Brother MFC-8220 User's Guide

Download

MFC-8220

PROGRAMANVÄNDARENS GUIDE

Innehållsförteckning

Använda maskinens skrivarfunktion ................................. 1-1

Använda skrivardrivrutinen för Brother ............................. 1-1

Skriva ut originaldokument ...............................................1-2

Manuell duplexutskrift................................................. 1-2

Utmatningsfack med textsidan nedåt.......................... 1-3

Utskrift på vanligt papper............................................1-4

Det manuella inmatningsfacket .............................. 1-4

Utskrift på grovt papper och kort................................. 1-5

Det manuella inmatningsfacket .............................. 1-5

Utskrift på kuvert.........................................................1-7

Samtidig utskrift och faxöverföring..................................1-10

Utskriftsknappar .............................................................. 1-10

Job Cancel................................................................1-10

Secure-knapp ...........................................................1-10

Inställning av emulering............................................1-12

Utskrift av lista med interna typsnitt..........................1-13

Utskrift av konfigurationslista....................................1-13

Återställning av grundvärden....................................1-13

Inställningar av skrivardrivrutiner ......................................2-1

Lokalisering av inställningar för skrivardrivrutinen ............2-1

Funktioner i Brother-skrivardrivrutinen..............................2-2

Fliken Grundläggande ................................................2-2

Pappersstorlek........................................................2-3

Flersidig utskrift ......................................................2-3

Orientering..............................................................2-3

Kopior..................................................................... 2-4

Papperstyp .............................................................2-4

Fliken Avancerat.........................................................2-6

Utskriftskvalitet .......................................................2-7

Duplex ....................................................................2-8

Vattenstämpel.........................................................2-9

Sidoformat ............................................................2-11

Enhetsval..............................................................2-12

Fliken Tillbehör ..................................................... 2-17

Fliken Support ......................................................2-19

Funktioner i PS Brother (PostScript

(Windows

Fliken Portar .............................................................2-21

)..................................................................2-20

)-skrivardrivrutinen

Fliken Enhetsinställningar......................................... 2-21

Fliken Layout............................................................2-22

Fliken Papper/kvalitet............................................... 2-23

Avancerade alternativ............................................... 2-24

Skanna med Windows® .......................................................3-1

Skanna ett originaldokument ........................................... 3-1

TWAIN-kompatibel .....................................................3-1

Lokalisering av skanner.............................................. 3-2

Skanna ett originaldokument till PC............................ 3-3

Skanna en hel sida................................................. 3-3

Förinskanning för att beskära en bild .....................3-4

Inställningar i skannerfönstret..................................... 3-6

Bildtyp.....................................................................3-6

Upplösning .............................................................3-6

Skanntyp ................................................................ 3-7

Ljushet....................................................................3-7

Kontrast .................................................................. 3-7

Dokumentstorlek ....................................................3-8

Skanna ett originaldokument

(gäller endast Windows

XP) ......................................3-10

WIA-kompatibel ........................................................3-10

Lokalisering av skanner............................................ 3-10

Skanna ett originaldokument till PC.......................... 3-11

Brothers skannerfunktion ..................................... 3-13

Använda Scan-knappen (för användare av USB- eller

parallellkabel) .............................................................. 3-14

Skanna till e-post......................................................3-15

Skanna till bild ..........................................................3-15

Skanna till OCR........................................................3-16

Skanna till fil .............................................................3-16

Använda ScanSoft

TextBridge

PaperPort® och

OCR ........................................................ 3-17

Visa objekt................................................................ 3-18

Sortera objekt i mappar ............................................ 3-19

Länkar till andra program.......................................... 3-20

Med ScanSoft

TextBridge® OCR kan du konvertera

en bildtext till text, som du sedan redigerar.......... 3-21

Importera filer från andra tillämpningar..................... 3-22

Exportera filer i andra format....................................3-22

Exportera en bildfil................................................3-22

Avinstallera PaperPort

ScanSoft

TextBridge®......................................... 3-23

och

Använda Brother Control Center ........................................4-1

Brother MFL-Pro Control Center................................. 4-1

Starta Brother Control Center automatiskt..................4-2

Avaktivera automatisk start.........................................4-2

Brother Control Center-funktioner.....................................4-3

Automatisk konfiguration ............................................ 4-3

Inläsningsfunktioner....................................................4-4

Kopieringsfunktioner...................................................4-4

PC-Fax-funktioner.......................................................4-4

Inställningar för inläsnings-, kopierings- och

PC-Fax-knappar ..................................................... 4-5

Globala inställningar ...................................................4-5

Ställa in inläsning........................................................4-6

Utföra en funktion från Control Center-menyn............ 4-7

Läs in till fil ........................................................................4-8

Lokalisering av konfigurationsskärmen för

Läs in till fil .............................................................. 4-8

Inställningar för bildläsare...........................................4-8

Målmapp ..................................................................... 4-9

Läs in till e-post...............................................................4-10

Lokalisering av konfigurationsskärmen för

Läs in till e-post.....................................................4-10

Inställningar för bildläsare.........................................4-11

E-postprogram..........................................................4-11

Alternativ för Skicka till.............................................. 4-12

Läs in till OCR (ordbehandlare) ...................................... 4-13

Lokalisering av konfigurationsskärmen för

Läs in till OCR.......................................................4-13

Inställningar för bildläsare.........................................4-14

Ordbehandlare.......................................................... 4-14

Läs in till bild ...................................................................4-16

Lokalisering av konfigurationsskärmen för

Läs in till bild .........................................................4-16

Inställningar för bildläsare.........................................4-17

Målprogram...............................................................4-17

Kopiera ...........................................................................4-18

Så här når du konfigurationsskärmen för Kopiera ....4-18

Inställningar för bildläsare.........................................4-19

Antal kopior...............................................................4-19

Skicka fax .......................................................................4-20

Lokalisering av konfigurationsskärmen för

Skicka fax .............................................................4-20

Inställningar för bildläsare.........................................4-20

PC-Fax-inställningar .................................................4-21

iii

Använda Windows®-baserade Brother Smart UI

Control Center ......................................................................5-1

Brother SmartUI Control Center ....................................... 5-1

Starta Brother Control Center automatiskt ................. 5-2

Avaktivera automatisk start ........................................ 5-2

Brother Control Center-funktioner ....................................5-3

Automatisk konfiguration............................................ 5-4

Maskinvaruavsnitt: Ändra konfiguration för

inläsningsknapp.............................................................5-5

Läs in till e-post...........................................................5-6

Läs in till fil..................................................................5-7

Läs in till bild...............................................................5-8

Läs in till OCR...........................................................5-10

Programvaruavsnitt ........................................................ 5-12

Inläsning ................................................................... 5-13

Kopiera ..................................................................... 5-13

Fax............................................................................ 5-14

Egen......................................................................... 5-14

Läs in till fil...................................................................... 5-15

Läs in till e-post...............................................................5-17

Bilagor ...................................................................... 5-19

Inställningar för bildläsare......................................... 5-20

Läs in till OCR (ordbehandlingsprogram) ....................... 5-21

Läs in till program

(ett exempel: Microsoft Paint)......................................5-23

Kopiera ..................................................................... 5-25

Faxinställning

(PC-Fax med Brothers faxdrivrutin)............................. 5-27

FAX-inställningar......................................................5-28

Egen: Användardefinierade knappar .............................. 5-29

Inställning av en användardefinierad knapp............. 5-29

1. Välj Inläsningsåtgärd........................................ 5-29

2. Välj konfiguration för inläsningstyp................... 5-30

3. Välj Inställningar för inläsning...........................5-34

Använda MFC fjärrstyrningsprogram ................................6-1

MFC fjärrstyrningsprogram ............................................... 6-1

Använda Brother PC-FAX-funktionen ................................7-1

PC-FAX sändning ............................................................. 7-1

Programmera in användaruppgifter............................ 7-2

Ställa in Sändning....................................................... 7-3

Nummer för utgående linje ......................................... 7-4

Inkludera rubrik........................................................... 7-4

Adressboksfil ..............................................................7-4

Användargränssnitt..................................................... 7-5

Enkel stil.................................................................7-5

Fax stil....................................................................7-5

Ställa in Snabbval .............................................................7-6

Adressboken...............................................................7-7

Programmera in en medlem i adressboken................ 7-8

Ställa in en grupp för gruppsändning.......................... 7-9

Redigera medlemsinformation..................................7-10

Radera en medlem eller en grupp ............................7-10

Exportera adressboken............................................. 7-10

Importera till adressboken ........................................ 7-12

Ställa in försättsblad .................................................7-14

Skriv information i valfri ruta .....................................7-15

Sända ett dokument med PC-Fax med Fax stil ........7-16

Återuppringning ....................................................7-17

Sända ett dokument med PC-Fax med Enkel stil .....7-17

Ställa in PC-Fax på mottagning

(Windows Windows NT

95/98/98SE/Me/2000 Professional och

WS 4.0).................................................7-19

Köra PC-FAX Rx.......................................................7-19

Inställning av PC.......................................................7-19

Visa nya PC-Fax-meddelanden................................7-20

Ta emot fax till PC

(Windows

XP)............................................................7-21

Automatisk mottagning av fax...................................7-21

Visa mottagna faxmeddelanden. ..............................7-26

Använda maskinen med Macintosh® .................................8-1

Installera på en USB-utrustad Apple Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple

Macintosh

(Mac OS® 8.6-9.2)......................................8-2

Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple

Macintosh

(Mac OS® X)...............................................8-4

Macintosh®........... 8-1

Välja sidinställningsalternativ......................................8-4

Specialinställningar.....................................................8-5

Använda PS-drivrutinen med Apple

För användare av Mac OS För användare av Mac OS

Sända fax från Macintosh

.............................................8-14

För användare av Mac OS För användare av Mac OS

Dra ett vKort från Mac OS

Macintosh®.............8-6

8.6 till 9.2 .......................8-7

X ..................................8-11

8.6-9.2 .........................8-14

X ..................................8-16

X Adressbok.............8-18

Använda Brother TWAIN-skannerdrivrutin med

Macintosh

Lokalisera skanner ................................................... 8-20

Skanna in en bild till Macintosh

Förinskanning av bild................................................ 8-22

Inställningar i skannerfönstret................................... 8-23

Använda Presto!

Huvudfunktioner ....................................................... 8-27

Systemkrav...............................................................8-28

Teknisk support ........................................................ 8-28

MFC fjärrstyrningsprogram

(Mac OS

.................................................................8-20

.............................. 8-21

Skanna en hel sida............................................... 8-21

Bild .......................................................................8-23

Skanningsområde ................................................ 8-25

Justera bild........................................................... 8-26

PageManager®..................................8-27

X)................................................................8-30

Nätverksskanning ................................................................ 9-1

Nätverkslicens ............................................................ 9-1

Registrering av PC och maskinen ..............................9-2

Använda Scan-knappen ................................................... 9-5

Skanna till e-post (PC)................................................9-5

Skanna till e-post (e-postserver).................................9-6

Skanna till bild ............................................................9-7

Skanna till OCR.......................................................... 9-8

Skanna till fil ...............................................................9-9

Brother Nätverks PC-FAX .................................................10-1

Aktivera Nätverks PC-FAX .......................................10-1

Ställa in Sändning ................................................ 10-2

Extra alternativ i Adressboken.............................. 10-3

Använda Brother Nätverks PC-FAX ......................... 10-4

Snabbtips: ............................................................ 10-4

Sända Nätverks PC-FAX från Macintosh

För användare av Mac OS För användare av Mac OS

eller senare....................................................... 10-5

8.6-9.2.....................10-5

X 10.1/10.2.1 - 10.3

............... 10-5

Använda maskinens

skrivarfunktion

Använda skrivardrivrutinen för Brother

En skrivardrivrutin är en programvara som med hjälp av skrivarkommandospråk eller sidbeskrivningsspråk omvandlar data från ett datorprogram till en för skrivaren läsligt format.

Skrivardrivrutinerna finns på bifogad CD-skiva. Installera drivrutinerna först genom att följa anvisningarna i snabbguiden. Du kan även ladda ner de senaste skrivardrivrutinerna från Brother Solutions Center på:

http://solutions.brother.com

Windows

Skrivardrivrutin och TrueType Windows workstation 4.0 finns på CD-skivan som medföljer maskinen. Du kan lätt installera dem i Windows installationsprogram. Drivrutinen stöder vårt unika komprimeringsläge för ökad utskriftshastighet i Windows dig möjlighet att göra ett antal utskriftsinställningar, inklusive ekonomiläge och pappersformat.

Utskriftsemulering

Maskinens utskriftsemuleringsfunktion stöder HP LaserJet (PCL nivå 6) och BR-Script (PostScript använder DOS-program kan du använda emuleringsläget för HP LaserJet (PCL nivå 6) och BR-Script (PostScript spårkemulering) när du gör utskrifter.

-utskrift

™

95/98/98SE/Me/2000 Professional/XP och Windows NT®

-kompatibla typsnitt för Microsoft®

med hjälp av vårt

samt ger

®3™

språkemulering). Om du

®3™

1 - 1 ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Skriva ut originaldokument

När maskinen tar emot data från din dator gör den sig redo att skriva ut genom att mata papper från pappersfacket. Många olika papperstyper och kuvert kan användas i den här maskinens pappersfack.

Välj datorns utskriftskommando. Om datorn är ansluten till andra skrivare väljer du MFC-8220

(USB) Printer eller Brother MFC-8220 som din skrivardrivrutin i datorns skrivarmeny och klickar på OK för att börja skriva ut.

Datorn sänder ett utskriftskommando och data till maskinen.

Den gula bakgrundslampan tänds, varefter maskinen börjar att skriva ut.

Du kan välja pappersformat och orientering i ditt tillämpningsprogram.

Välj nästa storlek uppåt om ditt tillämpningsprogram inte stöder ditt valda pappersformat.

Justera därefter det utskrivbara området genom att flytta vänster och höger marginal i ditt tillämpningsprogram.

Manuell duplexutskrift

Maskinen skriver först ut alla jämna sidor på papperets ena sida.

Därefter uppmanas du av Windows ladda papperet på nytt. Undvik pappersstopp genom att rätta till papperet innan du laddar det. Du bör inte använda alltför tunt eller grovt papper.

Vi rekommenderar 75 till 90 g/m

skrivardrivrutin att

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION 1 - 2

-papper.

Utmatningsfack med textsidan nedåt

Papper matas ut med texten nedåt i pappersutmatningen på maskinens framsida. Vik ut stödfliken för att stötta utskrifterna.

Avlägsna varje OH-film som matas ut ur maskinen innan nästa utskrift kommer.

Stödflik med förlängning

1 - 3 ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Utskrift på vanligt papper

Det manuella inmatningsfacket

Maskinen intar automatiskt det manuella inmatningsläget när du placerar papper i det manuella inmatningsfacket.

Välj Pappersstorlek, Papperstyp, Papperskälla och andra alternativ i skrivardrivrutinen.

Papperstyp: Vanligt papper Papperskälla: Manuell

Öppna det manuella inmatningsfacket. Ställ in pappersguiderna på aktuellt pappersformat.

Använd båda händerna när du skjuter in papper, med den sida som ska skrivas ut vänd uppåt, i det manuella inmatningsfacket tills matarrullen får grepp om papperet.

■

Kontrollera att papperet ligger rakt och på rätt plats i det manuella inmatningsfacket. Om papperet ligger fel kan det matas in fel och orsaka felaktiga utskrifter eller pappersstopp.

■

Undvik pappersstopp genom att inte placera mer än ett ark åt gången i det manuella inmatningsfacket.

Sänd utskriftsdatan till maskinen.

När utskriften har matats ut ur maskinen placerar du nästa ark i mataren enligt steg 3 ovan. Upprepa denna procedur för varje ny sida som ska skrivas ut.

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION 1 - 4

Utskrift på grovt papper och kort

Om det bakre utmatningsfacket dras ned, kan maskinen mata ut papper i en rak linje från det manuella inmatningsfacket till maskinens baksida. Använd den här (ut)matningsmetoden om du vill skriva ut på grovt papper eller kort.

Det manuella inmatningsfacket

Välj Pappersstorlek, Papperstyp, Papperskälla och andra alternativ i skrivardrivrutinen.

Papperstyp: Tjockt papper eller Tjockare papper Papperskälla: Manuell

Öppna det bakre utmatningsfacket.

Öppna det manuella inmatningsfacket. Ställ in pappersguiderna på aktuellt pappersformat.

Använd båda händerna när du skjuter in papper, med den sida som ska skrivas ut vänd uppåt, i det manuella inmatningsfacket tills matarrullen får grepp om papperet.

■

Kontrollera att papperet ligger rakt och på rätt plats i det manuella inmatningsfacket. Om papperet ligger fel kan det matas in fel och orsaka felaktiga utskrifter eller pappersstopp.

■

Undvik pappersstopp genom att inte placera mer än ett ark åt gången i det manuella inmatningsfacket.

1 - 5 ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Sänd utskriftsdatan till maskinen.

När utskriften har matats ut ur maskinen placerar du nästa ark i mataren enligt steg 4 ovan. Upprepa denna procedur för varje ny sida som ska skrivas ut.

Stäng det bakre utmatningsfacket när alla utskrifter är gjorda.

Försiktig

Avlägsna arken omedelbart efter att de har matats ut. Staplade utskrifter kan orsaka pappersstopp eller rullade utskrifter.

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION 1 - 6

Utskrift på kuvert

Använd det manuella inmatningsfacket om du skriver ut på kuvert.

■

Maskinen intar automatiskt det manuella inmatningsläget när du placerar papper i det manuella inmatningsfacket.

■

Alla sidor skall vara ordentligt vikta utan skrynklor.

Välj Pappersstorlek, Papperstyp, Papperskälla och andra alternativ i skrivardrivrutinen.

Papperstyp: Kuvert, Tunt kuv. eller Tjockt kuv.

Öppna det bakre utmatningsfacket.

1 - 7 ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Öppna det manuella inmatningsfacket. Ställ in pappersguiderna på aktuellt kuvertformat.

Om kuvert är skrynklade efter utskrift: Öppna det bakre utmatningsfacket på maskinens baksida och

fäll ner de blåa flikarna till vänster och höger (se bilden). Efter utskriften stänger du det bakre utmatningsfacket då fälls även de två blåa flikarna till ursprungsläget automatiskt.

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION 1 - 8

Använd båda händerna när du skjuter in kuvertet, med den sida som ska skrivas ut vänd uppåt, i det manuella inmatningsfacket tills matarrullen griper tag i kuvertets främre kant.

■

Kontrollera att kuverten matas in rakt i det manuella inmatningsfacket. Om ett kuvert ligger fel kan det matas in fel och orsaka felaktiga utskrifter eller stopp.

■

Undvik stopp genom att inte placera mer än ett kuvert åt gången i det manuella inmatningsfacket.

■

Placera kuvertet i det manuella inmatningsfacket. Kontrollera att den sida som ska skrivas ut är vänd uppåt i facket.

Sänd utskriftsdatan till maskinen.

Maskinen väntar tills du har avlägsnat ett utmatat kuvert innan den fortsätter att arbeta. Upprepa steg 4 för varje kuvert.

Stäng det bakre utmatningsfacket när alla utskrifter är gjorda.

1 - 9 ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Samtidig utskrift och faxöverföring

Maskinen kan göra utskrifter från datorn samtidigt som den sänder eller tar emot faxmeddelanden och skannar in ett dokument i datorn. Faxsändningar avbryts inte när datorn skriver ut.

Utskriftsknappar

Job Cancel

Du kan stoppa pågående jobb och radera data från minnet genom trycka på knappen

Secure-knapp

Säker data är lösenordsskyddad. Bara de som kan lösenordet kan skriva ut data. Maskinen skriver inte ut säker data förrän lösenordet har givits. Datan raderas från minnet efter utskriften. Du måste ange ditt lösenord i skrivardrivrutinens dialogruta för att kunna använda den här menyinställningen. (Se Enhetsval på sidan 2-12.)

Job Cancel

Du kan inte använda Secure-knappen i samband med Brother BR-Script-drivrutinen (PostScript

Tryck på

Tryck på eller för att välja användarnamn.

Tryck på visas på skärmen.

Meddelandet säker data i minnet.

Secure

Set

. Ett antal alternativ

Ingen data!

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION 1 - 10

®3™

språkemulering).

Användare? MIKE

visas om det inte finns någon

Tryck på eller för att välja jobb.

Tryck på ange ditt fyrsiffriga lösenord.

Ange ditt lösenord med hjälp av kontrollpanelen.

Tryck på

Tryck på eller för att välja Tryck på —ELLER— Tryck på eller för att välja

om du vill radera den säkra datan.

■

Set

. Du uppmanas att

Set

. Maskinen skriver ut datan.

Den säkra datan i minnet raderas om du bryter strömmen till maskinen.

Den säkra datan raderas från minnet efter utskrift.

Jobb? Text1

Text1 Lösenord:XXXX

Utskrift

Ta bort

och tryck på

Set

1 - 11 ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Inställning av emulering

Maskinen tar emot utskriftskommandon på olika språk eller via emulering. Vilket språk som utskriftskommandot ges på beror på operativsystem och program. Maskinen kan ta emot utskriftskommandon för olika emuleringar. Den här maskinen är utrustad med en automatiskt emuleringsväljare. Den väljer emuleringsläge automatiskt när den mottar information från en PC. Grundinställningen är AUTO.

Du kan ändra grundinställning för emulering med hjälp av kontrollpanelen.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Auto, HP LaserJet BR-Script 3

Tryck på

Vi rekommenderar att du ställer in emulering med ditt tillämpningsprogram eller din nätverksserver. Om inställningen inte fungerar som avsett bör du välja emulering manuellt med hjälp av knapparna på maskinens kontrollpanel.

Menu, 4, 1

Set

Stop/Exit

eller

Skrivare

1.Emulering

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION 1 - 12

Utskrift av lista med interna typsnitt

Du kan skriva ut en lista med maskinens interna (eller residenta) typsnitt för att se hur dessa ser ut innan du använder dem.

Tryck på

Tryck på listan.

Tryck på

Menu, 4, 2, 1 Start

. Maskinen skriver ut

Stop/Exit

Utskriftsval

1.Intern font

Utskrift av konfigurationslista

Du kan skriva ut en lista med aktuella skrivarinställningar.

Tryck på

Tryck på inställningarna.

Tryck på

Menu, 4, 2, 2 Start

. Maskinen skriver ut

Stop/Exit

Utskriftsval

2.Konfiguration

Återställning av grundvärden

Du kan återställa maskinens grundinställningar. Typsnitt och makron i de tillfälliga inställningarna raderas.

Tryck på

Tryck på 1 för att återställa grundvärdena.

—ELLER— Tryck på

Tryck på

Menu, 4, 3

för att avsluta utan att ändra.

Stop/Exit

Skrivare

3.Återst.skrivar

Det är bara skrivarinställningarna som återställs till grundvärdena.

1 - 13 ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Inställningar av

skrivardrivrutiner

(endast Windows®)

Inställningar av skrivardrivrutiner

Du kan göra följande inställningar innan du skriver ut från datorn:

Papperstyp

■

Flersidig utskrift

■

Vattenstämpel*

■

Skalning*

■

Skriv ut datum & tid*

■

Snabbinställning*

■

Säker utskrift*

■

*1 Du kan inte göra dessa inställningar om du använder en

BR-Script-drivrutin (PostScript

Du kan inte göra dessa inställningar om du använder en

standardskrivarrutin.

1*2

®3™

spårkemulering).

Lokalisering av inställningar för skrivardrivrutinen

Välj Skriv ut på menyn Arkiv i ditt tillämpningsprogram.

Välj Brother MFC-8220 (USB) Printer eller Brother MFC-8220 som skrivare och klicka på Inställningar för Windows (Egenskaper för Windows

Document Defaults för Windows NT Utskriftsinställningar visas.

Vägen till inställningsalternativen för skrivardrivrutinen beror på vilket operativsystem och vilken programvara du använder.

De skärmbilder som visas i det här kapitlet är hämtade från Windows

Skärmbilderna på din dator kan skilja sig något från dessa beroende på vilket av Windows

XP.

INSTÄLLNINGAR AV SKRIVARDRIVRUTINER 2 - 1

95/98/98SE/Me och 2000 och

4.0). Dialogrutan

operativsystem du använder.

Funktioner i Brother-skrivardrivrutinen

Brother-skrivardrivrutinen är exklusivt utvecklad av Brother. Den här skrivaren innehåller fler funktioner än Microsoft standardskrivare.

Windows®

Fliken Grundläggande

Välj Pappersstorlek, Flersidig utskrift, Kantlinje (vid behov) och Orientering.

Välj antal Kopior och Papperstyp.

Välj Papperskälla (Första sidan och Övriga sidor). Välj Välj automatiskt om du vill att skrivardrivrutinen ska välja

lämpligt fack för Pappersstorlek automatiskt. På fliken Tillbehör kan du välja pappersstorlek för varje fack. (Se

Fliken Tillbehör

Återställ grundalternativen genom att klicka på knappen Förval.

på sidan 2-17.)

2 - 2 INSTÄLLNINGAR AV SKRIVARDRIVRUTINER

Pappersstorlek

Välj aktuell pappersstorlek på rullgardinsmenyn.

Flersidig utskrift

Med alternativet Flersidig utskrift förminskar du sidorna så att de kan skrivas ut på ett pappersark, eller förstorar en bild så att den kan skrivas ut på flera ark.

Ex: 4 på 1 Ex: 1 på 2 × 2 sidor

Kantlinje

Om du skriver ut flera sidor på ett ark med hjälp av funktionen Flersidig utskrift, kan du välja att ha en fylld kantlinje, streckad kantlinje eller ingen kantlinje runt utskriften.

Orientering

Med alternativet Orientering kan du välja riktning på utskriften (Stående eller Liggande).

Stående Liggande

INSTÄLLNINGAR AV SKRIVARDRIVRUTINER 2 - 3

Kopior

Med det här alternativet ställer du in hur många kopior som ska skrivas ut.

Satsvis

Om du markerar rutan Satsvis kommer en fullständig kopia att skrivas ut i sidföljd, följt av efterföljande kopia/kopior. Om du inte markerar Satsvis kommer samtliga kopior av sidan 1 att skrivas ut, följt av samtliga kopior av sidan 2, osv.

Rutan Satsvis markerad Rutan Satsvis avmarkerad

Papperstyp

Du kan använda följande papperstyper i maskinen. Välj rätt papperstyp för bästa utskriftskvalitet.

Vanligt papper Tunt papper Tjockt papper Tjockare papper Strukturpapper OH-film Kuvert Tjockt kuv. Tunt kuv.

2 - 4 INSTÄLLNINGAR AV SKRIVARDRIVRUTINER

■

Välj alternativet Vanligt papper om du använder vanligt papper (70 till 95 g/m

). Välj Tjockt papper eller Tjockare papper om du använder tjockt papper, kuvert eller grovt papper. Välj Strukturpapper om du använder strukturerat papper och OH-film om du använder OH-film.

■

Välj Kuvert om du använder kuvert. Om trumenheten inte får tillräckligt kontakt med kuvertet när alternativet Kuvert är valt, ska du välja Tjockt kuv.. Om kuvertet skrynklas när alternativet Kuvert är valt, ska du välja Tunt kuv..

INSTÄLLNINGAR AV SKRIVARDRIVRUTINER 2 - 5

Fliken Avancerat

1 234 5

Återställ grundalternativen genom att klicka på knappen Förval.

Välj ny inställning genom att klicka på en av följande ikoner: 1 Utskriftskvalitet 2 Duplex 3 Vattenstämpel 4 Sidoformat 5 Enhetsval

2 - 6 INSTÄLLNINGAR AV SKRIVARDRIVRUTINER

Utskriftskvalitet

Klicka på ikonen Utskriftskvalitet för att visa tillgängliga alternativ för utskriftskvalitet.

Upplösning

Du kan ställa in upplösningen på följande alternativ:

■

HQ 1200

■

600 dpi

■

300 dpi

Tonerbesparing

Aktivera tonerbesparingsfunktionen om du vill minska svärtningsgraden och spara pengar.

Utskriftsinställning

För Windows

Med alternativet Utskriftsinställning maximerar du utskriftskvaliteten för den dokumenttyp som skrivs ut (foto, grafik eller inskannade bilder). Välj Auto (Rekommenderas) om du vill att skrivaren automatiskt ska skriva ut de lämpligaste utskriftsinställningarna.

Om du väljer det manuella alternativet kan du göra egna inställningar av ljusstyrka, kontrast och grafisk kvalitet.

För Windows

■

Markera alternativet Använd skrivarens raster om du vill skriva ut med halvton.

■

Markera alternativet Använd systemets raster för att skriva ut med systemets halvton. Tryck på Inställning för att göra nya inställningar.

■

Markera alternativet Förbättra gråskaleutskrifter om halvtonen inte kan skrivas ut på avsett vis.

95/98/98SE/Me

2000/XP/NT® WS 4.0

INSTÄLLNINGAR AV SKRIVARDRIVRUTINER 2 - 7

Duplex

Med Duplex-alternativet sparar du papper genom att skriva ut på båda sidor om papperet. Klicka på Duplex-ikonen för att visa tillgängliga alternativ för dubbelsidig utskrift.

Manuell Duplex

Markera rutan Manuell Duplex. I det här läget skriver maskinen ut alla jämna sidnummer först. Därefter avbryter skrivardrivrutinen arbetet för att tala om hur papperet ska laddas på nytt. Klicka på OK för att skriva ut alla ojämna sidnummer.

Duplex Typ

Du kan välja Duplex Typ. Det finns sex olika duplexriktningar tillgängliga för varje orientering.

Vänd på vänster kant Vänd på höger kant Vänd på övre kant Vänd på nedre kant Vänd på övre kant (tom baksida) Vänd på nedre kant (tom baksida)

2 - 8 INSTÄLLNINGAR AV SKRIVARDRIVRUTINER

Bindning offset

Markera alternativet Bindning offset för att ange förskjutningsvärdet för bindningssidan i tum eller millimeter (0 - 8 tum) [0 - 203,2 mm].

Vattenstämpel

Klicka på Vattenstämpel-ikonen för att visa tillgängliga alternativ för vattenstämpel.

Du kan lägga in en vattenstämpel i form av en logotyp eller en text i ditt originaldokument. Du kan välja en förhandsinställd vattenstämpel eller använda en bitmappsfil eller textfil som du själv har skapat.

Markera alternativet Använd vattenstämpel och välj den vattenstämpel du vill använda.

I bakgrunden

Markera alternativet I bakgrunden för att skriva ut en vattenstämpel i bakgrunden på ditt dokument. Om du inte markerar det här alternativet skrivs vattenstämpeln längst upp på sidan.

I dispositionen (Endast Windows

2000 Professional/XP/NT® WS 4.0)

Markera alternativet I dispositionen om du endast vill skriva ut en kontur av vattenstämpeln.

INSTÄLLNINGAR AV SKRIVARDRIVRUTINER 2 - 9

Skriv ut vattenstämpel Funktionen Skriv ut vattenstämpel innehåller följande alternativ:

På alla sidor

■

Enbart på första sidan

■

Från andra sidan

■

Anpassat

■

Använd från kopia 2 (endast satsvis)

■

(För Windows

2000 Professional/XP/ Windows NT® 4.0)

Inställning av vattenstämpel

Du kan ändra på vattenstämpelns storlek och placering på sidan genom att välja vattenstämpel och klicka på knappen Redigera. Om du vill lägga till en ny vattenstämpel klickar du på knappen Ny och väljer Text eller Bitmapp under Typ av vattenstämpel.

Titel

■

Du kan välja KONFIDENTIELLT, KOPIA eller UTKAST som standardtitel eller ange en titel som du vill ha i fältet.

2 - 10 INSTÄLLNINGAR AV SKRIVARDRIVRUTINER

Vattenstämpel text

■

Skriv vattenstämpelns text i Text-rutan och välj Typsnitt, Storlek, Mörkhet och Stil.

Vattenstämpel bitmapp

■

Ange namn och plats för din bitmappsbild i Arkiv-rutan eller Bläddra till aktuell plats för filen. Du kan även ställa in bildens

skalningsstorlek.

Position

■

Med den här funktionen avgör du var vattenstämpeln ska placeras på sidan.

Sidoformat

Klicka på Sidoformat-ikonen för att visa tillgängliga alternativ för sidoformat.

INSTÄLLNINGAR AV SKRIVARDRIVRUTINER 2 - 11

Skalning

Använd funktionen Skalning för att ändra utskriftsformatet för aktuellt dokument.

■

Skriv ut originaldokumentet som det ser ut på skärmen.

Anpassa till pappersstorlek

■

Markera det här alternativet om originaldokumentet har ett ovanligt format eller om du bara använder standardark.

Fri

■

Förminska eller förstora utskriften manuellt.

Spegelvänd utskrift

Datan kastas om från vänster till höger före utskrift.

Omvänd utskrift

Datan roteras i 180 grader före utskrift.

Enhetsval

Du kan ställa in en av följande skrivarfunktioner:

2 - 12 INSTÄLLNINGAR AV SKRIVARDRIVRUTINER

Säker utskrift

Säkra dokument skyddas av lösenord när de sänds till maskinen. Bara de som kan lösenordet kan skriva ut datan. Eftersom originaldokumenten säkras i maskinen kan du bara skriva ut dem från maskinens kontrollpanel (om du anger ditt lösenord).

Gör så här för att sända ett säkrat originaldokument:

Välj Säker utskrift från Skrivarfunktion och markera Säker utskrift.

Ange ditt lösenord, användarnamn och utskriftsnamn och klicka på OK.

Du måste skriva ut de säkra dokumenten från maskinens kontrollpanel. (Se

Gör så här för att radera ett säkrat originaldokument:

Du måste radera ett säkert originaldokument från maskinens kontrollpanel. (Se Secure-knapp på sidan 1-10.)

Du kan lagra upp till 8 MB data i maskinens minne.

Secure-knapp

på sidan 1-10.)

INSTÄLLNINGAR AV SKRIVARDRIVRUTINER 2 - 13

Snabbinställning

Med funktionen Snabbinställning kan du snabbt ställa in drivrutinsalternativ. Om du vill se de här inställningarna klickar du helt enkelt på aktivitetskorgen med musknappen. Du väljer att ha den här funktionen PÅ eller AV på menyn Enhetsval.

Grundinställningen är AV.

2 - 14 INSTÄLLNINGAR AV SKRIVARDRIVRUTINER

Administratör (gäller enbart användare av Windows

95/98/98SE/Me)

Med administratörsalternativen kan du låsa och lösenordsskydda kopierings-, skalnings- och vattenstämpelfunktionerna.

Anteckna och förvara ditt lösenord på en säker plats för framtida behov. Om du glömmer ditt lösenord kan du inte nå dessa inställningar.

INSTÄLLNINGAR AV SKRIVARDRIVRUTINER 2 - 15

Skriv ut datum & tid

Välj alternativet Skriv ut datum & tid om du vill att datum och tid från datorns klocka ska anges på varje utskrivet dokument.

Klicka på knappen Inställning för att ändra Datum och Tid-format. Du kan ändra typsnitt genom att klicka på knappen Teckensnitt eller Position. Om du vill att Datum och Tid ska anges mot en bakgrund väljer du Opak. Om du väljer Opak kan du ställa in en ny procentenhet för bakgrundens Mörkhet vid visning av Datum och Tid.

Datum och tid i rutan anger i vilket format angivelsen kommer att skrivas ut. Verklig datum och tid hämtas från datorns klocka vid utskrift.

2 - 16 INSTÄLLNINGAR AV SKRIVARDRIVRUTINER

Fliken Tillbehör

Fliken Tillbehör innehåller konfigureringsalternativ för skrivardrivrutinen rörande anpassning av pappersformat och papperskällor. Den här fliken används dessutom för inställningar av andra alternativ i skrivardrivrutinen.

Papperskälla inställning

Om du vill konfigurera pappersformatet för varje papperskälla markerar du källan i listan Papperskälla inställning. Välj Pappersstorlek på rullgardinsmenyn och klicka på Uppdatera. Om Välj automatiskt (standardpapperskälla) har valts på skrivardrivrutinens Grundläggande-flik (Se Fliken Grundläggande på sidan 2-2), kommer skrivardrivrutinen automatiskt att använda sig av Papperskälla inställning för att välja ett fack som matchar inställningen av Pappersstorlek i skrivardrivrutinen.

Förinställd källa

Med Förinställd källa kan du välja vilken papperskälla som ska användas när sänddokumentets pappersformat inte överensstämmer med papperskällans inställning.

INSTÄLLNINGAR AV SKRIVARDRIVRUTINER 2 - 17

Tillgängliga alternativ

Du kan inte nå det nedre extrafacket om du inte installerar detta alternativ i drivrutinen. Markera modellnumret på listan Tillgängliga

alternativ och klicka på Lägg till. Extrafacket anges därefter i rutan Installerat under Papperskälla inställning, samtidigt som det

nedre extrafacket visas på skärmen.

2 - 18 INSTÄLLNINGAR AV SKRIVARDRIVRUTINER

Fliken Support

Fliken Support innehåller information om skrivardrivrutinens version och inställning. Det finns dessutom länkar till webbplatserna Brother Solutions Center och Web uppdatering.

Klicka på fliken Support för att kalla upp följande skärm:

Brother Solutions Center

Webbplatsen Brother Solutions Center innehåller information om din Brother-produkt, inklusive FAQs (vanliga frågor), bruksanvisningar, uppdateringar av drivrutiner och tips om hur du använder maskinen.

Web Uppdatering Web Uppdatering söker efter uppdaterade drivrutiner på Brothers

webbplats samt laddar automatiskt ner och uppdaterar skrivardrivrutinen på din dator.

Kontrollera inst

Välj alternativet Kontrollera inst om du vill se en förteckning på alla dina aktuella drivrutininställningar.

INSTÄLLNINGAR AV SKRIVARDRIVRUTINER 2 - 19

Funktioner i PS Brother (PostScript®)-skrivardrivrutinen (Windows®)

Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional/XP och Windows NT®

4.0 använder BR-Script-skrivardrivrutin (PostScript språkemulering).

Du kan ladda ner de senaste drivrutinerna från Brother Solutions Center på http://solutions.brother.com

Gör så här för att installera drivrutinen

Om du redan har installerat skrivardrivrutinen enligt anvisningarna i Snabbguiden, sätter du in CD-skivan i datorns CD-enhet och klickar på Installationsprogram. Välj MFL-Pro Suite och följ anvisningarna på skärmen. När skärmen Välj komponenter visas, markerar du PS skrivardrivrutin och följer anvisningarna på skärmen.

Om du inte har installerat drivrutinen och programmet, sätter du in CD-skivan i datorns CD-enhet och klickar på Installationsprogram. Choose MFL-Pro Suite och följ anvisningarna på skärmen. När skärmen Val av installation visas väljer du Anpassad och maskerar alternativet PS skrivardrivrutin. Följ anvisningarna på skärmen.

De skärmbilder som visas i det här kapitlet är hämtade från Windows Skärmbilderna på din PC kan skilja sig något från dessa beroende på vilket operativsystem du använder.

XP.

® 3™

2 - 20 INSTÄLLNINGAR AV SKRIVARDRIVRUTINER

Fliken Portar

Välj den port skrivaren är ansluten till eller sökvägen till den nätverksskrivare du använder.

Fliken Enhetsinställningar

Välj de alternativ du har installerat för att konfigurera eventuella andra tillbehör du har installerat.

INSTÄLLNINGAR AV SKRIVARDRIVRUTINER 2 - 21

Fliken Layout

Om du använder Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du nå fliken Layout genom att klicka på Utskriftsinställningar... på fliken Allmänt när du befinner dig på skärmen Brother MFC-8220 BR-Script3 - egenskaper.

På fliken Layout kan du göra olika layoutändringar, exempelvis

Orientering, Sidordning och Antal sidor per ark.

2 - 22 INSTÄLLNINGAR AV SKRIVARDRIVRUTINER

Fliken Papper/kvalitet

Om du använder Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du nå fliken Papper/kvalitet genom att klicka på Utskriftsinställningar... på fliken Allmänt när du befinner dig på skärmen Brother MFC-8220 BR-Script3 - egenskaper.

Välj Papperskälla.

INSTÄLLNINGAR AV SKRIVARDRIVRUTINER 2 - 23

Avancerade alternativ

Om du använder Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du nå fliken Avancerade alternativ för Brother MFC-8220

BR-Script3 genom att klicka på knappen Avancerat... på fliken Layout eller fliken Papper/kvalitet.

Välj Pappersformat och Antal kopior.

Ställ in Utskriftskvalitet, Skala och TrueType-teckensnitt.

Du kan göra nya inställningar av de olika alternativen i listan Skrivarfunktioner:

■

Papperstyp

■

Tonerbesparing

■

BR-Script Level

2 - 24 INSTÄLLNINGAR AV SKRIVARDRIVRUTINER

Skanna med Windows

Den skannerfunktion och de drivrutiner du använder beror på vilket operativsystem du har.

Windows

Maskinen använder en TWAIN-kompatibel drivrutin för att skanna originaldokument från dina program. (Se Skanna ett originaldokument, TWAIN-kompatibel på sidan 3-1.)

Windows

Maskinen använder Windows den skannar originaldokument. (Se

originaldokument (gäller endast Windows

ScanSoft®, PaperPort® och TextBridge® OCR

Gå till Använda ScanSoft sidan 3-17

Skanna ett originaldokument

95/98/98SE/Me/2000 Professional och Windows

Workstation 4.0

Imaging Acquisition (WIA) när

Skanna ett

XP) på sidan 3-10.)

PaperPort® och TextBridge® OCR på

TWAIN-kompatibel

Programmet Brother MFL-Pro Suite innehåller en TWAIN-kompatibel skannerdrivrutin. TWAIN-drivrutiner följer den globala standard som uppställts för kommunikation mellan skanner och tillämpningsprogram. Detta ger dig möjlighet att inte bara skanna in bilder direkt i PaperPort utan även att skanna bilder direkt till hundratals andra tillämpningsprogram som stöder TWAIN-skanning, till exempel Adobe

Photoshop®, Adobe® PageMaker®, CorelDraw®.

-granskaren som medföljde maskinen,

SKANNA MED WINDOWS® 3 - 1

Lokalisering av skanner

Öppna programvaran (ScanSoft® PaperPort®) för att skanna ett originaldokument.

De skanneranvisningar som ges i den här bruksanvisningen gäller för ScanSoft

Välj Läs in på rullgardinsmenyn Arkiv eller klicka på knappen Läs in. Fönstret Skanna visas till vänster.

Välj Brother MFC-8220, Brother MFC-8220 USB eller Brother MFC-8220 LAN (om NC-9100h har installerats) på rullgardinsmenyn Läs in.

Klicka på Skanna. Om maskinen är ansluten via:

Parallell - välj Brother MFC-8220 USB - välj Brother MFC-8220 USB LAN - välj Brother MFC-8220 LAN (om NC-9100h har

installerats.) Dialogrutan Brother MFC-8220, Brother MFC-8220 USB eller

Brother MFC-8220 LAN Skannerinställning visas:

PaperPort® 8.0SE.

3 - 2 SKANNA MED WINDOWS

Skanna ett originaldokument till PC

Du kan skanna en hel sida

ELLER

—

Skanna en del av en sida efter att ha förinskannat originaldokumentet.

Skanna en hel sida

—

Placera originaldokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Justera vid behov följande funktioner i skannerfönstret:

Bildtyp

■

Upplösning

■

Skanntyp

■

Ljushet

■

Kontrast

■

Dokumentstorlek

■

När du har valt en dokumentstorlek kan du justera skanningsområdet ytterligare genom att klicka på det och dra det med vänster musknapp. Detta är lämpligt om du vill beskära en bild när du skannar. (Se Inställningar i skannerfönstret på sidan 3-6.)

Klicka på knappen Start i skannerfönstret. När du har skannat färdigt klickar du på Avbryt för att återvända

till fönstret PaperPort

SKANNA MED WINDOWS® 3 - 3

Förinskanning för att beskära en bild

Med knappen Förinskanning förhandsgranskar du en bild innan du beskär bilden för att bli av med oönskade delar från den. När du är nöjd med förhandsgranskningen klickar du på knappen Start i skannerfönstret för att skanna bilden.

Placera originaldokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Skanningsområde

Ställ vid behov in Bildtyp, Upplösning, Skanntyp, Ljushet och Kontrast.

3 - 4 SKANNA MED WINDOWS

Klicka på knappen Förinskanning när dialogrutan Brother MFC-8220, Brother MFC-8220 USB eller Brother MFC-8220 LAN Skannerinställning visas.

Hela originaldokumentet skannas in i datorn och visas i skanningsområdet.

Skanningsområde

Välj den del du vill skanna genom att klicka på den och dra den med vänster musknapp.

Du kan visa en förstoring av den del du har valt genom att klicka på . Om du vill välja en annan del av bilden klickar du bort

förstoringen med hjälp av .

Placera originaldokumentet med texten nedåt i dokumentmataren på nytt.

Klicka på Start. I det här läget visas endast vald del av originaldokumentet i

fönstret PaperPort

I fönstret PaperPort® kan du göra ytterligare justeringar med de verktyg som finns.

(eller fönstret i ditt tillämpningsprogram).

SKANNA MED WINDOWS® 3 - 5

Inställningar i skannerfönstret

Bildtyp

Ställ in bildtyp på Foto, Webb eller Text. Upplösning och Skanntyp ändras för varje grundinställning.

Grundinställningarna är:

Bildtyp Upplösning Skanntyp Foto Välj det här alternativet om du vill

skanna fotografier.

Webb Välj det här alternativet om du vill

montera den skannade filen på webbsidor.

Text Välj det här alternativet om du vill

skanna textoriginal.

Upplösning

Välj skannerupplösning från rullgardinsmenyn Upplösning. En högre upplösning använder mer minne och tar längre tid att överföra, men ger bättre bildkvalitet. Du kan välja Svartvit / Gråskala (spridning) och Sann grå. Nedan anges de olika upplösningsalternativen.

■

100 × 100 dpi

■

150 × 150 dpi

■

200 × 200 dpi

■

300 × 300 dpi

■

400 × 400 dpi

■

600 × 600 dpi

■

1200 × 1200 dpi

■

2400 × 2400 dpi

■

4800 × 4800 dpi

■

9600 × 9600 dpi

300 x 300 dpi Sann grå

100 x 100 dpi Sann grå

200 x 200 dpi Svartvit

3 - 6 SKANNA MED WINDOWS

Skanntyp

Svartvit: Ställ in bildtypen på Svartvit för text och

linjegrafik.

Gråskala: Ställ in bildtypen på Gråskala eller Sann grå för

fotografier.

Ljushet

Justera bilden med hjälp av det här alternativet (-50 till 50). Grundvärdet är 0 (en mellaninställning).

Du ställer in ljusstyrkan genom att dra reglaget till höger (ljusare bild) eller vänster (mörkare bild). Om du inte vill använda reglaget för att ställa in ljusstyrkan kan du skriva ett värde i rutan.

Om den skannade bilden är för ljus ställer du in ett lägre värde och skannar in originaldokumentet på nytt. Om den skannade bilden är för mörk ställer du in ett högre värde och skannar in originaldokumentet på nytt.

Kontrast

Du kan bara ställa in det här alternativet om du har valt en gråskala. Du kan inte använda alternativet om du väljer Svartvit som Skanntyp.

Du ökar eller minskar kontrasten genom att föra reglaget till vänster eller höger. En ökning framhäver bildens mörka och ljusa avsnitt, medan en minskning framhäver bildens grå avsnitt. Om du inte vill använda reglaget för att ställa in ljusstyrkan kan du skriva ett värde i rutan.

SKANNA MED WINDOWS® 3 - 7

Dokumentstorlek

Ställ in formatet på ett av följande alternativ:

■

Letter (8 1/2 × 11 tum)

■

A4 (210 × 297 mm)

■

Legal (8 1/2 × 14 tum)

■

A5 (148 × 210 mm)

■

B5 (182 × 257 mm)

■

Executive (7 1/4 × 10 1/2 tum)

■

Foto 3,5 × 5 in (9 × 13cm)

■

Foto 5 × 7 in (13 × 18cm)

■

APS C 4 × 6 in (10 × 15cm)

■

Visitkort

■

Egna dokumentstorlek (justerbart från 0,35 × 0,35 tum till 8,5 × 14 tum eller 8,9

Om du skannar fotografier eller andra bildtyper för användning i en ordbehandlare eller ett annat grafikprogram ska du prova dig fram till de lämpligaste inställningarna för kontrast och upplösning.

Dialogrutan Egen dokumentstorlek visas om du väljer formatet Egna inställningar.

8,9 mm till 215,9 × 355,6 mm

Ange originaldokumentets Namn, Bredd och Höjd. Du kan välja ”mm” eller ”tum” som måttenhet för bredd och höjd.

3 - 8 SKANNA MED WINDOWS

Det pappersformat du har valt anges på skärmen.

Bredd: visar skanningsområdets bredd

■

Höjd: visar skanningsområdets höjd

■

Datastorlek: visar ungefärlig datamängd i Bitmap-format.

■

Datamängden kan variera för andra filformat, exempelvis JPEG.

SKANNA MED WINDOWS® 3 - 9

Skanna ett originaldokument (gäller endast Windows® XP)

WIA-kompatibel

Windows® XP använder Windows Image Acquisition (WIA) när den skannar bilder från maskinen. Du kan skanna bilder direkt till den PaperPort direkt till annan programvara som är kompatibel med WIA- eller TWAIN-skanning.

Lokalisering av skanner

granskare som medföljer maskinen eller skanna bilder

Öppna programmet för att skanna in originaldokumentet. De skanneranvisningar som ges i den här bruksanvisningen

gäller för ScanSoft skanning från andra program kan variera.

Välj Läs in på rullgardinsmenyn Arkiv eller klicka på knappen Skanna.

Fönstret Skanna visas till vänster.

Välj din skanner på rullgardinsmenyn Bildläsare.

Klicka på Dialogrutan för skanning visas:

Skanna

PaperPort® 8.0. Tillvägagångssättet vid

3 - 10 SKANNA MED WINDOWS

Skanna ett originaldokument till PC

Placera originaldokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Välj Dokumentmatare på rullgardinsmenyn Papperskälla (A).

Välj bildtyp (B).

Välj Sidstorlek på rullgardinsmenyn (D).

SKANNA MED WINDOWS® 3 - 11

Klicka på Justera kvaliteten på den inskannade bilden (C) om du vill göra avancerade inställningar. Du kan välja

Ljusstyrka, Kontrast, Upplösning och Bildtyp under Avancerade egenskaper. Klicka på knappen OK när du är

färdig.

■

Du kan välja skannerupplösning upp till 1200 × 1200 dpi.

■

Använd Brothers skannerfunktion vid upplösning som överstiger 1200 dpi. (Se Brothers skannerfunktion på sidan 3-13.)

Klicka på knappen Skanna i dialogrutan för skanning för att börja skanna in originaldokumentet.

3 - 12 SKANNA MED WINDOWS

Brothers skannerfunktion

Brother Scanner Utility används för konfigurering av skannerdrivrutinen vid upplösning som överstiger 1200 dpi. Du måste starta om datorn innan ändringarna börjar att gälla.

Så här använder du funktionen:

Du kan köra den här funktionen genom att välja Skannertillägg på menyn Start/Alla program/Brother/MFL-Pro Suite MFC-8220.

Skanning med upplösning som överstiger 1200 dpi kan orsaka problem i vissa skannerprogram.

SKANNA MED WINDOWS® 3 - 13

Använda Scan-knappen (för användare av USB- eller parallellkabel)

Du kan använda knappen (

Scan

) på kontrollpanelen för att

skanna in originaldokument i din ordbehandlare, ditt grafik- eller e-postprogram eller en mapp. Fördelen med att använda knappen

Scan

(

) är att du slipper klicka med musen för att skanna

från datorn.

Gäller enbart om du ska skanna till e-post, bild, ordbehandlare eller fil

Du måste ansluta maskinen till din Windows tillämpliga Brother-drivrutiner för din Windows

du kan använda knappen (

Scan

-dator och ladda

-version innan

) på kontrollpanelen.

Kontrollera att Brother Control Center är aktiverat på din dator

Scan

innan du trycker på knappen (

). Gå till avsett

kapitel om du vill veta mer om hur man konfigurerar Brother Control Center-knapparna för att starta ett visst program med

knappen (

■

För Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional och Windows NT

Scan

WS 4.0, se

på sidan 4-1.

■

Windows® XP, se

Använda Windows

Smart UI Control Center

■

Om maskinen är ansluten med både en USB- och en parallellkabel, måste du välja USB eller parallell som destination i varje steg.

3 - 14 SKANNA MED WINDOWS

Använda Brother Control Center

-baserade Brother

på sidan 5-1.

Skanna till e-post

Du kan skanna svartvita originaldokument till ditt e-postprogram i form

av en bilaga. Du kan även ändra knappkonfigurationen för

Scan

( XP: Se på sidan 5-5 till 5-11.)

Placera originaldokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Tryck på (

Tryck på eller för att välja Tryck på Maskinen skannar in originaldokumentet, skapar en bilaga,

startar ditt e-postprogram och visar dina nya meddelanden.

Läs in till e-post

). (Se

Maskinvaruavsnitt: Ändra konfiguration för inläsningsknapp

Set

på sidan 4-10 till 4-12.) (För Windows®

Scan

Välj▲▼ & Set Skann > E-Post

Skann > E-Post

Skanna till bild

Du kan skanna in en bild i ditt grafikprogram, där du kan visa och

redigera bilden. Du kan även ändra knappkonfigurationen för

Scan

( Maskinvaruavsnitt: Ändra konfiguration för inläsningsknapp på sidan 5-5 till 5-11.)

). (Se

Placera originaldokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Läs in till bild

på sidan 4-16.) (Windows® XP: Se

Tryck på (

Tryck på eller för att välja Tryck på Maskinen börjar att skanna dokumentet.

Set

Scan

Välj▲▼ & Set Skanna > bild

Skanna > bild

SKANNA MED WINDOWS® 3 - 15

Skanna till OCR

Om originaldokumentet är ett textdokument kan ScanSoft®

TextBridge ordbehandlingsprogram, där du kan visa och redigera dokumentet.

automatiskt omvandla det till en redigerbar textfil i ditt

Scan

Du kan ändra knappkonfigurationen för (

till OCR (ordbehandlare) på sidan 4-13 till 4-15.) (För Windows

Maskinvaruavsnitt: Ändra konfiguration för inläsningsknapp

Se sidan 5-5 till 5-11.)

Placera originaldokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Tryck på (

Tryck på eller för att välja Tryck på Maskinen börjar att skanna dokumentet.

Set

Scan

Välj▲▼ & Set Skanna till ocr

Skanna till ocr

). (Se

Läs in

XP:

på

Skanna till fil

Du kan skanna in ett svartvitt originaldokument i datorn och spara det som en fil i valfri mapp. Filtyp och mapp baseras på de inställningar du har valt på skärmen Skanna till fil i Brother MFL-Pro Control Center. (Se Läs in till fil på sidan 4-8 till 4-9.) (För Windows

Maskinvaruavsnitt: Ändra konfiguration för inläsningsknapp

5-5 till 5-11.)

Placera originaldokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

XP: Se

på sidan

Tryck på (

Tryck på eller för att välja Tryck på Maskinen börjar att skanna dokumentet.

3 - 16 SKANNA MED WINDOWS

Set

Scan

Välj▲▼ & Set Skanna till fil

Skanna till fil

Använda ScanSoft® PaperPort® och TextBridge® OCR

ScanSoft® PaperPort® för Brother är ett dokumenthanteringsprogram. Du använder PaperPort

PaperPort

innehåller ett sofistikerat men samtidigt lättanvänt

för att visa skannade originaldokument.

arkiveringssystem som hjälper dig att sortera dina grafik- och textoriginal. Med det här programmet kan du kombinera eller ”stapla” originaldokument av olika format inför utskrift, faxsändning eller arkivering.

Du når ScanSoft PaperPort

Se Mina ScanSoft

PaperPort® via programgruppen ScanSoft®

PaperPort®-dokument på CD-skivan.

Den kompletta bruksanvisningen för ScanSoft inklusive ScanSoft

TextBridge® OCR, finns på CD-skivan.

PaperPort®,

Det här kapitlet innehåller endast en kort beskrivning av de grundläggande funktionerna.

När du installerar MFL-Pro Suite, ScanSoft och ScanSoft

, installeras TextBridge® OCR automatiskt.

PaperPort® för Brother

Om du använder Windows® XP, Windows NT® 4.0 eller Windows

2000 Professional, rekommenderar vi att du loggar in

som administratör.

SKANNA MED WINDOWS® 3 - 17

Visa objekt

Du kan visa objekt på många olika sätt i ScanSoft® PaperPort®: Skrivbordsvyn visar en miniatyrbild (en liten grafisk bild som

representerar varje objekt på datorns skrivbord eller i en mapp). Objekten i den valda mappen visas på PaperPort

kan visa PaperPort PaperPort

(filer som skapats i andra program).

Andra objekt än PaperPort

-objekt (MAX-filer) och andra objekt än

innehåller en ikon som anger vilket program som använts för att skapa objektet i fråga. Andra objekt än PaperPort

representeras av en liten miniatyr i stället för en bild.

Skrivbordsvyn visar objekt

som miniatyrer

-skrivbordet. Du

Sidvyn visar en närbild av en sida. Du kan öppna ett PaperPort

Du kan även öppna ett andra objekt än PaperPort

-objekt genom att dubbelklicka på det.

genom att dubbelklicka på det, förutsatt att du har tillgång till avsedd tillämpning.

Sidvyn visar varje objekt

som en hel sida

3 - 18 SKANNA MED WINDOWS

Sortera objekt i mappar

PaperPort® innehåller ett lätthanterligt arkiveringssystem, som i sin tur innehåller mappar och objekt du kan visa i skrivbordsvyn. Du kan arbeta med både PaperPort

PaperPort

■

Mapparna är sorterade i en trädstruktur i mappvyn.

I den här vyn väljer du mappar och visar deras innehåll i skrivbordsvyn.

■

Placera objekt i mappar genom att helt enkelt dra dem till avsedd mapp.

Objektet placeras i mappen när du släpper musknappen.

■

Du kan även placera mappar i andra mappar.

■

Dubbelklicka på en mapp för att visa dess innehåll (både PaperPort

MAX-filer och andra filer än Paperport®) på datorns

skrivbord.

Du kan även använda Windows® Explorer när du arbetar

■

med de mappar och objekt som syns på skrivbordsvyn.

-objekt och andra objekt än

SKANNA MED WINDOWS® 3 - 19

Länkar till andra program

ScanSoft® PaperPort® känner automatiskt av flera andra program på datorn och skapar en ”arbetslänk” till dessa.

Sändmenyn längst ner på datorns skrivbord innehåller ikoner för länkade program.

Om du vill använda en länk drar du ett objekt till en ikon, varefter motsvarande program startar. Sändmenyn är speciellt användbar om du vill välja och faxa ett objekt.

Exemplet nedan innehåller en sändmeny med flera programlänkar till PaperPort

Om PaperPort du skapa en manuell länk med hjälp av kommandot Skapa ny länk... (Se PaperPort om hur man skapar nya länkar.)

inte känner av ett av dina program automatiskt kan

i bruksanvisningen på CD-skivan för mer information

3 - 20 SKANNA MED WINDOWS

Med ScanSoft® TextBridge® OCR kan du konvertera en bildtext till text, som du sedan redigerar

Programvara av:

ScanSoft® TextBridge® OCR installeras automatiskt tillsammans med PaperPort

ScanSoft PaperPort

när du installerar MFL-Pro Suite på datorn.

PaperPort® kan snabbt konvertera texten i ett ScanSoft®

-objekt (i själva verket enbart en bild av texten) till text

som du kan redigera med hjälp av en ordbehandlare. PaperPort

som utgör en del av PaperPort

ELLER

—

använder OCR-programmet ScanSoft® TextBridge®,

—

PaperPort® använder det OCR-program du föredrar som finns installerat på datorn. Du kan konvertera hela objektet, eller endast konvertera en del av texten med hjälp av kommandot Kopiera text.

Dra objektet till en ordbehandlarlänk för att starta ordbehandlaren i

PaperPort

. Du kan även använda din egen ordbehandlare.

SKANNA MED WINDOWS® 3 - 21

Importera filer från andra tillämpningar

Du kan inte bara skanna objekt. Du kan även hämta objekt till PaperPort flera olika sätt:

■

Skriva ut till skrivbordsvyn från en annan tillämpning, exempelvis Microsoft

■

Importera filer som har sparats i andra format, exempelvis Windows

och konvertera dem till PaperPort®-filer (MAX-filer) på

Excel.

Bitmap (BMP) eller Tag Image File Format (TIFF).

Exportera filer i andra format

Du kan exportera eller spara PaperPort®-objekt i flera vanliga filformat, exempelvis BMP, JPEG, TIFF eller körbara PaperPort

Ett exempel: om du vill skapa en fil för en webbsida på Internet ska du exportera den i form av en JPEG-fil. JPEG-filer är ett vanligt format för bildvisning på webbsidor.

Exportera en bildfil

2 3

-filer.

Välj kommandot Spara som från rullgardinsmenyn Arkiv i fönstret PaperPort

Välj den enhet och den katalog du vill spara filen i. Skriv namnet på den nya filen och välj filtyp eller välj ett namn i

textrutan Filnamn. (Du kan bläddra igenom katalogerna och listan med filnamn.)

Klicka på knappen OK för att spara filen, eller på Avbryt för att gå tillbaka till PaperPort

. Dialogrutan Spara 'XXXXX' som visas.

utan att spara.

3 - 22 SKANNA MED WINDOWS

Avinstallera PaperPort® och ScanSoft® TextBridge

För Windows® 95/98/98SE, Windows NT® Workstation 4.0 och Windows

Me:

Välj Start, Inställningar, Kontrollpanelen, Lägg till/ta bort program och Installera/avinstallera.

Välj Brother-tillägg för Paperport och klicka på knappen Lägg till/ta bort.

Välj PaperPort

8.0 SE från listan och klicka på knappen Lägg till/ta

bort.

För Windows

2000 Professional:

Välj Start, Inställningar, Kontrollpanelen och Lägg till/ta bort program.

Välj Brother-tillägg för Paperport och klicka på knappen Ändra/ta bort.

Välj PaperPort

För Windows

8.0 SE från listan och klicka på knappen Ändra.

XP:

Välj Start, Kontrollpanelen, Lägg till eller ta bort program och Ändra eller ta bort program.

Välj PaperPort

8.0 SE från listan och klicka på knappen Ändra.

SKANNA MED WINDOWS® 3 - 23

Använda Brother Control Center

(För Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional och Windows NT

Om du använder Windows® 2000 Professional eller Windows

4.0, rekommenderar vi att du loggar in som administratör.

Brother MFL-Pro Control Center

Brother Control Center är en praktisk programvara som visas på datorskärmen när du laddar papper i dokumentmataren. På detta sätt får du snabb tillgång till de mest använda inläsningstillämpningarna med några få musklick. Om du använder Control Center behöver du inte starta några specifika tillämpningar manuellt.

Brother Control Center innehåller tre funktioner (inläsning, kopiering och PC-Fax):

■

Läs in direkt till valfri fil, e-postprogram, ordbehandlare eller grafikprogram

■

Kopiera

■

PC-Fax med Brother PC-Fax-programmet

WS 4.0)

4 - 1 ANVÄNDA BROTHER CONTROL CENTER

Starta Brother Control Center automatiskt

Control Center startar automatiskt när Windows® startas.

När Control Center startar visas Control Center -ikonen på aktivitetsfältet. Stäng av den här funktionen om du inte vill att Control Center ska laddas automatiskt.

Om Control Center -ikonen inte visas på aktivitetsfältet måste du själv starta programmet.

Dubbelklicka på Control Center -ikonen på datorns skrivbord, eller gå till Start-menyn och välj Program, ScanSoft

PaperPort 8.0 och klicka på Brother SmartUI POPUP.

Avaktivera automatisk start

Vänsterklicka på Control Center -ikonen och klicka på Visa.

När Control Center-ikonen visas vänsterklickar du på knappen

Configuration Control Center. En dialogruta visas:

Avmarkera alternativet Ladda popup automatiskt.

ANVÄNDA BROTHER CONTROL CENTER 4 - 2

Brother Control Center-funktioner

Automatisk konfiguration

Under installationen fastställer Control Center datorns standardprogram för e-post, ordbehandlare och grafikprogram.

Om du till exempel använder e-postprogrammet Outlook som standardprogram, skapar Control Center automatiskt en länk och en inläsningsknapp för Outlook.

Du kan byta standardtillämpning. Högerklicka på tillämplig Control Center-knapp för att visa alternativet Konfiguration och klicka på det. Välj en annan tillämpning.

Du kan till exempel ändra inläsningsknappen från MS Word Pad

till MS Word genom att ändra den

tillämpning som anges för ordbehandlaren.

4 - 3 ANVÄNDA BROTHER CONTROL CENTER

Inläsningsfunktioner

Läs in till fil—Du kan skanna direkt till en fil på datorn. Du kan ändra filtyp och katalog för det originaldokument som läses in.

Läs in till e-post

—Du kan skanna en bild eller ett textoriginal direkt till ett e-postprogram som en bilaga. Du kan välja filtyp och upplösning för bilagan.

Läs in till OCR (ordbehandlare)—Du kan skanna ett textoriginal, köra ScanSoft

TextBridge® OCR och lägga in textoriginalet (inte en grafisk bild) i en ordbehandlingsfil. Du kan välja vilken ordbehandlare du vill, till exempel Word Pad och MS Word.

Läs in till bild—Du kan skanna in en bild direkt i ett grafikprogram. Du kan välja vilket grafikprogram du vill, till exempel Microsoft Paint.

Kopieringsfunktioner

Kopiera—Med det här alternativet kan du använda din dator och valfri Windows

-skrivardrivrutin i samband med avancerade

kopieringsfunktioner. Du kan läsa in sidorna på Brother-maskinen och skriva ut kopiorna

med hjälp av Brother-maskinens skrivardrivrutin. —ELLER— Du kan ställa in kopieringen på den standarddrivrutin för skrivare

(Windows

) som är installerad på din dator.

PC-Fax-funktioner

Skicka fax

textoriginal och sända bilden som ett fax från din dator med hjälp av Brother PC-Fax-programmet.

—Med det här alternativet kan du läsa in ett bild- eller

ANVÄNDA BROTHER CONTROL CENTER 4 - 4

Inställningar för inläsnings-, kopierings- och PC-Fax-knappar

Du når dialogrutan Inställningar för global bildläsare från det fönster som visas.

Klicka på Configuration Control Center-ikonen längst upp till höger på skärmen Brother Control Center

—ELLER— Klicka på knappen Ändra inställningar på en av

konfigurationsskärmarna.

Globala inställningar

Ladda popup automatiskt

Brother MFL Control Center ska aktiveras när du startar datorn.

4 - 5 ANVÄNDA BROTHER CONTROL CENTER

—Markera den här kryssrutan om du vill att

Ställa in inläsning

Det program som visas automatiskt på skärmen innehåller åtta olika alternativ för inläsning. Välj det lämpligaste av alternativen nedan när du ska läsa in ett originaldokument:

Faxa, arkivera och kopiera Text för OCR Fotografier Fotografier (hög kvalitet) Fotografier (Snabb inläsning) Egen Utkast Bra Kvalitet

Det finns ett antal inställningar för varje alternativ. Du kan behålla grundinställningarna eller vid behov göra egna ändringar:

Upplösning—Välj den upplösning på rullgardinsmenyn som du i regel använder när du skannar.

Färgläge

rullgardinsmenyn. Inläsningsstorlek—Välj den inläsningsstorlek du oftast använder från rullgardinsmenyn. Ljusstyrka—Välj en inställning mellan 0% och 100% med reglagets hjälp

Kontrast

reglagets hjälp

Spara ändringarna genom att klicka på OK. Om du gör ett misstag eller vill återställa grundinställningarna, klickar du helt enkelt på knappen Återställ standardvärden när skannerfunktionen visas på skärmen.

—Välj den färginställning du oftast använder från

—Välj en inställning mellan 0% och 100% med

ANVÄNDA BROTHER CONTROL CENTER 4 - 6

Utföra en funktion från Control Center-menyn

Om du ser den här skärmen har du vänsterklickat på en knapp på skärmen Control Center utan att ha placerat ett originaldokument i dokumentmataren.

Placera originaldokumentet i maskinens dokumentmatare och klicka på OK för att gå till skärmen Control Center.

4 - 7 ANVÄNDA BROTHER CONTROL CENTER

Läs in till fil

Lokalisering av konfigurationsskärmen för Läs in till fil

Placera originaldokumentet med texten nedåt i dokumentmataren. Skärmen Brother Control Center visas.

Högerklicka på Läs in till fil och klicka på på knappen Ändra inställningar för att visa konfigurationsskärmen för Control Center.

Spara dina inställningar genom att klicka på OK. —ELLER— Återställ grundinställningarna genom att klicka på knappen

Återställ standardvärden.

Konfiguration

. Klicka

Inställningar för bildläsare

Välj lämpligt inläsningsalternativ för aktuell filtyp på den rullgardinsmeny som visas: Faxa, Arkivera och kopiera; Text för

OCR; Fotografier; Fotografier (hög kvalitet); Fotografier (Snabb inläsning); Anpassad; Utkast eller Bra Kvalitet.

Klicka på knappen Ändra inställningar om du vill göra nya inställningar för aktuellt alternativ.

ANVÄNDA BROTHER CONTROL CENTER 4 - 8

Målmapp

PaperPort-mapp—Markera den här rutan om du vill skanna originaldokumentet till din PaperPort-mapp.

Annan mapp

originaldokumentet som en annan filtyp eller till en annan katalog/mapp.

Fil—Om du väljer Annan mapp från rullgardinsmenyn kan du även välja filtyp:

PaperPort-bildobjekt (*.max) Körbara PaperPort-filer (*.exe) PaperPort webbläsarformat (*.htm) PaperPort 5.0-bildobjekt (*.max) PaperPort 4.0-bildobjekt (*.max) PaperPort 3.0-bildobjekt (*.max) Windows-bitmapp (*.bmp) PC Paintbrush (*.pcx) Flersidig PCX (*.dcx) JPEG (*.jpg) TIFF-okomprimerad (*.tif) TIFF-Grupp 4 (*.tif) TIFF-klass F (*.tif) Flersidig TIFF-okomprimerad (*.tif) Flersidig TIFF-Grupp 4 (*.tif) Flersidig TIFF-klass F (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) FlashPix (*.fpx)

Lokalisera en katalog eller mapp på datorn genom att klicka på knappen Bläddra. Klicka på OK för att spara dina inställningar.

—Markera den här rutan om du vill skanna

4 - 9 ANVÄNDA BROTHER CONTROL CENTER

Läs in till e-post

Lokalisering av konfigurationsskärmen för Läs in till e-post

Placera originaldokumentet med texten nedåt i dokumentmataren. Skärmen Brother Control Center visas.

Högerklicka på knappen för e-postprogrammet och klicka på Konfiguration. Klicka på knappen Ändra inställningar för att visa konfigurationsskärmen för Control Center.

Spara dina inställningar genom att klicka på OK. —ELLER— Återställ grundinställningarna genom att klicka på knappen

Återställ standardvärden.

ANVÄNDA BROTHER CONTROL CENTER 4 - 10

Inställningar för bildläsare

Välj lämpligt inläsningsalternativ för aktuell filtyp på den rullgardinsmeny som visas: Faxa, Arkivera och kopiera; Text för

OCR; Fotografier; Fotografier (hög kvalitet); Fotografier (Snabb inläsning); Egna inställningar; Utkast eller Bra Kvalitet.

Klicka på knappen Ändra inställningar om du vill göra nya inställningar för aktuellt alternativ.

E-postprogram

E-postprogram—Välj ditt e-postprogram på rullgardinsmenyn. Inställningar för e-post—Installera länkar genom att klicka på

knappen Inställningar för e-post. Fönstret Alternativ för Skicka till visas:

4 - 11 ANVÄNDA BROTHER CONTROL CENTER

Alternativ för Skicka till

Konvertera bilagor till angiven filtyp—Konverterar filer till den typ

som anges i rutan Filtyp. Avmarkera den här rutan om du vill behålla källformatet. Ett exempel: du vill behålla Word-dokument i .doc-format och JPEG-bilder i .jpg-format.

Alla dokument och bildobjekt—Konverterar alla filer oavsett i vilket program de skapats. Ett exempel: alla Word-filer (doc) och JPEG-filer (.jpg) omvandlas till angiven filtyp.

Endast PaperPort-bildobjekt (MAX)—Konverterar endast PaperPort-bildfiler (.max). PaperPort omvandlar inte andra filtyper, exempelvis JPEG-bilder och Word-dokument.

Filtyp—Identifierar det format som filerna ska omvandlas till. Ett exempel: JPEG eller TIFF.

Kombinera objekt till en fil, om möjligt—Kombinerar alla markerade filer i en enda fil som innehåller flera sidor. Det här alternativet är enbart tillgängligt när aktuell filtyp kan ha flera sidor, exempelvis flersidigt TIFF-format.

ANVÄNDA BROTHER CONTROL CENTER 4 - 12

Läs in till OCR (ordbehandlare)

Lokalisering av konfigurationsskärmen för Läs in till OCR

Placera originaldokumentet med texten nedåt i dokumentmataren. Skärmen Brother Control Center visas.

Högerklicka på knappen för ordbehandlingsprogrammet och klicka på Konfiguration. Klicka på knappen Ändra inställningar för att visa konfigurationsskärmen för Control Center.

Spara dina inställningar genom att klicka på OK. —ELLER— Återställ grundinställningarna genom att klicka på knappen

Återställ standardvärden.

4 - 13 ANVÄNDA BROTHER CONTROL CENTER

Inställningar för bildläsare

Välj lämpligt inläsningsalternativ för aktuell filtyp på den rullgardinsmeny som visas: Faxa, Arkivera och kopiera; Text för

OCR; Fotografier; Fotografier (hög kvalitet); Fotografier (Snabb inläsning); Anpassad; Utkast eller Bra Kvalitet.

Klicka på knappen Ändra inställningar om du vill göra nya inställningar för aktuellt alternativ.

Ordbehandlare

Ordbehandlare—Välj den ordbehandlare du vill använda på rullgardinsmenyn.

Klicka på knappen Inställningar för länk för att visa den skärm på vilken du vill ställa in det originaldokumentformat som ska användas och identifiera OCR-program:

Filtyp—Gå till rullgardinsmenyn och välj den filtyp du vill använda för din ordbehandlare eller dina textoriginal.

OCR—Identifiera det OCR-program som ska användas vid konverteringen av skannade dokumentbilder till redigerbara dokument. Det här alternativet är enbart tillgängligt om du har ett annat OCR-program än det som medföljer PaperPort. (PaperPort

8.0 använder samma OCR-motor som finns i ScanSoft TextBridge

Pro Millennium-produkt.)

ANVÄNDA BROTHER CONTROL CENTER 4 - 14

Klicka på knappen Inställningar för att välja hur OCR-programmet ska läsa de sidor som du skannar in i ditt ordbehandlingsprogram.

Fönstret OCR-inställningar visas:

Välj inställning och klicka på OK.

Automatisk sidorientering—Markera den här rutan om du vill

■

att sidorna ska roteras automatiskt tills texten ligger rätt. Utdata i en kolumn—Markera den här rutan om du vill att spalter

■

i flerspaltiga originaldokument tas bort och omvandlad text visas i helkolumn.

4 - 15 ANVÄNDA BROTHER CONTROL CENTER

Läs in till bild

Lokalisering av konfigurationsskärmen för Läs in till bild

Placera originaldokumentet med texten nedåt i dokumentmataren. Skärmen Brother Control Center visas.

Högerklicka på knappen för grafikprogrammet och klicka på Konfiguration. Klicka på knappen Ändra inställningar för att visa konfigurationsskärmen för Control Center.

Spara dina inställningar genom att klicka på OK. —ELLER— Återställ grundinställningarna genom att klicka på knappen

Återställ standardvärden.

ANVÄNDA BROTHER CONTROL CENTER 4 - 16

Inställningar för bildläsare

Välj lämpligt inläsningsalternativ för aktuell filtyp på den rullgardinsmeny som visas: Faxa, Arkivera och kopiera; Text för

OCR; Fotografier; Fotografier (hög kvalitet); Fotografier (Snabb inläsning); Anpassad; Utkast eller Bra Kvalitet.

Klicka på knappen Ändra inställningar om du vill göra nya inställningar för aktuellt alternativ.

Målprogram

Program—På rullgardinsmenyn väljer du det program du vill lägga in på den här skärmen.

Klicka på knappen Inställningar för anpassad länk för att installera länkar till ditt valda program.

4 - 17 ANVÄNDA BROTHER CONTROL CENTER

Kopiera

Så här når du konfigurationsskärmen för Kopiera

Placera originaldokumentet med texten nedåt i dokumentmataren. Skärmen Brother Control Center visas.

Högerklicka på Kopiera och klicka på Konfiguration. Klicka på knappen Ändra inställningar för att visa konfigurationsskärmen för Control Center.

Spara dina inställningar genom att klicka på OK. —ELLER— Återställ grundinställningarna genom att klicka på knappen

Återställ standardvärden.

ANVÄNDA BROTHER CONTROL CENTER 4 - 18

Inställningar för bildläsare

Välj lämpligt inläsningsalternativ för aktuell filtyp på den rullgardinsmeny som visas: Utkast eller Bra Kvalitet.

Klicka på knappen Ändra inställningar om du vill göra nya inställningar för aktuellt alternativ.

Antal kopior

Kopior—Ange det antal kopior som ska skrivas ut. Klicka på knappen Alternativ för kopiering om du vill välja ett nytt

kopieringsalternativ. Klicka på OK för att spara dina kopieringsinställningar.

4 - 19 ANVÄNDA BROTHER CONTROL CENTER

Skicka fax

Lokalisering av konfigurationsskärmen för Skicka fax

Placera originaldokumentet med texten nedåt i dokumentmataren. Skärmen Brother Control Center visas.

Högerklicka på Skicka fax och klicka på knappen Ändra inställningar för att visa konfigurationsskärmen för Control Center.

Spara dina inställningar genom att klicka på OK. —ELLER— Återställ grundinställningarna genom att klicka på knappen

Återställ standardvärden.

Konfiguration

. Klicka på

Inställningar för bildläsare

Välj lämpligt inläsningsalternativ för aktuell filtyp på den rullgardinsmeny som visas: Faxa, Arkivera och kopiera; Text för

OCR; Fotografier; Fotografier (hög kvalitet); Fotografier (Snabb inläsning); Anpassad; Utkast eller Bra Kvalitet.

Klicka på knappen Ändra inställningar om du vill göra nya inställningar för aktuellt alternativ.

ANVÄNDA BROTHER CONTROL CENTER 4 - 20

PC-Fax-inställningar

Brother PC-Fax

Faxupplösning

Klicka på knappen Faxalternativ om du vill välja ett nytt faxalternativ.

Skärmen Egenskaper för Brother PC-FAX visas:

För Windows

—Fin (200

95/98/98SE/Me:

200)

För Windows

Välj pappersstorlek och orientering (stående eller liggande) och klicka på OK.

Klicka på knappen Återställ standardvärden eller Förval om du vill återställa grundinställningarna.

4 - 21 ANVÄNDA BROTHER CONTROL CENTER

2000 Professional och Windows NT® WS 4.0:

Använda

Windows Smart UI Control Center

(För Windows® XP)

Brother SmartUI Control Center

Med programmet Brother Control Center når du med bara några få musklick de inläsningsprogram du oftast använder. Om du använder Control Center behöver du inte starta programmen manuellt och du kan då även direktläsa in ett originaldokument i en mapp på datorn. Brother Control Center innehåller fyra huvudfunktioner:

Läs in direkt till valfri fil, e-postprogram, ordbehandlare eller grafikprogram.

Avancerade kopieringsfunktioner som 4, 2 eller 1 på 1.

PC-Fax med Brother PC-Fax-programmet.

Du kan konfigurera knappar som passar dina egna behov.

-baserade Brother

Kalla upp fönstret Brother SmartUI Control Center genom att gå till aktivitetslisten, högerklicka på SmartUI -ikonen och välja Visa.

ANVÄNDA WINDOWS®-BASERADE BROTHER SMART UI CONTROL CENTER

5 - 1

Starta Brother Control Center automatiskt

Control Center startar automatiskt när Windows® startas. När Control Center startar visas SmartUI ikonen på aktivitetsfältet. Stäng av den här funktionen om du inte vill att Control Center ska starta automatiskt.

Avaktivera automatisk start

Högerklicka på SmartUI -ikonen på aktivitetslisten och klicka på Visa.

Fönstret SmartUI Control Center visas. Lokalisera kryssrutan ”Läs in popup automatiskt” längst ner i fönstret.

Avmarkera alternativet ”Läs in popup automatiskt” om du inte vill att SmartUI ska starta automatiskt varje gång Windows startar.

5 - 2

ANVÄNDA WINDOWS®-BASERADE BROTHER SMART UI CONTROL CENTER

Brother Control Center-funktioner

Med SmartUI Control Center kan du konfigurera maskinens

Scan

-knapp (ett exempel: Läs in till fil). Med funktionen Läs in till fil kan du direktläsa in ett originaldokument till din hårddisk samt välja filformat och målmapp utan att behöva köra några andra program. Välj alternativ genom att klicka på en av flikarna.

ANVÄNDA WINDOWS®-BASERADE BROTHER SMART UI CONTROL CENTER

5 - 3

Automatisk konfiguration

Vid installationen fastställer Control Center datorns standardprogram för e-post, ordbehandlare och grafikprogram.

Om du till exempel använder e-postprogrammet Outlook som standardprogram, skapar Control Center automatiskt en länk och en inläsningsknapp för Outlook.

Du kan ändra standardprogram genom att klicka på en inläsningsknapp i Control Center och därefter på fliken

Konfiguration

rullgardinsmenyn Program. Du kan byta program för inläsningsknappen för e-post från Outlook Express till Outlook genom att ange det nya programmet på den lista som visas.

. Välj fliken Konfiguration och ett nytt program på

5 - 4

ANVÄNDA WINDOWS®-BASERADE BROTHER SMART UI CONTROL CENTER

Maskinvaruavsnitt: Ändra konfiguration för inläsningsknapp

När Brother SmartUI Control Center är aktiverat kan du gå till maskinvarufönstret och omkonfigurera maskinens

Scan

(

till vänster på skärmen Brother SmartUI Control Center. (Se Använda Scan-knappen (för användare av USB- eller parallellkabel) på sidan 3-14.)

)-knapp. Klicka på fliken Maskinvaruavsnitt längst upp

ANVÄNDA WINDOWS®-BASERADE BROTHER SMART UI CONTROL CENTER

5 - 5

Läs in till e-post

Du konfigurerar den här funktionen genom att vänsterklicka på knappen Scan to E-mail. Skärmen nedan visas, på vilken du kan omkonfigurera målprogrammet för e-postfunktion, bilaga och inställningar för bildläsare.

Du ändrar målprogram för e-postfunktionen genom att gå till rullgardinsmenyn Program och välja ett annat kompatibelt e-postprogram som är installerat på datorn.

Om du vill ändra bilagans filtyp klickar du på knappen Inställningar

för länk för att visa en lista med filtyper.

5 - 6

ANVÄNDA WINDOWS®-BASERADE BROTHER SMART UI CONTROL CENTER

Läs in till fil

Du konfigurerar den här funktionen genom att vänsterklicka på knappen Scan to File. Skärmen nedan visas.

Välj filtyp för den sparade bilden på rullgardinsmenyn Format. Om du sparar filen i standardmappen PaperPort visas den också i PaperPort-programmet. Klicka på knappen Bläddra om du vill välja en annan mapp/katalog.

ANVÄNDA WINDOWS®-BASERADE BROTHER SMART UI CONTROL CENTER

5 - 7

Läs in till bild

Du konfigurerar den här funktionen genom att vänsterklicka på knappen Scan to Image. Skärmen nedan visas. Du kan omkonfigurera målbildformat eller dokumentprogram.

5 - 8

ANVÄNDA WINDOWS®-BASERADE BROTHER SMART UI CONTROL CENTER

Klicka på fliken Inställningar för Inläsning om du vill ändra standardinställning för inläsningsfunktionen.

Du kan ställa in färgläget på svartvit eller 8-bitars gråskala. Upplösningen kan ställas in på mellan 100 och 1200 dpi. Du kan

ställa in aktuell pappersstorlek samt justera bildens ljusstyrka och kontrast innan du börjar läsa in.

ANVÄNDA WINDOWS®-BASERADE BROTHER SMART UI CONTROL CENTER

5 - 9

Läs in till OCR

Du konfigurerar den här funktionen genom att vänsterklicka på knappen Scan to OCR. Skärmen nedan visas. Du kan omkonfigurera inställningen av bland annat målprogram.

5 - 10

ANVÄNDA WINDOWS®-BASERADE BROTHER SMART UI CONTROL CENTER

Du kan välja en annan filtyp innan du påbörjar inläsningen. Du kan välja valfri tillämpning i fönstret Filtyp.

Du kan ändra inställning för OCR-programmet för Utdata i en kolumn och Automatisk sidorientering.

ANVÄNDA WINDOWS®-BASERADE BROTHER SMART UI CONTROL CENTER

5 - 11

Programvaruavsnitt

Det här avsnittet innehåller fyra huvudgrupper för inläsningsknappar. Varje grupp innehåller ett antal knappar som är förinställda på de program som används mest. Gruppen Läs in innehåller fyra knappar för Läs in till fil, Läs in till e-post, Läs in till ordbehandlare och Läs in till bild. Gruppen Kopiera innehåller tre knappar för N på 1-kopiering. Gruppen Fax är avsedd för faxsändningar med Brother PC-FAX-programmet, och gruppen Egen innehåller tre knappar du kan använda för att ställa in egna funktioner.

5 - 12

ANVÄNDA WINDOWS®-BASERADE BROTHER SMART UI CONTROL CENTER

Brother MFC-8220 User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehållsförteckning

Använda skrivardrivrutinen för Brother

1 - 1 ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Skriva ut originaldokument

Manuell duplexutskrift

Utmatningsfack med textsidan nedåt

Utskrift på vanligt papper

Det manuella inmatningsfacket

Utskrift på grovt papper och kort

Det manuella inmatningsfacket

Utskrift på kuvert

Samtidig utskrift och faxöverföring

Utskriftsknappar

Job Cancel

Secure-knapp

Inställning av emulering

Utskrift av lista med interna typsnitt

Utskrift av konfigurationslista

Återställning av grundvärden

Inställningar av skrivardrivrutiner

Lokalisering av inställningar för skrivardrivrutinen

INSTÄLLNINGAR AV SKRIVARDRIVRUTINER 2 - 1

Funktioner i Brother-skrivardrivrutinen

Fliken Grundläggande

Pappersstorlek

Flersidig utskrift

Orientering

Kopior

Papperstyp

Fliken Avancerat

Utskriftskvalitet

Duplex

Vattenstämpel

Sidoformat

Enhetsval

Fliken Tillbehör

Fliken Support

Funktioner i PS Brother (PostScript®)-skrivardrivrutinen (Windows®)

Fliken Portar

Fliken Enhetsinställningar

Fliken Layout

Fliken Papper/kvalitet

Avancerade alternativ

Skanna ett originaldokument

TWAIN-kompatibel

SKANNA MED WINDOWS® 3 - 1

Lokalisering av skanner

Skanna ett originaldokument till PC

Skanna en hel sida

Förinskanning för att beskära en bild

Inställningar i skannerfönstret

Bildtyp

Upplösning

Skanntyp

Ljushet

Kontrast

Dokumentstorlek

Skanna ett originaldokument (gäller endast Windows® XP)

WIA-kompatibel

Lokalisering av skanner

Skanna ett originaldokument till PC

Brothers skannerfunktion

Använda Scan-knappen (för användare av USB- eller parallellkabel)

Skanna till e-post

Skanna till bild

Skanna till OCR

Skanna till fil

Använda ScanSoft® PaperPort® och TextBridge® OCR

Visa objekt

Sortera objekt i mappar

Länkar till andra program

Med ScanSoft® TextBridge® OCR kan du konvertera en bildtext till text, som du sedan redigerar

Importera filer från andra tillämpningar

Exportera filer i andra format

Exportera en bildfil

Använda Brother Control Center