Antes de utilizar el equipo MFC, deberá configurar el hardware e instalar el controlador.
Consulte en esta “Guía de configuración rápida” las instrucciones para una correcta
configuración e instalación.
MFC-8220
Paso 1
del equipo
Configuración
®
Paso 2
Configuración del equipo
Instalación del controlador y el
software
¡Ha terminado la configuración!
USB
Windows
®
Windows
Paralelo con
4.0
®
NT
Paralelo
Windows
®
Red
Windows
Para descargar los controladores más recientes y encontrar la solución óptima a su problema o
consulta, puede acceder al Centro de Soluciones de Brother directamente desde el controlador,
o bien visitar el sitio Web http://solutions.brother.com
Tenga siempre a mano esta “Guía de configuración rápida”, el manual del usuario y el CD-ROM
adjunto para poder consultarlos cuando sea necesario.
Guía de configuración rápida
Instalación del controlador y el software
®
USB
Macintosh
®
Red
Macintosh
Para
administradores
AdvertenciaSugerencia
Indica precauciones que
deben observarse para
evitar posibles lesiones
físicas.
Indica precauciones que
deben adoptarse para
utilizar correctamente el
equipo MFC o evitar
dañarlo.
Indica notas y
sugerencias útiles que
conviene recordar para
utilizar el equipo MFC.
Manual del
usuario
Indica una referencia al
Manual del usuario.
■ Introducción
Contenido de la caja
MFC
. Panel de control
1
. Soporte de salida
2
documentos del alimentador
automático de documentos (ADF)
. Aleta de soporte de la bandeja de
3
salida boca abajo con extensión
(aleta de soporte)
. Bandeja de alimentación manual
4
11
22
33
44
55
Soporte de documentos del
ADF
66
77
88
99
1010
.Bandeja de papel
5
.Soporte de documentos del
6
ADF
.Tapa del panel de control
7
.Bandeja de salida boca abajo
8
.Cubierta delantera
9
. Interruptor de encendido
10
Conjunto de la unidad de
tambor
(incluyendo cartucho de tóner)
Guía de configuración rápida
Manual del usuario
CD-ROM
para Windows
CD-ROM
para Macintosh
®
®
Soporte de salida documentos
del alimentador automático de
Cable de la línea telefónica
documentos ADF
El contenido de la caja puede variar según el país.
Recomendamos guardar todos los materiales de embalaje y la caja.
■
El cable de interfaz no se incluye. Por favor adquiera el cable apropiado para la interfaz que vaya a utilizar
(Paralelo o USB).
■
Para Paralelo, utilice un cable de interfaz bidireccional apantallado compatible con la norma IEEE 1284 y de 2
metros de longitud como máximo.
■
Para USB: utilice un cable de interfaz de alta velocidad USB 2.0 de 2 metros como máximo.
■
Asegúrese de utilizar un cable de alta velocidad USB 2.0 homologado si el ordenador emplea una interfaz de alta
velocidad USB 2.0.
■
Incluso si su ordenador dispone de una interfaz USB 1.1, podrá conectarlo al equipo MFC.
Cable de alimentación
1
Panel de control
1
11109
324
8765
1. Teclas de impresión5. Teclas del fax y el teléfono9. Teclado de marcar
2. Pantalla de cristal líquido (LCD)6. Inicio10. 17-32
3. Teclas de modo7. Detener/Salir11. Teclas de marcación rápida
4. Teclas de navegación
Consulte información detallada acerca del panel de control en la sección “Información general del panel
de control”, en el capítulo 1 del manual del usuario.
8. Teclas de copia (ajustes
temporales)
2
Índice
Paso 1
Paso 2
Configuración del equipo
1. Sujeción de los soportes del papel................................................................4
2. Instalación del conjunto de la unidad de tambor .........................................4
3. Cargue papel en la bandeja de papel.............................................................5
4. Instalación de la línea telefónica y del cable de alimentación eléctrica.....6
5. Ajuste de la fecha y la hora.............................................................................7
6. Configuración del ID de la estación ...............................................................8
7. Selección del modo de Recepción.................................................................9
NO conecte el cable de interfaz.
La conexión del cable de interfaz debe
hacerse al instalar el controlador.
Coloque el soporte de documentos del ADF.
1
Soporte de
documentos del
ADF
Instalación del conjunto
2
de la unidad de tambor
Abra la cubierta delantera pulsando el botón
1
de desbloqueo de la cubierta delantera.
Botón de
desbloqueo de la
cubierta delantera
Cubierta
delantera
Abra la tapa del panel de control
2
levantándola hacia atrás.
Tapa del panel de control
Coloque el soporte del alimentador
3
automático de documentos (ADF).
Desembale el conjunto de la unidad de
2
tambor.
Retire la pieza de protección.
Pieza de
protección
Conjunto
de la
unidad de
tambor
Soporte de salida documentos del alimentador
automático de documentos (ADF)
Abra la tapa del panel de control.
4
4
Balancee de lado a lado varias veces para
3
distribuir el tóner en el interior del conjunto.
Inserte el conjunto de unidad de tambor en
4
el equipo (hasta que quede encajado en su
lugar).
Cargue papel en la
3
bandeja de papel
Extraiga totalmente la bandeja de papel del
1
equipo.
Pulsando la palanca de desbloqueo de las
2
guías del papel, deslice los ajustadores
para adaptarlos al tamaño del papel.
Cerciórese de que las guías queden
firmemente encajadas en las ranuras de la
bandeja.
del equipo
Configuración
®
USB
Windows
®
Windows
Paralelo con
4.0
®
NT
Paralelo
Windows
Cierre la cubierta delantera del equipo.
5
Palanca de desbloqueo
de la guía del papel
En el caso de papel Oficio, pulse el botón de
desbloqueo de la guía universal y extraiga la
parte trasera de la bandeja de papel.
Botón de desbloqueo
de la guía universal
®
®
®
Red
Windows
USB
Macintosh
Red
Macintosh
Para
administradores
5
Paso 1
3
4
Configuración del equipo
Avente bien la pila de papel para evitar que
se produzcan atascos y problemas de
alimentación de papel.
Coloque el papel en la bandeja.
Compruebe que la pila de papel esté bien
instalada y por debajo de la marca máxima
de papel.
Hasta aquí.
Instalación de la línea
4
telefónica y del cable de
alimentación eléctrica
No conecte todavía el cable paralelo
o USB.
Asegúrese de que el equipo esté apagado.
1
Conecte el cable de alimentación al MFC.
Vuelva a colocar firmemente la bandeja en
5
el equipo y despliegue la aleta de soporte
antes de utilizarlo.
Aleta de
soporte
Enchufe el cable de alimentación en la toma
2
de CA. Encienda equipo accionando el
interruptor de encendido.
Cable de
alimentación
Conecte uno de los extremos del cable
3
telefónico al conector del equipo MFC que
lleva la marca LINE, y el otro extremo a la
toma modular de pared.
Advertencia
■ El MFC deberá instalarse con una toma de tierra
utilizando un enchufe de tres polos.
■ Dado que la conexión a tierra del equipo MFC es a
Si desea información detallada acerca de
las especificaciones del papel, consulte
“Papel” en el capítulo 2 del manual del
usuario.
6
través del cable de alimentación eléctrica,
recomendamos que para protegerse contra una
posible descarga eléctrica a través de la línea
telefónica, mantenga conectado en el momento de
conectarlo a una línea telefónica. De la misma
manera, para protegerse en caso de cambiar del
lugar el equipo MFC, desconecte primero el cable
telefónico y sólo después el cable de alimentación.
Si tiene compartida la línea telefónica con un
teléfono externo, conéctelo tal y como se
indica en la ilustración.
Extensión
telefónica
Teléfono
externo
Si tiene compartida la línea telefónica con un
contestador automático externo, conéctelo
tal y como se indica en la ilustración.
Configure el modo de recepción para el
contestador automático externo.
Si desea información más detallada,
consulte la sección “Conexión del equipo
MFC”, en el capítulo 1 del manual del
usuario.
Contestador
Contestador
Ajuste de la fecha y la
5
hora
El equipo MFC muestra la fecha y la hora, y las
imprime en cada una de las hojas de los faxes que
envíe.
Pulse Menú.
1
Pulse .
2
Pulse .
3
Introduzca los dos últimos dígitos del año
4
con el teclado de marcación y, a
continuación, pulse Set (Configurar).
Fecha/Hora
Año:2004
(por ejemplo, introduzca 0, 4 para 2004.)
Introduzca los dos dígitos del mes con el
5
teclado de marcación y, a continuación,
pulse Set (Configurar).
Fecha/Hora
Mes:03
(por ejemplo, introduzca 0, 3 para marzo.)
Introduzca los dos últimos dígitos del día
6
con el teclado de marcación y, a
continuación, pulse Set (Configurar).
Fecha/Hora
Día:01
(por ejemplo, marque 0, 1.)
del equipo
Configuración
®
USB
Windows
®
Windows
Paralelo con
4.0
®
NT
Paralelo
Windows
®
Red
Windows
Introduzca la hora en el formato de 24 horas
7
con el teclado de marcación y, a
continuación, pulse Set (Configurar).
Fecha/Hora
Hora:15:25
(por ejemplo, teclee 1, 5, 2, 5 para las
3:25 P.M.)
Pulse Detener/Salir.
8
Si desea repetir desde el paso 1, pulse
Detener/Salir.
®
®
Para
USB
Macintosh
Red
Macintosh
administradores
7
Paso 1
Configuración del equipo
Set (Configurar)
MenúTeclado de marcaciónDetener/Salir
6Configuración del ID de la estación
Guarde su nombre, o el de su organización, y número
de fax para que aparezcan impresos en todas las
páginas de los faxes que envíe.
Pulse Menú.
1
Pulse .
2
Pulse .
3
Introduzca el número de fax (máximo 20
4
dígitos) con el teclado de marcación y, a
continuación, pulse Set (Configurar).
Iden. estación
Fax:_
Introduzca el número de teléfono (máximo
5
20 dígitos) con el teclado de marcación y, a
continuación, pulse Set (Configurar).
(Si el número de teléfono y número de fax
son idénticos, introduzca el número otra
vez.)
Pulse la
tecla
2ABC2
3DEF3
4GH I 4
5JKL5
6MNO6
7PQRS
8TUV8
9WX Y Z
■ Consulte en la siguiente tabla el método
para introducir un nombre.
■ Si tiene que introducir un carácter incluido
en la misma tecla que el carácter
precedente, pulse para mover el cursor
hacia la derecha.
Una
vez
Si desea información más detallada,
consulte la sección “Configuración del ID
de la estación”, en el capítulo 4 del manual
del usuario.
Dos
veces
Tres
veces
Cuatro
veces
Iden. estación
Pulse Detener/Salir.
7
Tel.:_
Utilice el teclado de marcación para
6
introducir su nombre (máximo 20
caracteres) y, a continuación, pulse Set (Configurar).
Si desea repetir desde el paso 1, pulse
Detener/Salir.
Iden. estación
Nomb:_
8
7Selección del modo de Recepción
Existen cuatro modos de recepción: Sólo fax,
Fax/Tel, Manual y Ext. Tel/Tad.
Pulse Menú.
1
Pulse .
2
Pulse .
3
Pulse o para seleccionar el
4
modo.
Pulse Set (Configurar).
5
Pulse Detener/Salir.
6
Si desea información más detallada,
consulte la sección “Configuración de la
recepción”, en el capítulo 5 del manual del
usuario.
¿Va a conectar un teléfono o un contestador automático
externo al equipo MFC?
SíNo
¿Va a utilizar la función de
mensajes de voz del
contestador automático
externo?
No
¿Desea que el equipo
MFC conteste las
llamadas de fax y de
teléfono
automáticamente?
Sí
Sólo fax
El equipo MFC
contestará
automáticamente todas
las llamadas como si
fueran de fax.
Fax/Tel
El equipo MFC controla
la línea y contesta todas
las llamadas
automáticamente. Si la
llamada no es de fax, el
teléfono sonará para
indicarle que conteste la
llamada.
del equipo
Configuración
®
USB
Windows
®
Windows
Paralelo con
4.0
®
NT
Paralelo
Windows
No
Manual
En este modo, es el
usuario quien controla
la línea telefónica y
debe contestar todas
las llamadas.
Sí
Ext. Tel/Tad
El contestador
automático externo
(TAD) contesta
automáticamente todas
las llamadas. Los
mensajes de voz se
guardan en el TAD
externo. Los mensajes
de fax se imprimen.
Vaya a la siguiente página
para instalar el controlador
®
®
®
Red
Windows
USB
Macintosh
Red
Macintosh
Para
administradores
9
Paso 2
En el CD-ROM encontrará gran cantidad de información
diversa.
Instalación del controlador y el software
CD-ROM adjunto (MFL-Pro Suite)
Instalación del software
Puede instalar los controladores de la impresora, de Enviar/
Recibir por PC FAX, y de escáner, así como los diversas
utilidades, incluyendo PaperPort
Registro en línea
Esta función le guiará hasta la página Web de registro del
producto Brother, donde podrá registrar rápidamente el
equipo MFC (se requiere el acceso a Internet).
Documentación
El Manual del usuario y demás documentación pueden
consultarse en formato PDF (se requiere visor).
®
y TextBridge® OCR.
Centro de Soluciones de Brother
Lea la información de contacto del servicio de atención al
cliente de Brother y cómo encontrar un centro de asistencia
técnica autorizado de Brother.
Ayuda
Consejos útiles.
®
Start Here (Mac OS
Podrá instalar los controladores de impresora y escáner,
PC-FAX Send and Presto!
Mac OS
Podrá instalar los controladores de impresora y escáner,
PC-Fax Send, programa de configuración remota y
Presto!
o superior (la función de escáner no es posible con
Mac OS
Aquí encontrará información importante y consejos para la
solución de problemas.
®
8.6 - 9.2.
Start Here OSX
®
PageManager® para Mac OS® 10.1/10.2.1 - 10.3
®
10.1).
ReadMe!
8.6 - 9.2)
®
PageManager® para
10
Documentation
El Manual del usuario y demás documentación pueden
consultarse en formato PDF.
Brother Solutions Center
Si lo desea, puede acceder al centro de soluciones de
Brother, un sitio Web en el que encontrará información
acerca de su producto Brother, incluyendo preguntas más
frecuentes, manuales de usuario, actualizaciones de
controlador y sugerencias para el uso del equipo (se
requiere acceso a Internet).
On-Line Registration
Esta función le guiará hasta la página Web de registro del
producto Brother, donde podrá registrar rápidamente el
equipo MFC (se requiere el acceso a Internet).
Paso 2
Instalación del controlador y el software
Siga las instrucciones de esta página en lo referente al sistema operativo y el cable de interfaz.
Usuarios del cable de interfaz USB ...................... Vaya a la página 12
(Para Windows
®
98/98SE/Me/2000 Professional/XP)
del equipo
Configuración
®
USB
Windows
Usuarios de cable de interfaz paralelo............ Vaya a la página 24
(Para Windows
Usuarios de Windows NT
®
95/98/98SE/Me/2000 Professional/XP)
®
Workstation
versión 4.0 .........................................................Vaya a la página 36
(Para usuarios de cable de interfaz paralelo)
Usuarios de la interfaz de red NC-9100h
opcional ............................................................. Vaya a la página 40
(Para Windows
®
95/98/98SE/Me/NT/2000 Professional/XP)
Usuarios del cable de interfaz USB
Para Mac OS® 8.6 a 9.2 ...................................... Vaya a la página 44
■
Para Mac OS® X 10.1/10.2.1 - 10.3 o superior
■
..... Vaya a la página 46
Paralelo con
Windows
®
®
4.0
®
NT
Windows
Macintosh
®
Windows
Paralelo
Red
USB
Usuarios de la interfaz de red NC-9100h opcional
Para Mac OS® 8.6 a 9.2 ...................................... Vaya a la página 48
■
Para Mac OS® X 10.1/10.2.1 - 10.3 o superior
■
..... Vaya a la página 50
Para administradores ................................. Vaya a la página 52
11
®
Para
Red
Macintosh
administradores
Paso 2
Para usuarios de cable de interfaz USB
(Para Windows
Asegúrese de haber seguido las instrucciones desde el paso 1,
“Configuración del equipo”, en las páginas 4 - 9.
Instalación del controlador y el software
®
98/98SE/Me/2000 Professional/XP)
Apague y desenchufe el equipo MFC de la
1
toma de corriente CA y, en caso de haber
conectado ya un cable de interfaz,
desconéctelo también del ordenador.
Encienda el ordenador.
2
(Para Windows
deberá haber iniciado la sesión como
administrador.)
Inserte el CD-ROM suministrado para
3
Windows
aparece la pantalla idioma, haga clic en el
idioma de su preferencia.
®
2000 Professional/XP,
®
en la unidad de CD-ROM. Si
En aplicación principal, haga clic en
5
MFL-Pro Suite.
MFL-Pro Suite incluye controladores de
impresora y de escáner, así como el
software ScanSoft
TextBridge
Configuración remota y fuentes TrueType.
PaperPort
documentos para ver documentos
escaneados. ScanSoft
viene integrado en PaperPort
aplicación OCR que convierte las imágenes
en texto para poder editarlas en el
procesador de textos predeterminado.
Haga clic en Instalar.
6
®
®
es una aplicación de gestión de
®
PaperPort®, ScanSoft®
y PC-FAX, el programa
®
TextBridge®, que
®
, es una
De este modo se abrirá el menú principal
4
del CD-ROM.
Haga clic en Instalación del Software.
Si esta ventana no se abre, utilice el
Explorador de Windows
programa setup.exe desde el directorio raíz
del CD-ROM de Brother.
®
para ejecutar el
Si aparece la siguiente pantalla, haga clic en
Aceptar para instalar las actualizaciones de
Windows
actualizaciones, es posible que el PC se
reinicie. En tal caso, la instalación
continuará automáticamente.
Si la instalación no continúa
automáticamente, vuelva a abrir el menú del
programa de instalación haciendo doble clic
en el programa setup.exe del directorio raíz
del CD-ROM de Brother, y continúe a partir
del paso
®
. Una vez instaladas las
4
.
12
Paso 2
del equipo
Configuración
Cuando se abra la ventana de Instalación
7
de PaperPort 8.0 SE haga clic en
Siguiente.
Después de leer y aceptar el acuerdo de la
8
licencia ScanSoft
información del usuario y haga clic en
Siguiente.
®
, introduzca la
Cuando aparezca la ventana de Registro
A
en línea de PaperPort 8.0 SE seleccione
las opciones de su preferencia y siga las
instrucciones que irán apareciendo en la
pantalla.
Haga clic en Finalizar para concluir el
B
proceso de instalación.
®
USB
Windows
Seleccione Típica y, a continuación, haga
9
clic en Siguiente.
Haga clic en Instalar, tras lo cual se iniciará
0
la instalación de PaperPort
ordenador.
®
en el
Cuando visualice la ventana de Brother
C
MFL-Pro Suite Instalación, haga clic en
Siguiente.
Si en ese momento de la instalación, aparece un
mensaje de error, o bien si ya ha instalado
anteriormente MFL-Pro Suite, primero tendrá
que desinstalarlo. Desde el menú Inicio,
seleccione Todos los programas, Brother, MFL-Pro Suite MFC-8220, Desinstalar, y siga
las instrucciones que aparecen en pantalla.
Instalación del controlador y el software
Para
Continúa...
administradores
13
Paso 2
Para usuarios de cable de interfaz USB
(Para Windows
D
E
Instalación del controlador y el software
®
98/98SE/Me/2000 Professional/XP)
Cuando se abra la ventana del acuerdo de
licencia del software, haga clic en Sí.
Seleccione Interfaz local y, a continuación,
haga clic en Siguiente.
Usuarios de Windows® 98/98SE/Me
Vaya a la página 15
➝
Usuarios de Windows
Vaya a la página 17
➝
Usuarios de Windows
Vaya a la página 21
➝
®
2000 Professional
®
XP
Seleccione Estándar y, a continuación,
F
haga clic en Siguiente.
De este modo, los archivos de la aplicación
se copiarán e instalarán en el ordenador.
Si desea instalar el controlador de PS
Brother (PostScript
Personalizada y siga las instrucciones que
aparezcan en pantalla. Cuando aparezca la
ventana de Seleccionar componentes,
compruebe el Controlador de impresora PS y, a continuación, siga las instrucciones
que aparezcan en pantalla.
®
), seleccione
14
Paso 2
Para los usuarios de Windows® 98/98SE/Me
solamente
Asegúrese de haber seguido las instrucciones desde 1 hasta F de las
páginas 12 - 14.
Cuando aparezca esta pantalla, conecte el
G
cable de interfaz USB al PC, y a continuación
conéctelo al equipo MFC.
Enchufe el MFC en la toma de corriente de CA.
Encienda equipo accionando el interruptor de
encendido.
Acepte el nombre de impresora predeterminado
I
seleccionando Sí y, a continuación, haga clic en
Siguiente.
Seleccione Sí (recomendado) y, a
J
continuación, haga clic en Finalizar.
Seguidamente se imprimirá una página de
prueba para que pueda comprobar la calidad de
la impresión.
del equipo
Configuración
®
USB
Windows
La pantalla de instalación tardará unos
segundos en aparecer.
La instalación de los controladores Brother se
iniciará automáticamente. Siga las instrucciones
que irán apareciendo en pantalla.
Seleccione BRUSB: USB Printer Port y, a
H
continuación haga clic en Siguiente.
Si la página se imprime correctamente, haga
K
clic en Sí. Si hace clic en No, siga las
indicaciones de la pantalla para corregir el
problema.
Si aparece el archivo LÉAME mostrado en el
paso L, cierre el archivo LÉAME y, a
continuación, haga clic en Finalizar tras
imprimir la página.
Continúa...
Instalación del controlador y el software
Para
administradores
15
Paso 2
Para usuarios de cable de interfaz USB
(Para Windows
Instalación del controlador y el software
®
98/98SE/Me/2000 Professional/XP)
Seguidamente se abrirá el archivo LÉAME.
L
Consulte en este archivo la información
relativa a la solución de problemas y, a
continuación, ciérrelo para continuar el
proceso de instalación.
Compruebe el Realizar el Registro en
M
línea y, a continuación, haga clic en
Siguiente.
Una vez reiniciado el ordenador, haga clic
O
en Sí para que el centro de control se
cargue cada vez que inicie Windows
centro de control aparecerá como un icono
en la bandeja de tareas.
Si hace clic en No se desactivará la tecla de
escáner del equipo MFC.
■ Si ha activado la casilla en el paso
aparecerá la pantalla “Registro en línea”.
Por favor, regístrese.
■ Incluso si selecciona No, más tarde podrá
iniciar el centro de control de Brother para
utilizar la tecla de escáner. Para ello, haga
doble clic en el icono Smart UI del
escritorio. De este modo, el centro de
control de Brother se cargará en la
bandeja de tareas. Consulte la sección
carga automática del centro de control
Brother, en el capítulo 4 de la
documentación (manual del usuario), que
encontrará en el CD-ROM.
®
M
. El
,
Haga clic en Finalizar para reiniciar el
N
ordenador.
De este modo habrán quedado
instalados los controladores de
PC-FAX de Brother, de impresora y de
escáner, con lo que concluye el
proceso de instalación.
16
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