Brother MFC-8220 User Manual [es]

MANUAL DEL USUARIO

MFC-8220

Versión C

ESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA FUNCIONAR CON
UNA LÍNEA TELEFÓNICA PÚBLICA CONMUTADA (PSTN)
ANALÓGICA DE DOS HILOS, EQUIPADA CON EL CONECTOR
ADECUADO.

INFORMACIÓN DE HOMOLOGACIÓN

Brother advierte que es posible que este producto no funcione
correctamente fuera del país en el que fue originalmente adquirido,
y no otorga ningún tipo de garantía en caso de que sea utilizando
conectado a líneas públicas de telecomunicaciones de otro país.

Aviso de compilación y publicación

Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisión de
Brother Industries Ltd., e incluye las descripciones y
especificaciones más recientes del producto.

El contenido de este manual, así como las especificaciones de este
producto, están sujetos a modificación sin previo aviso.

Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las
especificaciones y materiales descritos en el presente manual, y no
asume responsabilidad alguna por los daños (incluyendo los daños
consiguientes) causados por el uso de los materiales presentados,
incluyendo – entre otros – los errores tipográficos y de otra índole
que pudiera contener esta publicación.

i

ii

Declaración de conformidad de la CE en virtud de la Directiva de

Equipos Terminales de Radiotelecomunicaciones

Fabricante
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japón

Fábrica
Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,
Gold Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzhen, China

Brother Industries U.K. Ltd.,
Vauxhall Industrial Estate,
Ruabon, Wrexham
LL14 6HA, Reino Unido

Por la presente, manifestamos que:

Descripción del producto : Máquina de fax

Tipo : Grupo 3

Nombre del modelo : MFC-8220

cumple las disposiciones de la Directiva de Equipos Terminales de Radiotelecomunicaciones
(1999/5/CE), y declaramos el cumplimiento de las siguientes normas:

Seguridad : EN60950:2000

CEM : EN55022:1998 Clase B

EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A14:2000
EN61000-3-3:1995

Primer año de inclusión de la marca CE: 2004

Publicado por : Brother Industries, Ltd.

Fecha : 22 de octubre de 2003

Lugar : Nagoya, Japón

iii

Precauciones de seguridad

Uso seguro del equipo MFC

Guarde estas instrucciones para consultarlas cuando sea necesario.

ADVERTENCIA

El equipo MFC contiene en su
interior electrodos de alta
tensión. Antes de limpiar el
equipo MFC o de desatascar
papel en su interior, asegúrese
de haber desenchufado el
cable de alimentación de la
toma de corriente alterna.

Después de su uso, algunas piezas internas del equipo MFC pueden
estar MUY CALIENTES.

Para evitar lesiones, evite colocar los dedos en el área indicada en la
ilustración.

■

Adopte las debidas precauciones al instalar o modificar líneas

Evite manipular el enchufe con
las manos húmedas. De lo
contrario, podría sufrir una
descarga eléctrica.

telefónicas. No toque nunca los cables o terminales telefónicos
que no estén aislados, excepto si han sido desconectados de la
toma de la pared. Nunca instale cables telefónicos durante
tormentas eléctricas. Nunca instale una toma de teléfono en un
lugar húmedo.

■

Este producto debe instalarse cerca de una toma de corriente, a
la que deberá poderse acceder fácilmente. En caso de
emergencia, deberá desenchufar el cable eléctrico de la toma de
corriente para desconectar completamente la alimentación.

iv

INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES

Cuando utilice el teléfono, siga siempre las precauciones
básicas de seguridad para reducir el riesgo de incendios,
descargas eléctricas y lesiones físicas. Entre estas
precauciones se incluyen:

1. No utilice este equipo cerca del agua, por ejemplo, cerca
de una bañera, un lavabo, un fregadero o un lavadero,
sobre una superficie mojada o cerca de una piscina.

2. Evite utilizar este producto (a no ser que sea inalámbrico)
durante las tormentas eléctricas. Existe una pequeña
probabilidad de electrocución en estos casos.

3. En caso de producirse una fuga de gas, no utilice este
producto en las proximidades de la misma para informar de
ello.

4. Utilice exclusivamente las pilas y el cable de alimentación
especificados en este manual. No tire las baterías al fuego.
Podrían estallar. Compruebe si la legislación local dispone
alguna instrucción especial para el desecho de las mismas.

GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES

v

Cómo escoger el lugar de instalación

Sitúe el equipo MFC sobre una superficie plana y estable que no
esté expuesta a vibraciones ni a golpes. Por ejemplo, sobre un
escritorio. Instale el equipo MFC cerca de un toma de teléfono
instalada en la pared y de una toma de corriente alterna normal
puesta a tierra. Escoja un lugar donde la temperatura no sea inferior
a 10º ni superior 35 ºC.

Precaución

■

No instale el equipo MFC en un lugar por el que transite mucha
gente.

■

Evite instalarlo en las proximidades de calefactores, equipos de
aire acondicionado, agua, sustancias químicas, neveras o
refrigeradores.

■

No exponga el equipo MFC a la luz solar directa ni al calor, la
humedad o el polvo excesivos.

■

No conecte el equipo MFC a tomas de red controladas por
interruptores de pared o temporizadores automáticos.

■

La interrupción de la alimentación eléctrica puede borrar la
información contenida en la memoria del equipo MFC.

■

No conecte el equipo MFC a tomas de corriente que se
encuentren en el mismo circuito que aparatos grandes u otros
equipos que pudiesen afectar a la alimentación eléctrica.

■

Evite las fuentes de interferencias, como por ejemplo los
altavoces o las bases de los teléfonos inalámbricos.

vi

Guía de referencia rápida

6

Envío de faxes

Transmisión automática

1

Si no está iluminado en verde,

Fax

Fax

).

).

pulse (

2

Coloque el documento original
boca abajo en la unidad ADF.

3

Introduzca el número del fax
con el teclado de Una
pulsación, Marcación
abreviada, Buscar o el teclado
de marcar.

4

Transmisión inmediata

Los faxes pueden ser enviados
inmediatamente.

1

Inicio

Pulse

Si no está iluminado en verde,

pulse (

.

Pulse 1 si desea seleccionar
más opciones de
configuración; la pantalla LCD
volverá al menú

—O BIEN—
Pulse

7

Marque el número de fax de
destino.

8

Pulse

Recepción de faxes

Seleccione el modo de
Recepción

1

Pulse

2

Pulse o para
seleccionar

Manual, Fax/Tel
Tel/Tad

pulse

Conf.envío

2

para enviar un fax.

Inicio

.

Menú, 0, 1

a continuación,

Set

.

.

Sólo fax

o

Ext.

.

,

2

Coloque el documento original
boca abajo en la unidad ADF.

3
4

5

Menú, 2, 2, 5

Pulse
Pulse o para

seleccionar
continuación, pulse

—O BIEN—
Sólo para la siguiente

transmisión, pulse o

para seleccionar

Sig.Fax

pulse
Sólo para el siguiente fax,

pulse o para
seleccionar
continuación, pulse

Si

y, a continuación,

Set

.

Sig.fax:Si

.

y, a

Set

Set

.

Sólo

y, a

.

Cómo guardar los números

Almacenamiento de números de
una pulsación

1
2

3

4

5

Menú, 2, 3, 1

Pulse
Pulse la tecla de Una

pulsación en la que desee
almacenar un número.

Introduzca un número
(máximo 20 dígitos), y a
continuación pulse

Escriba un nombre (o déjelo
en blanco), y a continuación

Set

pulse
Pulse

.

Detener/Salir

.

Set

.

.

vii

Almacenamiento de los números
de marcación abreviada

1
2

3

4

5

Operaciones de marcación

Una pulsación / Marcación
abreviada

1

2

3

4

Uso de la función Buscar

1

Menú, 2, 3, 2

Pulse
Introduzca un número de

Marcación abreviada de tres
dígitos, y a continuación, pulse

Set

.

Introduzca un número
(máximo 20 dígitos), y a
continuación pulse

Escriba un nombre (o déjelo
en blanco), y a continuación

Set

pulse
Pulse

Si no está iluminado en verde,

pulse (
Coloque el documento original

boca abajo en la unidad ADF.
Pulse la tecla de Una

pulsación correspondiente al
número al que desea llamar.

—O BIEN—
Pulse sucesivamente

Buscar/M.abreviada

a continuación, marque los
tres dígitos del número de
Marcación abreviada.

Pulse

Si no está iluminado en verde,

.

Detener/Salir

Inicio

.

Fax

.

Set

).

.

.

y # y,

2

3

4

Hacer copias

Copia única

1

2

3

Ordenación de múltiples copias

1

2

3

4

5

6

Buscar/M.abreviada

Pulse
y, a continuación, introduzca la
primera letra del nombre que
está buscando.

Pulse o para buscar en
la memoria.

Inicio

Pulse

Pulse (
para que se ilumine en verde.

Coloque el documento original
boca abajo en la unidad ADF.

Pulse

Pulse (
para que se ilumine en verde.

Coloque el documento original
boca abajo en la unidad ADF.

Use el teclado de marcar para
especificar el número de
copias que desee (máximo

99).
Pulse

para seleccionar

Apilar/Ordenar

después pulse
Pulse o para

seleccionar

Apilar

Pulse

.

Copiadora

Inicio

.

Copiadora

Opciones

) y después pulse

Inicio

y o

, y

Set

.

Ordenar

.

)

)

(o

Set

.

pulse (

viii

Fax

).

Tabla de contenido

1

2

Introducción .........................................................................1-1

Cómo utilizar este manual ................................................ 1-1

Cómo encontrar la información ..............................1-1

Símbolos que se utilizan en este Manual ............... 1-1

Nombres de piezas y funciones del equipo MFC....... 1-2

Información general del panel de control ......................... 1-4

El color de la luz de fondo de la pantalla indica

el estado del equipo MFC ...................................... 1-6

Acerca de los equipos de fax ........................................... 1-8

Los tonos de fax y el intercambio de protocolos ........ 1-8

ECM (Modo de corrección de errores).......................1-9

Conexión del equipo MFC .............................................. 1-10

Conexión de un teléfono externo.............................. 1-10

Conexión de un contestador automático externo

(TAD)....................................................................1-11

Secuencia............................................................. 1-11

Conexiones .......................................................... 1-12

Grabación del mensaje saliente (OGM) en

un TAD externo ................................................1-13

Conexiones de líneas múltiples (PBX) ..................... 1-14

Si se está instalando el equipo MFC para

funcionar con una centralita ............................. 1-14

Funciones personalizables de la línea telefónica ..... 1-14

Carga de papel y de documentos originales ....................2-1

Acerca del papel...............................................................2-1

Especificaciones del papel para cada bandeja

de papel.................................................................. 2-1

Papel recomendado ................................................... 2-2

Selección del papel idóneo......................................... 2-3

Cómo cargar papel..................................................... 2-3

Para cargar papel u otros soportes en la bandeja

de papel.............................................................. 2-3

Para cargar papel u otros soportes en la bandeja

de alimentación manual ..................................... 2-6

Uso del alimentador automático de documentos

(ADF)......................................................................2-8

ix

3

Programación en pantalla ...................................................3-1

Programación simplificada................................................3-1

Tabla de menús .......................................................... 3-1

Almacenamiento en memoria..................................... 3-1

Teclas de navegación....................................................... 3-2

4

Introducción .........................................................................4-1

Configuración inicial..........................................................4-1

Ajuste de la fecha y la hora ........................................4-1

Configuración del ID de la estación............................4-2

Inserción de texto ...................................................4-3

Inserción de espacios.............................................4-3

Correcciones ..........................................................4-4

Repetición de letras................................................ 4-4

Caracteres y símbolos especiales .........................4-4

Configuración del tipo de línea telefónica................... 4-5

Centralita automática privada y transferencia

de llamadas ........................................................4-5

Configuración general....................................................... 4-6

Configuración del modo temporizador........................4-6

Configuración del tipo de papel .................................. 4-6

Configuración del tamaño del papel ........................... 4-7

Ajuste del volumen del timbre.....................................4-8

Ajuste del volumen de la alarma.................................4-8

Ajuste del volumen del altavoz ...................................4-9

Activación del cambio automático de hora.................4-9

Ahorro de tóner...........................................................4-9

Tiempo de espera.....................................................4-10

Ahorro de energía.....................................................4-11

Ajuste del contraste de la pantalla LCD....................4-11

Configuración de la bandeja para el modo Copiadora

Configuración de la bandeja para el modo Fax........4-13

Selección del modo de marcación por Tonos o

por Pulsos.............................................................4-13

....4-12

5

x

Configuración de la recepción ...........................................5-1

Operaciones básicas de recepción...................................5-1

Selección del modo de Recepción .............................5-1

Para seleccionar o cambiar el modo

de Recepción......................................................5-2

Ajuste del número de timbres ....................................5-3

Ajuste de la duración del timbre F/T

(sólo modo Fax/Tel)................................................ 5-4

Detección de faxes .....................................................5-5

Impresión reducida de faxes entrantes

(Reducción automática) .........................................5-6

Recepción en memoria...............................................5-7

Impresión de un fax desde la memoria ......................5-8

Ajuste de la densidad de la impresión........................ 5-8

Operaciones avanzadas de recepción ............................. 5-9

Operación desde extensiones telefónicas.................. 5-9

Sólo para el modo Fax/Tel .........................................5-9

Uso de un auricular inalámbrico externo .................. 5-10

Cambio de los códigos remotos ...............................5-10

Sondeo ..................................................................... 5-11

Sondeo seguro ..................................................... 5-11

Configuración de Recepción por sondeo

(estándar) ......................................................... 5-11

Configuración para Recepción por sondeo

con código de seguridad .................................. 5-12

Configuración de la Recepción por sondeo

diferida.............................................................. 5-12

Sondeo secuencial ................................................... 5-13

6

Configuración de envío .......................................................6-1

Cómo Entrar al modo Fax ................................................6-1

Cómo marcar....................................................................6-1

Marcación manual ......................................................6-1

Marcación mediante una pulsación............................6-2

Marcación abreviada .................................................. 6-2

Búsqueda ................................................................... 6-3

Cómo enviar faxes............................................................6-3

Transmisión manual ................................................... 6-3

Transmisión automática ............................................. 6-4

Mensaje Sin memoria.................................................6-4

Envío de un fax al finalizar una conversación ............ 6-4

Operaciones básicas de envío ......................................... 6-5

Envío de faxes con múltiples configuraciones............ 6-5

Contraste....................................................................6-5

Resolución de fax....................................................... 6-6

Remarcación de fax manual y automática .................6-7

Acceso doble .............................................................6-7

Transmisión inmediata ...............................................6-8

Comprobación del estado de la tarea......................... 6-9

Cancelación de la transmisión de un fax.................... 6-9

Cancelación de una tarea programada ...................... 6-9

Operaciones avanzadas de envío .................................. 6-10

Creación de la carátula electrónica..........................6-10

xi

Creación de los comentarios personalizados.......6-11

Carátula del siguiente fax solamente ...................6-12

Enviar una carátula con todos los faxes...............6-13

Cómo utilizar una carátula impresa ..........................6-13

Multienvíos................................................................6-14

Modo Satélite............................................................ 6-16

Fax diferido...............................................................6-17

Transmisión diferida por lotes...................................6-18

Configuración de la Transmisión por sondeo ...........6-18

Seguridad de la memoria..........................................6-20

Configuración de la contraseña............................6-20

Activación de la función Seguridad de la

memoria............................................................6-21

Desactivación de la función Seguridad de la

memoria............................................................6-21

7

8

Números de marcación automática y opciones

de marcación ........................................................................ 7-1

Almacenamiento de números para simplificar la

marcación ......................................................................7-1

Almacenamiento de números de una pulsación......... 7-1

Almacenamiento de los números de marcación

abreviada................................................................7-3

Cambio de los números de una pulsación y de

marcación abreviada ..............................................7-4

Configuración de grupos para multienvíos .................7-5

Operaciones de marcación...............................................7-6

Códigos de acceso y números de tarjeta

de crédito................................................................7-6

Pausa .........................................................................7-7

Tonos o pulsos ...........................................................7-7

Funcionamiento del teléfono (llamadas de voz) ............... 7-8

Realizar una llamada telefónica.................................. 7-8

Uso de un teléfono externo.........................................7-8

Opciones de fax remoto ......................................................8-1

Programación de números para reenvío de faxes......8-1

Configuración del almacenamiento de faxes.............. 8-2

Configuración del código de acceso remoto.....................8-3

Recuperación remota .......................................................8-4

Uso del código de acceso remoto ..............................8-4

Comandos remotos....................................................8-5

Recuperación de los mensajes de fax........................8-6

Cambio del número de reenvío de faxes....................8-6

xii

9

Impresión de informes ........................................................9-1

Configuración y actividad del equipo de Fax.................... 9-1

Personalización del informe de Verificación de la

transmisión .............................................................9-1

Configuración del intervalo de los informes

de actividad ............................................................ 9-2

Impresión de informes................................................9-3

Cómo imprimir un informe ......................................9-3

10

11

Hacer copias ...................................................................... 10-1

Uso del equipo MFC como copiadora ............................ 10-1

Entrada al modo Copiadora...................................... 10-1

Hacer una sola copia................................................10-2

Hacer varias copias ..................................................10-2

Mensaje Sin memoria...............................................10-3

Uso de las teclas de copia (Configuración temporal) ..... 10-4

Ampliar/Reducir........................................................ 10-5

Calidad (tipo de documento original)........................ 10-7

Contraste..................................................................10-8

Opciones .................................................................. 10-9

Copia N en 1 (Formato página)..........................10-10

Ordenar las copias ................................................. 10-12

Cambio de la configuración predeterminada

de las copias..............................................................10-13

Calidad ...................................................................10-13

Contraste................................................................ 10-13

Información importante ..................................................... 11-1

Especificación IEC 60825......................................... 11-1

Diodo láser ...........................................................11-1

Precaución ...........................................................11-1

Para su seguridad .................................................... 11-2

Desconexión del dispositivo ..................................... 11-2

Conexión a redes LAN ......................................... 11-2

Declaración de conformidad E
Radiointerferencias (sólo el modelo de 220-240 V)

Instrucciones de seguridad importantes ......................... 11-4

Marcas comerciales........................................................11-6

Transporte del MFC........................................................11-6

NERGY STAR

®

............11-2

..... 11-3

12

Solución de problemas y mantenimiento rutinario ........ 12-1

Solución de problemas ...................................................12-1

Mensajes de error..................................................... 12-1

Atascos de documentos originales........................... 12-4

Atascos de papel......................................................12-5

xiii

Si tiene problemas con el equipo MFC...................12-11

Mejora de la calidad de la impresión......................12-15

Compatibilidad........................................................12-18

Embalaje y transporte del equipo MFC ........................12-19

Mantenimiento rutinario ................................................12-22

Limpieza del escáner..............................................12-22

Limpieza de la impresora........................................12-23

Limpieza de la unidad de tambor............................ 12-24

Sustitución del cartucho de tóner ...........................12-25

Sustitución del cartucho de tóner ...........................12-26

Sustitución de la unidad de tambor ........................ 12-30

Comprobación de la vida útil del tambor ................12-33

Contador de páginas .............................................. 12-33

13

G
E

Accesorios opcionales ...................................................... 13-1

Tarjeta de memoria.........................................................13-1

Instalación de la tarjeta de memoria opcional .......... 13-2

Tarjeta de red (LAN).......................................................13-4

Antes de iniciar la instalación ...................................13-5

Paso 1: Instalación del hardware..............................13-6

Paso 2: Conexión de la tarjeta NC-9100h a una red

10BASE-T o 100BASE-TX Ethernet mediante un

cable de par trenzado no apantallado ..................13-8

LED.......................................................................13-9

Interruptor de prueba............................................13-9

Bandeja de papel nº 2 ............................................ 13-10

Glosario ...............................................................................G-1

Especificaciones ................................................................. E-1

Descripción del producto ................................................. E-1

Aspectos generales ......................................................... E-1

Soportes de impresión..................................................... E-2

Copia ............................................................................... E-2

Fax................................................................................... E-3

Escáner............................................................................ E-4

Impresora......................................................................... E-5

Interfaces......................................................................... E-5

Requisitos del ordenador................................................. E-6

Consumibles.................................................................... E-7

Tarjeta de red (LAN) (NC-9100h) .................................... E-8

xiv

Í

T

Índice ......................................................................................Í-1

Tarjeta de acceso a recuperación remota .........................T-1

1

Introducción

Cómo utilizar este manual

Gracias por adquirir el equipo Centro Multifunción (MFC) de Brother. El
modelo MFC-8220 es un equipo de fácil uso e incluye una pantalla LCD
cuyas instrucciones le guiarán en el proceso de instalación. Dedicando
unos minutos a leer este manual podrá sacar el máximo partido al equipo
MFC.

Cómo encontrar la información

Todos los títulos y subtítulos de capítulo aparecen relacionados en la tabla
de contenido. Podrá encontrar la información sobre el tema o función de su
interés consultando el índice que aparece al final del manual.

Símbolos que se utilizan en este Manual

En este manual verá varios símbolos especiales cuyo objeto es destacar
advertencias, notas y procedimientos importantes. Para que las
explicaciones le resulten más claras y para ayudarle a pulsar las teclas
correctas, hemos utilizado fuentes especiales e incluido algunos de los
mensajes que aparecen en la pantalla LCD.

Negrita La tipografía en negrita identifica teclas

especiales del panel de control del equipo MFC.

Cursiva

Courier New

Las advertencias informan qué medidas deben adoptarse para
evitar lesiones físicas.

En los avisos se indican los procedimientos que deben
seguirse para evitar causar posibles daños al equipo.

Las notas indican cómo responder ante situaciones que pueden
presentarse, y ofrecen consejos sobre cómo actúa la función
tratada combinada con otras funciones.

Configuración incorrecta advierte sobre dispositivos y
operaciones incompatibles con el equipo MFC.

La tipografía en cursiva tiene por objeto destacar
puntos importantes o derivarle a un tema afín.

La tipografía Courier New identifica los mensajes
de la pantalla LCD del MFC.

INTRODUCCIÓN 1 - 1

Nombres de piezas y funciones del equipo MFC

■

Vista delantera

4 Soporte de

documentos de la
unidad ADF

3 Soporte de salida

de documentos
de la unidad ADF

2 Botón de

desbloqueo de
la cubierta
delantera

1 Bandeja de

alimentación manual

5 Panel de control

6

Aleta de soporte de

la bandeja de salida
boca abajo con
extensión

7 Interruptor de

encendido

8 Cubierta delantera

9 Bandeja de papel

(bandeja nº 1)

Nº Nombre Descripción

1 Bandeja de alimentación manual Cargue el papel por aquí.
2 Botón de desbloqueo de la cubierta

delantera

3 Soporte de salida de documentos de

la unidad ADF

4 Soporte de documentos de la unidad

ADF

Púlselo para abrir la cubierta
delantera.

Los documentos originales salen por
aquí.

Si utiliza la unidad ADF, coloque el
documento original aquí.

5 Panel de control Utilice las teclas y la pantalla para

controlar el funcionamiento del
equipo MFC.

6 Aleta de soporte de la bandeja de

salida boca abajo con extensión

Despliéguela para evitar que el papel
impreso caiga del equipo MFC.

(aleta de soporte)

7 Interruptor de encendido Encienda o apague el equipo con

este interruptor.

8 Cubierta delantera Ábrala para instalar un cartucho de

tóner o un tambor.

9 Bandeja de papel (bandeja nº 1) Cargue el papel por aquí.

1 - 2 INTRODUCCIÓN

■

Vista posterior

12 Guías del papel

13 Toma de la línea telefónica

14 Conector de la

interfaz USB

10 Conector de

alimentación
CA

11 Bandeja de salida boca

arriba (bandeja de
salida posterior)

16 Toma de la línea

15 Conector de la

interfaz en paralelo

telefónica externa

Nº Nombre Descripción

10 Conector de alimentación CA Conecte aquí el cable de alimentación CA.
11 Bandeja de salida boca arriba

(bandeja de salida posterior)

Ábrala si inserta papel de mayor grosor en
la bandeja de alimentación manual.

12 Guías del papel Ajústelas al ancho del documento.
13 Toma de la línea telefónica Enchufe aquí el cable telefónico incluido

con el MFC.

14 Conector de la interfaz USB Conecte aquí el cable USB.
15 Conector de la interfaz en

Conecte aquí el cable paralelo.

paralelo

16 Toma de la línea telefónica

Enchufe aquí la línea telefónica externa.

externa

INTRODUCCIÓN 1 - 3

Información general del panel de control

1

Teclas de impresión:

1

Impresión segura

Permite imprimir los datos
guardados en la memoria
introduciendo la contraseña de 4
dígitos.

Cancelar trabajo

Borra los datos de la memoria de la
impresora.

Pantalla de cristal líquido (LCD)

2

Presenta los mensajes que le
ayudarán a configurar y a utilizar el
equipo MFC. La pantalla LCD
cambiará de color en función del
estado del equipo MFC.

Teclas de modo:

3

Fax

Permite acceder al modo Fax.

2 3 4

1011

9

Copiadora

Permite acceder al modo
Copiadora.

Escáner

Permite acceder al modo Escáner.
(Consulte el Manual del usuario del

software en el CD-ROM.)

Teclas de navegación:

4

Menú

Permite acceder al menú para
programar el equipo.

Set

Permite guardar las opciones de
configuración en la memoria del
equipo MFC.

Borrar/Volver

Elimina los datos introducidos o, si
la pulsa repetidamente, permite
salir del menú.

6

78

5

1 - 4 INTRODUCCIÓN

o bien

Pulse para desplazarse hacia delante o
hacia atrás en la selección de menús.

Si utiliza el altavoz o el timbre, puede
pulsar estas teclas para ajustar el
volumen en modo Fax.

o bien

Pulse para desplazarse por los menús y
opciones.

Además, en modo Fax, puede utilizar
estas teclas para realizar búsquedas
numéricas para saber a quiénes
corresponden los números guardados
previamente.

Teclas del fax y el teléfono:

5

Teléfono/R
Esta tecla se utiliza para mantener una

conversación telefónica después de
haber levantado el auricular de un
teléfono externo durante el semitimbre
F/T, etc. También se puede utilizar para
acceder a una línea exterior y/o para
hablar con la operadora o transferir una
llamada a otra extensión si se está
conectado a una centralita.

Resolución

Ajusta la resolución al enviar un fax.

Buscar/M.abreviada

Permite buscar números previamente
guardados en la memoria de marcación.
Asimismo, permite marcar los números
guardados pulsando # y un número de
tres dígitos.

Remarcar/Pausa

Vuelve a marcar el último número al que
se ha llamado. Asimismo, introduce una
pausa en los números de marcación
automática.

6

Inicio

Teclas de la función Copiar

8

(Configuración temporal)
Ampliar/Reducir

Permite ampliar o reducir las copias
en función del porcentaje
seleccionado.

Contraste

Permite realizar una copia más clara
u oscura que el documento original.

Calidad

Permite seleccionar la calidad de la
copia en función del tipo de
documento original.

Opciones

Permite seleccionar rápida y
fácilmente las opciones de
configuración temporales para
copiar.

Teclado de marcación

9

Utilice estas teclas para marcar
números de teléfono o de fax, así
como para introducir información en
el equipo MFC.

La tecla # permite cambiar
temporalmente el tipo de marcación
durante las llamadas telefónicas, de
Pulsos a Tonos.

17-32

0

Para acceder a las ubicaciones de
memoria 17 hasta 32 de las teclas de
marcación rápida, pulse la tecla
Mayús.

Teclas de marcación rápida

A

Mediante estas 16 teclas podrá
acceder instantáneamente a los 32
números marcados previamente
almacenados.

Permite iniciar el envío de faxes o de
realización de copias o de escaneos.

7

Detener/Salir

Interrumpe el envío de un fax, cancela
una operación de copiadora y de
escáner, o sale del menú.

INTRODUCCIÓN 1 - 5

El color de la luz de fondo de la pantalla indica el estado del equipo MFC

La luz de fondo de la pantalla LCD cambiará de color en función del
estado del equipo MFC.

LCD MFC estado Descripción

Modo Espera El interruptor de encendido está apagado

Apagada

Naranja

Verde

Inicializando El equipo MFC se está Inicializando

El equipo se
calienta en modo
de espera

Menú en operación Se está usando el menú.
Recibiendo datos

desde el ordenador

Quedan datos en la
memoria de la
impresora

Calentamiento El equipo MFC se está calentando antes

Preparado El equipo MFC está listo para utilizarse.
Recibiendo los

datos de Fax

o el equipo MFC está en modo Espera.

después de encender el aparato.
El equipo MFC se está calentado antes

de proceder a la impresión en modo de
espera.

El equipo MFC está recibiendo datos
desde el ordenador, está procesando
datos en la memoria o está imprimiendo
datos.

Quedan datos de impresión en la
memoria del equipo MFC.

de proceder a imprimir.

El equipo MFC está recibiendo datos de
un fax, está procesando datos en la
memoria o está imprimiendo datos.

1 - 6 INTRODUCCIÓN

LCD MFC estado Descripción

Error de servicio Siga este procedimiento.

Rojo

Cubierta abierta La cubierta está abierta. Cierre la

Tóner agotado Sustituya el cartucho de tóner por uno

Error de papel Coloque papel en la bandeja, o bien retire

Sin memoria La memoria está llena. (Consulte

Otros errores Observe el mensaje de la pantalla LCD.

1. Apague el equipo.

2. Espere a que transcurran algunos
segundos y, a continuación, vuelva a
encenderlo y a intentar imprimir.

Si el error no queda eliminado y la luz de
fondo de pantalla queda en rojo después
de haber vuelto a encender el equipo
MFC, consulte al distribuidor o al centro
de servicio técnico autorizado Brother.

cubierta. (Consulte Mensajes de error en
la página 12-1.)

nuevo. (Consulte Sustitución del cartucho
de tóner en la página 12-25.)

el papel atascado. Observe el mensaje de
la pantalla LCD. (Consulte Solución de

problemas

Mensajes de error en la página 12-1.)

(Consulte Solución de problemas en la
página 12-1.)

en la página 12-1.)

INTRODUCCIÓN 1 - 7

Acerca de los equipos de fax

Los tonos de fax y el intercambio de protocolos

Cuando alguien le envía un fax, el equipo MFC envía los tonos de llamada
de fax (tonos CNG). Se trata de pitidos intermitentes, de bajo volumen, a
intervalos de 4 segundos. Los oirá después de marcar y pulsar
seguirá oyéndolos durante unos 60 segundos después de marcar. Durante
este período, el aparato que envía el fax debe iniciar el “intercambio de
protocolos” con el aparato receptor.

Cada vez que envíe un fax automáticamente, estará enviando tonos CNG
a través de la línea telefónica. Pronto se acostumbrará a identificar estos
tonos de baja intensidad cada vez que conteste una llamada por la línea a
la que esté conectado el aparato de fax, y sabrá si está recibiendo un fax.

El aparato receptor responderá con los tonos de recepción de fax, que son
unos pitidos de mayor volumen y más estridentes. El aparato receptor
emitirá estos tonos durante unos 40 segundos, y en la pantalla LCD
aparecerá el mensaje

Si el equipo MFC está configurado en el modo
automáticamente a toda llamada con tonos de recepción de fax. Si el
interlocutor cuelga, el equipo MFC continuará emitiendo estos “pitidos”
durante unos 40 segundos; la pantalla LCD seguirá presentando el
mensaje

El “intercambio de protocolos” del fax se produce en el momento en que se
solapan los tonos CNG del equipo emisor y los pitidos del equipo receptor.
Este período debe prolongarse como mínimo entre 2 y 4 segundos, con el
objeto de que ambos aparatos intercambien información sobre cómo van
a enviar y a recibir el fax. El intercambio de protocolos no podrá iniciarse
hasta que sea contestada la llamada; los tonos CNG se emiten sólo
durante unos 60 segundos después de marcar el número. Por ello, es
importante que el aparato receptor conteste la llamada tras el menor
número posible de timbres.

Recibiendo

Recibiendo

. Para cancelar la recepción, pulse

.

Sólo fax

Inicio

;

, responderá

Detener/Salir

.

Si se dispone de un contestador automático externo (TAD)
conectado a la línea del fax, el TAD decidirá el número de
timbres que deben sonar antes de contestar la llamada.
Preste especial atención a las instrucciones para conectar un
TAD expuestas en este capítulo. (Consulte
contestador automático externo (TAD) en la página 1-11.)

1 - 8 INTRODUCCIÓN

Conexión de un

ECM (Modo de corrección de errores)

El modo de corrección de errores (ECM) es un método que permite
al equipo MFC verificar la transmisión de un fax mientras se está
produciendo. Si el equipo MFC detecta errores durante la
transmisión del fax, reenviará las páginas del fax en las que se haya
producido el error. Las transmisiones en modo ECM sólo son
posibles si ambos aparatos incorporan esta función. En tal caso
podrán enviarse y recibirse faxes continuamente supervisados por el
equipo MFC.

Para que esta función pueda ejecutarse, el equipo MFC debe tener
suficiente memoria.

INTRODUCCIÓN 1 - 9

Conexión del equipo MFC

Conexión de un teléfono externo

Aunque el equipo MFC no incorpora auricular, puede conectar un
teléfono (o contestador automático) independiente directamente al
MFC, como puede verse en el siguiente diagrama.

Extensión
Teléfono

Externo
Teléfono

Siempre que este teléfono (o el TAD) esté en uso, la pantalla LCD
presentará el mensaje

1 - 10 INTRODUCCIÓN

Teléfono

.

Conexión de un contestador automático externo (TAD)

Secuencia

Si lo desea, puede conectar un contestador automático. No
obstante, si tiene conectado un TAD externo a la misma línea
telefónica a la que está conectado el equipo MFC, el TAD contestará
todas las llamadas, mientras que el equipo MFC “estará a la
escucha” de tonos de llamada (CNG) de fax. Si los detecta, el equipo
MFC se encargará de contestar la llamada y de recibir el fax. Si no
detecta tonos CNG, el equipo MFC dejará que el TAD continúe
reproduciendo el mensaje saliente, para que el interlocutor deje un
mensaje de voz.

El TAD tiene que contestar antes de que suenen los primeros cuatro
timbres (el número de timbres recomendado es dos). El equipo MFC
no podrá oír los tonos CNG hasta que el TAD haya contestado a la
llamada; con cuatro timbres, quedan entre 8 y 10 segundos para que
los tonos CNG inicien el “intercambio de protocolos” de fax.
Asegúrese de seguir al pie de la letra las instrucciones de grabación
del mensaje saliente expuestas en este manual. No recomendamos
utilizar la función de ahorro de llamadas con el contestador
automático externo si el número de timbres es superior a cinco.

Si no recibe todos los faxes, reduzca el ajuste de Número de
timbres del TAD externo.

INTRODUCCIÓN 1 - 11

No conecte un TAD en otro punto de la misma línea
telefónica.

TAD

TAD

Conexiones

El TAD externo debe estar conectado como se indica en la
ilustración.

1

Ajuste el número de timbres del TAD externo a uno o dos. (La
función número de timbres configurada para el equipo MFC no
es de aplicación en este caso.)

2

Grabe el mensaje saliente en el TAD externo.

3

Configure el TAD para que conteste las llamadas.

4

Configure el modo de recepción como
(Consulte

Selección del modo de Recepción

Ext. Tel/Tad

en la página 5-1.)

1 - 12 INTRODUCCIÓN

Grabación del mensaje saliente (OGM) en un TAD externo

La sincronización es importante al grabar este mensaje. El mensaje
determina cómo se va a gestionar la recepción, tanto manual como
automática, de los faxes.

1

Grabe 5 segundos de silencio al inicio del mensaje. (De esta
manera, el equipo MFC tendrá tiempo de detectar los tonos
CNG de fax durante la transmisión automática, antes de que se
interrumpan.)

2

Limite la duración del mensaje a 20 segundos.

3

Acabe el mensaje de 20 segundos comunicando su Código de
activación remota para usuarios que envíen sus faxes
manualmente. Por ejemplo:

“Después de la señal, deje su mensaje o envíe su fax pulsando
sucesivamente 51 e Inicio”.

Recomendamos comenzar el mensaje del contestador con un
silencio inicial de 5 segundos, dado que el equipo MFC es
incapaz de detectar los tonos de fax si hay una voz alta o
resonante al mismo tiempo. Puede intentar omitir esta pausa,
aunque si el equipo MFC tiene problemas de recepción, deberá
volver a grabar el mensaje del contestador para incluirla.

INTRODUCCIÓN 1 - 13

Conexiones de líneas múltiples (PBX)

La mayoría de las oficinas utilizan un sistema telefónico centralizado.
Aunque suele ser relativamente sencillo conectar el equipo MFC a un
sistema de marcación por teclado o a una centralita privada (PBX),
recomendamos solicitar a la compañía que instaló el sistema que se
encargue de la conexión del equipo MFC. Asimismo, recomendamos
una línea separada para el equipo MFC. De este modo, podrá dejar el
equipo en
noche.

Si es necesario conectar el equipo MFC a un sistema de líneas
múltiples, solicite al instalador que lo conecte a la última línea del
sistema. De esta manera se impide que el equipo se active cada vez
que se recibe una llamada telefónica.

Si se está instalando el equipo MFC para funcionar con una centralita

1

2

Sólo fax

Como es habitual en los equipos de fax, este MFC debe
conectarse a un sistema de dos hilos. Si la línea tiene más de
dos hilos no se podrá conectar correctamente el equipo MFC.

No garantizamos que el equipo funcionará correctamente en todas
las circunstancias con centralitas PBX. En caso de presentarse
alguna dificultad, consulte en primer lugar a la compañía que
gestiona la centralita PBX.

Si todas las llamadas entrantes van a ser respondidas por una
operadora, recomendamos configurar el modo de recepción como

Manual

tratadas inicialmente como si fuesen llamadas telefónicas.

. De este modo, todas las llamadas entrantes serán

para recibir faxes a cualquier hora del día o de la

Si se está instalando el equipo MFC para funcionar con una
centralita PBX, debe configurar

Menú, 0, 4

(

).

Conex. Telef.

en

PBX

Funciones personalizables de la línea telefónica

Si la línea telefónica dispone de servicios como correo de voz, llamada
en espera, llamada en espera/ID de llamada, ID de llamada, gestión de
líneas telefónicas (RingMaster), servicio de contestador, sistema de
alarma u otra función personalizada, el funcionamiento del equipo MFC
puede verse afectado. (Consulte Funciones personalizadas en la
misma línea. en la página 12-12.)

1 - 14 INTRODUCCIÓN

2

Carga de papel y de

documentos originales

Acerca del papel

Especificaciones del papel para cada bandeja de papel

Bandeja de
alimentación
manual

Tipos de papel Papel normal,

papel verjurado,
papel reciclado,
sobres, etiquetas y
transparencias

Gramajes de
papel

Tamaños de
papel

Número de
hojas

* Un máximo de 10 hojas

de 60 hasta
161 g/m

Ancho:
desde 69,8 hasta
220 mm

Altura:
desde 116 hasta
406,4 mm

Hoja suelta 250 hojas

2

Bandeja de papel Bandeja inferior

opcional

Papel normal,
papel reciclado y
transparencias

de 60 hasta
105 g/m

A4, Carta, Oficio,
B5 (ISO),
Ejecutivo, A5, A6,
B6 (ISO)

(80 g/m

2

2

)

Papel normal,
papel reciclado y

*

transparencias

de 60 hasta
105 g/m

A4, Carta, Oficio,
B5 (ISO),
Ejecutivo, A5, B6
(ISO)

250 hojas
(80 g/m2)

Al imprimir transparencias, retírelas a medida que vayan
saliendo de la bandeja de salida boca abajo del equipo MFC.

*

2

CARGA DE PAPEL Y DE DOCUMENTOS ORIGINALES 2 - 1