Brother MFC-8220 User's Guide

MFC-8220

OHJELMISTON KÄYTTÖOPAS

Sisällysluettelo

MFC:n käyttö tulostimena ...................................................1-1

Brother MFC -tulostinohjaimen käyttö .............................. 1-1

Asiakirjan tulostaminen.....................................................1-2

Manuaalinen kaksipuolinen tulostus ...........................1-2

Tulostepuoli alas -lokero.............................................1-3

Tulostaminen tavalliselle paperille .............................. 1-4

Käsinsyöttölokero ...................................................1-4

Tulostaminen paksulle paperille ja korttipaperille ....... 1-5

Käsinsyöttölokero ...................................................1-5

Kirjekuorien tulostaminen ...........................................1-7

Tulostaminen ja faksin lähettäminen yhtä aikaa ............. 1-10

Tulostimen toimintonäppäimet........................................1-10

Job Cancel (Peruuta tehtävä)...................................1-10

Secure (Suojaus)-painike .........................................1-10

Emulointivalinnan asettaminen ................................. 1-12

Sisäisten fonttien luettelon tulostus ..........................1-13

Tulostusasetusten luettelon tulostus.........................1-13

Oletusasetusten palauttaminen................................1-13

Tulostinohjaimen asetukset ................................................ 2-1

Tulostinohjaimen asetukset .............................................. 2-1

Tulostinohjaimen asetusten tekeminen ............................ 2-1

Brother Native -ohjaimen toiminnot ..................................2-2

Basic-välilehti..............................................................2-2

Paperikoko..............................................................2-3

Multiple Page (monta sivua)...................................2-3

Suunta....................................................................2-3

Kopiot .....................................................................2-4

Tulostusmateriaali ..................................................2-4

Advanced-välilehti.......................................................2-6

Tulostuslaatu..........................................................2-7

Kaksipuolinen.........................................................2-8

Vesileima................................................................2-9

Sivun asetus.........................................................2-11

Laiteasetukset ......................................................2-12

Accessories (lisälaitteet) -välilehti.........................2-17

Support (tuki) -välilehti..........................................2-19

PS Brother (PostScript

ominaisuudet (Windows

Ports (portit) -välilehti................................................ 2-21

Device Settings (laiteasetukset) -välilehti.................2-21

) -tulostinohjaimen

)............................................2-20

Layout (asettelu) -välilehti.........................................2-22

Paper/Quality (paperi/laatu) -välilehti ....................... 2-23

Advanced Options (edistyneet asetukset) -välilehti ..... 2-24

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä ...........3-1

Asiakirjan skannaus ......................................................... 3-1

TWAIN-yhteensopiva..................................................3-1

Skannerin käyttö.........................................................3-2

Asiakirjan skannaus tietokoneelle .............................. 3-3

Koko sivun skannaus ............................................. 3-3

Esiskannaus ja kuvan rajaaminen.......................... 3-4

Asetukset skannerin ikkunassa .................................. 3-6

Image Type (Kuvatyyppi) .......................................3-6

Resolution (Erottelutarkkuus).................................3-6

Scan Type (Skannaustyyppi) .................................3-7

Brightness (Kirkkaus) .............................................3-7

Contrast (Kontrasti) ................................................3-7

Document Size (Asiakirjan koko) ...........................3-8

Asiakirjan skannaus (vain Windows

WIA-yhteensopiva .................................................... 3-10

Skannerin käyttö.......................................................3-10

Asiakirjan skannaus tietokoneelle ............................ 3-11

Brother Scanner Utility -toiminto........................... 3-13

Skannausnäppäimen käyttö (USB- tai

rinnakkaiskaapelin käyttäjille) ...................................... 3-14

Skannaa sähköpostiin .............................................. 3-15

Skannaa kuvaksi ...................................................... 3-15

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan ......................... 3-16

Skannaa tiedostoon.................................................. 3-16

ScanSoft

TextBridge

PaperPort®-ohjelman ja

-tekstintunnistuksen käyttö ....................... 3-17

Tiedostojen katselu...................................................3-18

Tiedostojen järjestäminen kansioihin........................ 3-19

Linkit muihin sovelluksiin..........................................3-20

ScanSoft

Tiedostojen tuominen muista sovelluksista .............. 3-22

Muissa muodoissa olevien tiedostojen vieminen...... 3-22

PaperPort

TextBridge® -tekstintunnistusohjelma

muuntaa kuvan muokkauskelpoiseksi tekstiksi......3-21

Kuvatiedoston vieminen ....................................... 3-22

poistaminen..........................................................3-23

- ja ScanSoft® TextBridge® -ohjelmien

XP) ......................3-10

Brother Control Center -ohjelman käyttö ..........................4-1

Brother MFL-Pro Control Center -ohjelma..................4-1

Brother Control Center -ohjelman

automaattinen lataus ..............................................4-2

Automaattisen latauksen poistaminen käytöstä.......... 4-2

Brother Control Centerin toiminnot ...................................4-3

Automaattinen asetusten määritys .............................4-3

Skannausnäppäinten toiminnot ..................................4-4

Kopiointi......................................................................4-4

PC-Fax (faksien lähetys tietokoneelta) -toiminnot........4-4

Skannerin asetukset Scan-, Copy- ja

PC-Fax-painikkeille.................................................4-5

Yleisasetukset.............................................................4-5

Skannerikokoonpanojen asetukset............................. 4-6

Suorita toiminto Brother Control Center -ikkunassa .....4-7

Skannaa tiedostoon .......................................................... 4-8

Skannaa tiedostoon -toiminta-asetusikkunan

avaaminen..............................................................4-8

Skannerin asetukset ...................................................4-8

Kohdekansio ............................................................... 4-9

Skannaa sähköpostiin..................................................... 4-10

Skannaa sähköpostiin -toiminta-asetusikkunan

avaaminen............................................................4-10

Skannerin asetukset .................................................4-11

Sähköpostiohjelma ...................................................4-11

Lähetysvaihtoehdot ..................................................4-12

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan

(Tekstinkäsittelyohjelma) .............................................4-13

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan

-toiminta-asetusikkunan avaaminen .....................4-13

Skannerin asetukset .................................................4-14

Tekstinkäsittelyohjelma.............................................4-14

Skannaa kuvaksi.............................................................4-16

Skannaa kuvaksi -toiminta-asetusikkunan

avaaminen............................................................4-16

Skannerin asetukset .................................................4-17

Kohdesovellus .......................................................... 4-17

Kopiointi..........................................................................4-18

Kopiointiasetukset-ikkunan avaaminen ....................4-18

Skannerin asetukset .................................................4-19

Kopioiden lukumäärä ................................................4-19

Faksin lähettäminen........................................................ 4-20

Faksin lähettäminen -asetusikkunan avaaminen .......4-20

Skannerin asetukset .................................................4-20

PC-FAX-asetukset....................................................4-21

iii

Brother SmartUI Control Center -ohjelman käyttö ........... 5-1

Brother SmartUI Control Center -ohjelma ........................ 5-1

Brother Control Center -ohjelman

automaattinen lataus..............................................5-2

Automaattisen latauksen poistaminen käytöstä ......... 5-2

Brother Control Centerin toiminnot ................................... 5-3

Automaattinen asetusten määritys ............................. 5-4

Hardware Section (laitteisto) -välilehti: Scan

to -näppäimen toiminta-asetusten muuttaminen ........... 5-5

Skannaa sähköpostiin ................................................ 5-6

Skannaa tiedostoon.................................................... 5-7

Skannaa kuvaksi ........................................................ 5-8

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan ......................... 5-10

Software Section (ohjelmisto) -välilehti...........................5-12

Scan (skannaa) ........................................................ 5-13

Copy (kopioi) ............................................................5-13

Fax (faksaa)..............................................................5-14

Custom (valinnainen)................................................ 5-14

Scan to File (skannaa tiedostoon) .................................. 5-15

Scan to Email (skannaa sähköpostiin) ........................... 5-17

Liitetiedostot ............................................................. 5-19

Skannerin asetukset.................................................5-20

Scan to OCR: (Skannaus tekstintunnistusohjelmaan

(tekstinkäsittelyohjelmaan)) ......................................... 5-21

Scan to Graphics Application (skannaa

grafiikkaohjelmaan, esimerkiksi Microsoft Paint)......... 5-23

Kopiointi....................................................................5-25

Faksiasetukset (PC-Fax -ohjelma ja Brother

Fax Driver -ohjain).......................................................5-27

FAX-asetukset..........................................................5-28

Custom (valinnainen): käyttäjän määrittämät

painikkeet ....................................................................5-29

Painikkeen määrittäminen itse.................................. 5-29

1. Valitse skannaustoiminto.................................. 5-29

2. Valitse skannaustyypin toiminta-asetukset....... 5-30

3. Valitse skannausasetukset. .............................. 5-34

MFC Remote Setup -ohjelman käyttö ................................6-1

MFC Remote Setup (MFC:n asetusohjelma) ...................6-1

Brother PC-FAX-ohjelman käyttö .......................................7-1

PC-FAX-faksin lähetys ..................................................... 7-1

Käyttäjätietojen asettaminen ...................................... 7-2

Sending (lähetys) -asetukset......................................7-3

Outside line access (ulkolinja)....................................7-4

Include header (sisällytä otsikkotiedot)....................... 7-4

Address Book file (osoitekirjatiedosto)........................ 7-4

User interface (käyttöliittymä).....................................7-5

Yksinkertainen tyyli.................................................7-5

Faksityyli.................................................................7-5

Speed-Dial (lyhytvalinta) -asetukset.................................7-6

Osoitekirja...................................................................7-7

Jäsenen lisääminen osoitekirjaan............................... 7-8

Ryhmän asettaminen sarjalähetystä varten................7-9

Jäsentietojen muokkaaminen ...................................7-10

Jäsenen tai ryhmän poistaminen..............................7-10

Osoitekirjan vieminen ...............................................7-10

Osoitekirjan tuominen...............................................7-12

Sähköisen kansilehden laatiminen ........................... 7-14

Syötä tiedot tekstikenttiin..........................................7-15

PC-FAX-faksiviestin lähettäminen Facsimile-tyylillä

......7-16

Uudelleenvalinta...................................................7-17

PC-FAX-faksiviestin lähettäminen Simple-tyylillä.......7-17

PC-FAX-vastaanoton asettaminen

(vain Windows Windows NT

95/98/98SE/Me/2000 Professional ja

WS 4.0).................................................7-19

Vastaanottaminen PC-FAX-ohjelmalla .....................7-19

Tietokoneen asetukset.............................................. 7-19

Uusien PC-FAX-viestien näyttäminen ......................7-20

Faksin vastaanottaminen tietokoneella

(vain Windows

XP).....................................................7-21

Faksien vastaanottaminen automaattisesti...............7-21

Vastaanotettujen faksien katselu..............................7-26

MFC:n käyttäminen Macintosh® -tietokoneen kanssa ......8-1

Asetukset (USB-liittymällä varustettu Apple

Macintosh

) ...................................................................8-1

Brother-tulostinohjaimen käyttö Apple

-tietokoneen kanssa (Mac OS

8.6-9.2) ........................8-2

Brother-tulostinohjaimen käyttö Apple

(Mac OS

X) -tietokoneen kanssa ................................. 8-4

Macintosh®

Sivun asetusten valitseminen.....................................8-4

Erikoisasetukset..........................................................8-5

PS-tulostinohjaimen käyttö Apple

Macintosh®

-tietokoneen kanssa.......................................................8-6

Mac OS Mac OS

Faksin lähettäminen Macintosh

8.6 - 9.2:n käyttäjät .....................................8-7

X -käyttäjät................................................8-11

-sovelluksesta.............8-14

Mac OS® 8.6 -9.2 -käyttäjät......................................8-14

Mac OS

Brother TWAIN -skanneriohjaimen käyttö Macintosh

-tietokoneen kanssa ....................................................8-20

Skannerin käyttö.......................................................8-20

Kuvan skannaus Macintosh

Kuvan esiskannaus .................................................. 8-22

Asetukset skannerin ikkunassa ................................ 8-23

Presto!

Huippuominaisuudet.................................................8-27

Järjestelmävaatimukset............................................8-28

Tekninen tuki ............................................................ 8-28

MFC Remote Setup -ohjelma (Mac OS

X -käyttäjät................................................8-16

vCard-kortin vetäminen Mac OS

Book -sovelluksesta .........................................8-18

Koko sivun skannaus ........................................... 8-21

Kuva .....................................................................8-23

Skannausalue....................................................... 8-25

Kuvan säätäminen................................................8-26

PageManagerin® käyttö....................................8-27

X Address

-tietokoneeseen ......... 8-21

X) ...................8-30

Verkkoskannaus .................................................................. 9-1

Verkkokäyttöoikeus ....................................................9-1

PC:n rekisteröinti MFC:n kanssa................................9-2

Skannausnäppäimen käyttö ............................................. 9-5

Skannaa sähköpostiin (PC)........................................9-5

Skannaa sähköpostiin (sähköpostipalvelin)................ 9-6

Skannaa kuvaksi ........................................................ 9-7

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan ........................... 9-8

Skannaa tiedostoon.................................................... 9-9

Brother Network PC-FAX -ohjelmisto .............................. 10-1

Network PC-FAX-ohjelmiston käyttöönotto .............. 10-1

Lähetysasetukset ................................................. 10-2

Lisävaihtoehdot osoitekirjassa ............................. 10-3

Brother Network PC-FAX -ohjelmiston käyttö .......... 10-4

Vihjeitä:................................................................. 10-4

Network PC-FAX -muodossa lähettäminen

Macintosh Mac OS Mac OS

käyttäjät............................................................ 10-5

Hakemisto ............................................................................ H-1

-sovelluksesta ...................................10-5

8.6 -9.2:n käyttäjät................................10-5

X 10.1/10.2.1 - 10.3:n tai uudemman

‘

MFC:n käyttö tulostimena

Brother MFC -tulostinohjaimen käyttö

Tulostinohjain on ohjelma, joka kääntää tietokoneen käyttämän kielen tietyn tulostimen käyttämälle kielelle käyttäen tulostinkieltä tai sivunkuvauskieltä.

Tulostinohjaimet toimitetaan CD-ROM-levyllä. Asenna ohjaimet Pikaoppaan ohjeiden mukaan. Uusimman tulostinohjaimen voi myös ladata Brother Solutions Centerin osoitteesta:

http://solutions.brother.com

Windows

MFC:n mukana toimitetulla CD-ROM-levyllä on tulostinohjain ja TrueType 95/98/98SE/Me/2000 Professional/XP ja Windows NT

4.0. Voit asentaa ne asennusohjelman avulla helposti Windows

-käyttöjärjestelmääsi. Ohjain tukee Brotherin ainutlaatuista pakkaustapaa, joka nopeuttaa tulostusta Windows mahdollistaa eri tulostusasetusten, kuten taloudellisen tulostuksen ja oman paperikoon, käytön.

Yleinen tulostimen emulointituki

MFC tukee HP LaserJet- (PCL-taso 6) ja BR-Script (PostScript

-kieliemulointi) -emulointitilaa. DOS-sovellusohjelmistoa käytettäessä voidaan käyttää HP LaserJet- (PCL-taso 6) ja BR-Script (Post Script tulostintoimintoihin.

-tulostus

™

-fontit käyttöjärjestelmille Microsoft® Windows®

®3™

-kieliemulointi) -emulointitilaa

-sovelluksissa ja

Workstation

®3™

1 - 1 MFC:N KÄYTTÖ TULOSTIMENA

Asiakirjan tulostaminen

Kun MFC vastaanottaa tietoa tietokoneelta, se aloittaa tulostuksen lataamalla paperia paperilokerosta. Paperilokerossa voi käyttää useita erityyppisiä papereita ja kirjekuoria.

Valitse tulostuskomento tietokoneestasi. Jos tietokoneeseen on liitetty useita tulostimia, valitse ohjelman

Print (tulosta) tai Print Settings (tulostimen asetukset) -kohdasta tulostimeksi MFC-8220 USB Printer tai Brother MFC-8220 Printer, ja aloita tulostus napsauttamalla OK.

Tietokone lähettää tulostuskomennon ja tiedot MFC:hen.

Nestekidenäytön taustavalo muuttuu oranssiksi ja MFC aloittaa tulostuksen.

Voit valita paperin koon ja suunnan sovellusohjelmastasi.

Jos sovellusohjelma ei tue käyttämääsi paperikokoa, valitse seuraava paperikoko.

Säädä sitten tulostusaluetta muuttamalla oikean- ja vasemmanpuoleisia marginaaleja sovellusohjelmassa.

Manuaalinen kaksipuolinen tulostus

MFC tulostaa ensin asiakirjan kaikki parilliset sivut paperin yhdelle puolelle.

Tämän jälkeen Windows

-ohjain neuvoo (ponnahdusviestissä) asettamaan paperin lokeroon toisin päin. Ennen arkkien laittamista takaisin lokeroon suorista ne hyvin. Muuten seurauksena voi olla paperitukos. Hyvin ohuen tai paksun paperin käyttöä ei suositella.

On suositeltavaa käyttää paperia, jonka paino on 75-90 g/m

MFC:N KÄYTTÖ TULOSTIMENA 1 - 2

Tulostepuoli alas -lokero

MFC syöttää tulostetut arkit tekstipuoli alaspäin MFC:n edessä olevaan paperilokeroon. Nosta ylös asiakirjan pysäytin tulostettujen sivujen tukemiseksi.

Piirtoheitinkalvoja tulostettaessa poista kalvot heti tulostepuoli ylöspäin -lokerosta kun ne tulevat MFC:stä ulos.

Asiakirjan pysäytin jatkeella

1 - 3 MFC:N KÄYTTÖ TULOSTIMENA

Tulostaminen tavalliselle paperille

Käsinsyöttölokero

MFC:n käsinsyöttötila kytkeytyy automaattisesti päälle, kun käsinsyöttölokeroon laitetaan paperia.

Valitse tulostinohjaimesta asetukset Paper Size (paperikoko), Media Type (tulostusmateriaali) ja Paper Source

(paperilähde).

Tulostusmateriaali: Tavallinen paperi Paperilähde: Manuaalinen

Avaa käsinsyöttölokero. Säädä paperiohjaimet paperin koon mukaan.

Laita paperi kumpaakin kättä käyttäen tulostuspuoli ylöspäin käsinsyöttölokeroon, kunnes paperin etureuna koskettaa paperinsyöttötelaa ja MFC vetää paperin sisään.

■

Varmista, että paperi on suorassa ja oikeassa asennossa käsinsyöttölokerossa. Jos näin ei ole, paperia ei ehkä syötetä oikein, jolloin seurauksena on vino tulostusjälki tai paperitukos.

■

Älä laita käsinsyöttölokeroon kahta tai useampaa paperiarkkia yhtäaikaisesti, koska seurauksena voisi olla paperitukos.

Lähetä tulostustiedot MFC:hen

Kun tulostettu sivu tulee ulos MFC:stä, laita lokeroon seuraava arkki yllä vaiheessa 3 kuvatulla tavalla. Toista toimenpide jokaisen tulostettavan sivun kohdalla.

MFC:N KÄYTTÖ TULOSTIMENA 1 - 4

Tulostaminen paksulle paperille ja korttipaperille

Kun takatulostelokero vedetään alas, MFC:ssä on suora paperirata käsinsyöttölokerosta MFC:n takaosaan. Käytä tätä syöttö- ja tulostusmenetelmää, jos haluat tulostaa paksulle paperille tai korttipaperille.

Käsinsyöttölokero

Valitse tulostinohjaimesta asetukset Paper Size (paperikoko), Media Type (tulostusmateriaali) ja Paper Source

(paperilähde).

Tulostusmateriaali: Paksu paperi tai paksumpi paperi Paperilähde: Manuaalinen

Avaa takatulostelokero.

Avaa käsinsyöttölokero. Säädä paperiohjaimet paperin koon mukaan.

Laita paperi kumpaakin kättä käyttäen tulostuspuoli ylöspäin käsinsyöttölokeroon, kunnes paperin etureuna koskettaa paperinsyöttötelaa ja MFC vetää paperin sisään.

■

Varmista, että paperi on suorassa ja oikeassa asennossa käsinsyöttölokerossa. Jos näin ei ole, paperia ei ehkä syötetä oikein, jolloin seurauksena on vino tulostusjälki tai paperitukos.

■

Älä laita käsinsyöttölokeroon kahta tai useampaa paperiarkkia yhtäaikaisesti, koska seurauksena voisi olla paperitukos.

1 - 5 MFC:N KÄYTTÖ TULOSTIMENA

Lähetä tulostustiedot MFC:hen

Kun tulostettu sivu tulee ulos MFC:stä, laita lokeroon seuraava arkki edellä vaiheessa 4 kuvatulla tavalla. Toista toimenpide jokaisen tulostettavan sivun kohdalla.

Kun tulostustehtävä on suoritettu, sulje takatulostelokero.

Varoitus

Poista jokainen arkki lokerosta välittömästi tulostuksen jälkeen. Arkkien pinoutuminen voi aiheuttaa paperitukoksen tai paperin käpristymisen.

MFC:N KÄYTTÖ TULOSTIMENA 1 - 6

Kirjekuorien tulostaminen

Käytä kirjekuorien tulostamiseen käsinsyöttölokeroa

■

MFC:n käsinsyöttötila kytkeytyy automaattisesti päälle, kun käsinsyöttölokeroon laitetaan paperia.

■

Kaikkien reunojen on oltava taitettu oikein ja ilman ryppyjä.

Valitse tulostinohjaimesta asetukset Paper Size (paperikoko), Media Type (tulostusmateriaali) ja Paper Source

(paperilähde): Käsinsyöttö Tulostusmateriaali: Kirjekuori, ohut kirjekuori tai paksu

kirjekuori

Avaa takatulostelokero.

1 - 7 MFC:N KÄYTTÖ TULOSTIMENA

Avaa käsinsyöttölokero. Säädä paperiohjaimet kirjekuoren koon mukaan.

Jos kirjekuoret rypistyvät tulostamisen jälkeen: Avaa MFC:n takaa takatulostelokero ja paina alas vasemmalla

ja oikealla puolella olevat siniset kielekkeet (alla olevassa kuvassa esitetyllä tavalla). Kun kirjekuoret on tulostettu, sulje takatulostelokero ja laita siniset kielekkeet takaisin alkuperäiseen asentoonsa.

MFC:N KÄYTTÖ TULOSTIMENA 1 - 8

Laita kirjekuori kumpaakin kättä käyttäen tulostuspuoli ylöspäin käsinsyöttölokeroon, kunnes kirjekuoren etureuna koskettaa paperinsyöttötelaa ja MFC vetää sen sisään.

■

Varmista, että kirjekuori on suorassa käsinsyöttölokerossa. Jos näin ei ole, kirjekuorta ei ehkä syötetä oikein, jolloin seurauksena on vino tulostusjälki tai paperitukos.

■

Älä laita käsinsyöttölokeroon kahta tai useampaa kirjekuorta yhtäaikaisesti, koska seurauksena voisi olla paperitukos.

■

Laita kirjekuori käsinsyöttölokeroon varmistaen, että tulostettava puoli on lokerossa ylöspäin.

Lähetä tulostustiedot MFC:hen.

Kun tulostettu kirjekuori on tullut ulos MFC:stä, MFC odottaa seuraavan kirjekuoren syöttöä. Toista vaihe 4 jokaisen tulostettavan kirjekuoren kohdalla.

Kun tulostustehtävä on suoritettu, sulje takatulostelokero.

1 - 9 MFC:N KÄYTTÖ TULOSTIMENA

Tulostaminen ja faksin lähettäminen yhtä aikaa

MFC voi tulostaa tietokoneelta samalla kun se lähettää tai fastaanottaa faksia tai skannaa asiakirjaa tietokoneeseen. Faksin lähettäminen ei keskeytä tietokoneelta tulostusta.

Tulostimen toimintonäppäimet

Job Cancel (Peruuta tehtävä)

Voit poistaa tiedot muistista painamalla

Job Cancel

Secure (Suojaus)-painike

Suojatut tiedot on suojattu tunnussanalla. Ainoastaan käyttäjät, jotka tietävät tunnussanan, voivat tulostaa tietoja. MFC ei tulosta suojattuja tietoja ennen kuin tunnussana syötetään. Kun asiakirja on tulostettu, tiedot poistetaan muistista. Asetuksen käyttämiseksi on asetettava tunnussana tulostinohjaimen valintaruutuun. (Katso Laiteasetukset sivulla 2-12.)

-näppäintä.

Secure-näppäinasetus ei ole käytettävissä Brother BR-Script (PostScript

Paina

Valitse käyttäjänimi painamalla tai .

Paina tehtävävalinnat.

Näytöllä näkyy suojattuja tietoja.

®3™

-kieliemulointi) -ohjainta käytettäessä.

Secure

Set

. Näytölle tulevat näkyviin

Ei tulostettavaa

Käyttäjä? MIKE

, jos muistissa ei ole

MFC:N KÄYTTÖ TULOSTIMENA 1 - 10

Valitse tehtävä painamalla tai

Paina nelinumeroisen tunnussanan.

Syötä tunnussana ohjauspaneelista. Paina

Valitse tai .

Paina —TAI— Jos haluat poistaa suojatut tiedot valitse

■

Set

. Laite pyytää syöttämään

Set

Tulost.

Set

. MFC tulostaa tiedot.

tai ja paina sitten

Jos MFC:n virta katkaistaan virtakytkimestä, muistiin tallennetut suojatut tiedot poistetaan.

Kun suojatut tiedot on tulostettu, ne poistetaan muistista.

painamalla

Set

Työ? Teksti1

Teksti1 Tunnussana:XXXX

Poista

painamalla

1 - 11 MFC:N KÄYTTÖ TULOSTIMENA

Emulointivalinnan asettaminen

MFC saa tulostuskomennot tulostinkielellä tai emuloinnin kautta. Eri käyttöjärjestelmät ja sovellukset lähettävät tulostuskomennot eri kielillä. MFC voi vastaanottaa tulostuskomennot useassa eri emulointitilassa. MFC:ssä on automaattinen emuloinnin valintatoiminto. Kun MFC ottaa vastaan tietoja PC:stä, se valitsee automaattisesti emulointitilan. Tehdasasetus on AUTO.

Oletusemulointitilaa voidaan muuttaa manuaalisesti ohjauspaneelista.

Paina

Valitse

BR-Script 3

Paina

Suosittelemme emulointiasetuksen tekemistä sovellusohjelman tai verkkopalvelimen avulla. Jos asetus ei toimi kunnolla, valitse vaadittu emulointitila manuaalisesti MFC:n paneelin painikkeilla.

Menu, 4, 1

Auto, HP LaserJet

Set

Stop/Exit

painamalla tai

tai

Tulostin

1.Emulointi

MFC:N KÄYTTÖ TULOSTIMENA 1 - 12

Sisäisten fonttien luettelon tulostus

Voit tulostaa luettelon MFC:n sisäisistä (tai pysyvistä) fonteista nähdäksesi, miltä fontit näyttävät.

1 2 3

Paina Paina Paina

Menu, 4, 2, 1 Start

. MFC tulostaa luettelon.

Stop/Exit

Tulostusasetuk

1.Sis.fontti

Tulostusasetusten luettelon tulostus

Voit tulostaa luettelon vallitsevista tulostusasetuksista.

Paina

Paina asetukset.

Paina

Menu, 4, 2, 2 Start

. MFC tulostaa

Stop/Exit

Tulostusasetuk

2.Asetustulostus

Oletusasetusten palauttaminen

Voit palauttaa MFC:n oletusasetukset. Väliaikaisten asetusten fontit ja makrot poistetaan.

Paina

Palauta oletusasetukset painamalla 1. —TAI— Poistu muutoksia tekemättä painamalla

Paina

Menu, 4, 3

Stop/Exit

Tulostin

3.Alusta tulost

Ainoastaan tulostusasetukset palautetaan oletusasetuksiin.

1 - 13 MFC:N KÄYTTÖ TULOSTIMENA

Tulostinohjaimen asetukset

(ainoastaan Windows®)

Tulostinohjaimen asetukset

Tietokoneelta tulostettaessa seuraavat tulostinasetukset voi muuttaa:

Tulostusmateriaali

■

Multiple Page (monta sivua)

■

Watermark*

■

Scaling*2 (skaalaus)

■

Print Date & Time*

■

Quick Print Setup*

■

Secure Print*1 (suojattu tulostus)

■

Nämä asetukset eivät ole käytettävissä käytettäessä BR-Script

(PostScript

Nämä asetukset eivät ole käytettävissä käytettäessä

yleistulostinohjainta.

Tulostinohjaimen asetusten tekeminen

1*2

(vesileima)

1*2

(päivämäärän ja kellonajan tulostus)

1*2

(tulostimen pika-asetukset)

®3™

-kieliemulointi) -ohjainta.

Valitse sovellusohjelman File (tiedosto) -valikosta Print (tulosta).

Valitse tulostimeksi Brother MFC-8220 (USB) Printer tai Brother MFC-8220 ja napsauta Preferences (asetukset)

käyttöjärjestelmän ollessa Windows (ominaisuudet) käyttöjärjestelmän ollessa Windows 95/98/98SE/Me ja 2000 Document Defaults (asiakirjan oletusasetukset) käyttöjärjestelmän ollessa Windows NT Printing Preferences (tulostusvalinnat) -valintaikkuna tulee näyttöön.

Tässä luvussa esitetyt ikkunat on otettu Windows® XP

-käyttöjärjestelmästä. Oman tietokoneesi vastaavat ikkunat saattavat poiketa tässä

luvussa esitetyistä tietokoneen Windows

-käyttöjärjestelmäversion mukaan. Tulostinohjaimen käyttäminen riippuu käyttöjärjestelmästä ja sovellusohjelmista.

TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET 2 - 1

XP (Properties

4.0).

Brother Native -ohjaimen toiminnot

Brother Native -ohjain on Brotherin kehittämä tulostinohjain Tässä ohjaimessa on enemmän toimintoja kuin Microsoft

-yleistulostinohjaimessa.

Windows®

Basic-välilehti

Valitse asetukset Paper Size (paperikoko), Multiple Page (monta sivua), Border Line (reunaviiva (jos käytössä)) ja Orientation (suunta).

Valitse asetukset Copies (kopiomäärä) ja Media Type (tulostusmateriaali).

Valitse asetus Paper Source (paperilähde) (First Page (ensimmäinen sivu) ja Other Pages (muut sivut)).

Auto Select (automaattinen valinta) mahdollistaa tulostelokeron valinnan automaattisesti Paper Size (paperikoko) mukaan.

Voit asettaa kunkin tulostelokeron paperikoon Accessories (lisälaitteet) -välilehdellä. (Katso Accessories (lisälaitteet)

-välilehti

Palaa oletusasetuksiin napsauttamalla Default (oletusasetukset) -painiketta.

sivulla 2-17.)

2 - 2 TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET

Paperikoko

Valitse pudotusvalikosta käyttämäsi paperikoko.

Multiple Page (monta sivua)

Multiple Page -asetuksella voit pienentää sivua niin, että samalle arkille tulostuu monta sivua, tai suurentaa kokoa ja tulostaa sivun monelle arkille.

Esim. 4 in 1 Esim. 1 in 2 × 2 sivua

Reunaviiva

Kun tulostat useita sivuja yhdelle arkille Multiple Page -asetuksella, voit reunustaa jokaisen sivun viivalla (solid border), katkoviivalla (dashed border) tai jättää viivan pois (none).

Suunta

Orientation-asetuksella valitaan asiakirjan tulostussuunta (Portrait (pysty) tai Landscape (vaaka)).

Pysty Vaaka

TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET 2 - 3

Kopiot

Copies-asetuksella valitaan tulostettavien kopioiden määrä.

Tulostus järjestyksessä

Kun Collate (tulostus järjestyksessä) -ruutu on valittu, laite tulostaa asiakirjan kaikki sivut järjestyksessä ja tulostaa sitten koko asiakirjan uudelleen valitun kopiomäärän mukaan. Jos Collate (tulostus järjestyksessä) -ruutua ei valita, kaikki kopiot asiakirjan yhdestä sivusta tulostetaan ennen seuraavan sivun tulostamista.

Collate-ruutu valittu Collate-ruutua ei valittu

Tulostusmateriaali

MFC-laitteessa voidaan käyttää seuraavia tulostusmateriaaleja. Varmista paras mahdollinen tulostuslaatu valitsemalla se materiaali, jota haluat käyttää.

Tavallinen paperi Ohut paperi Paksu paperi Paksumpi paperi Hienopaperi Piirtoheitinkalvot Kirjekuoret Paksut kirjekuoret Ohuet kirjekuoret

2 - 4 TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET

■

Kun käytät tavallista paperia (70-95 g/m2), valitse Plain Paper (tavallinen paperi). Jos käytät painavaa paperia,

kirjekuoria tai karkeaa paperia, valitse Thick Paper (paksu paperi) tai Thicker Paper (paksumpi paperi). Jos käytät bond-paperia, valitse Bond Paper (Hienopaperi). Jos käytät piirtoheitinkalvoja, valitse Transparencies (kalvot).

■

Jos käytät kirjekuoria, valitse Envelopes (kirjekuoret). Jos väriaine ei kiinnity kirjekuoreen oikein, kun Envelopes (kirjekuoret) on valittu, valitse Env. Thick (paksu kirjekuori). Jos kirjekuori rypistyy, kun Envelopes (kirjekuoret) on valittu, valitse Env. Thin (ohut kirjekuori).

TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET 2 - 5

Advanced-välilehti

1 234 5

Palaa oletusasetuksiin napsauttamalla Default (oletusasetukset) -painiketta.

Muuta välilehden asetuksia valitsemalla jokin seuraavista kuvakkeista:

1 Tulostuslaatu 2 Kaksipuolinen 3 Vesileima 4 Sivun asetus 5 Laiteasetukset

2 - 6 TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET

Tulostuslaatu

Valitsemalla Tulostuslaatu-kuvakkeen saat näkyviin käytettävissä olevat tulostuslaatuun liittyvät toiminnot.

Resolution (erottelutarkkuus)

Voit säätää erottelutarkkuuden seuraavasti:

■

HQ 1200

■

600 dpi

■

300 dpi

Toner Save Mode (väriaineen säästö)

Kustannuksia voidaan vähentää valitsemalla väriaineen säästötila, joka alentaa tulostustiheyttä.

Print Setting (tulostusasetus)

Windows

Tulostusasetusta käytetään tulostuslaadun optimoimiseksi tulostettavan asiakirjan tyypin mukaan (valokuvat, grafiikat tai skannatut kuvat). Kun asetukseksi valitaan Auto (suositellaan), tulostin tulostaa automaattisesti sopivimmilla tulostusasetuksilla.

Kun tulostusasetukseksi valitaan manuaalinen, kirkkautta, kontrastia ja grafiikoiden laatua voidaan säätää manuaalisesti.

Windows

■

95/98/98SE/Me

2000/XP/NT® WS 4.0

Valitse Use Printer Halftone (käytä tulostimen puolisävyä), jos haluat tulostaa käyttäen puolisävyä.

Valitse Use System Halftone (käytä järjestelmän puolisävyä), jos haluat tulostaa käyttäen järjestelmän puolisävyä. Jos haluat muuttaa asetusta, paina Setting (asetus).

Jos puolisävy ei tulostu oikein, valitse Improve gray printing (paranna harmaatulostusta).

TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET 2 - 7

Kaksipuolinen

Kaksipuolinen tulostus mahdollistaa paperin kummallekin puolelle tulostamisen, mikä vähentää tulostamiseen käytettävän paperin määrää. Kun kaksipuolisen kuvaketta napsautetaan, näkyviin tulevat käytettävissä olevat kaksipuolisen tulostuksen toiminnot.

Manual Duplex (Manuaalinen kaksipuolinen tulostus)

Valitse Manual Duplex (manuaalinen kaksipuolinen tulostus) -ruutu. Tässä tilassa MFC tulostaa ensin kaikki parilliset sivut. Tämän jälkeen tulostinohjain pysähtyy ja näkyviin tulevat ohjeet paperin asettamiseksi uudelleen lokeroon. Kun napsautat OK, parittomat sivut tulostetaan.

Duplex Type (kaksipuolinen tulostuksen tyyppi)

Voit valita kaksipuolisen tulostuksen tyypin. Jokaista paperin suuntaa kohti on käytettävissä kuusi kaksipuolisen tulostuksen suuntaa.

Flip on Left Edge (käännä vasemmalle reunalle) Flip on Right Edge (käännä oikealle reunalle) Flip on Top Edge (käännä yläreunalle) Flip on Bottom Edge (käännä alareunalle) Flip on Top Edge (No Reverse) (käännä yläreunalle, ei käänteinen)

Flip on Bottom Edge (No Reverse) (käännä alareunalle, ei käänteinen)

2 - 8 TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET

Binding Offset (sidonta offset)

Valitsemalla vaihtoehdon Binding Offset voit määrittää sidontapuolen offset-arvon tuumissa tai millimetreissä (0 - 8 tuumaa) [0 - 203,2 mm].

Vesileima

Kun Vesileima -kuvaketta napsautetaan, näkyviin tulevat käytettävissä olevat vesileimaan liittyvät toiminnot.

Voit liittää asiakirjaan logon tai tekstiä vesileimana. Käytä bittikarttatai tekstitiedostoa lähdetiedostona tai valitse jokin valmiista vesileimoista.

Valitse Use Watermark (käytä vesileimaa) ja valitse sitten haluamasi vesileima.

In background (taustalla)

Valitse In background (taustalla), jos haluat vesileiman tulostuvan asiakirjan taustaksi. Jos tätä vaihtoehtoa ei valita, vesileima tulostuu asiakirjan päälle.

In Outline Text (ääriviiva) (vain Windows

2000 Professional/XP/NT® WS 4.0)

Valitse In Outline Text (ääriviiva), jos haluat tulostaa vain vesileiman ääriviivan.

TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET 2 - 9

Print Watermark (tulosta vesileima) Print Watermark (tulosta vesileima) -asetuksessa on seuraavat

tulostusvaihtoehdot:

On all pages (kaikille sivuille)

■

On first page only (vain ensimmäiselle sivulle)

■

From second page (alkaen toiselta sivulta)

■

Custom (valinnainen)

■

Apply from second copy (collate only) (alkaen toisesta

■

kopiosta, koskee ainoastaan tulostusta järjestyksessä)

(Windows

2000 Professional/XP/ Windows NT® 4.0)

Watermark Setting (vesileiman asettaminen)

Voit muuttaa vesileiman kokoa ja paikkaa valitsemalla vesileiman ja napsauttamalla Edit (muokkaa) -painiketta. Jos haluat lisätä uuden vesileiman, napsauta ensin New (uusi) -painiketta ja valitse sitten

Watermark Style (vesileiman tyyli) -kohdasta Text (teksti) tai Bitmap (bittikartta).

Title (otsikko)

■

Voit valita vakio-otsikoksi CONFIDENTIAL (luottamuksellinen), COPY (kopio) tai DRAFT (luonnos) tai kirjoittaa kenttään

haluamasi otsikon.

2 - 10 TULOSTINOHJAIMEN ASETUKSET

+ 168 hidden pages