Brother MFC-8220 User Manual [fi]

KÄYTTÖOPAS

MFC-8220

Versio C

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN
KIINTEÄÄN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA
ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa
maassa kuin siinä mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan
antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden
maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd.

-yhtiön valvonnan alaisuudessa, ja siinä esiintyvät tuotekuvaukset ja
tekniset tiedot ovat uusimpia.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja
teknisiä tietoja ilman varoitusta.

Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä
esitettyihin teknisiin ja materiaaleja koskeviin tietoihin ilman
varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan
lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn
aineistoon, mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät
virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

i

ii

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas
Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,
Gold Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzhen, Kiinia

Brother Industries U.K. Ltd.,
Vauxhall Industrial Estate,
Ruabon, Wrexham
LL14 6HA, Iso-Britannia

Vakuuttaa täten, että:

Tuotteen kuvaus : Faksilaite
Tyyppi : 3-ryhmä
Mallin nimi : MFC-8220

on radio- ja telepäätelaitedirektiivin (1999/5/EY) ja seuraavien standardien mukainen:

Turvallisuus : EN60950:2000
Radiotaajuus-

häiriöt

: EN55022:1998 Luokka B
EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A14:2000
EN61000-3-3:1995

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2004

Antaja : Brother Industries, Ltd.
Päiväys : 22.10.2003
Paikka : Nagoya, Japani

iii

Turvaohjeet

MFC:n turvallinen käyttö

Säilytä nämä ohjeet myöhempää käyttöä varten.

HUOMAUTUS

MFC:n sisällä on
suurjännite-elektrodeja.
Varmista ennen MFC:n
puhdistamista tai
paperitukoksen selvittämistä,
että virtajohto on irrotettu
verkkovirrasta.

MFC:n käytön jälkeen eräät sen sisällä olevat osat ovat äärimmäisen
KUUMIA!

Onnettomuuksien välttämiseksi kuvassa näytettyä osaa ei saa koskea
sormin.

■

Noudata varovaisuutta puhelinjohtoja asentaessasi tai

Sähköiskujen välttämiseksi
pistokkeeseen ei saa koskea
märin käsin.

muuttaessasi. Älä koske eristämättömiin puhelinjohtoihin tai

-laitteisiin, ellei puhelinjohtoa ole irrotettu seinäpistokkeesta. Älä
asenna puhelinjohtoja ukkosen aikana. Puhelinpistorasiaa ei saa
koskaan asentaa märkään paikkaan.

■

Laite on asennettava lähelle pistorasiaa. Pääsyä pistorasian luo
ei saa estää. Hätätapauksessa virtajohto on irrotettava
pistorasiasta, jotta virta katkeaa täydellisesti.

iv

TÄRKEITÄ TURVAOHJEITA

Puhelinlaitteita käytettäessä on noudatettava seuraavia
turvaohjeita, jotta tulipalo- ja sähköiskuvaara sekä
henkilövahingot voidaan välttää:

1. Älä käytä laitetta veden lähellä, esimerkiksi
kylpyammeen, pesualtaan tai tiskialtaan lähellä tai
kosteassa kellarissa tai uima-altaan lähellä.

2. Vältä tuotteen (muu kuin langaton malli) käyttämistä
ukkosen aikana. Salama saattaa joissakin harvoissa
tapauksissa aiheuttaa sähköiskun.

3. Älä käytä tuotetta kaasuvuodosta ilmoittamiseen vuodon
läheisyydessä.

4. Käytä ainoastaan tässä käyttöohjeessa mainittua
virtajohtoa ja akkuja. Älä hävitä akkuja polttamalla. Ne
saattavat räjähtää. Noudata oman alueesi ohjeita akkujen
hävittämisestä.

SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET

v

Paikan valinta

Aseta MFC tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei
kohdistu iskuja. Esimerkiksi kirjoituspöytä on sopiva paikka. Aseta
MFC puhelinpistorasian ja tavallisen maadoitetun virtalähteen
lähelle. Valitse paikka, jonka lämpötila on 10–32,5 °C.

Varoitus

■

Älä sijoita MFC:tä sellaiseen paikkaan, jonka ympärillä on paljon
liikettä.

■

Älä aseta laitetta lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, veden,
kemikaalien tai kylmälaitteiden läheisyyteen.

■

Älä altista MFC:tä suoralle auringonvalolle, liialliselle
kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle.

■

Älä kytke MFC:tä sellaisiin virtalähteisiin, joissa on seinäkatkaisin
tai automaattinen ajastin.

■

Häiriöt virransaannissa voivat pyyhkiä pois tietoja MFC:n
muistista.

■

Älä kytke MFC:tä samaan virtapiiriin suurten sähkölaitteiden tai
muiden sellaisten laitteiden kanssa, jotka saattavat aiheuttaa
häiriöitä virransaannissa.

■

Vältä kaiuttimia, langattomien puhelinten latausyksikköjä ja muita
häiriönlähteitä.

vi

Pikaopas

Faksien lähettäminen

Automaattinen lähetys

1

Paina (
ei pala vihreänä.

2

Aseta asiakirja tekstipuoli
alaspäin
arkinsyöttölaitteeseen.

3

Syötä faksinumero
käyttämällä
valintanäppäimiä,
pikavalintaa, lyhytvalintaa
tai etsintää.

4

Paina

Suora lähetys

Voit lähettää fakseja suorana
lähetyksenä (ilman muistia).

1

Paina (
ei pala vihreänä.

2

Aseta asiakirja tekstipuoli
alaspäin
arkinsyöttölaitteeseen.

3

Paina

4

Valitse On painamalla
tai ja paina sitten

—TAI—
Vain seuravaa lähetystä

varten paina tai
valitaksesi

seuraava

Set

5

Vain seuravaa faksia varten
paina tai
valitaksesi
ja paina sitten

Start

Menu, 2, 2, 5

.

Fax

), jos se

.

Fax

), jos se

.

Set

Vain

, ja paina sitten

Seuraava:On

Set

.

6

Jos haluat valita lisää
asetuksia, valitse

Lähetysasetuks

palaa
valikkoon.

—TAI—
Aloita faksin lähetys

2

valitsemalla

7

Valitse faksinumero.

8

Paina

Start

.

.

Faksien vastaanottaminen

Valitse vastaanottotila

1

Paina

2

Paina tai
valitaksesi

Manuaalinen, Fax/Puh

tai
paina sitten

Menu, 0, 1

Vain fax

Ulkoinen/Puhv

Set

Numeroiden tallentaminen

Pikavalintanumeroiden
tallentaminen

1

Paina

2

Paina sitä

.

pikavalintanäppäintä, johon
haluat tallentaa numeron.

3

Syötä numero (korkeintaan
20 numeroa), ja paina sitten

Set

4

Syötä nimi (tai jätä se
tyhjäksi), ja paina sitten

5

Paina

,

Menu, 2, 3, 1

.

Stop/Exit

1

. Näyttö

.

.

.

,

ja

.

-

Set

.

vii

Lyhytvalintanumeroiden
tallentaminen

1

Paina

2

Syötä kolminumeroinen
lyhytvalintapaikka ja paina
sitten

3

Syötä numero (korkeintaan
20 numeroa), ja paina
sitten

4

Syötä nimi (tai jätä se
tyhjäksi), ja paina sitten

5

Paina

Valintatoiminnot

Pikavalinta/lyhytvalinta

1

Paina (
se ei pala vihreänä.

2

Aseta asiakirja tekstipuoli
alaspäin
arkinsyöttölaitteeseen.

3

Paina sitä
pikavalintanäppäintä, johon
tallennettuun numeroon
haluat soittaa.

—TAI—
Paina

Dial

kolminumeroinen
lyhytvalintapaikka.

4

Paina

Etsinnän käyttö

Menu, 2, 3, 2

Set

.

Set

.

Stop/Exit

Search/Speed

, paina # ja valitse sitten

Start

.

Fax

), jos

.

3

Etsi muistista painamalla

tai .

.

Set

4

Paina

Kopiointi

Yksittäinen kopio

1

Paina painiketta
(

2

.

Aseta asiakirja tekstipuoli
alaspäin
arkinsyöttölaitteeseen.

3

Paina

Useiden kopioiden lajittelu

1

Paina painiketta
(

2

Aseta asiakirja tekstipuoli
alaspäin
arkinsyöttölaitteeseen.

3

Syötä kopiomäärä
valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).

4

Valitse
painamalla

Set

5

Valitse

Pinoa

6

Paina

Start

.

Copy

). Se syttyy vihreänä.

Start

.

Copy

). Se syttyy vihreänä.

Pinoa/Lajittele

Options

tai ja paina sitten

.

Lajittele

) painamalla tai

ja paina sitten

Start

.

ja

(tai

Set

.

1

Paina (
ei pala vihreänä.

2

Paina
ja syötä etsimäsi nimen
ensimmäinen kirjain.

viii

Search/Speed Dial

Fax

), jos se

Sisällysluettelo

1

2

Johdanto ...............................................................................1-1

Tämän oppaan käyttäminen ............................................. 1-1

Tietojen etsiminen ..................................................1-1

Oppaassa käytetyt symbolit ...................................1-1

MFC:n osien nimet ja toiminnot.................................. 1-2

Ohjauspaneelin esittely .................................................... 1-4

Taustavalon väri osoittaa MFC:n tilan ........................1-6

Tietoja faksilaitteista......................................................... 1-8

Faksin merkkiäänet ja kättely ..................................... 1-8

Virheenkorjaustila....................................................... 1-9

MFC:n kytkeminen..........................................................1-10

Ulkoisen puhelimen kytkeminen ............................... 1-10

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen..................... 1-11

Tapahtumajärjestys .............................................. 1-11

Liittäminen............................................................1-12

Vastausviestin taltioiminen ulkoiseen

puhelinvastaajaan ............................................1-13

Vaihdeliitännät .......................................................... 1-14

Jos asennat MFC:n sisäiseen puhelinvaihteeseen ... 1-14

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot........................... 1-14

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen asettaminen ........... 2-1

Tietoja paperista ............................................................... 2-1

Paperilokerossa käytettävän paperin tiedot................ 2-1

Suositeltu paperi.........................................................2-2

Hyväksyttävän paperin valinta....................................2-3

Paperin syöttäminen...................................................2-3

Paperin tai muun tulostusmateriaalin

syöttäminen paperilokeroon:..............................2-3

Paperin tai muun tulostusmateriaalin

syöttäminen käsinsyöttölokeroon ....................... 2-6

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen..................................2-8

3

Näytöllä ohjelmointi .............................................................3-1

Helppokäyttöinen ohjelmointi............................................3-1

Valikkotaulukko...........................................................3-1

Muisti ..........................................................................3-1

Navigaationäppäimet........................................................ 3-2

ix

4

Aloittaminen .........................................................................4-1

Alkuasetukset ...................................................................4-1

Paikallisen kielen asetus.............................................4-1

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen ..................... 4-1

Nimitunnuksen asettaminen .......................................4-2

Tekstin syöttäminen................................................4-3

Välilyöntien syöttäminen.........................................4-3

Virheiden korjaaminen............................................ 4-4

Kirjainten toistaminen .............................................4-4

Erikoismerkit ja symbolit ........................................4-4

Puhelinlinjatyypin asettaminen ...................................4-5

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto ................ 4-5

Yleiset asetukset...............................................................4-6

Tila-ajastimen asettaminen.........................................4-6

Paperityypin asettaminen ........................................... 4-6

Paperikoon asettaminen ............................................. 4-7

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen.......... 4-8

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen........... 4-8

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen ............ 4-9

Automaattisen kesäaikaan siirtymisen

kytkeminen päälle...................................................4-9

Väriaineen säästö .......................................................4-9

Virransäästöajastin...................................................4-10

Virransäästö..............................................................4-11

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen..................4-11

Käytettävän lokeron asetus kopiointitilaa varten....... 4-12

Käytettävän lokeron asetus faksaustilaa varten .......4-13

5

x

Vastaanottoasetukset ..........................................................5-1

Vastaanoton perusasetukset ............................................ 5-1

Vastaanottotilan valitseminen..................................... 5-1

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen.........5-2

Soittoviiveen asettaminen .......................................... 5-3

F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa) .....5-4

Faksin tunnistus..........................................................5-5

Vastaanotettavan pienennetyn faksin tulostaminen

(automaattinen pienennys) .....................................5-6

Vastaanotto muistiin ...................................................5-7

Faksin tulostaminen muistista.....................................5-8

Tummuuden säätö...................................................... 5-8

Vastaanoton lisäasetukset................................................5-9

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen .............................5-9

Vain Fax/Puh-tilassa...................................................5-9

Langattoman ulkoisen puhelimen käyttö ..................5-10

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen ....................... 5-10

Pollaus......................................................................5-11

Suojattu pollaus....................................................5-11

Pollausvastaanoton asettaminen (tavallinen)....... 5-11

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen........... 5-12

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen .......... 5-12

Sarjapollaus.............................................................. 5-13

6

Lähetyksen asettaminen ..................................................... 6-1

Siirtyminen faksaustilaan.................................................. 6-1

Numeron valitseminen......................................................6-1

Manuaalinen valinta.................................................... 6-1

Pikavalinta..................................................................6-2

Lyhytvalinta.................................................................6-2

Etsintä.........................................................................6-3

Faksien lähettäminen .......................................................6-3

Manuaalinen lähetys................................................... 6-3

Automaattinen lähetys ................................................ 6-4

Muisti täynnä -viesti .................................................... 6-4

Faksin lähettäminen keskustelun lopuksi ................... 6-4

Lähetyksen perustoiminnot............................................... 6-5

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen ................. 6-5

Contrast (Kontrasti) ....................................................6-5

Faksin erottelutarkkuus ..............................................6-6

Faksin uudelleenvalinta manuaalisesti

ja automaattisesti ...................................................6-7

Kaksoistoiminto .........................................................6-7

Suora lähetys.............................................................. 6-8

Tehtävän tilan tarkistaminen.......................................6-9

Lähetettävän faksin peruuttaminen ............................ 6-9

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen......................... 6-9

Lähetyksen lisätoiminnot ................................................ 6-10

Sähköisen kansilehden laatiminen ...........................6-10

Omien viestien laatiminen ....................................6-11

Vain seuraavan faksin kansilehti..........................6-12

Lähetä kansilehti kaikkien faksien kanssa............ 6-13

Tulostetun kansilehden käyttäminen ........................ 6-13

Sarjalähetys..............................................................6-14

Ulkomaanlinja ........................................................... 6-16

Ajastettu faksi...........................................................6-17

Ajastettu lisälähetys.................................................. 6-18

Pollatun lähetyksen asettaminen.............................. 6-18

Muistin suojaus.........................................................6-20

Tunnussanan asettaminen ................................... 6-20

xi

Muistin suojauksen ottaminen käyttöön................6-21

Muistin suojauksen poistaminen käytöstä ............ 6-21

7

8

9

Automaattisesti valittavat numerot ja numeron valinta .....7-1

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten...... 7-1

Pikavalintanumeroiden tallentaminen......................... 7-1

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen .......................7-3

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen....... 7-4

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten............... 7-5

Valintatoiminnot ................................................................ 7-6

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot .............7-7

Tauko..........................................................................7-7

Puhelimen käyttö (puhelut)...............................................7-8

Soittaminen.................................................................7-8

Ulkoisen puhelimen käyttö.......................................... 7-8

Kaukofaksitoiminnot ........................................................... 8-1

Faksin edelleenlähetysnumeron ohjelmointi............... 8-1

Faksitalletuksen asettaminen .....................................8-2

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen............................... 8-3

Kauko-ohjaus....................................................................8-4

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen.........................8-4

Kauko-ohjauskomennot.............................................. 8-5

Faksiviestien noutaminen...........................................8-6

Faksin välitysnumeron muuttaminen..........................8-6

Raporttien tulostaminen ......................................................9-1

Faksiasetukset ja toiminta ................................................9-1

Lähetysvahvistusraportin mukauttaminen .................. 9-1

Yhteysraporttien välin asettaminen.............................9-2

Raporttien tulostaminen..............................................9-3

Raportin tulostaminen............................................. 9-3

xii

10

Kopiointi .............................................................................10-1

MFC:n käyttö kopiokoneena...........................................10-1

Siirtyminen kopiointitilaan .........................................10-1

Yhden kopion ottaminen ........................................... 10-2

Useiden kopioiden ottaminen ...................................10-2

Muisti täynnä -viesti..................................................10-3

Kopiointinäppäimien käyttö

(väliaikaiset asetukset) ................................................10-4

Enlarge/Reduce (suurennus/pienennys) ..................10-5

Quality (laatu) (asiakirjan tyyppi) ..............................10-7

Contrast (Kontrasti)...................................................10-8

Options (asetukset) ..................................................10-9

N in 1 -kopiointi (Sivun asettelu).........................10-10

Kopioiden lajittelu ...................................................10-12

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen ..................... 10-13

Laatu....................................................................... 10-13

Kontrasti .................................................................10-13

11

12

Tärkeitä tietoja ...................................................................11-1

IEC 60825 -yhteensopivuus ..................................... 11-1

Laserdiodi.............................................................11-1

Varoitus ................................................................11-1

Suomi ja Ruotsi ........................................................11-2

Turvaohjeita.............................................................. 11-2

Irrota laite verkkovirrasta..........................................11-2

LAN-liitäntä...........................................................11-2

Kansainvälinen E

Radiohäiriöt (vain 220-240 V:n malli) ....................... 11-3

Tärkeitä turvaohjeita.......................................................11-4

Tavaramerkit...................................................................11-6

MFC:n kuljetus................................................................11-6

Vianetsintä ja kunnossapito ............................................. 12-1

Vianetsintä ...................................................................... 12-1

Virheviestit................................................................12-1

Alkuperäinen asiakirja on juuttunut........................... 12-4

Paperitukokset..........................................................12-5

Ongelmia MFC:n toiminnassa................................12-11

Tulostuslaadun parantaminen ................................ 12-15

Yhteensopivuus......................................................12-18

MFC:n pakkaaminen ja kuljetus ................................... 12-19

Säännöllinen kunnossapito...........................................12-22

Skannerin puhdistaminen ....................................... 12-22

Tulostimen puhdistaminen...................................... 12-23

Rumpuyksikön puhdistaminen................................ 12-24

Väriainepatruunan vaihtaminen.............................. 12-25

Väriainepatruunan vaihto........................................ 12-26

Rumpuyksikön vaihtaminen....................................12-30

Rummun käyttöiän tarkistaminen ...........................12-33

Sivulaskuri..............................................................12-33

NERGY STAR

®

-merkintä.................11-3

13

Valinnaiset lisävarusteet ................................................... 13-1

Muistikortti ......................................................................13-1

Valinnaisen muistikortin asentaminen......................13-2

Verkkokortti (LAN) ..........................................................13-4

xiii

Ennen asennuksen aloittamista................................13-5

Vaihe 1: Laitteiston asennus.....................................13-6

Vaihe 2: NC-9100h:n kytkentä Ethernet-verkkoon

(suojaamaton parikaapeli, 10BASE-T tai

100BASE-TX).......................................................13-8

Merkkivalo ............................................................13-9

Testipainike ..........................................................13-9

2. paperilokero ........................................................ 13-10

S

T

H

K

Sanasto ................................................................................ S-1

Tekniset tiedot ......................................................................T-1

Tuotekuvaus.....................................................................T-1

Yleistä...............................................................................T-1

Tulostusvälineet................................................................T-2

Kopiointi............................................................................T-2

Faksi.................................................................................T-3

Skanneri............................................................................T-4

Tulostin .............................................................................T-5

Liitännät ............................................................................T-5

Tietokoneelle asetetut vaatimukset ..................................T-6

Tarvikkeet .........................................................................T-7

Lähiverkkokortti (LAN) (NC-9100h) ..................................T-8

Hakemisto ............................................................................ H-1

Kauko-ohjauskortti ............................................................. K-1

xiv

1

Johdanto

Tämän oppaan käyttäminen

Kiitos, että olet hankkinut Brother MFC -monitoimilaitteen. MFC-8220
on helppokäyttöinen. Nestekidenäytön ohjeet opastavat laitteen
ohjelmoinnissa. Saat kuitenkin enemmän hyötyä MFC:stä, jos luet
nämä ohjeet ensin.

Tietojen etsiminen

Kaikkien kappaleiden otsikot ja alaotsikot on lueteltu sisällysluettelossa.
Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai toimintoa koskevia tietoja,
katso aiheen nimi tämän opaskirjan lopussa olevasta hakemistosta.

Oppaassa käytetyt symbolit

Oppaassa käytetyt symbolit liittyvät tärkeisiin varoituksiin,
huomautuksiin ja toimintoihin. Erikoisfontit ja näyttöruutujen esimerkit
selkeyttävät ohjeita ja auttavat oikeiden näppäinten valinnassa.

Lihavoitu
teksti

Kursivoitu teksti Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat

Courier New

Varoitukset osoittavat, miten henkilövahingot voidaan välttää.

Huomautukset sisältävät varotoimenpiteitä, jotka täytyy
huomioida, jotta vältytään mahdollisilta laitteelle aiheutuvilta
vaurioilta.

Huomautukset näyttävät, miten eri tilanteissa voi toimia tai
miten jotakin toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien
kanssa.

Sopimaton asetus varoittaa sellaisista laitteista tai toiminnoista,
joita ei voi käyttää MFC:n kanssa.

Lihavoidulla fontilla on merkitty MFC:n
ohjauspaneelin erikoisnäppäimet.

tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen
aiheeseen.

MFC:n näytön viestit tunnistetaan Courier New

-fontista.

JOHDANTO 1 - 1

MFC:n osien nimet ja toiminnot

■

Näkymä edestä

3 Arkinsyöttölaitteen

asiakirjan pysäytin

2 Etukannen

avauspainike

4 Arkinsyöttölaitteen

asiakirjatuki

5 Ohjauspaneeli

Tulostepuoli alas

6

-lokeron asiakirjan
pysäytin jatkeella

7 Virtakytkin

1 Käsinsyöttölokero

8 Etukansi

9 Paperilokero (lokero #1)

Nro Nimi Kuvaus

1 Käsinsyöttölokero Aseta paperi tähän.
2 Etukannen avauspainike Avaa etukansi painamalla painiketta.
3 Arkinsyöttölaitteen asiakirjan

pysäytin

Alkuperäiset asiakirjat tulevat ulos
tästä.

4 Arkinsyöttölaitteen asiakirjatuki Aseta alkuperäinen asiakirja tähän

arkinsyöttölaitetta käytettäessä.

5 Ohjauspaneeli Ohjaa MFC-laitetta paneelin

näppäimillä ja näytöllä.

6 Tulostepuoli alas -lokeron asiakirjan

pysäytin jatkeella

Vetämällä asiakirjan pysäyttimen
auki estät tulosteen liukumisen ulos
MFC:stä.

7 Virtakytkin Tästä voit kytkeä laitteen päälle tai

pois päältä.

8 Etukansi Avaa kansi, kun vaihdat

väriainepatruunan tai rumpuyksikön.

9 Paperilokero (lokero #1) Aseta paperi tähän.

1 - 2 JOHDANTO

■

Näkymä takaa

12 Paperiohjaimet

13 Puhelinjohdon liitäntä

14 USB-liitäntä

10 Verkkovirran

liitäntä

11 Tulostepuoli ylös -lokero

(takatulostelokero)

15 Rinnakkaisliitäntä

Nro Nimi Kuvaus

10 Verkkovirran liitäntä Yhdistä virtajohto tähän.

11 Tulostepuoli ylös -lokero

(takatulostelokero)

Avaa lokero, kun käsinsyöttölokeroon
laitetaan paksumpaa paperia.

12 Paperiohjaimet Säädä paperiohjaimet paperin leveyden

mukaisiksi.

13 Puhelinjohdon liitäntä Liitä MFC:n mukana toimitettu puhelinjohto

tähän.

14 USB-liitäntä Liitä USB-kaapeli tähän.

15 Rinnakkaisliitäntä Liitä rinnakkaiskaapeli tähän.

JOHDANTO 1 - 3

Ohjauspaneelin esittely

1

Tulostusnäppäimet:

1

Secure (Tunnussana)

Mahdollistaa muistiin tallennettujen
tietojen tulostuksen, kun näppäillään
neljä merkkiä käsittävä salasana.

Job Cancel (Peruuta tehtävä)

Poistaa tiedot tulostimen muistista.

Nestekidenäyttö

2

Näyttää ohjeita, jotka auttavat MFC:n
asetusten määrittämisessä ja käytössä.
Nestekidenäyttö muuttaa väriä MFC:n
tilasta riippuen.

Tilanäppäimet:

3

Fax

Pääset faksaustilaan.

2 3 4

1011

9

Pääset skannaustilaan.
(Katso CD-ROM-levyllä olevaa

Ohjelmiston käyttöopasta.)

Navigaationäppäimet:

4

Menu (Valikko)

Näppäintä painamalla voidaan siirtyä
valikkotilaan ohjelmoimaan.

Set (Aseta)

Näppäintä painamalla voidaan tallentaa
asetuksia MFC:hen.

Clear/Back (Poisto/takaisin)

Painikkeella poistetaan syötetyt tiedot.
Painiketta toistuvasti painamalla
poistutaan valikosta.

78

Scan

6

5

Copy

Pääset kopiointitilaan.

1 - 4 JOHDANTO

tai

Painamalla näitä pääset selaamaan
valikon asetuksia eteen- tai taaksepäin.

Voit myös säätää kaiuttimien tai
soittoäänen äänenvoimakkuutta
faksaustilassa.

tai

Painamalla näitä pääset selaamaan
valikoita ja asetuksia.

Voit myös etsiä muistiin tallennettuja
nimiä numerojärjestyksessä
faksaustilassa.

Faksi- ja puhelinnäppäimet:

5

Tel/R

Tätä näppäintä käytetään
puhelinkeskusteluun ulkoisessa
puhelimessa, kun laite on antanut
F/P-äänimerkin, jne. Näppäintä käytetään
myös ulkopuolisen linjan avaamiseen,
takaisinsoittoon keskukseen tai puhelun
siirtämiseen toiseen alanumeroon, mikäli
puhelin on yhdistetty sisäiseen
puhelinvaihteeseen (PABX).

Resolution (erottelutarkkuus)

Näppäimellä voidaan asettaa
erottelutarkkuus faksia lähetettäessä.

Search/Speed Dial
(Etsintä/lyhytvalinta)

Hakee valintamuistiin tallennettuja
numeroita. Jos haluat valita
muistipaikkaan tallennetun numeron,

#

paina

Redial/Pause (Uudelleenvalinta/tauko)

Näppäimellä valitaan uudelleen viimeksi
valittu numero. Sillä voidaan myös lisätä
tauko automaattisesti valittavissa
numeroissa.

6

Start (Käynnistä)

ja kolminumeroinen paikka.

Kopiointinäppäimet

8

(Väliaikaiset asetukset):
Enlarge/Reduce

(suurennus/pienennys)

Suurentaa tai pienentää kopioita
valitsemassasi suhteessa.

Contrast (kontrasti)

Mahdollistaa alkuperäistä asiakirjaa
vaaleamman tai tummemman kopion
ottamisen.

Quality (laatu)

Mahdollistaa alkuperäisen asiakirjan
tyyppiä vastaavan kopiolaadun valinnan.

Options (asetukset)

Näppäimellä voidaan valita väliaikaisia
kopiointiasetuksia nopeasti ja helposti.

Valintanäppäimet

9

Valitse näillä näppäimillä puhelin- tai
faksinumerot ja syötä MFC:hen tietoja.

Shift (Vaihto)

0

Pikavalint anäppäinten muist ipaikat 17–32
ovat valittavissa, kun vaihtonäppäin on
painettu alas.

Pikavalintanäppäimet

A

Näillä 16 näppäimellä voidaan pikavalita
32 muistiin tallennettua numeroa.

Näppäimellä käynnistetään faksaus,
kopiointi tai skannaus.

7

Stop/Exit (Lopeta/poistu)

Näppäimell ä voidaan keskeyttää f aksaus,
kopiointi ja skannaus tai poistua valikosta.

JOHDANTO 1 - 5

Taustavalon väri osoittaa MFC:n tilan

Nestekidenäytön taustavalo muuttaa väriä MFC:n tilasta riippuen.

Nestekidenäyttö

Pimeä

Oranssi

Vihreä

MFC tila Kuvaus

Valmiustila Virta on katkaistu virtakytkimestä tai MFC

on virransäästötilassa.

Alustus käynnissä MFC:tä alustetaan käynnistämisen

jälkeen.

Lämpeneminen
virransäästötilassa

Valikko käytössä Valikko on käytössä.
Tietoja

vastaanotetaan
tietokoneesta

Tiedot jäävät
tulostimen muistiin

Lämpeneminen MFC on lämpenemässä tulostusta varten.
Valmis MFC on valmis käyttöön.
Faksitietoja

vastaanotetaan

MFC lämpenee tulostamista varten
virransäästötilassa

MFC vastaanottaa tietoja tietokoneesta,
käsittelee tietoja tai tulostaa tietoja.

Tulostustiedot jäävät MFC:n muistiin.

MFC vastaanottaa faksitietoja, käsittelee
tietoja tai tulostaa tietoja.

1 - 6 JOHDANTO

Nestekidenäyttö

Punainen

MFC tila Kuvaus

Huoltoa vaativa
virhe

Kansi auki Kansi on auki. Sulje kansi. (Katso

Väriainepatruuna
tyhjä

Paperivirhe Lisää lokeroon paperia tai poista

Muisti täynnä Muisti on täynnä. (Katso

Muut virheet Tarkista näytön viesti. (Katso

Noudata seuraavia ohjeita.

1. Katkaise virta virtakytkimestä.

2. Odota muutama sekunti, kytke virta
uudelleen päälle ja yritä tulostaa
uudelleen.

Jos et voi poistaa virhettä ja näet yhä
punaisen taustavalon käynnistäessäsi
MFC:n uudelleen, ota yhteyttä
jälleenmyyjään tai valtuutettuun
Brother-huoltoliikkeeseen.

Virheviestit sivulla 12-1.)
Vaihda väriainepatruuna uuteen. (Katso

Väriainepatruunan vaihtaminen sivulla
12-25.)

paperitukos. Tarkista näytön viesti. (Katso

Vianetsintä sivulla 12-1.)

Virheviestit

sivulla 12-1.)

Vianetsintä

sivulla 12-1.)

JOHDANTO 1 - 7

Tietoja faksilaitteista

Faksin merkkiäänet ja kättely

Kun joku lähettää faksin, MFC lähettää faksin soittoääniä
(CNG-merkkiääniä). Ne ovat hiljaisia jaksottaisia piippauksia, jotka
toistuvat joka neljäs sekunti. Kuulet ne, kun numeron valitsemisen
jälkeen painat
sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Sinä aikana lähettävän
faksilaitteen on aloitettava ”kättely” eli yhteys vastaanottavan
laitteen kanssa.

Joka kerta automaattisia lähetystoimintoja käyttäessäsi lähetät
CNG-merkkiääniä puhelinlinjaa pitkin. Äänet on muutaman kerran
jälkeen helppo tunnistaa puhelimen soittoon vastattaessa. Jos kuulet
faksin merkkiäänen puhelimeen vastatessasi, joku yrittää lähettää
sinulle faksia.

Vastaanottava faksilaite lähettää äänekkäitä ja sirkuttavia
vastaanottoääniä. Vastaanottava faksi lähettää vastaanottoääniä
noin 40 sekunnin ajan puhelinlinjaa pitkin. Samaan aikaan näyttöön
tulee viesti

Jos MFC on
fakseina ja lähettää faksin vastaanottoääniä. Jos soittaja laskee
kuulokkeen, MFC jatkaa vastaanottoäänten lähettämistä noin 40
sekuntia ja näytössä on viesti
painamalla

Faksin ”kättely” tarkoittaa aikaa, jolloin lähettävä faksilaite antaa
CNG-merkkiääniä samaan aikaan kun vastaanottava faksilaite
”sirkuttaa”. Jotta laitteet ymmärtäisivät, miten faksi lähetetään ja
vastaanotetaan, niiden on annettava merkkiääniä samanaikaisesti
vähintään 2–4 sekuntia. Kättely alkaa puhelimeen vastattaessa, ja
CNG-merkkiäänet kestävät vain noin 60 sekuntia numeron
valitsemisen jälkeen. Siksi on tärkeää, että vastaanottava laite ottaa
puhelun vastaan mahdollisimman nopeasti.

Start

-näppäintä. Merkkiäänet jatkuvat noin 60

Vastaanotto

Vain fax

Stop/Exit

-tilassa, se ottaa kaikki puhelut vastaan

.

.

Vastaanotto

. Peruuta vastaanotto

Faksilinjaan liitetty ulkoinen puhelinvastaaja päättää, monenko
soiton jälkeen vastaaja kytkeytyy päälle.
Lue erityisen tarkasti ulkoisen puhelinvastaajan kytkemistä
koskevat ohjeet, jotka on esitetty tässä luvussa. (Katso
puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 1-11.)

1 - 8 JOHDANTO

Ulkoisen

Virheenkorjaustila

Virheenkorjaustilassa MFC tarkistaa faksilähetyksen tilan
lähetyksen aikana. Jos MFC havaitsee virheitä faksilähetyksen
aikana, se lähettää uudestaan ne sivut, joissa virhe esiintyi.
Lähettäminen virheenkorjaustilassa on mahdollista vain silloin, kun
sekä lähettävässä että vastaanottavassa faksilaitteessa on tämä
toiminto. Jos toiminto on käytössä molemmissa laitteissa, MFC
tarkkailee faksilähetyksen tilaa lähetyksen aikana.

MFC:ssä on oltava tarpeeksi muistia toimintoa varten.

JOHDANTO 1 - 9

MFC:n kytkeminen

Ulkoisen puhelimen kytkeminen

Vaikka MFC-laitteessa ei ole puhelinlaitetta, voit kytkeä erillisen
puhelimen (tai puhelinvastaajan) suoraan MFC-laitteeseen alla
olevassa kaaviossa esitetyllä tavalla.

Rinnakkais­puhelin

Ulkoinen
puhelin

Kun puhelin (tai puhelinvastaaja) on käytössä, näytössä on viesti

Puheyhteys

.

1 - 10 JOHDANTO

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

Tapahtumajärjestys

Laitteeseen voi kytkeä puhelinvastaajan. Jos ulkoinen
puhelinvastaaja on kytketty samaan puhelinlinjaan kuin MFC,
puhelinvastaaja vastaa kaikkiin puheluihin ja MFC ”kuuntelee” faksin
soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Jos MFC kuulee merkkiäänen, se
vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos MFC ei kuule
merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa vastaajaviestin
toistamista, minkä jälkeen soittaja voi jättää viestin.

Puhelinvastaajan täytyy vastata neljän soittokerran aikana
(suositus on kaksi soittoa). MFC ei kuule merkkiääniä ennen kuin
puhelinvastaaja on kytkeytynyt päälle, ja neljän soiton jälkeen
merkkiääniä ja siten faksin kättelyaikaa on jäljellä vain 8–10
sekuntia. Seuraa huolellisesti tässä oppaassa annettuja ohjeita
äänittäessäsi puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä ulkoisessa
puhelinvastaajassa soitonsäästäjäasetusta, jos se ylittää viisi
soittokertaa.

Jos et saa kaikkia lähetettyjä fakseja, lyhennä ulkoisen
puhelinvastaajan soittoviiveen asetusta.

JOHDANTO 1 - 11

Älä kytke puhelinvastaajaa muualle samaan puhelinlinjaan.

Puhelinvastaaja

Puhelinvastaaja

Liittäminen

Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä edellä esitetyllä tavalla.

1

Aseta ulkopuolinen puhelinvastaajasi soimaan yhden tai kaksi
kertaa. (MFC:n soittoviiveasetus ei ole käytettävissä.)

2

Tallenna ulkoisen puhelinvastaajan viesti.

3

Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut vastaan.

4

Aseta vastaanottotilan asetukseksi
(Katso Vastaanottotilan valitseminen sivulla 5-1.)

Ulkoinen/Puhv

.

1 - 12 JOHDANTO

Vastausviestin taltioiminen ulkoiseen puhelinvastaajaan

Ajoitus on tärkeää tätä viestiä taltioitaessa. Viestin avulla laite ottaa
vastaan fakseja sekä manuaalisesti että automaattisesti.

1

Jätä viestin alkuun viisi sekuntia tyhjää. (Näin MFC:llä on aikaa
kuunnella automaattisen faksilähetyksen äänimerkkiä, ennen
kuin se loppuu.)

2

Viestin pituudeksi suositellaan korkeintaan 20 sekuntia.

3

Ilmoita viestin lopuksi faksin kaukokäynnistystunnus niille
soittajille, jotka haluavat lähettää fakseja manuaalisesti.
Esimerkiksi:

”Jätä viesti äänimerkin jälkeen tai lähetä faksi valitsemalla

51 ja Start.”

Vastausviestin alkuun kannattaa jättää viisi sekuntia tyhjää, sillä
MFC ei voi kuulla faksin merkkiääntä kaikuvan tai kuuluvan
äänen lävitse. Voit ensin kokeilla, vastaanottaako MFC fakseja
ilman viiden sekunnin taukoa viestin alussa. Jos vastaanotto ei
onnistu, nauhoita vastausviesti uudelleen ja jätä alkuun viisi
sekuntia tyhjää.

JOHDANTO 1 - 13

Vaihdeliitännät

Useimmissa toimistoissa käytetään sisäistä puhelinvaihdetta. MFC
on yleensä helppo liittää näppäinjärjestelmään tai vaihteeseen,
mutta suosittelemme kuitenkin, että pyydät puhelinjärjestelmän
asentanutta yhtiötä liittämään MFC:n vaihdeverkkoon. MFC:lle on
suositeltavaa varata oma linja. Voit jättää vastaanottotilaksi

fax

, jolloin laite vastaanottaa fakseja mihin vuorokaudenaikaan

tahansa.
Jos MFC on kytketty vaihteeseen, pyydä asentajaa liittämään

yksikkö järjestelmän viimeiseen linjaan. Siten vältetään yksikön
aktivoituminen joka kerta puhelinsoittoa vastaanotettaessa.

MFC, kuten kaikki faksilaitteet, on kytkettävä kaksijohtoiseen
järjestelmään. Jos linjassa on enemmän kuin kaksi johtoa,
MFC:n liittäminen ei onnistu.

Jos asennat MFC:n sisäiseen puhelinvaihteeseen

1

Laitteen asianmukaista toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida
taata sisäisessä puhelinvaihteessa. Mahdollisista ongelmista
on ensimmäisenä ilmoitettava puhelinvaihdetta ylläpitävälle
yritykselle.

2

Jos keskus vastaa kaikkiin soittoihin, vastaustilan asetukseksi
suositellaan
pidettävä puhelinsoittoina.

Manuaalinen

. Kaikkia saapuvia soittoja on aluksi

Vain

Jos MFC asennetaan toimimaan puhelinvaihteessa, kohtaan

Linjavalinta

on asetettava

Keskus

Menu, 0, 4

(

).

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot

Jos puhelinlinjassa on vastaajapalvelu, koputustoiminto,
koputus/soittajan tunnistus, soittajan tunnistus, RingMaster-toiminto,
puhelinvastaaja, hälytysjärjestelmä tai muu mukautettu toiminto,
MFC:n toiminnassa voi ilmetä ongelmia. (Katso

puhelinlinjan mukautetut toiminnot

1 - 14 JOHDANTO

sivulla 12-12.)

Tavallisen

2

Paperin ja alkuperäisten

asiakirjojen asettaminen

Tietoja paperista

Paperilokerossa käytettävän paperin tiedot

Käsinsyöttölokero Paperilokero Valinnainen

alalokero

Paperityypit Tavallinen paperi,

bond-paperi,
kierrätyspaperi,
kirjekuoret, tarrat ja
piirtoheitinkalvot

Paperin paino 60–161 g/m
Paperin koko Leveys:

69,8–220 mm
Korkeus:

116–406,4 mm

Arkkien
lukumäärä

Yksittäinen arkki 250 arkkia

2

Tavallinen paperi,
kierrätyspaperi ja
piirtoheitinkalvot

60–105 g/m
A4, Letter, Legal,

B5 (ISO),
Executive, A5, A6,
B6 (ISO)

2

(80 g/m

)

*

2

Tavallinen paperi,
kierrätyspaperi ja
piirtoheitinkalvot

60–105 g/m
A4, Letter, Legal,

B5 (ISO),
Executive, A5, B6
(ISO)

250 arkkia
(80 g/m2)

*

2

* Korkeintaan 10 arkkia

Piirtoheitinkalvoja tulostettaessa poista ulos tulleet kalvot
tulostepuoli alas -lokerosta sen mukaan kun ne tulevat ulos
MFC:stä.

PAPERIN JA ALKUPERÄISTEN ASIAKIRJOJEN ASETTAMINEN 2 - 1