Brother MFC-8220 User Manual [it]

GUIDA DELL'UTENTE

MFC-8220

Versione C

QUESTO APPARECCHIO È STATO PROGETTATO PER FUNZIONARE CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DEL CONNETTORE ADATTO.

INFORMAZIONI SULL'APPROVAZIONE

Brother informa che questo prodotto potrebbe non funzionare correttamente se utilizzato in un Paese diverso da quello in cui è stato acquistato e che non è garantito se viene utilizzato su linee telefoniche pubbliche di un altro Paese.

Nota sulla compilazione e pubblicazione del presente manuale

La presente guida, relativa alle ultimissime descrizioni e specifiche dei prodotti, è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd.

Il contenuto della guida e le specifiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso.

Brother si riserva il diritto di modificare le specifiche e i contenuti della presente Guida e declina ogni responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni dei contenuti presentati, compresi, ma non limitati a, errori tipografici e di altro tipo.

Dichiarazione di conformità alla Direttiva R e TTE CE

Produttore Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, Cina

Brother Industries, Ltd. Vauxhall Industrial Estate, Ruabon, Wrexham LL14 6HA, Regno Unito

Con la presente dichiara che:

Descrizione del prodotto : Apparecchio fax

Tipo : Gruppo 3

Modello : MFC-8220

è conforme alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/CE) e ai seguenti standard:

Sicurezza : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Classe B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995

Anno di prima apposizione del marchio CE: 2004

Prodotto da : Brother Industries, Ltd.

Data : 22 ottobre 2003

Luogo : Nagoya, Giappone

iii

Precauzioni per la sicurezza

Utilizzo sicuro dell'apparecchio MFC

Conservare queste istruzioni per poterle consultare in futuro.

AVVERTENZA

All'interno dell'apparecchio MFC vi sono degli elettrodi ad alta tensione. Prima di pulirlo o eliminare eventuale carta inceppata, accertarsi di aver scollegato il cavo di alimentazione dalla presa di corrente CA.

Dopo aver utilizzato l'apparecchio MFC, alcuni componenti interni potrebbero essere estremamente CALDI.

Per evitare infortuni, fare attenzione e non mettere le dita nell'area illustrata nella figura.

■

Fare attenzione durante l'installazione o la modifica di linee

Non toccare la spina con le mani bagnate, altrimenti potrebbe verificarsi una scossa elettrica.

telefoniche. Non toccare mai fili o terminali del telefono non isolati, a meno che la linea telefonica non sia stata scollegata dalla presa a muro. Non installare mai i cavi telefonici durante un temporale. Non installare mai una presa telefonica a parete in un ambiente umido.

■

È necessario che il presente prodotto venga installato vicino a una presa di corrente facilmente accessibile. In caso di emergenza, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa per consentire l'eliminazione completa dell'alimentazione.

ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA

Durante l'utilizzo del proprio apparecchio telefonico, osservare le basilari precauzioni di sicurezza per ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e danni alle persone. In particolare:

1. Non utilizzare il prodotto nelle vicinanze di acqua come, ad esempio, vicino a una vasca da bagno, a un lavandino, a un acquaio o a una vasca per la biancheria, in uno scantinato umido o vicino a una piscina.

2. Evitare di usare questo prodotto durante un temporale con scariche elettriche (usare solo un telefono senza fili). Esiste il rischio, seppure remoto, di scariche elettriche in presenza di fulmini.

3. Non usare questo prodotto per segnalare una perdita di gas nelle vicinanze.

4. Utilizzare solo il cavo di alimentazione e le batterie indicati nel presente manuale. Non gettare le batterie utilizzate nel fuoco, poiché potrebbero esplodere. Verificare l'esistenza di normative locali relative a istruzioni speciali per lo smaltimento.

CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI

Scelta del luogo di installazione

Posizionare l'apparecchio MFC su una superficie piana e stabile, non soggetta a vibrazioni o urti come, ad esempio, una scrivania. Collocare l'apparecchio MFC vicino a una presa del telefono e a una normale presa elettrica provvista di messa a terra. Scegliere un punto di installazione dove la temperatura rimanga compresa tra 10 e 32.5°C.

Cautela

■

Evitare di installare l'apparecchio in un'area molto trafficata.

■

Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d'aria, acqua, prodotti chimici o frigoriferi.

■

Non esporre l'apparecchio alla luce diretta del sole, a eccessivo calore, umidità o polvere.

■

Non collegare l'apparecchio a prese elettriche azionate da interruttori a muro o temporizzatori automatici.

■

In caso di discontinuità nell'erogazione di corrente, l'apparecchio MFC può perdere tutti i dati conservati in memoria.

■

Non collegare l'apparecchio MFC a un impianto condiviso con grosse apparecchiature elettriche o altri dispositivi che possono determinare interruzioni dell'alimentazione elettrica.

■

Evitare la vicinanza a fonti di interferenza come, ad esempio, diffusori acustici o unità base di telefoni senza fili.

Guida di consultazione rapida

Invio di fax

Trasmissione automatica

Se non è di colore verde, premere il tasto (

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Comporre il numero di fax mediante la tastierina, i tasti dei numeri diretti, dei numeri di chiamata veloce o il tasto Ricerca.

Premere il tasto

Trasmissione in tempo reale

L'apparecchio consente di inviare fax in tempo reale.

Se non è di colore verde, premere il tasto

Fax

(

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Premere

Premere il tasto o per selezionare premere il tasto —OPPURE— Solo per la trasmissione del fax successivo, premere il tasto o per selezionare quindi premere il tasto

Menu, 2, 2, 5

Inizio

Set

Prossimo fax

Fax

, quindi

Set

Solo per la trasmissione del fax successivo, premere il tasto o per selezionare

fax:Si

tasto

Premere 1 per scegliere altre impostazioni. Il display torna al menu —OPPURE— Premere

Comporre il numero di fax.

Premere il tasto

, quindi premere il

Set

Imp trasmiss

per inviare un fax.

Ricezione di fax

Selezionare la modalità di ricezione

Premere

Premere il tasto o per selezionare

Manuale, Fax/Tel Tel./Segr. Est.

premere il tasto

Menu, 0, 1

Memorizzazione di numeri

Memorizzazione di numeri diretti

Premere

Premere il tasto nel quale memorizzare il numero diretto.

Digitare un numero (fino a un massimo di 20 cifre), quindi premere il tasto

Immettere un nome (facoltativo), quindi premere il tasto

Premere il tasto

Menu, 2, 3, 1

Set

Stop/Uscita

Prossimo

Inizio

Solo fax

, quindi

Set

vii

Memorizzazione dei numeri di chiamata veloce

Premere

Immettere le tre cifre corrispondenti al numero di chiamata veloce, quindi premere il tasto

Immettere un numero (fino a un massimo di 20 cifre), quindi premere il tasto

Immettere un nome (facoltativo), quindi premere il tasto

Premere il tasto

Menu, 2, 3, 2

Set

Stop/Uscita

Operazioni di composizione

Composizione diretta/ Composizione veloce

Se non è illuminato in verde,

Fax

Inizio

Fax

, il

premere (

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Premere il tasto del numero diretto da chiamare. —OPPURE— Premere il tasto

Ricerca/Chiam.Veloce

tasto #, quindi immettere il numero di chiamata veloce a tre cifre.

Premere il tasto

Utilizzo della Ricerca

Se non è illuminato in verde,

premere (

Premere il tasto

Ricerca/Chiam.Veloce

quindi immettere la prima lettera del nome che si sta cercando.

Premere o per ricercare nella memoria.

Premere il tasto

Riproduzione di copie

Copia singola

Premere il tasto

Copia

diventi di colore verde.

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Premere il tasto

Ordinamento di più copie

Premere il tasto

illumini di verde.

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Utilizzare la tastierina per immettere il numero di copie desiderato (massimo 99).

Premere il tasto tasto o per selezionare quindi premere il tasto

Premere il tasto o per selezionare

Cumul

tasto

Premere il tasto

(

Copia

(

Impila/Ordina

), quindi premere il

Set

Inizio

) perché

Inizio

) perché si

Opzioni

Set

Ordina

Inizio

e il

viii

Sommario

Introduzione .........................................................................1-1

Utilizzo della Guida...........................................................1-1

Consultazione della Guida ..................................... 1-1

Simboli utilizzati nella Guida................................... 1-1

Nomi di componenti e relative funzioni.......................1-2

Panoramica del pannello dei comandi.............................. 1-4

Retroilluminazione del display per informazioni

sullo stato dell'MFC ................................................ 1-6

Informazioni sugli apparecchi fax ..................................... 1-8

Toni fax e collegamento ............................................. 1-8

Modalità di correzione degli errori (ECM) ................... 1-9

Collegamento dell'apparecchio MFC.............................. 1-10

Collegamento di un telefono esterno........................ 1-10

Collegamento di una segreteria telefonica esterna

(TAD)....................................................................1-11

Sequenza ............................................................. 1-11

Collegamenti ........................................................ 1-12

Registrazione del messaggio in uscita (OGM)

su una segreteria telefonica esterna ................ 1-13

Collegamenti multilinea (PBX).................................. 1-14

Funzionamento combinato dell'MFC con un

PBX..................................................................1-14

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica......... 1-14

Caricamento di documenti e carta ..................................... 2-1

Informazioni sulla carta.....................................................2-1

Specifiche carta per ciascun vassoio carta ................2-1

Carta consigliata.........................................................2-2

Scelta di un tipo di carta adatto .................................. 2-3

Modalità di caricamento carta.....................................2-3

Caricamento di carta o altri supporti nel

vassoio carta ......................................................2-3

Caricamento di carta o di un altro supporto nel

vassoio di alimentazione manuale .....................2-6

Utilizzo dell'alimentatore automatico di documenti

(ADF)...................................................................... 2-8

Programmazione a schermo ...............................................3-1

Programmazione intuitiva ................................................. 3-1

Tabella Menu .............................................................. 3-1

Memorizzazione..........................................................3-1

Tasti di spostamento.........................................................3-2

Introduzione .........................................................................4-1

Configurazione iniziale......................................................4-1

Impostazione della data e dell'ora ..............................4-1

Impostazione dell'identificativo ...................................4-2

Immissione di testo.................................................4-3

Immissione di spazi ................................................4-3

Correzioni ...............................................................4-4

Ripetizione di lettere............................................... 4-4

Caratteri speciali e simboli ..................................... 4-4

Impostazioni del tipo di linea telefonica ...................... 4-5

PABX e trasferimento.............................................4-5

Impostazione generale .....................................................4-6

Impostazione della funzione modalità Timer .............. 4-6

Impostazione del tipo di carta.....................................4-6

Impostazioni del formato carta....................................4-7

Impostazione del volume della suoneria.....................4-8

Impostazione del volume del segnale acustico .......... 4-8

Impostazione del volume del diffusore .......................4-9

Attivazione del passaggio automatico all'ora legale

Risparmio toner .......................................................... 4-9

Tempo di inattività.....................................................4-10

Modalità di risparmio.................................................4-11

Impostazione del contrasto a display........................4-11

Impostazione del vassoio da utilizzare in modalità

Copia....................................................................4-12

Impostazione del vassoio da utilizzare in modalità

Fax........................................................................4-13

Impostazione della modalità di composizione a toni o

impulsi ..................................................................4-13

.......4-9

Impostazioni di ricezione ....................................................5-1

Operazioni base di ricezione ............................................5-1

Scelta della modalità di ricezione ............................... 5-1

Selezione e modifica della modalità ricezione........5-2

Impostazione del numero di squilli ............................. 5-3

Impostazione del numero di squilli F/T

(solo per la modalità Fax/Tel)................................. 5-4

Riconoscimento fax ....................................................5-5

Stampa in formato ridotto di un fax in arrivo

(Riduzione automatica) .......................................... 5-6

Ricezione in memoria.................................................5-7

Stampa di un fax dalla memoria.................................5-8

Impostazione della densità di stampa ........................ 5-8

Funzioni di ricezione avanzate ......................................... 5-9

Utilizzo di telefoni interni.............................................5-9

Solo per la modalità Fax/Tel....................................... 5-9

Utilizzo di un telefono esterno senza fili ................... 5-10

Modifica codici remoti...............................................5-10

Polling....................................................................... 5-11

Polling protetto .....................................................5-11

Impostazione per la ricezione polling

(standard) ......................................................... 5-11

Impostazione della ricezione polling con codice

di sicurezza ......................................................5-12

Impostazione della ricezione polling differita........ 5-12

Polling sequenziale................................................... 5-13

Impostazioni per l'invio ....................................................... 6-1

Accesso alla modalità Fax ................................................ 6-1

Modalità di composizione .................................................6-1

Composizione manuale.............................................. 6-1

Composizione di numeri diretti...................................6-2

Composizione veloce .................................................6-2

Ricerca ....................................................................... 6-3

Modalità di trasmissione fax ............................................. 6-3

Trasmissione manuale ............................................... 6-3

Trasmissione automatica............................................ 6-4

Messaggio di memoria esaurita..................................6-4

Invio di un fax al termine di una conversazione.......... 6-4

Operazioni base di invio...................................................6-5

Invio di fax mediante impostazioni multiple................ 6-5

Contrasto....................................................................6-5

Risoluzione fax ...........................................................6-6

Ricomposizione manuale e automatica del

numero di fax..........................................................6-7

Accesso duplice ......................................................... 6-7

Trasmissione in tempo reale ...................................... 6-8

Verifica delle operazioni programmate....................... 6-9

Annullamento di una trasmissione fax in corso. ......... 6-9

Annullamento di un'operazione programmata............ 6-9

Operazioni di invio avanzate ..........................................6-10

Creazione di una copertina elettronica..................... 6-10

Creazione di commenti personalizzati..................6-11

Copertina solo per il fax successivo .....................6-12

Invio di una sola copertina per tutti i fax ...............6-13

Utilizzo di una copertina stampata............................ 6-13

Trasmissione circolare..............................................6-14

Modalità overseas.....................................................6-16

Fax differito...............................................................6-17

Trasmissione cumulativa differita .............................6-18

Impostazione della trasmissione polling ................... 6-18

Sicurezza della memoria ..........................................6-20

Impostazione della password ...............................6-20

Attivazione sicurezza memoria.............................6-21

Disattivazione sicurezza memoria........................6-21

Numeri a composizione automatica e opzioni di

composizione .......................................................................7-1

Memorizzazione di numeri per facilità di

composizione.................................................................7-1

Memorizzazione di numeri diretti ................................7-1

Memorizzazione di numeri di chiamata veloce ........... 7-3

Modifica dei numeri diretti e dei numeri di chiamata

veloce.....................................................................7-4

Impostazione di gruppi per la trasmissione

circolare..................................................................7-5

Operazioni di composizione..............................................7-6

Codici di accesso e numeri di carta di credito ............ 7-6

Pausa .........................................................................7-7

Toni o impulsi..............................................................7-7

Operazioni telefoniche......................................................7-8

Chiamate telefoniche..................................................7-8

Utilizzo di un telefono esterno..................................... 7-8

Opzioni per la trasmissione remota di fax .........................8-1

Programmazione di un numero al quale inoltrare

un fax......................................................................8-1

Impostazione della funzione di memorizzazione fax ..8-2

Impostazione di un codice di accesso remoto.................. 8-3

Recupero remoto..............................................................8-4

Utilizzo del codice di accesso remoto.........................8-4

Comandi remoti ..........................................................8-5

Recupero fax ..............................................................8-6

Modifica del numero al quale inoltrare un fax............. 8-6

xii

Stampa rapporti ................................................................... 9-1

Impostazioni e attività in modalità Fax..............................9-1

Personalizzazione del rapporto di verifica della

trasmissione ...........................................................9-1

Impostazione della funzione Tempo giornale ............. 9-2

Stampa rapporti .......................................................... 9-3

Stampa rapporto..................................................... 9-3

Esecuzione di copie .......................................................... 10-1

Utilizzo dell'apparecchio MFC come una

fotocopiatrice...............................................................10-1

Accesso alla modalità Copia .................................... 10-1

Esecuzione di una sola copia ................................... 10-2

Esecuzione di più copie............................................ 10-2

Messaggio di memoria esaurita................................10-3

Utilizzo dei tasti di copia

(Impostazioni temporanee):......................................... 10-4

Ingrandimento/Riduzione..........................................10-5

Qualità (tipo di documento) ......................................10-7

Contrasto.................................................................. 10-8

Opzioni ..................................................................... 10-9

Copia N in 1 (Layout pagina)..............................10-10

Ordinamento delle copie......................................... 10-12

Modifica delle impostazioni di copia predefinite ........... 10-13

Qualità .................................................................... 10-13

Contrasto................................................................ 10-13

Informazioni importanti ..................................................... 11-1

Specifiche IEC 60825............................................... 11-1

Diodo laser ...........................................................11-1

Attenzione ............................................................ 11-1

Informazioni di sicurezza..........................................11-2

Scollegamento dell'apparecchio...............................11-2

Collegamento a una rete LAN .............................. 11-2

Dichiarazione di conformità internazionale

NERGY STAR

E Interferenza radio (solo per il modello 220-240 V) ... 11-3

Istruzioni importanti di sicurezza ....................................11-4

Marchi di fabbrica ...........................................................11-6

Spedizione dell'apparecchio MFC .................................. 11-6

...................................................... 11-2

xiii

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria ......12-1

Risoluzione dei problemi.................................................12-1

Messaggi di errore ....................................................12-1

Inceppamenti documenti...........................................12-4

Inceppamenti carta ...................................................12-5

Problemi con l'apparecchio..................................... 12-11

Miglioramento qualità di stampa.............................12-15

Compatibilità...........................................................12-18

Imballaggio e spedizione dell'apparecchio ...................12-19

Manutenzione ordinaria ................................................ 12-22

Pulizia dello scanner...............................................12-22

Pulizia della stampante...........................................12-23

Pulizia del gruppo tamburo..................................... 12-24

Sostituzione della cartuccia toner........................... 12-25

Modalità di sostituzione della cartuccia toner .........12-26

Sostituzione del gruppo tamburo............................ 12-30

Controllo della durata del gruppo tamburo ............. 12-33

Contatore delle pagine............................................ 12-33

Accessori opzionali ...........................................................13-1

Scheda di memoria.........................................................13-1

Installazione di una scheda di memoria

opzionale ..............................................................13-2

Scheda di rete (LAN) ......................................................13-4

Procedura da seguire prima di iniziare

l'installazione ........................................................13-5

Punto 1: Installazione hardware ............................... 13-6

Punto 2: Collegamento della scheda NC-9100h

a una rete Ethernet con doppino non schermato

10BASE-T o 100BASE-TX ................................... 13-8

LED.......................................................................13-9

Tasto Test .............................................................13-9

Vassoio carta 2.......................................................13-10

Glossario ............................................................................. G-1

xiv

Specifiche tecniche .............................................................S-1

Descrizione del prodotto...................................................S-1

Informazioni generali........................................................S-1

Supporti di stampa............................................................S-2

Copia ................................................................................S-2

Fax....................................................................................S-3

Scanner ............................................................................S-4

Stampante ........................................................................S-5

Interfacce..........................................................................S-5

Requisiti del computer ......................................................S-6

Materiali di consumo.........................................................S-7

Scheda di rete (LAN) (NC-9100h) ....................................S-8

Indice analitico ...................................................................... I-1

Scheda di accesso per il recupero remoto .....................Sc-1

Introduzione

Utilizzo della Guida

Il centro multifunzione Brother (MFC) MFC-8220 è facile da utilizzare, grazie alle istruzioni visualizzate sul display LCD che guidano l'utente passo passo nella programmazione. Per sfruttare al meglio le potenzialità dell'apparecchio MFC, si consiglia di dedicare qualche minuto alla lettura della presente Guida.

Consultazione della Guida

Tutti i titoli e i sottotitoli dei capitoli della Guida sono riportati nel sommario. Per leggere le istruzioni relative a specifiche funzioni o operazioni, consultare l'indice analitico riportato nelle ultime pagine della presente Guida.

Simboli utilizzati nella Guida

In tutta la Guida sono riportati simboli speciali per evidenziare avvertenze, note e procedure importanti. Per maggiore chiarezza e per fare in modo che vengano utilizzati i tasti corretti, sono stati introdotti dei caratteri speciali e sul display LCD vengono visualizzati dei messaggi.

Grassetto Il grassetto identifica tasti specifici sul pannello di

controllo dell'apparecchio.

Corsivo

Courier New

Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedure da seguire per evitare possibili lesioni personali.

Questo simbolo identifica delle procedure specifiche da seguire per evitare di danneggiare l'apparecchio.

Nelle note sono incluse delle istruzioni relative a misure da adottare in determinate situazioni o consigli da seguire per adottare una stessa procedura per altre funzioni.

Il simbolo di impostazione errata informa dell'incompatibilità di periferiche e operazioni con l'apparecchio MFC.

Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda a un argomento correlato.

L'utilizzo del carattere Courier New identifica i messaggi che vengono visualizzati sul display dell'MFC.

INTRODUZIONE 1 - 1

Nomi di componenti e relative funzioni

■

Vista frontale

4 Supporto alimentatore

automatico

5 Pannello dei

3 Supporto di

uscita alimentatore automatico

2 Pulsante di

rilascio dello sportello anteriore

Vassoio di alimentazione man uale

9 Vassoio carta (vassoio 1)

N° Nome Descrizione

1 Vassoio di alimentazione manuale Vassoio di caricamento carta. 2 Pulsante di rilascio dello sportello

anteriore

3 Supporto di uscita alimentatore

Premere per aprire lo sportello anteriore.

Uscita dei documenti originali.

automatico

4 Supporto alimentatore automatico Caricare qui i documenti da utilizzare

con l'alimentatore automatico.

5 Pannello dei comandi Utilizzare i tasti e il display per

controllare il funzionamento dell'apparecchio MFC.

6 Supporto ribaltabile con prolunga del

vassoio di uscita con il lato stampato

Aprire per evitare che le stampe

scivolino fuori dall'apparecchio MFC. rivolto verso il basso (supporto ribaltabile)

7 Interruttore di accensione Portare nella posizione di accensione

o di spegnimento.

8 Sportello anteriore Aprire per installare una cartuccia di

toner o un gruppo tamburo.

9 Vassoio carta (vassoio 1) Vassoio di caricamento carta.

comandi

Supporto ribaltabile

con prolunga del vassoio di uscita con il lato stampato rivolto verso il bass

7 Interruttore di

accensione

8 Sportello anteriore

1 - 2 INTRODUZIONE

■

Vista posteriore

12 Guide carta

13 Presa per la linea

telefonica

14 Connettore

interfaccia USB

10 Connettore

alimentazione CA

11 Vassoio di uscita con

lato stampato rivolto verso l'alto (vassoio di uscita posteriore)

15 Connettore

interfaccia parallela

N° Nome Descrizione

10 Connettore di alimentazione Collegare in questo punto il cavo di

alimentazione.

11 Vassoio di uscita con il lato

stampato rivolto verso l'alto (Vassoio di uscita posteriore)

Aprire quando si utilizza della carta più spessa nel vassoio di alimentazione manuale.

12 Guide carta Adattare le guide alla larghezza del

documento.

13 Presa della linea telefonica Inserire qui il cavo di collegamento

telefonico in dotazione.

14 Connettore interfaccia USB Presa di collegamento del cavo USB.

15 Connettore interfaccia

parallela

Presa di collegamento del cavo di interfaccia parallela.

INTRODUZIONE 1 - 3

Panoramica del pannello dei comandi

Tasti per la stampa:

Sicurezza

Consente di stampare dei dati memorizzati digitando una password di quattro cifre.

Cancella lavoro

Consente di cancellare i dati dalla memoria della stampante.

Display a cristalli liquidi (LCD)

Sul display vengono visualizzati i messaggi che aiutano a programmare e utilizzare l'apparecchio MFC. Il display cambia colore a seconda dello stato dell'apparecchio MFC.

Tasti di modalità:

Fax

Consente di accedere alla modalità Fax.

2 3 4

1011

Consente di accedere alla modalità Copia.

Consente di accedere alla modalità Scansione.

(Per ulteriori informazioni, vedere la Guida software dell'utente inclusa nel CD-ROM.)

Tasti di spostamento:

Consente di accedere al menu di programmazione.

Set

Consente di memorizzare le impostazioni nell'apparecchio MFC.

Cancella/Indietro

Consente di cancellare i dati immessi oppure di uscire dal menu se premuto ripetutamente.

Copia

Scan

1 - 4 INTRODUZIONE

o Questo tasto consente di scorrere avanti e indietro i menu. Questi tasti consentono inoltre di regolare

il volume degli squilli e del diffusore, quando utilizzati, in modalità Fax.

Questi tasti consentono di scorrere menu e opzioni.

Inoltre, consentono di eseguire ricerche numeriche dei nomi associati ai numeri memorizzati nell'apparecchio in modalità Fax.

Tasti per il funzionamento fax e

telefono: Tel/R

Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica dopo un doppio squillo e avere sollevato il ricevitore del telefono esterno. Inoltre, consente di accedere a una linea esterna e/o chiamare l'operatore o trasferire una chiamata a un altro interno, se l'apparecchio è collegato a un centralino (PABX).

Risoluzione

Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione di un fax.

Ricerca/Chiam.Veloce

Consente di cercare numeri memorizzati, nonché di comporre i numeri premendo il tasto # e un numero di tre cifre.

Rich/Pausa

Consente di ricompone l'ultimo numero chiamato e di inserire una pausa nei numeri a composizione automatica.

Inizio

Tasti di copia

(impostazioni temporanee): Ingrand/Riduzione

Questo tasto consente di ridurre o ingrandire le copie in base al rapporto selezionato.

Contrasto

Questo tasto consente di eseguire copie più chiare o più scure rispetto all'originale.

Qualità

Questo tasto consente di selezionare la qualità della copia per il tipo di documento utilizzato.

Opzioni

È possibile selezionare in modo facile e veloce delle impostazioni di copia temporanee.

Tastierina

Questi tasti servono a comporre numeri di telefono o fax e funzi onano come una tastiera per immettere informazioni nell'apparecchio. Il tasto # consente di modificare provvisoriamente il modo di composizione da toni a impulsi durante una chiamata telefonica.

Selezione

Per accedere ai numeri memorizzati nelle posizioni dalla 17 alla 32 nei tasti dei numeri diretti, tenere premuto il tasto Selezione.

Tasti dei numeri diretti

Questi 16 tasti danno accesso immediato a 32 numeri precedentemente memorizzati.

Consente di avviare la trasmissione di fax, eseguire delle copie o una scansione.

Stop/Uscita

Questo tasto consente di interrompere la trasmissione di un fax o un'operazione di copia e scansione oppure di uscire da un menu.

INTRODUZIONE 1 - 5

Retroilluminazione del display per informazioni sullo stato dell'MFC

La retroilluminazione del display cambia colore a seconda dello stato dell'apparecchio MFC.

Display LCD MFC stato Descrizione

Modalità Riposo L'interruttore di accensione è spento

Disattivato

Arancione

Verde

Inizializzazione L'apparecchio è in fase di inizializzazione

Riscaldamento in modalità riposo

Menu in funzione Il menu è in utilizzo. Ricezione dati dal

computer in corso

Dati residui nella memoria della stampante

Riscaldamento L'apparecchio MFC è in fase di

Pronto L'apparecchio è pronto da utilizzare. Ricezione dati Fax

in corso

oppure l'apparecchio MFC è in modalità di risparmio energetico.

dopo averlo attivato. L'apparecchio MFC è in fase di

riscaldamento prima della stampa in modalità riposo.

È in corso la ricezione di dati dal computer all'apparecchio MFC, l'elaborazione di dati in memoria oppure la stampa di dati.

Vi sono dei dati rimasti nella memoria dell'apparecchio MFC.

riscaldamento prima della stampa.

È in corso la ricezione di dati dal computer, l'elaborazione di dati in memoria oppure la stampa di dati.

1 - 6 INTRODUZIONE

Display LCD MFC stato Descrizione

Errore di servizio Seguire la procedura descritta di seguito:

Rosso

Sportello aperto Lo sportello è aperto. Chiuderlo. (Vedere

Toner esaurito Sostituire la cartuccia toner con una

Errore carta Caricare della carta nel vassoio oppure

Memoria esaurita La memoria è piena. (Vedere Messaggi di

Altri errori Controllare il messaggio visualizzato.

1. Spegnere l'interruttore di alimentazione.

2. Attendere alcuni secondi, riaccendere l'apparecchio e provare nuovamente a stampare.

Se non è possibile annullare la condizione di errore e si ripete la stessa indicazione dopo la riaccensione dell'apparecchio MFC, rivolgersi al rivenditore o a un centro di assistenza autorizzato Brother.

Messaggi di errore a pagina 12-1.)

cartuccia nuova. (Vedere Sostituzione della cartuccia toner a pagina 12-25.)

rimuovere l'inceppamento dei fogli. Controllare il messaggio visualizzato. (Vedere pagina 12-1.)

errore

(Vedere pagina 12-1.)

Risoluzione dei problemi

a pagina 12-1.)

Risoluzione dei problemi

INTRODUZIONE 1 - 7

Informazioni sugli apparecchi fax

Toni fax e collegamento

Quando è in corso il trasferimento di un fax, l'apparecchio invia dei segnali di chiamata fax (segnali CNG). Si tratta di segnali acustici a basso volume e intermittenti emessi ogni 4 secondi. Una volta composto il numero e premuto il tasto secondi. Trascorso questo tempo, l'apparecchio trasmittente avvia la procedura di collegamento con l'apparecchio ricevente.

Ogni volta che si trasmettono documenti via fax, l'apparecchio invia dei segnali CNG sulla linea telefonica. Ci si abitua presto a riconoscere questi segnali ogni volta che si risponde al telefono sulla linea fax e a capire quando è in arrivo un fax.

L'apparecchio ricevente risponde con segnali di ricezione fax, ovvero degli squilli acuti ad alto volume. L'apparecchio ricevente emette degli squilli per circa 40 secondi sulla linea telefonica, quindi sul display viene visualizzato il messaggio

Se l'apparecchio MFC è impostato in modalità le chiamate automaticamente emettendo i segnali di ricezione fax. Anche la comunicazione viene interrotta, l'apparecchio MFC continua a emettere questi segnali per circa 40 secondi mentre sul display continua a essere visualizzato il messaggio premere il tasto

Durante la procedura di collegamento, i segnali CNG dell'apparecchio trasmittente e gli squilli di quello ricevente si sovrappongono. Questa sovrapposizione dura dai 2 ai 4 secondi e consente a entrambi gli apparecchi di rilevare reciprocamente le modalità di invio e ricezione. La procedura di collegamento può cominciare solo quando si risponde alla chiamata. I segnali CNG durano solo circa 60 secondi dopo la composizione del numero. Pertanto, è importante che l'apparecchio ricevente risponda alla chiamata dopo il minor numero di squilli possibile.

Inizio

, l'apparecchio trasmette questi segnali per circa 60

Ricezione

Stop/Uscita

Ricezione

Solo fax

. Per interrompere la ricezione,

, risponde a tutte

Se sulla linea dell'apparecchio è installata una segreteria telefonica esterna (TAD), la periferica TAD determina il numero di squilli emessi dall'apparecchio prima di rispondere alla chiamata. Seguire attentamente le indicazioni fornite in questo capitolo su come collegare un dispositivo TAD. (Vedere telefonica esterna (TAD) a pagina 1-11.)

1 - 8 INTRODUZIONE

Collegamento di una segreteria

Modalità di correzione degli errori (ECM)

La modalità di correzione degli errori (ECM) consente all'apparecchio di controllare una trasmissione fax in corso. Se vengono rilevati degli errori durante la trasmissione del fax, ritrasmette la pagina errata. Le trasmissioni ECM sono possibili solo tra apparecchi dotati di questa funzione. In questo caso è possibile inviare e ricevere messaggi fax mentre l'apparecchio ne verifica continuamente l'integrità.

Per utilizzare questa funzione, è necessario che l'apparecchio disponga di memoria sufficiente.

INTRODUZIONE 1 - 9

Collegamento dell'apparecchio MFC

Collegamento di un telefono esterno

Sebbene l'apparecchio MFC non disponga di un ricevitore, è possibile collegare un telefono separato (o segreteria telefonica) sulla stessa linea dell'apparecchio MFC, come illustrato di seguito.

Telefono interno

Telefono esterno

Ogni volta che viene utilizzato questo telefono (o una segreteria telefonica), sul display viene visualizzato il messaggio

Telefono

1 - 10 INTRODUZIONE

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)

Sequenza

È possibile decidere di collegare una segreteria telefonica. Tuttavia, in presenza di una periferica TAD esterna sulla stessa linea telefonica dell'apparecchio MFC, la periferica TAD risponde a tutte le chiamate e l'apparecchio si mette in “ascolto” per riconoscere i segnali di chiamata (CNG). Se riceve segnali fax, l'apparecchio rileva la chiamata e riceve il fax. In caso contrario, l'apparecchio fa in modo che la periferica TAD continui a riprodurre il messaggio in uscita per consentire a chi chiama di lasciare un messaggio vocale.

È necessario che la periferica TAD risponda alla chiamata al massimo entro quattro squilli (l'impostazione consigliata è di due squilli). L'apparecchio non è in grado di rilevare i segnali CNG fino a quando la periferica TAD non ha risposto alla chiamata e se il numero di squilli impostato è quattro, vi sono solo 8 - 10 secondi per la rilevazione dei segnali CNG e collegare il fax. Attenersi alle istruzioni riportate nel presente manuale per registrare il messaggio in uscita. Non è consigliato utilizzare la funzione di risparmio Toll saver sulla segreteria telefonica esterna se supera i cinque squilli.

Se non si ricevono tutti i fax, ridurre l'impostazione del ritardo degli squilli sulla periferica TAD esterna.

INTRODUZIONE 1 - 11

Non collegare una periferica TAD in un altro punto della stessa linea.

TAD

Collegamenti

Collegare la periferica TAD esterna nel modo mostrato nella figura precedente.

Impostare la periferica TAD esterna su uno o due squilli. (Non è possibile impostare il ritardo degli squilli dell'apparecchio MFC.)

Registrare il messaggio in uscita sulla segreteria telefonica esterna.

Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che risponda alle chiamate.

Impostare la modalità di ricezione su (Vedere Scelta della modalità di ricezione a pagina 5-1.)

Tel./Segr. Est.

1 - 12 INTRODUZIONE

Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su una segreteria telefonica esterna

È importante tenere presente la durata quando viene registrato il messaggio. Il messaggio imposta i modi in cui gestire la ricezione sia manuale che automatica dei fax.

Registrare 5 secondi di silenzio all'inizio del messaggio. (Questa pausa consente all'apparecchio di rilevare eventuali segnali fax CNG di trasmissioni automatiche prima che si interrompano.)

Limitare la durata del messaggio a 20 secondi.

Terminare il messaggio dopo 20 secondi indicando il codice di attivazione remota per l'invio manuale dei fax. Ad esempio:

“Dopo il segnale acustico, lasciate un messaggio o inviate un fax premendo il numero 51 e Inizio”.

Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5 secondi di silenzio, poiché l'apparecchio non è in grado di rilevare i segnali fax se sovrapposti a una voce alta o sonora. L'utente può provare a omettere la pausa, ma se l'apparecchio MFC presenta dei problemi di ricezione, è opportuno registrare nuovamente il messaggio in uscita includendo la pausa.

INTRODUZIONE 1 - 13

Collegamenti multilinea (PBX)

La maggior parte degli uffici utilizza un centralino telefonico. Anche se spesso è relativamente facile collegare l'apparecchio a un sistema di commutazione o a un PBX (centralino privato per telefoni in derivazione), si consiglia di rivolgersi alla società che ha installato l'impianto telefonico per eseguire il collegamento. È consigliabile avere una linea separata per l'apparecchio MFC. È possibile lasciare la modalità di ricezione impostata su qualsiasi ora del giorno e della notte.

Per collegare l'apparecchio a un sistema multilinea, chiedere all'installatore di collegare l'unità all'ultima linea del sistema. Ciò impedisce che l'unità venga attivata ogni volta che si riceve una chiamata telefonica.

Come per tutti gli apparecchi fax, è necessario che questo apparecchio MFC sia collegato a un sistema a due fili. Se la linea utilizzata presenta più di due fili, non è possibile collegare correttamente l'apparecchio.

Funzionamento combinato dell'MFC con un PBX

In caso di collegamento dell'apparecchio ad un PBX, l'unità non funzionerà in modo corretto in ogni circostanza. In caso di difficoltà, rivolgersi dapprima alla società responsabile del funzionamento del PBX.

Se tutte le chiamate in arrivo vengono gestite dal centralino, impostare la modalità di ricezione su tutte le chiamate in arrivo devono essere inizialmente gestite come chiamate telefoniche.

Solo fax

Manuale

per ricevere fax a

. In questo modo,

Se si installa l'apparecchio MFC in modo che funzioni con un PBX, è necessario impostare

Menu, 0, 4

(

Imp.linea tel.

PBX

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica

Se sulla stessa linea telefonica si utilizzano la casella vocale, l'avviso di chiamata, l'avviso di chiamata/identificativo, lo squillo di riconoscimento identificativo, un servizio di segreteria telefonica, un sistema di allarme o altre funzioni personalizzabili, è possibile che queste interferiscano con il corretto funzionamento dell'apparecchio. (Vedere Problemi con l'apparecchio a pagina 12-11.)

1 - 14 INTRODUZIONE

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