Brother MFC-8220 User's Guide

Download

MFC-8220

OHJELMISTON KÄYTTÖOPAS

Sisällysluettelo

MFC:n käyttö tulostimena ...................................................1-1

Brother MFC -tulostinohjaimen käyttö .............................. 1-1

Asiakirjan tulostaminen.....................................................1-2

Manuaalinen kaksipuolinen tulostus ...........................1-2

Tulostepuoli alas -lokero.............................................1-3

Tulostaminen tavalliselle paperille .............................. 1-4

Käsinsyöttölokero ...................................................1-4

Tulostaminen paksulle paperille ja korttipaperille ....... 1-5

Käsinsyöttölokero ...................................................1-5

Kirjekuorien tulostaminen ...........................................1-7

Tulostaminen ja faksin lähettäminen yhtä aikaa ............. 1-10

Tulostimen toimintonäppäimet........................................1-10

Job Cancel (Peruuta tehtävä)...................................1-10

Secure (Suojaus)-painike .........................................1-10

Emulointivalinnan asettaminen ................................. 1-12

Sisäisten fonttien luettelon tulostus ..........................1-13

Tulostusasetusten luettelon tulostus.........................1-13

Oletusasetusten palauttaminen................................1-13

Tulostinohjaimen asetukset ................................................ 2-1

Tulostinohjaimen asetukset .............................................. 2-1

Tulostinohjaimen asetusten tekeminen ............................ 2-1

Brother Native -ohjaimen toiminnot ..................................2-2

Basic-välilehti..............................................................2-2

Paperikoko..............................................................2-3

Multiple Page (monta sivua)...................................2-3

Suunta....................................................................2-3

Kopiot .....................................................................2-4

Tulostusmateriaali ..................................................2-4

Advanced-välilehti.......................................................2-6

Tulostuslaatu..........................................................2-7

Kaksipuolinen.........................................................2-8

Vesileima................................................................2-9

Sivun asetus.........................................................2-11

Laiteasetukset ......................................................2-12

Accessories (lisälaitteet) -välilehti.........................2-17

Support (tuki) -välilehti..........................................2-19

PS Brother (PostScript

ominaisuudet (Windows

Ports (portit) -välilehti................................................ 2-21

Device Settings (laiteasetukset) -välilehti.................2-21

) -tulostinohjaimen

)............................................2-20

Layout (asettelu) -välilehti.........................................2-22

Paper/Quality (paperi/laatu) -välilehti ....................... 2-23

Advanced Options (edistyneet asetukset) -välilehti ..... 2-24

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä ...........3-1

Asiakirjan skannaus ......................................................... 3-1

TWAIN-yhteensopiva..................................................3-1

Skannerin käyttö.........................................................3-2

Asiakirjan skannaus tietokoneelle .............................. 3-3

Koko sivun skannaus ............................................. 3-3

Esiskannaus ja kuvan rajaaminen.......................... 3-4

Asetukset skannerin ikkunassa .................................. 3-6

Image Type (Kuvatyyppi) .......................................3-6

Resolution (Erottelutarkkuus).................................3-6

Scan Type (Skannaustyyppi) .................................3-7

Brightness (Kirkkaus) .............................................3-7

Contrast (Kontrasti) ................................................3-7

Document Size (Asiakirjan koko) ...........................3-8

Asiakirjan skannaus (vain Windows

WIA-yhteensopiva .................................................... 3-10

Skannerin käyttö.......................................................3-10

Asiakirjan skannaus tietokoneelle ............................ 3-11

Brother Scanner Utility -toiminto........................... 3-13

Skannausnäppäimen käyttö (USB- tai

rinnakkaiskaapelin käyttäjille) ...................................... 3-14

Skannaa sähköpostiin .............................................. 3-15

Skannaa kuvaksi ...................................................... 3-15

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan ......................... 3-16

Skannaa tiedostoon.................................................. 3-16

ScanSoft

TextBridge

PaperPort®-ohjelman ja

-tekstintunnistuksen käyttö ....................... 3-17

Tiedostojen katselu...................................................3-18

Tiedostojen järjestäminen kansioihin........................ 3-19

Linkit muihin sovelluksiin..........................................3-20

ScanSoft

Tiedostojen tuominen muista sovelluksista .............. 3-22

Muissa muodoissa olevien tiedostojen vieminen...... 3-22

PaperPort

TextBridge® -tekstintunnistusohjelma

muuntaa kuvan muokkauskelpoiseksi tekstiksi......3-21

Kuvatiedoston vieminen ....................................... 3-22

poistaminen..........................................................3-23

- ja ScanSoft® TextBridge® -ohjelmien

XP) ......................3-10

Brother Control Center -ohjelman käyttö ..........................4-1

Brother MFL-Pro Control Center -ohjelma..................4-1

Brother Control Center -ohjelman

automaattinen lataus ..............................................4-2

Automaattisen latauksen poistaminen käytöstä.......... 4-2

Brother Control Centerin toiminnot ...................................4-3

Automaattinen asetusten määritys .............................4-3

Skannausnäppäinten toiminnot ..................................4-4

Kopiointi......................................................................4-4

PC-Fax (faksien lähetys tietokoneelta) -toiminnot........4-4

Skannerin asetukset Scan-, Copy- ja

PC-Fax-painikkeille.................................................4-5

Yleisasetukset.............................................................4-5

Skannerikokoonpanojen asetukset............................. 4-6

Suorita toiminto Brother Control Center -ikkunassa .....4-7

Skannaa tiedostoon .......................................................... 4-8

Skannaa tiedostoon -toiminta-asetusikkunan

avaaminen..............................................................4-8

Skannerin asetukset ...................................................4-8

Kohdekansio ............................................................... 4-9

Skannaa sähköpostiin..................................................... 4-10

Skannaa sähköpostiin -toiminta-asetusikkunan

avaaminen............................................................4-10

Skannerin asetukset .................................................4-11

Sähköpostiohjelma ...................................................4-11

Lähetysvaihtoehdot ..................................................4-12

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan

(Tekstinkäsittelyohjelma) .............................................4-13

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan

-toiminta-asetusikkunan avaaminen .....................4-13

Skannerin asetukset .................................................4-14

Tekstinkäsittelyohjelma.............................................4-14

Skannaa kuvaksi.............................................................4-16

Skannaa kuvaksi -toiminta-asetusikkunan

avaaminen............................................................4-16

Skannerin asetukset .................................................4-17

Kohdesovellus .......................................................... 4-17

Kopiointi..........................................................................4-18

Kopiointiasetukset-ikkunan avaaminen ....................4-18

Skannerin asetukset .................................................4-19

Kopioiden lukumäärä ................................................4-19

Faksin lähettäminen........................................................ 4-20

Faksin lähettäminen -asetusikkunan avaaminen .......4-20

Skannerin asetukset .................................................4-20

PC-FAX-asetukset....................................................4-21

iii

Brother SmartUI Control Center -ohjelman käyttö ........... 5-1

Brother SmartUI Control Center -ohjelma ........................ 5-1

Brother Control Center -ohjelman

automaattinen lataus..............................................5-2

Automaattisen latauksen poistaminen käytöstä ......... 5-2

Brother Control Centerin toiminnot ................................... 5-3

Automaattinen asetusten määritys ............................. 5-4

Hardware Section (laitteisto) -välilehti: Scan

to -näppäimen toiminta-asetusten muuttaminen ........... 5-5

Skannaa sähköpostiin ................................................ 5-6

Skannaa tiedostoon.................................................... 5-7

Skannaa kuvaksi ........................................................ 5-8

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan ......................... 5-10

Software Section (ohjelmisto) -välilehti...........................5-12

Scan (skannaa) ........................................................ 5-13

Copy (kopioi) ............................................................5-13

Fax (faksaa)..............................................................5-14

Custom (valinnainen)................................................ 5-14

Scan to File (skannaa tiedostoon) .................................. 5-15

Scan to Email (skannaa sähköpostiin) ........................... 5-17

Liitetiedostot ............................................................. 5-19

Skannerin asetukset.................................................5-20

Scan to OCR: (Skannaus tekstintunnistusohjelmaan

(tekstinkäsittelyohjelmaan)) ......................................... 5-21

Scan to Graphics Application (skannaa

grafiikkaohjelmaan, esimerkiksi Microsoft Paint)......... 5-23

Kopiointi....................................................................5-25

Faksiasetukset (PC-Fax -ohjelma ja Brother

Fax Driver -ohjain).......................................................5-27

FAX-asetukset..........................................................5-28

Custom (valinnainen): käyttäjän määrittämät

painikkeet ....................................................................5-29

Painikkeen määrittäminen itse.................................. 5-29

1. Valitse skannaustoiminto.................................. 5-29

2. Valitse skannaustyypin toiminta-asetukset....... 5-30

3. Valitse skannausasetukset. .............................. 5-34

MFC Remote Setup -ohjelman käyttö ................................6-1

MFC Remote Setup (MFC:n asetusohjelma) ...................6-1

Brother PC-FAX-ohjelman käyttö .......................................7-1

PC-FAX-faksin lähetys ..................................................... 7-1

Käyttäjätietojen asettaminen ...................................... 7-2

Sending (lähetys) -asetukset......................................7-3

Outside line access (ulkolinja)....................................7-4

Include header (sisällytä otsikkotiedot)....................... 7-4

Address Book file (osoitekirjatiedosto)........................ 7-4

User interface (käyttöliittymä).....................................7-5

Yksinkertainen tyyli.................................................7-5

Faksityyli.................................................................7-5

Speed-Dial (lyhytvalinta) -asetukset.................................7-6

Osoitekirja...................................................................7-7

Jäsenen lisääminen osoitekirjaan............................... 7-8

Ryhmän asettaminen sarjalähetystä varten................7-9

Jäsentietojen muokkaaminen ...................................7-10

Jäsenen tai ryhmän poistaminen..............................7-10

Osoitekirjan vieminen ...............................................7-10

Osoitekirjan tuominen...............................................7-12

Sähköisen kansilehden laatiminen ........................... 7-14

Syötä tiedot tekstikenttiin..........................................7-15

PC-FAX-faksiviestin lähettäminen Facsimile-tyylillä

......7-16

Uudelleenvalinta...................................................7-17

PC-FAX-faksiviestin lähettäminen Simple-tyylillä.......7-17

PC-FAX-vastaanoton asettaminen

(vain Windows Windows NT

95/98/98SE/Me/2000 Professional ja

WS 4.0).................................................7-19

Vastaanottaminen PC-FAX-ohjelmalla .....................7-19

Tietokoneen asetukset.............................................. 7-19

Uusien PC-FAX-viestien näyttäminen ......................7-20

Faksin vastaanottaminen tietokoneella

(vain Windows

XP).....................................................7-21

Faksien vastaanottaminen automaattisesti...............7-21

Vastaanotettujen faksien katselu..............................7-26

MFC:n käyttäminen Macintosh® -tietokoneen kanssa ......8-1

Asetukset (USB-liittymällä varustettu Apple

Macintosh

) ...................................................................8-1

Brother-tulostinohjaimen käyttö Apple

-tietokoneen kanssa (Mac OS

8.6-9.2) ........................8-2

Brother-tulostinohjaimen käyttö Apple

(Mac OS

X) -tietokoneen kanssa ................................. 8-4

Macintosh®

Sivun asetusten valitseminen.....................................8-4

Erikoisasetukset..........................................................8-5

PS-tulostinohjaimen käyttö Apple

Macintosh®

-tietokoneen kanssa.......................................................8-6

Mac OS Mac OS

Faksin lähettäminen Macintosh

8.6 - 9.2:n käyttäjät .....................................8-7

X -käyttäjät................................................8-11

-sovelluksesta.............8-14

Mac OS® 8.6 -9.2 -käyttäjät......................................8-14

Mac OS

Brother TWAIN -skanneriohjaimen käyttö Macintosh

-tietokoneen kanssa ....................................................8-20

Skannerin käyttö.......................................................8-20

Kuvan skannaus Macintosh

Kuvan esiskannaus .................................................. 8-22

Asetukset skannerin ikkunassa ................................ 8-23

Presto!

Huippuominaisuudet.................................................8-27

Järjestelmävaatimukset............................................8-28

Tekninen tuki ............................................................ 8-28

MFC Remote Setup -ohjelma (Mac OS

X -käyttäjät................................................8-16

vCard-kortin vetäminen Mac OS

Book -sovelluksesta .........................................8-18

Koko sivun skannaus ........................................... 8-21

Kuva .....................................................................8-23

Skannausalue....................................................... 8-25

Kuvan säätäminen................................................8-26

PageManagerin® käyttö....................................8-27

X Address

-tietokoneeseen ......... 8-21

X) ...................8-30

Verkkoskannaus .................................................................. 9-1

Verkkokäyttöoikeus ....................................................9-1

PC:n rekisteröinti MFC:n kanssa................................9-2

Skannausnäppäimen käyttö ............................................. 9-5

Skannaa sähköpostiin (PC)........................................9-5

Skannaa sähköpostiin (sähköpostipalvelin)................ 9-6

Skannaa kuvaksi ........................................................ 9-7

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan ........................... 9-8

Skannaa tiedostoon.................................................... 9-9

Brother Network PC-FAX -ohjelmisto .............................. 10-1

Network PC-FAX-ohjelmiston käyttöönotto .............. 10-1

Lähetysasetukset ................................................. 10-2

Lisävaihtoehdot osoitekirjassa ............................. 10-3

Brother Network PC-FAX -ohjelmiston käyttö .......... 10-4

Vihjeitä:................................................................. 10-4

Network PC-FAX -muodossa lähettäminen

Macintosh Mac OS Mac OS

käyttäjät............................................................ 10-5

Hakemisto ............................................................................ H-1

-sovelluksesta ...................................10-5

8.6 -9.2:n käyttäjät................................10-5

X 10.1/10.2.1 - 10.3:n tai uudemman

‘

MFC:n käyttö tulostimena

Brother MFC -tulostinohjaimen käyttö

Tulostinohjain on ohjelma, joka kääntää tietokoneen käyttämän kielen tietyn tulostimen käyttämälle kielelle käyttäen tulostinkieltä tai sivunkuvauskieltä.

Tulostinohjaimet toimitetaan CD-ROM-levyllä. Asenna ohjaimet Pikaoppaan ohjeiden mukaan. Uusimman tulostinohjaimen voi myös ladata Brother Solutions Centerin osoitteesta:

http://solutions.brother.com

Windows

MFC:n mukana toimitetulla CD-ROM-levyllä on tulostinohjain ja TrueType 95/98/98SE/Me/2000 Professional/XP ja Windows NT

4.0. Voit asentaa ne asennusohjelman avulla helposti Windows

-käyttöjärjestelmääsi. Ohjain tukee Brotherin ainutlaatuista pakkaustapaa, joka nopeuttaa tulostusta Windows mahdollistaa eri tulostusasetusten, kuten taloudellisen tulostuksen ja oman paperikoon, käytön.

Yleinen tulostimen emulointituki

MFC tukee HP LaserJet- (PCL-taso 6) ja BR-Script (PostScript

-kieliemulointi) -emulointitilaa. DOS-sovellusohjelmistoa käytettäessä voidaan käyttää HP LaserJet- (PCL-taso 6) ja BR-Script (Post Script tulostintoimintoihin.

-tulostus

™

-fontit käyttöjärjestelmille Microsoft® Windows®

®3™

-kieliemulointi) -emulointitilaa

-sovelluksissa ja

Workstation

®3™

1 - 1 MFC:N KÄYTTÖ TULOSTIMENA

Asiakirjan tulostaminen

Kun MFC vastaanottaa tietoa tietokoneelta, se aloittaa tulostuksen lataamalla paperia paperilokerosta. Paperilokerossa voi käyttää useita erityyppisiä papereita ja kirjekuoria.

Valitse tulostuskomento tietokoneestasi. Jos tietokoneeseen on liitetty useita tulostimia, valitse ohjelman

Print (tulosta) tai Print Settings (tulostimen asetukset) -kohdasta tulostimeksi MFC-8220 USB Printer tai Brother MFC-8220 Printer, ja aloita tulostus napsauttamalla OK.

Tietokone lähettää tulostuskomennon ja tiedot MFC:hen.

Nestekidenäytön taustavalo muuttuu oranssiksi ja MFC aloittaa tulostuksen.

Voit valita paperin koon ja suunnan sovellusohjelmastasi.

Jos sovellusohjelma ei tue käyttämääsi paperikokoa, valitse seuraava paperikoko.

Säädä sitten tulostusaluetta muuttamalla oikean- ja vasemmanpuoleisia marginaaleja sovellusohjelmassa.

Manuaalinen kaksipuolinen tulostus

MFC tulostaa ensin asiakirjan kaikki parilliset sivut paperin yhdelle puolelle.

Tämän jälkeen Windows

-ohjain neuvoo (ponnahdusviestissä) asettamaan paperin lokeroon toisin päin. Ennen arkkien laittamista takaisin lokeroon suorista ne hyvin. Muuten seurauksena voi olla paperitukos. Hyvin ohuen tai paksun paperin käyttöä ei suositella.

On suositeltavaa käyttää paperia, jonka paino on 75-90 g/m

MFC:N KÄYTTÖ TULOSTIMENA 1 - 2

Tulostepuoli alas -lokero

MFC syöttää tulostetut arkit tekstipuoli alaspäin MFC:n edessä olevaan paperilokeroon. Nosta ylös asiakirjan pysäytin tulostettujen sivujen tukemiseksi.

Piirtoheitinkalvoja tulostettaessa poista kalvot heti tulostepuoli ylöspäin -lokerosta kun ne tulevat MFC:stä ulos.

Asiakirjan pysäytin jatkeella

1 - 3 MFC:N KÄYTTÖ TULOSTIMENA

Tulostaminen tavalliselle paperille

Käsinsyöttölokero

MFC:n käsinsyöttötila kytkeytyy automaattisesti päälle, kun käsinsyöttölokeroon laitetaan paperia.

Valitse tulostinohjaimesta asetukset Paper Size (paperikoko), Media Type (tulostusmateriaali) ja Paper Source

(paperilähde).

Tulostusmateriaali: Tavallinen paperi Paperilähde: Manuaalinen

Avaa käsinsyöttölokero. Säädä paperiohjaimet paperin koon mukaan.

Laita paperi kumpaakin kättä käyttäen tulostuspuoli ylöspäin käsinsyöttölokeroon, kunnes paperin etureuna koskettaa paperinsyöttötelaa ja MFC vetää paperin sisään.

■

Varmista, että paperi on suorassa ja oikeassa asennossa käsinsyöttölokerossa. Jos näin ei ole, paperia ei ehkä syötetä oikein, jolloin seurauksena on vino tulostusjälki tai paperitukos.

■

Älä laita käsinsyöttölokeroon kahta tai useampaa paperiarkkia yhtäaikaisesti, koska seurauksena voisi olla paperitukos.

Lähetä tulostustiedot MFC:hen

Kun tulostettu sivu tulee ulos MFC:stä, laita lokeroon seuraava arkki yllä vaiheessa 3 kuvatulla tavalla. Toista toimenpide jokaisen tulostettavan sivun kohdalla.

MFC:N KÄYTTÖ TULOSTIMENA 1 - 4

Tulostaminen paksulle paperille ja korttipaperille

Kun takatulostelokero vedetään alas, MFC:ssä on suora paperirata käsinsyöttölokerosta MFC:n takaosaan. Käytä tätä syöttö- ja tulostusmenetelmää, jos haluat tulostaa paksulle paperille tai korttipaperille.

Käsinsyöttölokero

Valitse tulostinohjaimesta asetukset Paper Size (paperikoko), Media Type (tulostusmateriaali) ja Paper Source

(paperilähde).

Tulostusmateriaali: Paksu paperi tai paksumpi paperi Paperilähde: Manuaalinen

Avaa takatulostelokero.

Avaa käsinsyöttölokero. Säädä paperiohjaimet paperin koon mukaan.

Laita paperi kumpaakin kättä käyttäen tulostuspuoli ylöspäin käsinsyöttölokeroon, kunnes paperin etureuna koskettaa paperinsyöttötelaa ja MFC vetää paperin sisään.

■

Varmista, että paperi on suorassa ja oikeassa asennossa käsinsyöttölokerossa. Jos näin ei ole, paperia ei ehkä syötetä oikein, jolloin seurauksena on vino tulostusjälki tai paperitukos.

■

Älä laita käsinsyöttölokeroon kahta tai useampaa paperiarkkia yhtäaikaisesti, koska seurauksena voisi olla paperitukos.

1 - 5 MFC:N KÄYTTÖ TULOSTIMENA

Lähetä tulostustiedot MFC:hen

Kun tulostettu sivu tulee ulos MFC:stä, laita lokeroon seuraava arkki edellä vaiheessa 4 kuvatulla tavalla. Toista toimenpide jokaisen tulostettavan sivun kohdalla.

Kun tulostustehtävä on suoritettu, sulje takatulostelokero.

Varoitus

Poista jokainen arkki lokerosta välittömästi tulostuksen jälkeen. Arkkien pinoutuminen voi aiheuttaa paperitukoksen tai paperin käpristymisen.

MFC:N KÄYTTÖ TULOSTIMENA 1 - 6

Kirjekuorien tulostaminen

Käytä kirjekuorien tulostamiseen käsinsyöttölokeroa

■

MFC:n käsinsyöttötila kytkeytyy automaattisesti päälle, kun käsinsyöttölokeroon laitetaan paperia.

■

Kaikkien reunojen on oltava taitettu oikein ja ilman ryppyjä.

Valitse tulostinohjaimesta asetukset Paper Size (paperikoko), Media Type (tulostusmateriaali) ja Paper Source

(paperilähde): Käsinsyöttö Tulostusmateriaali: Kirjekuori, ohut kirjekuori tai paksu

kirjekuori

Avaa takatulostelokero.

1 - 7 MFC:N KÄYTTÖ TULOSTIMENA

Avaa käsinsyöttölokero. Säädä paperiohjaimet kirjekuoren koon mukaan.

Jos kirjekuoret rypistyvät tulostamisen jälkeen: Avaa MFC:n takaa takatulostelokero ja paina alas vasemmalla

ja oikealla puolella olevat siniset kielekkeet (alla olevassa kuvassa esitetyllä tavalla). Kun kirjekuoret on tulostettu, sulje takatulostelokero ja laita siniset kielekkeet takaisin alkuperäiseen asentoonsa.

MFC:N KÄYTTÖ TULOSTIMENA 1 - 8

Laita kirjekuori kumpaakin kättä käyttäen tulostuspuoli ylöspäin käsinsyöttölokeroon, kunnes kirjekuoren etureuna koskettaa paperinsyöttötelaa ja MFC vetää sen sisään.

■

Varmista, että kirjekuori on suorassa käsinsyöttölokerossa. Jos näin ei ole, kirjekuorta ei ehkä syötetä oikein, jolloin seurauksena on vino tulostusjälki tai paperitukos.

■

Älä laita käsinsyöttölokeroon kahta tai useampaa kirjekuorta yhtäaikaisesti, koska seurauksena voisi olla paperitukos.

■

Laita kirjekuori käsinsyöttölokeroon varmistaen, että tulostettava puoli on lokerossa ylöspäin.

Lähetä tulostustiedot MFC:hen.

Kun tulostettu kirjekuori on tullut ulos MFC:stä, MFC odottaa seuraavan kirjekuoren syöttöä. Toista vaihe 4 jokaisen tulostettavan kirjekuoren kohdalla.

Kun tulostustehtävä on suoritettu, sulje takatulostelokero.

1 - 9 MFC:N KÄYTTÖ TULOSTIMENA

Tulostaminen ja faksin lähettäminen yhtä aikaa

MFC voi tulostaa tietokoneelta samalla kun se lähettää tai fastaanottaa faksia tai skannaa asiakirjaa tietokoneeseen. Faksin lähettäminen ei keskeytä tietokoneelta tulostusta.

Tulostimen toimintonäppäimet

Job Cancel (Peruuta tehtävä)

Voit poistaa tiedot muistista painamalla

Job Cancel

Secure (Suojaus)-painike

Suojatut tiedot on suojattu tunnussanalla. Ainoastaan käyttäjät, jotka tietävät tunnussanan, voivat tulostaa tietoja. MFC ei tulosta suojattuja tietoja ennen kuin tunnussana syötetään. Kun asiakirja on tulostettu, tiedot poistetaan muistista. Asetuksen käyttämiseksi on asetettava tunnussana tulostinohjaimen valintaruutuun. (Katso Laiteasetukset sivulla 2-12.)

-näppäintä.

Secure-näppäinasetus ei ole käytettävissä Brother BR-Script (PostScript

Paina

Valitse käyttäjänimi painamalla tai .

Paina tehtävävalinnat.

Näytöllä näkyy suojattuja tietoja.

®3™

-kieliemulointi) -ohjainta käytettäessä.

Secure

Set

. Näytölle tulevat näkyviin

Ei tulostettavaa

Käyttäjä? MIKE

, jos muistissa ei ole

MFC:N KÄYTTÖ TULOSTIMENA 1 - 10

Valitse tehtävä painamalla tai

Paina nelinumeroisen tunnussanan.

Syötä tunnussana ohjauspaneelista. Paina

Valitse tai .

Paina —TAI— Jos haluat poistaa suojatut tiedot valitse

■

Set

. Laite pyytää syöttämään

Set

Tulost.

Set

. MFC tulostaa tiedot.

tai ja paina sitten

Jos MFC:n virta katkaistaan virtakytkimestä, muistiin tallennetut suojatut tiedot poistetaan.

Kun suojatut tiedot on tulostettu, ne poistetaan muistista.

painamalla

Set

Työ? Teksti1

Teksti1 Tunnussana:XXXX

Poista

painamalla

1 - 11 MFC:N KÄYTTÖ TULOSTIMENA

Emulointivalinnan asettaminen

MFC saa tulostuskomennot tulostinkielellä tai emuloinnin kautta. Eri käyttöjärjestelmät ja sovellukset lähettävät tulostuskomennot eri kielillä. MFC voi vastaanottaa tulostuskomennot useassa eri emulointitilassa. MFC:ssä on automaattinen emuloinnin valintatoiminto. Kun MFC ottaa vastaan tietoja PC:stä, se valitsee automaattisesti emulointitilan. Tehdasasetus on AUTO.

Oletusemulointitilaa voidaan muuttaa manuaalisesti ohjauspaneelista.

Paina

Valitse

BR-Script 3

Paina

Suosittelemme emulointiasetuksen tekemistä sovellusohjelman tai verkkopalvelimen avulla. Jos asetus ei toimi kunnolla, valitse vaadittu emulointitila manuaalisesti MFC:n paneelin painikkeilla.

Menu, 4, 1

Auto, HP LaserJet

Set

Stop/Exit

painamalla tai

tai

Tulostin

1.Emulointi

MFC:N KÄYTTÖ TULOSTIMENA 1 - 12

Sisäisten fonttien luettelon tulostus

Voit tulostaa luettelon MFC:n sisäisistä (tai pysyvistä) fonteista nähdäksesi, miltä fontit näyttävät.

1 2 3

Paina Paina Paina

Menu, 4, 2, 1 Start

. MFC tulostaa luettelon.

Stop/Exit

Tulostusasetuk

1.Sis.fontti

Tulostusasetusten luettelon tulostus

Voit tulostaa luettelon vallitsevista tulostusasetuksista.

Paina

Paina asetukset.

Paina

Menu, 4, 2, 2 Start

. MFC tulostaa

Stop/Exit

Tulostusasetuk

2.Asetustulostus

Oletusasetusten palauttaminen

Voit palauttaa MFC:n oletusasetukset. Väliaikaisten asetusten fontit ja makrot poistetaan.

Paina

Palauta oletusasetukset painamalla 1. —TAI— Poistu muutoksia tekemättä painamalla

Paina

Menu, 4, 3

Stop/Exit

Tulostin

3.Alusta tulost

Ainoastaan tulostusasetukset palautetaan oletusasetuksiin.

1 - 13 MFC:N KÄYTTÖ TULOSTIMENA

Tulostinohjaimen asetukset

(ainoastaan Windows®)

Tulostinohjaimen asetukset

Tietokoneelta tulostettaessa seuraavat tulostinasetukset voi muuttaa:

Tulostusmateriaali

■

Multiple Page (monta sivua)

■

Watermark*

■

Scaling*2 (skaalaus)

■

Print Date & Time*

■

Quick Print Setup*

■

Secure Print*1 (suojattu tulostus)

■

Nämä asetukset eivät ole käytettävissä käytettäessä BR-Script

(PostScript

Nämä asetukset eivät ole käytettävissä käytettäessä

yleistulostinohjainta.

Tulostinohjaimen asetusten tekeminen

1*2

(vesileima)

1*2

(päivämäärän ja kellonajan tulostus)

1*2

(tulostimen pika-asetukset)

®3™

-kieliemulointi) -ohjainta.

Valitse sovellusohjelman File (tiedosto) -valikosta Print (tulosta).

Valitse tulostimeksi Brother MFC-8220 (USB) Printer tai Brother MFC-8220 ja napsauta Preferences (asetukset)

käyttöjärjestelmän ollessa Windows (ominaisuudet) käyttöjärjestelmän ollessa Windows 95/98/98SE/Me ja 2000 Document Defaults (asiakirjan oletusasetukset) käyttöjärjestelmän ollessa Windows NT Printing Preferences (tulostusvalinnat) -valintaikkuna tulee näyttöön.

Tässä luvussa esitetyt ikkunat on otettu Windows® XP

-käyttöjärjestelmästä. Oman tietokoneesi vastaavat ikkunat saattavat poiketa tässä

luvussa esitetyistä tietokoneen Windows

-käyttöjärjestelmäversion mukaan. Tulostinohjaimen käyttäminen riippuu käyttöjärjestelmästä ja sovellusohjelmista.

TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET 2 - 1

XP (Properties

4.0).

Brother Native -ohjaimen toiminnot

Brother Native -ohjain on Brotherin kehittämä tulostinohjain Tässä ohjaimessa on enemmän toimintoja kuin Microsoft

-yleistulostinohjaimessa.

Windows®

Basic-välilehti

Valitse asetukset Paper Size (paperikoko), Multiple Page (monta sivua), Border Line (reunaviiva (jos käytössä)) ja Orientation (suunta).

Valitse asetukset Copies (kopiomäärä) ja Media Type (tulostusmateriaali).

Valitse asetus Paper Source (paperilähde) (First Page (ensimmäinen sivu) ja Other Pages (muut sivut)).

Auto Select (automaattinen valinta) mahdollistaa tulostelokeron valinnan automaattisesti Paper Size (paperikoko) mukaan.

Voit asettaa kunkin tulostelokeron paperikoon Accessories (lisälaitteet) -välilehdellä. (Katso Accessories (lisälaitteet)

-välilehti

Palaa oletusasetuksiin napsauttamalla Default (oletusasetukset) -painiketta.

sivulla 2-17.)

2 - 2 TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET

Paperikoko

Valitse pudotusvalikosta käyttämäsi paperikoko.

Multiple Page (monta sivua)

Multiple Page -asetuksella voit pienentää sivua niin, että samalle arkille tulostuu monta sivua, tai suurentaa kokoa ja tulostaa sivun monelle arkille.

Esim. 4 in 1 Esim. 1 in 2 × 2 sivua

Reunaviiva

Kun tulostat useita sivuja yhdelle arkille Multiple Page -asetuksella, voit reunustaa jokaisen sivun viivalla (solid border), katkoviivalla (dashed border) tai jättää viivan pois (none).

Suunta

Orientation-asetuksella valitaan asiakirjan tulostussuunta (Portrait (pysty) tai Landscape (vaaka)).

Pysty Vaaka

TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET 2 - 3

Kopiot

Copies-asetuksella valitaan tulostettavien kopioiden määrä.

Tulostus järjestyksessä

Kun Collate (tulostus järjestyksessä) -ruutu on valittu, laite tulostaa asiakirjan kaikki sivut järjestyksessä ja tulostaa sitten koko asiakirjan uudelleen valitun kopiomäärän mukaan. Jos Collate (tulostus järjestyksessä) -ruutua ei valita, kaikki kopiot asiakirjan yhdestä sivusta tulostetaan ennen seuraavan sivun tulostamista.

Collate-ruutu valittu Collate-ruutua ei valittu

Tulostusmateriaali

MFC-laitteessa voidaan käyttää seuraavia tulostusmateriaaleja. Varmista paras mahdollinen tulostuslaatu valitsemalla se materiaali, jota haluat käyttää.

Tavallinen paperi Ohut paperi Paksu paperi Paksumpi paperi Hienopaperi Piirtoheitinkalvot Kirjekuoret Paksut kirjekuoret Ohuet kirjekuoret

2 - 4 TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET

■

Kun käytät tavallista paperia (70-95 g/m2), valitse Plain Paper (tavallinen paperi). Jos käytät painavaa paperia,

kirjekuoria tai karkeaa paperia, valitse Thick Paper (paksu paperi) tai Thicker Paper (paksumpi paperi). Jos käytät bond-paperia, valitse Bond Paper (Hienopaperi). Jos käytät piirtoheitinkalvoja, valitse Transparencies (kalvot).

■

Jos käytät kirjekuoria, valitse Envelopes (kirjekuoret). Jos väriaine ei kiinnity kirjekuoreen oikein, kun Envelopes (kirjekuoret) on valittu, valitse Env. Thick (paksu kirjekuori). Jos kirjekuori rypistyy, kun Envelopes (kirjekuoret) on valittu, valitse Env. Thin (ohut kirjekuori).

TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET 2 - 5

Advanced-välilehti

1 234 5

Palaa oletusasetuksiin napsauttamalla Default (oletusasetukset) -painiketta.

Muuta välilehden asetuksia valitsemalla jokin seuraavista kuvakkeista:

1 Tulostuslaatu 2 Kaksipuolinen 3 Vesileima 4 Sivun asetus 5 Laiteasetukset

2 - 6 TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET

Tulostuslaatu

Valitsemalla Tulostuslaatu-kuvakkeen saat näkyviin käytettävissä olevat tulostuslaatuun liittyvät toiminnot.

Resolution (erottelutarkkuus)

Voit säätää erottelutarkkuuden seuraavasti:

■

HQ 1200

■

600 dpi

■

300 dpi

Toner Save Mode (väriaineen säästö)

Kustannuksia voidaan vähentää valitsemalla väriaineen säästötila, joka alentaa tulostustiheyttä.

Print Setting (tulostusasetus)

Windows

Tulostusasetusta käytetään tulostuslaadun optimoimiseksi tulostettavan asiakirjan tyypin mukaan (valokuvat, grafiikat tai skannatut kuvat). Kun asetukseksi valitaan Auto (suositellaan), tulostin tulostaa automaattisesti sopivimmilla tulostusasetuksilla.

Kun tulostusasetukseksi valitaan manuaalinen, kirkkautta, kontrastia ja grafiikoiden laatua voidaan säätää manuaalisesti.

Windows

■

95/98/98SE/Me

2000/XP/NT® WS 4.0

Valitse Use Printer Halftone (käytä tulostimen puolisävyä), jos haluat tulostaa käyttäen puolisävyä.

Valitse Use System Halftone (käytä järjestelmän puolisävyä), jos haluat tulostaa käyttäen järjestelmän puolisävyä. Jos haluat muuttaa asetusta, paina Setting (asetus).

Jos puolisävy ei tulostu oikein, valitse Improve gray printing (paranna harmaatulostusta).

TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET 2 - 7

Kaksipuolinen

Kaksipuolinen tulostus mahdollistaa paperin kummallekin puolelle tulostamisen, mikä vähentää tulostamiseen käytettävän paperin määrää. Kun kaksipuolisen kuvaketta napsautetaan, näkyviin tulevat käytettävissä olevat kaksipuolisen tulostuksen toiminnot.

Manual Duplex (Manuaalinen kaksipuolinen tulostus)

Valitse Manual Duplex (manuaalinen kaksipuolinen tulostus) -ruutu. Tässä tilassa MFC tulostaa ensin kaikki parilliset sivut. Tämän jälkeen tulostinohjain pysähtyy ja näkyviin tulevat ohjeet paperin asettamiseksi uudelleen lokeroon. Kun napsautat OK, parittomat sivut tulostetaan.

Duplex Type (kaksipuolinen tulostuksen tyyppi)

Voit valita kaksipuolisen tulostuksen tyypin. Jokaista paperin suuntaa kohti on käytettävissä kuusi kaksipuolisen tulostuksen suuntaa.

Flip on Left Edge (käännä vasemmalle reunalle) Flip on Right Edge (käännä oikealle reunalle) Flip on Top Edge (käännä yläreunalle) Flip on Bottom Edge (käännä alareunalle) Flip on Top Edge (No Reverse) (käännä yläreunalle, ei käänteinen)

Flip on Bottom Edge (No Reverse) (käännä alareunalle, ei käänteinen)

2 - 8 TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET

Binding Offset (sidonta offset)

Valitsemalla vaihtoehdon Binding Offset voit määrittää sidontapuolen offset-arvon tuumissa tai millimetreissä (0 - 8 tuumaa) [0 - 203,2 mm].

Vesileima

Kun Vesileima -kuvaketta napsautetaan, näkyviin tulevat käytettävissä olevat vesileimaan liittyvät toiminnot.

Voit liittää asiakirjaan logon tai tekstiä vesileimana. Käytä bittikarttatai tekstitiedostoa lähdetiedostona tai valitse jokin valmiista vesileimoista.

Valitse Use Watermark (käytä vesileimaa) ja valitse sitten haluamasi vesileima.

In background (taustalla)

Valitse In background (taustalla), jos haluat vesileiman tulostuvan asiakirjan taustaksi. Jos tätä vaihtoehtoa ei valita, vesileima tulostuu asiakirjan päälle.

In Outline Text (ääriviiva) (vain Windows

2000 Professional/XP/NT® WS 4.0)

Valitse In Outline Text (ääriviiva), jos haluat tulostaa vain vesileiman ääriviivan.

TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET 2 - 9

Print Watermark (tulosta vesileima) Print Watermark (tulosta vesileima) -asetuksessa on seuraavat

tulostusvaihtoehdot:

On all pages (kaikille sivuille)

■

On first page only (vain ensimmäiselle sivulle)

■

From second page (alkaen toiselta sivulta)

■

Custom (valinnainen)

■

Apply from second copy (collate only) (alkaen toisesta

■

kopiosta, koskee ainoastaan tulostusta järjestyksessä)

(Windows

2000 Professional/XP/ Windows NT® 4.0)

Watermark Setting (vesileiman asettaminen)

Voit muuttaa vesileiman kokoa ja paikkaa valitsemalla vesileiman ja napsauttamalla Edit (muokkaa) -painiketta. Jos haluat lisätä uuden vesileiman, napsauta ensin New (uusi) -painiketta ja valitse sitten

Watermark Style (vesileiman tyyli) -kohdasta Text (teksti) tai Bitmap (bittikartta).

Title (otsikko)

■

Voit valita vakio-otsikoksi CONFIDENTIAL (luottamuksellinen), COPY (kopio) tai DRAFT (luonnos) tai kirjoittaa kenttään

haluamasi otsikon.

2 - 10 TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET

Watermark Text (vesileiman teksti)

■

Syötä vesileiman teksti tekstikenttään (Text) ja valitse sitten Font (fontti), Size (koko), Darkness (tummuus) ja Style (tyyli).

Watermark Bitmap (vesileiman bittikartta)

■

Syötä bittikarttakuvan tiedoston nimi ja sijainti File (tiedosto)

-kenttään tai selaa Browse-komennolla tiedoston sijaintia. Voit myös määrittää kuvan skaalauskoon.

Position (paikka)

■

Asetus määrittää vesileiman paikan sivulla.

Sivun asetus

Kun sivun asetuksen kuvaketta napsautetaan, näkyviin tulevat käytettävissä olevat sivun asetustoiminnot.

TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET 2 - 11

Skaalaus

Voit vaihtaa asiakirjan tulostuskokoa Scaling (skaalaus) -asetuksella.

Off

■

Alkuperäinen asiakirja tulostetaan sellaisena kuin se näkyy näytöllä.

Fit to Paper Size (sovita paperin kokoon)

■

Valitse tämä vaihtoehto, jos asiakirja on epätavallisen muotoinen tai jos käytössä on vain tavallisen kokoista paperia.

Free (vapaa)

■

Voit pienentää tai suurentaa tulostetta manuaalisesti.

Mirror Print (peilikuva)

Tulostaa asiakirjan peilikuvana.

Reverse Print (käänteinen tulostus)

Kiertää asiakirjaa 180 astetta ja tulostaa sen.

Laiteasetukset

Asetus ohjaa seuraavia tulostimen toimintoja:

2 - 12 TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET

Secure Print (suojattu tulostus)

Suojatut asiakirjat ovat asiakirjoja, jotka ovat suojattuja tunnussanalla, kun ne lähetetään MFC:hen. Ainoastaan käyttäjät, jotka tietävät tunnussanan, voivat tulostaa ne. Koska asiakirjat ovat suojattuja MFC:ssä, niiden tulostamiseen on käytettävä MFC:n ohjauspaneelia (ja salasanaa).

Suojatun asiakirjan lähettäminen:

Valitse Secure Print kohdasta Printer Function (tulostimen toiminto).

Syötä tunnussana, käyttäjänimi ja tehtävän nimi ja napsauta OK.

Suojatut asiakirjat on tulostettava MFC:n ohjauspaneelista. (Katso

Suojatun asiakirjan poistaminen:

Suojattujen asiakirjojen poistamiseen on käytettävä MFC:n ohjauspaneelia. (Katso Secure (Suojaus)-painike sivulla 1-10.)

MFC:n muistiin voidaan tallentaa 8 Mt suojattuja tietoja.

Secure (Suojaus)-painike

sivulla 1-10.)

TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET 2 - 13

Quick Print Setup (tulostimen pika-asetukset) Quick Print Setup (tulostimen pika-asetukset) -asetuksella voit

valita tulostinohjaimen oikeat asetukset nopeasti. Tuo asetukset näkyviin napsauttamalla hiirellä tehtäväpalkin kuvaketta. Toiminto kytketään päälle (ON) tai pois päältä (OFF) Device Options (laiteasetukset) -kohdassa.

Oletusasetus on OFF.

2 - 14 TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET

Administrator (järjestelmänvalvoja) (vain Windows

95/98/98SE/Me)

Kopiointi-, skaalaus- ja vesileimatoiminnot voidaan lukita ja suojata tunnussanalla valitsemalla kohta Administrator.

Paina tunnussana mieleesi tai säilytä sitä turvallisessa paikassa tulevaa käyttöä varten. Jos unohdat tunnussanan, näitä toimintoja ei voida käyttää.

TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET 2 - 15

Print Date & Time (Päivämäärän ja kellonajan tulostus)

Kun Print Date & Time (päivämäärän ja kellonajan tulostus)

-toiminto on käytössä, laite tulostaa päiväyksen ja kellonajan asiakirjoihin tietokoneen järjestelmäkellosta.

Napsauttamalla Setting (asetus) -painiketta voit muuttaa päivämäärän ja ajan muotoa. Voit muuttaa fonttia napsauttamalla painiketta Font. Kun haluat päivämäärän ja kellonajan taustalle, valitse Opaque (läpikuultava). Kun Opaque on valittu, voit asettaa päivämäärän ja kellonajan taustan tummuuden muuttamalla kohdan Darkness prosenttilukua.

Päivämäärä ja kellonaika näkyvät tulostettavassa muodossa valintaruudussa. Asiakirjaan tulostettava todellinen päivämäärä ja kellonaika otetaan automaattisesti tietokoneen järjestelmästä.

2 - 16 TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET

Accessories (lisälaitteet) -välilehti

Accessories-välilehti sisältää asetukset, joita tarvitaan

tulostinohjaimen konfiguroimiseksi kuhunkin paperilähteeseen syötetyn paperin kokoon. Välilehden avulla myöskin asennetaan mahdolliset lisätoiminnot tulostinasetuksiin.

Paper Source Setting (paperilähteen asetus)

Paperikoon konfiguroimiseksi kuhunkin paperilähteeseen valitse lähde Paper Source Setting -luettelosta. Valitse Paper Size vetovalikosta ja napsauta Update (päivitä). Kun tulostinohjaimen Basic-välilehdellä on valittu Auto Select (automaattinen valinta) (Katso Basic-välilehti sivulla 2-2), tulostinohjain käyttää automaattisesti paperilähteen asetusta sellaisen lokeron valintaan, joka vastaa tulostinohjaimen paperikoon asetusta.

Default Source (Oletuslähde)

Kohdassa Default Source voidaan valita paperilähde, jota käytetään, kun lähetettävän asiakirjan koko ei vastaa paperilähteen asetuksia.

TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET 2 - 17

Available Options (käytettävissä olevat vaihtoehdot)

Jotta valinnaista alalokeroa voidaan käyttää, tämä vaihtoehto on asennettava ohjaimeen. Valitse mallin numero Available Options

-luettelosta ja napsauta Add (lisää). Valinnainen paperilokero lisätään tämän jälkeen Installed (asennettu) -ruutuun ja Paper Source Setting (paperilähteen asetus) -luetteloon ja se näkyy näytön kuvassa.

2 - 18 TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET

Support (tuki) -välilehti

Support (tuki) -välilehdeltä saat tietoa ohjainversiosta ja asetuksista.

Siinä näkyvät myös linkit Brother Solutions Centre -keskuksen ja Driver Update -ohjainpäivityksen web-sivuille.

Napsauttamalla Support (tuki) -välilehteä näyttöön tulee seuraava ikkuna:

Brother Solutions Centre Brother Solutions Centre on web-sivusto, jossa on tietoa

hankkimastasi Brother-tuotteesta sekä usein kysyttyjä kysymyksiä, käyttöohjeita, ohjainpäivityksiä ja MFC:n käyttövinkkejä.

Web Update (Internet-päivitys) Web Update (Internet-päivitys) tarkistaa, onko Brotherin

Internet-sivuilla päivitettyjä ohjaimia sekä lataa ja päivittää tietokoneesi ohjaimen automaattisesti.

Tarkista asetus Check Setting (tarkista asetus) -asetus näyttää luettelon käytössä

olevista ohjainasetuksista.

TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET 2 - 19

PS Brother (PostScript®)

-tulostinohjaimen ominaisuudet (Windows®)

Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional/XP ja Windows NT®

4.0 käyttävät BR-Script 3(PostScript Voit ladata uusimman ohjaimen Brother Solutions Centeristä

osoitteesta http://solutions.brother.com

PS-ohjaimen asentaminen

Jos olet jo asentanut tulostinohjaimen Pikaoppaan ohjeiden mukaan, laita CD-ROM-levy tietokoneen CD-ROM-asemaan ja napsauta Install Software (asenna ohjelmisto). Valitse MFL-Pro Suite ja seuraa näytön ohjeita. Kun Select Components (valitse komponentit) -näyttö tulee näkyviin, valitse PS Printer Driver ja jatka seuraamalla näytön ohjeita.

Jos et ole vielä asentanut ohjainta ja ohjelmistoa, laita CD-ROM-levy tietokoneen CD-ROM-asemaan ja napsauta Install Software (asenna ohjelmisto). Valitse MFL-Pro Suite ja seuraa näytön ohjeita. Kun Setup Type (asennustyyppi) -ikkuna tulee näkyviin, valitse Custom (valinnainen) ja sitten PS Printer Driver. Jatkaa seuraamalla näytön ohjeita.

Tässä luvussa esitetyt näytöt on otettu Windows® XP

-käyttöjärjestelmästä. Oman tietokoneesi näytöt saattavat poiketa näistä riippuen käyttöjärjestelmäversiosta.

® 3™

kieliemulointi) -ohjainta.

2 - 20 TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET

Ports (portit) -välilehti

Valitse portti, johon tulostin on kytketty, tai käytettävän verkkotulostimen polku.

Device Settings (laiteasetukset) -välilehti

Konfiguroi asentamasi lisävarusteet valitsemalla ne.

TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET 2 - 21

Layout (asettelu) -välilehti

Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows NT® 4.0, Windows® 2000 tai XP, voit avata Layout-välilehden napsauttamalla kohtaa

Printing Preferences... (tulostusvalinnat) Brother MFC-8220 BR-Script3 Properties -ikkunan välilehdellä General (Yleistä).

Layout (asettelu) -välilehdellä voit muuttaa asetteluasetuksia, kuten Orientation (suunta), Page Order (sivujärjestys) ja Page Per Sheet

(sivua arkilla).

2 - 22 TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET

Paper/Quality (paperi/laatu) -välilehti

Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows NT® 4.0, Windows® 2000 tai XP, voit avata Paper/Quality -välilehden napsauttamalla kohtaa Printing Preferences (tulostusvalinnat) Brother

MFC-8220 BR-Script3 Properties -ikkunan välilehdellä General (Yleistä).

Valitse Paper Source (paperilähde).

TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET 2 - 23

Advanced Options (edistyneet asetukset) -välilehti

Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows NT® 4.0, Windows® 2000 tai XP, voit avata Brother MFC-8220 BR-Script3 Advanced

Options -välilehden napsauttamalla painiketta Advanced Layout- tai Paper/Quality -välilehdellä.

Valitse Paper Size (paperikoko) ja Copy Count (kopiomäärä).

Aseta asetukset Print Quality (tulostuslaatu), Scaling (skaalaus) ja TrueType Font.

Voit muuttaa asetuksia valitsemalla kyseisen asetuksen Printer Features (tulostimen toiminnot) -luettelossa:

■

Media Type (tulostusmateriaali)

■

Toner Save (väriaineen säästö)

■

BR-Script Level (BR-Script-taso)

2 - 24 TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET

Skannerin käyttö

Windows ässä

Skannerin käyttö ja ohjaimet riippuvat käyttöjärjestelmästä.

Windows

MFC käyttää TWAIN-yhteensopivaa ohjainta asiakirjojen skannaukseen sovellusohjelmista. (Katso Asiakirjan skannaus, TWAIN-yhteensopiva sivulla 3-1.)

Windows

MFC:ssä käytetään Windows

-tekniikkaa asiakirjojen skannaukseen. (Katso Asiakirjan

skannaus (vain Windows

ScanSoft®, PaperPort® ja TextBridge® -tekstintunnistus

Siirry kohtaan

TextBridge

95/98/98SE/Me/2000 Professional ja Windows

Workstation 4.0

ScanSoft

-tekstintunnistuksen käyttö (sivu 3-17).

-käyttöjärjestelm

Imaging Acquisition (WIA)

XP)

sivulla 3-10.)

PaperPort®-ohjelman ja

Asiakirjan skannaus

TWAIN-yhteensopiva

Brother MFL-Pro -ohjelmistossa on TWAIN-yhteensopiva skannerin ohjain. TWAIN-ohjaimet ovat skannerien ja ohjelmistojen välistä yleistä tiedonvälitystä koskevan standardin mukaisia. Voit skannata kuvia suoraan PaperPort MFC:n mukana, ja voit skannata kuvia suoraan myös moniin muihin sovelluksiin, jotka tukevat TWAIN-skannausta. Näitä sovelluksia ovat esimerkiksi Adobe CorelDraw

ja monet muut.

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ 3 - 1

-ohjelmaan, jonka Brother on toimittanut

Photoshop®, Adobe® PageMaker®,

Skannerin käyttö

Aloita asiakirjan skannaaminen avaamalla ohjelma (ScanSoft® PaperPort

Tämän oppaan skannausohjeet koskevat ScanSoft® PaperPort

Valitse File (tiedosto) -vetovalikosta Scan (skannaus) tai napsauta Scan-painiketta. Ikkunan vasempaan laitaan tulee Scan-ruutu.

Valitse Brother MFC-8220, Brother MFC-8220 USB tai Brother MFC-8220 LAN (jos valinnainen NC-9100h on asennettu) Scanner -vetovalikosta.

Napsauta Jos laitteen liitäntätyyppi on:

Rinnakkaisliitäntä - valitse Brother MFC-8220 USB-liitäntä - valitse Brother MFC-8220 USB LAN - valitse Brother MFC-8220 LAN (jos valinnainen

NC-9100h on asennettu)

Brother MFC-8220, Brother MFC-8220 USB tai Brother MFC-8220 LAN Scanner Setup -valintaikkuna tulee näkyviin:

8.0SE -ohjelmaa.

Scan

(skannaus).

3 - 2 SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS

-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

Asiakirjan skannaus tietokoneelle

Voit skannata koko sivun

TAI

—

Voit skannata osan sivusta asiakirjan esiskannauksen jälkeen.

Koko sivun skannaus

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia Scanner-ikkunassa:

Image Type (Kuvatyyppi)

■

Resolution (erottelutarkkuus)

■

Scan Type (skannaustyyppi)

■

Brightness (kirkkaus)

■

Contrast (kontrasti)

■

Document Size (asiakirjan koko)

■

Kun olet asettanut asiakirjan koon, voit säätää skannausaluetta lisää napsauttamalla ja vetämällä sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Säädä skannausaluetta, jos haluat rajata skannattavaa kuvaa. (Katso Asetukset skannerin ikkunassa sivulla 3-6.)

Napsauta Start (käynnistä) -painiketta skannerin ikkunassa.

Kun skannaus on suoritettu, palaa PaperPort napsauttamalla Cancel (peruuta).

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ 3 - 3

-ikkunaan

Esiskannaus ja kuvan rajaaminen

Jos haluat rajata kuvaa, voit esikatsella sitä PreScan (esiskannaus)

-painikkeella. Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan, skannaa kuva napsauttamalla Start (käynnistä) -painiketta skannerin ikkunassa.

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

Skannausalue

Säädä seuraavia asetuksia tarvittaessa: Image Type (Kuvatyyppi), Resolution (resoluutio), Scan Type (skannaustyyppi), Brightness (kirkkaus) ja Contrast (kontrasti).

3 - 4 SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS

-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

Napsauta PreScan (esiskannaus) -painiketta Brother MFC-8220, Brother MFC-8220 USB tai Brother MFC-8220 LAN Scanner Setup -valintaikkunassa.

Koko asiakirja skannataan tietokoneeseen, jossa se näkyy skannausalueella.

Skannausalue

Valitse skannattava osa napsauttamalla ja vetämällä aluetta hiiren vasemmalla painikkeella.

Jos haluat tarkastella kuvaa lähemmin, suurenna sitä napsauttamalla . Jos haluat valita toisen osan kuvasta,

pienennä kuvaa napsauttamalla .

Aseta asiakirja uudelleen tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

Napsauta Start (käynnistä). Tällä kertaa vain valitsemasi alue näkyy PaperPort

(tai käyttämäsi ohjelman ikkunassa).

PaperPort® -ikkunassa voit säätää kuvan asetuksia.

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ 3 - 5

-ikkunassa

Asetukset skannerin ikkunassa

Image Type (Kuvatyyppi)

Kuvatyypin asetuksia ovat Photo (valokuva), Web ja Text (teksti). Resolution (erottelutarkkuus) ja Scan Type (skannaustyyppi)

muuttuvat oletusasetuksen mukaan. Oletusasetukset:

Kuvatyyppi

Photo (valokuva)

Web Kuvien skannaus Internet-sivuille. 100 x 100 dpi True Grey

Text (teksti)

Valokuvien skannaus. 300 x 300 dpi True Grey

Tekstiasiakirjojen skannaus. 200 x 200 dpi

Erottelutarkkuus Skannaustyyppi

(Täysharmaa)

(Täysharmaa) Black&White

(Mustavalkoinen)

Resolution (Erottelutarkkuus)

Valitse skannauksen erottelutarkkuus Resolution (erottelutarkkuus)vetovalikosta. Suuremmat erottelutarkkuudet vievät enemmän muistia ja siirtoaika on pidempi, mutta skannattu kuva on selvempi. Voit valita vaihtoehtojen mustavalkoinen/harmaa (virheen levitys) ja täysharmaa välillä. Seuraavassa esitetään valittavissa olevat erottelutarkkuudet.

■

100 × 100 dpi

■

150 × 150 dpi

■

200 × 200 dpi

■

300 × 300 dpi

■

400 × 400 dpi

■

600 × 600 dpi

■

1200 × 1200 dpi

■

2400 × 2400 dpi

■

4800 × 4800 dpi

■

9600 × 9600 dpi

3 - 6 SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS

-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

Scan Type (Skannaustyyppi)

Black & White

(mustavalkoinen):

Grey Scale (harmaasävy):

Aseta skannaustyypiksi Black & White (mustavalkoinen) tekstiä ja viivoja skannatessasi.

Aseta skannaustyypiksi Grey (harmaa) tai True

Grey (täysharmaa) valokuvia skannatessa.

Brightness (Kirkkaus)

Paranna kuvaa säätämällä kirkkautta (-50 - 50). Oletusasetus 0 vastaa keskiarvoa.

Vaalenna kuvaa vetämällä liukupalkkia oikealle tai tummenna sitä vetämällä liukupalkkia vasemmalle. Voit myös määrittää kontrastin näppäilemällä numeron ruutuun.

Jos skannattu kuva on liian vaalea, tummenna kuvaa ja skannaa asiakirja uudestaan. Jos kuva on liian tumma, vaalenna sitä ja skannaa asiakirja uudestaan.

Contrast (Kontrasti)

Tätä asetusta säädetään vain silloin, kun olet valinnut jonkin harmaasävyasetuksista. Sitä ei voi säätää, kun Scan Type

-asetukseksi on valittu Black & White. Suurenna kontrastia vetämällä liukupalkkia vasemmalle tai pienennä

sitä vetämällä liukupalkkia oikealle. Kontrastin lisääminen korostaa kuvan tummia ja vaaleita alueita, kun taas kontrastin vähentäminen tuo yksityiskohdat tarkemmin esille harmaissa kohdissa. Voit myös määrittää kontrastin näppäilemällä numeron ruutuun.

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ 3 - 7

Document Size (Asiakirjan koko)

Valitse yksi seuraavista asetuksista:

■

Letter (8 1/2 × 11 tuumaa)

■

A4 (210 × 297 mm)

■

Legal (8 1/2 × 14 tuumaa)

■

A5 (148 × 210 mm)

■

B5 (182 × 257 mm)

■

Executive (7 1/4 × 10 1/2 tuumaa)

■

Valokuva 3,5 × 5 tuumaa (9 × 13 cm)

■

Valokuva 5 × 7 tuumaa (13 × 18 cm)

■

APS C 4 × 6 tuumaa (10 × 15 cm)

■

Business Card (käyntikortti) (60 x 90 mm)

■

Valinnainen (käyttäjä säätää koon välillä 0,35 × 0,35 - 8,5 × 14 tuumaa tai 8,9

Kun skannaat valokuvia tai muita kuvia, joita haluat käyttää tekstinkäsittely- tai grafiikkaohjelmissa, etsi parhaat asetukset kokeilemalla erilaisia kontrasti- ja erottelutarkkuusasetuksia.

Jos valitsit asetukseksi Custom (mukautettu), Custom Document Size (asiakirjan mukautettu koko) -valintaikkuna tulee näyttöön.

8,9 mm - 215,9 × 355,6 mm)

Kirjoita Name (nimi) -kenttään asiakirjan nimi, Width (leveys)-kenttään leveys ja Height (korkeus) -kenttään korkeus.

Valitse leveys- ja korkeusasetusten mittayksiköksi ”mm” tai ”inch” (tuumaa).

3 - 8 SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS

-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

Näet ikkunassa valitsemasi paperikokoasetukset.

Width (leveys): näyttää skannausalueen leveyden

■

Height (tuumaa): näyttää skannausalueen korkeuden

■

Data Size (tietojen koko): näyttää arvion bittikarttatiedoston

■

koosta. Muut tiedostomuodot, esimerkiksi JPEG, ovat erikokoisia.

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ 3 - 9

Asiakirjan skannaus (vain Windows® XP)

WIA-yhteensopiva

Windows® XP käyttää Windows Image Acquisition (WIA) -tekniikkaa kuvien skannauksessa MFC-laitteesta. Voit skannata kuvia suoraan PaperPort mukana, ja voit skannata kuvia suoraan myös muihin sovelluksiin, jotka tukevat WIA- tai TWAIN-skannausta.

Skannerin käyttö

3 4

-ohjelmaan, jonka Brother on toimittanut MFC:n

Aloita skannaus avaamalla sovellus. Tämän oppaan käyttöohjeet koskevat ScanSoft® PaperPort® 8.0 –

ohjelmaa. Muissa ohjelmissa vaiheet voivat olla erilaisia. Valitse File (tiedosto) -vetovalikosta Scan (skannaus) tai

napsauta Scan-painiketta. Ikkunan vasempaan laitaan tulee Scan-ruutu. Valitse skanneri Scanner (skanneri) -vetovalikosta. Napsauta Näyttöön tulee Scan-valintaikkuna:

Scan

(skannaus).

3 - 10 SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS

-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

Asiakirjan skannaus tietokoneelle

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

Valitse Paper source (paperilähde) -vetovalikosta (A) Document Feeder (arkinsyöttölaite).

Valitse kuvatyyppi (B).

Valitse vetovalikosta Paper size (paperikoko) (D).

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ 3 - 11

Jos haluat käyttää lisäasetuksia, napsauta Adjust the quality of the scanned picture (säädä skannatun kuvan laatua) (C). Advanced Properties (lisäasetukset) -ikkunassa voit säätää

seuraavia asetuksia: Brightness (kirkkaus), Contrast (kontrasti), Resolution (erottelutarkkuus) ja Picture Type (kuvatyyppi). Kun asetukset ovat valmiina, napsauta OK.

■

Skannerin erottelutarkkuus on korkeintaan 1200 × 1200 dpi.

■

Käytä Brother Scanner Utility -toimintoa yli 1200 dpi:n erottelutarkkuuksien kohdalla. (Katso Brother Scanner Utility -toiminto sivulla 3-13.)

Aloita asiakirjan skannaaminen napsauttamalla Scan (skannaus)-painiketta Scan-valintaikkunassa.

3 - 12 SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS

-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

Brother Scanner Utility -toiminto

Brother Scanner Utility -toimintoa käytetään skannerin ohjaimen määrittämiseen, kun skannattavan kuvan erottelutarkkuus on suurempi kuin 1200 dpi. Tietokone on käynnistettävä uudelleen uusien asetusten ottamiseksi käyttöön.

Toiminnon käyttö:

Ota toiminto käyttöön valitsemalla Scanner Utility (skanneritoiminto) valikosta Start (käynnistä)/All Programs (kaikki ohjelmat)/Brother/MFL-Pro Suite MFC-8220.

Kaikki skanneriohjelmat eivät pysty lukemaan asiakirjaa, jos erottelutarkkuus on suurempi kuin 1200 dpi.

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ 3 - 13

Skannausnäppäimen käyttö (USB- tai rinnakkaiskaapelin käyttäjille)

Ohjauspaneelin ( asiakirjoja tekstinkäsittely-, grafiikka- ja sähköpostisovelluksiin tai

tietokoneen kansioihin. ( hiirtä ei tarvita, toisin kuin tietokoneella skannattaessa.

Skannaaminen sähköpostiin, skannaaminen kuvaksi, skannaaminen tekstintunnistusohjelmaan ja skannaaminen tiedostoon

Ennen kuin käytät ohjauspaneelin ( kytke MFC Windows

Windows

Brother Control Center -ohjelma on avattava ennen

Scan

( Control Center -ohjelman avaamaan haluamasi sovelluksen

-versioon sopivat Brother-ohjaimet.

) -näppäimen käyttöä. Jos haluat määrittää Brother

Scan

(

Scan

) -näppäimellä voidaan skannata

Scan

) -näppäintä käytettäessä

Scan

) -näppäintä,

-pohjaiseen tietokoneeseen ja lataa

) -näppäintä painettaessa, siirry asianmukaiseen

lukuun:

■

Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional ja Windows

WS 4.0, katso

sivulla 4-1.

■

Windows® XP: katso

-ohjelman käyttö

■

Jos MFC on liitetty sekä USB- että rinnakkaiskaapelilla, kussakin vaiheessa on valittava kohteeksi USB tai Parallel.

3 - 14 SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS

Brother Control Center -ohjelman käyttö

Brother SmartUI Control Center

sivulla 5-1.

-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

Skannaa sähköpostiin

Voit skannata mustavalkoisen asiakirjan sähköpostisovellukseen

Scan

liitetiedostona. Voit muuttaa (

) -näppäimen

toiminta-asetuksia. (Katso (Windows

-näppäimen toiminta-asetusten muuttaminen sivulla 5-5 - 5-11.)

2 3

XP: Katso Hardware Section (laitteisto) -välilehti: Scan to

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

Paina (

Paina tai valitaksesi Paina MFC lukee asiakirjan, luo liitetiedoston ja avaa

sähköpostisovelluksen. Näyttöön tulee uusi sähköpostiviesti.

Set

Scan

Skannaa sähköpostiin

Skan. sähköp.

Valitse ▲▼ & Set Skan. sähköp.

sivulla 4-10 - 4-12.)

Skannaa kuvaksi

Voit skannata kuvan grafiikkasovellukseen, jossa voit tarkastella ja

Scan

muokata kuvaa. Voit muuttaa ( toiminta-asetuksia. (Katso

(Windows

-näppäimen toiminta-asetusten muuttaminen sivulla 5-5 - 5-11.)

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

Paina (

XP: Katso

Scan

Skannaa kuvaksi

Hardware Section (laitteisto) -välilehti: Scan to

) -näppäimen

sivulla 4-16.)

Valitse ▲▼ & Set Skannaa kuvaksi

Paina tai valitaksesi Paina MFC aloittaa asiakirjan lukemisen.

Set

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ 3 - 15

Skannaa kuvaksi

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan

Jos skannaat tekstiasiakirjaa, voit muuntaa tiedoston

muokkauskelpoiseksi tekstitiedostoksi ScanSoft

-ohjelmalla. Sen jälkeen voit tarkastella ja muokata tekstiä

tekstinkäsittelyohjelmassa. Voit muuttaa (

-näppäimen toiminta-asetuksia. (Katso Skannaa tekstintunnistusohjelmaan (Tekstinkäsittelyohjelma) sivulla 4-13 -

4-15.) (Windows Scan to -näppäimen toiminta-asetusten muuttaminen sivulla 5-5 5-11.)

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

XP: Katso Hardware Section (laitteisto) -välilehti:

TextBridge®

Scan

)

Paina (

Valitse Paina MFC aloittaa asiakirjan lukemisen.

Skan:Tekst.tun.

Set

Scan

painamalla tai .

Valitse ▲▼ & Set Skan:Tekst.tun.

Skannaa tiedostoon

Voit skannata mustavalkoisia asiakirjoja tietokoneelle ja tallentaa ne tiedostoina haluamiisi kansioihin. Tiedostotyyppi ja kansio riippuvat asetuksista, jotka olet valinnut Brother MFL-Pro Control Center

-ohjelman Scan to File -ikkunassa. (Katso Skannaa tiedostoon sivulla 4-8 - 4-9.) (Windows

-välilehti: Scan to -näppäimen toiminta-asetusten muuttaminen

sivulla 5-5 - 5-11.)

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

Paina (

Paina tai valitaksesi Paina MFC aloittaa asiakirjan lukemisen.

Set

Scan

XP: Katso

Hardware Section (laitteisto)

Valitse ▲▼ & Set Skan. tiedost.

Skan. tiedost.

3 - 16 SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS

-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

ScanSoft® PaperPort®-ohjelman ja TextBridge®-tekstintunnistuksen käyttö

ScanSoft® PaperPort® for Brother on asiakirjojen hallintasovellus. PaperPort

PaperPort

-ohjelmaa käytetään skannattujen asiakirjojen katseluun.

-sovelluksessa on edistynyt mutta helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä, joka helpottaa grafiikka- ja tekstiasiakirjojen järjestämistä. Sen avulla erilaisia asiakirjoja voidaan yhdistää tai pinota tulostusta, faksilähetystä tai arkistointia varten.

ScanSoft

PaperPort® -sovellukseen pääsee ScanSoft® PaperPort®

-ohjelmaryhmän kautta.

Lue myös CD-ROM-levyllä olevat ScanSoft

PaperPort® -ohjelman

ohjeet.

Täydellinen ScanSoft ScanSoft

TextBridge® -tekstintunnistusohjelman ohjeet ovat

PaperPort® Users Guide (käyttöopas) ja

omistajan oppaassa CD-ROM-levyllä. Tämä kappale on vain johdanto perustoimintoihin. Kun asennat MFL-Pro Suite -ohjelmiston, ScanSoft

Brother -ohjelma ja ScanSoft

TextBridge® -tekstintunnistusohjelma

PaperPort® for

asennetaan tietokoneelle automaattisesti.

Jos tietokoneessa on Windows® XP-, Windows NT® 4.0- tai Windows

2000 Professional -käyttöjärjestelmä, kirjaudu sisään

järjestelmänvalvojana.

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ 3 - 17

Tiedostojen katselu

ScanSoft® PaperPort® -ohjelmalla tiedostoja voi katsella monella eri tavalla:

Desktop View (työpöytänäkymä) tuo näyttöön pikkukuvan (työpöydän tai kansion sisältöä esittävän pienen kuvaikkunan).

Valitun kansion kohdat näkyvät PaperPort PaperPort

-tiedostot (MAX-tiedostot) että ei-PaperPort® -tiedostot

(muilla ohjelmilla luodut tiedostot) ovat näytössä. Ei-PaperPort

-tiedostot näkyvät kuvakkeena, joka viittaa tiedoston luomisessa käytettyyn sovellukseen. Ei-PaperPort pienenä suorakulmaisena pikkukuvana eikä varsinaisena kuvana.

Työpöytänäytössä kohteet näytetään

pikkukuvina

-työpöydällä. Sekä

-tiedosto näkyy

Page View (sivunäkymä) tuo näyttöön yhden sivun tarkennettuna, ja PaperPort

-tiedoston voi avata kaksoisnapsauttamalla sitä.

Jos käytössäsi on asianmukainen sovellus tiedoston näyttämiseen, voit avata myös ei-PaperPort

Sivunäkymässä jokainen kohde näytetään

3 - 18 SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS

-tiedoston kaksoisnapsauttamalla sitä.

kokonaisena sivuna

-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

Tiedostojen järjestäminen kansioihin

PaperPort® -ohjelmassa on helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä tiedostojen järjestämistä varten. Arkistointijärjestelmä koostuu kansioista ja tiedostoista, jotka valitaan katseltaviksi Desktop-näkymässä. Kohde voi olla joko PaperPort ei-PaperPort

■

Kansiot näkyvät hakemistopuussa kansionäytössä (Folder

-tiedosto:

View). Käytä tätä ikkunaa, kun haluat valita kansioita ja katsella niiden

sisältöä Desktop-näkymässä.

■

Tiedosto voidaan yksinkertaisesti vetää ja pudottaa kansioon. Kun kansio on valittu, vapauta hiiren painike ja tiedosto tallentuu

kyseiseen kansioon.

■

Kansioita voidaan laittaa sisäkkäin—eli tallentaa toisiin kansioihin.

■

Kun kaksoisnapsautat kansiota, siinä olevat tiedostot (sekä PaperPort

MAX-tiedostot että ei-PaperPort® -tiedostot) tulevat

työpöydälle.

Voit myös järjestää Desktop-näkymässä näkyviä kansioita ja

■

tiedostoja Windows

Explorerista (resurssienhallinnasta).

-tiedosto tai

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ 3 - 19

Linkit muihin sovelluksiin

ScanSoft® PaperPort® tunnistaa automaattisesti lukuisat muut tietokoneesi sovellukset ja luo niihin linkin.

Linkkisovellusten kuvakkeet näkyvät työpöytänäytön alareunassa olevassa Send To (lähetys) -palkissa.

Kun haluat käynnistää linkkisovelluksen, vedä tiedosto kuvakkeen kohdalle. Send To (lähetys) -palkkia käytetään esimerkiksi valitun tiedoston lähettämiseen faksilla.

Esimerkkipalkissa näkyy useita sovelluslinkkejä PaperPort

-ohjelmaan.

Jos PaperPort

ei tunnista automaattisesti jotakin koneella olevaa sovellusta, voit luoda linkin manuaalisesti Add to Send To Bar... (Luo uusi linkki) -komennolla. (Tarkempia tietoja linkkien luomisesta on PaperPort

CD-ROM-levyllä.)

-ohjeissa

3 - 20 SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS

-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

ScanSoft® TextBridge® -tekstintunnistusohjelma muuntaa kuvan muokkauskelpoiseksi tekstiksi

Ohjelman tekijä:

ScanSoft® TextBridge® -tekstintunnistusohjelma asennetaan automaattisesti PaperPort

-ohjelman yhteydessä, kun asennat

MFL-Pro Suite -ohjelman tietokoneeseen. ScanSoft

PaperPort® pystyy muuntamaan ScanSoft® PaperPort®

-tiedostossa olevan tekstin (joka on vain kuva tekstistä) nopeasti tekstiksi, jota voi muokata tekstinkäsittelyohjelmalla.

PaperPort PaperPort

käyttää ScanSoft® TextBridge® -ohjelmaa, joka on

-ohjelman mukana toimitettava optinen

tekstintunnistusohjelma.

TAI

—

PaperPort® käyttää omaa tekstintunnistussovellustasi, jos se on jo asennettu tietokoneeseen. Voit muuntaa koko tiedoston tai voit valita vain osan tekstistä muunnettavaksi Copy Text (kopioi teksti)

-komennolla. Kun vedät tiedoston tekstinkäsittelylinkin kuvakkeen kohdalle,

PaperPort

-ohjelman sisäinen tekstintunnistusohjelma käynnistyy.

Voit käyttää myös omaa tekstintunnistusohjelmaasi.

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ 3 - 21

Tiedostojen tuominen muista sovelluksista

Tiedostojen skannauksen lisäksi voit myös tuoda kohteita PaperPort

-tiedostoiksi usealla eri tavalla:

■

Tulosta Desktop-näkymään toisesta sovelluksesta, esimerkiksi Microsoft

■

Tuo toisessa tiedostomuodossa tallennettuja tiedostoja kuten Windows

-tiedostoja.

-ohjelmaan ja muuntaa ne PaperPort® (MAX)

Excelistä.

Bitmap (BMP)- tai Tag Image File Format (TIFF)

Muissa muodoissa olevien tiedostojen vieminen

Voit viedä tai tallentaa PaperPort® -tiedostoja monissa yleisissä tiedostomuodoissa, kuten esimerkiksi BMP, JPEG, TIFF ja itsenäkyvät tiedostot.

Voit esimerkiksi luoda tiedoston Internet-sivustoa varten ja viedä sen JPEG-muodossa. Internet-sivuilla käytetään usein JPEG-muotoa kuvien esittämiseen.

Kuvatiedoston vieminen

Valitse File (tiedosto) -vetovalikosta Save As (tallenna nimellä)

-komento PaperPort As -valintaikkuna.

Valitse se asema ja hakemisto, johon haluat tallentaa tiedoston.

Syötä uusi tiedostonimi ja valitse tiedostotyyppi tai valitse nimi File name -tekstiruudusta. (Voit selata Directories (hakemisto)ja File name (tiedostonimi) -luetteloita.)

Tallenna tiedosto valitsemalla OK-painike, tai palaa PaperPort®

-ohjelmaan tiedostoa tallentamatta painamalla Cancel (peruuta).

-ikkunassa. Näyttöön tulee Save 'XXXXX'

3 - 22 SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS

-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

PaperPort®- ja ScanSoft® TextBridge® -ohjelmien poistaminen

Windows® 95/98/98SE, Windows NT® Workstation 4.0 ja Windows® Me:

Valitse tietokoneen Start (käynnistä) -valikosta Settings (asetukset), Control Panel (ohjauspaneeli), Add/Remove Programs (lisää tai poista sovellus) ja Install/Uninstall (lisää tai poista).

Valitse Brother Extensions for Paperport ja napsauta Add/Remove (lisää/poista) -painiketta.

Valitse luettelosta PaperPort (lisää tai poista) -painiketta.

Windows

2000 Professional:

Valitse tietokoneen Start (käynnistä) -valikosta Settings (asetukset), Control Panel (ohjauspaneeli) ja Add/Remove Programs (lisää/poista sovellus).

Valitse Brother Extensions for Paperport ja napsauta Muuta tai poista -painiketta.

Valitse luettelosta PaperPort

-painiketta.

Windows

XP:

Valitse tietokoneen Start (käynnistä) -valikosta Control Panel (ohjauspaneeli), Add or Remove Programs (lisää tai poista sovellus) ja Change or Remove Programs (muuta tai poista sovellus) -kuvake.

Valitse luettelosta PaperPort

-painiketta.

8.0 SE ja napsauta Add/Remove

8.0 SE ja napsauta Change (muuta)

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ 3 - 23

Brother Control Center

-ohjelman käyttö

(Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional ja Windows

WS 4.0)

Jos tietokoneessa on Windows® 2000 Professional- tai Windows järjestelmänvalvojana.

4.0 -käyttöjärjestelmä, kirjaudu sisään

Brother MFL-Pro Control Center -ohjelma

Brother Control Center on apuohjelma, joka tulee näyttöön aina kun MFC:n arkinsyöttölaitteeseen laitetaan paperia. Sen avulla pääset useimmin käytettyihin skannaussovelluksiin muutamalla hiiren napsautuksella. Control Center -ohjelmaa käytettäessä sovellusohjelmia ei tarvitse käynnistää manuaalisesti.

Brother Control Center -ohjelmassa on kolmentyyppisiä toimintoja (Scan (skannaus) Copy (kopio) ja PC Fax (faksin lähetys tietokoneelta)):

■

Skannaus suoraan tiedostoon, sähköpostiin, tekstinkäsittelyohjelmaan tai grafiikkasovellukseen

■

Kopiointi

■

Faksaus tietokoneelta Brother PC-FAX -ohjelmalla

4 - 1 BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Brother Control Center -ohjelman automaattinen lataus

Control Center on ohjelmoitu latautumaan automaattisesti joka kerta, kun Windows Kun Control Center on ladattu, tehtäväpalkkiin ilmestyy

Control Center -kuvake. Jos et halua Control Center -ohjelman latautuvan automaattisesti, voit ottaa Autoload-toiminnon pois käytöstä.

Jos Control Centerin kuvake ei tule tehtäväpalkkiin, ohjelma täytyy ladata.

Kaksoisnapsauta Control Centerin kuvaketta työpöydällä tai valitse tietokoneen Start (käynnistä) -valikosta Programs (ohjelmat), ScanSoft PaperPort 8.0 ja napsauta sitten Brother SmartUI POPUP.

käynnistetään.

Automaattisen latauksen poistaminen käytöstä

Napsauta hiiren vasemmalla näppäimellä Control Center

-kuvaketta ja napsauta Show (näytä).

Kun Control Center -kuvake tulee näyttöön, napsauta hiiren

vasemmalla näppäimellä Configuration Control Centre -painiketta.

Näyttöön tulee valintaikkuna:

Poista valintaikkunasta valinta AutoLoad Pop-Up.

BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ 4 - 2

Brother Control Centerin toiminnot

Automaattinen asetusten määritys

Control Center tarkistaa asennuksen aikana järjestelmän ja määrittää oletussovellukset sähköpostia, tekstinkäsittelyä ja grafiikan katselua/muokkausta varten.

Jos esimerkiksi oletussähköpostiohjelmana on Outlook, Control Center luo automaattisesti linkin ja skannauspainikkeen Outlookia varten.

Voit vaihtaa oletussovelluksen. Napsauta haluamaasi Control Center -painiketta hiiren oikealla painikkeella. Kun Configurations (toiminta-asetukset) tulee näyttöön, napsauta sitä. Valitse jokin toinen sovellus.

Voit esimerkiksi muuttaa skannauspainikkeen MS Word Pad

-painikkeesta MS Word -painikkeeksi muuttamalla sovelluksen, joka on määritetty ohjelmaan tekstinkäsittelyä varten.

4 - 3 BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Skannausnäppäinten toiminnot

Scan to File—Voit skannata suoraan tiedostoon tietokoneella. Voit muuttaa skannattavan tiedoston tiedostomuodon ja hakemiston.

Scan to E-mail

—Voit skannata kuva- tai tekstitiedoston suoraan sähköpostiohjelmaan tavalliseksi liitteeksi. Voit valita liitetiedoston tiedostotyypin ja erottelutarkkuuden.

Scan to OCR (Word Processor)—Voit skannata tekstiasiakirjan, käyttää ScanSoft

TextBridge® -tekstintunnistusta ja siirtää tekstiasiakirjan (ei grafiikkakuvaa) tekstinkäsittelytiedostoon. Voit valita tekstinkäsittelyohjelman, esim. Word Pad- tai MS Word-ohjelman, jne.

Scan Image—Voit skannata kuvan suoraan grafiikan katselu-/muokkausohjelmaan. Voit valita grafiikkasovellukseksi esim. Microsoft Paint -ohjelman.

Kopiointi

Copy—Voit käyttää tietokonetta tai mitä tahansa Windows

-tulostinohjainta kopioinnin lisäasetuksia varten. Voit skannata sivun Brother MFC-laitteella ja tulostaa kopiot

käyttäen mitä tahansa Brother MFC -tulostinohjaimen toimintoa. —TAI— Voit lähettää kopion tulostettavaksi mihin tahansa tietokoneeseen

asennettuun tavalliseen Windows

-tulostinohjaimeen.

PC-Fax (faksien lähetys tietokoneelta) -toiminnot

Send a Fax

faksina tietokoneelta käyttämällä Brother PC-FAX -ohjelmaa.

—Voit skannata kuva- tai tekstiasiakirjan ja lähettää sen

BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ 4 - 4

Skannerin asetukset Scan-, Copy- ja PC-Fax-painikkeille

Näyttöön tulevasta ponnahdusikkunasta pääset Scanner Settings

-ikkunaan. Napsauta Configuration Control Centre -kuvaketta

Brother Control Center -ikkunan oikeassa yläreunassa. —TAI— Napsauta Modify Settings -painiketta missä tahansa

kokoonpanonäytössä.

Yleisasetukset

AutoLoad Pop-Up

MFL Control Center -sovelluksen latautuvan, kun käynnistät tietokoneen.

4 - 5 BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

—Valitse tämä valintaruutu, jos haluat Brother

Skannerikokoonpanojen asetukset

Pop-Up-sovellus tallentaa kahdeksan eri skannaustilaa. Joka kerta kun skannaat asiakirjan, valitse sopivin skannaustila seuraavista:

Faxing, Filing and Copying (faksin lähetys, arkistointi ja kopiointi) Text for OCR (teksti tekstintunnistusta varten) Photos (valokuvat) Photos (High Quality) (valokuvat/hyvä laatu) Photos (Quick Scan) (valokuvat/nopea skannaus) Custom (valinnainen) Draft Copy (kopio, vedos) Fine Copy (kopio, hieno)

Kullakin toiminnolla on omat tallennetut asetuksensa. Voit säilyttää oletusasetukset tai muuttaa ne milloin vain:

Resolution (erottelutarkkuus)—Valitse vetovalikosta useimmin käyttämäsi erottelutarkkuus.

Color Mode (

käyttämäsi väriasetukset. Scan Size (skannauskoko)—Valitse vetovalikosta useimmin käyttämäsi skannauskoko.

Brightness (kirkkaus)—Siirrä säädintä 0–100 % Contrast (kontrasti)—Siirrä säädintä 0–100 %

Tallenna muutokset napsauttamalla OK. Jos teet virheen tai haluat myöhemmin palauttaa alkuperäiset asetukset, napsauta Restore Defaults -painiketta, kun skannaustoiminto on näytössä.

Väritila)—Valitse vetovalikosta useimmin

BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ 4 - 6

Suorita toiminto Brother Control Center

-ikkunassa

Jos tämä ruutu on näytössä, painoit hiiren vasenta painiketta Control Center -ikkunassa asettamatta ensin asiakirjaa arkinsyöttölaitteeseen.

Aseta asiakirja MFC:n arkinsyöttölaitteeseen ja siirry sitten Control Center -ikkunaan napsauttamalla OK.

4 - 7 BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Skannaa tiedostoon

Skannaa tiedostoon -toiminta-asetusikkunan avaaminen

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen. Brother Control Center -ikkuna tulee näyttöön.

Napsauta hiiren oikealla näppäimellä Scan to File ja napsauta sitten Configuration (toiminta-asetukset). Control Center

-toiminta-asetusikkuna tulee näyttöön napsauttamalla Modify Settings (muokkaa asetuksia) -painiketta.

Tallenna asetukset napsauttamalla OK. —TAI— Palaa oletusasetuksiin napsauttamalla Restore Defaults

(palauta oletusasetukset) -painiketta.

Skannerin asetukset

Valitse vetovalikosta skannaustoiminto, joka sopii parhaiten tiedostotyypille: Faxing, Filing and Copying (faksin lähetys, arkistointi ja kopiointi), Text for OCR (teksti tekstintunnistusta varten), Photos (valokuvat), Photos (High Quality) (valokuvat, hyvä laatu), Photos (Quick Scan) (valokuva, nopea skannaus), Custom (oma), Draft Copy (kopio, vedos) tai Fine Copy (kopio, hieno).

Muuta asetuksia napsauttamalla Modify Settings (muokkaa asetuksia).

BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ 4 - 8

Kohdekansio

PaperPort Folder—Valitse tämä valintaruutu, jos haluat skannata asiakirjan PaperPort-kansioon.

Other Folder

asiakirjan toisena tiedostotyyppinä tai haluat tallentaa sen toiseen hakemistoon/tiedostoon.

File—Jos valitsit vetovalikosta Other folder -asetuksen, valitse tiedostotyyppi:

PaperPort -kuva (*.max) PaperPort, itsepurkautuva tiedosto (*.exe) PaperPort, selaimella katseltava kuva (*.htm) PaperPort 5,0 -kuva (*.max) PaperPort 4,0 -kuva (*.max) PaperPort 3.0 -kuva (*.max) Windows-bittikartta (*.bmp) PC Paintbrush (*.pcx) PCX, monisivuinen (*.dcx) JPEG (*.jpg) TIFF, pakkaamaton (*.tif) TIFF, ryhmä 4 (*.tif) TIFF, luokka F (*.tif) TIFF, pakkaamaton, monisivuinen (*.tif) TIFF, monisivuinen - ryhmä 4 (*.tif) TIFF, monisivuinen - luokka F (*.tif) Portable Network Graphics -grafiikkatiedosto (*.png) FlashPix (*.fpx)

Etsi järjestelmästä hakemistoa tai kansiota napsauttamalla Browse (selaa) -painiketta. Tallenna asetukset napsauttamalla OK.

—Valitse tämä valintaruutu, jos haluat skannata

4 - 9 BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Skannaa sähköpostiin

Skannaa sähköpostiin -toiminta-asetusikkunan avaaminen

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen. Brother Control Center -ikkuna tulee näyttöön.

Napsauta hiiren oikealla painikkeella sähköpostin kuvaketta ja napsauta sitten Configuration (toiminta-asetukset). Control

Center -toiminta-asetusikkuna tulee näyttöön napsauttamalla Modify Settings (muokkaa asetuksia) -painiketta.

Tallenna asetukset napsauttamalla OK. —TAI— Palaa oletusasetuksiin napsauttamalla Restore Defaults

(palauta oletusasetukset) -painiketta.

BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ 4 - 10

Skannerin asetukset

Jos haluat muuttaa tämän tilan asetuksia, napsauta Modify

Settings (muokkaa asetuksia)-painiketta.

Sähköpostiohjelma

E-mail Application—Valitse oma sähköpostiohjelmasi

vetovalikosta. E-mail Settings—Aseta linkit napsauttamalla E-Mail Settings

(sähköpostin asetukset) -painiketta. Näyttöön tulee Send To Options (lähetysvaihtoehdot) -ikkuna:

4 - 11 BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Lähetysvaihtoehdot

Convert attachments to specified file type—Muuntaa kohteet File Type -kentässä määritettyyn muotoon. Poista valinta tästä ruudusta,

jos haluat säilyttää tiedostomuodon: esimerkiksi Word-asiakirjat .doc-muodossa ja JPEG-kuvat .jpg-muodossa.

All documents and image items—Muuntaa kaiken riippumatta siitä, millä ohjelmalla kohde on luotu. Esimerkiksi muuntaa kaikki Word (.doc) -asiakirjat ja JPEG (.jpg) -asiakirjat siihen tiedostomuotoon.

PaperPort image items (max) only—Muuntaa vain PaperPort

-kuvat eli (.max) -tiedostot. PaperPort ei muunna muita tiedostomuotoja, esimerkiksi JPEG-kuvia ja Word-asiakirjoja.

File type—Osoittaa muodon, johon kohteet muunnetaan, esimerkiksi JPEG tai TIFF.

Combine items into a single file, if possible (Kohteiden yhdistäminen yhdeksi tiedostoksi, jos mahdollista)—Yhdistää kaikki valitut kohteet yhdeksi monisivuiseksi tiedostoksi. Tämä vaihtoehto on valittavissa vain silloin, kun tiedostotyyppi tukee useita sivuja, kuten esimerkiksi monisivuinen TIFF-tiedosto.

BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ 4 - 12

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan (Tekstinkäsittelyohjelma)

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan

-toiminta-asetusikkunan avaaminen

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen. Brother Control Center -ikkuna tulee näyttöön.

Napsauta hiiren oikealla painikkeella tekstinkäsittelyohjelmaa ja napsauta sitten Configuration (toiminta-asetukset). Control

Center -toiminta-asetusikkuna tulee näyttöön napsauttamalla Modify Settings (muokkaa asetuksia) -painiketta.

Tallenna asetukset napsauttamalla OK. —TAI— Palaa oletusasetuksiin napsauttamalla Restore Defaults

(palauta oletusasetukset) -painiketta.

4 - 13 BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Skannerin asetukset

Jos haluat muuttaa tämän tilan asetuksia, napsauta Modify

Settings (muokkaa asetuksia)-painiketta.

Tekstinkäsittelyohjelma

Word Processor

—Valitse vetovalikosta haluamasi

tekstinkäsittelyohjelma. Napsauttamalla Link Settings -painiketta näyttöön tulee ikkuna,

jossa voit asettaa tiedostomuodon ja tekstintunnistusohjelman:

File Type—Valitse vetovalikosta tiedostomuoto, jota haluat käyttää tekstinkäsittelyohjelmassa tai tekstiasiakirjoissa.

OCR—Valitse tekstintunnistusohjelma, jolla haluat muuntaa skannatut asiakirjat muokkauskelpoisiksi asiakirjoiksi. Tämä vaihtoehto on valittavissa vain silloin, kun käytät tekstintunnistukseen muuta kuin PaperPort-ohjelmaa. (PaperPort

8.0 käyttää samaa tekstintunnistustapaa kuin ScanSoftin TextBridge

Pro Millennium -tuote.)

BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ 4 - 14

Napsauttamalla Settings (asetukset) -painiketta voit valita, kuinka tekstintunnistusohjelma lukee tekstinkäsittelyohjelmaan skannattuja asiakirjoja.

Näyttöön tulee OCR Settings (tekstintunnistuksen asetukset)

-ikkuna:

Valitse asetus ja napsauta OK.

Auto orient page (teksti oikein päin)—Valitse tämä ruutu, jos

■

haluat sivujen kääntyvän automaattisesti niin, että teksti on oikein päin.

Single column output (yksi sarake)—Valitse tämä valintaruutu,

■

jos haluat poistaa asiakirjasta sarakkeita ja sijoittaa tekstin vain yhteen sarakkeeseen.

4 - 15 BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Skannaa kuvaksi

Skannaa kuvaksi -toiminta-asetusikkunan avaaminen

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen. Brother Control Center -ikkuna tulee näyttöön.

Napsauta hiiren oikealla näppäimellä sovellusohjelman painiketta ja napsauta Configuration (toiminta-asetukset). Control Center -toiminta-asetusikkuna tulee näyttöön napsauttamalla Modify Settings (muokkaa asetuksia)

-painiketta.

Tallenna asetukset napsauttamalla OK. —TAI— Palaa oletusasetuksiin napsauttamalla Restore Defaults

(palauta oletusasetukset) -painiketta.

BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ 4 - 16

Skannerin asetukset

Jos haluat muuttaa tämän tilan asetuksia, napsauta Modify

Settings (muokkaa asetuksia) -painiketta.

Kohdesovellus

Application

tähän ponnahdusikkunaan. Aseta linkit itse määrittämiisi sovelluksiin napsauttamalla Custom

Link Settings (omat yhteysasetukset) -painiketta.

—Valitse vetovalikosta se sovellus, jonka haluat lisätä

4 - 17 BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Kopiointi

Kopiointiasetukset-ikkunan avaaminen

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen. Brother Control Center -ikkuna tulee näyttöön.

Napsauta hiiren oikealla painikkeella Copy ja napsauta sitten Configuration (toiminta-asetukset). Control Center

-toiminta-asetusikkuna tulee näyttöön napsauttamalla Modify Settings (muokkaa asetuksia) -painiketta.

Tallenna asetukset napsauttamalla OK. —TAI— Palaa oletusasetuksiin napsauttamalla Restore Defaults

(palauta oletusasetukset) -painiketta.

BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ 4 - 18

Skannerin asetukset

Valitse vetovalikosta skannaustoiminto, joka sopii parhaiten tiedostotyypille: Draft Copy (kopio, vedos) tai Fine Copy (kopio, hieno).

Jos haluat muuttaa tämän tilan asetuksia, napsauta Modify

Settings (muokkaa asetuksia)-painiketta.

Kopioiden lukumäärä

Copies—Syötä tulostettavien kopioiden määrä. Muuta kopiointiasetuksia napsauttamalla Copy Options

(kopiointiasetukset) -painiketta. Tallenna kopiointiasetukset napsauttamalla OK.

4 - 19 BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Faksin lähettäminen

Faksin lähettäminen -asetusikkunan avaaminen

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen. Brother Control Center -ikkuna tulee näyttöön.

Napsauta hiiren oikealla painikkeella Send a fax (faksin lähettäminen) ja napsauta sitten Configuration (toiminta-asetukset). Control Center -toiminta-asetusikkuna tulee näyttöön napsauttamalla Modify Settings (muokkaa asetuksia) -painiketta.

Tallenna asetukset napsauttamalla OK. —TAI— Palaa oletusasetuksiin napsauttamalla Restore Defaults

(palauta oletusasetukset) -painiketta.

Skannerin asetukset

Jos haluat muuttaa tämän tilan asetuksia, napsauta Modify Settings (muokkaa asetuksia)-painiketta.

BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ 4 - 20

PC-FAX-asetukset

Brother PC-Fax

FAX Resolution

Muuta faksin asetuksia napsauttamalla FAX Options (faksausasetukset) -painiketta.

Näyttöön tulee Brother PC-FAX Properties -ikkuna:

Windows

—Fine (200

95/98/98SE/Me

200) (faksin erottelutarkkuus/hieno)

Windows

Valitse asetukset Paper Size (paperikoko) ja Orientation (suunta) (Portrait (pysty) tai Landscape (vaaka)) ja napsauta OK.

Palaa oletusasetuksiin napsauttamalla Restore Defaults (palauta oletusasetukset) -painiketta tai Default (oletusasetukset) -painiketta.

4 - 21 BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

2000 Professional ja Windows NT® WS 4.0

Brother SmartUI Control

Center -ohjelman käyttö

(Windows® XP)

Brother SmartUI Control Center

-ohjelma

Brother Control Center -apuohjelmalla pääset useimmin käytettyihin skannaussovelluksiin muutamalla hiiren napsautuksella. Control Center -ohjelmaa käytettäessä sovellusohjelmia ei tarvitse käynnistää manuaalisesti, ja asiakirjat voi skannata suoraan tietokoneen kansioon. Brother Control Centerissä on neljäntyyppisiä toimintoja:

Skannaus suoraan tiedostoon, sähköpostiin, tekstinkäsittelyohjelmaan tai grafiikkasovellukseen.

Parannetut kopiointitoiminnot, kuten 4/2- tai 1/1-kopiointi.

Faksaus tietokoneelta Brother PC-Fax -ohjelmalla.

Voit määrittää painikkeet linkittämään toiminnot tarvitsemiisi sovelluksiin.

Napsauta hiiren oikealla painikkeella tehtäväpalkin SmartUI

-kuvaketta ja valitse Show (näytä). Brother SmartUI Control

Center -ikkuna tulee näyttöön.

BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

5 - 1

Brother Control Center -ohjelman automaattinen lataus

Control Center on ohjelmoitu latautumaan automaattisesti joka kerta, kun Windows tehtäväpalkkiin tulee SmartUI -kuvake. Jos et halua Control Center -ohjelman latautuvan automaattisesti, voit poistaa automaattisen latauksen käytöstä.

käynnistetään. Kun Control Center on ladattu,

Automaattisen latauksen poistaminen käytöstä

Napsauta hiiren oikealla painikkeella tehtäväpalkin SmartUI

-kuvaketta ja valitse Show (näytä).

Näyttöön tulee SmartUI Control Center -aloitusikkuna. Sen alareunassa on AutoLoad Pop-up -valintaruutu.

Poista valinta AutoLoad Pop-Up -ruudusta, jos et haluat SmartUI -ohjelman latautuvan automaattisesti Windowsin käynnistyksen yhteydessä.

5 - 2

BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Brother Control Centerin toiminnot

SmartUI -ohjelmalla voit määrittää MFC:n toiminta-asetukset. Voit esimerkiksi asettaa näppäimen skannaamaan tiedostoon (Scan to File). Scan to File -toiminnolla voit skannata asiakirjan suoraan kovalevylle ja valita tiedostomuodon ja kohdekansion muita sovelluksia avaamatta. Avaa Hardware (laitteisto)- tai Software (ohjelmisto) -välilehti napsauttamalla sitä hiirellä.

Scan

-näppäimen

BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

5 - 3

Automaattinen asetusten määritys

Asennuksen aikana Control Center tarkistaa järjestelmän ja määrittää oletussovellukset sähköpostia, tekstinkäsittelyä ja grafiikan katselua/muokkausta varten.

Jos esimerkiksi sähköpostin oletussovellukseksi on määritetty Outlook, Control Center luo automaattisesti linkin ja skannauspainikkeen Outlookia varten.

Muuta oletussovellusta napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella yhtä Control Centerin skannauspainikkeista ja napsauttamalla sitten Configuration (toiminta-asetukset). Valitse Configuration-välilehti ja valitse uusi sovellus Application-vetovalikosta. Jos esimerkiksi sähköpostiin skannaavan painikkeen sovelluksena on Outlook Express, voit vaihtaa sen Outlookiksi valitsemalla sen luettelosta.

5 - 4

BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Hardware Section (laitteisto) -välilehti: Scan to -näppäimen toiminta-asetusten muuttaminen

Kun Brother Control SmartUI Center on näytössä, voit avata

Scan

Hardware Section -ikkunan ja määrittää MFC:n (

-painikkeen toiminta-asetukset uudestaan. Napsauta Hardware Section -välilehteä Brother SmartUI Control Center -ikkunan vasemmassa yläkulmassa. (Katso Skannausnäppäimen käyttö (USB- tai rinnakkaiskaapelin käyttäjille) sivulla 3-14.)

)

BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

5 - 5

Skannaa sähköpostiin

Määritä skannaa sähköpostiin -toiminto napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella Scan to E-mail (skannaa sähköpostiin)

-painiketta. Näyttöön tulee alla oleva ikkuna. Voit muuttaa sähköpostiohjelman sekä liitetiedoston ja skannerin asetuksia.

Sähköpostiohjelma vaihdetaan valitsemalla muu yhteensopiva, järjestelmään asennettu sähköpostiohjelma Application-vetovalikosta.

Jos haluat vaihtaa liitetiedoston tiedostomuotoa, hae tiedostomuodot näyttöön napsauttamalla Link Preferences (yhteysominaisuudet) -painiketta.

5 - 6

BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Skannaa tiedostoon

Määritä skannaa tiedostoon -toiminnon asetukset napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella Scan to File (skannaa tiedostoon)

-painiketta. Näyttöön tulee alla oleva ikkuna.

Valitse tallennetun kuvan tiedostomuoto Format-vetovalikosta. Voit tallentaa tiedoston PaperPort-oletuskansioon, jolloin tiedosto näkyy PaperPort-ohjelmassa, tai voit valita muun kansion tai hakemiston napsauttamalla Browse (selaa) -painiketta.

BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

5 - 7

Skannaa kuvaksi

Määritä skannaa kuvaksi -toiminnon asetukset napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella Scan to Image (skannaa kuvaksi)-painiketta. Näyttöön tulee alla oleva ikkuna. Voit määrittää esimerkiksi kuvan tiedostomuodon ja asiakirjasovelluksen.

5 - 8

BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Muuta skannauksen oletusasetuksia napsauttamalla Scan Settings (skannausasetukset) -välilehteä.

Voit määrittää Color Mode (väritila) -asetukseksi Black & White (mustavalkoinen) tai 8-bit Grey (8-bittinen harmaa).

Erottelutarkkuusasetukseksi voi valita 100–1200 dpi. Voit määrittää paperikoon ja säätää kirkkautta ja kontrastia ennen skannausta.

BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

5 - 9

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan

Määritä skannaa tekstintunnistusohjelmaan -toiminnon asetukset napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella Scan to OCR (skannaa tekstintunnistusohjelmaan) -painiketta. Näyttöön tulee alla oleva ikkuna. Voit vaihtaa asetuksia, mukaan lukien käytettävän ohjelman.

5 - 10

BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Voit myös lähettää skannauksen erimuotoisina tiedostoina. Valitse ohjelma File Type -ikkunasta käyttötarkoituksen mukaan.

Voit valita tekstintunnistuksen asetukseksi Single column output (yksi sarake) tai Auto orient page. (teksti oikein päin).

BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

5 - 11

Software Section (ohjelmisto) -välilehti

Software Section (ohjelmisto) -välilehdellä on neljäntyyppisiä skannauspainikkeita. Kussakin on useita eri painikkeita, jotka on määritetty toimimaan useimmin käytettyjen sovellusten kanssa. Scan (skannaus) -osassa on neljä painiketta sovellusohjelmille: Scan to File (skannaa tiedostoon), Scan to E-mail (skannaa sähköpostiin), Scan to Word Processor (skannaa tekstinkäsittelyohjelmaan) ja Scan to Image (skannaa kuvaksi).

Copy (kopio) -osassa on kolme painiketta N to 1 -kopiointia varten. Fax (faksi) -osan painike koskee Brother PC-FAX -ohjelmalla

faksaamista. Custom (valinnainen) -osassa on kolme painiketta, joihin voit määrittää itse valitsemasi toiminnon.

5 - 12

BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Brother MFC-8220 User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisällysluettelo

MFC:n käyttö tulostimena

Brother MFC -tulostinohjaimen käyttö

Asiakirjan tulostaminen

Manuaalinen kaksipuolinen tulostus

Tulostepuoli alas -lokero

Tulostaminen tavalliselle paperille

Käsinsyöttölokero

Tulostaminen paksulle paperille ja korttipaperille

Käsinsyöttölokero

Kirjekuorien tulostaminen

Tulostaminen ja faksin lähettäminen yhtä aikaa

Tulostimen toimintonäppäimet

Job Cancel (Peruuta tehtävä)

Secure (Suojaus)-painike

Emulointivalinnan asettaminen

Sisäisten fonttien luettelon tulostus

Tulostusasetusten luettelon tulostus

Oletusasetusten palauttaminen

Tulostinohjaimen asetukset

Tulostinohjaimen asetukset

Tulostinohjaimen asetusten tekeminen

Brother Native -ohjaimen toiminnot

Basic-välilehti

Paperikoko

Multiple Page (monta sivua)

Suunta

Kopiot

Tulostusmateriaali

Advanced-välilehti

Tulostuslaatu

Kaksipuolinen

Vesileima

Sivun asetus

Laiteasetukset

Accessories (lisälaitteet) -välilehti

Support (tuki) -välilehti

Ports (portit) -välilehti

Device Settings (laiteasetukset) -välilehti

Layout (asettelu) -välilehti

Paper/Quality (paperi/laatu) -välilehti

Advanced Options (edistyneet asetukset) -välilehti

Asiakirjan skannaus

TWAIN-yhteensopiva

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ 3 - 1

Skannerin käyttö

Asiakirjan skannaus tietokoneelle

Koko sivun skannaus

Esiskannaus ja kuvan rajaaminen

Asetukset skannerin ikkunassa

Image Type (Kuvatyyppi)

Resolution (Erottelutarkkuus)

Scan Type (Skannaustyyppi)

Brightness (Kirkkaus)

Contrast (Kontrasti)

Document Size (Asiakirjan koko)

Asiakirjan skannaus (vain Windows® XP)

WIA-yhteensopiva

Skannerin käyttö

Asiakirjan skannaus tietokoneelle

Brother Scanner Utility -toiminto

Skannausnäppäimen käyttö (USB- tai rinnakkaiskaapelin käyttäjille)

Skannaa sähköpostiin

Skannaa kuvaksi

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan

Skannaa tiedostoon

ScanSoft® PaperPort®-ohjelman ja TextBridge®-tekstintunnistuksen käyttö

Tiedostojen katselu

Tiedostojen järjestäminen kansioihin

Linkit muihin sovelluksiin

ScanSoft® TextBridge® -tekstintunnistusohjelma muuntaa kuvan muokkauskelpoiseksi tekstiksi

Tiedostojen tuominen muista sovelluksista

Muissa muodoissa olevien tiedostojen vieminen

Kuvatiedoston vieminen

PaperPort®- ja ScanSoft® TextBridge® -ohjelmien poistaminen

Brother MFL-Pro Control Center -ohjelma