Brother MFC-8370DN, MFC-8380DN User's Guide

Download

Page 1

KÄYTTÖOPAS

MFC-8370DN MFC-8380DN

Versio A

FIN

Page 2

Jos haluat soittaa asiakaspalveluun

Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:

Mallin numero: MFC-8370DN ja MFC-8380DN (ympyröi mallisi numero)

Sarjanumero:

Ostopäivä:

Ostopaikka:

Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä käyttöopas ja ostokuitti todistuksena ostosta varkauden tai tulipalon varalta tai takuuhuoltoa varten.

Rekisteröi tuote Internetissä osoitteessa

http://www.brother.com/registration/

Kun rekisteröit tuotteen Brotherin sivustolla, sinut merkitään tuotteen alkuperäiseksi omistajaksi. Brother-laitteen rekisteröinti

 voi toimia todisteena laitteen ostopäivämäärästä, jos ostokuitti

katoaa, ja

 voi olla tukena vakuutuskorvaushakemuksessa, jos vakuutus kattaa

laitteen menetyksen.

Page 3

Tietoja tyyppihyväksymisestä sekä laadinta- ja julkaisutiedote

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä, mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd. -yhtiön valvonnan alaisuudessa, ja siinä esiintyvät tuotekuvaukset ja tekniset tiedot ovat ajankohtaisimpia.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman varoitusta. Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä esitettyihin teknisiin ja materiaaleja

koskeviin tietoihin ilman varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn aineistoon mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet kuitenkaan niihin rajoittumatta.

Page 4

EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Page 5

EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas Brother Technology (Shenzhen) Ltd., NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Kiina

Täten ilmoitetaan, että

Tuotteen kuvaus : Faksi Tyyppi : Group3 Tuotenimi : MFC-8370DN, MFC-8380DN

ovat radio- ja telepäätelaitedirektiivin (1999/5/EY) vaatimusten ja seuraavien standardien mukaisia:

Käytetyt harmonisoidut standardit:

Turvallisuus EN60950-1:2006 EMC EN55022:2006Luokka B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003 EN61000-3-2:2006 EN61000-3-3:1995 + A1:2001 + A2:2005

CE-merkinnän ensimmäisen käyttökerran vuosi: 2008

Myöntäjä : Brother Industries, Ltd. Päivämäärä : 30.9.2008 Paikka : Nagoya, Japani

iii

Page 6

Sisällysluettelo

Osa I Yleistä

1 Yleisiä tietoja 2

Tämän oppaan käyttäminen ..................................................................................2

Oppaassa käytetyt symbolit ja käytänteet .......................................................2

Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän oppaan käyttäminen .....................3

Ohjeiden lukeminen......................................................................................... 3

Brother-tuen käyttö (Windows

Ohjauspaneelin esittely.......................................................................................... 6

Data-merkkivalon merkitykset .........................................................................9

2 Paperin ja asiakirjojen asettaminen 10

Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen .........................................................10

Paperin asettaminen vakiopaperikasettiin .....................................................10

Paperin asettaminen monitoimialustalle (MT-alusta)..................................... 11

Tulostusalueen ulkopuolinen alue .................................................................13

Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit..................................................... 14

Suositellut paperit ja muut tulostusmateriaalit ...............................................14

Paperin tyyppi ja koko ...................................................................................15

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö.........................................................16

Asiakirjojen asettaminen......................................................................................20

Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen käyttäminen ..............................20

Valotustason käyttäminen .............................................................................21

)...................................................................... 5

3 Yleiset asetukset 22

Tila-ajastin ...........................................................................................................22

Paperin asetukset ................................................................................................22

Paperityyppi...................................................................................................22

Asiakirjan koko (Sivukoko) ............................................................................ 23

Oletuskasetti -asetus kopiointitilassa.............................................................23

Oletuskasetti -asetus faksaustilassa .............................................................24

Oletuskasetti -asetus tulostustilassa .............................................................24

Äänenvoimakkuus-asetukset...............................................................................25

Soittoäänen äänenvoimakkuus .....................................................................25

Äänimerkin äänenvoimakkuus.......................................................................25

Kaiuttimen äänenvoimakkuus........................................................................25

Automaattinen kesä-/talviaika..............................................................................26

Ekologiset toiminnot............................................................................................. 26

Väriaineen säästö.......................................................................................... 26

Lepoonmenoaika ...........................................................................................27

Näytön kontrasti...................................................................................................27

Page 7

4 Suojaustoiminnot 28

Secure Function Lock 2.0 (MFC-8380DN) .......................................................... 28

Järjestelmänvalvojan salasanan asettaminen ..............................................29

Salasanan vaihtaminen järjestelmänvalvojalle .............................................. 29

Yleisen käyttäjän määrittäminen....................................................................30

Rajoitettujen käyttäjien määrittäminen...........................................................30

Suojatun turvalukon ottaminen käyttöön ja pois käytöstä.............................. 31

Käyttäjien vaihtaminen .................................................................................. 31

Muistin suojaus (MFC-8370DN) .......................................................................... 32

Salasanan asettaminen .................................................................................32

Muistin suojauksen salasanan vaihtaminen ..................................................32

Muistin suojauksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä ................. 33

Asetuslukko .........................................................................................................33

Salasanan asettaminen .................................................................................34

Asetuslukon salasanan vaihtaminen .............................................................34

Asetuslukon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä ............................34

Valinnan rajoittaminen ......................................................................................... 35

Numerovalintarajoitus.................................................................................... 35

Pikavalinnan rajoitus...................................................................................... 35

Lyhytvalinnan rajoitus ....................................................................................35

Osa II Faksi

5 Faksin lähettäminen 38

Faksien lähettäminen........................................................................................... 38

Faksaustilaan siirtyminen ..............................................................................38

Yksittäisen faksin lähettäminen automaattisen dokumenttien

syöttölaitteen avulla ...................................................................................38

Kaksipuolisen faksin lähettäminen automaattisen dokumenttien

syöttölaitteen avulla (MFC-8380DN) .........................................................38

Faksin lähettäminen valotustasolta ...............................................................39

Letter-koon faksien lähettäminen valotustasolta ........................................... 40

Faksin lähetyksen peruuttaminen..................................................................40

Sarjalähetys......................................................................................................... 40

Käynnissä olevan sarjalähetyksen peruuttaminen ........................................ 41

Lähetyksen lisätoiminnot ..................................................................................... 41

Faksilähetys useilla asetuksilla......................................................................41

Sähköinen kansilehti...................................................................................... 42

Kontrasti ........................................................................................................43

Faksin erottelutarkkuuden muuttaminen .......................................................43

Kaksoistoiminto .............................................................................................44

Suora lähetys................................................................................................. 44

Ulkomaatila....................................................................................................44

Ajastettu faksi ................................................................................................ 45

Ajastettu keräyslähetys.................................................................................. 45

Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen ........................................ 45

Faksin lähettäminen manuaalisesti ...............................................................46

Muisti täynnä -viesti ....................................................................................... 46

ADS:n luovutusalustan enimmäiskapasiteetti................................................ 46

Page 8

6 Faksin vastaanottaminen 47

Vastaanottotilat ....................................................................................................47

Vastaanottotilan valitseminen........................................................................47

Vastaanottotilojen käyttö...................................................................................... 48

Vain faksi .......................................................................................................48

Faksi/Puhelin .................................................................................................48

Manuaalinen .................................................................................................. 48

Ulkoinen puhelinvastaaja...............................................................................48

Vastaanottotilan asetukset................................................................................... 49

Soittokerrat ....................................................................................................49

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) ..........................................................49

Faksintunnistus..............................................................................................50

Tummuussäätö..............................................................................................50

Vastaanoton lisäasetukset...................................................................................51

Saapuvan faksin tulostaminen pienennettynä ...............................................51

Kaksipuolinen tulostus faksaustilassa ...........................................................51

Faksin vastaanottoleiman asettaminen .........................................................51

Faksien vastaanottaminen muistiin ............................................................... 52

Faksin tulostaminen muistista .......................................................................52

Paperi loppu -vastaanotto.............................................................................. 52

7 Puhelin ja ulkoiset laitteet 53

Puhelinlinjapalvelut ..............................................................................................53

Puhelinlinjan tyypin asettaminen ...................................................................53

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen ...............................................................54

Kytkennät.......................................................................................................54

Vastausviestin nauhoittaminen......................................................................55

Vaihdeliitännät ...............................................................................................55

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet...........................................................56

Käyttö ulkoisista puhelimista ja rinnakkaispuhelimista ..................................56

Vain Faksi/Puhelin-tilassa .............................................................................56

Ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen ...............................................56

Langattoman ulkoisen puhelinkuulokkeen

(muu kuin Brother) käyttäminen ................................................................57

Kaukokäyttötunnusten käyttäminen............................................................... 57

8 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 58

Numeron valitseminen .........................................................................................58

Manuaalinen valinta.......................................................................................58

Pikavalinta Valinta .........................................................................................58

Lyhytvalinta....................................................................................................58

Etsiminen.......................................................................................................59

Faksin uudelleenvalinta .................................................................................59

Page 9

Numeroiden tallentaminen................................................................................... 59

Tauon tallentaminen......................................................................................59

Pikavalintanumeroiden tallentaminen............................................................ 59

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ..........................................................60

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen.....................................61

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten..................................................62

Pikanumeroiden yhdistäminen ......................................................................63

9 Kaukofaksitoiminnot 64

Faksin edelleenlähetys ........................................................................................ 64

Faksitallennus...................................................................................................... 64

PC-Fax-vastaanotto.............................................................................................65

Kaukofaksitoimintojen muuttaminen.................................................................... 66

Kaukofaksiasetusten poistaminen käytöstä...................................................67

Kaukonouto ......................................................................................................... 67

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen ...........................................................67

Kauko-ohjaustunnuksen käyttö ..................................................................... 68

Faksiviestien noutaminen ..............................................................................68

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen ..............................................69

Kaukofaksikomennot ........................................................................................... 70

10 Pollaus 71

Pollausvastaanotto .............................................................................................. 71

Suojattu pollaus .............................................................................................71

Ajastettu pollaus ............................................................................................72

Sarjapollaus................................................................................................... 72

Pollauslähetys...................................................................................................... 73

Pollauslähetyksen asetus ..............................................................................73

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen ......................................................74

11 Raporttien tulostaminen 75

Faksiraportit......................................................................................................... 75

Lähetyksen vahvistusraportti .........................................................................75

Yhteysraportti ................................................................................................76

Raportit ................................................................................................................ 76

Raportin tulostaminen.................................................................................... 77

vii

Page 10

Osa III Kopiointi

12 Kopiointi 80

Kopioiden ottaminen ............................................................................................80

Siirtyminen kopiointitilaan ..............................................................................80

Yksittäisen kopion ottaminen.........................................................................80

Useiden kopioiden ottaminen ........................................................................80

Kopioinnin lopettaminen ................................................................................80

Kopiointiasetukset (väliaikaiset asetukset) ..........................................................81

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen ...................................81

Asetukset (Options)-näppäimen käyttäminen................................................82

Kopioiden lajittelu automaattista dokumenttien syöttölaitetta

käytettäessä ..............................................................................................83

Kopiolaadun parantaminen............................................................................83

Kontrastin ja kirkkauden säätäminen.............................................................84

Useiden sivujen kopiointi yhdelle sivulle (sivun asettelu) ..............................85

Kasetin valitseminen...................................................................................... 86

Kaksipuolinen kopiointi .......................................................................................86

Kaksipuolinen kopio (pitkä sivu) ....................................................................86

Kaksipuolisen kopioinnin lisäasetukset (lyhyt sivu) .......................................87

Muisti täynnä -viesti .............................................................................................89

Osa IV Suoratulostus

13 Tiedostojen tulostaminen USB-muistitikusta tai

massamuistilla varustetusta digitaalikamerasta 92

Tuetut tiedostomuodot .........................................................................................92

PRN- tai PostScript Tiedostojen tulostaminen suoraan USB-muistitikusta tai massamuistilla

varustetusta digitaalikamerasta ........................................................................93

Virheilmoitusten tulkitseminen ............................................................................. 95

3™ -tiedoston luominen suoratulostusta varten ................92

Osa V Ohjelma

14 Ohjelmisto- ja verkko-ominaisuudet 98

Käyttöoppaan lukeminen HTML-muodossa.........................................................98

Windows

Macintosh ......................................................................................................99

...................................................................................................... 98

viii

Page 11

Osa VI Liitteet

A Turvallisuus ja rajoitukset 102

Paikan valinta .................................................................................................... 102

Laitteen turvallinen käyttö.................................................................................. 103

Tärkeitä turvaohjeita ....................................................................................107

IEC60825-1+A2:2001-standardi..................................................................108

LUOKAN 1 LASERLAITE ............................................................................108

Irrota laite verkkovirrasta .............................................................................109

Lähiverkkoyhteys......................................................................................... 109

Radiotaajuushäiriöt......................................................................................109

Direktiivi 2002/96/EY ja standardi EN50419................................................ 110

Direktiivi 2006/66/EY - Akun poistaminen tai vaihtaminen ..........................110

Kansainvälinen ENERGY STAR

Libtiff Copyright ja käyttöoikeus......................................................................... 111

Tavaramerkit...................................................................................................... 112

B Lisävarusteet 113

Alapaperikasetti (LT-5300)

(MFC-8380DN) ............................................................................................... 113

Muistikampa....................................................................................................... 113

Lisämuistin asentaminen ............................................................................. 114

-merkintä ...............................................110

C Vianetsintä ja kunnossapito 115

Vianetsintä......................................................................................................... 115

Ongelmia laitteen toiminnassa .................................................................... 115

Tulostuslaadun parantaminen ..................................................................... 124

Valintaäänen tunnistuksen asettaminen...................................................... 131

Puhelinlinjan häiriöt ..................................................................................... 131

Virhe- ja huoltoilmoitukset.................................................................................. 132

Faksien tai yhteysraportin siirtäminen ......................................................... 136

Asiakirja on juuttunut ...................................................................................137

Paperitukokset............................................................................................. 138

Säännöllinen kunnossapito................................................................................145

Laitteen puhdistaminen ulkopuolelta ...........................................................145

Valotustason puhdistaminen ....................................................................... 146

Laserskannerin lasin puhdistaminen ...........................................................147

Koronalangan puhdistaminen......................................................................149

Rumpuyksikön puhdistaminen.....................................................................150

Tarvikkeiden vaihto............................................................................................ 152

Värikasetin vaihtaminen .............................................................................. 153

Rumpuyksikön vaihtaminen.........................................................................155

Page 12

Säännöllisesti vaihdettavat kulutusosat .............................................................157

Laitetiedot ..........................................................................................................158

Sarjanumeron tarkistaminen........................................................................158

Sivulaskurien tarkistaminen.........................................................................158

Osien jäljellä olevan käyttöiän tarkistaminen...............................................158

Tehdasasetusten palautus .......................................................................... 158

Tehdasasetusten palautusvaiheet...............................................................159

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus.......................................................................159

D Valikko ja toiminnot 161

Ohjelmointi näytön avulla................................................................................... 161

Valikkotaulukko............................................................................................161

Muistiin tallentaminen ..................................................................................161

Valikkonäppäimet ..............................................................................................161

Valikkotilan käyttäminen ..............................................................................162

Valikkotaulukko..................................................................................................163

Tekstin syöttäminen........................................................................................... 177

E Tekniset tiedot 179

Yleistä ................................................................................................................179

Tulostusmateriaali.............................................................................................. 181

Faksi .................................................................................................................. 183

Kopiointi ............................................................................................................. 185

Skannaus...........................................................................................................186

Tulosta ...............................................................................................................187

Liitännät .............................................................................................................188

Suoratulostusominaisuus...................................................................................188

Tietokoneen vaatimukset...................................................................................189

Tarvikkeet ..........................................................................................................191

Langallinen Ethernet-verkko ..............................................................................192

F Sanasto 194

G Hakemisto 198

Page 13

Osa I

Yleistä I

Yleisiä tietoja 2 Paperin ja asiakirjojen asettaminen 10 Yleiset asetukset 22 Suojaustoiminnot 28

Page 14

ÄÄ

Yleisiä tietoja 1

Tämän oppaan käyttäminen 1

Kiitos, että olet hankkinut Brother-laitteen. Lukemalla ohjeet saat parhaan hyödyn laitteestasi.

Oppaassa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Oppaassa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier

New

Lihavoitu teksti viittaa tiettyihin laitteen ohjauspaneelin näppäimiin tai tietokoneen näytön painikkeisiin.

Kursivoidulla tekstillä on merkitty tärkeät kohdat, tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Laitteen näytön viesteissä käytetään Courier New -fonttia.

VAROITUS

Varoitukset kertovat, mitä voit tehdä mahdollisen loukkaantumisen välttämiseksi.

HUOMAUTUS

Varoituksia sisältäviä toimia noudattamalla tai välttämällä voi estää lieviä loukkaantumisia.

TÄRKE

Näitä TÄRKEITÄ ohjeita tulee noudattaa, jotta laitevahingot ja muut esinevahingot voidaan välttää.

Vaarallinen jännite-kuvake varoittaa mahdollisesta sähköiskusta.

Kuuma pinta -kuvake varoittaa koskemasta laitteen osia, jotka ovat kuumia.

Huomautus kertoo, miten toimia tietyissä tilanteissa, tai antaa vinkin siitä, miten valittu toiminto toimii yhdessä muiden toimintojen kanssa.

Page 15

Yleisiä tietoja

Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän oppaan käyttäminen

Tämä käyttöopas ei sisällä kaikkia laitteen tietoja, kuten ohjeita faksin, tulostimen, skannerin, PC-Faxin ja verkon edistyneiden ominaisuuksien käyttöön. Kun haluat yksityiskohtaisia tietoja näistä toiminnoista, lue Ohjelmiston käyttöopas ja

Verkkokäyttäjän opas.

Ohjeiden lukeminen 1

Ohjeiden lukeminen (Windows®) 1

Kun haluat lukea käyttöohjetta, valitse

Käynnistä-valikon ohjelmaryhmästä Brother, MFC-XXXX (XXXX on mallisi nimi)

ja valitse sitten Käyttöoppaat HTML-muodossa.

Jos et ole asentanut ohjelmistoa, löydät oppaat noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Käynnistä tietokone.

Aseta Windows Brother CD-ROM-levy CD-ROMasemaan.

b Jos näyttöön tulee kielivalintaikkuna,

valitse Suomi.

-tekstillä varustettu

c Jos näyttöön tulee ikkuna, jossa

kysytään mallin nimeä, valitse oma mallisi. CD-ROM-levyn päävalikko tulee näkyviin.

Jos ikkuna ei avaudu, siirry Windowsin® Resurssienhallintaan ja suorita BrotherCD-ROM-levyn päähakemistosta Start.exe-ohjelma.

d Valitse Oppaat. e Napsauta haluamaasi ohjetta:

 HTML-asiakirjat (2 käyttöohjetta):

Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas HTML-

muodossa. Tätä muotoa suositellaan, jos aiot

selata opasta tietokoneessa.

 PDF-ohjeet (4 käyttöopasta):

Käyttöopas (erillistoiminnot), Ohjelmiston käyttöopas, Verkkokäyttäjän opas ja Pika-asennusopas.

Tätä muotoa suositellaan, jos haluat tulostaa oppaat. Kun napsautat tätä, siirryt Brother Solutions Centeriin, jossa voit katsella PDF-ohjeita tai ladata ne. (Tarvitset Internetyhteyden ja PDF-lukuohjelman.)

Page 16

Luku 1

Skannausohjeiden sijainti 1

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet sijaitsevat seuraavissa kohdissa:

Ohjelmiston käyttöopas: 1

 Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta

käyttäen - luku 2

 Asiakirjan skannaaminen WIA-ohjaimen

avulla (Windows luku 2

 ControlCenter3:n käyttäminen - luku 3  Verkkoskannaus - luku 4

XP / Windows Vista®) -

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ja tekstintunnistuksen käyttöoppaat:

 Täydelliset ScanSoft™ PaperPort™

11SE:n ja tekstintunnistuksen käyttöoppaat ovat luettavissa ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -sovelluksen Ohjeosiossa.

Oppaiden lukeminen (Macintosh) 1

a Käynnistä Macintosh-tietokone.

Aseta Macintosh-merkinnällä varustettu CD-ROM-levy CD-ROM-asemaan.

b Näyttöön tulee seuraava ikkuna.

c Kaksoisosoita Documentation-

kuvaketta.

d Jos näyttöön tulee kielivalintaikkuna,

kaksoisosoita Suomi.

e Kaksoisosoita sivun ylintä tiedostoa, jos

haluat lukea oppaat

Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas HTML-

muodossa.

f Osoita haluamaasi ohjetta.

 Ohjelmiston käyttöopas  Verkkokäyttäjän opas

Page 17

Yleisiä tietoja

Vinkki

Asiakirjat ovat saatavilla myös PDFmuodossa (4 käyttöopasta): Käyttöopas erilliskäyttöä varten,

Ohjelmiston käyttöopas, Verkkokäyttäjän opas ja Pika-asennusopas. PDF-muotoa

suositellaan, jos haluat tulostaa oppaat. Kaksoisosoita Brother Solutions Center

-kuvaketta, jos haluat siirtyä Brother Solutions Centeriin, jossa voit tarkastella tai ladata PDF-asiakirjoja. (Tarvitset Internet-yhteyden ja PDF-lukuohjelman.)

Skannausohjeiden sijainti 1

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet sijaitsevat seuraavissa kohdissa:

Ohjelmiston käyttöopas: 1

 Skannaus - luku 9  ControlCenter2:n käyttäminen - luku 10  Verkkoskannaus - luku 11

Presto! PageManager -käyttöopas: 1

 Täydellinen Presto! PageManager -

käyttöopas löytyy Presto! PageManager sovelluksen Ohjeesta.

Brother-tuen käyttö (Windows®) 1

Käytettävissä on kaikki tarvittavat yhteystiedot, kuten verkkotuen (Brother Solutions Centerin) yhteystiedot.

 Valitse päävalikosta

Brotherin tekninen tuki. Seuraava näyttö avautuu.

 Pääset Internet-sivustoomme

(http://www.brother.com/ Brotherin kotisivu.

 Uusimmat uutiset ja tuotetukitiedot

(http://solutions.brother.com/ valitsemalla Brother Solutions Center.

 Tutustu Brotherin alkuperäisiin ja aitoihin

tarvikkeisiin (http://www.brother.com/original/ valitsemalla Tarviketietoja.

) valitsemalla

) näet

)

 Voit palata pääsivulle valitsemalla

Edellinen. Jos taas haluat lopettaa, valitse Lopeta.

Page 18

Luku 1

Ohjauspaneelin esittely 1

Malleissa MFC-8370DN ja MFC-8380DN on samat näppäimet.

1 Pikavalintanäppäimet

Näillä 8 näppäimellä voidaan nopeasti valita 16 muistiin tallennettua numeroa.

Shift (Vaihto)

Kun painat tätä näppäintä, voit valita pikavalintanumerot 9 - 16.

2 Faksi- ja puhelinnäppäimet:

Tel/R

Tällä näppäimellä voidaan keskustella puhelimessa sen jälkeen, kun ulkoisen puhelimen kuuloke on nostettu F/Pkaksoissoiton aikana.

Kun laite on kytketty puhelinvaihteeseen, voi tämän näppäimen avulla ottaa yhteyden ulkolinjaan, soittaa takaisin keskukseen tai siirtää puhelun toiseen alanumeroon.

Resolution (Erottelutarkkuus)

Asettaa faksin erottelutarkkuuden.

Redial/Pause (Undelleenvalinta/Tauko)

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää tauon, kun pikavalintanumeroita ohjelmoidaan tai kun numero valitaan manuaalisesti.

3 Nestekidenäyttö

Näyttää laitteen asetusten määrittämistä ja käyttöä helpottavia viestejä.

4 Data-merkkivalo

Valo vilkkuu laitteen tilan mukaan.

5 Valikkonäppäimet:

Menu (Valikko)

Avaa valikon laitteen asetusten ohjelmoimista varten.

Clear/Back (Poista/Takaisin)

Poistaa syötetyt tiedot tai peruuttaa nykyisen asetuksen.

Tallentaa asetukset laitteeseen.

Äänenvoimakkuusnäppäimet

d tai c

Näiden näppäinten avulla voit siirtyä eteen- tai taaksepäin valikoissa. Näiden näppäinten avulla voit muuttaa äänenvoimakkuutta faksija valmiustiloissa.

a tai b Näiden näppäinten avulla voit selata valikoita

ja asetuksia.

Voit etsiä muistiin tallennettuja numeroita. Voit myös käyttää lyhytvalintanumeroita, jos painat

ja näppäilet sitten kolminumeroisen

numerosarjan.

Page 19

Yleisiä tietoja

6 Valintanäppäimet

Näillä näppäimillä valitaan puhelin- ja faksinumeroita ja kirjoitetaan tietoja laitteeseen.

7 Stop/Exit (Lopeta/Poistu)

Keskeyttää toiminnon tai sulkee valikon.

8 Start (Käynnistä)

Voit aloittaa faksien lähettämisen, kopioinnin tai skannauksen.

9 Tilanäppäimet:

Fax (Faksaus)

Asettaa laitteen faksaustilaan.

Scan (Skannaus)

Asettaa laitteen skannaustilaan. (Lisätietoja skannauksesta on CD-ROM-levyllä

olevassa Ohjelmiston käyttöoppaassa.)

Copy (Kopiointi)

Asettaa laitteen kopiointitilaan.

10 Duplex (Kaksipuolinen)

Duplex-painikkeella voit kopioida paperin molemmille puolille. (MFC-8380DN: skannaus ja tulostus; MFC-8370DN: vain tulostus)

11 Print (Tulostus)-näppäimet:

Direct (Suora)

Tällä voit tulostaa tietoja laitteeseen suoraan kytketystä USB-muistitikusta. (Katso

Tiedostojen tulostaminen suoraan USBmuistitikusta tai massamuistilla varustetusta digitaalikamerasta sivulla 93.)

Secure (Suojattu)

Voit tulostaa muistiin tallennetut tiedot syöttämällä nelinumeroisen salasanan. (Katso lisätietoja Secure-näppäimestä CD-ROMlevyllä olevasta Ohjelmiston käyttöoppaasta.)

Jos käytät Secure Function Lock -toimintoa, voit vaihtaa rajoitettuja käyttäjiä pitämällä

Shift-painikkeen painettuna ja painamalla Secure.

(Katso Secure Function Lock 2.0 (MFC-8380DN) sivulla 28.)

Job Cancel (Peruuta työ)

Peruuttaa ohjelmoidun tulostustyön ja poistaa sen laitteen muistista.

Voit peruuttaa useita tulostustöitä pitämällä näppäintä painettuna, kunnes nestekidenäytössä näkyy Peruuta työt.

Page 20

Luku 1

12 Copy (Kopiointi):

Options (Valinnat)

Valitse väliaikaisia kopiointiasetuksia nopeasti ja helposti.

Enlarge/Reduce (Suurenna/Pienennä)

Pienentää tai suurentaa kopioita.

Page 21

Yleisiä tietoja

Data-merkkivalon merkitykset 1

Data-merkkivalo (LED) vilkkuu, syttyy ja sammuu laitteen tilan mukaan.

MERKKIVALO

Tila Laitteen tila Kuvaus

Merkkivalo ei pala.

Valmis-tila Laite on valmis tulostukseen,

lepotilassa, tulostustietoja ei ole tai virta on katkaistu virtakytkimellä.

Merkkivalo palaa. Muistissa on jäljellä tietoja Tulostustiedot ovat yhä muistissa.

Merkkivalo vilkkuu.

Tietoja vastaanotetaan. Laite vastaanottaa tietoja

tietokoneesta, käsittelee muistissa olevia tietoja tai tulostaa.

Page 22

Paperin ja asiakirjojen

asettaminen

Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen

Laitteeseen voidaan syöttää paperia vakiopaperikasetista, lisävarusteena saatavasta alapaperikasetista (MFC-8380DN) tai monitoimikasetista.

Kun asetat paperia paperikasettiin, huomioi seuraavat asiat:

 Jos ohjelmasi tukee paperin koon

asettamista tulostusvalikosta, voit valita se ohjelmasta käsin. Jos ohjelmisto ei tue tätä toimintoa, voit asettaa paperin koon tulostinohjaimessa tai ohjauspaneelin näppäinten avulla.

Paperin asettaminen vakiopaperikasettiin 2

Tavallisen paperin, ohuen paperin, hienopaperin, kierrätyspaperin tai piirtoheitinkalvojen tulostus paperikasetista

a Vedä paperikasetti kokonaan ulos

laitteesta.

b Paina sinistä paperiohjaimen

vapautusvipua (1) ja sovita paperiohjaimet lokerossa olevan paperin koon mukaan. Tarkista, että ohjaimet ovat tukevasti kasetin aukoissa.

Page 23

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

c Ilmaa paperipino hyvin, jotta vältyt

paperitukoksilta tai virhesyötöiltä.

d Aseta paperit kasettiin ja varmista, että

paperit ovat yläreunan merkin (1) alapuolella. Tulostettava puoli on asetettava alaspäin.

TÄRKEÄÄ

Varmista, että paperiohjaimet koskettavat paperinipun reunoja, jotta paperi siirtyy laitteeseen oikein.

Paperin asettaminen monitoimialustalle (MTalusta) 2

MT-alustalle voidaan ladata enintään 3 kirjekuorta tai muuta erikoistulostusmateriaalia tai 50 arkkia tavallista paperia. Käytä tätä kasettia, kun tulostat tai kopioit paksulle paperille, hienopaperille, kirjekuorille, tarroille tai piirtoheitinkalvoille.

Paksulle paperille, hienopaperille, kirjekuoriin, tarroihin ja kalvoille tulostaminen

Ennen kuin asetat paperin kasettiin, paina kirjekuorien kulmia ja reunoja, jotta pino on mahdollisimman tasainen.

Kun takaluovutusalusta on käännetty alas, paperi kulkee suoraan MT-alustalta laitteen takaosaan asti. Käytä tätä paperin syöttö-ja tulostusmenetelmää, kun haluat tulostaa paksulle paperille, hienopaperille, kirjekuoriin, tarroihin tai piirtoheitinkalvoille.

e Työnnä paperikasetti kokonaan takaisin

laitteeseen. Varmista, että paperi on kokonaan laitteessa.

f Avaa tukiläppä (1), jotta tekstipuoli

alaspäin asetettu paperi ei liu’u pois luovutusalustalta.

TÄRKEÄÄ

Poista jokainen valmis arkki tai kirjekuori välittömästi paperitukosten välttämiseksi.

a Avaa takakansi (takaluovutusalusta).

Page 24

Luku 2

b <Vain kirjekuorien tulostaminen>

Paina kaksi sinistä vipua laitteen kummallakin puolella alas kuvassa osoitetulla tavalla.

c Avaa MT-alusta varovaisesti.

e Paina paperiohjaimen vapautusvipua ja

säädä samalla ohjaimet sopivaan kohtaan käyttämäsi paperikoon mukaan.

TÄRKEÄÄ

Varmista, että paperiohjaimet koskettavat paperinipun reunoja, jotta paperi siirtyy laitteeseen suorana.

f Aseta kirjekuoret (enintään 3), paksut

paperit, tarrat tai kalvot MT-alustalle yläreuna edellä ja tulostuspuoli ylöspäin. Varmista, että paperinippu ei ylitä paperin yläreunan merkkiä (b).

d Vedä MT-alustan tuki (1) ulos ja avaa

läppä (2).

Page 25

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

Tulostusalueen ulkopuolinen alue 2

Faksien ja kopioiden tulostusalueen ulkopuolinen alue 2

Kuvassa näkyvät tulostusalueen ulkopuoliset alueet.

Vinkki

(Kopiot) Yllä näkyvässä kuvassa on yksittäisen kopion tai A4-kokoiselle paperille tulostetun 1 in 1 -kopion tulostusalueen ulkopuolinen alue. Tulostusalueen ulkopuolinen alue vaihtelee paperikoon mukaan.

Käyttö Asiakirjan

koko

Ylhäällä (1)

Alhaalla (1)

Vasemmalla (2)

Oikealla (2)

Faksi A4 3 mm 1 mm

Letter 3 mm 4 mm

Kopiointi A4 3 mm 2 mm

Letter 3 mm 4 mm

Tulostusalueen ulkopuolinen alue tietokoneelta tulostettaessa 2

Tulostusohjainta käytettäessä tulostusalue on pienempi kuin paperin koko, kuten seuraavassa kuvassa näytetään.

Pysty Vaaka

Pysty 1 4,23 mm 4,23 mm

Vaaka 1 4,23 mm 4,23 mm

Windows®-tulostinohjain ja Macintosh-tulostinohjain

2 6,35 mm 4,23 mm

2 5,08 mm 4,23 mm

BR-Script-ohjain Windows®-ja Macintosh-käyttöjärjestelmille

Vinkki

Yllä olevassa kuvassa on A4-kokoisen paperin tulostusalueen ulkopuolinen alue. Tulostusalueen ulkopuolinen alue vaihtelee paperikoon mukaan.

Page 26

Luku 2

Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit

Tulostuslaatu voi vaihdella käytettävän paperin mukaan.

Voit käyttää seuraavia tulostusmateriaaleja: ohut paperi, tavallinen paperi, paksu paperi, vesileimapaperi, kierrätyspaperi, kalvot, tarrat ja kirjekuoret.

Parhaat tulokset saat noudattamalla seuraavia ohjeita:

 Käytä paperia, joka on tarkoitettu

tavalliselle paperille tapahtuvaan kopiointiin.

 Käytä paperia, jonka paino on 60 -

105 g/m

 Käytä lasertulostimien kanssa

käytettäväksi suunniteltuja tarroja ja piirtoheitinkalvoja.

 ÄLÄ aseta paperikasettiin samalla kerralla

erityyppisiä papereita, koska se voi aiheuttaa paperitukoksia tai virhesyöttöjä.

Suositellut paperit ja muut tulostusmateriaalit 2

Suosittelemme seuraavia papereita, jotta

saat parhaimman tulostuslaadun.

Paperityyppi Nimike

Tavallinen paperi

Uusiopaperi

Piirtoheitinkalvo 3M CG3300 Tarrat Avery laser label L7163 Kirjekuoret Antalis River -sarja (DL)

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

Xerox Recycled Supreme

80 g/m

 Tulostuksen onnistumisen

varmistamiseksi ÄLÄ aseta paperikasettiin samalla kerralla erityyppisiä papereita, koska se voi aiheuttaa paperitukoksia tai virhesyöttöjä.

 Älä koske paperin tulostuspuolta heti

tulostuksen jälkeen.

 Poista jokainen valmis piirtoheitinkalvo

välittömästi paperitukosten välttämiseksi.

 Käytä pitkäkuituista paperia, jonka pH-

arvo on neutraali ja kosteusprosentti noin 5 prosenttia.

Page 27

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

Paperin tyyppi ja koko 2

Laitteeseen voidaan syöttää paperia vakiopaperikasetista, lisävarusteena saatavasta alapaperikasetista (MFC-8380DN) tai monitoimikasetista.

Vakiopaperikasetti 2

Vakiopaperikasetti on yleiskasetti, joten siinä voidaan käyttää kaikkia taulukossa Paperikasettien kapasiteetit sivulla 15 mainittuja paperikokoja (yksi paperikoko ja tyyppi kerrallaan). Vakiopaperikasettiin mahtuu enintään 250 arkkia Letter/A4-koon

paperia (80 g/m alustalle, jos pino ei peitä siirrettävän paperin leveysohjaimen enimmäismäärämerkkiä.

Monitoimialusta (MT-alusta) 2

MT-alustalle mahtuu enintään 50 paperiarkkia (80 g/m

Paperia voidaan lisätä alustalle, jos pino ei peitä siirrettävän paperin leveysohjaimen enimmäismäärämerkkiä.

). Paperia voidaan lisätä

) tai 3 kirjekuorta.

Alapaperikasetti (LT-5300) (MFC-8380DN)

Lisävarusteena saatavaan alapaperikasettiin mahtuu enintään 250 arkkia Letter/A4-koon

paperia (80 g/m

). Paperia voidaan lisätä alustalle, jos pino ei peitä siirrettävän paperin leveysohjaimen enimmäismäärämerkkiä.

Tässä oppaassa ja tulostinohjaimessa käytettävät paperikasettien nimet:

Kasetti ja lisävaruste Nimi

Vakiopaperikasetti Kasetti 1 Alapaperikasetti

(MFC-8380DN) Monitoimikasetti MP-kasetti

Kasetti 2

Paperikasettien kapasiteetit 2

Paperikoko Paperityypit Arkkeja

Paperikasetti

(Kasetti #1)

Monitoimialusta

(MT-alusta)

Paperikasetti

(Tray#2)

(MFC-8380DN)

A4, Letter, Executive, A5, A5 (pitkä sivu), A6, B5, B6.

Leveys: 69,8 - 216 mm

Pituus: 116 - 406,4 mm

A4, Letter, Executive, A5, B5 ja B6.

Tavallinen paperi, ohut paperi, hienopaperi ja kierrätyspaperi

Piirtoheitinkalvo enintään 10 Tavallinen paperi, ohut

paperi, paksu paperi, hienopaperi, kierrätyspaperi, kirjekuoret ja tarrat.

Piirtoheitinkalvo enintään 10 Ohut paperi, tavallinen

paperi, hienopaperi ja kierrätyspaperi

enintään 250

[80 g/m

enintään 50 [80 g/m

enintään 3 (kirjekuorta)

enintään 250 [80 g/m2]

]

Page 28

Luku 2

Suositellun paperin vaatimukset 2

Seuraavat vaatimukset täyttävät paperit sopivat tämän laitteen kanssa käytettäviksi.

Peruspaino

Paksuus 80-110 µm Karkeus yli 20 sec. Jäykkyys

Kuitujen suunta pitkäkuituinen Tilavuusresistiivisyys

Pintaresistiivisyys

Täyteaine CaCO

Tuhkan osuus alle 23 % painosta Kirkkaus yli 80% Peittävyys yli 85 %

75 - 90 g/m

90 - 150 cm

10e

Tuhkapitoisuus

/100

-10e11 ohm

-10e12 ohm-cm (neutraali)

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö 2

Laite on suunniteltu toimimaan useimpien lasertulostuspaperien ja vesileimapaperien kanssa. Jotkin paperin ominaisuudet voivat kuitenkin vaikuttaa tulostuslaatuun ja käsittelyn luotettavuuteen. Kokeile paperia aina ennen sen ostamista, niin voit varmistaa sen sopivuuden. Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistamista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

Nouda seuraavia tärkeitä ohjeita, kun valitset paperin:

 Älä käytä mustesuihkupaperia, sillä se

saattaa aiheuttaa paperitukoksen ja vaurioittaa laitettasi.

 Esipainettujen lomakkeiden musteen on

kestettävä laitteen kiinnitysprosessin aikana esiintyvä lämpötila (200 celsiusastetta).

 Jos käytät vesileimapaperia,

karheapintaista paperia tai ryppyistä tai taitettua paperia, paperi ei ehkä toimi parhaalla mahdollisella tavalla.

Page 29

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

Vältettävät paperityypit 2

TÄRKEÄÄ

Jotkin paperityypit eivät sovellu hyvin laitteessa käytettäväksi ja voivat vahingoittaa laitetta.

ÄLÄ käytä seuraavanlaisia papereita:

• paperi, jossa on runsaasti kuvioita

• erittäin sileä ja kiiltävä paperi

• käyristynyt tai poimuttunut paperi

1 2 mm:n tai sitä suuremmat

käpristymät voivat aiheuttaa tukoksia.

• paperi, joka on päällystetty tai pintakäsitelty kemikaalien avulla

• vahingoittunut, rypistynyt tai taitettu paperi

• paperi, jonka paino ylittää tämän oppaan painosuositukset

• paperi, jossa on kiinnikkeitä tai niittejä

• esipainettu paperi, jossa on käytetty matalan lämpötilan väriaineita tai termografiaa

• paperi, joka on tarkoitettu mustesuihkutulostukseen

Kirjekuoret 2

Laitteessa voi käyttää useimpia kirjekuoria. Joidenkin kirjekuorien syötössä ja tulostusjäljessä saattaa olla ongelmia niiden valmistustavasta johtuen. Kirjekuorien reunojen tulee olla suorat ja taitosten terävät, ja kirjekuoren etureuna saa olla korkeintaan kahden paperiarkin paksuinen. Kirjekuoren tulee olla tasainen, eikä se saa olla pussimainen eikä heikkotekoinen. Osta laadukkaita kirjekuoria jälleenmyyjältä, joka tietää, että niitä on tarkoitus käyttää lasertulostimessa.

Kirjekuoria voidaan syöttää vain MTalustalta. Älä käytä kaksipuolista tulostusta kirjekuorissa. Suosittelemme tulostuksen kokeilua yhdellä kirjekuorella, ennen kuin tulostat tai ostat suuria määriä kirjekuoria.

Tarkista seuraavat asiat:

 Kirjekuorissa on oltava pituussuunnassa

oleva läppä.

 Läpät on taitettavat oikein

(epäsäännöllisesti leikatut tai taitetut kirjekuoret voivat aiheuttaa paperitukoksia).

 Kirjekuorissa oltava kaksi paperikerrosta

alla olevassa kuvassa ympyröidyillä alueilla.

• moniosainen tai hiiletön paperi

mustesuihkutulostusta varten suunniteltu paperi. Edellä mainittujen paperityyppien käyttö voi vahingoittaa laitetta. Mitkään Brotherin takuut tai huoltosopimukset eivät ehkä kata tällaisia vaurioita.

1 Syöttösuunta

 Ennen kuin tulostat suuria määriä

kirjekuoria, kokeile tulostusta yhdelle kirjekuorelle.

 Emme suosittele tulostusta kirjekuoren

alueille, jotka ovat alle 15 mm sen reunasta.

Page 30

Luku 2

Vältettävät kirjekuorityypit 2

TÄRKEÄÄ

ÄLÄ KÄYTÄ seuraavanlaisia kirjekuoria:

• vahingoittuneet, käyristyneet, rypistyneet tai erikoisen muotoiset kirjekuoret

• erittäin kiiltävät tai kuvioidut kirjekuoret

• kirjekuoret, joissa on sulkimia, niittejä tai nyörejä

• itseliimautuvat kirjekuoret

• pussimaiset kirjekuoret

• kirjekuoret, joita ei ole taitettu oikein

• kohokuvioiset kirjekuoret

• kirjekuoret, joille on jo tulostettu laserkirjoittimella

• kirjekuoret, joissa on esipainatus sisäpuolella

• kirjekuoret, joita ei voi asettaa siistiin pinoon

• kirjekuoret, jotka on valmistettu paperista, jonka paino on suurempi kuin laitteen suositeltu enimmäispaperipaino

• kirjekuoret, joissa on kaksinkertaiset läpät, kuten alla olevassa kuvassa näytetty kirjekuori

• kirjekuoret, joiden läpät eivät olleet taitetut ostohetkellä

• kirjekuoret, joissa on samanlaiset läpät kuin alla olevassa kuvassa näytetyssä kirjekuoressa

• kirjekuoret, joiden molemmat puolet on taitettu alla olevassa kuvassa näytetyllä tavalla.

• kirjekuoret, joiden reunat eivät ole suoria tai nelikulmaisia

• kirjekuoret, joissa on ikkunoita, reikiä tai aukkoja

• kirjekuoret, joiden pinnalla on liimaa, kuten alla olevassa kuvassa näytetty kirjekuori

Edellä mainittujen kirjekuorityyppien käyttö voi vahingoittaa laitetta. Mitkään Brotherin takuut tai huoltosopimukset eivät ehkä kata tällaisia vaurioita.

Toisinaan syöttöhäiriöitä voivat aiheuttaa myös käyttämiesi kuorten paksuus, koko tai läpän muoto.

Page 31

Tarrat 2

Laite pystyy tulostamaan useimmille tarroille, jotka on suunniteltu lasertulostimissa käytettäviksi. Tarrojen liiman on oltava akryylipohjaista, sillä se kestää kiinnitysyksikön korkean lämpötilan parhaiten. Liima ei saa koskea mitään laitteen osaa, koska tarra saattaa kiinnittyä hihnayksikköön tai rulliin, mikä voi aiheuttaa paperitukoksia ja heikentää tulostuslaatua. Tarrojen välillä ei saa olla paljasta liimaa. Tarrat on järjestettävä siten, että ne peittävät arkin kokonaan sekä pysty- että vaakasuunnassa. Jos tarrojen välissä on tilaa, tarrat voivat irrota ja aiheuttaa vakavia tukoksia ja tulostusongelmia.

Kaikkien tässä laitteessa käytettävien tarrojen on kestettävä 200 celsiusasteen lämpötila 0,1 sekunnin ajan.

Tarra-arkit eivät saa ylittää tässä käyttöoppaassa annettuja paperin painorajoituksia. Liian painavat tarrat voivat aiheuttaa syöttö- tai tulostusongelmia sekä vahingoittaa laitetta.

Tarroja voidaan syöttää vain MT-alustalta.

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

Vältettävät tarratyypit 2

Älä käytä tarroja, jotka ovat vahingoittuneita, käyristyneitä, rypistyneitä tai erikoisen muotoisia.

TÄRKEÄÄ

ÄLÄ syötä laitteeseen vajaita tarraarkkeja. Paljas arkki vahingoittaa laitetta.

Page 32

Luku 2

Asiakirjojen asettaminen 2

Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen käyttäminen 2

Automaattiseen dokumenttien syöttölaitteeseen mahtuu enintään 20 A4arkkia, jotka laite syöttää yksi kerrallaan.

Käytä tavallista 80 g/m aina paperit, ennen kuin asetat ne syöttölaitteeseen.

Suositeltu käyttöympäristö 2

Lämpötila: 20 - 30 °C Kosteus: 50 - 70 %

Paperi: Xerox Premier TCF 80 g/m Business 80 g/m

TÄRKEÄÄ

• ÄLÄ JÄTÄ paksuja asiakirjoja valotustasolle. Se voi tukkia ADS:n.

• ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

• ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.

-paperia ja leyhyttele

tai Xerox

 Varmista, että musteella kirjoitetut

asiakirjat ovat täysin kuivia.

 Faksattavien asiakirjojen tulee olla

leveydeltään 148 - 215,9 mm ja pituudeltaan 148 - 355,6 mm sekä

vakiopainoisia [80 g/m

a Avaa automaattisen dokumenttien

syöttölaitteen luovutusalusta (1).

b Leyhytä paperit. c Aseta asiakirja automaattiseen

dokumenttien syöttölaitteeseen

tekstipuoli alaspäin ja yläreuna edellä. Varmista, että pino koskettaa

syöttötelaa.

• Kun käytät automaattista dokumenttien syöttölaitetta, ÄLÄ vedä syötettävää asiakirjaa, sillä se saattaa vahingoittaa laitetta.

Vinkki

Tietoja sellaisten asiakirjojen skannauksesta, jotka eivät sovellu automaattiseen dokumenttien syöttölaitteeseen (ADS), on kohdassa Valotustason käyttäminen sivulla 21.

Vinkki

Poista kaikki tulostetut asiakirjat automaattisen dokumenttien syöttölaitteen luovutusalustalta, ennen kuin asetat syöttölaitteeseen uusia asiakirjoja.

Page 33

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

d Säädä paperiohjaimet (1) asiakirjan

leveyden mukaan.

Valotustason käyttäminen 2

Voit skannata valotustasolla kirjan sivuja yksi kerrallaan. Asiakirjat voivat olla leveydeltään enintään 215,9 mm ja pituudeltaan 297 mm.

Vinkki

Kun valotustasoa käytetään, automaattisessa dokumenttien syöttölaitteessa ei saa olla paperia.

a Nosta valotustason kansi ylös.

b Aseta asiakirja valotustason

vasempaan yläkulmaan tekstipuoli alaspäin. Käytä apuna valotustason vasemman reunan ja yläreunan merkkejä.

c Laske valotustason kansi alas.

TÄRKEÄÄ

Jos valotustasolla on kirja tai paksu asiakirja, ÄLÄ iske kantta kiinni tai paina sitä.

Page 34

Yleiset asetukset 3

Tila-ajastin 3

Tämän laitteen ohjauspaneelissa on kolme tilapainiketta: Fax, Scan ja Copy.

Voit asettaa ajan, jonka kuluttua laite siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen kopiointi- tai skannaustoiminnon jälkeen. Jos valitset Ei, laite pysyy viimeksi käytetyssä tilassa.

Tämä asetus määrittää myös, milloin laite siirtyy yksittäisen käyttäjän tilasta yleiseen käyttöön Secure Function Lock -toimintoa käytettäessä. (Katso Käyttäjien vaihtaminen sivulla 31.)

(MFC-8380DN)

a Paina Menu, 1, 1. b Valitse 0 sek, 30 sek, 1 min, 2 min, 5

min tai Ei painamalla a tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Paperin asetukset 3

Paperityyppi 3

Aseta laite käyttämään haluamaasi paperityyppiä. Näin saat parhaan tulostusjäljen.

a Tee jokin seuraavista:

 Voit valita paperityypin MT-alu.-

kohteelle painamalla Menu, 1, 2, 1,

 Voit valita paperityypin Kasetti#1-

kohteelle painamalla Menu, 1, 2, 1,

 Voit valita paperityypin

Kasetti#2

Menu, 1, 2, 1, 3, jos valinnainen kasetti on asennettu.

Vain kasetti#2 tai K2 näkyy vain, jos valinnainen kasetti on asennettu. Valinnainen kasetti on saatavana mallille MFC-8380DN.

b Valitse Ohut, Tavallinen, Paksu,

Paksumpi, Kalvo tai Kierrätyspaperi painamalla a tai b.

Paina OK.

-kohteelle painamalla

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

Kalvo-vaihtoehdon voi valita kasetille 1 ja MP-kasetille.

Page 35

Yleiset asetukset

Asiakirjan koko (Sivukoko) 3

Voit käyttää kopioiden tulostamiseen useita eri eri paperikokoa: A4, Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6 ja Folio. Faksien tulostamiseen voit käyttää seuraavia paperikokoja: A4, Letter, Legal ja Folio.

Kun kasetin paperikokoa muutetaan, on muutettava myös paperikoon asetusta, jotta laite voi sovittaa asiakirjan tai saapuvan faksin paperille oikein.

a Tee jokin seuraavista:

 Voit valita paperikoon MT-alu.-

kohteelle painamalla Menu, 1, 2, 2,1.

 Voit valita paperikoon Kasetti#1-

kohteelle painamalla Menu, 1, 2, 2,

 Voit valita paperikoon Kasetti#2

kohteelle painamalla Menu, 1, 2, 2,

Vain kasetti#2 tai K2 näkyy vain, jos valinnainen kasetti on asennettu. Valinnainen kasetti on saatavana mallille MFC-8380DN.

b Valitse A4, Letter, Legal,

Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6, Folio tai Mikä tahansa painamalla a

tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

• Legal-, Folio- ja Mikä tahansa-koko on näkyvissä vain, jos valitset MT-alustan

• Jos valitset MT-alustan paperikooksi Mikä tahansa: Oletuskasetiksi täytyy valita Vain MT-alusta. MT-alustan paperikoon asetukseksi ei voi valita Mikä tahansa -asetusta, kun tehdään N in 1 -kopioita. MT-alustaa varten täytyy valita jokin muu paperikoon asetus.

• A5 L- ja A6-kokoa ei voi käyttää lisävarusteena saatavassa Kasetti#2 - kasetissa.

• Jos valitset paperityypiksi Kalvo, voit valita vain Letter-, Legal-, Folio- tai A4 -paperikoon vaiheessa b.

Oletuskasetti -asetus kopiointitilassa 3

Voit valita kasetin, jota laite käyttää ensisijaisesti kopioita tulostettaessa.

Jos valitset vaihtoehdon Vain kasetti#1, Vain MT-alusta tai Vain kasetti#2

laite käyttää paperia vain valitusta kasetista. Jos valitussa kasetissa ei ole paperia, näytössä näkyy Ei paperia. Lisää paperia tyhjään kasettiin.

Voit muuttaa kasettiasetusta noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Paina Menu, 1, 6, 1.

b Valitse Vain kasetti#1,

Vain kasetti#2 Vain MT-alusta, MT>K1>K2 K1>K2

Paina OK.

>MT painamalla a tai b.

Vain kasetti#2 tai K2 näkyy vain, jos

valinnainen kasetti on asennettu. Valinnainen kasetti on saatavana mallille MFC-8380DN.

tai

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

• Kun asiakirjoja ladataan automaattiseen syöttölaitteeseen ja valittuna on MT>K1>K2 tai K1>K2>MT, laite etsii kasetin, jossa on sopivinta paperia ja käyttää sen kasetin paperia. Jos missään kasetissa ei ole sopivaa paperia, laite käyttää paperia etusijalla olevasta kasetista.

• Valotustasoa käytettäessä asiakirjan kopiointiin käytetään etusijalla olevaa kasettia, vaikka jossakin muussa kasetissa olisi tarkoitukseen paremmin sopivaa paperia.

Page 36

Luku 3

Oletuskasetti -asetus faksaustilassa 3

Voit valita kasetin, jota laite käyttää oletusarvoisesti vastaanotettuja fakseja tulostettaessa.

Jos valitset vaihtoehdon Vain kasetti#1, Vain MT-alusta tai Vain kasetti#2

laite käyttää paperia vain valitusta kasetista. Jos valitussa kasetissa ei ole paperia, näytössä näkyy Ei paperia. Lisää paperia tyhjään kasettiin.

Jos valitset vaihtoehdon K1>K2

>MT, laite käyttää kaiken paperin ensin kasetista #1, sitten kasetista #2 ja siirtyy sitten käyttämään MP-kasettia. Jos valitset vaihtoehdon

MT>K1>K2

, laite käyttää kaiken paperin ensin MT-alustalta, sitten kasetista #1 ja siirtyy sitten käyttämään kasettia #2.

Vinkki

• Voit käyttää neljää eri paperikokoa faksien

tulostamisessa: A4, Letter, Legal

Folio

. Jos yhdessäkään kasetissa ei ole sopivaa kokoa, vastaanotetut faksit tallennetaan laitteen muistiin ja näyttöön tulee ilmoitus: Sopimaton koko. (Katso lisätietoja kohdasta Virhe- ja huoltoilmoitukset sivulla 132.)

• Jos kasetista on loppunut paperi ja laitteen muistissa on vastaanotettuja fakseja, näytössä lukee Ei paperia. Lisää paperia tyhjään kasettiin.

Legal ja Folio voidaan valita vain MP-kasettia varten.

a Paina Menu, 1, 6, 2.

c Paina Stop/Exit.

Oletuskasetti -asetus tulostustilassa 3

Voit valita kasetin, jota laite käyttää oletusarvoisesti tietokoneesta tulostettaessa.

a Paina Menu, 1, 6, 3. b Valitse Vain kasetti#1,

Vain kasetti#2 Vain MT-alusta, MT>K1>K2 K1>K2

>MT painamalla a tai b.

Paina OK.

Vain kasetti#2 tai K2 näkyy vain, jos valinnainen kasetti on asennettu. Valinnainen kasetti on saatavana mallille MFC-8380DN.

tai

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

• Tulostinohjaimen asetus on etusijalla ohjauspaneelista valittuun asetukseen nähden.

• Jos ohjauspaneelista on valittu asetus Vain kasetti#1, Vain MT-alusta

tai Vain kasetti#2 tulostinohjaimesta asetuksen Autom. valinta, laite käyttää paperia kyseisestä kasetista.

Vain kasetti#2 näkyy vain, jos valinnainen kasetti on asennettu. Valinnainen kasetti on saatavana mallille MFC-8380DN.

ja valitset

b Valitse Vain kasetti#1,

Vain kasetti#2, Vain MT-alusta, MT>K1>K2

a tai b. Paina OK.

Vain kasetti#2 tai K2 näkyy vain, jos valinnainen kasetti on asennettu. Valinnainen kasetti on saatavana mallille MFC-8380DN.

tai K1>K21>MT painamalla

Page 37

Yleiset asetukset

Äänenvoimakkuusasetukset 3

Soittoäänen äänenvoimakkuus 3

Voit valita soittoäänen äänenvoimakkuuden eri äänenvoimakkuuksista, joista Kovaa on suurin ja Ei pienin.

Säädä äänenvoimakkuutta faksaustilassa painamalla tai . Nestekidenäytössä

näkyy nykyinen asetus, ja jokainen näppäimen painallus nostaa äänenvoimakkuutta seuraavalle tasolle. Uusi asetus on voimassa, kunnes se muutetaan.

Voit muuttaa soittoäänen äänenvoimakkuutta myös valikossa:

a Paina Menu, 1, 3, 1. b Paina a tai b ja valitse Ei, Hiljaa,

Keski tai Kovaa. Paina OK.

Kaiuttimen äänenvoimakkuus3

Voit valita kaiuttimen äänenvoimakkuuden useista eri äänenvoimakkuustasoista, joista Kovaa on suurin ja Ei pienin.

a Paina Menu, 1, 3, 3. b Paina a tai b ja valitse Ei, Hiljaa,

Keski tai Kovaa. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Äänimerkin äänenvoimakkuus 3

Kun äänimerkki on otettu käyttöön, laite antaa äänimerkin näppäinten painamisen, faksin lähetyksen ja vastaanoton sekä virheiden yhteydessä. Valittavana on useita äänenvoimakkuustasoja, joista Kovaa on suurin ja Ei pienin.

a Paina Menu, 1, 3, 2. b Paina a tai b ja valitse Ei, Hiljaa,

Keski tai Kovaa. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Page 38

Luku 3

Automaattinen kesä-/ talviaika 3

Voit säätää laitteen siirtymään automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Asetus siirtyy yhden tunnin eteenpäin keväällä ja yhden tunnin taaksepäin syksyllä.

a Paina Menu, 1, 4. b Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Ekologiset toiminnot 3

Väriaineen säästö 3

Tätä toimintoa käyttämällä voit säästää väriainetta. Jos väriaineen säästön asetukseksi on valittu Kyllä, tulostusjälki on tavallista vaaleampaa. Oletusasetus on Ei.

a Paina Menu, 1, 5, 1. b Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

Värinsäästön käyttöä valokuvien tai harmaasävykuvien tulostuksessa ei suositella.

Page 39

Yleiset asetukset

Lepoonmenoaika 3

Lepoonmenoajan asettaminen voi vähentää virrankulutusta, sillä kiinnitysyksikkö sammuu, kun laitetta ei käytetä ja aika kuluu loppuun.

Voit määrittää, kuinka pitkään laitteen on oltava käyttämättömänä, ennen kuin se siirtyy lepotilaan. Ajastin nollautuu automaattisesti, kun laite vastaanottaa faksin tai tietoja tietokoneesta tai sillä kopioidaan. Oletusasetus on 05 minuuttia.

Kun laite on lepotilassa, näytössä on viesti Lepotilassa. Jos lepotilassa yritetään tulostaa tai kopioida, kiinnitysyksikön lämpeneminen kestää hetken verran.

a Paina Menu, 1, 5, 2. b Näppäile aika, joka laitteen on oltava

käyttämättömänä, ennen kuin se siirtyy lepotilaan. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Näytön kontrasti 3

Voit muuttaa näyttöä vaaleammaksi tai tummemmaksi säätämällä kontrastia.

a Paina Menu, 1, 7. b Kirkasta näyttöä painamalla b.

Tummenna näyttöä painamalla a. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Page 40

Suojaustoiminnot 4

Secure Function Lock 2.0 (MFC-8380DN) 4

Secure Function Lock -toiminnolla voit rajoittaa yleistä pääsyä seuraaviin laitteen toimintoihin:

 PC-tulostus  USB-suoratulostus  Kopiointi  Faksin lähetys  Faksin vastaanotto  Skannaus

 Sivumäärärajoitus

Jos tallennat tietokoneen käyttäjän käyttäjänimen WWW-pohjaisessa hallinnassa, voit rajoittaa PCtulostusta ilman, että käyttäjän täytyy kirjoittaa salasana. Lisätietoja on CD-ROM-levyllä olevan Verkkokäyttäjän oppaan luvussa 11.

Tämän ominaisuuden voi määrittää WWWpohjaisessa hallinnassa. Katso CD-ROM-levyllä olevan Verkkokäyttäjän oppaan lukua 11.

Tämä toiminto myös estää käyttäjiä vaihtamasta laitteen oletusasetuksia rajoittamalla pääsyä valikkoasetuksiin

Vinkki

• Secure Function Lock -toiminnon voi ottaa käyttöön manuaalisesti ohjauspaneelin kautta tai WWW-pohjaisen hallinnan avulla. Tämän ominaisuuden määrityksessä suositellaan WWWpohjaista hallintaa. Lisätietoja on CDROM-levyllä olevassa Verkkokäyttäjän oppaassa.

• Vain järjestelmänvalvojat voivat tehdä rajoituksia ja muutoksia kullekin käyttäjälle.

• Kun Secure Function Lock on käytössä, faksivalikossa voi käyttää vain vaihtoehtoja 1.Kontrasti ja

7.Kansilehtias.. Jos faksin lähetys on poistettu käytöstä, et

voi käyttää mitään faksivalikon toiminnoista.

• Pollausvastaanotto on käytössä vain, kun sekä faksien lähetys että vastaanotto ovat käytössä.

Järjestelmänvalvojan salasana on syötettävä, ennen kuin suojaustoimintoja voidaan käyttää.

Pääsy rajattuihin toimintoihin onnistuu luomalla rajoitettu käyttäjä. Rajoitettujen käyttäjien on syötettävä käyttäjän salasana, ennen kuin he voivat käyttää laitetta.

Merkitse salasana muistiin. Jos unohdat sen, laitteeseen tallennettu salasana on palautettava alkuperäiseen arvoonsa. Lisätietoja salasanan palauttamisesta saat Brother-jälleenmyyjältä.

Page 41

Suojaustoiminnot

Järjestelmänvalvojan salasanan asettaminen 4

Näitä ohjeita noudattamalla voit asettaa järjestelmänvalvojan salasanan. Salasanaa käytetään käyttäjien asetusten tekemiseen ja suojatun turvalukon ottamiseen käyttöön tai pois käytöstä. (Katso Rajoitettujen käyttäjien

määrittäminen sivulla 30 ja Suojatun turvalukon ottaminen käyttöön ja pois käytöstä sivulla 31.)

a Paina Menu, 1, 8, 1. b Syötä salasanaksi nelinumeroinen luku

käyttämällä numeroita 0 - 9. Paina OK.

c Syötä salasana uudelleen, kun

nestekidenäytössä näkyy Vahvista:. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Salasanan vaihtaminen järjestelmänvalvojalle 4

a Paina Menu, 1, 8, 1. b Valitse Aseta tunnussana

painamalla a tai b. Paina OK.

c Syötä tallennettu nelinumeroinen

salasana. Paina OK.

d Syötä uusi nelinumeroinen salasana.

Paina OK.

e Jos näytössä näkyy Vahvista:, kirjoita

uusi salasana uudelleen. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Page 42

Luku 4

Yleisen käyttäjän määrittäminen 4

Yleinen käyttäjätila rajoittaa yleisten käyttäjien käytettävissä olevia toimintoja. Yleisten käyttäjien ei tarvitse antaa salasanaa, jotta he voisivat käyttää toimintoja, jotka tämä asetus sallii. Voit määrittää yhden yleisen käyttäjän.

a Paina Menu, 1, 8, 1. b Paina a tai b ja valitse

Asennustunnus. Paina OK.

c Syötä järjestelmänvalvojan salasana.

Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Julkinen. Paina

OK.

e Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei

kohtaan Faxläh. Paina OK. Kun olet määrittänyt Faxläh - toiminnon, toimi vastaavasti seuraavien toimintojen kohdalla: Faxv.ot, Kopio, Skan, USB Direct ja PC-tulostus. Kun olet määrittänyt asetukset, valitse Poistu painamalla d tai c ja paina sitten OK.

f Paina Stop/Exit.

Rajoitettujen käyttäjien määrittäminen 4

Voit määrittää käyttäjille rajoitukset ja salasanan toimintoihin, joita he voivat käyttää. Voit määrittää lisää rajoituksia, esimerkiksi sivumäärärajoituksen tai kirjautumisnimen WWW-pohjaisen hallinnan avulla. (Lisätietoja on CD-ROM-levyllä olevassa Verkkokäyttäjän oppaassa.) Voit määrittää enintään 25 rajoitettua käyttäjää salasanoineen.

a Paina Menu, 1, 8, 1. b Paina a tai b ja valitse

Asennustunnus. Paina OK.

c Syötä järjestelmänvalvojan salasana.

Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Käyttäjä01.

Paina OK.

e Syötä käyttäjänimi numeronäppäimillä.

(Katso Tekstin syöttäminen sivulla 177.) Paina OK.

f Syötä käyttäjälle nelinumeroinen

salasana. Paina OK.

g Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei

h Toista vaiheet d - g kullekin uudelle

käyttäjälle ja salasanalle.

i Paina Stop/Exit.

Vinkki

Et voi käyttää nimeä, joka on jo jonkun toisen käyttäjän nimenä.

Page 43

Suojaustoiminnot

Suojatun turvalukon ottaminen käyttöön ja pois käytöstä 4

Jos annat väärän salasanan, näytössä näkyy Väärä tunnussana. Anna salasana uudelleen oikein.

Suojatun turvalukon ottaminen käyttöön

a Paina Menu, 1, 8, 1. b Paina a tai b ja valitse

Lukko EiiKyllä. Paina OK.

c Syötä nelinumeroinen

järjestelmänvalvojan salasana. Paina OK.

Suojatun turvalukon ottaminen pois käytöstä

a Paina Menu, 1, 8, 1. b Paina a tai b ja valitse

Lukko KylläiEi. Paina OK.

c Syötä nelinumeroinen

järjestelmänvalvojan salasana. Paina OK.

Käyttäjien vaihtaminen 4

Tällä asetuksella voidaan vaihtaa rajoitetun käyttäjätilan ja yleisen tilan välillä, kun Secure Function Lock -toiminto on käytössä.

Siirtyminen rajoitettuun käyttäjätilaan

a Pidä Shift painettuna ja paina samalla

Secure.

b Valitse nimesi painamalla a tai b.

Paina OK.

c Syötä nelinumeroinen salasanasi.

Paina OK.

Vinkki

Jos painat rajoitettua tilanäppäintä, näytössä näkyy kysyy nimeäsi. Jos olet rajoitettu käyttäjä ja voit käyttää tätä tilaa, valitse nimesi painamalla a tai b ja kirjoita nelinumeroinen salasanasi.

Siirtyminen yleiseen tilaan

Kun rajoitettu käyttäjä lopettaa laitteen käytön, laite palaa yleiseen asetukseen samassa ajassa kuin tila-ajastimen asetukseen (Menu, 1, 1). (Katso Tila-ajastin sivulla 22.) Voit poistua rajoitetusta käyttäjätilasta myös painamalla kulloisenkin tilan näppäintä. Näytössä näkyy tällöin kysymys Julkinen tila? Valitse Kyllä painamalla 1. Paina OK.

Pääsy estetty

ja laite

Page 44

Luku 4

Muistin suojaus (MFC-8370DN) 4

Muistin suojaus estää laitteen luvattoman käytön.

Kun muistin suojaus on käytössä, seuraavat toiminnot ovat käytettävissä:

 Faksien vastaanottaminen muistiin

(muistikapasiteettirajoitus)

 Faksien edelleenlähetys (jos faksien

edelleenlähetys oli käytössä)

 Kaukonouto (jos faksitallennus oli

käytössä)

Kun muistin suojaus on käytössä, seuraavat toiminnot EIVÄT ole käytettävissä:

 Vastaanotettujen faksien tulostaminen  Faksien lähettäminen  Kopiointi  PC-tulostus  Skannaus  PC-Fax-vastaanotto

Vinkki

• Voit tulostaa muistissa olevat faksit poistamalla muistin suojauksen käytöstä.

• PC-Fax-vastaanotto täytyy poistaa käytöstä, ennen kuin muistin suojaus voidaan ottaa käyttöön. (Katso

Kaukofaksiasetusten poistaminen käytöstä sivulla 67.)

Salasanan asettaminen 4

Vinkki

• Jos olet jo asettanut salasanan, sitä ei tarvitse asettaa uudelleen.

• Jos unohdat muistin suojauksen salasanan, pyydä apua Brotherjälleenmyyjältä.

a Paina Menu, 1, 8, 1. b Syötä salasanaksi nelinumeroinen luku

käyttämällä numeroita 0 - 9. Paina OK.

c Jos näytössä näkyy Vahvista:, kirjoita

uusi salasana uudelleen. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Muistin suojauksen salasanan vaihtaminen 4

a Paina Menu, 1, 8, 1. b Valitse Aseta tunnussana

painamalla a tai b. Paina OK.

c Syötä nelinumeroinen salasanasi.

Paina OK.

d Syötä uusi nelinumeroinen salasana.

Paina OK.

e Jos näytössä näkyy Vahvista:, kirjoita

uusi salasana uudelleen. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Page 45

Suojaustoiminnot

Muistin suojauksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä 4

Jos annat väärän salasanan, kun toimit alla neuvotulla tavalla, näytössä näkyy Väärä tunnussana. Anna salasana uudelleen oikein.

Muistin suojauksen ottaminen käyttöön

a Paina Menu, 1, 8, 1. b Paina a tai b ja valitse

Aseta muist.suo.. Paina OK.

c Anna tallennettu nelinumeroinen

salasana. Paina OK. Laite siirtyy offline-tilaan ja näytössä näkyy Suojattu tila.

Vinkki

Sähkökatkon aikana tiedot säilyvät muistissa enintään 4 päivää.

Muistin suojauksen poistaminen käytöstä

a Paina Menu.

Syötä tallennettu nelinumeroinen salasanasi. Paina OK.

b Muistin suojaus poistuu automaattisesti

käytöstä ja näytössä näkyy päivämäärä ja kellonaika.

Asetuslukko 4

Asetuslukon avulla voit asettaa salasanan, jolloin muut eivät voi vahingossa muuttaa laitteen asetuksia.

Merkitse salasana muistiin. Jos unohdat sen, laitteeseen tallennettu salasana on palautettava alkuperäiseen arvoonsa. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan tai Brotherjälleenmyyjään.

Kun asetuslukon asetus on Kyllä, seuraavia asetuksia ei voida muuttaa ilman salasanaa:

 Päivämäärä ja kellonaika  Nimitunnus  Osoitekirja  Tila-ajastin  Paperityyppi  Paperikoko  Äänenvoimakkuus  Automaattinen kesäaika  Ekologia  Oletuskasetti  Näytön kontrasti  Asiakirjan skannaus  Asetuslukko  Secure Function Lock (MFC-8380DN)  Muistin suojaus (MFC-8370DN)  Valinnan rajoitus

Vinkki

Jos annat väärän salasanan, näytössä näkyy Väärä tunnussana ja laite pysyy offline-tilassa. Laite pysyy suojatussa tilassa, kunnes tallennettu salasana annetaan.

Page 46

Luku 4

Salasanan asettaminen 4

a Paina Menu, 1, 8, 2. b Syötä salasanaksi nelinumeroinen luku

käyttämällä numeroita 0 - 9. Paina OK.

c Syötä salasana uudelleen, kun

näytössä näkyy Vahvista:. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Asetuslukon salasanan vaihtaminen 4

a Paina Menu, 1, 8, 2. b Paina a tai b ja valitse

Aseta tunnussana. Paina OK.

c Syötä nelinumeroinen salasanasi.

Paina OK.

d Syötä uusi nelinumeroinen salasana.

Paina OK.

e Syötä uusi salasana uudelleen, kun

näytössä näkyy Vahvista:. Paina OK.

Asetuslukon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä 4

Jos annat väärän salasanan, kun toimit alla neuvotulla tavalla, näytössä näkyy Väärä tunnussana. Anna salasana uudelleen oikein.

Asetuslukon ottaminen käyttöön 4

a Paina Menu, 1, 8, 2. b Paina a tai b ja valitse Kyllä.

Paina OK.

c Syötä nelinumeroinen salasanasi.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Asetuslukon poistaminen käytöstä 4

a Paina Menu, 1, 8, 2. b Syötä nelinumeroinen salasanasi.

Paina OK kahdesti.

c Paina Stop/Exit.

f Paina Stop/Exit.

Page 47

Suojaustoiminnot

Valinnan rajoittaminen 4

Tämä toiminto estää käyttäjiä lähettämästä fakseja tai soittamasta vääriin numeroihin vahingossa. Voit määrittää laitteen rajoittamaan valintaa valintanäppäimillä, pikavalinnoilla ja lyhytvalinnoilla.

Jos valitset vaihtoehdon Ei, laite ei rajoita valintamenetelmiä.

Jos valitset vaihtoehdon Syötä # 2x, laite kehottaa antamaan numeron uudelleen, ja jos annat saman numeron uudelleen oikein, laite aloittaa valinnan. Jos annat väärän numeron, näytössä näkyy virheilmoitus.

Jos valitset vaihtoehdon Kyllä, laite rajoittaa kyseisen valintamenetelmän faksien lähetystä ja lähteviä puheluita.

Numerovalintarajoitus 4

a Paina Menu, 2, 6, 1. b Paina a tai b ja valitse Ei, Syötä # 2x

tai Kyllä. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Pikavalinnan rajoitus 4

a Paina Menu, 2, 6, 2. b Paina a tai b ja valitse Ei, Syötä # 2x

tai Kyllä. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Lyhytvalinnan rajoitus 4

a Paina Menu, 2, 6, 3. b Paina a tai b ja valitse Ei, Syötä # 2x

tai Kyllä. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

• Syötä # 2x -asetus ei toimi, jos nostat ulkoisen puhelimen kuulokkeen tai painat Tel/R ennen numeron syöttämistä.

Laite ei pyydä näppäilemään numeroa uudelleen.

• Jos valitset Kyllä tai Syötä # 2x, et voi käyttää sarjalähetystoimintoa etkä voi yhdistää pikanumeroita, kun valitset numeroa.

Page 48

Luku 4

Page 49

Osa II

Faksi II

Faksin lähettäminen 38 Faksin vastaanottaminen 47 Puhelin ja ulkoiset laitteet 53 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 58 Kaukofaksitoiminnot 64 Pollaus 71 Raporttien tulostaminen 75

Page 50

Faksin lähettäminen 5

Faksien lähettäminen 5

Faksaustilaan siirtyminen 5

Voit siirtyä faksitilaan painamalla (Fax), jolloin painikkeessa palaa sininen valo.

Yksittäisen faksin lähettäminen automaattisen dokumenttien syöttölaitteen avulla 5

Faksien lähettäminen on helpointa, kun käytät automaattista dokumenttien syöttölaitetta. Voit peruuttaa käynnissä olevan faksin lähetyksen painamalla Stop/Exit.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Avaa automaattisen dokumenttien

syöttölaitteen luovutusalusta ja aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin syöttölaitteeseen.

c Valitse faksinumero. (Katso Numeron

valitseminen sivulla 58.)

d Paina Start.

Laite skannaa sivut muistiin ja lähettää sitten asiakirjan.

Vinkki

Jos näkyviin tulee Muisti täynnä - ilmoitus, kun asiakirjaa skannataan muistiin, voit peruuttaa toiminnon painamalla Stop/Exit tai lähettää skannatut sivut painamalla Start.

Kaksipuolisen faksin lähettäminen automaattisen dokumenttien syöttölaitteen avulla (MFC-8380DN) 5

Voit lähettää kaksipuolisen faksin automaattisesta dokumenttien syöttölaitteesta. Voit peruuttaa käynnissä olevan faksin lähetyksen painamalla Stop/Exit.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Avaa automaattisen dokumenttien

syöttölaitteen luovutusalusta ja aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin syöttölaitteeseen.

c Paina Duplex.

Näytössä lukee 2-puol. skannaus Kyllä.

d Valitse faksinumero. (Katso Numeron

valitseminen sivulla 58.)

e Paina Start.

Laite skannaa ja lähettää asiakirjan.

Vinkki

Kaksipuolisia Legal-koon asiakirjoja ei voi lähettää automaattisen dokumenttien syöttölaitteen kautta.

Page 51

Faksin lähettäminen

Kaksipuolisen faksin asettelun muuttaminen

Kaksipuolinen skannausmuoto täytyy valita ennen faksin lähettämistä. Valittu muoto riippuu 2-puolisen asiakirjan asettelusta.

a Paina Menu, 1, 9, 3. b Tee jokin seuraavista:

 Jos asiakirjaa käännetään pitkältä

sivulta, valitse Pitkä sivu painamalla a tai b.

Paina OK.

Pitkä sivu

Pysty Vaaka

 Jos asiakirjaa käännetään lyhyeltä

sivulta, valitse Lyhyt sivu painamalla a tai b.

Paina OK.

Lyhyt sivu

Pysty Vaaka

Faksin lähettäminen valotustasolta 5

Voit faksata valotustasolta yhden arkin tai kirjan sivun kerrallaan. Asiakirjakoko voi olla A4 tai Letter. Voit peruuttaa faksin lähetyksen painamalla Stop/Exit.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin

valotustasolle.

c Valitse faksinumero. (Katso Numeron

valitseminen sivulla 58.)

d Paina Start.

Laite aloittaa ensimmäisen sivun skannaamisen.

e Kun laite on skannannut sivun, valitse

jokin seuraavista näyttöön tulevista vaihtoehdoista:

Seuraava sivu?

1.Kyllä 2.Ei

 Lähetä toinen sivu painamalla 1.

Siirry vaiheeseen f.

 Lähetä asiakirja painamalla 2 tai

Start. Siirry vaiheeseen g.

f Aseta seuraava sivu valotustasolle ja

paina OK. Toista vaiheet e ja f seuraaville sivuille.

Aseta seur. sivu Paina sitten OK

c Paina Stop/Exit.

g Laite lähettää faksin automaattisesti.

Vinkki

Jos haluat faksata valotustasolta useita sivuja, suoran lähetyksen asetukseksi on valittava Ei. (Katso Suora lähetys sivulla 44.)

Page 52

Luku 5

Letter-koon faksien lähettäminen valotustasolta 5

Faksattaessa Letter-koon asiakirjoja, valotustason kokoasetukseksi täytyy määrittää Letter, jotta faksit voidaan lähettää kokonaisuudessaan.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 1, 9, 1. c Paina a tai b ja valitse Letter.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Faksin lähetyksen peruuttaminen 5

Peruuta faksi painamalla Stop/Exit. Jos painat Stop/Exit, kun laite valitsee tai lähettää, näyttöön tulee kehotus valita joko

1.Poista tai 2.Älä. Peruuta faksi painamalla 1.

Sarjalähetys 5

Voit lähettää saman faksiviestin useaan kohteeseen ryhmälähetyksenä. Voit yhdistää samaan lähetykseen ryhmä-, pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroita sekä enintään 50 manuaalisesti valittua numeroa.

Sarjalähetyksessä voi olla enintään 366 eri numeroa. Numeroiden määrä vaihtelee sen mukaan, kuinka monta ryhmää, käyttökoodia ja luottokortin numeroa olet tallentanut ja kuinka monta ajastettua tai tallennettua faksia muistissa on.

Vinkki

Numeroiden valinta on nopeaa toiminnon avulla.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja. c Syötä numero.

Paina OK. Käytä pikavalintaa, lyhytvalintaa tai ryhmänumeroa tai syötä numero valintanäppäimillä. (Katso Numeron valitseminen sivulla 58.)

d Toista vaihe c ja syötä kaikkien

sarjalähetyksen faksien numerot samalla tavalla.

e Paina Start.

Ryhmälähetyksen lopuksi laite tulostaa raportin, josta näet lähetystulokset.

Vinkki

Sarjalähetyksessä käytetään ensimmäisenä valitun pikavalinta-, lyhytvalinta- tai ryhmänumeron skannausprofiilia.

Page 53

Faksin lähettäminen

Käynnissä olevan sarjalähetyksen peruuttaminen 5

Sarjalähetyksen aikana voit peruuttaa parhaillaan lähetettävän faksin tai koko sarjalähetystyön.

a Paina Menu, 2, 7.

Näytössä näkyy sarjalähetystyön numero ja valittava faksinumero (esimerkiksi #001 0123456789) sekä sarjalähetystyön numero (esimerkiksi Ryhmälähetys#001).

b Valitse lähetettävä faksi tai

sarjalähetystyö, jonka haluat peruuttaa, painamalla a tai b. Paina OK.

c Poista työn numero painamalla 1 tai

poistu painamalla 2. Jos valitset ainoastaan parhaillaan lähetettävän faksin peruuttamisen vaiheessa b, laite kysyy, haluatko peruuttaa sarjalähetyksen. Poista koko sarjalähetys painamalla 1 tai poistu painamalla 2.

d Paina Stop/Exit.

Lähetyksen lisätoiminnot 5

Faksilähetys useilla asetuksilla 5

Ennen kuin lähetät faksin, voit muuttaa kontrastin, erottelutarkkuuden, ulkomaatilan, ajastetun faksin, pollauslähetyksen, suoran lähetyksen ja kansilehden asetuksia.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

Kun kukin asetus on vahvistettu, näytössä kysytään, haluatko määrittää lisää asetuksia.

Seuraava

1.Kyllä 2.Ei

b Tee jokin seuraavista:

 Valitse lisää asetuksia painamalla 1.

Lähetysasetuk.-valikko avautuu jälleen näyttöön, jolloin voit valita toisen asetuksen.

 Kun olet lopettanut asetusten

valitsemisen, paina 2 ja siirry seuraavaan vaiheeseen faksin lähettämisessä.

Page 54

Luku 5

Sähköinen kansilehti 5

Tämä toiminto ei toimi, ellet ole asettanut laitteen nimitunnusta. (Katso Pika- asennusopas.)

Kansilehti voidaan lähettää automaattisesti kaikkien faksien yhteydessä. Kansilehdelle tulostuvat nimitunnus, viesti ja pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroon tallennettu nimi (tai numero).

Jos valitset Seur. faksi:Kyl., myös sivujen lukumäärä näkyy kansisivulla.

Voit valita jonkin seuraavista valmiista viesteistä.

1.Ei viestiä

2.Soittopyyntö

3.Kiireellinen

4.Luottamuksell.

Valmiiden viestien lisäksi voit käyttää kahta itse syöttämääsi viestiä, joiden pituus voi olla korkeintaan 27 merkkiä. Syötä merkit sivu 177 olevan taulukon avulla.

(Katso Omien huomautusten laatiminen sivulla 42.)

5.(käyttäjän määrittämä)

6.(käyttäjän määrittämä)

Omien huomautusten laatiminen 5

Voit laatia kaksi omaa viestiä.

Lähetä kansilehti seuraavan faksin mukana

Jos haluat lähettää kansilehden vain seuraavan faksin mukana, laite pyytää syöttämään sivumäärän, jotta se voidaan tulostaa kansilehdelle.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 7. d Paina a tai b ja valitse

Seur. faksi:Kyl. (tai Seur. faksi:Ei).

Paina OK.

e Valitse viesti painamalla a tai b.

Paina OK.

f Syötä lähetettävä sivumäärä

kaksinumeroisena. Paina OK. Syötä esimerkiksi 0, 2, jos sivuja on kaksi, tai 0, 0, jos haluat jättää sivumäärän tyhjäksi. Jos teet virheen, palaa taaksepäin ja syötä sivujen määrä uudelleen painamalla d tai Clear/Back.

Lähetä kansilehti kaikkien faksien mukana

Voit asettaa laitteen lisäämään kansilehden kaikkiin fakseihin.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 2, 8. c Valitse oman kommenttisi

tallennuspaikaksi 5 tai 6 painamalla a tai b.

Paina OK.

d Syötä oma viesti valintanäppäimillä.

Paina OK.

Syötä merkit sivu 177 olevan taulukon avulla.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 2, 7. c Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei).

Paina OK.

d Valitse viesti painamalla a tai b.

Paina OK.

Page 55

Faksin lähettäminen

Tulostetun kansilehden käyttäminen 5

Jos haluat mieluummin käyttää tulostettua kansilehteä, jolle voit kirjoittaa, tulosta mallisivu ja liitä se faksiin.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 2, 7. c Paina a tai b ja valitse

Tulosta malli. Paina OK.

d Paina Start. e Kun laite on tulostanut kopion

kansilehdestä, paina Stop/Exit.

Kontrasti 5

Oletusasetus Auto antaa parhaan tuloksen useimpien asiakirjojen kanssa. Se valitsee automaattisesti asiakirjalle parhaan kontrastin.

Jos asiakirja on hyvin vaalea tai tumma, kontrastin muuttaminen saattaa parantaa faksin laatua.

Vaalenna faksattu asiakirja valitsemalla Tumma.

Tummenna faksattu asiakirja valitsemalla Vaalea.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 1. d Paina a tai b ja valitse Auto, Vaalea tai

Tumma. Paina OK.

Vinkki

Jos faksin erottelutarkkuudeksi on valittu Valokuva, laite käyttää faksin lähetykseen asetusta Auto, vaikka asetukseksi olisikin valittu Vaalea tai Tumma.

Faksin erottelutarkkuuden muuttaminen 5

Faksin laatua voi parantaa muuttamalla faksin erottelutarkkuutta. Erottelutarkkuus voidaan muuttaa seuraavaa faksia varten tai kaikkia fakseja varten.

Seuraavan faksin erottelutarkkuuden muuttaminen

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja. c Valitse erottelutarkkuus painamalla

Resolution ja sitten a tai b. Paina OK.

Faksin oletuserottelutarkkuuden muuttaminen

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 2, 2. c Valitse haluamasi erottelutarkkuus

painamalla a tai b. Paina OK.

Vinkki

Käytettävissä on neljä erottelutarkkuutta.

Normaali: Sopii useimmille asiakirjoille. Hieno: Sopii pienelle tekstille, mutta

lähetys on hieman hitaampi kuin normaalilla erottelutarkkuudella.

Erittäin hieno: Sopii pienelle tekstille ja piirroksille, mutta lähetys on hitaampi kuin hienolla erottelutarkkuudella.

Valokuva: Käytetään valokuvissa ja paljon harmaan sävyjä sisältävissä asiakirjoissa. Lähetysaika on kaikkein pisin.

Page 56

Luku 5

Kaksoistoiminto 5

Voit valita numeron ja faksin skannaamisen muistiin, vaikka lähetys muistista, faksin vastaanotto tai PC-tulostus on käynnissä. Nestekidenäytössä näkyy uusi työnumero.

Muistiin mahtuvien skannattujen sivujen määrä vaihtelee sivujen sisältämien tietojen mukaan.

Vinkki

Jos näkyviin tulee Muisti täynnä - ilmoitus faksin ensimmäisen sivun skannauksen aikana, peruuta skannaus painamalla Stop/Exit. Jos näkyviin tulee Muisti täynnä -ilmoitus seuraavan sivun skannauksen aikana, paina Start, jos haluat lähettää jo skannatut sivut tai peruuta toiminto painamalla Stop/Exit.

Suora lähetys 5

Kun lähetät faksia, laite skannaa asiakirjat muistiin ennen lähettämistä. Heti kun puhelinlinja vapautuu, laite aloittaa numeron valinnan ja lähetyksen.

Jos muisti täyttyy, laite lähettää asiakirjan suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti

-asetus olisikin Ei). Voit myös lähettää tärkeitä asiakirjoja

suoraan käyttämättä muistia. Voit asettaa Lähetä heti -asetukseksi Kyllä kaikkia asiakirjoja tai Seur. faksi:Kyl. ainoastaan seuraavaa faksia varten.

Vinkki

Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi suorassa lähetyksessä, kun käytät valotustasoa.

Kaikkien faksien lähettäminen suoraan

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 2, 5. c Paina a tai b ja valitse Kyllä.

Paina OK.

Ainoastaan seuraavan faksin lähettäminen suoraan

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 2, 5. c Paina a tai b ja valitse

Seur. faksi:Kyl.. Paina OK.

Suoran lähetyksen poistaminen käytöstä vain seuraavalle faksille

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 2, 5. c Paina a tai b ja valitse

Seur. faksi:Ei. Paina OK.

Ulkomaatila 5

Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden vuoksi, käytä ulkomaatilaa.

Tämä on tilapäinen asetus ja voimassa vain seuraavan faksin lähetyksen ajan.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja.

c Paina Menu, 2, 2, 9. d Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

Page 57

Faksin lähettäminen

Ajastettu faksi 5

Voit tallentaa jopa 50 faksia muistiin lähetettäviksi seuraavien 24 tunnin aikana.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 3. d Syötä faksin lähetysaika (24 tunnin

muodossa).

(Syötä esimerkiksi 19:45.)

Paina OK.

Vinkki

Muistiin mahtuvien skannattujen sivujen määrä vaihtelee sivujen sisältämän tiedon määrän mukaan.

Ajastettu keräyslähetys 5

Ennen ajastettujen faksien lähettämistä laite säästää aikaa lajittelemalla kaikki tallennetut faksit kohteen ja kellonajan mukaan.

Kaikki samaan aikaan samaan faksinumeroon lähetettäviksi ajastetut faksit lähetetään yhtenä faksina lähetysajan säästämiseksi.

Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen 5

Tarkista, mitkä tehtävät ovat edelleen jonossa odottamassa lähetystä. Jos jonossa ei ole tehtäviä, nestekidenäyttöön tulee viesti Ei odot. töitä. Voit peruuttaa faksitehtävän, joka on tallennettu ja odottaa muistissa.

a Paina Menu, 2, 7.

Näyttöön tulee vielä lähetystä odottavien töiden luettelo.

b Tee jokin seuraavista:

 Voit selata odottavia töitä painamalla

a tai b, valita työn painamalla OK ja peruttaa sen sitten painamalla 1.

 Paina 2, jos haluat poistua

peruuttamatta.

c Kun olet valmis, paina Stop/Exit.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 2, 4. c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Page 58

Luku 5

Faksin lähettäminen manuaalisesti 5

Manuaalinen lähetys 5

Kun lähetät faksin manuaalisesti, kuulet laitteen valinta-, soitto- ja vastaanottoääniä faksilähetyksen aikana.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja. c Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja

kuuntele valintaääntä.

d Valitse faksinumero. e Kun faksin merkkiääni kuuluu, paina

Start.

 Jos käytät valotustasoa, lähetä faksi

painamalla 1.

f Aseta puhelinkuuloke takaisin

paikoilleen.

Muisti täynnä -viesti 5

Jos näkyviin tulee Muisti täynnä -ilmoitus faksin ensimmäisen sivun skannauksen aikana, peruuta faksi painamalla Stop/Exit.

Jos näkyviin tulee Muisti täynnä -ilmoitus seuraavan sivun skannauksen aikana, paina Start, jos haluat lähettää jo skannatut sivut tai peruuta toiminto painamalla Stop/Exit.

Vinkki

Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä faksauksen aikana etkä halua vapauttaa muistia poistamalla tallennettuja fakseja, voit lähettää faksin suorana lähetyksenä. (Katso Suora lähetys sivulla 44.)

ADS:n luovutusalustan enimmäiskapasiteetti 5

Jos luovutusalustan enimmäiskapasiteetti täyttyy käytön aikana, laite lopettaa skannaamisen ja näyttöön tulee teksti Sivurajoitus 20.

Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat lähettää jo skannatut sivut,

paina 1.Läh..

 Jos haluat poistaa skannatut sivut, paina

2.Poista.

Jos lähetit jo skannatut sivut ja haluat lähettää jäljellä olevat sivut, poista skannatut arkit ADS:n luovutusalustalta ja valitse sitten faksinumero ja paina Start.

Page 59

Faksin vastaanottaminen 6

Vastaanottotilat 6

Vastaanottotila on valittava ulkoisten laitteiden ja puhelinlinjan palveluiden mukaan. Seuraavien kaavioiden avulla voit valita oikean tilan. (Jos haluat lisätietoja vastaanottotiloista, katso Vastaanottotilojen käyttö sivulla 48.)

Vastaanottotilan valitseminen 6

Haluatko käyttää laitteesi puhelinominaisuuksia (jos käytettävissä) tai ulkoista puhelinta tai ulkoista puhelinvastaajaa, joka on liitetty samaan linjaan kuin laite?

Kyllä

Käytätkö ulkoisen puhelinvastaajan ääniviestitoimintoa?

Haluatko laitteen vastaavaan fakseihin ja puheluihin automaattisesti?

Aseta vastaanottotila noudattamalla seuraavia ohjeita.

a Paina Menu, 0, 1. b Valitse vastaanottotila painamalla a tai b.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Näytössä näkyy nykyinen vastaanottotila.

Kyllä

Vain faksi

Manuaalinen

Faksi/Puhelin

Ulk.puh/Puh.vas.

Page 60

Luku 6

Vastaanottotilojen käyttö 6

Jotkut vastaanottotilat vastaavat automaattisesti (Vain faksi ja Faksi/Puhelin). Haluat ehkä muuttaa soittokertojen asetuksen ennen näiden tilojen käyttöä. (Katso Soittokerrat sivulla 49.)

Vain faksi 6

Vain faksi -tila ottaa kaikki puhelut automaattisesti vastaan fakseina.

Faksi/Puhelin 6

Faksi/Puhelin -tila auttaa automaattisesti hallitsemaan tulevia puheluja tunnistamalla, ovatko ne faksipuheluja vai tavallisia puheluja, ja käsittelemällä niitä jollain seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Jos puhelu on tavallinen, kuulet F/P-

soiton ja voit vastata puheluun. F/P-soitto on laitteen nopea kaksoissoittoääni.

(Katso myös F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) sivulla 49 ja Soittokerrat sivulla 49.)

Manuaalinen 6

Manuaalinen-tila poistaa kaikki automaattiset vastaustoiminnot käytöstä.

Voit ottaa faksin vastaan manuaalisessa tilassa nostamalla ulkoisen puhelimen kuulokkeen. Kun faksin merkkiäänet kuuluvat (lyhyitä, toistuvia piippauksia), paina Start ja vastaanota faksi sitten painamalla 2. Voit vastaanottaa fakseja Faksin tunnistus toiminnon avulla vastaamalla puhelimeen, joka käyttää samaa linjaa kuin laite.

(Katso myös Faksintunnistus sivulla 50.)

Ulkoinen puhelinvastaaja 6

Ulk.puh/Puh.vas -tilassa ulkoinen puhelinvastaaja vastaa saapuviin puheluihin. Tulevat puhelut käsitellään jollakin seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Soittajat voivat tallentaa viestin ulkoiseen

puhelinvastaajaan.

(Katso lisätietoja kohdasta Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 54.)

Page 61

Faksin vastaanottaminen

Vastaanottotilan asetukset 6

Soittokerrat 6

Soittoviive määrittää laitteen sointikerrat, ennen kuin se vastaa Vain faksi- ja Faksi/Puhelin-tiloissa.

Jos laitteen käyttämään linjaan on kytketty ulkoisia puhelimia tai rinnakkaispuhelimia, valitse soittokertojen määräksi suurin mahdollinen. (Katso Käyttö ulkoisista puhelimista ja rinnakkaispuhelimista sivulla 56 ja Faksintunnistus sivulla 50.)

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 1. c Valitse, kuinka monta kertaa linja soi,

ennen kuin laite vastaa, painamalla a tai b.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) 6

Kun joku soittaa laitteeseesi, sinä ja soittaja kuulette normaalin puhelimen soittoäänen. Soittoviive määrittää soittokertojen määrän.

Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Jos se on tavallinen puhelu, laite soittaa F/Psoiton (nopean kaksoissoittoäänen), jonka kesto määräytyy F/P-soittoaika-asetuksen mukaan. Jos kuulet F/P-soiton, linjalla on tavallinen soittaja.

Laite tuottaa F/P-äänen, joten rinnakkaispuhelimet ja ulkoiset puhelimet eivät soi. Voit silti vastata puheluun millä tahansa puhelimella. (Katso lisätietoja kohdasta Kaukokäyttötunnusten käyttäminen sivulla 57.)

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 2. c Valitse, kuinka pitkään (20, 30, 40 tai 70

sekuntia) laite toistaa tavallisesta puhelusta ilmoittavaa soittoääntä, painamalla a tai b. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Page 62

Luku 6

Faksintunnistus 6

Jos faksin tunnistus on Kyllä-tilassa:

Laite voi vastaanottaa faksin automaattisesti, vaikka vastaat itse puheluun. Kun näytössä näkyy Vastaanotto tai kuulet puhelimen kuulokkeesta merkkiäänen, laske kuuloke. Laite huolehtii lopusta.

Jos faksin tunnistus on Ei-tilassa:

Jos olet laitteen luona ja vastaat faksipuheluun nostamalla ulkoisen puhelimen kuulokkeen, voit vastaanottaa faksin painamalla ensin Start ja sitten 2.

Jos vastasit puheluun rinnakkaispuhelimella, paina l51. (Katso Käyttö ulkoisista puhelimista ja rinnakkaispuhelimista sivulla 56.)

Vinkki

• Jos tämän toiminnon asetus on Kyllä, mutta laite ei yhdistä faksipuhelua, kun ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kuuloke nostetaan, näppäile kaukokäynnistystunnus l51.

• Jos lähetät fakseja tietokoneesta samalla puhelinlinjalla ja laite kaappaa faksit, valitse Faksin tunnistus -asetukseksi Ei.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

Tummuussäätö 6

Voit tummentaa tai vaalentaa tulostettuja sivuja muuttamalla tummuusasetusta.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 7. c Tummenna tulostusjälkeä painamalla a.

Vaalenna tulostusjälkeä painamalla b. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

b Paina Menu, 2, 1, 3. c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Page 63

Faksin vastaanottaminen

Vastaanoton lisäasetukset 6

Saapuvan faksin tulostaminen pienennettynä 6

Jos valitset asetukseksi Kyllä, laite pienentää automaattisesti saapuvan faksin jokaisen sivun niin, että se mahtuu yhdelle

A4-, Letter-, Legal

Legal ja Folio voidaan valita vain MP-kasettia varten.

Laite laskee pienennyssuhteen faksin paperikoon ja Paperikoko-asetuksen mukaan (Menu, 1, 2, 2).

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 5. c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

- tai Folio1-paperiarkille.

Kaksipuolinen tulostus faksaustilassa 6

Laite voi tulostaa vastaanotetut faksit automaattisesti paperin kummallekin puolelle, kun Kaksipuolinen-asetus on Kyllä.

Tässä toiminnossa voi käyttää A4-kokoista paperia (60 - 105 g/m

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 0. c Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei).

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Vinkki

Kun Kaksipuolinen-asetus otetaan käyttöön, myös Automaattinen pienennys otetaan käyttöön.

Faksin vastaanottoleiman asettaminen 6

Voit asettaa laitteen tulostamaan vastaanottopäivämäärän ja -ajan jokaisen vastaanotetun faksisivun yläosan keskelle.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 9. c Paina a tai b ja valitse Käytössä tai

Ei käytössä. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Vinkki

Varmista, että olet säätänyt laitteeseen oikean päivämäärän ja ajan.

Page 64

Luku 6

Faksien vastaanottaminen muistiin 6

Kun paperikasetti tyhjenee faksin vastaanoton aikana, nestekidenäyttöön tulee viesti Ei paperia. Viesti neuvoo asettamaan lisää paperia kasettiin. (Katso Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 10.) Jos paperia ei voi asettaa paperikasettiin, jokin seuraavista asioista tapahtuu:

Jos Muist.vast.ot.-asetus on Kyllä:

Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallennetaan muistiin, jos vapaata muistia on riittävästi. Myöhemmin saapuvat faksit tallennetaan myös muistiin, kunnes muisti on täynnä. Kun muisti on täynnä, laite lakkaa vastaamasta puheluihin automaattisesti. Tulosta faksit asettamalla uutta paperia kasettiin.

Jos Muist.vast.ot.-asetus on Ei: 6

Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallennetaan muistiin, jos vapaata muistia on riittävästi. Myöhempiin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti, ellei paperikasettiin laiteta lisää paperia. Tulosta viimeksi vastaanotettu faksi asettamalla uutta paperia kasettiin.

Faksin tulostaminen muistista 6

Jos käytät faksitallennusta (Menu, 2, 5, 1), voit kuitenkin tulostaa faksin muistista, kun olet koneen äärellä. (Katso Faksitallennus sivulla 64.)

a Paina Menu, 2, 5, 3. b Paina Start. c Paina Stop/Exit.

Paperi loppu -vastaanotto 6

Kun paperikasetti tyhjenee faksin vastaanoton aikana, näytössä lukee Ei paperia. Aseta paperikasettiin paperia. (Katso Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 10.)

Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallennetaan muistiin, jos vapaata muistia on riittävästi.

Myöhemmin saapuvat faksit tallennetaan myös muistiin, kunnes muisti on täynnä. Kun muisti on täynnä, laite lakkaa vastaamasta puheluihin automaattisesti. Tulosta faksit asettamalla uutta paperia kasettiin.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 6. c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Page 65

Puhelin ja ulkoiset laitteet 7

Puhelinlinjapalvelut 7

Puhelinlinjan tyypin asettaminen 7

Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on sisäinen puhelinvaihde tai keskus tai joka on ISDN-linja, ja haluat lähettää tai vastaanottaa fakseja, sinun on vaihdettava puhelinlinjatyyppi sopivaksi seuraavien ohjeiden mukaisesti. Jos käytät linjaa, jossa on puhelinvaihde, voit myös valita, käyttääkö laite aina ulkolinjaa.

a Paina Menu, 0, 5. b Valitse ISDN, Keskus (tai Normaali)

painamalla a tai b. Paina OK.

c Tee jokin seuraavista:

 Jos valitsit ISDN tai Normaali, siirry

vaiheeseen f.

 Jos valitsit Keskus, siirry

vaiheeseen d.

d Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat vaihtaa nykyistä

etuliitettä, paina 1 ja siirry vaiheeseen e.

Vinkki

• Voit käyttää numeroita 0–9 sekä #-, l- ja !-merkkejä.

(Tuo "!" näkyviin painamalla Tel/R.)

• Jos valitsit Kyllä, saat yhteyden ulkolinjaan painamalla Tel/R (näytössä näkyy "!".).

• Jos valitsit Aina, saat yhteyden ulkolinjaan painamatta Tel/R.

f Paina Stop/Exit.

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto

Tämän laitteen oletusasetus on Normaali, jonka avulla laite voi toimia tavallisessa puhelinverkossa (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin sisäistä puhelinvaihdetta. Tämä laite voidaan liittää useimpiin sisäisiin puhelinvaihteisiin. Laitteen maadoitusnäppäin (Tel/R) on katkotyyppinen (TBR). TBR toimii useimpien puhelinvaihteiden kanssa. Sen avulla voi käyttää ulkolinjaa tai siirtää puheluita toiseen alanumeroon. Toiminto toimii, kun Tel/R- painiketta painetaan.

 Jos et halua vaihtaa nykyistä

etuliitettä, paina 2 ja siirry vaiheeseen f.

e Syötä etuliitenumero (enintään viisi

numeroa) valintanäppäimillä. Paina OK. Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Aina. Paina OK.

Page 66

Luku 7

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

Voit kytkeä ulkoisen puhelinvastaajan samaan linjaan laitteen kanssa. Kun puhelinvastaaja vastaa puheluun, laite kuuntelee lähettävän faksilaitteen lähettämiä CNG-merkkiääniä (faksisignaali). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule merkkiääniä, se antaa puhelinvastaajan ottaa viestin ja näyttöön tulee viesti Puheyhteys.

Puhelinvastaajan täytyy vastata neljän soittokerran aikana (suositus on kaksi soittoa). Tämä johtuu siitä, ettei faksilaite voi kuulla CNG-merkkiääniä, ennen kuin ulkoinen puhelinvastaaja on vastannut puheluun. Lähettävä faksilaite lähettää CNGmerkkiääniä sen jälkeen vain kahdeksan tai kymmenen sekunnin ajan. Emme suosittele soitonsäästöasetuksen käyttämistä ulkoisessa vastaajassa, jos se otetaan käyttöön vasta yli neljän soittokerran jälkeen.

Vinkki

Jos et saa kaikkia lähetettyjä fakseja, pienennä ulkoisen puhelinvastaajan soittoviiveen asetusta.

Kytkennät 7

Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

1 Puhelinvastaaja 2Suojus

a Aseta ulkoinen puhelinvastaajasi

soimaan kerran tai kaksi. (Brotherin soittoviiveasetuksella ei ole merkitystä.)

b Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan

viesti.

c Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut

vastaan.

d Valitse vastaanottotilaksi

Ulk.puh/Puh.vas. (Katso

Vastaanottotilan valitseminen sivulla 47.)

Page 67

Puhelin ja ulkoiset laitteet

Vastausviestin nauhoittaminen 7

a Jätä viestin alkuun viisi sekuntia

hiljaisuutta. Näin faksilaite voi kuunnella faksin merkkiääniä.

b Viestin pituudeksi suositellaan

korkeintaan 20 sekuntia.

c Ilmoita enintään 20 sekuntia kestävän

viestisi lopuksi kaukokäynnistystunnus fakseja manuaalisesti lähettäviä henkilöitä varten. Esimerkki: "Jätä viesti äänimerkin jälkeen tai lähetä faksi painamalla l51 ja Start."

Vinkki

• Kaukokäyttötunnus on otettava käyttöön, jotta faksin vastaanottotunnus l51 toimii. (Katso Kaukokäyttötunnusten käyttäminen sivulla 57.)

• Puhelinvastaajan viestin alkuun kannattaa jättää viisi sekuntia hiljaisuutta, sillä kova ääni estää laitetta kuulemasta faksin merkkiääntä. Voit ensin kokeilla, vastaanottaako laite fakseja ilman viiden sekunnin taukoa viestin alussa.

Vaihdeliitännät 7

Suosittelemme, että faksilaitteen kytkee yritys, joka asensi puhelinvaihteen. Jos käytössä on sarjapuhelinjärjestelmä, pyydä asentajaa liittämään yksikkö järjestelmän viimeiseen linjaan. Muuten laite voi aktivoitua joka kerta, kun järjestelmä vastaanottaa puhelun. Jos keskus vastaa kaikkiin soittoihin, vastaustilan suositeltu asetus on Manuaalinen.

Laitteen asianmukaista toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida taata, kun laite on kytketty sisäiseen puhelinvaihteeseen. Mahdollisista ongelmista on ilmoitettava ensimmäisenä puhelinvaihdetta ylläpitävälle yritykselle.

Page 68

Luku 7

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet 7

Vinkki

Kaukokäyttötunnus on otettava käyttöön, jotta kaukokäynnistystunnus l51 tai kaukopysäytystunnus #51 toimisi. (Katso Kaukokäyttötunnusten käyttäminen sivulla 57.)

Käyttö ulkoisista puhelimista ja rinnakkaispuhelimista 7

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai laitteen oikeaan liitäntään kytketystä ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan puhelun käyttämällä kaukokäynnistystunnusta. Kun näppäilet kaukokäynnistystunnuksen l51, laite aloittaa faksin vastaanoton.

Vain Faksi/Puhelin-tilassa 7

Kun laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se ilmoittaa puhelusta F/P-soittoajan kuluessa merkkiäänellä (kaksoissoitto).

Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja vastaa puheluun painamalla Tel/R.

Jos käytät rinnakkaispuhelinta, nosta kuuloke F/P-soittoajan aikana ja syötä #51 kaksoissoittojen välillä. Jos linjalla ei ole ketään tai puhelu on faksi, lähetä puhelu takaisin laitteeseen painamalla l51.

Ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen 7

Voit kytkeä laitteeseesi erillisen puhelimen seuraavassa kaaviossa esitetyllä tavalla.

Jos vastaat puheluun eikä linjalla ole ketään:

Sinulle lähetetään todennäköisesti manuaalista faksia.

Näppäile l51, odota, että kuulet saapuvan faksin merkkiäänen tai että näytössä näkyy Vastaanotto, ja laske sitten kuuloke.

Vinkki

Voit käyttää myös faksintunnistustoimintoa, jolloin laite vastaa puheluun automaattisesti. (Katso Faksintunnistus sivulla 50.)

1 Rinnakkaispuhelin 2 Ulkoinen puhelin 3Suojus

Kun käytät ulkoista puhelinta, nestekidenäytössä näkyy viesti Puheyhteys.

Page 69

Puhelin ja ulkoiset laitteet

Langattoman ulkoisen puhelinkuulokkeen (muu kuin Brother) käyttäminen 7

Jos muun valmistajan kuin Brotherin langaton puhelin on kytketty puhelinjohtoon (katso sivu 56) ja kannat langatonta puhelinta tavallisesti mukanasi, puheluihin on helpompi vastata soittoviiveen aikana.

Jos annat laitteen vastata ensin, sinun täytyy mennä laitteen luo ja siirtää puhelu langattomaan puhelimeen painamalla Tel/R- painiketta.

Kaukokäyttötunnusten käyttäminen 7

Kaukokäynnistystunnus 7

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksin näppäilemällä kaukokäynnistystunnuksen l 51. Odota vastaanoton äänimerkkiä, ennen kuin lasket kuulokkeen. (Katso Faksintunnistus sivulla 50.) Soittajan on aloitettava faksilähetys painamalla Start.

Jos vastaat faksipuheluun ulkoisella puhelimella, voit siirtää faksin vastaanotettavaksi laitteeseen painamalla

Start ja valitsemalla Vas.ot..

Kaukopysäytystunnus 7

Kun vastaanotat puhelua ja laite on F/Ptilassa, laite ilmoittaa puhelusta F/P-soiton (kaksoissoitto) avulla. Jos vastaat puheluun rinnakkaispuhelimessa, voit kytkeä F/Psoiton pois päältä näppäilemällä #51 (varmista, että painat näppäimiä soittojen välillä).

Kauko-ohjaustunnusten käyttöön ottaminen

Kaukokäyttötunnus on otettava käyttöön, jotta faksin vastaanottotunnusta ja puhelun vastaustunnusta voidaan käyttää.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 4. c Paina a tai b ja valitse Kyllä.

Paina OK.

d Jos et halua muuttaa faksin

vastaanottotunnusta, paina OK.

e Jos et halua muuttaa puhelun

vastaustunnusta, paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen 7

Oletusarvoinen kaukokäynnistystunnus on l51. Oletusarvoinen Kaukopysäytystunnus on #51. Jos puhelu katkeaa aina, kun yrität käyttää ulkoisen puhelinvastaajan kaukoohjaustoimintoja, vaihda kolminumeroinen kauko-ohjaustunnus. Uusi koodi voi olla esimerkiksi ### ja 555.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 4. c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

d Jos valitsit Kyllä vaiheessa c, syötä

uusi kaukokäynnistystunnus. Paina OK.

e Syötä uusi kaukopysäytystunnus.

Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Jos laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoittoäänellä, voit vastata puheluun ulkoisessa puhelimessa painamalla Tel/R.

Page 70

Numeroiden valitseminen ja

tallentaminen

Numeron valitseminen 8

Voit valita numeron seuraavilla tavoilla.

Manuaalinen valinta 8

Voit syöttää kaikki puhelin- tai faksinumerot valintanäppäinten avulla.

Lyhytvalinta 8

Paina ja näppäile sitten kolminumeroinen lyhytvalintanumero. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 60.)

Vinkki

Jos näytössä näkyy Rekisteröi nyt?, kun syötät pika- tai lyhytvalintanumeron, numeroa ei ole tallennettu kyseiseen paikkaan.

Pikavalinta Valinta 8

Paina pikavalintanäppäintä, johon tallennettuun numeroon haluat soittaa. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 59.)

Voit valita pikavalintanumeroita välillä 9 ja 16 pitämällä Shift-painikkeen painettuna samalla, kun painat pikavalintanumeroa.

Page 71

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

Etsiminen 8

Voit etsiä pikavalinta- ja lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä aakkosjärjestyksessä. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 59 ja Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 60.)

a Paina kahdesti. b Paina nimen alkukirjaimien

valintanäppäimiä. (Syötä kirjaimet kohdassa Tekstin syöttäminen sivulla 177 olevan taulukon avulla.) Paina OK.

c Selaa nimiä a- ja b-näppäinten avulla,

kunnes löydät etsimäsi nimen. Paina OK.

d Paina Start.

Vinkki

• Jos et syötä kirjainta ja paina OK- painiketta vaiheessa b, näkyviin tulevat kaikki tallennetut nimet. Selaa nimiä a- ja b-näppäinten avulla, kunnes löydät etsimäsi nimen.

• Jos näyttöön tulee viesti Ei löyd.yhteyt., kun kirjoitat nimen ensimmäiset kirjaimet, muistissa ei ole kirjaimia vastaavaa nimeä.

Faksin uudelleenvalinta 8

Numeroiden tallentaminen 8

Voit asettaa laitteeseen seuraavanlaisia valintatoimintoja: pikavalinta, lyhytvalinta ja faksien sarjalähetyksen ryhmät. Voit määrittää oletuserottelutarkkuuden kullekin pika- ja lyhytvalintanumerolle. Kun valitset pikanumeron, nestekidenäyttöön tulee näkyviin sitä vastaava nimi (jos se on tallennettu) tai numero. Skannausprofiili voidaan myös tallentaa faksinumeron yhteyteen.

Muistiin tallennetut pikanumerot säilyvät, vaikka sähkö katkeaisi.

Tauon tallentaminen 8

Syötä 3,5 sekunnin tauko numeroiden välille painamalla Redial/Pause. Voit pidentää taukoa painamalla Redial/Pause -näppäintä.

Pikavalintanumeroiden tallentaminen 8

Laitteessa on 8 pikavalintanäppäintä, joihin voidaan tallentaa 16 faksi- tai puhelinnumeroa automaattista valintaa varten. Voit valita numeroita välillä 9 ja 16 pitämällä Shift-painikkeen painettuna samalla, kun painat pikavalintapainiketta.

Jos faksia lähetetään automaattisesti ja linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen korkeintaan kolme kertaa viiden minuutin välein.

Jos lähetät faksin manuaalisesti ja linja on varattu, paina Redial/Pause, odota, että toinen faksilaite vastaa ja yritä sitten uudelleen painamalla Start. Jos haluat soittaa uudelleen viimeksi valittuun numeroon, voit säästää aikaa painamalla

Redial/Pause ja Start. Redial/Pause toimii vain silloin, kun numero

valitaan ohjauspaneelin avulla.

Page 72

Luku 8

a Paina pikavalintanäppäintä, johon

haluat tallentaa numeron. Jos numeroa ei ole tallennettu siihen, näytössä näkyy Rekisteröi nyt?. Valitse Kyllä painamalla 1.

b Syötä numero (korkeintaan 20 merkkiä).

Paina OK.

c Valitse jokin seuraavista asetuksista:

 Syötä nimi valintanäppäimillä

(enintään 15 merkkiä). Paina OK.

 Tallenna numero ilman nimeä

painamalla OK.

d Jos haluat tallentaa faksin

erottelutarkkuuden numeron lisäksi, voit toimia alla kuvatuilla tavoilla:

 Jos haluat tallentaa faksin

erottelutarkkuuden, valitse Norm., Hieno, E.hieno tai Valok.

painamalla a tai b. Paina OK.

 Paina OK, jos et halua muuttaa

oletusarvoista erottelutarkkuutta. Oletusasetus on Norm..

Vinkki

Voit tallentaa numeron myös painamalla

Menu, 2, 3, 1.

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen 8

Voit tallentaa usein käyttämiäsi numeroita lyhytvalintanumeroiksi niin, että voit valita numeron painamalla vain muutamaa

painiketta ( , kolminumeroinen sarja ja Start). Laitteeseen voidaan tallentaa 300 lyhytvalintanumeroa (001 - 300).

a Paina ja syötä kolminumeroinen

lyhytvalintapaikan numero (001 - 300). Jos numeroa ei ole tallennettu siihen, näytössä näkyy Rekisteröi nyt? Valitse Kyllä painamalla 1.

b Syötä numero (korkeintaan 20 merkkiä).

Paina OK.

c Tee jokin seuraavista:

 Syötä nimi valintanäppäimillä

(enintään 15 merkkiä). Paina OK.

 Tallenna numero ilman nimeä

painamalla OK.

d Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat tallentaa faksin

erottelutarkkuuden yhdessä numeron kanssa, valitse Norm., Hieno, E.hieno tai Valok. painamalla a tai b.

Paina OK.

 Paina OK, jos et halua muuttaa

oletusarvoista erottelutarkkuutta.

Vinkki

• Kun teet ryhmälähetyksen ja olet tallentanut skannausprofiilin numeron yhteyteen, ryhmälähetykseen sovelletaan ensimmäiseksi valitsemasi pikavalinta-, lyhytvalinta- tai ryhmänumeron profiilia.

• Voit tallentaa numeron myös painamalla Menu, 2, 3, 2.

Page 73

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen 8

Jos yrität tallentaa pikavalinta- tai lyhytvalintanumeron paikkaan, jossa on jo numero, näyttöön tuleva viesti näyttää tallennetun nimen tai numeron. Jos laitteessasi on ajastettu tehtävä tai jos olet määrittänyt tallennettuun numeroon faksin edelleenlähetystoiminnon, näytössä näkyy kysymys, haluatko muokata numeroa.

a Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat muuttaa tallennettua

pikavalintanumeroa, paina Menu, 2, 3, 1.

Valitse muutettava pikavalintanumero.

 Jos haluat muuttaa tallennettua

lyhytvalintanumeroa, paina Menu, 2, 3, 2.

Valitse muutettava lyhytvalintanumero ja paina sitten OK.

e Seuraa ohjeita vaiheesta d alkaen

kohdissa Pikavalintanumeroiden tallentaminen ja Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen. (Katso Pikavalintanumeroiden

tallentaminen sivulla 59 ja Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

sivulla 60.)

b Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat muuttaa tallennettua

numeroa, paina 1.

 Jos haluat poistua muutoksia

tekemättä, paina 2.

#005:MIKE

1.Muuta 2.Älä

c Syötä uusi numero tai merkki.

Paina OK.

d Siirrä kohdistin muutettavan merkin

kohdalle painamalla d tai c ja poista merkki sitten painamalla Clear/Back. Toimi samoin jokaisen poistettavan merkin kohdalla.

Page 74

Luku 8

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten 8

Jos lähetät usein saman faksin useaan faksinumeroon, voit asettaa ryhmän.

Ryhmät tallennetaan pikavalintanäppäimeen tai lyhytvalintanumeroon. Kullakin ryhmällä on oma pikavalintanäppäimensä tai lyhytvalintanumeronsa. Tämän jälkeen voit lähettää faksiviestin kaikkiin ryhmään tallennettuihin numeroihin painamalla pikavalintanäppäintä tai syöttämällä lyhytvalintanumeron ja painamalla Start.

Ennen kuin numeron voi asettaa ryhmälle, se on tallennettava pikavalinta- tai lyhytvalintanumerona. Voit määrittää korkeintaan 20 pientä ryhmää tai yhden korkeintaan 315 numeron suuren ryhmän.

a Paina Menu, 2, 3, 3. b Valitse tyhjä paikka, johon haluat

tallentaa ryhmän, yhdellä seuraavista tavoista:

 Paina pikavalintanäppäintä.

 Paina ja näppäile sitten

kolminumeroinen lyhytvalintanumero.

Paina OK.

c Syötä ryhmän numero

valintanäppäimillä (01 - 20). Paina OK.

d Lisää pikavalinta- tai

lyhytvalintanumerot seuraavien ohjeiden mukaisesti:

 Jos haluat lisätä

pikavalintanumeroita, paina vuorotellen kutakin pikavalintanäppäintä.

 Jos haluat lisätä

lyhytvalintanumeron, paina ja näppäile sitten kolminumeroinen lyhytvalintanumero.

Näytössä näkyy valittujen pikavalintanumeroiden kohdalla l ja lyhytvalintanumeroiden kohdalla # (esimerkiksi l006 tai #009).

e Paina OK, kun lopetat numeroiden

lisäämisen.

f Tee jokin seuraavista:

 Syötä nimi valintanäppäimillä

(enintään 15 merkkiä). Syötä kirjaimet kohdassa Tekstin syöttäminen sivulla 177 olevan taulukon avulla.

Paina OK.

 Tallenna ryhmä ilman nimeä

painamalla OK.

g Jos haluat tallentaa faksin

erottelutarkkuuden numeron lisäksi, voit toimia alla kuvatuilla tavoilla:

 Jos haluat tallentaa faksin

erottelutarkkuuden, valitse Norm., Hieno, E.hieno tai Valok.

painamalla a tai b. Paina OK.

 Paina OK, jos et halua muuttaa

oletusarvoista erottelutarkkuutta.

h Tee jokin seuraavista:

 Tallenna toinen ryhmä sarjalähetystä

varten painamalla OK. Siirry vaiheeseen b.

 Lopeta ryhmien tallentaminen

sarjalähetystä varten painamalla

Stop/Exit.

Page 75

Pikanumeroiden yhdistäminen 8

Voit yhdistää useita pikanumeroita numerovalintaan. Toiminto voi olla hyödyllinen, jos haluat valita edullisimman operaattorin käyttökoodin.

Oletetaan esimerkiksi, että olet tallentanut numeron 555 lyhytvalintapaikkaan #003 ja numeron 7000 lyhytvalintapaikkaan #002. Voit käyttää molempia ja valita numeron 555 7000, jos painat seuraavia näppäimiä:

Paina , 003. Paina , 002 ja Start. Numeroita voi lisätä manuaalisesti

syöttämällä ne valintanäppäimillä.

Paina , 003, 7001 (valintanäppäimillä) ja Start.

Numero 555 7001 valitaan. Voit lisätä tauon painamalla Redial/Pause.

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

Page 76

Kaukofaksitoiminnot 9

Kaukofaksitoimintojen avulla voit vastaanottaa fakseja myös silloin, kun et ole laitteen lähellä.

Voit käyttää vain yhtä kaukofaksitoimintoa kerrallaan.

Faksin edelleenlähetys9

Faksin edelleenlähetystoiminnon avulla voit välittää vastaanottamasi viestit edelleen toiseen laitteeseen. Jos valitset varmuustulostuksen käytön, laite myös tulostaa faksin.

a Paina Menu, 2, 5, 1. b Paina a tai b ja valitse

Edelleenlähetys. Paina OK. Näytössä kehotetaan syöttämään faksinumero, johon faksit välitetään.

c Syötä numero, johon faksit välitetään

(enintään 20 numeroa). Paina OK.

Faksitallennus 9

Faksitallennuksen avulla voit tallentaa vastaanotetun faksin laitteen muistiin. Voit noutaa tallennetut faksit toisesta laitteesta kaukonoutotoimintoja käyttämällä. (Katso Faksiviestien noutaminen sivulla 68.) Laite tulostaa automaattisesti kopion tallennetusta faksista.

a Paina Menu, 2, 5, 1. b Paina a tai b ja valitse

Faksitallennus. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

d Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

Varmuuskopio Kyllä

e Paina Stop/Exit.

TÄRKEÄÄ

Jos valitset varmuustulostuksen käytön, laite myös tulostaa faksin, jolloin sinulla on siitä kopio. Kopio on hyödyllinen, jos sähkö katkeaa, ennen kuin faksi edelleenlähetetään tai jos vastaanottavassa laitteessa on vikaa. Laite tallentaa faksit enintään 60 tunniksi sähkökatkon aikana.

Page 77

Kaukofaksitoiminnot

PC-Fax-vastaanotto 9

PC-Fax-vastaanottotoiminnon avulla vastaanotetut faksit voidaan tallentaa muistiin ja lähettää tietokoneeseen automaattisesti. Voit sen jälkeen katsoa fakseja tietokoneessa ja tallentaa ne.

Vaikka PC olisi sammutettu (esimerkiksi yöllä tai viikonloppuna), laitteesi vastaanottaa faksit ja tallentaa ne muistiin. Näytössä näkyy vastaanotettujen ja tallennettujen faksien määrä. Esimerkki: PC-Faxviesti:001 Kun käynnistät tietokoneen ja PC-FAXvastaanottaminen-ohjelmisto on käytössä, laite siirtää faksit tietokoneeseesi automaattisesti.

Tietokoneessa on oltava käytössä PC-Faxvastaanottaminen-ohjelmisto, jotta voit siirtää vastaanotetut faksit tietokoneeseen. (Lisätietoja on CD-ROM-levyllä olevan

Ohjelmiston käyttöoppaan kohdassa PCFAX-vastaanottaminen.)

a Paina Menu, 2, 5, 1. b Paina a tai b ja valitse

PC-Fax vas.ot.. Paina OK.

c Valitse <USB> tai tietokoneesi nimi (jos

tietokone on kytketty verkkoon) painamalla a tai b. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Varmuuskopio Kyllä

TÄRKEÄÄ

Vinkki

• Ennen kuin voit ottaa PC-Faxvastaanoton käyttöön, sinun on asennettava tietokoneeseesi MFL-Pro Suite -ohjelmisto. Varmista, että tietokoneesi on kytketty ja että siinä on virta. (Lisätietoja on CD-ROM-levyllä olevan Ohjelmiston käyttöoppaan kohdassa PC-FAX-vastaanottaminen.)

• Jos saat virheilmoituksen, jonka mukaan laite ei voi tulostaa muistissa olevia fakseja, voit siirtää faksit tietokoneeseen tämän asetuksen avulla. (Katso lisätietoja kohdasta Virhe- ja huoltoilmoitukset sivulla 132.)

• PC-Fax-vastaanotto ei toimi Mac OS käyttöjärjestelmien kanssa. (Katso CDROM-levyllä olevan Ohjelmiston

käyttöoppaan kohtaa PC-FAXvastaanottaminen.)

Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Page 78

Luku 9

Kaukofaksitoimintojen muuttaminen 9

Jos laitteen muistissa on vastaanotettuja fakseja, kun muutat kaukofaksiasetuksia, näyttöön tulee seuraava viesti:

Pois. kaik. vie?

1.Kyllä 2.Ei

tai

Tulosta kaikki?

1.Kyllä 2.Ei

 Jos painat 1, muistissa olevat faksit

poistetaan muistista tai tulostetaan, ennen kuin asetuksia muutetaan. Jos niistä on jo tulostettu varmistuskopio, niitä ei tulosteta uudelleen.

 Jos painat 2, muistissa olevia fakseja ei

poisteta tai tulosteta eikä asetusta muuteta.

Jos laitteen muistissa on vastaanotettuja fakseja, ja otat PC-Fax vas.ot. - asetuksen käyttöön jonkin muun kaukofaksitoiminnon sijaan (Edelleenlähetys tai Faksitallennus), näyttöön tulee seuraava kysymys:

Läh. fax PC:hen?

1.Kyllä 2.Ei

TÄRKEÄÄ

 Jos painat 1, muistissa olevat faksit

lähetetään tietokoneeseen, ennen kuin asetuksia muutetaan.

 Jos painat 2, muistissa olevia fakseja ei

poisteta tai siirretä tietokoneelle eivätkä asetukset muutu.

Page 79

Kaukofaksitoiminnot

Kaukofaksiasetusten poistaminen käytöstä 9

a Paina Menu, 2, 5, 1. b Paina a tai b ja valitse Ei.

Paina OK.

Vinkki

Näytössä näkyy toimintavaihtoehtoja, jos laitteen muistissa on vielä vastaanotettuja fakseja. (Katso Kaukofaksitoimintojen muuttaminen sivulla 66.)

c Paina Stop/Exit.

Kaukonouto 9

Kaukonoutotoiminnolla voit noutaa tallennettuja faksiviestejä, kun et ole laitteen lähellä. Voit soittaa laitteeseen kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista tai faksilaitteista ja noutaa muistiin jätettyjä fakseja näppäilemällä kaukoohjaustunnuksen.

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen 9

Kauko-ohjaustunnuksen avulla voit käyttää kauko-ohjaustoimintoja, kun et ole laitteen lähellä. Sinun on asetettava oma tunnuksesi, ennen kuin voit käyttää kauko-ohjaus- ja kaukonoutotoimintoja. Oletustunnus ei ole aktiivinen: – – –l.

a Paina Menu, 2, 5, 2. b Syötä kolminumeroinen tunnus

käyttämällä numeroita 0–9, l tai #. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

Älä käytä samoja numeroita kuin kaukokäynnistystunnuksessa (l51) tai kaukopysäytystunnuksessa (#51).(Katso Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen sivulla 57.)

Voit muuttaa valintaasi milloin vain. Jos haluat poistaa tunnuksen käytöstä, painamalla Clear/Back ja OK vaiheessa b voit palauttaa oletusasetuksen – – –l.

Page 80

Luku 9

Kauko-ohjaustunnuksen käyttö 9

a Soita faksinumeroon

äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

b Kun laite vastaa, syötä kauko-

ohjaustunnus välittömästi.

c Laite ilmoittaa saapuneista viesteistä

äänimerkillä:

 Ei äänimerkkejä

Viestejä ei ole vastaanotettu.

 1 pitkä äänimerkki

Faksiviesti vastaanotettu.

d Kun laite antaa kaksi lyhyttä

äänimerkkiä, syötä komento. Laite lopettaa puhelun, jos et syötä komentoa 30 sekunnin aikana. Jos syötät väärän komennon, laite toistaa kolme äänimerkkiä.

e Kun haluat lopettaa, nollaa laite

painamalla 9 0.

Faksiviestien noutaminen 9

a Soita faksinumeroon

äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

b Kun laite vastaa, syötä kauko-

ohjaustunnus välittömästi (3 numeroa ja l). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,

syötä 9 6 2 valintanäppäimillä.

d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.

Syötä sitten sen faksilaitteen numero, johon haluat lähettää faksiviestit, ja syötä numeron loppuun ## (enintään 20 numeroa).

e Kun laite toistaa äänimerkin, sulje

puhelin. Laite soittaa toiseen laitteeseen, joka tulostaa faksiviestit.

Vinkki

Voit lisätä välilyönnin faksinumeroon painamalla #-näppäintä.

f Sulje puhelin.

Vinkki

Vaikka laite on Manuaalinen-tilassa, kaukonoutotoiminnot ovat silti käytettävissä. Valitse faksinumero normaalisti ja anna laitteen soida. 100 sekunnin kuluttua kuuluu pitkä äänimerkki, jolloin voit syöttää kaukoohjaustunnuksen. Sinulla on sen jälkeen 30 sekuntia aikaa syöttää tunnus.

Page 81

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen 9

Voit muuttaa faksin edelleenlähetysnumeron oletusasetusta toisesta äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai faksilaitteesta.

a Soita faksinumeroon

äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

b Kun laite vastaa, syötä kauko-

ohjaustunnus (3 numeroa ja l). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,

syötä 9 5 4 valintanäppäimillä.

d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.

Syötä sitten sen faksilaitteen numero, johon haluat välittää faksiviestit, ja syötä numeron loppuun ## (enintään 20 numeroa).

e Kun haluat lopettaa, nollaa laite

painamalla 9 0.

Kaukofaksitoiminnot

f Kun laite toistaa äänimerkin, sulje

puhelin.

Vinkki

Voit lisätä välilyönnin faksinumeroon painamalla #-näppäintä.

Page 82

Luku 9

Kaukofaksikomennot 9

Noudata alla olevia ohjeita, kun haluat käyttää faksin toimintoja toisesta puhelimesta. Kun soitat laitteeseen ja syötät kolminumeroisen kauko-ohjaustunnuksesi (3 numeroja ja l), järjestelmästä kuuluu kaksi lyhyttä äänimerkkiä, joiden jälkeen tulee syöttää kauko-ohjauskomento.

Kauko-ohjauskomennot Ohjeet 95 Muuta faksin

edelleenlähetyksen tai tallennuksen asetuksia

1 Ei käytössä Voit valita Ei, kun olet noutanut tai poistanut kaikki viestisi. 2 Faksin edelleenlähetys Yksi pitkä äänimerkki tarkoittaa, että muutos on hyväksytty. 4 Faksin edelleenlähetysnumero 6 Faksin tallennus

96 Nouda faksi

2 Nouda kaikki faksit Syötä sen etäfaksilaitteen numero, johon haluat välittää

3 Poista faksit muistista Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, faksit on poistettu

97 Tarkista vastaanottotila

1 Faksi Voit tarkistaa, onko laite vastaanottanut fakseja. Jos viestejä

98 Vastaanottotilan muuttaminen

1 Ulkoinen puhelinvastaaja Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos on vahvistettu. 2 Faksi/Puhelin 3 Vain faksi

90 Lopeta Lopeta kaukonouto painamalla 90. Odota pitkää äänimerkkiä

Kolme lyhyttä äänimerkkiä tarkoittaa, että muutosta ei voi tehdä, sillä sille ei ole edellytyksiä (esimerkiksi faksin edelleenlähetysnumeron rekisteröinti). Voit rekisteröidä soittokertojen enimmäismäärän. (Katso Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen sivulla 69.) Kun olet rekisteröinyt numeron, faksin edelleenlähetys toimii.

tallennetut faksiviestit. (Katso Faksiviestien noutaminen sivulla 68.)

muistista. (Laite tulostaa muistissa olevat faksit, joita ei ole vielä tulostettu, ennen kuin se poistaa ne.)

on saapunut, kuulet yhden pitkän äänimerkin. Jos viestejä ei ole saapunut, kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä.

ja laske sitten kuuloke.

Page 83

Pollaus 10

Pollauksen avulla voit lähettää faksin siten, että faksin vastaanottaja maksaa puhelun hinnan. Voit myös noutaa faksin toisesta laitteesta, jolloin maksat puhelun itse. Pollaustoiminto on asetettava molempiin laitteisiin, jotta se toimisi. Kaikki faksilaitteet eivät tue pollausta.

Pollausvastaanotto 10

Pollausvastaanoton avulla voit noutaa faksin toisesta faksilaitteesta.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 8. c Paina a tai b ja valitse Normaali.

Paina OK.

d Syötä faksinumero, josta haluat noutaa

viestin. Paina Start.

Suojattu pollaus 10

Suojatulla pollauksella voit rajoittaa pollattavan asiakirjan vastaanottajat. Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brotherfaksilaitteissa. Jos haluat vastaanottaa faksin suojatusta Brother-faksilaitteesta, sinun on syötettävä pollaustunnus.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 8. c Paina a tai b ja valitse Suojattu.

Paina OK.

d Anna nelinumeroinen pollaustunnus.

Paina OK. Tämä on pollattavan faksilaitteen pollaustunnus.

e Syötä faksinumero, josta haluat noutaa

viestin.

f Paina Start.

Page 84

Luku 10

Ajastettu pollaus 10

Ajastetulla pollauksella voit asettaa laitteen noutamaan faksiviestin haluttuna ajankohtana. Voit asettaa vain yhden ajastetun pollauksen kerrallaan.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 8. c Paina a tai b ja valitse Ajastin.

Paina OK.

d Syötä pollauksen kellonaika 24 tunnin

muodossa. Paina OK. Syötä esimerkiksi 21:45.

e Syötä faksinumero, josta haluat noutaa

viestin. Paina Start. Laite noutaa viestin asettamaasi kellonaikaan.

Sarjapollaus 10

Sarjapollauksella laite voi noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 8. c Paina a tai b ja valitse Normaali,

Suojattu tai Ajastin. Paina OK.

d Valitse yksi seuraavista asetuksista.

 Jos valitset Normaali, siirry

vaiheeseen e.

 Jos valitset Suojattu, syötä

neliosainen numerosarja, paina OK ja siirry vaiheeseen e.

 Jos valitsit vaihtoehdon Ajastin,

syötä pollauksen aloitusaika (24tuntisessa muodossa) ja siirry vaiheeseen e painamalla OK.

e Määritä pika- ja lyhytvalintojen, haun,

ryhmätoimintojen tai valintanäppäinten avulla kohdefaksilaitteet, joita haluat käyttää pollaukseen. Kunkin sijainnin välissä täytyy painaa OK.

Voit peruuttaa pollauksen painamalla Stop/Exit, kun laite valitsee.

Voit peruuttaa kaikki vastaanotettavat sarjapollaustyöt painamalla Menu, 2, 7. (Katso Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen sivulla 45.)

Page 85

Pollaus

Pollauslähetys 10

Pollauslähetyksessä laitteeseen asetetaan asiakirja, jonka toinen faksi noutaa.

Pollauslähetyksen asetus 10

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 6. d Paina a tai b ja valitse Normaali.

Paina OK.

e Valitse 2.Ei painamalla 2, jos et halua

määrittää enempää asetuksia, kun näytössä näkyy seuraava kysymys:

Seuraava

1.Kyllä 2.Ei

f Paina Start. g Jos käytät valotustasoa, valitse jokin

seuraavista näyttöön tulevista vaihtoehdoista:

Seuraava sivu?

1.Kyllä 2.Ei

Vinkki

Asiakirja tallennetaan, ja toinen faksilaite voi noutaa sen, kunnes faksi poistetaan muistista.

Voit poistaa faksin muistista painamalla

Menu, 2, 7. (Katso Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen

sivulla 45.)

 Lähetä toinen sivu painamalla 1.

Siirry vaiheeseen h.

 Lähetä asiakirja painamalla 2 tai

Start.

h Aseta seuraava sivu valotustasolle ja

paina OK. Toista vaiheet g ja h seuraaville sivuille. Laite lähettää faksin automaattisesti.

Page 86

Luku 10

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen 10

Suojatulla pollauksella voit rajoittaa pollattavan asiakirjan vastaanottajat. Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brotherfaksilaitteissa. Jos joku muu haluaa vastaanottaa faksin faksilaitteestasi, hänen on syötettävä salasana.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 6. d Paina a tai b ja valitse Suojattu.

Paina OK.

e Syötä nelinumeroinen luku.

Paina OK.

f Valitse 2.Ei painamalla 2, jos et halua

määrittää enempää asetuksia, kun näytössä näkyy seuraava kysymys:

Seuraava

1.Kyllä 2.Ei

g Paina Start. h Jos käytät valotustasoa, valitse jokin

seuraavista näyttöön tulevista vaihtoehdoista:

Seuraava sivu?

1.Kyllä 2.Ei

 Lähetä toinen sivu painamalla 1.

Siirry vaiheeseen i.

 Lähetä asiakirja painamalla 2 tai

Start.

i Aseta seuraava sivu valotustasolle ja

paina OK. Toista vaiheet h ja i seuraaville sivuille.

Aseta seur. sivu Paina sitten OK

Laite lähettää faksin automaattisesti.

Page 87

Raporttien tulostaminen 11

Faksiraportit 11

Joitain faksiraportteja (lähetyksen vahvistuksen ja yhteysraportin) voi tulostaa automaattisesti tai manuaalisesti.

Lähetyksen vahvistusraportti11

Voit käyttää lähetyksen vahvistusraporttia vahvistuksena siitä, että olet lähettänyt faksin. Tästä raportista näkyy vastaanottajan nimi tai faksin numero, lähetyksen kellonaika ja päivämäärä, lähetyksen kesto, lähetettyjen sivujen määrä ja tieto siitä, onnistuiko lähetys.

Lähetyksen vahvistusraportille on useita asetuksia:

 Kyllä: Raportti tulostetaan jokaisen

lähetetyn faksin jälkeen.

 Kyllä+Kuva: Raportti tulostetaan

jokaisen lähetetyn faksin jälkeen. Raportissa näkyy osa faksin ensimmäisestä sivusta.

 Ei: Raportti tulostetaan vain siinä

tapauksessa, että faksin lähetys epäonnistuu siirtovirheen vuoksi. Ei on oletusasetus.

 Ei+Kuva: Raportti tulostetaan vain siinä

tapauksessa, että faksin lähetys epäonnistuu siirtovirheen vuoksi. Raportissa näkyy osa faksin ensimmäisestä sivusta.

Vinkki

• Jos lähetys onnistuu, lähetyksen vahvistusraportin TULOS-kohdassa näkyy OK. Jos lähetys ei onnistu, TULOSkohdassa näkyy VIRHE.

• Jos valitset vaihtoehdon Kyllä+Kuva tai Ei+Kuva, kuva näkyy vain lähetyksen vahvistusraportissa, jos suoran lähetyksen asetuksena on Ei. (Katso Suora lähetys sivulla 44.)

a Paina Menu, 2, 4, 1. b Paina a tai b ja valitse Kyllä,

Kyllä+Kuva, Ei tai Ei+Kuva. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Page 88

Luku 11

Yhteysraportti 11

Voit asettaa laitteen tulostamaan yhteysraportin tietyin väliajoin (50 faksin, 6 tunnin, 12 tunnin, 24 tunnin, 2 päivän tai 7 päivän välein). Oletusasetus on Joka 50. faksi, eli laite tulostaa yhteysraportin 50 tehtävän tallentamisen jälkeen.

Jos valitset väliajan asetukseksi Ei, voit tulostaa raportin seuraavalla sivulla esitettyjen ohjeiden mukaan.

a Paina Menu, 2, 4, 2. b Valitse väli painamalla a tai b.

Paina OK. Jos valitset väliksi 7 päivää, näytössä pyydetään valitsemaan päivä, josta välin laskeminen aloitetaan.

c Syötä tulostuksen aloittamisen

kellonaika 24 tunnin muodossa. Paina OK. Syötä esimerkiksi 19:45.

d Paina Stop/Exit.

Jos valitset väliksi 6 tuntia, 12 tuntia, 24 tuntia, 2 päivää tai 7 päivää, laite tulostaa raportin ohjelmoituun aikaan ja poistaa sitten kaikki tehtävät muistista. Jos laitteen muisti täyttyy ennen valittua ajankohtaa, laite tulostaa yhteysraportin, joka sisältää kaikki muistissa olevat 200 tehtävää, ja poistaa sitten tehtävät muistista.

Jos haluat ylimääräisen raportin ennen valittua tulostusajankohtaa, voit tulostaa sen manuaalisesti poistamatta tehtäviä muistista.

Raportit 11

Voit tulostaa seuraavat raportit: 1 Lähetysvahvis.

Näyttää lähetyksen vahvistusraportin 200 viimeisimmästä faksista ja tulostaa viimeisimmän raportin.

2 Ohje

Tulostaa luettelon yleisimmin käytetyistä toiminnoista laitteen ohjelmointia varten.

3 Puh.luet.lista

Tulostaa luettelon pikavalinta- ja lyhytvalintamuistiin tallennetuista nimistä ja numeroista numero- tai aakkosjärjestyksessä.

4 Faksiraportti

Tulostaa 200 viimeksi vastaanotetun ja lähetetyn faksin tiedot luettelona. (TX: lähetys.) (RX: vastaanotto.)

5 Käytt. aset.

Tulostaa luettelon nykyisistä asetuksistasi.

6 Verkkoasetuk.

Tuo verkkoasetukset näkyviin.

7 Tilauskaavake

Tulostaa tarvikkeiden tilauskaavakkeen, jonka voit täyttää ja lähettää Brotherjälleenmyyjälle.

Page 89

Raportin tulostaminen 11

a Paina Menu, 6. b Tee jokin seuraavista:

 Valitse haluamasi raportti painamalla

a tai b. Paina OK.

 Syötä tulostettavan raportin numero.

Voit esimerkiksi tulostaa ohjeluettelon painamalla 2.

c Paina Start. d Paina Stop/Exit.

Raporttien tulostaminen

Page 90

Luku 11

Page 91

Osa III

Kopiointi III

Kopiointi 80

Page 92

Kopiointi 12

Kopioiden ottaminen 12

Siirtyminen kopiointitilaan 12

Siirry kopiointitilaan painamalla (Copy).

Pinoa kopiot:01 100%

1 Pinoa/Lajittele/Kaksipuolinen 2 Kopiointisuhde ja kopion asettelu 3 Kontrasti 4Laatu 5 Kopioiden määrä

Yksittäisen kopion ottaminen12

a Varmista, että olet kopiointitilassa . b Aseta asiakirja.

Auto

Useiden kopioiden ottaminen12

a Varmista, että olet kopiointitilassa . b Aseta asiakirja. c Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Start.

Vinkki

Jos haluat lajitella kopiot, katso Kopioiden lajittelu automaattista dokumenttien syöttölaitetta käytettäessä sivulla 83.

Kopioinnin lopettaminen 12

Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit.

c Paina Start.

Page 93

Kopiointi

Kopiointiasetukset (väliaikaiset asetukset)12

Jos haluat muuttaa kopiointiasetuksia väliaikaisesti seuraava kopiota varten, käytä väliaikaisia Copy-painikkeita. Voit käyttää eri asetuksia yhdessä.

Laite palaa oletusasetuksiin minuutin kuluttua kopioinnista, paitsi jos tila-ajastimeen on asetettu ajaksi 30 sekuntia tai vähemmän. (Katso Tila-ajastin sivulla 22.)

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen 12

Voit valita seuraavat suurennus- ja pienennyssuhteet:

Paina

100%*

97% LTRiA4

94% A4iLTR

91% Koko sivu

85% LTRiEXE

83%

78%

70% A4iA5

50%

Mukau.(25-400%)

Automaattinen

200%

141% A5iA4

104% EXEiLTR

Kun asetuksena on Automaattinen, laite laskee pienennyssuhteen, joka sopii parhaiten paperikasetissa olevalle paperikoolle. (Katso Asiakirjan koko (Sivukoko) sivulla 23.)

Asetus Automaattinen on saatavana vain, kun automaattinen dokumenttien syöttölaite on käytössä.

Mukau.(25-400%) -asetusta käytettäessä suhteen voi valita väliltä 25% ja 400%.

Suurenna tai pienennä seuraavaa kopiota noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Varmista, että olet kopiointitilassa . b Aseta asiakirja. c Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Enlarge/Reduce. e Tee jokin seuraavista:

 Valitse haluamasi pienennys- tai

suurennussuhde painamalla a tai b. Paina OK.

 Paina a tai b ja valitse

Mukau.(25-400%). Paina OK. Syötä valintanäppäimillä suurennus-

tai pienennyssuhde väliltä 25% ja 400%. (Syötä esimerkiksi 53% painamalla 53.)

Paina OK.

f Paina Start.

Vinkki

Et voi käyttää kopioinnin lisäasetuksia (2 in 1(P), 2 in 1(V), 4 in 1(P) ja 4 in 1(V)), kun käytät suurennusta tai pienennystä.

lTehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja tähdellä merkittynä.

Page 94

Luku 12

Asetukset (Options)-näppäimen käyttäminen 12

Options-näppäimellä voit nopeasti määrittää seuraavat kopiointiasetukset, jotka ovat voimassa

vain seuraavan kopioinnin yhteydessä.

Paina

Valikon vaihtoehdot Lisävarusteet Sivu Paina a tai b ja paina sitten OK

Pinoa/Lajittele

(näkyy, kun asiakirja on

Paina a tai b ja paina sitten OK

Pinoa*

Lajittele

automaattisessa dokumenttien syöttölaitteessa)

Laatu Automaattinen*

Valokuva

Teksti

Kirkkaus b-nnnno+a

b-nnnon+a b-nnonn+a* b-nonnn+a b-onnnn+a

Kontrasti b-nnnno+a

b-nnnon+a b-nnonn+a* b-nonnn+a b-onnnn+a

Sivun asettelu Ei(1 in 1)*

2 in 1 (P) 2 in 1 (V) 4 in 1 (P) 4 in 1 (V)

Kasetin valinta MT>K1* tai MT>K1>K2*

K1>MT tai K1>K2>MT

#1(XXX)

#2(XXX)

MT(XXX)

”XXX” on paperikoko. (T2 tai #2 näkyy vain, jos valinnainen paperikasetti on asennettu.)

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja tähdellä merkittynä.

Page 95

Kopiointi

Kopioiden lajittelu automaattista dokumenttien syöttölaitetta käytettäessä 12

Voit lajitella useita kopioita. Sivujen pinoamisjärjestys on 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3.

a Varmista, että olet kopiointitilassa . b Avaa automaattisen dokumenttien

syöttölaitteen luovutusalusta ja aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin syöttölaitteeseen.

c Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Valitse Pinoa/Lajittele painamalla

Options ja a tai b. Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse Lajittele.

Paina OK.

f Paina Start.

Kopiolaadun parantaminen 12

Voit valita useista laatuasetuksista. Oletusasetus on Automaattinen.

 Automaattinen

Auto-asetusta suositellaan tavallisia tulosteita varten. Sopii asiakirjoille, jotka sisältävät sekä tekstiä että valokuvia.

 Teksti

Sopii asiakirjoille, jotka sisältävät ainoastaan tekstiä.

 Valok.

Sopii valokuvien kopiointiin.

Jos haluat vaihtaa laatuasetuksia väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita:

a Varmista, että olet kopiointitilassa . b Aseta asiakirja. c Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Options.

Paina a tai b ja valitse Laatu. Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse

Automaattinen, Valokuva tai Teksti.

Paina OK.

f Paina Start.

Voit muuttaa oletusasetuksia noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Paina Menu, 3, 1. b Valitse kopiolaatu painamalla a tai b.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Page 96

Luku 12

Kontrastin ja kirkkauden säätäminen 12

Kirkkaus 12

Voit tehdä kopioista kirkkaampia tai vaaleampi säätämällä niiden kirkkautta.

Jos haluat vaihtaa kopioiden kirkkausasetuksia väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita:

a Varmista, että olet kopiointitilassa . b Aseta asiakirja. c Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Options.

Paina a tai b ja valitse Kirkkaus. Paina OK.

e Paina a, jos haluat vaaleamman kopion

ja paina b, jos haluat tummemman kopion. Paina OK.

Kontrasti 12

Voit parantaa kuvan tarkkuutta ja eloisuutta säätämällä kontrastia.

Jos haluat vaihtaa kontrastiasetuksia väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita:

a Varmista, että olet kopiointitilassa . b Aseta asiakirja. c Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Options.

Paina a tai b ja valitse Kontrasti. Paina OK.

e Lisää tai vähennä kontrastia painamalla

a tai b. Paina OK.

f Paina Start.

Voit muuttaa oletusasetuksia noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Paina Menu, 3, 3.

f Paina Start.

Voit muuttaa oletusasetuksia noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Paina Menu, 3, 2. b Paina a, jos haluat vaaleamman kopion,

ja b, jos haluat tummemman kopion. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

b Lisää tai vähennä kontrastia painamalla

a tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Page 97

Kopiointi

Useiden sivujen kopiointi yhdelle sivulle (sivun asettelu) 12

Voit vähentää kopiointiin käytettävän paperin määrää käyttämällä useita sivuja yhdelle kopiointitoimintoa. Voit kopioida kaksi tai neljä sivua yhdelle sivulle, jolloin säästät paperia.

TÄRKEÄÄ

• Varmista, että paperikoon asetuksena on Letter, A4, Legal

•(P) tarkoittaa pystysuuntaa ja (V) vaakasuuntaa.

• Suurennus- ja pienennysasetusta ei voi käyttää useita sivuja yhdelle -toiminnon kanssa.

Legal ja Folio voidaan valita vain MP-kasettia varten.

tai Folio1.

a Varmista, että olet kopiointitilassa . b Aseta asiakirja.

g Kun laite on skannannut sivun, skannaa

seuraava sivu painamalla 1.

Seuraava sivu?

1.Kyllä 2.Ei

h Aseta seuraava sivu valotustasolle.

Paina OK. Toista vaiheet g ja h kunkin sivun kohdalla.

i Kun kaikki sivut on skannattu, lopeta

painamalla 2 vaiheessa g.

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin seuraavassa kuvatulla tavalla:

 2 in 1 (P)

 2 in 1 (V)

 4 in 1 (P)

c Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Options.

Paina a tai b ja valitse Sivun asettelu. Paina OK.

e Valitse 2in1(P), 2in1(V),

4in1(P), 4in1(V) tai Ei(1 in 1) painamalla a tai b.

Paina OK.

f Skannaa sivu painamalla Start.

Jos asiakirja on asetettu automaattiseen dokumenttien syöttölaitteeseen, laite skannaa sivut ja aloittaa tulostuksen.

Jos käytät valotustasoa, siirry vaiheeseen g.

 4 in 1 (V)

Page 98

Luku 12

Kasetin valitseminen 12

Voit muuttaa Oletuskasetti -asetusta vain seuraavaa kopiota varten.

a Varmista, että olet kopiointitilassa . b Aseta asiakirja. c Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Options.

Paina a tai b ja valitse Kasetin valinta. Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse MT>K1>K2,

K1>K2>MT, #1(XXX), #2(XXX) tai MT(XXX).

Paina OK.

f Paina Start.

Vinkki

• T2 tai #2 näkyy vain, jos valinnainen kasetti on asennettu.

• T2 tai #2 on käytettävissä mallissa MFC-8380DN.

• Lisätietoja Tray Select -oletusasetuksen muuttamisesta on kohdassa Oletuskasetti

-asetus kopiointitilassa sivulla 23.

Kaksipuolinen kopiointi 12

Jos haluat käyttää kaksipuolista kopiointia, aseta asiakirja automaattiseen dokumenttiensyöttölaitteeseen.

Jos kaksipuolisen kopioinnin aikana tulee näkyviin Muisti täynnä -ilmoitus, asenna lisää muistia. (Katso Muisti täynnä -viesti sivulla 89.)

Kaksipuolinen kopio (pitkä sivu) 12

MFC-8370DN

 1puoli2puol L

Pysty

Vaaka

a Varmista, että olet kopiointitilassa .

b Avaa automaattisen dokumenttien

syöttölaitteen luovutusalusta ja aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin syöttölaitteeseen.

c Syötä kopiomäärä (enintään 99)

valintanäppäimillä.

d Valitse 1puol.i2puol. L painamalla

Duplex ja a tai b. Paina OK.

e Kopioi asiakirja painamalla Start.

Page 99

Kopiointi

MFC-8380DN

 1puoli2puol L

Pysty

Vaaka

 2puoli2puol

Pysty

Vaaka

 2puol Li1puol

Pysty

c Syötä kopiomäärä (enintään 99)

valintanäppäimillä.

d Valitse 1puol.i2puol. L,

2puol. i 2puol. tai 2puolPi1puol

painamalla Duplex ja a tai b.

Kaksipuolinen 1puol.i2puol. Le

Paina OK.

e Kopioi asiakirja painamalla Start.

Vinkki

• Kaksipuolisista Legal-koon asiakirjoista ei voi ottaa kaksipuolisia kopioita.

• (P) tarkoittaa pitkää sivua ja (L) lyhyttä sivua.

Kaksipuolisen kopioinnin lisäasetukset (lyhyt sivu) 12

MFC-8370DN

 1puoli2puol S

Pysty

Vaaka

a Varmista, että olet kopiointitilassa . b Avaa automaattisen dokumenttien

syöttölaitteen luovutusalusta ja aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin syöttölaitteeseen.

a Varmista, että olet kopiointitilassa . b Avaa automaattisen dokumenttien

syöttölaitteen luovutusalusta ja aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin syöttölaitteeseen.

c Syötä kopiomäärä (enintään 99)

valintanäppäimillä.

Page 100

Luku 12

d Valitse 1puol.i2puol. S painamalla

Duplex ja a tai b. Paina OK.

e Kopioi asiakirja painamalla Start.

MFC-8380DN

 Lisäasetukset: 2puol Si1puol

Pysty

Vaaka

 Lisäasetukset: 1puoli2puol S

Pysty

e Valitse 2puolLi1puol tai

1puol.i2puol. S painamalla a tai b.

Paina OK.

f Kopioi asiakirja painamalla Start.

Vinkki

• Kaksipuolisista Legal-koon asiakirjoista ei voi ottaa kaksipuolisia kopioita.

• (P) tarkoittaa pitkää sivua ja (L) lyhyttä sivua.

Vaaka

a Varmista, että olet kopiointitilassa . b Avaa automaattisen dokumenttien

syöttölaitteen luovutusalusta ja aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin syöttölaitteeseen.

c Syötä kopiomäärä (enintään 99)

valintanäppäimillä.

d Valitse Edistynyt painamalla Duplex

ja a tai b. Paina OK.

Brother MFC-8370DN, MFC-8380DN User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tietoja tyyppihyväksymisestä sekä laadinta- ja julkaisutiedote

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Laadinta- ja julkaisutiedote

EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Sisällysluettelo

Yleisiä tietoja 1

Tämän oppaan käyttäminen 1

Oppaassa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän oppaan käyttäminen

Ohjeiden lukeminen 1

Ohjeiden lukeminen (Windows®) 1

Skannausohjeiden sijainti 1

Ohjelmiston käyttöopas: 1

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ja tekstintunnistuksen käyttöoppaat:

Oppaiden lukeminen (Macintosh) 1

Skannausohjeiden sijainti 1

Ohjelmiston käyttöopas: 1

Presto! PageManager -käyttöopas: 1

Brother-tuen käyttö (Windows®) 1

Ohjauspaneelin esittely 1

Data-merkkivalon merkitykset 1

Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen

Paperin asettaminen vakiopaperikasettiin 2

Tavallisen paperin, ohuen paperin, hienopaperin, kierrätyspaperin tai piirtoheitinkalvojen tulostus paperikasetista

Paksulle paperille, hienopaperille, kirjekuoriin, tarroihin ja kalvoille tulostaminen

Tulostusalueen ulkopuolinen alue 2

Faksien ja kopioiden tulostusalueen ulkopuolinen alue 2

Tulostusalueen ulkopuolinen alue tietokoneelta tulostettaessa 2

Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit

Suositellut paperit ja muut tulostusmateriaalit 2

Paperin tyyppi ja koko 2

Vakiopaperikasetti 2

Vakiopaperikasetti on yleiskasetti, joten siinä voidaan käyttää kaikkia taulukossa Paperikasettien kapasiteetit sivulla 15 mainittuja paperikokoja (yksi paperikoko ja ­tyyppi kerrallaan). Vakiopaperikasettiin mahtuu enintään 250 arkkia Letter/A4-koon

Monitoimialusta (MT-alusta) 2

Alapaperikasetti (LT-5300) (MFC-8380DN)

Tässä oppaassa ja tulostinohjaimessa käytettävät paperikasettien nimet:

Suositellun paperin vaatimukset 2

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö 2

Vältettävät paperityypit 2

Kirjekuoret 2

Vältettävät kirjekuorityypit 2

Tarrat 2

Vältettävät tarratyypit 2

Asiakirjojen asettaminen 2

Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen käyttäminen 2

Suositeltu käyttöympäristö 2

Valotustason käyttäminen 2

Yleiset asetukset 3

Tila-ajastin 3

Paperin asetukset 3

Paperityyppi 3

Asiakirjan koko (Sivukoko) 3

Oletuskasetti -asetus kopiointitilassa 3

Oletuskasetti -asetus faksaustilassa 3

Oletuskasetti -asetus tulostustilassa 3

Soittoäänen äänenvoimakkuus 3

Kaiuttimen äänenvoimakkuus3

Äänimerkin äänenvoimakkuus 3

Automaattinen kesä-/ talviaika 3

Ekologiset toiminnot 3

Väriaineen säästö 3

Lepoonmenoaika 3

Näytön kontrasti 3

Suojaustoiminnot 4

Secure Function Lock 2.0 (MFC-8380DN) 4

Järjestelmänvalvojan salasanan asettaminen 4

Salasanan vaihtaminen järjestelmänvalvojalle 4

Yleisen käyttäjän määrittäminen 4

Rajoitettujen käyttäjien määrittäminen 4

Suojatun turvalukon ottaminen käyttöön ja pois käytöstä 4

Käyttäjien vaihtaminen 4

Muistin suojaus (MFC-8370DN) 4

Salasanan asettaminen 4

Muistin suojauksen salasanan vaihtaminen 4

Muistin suojauksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä 4

Asetuslukko 4

Vakiopaperikasetti on yleiskasetti, joten siinä voidaan käyttää kaikkia taulukossa Paperikasettien kapasiteetit sivulla 15 mainittuja paperikokoja (yksi paperikoko ja tyyppi kerrallaan). Vakiopaperikasettiin mahtuu enintään 250 arkkia Letter/A4-koon