Brother MFC-8220 User Manual [fi]

KÄYTTÖOPAS

MFC-8220

Versio C

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN
KIINTEÄÄN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA
ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa
maassa kuin siinä mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan
antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden
maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd.

-yhtiön valvonnan alaisuudessa, ja siinä esiintyvät tuotekuvaukset ja
tekniset tiedot ovat uusimpia.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja
teknisiä tietoja ilman varoitusta.

Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä
esitettyihin teknisiin ja materiaaleja koskeviin tietoihin ilman
varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan
lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn
aineistoon, mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät
virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

i

ii

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas
Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,
Gold Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzhen, Kiinia

Brother Industries U.K. Ltd.,
Vauxhall Industrial Estate,
Ruabon, Wrexham
LL14 6HA, Iso-Britannia

Vakuuttaa täten, että:

Tuotteen kuvaus : Faksilaite
Tyyppi : 3-ryhmä
Mallin nimi : MFC-8220

on radio- ja telepäätelaitedirektiivin (1999/5/EY) ja seuraavien standardien mukainen:

Turvallisuus : EN60950:2000
Radiotaajuus-

häiriöt

: EN55022:1998 Luokka B
EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A14:2000
EN61000-3-3:1995

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2004

Antaja : Brother Industries, Ltd.
Päiväys : 22.10.2003
Paikka : Nagoya, Japani

iii

Turvaohjeet

MFC:n turvallinen käyttö

Säilytä nämä ohjeet myöhempää käyttöä varten.

HUOMAUTUS

MFC:n sisällä on
suurjännite-elektrodeja.
Varmista ennen MFC:n
puhdistamista tai
paperitukoksen selvittämistä,
että virtajohto on irrotettu
verkkovirrasta.

MFC:n käytön jälkeen eräät sen sisällä olevat osat ovat äärimmäisen
KUUMIA!

Onnettomuuksien välttämiseksi kuvassa näytettyä osaa ei saa koskea
sormin.

■

Noudata varovaisuutta puhelinjohtoja asentaessasi tai

Sähköiskujen välttämiseksi
pistokkeeseen ei saa koskea
märin käsin.

muuttaessasi. Älä koske eristämättömiin puhelinjohtoihin tai

-laitteisiin, ellei puhelinjohtoa ole irrotettu seinäpistokkeesta. Älä
asenna puhelinjohtoja ukkosen aikana. Puhelinpistorasiaa ei saa
koskaan asentaa märkään paikkaan.

■

Laite on asennettava lähelle pistorasiaa. Pääsyä pistorasian luo
ei saa estää. Hätätapauksessa virtajohto on irrotettava
pistorasiasta, jotta virta katkeaa täydellisesti.

iv

TÄRKEITÄ TURVAOHJEITA

Puhelinlaitteita käytettäessä on noudatettava seuraavia
turvaohjeita, jotta tulipalo- ja sähköiskuvaara sekä
henkilövahingot voidaan välttää:

1. Älä käytä laitetta veden lähellä, esimerkiksi
kylpyammeen, pesualtaan tai tiskialtaan lähellä tai
kosteassa kellarissa tai uima-altaan lähellä.

2. Vältä tuotteen (muu kuin langaton malli) käyttämistä
ukkosen aikana. Salama saattaa joissakin harvoissa
tapauksissa aiheuttaa sähköiskun.

3. Älä käytä tuotetta kaasuvuodosta ilmoittamiseen vuodon
läheisyydessä.

4. Käytä ainoastaan tässä käyttöohjeessa mainittua
virtajohtoa ja akkuja. Älä hävitä akkuja polttamalla. Ne
saattavat räjähtää. Noudata oman alueesi ohjeita akkujen
hävittämisestä.

SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET

v

Paikan valinta

Aseta MFC tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei
kohdistu iskuja. Esimerkiksi kirjoituspöytä on sopiva paikka. Aseta
MFC puhelinpistorasian ja tavallisen maadoitetun virtalähteen
lähelle. Valitse paikka, jonka lämpötila on 10–32,5 °C.

Varoitus

■

Älä sijoita MFC:tä sellaiseen paikkaan, jonka ympärillä on paljon
liikettä.

■

Älä aseta laitetta lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, veden,
kemikaalien tai kylmälaitteiden läheisyyteen.

■

Älä altista MFC:tä suoralle auringonvalolle, liialliselle
kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle.

■

Älä kytke MFC:tä sellaisiin virtalähteisiin, joissa on seinäkatkaisin
tai automaattinen ajastin.

■

Häiriöt virransaannissa voivat pyyhkiä pois tietoja MFC:n
muistista.

■

Älä kytke MFC:tä samaan virtapiiriin suurten sähkölaitteiden tai
muiden sellaisten laitteiden kanssa, jotka saattavat aiheuttaa
häiriöitä virransaannissa.

■

Vältä kaiuttimia, langattomien puhelinten latausyksikköjä ja muita
häiriönlähteitä.

vi

Pikaopas

Faksien lähettäminen

Automaattinen lähetys

1

Paina (
ei pala vihreänä.

2

Aseta asiakirja tekstipuoli
alaspäin
arkinsyöttölaitteeseen.

3

Syötä faksinumero
käyttämällä
valintanäppäimiä,
pikavalintaa, lyhytvalintaa
tai etsintää.

4

Paina

Suora lähetys

Voit lähettää fakseja suorana
lähetyksenä (ilman muistia).

1

Paina (
ei pala vihreänä.

2

Aseta asiakirja tekstipuoli
alaspäin
arkinsyöttölaitteeseen.

3

Paina

4

Valitse On painamalla
tai ja paina sitten

—TAI—
Vain seuravaa lähetystä

varten paina tai
valitaksesi

seuraava

Set

5

Vain seuravaa faksia varten
paina tai
valitaksesi
ja paina sitten

Start

Menu, 2, 2, 5

.

Fax

), jos se

.

Fax

), jos se

.

Set

Vain

, ja paina sitten

Seuraava:On

Set

.

6

Jos haluat valita lisää
asetuksia, valitse

Lähetysasetuks

palaa
valikkoon.

—TAI—
Aloita faksin lähetys

2

valitsemalla

7

Valitse faksinumero.

8

Paina

Start

.

.

Faksien vastaanottaminen

Valitse vastaanottotila

1

Paina

2

Paina tai
valitaksesi

Manuaalinen, Fax/Puh

tai
paina sitten

Menu, 0, 1

Vain fax

Ulkoinen/Puhv

Set

Numeroiden tallentaminen

Pikavalintanumeroiden
tallentaminen

1

Paina

2

Paina sitä

.

pikavalintanäppäintä, johon
haluat tallentaa numeron.

3

Syötä numero (korkeintaan
20 numeroa), ja paina sitten

Set

4

Syötä nimi (tai jätä se
tyhjäksi), ja paina sitten

5

Paina

,

Menu, 2, 3, 1

.

Stop/Exit

1

. Näyttö

.

.

.

,

ja

.

-

Set

.

vii

Lyhytvalintanumeroiden
tallentaminen

1

Paina

2

Syötä kolminumeroinen
lyhytvalintapaikka ja paina
sitten

3

Syötä numero (korkeintaan
20 numeroa), ja paina
sitten

4

Syötä nimi (tai jätä se
tyhjäksi), ja paina sitten

5

Paina

Valintatoiminnot

Pikavalinta/lyhytvalinta

1

Paina (
se ei pala vihreänä.

2

Aseta asiakirja tekstipuoli
alaspäin
arkinsyöttölaitteeseen.

3

Paina sitä
pikavalintanäppäintä, johon
tallennettuun numeroon
haluat soittaa.

—TAI—
Paina

Dial

kolminumeroinen
lyhytvalintapaikka.

4

Paina

Etsinnän käyttö

Menu, 2, 3, 2

Set

.

Set

.

Stop/Exit

Search/Speed

, paina # ja valitse sitten

Start

.

Fax

), jos

.

3

Etsi muistista painamalla

tai .

.

Set

4

Paina

Kopiointi

Yksittäinen kopio

1

Paina painiketta
(

2

.

Aseta asiakirja tekstipuoli
alaspäin
arkinsyöttölaitteeseen.

3

Paina

Useiden kopioiden lajittelu

1

Paina painiketta
(

2

Aseta asiakirja tekstipuoli
alaspäin
arkinsyöttölaitteeseen.

3

Syötä kopiomäärä
valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).

4

Valitse
painamalla

Set

5

Valitse

Pinoa

6

Paina

Start

.

Copy

). Se syttyy vihreänä.

Start

.

Copy

). Se syttyy vihreänä.

Pinoa/Lajittele

Options

tai ja paina sitten

.

Lajittele

) painamalla tai

ja paina sitten

Start

.

ja

(tai

Set

.

1

Paina (
ei pala vihreänä.

2

Paina
ja syötä etsimäsi nimen
ensimmäinen kirjain.

viii

Search/Speed Dial

Fax

), jos se

Sisällysluettelo

1

2

Johdanto ...............................................................................1-1

Tämän oppaan käyttäminen ............................................. 1-1

Tietojen etsiminen ..................................................1-1

Oppaassa käytetyt symbolit ...................................1-1

MFC:n osien nimet ja toiminnot.................................. 1-2

Ohjauspaneelin esittely .................................................... 1-4

Taustavalon väri osoittaa MFC:n tilan ........................1-6

Tietoja faksilaitteista......................................................... 1-8

Faksin merkkiäänet ja kättely ..................................... 1-8

Virheenkorjaustila....................................................... 1-9

MFC:n kytkeminen..........................................................1-10

Ulkoisen puhelimen kytkeminen ............................... 1-10

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen..................... 1-11

Tapahtumajärjestys .............................................. 1-11

Liittäminen............................................................1-12

Vastausviestin taltioiminen ulkoiseen

puhelinvastaajaan ............................................1-13

Vaihdeliitännät .......................................................... 1-14

Jos asennat MFC:n sisäiseen puhelinvaihteeseen ... 1-14

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot........................... 1-14

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen asettaminen ........... 2-1

Tietoja paperista ............................................................... 2-1

Paperilokerossa käytettävän paperin tiedot................ 2-1

Suositeltu paperi.........................................................2-2

Hyväksyttävän paperin valinta....................................2-3

Paperin syöttäminen...................................................2-3

Paperin tai muun tulostusmateriaalin

syöttäminen paperilokeroon:..............................2-3

Paperin tai muun tulostusmateriaalin

syöttäminen käsinsyöttölokeroon ....................... 2-6

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen..................................2-8

3

Näytöllä ohjelmointi .............................................................3-1

Helppokäyttöinen ohjelmointi............................................3-1

Valikkotaulukko...........................................................3-1

Muisti ..........................................................................3-1

Navigaationäppäimet........................................................ 3-2

ix

4

Aloittaminen .........................................................................4-1

Alkuasetukset ...................................................................4-1

Paikallisen kielen asetus.............................................4-1

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen ..................... 4-1

Nimitunnuksen asettaminen .......................................4-2

Tekstin syöttäminen................................................4-3

Välilyöntien syöttäminen.........................................4-3

Virheiden korjaaminen............................................ 4-4

Kirjainten toistaminen .............................................4-4

Erikoismerkit ja symbolit ........................................4-4

Puhelinlinjatyypin asettaminen ...................................4-5

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto ................ 4-5

Yleiset asetukset...............................................................4-6

Tila-ajastimen asettaminen.........................................4-6

Paperityypin asettaminen ........................................... 4-6

Paperikoon asettaminen ............................................. 4-7

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen.......... 4-8

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen........... 4-8

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen ............ 4-9

Automaattisen kesäaikaan siirtymisen

kytkeminen päälle...................................................4-9

Väriaineen säästö .......................................................4-9

Virransäästöajastin...................................................4-10

Virransäästö..............................................................4-11

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen..................4-11

Käytettävän lokeron asetus kopiointitilaa varten....... 4-12

Käytettävän lokeron asetus faksaustilaa varten .......4-13

5

x

Vastaanottoasetukset ..........................................................5-1

Vastaanoton perusasetukset ............................................ 5-1

Vastaanottotilan valitseminen..................................... 5-1

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen.........5-2

Soittoviiveen asettaminen .......................................... 5-3

F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa) .....5-4

Faksin tunnistus..........................................................5-5

Vastaanotettavan pienennetyn faksin tulostaminen

(automaattinen pienennys) .....................................5-6

Vastaanotto muistiin ...................................................5-7

Faksin tulostaminen muistista.....................................5-8

Tummuuden säätö...................................................... 5-8

Vastaanoton lisäasetukset................................................5-9

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen .............................5-9

Vain Fax/Puh-tilassa...................................................5-9

Langattoman ulkoisen puhelimen käyttö ..................5-10

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen ....................... 5-10

Pollaus......................................................................5-11

Suojattu pollaus....................................................5-11

Pollausvastaanoton asettaminen (tavallinen)....... 5-11

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen........... 5-12

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen .......... 5-12

Sarjapollaus.............................................................. 5-13

6

Lähetyksen asettaminen ..................................................... 6-1

Siirtyminen faksaustilaan.................................................. 6-1

Numeron valitseminen......................................................6-1

Manuaalinen valinta.................................................... 6-1

Pikavalinta..................................................................6-2

Lyhytvalinta.................................................................6-2

Etsintä.........................................................................6-3

Faksien lähettäminen .......................................................6-3

Manuaalinen lähetys................................................... 6-3

Automaattinen lähetys ................................................ 6-4

Muisti täynnä -viesti .................................................... 6-4

Faksin lähettäminen keskustelun lopuksi ................... 6-4

Lähetyksen perustoiminnot............................................... 6-5

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen ................. 6-5

Contrast (Kontrasti) ....................................................6-5

Faksin erottelutarkkuus ..............................................6-6

Faksin uudelleenvalinta manuaalisesti

ja automaattisesti ...................................................6-7

Kaksoistoiminto .........................................................6-7

Suora lähetys.............................................................. 6-8

Tehtävän tilan tarkistaminen.......................................6-9

Lähetettävän faksin peruuttaminen ............................ 6-9

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen......................... 6-9

Lähetyksen lisätoiminnot ................................................ 6-10

Sähköisen kansilehden laatiminen ...........................6-10

Omien viestien laatiminen ....................................6-11

Vain seuraavan faksin kansilehti..........................6-12

Lähetä kansilehti kaikkien faksien kanssa............ 6-13

Tulostetun kansilehden käyttäminen ........................ 6-13

Sarjalähetys..............................................................6-14

Ulkomaanlinja ........................................................... 6-16

Ajastettu faksi...........................................................6-17

Ajastettu lisälähetys.................................................. 6-18

Pollatun lähetyksen asettaminen.............................. 6-18

Muistin suojaus.........................................................6-20

Tunnussanan asettaminen ................................... 6-20

xi

Muistin suojauksen ottaminen käyttöön................6-21

Muistin suojauksen poistaminen käytöstä ............ 6-21

7

8

9

Automaattisesti valittavat numerot ja numeron valinta .....7-1

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten...... 7-1

Pikavalintanumeroiden tallentaminen......................... 7-1

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen .......................7-3

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen....... 7-4

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten............... 7-5

Valintatoiminnot ................................................................ 7-6

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot .............7-7

Tauko..........................................................................7-7

Puhelimen käyttö (puhelut)...............................................7-8

Soittaminen.................................................................7-8

Ulkoisen puhelimen käyttö.......................................... 7-8

Kaukofaksitoiminnot ........................................................... 8-1

Faksin edelleenlähetysnumeron ohjelmointi............... 8-1

Faksitalletuksen asettaminen .....................................8-2

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen............................... 8-3

Kauko-ohjaus....................................................................8-4

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen.........................8-4

Kauko-ohjauskomennot.............................................. 8-5

Faksiviestien noutaminen...........................................8-6

Faksin välitysnumeron muuttaminen..........................8-6

Raporttien tulostaminen ......................................................9-1

Faksiasetukset ja toiminta ................................................9-1

Lähetysvahvistusraportin mukauttaminen .................. 9-1

Yhteysraporttien välin asettaminen.............................9-2

Raporttien tulostaminen..............................................9-3

Raportin tulostaminen............................................. 9-3

xii

10

Kopiointi .............................................................................10-1

MFC:n käyttö kopiokoneena...........................................10-1

Siirtyminen kopiointitilaan .........................................10-1

Yhden kopion ottaminen ........................................... 10-2

Useiden kopioiden ottaminen ...................................10-2

Muisti täynnä -viesti..................................................10-3

Kopiointinäppäimien käyttö

(väliaikaiset asetukset) ................................................10-4

Enlarge/Reduce (suurennus/pienennys) ..................10-5

Quality (laatu) (asiakirjan tyyppi) ..............................10-7

Contrast (Kontrasti)...................................................10-8

Options (asetukset) ..................................................10-9

N in 1 -kopiointi (Sivun asettelu).........................10-10

Kopioiden lajittelu ...................................................10-12

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen ..................... 10-13

Laatu....................................................................... 10-13

Kontrasti .................................................................10-13

11

12

Tärkeitä tietoja ...................................................................11-1

IEC 60825 -yhteensopivuus ..................................... 11-1

Laserdiodi.............................................................11-1

Varoitus ................................................................11-1

Suomi ja Ruotsi ........................................................11-2

Turvaohjeita.............................................................. 11-2

Irrota laite verkkovirrasta..........................................11-2

LAN-liitäntä...........................................................11-2

Kansainvälinen E

Radiohäiriöt (vain 220-240 V:n malli) ....................... 11-3

Tärkeitä turvaohjeita.......................................................11-4

Tavaramerkit...................................................................11-6

MFC:n kuljetus................................................................11-6

Vianetsintä ja kunnossapito ............................................. 12-1

Vianetsintä ...................................................................... 12-1

Virheviestit................................................................12-1

Alkuperäinen asiakirja on juuttunut........................... 12-4

Paperitukokset..........................................................12-5

Ongelmia MFC:n toiminnassa................................12-11

Tulostuslaadun parantaminen ................................ 12-15

Yhteensopivuus......................................................12-18

MFC:n pakkaaminen ja kuljetus ................................... 12-19

Säännöllinen kunnossapito...........................................12-22

Skannerin puhdistaminen ....................................... 12-22

Tulostimen puhdistaminen...................................... 12-23

Rumpuyksikön puhdistaminen................................ 12-24

Väriainepatruunan vaihtaminen.............................. 12-25

Väriainepatruunan vaihto........................................ 12-26

Rumpuyksikön vaihtaminen....................................12-30

Rummun käyttöiän tarkistaminen ...........................12-33

Sivulaskuri..............................................................12-33

NERGY STAR

®

-merkintä.................11-3

13

Valinnaiset lisävarusteet ................................................... 13-1

Muistikortti ......................................................................13-1

Valinnaisen muistikortin asentaminen......................13-2

Verkkokortti (LAN) ..........................................................13-4

xiii

Ennen asennuksen aloittamista................................13-5

Vaihe 1: Laitteiston asennus.....................................13-6

Vaihe 2: NC-9100h:n kytkentä Ethernet-verkkoon

(suojaamaton parikaapeli, 10BASE-T tai

100BASE-TX).......................................................13-8

Merkkivalo ............................................................13-9

Testipainike ..........................................................13-9

2. paperilokero ........................................................ 13-10

S

T

H

K

Sanasto ................................................................................ S-1

Tekniset tiedot ......................................................................T-1

Tuotekuvaus.....................................................................T-1

Yleistä...............................................................................T-1

Tulostusvälineet................................................................T-2

Kopiointi............................................................................T-2

Faksi.................................................................................T-3

Skanneri............................................................................T-4

Tulostin .............................................................................T-5

Liitännät ............................................................................T-5

Tietokoneelle asetetut vaatimukset ..................................T-6

Tarvikkeet .........................................................................T-7

Lähiverkkokortti (LAN) (NC-9100h) ..................................T-8

Hakemisto ............................................................................ H-1

Kauko-ohjauskortti ............................................................. K-1

xiv

1

Johdanto

Tämän oppaan käyttäminen

Kiitos, että olet hankkinut Brother MFC -monitoimilaitteen. MFC-8220
on helppokäyttöinen. Nestekidenäytön ohjeet opastavat laitteen
ohjelmoinnissa. Saat kuitenkin enemmän hyötyä MFC:stä, jos luet
nämä ohjeet ensin.

Tietojen etsiminen

Kaikkien kappaleiden otsikot ja alaotsikot on lueteltu sisällysluettelossa.
Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai toimintoa koskevia tietoja,
katso aiheen nimi tämän opaskirjan lopussa olevasta hakemistosta.

Oppaassa käytetyt symbolit

Oppaassa käytetyt symbolit liittyvät tärkeisiin varoituksiin,
huomautuksiin ja toimintoihin. Erikoisfontit ja näyttöruutujen esimerkit
selkeyttävät ohjeita ja auttavat oikeiden näppäinten valinnassa.

Lihavoitu
teksti

Kursivoitu teksti Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat

Courier New

Varoitukset osoittavat, miten henkilövahingot voidaan välttää.

Huomautukset sisältävät varotoimenpiteitä, jotka täytyy
huomioida, jotta vältytään mahdollisilta laitteelle aiheutuvilta
vaurioilta.

Huomautukset näyttävät, miten eri tilanteissa voi toimia tai
miten jotakin toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien
kanssa.

Sopimaton asetus varoittaa sellaisista laitteista tai toiminnoista,
joita ei voi käyttää MFC:n kanssa.

Lihavoidulla fontilla on merkitty MFC:n
ohjauspaneelin erikoisnäppäimet.

tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen
aiheeseen.

MFC:n näytön viestit tunnistetaan Courier New

-fontista.

JOHDANTO 1 - 1

MFC:n osien nimet ja toiminnot

■

Näkymä edestä

3 Arkinsyöttölaitteen

asiakirjan pysäytin

2 Etukannen

avauspainike

4 Arkinsyöttölaitteen

asiakirjatuki

5 Ohjauspaneeli

Tulostepuoli alas

6

-lokeron asiakirjan
pysäytin jatkeella

7 Virtakytkin

1 Käsinsyöttölokero

8 Etukansi

9 Paperilokero (lokero #1)

Nro Nimi Kuvaus

1 Käsinsyöttölokero Aseta paperi tähän.
2 Etukannen avauspainike Avaa etukansi painamalla painiketta.
3 Arkinsyöttölaitteen asiakirjan

pysäytin

Alkuperäiset asiakirjat tulevat ulos
tästä.

4 Arkinsyöttölaitteen asiakirjatuki Aseta alkuperäinen asiakirja tähän

arkinsyöttölaitetta käytettäessä.

5 Ohjauspaneeli Ohjaa MFC-laitetta paneelin

näppäimillä ja näytöllä.

6 Tulostepuoli alas -lokeron asiakirjan

pysäytin jatkeella

Vetämällä asiakirjan pysäyttimen
auki estät tulosteen liukumisen ulos
MFC:stä.

7 Virtakytkin Tästä voit kytkeä laitteen päälle tai

pois päältä.

8 Etukansi Avaa kansi, kun vaihdat

väriainepatruunan tai rumpuyksikön.

9 Paperilokero (lokero #1) Aseta paperi tähän.

1 - 2 JOHDANTO

■

Näkymä takaa

12 Paperiohjaimet

13 Puhelinjohdon liitäntä

14 USB-liitäntä

10 Verkkovirran

liitäntä

11 Tulostepuoli ylös -lokero

(takatulostelokero)

15 Rinnakkaisliitäntä

Nro Nimi Kuvaus

10 Verkkovirran liitäntä Yhdistä virtajohto tähän.

11 Tulostepuoli ylös -lokero

(takatulostelokero)

Avaa lokero, kun käsinsyöttölokeroon
laitetaan paksumpaa paperia.

12 Paperiohjaimet Säädä paperiohjaimet paperin leveyden

mukaisiksi.

13 Puhelinjohdon liitäntä Liitä MFC:n mukana toimitettu puhelinjohto

tähän.

14 USB-liitäntä Liitä USB-kaapeli tähän.

15 Rinnakkaisliitäntä Liitä rinnakkaiskaapeli tähän.

JOHDANTO 1 - 3

Ohjauspaneelin esittely

1

Tulostusnäppäimet:

1

Secure (Tunnussana)

Mahdollistaa muistiin tallennettujen
tietojen tulostuksen, kun näppäillään
neljä merkkiä käsittävä salasana.

Job Cancel (Peruuta tehtävä)

Poistaa tiedot tulostimen muistista.

Nestekidenäyttö

2

Näyttää ohjeita, jotka auttavat MFC:n
asetusten määrittämisessä ja käytössä.
Nestekidenäyttö muuttaa väriä MFC:n
tilasta riippuen.

Tilanäppäimet:

3

Fax

Pääset faksaustilaan.

2 3 4

1011

9

Pääset skannaustilaan.
(Katso CD-ROM-levyllä olevaa

Ohjelmiston käyttöopasta.)

Navigaationäppäimet:

4

Menu (Valikko)

Näppäintä painamalla voidaan siirtyä
valikkotilaan ohjelmoimaan.

Set (Aseta)

Näppäintä painamalla voidaan tallentaa
asetuksia MFC:hen.

Clear/Back (Poisto/takaisin)

Painikkeella poistetaan syötetyt tiedot.
Painiketta toistuvasti painamalla
poistutaan valikosta.

78

Scan

6

5

Copy

Pääset kopiointitilaan.

1 - 4 JOHDANTO

tai

Painamalla näitä pääset selaamaan
valikon asetuksia eteen- tai taaksepäin.

Voit myös säätää kaiuttimien tai
soittoäänen äänenvoimakkuutta
faksaustilassa.

tai

Painamalla näitä pääset selaamaan
valikoita ja asetuksia.

Voit myös etsiä muistiin tallennettuja
nimiä numerojärjestyksessä
faksaustilassa.

Faksi- ja puhelinnäppäimet:

5

Tel/R

Tätä näppäintä käytetään
puhelinkeskusteluun ulkoisessa
puhelimessa, kun laite on antanut
F/P-äänimerkin, jne. Näppäintä käytetään
myös ulkopuolisen linjan avaamiseen,
takaisinsoittoon keskukseen tai puhelun
siirtämiseen toiseen alanumeroon, mikäli
puhelin on yhdistetty sisäiseen
puhelinvaihteeseen (PABX).

Resolution (erottelutarkkuus)

Näppäimellä voidaan asettaa
erottelutarkkuus faksia lähetettäessä.

Search/Speed Dial
(Etsintä/lyhytvalinta)

Hakee valintamuistiin tallennettuja
numeroita. Jos haluat valita
muistipaikkaan tallennetun numeron,

#

paina

Redial/Pause (Uudelleenvalinta/tauko)

Näppäimellä valitaan uudelleen viimeksi
valittu numero. Sillä voidaan myös lisätä
tauko automaattisesti valittavissa
numeroissa.

6

Start (Käynnistä)

ja kolminumeroinen paikka.

Kopiointinäppäimet

8

(Väliaikaiset asetukset):
Enlarge/Reduce

(suurennus/pienennys)

Suurentaa tai pienentää kopioita
valitsemassasi suhteessa.

Contrast (kontrasti)

Mahdollistaa alkuperäistä asiakirjaa
vaaleamman tai tummemman kopion
ottamisen.

Quality (laatu)

Mahdollistaa alkuperäisen asiakirjan
tyyppiä vastaavan kopiolaadun valinnan.

Options (asetukset)

Näppäimellä voidaan valita väliaikaisia
kopiointiasetuksia nopeasti ja helposti.

Valintanäppäimet

9

Valitse näillä näppäimillä puhelin- tai
faksinumerot ja syötä MFC:hen tietoja.

Shift (Vaihto)

0

Pikavalint anäppäinten muist ipaikat 17–32
ovat valittavissa, kun vaihtonäppäin on
painettu alas.

Pikavalintanäppäimet

A

Näillä 16 näppäimellä voidaan pikavalita
32 muistiin tallennettua numeroa.

Näppäimellä käynnistetään faksaus,
kopiointi tai skannaus.

7

Stop/Exit (Lopeta/poistu)

Näppäimell ä voidaan keskeyttää f aksaus,
kopiointi ja skannaus tai poistua valikosta.

JOHDANTO 1 - 5

Taustavalon väri osoittaa MFC:n tilan

Nestekidenäytön taustavalo muuttaa väriä MFC:n tilasta riippuen.

Nestekidenäyttö

Pimeä

Oranssi

Vihreä

MFC tila Kuvaus

Valmiustila Virta on katkaistu virtakytkimestä tai MFC

on virransäästötilassa.

Alustus käynnissä MFC:tä alustetaan käynnistämisen

jälkeen.

Lämpeneminen
virransäästötilassa

Valikko käytössä Valikko on käytössä.
Tietoja

vastaanotetaan
tietokoneesta

Tiedot jäävät
tulostimen muistiin

Lämpeneminen MFC on lämpenemässä tulostusta varten.
Valmis MFC on valmis käyttöön.
Faksitietoja

vastaanotetaan

MFC lämpenee tulostamista varten
virransäästötilassa

MFC vastaanottaa tietoja tietokoneesta,
käsittelee tietoja tai tulostaa tietoja.

Tulostustiedot jäävät MFC:n muistiin.

MFC vastaanottaa faksitietoja, käsittelee
tietoja tai tulostaa tietoja.

1 - 6 JOHDANTO

Nestekidenäyttö

Punainen

MFC tila Kuvaus

Huoltoa vaativa
virhe

Kansi auki Kansi on auki. Sulje kansi. (Katso

Väriainepatruuna
tyhjä

Paperivirhe Lisää lokeroon paperia tai poista

Muisti täynnä Muisti on täynnä. (Katso

Muut virheet Tarkista näytön viesti. (Katso

Noudata seuraavia ohjeita.

1. Katkaise virta virtakytkimestä.

2. Odota muutama sekunti, kytke virta
uudelleen päälle ja yritä tulostaa
uudelleen.

Jos et voi poistaa virhettä ja näet yhä
punaisen taustavalon käynnistäessäsi
MFC:n uudelleen, ota yhteyttä
jälleenmyyjään tai valtuutettuun
Brother-huoltoliikkeeseen.

Virheviestit sivulla 12-1.)
Vaihda väriainepatruuna uuteen. (Katso

Väriainepatruunan vaihtaminen sivulla
12-25.)

paperitukos. Tarkista näytön viesti. (Katso

Vianetsintä sivulla 12-1.)

Virheviestit

sivulla 12-1.)

Vianetsintä

sivulla 12-1.)

JOHDANTO 1 - 7

Tietoja faksilaitteista

Faksin merkkiäänet ja kättely

Kun joku lähettää faksin, MFC lähettää faksin soittoääniä
(CNG-merkkiääniä). Ne ovat hiljaisia jaksottaisia piippauksia, jotka
toistuvat joka neljäs sekunti. Kuulet ne, kun numeron valitsemisen
jälkeen painat
sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Sinä aikana lähettävän
faksilaitteen on aloitettava ”kättely” eli yhteys vastaanottavan
laitteen kanssa.

Joka kerta automaattisia lähetystoimintoja käyttäessäsi lähetät
CNG-merkkiääniä puhelinlinjaa pitkin. Äänet on muutaman kerran
jälkeen helppo tunnistaa puhelimen soittoon vastattaessa. Jos kuulet
faksin merkkiäänen puhelimeen vastatessasi, joku yrittää lähettää
sinulle faksia.

Vastaanottava faksilaite lähettää äänekkäitä ja sirkuttavia
vastaanottoääniä. Vastaanottava faksi lähettää vastaanottoääniä
noin 40 sekunnin ajan puhelinlinjaa pitkin. Samaan aikaan näyttöön
tulee viesti

Jos MFC on
fakseina ja lähettää faksin vastaanottoääniä. Jos soittaja laskee
kuulokkeen, MFC jatkaa vastaanottoäänten lähettämistä noin 40
sekuntia ja näytössä on viesti
painamalla

Faksin ”kättely” tarkoittaa aikaa, jolloin lähettävä faksilaite antaa
CNG-merkkiääniä samaan aikaan kun vastaanottava faksilaite
”sirkuttaa”. Jotta laitteet ymmärtäisivät, miten faksi lähetetään ja
vastaanotetaan, niiden on annettava merkkiääniä samanaikaisesti
vähintään 2–4 sekuntia. Kättely alkaa puhelimeen vastattaessa, ja
CNG-merkkiäänet kestävät vain noin 60 sekuntia numeron
valitsemisen jälkeen. Siksi on tärkeää, että vastaanottava laite ottaa
puhelun vastaan mahdollisimman nopeasti.

Start

-näppäintä. Merkkiäänet jatkuvat noin 60

Vastaanotto

Vain fax

Stop/Exit

-tilassa, se ottaa kaikki puhelut vastaan

.

.

Vastaanotto

. Peruuta vastaanotto

Faksilinjaan liitetty ulkoinen puhelinvastaaja päättää, monenko
soiton jälkeen vastaaja kytkeytyy päälle.
Lue erityisen tarkasti ulkoisen puhelinvastaajan kytkemistä
koskevat ohjeet, jotka on esitetty tässä luvussa. (Katso
puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 1-11.)

1 - 8 JOHDANTO

Ulkoisen

Virheenkorjaustila

Virheenkorjaustilassa MFC tarkistaa faksilähetyksen tilan
lähetyksen aikana. Jos MFC havaitsee virheitä faksilähetyksen
aikana, se lähettää uudestaan ne sivut, joissa virhe esiintyi.
Lähettäminen virheenkorjaustilassa on mahdollista vain silloin, kun
sekä lähettävässä että vastaanottavassa faksilaitteessa on tämä
toiminto. Jos toiminto on käytössä molemmissa laitteissa, MFC
tarkkailee faksilähetyksen tilaa lähetyksen aikana.

MFC:ssä on oltava tarpeeksi muistia toimintoa varten.

JOHDANTO 1 - 9

MFC:n kytkeminen

Ulkoisen puhelimen kytkeminen

Vaikka MFC-laitteessa ei ole puhelinlaitetta, voit kytkeä erillisen
puhelimen (tai puhelinvastaajan) suoraan MFC-laitteeseen alla
olevassa kaaviossa esitetyllä tavalla.

Rinnakkais­puhelin

Ulkoinen
puhelin

Kun puhelin (tai puhelinvastaaja) on käytössä, näytössä on viesti

Puheyhteys

.

1 - 10 JOHDANTO

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

Tapahtumajärjestys

Laitteeseen voi kytkeä puhelinvastaajan. Jos ulkoinen
puhelinvastaaja on kytketty samaan puhelinlinjaan kuin MFC,
puhelinvastaaja vastaa kaikkiin puheluihin ja MFC ”kuuntelee” faksin
soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Jos MFC kuulee merkkiäänen, se
vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos MFC ei kuule
merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa vastaajaviestin
toistamista, minkä jälkeen soittaja voi jättää viestin.

Puhelinvastaajan täytyy vastata neljän soittokerran aikana
(suositus on kaksi soittoa). MFC ei kuule merkkiääniä ennen kuin
puhelinvastaaja on kytkeytynyt päälle, ja neljän soiton jälkeen
merkkiääniä ja siten faksin kättelyaikaa on jäljellä vain 8–10
sekuntia. Seuraa huolellisesti tässä oppaassa annettuja ohjeita
äänittäessäsi puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä ulkoisessa
puhelinvastaajassa soitonsäästäjäasetusta, jos se ylittää viisi
soittokertaa.

Jos et saa kaikkia lähetettyjä fakseja, lyhennä ulkoisen
puhelinvastaajan soittoviiveen asetusta.

JOHDANTO 1 - 11

Älä kytke puhelinvastaajaa muualle samaan puhelinlinjaan.

Puhelinvastaaja

Puhelinvastaaja

Liittäminen

Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä edellä esitetyllä tavalla.

1

Aseta ulkopuolinen puhelinvastaajasi soimaan yhden tai kaksi
kertaa. (MFC:n soittoviiveasetus ei ole käytettävissä.)

2

Tallenna ulkoisen puhelinvastaajan viesti.

3

Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut vastaan.

4

Aseta vastaanottotilan asetukseksi
(Katso Vastaanottotilan valitseminen sivulla 5-1.)

Ulkoinen/Puhv

.

1 - 12 JOHDANTO

Vastausviestin taltioiminen ulkoiseen puhelinvastaajaan

Ajoitus on tärkeää tätä viestiä taltioitaessa. Viestin avulla laite ottaa
vastaan fakseja sekä manuaalisesti että automaattisesti.

1

Jätä viestin alkuun viisi sekuntia tyhjää. (Näin MFC:llä on aikaa
kuunnella automaattisen faksilähetyksen äänimerkkiä, ennen
kuin se loppuu.)

2

Viestin pituudeksi suositellaan korkeintaan 20 sekuntia.

3

Ilmoita viestin lopuksi faksin kaukokäynnistystunnus niille
soittajille, jotka haluavat lähettää fakseja manuaalisesti.
Esimerkiksi:

”Jätä viesti äänimerkin jälkeen tai lähetä faksi valitsemalla

51 ja Start.”

Vastausviestin alkuun kannattaa jättää viisi sekuntia tyhjää, sillä
MFC ei voi kuulla faksin merkkiääntä kaikuvan tai kuuluvan
äänen lävitse. Voit ensin kokeilla, vastaanottaako MFC fakseja
ilman viiden sekunnin taukoa viestin alussa. Jos vastaanotto ei
onnistu, nauhoita vastausviesti uudelleen ja jätä alkuun viisi
sekuntia tyhjää.

JOHDANTO 1 - 13

Vaihdeliitännät

Useimmissa toimistoissa käytetään sisäistä puhelinvaihdetta. MFC
on yleensä helppo liittää näppäinjärjestelmään tai vaihteeseen,
mutta suosittelemme kuitenkin, että pyydät puhelinjärjestelmän
asentanutta yhtiötä liittämään MFC:n vaihdeverkkoon. MFC:lle on
suositeltavaa varata oma linja. Voit jättää vastaanottotilaksi

fax

, jolloin laite vastaanottaa fakseja mihin vuorokaudenaikaan

tahansa.
Jos MFC on kytketty vaihteeseen, pyydä asentajaa liittämään

yksikkö järjestelmän viimeiseen linjaan. Siten vältetään yksikön
aktivoituminen joka kerta puhelinsoittoa vastaanotettaessa.

MFC, kuten kaikki faksilaitteet, on kytkettävä kaksijohtoiseen
järjestelmään. Jos linjassa on enemmän kuin kaksi johtoa,
MFC:n liittäminen ei onnistu.

Jos asennat MFC:n sisäiseen puhelinvaihteeseen

1

Laitteen asianmukaista toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida
taata sisäisessä puhelinvaihteessa. Mahdollisista ongelmista
on ensimmäisenä ilmoitettava puhelinvaihdetta ylläpitävälle
yritykselle.

2

Jos keskus vastaa kaikkiin soittoihin, vastaustilan asetukseksi
suositellaan
pidettävä puhelinsoittoina.

Manuaalinen

. Kaikkia saapuvia soittoja on aluksi

Vain

Jos MFC asennetaan toimimaan puhelinvaihteessa, kohtaan

Linjavalinta

on asetettava

Keskus

Menu, 0, 4

(

).

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot

Jos puhelinlinjassa on vastaajapalvelu, koputustoiminto,
koputus/soittajan tunnistus, soittajan tunnistus, RingMaster-toiminto,
puhelinvastaaja, hälytysjärjestelmä tai muu mukautettu toiminto,
MFC:n toiminnassa voi ilmetä ongelmia. (Katso

puhelinlinjan mukautetut toiminnot

1 - 14 JOHDANTO

sivulla 12-12.)

Tavallisen

2

Paperin ja alkuperäisten

asiakirjojen asettaminen

Tietoja paperista

Paperilokerossa käytettävän paperin tiedot

Käsinsyöttölokero Paperilokero Valinnainen

alalokero

Paperityypit Tavallinen paperi,

bond-paperi,
kierrätyspaperi,
kirjekuoret, tarrat ja
piirtoheitinkalvot

Paperin paino 60–161 g/m
Paperin koko Leveys:

69,8–220 mm
Korkeus:

116–406,4 mm

Arkkien
lukumäärä

Yksittäinen arkki 250 arkkia

2

Tavallinen paperi,
kierrätyspaperi ja
piirtoheitinkalvot

60–105 g/m
A4, Letter, Legal,

B5 (ISO),
Executive, A5, A6,
B6 (ISO)

2

(80 g/m

)

*

2

Tavallinen paperi,
kierrätyspaperi ja
piirtoheitinkalvot

60–105 g/m
A4, Letter, Legal,

B5 (ISO),
Executive, A5, B6
(ISO)

250 arkkia
(80 g/m2)

*

2

* Korkeintaan 10 arkkia

Piirtoheitinkalvoja tulostettaessa poista ulos tulleet kalvot
tulostepuoli alas -lokerosta sen mukaan kun ne tulevat ulos
MFC:stä.

PAPERIN JA ALKUPERÄISTEN ASIAKIRJOJEN ASETTAMINEN 2 - 1

Suositeltu paperi

Tavallinen
paperi:

Xerox Premier 80 g/m
Xerox Business 80 g/m
Mode DATACOPY 80 g/m
IGEPA X-Press 80 g/m

2

2

2

2

Kierrätyspaperi: Xerox Recycled Supreme
Kalvo: 3M CG 3300
Tarrat: Avery-lasertarra L7163

■

Ennen suuren paperierän ostamista kannattaa kokeilla, että
paperi sopii laitteeseen.

■

Käytä tavallisen paperin kopiokoneeseen tarkoitettua paperia.

■

Käytä paperia, jonka paino on 75–90 g/m2.

■

Käytä pH-arvoltaan neutraalia paperia. Älä käytä hapanta tai
emäksistä paperia.

■

Käytä pitkäsyistä paperia.

■

Käytä paperia, jonka kosteus on n. 5 %.

Varoitus

Älä käytä mustesuihkupaperia. Se voi aiheuttaa paperitukoksen ja
vahingoittaa MFC:tä.

Tulostuksen laatu riippuu paperityypistä ja paperin merkistä.
Käy osoitteessa http://solutions.brother.com

tarkistamassa,

mitä paperia suositellaan käytettäväksi MFC-8220-laitteessa.

2 - 2 PAPERIN JA ALKUPERÄISTEN ASIAKIRJOJEN ASETTAMINEN

Hyväksyttävän paperin valinta

Suosittelemme paperin (erityisesti erikoiskoot ja -tyypit) kokeilemista
MFC-laitteessa ennen suurten erien ostamista.

■

Älä käytä osittain käytettyjä tarra-arkkeja, koska ne
vahingoittaisivat MFC-laitetta.

■

Älä käytä (esim. vinyylillä) päällystettyä paperia.

■

Älä käytä esipainettua tai hyvin pintakuvioitua paperia tai
kohokuvioituja kirjelomakkeita.

Optimaalisen tulostustuloksen saavuttamiseksi käytä suositeltua
paperia erityisesti tavallisen paperin ja kalvojen kohdalla. Saat
lisätietoja koskien käytettävää paperia valtuutetulta
Brother-myyntiedustajalta tai MFC:n ostopaikasta.

■

Käytä tarroja tai kalvoja, jotka on tarkoitettu käytettäväksi
lasertulostimissa.

■

Parhaan tulostuslaadun varmistamiseksi suosittelemme
pitkäsyisen paperin käyttöä.

■

Mikäli paperilokerosta syöttäminen aiheuttaa ongelmia
erikoispaperia käytettäessä, kokeile käsinsyöttölokeroa.

■

MFC-laitteessa voidaan käyttää kierrätyspaperia.

Paperin syöttäminen

Paperin tai muun tulostusmateriaalin syöttäminen paperilokeroon:

1

Vedä paperilokero kokonaan ulos MFC-laitteesta.

PAPERIN JA ALKUPERÄISTEN ASIAKIRJOJEN ASETTAMINEN 2 - 3

2

Paina paperiohjaimen vapautusvipua ja liu'uta samalla säätimet
paperin kokoon sopiviksi.

Tarkista, että ohjaimet ovat tukevasti urissaan.

Legal-koon paperia käytettäessä paina yleistä ohjainten
vapautuspainiketta ja vedä paperilokeron takaosa ulos.

Yleinen ohjainten vapautuspainike

2 - 4 PAPERIN JA ALKUPERÄISTEN ASIAKIRJOJEN ASETTAMINEN

3

Vältä paperin juuttuminen ja syöttövirheet erottelemalla paperit
toisistaan.

4

Aseta paperi paperilokeroon.
Tarkista, että paperipino on lokerossa tasaisesti ja ettei se ylitä

yläreunan merkkiä. Tarkista myös, että paperiohjain on
tasaisesti paperipinoa vasten.

Tähän asti.

5

Aseta paperilokero takaisin MFC-laitteeseen ja nosta ylös
asiakirjan pysäytin ennen MFC:n käytön aloittamista.

Asiakirjan pysäytin
jatkeella

PAPERIN JA ALKUPERÄISTEN ASIAKIRJOJEN ASETTAMINEN 2 - 5

Ota huomioon seuraavat seikat asettaessasi paperia
paperilokeroon:

■

Tulostettava puoli on asetettava alaspäin.

■

Laita paperi lokeroon yläosa edellä ja paina se kevyesti
lokeron sisään.

■

Myös asiakirjan pysäyttimen jatke on nostettava ylös
kopioitaessa tai vastaanotettaessa fakseja legal-koon
paperille.

Paperin tai muun tulostusmateriaalin syöttäminen käsinsyöttölokeroon

Kirjekuoria ja tarroja tulostettaessa on käytettävä ainoastaan
käsinsyöttölokeroa.

1

Avaa käsinsyöttölokero. Säädä paperiohjaimet paperin koon
mukaan.

2 - 6 PAPERIN JA ALKUPERÄISTEN ASIAKIRJOJEN ASETTAMINEN

2

Laita paperi kumpaakin kättä käyttäen käsinsyöttölokeroon,
kunnes paperin etureuna koskettaa paperinsyöttötelaa. Pidä
paperia tässä asennossa, kunnes MFC syöttää paperia
automaattisesti lyhyen matkan eteenpäin. Päästä sitten
paperista irti.

Ota huomioon seuraavat seikat asettaessasi paperia
käsinsyöttölokeroon:

■

Tulostettava puoli on asetettava ylöspäin.

■

Laita paperi lokeroon yläosa edellä ja paina se kevyesti
lokeron sisään.

■

Varmista, että paperi on suorassa ja oikeassa asennossa
käsinsyöttölokerossa. Jos näin ei ole, paperia ei ehkä
syötetä oikein, jolloin seurauksena on vino tulostusjälki tai
paperitukos.

■

Älä laita käsinsyöttölokeroon kahta paperiarkkia tai
kirjekuorta yhtäaikaisesti, koska seurauksena voisi olla
paperitukos.

PAPERIN JA ALKUPERÄISTEN ASIAKIRJOJEN ASETTAMINEN 2 - 7

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen

Asiakirjoja voidaan faksata, kopioida ja skannata
arkinsyöttölaitteesta.

■

Varmista, että musteella kirjoitetut alkuperäiset asiakirjat ovat
täysin kuivia.

■

Faksattavien alkuperäisten asiakirjojen on oltava leveydeltään

–

148

216 mm ja pituudeltaan 100–356 mm.

■

Varmista, että olet asettanut alkuperäiset asiakirjat tekstipuoli
alaspäin, yläreuna edellä.

■

Säädä paperiohjaimet alkuperäisten asiakirjojen leveyden
mukaan.

2 - 8 PAPERIN JA ALKUPERÄISTEN ASIAKIRJOJEN ASETTAMINEN

■

Syöttölaitteeseen mahtuu enintään 30 arkkia. Laite syöttää sivut
yksi kerrallaan. Käytä standardia (80 g/m

■

Erottele arkit aina toisistaan ennen niiden laittamista

2

) paperia.

arkinsyöttölaitteeseen, ja pinoa ne limittäin arkinsyöttölaitteeseen
seuraavalla tavalla:

30˚

ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai
repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä,
liimaa tai teippiä. ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai
kangasta.

ÄLÄ vedä alkuperäistä asiakirjaa toiminnan aikana.

PAPERIN JA ALKUPERÄISTEN ASIAKIRJOJEN ASETTAMINEN 2 - 9

3

Näytöllä ohjelmointi

Helppokäyttöinen ohjelmointi

Käytön helpottamiseksi MFC:n voi ohjelmoida näytöllä
suuntanäppäimiä käyttämällä. Helppokäyttöisen ohjelmoinnin
ansiosta MFC:n kaikki asetusvaihtoehdot voi ottaa käyttöön
vaivattomasti.

Koska MFC ohjelmoidaan näytöllä, olemme laatineet
yksityiskohtaiset ohjelmointiohjeet. Seuraa valikon ja
ohjelmointiasetusten vaiheiden läpi opastavia ohjeita näytöllä.

Valikkotaulukko

MFC:n ohjelmointi onnistuu myös ilman Käyttäjän opasta. MFC:n
ohjelmavalikkojen asetusten ja vaihtoehtojen ymmärtämistä
helpottaa valikkotaulukko sivulla 3-4.

Ohjelmoi MFC painamalla ensin
valikon numeroita.
Määritä esimerkiksi
seuraavasti:
Valitse
Paina

Hieno

Set

.

Fax erotuskyky

painamalla

Menu, 2, 2, 2

Menu

-näppäintä ja sitten

-asetukseksi

ja tai .

Hieno

Muisti

Sähkökatkoksen sattuessa valikon asetukset eivät katoa, sillä ne
tallentuvat laitteeseen pysyvästi. Väliaikaiset asetukset (kuten
ulkomaan linja jne.) saattavat kadota. Myös päivämäärä ja aika on
joskus asetettava uudelleen.

3 - 1 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

Navigaationäppäimet

*Avaa valikko
*Siirry valikon seuraavalle

tasolle
*Hyväksy asetus
*Poistu valikosta painamalla

toistuvasti
*Palaa takaisin edelliselle

valikkotasolle
*Selaa näytössä olevan

valikon läpi
*Palaa takaisin edelliselle

valikkotasolle
*Siirry eteenpäin valikon

seuraavalle tasolle
*Poistu valikosta

2

Menu

3

4

5

6

.

1

Valitse ▲▼ & Set

1.

Yleiset aset.

Valitse ▲▼ & Set

2.

Fax

Valitse ▲▼ & Set

3.

Kopio

Valitse ▲▼ & Set

4.

Tulostin

Valitse ▲▼ & Set

5.

Tulosta rap.

Valitse ▲▼ & Set

6.

Lähiverkko

0

Valitse ▲▼ & Set

0.

Perusasetukset

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 2

Pääset valikkotilaan painamalla
Kun siirryt valikkoon, näyttöön tulee viestejä vuorotellen.
Avaa yleisten asetusten valikko painamalla
—TAI—

Avaa faksivalikko painamalla
—TAI—

Avaa kopiointivalikko painamalla
—TAI—

Avaa tulostinvalikko painamalla
—TAI—

Avaa raporttivalikko painamalla
—TAI—

Avaa lähiverkkovalikko painamalla
(Ainoastaan jos valinnainen LAN-verkkokortti
(NC-9100h) on asennettu.)
—TAI—

Avaa perusasetusten valikko painamalla
—TAI—
Pääset selaamaan valikoita nopeammin

painamalla haluamaasi suuntanuolta tai .

Kun asetus tulee näyttöön, valitse se painamalla

Set

.
Sen jälkeen näyttöön tulee valikon seuraava taso.
Siirry valikon seuraavaan asetukseen painamalla tai .
Paina
Kun olet määrittänyt asetuksen, näyttöön tulee

Set

.

Hyväksytty

.

Siirry taaksepäin painamalla , jos ohitit haluamasi
asetuksen tai jos haluat siirtyä asetukseen nopeammin.
Vallitseva asetus on aina merkitty -merkillä.

3 - 3 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

Siirry valikkoon painamalla

(esim. paina 1, 1 valitaksesi Tilan ajastin)

Paina valikon numeroita.

TAI

—

—

Menu

.

Päävalikko Alivalikko Valikon

1.Yleiset
aset.

Valitse & set Valitse & set

vaihtoehdot

1.Tilan
ajastin

2.

Paperityyppi

3.Paperikoko —

— 0 Sek

—

(ilman valinnaista

2. lokeroa)

1.Ylä

(valinnainen 2.
lokero)

2.Ala

(valinnainen 2.
lokero)

(ilman valinnaista

2. lokeroa)

1.Ylä

(valinnainen 2.
lokero)

2.Ala

(valinnainen 2.
lokero)

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä
tähdellä .

hyväksy

Asetukset Kuvaukset Sivu

Asettaa, kuinka

30 Sek.

1 Min
2 Min.
5 Min.
Ei

Ohut

Tavallinen

Paksu
Paksumpi
Kalvo

Ohut

Tavallinen

Paksu
Paksumpi
Kalvo

A4

Letter
Legal
Executive
A5
A6
B5
B6

A4

Letter
Legal
Executive
A5
B5
B6

pitkään MFC pysyy
kopiointi- tai
skannaustilassa
ennen palaamista
faksaustilaan.

Asettaa 1.
paperilokeron
paperityypin.

Asettaa 2.
paperilokeron
paperityypin.

Asettaa 1.
paperilokeron
paperikoon.

Asettaa 2.
paperilokeron
paperikoon.

poistu

4-6

4-6

4-6

4-7

4-7

to

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 4

Siirry valikkoon painamalla

(esim. paina 1, 1 valitaksesi Tilan ajastin)

Paina valikon numeroita.

TAI

—

—

Menu

.

Päävalikko Alivalikk o Valikon

1.Yleise t
aset.

(Jatkuu)

4.Äänen
voim.

5.

Autom.kesäaika

6.Ekologin en 1.Värin

7.LCD
Kontrasti

vaihtoehdot

1.Soitto Kovaa

2.Äänimerkki Ko vaa

3.Kaiutin Kovaa

— On

Säästö

Lepoonmenoaika

2.

3.

Virransäästö

—- +

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä
tähdellä .

Valitse & set Valitse & set

hyväksy

Asetukset Kuvaukset Sivu

Säätää soittoäänen

Norm.

Hilj.
Ei

Norm.

Hilj.
Ei

Norm.

Hilj.
Ei

Ei

On

Ei

On

Ei

- +

- +

äänenvoimakkuuden.

Säätää äänimerkin
äänenvoimakkuuden.

Säätää kaiuttimen
äänenvoimakkuuden.

Muuttaa kellon
automaattisesti
kesäaikaan.

Lisää
väriainepatruunan
käyttöikää.

Kuluttaa vähemmän
energiaa.

Virransäästötila. 4-11

Säätää näytön
kontrastia.

poistu

4-8

4-8

4-9

4-9

4-9

4-10

4-11

to

3 - 5 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

Siirry valikkoon painamalla

(esim. paina 1, 1 valitaksesi Tilan ajastin)

Paina valikon numeroita.

TAI

—

—

Menu

.

Valitse & set Valitse & set

Päävalikko Alivalikko Valikon

1.Yleiset
aset.

(Jatkuu)

2.Fax 1.

8.

Kauk.?:Kopioi

(Asetus näkyy
ainoastaan, jos
laitteessasi on
valinnainen 2.
paperilokero)

9.

Kauk.?:faksaus

(Asetus näkyy
ainoastaan, jos
laitteessasi on
valinnainen 2.
paperilokero)

Vastaanottoas.

(Vain
faksaustilassa)

vaihtoehdot

—

—

Soittoviive

1.

2.F/P soiton
pit

3.Fax
tunnistus

4.

Kaukokäyttö

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä
tähdellä .

hyväksy

Asetukset Kuvaukset Sivu

Vain lokero #1
Vain lokero #2

Auto

Vain lokero #1
Vain lokero #2

Auto

00-05(02 ) Asettaa soittokertojen

70
40

30

20

On

Ei

On

( 51, #51)

Ei

Valitsee kopioinnissa
käytettävän lokeron.

Valitsee
faksauksessa
käytettävän lokeron.

lukumäärän, jonka
jälkeen MFC vastaa
Vain fax- tai
Fax/Puh-tilassa.

Asettaa
kaksoissoittoajan
Fax/Puh-tilassa.

Vastaanottaa
faksiviestit
automaattisesti, jolloin
Star t-näppäintä ei
tarvitse painaa.

Voit vastata kaikkiin
puheluihin
rinn akkais puhelime ssa
tai muussa
puhelimessa ja kytkeä
MFC:n päälle tai pois
päältä näppäilemällä
tarvittavan tunnuksen.
Oletustunnukset voi
vaihtaa.

poistu

4-12

4-13

5-3

5-4

5-5

5-10

to

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 6

Siirry valikkoon painamalla

(esim. paina 1, 1 valitaksesi Tilan ajastin)

Paina valikon numeroita.

TAI

—

—

Menu

.

Valitse & set Valitse & set

Päävalikko Alivalikk o Valikon

2.Fax
(Jatkuu)

1.

Vastaanottoas.

(Vain
faksaustilassa)
(Jatkuu)

2.

Lähetysasetuks

(Vain
faksaustilassa)

vaihtoehdot

5.Autom.
pien.

(Jos
laitteessasi on
valinnainen 2.
paperilokero,
katso sivua
3-16.)

6.Muist.
vast.

7.

Tummuussäätö

8.Pollaus
vast.

1.Kontrasti Auto

2.Fax
erotuskyky

3.Ajastin — Asettaa ajastettujen

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä
tähdellä .

hyväksy

Asetukset Kuvaukset Sivu

On

Ei

On

Ei

- +

- +

- +

- +

- +

Normaali

Tunnus sa
Ajasti n

Vaalea
Tumma

Normaali

Hieno
E.Hien o
Foto

Pienentää
vastaanotettavien
faksien kokoa.

Tallentaa saapuvat
faksit muistiin
automaattisesti, jos
paperi loppuu
kesken.

Tekee tulosteista
tummempia tai
vaaleampia.

Asettaa MFC laitteen
noutamaan
faksiviestin toisesta
faksilaitteesta.

Vaalentaa tai
tummentaa
lähetettävää faksia.

Asettaa lähetettävi en
faksien
erottelutarkkuuden.

faksien lähetysajan
24 tunnin muodossa.

poistu

5-6

5-7

5-8

5-11

6-5

6-6

6-17

to

3 - 7 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

Siirry valikkoon painamalla

(esim. paina 1, 1 valitaksesi Tilan ajastin)

Paina valikon numeroita.

TAI

—

—

Menu

.

Valitse & set Valitse & set

Päävalikko Alivalikko Valikon

2.Fax
(Jatkuu)

2.

Lähetysasetuks

(Jatkuu)
(Vain
faksaustilassa)

3.

Numeromuisti1.Pikavalinta

vaihtoehdot

Lisälähetys

4.

5.Lähetä
heti

6.Pollau s
lähet.

Kansilehtias.

7.

Kansilehtivies

8.

9.

Ulkomaanlinja

2.

Lyhytvalinta

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä
tähdellä .

hyväksy

Asetukset Kuvaukset Sivu

On

Ei

Ei

On
Vain seuraava

Normaali

Tunnussa

Vain seuraava
On

Ei

Tulosta malli

—

On

Ei

—

Yhdistää kaikki
samaan numeroon
tarkoitetut ajastetut
faksit ja lähettää ne
samaan aikaan yhtenä
lähetyksenä.

Faksin voi lähettää
ilman muistia.

Asettaa MFC:n
alkuperäisen asiakirj an
toisen faksilaitteen
noudettavaksi.

Lähettää
automaattisesti
ohjelmoidun
kansilehden.

Faksin kansilehdelle
voi lisätä tekstiä.

Säätää laitteen
ulkomaanpuheluita
varten mahdollisten
ongelmien
välttämi seksi.

Tallentaa
pikavalintanumerot,
jotka voidaan valita
yhtä näppäintä ja
Start-painiketta
painamalla.

Tallentaa
lyhytvalintanumerot,
jotka voidaan valita
vain muutamaa
näppäintä ja

Start

-painiketta

painamalla.

poistu

6-18

6-8

6-18

6-10

6-11

6-16

7-1

7-3

to

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 8

Siirry valikkoon painamalla

(esim. paina 1, 1 valitaksesi Tilan ajastin)

Paina valikon numeroita.

TAI

—

—

Menu

.

Valitse & set Valitse & set

Päävalikko Alivalikk o Valikon

2.Fax
(Jatkuu)

3.

Numeromuisti

(jatkuu)

4.

Raport.aset.1.Lähetysraport.

5.

Kaukotulostus1.Eteenp./Tall.

6.Peruuta — — Tarkistaa muistiin

vaihtoehdot

3.Luo ryhmiä — Asettaa

2.Yhteysrap.
väli

2.

Kauko-

ohjaus

3.Tulosta
viesti

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä
tähdellä .

hyväksy

Asetukset Kuvaukset Sivu

ryhmänumeron
sarjalähetystä
varten.

On

On+Kuva

Ei
Ei+Kuv a

7 päivän välein
2 päivän välein
24 h välein
12 h välein
6 h välein

Joka 5 0. Fa ksi

Ei

Ei

Edellee nläh etys
Fax
tallet us

--- Tunnuksen asetus

— Tulostaa saapuneet,

Lähetysraportin ja
yhteysraporttien välin
alkuasetukset.

Asettaa MFC:n
lähettämään faksit
edelleen tai
tallentamaan ne
muistiin kauko noutoa
varten.

kaukonoutoa varten.

muistiin tallennetut
faksit.

tallennetut tehtävät
tai peruuttaa
ajastetun faksin tai
pollaustehtävän.

poistu

7-5

9-1

9-2

8-1

8-3

5-8

6-9

to

3 - 9 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

Siirry valikkoon painamalla

Paina valikon numeroita.

(esim. paina 1, 1 valitaksesi Tilan ajastin)

TAI

—

—

Menu

.

Valitse & set Valitse & set

Päävalikko Alivalikko Valikon

2.Fax
(Jatkuu)

0.Muut
asetukset

vaihtoehdot

1.Muisti
tunnus

2.

Yhteensopivuus

3.Rummun ikä — Voit tarkistaa

4.

Sivulaskuri

5.

Distinctive

(Tanska)

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä
tähdellä .

hyväksy

Asetukset Kuvaukset Sivu

— Estää useimmat

Korkea

Normaali
Perus

Yhteensä
Kopio
Tulost.
Lista/Fax

On

Ei

toiminnot faksien
muistiin vastaano ttoa
lukuun ottamatta.

Säätää laitteen
mahdollisesti
ongelmia aiheuttavia
lähetyksiä varten.

rumpuyksikön jäljellä
olevan käyttöiän
prosentteina.

Mahdollistaa MFC:n
siihen mennessä
tulostamien sivujen
kokonaismäärän
tarkistamisen.

Käytetään BT
Callsignin kanssa.

poistu

6-20

12-18

12-33

12-33

—

to

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 10

Siirry valikkoon painamalla

(esim. paina 1, 1 valitaksesi Tilan ajastin)

Paina valikon numeroita.

TAI

—

—

Menu

.

Valitse & set Valitse & set

Päävalikko Alivalikk o Valikon

3.Kopio 1.Laatu — Teksti

2.Kontrast i —- +

4.Tulost in 1.Emul ointi — Auto

2.

Tulostusasetuk

3.Alusta
tulost

5.Tulost a
rap.

1.Ohje — — Voit tulostaa nämä

2.

Numeromuisti

3.

Yhteysraportti

Läh.vahvistus

4.

5.Kaikki
asetuk.

6.

Tilauskaavake

■

vaihtoehdot

1.Sis.fontti — Tulostaa luettelon

2.

Asetustulostus

— — Palauttaa MFC:n

——

——

——

——

——

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja

Asetukset Kuvaukset Sivu

Foto

Auto

- +

- +

- +

- +

HP LaserJet
BR-Scr ipt 3

—

merkittynä tähdellä .

■

*1 Katso CD-ROM-levyllä olevaa Ohjelmiston
käyttöopasta.

hyväksy

Mahdollistaa
alkuperäisen
asiakirjan tyyppiä
vastaavan kopion
erottelutarkkuuden
valinnan.

Säätää kopioiden
kontrastia.

Valitsee
emulointitilan.

MFC:n sisäisistä
fonteista tai sen
hetkisistä
tulostinasetuksista.

oletusasetukset.

luettelot ja raportit.

to

poistu

10-13

10-13

1-12

1-13

1-13

1-13

*1

*1

*1

*1

9-3

3 - 11 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

Siirry valikkoon painamalla

(esim. paina 1, 1 valitaksesi Tilan ajastin)

Paina valikon numeroita.

TAI

—

—

Menu

.

Valitse & set Valitse & set

Päävalikko Alivalikko Valikon

0.

Perusasetukset1.Vastaustila

2.Pvm/Kello — — Asettaa päivämäärän

3.Nimitunnus — Fax

4.

Linjavalinta

5.

Ei käytössä
tässä
mallissa

Kielivalinta

0.

(norja, ruotsi,
tanska ja
suomi)

vaihtoehdot

— Vain fax

— Normaali

——— —

— Norja

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä
tähdellä .

hyväksy

Asetukset Kuvaukset Sivu

Valitse

Fax/Puh
Ulkoinen/Puhv
Manuaalinen

Puh
Nimi

ISDN
Keskus

Ruotsi
Tanska

Suomi

Englanti

käyttötarkoitusta
parhaiten vastaava
vastaanottotila.

ja kellonajan
näyttöön ja
lähetettävien faksien
faksitunnisteisiin.

Ohjelmoi nimi ja
faksinumero
näkymään
lähetettävillä sivuilla.

Valitsee
puhelinlinjatyypin.

Muuta
nestekidenäytön
viestien kieltä.

poistu

5-1
5-2

4-1

4-2
4-3

4-5

4-1

to

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 12

Siirry valikkoon painamalla

Paina valikon numeroita.

(esim. paina 1, 1 valitaksesi Tilan ajastin)

TAI

—

—

Menu

.

Valitse & set Valitse & set

hyväksy

Seuraava lähiverkkovalikko näkyy ainoastaan, jos valinnainen
LAN-verkkokortti (NC-9100h) on asennettu.

Päävalikko Alivalikko Valikon

6.Lähiverkko

(val innainen)

1.Aseta
TCP/IP

vaihtoehdot

1.BOOT
method

2.IP-osoite [0 00-255 ].

Aliver.peite

3.

Yhdyskäytävä

4.

5.Isäntä BRN_XXXXXX Syötä isännän nimi.

6.

WINS-Asetus

7.

WINS-

palvelin

Asetukset Kuvaukset Sivu

Auto

Static
Rarp
Bootp
Dhcp

[000-2 55].
[000-2 55].
[000-2 55]

[000-2 55].
[000-2 55].
[000-2 55].
[000-2 55]

[000-2 55].
[000-2 55].
[000-2 55].
[000-2 55]

Auto

Static

Ensisijainen

Toissijainen

Valitse
käyttötarkoitusta
parhaiten vastaava
BOOT-menetelmä.

Syötä IP-osoite.

Syötä aliverkkopeite.

Syötä yhdyskäytäv än
osoite.

Voit valita
WINS-asetustilan.

Määrittää
ensisijaisen tai
toissijaisen
palvelimen
IP-osoitteen.

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä
tähdellä .

to

poistu

Katso
CD-ROM-le

-vyllä olevaa
verkkok äyt­täjän opasta.

3 - 13 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

Siirry valikkoon painamalla

Paina valikon numeroita.

(esim. paina 1, 1 valitaksesi Tilan ajastin)

TAI

—

—

Menu

.

Valitse & set Valitse & set

Päävalikko Alivalikko Valikon

6.Lähiverkko
(valinnainen)
(Jatkuu)

1.Aseta
TCP/IP

(Jatkuu)

2.Aseta
internet

vaihtoehdot

8.

Nimipalvelin

9.APIPA On

1.

Sähköp.osoite (60 merkkiä)

2.

SMTP-palvelin

3.

POP3-

palvelin

4.

Postil.tunnus

5.

Postil.salasa.

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä
tähdellä .

hyväksy

Asetukset Kuvaukset Sivu

Ensisijainen

Toissijainen

Ei

[000-2 55].
[000-2 55].
[000-2 55].
[000-2 55]

[000-2 55].
[000-2 55].
[000-2 55].
[000-2 55]

(korkein taan
20 merkk iä)

Tunnussana:******

Määrittää
ensisijaisen tai
toissijaisen
palvelimen
IP-osoitteen.

Varaa
automaattisesti
IP-osoitteen
linkki-paikallinen-o
soitealueelta.

Syötä
sähköpostiosoite.

Syötä
SMTP-palvelimen
osoite.

Syötä
POP3-palvelimen
osoite.

Syötä postilokeron
nimi.

Syötä tunnussana
POP3-palvelimeen
sisäänkirjautu­mista varten.

poistu

Katso
CD-ROM-le

-vyllä olevaa
verkkokäyt­täjän opasta.

to

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 14

Siirry valikkoon painamalla

Paina valikon numeroita.

(esim. paina 1, 1 valitaksesi Tilan ajastin)

TAI

—

—

Menu

.

Valitse & set Valitse & set

Päävalikko Alivalikko Valikon

6.Lähiverkko
(valinnainen)
(Jatkuu)

3.As.sähkö
p.vast

4.As.sähkö
p.läh.

5.Ed.läh.as.

vaihtoehdot

1.Auto
pollaus

2.Poll.
tiheys

3.Otsikko Kaikki

4.Pois.virh.
vies

5.Vahvistus On

1.Aihe — Näyttää Internet

2.

Kokorajoitus

3.Vahvistus On

1.Ed.lähetys On

2.

Ed.läh.domain

3.

Ed.läh.rap.

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä
tähdellä .

hyväksy

Asetukset Kuvaukset Sivu

On

Ei

10Min
(01-60)

Aihe+Keneltä+Ken

Ei mitään

On

Ei

MDN

Ei

On

Ei

Ei

Ei

Ed.lähet.XX: Rekisteröi

On

Ei

Tarkistaa
automaattisesti,
onko
POP3-palvelimess
a uusia viestejä.

Asettaa aikavälin
sen
tarkistamiseksi,
onko
POP3-palvelimes­sa uusia viestejä.

Valitsee
sähköpostin
tulostettavassa
otsikossa näkyvät
tiedot.

Poistaa virheelli set
viestit
automaattisesti.

Lähettää
ilmoitusviestejä.

Fax -tietoihin
liitetyn aiheen.

Rajoittaa
sähköpostin
liiteasiakirjojen
kokoa.

Lähettää
ilmoitusviestejä.

Välittää
alkuperäiset
asiakirjat toiselle
faksilaitteelle.

domain-nimen.
Tulostaa

välityslähetys­raportin.

Katso
CD-ROM-le

-vyllä olevaa
verkkokäyt­täjän opasta.

to

poistu

3 - 15 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

Siirry valikkoon painamalla

Paina valikon numeroita.

(esim. paina 1, 1 valitaksesi Tilan ajastin)

TAI

—

—

Menu

.

Valitse & set Valitse & set

Päävalikko Alivalikko Val ikon

6.Lähiverkko
(valinnainen)
(Jatkuu)

6.Muut
asetukset

7.Skan.
sähköp.

vaihtoehdot

1.Netware On

2.Net frame Auto

3.AppleTalk On

4.DLC/LLC On

Net BIOS/IP

5.

6.Ethernet Auto

Aikavyöhyke

7.

— PDF

hyväksy

Asetukset Kuvaukset Siv u

Valitse On, jos haluat

Ei

8023
ENET
8022
SNAP

Ei

Ei

On

Ei

100B-FD
100B-HD
10B-FD
10B-HD

GMT+02:00* Valitse oman maasi

TIFF

käyttää MFC-laitetta
Netware-verkossa.

Mahdollistaa
kehystyypin
määrittämisen.

Valitse On, jos haluat
käyttää MFC-laitetta
Macintosh-verkossa.

Valitse On, jos haluat
käyttää MFC-laitetta
DLC/LLC-verkossa.

Valitse On, jos haluat
käyttää MFC-laitetta
Net BIOS/IP­verkossa.

Valitse
Ethernet-linkkitila.

aikavyöhyke.

Skannaa
alkuperäisen
asiakirjan
liitetiedostona
sähköpostiohjelmaan.

Katso
CD-ROM- le

-vyllä olevaa
verkkok äyt­täjän opasta.

to

poistu

Valinnaista 2. lokeroa käytettäessä

Päävalikko Alivalik ko Valikon

2.Fax

1.Vastaanottoas.

(Vain
faksaustilassa)

vaihtoehdot

5.Autom.
pien.

Asetukset 1 Asetukset 2

Ylä
Ala

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä
tähdellä .

Kuvaukset Sivu

On

Ei

Pienentää
vastaanotettavien
faksien kokoa.

5-6

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 16

4

Aloittaminen

Alkuasetukset

Paikallisen kielen asetus

Laitteen oletuskieli on englanti, mutta voit muuttaa sen suomeksi (tai
norjaksi, ruotsiksi tai tanskaksi).

1

Paina Menu, 0, 0.

2

Valitse kieli painamalla
ja paina Set.

3

Paina Stop/Exit.

tai

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen

MFC näyttää päivämäärän ja kellonajan, ja jos asetat
nimitunnuksen, laite tulostaa ne lähetettäviin fakseihin.
Sähkökatkoksen jälkeen päivämäärä ja aika on joskus asetettava
uudelleen. Sähkökatkos ei vaikuta muihin asetuksiin.

1
2

3

4

5

6

Menu, 0, 2

Paina
Syötä vuoden kaksi viimeistä

numeroa.

Set

Paina
Syötä kuukausi kaksinumeroisena.
Paina
(Esimerkiksi 09 tarkoittaa syyskuuta ja 10 lokakuuta.)
Syötä päivä kaksinumeroisena.
Paina
(Esimerkiksi 06 tarkoittaa 6. päivää.)
Syötä kellonaika 24 tunnin muodossa.
Paina
(Esimerkiksi 15:25 tarkoittaa, että kello on kaksikymmentäviisi

minuuttia yli kolme iltapäivällä.)
Paina
Päivämäärä ja kellonaika näkyvät laitteen näytössä, kun MFC on

valmiustilassa.

.

Set

.

Set

.

Set

.

Stop/Exit

.

.

Perusasetukset

0.

Kielivalinta

Perusasetukset

2.Pvm/Kello

4 - 1 ALOITTAMINEN

Nimitunnuksen asettaminen

Voit tallentaa oman nimesi tai yrityksen nimen ja faksinumeron niin,
että ne tulostuvat jokaiselle lähetettävälle faksilehdelle.

Faksi- ja puhelinnumerot on ehdottomasti syötettävä kansainvälisen
standardin mukaan. Järjestys on esitetty alla:

■

”+” (plus) -merkki (paina -näppäintä)

■

Maan numero (Suomi on 358)

■

Suuntanumero, jonka alusta on poistettu 0 (9 Espanjassa)

■

Välilyönti

■

Puhelinnumero, johon on lisätty tarvittavat välilyönnit lukemisen
helpottamiseksi.

Jos samaa linjaa käytetään sekä faksi- että puhelinsoittoihin ja
puhelinnumero suuntanumeroineen on esim. 019-123 456,
nimitunnuksen faksi- ja puhelinnumero syötetään seuraavasti:
[phone].

1

Paina

2

Syötä oma faksinumerosi
(korkeintaan 20 numeroa).

Paina

3

Syötä oma puhelinnumerosi (korkeintaan 20 numeroa).
Paina
(Jos puhelinnumero on sama kuin faksinumero, syötä sama

numero uudelleen.)

Menu, 0, 3

Set

.

Set

.

.

Perusasetukset

3.Nimitunnus

■

Puhelinnumero tulostuu vain kansilehdelle. (Katso

Sähköisen kansilehden laatiminen

■

Väliviivaa ei voi syöttää.

sivulla 6-10.)

ALOITTAMINEN 4 - 2

4

Syötä nimesi valintanäppäimillä (korkeintaan 20 merkkiä).

Set

.

Tekstin syöttäminen

Stop/Exit

.

sivulla 4-3.)

5

Paina
(Katso
Paina
Näyttöön tulee päivämäärä ja kellonaika.

Jos nimitunnus on jo ohjelmoitu, näytössä kehotetaan
painamaan

1

, jos haluat tehdä muutoksia, tai 2, jos haluat

poistua muutoksia tekemättä.

Tekstin syöttäminen

Ohjelmoidessasi tiettyjä valikon asetuksia, kuten nimitunnusta,
saatat joutua näppäilemään MFC:hen tekstiä. Useimpien
numeronäppäinten yläpuolelle on merkitty kolme tai neljä kirjainta.

#

ja -näppäimissä ei ole kirjaimia, sillä niillä syötetään

erikoismerkkejä.
Painamalla toistuvasti samaa numeronäppäintä saat näkyviin

haluamasi merkin.

0

,

Paina

näppäintä

2 ABC2
3 DEF3
4 GH I 4
5 JKL5
6 MNO6
7 PQRS
8 TUV8
9 WXY Z

yhden kerran kaksi kertaa kolme kertaa neljä kertaa

Välilyöntien syöttäminen

Lisää faksinumeroon väli painamalla kerran numeroiden välissä.
Lisää nimeen väli painamalla kahdesti merkkien välissä.

4 - 3 ALOITTAMINEN

Virheiden korjaaminen

Jos syötit väärän kirjaimen ja haluat vaihtaa sen, siirrä kohdistin
väärän kirjaimen alle painamalla . Paina sitten
Kohdistimen yläpuolella oleva kirjain poistetaan. Syötä sen jälkeen
oikea merkki.

Clear/Back

.

Kirjainten toistaminen

Kun haluat syöttää kirjaimen, joka on samassa näppäimessä kuin
edellinen kirjain, siirrä kohdistinta oikealle painamalla ja paina
näppäintä sitten uudelleen.

Erikoismerkit ja symbolit

Paina , # tai 0, ja siirrä sitten kohdistin haluamasi erikoismerkin tai
symbolin alle painamalla tai . Valitse se painamalla

Set

.

Paina kun

haluat

Paina

Paina

#

0

kun
haluat

kun
haluat

(välilyönti) ! ” # $ % & ’ ( ) + , - . /

: ; < = > ? @ [ ] ^ _

Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0

ALOITTAMINEN 4 - 4

Puhelinlinjatyypin asettaminen

Jos kytket MFC:n keskukseen tai sisäiseen puhelinvaihteeseen,
sinun on vaihdettava puhelinlinjatyypiksi keskus (PBX)
noudattamalla seuraavia ohjeita.

1

Paina

2

Paina tai valitaksesi

ISDN, Keskus

Paina

3

Paina

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto

MFC on asetettu toimimaan tavallisessa puhelinverkossa (PSTN).
Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin sisäistä puhelinvaihdetta.
MFC voidaan liittää useimpiin sisäisiin puhelinvaihteisiin. Laitteen
uudelleenvalintatoiminto on katkotyyppinen (TBR). TBR toimii
useimpien sisäisten puhelinvaihteiden kanssa ja mahdollistaa
ulkopuolisen linjan avaamisen tai puhelun siirtämisen toiseen
alanumeroon. Toimintoa käytetään painamalla

Menu, 0, 4

(tai

Set

.

Stop/Exit

.

Normaali

.

Perusasetukset

4.Linjavalinta

).

Tel/R

-näppäintä.

Voit ohjelmoida
lyhytvalintanumeron osaksi. Kun ohjelmoit pikavalinta- ja
lyhytvalintanumeroa (toimintovalikko 2-3-1 tai 2-3-2), paina

Tel/R

ensin
Tällöin
pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroa käytettäessä. (Katso

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten

7-1.)

4 - 5 ALOITTAMINEN

Tel/R

Tel/R

-näppäimen painalluksen pikavalinta- tai

(näyttöön tulee ”!”) ja syötä sitten puhelinnumero.

-näppäintä ei tarvitse painaa joka kerta

sivulla

Yleiset asetukset

Tila-ajastimen asettaminen

MFC:n ohjauspaneelissa on kolme väliaikaista tilanäppäintä: faksi-,
kopiointi- ja skannausnäppäimet. Voit muuttaa sekunti- tai
minuuttimäärää, jonka kuluttua MFC siirtyy takaisin faksaustilaan
viimeisen kopiointi- tai skannaustoiminnon jälkeen. Jos valitset Ei,
MFC pysyy viimeksi käytetyssä tilassa.

1

Paina

2

Paina tai valitaksesi

0 Sek, 30 Sek., 1 Min, 2 Min.
5 Min.

3

Paina

4

Paina

Menu, 1, 1

or Ei.

Set

.

Stop/Exit

.

.

Yleiset aset.

1.Tilan ajastin

,

Paperityypin asettaminen

Saat parhaimman tulostuslaadun, kun määrität MFC:n asetukset
vastaamaan käyttämääsi paperityyppiä.

1

Paina
—TAI—
Jos laitteessa on valinnainen

paperilokero, paina
asettaaksesi paperityypin
lokerolle tai

Ala

2

Paina tai valitaksesi

Paksumpi

3

Paina

4

Paina

Menu, 1, 2

Menu, 1, 2, 2

lokerolle.

tai

Set

.

Stop/Exit

.

Menu, 1, 2, 1

Kalvo

.

.

Yleiset aset.

2.Paperityyppi

Paperityyppi

1.Ylä

Ylä

asettaaksesi paperityypin

Ohut, Tavallinen, Paksu

,

Voit valita vaihtoehdon

Legal

on valittu paperikooksi (näppäimet

Kalvo

ainoastaan, kun A4,

Menu, 1, 3

ALOITTAMINEN 4 - 6

Letter

).

tai

Paperikoon asettaminen

Kopioitaessa tai tulostettaessa voidaan käyttää kahdeksaa eri
paperikokoa: A4, letter, legal, executive, A5, A6, B5 ja B6. Fakseja
tulostettaessa voidaan käyttää kolmea eri paperikokoa: A4, letter ja
legal. Kun MFC:n paperikokoa muutetaan, on muutettava myös
paperikoon asetusta, jotta MFC voi sovittaa saapuvan faksin tai
otettavan kopion paperille oikein.

1

Paina
—TAI—
Jos laitteessa on valinnainen

paperilokero, paina
asettaaksesi paperikoon

Ylä
Ala

2

Paina tai valitaksesi A4,

Executive, A5, A6, B5

Paina

3

Paina

■

■

Menu, 1, 3

lokerolle tai
lokerolle.

Set

.

Stop/Exit

Jos käytetään valinnaista paperilokeroa, paperikoko A6 ei
ole käytettävissä.

Jos paperityypiksi valitaan
kooksi voidaan valita vain

.

Menu, 1, 3, 1

Menu, 1, 3, 2

tai B6.

.

Yleiset aset.

3.Paperikoko

Paperikoko

1.Ylä

asettaaksesi paperikoon

Letter, Legal

Kalvo

A4, Letter

(näppäimet

tai

,

Menu, 1, 2

Legal

.

)

4 - 7 ALOITTAMINEN

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit kytkeä soittoäänen pois päältä (Ei) tai voit valita soittoäänen
äänenvoimakkuuden.

1

Paina

2

Paina tai valitaksesi
(

Paina

3

Paina

—TAI—
Voit säätää soittoääntä myös silloin, kun MFC ei ole käytössä.
Säädä äänenvoimakkuutta faksaustilassa painamalla tai

. Vallitsevan asetuksen soittoääni kuuluu jokaisella näiden
näppäinten painalluksella. Samalla asetus tulee MFC:n näyttöön.
Jokainen painallus siirtää äänenvoimakkuuden yhden asetuksen
eteenpäin. Uusi asetus on voimassa, kunnes se muutetaan.

Menu, 1, 4, 1

Hilj., Norm., Kovaa

Set

.

Stop/Exit

.

.

Äänen voim.

1.Soitto

tai Ei).

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää äänimerkin äänenvoimakkuutta. Oletusasetus on
Kun äänimerkki on kytketty päälle, MFC antaa äänimerkin näppäintä
painettaessa, faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä sekä
silloin, kun teet virheen.

1

Paina

2

Valitse asetus painamalla tai

Paina

3

Paina

Menu, 1, 4, 2

Hilj., Norm., Kovaa

(

Set

.

Stop/Exit

.

.

Äänen voim.

2.Äänimerkki

tai Ei).

Norm

.

ALOITTAMINEN 4 - 8

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää MFC:n kaiuttimen äänenvoimakkuutta.

1

Paina

2

Paina tai valitaksesi
(

Paina

3

Paina

Menu, 1, 4, 3

Hilj., Norm., Kovaa

Set

.

Stop/Exit

.

.

Äänen voim.

3.Kaiutin

tai Ei).

Automaattisen kesäaikaan siirtymisen kytkeminen päälle

Voit asettaa MFC:n siirtymään automaattisesti kesäaikaan. Tällöin
MFC:n kello siirtyy keväällä yhden tunnin eteenpäin ja syksyllä
yhden tunnin taaksepäin. Varmista, että
päivämäärä ja kellonaika ovat oikeat. Oletusasetus on

1

Paina

2

Valitse On (tai Ei) painamalla
tai .

Paina

3

Paina

Menu, 1, 5

Set

.

Stop/Exit

.

.

Pvm/Kello

Yleiset aset.

5.Autom.kesäaika

-asetuksen

On

.

Väriaineen säästö

Tätä toimintoa käyttämällä voit säästää väriainetta. Kun kohtaan
Värin Säästö on asetettu
vaaleampaa. Oletusasetus on

1

Paina

2

Valitse On (tai Ei) painamalla
tai .

3

Paina

4

Paina

4 - 9 ALOITTAMINEN

Menu, 1, 6, 1

Set

.

Stop/Exit

On

tulostusjäljestä tulee hieman

Ei

.

.

.

Ekologinen

1.Värin Säästö

Virransäästöajastin

Virransäästöajastimen asettaminen vähentää virrankulutusta
sammuttamalla MFC:n sisällä olevan skannerin lampun, kun laitetta
ei käytetä. Voit asettaa, kuinka pitkään MFC voi olla käyttämättä
(00–99 minuuttia) ennen kuin se siirtyy valmiustilaan. Ajastin
nollautuu automaattisesti, kun MFC vastaanottaa faksin tai tietoja
PC:stä tai sillä kopioidaan. Tehdasasetus on 05 minuuttia. Kun MFC
on valmiustilassa, näytöllä näkyy
oltaessa yritetään tulostaa tai kopioida, seuraa lyhyt viiveaika
skannerin lampun lämmetessä toimintalämpötilaan.

1

Paina

2

Näppäile valintanäppäimistä aika, jonka MFC voi olla
käyttämättä ennen kuin se siirtyy valmiustilaan (00–99).

3

Paina

4

Paina

■

■

Menu, 1, 6, 2

Set

.

Stop/Exit

Jos haluat kytkeä valmiustilan pois päältä paina vaiheessa
2 näppäimiä

tai valitaksesi vaihtoehdon

Jos MFC on valmiustilassa, kun virransäästöajastimen
asetusta muutetaan, uusi asetus tulee voimaan seuraavan
kerran, kun MFC:llä kopioidaan, tulostetaan tai kun se
käynnistetään uudelleen.

.

.

Secure

Säästötila

Job Cancel

ja

. Jos valmiustilassa

yhtäaikaisesti ja sitten

Ei

.

ALOITTAMINEN 4 - 10

Virransäästö

Virransäästötilan asettaminen vähentää virrankulutusta. Laite siirtyy
automaattisesti virransäästötilaan, kun virransäästötila on kytketty
päälle
ja kellonaikaa virransäästötilassa.

On

, MFC ei ole käytössä. MFC:n näytössä ei näy päivämäärää

1

Paina

2

Valitse On (tai Ei) painamalla
tai .

3

Paina

4

Paina

Menu, 1, 6, 3

Set

, kun näyttöön tulee haluamasi asetus.

Stop/Exit

.

.

Ekologinen

3.Virransäästö

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen

Voit muuttaa näyttöä vaaleammaksi tai tummemmaksi säätämällä
kontrastia.

1

Paina

2

Lisää kontrastia painamalla .
—TAI—
Pienennä kontrastia painamalla .
Paina

3

Paina

Menu, 1, 7

Set

.

Stop/Exit

.

.

Yleiset aset.

7.LCD Kontrasti

4 - 11 ALOITTAMINEN

Käytettävän lokeron asetus kopiointitilaa varten

Jos käytössäsi olevassa MFC-laitteessa ei ole valinnaista 2.
paperilokeroa, voit jättää väliin tämän asetuksen. Oletusasetus

Auto

mahdollistaa *1 MFC:n paperin valinnan valinnaisesta 2.
paperilokerosta kun 1. paperilokeron paperi on lopussa tai *
asiakirjan koko sopii parhaiten 2. lokerossa olevalle paperille.

1

Paina

2

Paina tai valitaksesi

lokero #1
Auto

3

Paina

4

Paina

■

■

Menu, 1, 8

.

Set

.

Stop/Exit

*1 Kopiot tulostetaan automaattisesti 2. paperilokerosta
ainoastaan, jos 2. lokeron Paperikoko-asetus on sama kuin

1. lokeron.
*2 Kopiot tulostetaan automaattisesti 2. paperilokerosta, jos

2. lokeron Paperikoko-asetus eroaa 1. lokeron asetuksesta
ja 2. lokeron paperikoko soveltuu paremmin skannatulle
alkuperäiselle asiakirjalle.

.

Vain lokero #2

,

.

Vain

tai

Yleiset aset.

8.Kauk.?:Kopioi

2

kun

ALOITTAMINEN 4 - 12

Käytettävän lokeron asetus faksaustilaa varten

Jos käytössäsi olevassa MFC-laitteessa ei ole valinnaista 2.
paperilokeroa, voit jättää väliin tämän asetuksen. Oletusasetus
mahdollistaa MFC:n valinnaisen paperilokeron #2 käytön, jos
lokeron #1 paperi on lopussa tai lokeron #2 paperin koko on
saapuvalle faksille sopivampi.

1

Paina

2

Paina tai valitaksesi

lokero #1
Auto

3

Paina

4

Paina
Jos automaattinen pienentäminen on kytketty päälle, saapuvat

faksit tulostetaan lokerosta, joka on asetettu automaattista
pienentämistä varten. (Katso Vastaanotettavan pienennetyn

faksin tulostaminen (automaattinen pienennys)

Menu, 1, 9

Vain lokero #2

,

.

Set

.

Stop/Exit

.

Vain

tai

.

Yleiset aset.

9.Kauk.?:faksaus

sivulla 5-6.)

Auto

4 - 13 ALOITTAMINEN

5

Vastaanottoasetukset

Vastaanoton perusasetukset

Vastaanottotilan valitseminen

MFC:ssä on neljä erilaista vastaanottotilaa. Valitse käyttötarkoitusta
parhaiten vastaava vastaanottotila.

Nestekidenäyttö Toiminta Käyttö

Vain fax

(automaattinen
vastaanotto)

Fax/Puh

(faksi ja puhelin)

(ulkoisen puhelime n tai
rinnakkaispuhelimen
kanssa)

Ulkoinen/Puhv

(ulkoisen
puhelinvastaajan
kanssa)

Manuaalinen

(manuaalinen
vastaanotto)

(ulkoisen puhelime n tai
rinnakkaispuhelimen
kanssa tai
soittoäänipalvelulla)

MFC ottaa kaikki puhelut
vastaan fakseina.

MFC ohjaa linjaa ja
vastaa automaattisesti
kaikkiin puheluihin. Jos
puhelu on faksi, laite
vastaanottaa sen. Jos
puhelu ei ole faksi, laite
ilmoittaa kaksoissoitolla
puhelusta, jotta voit
vastata puhelimeen.

Ulkoinen
puhelinvastaaja vastaa
automaattisesti kaikkiin
soittoihin.
Puhelinvastaajan viestit
tallennetaan ulkoiseen
puhelinvastaajaan.
Faksiviestit tulostetaan.

Ohjaat puhelinlinjaa itse,
ja sinun on vastattava
jokaiseen puheluun.

Linjoille, joihin on liitetty vain faksilaite.

Käytä tätä tilaa, jos saat paljon fakseja ja vain
muutamia puheluita. Samaan linjaan ei voi kytkeä
puhelinvastaajaa, vaikka se olisi kytketty erilliseen
seinäpistorasiaan (puhelinpistorasiaan). Tässä
tilassa linjaan ei voi myöskään kytk eä puhelinyhtiön
vastaajapalvelua.

Käytä tätä tilaa, jos puhelinlinjaan on kytketty
ulkoinen puhelinvastaaja.

Puhelinvastaaja-asetus toimii vain ulkoisen
puhelinvastaajan kanssa. Soittoviive ja
F/P-soittoaika eivät toimi tämän asetuksen kanssa.

Käytä tätä tilaa, jos puhelinlinjaan on kytketty
tietokoneen modeemi tai jos et vastaanota paljon
fakseja tai jos linjaan on kytketty puhelinyhtiön
soittoäänipalvelu.
Jos kuulet faksin merkkiäänen, odota kunnes MFC
ottaa puhelun vastaan ja sulje sitten kuuloke.
(Katso Faksin tunnistus sivulla 5-5.)

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 1

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen

1

Paina

2

Paina tai valitaksesi

fax, Fax/Puh, Ulkoinen/Puhv

tai
Paina

3

Paina
Jos muutat vastaanottotilaa jonkin toiminnon aikana, näyttö

palaa siihen vastaanottotilan muuttamisen jälkeen.

12/10 11:53 Fax
Erot.kyk:Norm.

Menu, 0, 1

Manuaalinen

Set

.

Stop/Exit

.

Vain

.

.

Vallitseva vastaanottotila

Fax

: Vain fax

F/P

: Fax/Puh

Vas

: Ulkoinen puhelinvastaaja

Man

: Manuaalinen

Perusasetukset

1.Vastaustila

5 - 2 VASTAANOTTOASETUKSET

Soittoviiveen asettaminen

Soittoviive asettaa soittokertojen määrän ennen kuin MFC vastaa

Vain fax

on kytketty rinnakkaispuhelimia jätä soittoviiveen asetukseksi neljä
soittoa. (Katso Faksin tunnistus sivulla 5-5 ja Rinnakkaispuhelimen

käyttäminen

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse, kuinka monta kertaa puhelin
soi ennen kuin MFC vastaa (00 - 05),
painamalla tai .

Paina
(Jos valitset 00, linja ei soi kertaakaan.)

4

Paina

Fax/Puh

-, tai

sivulla 5-9.)

Fax

Menu, 2, 1, 1

Set

.

Stop/Exit

.

-tiloissa. Jos samaan linjaan MFC:n kanssa

), jos se ei pala vihreänä.

.

Vastaanottoas.

1.Soittoviive

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 3

F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa)

Jos asetat vastaanottotilaksi F/P-tilan, sinun on määritettävä, kuinka
pitkään MFC ilmoittaa
on faksi, MFC tulostaa faksin.)

Laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoittoäänellä puhelun
vastaanottamisen jälkeen. Vain MFC soittaa kaksoismerkkiääntä
(20, 30, 40 tai 70 sekunnin ajan). Muut samaan linjaan kytketyt
puhelimet eivät soi tällä kaksoissoittoäänellä. Voit kuitenkin vastata
puheluun MFC:n kanssa samaan linjaan kytketyssä
rinnakkaispuhelimessa (joka on kytketty erilliseen
seinäpistorasiaan/puhelinpistorasiaan). (Katso

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla 5-9.)

puhelusta

kaksoissoittoäänellä. (Jos puhelu

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse, miten pitkään MFC ilmoittaa
puhelusta kaksoissoitolla,
painamalla tai .

Paina

4

Paina
Vaikka soittaja lopettaisi puhelun kaksoissoittoäänen aikana,

MFC jatkaa soittoa määritetyn ajan.

Menu, 2, 1, 2

Set
Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

.

.

Vastaanottoas.

2.F/P soiton pit

5 - 4 VASTAANOTTOASETUKSET

Faksin tunnistus

-näppäintä

Kun käytät tätä toimintoa, sinun ei tarvitse painaa
tai faksin vastaanottotunnusta
asetus on kytketty päälle
automaattisesti, vaikka nostaisitkin rinnakkaispuhelimen tai ulkoisen
puhelimen kuulokkeen. Kun näyttöön tulee viesti
kun rinnakkaispuhelimessa (toiseen puhelinpistorasiaan liitetyssä
puhelimessa) kuulet vastatessasi faksin sirkutusäänen, aseta
kuuloke takaisin paikoilleen ja MFC ottaa faksin vastaan. Jos valitset

Ei

, sinun on aktivoitava MFC nostamalla ulkoisen puhelimen tai

rinnakkaispuhelin kuuloke ja painamalla sitten MFC:n

Start

-näppäintä—TAI—painamalla 51, jos et ole MFC:n luona.

(Katso

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen

Jos tämän toiminnon asetus on kytketty päälle (On), mutta MFC
ei yhdistä faksipuhelua ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen
kuuloketta nostettaessa, valitse faksin vastaanottotunnus

Jos lähetät fakseja samaan linjaan kytketyltä tietokoneelta ja
MFC keskeyttää faksin lähetyksen, aseta faksin tunnistuksen
asetukseksi

Ei

On

.

51

, kun vastaat faksisoittoon. Kun

, MFC pystyy vastaanottamaan fakseja

sivulla 5-9.)

Start

Vastaanotto

tai

51

.

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse On (tai Ei) painamalla
tai .

Paina

4

Paina

Menu, 2, 1, 3

Set
Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

.

.

Vastaanottoas.

3.Fax tunnistus

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 5

Vastaanotettavan pienennetyn faksin tulostaminen (automaattinen pienennys)

Jos valitset asetukseksi On, MFC pienentää saapuvan faksin
automaattisesti, jotta se sopii A4-, letter- tai legal-kokoiselle arkille
asiakirjan koosta riippumatta. MFC laskee pienennyssuhteen
käyttämällä asiakirjan sivukokoa ja Paperikoko-asetusta (

1

Paina (

2

Paina

3

Jos laitteessasi on valinnainen 2.
paperilokero, paina tai
valitaksesi

Paina

4

Valitse On (tai Ei) painamalla tai .
Paina

5

Paina
Jos saat fakseja, jotka jatkuvat seuraavalle sivulle, ota asetus

käyttöön. Jos saapuva asiakirja on liian pitkä, laite voi tulostaa
sen kahdelle sivulle.

Menu, 2, 1, 5

Set

Set
Stop/Exit

Ylä

.

.

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

Ala

tai

.

.

Vastaanottoas.

5.Autom. pien.

Menu, 1, 3

).

5 - 6 VASTAANOTTOASETUKSET

Vastaanotto muistiin

Heti kun paperilokero tyhjenee faksin vastaanoton aikana, näyttöön
tulee viesti
paperilokeroon. (Katso Paperin syöttäminen sivulla 2-3)

Jos Muist. vast. on kytketty päälle (On)…
Sen hetkinen faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä olevat sivut

tallentuvat muistiin edellyttäen, että vapaata muistia on riittävästi.
Sitä seuraavat faksit tallentuvat myös muistiin, kunnes muisti täyttyy.
Muistin täytyttyä saapuviin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti.
Aseta paperia paperilokeroon, jotta kaikki tiedot voidaan tulostaa.

Jos Muist. vast. on pois päältä (Ei)…
Sen hetkinen faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä olevat sivut

tallentuvat muistiin edellyttäen, että vapaata muistia on riittävästi.
Sitä seuraaviin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti, ennen kuin
paperilokeroon laitetaan lisää paperia. Aseta paperia
paperilokeroon, jotta viimeinen vastaanotettu faksi voidaan tulostaa.

Tarkista paperi

. Aseta silloin lisää paperia

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse On (tai Ei) painamalla
tai .

Paina

4

Paina

Menu, 2, 1, 6

Set
Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

.

.

Vastaanottoas.

6.Muist. vast.

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 7

Faksin tulostaminen muistista

Jos olet valinnut faksitalletuksen (
faksin muistista, kun olet MFC:n luona. (Katso
asettaminen sivulla 8-2.)

1

Paina

2

Paina

3

Kun tulostus on päättynyt,
paina

Menu, 2, 5, 3
Start

.

Stop/Exit

.

.

Menu, 2, 5, 1

Kaukotulostus

Kaukotulostus

4.Tulosta faksi

3.Tulosta viesti

), voit silti tulostaa

Faksitalletuksen

Tummuuden säätö

Voit tummentaa tai vaalentaa tulostettuja sivuja säätämällä
tulostustiheyttä.

1

Paina (

2

Paina

3

Tummenna tulostusjälkeä
painamalla .

—TAI—
Vaalenna tulostusjälkeä painamalla .
Paina

4

Paina

Menu, 2, 1, 7

Set
Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

.

.

Vastaanottoas.

7.Tummuussäätö

5 - 8 VASTAANOTTOASETUKSET

Vastaanoton lisäasetukset

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai laitteen oikeaan
pistukkaan kytketystä ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa MFC:n
vastaanottamaan faksia käyttämällä kaukokäynnistystunnusta. Kun
valitset kaukokäynnistystunnuksen
vastaanoton.
(Katso Faksin tunnistus sivulla 5-5.)
Jos MFC ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla, ota puhelu vastaan
rinnakkaispuhelimessa käyttämällä pysäytystunnusta
F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa) sivulla 5-4.)

Jos vastaat puheluun eikä linjalla ole ketään, puhelu voi olla
manuaalisesti lähetetty faksi.

■

Valitse rinnakkaispuhelimessa (joka on liitetty erilliseen
puhelinpistorasiaan/pistukkaan)
vastaanottoääniä (sirkutusta) ja laske kuuloke.

■

Ulkoisessa puhelimessa (liitetty oikeaan pistukkaan) paina
ja odota puhelimen kytkeytymistä pois päältä, ennen kuin suljet
kuulokkeen (näyttöön tulee viesti

Soittajan on lähetettävä faksi painamalla

51

, MFC aloittaa faksin

51

, odota faksin

Vastaanotto

Start

).

.

# 51

. (Katso

51

Vain Fax/Puh-tilassa

Kun MFC on Fax/Puh-tilassa, se käyttää F/P-soittoaikaa
(kaksoissoittoa) ilmoittamaan puhelusta.

Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja vastaa painamalla
Jos olet rinnakkaispuhelimessa, nosta kuuloke F/P-soittoajan aikana

ja valitse
joku haluaa lähettää faksin, lähetä soitto takaisin MFC:hen
valitsemalla

# 51

kaksoissoittojen välillä. Jos linjalla ei ole ketään tai

51

.

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 9

Tel/R

.

Langattoman ulkoisen puhelimen käyttö

Jos langaton puhelin on kytketty MFC:n oikeaan pistukkaan ja käytät
langatonta puhelinta, kun olet poissa laitteen ääreltä, puheluihin on
helpompi vastata soittoviiveen aikana. Jos annat MFC:n vastata
ensin Fax/Puh-tilassa, sinun on siirrettävä puhelu langattomaan

Tel/R

puhelimeen painamalla MFC:n

-näppäintä.

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen

Kauko-ohjaustunnukset eivät toimi kaikissa puhelimissa. Puhelun
oletuskaukokäynnistystunnus on

# 51

on

.

Jos puhelu katkeaa, kun yrität käyttää ulkoisen
puhelinvastaajan kauko-ohjaustoimintoja, vaihda faksin
kaukokäynnistys- ja pysäytyskoodit. Tunnuksessa on oltava
kolme numeroa (esimerkiksi

51

. Pysäytyskoodin oletusarvo

# # #

ja

999

).

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse On (tai Ei) painamalla
tai .

Paina

4

Voit syöttää uuden puhelun kaukokäynnistystunnuksen.
Paina

5

Voit syöttää uuden puhelun pysäytystunnuksen.
Paina

6

Paina

Menu, 2, 1, 4

Set

Set

Set
Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

.

.

.

.

Vastaanottoas.

4.Kaukokäyttö

5 - 10 VASTAANOTTOASETUKSET

Pollaus

Pollauksella tarkoitetaan faksiviestien noutoa toisesta faksilaitteesta.
Voit pollata MFC:lläsi toista laitetta, tai joku muu voi pollata MFC:täsi.

Kaikkien pollausta käyttävien on asetettava oma laitteensa pollausta
varten. Kun joku noutaa MFC:stä faksin, soittaja maksaa puhelun.
Kun noudat toisesta laitteesta faksiviestin, maksat puhelun itse.

Kaikissa fakseissa ei ole faksien noutotoimintoa.

Suojattu pollaus

Suojatun pollauksen avulla pollattavat asiakirjat eivät joudu vääriin
käsiin MFC:n pollauksen yhteydessä. Suojattua pollausta voi käyttää
ainoastaan toisen Brother-faksin kanssa. Pollauslähetyksen
vastaanottajan on syötettävä laitteeseen pollaustunnus.

Pollausvastaanoton asettaminen (tavallinen)

Pollausvastaanotto tarkoittaa faksin noutamista toisesta
faksilaitteesta.

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse
tai .

Paina

4

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin.
Paina

Menu, 2, 1, 8

Normaali

Set

Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

painamalla

.

.

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 11

Vastaanottoas.

8.Pollaus vast.

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen

Varmista, että toisen osapuolen tunnus on sama kuin omasi.

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse
tai .

Paina

4

Anna nelinumeroinen pollaustunnus.
Tunnus on sama kuin pollattavan faksilaitteen tunnus.

5

Paina

6

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin.

7

Paina

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen

Voit asettaa MFC:n noutamaan faksiviestin haluttuna ajankohtana.

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse
tai .

Paina

4

Laite pyytää antamaan pollauksen aloitusajankohdan.

5

Syötä pollauksen kellonaika 24 tunnin muodossa.
Esimerkiksi 21:45 tarkoittaa, että kello on viisitoista minuuttia

vaille kymmenen illalla.

6

Paina

7

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin.
Paina
MFC noutaa viestin asettamaasi kellonaikaan.

Menu, 2, 1, 8

Tunnussa

Set

Set

Start

Menu, 2, 1, 8

Ajastin

Set

Set

Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

painamalla

.

.

.

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

painamalla

.

.

.

Vastaanottoas.

8.Pollaus vast.

Vastaanottoas.

8.Pollaus vast.

Voit asettaa vain yhden ajastetun pollauksen kerrallaan.

5 - 12 VASTAANOTTOASETUKSET

Sarjapollaus

MFC voi noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä
toiminnolla. Anna kaikkien faksilaitteiden numerot vaiheessa 5.
Noutamisen jälkeen laite tulostaa sarjapollausraportin.

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse

Ajastin

Paina

4

Jos valitsit

■

■

5

Määritä faksinumerot, joista haluat noutaa asiakirjoja
(korkeintaan 382), käyttämällä pikavalintaa, lyhytvalintaa,
etsintää, ryhmätoimintoa (katso

sarjalähetystä varten

faksinumeron jälkeen on painettava

6

Paina
MFC noutaa asiakirjat soittamalla vuorotellen jokaiseen

numeroon tai ryhmänumeroon.
Jos haluat peruuttaa pollaustehtävän, paina

valitessa numeroa.
Peruuta kaikki peräkkäiset pollausvastaanotot painamalla

Menu, 2, 1, 8

Normaali, Tunnussa

Set

Jos valitsit
paina

Jos valitsit
muodossa), paina

Start

Menu, 2, 6

sivulla 6-9.)

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

tai

painamalla or .

, kun näyttöön tulee haluamasi asetus.

Normaali

Tunnussa

Set

ja siirry sitten vaiheeseen 5.

Ajastin

.

, siirry vaiheeseen 5.

, syötä nelinumeroinen tunnussana,

, syötä pollausaika (24 tunnin

Set

ja siirry sitten vaiheeseen 5.

Ryhmien asettaminen

sivulla 7-5) tai valintanäppäimiä. Jokaisen

Vastaanottoas.

8.Pollaus vast.

Set

.

Stop/Exit

. (Katso Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen

MFC:n

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 13

6

Lähetyksen asettaminen

Siirtyminen faksaustilaan

Varmista ennen faksien lähettämistä, että painike (
palaa vihreänä. Jos näin ei ole, siirry faksaustilaan painamalla

Fax

painiketta (

). Faksaustila on laitteen oletusasetus.

Fax

Numeron valitseminen

Numeron voi valita neljällä eri tavalla.

Manuaalinen valinta

Paina kaikki puhelin- tai faksinumeron numerot.

)

6 - 1 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Pikavalinta

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon tallennettuun numeroon haluat
soittaa. (Katso

Pikavalintanumerot 17 - 32 valitaan pitämällä
painettuna samalla, kun pikavalintanäppäintä painetaan.

Pikavalintanumeroiden tallentaminen

Shift

sivulla 7-1.)

-näppäintä

Lyhytvalinta

Paina
lyhytvalintapaikka. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen
sivulla 7-3.)

Search/Speed Dial, #

ja valitse sitten kolminumeroinen

kolminumeroinen paikka

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 2

Etsintä

Voit etsiä pikavalinta- ja lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä. Etsi
painamalla
(Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 7-1 ja
Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 7-3.)

* Voit etsiä nimeä syöttämällä sen ensimmäisen kirjaimen
valintanäppäimillä.

Search/Speed Dial

-näppäintä ja navigaationäppäimiä.

Numeroiden
etsiminen

Nimien etsiminen*

Faksien lähettäminen

Manuaalinen lähetys

Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit kuunnella laitteen valinta-,
soitto- ja vastaanottoääniä faksilähetyksen aikana.

1

Paina (
tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

2

Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja kuuntele valintaääntä.

3

Jos olet ulkoisessa puhelimessa, valitse faksinumero.

4

Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina

5

Laske ulkoisen puhelimen kuuloke.

6 - 3 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Fax

), jos se ei pala vihreänä. Aseta asiakirja

Start

.

Automaattinen lähetys

Näin lähetät faksin kaikkein helpoimmalla tavalla.

1

Paina (
tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

2

Syötä faksinumero käyttämällä valintanäppäimiä, pikavalintaa,
lyhytvalintaa tai etsintää.

Pikavalinta

Start

3

(Katso
Paina

Fax

sivulla 6-2 ja

.

), jos se ei pala vihreänä. Aseta asiakirja

Lyhytvalinta

sivulla 6-2.)

Muisti täynnä -viesti

Jos näyttöön tulee
ensimmäistä sivua, peruuta faksaus painamalla
näyttöön tulee
sivua, voit lähettää skannatut sivut painamalla
tehtävän painamalla

Muisti täynnä

Muisti täynnä

Stop/Exit

-viesti, kun skannaat faksin

Stop/Exit

-viesti, kun skannaat myöhempää

Start

tai peruuttaa

.

. Jos

Faksin lähettäminen keskustelun lopuksi

Keskustelun lopussa voit lähettää faksin keskustelukumppanille,
ennen kuin lopetatte puhelun.

1

Pyydä keskustelukumppania odottamaan faksin merkkiääniä

Start

(piippauksia) ja painamaan

2

Paina (
tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

Paina

3

Laske ulkoisen puhelimen kuuloke.

Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä. Aseta asiakirja

.

ennen puhelun lopettamista.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 4

Lähetyksen perustoiminnot

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen

Fakseja lähettäessäsi valitse haluamasi näistä asetuksista:
kansilehti, kontrasti, erottelutarkkuus, ulkomaatila, ajastettu faksi,
pollauslähetys tai suora lähetys. Kun asetus on vahvistettu, näyttö
kysyy, haluatko syöttää lisää asetuksia:

Valitse lisää asetuksia valitsemalla 1. Näyttö

Lähetysasetuks

palaa
—TAI—

2

Paina
seuraavaan vaiheeseen.

, jos olet lopettanut asetuksien syöttämisen ja haluat siirtyä

-valikkoon.

Contrast (Kontrasti)

Jos asiakirja on erittäin vaalea tai tumma, voit säätää kontrastia.
Käytä
Käytä

Vaalea
Tumma

-asetusta lähettäessäsi vaaleita asiakirjoja.

-asetusta lähettäessäsi tummia asiakirjoja.

Seuraava

1.Kyllä 2.Ei

1

Paina (
tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

2

Paina

3

Valitse
painamalla tai .

Paina

4

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse 1. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI—
Paina

ja haluat siirtyä vaiheeseen 5.

5

Syötä faksinumero.

6

Paina

6 - 5 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Menu, 2, 2, 1

Auto, Vaalea

Set

2

, jos olet lopettanut tämän sivun asetuksien valitsemisen

Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä. Aseta asiakirja

.

Tumma

tai

.

-valikkoon.

.

Lähetysasetuks

1.Kontrasti

Faksin erottelutarkkuus

Kun arkinsyöttölaitteessa on alkuperäinen asiakirja, voit muuttaa
(vain) seuraavan faksin asetuksia väliaikaisesti

Resolution

-näppäimellä. Paina (

Resolution

haluamasi asetus.
—TAI—
Voit vaihtaa oletusasetuksen.

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse haluamasi erottelutarkkuus
painamalla tai .

Paina

4

Paina

Normaali:

Hieno:

E.Hieno:

Foto:

-näppäintä toistuvasti, kunnes näyttöön tulee

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Menu, 2, 2, 2

Set

.

Stop/Exit

Sopii useimmille asiakirjoille.
Sopii pienelle tekstille, mutta lähettää hieman

hitaammin kuin normaali erottelutarkkuus.
Sopii pienelle tekstille ja piirroksille, mutta lähettää

hitaammin kuin hieno erottelutarkkuus.
Sopii harmaasävyisille asiakirjoille. Kaikkein hitain

lähetysaika.

.

.

Fax

), jos se ei pala vihreänä. Paina

Lähetysasetuks

2.Fax erotuskyky

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 6

Faksin uudelleenvalinta manuaalisesti ja automaattisesti

Jos lähetät faksia manuaalisesti ja linja on varattu, yritä uudelleen
painamalla ensin
uudelleen viimeksi valittuun numeroon, säästät aikaa painamalla

Redial/Pause
Redial/Pause

ohjauspaneelista.

Jos lähetät faksia automaattisesti

numeron automaattisesti uudelleen korkeintaan kolme kertaa viiden
minuutin välein.

Redial/Pause

Start

ja
toimii vain silloin, kun valitset numerot

.

ja sitten

ja linja on varattu, MFC valitsee

Start

. Jos haluat soittaa

Kaksoistoiminto

Voit valita numeron ja aloittaa faksin skannaamisen muistiin samaan
aikaan kun MFC vastaanottaa, lähettää tai tulostaa faksia muistista.
Näyttöön tulee uuden tehtävän numero.

Jos näyttöön tulee
ensimmäistä sivua, peruuta skannaus painamalla
Jos näyttöön tulee
skannatessa, voit lähettää skannatut sivut painamalla
peruuttaa tehtävän painamalla

1

Paina (
tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

2

Valitse faksinumero.

3

Lähetä faksi painamalla
MFC aloittaa ensimmäisen sivun skannauksen ja näyttöön tulee

faksin tehtävänumero (#XXX). Voit nyt lähettää seuraavan
faksin toistamalla vaiheet 1–3.

Muisti täynnä

-viesti, kun skannaat faksin

Stop/Exit

Muisti täynnä

Fax

), jos se ei pala vihreänä. Aseta asiakirja

Start

.

-viesti myöhempää sivua

Stop/Exit

.

Start

.

tai

6 - 7 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Suora lähetys

Kun lähetät faksia, MFC skannaa alkuperäiset asiakirjat muistiin
ennen lähettämistä. Heti kun puhelinlinja vapautuu, MFC aloittaa
numeron valinnan ja lähetyksen.

Jos muisti loppuu kesken, MFC lähettää asiakirjan suorana
lähetyksenä (vaikka

Voit myös lähettää tärkeitä asiakirjoja suoraan, muistia käyttämättä.
Voit asettaa asetuksen
tai pelkästään seuraavalle faksille.

Lähetä heti

Lähetä heti

-asetus on pois päältä (Ei)).

päälle (On) kaikille asiakirjoille

1

Paina (
tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

2

Paina

3

Jos haluat muuttaa oletusasetusta,
valitse
tai .

Paina
Siirry vaiheeseen 5.
—TAI—
Valitse

painamalla tai .
Paina

4

Paina tai valitaksesi
(tai

Paina

5

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse 1. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI—
Jos olet lopettanut asetuksien valitsemisen, paina

6

Valitse faksinumero.

7

Lähetä faksi painamalla

Menu, 2, 2, 5

On

Set

Vain seuraava

Set

Seuraava:Ei

Set

Fax

), jos se ei pala vihreänä. Aseta asiakirja

.

(tai Ei) painamalla

.

vain seuraavaa faksia varten

.

Seuraava:On

).

.

-valikkoon.

Start

.

Lähetysasetuks

5.Lähetä heti

2

.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 8

Tehtävän tilan tarkistaminen

Tarkista, mitkä tehtävät ovat edelleen jonossa odottamassa
lähetystä. (Jos jonossa ei ole tehtäviä, näyttöön tulee viesti

peruut.töitä

1

Paina

2

Jos jonossa on useita tehtäviä,
selaa luetteloa painamalla tai

.

3

Paina

.)

Menu, 2, 6

Stop/Exit

.

.

Fax

6.Peruuta

Ei

Lähetettävän faksin peruuttaminen

Jos haluat peruuttaa faksin, kun MFC skannaa sitä, valitsee sen
numeroa tai lähettää sitä, paina

Stop/Exit

.

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen

Voit peruuttaa faksitehtävän, joka on tallennettu ja odottaa muistissa.
(Katso Tehtävän tilan tarkistaminen sivulla 6-9.)

1

Paina
Kaikki jonossa olevat tehtävät

tulevat näyttöön.

2

Jos jonossa on useita tehtäviä, valitse peruutettava tehtävä
painamalla tai .

Paina
—TAI—
Jos jonossa on vain yksi tehtävä, siirry vaiheeseen 3.

3

Peruuta painamalla 1.
—TAI—
Peruuta toinen tehtävä siirtymällä vaiheeseen 2.
Poistu tehtävää peruuttamatta painamalla

4

Paina

Menu, 2, 6

Set

.

Stop/Exit

.

Fax

6.Peruuta

2.

.

6 - 9 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Lähetyksen lisätoiminnot

Sähköisen kansilehden laatiminen

Kansilehden tulostaa vastaanottava laite. Kansilehdelle tulostuu
pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroon tallennettu nimi. Jos valitset
numeron manuaalisesti, nimikenttä jää tyhjäksi.

Kansilehdelle tulostuvat laitteen nimitunnus ja lähetettävien sivujen
määrä. (Katso
kansilehti on päällä (

Voit syöttää kansilehdelle tulostuvan viestin.

1.Ei viestiä

2.Soittopyyntö

3.Kiireellinen

4.Luottamuksell.

Valmiiden viestien sijaan voit syöttää kaksi omaa viestiä, joiden
pituus on korkeintaan 27 merkkiä. Käytä merkkien syöttämisessä
apuna sivun 4-3 taulukkoa.
(Katso Omien viestien laatiminen sivulla 6-11.)

5.(User Defined)

6.(User Defined)

Useimmat
muuttaa jokaista lähetettävää faksia. Kuitenkin kansilehden ja
kansilehden viestien asetuksia tehtäessä muutetaan
oletusasetuksia, joten ne ovat käytettävissä faksauksen aikana.

Nimitunnuksen asettaminen

Menu, 2, 2, 7

On

) (

Lähetysasetuks

-asetukset ovat väliaikaisia, jotta voit

sivulla 4-2.) Jos

), sivumäärä jää tyhjäksi.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 10

Omien viestien laatiminen

Voit laatia kaksi omaa viestiä.

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse oman viestin paikaksi 5 tai 6
painamalla tai .

Paina

4

Syötä oma viesti valintanäppäimillä.
Paina
(Katso Tekstin syöttäminen sivulla 4-3.)

5

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse 1. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—

Poistu painamalla 2.

Menu, 2, 2, 8

Set

Set

TAI

—

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

.

.

-valikkoon.

Lähetysasetuks

8.Kansilehtivies

6 - 11 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Vain seuraavan faksin kansilehti

Toiminto ei toimi, jos nimitunnusta ei ole asetettu. Varmista, että
laitteen nimitunnus on asetettu. (Katso Nimitunnuksen asettaminen
sivulla 4-2.) Jos haluat lähettää kansilehden vain yhden faksin
kanssa, asiakirjan sivumäärä tulostuu kansilehdelle.

1

Paina (
tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

2

Paina

3

Kun näytöllä näkyy

seuraava

Paina

4

Paina tai valitaksesi
(tai

Paina

5

Valitse vakioviesti tai oma viesti painamalla tai .
Paina

6

Syötä lähetettävä sivumäärä kaksinumeroisena.
Paina
(Paina esimerkiksi
haluat jättää sivumäärän tyhjäksi. Jos teet virheen, palaa
takaisin painamalla ja syötä sivumäärä uudelleen.)

7

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse 1. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—

Jos olet lopettanut asetuksien valitsemisen, paina 2.

8

Syötä faksinumero, johon haluat soittaa.

9

Paina

Menu, 2, 2, 7

Set

Seuraava:Ei

Set

Set

Set

TAI

—

Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä. Aseta asiakirja

.

Vain

.

.

Seuraava:On

).

.

.

.

0, 2

, jos sivuja on kaksi, tai syötä

-valikkoon.

.

Lähetysasetuks

7.Kansilehtias.

0 0

, jos

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 12

Lähetä kansilehti kaikkien faksien kanssa

Tätä toimintoa ei voi käyttää ilman nimitunnusta. Varmista, että
laitteen nimitunnus on asetettu, ennen kuin jatkat. (Katso
Nimitunnuksen asettaminen sivulla 4-2.)

Voit asettaa MFC:n lisäämään kansilehden kaikkiin fakseihin. Jos
tämä asetus on päällä, faksin sivumäärä ei tulostu kansilehdelle.

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse On painamalla tai .
Paina

4

Jos valitsit On, valitse vakioviesti tai oma viesti painamalla
tai .

Paina

5

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse 1. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—

Jos olet lopettanut asetuksien valitsemisen, poistu painamalla 2.

Menu, 2, 2, 7

Set

Set

TAI

—

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

.

.

-valikkoon.

Lähetysasetuks

7.Kansilehtias.

Tulostetun kansilehden käyttäminen

Jos haluat mieluummin käyttää tulostettua kansilehteä, jolle voit
kirjoittaa, tulosta mallisivu ja liitä se faksiin.

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse asetukseksi

malli

Paina

4

Paina

5

Paina

6 - 13 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Menu, 2, 2, 7

painamalla tai .

Set
Start
Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

Tulosta

.

. MFC tulostaa kansilehden.

.

Lähetysasetuks

7.Kansilehtias.

Sarjalähetys

Sarjalähetyksessä sama faksi lähetetään automaattisesti useaan eri
faksinumeroon.
sarjalähetykseen ryhmiä, pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroita ja
korkeintaan 50 manuaalisesti valittua numeroa. Jos et ole käyttänyt
kaikkia lyhytvalintapaikkoja ryhmien, käyttöoikeustunnusten ja
luottokorttinumeroiden tallentamiseen, voit lähettää fakseja
sarjalähetyksenä jopa 382 eri numeroon. Käytettävissä olevan
muistin määrä riippuu muistissa olevista tehtävistä ja
sarjalähetyksen vastaanottajien määrästä. Jos sarjalähetyksen
numeroiden lukumäärä vastaa muistipaikkojen lukumäärää, et voi
käyttää kaksoistoimintoa etkä ajastettua faksia.

Yhdistä pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroita ja manuaalisesti
valittavia numeroita samaan sarjalähetykseen painamalla
kunkin numeron jälkeen. Helpota numeroiden valintaa käyttämällä

Search/Speed Dial

(Katso Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten sivulla 7-5.)
Sarjalähetyksen lopuksi laite tulostaa raportin, josta näet

lähetystulokset.

■

Syötä pitkät numerot normaalisti, mutta muista, että jokainen
pikavalinta- ja lyhytvalintanumero lasketaan yhdeksi paikaksi,
joten tallennettavien paikkojen määrä on rajoitettu.

■

Jos muisti loppuu kesken, keskeytä tehtävä painamalla

Stop/Exit

tallennettu osa painamalla

1

Paina (
tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

2

Syötä numero käyttämällä pikavalintaa, lyhytvalintaa,
ryhmänumeroa tai etsintää tai manuaalisesti valintanäppäimillä.

(Esimerkki: ryhmänumero)

Set

-näppäintä käyttämällä voit lisätä yhteen

Set

-näppäintä.

, tai jos monta sivua on jo skannattu, lähetä muistiin

Start

.

Fax

), jos se ei pala vihreänä. Aseta asiakirja

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 14

3

Kun näytöllä näkyy toisen osapuolen faksinumero tai nimi, paina

Set

.

Näytössä kehotetaan syöttämään seuraava numero.

4

Syötä seuraava numero.
(Esimerkki: lyhytvalintanumero)

5

Kun näytöllä näkyy toisen osapuolen faksinumero tai nimi, paina

Set

.

6

Syötä toinen faksinumero.
(Esimerkki: manuaalinen valinta valintanäppäimillä.)

7

Paina

Start

.

6 - 15 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Ulkomaanlinja

Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi
puhelinlinjan häiriöiden takia, vaihda tilaksi ulkomaanlinja. Toiminto
kytkeytyy automaattisesti pois päältä faksin lähettämisen jälkeen.

1

Paina (
tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

2

Paina

3

Valitse On (tai Ei) painamalla
tai .

Paina

4

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse 1. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI—
Jos olet lopettanut asetuksien valitsemisen, paina

5

Syötä faksinumero, johon haluat soittaa.

6

Paina

Menu, 2, 2, 9

Set

Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä. Aseta asiakirja

.

.

-valikkoon.

.

Lähetysasetuks

9.Ulkomaanlinja

2

.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 16

Ajastettu faksi

Vuorokauden aikana voit tallentaa jopa 50 faksia muistiin
lähetettäviksi seuraavan 24 tunnin aikana. Faksit lähetetään
vaiheessa 3 asetettuna aikana. Hyväksy aika painamalla
syötä toinen kellonaika.

Set

tai

1

Paina (
tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

2

Paina

3

Syötä faksin lähetysaika
(24 tunnin muodossa).

Paina
(Esimerkiksi 19:45 tarkoittaa, että kello on viisitoista minuuttia

vaille kahdeksan illalla.)
Jätä asiakirjat odottamaan arkinsyöttölaitteeseen painamalla
—TAI—
Skannaa asiakirjat muistiin painamalla

4

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse 1. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI—
Jos olet lopettanut asetuksien valitsemisen, paina

5

Valitse faksinumero.

6

Paina

Menu, 2, 2, 3

Set

Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä. Aseta asiakirja

.

.

-valikkoon.

.

Lähetysasetuks

3.Ajastin

2

.

2

.

1

.

6 - 17 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Ajastettu lisälähetys

Ennen ajastettujen faksien lähettämistä MFC säästää aikaa
lajittelemalla kaikki tallennetut faksit kohteen ja kellonajan mukaan.
Kaikki samaan aikaan samaan faksinumeroon lähetettäviksi
ajastetut faksit lähetetään yhtenä faksina lähetysajan säästämiseksi.

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse On (tai Ei) painamalla
tai .

Paina

4

Paina

Menu, 2, 2, 4

Set
Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

.

.

Lähetysasetuks

4.Lisälähetys

Pollatun lähetyksen asettaminen

Pollauslähetyksessä paperiasiakirja asetetaan odottamaan, jotta
toinen faksilaite voi noutaa sen MFC:sta. Kun valitset
asiakirjan noutajan täytyy syöttää pollauksen tunnussana.

1

Paina (
alkuperäiskappale tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

2

Paina

3

Valitse
painamalla tai .

Paina

4

Jos valitsit
—TAI—
Jos valitsit

Set

Menu, 2, 2, 6

Normaali

Set

ja siirry sitten vaiheeseen 5.

Fax

tai

.

Normaali

Tunnussa

), jos se ei pala vihreänä. Aseta noudettava

.

Tunnussa

, siirry vaiheeseen 5.

, syötä nelinumeroinen tunnussana, paina

Lähetysasetuks

6.Pollaus lähet.

Tunnussa

,

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 18

5

Jätä asiakirjat odottamaan arkinsyöttölaitteeseen painamalla 1

Asiak.

(
—TAI—
Skannaa asiakirjat muistiin painamalla 2 (

6

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse 1. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI—
Paina

vaiheeseen 7.

7

Paina
MFC aloittaa asiakirjan skannaamisen.

■

■

■

).

Muisti

-valikkoon.

2

, jos olet lopettanut asetusten valitsemisen, ja siirry

Start

. Jos valitsit vaihtoehdon

Jos painat 1 vaiheessa 5, asiakirja on arkinsyöttölaitteessa,
kunnes MFC on pollattu. Jos haluat käyttää MFC-laitetta
ennen pollattua lähetystä, sinun on ensin peruutettava tämä
tehtävä.

Jos painat 2 vaiheessa 5, asiakirja tallennetaan muistiin ja
toinen faksilaite voi noutaa sen, kunnes poistat faksin
muistista tehtävän peruutustoiminnolla. (Katso
tehtävän peruuttaminen sivulla 6-9.)

Suojattua pollausta voi käyttää ainoastaan toisen
Brother-faksin kanssa.

Muisti

).

vaiheessa 5,

Ohjelmoidun

6 - 19 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Muistin suojaus

Muistin suojaus estää MFC:n luvattoman käytön. Ajastettujen
faksien tai pollaustehtävien ohjelmoimista ei voida jatkaa. Kuitenkin
jo ohjelmoidut ajastetut faksit lähetetään, kun muistin suojaus
asetetaan päälle (

Jos olet valinnut faksin edelleenlähetyksen tai faksitalletuksen
(

Menu, 2, 5, 1

faksin välitys tai kauko-ohjaus toimii edelleen.
Kun muistin suojaus on päällä (

käytettävissä:

■

Faksien vastaanotto muistiin (muistikapasiteetin rajoissa)

■

Faksin edelleenlähetys

■

Kauko-ohjaus

Kun muistin suojaus on päällä (
käytettävissä:

■

Faksien lähetys

■

Vastaanotettujen faksien tulostus

■

Kopiointi

■

Tulostus tietokoneelta

■

Skannaus tietokoneelle

On

), joten niitä ei menetetä.

) ennen muistin suojauksen kytkemistä päälle (On),

On

), seuraavat toiminnot ovat

On

), seuraavat toiminnot EIVÄT ole

Poista muistin suojaus käytöstä (Ei) tulostaaksesi muistissa
olevat faksit.

Tunnussanan asettaminen

Jos unohdat muistin suojauksen tunnussanan, ota yhteys
Brotherin asiakaspalveluun.

1

Paina

2

Syötä uusi nelinumeroinen
tunnussana.

Paina
Jos syötät tunnussanan ensimmäistä kertaa, näytöllä näkyy

Varmista

3

Syötä tunnussana uudelleen.
Paina

Vaihtaaksesi ohjelmoidun tunnussanan valitse

as

vaiheeseen 2.

Menu, 2, 0, 1

Set

.

.

Set

.

vaiheen 1 jälkeen, kirjoita vanha tunnussana ja siirry

.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 20

Muut asetukset

1.Muisti tunnus

Tunnussanan