Brother MFC-8220 User Manual [nl]
GEBRUIKERSHANDLEIDING
MFC-8220
Versie C
DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET
EEN DUBBELDRAADS ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN
VAN EEN PASSENDE CONNECTOR.
INFORMATIE OVER GOEDKEURING
Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in
een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht,
en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare
telecommunicatielijnen in een ander land.
Samenstelling en publicatie
Deze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie
van Brother Industries, Ltd. De nieuwste productgegevens en
specificaties zijn in deze handleiding verwerkt.
De inhoud van deze handleiding en de specificaties van het product
kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud
van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te
wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade, met
inbegrip van gevolgschade, voortvloeiend uit het gebruik van deze
handleiding of de daarin beschreven producten, inclusief maar niet
beperkt tot zetfouten en andere fouten in deze publicatie.
i
ii
EG Conformiteitsverklaring onder de richtlijn R & TTE
Producent
Brother Industries Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan
Fabriek
Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,
Gold Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzhen, China
Brother Industries U.K. Ltd.,
Vauxhall Industrial Estate,
Ruabon, Wrexham
LL14 6HA, Verenigd Koninkrijk
Verklaren hierbij dat:
Omschrijving van het
product : Faxmachine
Type : Groep 3
Modelnaam : MFC-8220
voldoet aan de bepalingen van de richtlijn R & TTE (1999/5/EG) en wij verklaren dat dit product
voldoet aan de volgende normen:
Veiligheid : EN60950:2000
EMC : EN55022:1998 klasse B
EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A14:2000
EN61000-3-3:1995
Jaar waarin CE-certificatie voor het eerst was toegekend: 2004
Uitgegeven door : Brother Industries Ltd.
Datum : 22 oktober 2003
Plaats : Nagoya, Japan
iii
Veiligheidsmaatregelen
Veilig gebruik van de MFC
Bewaar deze instructies zodat u ze later nog kunt naslaan.
WAARSCHUWING
Binnen in de MFC bevinden
zich elektroden waar hoge
spanning op staat. Zorg dat u
de MFC hebt uitgezet en de
stekker uit het stopcontact hebt
gehaald alvorens de machine
te reinigen of vastgelopen
papier te verwijderen.
Na gebruik kunnen sommige onderdelen in de MFC erg HEET zijn!
Plaats uw vingers niet in het in de afbeelding aangegeven gedeelte,
teneinde letsel te voorkomen.
■
Ga bij het installeren of wijzigen van telefoonlijnen voorzichtig te
Hanteer de stekker nooit met
natte handen. U kunt dan
namelijk een elektrische schok
krijgen.
werk. Raak niet-geïsoleerde telefoondraden of aansluitingen
nooit aan, tenzij de telefoonlijn bij het wandcontact is afgesloten.
Telefoonbedrading nooit tijdens onweer installeren. Een
telefooncontact nooit op een natte plaats installeren.
■
Dit product moet worden geïnstalleerd in de nabijheid van een
goed bereikbare wandcontactdoos. In geval van nood moet u het
netsnoer uit de wandcontactdoos trekken om het apparaat
volledig uit te schakelen.
iv
BELANGRIJKE VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN
Bij het gebruik van telefoonapparatuur dienen altijd
algemene voorzorgsmaatregelen te worden getroffen; dit
om het risico van brand, elektrische schok of lichamelijk
letsel te reduceren. Let op het volgende:
1. Gebruik dit product niet in de buurt van water (bijvoorbeeld
bij een badkuip, wasbak, aanrecht of wastobbe), in een natte
kelder of in de buurt van een zwembad.
2. Vermijd het gebruik van dit product (met uitzondering van
draadloze telefoons) tijdens onweer. Bliksem kan
elektrische schokken veroorzaken.
3. Als u een gaslek wilt rapporteren, gebruik dan nooit dit
product in de buurt van dat gaslek.
4. Gebruik alleen netsnoer en batterijen die zijn
aangegeven in deze handleiding. Gooi batterijen niet in het
vuur. Ze kunnen exploderen. Controleer de plaatselijk
wetgeving op eventuele speciale verwijderingvoorschriften.
BEWAAR DEZE VOORSCHRIFTEN
v
Een geschikte plaats kiezen
Zet de MFC op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een bureau.
Kies een trillingvrije plaats. Plaats de MFC in de buurt van een
telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact. Kies een
plaats waar de temperatuur tussen de 10°C en 32,5°C blijft.
Let op
■
Zet de MFC niet op een plaats waar veel mensen heen en weer
lopen.
■
Plaats het apparaat niet in de buurt van verwarmingstoestellen,
radiatoren, airconditioners, water, chemicaliën of koelkasten.
■
Zorg dat de MFC niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht,
overmatige warmte, vocht of stof.
■
Sluit de MFC niet aan op een stopcontact dat is voorzien van een
wandschakelaar of een automatische tijdschakeling.
■
Bij een stroomonderbreking kunnen de gegevens in het geheugen
van de MFC verloren gaan.
■
Sluit de MFC niet aan op een stopcontact dat op dezelfde
stroomkring zit als grote apparaten of andere apparatuur die de
stroomtoevoer kan verstoren.
■
Vermijd bronnen die storingen kunnen veroorzaken, zoals
luidsprekers of de basisstations van draadloze telefoons.
vi
Beknopt overzicht
Faxen verzenden
Automatisch verzenden
1
Wanneer het lampje niet
groen oplicht, drukt u op
Fax
).
(
2
Plaats het document met de
bedrukte zijde naar
beneden in de automatische
documentinvoer.
3
Toets het faxnummer in. U
kunt hiervoor de kiestoetsen,
directkiestoetsen of
snelkiestoetsen gebruiken, of
u kunt het nummer zoeken.
4
Druk op
Direct verzenden
U kunt faxen direct verzenden.
1
Wanneer het lampje niet
groen oplicht, drukt u op
2
Plaats het document met de
bedrukte zijde naar
beneden in de automatische
documentinvoer.
3
Druk op
4
Druk op of om
Aan
op
—OF—
Als de instelling alleen geldt
voor de volgende fax, drukt
u op of om
Alleen deze fax
selecteren en vervolgens op
Set
Start
.
Fax
).
(
Menu, 2, 2, 5
te selecteren en druk
Set
.
.
.
te
5
Druk voor alleen deze fax op
of om
Fax:Aan
druk op
6
Druk op 1 als u nog andere
instellingen wilt maken. Op
het LCD-scherm wordt
opnieuw het
weergegeven.
—OF—
Druk op
7
Toets het faxnummer in.
8
Druk op
te selecteren en
Set
2
om te faxen.
Start
Volgende
.
Verzendmenu
.
Faxen ontvangen
Ontvangststand selecteren
1
Druk op
2
Druk op of om
Alleen Fax, Handmatig
Fax/Telefoon
Telefoon/Beantw.
selecteren, en druk
vervolgens op
Menu, 0, 1
of
Set
.
.
te
Nummers opslaan
Directkiesnummers opslaan
1
Druk op
2
Druk op de toets waar u een
nummer wilt opslaan.
3
Toets een nummer in
(maximaal 20 tekens) en
druk vervolgens op
4
Toets een naam in (of laat
deze ingang leeg) en druk
op
5
Druk op
Menu, 2, 3, 1
Set
.
Stop/Exit
Set
.
.
.
,
vii
Snelkiesnummers opslaan
1
Druk op
2
Toets een driecijferig
snelkiesnummer in en druk
op
3
Toets een nummer in
(maximaal 20 tekens) en
druk vervolgens op
4
Toets een naam in (of laat
deze ingang leeg) en druk
op
5
Druk op
Menu, 2, 3, 2
Set
.
Set
.
Stop/Exit
Set
.
.
.
Nummers kiezen
Directkiesnummers/Snelkiesnummers
1
Wanneer het lampje niet
groen oplicht, drukt u op
Fax
(
).
2
Plaats het document met de
bedrukte zijde naar
beneden in de automatische
documentinvoer.
3
Druk op het directkiesnummer
dat u wilt bellen.
—OF—
Druk op
Dial
vervolgens het driecijferige
snelkiesnummer in.
4
Druk op
Zoeken
1
Wanneer het lampje niet
groen oplicht, drukt u op
Search/Speed
en op # en toets
Start
.
Fax
).
(
2
Druk op
Dial
letter in van de naam die u
zoekt.
3
Druk op of om in het
geheugen te zoeken.
4
Druk op
Search/Speed
en toets de eerste
Start
.
Kopiëren
Enkele kopie
1
Druk op (
zodat deze toets groen
oplicht.
2
Plaats het document met de
bedrukte zijde naar
beneden in de automatische
documentinvoer.
3
Druk op
Meerdere kopieën sorteren
1
Druk op (
zodat deze toets groen
oplicht.
2
Plaats het document met de
bedrukte zijde naar
beneden in de automatische
documentinvoer.
3
Voer met de kiestoetsen in
hoeveel kopieën u wilt
maken (maximaal 99).
4
Druk op
te selecteren en druk
vervolgens op
5
Druk op of om
Sorteren
te selecteren en druk
vervolgens op
6
Druk op
Start
Options
Stapel/Sorteer
om
Start
.
Set
Stapelen
(of
Set
.
Copy
Copy
en of
.
.
)
)
)
viii
Inhoudsopgave
1
2
Inleiding ................................................................................1-1
Gebruik van deze handleiding.......................................... 1-1
Informatie opzoeken...............................................1-1
In deze handleiding gebruikte symbolen ................ 1-1
Naam en functie van de onderdelen van de MFC...... 1-2
Overzicht van het bedieningspaneel ................................ 1-4
De kleur van de verlichting geeft de status van
de MFC aan............................................................1-6
Omtrent faxmachines .......................................................1-8
Faxtonen en aansluitbevestiging................................ 1-8
ECM-modus (foutencorrectie) ................................... 1-9
De MFC aansluiten.........................................................1-10
Een extern toestel aansluiten ................................... 1-10
Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.)
aansluiten ............................................................. 1-11
Volgorde van aansluiting ...................................... 1-11
Aansluitingen........................................................1-13
Een uitgaand bericht op een antwoordapparaat
opnemen ..........................................................1-13
Aansluiting op meerdere lijnen (PBX)....................... 1-14
Als u de MFC installeert om met een PBX te
laten werken.....................................................1-14
Speciale functies op uw telefoonlijn..........................1-14
Documenten en papier plaatsen ........................................2-1
Omtrent papier.................................................................. 2-1
Papierspecificaties voor iedere papierlade................. 2-1
Aanbevolen papiersoorten.......................................... 2-2
Geschikt papier kiezen...............................................2-3
Papier plaatsen...........................................................2-3
Papier of andere media in de papierlade plaatsen ... 2-3
Papier of andere media in de handinvoerlade
plaatsen..............................................................2-6
De automatische documentinvoer gebruiken ............. 2-8
3
Programmeren op het scherm ............................................3-1
Gebruikersvriendelijk programmeren ............................... 3-1
Tabel met overzicht van functies................................3-1
Opslag in geheugen ................................................... 3-1
Navigatietoetsen...............................................................3-2
ix
4
Aan de slag ...........................................................................4-1
Voorbereidende installatie ................................................ 4-1
De taal voor de meldingen op het LCD-scherm
instellen (uitsluitend voor België)............................ 4-1
De datum en tijd instellen ...........................................4-1
De stations-ID instellen...............................................4-2
Tekst invoeren........................................................4-3
Spaties invoeren.....................................................4-3
Corrigeren...............................................................4-4
Letters herhalen......................................................4-4
Speciale tekens en symbolen.................................4-4
Het type telefoonlijn instellen...................................... 4-5
PBX en DOORVERBINDEN...................................4-5
Algemene instellingen.......................................................4-6
De Mode Timer instellen.............................................4-6
De papiersoort instellen ..............................................4-6
Het papierformaat instellen.........................................4-7
Het volume van de bel instellen..................................4-8
Het volume van de waarschuwingstoon instellen.......4-8
Het volume van de luidspreker instellen.....................4-9
Automatische overschakeling naar zomer-/wintertijd
activeren.................................................................4-9
Tonerbespaarstand.....................................................4-9
Slaaptijd....................................................................4-10
Stroombespaarstand ................................................4-11
Het contrast van het LCD-scherm instellen ..............4-11
De lade voor kopieermodus instellen........................4-12
De lade voor faxmodus instellen...............................4-13
Toon of Puls kiesmodus instellen
(alleen voor Nederland)........................................ 4-13
5
x
De ontvangststand instellen ...............................................5-1
Basishandelingen bij het ontvangen ................................. 5-1
De ontvangststand kiezen .......................................... 5-1
De ontvangststand kiezen en wijzigen ................... 5-2
De belvertraging instellen ..........................................5-3
De F/T-beltijd instellen (alleen in de stand Fax/Tel) ... 5-4
Fax Waarnemen.........................................................5-5
Een verkleinde afdruk van een inkomend document
maken (automatische verkleining)..........................5-6
Ontvangst in het geheugen ........................................ 5-7
Een fax uit het geheugen afdrukken...........................5-8
De printdichtheid instellen...........................................5-8
Geavanceerde ontvangstopties ........................................ 5-9
Werken met een tweede toestel ................................. 5-9
Uitsluitend voor de stand Fax/Tel ............................... 5-9
Een draadloze externe telefoon gebruiken............... 5-10
De codes voor afstandsbediening wijzigen ..............5-10
Pollen........................................................................5-11
Beveiligd Pollen....................................................5-11
Ontvang Pollen instellen (standaard) ................... 5-11
Ontvang Pollen met beveiligingscode instellen .... 5-12
Uitgesteld Ontvang Pollen instellen...................... 5-12
Opeenvolgend Pollen ............................................... 5-13
6
Het verzenden instellen ....................................................... 6-1
Faxmodus instellen........................................................... 6-1
Nummers kiezen...............................................................6-1
Handmatig kiezen....................................................... 6-1
Directkiestoetsen gebruiken ....................................... 6-2
Snelkiezen..................................................................6-2
Zoeken........................................................................6-3
Faxen................................................................................6-3
Handmatig verzenden ................................................ 6-3
Automatisch verzenden..............................................6-4
De melding Geheugen vol .......................................... 6-4
Een fax verzenden aan het einde van een gesprek ...6-4
Basishandelingen bij het verzenden................................. 6-5
Faxen met meerdere instellingen verzenden ............. 6-5
Contrast......................................................................6-5
Faxresolutie................................................................6-6
Faxnummers automatisch of met de hand opnieuw
kiezen.....................................................................6-7
Tweevoudige werking ................................................6-7
Direct verzenden ........................................................ 6-8
De status van taken controleren.................................6-9
Een fax tijdens de transmissie annuleren ................... 6-9
Een taak in de wachtrij annuleren ..............................6-9
Geavanceerde verzendopties......................................... 6-10
Het elektronische voorblad samenstellen.................6-10
Uw eigen opmerking opstellen .............................6-11
Voorblad voor alleen de volgende fax .................. 6-12
Met elke fax een voorblad verzenden .................. 6-13
Een afgedrukt voorblad gebruiken............................ 6-13
Groepsverzenden ..................................................... 6-14
Internationale modus................................................6-16
Uitgestelde fax..........................................................6-17
Verzamelen (van uitgestelde batch-transmissies).... 6-18
xi
Verzend Pollen instellen ........................................... 6-18
Beveiligd geheugen ..................................................6-20
Wachtwoord instellen ...........................................6-20
Geheugenbeveiliging activeren ............................6-21
Geheugenbeveiliging uitschakelen.......................6-21
7
8
Nummers die automatisch worden gekozen en
kiesopties .............................................................................7-1
Nummers opslaan om snel te kiezen................................7-1
Directkiesnummers opslaan .......................................7-1
Snelkiesnummers opslaan..........................................7-3
Directkiesnummers en snelkiesnummers wijzigen .....7-4
Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen ... 7-5
Nummers kiezen...............................................................7-7
Toegangscodes en creditcardnummers ..................... 7-7
Pauze .........................................................................7-8
Toon of Puls (alleen voor Nederland)......................... 7-8
Werking als telefoon (gesprekken) ...................................7-9
Een telefoongesprek voeren.......................................7-9
Een extern toestel gebruiken......................................7-9
Opties voor afstandsbediening ..........................................8-1
Een nummer programmeren waarnaar faxberichten
worden doorgestuurd..............................................8-1
Fax Opslaan instellen .................................................8-2
De toegangscode instellen ...............................................8-3
Opvragen vanaf een ander toestel ................................... 8-4
De toegangscode gebruiken.......................................8-4
Opdrachten voor afstandsbediening...........................8-5
Faxberichten opvragen...............................................8-6
Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden
doorgestuurd ..........................................................8-6
xii
9
10
Rapporten afdrukken ...........................................................9-1
Instellingen en activiteiten................................................. 9-1
Het verzendrapport aanpassen ..................................9-1
De journaalperiode instellen .......................................9-2
Rapporten afdrukken..................................................9-3
Een rapport afdrukken ............................................ 9-3
Kopiëren .............................................................................10-1
De MFC als een copier gebruiken ..................................10-1
Kopieermodus instellen ............................................10-1
Eén kopie maken......................................................10-2
Verscheidene kopieën sorteren................................ 10-2
De melding Geheugen vol ........................................ 10-3
De Kopieertoetsen gebruiken (tijdelijke instellingen)...... 10-4
Enlarge/Reduce........................................................ 10-5
Quality (type document) ...........................................10-7
Contrast.................................................................... 10-8
Options .....................................................................10-9
N op 1 kopie (pagina-indeling) ...........................10-10
Kopieën sorteren .................................................... 10-11
De standaardinstellingen voor het kopiëren wijzigen ... 10-12
Kwaliteit.................................................................. 10-12
Contrast..................................................................10-12
11
12
Belangrijke informatie .......................................................11-1
IEC 60825-specificatie.............................................. 11-1
Laserdiode............................................................11-1
Let op ...................................................................11-1
Voor uw veiligheid .................................................... 11-2
De voeding van het apparaat afsluiten..................... 11-2
Aansluiting op een LAN........................................11-2
Naleving van de bepalingen van het internationale
NERGY STAR
E
Radiostoring (alleen voor modellen van
220-240 volt) ........................................................ 11-3
Belangrijke veiligheidsinstructies.................................... 11-4
Handelsmerken .............................................................. 11-6
Vervoer van de MFC ......................................................11-6
Problemen oplossen en routineonderhoud .................... 12-1
Problemen oplossen.......................................................12-1
Foutmeldingen.......................................................... 12-1
Originelen lopen vast................................................12-4
Vastgelopen papier................................................... 12-5
Als u problemen met de MFC hebt......................... 12-11
De afdrukkwaliteit verbeteren.................................12-15
Compatibel .............................................................12-18
De MFC inpakken en vervoeren...................................12-19
Routineonderhoud ........................................................ 12-22
De scanner reinigen ...............................................12-22
De printer reinigen..................................................12-23
De drumkit reinigen ................................................12-24
De tonercartridge vervangen.................................. 12-25
De tonercartridge vervangen.................................. 12-26
De drumkit vervangen ............................................12-30
®
-programma ....................................11-2
xiii
De gebruiksduur van de drumkit controleren..........12-33
Paginateller.............................................................12-33
13
V
S
Optionele toebehoren ........................................................13-1
Geheugenkaart ...............................................................13-1
De optionele geheugenkaart installeren ...................13-2
Netwerkkaart (LAN) ........................................................13-4
Voordat u met de installatie begint ...........................13-5
Stap 1: Installatie van de hardware ..........................13-6
Stap 2: De NC-9100h met een niet-afgeschermde
twisted-pair kabel aansluiten op een 10BASE-T of
100BASE-TX Ethernetnetwerk.............................13-8
LED.......................................................................13-9
Testtoets...............................................................13-9
Papierlade #2 .........................................................13-10
Verklarende woordenlijst ................................................... V-1
Specificaties ........................................................................ S-1
Omschrijving van product................................................ S-1
Algemeen......................................................................... S-1
Afdrukmedia..................................................................... S-2
Kopiëren .......................................................................... S-2
Fax................................................................................... S-3
Scanner ........................................................................... S-4
Printer.............................................................................. S-5
Interfaces......................................................................... S-5
Vereisten voor de computer............................................. S-6
Verbruiksartikelen............................................................ S-7
Netwerkkaart (LAN) (NC-9100h) ..................................... S-8
xiv
I
O
Index .......................................................................................I-1
Opvragen vanaf een ander toestel - Overzicht .................O-1
-
Inleiding
1
Gebruik van deze handleiding
Dank u voor de aanschaf van een Multifunctionele centralen (MFC)
van Brother. De MFC-8220 is eenvoudig te gebruiken, met een
LCD-scherm waarop aanwijzingen worden weergegeven die u
helpen bij het instellen en gebruiken van de diverse functies. Neemt
u echter een paar minuten de tijd om deze handleiding te lezen,
zodat u optimaal gebruik kunt maken van alle functies van de MFC.
Informatie opzoeken
De titels van alle hoofdstukken en subhoofdstukken staan in de
inhoudsopgave. Informatie over specifieke kenmerken of functies
kan worden opgezocht in de index achter in deze handleiding.
In deze handleiding gebruikte symbolen
In deze handleiding worden speciale symbolen gebruikt die u
attenderen op belangrijke informatie, verwijzingen en waarschuwingen.
Voor alle duidelijkheid zijn hier en daar speciale lettertypen gebruikt en
LCD-schermen afgebeeld, zodat duidelijk wordt geïllustreerd op
welke toetsen u moet drukken.
Vet Vet gedrukte tekst identificeert specifieke toetsen
op het bedieningspaneel van de MFC.
Cursief
Courier New
Waarschuwingen vestigen uw aandacht op maatregelen die u
moet treffen om te voorkomen dat u letsel oploopt.
Deze waarschuwingen wijzen u op procedures die u moet
volgen om te voorkomen dat de machine wordt beschadigd.
Opmerkingen leggen uit hoe u op een bepaalde situatie moet
reageren, of hoe de huidige bewerking met andere functies werkt.
Dit symbool waarschuwt u voor niet-compatibele apparaten of voor
bewerkingen die met de MFC niet kunnen worden uitgevoerd.
Cursief gedrukte tekst legt de nadruk op een belangrijk
punt of verwijst naar een verwant onderwerp.
Het lettertype Courier New identificeert de
meldingen op het LCD-scherm van de MFC.
INLEIDING 1 - 1
Naam en functie van de onderdelen van de MFC
r
■
Vooraanzicht
4 Steun van
automatische
documentinvoer
3 Steun van
uitvoerlade
2 Ontgrendelknop
voorklep
5 Bedieningspaneel
6 Steun face-down
uitvoerlade met
extra steun
7 Stroomschakelaa
1
Handinvoerlade
8 Voorklep
9 Papierlade (Lade 1)
Nr. Naam Omschrijving
1 Handinvoerlade Hier plaatst u papier.
2 Ontgrendelknop voorklep Druk hierop om de voorklep te openen.
3 Steun van uitvoerlade Hier worden de originelen uitgevoerd.
4 Steun van automatische documentinvoer Plaats het document hier om de
automatische documentinvoer te
gebruiken.
5 Bedieningspaneel Gebruik de toetsen en het scherm voor
het beheren van de MFC.
6 Steun van face-down uitvoerlade met
extra steun
Vouw deze klep uit om te voorkomen dat
bedrukte vellen van de MFC glijden.
7 Stroomschakelaar Zet deze aan of uit.
8 Voorklep Open dit deksel om een tonercartridge of
drumkit te installeren.
9 Papierlade (Lade 1) Hier plaatst u papier.
1 - 2 INLEIDING
■
Achteraanzicht
12 Papiergeleiders
13 Ingang voor telefoonsnoer
14 Aansluiting
USB-interface
10 Ingang voor
netsnoer
11 Face-up uitvoerlade
(uitvoerlade aan
achterkant)
15 Aansluiting parallelle
interface
Nr. Naam Omschrijving
10 Ingang voor netsnoer Sluit de stroomkabel hier aan.
11 Face-up uitvoerlade
(uitvoerlade aan de achterkant)
Maak deze lade open wanneer dikkere
papiersoorten in de MF-lade of handinvoerlade
zijn geplaatst.
12 Papiergeleiders Stel deze af op de breedte van het document.
13 Ingang voor telefoonsnoer Sluit het met de MFC geleverde telefoonsnoer
hier aan.
14 Aansluiting USB-interface Sluit de USB-kabel hier aan.
15 Aansluiting parallelle interface Sluit de parallelle kabel hier aan.
INLEIDING 1 - 3
Overzicht van het bedieningspaneel
1
1011
Afdruktoetsen:
1
Secure
Voor het afdrukken van in het
geheugen opgeslagen gegevens.
Voer eerst uw wachtwoord van 4
cijfers in.
Job Cancel
Gegevens in het printergeheugen
wissen.
Liquid Crystal Display (LCD)
2
Op het LCD-scherm verschijnen
prompts die u helpen bij het instellen
en gebruiken van de diverse functies
van de MFC. Het LCD verandert van
kleur, afhankelijk van de status van de
MFC.
Modustoetsen:
3
2 3 4
9
Hiermee start u de scanmodus.
(Raadpleeg de softwarehandleiding
op de cd-rom.)
Navigatietoetsen:
4
Menu
Geeft toegang tot het
programmamenu.
Set
Voor het opslaan van de instellingen in
de MFC.
Clear/Back
Verwijdert ingevoerde gegevens. Als u
meermaals op deze toets drukt,
verlaat u het menu.
78
Scan
6
5
Fax
Voor het faxen van documenten.
Copy
Voor het kopiëren van documenten.
1 - 4 INLEIDING
of
Druk op deze toetsen om vooruit of
achteruit door de menuopties te
bladeren.
Met deze toetsen kunt u ook het
volume van de bel of de luidspreker
in de faxmodus afstellen.
of
Druk op deze toetsen om door de
menu's en opties te bladeren.
U kunt deze toetsen tevens gebruiken
om in de faxmodus door de namen te
bladeren die bij de nummers in het
geheugen zijn opgeslagen.
5 Fax- en telefoontoetsen:
Tel/R
Als u in de stand F/T het dubbele
belsignaal hoort en u het telefoontje op
een extern toestel hebt aangenomen,
kunt u na een druk op deze toets met
de persoon aan de andere kant van de
lijn spreken. Deze toets wordt tevens
gebruikt om toegang te krijgen tot een
buitenlijn en/of om de telefoniste op te
roepen of om een telefoontje over te
zetten naar een ander toestel dat ook
op de PBX is aangesloten.
Resolution
Hiermee stelt u de faxresolutie in.
Search/Speed Dial
Met deze toets kunt u nummers
opzoeken die in het kiesgeheugen zijn
opgeslagen. Hiermee kunt u tevens
opgeslagen nummers kiezen door op
de toets # te drukken en vervolgens
een driecijferig nummer in te voeren.
Redial/Pause
Met een druk op deze toets wordt het
laatst gekozen nummer opnieuw
gekozen. Deze toets wordt tevens
gebruikt voor het invoegen van een
pauze in automatisch te kiezen
nummers.
6
Start
Met deze toets start u het faxen, maakt
u kopieën of scant u documenten.
7
Met een druk op deze toets wordt een
faxtransmissie gestopt, een kopieerof scanbewerking geannuleerd of het
menu afgesloten.
Stop/Exit
8
Kopieertoetsen
(tijdelijke instellingen):
Enlarge/Reduce
Hiermee kunt u kopieën vergroten of
verkleinen, afhankelijk van het door u
geselecteerde percentage.
Contrast
Hiermee kunt u een lichtere of
donkerdere kopie maken van het
document.
Quality
Hiermee kunt u de kopieerkwaliteit
voor het document kiezen.
Options
U kunt snel en gemakkelijk tijdelijke
instellingen selecteren voor het
kopiëren.
9
Kiestoetsen
Met deze toetsen worden telefoon- of
faxnummers gekozen. Deze toetsen
worden tevens gebruikt om informatie
in de MFC in te voeren.
In Nederland kunt u met de toets #
tijdens een oproep de kiesmodus
tijdelijk veranderen van Puls naar
Toon.
0
Shift
Om toegang te krijgen tot de
geheugenlocaties 17 t/m 32 van de
directkiestoetsen, houdt u de
Shift-toets ingedrukt.
A Directkiestoetsen
Deze 16 toetsen geven direct toegang
tot 32 vooraf opgeslagen
telefoonnummers.
INLEIDING 1 - 5
De kleur van de verlichting geeft de status van de MFC aan
Het LCD verandert van kleur, afhankelijk van de status van de MFC.
LCD-scherm MFC Status Omschrijving
Slaapstand De MFC staat uit of in de slaapstand.
Uit
Oranje
Groen
Bezig met
initialiseren
Opwarmen in
slaapstand
Menu in gebruik Het menu wordt gebruikt.
Er worden
gegevens van de
computer
ontvangen
Resterende
gegevens in het
printergeheugen
Bezig met
opwarmen
Klaar De MFC is klaar voor gebruik.
Er worden
faxgegevens
ontvangen
De MFC wordt geïnitialiseerd nadat u de
machine hebt aangezet.
De MFC warmt op om vanuit de slaapstand
te gaan afdrukken.
De MFC ontvangt gegevens van de
computer, verwerkt gegevens in het
geheugen of drukt gegevens af.
Er zitten nog gegevens in het geheugen van
de MFC.
De MFC warmt op voor het afdrukken.
De MFC ontvangt faxgegevens, verwerkt
gegevens in het geheugen of drukt
gegevens af.
1 - 6 INLEIDING
LCD-scherm MFC Status Omschrijving
Storing Volg de hieronder beschreven stappen.
Rood
Deksel open Het deksel is open. Sluit het deksel.
Toner op Vervang de tonercartridge. (Raadpleeg
Storing in
papierdoorvoer
Geheugen vol Het geheugen is vol. (Raadpleeg
Overige fouten Controleer de melding op het LCD-scherm.
1. Zet de machine uit.
2. Wacht enkele seconden, zet de machine
weer aan en probeer opnieuw af te
drukken.
Als u de foutmelding niet kunt wissen en het
rode licht nog steeds brandt wanneer u de
MFC weer aanzet, moet u contact opnemen
met uw dealer of een door Brother erkend
onderhoudscentrum.
(Raadpleeg Foutmeldingen op pagina
12-1.)
De tonercartridge vervangen op pagina
12-25.)
Plaats papier in de lade of verwijder
vastgelopen papier. Controleer de melding
op het LCD-scherm. (Raadpleeg
Problemen oplossen
Foutmeldingen op pagina 12-1.)
(Raadpleeg Problemen oplossen en
routineonderhoud op pagina 12-1.)
op pagina 12-1.)
INLEIDING 1 - 7
Omtrent faxmachines
Faxtonen en aansluitbevestiging
Wanneer iemand u een fax stuurt, zendt hun faxmachine faxtonen
naar uw MFC (de zgn. CNG-tonen). Dit zijn zachte, onderbroken
piepjes die met een tussenpoos van vier seconden worden
uitgezonden. U hoort deze tonen als u na het kiezen op
Ze houden tot ongeveer 60 seconden na het kiezen aan. Tijdens
deze 60 seconden begint de verzendende machine de
aansluitbevestiging of aansluiting met het ontvangende apparaat.
Telkens wanneer u automatisch een fax verzendt, worden er via de
telefoonlijn faxtonen uitgezonden. Wanneer u deze tonen op uw
telefoonlijn hoort, betekent dit dat er een fax binnenkomt.
Het ontvangende apparaat antwoordt met faxontvangsttonen: een
luid tjirpend geluid. Een faxmachine die een fax ontvangt laat dit
tjirpende geluid ongeveer 40 seconden lang horen, waarna op het
LCD-scherm de melding
Als de MFC in de stand
automatisch met de faxontvangsttonen beantwoord. Zelfs als de
andere partij ophangt, blijft uw MFC gedurende ongeveer 40
seconden faxontvangsttonen uitzenden en blijft de melding
Ontvangst
opnemen te onderbreken.
De aansluitbevestiging vindt plaats wanneer beide faxmachines
tegelijkertijd het tjirpende geluid maken. Dit moet ten minste 2 tot 4
seconden duren, zodat de machines kunnen bepalen op welke wijze de
fax wordt verzonden en ontvangen. De aansluitbevestiging kan pas
beginnen wanneer de oproep is beantwoord. De aansluitbevestiging
tonen blijven slechts circa 60 seconden actief nadat het nummer is
gekozen. Het is dus belangrijk dat de machine die de oproep ontvangt,
deze oproep zo snel mogelijk beantwoordt.
op het LCD-scherm staan. Druk op
Ontvangst
Alleen Fax
wordt weergegeven.
staat, wordt elk telefoontje
Stop/Exit
Start
om het
drukt.
Als er op uw faxlijn ook een extern antwoordapparaat is
aangesloten, bepaalt dit apparaat na hoeveel keer overgaan
een telefoontje wordt beantwoord.
Besteed bijzondere aandacht aan de instructies voor het
aansluiten van een antwoordapparaat elders in dit hoofdstuk.
(Raadpleeg
aansluiten
1 - 8 INLEIDING
Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.)
op pagina 1-11.)
ECM-modus (foutencorrectie)
In deze modus controleert de MFC de faxtransmissie om te zien of
deze zonder storingen verloopt. Wanneer de MFC tijdens de
faxtransmissie fouten ontdekt, worden de benodigde pagina’s
opnieuw verzonden. ECM-transmissies zijn uitsluitend mogelijk als
beide faxmachines over een ECM-functie beschikken. In dat geval
worden faxberichten tijdens het verzenden en ontvangen continu
gecontroleerd door de MFC.
Deze functie werkt alleen als de MFC is voorzien van voldoende
geheugen.
INLEIDING 1 - 9
De MFC aansluiten
Een extern toestel aansluiten
De MFC heeft weliswaar geen hoorn, maar u kunt een apart toestel
rechtstreeks op de MFC aansluiten (zie onderstaand schema).
<Nederland>
Tweedetoestel
Externtoestel
<België>
Tweedetoestel
Externtoestel
Wanneer een tweede toestel (of antwoordapparaat) in gebruik is,
wordt op het LCD-scherm de melding
1 - 10 INLEIDING
Telefoon
weergegeven.
Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.) aansluiten
Volgorde van aansluiting
U wilt misschien een antwoordapparaat aansluiten. Als u echter een
extern antwoordapparaat aansluit op dezelfde lijn als de MFC,
worden alle gesprekken beantwoord door het antwoordapparaat, en
“luistert” de MFC naar faxtonen. Als er faxtonen klinken, neemt de
MFC het gesprek over en wordt de fax ontvangen. Als er geen
faxtonen klinken, laat de MFC het gesprek over aan het
antwoordapparaat en kan er op normale wijze een bericht worden
ingesproken.
Het antwoordapparaat moet elk gesprek binnen vier keer bellen
beantwoorden (u wordt echter aangeraden om het apparaat in te
stellen op twee keer overgaan). De MFC kan de faxtonen pas
opvangen als het antwoordapparaat het gesprek heeft beantwoord,
en met vier keer bellen blijven er slechts 8 tot 10 seconden over voor
de aansluitbevestiging. Volg de procedure voor het opnemen van
een uitgaand bericht in deze handleiding nauwkeurig. Het wordt
afgeraden om op uw externe antwoordapparaat de instelling voor
“toll-saver” (bespaarstand voor telefoonkosten) te gebruiken
wanneer het meer dan vijf keer overgaat.
Als niet al uw faxen worden ontvangen, dient u uw
antwoordapparaat zodanig in te stellen, dat het de telefoon
sneller aanneemt.
INLEIDING 1 - 11
U mag een antwoordapparaat niet op een andere plaats op
dezelfde lijn aansluiten.
<Nederland>
ANTW.APP.
ANTW.APP.
<België>
ANTW.APP.
1 - 12 INLEIDING
ANTW.APP.
Aansluitingen
Het antwoordapparaat moet zoals hierboven aangegeven worden
aangesloten.
1
Stel uw antwoordapparaat zo in, dat na één of twee keer
overgaan wordt opgenomen. (De instelling voor de
belvertraging van de MFC is niet van toepassing.)
2
Neem een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat op.
3
Activeer het antwoordapparaat.
4
Stel de ontvangststand in op
(Raadpleeg De ontvangststand kiezen op pagina 5-1.)
Telefoon/Beantw.
Een uitgaand bericht op een antwoordapparaat opnemen
Timing is van essentieel belang wanneer u een uitgaand bericht
opneemt. Het bericht bepaalt de wijze waarop de handmatige en
automatische faxontvangst verloopt.
1
Neem eerst vijf seconden stilte op. (Dit geeft uw MFC de
gelegenheid om bij automatische faxtransmissies de faxtonen
te horen voordat deze stoppen.)
2
U wordt aangeraden het bericht tot maximaal 20 seconden te
beperken.
3
U wordt aangeraden om aan het einde van het uitgaande
bericht de code voor activeren te vermelden, zodat men ook
handmatig faxberichten kan sturen. Bijvoorbeeld:
“Spreek een bericht in na de toon, of druk op 51 en Start.”
Wij raden u aan om aan het begin van uw uitgaand bericht eerst
een stilte van ongeveer 5 seconden op te nemen, omdat de
MFC geen faxtonen kan horen over een resonerende of luide
stem. U kunt proberen om deze pauze weg te laten, maar als de
MFC problemen heeft met het ontvangen van faxberichten,
dient u het bericht opnieuw op te nemen en deze stilte in te
lassen.
INLEIDING 1 - 13
Aansluiting op meerdere lijnen (PBX)
De meeste kantoren gebruiken een centraal telefoonsysteem (PABX).
Hoewel het vaak relatief eenvoudig is om de MFC aan te sluiten op een
PBX-systeem (Private Branch Exchange), raden wij u toch aan om
contact op te nemen met het bedrijf dat uw telefoonsysteem heeft
geïnstalleerd en hen te vragen de MFC voor u aan te sluiten. Het wordt
aangeraden de MFC op een aparte lijn aan te sluiten. De machine kan
dan continu in de ontvangststand
dag en nacht faxberichten kunt ontvangen.
Als de MFC moet worden aangesloten op een systeem met
meerdere lijnen, vraagt u uw installateur dan om de machine op de
laatste lijn in het systeem aan te sluiten. Zo voorkomt u dat de
machine wordt geactiveerd telkens wanneer er een telefoongesprek
wordt ontvangen.
Net als bij alle andere faxapparaten, dient ook deze MFC te
worden aangesloten op een tweedraads systeem. Als uw lijn
meer dan twee draden heeft, kan de MFC niet naar behoren
worden aangesloten.
Als u de MFC installeert om met een PBX te laten werken
1
Het wordt niet gegarandeerd dat het apparaat onder alle
omstandigheden naar behoren met PBX's zal kunnen werken.
Bij problemen dient u zich in eerste instantie te wenden tot het
bedrijf dat uw PBX verzorgt.
2
Als alle inkomende telefoontjes door een telefonist(e) worden
beantwoord, is het raadzaam de stand voor beantwoorden op
Handmatig
dan in eerste instantie als telefoongesprekken beschouwd.
in te stellen. Alle inkomende telefoontjes worden
Alleen Fax
blijven staan, zodat u
Als u de MFC op een PBX aansluit, moet u
Menu, 0, 4
instellen op
PBX
(
).
Tel lijn inst
Speciale functies op uw telefoonlijn
Als u functies zoals Voicemail, Wisselgesprek,
Wisselgesprek/Nummerweergave, Nummerweergave, BelMaster,
een antwoordapparaat, alarmsysteem of een andere speciale functie
op dezelfde lijn als deze machine gebruikt, kan dit problemen
veroorzaken bij de werking van de MFC. (Raadpleeg
functies op een enkele telefoonlijn. op pagina 12-12.)
1 - 14 INLEIDING
Speciale
2
Documenten en papier
plaatsen
Omtrent papier
Papierspecificaties voor iedere papierlade
Handinvoerlade Papierlade Optionele
onderste lade
Papiersoorten Normaal papier,
briefpapier,
kringlooppapier,
enveloppen,
etiketten en
transparanten
Papiergewicht 60 tot 161 g/m
Papierformaten Breedte:
69,8 tot 220 mm
Hoogte:
116 tot 406,4 mm
Aantal vel Een vel 250 vel
Normaal papier,
kringlooppapier en
transparanten
2
60 tot 105 g/m
A4, Letter, Legal,
B5 (ISO),
Executive, A5, A6,
B6 (ISO)
(80 g/m
Normaal papier,
kringlooppapier en
*
transparanten
2
60 tot 105 g/m
A4, Letter, Legal,
B5 (ISO),
Executive, A5,
B6 (ISO)
250 vel
2
)
(80 g/m2)
*
2
* Max. 10 vel
Wanneer u transparanten bedrukt, dient u iedere transparant uit
de uitvoerlade te halen nadat deze door de MFC is uitgevoerd.
DOCUMENTEN EN PAPIER PLAATSEN 2 - 1
Loading...