BROTHER MFC-8220 User Manual [fr]

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GUIDE DE L'UTILISATEUR

MFC-8220

Version C

CET ÉQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR APPROPRIÉ.

INFORMATION D’AGRÉMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications de produits.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.

Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine Brother Corporation (Asia) Ltd., Usine Brother Buji Nan Ling, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, Chine

Brother Industries U.K. Ltd., Vauxhall Industrial Estate, Ruabon, Wrexham LL14 6HA, Royaume-Uni

Par la présente déclare que:

Description des produits : Télécopieur

Type : Groupe 3

Nom du modèle : MFC-8220

sont conformes aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes :

Sécurité : EN60950:2000

CEM : EN55022:1998 Classe B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995

Première année de l'apposition du marquage CE: 2004

Délivré par : Brother Industries, Ltd.

Date : 22 octobre 2003

Lieu : Nagoya, Japon

iii

Précautions de sécurité

Utiliser le MFC en toute sécurité

Conservez ces instructions pour référence ultérieure.

AVERTISSEMENT

Des électrodes sous haute tension se trouvent à l'intérieur du MFC. Avant de nettoyer le MFC ou de supprimer tout bourrage de papier, n’oubliez pas de débrancher le cordon d’alimentation électrique de la prise de courant CA.

Après toute utilisation du MFC, certaines pièces internes sont extrêmement CHAUDES !

Pour ne pas vous blesser, ne placez pas les doigts dans la zone représentée sur la figure.

■

Faites attention lors de l’installation ou de la modification des lignes

Ne touchez pas à la prise avec des mains mouillées. Vous risqueriez un choc électrique.

téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne téléphonique de la prise téléphonique. N’effectuez jamais l’installation d’un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu humide.

■

Cet appareil doit être installé près d'une prise facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise afin d'effectuer une mise hors tension complète.

CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES

Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous devez toujours suivre les consignes de sécurité élémentaires afin de minimiser le risque d’incendie, d’électrocution et de blessures infligées aux personnes, par exemple:

1. N’utilisez pas cet appareil à proximité de l’eau, par exemple, près d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un évier ou d’une cuvette, dans un sous-sol humide ou près d’une piscine.

2. Évitez d’utiliser ce produit (autre qu’un sans fil) pendant les orages. Il peut y avoir un faible risque de choc électrique causé par l’orage.

3. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas ce produit à proximité de la fuite.

4. N'utilisez que le cordon d'alimentation et les piles signalés dans ce guide. Ne jetez pas les piles dans un feu. Elles pourraient exploser. Consultez les réglementations locales pour de possibles instructions en matière d’élimination des déchets.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

Où placer l’appareil

Placez votre MFC sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez le MFC à proximité d’une prise téléphonique murale et d’une prise de courant standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10 °C et 32,5 °C.

Attention

■

Evitez de placer votre MFC dans un endroit de passage fréquent.

■

Ne l’installez pas à proximité d’appareils de chauffage ou de conditionnement d’air, ni près d’une arrivée d’eau, de produits chimiques ou de réfrigérateurs.

■

Ne choisissez pas un endroit où votre MFC serait exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière.

■

Ne branchez pas votre MFC à des prises de courant contrôlées par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques.

■

Toute interruption du courant peut effacer les informations sauvegardées dans la mémoire du MFC.

■

Ne branchez pas votre MFC sur des prises électriques se trouvant sur le même circuit électrique que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation électrique.

■

Evitez les sources d’interférence telles que les haut-parleurs ou les supports des téléphones sans fil.

Guide de référence rapide

Transmission de fax

Transmission automatique

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Placez le document original dans l’ADF face imprimée dessous.

Composez le numéro de fax en utilisant une monotouche, un numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé numérique.

Appuyez sur

Transmission en temps réel

Vous pouvez transmettre des fax en temps réel.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Placez le document original dans l’ADF face imprimée dessous.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner appuyez sur

—OU— Pour la transmission suivante

uniquement, appuyez sur

ou sur pour

sélectionner

uniq

, puis appuyez sur

Pour le fax suivant uniquement, appuyez sur

ou sur pour

sélectionner

suivant:On

Set

sur

Marche

Menu, 2, 2, 5

Set

Fax suivant

Fax

, puis appuyez

, puis

Set

Appuyez sur 1 pour d'autres réglages ; l'écran revient au menu

—OU— Appuyez sur

Composez le numéro de fax.

Appuyez sur

Réception de fax

Comment sélectionner le mode de réception

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur

Manuel, Fax/Tél Tel/Rep.Ext

Set

sur

Enregistrement des numéros

Enregistrement des numéros monotouches

Appuyez sur

Appuyez sur la monotouche sur laquelle vous souhaitez enregistrer le numéro.

Saisissez un numéro (20 chiffres max.), puis appuyez

Set

sur

Saisissez un nom (ou laissez vide), puis appuyez sur

Appuyez sur

Param. TX.

pour faxer.

Marche

Menu, 0, 1

pour sélectionner

puis appuyez

Menu, 2, 3, 1

Arrêt/Sortie

Fax

Set

vii

Enregistrement des numéros abrégés

Appuyez sur

Saisissez un numéro à trois chiffres pour le numéro abrégé, puis appuyez sur

Set

Saisissez un numéro (20 chiffres max.), puis appuyez

Set

sur

Saisissez un nom (ou laissez vide), puis appuyez

Set

sur

Appuyez sur

Menu, 2, 3, 2

Arrêt/Sortie

Opérations de numérotation

Numérotation par monotouche/numéro abrégé

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Placez le document original dans l'ADF face imprimée dessous.

Appuyez sur la monotouche du numéro que vous souhaitez composer

—OU— Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

appuyez sur #, puis tapez le numéro abrégé à trois chiffres.

Appuyez sur

Utilisation de la touche Rechercher

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

(

Fax

Marche

Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

puis tapez la première lettre du nom que vous recherchez.

Appuyez sur ou sur pour faire une recherche dans la mémoire.

Appuyez sur

Marche

Comment faire des copies

Une seule copie

Appuyez sur

l'allumer en vert.

Placez le document original dans l’ADF face imprimée

dessous.

Appuyez sur

Trier des copies multiples

Appuyez sur

Copie

( vert.

Placez le document original dans l’ADF face imprimée dessous.

Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de

copies que vous souhaitez (jusqu'à 99).

Appuyez sur sur ou sur pour sélectionner

Empil./Trier

appuyez sur

Appuyez sur ou sur

Trier

appuyez sur

Appuyez sur

Copie

(

) pour

Marche

) pour l'allumer en

Options

, puis

Set

pour sélectionner

Empil

(ou

Set

Marche

) puis

viii

Table des matières

Introduction ..........................................................................1-1

Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1

Comment trouver un renseignement...................... 1-1

Symboles utilisés dans ce guide ............................1-1

Noms et fonction des différents éléments du MFC ...... 1-2

Vue d’ensemble du panneau de commande .................... 1-4

La couleur de rétroéclairage indique le statut

du MFC ..................................................................1-6

À propos des télécopieurs................................................1-8

Tonalités de fax et prise de contact............................1-8

ECM (Mode de correction des erreurs)...................... 1-9

Branchement du MFC ....................................................1-10

Branchement d’un téléphone externe....................... 1-10

Branchement d’un répondeur externe (REP) ........... 1-11

Séquence ............................................................. 1-11

Branchements......................................................1-12

Enregistrement du message annonce (OGM)

sur un répondeur externe................................. 1-13

Branchements multilignes (PBX).............................. 1-14

En cas d'installation du MFC sur un réseau PBX .... 1-14

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique ..... 1-14

Chargement du papier et des documents originaux ........ 2-1

À propos du papier ........................................................... 2-1

Spécifications du papier pour chaque bac à papier ....... 2-1

Papier recommandé ................................................... 2-2

Choisir un papier acceptable ............................................ 2-3

Comment charger du papier.......................................2-3

Charger du papier ou autre support dans le

bac à papier........................................................ 2-3

Charger du papier ou autre support dans le

bac à alimentation manuelle............................... 2-6

Utilisation du chargeur automatique de

documents (ADF) ...................................................2-8

Programmation à l’écran .....................................................3-1

Programmation conviviale ................................................3-1

Tableau des menus .................................................... 3-1

Autonomie de la mémoire...........................................3-1

Touches de navigation .....................................................3-2

Pour commencer ..................................................................4-1

Configuration initiale .........................................................4-1

Configuration de la date et de l’heure.........................4-1

Configuration de l’ID Station.......................................4-2

Saisie de texte........................................................4-3

Insertion d’espaces.................................................4-3

Corrections .............................................................4-4

Répétition de lettres................................................4-4

Caractères spéciaux et symboles...........................4-4

Réglage du type de ligne téléphonique ......................4-5

PBX et TRANSFERT..............................................4-5

Configuration générale .....................................................4-6

Configuration de la temporisation de mode................ 4-6

Sélectionner le type de papier ....................................4-6

Configuration du format du papier .............................. 4-7

Réglage du volume de la sonnerie ............................. 4-8

Réglage du volume du bip sonore .............................. 4-8

Réglage du volume du haut-parleur ........................... 4-9

Réglage automatique de l’heure d’été ou de

l’heure d’hiver ......................................................... 4-9

Économie de toner......................................................4-9

Durée de veille..........................................................4-10

Économie d’énergie ..................................................4-11

Régler le contraste de l’écran LCD...........................4-11

Régler l'utilisation du bac pour le mode Copie .........4-12

Régler l'utilisation du bac pour le mode Fax.............4-13

Réglage de la numérotation par tonalité ou par

impulsions.............................................................4-13

Configuration de la réception .............................................5-1

Opérations de base pour la réception de fax....................5-1

Sélection du mode de réception ................................. 5-1

Comment sélectionner ou changer le mode de

réception.............................................................5-2

Configuration de la longueur de sonnerie .................. 5-3

Configuration de la durée de sonnerie F/T

(mode Fax/Tel uniquement) ...................................5-4

Détection de fax..........................................................5-5

Impression en réduction d’un fax entrant

(réduction automatique)..........................................5-6

Réception en mémoire................................................5-7

Impression d’un fax à partir de la mémoire................. 5-8

Réglage de la densité d'impression............................ 5-8

Opérations de réception avancées...................................5-9

Fonctionnement avec des postes supplémentaires....... 5-9

Pour le mode Fax/Tel uniquement ............................. 5-9

Utilisation d’un combiné externe sans fil .................. 5-10

Changement des codes à distance .......................... 5-10

Relève ......................................................................5-11

Relève protégée ................................................... 5-11

Configuration pour réception par relève

(standard) ......................................................... 5-11

Configuration pour réception par relève

avec code sécurisé........................................... 5-12

Configuration pour réception par relève

en différé ..........................................................5-12

Relève séquentielle .................................................. 5-13

Configuration de la transmission .......................................6-1

Comment passer en mode Fax ........................................ 6-1

Comment composer un numéro .......................................6-1

Numérotation manuelle .............................................. 6-1

Numérotation par monotouche ................................... 6-2

Numérotation par numéro abrégé ..............................6-2

Rechercher.................................................................6-3

Comment transmettre un fax............................................6-3

Transmission manuelle............................................... 6-3

Transmission automatique .........................................6-4

Message Mémoire saturée.........................................6-4

Transmission d’un fax en fin de conversation ............ 6-4

Opérations de transmission de base................................6-5

Transmission de fax en utilisant différents réglages ...... 6-5

Contraste....................................................................6-5

Résolution de fax........................................................6-6

Recomposition manuelle et automatique du

numéro de fax ........................................................6-7

Multitâche ..................................................................6-7

Transmission en temps réel .......................................6-8

Vérification de l’état des tâches..................................6-9

Annulation d'un fax en coursl .....................................6-9

Annulation d’une tâche programmée..........................6-9

Opérations de transmission avancées ...........................6-10

Composer la page de garde électronique ................ 6-10

Composer vos propres commentaires ................. 6-11

Page de garde pour le fax suivant uniquement ...... 6-12

Envoyer une page de garde pour tous les fax .......6-13

Utiliser une page de garde imprimée........................ 6-13

Diffusion....................................................................6-14

Mode international ....................................................6-16

Fax en différé............................................................6-17

Transmission par lot en différé .................................6-18

Configuration de la transmission par relève ............. 6-18

Sécurité mémoire......................................................6-20

Configurer le mot de passe ..................................6-20

Activer la fonction de sécurité de mémoire...........6-21

Désactiver la fonction de sécurité de mémoire ...... 6-21

Numéros à composition automatique et options de

composition des numéros ..................................................7-1

Enregistrement des numéros pour faciliter la

numérotation..................................................................7-1

Enregistrement des numéros monotouches ............... 7-1

Enregistrement des numéros abrégés........................ 7-3

Changer les numéros monotouches et les

numéros abrégés....................................................7-4

Configuration de groupes de diffusion ........................7-5

Opérations de numérotation.............................................7-6

Codes d’accès et numéros de cartes de crédit...........7-6

Pause .........................................................................7-7

Numérotation par tonalité ou par impulsions .............. 7-7

Opérations (vocales) du téléphone...................................7-8

Passer un appel téléphonique .................................... 7-8

Utiliser un téléphone externe...................................... 7-8

Options de fax à distance ...................................................8-1

Programmation d’un numéro de réadressage de fax

Configuration de la fonction Mémoriser fax ................8-2

Configuration de votre code d’accès à distance ............... 8-3

Extraction à distance ........................................................8-4

Utilisation de votre code d’accès à distance...............8-4

Commandes à distance ..............................................8-5

Extraction des fax.......................................................8-6

Changement de votre numéro de réadressage de fax

......8-1

.....8-6

xii

Impression des rapports ..................................................... 9-1

Configuration et activité du fax .........................................9-1

Personnalisation du rapport de vérification de

transmission ...........................................................9-1

Réglage de la périodicité du journal ........................... 9-2

Impression des rapports .............................................9-3

Comment imprimer un rapport................................9-3

Comment faire des copies ................................................10-1

Utiliser la fonction copie du MFC....................................10-1

Passer en mode de copie.........................................10-1

Faire une seule copie ...............................................10-2

Faire plusieurs copies...............................................10-2

Message de mémoire saturée..................................10-3

Utiliser les touches de copie

(Réglages provisoires) :............................................... 10-4

Agrandissement/Réduction ...................................... 10-5

Qualité (type de document original)..........................10-7

Contraste..................................................................10-8

Options .....................................................................10-9

Copie N en 1 (mise en page) ............................ 10-10

Trier des copies...................................................... 10-12

Modifier les réglages par défaut de l’option copie ........ 10-13

Qualité ....................................................................10-13

Contraste................................................................10-13

Informations importantes ................................................. 11-1

Spécifications IEC 60825 .........................................11-1

Diode laser ...........................................................11-1

Attention ............................................................... 11-1

Pour votre sécurité ...................................................11-2

Déconnecter l'appareil.............................................. 11-2

Connexion LAN ....................................................11-2

Énoncé de conformité international

NERGY STAR

E Interférence aux fréquences radioélectriques

(modèle 220-240V uniquement)........................... 11-3

Consignes de sécurité importantes ................................11-4

Marques commerciales .................................................. 11-6

Expédition du MFC.........................................................11-6

Dépistage des pannes et entretien normal ..................... 12-1

Dépistage des pannes .................................................... 12-1

Messages d’erreur....................................................12-1

Bourrages du document original...............................12-4

Bourrages de papier ................................................. 12-5

Si votre MFC présente des difficultés de

fonctionnement ................................................... 12-11

Améliorer la qualité d’impression............................12-15

Compatibilité........................................................... 12-18

Emballage et transport du MFC....................................12-19

Entretien courant ..........................................................12-22

......................................................11-2

xiii

Nettoyage du scanner............................................. 12-22

Nettoyage de l'imprimante ......................................12-23

Nettoyage du tambour ............................................ 12-24

Remplacer la cartouche de toner............................12-25

Comment remplacer la cartouche de toner ............12-26

Remplacer le tambour ............................................12-30

Vérifier la durée de vie du tambour.........................12-33

Compteur de pages ................................................ 12-33

Accessoires en option .......................................................13-1

Carte mémoire................................................................13-1

Installer la carte mémoire en option..........................13-2

Carte réseau (LAN).........................................................13-4

Avant de commencer l'installation ............................13-5

Étape 1 : Installation du matériel ..............................13-6

Étape 2 : Raccorder la carte réseau NC-9100h

à un réseau Ethernet 100BASE-TX ou

10BASE-T à paire torsadée non blindée .............. 13-8

LED.......................................................................13-9

Interrupteur d'essai...............................................13-9

Bac à papier 2 ........................................................13-10

Glossaire ..............................................................................G-1

Spécifications ...................................................................... S-1

Caractéristiques de l’appareil .......................................... S-1

Généralités ...................................................................... S-1

Support d’impression....................................................... S-2

Copie ............................................................................... S-2

Fax................................................................................... S-3

Scanner ........................................................................... S-4

Imprimante....................................................................... S-5

Interfaces......................................................................... S-5

Configuration de l'ordinateur............................................ S-6

Consommables................................................................ S-7

Carte réseau (LAN) (NC-9100h)...................................... S-8

xiv

Index .......................................................................................I-1

Carte d’accès pour extraction à distance ......................... C-1

Introduction

Comment utiliser ce guide

Nous vous remercions d’avoir choisi un centre multifonctions (MFC) Brother. Votre MFC-8220 est d'un usage simple ; les instructions affichées sur l'écran à cristaux liquides (écran LCD) vous permettront de le programmer. Quelques minutes passées à lire ce guide vous permettront de tirer le meilleur de votre MFC.

Comment trouver un renseignement

Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la table des matières. Vous pourrez trouver plus de détails sur une fonction ou une opération spécifique en consultant l’index situé à la fin de ce guide.

Symboles utilisés dans ce guide

Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui vous alerteront sur des mises en garde, des remarques et des actions à effectuer. Pour mieux éclaircir certains points et pour vous aider à appuyer sur les bonnes touches, nous avons utilisé des polices de caractères particulières et ajouté quelques messages qui s'afficheront à l'écran.

Caractères gras Les caractères gras identifient les touches

spécifiques du panneau de commande du MFC.

Caractères en italique

Courier New

Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.

Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou éviter pour ne pas endommager l'appareil.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération en cours se déroule avec d'autres fonctions.

Les messages “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques ou opérations qui ne sont pas compatibles avec votre MFC.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.

La police de caractères Courier New identifie les messages qui apparaissent sur l’écran du MFC.

INTRODUCTION 1 - 1

Noms et fonction des différents éléments du MFC

■

Vue de face

4 Support de document

ADF

3 Support de sortie de

document ADF

2 Bouton d'ouverture

du capot avant

5 Panneau de

commande

Volet du support du

bac de sortie face imprimée dessous avec extension

7 Interrupteur

d'alimentation

1 Bac à alimentation

manuelle

8 Capot avant

9 Bac à papier (Bac 1)

N° Nom Description

1 Bac à alimentation manuelle Chargez le papier ici. 2 Bouton d'ouverture du capot avant Appuyez sur ce bouton pour ouvrir le

capot avant.

3 Support de sortie de document ADF Les documents originaux sortent par

ici.

4 Support de document ADF Placez le document original ici pour

utiliser l'ADF.

5 Panneau de commande Utilisez les touches et l’afficheur pour

commander le MFC.

6 Volet du support du bac de sortie

face imprimée dessous avec

Dépliez ce support pour empêcher le papier imprimé de tomber du MFC.

extension (volet du support)

7 Interrupteur d'alimentation Appuyez sur cet interrupteur pour

allumer ou éteindre l'appareil.

8 Capot avant Ouvrez le capot pour installer une

cartouche de toner ou un tambour.

9 Bac à papier (bac 1) Chargez le papier ici.

1 - 2 INTRODUCTION

■

Vue arrière

12 Guide-papier

13 Prise de ligne

téléphonique

14 Connecteur

d’interface USB

10 Connecteur

d'alimentation électrique

11 Bac à sortie face

imprimée dessus (bac de sortie arrière)

15 Connecteur

d'interface parallèle

N° Nom Description

10 Connecteur d'alimentation

Raccordez le cordon d'alimentation AC ici.

électrique

11 Bac de sortie face imprimée

dessus

Ouvrez-le lorsque du papier plus épais est placé dans le bac à alimentation manuelle.

(bac de sortie arrière)

12 Guide-papier Utilisez le guide-papier pour régler en

fonction de la largeur du document.

13 Prise de ligne téléphonique Branchez ici le cordon fourni avec le MFC.

14 Connecteur d’interface USB Branchez le câble USB ici.

15 Connecteur d'interface

Branchez le câble parallèle ici.

parallèle

INTRODUCTION 1 - 3

Vue d’ensemble du panneau de commande

Touches d'impression

Sécurité

Vous permet d'imprimer les données enregistrées en mémoire si vous saisissez correctement votre mot de passe à quatre chiffres.

Annulation Tâche

Supprime les données dans la mémoire de l'imprimante.

Ecran à cristaux liquides (LCD)

Affiche des messages qui vous aident à configurer et à utiliser votre MFC. L'écran LCD change de couleur en fonction du statut du MFC.

Touches mode :

Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

2 3 4

1011

Permet d'accéder au mode de numérisation (Scan).

(Voir le guide d'utilisation du logiciel sur CD-ROM.)

Touches de navigation :

Permet d'accéder au menu pour programmer.

Set

Permet d'enregistrer les réglages dans le MFC.

Effacer/Retour

Efface les données saisies ou permet de quitter le menu en appuyant à plusieurs reprises.

Scan

Copie

Permet d'accéder au mode de copie.

1 - 4 INTRODUCTION

Appuyez sur cette touche pour un défilement avant ou arrière du menu. Lorsque vous utilisez le haut-parleur ou la sonnerie, appuyez sur ces touches pour régler le volume en mode fax.

Appuyez sur cette touche pour faire défiler les menus et les options. Ces touches servent également à effectuer une recherche nu mérique des noms des numéros enregistrés en mode fax.

Touches fax et téléphone:

Tél/R Cette touche sert à avoir une

conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe lors d'une pseudo-sonnerie F/T etc. Servez-vous également de cette touche pour avoir accès à une ligne extérieure et/ou pour appeler le standard ou transférer un appel vers un autre poste dans le cadre d’un PBX.

Résolution

Définit la résolution lors de l’envoi d’un fax.

Rechercher/Num.Abrégé

Cette touche vous permet de consulter des numéros préprogrammés dans la mémoire de numérotation. Elle vous permet aussi de composer des numéros préprogrammés en appuyant sur # suivi d’un numéro à trois chiffres.

Bis/Pause

Cette touche permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle permet également d’insérer une pause entre les numéros à recomposition automatique.

Marche

Touches Copie

(Réglages provisoires): Agrand./Réduc.

Permet de réduire ou d’agrandir les copies en fonction du rapport sélectionné.

Contraste

Permet de faire une copie plus claire ou plus sombre du document original.

Qualité

Permet de sélectionner la qualité de la copie en fonction du type de document original.

Options

Vous pouvez sélectionner des réglages provisoires, et ce rapidement et simplement, pour réaliser des copies.

Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone ou de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans le MFC. La touche vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par tonalité à la numérotation par impulsions.

Alt

Permet d'accéder aux emplacements de mémoire 17 à 32 par le biais des monotouches lorsque la touche Maj est enfoncée.

Monotouches

Ces 16 touches vous donnent un accès instantané aux 32 numéros précédemment enregistrés.

Permet de lancer diverses opérations : transmission de fax, réalisation de copies ou numérisation.

Arrêt/Sortie

Cette touche permet d’interrompre un fax, une copie ou une numérisation ou de quitter le menu.

INTRODUCTION 1 - 5

La couleur de rétroéclairage indique le statut du MFC

Le rétroéclairage de l'écran LCD change de couleur en fonction du statut du MFC.

LCD MFC Statut Description

Mode de veille L'interrupteur d'alimentation est sur off ou

Off

Orange

Vert

Initialisation Le MFC se prépare pour la configuration

Menu utilisé Le menu est utilisé. Réception de

données en provenance de l'ordinateur

Données restant dans la mémoire de l'imprimante

Préparation Le MFC se prépare pour l'impression. Prêt Le MFC est prêt à utiliser. Réception de

données fax

le MFC est en mode de veille.

après l'allumage Préparation en mode de veille

Le MFC est en train soit de recevoir des données qui proviennent de l'ordinateur, soit de traiter des données dans la mémoire, soit d'imprimer des données.

Les données d’impression restent dans la mémoire du MFC.

Le MFC est en train soit de recevoir des données de fax, soit de traiter des données en mémoire, soit d'imprimer des données.

1 - 6 INTRODUCTION

LCD MFC Statut Description

Erreur de service Observez les étapes ci-dessous.

Rouge

Capot ouvert Le capot est ouvert. Fermez le capot.

Toner vide Remplacez la cartouche de toner par une

Erreur papier Placez du papier dans le bac ou dégagez

Mémoire saturée La mémoire est pleine. (Voir

Autres erreurs Vérifiez le message affiché. (Voir

1. Mettez l'interrupteur d'alimentation sur off.

2. Patientez quelques secondes, puis remettez l'interrupteur d'alimentation sur ON et réessayez d'imprimer.

Si vous ne pouvez pas corriger l'erreur et si le rétroéclairage rouge est toujours présent après avoir remis le MFC sous tension, appelez votre revendeur Brother ou le centre d'après-vente agréé Brother.

(Voir Messages d’erreur page 12-1.)

cartouche neuve. (Voir Remplacer la cartouche de toner page 12-25.)

le bourrage de papier. Vérifiez le message affiché. (Voir Dépistage des

pannes

page 12-1.)

d’erreur page 12-1.)

Dépistage des pannes page 12-1.)

Messages

INTRODUCTION 1 - 7

À propos des télécopieurs

Tonalités de fax et prise de contact

Lors de la transmission d’un fax, le MFC émet des tonalités d’appel de fax (tonalités CNG). Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes les 4 secondes. Vous les entendrez après avoir composé le numéro et après avoir appuyé sur 60 secondes environ après la numérotation. Pendant ce temps, le télécopieur émetteur doit commencer la “prise de contact”, ou la connexion, avec le télécopieur récepteur.

Chaque fois que vous utilisez les procédures automatiques pour transmettre un fax, vous envoyez des tonalités CNG sur la ligne téléphonique. Vous apprendrez rapidement à reconnaître ces bips doux chaque fois que vous répondrez à un appel sur votre ligne de fax et donc à reconnaître l’arrivée d’un fax.

Le télécopieur récepteur répond en émettant des tonalités de réception de fax qui sont des tonalités stridentes et fortes. Un télécopieur récepteur émet des tonalités stridentes pendant 40 secondes environ sur la ligne téléphonique, et l’écran affiche

Réception

Si votre MFC est réglé en mode tous les appels avec des tonalités de réception de fax. Si l’autre personne raccroche, votre MFC continue à émettre les "tonalités stridentes" pendant 40 secondes environ, et l’écran continue à afficher

Arrêt/Sortie

La "prise de contact" du fax représente la durée pendant laquelle les tonalités CNG du télécopieur émetteur et les "tonalités stridentes" du télécopieur récepteur se chevauchent. Cette durée doit être au moins de 2 à 4 secondes afin que les deux télécopieurs puissent comprendre comment l’autre envoie et reçoit le fax. La prise de contact ne commence que lorsque l’appel est intercepté et les tonalités CNG ne durent que 60 secondes environ après la numérotation. Il est donc important que le télécopieur récepteur réponde à l’appel le plus rapidement possible.

Lorsque vous avez un répondeur (REP) externe sur votre ligne de fax, c’est le REP qui définit le nombre de sonneries avant la prise de l’appel. Faites particulièrement attention aux instructions de branchement d’un REP ; voir ci-après dans ce chapitre. (Voir Branchement d’un répondeur externe (REP) page 1-11.)

Réception

Marche

. Pour annuler la réception, appuyez sur

, et ces bips continueront pendant

Fax

, il répondra automatiquement à

1 - 8 INTRODUCTION

ECM (Mode de correction des erreurs)

Le mode de correction des erreurs (ECM) permet au MFC de vérifier une transmission de fax en cours. Si le MFC détecte des erreurs lors de la transmission de fax, il renvoie les pages du fax ayant une erreur. Les transmissions ECM ne sont possibles qu’entre des télécopieurs qui disposent de cette fonction. Si c’est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vérifiés continuellement par le MFC.

Votre MFC doit avoir suffisamment de mémoire pour que cette fonction puisse marcher.

INTRODUCTION 1 - 9

Branchement du MFC

Branchement d’un téléphone externe

Même si votre MFC n'a pas de combiné, vous pouvez brancher un téléphone (ou un répondeur) séparé directement sur votre MFC comme il est illustré sur le diagramme ci-dessous.

Poste supplémentaire

Téléphone externe

Quand ce téléphone (ou REP) est utilisé, l'écran LCD affiche

Téléphone

1 - 10 INTRODUCTION

Branchement d’un répondeur externe (REP)

Séquence

Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur. Toutefois, quand un répondeur externe et le MFC partagent la même ligne téléphonique, le répondeur répond à tous les appels et le MFC essaie de “détecter” une tonalité d'appel de fax (CNG). Si une telle tonalité est détectée, le MFC intercepte l'appel et reçoit le fax. En l'absence de tonalité d'appel de fax, le MFC laisse le répondeur continuer à émettre le message annonce afin que le correspondant puisse laisser un message vocal.

Le répondeur doit répondre au bout de quatre sonneries (toutefois, le réglage recommandé est de deux sonneries). Le MFC ne peut pas entendre la tonalité CNG avant l'interception de l'appel par le répondeur, et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes d'émission de tonalité CNG pour la “prise de contact” entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes figurant dans ce guide pour l’enregistrement de votre message annonce. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries.

Si vous ne recevez pas tous vos fax, réduisez le réglage de la longueur de sonnerie sur votre répondeur externe.

INTRODUCTION 1 - 11

Ne branchez pas un répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique.

REP

Branchements

Le répondeur externe doit être branché comme illustré ci-dessus.

Réglez le nombre de sonneries du répondeur externe sur une ou deux sonneries. (Le réglage de la longueur de sonnerie du MFC n'est pas concerné.)

Enregistrez le message annonce de votre répondeur externe.

Programmez le répondeur pour qu’il réponde aux appels.

Réglez le mode Réception sur

Sélection du mode de réception

(Voir

Tel/Rep.Ext

page 5-1.)

1 - 12 INTRODUCTION

Enregistrement du message annonce (OGM) sur un répondeur externe

Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de ce message annonce. Le message doit définir les procédures à suivre pour la réception manuelle et automatique des fax.

Enregistrez 5 secondes de silence au début de votre message annonce. (Ceci permet à votre MFC de détecter la tonalité d'appel de fax CNG des transmissions automatiques avant qu'elle ne prenne fin.)

Votre message annonce parlé ne doit pas durer plus de 20 secondes.

Terminez votre message annonce de 20 secondes en indiquant votre code d'activation à distance à l’intention des correspondants qui souhaitent envoyer un fax manuellement. Exemple:

“Après le bip sonore, veuillez laisser un message ou envoyer un fax en appuyant sur 51 puis en appuyant sur Marche.”

Nous vous recommandons de commencer votre message annonce par une période de silence de 5 secondes parce que le MFC ne peut pas détecter la tonalité d'appel de fax sur une vois forte. Vous pouvez omettre cette pause, mais si votre MFC a des difficultés à recevoir des fax, enregistrez à nouveau le message annonce mais en incluant cette fois-ci ce silence de 5 secondes.

INTRODUCTION 1 - 13

Branchements multilignes (PBX)

La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. Alors qu'il est souvent relativement simple de brancher le MFC sur un système d'intercommunication ou sur un standard privé (PBX - Private Branch Exchange), nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a installé votre système téléphonique pour lui demander de brancher le MFC pour vous. Il est recommandé d'avoir une ligne séparée pour le MFC.

Si le MFC doit être branché sur un système multilignes, demandez à votre installateur de brancher l'appareil sur la dernière ligne du système. Ceci évite d'activer l'appareil à chaque appel reçu.

Comme pour tous les télécopieurs, ce MFC doit être branché sur un système à deux fils. Si votre ligne a plus de deux fils, un branchement correct du MFC ne peut pas être effectué.

En cas d'installation du MFC sur un réseau PBX

Le bon fonctionnement de l'appareil relié à un PBX n'est pas garanti en toutes circonstances. Tous les problèmes doivent être signalés en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de votre PBX.

Si tous les appels entrants sont pris par un standard téléphonique, il est recommandé de régler le mode de réception

Manuel

sur considérés comme des appels téléphoniques.

. Tous les appels entrants doivent d'abord être

En cas d'installation du MFC sur un réseau PBX, réglez

Menu, 0, 4

ligne

sur

PBX

(

Param.

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique

Si votre ligne téléphonique assure les fonctions suivantes : messagerie vocale, mise en attente des appels, mise en attente des appels/ID appelant, RingMaster ID appelant, répondeur, système d’alarme ou autre service personnalisé, ceci peut provoquer un problème pour le fonctionnement de votre MFC. (Voir

présente des difficultés de fonctionnement

1 - 14 INTRODUCTION

page 12-11.)

Si votre MFC

Chargement du papier et des

documents originaux

À propos du papier

Spécifications du papier pour chaque bac à papier

Types de papier

Grammage du papier

Formats du papier

Nombre de feuilles

* Jusqu'à 10 feuilles

Bac à alimentation manuelle

Papier ordinaire, papier qualité supérieure, papier recyclé, enveloppes, étiquettes et transparent

60 à 161 g/m

Largeur : 69,8 à 220 mm

Hauteur : 116 à 406,4 mm

Une seule feuille 250 feuilles

Bac à papier Bac inférieur en

option

Papier ordinaire, papier recyclé et transparents

60 à 105 g/m

A4, Letter, Legal, B5 (ISO), Executive, A5, A6, B6 (ISO)

(80 g/m

)

Papier ordinaire, papier recyclé et transparents

60 à 105 g/m

A4, Letter, Legal, B5 (ISO), Executive, A5, B6 (ISO)

250 feuilles (80 g/m2)

Lors de l'impression sur transparents, retirez chaque transparent du bac de sortie face imprimée dessous dès qu'il sort du MFC.

CHARGEMENT DU PAPIER ET DES DOCUMENTS ORIGINAUX 2 - 1

Papier recommandé

Papier ordinaire : Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m Mode DATACOPY 80 g/m IGEPA X-Press 80 g/m

Papier recyclé : Xerox Recycled Supreme Transparent : 3M CG 3300 Etiquettes : Etiquettes laser Avery L7163

■

Avant d'acheter de grandes quantités de papier, veuillez le tester pour vérifier qu'il convient.

■

Utilisez du papier copieur ordinaire.

■

Utilisez du papier dont le grammage se situe entre 75 et 90 g/m2.

■

Utilisez du papier neutre. N'utilisez pas du papier acide ou alcalin.

■

Utilisez du papier sens machine.

■

Utilisez du papier dont la teneur en humidité est de 5 % environ.

Attention

N'utilisez pas du papier pour imprimantes jet d'encre. Un tel papier risque de créer des bourrages de papier et d'endommager votre MFC.

La qualité d’impression dépend du type et de la marque du papier. Consultez notre site http://solutions.brother.com

et vérifiez nos

recommandations en matière de papier pour le MFC-8220.

2 - 2 CHARGEMENT DU PAPIER ET DES DOCUMENTS ORIGINAUX

Choisir un papier acceptable

Nous vous recommandons de tester le papier (surtout pour les formats et types spéciaux de papier) sur le MFC avant d'en acheter de grandes quantités.

■

Évitez les feuilles d'étiquettes partiellement utilisées au risque d'abîmer votre MFC.

■

Évitez d'utiliser du papier couché tel que le papier couché au vinyle.

■

Évitez d'utiliser du papier préimprimé ou hautement texturé, ou du papier doté d'un en-tête imprimé en relief.

Pour une impression optimale, utilisez un type de papier recommandé, surtout pour le papier ordinaire et les transparents. Pour plus de détails sur les spécifications de papier, appelez votre représentant agréé le plus proche ou le lieu d'achat de votre MFC.

■

Utilisez des étiquettes ou des transparents conçus pour les imprimantes laser.

■

Pour une impression optimale, nous recommandons du papier sens machine.

■

Si vous utilisez du papier spécial qui a du mal à rentrer par le biais du bac à papier, essayez à nouveau en utilisant le bac à alimentation manuelle.

■

Vous pouvez utiliser du papier recyclé dans ce MFC.

Comment charger du papier

Charger du papier ou autre support dans le bac à papier

Sortez entièrement le bac à papier du MFC.

CHARGEMENT DU PAPIER ET DES DOCUMENTS ORIGINAUX 2 - 3

Tout en appuyant sur le levier de libération du guide-papier, faites glisser les dispositifs de réglage en fonction du format du papier.

Vérifiez que les dispositifs de guidage reposent fermement dans les fentes.

Pour le papier de format Legal, appuyez sur le bouton de libération du dispositif de réglage universel et tirez sur l'arrière du bac à papier.

Bouton de libération du dispositif de guidage universel

2 - 4 CHARGEMENT DU PAPIER ET DES DOCUMENTS ORIGINAUX

Déployez en éventail la pile de papier pour éviter les bourrages et les mauvaises alimentations.

Placez le papier dans le bac à papier. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac, sous le repère

de papier maximum, et que le guide-papier est bien contre la pile de papier.

Jusqu'ici.

Remettez le bac à papier fermement dans le MFC et dépliez le volet support avant d'utiliser le MFC.

Volet du support avec extension

CHARGEMENT DU PAPIER ET DES DOCUMENTS ORIGINAUX 2 - 5

Une fois le papier dans le bac à papier, n'oubliez pas :

■

Le côté imprimé est dessous.

■

Mettez le bord d'entrée (haut de la page) en premier et poussez-le doucement dans le bac.

■

Pour copier ou recevoir des fax sur du papier de format Legal, dépliez l'extension du volet du support.

Charger du papier ou autre support dans le bac à alimentation manuelle

Lors de l'impression sur enveloppes et étiquettes, n'utilisez que le bac à alimentation manuelle.

Ouvrez le bac à alimentation manuelle. Faites coulisser les guide-papier en fonction du format du papier.

2 - 6 CHARGEMENT DU PAPIER ET DES DOCUMENTS ORIGINAUX

Des deux mains, placez le papier dans le bac à alimentation manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier touche le rouleau d'alimentation du papier. Tenez le papier dans cette position jusqu'à ce que le MFC entraîne automatiquement le papier sur une courte distance, puis lâchez le papier.

Une fois le papier dans le bac à alimentation manuelle, n'oubliez pas :

■

Le côté imprimé est dessus.

■

Mettez le bord d'entrée (haut de la page) en premier et poussez-le doucement dans le bac.

■

Vérifiez que le papier est droit et dans la bonne position dans le bac à alimentation manuelle. Sinon, le papier ne rentrera pas correctement et entraînera un papier imprimé de travers ou un bourrage de papier.

■

Ne mettez pas plus d'une feuille de papier ou plus d'une enveloppe à la fois dans le bac à alimentation manuelle au risque de créer un bourrage.

CHARGEMENT DU PAPIER ET DES DOCUMENTS ORIGINAUX 2 - 7

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)

Vous pouvez transmettre des fax, copier et numériser à partir du chargeur automatique de documents (ADF).

■

Vérifiez que l’encre des documents originaux est parfaitement sèche.

■

Les documents originaux faxés doivent mesurer entre 148 et 216 mm de large et entre 100 et 356 mm de long.

■

Veillez à placer les documents originaux face imprimée dessous, en engageant d'abord le bord supérieur.

■

Réglez les guide-papier en fonction de la largeur de vos documents originaux.

2 - 8 CHARGEMENT DU PAPIER ET DES DOCUMENTS ORIGINAUX

■

L’ADF peut contenir jusqu’à 30 pages qu’il transmet page par page. Utilisez du papier standard (75 g/m

■

Déployez en éventail les documents originaux, puis disposez les

pages dans l’ADF comme illustré ci-dessous :

30˚

N'UTILISEZ PAS du papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif.

N’UTILISEZ ni carton, ni journal, ni tissu.

NE TIREZ PAS sur le document original pendant son passage

dans l'appareil.

CHARGEMENT DU PAPIER ET DES DOCUMENTS ORIGINAUX 2 - 9

Programmation à l’écran

Programmation conviviale

Votre MFC est conçu pour sa facilité d’utilisation et comporte la programmation à l’écran LCD grâce aux touches de navigation. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre MFC.

Comme la programmation se fait sur l'écran LCD, nous avons créé des instructions progressives qui s'affichent à l'écran pour vous aider à programmer votre MFC. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s’affichent et qui vous guident dans le choix des menus et des options de programmation.

Tableau des menus

Vous pourrez probablement programmer votre MFCsans consulter le guide de l’utilisateur. Mais pour vous aider à comprendre les sélections et options des menus disponibles dans les programmes du MFC, utilisez le tableau de menus, page 3-4.

Vous pouvez programmer votre MFC en appuyant sur puis en tapant les numéros des menus. Par exemple pour régler Appuyez sur sélectionner Appuyez sur

Menu, 2, 2, 2

Fin

Set

Résolution fax

et sur ou sur pour

sur

Fin

Autonomie de la mémoire

En cas de panne de courant, vous ne perdrez pas vos configurations de menu car elles sont enregistrées de manière permanente. Les configurations provisoires (ex. mode international, etc.) seront perdues. Il est également possible que vous ayez à rerégler la date et l’heure.

3 - 1 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Touches de navigation

* Permet d’avoir accès au menu * Permet d’aller au niveau de

* Permet d’accepter une option * Permet de quitter le menu en

* Permet de revenir au niveau

* Permet de parcourir le niveau

* Permet de revenir au niveau

* Permet de passer au niveau

* Permet de quitter le menu

menu suivant

appuyant à plusieurs reprises

précédent du menu

en cours du menu

précédent du menu

suivant du menu

Vous pouvez accéder au mode menu en appuyant sur

Quand vous accédez au menu, l’écran LCD défile. Appuyez sur

Param. Général.

pour afficher le menu

Choix ▲▼ & Set

Param. général

—OU—

Appuyez sur —OU—

Appuyez sur Copie

pour afficher le menu Fax

pour afficher le menu

Choix ▲▼ & Set

Fax

Choix ▲▼ & Set

Copie

—OU— Appuyez sur 4 pour afficher le menu Imprimante

Choix ▲▼ & Set

Imprimante

—OU—

Appuyez sur Rapports

pour afficher le menu Imp

Choix ▲▼ & Set

Imp. rapports

—OU— Appuyez sur 6 pour afficher le menu LAN (Uniquement si l'option de la carte LAN

Choix ▲▼ & Set

Réseau

(NC-9100h) est installée.) —OU—

Appuyez sur Configuration initiale.

pour afficher le menu

Choix ▲▼ & Set

Param.syst.

—OU— Vous pouvez parcourir plus rapidement chaque niveau de menu en appuyant sur la flèche de la direction souhaitée: ou .

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 2

Puis, sélectionnez une option en appuyant sur

Set

lorsque l’option

s’affiche sur l’écran. L’écran affiche ensuite le niveau suivant du menu. Appuyez sur ou sur pour défiler jusqu’à la sélection du

menu suivant. Appuyez sur

Set

Quand vous avez terminé le réglage d’une option, l’écran affiche

Confirme

Utilisez pour remonter dans la sélection si vous avez passé vos choix ou si vous souhaitez enregistrer les appuis de touches. Le réglage en cours est toujours l’option ayant “ ”.

3 - 3 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Pour accéder au menu, appuyez sur

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 1 pour Mode Chrono.)

—OU—

Menu principal

1.Param. général

Choix & Set Choix & Set

Sous-menu Sélections du

1.Mode Chrono.

2.Type papier

3.Format papier

— 0 Sec

—

(sans le bac 2 en option)

1.Supéri eur

(avec le bac 2 en option)

2.Inféri eur

(avec le bac 2 en option)

—

(sans le bac 2 en option)

1.Supéri eur

(avec le bac 2 en option)

2.Inféri eur

(avec le bac 2 en option)

Options Descriptions Page

30 Secs

1 Min 2 Mins 5 Mins Off

Fin

Normal

Épais Lourd Transparent

Fin

Normal

Épais Lourd Transparent

Letter Legal Executive A5 A6 B5 B6

Letter Legal Executive A5 B5 B6

pour confirmer

Règle la durée pendant laquelle le MFC reste en mode de copie ou de numérisation avant de repasser en mode Fax.

Permet d’identifier le type de papier dans le bac à papier 1.

Permet d’identifier le type de papier dans le bac à papier 2.

Permet d’identifier le format du papier dans le bac à papier

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

pour

quitter

4-6

4-7

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 4

Pour accéder au menu, appuyez sur

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 1 pour Mode Chrono.)

—OU—

Menu principal

1.Param. général

(suite)

Sous-menu Sélections du

4.Volume 1.Sonnerie Haut

5.Heure été auto

6.Ecologie 1.Économie

7.Contrast e LCD

2.Bip sonore Haut

3.Haut parleur

— On

toner

2.Tps Veille Économie de

3.Eco. énergie

—- +

Options Descriptions Page

Moyen

Bas Off

Moyen

Bas Off

Haut

Moyen

Bas Off

Off

- +

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

pour confirmerChoix & Set Choix & Set

Permet de régler le volume de la sonnerie.

Permet de régler le volume du bip sonore.

Permet de régler le volume du haut-parleur.

Change automatiquement en fonction de l’heure d’été ou de l’heure d’hiver.

Augmente la durée de vie de la cartouche de toner.

courant.

Mode économie d’énergie.

Ajuste le contraste de l’écran à cristaux liquides.

pour

quitter

4-8

4-9

4-10

4-11

3 - 5 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Pour accéder au menu, appuyez sur

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 1 pour Mode Chrono.)

—OU—

pour confirmerChoix & Set Choix & Set

pour

quitter

Menu principal

1.Param. général

(suite)

2.Fax 1.Param.RC.

Sous-menu Sélections du

8.Usage bac:cop

(Ce réglage ne s'affiche que si vous avez le bac 2 en option.)

9.Usage bac:fax

(Ce réglage ne s'affiche que si vous avez le bac 2 en option.)

(Uniquement en mode Fax)

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

—

1.Long. sonnerie

2.Durée son. F/T

3.Détect ion fax

4.Code distance

Options Descriptions Page

Bac 1 seulement Bac 2 seulement

Auto

Bac 1 seulement Bac 2 seulement

Auto

03-05(03 ) Permet de régler le

70 40

Off

( 51, #51)

Off

Sélectionne le bac utilisé pour le mode de copie.

Sélectionne le bac utilisé pour le mode de fax.

nombre de sonneries avant que le MFC ne prenne l’appel en mode fax uniquement ou Fax/Tel.

Permet de régler la durée de la pseudo-sonnerie double en mode Fax/Tel.

Permet de recevoir des fax sans avoir à appuyer sur la touche Marche.

Vous pouvez répondre à tous les appels à partir d’un poste supplémentaire ou d’un téléphone externe et utiliser des codes pour activer ou désactiver le MFC. Vous pouvez personnaliser ces codes.

4-12

4-13

5-3

5-4

5-5

5-10

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 6

Pour accéder au menu, appuyez sur

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 1 pour Mode Chrono.)

—OU—

pour confirmerChoix & Set Choix & Set

pour

quitter

Menu principal

2.Fax (suite)

Sous-menu Sélections du

1.Param.RC . (Uniquement en mode Fax) (suite)

2.Param. T X. (Uniquement en mode Fax)

5.Réduction automatique

(Si vous avez le bac 2 en option, voir page 3-16.)

6.Récp. en mem.

7.Densité toner

8.Relève R C Standard

1.Contraste Auto

2.Résolution fax

3.Envoi différé

Options Descriptions Page

Off

- +

Protégé Env.Diff.

Clair Fonce

Standard

Fin Sup.fin Photo

— Permet de régler

Permet de réduire la taille des fax entrants.

Permet de mémoriser automatiquement tous les fax entrants en cas d’épuisement du papier.

Imprime de manière plus foncée ou plus claire.

Règle votre MFC pour appeler un autr e télécopieur pour en extraire un fax.

Permet de changer l a clarté ou la noirceur d’un fax que vous transmettez.

Permet de régler la résolution par défaut des fax sortants.

l’heure (exprimée en utilisant le format des 24 heures) à laquelle les fax différés seront transmis.

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

5-6

5-7

5-8

5-11

6-5

6-6

6-17

3 - 7 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Pour accéder au menu, appuyez sur

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 1 pour Mode Chrono.)

—OU—

pour confirmerChoix & Set Choix & Set

pour

quitter

Menu principal

2.Fax (suite)

Sous-menu Sélections du

2.Param. TX.

(suite) (Uniquement en mode Fax)

3.Entr. abrégées

4.TX différé On

5.Tx Immédiat Off

6.Relevé TX Standard

7.Param. p g

8.Note pg — Vous pouvez définir vos

9.Mode outre-mer

1.Num. monotouche

2.Num.abre gé — Permet d’enregistrer les

Options Descriptions Page

Permet de combiner tous

Off

On Fax suivant uniq

Protégé

Fax suivant uniq On

Off

Imp. exemple

Off

les fax en différé envoyés au même numéro de fax et à la même heure de la journée en une seule transmission.

Permet d’envoyer un fax sans utiliser la mémoire.

Permet de régler le document original sur votre MFCpour qu'il puisse être relevé par un autre télécopieur.

Envoie automatiquement une page de garde q ue vous avez programmée.

propres commentaires pour la page de garde du fax.

Permet des ajustements pour les transmissions à l’étranger qui peuvent parfois causer des problèmes.

Permet d’en registrer les numéros monotouches afin que vous puissiez composer simplement en appuyant sur une touc he (et Start).

numéros abrégés afin que vous puissiez composer simplement en appuyant s ur quelques touches (et Marche).

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

6-18

6-8

6-18

6-10

6-11

6-16

7-1

7-3

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 8

Pour accéder au menu, appuyez sur

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 1 pour Mode Chrono.)

—OU—

pour confirmerChoix & Set Choix & Set

pour

quitter

Menu principal

2.Fax (suite)

Sous-menu Sélections du

3.Entr. abrégées

(suite)

4.Param. rapport

5.Opt. a cc. dist

6.Jobs e n att.

3.Groupeme nt — Permet de définir un

Rap.

transmis.

2.Périod. journal

Réadr/enrgst

2.Accès à dist

3.Impr. document

— — Permet de vérifier q uels

Options Descriptions Page

numéro de groupe à des fins de diffusion.

On+Image

Off Off+Image

Tous les 7 jo urs Tous les 2 jo urs Toutes le s 24 hrs Toutes le s 12 hrs Toutes les 6 hrs

Tous les 50 fax

Off

Réadressage fax Mémoriser fax

--- Vous devez

— Permet d’imprimer les

Configuration initiale pour le rapport de vérification de transmission et la périodicité du journal.

Configure le MFC pour réadresser des fax ou pour les enregistrer en mémoire pour que vous puissiez les récevoir quand vous n'êtes pas à proximité de votre MFC.

programmer votre propre code pour l’extraction des fax à distance.

fax entrants enr egistrés dans la mémoire.

sont les travaux en mémoire ou d’annuler un fax en di fféré ou une relève.

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

7-5

9-1

9-2

8-1

8-3

5-8

6-9

3 - 9 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Pour accéder au menu, appuyez sur

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 1 pour Mode Chrono.)

—OU—

pour confirmerChoix & Set Choix & Set

pour

quitter

Menu principal

2.Fax (suite)

Sous-menu Sélections du

0.Divers 1.Sécurité

mem

Compatibilité

3.Vie tambour

4.Compte ur page

Options Descriptions Page

— Permet d'annuler la

Elevée

Normale De base

— Vous pouvez vérifier

Total Copie Impr. Liste/Fax

plupart des fonctions sauf la réception de fax en mémoire.

Permet des ajustements pour les transmissions à l’étranger qui peuvent causer des problèmes.

le pourcentage de durée de vie disponible du tambour.

Permet de vérifier le nombre de pages imprimées par le MFC jusqu'à présent.

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

6-20

12-18

12-33

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 10

Pour accéder au menu, appuyez sur

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 1 pour Mode Chrono.)

—OU—

pour confirmerChoix & Set Choix & Set

pour

quitter

Menu principal

3.Copie 1.Qualité — Texte

4.Imprim ante 1.Emulation — Auto

5.Imp. rapports

Sous-menu Sélections du

2.Contrast e —- +

2.Options imp.

3.Réinit. impr.

1.Aide — — Vous pouvez

2.Numéros abrégés

3.Journal ——

4.Rapp. Trans.

5.Config. système

6.Bon Commande

■

1.Polices res.

Configuration

— — Restaure les

——

Les réglages du fabricant sont affichés en

Options Descriptions Page

Photo

Auto

- +

HP LaserJet BR-Script 3

— Imprime une liste des

—

caractères gras .

■

*1 Voir le guide d'utilisation du logiciel sur CD-ROM.

Permet de sélectionner la résolution Copie pour votre type de document original.

Permet de régler le contraste pour les copies.

Sélectionne le mode Émulation.

réglages en c ours de l'imprimante ou des polices de caractèr es internes du MFC.

réglages par défaut du MFC.

imprimer ces listes et ces rapports.

10-13

1-12

1-13

9-3

3 - 11 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Pour accéder au menu, appuyez sur

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 1 pour Mode Chrono.)

—OU—

pour confirmerChoix & Set Choix & Set

pour

quitter

Menu principal

0.Param. syst.

Sous-menu Sélections du

1.Mode réponse

2.Date/Heure — — Permet de

3.ID stat ion — Fax

4.Param. ligne

Tonal/Impuls.

— Fax

— Normal

— Tonal.

Options Descriptions Page

Vous pouvez

Fax/Tél Tel/Rep.Ext Manuel

Tel Nom

ISDN PBX

Impuls.

sélectionner le mode de réception qui correspond le mieux à vos besoins.

programmer la date et l’heure sur l’écran et sur les en-têtes des fax que vous envoyez.

Programme votre nom, et numéro de fax qui figureront sur chaque page transmise par fax.

Sélectionne le type de ligne téléphonique.

Permet de sélectionner le mode de numérotation.

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

5-1 5-2

4-1

4-2 4-3

4-5

4-13

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 12

Pour accéder au menu, appuyez sur

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 1 pour Mode Chrono.)

—OU—

pour confirmerChoix & Set Choix & Set

Si vous avez installé l'option de la carte LAN (NC-9100h), l'écran affiche le menu LAN suivant.

pour

quitter

Menu principal

6.Réseau (option)

Sous-menu Sélections du

1.Config . TCP/IP

1.Méthode BOOT

2.Adresse IP [000-255].

3.Masq.SS. réseau

4.Passerel le [000-255].

5.Nom d’hôte BRN_XXXXXX Saisissez le nom de

6.Config. WINS

7.Serveur WINS

Options Descriptions Page

Auto

Statique RARP BOOTP DHCP

[000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]

Auto

Statique

Primaire

Secondaire

Vous pouvez sélectionner la méthode BOOT qui correspond le mieux à vos besoins.

Saisissez l'adresse IP.

Saisissez le masque de sous-réseau.

Saisissez l'adresse de passerelle.

l'hôte.

Vous pouvez choisir le mode de configuration WINS.

Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire.

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

Voir le guide de l'utilisateur en réseau sur le CD-ROM.

3 - 13 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Pour accéder au menu, appuyez sur

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 1 pour Mode Chrono.)

—OU—

pour confirmerChoix & Set Choix & Set

pour

quitter

Menu principal

6.Réseau (option) (suite)

Sous-menu Sél ections du

1.Config. TCP/IP

(suite)

2.Internet 1.Adresse

8.Serveur DNS

9.APIPA On

mail

2.Serveur SMTP

3.Serveur POP3

4.Nom bal (jusqu’à 20

5.Mot passe bal

Options Descriptions Page

Primaire

Secondaire

Off

(60 caractères)

[000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

caractères)

Mot Passe:******

Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire.

Attribue automatiquement l'adresse IP à partir d'une gamme d'adresses locales-lien.

Saisissez l'adresse e-mail.

Saisissez l'adresse du serveur SMTP.

Saisissez l'adresse du serveur POP3.

Saisissez le nom de la boîte aux lettres.

Saisissez le mot de passe pour accéder au serveur POP3.

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

Voir le guide de l'utilisateur en réseau sur le CD-ROM.

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 14

Pour accéder au menu, appuyez sur

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 1 pour Mode Chrono.)

—OU—

pour confirmerChoix & Set Choix & Set

pour

quitter

Menu principal

6.Réseau (option) (suite)

Sous-menu Sélections du

3.Config RC mail

4.Config TX mail

5.Config. relai

1.Récept ion auto

2.Périod e RC 10Min

3.Entête Tout

4.Eff.Ma il err.

5.Avis On

1.Sujet émetteur

2.Limite taille

3.Avis On

1.Diff.r elai On

2.Domain e relai

3.Rappor t relais

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

Options Descriptions Page

Off

(01-60)

Sujet+De+A

Sans

Off

MDN

Off

— Permet d'afficher le sujet

Off

RelaiXX: Permet d'enregistrer le

Off

Permet de vérifier automatiquement la présence de nouveaux messages dans le serveur POP3.

Permet de régler l'intervalle pour la vérification de la présence de nouveaux messages dans le serveur POP3.

Permet de sélectionner le contenu de l'en-tête du mail à imprimer.

Permet d'effacer automatiquement les mails en erreur.

Permet d'envoyer des messages d'avis.

qui est rattaché aux données Fax Internet.

Permet de limiter la taille des documents originaux e-mail.

Permet d'envoyer des messages d'avis.

Permet de transmettre des documents originaux vers un autre télécopieur.

nom du domaine.

Permet d'imprimer le rapport de diffusion du relais.

Voir le guide de l'utilisateur en réseau sur le CD-ROM.

3 - 15 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Pour accéder au menu, appuyez sur

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 1 pour Mode Chrono.)

—OU—

pour confirmerChoix & Set Choix & Set

pour

quitter

Menu principal

6.Réseau (option) (suite)

Sous-menu Sél ections du

6.Para. divers

7.Scan vrs Email

1.Netware On

2.Trame réseau

3.Appletalk On

4.DLC/LLC On

Net BIOS/IP

6.Ethernet Auto

7.Fuseau horaire

— PDF

Options Descriptions Page

Sélectionnez On pour

Off

Auto

8023 ENET 8022 SNAP

Off

100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

GMT+01:00 Permet de définir le

TIFF

utiliser le MFC sur un réseau Netware.

Permet de spécifier le type de trame.

Sélectionnez On pour utiliser le MFC sur un réseau Macintosh.

Sélectionnez On pour utiliser le MFC sur un réseau DLC/LLC.

Sélectionnez On pour utiliser le MFC sur un réseau Net BIOS/IP.

Permet de sélectionner le mode de lien Ethernet.

fuseau horaire de votre pays.

Numérise le document original dans votre application e-mail sous forme de fichier joint.

Voir le guide de l'utilisateur en réseau sur le CD-ROM.

Avec le bac 2 en option

Menu principal

2.Fax 1.

Sous-menu Sélections

Param.RC.

(Uniquement en mode Fax)

du menu

Réduction

5. auto

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

Options 1 Options 2 Descriptions Page

Supérieur InférieurOnOff

Permet de réduire la taille des fax entrants.

5-6

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 16

Pour commencer

Configuration initiale

Configuration de la date et de l’heure

Votre MFC affiche la date et l’heure, et si vous avez configuré l’identité de l’appareil, il les imprime sur tous les fax que vous envoyez. En cas de coupure de courant, il est possible que vous deviez régler à nouveau la date et l’heure. Les autres réglages ne seront pas affectés.

Appuyez sur

Tapez les deux derniers chiffres de l’année.

Appuyez sur

Tapez les deux chiffres du mois. Appuyez sur (Exemple : tapez 09 pour septembre ou 10 pour octobre.)

Tapez les deux chiffres du jour. Appuyez sur (Exemple : tapez 06 pour le 6 du mois.)

Tapez l’heure exprimée en utilisant le format des 24 heures. Appuyez sur (Exemple : tapez 15:25 pour trois heures vingt-cinq de

l’après-midi.)

Appuyez sur L’écran affiche alors la date et l’heure dès que le MFC est en

mode de veille.

Menu, 0, 2

Set

Arrêt/Sortie

Param.syst.

2.Date/Heure

4 - 1 POUR COMMENCER

Configuration de l’ID Station

Vous devez mettre en mémoire votre nom ou le nom de votre société et le numéro de fax pour qu'ils puissent être imprimés sur toutes les pages de fax que vous envoyez.

Il est important de taper les numéros de fax et de téléphone dans le format international, à savoir conformément et rigoureusement à la séquence suivante :

■

Le caractère “+” (plus) (en appuyant sur la touche )

■

L'indicatif de votre pays (par exemple : “44” pour le Royaume-Uni, “41” pour la Suisse)

■

L'indicatif de votre région moins le premier “0” (“9” en Espagne)

■

Un espace

■

Votre numéro tel qu'il figure dans votre central local, en incluant des espaces pour en faciliter la lecture le cas échéant.

Exemple : si l'appareil est installé au Royaume-Uni et si une même ligne sert pour les fax et les appels vocaux et si votre numéro de téléphone national est le 0161 -444 5555, vous devez remplir les rubriques fax et téléphone de votre ID station comme suit : +44 161 444 5555.

Appuyez sur

Tapez votre numéro de fax (20 chiffres max.).

Appuyez sur

Tapez votre numéro de téléphone (20 chiffres max.). Appuyez sur (Si votre numéro de téléphone et votre numéro de fax sont

identiques, saisissez à nouveau le même numéro.)

Menu, 0, 3

Set

Param.syst.

3.ID station

■

Le numéro de téléphone saisi ne sert que pour les fonctions de la page de garde. (Voir

électronique

■

Vous ne pouvez pas saisir de trait d’union.

page 6-10.)

Composer la page de garde

POUR COMMENCER 4 - 2

Utilisez le pavé numérique pour saisir votre nom (20 caractères max.).

Appuyez sur (Voir

Appuyez sur

Saisie de texte

Set

page 4-3.)

Arrêt/Sortie

L’écran affiche la date et l’heure. Si l’ID Station a déjà été programmée, un message à l’écran

vous demande d’appuyer sur

pour quitter sans changement.

pour faire un changement ou sur

Saisie de texte

Quand vous configurez certaines sélections du menu, comme l’identité de votre appareil, il vous faudra sans doute taper du texte dans le MFC. Juste au-dessus de la plupart des touches du pavé

0, #

numérique, il y a trois ou quatre lettres. Les touches pas de lettres car elles sont assignées à des caractères spéciaux.

Pour accéder au caractère souhaité, appuyez sur la touche numérique concernée autant de fois que nécessaire.

et n’ont

Appuyez sur

la touche

2 ABC2 3 DEF 3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO 6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXY Z

une fois deux fois trois fois quatre fois

Insertion d’espaces

Pour insérer un espace dans un numéro de fax, appuyez une fois sur

, pour insérer un espace entre des lettres, appuyez deux fois sur .

4 - 3 POUR COMMENCER

Corrections

Pour corriger une lettre tapée par erreur, appuyez sur pour déplacer le curseur sous le mauvais caractère. Puis appuyez sur

Effacer/Retour

Retapez le caractère souhaité.

. La lettre située au-dessus du curseur est effacée.

Répétition de lettres

Si vous devez taper un caractère assigné à la même touche numérique que le caractère précédent, appuyez sur pour déplacer le curseur vers la droite avant d'appuyer sur la touche en question.

Caractères spéciaux et symboles

Appuyez sur , # ou sur 0, puis appuyez sur ou sur pour placer le curseur sous le caractère spécial ou le symbole souhaité.

Set

Appuyez sur

Appuyez sur pour (espace) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . / Appuyez sur Appuyez sur

pour sélectionner le caractère ou le symbole.

pour : ; < = > ? @ [ ] ^ _

pour Ä Ë Ö Ü À Ç È É 0

POUR COMMENCER 4 - 4

Réglage du type de ligne téléphonique

En cas d'installation du MFC sur un réseau PBX ou PABX, changez le type de ligne téléphonique et sélectionnez PBX en suivant les étapes ci-dessous.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Normal

Appuyez sur

PBX et TRANSFERT

Au départ, le MFC est réglé pour être branché sur des lignes de RTPC (réseau téléphonique public commuté). Toutefois, de nombreux bureaux utilisent un système téléphonique central ou un autocommutateur privé (PBX). Votre MFC peut être branché sur la plupart des types de PBX. La fonction rappel du MFC ne prend en charge que les rappels du type pause minutée (TBR). Cette fonction TBR est compatible avec la plupart des systèmes PBX pour avoir accès à une ligne extérieure ou pour transférer un appel vers un autre poste. La fonction est active quand la touche enfoncée.

Menu, 0, 4

ISDN, PBX

Set Arrêt/Sortie

(ou

Param.syst.

4.Param. ligne

Tél/R

est

Vous pouvez programmer un appui de touche numéro enregistré comme monotouche ou comme numéro abrégé. Lors de la programmation de la monotouche ou du numéro abrégé (menu fonction 2-3-1 ou 2-3-2), appuyez tout

Tél/R

d’abord sur de téléphone. Ainsi, vous n’avez plus besoin d’appuyer sur

Tél/R

avant de composer un numéro par monotouche ou par

numéro abrégé. (Voir

la numérotation

4 - 5 POUR COMMENCER

("!" s’affiche à l’écran), puis tapez le numéro

Enregistrement des numéros pour faciliter

page 7-1.)

Tél/R

dans un

Configuration générale

Configuration de la temporisation de mode

Le MFC dispose de trois touches de mode provisoire sur le panneau de commande : Fax, Copie et Scan. Vous pouvez changer le nombre de secondes ou de minutes que le MFC laisse s'écouler après la dernière opération de copie ou de numérisation avant de repasser en mode Fax. Si vous sélectionnez Off, le MFC conserve le dernier mode utilisé.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins

Appuyez sur

Menu, 1, 1

Set

Param. général

1.Mode Chrono.

Off

Sélectionner le type de papier

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez le MFC pour le type de papier que vous utilisez.

Appuyez sur —OU— Si vous avez le bac à papier en

option, appuyez sur pour régler le type de papier sur

Supérieur

Inférieur

sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Épais, Lourd

Appuyez sur

Appuyez sur Vous pouvez sélectionner

l'option

pour le bac 1 et pour le bac 2.

Menu, 1, 2

ou sur

Set

Arrêt/Sortie

A4, Letter

Menu, 1, 2, 1

Menu, 1, 2, 2

Transparent

Legal

est sélectionnée dans

Param. général

2.Type papier

Type papier

1.Supérieur

pour régler le type de papier

Fin, Normal

uniquement quand

Menu, 1

POUR COMMENCER 4 - 6

Configuration du format du papier

Vous pouvez utiliser huit formats différents de papier pour imprimer des copies : A4, letter, legal, executive, A5, A6, B5 et B6 et trois formats de papier pour imprimer des fax : A4, letter et legal. Quand vous changez le format du papier dans le MFC, vous devez également changer le réglage de l'option Format de papier afin que votre MFC puisse imprimer un fax entrant ou une copie réduite sur la feuille.

Appuyez sur —OU— Si vous avez le bac à papier en

option, appuyez sur pour régler le format du papier sur

Supérieur

du papier sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner A4,

Legal, Executive, A5, A6, B5

Appuyez sur

■

Si vous utilisez le bac à papier en option, le format de papier A6 n'est pas disponible.

■

Si vous sélectionnez vous ne pouvez sélectionner que

Menu, 1, 3

Menu, 1, 3, 1

ou appuyez sur

Inférieur

Set

Arrêt/Sortie

Transparent

Menu, 1, 3, 2

ou B6.

A4, Letter

Param. général

3.Format papier

Format papier

1.Supérieur

pour régler le format

Letter

dans le

Menu, 1, 2

Legal

4 - 7 POUR COMMENCER

Réglage du volume de la sonnerie

Vous pouvez désactiver la sonnerie volume de la sonnerie.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Bas, Moyen, Haut

( Appuyez sur

Appuyez sur

—OU— Vous pouvez régler le volume de la sonnerie lorsque votre MFC est

inactif (n'est pas utilisé). En mode Fax , appuyez sur ou sur pour régler le

volume. A chaque appui de ces touches, le MFC sonne pour vous permettre d’entendre le réglage en question comme l’indique l’écran. Le volume change à chaque appui de touche. Le nouveau réglage reste opérationnel tant qu’il n’est pas modifié.

Menu, 1, 4, 1

Off

Set

Arrêt/Sortie

Off

ou sélectionner le niveau du

Volume

1.Sonnerie

Réglage du volume du bip sonore

Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage par défaut

Moyen

est chaque fois que vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur ainsi qu'après l’envoi ou la réception d'un fax.

1 2

. Quand le bip sonore est activé, le MFC émet un bip

Appuyez sur Appuyez sur ou sur pour

sélectionner votre option (

Moyen, Haut

Appuyez sur Appuyez sur

Menu, 1, 4, 2

Off

Set

Arrêt/Sortie

Bas

Volume

2.Bip sonore

POUR COMMENCER 4 - 8

Réglage du volume du haut-parleur

Vous pouvez changer le volume du haut-parleur unidirectionnel du MFC.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Bas, Moyen, Haut

( Appuyez sur

Appuyez sur

Menu, 1, 4, 3

Off

Set

Arrêt/Sortie

Volume

3.Haut parleur

Réglage automatique de l’heure d’été ou de l’heure d’hiver

Votre MFC peut être configuré pour changer automatiquement en fonction de l’heure d’été ou de l’heure d’hiver. Il se met automatiquement à l’heure d’été (avance d’une heure) au printemps et à l’heure d’hiver (recule d’une heure) en automne. Vérifiez que vous saisissez la bonne date et la bonne heure pour le réglage de l'option

1 2

Date/Heure

Appuyez sur Appuyez sur ou sur pour

sélectionner Appuyez sur Appuyez sur

. Le réglage par défaut est On.

Menu, 1, 5

(ou

Set

Arrêt/Sortie

Off

Param. général

5.Heure été auto

Économie de toner

Vous pouvez économiser le toner en utilisant cette fonction. Quand vous régler la fonction Économie de toner sur semble légèrement plus claire. Le réglage par défaut est

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

4 - 9 POUR COMMENCER

Menu, 1, 6, 1

Set

(ou

Off

Arrêt/Sortie

, l'impression

Off

Ecologie

1.Économie toner

Durée de veille

Sélectionner la durée de veille permet de réduire la consommation d'énergie et ce en éteignant l'unité de fusion à l'intérieur du MFC, lorsque ce dernier est inactif. Vous pouvez choisir la durée d'inactivité (de 00 à 99 minutes) du MFC avant qu'il ne passe en mode de veille. La tempo est automatiquement remise à zéro quand le MFC reçoit un fax ou des données du PC ou lorsqu'il fait une copie. Le réglage par défaut est de 5 minutes. Lorsque le MFC est

et sur

Veille

est affiché sur l'écran. Si vous

Annulation Tâche

puis appuyez

Off

au cours de

en mode de veille, le terme essayez d'imprimer ou de copier en mode de veille, il y aura un bref délai pendant la mise en température de l'unité de fusion.

Appuyez sur

Utilisez le pavé numérique pour saisir la durée d'inactivité du MFC avant qu'il ne passe en mode de veille (00 à 99).

Appuyez sur

■

Pour désactiver le mode de veille, appuyez simultanément sur sur ou sur pour sélectionner l'étape 2.

■

Si, lorsque vous changez la durée de veille, le MFC est en mode de veille, le nouveau réglage devient opérationnel la prochaine fois que le MFC copie, imprime ou est redémarré.

Menu, 1, 6, 2

Set Arrêt/Sortie

Sécurité

POUR COMMENCER 4 - 10

Économie d’énergie

Sélectionner le mode d'économie d'énergie permet de réduire la consommation d'énergie. Si le mode d'économie d’énergie est sur

, lorsque le MFC est en veille, ce mode se met automatiquement en économie d'énergie au bout de 10 minutes environ. Le MFC n'affiche ni la date ni l'heure lorsqu'il est dans ce mode.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Menu, 1, 6, 3

Set

Off

(ou

lorsque l'écran affiche votre sélection.

Arrêt/Sortie

Ecologie

3.Eco. énergie

Régler le contraste de l’écran LCD

Vous pouvez changer le contraste pour rendre l’écran plus clair ou plus foncé.

Appuyez sur

Appuyez sur pour augmenter le contraste.

—OU— Appuyez sur pour diminuer le contraste. Appuyez sur

Appuyez sur

Menu, 1, 7

Set

Arrêt/Sortie

Param. général

7.Contraste LCD

4 - 11 POUR COMMENCER

Régler l'utilisation du bac pour le mode Copie

Si votre MFC n'a pas le bac en option 2, vous n'avez pas besoin de

Auto

permet à *1votre MFC de

Param. général

8.Usage bac:cop

ce réglage. Le réglage par défaut choisir le papier du bac 2 en option quand il n'y a plus de papier dans le bac 1 ou * au papier du bac 2.

Appuyez sur

Appuyez ou sur pour sélectionner

Bac 2 seulement

Appuyez sur

■

quand le format du document original convient mieux

Menu, 1, 8

Bac 1 seulement

Set

Arrêt/Sortie

*1 Les copies ne sont imprimées automatiquement à partir du bac 2 que si le réglage du format papier du bac 2 est identique à celui du bac 1.

*2 Les copies sont imprimées automatiquement à partir du bac 2 si le réglage du format papier du bac 2 est différent de celui du bac 1 et si cette taille de papier convient mieux à l'original numérisé.

POUR COMMENCER 4 - 12

Régler l'utilisation du bac pour le mode Fax

Si votre MFC n'a pas le bac en option 2, vous n'avez pas besoin de

Auto

permet à votre MFC de

Param. général

9.Usage bac:fax

ce réglage. Le réglage par défaut choisir le papier du bac en option 2 s'il n'y a plus de papier dans le bac 1 ou si les fax entrants conviennent mieux au papier du bac 2.

Appuyez sur

Appuyez ou sur pour sélectionner

Bac 2 seulement

Appuyez sur

Appuyez sur Si l'option de réduction automatique est active, les fax entrants

sont imprimés à partir du bac réglé pour la réduction automatique. (Voir Impression en réduction d’un fax entrant (réduction automatique) page 5-6.)

Menu, 1, 9

Bac 1 seulement

Set

Arrêt/Sortie

Réglage de la numérotation par tonalité ou par impulsions

À la livraison, votre MFC est réglé sur le mode de numérotation par tonalité (multifréquences). Si vous avez un service à numérotation par impulsions (cadran), vous devrez changer le mode de numérotation.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Menu, 0, 5

Impuls.

Set

(ou

Arrêt/Sortie

Tonal.

Param.syst.

5.Tonal/Impuls.

4 - 13 POUR COMMENCER

Configuration de la

réception

Opérations de base pour la réception de fax

Sélection du mode de réception

Il existe quatre Modes de Réception sur votre MFC. Vous pouvez sélectionner le mode qui correspond le mieux à vos besoins.

LCD Fonctionnement Application

Fax

(réception automatique)

Fax/Tél

(fax et téléphone)

(avec un téléphone externe ou un téléphone supplémentaire)

Tel/Rep.Ext

(avec un répondeur externe)

Manuel

(réception manuelle)

(avec un téléphone externe ou supplémentaire ou une sonnerie distincte)

Le MFC répond automatiquement à tous les appels comme s’il s’agissait de fax.

Le MFC contrôle la ligne et répond automatiquement à tous les appels. S’il s’agit d’un fax, l’appareil accepte le fax. S'il ne s'agit pas d'un fax, l'appareil sonne (pseudo-sonnerie double) pour que vous preniez l'appel.

Le répondeur externe (REP) répond automatiquement à tous les appels. Les messages vocaux sont mémorisés sur le répondeur externe. Les fax sont imprimés.

Vous contrôlez la ligne téléphonique et vous devez répondre vous-même à tous les appels.

Pour les lignes de fax.

Utilisez ce mode si vous pensez recevoir de nombreux messages fax et peu d'appels vocaux. Vous ne pouvez pas avoir un répondeur sur la même ligne, même s’il est branché sur une prise téléphonique séparée sur la même ligne. Quand ce mode est actif, vous ne pouvez pas utiliser le service de messagerie vocale de la compagnie de téléphone.

Utilisez ce mode si vous avez un répondeur externe sur votre ligne téléphonique. La configuration REP ne fonctionne qu’avec un répondeur externe. Les fonctions de longueur de sonnerie et de durée de sonnerie F/T ne fonctionnent pas dans ce mode.

Utilisez ce mode si vous utilisez un modem d’ordinateur sur la même ligne ou si vous ne recevez pas beaucoup de fax ou si vous avez une sonnerie distinctive.

Si vous décrochez et entendez une tonalité de fax, attendez que le MFC prenne l'appel, puis raccrochez. (Voir Détection de fax page 5-5.)

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 1

Comment sélectionner ou changer le mode de réception

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Tel/Rep.Ext

Appuyez sur

Appuyez sur Si vous changez le mode de réception en cours d’opération,

l’écran revient sur cette opération.

12/10 11:53 Fax Rés:Standard

Menu, 0, 1

Fax, Fax/Tél

Set

Manuel

Arrêt/Sortie

Mode de réception en cours

Param.syst.

1.Mode réponse

Fax

: Fax uniquement

F/T

: Fax/Tel

REP

: REP externe

Man

: Manuelle

5 - 2 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Configuration de la longueur de sonnerie

La longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par le MFC avant qu'il ne réponde en mode

Fax/Tél

même ligne, réglez la longueur de sonnerie sur 4. (Voir

supplémentaires

2 3

. Si des postes supplémentaires et le MFC partagent la

Détection de fax

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

). Appuyez sur Appuyez sur ou sur pour

sélectionner le nombre de sonneries avant que le MFC n’intercepte l’appel (03-05).

Appuyez sur Appuyez sur

page 5-5 et

page 5-9.)

Menu, 2, 1, 1

Set

Arrêt/Sortie

Fonctionnement avec des postes

Fax

ou en mode

Param.RC.

1.Long. sonnerie

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 3

Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tel uniquement)

Si le mode de réception est réglé sur Fax/Tel, il vous faudra déterminer la durée pendant laquelle le MFC émet la pseudo-sonnerie double spéciale vous indiquant la présence d’un appel

Cette pseudo-sonnerie double intervient après la sonnerie initiale émise par la compagnie de téléphone. Seul le MFC sonne (pendant 20, 30, 40 ou 70 secondes) et aucun autre téléphone sur la même ligne n’émettra la pseudo-sonnerie double spéciale. Néanmoins, vous pouvez intercepter l’appel sur n’importe quel poste supplémentaire (branché sur une prise téléphonique séparée) ou sur la même ligne que le MFC. (Voir Fonctionnement avec des postes

supplémentaires

vocal

. (S’il s’agit d’un fax, le MFC imprime le fax.)

page 5-9.)

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner la durée de la sonnerie du MFC vous signalant un appel vocal.

Appuyez sur

Menu, 2, 1, 2

Set

Arrêt/Sortie

Param.RC.

2.Durée son. F/T

Même si votre correspondant raccroche pendant la pseudo-sonnerie double, le MFC continue à sonner pendant le reste de la durée programmée.

5 - 4 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Détection de fax

Lorsque vous utilisez cette fonction, inutile d'appuyer sur de saisir le code de réception de fax

(ou

permet au MFC de recevoir des appels

Off

un appel fax. Sélectionner de fax automatiquement, même si vous décrochez le combiné d’un poste supplémentaire ou d’un téléphone externe. Quand

Réception

stridents’ dans le combiné d’un poste supplémentaire connecté à une autre prise téléphonique, raccrochez le combiné et le MFC se charge du reste. Lorsque l'option activer vous-même le MFC en décrochant le combiné d'un poste supplémentaire ou d'un téléphone externe, puis en appuyant sur

Marche

à proximité de votre MFC. (Voir Fonctionnement avec des postes supplémentaires page 5-9.)

Si cette fonction est réglée sur On, mais si votre MFC ne prend pas un appel de fax lorsque vous soulevez le combiné d'un téléphone externe ou supplémentaire, tapez le code de réception de fax

Si vous envoyez des fax à partir d’un ordinateur connecté sur la même ligne téléphonique et que le MFC les intercepte, réglez l'option de détection de fax sur

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Utilisez ou pour sélectionner

Appuyez sur

s’affiche sur l'écran ou quand vous entendez des ‘bips

sur le MFC—OR—en appuyant sur 51 si vous n'êtes pas

Menu, 2, 1, 3

Set Arrêt/Sortie

quand vous répondez à

Off

est sélectionnée, vous devez

Off

Param.RC.

3.Détection fax

Marche

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 5

Impression en réduction d’un fax entrant (réduction automatique)

Si vous sélectionnez On, le MFC réduit automatiquement un fax entrant de manière à ce qu’il puisse s’imprimer sur une feuille de type Letter, Legal ou A4, et ce, quel que soit le format du document original. Le MFC calcule le facteur de réduction en utilisant le format du document original et votre format papier (

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Si vous avez le bac à papier en option 2, appuyez sur ou sur

pour sélectionner

Appuyez sur

Utilisez ou pour sélectionner On (ou Appuyez sur

Appuyez sur Si vous recevez des fax séparés sur deux pages, utilisez ce

réglage. Mais si le document original est trop long, il se peut que le MFC l'imprime sur deux pages.

Menu, 2, 1, 5

Supérieur

Set

Arrêt/Sortie

Menu, 1, 3

Param.RC.

5.Réduction auto

Inférieur

Off

5 - 6 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Réception en mémoire

Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d'un fax, l'écran affiche rajouter du papier dans le bac à papier. (Voir Comment charger du papier page 2-3.)

Si la fonction de réception en mémoire est activée (ON) … La réception du fax en cours continue, les pages restantes étant

mises en mémoire s'il y a de la mémoire. Les fax entrants suivants seront également mis en mémoire et ce jusqu'à saturation de la mémoire ; ensuite l'appareil ne répondra plus automatiquement aux fax entrants. Pour imprimer toutes les données mises en mémoire, mettez du papier dans le bac à papier.

Si la fonction Réception en mémoire est désactivée (OFF) … La réception de fax en cours continue, les pages restantes étant

mises en mémoire, s'il y a de la mémoire. L'appareil ne répondra automatiquement au fax entrants suivants que lorsque du papier aura été rajouté dans le bac à papier. Pour imprimer le dernier fax reçu, mettez du papier dans le bac à papier.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Utilisez ou pour sélectionner

Appuyez sur

Menu, 2, 1, 6

Set

(ou

Off

Arrêt/Sortie

Vérifier papier

; veuillez alors

Param.RC.

6.Récp. en mem.

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 7

Impression d’un fax à partir de la mémoire

Si vous avez sélectionné l'option de mémorisation de fax ( vous pouvez tout de même imprimer un fax se trouvant en mémoire directement à partir du MFC. (Voir Configuration de la fonction Mémoriser fax page 8-2.)

Appuyez sur

Après l’impression appuyez sur

Menu, 2, 5, 3 Marche

Arrêt/Sortie

Opt. acc. dist

4.Impr. fax

3.Impr. document

Menu, 2, 5, 1

Réglage de la densité d'impression

Vous pouvez régler la densité d'impression et rendre vos pages imprimées plus foncées ou plus claires.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur pour rendre l'impression plus foncée.

—OU— Appuyez sur pour rendre l'impression plus claire. Appuyez sur

Appuyez sur

Menu, 2, 1, 7

Set

Arrêt/Sortie

Param.RC.

7.Densité toner

5 - 8 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Opérations de réception avancées

Fonctionnement avec des postes supplémentaires

Si vous répondez à un appel de fax sur un poste supplémentaire, ou un téléphone externe branché sur la bonne prise sur l'appareil, vous pouvez faire basculer l’appel sur votre MFC en utilisant le code d'activation à distance. Lorsque vous appuyez sur le code

d'activation à distance

Détection de fax

(Voir Si le MFC répond à un appel vocal et émet une pseudo-sonnerie double vous demandant d’intercepter l’appel, utilisez le code de désactivation supplémentaire. (Voir Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tel uniquement) page 5-4.)

Si vous répondez à un appel et que vous n’entendez personne sur la ligne, concluez qu’il s’agit d’un fax manuel.

■

Si vous êtes sur un poste supplémentaire (branché sur une prise téléphonique séparée), appuyez sur de réception de fax (bips stridents), puis raccrochez.

■

Si vous êtes sur un téléphone externe (branché sur la bonne prise), appuyez sur téléphone avant de raccrocher (l’écran affiche

Votre correspondant devra appuyer sur

# 51

page 5-5.)

pour faire basculer l’appel sur un poste

, le MFC commence à recevoir un fax.

, attendez la tonalité

et attendez la déconnexion du

Réception

Marche

pour envoyer le fax.

Pour le mode Fax/Tel uniquement

Lorsque le MFC est en mode Fax/Tel, il se sert de la durée de sonnerie F/T (pseudo-sonnerie double) pour vous signaler la présence d’un appel vocal.

# 51

Tél/R

entre

Décrochez le combiné du téléphone externe puis appuyez sur pour répondre.

Si vous êtes près d’un poste supplémentaire, vous devrez décrocher le combiné pendant la durée de la sonnerie F/T puis tapez les sonneries doubles. Si personne n'est en ligne, ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, basculez l'appel sur le MFC en tapant

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 9

Utilisation d’un combiné externe sans fil

Si votre téléphone sans fil est raccordé sur la bonne prise sur le MFC et si généralement vous transportez le combiné sans fil ailleurs, il est plus simple de répondre aux appels pendant la longueur de sonnerie. En mode Fax/Tel, si vous laissez le MFC répondre en premier, vous devrez vous rendre jusqu’au MFC où vous pouvez appuyer sur

Tél/R

pour faire basculer l’appel sur le combiné sans fil.

Changement des codes à distance

Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains systèmes téléphoniques. Le code d'activation à distance préprogrammé est

# 51

est

2 3

Si vous êtes constamment coupé lorsque vous interrogez votre répondeur externe à distance, essayez de remplacer le code d'activation à distance et le code de désactivation par un autre code à trois chiffres (ex.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

). Appuyez sur Appuyez sur ou sur pour

sélectionner Appuyez sur Saisissez le nouveau code d'activation à distance. Appuyez sur Saisissez le nouveau code de désactivation. Appuyez sur Appuyez sur

. Le code de désactivation préprogrammé

###

Menu, 2, 1, 4

Set

(ou

Off

Arrêt/Sortie

999

Param.RC.

4.Code distance

5 - 10 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Relève

La relève consiste à aller chercher des fax sur un autre télécopieur. Vous pouvez utiliser votre MFC pour effectuer une ‘relève’ sur d’autres télécopieurs, ou vous pouvez demander à un correspondant de venir faire une relève sur votre MFC.

Tous les correspondants impliqués par les opérations de relève doivent configurer leurs télécopieurs respectifs pour la fonction de relève. Lorsqu’un correspondant appelle votre MFC pour venir y chercher un fax, c’est lui qui paie la communication. Lorsque vous appelez le télécopieur d’un correspondant pour en extraire un fax, c’est vous qui payez la communication.

Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction de relève.

Relève protégée

La relève protégée vous permet d’empêcher vos documents originaux de tomber dans de mauvaises mains alors que le MFC est configuré pour la relève. Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relève protégée avec des télécopieurs de la marque Brother. Toute personne effectuant une opération de relève pour recevoir un fax doit saisir le code sécurisé de relève.

Configuration pour réception par relève (standard)

Dans le cas de la réception par relève, vous appelez un autre télécopieur pour en extraire un fax.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève.

Appuyez sur

Menu, 2, 1, 8

Standard

Set

Marche

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 11

Param.RC.

8.Relève RC

Configuration pour réception par relève avec code sécurisé

Veillez à utiliser le même code sécurisé que votre correspondant.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Tapez le code sécurisé à quatre chiffres. Le télécopieur que vous appelez a le même code sécurisé.

Appuyez sur

Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève.

Appuyez sur

Configuration pour réception par relève en différé

Vous pouvez configurer le MFC pour commencer la réception par relève en différé.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

L’écran vous invite à saisir l’heure du début de la relève.

Saisissez l’heure (exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de la relève.

Exemple : tapez 21:45 pour neuf heures quarante-cinq du soir.

Appuyez sur

Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève.

Appuyez sur Le MFC effectue l’appel de relève à l’heure que vous avez

programmée.

Menu, 2, 1, 8

Protégé

Set

Marche

Menu, 2, 1, 8

Env.Diff.

Set

Marche

Param.RC.

8.Relève RC

Param.RC.

8.Relève RC

Vous ne pouvez programmer qu’une seule relève en différé.

5 - 12 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Relève séquentielle

Le MFC peut demander des documents originaux auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération. Il vous suffit de spécifier plusieurs destinations au cours de l'étape 5. En fin d'opération, un rapport de relève séquentielle s'imprimera.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Env.Diff.

ou Appuyez sur

Si vous avez sélectionné

■

Si vous avez sélectionné chiffres et appuyez sur

■

Si vous avez sélectionné (exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de la relève et appuyez sur

Spécifiez les télécopieurs de destination (jusqu’à 382), que vous souhaitez appeler pour la relève en utilisant un numéro monotouche, un numéro abrégé, la fonction Rechercher, un groupe (Voir Configuration de groupes de diffusion page 7-5) ou le pavé numérique. Vous devez appuyez sur emplacement.

Appuyez sur Le MFC appelle chaque numéro ou groupe tour à tour pour la

relève d’un document original.

Menu, 2, 1, 8

Standard, Protégé

Set

lorsque l’écran affiche le réglage souhaité.

Marche

Standard

Set

Protégé

, ensuite, allez à l’étape 5.

Env.Diff.

Set

, puis allez à l’étape 5.

Param.RC.

8.Relève RC

, allez à l’étape 5.

, tapez un code à quatre

, tapez l’heure

Set

entre chaque

Appuyez sur numéro pour annuler l’opération de relève.

Pour annuler toutes les tâches de relève de réception séquentielle, appuyez sur

tâche programmée

Arrêt/Sortie

page 6-9.)

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 13

pendant que le MFC compose le

Menu, 2, 6

. (Voir

Annulation d’une

Configuration de la

transmission

Comment passer en mode Fax

Avant d'envoyer des fax, vérifiez que la touche (

Fax

allumée en vert. Sinon, appuyez sur ( mode Fax. Le réglage par défaut est Fax.

) pour passer en

Fax

) est

Comment composer un numéro

Il y a quatre façons de composer un numéro.

Numérotation manuelle

Composez tous les chiffres du numéro de téléphone ou de fax.

6 - 1 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Numérotation par monotouche

Appuyez sur la monotouche de l'emplacement que vous souhaitez appeler. (Voir

Pour composer les numéros des monotouches 17 à 32, appuyez simultanément sur la touche

Enregistrement des numéros monotouches

Alt

et sur la monotouche.

page 7-1.)

Numérotation par numéro abrégé

Appuyez sur abrégé à trois chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés page 7-3.)

Rechercher/Num.Abrégé, #

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 2

, puis sur le numéro

numéro à trois chiffres

Rechercher

Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans les mémoires des numéros monotouches et des numéros abrégés. Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

effectuer la recherche. (Voir Enregistrement des numéros monotouches

page 7-3.)

* Pour rechercher dans l’ordre alphabétique, vous pouvez utiliser le pavé numérique pour taper la première lettre du nom que vous recherchez.

page 7-1 et

et les touches de navigation pour

Enregistrement des numéros abrégés

Pour rechercher dans l’ordre numérique

Pour rechercher dans l’ordre alphabétique*

Comment transmettre un fax

Transmission manuelle

La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité de numérotation, la sonnerie et la tonalité de réception de fax lorsque vous envoyez un fax.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

). Placez le document original dans l’ADF face imprimée dessous.

Décrochez le combiné du téléphone externe et attendez la tonalité.

Sur le téléphone externe, composez le numéro de fax que vous souhaitez appeler.

Quand vous entendez la tonalité de fax, appuyez sur

Raccrochez le combiné du téléphone externe.

6 - 3 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Marche

Transmission automatique

C’est la méthode de transmission de fax la plus simple.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

). Placez le document original dans l’ADF face imprimée

dessous.

Composez le numéro de fax en utilisant le pavé numérique, une monotouche, un numéro abrégé ou la fonction Rechercher.

Numérotation par monotouche

(Voir

par numéro abrégé

Appuyez sur

page 6-2.)

Marche

page 6-2 et

Numérotation

Message Mémoire saturée

Si le message de la première page d'un fax, appuyez sur annuler le fax. Si le message la numérisation d’une page ultérieure, vous aurez la possibilité d’appuyer sur ou d’appuyer sur

Mémoire saturée

Marche

pour transmettre les pages déjà numérisées,

Arrêt/Sortie

pour annuler l’opération.

s'affiche pendant la numérisation

Arrêt/Sortie

s’affiche pendant

pour

Transmission d’un fax en fin de conversation

En fin de conversation, vous pouvez transmettre un fax à votre correspondant avant de raccrocher.

Demandez à votre correspondant d’attendre la tonalité de fax (bips sonores) et d’appuyer sur

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

). Placez le document original dans l’ADF face imprimée

dessous. Appuyez sur

Raccrochez le combiné du téléphone externe.

Marche

avant de raccrocher.

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 4

Opérations de transmission de base

Transmission de fax en utilisant différents réglages

Lorsque vous transmettez un fax, vous pouvez choisir parmi les combinaisons suivantes de réglages : page de garde, contraste, résolution, mode international, horloge pour fax différé, transmission par relève ou transmission en temps réel. Après chaque réglage accepté, l’écran vous demande si vous souhaitez apporter d’autres réglages :

Appuyez sur réglages. L'écran retourne sur le menu

Param. TX.

—OU— Appuyez sur

passez à l’étape suivante.

Contraste

Si votre document original est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le souhaitez, régler le contraste.

Utilisez Utilisez

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

( dessous.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Fonce

Appuyez sur

Appuyez sur 1 pour d'autres réglages ; l'écran revient au menu

Param. TX.

—OU— Appuyez sur

pour cette page, puis passez à l’étape 5.

Composez un numéro de fax.

Appuyez sur

pour sélectionner d’autres

si vous avez terminé la sélection des réglages puis

Clair Fonce

pour transmettre un document original clair. pour transmettre un document original foncé.

). Placez le document original dans l’ADF face imprimée

Menu, 2, 2, 1

Auto, Clair

Set

si vous avez terminé la sélection des réglages

Marche

1.Oui 2.Non

Param. TX.

1.Contraste

6 - 5 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Résolution de fax

Après avoir placé un document dans l’ADF, vous pouvez utiliser la touche (pour ce fax uniquement). Si le symbole n'est pas allumé en vert,

Résolution

pour changer provisoirement la configuration

appuyez sur (

Résolution

—OU— Vous pouvez changer le réglage par défaut.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner la résolution souhaitée.

Appuyez sur

Standard:

Fin:

Sup.fin:

Photo:

jusqu’à ce que l’écran affiche le réglage souhaité.

Convient pour la plupart des documents originaux dactylographiés.

Bon pour les petits caractères et transmet un peu plus lentement qu’en résolution standard.

Bon pour les petits caractères ou les dessins et transmet un peu plus lentement qu’en résolution fin.

À utiliser quand le document original présente différents niveaux de gris. Il s’agit de la transmission la plus lente.

Fax

). Appuyez à plusieurs reprises sur

Menu, 2, 2, 2

Set

Arrêt/Sortie

Param. TX.

2.Résolution fax

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 6

Recomposition manuelle et automatique du numéro de fax

Si vous envoyez un fax manuellement et si la ligne est occupée, appuyez sur Si vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, vous gagnerez du temps en appuyant sur

Bis/Pause

partir du panneau de commande.

Si vous envoyez un fax automatiquement

le MFC recompose automatiquement le numéro jusqu’à trois fois et à cinq minutes d'intervalle.

Bis/Pause

ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à

puis sur

Marche

Bis/Pause

pour essayer à nouveau.

et sur

et si la ligne est occupée,

Marche

Multitâche

Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax dans la mémoire—même lorsque le MFC reçoit, transmet ou imprime un fax à partir de la mémoire. L'écran affiche le nouveau numéro de tâche.

Si le message numérisation de la première page d'un fax, appuyez sur

Arrêt/Sortie

message d’une page ultérieure, vous pouvez appuyer sur transmettre les pages déjà numérisées, ou sur pour annuler l’opération.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

). Placez le document original dans l’ADF face imprimée

( dessous.

Composez le numéro de fax.

Appuyez sur Le MFC commence à numériser la première page et l’écran

affiche le numéro de tâche (#XXX) du fax. Vous pouvez recommencer les étapes 1 à 3 pour le fax suivant.

6 - 7 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Mémoire saturée

pour annuler l'opération de numérisation. Si le

Mémoire saturée

s'affiche pendant la

s’affiche pendant la numérisation

Marche

Arrêt/Sortie

Marche

pour envoyer le fax.

pour

Transmission en temps réel

Quand vous envoyez un fax, le MFC numérise les documents originaux en mémoire avant de les transmettre. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, le MFC commence à composer le numéro puis à transmettre.

En cas de saturation de la mémoire, le MFC transmet le document original en temps réel (même si

Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document original important immédiatement sans avoir à attendre la transmission depuis la mémoire. Vous pouvez régler tous les documents originaux ou pour le fax suivant uniquement.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

). Placez le document original dans l’ADF face imprimée

dessous.

Appuyez sur

Pour changer le réglage par défaut, appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur Passez à l’étape 5. —OU— Pour la transmission du fax suivant uniquement, appuyez sur

ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

suivant:On

Appuyez sur

Appuyez sur 1 pour d'autres réglages ; l'écran revient au menu

Param. TX.

—OU— Appuyez sur

Composez le numéro de fax.

Appuyez sur

Menu, 2, 2, 5

Set

(ou

Set

Off

(ou

Fax suivant:Off

si vous avez terminé la configuration.

Marche

Tx Immédiat

Fax suivant uniq

pour envoyer le fax.

est réglé sur

Param. TX.

5.Tx Immédiat

Fax

Off

sur On pour

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 8

Vérification de l’état des tâches

Vous pouvez vérifier quelles sont les tâches qui se trouvent toujours en attente dans la mémoire. (S'il n'y a pas de tâches en mémoire, l'écran affiche

Appuyez sur

S’il y a plus d’une tâche en attente, appuyez sur ou sur pour faire défiler la liste.

Appuyez sur

Pas job en att.

Menu, 2, 6

Arrêt/Sortie

)

Fax

6.Jobs en att.

Annulation d'un fax en coursl

Si vous souhaitez annuler un fax pendant que le MFC effectue une numérisation, numérotation ou un envoi, appuyez sur

Arrêt/Sortie

Annulation d’une tâche programmée

Vous pouvez annuler un fax qui est enregistré et en attente en mémoire. (Voir Vérification de l’état des tâches page 6-9.)

Appuyez sur Les tâches en attente s’affichent à

l’écran.

S’il y a deux tâches ou plus en attente, appuyez sur ou sur

pour sélectionner la tâche que vous souhaitez annuler.

Appuyez sur —OU— S’il n’y a qu’une tâche en attente, passez à l’étape 3.

Appuyez sur 1 pour annuler. Pour annuler une autre tâche, passez à l’étape 2.

—OU— Appuyez sur

Appuyez sur

Menu, 2, 6

Set

pour quitter sans annuler.

Arrêt/Sortie

Fax

6.Jobs en att.

6 - 9 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Opérations de transmission avancées

Composer la page de garde électronique

La page de garde est créée sur le télécopieur récepteur. Votre page de garde comporte le nom enregistré dans la mémoire des numéros monotouches ou des numéros abrégés. Si le numéro est composé manuellement, le nom reste vide.

La page de garde comporte votre ID d’appareil ainsi que le nombre de pages que vous envoyez. (Voir Configuration de l’ID Station page 4-2.) Si la page de garde est réglée sur nombre de pages reste vide.

Vous pouvez sélectionner un commentaire à inclure sur votre page de garde.

1.Sans note

2.Appelez SVP

3.Urgent

4.Confidentiel

Au lieu d’utiliser un des commentaires prédéfinis, vous pouvez saisir deux messages personnels, de 27 caractères au maximum. Utilisez le tableau de la page 4-3 pour la saisie des caractères. (Voir Composer vos propres commentaires page 6-11.)

5.(Défini par l'utilisateur)

6.(Défini par l'utilisateur)

La plupart des réglages de permettre d’effectuer des changements pour chaque fax envoyé. Cependant, lorsque vous configurez votre page de garde et les commentaires de la page de garde, vous changez les réglages par défaut afin qu'ils soient disponibles pendant la transmission.

Param. TX.

Menu, 2, 2, 7

(

sont provisoires pour vous

), le

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 10

Composer vos propres commentaires

Vous pouvez définir jusqu’à deux commentaires personnels.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner 5 ou 6 pour votre propre commentaire.

Appuyez sur

Utilisez le pavé numérique pour saisir votre commentaire personnalisé.

Appuyez sur (Voir Saisie de texte page 4-3.)

Appuyez sur 1 pour d'autres réglages ; l'écran revient au menu

Param. TX.

—OU—

Appuyez sur 2 pour quitter.

Menu, 2, 2, 8

Set

Param. TX.

8.Note pg

6 - 11 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Page de garde pour le fax suivant uniquement

Cette fonction ne fonctionne pas sans configurer d’abord l’ID Station. Veillez donc à l’activer. (Voir Configuration de l’ID Station page 4-2.) Si vous ne souhaitez envoyer une page de garde qu’avec un fax donné, elle incluera le nombre de pages dans votre document original.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

). Placez le document original dans l’ADF face imprimée

dessous.

Appuyez sur

Quand l'écran affiche

uniq

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

suivant:On

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner l’un des commentaires standard ou vos propres commentaires.

Appuyez sur

Tapez deux chiffres pour indiquer le nombre de pages que vous envoyez.

Appuyez sur (Par exemple, tapez le nombre de pages vide. En cas d’erreur, appuyez sur pour revenir en arrière et retaper le nombre de pages.)

Menu, 2, 2, 7

Fax suivant

Set

Fax suivant:Off

(ou

Set

0, 2

pour 2 pages ou tapez

Param. TX.

7.Param. pg

Fax

0 0

pour laisser

Appuyez sur 1 pour d'autres réglages ; l'écran revient au menu

Param. TX.

—OU—

Appuyez sur 2 si vous avez terminé la configuration.

Tapez le numéro de fax que vous appelez.

Appuyez sur

Marche

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 12

Envoyer une page de garde pour tous les fax

Cette fonction ne fonctionne pas sans l’ID Station. Veillez donc à l’activer avant de continuer. (Voir Configuration de l’ID Station page 4-2.)

Vous pouvez programmer le MFC pour qu’il envoie une page de garde chaque fois que vous transmettez un fax. Le nombre de pages de votre fax n’est pas inclus quand vous utilisez cette option.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Si vous avez sélectionné On, appuyez sur ou sur pour sélectionner l’un des commentaires standard ou vos propres commentaires.

Appuyez sur

Appuyez sur 1 pour d'autres réglages ; l'écran revient au menu

Param. TX.

—OU—

Appuyez sur 2 pour quitter si vous avez terminé la configuration.

Menu, 2, 2, 7

Set

Param. TX.

7.Param. pg

Utiliser une page de garde imprimée

Si vous préférez utiliser une page de garde imprimée sur laquelle vous pourrez écrire manuellement, vous pouvez imprimer un exemplaire de la page et le joindre à votre fax.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Appuyez sur page de garde.

Appuyez sur

6 - 13 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Menu, 2, 2, 7

Imp. exemple

Set

Marche

Arrêt/Sortie

. Votre MFC imprime une copie de votre

Param. TX.

7.Param. pg

Diffusion

La diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs numéros de fax. À l’aide de la touche groupes, des monotouches, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. Si vous n’avez pas utilisé les numéros pour les groupes, les codes d’accès ou les numéros de cartes de crédit, vous pouvez ‘diffuser’ des fax à un nombre maximum de 382 numéros différents. Toutefois, la mémoire disponible varie en fonction des tâches dans la mémoire et du nombre d’emplacements utilisés pour la diffusion. Si vous diffusez auprès des numéros maximum disponibles, vous ne pourrez pas utiliser la fonction multitâche ni la fonction de fax en différé.

Pour inclure des numéros monotouches ou des numéros abrégés et des numéros composés manuellement dans la même diffusion, vous devez appuyer sur

Rechercher/Num.Abrégé

(Voir Configuration de groupes de diffusion page 7-5.) Une fois la diffusion terminée, l’appareil imprime un rapport de

diffusion pour vous faire savoir les résultats de l’opération.

■

Tapez les numéros à longue séquence de numérotation comme à la normale, mais n’oubliez pas que chaque numéro monotouche/numéro abrégé compte pour un numéro et donc le nombre d'emplacements que vous pouvez enregistrer est limité.

■

En cas de saturation de la mémoire, appuyez sur pour interrompre la tâche ; s’il y a eu numérisation de plus d’une page, appuyez sur en mémoire.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

). Placez le document original dans l’ADF face imprimée

dessous.

Tapez un numéro en utilisant un numéro monotouche, un numéro abrégé, un numéro de groupe, la fonction Rechercher ou la numérotation manuelle à l’aide du pavé numérique.

(Exemple : numéro de groupe)

Set

entre les numéros. Utilisez la touche

pour faciliter la sélection des numéros.

Marche

pour transmettre la partie se trouvant

Set

, vous pouvez inclure des

Arrêt/Sortie

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 14

Quand l'écran affiche le numéro de fax ou le nom du correspondant, appuyez sur

Vous êtes invité à taper le numéro suivant.

Composez le numéro suivant. (Exemple : numéro abrégé)

Quand l'écran affiche le numéro de fax ou le nom du correspondant, appuyez sur

Composez un autre numéro de fax. (Exemple : numérotation manuelle sur le pavé numérique.)

Appuyez sur

Marche

Set

6 - 15 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Mode international

Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d’activer le mode international. Après la transmission d’un fax en mode international, l’appareil désactive automatiquement la fonction.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

). Placez le document original dans l’ADF face imprimée

( dessous.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Appuyez sur 1 pour d'autres réglages ; l'écran revient au menu

Param. TX.

—OU— Appuyez sur

Tapez le numéro de fax que vous appelez.

Appuyez sur

Menu, 2, 2, 9

Set

Off

(ou

si vous avez terminé la configuration.

Marche

Param. TX.

9.Mode outre-mer

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 16

Fax en différé

Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax dans la mémoire pour les transmettre dans les 24 heures qui suivent. Ces fax seront transmis à l’heure de la journée que vous

Set

programmez dans l’étape 3. Appuyez sur tapez une autre heure pour la transmission des fax.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

). Placez le document original dans l’ADF face imprimée

( dessous.

Appuyez sur

Tapez l’heure à laquelle vous souhaitez transmettre le fax (format 24 heures).

Appuyez sur (Par exemple, tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq de

l’après-midi.) Appuyez sur

dans l’ADF. —OU— Appuyez sur

mémoire.

Appuyez sur 1 pour d'autres réglages ; l'écran revient au menu

Param. TX.

—OU— Appuyez sur

Composez le numéro de fax.

Appuyez sur

Menu, 2, 2, 3

Set

pour quitter les documents originaux en attente

pour numériser le document original en

si vous avez terminé la configuration.

Marche

pour l’accepter, ou

Param. TX.

3.Envoi différé

6 - 17 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Transmission par lot en différé

Avant d’envoyer les fax en différé, votre MFC réalisera des économies en triant tous les fax en mémoire par destination et par heure programmée. Tous les fax en différé programmés pour être transmis à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés en une seule transmission pour gagner du temps.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Menu, 2, 2, 4

Set

(ou

Off

Arrêt/Sortie

Param. TX.

4.TX différé

Configuration de la transmission par relève

En mode de transmission par relève, votre MFC chargé d’un document original attend et un autre télécopieur peut appeler pour venir en extraire le document en question. Lorsque vous sélectionnez l'option par relève doit saisir le code sécurité de relève.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

). Placez le document original devant être extrait face

( imprimée dessous dans l'ADF.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Protégé

Appuyez sur

Si vous avez sélectionné —OU— Si vous avez sélectionné

chiffres et appuyez sur

Protégé

Menu, 2, 2, 6

Standard

Set

, toute personne qui accède au MFC

Standard

Protégé

Set

, ensuite, passez à l’étape 5.

Param. TX.

6.Relevé TX

, passez à l’étape 5.

, tapez un code à quatre

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 18

Appuyez sur 1 pour en attente dans l’ADF.

—OU— Appuyez sur

original en mémoire.

Appuyez sur 1 pour d'autres réglages ; l'écran revient au menu

Param. TX.

—OU— Appuyez sur

puis passez à l’étape 7.

Appuyez sur le MFC commence la numérisation du document original.

■

Si vous appuyez sur 1 au cours de l’étape 5, le document original reste dans l’ADF jusqu’à la relève de votre MFC. Si vous devez utiliser votre MFC avant que ne se produise la transmission par relève, vous devez tout d’abord annuler cette tâche.

■

Si vous appuyez sur 2 au cours de l’étape 5, le document original est enregistré et peut être extrait à partir de n’importe quel autre télécopieur jusqu’à la suppression du fax dans la mémoire et ce, par le biais de la fonction d'annulation d’une tâche. (Voir programmée page 6-9.)

■

Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relève protégée avec des télécopieurs de la marque Brother.

Marche

Doc

pour laisser les documents originaux

Mémoire

pour

si vous avez terminé la sélection des réglages

. Si vous avez choisi

pour numériser le document

Mémoire

Annulation d’une tâche

à l'étape 5,

6 - 19 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Sécurité mémoire

La fonction de sécurité de mémoire empêche tout accès non autorisé au MFC. Vous ne pourrez pas continuer à programmer des fax différés ou des tâches de relève. Toutefois, les fax différés préprogrammés seront envoyés dès que la fonction de sécurité de

mémoire sera réglée sur Si vous avez sélectionné le réadressage de fax ou la mémorisation

de fax ( mémoire sur à distance continueront à fonctionner.

Quand la fonction de sécurité de mémoire est réglée sur opérations suivantes sont actives :

■

Quand la fonction de sécurité de mémoire est réglée sur opérations suivantes ne sont pas actives :

■

Menu, 2, 5, 1

, les fonctions de réadressage de fax ou d'extraction

Réception de fax en mémoire (en fonction du volume de la mémoire) Réadressage de fax Extraction à distance

Transmission de fax Impression des fax reçus Copie Impression PC Numérisation PC

Pour imprimer les fax en mémoire, réglez la fonction de sécurité de mémoire sur

Off

; ainsi ces fax ne seront pas perdus.

) avant de mettre la fonction de sécurité de

les

Configurer le mot de passe

Si vous oubliez le mot de passe de la fonction de sécurité de mémoire, contactez le service après-vente Brother.

Appuyez sur

Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le mot de passe

Appuyez sur Si vous saisissez le mot de passe pour la première fois, l'écran

affiche

Saisissez le mot de passe une deuxième fois. Appuyez sur

Pour changer un mot de passe enregistré, sélectionnez

Passe

passez à l'étape 2.

après l'étape 1, saisissez l'ancien mot de passe, puis

Menu, 2, 0, 1

Set

Vérif.

Set

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 20

Divers

1.Sécurité mem

Mot de

BROTHER MFC-8220 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMATION D’AGRÉMENT

Compilation et avis de publication

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Précautions de sécurité

Utiliser le MFC en toute sécurité

Où placer l’appareil

Guide de référence rapide

Transmission de fax

Réception de fax

Enregistrement des numéros

Opérations de numérotation

Comment faire des copies

Table des matières

Introduction

Comment utiliser ce guide

Comment trouver un renseignement

Symboles utilisés dans ce guide

Noms et fonction des différents éléments du MFC

Vue d’ensemble du panneau de commande

La couleur de rétroéclairage indique le statut du MFC

À propos des télécopieurs

Tonalités de fax et prise de contact

ECM (Mode de correction des erreurs)

Branchement du MFC

Branchement d’un téléphone externe

Branchement d’un répondeur externe (REP)

Séquence

Branchements

Enregistrement du message annonce (OGM) sur un répondeur externe

Branchements multilignes (PBX)

En cas d'installation du MFC sur un réseau PBX

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique

À propos du papier

Spécifications du papier pour chaque bac à papier

CHARGEMENT DU PAPIER ET DES DOCUMENTS ORIGINAUX 2 - 1

Papier recommandé

Choisir un papier acceptable

Comment charger du papier

Charger du papier ou autre support dans le bac à papier

Charger du papier ou autre support dans le bac à alimentation manuelle

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)

Programmation à l’écran

Programmation conviviale

Tableau des menus

Autonomie de la mémoire

Touches de navigation

Pour commencer

Configuration initiale

Configuration de la date et de l’heure

Configuration de l’ID Station

Saisie de texte

Insertion d’espaces

Corrections

Répétition de lettres

Caractères spéciaux et symboles

Réglage du type de ligne téléphonique

PBX et TRANSFERT

Configuration générale

Configuration de la temporisation de mode

Sélectionner le type de papier

Configuration du format du papier

Réglage du volume de la sonnerie

Réglage du volume du bip sonore

Réglage du volume du haut-parleur

Réglage automatique de l’heure d’été ou de l’heure d’hiver

Économie de toner

Durée de veille

Économie d’énergie

Régler le contraste de l’écran LCD

Régler l'utilisation du bac pour le mode Copie

Régler l'utilisation du bac pour le mode Fax

Réglage de la numérotation par tonalité ou par impulsions

Opérations de base pour la réception de fax

Sélection du mode de réception

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 1

Comment sélectionner ou changer le mode de réception