Brother MFC-8220 User Manual [es]

MANUAL DEL USUARIO

MFC-8220

Versión C

ESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA FUNCIONAR CON
UNA LÍNEA TELEFÓNICA PÚBLICA CONMUTADA (PSTN)
ANALÓGICA DE DOS HILOS, EQUIPADA CON EL CONECTOR
ADECUADO.

INFORMACIÓN DE HOMOLOGACIÓN

Brother advierte que es posible que este producto no funcione
correctamente fuera del país en el que fue originalmente adquirido,
y no otorga ningún tipo de garantía en caso de que sea utilizando
conectado a líneas públicas de telecomunicaciones de otro país.

Aviso de compilación y publicación

Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisión de
Brother Industries Ltd., e incluye las descripciones y
especificaciones más recientes del producto.

El contenido de este manual, así como las especificaciones de este
producto, están sujetos a modificación sin previo aviso.

Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las
especificaciones y materiales descritos en el presente manual, y no
asume responsabilidad alguna por los daños (incluyendo los daños
consiguientes) causados por el uso de los materiales presentados,
incluyendo – entre otros – los errores tipográficos y de otra índole
que pudiera contener esta publicación.

i

ii

Declaración de conformidad de la CE en virtud de la Directiva de

Equipos Terminales de Radiotelecomunicaciones

Fabricante
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japón

Fábrica
Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,
Gold Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzhen, China

Brother Industries U.K. Ltd.,
Vauxhall Industrial Estate,
Ruabon, Wrexham
LL14 6HA, Reino Unido

Por la presente, manifestamos que:

Descripción del producto : Máquina de fax

Tipo : Grupo 3

Nombre del modelo : MFC-8220

cumple las disposiciones de la Directiva de Equipos Terminales de Radiotelecomunicaciones
(1999/5/CE), y declaramos el cumplimiento de las siguientes normas:

Seguridad : EN60950:2000

CEM : EN55022:1998 Clase B

EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A14:2000
EN61000-3-3:1995

Primer año de inclusión de la marca CE: 2004

Publicado por : Brother Industries, Ltd.

Fecha : 22 de octubre de 2003

Lugar : Nagoya, Japón

iii

Precauciones de seguridad

Uso seguro del equipo MFC

Guarde estas instrucciones para consultarlas cuando sea necesario.

ADVERTENCIA

El equipo MFC contiene en su
interior electrodos de alta
tensión. Antes de limpiar el
equipo MFC o de desatascar
papel en su interior, asegúrese
de haber desenchufado el
cable de alimentación de la
toma de corriente alterna.

Después de su uso, algunas piezas internas del equipo MFC pueden
estar MUY CALIENTES.

Para evitar lesiones, evite colocar los dedos en el área indicada en la
ilustración.

■

Adopte las debidas precauciones al instalar o modificar líneas

Evite manipular el enchufe con
las manos húmedas. De lo
contrario, podría sufrir una
descarga eléctrica.

telefónicas. No toque nunca los cables o terminales telefónicos
que no estén aislados, excepto si han sido desconectados de la
toma de la pared. Nunca instale cables telefónicos durante
tormentas eléctricas. Nunca instale una toma de teléfono en un
lugar húmedo.

■

Este producto debe instalarse cerca de una toma de corriente, a
la que deberá poderse acceder fácilmente. En caso de
emergencia, deberá desenchufar el cable eléctrico de la toma de
corriente para desconectar completamente la alimentación.

iv

INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES

Cuando utilice el teléfono, siga siempre las precauciones
básicas de seguridad para reducir el riesgo de incendios,
descargas eléctricas y lesiones físicas. Entre estas
precauciones se incluyen:

1. No utilice este equipo cerca del agua, por ejemplo, cerca
de una bañera, un lavabo, un fregadero o un lavadero,
sobre una superficie mojada o cerca de una piscina.

2. Evite utilizar este producto (a no ser que sea inalámbrico)
durante las tormentas eléctricas. Existe una pequeña
probabilidad de electrocución en estos casos.

3. En caso de producirse una fuga de gas, no utilice este
producto en las proximidades de la misma para informar de
ello.

4. Utilice exclusivamente las pilas y el cable de alimentación
especificados en este manual. No tire las baterías al fuego.
Podrían estallar. Compruebe si la legislación local dispone
alguna instrucción especial para el desecho de las mismas.

GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES

v

Cómo escoger el lugar de instalación

Sitúe el equipo MFC sobre una superficie plana y estable que no
esté expuesta a vibraciones ni a golpes. Por ejemplo, sobre un
escritorio. Instale el equipo MFC cerca de un toma de teléfono
instalada en la pared y de una toma de corriente alterna normal
puesta a tierra. Escoja un lugar donde la temperatura no sea inferior
a 10º ni superior 35 ºC.

Precaución

■

No instale el equipo MFC en un lugar por el que transite mucha
gente.

■

Evite instalarlo en las proximidades de calefactores, equipos de
aire acondicionado, agua, sustancias químicas, neveras o
refrigeradores.

■

No exponga el equipo MFC a la luz solar directa ni al calor, la
humedad o el polvo excesivos.

■

No conecte el equipo MFC a tomas de red controladas por
interruptores de pared o temporizadores automáticos.

■

La interrupción de la alimentación eléctrica puede borrar la
información contenida en la memoria del equipo MFC.

■

No conecte el equipo MFC a tomas de corriente que se
encuentren en el mismo circuito que aparatos grandes u otros
equipos que pudiesen afectar a la alimentación eléctrica.

■

Evite las fuentes de interferencias, como por ejemplo los
altavoces o las bases de los teléfonos inalámbricos.

vi

Guía de referencia rápida

6

Envío de faxes

Transmisión automática

1

Si no está iluminado en verde,

Fax

Fax

).

).

pulse (

2

Coloque el documento original
boca abajo en la unidad ADF.

3

Introduzca el número del fax
con el teclado de Una
pulsación, Marcación
abreviada, Buscar o el teclado
de marcar.

4

Transmisión inmediata

Los faxes pueden ser enviados
inmediatamente.

1

Inicio

Pulse

Si no está iluminado en verde,

pulse (

.

Pulse 1 si desea seleccionar
más opciones de
configuración; la pantalla LCD
volverá al menú

—O BIEN—
Pulse

7

Marque el número de fax de
destino.

8

Pulse

Recepción de faxes

Seleccione el modo de
Recepción

1

Pulse

2

Pulse o para
seleccionar

Manual, Fax/Tel
Tel/Tad

pulse

Conf.envío

2

para enviar un fax.

Inicio

.

Menú, 0, 1

a continuación,

Set

.

.

Sólo fax

o

Ext.

.

,

2

Coloque el documento original
boca abajo en la unidad ADF.

3
4

5

Menú, 2, 2, 5

Pulse
Pulse o para

seleccionar
continuación, pulse

—O BIEN—
Sólo para la siguiente

transmisión, pulse o

para seleccionar

Sig.Fax

pulse
Sólo para el siguiente fax,

pulse o para
seleccionar
continuación, pulse

Si

y, a continuación,

Set

.

Sig.fax:Si

.

y, a

Set

Set

.

Sólo

y, a

.

Cómo guardar los números

Almacenamiento de números de
una pulsación

1
2

3

4

5

Menú, 2, 3, 1

Pulse
Pulse la tecla de Una

pulsación en la que desee
almacenar un número.

Introduzca un número
(máximo 20 dígitos), y a
continuación pulse

Escriba un nombre (o déjelo
en blanco), y a continuación

Set

pulse
Pulse

.

Detener/Salir

.

Set

.

.

vii

Almacenamiento de los números
de marcación abreviada

1
2

3

4

5

Operaciones de marcación

Una pulsación / Marcación
abreviada

1

2

3

4

Uso de la función Buscar

1

Menú, 2, 3, 2

Pulse
Introduzca un número de

Marcación abreviada de tres
dígitos, y a continuación, pulse

Set

.

Introduzca un número
(máximo 20 dígitos), y a
continuación pulse

Escriba un nombre (o déjelo
en blanco), y a continuación

Set

pulse
Pulse

Si no está iluminado en verde,

pulse (
Coloque el documento original

boca abajo en la unidad ADF.
Pulse la tecla de Una

pulsación correspondiente al
número al que desea llamar.

—O BIEN—
Pulse sucesivamente

Buscar/M.abreviada

a continuación, marque los
tres dígitos del número de
Marcación abreviada.

Pulse

Si no está iluminado en verde,

.

Detener/Salir

Inicio

.

Fax

.

Set

).

.

.

y # y,

2

3

4

Hacer copias

Copia única

1

2

3

Ordenación de múltiples copias

1

2

3

4

5

6

Buscar/M.abreviada

Pulse
y, a continuación, introduzca la
primera letra del nombre que
está buscando.

Pulse o para buscar en
la memoria.

Inicio

Pulse

Pulse (
para que se ilumine en verde.

Coloque el documento original
boca abajo en la unidad ADF.

Pulse

Pulse (
para que se ilumine en verde.

Coloque el documento original
boca abajo en la unidad ADF.

Use el teclado de marcar para
especificar el número de
copias que desee (máximo

99).
Pulse

para seleccionar

Apilar/Ordenar

después pulse
Pulse o para

seleccionar

Apilar

Pulse

.

Copiadora

Inicio

.

Copiadora

Opciones

) y después pulse

Inicio

y o

, y

Set

.

Ordenar

.

)

)

(o

Set

.

pulse (

viii

Fax

).

Tabla de contenido

1

2

Introducción .........................................................................1-1

Cómo utilizar este manual ................................................ 1-1

Cómo encontrar la información ..............................1-1

Símbolos que se utilizan en este Manual ............... 1-1

Nombres de piezas y funciones del equipo MFC....... 1-2

Información general del panel de control ......................... 1-4

El color de la luz de fondo de la pantalla indica

el estado del equipo MFC ...................................... 1-6

Acerca de los equipos de fax ........................................... 1-8

Los tonos de fax y el intercambio de protocolos ........ 1-8

ECM (Modo de corrección de errores).......................1-9

Conexión del equipo MFC .............................................. 1-10

Conexión de un teléfono externo.............................. 1-10

Conexión de un contestador automático externo

(TAD)....................................................................1-11

Secuencia............................................................. 1-11

Conexiones .......................................................... 1-12

Grabación del mensaje saliente (OGM) en

un TAD externo ................................................1-13

Conexiones de líneas múltiples (PBX) ..................... 1-14

Si se está instalando el equipo MFC para

funcionar con una centralita ............................. 1-14

Funciones personalizables de la línea telefónica ..... 1-14

Carga de papel y de documentos originales ....................2-1

Acerca del papel...............................................................2-1

Especificaciones del papel para cada bandeja

de papel.................................................................. 2-1

Papel recomendado ................................................... 2-2

Selección del papel idóneo......................................... 2-3

Cómo cargar papel..................................................... 2-3

Para cargar papel u otros soportes en la bandeja

de papel.............................................................. 2-3

Para cargar papel u otros soportes en la bandeja

de alimentación manual ..................................... 2-6

Uso del alimentador automático de documentos

(ADF)......................................................................2-8

ix

3

Programación en pantalla ...................................................3-1

Programación simplificada................................................3-1

Tabla de menús .......................................................... 3-1

Almacenamiento en memoria..................................... 3-1

Teclas de navegación....................................................... 3-2

4

Introducción .........................................................................4-1

Configuración inicial..........................................................4-1

Ajuste de la fecha y la hora ........................................4-1

Configuración del ID de la estación............................4-2

Inserción de texto ...................................................4-3

Inserción de espacios.............................................4-3

Correcciones ..........................................................4-4

Repetición de letras................................................ 4-4

Caracteres y símbolos especiales .........................4-4

Configuración del tipo de línea telefónica................... 4-5

Centralita automática privada y transferencia

de llamadas ........................................................4-5

Configuración general....................................................... 4-6

Configuración del modo temporizador........................4-6

Configuración del tipo de papel .................................. 4-6

Configuración del tamaño del papel ........................... 4-7

Ajuste del volumen del timbre.....................................4-8

Ajuste del volumen de la alarma.................................4-8

Ajuste del volumen del altavoz ...................................4-9

Activación del cambio automático de hora.................4-9

Ahorro de tóner...........................................................4-9

Tiempo de espera.....................................................4-10

Ahorro de energía.....................................................4-11

Ajuste del contraste de la pantalla LCD....................4-11

Configuración de la bandeja para el modo Copiadora

Configuración de la bandeja para el modo Fax........4-13

Selección del modo de marcación por Tonos o

por Pulsos.............................................................4-13

....4-12

5

x

Configuración de la recepción ...........................................5-1

Operaciones básicas de recepción...................................5-1

Selección del modo de Recepción .............................5-1

Para seleccionar o cambiar el modo

de Recepción......................................................5-2

Ajuste del número de timbres ....................................5-3

Ajuste de la duración del timbre F/T

(sólo modo Fax/Tel)................................................ 5-4

Detección de faxes .....................................................5-5

Impresión reducida de faxes entrantes

(Reducción automática) .........................................5-6

Recepción en memoria...............................................5-7

Impresión de un fax desde la memoria ......................5-8

Ajuste de la densidad de la impresión........................ 5-8

Operaciones avanzadas de recepción ............................. 5-9

Operación desde extensiones telefónicas.................. 5-9

Sólo para el modo Fax/Tel .........................................5-9

Uso de un auricular inalámbrico externo .................. 5-10

Cambio de los códigos remotos ...............................5-10

Sondeo ..................................................................... 5-11

Sondeo seguro ..................................................... 5-11

Configuración de Recepción por sondeo

(estándar) ......................................................... 5-11

Configuración para Recepción por sondeo

con código de seguridad .................................. 5-12

Configuración de la Recepción por sondeo

diferida.............................................................. 5-12

Sondeo secuencial ................................................... 5-13

6

Configuración de envío .......................................................6-1

Cómo Entrar al modo Fax ................................................6-1

Cómo marcar....................................................................6-1

Marcación manual ......................................................6-1

Marcación mediante una pulsación............................6-2

Marcación abreviada .................................................. 6-2

Búsqueda ................................................................... 6-3

Cómo enviar faxes............................................................6-3

Transmisión manual ................................................... 6-3

Transmisión automática ............................................. 6-4

Mensaje Sin memoria.................................................6-4

Envío de un fax al finalizar una conversación ............ 6-4

Operaciones básicas de envío ......................................... 6-5

Envío de faxes con múltiples configuraciones............ 6-5

Contraste....................................................................6-5

Resolución de fax....................................................... 6-6

Remarcación de fax manual y automática .................6-7

Acceso doble .............................................................6-7

Transmisión inmediata ...............................................6-8

Comprobación del estado de la tarea......................... 6-9

Cancelación de la transmisión de un fax.................... 6-9

Cancelación de una tarea programada ...................... 6-9

Operaciones avanzadas de envío .................................. 6-10

Creación de la carátula electrónica..........................6-10

xi

Creación de los comentarios personalizados.......6-11

Carátula del siguiente fax solamente ...................6-12

Enviar una carátula con todos los faxes...............6-13

Cómo utilizar una carátula impresa ..........................6-13

Multienvíos................................................................6-14

Modo Satélite............................................................ 6-16

Fax diferido...............................................................6-17

Transmisión diferida por lotes...................................6-18

Configuración de la Transmisión por sondeo ...........6-18

Seguridad de la memoria..........................................6-20

Configuración de la contraseña............................6-20

Activación de la función Seguridad de la

memoria............................................................6-21

Desactivación de la función Seguridad de la

memoria............................................................6-21

7

8

Números de marcación automática y opciones

de marcación ........................................................................ 7-1

Almacenamiento de números para simplificar la

marcación ......................................................................7-1

Almacenamiento de números de una pulsación......... 7-1

Almacenamiento de los números de marcación

abreviada................................................................7-3

Cambio de los números de una pulsación y de

marcación abreviada ..............................................7-4

Configuración de grupos para multienvíos .................7-5

Operaciones de marcación...............................................7-6

Códigos de acceso y números de tarjeta

de crédito................................................................7-6

Pausa .........................................................................7-7

Tonos o pulsos ...........................................................7-7

Funcionamiento del teléfono (llamadas de voz) ............... 7-8

Realizar una llamada telefónica.................................. 7-8

Uso de un teléfono externo.........................................7-8

Opciones de fax remoto ......................................................8-1

Programación de números para reenvío de faxes......8-1

Configuración del almacenamiento de faxes.............. 8-2

Configuración del código de acceso remoto.....................8-3

Recuperación remota .......................................................8-4

Uso del código de acceso remoto ..............................8-4

Comandos remotos....................................................8-5

Recuperación de los mensajes de fax........................8-6

Cambio del número de reenvío de faxes....................8-6

xii

9

Impresión de informes ........................................................9-1

Configuración y actividad del equipo de Fax.................... 9-1

Personalización del informe de Verificación de la

transmisión .............................................................9-1

Configuración del intervalo de los informes

de actividad ............................................................ 9-2

Impresión de informes................................................9-3

Cómo imprimir un informe ......................................9-3

10

11

Hacer copias ...................................................................... 10-1

Uso del equipo MFC como copiadora ............................ 10-1

Entrada al modo Copiadora...................................... 10-1

Hacer una sola copia................................................10-2

Hacer varias copias ..................................................10-2

Mensaje Sin memoria...............................................10-3

Uso de las teclas de copia (Configuración temporal) ..... 10-4

Ampliar/Reducir........................................................ 10-5

Calidad (tipo de documento original)........................ 10-7

Contraste..................................................................10-8

Opciones .................................................................. 10-9

Copia N en 1 (Formato página)..........................10-10

Ordenar las copias ................................................. 10-12

Cambio de la configuración predeterminada

de las copias..............................................................10-13

Calidad ...................................................................10-13

Contraste................................................................ 10-13

Información importante ..................................................... 11-1

Especificación IEC 60825......................................... 11-1

Diodo láser ...........................................................11-1

Precaución ...........................................................11-1

Para su seguridad .................................................... 11-2

Desconexión del dispositivo ..................................... 11-2

Conexión a redes LAN ......................................... 11-2

Declaración de conformidad E
Radiointerferencias (sólo el modelo de 220-240 V)

Instrucciones de seguridad importantes ......................... 11-4

Marcas comerciales........................................................11-6

Transporte del MFC........................................................11-6

NERGY STAR

®

............11-2

..... 11-3

12

Solución de problemas y mantenimiento rutinario ........ 12-1

Solución de problemas ...................................................12-1

Mensajes de error..................................................... 12-1

Atascos de documentos originales........................... 12-4

Atascos de papel......................................................12-5

xiii

Si tiene problemas con el equipo MFC...................12-11

Mejora de la calidad de la impresión......................12-15

Compatibilidad........................................................12-18

Embalaje y transporte del equipo MFC ........................12-19

Mantenimiento rutinario ................................................12-22

Limpieza del escáner..............................................12-22

Limpieza de la impresora........................................12-23

Limpieza de la unidad de tambor............................ 12-24

Sustitución del cartucho de tóner ...........................12-25

Sustitución del cartucho de tóner ...........................12-26

Sustitución de la unidad de tambor ........................ 12-30

Comprobación de la vida útil del tambor ................12-33

Contador de páginas .............................................. 12-33

13

G
E

Accesorios opcionales ...................................................... 13-1

Tarjeta de memoria.........................................................13-1

Instalación de la tarjeta de memoria opcional .......... 13-2

Tarjeta de red (LAN).......................................................13-4

Antes de iniciar la instalación ...................................13-5

Paso 1: Instalación del hardware..............................13-6

Paso 2: Conexión de la tarjeta NC-9100h a una red

10BASE-T o 100BASE-TX Ethernet mediante un

cable de par trenzado no apantallado ..................13-8

LED.......................................................................13-9

Interruptor de prueba............................................13-9

Bandeja de papel nº 2 ............................................ 13-10

Glosario ...............................................................................G-1

Especificaciones ................................................................. E-1

Descripción del producto ................................................. E-1

Aspectos generales ......................................................... E-1

Soportes de impresión..................................................... E-2

Copia ............................................................................... E-2

Fax................................................................................... E-3

Escáner............................................................................ E-4

Impresora......................................................................... E-5

Interfaces......................................................................... E-5

Requisitos del ordenador................................................. E-6

Consumibles.................................................................... E-7

Tarjeta de red (LAN) (NC-9100h) .................................... E-8

xiv

Í

T

Índice ......................................................................................Í-1

Tarjeta de acceso a recuperación remota .........................T-1

1

Introducción

Cómo utilizar este manual

Gracias por adquirir el equipo Centro Multifunción (MFC) de Brother. El
modelo MFC-8220 es un equipo de fácil uso e incluye una pantalla LCD
cuyas instrucciones le guiarán en el proceso de instalación. Dedicando
unos minutos a leer este manual podrá sacar el máximo partido al equipo
MFC.

Cómo encontrar la información

Todos los títulos y subtítulos de capítulo aparecen relacionados en la tabla
de contenido. Podrá encontrar la información sobre el tema o función de su
interés consultando el índice que aparece al final del manual.

Símbolos que se utilizan en este Manual

En este manual verá varios símbolos especiales cuyo objeto es destacar
advertencias, notas y procedimientos importantes. Para que las
explicaciones le resulten más claras y para ayudarle a pulsar las teclas
correctas, hemos utilizado fuentes especiales e incluido algunos de los
mensajes que aparecen en la pantalla LCD.

Negrita La tipografía en negrita identifica teclas

especiales del panel de control del equipo MFC.

Cursiva

Courier New

Las advertencias informan qué medidas deben adoptarse para
evitar lesiones físicas.

En los avisos se indican los procedimientos que deben
seguirse para evitar causar posibles daños al equipo.

Las notas indican cómo responder ante situaciones que pueden
presentarse, y ofrecen consejos sobre cómo actúa la función
tratada combinada con otras funciones.

Configuración incorrecta advierte sobre dispositivos y
operaciones incompatibles con el equipo MFC.

La tipografía en cursiva tiene por objeto destacar
puntos importantes o derivarle a un tema afín.

La tipografía Courier New identifica los mensajes
de la pantalla LCD del MFC.

INTRODUCCIÓN 1 - 1

Nombres de piezas y funciones del equipo MFC

■

Vista delantera

4 Soporte de

documentos de la
unidad ADF

3 Soporte de salida

de documentos
de la unidad ADF

2 Botón de

desbloqueo de
la cubierta
delantera

1 Bandeja de

alimentación manual

5 Panel de control

6

Aleta de soporte de

la bandeja de salida
boca abajo con
extensión

7 Interruptor de

encendido

8 Cubierta delantera

9 Bandeja de papel

(bandeja nº 1)

Nº Nombre Descripción

1 Bandeja de alimentación manual Cargue el papel por aquí.
2 Botón de desbloqueo de la cubierta

delantera

3 Soporte de salida de documentos de

la unidad ADF

4 Soporte de documentos de la unidad

ADF

Púlselo para abrir la cubierta
delantera.

Los documentos originales salen por
aquí.

Si utiliza la unidad ADF, coloque el
documento original aquí.

5 Panel de control Utilice las teclas y la pantalla para

controlar el funcionamiento del
equipo MFC.

6 Aleta de soporte de la bandeja de

salida boca abajo con extensión

Despliéguela para evitar que el papel
impreso caiga del equipo MFC.

(aleta de soporte)

7 Interruptor de encendido Encienda o apague el equipo con

este interruptor.

8 Cubierta delantera Ábrala para instalar un cartucho de

tóner o un tambor.

9 Bandeja de papel (bandeja nº 1) Cargue el papel por aquí.

1 - 2 INTRODUCCIÓN

■

Vista posterior

12 Guías del papel

13 Toma de la línea telefónica

14 Conector de la

interfaz USB

10 Conector de

alimentación
CA

11 Bandeja de salida boca

arriba (bandeja de
salida posterior)

16 Toma de la línea

15 Conector de la

interfaz en paralelo

telefónica externa

Nº Nombre Descripción

10 Conector de alimentación CA Conecte aquí el cable de alimentación CA.
11 Bandeja de salida boca arriba

(bandeja de salida posterior)

Ábrala si inserta papel de mayor grosor en
la bandeja de alimentación manual.

12 Guías del papel Ajústelas al ancho del documento.
13 Toma de la línea telefónica Enchufe aquí el cable telefónico incluido

con el MFC.

14 Conector de la interfaz USB Conecte aquí el cable USB.
15 Conector de la interfaz en

Conecte aquí el cable paralelo.

paralelo

16 Toma de la línea telefónica

Enchufe aquí la línea telefónica externa.

externa

INTRODUCCIÓN 1 - 3

Información general del panel de control

1

Teclas de impresión:

1

Impresión segura

Permite imprimir los datos
guardados en la memoria
introduciendo la contraseña de 4
dígitos.

Cancelar trabajo

Borra los datos de la memoria de la
impresora.

Pantalla de cristal líquido (LCD)

2

Presenta los mensajes que le
ayudarán a configurar y a utilizar el
equipo MFC. La pantalla LCD
cambiará de color en función del
estado del equipo MFC.

Teclas de modo:

3

Fax

Permite acceder al modo Fax.

2 3 4

1011

9

Copiadora

Permite acceder al modo
Copiadora.

Escáner

Permite acceder al modo Escáner.
(Consulte el Manual del usuario del

software en el CD-ROM.)

Teclas de navegación:

4

Menú

Permite acceder al menú para
programar el equipo.

Set

Permite guardar las opciones de
configuración en la memoria del
equipo MFC.

Borrar/Volver

Elimina los datos introducidos o, si
la pulsa repetidamente, permite
salir del menú.

6

78

5

1 - 4 INTRODUCCIÓN

o bien

Pulse para desplazarse hacia delante o
hacia atrás en la selección de menús.

Si utiliza el altavoz o el timbre, puede
pulsar estas teclas para ajustar el
volumen en modo Fax.

o bien

Pulse para desplazarse por los menús y
opciones.

Además, en modo Fax, puede utilizar
estas teclas para realizar búsquedas
numéricas para saber a quiénes
corresponden los números guardados
previamente.

Teclas del fax y el teléfono:

5

Teléfono/R
Esta tecla se utiliza para mantener una

conversación telefónica después de
haber levantado el auricular de un
teléfono externo durante el semitimbre
F/T, etc. También se puede utilizar para
acceder a una línea exterior y/o para
hablar con la operadora o transferir una
llamada a otra extensión si se está
conectado a una centralita.

Resolución

Ajusta la resolución al enviar un fax.

Buscar/M.abreviada

Permite buscar números previamente
guardados en la memoria de marcación.
Asimismo, permite marcar los números
guardados pulsando # y un número de
tres dígitos.

Remarcar/Pausa

Vuelve a marcar el último número al que
se ha llamado. Asimismo, introduce una
pausa en los números de marcación
automática.

6

Inicio

Teclas de la función Copiar

8

(Configuración temporal)
Ampliar/Reducir

Permite ampliar o reducir las copias
en función del porcentaje
seleccionado.

Contraste

Permite realizar una copia más clara
u oscura que el documento original.

Calidad

Permite seleccionar la calidad de la
copia en función del tipo de
documento original.

Opciones

Permite seleccionar rápida y
fácilmente las opciones de
configuración temporales para
copiar.

Teclado de marcación

9

Utilice estas teclas para marcar
números de teléfono o de fax, así
como para introducir información en
el equipo MFC.

La tecla # permite cambiar
temporalmente el tipo de marcación
durante las llamadas telefónicas, de
Pulsos a Tonos.

17-32

0

Para acceder a las ubicaciones de
memoria 17 hasta 32 de las teclas de
marcación rápida, pulse la tecla
Mayús.

Teclas de marcación rápida

A

Mediante estas 16 teclas podrá
acceder instantáneamente a los 32
números marcados previamente
almacenados.

Permite iniciar el envío de faxes o de
realización de copias o de escaneos.

7

Detener/Salir

Interrumpe el envío de un fax, cancela
una operación de copiadora y de
escáner, o sale del menú.

INTRODUCCIÓN 1 - 5

El color de la luz de fondo de la pantalla indica el estado del equipo MFC

La luz de fondo de la pantalla LCD cambiará de color en función del
estado del equipo MFC.

LCD MFC estado Descripción

Modo Espera El interruptor de encendido está apagado

Apagada

Naranja

Verde

Inicializando El equipo MFC se está Inicializando

El equipo se
calienta en modo
de espera

Menú en operación Se está usando el menú.
Recibiendo datos

desde el ordenador

Quedan datos en la
memoria de la
impresora

Calentamiento El equipo MFC se está calentando antes

Preparado El equipo MFC está listo para utilizarse.
Recibiendo los

datos de Fax

o el equipo MFC está en modo Espera.

después de encender el aparato.
El equipo MFC se está calentado antes

de proceder a la impresión en modo de
espera.

El equipo MFC está recibiendo datos
desde el ordenador, está procesando
datos en la memoria o está imprimiendo
datos.

Quedan datos de impresión en la
memoria del equipo MFC.

de proceder a imprimir.

El equipo MFC está recibiendo datos de
un fax, está procesando datos en la
memoria o está imprimiendo datos.

1 - 6 INTRODUCCIÓN

LCD MFC estado Descripción

Error de servicio Siga este procedimiento.

Rojo

Cubierta abierta La cubierta está abierta. Cierre la

Tóner agotado Sustituya el cartucho de tóner por uno

Error de papel Coloque papel en la bandeja, o bien retire

Sin memoria La memoria está llena. (Consulte

Otros errores Observe el mensaje de la pantalla LCD.

1. Apague el equipo.

2. Espere a que transcurran algunos
segundos y, a continuación, vuelva a
encenderlo y a intentar imprimir.

Si el error no queda eliminado y la luz de
fondo de pantalla queda en rojo después
de haber vuelto a encender el equipo
MFC, consulte al distribuidor o al centro
de servicio técnico autorizado Brother.

cubierta. (Consulte Mensajes de error en
la página 12-1.)

nuevo. (Consulte Sustitución del cartucho
de tóner en la página 12-25.)

el papel atascado. Observe el mensaje de
la pantalla LCD. (Consulte Solución de

problemas

Mensajes de error en la página 12-1.)

(Consulte Solución de problemas en la
página 12-1.)

en la página 12-1.)

INTRODUCCIÓN 1 - 7

Acerca de los equipos de fax

Los tonos de fax y el intercambio de protocolos

Cuando alguien le envía un fax, el equipo MFC envía los tonos de llamada
de fax (tonos CNG). Se trata de pitidos intermitentes, de bajo volumen, a
intervalos de 4 segundos. Los oirá después de marcar y pulsar
seguirá oyéndolos durante unos 60 segundos después de marcar. Durante
este período, el aparato que envía el fax debe iniciar el “intercambio de
protocolos” con el aparato receptor.

Cada vez que envíe un fax automáticamente, estará enviando tonos CNG
a través de la línea telefónica. Pronto se acostumbrará a identificar estos
tonos de baja intensidad cada vez que conteste una llamada por la línea a
la que esté conectado el aparato de fax, y sabrá si está recibiendo un fax.

El aparato receptor responderá con los tonos de recepción de fax, que son
unos pitidos de mayor volumen y más estridentes. El aparato receptor
emitirá estos tonos durante unos 40 segundos, y en la pantalla LCD
aparecerá el mensaje

Si el equipo MFC está configurado en el modo
automáticamente a toda llamada con tonos de recepción de fax. Si el
interlocutor cuelga, el equipo MFC continuará emitiendo estos “pitidos”
durante unos 40 segundos; la pantalla LCD seguirá presentando el
mensaje

El “intercambio de protocolos” del fax se produce en el momento en que se
solapan los tonos CNG del equipo emisor y los pitidos del equipo receptor.
Este período debe prolongarse como mínimo entre 2 y 4 segundos, con el
objeto de que ambos aparatos intercambien información sobre cómo van
a enviar y a recibir el fax. El intercambio de protocolos no podrá iniciarse
hasta que sea contestada la llamada; los tonos CNG se emiten sólo
durante unos 60 segundos después de marcar el número. Por ello, es
importante que el aparato receptor conteste la llamada tras el menor
número posible de timbres.

Recibiendo

Recibiendo

. Para cancelar la recepción, pulse

.

Sólo fax

Inicio

;

, responderá

Detener/Salir

.

Si se dispone de un contestador automático externo (TAD)
conectado a la línea del fax, el TAD decidirá el número de
timbres que deben sonar antes de contestar la llamada.
Preste especial atención a las instrucciones para conectar un
TAD expuestas en este capítulo. (Consulte
contestador automático externo (TAD) en la página 1-11.)

1 - 8 INTRODUCCIÓN

Conexión de un

ECM (Modo de corrección de errores)

El modo de corrección de errores (ECM) es un método que permite
al equipo MFC verificar la transmisión de un fax mientras se está
produciendo. Si el equipo MFC detecta errores durante la
transmisión del fax, reenviará las páginas del fax en las que se haya
producido el error. Las transmisiones en modo ECM sólo son
posibles si ambos aparatos incorporan esta función. En tal caso
podrán enviarse y recibirse faxes continuamente supervisados por el
equipo MFC.

Para que esta función pueda ejecutarse, el equipo MFC debe tener
suficiente memoria.

INTRODUCCIÓN 1 - 9

Conexión del equipo MFC

Conexión de un teléfono externo

Aunque el equipo MFC no incorpora auricular, puede conectar un
teléfono (o contestador automático) independiente directamente al
MFC, como puede verse en el siguiente diagrama.

Extensión
Teléfono

Externo
Teléfono

Siempre que este teléfono (o el TAD) esté en uso, la pantalla LCD
presentará el mensaje

1 - 10 INTRODUCCIÓN

Teléfono

.

Conexión de un contestador automático externo (TAD)

Secuencia

Si lo desea, puede conectar un contestador automático. No
obstante, si tiene conectado un TAD externo a la misma línea
telefónica a la que está conectado el equipo MFC, el TAD contestará
todas las llamadas, mientras que el equipo MFC “estará a la
escucha” de tonos de llamada (CNG) de fax. Si los detecta, el equipo
MFC se encargará de contestar la llamada y de recibir el fax. Si no
detecta tonos CNG, el equipo MFC dejará que el TAD continúe
reproduciendo el mensaje saliente, para que el interlocutor deje un
mensaje de voz.

El TAD tiene que contestar antes de que suenen los primeros cuatro
timbres (el número de timbres recomendado es dos). El equipo MFC
no podrá oír los tonos CNG hasta que el TAD haya contestado a la
llamada; con cuatro timbres, quedan entre 8 y 10 segundos para que
los tonos CNG inicien el “intercambio de protocolos” de fax.
Asegúrese de seguir al pie de la letra las instrucciones de grabación
del mensaje saliente expuestas en este manual. No recomendamos
utilizar la función de ahorro de llamadas con el contestador
automático externo si el número de timbres es superior a cinco.

Si no recibe todos los faxes, reduzca el ajuste de Número de
timbres del TAD externo.

INTRODUCCIÓN 1 - 11

No conecte un TAD en otro punto de la misma línea
telefónica.

TAD

TAD

Conexiones

El TAD externo debe estar conectado como se indica en la
ilustración.

1

Ajuste el número de timbres del TAD externo a uno o dos. (La
función número de timbres configurada para el equipo MFC no
es de aplicación en este caso.)

2

Grabe el mensaje saliente en el TAD externo.

3

Configure el TAD para que conteste las llamadas.

4

Configure el modo de recepción como
(Consulte

Selección del modo de Recepción

Ext. Tel/Tad

en la página 5-1.)

1 - 12 INTRODUCCIÓN

Grabación del mensaje saliente (OGM) en un TAD externo

La sincronización es importante al grabar este mensaje. El mensaje
determina cómo se va a gestionar la recepción, tanto manual como
automática, de los faxes.

1

Grabe 5 segundos de silencio al inicio del mensaje. (De esta
manera, el equipo MFC tendrá tiempo de detectar los tonos
CNG de fax durante la transmisión automática, antes de que se
interrumpan.)

2

Limite la duración del mensaje a 20 segundos.

3

Acabe el mensaje de 20 segundos comunicando su Código de
activación remota para usuarios que envíen sus faxes
manualmente. Por ejemplo:

“Después de la señal, deje su mensaje o envíe su fax pulsando
sucesivamente 51 e Inicio”.

Recomendamos comenzar el mensaje del contestador con un
silencio inicial de 5 segundos, dado que el equipo MFC es
incapaz de detectar los tonos de fax si hay una voz alta o
resonante al mismo tiempo. Puede intentar omitir esta pausa,
aunque si el equipo MFC tiene problemas de recepción, deberá
volver a grabar el mensaje del contestador para incluirla.

INTRODUCCIÓN 1 - 13

Conexiones de líneas múltiples (PBX)

La mayoría de las oficinas utilizan un sistema telefónico centralizado.
Aunque suele ser relativamente sencillo conectar el equipo MFC a un
sistema de marcación por teclado o a una centralita privada (PBX),
recomendamos solicitar a la compañía que instaló el sistema que se
encargue de la conexión del equipo MFC. Asimismo, recomendamos
una línea separada para el equipo MFC. De este modo, podrá dejar el
equipo en
noche.

Si es necesario conectar el equipo MFC a un sistema de líneas
múltiples, solicite al instalador que lo conecte a la última línea del
sistema. De esta manera se impide que el equipo se active cada vez
que se recibe una llamada telefónica.

Si se está instalando el equipo MFC para funcionar con una centralita

1

2

Sólo fax

Como es habitual en los equipos de fax, este MFC debe
conectarse a un sistema de dos hilos. Si la línea tiene más de
dos hilos no se podrá conectar correctamente el equipo MFC.

No garantizamos que el equipo funcionará correctamente en todas
las circunstancias con centralitas PBX. En caso de presentarse
alguna dificultad, consulte en primer lugar a la compañía que
gestiona la centralita PBX.

Si todas las llamadas entrantes van a ser respondidas por una
operadora, recomendamos configurar el modo de recepción como

Manual

tratadas inicialmente como si fuesen llamadas telefónicas.

. De este modo, todas las llamadas entrantes serán

para recibir faxes a cualquier hora del día o de la

Si se está instalando el equipo MFC para funcionar con una
centralita PBX, debe configurar

Menú, 0, 4

(

).

Conex. Telef.

en

PBX

Funciones personalizables de la línea telefónica

Si la línea telefónica dispone de servicios como correo de voz, llamada
en espera, llamada en espera/ID de llamada, ID de llamada, gestión de
líneas telefónicas (RingMaster), servicio de contestador, sistema de
alarma u otra función personalizada, el funcionamiento del equipo MFC
puede verse afectado. (Consulte Funciones personalizadas en la
misma línea. en la página 12-12.)

1 - 14 INTRODUCCIÓN

2

Carga de papel y de

documentos originales

Acerca del papel

Especificaciones del papel para cada bandeja de papel

Bandeja de
alimentación
manual

Tipos de papel Papel normal,

papel verjurado,
papel reciclado,
sobres, etiquetas y
transparencias

Gramajes de
papel

Tamaños de
papel

Número de
hojas

* Un máximo de 10 hojas

de 60 hasta
161 g/m

Ancho:
desde 69,8 hasta
220 mm

Altura:
desde 116 hasta
406,4 mm

Hoja suelta 250 hojas

2

Bandeja de papel Bandeja inferior

opcional

Papel normal,
papel reciclado y
transparencias

de 60 hasta
105 g/m

A4, Carta, Oficio,
B5 (ISO),
Ejecutivo, A5, A6,
B6 (ISO)

(80 g/m

2

2

)

Papel normal,
papel reciclado y

*

transparencias

de 60 hasta
105 g/m

A4, Carta, Oficio,
B5 (ISO),
Ejecutivo, A5, B6
(ISO)

250 hojas
(80 g/m2)

Al imprimir transparencias, retírelas a medida que vayan
saliendo de la bandeja de salida boca abajo del equipo MFC.

*

2

CARGA DE PAPEL Y DE DOCUMENTOS ORIGINALES 2 - 1

Papel recomendado

Papel normal: Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m
DATACOPY 80 g/m
IGEPA X-Press 80 g/m

2

2

2

2

Papel reciclado: Xerox Recycled Supreme
Transparencias: 3M CG 3300
Etiquetas: Etiquetas Avery láser L7163

■

Antes de encargar determinado tipo de papel, realice pruebas de
impresión para asegurarse de que sea el adecuado.

■

Utilice papel elaborado para fotocopias en papel normal.

■

Utilice papel de entre 75 y 90 g/m2.

■

Utilice papel neutro. Evite utilizar papel ácido o alcalino.

■

Utilice papel de fibra larga.

■

Utilice un papel con un contenido de humedad de
aproximadamente el 5%.

Precaución

No utilice papel para inyección de tinta. Este papel podría atascarse
y dañar el equipo MFC.

La calidad de la impresión dependerá del tipo y de la marca del
papel.
Visítenos en http://solutions.brother.com

y vea las más
recientes recomendaciones sobre el papel que se puede utilizar
con el MFC-8220.

2 - 2 CARGA DE PAPEL Y DE DOCUMENTOS ORIGINALES

Selección del papel idóneo

Antes de encargar papel (en especial tamaños y tipos de papel
especiales), recomendamos hacer pruebas de impresión con el equipo
MFC.

■

Evite cargar hojas parcialmente utilizadas, ya que el equipo MFC
podría estropearse.

■

Evite utilizar papel estucado, como por ejemplo papel revestido con
vinilo.

■

Evite utilizar papel preimpreso, demasiado texturizado o con
membretes en relieve.

Para una impresión óptima, utilice el tipo recomendado de papel, en
especial papel normal y transparencias. Si desea información más
detallada acerca de las especificaciones del papel, consulte al
representante de ventas autorizado más próximo o al distribuidor donde
adquirió el equipo MFC.

■

Utilice etiquetas o transparencias diseñadas para impresoras láser.

■

Para obtener una calidad de impresión óptima, recomendamos
utilizar papel de fibra larga.

■

Si utiliza papel especial y tiene problemas de alimentación desde la
bandeja, vuelva a intentarlo empleando la bandeja de alimentación
manual.

■

El equipo MFC admite el uso de papel reciclado.

Cómo cargar papel

Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de papel

1

Extraiga totalmente la bandeja de papel del equipo MFC.

CARGA DE PAPEL Y DE DOCUMENTOS ORIGINALES 2 - 3

2

Pulsando la palanca de desbloqueo de las guías del papel,
deslice los ajustadores para adaptarlos al tamaño del papel.

Cerciórese de que las guías queden firmemente encajadas en
las ranuras.

En el caso de papel Oficio, pulse el botón de desbloqueo de la
guía universal y extraiga la parte trasera de la bandeja de papel.

Botón de desbloqueo de la
guía universal

2 - 4 CARGA DE PAPEL Y DE DOCUMENTOS ORIGINALES

3

Avente bien la pila de papel para evitar que se produzcan
atascos y problemas de alimentación de papel.

4

Coloque el papel en la bandeja.
Compruebe que el papel esté bien apilado en la bandeja, por

debajo de la marca máxima, y que la guía esté nivelada con la
pila de papel.

Hasta aquí.

5

Vuelva a colocar firmemente la bandeja en el equipo MFC y
despliegue la aleta de soporte antes de utilizar el equipo MFC.

Aleta de soporte con
extensión

CARGA DE PAPEL Y DE DOCUMENTOS ORIGINALES 2 - 5

Al cargar papel en la bandeja, recuerde lo siguiente:

■

La cara a imprimir debe estar boca abajo.

■

Inserte primero el borde de entrada (parte superior del
papel) y empújelo suavemente hacia la bandeja.

■

Para realizar copias o recibir faxes en papel Oficio,
despliegue también la extensión de la aleta de soporte.

Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de alimentación manual

Para imprimir sobres y etiquetas, utilice exclusivamente la
bandeja de alimentación manual.

1

Abra la bandeja de alimentación manual. Deslice las guías del
papel para ajustarlas al tamaño del papel.

2 - 6 CARGA DE PAPEL Y DE DOCUMENTOS ORIGINALES

2

Con ambas manos, inserte el papel en la bandeja de
alimentación manual hasta que el borde superior del papel
toque el rodillo de alimentación del papel. Mantenga el papel en
esta posición hasta que el equipo MFC cargue
automáticamente un corto tramo del papel. A continuación,
suelte el papel.

Al cargar papel en la bandeja de alimentación manual, recuerde
lo siguiente:

■

La cara a imprimir debe estar boca arriba.

■

Inserte primero el borde de entrada (parte superior del
papel) y empújelo suavemente hacia la bandeja.

■

Asegúrese de que el papel esté recto y en posición
adecuada. De lo contrario, la alimentación será incorrecta y
puede producirse una impresión sesgada o un atasco de
papel.

■

En la bandeja de alimentación manual, no inserte más de
una hoja o un sobre cada vez, ya que de lo contrario podría
producirse un atasco.

CARGA DE PAPEL Y DE DOCUMENTOS ORIGINALES 2 - 7

Uso del alimentador automático de documentos (ADF)

Podrá enviar faxes, realizar copias y escanear desde el alimentador
automático de documentos (ADF).

■

Asegúrese de que la tinta de los documentos impresos originales
está completamente seca.

■

Los documentos originales a enviar por fax han de tener como
máximo unas dimensiones de 148 hasta 216 mm de ancho y 100
hasta 356 mm de largo.

■

Asegúrese de colocar los documentos originales con la cara
impresa hacia abajo, y de introducir primero la parte
superior.

■

Ajuste las guías del papel al ancho de los documentos originales.

2 - 8 CARGA DE PAPEL Y DE DOCUMENTOS ORIGINALES

■

La unidad ADF tiene capacidad para 30 páginas, que se
alimentan una a una. Use papel normal (75 g/m

■

Aviente siempre las hojas antes de cargarlas en la unidad ADF y

2

).

a continuación despliegue las páginas en el ADF tal y como se
muestra:

30˚

NO use papel enrollado, arrugado, doblado, roto, grapado, con
clips, pegamento o cinta adhesiva. NO use cartulina, papel de
periódico ni tela.

NO tire del documento original mientras se esté procesando.

CARGA DE PAPEL Y DE DOCUMENTOS ORIGINALES 2 - 9

3

Programación en pantalla

Programación simplificada

El equipo MFC ha sido diseñado para que resulte fácil utilizarlo.
Incorpora un sistema de programación a través de la pantalla LCD,
que se maneja con las teclas de navegación. La programación
simplificada le ayudará a sacar el máximo partido a todas las
opciones de menús del equipo MFC.

Dado que la programación se maneja a través de la pantalla LCD,
hemos incorporado a la misma instrucciones “paso a paso” que le
ayudarán a programar el equipo MFC. Sólo tiene que seguir las
instrucciones, que le guiarán en la selección de menús y de
opciones de programación.

Tabla de menús

Posiblemente consiga programar el equipo MFC sin necesidad de
consultar el Manual del usuario. No obstante, para entender mejor
las selecciones y opciones de menús que encontrará en los
programas del equipo MFC, consulte la tabla de menús de la página
3-4.

Para programar el equipo MFC, pulse
los números de menú pertinentes.
Por ejemplo, para configurar
Pulse sucesivamente

Set

Fina

.

seleccionar
Pulse

Menú, 2, 2, 2

.

Fax resolución

Menú

y o para

y, a continuación,

como

Fina

:

Almacenamiento en memoria

En caso de producirse un corte de corriente eléctrica, la
configuración de menús no se perderá, ya que los valores quedan
permanentemente almacenados. Se perderán, en cambio, los
ajustes temporales (como el modo Satélite, etc…). También es
posible que tenga que reajustar la fecha y la hora.

3 - 1 PROGRAMACIÓN EN PANTALLA

Teclas de navegación

*Acceso al menú
*Ir al siguiente nivel del menú

*Aceptar una opción
*Salir del menú pulsando

repetidamente

*Volver al nivel del menú

precedente

*Desplazarse por el nivel actual

del menú

*Volver al nivel del menú

precedente
*Ir al siguiente nivel del menú
*Salir del menú

Para acceder al modo Menú, pulse
Al entrar en el menú, observará que la pantalla LCD se desplaza.

1

Pulse
—O BIEN—
Pulse
—O BIEN—
Pulse
—O BIEN—
Pulse
—O BIEN—
Pulse

informes
—O BIEN—
Pulse
(Sólo si está instalada la tarjeta LAN

opcional [NC-9100h].)
—O BIEN—
Pulse

inicial
—O BIEN—
Si desea desplazarse más rápidamente por un nivel del menú, pulse

la flecha correspondiente a la dirección hacia la que desea avanzar:

para ir al menú Configuración general

2

para el menú del fax

3

para ir al menú de la copiadora

4

para ir al menú de la impresora

5

para ir al menú Impresión de

6

para ir al menú LAN

0

para ir al menú Configuración

o bien .

Menú

.

Sel ▲▼ Y Set

1.

Config. gral.

Sel ▲▼ Y Set

2.

Fax

Sel ▲▼ Y Set

3.

Copia

Sel ▲▼ Y Set

4.

Impresora

Sel ▲▼ Y Set

5.

Imp. informes

Sel ▲▼ Y Set

6.

LAN

Sel ▲▼ Y Set

0.

Conf.inicial

PROGRAMACIÓN EN PANTALLA 3 - 2

A continuación, seleccione la opción de su preferencia pulsando

Set

cuando dicha opción aparezca en la pantalla LCD.
De este modo, en la pantalla LCD aparecerá el siguiente nivel del

menú.
Pulse o para desplazarse hasta la siguiente selección del

menú.
Pulse

Set

.

Cuando haya terminado de configurar una opción, en la pantalla
LCD aparecerá el texto

Aceptado

.

Si ya ha pasado la opción de su preferencia o desea reducir las
pulsaciones de teclas, utilice .
La opción actualmente configurada es siempre la que aparece
con el signo “ ”.

3 - 3 PROGRAMACIÓN EN PANTALLA

Para acceder al menú, pulse

Pulse los números de menú pertinentes.

Menú

.

(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)

O BIEN

—

—

Menú
principal

1.Config.
gral.

sel. y set sel. y set

Submenú Selecciones

1.Temporiz.
modo

2.Tipo de
papel

3.Tamaño
papel

de menú

— 0 Seg.

—

(Sin la bandeja
opcional nº 2)

1.Superi or

(Con la bandeja
opcional nº 2)

2.Inferi or

(Con la bandeja
opcional nº 2)

—

(Sin la bandeja
opcional nº 2)

1.Superi or

(Con la bandeja
opcional nº 2)

2.Inferi or

(Con la bandeja
opcional nº 2)

Opciones Descripción Página

30 Segs

1 Min
2 Mins
5 Mins
No

Fino

Normal

Grueso
Más Grueso
Transparencia

Fino

Normal

Grueso
Más Grueso
Transparencia

A4

Carta
Legal
Ejecutivo
A5
A6
B5
B6

A4

Carta
Legal
Ejecutivo
A5
B5
B6

para aceptar

Permite especificar
durante cuánto
tiempo el equipo
MFC se mantendrá
en modo Copiadora
o Escáner antes de
volver al modo Fax.

Permite seleccionar el
tipo de papel cargado
en la bandeja de
papel nº 1.

Permite seleccionar el
tipo de papel cargado
en la bandeja de
papel nº 2.

Permite seleccionar el
tamaño del papel
cargado en la bandeja
de papel nº 1.

Permite seleccionar el
tamaño del papel
cargado en la bandeja
de papel nº 2.

La configuración predeterminada de fábrica aparece
en negrita con .

para
salir

4-6

4-6

4-6

4-7

4-7

PROGRAMACIÓN EN PANTALLA 3 - 4

Para acceder al menú, pulse

Pulse los números de menú pertinentes.

Menú

.

(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)

O BIEN

Menú
principal

1.Config .
gral.

(continuación)

—

Submenú Selecciones

4.Volumen 1.Sonar Alto

5.Luz día
auto

6.Ecología 1.Ahorro

7.Contrast e
LCD

—

de menú

2.Alarma Alto

3.Altavoz Al to

— Si

tóner

2.Tiempo
reposo

3.Ahorro
energía

—- +

Opciones Descripción Página

Med

Bajo
No

Med

Bajo
No

Med

Bajo
No

No

Si

No

Si

No

- +

- +

La configuración predeterminada de fábrica aparece
en negrita con .

para aceptarsel. y set sel. y set

Permite ajustar el
volumen del timbre.

Permite ajustar el
volumen de la
alarma.

Permite ajustar el
volumen del altavoz.

Cambio automático
de horario.

Esta opción
incrementa la vida
útil del cartucho de
tóner.

Esta opción permite
ahorrar energía.

Modo Ahorro de
energía.

Permite ajustar el
contraste de la
pantalla LCD.

para
salir

4-8

4-8

4-9

4-9

4-9

4-10

4-11

4-11

3 - 5 PROGRAMACIÓN EN PANTALLA

Para acceder al menú, pulse

Pulse los números de menú pertinentes.

Menú

.

(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)

O BIEN

—

—

para

para aceptarsel. y set sel. y set

salir

Menú
principal

1.Config.
gral.

(continuación)

2.Fax 1.

Submenú Selecciones

8.

Bandeja:Copia

(Esta opción sólo
aparecerá si ha
instalado la
bandeja opcional
nº 2)

9.

Bandeja:Fax

(Esta opción sólo
aparecerá si ha
instalado la
bandeja opcional
nº 2)

Conf.recepción

(Sólo en modo
Fax)

de menú

—

—

1.Núm.
timbres

2.Dur.Ti mbre
F/T

3.Detecc ión
fax

4.Activ.
remota

Opciones Descripción Página

Bandeja 1 sólo
Bandeja 2 sólo

Automá.

Bandeja 1 sólo
Bandeja 2 sólo

Automá.

02-04(02 ) Permite seleccionar

70
40

30

20

Si

No

Si

( 51, #51)

No

Permite seleccionar
la bandeja que se
utilizará en modo
Copiadora.

Permite seleccionar
la bandeja que se
utilizará en modo
Fax.

el número de timbres
antes de que el
equipo MFC co nteste
en modo Sólo Fax o
Fax/Tel.

Permite ajustar la
duración del
semitimbre/doble
timbre en el modo
Fax/Tel.

Permite recibir
mensajes de fax sin
necesidad de pulsar
la tecla Inicio.

Permite contestar
todas las llamadas
desde una extensión
o desde un teléfono
externo, así como
utilizar códigos para
activar o desactivar
el equipo MFC.
Estos códigos se
pueden personalizar.

La configuración predeterminada de fábrica aparece
en negrita con .

4-12

4-13

5-3

5-4

5-5

5-10

PROGRAMACIÓN EN PANTALLA 3 - 6

Para acceder al menú, pulse

Pulse los números de menú pertinentes.

Menú

.

(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)

O BIEN

—

—

para

para aceptarsel. y set sel. y set

salir

Menú
principal

2.Fax
(continuación)

Submenú Selecciones

1.

Conf.recepción

(Sólo en modo
Fax)
(continuación)

2.Conf.env ío
(Sólo en modo

Fax)

de menú

5.Reducción
auto

(Si ha instalado
la bandeja
opcional nº 2,
consulte la
página 3-16.)

6.

Recepcn.memo

7.Densid
imprsn.

8.

Trans.sondeo

1.Contraste Automá.

2.Fax
resoluc ión

3.Horario — Permite especificar a

Opciones Descripción Página

Si

No

Si

No

- +

- +

- +

- +

- +

Estánd ar

Seguro
Diferido

Claro
Oscuro

Estánd ar

Fina
Superfina
Foto

Esta función permite
reducir el tamaño de
los faxes entrantes.

Guarda
automáticamente
todos los faxes
entrantes en la
memoria cuando se
acaba el papel.

Permite ajustar la
densidad de las
impresiones para
que salgan más
claras o más
oscuras.

Permite configurar el
equipo MFC para
que sondee a otro
aparato de fax.

Permite cambiar el
contraste (más claro
o más oscuro) de los
faxes enviados.

Permite configurar la
resolución
predeterminada de
los faxes salientes.

qué hora del día (en
formato de 24 horas)
deben enviarse los
faxes diferidos.

La configuración predeterminada de fábrica aparece
en negrita con .

5-6

5-7

5-8

5-11

6-5

6-6

6-17

3 - 7 PROGRAMACIÓN EN PANTALLA

Para acceder al menú, pulse

Pulse los números de menú pertinentes.

Menú

.

(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)

O BIEN

—

—

para

para aceptarsel. y set sel. y set

salir

Menú
principal

2.Fax
(continuación)

Submenú Selecciones

2.Conf.
envío

(continuación)
(Sólo en
modo Fax)

3.Marcad o
rápido

de menú

4.Trans.
diferi da

5.Trans.t.
real

6.Recep.
sondeo

7.Conf.
cubier ta

8.Comen.
cubier ta

9.Modo
satéli te

1.Una
pulsac ión

2.M.
abrevi ado

Opciones Descripción Página

Si

No

No

Si
Sólo Sig.Fax

Estándar

Seguro

Sólo Sig.Fax
Si

No

Impr.ejemplo

— Puede especificar los

Si

No

— Permite almacenar los

Esta opción permite
combinar los faxes
diferidos destinados al
mismo número de fax
para enviarlos a la misma
hora en una sola
transmisión.

Permite enviar un fax sin
utilizar la memoria.

Permite configurar el
documento original en el
equipo MFC p ara que sea
recuperado por otro
aparato de fax.

Envía automáticamente
una carátula configurada
previamente.

comentarios que desee
para la carátula.

Permite ajustar el equipo
para transmisiones al
extranjero, que en
ocasiones pueden
presentar problemas.

Permite almacenar los
números de una
pulsación, con lo que
podrá marcarlos pulsando
una sola tecla (y la tecla
Inicio).

números de marcación
abreviada, con lo que
podrá marcarlos pulsando
sólo unas pocas teclas (y
la tecla Inicio).

La configuración predeterminada de fábrica aparece
en negrita con .

6-18

6-8

6-18

6-10

6-11

6-16

7-1

7-3

PROGRAMACIÓN EN PANTALLA 3 - 8

Para acceder al menú, pulse

Pulse los números de menú pertinentes.

Menú

.

(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)

O BIEN

—

—

para

para aceptarsel. y set sel. y set

salir

Menú
principal

2.Fax
(continuación)

Submenú Selecciones

3.Marcado
rápido

(continuación)

4.Ajuste
informe

5.Opcn fax
remot

6.Trab
restantes

de menú

3.Conf.
grupos

1.Ver
transms ión

2.Frec.
informe

1.

Reenv./Almac.

2.Acceso
remoto

3.Imprimir
doc.

— — Permite verificar qué

Opciones Descripción Página

— Permite configurar

Si

Si + Imagen

No
No + Imagen

Cada 7 días
Cada 2 días
Cada 24 hora s
Cada 12 hora s
Cada 6 horas

Cada 50 faxes

No

No

Localización Fax
Almacenado fax

--- Debe configurar su

— Permite imprimir los

un número de grupo
para multienvíos.

Configuración inicial
para los informes
Verificación de la
transmisión y
Actividad.

Permite que el
equipo MFC reenvíe
mensajes de fax o
que guarde
mensajes fax
entrantes en la
memoria de modo
que usted pueda
recuperarlos cuando
esté alejado de su
equipo MFC.

propio código para la
recuperación remota.

faxes entrantes
guardados en la
memoria.

tareas hay en la
memoria, o bien
cancelar un fax
diferido o una tarea
de sondeo.

La configuración predeterminada de fábrica aparece
en negrita con .

7-5

9-1

9-2

8-1

8-3

5-8

6-9

3 - 9 PROGRAMACIÓN EN PANTALLA

Para acceder al menú, pulse

Menú

.

Pulse los números de menú pertinentes.

(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)

O BIEN

—

—

para

para aceptarsel. y set sel. y set

salir

Menú
principal

2.Fax
(continuación)

Submenú Selecciones

0.Varios 1.Segur.

de menú

memoria

2.

Compatibilidad

3.Vida
tambor

4.Cont.
páginas

Opciones Descripción Página

— Permite inhabilitar la

Alta

Normal
Básica

— Permite verificar

Total
Copia
Imprimir
Lista/Fax

mayoría de las
funciones, a
excepción de la
recepción de faxes
en la memoria.

Permite ajustar el
equipo para
transmisiones que
pueden presentar
problemas.

cuánta vida útil (en
porcentaje) le queda
al tambor.

Permite comprobar
el total de páginas
que el equipo MFC
ha impreso hasta el
momento.

La configuración predeterminada de fábrica aparece
en negrita con .

6-20

12-18

12-33

12-33

PROGRAMACIÓN EN PANTALLA 3 - 10

Para acceder al menú, pulse

Pulse los números de menú pertinentes.

Menú

.

(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)

O BIEN

—

—

para

para aceptarsel. y set sel. y set

salir

Menú
principal

3.Copia 1.Calidad — Texto

4.Impres ora 1.Emulac ión — Au tomá.

5.Imp.
informes

Submenú Selecciones

2.Contrast e —- +

2.Opcions
impres

3.Reconf
impres

1.Ayuda — — Permite imprimir

2.Lis.una
pulsac

3.Inf.
actividad

4.Verif.
Trans.

5.Config
sistema

6.Hoja de
pedido

■

de menú

1.Fuente
interna

2.

Configuración

— — Permite volver a la

——

——

——

——

——

La configuración predeterminada de fábrica

Opciones Descripción Página

Foto

Automático

- +

- +

- +

- +

HP LaserJet
BR-Script 3

— Permite imprimir una

—

aparece en negrita con .

■

*1 Consulte el Manual del usuario del software en
el CD-ROM.

Permite configurar la
resolución de
copiadora idónea
para el tipo de
documento original.

Permite ajustar el
contraste de las
copias.

Permite seleccionar
el modo de
emulación.

lista de las fuentes
internas del equipo
MFC, o bien la
configuración actual
de la impresora.

configuración
predeterminada del
MFC.

listas e informes.

10-13

10-13

1-12

1-13

1-13

1-13

9-3

*1

*1

*1

*1

3 - 11 PROGRAMACIÓN EN PANTALLA

Para acceder al menú, pulse

Pulse los números de menú pertinentes.

Menú

.

(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)

O BIEN

—

—

para

para aceptarsel. y set sel. y set

salir

Menú
principal

0.

Conf.inicial

Submenú Selecciones

1.Modo
recepc ión

2.Fecha/Hora — — Muestra la fecha y la

3.Iden.
estaci ón

4.Conex.
Telef.

5.

Tono/Pulsos

de menú

— Sólo fax

— Fax

— Normal

— Tonos

Opciones Descripción Página

Permite seleccionar

Fax/Tel
Ext. Tel/Tad
Manual

Tel
Nomb

RDSI
PBX

Pulsos

el modo de recepción
más adecuado a sus
necesidades.

hora en la pantalla
LCD, y la inserta en
los faxes enviados.

Esta opción le
permitirá programar
su nombre y número
de fax para que
aparezcan en todas
las páginas
enviadas.

Permite seleccionar
el tipo de línea
telefónica.

Permite seleccionar
el modo de
marcación.

La configuración predeterminada de fábrica aparece
en negrita con .

5-1
5-2

4-1

4-2
4-3

4-5

4-13

PROGRAMACIÓN EN PANTALLA 3 - 12

Para acceder al menú, pulse

Menú

.

Pulse los números de menú pertinentes.

(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)

O BIEN

—

—

para aceptarsel. y set sel. y set

Si tiene instalada la tarjeta LAN opcional (NC-9100h), en la
pantalla LCD aparecerá el siguiente menú LAN.

para
salir

Menú
principal

6.LAN
(opcional)

Submenú Selecciones

1.Setup TCP/ IP 1.Boot

de menú

Method

2.Direcci
ón IP

3.Máscara
Subred

4.Gateway [000-255].

5.Nombre
de Host

6.WINS
Config

7.Server
WINS

Opciones Descripción Página

Automá.

Static
RARP
BOOTP
DHCP

[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]

[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]

[000-255].
[000-255].
[000-255]

BRN_XXXXXX Especifique el

Automá.

Static

Primario

Secundario

Permite seleccion ar
el método de inicio
más adecuado a
sus necesidades.

Especifique la
dirección IP.

Especifique la
máscara de subred.

Especifique la
dirección de la
puerta de enlace.

nombre del host.

Esta opción permite
especificar el modo
de configuración del
WINS.

Permite especificar
la dirección IP del
servidor primario o
secundario.

La configuración predeterminada de fábrica aparece
en negrita con .

Consulte
el
Manual
del
usuario
de la

red
en el
CD-ROM.

3 - 13 PROGRAMACIÓN EN PANTALLA

Para acceder al menú, pulse

Menú

.

Pulse los números de menú pertinentes.

(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)

O BIEN

—

—

para

para aceptarsel. y set sel. y set

salir

Menú
principal

6.LAN
(opcional)
(continuación)

Submenú Selecciones

1.Setup TCP/IP
(continuación)

2.Setup
Intern et

de menú

8.Servidor
DNS

9.APIPA Si

1.Direcc.
E-Mail

2.Servidor
SMTP

3.Servidor
POP3

4.Mailbox
Name

5.Mailbox
Pwd

Opciones Descripción Página

Primari o

Secundario

No

(60 caracteres)

[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]

[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]

(máximo 20
caractere)

Clave:******

Permite especific ar
la dirección IP del
servidor primario o
secundario.

Asigna
automáticamente
la dirección IP a
partir del intervalo
de direcciones del
vínculo local.

Especifique la
dirección de correo
electrónico.

Especifique la
dirección del
servidor SMTP.

Especifique la
dirección del
servidor POP3.

Especifique el
nombre del buzón.

Introduzca la
contraseña para
conectarse al
servidor POP3.

La configuración predeterminada de fábrica aparece
en negrita con .

Consulte
el
Manual
del
usuario
de la

red
en el
CD-ROM.

PROGRAMACIÓN EN PANTALLA 3 - 14

Para acceder al menú, pulse

Menú

.

Pulse los números de menú pertinentes.

(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)

O BIEN

—

—

para

para aceptarsel. y set sel. y set

salir

Menú
principal

6.LAN
(opcional)
(continuación)

Submenú Selecciones

3.

Setup Mail RX

4.

Setup Mail TX

5.Setup R elay 1.Rly

de menú

1.Sondeo
automá t

2.Intervalo
act.

3.Cabecera Todo

4.Del er ror
mail

5.

Notificación

1.Asunto
envío

2.Límite
tamaño

3.

Notificación

broadc ast

2.Dominio
seguro

3.Informe
trans.

Opciones Descripción Página

Si

No

10Min
(01-60)

Asunto
+De+Para

Ninguno

Si

No

Si
MDN

No

— Muestra el asunto adjunto

Si

No

Si

No

Si

No

RelayXX: Permite registrar el nombre

Si

No

Comprueba
automáticamente si hay
nuevos mensajes en el
servidor POP3.

Permite configurar el
intervalo de comprobación
de llegada de nuevos
mensajes al servidor
POP3.

Permite seleccionar el
contenido del encabezado
de los mensajes de correo
electrónico que deben
imprimirse.

Elimina automáticamente
errores de envío de
mensajes de correo
electrónico.

Permite enviar mensajes
de notificación.

a los datos de fax por
Internet.

Permite limitar el tamaño
de los documentos
originales de correo
electrónico.

Permite enviar mensajes
de notificación.

Permite retransmitir
documentos originales a
otro aparato de fax.

de dominio.

Permite impr imir el informe
Retransmisión multienvío.

La configuración predeterminada de fábrica aparece
en negrita con .

Consulte
el
Manual
del
usuario
de la

red
en el
CD-ROM.

3 - 15 PROGRAMACIÓN EN PANTALLA

Para acceder al menú, pulse

Menú

.

(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)

Pulse los números de menú pertinentes.

O BIEN

Menú
principal

6.LAN
(opcional)
(continuación)

—

Submenú Selecciones

6.Misceláneo 1.Ne tware Si

7.Escanea
E-Mail

—

de menú

2.Net frame

3.AppleT alk Si

4.DLC/LL C Si

5.

Net

BIOS/I P

6.Ethern et

7.Zona
horaria

— PDF

Opciones Descripción Página

No

Automático

802.3
ENET

802.2
SNAP

No

No

Si

No

Automático

100b-FD
100b-HD
10b-FD
10b-HD

GMT+01 :00*

TIFF

para aceptarsel. y set sel. y set

Seleccione Si para
utilizar el equipo MFC
en una red Netware.

Esta opción permite
especificar el tipo de
trama de red.

Seleccione Si para
utilizar el equipo MFC
en una red Macintosh.

Seleccione Si para
utilizar el equipo MFC
en una red DLC/LLC.

Seleccione Si para
utilizar el equipo MFC
en una red Net
BIOS/IP.

Esta opción permite
seleccionar el modo de
enlace de Ethernet.

Permite configurar el
huso horario de su país.

Permite escanear el
documento original y
enviarlo como
documento adjunto a
un mensaje de correo
electrónico.

para
salir

Consulte
el
Manual
del
usuar io
de la
en el
CD-ROM.

red

Con la bandeja opcional nº 2

Menú
principal

2.Fax 1.

Submenú Selecciones

Conf.recepción

(Sólo en
modo Fax)

de menú

Reducción

5.
auto

La configuración predeterminada de fábrica aparece
en negrita con .

Opciones 1Opciones 2Descripción Página

Superior
InferiorSiNo

Esta función permite
reducir el tamaño de
los faxes entrantes.

5-6

PROGRAMACIÓN EN PANTALLA 3 - 16

4

Introducción

Configuración inicial

Ajuste de la fecha y la hora

El equipo MFC indica la fecha y la hora; si se configura la opción ID
de la estación, aparecerá impresa en cada fax que envíe. Si se
produce un fallo en la corriente, puede que tenga que volver a
introducir la fecha y la hora. Ninguna de las demás opciones de
configuración se verá afectada.

1

Pulse

2

Introduzca los dos últimos dígitos
del año.

Pulse

3

Introduzca los dos dígitos del mes.
Pulse
(Por ejemplo, introduzca 09 para septiembre, o 10 para

octubre.)

4

Introduzca los dos dígitos del día.
Pulse
(Por ejemplo, introduzca 06 para el día 6.)

5

Introduzca la hora, en formato de 24 horas.
Pulse
(Por ejemplo, introduzca 15:25 para las 3:25 PM.)

6

Pulse
En la pantalla LCD aparecerá entonces la fecha y la hora cada

vez que el equipo MFC esté en el modo de espera.

Menú, 0, 2

Set

.

Set

.

Set

.

Set

.

Detener/Salir

.

Conf.inicial

2.Fecha/Hora

.

4 - 1 INTRODUCCIÓN

Configuración del ID de la estación

Resulta conveniente guardar su nombre, o el nombre de su
organización, junto con el número de fax para que aparezca impreso
en todas las páginas que envíe.

Recomendamos introducir el número o los números de fax y de
teléfono en formato internacional normalizado; es decir, siguiendo
estrictamente la secuencia que a continuación se expone:

■

El carácter “+” (más), pulsando para ello la tecla

■

El código de su país (por ejemplo, “34” para España, “54” para
Argentina)

■

El código local, sin incluir ningún “0” a la izquierda (por ejemplo,
“1”, “2” ó “3” para Argentina, “9” para España)

■

Un espacio

■

El número de teléfono local, insertando los espacios adecuados
para facilitar la lectura (por ejemplo, 638 62 99).

Por ejemplo, si el equipo está instalado en Buenos Aires, Argentina,
se utiliza la misma línea para llamadas de fax y de voz, y el número
de teléfono nacional es el 011-4302-9737, deberá configurar los
números de fax y de teléfono de su ID de estación como: +44 161
444 5555.

1

Pulse

2

Introduzca su número de fax
(máximo 20 dígitos).

Pulse

3

Introduzca su número de teléfono (máximo 20 dígitos).
Pulse
(Si los números de teléfono y de fax son idénticos, introduzca el

mismo número otra vez.)

Menú, 0, 3

Set

.

Set

.

.

Conf.inicial

3.Iden. estación

■

El número de teléfono introducido se utilizará sólo para las
funciones de Carátula. (Consulte

electrónica

■

No se pueden introducir guiones.

en la página 6-10.)

Creación de la carátula

INTRODUCCIÓN 4 - 2

4

Utilice el teclado de marcación para introducir su nombre
(máximo 20 caracteres).

Pulse
(Consulte

5

Pulse

Set

.

Inserción de texto

Detener/Salir

en la página 4-3.)

.

La pantalla LCD mostrará la fecha y la hora.
Si el ID de estación ya ha sido programado, en la pantalla LCD

aparecerá un mensaje pidiendo que pulse

2

bien

para salir sin hacer ningún cambio.

1

para modificarla, o

Inserción de texto

Al configurar ciertas opciones de menú, como por ejemplo el ID de
estación, es posible que tenga que introducir texto en el equipo
MFC. La mayoría de las teclas numéricas incluyen tres o cuatro

0, #

letras. Las teclas correspondientes a
ya que se utilizan para caracteres especiales.

Pulsando repetidamente la tecla numérica pertinente, podrá acceder
al carácter de su preferencia.

Pulse la tecla una vez dos veces tres veces cuatro veces

2 ABC2
3 DEF3
4 GH I 4
5 JKL5
6 MNO6
7 PQRS
8 TUV8
9 WXY Z

y a no incluyen letras,

Inserción de espacios

Para insertar un espacio en un número de fax , pulse una vez
entre los números. Para insertar un espacio en un nombre, pulse dos
veces entre los caracteres.

4 - 3 INTRODUCCIÓN

Correcciones

Si se equivocó al introducir una letra y desea modificarla, pulse
para mover el cursor y situarlo debajo del carácter incorrecto. A
continuación, pulse
quedará eliminada. Introduzca el carácter correcto.

Borrar/Volver

. La letra situada sobre el cursor

Repetición de letras

Si tiene que introducir un carácter incluido en la misma tecla que el
carácter precedente, pulse para mover el cursor hacia la derecha
antes de volver a pulsar la tecla.

Caracteres y símbolos especiales

Pulse , # o 0 y, a continuación, pulse o para situar el cursor
debajo del carácter especial o del símbolo que desea insertar. A
continuación, pulse

Pulse para (espacio) ! “ # $ % & ’ ( ) + , - . /

#

Pulse

Set

para seleccionarlo.

para : ; < = > ? @ [ ] ^ _

Pulse

0

para À Á É Ó Í Ú Ñ Ü 0

INTRODUCCIÓN 4 - 4

Configuración del tipo de línea telefónica

Si va a conectar el equipo MFC a una PBX o una PABX, tendrá que
cambiar el tipo de línea telefónica a PBX realizando los siguientes
pasos.

1

Pulse

2

Pulse o para seleccionar

RDSI, PBX

Pulse

3

Pulse

Centralita automática privada y transferencia de llamadas

Inicialmente, el equipo MFC está configurado para conectarse a
líneas telefónicas públicas (PSTN). No obstante, muchas oficinas
utilizan un sistema telefónico centralizado o una centralita
automática privada (PABX). El equipo MFC se puede conectar a la
mayoría de los modelos de centralitas. La función de rellamadas del
equipo MFC sólo admite las rellamada por interrupción temporizada
(TBR). Las TBR son compatibles con la mayoría de las centralitas
PABX, lo que le permite acceder a una línea exterior o transferir
llamadas a otra extensión. Esta función se activa al pulsar la tecla

Teléfono/R

Menú, 0, 4

(o

Set

.

.

Normal

Detener/Salir

.

Conf.inicial

4.Conex. Telef.

).

.

Se puede programar la pulsación de la tecla
parte de un número almacenado en la memoria de Una
pulsación o de Marcación abreviada. Al programar el número de
marcación rápida o marcación abreviada (menú de función
2-3-1 ó 2-3-2), pulse primero
aparecerá el símbolo “!”) y, a continuación, introduzca el
número de teléfono. De este modo no tendrá que pulsar

Teléfono/R

marcación rápida o de Marcación abreviada. (Consulte

Almacenamiento de números para simplificar la marcación

página 7-1.)

4 - 5 INTRODUCCIÓN

cada vez que desee utilizar un número de

Teléfono/R

Teléfono/R

(en la pantalla

como

en la

Configuración general

Configuración del modo temporizador

El equipo MFC tiene en su panel de control tres teclas de
configuración temporal: Fax, Copiadora y Escáner. Se puede
especificar el número de minutos o de segundos que debe tardar el
equipo MFC para volver al modo Fax después de la última operación
de Copiadora o Escáner. Si selecciona la opción No, el equipo MFC
se mantendrá en el último modo seleccionado.

1

Pulse

2

Pulse o para seleccionar

0 Seg., 30 Segs, 1 Min, 2 Mins
5 Mins

3

Pulse

4

Pulse

Menú, 1, 1

o No.

Set

.

.

Detener/Salir

Config. gral.

1.Temporiz. modo

,

.

Configuración del tipo de papel

Para obtener una calidad de impresión óptima, configure el equipo
MFC para el tipo de papel que esté utilizando.

1

Pulse
—O BIEN—
Si ha instalado la bandeja de papel

opcional, pulse
configurar el papel de la bandeja

Superior

bandeja

2

Pulse o para seleccionar

Más Grueso

3

Pulse

4

Pulse

Menú, 1, 2

.

Menú, 1, 2, 1

, o bien

Inferior

Set

.

Menú, 1, 2, 2

.

Transparencia

o

Detener/Salir

Config. gral.

2.Tipo de papel

para

para configurar el de la

.

.

Tipo de papel

1.Superior

Fino, Normal, Grueso

,

Podrá seleccionar la opción
seleccionado
bandeja 1 como la 2.

A4, Carta

u

Transparencia

Legal

Menú, 1, 3

en

sólo si ha

tanto para la

INTRODUCCIÓN 4 - 6

Configuración del tamaño del papel

Puede utilizar hasta ocho tamaños de papel para imprimir copias:
A4, carta, oficio, ejecutivo, A5, A6, B5 y B6; y tres tamaños para
imprimir faxes: A4, carta y oficio. Si cambia el tamaño del papel en
el equipo MFC, deberá cambiar la configuración de Tamaño de
papel, de modo que el equipo MFC pueda ajustar los faxes entrantes
o la copia reducida al tamaño de la página.

1

Pulse
—O BIEN—
Si ha instalado la bandeja de papel

opcional, pulse
configurar el tamaño del papel de la
bandeja
la bandeja

2

Pulse o para seleccionar A4,

Ejecutivo, A5, A6, B5

Pulse

3

Pulse

■

■

Menú, 1, 3

Superior

Inferior

Set

.

Detener/Salir

Si se está utilizando la bandeja de papel opcional, el tamaño
A6 no estará disponible.

Si ha seleccionado la opción

2

, sólo podrá seleccionar A4,

.

Menú, 1, 3, 1

, o bien

Menú, 1, 3, 2

.

o B6.

.

Config. gral.

3.Tamaño papel

Tamaño papel

para

Transparencia

Carta

1.Superior

para configurar el de

Carta, Legal

Legal

u

Menú, 1

en

.

,

,

4 - 7 INTRODUCCIÓN

Ajuste del volumen del timbre

Puede desactivar el timbre (No), o bien seleccionar el nivel de
volumen del mismo.

1

Pulse

2

Pulse o para seleccionar
(

Pulse

3

Pulse

—O BIEN—
El volumen del timbre se puede ajustar cuando el equipo MFC está

inactivo (no está siendo utilizado).

En modo Fax , pulse o para ajustar el nivel del volumen.
Cada vez que pulse estas teclas, el equipo MFC sonará para que
pueda escuchar el ajuste activado, tal y como aparece indicado en
la pantalla LCD. El volumen cambiará cada vez que pulse una tecla.
La nueva configuración se mantendrá hasta que la cambie otra vez.

Menú, 1, 4, 1

Bajo, Med, Alto

Set

.

Detener/Salir

.

o No).

.

Volumen

1.Sonar

Ajuste del volumen de la alarma

Es posible modificar el volumen de la alarma. La configuración
predeterminada es
MFC emitirá un pitido cada vez que pulse una tecla o cometa un
error, así como al finalizar el envío o la recepción de un fax.

1

Pulse

2

Pulse o para seleccionar
una opción (

Pulse

3

Pulse

Menú, 1, 4, 2

Set
Detener/Salir

Med

. Cuando la alarma esté activada, el equipo

.

Bajo, Med, Alto

.

.

Volumen

2.Alarma

o No).

INTRODUCCIÓN 4 - 8

Ajuste del volumen del altavoz

Es posible modificar el volumen del altavoz unidireccional del equipo
MFC.

1

Pulse

2

Pulse o para seleccionar
(

Pulse

3

Pulse

Menú, 1, 4, 3

Bajo, Med, Alto

Set

.

Detener/Salir

.

o No).

.

Volumen

3.Altavoz

Activación del cambio automático de hora

Puede configurar el equipo MFC para que cambie automáticamente
de hora cuando se cambie oficialmente la hora en todo el país. Se
adelantará una hora en primavera y se retrasará una hora en otoño.
Asegúrese de que configurar el día y la hora correctos en

Fecha/Hora

1

Pulse

2

Pulse o para seleccionar

Si

Pulse

3

Pulse

. La configuración predeterminada es Si.

Menú, 1, 5

(o bien, No).

Set

.

Detener/Salir

.

.

Config. gral.

5.Luz día auto

Ahorro de tóner

Esta función permite ahorrar tóner. Si configura Ahorro de tóner

Si

como
La configuración predeterminada es

1
2

3
4

4 - 9 INTRODUCCIÓN

, obtendrá impresiones un poco más claras que lo normal.

No

.
Pulse
Pulse o para seleccionar

Si

Pulse
Pulse

Menú, 1, 6, 1

(o bien, No).

Set

.

Detener/Salir

.

.

Ecología

1.Ahorro tóner

Tiempo de espera

La configuración del tiempo de espera reduce el consumo de
energía al desconectar la unidad de fusión del interior del equipo
MFC cuando éste está inactivo. Se puede seleccionar durante
cuánto tiempo el equipo MFC debe estar inactivo (entre 00 y 99
minutos) antes de pasar al modo de espera. El temporizador se
pondrá automáticamente a cero cuando el equipo MFC reciba un fax
o datos del PC, o bien haga una copia. La configuración
predeterminada son 05 minutos. Mientras el equipo MFC esté en
modo de espera, en la pantalla LCD aparecerá el texto
en esta situación intenta imprimir o hacer una copia, habrá un
pequeño retardo hasta que la unidad de fusión se caliente hasta
alcanzar la temperatura de servicio.

1

Pulse

2

Utilice el teclado de marcación para especificar durante cuánto
tiempo deberá estar inactivo el equipo MFC antes de pasar al
modo de espera (00 hasta 99).

3

Pulse

4

Pulse

Menú, 1, 6, 2

Set

.

Detener/Salir

.

.

Espera

. Si

■

Si desea desactivar el modo de espera, pulse

segura

■

Si el equipo MFC está en el modo Espera al cambiar el
Tiempo de espera, la nueva configuración tendrá efecto la
siguiente vez que el equipo MFC haga una copia, imprima o
sea reiniciado.

Cancelar trabajo

y

para seleccionar

al mismo tiempo, y o

No

en el paso 2.

INTRODUCCIÓN 4 - 10

Impresión

Ahorro de energía

La configuración del modo Ahorro de energía permite reducir el
consumo de electricidad. Si el modo de Ahorro de energía se pone

Si

en

con el equipo MFC inactivo se pasa al modo de ahorro
automáticamente. Estando en este modo, la pantalla LCD del equipo
MFC no mostrará la fecha ni la hora.

1

Pulse

2

Pulse o para seleccionar

Si

3

Cuando en la pantalla aparezca la opción de su preferencia,
pulse

4

Pulse

Menú, 1, 6, 3

(o bien, No).

Set

.

Detener/Salir

.

.

Ecología

3.Ahorro energía

Ajuste del contraste de la pantalla LCD

Se puede modificar el contraste para que el texto de la pantalla LCD
aparezca más claro o más oscuro.

1

Pulse

2

Pulse para aumentar el
contraste.

—O BIEN—
Pulse para disminuir el contraste.
Pulse

3

Pulse

Menú, 1, 7

Set

.

.

Detener/Salir

Config. gral.

7.Contraste LCD

.

4 - 11 INTRODUCCIÓN

Configuración de la bandeja para el modo Copiadora

Si el equipo MFC no tiene instalada la bandeja opcional nº 2, puede
saltarse estas instrucciones. La configuración predeterminada

Automá.

nº 2 *
papel de la bandeja nº 2 sea más adecuado para el tamaño del
documento original.

1
2

3
4

permite que el equipo MFC seleccione la bandeja opcional

1

cuando se acabe el papel en la bandeja nº 1, o *2cuando el

Pulse
Pulse o para seleccionar

Bandeja 1 sólo, Bandeja 2
sólo

Pulse
Pulse

■

■

Menú, 1, 8

Automá.

o

Set

.

Detener/Salir

*1 Las copias se imprimirán automáticamente desde la
bandeja nº 2 sólo si la configuración de Tamaño papel para
la bandeja nº 2 es la misma que la de la bandeja nº 1.

*2 Las copias se imprimirán automáticamente desde la
bandeja nº 2 si la configuración de Tamaño papel para la
bandeja nº 2 es diferente de la de la bandeja nº 1 y este
tamaño es más adecuado para el documento original
escaneado.

.

Config. gral.

8.Bandeja:Copia

.

INTRODUCCIÓN 4 - 12

Configuración de la bandeja para el modo Fax

Si el equipo MFC no tiene instalada la bandeja opcional nº 2, puede
saltarse estas instrucciones. La configuración predeterminada,

Automá.

bandeja opcional nº 2 si se ha agotado el papel en la bandeja nº 1,
o bien si el tamaño de los faxes entrantes se ajusta mejor al papel
cargado en la bandeja nº 2.

1
2

3
4

, permite que el equipo MFC seleccione el papel de la

Pulse
Pulse o para seleccionar

Bandeja 1 sólo, Bandeja 2
sólo

Pulse
Pulse

Si la opción Reducción auto está activada, los faxes entrantes
se imprimirán desde la bandeja que esté definida para dicha
opción. (Consulte
(Reducción automática) en la página 5-6.)

Menú, 1, 9

Automá.

o

Set

.

.

Detener/Salir

Config. gral.

9.Bandeja:Fax

.

Impresión reducida de faxes entrantes

Selección del modo de marcación por Tonos o por Pulsos

El equipo MFC viene configurado para la marcación por Tonos
(multifrecuencia). Si su línea es de marcación por Pulsos (rotativa),
tendrá que cambiar el modo de marcación.

1

Pulse

2

Pulse o para seleccionar

Pulsos

Pulse

3

Pulse

4 - 13 INTRODUCCIÓN

Menú, 0, 5

Tonos

(o

Set

.

.

).

Detener/Salir

Conf.inicial

5.Tono/Pulsos

.

5

Configuración de la

recepción

Operaciones básicas de recepción

Selección del modo de Recepción

El equipo MFC tiene cuatro modos distintos de recepción. Podrá
optar por el más adecuado a sus necesidades.

LCD Cómo funciona Cuándo utilizarlo

Sólo fax

(recepción automática)

Fax/Tel

(fax y teléfono)

(con teléfono externo o
extensión telefónica)

Ext. Tel/Tad

(con un contestador
automático externo)

Manual

(recepción manual)

(con un teléfono
externo, una extens ión
telefónica o un timbre
diferenciado)

El equipo MFC contesta
automáticamente cada
llamada como si fuera de
fax.

El equipo MFC controla
la línea y contesta todas
las llamadas
automáticamente. Si la
llamada es de fax,
recibirá el fax. Si la
llamada no es de fax,
sonará un timbre
(semitimbre/doble
timbre) para que el
usuario conteste la
llamada.

El contestador
automático externo
(TAD) contesta
automáticamente todas
las llamadas.

Los mensajes de voz se
guardan en el TAD
externo. Los mensajes
de fax se imprimen.

En este modo, es el
usuario quien controla la
línea telefónica y debe
contestar todas las
llamadas.

Para líneas de fax dedicadas.

Utilice este modo si prevé recibir un gran número
de faxes y pocas llamadas de voz. No se puede
conectar un contestador automático en la misma
línea, ni siquiera a través de otro conector
telefónico (toma de pared) en la misma línea. En
este modo no es posible utilizar el servicio de
correo de voz (contestador automático) de la
compañía telefónica.

Utilice este modo si tiene un contestador
automático externo conectado a la línea telefónica.

La configuración del TAD funciona sólo con un
contestador automático externo. Las funciones
Número de timbres y la Duración del timbre F/T no
funcionan con esta opción.

Utilice este modo si tiene conectado un módem de
ordenador a la misma línea, si no recibe muchos
mensajes de fax o si está suscrito al servicio
Timbre diferenciado.

Si oye los tonos del fax , espere hasta que e l equipo
MFC se encargue de la llamada y, a continuación,
cuelgue. (Consult e Detección de faxes en la página
5-5.)

CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 5 - 1

Para seleccionar o cambiar el modo de Recepción

1

Pulse

2

Pulse o para seleccionar

Sólo fax, Fax/Tel
Ext. Tel/Tad

Pulse

3

Pulse
Si va a cambiar el modo de recepción mientras está realizando

otra operación, la pantalla LCD volverá a dicha operación.

12/10 11:53 Fax
Res.:estándar

Menú, 0, 1

Set

.

.

Manual

o

Detener/Salir

,

.

.

Modo de recepción actual

Fax

: Sólo fax

F/T

: Fax/Tel

Con

: TAD externo

Man

: Manual

Conf.inicial

1.Modo recepción

5 - 2 CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

Ajuste del número de timbres

La opción Número de timbres permite ajustar el número de veces

Fax

Sólo fax

).

que el equipo MFC sonará antes de contestar en modo

Fax/Tel

o
el equipo MFC, deje la opción Número de timbres ajustada en 4.
(Consulte

extensiones telefónicas

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para seleccionar
cuántas veces deberá repetirse el
timbre antes de que el equipo MFC conteste (02-04).

Pulse

4

Pulse

. Si tiene conectadas extensiones en la misma línea que

Detección de faxes

en la página 5-9.)

Menú, 2, 1, 1

Set

.

Detener/Salir

.

.

en la página 5-5 y

Operación desde

Conf.recepción

1.Núm. timbres

CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 5 - 3

Ajuste de la duración del timbre F/T (sólo modo Fax/Tel)

Si se configura el modo de recepción como Fax/Tel, deberá decidir
durante cuánto tiempo el equipo MFC hará sonar el
semitimbre/doble timbre especial en el caso de recibirse una
llamada de
imprimirá el fax.)

Este semitimbre/doble timbre sonará después del timbre inicial
habitual de la compañía telefónica. El semitimbre/doble timbre
especial sólo sonará en el equipo MFC (durante 20, 30, 40 ó 70
segundos), y en ningún otro teléfono conectado a la misma línea. No
obstante, podrá contestar la llamada desde cualquier extensión
telefónica (enchufada a una clavija distinta) o conectada a la misma
línea que el equipo MFC. (Consulte
telefónicas en la página 5-9.)

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para especificar
durante cuánto tiempo debe sonar el
equipo MFC para avisar que se trata de una llamada de voz.

Pulse

4

Pulse

voz

. (Si se trata de una llamada de fax, el equipo MFC

Operación desde extensiones

Fax

).

Menú, 2, 1, 2

Set

.

Detener/Salir

.

.

Conf.recepción

2.Dur.Timbre F/T

Incluso si la persona que llama cuelga mientras está sonando
el semitimbre/doble timbre, el equipo MFC continuará sonando
durante el período establecido.

5 - 4 CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

Detección de faxes

Si se utiliza esta función, no es necesario pulsar
de recepción de fax
seleccionar
llamadas de fax, incluso si levanta el auricular de una extensión
telefónica o de un teléfono externo. Si en la pantalla LCD aparece el
mensaje
una extensión telefónica conectada a otra clavija de la pared (clavija
telefónica), sólo tendrá que colgar el auricular para que el equipo
MFC se encargue del resto. Si selecciona
manualmente el MFC levantando el auricular de un teléfono externo
o de una extensión telefónica y, a continuación, pulsar
equipo MFC—O BIEN—pulsar
equipo MFC. (Consulte Operación desde extensiones telefónicas en
la página 5-9.)

Si esta función está configurada como Si pero el equipo MFC
no conecta una llamada de fax cuando se levanta el auricular
de un teléfono externo o de una extensión telefónica, pulse el
código de recepción de fax

Si envía faxes desde un ordenador a través de la misma línea
telefónica y el equipo MFC los intercepta, configure la función
Detección de faxes como

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para seleccionar

Si

Pulse

4

Pulse

Si

, el equipo MFC recibirá automáticamente las

Recibiendo

Menú, 2, 1, 3

(o bien, No).

Set

.

Detener/Salir

51

al contestar una llamada de fax. Al

o si se oyen los “pitidos” por el auricular de

51

si no se encuentra junto al

51

.

No

.

.

.

Inicio

No

, tendrá que activar

Conf.recepción

3.Detección fax

ni el código

Inicio

Fax

).

en el

CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 5 - 5

Impresión reducida de faxes entrantes (Reducción automática)

Si se selecciona la opción Si, el equipo MFC reducirá
automáticamente cada página de los faxes entrantes para que
quepan en una página tamaño carta o legal A4, independientemente
del tamaño del papel del original. El equipo MFC calculará el
porcentaje de reducción utilizando el tamaño de la página del
documento original y la configuración de Tamaño de papel que haya
especificado (

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Si ha instalado la bandeja de papel
opcional nº 2, pulse o
para seleccionar

Pulse

4

Pulse o para seleccionar Si (o bien, No).
Pulse

5

Pulse
Si recibe mensajes de fax divididos en dos páginas, active esta

configuración. Pero, si el documento original es demasiado
largo, puede que el MFC lo imprima en dos páginas.

Menú, 1, 3

Menú, 2, 1, 5

Superior

Set

.

Set

.

Detener/Salir

).

Fax

).

.

Inferior

o

.

Conf.recepción

5.Reducción auto

.

5 - 6 CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

Recepción en memoria

En cuanto la bandeja de papel se vacíe durante la recepción de un
fax, en la pantalla LCD aparecerá el mensaje
cargue papel en la bandeja.(Consulte Cómo cargar papel en la
página 2-3.)

Si la opción Recepción en memoria está activada en ese
momento…

Continuará la recepción en curso, guardándose las páginas
restantes en la memoria en función de la cantidad de memoria que
haya disponible. Los faxes siguientes también se guardarán en la
memoria hasta que ésta se llene, después de lo cual el equipo dejará
de contestar automáticamente las siguientes llamadas de fax. Para
imprimir todos los datos, cargue papel en la bandeja.

Si la opción Recepción en memoria está desactivada en ese
momento…

Continuará la recepción en curso, guardándose las páginas
restantes en la memoria en función de la cantidad de memoria que
haya disponible. El equipo no contestará automáticamente las
siguientes llamadas de fax entrantes hasta que cargue papel en la
bandeja de papel. Para imprimir el último fax recibido, cargue papel
en la bandeja.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para seleccionar

Si

Pulse

4

Pulse

Menú, 2, 1, 6

(o bien, No).

Set

.

Detener/Salir

.

.

Comprobar papel

Fax

).

Conf.recepción

6.Recepcn.memo

;

CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 5 - 7

Impresión de un fax desde la memoria

Aunque haya seleccionado la función Almacenado de faxes (

2, 5, 1

encuentre junto al equipo MFC. (Consulte Configuración del
almacenamiento de faxes en la página 8-2.)

), podrá imprimir un fax desde la memoria cuando se

1

Pulse

2

Pulse

3

Una vez concluida la impresión,
pulse

Menú, 2, 5, 3
Inicio

.

Detener/Salir

.

.

Opcn fax remot

Opcn fax remot

4. Imprimir fax

3.Imprimir doc.

Menú

Ajuste de la densidad de la impresión

Podrá ajustar la densidad de la impresión para que las páginas se
impriman más claras o más oscuras.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse para obtener una
impresión más oscura.

—O BIEN—
Pulse para obtener una impresión más clara.
Pulse

4

Pulse

Menú, 2, 1, 7

Set

.

Detener/Salir

.

.

Fax

).

Conf.recepción

7.Densid imprsn.

,

5 - 8 CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

Operaciones avanzadas de recepción

Operación desde extensiones telefónicas

Si se contesta a una llamada de fax desde una extensión telefónica
o desde un teléfono externo conectados a la toma pertinente del
equipo MFC, éste recibirá la llamada utilizando el código de
activación remota. Al introducir el código de activación remota
el equipo MFC comenzará a recibir el fax.
(Consulte Detección de faxes en la página 5-5.)
Si el equipo MFC contesta a una llamada de voz y suena el
semitimbre/doble timbre indicando que debe levantar el auricular,
utilice el código de desactivación
extensión telefónica. (Consulte Ajuste de la duración del timbre F/T

(sólo modo Fax/Tel)

Si se contesta una llamada y no hay nadie en la línea, puede
suponerse que se está recibiendo un fax manual.

■

Desde una extensión telefónica (conectada a una toma/clavija
telefónica independiente), pulse
recepción del fax (pitidos) y, a continuación, cuelgue.

■

Desde un teléfono externo (conectado a la toma correcta), pulse

51

y espere hasta que se desconecte el teléfono antes de

colgar (en la pantalla LCD aparecerá el mensaje

El interlocutor deberá pulsar

en la página 5-4.)

#51

Inicio

para contestar desde una

51

, espere a oír los tonos de

Recibiendo

para enviar el fax.

51

,

).

Sólo para el modo Fax/Tel

Si el equipo MFC está en el modo Fax/Tel, utilizará la Duración del
timbre F/T (semitimbre/doble timbre) para avisar que debe contestar
una llamada de voz.

Levante el auricular del teléfono externo y, a continuación, pulse

Teléfono/R

Si atiende desde una extensión telefónica, deberá levantar el
auricular antes de que transcurra el período configurado como
Duración del timbre F/T y, a continuación, pulsar
doble timbre. Si no hay nadie en la línea o si alguien desea enviarle
un fax, reenvíe la llamada al equipo MFC pulsando

para contestar.

#51

entre cada

51

.

CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 5 - 9

Uso de un auricular inalámbrico externo

Si el teléfono inalámbrico está conectado a la toma telefónica
correcta del equipo MFC y si normalmente lleva consigo el teléfono
inalámbrico, le resultará más fácil contestar las llamadas durante el
Número de timbres. Si, en el modo Fax/Tel, deja que el equipo MFC
conteste primero, tendrá que ir al equipo MFC para pulsar

Teléfono/R

y así transferir la llamada al teléfono inalámbrico.

Cambio de los códigos remotos

Es posible que los códigos remotos no funcionen en algunos
sistemas telefónicos. El código predeterminado de activación
remota es

# 51

es

Si siempre se desconecta la llamada al acceder remotamente
al contestador automático (TAD) externo, pruebe a cambiar los
códigos de activación y desactivación remota por otros códigos
de tres dígitos (como, por ejemplo,

51

. El código predeterminado de desactivación remota

.

###

y

999

).

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para seleccionar

Si

Pulse

4

Especifique un nuevo código de activación remota.
Pulse

5

Especifique un nuevo código de desactivación remota.
Pulse

6

Pulse

5 - 10 CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

Menú, 2, 1, 4

(o bien, No).

Set

.

Set

.

Set

.

Detener/Salir

.

.

Conf.recepción

4.Activ. remota

Fax

).

Sondeo

El sondeo es el proceso mediante el cual se recuperan faxes desde
otro aparato de fax. Podrá utilizar el equipo MFC para “sondear”
otros aparatos de fax, o bien permitir que otro usuario sondee el
equipo MFC desde su aparato.

Todas las partes implicadas en un sondeo tienen que configurar sus
aparatos de fax para ello. Si otro usuario sondea su equipo MFC
para recibir un fax, será él quien pague la llamada. Si es usted quien
sondea el aparato de fax de otra persona para recibir un fax, los
gastos de la llamada correrán de su cuenta.

Algunos aparatos de fax no responden a la función de sondeo.

Sondeo seguro

El Sondeo seguro permite impedir que tanto sus documentos
originales como los de otros usuarios caigan en manos no
autorizadas cuando el equipo MFC esté configurado para la función
de sondeo. La opción Sondeo seguro puede utilizarse sólo con otro
aparato de fax de Brother. Cualquier persona que desee utilizar la
función de sondeo para recibir un fax deberá introducir el código de
seguridad de sondeo.

Configuración de Recepción por sondeo (estándar)

La Recepción por sondeo consiste en llamar a otro aparato de fax
para que le envíe un fax.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para seleccionar

Estándar

Pulse

4

Introduzca el número del aparato de fax que vaya a sondear.
Pulse

Menú, 2, 1, 8

.

Set

.

Inicio

.

.

CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 5 - 11

Fax

).

Conf.recepción

8.Trans.sondeo

Configuración para Recepción por sondeo con código de seguridad

Es imprescindible asegurarse de utilizar el mismo código de
seguridad que el interlocutor.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para seleccionar

Seguro

Pulse

4

Introduzca un código de seguridad de cuatro dígitos.
Debe ser el mismo código de seguridad del aparato de fax que

pretende sondear.

5

Pulse

6

Introduzca el número del aparato de fax que vaya a sondear.

7

Pulse

Configuración de la Recepción por sondeo diferida

Se puede configurar el equipo MFC para iniciar una Recepción por
sondeo en otro momento.

Menú, 2, 1, 8

.

Set

.

Set

.

Inicio

.

.

Fax

).

Conf.recepción

8.Trans.sondeo

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para seleccionar

Diferido

Pulse

4

En la pantalla aparecerá un mensaje pidiendo que especifique
la hora de comienzo del sondeo.

5

Especifique a qué hora (en formato de 24 horas) desea que se
inicie el sondeo.

Por ejemplo, especifique 21:45 si desea que se inicie a las diez
menos cuarto de la noche.

6

Pulse

7

Introduzca el número del aparato de fax que vaya a sondear.
Pulse
El equipo MFC realizará la llamada de sondeo a la hora

especificada.
Se puede configurar una sola operación de Sondeo diferido.

5 - 12 CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

Menú, 2, 1, 8

.

Set

.

Set

.

Inicio

.

.

Fax

).

Conf.recepción

8.Trans.sondeo

Sondeo secuencial

El equipo MFC puede solicitar documentos originales a varios
aparatos de fax en una misma operación. Para ello, bastará con que
especifique los números de los diversos aparatos de destino en el
paso 5. Una vez finalizada la operación, el equipo imprimirá el
Informe de Sondeo secuencial.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para especificar

Estándar, Seguro

Cuando en la pantalla aparezca la opción de su preferencia,
pulse

4

Si ha seleccionado la opción
paso 5.

■

■

5

Especifique los números de los aparatos de fax de destino
(hasta un máximo de 382) que desea sondear utilizando las
funciones Una pulsación, Marcación abreviada, Búsqueda, un
número de grupo (consulte Configuración de grupos para

multienvíos

pulsar

6

Pulse
Así, el equipo MFC sondeará cada número o grupo, uno cada

vez, en busca de un documento original.

Menú, 2, 1, 8

Set

.

Si ha seleccionado la opción
4 dígitos, pulse

Si la opción seleccionada es
hora (en formato de 24 horas) desea que se inicie el sondeo,
Seguidamente, pulse

en la página 7-5) o el teclado de marcación. Debe

Set

entre cada ubicación.

Inicio

.

.

Diferido

o

Set

y vaya directamente al paso 5.

Set

.

Estándar

Seguro

Diferido

y vaya al paso 5.

, introduzca el código de

Fax

).

Conf.recepción

8.Trans.sondeo

, vaya directamente al

, especifique a qué

Para cancelar el proceso de sondeo en curso, pulse

Detener/Salir

Para cancelar todas las tareas de recepción por sondeo
secuencial, pulse

tarea programada

mientras el equipo MFC esté marcando.

Menú, 2, 6

en la página 6-9.)

. (Consulte

CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 5 - 13

Cancelación de una

6

Configuración de envío

Cómo Entrar al modo Fax

Antes de proceder a enviar faxes, asegúrese de que (
esté iluminado en color verde. Si no lo está, pulse (
entrar al modo Fax. La configuración predeterminada es Fax.

Fax

Cómo marcar

Existen cuatro modos de marcación.

Marcación manual

Pulse todos los dígitos del número de teléfono o de fax.

Fax

)

) para

6 - 1 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Marcación mediante una pulsación

Pulse la tecla de una pulsación correspondiente a la ubicación a la
que desea llamar. (Consulte
pulsación en la página 7-1.)

Para marcar los números 17 a 32 de una pulsación, mantenga
pulsado

17-32

a la vez que pulsa la tecla de Una pulsación.

Almacenamiento de números de una

Marcación abreviada

Pulse
del número de marcación abreviada. (Consulte Almacenamiento de
los números de marcación abreviada en la página 7-3.)

Buscar/M.abreviada, #

y, a continuación, los tres dígitos

número de tres dígitos

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 6 - 2

Búsqueda

Puede realizar una búsqueda de los números previamente
guardados en la memoria de Una pulsación y de Marcación
abreviada. Para efectuar una búsqueda, pulse

Buscar/M.abreviada

(Consulte
página 7-1 y
abreviada en la página 7-3.)

* Para efectuar una búsqueda alfabética, puede utilizar el teclado de
marcación para especificar la primera letra del nombre que desea
buscar.

Almacenamiento de números de una pulsación

Almacenamiento de los números de marcación

y, a continuación, las teclas de navegación.

en la

Para efectuar una
búsqueda numérica

Para efectuar una búsqueda alfabética*

Cómo enviar faxes

Transmisión manual

La transmisión manual permite oír la marcación, el timbre y los tonos
de recepción del fax durante el envío de un fax.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (
documento original boca abajo en la unidad ADF.

2

Levante el auricular del teléfono externo y espere hasta
escuchar el tono de marcar.

3

Desde el teléfono externo, marque el número de fax al que
desea llamar.

4

Cuando oiga el tono de fax, pulse

5

Cuelgue el auricular del teléfono externo.

6 - 3 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Inicio

Fax

). Coloque el

.

Transmisión automática

Ésta es la forma más fácil de enviar un fax.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (
documento original boca abajo en la unidad ADF.

2

Introduzca el número del fax con el teclado de marcación, Una
pulsación, la Marcación abreviada o Buscar.
(Consulte Marcación mediante una pulsación en la página 6-2 y

Marcación abreviada

3

Pulse

Inicio

.

en la página 6-2.)

Fax

). Coloque el

Mensaje Sin memoria

Si, mientras está escaneando la primera página de un fax, en la
pantalla aparece el mensaje
para cancelar el fax. Si, mientras está escaneando una de las
páginas siguientes, aparece el mensaje
opción de pulsar
el momento, o bien

Inicio

Detener/Salir

Sin memoria

para enviar las páginas escaneadas hasta

para cancelar la operación.

, pulse

Sin memoria

Detener/Salir

, tendrá la

Envío de un fax al finalizar una conversación

Al finalizar una conversación, puede enviar un fax a su interlocutor
antes de que ambos cuelguen.

1

Pida a su interlocutor que espere a escuchar los tonos de fax
(pitidos) y que, a continuación, pulse

2

Si no está iluminado en verde, pulse (
documento original boca abajo en la unidad ADF.

Pulse

3

Cuelgue el auricular externo.

Inicio

.

Inicio

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 6 - 4

antes de colgar.

Fax

). Coloque el

Operaciones básicas de envío

Envío de faxes con múltiples configuraciones

Al enviar un fax, podrá seleccionar cualquier combinación de las
siguientes opciones de configuración: carátula, contraste, resolución,
modo satélite, fax diferido, transmisión por sondeo o transmisión
inmediata. Una vez aceptada cada opción de configuración, en la
pantalla LCD aparecerá un mensaje preguntando si desea configurar
más opciones:

Pulse

1

para seleccionar más opciones de

configuración. La pantalla LCD volverá al

Conf.envío

menú
—O BIEN—

2

Pulse

si ya no va a configurar más opciones y vaya al paso siguiente.

.

Contraste

Si el documento original es demasiado claro o demasiado oscuro,
puede que desee ajustar el contraste.

Seleccione
Seleccione

Claro

Oscuro

para enviar un documento original claro.

para enviar un documento original oscuro.

Siguiente

1.Si 2.No

1

Si no está iluminado en verde, pulse (
documento original boca abajo en la unidad ADF.

2

Pulse

3

Pulse o para seleccionar

Automá., Claro

Pulse

4

Pulse 1 si desea seleccionar más opciones de configuración; la
pantalla LCD volverá al menú

—O BIEN—
Pulse

y continúe a partir del paso 5.

5

Introduzca el número de fax.

6

Pulse

6 - 5 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Menú, 2, 2, 1

Set

.

2

si ha terminado de configurar las opciones de la página,

Inicio

.

.

Oscuro

u

.

Conf.envío

Fax

). Coloque el

Conf.envío

1.Contraste

.

Resolución de fax

Teniendo un documento original en la unidad ADF, puede utilizar la

Resolución

tecla

para cambiar temporalmente la resolución (sólo

para este fax). Si no está iluminado en verde, pulse (
Pulse varias veces

aparezca la opción de su preferencia.
—O BIEN—
Puede cambiar la configuración predeterminada.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para seleccionar
la resolución de su preferencia.

Pulse

4

Pulse

Estándar:

Fina:

Superfina:

Menú, 2, 2, 2

Set
Detener/Salir

Resolución

.

.

.

La opción más idónea para la mayoría de los
documentos originales mecanografiados

Opción idónea para letra pequeña; la velocidad de
transmisión es un poco más lenta que la de la
resolución estándar.

Idónea para letra pequeña o gráficos; la velocidad
de transmisión es más lenta que la de la resolución
fina.

hasta que en la pantalla LCD

Fax

).

Conf.envío

2.Fax resolución

Fax

).

Foto:

Utilice esta opción si el documento original
contiene distintas tonalidades de gris. Su
velocidad de transmisión es la más lenta.

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 6 - 6

Remarcación de fax manual y automática

Si está enviando un fax manualmente y la línea comunica, pulse

Remarcar/Pausa

Si desea volver a llamar al último número marcado, podrá ahorrar
tiempo pulsando sucesivamente

La opción
número desde el panel de control.
Si está enviando un fax automáticamente y la línea está
comunicando, el equipo MFC remarcará automáticamente el
número tres veces a intervalos de 5 minutos.

Remarcar/Pausa

y, a continuación,

sólo tendrá efecto si ha marcado el

Inicio

para volver a intentarlo.

Remarcar/Pausa

e

Inicio

.

Acceso doble

Es posible marcar un número y comenzar a escanear el fax en la
memoria, incluso mientras el equipo MFC esté recibiendo, enviando
o imprimiendo un fax desde la memoria. En la pantalla LCD
aparecerá el nuevo número de tarea.

Si, mientras está escaneando la primera página de un fax, en la
pantalla LCD aparece el mensaje

Detener/Salir

escaneando una de las páginas siguientes, aparece el mensaje

Sin memoria

páginas escaneadas hasta el momento, o bien
para cancelar la operación.

para cancelar el escaneo. Si, mientras está

, tendrá la opción de pulsar

Sin memoria

Inicio

Detener/Salir

, pulse

para enviar las

1

Si no está iluminado en verde, pulse (
documento original boca abajo en la unidad ADF.

2

Marque el número de fax de destino.

3

Pulse
El equipo MFC comenzará a escanear la primera página, y en

la pantalla LCD podrá ver el número de tarea (#XXX) del fax.
Para el siguiente fax puede repetir los pasos del 1 al 3.

6 - 7 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Inicio

para enviar el fax.

Fax

). Coloque el

Transmisión inmediata

Al enviar un fax, el equipo MFC escaneará los documentos
originales y guardará la información en la memoria antes de
enviarlos. Seguidamente, en cuanto la línea telefónica esté libre, el
equipo MFC comenzará el proceso de marcación y envío.

Si la memoria se llena, el equipo MFC enviará el documento original
inmediatamente (incluso si se ha configurado la opción

Trans.t.real

Habrá ocasiones en las que le interese enviar un documento original
importante inmediatamente, sin esperar a la transmisión desde la
memoria. En ese caso, configure la opción

Si

para todos los documentos originales, o bien sólo para el

siguiente fax.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (
documento original boca abajo en la unidad ADF.

2

Pulse

3

Para cambiar la configuración
predeterminada, pulse o
para seleccionar

Pulse
Continúe a partir del paso 5.
—O BIEN—
Para transmitir sólo el siguiente fax, pulse o para

seleccionar
Pulse

4

Pulse o para seleccionar

Sig.fax:No

Pulse

5

Pulse 1 si desea seleccionar más opciones de configuración; la
pantalla LCD volverá al menú

—O BIEN—
Pulse

6

Marque el número de fax de destino.

7

Pulse

como No).

Trans.t.real

Menú, 2, 2, 5

Set

.

Sólo Sig.Fax

Set

.

).

Set

.

2

si ha terminado de configurar opciones.

Inicio

para enviar el fax.

.

Si

(o bien, No).

Conf.envío

5.Trans.t.real

.

Sig.fax:Si

Conf.envío

Fax

). Coloque el

(o bien,

.

como

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 6 - 8

Comprobación del estado de la tarea

En todo caso, recomendamos verificar qué tareas hay pendientes de
envío en la memoria. (Si no existe ninguna tarea pendiente, en la
pantalla LCD aparecerá el mensaje

1

Pulse

2

Si hay más de una tarea en espera,
pulse o para desplazarse
por la lista.

3

Pulse

Menú, 2, 6

.

Detener/Salir

.

Ningún trabajo

Fax

6.Trab restantes

.)

Cancelación de la transmisión de un fax

Si desea cancelar una tarea mientras que el equipo está
escaneando, marcando o enviando, pulse

Detener/Salir

.

Cancelación de una tarea programada

Es posible cancelar cualquier tarea de envío de fax almacenada en
la memoria y pendiente de envío. (Consulte Comprobación del

estado de la tarea

1

Pulse
Todas las tareas pendientes

aparecerán en la pantalla LCD.

2

Si hay más de una tarea en espera, pulse o para
seleccionar la que desea cancelar.

Pulse
—O BIEN—
Si hay una sola tarea pendiente, vaya al paso 3.

3

Pulse 1 para cancelar.
Para cancelar otra tarea, vaya al paso 2.

—O BIEN—
Pulse

4

Pulse

Menú, 2, 6

Set

2
Detener/Salir

en la página 6-9.)

.

.

para salir sin cancelar.

.

Fax

6.Trab restantes

6 - 9 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Operaciones avanzadas de envío

Creación de la carátula electrónica

La carátula se crea en el aparato receptor. La carátula incluye el
nombre guardado en la memoria de Una pulsación o de Marcación
abreviada. Si marca manualmente, el nombre quedará en blanco.

La carátula muestra el ID de la estación y el número de páginas que
van a enviarse. (Consulte
página 4-2.) Si ha seleccionado la opción de Carátula

2, 7

), el número de páginas se queda en blanco.

Puede seleccionar un comentario para incluirlo en la carátula.

1.Ninguna nota

2.Llame p. favor

3.!Urgente!

4.Confidencial

En lugar de utilizar alguno de los comentarios predeterminados,
puede introducir dos mensajes personales de un máximo de 27
caracteres de longitud. Consulte en la tabla de la página 4-3
información que le ayudará a introducir los caracteres.
(Consulte Creación de los comentarios personalizados en la página
6-11.)

5.(Definido por usuario)

6.(Definido por usuario)

La mayoría de las opciones de
fin de permitir al usuario realizar cambios en cada fax que envíe. No
obstante, al configurar Carátula y Comentarios de carátula, estará
modificando la configuración predeterminada para que estas
opciones estén disponibles al enviar faxes.

Configuración del ID de la estación

Menú, 2

Si

(

Conf.envío

son temporales con el

en la

,

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 6 - 10

Creación de los comentarios personalizados

Puede redactar un máximo de dos comentarios propios.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para seleccionar
5 ó 6 e insertar uno de los
comentarios personalizados.

Pulse

4

Utilice el teclado de marcación para escribir el comentario
personalizado.

Pulse
(Consulte Inserción de texto en la página 4-3.)

5

Pulse 1 si desea seleccionar más opciones de configuración; la
pantalla LCD volverá al menú

—

Pulse 2 para salir.

Menú, 2, 2, 8

Set

.

Set

.

O BIEN

—

.

Conf.envío

Fax

).

Conf.envío

8.Comen.cubierta

.

6 - 11 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Carátula del siguiente fax solamente

Esta función no estará disponible sin configurar antes el ID de
estación, por lo que tiene que asegurarse de haber configurado
dicha opción. (Consulte Configuración del ID de la estación en la
página 4-2.) Si sólo quiere enviar una carátula con un determinado
fax, dicha carátula incluirá el número de páginas del documento
original.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (
documento original boca abajo en la unidad ADF.

2

Pulse

3

Cuando en la pantalla LCD
aparezca el mensaje

Sólo Sig.Fax

Pulse

4

Pulse o para seleccionar

Sig.fax:No

Pulse

5

Pulse o para seleccionar cualquiera de los
comentarios preconfigurados, o bien un comentario
personalizado.

Pulse

6

Introduzca dos dígitos para indicar el número de páginas que va
a enviar.

Pulse
(Por ejemplo, pulse
dejar en blanco el número de páginas. Si se equivoca, pulse
para retroceder y volver a introducir el número de páginas.)

Menú, 2, 2, 7

.

Set

.

).

Set

.

Set

.

Set

.

.

Sig.fax:Si

0, 2

si va a enviar 2 páginas, o bien

Fax

). Coloque el

Conf.envío

7.Conf.cubierta

(o bien,

0 0

para

7

Pulse 1 si desea seleccionar más opciones de configuración; la
pantalla LCD volverá al menú

O BIEN

—

Pulse 2 si ha terminado de configurar opciones.

8

Introduzca el número del fax de destino.

9

Pulse

—

Inicio

.

Conf.envío

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 6 - 12

.

Enviar una carátula con todos los faxes

Esta función no estará disponible sin el ID de estación, por lo que
tiene que asegurarse de haber configurado dicha opción antes de
continuar. (Consulte Configuración del ID de la estación en la página
4-2.)

Puede configurar el equipo MFC para que envíe una carátula cada
vez que envíe un fax. El número de páginas del fax no se incluye si
se selecciona esta opción.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para seleccionar

Si

Pulse

4

Si ha seleccionado la opción Si, pulse o para
seleccionar un comentario preconfigurado o bien algún
comentario personalizado.

Pulse

5

Pulse 1 si desea seleccionar más opciones de configuración; la
pantalla LCD volverá al menú

—

Pulse 2 para salir si ya ha terminado de configurar opciones.

Menú, 2, 2, 7

.

Set

.

Set

.

O BIEN

—

.

Conf.envío

Fax

).

Conf.envío

7.Conf.cubierta

.

Cómo utilizar una carátula impresa

Si prefiere usar una carátula impresa sobre la que pueda escribir,
puede imprimir una página de muestra y adjuntarla al fax.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para seleccionar

Impr.ejemplo

Pulse

4

Pulse

5

Pulse

6 - 13 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Menú, 2, 2, 7

.

Set

.

Inicio

. El equipo MFC imprimirá una copia de la carátula.

Detener/Salir

.

.

Fax

).

Conf.envío

7.Conf.cubierta

Multienvíos

Se entiende por multienvíos el envío automático del mismo mensaje
de fax a más de un número de fax. Usando la tecla
números de grupos, números de una pulsación, números de
marcación abreviada y un máximo de 50 números de marcación
manual. Si no se utiliza alguno de los números de grupos, códigos
de acceso o números de tarjetas de crédito, puede realizar un
“multienvío” de faxes hasta un máximo de 382 números distintos. No
obstante, la cantidad de memoria disponible dependerá de los tipos
de tareas que haya en la memoria, así como del número de
ubicaciones utilizadas para el multienvío. Si pretende realizar un
multienvío a un número superior a los máximos disponibles, no
podrá utilizar las funciones Acceso doble ni Fax diferido.

Para incluir números de una pulsación, de marcación abreviada o de
marcación manual en el mismo multienvío, deberá pulsar
cada uno de los números. Utilice la función
que le facilitará la selección de números.
(Consulte
7-5.)

Una vez concluido el multienvío, se imprimirá el informe pertinente
que le permitirá conocer los resultados.

■

Introduzca los números de secuencias de marcación larga de la
manera habitual, pero recuerde que cada número de una
pulsación y de marcación abreviada cuenta como un número, de
forma que el número de ubicaciones que podrá guardar es
limitado.

■

Si la memoria está llena, pulse
tarea; si se ha escaneado más de una página, pulse
enviar aquella parte del fax guardada en la memoria.

1

2

Configuración de grupos para multienvíos

Detener/Salir

Si no está iluminado en verde, pulse (
documento original boca abajo en la unidad ADF.

Introduzca un número mediante Una pulsación, Marcación
abreviada, número de grupo, Buscar o el teclado de marcar.

(Ejemplo: número de grupo)

Buscar/M.abreviada

Set

podrá incluir

Set

entre

en la página

para detener la

Inicio

Fax

). Coloque el

para

,

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 6 - 14

3

Cuando en la pantalla LCD aparezca el número de fax o el
nombre del remitente, pulse

Aparecerá un mensaje indicando que introduzca el siguiente
número.

4

Introduzca el siguiente número.
(Ejemplo: número de marcación abreviada)

5

Cuando en la pantalla LCD aparezca el número de fax o el
nombre del remitente, pulse

6

Introduzca otro número de fax.
(Ejemplo: marcación manual mediante el teclado de

marcación.)

7

Pulse

Inicio

.

Set

Set

.

.

6 - 15 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Modo Satélite

Si tiene problemas para enviar un fax al extranjero (debido a
posibles interferencias en la línea telefónica), recomendamos activar
el modo Satélite. Después de enviar un fax con esta función, ésta se
desactivará automáticamente.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (
documento original boca abajo en la unidad ADF.

2

Pulse

3

Pulse o para seleccionar

Si

Pulse

4

Pulse 1 si desea seleccionar más opciones de configuración; la
pantalla LCD volverá al menú

—O BIEN—
Pulse

5

Introduzca el número del fax de destino.

6

Pulse

Menú, 2, 2, 9

(o bien, No).

Set

.

2

si ha terminado de configurar opciones.

Inicio

.

.

Conf.envío

Fax

). Coloque el

Conf.envío

9.Modo satélite

.

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 6 - 16

Fax diferido

Durante el horario diurno (cuando la tarifa de las llamadas
telefónicas es más alta), podrá guardar en la memoria hasta 50
faxes para enviarlos más tarde, en el curso de las 24 horas
siguientes. Estos faxes se enviarán a la hora especificada en el paso

Set

3. Pulse
desee que se envíen los faxes.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (
documento original boca abajo en la unidad ADF.

2

Pulse

3

Especifique a qué hora desea que
se envíe el fax (en formato de 24
horas).

Pulse
(Por ejemplo, introduzca 19:45 para las 7:45 PM.)
Pulse

unidad ADF.
—O BIEN—
Pulse

guardado en la memoria.

4

Pulse 1 si desea seleccionar más opciones de configuración; la
pantalla LCD volverá al menú

—O BIEN—
Pulse

5

Marque el número de fax de destino.

6

Pulse

para aceptarla, o bien especifique otra hora en la que

Fax

). Coloque el

Menú, 2, 2, 3

Set

.

1

para dejar los documentos originales en espera en la

2

para escanear el documento original y que quede

2

si ha terminado de configurar opciones.

Inicio

.

.

Conf.envío

Conf.envío

3.Horario

.

6 - 17 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Transmisión diferida por lotes

Antes de enviar faxes diferidos, el equipo MFC le ayudará a ahorrar
clasificando todos los documentos guardados en la memoria por
destino y por hora programada. Todos los faxes diferidos cuyo envío
esté programado para la misma hora y el mismo destinatario serán
enviados como un único fax.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para seleccionar

Si

Pulse

4

Pulse

Menú, 2, 2, 4

(o bien, No).

Set

.

Detener/Salir

.

.

Fax

).

Conf.envío

4.Trans.diferida

Configuración de la Transmisión por sondeo

Se entiende por Transmisión por sondeo la configuración del equipo
MFC para que espere con un documento original de manera que
otro aparato de fax pueda llamar y recuperarlo. Si selecciona la
opción
introducir el código de seguridad de sondeo.

1

2
3

4

Seguro

Si no está iluminado en verde, pulse (
boca abajo en la unidad ADF el documento original que va a ser
recuperado por otro aparato de fax.

Pulse
Pulse o para especificar

Estándar

Pulse
Si ha seleccionado la opción

paso 5.
—O BIEN—
Si ha seleccionado la opción

dígitos, pulse

, todo aparato que sondee el equipo MFC deberá

Fax

). Coloque

Menú, 2, 2, 6

Seguro

o

Set

.

Set

.

.

Estándar

Seguro

y vaya directamente al paso 5.

Conf.envío

6.Recep.sondeo

, vaya directamente al

, introduzca el código de 4

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 6 - 18

5

Pulse 1 para
espera en la unidad ADF.

—O BIEN—
Pulse

2

quede guardado en la memoria.

6

Pulse 1 si desea seleccionar más opciones de configuración; la
pantalla LCD volverá al menú

—O BIEN—
Pulse

partir del paso 7.

7

Pulse
comenzará a escanear el documento original.

■

■

■

2

Inicio

Si pulsa 1 en el paso 5, el documento original permanecerá
en la unidad ADF hasta que el equipo MFC lo sondee. Si
tiene que utilizar el equipo MFC antes de que finalice la
transmisión por sondeo, primero deberá cancelar esta tarea.

Si pulsa 2 en el paso 5, el documento original quedará
guardado y podrá recuperarse desde cualquier aparato de
fax hasta que lo borre de la memoria mediante la opción
Cancelar trabajo. (Consulte Cancelación de una tarea
programada en la página 6-9.)

La opción Sondeo seguro puede utilizarse sólo con otro
aparato de fax de Brother.

Doc

para dejar los documentos originales en

Memor

para

si ha terminado de configurar opciones, y prosiga a

. Si elige

para escanear el documento original y que

Memor

Conf.envío

en el paso 5, el equipo MFC

.

6 - 19 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Seguridad de la memoria

La opción Seguridad de la memoria permite impedir el acceso no
autorizado al equipo MFC. Tampoco podrá continuar programando faxes
diferidos ni tareas de sondeo. No obstante, serán enviados todos los faxes
diferidos programados antes de configurar Seguridad de la memoria como

Si

, con el objeto de evitar que se pierdan.

Si ha seleccionado la opción Reenvío de faxes o la opción Almacenado fax

Menú, 2, 5, 1

(
como

Si

funcionando.
Mientras Seguridad de la memoria esté configurada como

disponibles las siguientes operaciones:

■

Recepción de faxes en la memoria (limitada por la capacidad de la
memoria)

■

Reenvío de faxes

■

Recuperación remota

Mientras Seguridad de la memoria esté configurada como
siguientes operaciones NO estarán disponibles:

■

Envío de faxes

■

Impresión de faxes recibidos

■

Copia

■

Impresión a PC

■

Escaneado a PC

Para imprimir los faxes, configure Seguridad de la memoria
como

Configuración de la contraseña

Si olvida la contraseña de Seguridad de la memoria, llame al
Servicio de atención al cliente de Brother.

) antes de configurar la opción de Seguridad de la memoria

, el reenvío de faxes y el almacenamiento de faxes seguirán

Si

, estarán

Si

, las

No

.

1
2

3

Menú, 2, 0, 1

Pulse
Introduzca un número de 4 dígitos

como contraseña.

Set

Pulse
Si está introduciendo la contraseña por primera vez, en la pantalla

LCD aparecerá el mensaje
Vuelva a introducir la contraseña.
Pulse

Para cambiar una contraseña registrada, seleccione

clave

prosiga a partir del paso 2.

.

Set

.

después del paso 1, introduzca la antigua contraseña y

.

Verif clave

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 6 - 20

Varios

1.Segur. memoria

.

Cambiar