Brother MFC-8220 User Manual [pt]

MANUAL DO UTILIZADOR

MFC-8220

Versão C

ESTE EQUIPAMENTO FOI CONCEBIDO PARA FUNCIONAR
NUMA LINHA PSTN ANALÓGICA DE DOIS FIOS EQUIPADA COM
O CONECTOR ADEQUADO.

AUTORIZAÇÃO

A Brother adverte que este produto pode não funcionar
correctamente num país além daquele onde foi originalmente
comprado e não oferece quaisquer garantias caso este produto seja
utilizado em linhas de telecomunicações públicas de outro país.

Compilação e Nota de Publicação

Sob supervisão da Brother Industries Ltd., este manual foi
compilado e publicado, com informações relativas às descrições e
especificações dos produtos mais recentes.

O conteúdo deste manual e as especificações do produto estão
sujeitas a alteração sem aviso prévio.

A Brother reserva-se o direito de efectuar alterações sem aviso
prévio das especificações e materiais contidos nestes documentos
e não é responsável por quaisquer danos (incluindo consequências)
causados pela utilização dos materiais apresentados, incluindo mas
não limitado a erros tipográficos e outros associados a esta
publicação.

i

ii

Declaração de Conformidade EC sob a Directiva R & TTE

Fabricante
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japão

Fábrica
Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,
Gold Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzhen, China

Brother Industries U.K. Ltd.,
Vauxhall Industrial Estate,
Ruabon, Wrexham
LL14 6HA, Reino Unido

Declara que:

Descrição do produto : Aparelho de Fax

Tipo : Grupo 3

Nome do Modelo : MFC-8220

respeita as cláusulas da Directiva R & TTE (1999/5/EC) e declara compatibilidade com as
seguintes normas:

Segurança : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Classe B

EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A14:2000
EN61000-3-3:1995

Ano em que o símbolo CE foi aplicado pela primeira vez: 2004

Emitido por : Brother Industries, Ltd.

Data : 22 de Outubro, 2003

Local : Nagoya, Japão

iii

Medidas de segurança

Como usar o MFC em segurança

Guarde estas instruções para consulta posterior.

AVISO

O MFC contém eléctrodos de
alta-voltagem. Antes de limpar
o MFC ou desbloquear o
papel, desligue primeiro o cabo
de alimentação da tomada de
corrente eléctrica CA.

Depois de usar o MFC, algumas peças internas estão extremamente
QUENTES!

Para evitar ferimentos, não coloque os dedos na área indicada na
ilustração.

■

Tenha o máxima cuidado durante a instalação ou modificação

Não manuseie o cabo com as
mãos húmidas. Isto poderá
causar choques eléctricos.

das linhas telefónicas. Nunca toque nos fios telefónicos ou
terminais não isolados excepto quando a linha for desligada da
tomada de parede. Nunca instale fios telefónicos durante uma
tempestade eléctrica. Nunca instale uma tomada de telefone
num local húmido.

■

Este produto deve ser instalado perto de uma tomada facilmente
acessível. Em caso de emergência, deve desligar o cabo da
tomada de parede para desligar completamente o equipamento.

iv

INSTRUÇÕES IMPORTANTES SOBRE SEGURANÇA

Quando utilizar o seu equipamento de telefone, deve
sempre seguir precauções básicas de segurança para
reduzir o risco de incêndios, choques eléctricos e
ferimentos, incluindo as seguintes:

1. Não utilize este produto perto de água, por exemplo,
perto de uma banheira, lavatório, banca de cozinha ou
tanque de lavagem, numa cave húmida ou perto de uma
piscina.

2. Evite usar este produto (que não sem fios) durante uma
tempestate eléctrica. Existe o risco remoto de choques
eléctricos causados por relâmpagos.

3. Não use este produto para comunicar uma fuga de gás
nas proximidades dessa fuga.

4. Utilize apenas o cabo de alimentação e pilhas indicados
neste manual. Não coloque as pilhas numa fogueira. Estas
podem explodir. Consulte as autoridades locais acerca das
formas de destruição disponíveis.

GUARDE ESTAS INSTRUÇÕES

v

Escolher uma localização

Coloque o MFC numa superfície plana e estável, não sujeita a
vibrações ou choques, tal como uma secretária. Coloque o MFC
perto de uma ficha telefónica de parede e uma tomada eléctrica CA,
com ligação à terra. Escolha uma localização cuja temperatura
oscile entre 10º e 32.5ºC.

Cuidado

■

Evite colocar o MFC numa área de grande movimento.

■

Não o coloque perto de fontes de calor, ar condicionado, água,
químicos ou refrigeradores.

■

Não exponha o MFC directamente à luz do sol, calor, humidade
ou pó em excesso.

■

Não ligue o MFC a fichas eléctricas controladas por interruptores
ou temporizadores automáticos.

■

Qualquer variação de energia pode eliminar informações da
memória do MFC.

■

Não ligue o MFC a tomadas eléctricas no mesmo circuito que
electrodomésticos ou outro equipamento que possa causar
variações na fonte de alimentação.

■

Evite fontes de interferência, tais como altifalantes ou unidades
de suporte de telefones sem fios.

vi

Guia de referência rápida

6

Enviar faxes

Transmissão automática

1

Se não acender a luz verde,
prima (

2

Insira o documento original
com a face para baixo no
ADF.

3

Introduza o número de fax
usando tecla Um de toque,
Marcação rápida, Busca ou
o teclado de marcação.

4

Prima

Transmissão em tempo real

Pode enviar faxes em tempo real.

1

Se não acender a luz verde,

prima (

2

Insira o documento original
com a face para baixo no
ADF.

3

Prima

4

Prima ou para
seleccionar
prima

—OU—
Apenas para a próxima

transmissão, prima ou

próximo fax

prima

5

Apenas para o próximo fax,
prima ou para
seleccionar

fax:Lig

Set

Iniciar

Menu, 2, 2, 5

Set

para seleccionar

Set

.

Fax

).

.

Fax

).

.

Lig

e depois

.

Só

e depois

.

Próximo

e depois prima

Prima 1 se pretender
seleccionar mais opções e o
LCD volta para o menu

Conf.envio

—OU—
Prima

7

Introduza o número de fax.

8

Prima

Receber faxes

Seleccione o modo de
recepção

1

Prima

2

Prima ou para
seleccionar

Manual, Fax/Tel
externo

Set

Memorizar números

Memorizar números de
Marcação de um toque

1

Prima

2

Prima a tecla de um toque
na qual deseja memorizar o
número.

3

Introduza um número (até
20 dígitos) e depois prima

Set

4

Introduza um nome (ou
deixe em branco) e prima

Set

5

Prima

.

2

para enviar o fax.

Iniciar

.

Menu, 0, 1

Somente fax

e depois prima

.

Menu, 2, 3, 1

.

.

Parar/Sair

.

ou

.

,

TAD

.

vii

Memorizar números de
marcação rápida

1

Prima

2

Introduza um número de
três dígitos de marcação
rápida e depois prima

3

Introduza um número (até
20 dígitos) e depois prima

Set

4

Introduza um nome (ou
deixe em branco) e prima

Set

5

Prima

Operações de marcação

Marcação de um toque /
Marcação rápida

1

Se não acender a luz verde,

Menu, 2, 3, 2

.

.

Parar/Sair

.

.

Set

2

3

.

4

Criar cópias

Cópia única

1

2

3

Prima

Rápida

a primeira letra do nome
que procura.

Prima ou para
procurar na memória.

Prima

Prima (
acender a luz verde.

Insira o documento original
com a face para baixo no

ADF.
Prima

Busca/Marc

e depois introduza

Iniciar

Iniciar

.

Copiar

.

) para

prima (

2

Coloque o documento
original com a face para
baixo no ADF.

3

Prima a tecla de um toque
do número que pretende
marcar

—OU—
Prima

Rápida

prima o número de três
dígitos de marcação rápida.

4

Prima

Utilizar Busca

Se não acender a luz verde,

1

prima (

viii

Busca/Marc

, prima #, e depois

Iniciar

Fax

.

Fax

).

).

Organizar cópias múltiplas

1

Prima (
acender a luz verde.

2

Insira o documento original
com a face para baixo no
ADF.

3

Utilize o teclado de
marcação para introduzir o
número de cópias que
pretende (até 99).

4

Prima

Empil/ord.

prima

5

Prima ou para
seleccionar

Pilha

6

Prima

Opções

para seleccionar

Set

) e depois prima

Iniciar

Copiar

e depois

.

Ordem

.

) para

e ou

(ou

Set

.

Índice

1

2

Introdução ............................................................................1-1

Utilizar este manual .......................................................... 1-1

Localizar informações ............................................1-1

Símbolos utilizados neste manual.......................... 1-1

MFC no que diz respeito a nomes de peças

e operações............................................................ 1-2

Sumário do painel de controlo..........................................1-4

A cor da iluminação do ecrã indica o estado

do MFC...................................................................1-6

Sobre aparelhos de fax .................................................... 1-8

Tons de fax e tomada de contacto ............................. 1-8

ECM (Modo de correcção de erros)...........................1-9

Ligar o MFC....................................................................1-10

Ligar um telefone externo......................................... 1-10

Ligar um dispositivo de atendimento externo (TAD)

Sequência ............................................................ 1-11

Ligações...............................................................1-12

Gravar mensagem de atendimento (OGM)

num TAD externo .............................................1-13

Ligações multi-linhas (PBX) .....................................1-14

Se instalar o MFC para funcionar com um PBX

Funções personalizadas da linha telefónica............. 1-14

Colocação de documentos originais e papel .................... 2-1

Acerca do papel................................................................ 2-1

Especificações do papel para cada gaveta ................ 2-1

Papel recomendado ................................................... 2-2

Escolher o papel adequado........................................2-3

Como colocar papel....................................................2-3

Para colocar papel e outro material na gaveta....... 2-3

Para colocar papel e outro material na gaveta

de alimentação manual ...................................... 2-6

Utilizar o alimentador automático de papel (ADF)...... 2-8

..... 1-11

......1-14

3

Configuração no ecrã ..........................................................3-1

Configuração acessível ....................................................3-1

Tabela de menus........................................................3-1

Armazenamento na memória ..................................... 3-1

Teclas de navegação .......................................................3-2

ix

4

Como começar .....................................................................4-1

Configuração inicial ..........................................................4-1

Configurar a data e hora.............................................4-1

Definir a ID da unidade...............................................4-2

Introduzir texto........................................................4-3

Inserir espaços.......................................................4-3

Efectuar correcções................................................4-4

Repetir letras .......................................................... 4-4

Caracteres especiais e símbolos ...........................4-4

Definir o tipo de linha telefónica..................................4-5

PBX e TRANSFERIR .............................................4-5

Configuração geral ...........................................................4-6

Configurar o temporizador do modo ...........................4-6

Definir o tipo de papel................................................. 4-6

Definir o tamanho do papel.........................................4-7

Ajustar o volume do toque..........................................4-8

Configurar o volume do pager ....................................4-8

Configurar o volume do altifalante..............................4-9

Desactivar hora de verão/inverno automática ............ 4-9

Economia toner........................................................... 4-9

Tempo de descanso .................................................4-10

Poupança de energia ...............................................4-11

Configurar o contraste do LCD.................................4-11

Configurar o uso da gaveta para o modo de cópia

Configurar o uso da gaveta para o modo de fax........ 4-13

Configurar o modo de marcação por tons

e impulsos............................................................4-13

.......4-12

5

x

Conf. Recepção .................................................................... 5-1

Operações básicas de recepção......................................5-1

Seleccionar o modo de recepção ............................... 5-1

Para seleccionar ou alterar o modo de recepção

Configurar o número de toques .................................5-3

Configurar o número de toques F/T

(apenas em modo Fax/Tel) ....................................5-4

Detectar fax ................................................................5-5

Imprimir um fax a receber reduzido

(Redução automática) ............................................5-6

Recepção em memória...............................................5-7

Imprimir um fax a partir da memória...........................5-8

Configurar a densidade de impressão........................ 5-8

Operações de recepção avançadas.................................5-9

Operação a partir de extensões .................................5-9

Apenas em modo Fax/Tel...........................................5-9

......5-2

Utilizar um telefone externo sem fios ....................... 5-10

Alterar os códigos remotos.......................................5-10

Polling.......................................................................5-11

Polling codificado .................................................5-11

Configurar a recepção por polling (normal) .......... 5-11

Configurar a recepção por polling com código

de segurança.................................................... 5-12

Configurar a recepção programada por polling

Polling em sequência ............................................... 5-13

.......5-12

6

Conf. envio ...........................................................................6-1

Como introduzir o modo de fax ........................................ 6-1

Como marcar....................................................................6-1

Marcação manual ....................................................... 6-1

Marcação um toque....................................................6-2

Marcação rápida.........................................................6-2

Busca..........................................................................6-3

Como enviar faxes............................................................6-3

Transmissão manual ..................................................6-3

Transmissão automática ............................................6-4

Mensagem memória cheia ......................................... 6-4

Enviar um fax no final da conversação.......................6-4

Operações básicas de envio ............................................6-5

Enviar faxes usando configurações múltiplas ............ 6-5

Contraste....................................................................6-5

Resolução de fax........................................................6-6

Remarcação manual e automática do fax .................. 6-7

Acesso duplo ............................................................. 6-7

Transmissão em tempo real.......................................6-8

Verificar estado da tarefa ........................................... 6-9

Cancelar um fax em progresso ..................................6-9

Cancelar um trabalho programado............................. 6-9

Operações de envio avançadas.....................................6-10

Criar a folha de rosto electrónica..............................6-10

Criar comentários personalizados ........................ 6-11

Folha de rosto apenas para o fax seguinte .......... 6-12

Enviar uma página de rosto em todos os faxes

Usar uma folha de rosto impressa............................6-13

Distribuição...............................................................6-14

Modo Internacional...................................................6-16

Fax programado.......................................................6-17

Transmissão de lote programada.............................6-18

Configurar transmissão em polling...........................6-18

Segurança da memória............................................6-20

......6-13

xi

Configurar a palavra-passe..................................6-20

Activar a segurança da memória..........................6-21

Desactivar a segurança da memória....................6-21

7

8

Opções de marcação e marcação automática de

números ................................................................................7-1

Memorizar os números para marcação fácil.....................7-1

Memorizar números de marcação de um toque.........7-1

Memorizar números de marcação rápida...................7-3

Alterar os números de marcação de um toque e

de marcação rápida................................................7-4

Configurar grupos para distribuição............................7-5

Operações de marcação ..................................................7-6

Códigos de acesso e números do cartão de crédito

Pausa .........................................................................7-7

Tons ou impulsos........................................................7-7

Usar telefone (voz) ........................................................... 7-8

Efectuar uma chamada telefónica ..............................7-8

Utilizar um telefone externo........................................7-8

Opções de ligação remota para fax ................................... 8-1

Programar número de reenvio de fax ......................... 8-1

Configurar memorização de faxes..............................8-2

Configurar o seu código de acesso remoto...................... 8-3

Recolha remota ................................................................8-4

Utilizar o código de acesso remoto.............................8-4

Comandos remotos ....................................................8-5

Recolher mensagens de fax.......................................8-6

Alterar o seu número de reenvio de fax......................8-6

......7-6

xii

9

10

Imprimir relatórios ...............................................................9-1

Configurações de fax e actividade.................................... 9-1

Personalizar o relatório de verificação de

transmissão............................................................9-1

Configurar o período do histórico ............................... 9-2

Imprimir relatórios.......................................................9-3

Como imprimir um relatório ....................................9-3

Criar cópias ........................................................................10-1

Utilizar o MFC como fotocopiadora ................................ 10-1

Entrar no modo Copiar .............................................10-1

Criar cópia única.......................................................10-2

Criar cópias múltiplas ...............................................10-2

Mensagem memória cheia .......................................10-3

Utilizar as teclas de Cópia

(Configurações temporárias).......................................10-4

Aumentar/Reduzir..................................................... 10-5

Qualidade (tipo de documento) ................................ 10-7

Contraste..................................................................10-8

Opções .....................................................................10-9

N em 1 cópia (Configuração da página)............. 10-10

Ordenar cópias .......................................................10-12

Alterar as configurações pré-definidas de cópia .......... 10-13

Qualidade ............................................................... 10-13

Contraste................................................................10-13

11

12

Informações importantes ..................................................11-1

Especificação IEC 60825 .........................................11-1

Díodo de laser ...................................................... 11-1

Cuidado ................................................................11-1

Para sua segurança ................................................. 11-2

Desligar o dispositivo................................................11-2

Ligação LAN.........................................................11-2

Declaração de Compatibilidade Internacional

NERGY STAR

E

Rácio de interferência (apenas modelo 220-240V).... 11-3

Instruções importantes de segurança ............................11-4

Marcas registadas .......................................................... 11-6

Transporte de MFC ........................................................11-6

Resolução de problemas e manutenção de rotina ......... 12-1

Resolução de problemas................................................12-1

Mensagens de erro................................................... 12-1

Bloqueio do documento original ............................... 12-4

Bloqueios do papel................................................... 12-5

Se ocorrerem problemas com o MFC ....................12-11

Melhorar a qualidade da impressão ....................... 12-15

Compatibilidade...................................................... 12-18

Embalar e transportar o MFC.......................................12-19

Manutenção de rotina ................................................... 12-22

Limpar o scanner.................................................... 12-22

Limpar a impressora...............................................12-23

Limpar o cilindro.....................................................12-24

Substituir o cartucho de toner.................................12-25

Como substituir o cartucho de toner....................... 12-26

Substituir o cilindro.................................................12-30

Verificar a vida útil do cilindro.................................12-33

Contador de páginas .............................................. 12-33

®

......................................................11-2

xiii

13

Acessórios opcionais ........................................................13-1

Placa de memória...........................................................13-1

Instalar a placa de memória opcional....................... 13-2

Placa de rede (LAN) ....................................................... 13-4

Antes de iniciar a instalação.....................................13-5

Fase 1: Instalação do hardware ...............................13-6

Fase 2: Ligar a NC-9100h a um 10BASE-T

Unshielded Twisted Pair ou a uma rede Ethernet

100BASE-TX........................................................13-8

LED.......................................................................13-9

Interruptor de teste ...............................................13-9

Gaveta do papel #2 ................................................13-10

G
E

Í

C

Glossário ............................................................................. G-1

Especificações .................................................................... E-1

Descrição do produto....................................................... E-1

Geral................................................................................ E-1

Materiais de impressão.................................................... E-2

Copiar.............................................................................. E-2

Fax................................................................................... E-3

Scanner ........................................................................... E-4

Impressora....................................................................... E-5

Interfaces......................................................................... E-5

Requisitos do computador ............................................... E-6

Consumíveis.................................................................... E-7

Placa de rede (LAN) (NC-9100h) .................................... E-8

Índice remissivo ....................................................................Í-1

Cartão de acesso de recolha remota ................................ C-1

xiv

1

Introdução

Utilizar este manual

Parabéns por ter adquirido um Centro Multi-Funções Brother (MFC).
O seu MFC-8220 é de fácil utilização, com instruções no ecrã LCD
para o ajudar a programá-lo. Pode tirar o máximo partido das
funcionalidades do MFC se ler este guia.

Localizar informações

Todos os cabeçalhos e sub-cabeçalhos dos capítulos estão
incluídos no Índice. Poderá encontrar qualquer informação sobre
uma determinada função ou operação consultando o Índice no final
deste manual.

Símbolos utilizados neste manual

Em todo o manual foram incluídos símbolos especiais que chamam
a sua atenção para alertas importantes, notas e acções. Para
facilitar a compreensão e ajudá-lo a premir as teclas correctas,
foram usados tipos de letras especiais e adicionadas algumas das
mensagens apresentadas pelo LCD.

Negrito Letras em negrito identificam teclas específicas

no painel de controlo do MFC.

Itálico

Courier New

Os avisos indicam-lhe o que fazer para evitar possíveis
ferimentos.

Cuidados especificam procedimentos que deve seguir ou evitar
para evitar possíveis danos no aparelho.

As notas indicam o que fazer se ocorrerem determinadas
situações ou oferecem sugestões sobre o progresso de uma
determinada operação com outras funções.

Configuração incorrecta alerta-o para dispositivos e operações
não compatíveis com o MFC.

Letras em itálico chamam a atenção para itens
importantes ou mencionam um tópico
relacionado.

O tipo de letra Courier New identifica as
mensagens no LCD do MFC.

INTRODUÇÃO 1 - 1

MFC no que diz respeito a nomes de peças e operações

■

Vista frontal

4 Suporte de

documentos ADF

3 Suporte de saída de

documentos ADF

2 Botão de desbloqueio

da tampa dianteira

5 Painel de controlo

6

Suporte da bandeja
de saída virada para
baixo com extensão

7 Interruptor de

energia

1 Gaveta de

alimentação manual

9 Gaveta do papel (gaveta #1)

8 Tampa da frente

Nº. Nome Descrição

1 Gaveta de alimentação manual Coloque o papel aqui.
2 Botão de desbloqueio da tampa

Puxe para abrir a tampa dianteira.

dianteira

3 Suporte de saída de documentos

ADF

Os documentos originais saem por
aqui.

4 Suporte de documentos ADF Para utilizar a unidade ADF, coloque

o documento original aqui.

5 Painel de controlo Use as teclas e ecrã para controlar o

MFC.

6 Aba de suporte da gaveta de saída

de documentos de face para baixo

Abra para evitar que o papel
impresso caia do MFC.

com extensão (aba de suporte)

7 Interruptor de energia Ligar ou desligar o MFC.
8 Tampa dianteira Abra para instalar um cartucho de

toner ou tambor.

9 Gaveta do papel (gaveta #1) Coloque o papel aqui.

1 - 2 INTRODUÇÃO

■

Vista posterior

12 Guias do papel

13 Entrada da linha

telefónica

14 Conector da

Interface USB

10 Conector da

corrente CA

11 Gaveta de saída

face para cima
(gaveta de saída
posterior)

16 Entrada da linha

15 Conector de

Interface paralela

telefónica externa

Nº. Nome Descrição

10 Conector da corrente CA Ligue aqui o cabo de corrente CA.
11 Gaveta de saída face para

cima

Abra-a quando colocar papel grosso na
gaveta de alimentação manual.

(gaveta de saída posterior)

12 Guias do papel Use para se adaptar à largura do papel.
13 Entrada da linha telefónica Ligue aqui o fio telefónica fornecida com o

MFC.

14 Conector da Interface USB Ligue aqui o cabo USB.
15 Conector da Interface

Ligue aqui o cabo paralelo.

Paralela

16 Entrada da linha telefónica

Ligue aqui a linha do telefone externo.

externa

INTRODUÇÃO 1 - 3

Sumário do painel de controlo

1

Teclas de impressão:

1

Segura

Permite-lhe imprimir dados
guardados na memória
introduzindo a sua palavra-chave
de quatro dígitos.

Cancelar Trabalho

Elimina os dados da memória da
impressora.

LCD (Ecrã de cristais líquidos)

2

Apresenta as mensagens no ecrã
para o ajudar a configurar e usar o
MFC. O LCD muda de cor
dependendo do estado do MFC.

Teclas de modo:

3

Fax

Permite-lhe aceder ao modo Fax.

2 3 4

1011

9

Digitalizar

Permite-lhe aceder ao modo
Digitalizar.

(Consulte o Manual do Utilizador do
Software no CD-ROM.)

Teclas de navegação:

4

Menu

Permite-lhe aceder ao Menu para
programação.

Set

Permite-lhe guardar as
configurações no MFC.

Limpar/Voltar

Elimina os dados introduzidos ou
permite-lhe sair do menu premindo
repetidamente.

6

78

5

Copiar

Permite-lhe aceder ao modo
Copiar.

1 - 4 INTRODUÇÃO

ou

Prima para se mover para a frente ou
para trás para seleccionar uma opção
do menu.

Quando usar altifalante ou ouvir o
toque, pode premir esta tecla para
ajustar o volume no modo de fax.

Prima para navegar pelos menus e
opções.

Além disso, pode utilizar estas teclas
para efectuar uma pesquisa numérica
dos nomes no s números memorizados
no modo de fax.

Teclas de fax e telefone:

5

Tel/R

Esta tecla é usada para conversas
telefónicas depois de atender no
telefone externo em pseudo-toque F/T,
etc. Para além disso, use esta tecla
para aceder a uma linha externa e/ou
para voltar a contactar a operadora ou
para transferir a chamada para outra
extensão quando ligado a um PABX.

Resolução

Permite configurar a resolução quando
pretender enviar um fax.

Busca/Marc Rápida

Permite-lhe procurar números
armazenados na memória de
marcação. Também lhe permite marcar
números memorizados premindo
um número de três dígitos.

Remarc/Pausa

Marca o último número marcado.
Também insere uma pausa em
números de marcação automática.

6

Iniciar

ou

Teclas de cópia

8

(Configuração temporária):
Aumentar/Reduzir

Permite-lhe reduzir ou ampliar cópias
dependendo do rácio que seleccione.

Contraste

Permite-lhe fazer uma cópia mais
clara ou mais escura do que o
documento original.

Qualidade

Permite-lhe seleccionar a qualidade
da cópia para o seu tipo de documento
original.

Opções

Pode seleccionar rápida e facilmente
configurações temporárias para
copiar.

Teclado de marcação

9

Use estas teclas para marcar
números de telefone ou fax e como
teclado para introduzir informação no
MFC.

#

A tecla
temporariamente o modo de
marcação durante uma chamada
telefónica de Impulso para Tons.

Alterna

0

Para aceder às entradas da memória
17 a 32 nas teclas de toque único
mantendo premida a tecla Alterna.

#

e

Teclas de marcação um toque

A

Estas 16 teclas permitem-lhe aceder
aos 32 números de telefone
previamente memorizados.

permite-lhe alterar

Permite-lhe enviar faxes, fazer cópias
ou digitalizações.

7

Parar/Sair

Interrompe um fax, cópia e cancela
uma operação ou permite sair do
menu.

INTRODUÇÃO 1 - 5

A cor da iluminação do ecrã indica o estado do MFC

A iluminação do LCD muda de cor dependendo do estado do MFC.

LCD MFC status Descrição

Modo de Descanso O interruptor de energia está desligado ou

Desl

Laranja

Verde

A iniciar O MFC foi iniciado após o ter ligado.
Aquecimento em

modo de descanso
Menu en opera
Receiving Data

from the Computer

Datos que
permanecem na
memória da
impressora

Aquecimento O MFC está a aquecer para a impressão.
Pronto O MFC está pronto a utilizar
Recep

ção de faxes

o MFC está no modo de Descanso.

O MFC está a aquecer para a impressão
em modo de descanso.

çã

o O Menu está pronto a ser usado.

O MFC está a receber dados do
computador, a processar dados na
memória ou a imprimir dados.

Os dados de impressão continuam na
memória do MFC.

O MFC está a receber dados de fax, a
processar dados na memória ou a
imprimir dados.

1 - 6 INTRODUÇÃO

LCD MFC status Descrição

Erro de serviço Siga os passos abaixo.

Vermelho

Tampa aberta A tampa está aberta. Feche a tampa.

Acabou o toner Substitua o cartucho de toner. (Consulte

Erro de papel Coloque papel na gaveta ou retire papel

Memória cheia A memória está cheia. (Consulte

Outros erros Verifique a mensagem do LCD. (Consulte

1. Desligue o aparelho.

2. Espere alguns segundos e, em
seguida, volte a ligá-lo e tente imprimir
novamente.

Se não for possível eliminar o erro e a
iluminação vermelha do ecrã se mantiver
depois de voltar a ligar o MFC, contacte o
representante ou o centro de assistência
da Brother, contacte o representante ou o
centro de assistência da Brother.

(Consulte Mensagens de erro na página
12-1.)

Substituir o cartucho de toner na página
12-25.)

bloqueado. Verifique a mensagem do
LCD. (Consulte
na página 12-1.)

Mensagens de erro

Resolução de problemas

Resolução de problemas

na página 12-1.)

na página 12-1.)

INTRODUÇÃO 1 - 7

Sobre aparelhos de fax

Tons de fax e tomada de contacto

Quando alguém envia um fax, o MFC envia sinais de chamada de
fax (sinais CNG). Estes sinais são sinais intermitentes e suaves em
cada 4 segundos. Poderá ouvi-los depois de marcar e premir
e continuam durante cerca de 60 segundos após a marcação.
Durante este período, o aparelho emissor deve iniciar o contacto
com o aparelho receptor.

Cada vez que usar os procedimentos automáticos para enviar um
fax, está a enviar sinais CNG através da linha telefónica. Depressa
aprenderá a ouvir estes sinais suaves cada vez que atender um
telefone na linha do fax para saber se está a receber uma
mensagem de fax.

O fax receptor responde com sinais de recepção de fax
e estridentes. O fax receptor emite os sons durante cerca de 40
segundos através da linha telefónica e o LCD indica

Se o MFC estiver configurado para modo
a todas as chamadas automaticamente com sinais de recepção de
fax. Se o interlocutor desligar, o MFC continua a enviar “sinais”
durante cerca de 40 segundos. O LCD continua a indicação

Recebendo

A “tomada de contacto” do fax é o período durante o qual os sinais
CNG do fax emissor e os sinais do fax receptor se sobrepõem. Isto
deve decorrer durante, pelo menos, 2 a 4 segundos, para que
ambos os faxes compreendam como o outro está a enviar ou a
receber o fax. A tomada de contacto não pode ter início até atender
a chamada. Os sinais CNG duram apenas 60 segundos após a
marcação do número. Assim, é importante para o fax receptor
atender a chamada no menor número de toques possível.

. Para cancelar a recepção, prima

Somente Fax

Recebendo

Parar/Sair

Iniciar

–

sons altos

, responde

.

.

Quando possuir um dispositivo de atendimento automático
externo (TAD) na linha de fax, o TAD determina o número de
toques antes de atender a chamada.
Preste particular atenção neste capítulo às instruções para
ligação do TAD. (Consulte

externo (TAD)

1 - 8 INTRODUÇÃO

na página 1-11.)

Ligar um dispositivo de atendimento

ECM (Modo de correcção de erros)

O modo de correcção de erros (ECM) é o método pelo qual o MFC
verifica uma transmissão de fax enquanto decorre. Se o MFC
detectar erros durante a transmissão do fax, reenvia a(s) página(s)
do documento que apresentem erros. As transmissões ECM são
apenas possíveis entre aparelhos que possuam ambos a esta
função. Neste caso, pode enviar e receber mensagens de fax
continuamente analisadas pelo MFC.

O MFC deve possuir memória suficiente para usar esta função.

INTRODUÇÃO 1 - 9

Ligar o MFC

Ligar um telefone externo

Apesar do MFC não estar equipado com auscultador, pode ligar um
telefone independente (ou dispositivo de atendimento automático)
directamente ao MFC como indicado no esquema abaixo.

Extensão
Telefone

Externo
Telefone

Sempre que este telefone (ou TAD) for usado, o LCD indica

Telefone

1 - 10 INTRODUÇÃO

.

Ligar um dispositivo de atendimento externo (TAD)

Sequência

Pode pretender ligar um dispositivo de atendimento automático. No
entanto, quando ligar um TAD externo à mesma linha telefónica do
MFC, o TAD atende as todas chamadas e o MFC “aguarda” pelos
sinais de fax (CNG). Se os detectar, o MFC atende a chamada e
recebe o fax. Se não detectar os sinais CNG, o MFC deixa o TAD
reproduzir a mensagem de atendimento para que o interlocutor
possa deixar uma mensagem.

O TAD deve atender nos quatro toques (a configuração
recomendada é dois toques). O MFC não detecta sinais CNG até o
TAD atender a chamada. Com quatro toques, existem apenas 8–10
segundos de sinais CNG para a tomada de contacto do fax. Siga
cuidadosamente as instruções deste manual para gravar a
mensagem de atendimento. Não é aconselhável usar a função de
poupança (economizador) no dispositivo de atendimento externo, se
exceder cinco toques.

Se não receber todos os seus faxes, reduza o número de
toques do TAD externo.

INTRODUÇÃO 1 - 11

Não ligue o TAD a qualquer outro ponto na mesma linha
telefónica.

TAD

TAD

Ligações

O TAD externo deve ser ligado tal como indicado em cima.

1

Configure o TAD externo para um ou dois toques. (O valor do
número de toques do MFC não se aplica.)

2

Grave a mensagem de atendimento no TAD externo.

3

Configure o TAD para atender chamadas.

4

Configure o modo de recepção para
(Consulte Seleccionar o modo de recepção na página 5-1.)

TAD externo

.

1 - 12 INTRODUÇÃO

Gravar mensagem de atendimento (OGM) num TAD externo

O tempo é vital durante a gravação da mensagem. A mensagem
define o modo de recepção manual e automático de faxes.

1

Grave 5 segundos de silêncio no início da mensagem. (Isto
permite ao MFC detectar tons de fax CNG para transmissões
automáticas antes de pararem.)

2

Limite a duração da mensagem a 20 segundos.

3

Termine a mensagem de 20 segundos indicando o código de
activação remoto para as pessoas que desejem enviar faxes
manuais. Por exemplo:

“Depois do sinal, deixe a sua mensagem ou envie um fax
manualmente premindo 51 e Iniciar.”

É aconselhável começar a OGM com um silêncio de 5
segundos porque o MFC não detecta tons de fax com ruídos ou
vozes. Pode tentar omitir esta pausa, mas se o MFC não
receber correctamente, deve voltar a gravar a OGM para incluir
a pausa.

INTRODUÇÃO 1 - 13

Ligações multi-linhas (PBX)

A maioria dos escritórios utiliza um sistema de central telefónica.
Embora seja relativamente simples ligar o MFC a um sistema de
teclas ou PBX (posto privado de comutação), aconselhamos
vivamente a contactar a empresa que instalou o sistema telefónico
para solicitar a ligação do MFC. É aconselhável reservar uma linha
diferente para o MFC. Pode deixar o aparelho em modo

Fax

para receber faxes a qualquer altura do dia ou da noite.

Se o MFC for ligado a um sistema multi-linhas, peça à pessoa que o
instalar para ligar a unidade à última linha do sistema. Deste modo,
a unidade não é activada sempre que receber uma chamada
telefónica.

Como todas as unidades de fax, este MFC deve ser ligado
através de um sistema de fio duplo. Se a sua linha possuir mais
de dois fios, não é possível a ligação correcta do MFC.

Se instalar o MFC para funcionar com um PBX

1

Não garantimos que a unidade funcione correctamente com
PBX em todas as situações. Quaisquer problemas devem ser
comunicados à empresa que gere o PBX.

2

Se todas as mensagens a receber forem atendidas por uma
operadora, é aconselhável configurar o modo de recepção para

Manual

inicialmente consideradas chamadas telefónicas.

. Todas as chamadas a receber deverão ser

Somente

Se instalar o MFC para funcionar com o PBX deve configurar

Conf.Linha Tel

para

PBX

(

Menu, 0, 4

).

Funções personalizadas da linha telefónica

Se utilizar numa única linha telefónica as funções Correio de voz,
Chamada em espera, Chamada em espera/Identificação de
chamadas, Identificação de chamadas Ringmaster, um sistema de
atendimento, sistema de alerta ou outra função personalizada,
poderão ocorrer problemas com o funcionamento do MFC.
(Consulte
12-12.)

1 - 14 INTRODUÇÃO

Funções personalizadas numa linha única

na página

2

Colocação de documentos

originais e papel

Acerca do papel

Especificações do papel para cada gaveta

Gaveta de
alimentação
manual

Tipos de papel Papel normal,

papel Bond, papel
reciclado,
envelopes,
etiquetas e
transparências

Gramagem do
papel

Formatos de
papel

Número de
folhas

* Até 10 folhas

60 de 161 g/m

Largura:
69,8 a 220 mm

Altura:
116 to 406,4 mm

Uma única folha 250 folhas

Gaveta do papel Gaveta inferior

opcional

Papel normal,
papel reciclado e
transparências

2

60 de 105 g/m

A4, Letter, Legal,
B5 (ISO),
Executive, A5, A6,
B6 (ISO)

(80 g/m

2

)

Papel normal,
papel reciclado e

*

transparências

2

60 de 105 g/m

A4, Letter, Legal,
B5 (ISO),
Executive, A5, B6
(ISO)

250 folhas
(80 g/m2)

Quando imprimir transparências, remova cada uma da gaveta
de saída face para baixo depois de sair do MFC.

*

2

COLOCAÇÃO DE DOCUMENTOS ORIGINAIS E PAPEL 2 - 1