Brother MFC-8220 User's Guide

Download

MFC-8220

PROGRAMVAREHÅNDBOK

Innholdsfortegnelse

Bruke MFC-maskinen som skriver ..................................... 1-1

Bruke skriverdriveren for Brother MFC.............................1-1

Slik skriver du ut dokumentet ditt...................................... 1-2

Manuell tosidig utskrift ................................................ 1-2

Utgangsstøtte for dokumenter med forsiden ned .......1-3

Skrive ut på vanlig papir ............................................. 1-4

Manuell arkmater....................................................1-4

Skrive ut på tykkere papir og kartong.........................1-5

Manuell arkmater....................................................1-5

Skrive ut på konvolutter ..............................................1-7

Samtidig utskrift og faksing.............................................1-10

Utskriftstaster..................................................................1-10

Avbryt (Job Cancel) tast ...........................................1-10

Sikker (Secure) tast..................................................1-10

Stille inn emuleringsvalget........................................ 1-12

Skrive ut listen over innebygde skrifttyper ................1-13

Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon....................1-13

Gjenopprette standardinnstillingene .........................1-13

Stille inn skriverdriveren .....................................................2-1

Stille inn skriverdriveren.................................................... 2-1

Slik får du tilgang til innstillingene for skriverdriveren ....... 2-1

Funksjoner i Brother Native-driveren ................................ 2-2

Kategorien Grunnleggende......................................... 2-2

Papirstørrelse .........................................................2-3

Flersideutskrift........................................................2-3

Orientering..............................................................2-3

Kopier.....................................................................2-4

Medietype...............................................................2-4

Kategorien Avansert ...................................................2-6

Utskriftskvalitet .......................................................2-7

Tosidig....................................................................2-8

Vannmerke .............................................................2-9

Sideinnstilling........................................................2-11

Enhetsalternativer.................................................2-12

Kategorien Tilleggsutstyr ......................................2-17

Kategorien Støtte..................................................2-19

Funksjoner i skriverdriveren PS Brother (PostScript

(For Windows

Kategorien Porter......................................................2-21

Kategorien Enhetsinnstillinger .................................. 2-21

)............................................................2-20

)

Kategorien Oppsett...................................................2-22

Kategorien Papir/kvalitet........................................... 2-23

Avanserte alternativer...............................................2-24

Slik skanner du i Windows® ................................................3-1

Skanne et originaldokument ............................................ 3-1

TWAIN-kompatibilitet .................................................. 3-1

Slik får du tilgang til skanneren................................... 3-2

Skanne et originaldokument inn i datamaskinen ........ 3-3

Skanne en hel side................................................. 3-3

Prøveskanne for å beskjære et parti du

vil skanne ........................................................... 3-4

Innstillinger i skannervinduet ...................................... 3-6

Bildetype................................................................. 3-6

Oppløsning.............................................................3-6

Type skanning (Scan Type) ...................................3-7

Lyshet.....................................................................3-7

Kontrast..................................................................3-7

Dokumentstørrelse................................................. 3-8

Skanne et originaldokument

(Kun for Windows

XP) ...............................................3-10

WIA-kompatibilitet.....................................................3-10

Slik får du tilgang til skanneren................................. 3-10

Skanne et originaldokument inn i datamaskinen ...... 3-11

Brother Skannerverktøy ....................................... 3-13

Bruke Skann-tasten (for brukere av USB- eller

parallellgrensesnittkabel).............................................3-14

Skanne til e-post....................................................... 3-15

Skanne til bilde .........................................................3-15

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse) .............. 3-16

Skanne til fil .............................................................. 3-16

Bruke ScanSoft

PaperPort® og TextBridge® OCR........ 3-17

Vise objekter.............................................................3-18

Ordne objekter i mapper...........................................3-19

Hurtigkoblinger til andre brukerprogrammer............. 3-20

Med ScanSoft

TextBridge® OCR kan du konvertere

bildetekst til tekst som kan redigeres ...................3-21

Du kan importere objekter fra andre

brukerprogrammer................................................ 3-22

Du kan eksportere objekter i andre formater............3-22

Eksportere en bildefil............................................3-22

Slik avinstallerer du PaperPort

TextBridge

..........................................................3-23

og ScanSoft®

Bruke Brother Kontrollsenter .............................................4-1

Brother MFL-Pro Kontrollsenter..................................4-1

Laste Brother Kontrollsenter automatisk.....................4-2

Slik slår du av automatisk innlasting...........................4-2

Funksjoner i Brother Kontrollsenter .................................. 4-3

Automatisk konfigurasjon............................................ 4-3

Funksjoner for Skann-tast........................................... 4-4

Kopieringsfunksjoner ..................................................4-4

PC-FAX-funksjoner.....................................................4-4

Skannerinnstillinger for knappene Skann, Kopier og

PC-FAX ..................................................................4-5

Globale innstillinger ....................................................4-5

Sette opp skannerkonfigurasjoner..............................4-6

Utføre en funksjon fra Kontrollsenter-vinduet ............. 4-7

Skanne til fil ......................................................................4-8

Åpne dialogboksen for konfigurasjon av Skann til fil ....4-8

Skannerinnstillinger .................................................... 4-8

Målmappe................................................................... 4-9

Skanne til e-post.............................................................4-10

Åpne dialogboksen for konfigurasjon av Skann

til e-post................................................................4-10

Skannerinnstillinger .................................................. 4-11

E-postprogram..........................................................4-11

Send til-alternativer...................................................4-12

Skanne til OCR (tekstbehandlingsprogram) ................... 4-13

Åpne dialogboksen for konfigurasjon av Skann

til OCR..................................................................4-13

Skannerinnstillinger .................................................. 4-14

Tekstbehandlingsprogram ........................................4-14

Skanne til bilde ...............................................................4-16

Åpne dialogboksen for konfigurasjon av Skann

til bilde ..................................................................4-16

Skannerinnstillinger .................................................. 4-17

Målprogram...............................................................4-17

Kopiere ...........................................................................4-18

Åpne dialogboksen for konfigurasjon av Kopier .......4-18

Skannerinnstillinger .................................................. 4-19

Antall kopier..............................................................4-19

Sende en telefaks...........................................................4-20

Åpne dialogboksen for konfigurasjon av Send

en telefaks ............................................................4-20

Skannerinnstillinger .................................................. 4-20

PC-FAX-innstillinger .................................................4-21

iii

Bruke det Windows®-baserte Brother SmartUI

Kontrollsenter ...................................................................... 5-1

Brother SmartUI Kontrollsenter ........................................ 5-1

Laste inn Brother Kontrollsenter automatisk............... 5-2

Slik slår du av automatisk innlasting........................... 5-2

Funksjoner i Brother Kontrollsenter..................................5-3

Automatisk konfigurasjon ........................................... 5-4

Kategorien Maskinvare: Endre konfigurasjonen for

Skann til-knapper...........................................................5-5

Skanne til e-post.........................................................5-6

Skanne til fil ................................................................5-7

Skanne til bilde ...........................................................5-8

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse) .............. 5-10

Kategorien Programvare ................................................5-12

Skann .......................................................................5-13

Kopier .......................................................................5-13

Faks..........................................................................5-14

Egendefinert ............................................................. 5-14

Skanne til fil ....................................................................5-15

Skanne til e-post............................................................. 5-17

Filvedlegg................................................................. 5-19

Skannerinnstillinger ..................................................5-20

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse)

(tekstbehandlingsprogram).......................................... 5-21

Skanne til grafikkredigeringsprogram

(f.eks.: Microsoft Paint)................................................5-23

Kopiere .....................................................................5-25

Faksinnstillinger

(PC-FAX med bruk av Brother-faksdriveren)............... 5-27

Faksinnstillinger........................................................5-28

Egendefinert: brukerdefinerte knapper ........................... 5-29

Tilpasse en brukerdefinert knapp ............................. 5-29

1. Velg skanningsfunksjon.................................... 5-29

2. Velg konfigurasjon for skanningstypen............. 5-30

3. Velg skanningsinnstillinger. .............................. 5-34

Bruke MFC-fjernoppsett ......................................................6-1

MFC-fjernoppsett .............................................................. 6-1

Bruke programmet Brother PC-FAX ..................................7-1

PC-FAX-sending...............................................................7-1

Oppsett av brukerinformasjon ....................................7-2

Oppsett for sending ....................................................7-3

Tilgang til Ekstern linje................................................7-4

Inkluder overskrift ....................................................... 7-4

Adressebokfil .............................................................. 7-4

Brukergrensesnitt........................................................7-5

Enkel stil.................................................................7-5

Faksstil ...................................................................7-5

Oppsett for hurtigvalg ....................................................... 7-6

Adresseboken.............................................................7-7

Legge til et medlem i adresseboken ...........................7-8

Sette opp en gruppe for gruppesending .....................7-9

Redigere medlemsinformasjon.................................7-10

Slette et medlem eller en gruppe..............................7-10

Eksportere adresseboken.........................................7-10

Importere til adresseboken .......................................7-12

Sette opp en forside .................................................7-14

Du kan taste inn informasjon i alle feltene................7-15

Sende en fil som en PC-FAX med bruk av faksstil ...7-16

Gjenoppringning ...................................................7-17

Sende en fil som en PC-FAX med bruk av enkel stil ... 7-17

Sette opp PC-FAX-mottak

(kun Windows Windows NT

95/98/98SE/Me/2000 Professional og

WS 4.0).................................................7-19

Kjøre PC-FAX-mottak...............................................7-19

Sette opp datamaskinen ........................................... 7-19

Vise nye PC-FAX-meldinger.....................................7-20

Motta en faks i PCen (kun Windows

XP)......................7-21

Motta en faks automatisk..........................................7-21

Vise mottatte fakser..................................................7-26

Bruke MFC-maskinen med en Macintosh® ........................ 8-1

Konfigurere en USB-utstyrt Apple Bruke Brother-skriverdriveren med en Apple

Macintosh

(Mac OS® 8.6-9.2)......................................8-2

Bruke Brother-skriverdriveren med en Apple

Macintosh

(Mac OS® X)...............................................8-4

Macintosh®................8-1

Velge alternativer for utskriftsformat...........................8-4

Spesifikke innstillinger ................................................8-5

Bruke PS-skriverdriveren med en Apple

For brukere av Mac OS For brukere av Mac OS

Sende en faks fra Macintosh

For brukere av Mac OS For brukere av Mac OS

Dra et Vkort fra Mac OS

OS 8.6 til 9.2....................... 8-7

X....................................... 8-11

-programmet.................... 8-14

8.6 til 9.2...........................8-14

X....................................... 8-16

X Adressebok .............. 8-18

Macintosh®......8-6

Bruke Brother TWAIN-skannerdriveren med

en Macintosh

Slik får du tilgang til skanneren................................. 8-20

Skanne et bilde inn i en Macintosh

Skanne en hel side............................................... 8-21

Prøveskanne et bilde................................................ 8-22

Innstillinger i skannervinduet .................................... 8-23

Bilde .....................................................................8-23

Skanneområde ..................................................... 8-25

Justere bildet........................................................ 8-26

Bruke Presto!

Hovedfunksjoner....................................................... 8-27

Systemkrav...............................................................8-28

Kundestøtte .............................................................. 8-28

MFC-fjernoppsett (Mac OS

.............................................................8-20

......................... 8-21

PageManager®....................................... 8-27

X) ......................................8-30

Skanning i nettverk .............................................................. 9-1

Nettverkslisens ...........................................................9-1

Registrere PCen med MFC-maskinen........................9-2

Bruke Skann-tasten.......................................................... 9-5

Skanne til e-post (PC) ................................................9-5

Skanne til e-post (e-postserver) .................................9-6

Skanne til bilde ...........................................................9-7

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse) ................ 9-8

Skanne til fil ................................................................9-9

Programmet Brother Network PC-FAX ............................10-1

Aktivere Network PC-FAX........................................10-1

Oppsett for sending..............................................10-2

Ekstra alternativer i Adressebok........................... 10-3

Bruke programmet Brother Network PC-FAX........... 10-4

Tips:......................................................................10-4

Sende en Network PC-FAX fra

Macintosh

For brukere av Mac OS

eller høyere ......................................................10-5

Stikkordliste ....................................................................... St-1

-programmet.......................................10-5

8.6 til 9.2.......................10-5

X 10.1/10.2.1 - 10.3

Bruke MFC-maskinen som

skriver

Bruke skriverdriveren for Brother MFC

En skriverdriver er programvare som oversetter data fra det formatet maskinen bruker til det formatet en bestemt skriver krever, ved hjelp av et skriverkommandospråk, eller sidebeskrivelsesspråk.

Du finner skriverdriverne på den medfølgende CDen. Installer driverne først, ved å følge anvisningene i hurtigoppsettguiden. Du kan også laste ned den nyeste skriverdriveren fra Brother Solutions Center på:

http://solutions.brother.com

Skrive ut i Windows

Den dedikerte skriverdriveren og de TrueType™ kompatible skrifttypene for Microsoft Professional/XP og Windows NT på CDen som fulgte med din MFC-maskin. Du kan enkelt installere dem i ditt Windows Driveren støtter vår unike kompresjonsmodus for raskere utskriftshastighet i Windows ulike skriverinnstillinger, inkludert økonomisk utskriftsmodus og egendefinerte papirstørrelser.

Støtte for emulering med populære skrivere

MFC-maskinen støtter HP LaserJet (PCL nivå 6) og BR-Script (PostScript du bruker DOS-applikasjoner kan du bruke HP LaserJet (PCL nivå

6) og BR-Script (PostScript skriverfunksjonsemulering.

®3™

Windows® 95/98/98SE/Me/2000

-system ved bruk av installasjonsprogrammet.

språkemulering) modus for skriveremulering. Hvis

Workstation 4.0, er tilgjengelige

-applikasjoner, og lar deg sette opp

®3™

språkemulering) modus for

1 - 1 BRUKE MFC-MASKINEN SOM SKRIVER

Slik skriver du ut dokumentet ditt

Når MFC-maskinen mottar data fra datamaskinen, begynner den å skrive ut ved å hente papir fra papirskuffen. Papirskuffen kan mate ut mange ulike typer papir og konvolutter.

Fra datamaskinen, velg kommandoen Skriv ut. Hvis datamaskinen også er tilkoblet andre skrivere, velg

MFC-8220 (USB) Printer eller Brother MFC-8220D som din skriverdriver fra menyen Skriv ut eller Utskriftsinnstillinger i brukerprogrammet, og klikk så på OK for å starte utskriften.

Datamaskinen sender en utskriftskommando og data til MFC-maskinen.

Bakgrunnsfargen på LCD-displayet skifter til oransje, og MFC-maskinen begynner å skrive ut.

Du kan velge papirstørrelse og papirretning i brukerprogrammet.

Hvis brukerprogrammet ikke støtter din egendefinerte papirstørrelse, velg neste større papirstørrelse.

Juster deretter utskriftsområdet ved å endre høyre- og venstremargen i brukerprogrammet.

Manuell tosidig utskrift

MFC-maskinen skriver ut alle sidene med partall først på én side av arkene.

Deretter vises en dialogboks der Windows å legge inn papiret på nytt. Før du legger inn papiret igjen må du rette bunken godt inn slik at du unngår papirstopp. Det anbefales at du ikke bruker meget tynt eller meget tykt papir.

Vi anbefaler 75 til 90 g/m

-driveren ber deg om

papir.

BRUKE MFC-MASKINEN SOM SKRIVER 1 - 2

Utgangsstøtte for dokumenter med forsiden ned

MFC-maskinen støter ut utskrevne ark til utgangsstøtten foran på MFC-maskinen, med å gi støtte til sidene som skrives ut.

Når du skriver ut på transparenter, anbefaler vi at du fortløpende tar dem vekk fra papirstøtten etter hvert som de kommer ut av MFC-maskinen.

Klaff med forlengelse på papirstøtten

forsiden ned

. Vipp ut klaffen på papirstøtten for

1 - 3 BRUKE MFC-MASKINEN SOM SKRIVER

Skrive ut på vanlig papir

Manuell arkmater

MFC-maskinen går automatisk i modus for manuell mating når du legger papir i den manuelle arkmateren.

Velg Papirstørrelse, Medietype, Papirkilde og øvrige innstillinger i skriverdriveren.

Medietype: Vanlig papir Papirkilde: Manuell

Åpne dekselet på den manuelle arkmateren. Skyv papirførerne slik at de er tilpasset papirstørrelsen.

Bruk begge hender og før papiret med forsiden opp inn i den manuelle arkmateren inntil papirets fremkant berører materullen. MFC-maskinen griper så tak i papiret.

■

Forsikre deg om at papiret føres rett inn og i korrekt posisjon i den manuelle arkmateren. Hvis ikke, kan det være at papiret blir matet feil, noe som vil resultere i en skjev utskrift eller papirstans.

■

Ikke legg inn mer enn ett ark om gangen i den manuelle arkmateren da det ellers kan føre til papirstans.

Send utskriftsdataene til MFC-maskinen.

Når det ferdigtrykte arket kommer ut av MFC-maskinen, legger du inn det neste arket, slik som beskrevet i trinn 3. Gjenta prosedyren for hver side du vil skrive ut.

BRUKE MFC-MASKINEN SOM SKRIVER 1 - 4

Skrive ut på tykkere papir og kartong

Når den bakre utgangsstøtten er slått ned, har MFC-maskinen en rett papirbane fra den manuelle arkmateren og gjennom bakre del av MFC-maskinen. Bruk denne arkmateren og innmatingsmetoden når du vil skrive ut på tykkere papir eller kartong.

Manuell arkmater

Velg Papirstørrelse, Medietype, Papirkilde og øvrige innstillinger i skriverdriveren.

Medietype: tykt papir eller tykkere papir Papirkilde: manuell

Åpne den bakre utgangsstøtten.

Åpne dekselet på den manuelle arkmateren. Skyv papirførerne slik at de er tilpasset papirstørrelsen.

Bruk begge hender og før papiret med forsiden opp inn i den manuelle arkmateren inntil papirets fremkant berører materullen. MFC-maskinen griper så tak i papiret.

■

Ikke legg inn mer enn ett ark om gangen i den manuelle arkmateren da det ellers kan føre til papirstans.

1 - 5 BRUKE MFC-MASKINEN SOM SKRIVER

Send utskriftsdataene til MFC-maskinen.

Når det ferdigtrykte arket kommer ut av MFC-maskinen, legger du inn det neste arket, slik som beskrevet i trinn 4. Gjenta prosedyren for hver side du vil skrive ut.

Når utskriftsjobben er fullført, lukker du den bakre utgangsstøtten.

Forsiktig

Fjern hvert ark etter hvert som de skrives ut. Hvis arkene blir stablet, kan det føre til papirstans eller at papiret krølles.

BRUKE MFC-MASKINEN SOM SKRIVER 1 - 6

Skrive ut på konvolutter

Bruk den manuelle arkmateren for å skrive ut på konvolutter.

■

MFC-maskinen går automatisk i modus for manuell mating når du legger papir i den manuelle arkmateren.

■

Alle sidene bør være brettet godt sammen uten noen skrukker eller krøller.

Velg Papirstørrelse, Medietype, Papirkilde og øvrige innstillinger i skriverdriveren.

Medietype: konvolutt, tynn konvolutt eller tykk konvolutt

Åpne den bakre utgangsstøtten.

1 - 7 BRUKE MFC-MASKINEN SOM SKRIVER

Åpne dekselet på den manuelle arkmateren. Skyv papirførerne slik at de er tilpasset konvoluttens størrelse.

Hvis konvoluttene blir krøllete når de skrives ut: Åpne den bakre utgangsstøtten på baksiden av MFC-maskinen

og trykk ned de blå klaffene på venstre og høyre side (slik som vist i neste figur). Når konvoluttene er skrevet ut, lukker du den bakre utgangsstøtten for å stille de to blå klaffene tilbake til opprinnelig posisjon.

BRUKE MFC-MASKINEN SOM SKRIVER 1 - 8

Bruk begge hender og før konvolutten med forsiden opp inn i den manuelle arkmateren inntil konvoluttens fremkant berører materullen. MFC-maskinen griper så tak i konvolutten.

■

Forsikre deg om at konvolutten føres rett inn og i korrekt posisjon i den manuelle arkmateren. Hvis ikke, kan det være at konvolutten blir matet feil, noe som vil resultere i en skjev utskrift eller papirstans.

■

Ikke legg inn mer enn en konvolutt om gangen i den manuelle arkmateren da det ellers kan føre til papirstans.

■

Legg konvolutten i den manuelle arkmateren, og forsikre deg om at utskriftssiden vender opp.

Send utskriftsdataene til MFC-maskinen.

Når konvolutten er kommet ut av MFC-maskinen, vil MFC den vente til du legger inn neste konvolutt. Gjenta trinn 4 for hver konvolutt du vil skrive ut.

Når utskriftsjobben er fullført, lukker du den bakre utgangsstøtten.

1 - 9 BRUKE MFC-MASKINEN SOM SKRIVER

Samtidig utskrift og faksing

MFC-maskinen kan skrive ut fra datamaskinen mens den sender eller mottar en faks, eller mens den skanner et originaldokument inn i datamaskinen. Faksforsendelser stanser ikke under PC-utskrift.

Utskriftstaster

Avbryt (Job Cancel) tast

Du kan tømme data fra minnet ved å trykke tasten

Sikker (Secure) tast

Sikrede data er passordbeskyttet. Kun de som kjenner passordet vil kunne skrive ut dataene. MFC-maskinen vil ikke skrive ut sikrede data før passordet blir tastet inn. Når originaldokumentet er skrevet ut, blir dataene slettet fra minnet. For å bruke denne innstillingen, må du ha angitt passordet ditt i dialogboksen for skriverdriveren. (Se Enhetsalternativer på side 2-12.)

Job Cancel

(Avbryt).

Innstillingen for tasten Sikker (Secure) er ikke tilgjengelig når du bruker driveren for Brother BR-Script (PostScript språkemulering).

1 2

Secure

Trykk Trykk eller for å velge

brukernavn.

Set

Trykk jobbalternativer.

I displayet vises data i minnet.

. I displayet vises

Ingen data!

BRUKE MFC-MASKINEN SOM SKRIVER 1 - 10

dersom det ikke er noen sikrede

Bruker? MIKE

® 3™

Trykk eller for å velge jobben.

Set

Trykk å taste inn ditt firesifrete passord.

Tast inn passordet ved hjelp av kontrollpanelet.

Trykk

Trykk eller for å velge Trykk —ELLER— Hvis du vil slette de sikrede dataene, trykk eller for å

velge

■

Hvis du slår av strømbryteren på MFC-maskinen, slettes de sikrede dataene som er lagret i minnet.

■

Når de sikrede dataene er skrevet ut, blir de slettet fra minnet.

. I displayet blir du bedt om

Set

. MFC-maskinen skriver ut dataene.

Slette

, og trykk

Set

Jobb? Tekst1

Tekst1 Passord:XXXX

1 - 11 BRUKE MFC-MASKINEN SOM SKRIVER

Stille inn emuleringsvalget

MFC-maskinen vil motta utskriftskommandoer i form av skriverkommandospråk eller emulering. Ulike operativsystemer og applikasjoner vil sende utskriftskommandoene på ulike språk. MFC-maskinen kan motta utskriftskommandoer i en rekke ulike emuleringer. Denne MFC-maskinen har en innstilling for automatisk emuleringsvalg. Når MFC-maskinen mottar informasjon fra PCen, velger den emuleringsmodusen automatisk. Fra fabrikken er denne innstillingen satt til AUTO.

Du kan endre den standard emuleringsmodusen manuelt ved bruk av kontrollpanelet.

1 2

Menu, 4, 1

Trykk Trykk eller for å velge

Auto, HP LaserJet BR-Script 3

Set

Trykk Trykk

Vi anbefaler at du setter emuleringsinnstillingen i ditt brukerprogram eller nettverksserver. Dersom innstillingen ikke fungerer korrekt, kan du velge den aktuelle emuleringsmodusen manuelt ved hjelp av tastene på MFC-maskinens kontrollpanel.

Stop/Exit

eller

Skriver

1.Emulering

BRUKE MFC-MASKINEN SOM SKRIVER 1 - 12

Skrive ut listen over innebygde skrifttyper

Du kan skrive ut en liste over MFC-maskinens innebygde skrifttyper for å se hvordan hver enkelt skrifttype ser ut innen du velger en type.

1 2

Menu, 4, 2, 1

Trykk

Start

Trykk ut listen.

Stop/Exit

Trykk

. MFC-maskinen skriver

Skriver valg

1.Intern font

Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon

Du kan skrive ut en liste over gjeldende skriverinnstillinger.

1 2

Menu, 4, 2, 2

Trykk

Start

Trykk ut innstillingene.

Trykk

. MFC-maskinen skriver

Stop/Exit

Skriver valg

2.Konfigurering

Gjenopprette standardinnstillingene

Du kan gjenopprette MFC-maskinens standardinnstillinger. De midlertidige innstillingene for skrifttyper og makroer er slettet.

1 2

Menu, 4, 3

Trykk Tast 1 for å gjenopprette

standardinnstillingene. —ELLER—

Tast Trykk

for å avslutte uten å gjøre noen endring.

Stop/Exit

Skriver

3.Reset skriver

Det er kun skriverinnstillingene som vil bli gjenopprettet med standardinnstillingene.

1 - 13 BRUKE MFC-MASKINEN SOM SKRIVER

Stille inn skriverdriveren

(Kun Windows®)

Stille inn skriverdriveren

Du kan endre følgende skriverinnstillinger når du skriver ut fra datamaskinen:

Medietype

■

Flersideutskrift

■

Vannmerke*

■

Skalering*

■

Skrive ut dato og klokkeslett*

■

Hurtig skriveroppsett*

■

Sikker utskrift*

■

*1 Disse innstillingene er ikke tilgjengelige med BR-Script-driveren

(PostScript

Disse innstillingene er ikke tilgjengelige med

universalskriverdriveren.

1*2

® 3™

språkemulering).

1*2

Slik får du tilgang til innstillingene for skriverdriveren

Velg Skriv ut fra Fil-menyen i brukerprogrammet.

Velg Brother MFC-8220 (USB) Printer eller Brother MFC-8220 som din skriver og klikk Innstillinger for Windows (Egenskaper for Windows

Dokumentstandarder for Windows NT Utskriftsinnstillinger åpnes.

Måten du får tilgang til innstillingene for skriverdriveren på, avhenger av operativsystem og brukerprogram.

Skjermbildene som vises i dette avsnittet, er fra Windows® XP. Skjermbildene på din datamaskin kan være annerledes hvis du

bruker et annet Windows

95/98/98SE/Me og 2000, eller

-operativsystem.

STILLE INN SKRIVERDRIVEREN 2 - 1

4.0). Dialogboksen

Funksjoner i Brother Native-driveren

Brother Native-driveren er en skriverdriver som er utviklet eksklusivt av Brother. Denne driveren inkluderer flere funksjoner enn universalskriverdriveren for Microsoft

Kategorien Grunnleggende

Velg Papirstørrelse, Flersideutskrift, Kantlinje (hvis aktuelt) og Orientering.

Velg antall Kopier og Medietype.

Velg Papirkilde (Første side og Andre sider). Automatisk valg gjør at skriverdriveren automatisk velger en

egnet papirskuff for Papirstørrelse. Du kan angi papirstørrelsen for hver enkelt papirskuff under

kategorien Tilleggsutstyr. (Se 2-17.)

Hvis du vil gå tilbake til standardinnstillingene, klikker du Standard-knappen.

Windows®.

Kategorien Tilleggsutstyr

på side

2 - 2 STILLE INN SKRIVERDRIVEREN

Papirstørrelse

Velg papirformatet du bruker fra rullegardinlisten i boksen.

Flersideutskrift

Med alternativet Flersideutskrift kan du redusere bildestørrelsen for en side slik at flere sider får plass på ett ark, eller du kan øke bildestørrelsen og skrive ut én side fordelt på flere ark.

Eks. 4 i 1 Eks. 1 i 2 × 2 sider

Kantlinje

Når du skriver ut flere sider på ett ark med funksjonen Flersideutskrift, kan du velge å ha en heltrukket kantline, en stiplet kantlinje eller ingen kantlinje rundt hver av sidene på arket.

Orientering

Med funksjonen Orientering velger du i hvilken retning originaldokumentet skal skrives ut (Stående eller Liggende).

Stående (portrett) Liggende (landskap)

STILLE INN SKRIVERDRIVEREN 2 - 3

Kopier

Med alternativet Kopier angir du antall kopier som skal skrives ut.

Sorter

Når det er krysset av for Sorter blir det skrevet ut ett komplett kopisett av originaldokumentet, og utskriften blir gjentatt så mange ganger som det antall kopier du har valgt. Hvis det ikke er krysset av for Sorter skrives hver side ut i ønsket antall kopier før utskriften av etterfølgende side starter.

Sorter-boksen avkrysset Sorter-boksen ikke avkrysset

Medietype

Du kan velge følgende medietyper for MFC-maskinen. Velg den medietypen du skal bruke for å få best mulig utskriftskvalitet.

Vanlig papir Tynt papir Tykt papir Tykkere papir Fint papir Transparenter Konvolutter Tykk konv. Tynn konv.

2 - 4 STILLE INN SKRIVERDRIVEREN

■

Når du bruker ordinært, vanlig papir (70 til 95 g/m2), velg Vanlig papir. Når du bruker papir med høyere vekt, konvolutter eller grovt papir, velg Tykt papir eller Tykkere papir. For Bond-papir, velg Fint papir, og for overhead-transparenter, velg Transparenter.

■

Når du bruker ordinære konvolutter, velg Konvolutter. Dersom tonerpulveret ikke fikseres korrekt til konvolutten når du har valgt Konvolutter, kan du velge Tykk konv.. Dersom konvolutten blir krøllet når du har valgt Konvolutter, kan du velge Tynn konv..

STILLE INN SKRIVERDRIVEREN 2 - 5

Kategorien Avansert

1 234 5

Hvis du vil gå tilbake til standardinnstillingene, klikker du Standard-knappen.

Endre innstillingene i kategorien ved å velge et av disse ikonene: 1 Utskriftskvalitet 2 Tosidig 3 Vannmerke 4 Sideinnstilling 5 Enhetsalternativer

2 - 6 STILLE INN SKRIVERDRIVEREN

Utskriftskvalitet

Velger du ikonet Utskriftskvalitet, vises de tilgjengelige funksjonene for Utskriftskvalitet.

Oppløsning

Du kan endre oppløsningen som følger:

■

HQ 1200

■

600 dpi

■

300 dpi

Tonersparemodus

Du kan redusere driftskostnader ved å aktivere Tonersparemodus som reduserer utskriftsintensiteten.

Utskriftsinnstilling

Gjelder Windows

Utskriftsinnstillinger brukes for å optimalisere kvaliteten på utskriften for dokumenttypen som skal skrives ut (foto, grafikk eller skannede bilder). Når du velger Automatisk (anbefales), skriver skriveren automatisk ut med de mest egnede utskriftsinnstillingene.

Med Utskriftsinnstillinger satt til Manuell, kan du endre alternativene for Lyshet, Kontrast og Grafikk-kvalitet manuelt.

Gjelder Windows

■

Merk av for Bruk skriverens rutenett for å skrive ut med bruk av halvtone.

■

Merk av for Bruk systemets rutenett for å skrive ut med bruk av systemets halvtone. For å endre innstillingen, trykk Innstilling.

■

Hvis Halvtone ikke kan skrives korrekt ut, merk av for Forbedre utskrift av grå.

95/98/98SE/Me

2000/XP/NT® WS 4.0

STILLE INN SKRIVERDRIVEREN 2 - 7

Tosidig

Tosidig utskrift gjør at utskriftsjobben kan skrives ut på begge sider av arket, noe som reduserer papirforbruket. Velger du ikonet

Tosidig, vises de tilgjengelige funksjonene for Tosidig utskrift.

Tosidig utskrift manuelt

Merk av boksen for Tosidig utskrift manuelt. I denne modusen skriver MFC-maskinen ut alle sidene med partall først. Deretter stopper skriveren, og instruksjonene for å legge inn papiret igjen vises. Når du klikker OK, skrives sidene med oddetall ut.

Tosidigtype

Du kan velge Tosidigtype. For tosidig utskrift er det seks retningsalternativer tilgjengelig for hvert orienteringsalternativ.

Vend på venstre kant Vend på høyre kant Vend på øvre kant Vend på nedre kant Vend på øvre kant (Ikke på baksiden) Vend på nedre kant (Ikke på baksiden)

2 - 8 STILLE INN SKRIVERDRIVEREN

Innbindingsforskyving

Merk av for alternativet Innbindingsforskyvning for å spesifisere forskyvningsgraden for innbindingssiden i tommer eller millimeter (0 - 8 tommer) [0 - 203,2 mm].

Vannmerke

Velger du ikonet Vannmerke, vises de tilgjengelige funksjonene for Vannmerke.

Du kan plassere en logo eller tekst som et vannmerke i dokumentet. Du kan velge et av de forhåndslagde vannmerkene, eller du kan bruke en punktgrafikk- eller tekstfil som du selv har laget.

Merk av for Bruk vannmerke, og velg ønsket vannmerke.

I bakgrunnen

Merk av for I bakgrunnen og ønsket vannmerke hvis du vil skrive ut vannmerkebildet i bakgrunnen på dokumentet. Hvis du ikke merker av for denne funksjonen, blir vannmerket skrevet ut oppå dokumentet.

I konturtekst (kun Windows

2000 Professional/XP/NT® WS 4.0)

Merk av for I konturtekst hvis du bare vil skrive ut et omriss av vannmerket.

STILLE INN SKRIVERDRIVEREN 2 - 9

Skriv ut vannmerke Funksjonen Skriv ut vannmerke gir følgende valg ved utskrift:

På alle sidene

■

Bare på første side

■

Fra andre side

■

Tilpasset

■

Bruk fra andre kopi (bare sortering)

■

(kun Windows

2000 Professional/XP/ Windows NT® 4.0)

Vannmerkeinnstilling

Du kan endre vannmerkets størrelse og plassering på siden ved å velge vannmerket og klikke Rediger. Hvis du vil legge til et nytt vannmerke, klikker du Nytt-knappen og velger Tekst eller

Punktgrafikk under Vannmerkestil.

Tittel

■

Du kan velge KONFIDENSIELT, KOPI eller KLADD som standardtittel, eller du kan skrive inn din egen tittel.

2 - 10 STILLE INN SKRIVERDRIVEREN

Vannmerketekst

■

Skriv inn vannmerketeksten i Tekst-boksen, og velg så Skrift, Størrelse, Mørkhet og Stil.

Vannmerkefil

■

Skriv inn navnet og plasseringen for punktgrafikkbildet i boksen Fil, eller klikk Bla gjennom for å finne filplasseringen. Du kan også angi skaleringsstørrelse for bildet.

Posisjon

■

Denne innstillingen gir deg kontrollen over hvor vannmerket skal plasseres på siden.

Sideinnstilling

Velger du ikonet Sideinnstilling, vises de tilgjengelige funksjonene for Sideinnstilling.

STILLE INN SKRIVERDRIVEREN 2 - 11

Skalering

Du kan endre utskriftsstørrelsen på dokumentet med funksjonen Skalering.

■

Skriver ut originaldokumentet slik det vises på skjermen.

Tilpass til papirstørrelse

■

Merk av dette alternativet hvis originaldokumentet har et uvanlig format eller hvis du bare har papir i standardformat.

Ledig

■

Du forminske eller forstørre utskriften manuelt.

Speilvendt utskrift

Speilvender utskriftsdataene fra venstre til høyre.

Omvendt rekkefølge

Roterer utskriftsdataene med 180 grader.

Enhetsalternativer

Med disse alternativene kan du stille inn følgende skriverfunksjoner:

2 - 12 STILLE INN SKRIVERDRIVEREN

Sikker utskrift

Sikrede originaldokumenter er originale dokumenter som er passordbeskyttet når de blir sendt til MFC-maskinen. Kun de som kjenner passordet vil kunne skrive dem ut. Ettersom originaldokumentene er sikret i MFC-maskinen, må du bruke kontrollpanelet på MFC-maskinen (med passordet) for å skrive dem ut.

For å sende et sikret originaldokument:

Velg Sikker utskrift under Skriverfunksjon og merk av for Sikker utskrift.

Tast inn passordet, brukernavnet, jobbnavnet og klikk deretter OK.

Du må bruke MFC-maskinens kontrollpanel for å skrive ut de sikrede originaldokumentene. (Se Sikker (Secure) tast på side 1-10.)

For å slette et sikret originaldokument:

Du må bruke MFC-maskinens kontrollpanel for å slette et sikret originaldokument. (Se Sikker (Secure) tast på side 1-10.)

Du kan lagre opptil 8 MB med sikrede data i MFC-maskinens minne.

STILLE INN SKRIVERDRIVEREN 2 - 13

Hurtig skriveroppsett

Med funksjonen Hurtig skriveroppsett kan du raskt velge driverinnstillinger. Hvis du vil se innstillingene, klikker du ganske enkelt ikonet på oppgavelinjen. Denne funksjonen kan settes til PÅ eller AV under Enhetsalternativer.

Standardinnstillingen er AV.

2 - 14 STILLE INN SKRIVERDRIVEREN

Administrator (gjelder bare for brukere av Windows

95/98/98SE/Me)

Alternativet Administrator lar deg låse funksjonene Kopi, Skalering og Vannmerke og beskytte dem med passord.

Noter deg passordet og oppbevar det på et sikkert sted for fremtidig referanse. Hvis du glemmer passordet ditt, er det ikke mulig å få tilgang til disse innstillingene.

STILLE INN SKRIVERDRIVEREN 2 - 15

Skriv ut dato og klokkeslett

Når den er aktivert, skriver funksjonen Skriv ut dato og klokkeslett ut datasystemets dato og klokkeslett på originaldokumentene dine.

Klikk knappen Innstilling for å endre formatet for Dato og Klokkeslett. Du kan endre skrifttypen ved å klikke knappen Skrift eller Plassering. Hvis du vil legge til en bakgrunn med Dato og Klokkeslett, velger du Ugjennomsiktig. Når Ugjennomsiktig er valgt, kan du sette Mørkhet for Dato og Klokkeslett i bakgrunnen ved å endre prosentsatsen.

Dato og klokkeslett i alternativboksen viser formatet som vil bli skrevet ut. Faktisk dato og klokkeslett som skrives ut på originaldokumentet hentes automatisk fra datamaskinens innstillinger.

2 - 16 STILLE INN SKRIVERDRIVEREN

Kategorien Tilleggsutstyr

Kategorien Tilleggsutstyr omfatter innstillingene for konfigurering av skriverdriveren for størrelsen på papiret som er lagt i hver av papirkildene. Under denne kategorien installerer du også eventuelt tilleggsutstyr i driveren.

Papirkildeinnstilling

For å konfigurere papirstørrelsen for den enkelte papirkilden, merker du kilden i listen Papirkildeinnstilling. Velg Papirstørrelse fra rullegardinliste i boksen og klikk Oppdater. Hvis Automatisk valg (Standard papirkilde) er valgt under kategorien Grunnleggende i skriverdriveren (Se Kategorien Grunnleggende på side 2-2), vil skriverdriver automatisk bruke Papirkildeinnstilling for å velge et papirmagasin som stemmer overens med innstillingen for

Papirstørrelse i skriverdriveren. Standardkilde

Alternativet Standardkilde lar deg velge papirkilden som vil bli brukt når papirstørrelsen på originaldokumentet som sendes ikke samsvarer med papirkildeinnstillingene.

STILLE INN SKRIVERDRIVEREN 2 - 17

Tilgjengelige alternativer

For å få tilgang til den nedre papirskuffen (tilleggsutstyr), må den installeres i driveren. Merk modellnummeret i listen Tilgjengelige alternativer og klikk Legg til. Den ekstra papirskuffen listes deretter opp i boksen Installert, i listen Papirkildeinnstilling og tilleggsutstyret nedre papirskuff vises i illustrasjonsboksen.

2 - 18 STILLE INN SKRIVERDRIVEREN

Kategorien Støtte

Kategorien Støtte gir informasjon om driverversjon og innstillinger. I tillegg finner du koblinger til Brother Solutions Center og Web-områdene for driveroppdateringer.

Velg kategorien Støtte for å vise følgende dialogboks:

Brother Solutions Center Brother Solutions Center er et Web-område som gir informasjon

om Brother-produktet ditt, inklusive vanlige spørsmål (FAQ), brukerhåndbøker, driveroppdateringer og tips om hvordan du kan bruke MFC-maskinen.

Web Oppdatering Web Oppdatering sjekker Brothers Web-område for oppdaterte

drivere, laster ned og oppdaterer automatisk skriverdriveren på datamaskinen.

Kontroller innstilling Kontroller innstilling viser en liste over gjeldende

driverinnstillinger.

STILLE INN SKRIVERDRIVEREN 2 - 19

Funksjoner i skriverdriveren PS Brother (PostScript®) (For Windows®)

Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional/XP og Windows NT®

4.0 bruker driveren BR-Script (PostScript Du kan laste ned de nyeste driverne ved å gå til Brother Solutions

Center på adressen http://solutions.brother.com

Installere PS-driveren

Dersom du allerede har installert skriverdriveren i henhold til instruksjonene i hurtigoppsettguiden, setter du inn CDen i CD-ROM-stasjonen i datamaskinen og klikker Installasjonsprogram. Velg MFL-Pro Suite og følg anvisningene på skjermen. Når dialogboksen Velg komponenter vises, merker du av for PS Printer, og følger anvisningene på skjermen.

Dersom du tidligere ikke har installert skriverdriveren og programvaren, setter du inn CDen i CD-ROM-stasjonen i PCen og klikker Installasjonsprogram. Velg MFL-Pro Suite og følg anvisningene på skjermen. Når skjermbildet Oppsett vises, velger du Tilpasset og merker av for PS Printer. Følg deretter anvisningene på skjermen.

Skjermbildene som vises i dette avsnittet er fra Windows® XP. Skjermbildene på din datamaskin kan variere avhengig av hvilket operativsystem du kjører.

® 3™

skriveremulering).

2 - 20 STILLE INN SKRIVERDRIVEREN

Kategorien Porter

Velg porten som skriveren din er tilkoblet eller filbanen til nettverksskriveren du bruker.

Kategorien Enhetsinnstillinger

Velg de alternativene du installerte for å konfigurere eventuelt installert tilleggsutstyr.

STILLE INN SKRIVERDRIVEREN 2 - 21

Kategorien Oppsett

Hvis du kjører Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du få tilgang til kategorien Oppsett ved å klikke Utskriftsinnstillinger under kategorien Generelt i dialogboksen Utskriftsinnstillinger Brother MFC-8220 BR-Script3.

Under kategorien Oppsett kan du endre en rekke innstillinger for oppsett, slik som Papirretning, Siderekkefølge og Sider per blad.

2 - 22 STILLE INN SKRIVERDRIVEREN

Kategorien Papir/kvalitet

Hvis du kjører Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du få tilgang til kategorien Papir/kvalitet ved å klikke

Utskriftsinnstillinger i kategorien Generelt i dialogboksen Utskriftsinnstillinger Brother MFC-8220 BR-Script3.

Velg Papirkilde.

STILLE INN SKRIVERDRIVEREN 2 - 23

Avanserte alternativer

Hvis du kjører Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du få tilgang til kategorien Avanserte alternativer for Brother MFC-8220 BR-Script3 ved å klikke knappen Avansert… under kategorien Oppsett eller under kategorien Papir/kvalitet.

Velg Papirstørrelse og Antall kopier.

Sett innstillingene for Utskriftskvalitet, Skalering og TrueType-skrift.

Du kan endre innstillinger ved å velge innstillingen i listen Skriverfunksjoner:

■

Medietype

■

Tonersparemodus

■

BR-Script-nivå

2 - 24 STILLE INN SKRIVERDRIVEREN

Slik skanner du i Windows

Skannefunksjonene og driverne varierer, avhengig av hvilket operativsystem du bruker.

For Windows Windows NT

MFC-maskinen bruker en TWAIN-kompatibel driver for skanning av originaldokumenter fra brukerprogrammene. (Se Skanne et originaldokument, TWAIN-kompatibilitet på side 3-1.)

For Windows

MFC-maskinen bruker Windows å skanne originaldokumenter. (Se

(Kun for Windows

For ScanSoft®, PaperPort® og TextBridge® OCR

Gå til Bruke ScanSoft

3-17

Skanne et originaldokument

95/98/98SE/Me/2000 Professional og

Workstation 4.0

Imaging Acquisition (WIA) for

XP) på side 3-10.)

PaperPort® og TextBridge® OCR på side

Skanne et originaldokument

TWAIN-kompatibilitet

Programvaren Brother MFL-Pro Suite inneholder en TWAIN-kompatibel skannerdriver. TWAIN-drivere følger standard universalprotokoll for kommunikasjon mellom skannere og brukerprogrammer. Dette betyr at du ikke bare kan skanne bilder direkte inn i PaperPort MFC-maskinen din, men at du også kan skanne bilder direkte inn i hundrevis av andre brukerprogrammer som støtter TWAIN-skanning. Blant disse programmene finner du populære programmer som Adobe CorelDraw

og mange andre.

-fremviseren som Brother leverer med

PhotoShop®, Adobe® PageMaker®,

SLIK SKANNER DU I WINDOWS® 3 - 1

Slik får du tilgang til skanneren

Åpne brukerprogrammet (ScanSoft® PaperPort®) for å skanne et originaldokument.

Instruksjonene for skanning i denne håndboken gjelder for bruk av ScanSoft

Velg Skann fra Fil-menyen, eller klikk Skann-knappen. Skann-ruten kommer frem i venstre panel.

Velg Brother MFC-8220, Brother MFC-8220 USB eller Brother MFC-8220 LAN (hvis det ekstra nettverkskortet NC-9100h er installert) fra rullegardinlisten Skanner.

Skann

Klikk Hvis maskinen er tilkoblet via:

parallellport - bruk Brother MFC-8220 USB - bruk Brother MFC-8220 USB lokalt nettverk - bruk Brother MFC-8220 LAN (hvis det ekstra

nettverkskortet NC-9100h er installert) Dialogboksen Brother MFC-8220, Brother MFC-8220 USB

eller Brother MFC-8220 LAN Scanner innstillinger vises:

PaperPort® 8.0 SE.

3 - 2 SLIK SKANNER DU I WINDOWS

Skanne et originaldokument inn i datamaskinen

Du kan skanne en hel side

ELLER

—

skanne en del av originalsiden etter å ha prøveskannet dokumentet.

Skanne en hel side

—

Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

Juster om nødvendig disse innstillingene i skannervinduet:

Bildetype

■

Oppløsning

■

Type skanning (Scan Type)

■

Lyshet

■

Kontrast

■

Dokumentstørrelse

■

Når du har valgt dokumentstørrelse, kan du justere skanneområdet ytterligere ved å klikke på det med venstre museknapp og dra. Dette må du gjøre hvis du vil beskjære et bilde som skal skannes. (Se Innstillinger i skannervinduet på side 3-6.)

Klikk knappen Start i skannervinduet. Når du er ferdig med å skanne, klikk Avbryt for å gå tilbake til

PaperPort

-vinduet.

SLIK SKANNER DU I WINDOWS® 3 - 3

Prøveskanne for å beskjære et parti du vil skanne

Prøvescanne-knappen brukes til å forhåndsvise et bilde slik at du

kan skjære bort eventuelle uønskede deler av det. Når du er fornøyd med forhåndsvisningen, klikker du Start-knappen i skannervinduet for å skanne bildet.

Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

Skanneområde

Velg innstillingene for Bildetype, Oppløsning, Scan Type, Lyshet og Kontrast, etter behov.

3 - 4 SLIK SKANNER DU I WINDOWS

I dialogboksen Brother MFC-8220, Brother MFC-8220 USB eller Brother MFC-8220 LAN Scanner innstillinger, klikker du Prøvescanne-knappen.

Hele originalen blir skannet inn i PCen og vises i skanneområdet.

Skanneområde

Klikk med venstre museknapp og dra for å velge den delen du vil skanne.

Du kan forstørre den delen du har valgt ved å klikke for å sjekke den. Hvis du vil velge et annet utsnitt, klikk for å

angre.

Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned på nytt.

Klikk Start. Denne gangen vises bare det valgte området av dokumentet i

vinduet i PaperPort

I PaperPort®-vinduet kan du bruke de tilgjengelige alternativene for å finjustere bildet.

(eller brukerprogrammet ditt).

SLIK SKANNER DU I WINDOWS® 3 - 5

Innstillinger i skannervinduet

Bildetype

Velg bildetype for bildefilen: Foto, Web eller Tekst. Oppløsning og Scan Type endres for hver standardinnstilling.

Standardinnstillingene er:

Bildetype Oppløsning Type

skanning (Scan Type)

Foto Velg denne innstillingen når du skal

skanne fotografier.

Web Velg denne innstillingen hvis det

skannede bildet skal publiseres på Internett-sider.

Tekst Velg denne innstillingen når du skal

skanne tekstdokumenter.

Oppløsning

Du kan endre skanningoppløsning fra rullegardinlisten Oppløsning. Høyere oppløsninger bruker mer minne og lengre overføringstid, men kan gi et finere skannet bilde. Du kan velge Svart-hvitt/Grå (Feiloppretting) og Ekte grå Tabellen nedenfor viser oppløsningene du kan velge.

■

100 × 100 dpi

■

150 × 150 dpi

■

200 × 200 dpi

■

300 × 300 dpi

■

400 × 400 dpi

■

600 × 600 dpi

■

1200 × 1200 dpi

■

2400 × 2400 dpi

■

4800 × 4800 dpi

■

9600 × 9600 dpi

300 x 300 dpi Ekte grå

100 x 100 dpi Ekte grå

200 x 200 dpi Svart-hvitt

3 - 6 SLIK SKANNER DU I WINDOWS

Type skanning (Scan Type)

Svart-hvitt: Sett Type skanning til Svart & hvitt for tekst eller

strektegninger.

Gråtoner: Sett Type skanning til Grå eller Ekte grå for

fotografier.

Lyshet

Juster denne innstillingen (-50 til 50) for å få det beste bildet. Standardverdien er 0, som representerer et ’gjennomsnitt’.

Du kan angi lyshetsnivået ved å dra glidebryteren mot høyre eller venstre for å gjøre bildet lysere eller mørkere. Du kan også skrive inn en verdi i boksen for denne innstillingen.

Hvis det skannede bildet er for lyst, kan du redusere lysheten og skanne originaldokumentet igjen. Hvis bildet er for mørkt, angir du en høyere lyshet og skanner originaldokumentet igjen.

Kontrast

Denne innstillingen kan bare justeres når du har valgt en av gråtoneinnstillingene. Den er ikke tilgjengelig når Svart-hvitt er valgt som Type skanning.

Du kan øke eller redusere kontrastnivået ved å dra glidebryteren mot venstre eller høyre. En økning fremhever mørke og lyse områder i bildet, mens en reduksjon avdekker flere detaljer i grå områder. Du kan også skrive inn en verdi i boksen for denne innstillingen.

SLIK SKANNER DU I WINDOWS® 3 - 7

Dokumentstørrelse

Angi en av disse størrelsene:

■

Letter (8 1/2 × 11 tommer)

■

A4 (210 × 297 mm)

■

Legal (8 1/2 × 14 tommer)

■

A5 (148 × 210 mm)

■

B5 (182 × 257 mm)

■

Executive (7 1/4 × 10 1/2 in)

■

Foto 3,5 × 5 in. (9 × 13 cm)

■

Foto 5 × 7 in. (13 × 18 cm)

■

APS C 4 × 6 in. (10 × 15 cm)

■

Visittkort (60 × 90 mm)

■

Brukerdefinert (justerbart fra 0,35 × 0,35 tommer til

8,5

14 tommer eller 8,9 × 8,9 mm til 215,9 × 355,6 mm)

Når du skal skanne fotografier eller andre bilder for bruk i et tekstbehandlings- eller bilderedigeringsprogram, bør du prøve forskjellige innstillinger for kontrast og oppløsning for å se hvilke som egner seg best til ditt bruk.

Hvis du velger Brukerdefinert som størrelse, åpnes dialogboksen Brukerdefinert Dokumentstørrelse.

Skriv inn Navn og angi Bredde og Høyde for originaldokumentet. Du kan velge ”mm” eller ”tommer” som måleenhet for bredde og

høyde.

3 - 8 SLIK SKANNER DU I WINDOWS

Du kan se den faktiske papirstørrelsen på skjermen.

Bredde: viser bredden på skanneområdet

■

Høyde: viser høyden på skanneområdet

■

Datastørrelse: viser den omtrentlige filstørrelsen beregnet i

■

punktgrafikkformat. Størrelsen vil være en annen for andre filformater, f.eks. JPEG.

SLIK SKANNER DU I WINDOWS® 3 - 9

Skanne et originaldokument (Kun for Windows® XP)

WIA-kompatibilitet

Windows® XP bruker Windows Image Acquisition (WIA) for å skanne bilder fra MFC-maskinen. Du kan skanne bilder direkte inn i PaperPort eller du kan skanne bilder direkte inn i et hvilket som helst annet brukerprogram som støtter WIA- eller TWAIN-skanning.

Slik får du tilgang til skanneren

-fremviseren som Brother har lagt inn i MFC-maskinen,

Åpne brukerprogrammet for å skanne et originaldokument. Instruksjonene for skanning i denne håndboken gjelder for bruk

av ScanSoft programmer kan være annerledes.

Velg Skann fra Fil-menyen, eller klikk Skann-knappen. Skann-ruten kommer frem i venstre panel.

Velg skanneren du skal bruke, fra rullegardinlisten Skanner.

Skann

Klikk Skannedialogboksen åpnes:

PaperPort® 8.0. Skanneprosedyren for andre

3 - 10 SLIK SKANNER DU I WINDOWS

Skanne et originaldokument inn i datamaskinen

Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

Velg Dokumentmater fra rullegardinlisten Papirkilde (A).

Velg bildetype (B).

Velg Sidestørrelse fra rullegardinlisten (D).

SLIK SKANNER DU I WINDOWS® 3 - 11

Hvis du har behov for avanserte innstillinger, klikk Juster kvaliteten på det skannede bildet (C). Du kan velge Lysstyrke, Kontrast, Oppløsning og Bildetype under Avanserte egenskaper. Klikk OK når du er ferdig med å velge

innstillinger.

■

Du kan velge en skanneroppløsning på opptil 1200 × 1200 dpi.

■

Hvis du vil velge høyere oppløsninger enn 1200 dpi, bruker du Brother Skannerverktøy. (Se Brother Skannerverktøy på side 3-13.)

Du starter skanningen av originaldokumentet ved å klikke

Skann-knappen i skannedialogboksen.

3 - 12 SLIK SKANNER DU I WINDOWS

Brother Skannerverktøy

Applikasjonen Brother skannerverktøy brukes for å konfigurere skannerdriveren for oppløsninger som overstiger 1200 dpi. Du må starte datamaskinen på nytt for at de nye innstillingene skal aktiveres.

Kjøre hjelpeprogrammet:

Du kan kjøre hjelpeprogrammet ved å velge Skannerverktøy i menyen Start / Alle programmer / Brother / MFL-Pro Suite MFC-8220.

Skanning med høyere oppløsninger enn 1200 dpi kan skape problemer med enkelte skanneprogrammer.

SLIK SKANNER DU I WINDOWS® 3 - 13

Bruke Skann-tasten (for brukere av USB- eller parallellgrensesnittkabel)

Du kan bruke ( originaldokumenter inn i tekstbehandlings-, grafikk- og

e-postprogrammer eller mapper. Fordelen ved å bruke

Scan

(

skanne fra datamaskinen.

For Skann til e-post, Skann til bilde, Skann til OCR og Skann til fil

For å kunne bruke ( først koble MFC-maskinen til en Windows

og laste inn de relevante Brother-driverne for din versjon av Windows®.

Når du er klar til å bruke tasten ( deg om at programmet Brother Kontrollsenter kjører på

datamaskinen. For nærmere informasjon om hvordan du konfigurerer Brother Kontrollsenter-knappene for å starte

) er at du unngår de museklikkene som kreves for å

Scan

) på kontrollpanelet til å skanne

Scan

) på kontrollpanelet, må du

-basert datamaskin

Scan

), må du forsikre

ønsket applikasjon med ( kapittelet:

■

For Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional og Windows NT side 4-1.

■

For Windows® XP, se

SmartUI Kontrollsenter

■

Hvis MFC-maskinen har tilkoblet både USB- og parallellkabel, må du velge USB eller Parallell som destinasjon i hvert trinn.

3 - 14 SLIK SKANNER DU I WINDOWS

WS 4.0, se

Bruke det Windows

på side 5-1.

Scan

), referer til det aktuelle

Bruke Brother Kontrollsenter

-baserte Brother

på

Skanne til e-post

Du kan skanne et originaldokument i enten svart-hvitt eller farger inn i e-postprogrammet som et filvedlegg. Du kan endre konfigurasjonen

Scan

for (

Windows for Skann til-knapper på side 5-5 til 5-11.)

XP: Se Kategorien Maskinvare: Endre konfigurasjonen

Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

). (Se Skanne til e-post på side 4-10 til 4-12.) (For

Trykk (

Trykk eller for å velge

Set

Trykk MFC-maskinen skanner originaldokumentet, oppretter et

filvedlegg og starter e-postprogrammet der den viser den nye meldingen som venter på å bli adressert.

Scan

Scan > E-Mail

Velg ▲▼ & Set Scan > E-Mail

Skanne til bilde

Du kan skanne et bilde inn i grafikkprogrammet ditt for å se på det og

Scan

redigere det. Du kan endre konfigurasjonen for (

Skanne til bilde på side 4-16.) (For Windows Maskinvare: Endre konfigurasjonen for Skann til-knapper på side 5-5

til 5-11.)

Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

Trykk (

Trykk eller for å velge

Set

Trykk MFC-maskinen begynner å skanne originalen.

Scan

Scan til bilde

XP: Se Kategorien

Velg ▲▼ & Set Scan til bilde

). (Se

SLIK SKANNER DU I WINDOWS® 3 - 15

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse)

Hvis originaldokumentet inneholder tekst, kan du få det konvertert av

ScanSoft resultatet i et tekstbehandlingsprogram slik at du kan lese det og

redigere det. Du kan endre konfigurasjonen for ( Skanne til OCR (tekstbehandlingsprogram) på side 4-13 til 4-15.)

(For Windows konfigurasjonen for Skann til-knapper på side 5-5 til 5-11.)

TextBridge® til en redigerbar tekstfil og deretter vise

Scan

). (Se

XP: Se Kategorien Maskinvare: Endre

Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

Trykk (

Trykk eller for å velge

Set

Trykk MFC-maskinen begynner å skanne originalen.

Scan

Scan til OCR

Velg ▲▼ & Set Scan til OCR

Skanne til fil

Du kan skanne et originaldokument i svart-hvitt inn i PCen og lagre det som en fil i ønsket mappe. Filtype og målmappe avhenger av innstillingene du har valgt på skjermbildet Skann til fil i Brother MFL-Pro Kontrollsenter. (Se Windows

for Skann til-knapper

2 3

XP: Se Kategorien Maskinvare: Endre konfigurasjonen

på side 5-5 til 5-11.)

Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

Trykk (

Trykk eller for å velge

Set

Trykk MFC-maskinen begynner å skanne originalen.

Scan

Skanne til fil

på side 4-8 til 4-9.) (For

Velg ▲▼ & Set Scan til fil

Scan til fil

3 - 16 SLIK SKANNER DU I WINDOWS

Bruke ScanSoft® PaperPort® og TextBridge® OCR

ScanSoft® PaperPort® for Brother er et dokumentbehandlingsprogram. Du bruker PaperPort

til å vise

skannede dokumenter. PaperPort

er et avansert, men likevel brukervennlig arkiveringssystem som hjelper deg med å organisere grafikk- og tekstdokumenter. Det gir deg muligheten til å kombinere, eller ”stable”, originaldokumenter i ulike formater for utskrift, faksing eller arkivering.

ScanSoft PaperPort

Dokumentasjon for ScanSoft

PaperPort® er tilgjengelig via programgruppen ScanSoft®

PaperPort® på CDen.

Den komplette ScanSoft ScanSoft

TextBridge® OCR, finner du i dokumentasjonen på CDen.

PaperPort® brukerhåndboken, inklusive

Dette kapitlet er bare en innføring i de grunnleggende funksjonene. Når du installerer MFL-Pro Suite, installeres også ScanSoft

PaperPort

for Brother samt ScanSoft® TextBridge® OCR

automatisk.

Hvis du kjører Windows® XP, Windows NT® 4.0 eller Windows 2000 Professional, anbefaler vi at du logger deg på med tilgangsrettigheter som administrator.

SLIK SKANNER DU I WINDOWS® 3 - 17

Vise objekter

Det er flere måter å vise objekter på i ScanSoft® PaperPort®: Skrivebordsvisning viser miniatyrer (små grafikkbilder som

representerer hvert av objektene på et skrivebord eller i en mappe). Objekter i den valgte mappen vises på skrivebordet i PaperPort

kan se PaperPort

-objekter (MAX-filer) og ikke-PaperPort®-objekter

(filer opprettet i andre programmer). Ikke-PaperPort

de ble opprettet i. Et ikke-PaperPort

-objekter omfatter et ikon som viser hvilket program

-objekt angis med en liten,

rektangulær miniatyr, ikke et virkelig bilde.

Skrivebordsvisning viser objekter

som miniatyrer

. Du

Sidevisning viser et nærbilde av én enkelt side, og du kan åpne et PaperPort

-objekt ved å dobbeltklikke det.

Forutsatt at du har det riktige brukerprogrammet på datamaskinen, kan du også dobbeltklikke et ikke-PaperPort

Sidevisning viser hvert objekt

som en full side

3 - 18 SLIK SKANNER DU I WINDOWS

-objekt for å åpne det.

Ordne objekter i mapper

PaperPort® har et brukervennlig arkiveringssystem for organisering av objekter. Arkiveringssystemet består av mapper og objekter som du velger for å se på dem i skrivebordsvisning. Et objekt kan være et PaperPort

■

Mapper ordnes i en ”trestruktur” i Mappevisning. Du bruker dette panelet for å velge mapper og se objektene i dem

i Skrivebordsvisning.

■

Du kan enkelt dra og slippe et objekt inn i en mappe. Når mappen er uthevet, slipp museknappen, så er objektet lagret

i denne mappen.

■

Mapper kan ”nestes”—dvs. lagres i andre mapper.

■

Når du dobbeltklikker en mappe, vises mappens objekter (både PaperPort

Du kan også bruke Windows® Utforsker til å holde orden på

■

mappene og objektene som vises i Skrivebordsvisning.

-objekt eller et ikke-PaperPort®-objekt:

MAX-filer og ikke-PaperPort®-filer) på skrivebordet.

SLIK SKANNER DU I WINDOWS® 3 - 19

Hurtigkoblinger til andre brukerprogrammer

ScanSoft® PaperPort® gjenkjenner automatisk mange andre brukerprogrammer på datamaskinen og oppretter ”arbeidskoblinger” til dem.

Send til-linjen nederst i skrivebordvisningen viser ikoner for disse koblede programmene.

Hvis du vil bruke en kobling, drar du et objekt til det aktuelle ikonet for å starte programmet som ikonet representerer. En vanlig måte å bruke Send til-linjen på, er å velge et objekt og deretter sende det som faks.

Dette eksemplet på en Send til-linje viser flere brukerprogrammer med koblinger til PaperPort

Hvis PaperPort

ikke automatisk gjenkjenner et av

brukerprogrammene på datamaskinen, kan du opprette en kobling manuelt ved bruk av kommandoen Opprette ny kobling. (Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter nye koblinger, se PaperPort

i dokumentasjonen på CDen.)

3 - 20 SLIK SKANNER DU I WINDOWS

Med ScanSoft® TextBridge® OCR kan du konvertere bildetekst til tekst som kan redigeres

Programvare fra:

ScanSoft® TextBridge® OCR blir automatisk installert sammen med PaperPort

ScanSoft PaperPort

når du installerer MFL-Pro Suite på datamaskinen.

PaperPort® kan raskt konvertere teksten på et ScanSoft®

-objekt (som egentlig bare er et bilde av teksten) til tekst

som du kan redigere i et tekstbehandlingsprogram.

PaperPort ScanSoft

ELLER

—

bruker det optiske tegngjenkjennelsesprogrammet

TextBridge®, og som leveres sammen med PaperPort®.

—

PaperPort® kan bruke ditt foretrukne OCR-program hvis du allerede har det på datamaskinen. Du kan konvertere hele objektet, eller du kan velge bare å konvertere en del av det, med Kopier tekst-kommandoen.

Hvis du drar et objekt opp på et koblingsikon for tekstbehandling, starter PaperPort

s innebygde OCR-program, eller du kan bruke ditt

eget OCR-program.

SLIK SKANNER DU I WINDOWS® 3 - 21

Du kan importere objekter fra andre brukerprogrammer

I tillegg til å skanne objekter, kan du hente objekter inn i PaperPort® på mange forskjellige måter og konvertere dem til PaperPort MAX-filer:

■

Skrive ut til skrivebordsvisning fra et annet program, for eksempel Microsoft

■

Importere filer lagret i andre filformater, for eksempel Windows® Bitmap (BMP) eller Tagged Image File Format (TIFF).

Excel.

Du kan eksportere objekter i andre formater

Du kan eksportere eller lagre PaperPort®-objekter i mange populære filformater, blant annet BMP, JPEG og TIFF, eller som et selvvisningsprogram.

Hvis du for eksempel skal opprette en fil for en Internett-side, eksporterer du objektet som en JPEG-fil. JPEG-filer brukes ofte for bilder på nettsider.

Eksportere en bildefil

Velg Lagre som-kommandoen fra Fil-menyen i PaperPort

Velg stasjonen og mappen der du vil lagre filen.

Skriv inn det nye filnavnet og velg filtype, eller velg et navn fra Filnavn-boksen. (Du kan bla gjennom mappene og filnavnene for å få hjelp av ledetekster.)

Klikk OK for å lagre filen, eller Avbryt for å gå tilbake til PaperPort

-vinduet. Dialogboksen Lagre ”XXXXX” som åpnes.

uten å lagre den.

3 - 22 SLIK SKANNER DU I WINDOWS

Slik avinstallerer du PaperPort® og ScanSoft® TextBridge

For Windows® 95/98/98SE, og Windows NT® Workstation 4.0 og Windows

Me:

Klikk Start, velg Innstillinger, Kontrollpanel, Legg til/fjern programmer og kategorien Installer/Avinstaller.

Velg Brother Extensions for PaperPort og klikk Legg til/Fjern-knappen.

Velg PaperPort

For Windows

8.0 SE fra listen, og klikk knappen Legg til/fjern.

2000 Professional:

Velg Start, Innstillinger, Kontrollpanel og Legg til/fjern programmer.

Velg Brother Extensions for PaperPort og klikk Endre/Fjern-knappen.

Velg PaperPort

For Windows

8.0 SE fra listen, og klikk Endre-knappen.

XP:

Velg Start, Kontrollpanel, Legg til eller fjern programmer og ikonet Endre eller fjerne programmer.

Velg PaperPort

8.0 SE fra listen, og klikk Endre-knappen.

SLIK SKANNER DU I WINDOWS® 3 - 23

Bruke Brother Kontrollsenter

(For Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional og Windows NT

Hvis du kjører Windows® 2000 Professional eller Windows NT®

4.0, anbefaler vi at du logger deg på med tilgangsrettigheter som administrator.

Brother MFL-Pro Kontrollsenter

Brother Kontrollsenter er et hjelpeprogram som kommer opp på PC-skjermen hver gang det legges papir i MFC-maskinens automatiske dokumentmater. Dette gir deg muligheten til å få tilgang til de oftest brukte skannerprogrammene raskt og med bare noen få museklikk. Når du bruker Kontrollsenter, trenger du ikke starte noen programmer manuelt.

Brother Kontrollsenter har tre bruksområder (skanning, kopiering og PC-FAX):

■

Skanne direkte til en fil, e-post, et tekstbehandlingsprogram eller et grafikkprogram etter eget ønske

■

Kopiere

■

Sende PC-faks med programmet Brother PC-FAX

WS 4.0)

4 - 1 BRUKE BROTHER KONTROLLSENTER

Laste Brother Kontrollsenter automatisk

Kontrollsenter lastes inn hver gang du starter Windows®.

Når Kontrollsenter starter, vises ikonet for Kontrollsenter på oppgavelinjen. Hvis du ikke vil at Kontrollsenter skal lastes inn automatisk, kan du slå av den automatiske innlastingen.

Hvis ikonet for MFL-Pro Control Center ikke vises på oppgavelinjen, må du starte opp programmet.

Dobbeltklikk ikonet for MFL-Pro Control Center på skrivebordet eller fra Start-menyen, velg Programmer,

ScanSoft PaperPort 8.0, og klikk Brother SmartUI PopUp.

Slik slår du av automatisk innlasting

Venstreklikk ikonet for Kontrollsenter og klikk Vis.

Når Kontrollsenter-dialogboksen vises, venstreklikk

Konfigurasjon Kontrollsenter-knappen. En dialogboks vises:

Fjern avkrysningen for ’Last Pop-Up automatisk’.

BRUKE BROTHER KONTROLLSENTER 4 - 2

Funksjoner i Brother Kontrollsenter

Automatisk konfigurasjon

Under installasjonen kontrollerer Kontrollsenter systemet for å finne standardprogrammene for e-post, tekstbehandling og grafikkfremvisning/-redigering.

Hvis du for eksempel bruker Outlook som standard e-postprogram, oppretter Kontrollsenter en kobling og en skanneprogramknapp for Outlook.

Du kan bytte ut et standard brukerprogram. Høyreklikk den aktuelle knappen i Kontrollsenter, og klikk Konfigurasjon. Velg et annet brukerprogram.

Du kan for eksempel endre en skanneknapp fra MS WordPad

til MS Word ved å endre programmet

som er valgt for Tekstbehandlingsprogram.

4 - 3 BRUKE BROTHER KONTROLLSENTER

Funksjoner for Skann-tast

Skann til fil — Lar deg skanne direkte til en fil på datamaskinen. Du kan endre filtypen og mappen for dokumentet du skanner.

Skann til e-post

— Lar deg skanne et bilde- eller tekstdokument direkte inn i et e-postprogram som et standard vedlegg. Du kan velge filtype og oppløsning for vedlegget.

Skann til OCR (tekstbehandler) — Lar deg skanne et tekstdokument, kjøre ScanSoft

TextBridge® OCR og legge tekstdokumentet (ikke et grafisk bilde) inn i et tekstbehandlingsdokument. Du kan velge hvilket tekstbehandlingsprogram du vil bruke, for eksempel WordPad eller MS Word.

Skann bilde — Lar deg skanne et bilde direkte inn i et hvilket som helst grafikkfremvisnings-/redigeringsprogram. Du kan velge grafikkprogram, for eksempel Microsoft Paint.

Kopieringsfunksjoner

Kopier — Du kan bruker PCen og en hvilken som helst Windows

skriverdriver for å få avanserte kopieringsfunksjoner. Du kan skanne siden på Brother MFC-maskinen og skrive ut kopiene

ved bruk av alle funksjonene i Brother MFC-maskinens skriverdriver. —ELLER— Du kan sende det kopierte materialet til en hvilken som helst

standard Windows

-skriverdriver på datamaskinen.

PC-FAX-funksjoner

Send en telefaks

og sende bildet som faks fra datamaskinen ved hjelp av programmet Brother PC-FAX.

— Lar deg kan skanne et bilde eller tekstdokument

BRUKE BROTHER KONTROLLSENTER 4 - 4

Skannerinnstillinger for knappene Skann, Kopier og PC-FAX

Når dialogboksen Pop-up-innstilling åpnes, får du tilgang til skannerinnstillingene.

Klikk Konfigurasjon Kontrollsenter-ikonet øverst til høyre på skjermen i Brother Kontrollsenter.

—ELLER— Klikk knappen Endre innstillinger i en hvilken som helst av

konfigurasjonsdialogboksene.

Globale innstillinger

Last Pop-Up automatisk

du vil at Brother MFL Kontrollsenter skal lastes når du slår på datamaskinen.

4 - 5 BRUKE BROTHER KONTROLLSENTER

— Merk av i denne avkrysningsboksen hvis

Sette opp skannerkonfigurasjoner

Pop-Up-programmet har åtte forskjellige skannemodi. Hver gang du skanner et originaldokument, kan du velge den mest hensiktsmessige skannemodusen blant følgende:

Sending av telefaks, arkivering og kopiering Tekst for OCR Fotografier Fotografier (høy kvalitet) Fotografier (hurtigskanning) Egendefinert Kladdekopi Fin kopi

Hver modus har sitt eget sett med lagrede innstillinger. Du kan beholde standardinnstillingene eller endre dem når som helst:

Oppløsning — Velg den skanningsoppløsningen du oftest bruker fra rullegardinlisten.

Fargemodus

rullegardinlisten. Skanningsstørrelse — Velg den skanningsstørrelsen du oftest bruker fra rullegardinlisten.

Lysstyrke — Skyv glidebryteren fra 0% mot 100%. Kontrast — Skyv glidebryteren fra 0% mot 100%.

Klikk OK for å lagre endringene. Hvis du gjør en feil eller vil gå tilbake til standardinnstillingene, klikker du Tilbakestill-knappen i skannemodus.

— Velg de fargeinnstillingene du oftest bruker fra

BRUKE BROTHER KONTROLLSENTER 4 - 6

Utføre en funksjon fra Kontrollsenter-vinduet

Hvis denne dialogboksen åpnes, betyr det at du har venstreklikket en knapp i Kontrollsenter-vinduet uten først å ha lagt et originaldokument i den automatiske dokumentmateren.

Legg originaldokumentet i MFC-maskinens automatiske dokumentmater, og klikk så OK for å gå til Kontrollsenter-vinduet.

4 - 7 BRUKE BROTHER KONTROLLSENTER

Skanne til fil

Åpne dialogboksen for konfigurasjon av Skann til fil

Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned. Brother Kontrollsenter-vinduet åpnes.

Høyreklikk knappen Skann til fil, og klikk knappen Endre innstillinger for å åpne konfigurasjonsvinduet for Kontrollsenter.

Klikk OK for å lagre innstillingene. —ELLER— Hvis du vil gå tilbake til standardinnstillingene, klikker du

Tilbakestill-knappen.

Konfigurasjon

. Klikk

Skannerinnstillinger

Velg den skannemodusen som passer for filtypen, fra rullegardinlisten: Sending av telefaks, arkivering og kopiering;

Tekst for OCR; Fotografier; Fotografier (høy kvalitet); Fotografier (hurtigskanning); Egendefinert; Kladdekopi eller Fin kopi.

Hvis du vil endre noen av innstillingene for modusen, klikker du Endre innstillinger.

BRUKE BROTHER KONTROLLSENTER 4 - 8

Målmappe

PaperPort-mappe — Klikk og merk denne boksen hvis du vil skanne originaldokumentet inn i PaperPort-mappen.

Annen mappe

skanne originaldokumentet som en annen filtype eller lagre det i en annen katalog/mappe.

Fil — Hvis du valgte Annen mappe fra rullegardinlisten, velg nå filtypen:

PaperPort-bildeelement (*.max) PaperPort-selvvisningsprogram (*.exe) PaperPort-format for visning i Web-leser (*.htm) PaperPort 5.0-bildeelement (*.max) PaperPort 4.0-bildeelement (*.max) PaperPort 3.0-bildeelement (*.max) Windows-punktgrafikk (*.bmp) PC Paintbrush (*.pcx) Flersidig PCX (*.dcx) JPEG (*.jpg) TIFF - ukomprimert (*.tif) TIFF - gruppe 4 (*.tif) TIFF - klasse F (*.tif) Flersidig TIFF - ukomprimert (*.tif) Flersidig TIFF - gruppe 4 (*.tif) Flersidig TIFF - klasse F (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) FlashPix (*.fpx)

Hvis du vil søke etter ønsket katalog/mappe på systemet, klikker du Bla gjennom-knappen. Klikk OK for å lagre innstillingene.

— Merk av i denne avkrysningsboksen hvis du vil

4 - 9 BRUKE BROTHER KONTROLLSENTER

Skanne til e-post

Åpne dialogboksen for konfigurasjon av Skann til e-post

Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned. Brother Kontrollsenter-vinduet åpnes.

Høyreklikk knappen for e-postprogrammet, og klikk Konfigurasjon. Klikk knappen Endre innstillinger for å åpne konfigurasjonsvinduet for Kontrollsenter.

Klikk OK for å lagre innstillingene. —ELLER— Hvis du vil gå tilbake til standardinnstillingene, klikker du

Tilbakestill-knappen.

BRUKE BROTHER KONTROLLSENTER 4 - 10

Skannerinnstillinger

Velg den skannemodusen som passer for filtypen, fra rullegardinlisten: Sending av telefaks, arkivering og kopiering;

Tekst for OCR; Fotografier; Fotografier (høy kvalitet); Fotografier (hurtigskanning); Egendefinert; Kladdekopi eller Fin kopi.

Hvis du vil endre noen av innstillingene for denne modusen, klikker du Endre innstillinger.

E-postprogram

E-postprogram — Velg e-postprogrammet ditt fra rullegardinlisten. E-postinnstillinger — Klikk knappen E-postinnstillinger for å

opprette koblinger. Dialogboksen Send til-alternativer åpnes:

4 - 11 BRUKE BROTHER KONTROLLSENTER

Send til-alternativer

Konverter vedlegg til angitt filtype — Konverterer objekter til

filtypen i Filtype-boksen. Fjern avkrysningen i denne boksen hvis du vil beholde filene i opprinnelig format, for eksempel Word-dokumenter i .doc-format og JPEG-bilder i .jpg-format.

Alle dokumenter og bildeelementer — Konverterer alle objekter uansett hvilket program objektet ble opprettet i, dvs. konverterer f.eks. alle Word (.doc)-filer og JPEG (.jpg)-filer til filtypen.

Bare PaperPort-bildeelementer (MAX) — Konverterer kun PaperPort-bildeobjekt (.max)-filer. PaperPort konverterer ikke andre filtyper, som f.eks. JPEG-bilder og Word-dokumenter.

Filtype — Identifiserer formatet objekter skal konverteres til, f.eks. JPEG eller TIFF.

Slå sammen elementer til én fil hvis det er mulig — Slår sammen alle valgte objekter til én enkelt fil som inneholder flere sider. Dette alternativet er bare tilgjengelig når filtypen støtter flere sider, for eksempel flersidig TIFF.

BRUKE BROTHER KONTROLLSENTER 4 - 12

Skanne til OCR (tekstbehandlingsprogram)

Åpne dialogboksen for konfigurasjon av Skann til OCR

Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned. Brother Kontrollsenter-vinduet åpnes.

Høyreklikk knappen for tekstbehandlingsprogrammet, og klikk Konfigurasjon. Klikk knappen Endre innstillinger for å åpne konfigurasjonsvinduet for Kontrollsenter.

Klikk OK for å lagre innstillingene. —ELLER— Hvis du vil gå tilbake til standardinnstillingene, klikker du

Tilbakestill-knappen.

4 - 13 BRUKE BROTHER KONTROLLSENTER

Skannerinnstillinger

Velg den skannemodusen som passer for filtypen, fra rullegardinlisten: Sending av telefaks, arkivering og kopiering;

Tekst for OCR; Fotografier; Fotografier (høy kvalitet); Fotografier (hurtigskanning); Egendefinert; Kladdekopi eller Fin kopi.

Hvis du vil endre noen av innstillingene for denne modusen, klikker du Endre innstillinger.

Tekstbehandlingsprogram

Tekstbehandlingsprogram — Fra rullegardinlisten velger du ønsket tekstbehandler.

Klikk knappen Koblingsinnstillinger for å vise dialogboksen for innstilling av ønsket dokumentformat og identifisering av OCR-programmet:

Filtype — Fra rullegardinlisten, velg filtypen du ønsker å bruke for tekstbehandlingsprogrammet eller originaldokumentet.

OCR — Identifiser OCR-programmet som skal brukes for konvertering av skannede dokumentbilder til redigerbare dokumenter. Dette alternativet er kun tilgjengelig når du har et annet OCR-program enn det som følger med PaperPort. (PaperPort 8.0 bruker den samme OCR-motoren som den ScanSoft produkt TextBridge

Pro Millennium.)

BRUKE BROTHER KONTROLLSENTER 4 - 14

har i sitt

Klikk Innstillinger-knappen for å velge hvordan OCR-programmet skal lese sidene du skanner inn i tekstbehandlingsprogrammet.

Dialogboksen OCR-innstillinger åpnes:

Velg ønsket innstilling, og klikk OK.

Automatisk papirretning — Merk av i denne

■

avkrysningsboksen hvis du vil rotere sidene automatisk slik at tegnene vises loddrett.

Utdata i én kolonne — Merk av i denne avkrysningsboksen hvis

■

du vil fjerne kolonner fra originaldokumenter med flere kolonner slik at konvertert tekst vises i én kolonne.

4 - 15 BRUKE BROTHER KONTROLLSENTER

Skanne til bilde

Åpne dialogboksen for konfigurasjon av Skann til bilde

Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned. Brother Kontrollsenter-vinduet åpnes.

Høyreklikk knappen for grafikkprogrammet, og klikk Konfigurasjon. Klikk knappen Endre innstillinger for å åpne konfigurasjonsvinduet for Kontrollsenter.

Klikk OK for å lagre innstillingene. —ELLER— Hvis du vil gå tilbake til standardinnstillingene, klikker du

Tilbakestill-knappen.

BRUKE BROTHER KONTROLLSENTER 4 - 16

Skannerinnstillinger

Velg den skannemodusen som passer for filtypen, fra rullegardinlisten: Sending av telefaks, arkivering og kopiering;

Tekst for OCR; Fotografier; Fotografier (høy kvalitet); Fotografier (hurtigskanning); Egendefinert; Kladdekopi eller Fin kopi.

Hvis du vil endre noen av innstillingene for denne modusen, klikker du Endre innstillinger.

Målprogram

Program — Fra rullegardinlisten velger du det programmet du ønsker å legge til i denne Pop-Up-dialogboksen.

Klikk knappen Egendefinerte koblingsinnstillinger hvis du vil opprette koblinger for det brukerdefinerte programmet.

4 - 17 BRUKE BROTHER KONTROLLSENTER

Kopiere

Åpne dialogboksen for konfigurasjon av Kopier

Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned. Brother Kontrollsenter-vinduet åpnes.

Høyreklikk Kopier-knappen, og klikk Konfigurasjon. Klikk knappen Endre innstillinger for å åpne konfigurasjonsvinduet for Kontrollsenter.

Klikk OK for å lagre innstillingene. —ELLER— Hvis du vil gå tilbake til standardinnstillingene, klikker du

Tilbakestill-knappen.

BRUKE BROTHER KONTROLLSENTER 4 - 18

Skannerinnstillinger

Velg den skannemodusen som passer for filtypen, fra rullegardinlisten: Kladdekopi eller Fin kopi.

Hvis du vil endre noen av innstillingene for denne modusen, klikker du Endre innstillinger.

Antall kopier

Kopier — Angi hvor mange kopier du vil skrive ut. Hvis du vil endre kopieringsalternativene, klikker du knappen

Kopi-alternativer. Klikk OK for å lagre kopieringsinnstillingene.

4 - 19 BRUKE BROTHER KONTROLLSENTER

Sende en telefaks

Åpne dialogboksen for konfigurasjon av Send en telefaks

Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned. Brother Kontrollsenter-vinduet åpnes.

Høyreklikk knappen Send en telefaks, og klikk Klikk knappen Endre innstillinger for å åpne konfigurasjonsvinduet for Kontrollsenter.

Klikk OK for å lagre innstillingene. —ELLER— Hvis du vil gå tilbake til standardinnstillingene, klikker du

Tilbakestill-knappen.

Konfigurasjon

Skannerinnstillinger

Velg den skannemodusen som passer for filtypen, fra rullegardinlisten: Sending av telefaks, arkivering og kopiering;

Tekst for OCR; Fotografier; Fotografier (høy kvalitet); Fotografier (hurtigskanning); Egendefinert; Kladdekopi eller Fin kopi.

Hvis du vil endre noen av innstillingene for denne modusen, klikker du Endre innstillinger.

BRUKE BROTHER KONTROLLSENTER 4 - 20

PC-FAX-innstillinger

Brother PC-FAX

Faksoppløsning

Hvis du vil endre faksalternativer, klikk på knappen Faksalternativer.

Dialogboksen Egenskaper for Brother PC-FAX vises:

For Windows

— Fin (200

95/98/98SE/Me

200)

For Windows

Velg Papirstørrelse og Orientering (Stående eller Liggende), og klikk OK.

For å gå tilbake til standardinnstillingene, klikk Tilbakestill eller

Standard-knappen.

4 - 21 BRUKE BROTHER KONTROLLSENTER

2000 Professional og Windows NT® WS 4.0

Bruke det

Windows SmartUI Kontrollsenter

(For Windows® XP)

Brother SmartUI Kontrollsenter

Brother Kontrollsenter er et hjelpeprogram som gir deg tilgang til de oftest brukte skanneprogrammene raskt og med bare noen få museklikk. Bruk av Kontrollsenteret eliminerer behovet for å starte de enkelte applikasjonene manuelt, og det lar deg skanne et originaldokument direkte til en mappe på datamaskinen. Brother Kontrollsenter har fire bruksområder:

Skanning direkte til en fil, e-post, et tekstbehandlingsprogram eller et grafikkprogram etter eget ønske.

Avanserte kopieringsfunksjoner, som ”fire til en”-, ”to til en”- og ”en til en”-kopiering.

PC-faksing med programmet Brother PC-FAX.

Egendefinerte knapper som du kan konfigurere etter behov.

-baserte Brother

Høyreklikk ikonet for SmartUI på oppgavelinjen, og velg Vis for å åpne Brother SmartUI Kontrollsenter-vinduet.

BRUKE DET WINDOWS®-BASERTE BROTHER SMARTUI KONTROLLSENTER

5 - 1

Laste inn Brother Kontrollsenter automatisk

Kontrollsenter er som standard konfigurert slik at det lastes inn hver gang Windows SmartUI på oppgavelinjen. Hvis du ikke vil at Kontrollsenter skal lastes inn automatisk, kan du slå av den automatiske innlastingen.

starter. Når Kontrollsenter starter, vises ikonet for

Slik slår du av automatisk innlasting

Høyreklikk ikonet for SmartUI på oppgavelinjen, og klikk Vis.

SmartUI Kontrollsenter-vinduet åpnes. Nederst i dialogboksen finnes avkrysningsboksen ”Hurtigmeny for AutoLoad”.

Fjern avkrysningen for alternativet Hurtigmeny for AutoLoad for å unngå at SmartUI lastes automatisk hver gang Windows startes.

5 - 2

BRUKE DET WINDOWS®-BASERTE BROTHER SMARTUI KONTROLLSENTER

Funksjoner i Brother Kontrollsenter

SmartUI Kontrollsenter lar deg konfigurere tasten MFC-maskin, til f.eks. ”Skann til fil”. ”Skann til fil”-funksjonen lar deg skanne et originaldokument direkte til harddisken samt velge filformat og målmappe uten å måtte starte noen andre programmer. Velg ønsket kategori ved å klikke den aktuelle kategorien.

Skann

på din

BRUKE DET WINDOWS®-BASERTE BROTHER SMARTUI KONTROLLSENTER

5 - 3

Automatisk konfigurasjon

Under installasjonen kontrollerer Kontrollsenter systemet for å finne standardprogrammene for e-post, tekstbehandling og grafikkfremvisning/-redigering.

For eksempel, bruker du Outlook som standard e-postprogram, oppretter Kontrollsenter automatisk en kobling og en skanneprogramknapp for Outlook.

Du kan bytte ut standardprogrammet ved å høyreklikke en skanneknapp i Kontrollsenter og klikke kategorien Konfigurasjon, og velg deretter ønsket program fra rullegardinlisten Program. Du kan for eksempel endre skanneknappen for e-post fra Outlook Express til Outlook ved å bytte brukerprogrammet i listen.

Konfigurasjon

. Velg

5 - 4

BRUKE DET WINDOWS®-BASERTE BROTHER SMARTUI KONTROLLSENTER

Kategorien Maskinvare: Endre konfigurasjonen for Skann til-knapper

Når Brother SmartUI Kontrollsenter vises, kan du gå til kategorien

Scan

Maskinvare for å endre konfigurasjonen for ( på MFC-maskinen. Velg kategorien Maskinvare øverst til venstre i

Brother SmartUI Kontrollsenter-vinduet. (Se Bruke Skann-tasten (for brukere av USB- eller parallellgrensesnittkabel) på side 3-14.)

)-tasten

BRUKE DET WINDOWS®-BASERTE BROTHER SMARTUI KONTROLLSENTER

5 - 5

Skanne til e-post

Hvis du vil konfigurere funksjonen Skann til e-post, venstreklikker du knappen Scan To E-mail. Nedenstående dialogboks åpnes. Du kan endre konfigurasjonen, inkludert e-postprogram, filtype for vedlegg og skannerinnstillinger.

Du kan bytte e-postprogrammet ved å velge et annet kompatibelt e-postprogram som er installert på systemet ditt ved hjelp av rullegardinlisten Program.

Hvis du vil endre filtype for vedlegg, klikker du

Koblingsinnstillinger-knappen for å få frem listen over filtyper.

5 - 6

BRUKE DET WINDOWS®-BASERTE BROTHER SMARTUI KONTROLLSENTER

Skanne til fil

Hvis du vil konfigurere funksjonen Skann til fil, venstreklikker du knappen Scan To File. Nedenstående dialogboks åpnes.

Velg filtypen for det lagrede bildet fra rullegardinlisten Format. Du kan lagre filen i den standard PaperPort-mappen slik at filen vises i PaperPort, eller du kan velge en annen mappe ved å klikke Bla gjennom.

BRUKE DET WINDOWS®-BASERTE BROTHER SMARTUI KONTROLLSENTER

5 - 7

Skanne til bilde

Hvis du vil konfigurere funksjonen Skann til bilde, venstreklikker du knappen Scan To Image. Nedenstående dialogboks åpnes. Du kan endre konfigurasjonen, inkludert bildeformat og redigeringsprogram.

5 - 8

BRUKE DET WINDOWS®-BASERTE BROTHER SMARTUI KONTROLLSENTER

Hvis du vil endre standardinnstillingene for skanning, velger du kategorien Skanningsinnstillinger.

Du kan sette fargemodus til svart-hvitt eller 8-biters grå. Oppløsningen kan være mellom 100 og 1200 dpi. Du kan definere

størrelsen på papiret du bruker, og du kan justere lysstyrken og kontrasten på bildet før det skannes.

BRUKE DET WINDOWS®-BASERTE BROTHER SMARTUI KONTROLLSENTER

5 - 9

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse)

Hvis du vil konfigurere funksjonen Skann til OCR, venstreklikker du knappen Scan To OCR. Nedenstående dialogboks åpnes. Du kan endre konfigurasjonen, inkludert redigeringsprogrammet.

5 - 10

BRUKE DET WINDOWS®-BASERTE BROTHER SMARTUI KONTROLLSENTER

Du kan sende det skannede dokumentet i et annet filformat. Velg det formatet som passer best, fra rullegardinlisten Filtype.

Du kan velge OCR-innstillingen Utdata i én kolonne eller Automatisk papirretning.

BRUKE DET WINDOWS®-BASERTE BROTHER SMARTUI KONTROLLSENTER

5 - 11

Kategorien Programvare

Kategorien Programvare inneholder fire grupper med Skann til-knapper. Hver gruppe har et antall knapper som er forhåndsdefinert med de oftest brukte programmene. Gruppen Skann inneholder fire knapper for Skann til fil, Skann til e-post, Skann til tekstbehandlingsprogram og Skann til grafikkredigeringsprogram. Gruppen Kopier inneholder tre knapper for N til 1-kopiering. Knappen i kategorien Telefaks brukes til å sende fakser med programmet Brother PC-FAX. Kategorien Egendefinert inneholder tre knapper som kan tildeles funksjoner etter eget valg.

5 - 12

BRUKE DET WINDOWS®-BASERTE BROTHER SMARTUI KONTROLLSENTER

Brother MFC-8220 User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innholdsfortegnelse

Bruke skriverdriveren for Brother MFC

1 - 1 BRUKE MFC-MASKINEN SOM SKRIVER

Slik skriver du ut dokumentet ditt

Manuell tosidig utskrift

Utgangsstøtte for dokumenter med forsiden ned

Skrive ut på vanlig papir

Manuell arkmater

Skrive ut på tykkere papir og kartong

Manuell arkmater

Skrive ut på konvolutter

Samtidig utskrift og faksing

Utskriftstaster

Avbryt (Job Cancel) tast

Sikker (Secure) tast

Stille inn emuleringsvalget

Skrive ut listen over innebygde skrifttyper

Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon

Gjenopprette standardinnstillingene

Stille inn skriverdriveren

Stille inn skriverdriveren

Slik får du tilgang til innstillingene for skriverdriveren

Funksjoner i Brother Native-driveren

Kategorien Grunnleggende

Papirstørrelse

Flersideutskrift

Orientering

Kopier

Medietype

Kategorien Avansert

Utskriftskvalitet

Tosidig

Vannmerke

Sideinnstilling

Enhetsalternativer

Kategorien Tilleggsutstyr

Kategorien Støtte

Funksjoner i skriverdriveren PS Brother (PostScript®) (For Windows®)

Kategorien Porter

Kategorien Enhetsinnstillinger

Kategorien Oppsett

Kategorien Papir/kvalitet

Avanserte alternativer

Skanne et originaldokument

TWAIN-kompatibilitet

SLIK SKANNER DU I WINDOWS® 3 - 1

Slik får du tilgang til skanneren

Skanne et originaldokument inn i datamaskinen

Skanne en hel side

Prøveskanne for å beskjære et parti du vil skanne

Innstillinger i skannervinduet

Bildetype

Oppløsning

Type skanning (Scan Type)

Lyshet

Kontrast

Dokumentstørrelse

Skanne et originaldokument (Kun for Windows® XP)

WIA-kompatibilitet

Slik får du tilgang til skanneren

Skanne et originaldokument inn i datamaskinen

Brother Skannerverktøy

Bruke Skann-tasten (for brukere av USB- eller parallellgrensesnittkabel)

Skanne til e-post

Skanne til bilde

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse)

Skanne til fil

Bruke ScanSoft® PaperPort® og TextBridge® OCR

Vise objekter

Ordne objekter i mapper

Hurtigkoblinger til andre brukerprogrammer

Med ScanSoft® TextBridge® OCR kan du konvertere bildetekst til tekst som kan redigeres

Du kan importere objekter fra andre brukerprogrammer

Du kan eksportere objekter i andre formater

Eksportere en bildefil

Bruke Brother Kontrollsenter