BROTHER MFC-8220 User Manual [fr]

GUIDE DE L'UTILISATEUR

MFC-8220

Version C

CET ÉQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR APPROPRIÉ.

INFORMATION D’AGRÉMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications de produits.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.

Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine Brother Corporation (Asia) Ltd., Usine Brother Buji Nan Ling, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, Chine

Brother Industries U.K. Ltd., Vauxhall Industrial Estate, Ruabon, Wrexham LL14 6HA, Royaume-Uni

Par la présente déclare que:

Description des produits : Télécopieur

Type : Groupe 3

Nom du modèle : MFC-8220

sont conformes aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes :

Sécurité : EN60950:2000

CEM : EN55022:1998 Classe B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995

Première année de l'apposition du marquage CE: 2004

Délivré par : Brother Industries, Ltd.

Date : 22 octobre 2003

Lieu : Nagoya, Japon

iii

Précautions de sécurité

Utiliser le MFC en toute sécurité

Conservez ces instructions pour référence ultérieure.

AVERTISSEMENT

Des électrodes sous haute tension se trouvent à l'intérieur du MFC. Avant de nettoyer le MFC ou de supprimer tout bourrage de papier, n’oubliez pas de débrancher le cordon d’alimentation électrique de la prise de courant CA.

Après toute utilisation du MFC, certaines pièces internes sont extrêmement CHAUDES !

Pour ne pas vous blesser, ne placez pas les doigts dans la zone représentée sur la figure.

■

Faites attention lors de l’installation ou de la modification des lignes

Ne touchez pas à la prise avec des mains mouillées. Vous risqueriez un choc électrique.

téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne téléphonique de la prise téléphonique. N’effectuez jamais l’installation d’un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu humide.

■

Cet appareil doit être installé près d'une prise facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise afin d'effectuer une mise hors tension complète.

CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES

Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous devez toujours suivre les consignes de sécurité élémentaires afin de minimiser le risque d’incendie, d’électrocution et de blessures infligées aux personnes, par exemple:

1. N’utilisez pas cet appareil à proximité de l’eau, par exemple, près d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un évier ou d’une cuvette, dans un sous-sol humide ou près d’une piscine.

2. Évitez d’utiliser ce produit (autre qu’un sans fil) pendant les orages. Il peut y avoir un faible risque de choc électrique causé par l’orage.

3. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas ce produit à proximité de la fuite.

4. N'utilisez que le cordon d'alimentation et les piles signalés dans ce guide. Ne jetez pas les piles dans un feu. Elles pourraient exploser. Consultez les réglementations locales pour de possibles instructions en matière d’élimination des déchets.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

Où placer l’appareil

Placez votre MFC sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez le MFC à proximité d’une prise téléphonique murale et d’une prise de courant standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10 °C et 32,5 °C.

Attention

■

Evitez de placer votre MFC dans un endroit de passage fréquent.

■

Ne l’installez pas à proximité d’appareils de chauffage ou de conditionnement d’air, ni près d’une arrivée d’eau, de produits chimiques ou de réfrigérateurs.

■

Ne choisissez pas un endroit où votre MFC serait exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière.

■

Ne branchez pas votre MFC à des prises de courant contrôlées par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques.

■

Toute interruption du courant peut effacer les informations sauvegardées dans la mémoire du MFC.

■

Ne branchez pas votre MFC sur des prises électriques se trouvant sur le même circuit électrique que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation électrique.

■

Evitez les sources d’interférence telles que les haut-parleurs ou les supports des téléphones sans fil.

Guide de référence rapide

Transmission de fax

Transmission automatique

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Placez le document original dans l’ADF face imprimée dessous.

Composez le numéro de fax en utilisant une monotouche, un numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé numérique.

Appuyez sur

Transmission en temps réel

Vous pouvez transmettre des fax en temps réel.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Placez le document original dans l’ADF face imprimée dessous.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner appuyez sur

—OU— Pour la transmission suivante

uniquement, appuyez sur

ou sur pour

sélectionner

uniq

, puis appuyez sur

Pour le fax suivant uniquement, appuyez sur

ou sur pour

sélectionner

suivant:On

Set

sur

Marche

Menu, 2, 2, 5

Set

Fax suivant

Fax

, puis appuyez

, puis

Set

Appuyez sur 1 pour d'autres réglages ; l'écran revient au menu

—OU— Appuyez sur

Composez le numéro de fax.

Appuyez sur

Réception de fax

Comment sélectionner le mode de réception

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur

Manuel, Fax/Tél Tel/Rep.Ext

Set

sur

Enregistrement des numéros

Enregistrement des numéros monotouches

Appuyez sur

Appuyez sur la monotouche sur laquelle vous souhaitez enregistrer le numéro.

Saisissez un numéro (20 chiffres max.), puis appuyez

Set

sur

Saisissez un nom (ou laissez vide), puis appuyez sur

Appuyez sur

Param. TX.

pour faxer.

Marche

Menu, 0, 1

pour sélectionner

puis appuyez

Menu, 2, 3, 1

Arrêt/Sortie

Fax

Set

vii

Enregistrement des numéros abrégés

Appuyez sur

Saisissez un numéro à trois chiffres pour le numéro abrégé, puis appuyez sur

Set

Saisissez un numéro (20 chiffres max.), puis appuyez

Set

sur

Saisissez un nom (ou laissez vide), puis appuyez

Set

sur

Appuyez sur

Menu, 2, 3, 2

Arrêt/Sortie

Opérations de numérotation

Numérotation par monotouche/numéro abrégé

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Placez le document original dans l'ADF face imprimée dessous.

Appuyez sur la monotouche du numéro que vous souhaitez composer

—OU— Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

appuyez sur #, puis tapez le numéro abrégé à trois chiffres.

Appuyez sur

Utilisation de la touche Rechercher

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

(

Fax

Marche

Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

puis tapez la première lettre du nom que vous recherchez.

Appuyez sur ou sur pour faire une recherche dans la mémoire.

Appuyez sur

Marche

Comment faire des copies

Une seule copie

Appuyez sur

l'allumer en vert.

Placez le document original dans l’ADF face imprimée

dessous.

Appuyez sur

Trier des copies multiples

Appuyez sur

Copie

( vert.

Placez le document original dans l’ADF face imprimée dessous.

Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de

copies que vous souhaitez (jusqu'à 99).

Appuyez sur sur ou sur pour sélectionner

Empil./Trier

appuyez sur

Appuyez sur ou sur

Trier

appuyez sur

Appuyez sur

Copie

(

) pour

Marche

) pour l'allumer en

Options

, puis

Set

pour sélectionner

Empil

(ou

Set

Marche

) puis

viii

Table des matières

Introduction ..........................................................................1-1

Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1

Comment trouver un renseignement...................... 1-1

Symboles utilisés dans ce guide ............................1-1

Noms et fonction des différents éléments du MFC ...... 1-2

Vue d’ensemble du panneau de commande .................... 1-4

La couleur de rétroéclairage indique le statut

du MFC ..................................................................1-6

À propos des télécopieurs................................................1-8

Tonalités de fax et prise de contact............................1-8

ECM (Mode de correction des erreurs)...................... 1-9

Branchement du MFC ....................................................1-10

Branchement d’un téléphone externe....................... 1-10

Branchement d’un répondeur externe (REP) ........... 1-11

Séquence ............................................................. 1-11

Branchements......................................................1-12

Enregistrement du message annonce (OGM)

sur un répondeur externe................................. 1-13

Branchements multilignes (PBX).............................. 1-14

En cas d'installation du MFC sur un réseau PBX .... 1-14

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique ..... 1-14

Chargement du papier et des documents originaux ........ 2-1

À propos du papier ........................................................... 2-1

Spécifications du papier pour chaque bac à papier ....... 2-1

Papier recommandé ................................................... 2-2

Choisir un papier acceptable ............................................ 2-3

Comment charger du papier.......................................2-3

Charger du papier ou autre support dans le

bac à papier........................................................ 2-3

Charger du papier ou autre support dans le

bac à alimentation manuelle............................... 2-6

Utilisation du chargeur automatique de

documents (ADF) ...................................................2-8

Programmation à l’écran .....................................................3-1

Programmation conviviale ................................................3-1

Tableau des menus .................................................... 3-1

Autonomie de la mémoire...........................................3-1

Touches de navigation .....................................................3-2

Pour commencer ..................................................................4-1

Configuration initiale .........................................................4-1

Configuration de la date et de l’heure.........................4-1

Configuration de l’ID Station.......................................4-2

Saisie de texte........................................................4-3

Insertion d’espaces.................................................4-3

Corrections .............................................................4-4

Répétition de lettres................................................4-4

Caractères spéciaux et symboles...........................4-4

Réglage du type de ligne téléphonique ......................4-5

PBX et TRANSFERT..............................................4-5

Configuration générale .....................................................4-6

Configuration de la temporisation de mode................ 4-6

Sélectionner le type de papier ....................................4-6

Configuration du format du papier .............................. 4-7

Réglage du volume de la sonnerie ............................. 4-8

Réglage du volume du bip sonore .............................. 4-8

Réglage du volume du haut-parleur ........................... 4-9

Réglage automatique de l’heure d’été ou de

l’heure d’hiver ......................................................... 4-9

Économie de toner......................................................4-9

Durée de veille..........................................................4-10

Économie d’énergie ..................................................4-11

Régler le contraste de l’écran LCD...........................4-11

Régler l'utilisation du bac pour le mode Copie .........4-12

Régler l'utilisation du bac pour le mode Fax.............4-13

Réglage de la numérotation par tonalité ou par

impulsions.............................................................4-13

Configuration de la réception .............................................5-1

Opérations de base pour la réception de fax....................5-1

Sélection du mode de réception ................................. 5-1

Comment sélectionner ou changer le mode de

réception.............................................................5-2

Configuration de la longueur de sonnerie .................. 5-3

Configuration de la durée de sonnerie F/T

(mode Fax/Tel uniquement) ...................................5-4

Détection de fax..........................................................5-5

Impression en réduction d’un fax entrant

(réduction automatique)..........................................5-6

Réception en mémoire................................................5-7

Impression d’un fax à partir de la mémoire................. 5-8

Réglage de la densité d'impression............................ 5-8

Opérations de réception avancées...................................5-9

Fonctionnement avec des postes supplémentaires....... 5-9

Pour le mode Fax/Tel uniquement ............................. 5-9

Utilisation d’un combiné externe sans fil .................. 5-10

Changement des codes à distance .......................... 5-10

Relève ......................................................................5-11

Relève protégée ................................................... 5-11

Configuration pour réception par relève

(standard) ......................................................... 5-11

Configuration pour réception par relève

avec code sécurisé........................................... 5-12

Configuration pour réception par relève

en différé ..........................................................5-12

Relève séquentielle .................................................. 5-13

Configuration de la transmission .......................................6-1

Comment passer en mode Fax ........................................ 6-1

Comment composer un numéro .......................................6-1

Numérotation manuelle .............................................. 6-1

Numérotation par monotouche ................................... 6-2

Numérotation par numéro abrégé ..............................6-2

Rechercher.................................................................6-3

Comment transmettre un fax............................................6-3

Transmission manuelle............................................... 6-3

Transmission automatique .........................................6-4

Message Mémoire saturée.........................................6-4

Transmission d’un fax en fin de conversation ............ 6-4

Opérations de transmission de base................................6-5

Transmission de fax en utilisant différents réglages ...... 6-5

Contraste....................................................................6-5

Résolution de fax........................................................6-6

Recomposition manuelle et automatique du

numéro de fax ........................................................6-7

Multitâche ..................................................................6-7

Transmission en temps réel .......................................6-8

Vérification de l’état des tâches..................................6-9

Annulation d'un fax en coursl .....................................6-9

Annulation d’une tâche programmée..........................6-9

Opérations de transmission avancées ...........................6-10

Composer la page de garde électronique ................ 6-10

Composer vos propres commentaires ................. 6-11

Page de garde pour le fax suivant uniquement ...... 6-12

Envoyer une page de garde pour tous les fax .......6-13

Utiliser une page de garde imprimée........................ 6-13

Diffusion....................................................................6-14

Mode international ....................................................6-16

Fax en différé............................................................6-17

Transmission par lot en différé .................................6-18

Configuration de la transmission par relève ............. 6-18

Sécurité mémoire......................................................6-20

Configurer le mot de passe ..................................6-20

Activer la fonction de sécurité de mémoire...........6-21

Désactiver la fonction de sécurité de mémoire ...... 6-21

Numéros à composition automatique et options de

composition des numéros ..................................................7-1

Enregistrement des numéros pour faciliter la

numérotation..................................................................7-1

Enregistrement des numéros monotouches ............... 7-1

Enregistrement des numéros abrégés........................ 7-3

Changer les numéros monotouches et les

numéros abrégés....................................................7-4

Configuration de groupes de diffusion ........................7-5

Opérations de numérotation.............................................7-6

Codes d’accès et numéros de cartes de crédit...........7-6

Pause .........................................................................7-7

Numérotation par tonalité ou par impulsions .............. 7-7

Opérations (vocales) du téléphone...................................7-8

Passer un appel téléphonique .................................... 7-8

Utiliser un téléphone externe...................................... 7-8

Options de fax à distance ...................................................8-1

Programmation d’un numéro de réadressage de fax

Configuration de la fonction Mémoriser fax ................8-2

Configuration de votre code d’accès à distance ............... 8-3

Extraction à distance ........................................................8-4

Utilisation de votre code d’accès à distance...............8-4

Commandes à distance ..............................................8-5

Extraction des fax.......................................................8-6

Changement de votre numéro de réadressage de fax

......8-1

.....8-6

xii

Impression des rapports ..................................................... 9-1

Configuration et activité du fax .........................................9-1

Personnalisation du rapport de vérification de

transmission ...........................................................9-1

Réglage de la périodicité du journal ........................... 9-2

Impression des rapports .............................................9-3

Comment imprimer un rapport................................9-3

Comment faire des copies ................................................10-1

Utiliser la fonction copie du MFC....................................10-1

Passer en mode de copie.........................................10-1

Faire une seule copie ...............................................10-2

Faire plusieurs copies...............................................10-2

Message de mémoire saturée..................................10-3

Utiliser les touches de copie

(Réglages provisoires) :............................................... 10-4

Agrandissement/Réduction ...................................... 10-5

Qualité (type de document original)..........................10-7

Contraste..................................................................10-8

Options .....................................................................10-9

Copie N en 1 (mise en page) ............................ 10-10

Trier des copies...................................................... 10-12

Modifier les réglages par défaut de l’option copie ........ 10-13

Qualité ....................................................................10-13

Contraste................................................................10-13

Informations importantes ................................................. 11-1

Spécifications IEC 60825 .........................................11-1

Diode laser ...........................................................11-1

Attention ............................................................... 11-1

Pour votre sécurité ...................................................11-2

Déconnecter l'appareil.............................................. 11-2

Connexion LAN ....................................................11-2

Énoncé de conformité international

NERGY STAR

E Interférence aux fréquences radioélectriques

(modèle 220-240V uniquement)........................... 11-3

Consignes de sécurité importantes ................................11-4

Marques commerciales .................................................. 11-6

Expédition du MFC.........................................................11-6

Dépistage des pannes et entretien normal ..................... 12-1

Dépistage des pannes .................................................... 12-1

Messages d’erreur....................................................12-1

Bourrages du document original...............................12-4

Bourrages de papier ................................................. 12-5

Si votre MFC présente des difficultés de

fonctionnement ................................................... 12-11

Améliorer la qualité d’impression............................12-15

Compatibilité........................................................... 12-18

Emballage et transport du MFC....................................12-19

Entretien courant ..........................................................12-22

......................................................11-2

xiii

Nettoyage du scanner............................................. 12-22

Nettoyage de l'imprimante ......................................12-23

Nettoyage du tambour ............................................ 12-24

Remplacer la cartouche de toner............................12-25

Comment remplacer la cartouche de toner ............12-26

Remplacer le tambour ............................................12-30

Vérifier la durée de vie du tambour.........................12-33

Compteur de pages ................................................ 12-33

Accessoires en option .......................................................13-1

Carte mémoire................................................................13-1

Installer la carte mémoire en option..........................13-2

Carte réseau (LAN).........................................................13-4

Avant de commencer l'installation ............................13-5

Étape 1 : Installation du matériel ..............................13-6

Étape 2 : Raccorder la carte réseau NC-9100h

à un réseau Ethernet 100BASE-TX ou

10BASE-T à paire torsadée non blindée .............. 13-8

LED.......................................................................13-9

Interrupteur d'essai...............................................13-9

Bac à papier 2 ........................................................13-10

Glossaire ..............................................................................G-1

Spécifications ...................................................................... S-1

Caractéristiques de l’appareil .......................................... S-1

Généralités ...................................................................... S-1

Support d’impression....................................................... S-2

Copie ............................................................................... S-2

Fax................................................................................... S-3

Scanner ........................................................................... S-4

Imprimante....................................................................... S-5

Interfaces......................................................................... S-5

Configuration de l'ordinateur............................................ S-6

Consommables................................................................ S-7

Carte réseau (LAN) (NC-9100h)...................................... S-8

xiv

Index .......................................................................................I-1

Carte d’accès pour extraction à distance ......................... C-1

Introduction

Comment utiliser ce guide

Nous vous remercions d’avoir choisi un centre multifonctions (MFC) Brother. Votre MFC-8220 est d'un usage simple ; les instructions affichées sur l'écran à cristaux liquides (écran LCD) vous permettront de le programmer. Quelques minutes passées à lire ce guide vous permettront de tirer le meilleur de votre MFC.

Comment trouver un renseignement

Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la table des matières. Vous pourrez trouver plus de détails sur une fonction ou une opération spécifique en consultant l’index situé à la fin de ce guide.

Symboles utilisés dans ce guide

Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui vous alerteront sur des mises en garde, des remarques et des actions à effectuer. Pour mieux éclaircir certains points et pour vous aider à appuyer sur les bonnes touches, nous avons utilisé des polices de caractères particulières et ajouté quelques messages qui s'afficheront à l'écran.

Caractères gras Les caractères gras identifient les touches

spécifiques du panneau de commande du MFC.

Caractères en italique

Courier New

Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.

Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou éviter pour ne pas endommager l'appareil.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération en cours se déroule avec d'autres fonctions.

Les messages “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques ou opérations qui ne sont pas compatibles avec votre MFC.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.

La police de caractères Courier New identifie les messages qui apparaissent sur l’écran du MFC.

INTRODUCTION 1 - 1

Noms et fonction des différents éléments du MFC

■

Vue de face

4 Support de document

ADF

3 Support de sortie de

document ADF

2 Bouton d'ouverture

du capot avant

5 Panneau de

commande

Volet du support du

bac de sortie face imprimée dessous avec extension

7 Interrupteur

d'alimentation

1 Bac à alimentation

manuelle

8 Capot avant

9 Bac à papier (Bac 1)

N° Nom Description

1 Bac à alimentation manuelle Chargez le papier ici. 2 Bouton d'ouverture du capot avant Appuyez sur ce bouton pour ouvrir le

capot avant.

3 Support de sortie de document ADF Les documents originaux sortent par

ici.

4 Support de document ADF Placez le document original ici pour

utiliser l'ADF.

5 Panneau de commande Utilisez les touches et l’afficheur pour

commander le MFC.

6 Volet du support du bac de sortie

face imprimée dessous avec

Dépliez ce support pour empêcher le papier imprimé de tomber du MFC.

extension (volet du support)

7 Interrupteur d'alimentation Appuyez sur cet interrupteur pour

allumer ou éteindre l'appareil.

8 Capot avant Ouvrez le capot pour installer une

cartouche de toner ou un tambour.

9 Bac à papier (bac 1) Chargez le papier ici.

1 - 2 INTRODUCTION

■

Vue arrière

12 Guide-papier

13 Prise de ligne

téléphonique

14 Connecteur

d’interface USB

10 Connecteur

d'alimentation électrique

11 Bac à sortie face

imprimée dessus (bac de sortie arrière)

15 Connecteur

d'interface parallèle

N° Nom Description

10 Connecteur d'alimentation

Raccordez le cordon d'alimentation AC ici.

électrique

11 Bac de sortie face imprimée

dessus

Ouvrez-le lorsque du papier plus épais est placé dans le bac à alimentation manuelle.

(bac de sortie arrière)

12 Guide-papier Utilisez le guide-papier pour régler en

fonction de la largeur du document.

13 Prise de ligne téléphonique Branchez ici le cordon fourni avec le MFC.

14 Connecteur d’interface USB Branchez le câble USB ici.

15 Connecteur d'interface

Branchez le câble parallèle ici.

parallèle

INTRODUCTION 1 - 3

Vue d’ensemble du panneau de commande

Touches d'impression

Sécurité

Vous permet d'imprimer les données enregistrées en mémoire si vous saisissez correctement votre mot de passe à quatre chiffres.

Annulation Tâche

Supprime les données dans la mémoire de l'imprimante.

Ecran à cristaux liquides (LCD)

Affiche des messages qui vous aident à configurer et à utiliser votre MFC. L'écran LCD change de couleur en fonction du statut du MFC.

Touches mode :

Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

2 3 4

1011

Permet d'accéder au mode de numérisation (Scan).

(Voir le guide d'utilisation du logiciel sur CD-ROM.)

Touches de navigation :

Permet d'accéder au menu pour programmer.

Set

Permet d'enregistrer les réglages dans le MFC.

Effacer/Retour

Efface les données saisies ou permet de quitter le menu en appuyant à plusieurs reprises.

Scan

Copie

Permet d'accéder au mode de copie.

1 - 4 INTRODUCTION

Appuyez sur cette touche pour un défilement avant ou arrière du menu. Lorsque vous utilisez le haut-parleur ou la sonnerie, appuyez sur ces touches pour régler le volume en mode fax.

Appuyez sur cette touche pour faire défiler les menus et les options. Ces touches servent également à effectuer une recherche nu mérique des noms des numéros enregistrés en mode fax.

Touches fax et téléphone:

Tél/R Cette touche sert à avoir une

conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe lors d'une pseudo-sonnerie F/T etc. Servez-vous également de cette touche pour avoir accès à une ligne extérieure et/ou pour appeler le standard ou transférer un appel vers un autre poste dans le cadre d’un PBX.

Résolution

Définit la résolution lors de l’envoi d’un fax.

Rechercher/Num.Abrégé

Cette touche vous permet de consulter des numéros préprogrammés dans la mémoire de numérotation. Elle vous permet aussi de composer des numéros préprogrammés en appuyant sur # suivi d’un numéro à trois chiffres.

Bis/Pause

Cette touche permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle permet également d’insérer une pause entre les numéros à recomposition automatique.

Marche

Touches Copie

(Réglages provisoires): Agrand./Réduc.

Permet de réduire ou d’agrandir les copies en fonction du rapport sélectionné.

Contraste

Permet de faire une copie plus claire ou plus sombre du document original.

Qualité

Permet de sélectionner la qualité de la copie en fonction du type de document original.

Options

Vous pouvez sélectionner des réglages provisoires, et ce rapidement et simplement, pour réaliser des copies.

Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone ou de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans le MFC. La touche vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par tonalité à la numérotation par impulsions.

Alt

Permet d'accéder aux emplacements de mémoire 17 à 32 par le biais des monotouches lorsque la touche Maj est enfoncée.

Monotouches

Ces 16 touches vous donnent un accès instantané aux 32 numéros précédemment enregistrés.

Permet de lancer diverses opérations : transmission de fax, réalisation de copies ou numérisation.

Arrêt/Sortie

Cette touche permet d’interrompre un fax, une copie ou une numérisation ou de quitter le menu.

INTRODUCTION 1 - 5

La couleur de rétroéclairage indique le statut du MFC

Le rétroéclairage de l'écran LCD change de couleur en fonction du statut du MFC.

LCD MFC Statut Description

Mode de veille L'interrupteur d'alimentation est sur off ou

Off

Orange

Vert

Initialisation Le MFC se prépare pour la configuration

Menu utilisé Le menu est utilisé. Réception de

données en provenance de l'ordinateur

Données restant dans la mémoire de l'imprimante

Préparation Le MFC se prépare pour l'impression. Prêt Le MFC est prêt à utiliser. Réception de

données fax

le MFC est en mode de veille.

après l'allumage Préparation en mode de veille

Le MFC est en train soit de recevoir des données qui proviennent de l'ordinateur, soit de traiter des données dans la mémoire, soit d'imprimer des données.

Les données d’impression restent dans la mémoire du MFC.

Le MFC est en train soit de recevoir des données de fax, soit de traiter des données en mémoire, soit d'imprimer des données.

1 - 6 INTRODUCTION

LCD MFC Statut Description

Erreur de service Observez les étapes ci-dessous.

Rouge

Capot ouvert Le capot est ouvert. Fermez le capot.

Toner vide Remplacez la cartouche de toner par une

Erreur papier Placez du papier dans le bac ou dégagez

Mémoire saturée La mémoire est pleine. (Voir

Autres erreurs Vérifiez le message affiché. (Voir

1. Mettez l'interrupteur d'alimentation sur off.

2. Patientez quelques secondes, puis remettez l'interrupteur d'alimentation sur ON et réessayez d'imprimer.

Si vous ne pouvez pas corriger l'erreur et si le rétroéclairage rouge est toujours présent après avoir remis le MFC sous tension, appelez votre revendeur Brother ou le centre d'après-vente agréé Brother.

(Voir Messages d’erreur page 12-1.)

cartouche neuve. (Voir Remplacer la cartouche de toner page 12-25.)

le bourrage de papier. Vérifiez le message affiché. (Voir Dépistage des

pannes

page 12-1.)

d’erreur page 12-1.)

Dépistage des pannes page 12-1.)

Messages

INTRODUCTION 1 - 7

À propos des télécopieurs

Tonalités de fax et prise de contact

Lors de la transmission d’un fax, le MFC émet des tonalités d’appel de fax (tonalités CNG). Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes les 4 secondes. Vous les entendrez après avoir composé le numéro et après avoir appuyé sur 60 secondes environ après la numérotation. Pendant ce temps, le télécopieur émetteur doit commencer la “prise de contact”, ou la connexion, avec le télécopieur récepteur.

Chaque fois que vous utilisez les procédures automatiques pour transmettre un fax, vous envoyez des tonalités CNG sur la ligne téléphonique. Vous apprendrez rapidement à reconnaître ces bips doux chaque fois que vous répondrez à un appel sur votre ligne de fax et donc à reconnaître l’arrivée d’un fax.

Le télécopieur récepteur répond en émettant des tonalités de réception de fax qui sont des tonalités stridentes et fortes. Un télécopieur récepteur émet des tonalités stridentes pendant 40 secondes environ sur la ligne téléphonique, et l’écran affiche

Réception

Si votre MFC est réglé en mode tous les appels avec des tonalités de réception de fax. Si l’autre personne raccroche, votre MFC continue à émettre les "tonalités stridentes" pendant 40 secondes environ, et l’écran continue à afficher

Arrêt/Sortie

La "prise de contact" du fax représente la durée pendant laquelle les tonalités CNG du télécopieur émetteur et les "tonalités stridentes" du télécopieur récepteur se chevauchent. Cette durée doit être au moins de 2 à 4 secondes afin que les deux télécopieurs puissent comprendre comment l’autre envoie et reçoit le fax. La prise de contact ne commence que lorsque l’appel est intercepté et les tonalités CNG ne durent que 60 secondes environ après la numérotation. Il est donc important que le télécopieur récepteur réponde à l’appel le plus rapidement possible.

Lorsque vous avez un répondeur (REP) externe sur votre ligne de fax, c’est le REP qui définit le nombre de sonneries avant la prise de l’appel. Faites particulièrement attention aux instructions de branchement d’un REP ; voir ci-après dans ce chapitre. (Voir Branchement d’un répondeur externe (REP) page 1-11.)

Réception

Marche

. Pour annuler la réception, appuyez sur

, et ces bips continueront pendant

Fax

, il répondra automatiquement à

1 - 8 INTRODUCTION

ECM (Mode de correction des erreurs)

Le mode de correction des erreurs (ECM) permet au MFC de vérifier une transmission de fax en cours. Si le MFC détecte des erreurs lors de la transmission de fax, il renvoie les pages du fax ayant une erreur. Les transmissions ECM ne sont possibles qu’entre des télécopieurs qui disposent de cette fonction. Si c’est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vérifiés continuellement par le MFC.

Votre MFC doit avoir suffisamment de mémoire pour que cette fonction puisse marcher.

INTRODUCTION 1 - 9

Branchement du MFC

Branchement d’un téléphone externe

Même si votre MFC n'a pas de combiné, vous pouvez brancher un téléphone (ou un répondeur) séparé directement sur votre MFC comme il est illustré sur le diagramme ci-dessous.

Poste supplémentaire

Téléphone externe

Quand ce téléphone (ou REP) est utilisé, l'écran LCD affiche

Téléphone

1 - 10 INTRODUCTION

Branchement d’un répondeur externe (REP)

Séquence

Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur. Toutefois, quand un répondeur externe et le MFC partagent la même ligne téléphonique, le répondeur répond à tous les appels et le MFC essaie de “détecter” une tonalité d'appel de fax (CNG). Si une telle tonalité est détectée, le MFC intercepte l'appel et reçoit le fax. En l'absence de tonalité d'appel de fax, le MFC laisse le répondeur continuer à émettre le message annonce afin que le correspondant puisse laisser un message vocal.

Le répondeur doit répondre au bout de quatre sonneries (toutefois, le réglage recommandé est de deux sonneries). Le MFC ne peut pas entendre la tonalité CNG avant l'interception de l'appel par le répondeur, et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes d'émission de tonalité CNG pour la “prise de contact” entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes figurant dans ce guide pour l’enregistrement de votre message annonce. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries.

Si vous ne recevez pas tous vos fax, réduisez le réglage de la longueur de sonnerie sur votre répondeur externe.

INTRODUCTION 1 - 11

Ne branchez pas un répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique.

REP

Branchements

Le répondeur externe doit être branché comme illustré ci-dessus.

Réglez le nombre de sonneries du répondeur externe sur une ou deux sonneries. (Le réglage de la longueur de sonnerie du MFC n'est pas concerné.)

Enregistrez le message annonce de votre répondeur externe.

Programmez le répondeur pour qu’il réponde aux appels.

Réglez le mode Réception sur

Sélection du mode de réception

(Voir

Tel/Rep.Ext

page 5-1.)

1 - 12 INTRODUCTION

Enregistrement du message annonce (OGM) sur un répondeur externe

Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de ce message annonce. Le message doit définir les procédures à suivre pour la réception manuelle et automatique des fax.

Enregistrez 5 secondes de silence au début de votre message annonce. (Ceci permet à votre MFC de détecter la tonalité d'appel de fax CNG des transmissions automatiques avant qu'elle ne prenne fin.)

Votre message annonce parlé ne doit pas durer plus de 20 secondes.

Terminez votre message annonce de 20 secondes en indiquant votre code d'activation à distance à l’intention des correspondants qui souhaitent envoyer un fax manuellement. Exemple:

“Après le bip sonore, veuillez laisser un message ou envoyer un fax en appuyant sur 51 puis en appuyant sur Marche.”

Nous vous recommandons de commencer votre message annonce par une période de silence de 5 secondes parce que le MFC ne peut pas détecter la tonalité d'appel de fax sur une vois forte. Vous pouvez omettre cette pause, mais si votre MFC a des difficultés à recevoir des fax, enregistrez à nouveau le message annonce mais en incluant cette fois-ci ce silence de 5 secondes.

INTRODUCTION 1 - 13

Branchements multilignes (PBX)

La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. Alors qu'il est souvent relativement simple de brancher le MFC sur un système d'intercommunication ou sur un standard privé (PBX - Private Branch Exchange), nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a installé votre système téléphonique pour lui demander de brancher le MFC pour vous. Il est recommandé d'avoir une ligne séparée pour le MFC.

Si le MFC doit être branché sur un système multilignes, demandez à votre installateur de brancher l'appareil sur la dernière ligne du système. Ceci évite d'activer l'appareil à chaque appel reçu.

Comme pour tous les télécopieurs, ce MFC doit être branché sur un système à deux fils. Si votre ligne a plus de deux fils, un branchement correct du MFC ne peut pas être effectué.

En cas d'installation du MFC sur un réseau PBX

Le bon fonctionnement de l'appareil relié à un PBX n'est pas garanti en toutes circonstances. Tous les problèmes doivent être signalés en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de votre PBX.

Si tous les appels entrants sont pris par un standard téléphonique, il est recommandé de régler le mode de réception

Manuel

sur considérés comme des appels téléphoniques.

. Tous les appels entrants doivent d'abord être

En cas d'installation du MFC sur un réseau PBX, réglez

Menu, 0, 4

ligne

sur

PBX

(

Param.

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique

Si votre ligne téléphonique assure les fonctions suivantes : messagerie vocale, mise en attente des appels, mise en attente des appels/ID appelant, RingMaster ID appelant, répondeur, système d’alarme ou autre service personnalisé, ceci peut provoquer un problème pour le fonctionnement de votre MFC. (Voir

présente des difficultés de fonctionnement

1 - 14 INTRODUCTION

page 12-11.)

Si votre MFC

Chargement du papier et des

documents originaux

À propos du papier

Spécifications du papier pour chaque bac à papier

Types de papier

Grammage du papier

Formats du papier

Nombre de feuilles

* Jusqu'à 10 feuilles

Bac à alimentation manuelle

Papier ordinaire, papier qualité supérieure, papier recyclé, enveloppes, étiquettes et transparent

60 à 161 g/m

Largeur : 69,8 à 220 mm

Hauteur : 116 à 406,4 mm

Une seule feuille 250 feuilles

Bac à papier Bac inférieur en

option

Papier ordinaire, papier recyclé et transparents

60 à 105 g/m

A4, Letter, Legal, B5 (ISO), Executive, A5, A6, B6 (ISO)

(80 g/m

)

Papier ordinaire, papier recyclé et transparents

60 à 105 g/m

A4, Letter, Legal, B5 (ISO), Executive, A5, B6 (ISO)

250 feuilles (80 g/m2)

Lors de l'impression sur transparents, retirez chaque transparent du bac de sortie face imprimée dessous dès qu'il sort du MFC.

CHARGEMENT DU PAPIER ET DES DOCUMENTS ORIGINAUX 2 - 1

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