Brother MFC-8220 User Manual [it]

GUIDA DELL'UTENTE

MFC-8220

Versione C

QUESTO APPARECCHIO È STATO PROGETTATO PER FUNZIONARE CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DEL CONNETTORE ADATTO.

INFORMAZIONI SULL'APPROVAZIONE

Brother informa che questo prodotto potrebbe non funzionare correttamente se utilizzato in un Paese diverso da quello in cui è stato acquistato e che non è garantito se viene utilizzato su linee telefoniche pubbliche di un altro Paese.

Nota sulla compilazione e pubblicazione del presente manuale

La presente guida, relativa alle ultimissime descrizioni e specifiche dei prodotti, è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd.

Il contenuto della guida e le specifiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso.

Brother si riserva il diritto di modificare le specifiche e i contenuti della presente Guida e declina ogni responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni dei contenuti presentati, compresi, ma non limitati a, errori tipografici e di altro tipo.

Dichiarazione di conformità alla Direttiva R e TTE CE

Produttore Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, Cina

Brother Industries, Ltd. Vauxhall Industrial Estate, Ruabon, Wrexham LL14 6HA, Regno Unito

Con la presente dichiara che:

Descrizione del prodotto : Apparecchio fax

Tipo : Gruppo 3

Modello : MFC-8220

è conforme alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/CE) e ai seguenti standard:

Sicurezza : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Classe B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995

Anno di prima apposizione del marchio CE: 2004

Prodotto da : Brother Industries, Ltd.

Data : 22 ottobre 2003

Luogo : Nagoya, Giappone

iii

Precauzioni per la sicurezza

Utilizzo sicuro dell'apparecchio MFC

Conservare queste istruzioni per poterle consultare in futuro.

AVVERTENZA

All'interno dell'apparecchio MFC vi sono degli elettrodi ad alta tensione. Prima di pulirlo o eliminare eventuale carta inceppata, accertarsi di aver scollegato il cavo di alimentazione dalla presa di corrente CA.

Dopo aver utilizzato l'apparecchio MFC, alcuni componenti interni potrebbero essere estremamente CALDI.

Per evitare infortuni, fare attenzione e non mettere le dita nell'area illustrata nella figura.

■

Fare attenzione durante l'installazione o la modifica di linee

Non toccare la spina con le mani bagnate, altrimenti potrebbe verificarsi una scossa elettrica.

telefoniche. Non toccare mai fili o terminali del telefono non isolati, a meno che la linea telefonica non sia stata scollegata dalla presa a muro. Non installare mai i cavi telefonici durante un temporale. Non installare mai una presa telefonica a parete in un ambiente umido.

■

È necessario che il presente prodotto venga installato vicino a una presa di corrente facilmente accessibile. In caso di emergenza, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa per consentire l'eliminazione completa dell'alimentazione.

ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA

Durante l'utilizzo del proprio apparecchio telefonico, osservare le basilari precauzioni di sicurezza per ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e danni alle persone. In particolare:

1. Non utilizzare il prodotto nelle vicinanze di acqua come, ad esempio, vicino a una vasca da bagno, a un lavandino, a un acquaio o a una vasca per la biancheria, in uno scantinato umido o vicino a una piscina.

2. Evitare di usare questo prodotto durante un temporale con scariche elettriche (usare solo un telefono senza fili). Esiste il rischio, seppure remoto, di scariche elettriche in presenza di fulmini.

3. Non usare questo prodotto per segnalare una perdita di gas nelle vicinanze.

4. Utilizzare solo il cavo di alimentazione e le batterie indicati nel presente manuale. Non gettare le batterie utilizzate nel fuoco, poiché potrebbero esplodere. Verificare l'esistenza di normative locali relative a istruzioni speciali per lo smaltimento.

CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI

Scelta del luogo di installazione

Posizionare l'apparecchio MFC su una superficie piana e stabile, non soggetta a vibrazioni o urti come, ad esempio, una scrivania. Collocare l'apparecchio MFC vicino a una presa del telefono e a una normale presa elettrica provvista di messa a terra. Scegliere un punto di installazione dove la temperatura rimanga compresa tra 10 e 32.5°C.

Cautela

■

Evitare di installare l'apparecchio in un'area molto trafficata.

■

Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d'aria, acqua, prodotti chimici o frigoriferi.

■

Non esporre l'apparecchio alla luce diretta del sole, a eccessivo calore, umidità o polvere.

■

Non collegare l'apparecchio a prese elettriche azionate da interruttori a muro o temporizzatori automatici.

■

In caso di discontinuità nell'erogazione di corrente, l'apparecchio MFC può perdere tutti i dati conservati in memoria.

■

Non collegare l'apparecchio MFC a un impianto condiviso con grosse apparecchiature elettriche o altri dispositivi che possono determinare interruzioni dell'alimentazione elettrica.

■

Evitare la vicinanza a fonti di interferenza come, ad esempio, diffusori acustici o unità base di telefoni senza fili.

Guida di consultazione rapida

Invio di fax

Trasmissione automatica

Se non è di colore verde, premere il tasto (

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Comporre il numero di fax mediante la tastierina, i tasti dei numeri diretti, dei numeri di chiamata veloce o il tasto Ricerca.

Premere il tasto

Trasmissione in tempo reale

L'apparecchio consente di inviare fax in tempo reale.

Se non è di colore verde, premere il tasto

Fax

(

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Premere

Premere il tasto o per selezionare premere il tasto —OPPURE— Solo per la trasmissione del fax successivo, premere il tasto o per selezionare quindi premere il tasto

Menu, 2, 2, 5

Inizio

Set

Prossimo fax

Fax

, quindi

Set

Solo per la trasmissione del fax successivo, premere il tasto o per selezionare

fax:Si

tasto

Premere 1 per scegliere altre impostazioni. Il display torna al menu —OPPURE— Premere

Comporre il numero di fax.

Premere il tasto

, quindi premere il

Set

Imp trasmiss

per inviare un fax.

Ricezione di fax

Selezionare la modalità di ricezione

Premere

Premere il tasto o per selezionare

Manuale, Fax/Tel Tel./Segr. Est.

premere il tasto

Menu, 0, 1

Memorizzazione di numeri

Memorizzazione di numeri diretti

Premere

Premere il tasto nel quale memorizzare il numero diretto.

Digitare un numero (fino a un massimo di 20 cifre), quindi premere il tasto

Immettere un nome (facoltativo), quindi premere il tasto

Premere il tasto

Menu, 2, 3, 1

Set

Stop/Uscita

Prossimo

Inizio

Solo fax

, quindi

Set

vii

Memorizzazione dei numeri di chiamata veloce

Premere

Immettere le tre cifre corrispondenti al numero di chiamata veloce, quindi premere il tasto

Immettere un numero (fino a un massimo di 20 cifre), quindi premere il tasto

Immettere un nome (facoltativo), quindi premere il tasto

Premere il tasto

Menu, 2, 3, 2

Set

Stop/Uscita

Operazioni di composizione

Composizione diretta/ Composizione veloce

Se non è illuminato in verde,

Fax

Inizio

Fax

, il

premere (

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Premere il tasto del numero diretto da chiamare. —OPPURE— Premere il tasto

Ricerca/Chiam.Veloce

tasto #, quindi immettere il numero di chiamata veloce a tre cifre.

Premere il tasto

Utilizzo della Ricerca

Se non è illuminato in verde,

premere (

Premere il tasto

Ricerca/Chiam.Veloce

quindi immettere la prima lettera del nome che si sta cercando.

Premere o per ricercare nella memoria.

Premere il tasto

Riproduzione di copie

Copia singola

Premere il tasto

Copia

diventi di colore verde.

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Premere il tasto

Ordinamento di più copie

Premere il tasto

illumini di verde.

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Utilizzare la tastierina per immettere il numero di copie desiderato (massimo 99).

Premere il tasto tasto o per selezionare quindi premere il tasto

Premere il tasto o per selezionare

Cumul

tasto

Premere il tasto

(

Copia

(

Impila/Ordina

), quindi premere il

Set

Inizio

) perché

Inizio

) perché si

Opzioni

Set

Ordina

Inizio

e il

viii

Sommario

Introduzione .........................................................................1-1

Utilizzo della Guida...........................................................1-1

Consultazione della Guida ..................................... 1-1

Simboli utilizzati nella Guida................................... 1-1

Nomi di componenti e relative funzioni.......................1-2

Panoramica del pannello dei comandi.............................. 1-4

Retroilluminazione del display per informazioni

sullo stato dell'MFC ................................................ 1-6

Informazioni sugli apparecchi fax ..................................... 1-8

Toni fax e collegamento ............................................. 1-8

Modalità di correzione degli errori (ECM) ................... 1-9

Collegamento dell'apparecchio MFC.............................. 1-10

Collegamento di un telefono esterno........................ 1-10

Collegamento di una segreteria telefonica esterna

(TAD)....................................................................1-11

Sequenza ............................................................. 1-11

Collegamenti ........................................................ 1-12

Registrazione del messaggio in uscita (OGM)

su una segreteria telefonica esterna ................ 1-13

Collegamenti multilinea (PBX).................................. 1-14

Funzionamento combinato dell'MFC con un

PBX..................................................................1-14

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica......... 1-14

Caricamento di documenti e carta ..................................... 2-1

Informazioni sulla carta.....................................................2-1

Specifiche carta per ciascun vassoio carta ................2-1

Carta consigliata.........................................................2-2

Scelta di un tipo di carta adatto .................................. 2-3

Modalità di caricamento carta.....................................2-3

Caricamento di carta o altri supporti nel

vassoio carta ......................................................2-3

Caricamento di carta o di un altro supporto nel

vassoio di alimentazione manuale .....................2-6

Utilizzo dell'alimentatore automatico di documenti

(ADF)...................................................................... 2-8

Programmazione a schermo ...............................................3-1

Programmazione intuitiva ................................................. 3-1

Tabella Menu .............................................................. 3-1

Memorizzazione..........................................................3-1

Tasti di spostamento.........................................................3-2

Introduzione .........................................................................4-1

Configurazione iniziale......................................................4-1

Impostazione della data e dell'ora ..............................4-1

Impostazione dell'identificativo ...................................4-2

Immissione di testo.................................................4-3

Immissione di spazi ................................................4-3

Correzioni ...............................................................4-4

Ripetizione di lettere............................................... 4-4

Caratteri speciali e simboli ..................................... 4-4

Impostazioni del tipo di linea telefonica ...................... 4-5

PABX e trasferimento.............................................4-5

Impostazione generale .....................................................4-6

Impostazione della funzione modalità Timer .............. 4-6

Impostazione del tipo di carta.....................................4-6

Impostazioni del formato carta....................................4-7

Impostazione del volume della suoneria.....................4-8

Impostazione del volume del segnale acustico .......... 4-8

Impostazione del volume del diffusore .......................4-9

Attivazione del passaggio automatico all'ora legale

Risparmio toner .......................................................... 4-9

Tempo di inattività.....................................................4-10

Modalità di risparmio.................................................4-11

Impostazione del contrasto a display........................4-11

Impostazione del vassoio da utilizzare in modalità

Copia....................................................................4-12

Impostazione del vassoio da utilizzare in modalità

Fax........................................................................4-13

Impostazione della modalità di composizione a toni o

impulsi ..................................................................4-13

.......4-9

Impostazioni di ricezione ....................................................5-1

Operazioni base di ricezione ............................................5-1

Scelta della modalità di ricezione ............................... 5-1

Selezione e modifica della modalità ricezione........5-2

Impostazione del numero di squilli ............................. 5-3

Impostazione del numero di squilli F/T

(solo per la modalità Fax/Tel)................................. 5-4

Riconoscimento fax ....................................................5-5

Stampa in formato ridotto di un fax in arrivo

(Riduzione automatica) .......................................... 5-6

Ricezione in memoria.................................................5-7

Stampa di un fax dalla memoria.................................5-8

Impostazione della densità di stampa ........................ 5-8

Funzioni di ricezione avanzate ......................................... 5-9

Utilizzo di telefoni interni.............................................5-9

Solo per la modalità Fax/Tel....................................... 5-9

Utilizzo di un telefono esterno senza fili ................... 5-10

Modifica codici remoti...............................................5-10

Polling....................................................................... 5-11

Polling protetto .....................................................5-11

Impostazione per la ricezione polling

(standard) ......................................................... 5-11

Impostazione della ricezione polling con codice

di sicurezza ......................................................5-12

Impostazione della ricezione polling differita........ 5-12

Polling sequenziale................................................... 5-13

Impostazioni per l'invio ....................................................... 6-1

Accesso alla modalità Fax ................................................ 6-1

Modalità di composizione .................................................6-1

Composizione manuale.............................................. 6-1

Composizione di numeri diretti...................................6-2

Composizione veloce .................................................6-2

Ricerca ....................................................................... 6-3

Modalità di trasmissione fax ............................................. 6-3

Trasmissione manuale ............................................... 6-3

Trasmissione automatica............................................ 6-4

Messaggio di memoria esaurita..................................6-4

Invio di un fax al termine di una conversazione.......... 6-4

Operazioni base di invio...................................................6-5

Invio di fax mediante impostazioni multiple................ 6-5

Contrasto....................................................................6-5

Risoluzione fax ...........................................................6-6

Ricomposizione manuale e automatica del

numero di fax..........................................................6-7

Accesso duplice ......................................................... 6-7

Trasmissione in tempo reale ...................................... 6-8

Verifica delle operazioni programmate....................... 6-9

Annullamento di una trasmissione fax in corso. ......... 6-9

Annullamento di un'operazione programmata............ 6-9

Operazioni di invio avanzate ..........................................6-10

Creazione di una copertina elettronica..................... 6-10

Creazione di commenti personalizzati..................6-11

Copertina solo per il fax successivo .....................6-12

Invio di una sola copertina per tutti i fax ...............6-13

Utilizzo di una copertina stampata............................ 6-13

Trasmissione circolare..............................................6-14

Modalità overseas.....................................................6-16

Fax differito...............................................................6-17

Trasmissione cumulativa differita .............................6-18

Impostazione della trasmissione polling ................... 6-18

Sicurezza della memoria ..........................................6-20

Impostazione della password ...............................6-20

Attivazione sicurezza memoria.............................6-21

Disattivazione sicurezza memoria........................6-21

Numeri a composizione automatica e opzioni di

composizione .......................................................................7-1

Memorizzazione di numeri per facilità di

composizione.................................................................7-1

Memorizzazione di numeri diretti ................................7-1

Memorizzazione di numeri di chiamata veloce ........... 7-3

Modifica dei numeri diretti e dei numeri di chiamata

veloce.....................................................................7-4

Impostazione di gruppi per la trasmissione

circolare..................................................................7-5

Operazioni di composizione..............................................7-6

Codici di accesso e numeri di carta di credito ............ 7-6

Pausa .........................................................................7-7

Toni o impulsi..............................................................7-7

Operazioni telefoniche......................................................7-8

Chiamate telefoniche..................................................7-8

Utilizzo di un telefono esterno..................................... 7-8

Opzioni per la trasmissione remota di fax .........................8-1

Programmazione di un numero al quale inoltrare

un fax......................................................................8-1

Impostazione della funzione di memorizzazione fax ..8-2

Impostazione di un codice di accesso remoto.................. 8-3

Recupero remoto..............................................................8-4

Utilizzo del codice di accesso remoto.........................8-4

Comandi remoti ..........................................................8-5

Recupero fax ..............................................................8-6

Modifica del numero al quale inoltrare un fax............. 8-6

xii

Stampa rapporti ................................................................... 9-1

Impostazioni e attività in modalità Fax..............................9-1

Personalizzazione del rapporto di verifica della

trasmissione ...........................................................9-1

Impostazione della funzione Tempo giornale ............. 9-2

Stampa rapporti .......................................................... 9-3

Stampa rapporto..................................................... 9-3

Esecuzione di copie .......................................................... 10-1

Utilizzo dell'apparecchio MFC come una

fotocopiatrice...............................................................10-1

Accesso alla modalità Copia .................................... 10-1

Esecuzione di una sola copia ................................... 10-2

Esecuzione di più copie............................................ 10-2

Messaggio di memoria esaurita................................10-3

Utilizzo dei tasti di copia

(Impostazioni temporanee):......................................... 10-4

Ingrandimento/Riduzione..........................................10-5

Qualità (tipo di documento) ......................................10-7

Contrasto.................................................................. 10-8

Opzioni ..................................................................... 10-9

Copia N in 1 (Layout pagina)..............................10-10

Ordinamento delle copie......................................... 10-12

Modifica delle impostazioni di copia predefinite ........... 10-13

Qualità .................................................................... 10-13

Contrasto................................................................ 10-13

Informazioni importanti ..................................................... 11-1

Specifiche IEC 60825............................................... 11-1

Diodo laser ...........................................................11-1

Attenzione ............................................................ 11-1

Informazioni di sicurezza..........................................11-2

Scollegamento dell'apparecchio...............................11-2

Collegamento a una rete LAN .............................. 11-2

Dichiarazione di conformità internazionale

NERGY STAR

E Interferenza radio (solo per il modello 220-240 V) ... 11-3

Istruzioni importanti di sicurezza ....................................11-4

Marchi di fabbrica ...........................................................11-6

Spedizione dell'apparecchio MFC .................................. 11-6

...................................................... 11-2

xiii

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria ......12-1

Risoluzione dei problemi.................................................12-1

Messaggi di errore ....................................................12-1

Inceppamenti documenti...........................................12-4

Inceppamenti carta ...................................................12-5

Problemi con l'apparecchio..................................... 12-11

Miglioramento qualità di stampa.............................12-15

Compatibilità...........................................................12-18

Imballaggio e spedizione dell'apparecchio ...................12-19

Manutenzione ordinaria ................................................ 12-22

Pulizia dello scanner...............................................12-22

Pulizia della stampante...........................................12-23

Pulizia del gruppo tamburo..................................... 12-24

Sostituzione della cartuccia toner........................... 12-25

Modalità di sostituzione della cartuccia toner .........12-26

Sostituzione del gruppo tamburo............................ 12-30

Controllo della durata del gruppo tamburo ............. 12-33

Contatore delle pagine............................................ 12-33

Accessori opzionali ...........................................................13-1

Scheda di memoria.........................................................13-1

Installazione di una scheda di memoria

opzionale ..............................................................13-2

Scheda di rete (LAN) ......................................................13-4

Procedura da seguire prima di iniziare

l'installazione ........................................................13-5

Punto 1: Installazione hardware ............................... 13-6

Punto 2: Collegamento della scheda NC-9100h

a una rete Ethernet con doppino non schermato

10BASE-T o 100BASE-TX ................................... 13-8

LED.......................................................................13-9

Tasto Test .............................................................13-9

Vassoio carta 2.......................................................13-10

Glossario ............................................................................. G-1

xiv

Specifiche tecniche .............................................................S-1

Descrizione del prodotto...................................................S-1

Informazioni generali........................................................S-1

Supporti di stampa............................................................S-2

Copia ................................................................................S-2

Fax....................................................................................S-3

Scanner ............................................................................S-4

Stampante ........................................................................S-5

Interfacce..........................................................................S-5

Requisiti del computer ......................................................S-6

Materiali di consumo.........................................................S-7

Scheda di rete (LAN) (NC-9100h) ....................................S-8

Indice analitico ...................................................................... I-1

Scheda di accesso per il recupero remoto .....................Sc-1

Introduzione

Utilizzo della Guida

Il centro multifunzione Brother (MFC) MFC-8220 è facile da utilizzare, grazie alle istruzioni visualizzate sul display LCD che guidano l'utente passo passo nella programmazione. Per sfruttare al meglio le potenzialità dell'apparecchio MFC, si consiglia di dedicare qualche minuto alla lettura della presente Guida.

Consultazione della Guida

Tutti i titoli e i sottotitoli dei capitoli della Guida sono riportati nel sommario. Per leggere le istruzioni relative a specifiche funzioni o operazioni, consultare l'indice analitico riportato nelle ultime pagine della presente Guida.

Simboli utilizzati nella Guida

In tutta la Guida sono riportati simboli speciali per evidenziare avvertenze, note e procedure importanti. Per maggiore chiarezza e per fare in modo che vengano utilizzati i tasti corretti, sono stati introdotti dei caratteri speciali e sul display LCD vengono visualizzati dei messaggi.

Grassetto Il grassetto identifica tasti specifici sul pannello di

controllo dell'apparecchio.

Corsivo

Courier New

Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedure da seguire per evitare possibili lesioni personali.

Questo simbolo identifica delle procedure specifiche da seguire per evitare di danneggiare l'apparecchio.

Nelle note sono incluse delle istruzioni relative a misure da adottare in determinate situazioni o consigli da seguire per adottare una stessa procedura per altre funzioni.

Il simbolo di impostazione errata informa dell'incompatibilità di periferiche e operazioni con l'apparecchio MFC.

Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda a un argomento correlato.

L'utilizzo del carattere Courier New identifica i messaggi che vengono visualizzati sul display dell'MFC.

INTRODUZIONE 1 - 1

Nomi di componenti e relative funzioni

■

Vista frontale

4 Supporto alimentatore

automatico

5 Pannello dei

3 Supporto di

uscita alimentatore automatico

2 Pulsante di

rilascio dello sportello anteriore

Vassoio di alimentazione man uale

9 Vassoio carta (vassoio 1)

N° Nome Descrizione

1 Vassoio di alimentazione manuale Vassoio di caricamento carta. 2 Pulsante di rilascio dello sportello

anteriore

3 Supporto di uscita alimentatore

Premere per aprire lo sportello anteriore.

Uscita dei documenti originali.

automatico

4 Supporto alimentatore automatico Caricare qui i documenti da utilizzare

con l'alimentatore automatico.

5 Pannello dei comandi Utilizzare i tasti e il display per

controllare il funzionamento dell'apparecchio MFC.

6 Supporto ribaltabile con prolunga del

vassoio di uscita con il lato stampato

Aprire per evitare che le stampe

scivolino fuori dall'apparecchio MFC. rivolto verso il basso (supporto ribaltabile)

7 Interruttore di accensione Portare nella posizione di accensione

o di spegnimento.

8 Sportello anteriore Aprire per installare una cartuccia di

toner o un gruppo tamburo.

9 Vassoio carta (vassoio 1) Vassoio di caricamento carta.

comandi

Supporto ribaltabile

con prolunga del vassoio di uscita con il lato stampato rivolto verso il bass

7 Interruttore di

accensione

8 Sportello anteriore

1 - 2 INTRODUZIONE

■

Vista posteriore

12 Guide carta

13 Presa per la linea

telefonica

14 Connettore

interfaccia USB

10 Connettore

alimentazione CA

11 Vassoio di uscita con

lato stampato rivolto verso l'alto (vassoio di uscita posteriore)

15 Connettore

interfaccia parallela

N° Nome Descrizione

10 Connettore di alimentazione Collegare in questo punto il cavo di

alimentazione.

11 Vassoio di uscita con il lato

stampato rivolto verso l'alto (Vassoio di uscita posteriore)

Aprire quando si utilizza della carta più spessa nel vassoio di alimentazione manuale.

12 Guide carta Adattare le guide alla larghezza del

documento.

13 Presa della linea telefonica Inserire qui il cavo di collegamento

telefonico in dotazione.

14 Connettore interfaccia USB Presa di collegamento del cavo USB.

15 Connettore interfaccia

parallela

Presa di collegamento del cavo di interfaccia parallela.

INTRODUZIONE 1 - 3

Panoramica del pannello dei comandi

Tasti per la stampa:

Sicurezza

Consente di stampare dei dati memorizzati digitando una password di quattro cifre.

Cancella lavoro

Consente di cancellare i dati dalla memoria della stampante.

Display a cristalli liquidi (LCD)

Sul display vengono visualizzati i messaggi che aiutano a programmare e utilizzare l'apparecchio MFC. Il display cambia colore a seconda dello stato dell'apparecchio MFC.

Tasti di modalità:

Fax

Consente di accedere alla modalità Fax.

2 3 4

1011

Consente di accedere alla modalità Copia.

Consente di accedere alla modalità Scansione.

(Per ulteriori informazioni, vedere la Guida software dell'utente inclusa nel CD-ROM.)

Tasti di spostamento:

Consente di accedere al menu di programmazione.

Set

Consente di memorizzare le impostazioni nell'apparecchio MFC.

Cancella/Indietro

Consente di cancellare i dati immessi oppure di uscire dal menu se premuto ripetutamente.

Copia

Scan

1 - 4 INTRODUZIONE

o Questo tasto consente di scorrere avanti e indietro i menu. Questi tasti consentono inoltre di regolare

il volume degli squilli e del diffusore, quando utilizzati, in modalità Fax.

Questi tasti consentono di scorrere menu e opzioni.

Inoltre, consentono di eseguire ricerche numeriche dei nomi associati ai numeri memorizzati nell'apparecchio in modalità Fax.

Tasti per il funzionamento fax e

telefono: Tel/R

Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica dopo un doppio squillo e avere sollevato il ricevitore del telefono esterno. Inoltre, consente di accedere a una linea esterna e/o chiamare l'operatore o trasferire una chiamata a un altro interno, se l'apparecchio è collegato a un centralino (PABX).

Risoluzione

Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione di un fax.

Ricerca/Chiam.Veloce

Consente di cercare numeri memorizzati, nonché di comporre i numeri premendo il tasto # e un numero di tre cifre.

Rich/Pausa

Consente di ricompone l'ultimo numero chiamato e di inserire una pausa nei numeri a composizione automatica.

Inizio

Tasti di copia

(impostazioni temporanee): Ingrand/Riduzione

Questo tasto consente di ridurre o ingrandire le copie in base al rapporto selezionato.

Contrasto

Questo tasto consente di eseguire copie più chiare o più scure rispetto all'originale.

Qualità

Questo tasto consente di selezionare la qualità della copia per il tipo di documento utilizzato.

Opzioni

È possibile selezionare in modo facile e veloce delle impostazioni di copia temporanee.

Tastierina

Questi tasti servono a comporre numeri di telefono o fax e funzi onano come una tastiera per immettere informazioni nell'apparecchio. Il tasto # consente di modificare provvisoriamente il modo di composizione da toni a impulsi durante una chiamata telefonica.

Selezione

Per accedere ai numeri memorizzati nelle posizioni dalla 17 alla 32 nei tasti dei numeri diretti, tenere premuto il tasto Selezione.

Tasti dei numeri diretti

Questi 16 tasti danno accesso immediato a 32 numeri precedentemente memorizzati.

Consente di avviare la trasmissione di fax, eseguire delle copie o una scansione.

Stop/Uscita

Questo tasto consente di interrompere la trasmissione di un fax o un'operazione di copia e scansione oppure di uscire da un menu.

INTRODUZIONE 1 - 5

Retroilluminazione del display per informazioni sullo stato dell'MFC

La retroilluminazione del display cambia colore a seconda dello stato dell'apparecchio MFC.

Display LCD MFC stato Descrizione

Modalità Riposo L'interruttore di accensione è spento

Disattivato

Arancione

Verde

Inizializzazione L'apparecchio è in fase di inizializzazione

Riscaldamento in modalità riposo

Menu in funzione Il menu è in utilizzo. Ricezione dati dal

computer in corso

Dati residui nella memoria della stampante

Riscaldamento L'apparecchio MFC è in fase di

Pronto L'apparecchio è pronto da utilizzare. Ricezione dati Fax

in corso

oppure l'apparecchio MFC è in modalità di risparmio energetico.

dopo averlo attivato. L'apparecchio MFC è in fase di

riscaldamento prima della stampa in modalità riposo.

È in corso la ricezione di dati dal computer all'apparecchio MFC, l'elaborazione di dati in memoria oppure la stampa di dati.

Vi sono dei dati rimasti nella memoria dell'apparecchio MFC.

riscaldamento prima della stampa.

È in corso la ricezione di dati dal computer, l'elaborazione di dati in memoria oppure la stampa di dati.

1 - 6 INTRODUZIONE

Display LCD MFC stato Descrizione

Errore di servizio Seguire la procedura descritta di seguito:

Rosso

Sportello aperto Lo sportello è aperto. Chiuderlo. (Vedere

Toner esaurito Sostituire la cartuccia toner con una

Errore carta Caricare della carta nel vassoio oppure

Memoria esaurita La memoria è piena. (Vedere Messaggi di

Altri errori Controllare il messaggio visualizzato.

1. Spegnere l'interruttore di alimentazione.

2. Attendere alcuni secondi, riaccendere l'apparecchio e provare nuovamente a stampare.

Se non è possibile annullare la condizione di errore e si ripete la stessa indicazione dopo la riaccensione dell'apparecchio MFC, rivolgersi al rivenditore o a un centro di assistenza autorizzato Brother.

Messaggi di errore a pagina 12-1.)

cartuccia nuova. (Vedere Sostituzione della cartuccia toner a pagina 12-25.)

rimuovere l'inceppamento dei fogli. Controllare il messaggio visualizzato. (Vedere pagina 12-1.)

errore

(Vedere pagina 12-1.)

Risoluzione dei problemi

a pagina 12-1.)

Risoluzione dei problemi

INTRODUZIONE 1 - 7

Informazioni sugli apparecchi fax

Toni fax e collegamento

Quando è in corso il trasferimento di un fax, l'apparecchio invia dei segnali di chiamata fax (segnali CNG). Si tratta di segnali acustici a basso volume e intermittenti emessi ogni 4 secondi. Una volta composto il numero e premuto il tasto secondi. Trascorso questo tempo, l'apparecchio trasmittente avvia la procedura di collegamento con l'apparecchio ricevente.

Ogni volta che si trasmettono documenti via fax, l'apparecchio invia dei segnali CNG sulla linea telefonica. Ci si abitua presto a riconoscere questi segnali ogni volta che si risponde al telefono sulla linea fax e a capire quando è in arrivo un fax.

L'apparecchio ricevente risponde con segnali di ricezione fax, ovvero degli squilli acuti ad alto volume. L'apparecchio ricevente emette degli squilli per circa 40 secondi sulla linea telefonica, quindi sul display viene visualizzato il messaggio

Se l'apparecchio MFC è impostato in modalità le chiamate automaticamente emettendo i segnali di ricezione fax. Anche la comunicazione viene interrotta, l'apparecchio MFC continua a emettere questi segnali per circa 40 secondi mentre sul display continua a essere visualizzato il messaggio premere il tasto

Durante la procedura di collegamento, i segnali CNG dell'apparecchio trasmittente e gli squilli di quello ricevente si sovrappongono. Questa sovrapposizione dura dai 2 ai 4 secondi e consente a entrambi gli apparecchi di rilevare reciprocamente le modalità di invio e ricezione. La procedura di collegamento può cominciare solo quando si risponde alla chiamata. I segnali CNG durano solo circa 60 secondi dopo la composizione del numero. Pertanto, è importante che l'apparecchio ricevente risponda alla chiamata dopo il minor numero di squilli possibile.

Inizio

, l'apparecchio trasmette questi segnali per circa 60

Ricezione

Stop/Uscita

Ricezione

Solo fax

. Per interrompere la ricezione,

, risponde a tutte

Se sulla linea dell'apparecchio è installata una segreteria telefonica esterna (TAD), la periferica TAD determina il numero di squilli emessi dall'apparecchio prima di rispondere alla chiamata. Seguire attentamente le indicazioni fornite in questo capitolo su come collegare un dispositivo TAD. (Vedere telefonica esterna (TAD) a pagina 1-11.)

1 - 8 INTRODUZIONE

Collegamento di una segreteria

Modalità di correzione degli errori (ECM)

La modalità di correzione degli errori (ECM) consente all'apparecchio di controllare una trasmissione fax in corso. Se vengono rilevati degli errori durante la trasmissione del fax, ritrasmette la pagina errata. Le trasmissioni ECM sono possibili solo tra apparecchi dotati di questa funzione. In questo caso è possibile inviare e ricevere messaggi fax mentre l'apparecchio ne verifica continuamente l'integrità.

Per utilizzare questa funzione, è necessario che l'apparecchio disponga di memoria sufficiente.

INTRODUZIONE 1 - 9

Collegamento dell'apparecchio MFC

Collegamento di un telefono esterno

Sebbene l'apparecchio MFC non disponga di un ricevitore, è possibile collegare un telefono separato (o segreteria telefonica) sulla stessa linea dell'apparecchio MFC, come illustrato di seguito.

Telefono interno

Telefono esterno

Ogni volta che viene utilizzato questo telefono (o una segreteria telefonica), sul display viene visualizzato il messaggio

Telefono

1 - 10 INTRODUZIONE

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)

Sequenza

È possibile decidere di collegare una segreteria telefonica. Tuttavia, in presenza di una periferica TAD esterna sulla stessa linea telefonica dell'apparecchio MFC, la periferica TAD risponde a tutte le chiamate e l'apparecchio si mette in “ascolto” per riconoscere i segnali di chiamata (CNG). Se riceve segnali fax, l'apparecchio rileva la chiamata e riceve il fax. In caso contrario, l'apparecchio fa in modo che la periferica TAD continui a riprodurre il messaggio in uscita per consentire a chi chiama di lasciare un messaggio vocale.

È necessario che la periferica TAD risponda alla chiamata al massimo entro quattro squilli (l'impostazione consigliata è di due squilli). L'apparecchio non è in grado di rilevare i segnali CNG fino a quando la periferica TAD non ha risposto alla chiamata e se il numero di squilli impostato è quattro, vi sono solo 8 - 10 secondi per la rilevazione dei segnali CNG e collegare il fax. Attenersi alle istruzioni riportate nel presente manuale per registrare il messaggio in uscita. Non è consigliato utilizzare la funzione di risparmio Toll saver sulla segreteria telefonica esterna se supera i cinque squilli.

Se non si ricevono tutti i fax, ridurre l'impostazione del ritardo degli squilli sulla periferica TAD esterna.

INTRODUZIONE 1 - 11

Non collegare una periferica TAD in un altro punto della stessa linea.

TAD

Collegamenti

Collegare la periferica TAD esterna nel modo mostrato nella figura precedente.

Impostare la periferica TAD esterna su uno o due squilli. (Non è possibile impostare il ritardo degli squilli dell'apparecchio MFC.)

Registrare il messaggio in uscita sulla segreteria telefonica esterna.

Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che risponda alle chiamate.

Impostare la modalità di ricezione su (Vedere Scelta della modalità di ricezione a pagina 5-1.)

Tel./Segr. Est.

1 - 12 INTRODUZIONE

Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su una segreteria telefonica esterna

È importante tenere presente la durata quando viene registrato il messaggio. Il messaggio imposta i modi in cui gestire la ricezione sia manuale che automatica dei fax.

Registrare 5 secondi di silenzio all'inizio del messaggio. (Questa pausa consente all'apparecchio di rilevare eventuali segnali fax CNG di trasmissioni automatiche prima che si interrompano.)

Limitare la durata del messaggio a 20 secondi.

Terminare il messaggio dopo 20 secondi indicando il codice di attivazione remota per l'invio manuale dei fax. Ad esempio:

“Dopo il segnale acustico, lasciate un messaggio o inviate un fax premendo il numero 51 e Inizio”.

Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5 secondi di silenzio, poiché l'apparecchio non è in grado di rilevare i segnali fax se sovrapposti a una voce alta o sonora. L'utente può provare a omettere la pausa, ma se l'apparecchio MFC presenta dei problemi di ricezione, è opportuno registrare nuovamente il messaggio in uscita includendo la pausa.

INTRODUZIONE 1 - 13

Collegamenti multilinea (PBX)

La maggior parte degli uffici utilizza un centralino telefonico. Anche se spesso è relativamente facile collegare l'apparecchio a un sistema di commutazione o a un PBX (centralino privato per telefoni in derivazione), si consiglia di rivolgersi alla società che ha installato l'impianto telefonico per eseguire il collegamento. È consigliabile avere una linea separata per l'apparecchio MFC. È possibile lasciare la modalità di ricezione impostata su qualsiasi ora del giorno e della notte.

Per collegare l'apparecchio a un sistema multilinea, chiedere all'installatore di collegare l'unità all'ultima linea del sistema. Ciò impedisce che l'unità venga attivata ogni volta che si riceve una chiamata telefonica.

Come per tutti gli apparecchi fax, è necessario che questo apparecchio MFC sia collegato a un sistema a due fili. Se la linea utilizzata presenta più di due fili, non è possibile collegare correttamente l'apparecchio.

Funzionamento combinato dell'MFC con un PBX

In caso di collegamento dell'apparecchio ad un PBX, l'unità non funzionerà in modo corretto in ogni circostanza. In caso di difficoltà, rivolgersi dapprima alla società responsabile del funzionamento del PBX.

Se tutte le chiamate in arrivo vengono gestite dal centralino, impostare la modalità di ricezione su tutte le chiamate in arrivo devono essere inizialmente gestite come chiamate telefoniche.

Solo fax

Manuale

per ricevere fax a

. In questo modo,

Se si installa l'apparecchio MFC in modo che funzioni con un PBX, è necessario impostare

Menu, 0, 4

(

Imp.linea tel.

PBX

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica

Se sulla stessa linea telefonica si utilizzano la casella vocale, l'avviso di chiamata, l'avviso di chiamata/identificativo, lo squillo di riconoscimento identificativo, un servizio di segreteria telefonica, un sistema di allarme o altre funzioni personalizzabili, è possibile che queste interferiscano con il corretto funzionamento dell'apparecchio. (Vedere Problemi con l'apparecchio a pagina 12-11.)

1 - 14 INTRODUZIONE

Caricamento di documenti e

carta

Informazioni sulla carta

Specifiche carta per ciascun vassoio carta

Vassoio di alimentazione manuale

Tipi di carta Carta standard,

carta comune, carta riciclata, buste, etichette e lucidi

Grammature da 60 a 161 g/m Formati carta Larghezza:

da 69,8 a 220 mm Altezza:

da 116 a 406,4 mm

Numero di fogli Foglio singolo 250 fogli

* fino a 10 fogli

Vassoio carta Vassoio inferiore

opzionale

Carta standard, carta riciclata e

lucidi

da 60 a 105 g/m A4, Letter, Legal,

B5 (ISO), Executive, A5, A6, B6 (ISO)

(80 g/m

)

Carta standard, carta riciclata e

lucidi

da 60 a 105 g/m A4, Letter, Legal,

B5 (ISO), Executive, A5, B6 (ISO)

250 fogli (80 g/m2)

Se si stampa su lucidi, rimuoverli singolarmente dal vassoio di uscita con il lato stampato rivolto verso il basso non appena escono dall'apparecchio.

CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA 2 - 1

Carta consigliata

Carta standard: Xerox Premier da 80 g/m

Xerox Business da 80 g/m Mode DATACOPY da 80 g/m IGEPA X-Press da 80 g/m

Carta riciclata: Xerox Recycled Supreme Lucidi: 3M CG 3300 Etichette: Avery laser label L7163

■

Prima di acquistare grossi quantitativi di carta, eseguire alcune prove per verificare che sia adatta all'apparecchio utilizzato.

■

Utilizzare carta creata per eseguire copie su carta standard.

■

Utilizzare carta con grammatura compresa tra 75 e 90 g/m2.

■

Utilizzare carta neutra. Non utilizzare carta acida o alcalina.

■

Utilizzare carta a grana lunga.

■

Utilizzare carta con un contenuto di umidità all'incirca del 5%.

Cautela

Non utilizzare carta per stampanti a getto di inchiostro. Ciò potrebbe provocare inceppamenti carta e danneggiare l'apparecchio MFC.

La qualità di stampa dipende dal tipo e dalla marca della carta utilizzata. Per ulteriori informazioni sui consigli più aggiornati sulla carta che è possibile utilizzare con l'apparecchio MFC-8220, visitare il sito Web all'indirizzo http://solutions.brother.com

2 - 2 CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA

Scelta di un tipo di carta adatto

Si consiglia di provare la carta (in particolare carta di formati e tipi speciali) sull'apparecchio MFC prima di acquistarne grandi quantità.

■

Non alimentare fogli con etichette parzialmente utilizzati per non danneggiare l'apparecchio.

■

Non utilizzare carta patinata come, ad esempio, carta patinata vinilica.

■

Non utilizzare carta prestampata, con filigrana elevata oppure con intestazione goffrata.

Per ottenere una stampa ottimale, utilizzare uno dei tipi di carta consigliati, in particolare per carta standard e lucidi. Per ulteriori informazioni sulle specifiche della carta, contattare il rappresentante autorizzato della zona oppure il rivenditore dove è stato acquistato l'apparecchio MFC.

■

Utilizzare etichette o lucidi ideati per essere utilizzati con stampanti laser.

■

Per ottenere la migliore qualità di stampa, si consiglia di utilizzare carta a grana lunga.

■

Se si verificano problemi di alimentazione dal vassoio caricato con carta speciale, provare a utilizzare il vassoio di alimentazione manuale.

■

È possibile utilizzare carta riciclata in questo apparecchio MFC.

Modalità di caricamento carta

Caricamento di carta o altri supporti nel vassoio carta

Estrarre completamente il vassoio carta dall'MFC.

CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA 2 - 3

Tenendo premuta la leva di rilascio della guida carta, far scorrere le guide laterali in modo che si adattino al formato della carta.

Controllare che le guide siano stabilmente collocate nelle scanalature.

Per carta in formato Legal, premere il pulsante universale di rilascio della guida ed estrarre la parte posteriore del vassoio carta.

Pulsante universale di rilascio della guida

2 - 4 CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA

Smuovere la risma per separare i fogli ed evitare inceppamenti e alimentazione errata.

Caricare la carta nel vassoio. Controllare che la carta sia in posizione orizzontale nel vassoio,

al di sotto dell'indicatore di livello massimo e che la guida della carta aderisca alla pila di fogli.

Fino a questo punto.

Inserire completamente il vassoio della carta nell'apparecchio MFC e aprire il supporto ribaltabile prima di utilizzare l'apparecchio MFC.

Supporto ribaltabile con prolunga

CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA 2 - 5

Quando si carica della carta nel vassoio, ricordare quanto segue:

■

Il lato da stampare deve essere rivolto verso il basso.

■

Inserire dapprima il bordo anteriore (parte superiore) del foglio e spingerlo delicatamente nel vassoio.

■

Per copiare o ricevere dei fax su carta di formato Legal, estrarre anche la prolunga del supporto ribaltabile.

Caricamento di carta o di un altro supporto nel vassoio di alimentazione manuale

Per eseguire la stampa su buste ed etichette, utilizzare solo il vassoio di alimentazione manuale.

Aprire il vassoio di alimentazione manuale e far scorrere le guide laterali in modo che si adattino al formato carta.

2 - 6 CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA

Inserire la carta nel vassoio di alimentazione manuale con entrambe le mani finché la parte anteriore del foglio non tocchi il rullo di alimentazione. Tenere il foglio in questa posizione finché l'apparecchio MFC non lo alimenta automaticamente per un breve tratto, quindi lasciarlo.

Quando viene caricata della carta nel vassoio di alimentazione manuale, ricordare quanto riportato di seguito:

■

Il lato da stampare deve essere rivolto verso l'alto.

■

Inserire dapprima il bordo anteriore (parte superiore) del foglio e spingerlo delicatamente nel vassoio.

■

Accertarsi che la carta sia in posizione orizzontale e sistemata correttamente nel vassoio di alimentazione manuale. In caso contrario, il foglio potrebbe non essere alimentato correttamente e portare a una stampa obliqua o a un inceppamento.

■

Non caricare più di un foglio o busta per volta nel vassoio di alimentazione manuale. Ciò potrebbe provocare inceppamenti.

CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA 2 - 7

Utilizzo dell'alimentatore automatico di documenti (ADF)

È possibile inviare fax ed eseguire operazioni di copia e scansione utilizzando il dispositivo alimentatore automatico documenti (ADF).

■

Accertarsi che l'inchiostro sia asciutto prima di introdurre il documento nell'apparecchio.

■

È necessario che i documenti da inviare via fax abbiano una larghezza compresa tra 148 e 216 mm e una lunghezza compresa tra 100 e 356 mm.

■

Posizionare i documenti con il lato stampato rivolto verso il basso, quindi inserire prima il bordo superiore.

■

Regolare le guide carta in modo che si adattino alla larghezza dei documenti.

2 - 8 CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA

■

L'alimentatore automatico può contenere fino a un massimo di 30 fogli, che vengono alimentati singolarmente. Si consiglia di

utilizzare della carta standard (75 g/m

■

Smuovere sempre le pagine prima di introdurrle nell'alimentatore

automatico, quindi scalarla nell'alimentatore automatico come mostrato nella figura.

30˚

NON utilizzare fogli piegati, strappati, attaccati con colla, nastro adesivo, punti di cucitrice o fermagli. NON introdurre cartone, fogli di giornale o stoffa.

NON tirare il documento mentre è in movimento.

CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA 2 - 9

Programmazione a schermo

Programmazione intuitiva

Questo apparecchio MFC si avvale della programmazione a schermo e di tasti di spostamento concepiti per garantirne un utilizzo semplice. Questo tipo di programmazione consente di sfruttare appieno le funzionalità dell'apparecchio.

Con la programmazione a schermo, è sufficiente seguire le istruzioni visualizzate per programmare l'apparecchio MFC. Questi messaggi guidano l'utente passo passo nella selezione delle funzioni dei vari menu, delle opzioni di programmazione e delle impostazioni.

Tabella Menu

L'apparecchio MFC può essere programmato anche senza il supporto della Guida dell'utente. Tuttavia, per semplificare la comprensione delle opzioni disponibili nei programmi dell'MFC, si consiglia di utilizzare la tabella Menu a pagina 3-4.

È possibile programmare l'apparecchio MFC premendo il tasto

Ad esempio, per impostare l'opzione Premere

Fine

Premere quindi il tasto

seguito dai numeri dei menu.

Menu, 2, 2, 2

e il tasto o fino a selezionare

Set

Risoluz Fax

Fine

Memorizzazione

Se si verifica un'interruzione dell'alimentazione, le impostazioni dei menu non vanno perse in quanto sono memorizzate in modo permanente. Le impostazioni temporanee (ad esempio, la modalità overseas e altre) andranno perse. È possibile che sia necessario impostare nuovamente la data e l'ora.

3 - 1 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO

Tasti di spostamento

*Consente di accedere al

*Consente di passare al

livello successivo di un menu

*Consente di accettare

un'opzione

*Consente di uscire da un

menu se premuto più volte

*Consente di tornare al

livello precedente di un menu

*Consente di scorrere il

livello attuale di un menu

*Consente di tornare al

livello precedente di un menu

*Consente di passare al

livello successivo di un menu

*Consente di uscire da un

Per accedere alla modalità di un menu, premere il tasto Una volta richiamato un menu, sul display ne vengono visualizzate le opzioni selezionabili. Premere generale —OPPURE— Premere —OPPURE—

Premere —OPPURE—

Premere Stampante

per accedere al menu Setup

per accedere al menu Fax

per accedere al menu Copia

per accedere al menu

PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 - 2

Selez ▲▼ e Set

Setup generale

Selez ▲▼ e Set

Fax

Selez ▲▼ e Set

Copia

Selez ▲▼ e Set

Stampante

—OPPURE— Premere stampa dei rapporti

per accedere al menu di

Selez ▲▼ e Set

Stamp rapporto

—OPPURE— Premere (Menu disponibile solo se è installata la

per accedere al menu LAN

Selez ▲▼ e Set

LAN

scheda di rete LAN opzionale NC-9100h.) —OPPURE—

Premere impostazioni iniziali

per accedere al menu delle

Selez ▲▼ e Set

Imp iniziale

—OPPURE— Per scorrere più velocemente il livello di un menu, premere la freccia

corrispondente alla direzione desiderata, ovvero o . Per impostare un'opzione, premere il tasto

Set

quando l'opzione

desiderata viene visualizzata sul display. Sul display viene quindi visualizzato il livello successivo del menu. Premere il tasto o per visualizzare le opzioni del menu

successivo.

Set

Premere il tasto

Una volta terminata l'impostazione di un'opzione, sul display viene visualizzato il messaggio

Accettato

Utilizzare il tasto per tornare indietro se si è oltrepassata l'opzione desiderata o per ridurre il numero di operazioni. L'impostazione corrente è sempre quella contrassegnata con il segno “ ”.

3 - 3 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO

Per accedere a un menu, premere il tasto

(ad esempio, premere 1, 1 per Timer modalità)

Premere i numeri dei menu.

OPPURE

—

Menu principale

1.Setup general e

Selez.& Set Selez.& Set

Sottomenu Selezioni

1.Timer modalità

2.Tipo c arta —

3.Format o carta

— 0 Sec

(senza il vassoio opzionale 2)

1.Superior e

(con il vassoio opzionale 2)

2.Inferior e

(con il vassoio opzionale 2)

—

(senza il vassoio opzionale 2)

1.Superior e

(con il vassoio opzionale 2)

2.Inferior e

(con il vassoio opzionale 2)

Opzioni Descrizioni Pagina

30 Sec.

1 Min 2 Min. 5 Min. No

Sottile

Normale

Spessa Piu’ spessa Aceta to

Sottile

Normale

Spessa Piu’ spessa Aceta to

Letter Legal Executive A5 A6 B5 B6

Letter Legal Executive A5 B5 B6

per accettare

Consente di impostare il tempo in cui l'apparecchio deve rimanere in modalità Copia o Scansione prima di tornare in modalità Fax.

Consente di impostare il tipo di carta per il vassoio 1.

Consente di impostare il tipo di carta per il vassoio 2.

Consente di impostare il formato della carta per il vassoio 1.

Consente di impostare il formato della carta per il vassoio 2.

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto con .

per

uscire

4-6

4-7

PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 - 4

Per accedere a un menu, premere il tasto

(ad esempio, premere 1, 1 per Timer modalità)

Premere i numeri dei menu.

OPPURE

—

Menu principale

1.Setup generale

(Segue)

Selez.& Set

Sottomenu Selezioni

4.Volume 1.Squillo Alto

5.Autom. giorno

6.Ecologia 1.Rispar

7.Contrast o LCD

3.Diffusore Alto

— Si

toner

2.Riposo Consente di

3.Risparmio Si

—- +

Selez.& Set

Segn.acustico

Opzioni Descrizioni Pagina

Med

Basso No

Alto

Med

Basso No

Med

Basso No

- +

per accettare

Consente di regolare il volume degli squilli.

Consente di regolare il volume del segnale acustico.

Consente di regolare il volume del diffusore.

Consente di passare automaticamente alle impostazioni dell'ora legale.

Consente di prolungare la durata della cartuccia di toner.

risparmiare energia.

Modalità di risparmio energetico.

Consente di regolare il contrasto del display LCD.

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto con .

per

uscire

4-8

4-9

4-10

4-11

3 - 5 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO

Per accedere a un menu, premere il tasto

(ad esempio, premere 1, 1 per Timer modalità)

Premere i numeri dei menu.

OPPURE

—

Selez.& Set

Menu principale

1.Setup general e

(Segue)

2.Fax 1.Imp

Sottomenu Selezioni

Cass.:Copia

(questa opzione viene visualizzata solo se è presente il vassoio opzionale 2)

Cassetto:Fax

(questa opzione viene visualizzata solo se è presente il vassoio opzionale 2)

ricezi one

(solo in modalità Fax)

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto con .

Selez.& Set

—

1.Numero squilli

2.N. squilli F/T

Riconos.fax

4.Codice remoto

per accettare

Opzioni Descrizioni Pagina

Solo Cassetto#1 Solo Cassetto#2

Auto

Solo Cassetto#1 Solo Cassetto#2

Auto

01-04(02 ) Consente di

70 40

( 51, #51)

Consente di selezionare il vassoio da utilizzare quando l'apparecchio è in modalità Copia.

Consente di selezionare il vassoio da utilizzare quando l'apparecchio è in modalità Fax.

impostare il numero di squilli prima che l'apparecchio risponda in modalità Solo Fax o Fax/Tel.

Consente di impostare il numero di doppi squilli in modalità Fax/Tel.

Consente di ricevere messaggi fax senza dover premere il tasto Inizio.

È possibile rispondere a tutte le chiamate da un telefono interno o esterno e utilizzare dei codici per attivare o disattivare l'apparecchio MFC. Questi codici sono personalizzabili.

uscire

4-12

4-13

5-3

5-4

5-5

5-10

per

PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 - 6

Per accedere a un menu, premere il tasto

(ad esempio, premere 1, 1 per Timer modalità)

Premere i numeri dei menu.

OPPURE

—

Menu principale

2.Fax (Segue)

Selez.& Set Selez.& Set

Sottomenu Selezioni

1.Imp ricezione

(solo in modalità Fax)

(Segue)

2.Imp trasmiss

(solo in modalità Fax)

5.Auto riduzio ne

(se è presente il vassoio opzionale 2, vedere la pagina 3-16.)

6.Mem ricezio ne

7.Densità stampa

8.Polling RX Stan dard

1.Contrasto Auto

2.Risoluz Fax

3.Differita — Consente di

Opzioni Descrizioni Pagina

- +

Protetto Differ

Chiaro Scuro

Standa rd

Fine S.Fine Foto

per accettare

Consente di ridurre l a dimensione dei fax in arrivo.

Consente di memorizzare automaticamente i fax in arrivo se la carta è esaurita.

Consente di rendere le stampe più chiare o più scure.

Consente di impostare l'apparecchio in modo che possa prelevare fax da un altro apparecchio.

Consente di modificare il rapporto chiaro/scuro dei fax inviati.

Consente di impostare la risoluzione predefinita dei fax in uscita.

impostare l'ora di invio di fax per la trasmissione differita (nel formato 24 ore).

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto con .

per

uscire

5-6

5-7

5-8

5-11

6-5

6-6

6-17

3 - 7 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO

Per accedere a un menu, premere il tasto

(ad esempio, premere 1, 1 per Timer modalità)

Premere i numeri dei menu.

OPPURE

—

Menu principale

2.Fax (Segue)

Selez.& Set

Sottomenu Selezioni

2.Imp trasmi ss

(Segue) (solo in modalità Fax)

3.Memoria numeri

4.Unione TX Si

5.TX tempo reale

6.Polled T X Standard

7.Imp coperti na

8.Note coperti na

9.Modo oversea s

1.N. diretti Consente di memorizzare i

2.N. veloci — Consente di memorizzare i

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto con .

Selez.& Set

Opzioni Descrizioni Pagina

Si Prossimo fax

Protetto

Prossimo fax Si

Esempio stampa

— Consente di aggiungere dei

per accettare

Consente di inviare i fax differiti in un'unica trasmissione allo stesso numero di fax e alla stessa ora.

Consente di inviare un fax senza utilizzare la memoria dell'apparecchio.

Questa funzione consente a un altro apparecchio fax di prelevare documenti dal proprio apparecchio MFC.

Questa funzione consente di inviare automaticamente una copertina impostata.

commenti sulla copertina del fax.

Consente di impostare l'apparecchio per le trasmissioni di fax a numeri non nazionali, che a volte sono difficoltose.

numeri diretti per comporli rapidamente p remendo solo un tasto più il tasto Inizio.

numeri di composizione veloce per comporli rapidamente p remendo solo pochi tasti più il tasto Inizio.

uscire

6-18

6-8

6-18

6-10

6-11

6-16

7-1

7-3

per

PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 - 8

Per accedere a un menu, premere il tasto

(ad esempio, premere 1, 1 per Timer modalità)

Premere i numeri dei menu.

OPPURE

—

Menu principale

2.Fax (Segue)

Selez.& Set

Sottomenu Selezioni

3.Memoria numeri

(Segue)

Impost.

repor t

5.Opz fax remoto

Canc.operaz.

3.Impos gruppi

1.Rapporto trasm

2.Tempo giornal e

Inoltra/Mem

2.Accesso remoto

3.Stampa documen

— — Consente di verificare

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto con .

Selez.& Set

Opzioni Descrizioni Pagina

— Consente di impostare un

Si+Imm agine

No No+Immagine

Ogni 7 gior ni Ogni 2 gior ni Ogni 24 ore Ogni 12 ore Ogni 6 ore

Ogni 50 fax

Inoltro fax Memoriz.fax

--- È necessario impostare il

— Conse nte di stampare i fax

per accettare

numero da associare a un gruppo di utenti per la trasmissione circolare.

Impostazione iniziale per il Rapporto di verifica delle trasmissioni e il Rapporto delle attività.

Consente di impostare l'apparecchio MFC per l'inoltro di fax o la memorizzazione di fax in arrivo, in modo da poterli recuperare quando si è lontani dall'MFC.

proprio codice di attivazione per il recupero remoto dei fax.

in arrivo memorizzati nell'apparecchio.

quali lavori sono memorizzati oppure annullare una trasmissione differita o un'attività di polling.

uscire

per

7-5

9-1

9-2

8-1

8-3

5-8

6-9

3 - 9 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO

Per accedere a un menu, premere il tasto

Premere i numeri dei menu.

(ad esempio, premere 1, 1 per Timer modalità)

OPPURE

—

Menu principale

2.Fax (Segue)

Selez.& Set

Sottomenu Selezioni

0.Varie 1.Sicurezza

mem

3.Vita tamburo

4.Contat ore pag.

Selez.& Set

Compatibilità

Opzioni Descrizioni Pagina

— Consente di bloccare

Alta

Normale Base

— È possibile

Totale Copia Stampa Lista/Fax

per accettare

quasi tutte le funzioni, eccetto quella di ricezione di fax in memoria.

Consente di regolare l'apparecchio per le trasmissioni che a volte presentano problemi.

controllare la percentuale residua della vita del tamburo.

Consente di controllare il numero totale di pagine che l'apparecchio ha stampato fino a quel momento.

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto con .

per

uscire

6-20

12-18

12-33

PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 - 10

Per accedere a un menu, premere il tasto

(ad esempio, premere 1, 1 per Timer modalità)

Premere i numeri dei menu.

OPPURE

—

Selez.& Set

Menu principale

3.Copia 1 .Qualità — Testo

4.Stampante 1.Emulazione — Auto

5.Stamp rapporto

Sottomenu Selezioni

2.Contra sto —- +

2.Opzion i stampa

3.Reset stampant

1.Aiuti — — È possibile stampare

2.Memori a numeri

3.Giorna le ——

4.Rappor to TX——

1.Font intern i

Configurazione

— — Consente di ripristinare

——

Selez.& Set

Opzioni Descrizioni Pagina

Foto

Auto

- +

HP LaserJet BR-Script 3

— Consente di stampare

—

per accettare

Consente di impostare la risoluzione dell e copie per il tipo di documento prescelto.

Consente di regolare il contrasto delle copie.

Consente di selezionare il modo di emulazione.

un elenco di font interni dell'apparecchio op pure le impostazioni attuali della stampante.

le impostazioni predefinite dell'apparecchio MFC.

elenchi e rapporti.

per

uscire

10-13

1-12

1-13

9-3

5.Stamp settaggi

6.Modulo ordine

■

——

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto con .

■

*1 Per ulteriori informazioni, vedere la Guida software dell'utente inclusa nel CD-ROM.

3 - 11 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO

Per accedere a un menu, premere il tasto

(ad esempio, premere 1, 1 per Timer modalità)

Premere i numeri dei menu.

OPPURE

—

Menu principale

0.Imp inizial e

Selez.& Set Selez.& Set

Sottomenu Selezioni

1.Mod. ricezi one

2.Data/Ora — — Consente di

Identificativo

4.Imp.linea tel.

Toni/Impulsi

— Solo fax

— Fax

— Normale

— Toni

Opzioni Descrizioni Pagina

Fax/Tel Tel./Segr. Est. Manuale

Tel Nome

ISDN PBX

Impulsi

per accettare

È possibile scegliere la modalità di ricezione più adatta alle proprie esigenze.

impostare la data e l'ora visualizzate sul display e sulle intestazioni dei fax inviati.

Questa funzione consente di programmare il nome e il numero di fax da stampare su tutte le pagine di un fax.

Consente di selezionare il tipo di linea telefonica.

Consente di selezionare la modalità di composizione dei numeri.

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto con .

per

uscire

5-1 5-2

4-1

4-2 4-3

4-5

4-13

PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 - 12

Per accedere a un menu, premere il tasto

Premere i numeri dei menu.

(ad esempio, premere 1, 1 per Timer modalità)

OPPURE

—

Selez.& Set

per accettare

Se è installata la scheda di rete LAN opzionale (NC-9100h), sullo schermo LCD viene visualizzato il menu LAN.

Menu principale

6.LAN (opzionale)

Sottomenu Selezioni

1.Setup TCP/IP

1.Metodo avvio

2.Indirizzo IP[000-255].

3.Subnet mask

4.Gateway [ 000-255].

5.Nome host BRN _XXXXXX Immettere il nome

6.Config WINS

7.WINS Server

Opzioni Descrizioni Pagina

Auto

Statico Rarp BOOTP DHCP

[000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]

Auto

Statico

Primar io

Secondario

È possibile scegliere il metodo di avvio più adeguato alle proprie esigenze.

Immettere l'indirizzo IP.

Immettere la subnet mask.

Immettere l'indirizzo del gateway.

dell'host.

È possibile scegliere la modalità di configurazione WINS.

Consente di specificare l'indirizzo IP del serve r primario o secondario.

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto con .

per

uscire

Vedere la Guida dell'utente abilitato alla connessione di rete inclusa nel CD-ROM.

3 - 13 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO

Per accedere a un menu, premere il tasto

Premere i numeri dei menu.

(ad esempio, premere 1, 1 per Timer modalità)

OPPURE

—

Menu principale

6.LAN (opzionale) (Segue)

Selez.& Set Selez.& Set

Sottomenu Selezioni

1.Setup TCP/IP

(Segue)

2.Setup Interne t

8.Server DNS Primario

9.APIPA Si

1.Indirizzo Mail

2.SMTP Server

3.POP3 Server

4.Mailbox name

5.Mailbox PWD

Opzioni Descrizioni Pagina

Secondario

(60 caratteri)

[000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

(massimo 20 caratteri).

Chiave:******

per accettare

Consente di specificare l'indirizzo IP del server primario o secondario.

Consente di assegnare automaticamente l'indirizzo IP da scegliere nell'intervallo di indirizzi IP riservati.

Immettere l'indirizzo di posta elettronica.

Immettere l'indirizzo del server SMTP.

Immettere l'indirizzo del server POP3.

Immettere il nome della casella di posta.

Immettere la password che consente di collegarsi al server POP3.

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto con .

per

uscire

Vedere la Guida dell'utente abilitato alla connessione di rete inclusa nel CD-ROM.

PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 - 14

Per accedere a un menu, premere il tasto

Premere i numeri dei menu.

(ad esempio, premere 1, 1 per Timer modalità)

OPPURE

—

Menu principale

6.LAN (opzionale) (Segue)

Selez.& Set

Sottomenu Selezioni

3.Setup mail RX

4.Setup mail TX

5.Setup relay

1.Auto polling

2.Frequenz a poll

3.Testata Tutto

4.Del Error Mail

5.Notifica Si

1.Sender subject

2.Size limit

3.Notifica Si

1.Rly Broadcast

2.Dominio relay

3.Relay report

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto con .

Selez.& Set

Opzioni Descrizioni Pagina

10Min (00-60)

Sogg+Da+A

Nessuno

NDP

— Consente di visualizzare

RelayXX: Consente di registrare il

Consente il controllo automatico del server POP3 per verificare la presenza di nuovi messaggi.

Consente di impostare l'intervallo di tempo per la verifica di nuovi messaggi sul server POP3.

Consente di selezionare il contenuto dell'intestazione dei messaggi di posta da stampare.

Consente di cancellare automaticamente gli errori della posta.

Consente di inviare dei messaggi di notifica.

l'oggetto allegato ai dati Fax Internet.

Consente di limitare le dimensioni dei messaggi di posta elettronica.

Consente di inviare dei messaggi di notifica.

Consente di inoltrare un documento a un altro apparecchio fax.

nome di dominio.

Consente di stampare i rapporti per la trasmissione circolare.

per accettare

per

uscire

Vedere la Guida dell'utente abilitato alla connessione di rete inclusa nel CD-ROM.

3 - 15 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO

Per accedere a un menu, premere il tasto

Premere i numeri dei menu.

(ad esempio, premere 1, 1 per Timer modalità)

OPPURE

—

Menu principale

6.LAN (opzionale) (Segue)

Selez.& Set

Sottomenu Selezioni

Impost.

varie

7.Scan To E-Mail

1.Netware Si

2.Frame rete Auto

3.Appletalk Si

4.DLC/LLC Si

Net

5. BIOS/IP

6.Ethernet Auto

7.Fuso orario

— PDF

Selez.& Set

Opzioni Descrizioni Pagina

Selezionare Si per utilizzare

8023 ENET 8022 SNAP

100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

GMT+01 :00* Consente di selezionare il

TIFF

l'apparecchio MFC su una rete Netware.

Consente di specificare il tipo di frame.

Selezionare Si per utilizzare l'apparecchio MFC su una rete Macintosh.

Selezionare Si per utilizzare l'apparecchio MFC su una rete DLC/LLC.

Selezionare Si per utilizzare l'apparecchio MFC su una rete Net BIOS/IP.

Consente di selezionare la modalità di collegamento Ethernet.

fuso orario del proprio Paese.

Consente di eseguire la scansione di un doc umento in un'applicazione di posta elettronica come file allegato.

per accettare

uscire

Vedere la Guid a dell'utente abilitato alla connessione di rete inclusa nel CD-ROM.

per

con il vassoio 2 opzionale

Menu principale

2.Fax 1.Imp

Sottomenu Selezioni

ricezio ne

(solo in modalità Fax)

5.Auto riduzione

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto con .

Opzioni 1 Opzioni 2 Descrizioni Pagina

Superiore InferioreSiNo

Consente di ridurre la dimensione dei fax in arrivo.

5-6

PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 - 16

Introduzione

Configurazione iniziale

Impostazione della data e dell'ora

Sull'apparecchio MFC vengono visualizzate la data e l'ora e, se è stato impostato l'identificativo, queste vengono stampate su ogni fax inviato. In caso di interruzione della corrente elettrica, è necessario impostarle nuovamente. Tutte le altre impostazioni restano invariate.

Premere

Digitare le ultime due cifre dell'anno. Premere il tasto

Digitare due cifre per il mese. Premere il tasto (Ad esempio, digitare 09 per settembre o 10 per ottobre.)

Digitare due cifre per il giorno. Premere il tasto (Ad esempio, digitare 06 per il sesto giorno.)

Immettere l'ora nel formato 24 ore. Premere il tasto (Ad esempio, immettere 15:25 per le 3:25 pomeridiane.)

Premere il tasto Quando l'apparecchio MFC è in standby, sul display vengono

visualizzate la data e l'ora.

Menu, 0, 2

Set

Stop/Uscita

Imp iniziale

2.Data/Ora

4 - 1 INTRODUZIONE

Impostazione dell'identificativo

Questa funzione consente di memorizzare il proprio nome o quello della propria azienda e il numero di fax da stampare su tutte le pagine inviate via fax.

È importante digitare i numeri di fax e di telefono nel formato standard internazionale, ossia seguendo rigorosamente la sequenza riportata sotto:

■

Il carattere “+” (più) (premendo il tasto )

■

Il prefisso del proprio Paese (ad esempio, “44” per il Regno Unito e “41” per la Svizzera)

■

Il prefisso della località eventualmente senza lo “0” iniziale (il “9” in Spagna)

■

Uno spazio

■

Il proprio numero, utilizzando spazi dove si preferisce, per facilitare la lettura del numero.

Ad esempio, se l'apparecchio è installato nel Regno Unito, viene utilizzata una stessa linea per il fax e per le chiamate vocali e il proprio numero comprensivo di prefisso è 0161 -444 5555, i numeri di fax e telefono che fanno parte dell’identificativo vanno impostati come +44 161 444 5555.

Premere

Immettere il proprio numero di fax (massimo 20 cifre).

Premere il tasto

Immettere il proprio numero di telefono (massimo 20 cifre). Premere il tasto (Se il numero di telefono e il numero di fax sono uguali, inserire

di nuovo lo stesso numero.)

Menu, 0, 3

Set

Imp iniziale

3.Identificativo

■

Il numero di telefono immesso serve solo per le funzioni associate alla produzione di una copertina da inviare con il fax. (Vedere

■

Non è possibile immettere un trattino.

Creazione di una copertina elettronica

INTRODUZIONE 4 - 2

a pagina 6-10.)

Utilizzare la tastierina per immettere il proprio nome (massimo 20 caratteri).

Premere il tasto (Vedere

Premere il tasto

Immissione di testo

Set

a pagina 4-3.)

Stop/Uscita

Sul display vengono visualizzate la data e l'ora. Se l'identificativo è già stato programmato, sul display viene

visualizzato un messaggio in cui è richiesto di premere apportare modifiche o

per uscire senza apportare modifiche.

Immissione di testo

Durante l’impostazione di alcune selezioni di menu come, ad esempio, l'identificativo, è necessario immettere del testo nell'apparecchio. Sulla maggior parte dei tasti numerici sono

0, #

stampate tre o quattro lettere. I tasti associate perché servono per l'immissione di caratteri speciali.

Premendo più volte un tasto numerico è possibile immettere il carattere desiderato.

e non hanno lettere

per

Premere il

tasto

2 ABC2 3 DEF3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO 6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXY Z

una volta due volte tre volte quattro volte

Immissione di spazi

Per inserire uno spazio nei numeri di fax, premere il tasto una volta tra un numero e l'altro. Per immettere uno spazi tra una lettera e l'altra premere il tasto due volte.

4 - 3 INTRODUZIONE

Correzioni

Per modificare una lettera immessa per errore, premere il tasto per posizionare il cursore sul carattere errato, quindi premere il tasto

Cancella/Indietro

Immettere nuovamente il carattere corretto.

. La lettera sul cursore viene così cancellata.

Ripetizione di lettere

Per immettere un carattere assegnato allo stesso tasto del carattere precedente, premere per spostare il cursore verso destra prima di premerlo nuovamente.

Caratteri speciali e simboli

Premere il tasto , # o 0, quindi premere il tasto o per spostare il cursore sul carattere speciale o sul simbolo desiderato. Premere quindi il tasto

Set

per selezionarlo.

Premere il tasto

Premere il

tasto Premere il

tasto

per (spazio) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

per : ; < = > ? @ [ ] ^ _

per À Ç É È Ì Ò Ù Ü 0L

INTRODUZIONE 4 - 4

Impostazioni del tipo di linea telefonica

Per collegare l'apparecchio MFC a un sistema PBX o PABX, è necessario modificare l'impostazione del tipo di linea telefonica per il PBX procedendo nel modo descritto di seguito:

Premere

Premere il tasto o per selezionare

Normale

Premere il tasto

PABX e trasferimento

L'apparecchio MFC è inizialmente impostato per essere collegato a linee telefoniche pubbliche (PSTN). Tuttavia, molti uffici utilizzano un sistema telefonico centrale o un centralino telefonico automatico privato (PABX). L'apparecchio MFC può essere collegato alla maggior parte dei sistemi PABX disponibili. La funzione di richiamata dell'MFC supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (TBR). Ciò funziona con la maggior parte dei sistemi PABX, per consentire di accedere a una linea esterna o di trasferire le chiamate a un altro interno. Per attivare questa funzione, premere il tasto

Menu, 0, 4

ISDN, PBX

Set Stop/Uscita

Tel/R

Imp iniziale

4.Imp.linea tel.

È possibile programmare la pressione del tasto numeri memorizzati per la funzione di chiamata numeri diretti o di chiamata veloce. Quando si programma la chiamata di un numero diretto o di un numero di chiamata veloce (menu funzioni 2-3-1 o 2-3-2), premere dapprima viene visualizzato "!"), quindi immettere il numero di telefono. In questo modo non è necessario premere di usare la chiamata di numeri diretti o la chiamata veloce. (Vedere a pagina 7-1.)

4 - 5 INTRODUZIONE

Memorizzazione di numeri per facilità di composizione

Tel/R

(sul display

ogni volta prima

nei

Impostazione generale

Impostazione della funzione modalità Timer

Sul pannello dei comandi dell'apparecchio sono presenti tra tasti di modalità temporanea, ovvero Fax, Copia e Scan. È possibile modificare il numero di secondi o minuti che l'apparecchio impiega per tornare in modalità Fax dopo l'ultima copia o scansione eseguita. Se si seleziona No, l'apparecchio rimane nella modalità utilizzata per ultima.

Premere

Premere il tasto o per selezionare

1 Min, 2 Min., 5 Min.

Premere il tasto

Premere

Menu, 1, 1

0 Sec, 30 Sec.

Set

Stop/Uscita

Setup generale

1.Timer modalità

o No.

Impostazione del tipo di carta

Per ottenere la migliore qualità di stampa possibile, impostare l'apparecchio per il tipo di carta utilizzato.

Premere —OPPURE— Se è presente il vassoio carta

opzionale, premere per impostare il tipo di carta

Superiore Inferiore

Premere o per selezionare il tipo di carta

Normale, Spessa, Piu’ spessa

Premere il tasto

Menu, 1, 2

oppure .

Set Stop/Uscita

Menu, 1, 2, 1

Menu, 1, 2, 2

Setup generale

2.Tipo carta

Tipo carta

1.Superiore

per impostare il tipo di carta

Sottile

Acetato

È possibile selezionare

A4, Letter

Legal

Acetato

solo se è stato selezionato

Menu, 1, 3

INTRODUZIONE 4 - 6

Impostazioni del formato carta

È possibile utilizzare otto formati di carta per la stampa di copie, ovvero A4, letter, legal, executive, A5, A6, B5 and B6 e tre formati per stampare fax: A4, letter e legal. Se si modifica il formato della carta utilizzato nell'apparecchio MFC, è necessario modificare di conseguenza le impostazioni per il formato, in modo che l'apparecchio MFC possa adattare alla pagina un fax in arrivo o una copia ridotta.

Premere —OPPURE— Se è presente il vassoio carta

opzionale, premere per impostare il formato di carta

Superiore

carta

Premere o per selezionare A4,

Executive, A5, A6, B5

Premere il tasto

■

Menu, 1, 3

oppure

Inferiore

Se si utilizza il vassoio carta opzionale, il formato A6 non è disponibile.

Se si seleziona selezionare solo

Menu, 1, 3, 1

Menu, 1, 3, 2

e B6.

Set

Stop/Uscita

Acetato

A4, Letter

Setup generale

3.Formato carta

Formato carta

1.Superiore

per impostare il formato di

Letter, Legal

Menu, 1, 2

Legal

, è possibile

4 - 7 INTRODUZIONE

Impostazione del volume della suoneria

È inoltre possibile impostare la suoneria su No oppure selezionare il volume degli squilli.

Premere

Premere il tasto o per selezionare (

Premere il tasto

—OPPURE— È possibile regolare il volume degli squilli quando l'apparecchio non

è in uso. In modalità Fax , premere il tasto o per regolare il

volume. Ogni volta che viene premuto uno di questi tasti, l'apparecchio MFC emette uno squillo. Ciò consente di ascoltare l'impostazione attiva visualizzata sul display. Ogni volta che viene premuto un tasto, il volume cambia. La nuova impostazione rimane memorizzata fino a successiva modifica.

Menu, 1, 4, 1

Basso, Med, Alto

Set

Stop/Uscita

o No).

Volume

1.Squillo

Impostazione del volume del segnale acustico

È possibile modificare il volume del segnale acustico. L'impostazione predefinita è emette un suono ogni volta che viene premuto un tasto o si fa un errore al termine dell'invio e della ricezione di un fax.

Premere

Premere il tasto o per selezionare un'opzione (

Med, Alto

Premere il tasto

Med

. Se il segnale acustico è attivo, l'apparecchio

Menu, 1, 4, 2

o No).

Set Stop/Uscita

Basso

Volume

2.Segn.acustico

INTRODUZIONE 4 - 8

Impostazione del volume del diffusore

È possibile regolare il volume del diffusore dell'apparecchio.

Premere

Premere il tasto o per selezionare (

Premere il tasto

Menu, 1, 4, 3

Basso, Med, Alto

Set

Stop/Uscita

o No).

Volume

3.Diffusore

Attivazione del passaggio automatico all'ora legale

È possibile impostare l'apparecchio MFC per modificare automaticamente il passaggio all'ora legale. L'ora viene automaticamente spostata in avanti di un'ora in primavera e indietro di un'ora in aututnno. Accertarsi di avere impostato la data e l'ora corrette nell'impostazione

Premere

Premere il tasto o per selezionare

Premere il tasto

Menu, 1, 5

(o No).

Data/Ora

Set

Stop/Uscita

. L'impostazione predefinita è

Setup generale

5.Autom. giorno

Risparmio toner

Questa funzione consente di utilizzare una quantità ridotta di toner. Se viene impostato il risparmio toner su chiare. L'impostazione predefinita è

Premere

Premere il tasto o per selezionare

Premere il tasto

4 - 9 INTRODUZIONE

Menu, 1, 6, 1

(o No).

Set

Stop/Uscita

, le stampe risultano più

Ecologia

1.Rispar toner

Tempo di inattività

L'impostazione del tempo di inattività consente di ridurre il consumo di energia poiché viene spento il fusore dell'apparecchio MFC quando non viene utilizzato. È possibile scegliere quanto tempo l'apparecchio MFC deve rimanere inattivo (da 00 a 99 minuti) prima che vada in modalità di riposo. Il temporizzatore viene automaticamente azzerato quando l'apparecchio MFC riceve un fax, dati dal computer o esegue una copia. L'impostazione predefinita è 5 minuti. Quando l'apparecchio MFC è in modalità di riposo, sullo schermo viene visualizzato il messaggio stampare o copiare in modalità riposo, si verifica un breve ritardo dovuto al tempo necessario per il riscaldamento del fusore.

Premere

Utilizzare la tastierina per immettere l'intervallo di tempo in cui l'apparecchio MFC deve rimanere inattivo prima di passare in modalità di riposo (da 00 a 99).

Premere il tasto

■

Menu, 1, 6, 2

Set

Stop/Uscita

Per disattivare la modalità di riposo, premere contemporaneamente il tasto

Cancella lavoro

al punto 2. Se l'apparecchio MFC si trova in modalità di riposo quando

si modifica il tempo di inattività, la nuova impostazione diventa effettiva dalla volta successiva in cui l'MFC esegue una copia o una stampa o viene riavviato.

e il tasto o per selezionare No

Risparmio

Sicurezza

. Se si tenta di

INTRODUZIONE 4 - 10

Modalità di risparmio

L'impostazione della modalità di risparmio consente di ridurre il consumo energetico. Se la modalità di risparmio è impostata su l'apparecchio MFC attiva automaticamente questa funzione quando non è utilizzato. In questa condizione, sull'apparecchio MFC non vengono visualizzate la data e l'ora.

Premere

Premere il tasto o per selezionare

Premere il tasto desiderata.

Premere il tasto

Menu, 1, 6, 3

(o No).

Set

quando viene visualizzata la selezione

Stop/Uscita

Ecologia

3.Risparmio

Impostazione del contrasto a display

È possibile modificare il contrasto per fare in modo che il display appaia più chiaro o più scuro.

Premere

Premere il tasto per aumentare il contrasto.

—OPPURE— Premere il tasto per diminuire il contrasto. Premere il tasto

Premere il tasto

Menu, 1, 7

Set Stop/Uscita

Setup generale

7.Contrasto LCD

4 - 11 INTRODUZIONE

Impostazione del vassoio da utilizzare in modalità Copia

Se l'apparecchio MFC è privo del vassoio opzionale 2, è possibile

Auto

saltare questa impostazione. L'impostazione predefinita consente all'apparecchio * la carta nel vassoio 1 è finita o * meglio alla carta nel vassoio 2.

Premere

Premere il tasto o per selezionare

Solo Cassetto#2

Premere il tasto

■

Menu, 1, 8

Solo Cassetto#1

*1 Le copie vengono stampate automaticamente dal vassoio 2 solo se l'impostazione per il formato della carta per il vassoio 2 corrisponde a quella del vassoio 1.

*2 Le copie vengono stampate automaticamente dal vassoio 2 se l'impostazione del formato della carta per il vassoio 2 è diversa da quella del vassoio 1 e se questo formato è più adatto al documento scandito.

di selezionare il vassoio opzionale 2 se

se il formato del documento si adatta

Auto

Set

o .

Stop/Uscita

Setup generale

8.Cass.:Copia

INTRODUZIONE 4 - 12

Impostazione del vassoio da utilizzare in modalità Fax

Se l'apparecchio MFC è privo del vassoio opzionale 2, è possibile

Auto

saltare questa impostazione. L'impostazione predefinita consente all'apparecchio MFC di scegliere la carta dal vassoio opzionale 2 se la carta nel vassoio 1 è esaurita o se il formato dei fax in arrivo si adatta meglio alla carta caricata nel vassoio 2.

Premere

Premere il tasto o per selezionare

Solo Cassetto#2

Premere il tasto

Premere il tasto Se è attivata la funzione di riduzione automatica, i fax in arrivo

vengono stampati dal vassoio impostato per questa funzione. (Vedere Stampa in formato ridotto di un fax in arrivo (Riduzione automatica) a pagina 5-6.)

Menu, 1, 9

Solo Cassetto#1

Set

Auto

Stop/Uscita

Setup generale

9.Cassetto:Fax

Impostazione della modalità di composizione a toni o impulsi

L'apparecchio è impostato in fabbrica per la composizione a toni (multifrequenza). Se si utilizza un servizio di composizione a impulsi (apparecchio con composizione mediante disco combinatore), è necessario modificare il modo di composizione impostato.

Premere

Premere il tasto o per selezionare

Premere il tasto

4 - 13 INTRODUZIONE

Menu, 0, 5

Impulsi

Set Stop/Uscita

Toni

Imp iniziale

5.Toni/Impulsi

Impostazioni di ricezione

Operazioni base di ricezione

Scelta della modalità di ricezione

Sono disponibili quattro diverse modalità di ricezione con l'apparecchio MFC, da scegliere in base alle proprie esigenze.

LCD Modalità di

Solo fax

(ricezione automatica)

Fax/Tel

(fax e telefono)

(con un telefono esterno o interno)

Tel./Segr. Est.

(con una segreteria telefonica esterna)

Manuale

(ricezione manuale)

(con un telefono esterno o apparecchio supplementare o con servizi di suoneria personalizzati)

funzionamento

L'apparecchio risponde automaticamente a tutte le chiamate come se fossero dei fax.

L'apparecchio controlla la linea e risponde automaticamente a tutte le chiamate. Se la chiamata è per l'invio di un fax, l'apparecchio riceve il fax. In caso contrario, l'apparecchio emette uno speciale doppio squillo per avvertire l'utente di sollevare il ricevitore.

La segreteria telefonica esterna (TAD) risponde automaticamente a tutte le chiamate. I messaggi vocali vengono memorizzati nella segreteria esterna e i messaggi fax vengono stampati.

L'utente ha il controllo della linea telefonica e deve rispondere personalmente a tutte le chiamate.

Quando utilizzarla

Per linee fax dedicate.

Utilizzare questa modalità se si ricevono molti messaggi fax e poche chiamate vocali. Non è possibile avere una segreteria telefonica collegata alla stessa linea dell'apparecchio, anche se si utilizzano due prese telefoniche a muro separate. In questa modalità, non è possibile utilizzare la messaggistica vocale della società telefonica.

Selezionare questa modalità se si utilizza una segreteria telefonica esterna collegata alla stessa linea telefonica dell'apparecchio. L'impostazione della segreteria telefonica funziona solo con una segreteria telefonica esterna (TAD). Le modalità Numero squilli e Numero squilli F/T non funzionano con questa impostazione.

Selezionare questa modalità se si utilizza un modem collegato alla stessa linea telefonica, se non si ricevono molti messaggi fax oppure se si utilizza un servizio con squilli di riconoscimento. In caso di ricezione di toni fax, attendere che l'apparecchio MFC attivi automaticamente la modalità di ricezione fax e riagganciare il ricevitore. (Vedere Riconoscimento fax a pagina 5-5.)

IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 - 1

Selezione e modifica della modalità ricezione

Premere

Premere il tasto o per selezionare

Tel./Segr. Est.

Premere il tasto

Premere Se viene modificata la modalità ricezione mentre si esegue

un'altra operazione, il display torna a visualizzare l'operazione interrotta.

12/10 11:53 Fax Ris:Standard

Menu, 0, 1

Solo fax, Fax/Tel

Stop/Uscita

Set

Manuale

Modalità ricezione attuale

Fax

: Solo fax

F/T

: Fax/Tel

TAD

: TAD esterna

Man

: Manuale

Imp iniziale

1.Mod. ricezione

5 - 2 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE

Impostazione del numero di squilli

L'opzione Numero squilli consente di impostare il numero di squilli dell'apparecchio MFC prima di rispondere in modalità

Fax/Tel

linea dell'apparecchio è necessario che il Numero squilli rimanga impostato su 4. (Vedere a pagina 5-9.)

1 2 3

. Se sono presenti dei telefoni interni collegati sulla stessa

Riconoscimento fax

Se non è illuminato in verde, premere il tasto ( Premere Premere il tasto o per

selezionare il numero di squilli da eseguire prima che l'apparecchio MFC risponda (01-04).

Premere il tasto Premere il tasto

Menu, 2, 1, 1

Set Stop/Uscita

a pagina 5-5 e

Utilizzo di telefoni interni

Imp ricezione

1.Numero squilli

Solo fax

Fax

IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 - 3

Impostazione del numero di squilli F/T (solo per la modalità Fax/Tel)

Se viene selezionata la modalità di ricezione Fax/Tel, è necessario impostare il numero di doppi squilli emessi dall'apparecchio necessari ad avvisare l'utente dell'arrivo di una chiamata caso di chiamata per l'invio di fax, l'apparecchio MFC stampa il documento.)

Il doppio squillo si verifica dopo lo squillo iniziale dalla compagnia telefonica. Anche se altri apparecchi sono collegati sulla stessa linea, solo l'apparecchio MFC emette il doppio squillo (per 20, 30, 40 o 70 secondi). Tuttavia, la chiamata vocale può essere ricevuta anche da un telefono supplementare collegato sulla stessa linea dell'apparecchio MFC mediante una presa separata. (Vedere

Utilizzo di telefoni interni

Se non è illuminato in verde, premere il tasto (

Premere

Premere il tasto o per selezionare la durata degli squilli dell'MFC che avvisano dell'arrivo di una chiamata vocale.

Premere il tasto

Menu, 2, 1, 2

a pagina 5-9.)

Set

Stop/Uscita

Imp ricezione

2.N. squilli F/T

vocale

Fax

. (In

Anche se la persona che chiama interrompe la telefonata, l'apparecchio continua a emettere il doppio squillo per la durata impostata.

5 - 4 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE

Riconoscimento fax

Se si utilizza questa funzione, non è necessario premere il tasto

Inizio

chiamata fax. Se si sleziona automaticamente le chiamate fax, anche se si solleva il ricevitore di un telefono supplementare o esterno. Se viene visualizzato il messaggio ricezione fax dal ricevitore di un telefono interno collegato a una presa telefonica a muro diversa da quella dell'apparecchio, sostituire il ricevitore e l'apparecchio MFC riceve automaticamente il messaggio fax. Se si seleziona l'apparecchio MFC manualmente sollevando il ricevitore di un telefono interno o esterno, quindi premere il tasto sull'apparecchio MFC—OPPURE—premere dall'apparecchio MFC. (Vedere Utilizzo di telefoni interni a pagina 5-9.)

o il codice di ricezione fax

Ricezione

Se questa funzione è impostata su Si, ma l'apparecchio MFC non rileva una chiamata quando si alza il ricevitore di un telefono interno o esterno, digitare il codice di ricezione remota

Se l'apparecchio MFC intercetta dei fax inviati da un computer collegato alla stessa linea telefonica, impostare l'opzione Riconoscimento fax su

sul display LCD oppure si sentono i toni di

quando si risponde a una

, l'apparecchio MFC riceve

è necessario attivare

Inizio

se si è lontani

Se non è illuminato in verde, premere il tasto (

Premere

Premere il tasto o per selezionare

Premere il tasto

Menu, 2, 1, 3

(o No).

Set

Stop/Uscita

IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 - 5

Imp ricezione

3.Riconos.fax

Fax

Stampa in formato ridotto di un fax in arrivo (Riduzione automatica)

Se si sceglie Si, l'apparecchio MFC riduce automaticamente il formato di ognuna delle pagine di un fax in arrivo in modo che si adatti al formato di un foglio di formato letter, A4 o Legal, indipendentemente dal formato dell'originale. L'apparecchio MFC consente di calcolare il rapporto di riduzione utilizzando il formato dell'originale e il formato carta impostato (

Se non è illuminato in verde, premere il tasto (

Premere

Se è presente il vassoio 2 opzionale, premere il tasto o per selezionare

Premere il tasto

Premere il tasto o per selezionare Si (o No). Premere il tasto

Premere il tasto Attivare questa impostazione se si ricevono fax su due pagine.

Tuttavia, se l'invio del documento richiede troppo tempo, l'apparecchio può stamparlo su due pagine.

Menu, 2, 1, 5

Superiore

Set

Stop/Uscita

Inferiore

Menu, 1, 3

Imp ricezione

5.Auto riduzione

Fax

5 - 6 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE

Ricezione in memoria

Se la carta nel vassoio si esaurisce durante la ricezione di un fax, sullo schermo viene visualizzato il messaggio A questo punto, caricare della carta nel vassoio. (Vedere Modalità di caricamento carta a pagina 2-3.)

Se in quel momento l'opzione Mem Ricezione è attivata: L'apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le

pagine residue, sempre che vi sia sufficiente memoria disponibile a terminare l'operazione. Quando la memoria è piena, l'apparecchio cessa di rispondere automaticamente alle chiamate per l'invio di fax. Per stampare tutti i dati, caricare della carta nel vassoio.

Se in quel momento l'opzione Mem Ricezione è disattivata: L'apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le

pagine residue, sempre che vi sia memoria sufficiente a terminare l'operazione. Gli eventuali fax ricevuti in seguito non riceveranno una risposta automatica fino a quando non viene caricata della carta nel vassoio. Per stampare l'ultimo fax ricevuto, caricare della carta nel vassoio.

Se non è illuminato in verde, premere il tasto (

Premere

Premere il tasto o per selezionare

Premere il tasto

Menu, 2, 1, 6

(o No).

Set

Stop/Uscita

Controlla carta

Fax

Imp ricezione

6.Mem ricezione

IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 - 7

Stampa di un fax dalla memoria

Se è stata selezionata l'opzione di memorizzazione fax ( è sempre possibile stampare un fax dalla memoria dall'apparecchio MFC. (Vedere Impostazione della funzione di memorizzazione fax a pagina 8-2.)

Premere

Premere il tasto

Al termine della stampa, premere il tasto

Menu, 2, 5, 3

Inizio

Stop/Uscita

Opz fax remoto

3.Stampa documen

Menu, 2, 5, 1

Impostazione della densità di stampa

È possibile regolare la densità di stampa per rendere le pagine più chiare o più scure.

Se non è illuminato in verde, premere il tasto (

Premere

Premere il tasto per rendere la stampa più scura.

—OPPURE— Premere il tasto per rendere la stampa più chiara. Premere il tasto

Premere il tasto

Menu, 2, 1, 7

Set

Stop/Uscita

Imp ricezione

7.Densità stampa

Fax

5 - 8 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE

Funzioni di ricezione avanzate

Utilizzo di telefoni interni

Se si risponde a una chiamata fax da un telefono interno o da un telefono esterno collegato nella corrispondente presa sull'apparecchio, è possibile fare in modo che l'apparecchio MFC prenda la chiamata utilizzando il codice di attivazione remoto. Se viene premuto il codice di attivazione remoto MFC inizia a ricevere un fax. (Vedere Se l'apparecchio MFC risponde a una chiamata vocale ed emette un doppio squillo per passarla all'utente, utilizzare il codice di disattivazione (Vedere Fax/Tel) a pagina 5-4.)

Se si risponde a una chiamata e non vi è nessuno in linea, è presumibile che si stia ricevendo un fax manuale.

■

Per trasmettere un fax, premere il tasto

Riconoscimento fax

#51

per prendere la chiamata da un telefono interno.

Impostazione del numero di squilli F/T (solo per la modalità

Da un telefono interno (collegato a una presa telefonica separata), premere (trilli), quindi riagganciare.

Da un telefono esterno (collegato alla presa corretta) premere

, quindi attendere che il telefono venga scollegato prima di

riagganciare (sul display viene visualizzato il messaggio

Ricezione

a pagina 5-5.)

, attendere i segnali di ricezione fax

Inizio

, l'apparecchio

Solo per la modalità Fax/Tel

Quando si trova in modalità Fax/Tel, l'apparecchio utilizza la funzione N. Squilli F/T (doppio squillo) per avvertire l'utente dell'arrivo di una chiamata vocale.

In tal caso, sollevare il ricevitore del telefono esterno, quindi premere

Tel/R

per rispondere.

Da un telefono interno è necessario sollevare il ricevitore mentre è attiva la funzione N. squilli F/T, quindi premere Se non vi è nessuno in linea o se qualcuno desidera trasmettere un fax, rimandare la chiamata all'apparecchio MFC premendo

IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 - 9

#51

tra i doppi squilli.

Utilizzo di un telefono esterno senza fili

Se si utilizza un telefono senza fili collegato all'apposita presa sull'apparecchio MFC e ci si sposta con il telefono senza fili, è consigliabile ricevere le chiamate mentre è attiva la funzione Numero squilli. In modalità Fax/Tel, se si lascia che risponda prima

Tel/R

l'apparecchio MFC, è necessario premere chiamata al telefono senza fili.

per trasferire la

Modifica codici remoti

I codici remoti possono non funzionare con alcuni sistemi telefonici. Il codice di attivazione remoto predefinito è

999

# 51

disattivazione remoto predefinito è

Nel caso in cui la linea cade sempre durante l'accesso remoto alla segreteria telefonica esterna, provare a cambiare i codici di attivazione e disattivazione selezionando un altro codice a tre cifre (ad esempio,

###

. Il codice di

Se non è illuminato in verde, premere il tasto (

Premere

Premere il tasto o per selezionare

Premere il tasto

Immettere un nuovo codice remoto di attivazione. Premere il tasto

Immettere un nuovo codice di disattivazione remoto. Premere il tasto

Premere il tasto

5 - 10 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE

Menu, 2, 1, 4

(o No).

Set

Stop/Uscita

Imp ricezione

4.Codice remoto

Fax

Polling

Il polling è l'operazione di recupero dei fax da un altro apparecchio. È possibile utilizzare l'apparecchio per interrogare (poll) altri apparecchi e viceversa.

È necessario che gli apparecchi ricevente e trasmittente vengano impostati correttamente per l'esecuzione del polling. Ogni volta che un apparecchio esegue il polling dell'apparecchio MFC per ricevere un fax paga il costo della chiamata. Se si effettua il prelevamento di un fax da un altro apparecchio, la chiamata è a carico di chi esegue il prelevamento.

Alcuni apparecchi fax non rispondono a questa funzione.

Polling protetto

La funzione di polling protetto consente che i propri documenti impostati per il prelevamento non vengano prelevati dalle persone sbagliate. È possibile utilizzare la funzione di polling protetto solo con un altro apparecchio telefax Brother. Per ricevere un fax tramite polling è necessario inserire un apposito codice di sicurezza.

Impostazione per la ricezione polling (standard)

Questa funzione viene utilizzata quando l'utente chiama un altro apparecchio per prelevare un documento.

Se non è illuminato in verde, premere il tasto (

Premere

Premere il tasto o per selezionare

Premere il tasto

Immettere il numero di fax dell'apparecchio dal quale si desidera prelevare un documento.

Premere il tasto

Menu, 2, 1, 8

Standard

Set

Inizio

Imp ricezione

8.Polling RX

Fax

IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 - 11

Impostazione della ricezione polling con codice di sicurezza

È necessario che il codice di sicurezza sia lo stesso utilizzato dall'apparecchio al quale si desidera collegarsi.

Se non è illuminato in verde, premere il tasto (

Premere

Premere il tasto o per selezionare

Premere il tasto

Immettere il codice di sicurezza a quattro cifre. Questo è lo stesso codice di sicurezza utilizzato dall'apparecchio

fax da cui si desidera prelevare un documento.

Premere il tasto

Immettere il numero di fax dell'apparecchio dal quale si desidera prelevare un documento.

Premere il tasto

Impostazione della ricezione polling differita

È possibile programmare l'apparecchio per avviare la ricezione polling successivamente.

Menu, 2, 1, 8

Protetto

Set

Inizio

Imp ricezione

8.Polling RX

Fax

Se non è illuminato in verde, premere il tasto (

Premere

Premere il tasto o per selezionare

Premere il tasto

Sul display viene visualizzato un messaggio che richiede di immettere l'ora di inizio della ricezione polling.

Immettere l'ora di inizio del polling (in formato 24 ore). Ad esempio, immettere 21:45 per le 9:45 di sera.

Premere il tasto

Immettere il numero di fax dell'apparecchio dal quale si desidera prelevare un documento.

Premere il tasto L'apparecchio MFC effettua la chiamata per la ricezione polling

all'ora programmata. È possibile programmare soltanto una ricezione polling differita.

5 - 12 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE

Menu, 2, 1, 8

Differ

Set

Inizio

Imp ricezione

8.Polling RX

Fax

Polling sequenziale

L'apparecchio può richiedere documenti da apparecchi fax diversi in un'unica operazione. Per farlo, basta specificare diverse destinazioni vedi al punto 5. Successivamente, viene stampato un rapporto polling.

Se non è illuminato in verde, premere il tasto (

Premere

Premere il tasto o per selezionare

Differ

o Premere il tasto

l'impostazione desiderata.

Se viene selezionato

■

Specificare i numeri fax di destinazione (fino a un massimo di

382) per l'operazione di polling utilizzando le funzioni di chiamata veloce, ricerca o gruppo (vedere gruppi per la trasmissione circolare a pagina 7-5) oppure la tastierina dell'apparecchio. È necessario premere il tasto tra un numero di fax e l'altro.

Premere il tasto L’apparecchio MFC esegue il polling di ciascun numero o

gruppo immesso per un documento.

Menu, 2, 1, 8

Standard, Protetto

Set

Se viene selezionato quattro cifre, quindi premere

Se viene selezionato ore) dalla quale iniziare il polling, quindi premere passare al punto 5.

Inizio

quando sul display viene visualizzata

Standard

Protetto

, passare al punto 5.

Set

Differ

, immettere l'ora (in formato 24

Imp ricezione

8.Polling RX

, immettere il codice a

e passare al punto 5.

Impostazione di

Set

Fax

Set

Premere il tasto compone il numero per annullare la procedura di polling in corso.

Per annullare tutte le operazioni programmate di ricezione con polling sequenziale, premere

Annullamento di un'operazione programmata

Stop/Uscita

mentre l'apparecchio MFC

Menu, 2, 6

IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 - 13

. (Vedere

a pagina 6-9.)

Impostazioni per l'invio

Accesso alla modalità Fax

Prima di inviare dei fax, accertarsi che il tasto ( illuminato in verde. In caso contrario, premere il tasto ( per accedere alla modalità Fax. L'impostazione predefinita è Fax.

Fax

) sia

Fax

Modalità di composizione

Sono disponibili quattro modalità di composizione dei numeri.

Composizione manuale

Premere tutte le cifre del numero di telefono o di fax.

)

6 - 1 IMPOSTAZIONI PER L'INVIO

Composizione di numeri diretti

Premere il tasto del numero diretto da chiamare. (Vedere

Memorizzazione di numeri diretti

Per comporre i numeri diretti memorizzati alle posizioni dalla 17 alla 32, tenere premuto il tasto numero diretto.

a pagina 7-1.)

Selezione

mentre si preme il tasto del

Composizione veloce

Premere il tasto numero di chiamata veloce. (Vedere Memorizzazione di numeri di chiamata veloce a pagina 7-3).

Ricerca/Chiam.Veloce, #

IMPOSTAZIONI PER L'INVIO 6 - 2

, quindi le tre cifre del

numero di tre cifre

Ricerca

È possibile cercare i nomi associati ai numeri di chiamata veloce e diretti memorizzati nell'apparecchio. Per cercare un nome, premere il tasto

Memorizzazione di numeri diretti a pagina 7-1 e Memorizzazione di numeri di chiamata veloce

* Per eseguire una ricerca in ordine alfabetico, è possibile utilizzare la tastierina e immettere la prima lettera del nome da cercare.

Ricerca/Chiam.Veloce

a pagina 7-3.)

e il tasto di spostamento. (Vedere

Per eseguire una ricerca numerica

Per eseguire una ricerca in ordine alfabetico*

Modalità di trasmissione fax

Trasmissione manuale

La trasmissione manuale consente di ascoltare il segnale di composizione, gli squilli e i toni di ricezione durante l'invio di un fax.

Se non è illuminato in verde, premere il tasto ( Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Sollevare il ricevitore del telefono esterno e attendere il segnale di linea libera.

Sul telefono esterno, comporre il numero di fax.

Quando l'apparecchio emette dei segnali fax, premere il tasto

Inizio

Riagganciare il ricevitore del telefono esterno.

Fax

6 - 3 IMPOSTAZIONI PER L'INVIO

Trasmissione automatica

La trasmissione automatica è il modo più semplice per inviare un fax.

Se non è illuminato in verde, premere il tasto ( Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Comporre il numero di fax utilizzando la tastierina, i numeri diretti, i numeri a chiamata veloce o il tasto Ricerca. (Vedere Composizione veloce a pagina 6-2.)

Premere il tasto

Composizione di numeri diretti

Inizio

a pagina 6-2 e

Fax

Messaggio di memoria esaurita

Se viene visualizzato il messaggio scansione della prima pagina di un fax, premere il tasto

Stop/Uscita

messaggio pagine successive, è possibile premere il tasto pagine di cui è stata effettuata la scansione fino a quel momento oppure premere il tasto

per annullare la scansione. Se viene visualizzato il

Memoria esaurita

Stop/Uscita

Memoria esaurita

durante la scansione di una delle

Inizio

per annullare l'operazione.

durante la

per inviare le

Invio di un fax al termine di una conversazione

È possibile inviare un fax al termine di una conversazione alla persona all'altro capo della linea prima di riagganciare.

Chiedere all'altra persona di attendere l'emissione dei segnali fax e di premere il tasto

Se non è illuminato in verde, premere il tasto ( Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Premere il tasto

Riagganciare il ricevitore.

Inizio

prima di riagganciare.

Fax

IMPOSTAZIONI PER L'INVIO 6 - 4

Operazioni base di invio

Invio di fax mediante impostazioni multiple

Al momento di inviare un fax, è possibile selezionare una qualsiasi combinazione tra le impostazioni copertina, contrasto, risoluzione, modalità Overseas, trasmissione fax differita, trasmissione polling o trasmissione in tempo reale. Ogni volta che viene accettata un'impostazione, viene visualizzato un messaggio per consentire all'utente di selezionare altre impostazioni:

Premere impostazioni. Sul display viene nuovamente visualizzato il menu

—OPPURE— Premere

successivo.

Contrasto

È possibile regolare il contrasto per l'invio di documenti particolarmente chiari o scuri.

Usare Usare

per selezionare altre

Imp trasmiss

per selezionare altre impostazioni e passare al punto

Chiaro Scuro

per inviare un documento piuttosto chiaro.

per inviare un documento piuttosto scuro.

Segue

1.Si 2.No

Se non è illuminato in verde, premere il tasto ( Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Premere

Premere il tasto o per selezionare

Premere il tasto

Premere 1 per scegliere altre impostazioni. Viene nuovamente visualizzato il menu

—OPPURE— Premere

Comporre il numero di fax.

Premere il tasto

6 - 5 IMPOSTAZIONI PER L'INVIO

Menu, 2, 2, 1

Auto, Chiaro

Set

per selezionare altre impostazioni e passare al punto 5.

Inizio

Scuro

Imp trasmiss

1.Contrasto

Fax

Risoluzione fax

Dopo avere posizionato un documento nell'alimentatore automatico, è possibile utilizzare il tasto provvisoriamente l'impostazione (solo per quel fax). Se non è

illuminato in verde, premere il tasto (

Risoluzione

per modificare

Fax

). Premere più volte

il tasto visualizzata l'impostazione desiderata.

—OPPURE— È possibile modificare l'impostazione predefinita.

1 2 3

Standard:

Fine:

S.Fine:

Risoluzione

Se non è illuminato in verde, premere il tasto ( Premere Premere il tasto o per

selezionare la risoluzione desiderata.

Premere il tasto Premere il tasto

Menu, 2, 2, 2

fino a quando sul display non viene

Set

Stop/Uscita

questa impostazione è adatta per la maggior parte dei documenti.

ideale per documenti con caratteri piccoli. Trasmissione leggermente più lenta rispetto alla risoluzione Standard.

ideale per documenti con caratteri piccoli o illustrazioni. Trasmissione più lenta rispetto alla risoluzione Fine.

Imp trasmiss

2.Risoluz Fax

Fax

Foto:

utilizzare questa risoluzione se l'immagine presenta varie gradazioni di grigio. Trasmissione più lenta rispetto a tutte le altre risoluzioni.

IMPOSTAZIONI PER L'INVIO 6 - 6

Ricomposizione manuale e automatica del numero di fax

Se si tenta di inviare un fax manualmente e la linea è occupata, premere il tasto richiamare l'ultimo numero composto velocemente, premere i tasti

Rich/Pausa

Il tasto pannello dei comandi.

Se si tenta di inviare un fax automaticamente

l'apparecchio MFC riprova automaticamente a comporre il numero per tre volte dopo che sono trascorsi cinque minuti.

Rich/Pausa

Inizio

funziona solo se il numero è stato composto dal

, quindi il tasto

Inizio

per riprovare. Per

e la linea è occupata,

Accesso duplice

È possibile comporre un numero e iniziare la scansione di un fax nella memoria anche quando l'apparecchio MFC è in fase di ricezione, invio o stampa di un fax dalla memoria. Sul display viene visualizzato il numero della nuova operazione.

Se viene visualizzato il messaggio durante la scansione della prima pagina di un fax, premere il

Stop/Uscita

tasto

Memoria esaurita

delle pagine successive, è possibile premere il tasto inviare le pagine scansite fino a quel momento oppure il tasto

Stop/Uscita

Se non è illuminato in verde, premere il tasto ( Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Comporre il numero di fax.

Premere il tasto L'apparecchio MFC avvia la scansione della prima pagina e sul

display viene visualizzato il numero del lavoro (#XXX) del fax. È possibile ripetere la procedura dal punto 1 al punto 3 per il fax successivo.

6 - 7 IMPOSTAZIONI PER L'INVIO

per annullare la scansione. Se il messaggio

viene visualizzato durante la scansione

per annullare l'operazione.

Inizio

per inviare il fax.

Memoria esaurita

Inizio

Fax

per

Trasmissione in tempo reale

Quando si invia un fax, l'apparecchio MFC effettua la scansione dei documenti nella memoria prima di inviarli. Quindi, non appena la linea telefonica è libera, l'apparecchio compone il numero e invia il fax.

In caso di memoria piena, l'apparecchio invia il documento in tempo reale (anche se la funzione

A volte può essere necessario inviare un documento importante immediatamente, senza attendere la trasmissione in memoria. È possibile impostare l'opzione documenti o solo per il fax successivo.

Se non è illuminato in verde, premere il tasto ( Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Premere

Per modificare l'impostazione predefinita, premere il tasto o

Premere il tasto Passare al punto 5. —OPPURE— Solo per la trasmissione del fax successivo, premere il tasto

Premere il tasto

Premere il tasto o per selezionare

fax:Si

Premere il tasto

Premere 1 per scegliere altre impostazioni. Il display torna al menu

—OPPURE— Premere

Comporre il numero di fax.

Premere il tasto

Menu, 2, 2, 5

per selezionare

Set

o per selezionare

Set

Prossimo fax:No

Set

Imp trasmiss

se non si desidera selezionare altre impostazioni.

Inizio

TX tempo reale

(o No).

Prossimo fax

per inviare il fax.

è impostata su No).

su Si per tutti i

Fax

Imp trasmiss

5.TX tempo reale

Prossimo

IMPOSTAZIONI PER L'INVIO 6 - 8

Verifica delle operazioni programmate

È possibile verificare quali operazioni programmate sono ancora in attesa di esecuzione nella memoria dell'apparecchio. (Se non vi è alcuna operazione programmata, sul display viene visualizzato il messaggio

Premere

Se vi sono più operazioni in attesa, premere il tasto o per scorrere l'elenco.

Premere il tasto

Nessuna operaz.

Menu, 2, 6

Stop/Uscita

)

Fax

6.Canc.operaz.

Annullamento di una trasmissione fax in corso.

Un lavoro può essere cancellato anche mentre l'apparecchio effettua la scansione, compone un numero o invia il documento premendo

Stop/Uscita

Annullamento di un'operazione programmata

È possibile annullare un'operazione fax memorizzata e in attesa. (Vedere Verifica delle operazioni programmate a pagina 6-9.)

Premere Sul display vengono visualizzate

tutte le operazioni in coda.

Se vi sono più operazioni in coda, premere il tasto o per selezionare l'operazione da annullare.

Premere il tasto —OPPURE— Se sul display viene visualizzata una sola operazione in coda,

passare al punto 3.

Premere 1 per annullare l'operazione. Per annullare un'altra operazione, passare al punto 2.

—OPPURE— Premere

Premere il tasto

Menu, 2, 6

per uscire dalla procedura senza annullare.

Set

Stop/Uscita

Fax

6.Canc.operaz.

6 - 9 IMPOSTAZIONI PER L'INVIO

Operazioni di invio avanzate

Creazione di una copertina elettronica

Una copertina viene stampata dall'apparecchio ricevente. È possibile includere i nomi associati ai numeri veloci e diretti memorizzati nell'apparecchio. Se si utilizza il metodo di composizione manuale, il nome rimane vuoto.

Sulla copertina viene riportato l'identificativo e il numero di pagine da trasmettere. (Vedere Impostazione dell'identificativo a pagina 4-2.) Se la copertina è impostata su numero delle pagine rimane vuoto.

È possibile selezionare un commento da stampare sulla copertina.

1.Nessuna nota

2.Richiamare

3.Urgente

4.Confidenziale

Se non si vogliono utilizzare dei commenti predefiniti, è possibile creare due commenti personalizzati di lunghezza non superiore a 27 caratteri. Per ulteriori informazioni sulla modalità di immissione dei caratteri, utilizzare la tabella a pagina 4-3. (Vedere Creazione di commenti personalizzati a pagina 6-11.)

5.(User Defined)

6.(User Defined)

La maggior parte delle impostazioni della funzione sono provvisorie, per consentirne la modifica a ogni invio fax. Tuttavia, quando vengono impostati la copertina e i commenti, vengono modificate le impostazioni predefinite in modo da renderli disponibili durante la trasmissione di fax.

Menu, 2, 2, 7

(

), il campo del

Imp trasmiss

IMPOSTAZIONI PER L'INVIO 6 - 10

Creazione di commenti personalizzati

È possibile creare due commenti personalizzati.

Se non è illuminato in verde, premere il tasto (

Premere

Premere il tasto or per selezionare 5 o 6 per il proprio commento.

Premere il tasto

Utilizzare la tastierina per immettere un commento personalizzato.

Premere il tasto (Vedere Immissione di testo a pagina 4-3.)

Premere 1 per scegliere altre impostazioni. Il display torna al menu

OPPURE

—

Premere il tasto 2 per uscire.

Menu, 2, 2, 8

Set

Imp trasmiss

—

Imp trasmiss

8.Note copertina

Fax

6 - 11 IMPOSTAZIONI PER L'INVIO

Copertina solo per il fax successivo

Non è possibile usare questa funzione senza l'impostazione dell’Identificativo. (Vedere Impostazione dell'identificativo a pagina 4-2.) Per inviare la copertina solo con un particolare fax, sulla copertina viene incluso solo il numero di pagine da trasmettere.

Se non è illuminato in verde, premere il tasto ( Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Premere

Se sul display LCD viene visualizzato i l messaggio

fax

Premere il tasto

Premere il tasto o per selezionare

fax:Si

Premere il tasto

Premere il tasto o per selezionare un commento standard o personalizzato.

Premere il tasto

Immettere due cifre per indicare il numero di pagine da inviare. Premere il tasto (Ad esempio, premere non immettere il numero di pagine. Se si commette un errore, premere il tasto per tornare indietro e digitare nuovamente il numero di pagine).

Menu, 2, 2, 7

Prossimo fax:No

Set

Prossimo

0, 2

Imp trasmiss

7.Imp copertina

Prossimo

per inviare 2 pagine oppure

Fax

0 0

per

Premere 1 per scegliere altre impostazioni. Il display torna al menu

—

Premere 2 se non si desidera selezionare altre impostazioni.

Comporre il numero a cui si intende inviare il fax.

Premere il tasto

Imp trasmiss

OPPURE

—

Inizio

IMPOSTAZIONI PER L'INVIO 6 - 12

Invio di una sola copertina per tutti i fax

Accertarsi di avere impostato l'identificativo prima di continuare, altrimenti non è possibile utilizzare questa funzione. (Vedere Impostazione dell'identificativo a pagina 4-2.)

È possibile impostare l'apparecchio fax per inviare una copertina ogni volta che viene inviato un fax. Questa impostazione non include l'indicazione del numero di pagine del fax.

Se non è illuminato in verde, premere il tasto (

Premere

Premere il tasto o per selezionare

Premere il tasto

Se viene selezionato Si, premere il tasto o per selezionare un commento standard o un commento personalizzato.

Premere il tasto

Premere 1 per scegliere altre impostazioni. Il display torna al menu

OPPURE

—

Premere 2 per uscire una volta terminata la scelta delle impostazioni.

Menu, 2, 2, 7

Set

Imp trasmiss

—

Imp trasmiss

7.Imp copertina

Fax

Utilizzo di una copertina stampata

Se si preferisce utilizzare una copertina prestampata su cui fare delle annotazioni a mano, è possibile stampare la pagina di prova e allegarla al documento da inviare via fax.

Se non è illuminato in verde, premere il tasto (

Premere

Premere il tasto o per selezionare

Premere il tasto

Premere il tasto della copertina.

Premere il tasto

6 - 13 IMPOSTAZIONI PER L'INVIO

Menu, 2, 2, 7

Esempio stampa

Set Inizio

. L'apparecchio MFC stampa una copia

Stop/Uscita

Imp trasmiss

7.Imp copertina

Fax

Trasmissione circolare

La funzione di trasmissione circolare consente di trasmettere automaticamente lo stesso messaggio fax a diversi numeri. Utilizzando il

Set

tasto veloce e fino a 50 numeri composti manualmente. Se non sono state occupate tutte le posizioni di memoria per la memorizzazione di numeri di gruppi, codici di accesso o numeri di carta di credito, è possibile effettuare la trasmissione circolare di fax fino a 382 numeri diversi. Tuttavia, la memoria disponibile per questa operazione varia in base al tipo di operazioni memorizzate e al numero di posizioni di memoria utilizzate per la trasmissione circolare. Se si effettua la trasmissione circolare al numero massimo di apparecchi disponibile, non è possibile utilizzare le funzioni Accesso duplice e Trasmissione differita.

Per includere numeri diretti o numeri a chiamata veloce e numeri composti manualmente nella stessa operazione di trasmissione circolare, è necessario premere il tasto

Ricerca/Chiam.Veloce

(Vedere 7-5.)

Una volta terminata la trasmissione circolare, l'apparecchio stampa automaticamente un rapporto con i risultati della trasmissione.

■

, è possibile includere gruppi, numeri diretti, numeri di chiamata

Set

tra un numero e l'altro. Utilizzare il tasto

per facilitare la selezione dei numeri.

Impostazione di gruppi per la trasmissione circolare

Immettere i numeri della lunga sequenza di composizione come d'abitudine. Tenere presente che ogni numero diretto o di chiamata veloce occupa una posizione in memoria, per cui la quantità di numeri memorizzabili è limitata.

In caso di memoria piena, premere il tasto interrompere l'operazione oppure, se sono state scansite più pagine, premere il tasto

Se non è illuminato in verde, premere il tasto ( Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Immettere un numero utilizzando i tasti dei numeri diretti, quelli di chiamata veloce, un numero di gruppo, la ricerca o la composizione manuale mediante la tastierina.

(Ad esempio, numero Gruppo)

Inizio

per inviare le pagine già memorizzate.

Stop/Uscita

a pagina

per

Fax

IMPOSTAZIONI PER L'INVIO 6 - 14

Quando sul display viene visualizzato il numero fax o il nome dell'interlocutore, premere il tasto

Il messaggio visualizzato sul display richiede di premere il numero successivo.

Immettere il numero successivo. (Ad esempio, numeri di chiamata veloce)

Quando sul display viene visualizzato il numero fax o il nome dell'interlocutore, premere il tasto

Immettere un altro numero di fax. (Ad esempio, composizione manuale mediante tastierina.)

Premere il tasto

Inizio

Set

6 - 15 IMPOSTAZIONI PER L'INVIO

Modalità overseas

Se l'invio di fax all'estero risulta difficoltoso a causa di possibili interferenze sulla linea telefonica, è consigliabile attivare la modalità overseas. Questa modalità viene disattivata automaticamente dopo l'invio di un fax.

Se non è illuminato in verde, premere il tasto ( Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Premere

Premere il tasto o per selezionare

Premere il tasto

Premere 1 per scegliere altre impostazioni. Il display torna al menu

—OPPURE— Premere

Comporre il numero a cui si intende inviare il fax.

Premere il tasto

Menu, 2, 2, 9

(o No).

Set

Imp trasmiss

se non si desidera selezionare altre impostazioni.

Inizio

Imp trasmiss

9.Modo overseas

Fax

IMPOSTAZIONI PER L'INVIO 6 - 16

Fax differito

Nel corso di una giornata è possibile memorizzare fino a 50 fax da inviare entro 24 ore. Questi fax vengono inviati all'ora impostata al punto 3. Premere il tasto un'altra ora di invio.

Se non è illuminato in verde, premere il tasto ( Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Premere

Digitare l'ora di invio del fax (nel formato 24 ore).

Premere il tasto (Ad esempio, immettere 19:45 per le 7:45 di sera.) Premere

automatico. —OPPURE— Premere

memoria.

Premere 1 per scegliere altre impostazioni. Il display torna al menu

—OPPURE— Premere

Comporre il numero di fax.

Premere il tasto

Menu, 2, 2, 3

per lasciare i documenti nell'alimentatore

per effettuare la scansione del documento nella

Imp trasmiss

se non si desidera selezionare altre impostazioni.

Set

Inizio

per accettarla oppure immettere

Imp trasmiss

3.Differita

Fax

6 - 17 IMPOSTAZIONI PER L'INVIO

Trasmissione cumulativa differita

Prima di inviare i fax differiti, l'apparecchio ordina tutti i documenti in memoria in base alle destinazioni e alle ore programmate per risparmiare sui costi. Tutti i fax differiti il cui invio è programmato per la stessa ora e per lo stesso numero di fax vengono inviati in un'unica trasmissione.

Se non è illuminato in verde, premere il tasto (

Premere

Premere il tasto o per selezionare

Premere il tasto

Menu, 2, 2, 4

(o No).

Set

Stop/Uscita

Imp trasmiss

4.Unione TX

Fax

Impostazione della trasmissione polling

La trasmissione polling è l'impostazione di un documento nel proprio apparecchio MFC in modo da consentire a un altro apparecchio fax di prelevarlo. Se si sceglie l'opzione tutti coloro che desiderano eseguire il polling di un documento immettano il codice protetto.

Se non è illuminato in verde, premere il tasto ( Posizionare il documento da recuperare con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Premere

Premere il tasto o per selezionare

Protetto

Premere il tasto

Se viene selezionato —OPPURE— Se viene selezionato

cifre, premere il tasto

Menu, 2, 2, 6

Standard

Set

Standard

Protetto

Set

Protetto

, passare al punto 5.

, immettere il codice a quattro

, quindi passare al punto 5.

, è necessario che

Imp trasmiss

6.Polled TX

Fax

IMPOSTAZIONI PER L'INVIO 6 - 18

Premere 1 per automatico.

—OPPURE— Premere

documento nella memoria.

Premere 1 per scegliere altre impostazioni. Il display torna al menu

—OPPURE— Premere

passare al punto 7.

Premere avvia la scansione del documento.

■

Imp trasmiss

Inizio

Se si preme 1 al punto 5, il documento rimane nell'alimentatore automatico fino a quando l'apparecchio MFC avvia la procedura di polling. Per utilizzare l'apparecchio MFC prima che avvenga la trasmissione in polling, è necessario dapprima annullare il lavoro.

Se viene premuto 2 al punto 5, il documento viene memorizzato e può essere recuperato da qualsiasi altro apparecchio telefax fino a quando non si provvede a cancellare il fax dalla memoria mediante la funzione di Cancellazione operazione. (Vedere un'operazione programmata a pagina 6-9.)

È possibile utilizzare la funzione di polling protetto solo con un altro apparecchio telefax Brother.

Doc

per lasciare i documenti nell'alimentatore

Memoria

per

una volta terminata la scelta delle impostazioni e

. Se avete selezionato

per effettuare la scansione del

Memoria

Annullamento di

, l'apparecchio

6 - 19 IMPOSTAZIONI PER L'INVIO

Brother MFC-8220 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMAZIONI SULL'APPROVAZIONE

Nota sulla compilazione e pubblicazione del presente manuale

Dichiarazione di conformità alla Direttiva R e TTE CE

Precauzioni per la sicurezza

Utilizzo sicuro dell'apparecchio MFC

Scelta del luogo di installazione

Guida di consultazione rapida

Invio di fax

Ricezione di fax

Memorizzazione di numeri

Operazioni di composizione

Riproduzione di copie

Sommario

Introduzione

Utilizzo della Guida

Consultazione della Guida

Simboli utilizzati nella Guida

Nomi di componenti e relative funzioni

Panoramica del pannello dei comandi

Retroilluminazione del display per informazioni sullo stato dell'MFC

Informazioni sugli apparecchi fax

Toni fax e collegamento

Modalità di correzione degli errori (ECM)

Collegamento dell'apparecchio MFC

Collegamento di un telefono esterno

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)

Sequenza

Collegamenti

Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su una segreteria telefonica esterna

Collegamenti multilinea (PBX)

Funzionamento combinato dell'MFC con un PBX

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica

Informazioni sulla carta

Specifiche carta per ciascun vassoio carta

CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA 2 - 1

Carta consigliata

Scelta di un tipo di carta adatto

Modalità di caricamento carta

Caricamento di carta o altri supporti nel vassoio carta

Caricamento di carta o di un altro supporto nel vassoio di alimentazione manuale

Utilizzo dell'alimentatore automatico di documenti (ADF)

Programmazione a schermo

Programmazione intuitiva

Tabella Menu

Memorizzazione

Tasti di spostamento

Introduzione

Configurazione iniziale

Impostazione della data e dell'ora

Impostazione dell'identificativo

Immissione di testo

Immissione di spazi

Correzioni

Ripetizione di lettere

Caratteri speciali e simboli

Impostazioni del tipo di linea telefonica

PABX e trasferimento

Impostazione generale

Impostazione della funzione modalità Timer

Impostazione del tipo di carta

Impostazioni del formato carta

Impostazione del volume della suoneria

Impostazione del volume del segnale acustico

Impostazione del volume del diffusore

Attivazione del passaggio automatico all'ora legale

Risparmio toner

Tempo di inattività

Modalità di risparmio

Impostazione del contrasto a display

Impostazione del vassoio da utilizzare in modalità Copia

Impostazione del vassoio da utilizzare in modalità Fax

Impostazione della modalità di composizione a toni o impulsi

Impostazioni di ricezione

Operazioni base di ricezione

Scelta della modalità di ricezione

Selezione e modifica della modalità ricezione