, welche Papierzufuhr vorrangig zum Ausdruck empfangener Faxe verwendet wird.

Wenn Sie Nur Zufuhr 1, Nur MF-Zufuhr oder Nur Zufuhr 2

wählen, zieht das Gerät Papier nur aus dieser Zufuhr ein. Wenn die gewählte Zufuhr leer ist, wird Kein Papier im Display angezeigt. Legen Sie Papier in die leere Zufuhr ein.

Wenn Sie Z1>Z2

>MF wählen, wird zuerst Papier aus der Zufuhr 1 und - wenn diese leer ist - aus der Zufuhr 2 und dann aus der MF-

Zufuhr eingezogen. Wenn Sie MF>Z1>Z2 wählen, wird zuerst Papier aus der MFZufuhr und - wenn diese leer ist - aus der Zufuhr 1 und dann aus der Zufuhr 2 eingezogen.

Hinweis

• Zum Ausdruck von Faxen können vier verschiedene Papierformate verwendet

werden: A4, Letter, Legal

oder Folio1. Wenn sich kein geeignetes Papier in einer der Zuführungen befindet, werden empfangene Faxe gespeichert und im Display wird Falsche Größe angezeigt. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter Fehler- und Wartungsmeldungen auf Seite 135.)

• Wenn die Zufuhr leer ist und sich empfangene Faxe im Speicher befinden, wird im Display Kein Papier angezeigt. Legen Sie Papier in die leere Zufuhr ein.

Sie können Legal und Letter nur für die MF-Zufuhr wählen.

a Drücken Sie Menü, 1, 6, 2. b Drücken Sie a oder b, um

Nur Zufuhr 1, Nur Zufuhr 2, Nur MF-Zufuhr, MF>Z1>Z2 Z1>Z2

>MF zu wählen.

Drücken Sie OK.

Nur Zufuhr 2 bzw. Z2 wird nur angezeigt, wenn die optionale Zufuhr installiert ist. Die optionale Papierzufuhr steht für das MFC-8380DN zur Verfügung.

oder

c Drücken Sie Stopp.

Geräteeinstellungen

Papierquelle zum Drucken wählen 3

Sie können wählen, welche Papierzufuhr vorrangig zum Drucken vom Computer aus verwendet wird.

a Drücken Sie Menü, 1, 6, 3. b Drücken Sie a oder b, um

Nur Zufuhr 1, Nur Zufuhr 2 Nur MF-Zufuhr, MF>Z1>Z2 Z1>Z2

Drücken Sie OK.

>MF zu wählen.

Nur Zufuhr 2 bzw. Z2 wird nur angezeigt,

wenn die optionale Zufuhr installiert ist. Die optionale Papierzufuhr steht für das MFC-8380DN zur Verfügung.

oder

c Drücken Sie Stopp.

Hinweis

• Die im Druckertreiber gewählte Papierquelle hat Vorrang gegenüber der am Funktionstastenfeld gewählten Einstellung.

• Wenn am Funktionstastenfeld

Nur Zufuhr 1, Nur MF-Zufuhr oder Nur Zufuhr 2

Druckertreiber Automatische Zufuhr einstellen, wird das Papier aus der gewählten Zufuhr eingezogen.

Nur Zufuhr 2 wird nur angezeigt, wenn die optionale Zufuhr installiert ist. Die optionale Papierzufuhr steht für das MFC-8380DN zur Verfügung.

gewählt ist und Sie im

LautstärkeEinstellungen

Klingellautstärke 3

Sie können als Klingellautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.

Drücken Sie im Faxbetrieb oder , um die Klingellautstärke zu ändern. Das Display zeigt die aktuell gewählte Einstellung und durch wiederholtes Drücken der Tasten wird jeweils die nächste Einstellung gewählt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

Sie können die Einstellung auch über das Menü ändern:

a Drücken Sie Menü, 1, 3, 1. b Drücken Sie a oder b, um Aus, Leise,

Normal oder Laut zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Signalton-Lautstärke 3

Wenn der Signalton eingeschaltet ist, ertönt er, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Sie können eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.

a Drücken Sie Menü, 1, 3, 2. b Drücken Sie a oder b, um Aus, Leise,

Normal oder Laut zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Kapitel 3

Lautsprecher-Lautstärke 3

Sie können als Lautsprecher-Lautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.

a Drücken Sie Menü, 1, 3, 3. b Drücken Sie a oder b, um Aus, Leise,

Normal oder Laut zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Automatische Zeitumstellung

Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und Sommerzeit ein- oder ausschalten. Wenn sie eingeschaltet ist, wird die Uhr des Gerätes automatisch im Frühjahr eine Stunde vor- und im Herbst eine Stunde zurückgestellt.

a Drücken Sie Menü, 1, 4. b Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus

zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Geräteeinstellungen

Sparmodi 3

Toner sparen 3

Mit dieser Funktion können Sie den Tonerverbrauch reduzieren. Wenn Sie die Einstellung Ein wählen, wird der Ausdruck der Dokumente heller. Die Standardeinstellung ist Aus.

a Drücken Sie Menü, 1, 5, 1. b Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus

zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Sie sollten den Tonersparmodus nicht zum Drucken von Fotos oder von Graustufenbildern verwenden.

Energie sparen 3

Durch den Energiesparmodus kann der Stromverbrauch in Zeiten, in denen das Gerät nicht benutzt wird, verringert werden, indem die Fixiereinheit ausgeschaltet wird.

Sie können wählen, wie viele Minuten nach der letzten Verwendung des Gerätes automatisch zum Energiesparmodus umgeschaltet werden soll. Der Zähler für die Abschaltzeit wird automatisch wieder zurückgesetzt, wenn ein Kopiervorgang gestartet wird, ein Fax empfangen wird oder das Gerät Daten vom Computer empfängt. Die Abschaltzeit ist werkseitig auf 05 Minuten eingestellt.

Wenn das Gerät zum Energiesparmodus umgeschaltet hat, wird Energiesparen angezeigt. Wird nun versucht, einen Ausdruck bzw. eine Kopie anzufertigen, benötigt das Gerät einen Moment, um die Fixiereinheit aufzuwärmen.

a Drücken Sie Menü 1, 5, 2.

b Geben Sie mit den Zifferntasten die

gewünschte Abschaltzeit ein, nach der das Gerät zum Energiesparmodus umschaltet. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Kapitel 3

LCD-Kontrast 3

Sie können den LCD-Kontrast verändern, um das Display heller oder dunkler anzeigen zu lassen.

a Drücken Sie Menü, 1, 7. b Drücken Sie b, wenn das Display heller

werden soll. Drücken Sie a, wenn das Display dunkler werden soll. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Funktionen sperren 4

Benutzersperre 2.0 (MFC-8380DN)

Mit der Benutzersperre können folgende Funktionen für allgemeine Benutzer gesperrt werden.

 PC-Druck  USB-Direktdruck  Kopieren  Fax senden  Fax empfangen  Scannen

 Seitenbegrenzung

Durch die Registrierung des PC-Anmeldenamens des Benutzers über das Web Based Management können Sie das Drucken vom PC aus einschränken, ohne dass der Benutzer ein Kennwort eingeben muss. Weitere Informationen dazu finden Sie in Kapitel 11 im Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.

Sie können diese Funktion über das Web Based Management konfigurieren. Siehe Kapitel 11 im Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.

Diese Funktion schränkt auch den Zugriff auf Menüeinstellungen ein und verhindert dadurch, dass Benutzer die Standardeinstellungen des Gerätes ändern.

Vor der Verwendung der Benutzersperre muss ein Administratorkennwort festgelegt werden.

Neben dem allgemeinen Benutzer können individuelle Benutzer angelegt werden, für die Funktionen ermöglicht werden, welche für allgemeine Benutzer gesperrt sind. Diese individuellen Benutzer müssen zur Verwendung der Funktionen ein Kennwort eingeben.

Notieren Sie sich das Kennwort und bewahren Sie die Notiz sorgfältig auf. Falls Sie es nicht mehr wissen, müssen Sie das im

Gerät gespeicherte Kennwort zurücksetzen. Weitere Informationen zum Zurücksetzen des Kennwortes erhalten Sie bei Ihrem Brother-Händler.

Hinweis

• Die Benutzersperre kann entweder manuell über das Funktionstastenfeld des Gerätes oder mit dem Web Based Management (Webbrowser) konfiguriert werden. Wir empfehlen die Verwendung des Web Based Managements zur Konfiguration dieser Funktion. Weitere Informationen finden Sie im Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.

• Nur Administratoren können Funktionen sperren oder Änderungen für die einzelnen Benutzer vornehmen.

• Wenn die Benutzersperre eingeschaltet ist, können im Faxmenü nur 1.Kontrast oder 7.Deckblatt verwendet werden.

Wenn das Senden von Faxen gesperrt ist, kann keine Funktion im Faxmenü verwendet werden.

• Der aktive Faxabruf kann nur verwendet werden, wenn sowohl das Senden als auch das Empfangen von Faxen nicht gesperrt ist.

Kapitel 4

Kennwort für den Administrator festlegen 4

Im Folgenden wird beschrieben, wie ein Kennwort für den Administrator festgelegt werden kann. Dieses Kennwort wird benötigt, um Benutzer einzurichten und um die Benutzersperre ein- bzw. auszuschalten. (Siehe Individuelle Benutzer einrichten auf Seite 31 und Benutzersperre ein-/ausschalten auf Seite 31.)

a Drücken Sie Menü, 1, 8, 1. b Geben Sie mit den Zifferntasten 0 bis 9

eine vierstellige Zahl als Kennwort ein. Drücken Sie OK.

c Wenn das Display Bestätigen: zeigt,

geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stopp.

Allgemeinen Benutzer anlegen 4

Mit dieser Funktion kann der öffentliche Zugriff, das heißt der Zugriff von allgemeinen Benutzern auf bestimmte Funktionen, eingeschränkt werden. Allgemeine Benutzer müssen zur Verwendung der Funktionen, die mit dieser Einstellung freigegeben sind, kein Kennwort eingeben. Es kann nur ein allgemeiner Benutzer angelegt werden.

a Drücken Sie Menü, 1, 8, 1. b Drücken Sie a oder b, um

ID einrichten zu wählen. Drücken Sie OK.

c Geben Sie das Administratorkennwort

ein. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Allgem.Benutzer zu wählen. Drücken Sie OK.

Administratorkennwort ändern 4

a Drücken Sie Menü, 1, 8, 1. b Drücken Sie a oder b, um

Kennwort einst. zu wählen. Drücken Sie OK.

c Geben Sie das vierstellige Kennwort

ein. Drücken Sie OK.

d Geben Sie eine vierstellige Zahl als

neues Kennwort ein. Drücken Sie OK.

e Wenn das Display Bestätigen: zeigt,

geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

e Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus

für Fax senden zu wählen. Drücken Sie OK. Nachdem Sie Fax senden eingestellt haben, wiederholen Sie diesen Schritt für Fax empf., Kopieren, Scannen, USB-Direkt und PC-Druck. Wenn Sie das Ändern der Einstellungen abgeschlossen haben, drücken Sie d oder c, um Beenden zu wählen, und drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Funktionen sperren

Individuelle Benutzer einrichten 4

Sie können individuelle Benutzer anlegen, die über ein Kennwort auf bestimmte Funktionen zugreifen können. Zusätzliche Einschränkungen zum Beispiel durch Seitenzähler oder über PC-Anmeldenamen können über den Webbrowser eingestellt werden. (Weitere Informationen finden Sie im Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.) Es können bis zu 25 individuelle Benutzer eingerichtet werden.

a Drücken Sie Menü, 1, 8, 1. b Drücken Sie a oder b, um

ID einrichten zu wählen. Drücken Sie OK.

c Geben Sie das Administratorkennwort

ein. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Benutzer 01-2501 zu wählen. Drücken Sie OK.

e Geben Sie über die Zifferntasten den

Benutzernamen ein. (Siehe Texteingabe auf Seite 181.) Drücken Sie OK.

f Geben Sie ein vierstelliges Kennwort für

den Benutzer ein. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus

i Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Sie können nicht denselben Namen für verschiedene Benutzer verwenden.

Benutzersperre ein-/ausschalten 4

Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, wird im Display Kennwort falsch angezeigt. Geben Sie das richtige Kennwort ein.

Benutzersperre einschalten

a Drücken Sie Menü, 1, 8, 1. b Drücken Sie a oder b, um

Sperre AusiEin zu wählen. Drücken Sie OK.

c Geben Sie das vierstellige

Administratorkennwort ein. Drücken Sie OK.

Benutzersperre ausschalten

a Drücken Sie Menü, 1, 8, 1. b Drücken Sie a oder b, um

Sperre EiniAus zu wählen. Drücken Sie OK.

c Geben Sie das vierstellige

Administratorkennwort ein. Drücken Sie OK.

h Wiederholen Sie die Schritte d bis g,

um weitere Benutzer anzulegen.

Kapitel 4

Benutzer wechseln 4

Mit dieser Funktion können Sie bei eingeschalteter Benutzersperre zwischen individuellen Benutzern und dem allgemeinen Benutzer wechseln.

Zu individuellem Benutzer wechseln

a Halten Sie die Taste Shift gedrückt,

während Sie Sicherer Druck drücken.

b Drücken Sie a oder b, um Ihren Namen

zu wählen. Drücken Sie OK.

c Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort

ein. Drücken Sie OK.

Hinweis

Wenn Sie eine Betriebsarten-Tasten drücken, deren Funktion gesperrt ist, wird im Display Zugriff gesperrt angezeigt und das Gerät fragt nach Ihrem Namen. Wenn Sie als individueller Benutzer Zugriff auf diese Betriebsart haben, drücken Sie a oder b, um Ihren Namen zu wählen, und geben Sie dann Ihr vierstelliges Kennwort ein.

Zum allgemeinen Benutzer wechseln

Wenn ein individueller Benutzer das Gerät nicht weiter benutzt, wechselt es nach der für die Betriebsart eingestellten Umschaltzeit (Menü, 1, 1) automatisch wieder zu den Einstellungen für allgemeine Benutzer. (Siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 22.) Sie können den Modus für den individuellen Benutzer auch verlassen, indem Sie die Betriebsarten-Taste für die aktuell eingestellte Betriebsart drücken. Im Display wird dann Allgem.Benutzer? angezeigt. Drücken Sie 1, um Ja zu wählen. Drücken Sie OK.

Zugangssperre (MFC-8370DN)

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Gerätes sperren.

Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden:

 Empfang von Faxen im Speicher (sofern

noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht)

 Fax-Weiterleitung (nur wenn die Fax-

Weiterleitung bereits eingeschaltet war)

 Fernabfrage (nur wenn die

Faxspeicherung bereits eingeschaltet war)

Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können die folgenden Funktionen NICHT verwendet werden:

 Ausdruck empfangener Faxe  Faxe senden  Kopieren  Ausdruck vom Computer aus  Scannen  PC-Faxempfang

(Werbefax-Löschfunktion)

Hinweis

• Um gespeicherte Faxe auszudrucken, schalten Sie die Zugangssperre aus.

• Die Zugangssperre kann nur eingeschaltet werden, wenn der PCFaxempfang ausgeschaltet ist. (Siehe Fernabfrage-Funktionen ausschalten auf Seite 69)

Funktionen sperren

Kennwort festlegen 4

Hinweis

• Wenn Sie das Kennwort bereits festgelegt haben, müssen Sie es nicht erneut festlegen.

• Falls Sie das Kennwort vergessen haben, wenden Sie sich an Ihren BrotherHändler.

a Drücken Sie Menü, 1, 8, 1. b Geben Sie mit den Zifferntasten 0 bis 9

eine vierstellige Zahl als Kennwort ein. Drücken Sie OK.

c Wenn das Display Bestätigen: zeigt,

geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stopp.

Kennwort für die Zugangssperre ändern 4

Zugangssperre ein/ausschalten 4

Wenn Sie in den folgenden Schritten das falsche Kennwort eingeben, wird im Display Kennwort falsch angezeigt. Geben Sie dann das richtige Kennwort ein.

Zugangssperre einschalten

a Drücken Sie Menü, 1, 8, 1.

b Drücken Sie a oder b, um

Sperre einstell. zu wählen. Drücken Sie OK.

c Geben Sie das vierstellige aktuell

gültige Kennwort ein. Drücken Sie OK. Das Gerät ist nun offline und im Display wird Zugang gesperrt angezeigt.

Hinweis

Bei einem Stromausfall bleiben die gespeicherten Daten bis zu 4 Tage lang im Gerät erhalten.

Zugangssperre ausschalten

a Drücken Sie Menü, 1, 8, 1. b Drücken Sie a oder b, um

Kennwort einst. zu wählen. Drücken Sie OK.

c Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort

ein. Drücken Sie OK.

d Geben Sie eine vierstellige Zahl als

neues Kennwort ein. Drücken Sie OK.

e Wenn das Display Bestätigen: zeigt,

geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

a Drücken Sie Menü.

Geben Sie das vierstellige aktuell gültige Kennwort ein. Drücken Sie OK.

b Die Zugangssperre ist dann

ausgeschaltet. Im Display werden Datum und Uhrzeit angezeigt.

Hinweis

Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, wird im Display Kennwort falsch angezeigt. Die Zugangssperre bleibt eingeschaltet, bis Sie das richtige Kennwort eingeben.

Kapitel 4

Einstellsperre 4

Mit der Einstellsperre kann durch Festlegen eines Kennwortes verhindert werden, das Funktionseinstellungen versehentlich geändert werden.

Notieren Sie sich das Kennwort und bewahren Sie die Notiz sorgfältig auf. Falls Sie es nicht mehr wissen, müssen Sie das im Gerät gespeicherte Kennwort zurücksetzen. Wenden Sie sich an Ihren Administrator oder Ihren Brother-Händler.

Wenn die Einstellsperre auf Ein gestellt ist, können die folgenden Einstellungen nur nach Eingabe des Kennwortes geändert werden:

 Datum und Uhrzeit  Absenderkennung  Adressbuch  Umschaltzeit für Betriebsarten  Papiersorte  Papiergröße  Lautstärke  Automatische Zeitumstellung  Sparmodi  Papierquelle  LCD-Kontrast  Dokument Scannen  Einstellsperre  Benutzersperre (MFC-8380DN)  Zugangssperre (MFC-8370DN)  Wählfunktionen einschränken

Kennwort festlegen 4

a Drücken Sie Menü, 1, 8, 2. b Geben Sie mit den Zifferntasten 0 bis 9

eine vierstellige Zahl als Kennwort ein. Drücken Sie OK.

c Wenn das Display Bestätigen: zeigt,

geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stopp.

Kennwort für Einstellsperre ändern 4

a Drücken Sie Menü, 1, 8, 2. b Drücken Sie a oder b, um

Kennwort einst. zu wählen. Drücken Sie OK.

c Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort

ein. Drücken Sie OK.

d Geben Sie eine vierstellige Zahl als

neues Kennwort ein. Drücken Sie OK.

e Wenn das Display Bestätigen: zeigt,

geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Funktionen sperren

Einstellsperre ein-/ausschalten 4

Wenn Sie in den folgenden Schritten das falsche Kennwort eingeben, wird im Display Kennwort falsch angezeigt. Geben Sie dann das richtige Kennwort ein.

Einstellsperre einschalten 4

a Drücken Sie Menü, 1, 8, 2. b Drücken Sie a oder b, um Ein zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort

ein. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stopp.

Einstellsperre ausschalten 4

a Drücken Sie Menü, 1, 8, 2.

Wählfunktionen einschränken

Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass zum Telefonieren oder Faxen eine falsche Nummer gewählt wird. Sie können das Wählen von Rufnummern über die Zifferntasten, die Zielwahl oder die Kurzwahl einschränken.

Wenn Sie Aus wählen, sind die Wählfunktionen nicht eingeschränkt.

Wenn Sie 2x # eingeben wählen, werden Sie aufgefordert, dieselbe Nummer noch einmal einzugeben. Nach richtiger Wiederholung der Eingabe beginnt das Gerät dann zu wählen. Wenn bei der Wiederholung der Eingabe eine falsche Nummer eingegeben wurde, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Wenn Sie Ein wählen, können mit dieser Wählfunktion keine Anrufe getätigt und keine Faxe gesendet werden.

b Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort

ein. Drücken Sie zweimal OK.

c Drücken Sie Stopp.

Wählen über die Zifferntasten einschränken 4

a Drücken Sie Menü, 2, 6, 1. b Drücken Sie a oder b, um Aus,

2x # eingeben oder Ein zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Zielwahl einschränken 4

a Drücken Sie Menü, 2, 6, 2. b Drücken Sie a oder b, um Aus,

2x # eingeben oder Ein zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Kapitel 4

Kurzwahl einschränken 4

a Drücken Sie Menü, 2, 6, 3. b Drücken Sie a oder b, um Aus,

2x # eingeben oder Ein zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Hinweis

• Die Einstellung 2x # eingeben funktioniert nicht, wenn Sie vor Eingabe der Nummer den Hörer eines externen Telefons abheben. Sie werden nicht aufgefordert, die Nummer erneut einzugeben.

• Wenn Sie Ein oder 2x # eingeben gewählt haben, können Sie beim Wählen die Rundsendefunktion und das Nachwahlverfahren (Call-by-Call) nicht verwenden.

Teil II

Faxen II

Fax senden 38 Fax empfangen 48 Telefon und externe Geräte 54 Rufnummern wählen und speichern 60 Fernabfrage-Funktionen 66 Faxabruf (Polling) 73 Berichte und Listen ausdrucken 77

Fax senden 5

So versenden Sie Faxe5

Faxbetrieb einschalten 5

Um den Faxbetrieb einzuschalten, drücken Sie (Fax), so dass die Taste blau

leuchtet.

Einseitig bedrucktes Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden 5

Das Senden aus dem Vorlageneinzug ist der einfachste Weg zum Versenden eines Faxes. Zum Abbrechen einer Sendung drücken Sie Stopp.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Klappen Sie die Ablage des

Vorlageneinzugs aus und legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach unten in den Vorlageneinzug ein.

c Geben Sie die Faxnummer ein. (Siehe

Rufnummer wählen auf Seite 60.)

d Drücken Sie Start.

Das Gerät liest die Seiten in den Speicher ein und sendet dann das Dokument.

Duplex-Fax (beidseitig bedrucktes Fax) aus dem Vorlageneinzug senden (MFC-8380DN) 5

Mit der Duplex-Funktion können Sie ein beidseitig bedrucktes Dokument vom Vorlageneinzug faxen. Zum Abbrechen einer Sendung drücken Sie Stopp.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Klappen Sie die Ablage des

Vorlageneinzugs aus und legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach unten in den Vorlageneinzug ein.

c Drücken Sie Duplex. Das Display zeigt

Duplex-Scannen Ein.

d Geben Sie die Faxnummer ein. (Siehe

Rufnummer wählen auf Seite 60.)

e Drücken Sie Start.

Das Gerät liest nun das Dokument ein und sendet es anschließend.

Hinweis

Beidseitig bedruckte Dokumente im Legal-Format können nicht vom Vorlageneinzug gefaxt werden.

Hinweis

Wenn beim Einlesen eines Dokumentes Speicher voll im Display erscheint, können Sie die Funktion mit Stopp abbrechen oder mit Start bereits eingelesene Seiten senden.

Fax senden

Layout für ein beidseitig bedrucktes Fax einstellen

Sie müssen das Format zum DuplexScannen wählen, bevor Sie ein Fax senden. Das zu wählende Format ist abhängig vom Layout Ihres beidseitig bedruckten Dokumentes.

a Drücken Sie Menü, 1, 9, 3. b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn die Seiten Ihres Dokumentes

über die lange Kante gewendet werden, drücken Sie a oder b, um Lange Kante zu wählen.

Drücken Sie OK.

Lange Kante

Hochformat Querformat

 Wenn die Seiten Ihres Dokumentes

über die kurze Kante gewendet werden, drücken Sie a oder b, um Kurze Kante zu wählen.

Drücken Sie OK.

Kurze Kante

Hochformat Querformat

c Drücken Sie Stopp.

Fax vom Vorlagenglas senden 5

Vom Vorlagenglas können zum Beispiel einzelne Seiten eines Buches gefaxt werden. Die Vorlagen können A4 (oder Letter) groß sein. Zum Abbrechen einer Sendung können Sie Stopp drücken.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage mit der zu

sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

c Geben Sie die Faxnummer ein. (Siehe

Rufnummer wählen auf Seite 60.)

d Drücken Sie Start.

Das Gerät liest die erste Seite des Dokumentes ein.

e Nachdem das Gerät die Seite

eingelesen hat, werden Sie im Display aufgefordert, eine der folgenden Optionen zu wählen:

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

 Drücken Sie 1, um eine weitere Seite

zu senden. Gehen Sie zu Schritt f.

 Drücken Sie 2 oder Start, um den

Sendevorgang zu starten. Gehen Sie zu Schritt g.

f Legen Sie die nächste Seite auf das

Vorlagenglas und drücken Sie OK. Wiederholen Sie die Schritte e und f für alle folgenden Seiten.

Nächste Seite dann OK drücken

g Das Gerät sendet das Dokument

automatisch.

Kapitel 5

Hinweis

Um mehrere Seiten vom Vorlagenglas zu senden, sollte der Direktversand auf Aus gestellt sein. (Siehe Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) auf Seite 44.)

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden 5

Zum Faxen von Dokumenten im LetterFormat muss die Scangröße des Vorlagenglases auf Letter eingestellt sein, weil andernfalls ein Teil des Dokumentes nicht mit übertragen wird.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 1, 9, 1. c Drücken Sie a oder b, um Letter zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stopp.

Abbrechen einer Sendung 5

Drücken Sie Stopp, um einen Sendevorgang abzubrechen. Wenn Sie Stopp drücken, während das Gerät die Faxnummer wählt oder die Vorlage sendet, werden Sie im Display aufgefordert, 1.Löschen oder

2.Nein zu wählen: Drücken Sie 1, um den Versand des Faxes

abzubrechen.

Rundsenden 5

Mit dieser Funktion kann ein Dokument in einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger gesendet werden. Dazu können Gruppen, Zielwahlnummern, Kurzwahlnummern sowie bis zu 50 manuell eingegebene Rufnummern verwendet werden.

Sie können an bis zu 366 verschiedene Empfänger rundsenden. Die genaue Anzahl ist davon abhängig, wie viele Speicherplätze durch Gruppen, Rufnummern usw. belegt und wie viele Faxe oder zeitversetzte Sendeaufträge bereits gespeichert sind.

Hinweis

Mit können Sie Faxnummern schnell und einfach auswählen.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie eine Nummer ein.

Drücken Sie OK. Sie können entweder eine Zielwahl, eine Kurzwahl oder eine Gruppe verwenden oder die Nummer manuell mit den Zifferntasten eingeben. (Siehe Rufnummer wählen auf Seite 60.)

d Wiederholen Sie Schritt c, bis Sie alle

Nummern, zu denen rundgesendet werden soll, eingegeben haben.

e Drücken Sie Start.

Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis der Übertragung informiert.

Hinweis

Für den Rundsendevorgang wird das Scanprofil verwendet, das mit der zuerst eingegebenen Ziel- bzw. Kurzwahl oder Gruppe gespeichert wurde.

Fax senden

Abbrechen eines Rundsendevorganges 5

Während ein Rundsendevorgang ausgeführt wird, können Sie jeweils die aktuelle Sendung oder auch den gesamten Rundsendeauftrag abbrechen.

a Drücken Sie Menü, 2, 7.

Im Display wird die Auftragsnummer des Rundsendevorgangs angezeigt, gefolgt von der Faxnummer, die gerade angewählt wird (z. B. #001 0123456789), und den Auftragsnummern der Rundsendevorgänge (z. B. Rundsenden#001.)

b Drücken Sie a oder b, um das aktuelle

Fax oder die Auftragsnummer des Rundsendevorgangs zu wählen, der abgebrochen werden soll. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie 1, um den Auftrag zu

löschen, oder drücken Sie 2, falls der Auftrag nicht abgebrochen werden soll. Wenn Sie in Schritt b das Fax, das gerade gesendet wird, gewählt haben, wird nun gefragt, ob der gesamte Rundsendeauftrag abgebrochen werden soll. Drücken Sie 1, um den gesamten Rundsendeauftrag zu löschen, oder 2, wenn der Auftrag nicht abgebrochen werden soll.

d Drücken Sie Stopp.

Zusätzliche Sendefunktionen

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern 5

Zum Senden einer Vorlage können Sie in beliebiger Kombination die folgenden Funktionen einstellen: Kontrast, Auflösung, Übersee-Modus, zeitversetztes Senden, Faxabruf, Direktversand und Deckblatt.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist . Nachdem Sie eine Einstellung geändert haben, erscheint im Display die Frage, ob Sie weitere Einstellungen ändern möchten.

Weitere Einstell

1.Ja 2.Nein

b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie weitere

Sendeeinstellungen vornehmen möchten, drücken Sie 1. Im Display erscheint wieder das Menü Sendeeinstell., in dem Sie weitere Einstellungen wählen können.

 Wenn Sie alle gewünschten

Einstellungen gewählt haben, drücken Sie 2, um mit dem nächsten Schritt zum Senden eines Faxes fortzufahren.

Kapitel 5

Deckblatt 5

Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn die Absenderkennung gespeichert ist. (Siehe die Installationsanleitung.)

Sie können automatisch mit jedem Fax ein Deckblatt senden. Das Deckblatt enthält die gespeicherte Absenderkennung, einen Kommentar und den Empfängernamen, der mit der Kurz- oder Zielwahl gespeichert wurde, oder die gespeicherte Faxnummer.

Wenn Sie Akt. Sendung:Ein wählen, kann auch die Anzahl der gesendeten Seiten auf das Deckblatt gedruckt werden.

Sie können einen der vorprogrammierten Kommentare auswählen.

1.Kein Kommentar

2.BITTE ANRUFEN

3.EILIG

4.VERTRAULICH

Anstelle eines vorprogrammierten Kommentares können Sie auch zwei eigene, bis zu 27 Zeichen lange Kommentare speichern. Verwenden Sie zur Eingabe von Buchstaben die Tabelle auf Seite 181.

(Siehe Deckblatt-Kommentar speichern auf Seite 42.)

5. (benutzerdefiniert)

6. (benutzerdefiniert)

Deckblatt-Kommentar speichern 5

Sie können zwei eigene DeckblattKommentare speichern.

d Geben Sie den gewünschten

Kommentar mit den Zifferntasten ein. Drücken Sie OK.

Verwenden Sie zur Eingabe von Buchstaben die Tabelle auf Seite 181.

Deckblatt für das aktuelle Fax 5

Wenn Sie nur mit dem aktuellen Fax ein Deckblatt senden möchten, werden Sie aufgefordert, die Anzahl der zu sendenden Seiten anzugeben, damit diese auf das Deckblatt gedruckt werden kann.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie Menü, 2, 2, 7. d Drücken Sie a oder b, um

Akt. Sendung:Ein (oder Akt. Sendung:Aus) zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um den

gewünschten Kommentar zu wählen. Drücken Sie OK.

f Geben Sie die Anzahl der zu sendenden

Seiten zweistellig ein. Drücken Sie OK. Geben Sie zum Beispiel 0, 2 für 2 Seiten ein oder 0, 0, wenn keine Seitenanzahl auf das Deckblatt gedruckt werden soll. Im Falle einer Fehleingabe drücken Sie d oder Storno, um die Seitenanzahl neu einzugeben.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 2, 8. c Drücken Sie a oder b, um die Nummer

(5 oder 6) zu wählen, unter der der Kommentar gespeichert werden soll. Drücken Sie OK.

Fax senden

Deckblatt für alle Sendeaufträge 5

Sie können das Gerät so einstellen, dass mit jedem Fax automatisch ein Deckblatt gesendet wird.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 2, 7. c Drücken Sie a oder b, um Ein (oder

Aus) zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um den

gewünschten Kommentar zu wählen. Drücken Sie OK.

Deckblatt drucken 5

Sie können wie folgt ein Deckblatt ausdrucken lassen. Auf diesem können Sie zum Beispiel handschriftlich die gewünschten Angaben notieren und es dann vor der ersten Seite des Faxes einlegen.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 2, 7. c Drücken Sie a oder b, um Drucken zu

wählen. Drücken Sie OK.

Kontrast 5

Für die meisten Vorlagen erhalten Sie mit der werkseitigen Einstellung Auto die besten Ergebnisse. Sie wählt für normal gedruckte Vorlagen automatisch die passende Kontrasteinstellung.

Zum Versenden extrem heller oder dunkler Dokumente kann durch Änderung der Kontrasteinstellung ein besseres Ergebnis erzielt werden.

Verwenden Sie Dunkel, um ein dunkles Dokument heller zu versenden.

Verwenden Sie Hell, um ein helles Dokument dunkler zu versenden.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie Menü, 2, 2, 1. d Drücken Sie a oder b, um Auto, Hell

oder Dunkel zu wählen. Drücken Sie OK.

Hinweis

Auch wenn Sie Hell oder Dunkel gewählt haben, wird das Fax mit der Kontrasteinstellung Auto gesendet, falls Foto als Faxauflösung gewählt ist.

d Drücken Sie Start. e Nachdem das Gerät eine Kopie des

Deckblattes gedruckt hat, drücken Sie

Stopp.

Kapitel 5

Faxauflösung 5

Durch Ändern der Faxauflösung kann die Qualität des Faxes erhöht werden. Die Auflösung kann für das aktuelle Fax oder für alle zukünftigen Faxe geändert werden.

Faxauflösung für das aktuelle Fax ändern

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie Faxauflösung, dann a

oder b, um die Auflösung zu wählen. Drücken Sie OK.

Faxauflösung für alle Faxe ändern 5

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 2, 2. c Drücken Sie a oder b, um die

gewünschte Auflösung zu wählen. Drücken Sie OK.

Hinweis

Sie können zwischen vier Auflösungsstufen wählen.

Standard: Geeignet für die meisten gedruckten Vorlagen.

Fein: Für kleine Schrift. Die Übertragung dauert etwas länger als mit der StandardAuflösung.

Superfein: Für sehr kleine Schriften und feine Zeichnungen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung.

Foto: Für Fotos und Vorlagen mit verschiedenen Graustufen. Überträgt mit der geringsten Geschwindigkeit.

Sendevorbereitung (Dual Access) 5

Sie können bereits einen Sendevorgang vorbereiten, das heißt die Faxnummer eingeben und das Dokument in den Speicher einlesen lassen, während das Gerät ein Fax empfängt, aus dem Speicher sendet oder PC-Daten druckt. Das Display zeigt die

Nummer des neuen Sendeauftrags an. Wie viele Seiten gespeichert werden können,

variiert entsprechend der Art und Menge der auf die Seiten gedruckten Daten.

Hinweis

Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stopp ab. Wenn die Meldung Speicher voll beim Einlesen nachfolgender Seiten erscheint, können Sie Start drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden, oder mit Stopp den Auftrag abbrechen.

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) 5

Vor dem Senden eines Faxes liest das Gerät normalerweise das Dokument zuerst in seinen Speicher ein. Sobald die Telefonleitung frei ist, beginnt das Gerät zu wählen, um das Dokument zu senden.

Wenn der Speicher voll ist, sendet das Gerät automatisch mit Direktversand (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist).

Wenn viele Sendeaufträge vorbereitet wurden und ein wichtiges Dokument sofort versendet werden soll, können Sie den Direktversand verwenden. Sie können den

Direktversand für alle Dokumente auf Ein stellen oder Akt. Sendung:Ein

wählen, wenn der Direktversand nur für das nächste Fax verwendet werden soll.

Fax senden

Hinweis

Wenn der Direktversand eingeschaltet ist und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist die automatische Wahlwiederholung nicht möglich.

Direktversand für alle Faxe 5

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 2, 5. c Drücken Sie a oder b, um Ein zu

wählen. Drücken Sie OK.

Direktversand für die aktuelle Sendung

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 2, 5. c Drücken Sie a oder b, um

Akt. Sendung:Ein zu wählen. Drücken Sie OK.

Übersee-Modus 5

Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler aufgrund einer schlechten Verbindung auftreten, kann das Einschalten des Übersee-Modus helfen.

Dies ist eine temporäre Einstellung, die nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet wird.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie Menü, 2, 2, 9. d Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus

zu wählen.

Drücken Sie OK.

Zeitversetztes Senden 5

Sie können bis zu 50 Faxe speichern und automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

Direktversand für die aktuelle Sendung ausschalten

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 2, 5. c Drücken Sie a oder b, um

Akt. Sendung:Aus zu wählen. Drücken Sie OK.

b Legen Sie die Vorlage ein.

c Drücken Sie Menü, 2, 2, 3. d Geben Sie die Uhrzeit, zu der das

Dokument gesendet werden soll, im 24Stundenformat ein.

(Zum Beispiel: 19:45)

Drücken Sie OK.

Hinweis

Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten, die auf die einzelnen Seiten gedruckt sind, abhängig.

Kapitel 5

Stapelübertragung 5

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät vor dem Senden alle gespeicherten zeitversetzten Sendevorgänge nach Empfängern und eingestellter Sendezeit.

Alle zeitversetzten Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, werden dann zusammen in einem Übertragungsvorgang gesendet, wodurch die Übertragungsdauer reduziert wird.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 2, 4. c Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stopp.

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge 5

Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, welche Faxaufträge sich noch im Speicher befinden. Wenn keine Aufträge programmiert sind, zeigt das Display Kein Vorgang. Sie können einen gespeicherten Auftrag, der noch nicht ausgeführt wurde, löschen.

a Drücken Sie Menü, 2, 7.

Es werden die anstehenden Aufträge angezeigt.

b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie a oder b, um durch die

Aufträge zu blättern, und drücken Sie OK, um einen Auftrag auszuwählen. Drücken Sie dann 1, um den Auftrag abzubrechen.

 Drücken Sie 2, wenn der Auftrag

nicht abgebrochen werden soll.

c Drücken Sie zum Abschluss Stopp.

Fax senden

Fax manuell senden 5

Manuelles Senden 5

Beim manuellen Senden können Sie die Empfängernummer wählen und den Sendevorgang manuell starten, wenn die Verbindung hergestellt und der Faxton zu hören ist.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Nehmen Sie den Hörer des externen

Telefons ab und warten Sie auf den Wählton.

d Geben Sie die Nummer ein, an die Sie

das Fax senden möchten.

e Wenn Sie den Faxton hören, drücken

Sie Start.

 Wenn Sie das Vorlagenglas

verwenden, drücken Sie 1, um ein Dokument zu senden.

f Legen Sie den Hörer wieder auf.

Speicher-voll-Meldung 5

Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines Faxes Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stopp ab.

Erscheint die Meldung Speicher voll beim Einlesen nachfolgender Seiten, können Sie statt Stopp auch die Taste Start drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden.

Hinweis

Wenn beim Senden die Meldung Speicher voll angezeigt wird und Sie keine gespeicherten Faxe löschen möchten, um wieder freien Speicher zu schaffen, können Sie auch den Direktversand verwenden. (Siehe

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) auf Seite 44.)

Fassungsvermögen der Ablage des Vorlageneinzugs 5

Wenn das maximale Fassungsvermögen der Ablage des Vorlageneinzugs beim Drucken erreicht wird, beendet das Gerät das Scannen und im Display wird Max. 20 Seiten angezeigt.

Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um die bereits eingelesenen Seiten zu

senden, drücken Sie 1.Send..

 Um die gescannten Seiten zu löschen,

drücken Sie 2.Lösch..

Wenn Sie die bereits gescannten Seiten gesendet haben und die restlichen Seiten Ihres Dokumentes senden möchten, nehmen Sie die gescannten Seiten von der Ablage des Vorlageneinzugs, wählen Sie dann die Faxnummer und drücken Sie Start.

Fax empfangen 6

Empfangsmodi 6

Wählen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem, welche externen Geräte oder Telefondienste Sie verwenden möchten. Die folgende Tabelle hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Modus. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter Empfangsmodi verwenden auf Seite 49.)

Empfangsmodus wählen 6

Zum Einstellen des Empfangsmodus gehen Sie wie folgt vor:

a Drücken Sie Menü, 0, 1. b Drücken Sie a oder b, um den Empfangsmodus zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Das Display zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.

Fax empfangen

Empfangsmodi verwenden

Wenn Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist, werden Anrufe vom Gerät automatisch angenommen. Für diese Modi können Sie die Anzahl der Klingelzeichen, nach denen das Gerät antwortet, einstellen. (Siehe Klingelanzahl auf Seite 50.)

Nur Fax 6

Wenn Nur Fax eingestellt ist, werden alle Anrufe vom Gerät automatisch als Faxanruf angenommen.

Fax/Tel 6

Mit dieser Einstellung Fax/Tel erkennt das Gerät automatisch, ob es sich um einen Faxoder einen Telefonanruf handelt, und es reagiert dann wie folgt:

 Faxe werden automatisch empfangen.  Bei einem Telefonanruf gibt das Gerät das

F/T-Klingeln aus, um Sie ans Telefon zu rufen. Das F/T-Klingeln ist ein vom Gerät erzeugtes schnelles Doppelklingeln.

(Siehe auch F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) auf Seite 50 und Klingelanzahl auf Seite 50.)

Manuell 6

Wenn Manuell eingestellt ist, beantwortet das Gerät keine Anrufe.

Um ein Fax im Manuell-Modus zu empfangen, nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab. Wenn Sie den Faxton (zwei kurze sich wiederholende Töne) hören, drücken Sie Start und dann 2. Sie können auch die Fax-Erkennung verwenden, damit Faxe nach Abheben des Hörers automatisch empfangen werden.

(Siehe auch Fax-Erkennung auf Seite 51.)

Ext. Anrufbeantw 6

Mit der Einstellung Ext.Anrufbeantw nimmt der externe Anrufbeantworter alle Anrufe an. Danach geschieht Folgendes:

 Faxe werden automatisch empfangen.  Bei einem Telefonanruf kann der Anrufer

eine Nachricht hinterlassen, die vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.

(Weitere Informationen dazu finden Sie unter Externen Anrufbeantworter anschließen auf Seite 55.)

Kapitel 6

EmpfangsmodusEinstellungen

Klingelanzahl 6

Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät einen Anruf im Empfangsmodus Nur Fax und Fax/Tel automatisch annimmt.

Wenn ein externes Telefon an die gleiche Leitung wie Ihr Gerät angeschlossen ist, sollten Sie die Klingelanzahl möglichst hoch einstellen, damit Sie Zeit haben, den Anruf mit dem externen Telefon anzunehmen. (Siehe Externes paralleles Telefon auf Seite 57 und Fax-Erkennung auf Seite 51.)

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 1, 1. c Drücken Sie a oder b, um die

gewünschte Klingelanzahl zu wählen. Drücken Sie OK.

F/T-Rufzeit (nur Fax/TelModus) 6

Bei einem Anruf hören der Anrufer und der Angerufene das normale Klingelzeichen. Wie oft das Klingeln zu hören ist, ist von der eingestellten Klingelanzahl abhängig.

Wenn es sich um einen Faxanruf handelt, wird das Fax automatisch empfangen. Falls es sich um einen Telefonanruf handelt, gibt das Gerät das F/T-Klingeln (schnelles Doppelklingeln) so lange aus, wie mit der F/T-Rufzeit eingestellt. Wenn Sie das F/TKlingeln hören, wartet ein Anrufer in der Leitung.

Das F/T-Klingeln wird nur vom Gerät erzeugt. Externe Telefone klingeln nicht, aber der Anruf kann immer noch über ein externes Telefon angenommen werden. (Weitere Informationen finden Sie unter Fernaktivierungs-Code verwenden auf Seite 58.)

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 1, 2.

d Drücken Sie Stopp.

c Drücken Sie a oder b, um zu wählen,

wie lange das Gerät klingeln soll, nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sekunden). Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stopp.

Fax empfangen

Fax-Erkennung 6

Wenn Ein gewählt ist:

Das Gerät kann auch automatisch ein Fax empfangen, wenn Sie einen Anruf angenommen haben. Sobald im Display Empfangen angezeigt wird oder am Hörer ein Klicken in der Telefonleitung zu hören ist, legen Sie einfach den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen.

Wenn Aus gewählt ist:

Wenn Sie sich in der Nähe des Gerätes befinden und einen Faxanruf über ein externes Telefon angenommen haben, drücken Sie Start und dann 2, um das Fax zu empfangen.

Nur für die Schweiz: Wenn Sie den Anruf an einem externen

Telefon angenommen haben und Sie sich nicht in der Nähe des Gerätes befinden, können Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code l51 eingeben. (Siehe Externes paralleles Telefon auf Seite 57.)

d Drücken Sie Stopp.

Druckkontrast einstellen 6

Wenn der Ausdruck zu hell oder zu dunkel ist, können Sie wie folgt die DruckkontrastEinstellung ändern.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 1, 7. c Drücken Sie a, wenn der Ausdruck

dunkler werden soll. Drücken Sie b, wenn der Ausdruck heller werden soll. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stopp.

Hinweis

• Wenn die Einstellung Ein gewählt ist, aber das Gerät einen Faxanruf nach Abheben des Hörers eines externen Telefons nicht automatisch übernimmt, geben Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l51) ein.

• Wenn Sie von einem Computer aus Faxe über dieselbe Telefonleitung versenden und das Gerät diese Übertragung unterbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 1, 3. c Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus

zu wählen. Drücken Sie OK.

Kapitel 6

Zusätzliche Empfangseinstellungen

Automatische Verkleinerung beim Empfang 6

Wenn Sie Ein wählen, werden die Seiten eines empfangenen Faxes automatisch so verkleinert, dass sie auf das Papierformat A4,

Letter, Legal

Sie können Legal und Letter nur für die MF-Zufuhr wählen.

Das Gerät berechnet die passende Verkleinerungsstufe automatisch entsprechend der Größe des empfangenen Faxes und dem eingestellten Papierformat (Menü, 1, 2, 2).

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 1, 5. c Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stopp.

Duplex-Empfang (empfangenes Fax beidseitig drucken) 6

Das Gerät kann empfangene Faxe automatisch auf beide Seiten des Papiers drucken, wenn Duplex auf Ein gestellt ist.

bzw. Folio1 passen.

c Drücken Sie a oder b, um Ein (oder

Aus) zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Durch Einschalten der Duplex-Funktion wird automatisch auch die automatische Verkleinerung beim Empfang eingeschaltet.

Faxempfang-Stempel einschalten 6

Wenn Sie diese Funktion einschalten, werden Datum und Uhrzeit, zu der das Fax empfangen wurde, in der Mitte am oberen Rand jeder empfangenen Faxseite ausgedruckt.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 1, 9. c Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Vergewissern Sie sich, dass Datum und Uhrzeit am Gerät richtig eingestellt sind.

Für diese Funktion können Sie A4-Papier verwenden. (60 bis 105 g/m

)

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 1, 0.

Fax empfangen

Speicherempfang bei Papiermangel 6

Falls die Papierzufuhr während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Kein Papier. Legen Sie dann Papier ein. (Siehe Papier oder andere Druckmedien einlegen auf Seite 10.) Falls kein Papier nachgelegt wird, geschieht Folgendes:

Wenn Speicherempf. auf Ein gestellt ist:

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert. Es werden auch alle anschließend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist. Wenn der Speicher voll ist, beantwortet das Gerät keine weiteren Anrufe. Um die im Speicher empfangenen Faxe auszudrucken, legen Sie Papier in die Papierzufuhr ein.

Wenn Speicherempf. auf Aus gestellt ist:

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert. Alle nachfolgenden Anrufe werden nicht mehr angenommen, bis Papier eingelegt wird. Um das zuletzt empfangene und gespeicherte Fax auszudrucken, legen Sie Papier in die Papierzufuhr ein.

Gespeicherte Faxe drucken 6

Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist (Menü, 2, 5, 1), können Sie gespeicherte Faxe wie folgt ausdrucken lassen. (Siehe Faxspeicherung auf Seite 67.)

a Drücken Sie Menü, 2, 5, 3. b Drücken Sie Start. c Drücken Sie Stopp.

Speicherempfang bei Papiermangel 6

Sobald die Papierzufuhr während des Faxempfangs leer wird, erscheint im Display Kein Papier. Legen Sie Papier ein. (Siehe Papier oder andere Druckmedien einlegen auf Seite 10.)

Das Gerät empfängt das Fax weiter und speichert die restlichen Seiten, sofern genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht.

Es werden auch alle anschließend

empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist. Wenn der Speicher voll ist, beantwortet das Gerät keine weiteren Anrufe. Um die im Speicher empfangenen Faxe auszudrucken, legen Sie Papier in die Papierzufuhr ein.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 1, 6. c Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stopp.

Telefon und externe Geräte 7

Telefondienste 7

Anschlussart einstellen 7

Für den Betrieb des Gerätes in einer Nebenstellenanlage oder ISDN-Anlage wählen Sie wie folgt die entsprechende Einstellung. Wenn Ihr Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist, können Sie auch wählen, ob die Amtsholung jeweils automatisch erfolgen soll.

a Drücken Sie Menü, 0, 6. b Drücken Sie a oder b, um ISDN,

Nebenstelle (oder Normal) zu wählen. Drücken Sie OK.

c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie ISDN oder Normal

gewählt haben, gehen Sie zu Schritt f.

 Wenn Sie Nebenstelle gewählt

haben, gehen Sie zu Schritt d.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie die Kennziffer zur

Amtsholung ändern möchten, drücken Sie 1 und gehen Sie zu Schritt e.

 Wenn Sie die Kennziffer zur

Amtsholung nicht ändern möchten, drücken Sie 2 und gehen Sie zu Schritt f.

Hinweis

• Die Ziffern 0 bis 9, #, l und ! können verwendet werden.

(Drücken Sie Telefon, um „!“ einzugeben.)

• Wenn Sie Ein wählen, erhalten Sie durch Drücken der Taste Telefon Zugang zur Amtsleitung (das Display zeigt „!“).

• Wenn Sie Immer wählen, erhalten Sie automatisch Zugang zur Amtsleitung, ohne dass die Taste Telefon gedrückt werden muss.

f Drücken Sie Stopp.

Nebenstelle und Amtsholung 7

Ihr Gerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal). In vielen Büros wird jedoch eine Nebenstellenanlage verwendet. Ihr Gerät kann an die meisten Nebenstellenanlagen angeschlossen werden. Es unterstützt die Flash-Funktion, mit der in den meisten Telefonanlagen ein Anruf weitergeleitet werden kann (nur Schweiz) oder die Amtsholung erfolgen kann. Zur Verwendung dieser Funktion wird die Taste Telefon gedrückt.

e Geben Sie die Kennziffern zur

Amtsholung (bis zu 5 Zeichen) mit den Zifferntasten ein. Drücken Sie OK. Drücken Sie a oder b, um Ein oder Immer zu wählen. Drücken Sie OK.

Telefon und externe Geräte

Externen Anrufbeantworter anschließen

Sie können mit Ihrem Gerät auch einen externen Anrufbeantworter anschließen. Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Ihr Gerät prüft dann, ob der Rufton (CNG-Ton) eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ein Rufton zu hören ist, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax automatisch. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das Gerät nicht aktiv und der Anrufer kann eine Nachricht auf dem externen Anrufbeantworter hinterlassen. Das Display zeigt Telefon.

Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von 4 Klingelzeichen annehmen. Wir empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so einzustellen, dass er den Anruf nach 2 Klingelzeichen annimmt. Das Gerät kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat. Das sendende Gerät sendet den CNGTon aber nur 8 bis 10 Sekunden lang. Sie sollten die gebührenfreie Statusinfo (Toll Saver) des Anrufbeantworters nicht verwenden, wenn dabei fünf Klingelzeichen überschritten werden.

Anschließen und einstellen 7

Schließen Sie den externen Anrufbeantworter wie in der Abbildung im

Folgenden gezeigt an.



(Für Deutschland und Österreich)



Kupplungsstück

Serielle Dose



(Für die Schweiz)

1 Anrufbeantworter 2 Schutzabdeckung

Hinweis

Wenn Probleme beim Faxempfang auftreten, sollten Sie die Anzahl der Klingelzeichen verringern, nach der der externe Anrufbeantworter antwortet.

a Stellen Sie den externen

Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 1 oder für die Schweiz nach 2 Klingelzeichen annimmt. (Die an Ihrem Gerät eingestellte Klingelanzahl wird ignoriert.)

b Nehmen Sie am externen

Anrufbeantworter eine Ansage auf.

c Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein,

dass er zum Annehmen von Anrufen bereit ist.

Kapitel 7

d Stellen Sie am Gerät den

Empfangsmodus Ext.Anrufbeantw ein. (Siehe Empfangsmodus wählen auf Seite 48.)

Ansage des externen Anrufbeantworters 7

a Starten Sie die Aufnahme und beginnen

Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu sprechen. Dies ermöglicht es dem Gerät später, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen.

b Sprechen Sie eine kurze Ansage (bis zu

20 Sekunden) auf.

c Beenden Sie Ihren 20-Sekunden

Nachricht mit der Angabe des Fernaktivierungs-Codes für Anrufer, die Ihnen ein Fax manuell zusenden möchten. Zum Beispiel: „Sprechen Sie nach dem Piepton oder senden Sie ein Fax, indem Sie l51 und dann Start drücken.“

Anschluss an einer Nebenstellenanlage 7

Wir empfehlen, die Firma, die die Nebenstellenanlage installiert hat, Ihr Gerät anschließen zu lassen. Wenn alle Anrufe in einer Telefonzentrale angenommen werden, sollte der Empfangsmodus Manuell eingestellt werden.

Es kann nicht garantiert werden, dass das Gerät unter allen Bedingungen in allen Nebenstellenanlagen arbeitet. Falls Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, wenden Sie sich bitte zuerst an die Firma, die Ihre Nebenstellenanlage installiert hat.

Hinweis

• Zur Verwendung des FernaktivierungsCodes (werkseitig l51) muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein. (Siehe Fernaktivierungs-Code verwenden auf Seite 58.)

• Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca. 5 Sekunden beginnen, weil das Gerät während der Ansage den CNG-Ton eventuell nicht erkennen kann. Sie können auch zuerst versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch Probleme auftreten, sollten Sie die Ansage erneut mit Pause aufsprechen.

Telefon und externe Geräte

Externes Telefon 7

Hinweis

Zur Verwendung des FernaktivierungsCodes (werkseitig l51) und des Ferndeaktivierungs-Codes (werkseitig #51) muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein. (Siehe Fernaktivierungs-Code verwenden auf Seite 58.)

Externes Telefon 7

Wenn Sie einen Faxanruf über ein externes Telefon, das korrekt angeschlossen ist, angenommen haben, können Sie das Fax mit dem Fernaktivierungs-Code zum Gerät leiten. Wenn Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l51), beginnt das Gerät, das Fax zu empfangen.

Wenn Sie einen Anruf annehmen und sich niemand meldet:

Automatische Fax/TelefonSchaltung (F/T-Modus) 7

Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, gibt das Gerät bei einem Telefonanruf das F/TKlingeln aus (Doppelklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen.

Sie können während dieser Zeit den Hörer des externen Telefons abnehmen und am Gerät Telefon drücken, um das Gespräch zu führen.

Nur für die Schweiz: An einem externen parallelen Telefon

müssen Sie den Hörer innerhalb der Zeit des Pseudoklingelns abnehmen und zwischen den Pseudoklingel-Zeichen den Ferndeaktivierungs-Code (werkseitig #51) eingeben. Wenn sich niemand meldet oder falls Ihnen jemand ein Fax senden möchte, können Sie den Anruf wieder zum Gerät zurückleiten, indem Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l51) eingeben.

Wahrscheinlich wird Ihnen ein Fax manuell gesendet.

Drücken Sie l51 und warten Sie, bis Sie den Faxton hören oder im Display Empfangen angezeigt wird. Legen Sie dann auf.

Hinweis

Sie können auch die automatische FaxErkennung verwenden, damit das Gerät automatisch den Anruf übernimmt und das Fax empfängt. (Siehe Fax-Erkennung auf Seite 51.)

Kapitel 7

Externes Telefon anschließen7

Sie können ein externes Telefon wie unten gezeigt anschließen.

(Für Deutschland und Österreich)

Kupplungsstück

Serielle Dose

(Für die Schweiz)

1 Externes paralleles Telefon 2 Externes Telefon 3 Schutzabdeckung

Wenn Sie das externe Telefon verwenden, wird im Display Telefon angezeigt.

Externes schnurloses Telefon anderer Hersteller verwenden7

Wenn ein schnurloses externes Telefon anderer Hersteller an derselben Telefonsteckdose wie das Gerät angeschlossen ist (siehe Seite 58), ist es oft einfacher, den Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen.

Wenn Sie warten, bis das Gerät den Anruf annimmt, müssen Sie den Hörer des schnurlosen Telefons abheben, dann zum Gerät gehen und dort Telefon drücken, um das Gespräch zum schnurlosen Telefon umzuleiten.

Fernaktivierungs-Code verwenden 7

Fernaktivierungs-Code 7

Wenn Sie einen Faxanruf über ein externes Telefon angenommen haben, können Sie den Faxempfang aktivieren, indem Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l51) eingeben. Warten Sie, bis der Faxton zu hören ist und legen Sie dann den Hörer auf. (Siehe Fax-Erkennung auf Seite 51.) Der Anrufer muss die StartTaste drücken, um Ihnen das Fax zu senden.

Wenn Sie sich in der Nähe des Gerätes befinden und einen Faxanruf über ein externes Telefon angenommen haben, können Sie das Fax zum Gerät leiten, indem Sie Start drücken und Empfangen wählen.

Telefon und externe Geräte

Ferndeaktivierungs-Code 7

Nur für die Schweiz: Wenn der Fax/Tel-Modus eingestellt ist und

Sie einen Telefonanruf erhalten, ist nach dem normalen Telefonklingeln am Gerät das F/TKlingeln zu hören. Wenn Sie den Anruf an einem externen parallelen Telefon annehmen, können Sie das F/T-Klingeln ausschalten und dann das Gespräch führen, indem Sie den Ferndeaktivierungs-Code (werkseitig #51) zwischen den Klingelzeichen eingeben.

Wenn das Gerät einen Telefonanruf angenommen hat und das F/T-Klingeln (Doppelklingeln) ausgibt, um Sie ans Telefon zu rufen, können Sie den Anruf mit dem externen Telefon übernehmen, indem Sie

Telefon drücken.

Fernaktivierung einschalten 7

Zur Verwendung des Fernaktivierungs- bzw. des Ferndeaktivierungs-Codes (nur Schweiz) muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

Fernaktivierungs-Codes ändern 7

Der werkseitig programmierte Fernaktivierungs-Code ist l51. Der werkseitige Ferndeaktivierungs-Code (nur Schweiz) ist #51. Wenn zum Beispiel bei der Fernabfrage Ihres Anrufbeantworters die Verbindung stets unterbrochen wird, sollten Sie einen anderen dreistelligen Code einstellen. Zum Beispiel ### und 555.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü 2, 1, 4. c Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Wenn Sie Ein in Schritt c gewählt

haben, können Sie nun einen neuen Fernaktivierungs-Code eingeben. Drücken Sie OK.

e Nur für die Schweiz:

Sie können nun einen neuen Ferndeaktivierungs-Code eingeben. Drücken Sie OK.

b Drücken Sie Menü 2, 1, 4. c Drücken Sie a oder b, um Ein zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Wenn Sie den Fernaktivierungs-Code

nicht ändern möchten, drücken Sie OK.

e Nur für die Schweiz:

Wenn Sie den Ferndeaktivierungs-Code nicht ändern möchten, drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Rufnummern wählen und

speichern

Rufnummer wählen 8

Rufnummern können auf verschiedene Weisen angewählt werden.

Manuell wählen 8

Geben Sie die Rufnummer mit den Zifferntasten ein.

Kurzwahl 8

Drücken Sie die Taste und geben dann Sie die dreistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Rufnummer gespeichert wurde. (Siehe Kurzwahl speichern auf Seite 62.)

Hinweis

Wenn im Display Registrieren? angezeigt wird, wurde unter der eingegebenen Ziel- oder Kurzwahl keine Nummer gespeichert.

Telefon-Index 8

Zielwahl 8

Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die gewünschte Rufnummer gespeichert ist. (Siehe Zielwahl speichern auf Seite 62.)

Zur Verwendung der Zielwahl 9 bis 16 drücken Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter Shift-Taste.

Sie können im Telefon-Index alphabetisch nach Namen suchen, die mit den Rufnummern gespeichert wurden. (Siehe

Zielwahl speichern auf Seite 62 und Kurzwahl speichern auf Seite 62.)

a Drücken Sie zweimal .

b Geben Sie mit den Zifferntasten die

ersten Buchstaben des Namens ein. (Verwenden Sie zur Eingabe von Buchstaben die Tabelle Texteingabe auf Seite 181.) Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um den

gewünschten Namen zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Start.

Rufnummern wählen und speichern

Hinweis

• Wenn Sie keinen Buchstaben eingeben und OK in Schritt b drücken, werden alle gespeicherten Namen angezeigt. Blättern Sie mit a oder b, bis Sie den gewünschten Namen finden.

• Wenn im Display nach Eingabe der ersten Buchstaben Keine Kontakte angezeigt wird, wurde kein Name unter den eingegebenen Buchstaben gespeichert.

Wahlwiederholung 8

Beim automatischen Senden wählt das Gerät einen besetzten Anschluss selbstständig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an.

Wenn Sie ein Fax manuell senden und die gewählte Nummer besetzt ist, drücken Sie Wahl-W/Pause, warten Sie, bis das Empfängergerät antwortet und drücken Sie dann Start, um es erneut zu versuchen. Um die zuletzt gewählte Nummer noch einmal zu wählen, drücken Sie Wahl-W/Pause und dann Start.

Wahl-W/Pause kann nur verwendet werden, wenn die Faxnummer über das Funktionstastenfeld des Gerätes eingegeben wurde.

Rufnummern speichern

Sie können Rufnummern für die Zielwahl, Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Sie können für jede Ziel- bzw. Kurzwahl auch die Standardauflösung festlegen. Beim Anwählen wird im Display der Name angezeigt, sofern er gespeichert wurde, oder die Nummer. Es kann auch ein Scanprofil mit der Faxnummer gespeichert werden.

Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.

Wählpause 8

Falls notwendig, drücken Sie Wahl-W/Pause, um eine Pause von 3,5 Sekunden zwischen den Ziffern einer Nummer einzufügen. Sie können Wahl-W/Pause so oft wie nötig drücken, um die Pause zu verlängern.

Kapitel 8

Zielwahl speichern 8

Unter den 8 Zielwahltasten des Gerätes können Sie 16 Fax- bzw. Telefonnummern speichern, die dann automatisch angewählt werden können. Zur Verwendung der Zielwahl 9 bis 16 drücken Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter Shift- Taste.

a Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der

Sie die Nummer speichern möchten. Wenn keine Nummer dort gespeichert ist, wird im Display Registrieren? angezeigt. Drücken Sie 1, um Ja zu wählen.

b Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20

Stellen). Drücken Sie OK.

c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie über die Zifferntasten

einen Namen (bis zu 15 Zeichen) ein.

Drücken Sie OK.

d Wenn Sie mit der Nummer auch eine

Fax-Auflösung speichern möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

 Um die Fax-Auflösung zu speichern,

drücken Sie a oder b, um Std, Fein, S-Fein oder Foto zu wählen.

Drücken Sie OK.

 Wenn Sie die Auflösung nicht ändern

möchten, drücken Sie OK. Die Standardeinstellung ist Std.

Hinweis

Sie können die Nummer auch speichern, indem Sie Menü, 2, 3, 1 drücken.

Kurzwahl speichern 8

Sie können häufig verwendete Nummern auch als Kurzwahl speichern. Diese können dann durch Drücken weniger Tasten

angewählt werden ( , die dreistellige Nummer und Start). Es können 300 Rufnummern (001 - 300) als Kurzwahl gespeichert werden.

a Drücken Sie und geben Sie dann

eine dreistellige Kurzwahlnummer (001 - 300) ein. Wenn dort keine Nummer gespeichert ist, wird im Display Registrieren? angezeigt. Drücken Sie 1, um Ja zu wählen.

b Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20

Stellen). Drücken Sie OK.

 Um die Nummer ohne Namen zu

speichern, drücken Sie nur OK.

c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie über die Zifferntasten den

Namen ein (bis zu 15 Zeichen). Drücken Sie OK.

 Um die Nummer ohne Namen zu

speichern, drücken Sie OK.

Rufnummern wählen und speichern

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie mit der Nummer auch eine

Faxauflösung speichern möchten, drücken Sie a oder b, um Std, Fein, S-Fein oder Foto zu wählen.

Drücken Sie OK.

 Drücken Sie OK, wenn Sie die

Standardauflösung nicht ändern möchten.

Hinweis

• Wenn Sie ein Dokument rundsenden und mit einer Rufnummer ein Scanprofil gespeichert wurde, wird das Scanprofil der zuerst eingegebenen Zielwahl, Kurzwahl oder Gruppe für das Rundsenden verwendet.

• Sie können die Nummer auch speichern, indem Sie Menü, 2, 3, 2 drücken.

Gespeicherte Rufnummern ändern 8

Wenn Sie versuchen, eine Rufnummer unter einer Ziel- oder Kurzwahl zu speichern, die bereits belegt ist, erscheint im Display der dort gespeicherte Name bzw. die Nummer. Wenn ein zeitversetzter Sendeauftrag oder die Fax-Weiterleitung zu einer gespeicherten Nummer programmiert wurde, erscheint im Display zunächst die Frage, ob Sie die Nummer ändern möchten.

a Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um eine gespeicherte Zielwahl zu

ändern, drücken Sie Menü, 2, 3, 1. Wählen Sie die Zielwahl, die Sie

ändern möchten.

 Um eine gespeicherte Kurzwahl zu

ändern, drücken Sie Menü, 2, 3, 2. Wählen Sie die Kurzwahl, die Sie

ändern möchten, und drücken Sie dann OK.

b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie 1, wenn die

gespeicherte Nummer geändert werden soll.

 Um das Menü ohne

Einstellungsänderungen zu verlassen, drücken Sie 2.

#005:MIKE

1.Ändern 2.Nein

c Geben Sie dann die neuen Zeichen ein.

Drücken Sie OK.

d Bringen Sie den Cursor mit d oder c,

unter das Zeichen, das geändert werden soll, und drücken Sie dann Storno, um das Zeichen zu löschen. Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere Zeichen zu löschen.

 Folgen Sie nun den Anweisungen

zum Speichern von Ziel- und Kurzwahl beginnend mit Schritt 4. (Siehe Zielwahl speichern auf Seite 62 und Kurzwahl speichern auf Seite 62.)

Rundsende-Gruppen speichern 8

Wenn Sie häufig ein Fax an mehrere Empfänger senden, können Sie diese Empfänger als Gruppe speichern.

Gruppen werden in einem Zielwahl- oder Kurzwahl-Speicherplatz gespeichert. Sie können dann ein Fax automatisch an alle Mitglieder der Gruppe versenden, indem Sie einfach die Zielwahltaste drücken oder die Kurzwahl eingeben und dann Start drücken.

Bevor Empfänger zu einer Gruppe zusammengefasst werden können, müssen sie als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert werden. Sie können bis zu 20 kleinere Gruppen oder eine große RundsendeGruppe mit bis zu 315 Rufnummern speichern.

Kapitel 8

a Drücken Sie Menü, 2, 3, 3. b Wählen Sie einen freien Ziel- oder

Kurzwahl-Speicherplatz, in dem die Gruppe gespeichert werden soll, auf eine der folgenden Weisen:

 Drücken Sie die gewünschte

Zielwahltaste.

 Drücken Sie und geben Sie die

dreistellige Kurzwahlnummer ein. Drücken Sie OK.

c Geben Sie mit den Zifferntasten eine

Gruppennummer (01 bis 20) ein. Drücken Sie OK.

d Um die als Ziel- bzw. Kurzwahl

gespeicherten Rufnummern zur Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

 Zur Eingabe von Zielwahlnummern

drücken Sie nacheinander die Zielwahltasten.

 Zur Eingabe von Kurzwahl-

Nummern drücken Sie und geben Sie dann die dreistellige Kurzwahlnummer ein.

Im Display erscheint vor den eingegebenen Zielwahlnummern l und vor Kurzwahlnummern # (zum Beispiel: l006, #009).

e Nachdem Sie alle Nummern

eingegeben haben, drücken Sie OK.

f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie über die Zifferntasten

einen Namen (bis zu 15 Zeichen) ein. Verwenden Sie zur Eingabe von Buchstaben die Tabelle Texteingabe auf Seite 181.

Drücken Sie OK.

 Um die Gruppe ohne Namen zu

speichern drücken Sie nur OK.

g Wenn Sie mit der Nummer auch eine

Fax-Auflösung speichern möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

 Um die Fax-Auflösung zu speichern,

drücken Sie a oder b, um Std, Fein, S-Fein oder Foto zu wählen.

Drücken Sie OK.

 Drücken Sie OK, wenn Sie die

Standardauflösung nicht ändern möchten.

h Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um eine weitere Rundsende-Gruppe

zu speichern, drücken Sie OK. Gehen Sie zu Schritt b.

 Um das Speichern abzuschließen,

drücken Sie Stopp.

Nachwahlverfahren (Call-byCall) 8

Sie können gespeicherte Rufnummern beim Anwählen auch kombinieren. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie z. B. Vorwahlen für kostengünstige Vermittlungsdienste (Call-byCall) verwenden möchten.

Wenn Sie zum Beispiel „06424“ unter der Kurzwahl #003 und „7000“ unter der Kurzwahl #002 gespeichert haben, können Sie die Nummer „06424 7000“ wie folgt wählen:

Drücken Sie , 003. Drücken Sie , 002 und Start.

Sie können auch gespeicherte Nummern manuell über die Zifferntasten ergänzen:

Drücken Sie , 003, 7001 (Zifferntaste) und Start.

Dadurch wird „06424 7001“ gewählt. Sie können auch eine Pause einfügen, indem Sie

Wahl-W/Pause drücken.

Temporär zur Tonwahl umschalten 8

Wenn Ihr Telefonnetz mit dem älteren Pulswahlverfahren arbeitet, können Sie temporär von der Pulswahl zur Tonwahl (MFV) umschalten. Das Tonwahlverfahren wird z. B. zur Abfrage eines Anrufbeantworters und zur Verwendung von Telefondiensten benötigt, bei denen Sie Ziffern zur Auswahl von Funktionen eingeben müssen.

a Nehmen Sie den Hörer des externen

Telefons ab.

b Drücken Sie am Gerät #. Alle danach

eingegebenen Ziffern werden als Tonsignale übertragen. Wenn Sie auflegen, wird wieder zur Pulswahl umgeschaltet.

Rufnummern wählen und speichern

Fernabfrage-Funktionen 9

Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem Gerät empfangenen Faxe informieren.

Es kann jeweils nur eine der FernabfrageFunktionen eingeschaltet werden.

Fax-Weiterleitung 9

Diese Funktion leitet jedes empfangene Fax automatisch an eine von Ihnen programmierte Faxnummer weiter. Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten, druckt Ihr Gerät das Fax auch aus.

a Drücken Sie Menü, 2, 5, 1. b Drücken Sie a oder b, um

Fax-Weiterleit. zu wählen. Drücken Sie OK. Im Display erscheint die Aufforderung, die Faxnummer einzugeben, zu der die Faxe weitergeleitet werden sollen.

WICHTIG

Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten, druckt das Gerät auch eine Kopie des Faxes aus. Dies ist eine Sicherheitsfunktion damit keine Daten verloren gehen, falls der Strom ausfällt, bevor das Fax weitergeleitet wurde, oder falls Probleme am Empfängergerät auftreten. Bei einem Stromausfall bleiben die im Gerät gespeicherten Faxe bis zu 60 Stunden erhalten.

c Geben Sie die Rufnummer des

Faxgerätes ein, zu dem die Faxe weitergeleitet werden sollen (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus

zu wählen. Drücken Sie OK.

Kontrolldruck Ein

e Drücken Sie Stopp.

Fernabfrage-Funktionen

Faxspeicherung 9

Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, speichert das Gerät automatisch alle empfangenen Faxe. Sie können dann mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Telefon oder Handy an ein anderes Faxgerät übergeben. (Siehe Fax- Fernweitergabe auf Seite 70.) Das Gerät druckt auch automatisch eine Kopie des gespeicherten Faxes aus.

a Drücken Sie Menü, 2, 5, 1. b Drücken Sie a oder b, um

Fax speichern zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion)

Wenn Sie den PC-Faxempfang einschalten, speichert das Gerät alle empfangenen Faxe und sendet sie automatisch zum angeschlossenen PC. So können über das Gerät empfangene Faxe am PC angesehen und verwaltet werden.

Auch wenn der PC z. B. über Nacht oder am Wochenende ausgeschaltet ist, werden ankommende Faxe vom Gerät weiter empfangen und gespeichert. Im Display wird die Anzahl der gespeicherten Faxe angezeigt, zum Beispiel: PC-Fax-Nachr:001. Sobald der PC und die Anwendung zum PCFaxempfang wieder gestartet wurden, überträgt das Gerät die Faxe automatisch zum PC.

Um empfangene Faxe zum PC zu übertragen, muss die Software für den PCFaxempfang auf dem PC gestartet sein. (Weitere Informationen finden Sie unter PC-

Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC (Werbefax-Löschfunktion) im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM.)

a Drücken Sie Menü, 2, 5, 1. b Drücken Sie a oder b, um

PC Faxempfang zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um <USB> oder,

falls das Gerät am Netzwerk angeschlossen ist, den Namen Ihres PCs zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus

zu wählen.

Kontrolldruck Ein

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

Kapitel 9

WICHTIG

Hinweis

• Damit Sie den PC-Faxempfang einschalten können, muss am PC die MFL-Pro Suite installiert sein. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät mit dem PC verbunden und der PC eingeschaltet ist. (Weitere Informationen finden Sie unter PC-Faxempfang auch bei

ausgeschaltetem PC (WerbefaxLöschfunktion) im Software-Handbuch auf

der CD-ROM.)

• Falls an Ihrem Gerät ein Fehler auftritt und empfangene Faxe nicht gedruckt werden können, kann die Funktion PCFaxempfang verwendet werden, um die Faxe zu einem PC zu übertragen. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter Fehler- und Wartungsmeldungen auf Seite 135.)

• Der PC-Faxempfang wird von Mac OS nicht unterstützt. (Siehe PC-Faxempfang

auch bei ausgeschaltetem PC (WerbefaxLöschfunktion) im Software-Handbuch auf

der CD-ROM)

Fernabfrage-Funktion wechseln

Wenn sich beim Wechsel zu einer anderen Faxweitergabe-Funktion noch empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint eine der folgenden Meldungen im Display:

Alle Faxe lösch?

1.Ja 2.Nein

oder

Alle Faxe druck?

1.Ja 2.Nein

 Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe im

Speicher gelöscht bzw. gedruckt, bevor die Einstellung geändert wird. Wenn bereits ein Kontrolldruck angefertigt wurde, wird das Fax nicht noch einmal ausgedruckt.

 Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe im

Speicher weder gelöscht noch gedruckt und die Einstellung wird nicht geändert.

Wenn Sie von einer anderen FernabfrageFunktion zum PC Faxempfang wechseln (von der Funktion Fax-Weiterleit. oder Fax speichern) und sich noch empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint im Display:

Fax an PC send.?

1.Ja 2.Nein

 Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe

zum PC übertragen, bevor die Einstellung geändert wird.

 Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe

weder zum PC übertragen noch gelöscht und die Einstellung wird nicht geändert.

Fernabfrage-Funktionen

WICHTIG

Fernabfrage-Funktionen ausschalten 9

a Drücken Sie Menü, 2, 5, 1. b Drücken Sie a oder b, um Aus zu

wählen. Drücken Sie OK.

Hinweis

Falls sich noch empfangene Faxe im Speicher des Gerätes befinden, erscheint eine Meldung im Display. (Siehe Fernabfrage-Funktion wechseln auf Seite 68.)

c Drücken Sie Stopp.

Fernabfrage 9

Sie können das Gerät von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um nach Eingabe des Zugangscodes alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (FaxFernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung).

Zugangscode einstellen 9

Der Zugangscode erlaubt Ihnen von unterwegs den Zugriff auf die FernabfrageFunktionen des Gerätes. Bevor Sie die Fernabfrage-Funktionen verwenden können, muss ein Zugangscode programmiert werden. Werkseitig ist ein inaktiver Code (– – – l) eingestellt.

a Drücken Sie Menü, 2, 5, 2. b Geben Sie einen dreistelligen

Zugangscode ein. Dazu können Sie die Ziffern 0 - 9, l oder # verwenden. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Verwenden Sie einen anderen Code als für die Fernaktivierung (werkseitig l51) oder Ferndeaktivierung (nur Schweiz) (werkseitig #51). (Siehe Fernaktivierungs- Codes ändern auf Seite 59.)

Sie können den Zugangscode jederzeit ändern. Um wieder den werkseitigen inaktiven Code ( – – –l) einzustellen, drücken Sie Storno und dann OK in Schritt b.

Kapitel 9

Zugangscode verwenden 9

a Wählen Sie Ihr Gerät mit einem Telefon,

Handy oder einem anderen Faxgerät an.

b Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie

sofort den Zugangscode ein.

c Anschließend zeigt Ihr Gerät durch ein

akustisches Signal an, ob Nachrichten empfangen wurden:

 Kein langer Ton

Kein Fax gespeichert.

 1 langer Ton

Fax(e) gespeichert

d Ihr Gerät fordert Sie dann durch 2 kurze

Töne auf, einen Befehl einzugeben. Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben, unterbricht das Gerät die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Befehl eingeben, hören Sie 3 kurze Töne.

e Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu

beenden.

f Legen Sie den Hörer auf.

Hinweis

Auch wenn am Gerät der manuelle Empfang (Manuell) eingestellt ist, können die Fernabfrage-Funktionen verwendet werden. Wählen Sie wie gewohnt die Faxnummer. Das Klingelzeichen ist zu hören. Nach ca. 100 Sekunden hören Sie einen langen Ton, der anzeigt, dass der Zugangscode eingegeben werden kann. Sie haben nun 30 Sekunden Zeit, um den Zugangscode einzugeben.

Fax-Fernweitergabe 9

a Wählen Sie Ihr Gerät mit einem Telefon,

Handy oder einem anderen Faxgerät an.

b Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie

sofort den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann l). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das Gerät Dokumente empfangen und gespeichert.

c Wenn Sie 2 kurze Töne hören, und

geben Sie dann mit den Zifferntasten 962 ein.

d Warten Sie auf einen langen Ton.

Geben Sie dann die Nummer des Faxgerätes, an das die Faxe gesendet werden sollen, und abschließend ## ein (bis zu 20 Stellen).

e Wenn Sie den Signalton des Gerätes

hören, legen Sie den Hörer auf. Das Gerät ruft nun die angegebene Faxnummer an und sendet die empfangenen Faxe.

Hinweis

Mit der Taste # können Sie eine Wählpause in die Nummer einfügen.

Nummer für die FaxWeiterleitung ändern 9

Sie können das Gerät mit einem Telefon oder von einem anderen Faxgerät aus anrufen und die Rufnummer ändern, an die Faxe weitergeleitet werden sollen.

a Wählen Sie Ihr Gerät mit einem Telefon,

Handy oder einem anderen Faxgerät an.

b Geben Sie - wenn das Gerät antwortet -

den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann l). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das Gerät Dokumente empfangen und gespeichert.

c Wenn Sie 2 kurze Töne hören, und

geben Sie dann mit den Zifferntasten 954 ein.

Fernabfrage-Funktionen

d Warten Sie auf einen langen Ton und

geben Sie dann die neue Nummer des Faxgerätes, an das die Faxe gesendet werden sollen, und abschließend ## mit den Zifferntasten ein (bis zu 20 Stellen).

e Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu

beenden.

f Wenn Sie den Signalton des Gerätes

hören, legen Sie den Hörer auf.

Hinweis

Mit der Taste # können Sie eine Wählpause in die Nummer einfügen.

Kapitel 9

Fernabfrage-Befehle 9

In der folgenden Tabelle sind die verwendbaren Fernabfrage-Befehle aufgelistet. Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode (3 Ziffern, dann l) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, einen Fernabfrage-Befehl einzugeben.

Fernabfrage-Befehle Verwendung 95 Einstellung für Fax-

Weiterleitung und Faxspeicherung ändern

1 Ausschalten Sie können Aus wählen, nachdem Sie alle gespeicherten

Nachrichten abgerufen bzw. gelöscht haben. 2 Fax-Weiterleitung ein Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung 4 Nr. für Fax-Weiterleitung 6 Faxspeicherung einschalten

96 Fax-Fernweitergabe

2 Alle Faxe weitergeben Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein, das die gespe-

3 Alle empfangenen und gespeicherten Faxe löschen

97 Empfangsstatus prüfen

1 Fax Sie können überprüfen, ob Ihr Gerät Faxe empfangen hat.

98 Empfangsmodus ändern

1 TAD:Anrufbeantw. Wenn Sie einen langen Ton hören, konnte der 2 Fax/Tel 3 Nur Fax

90 Beenden Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu beenden. Legen Sie

durchgeführt. Falls Sie drei kurze Töne hören, wurde die

Änderung nicht angenommen (z. B. weil die Rufnummer für die

Weiterleitung nicht programmiert ist). Sie können die maximale

Anzahl der Klingelzeichen einstellen. (Siehe Nummer für die

Fax-Weiterleitung ändern auf Seite 71.) Sobald Sie die Num-

mer programmiert haben, wird die Fax-Weiterleitung automa-

tisch eingeschaltet.

icherten Faxe empfangen soll. (Siehe Fax-Fernweitergabe

auf Seite 70.)

Wenn Sie einen langen Ton hören, wurden die empfangenen

und gespeicherten Faxe gelöscht. (Das Gerät druckt alle bisher

nicht gedruckten Faxe im Speicher aus, bevor es sie löscht.)

Wenn ja, hören Sie einen langen Ton, andernfalls sind drei

kurze Töne zu hören.

Empfangsmodus geändert werden.

nach einem langen Ton den Hörer auf.

Faxabruf (Polling) 10

Viele Unternehmen bieten einen FaxabrufService an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um von diesem ein vorbereitetes Dokument abzurufen (aktiver Faxabruf), oder Ihr Gerät so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf). Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabruffunktion haben und entsprechend vorbereitet sein. Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende Gerät. Beachten Sie, dass nicht alle Faxgeräte den Faxabruf unterstützen.

Aktiver Faxabruf 10

Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort entsprechend vorbereitetes Dokument zu empfangen.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

Geschützter aktiver Faxabruf 10

Durch den geschützten Faxabruf kann verhindert werden, dass unbefugte Personen das vorbereitete Dokument abrufen. Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen Brother-Geräten möglich. Um ein Dokument von einem geschützten Brother-Gerät abzurufen, muss ein Kennwort eingegeben werden.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 1, 8. c Drücken Sie a oder b, um Geschützt

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Geben Sie das vierstellige Kennwort

ein. Drücken Sie OK. Dasselbe Kennwort muss am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, programmiert sein.

b Drücken Sie Menü, 2, 1, 8. c Drücken Sie a oder b, um Standard zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Geben Sie die Faxnummer des

Gerätes, von dem Sie das Dokument abrufen möchten, ein. Drücken Sie Start.

e Geben Sie die Faxnummer des

Gerätes, von dem Sie das Dokument abrufen möchten, ein.

f Drücken Sie Start.

Kapitel 10

Zeitversetzter aktiver Faxabruf 10

Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr Gerät ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. Es kann jeweils nur ein zeitversetzter Faxabruf programmiert werden.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 1, 8. c Drücken Sie a oder b, um Zeitwahl zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Geben Sie die Uhrzeit, zu der das

Dokument abgerufen werden soll, im 24-Stunden-Format ein. Drücken Sie OK. (Zum Beispiel: 21:45)

e Geben Sie die Faxnummer des

Gerätes, von dem Sie das Dokument abrufen möchten, ein. Drücken Sie Start. Ihr Gerät wählt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

Gruppenfaxabruf 10

Mit dieser Funktion können Sie in einem Arbeitsgang Dokumente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 1, 8. c Drücken Sie a oder b, um Standard,

Geschützt oder Zeitwahl zu wählen. Drücken Sie OK.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie Standard gewählt

haben, gehen Sie zu Schritt e.

 Wenn Sie Geschützt gewählt

haben, geben Sie das vierstellige Kennwort ein und drücken Sie OK. Gehen Sie dann zu Schritt e.

 Wenn Sie Zeitwahl gewählt

haben, geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein und drücken Sie OK. Gehen Sie zu Schritt e.

e Geben Sie nun nacheinander die

Rufnummern der Faxgeräte ein, von denen ein Dokument abgerufen werden soll. Dazu können Sie die Zielwahl, die Kurzwahl, den Telefon-Index, gespeicherte Gruppen oder die Zifferntasten verwenden. Drücken Sie nach Eingabe jeder Nummer OK.

Während das Gerät wählt, kann der Faxabruf mit Stopp abgebrochen werden.

Um den gesamten Gruppenfaxabruf abzubrechen, drücken Sie Menü, 2, 7. (Siehe Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge auf Seite 46.)

Faxabruf (Polling)

Passiver Faxabruf 10

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann.

Passiver Faxabruf (Standard)10

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie Menü, 2, 2, 6. d Drücken Sie a oder b, um Standard zu

wählen. Drücken Sie OK.

e Falls Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie 2 für

2.Nein, wenn das Display zeigt:

Weitere Einstell

1.Ja 2.Nein

Hinweis

Das Dokument wird gespeichert und kann von verschiedenen Faxgeräten abgerufen werden, bis Sie es wieder aus dem Speicher löschen.

Um das Dokument aus dem Speicher zu löschen, drücken Sie Menü, 2, 7. (Siehe

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge auf Seite 46.)

Geschützter passiver Faxabruf 10

Durch den geschützten Faxabruf kann verhindert werden, dass unbefugte Personen das vorbereitete Dokument abrufen. Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen Brother-Geräten möglich. Um ein Dokument von Ihrem Gerät abzurufen, muss der Empfänger das Kennwort eingeben.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

f Drücken Sie Start. g Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden,

werden Sie im Display aufgefordert, eine der folgenden Optionen zu wählen:

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

 Drücken Sie 1, um eine weitere Seite

zu senden. Gehen Sie zu Schritt h.

 Drücken Sie 2 oder Start, um das

Dokument zu senden.

h Legen Sie die nächste Seite auf das

Vorlagenglas und drücken Sie OK. Wiederholen Sie die Schritte g und h für alle folgenden Seiten. Das Gerät sendet das Dokument automatisch.

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie Menü, 2, 2, 6. d Drücken Sie a oder b, um Geschützt

zu wählen. Drücken Sie OK.

e Geben Sie ein vierstelliges Kennwort

ein. Drücken Sie OK.

f Falls Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie 2 für

2.Nein, wenn das Display zeigt:

Weitere Einstell

1.Ja 2.Nein

g Drücken Sie Start.

Kapitel 10

h Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden,

werden Sie im Display aufgefordert, eine der folgenden Optionen zu wählen:

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

 Drücken Sie 1, um eine weitere Seite

zu senden. Gehen Sie zu Schritt i.

 Drücken Sie 2 oder Start, um das

Dokument zu senden.

i Legen Sie die nächste Seite auf das

Vorlagenglas und drücken Sie OK. Wiederholen Sie die Schritte h und i für alle folgenden Seiten.

Nächste Seite dann OK drücken

Das Gerät sendet das Dokument automatisch.

Berichte und Listen ausdrucken 11

Faxberichte 11

Einige Berichte (Sendebericht und Journalausdruck) können sowohl automatisch als auch manuell ausgedruckt werden.

Sendebericht 11

Der Sendebericht kann als Beleg, dass ein Fax gesendet wurde, verwendet werden. In diesem Bericht werden der Name des Empfängers oder die Faxnummer, Datum, Uhrzeit und Dauer der Übertragung, die Anzahl der gesendeten Seiten und das Resultat der Übertragung festgehalten.

Es stehen verschiedene Einstellungen für den Sendebericht zur Verfügung:

 Ein: Druckt einen Bericht nach jedem Fax,

das Sie senden.

 Ein+Dok: Druckt einen Bericht nach

jedem Fax, das Sie senden. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt.

 Aus: Druckt nur einen Bericht aus, falls ein

Übertragungsfehler aufgetreten ist und das Fax nicht erfolgreich gesendet wurde. Aus ist die Standardeinstellung.

 Aus+Dok: Druckt nur einen Bericht, falls

ein Übertragungsfehler aufgetreten ist und das Fax nicht erfolgreich gesendet wurde. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt.

• Wenn Sie Ein+Dok oder Aus+Dok wählen, wird nur dann ein Teil des Dokumentes im Sendebericht ausgedruckt, wenn der Direktversand auf

Aus gestellt ist. (Siehe Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) auf Seite 44.)

a Drücken Sie Menü, 2, 4, 1. b Drücken Sie a oder b, um Ein,

Ein+Dok, Aus oder Aus+Dok zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Hinweis

• Wenn die Übertragung erfolgreich war, wird neben ÜBERTR im Sendebericht OK ausgegeben. Wenn die Übertragung nicht erfolgreich war, wird FEHLER neben ÜBERTR ausgegeben.

Kapitel 11

Journalausdruck 11

Sie können das Gerät so einstellen, dass es automatisch ein Journal in bestimmten Abständen (nach 50 Faxen, 6, 12 oder 24 Stunden oder 2 bzw. 7 Tagen) ausdruckt. Die werkseitige Einstellung ist Nach 50 Faxen, das heißt, das Gerät druckt nach insgesamt 50 gespeicherten Einträgen ein Journal aus.

Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, kann das Journal auch manuell ausgedruckt werden, wie auf der nächsten Seite beschrieben.

a Drücken Sie Menü, 2, 4, 2. b Drücken Sie a oder b, um den

gewünschten Zeitraum zu wählen. Drücken Sie OK. Wenn Sie als Intervall 7 Tage gewählt haben, werden Sie aufgefordert, den Wochentag zu wählen.

c Geben Sie nun die Uhrzeit, zu der das

Journal das erste Mal gedruckt werden soll, im 24-Stundenformat ein. Drücken Sie OK. (Zum Beispiel: 19:45)

d Drücken Sie Stopp.

Ist die Einstellung 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage gewählt, wird das Journal nach der gewählten Zeit gedruckt und anschließend gelöscht. Wenn der Journalspeicher vor dem eingestellten Intervall voll ist (nach 200 Einträgen), druckt das Gerät das Journal vorzeitig aus und löscht anschließend alle Einträge.

Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen Journalausdruck benötigen, können Sie diesen manuell ausdrucken lassen, ohne dass die Daten gelöscht werden.

Berichte und Listen 11

Die folgenden Berichte und Listen können ausgedruckt werden:

1 Sendebericht

Zeigt den Sendebericht der letzten 200 gesendeten Faxe und druckt den letzten Bericht aus.

2 Hilfe

Hilfeliste zum Einstellen von Menüfunktionen.

3 Tel-Index

Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern numerisch oder alphabetisch sortiert.

4 Journal

Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen Faxe (max. 200). (SE: Senden) (EM: Empfangen)

5 Geräteeinstell

Liste mit aktuell im Menü gewählten Funktionseinstellungen.

6 Netzwerk-Konf.

Liste mit den aktuell gewählten Netzwerkeinstellungen.

7 Bestellform.

Zum Ausdrucken eines Bestellformulars für Brother Zubehör.

Bericht oder Liste ausdrucken 11

a Drücken Sie Menü 6. b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie a oder b, um den

gewünschten Ausdruck zu wählen. Drücken Sie OK.

 Geben Sie die Nummer des zu

druckenden Berichtes ein. Zum Beispiel: Drücken Sie 2, um die Hilfeliste zu drucken.

c Drücken Sie Start. d Drücken Sie Stopp.

Berichte und Listen ausdrucken

Kapitel 11

Teil III

Kopieren III

Kopieren 82

Kopieren 12

Kopien anfertigen 12

Kopierbetrieb einschalten 12

Drücken Sie (Kopierer), um den Kopierbetrieb einzuschalten.

Normal Kopien:01 100%

1 Normal/Sortiert/Duplex 2 Vergrößern/Verkleinern 3 Kontrast 4Qualität 5 Kopienanzahl

Einzelne Kopie anfertigen 12

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

Auto

Mehrere Kopien anfertigen 12

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie die gewünschte Anzahl

Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu

99).

d Drücken Sie Start.

Hinweis

Um die Kopien sortiert auszugeben, siehe Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug auf Seite 85.

Kopieren abbrechen 12

Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Stopp.

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie Start.

Kopieren

Kopiereinstellungen (temporäre Einstellungen)

Mit den Kopierer-Tasten können Sie schnell Kopiereinstellungen temporär, das heißt nur vorübergehend für die nächste Kopie ändern. Sie können verschiedene Einstellungskombinationen wählen.

Die Einstellungen werden eine Minute nach dem Kopiervorgang wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt, sofern Sie die Umschaltzeit für Betriebsarten nicht auf 30 Sekunden oder weniger eingestellt haben. (Siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 22.)

Vergrößern/Verkleinern 12

Die folgenden Vergrößerungs/Verkleinerungsstufen können verwendet werden:

Wenn Auto eingestellt ist, wählt das Gerät automatisch die Verkleinerungsstufe, die am Besten für das Papierformat geeignet ist, das für die Papierzufuhr eingestellt wurde. (Siehe Papierformat auf Seite 23.)

Auto steht nur bei Verwendung des Vorlageneinzuges zur Verfügung.

Benutz.:25-400% ermöglicht die Eingabe eines Wertes zwischen 25% und 400%.

Um die nächste Kopie zu vergrößern oder zu verkleinern, gehen Sie wie folgt vor:

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c

Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).

d Drücken Sie Vergr./Verkl.. e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie a oder b, um eine

Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsstufe zu wählen.

Drücken Sie OK.

Drücken Sie

* Die werkseitige Einstellung ist fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.

100%*

97% LTRiA4

94% A4iLTR

91% Ganze Seite

85% LTRiEXE

83%

78%

70% A4iA5

50%

Benutz.:25-400%

Auto

200%

141% A5iA4

104% EXEiLTR

 Drücken Sie a oder b, um

Benutz.:25-400% zu wählen. Drücken Sie OK. Geben Sie mit den Zifferntasten die

gewünschte Vergrößerungs/Verkleinerungsstufe von 25% bis 400% ein. (Zum Beispiel: Drücken Sie 53, um 53% einzugeben.)

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Start.

Hinweis

Die Seitenlayout-Funktionen 2 auf 1 (H), 2auf1(Q), 4auf1(H) oder 4auf1(Q) können nicht zusammen mit einer Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufe verwendet werden.

Kapitel 12

Optionen-Taste verwenden 12

Mit der Taste Optionen können Sie schnell die folgenden Einstellungen für die nächste Kopie ändern:

Drücken Sie

Menüauswahl Optionen Seite

a oder b, dann OK drücken

Normal/Sortiert

(erscheint nur, wenn das Doku-

a oder b, dann OK drücken

Normal*

Sortiert

ment im Vorlageneinzug liegt)

Qualität Auto*

Foto Text

Helligkeit b-nnnno+a

b-nnnon+a b-nnonn+a* b-nonnn+a b-onnnn+a

Kontrast b-nnnno+a

b-nnnon+a b-nnonn+a* b-nonnn+a b-onnnn+a

Seitenmontage Aus(1 auf 1)*

2auf1(H) 2auf1(Q) 4auf1(H) 4auf1(Q)

Zufuhr wählen MF>Z1* oder MF>Z1>Z2*

Z1>MF oder Z1>Z2>MF

Z1 (XXX)

Z2 (XXX)

MF (XXX)

„XXX” ist das Papierformat. (Z2 oder Z2(XXX) wird nur angezeigt, wenn die optionale Papierzufuhr installiert ist.)

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.

Kopieren

Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug 12

Sie können Mehrfachkopien auch sortiert ausgeben lassen. Die Seiten werden dann in der Reihenfolge 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 usw. abgelegt.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

b Klappen Sie die Ablage des

Vorlageneinzugs aus und legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach unten in den Vorlageneinzug ein.

c Geben Sie die gewünschte Anzahl

Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu

99).

d Drücken Sie Optionen und dann a oder

b, um Normal/Sortiert zu wählen.

Drücken Sie OK.

Kopierqualität steigern 12

Sie können zwischen verschiedenen Qualitätseinstellungen wählen. Die Standardeinstellung ist Auto.

 Auto

Für normale Kopien empfohlen. Geeignet für Dokumente, die sowohl Text als auch Fotos enthalten.

 Text

Geeignet für reine Textdokumente.

 Foto

Geeignet für Fotos.

Um die Qualitätseinstellung vorübergehend zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein.

e Drücken Sie a oder b, um Sortiert zu

wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Start.

c Geben Sie die gewünschte Anzahl

Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu

99).

d Drücken Sie Optionen.

Drücken Sie a oder b, um Qualität zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Auto, Foto

oder Text zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Start.

Wenn Sie die Standardeinstellung ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

a Drücken Sie Menü, 3, 1. b Drücken Sie a oder b, um die

Kopierqualität zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Kapitel 12

Kontrast und Helligkeit einstellen 12

Helligkeit 12

Sie können die Helligkeit einstellen, um hellere oder dunklere Kopien zu erhalten.

Um die Helligkeit einer Kopie vorübergehend zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie die gewünschte Anzahl

Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu

99).

d Drücken Sie Optionen.

Drücken Sie a oder b, um Hellingkeit zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a, wenn die Kopie heller

werden soll, oder drücken Sie b, wenn die Kopie dunkler werden soll. Drücken Sie OK.

Kontrast 12

Das Einstellen des Kontrastes hilft Ihnen, Kopien mit scharfen und klaren Konturen anzufertigen.

Um die Einstellung vorübergehend zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie die gewünschte Anzahl

Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu

99).

d Drücken Sie Optionen.

Drücken Sie a oder b, um Kontrast zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um den Kontrast

zu erhöhen bzw. zu verringern. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Start.

Wenn Sie die Standardeinstellung ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

f Drücken Sie Start.

Wenn Sie die Standardeinstellung ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

a Drücken Sie Menü, 3, 2. b Drücken Sie a, wenn die Kopie heller

werden soll, oder drücken Sie b, wenn die Kopie dunkler werden soll. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

a Drücken Sie Menü, 3, 3. b Drücken Sie a oder b, um den Kontrast

zu erhöhen bzw. zu verringern. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Kopieren

Seitenlayout (N auf 1) 12

Mit der N-auf-1-Funktion können Sie Papier sparen. Sie ermöglicht es, zwei oder vier Seiten auf ein Blatt zu kopieren.

WICHTIG

• Vergewissern Sie sich, dass als

Papierformat Letter, A4, Legal

Folio

•(H) bedeutet Hochformat, (Q) bedeutet Querformat.

• Die Funktion Vergrößern/Verkleinern kann nicht zusammen mit der N-auf-1Funktion verwendet werden.

Sie können Legal und Folio nur für die MF-Zufuhr wählen.

gewählt ist.

oder

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein.

g Nachdem die Seite eingelesen wurde,

drücken Sie 1, um die nächste Seite einzulesen.

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

h Legen Sie die nächste Seite auf das

Vorlagenglas. Drücken Sie OK. Wiederholen Sie die Schritte g und h für die restlichen Seiten.

i Nachdem alle Seiten eingelesen

wurden, drücken Sie 2 in Schritt g, um die Funktion abzuschließen.

Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach unten in der gezeigten Richtung ein:

 2 auf 1 (H)

 2 auf 1 (Q)

c Geben Sie die gewünschte Anzahl

Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu

99).

d Drücken Sie Optionen.

Drücken Sie a oder b, um Seitenmontage zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um

2 auf 1 (H), 2 auf 1 (Q), 4 auf 1 (H), 4 auf 1 (Q) oder Aus (1 auf 1) zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Start, um die Seite

einzulesen. Wenn Sie den automatischen Vorlageneinzug benutzen, liest das Gerät nun die Vorlage ein und beginnt zu drucken.

Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, gehen Sie zu Schritt g.

 4 auf 1 (H)

 4 auf 1 (Q)

Kapitel 12

Papierquelle wählen 12

Sie können einstellen, aus welcher Papierzufuhr das Papier für die nächste Kopie eingezogen werden soll.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c

Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).

d Drücken Sie Optionen.

Drücken Sie a oder b, um Zufuhr wählen zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um MF>Z1>Z2,

Z1>Z2>MF, Z1(XXX), Z2(XXX) oder MF(XXX) zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Start.

Duplex-Kopie anfertigen

Wenn Sie die Duplex-Funktion zum beidseitigen Kopieren verwenden möchten, legen Sie das Dokument in den Vorlageneinzug ein.

Wird beim Erstellen einer Duplex-Kopie eine Speicher-voll-Meldung angezeigt wird, sollten Sie den Speicher erweitern. (Siehe Speicher-voll-Meldung auf Seite 91.)

Duplex-Kopie (an langer Kante spiegeln) 12

MFC-8370DN

 1seitig i 2seitig L

Hochformat

Hinweis

• Z2 oder Z2 (XXX) wird nur angezeigt, wenn die optionale Zufuhr installiert ist.

• Z2 oder Z2 (XXX) steht für das MFC-8380DN zur Verfügung.

• Um die Standardeinstellung zu ändern, lesen Sie Papierquelle zum Kopieren wählen auf Seite 23.

Querformat

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

b Klappen Sie die Ablage des

Vorlageneinzugs aus und legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach unten in den Vorlageneinzug ein.

c Geben Sie mit den Zifferntasten die

gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein.

d Drücken Sie Duplex und dann a oder b,

um 1seit.i2seit. L zu wählen. Drücken Sie OK.

Brother MFC-8370DN, MFC-8380DN User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Zu diesem Handbuch

Wichtiger Hinweis

Hinweis zu diesem Handbuch

EG-Konformitätserklärung

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

In diesem Handbuch verwendete Formatierungen und Symbole 1

Software- und Netzwerkhandbuch aufrufen

Handbücher ansehen 1

Handbücher ansehen (Windows®) 1

Software-Handbuch: 1

Kurzanleitungen von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR:

Handbücher ansehen (Macintosh) 1

Software-Handbuch: 1

Zugang zum Brother-Support (Windows®) 1

Tasten und ihre Funktionen 1

Daten-LED 1

Papier und Vorlagen einlegen 2

Papier oder andere Druckmedien einlegen

Auf Normalpapier, dünnes Papier, Briefpapier, Recyclingpapier oder Folien aus der Papierzufuhr drucken

Papier in die Multifunktionszufuhr (MF-Zufuhr) einlegen 2

Auf dickes Papier, Briefpapier, Umschläge, Etiketten oder Folien drucken

Nicht bedruckbarer Bereich 2

Nicht bedruckbarer Bereich für Faxe und Kopien 2

Nicht bedruckbarer Bereich beim Drucken vom Computer aus 2

Verwendbare Papiersorten und andere Druckmedien

Empfohlenes Papier und Druckmedien 2

Papiersorten und -formate 2

Standard-Papierzufuhr 2

Multifunktionszufuhr (MF-Zufuhr) 2

Optionale untere Papierzufuhr (LT-5300) (MFC-8380DN)

Die Papierzuführungen werden in diesem Handbuch und im Druckertreiber wie folgt bezeichnet:

Kapazität der Papierzuführungen 2

Empfohlene Papierspezifikationen 2

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier 2

Zu vermeidendes Papier 2

Umschläge 2

Zu vermeidende Umschläge 2

Etiketten 2

Zu vermeidende Etiketten 2

Vorlagen einlegen 2

Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden 2

Empfohlene Bedingungen 2

Vorlagenglas verwenden 2

Geräteeinstellungen 3

Umschaltzeit für Betriebsarten

Papiereinstellungen 3

Papiersorte 3

Papierformat 3

Papierquelle zum Kopieren wählen 3

Papierquelle zum Faxempfang wählen 3

Papierquelle zum Drucken wählen 3

Klingellautstärke 3

Signalton-Lautstärke 3

Lautsprecher-Lautstärke 3

Automatische Zeitumstellung

Sparmodi 3

Toner sparen 3

Energie sparen 3

LCD-Kontrast 3

Funktionen sperren 4

Benutzersperre 2.0 (MFC-8380DN)

Kennwort für den Administrator festlegen 4

Allgemeinen Benutzer anlegen 4

Administratorkennwort ändern 4

Individuelle Benutzer einrichten 4

Benutzersperre ein-/ausschalten 4

Benutzer wechseln 4

Zugangssperre (MFC-8370DN)

Kennwort festlegen 4

Kennwort für die Zugangssperre ändern 4

Einstellsperre 4

Kennwort festlegen 4

Kennwort für Einstellsperre ändern 4

Einstellsperre ein-/ausschalten 4