Brother MFC-8220 User Manual [de]

Benutzerhandb uch

MFC-8220

Version C

Das Gerät ist mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel versehen.
Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen
Telekom-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem
Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt
keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Tele­fonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen
wurde.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd.
erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und
Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der
Drucklegung.

Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produk­tes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der
technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzuneh­men. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck­und Satzfehlern.

Kundeninformation

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http://solutions.brother.com, wo Sie Produktsupport, die aktuellen
Treiber und Dienstprogramme sowie Antworten auf häufig gestellte
Fragen finden.
Unter http://www.brother.com
Ihrer Brother-Niederlassung in Kontakt treten können.

erhalten Sie Informationen, wie Sie mit

Einführung

Das Brother MFC ist ein ko m fortables Multif unktionsg erät mit
Dokument eneinzug, das als Laserfax, Tischkopierer, Laserdrucker,
Scanner und PC-Fax verwendet werden kann.

Werkseitig ist das MFC so eingestellt, dass Sie für den normalen
Betrieb nur wenige Änderungen vornehm en m üssen.

Benutz erfreun dliche Bedienung

Die Funkt ionen des Gerätes werd en entwede r durch Tasten druck
oder in ein em übersicht lic hen und leicht z u bedienend en D is play­Menü eingestellt.

Zum schn ellen Wechsel zwischen den Betriebsarten des MFC
stehen 3 Bet riebsarten -W ahltasten zu r Verfügung:

Alle Menüf unktionen we rden nach de m gleic hen Prinzip eingestellt,
so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind.
Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schr it t an, was zu tun ist.

Drücken Sie einfach
folgen Sie den Hinweisen im Display. Mit den Navigationstasten
können Sie Menüs un d Einstellungen wählen und dann m it
aufrufen oder speiche rn.

Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe der
Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen
werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie
eine kurze Besc hreibung der Einst ellungsmöglichkeiten in den
Funktions t abellen dies es H andbuc hes (siehe Funktionstabellen auf
Seite 157).

Menü, u m das F unkt ion smenü aufz uruf en, un d

Eing.

Sie können sich auch eine Hilfeliste zum Einstel len der wichtig­sten Funktionen ausdrucken lassen (siehe Beri c hte und Li s t en
ausdrucken auf Seite 78).

i

Remote Setup (nur für Windows® bzw. Mac OS® X 10.1 / 10.2.1 - 10.3 oder neuer)

Wenn das MFC an einem Computer angeschlossen ist und die
Brother MFL-Pro Suite installiert wurde, können Sie mit dem
Remo te -Setup-Pr ogramm MFC-Einstellungen, wie z. B. das
Speichern von Rufnummern, einfach und bequem vom C om puter
aus vo rnehm en ( sie he MFC Remote Setup verwenden auf Seite 128
im Softw are-Hand buch auf CD-ROM und a uf Seite 181 im
Software-Handbuch).

Datenerhalt

Nach e iner Stromun te rbrechung m üs s en Datum und U hrzeit
event uell neu program m iert werden. Di e gespei c herte n
Rufnu m m ern und alle übrigen, in den Menü s vorgenomm enen
Einste llungen bleib en erhalten (m it Aus nahme der F unktionen, die
nur für das ak t uell eingele gt e D okument gült ig sind).

Bei eing es c halteter Zugangssperre gespeic herte Doku m ente
bleib en bei ei ner Str omunt erbrechu ng bis z u vier Tage lan g erhalt en.
Mit der Funktion „Sicherer Druck“ im MFC gespeicherte Dokumente
werden bei einer Stromunterbrechung gelöscht.

ii

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Lesen Sie dies e Sicher heitshinweise sorgfäl t ig durc h.

WARNUNG

Im Innern des Gerätes befin­den sich unter hoher Span­nung stehende Elektroden.
Schalten Sie daher das MFC
aus und ziehen Sie den Netz­stecker, bevor Sie das Gerät
reinigen oder ei nen Papierst au
beheben.

Während des Betriebs werden einige Teile im Inneren des Gerätes sehr
heiß! Achten Sie daher darauf , dass Sie die in der Abbil dung grau schat -

tierten Teile nicht ber ühren.

Fassen Sie den Netzsteck er
nicht mit nassen oder feuc hten
Händen an, um einen Strom­schlag zu vermeiden.

■ Das MFC m us s an eine geerd et e, jederzeit leic ht zugängl ic he

Netzstec k dose angeschlossen w erden. Um die Stromve rs or­gung im No t fa ll v ollständig zu unterbrechen, muss d er N etzste­cker gezogen werden.

■ Berühre n Sie keine Tele f onleitunge n oder Endge rät e, die nicht

oder nicht ric ht ig isoliert sind, s olange sie n oc h an das Telefon­netz angeschlossen sind. Installieren Sie Telefondosen nicht bei
Gewitter. In s t allieren Sie Telefondosen nicht in feuc ht er Umge­bung, we nn die Dosen n ic ht sp ez iell dafür en t w ic k elt w urden.

iii

■ Schließ en Sie das MFC nur mit dem mi tg elieferten Fax an-

schlusskabel an die Telefonsteckdose an.

■ Verwenden Sie das M FC nicht in fe uc hter Umge bung.

Vorsicht

■ Durch Blitzschlag und Überspan nung kann das MFC beschädi gt

werden. Wir empfehlen daher den Netzstecker zu ziehen oder ei­nen Überspannungsschutz z u ins t allieren, um d as Gerät vor
Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.

■ Das MFC w ird üb er de n Ne tz ans ch luss gee r det . De sha l b so llt en

Sie zum Sc hutz vor Spannungsspitzen über d ie T elefonleitu ng
zuerst das MFC einschalten und dann den Telefonanschluss her­stell en. Aus dem s elben Grund sol lten Si e vor dem Verstel len
oder de m Tr ansportieren des Gerät es s t et s zu ers t den Telefo­nansch luss lösen, be v or Sie den Ne tzs t ec k er ziehen.

iv

Wichtige Sicherheitshinweise

Bei Verwendung von Telefonen sollten die folgenden grund­legend en Sicherheit s hinweise beachtet werd en, um Brand­gefahr, elektrischen Schlag und eine Verletzung von
Personen zu vermeiden:

1. Verw enden Sie dies es Gerät n ic ht in de r Nähe von Was­serquellen, wie Handwasch bec k en usw.

2. Verw enden Sie die se s Gerät nicht b ei einem Gewi tter,
um die Gefahr von Blitzschlag zu vermeiden.

3. Verwenden Sie das Gerät nicht, um in der Nähe austre­tendes Gas zu melden.

4. Verwenden Sie nur das Netzkabel und die Batterien, die
in diesem H andbuch angegeben sind. Werfen Sie keine
Batterien ins Feuer. Sie könnten explodieren. Entsorgen Sie
Batte rien nur gemäß den örtli c hen Best i m m ungen .

BEWAHREN SIE DIESE SICHERHEITSHINWEISE
SORGFÄLTIG AUF.

v

Standortwahl

Stellen Sie das MFC auf eine eben e und stabile Fläche, wie z. B.
einen S c hreibtisch. Der Standor t sollte vibrations- und
erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollten sich eine jederzeit leicht
zugängliche, gee rdete Netzs te c k dos e und eine Telefonstec kd os e
befinden. Achten Sie darauf, dass die Raum t em peratur zwis c hen
10° C und 32,5 °C liegt.

Vorsicht

■ Stellen Sie das MFC nic ht in der Nähe von Wärmeq uellen, wie

Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in der
Nähe von Wasserquellen (wie z. B. Waschbecken) oder Chemi­kalien auf.

■ Achten Sie darauf, da ss das MFC nic ht direkter Son nen-

einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt
ist.

■ Schließen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter

oder Zeitschaltuhren an, da durch Stromunterbrechungen even­tuell gespeicherte Daten gelöscht werden.

■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine weiteren

Geräte anges c hlossen sin d, die S t romunterb rechun gen ver ursa­chen können.

■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie

z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Tele­fons, auf.

vi

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Fax senden

Automatisch senden

1.

Drücken Sie (Fax),
falls die s e T as t e nicht be-

reits grü n leuchtet.

2.

Legen Si e das Doku m ent
mit der zu sendenden Seite
nach unten in den Doku­menteneinzug.

3.

Geben Sie die Faxnu m m er
über di e Zi el-, die Ku rzwa hl,
den Tel-I ndex oder die Z if ­ferntasten ein.

4.

Drücken Sie Start.

Rufnummern speichern

Zielwahl

1.

Drücken Sie Menü, 2, 3, 1.

2.

Drücken Sie die Zielwahl­taste, unter der Sie die
Nummer speichern möch­ten. (Falls der option ale
NC-91 00h installier t ist ,
wählen Sie Fax/Telefon
und drücken Sie

3.

Geben Sie die Rufnummer
ein (bi s zu 20 St ellen) und
drücke n Sie dann

4.

Geben Sie - falls gewünscht

- über die Z ifferntaste n ei­nen Nam en ein und/oder
drücken Sie

5.

Drücken Sie Stopp.

Eing.)

Eing.

Eing.

Kurzwahl

1.

Drücken Sie Menü, 2, 3, 2.

2.

Geben Sie die dreistel lige
Kurzwa hl ein, unter de r Sie
die Nummer speichern
möchten, und drücken Sie
dann Eing. (Fal ls der o ptio­nale NC-9100h installiert ist,
wählen Sie Fax/Telefon
und drü c k en Sie

3.

Geben Sie die Rufnummer
ein (bis zu 20 Stellen) und
drücke n Sie dann

4.

Geben Sie - fal ls g ewüns cht

- über di e Z ifferntast en ei­nen Name n ein und/ oder
drücken Sie

5.

Drücken Sie Stopp.

Eing.)

Eing.

Eing.

Gespeicherte Rufnummer
wählen

Tel-Index

1.

Drücken Sie (Fax),
falls diese Tas te nicht be-

reits grün leuc htet.

2.

Legen S ie das Dokument
mit de r zu sendenden Seite
nach unten ein.

3.

Drücken Sie

Kurzwahl

dann über die Zifferntasten
den er s t en Buch s t aben des
Empfän gernamens ein.

4.

Wählen Sie mit oder
den gewünscht en Namen.

5.

Drücken Sie Start.

Tel-Index/

und geb en Sie

vii

Zielwahl

1.

Drücken Sie (Fax),

Kopieren

Einzelne Kopie anfertigen

falls diese T as te nicht be­reits grün leuchtet.

2.

Legen S ie das Dokument
mit de r zu sendenden Seit e
nach unt en in den Doku­menteneinzug.

3.

Drücken Sie die Ziel w ahl­taste, un te r der die ge­wünschte Rufnummer
gespeichert ist.

4.

Drücken Sie Start.

Kurzwahl

1.

Drücken Sie (Fax),
falls diese T as te nicht be­reits grün leuchtet.

2.

Legen S ie das Dokument
mit de r zu sendenden Seit e
nach unt en in den Doku­menteneinzug.

3.

Drücken Sie

dex/Kurzwahl

geben Sie anschließend die
dreistellige Kurzwahlnum­mer ein, unter der die Ruf­nummer gespeichert wurde.

4.

Drücken Sie Start.

Tel-In-

, dann # und

Faxempfang

Empfangsmodus wählen

1.

Drücken Sie Menü, 0, 1.

2.

Wählen Sie mit oder

Nur Fax, Manuell,

Fax/Tel oder TAD:An­rufbeantw. und drück en

Sie dann

Eing.

1.

Drücken Sie (Ko-

pierer), so dass die Taste

grün leucht et.

2.

Legen Sie das D okument
mit der zu kopierenden Sei­te nach unten in den Doku­menteneinzug.

3.

Drücken Sie Start.

Mehrfach sort i ert kop i eren

1.

Drücken Sie (Ko-

pierer), so dass die Taste

grün leucht et.

2.

Legen Sie das D okument
mit der zu kopierenden Sei­te nach unten in den Doku­menteneinzug.

3.

Geben Si e die gewünschte
Anzahl Kopien mit den Z if­ferntasten ein (bi s zu 99 ) .

4.

Drücken Sie Optionen.

5.

Wählen Sie mit oder

die Einstellung Nor-
mal/Sortiert. Drücken
Sie dann

6.

Wählen Sie mit oder
tiert. Drück en Sie da nn

Eing.

die Einstellung Sor-

Eing.

7.

Drücken Sie Start.

viii

Inhaltsverzeichnis

Teil I

Allgemeines .........................................1

1

Bedienungselemente und ihre Funktionen ...................2

Zur Verwendung dieses Handbuches ...............................2

Auffinden von Informationen ......................................... 2

Verwendete Symbole und Formatierungen .................. 3

Bedienungselemente und ihre Funktionen ................... 4

Funktionstastenfeld ...........................................................6

Tasten und ihre Funktionen ..........................................6

Hintergrundbeleuchtung des LC-Displays und

MFC-Status .............................................................. 8

2

Papier und Dokumente einlegen ..................................10

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien ................10

Papiersorten und Papiergrö ßen ................................10

Empfohlene Pa pie r so rten ............ ...............................11

Hinweise zur Auswahl des Papiers ............................12

Papier einlegen ...............................................................13

Papier oder andere Medien in die Papierkassette

(Zufuhr 1) einlegen .................................................13

Papier oder andere Medien in die manuelle Zufuhr

einlegen ................................................................. 16

Dokumente einlegen ........................................ .......... .....18

Automatischen Dokumenteneinzug (ADF)

verwenden ......................... .. .......... ....... .. .......... .....18

ix

3

Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen ..................20

Inbetriebnahme-Einstellungen ........................................20

Datum und Uhrzeit ................................ .....................20

Absenderkennung ......................................................21

Anschlussart ..............................................................22

Wahlverfa hren (To n /Puls) .............. ....... .....................22

Geräteeinstellungen ........................................................23

Umschaltzeit für Betriebsar ten ........................ ...........23

MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen ........24

Papierformat ..............................................................25

Klingell a ut stä r ke .......... ..................... ..........................26

Mit den Lautstärke -Tasten ... ............................ .......26

Über das Menü .......................................................26

Signalton .....................................................................26

Lautsprecher-Lautstärke ............................................27

Automatische Zeitumstellung auf Sommer- bzw.

Winterzeit ...............................................................27

Tonersparmodus ...................................................... ..27

Energiesparmodus ......... ....... .....................................28

Energiesparmodus Plus ................. .............. ..............29

Papierzufuhr zum Kopieren wählen

(nur mit optionaler Zufuhr 2) ...................................29

Papierzufuhr zum Faxen wählen

(nur mit optionaler Zufuhr 2) ..................................30

LCD-Kontrast einstellen ............................................. 31

4

Zugangssper re .......... ............................. .......................32

Zugangssperre verwenden ..............................................32

Kennwort festlegen ................................................33

Kennwort ändern ....................................................33

Zugangssperre einschalten . .................................... 34

Zugangssperre ausschalten ....................................34

x

Teil II

Laserfax ... ..... ................... ..... ..... .........3 5

1

Senden ............................................................................ 36

Fax senden .....................................................................36

Faxbetrieb einschalten ...............................................36

Automatisch Se n den .............................................. ...36

So einfach geht ´ s ............................. ......................36

Faxnummern wählen ..................................................37

Manuell wählen .....................................................37

Rufnummernspeicher verwenden ......................... 37

Wahlwiederholung .................................................38

Sendevorbereitung (Dual Access) .............................39

Speicher-voll-Meldung ...............................................39

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste ........ 40

Anzeigen anstehender Aufträge ................................ 40

Abbrechen anstehender Aufträge .............................. 40

Rundsenden ..............................................................41

Sendeeinstellungen ......................................................... 43

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen . .... 43

Direktversand .............................................................43

Direktversand für die aktuelle Sendung .................44

Direktversand für alle Sendungen ..........................44

Faxauflö su ng .............................. ...............................45

Auflösung für das aktuelle Dokument ändern ........ 45

Auflösung für alle Dokumente ändern ....................45

Kontrast ........................................ .............................46

Zeitversetztes Senden ...............................................46

Stapelübertragung .....................................................47

Deckblatt .................................................................... 48

Deckblatt für die aktuelle Sendung .............................49

Deckblatt für alle Sendeaufträge ................................50

Deckblatt drucken .......................................................50

Deckblatt-Kommentar speichern ................................51

Übersee-Modus .........................................................52

xi

2

Empfangen .............. .................................... ..................53

Empfangsmodus ........................................................... ..53

Empfangseinstellungen ...................................................54

Klingelan z a hl ............................ .................................54

Druckkontrast .............................................................54

Automatische Verkleinerung beim Empf ang ..............55

Speicherem pf a n g bei Pa p ier mangel ............ ..............55

Gespeicherte Faxe drucken ............. ..........................56

3

Rufnummernspeicher ....................................................57

Rufnummern speiche rn ...................... ............................57

Allgemeines ................................................................ 57

Remote Setup (nur für Windows

Mac OS

Zielwahl speichern .....................................................58

Kurzwahl speichern ...................................................60

Gespeicherte Rufnummern ändern ...........................61

Rundsende-Gruppen speichern .................................62

4

Faxabruf (Polling) ..........................................................64

Faxabruffunktionen .......................................................... 64

Geschützter Faxa b r u f ............... .................................64

Aktiver Faxabruf ..............................................................65

Aktiver Faxabruf (Standard) .......................................65

Geschützter a kti ve r Faxa b r u f .....................................65

Zeitverse tzter aktiver Faxabr u f .................. ................66

Gruppenfaxabruf ........................................................66

Faxabruf abbr ec hen ............................. .......................67

Passiver Faxabr u f .................................................... .......68

Passiver Faxabruf (Standard/Geschützt) ....................68

®

X 10.1 / 10.2.1 - 10.3 oder neuer) ..........57

®

bzw.

xii

5

Fernabfrage-Funktionen ...............................................70

Allgemeines .....................................................................70

Fax-Weiterleitung/Faxspeicherung .................................. 70

Fax-Weiterl e itung ................... ................................... ..70

Faxspeicherung .........................................................71

Fax-Weiterleitung und Faxspeicherung ausschalten ..71

Fernabfrage ....................................................................72

Zugangscode festlegen .............................................72

Zugangscode verwenden ...........................................73

Fernabfrage-Befehle ..................................................74

Fax-Fernweit e rg abe .................................... ................75

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern .................75

6

Berichte und Listen ......................................................76

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck ........76

Sendebericht einstellen .............................................76

Automatischen Journalausdruck einstellen . .............. 77

Berichte und Listen ausdrucken ..................................... 78

7

Externes Telefon und externer Anrufbean two rter ...... 79

Allgemeines ....................................................................79

Empfangsmodus-Einstellungen ....................................... 80

Empfangsmodus wählen ............................................ 81

Externes Telefon ............................................................82

Externes Telefon anschließen ....................................82

Manueller Empfang ...................................................83

Automatische Fax-Erkennung ...................................84

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) ...85

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons ..... 85

F/T-Rufzei t e in stellen .................................................86

Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf ..........86

Fernaktivierung einschalten und Code ändern ........... 87

Manuell senden .........................................................87

Externer Anrufbeantworter .............................................88

Externen Anrufbeantworter anschließen .................... 88

Anrufbeantworter-Ansage des externen

Anrufbeantworters .................................................. 89

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen ... 90
Zusätzliche Funktionen an derselben Telefonleitung . 90

xiii

Teil III

Tischkopier e r ..... ..... .... ..... ..................91

1

Kopieren .........................................................................92

Kopien anfertigen ....................... ................................... ..92

Kopierbet r ieb ein sch a lten ..........................................92

Einzelne Kopie anfertigen ............................ ..............93

Mehrere Kopien anfertigen ........................................93

Speicher-voll-Meldung .. .............................................93

Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen) . . .....94

Vergrößern/Verkleinern .............................................95

Qualität (Vorlagenart) ................................................97

Kontrast .....................................................................98

Optionen ..................................................................... 99

Seitenmontage (N auf 1) ..........................................100

2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren (N auf 1 ) ..100

Sortiert kopieren ...................................................... 101

Grundeinstellungen ändern ...........................................102

Qualität .....................................................................102

Kontrast ...................................................................102

Anhang .............. ..... ..... ..... ..... .... ..... ................103

A

Wichtige Infor ma tionen ...............................................104

Sicherheitshinweise ....................................................... 107

Warenzeichen ................................................................ 109

xiv

B

Wartung und Pfl e ge .............. .................................... ...110

Was tun bei Störungen? ...............................................110

Fehlermeldungen .....................................................110

Dokumentenstau .....................................................113

Papierstau beheben ................................................114

Probleme und Ab hilfe ................. .............................120

Kompatibilität ........................................................... 124

Druckqualität steiger n ..............................................125

Verpacken des MFC für einen Transport ......................130

Regelmäßige Reinigung ................................................132

Scanner reinigen .................................................... .132

Druckbereich reinigen ..............................................132

Trommeleinheit reinigen ..........................................134

Tonerkassette ...............................................................135

Tonerkasse tte wechseln ...........................................135

Trommeleinheit .............................................................139

Trommellebensdauer ... ............................................139

Trommelei nheit wechseln ...... ..................................140

Restlebensdauer der Trommel .................................142

Seitenzähler .............................................................142

C

Sonderzubehör ............................................................. 143

Speichere rwe iterung .................................................... .143

DIM-Modul installieren ..............................................144

MFC/DCP-Server (NC-9100h) ..................................... .147

Funktionen des optionalen MFC/DCP-Servers ........ 147

Faxen über das Inte r n et ............................ ..........147

Drucken im Netz .......................................... ........147

Scannen im Netz .................................................147

Verwaltungssoftware ............................................ 147

MFC/DCP-Serve r installiere n ....... ....... ....................148

Bevor Sie mit der Installation beginnen .. .................. 149

Schritt 1: Hardwa r e -In stallat ion ............................... .150

Schritt 2: Anschließen des MFC/DCP-Server

(NC-9100h) in einem UTP 10/100Base-TX

Ethernet-Netzwerk ................................................152

LEDs .....................................................................152

Testknopf ..............................................................153

Optionale Papierkassette (Zufuhr 2) .............................154

xv

D

Menü und Funktionen ..................................................155

Navigationstasten .........................................................155

Funktionstabellen .................... .................................... ..157

Texteingabe im Funktionsmenü .................................... 170

Leerzeichen eingeben .........................................170

Korrigieren ............................................................ 170

Buchstaben wiederholen . .....................................170

Sonderzeichen und Symbole ................................171

E

F

Fachbegriffe .................................................................172

Allgemeines zu Faxgeräten ...........................................178

CNG-Rufton und Antwortton ....................................178

ECM-Fehlerkorrekturverfahren ................................. 179

Technische Daten .......................................................180

Produktbeschreibung .....................................................180

Allgemein ....................................................................... 180

Druckmedien ..................................................................181

Fax ........................................................ ........................182

Kopierer .... ................................... .................................183

Scanner ........................................................................183

Drucker .......................................................................... 184

Schnittste llen ....... ...................... ...................................184

Systemvoraussetzungen ..............................................185

Verbrauchs mate r i a lien ..................................................186

Optionaler MFC/DCP-Server (NC-9100h) ....................187

Stichwortverzeichnis .........................................188

Fernabfragekarte.................................................193

xvi

Teil I

1. Bedienungselemente und ihre

2. Papier und Dokumente einlegen

3. Inbetriebnahme- und

4. Zugangssperre

Allgemeines

Funktionen

Geräteeinstellungen

TEIL I ALLGEMEINES 1

1

Bedienungselemente und

ihre Funktionen

Zur Verwendung dieses Handbuches

Am Anf ang dieses Handbuche s we rden die Grun df unktionen des
MFC in ei n er Kurzanleitung erklärt. D ies e Kurzan leit ung können
Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich neben das
Gerät legen.

Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die rest­lichen Teile dieses Benut zerhan dbuches aufmerk sam durc h, um al le
Funktionen des Gerätes opti m al nutzen zu kö nnen.

Auffinden von Informati onen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thema­tisch gegliedert, so dass Sie Informatione n z u einem bestimmten
Themen bereic h s c hnell f inden we rden. Am Ende des Ha ndbuche s
finden Sie ein ausfü hrliches Stichwortverzeichnis. Zum sc hnell en
Nachschlagen von Funktionsnummern und Menüfunktionen verwen­den Sie die Funktionstabellen (siehe Seite 157). Wenn Sie einma l
die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der
Funktionstastenübersicht auf Seite 6 nach. Innerhalb der einzel-
nen Ka pit el weisen Sym bole auf wic ht ige und hilfreic he Informa t io­nen hin.

2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Verwendete Symbol e und Formatierunge n

In diesem Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet,
die Sie au f wic htige Hinw eis e, Warnung en und Tipps auf m erksam
machen so llen. Es wurden auch vers c hiedene Dis playanzeige n in
den Text eingefügt un d T as t ennamen durch spezielle Format e her­vorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen
und auszuführen sind.

Fett Namen von Tasten des MFC sind in Fettdruck dar-

gestellt

Kursiv Hebt wich ti ge Punkte hervor oder ve rw eist auf an-

dere Stellen im Benutzerhandbuch

Schrift Anzeigen, die im Displ ay des MFC ers c heinen

Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von
Verl etzungen und Gef ahren.

Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müssen, um Schä­den am MFC zu vermeiden.

Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden soll­te, und Tipps zur besc hriebenen F unktion.

Falsche Einstellungen, Geräte und Funkt ionen, die nich t k om ­patibel m it dem MFC si nd und daher ni c ht ve rw endet werd en
können.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 3

Bedienungselemente und ihre Funktionen

■ Vorderansicht

4 Dokumentenstütze

5 Funktions-

3 Dokume ntenablage

2 Taste zu m Öffnen

der vorderen
Abdeckung

tastenfeld

6 Papierausgabefach

mit Papierablage
(Druckseite unten)

7 Netzschalter

1 Manue lle Zufu hr

Nr.

Name Beschreibung

8 Vordere

Abdeckung

9 Papierkassette (Zufuhr 1)

1 Manuelle Zufuhr Zum Einziehen von besonderen Pa-

piersorten.

2 Taste zum Öffnen der vorderen

Abdeckung

Drücken Sie diese Taste zum Öffnen
der vorderen Abdeckung.

3 Dokumentenablage Hier werden die Dokumente wieder

ausgegeben.

4 Dokumentenstütze Legen Sie das Dokument zur Ver-

wendung des Dokument eneinzuges
hier ein.

5 Funktionstastenfeld Funktionstast en und LC-Display hel-

fen beim Einstellen und Verwenden
von Funktionen.

6 Papierausgabef ach mit Papierablage

und Verlängerung (Druckseite unten)

Klappen Sie die Verlängerung aus,
dami t die Ausd rucke nicht h erunte r ­fallen.

7 Netzschalte r Zum Ein- und Ausschalten des MFC.
8 Vordere Abdeckung Öffnen Sie diese Abdeckung zum

Wechseln des Toners oder der Trom­meleinheit.

9 Papierkasset te (Zufuhr 1) Legen Sie hier Papier ei n.

4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

■ Rückansicht

16 Dokumenteneinzug

12 Dokument en f üh run gen

13 Faxanschluss

14 USB-Anschluss

10 Netzkabel-

anschluss

Nr.

Name Beschreibung

11 Papierausgabe

(Druck s eit e oben)

15 Paralleler Anschluss

10 Netzkabelanschluss Schließen Sie hier das Netzkabel an.
11 Hintere Papiera usgabe

(Druckseite oben)

Öffnen Sie diese, wenn dickeres Papier in
die manuelle Zufu hr ei ngelegt ist.

12 Dokumentenführungen Stellen Sie die Dokumentenführungen ent-

sprechend der Breite des Dokumentes ein.

13 Faxanschluss Schließen Sie hier das mitgelieferte Faxan-

schlusskabel an.

14 USB-Anschluss Schließen Sie hier das USB-Kabel an.
15 Paralleler Anschluss Schließen Sie hier das parall ele Datenka bel

an.

16 Dokumenteneinz ug Legen Sie Dokumente zum Kopieren oder

Faxen hier ein.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 5

Funktionstastenfeld

1

1011

2 3 4

9

Tasten und ihre Funktionen

Druckertasten:

1

Sicherer Druck

Zum Ausdruck en gespei cher ter v er­traulicher Dokumente (nach Einga­be eines vierstelligen Kennwortes).

Abbrechen

Zum Löschen von Daten im Dru­ckerspeicher.

LC-Display (LCD)

2

Zeigt Funktionen, Bedienungshin­weise und Fehlermeldungen an. Je
nach Status des MFC ändert sich
die Farbe des LC-Dis plays.

Betriebsarten-Tasten:

3

Fax

Zur Verwendung der
Faxfunktionen.

Zur Verwendung der
Kopierfunktionen.

Zur Verwendung der
Scanner-Funktionen.

Navigationstasten:

4

Menü

Ruft das Funktionsm enü zum Ein­stellen von Funktionen auf.

Eing.

Speichert im Menü gewählte Ein­stellungen.

Storno

Mit dieser Taste kann in d en Men üs
ein Schritt zurückgegangen oder
eine Eingabe gelös cht werden.

Kopierer

Scanner

78

6

5

6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

oder

Mit diesen Tasten gelangen Sie
eine Ebene im Funktionsmenü zu­rück bzw. v or.

Sie dienen auch zur Auswahl einer
Rufnummer im alphabeti sch sortier ­ten Telefon-I ndex oder zu m Änder n
der Lautsprecher- und Klingellaut­stärke im Faxbetr ieb.

oder

Zur Auswahl von Menüs und Optio­nen innerhalb einer Menüebene
und zur Auswahl einer Rufnumm er
(nach Ziel- und Kurzwahl num m ern
sortiert).

Fax- und Telefontasten:

5

Telefon
Wenn im Fax/Tel-Mod us das

Pseudoklingel n zu hören ist,
können Sie den Hörer eines
externen Telef ons abnehmen und
diese Taste drücken, um das
Gespräch zu führen.

Faxauflösung

Zum Wählen der Auflösung fü r das
Senden eines Dokumentes.

Tel-Index/Kurzwahl

Nach Drücken dieser Taste kann
eine gespeicher te Numm er durch
Auswählen des Namens im
alphabetisch sortierten
Rufnummernverzeichnis - oder ­durch Eingabe ei ner Kurzwa hl (z. B.
#, 2, 1, 3) angewählt werden.

Wahl-W

Wählt die zul etzt gewählt e Num mer
noch einmal an.

6

Start

Zum Starten eines Sende-, Kopier­oder Scanvorganges.

7

8

9

0

A

Stopp

Zum Abbrechen eines
Sendevorgangs, ei nes Kopier- ode r
Scanvorganges und zum Verlassen
des Funktionsmenüs.

Kopiertasten
(Temporäre Einstellungen):

Vergr./Verkl.

Zum Vergrößern und Verkleinern
beim Kopieren.

Kontrast

Zum Anfertigen einer helleren bzw.
dunkleren Kopie.

Qualität

Zur Wahl der Kopierqualit ät ent­sprechend der Art des zu kopieren­den Dokumentes.

Optionen

Zur raschen Auswahl temporärer
Kopiereinstellungen.

Zifferntasten

Zum Wählen und Speichern von
Rufnummern und zur Eingabe von
Funktionsnummern und Texten im
Menü des MFC.

Mit der #-Taste können Sie
temporär von der Puls- zur T onwahl
umschalten.

Code

Zum Aufrufen der unter Zielwahl
„17“ bis „32“ gespeicherten
Rufnummern drücken Sie die
entsprechende Zielwahltaste bei
niedergedrückter Code-Taste.

Zielwahltasten

Zum Aufrufen von 32 unter diesen
Tasten gespeicher ten Rufnum­mern.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 7

Hintergrundbeleuchtung des LC-Displays und MFC-Status

Die Hintergrundbeleuchtung des LC-Displays zeigt durch ihre Farbe
den Betriebszustand des MFC an.

LCD­Hintergrund­beleuchtung

Aus

Orange

Grün

MFC-Status Beschreibung

Energiesparen Das MFC ist aus gesch altet o der einer der

Energiesparmodi ist aktiv.

Initialisier ung Das MFC wird nach de m Einschal ten in iti -

alisiert. Warten Sie einige Sekunden.

Aufwärmen im
Energiesparmodus

Menüaktion Das Menü wird gerade benutzt.
Datenempfang

vom Computer

Restdaten im
Speicher

Aufwärmen Das MFC wärmt sich zum Drucken auf.
Bereit Das MFC ist betriebsber eit .
Faxdatenempfang Das MFC empfängt entweder ein Fax,

Das MFC wärmt sich im Energiesparmo­dus zum Drucken auf.

Das MFC empfängt entweder Daten vom
Computer, verarb eitet Daten im Spei cher
oder druckt Daten .

Es befinden sich noc h Druckdaten im
Speicher des MFC.

verarbeit et Daten im Speicher oder druckt
Daten.

8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

LCD­Hintergrund­beleuchtung

Rot

MFC-Status Beschreibung

Gerätefehler Gehen Sie wie folgt vor:

1. Schalten Sie das MFC aus.

2. Warten Sie einige Sekunden und
schalten Sie das MFC wieder ein . Ver­suchen Sie dann, erneut zu drucken.

Wenn dadurch der Fehler nicht behoben
ist und das MFC-Display nach Einschal­ten des Gerätes immer noch rot leuchtet,
wenden Sie sich bitte an den Brother Ver ­triebspartner, bei dem Sie das MFC ge­kauft haben.

Vordere Abde­ckung offen

Toner leer Ersetzen Sie die Tonerkass ette (siehe To-

Papierfehler Legen Sie Papier in die Zufuh r oder besei -

Speicher voll Der MFC-Speicher ist voll (siehe Fehler-

Andere Fehler Bea chten Si e die Anzei ge im Dis play (s ie-

Die vordere Abdeckung ist offen. Schlie ­ßen Sie die Abdeckung (siehe Fehlermel-

dungen auf Seite 110).

nerkassette wechseln auf Seite 135).

tigen Sie einen eventuell vorhandenen
Papierstau. Beachten Sie die Anz eige im
Display (siehe Probleme und Abhilfe auf

Seite 120).

meldungen auf Seite 110).

he Probleme und Abhilfe auf Seit e 120 ).

Wenn das MFC mit dem Netzschalter ausgeschaltet ist , erlischt
das Display vollständig.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 9

2

Papier und D okumente

einlegen

Verwendbare Papiersorten und Druck­medien

Papiersorten und Papiergrößen

.

Manuelle Zufuhr Papierkassette

(Zufuhr 1)

Papiersorte Normalpapier,

Briefpapier
(dickeres Papier),
Recycling-Papier ,
Umschläge,
Etiketten und
Folien

Papiergewicht 60 bis 161 g/m
Papiergröße Breite:

69,8 bis 220 mm
Höhe:

116 bis 406,4 mm

Anzahl Einzelblatt 250 Blatt

* Bis zu 10 Fo lien

Normalpapier,
Recycling-Papier
und Folien

2

60 bis 105 g/m
A4, Letter, Legal,

B5 (ISO),
Executive, A5, A6,
B6 (ISO)

(80 g/m

*

2

)

Optionale
Papierkassette
(Zufuhr 2)

Normalpapier,
Recycling-Papier
und Folien

2

60 bis 105 g/m
A4, Letter, Legal,

B5 (ISO),
Executive, A5,
B6 (ISO)

250 Blatt
(80 g/m2)

Beim Bedrucken von F olien sollten Sie die Folien direkt nach
dem Aus druck einzeln aus dem Papierausgabefach neh men.

*

2

10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Empfohlene Papiersorten

■ Bevor Sie eine größere Menge Papier kaufen, sollten Sie testen,

ob das Papier geeigne t i st.

■ Verwenden Sie nur Papier, das für Normalpapier-Kopierer geeig-

net ist.

2

■ Das Papiergewicht sollte zwischen 75 und 90 g/m

■ Verwenden Sie nur ne ut rales Papie r. Verwenden Sie keine säu -

re- oder laugenhaltige Papiersorten.

■ Verwenden Sie nur lan gf aseriges Papier.

■ Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers sollte bei ca. 5 % liegen.

Vorsicht

Verwenden Sie kein Inkjet-Papier (für Tintenstrahlgeräte), weil da­durch das MFC beschädigt werden kann.

liegen.

PAPIER UND DOKUMENTE EINLEGEN 11

Hinweise zur Auswahl des Papiers

Bevor Sie eine größere Menge Papier kaufe n (insbesond ere spezi­elle P apier sort en od er - größ en), s ollt en Si e tes ten, ob da s Papi er ge ­eignet ist.

■ Verwenden Sie keine Etikettenblätter, die zum Teil schon be-

druck t o der von de nen ber ei ts E ti ke tt en a bg ez ogen wur d en, we il
dadurch das MFC beschädigt werden kann.

■ Verwenden Sie kein beschich t et es Papier.

■ Verwenden Sie keine Vordrucke, kein stark strukturiertes oder

gehämm ertes Papier oder Brie fp apier mit gehämmertem Brief­kopf.

Die bes te n D ruckergebnisse erzielen Sie, wen n Sie eine der emp­fohlenen Papiersorten verwenden. Weitere Informationen zu Papier­spezifik ationen erhalten Sie be i dem Brother Vertriebspartner, bei
dem Sie das Gerät ge k auft haben.

■ Verwenden Sie nur Etiketten und Folien, die speziell für Laserge-

räte entwickelt wurden.

■ Für beste Druckergebnisse empfehlen wir die Verwendung von

langfas erigen Papie r s orten.

■ Falls be i Verwendung von Spezialpapier Pr obleme beim Papier-

einzug aus der Papierkassett e auftreten so llt en, versuche n Sie
das Papier über die manuelle Zufuhr einzuziehen.

■ Recyc ling-Papier kann mit dem MFC ve rw endet werd en.

12 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2