Brother MFC-8220 User's Guide

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GUIDE DE L'UTILISATEUR

MFC-

8220

Version D

Pour appeler le service clientèle

Veuillez entrer les informations suivantes pour référence :

Numéro de modèle : MFC-8220 Numéro de série :* Date d'achat : Lieu d'achat : * Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'unité.

Conservez votre

reçu d'achat

comme preuve en cas de vol, d'incendie ou pour l'application de la garantie.

Enregistrez votre garantie en ligne à

http://www.brother.com/registration

Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation Internationale Brother, vous serez inscrit comme propriétaire d'origine. L'inscription vous procure les avantages suivants :

■ elle tient lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit

dans l'éventualité où vous perdriez votre reçu d'achat ;

■ elle tient lieu de pièce justificative si vous déposez une

réclamation d'assurance en cas de perte de produit couverte par votre assurance ;

■ elle nous servira de fiche de rappel, nous permettant de vous

informer des promotions et des mises à jour pour votre produit. Pour votre commodité, nous vous offrons un service d'inscription de votre nouveau produit en ligne à www.registermybrother.com

avec ce manuel

Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit :

1) Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau de contrôle.

2) Les messages de l'écran ACL peuvent apparaître en français. Pour changer de langue :

Appuyez sur Menu, 0, 0. L'écran affiche

Appuyez sur ou pour sélectionner French.

Appuyez sur Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Initial Setup

0.Local Language

Numéros de Brother

IMPORTANT

Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays

dans

où vous avez acheté votre MFC. Tous les appels doivent être effectués

Foire aux questions (FAQ)

Le Brother Solutions Center est votre guichet unique pour tous vos besoins concernant le MFC. Vous pouvez télécharger les logiciels et les utilitaires les plus récents, consulter la foire aux questions (FAQ) et les conseils de dépannage pour apprendre à tirer le meilleur parti de votre produit Brother.

http://solutions.brother.com

Vous pouvez également télécharger en aval les mises à jour des pilotes Brother dont vous avez besoin.

Babillard Brother

Le numéro de babillard de Brother est

Depuis le Canada : 1-514-685-2040

Service clientèle

Depuis le Canada : 1-877-BROTHER (vocal)

1-514-685-4898 (télécopie)

ce pays.

NUMÉROS DE BROTHER

Accessoires et consommables

Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n'utilisez que des accessoires de marque Brother que vous trouverez chez la plupart des revendeurs de Brother. Si vous ne trouvez pas l'accessoire recherché, nous vous invitons à le commander directement chez Brother si vous disposez d'une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express. (Les résidents des États-Unis peuvent visiter notre site Web pour consulter la gamme complète des accessoires et consommables de marque Brother en vente.)

Au Canada : 1-877-BROTHER (vocal)

Description Article

Cartouche d'encre TN-540 (standard, peut imprimer jusqu'à 3 500

Bloc tambour : DR-510 Cordon téléphonique LG3077001 Combiné de téléphone UF6857010 Cordon en spirale du combiné UF7204008 Câble bidirectionnel IEEE-1284 F2A046-10 Parasurtenseur pour alimentation CA,

protège contre la surtension sur les lignes téléphoniques et les pointes de tension (2 prises)

Parasurtenseur pour alimentation CA, protège contre la surtension sur les lignes téléphoniques et les pointes de tension (8 prises)

Bac à papier (plateau) n° 2 (en option) LT-5000 Carte de réseau LAN (en option)

Serveur pour imprimante/télécopieur de Brother (réseau 10/100 Base-TX Ethernet)

Guide de l'utilisateur LF2643001 (anglais pour le Canada et les

Guide d'installation rapide LF2644001 (anglais pour le Canada et les

pages) TN-570 (Rendement élevé, peut imprimer

jusqu'à 6 700 pages)

QPD120

FX120

NC-9100h

États-Unis) LF2645001 (français pour le Canada)

États-Unis) LF2646001 (français pour le Canada)

ACCESSOIRES ET CONSOMMABLES

iii

Avis d'exonération de garanties

(États-Unis et Canada)

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NI LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS “BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER”) N'ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER N'ASSURENT AUCUNE GARANTIE NI NE FONT AUCUNE DÉCLARATION CONCERNANT L'UTILISATION OU LES RÉSULTATS DE L'UTILISATION DU LOGICIEL PAR RAPPORT À SON EXACTITUDE, SA FIABILITÉ, SA MISE À NIVEAU OU AUTRE. TOUT RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L'EXCLUSION DES GARANTIES TACITES N'EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINES PROVINCES. L'EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS S'APPLIQUER À VOTRE CAS.

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NE SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (Y COMPRIS LES DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES, L'INTERRUPTION DES AFFAIRES, LA PERTE D'INFORMATIONS COMMERCIALES OU AUTRE) DÉCOULANT DE L'UTILISATION OU DE L'IMPOSSIBILITÉ D'UTILISATION DE CE LOGICIEL MÊME SI LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. CERTAINES PROVINCES N'AUTORISANT PAS L'EXCLUSION OU LA LIMITATION DES RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU ACCIDENTELS, LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S'APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS LES CAS, LA RESPONSABILITÉ DES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ENVERS VOUS À L'ÉGARD DES DOMMAGES RÉELS, QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE ET QUELLE QUE SOIT LA FORME DE L'ACTION (CONTRAT, TORT (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), RESPONSABILITÉ DU FAIT DU PRODUIT OU AUTRE), SERA LIMITÉE À 50 $.

Avis de compilation et de publication

Renfermant la description du produit et de ses fonctionnalités les plus récentes, ce guide a été compilé et publié sous la supervision de Brother Industries Ltd.

Veuillez noter que le contenu de ce guide et les caractéristiques du produit peuvent faire l'objet de modification sans préavis.

La société Brother se réserve le droit d'apporter des modifications sans préavis aux caractéristiques et aux informations contenues dans les présentes. Elle ne saurait être tenue responsable des dommages (y compris des dommages consécutifs) résultant de la confiance accordée aux informations présentées, y compris mais non de façon limitative, des erreurs typographiques ou autres relativement à la publication.

AVIS D'EXONÉRATION DE GARANTIES

CENTRE MULTIFONCTIONS/TÉLÉCOPIEUR DE BROTHER

GARANTIE LIMITÉE (Canada seulement)

En vertu de la présente garantie limitée d'un (1) an, à compter de la date d'achat, visant la main-d'œuvre et les pièces détachées, La Corporation Brother Internationale (Canada) Ltée (ci-après désignée “Brother”) ou ses centres d'entretien agréés s'engagent à réparer cette machine MFC/télécopieur gratuitement en cas de vices de fabrication ou de main-d'œuvre. La présente garantie limitée ne s'étend pas à ce qui suit : le nettoyage ; les consommables (y compris mais non de façon limitative les cartouches d'impression, les têtes d'impression, la poudre imprimante et le tambour) ; les dommages découlant d'un accident, d'une négligence, d'une mauvaise utilisation, d'une installation ou d'une utilisation incorrectes ; les dommages résultant de la réparation, de l'entretien, des modifications ou des manipulations effectuées par une personne autre qu'un représentant agréé de Brother, ou encore résultant d'une utilisation de consommables ou de fournitures d'une marque autre que celle de Brother. L'utilisation du MFC/télécopieur en dépassement des spécifications ou sans l'étiquette du numéro de série ou de la plaque signalétique est considérée comme une utilisation à mauvais escient, et toutes les réparations qui en résultent s'effectuent à la charge de l'acheteur/utilisateur final. Pour bénéficier du service de garantie, l'acheteur/utilisateur final doit livrer ou expédier port payé le MFC/télécopieur à un centre d'entretien agréé “Brother”, accompagné d'une pièce justificative de l'achat sous la forme du reçu de caisse.

Produits laser : Le fait de ne pas retirer la cartouche d'encre (ainsi que le tambour dans le cas de certains modèles) avant le transport du MFC/télécopieur aura pour effet de gravement endommager ce dernier et entraînera l'ANNULATION de la garantie. (Reportez-vous au guide d'utilisation pour les instructions d'emballage.)

Produits à jet d'encre : Ne retirez pas les cartouches d'encre avant ou durant le transport du produit. Les dégâts que subiront les têtes d'impression en raison du retrait des cartouches d'encre avant l'emballage du produit entraîneront l'ANNULATION de la garantie. (Reportez-vous au guide d'utilisation pour les instructions d'emballage.)

BROTHER EXCLUT TOUTE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, TOUTE GARANTIE CONCERNANT LA QUALITÉ MARCHANDE ET L'ADÉQUATION À UNE UTILISATION PARTICULIÈRE, À L'EXCEPTION DES GARANTIES IMPLICITES INSTAURÉES PAR LA LOI ET DONC IRRÉVOCABLES.

Aucune information ou déclaration, aucun avis, que ce soit sous forme orale ou écrite, fournis par Brother, ses centres d'entretien agréés, distributeurs, revendeurs, agents ou employés ne saurait tenir lieu d'une autre garantie ou modifier la présente garantie. La présente garantie énonce l'ensemble des obligations de Brother et votre unique recours à l'encontre de Brother dans l'éventualité où le MFC/télécopieur ne fonctionnerait pas correctement.

Ni Brother, ni quiconque impliqué dans la conception, la production ou la livraison du MFC/télécopieur ne sauraient être tenus responsables des dommages indirects, accidentels, particuliers, consécutifs, exemplaires, ni des dommages-intérêts punitifs, y compris la perte de profits en raison de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser le produit, même si l'acheteur/utilisateur final a signalé la possibilité de tels dommages aux parties ci-haut mentionnées. Certaines provinces n'autorisant pas cette restriction de responsabilité, elle peut ne pas s'appliquer à votre cas.

La présente garantie limitée vous donne des droits spécifiques. Il se peut que vous bénéficiiez d'autres droits susceptibles de varier d'une province à l'autre.

Le service de garantie est disponible dans tous les centres d'entretien agréés de Brother au Canada. Pour bénéficier du support technique ou connaître le nom et l'adresse du centre d'entretien agréé le plus proche, composez le 1-877-BROTHER. Support Internet : support@brother.ca ou consultez le site Web : www.brother.com

La Corporation Brother Internationale (Canada) Ltée 1, rue Hôtel-de-Ville Dollard-des-Ormeaux (QC) H9B 3H6

GARANTIE LIMITÉE (CANADA)

Consignes de sécurité

Utilisation du MFC en toute sécurité

Conservez ces instructions en lieu sûr à des fins de consultation ultérieure.

AVERTISSEMENT

Le MFC renferme des électrodes soumises à la haute tension. Avant de procéder au nettoyage du MFC ou à l'élimination de bourrages de papier, assurez-vous que le cordon d’alimentation est débranché de la prise murale.

Après utilisation du MFC, certaines pièces internes ont des températures extrêmement ÉLEVÉES !

Afin de prévenir les blessures, veillez à ne pas laisser entrer en contact les doigts avec l'espace indiqué dans l'illustration.

Lorsque vous déplacez le MFC, saisissez les alvéoles situées sous la machine comme illustré.

Ne manipulez jamais la fiche avec des mains mouillées. Cela pourrait vous exposer à une décharge électrique.

■

Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais une borne ou un fil téléphonique non isolés, à moins d’avoir débranché le cordon téléphonique de la prise murale. N'installez jamais de fils téléphoniques pendant un orage. N’installez jamais une prise de téléphone dans un endroit humide.

■

Installez ce produit près d’une prise électrique en courant alternatif facile d'accès. En cas d'urgence, vous devez être capable d’y accéder rapidement pour retirer le cordon d'alimentation et couper complètement le courant.

■

Pour limiter le risque d'électrocution ou d'incendie, utilisez uniquement un cordon de ligne téléphonique d'un calibre minimal de 26 AWG.

Attention

■

La foudre et les surtensions peuvent endommager ce produit ! Nous vous conseillons d'utiliser un parasurtenseur de qualité pour protéger le cordon d'alimentation CA et le cordon téléphonique contre les surtensions. Sinon, débranchez les cordons en cas d’orage.

CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES Lors de l’utilisation du matériel téléphonique, assurez-vous de suivre

les consignes de sécurité essentielles afin de réduire les risques d'incendie, de décharges électriques et de blessures corporelles. Évitez d’utiliser un téléphone notamment dans les circonstances suivantes :

1. Près de l’eau (baignoire, bassin à lessive, évier de cuisine, bac à laver, sous-sol humide ou piscine).

2. Évitez d'utiliser ce produit (autre qu’un sans fil) pendant un orage. Il existe une possibilité d'électrocution par la foudre.

3. N'utilisez pas cet appareil pour rapporter une fuite de gaz à proximité de la fuite.

4. Utilisez uniquement le cordon d’alimentation fourni avec votre MFC. VEUILLEZ CONSERVER CES CONSIGNES DE SÉCURITÉ EN

LIEU SÛR POUR CONSULTATION ULTÉRIEURE.

vii

Choix de l'emplacement

Placez votre MFC sur une surface plane et stable, par exemple un bureau, à l’abri de chocs et de vibrations. Placez le MFC près d’une prise téléphonique et d’une prise d’alimentation standard CA avec mise à la terre. Choisissez un endroit où la température ambiante est comprise entre 10 °C et 32,5 °C (50 °F et 90 °F).

Attention

■ Évitez de placer le MFC dans un endroit achalandé.

■ Éloignez le MFC des appareils de chauffage, des climatiseurs, de l'eau, des

produits chimiques ou des réfrigérateurs.

■ N'exposez pas le MFC à la lumière directe du soleil, à la chaleur intense, à

l'humidité ou à la poussière.

■ Ne branchez jamais le MFC sur une prise électrique commandée par un

interrupteur mural ou un minuteur automatique.

■ Une coupure inopinée du courant risque d’effacer toutes les données

enregistrées dans la mémoire du MFC.

■ Ne branchez jamais le MFC sur une prise électrique reliée au même circuit

que les prises électriques de grands appareils électroménagers ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation.

■ Évitez les sources d'interférence, telles que les haut-parleurs ou les socles

de téléphones sans fil.

viii

NON !

NON ! NON !

Guide de référence rapide

Envoi de télécopies

Transmission automatique

Si le témoin vert n'est pas

allumé, appuyez sur (

Télécopieur).

Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de documents.

Entrez le numéro de télécopieur à l'aide du clavier de composition, d'une monotouche, d'un numéro abrégé ou de la fonction Recherche.

Appuyez sur Marche.

Transmission en temps réel

Vous avez la possibilité d'envoyer des télécopies en temps réel.

Si le témoin vert n'est pas

allumé, appuyez sur

Télécopieur).

(

Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de documents.

Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.

Appuyez soit sur ou sur

pour sélectionner On, puis

appuyez sur —OU— Pour la transmission suivante

seulement, appuyez soit sur

ou sur afin de sélectionner Fax suivant uniq, puis appuyez sur

Pour la télécopie suivante seulement, appuyez soit sur

ou sur afin de choisir Fax suivant:On, puis appuyez sur

Régler.

Appuyez sur 1 pour choisir des paramètres supplémentaires. L’afficheur CL revient alors au menu Réglage envoi.

—OU— Appuyez sur

télécopie.

Entrez le numéro de télécopieur.

Appuyez sur Marche.

Réception de télécopies

Sélection du mode de réception

Appuyez sur Menu, 0, 1.

Appuyez soit sur ou sur

seulement, Manuel, Fax/Tél ou Tél ext/rép, puis appuyez

Régler.

sur

Enregistrement de numéros

Enregistrement des numéros à composition immédiate (monotouche)

Appuyez sur Menu, 2, 3, 1.

Appuyez sur la monotouche où vous souhaitez enregistrer le numéro.

Entrez un numéro (20 chiffres max.), puis appuyez sur

Entrez un nom (facultatif), puis appuyez sur

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

2 pour envoyer une

pour sélectionner Fax

Régler.

Enregistrement de numéros abrégés

Appuyez sur Menu, 2, 3, 2.

Entrez un numéro abrégé à trois chiffres, puis appuyez sur

Régler.

Entrez un numéro (20 chiffres max.), puis appuyez sur

Entrez un nom (facultatif), puis appuyez sur

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Régler.

Composition de numéros

Composition monotouche/abrégée

Si le témoin vert n’est pas

allumé, appuyez sur (

Télécopieur).

Posez le document original face dessous sur l’alimentateur automatique de documents.

Appuyez sur la monotouche du correspondant que vous souhaitez appeler

—OU— Appuyez sur

Recherch/Comp., appuyez

sur #, puis composez le numéro abrégé à trois chiffres.

Appuyez sur Marche.

Utilisation de la fonction de Recherche

Si le témoin vert n’est pas

allumé, appuyez sur (

Télécopieur).

Appuyez sur Recherch/

Comp.

lettre du nom recherché.

Appuyez soit sur ou sur pour effectuer une recherche dans la mémoire.

Appuyez sur Marche.

, puis entrez la première

Tirage de copies

Production d’une photocopie simple

Appuyez sur (Copie) pour allumer le témoin vert.

Posez le document face dessous sur l’alimentateur

automatique de documents.

Appuyez sur Marche.

Tri de photocopies multiples

Appuyez sur (Copie) pour allumer le témoin vert.

Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de documents.

Saisissez le nombre de photocopies (99 max.) sur le clavier.

Appuyez soit sur Options et

ou pour sélectionner

Emp/Trier, puis appuyez sur

Régler.

Appuyez soit sur ou sur

pour sélectionner Trier

(ou Empil), puis appuyez sur

Régler.

Appuyez sur Marche.

Site Web international de Brother : http://www.brother.com Foire aux questions (FAQ) et assistance technique : http://solutions.brother.com Accessoires et consommables de marque Brother : Au Canada : 1-877-BROTHER (vocal) http://www.brothermall.com

Comment accéder au Guide de l'utilisateur complet

Le présent Guide de l'utilisateur est un guide sommaire et ne présente pas de façon exhaustive les opérations du MFC telles que ses fonctions d'imprimante, de numériseur ou de télécopieur PC. Une fois que vous êtes prêt à étudier l'information détaillée sur ces opérations, veuillez lire le Guide de l'utilisateur complet que vous trouverez sur le CD-ROM.

Pour afficher la documentation sur un PC tournant sous Windows®

Mettez votre PC sous tension. Insérez le CD-ROM pour Windows® dans votre lecteur de CD-ROM.

Si l'écran de sélection des langues apparaît, cliquez sur la langue de votre préférence. Le menu principal du CD-ROM apparaît alors.

Cliquez sur Documentation.

Cliquez sur le document que vous souhaitez lire. Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez l'Explorateur Windows® pour

exécuter le programme setup.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM fourni par Brother.

Pour afficher la documentation sur un ordinateur Macintosh®

Mettez votre Macintosh sous tension. Insérez le CD-ROM pour Macintosh

Cliquez deux fois sur l'icône Documentation.

Si l'écran de sélection des langues apparaît, cliquez deux fois sur l'un des deux pour sélectionner votre langue.

Cliquez deux fois sur l'icône pour obtenir la documentation que vous souhaitez lire.

dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche.

xii

Comment accéder à l'assistance technique de Brother (pour Windows®)

Cette option vous permet de trouver toutes les ressources nécessaires, comme le soutien technique en ligne (le Centre de solutions Brother), le Service à la clientèle et les Centres d'entretien agréés.

■ Cliquez sur Soutien Brother sur le menu principal. La fenêtre suivante

s’affiche alors :

■ Pour accéder à notre site web (www.brother.com), cliquez sur Page

d'accueil Brother.

■ Pour consulter tous les numéros de téléphone de Brother, y compris les

numéros du Service à la clientèle pour le Canada et les États-Unis, cliquez sur Information sur le soutien.

■ Pour obtenir les dernières nouvelles ou demander une assistance

technique pour les produits Brother (http://solutions.brother.com), cliquez sur Brother Solutions Center.

■ Pour revenir à la page principale, cliquez sur Précédent—OU — Si vous

avez terminé votre navigation sur le site, cliquez sur Quitter.

xiii

Table des matierès

Introduction .......................................................................... 1-1

Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1

Recherche d'informations....................................... 1-1

Symboles utilisés dans ce guide ............................ 1-1

Feuille d'essai du télécopieur et enregistrement du

produit (États-Unis seulement)............................... 1-2

Enregistrement en ligne (États-Unis et Canada)........ 1-2

Opérations et noms des éléments

composants du MFC .............................................. 1-3

Description du panneau de commande............................ 1-5

Couleurs de rétroéclairage – état du MFC ................. 1-7

À propos du télécopieur.................................................... 1-9

Services téléphoniques personnalisés ....................... 1-9

Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une

messagerie vocale ? .......................................... 1-9

Pourquoi y aurait-il un problème? .......................... 1-9

Comment éviter ce type de problème ? ................. 1-9

Tonalités de télécopie et mise en communication.... 1-10

Mode de correction d'erreurs (MCE) ........................ 1-11

Branchement du MFC .................................................... 1-11

Branchement d'un téléphone externe....................... 1-11

Branchement d'un répondeur téléphonique externe

(RÉP).................................................................... 1-12

Séquence des opérations..................................... 1-12

Branchements ...................................................... 1-13

Enregistrement du message d'accueil sur un

répondeur externe ............................................ 1-14

À propos des lignes téléphoniques particulières ......1-15

Lignes téléphoniques de substitution ................... 1-15

Système téléphonique à deux lignes.................... 1-15

Transformation d'une prise téléphonique murale .1-16 Installation du MFC, d'un téléphone à deux lignes

et d'un répondeur téléphonique à deux lignes . 1-17

Connexions multilignes (PBX).................................. 1-18

Installation du MFC sur un réseau PBX ............... 1-18

Services téléphoniques personnalisés sur

votre ligne de téléphone ....................................... 1-18

Chargement de papier et de documents originaux .......... 2-1

Quelques détails sur les divers types de papier ...............2-1

Caractéristiques selon le plateau ou le bac de papier

utilisé ...................................................................... 2-1

Types de papier convenables..................................... 2-2

Choix du papier approprié ..........................................2-3

Comment charger le papier ........................................2-4

Pour charger du papier ou d’autres supports dans

le bac à papier ....................................................2-4

Pour déposer du papier ou un autre support sur le

plateau d’introduction manuelle..........................2-6

Utilisation de l’alimentateur automatique de

documents .............................................................. 2-7

Programmation sur l’afficheur ............................................3-1

Programmation conviviale ................................................3-1

Tableau des sélections par menu............................... 3-1

Mise en mémoire ........................................................ 3-1

Touches de navigation......................................................3-2

Mise en route ........................................................................ 4-1

Configuration initiale .........................................................4-1

Configuration de la date et de l'heure.........................4-1

Configuration de l'identifiant de poste......................... 4-2

Saisie de texte ........................................................ 4-3

Insertion d'espaces................................................. 4-3

Corrections .............................................................4-3

Répétition de caractères.........................................4-3

Symboles et caractères spéciaux ..........................4-4

Configuration du mode de numérotation : composition

par tonalité ou composition par impulsions

(Canada uniquement) .............................................4-4

Programmation générale ..................................................4-5

Réglage du Mode Minuterie........................................4-5

Réglage du type de papier..........................................4-5

Réglage de la taille (format) du papier........................4-6

Réglage du volume de la sonnerie ............................4-7

Réglage de l’avertisseur sonore ................................4-7

Réglage du volume du haut-parleur ...........................4-8

Réglage du volume du combiné .................................4-8

Sélection du volume du combiné

(option Amplification du volume) ............................4-9

Réglage de l'amplification du volume .......................4-10

Activation de la fonction Heure avancée

automatique (horaire d'été)...................................4-10

Économie d'encre ..................................................... 4-11

Mode Veille ...............................................................4-11

Réglage du contraste de l’afficheur CL.....................4-12

Sélection du bac (plateau) en fonction du mode

Photocopies..........................................................4-12

xvi

Sélection du bac (plateau) en fonction du mode

Télécopies ............................................................ 4-13

Réception de télécopies ...................................................... 5-1

Opérations de base .......................................................... 5-1

Sélection du mode Réception (mode Réponse)......... 5-1

Pour sélectionner ou modifier le mode Réception.. 5-2

Réglage de la sonnerie différée ................................. 5-2

Réglage de la durée de sonnerie du télécopieur et du

téléphone (uniquement en mode Fax/Tél) ............. 5-3

Réception facile .......................................................... 5-4

Impression réduite d'une télécopie entrante

(Autoréduction) ....................................................... 5-5

Impression d'une télécopie depuis la mémoire .......... 5-5

Réglage de la densité de l'encre ................................ 5-6

Options avancées de réception ........................................ 5-7

Réception de télécopies à partir d’un téléphone

supplémentaire ....................................................... 5-7

Mode Fax/Tél uniquement.......................................... 5-7

Modification du code d'accès à distance .................... 5-8

Interrogation/Invitation à émettre des télécopies........ 5-9

Configuration de l'invitation à émettre

(relevé RC) ......................................................... 5-9

Configuration de l'invitation à émettre

séquentielle ........................................................ 5-9

Services téléphoniques .................................................. 5-10

Sonnerie spéciale ..................................................... 5-10

Quel avantage la « sonnerie spéciale » de votre

compagnie de téléphone vous

apporte-t-elle ? ................................................. 5-10

Quel avantage la « sonnerie spéciale » de

Brother vous apporte-t-elle ?............................ 5-10

Utilisez-vous le service de messagerie vocale ?.... 5-11

Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer....5-11

Enregistrement du type de sonnerie spéciale .......... 5-12

Pour désactiver la sonnerie spéciale, procédez

comme suit : ..................................................... 5-12

Identification de la ligne appelante ................................ 5-13

Consultation de la Liste d'identification des lignes

appelantes............................................................ 5-14

Effacer les identifications de ligne appelante

conservées en mémoire ....................................... 5-14

Impression de la Liste des identifications de ligne

appelante.............................................................. 5-14

xvii

Envoi de télécopies .............................................................6-1

Comment activer le mode Télécopies ..............................6-1

Comment composer un numéro .......................................6-1

Composition manuelle ................................................ 6-1

Composition immédiate (monotouche) .......................6-2

Composition abrégée..................................................6-2

Recherche ..................................................................6-2

Comment envoyer une télécopie ...................................... 6-3

Transmission en mode Manuel...................................6-3

Transmission automatique..........................................6-3

Message de mémoire saturée ....................................6-4

Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation

téléphonique ........................................................... 6-4

Opérations d'envoi de base ..............................................6-5

Envoi de télécopies – utilisation de plusieurs

réglages..................................................................6-5

Contraste ....................................................................6-5

Résolution des télécopies........................................... 6-6

Recomposition manuelle ou automatique d'un

numéro de télécopieur............................................6-7

Double accès ou multitâches ....................................6-7

Transmission en temps réel........................................6-8

Vérification des tâches programmées en mémoire ....6-9

Annulation d’une télécopie en cours de traitement.....6-9

Annulation d'une tâche programmée..........................6-9

Opérations d'envoi avancées..........................................6-10

Création d’une page de couverture électronique......6-10

Saisie des commentaires personnalisés ..............6-11

Page de couverture – pour la télécopie suivante

seulement .........................................................6-12

Envoi d'une page de couverture pour toutes les

télécopies .........................................................6-13

Utilisation d'une page de couverture imprimée.........6-13

Diffusion d'une télécopie à plusieurs

correspondants.....................................................6-14

Mode Outre-mer .......................................................6-15

Envoi de télécopies en différé...................................6-16

Transmission différée par lots...................................6-16

Configuration de la transmission par invitation à

émettre ................................................................. 6-17

Sécurité de la mémoire............................................. 6-18

Configuration du mot de passe.............................6-18

Activation de la Sécurité mémoire ........................ 6-19

Désactivation de la Sécurité mémoire ..................6-19

xviii

Numérotation automatique et options de numérotation .. 7-1

Enregistrement des numéros pour faciliter la

composition ................................................................... 7-1

Enregistrement des numéros à composition

immédiate (monotouches)...................................... 7-1

Enregistrement de numéros abrégés .........................7-3

Modification des numéros à composition immédiate

(monotouche) et à composition abrégée ................ 7-4

Configuration d'un groupe pour la Diffusion d’une

télécopie ................................................................. 7-5

Composition des numéros................................................ 7-6

Codes d'accès et numéros de carte de crédit ........... 7-6

Pause ......................................................................... 7-7

Composition par tonalité ou par impulsions

(Canada seulement) ............................................... 7-7

Fonctionnement du téléphone (appels vocaux)................ 7-8

Comment effectuer des appels téléphoniques ........... 7-8

Mise en attente........................................................... 7-8

Options d’extraction de télécopies à distance ................. 8-1

Programmation d'un numéro de réacheminement ..... 8-1

Programmation du numéro de votre téléavertisseur ..8-2

Configuration du mode Mise en mémoire................... 8-3

Configuration du code d’accès à distance ........................ 8-4

Extraction de télécopies à distance .................................. 8-5

Utilisation du code d'accès à distance........................ 8-5

Commandes à distance.............................................. 8-6

Extraction de télécopies à distance ............................ 8-8

Modification du numéro de réacheminement ............. 8-8

Impression de rapports ....................................................... 9-1

Réglages et activités du télécopieur ................................. 9-1

Personnalisation du rapport de vérification des

transmissions ......................................................... 9-1

Configuration de la périodicité du journal d’activité ....9-2

Impression de rapports............................................... 9-3

Pour imprimer un rapport, procédez comme suit : .9-3

Tirage de photocopies ...................................................... 10-1

Utilisation du MFC comme photocopieur........................ 10-1

Activation du mode Copie......................................... 10-1

Production d’une photocopie simple......................... 10-2

Production de plusieurs photocopies........................ 10-2

Message de mémoire saturée.................................. 10-3

xix

Fonction des touches pour les Copie

(réglages temporaires).................................................10-4

Agrandir/Réduire.......................................................10-5

Qualité, selon le type du document original..............10-7

Contraste..................................................................10-8

Options .....................................................................10-9

Deux ou quatre photocopies en une page

(visualisation de pages)..................................10-10

Tri des photocopies ................................................10-12

Modification des réglages par défaut............................10-13

Qualité ....................................................................10-13

Contraste................................................................10-13

Renseignements importants .............................................11-1

Avis régissant les postes de téléphone et énoncés

de la FCC Les avis suivants s'appliquent uniquement aux

modèles vendus et utilisés aux États-Unis........... 11-1

Énoncé de conformité FCC

(Federal Communications Commission,

États-Unis seulement) ..........................................11-3

Important ..............................................................11-4

Important – À propos du câble d'interface............11-4

Avis de conformité aux normes d’Industrie Canada

(Canada seulement) .............................................11-4

Consignes de sécurité ..............................................11-4

Débranchement de l’appareil....................................11-4

Connexion à un réseau local ................................11-4

Protection relativement aux faisceaux laser .............11-5

Réglementations de la FDA......................................11-6

Consignes de sécurité importantes ................................11-7

Marques de commerce...................................................11-9

Transport du MFC...........................................................11-9

Dépannage et entretien régulier .......................................12-1

Dépannage ....................................................................12-1

Messages d'erreur ....................................................12-1

Bourrage de documents originaux............................12-4

Bourrage de papier ordinaire....................................12-5

Conseils en cas de problèmes techniques liés ou

non liés à votre MFC ..........................................12-11

Amélioration de la qualité d'impression .................. 12-15

Compatibilité........................................................... 12-18

Emballage et transport du MFC....................................12-19

Entretien régulier .......................................................... 12-22

Nettoyage du numériseur....................................... 12-22

Nettoyage du numériseur....................................... 12-23

Nettoyage du bloc tambour ....................................12-24

Remplacement de la cartouche d'encre ................. 12-25

Remplacement de la cartouche d'encre ................. 12-26

Remplacement du bloc tambour............................. 12-30

Vérification de la durée de vie du tambour ............. 12-33

Compteur des pages .............................................. 12-33

G C

Accessoires optionnels .................................................... 13-1

Carte mémoire................................................................13-1

Installation de la carte mémoire en option................ 13-2

Carte Réseau (LAN) .......................................................13-4

Avant de démarrer l'installation ................................13-5

Étape 1 : Installation du matériel.............................. 13-5

Étape 2 : Connexion de la carte NC-9100h à un câble à

paire torsadée non blindé pour réseau

Ethernet10BASE-T ou 100BASE-TX ...................13-8

Témoin DEL .........................................................13-8

INTERRUPTEUR DE TEST ................................. 13-9

Bac à papier (plateau) 2 ........................................... 13-9

Glossaire ............................................................................. G-1

Caractéristiques techniques .............................................. C-1

Description du produit...................................................... C-1

Généralités ...................................................................... C-1

Supports d'impression ..................................................... C-2

Copie ............................................................................... C-2

Télécopieur...................................................................... C-3

Numériseur...................................................................... C-4

Imprimante....................................................................... C-5

Interfaces......................................................................... C-5

Configuration requise ...................................................... C-6

Consommables................................................................ C-7

Carte Réseau (LAN) (NC-9100h) .................................... C-8

Index ......................................................................................I-1

Carte d'accès à distance .................................................. Ca-1

xxi

Introduction

Comment utiliser ce guide

Nous vous remercions d’avoir choisi le centre multifonction/télécopieur (MFC) de Brother. Le MFC-8220 est convivial et facile à utiliser grâce aux instructions sur l’afficheur à cristaux liquides (CL) qui vous guident à travers les fonctionnalités. Afin de tirer le meilleur parti de votre MFC, veuillez consacrer quelques minutes à la lecture de ce guide.

Recherche d'informations

Les titres et les sous-titres des chapitres sont répertoriés dans la table des matières. Vous trouverez des informations sur une fonction ou une caractéristique spécifique en consultant l'index à la fin de ce guide.

Symboles utilisés dans ce guide

Vous verrez dans ce guide des symboles signalant des remarques et des avertissements importants, ainsi que des actions à entreprendre. Dans le souci de vous faciliter la tâche et de vous aider à choisir les touches appropriées, nous avons utilisé des polices disti-nctes et intégré des directives à l’afficheur CL.

Caractères gras Les caractères gras identifient une touche spécifique sur

le panneau de commande du MFC.

Caractères en italique

Courier New La police Courier New identifie les messages qui

Les caractères en italique mettent en valeur un point important ou signalent un sujet connexe.

s'affichent à l’afficheur CL du MFC.

Les avertissements vous informent des mesures à prendre pour éviter les blessures corporelles.

Les mises en garde précisent les procédures à suivre ou à éviter pour prévenir des dommages éventuels à l'appareil.

Les remarques vous indiquent la marche à suivre dans une situation particulière ou donnent des informations sur l'opération en cours, en combinaison avec d'autres fonctions.

Les alertes de configuration vous signalent les appareils et les opérations incompatibles avec le MFC.

1 - 1 INTRODUCTION

Feuille d'essai du télécopieur et enregistrement du produit (États-Unis seulement)

Après avoir programmé votre identifiant de poste, veuillez remplir la feuille d'essai fournie avec le MFC. Télécopiez-la comme première transmission au système de réponse automatique par télécopie de Brother. Ceci confirmera l'installation correcte de votre MFC.

Pour vous assurer de bien recevoir un accusé de réception, n'oubliez pas de configurer votre identifiant de poste.

(Voir Configuration de l'identifiant de poste à la page 4-2.)

Aux États-Unis seulement : 1-877-268-9575

Dès que Brother aura reçu votre feuille d'essai, vous recevrez sur votre MFC un accusé de confirmation et un formulaire d'enregistrement du produit.

Veuillez remplir ce formulaire et nous le renvoyer pour valider votre enregistrement.

Enregistrement en ligne (États-Unis et Canada)

Insérez le CD-ROM de la suite de logiciels MFL-Pro (MFL-Pro Suite) dans votre lecteur de CD-ROM.

Cliquez sur Inscription en ligne pour enregistrer votre produit.

INTRODUCTION 1 - 2

Opérations et noms des éléments composants du MFC

■ Vue avant

Plateau de l’alimentateur

automatique de

4 Combiné du téléphone

3 Plateau de sortie

de l’alimentateur automatique de documents

2 Bouton de

dégagement du couvercle avant

documents

6 Panneau de

commande

Rabat du plateau de

sortie (feuilles face vers le bas) avec rallonge

8 Interrupteur

d'alimentation

1 Plateau d’alimentation

manuelle

9 Couvercle avant

10 Bac à papier (Plateau 1)

N° Nom Description

Plateau d’alimentation manuelle Chargez le papier à ce niveau.

Bouton de dégagement du couvercle

avant Plateau de sortie de l’alimentateur

automatique de documents Combiné de téléphone Utilisez le combiné pour effectuer

Appuyez sur ce bouton pour ouvrir le couvercle avant.

Le document original sort à ce niveau.

des appels téléphoniques.

Plateau de l’alimentateur

automatique de documents

Insérez le document à ce niveau si vous utilisez l’alimentateur automatique de documents.

Panneau de commande Utilisez les touches et l'affichage

pour contrôler le MFC.

Rabat du plateau de sortie (feuilles

face vers le bas) avec rallonge (rabat

Dépliez-le pour empêcher le papier imprimé de glisser du MFC.

du support) Interrupteur d'alimentation Mettez le MFC hors ou sous tension.

Couvercle avant Ouvrez-le pour installer une cartouche

d'encre ou un bloc tambour.

Bac à papier (Plateau 1) Chargez le papier à ce niveau.

1 - 3 INTRODUCTION

■

Vue arrière

Guide-papier

Prise téléphonique

Prise du combiné

Connecteur

d'interface USB

Connecteur

d'alimentation CA

Plateau de sortie du papier

(feuilles face vers le haut) (Plateau de sortie arrière)

Prise de téléphone

externe

Connecteur

d'interface parallèle

N° Nom Description

Connecteur d'alimentation CA Raccordez le câble d'alimentation CA ici.

Plateau de sortie du papier

(feuilles face vers le haut) (Plateau de sortie arrière)

Guide-papier Glissez les guides adapter la largeur du

Prise téléphonique Branchez ici le cordon téléphonique fourni

Prise du combiné Branchez ici le cordon en spirale du

Connecteur d'interface USB Branchez ici le câble USB.

Connecteur d'interface

parallèle Prise de téléphone externe Branchez ici le cordon du téléphone

Ouvrez-le lorsque des feuilles de papier plus épaisses sont placées dans le plateau d'introduction manuelle.

plateau à celle du document.

avec le MFC.

combiné.

Branchez ici le câble parallèle.

externe.

INTRODUCTION 1 - 4

Description du panneau de commande

1011

1 Touches d'impression :

Sécuritaire

La saisie de votre mot de passe à quatre chiffres vous permet d'imprimer les données enregistrées en mémoire.

Annuler Travail

Supprime les données de la mémoire de l'imprimante.

2 Afficheur à cristaux liquides

(ACL)

Affiche des messages pour vous guider dans la configuration et l'utilisation correcte du MFC. L’afficheur CL change de couleur selon l'état du MFC.

3 Touches de mode :

Télécopieur

Permet d'accéder au mode Télécopieur.

2 4

Copie

Permet d'accéder au mode Photocopieur.

Numériser

Permet d'accéder au mode Numérisation.

(Consultez le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

4 Touches de navigation :

Permet d'accéder au Menu pour effectuer la programmation.

Régler

Permet de stocker vos réglages dans le MFC.

Supprimer/Retour

Supprime les données saisies ou vous permet de sortir du menu en appuyant sur la touche à plusieurs reprises.

1 - 5 INTRODUCTION

Appuyez sur ces touches pour vous déplacer vers l'avant ou vers l'arrière afin de sélectionner un menu.

Si vous utilisez le haut-parleur, la sonnerie ou le combiné, vous pouvez appuyez sur ces touches pour régler le volume en mode Télécopieur.

Appuyez sur ces touches pour faire défiler les menus et les options.

En mode Télécopieur, ces touches vous permetten t également d'effectuer des recherches numériques dans la mémoire pour trouver les noms associés aux numéros recherchés.

5 Touches de télécopie et de

téléphone :

Tonalité

Vous permet de composer des numéros de téléphone ou de télécopieur sans avoir à soulever le combiné.

—OU— Sert à mettre les appels

téléphoniques en attente.

Résolution

Sert à régler la résolution d'une télécopie à envoyer.

Recherch/Comp.

Permet d’effectuer des recherches dans la mémoire des numéros abrégés et de composer un numéro enregistré à l’aide du dièse (#) et d’un numéro à trois chiffres.

Recomp/Pause

Recompose le dernier numéro composé. Insère également une pause dans les numéros à composition abrégée.

Marche

Permet d’effectuer des télécopies, des photocopies ou de numériser des documents.

Arrêt/Sortie

8 Touches de copie

(Réglages temporaires) :

Agrandir/Réduire

Permet de réduire ou d'agrandir des copies en fonction du taux sélectionné.

Contraste

Permet d'effectuer une copie plus claire ou plus foncée que le document original.

Qualité

Permet de choisir la qualité de la copie selon le type de document original.

Options

Permet de sélectionner rapidement et facilement des réglages temporaires pour configurer les photocopies.

Clavier de composition

Utilisez ce clavier pour composer les numéros de téléphone ou de télécopieur et pour entrer des informations dans le MFC.

La touche # (dièse) vous permet de passer provisoirement de la numérotation par impulsion à la numérotation par appel durant un tonalité téléphonique. (Canada seulement)

Motion

Enfoncez la touche MAJ pour accéder aux emplacements nos 17 à 32 dans la mémoire des touches à composition immédiate (monotouches).

Monotouches

Les 16 touches à composition immédiate vous offrent un accès immédiat à 32 numéros précédemment enregistrés.

Arrête l'envoi d'une télécopie, annule une opération de numérisation ou vous permet de quitter le menu.

INTRODUCTION 1 - 6

Couleurs de rétroéclairage – état du MFC

Le rétroéclairage de l’afficheur CL change de couleur selon l'état du MFC.

ACL MFC état Description

Mode Veille L'interrupteur d'alimentation est réglé sur

Off

Orange

Vert

Initialisation Le MFC est en cours d’initialisation après

Le préchauffage se fait en mode Veille.

Menu activé Le Menu du MFC est en cours

Réception de données depuis l'ordinateur

Données en mémoire

Préchauffage Le MFC est en cours de préchauffage

Prêt Le MFC est prêt à être utilisé. Réception de

télécopie

Arrêt ou le MFC est en mode Veille.

sa mise sous tension. Le MFC est au stade de préchauffage

pour l'impression en mode Veille.

d’utilisation. Le MFC est en train d’effecteur l’une des

opérations suivantes : réception des données en provenant de l'ordinateur, traitement des données stockées en mémoire ou impression d’un document ou d’une télécopie.

Des données à imprimer sont restées dans la mémoire du MFC.

avant impression.

Le MFC est en train d’effecteur l’une des opérations suivantes : réception d’une télécopie, traitement des données stockées en mémoire ou impression d’un document ou d’une télécopie.

1 - 7 INTRODUCTION

ACL MFC état Description

Erreur de fonctionnement

Rouge

Couvercle ouvert Le couvercle du MFC est ouvert.

Encre vide La cartouche d’encre est épuisée. Insérez

Suivez les étapes ci-dessous.

1. Mettez l'interrupteur d'alimentation sur Arrêt.

2. Attendez quelques secondes, puis rallumez l'appareil et essayez d'imprimer de nouveau.

Si vous n’arrivez pas à éliminer l'erreur et que vous voyez toujours le rétroéclairage rouge après avoir rallumé le MFC, veuillez appeler le Service à la clientèle de Brother au : 1-877-BROTHER (Canada).

Refermez son couvercle. (Voir

d'erreur

une nouvelle cartouche. (Voir

à la page 12-1.)

Remplacement de la cartouche d'encre

à la page 12-25.)

Erreur d’alimentation

Mémoire épuisée La mémoire est saturée. (Voir Messages

Autres erreurs Vérifiez le message sur l’afficheur CL.

Placez du papier dans le bac ou éliminez un bourrage. Vérifiez le message sur l’afficheur CL. (Voir 12-1.)

d'erreur

(Voir

à la page 12-1.)

Dépannage à la page 12-1.)

Messages

Dépannage à la page

INTRODUCTION 1 - 8

À propos du télécopieur

Services téléphoniques personnalisés

Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une messagerie vocale ?

Si la ligne sur laquelle vous désirez installer votre nouveau MFC est munie d'une messagerie vocale, il est fort probable que celle-ci et le MFC entrent en conflit lors de la réception d'appels.

Pourquoi y aurait-il un problème?

Le MFC et la messagerie vocale étant tous deux programmés pour s'enclencher après un certain nombre de sonneries prédéfini, l'un empêchera l'autre de recevoir les appels.

Par exemple, si la messagerie vocale est réglée de façon à répondre après deux sonneries alors que le MFC est paramétré pour répondre après quatre sonneries, la messagerie vocale empêchera le MFC de recevoir des télécopies.

Si la messagerie vocale et le MFC de Brother sont configurés pour s'enclencher après le même nombre de sonneries, il vous sera impossible de prévoir laquelle des deux machine répondra en premier. Il est essentiel de se rappeler que ni la messagerie vocale ni le MFC ne pourront transférer les appels entre eux une fois que l'un ou l'autre aura répondu à un appel.

Comment éviter ce type de problème ?

Une excellente façon de contourner de tels problèmes est de commander un second numéro de téléphone pour la ligne téléphonique existante.

Un grand nombre d'utilisateurs de messagerie vocale choisissent le service de « sonnerie spéciale » et s’en déclarent très satisfaits. (Voir Sonnerie spéciale à la page 5-10.)

Une autre façon d'éviter des problèmes éventuels est de remplacer la messagerie vocale par un répondeur téléphonique. Votre MFC de Brother a été conçu pour prendre en charge un répondeur téléphonique (RÉP).

(Voir Branchement d'un répondeur téléphonique externe (RÉP) à la page 1-12.)

1 - 9 INTRODUCTION

Tonalités de télécopie et mise en communication

À l'envoi d'une télécopie, le MFC émet une tonalité spéciale dite CNG. Il s'agit de bips discrets à intervalles de quatre secondes. Lorsque vous composez un numéro et appuyez sur Durant ce délai, l'appareil de l'expéditeur doit amorcer la « mise en communication » (ou connexion) avec l'appareil du destinataire.

À chaque envoi d’une télécopie au moyen d’une procédure automatique, le MFC émet la tonalité CNG sur la ligne téléphonique. Vous apprendrez vite à discerner ces bips chaque fois que vous prendrez un appel sur la ligne de votre télécopieur. Vous serez sûrement en mesure de reconnaître la tonalité d'une télécopie entrante.

Le télécopieur du destinataire répond en émettant un signal de réception (sons aigus et stridents). Il émettra ce signal sur la ligne téléphonique pendant environ 40 secondes, et le message Réception s'affichera à l'écran.

Si le MFC est en mode Fax seulement, il répondra à chaque appel automatiquement par le signal de réception de télécopie. Même si le correspondant raccroche, votre MFC continuera à envoyer ce signal pendant environ 40 secondes tout en affichant le message Réception. Pour annuler la réception, appuyez sur

La « mise en communication » correspond au moment précis où la tonalité d’appel de télécopie CNG du télécopieur de l'expéditeur et les sons aigus du télécopieur du destinataire se chevauchent. Ce moment doit durer d’au moins deux à quatre secondes de sorte que les deux appareils puissent communiquer entre eux pour envoyer et recevoir correctement la télécopie. La mise en communication n'aura pas lieu tant que le télécopieur du destinataire n'aura pas répondu. Rappelons que la tonalité CNG ne dure que 60 secondes une fois le numéro composé. C'est pourquoi il est primordial que le télécopieur du destinataire réponde rapidement à l'appel.

Si vous ajoutez un répondeur téléphonique externe (RÉP) à la ligne du télécopieur, vous devez programmer le nombre de sonneries en fonction du répondeur. Lisez soigneusement les directives de ce chapitre concernant le branchement d'un répondeur sur le MFC. (Voir Branchement d'un répondeur téléphonique externe (RÉP) à la page 1-12.)

Arrêt/Sortie.

INTRODUCTION 1 - 10

Mode de correction d'erreurs (MCE)

Le mode de correction d'erreurs (MCE) permet au MFC de contrôler la progression d'une télécopie en cours de transmission. Si le MFC détecte des erreurs durant la transmission de télécopies, il reprend l'envoi des pages dont la transmission a échoué. Les transmissions MCE ne peuvent s'effectuer qu'entre télécopieurs dotés de la fonction MCE. Si tel est le cas, vous serez en mesure de recevoir et d'envoyer des télécopies dont la transmission est vérifiée en continu par le MFC.

Votre MFC ne s'acquittera de cette tâche que s'il possède suffisamment d'espace mémoire.

Branchement du MFC

Branchement d'un téléphone externe

Votre MFC est équipé d'un combiné que vous pouvez utiliser comme vous le faites avec un téléphone classique. Cependant, vous avez également la possibilité de raccorder un téléphone distinct (ou un répondeur téléphonique) directement au MFC.

Branchez du cordon téléphonique sur la prise EXT. situé à l'arrière du MFC. Chaque fois que vous utilisez le téléphone (ou le RÉP) branché sur le MFC,

l’afficheur CL affiche le message Tél. ext. occupé. Si vous soulevez le combiné du télécopieur, un avertissement sonore se fait entendre. Pour interrompre l'appel sur le téléphone externe et passer au télécopieur, appuyez

Tonalité.

sur

Téléphone supplémentaire

Téléphone externe

Chaque fois que vous utilisez ce téléphone (ou ce RÉP), l’afficheur CL affiche le message Tél. ext. occupé.

1 - 11 INTRODUCTION

Branchement d'un répondeur téléphonique externe (RÉP)

Séquence des opérations

Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur téléphonique sur votre MFC. Cependant, lorsque le MFC partage la ligne téléphonique avec un répondeur externe, c'est alors le répondeur qui prend tous les appels tandis que le MFC scrute la ligne pour détecter la tonalité CNG d'une télécopie entrante. S'il s'agit d'une télécopie, le MFC prend la relève pour recevoir la télécopie. Dans le cas contraire, il permet au répondeur de continuer à passer votre message d'accueil, invitant l'appelant à laisser un message.

Le répondeur doit prendre les appels en l'espace de quatre sonneries (le réglage recommandé est de deux sonneries). Tant que le répondeur n'aura pas répondu à l'appel, le MFC ne pourra discerner la tonalité CNG. Or, avec quatre sonneries, la tonalité CNG ne dure que de huit à dix secondes durant lesquelles la « mise en communication » doit s'établir. Suivez attentivement les instructions de ce guide concernant l'enregistrement de votre message d'accueil. Il n'est pas conseillé d'utiliser la fonction d’économiseur d’appels interurbains sur le répondeur externe si celle-ci dépasse cinq sonneries.

Si vous ne recevez pas de télécopies, réduisez le nombre de sonneries de la sonnerie différée sur votre répondeur externe.

Si vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone :

Vous pouvez brancher un répondeur externe sur une prise murale distincte pourvu que vous ayez enregistré le type de la sonnerie spéciale sur votre MFC et que vous ayez assigné le numéro associé à cette sonnerie à votre télécopieur. Dans ce cas, le réglage recommandé est de quatre sonneries sur le répondeur externe.

Si vous n'êtes pas abonné au service de sonnerie spéciale :

Vous devez brancher votre répondeur externe sur la prise EXT. de votre MFC. Si votre répondeur est branché sur une prise murale, ce dernier et le MFC essaieront tous deux de contrôler la ligne téléphonique. (Voir l'illustration à la page suivante.)

INTRODUCTION 1 - 12

Ne connectez jamais un répondeur externe sur une prise murale reliée à la même ligne téléphonique que celle du MFC

(sauf si vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale).

RÉP

Branchements

Assurez-vous de brancher le répondeur externe sur la prise marquée EXT. située à l'arrière du MFC. Si vous branchez le répondeur externe sur une prise murale, le MFC ne pourra fonctionner correctement (à moins que vous ne possédiez la sonnerie spéciale).

Branchez le cordon téléphonique de la prise murale sur la prise marquée LINE situé à l'arrière du MFC.

Branchez le cordon téléphonique du répondeur externe sur la prise marquée EXT. situé à l'arrière du MFC. (Assurez-vous que ce cordon, qui est relié au répondeur externe, soit branché sur la prise destinée au répondeur externe et non sur celle du téléphone.)

Réglez le répondeur externe sur quatre sonneries ou moins. (La sonnerie différée du MFC’ n'est pas prise en compte).

Enregistrez le message d'accueil sur votre répondeur externe.

Mettez le répondeur externe en mode Réception d'appels.

Réglez le mode Réception sur Tél ext/rép. (Voir Sélection du mode Réception (mode Réponse) à la page 5-1.)

1 - 13 INTRODUCTION

Enregistrement du message d'accueil sur un répondeur externe

Le chronométrage précis est un facteur essentiel de l'enregistrement du message d'accueil. La durée du message détermine les modes Réception manuelle et Réception automatique des télécopies.

Enregistrez un silence de cinq secondes au début du message. (Ce délai permet à votre MFC de capter la tonalité CNG des transmissions automatiques avant que celle-ci ne s'arrête.)

Limitez votre message à 20 secondes.

À la fin de votre message de 20 secondes maximales, indiquez votre code de réception de télécopies à l’intention des correspondants qui souhaitent vous envoyer manuellement des télécopies. Par exemple : “Après la

tonalité, laissez un message ou envoyez une télécopie en appuyant sur

51 et sur Marche.”

Votre MFC n’étant pas capable de déceler la tonalité de télécopie en présence d’une voix forte ou résonnante, il est conseillé d’introduire votre message d'accueil par un silence de cinq secondes. Vous pouvez, si vous le préférez, ne pas enregistrer cette pause. Cependant, si votre MFC ne reçoit pas de télécopies, réenregistrez le message d'accueil en commençant par cette pause.

INTRODUCTION 1 - 14

À propos des lignes téléphoniques particulières

Lignes téléphoniques de substitution

Un système téléphonique de substitution consiste en un groupe d'au moins deux lignes distinctes qui se transmettent l'une à l'autre les appels entrants lorsque l'une ou plusieurs d'entre elles sont occupées. En règle générale, les appels sont transmis de façon descendante à la prochaine ligne libre, et ce, dans un ordre préétabli.

Votre MFC a été conçu pour prendre en charge un système de substitution, pourvu que le dernier numéro de la séquence de numéros lui ait été assigné. Ainsi, il est impossible de faire « descendre » l’appel entrant, c'est-à-dire le transférer à la ligne inférieure. Veillez, par conséquent, à ne pas configurer le MFC sur un quelconque numéro, car, au cas où les autres lignes seraient occupées et qu'une télécopie arrivait, cette télécopie serait alors transférée vers une ligne non reliée au télécopieur. Le fonctionnement de votre MFC sera

optimisé sur une ligne dédiée.

Système téléphonique à deux lignes

Un système téléphonique à deux lignes téléphoniques consiste en deux numéros de téléphone distincts qui partagent la même prise murale. Chacun des deux numéros peut posséder sa propre prise téléphonique (RJ11) ou ils peuvent partager une prise unique (RJ14). Le MFC, quant à lui, doit être branché sur une prise de type RJ11. La taille et l’aspect des deux types de prises (RJ11 et RJ14) sont similaires, et tous les deux peuvent comporter quatre fils (noir, rouge, vert, jaune). Pour déterminer le type de prise que vous avez, branchez-y un téléphone à deux lignes et vérifiez si ce dernier peut accéder aux deux lignes. Si c'est le cas, vous devez réserver une ligne distincte à votre MFC. (Voir Réception facile à la page 5-4.)

1 - 15 INTRODUCTION

Transformation d'une prise téléphonique murale

Il existe trois méthodes de transformer une prise ordinaire en une prise RJ11. Les deux premières méthodes nécessitent toutefois l'intervention de votre compagnie de téléphone : vous pouvez soit faire transformer une prise murale unique de type RJ14 en une prise murale double de type RJ11 ou faire poser une prise murale RJ11 afin d’y associer un des numéros de téléphone.

La troisième méthode est la plus simple : procurez-vous un adaptateur triplex et branchez-le sur une prise RJ14. L'adaptateur triplex divise les fils de sorte qu’ils conviennent à deux prises de type RJ11 (ligne 1, ligne 2) et à une prise de type RJ14 (lignes 1 et 2). Si votre MFC est relié à la ligne 1, branchez-le sur la prise L1 de l'adaptateur triplex. S'il est relié sur la ligne 2, branchez-le sur la prise L2.

Adaptateur triplex

RJ14

RJ11 RJ14

INTRODUCTION 1 - 16

Installation du MFC, d'un téléphone à deux lignes et d'un répondeur téléphonique à deux lignes

Lorsque vous installez un téléphone à deux lignes et un répondeur téléphonique externe (RÉP) à deux lignes, veillez à ce que le MFC possède son propre cordon au niveau de la prise murale et au niveau du répondeur. Pour rendre le branchement le plus simple possible, raccordez le MFC à la ligne 2 en suivant les étapes énumérées ci-dessous. Le panneau arrière du répondeur à deux lignes doit être muni de deux prises téléphoniques : l'une marquée L1 ou L1/L2 ; l'autre, L2. Il vous faut au moins trois cordons téléphoniques : le cordon livré avec votre MFC et deux autres cordons pour votre répondeur téléphonique externe à deux lignes. Si vous ajoutez un téléphone à deux lignes, il vous en faudra un quatrième.

Placez le répondeur à deux lignes et le téléphone à deux lignes près du MFC.

Branchez une extrémité du cordon téléphonique de votre MFC sur la prise L2 de l'adaptateur triplex et l'autre extrémité sur la prise LINE situé à l'arrière du MFC.

Branchez une extrémité du premier cordon téléphonique du répondeur sur la prise L1 de l'adaptateur triplex et l'autre extrémité sur la prise L1 ou L1/L2 du répondeur à deux lignes.

Branchez une extrémité du deuxième cordon téléphonique destiné au répondeur à deux ligne sur la prise L2 de ce dernier et l'autre extrémité sur la prise EXT. situé du côté gauche du MFC.

Adaptateur triplex

Téléphone 2 lignes

Répondeur à deux lignes externe

Vous pouvez, comme d'habitude, relier les téléphones à deux lignes aux autres prises murales. Il existe deux méthodes pour ajouter un téléphone à deux lignes à la prise murale du MFC’. Branchez le cordon du téléphone soit sur la prise L1+L2 de l'adaptateur triplex, soit sur la prise TÉL du répondeur téléphonique à deux lignes.

1 - 17 INTRODUCTION

MFC

Connexions multilignes (PBX)

La plupart des bureaux ont recours à un système téléphonique centralisé. Même s'il est relativement simple de relier le MFC à un système à touches ou à un PBX (Priviate Branch Exchange, autocommutateur privé), nous vous recommandons de communiquer avec l'installateur de votre système téléphonique pour faire établir la connexion. Il serait bon de prévoir une ligne distincte pour votre MFC. Au cas où vous utiliseriez un système multilignes, demandez à l'installateur de relier le MFC à la dernière ligne du système. Cette précaution évitera l'activation du MFC chaque fois que vous recevrez un appel téléphonique.

Comme pour tous les télécopieurs, le MFC doit être branché sur une ligne téléphonique à deux fils. Si votre ligne comporte plus de deux fils, vous ne pourrez pas y brancher votre MFC.

Installation du MFC sur un réseau PBX

Dans le cas d'un réseau PBX, le fonctionnement en permanence du MFC ne peut être garanti. Si vous éprouvez des problèmes techniques, prenez d'abord contact avec la compagnie gestionnaire de votre PBX.

Si une standardiste assure la réception des appels, il est conseillé de régler le mode Réception sur Manuel, car tous les appels seront traités comme des appels téléphoniques.

Services téléphoniques personnalisés sur votre ligne de téléphone

Votre MFC risque de ne pas fonctionner correctement si vous le branchez sur une ligne dotée d’un des services personnalisés suivants : messagerie vocale, identification de la ligne appelante, sonnerie spéciale, permanence téléphonique, système d'alarme, etc. (Voir Services téléphoniques personnalisés à la page 1-9 et Services personnalisés sur une ligne unique. à la page 12-12.)

INTRODUCTION 1 - 18

Chargement de papier et de

documents originaux

Quelques détails sur les divers types de papier

Caractéristiques selon le plateau ou le bac de papier utilisé

Plateau d'introduction manuelle

Types de papier

Grammage 16 à 43 lb

Format du papier

Nombre de feuilles

* Jusqu'à 10 feuilles

Pour les impressions sur transparents, enlevez les feuilles une à une du plateau de sortie (impression face vers le bas) à mesure qu'elles sortent du MFC.

Papier ordinaire, papier-titre, papier recyclé, enveloppes, étiquettes et transparents

(60 à 161 g/m Largeur : 69,8 à

220 mm (2,75 à 8,66 po) Hauteur : 116 à

406,4 mm (4,57 à 16 po)

Une seule feuille 250 feuilles

Bac à papier Plateau inférieur

en option

Papier ordinaire, papier recyclé et transparents

16 à 28 lb

)

(60 à 105 g/m2) A4, Lettre, Légal,

B5 (ISO), Exécutif, A5, A6, B6 (ISO)

(20 lb ou 80 g/m2)

Papier ordinaire, papier recyclé et transparents

16 à 28 lb (60 à 105 g/m

A4, Lettre, Légal, B5 (ISO), Exécutif, A5, B6 (ISO)

250 feuilles (20 lb ou 80 g/m2)

2 - 1 CHARGEMENT DE PAPIER ET DE DOCUMENTS ORIGINAUX

Types de papier convenables

Papier ordinaire : Xerox 4200DP 20 lb

Papier laser Hammermill 24 lb Transparent : 3M CG 3300 Étiquettes : Étiquette laser Avery n° 5160

■ Avant d'acheter une quantité importante de papier, veuillez utiliser un petit

échantillon pour vous assurer que le papier convient.

■ Utilisez du papier conçu spécifiquement pour les photocopies sur papier

ordinaire.

■ Utilisez un papier au grammage compris entre 20 à 24 lb (75 et 90 g/m2).

■ Utilisez un papier neutre et non pas de type acide ou alcalin.

■ Utilisez un papier à grain long.

■ Utilisez un papier avec une teneur en humidité d'environ 5 %.

Attention

Veillez à ne pas utiliser de papier à jet d’encre. Le papier à jet d’encre pourrait causer des bourrages et endommager votre MFC.

La qualité d'impression dépend du type de papier et de la marque utilisés. Visitez notre site à l’adresse http://solutions.brother.com nos derniers conseils quant au papier convenant au MFC-8220.

pour consultez

CHARGEMENT DE PAPIER ET DE DOCUMENTS ORIGINAUX 2 - 2

Choix du papier approprié

Avant de vous procurer des quantités importantes de papier, il est conseillé d'utiliser un petit échantillon sur le MFC. Cela est particulièrement recommandé pour les format et types de papier spéciaux.

■ Éviter de charger des feuilles d'étiquettes utilisées en partie sous peine

d'endommager votre MFC.

■ Évitez d'utiliser du papier couché, comme le papier vinylique.

■ Évitez d'utiliser un papier pré-imprimé ou de texture épaisse, comme du

papier à en-tête gaufré.

Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, utilisez l'un des types de papier recommandés, particulièrement pour les impressions sur papier ordinaire et ou sur transparents. Pour de plus amples renseignements sur les caractéristiques du papier, adressez-vous à un représentant commercial dans votre localité ou prenez contact avec le distributeur où vous avez acheté votre MFC.

■ Utilisez des étiquettes ou des transparents conçus pour une utilisation avec

des imprimantes laser.

■ Pour garantir la meilleure qualité d'impression possible, choisissez un

papier à grain long.

■ Si vous utilisez un papier spécial et l’alimentation ne se fait pas

correctement depuis le bac à papier, réessayez de charger le papier à l'aide du plateau d'introduction manuelle.

■ Le MFC accepte du papier recyclé.

2 - 3 CHARGEMENT DE PAPIER ET DE DOCUMENTS ORIGINAUX

Comment charger le papier

Pour charger du papier ou d’autres supports dans le bac à papier

Retirez complètement le bac à papier du MFC.

Appuyez sur le levier de déblocage et faites coulisser le guide-papier de sorte à adapter la largeur du bac à celle du papier.

Vérifiez que les guide-papier se logent correctement dans leurs fentes.

Pour le papier au format juridique, appuyez sur le bouton universel de déblocage des guide-papier et tirez sur la partie arrière du bac à papier pour la faire sortir.

Bouton de déblocage universel des guide-papier

CHARGEMENT DE PAPIER ET DE DOCUMENTS ORIGINAUX 2 - 4

Déramez bien les pages pour éviter les bourrages et le mauvais entraînement du papier.

Placez le papier dans le bac. Vérifiez que le papier est posé bien à plat dans le bac, sous le marquage

de capacité maximum et que le guide-papier est bien positionné contre les feuilles.

Jusqu'à ce niveau.

Remettez le bac bien en place dans le MFC et dépliez le rabat de support avant d’utiliser le MFC.

Rabat de support avec rallonge

Lorsque vous remplissez le bac à papier, veuillez-vous rappeler les points suivant :

■ La face d’impression doit être orientée vers le bas.

■ Placez le bord avant des feuilles (le haut du papier) en premier et

glissez-le délicatement dans le bac.

■ Pour effectuer des photocopies ou recevoir des télécopies sur du

papier de format juridique, dépliez aussi la rallonge du rabat de support.

2 - 5 CHARGEMENT DE PAPIER ET DE DOCUMENTS ORIGINAUX

Pour déposer du papier ou un autre support sur le plateau d’introduction manuelle

Pour l’impression d’enveloppes ou d’étiquettes, utilisez le plateau d'introduction manuelle.

Ouvrez le plateau d'introduction manuelle. Adaptez les guide-papier à la largeur des documents.

À l'aide des deux mains, placez le papier dans le plateau d'introduction manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier entre en contact avec le rouleau d'entraînement. Maintenez le papier dans cette position jusqu'à ce que le MFC commence à entraîner le papier, puis libérez le papier.

Lorsque vous posez une feuille de papier sur le plateau d'introduction manuelle, veuillez vous rappeler les points suivants :

■ La face d’impression doit être orientée vers le haut.

■ Placez le bord avant de la feuille (le haut du papier) en premier et

glissez-la délicatement sur le plateau.

■ Assurez-vous que la feuille est droite et qu'elle se trouve dans la

bonne position sur le plateau d'introduction manuelle. Sinon, la feuille ne peut pas être entraînée correctement, ce qui entraîne une impression oblique ou un bourrage.

■ Ne posez jamais plus d'une feuille ou plus d'une enveloppe sur le

plateau d'introduction manuelle sous peine de causer un bourrage.

CHARGEMENT DE PAPIER ET DE DOCUMENTS ORIGINAUX 2 - 6

Utilisation de l’alimentateur automatique de documents

Vous avez la possibilité d’effectuer des télécopies, des photocopies et des numérisations à même l’alimentateur automatique de documents.

■ Assurez-vous que les documents écrits à l'encre sont complètement secs.

■ Les documents à télécopier doivent être de 5,8 po à 8,5 po (14,7 cm à

21,5 cm) de large et de 3,9 po à 14 po (9,9 cm à 35,5 cm) de long.

■ Prenez soin de placer les documents face imprimée dessous, tête de page

en premier.

■ Glissez les guide-papier de sorte à les adapter à la largeur des documents.

2 - 7 CHARGEMENT DE PAPIER ET DE DOCUMENTS ORIGINAUX

■ L’alimentateur automatique de documents possède une capacité de 30

pages, et il introduit les pages une à une dans le MFC. Utilisez du papier standard (20 lb ou 75 g/m

■ Veillez à toujours bien déramer les documents d’origine avant de les poser

sur l’alimentateur automatique de documents en les décalant comme illustré ci-dessous :

30˚

N'utilisez JAMAIS de documents gondolés, froissés, déchirés, pliés

agrafés, avec des trombones, de la colle ou du ruban adhésif.

JAMAIS de carton, de papier journal ou de tissu.

NE tirez PAS sur le document pendant qu’il est entraîné dans le MFC.

N'utilisez

CHARGEMENT DE PAPIER ET DE DOCUMENTS ORIGINAUX 2 - 8

Programmation sur

l’afficheur

Programmation conviviale

Votre MFC a été conçu pour une utilisation facile grâce à ses touches de navigation et à la programmation ACL (afficheur à cristaux liquides). La programmation conviviale du MFC vous permet de tirer au mieux parti de toutes les sélections par menu.

Comme la programmation du MFC s'effectue à même l’afficheur CL, nous avons formulé des messages destinés à vous guider à travers la programmation. Il vous suffit de suivre les instructions à l’afficheur ; elles vous guident dans le choix des menus et d’options de programmation.

Tableau des sélections par menu

Vous serez sans doute en mesure de programmer votre MFC sans avoir à recourir au Guide de l'utilisateur. Pour vous aider à comprendre chacune des sélections par menu et des options de programmation du MFC, nous vous suggérons de consulter le tableau des sélections par menu à la page 3-4.

Pour programmer le MFC, il vous suffit d'appuyer sur Menu et sur les numéros de menu souhaités. Par exemple, pour régler Résolution Fax sur Fin : Appuyez sur Appuyez sur

Menu, 2, 2, 2 et ou puis sélectionnez Fin. Régler.

Mise en mémoire

Grâce à la mise en mémoire permanente des paramètres, vous ne courez aucun risque de perdre vos réglages de menu lors d’une panne d’électricité. Les réglages provisoires (contraste, outre-mer, etc.) seront toutefois effacés, ainsi que les indications de l’heure et de la date, que vous devrez définir à nouveau.

3 - 1 PROGRAMMATION SUR L’AFFICHEUR

Touches de navigation

* Accès au menu * Passage au niveau supérieur du

* Validation d’une option * Sortie du menu (appuyer

plusieurs fois)

* Retour au niveau inférieur du menu * Défilement à travers le niveau

du menu actif

* Retour au niveau du menu

* Passage au niveau du menu

* Sortie du menu

Pour accéder au mode Menu, appuyez sur Menu. Une fois le mode Menu activé, vous pouvez faire défiler les sélections à l’afficheur CL. Appuyez sur Programmation générale —OU— Appuyez sur Télécopies —OU— Appuyez sur —OU—

Appuyez sur Impression —OU— Appuyez sur Impression des rapports —OU— Appuyez sur (Uniquement si la carte Réseau (NC-9100h) est installée en option.) —OU—

Appuyez sur initial

—OU— Vous pouvez faire défiler chaque niveau de menu plus rapidement en appuyant

sur une des touches fléchées : ou .

1 pour accéder au menu

2 pour accéder au menu

3 pour accéder au menu Copies

4 pour accéder au menu

5 pour accéder au menu

6 pour accéder au menu Réseau

0 pour accéder au menu Réglage

Sél ▲▼ & Régler

1.Prog. Général

Sél ▲▼ & Régler

2.Fax

Sél ▲▼ & Régler

3.Copie

Sél ▲▼ & Régler

4.Imp.

Sél ▲▼ & Régler

5.Imp. Rapports

Sél ▲▼ & Régler

6.Réseau

Sél ▲▼ & Régler

0.Réglage init.

PROGRAMMATION SUR L’AFFICHEUR 3 - 2

Ensuite, appuyez sur Régler dès que l'option voulue apparaît à l'afficheur CL pour la valider.

Le niveau de menu suivant apparaît alors. Appuyez soit sur ou sur pour accéder à la sélection suivante. Appuyez sur Une fois le réglage terminé, le message Confirmé apparaît à l’afficheur CL.

Utilisez pour reculer si vous avez dépassé l'option souhaité ou pour effectuer un raccourci de frappe. Le réglage en cours est toujours accompagné de l’asterisque (“ ”).

Régler.

3 - 3 PROGRAMMATION SUR L’AFFICHEUR

Pour accéder au menu, appuyez sur Menu.

pour valider

pour

quitter

Sélectionnez les numéros des menus souhaités.

(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)

—OU—

Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler

Menu principal

1.Prog. Général

Sous-menu Sélections par

1.Mode

— 0 Sec

Minuterie

2.Type papier

—

(Sans le plateau 2 en option)

1.Plateau 1

(Avec plateau 2 en option)

2.Plateau 2

(Avec plateau 2 en option)

3.Taille papier

—

(Sans le plateau 2 en option)

1.Plateau 1

(Avec plateau 2 en option)

2.Plateau 2

(Avec plateau 2 en option)

Options Descriptions Page

30 Sec

1 Min 2 Min 5 Min Off

Fin

Ordinaire

Épai Plus épais Transparent

Fin

Ordinaire

Épai Plus épais Transparent

Lettre

Légal Exécutif A5 A6 B5 B6

Lettre

Légal Exécutif A5 B5 B6

Détermine le nombre de minute que le MFC demeure en mode Photocopies ou en mode Numérisation avant de revenir au mode Télécopies.

Configure le type de papier dans le bac (plateau) 1.

Configure le type de papier dans le bac (plateau) 2.

Configure le format du papier dans le bac (plateau) 1.

Configure le format du papier dans le bac (plateau) 2.

4-5

4-6

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec .

PROGRAMMATION SUR L’AFFICHEUR 3 - 4

Pour accéder au menu, appuyez sur Menu.

pour valider

pour

quitter

Sélectionnez les numéros des menus souhaités.

(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)

—OU—

Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler

Menu principal

1.Prog. Général

(Suite)

Sous-menu Sélections par

4.Volume 1.Sonnerie Haut

5.H avancée auto

6.Écologie 1.Économie

7. Contraste ACL

2.Bip sonore Haut

3.Haut-parleur

4.Combiné Haut

5.Amplif volume

— On

encre

2.Mode veille

—- +

Options Descriptions Page

Moyen

Bas Off

Moyen

Bas Off

Haut

Moyen

Bas Off

Bas

On (Permanent/ Temporaire)

Off

- +

Règle le volu me de la sonnerie (fort, moyen, faible, désactivée).

Règle le volume du téléavertisseur (fort, moyen, faible, désactivé).

Règle le volume du haut-parleur (fort, moyen, faible, désactivé).

Règle le volume du combiné (fort, moyen, faible, désactivé).

Permet aux personnes malentendantes d’amplifier le volume de façon permanen te ou provisoire, en choisissant Amplif volume:On.

Passe automatiquement en mode Heure avancée (horaire d'été).

Prolonge la durée de vie de la cartouche d'encre.

Économise de l'énergie.

Règle le contraste de l’afficheur CL.

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4-10

4-11

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Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec .

3 - 5 PROGRAMMATION SUR L’AFFICHEUR

Pour accéder au menu, appuyez sur Menu.

pour valider

pour

quitter

Sélectionnez les numéros des menus souhaités.

(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)

—OU—

Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler

Menu principal

1.Prog. Général

(Suite)

2.Fax 1.Réglage

Sous-menu Sélections par

8. Plateau: Copie

(Ce menu n'apparaît que si vous avez le plateau 2 en option.)

9. Plateau:

— Plateau1

Fax

(Ce menu n'apparaît que si vous avez le plateau 2 en option.)

récep.

1.Long. Sonnerie

(Mode Télécopies uniquement)

2.Durée sonn F/T

Options Descriptions Page

unique Plateau2

unique

Auto

unique Plateau2 unique

Auto

03 02 01 00

70 40 30

3.Récep facile

Semi Off

4.Code distance

( 51, #51)

Off

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec .

Sélectionne le bac (plateau) utilisé dans le mode Copie.

Sélectionne le bac (plateau) utilisé dans le Mode Fax.

Détermine le nombre de sonneries de la fonction Sonnerie différée avant que le MFC ne réponde en mode Fax seulement ou en mode

Règle le nombre de fois que la pseudo/double sonnerie sera émise dans le mode

Permet de recevoir des télécopies sans devoir appuyer sur la touche Marche.

Permet de répondre aux appels sur un poste téléphonique supplémentaire ou externe pour activer ou désactiver le MFC à l’aide des codes respectifs Ces codes peuvent être personnalisés.

Fax/Tél.

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4-13

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PROGRAMMATION SUR L’AFFICHEUR 3 - 6

Pour accéder au menu, appuyez sur Menu.

pour valider

pour

quitter

Sélectionnez les numéros des menus souhaités.

(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)

—OU—

Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler

Menu principal

2.Fax (Suite)

Sous-menu Sélections par

1.Réglage récep.

(Mode Télécopies uniquement) (Suite)

2.Réglage envoi

(Mode Télécopies uniquement)

5.Autoréduction

(Si vous avez le plateau 2 en option, reportez-vous à la page 3-15.)

6.Densité encre

7.Relevé RC On

1.Contraste Auto

2.Résolution Fax

3.Envoi différé

4.Transm lot On

Options Descriptions Page

Off

- +

Off

Clair Foncé

Standard

Fin Sup.fin Photo

— Permet d’envoyer

Off

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec .

Réduit la taille des télécopies entrantes.

Éclaircit ou as sombrit les impressions.

Permet au MFC d'accéder à un autre télécopieur pour l'inviter à ém ettre des télécopies.

Éclaircit ou as sombrit les télécopies sortantes.

Règle la résolution par défaut des télécopies sortantes.

des télécopies à une heure ultérieure configurée au format 24 heures.

Permet d’envoyer en différé toutes les télécopies destinées au même numéro, à la même heure, en une seule transmission.

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3 - 7 PROGRAMMATION SUR L’AFFICHEUR

Pour accéder au menu, appuyez sur Menu.

pour valider

pour

quitter

Sélectionnez les numéros des menus souhaités.

(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)

—OU—

Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler

Menu principal

2.Fax (Suite)

Sous-menu Sélections par

2.Réglage envoi

(Suite) (Mode Télécopies uniquement)

3.Régl comp auto

5.TX Immédiat

6.Relevé TX On

7.Préparer PG

8.Note pg couv

9.Mode Outre-mer

1.Num Monotouche

2.Comp.abrégée

3.Groupe — Configure un numéro

Options Descriptions Page

Off

On Fax suivant

uniq

Off

Fax suivant uniq

On Off

Imp.exemple

— Vous permet de

Off

—

Permet d’envoyer une télécopie sans devoir l’enregistrer dans la mémoire.

Permet de configurer un document sur le MFC de sorte qu’un autre télécopieur puisse l’extraire.

Envoie automatiquement une page de couverture préprogrammée.

rédiger vos propres commentaires sur la page de couverture.

Corrige les transmissions outre-mer pouvant parfois poser des problèmes.

Enregist re les numéros à composition immédiate (monotouches) en mémoire, pour la composition à l'aide d'une touche unique (et de la touche Marche).

Enregist re les numéros abrégés, pour la composition à l'aide de quelques to uches (et la touche

Marche

groupé pour la diffusion d'une seule télécopie à plusieurs correspondants.

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6-10

6-11

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Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec .

PROGRAMMATION SUR L’AFFICHEUR 3 - 8

Pour accéder au menu, appuyez sur Menu.

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pour

quitter

Sélectionnez les numéros des menus souhaités.

(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)

—OU—

Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler

Menu principal

2.Fax (Suite)

Sous-menu Sélections par

4.Régler rapport

5.Opt. acc. Dist

6.Trav. en att.

Transmission

2.Intervalle act

Ach/Page/Sauve

2.Accès à dist

3.Impr. Document

— — Vérifie les tâches

Options Descriptions Page

On On+Image

Off

Off+Image Tous les 7 jours

Tous les 2 jours Toutes les 24 hrs Toutes les 12 hrs Toutes les 6 hrs

Ch 50 télécop

Off

RE-TX Fax Téléappel Mémoriser

fax

--- Permet de

— Imprime les

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec .

Permet d’établir les paramètres initiaux du rapport de vérification des transmissions et du journal d’activité.

Permet de configurer le MFC de sorte à pouvoir faire suivre des télécopies, appeler votre téléavertisseur, mettre des té lécopies entrantes en mémoire pour extraction à distance.

programmer un code personnalisé pour l’extraction des télécopies à distance.

télécopies reçues et stockées en mémoire.

enregistrées en mémoire, annule les télécopies différées ou les invitations à émettre des télécopies.

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9-2

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3 - 9 PROGRAMMATION SUR L’AFFICHEUR

Pour accéder au menu, appuyez sur Menu.

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pour

quitter

Sélectionnez les numéros des menus souhaités.

(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)

—OU—

Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler

Menu principal

2.Fax (Suite)

3.Copie 1.Qualité Texte

Sous-menu Sélections par

0.Divers 1.Sécurité

2.Contraste —- +

mém

Compat ibilité

3.Vie tambour

4.Compteur page

Spéciale

6.ID Appelant

Options Descriptions Page

— Empêche la majorité

Haut

Normal De base

— Permet de contrôler

Total Copie Imprimer Liste/Fax

Off

Régler (On)

Afficher no Imp.rapport

Photo

Auto

- +

des fonctions sauf la réception des télécopies en mémoire.

Rectifie les transmissions qui o nt échoué.

la durée de vie restante du tambour.

Permet de vérifier le nombre total de pages déjà imprimées par le MFC.

Utilise le service de sonnerie spéciale de la compagnie de téléphone pour l’enregistrement du type de sonnerie sur le MFC.

Permet d’afficher ou d’imprime la liste des 30 derniers numéros d'identification des lignes appelantes conservés en mémoire.

Choisit la résolution selon le type du document original.

Règle le contraste des copies.

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12-18

12-33

5-12

5-14

10-13

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec .

PROGRAMMATION SUR L’AFFICHEUR 3 - 10

Pour accéder au menu, appuyez sur Menu.

pour valider

pour

quitter

Sélectionnez les numéros des menus souhaités.

(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)

—OU—

Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler

Menu principal

4.Imp. 1.Émulation — Auto

5.Imp. Rapports

0.Réglage init.

Sous-menu Sélections par

2.Options imp.

3.Réinit. imprim.

Liste d’aide

2.Composit auto

Activité Fax

Transmission

Config.

Système

1.Mode réponse

2.Date/Heure ——

3.Id station — Fax

Tonal/Impuls.

4. (Canada uniquement)

Langue locale

(Canada uniquement)

1.Polices Rés.

Configuration

——

— — Imprime les listes ——

—— —— ——

— Fax

— Tonal.

— Anglais

Options Descriptions Page

HP LaserJet BR-Script 3

— —

seulement

Fax/Tél Tél ext/rép Manuel

Tél Nom

Impuls.

Français

■ Les réglages du fabricant sont affichés en caractères

gras avec .

■ *1 Consultez le Guide d’utilisation du logiciel sur le

CD-ROM.

Choisit le mode d'émulation.

Imprime la liste des polices résidentes du MFC ou des réglages actuels de l'imprimante.

Rétablit les réglages d'usine par défaut du MFC.

d’aide et les rapports.

Permet de choisir le mode de réception qui convient l e mieux à vos besoins.

Fait apparaître la date et l'heure sur l’afficheur CL et sur l’en-tête des télécopies sortantes.

Imprime vos nom et numéro de télécopieur sur chaque page à envoyer.

Choisit le mode de composition.

Permet de changer l a langue d'affichage selon le pays de l'utilisateur.

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1-13 1-13

1-13

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5-1 5-2

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3 - 11 PROGRAMMATION SUR L’AFFICHEUR

Si la carte Réseau (NC-9100h) est installée en option, l'afficheur CL

pour valider

pour

quitter

Sélectionnez les numéros des menus souhaités.

(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)

—OU—

Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler

présente le menu Réseau suivant.

Menu principal

6.Réseau (option)

Sous-menu Sélections par

1.Config. TCP/IP

1.Méthode amorce

2.Adresse IP [000-255].

3.Masq.ss. réseau

4.Passerelle [000-255].

5.Nom d’hôte BRN_XXXXXX Permet d’entrer le

Config.wins

7.Serveur WINS

8.Serveur DNS

9.APIPA On

Options Descriptions Page

Auto

Statiq RARP BOOTP DHCP

[000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]

Auto

Statiq

Primaire

Secondaire

Primaire

Secondaire

Off

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec .

Permet de choisir la méthode d'amorce qui convient le mieux à vos besoins.

Permet d’entrer l'adresse IP.

Permet d’entrer les valeurs du masque de sous réseau.

Permet d’enter les valeurs de la passerelle.

nom d'hôte.

Permet de choisir le mode de configuration WINS.

Spécifie l'adresse IP du serveur principal ou secondaire.

Attribue automatiquement une adresse IP à partir de la plage d'adresses de liaison locale.

Voir le Guide de l’utilisateur de réseau sur le CD- ROM.

PROGRAMMATION SUR L’AFFICHEUR 3 - 12

pour valider

pour

quitter

Sélectionnez les numéros des menus souhaités.

(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)

—OU—

Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler

principal

6.Réseau (option) (Suite)

Sous-menu Sélections par

2.Internet 1.Adresse

3.Config Rc cour

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras

courr

2.Serveur SMTP

3.Serveur POP3

4.Nom B. A. ltre

5.Mot passe bal

1.Réception auto

2.Période RC 10Min

3.Entête Tout

4.Eff.cour err.

Avis

Options Descriptions Page

(60 caractères)

[000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

(jusqu'à 20 caractères)

Mot de passe: ******

Off

(00-60)

Sujet+DE+A

Aucun

Off

On MDN

Off

avec .

Permet d’entrer l'adresse de messagerie électronique (courriel).

Permet d’entrer l'adresse du serveur SMTP.

Pemet d’entrer l'adresse du serveur POP3.

Permet d’entrer les paramètres de la boîte à lettres.

Permet d’entrer le mot de passe qui vous connecte au serveur POP3.

Interroge automatiquement le serveur POP3 en v ue d’extraire de nouveaux messages.

Définit l’intervalle d'interrogation du serveur POP3 en v ue d’extraire de nouveaux messages.

Sélectionne le libellé de l'en-tête du courrier à imprimer.

Supprime les messages erronés automatiquement.

Envoie des messages de notification.

Voir le Guide de l’utilisateur de réseau sur le CD-ROM.

3 - 13 PROGRAMMATION SUR L’AFFICHEUR

pour valider

pour

quitter

Sélectionnez les numéros des menus souhaités.

(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)

—OU—

Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler

principal

6.Réseau (option) (Suite)

Sous-menu Sélections par

4.Config TX cour

5.Config. Relai

6.Para. Divers

1.Sujet émetteur

2.Limite taille

Avis

1.Diff.relai

2.Domaine Relai

3.Rapport Relais

1.Répertoire On

2.Trame Réseau

3.AppleTalk On

4.DLC/LLC On

Net BIOS/IP

Options Descriptions Page

— Affiche l’objet de la

Off

RelaiXX: Enregistre le nom du

Off

Auto

8023 ENET 8022 SNAP

Off

télécopie envoyée par Internet.

Limite la taille des documents annexés aux courriels.

Envoie des messages de notification.

Transmet un document à un autre télécopieur.

domaine.

Imprime le rapport de diffusion par relais.

Sélectionnez On pour utiliser le MFC sur un réseau NetWare.

Spécifie le type de trame réseau.

Sélectionnez On pour utiliser le MFC sur un réseau Macintosh.

Sélectionnez On pour utiliser le MFC sur un réseau DLC/LLC.

Sélectionnez On pour utiliser le MFC sur un réseau Net BIOS/IP.

Voir le Guide de l’utilisateur de réseau sur le CD- ROM.

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec .

PROGRAMMATION SUR L’AFFICHEUR 3 - 14

pour valider

pour

quitter

Sélectionnez les numéros des menus souhaités.

(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)

—OU—

Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler

principal

6.Réseau (option) (Suite)

Sous-menu Sélections par

6.Para. Divers

(Suite)

7.Numér courriel

Avec plateau 2 en option

Menu principal

2.Fax 1.Régl age

Sous-menu Sélections

récep.

(Mode Télécopies uniquement)

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec .

6.Ethernet Auto

7.Fuseau horaire

-PDF

par menu

5.Autoréduction

Options Descriptions Page

100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

GMT-XX:XX Définit le fuseau

TIFF

Options (1)

Plateau 1 Plateau 2OnOff

Options (2)

Choisit le mode de liaison par Ethernet.

horaire du pays où vous vous trouvez (par rapport au TMG (temps du méridien de Greenwich).

Numérise les documentsd’origine vers le logiciel de messagerie et les annexe en tant que pièce jointe au courriel à envoyer.

Descriptions Page

Réduit la taille des télécopies entrantes.

Voir le Guide de l’utilisateur de réseau sur le CD-ROM.

5-5

3 - 15 PROGRAMMATION SUR L’AFFICHEUR

Mise en route

Configuration initiale

Configuration de la date et de l'heure

Votre MFC affiche la date et l'heure et les imprime sur toutes les télécopies sortantes si vous avez configuré l'identifiant de poste. En cas de coupure de courant, il vous faudra réinsérer les paramètres de la date et de l'heure. Les autres réglages, quant à eux, demeurent intacts.

Appuyez sur Menu, 0, 2.

Insérez les deux derniers chiffres de l'année.

Appuyez sur Régler.

Insérez les deux chiffres représentant le mois. Appuyez sur Régler. (Par exemple, pour le mois de septembre, tapez 09 ; pour octobre, 10.)

Insérez deux chiffres pour indiquer le jour. Appuyez sur Régler. (Par ex., entrez 06 pour le 6 du mois)

Insérez l'heure (au format 24 heures). Appuyez sur Régler. (Par exemple, entrez 15:25 pour indiquer 3:25.)

Appuyez sur Arrêt/Sortie. La date et l'heure réglées apparaissent à l’afficheur CL chaque fois que le MFC passe au mode Veille.

Réglage init.

2.Date/Heure

MISE EN ROUTE 4 - 1

Configuration de l'identifiant de poste

Assurez-vous d'enregistrer vos coordonnées (nom, nom de l’entreprise, numéro du télécopieur et numéro du téléphone) de sorte qu'elles soient imprimées sur toutes les pages des télécopies sortantes.

Appuyez sur Menu, 0, 3.

Insérez votre numéro de télécopieur (20 chiffres max.).

Appuyez sur Régler.

Insérez votre numéro de téléphone (20 chiffres max.). Appuyez sur Régler. (Si les numéros du téléphone et du télécopieur sont identiques, saisissez

ce numéro deux fois.)

■ Le numéro de téléphone entré n'apparaît que sur la page de

couverture. (Voir Création d’une page de couverture électronique à la page 6-10.)

■ Les traits d'union ne sont pas acceptés.

Utilisez le clavier pour taper le nom (20 caractères max.). Appuyez sur Régler. (Voir Saisie de texte à la page 4-3.)

Appuyez sur Arrêt/Sortie. La date et l'heure apparaissent sur l’afficheur CL.

Si l'identifiant de poste est déjà programmé, l’afficheur CL vous invite à appuyer sur rien changer.

1 pour effectuer une modification ou sur 2 pour sortir sans

Réglage init.

3.Id station

4 - 2 MISE EN ROUTE

Saisie de texte

En paramétrant certaines fonctions, telles que l'identifiant de poste, il se peut que le MFC vous invite à ajouter du texte. Au-dessus de la plupart des touches numériques se trouvent trois ou quatre caractères alphabétiques. Les touches

0, # (le dièse) et ne sont pas assorties de caractères alphabétiques. Elles

exécutent des fonctions spéciales. Pour taper du texte, appuyez plusieurs fois sur les touches numériques

appropriées.

Touche 1 pression 2 pressions 3 pressions 4 pressions

2 ABC2 3 DEF3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXY Z

Insertion d'espaces

Pour insérer un espace dans la série des chiffres du numéro d’un télécopieur, appuyez sur la touche une fois à l’endroit voulu. Pour insérer un espace entre les lettres d’un nom, appuyez deux fois sur cette touche à l’endroit voulu.

Corrections

Si vous avez commis une faute de frappe, corrigez-la en appuyant sur afin de placer le curseur en dessous du caractère erroné. Appuyez ensuite sur

Supprimer/Retour. Le caractère au-dessus du curseur est supprimé. Tapez le caractère voulu.

Répétition de caractères

Pour entrer un caractère associé à la même touche que le caractère précédent, appuyez sur pour déplacer le curseur vers la droite avant d'appuyer une nouvelle fois sur la même touche.

MISE EN ROUTE 4 - 3

Symboles et caractères spéciaux

Appuyez sur , # ou 0. Ensuite, appuyez soit sur ou sur pour placer le curseur sous le symbole ou le caractère spécial voulu. Appuyez maintenant sur

Régler pour valider votre choix.

Appuyez sur pour saisir (espace) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . / Appuyez sur Appuyez sur

Selon la loi américaine (Telephone Consumer Protection Act de 1991), il est interdit à quiconque d'utiliser un ordinateur ou tout autre appareil électronique, y compris les télécopieurs, pour envoyer quelque message que ce soit, à moins que les messages n'indiquent clairement, dans la marge supérieure ou inférieure de chaque page transmise ou sur la première page de la transmission, la date et l'heure d'envoi, l'identifiant de l'entreprise, de l'organisme ou du particulier émetteur du message, ainsi que le numéro de télécopieur de la machine émettrice de cette entreprise, de cet organisme ou de ce particulier.

Pour savoir comment insérer ces renseignements dans votre MFC, suivez les étapes énumérées à la page 4-2.

# pour saisir : ; < = > ? @ [ ] ^ _ 0 pour saisir É À È Ê Î Ç Ë Ö 0

AVIS à l’intention des résidents des États-Unis

Configuration du mode de numérotation : composition par tonalité ou composition par impulsions (Canada uniquement)

Appuyez sur Menu, 0, 4.

Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner Impuls. (ou Tonal.).

Appuyez sur Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

4 - 4 MISE EN ROUTE

Réglage init.

4.Tonal/Impuls.

Programmation générale

Réglage du Mode Minuterie

Le panneau de commande du MFC comporte trois touches de mode temporaire : Télécopieur, Photocopieur et Numériseur. Vous avez la possibilité de programmer l’intervalle (en secondes ou minutes) pendant lequel le MFC demeure dans le mode Photocopies ou Numérisation avant son retour au mode Télécopies. Si vous sélectionnez Off, le MFC conserve le dernier mode utilisé.

Appuyez sur Menu, 1, 1.

Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner 0 Sec, 30 Sec, 1 Min, 2 Min, 5 Min ou Off.

Appuyez sur Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réglage du type de papier

Pour obtenir la meilleure qualité d'impression possible, adaptez les paramètres du MFC au type de papier utilisé.

Appuyez sur Menu, 1, 2. —OU—

Si vous disposez d’un plateau optionnel, appuyez sur paramétrer le type de papier du Plateau 1 ou appuyez sur paramétrer le type de papier du Plateau 2.

Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner Fin, Ordinaire, Épai, Plus épais ou Transparent.

Appuyez sur Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez sélectionner Transparent uniquement lorsque le format

A4, Lettre ou Légal est sélectionné dans le plateaux 1 et 2.

Menu, 1, 2, 1 pour

Menu, 1, 2, 2 pour

Prog. Général

1.Mode Minuterie

Prog. Général

2.Type papier

Type papier

1.Plateau 1

Menu, 1, 3 pour les

MISE EN ROUTE 4 - 5

Réglage de la taille (format) du papier

Le MFC vous offre huit formats pour l’impression des photocopies : A4, Lettre, Légal (Juridique), Exécutif, A5, A6, B5 et B6. Il vous propose en outre trois formats supplémentaires pour l'impression des télécopies : A4, Lettre et Légal (Juridique). Chaque fois que vous insérez du papier d’un autre format dans votre MFC, n’oubliez pas d’adapter le réglage de la taille du papier au nouveau format en vue d’éviter les erreurs d’impression des photocopies ou des télécopies entrantes.

Appuyez sur Menu, 1, 3. —OU— Si vous disposez d’un plateau optionnel,

appuyez sur paramétrer le format de papier du Plateau 1 ou appuyez sur papier du Plateau 2.

Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner A4, Lettre, Légal, Exécutif, A5, A6, B5 ou B6.

Appuyez sur Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

■ Si vous utilisez le plateau en option, le format A6 n'est pas accessible.

■ Si vous avez choisi l’option Transparent dans le

ne pouvez sélectionner que les formats A4, Lettre ou Légal.

Menu, 1, 3, 1 pour

Menu, 1, 3, 2 pour paramétrer le format de

Prog. Général

3.Taille papier

Taille papier

1.Plateau 1

Menu, 1, 2, vous

4 - 6 MISE EN ROUTE

Réglage du volume de la sonnerie

Vous avez le choix de désactiver la sonnerie (Off) ou de régler la sonnerie sur le volume qui vous convient (fort, moyen, faible).

Appuyez sur Menu, 1, 4, 1.

Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner (Bas, Moyen, Haut ou Off).

Appuyez sur Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

—OU— Le MFC vous permet de régler le volume de la sonnerie lorsqu'il est en état de

repos (inactif). Dans le mode Télécopies , appuyez soit sur ou sur

pour régler le niveau du volume. Chaque fois que vous enfoncez une de ces

touches, le MFC émet une sonnerie, vous permettant de vérifier le réglage actuellement apparaissant à l’afficheur CL. À chaque pression sur l’une ou l’autre des deux touches, vous augmentez ou baissez le niveau du volume respectivement. Le nouveau réglage demeure en mémoire jusqu'à ce vous le modifiiez à nouveau.

Volume

1.Sonnerie

Réglage de l’avertisseur sonore

Le MFC vous permet de modifier le volume de l’avertisseur sonore. Le paramètre par défaut est réglé sur Moyen. Lorsque l’avertisseur sonore est activé, le MFC émet un signal sonore à chaque pression sur une touche, en cas d’erreur et lors de l’envoi et de la réception de télécopies.

Appuyez sur Menu, 1, 4, 2.

Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner l’option souhaitée (Bas, Moyen, Haut ou Off).

Appuyez sur Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Volume

2.Bip sonore

MISE EN ROUTE 4 - 7

Réglage du volume du haut-parleur

Le MFC’ vous permet de rajuster le volume du haut-parleur unidirectionnel.

Appuyez sur Menu, 1, 4, 3.

Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner l’option souhaitée (Bas, Moyen, Haut ou Off).

Appuyez sur Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

—OU— Dans le mode Télécopies , rajuster le volume du haut-parleur en

appuyant sur Tonalité. Ensuite, choisissez le volume souhaité. Appuyez soit sur ou sur pour rajuster le volume. L’afficheur CL indique

alors le nouveau réglage. À chaque pression sur l’une ou l’autre des deux touches, vous augmentez ou baissez le volume respectivement. Le nouveau réglage demeure en mémoire jusqu'à ce vous le modifiiez à nouveau.

Volume

3.Haut-parleur

Réglage du volume du combiné

Appuyez sur Menu 1, 4, 4.

Appuyez sur pour sélectionner Haut ou Bas, puis appuyez sur

Appuyez sur Arrêt/Sortie. —OU— Vous pouvez régler le volume du combiné à tout moment pendant que vous parlez au téléphone. Vous avez le choix entre deux niveaux, soit Bas et Haut. Le réglage par défaut est Bas.

Appuyez soit sur ou sur pour rajuster le volume. L’afficheur CL indique alors le nouveau réglage qui sera enregistré en mémoire jusqu'à ce que vous le modifiiez à nouveau.

Régler.

Volume

4.Combiné

4 - 8 MISE EN ROUTE

Sélection du volume du combiné (option Amplification du volume)

Avant d’utiliser le MFC pour la première fois, vous devez régler le volume du combiné sur Amplif volume:On si la machine sera utilisée par une ou des personnes malentendantes. Le niveau d'amplification du volume répond aux normes imposées par la FCC.

Amplif volume:Off

Ceci est le réglage par défaut qui convient dans le cas où aucun des utilisateurs n'est malentendant. Au cours d’une conversation, l’utilisateur à la possibilité d’appuyer sur la touche Volume

ou sur du panneau de commande pour régler le volume sur Bas ou Haut. Une fois raccroché, le combiné conserve le réglage du volume jusqu’à ce vous le modifiiez à nouveau.

Amplif volume:On—Temporaire Ce réglage convient dans le cas où certains des utilisateurs sont

malentendants. Lors d'une conversation, l’utilisateur peut appuyer sur la touche

Volume ou sur du panneau de commande pour régler le volume sur Bas, Haut ou Amplif. Une fois raccroché, le combiné revient au volume par défaut,

à savoir Bas. Amplif volume:On—Permanent Sélectionnez Amplif volume:On—Permanent si tous les utilisateurs sont

malentendants. Lors d’une conservation, l’utilisateur peut appuyer sur la touche

Volume ou sur du panneau de commande pour régler le volume sur Bas, Haut ou Amplif. Une fois raccroché, le combiné revient au réglage par

défaut, à savoir Amplif.

Chaque fois que vous appuyez sur la touche Volume ou sur du panneau de commande pour régler le volume, le réglage sélectionné apparaît à l’afficheur CL. À chaque pression sur l’une ou l’autre des deux touches, vous augmentez ou baissez le volume respectivement.

AVERTISSEMENT

Il est important de NE PAS sélectionner Permanent à moins que TOUS les utilisateurs soient malentendants. Sinon, le réglage par défaut Amplif

risque d’endommager l’appareil auditif des utilisateurs.

MISE EN ROUTE 4 - 9

Réglage de l'amplification du volume

Veuillez lire attentivement la rubrique Sélection du volume du combiné à la page 4-9 avant de procéder aux étapes suivantes :

Appuyez sur Menu, 1, 4, 5.

Si aucun des utilisateurs n'est malentendant, appuyez sur pour sélectionner Off, puis appuyez sur

—OU— Si certains des utilisateurs ou tout les utilisateurs sont malentendants,

sélectionnez On, puis appuyez sur

Si tous les utilisateurs sont malentendants, appuyez sur ou sur

pour sélectionner Permanent, puis appuyez sur Régler.

—OU— Si seulement certains des utilisateurs sont malentendants, sélectionnez

Temporaire, puis appuyez sur

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Régler.

Volume

5.Amplif volume

Régler et passez à l'étape 4.

Activation de la fonction Heure avancée automatique (horaire d'été)

Vous pouvez régler le MFC de sorte qu'il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d'une heure au printemps et à reculer d'une heure en automne. Assurez-vous de bien insérer les données exactes dans le menu Date/Heure.

Appuyez sur Menu, 1, 5.

Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner On (ou Off, le cas échéant).

Appuyez sur Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Prog. Général

5.H avancée auto

4 - 10 MISE EN ROUTE

Économie d'encre

L’option Économie d’encre vous permet de prolonger la durée de vie de votre cartouche. Lorsque cette option est mise sur On, l'impression est moins foncée. Le réglage par défaut est Off.

Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.

Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner On (ou Off, le cas échéant).

Appuyez sur Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Écologie

1.Économie encre

Mode Veille

Grâce au mode Veille, il est possible de faire des économies d’énergie. Pour réduire la consommation, désactivez le fixeur à l'intérieur du MFC. Assurez-vous que le MFC est en état de repos (inactif). Vous pouvez également déterminer la durée d'inactivation du MFC (00 à 99 minutes) avant son passage en mode Veille. La minuterie est automatiquement réinitialisée lorsque le MFC reçoit une télécopie, des données en provenance d’un PC ou traite les données d’une photocopie. Le réglage par défaut est o5 minutes. Lorsque le MFC est en mode Veille, la mention Veille apparaît à l’afficheur CL. Si vous essayez d’effectuer des impressions ou des photocopies en mode Veille, il y aura une courte attente durant lequel le fixeur se préchauffera à la température de fonctionnement.

Appuyez sur Menu, 1, 6, 2.

Utilisez le clavier de composition pour entrer la durée d’inactivité du MFC avant le passage en mode Veille (00 à 99).

Appuyez sur Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

■ Pour désactiver le mode Veille, appuyez sur Sécuritaire puis

appuyez simultanément sur sélectionner Off à l’étape 2.

■ Si le MFC est en mode Veille au moment où vous modifiez la durée

de veille, le nouveau réglage sera validé dès que vous effectuez une photocopie, une impression ou que vous redémarrez la machine.

Annuler Travail et ou pour

MISE EN ROUTE 4 - 11

Réglage du contraste de l’afficheur CL

Le MFC vous permet de modifier le contraste de l’afficheur afin d’éclaircir ou d.assombrir l’affichage.

Appuyez sur Menu, 1, 7.

Appuyez sur afin d'augmenter le contraste.

—OU— Appuyez sur afin de diminuer le contraste. Appuyez sur

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Régler.

Prog. Général

7.Contraste ACL

Sélection du bac (plateau) en fonction du mode Photocopies

Si votre MFC n’est pas doté du plateau 2 optionnel, passez à l’étape suivante. Le réglage par défaut Auto permet * le papier du plateau 1 est épuisé ou * entrantes correspond à celui des feuilles contenues au plateau 2.

Appuyez sur Menu, 1, 8.

Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner Plateau1 unique, Plateau2 unique ou Auto.

Appuyez sur Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

■ *1 Le MFC effectue les impressions en recourant au Plateau 2

uniquement si le réglage du format de papier de ce bac correspond à celui du Plateau 1.

■ *2 Les impressions effectuent automatiquement sur le papier

provenant du Plateau 2 si le réglage du format de papier de ce bac est différent de celui du Plateau 1 et que ce format convient mieux aux numérisations.

au MFC de passer au bac (plateau) 2 si

si le format d'impression des télécopies

Prog. Général

8.Plateau:Copie

4 - 12 MISE EN ROUTE

Sélection du bac (plateau) en fonction du mode Télécopies

Si votre MFC n’est pas doté du plateau 2 optionnel, passez à l’étape suivante. Le réglage par défaut Auto permet au MFC de passer au bac (plateau) 2 si le papier du plateau 1 est épuisé ou si le format d'impression des télécopies entrantes correspond à celui des feuilles contenues au plateau 2.

Appuyez sur Menu, 1, 9.

Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner Plateau1 unique, Plateau2 unique ou Auto.

Appuyez sur Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si l'option Autoréduction est activée, toutes les télécopies entrantes seront

imprimées à partir du bac configuré sur cette option. (Voir Impression réduite d'une télécopie entrante (Autoréduction) à la page 5-5.)

Prog. Général

9.Plateau:Fax

MISE EN ROUTE 4 - 13

Réception de télécopies

Opérations de base

Sélection du mode Réception (mode Réponse)

Le MFC vous propose quatre modes de réception (mode Réponse). Choisissez le mode qui convient le mieux à vos besoins.

ACL Fonctionnement Utilisation

Fax seulement

(réception automatique)

Fax/Tél

(télécopieur et téléphone)

Tél ext/rép

(avec répondeur téléphonique externe)

Manuel

(réception manuelle)

(avec sonnerie spéciale)

Le MFC traite automatiquement chaque appel comme une télécopie entrante.

Le MFC vérifie la ligne en continu et répond automatiquement à tous les appels entrants. S'il s'agit d'une télécopie, il s'enclenche pour recevoir la télécopie. Dans le cas contraire, il émet une sonnerie (pseudo/double sonnerie) pour vous signaler l'arrivée d'un appel.

Le répondeur téléphonique externe (RÉP) répond automatiquement à tous les appels.

Les messages vocaux sont enregistrés sur le répondeur. Les télécopies sont imprimées.

L’utilisateur surveille la ligne téléphonique et doit répondre à tous les appels.

Ce mode convient à une ligne dédiée au télécopieur.

Ce mode convient si le volume des télécopies est plus élevé que celui des appels téléphoniques. Dans ce mode, vous ne pouvez pas relier un répondeur téléphonique à la ligne du MFC, même si le répondeur est branché sur une prise téléphonique distincte. Ce mode ne vous permet pas non plus d'utiliser la messagerie vocale de votre compagnie de téléphone.

Ce mode convient si un répondeur externe est relié à la ligne téléphonique.

Le mode Répondeur téléphonique n'est prévu que pour un récepteur externe. Les fonctions Sonnerie différée et Durée de la sonnerie du télécopieur/téléphone ne fonctionnent pas dans ce mode.

Ce mode convient si un modem d'ordinateur partage la ligne avec le MFC, si le volume des télécopies est faible ou si la ligne est dotée d’une sonnerie spéciale. Si vous répondez à l’appel et que vous entendez la tonalité de télécopie, attendez que le MFC prenne la relève, puis raccrochez. (Voir Réception facile à la page 5-4.)

5 - 1 RÉCEPTION DE TÉLÉCOPIES

Pour sélectionner ou modifier le mode Réception

Appuyez sur Menu, 0, 1.

Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner Fax seulement, Fax/Tél, Tél ext/rép ou Manuel.

Appuyez sur Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si vous modifiez le mode Réception au milieu d’une opération, une fois le

réglage terminé, l’afficheur CL réaffichera cette opération.

Mode Reception en cours

12/10 11:53 Fax Rés:Standard

Fax: Fax seulement F/T : Fax/Tél Rép: Tel ext/rép Man : Manuel

Réglage init.

1.Mode réponse

Réglage de la sonnerie différée

La sonnerie différée détermine le nombre de sonneries avant que le MFC réponde en mode Fax seulement ou en mode Fax/Tél. Si des postes supplémentaires partagent la ligne avec le MFC ou si vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone, laissez le réglage de la sonnerie différée sur « 4 » (Voir Réception facile à la page 5-4. et Réception de télécopies à partir d’un téléphone supplémentaire à la page 5-7.)

Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur).

Appuyez sur Menu, 2, 1, 1.

Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner le nombre de sonneries que le MFC doit émettre avant qu'il ne réponde à l'appel (00 à 04).

Appuyez sur Régler. (Si vous choisissez 00, la ligne ne sonnera pas.)

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

RÉCEPTION DE TÉLÉCOPIES 5 - 2

Réglage récep.

1.Long.Sonnerie

Réglage de la durée de sonnerie du télécopieur et du téléphone (uniquement en mode Fax/Tél)

Avant de mettre le mode Réception sur Fax/Tél., il vous faudra décider du délai durant lequel le MFC émettra la pseudo/double sonnerie spéciale pour annoncer un appel vocal. (S'il s'agit d'une télécopie, le MFC se mettra à l’imprimer.)

Le MFC émettra la pseudo/double sonnerie à la suite de la sonnerie ordinaire de la compagnie de téléphone. Seul le MFC émettra la pseudo/double sonnerie pendant. Les autres téléphones reliés à la ligne du MFC ne sonneront pas. Vous pouvez néanmoins répondre aux appels vocaux sur n'importe quel poste supplémentaire relié à la ligne du MFC. (Voir Réception de télécopies à partir d’un téléphone supplémentaire à la page 5-7.)

Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur).

Appuyez sur Menu, 2, 1, 2.

Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner le nombre de sonneries que devra émettre le MFC pour vous signaler l'arrivée d'un appel vocal (pour 20, 30, 40 ou 70 secondes).

Appuyez sur Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie. Même si l'appelant raccroche au cours de la pseudo/double sonnerie, le

MFC continuera de sonner tout au long de la durée spécifiée.

Réglage récep.

2.Durée sonn F/T

5 - 3 RÉCEPTION DE TÉLÉCOPIES

Réception facile

La fonction Réception facile étant activée, vous n’avez pas besoin d’utiliser la touche recevez une télécopie ou que vous entendez les bips d’appel. Décrochez simplement le combiné et attendez quelques secondes. Lorsque le message Réception apparaît à l’afficheur CL ou si vous utilisez un téléphone supplémentaire relié à une prise murale distincte et que vous entendez des sons stridents, raccrochez le combiné. Votre MFC s'occupe du reste. Le fait de sélectionner On permet au MFC de recevoir automatiquement toutes les télécopies, même si vous décrochez le combiné d'un téléphone supplémentaire ou externe. Par contre, le mode Semi vous permet de recevoir des appels seulement à partir du MFC. Si vous sélectionnez Off, vous devez activer vous-même le MFC en appuyant soit sur pas à proximité du MFC. (Voir Réception de télécopies à partir d’un téléphone supplémentaire à la page 5-7 et Mode Fax/Tél uniquement à la page 5-7.)

Marche ni le code de réception de télécopies 5 1 lorsque vous

Marche ou sur 5 1 si vous n’êtes

Si la fonction Réception facile est réglée sur On, mais que votre MFC ne prend pas en charge la réception d'une télécopie lorsque vous décrochez le combiné d'un téléphone externe ou supplémentaire, composez le code de réception de télécopies appuyez sur

Si vous envoyez des télécopies à partir d'un ordinateur qui partage la ligne téléphonique avec le MFC et que ce dernier intercepte vos télécopies, réglez la fonction Réception facile sur Off.

Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur).

Appuyez sur Menu, 2, 1, 3.

Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner On, Semi ou Off.

Appuyez sur Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Marche.

5 1. Décrochez le combiné du MFC et

Réglage récep.

3.Récep facile

RÉCEPTION DE TÉLÉCOPIES 5 - 4

Impression réduite d'une télécopie entrante (Autoréduction)

Si vous choisissez On, le MFC réduit automatiquement le format d'impression de la télécopie entrante pour le faire correspondre au format utilisé (Lettre, Juridique, A4), quel que soit le format original de la télécopie. Le MFC calcule le taux de réduction selon la taille du document d’origine et le format de papier choisi (

Menu, 1, 3).

Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur).

Appuyez sur Menu, 2, 1, 5.

Si vous disposez du bac (plateau) 2 optionnel, appuyez soit sur

pour sélectionner Plateau 1 ou Plateau 2.

Appuyez sur Régler.

Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie. Activez ce réglage pour les télécopies entrantes comportant plus d’une

pages. Cependant, le MFC imprime automatiquement tout document d’une certaine longueur sur deux pages ou plus.

ou sur

Réglage récep.

5.Autoréduction

Impression d'une télécopie depuis la mémoire

Si vous avez sélectionné la fonction Téléappel ou Mise en mémoire des télécopies ( depuis la mémoire lorsque vous êtes à proximité du MFC. (Voir Configuration du mode Mise en mémoire à la page 8-3.)

1 2 3

Menu, 2, 5, 1), vous pouvez toujours imprimer une télécopie

Appuyez sur Menu, 2, 5, 3. Appuyez sur Marche. Une fois l’impression terminée, appuyez

Arrêt/Sortie.

sur

Opt. acc. Dist

4.Impr. document

3.Impr. Document

5 - 5 RÉCEPTION DE TÉLÉCOPIES

Réglage de la densité de l'encre

Votre MFC vous permet de rajuster la densité de l'encre de sorte à éclaircir ou à foncer les pages à imprimer.

Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur).

Appuyez sur Menu, 2, 1, 6.

Appuyez sur pour foncer l'impression.

—OU— Appuyez sur pour éclaircir l'impression. Appuyez sur

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Régler.

Réglage récep.

6.Densité encre

RÉCEPTION DE TÉLÉCOPIES 5 - 6

Options avancées de réception

Réception de télécopies à partir d’un téléphone supplémentaire

Si vous répondez à un appel de télécopie depuis un téléphone exterme ou supplémentaire branché sur la prise EXT., insérez le code de réception de télécopies de sorte que le MFC reçoive la télécopie. Dès que vous composez le code de réception de télécopies télécopie. (Voir Réception facile à la page 5-4.) Si, en revanche, le MFC émet la pseudo/double sonnerie pour signaler l'arrivée d'un l'appel vocal, insérez le code de réponse par téléphone prendre l'appel sur un poste supplémentaire. (Voir Réglage de la durée de sonnerie du télécopieur et du téléphone (uniquement en mode Fax/Tél) à la page 5-3.)

Si vous répondez à un appel et que personne ne répond, il s'agit sûrement d'un appel de télécopie.

■ Dans le cas d'un poste supplémentaire branché sur une prise téléphonique

distincte, composez le (sons stridents), puis raccrochez.

■ Dans le cas d'un téléphone externe raccordé à la prise EXT du MFC’,

composez le Réception apparaît à l’afficheur CL) avant de raccrocher.

Le correspondant devra alors appuyer sur Marche pour envoyer la télécopie.

51 et attendez que la connexion soit coupée (le message

51, attendez la tonalité de réception de télécopie

51, le MFC démarre pour recevoir la

#51 pour pouvoir

Mode Fax/Tél uniquement

Lorsque le MFC est en mode Fax/Tél, il émet la sonnerie du télécopieur/téléphone (pseudo/double sonnerie) pour vous signaler l'entrée d'un appel vocal.

Si vous êtes près de votre MFC, décrochez le combiné. Si vous répondez depuis un poste supplémentaire, vous devrez décrocher le

combiné durant la pseudo/double sonnerie et composer le vous répond, c'est que vous recevez une télécopie. Renvoyez l'appel au MFC en composant le

5 - 7 RÉCEPTION DE TÉLÉCOPIES

51.

#51 Si personne ne

Modification du code d'accès à distance

Il est possible que certains réseaux téléphoniques ne prennent pas en charge les codes d'accès à distance. Le code de réception de télécopies est préréglé

51. Le code de réponse par téléphone est préréglé sur # 51.

sur

Si vous n'arrivez pas à établir une connexion à distance à votre répondeur téléphonique externe, assignez au code de réception de télécopies ainsi qu’au code de réponse par téléphone un numéro à trois chiffres (p. ex.,

### et 999).

Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur).

Appuyez sur Menu, 2, 1, 4.

Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner On (ou Off).

Appuyez sur Régler.

Entrez un nouveau code de réception de télécopies. Appuyez sur Régler.

Entrez un nouveau code de réponse par téléphone. Appuyez sur Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réglage récep.

4.Code distance

RÉCEPTION DE TÉLÉCOPIES 5 - 8

Interrogation/Invitation à émettre des télécopies

Le procédé d’interrogation/invitation à émettre consiste à extraire des télécopies depuis un autre télécopieur. Grâce à cette fonction, votre MFC peut « inviter » d'autres télécopieurs à lui émettre des télécopies, ou, à l'inverse, les autres télécopieurs peuvent l'interroger pour en extraire des télécopies.

Pour cela, assurez-vous que votre MFC et les autres télécopieurs de vos correspondants sont configurés sur le mode Iinterrogation/Invitation à émettre. Chaque fois que votre MFC est invité à émettre des télécopies, les frais de transmission seront imputés à la personne effectuant l'interrogation. Dans le cas contraire, c'est-à-dire que vous effectuez l’invitation à émettre, c’est vous qui assumez les frais.

Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction Interrogation/Invitation à émettre.

Configuration de l'invitation à émettre (relevé RC)

La fonction Invitation à émettre (relevé RC) vous permet d'appeler un autre MFC pour en extraire une télécopie.

Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur).

Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.

Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner On (ou Off).

Appuyez sur Régler.

Saisissez le numéro du télécopieur auquel vous destinez l'invitation à émettre.

Appuyez sur Marche. Le message Compos. apparaît à l’afficheur CL.

Réglage récep.

7.Relevé RC

Configuration de l'invitation à émettre séquentielle

Votre MFC vous permet d'inviter en une seule opération plusieurs télécopieurs à vous émettre des télécopies (relevé séquentiel). Une fois la tâche terminée, le MFC imprime un relevé des invitations séquentielles.

Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur).

Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.

Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner On (ou Off).

Appuyez sur Régler.

Entrez le numéro des télécopieurs auxquels vous envoyez une invitation à émettre. Pour cela, utilisez le clavier, les monotouches, les touches à composition abrégée ou le numéro d’un groupe de correspondants. Après la saisie de chaque numéro, appuyez sur

Appuyez sur Marche. Votre MFC appelle, tour à tour, chaque numéro individuel ou groupé pour inviter les télécopieurs à lui émettre des télécopies.

5 - 9 RÉCEPTION DE TÉLÉCOPIES

Réglage récep.

7.Relevé RC

Régler.

Services téléphoniques

Votre MFC prend en charge le service de sonnerie spéciale offert par certaines compagnies de téléphone.

Vous pourriez connaître des difficultés de réception si la ligne à laquelle est relié votre MFC est dotée d’un des services suivants : messagerie vocale, identification de la ligne appelante, sonnerie spéciale, permanence téléphonique, système d'alarme. (Voir Services

téléphoniques personnalisés à la page 1-9 et Services personnalisés sur une ligne unique. à la page 12-12.) Si vous êtes abonné à un service de

messagerie vocale, lisez attentivement les instructions suivantes.

Sonnerie spéciale

Brother a choisi le terme « Sonnerie spéciale » pour désigner le type de sonnerie associée à chaque numéro de téléphone distinct sur une ligne téléphonique simple. Selon la compagnie de téléphone concerné, cette fonction s’appelle également « sonnerie distinctive », « sonnerie personnalisée » ou « sonnerie distincte ».

Quel avantage la « sonnerie spéciale » de votre compagnie de téléphone vous apporte-t-elle ?

Le service de sonnerie spéciale vous permet d'utiliser plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne. Si vous avez besoin de plus d'un numéro de

téléphone, la sonnerie spéciale vous revient moins cher que la pose d'une nouvelle ligne téléphonique. Chaque numéro de téléphone possède sa

propre sonnerie, ce qui vous permet d'identifier le numéro qui sonne. C'est aussi le moyen le plus pratique d'affecter un numéro distinct à votre MFC.

Veuillez appeler votre compagnie de téléphone pour connaître la disponibilité et les tarifs de ce service.

Quel avantage la « sonnerie spéciale » de Brother vous apporte-t-elle ?

Le MFC de Brother vous propose la fonction Sonnerie spéciale pour vous permettre de bénéficier au mieux du service de la sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone. Veuillez prendre note que le deuxième numéro sur votre ligne téléphonique est réservé exclusivement à la réception de télécopies.

Veuillez prendre note que le service de la sonnerie spéciale est payant. Vous devez d’abord prendre toutes dispositions nécessaires auprès de votre compagnie de téléphone avant de pouvoir configurer votre MFC pour la prise en charge de cette fonction.

RÉCEPTION DE TÉLÉCOPIES 5 - 10

Utilisez-vous le service de messagerie vocale ?

Si la ligne sur laquelle vous désirez installer votre nouveau MFC comporte une messagerie vocale, cette dernière et le MFC risquent d’entrer en conflit lors de

la réception d'appels. Puisque la sonnerie spéciale vous permet d'utiliser plus d'un numéro sur une seule ligne, assignez également un numéro distinct à la messagerie vocale. Ainsi, le MFC et la messagerie vocale peuvent fonctionner indépendamment l'un de l'autre. Chacun d'eux étant

doté de son propre numéro de téléphone, ni l'un ni l'autre ne pourront se disputer les appels.

Si vous optez pour le service de sonnerie spéciale de votre compagnie téléphonique, veuillez suivre les étapes ci-dessous pour « enregistrer » le type de sonnerie associé au nouveau numéro. Cela permettra à votre MFC de reconnaître les appels qui lui sont adressés.

Vous avez la possibilité de modifier ou d'annuler le type de sonnerie spéciale à tout moment Vous pouvez également désactiver la sonnerie spéciale temporairement et la réactiver plus tard. Lorsque vous changez de numéro de télécopieur, n'oubliez pas de réinitialiser le type de sonnerie spéciale.

Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer

Vous ne pouvez enregistrer qu’un seul type de sonnerie spéciale sur votre MFC. Certains types ne sont pas pris en charge. Ceux qui sont pris en charge par le MFC de Brother sont illustrés dans le tableau ci-dessous. Enregistrez le type de sonnerie que votre compagnie de téléphone vous a attribué.

Type de sonnerie

1 long-long

2 court-long-court

3 court-court-long

4 très long (type usuel)

Si le type de sonnerie de votre numéro ne figure pas dans ce tableau,

veuillez appeler votre compagnie de téléphone et lui demander de vous attribuer un des types illustrés ci-dessus..

5 - 11 RÉCEPTION DE TÉLÉCOPIES

Sonneries

■ Le MFC ne répondra qu'aux appels destinés au numéro qui lui a été assigné.

■ Les deux premiers coups de sonnerie sont silencieux sur votre MFC. La

raison en est que celui-ci doit « écouter » le type de sonnerie pour le comparer au type qui est « enregistré » dans sa mémoire. (Les autres téléphones reliés à la même ligne sonneront.)

■ Si le MFC est correctement programmé, il reconnaîtra le type de sonnerie

de son « numéro de télécopieur » après deux coups de sonnerie spéciale et répondra par la tonalité de télécopie. S'il s'agit d'un « numéro vocal », le MFC ne répondra pas.

Enregistrement du type de sonnerie spéciale IMPORTANT !

Lorsque vous réglez la fonction Sonnerie spéciale sur ON, le mode Réception bascule automatiquement sur Manuel. La mention Manuel signifie que vous devez manuellement répondre à chaque appel entrant à moins que vous ayez configuré la fonction Répondeur ou Messagerie vocale sur le numéro de sonnerie spéciale. Il ne vous est pas possible de changer de mode de réception tant que la sonnerie spéciale est activée.

Appuyez sur Menu, 2, 0, 5.

Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner Régler.

Appuyez sur Régler.

Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner dans la mémoire le type de sonnerie souhaité.

Appuyez sur Régler. (Vous entendez chacun des quatre types au fur et à mesure que vous les

faites défiler. Assurez-vous de choisir le type que votre compagnie de téléphone vous a attribué.)

Appuyez sur Arrêt/Sortie. La fonction de sonnerie spéciale est maintenant activée.

Divers

5.Spéciale

Pour désactiver la sonnerie spéciale, procédez comme suit :

Appuyez sur Menu, 2, 0, 5.

Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner Off.

Appuyez sur Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si vous désactivez la sonnerie spéciale, le MFC demeurera dans le mode

de réception Manuel. Il vous faudra configurer le mode de réception à nouveau. (Voir Pour sélectionner ou modifier le mode Réception à la page 5-2.)

RÉCEPTION DE TÉLÉCOPIES 5 - 12

Divers

5.Spéciale

Identification de la ligne appelante

La fonction Identification de la ligne appelante vous permet d'utiliser le service d'identification de l'appelant offert par un grand nombre de compagnies de téléphone dans votre localité. Ce service vous fournit, au moyen de l’afficheur CL, le nom ou le numéro de téléphone du correspondant.

Après un ou deux coups de sonnerie, l’afficheur CL présente le numéro de téléphone du correspondant et son nom, le cas échéant. Dès que vous décrochez le combiné, ces coordonnées disparaissent de l’afficheur, mais demeurent stockées dans la mémoire des identifiants de correspondant.

■ Les 16 premiers caractères/chiffres du numéro (ou du nom) seront

présentés.

■ La mention Indisponible signifie que l'appel provient d’une zone non

visée par le service d’identification du correspondant.

■ La mention ID non transmise signifie que le correspondant a bloqué

intentionnellement toute transmission d'informations.

Vous pouvez imprimer la liste d'identification des correspondants reçus par votre MFC. (Voir Impression de la Liste des identifications de ligne appelante à la page 5-14.)

Le service d'identification de la ligne appelante varie selon les différents fournisseurs de télécommunications. Appelez votre compagnie de téléphone pour connaître le type de service disponible dans votre localité.

5 - 13 RÉCEPTION DE TÉLÉCOPIES

Consultation de la Liste d'identification des lignes appelantes

La mémoire de votre MFC peut conserver un maximum de trente identifiants. À l’arrivée du trente et unième appel, l’identifiant du premier appel est effacé. Vous pouvez parcourir la mémoire des identifiants pour revoir les appels adressés à votre MFC.

Appuyez sur Menu, 2, 0, 6.

Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner Afficher no.

Appuyez sur Régler. Pour les appels où seul le numéro est enregistré, il est impossible de faire

afficher le nom de l'appelant.

Appuyez soit sur ou sur pour parcourir la mémoire contenant l'identification des lignes appelantes pour sélectionner celle qui vous intéresse, puis appuyez sur l'appelant, son numéro de téléphone ainsi que la date ou l'heure de l'appel.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Régler. L’afficheur CL présente le nom de

Divers

6.ID Appelant

Effacer les identifications de ligne appelante conservées en mémoire

Pour optimiser le fonctionnement de la mémoire, il est conseillé d'effacer les identifications quand leur nom et/ou leur numéro apparaît à l’afficheur CL. Pour ce faire, appuyez sur

Supprimer/Retour.

Impression de la Liste des identifications de ligne appelante

Appuyez sur Menu, 2, 0, 6.

Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner Imp.rapport.

Appuyez sur Régler.

Appuyez sur Marche.

Une fois l’impression terminée, appuyez sur Arrêt/Sortie.

RÉCEPTION DE TÉLÉCOPIES 5 - 14

Divers

6.ID Appelant

Envoi de télécopies

Comment activer le mode Télécopies

Avant d'envoyer des télécopies, vérifiez que le témoin vert

(

Télécopieur) est allumé. Si cela n'est pas le cas, appuyez sur

(

Télécopieur) pour activer le mode Télécopies. Le réglage par défaut est

Télécopieur.

Comment composer un numéro

Le MFC vous propose quatre façons de composer un numéro.

Composition manuelle

Appuyez sur chacun des chiffres qui composent le numéro de téléphone ou de télécopie en question.

6 - 1 ENVOI DE TÉLÉCOPIES

Composition immédiate (monotouche)

Appuyez sur la monotouche correspondant au numéro de télécopieur vous souhaitez appeler. (Voir Enregistrement des numéros à composition immédiate (monotouches) à la page 7-1.)

Pour composer les numéros enregistrés sur les monotouches 17 à 32, maintenez la touche souhaité.

Motion enfoncée tout en appuyant sur la monotouche

Composition abrégée

Appuyez sur Recherch/Comp., #, puis composez le numéro abrégé à trois chiffres. (Voir Enregistrement de numéros abrégés à la page 7-3.)

numéro à deux chiffres

Recherche

La fonction Recherche vous permet de chercher des noms enregistrés dans la mémoire des numéros monotouches et dans celle des numéros abrégés. Appuyez sur effectuer la recherche. (Voir Enregistrement des numéros à composition immédiate (monotouches) à la page 7-1 et Enregistrement de numéros abrégés à la page 7-3.)

Recherch/Comp. et sur les touches de navigation pour

Recherche numérique

Recherche alphabétique*

ENVOI DE TÉLÉCOPIES 6 - 2

*Pour effectuer une recherche alphabétique, entrez la première lettre du nom recherché sur le clavier de composition.

Comment envoyer une télécopie

Transmission en mode Manuel

La transmission en mode Manuel vous permet d'entendre la tonalité de composition, la sonnerie et la tonalité de télécopie lors de l’envoi d’une télécopie.

Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de

documents.

Décrochez le combiné et écoutez la tonalité de composition.

Entrez le numéro de télécopieur à l'aide du clavier de composition, d'une monotouche, d'un numéro abrégé ou de la fonction Recherche. (Voir

Composition immédiate (monotouche) à la page 6-2 et Composition abrégée à la page 6-2.)

Dès que la tonalité de télécopie se fait entendre, appuyez sur Marche.

Raccrochez le combiné.

Transmission automatique

Il s'agit de la méthode la plus facile pour envoyer des télécopies.

Dans le mode Transmission automatique, ne décrochez pas le combiné du téléphone ni n'appuyez sur Tonalité pour écouter la tonalité de composition.

Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de

documents.

Entrez le numéro de télécopieur à l'aide du clavier de composition, d'une monotouche, d'un numéro abrégé ou de la fonction Recherche. (Voir

Composition immédiate (monotouche) à la page 6-2 et Composition abrégée à la page 6-2.)

Appuyez sur Marche.

6 - 3 ENVOI DE TÉLÉCOPIES

Message de mémoire saturée

Si le message Mémoire épuisée apparaît pendant que vous numérisez la première page d'une télécopie, appuyez sur télécopie. Si le message Mémoire épuisée s'affiche au cours de la numérisation d'une page subséquente, vous avez le choix d'appuyez sur

Marche pour envoyer les pages déjà numérisées ou d’appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la tâche.

Arrêt/Sortie pour annuler la

Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique

Vous avez la possibilité d’envoyer une télécopie à la fin d'une conversation avant que vous et votre correspondant raccrochiez.

Demandez à votre interlocuteur d'attendre la tonalité de télécopie (bips) et d'appuyer sur

Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de

documents. Appuyez sur Marche. L’afficheur CL présente le message suivant :

Raccrochez le combiné.

Marche avant de raccrocher.

ENVOI DE TÉLÉCOPIES 6 - 4

Opérations d'envoi de base

Envoi de télécopies – utilisation de plusieurs réglages

Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez choisir quelque combinaison que ce soit des paramètres suivants : page de couverture, contraste, résolution, envoi outre-mer, envoi en différé, envoi en temps réel et interrogation/invitation à émettre (transmission d'un relevé). Après chaque validation d'un réglage, l’afficheur CL vous demande si vous souhaitez entrer des paramètres supplémentaires :

Appuyez sur supplémentaires. L’afficheur CL revient alors au menu Réglage envoi.

—OU— Appuyez sur

suivante.

Contraste

Si le document original est trop pâle ou trop sombre, rajustez le contraste pour améliorer la qualité de la télécopie.

Appuyez sur Clair pour éclaircir la télécopie. Appuyez sur Foncé pour foncer la télécopie.

1 pour choisir des paramètres

2 si vous avez terminé le paramétrage, puis passez à l'étape

Autres réglages

1.Oui 2.Non

Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de

documents.

Appuyez sur Menu, 2, 2, 1.

Appuyez sur ou sur pour sélectionner Auto, Clair ou Foncé.

Appuyez sur Régler.

Appuyez sur 1 si vous souhaitez sélectionner des réglages supplémentaires. L’afficheur CL revient alors au menu Réglage envoi.

—OU— Appuyez sur

passez à l'étape 5.

Entrez le numéro de télécopieur.

Appuyez sur Marche.

6 - 5 ENVOI DE TÉLÉCOPIES

2 après avoir sélectionné les réglages pour cette page, puis

Réglage envoi

1.Contraste

Résolution des télécopies

Après avoir posé le document posé sur l’alimentateur automatique de documents, changez la résolution (ce réglage ne s’applique qu’au document en cours) en appuyant sur

Résolution. Si le témoin vert n'est pas allumé,

appuyez sur ( jusqu’à ce le réglage souhaité apparaît à l’afficheur CL.

—OU— Changez le réglage par défaut.

Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur).

Appuyez sur Menu, 2, 2, 2.

Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner la résolution souhaitée.

Appuyez sur Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Standard : Convient à la plupart des documents dactylographiés. Fin : Bonne qualité. Convient le mieux aux documents imprimés

Sup.fin : Très bonne qualité. Se prête aux imprimés en petits

Photo : À utiliser si le document comporte plusieurs tons de gris.

Télécopieur). Appuyez plusieurs fois sur Résolution

Réglage envoi

2.Résolution Fax

en petits caractères. La transmission est légèrement plus lente qu'en mode Résolution standard.

caractères et aux illustrations. La transmission nécessite plus de temps qu'en mode Résolution fine (bonne qualité).

Vitesse de transmission très lente.

ENVOI DE TÉLÉCOPIES 6 - 6

Recomposition manuelle ou automatique d'un numéro de télécopieur

Si vous envoyez une télécopie en mode Manuel et que la ligne est occupée, appuyez sur nouveau le numéro. Chaque fois que vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, appuyez sur temps.

La fonction numéro depuis le panneau de commande. Si vous envoyez une télécopie en mode Automatique et que la ligne est occupée, le MFC recomposera le numéro une fois après un délai de cinq minutes.

Recomp/Pause, puis appuyez sur Marche pour composer à

Recomp/Pause puis sur Marche pour gagner du

Recomp/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le

Double accès ou multitâches

Le MFC vous permet de composer un numéro ou de numériser une télécopie pour la sauvegarder en mémoire même s’il est en train de recevoir, d'envoyer ou d’imprimer une télécopie stockée en mémoire. L’afficheur CL indique alors le nouveau numéro de tâche.

Si le message Mémoire épuisée apparaît durant la numérisation de la première page d'une télécopie, appuyez sur tâche. Si le message Mémoire épuisée s'affiche au cours de la numérisation d'une page subséquente, appuyez sur envoyer les pages déjà numérisées ou appuyez sur annuler la tâche.

Arrêt/Sortie pour annuler la

Marche pour Arrêt/Sortie pour

Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de

documents.

Entrez le numéro de télécopieur.

Appuyez sur Marche pour envoyer la télécopie. Le MFC se met à numériser la première page et le numéro de tâche (n°

XXX) de la télécopie apparaît à l’afficheur CL. Répétez les étapes 1 à 3 pour envoyer la télécopie suivante.

6 - 7 ENVOI DE TÉLÉCOPIES

Transmission en temps réel

En règle générale, pour chaque document à télécopier, le MFC en effectue la numérisation dans la mémoire avant de le transmettre au destinataire. Dès que la ligne téléphonique est libre, le MFC compose le numéro pour amorcer la transmission.

Si la mémoire est saturée, le MFC envoie le document est en temps réel, même si la TX Immédiat est réglée sur Off.

Dans les cas où vous devez envoyer un document important le plus tôt possible, sautez la mise en mémoire et réglez l’option TX Immédiat sur On. Vous pouvez utiliser cette option pour la transmission d’un seul document (Fax suivant uniquement) ou de plusieurs documents.

Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Posez le document face dessous sur l’alimentateur automatique de

documents.

Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.

Pour modifier les réglages par défaut, appuyez soit sur sélectoinner On (ou Off).

Appuyez sur Régler. Passez à l'étape 5. —OU— Pour la transmission de la télécopie suivante seulement, appuyez soit sur

ou sur pour sélectionner Fax suivant uniq.

Appuyez sur

Appuyez soit sur ou sur pour sélectionner Fax suivant:On (ou Fax suivant:Off).

Appuyez sur Régler.

Appuyez sur 1 si vous souhaitez sélectionner des réglages supplémentaires. L’afficheur CL revient alors au menu Réglage envoi.

—OU— Appuyez sur

Entrez le numéro de télécopieur.

Appuyez sur Marche pour envoyer la télécopie.

Régler.

2 si vous avez terminé le paramétrage.

ou sur pour

Réglage envoi

5.TX Immédiat

ENVOI DE TÉLÉCOPIES 6 - 8

Vérification des tâches programmées en mémoire

Vérifiez quelles sont les télécopies en attente d’envoi dans la mémoire. (Si la file d'attente est vide, le message Auc trav attente apparaît à l’afficheur CL.)

Appuyez sur Menu, 2, 6.

Si plus d'une tâche est en attente, appuyez soit sur faire défiler la liste.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

ou sur pour

Fax

6.Trav. en att.

Annulation d’une télécopie en cours de traitement

Si vous désirez annuler une télécopie pendant que le MFC en effectue la numérisation, compose le numéro de télécopieur ou est en train de l'envoyer à son destinataire, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Annulation d'une tâche programmée

Il vous est possible d'annuler une tâche en attente dans la mémoire. (Voir Vérification des tâches programmées en mémoire à la page 6-9.)

Appuyez sur Menu, 2, 6. Toutes les tâches en attente apparaissent

à l’afficheur CL.

Si plus d’une tâche est en attente, appuyez soit sur ou sur pour sélectionner celle que vous souhaitez annuler.

Appuyez sur Régler. —OU— S'il n'y a qu'une seule tâche dans la file d'attente, passez à l'étape 3.

Appuyez sur 1 pour annuler la tâche. Pour annuler une autre tâche, revenez à l'étape 2. —OU— Appuyez sur

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

2 pour quitter le menu sans annuler de tâches.

Fax

6.Trav. en att.

6 - 9 ENVOI DE TÉLÉCOPIES

Opérations d'envoi avancées

Création d’une page de couverture électronique

La génération de la page de couverture se fait toujours sur le télécopieur du destinataire. La page de couverture comporte, entre autres, le nom enregistré sur la monotouche ou le numéro abrégé. Si vous composez le numéro manuellement, ce nom n'apparaîtra pas sur la page de couverture.

La page de couverture indique votre identifiant de poste (ID Station) et le nombre de pages envoyées. (Voir Configuration de l'identifiant de poste à la page 4-2.) Si la fonction Page de couverture est réglée sur On ( le nombre de pages ne sera pas indiqué.

Vous pouvez, à votre gré, ajouter à la page de couverture un commentaire ou une petite note.

1.Sans note

2.Appelez s.v.p.

3.Urgent

4.Confidentiel

Au lieu d'utiliser l'un des commentaires préconfigurés, vous pouvez saisir deux messages personnels d'une longueur maximale de 27 caractères. Pour obtenir une aide relativement à la saisie des caractères, reportez-vous au tableau à la page 4-3. (Voir Saisie des commentaires personnalisés à la page 6-11.)

5.(Config.système)

6.(Config.système)

La plupart des paramètres de Réglage envoi étant temporaries, vous avez la possibilité d'apporter des modifications spécifiques à chacune de vos télécopies. Cependant, lorsque vous configurez la page de couverture et les commentaires, vous touchez aux paramètres par défaut.

Menu, 2, 2, 7),

ENVOI DE TÉLÉCOPIES 6 - 10

Brother MFC-8220 User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Numéros de Brother

Foire aux questions (FAQ)

Babillard Brother

Service clientèle

Accessoires et consommables

Avis de compilation et de publication

Consignes de sécurité

Utilisation du MFC en toute sécurité

Choix de l'emplacement

Guide de référence rapide

Envoi de télécopies

Réception de télécopies

Enregistrement de numéros

Composition de numéros

Tirage de copies

Comment accéder au Guide de l'utilisateur complet

Pour afficher la documentation sur un PC tournant sous Windows®

Pour afficher la documentation sur un ordinateur Macintosh®

Comment accéder à l'assistance technique de Brother (pour Windows®)

Table des matierès

Introduction

Comment utiliser ce guide

Recherche d'informations

Symboles utilisés dans ce guide

Feuille d'essai du télécopieur et enregistrement du produit (États-Unis seulement)

Enregistrement en ligne (États-Unis et Canada)

Opérations et noms des éléments composants du MFC

Description du panneau de commande

Couleurs de rétroéclairage – état du MFC

À propos du télécopieur

Services téléphoniques personnalisés

Pourquoi y aurait-il un problème?

Tonalités de télécopie et mise en communication

Mode de correction d'erreurs (MCE)

Branchement du MFC

Branchement d'un téléphone externe

Branchement d'un répondeur téléphonique externe (RÉP)

Séquence des opérations

Branchements

Enregistrement du message d'accueil sur un répondeur externe

À propos des lignes téléphoniques particulières

Lignes téléphoniques de substitution

Système téléphonique à deux lignes

Transformation d'une prise téléphonique murale

Installation du MFC, d'un téléphone à deux lignes et d'un répondeur téléphonique à deux lignes

Connexions multilignes (PBX)

Installation du MFC sur un réseau PBX

Services téléphoniques personnalisés sur votre ligne de téléphone

Quelques détails sur les divers types de papier

Caractéristiques selon le plateau ou le bac de papier utilisé

2 - 1 CHARGEMENT DE PAPIER ET DE DOCUMENTS ORIGINAUX

Types de papier convenables

Choix du papier approprié

Comment charger le papier

Pour charger du papier ou d’autres supports dans le bac à papier

Pour déposer du papier ou un autre support sur le plateau d’introduction manuelle

Utilisation de l’alimentateur automatique de documents

Programmation conviviale

Tableau des sélections par menu

Mise en mémoire

3 - 1 PROGRAMMATION SUR L’AFFICHEUR

Touches de navigation

Mise en route

Configuration initiale

Configuration de la date et de l'heure

Configuration de l'identifiant de poste

Saisie de texte

Insertion d'espaces

Corrections

Répétition de caractères

Symboles et caractères spéciaux

Configuration du mode de numérotation : composition par tonalité ou composition par impulsions (Canada uniquement)

Programmation générale

Réglage du Mode Minuterie

Réglage du type de papier

Réglage de la taille (format) du papier