Brother MFC-8220 User Manual [da]

BRUGSANVISNING

MFC-8220

Version C

DETTE UDSTYR ER DESIGNET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDET ANALOG TELEFONLEDNING MONTERET I ET PASSENDE STIK.

GODKENDELSESOPLYSNINGER

Brother meddeler, at dette produkt muligvis ikke vil fungere korrekt i andre lande end dem, produktet oprindeligt er købt i, og der gives ikke nogen garanti i tilfælde af, at dette produkt anvendes til offentlige telefonlinjer i et andet land.

Bemærkning om kompilering og publikation

Under overvågning af Brother Industries Ltd. er denne brugsanvisning blevet kompileret og publiceret til at dække de nyeste produktbeskrivelser og specifikationer.

Indholdet af denne brugsanvisning og specifikationerne for dette produkt er underlagt ændringer uden varsel.

Brother forbeholder sig ret til at foretage ændringer uden varsel i specifikationerne og materialet indeholdt heri og vil ikke være ansvarlig for nogen skade (inklusive følgeskade) som følge af tillid til det præsenterede materiale, inklusive, men ikke begrænset til, typografiske fejl og andre fejl i forbindelse med publikationen.

EU-overensstemmelseserklæring under R & TTE-direktivet

Producent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabrik Brother Corporation (Asien) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, Kina

Brother Industries U.K. Ltd., Vauxhall Industrial Estate, Ruabon, Wrexham LL14 6HA, Storbritannien

Erklærer hermed, at:

Produktbeskrivelse : Faxmaskine

Type : Gruppe 3

Modelnavn : MFC-8220

er i overensstemmelse med bestemmelserne i R & TTE-direktivet (1999/5/EC), og at produktet er i overensstemmelse med følgende standarder:

Sikkerhed : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Klasse B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995

Det år, hvor CE-mærkning første gang blev vedhæftet: 2004

Udstedt af : Brother Industries, Ltd.

Dato : 22. oktober 2003

Sted : Nagoya, Japan

iii

Sikkerhedsforanstaltninger

Sådan bruges MFC’en sikkert

Gem disse instruktioner til senere reference.

ADVARSEL

Der findes højspændingselektroder indeni MFC’en. Før du rengør MFC’en eller udbedrer papirstop, skal du sikre, at netledningen er taget ud af stikkontakten.

Når du har brugt MFC’en, er der visse indre dele, der er meget VARME! Anbring ikke fingrene i det område, der er vist på illustrationen, så du

undgår at komme til skade.

■

Vær forsigtig ved installation eller ændring af telefonlinjer. Berør

Rør ikke ved stikket med våde hænder. Dette kan give elektrisk stød.

aldrig telefonledninger eller -stik, der ikke er isolerede, medmindre telefonlinjen er afbrudt ved vægstikket. Installér aldrig telefonledninger under tordenvejr. Installér aldrig et telefonstik i væggen på et vådt sted.

■

Dette produkt skal installeres i nærheden af en stikkontakt med nem adgang. Hvis der opstår en nødsituation, skal du trække netstikket ud at stikkontakten for at afbryde strømmen helt.

VIGTIGE SIKKERHEDSINSTRUKTIONER

Når du anvender telefonudstyret, skal du altid følge grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger for at reducere risikoen for brand, elektrisk stød og personskade, inklusive følgende:

1. Brug ikke produktet i nærheden af vand, f.eks. i nærheden af et badekar, en vaskebalje eller en køkkenvask, i en fugtig kælder eller i nærheden af en swimmingpool.

2. Undgå at bruge dette produkt (bortset fra en trådløs) under tordenvejr. Der kan være en lille risiko for elektrisk stød ved lynnedslag.

3. Brug ikke dette produkt til at rapportere en gaslækage i nærheden af lækagen.

4. Brug kun den netledning og de batterier, der er angivet i denne brugsanvisning. Bortskaf ikke batterier i ild. De kan eksplodere. Undersøg de gældende bestemmelser for bortskaffelse af materialer.

GEM DISSE INSTRUKTIONER

Valg af placering

Anbring MFC'en på et fladt, stabilt underlag, der er fri for vibrationer og stød, f.eks. et skrivebord. Anbring MFC’en i nærheden af et vægtelefonstik og en almindelig jordforbundet stikkontakt. Vælg en placering, hvor temperaturen holder sig mellem 10° og 32.5°C.

Forsigtighed

■

Undgå at anbringe MFC'en i et befærdet område.

■

Undgå at anbringe den i nærheden af varmeapparater, klimaanlæg, vand, kemikalier eller køleskabe.

■

Undgå at udsætte MFC'en for direkte sollys, stærk varme, fugtighed eller støv.

■

Undgå at tilslutte MFC'en til stikkontakter med afbryder eller automatiske tidsure.

■

Afbrydelse af strømmen kan slette oplysningerne i MFC’ens hukommelse.

■

Tilslut ikke MFC’en til stikkontakter på samme kredsløb som store apparater eller andet udstyr, der kan forstyrre strømforsyningen.

■

Undgå interferenskilder, som f.eks. højttalere eller basisenheder til trådløse telefoner.

Hurtig referencevejledning

Afsendelse af faxmeddelelser

Automatisk transmission

Hvis den ikke lyser grønt, skal

du trykke på (

Anbring det originale dokument med forsiden nedad i ADF'en.

Indtast faxnummeret ved hjælp enkelt tryk, hurtigopkaldsnummer, Search eller tastgruppen.

Tryk på

Realtidstransmission

Du kan sende faxmeddelelser i realtid.

Hvis den ikke lyser grønt, skal

Start

Fax

Tryk på 1, hvis du vil vælge flere indstillinger, hvorefter LCD'et vender tilbage til menuen

—ELLER— Tryk på

Indtast faxnummeret.

Tryk på

Modtage faxmeddelelser

Vælg modtagetilstand

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Fax/Tlf Ekstratlf/Tad

derefter på

Afsenderindst.

for at faxe.

Start

Menu, 0, 1

Kun fax, Manuel

eller

Set

, og tryk

du trykke på (

Anbring det originale dokument med forsiden nedad i ADF'en.

Tryk på

Tryk på eller for at vælge på

—ELLER— For kun den næste

transmission tryk på eller

fax

For kun den næste faxmeddelelse tryk på eller for at vælge

Næste fax:Til

derefter på

Menu, 2, 2, 5

Til

, og tryk derefter

Set

for at vælge

, og tryk derefter på

Kun næste

Set

, og tryk

Fax

Set

Gemme numre

Gemme enkelt tryk-opkaldsnumre

Tryk på

Tryk på enkelt tryk-tasten, hvor du vil gemme nummeret.

Indtast et nummer (op til 20 cifre), og tryk derefter på

Set

Indtast et navn (eller lad det være tomt), og tryk derefter

Set

på Tryk på

Menu, 2, 3, 1

Stop/Exit

vii

Gemme hurtigopkaldsnumre

Tryk på

Indtast et trecifret hurtigopkaldsnummer, og tryk på

Indtast et nummer (op til 20 cifre), og tryk derefter på

Indtast et navn (eller lad det være tomt), og tryk derefter på

Tryk på

Opkaldsfunktioner

Enkelt tryk-opkald/ Hurtigopkald

Hvis den ikke lyser grønt, skal

du trykke på (

Anbring det originale dokument med forsiden nedad i ADF'en.

Tryk på den enkelt tryk-tast til det nummer, du vil kalde op til.

—ELLER— Tryk på

Dial

derefter det trecifrede hurtigopkaldsnummer.

Tryk på

Bruge Søg

Hvis den ikke lyser grønt, skal

du trykke på (

Menu, 2, 3, 2

Set

Stop/Exit

Search/Speed

, tryk på #, og tryk

Start

Set

Fax

Tryk på

Dial

første bogstav i det navn, du søger.

Tryk på eller for at søge i hukommelsen.

Tryk på

Tage kopier

Enkelt kopi

Tryk på ( få den til at lyse grønt.

Anbring det originale dokument med forsiden nedad i ADF'en.

Tryk på

Sortere flere kopier

Tryk på ( få den til at lyse grønt.

Anbring det originale dokument med forsiden nedad i ADF'en.

Brug tastgruppen til at indtaste det ønskede antal kopier (op til 99).

Tryk på eller for at vælge

Stak/Sortér

derefter på

Tryk på eller for at vælge tryk derefter på

Tryk på

Search/Speed

, og indtast derefter det

Start

Copy

) for at

Start

Copy

) for at

Options

Sort

Start

, og tryk

Set

(eller

Stak

Set

), og

viii

Indholdsfortegnelse

Introduktion ..........................................................................1-1

Anvendelse af denne brugsanvisning............................... 1-1

Sådan finder du oplysninger................................... 1-1

Symboler anvendt i denne brugsanvisning ............ 1-1

MFC-komponentnavne og funktioner ......................... 1-2

Kontrolpaneloversigt......................................................... 1-4

Farven på baggrundsbelysningen viser

MFC’ens status ......................................................1-6

Om faxmaskiner ...............................................................1-8

Faxtoner og handshake.............................................. 1-8

ECM (Error Correction Mode).....................................1-9

Tilslutte MFC’en..............................................................1-10

Tilslutte en ekstern telefon........................................1-10

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD)...................1-11

Rækkefølge..........................................................1-11

Tilslutninger..........................................................1-12

Indspille OGM (Outgoing Message)

på en ekstern TAD ...........................................1-13

Multi-linjetilslutninger (PBX)......................................1-14

Hvis du installerer MFC’en til at fungere

sammen med en PBX ......................................1-14

Tilpasse funktioner på telefonlinjen ......................... 1-14

Ilægge papir og originale dokumenter ..............................2-1

Om papir........................................................................... 2-1

Papirspecifikationer for hver papirbakke .................... 2-1

Anbefalet papir ...........................................................2-2

Vælge acceptabelt papir.............................................2-3

Sådan ilægges papir................................................... 2-3

Sådan ilægges papir eller andre medier i

papirmagasinet...................................................2-3

Sådan ilægges papir eller andre medier i den

manuelle fremføringsbakke ................................ 2-6

Anvende ADF'en

(den automatiske dokumentfremfører) ................... 2-8

Programmering på skærmen .............................................. 3-1

Brugervenlig programmering............................................3-1

Menutabel...................................................................3-1

Lagre i hukommelse ................................................... 3-1

Navigationstaster..............................................................3-2

Kom godt i gang ...................................................................4-1

Startopsætning .................................................................4-1

Indstille lokalsproget ...................................................4-1

Indstille dato og klokkeslæt.........................................4-1

Indstille Afsender-ID’en...............................................4-2

Indtaste tekst..........................................................4-3

Indsætte mellemrum...............................................4-3

Foretage rettelser ................................................... 4-4

Gentage bogstaver ................................................. 4-4

Specialtegn og symboler ....................................... 4-4

Indstilling af telefonlinjetype........................................4-5

PABX og OVERFØRSEL .......................................4-5

Generel opsætning ...........................................................4-6

Indstille Mode Timer ...................................................4-6

Indstille papirtypen......................................................4-6

Indstille papirstørrelsen...............................................4-7

Indstille ringevolumen ................................................4-8

Indstille bipperlydstyrken ...........................................4-8

Indstille højttalervolumen............................................4-9

Tænd Automatic Daylight Savings Time.....................4-9

Tonerbesparelse.........................................................4-9

Sleep Time................................................................4-10

Strømspare...............................................................4-11

Indstille LCD-kontrasten ...........................................4-11

Indstille bakken til brug ved kopiering.......................4-12

Indstille bakken til brug ved fax.................................4-13

Indstille modtagelse ............................................................5-1

Grundlæggende modtagelse ............................................5-1

Vælge modtagetilstand............................................... 5-1

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden .....5-2

Indstille Forsinket opkald ...........................................5-3

Indstille F/T ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand)...................5-4

Faxregistrering............................................................5-5

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse

(Auto reduktion)......................................................5-6

Modtagelse i hukommelsen ........................................ 5-7

Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen ............5-8

Indstille printtætheden ................................................5-8

Avancerede modtagefunktioner........................................ 5-9

Anvendelse fra ekstratelefoner................................... 5-9

Kun i Fax/Tlf-tilstand...................................................5-9

Bruge en trådløs ekstern telefon............................... 5-10

Ændre fjernkoderne ..................................................5-10

Polling.......................................................................5-11

Sikker polling ........................................................ 5-11

Indstille til pollingmodtagelse (standard) .............. 5-11

Indstille til pollingmodtagelse med

sikkerhedskode ................................................5-12

Indstille forsinket pollingmodtagelse..................... 5-12

Sekventiel polling...................................................... 5-13

Nummerbestemt ringning ...............................................5-14

Hvordan vil telefaxen behandle de to numre?.......... 5-14

Hvordan fungerer funktionen Nummerbestemt

ringning?...............................................................5-15

Indstilling af funktionen Nummerbestemt ringning.... 5-16

Indstille afsendelse ..............................................................6-1

Sådan indstilles faxfunktionen .......................................... 6-1

Sådan kaldes der op......................................................... 6-1

Manuelt opkald ........................................................... 6-1

Enkelt tryk-opkald.......................................................6-2

Hurtigopkald ............................................................... 6-2

Søge...........................................................................6-3

Sådan sendes faxmeddelelser ......................................... 6-3

Manuel transmission................................................... 6-3

Automatisk transmission.............................................6-4

Meddelelsen Hukommelse fuld .................................. 6-4

Sende en faxmeddelelse ved afslutningen af

en samtale..............................................................6-4

Grundlæggende afsendelse ............................................. 6-5

Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger... 6-5

Kontrast ......................................................................6-5

Faxopløsning..............................................................6-6

Manuelt og automatisk faxgenopkald......................... 6-7

Dobbelt adgang ......................................................... 6-7

Realtidstransmission ..................................................6-8

Kontrollere jobstatus...................................................6-9

Annullering af en fax, der er i gang............................. 6-9

Annullere et planlagt job.............................................6-9

Avanceret afsendelse ..................................................... 6-10

Oprettelse af den elektroniske forside ...................... 6-10

Oprette dine egne kommentarer .......................... 6-11

Kun forside til den næste faxmeddelelse ............. 6-12

Send en forside for alle faxmeddelelser ............... 6-13

Bruge en trykt forside ...............................................6-13

Rundsendelse........................................................... 6-14

Oversøisk .................................................................6-16

Forsinket fax.............................................................6-17

Forsinket batchtransmission.....................................6-18

Indstilling af pollingtransmission ...............................6-18

Hukommelsessikkerhed............................................6-20

Opsætte adgangskoden .......................................6-20

Slå hukommelsessikkerhed til ..............................6-21

Slå hukommelsessikkerhed fra.............................6-21

Auto-opkaldsnumre og opkaldsfunktioner .......................7-1

Gemme numre til let opkald..............................................7-1

Gemme enkelt tryk-opkaldsnumre..............................7-1

Gemme hurtigopkaldsnumre ...................................... 7-3

Ændre enkelt tryk- og hurtigopkaldsnumre................. 7-4

Indstille grupper til rundsendelse ................................7-5

Opkaldsfunktioner............................................................. 7-7

Adgangskoder og kreditkortnumre.............................. 7-7

Pause .........................................................................7-8

Telefon (tale)-funktioner....................................................7-9

Foretage et telefonopkald ........................................... 7-9

Bruge en ekstern telefon ............................................7-9

Eksterne faxfunktioner ........................................................8-1

Programmere et faxvideresendelsesnummer.............8-1

Indstille faxlager .......................................................... 8-2

Indstille fjernadgangskoden .............................................. 8-3

Fjernmodtagelse ............................................................... 8-4

Bruge din fjernadgangskode.......................................8-4

Fjernkommandoer.......................................................8-5

Modtage faxmeddelelser ............................................ 8-6

Ændre dit faxvideresendelsesnummer .......................8-6

Udskrive rapporter ...............................................................9-1

Faxindstillinger og -aktivitet .............................................. 9-1

Tilpasse transmissionsbekræftelsesrapporten ........... 9-1

Indstille journalintervallet ............................................9-2

Sådan udskrives en rapport........................................ 9-3

Sådan udskrives en rapport....................................9-3

xii

Tage kopier .........................................................................10-1

Bruge MFC’en som kopimaskine....................................10-1

Gå til kopifunktionen .................................................10-1

Tage en enkelt kopi .................................................. 10-2

Tage flere kopier....................................................... 10-2

Meddelelsen Hukommelse fuld................................. 10-3

Bruge kopieringstasterne (midlertidige indstillinger) .......10-4

Enlarge/Reduce........................................................10-5

Quality (type originaldokument)................................10-7

Contrast.................................................................... 10-8

Options .....................................................................10-9

N i 1 kopi (Sidelayout) ........................................10-10

Sortere kopier.........................................................10-11

Ændre standardkopiindstillingerne .............................. 10-12

Kvalitet....................................................................10-12

Kontrast ..................................................................10-12

Vigtige oplysninger ...........................................................11-1

IEC 60825-specifikation............................................ 11-1

Laserdiode............................................................11-1

Forsigtighed..........................................................11-1

Af hensyn til din sikkerhed........................................11-2

Frakobling af enhed.................................................. 11-2

LAN-tilslutning ......................................................11-2

Erklæring om overholdelse af International

NERGY STAR

Interferensforhold (kun 220-240V modellen) ............ 11-3

Vigtige sikkerhedsinstruktioner.......................................11-4

Varemærker....................................................................11-6

Afsendelse af MFC’en ....................................................11-6

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse ..................12-1

Fejlfinding .......................................................................12-1

Fejlmeddelelser ........................................................ 12-1

Originaldokumentstop...............................................12-4

Papirstop ..................................................................12-5

Hvis du har problemer med din MFC......................12-11

Forbedre udskriftskvaliteten ................................... 12-15

Kompatibilitet .......................................................... 12-18

Pakning og forsendelse af MFC’en ..............................12-19

Regelmæssig vedligeholdelse...................................... 12-22

Rengøring af scanneren ......................................... 12-22

Rengøring af printeren............................................ 12-23

Rengøring af tromleenheden.................................. 12-24

Sætte tonerpatronen i igen ..................................... 12-25

Sådan udskiftes tonerpatronen............................... 12-26

Sætte tromleenheden i igen ................................... 12-30

Kontrollere tromlens levetid....................................12-33

Sidetæller ...............................................................12-33

........................................................11-2

Ekstraudstyr .......................................................................13-1

Hukommelseskort...........................................................13-1

Installere det ekstra hukommelseskort..................... 13-2

Netværkskort (LAN)........................................................13-4

xiii

Før installationen påbegyndes..................................13-5

Trin 1: Hardwareinstallation......................................13-6

Trin 2: Tilslutte NC-9100h til et

ikke-skærmet parsnoet 10BASE-T eller

100BASE-TX Ethernet-netværk ...........................13-8

LED.......................................................................13-9

Testkontakt...........................................................13-9

Papirmagasin nr. 2..................................................13-10

Ordliste ................................................................................O-1

Specifikationer .................................................................... S-1

Produktbeskrivelse .......................................................... S-1

Generelt ........................................................................... S-1

Udskriftsmedier................................................................ S-2

Kopi.................................................................................. S-2

Fax................................................................................... S-3

Scanner ........................................................................... S-4

Printer.............................................................................. S-5

Interfaces......................................................................... S-5

Computerkrav.................................................................. S-6

Forbrugsstoffer ................................................................ S-7

Netværkskort (LAN) (NC-9100h) ..................................... S-8

Indeks .....................................................................................I-1

Fjernmodtagelseskort .........................................................F-1

xiv

Introduktion

Anvendelse af denne brugsanvisning

Tak for købet af et Brother Multi-Function Center (MFC). Din MFC-8220 er nem at betjene med vejledninger på LCD-displayet til programmering af den. Du får mest ud af MFC’en ved at bruge nogle få minutter på at læse denne brugsanvisning.

Sådan finder du oplysninger

Alle kapiteloverskrifter og underoverskrifter findes i indholdsfortegnelsen. Du vil kunne finde oplysninger om en bestemt facilitet eller funktion ved at se i indekset bagerst i denne brugsanvisning.

Symboler anvendt i denne brugsanvisning

I hele denne brugsanvisning finder du symboler, der henleder opmærksomheden på advarsler, bemærkninger og handlinger. For at gøre tingene tydeligere og hjælpe dig med at trykke på de rigtige taster, har vi anvendt en speciel skrifttype og tilføjet nogle meddelelser, der vises på LCD'et.

Fed Fed skrift identificerer bestemte taster på MFC’s

kontrolpanel.

Kursiv Kursiv skrift fremhæver et vigtigt punkt eller

henviser til et relateret emne.

Courier New

Advarsler giver dig besked om, hvordan du undgår personskade.

Forsigtighedsforanstaltninger angiver procedurer, du skal følge eller undgå for at forhindre eventuel beskadigelse af maskinen.

Bemærkninger fortæller, hvordan du skal reagere i en situation, der kan opstå, eller giver tip om, hvordan den aktuelle funktion virker sammen med andre faciliteter.

Forkert opsætning gør opmærksom på enheder og funktioner, der ikke er kompatible med MFC’en.

Skrifttypen Courier New identificerer meddelelser på MFC’ens LCD.

INTRODUKTION 1 - 1

MFC-komponentnavne og funktioner

■

Set forfra

4 ADF-dokumentstøtte

3 ADF-udgangs-

dokumentstøtte

2 Udløserhåndtag

til frontlåge

1 Manuel

fremføringsbakke

5 Kontrolpanel

Klap til

papirbakkestøtte med forlænger til forsiden nedad

7 Netafbryder

8 Frontlåge

9 Papirmagasin (bakke 1)

Nr. Navn Beskrivelse

1 Manuel fremføringsbakke Læg papir i her. 2 Udløserhåndtag til frontlåge Tryk på den for at åbne frontlågen. 3 ADF-udgangsdokumentstøtte De originale dokumenter kommer ud

her.

4 ADF-dokumentstøtte Anbring originaldokumentet her for at

bruge ADF-enheden.

5 Kontrolpanel Brug tasterne og displayet til at styre

MFC’en.

6 Klap til papirbakkestøtte med

forlænger til forsiden nedad

Fold den ud for at forhindre, at papiret falder ned af MFC’en.

(støtteklap)

7 Netafbryder Tænd eller sluk. 8 Frontlåge Åbn den for at installere en

tonerpatron eller tromleenhed.

9 Papirmagasin (bakke 1) Læg papir i her.

1 - 2 INTRODUKTION

■

Set bagfra

12 Papirstyr

13 Telefonlinjestik

14 USB-interfacestik

10 AC-stik

11 Papirbakke til forsiden

opad (bakke til output på bagsiden)

15 Parallelinterfacestik

Nr. Navn Beskrivelse

10 AC-stik Tilslut AC-netledningen her. 11 Papirbakke til forsiden opad

(Bakke til output på bagsiden)

Åbn den, når du lægger tykkere papir i den manuelle fremføringsbakke.

12 Papirstyr Bruges for at tilpasse bredden af

dokumentet.

13 Telefonlinjestik Sæt det medfølgende linjestik i MFC’en her. 14 USB-interfacestik Tilslut USB-kablet her. 15 Parallelinterfacestik Tilslut parallelkablet her.

INTRODUKTION 1 - 3

Kontrolpaneloversigt

Print-taster:

Secure

Giver mulighed for at udskrive data, der er gemt i hukommelsen ved at indtaste din firecifrede adgangskode.

Job Cancel

Sletter data fra printerhukommelsen.

LCD (Liquid Crystal Display)

Viser meddelelser på skærmen som hjælp til opsætning og brug af MFC’en. LED’en skifter farve afhængigt af MFC’ens status.

Funktionstaster:

Fax

2 3 4

1011

Scan

Giver adgang til scannefunktionen. (Se brugsanvisningen til softwaren

på cd-rom’en).

Navigationstaster:

Giver adgang til menuen til programmering.

Set

Giver mulighed for at gemme dine indstillinger i MFC'en.

Clear/Back

Sletter de indtastede data, eller giver mulighed for at afslutte menuen ved gentagne tryk.

Giver adgang til faxfunktionen.

Copy

Giver adgang til kopifunktionen.

1 - 4 INTRODUKTION

eller

Tryk for at rulle fremad eller tilbage til et menuvalg.

Når du bruger højttaleren eller ringer, kan du trykke på disse taster for at indstille lydstyrken i faxfunktionen.

eller

Tryk for at rulle gennem menuerne og indstillingerne.

Du kan også bruge disse taster til at foretage en numerisk søgning efter navnene på gemte numre i faxtilstand.

Fax- og telefontaster:

Tel/R Denne tast bruges til at føre en telefonsamtale ved at løfte det

eksterne håndsæt ved Fax/Tel pseudoringning osv. Brug også denne tast til at få adgang til en ekstern linje og/eller genopkald til operatoren eller overførsel af et opkald til et andet lokalnummer, når den er forbundet til en PABX.

Resolution

Indstiller opløsningen, når du sender en faxmeddelelse.

Search/Speed Dial

Gør det muligt at søge efter numre, der er gemt i opkaldshukommelsen. Den giver også mulighed for at gemme numre ved at trykke på # og et trecifret nummer.

Redial/Pause

Kalder op igen til det sidst kaldte nummer. Den indsætter også en pause i auto-opkaldsnumre.

Start

Kopitaster

(Midlertidige indstillinger): Enlarge/Reduce

Gør det muligt at reducere eller forstørre kopier afhængig af det størrelsesforhold, du vælger.

Contrast

Giver mulighed for at tage en kopi, der er lysere eller mørkere end det originale dokument.

Quality

Giver mulighed for at vælge kopikvaliteten til din type af originaldokument.

Options

Du kan hurtigt og nemt vælge midlertidige indstillinger til kopiering.

Opkaldstastatur

Brug disse taster til opkald til telefon- eller faxnumre og som tastatur til indtastning af information i MFC’en.

Shift

Du får adgang til hukommelsespladserne 17 til 32 i enkelt tryk-tasterne ved at holde Skift-tasten nede.

Enkelt tryk-taster

Disse 16 taster giver omgående adgang til 32 tidligere gemte opkaldsnumre.

Giver mulighed for at starte afsendelse af fax, tage kopier eller scanne.

Stop/Exit

Stopper en fax-, kopi- og scannefunktion eller afslutter menuen.

INTRODUKTION 1 - 5

Farven på baggrundsbelysningen viser MFC’ens status

LED’ens baggrundslys skifter farve afhængigt af MFC’ens status.

LCD MFC-status Beskrivelse

Dvaletilstand Netafbryderen er slået fra, eller MFC’en er

Sluk

Orange

Grøn

Initialisere MFC’en initialiseres, når du har tænd den. Opvarmning i

dvaletilstand Menu i brug Menuen anvendes. Modtager data fra

computeren

Der er data tilbage i printerhukommelsen

Varmer op MFC’en varmer op til udskrivning. Klar MFC’en er klar til brug. Modtager faxdata The MFC’en modtager enten faxdata,

i dvaletilstand.

MFC’en varmer op til udskrivning i dvaletilstand.

MFC’en modtager enten data fra computeren, behandler data i hukommelsen eller udskriver data.

Printdata forbliver i MFC’ens hukommelse.

behandler data i hukommelsen eller udskriver data.

1 - 6 INTRODUKTION

LCD MFC-status Beskrivelse

Servicefejl Følg nedenstående trin.

Rød

Låget er åbent Låget er åbent. Luk låget.

Toner tom Udskift tonerpatronen med en ny.

Papirfejl Læg papir i papirbakken, eller fjern

Der mangler hukommelse

Andre fejl Check LCD-meddelelsen. (Se Fejlfinding

1. Sluk på netafbryderen.

2. Vent i nogle få sekunder, tænd den derefter igen, og prøv at udskrive igen.

Du kan ikke fjerne fejlen og fortsat se den røde baggrundsbelysning, når du tænder MFC’en igen, skal du ringe til din Brother-forhandler eller et autoriseret Brother-servicecenter.

Fejlmeddelelser

(Se

Sætte tonerpatronen i igen

(Se 12-25.)

papirstoppet. Check LCD-meddelelsen. (Se Fejlfinding på side 12-1).

Hukommelsen er fuld.

Fejlmeddelelser

(Se

og regelmæssig vedligeholdelse

12-1).

på side 12-1).

på side

på side 12-1).

på side

INTRODUKTION 1 - 7

Om faxmaskiner

Faxtoner og handshake

Når nogen sender en faxmeddelelse, sender MFC’en faxkaldetoner (CNG-toner). Dette er stille bip hvert fjerde sekund. Du vil høre dem, efter du har kaldt op og trykket på sekunder efter opkald. Inden for dette tidsrum skal den opkaldende maskine påbegynde ”handshake”, eller oprettelse af forbindelse, med den modtagende maskine.

Hver gang du bruger automatiske procedurer til at sende en faxmeddelelse, sender du CNG-toner via telefonlinjen. Du lærer snart at lytte til de stille bip, hver gang du tager en telefon på faxlinjen, så du ved, hvornår du modtager en faxmeddelelse.

Den modtagende fax svarer med faxmodtagetoner, der er høje hyletoner. En modtagende fax sender hyletoner over telefonlinjen i ca. 40 sekunder, og LCD'et viser

Hvis din MFC er indstillet til automatisk hvert opkald med faxmodtagetoner. Hvis modparten lægger på, fortsætter MFC’en med at sende hyletoner i ca. 40 sekunder, og LCD'et viser fortsat at annullere.

Faxens ’handshake’ er det tidsrum, hvor den sendende maskines CNG-toner og den modtagende maskines hyletoner overlapper. Dette tidsrum skal være mindst 2-4 sekunder, så begge maskinerne kan forstå, hvordan hver af dem sender og modtager faxmeddelelsen. Handshake kan ikke begynde, før opkaldet er besvaret, og CNG-tonerne varer kun i ca. 60 sekunder efter opkald til nummeret. Så det er vigtigt, at den modtagende maskine besvarer opkaldet inden for så få ringninger som muligt.

Kun fax

Start

, og de fortsætter i ca. 60

Modtager

-tilstand, besvarer den

Modtager

. Tryk på

Stop/Exit

for

Når du har en ekstern telefonsvarer (TAD - Telephone Answering Device) på faxlinjen, vil den afgøre antallet af ringninger, før opkaldet besvares. Vær specielt opmærksom på instruktionerne i tilslutning af en TAD i dette kapitel. (Se på side 1-11).

1 - 8 INTRODUKTION

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD)

ECM (Error Correction Mode)

ECM (Error Correction Mode) er en måde, hvorpå MFC’en kan checke en faxtransmission, mens den er i gang. Hvis MFC'en registrerer fejl under en faxtransmission, sender den de sider i dokumentet igen, hvor der opstod en fejl. ECM-transmissioner er kun mulige mellem faxmaskiner, der begge har denne funktion. Hvis de har det, kan du sende og modtage faxmeddelelser, der konstant checkes af MFC’en.

Din MFC skal have tilstrækkelig hukommelse, hvis denne funktion skal fungere.

INTRODUKTION 1 - 9

Tilslutte MFC’en

Tilslutte en ekstern telefon

Selvom din MFC ikke har et rør, kan du tilslutte en separat telefon (eller telefonsvarer) direkte til MFC’en som vist på nedenstående diagram.

Ekstratelefon

Ekstern telefon

Hver gang denne telefon (eller TAD) bruges, viser LCD'et

1 - 10 INTRODUKTION

Telefon

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD)

Rækkefølge

Du kan vælge at tilslutte en telefonsvarer. Når du har en ekstern TAD på den samme telefonlinje som MFC’en, besvarer TAD'en imidlertid alle opkald, og MFC’en ”lytter” efter faxopkaldstoner (CNG-toner). Hvis den hører dem, overtager MFC’en opkaldet og modtager faxmeddelelsen. Hvis den ikke hører CNG-toner, lader MFC’en TAD'en fortsætte med at afspille din udgående meddelelse, så den, der kalder op, kan lægge en talebesked.

TAD'en skal svare inden for fire ringninger (den anbefalede indstilling er to ringninger). MFC’en kan ikke høre CNG-toner, før TAD'en har besvaret opkaldet, og med fire ringninger er der kun 8-10 sekunder CNG-toner tilbage til faxens ”handshake”. Sørg for omhyggeligt at følge instruktionerne i denne vejledning til indspilning af den udgående meddelelse. Vi kan ikke anbefale brug af den takstbesparende funktion i den eksterne telefonsvarer, hvis den overstiger fem ringninger.

Hvis du ikke modtager alle dine faxmeddelelser, skal du reducere indstillingen Forsinket opkald på din eksterne TAD.

INTRODUKTION 1 - 11

Tilslut ikke en TAD et andet sted på den samme telefonlinje.

Tilslutninger

Den eksterne TAD skal tilsluttes som vist ovenfor.

Indstil din eksterne TAD til en eller to ringninger. (MFC’ens forsinket opkald-indstilling er ikke relevant).

Indspil den udgående meddelelse i din eksterne TAD.

Indstil TAD'en til at besvare opkald.

Indstil modtagefunktionen til (Se Vælge modtagetilstand på side 5-1).

Ekstratlf/Tad

TAD

1 - 12 INTRODUKTION

Indspille OGM (Outgoing Message) på en ekstern TAD

Timing er vigtigt ved indspilning af denne meddelelse. Meddelelsen indstiller den måde, som både manuel og automatisk faxmodtagelse foregår på.

Indspil 5 sekunders stilhed i begyndelsen af din meddelelse. (Dette gør det muligt for MFC’en at lytte til fax-CNG-toner ved automatiske transmissioner, før de stopper).

Begræns din tale til 20 sekunder.

Afslut din 20 sekunders meddelelse med at give din fjernaktiveringskode til personer, der sender manuelle faxmeddelelser. F.eks.:

“Læg en besked efter tonen, eller send en fax ved at trykke på

51 og Start."

Vi anbefaler, at du begynder din OGM med 5 sekunders tavshed, da MFC’en ikke kan høre faxtoner samtidig med en stemme med genlyd eller en høj stemme. Du kan forsøge at udelade denne pause, men hvis MFC’en har besvær med at modtage, skal du indspille din OGM med denne pause.

INTRODUKTION 1 - 13

Multi-linjetilslutninger (PBX)

De fleste kontorer bruger et centralt telefonsystem. Selvom det ofte er relativt enkelt at tilslutte MFC’en til et hovedsystem eller en PBX (Private Branch Exchange), foreslår vi, at du kontakter det firma, der har installeret telefonsystemet og anmoder dem om at tilslutte maskinen. Det tilrådes at have en separat linje til MFC’en. Du kan derefter efterlade modtagetilstand indstillet til modtage faxmeddelelser når som helst dag eller nat.

Hvis MFC’en er forbundet til et multi-linjesystem, skal du anmode den, der installerer det, om at tilslutte enheden til den sidste linje i systemet. Dette forhindrer enheden i at blive aktiveret, hver gang der modtages et telefonopkald.

Som med alle faxenheder skal MFC’en være tilsluttet et totrådet system. Hvis din ledning indeholder mere end to tråde, kan MFC’en ikke tilsluttes korrekt.

Hvis du installerer MFC’en til at fungere sammen med en PBX

Der er ingen garanti for, at enheden vil fungere korrekt under alle omstændigheder med en PBX. Alle problemer skal først rapporteres til det firma, der har ansvaret for PBX'en.

Hvis alle indgående opkald besvares af en telefonomstilling, anbefales det, at modtagefunktionen indstilles til indgående opkald skal i første omgang betragtes som telefonopkald.

Kun fax

, så den kan

Manuel

. Alle

Hvis du installerer MFC’en til at fungere sammen med en PBX, skal du indstille

Linie Indstil.

til

PBX

(

Menu, 0, 4

Tilpasse funktioner på telefonlinjen

Hvis du har talebesked, ventende opkald, ventende opkald/nummervisning, nummervisning, RingMaster, en telefonsvarertjeneste, et alarmsystem eller en anden brugerdefineret funktion på én telefonlinje, kan det give problemer med betjening af MFC’en. (Se

1 - 14 INTRODUKTION

Tilpasse funktioner på en enkelt linje.

på side 12-12).

Ilægge papir og originale

dokumenter

Om papir

Papirspecifikationer for hver papirbakke

Manuel fremføringsbakke

Papirtyper Almindeligt papir,

kraftigt papir, genbrugspapir, konvolutter, etiketter og transparenter

Papirvægte 60 til 161 g/m Papirstørrelser Bredde:

69,8 til 220 mm Højde:

116 til 406,4 mm

Antal ark Enkeltark 250 ark

* Op til 10 ark

Papirmagasin Ekstra nederste

magasin

Almindeligt papir, genbrugspapir og transparenter

60 til 105 g/m A4, Letter, Legal,

B5 (ISO), Executive, A5, A6, B6 (ISO)

(80 g/m

)

Almindeligt papir, genbrugspapir og transparenter

60 til 105 g/m A4, Letter, Legal,

B5 (ISO), Executive, A5, B6 (ISO)

250 ark (80 g/m2)

Ved udskrivning af transparenter skal hver side fjernes fra bakken, når den kommer ud af MFC'en.

ILÆGGE PAPIR OG ORIGINALE DOKUMENTER 2 - 1

+ 174 hidden pages