Brother MFC-8220 User Manual [sv]

BRUKSANVISNING

MFC-8220

Version C

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET SOM ÄR FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother varnar för att den här produkten eventuellt inte kommer att fungera som avsett i de länder den inte finns till försäljning, och lämnar inte någon garanti avseende användning av den här produkten på det allmänna telenätet i länder för vilka produkten inte är godkänd.

Sammanställningar och publikation

Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother Industries Ltd. sammanställts och publicerats med uppdaterade produktbeskrivningar och specifikationer.

Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den här produkten kan komma att ändras utan förvarning.

Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra ändringar i specifikationer och materialet häri, och ansvarar inte för eventuella skador (inklusive följdskador) som orsakas av tillförlitelse på det presenterade materialet, inklusive men inte begränsat till, skrivfel eller andra misstag.

Överensstämmer med bestämmelser i EC-direktiv R & TTE

Tillverkare Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Anläggning Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, Kina

Brother Industries U.K. Ltd., Vauxhall Industrial Estate, Ruabon, Wrexham LL14 6HA, Storbritannien

Försäkrar härmed att:

Produktbeskrivning : Faxmaskin Typ : Grupp 3 Modellnamn : MFC-8220

överensstämmer med bestämmelser i direktiv R & TTE (1999/5/EC) och följande standarder:

Säkerhet : EN60950:2000 EMC : EN55022:1998 Klass B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995

Ursprungligt år för CE-märkning: 2004

Utgiven av : Brother Industries, Ltd. Datum : 22 oktober 2003 Plats : Nagoya, Japan

iii

Säkerhetsföreskrifter

Säkert bruk av maskinen

Spara de här säkerhetsföreskrifterna för framtida bruk.

VARNING

Maskinen innehåller spänningsfördelarelektroder. Kontrollera att nätkabeln är utdragen ur vägguttaget innan du rengör maskinen eller avlägsnar papper som har fastnat i maskinen.

Vissa av maskinens interna delar är mycket HETA efter att maskinen har använts.

Undvik personskada genom att inte sticka in fingrarna i området på bilden nedan.

■

Var försiktig när du installerar eller modifierar en telefonlinje.

Vidrör inte kontakten med våta händer. Du riskerar att få en elchock.

Vidrör inte telefonsladdar eller terminaler som inte är isolerade förrän maskinen är bortkopplad från nätet. Installera aldrig utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett telefonuttag på en våt plats.

■

Den här produkten måste installeras nära ett lättåtkomligt eluttag. I nödfall bryter du strömmen till maskinen genom att dra ut kontakten ur vägguttaget.

VIKTIGA SÄKERHETSFÖRESKRIFTER

När du använder din telefonutrustning bör alltid grundläggande säkerhetsföreskrifter följas för att minska risken för brand, elchock och personskada, inkluderat följande:

1. Använd inte produkten i närheten av vatten, t.ex. nära ett badkar, tvättskål, köksvask eller tvättbalja, på ett vått golv eller i närheten av en simbassäng.

2. Undvik att använda den här produkten (trådlös produkt undantagen) vid åskväder. Du löper en begränsad risk att drabbas av en elchock.

3. Använd inte den här produkten för att rapportera en gasläcka i närheten av läckan.

4. Använd bara den nätkabel och de batterier som beskrivs i den här bruksanvisningen. Kasta inte batterier i en eld. De kan explodera. Ta reda på de lokala reglerna för särskild avfallshantering.

SPARA DESSA INSTRUKTIONER

Så här väljer du en lämplig plats

Placera maskinen på en plan och stadig yta som inte vibrerar eller utsätts för andra typer av stötar, till exempel ett skrivbord. Placera maskinen nära ett vägguttag och ett vanligt eluttag (jordat). Välj en plats där temperaturen ligger på mellan 10° och 32,5°C.

Försiktig

■

Placera maskinen på en undanskymd plats.

■

Placera inte maskinen nära värmeelement, luftkonditioneringsutrustning, vatten, kemikalier eller kylskåp.

■

Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm.

■

Anslut inte maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatisk timer.

■

Ett strömavbrott kan radera all information i maskinens minne.

■

Anslut inte maskinen till eluttag som förser andra större apparater eller liknande utrustning med ström, eftersom detta kan leda till strömavbrott.

■

Undvik störande källor som högtalare eller trådlösa telefoners basenheter.

Snabbguide

Sända fax

Automatisk överföring

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Placera originaldokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Ange faxnumret med hjälp av ett snabbvals- eller kortnummer, sökfunktionen eller de kombinerade sifferoch bokstavsknapparna.

Tryck på

Realtidsöverföring

Du kan sända fax i realtid.

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Placera originaldokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Tryck på

Tryck på eller för att välja därefter på

—ELLER— Endast för nästa överföring:

tryck på eller för att välja

fax

Set

Endast för nästa fax: tryck på eller för att välja tryck därefter på

Start

Menu, 2, 2, 5

På

och tryck

Set

Endast nästa

och tryck därefter på

Nästa fax:På

Fax

Set

och

) om

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

Ange faxnumret.

Tryck på

Sänd inställ

för att faxa.

Start

Faxmottagning

Välja mottagningsläge

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Manuell, Fax/Tel Ext:Tel/Tad

därefter på

Menu, 0, 1

Endast fax

eller

och tryck

Set

Lagra nummer

Lagring av snabbvalsnummer

Tryck på

Tryck på den snabbvalsknapp du vill använda för lagring av ett nummer.

Ange ett nummer (högst 20 tecken) och tryck på

Ange ett namn (eller lämna det här fältet tomt) och tryck på

Tryck på

Set

Menu, 2, 3, 1

Stop/Exit

Set

vii

Lagring av kortnummer

Tryck på

Ange ett tresiffrigt kortnummer och tryck på

Set

Ange ett nummer (högst 20 tecken) och tryck på

Ange ett namn (eller lämna det här fältet tomt) och tryck på

Tryck på

Uppringning

Uppringning med snabbvalsnummer / kortnummer

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Placera originaldokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Tryck på den snabbvalsknapp som motsvarar aktuell mottagare.

—ELLER— Tryck på

Dial

tresiffriga kortnumret.

Tryck på

Använda sökfunktionen

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Tryck på och ange den första bokstaven i det namn du söker.

Menu, 2, 3, 2

Set

Stop/Exit

Fax

Search/Speed

, följt av # och det

Start

Fax

Search/Speed Dial

Set

) om

Tryck på eller för att söka i minnet.

Tryck på

Kopiering

Enkel kopia

Tryck på ( att tända den gröna lampan.

Placera originaldokumentet med texten nedåt i

dokumentmataren.

Tryck på

Sortera flera kopior

Press ( tända den gröna lampan.

Placera originaldokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange det antal kopior du önskar (upp till 99).

Press eller för att välja

Stapla/Sortera

tryck därefter på

Tryck på eller för att välja

Stapla

på

Tryck på

Options

Sortera

) och tryck därefter

Set

Start

Copy

) för att

och

, och

Set

(eller

) för

viii

Innehållsförteckning

Inledning ...............................................................................1-1

Använda den här bruksanvisningen .................................1-1

Så här hittar du information ....................................1-1

Symboler i den här bruksanvisningen .................... 1-1

Maskinens delar och funktioner.................................. 1-2

Genomgång av kontrollpanelen........................................1-4

Bakgrundsfärg anger maskinens status .....................1-6

Om faxmaskiner ...............................................................1-8

Faxsignaler och handskakning...................................1-8

ECM (felkorrigeringsläge)...........................................1-9

Maskinanslutning ............................................................ 1-10

Anslutning av en extern telefon................................1-10

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD).......... 1-11

Tillvägagångssätt ................................................. 1-11

Anslutningar .........................................................1-12

Inspelning av meddelande på en extern

telefonsvararen.................................................1-13

Telefonväxelsystem (PBX).......................................1-14

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem

Extrafunktioner på telefonlinjen ................................1-14

Ladda papper och originaldokument .................................2-1

Om papper........................................................................ 2-1

Specifikationer för pappersfacken .............................. 2-1

Rekommenderat papper.............................................2-2

Välja rätt papper ......................................................... 2-3

Ladda papper ............................................................. 2-3

Ladda papper eller annat utskrivbart material i

pappersfacket..................................................... 2-3

Ladda papper eller annat utskrivbart material i

det manuella inmatningsfacket...........................2-6

Använda dokumentmataren ....................................... 2-8

......1-14

Skärmprogrammering (LCD) .............................................. 3-1

Användarvänlig programmering ....................................... 3-1

Funktionvalstabell....................................................... 3-1

Minneslagring ............................................................. 3-1

Programmeringsknappar .................................................. 3-2

Komma igång .......................................................................4-1

Grundinställningar ............................................................4-1

Inställning av språk.....................................................4-1

Inställning av datum och tid........................................4-1

Inställning av Fax-ID...................................................4-2

Inmatning av text....................................................4-3

Mellanslag ..............................................................4-3

Felkorrigering..........................................................4-4

Upprepning av bokstäver........................................ 4-4

Specialtecken och -symboler .................................4-4

Ställa in telefonledningens typ.................................... 4-5

Telefonväxel och överföring ...................................4-5

Grundinställning................................................................ 4-6

Inställning av lägesåtergång.......................................4-6

Inställning av papperstyp ............................................ 4-6

Inställning av pappersformat.......................................4-7

Inställning av ringvolym ..............................................4-8

Inställning av knappvolym...........................................4-8

Inställning av högtalarvolym ....................................... 4-9

Aktivering av sommartid .............................................4-9

Tonerbesparing........................................................... 4-9

Vilotid........................................................................4-10

Energisparfunktion....................................................4-11

Inställning av skärmkontrast.....................................4-11

Ställa in maskinens fack för kopiering ......................4-12

Ställa in maskinens fack för faxöverföring ................4-13

Inställning för mottagning ...................................................5-1

Grundläggande mottagningsfunktioner.............................5-1

Välja mottagningsläge ................................................5-1

Välja eller ändra mottagningsläge .......................... 5-2

Inställning av antal signaler .......................................5-3

Inställning av signaltid för Fax/Tel

(enbart Fax/Tel-läget).............................................5-4

Faxavkänning .............................................................5-5

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande

fax (autoförminskning)............................................5-6

Mottagning till minnet.................................................. 5-7

Faxutskrift från minnet................................................5-8

Inställning av svärtningsgrad......................................5-8

Avancerad mottagning......................................................5-9

Användning av sidoapparat ........................................ 5-9

Endast för Fax/teleläge...............................................5-9

Använda en extern trådlös telefon ............................5-10

Byte av fjärrkoder......................................................5-10

Polling.......................................................................5-11

Säkrad polling.......................................................5-11

Inställning inför mottagning av polling (Standard) Inställning inför polling från en annan fax

med lösenord....................................................5-12

Inställning inför fördröjd polling från annan fax

Sekventiell polling.....................................................5-13

..... 5-11

........ 5-12

Inställning för sändning ......................................................6-1

Aktivering av Fax-läget.....................................................6-1

Uppringning ......................................................................6-1

Manuell uppringning ................................................... 6-1

Uppringning med snabbvalsnummer..........................6-2

Uppringning med kortnummer....................................6-2

Sök .............................................................................6-3

Att sända ett fax................................................................6-3

Manuell överföring......................................................6-3

Automatisk överföring.................................................6-4

Minnet är fullt.............................................................. 6-4

Faxsändning efter ett samtal ...................................... 6-4

Grundläggande sändningsfunktioner................................ 6-5

Sända fax med flera inställningar ............................... 6-5

Kontrast ......................................................................6-5

Faxupplösning ............................................................6-6

Manuell och automatisk återuppringning med fax........ 6-7

Dubbel åtkomst .......................................................... 6-7

Realtidsöverföring.......................................................6-8

Kontrollera jobbstatus................................................. 6-9

Ångra ett pågående faxjobb ....................................... 6-9

Ångra ett schemalagt jobb..........................................6-9

Avancerad sändning.......................................................6-10

Utforma elektroniskt försättsblad..............................6-10

Utforma egna meddelanden .................................6-11

Försättsblad enbart för nästa fax.......................... 6-12

Sänd alltid elektroniskt försättsblad ...................... 6-13

Använda ett standardutformat försättsblad............... 6-13

Gruppsändning .........................................................6-14

Internationellt läge....................................................6-16

Fördröjd Fax.............................................................6-17

Fördröjd gruppsändning ........................................... 6-18

Inställning för sändning med polling ......................... 6-18

Säker mottagning .....................................................6-20

Inprogrammering av lösenord ..............................6-20

Aktivera säker mottagning....................................6-21

Avaktivera säker mottagning................................6-21

Automatisk uppringning och uppringningsalternativ ......7-1

Lagring av nummer för snabb uppringning ....................... 7-1

Lagring av snabbvalsnummer.....................................7-1

Lagring av kortnummer...............................................7-3

Ändring av snabbvals- och kortnummer .....................7-4

Skapa grupper för gruppsändning .............................. 7-5

Uppringning ...................................................................... 7-6

Åtkomstkoder och kreditkortsnummer........................7-6

Paus ...........................................................................7-7

Telefon (röst) ....................................................................7-8

Uppringning för telefonsamtal..................................... 7-8

Bruk av extern telefon.................................................7-8

Fjärralternativ för fax ...........................................................8-1

Programmering av nummer för faxvidaresändning

Inställning av faxlagring ..............................................8-2

Inställning av fjärråtkomstkod...........................................8-3

Fjärråtkomst......................................................................8-4

Använda fjärråtkomstkod ............................................ 8-4

Fjärrkommandon.........................................................8-5

Hämta faxmeddelanden..............................................8-6

Byta nummer för faxvidaresändning ...........................8-6

Utskrift av rapporter ............................................................9-1

Fax- och journalställningar................................................9-1

Inställning av överföringsrapporten............................. 9-1

Inställning av journalperiod.........................................9-2

Utskrift av rapporter ....................................................9-3

Skriva ut en rapport ................................................9-3

Kopiering ............................................................................10-1

Använda maskinens kopieringsfunktion .........................10-1

Aktivering av kopieringsläget....................................10-1

Kopiering av en sida .................................................10-2

Flera kopior...............................................................10-2

Minnet är fullt ............................................................10-3

Använda kopieringsknapparna

(tillfälliga inställningar) .................................................10-4

Enlarge/Reduce........................................................10-5

Quality (dokumenttyp)...............................................10-7

Contrast ....................................................................10-8

Options.....................................................................10-9

N på 1-kopia (Sidlayout).....................................10-10

Sortera kopior.........................................................10-12

........8-1

xii

Byte av grundinställning för kopiering...........................10-13

Kvalitet....................................................................10-13

Kontrast .................................................................. 10-13

Viktig information ..............................................................11-1

IEC 60825-specifikation............................................ 11-1

Laserdiod..............................................................11-1

Varning ................................................................. 11-1

För Finland och Sverige ........................................... 11-2

Att tänka på för din säkerhet.....................................11-2

Frånkoppling.............................................................11-2

LAN-anslutning.....................................................11-2

Meddelande om överensstämmelse med direktiv

från International E

Radiostörningar (endast 220-240V-modell)..............11-3

Säkerhetsföreskrifter ......................................................11-4

Varumärken....................................................................11-6

Maskintransport .............................................................11-6

Felsökning och rutinunderhåll .........................................12-1

Felsökning ......................................................................12-1

Felmeddelanden....................................................... 12-1

Originaldokument fastnar .........................................12-4

Papper fastnar .......................................................... 12-5

Driftsproblem ..........................................................12-11

Förbättra utskriftskvaliteten ....................................12-15

Kompatibilitet .......................................................... 12-18

Packning och transport av maskinen............................12-19

Rutinunderhåll .............................................................. 12-22

Rengöring av skanner ............................................ 12-22

Rengöring av skrivare............................................. 12-23

Rengöring av trumma............................................. 12-24

Byte av tonerkassett ............................................... 12-25

Så här byter du tonerkassett .................................. 12-26

Byte av trumma ......................................................12-30

Trumräknare...........................................................12-33

Sidräknare..............................................................12-33

NERGY STAR

..........................11-3

Tillbehör ..............................................................................13-1

Minneskort......................................................................13-1

Installation av minneskort.........................................13-2

Nätverkskort (LAN).........................................................13-4

Att tänka på före installationen.................................13-5

Steg 1: Installation av maskinvara............................13-6

xiii

Steg 2: Ansluta NC-9100h till 10BASE-T eller

100BASE-TX Ethernet-nätverk med en oskärmad

partvinnad kabel...................................................13-8

Kontrollampa ........................................................13-9

Testknapp.............................................................13-9

Pappersfack 2.........................................................13-10

R F

Ordlista ................................................................................O-1

Specifikationer .................................................................... S-1

Produktbeskrivning .......................................................... S-1

Allmänt............................................................................. S-1

Papper............................................................................. S-2

Kopiering.......................................................................... S-2

Fax................................................................................... S-3

Skanner ........................................................................... S-4

Skrivare............................................................................ S-5

Gränssnitt ........................................................................ S-5

Datorkrav ......................................................................... S-6

Tillbehör ........................................................................... S-7

Nätverkskort (LAN) (NC-9100h) ...................................... S-8

Fjärråtkomstkort ..................................................................F-1

xiv

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Tack för ditt köp av den här multifunktionsmaskinen från Brother. MFC-8220 är enkel att använda. Textmeddelanden på LCD-skärmen talar om hur du programmerar de olika funktionerna. För att få ut det mesta av maskinen bör du dock läsa igenom den här bruksanvisningen.

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion med hjälp av registret längst bak i den här bruksanvisningen.

Symboler i den här bruksanvisningen

Den här bruksanvisningen innehåller specialsymboler som gör dig uppmärksam på varningar, viktig information eller förebyggande åtgärder du måste vidta. För att göra det enklare för dig använder vi speciella typsnitt och visar flera av de meddelanden som förekommer på LCD-skärmen.

Fet stil Text med fet stil motsvarar specifika knappar på

maskinens kontrollpanel.

Kursiv stil

Courier New

Varningar meddelar dig hur du ska göra för att undvika möjlig personskada.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka eventuell skada på maskinen.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner.

Felaktig inställning av enheter och funktioner som inte är kompatibla med maskinen.

Text med kursiv stil gör dig uppmärksam på en viktig punkt eller hänvisar dig till ett annat avsnitt.

Maskinens LCD-skärmtext visas på skärmen med typsnittet Courier New.

INLEDNING 1 - 1

Maskinens delar och funktioner

■

Sedd framifrån

3 Dokumentmatarens stöd

för dokumentutmatning

2 Öppningsknapp

för den främre luckan

4 Dokumentmatarens

dokumentstöd

5 Kontrollpanel

Stödflik med

förlängning för utmatningsfack (text nedåt)

7 Strömbrytare

1 Manuellt

inmatningsfack

8 Den främre luckan

9 Pappersfack (fack 1)

Nr. Namn Beskrivning

1 Manuellt inmatningsfack Ladda papper här. 2 Öppningsknapp för den främre

luckan

3 Dokumentmatarens stöd för

Tryck på den för att öppna den främre luckan.

Originaldokumenten matas ut här.

dokumentutmatning

4 Dokumentmatarens dokumentstöd Placera originaldokumentet här om

du avser att använda dokumentmataren.

5 Kontrollpanel Bruka maskinen med hjälp av

knapparna och skärmen.

6 Stödflik med förlängning för

utmatningsfack (text nedåt)

Vik ut fliken för att hålla utmatade papper på plats.

7 Strömbrytare Starta eller stäng av maskinen med

den här knappen.

8 Den främre luckan Öppna den för att installera

tonerkassett eller trumma.

9 Pappersfack (fack 1) Ladda papper här.

1 - 2 INLEDNING

■

Sedd bakifrån

12 Pappersguider

13 Telefonuttag

14 Uttag för

USB-kabel

10 Uttag för

nätkabel

11 Bakre

utmatningsfack (texten uppåt)

15 Uttag för

parallellkabel

Nr. Namn Beskrivning

10 Uttag för nätkabel Anslut nätsladden till det här uttaget. 11 Bakre utmatningsfack

(texten uppåt)

Öppna facket när du laddar det manuella inmatningsfacket med grovt papper.

12 Pappersguider Använd dessa för att anpassa maskinen till

aktuell dokumentbredd.

13 Telefonuttag Anslut den bifogade telefonsladden här. 14 Uttag för USB-kabel Anslut USB-kabeln här. 15 Uttag för parallellkabel Anslut parallellkabeln här.

INLEDNING 1 - 3

Genomgång av kontrollpanelen

Utskriftsknappar:

Secure

Med den här knappen kan du skriva ut data från minnet om du uppger ditt fyra tecken långa lösenord.

Job Cancel

Raderar data från skrivarens minne.

Flytande kristallskärm (LCD)

Visar meddelanden som hjälper dig att ställa in och använda maskinen. Lampan ändrar färg för att ange maskinens status.

Lägesknappar:

Fax

Aktiverar faxläget.

2 3 4

1011

Scan

Aktiverar skannerläget. (Se bruksanvisningen på CD-skivan.)

Programmeringsknappar:

Med den här knappen kallar du upp den meny som ska programmeras.

Set

Med den här knappar lagrar du dina inställningar i maskinens minne.

Clear/Back

Med den här knappen kan du radera inmatad data eller lämna en meny via upprepade knapptryckningar.

Copy

Aktiverar kopieringsläget.

1 - 4 INLEDNING

eller

Tryck för att gå till nästa eller föregående meny.

Om du använder högtalaren när du ringer upp kan du använda de här knapparna för att justera volymen i faxläget.

eller

Tryck för att gå igenom menyer och alternativ.

Om du befinner dig i faxläget kan du även använda de här knapparna för att nummersöka namn på lagrade nummer.

Fax- och telefonknappar:

Tel/R Använd den här knappen för

telefonsamtal efter att ha lyft den externa telefonluren vid F/T-signal, etc. för att komma ut på en linje och/eller ringa tillbaka till telefonisten eller överföra ett samtal till en anknytning som är kopplad till en telefonväxel.

Resolution

Ställer in upplösning inför sändning av ett faxmeddelande.

Search/Speed Dial

Med den här knappen söker du nummer i maskinens minne. Du kan även slå nummer från minnet genom att trycka på # och ett tresiffrigt nummer.

Redial/Pause

Med den här knappen slår du automatiskt om det senast slagna numret. Du kan även lägga in en paus i nummer som slås automatiskt.

Start

Kopieringsknappar

(tillfälliga inställningar): Enlarge/Reduce

Med den här knappen väljer du skalförändring vid kopiering.

Contrast

Med den här knappen kan du göra en ljusare eller mörkare kopia av ett originaldokument.

Quality

Med den här knappen väljer du kopieringskvalitet för aktuell dokumenttyp.

Options

Med den här knappen kan snabbt och enkelt välja tillfälliga kopieringsinställningar.

Kombinerade siffer- och

bokstavsknappar

Med de här knapparna kan du slå telefon- eller faxnummer eller mata in information i maskinen.

Shift

Håll Shift-knappen nedtryckt för att nå kortnummerminnet 17 till 32.

Snabbvalsknappar

Med de här 16 knapparna når du 32 lagrade faxnummer.

Med den här knappen börjar du sända fax, kopiera eller skanna.

Stop/Exit

Med den här knappen avbryter du en faxöverföring/kopiering/inläsning eller lämnar menyn.

INLEDNING 1 - 5

Bakgrundsfärg anger maskinens status

Lampan i skärmens bakgrund ändrar färg för att ange maskinens status.

LCD MFC status Beskrivning

Viloläge Strömmen är bruten eller maskinen

Orange

Grön

Startprocess Maskinen startas när du trycker på

Värmer upp från viloläget

Meny aktiv Menyn kan användas. Tar emot data från

datorn

Data förblir i skrivarminnet

Värmer upp Maskinen värmer upp inför kopiering. Beredskapsläge Maskinen kan användas. Tar emot faxdata Maskinen tar emot faxdata, behandlar

befinner sig i viloläge.

strömbrytaren. Maskinen värmer upp för utskrift i

viloläget.

Maskinen tar emot data från datorn, behandlar data i minnet eller skriver ut data.

Utskriftsdata förblir i maskinens minne.

data i minnet eller skriver ut data.

1 - 6 INLEDNING

LCD MFC status Beskrivning

Servicefel Följ anvisningarna nedan.

Röd

Locket öppet Maskinens lock är öppet. Stäng locket.

Slut på toner Byt tonerkassett. (Se

Pappersproblem Ladda papper i facket eller avlägsna det

Minnet är slut Minnet är slut. (Se

Andra fel Läs skärmmeddelandet. (Se

1. Stäng av maskinen med strömbrytaren.

2. Vänta några sekunder, starta maskinen på nytt och försök att göra en ny kopia.

Om det röda bakgrundsljuset inte försvinner efter att du har startat maskinen på nytt, ska du kontakta Brothers återförsäljare eller Brother för service.

(Se Felmeddelanden på sidan 12-1.)

på sidan 12-25.)

papper som har fastnat. Läs skärmmeddelandet. (Se Felsökning på sidan 12-1.)

sidan 12-1.)

på sidan 12-1.)

Byte av tonerkassett

Felmeddelanden

Felsökning

på

INLEDNING 1 - 7

Om faxmaskiner

Faxsignaler och handskakning

När någon sänder ett faxmeddelande börjar faxmaskinen att avge faxsignaler (CNG-signaler), dämpade signaler med 4 sekunders mellanrum. Du hör dem när du slår ett nummer och trycker på De fortsätter att ljuda i 60 sekunder efter att numret har slagits. Under denna period måste den maskin som ringer upp ”skaka hand”, det vill säga koppla ihop sig, med mottagaren.

Du sänder ut CNG-signaler över telefonlinjen varje gång du sänder ett faxmeddelande automatiskt. Du lär dig snart att känna igen dessa dämpade signaler när du svarar i telefonen, och kan därmed avgöra om du har ett inkommande telefonsamtal eller faxmeddelande.

Den faxmaskin som tar emot ditt samtal sänder svarssignaler (höga, skrapande ljud). Mottagaren sänder dessa signaler i 40 sekunder samtidigt som meddelandet

Om din faxmaskin är inställd på automatiskt att svara på varje samtal med dessa mottagningssignaler. Även om den som ringer upp lägger på, fortsätter din faxmaskin att sända signaler i 40 sekunder samtidigt som meddelandet avbryta överföringen.

Handskakningen mellan faxmaskiner är den tid under vilken sändarens CNG-signaler och mottagarens signaler överlappar. Den måste ges i minst 2 till 4 sekunder för att faxmaskinerna ska kunna registrera hur det aktuella faxmeddelandet ska sändas och tas emot. Handskakningen kan inte inledas förrän mottagaren svarar på det inkommande samtalet. CNG-signalerna varar enbart i 60 sekunder efter att numret har slagits. Det är därför viktigt att den faxmaskin som tar emot meddelandet svarar på så få signaler som möjligt.

Mottagning

Endast fax

visas. Tryck på

visas på skärmen.

kommer den

Stop/Exit

Start

för att

Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till din faxlinje avgör TAD hur många signaler som ska tas emot innan den svarar. Ge speciellt akt på anvisningarna i det här kapitlet om hur man kopplar in en telefonsvarare. (Se

telefonsvarare (TAD)

1 - 8 INLEDNING

på sidan 1-11.)

Anslutning av en extern

ECM (felkorrigeringsläge)

Felkorrigeringsläget (ECM) tillförsäkrar felfri faxöverföring vid sändning/mottagning. Om ett fel uppstår under överföringen sänder maskinen om de sidor som omfattas av felet. ECM-överföring är endast möjlig mellan två faxmaskiner som är utrustade med ECM-funktionen. Om detta är fallet kontrolleras och felkorrigeras dina inkommande och utgående faxmeddelanden kontinuerligt.

Det måste finnas tillräcklig med ledig minneskapacitet för att maskinen ska kunna utföra den här uppgiften.

INLEDNING 1 - 9

Maskinanslutning

Anslutning av en extern telefon

Maskinen har ingen telefonlur, men du kan direktansluta en extern telefon (eller telefonsvarare) till telefonlinjen på nedan angivet sätt.

Sidoapparat Telefon

Extern Telefon

Meddelandet

Telefon

visas på skärmen när den här telefonen

(eller telefonsvararen) används.

1 - 10 INLEDNING

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)

Tillvägagångssätt

Du kan välja att ansluta en extern telefonsvarare. Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till samma telefonlinje som maskinen kommer din telefonsvarare att svara på alla inkommande samtal. Maskinen ”lyssnar” efter CNG-signaler. Om sådana föreligger tar maskinen över och tar emot faxmeddelandet i fråga. Om den inte hör några CNG-signaler besvarar den inte samtalet, vilket innebär att den som ringer upp kan lämna meddelanden på vanligt sätt till telefonsvararen.

Telefonsvararen måste svara inom fyra signaler (vi rekommenderar att du ställer in telefonsvararen på två signaler). Maskinen kan inte höra CNG-signaler förrän telefonsvararen har svarat på samtalet, vilket innebär att det bara finns utrymme för 8-10 sekunders ”handskakning” med CNG-signal om du ställer in fyra signaler. Följ noga anvisningarna i den här bruksanvisningen om hur man spelar in meddelanden på telefonsvararen. Använd inte en avgiftsbesparande inställning för antalet signaler med telefonsvararen om denna är inställd på fler än fem signaler.

Reducera inställningen för den externa telefonsvararens signalfördröjning om inte maskinen kan ta emot alla faxmeddelanden.

INLEDNING 1 - 11

Anslut inte en telefonsvarare någon annanstans på samma telefonlinje.

Anslutningar

Extern TAD måste anslutas enligt ovan.

Ställ in den externa telefonsvararen på en eller två signaler. (Inställningar för signalfördröjning gäller inte.)

Spela in ett meddelande på telefonsvararen.

Ställ in telefonsvararen på att ta emot samtal.

Ställ in mottagningsläget på

Välja mottagningsläge

(Se

Ext:Tel/Tad

på sidan 5-1.)

TAD

1 - 12 INLEDNING

Inspelning av meddelande på en extern telefonsvararen

Ge akt på inläsningstiden för det här meddelandet. Meddelandets utformning avgör hur maskinen tar emot fax manuellt och automatiskt.

Låt meddelandet föregås av fem sekunders tystnad (så att faxmaskinen kan registrera anropssignalen innan meddelandet börjar).

Meddelandet bör inte vara längre än 20 sekunder.

Avsluta det 20 sekunder långa meddelandet genom att ange din fjärråtkomstkod för de personer som sänder faxmeddelanden manuellt. Ett exempel:

”Lämna ett meddelande efter tonen eller sänd ett fax genom att trycka på 51 och Start.”

Eftersom maskinen inte kan registrera faxsignaler samtidigt med höga röster, rekommenderar vi att du inleder meddelandet med fem sekunders tystnad. Du kan givetvis läsa in ett meddelande utan denna paus, men om maskinen får svårigheter att ta emot meddelanden bör du lägga in den tysta perioden på nytt.

INLEDNING 1 - 13

Telefonväxelsystem (PBX)

De flesta kontor använder ett centralt telefonsystem. Det går i regel relativt enkelt att ansluta maskinen till ett centralt system eller en telefonväxel (företagsväxel), men vi rekommenderar att du kontaktar det bolag som installerat ditt telefonsystem och ber om hjälp med detta. Maskinen bör ligga på en egen linje.

Om maskinen ansluts till ett telefonväxelsystem ska du kontrollera att detta sker på den sista linjen i systemet. Detta förhindrar att maskinen aktiveras varje gång ett telefonsamtal tas emot.

Den här maskinen måste i likhet med alla andra faxmaskiner anslutas till ett tvåtrådigt system. Om aktuell linje har mer än två trådar kan inte maskinen anslutas på rätt sätt.

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem

Under vissa förhållanden fungerar eventuellt inte maskinen tillsammans med en telefonväxel. Eventuella problem bör i första hand rapporteras till det företag som handhar din telefonväxel (PBX).

Om alla inkommande samtal besvaras av en telefonist bör du välja mottagningsläget inledningsvis betraktas som telefonsamtal.

Manuell

. Alla inkommande samtal bör

Om du installerar maskinen i ett telefonväxelsystem, måste du ställa in

Välj linjetyp

Televäxel (PBX)

på

Menu, 0, 4

(

Extrafunktioner på telefonlinjen

Extrafunktioner som Voice Mail, telefonkö, telefonkö/ nummerpresentation, nummerpresentation, RingMaster, telefonsvarare, larmsystem eller någon annan tillvalsfunktion på telefonlinjen kan den störa maskinens normala funktioner. (Se

Driftsproblem

1 - 14 INLEDNING

på sidan 12-11.)

Ladda papper och

originaldokument

Om papper

Specifikationer för pappersfacken

Manuellt inmatningsfack

Papperstyper Vanligt papper,

brevpapper, återvunnet papper, kuvert, etiketter och OH-film

Vikt 60 till 161 g/m Format Bredd:

69,8 till 220 mm Höjd:

116 till 406,4 mm

Antal ark Ett ark 250 ark

* Upp till 10 ark

Pappersfack Nedre extrafack

Vanligt papper, återvunnet papper och OH-film

60 till 105 g/m A4, Letter, Legal,

B5 (ISO), Executive, A5, A6, B6 (ISO)

(80 g/m

)

Vanligt papper, återvunnet papper och OH-film

60 till 105 g/m A4, Letter, Legal,

B5 (ISO), Executive, A5, B6 (ISO)

250 ark (80 g/m2)

Avlägsna varje utskrift på OH-film i takt med att de matas ut ur maskinen.

LADDA PAPPER OCH ORIGINALDOKUMENT 2 - 1

Rekommenderat papper

Vanligt papper: Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m Mode DATACOPY 80 g/m IGEPA X-Press 80 g/m

Återvunnet

Xerox Recycled Supreme

papper: OH-film: 3M CG 3300 Etiketter: Avery laser label L7163

■

Vi rekommenderar att du provar dig fram innan du köper en större mängd papper.

■

Använd papper som är lämpligt för vanlig kopiering.

■

Använd papper som är 75 till 90 g/m2.

■

Använd neutralt papper. Använd inte surt eller alkaliskt papper.

■

Använd inte papper med skrovlig yta.

■

Använd papper med en fukthalt som ligger runt 5 %.

Försiktig

Använd inte bläckstrålepapper. Det kan orsaka pappersstopp och skada maskinen.

Utskriftskvaliteten beror på papperstyp och tillverkare. Välkommen att besöka http://solutions.brother.com av rekommendationer om papper som kan användas tillsammans med MFC-8220.

2 - 2 LADDA PAPPER OCH ORIGINALDOKUMENT

och ta del

Välja rätt papper

Prova dig fram (speciellt om du använder ovanliga pappersformat eller papperstyper) innan du köper några större mängder papper.

■

Du riskerar att skada maskinen om du använder delvist använda etiketter.

■

Undvik bestruket papper, till exempel vinyl.

■

Undvik förtryckt/starkt texturerat papper eller papper med graverade brevhuvud.

Du uppnår bästa resultat om du använder rekommenderat papper, speciellt om du använder vanligt papper eller OH-film. Kontakta sin försäljningsrepresentant eller maskinens återförsäljare för ytterligare pappersspecifikationer.

■

Undvik etiketter eller OH-film som inte är avsedda för laserskrivare.

■

Du uppnår bästa utskriftsresultat om du undviker grovkornigt papper.

■

Använd det manuella inmatningsfacket om det uppstår problem med matningen av specialpapper från pappersfacket.

■

Du kan använda återvunnet papper i den här maskinen.

Ladda papper

Ladda papper eller annat utskrivbart material i pappersfacket

Dra ut pappersfacket helt ur maskinen.

LADDA PAPPER OCH ORIGINALDOKUMENT 2 - 3

Lossa på spärren till pappersguiderna och ställ in dessa så att de passar aktuellt pappersformat.

Kontrollera att pappersguiderna låser fast i avsett spår.

Lossa universalspärren och dra ut pappersfackets bakre del om du använder Legal-papper.

Universalspärr

2 - 4 LADDA PAPPER OCH ORIGINALDOKUMENT

Om du luftar pappersarken väl minskar du risken för pappersstopp i maskinen.

Ladda papper i pappersfacket. Kontrollera att arken ligger plant i facket och under markeringen

för högsta tillåtna arkhöjd samt att pappersguiden ligger plant mot arkhögen.

Upp till den här nivån.

Skjut bestämt in pappersfacket i maskinen och vik ut stödfliken innan du börjar att använda maskinen.

Stödflik med förlängning

LADDA PAPPER OCH ORIGINALDOKUMENT 2 - 5

Tänk på följande när du laddar papper i pappersfacket:

■

Den sida som ska skrivas ut måste vara vänd nedåt.

■

Skjut försiktigt in arken i facket med den övre kanten först.

■

Vik ut stödflikens förlängning när du kopierar eller tar emot faxmeddelanden på Legal-papper.

Ladda papper eller annat utskrivbart material i det manuella inmatningsfacket

Använd det manuella inmatningsfacket om du skriver ut på kuvert eller etiketter.

Öppna det manuella inmatningsfacket. Ställ in pappersguiderna på aktuellt pappersformat.

2 - 6 LADDA PAPPER OCH ORIGINALDOKUMENT

Använd båda händerna när du skjuter in papper i det manuella inmatningsfacket tills papperet vidrör matarrullen. Håll papperet i den här positionen tills maskinen matar in det ett stycke.

Tänk på följande när du laddar papper i det manuella inmatningsfacket:

■

Den sida som ska skrivas ut måste vara vänd uppåt.

■

Skjut försiktigt in arken i facket med den övre kanten först.

■

Kontrollera att papperet ligger rakt och på rätt plats i det manuella inmatningsfacket. Om papperet ligger fel kan det matas in fel och orsaka felaktiga utskrifter eller pappersstopp.

■

Undvik pappersstopp genom att inte placera mer än ett ark eller kuvert åt gången i det manuella inmatningsfacket.

LADDA PAPPER OCH ORIGINALDOKUMENT 2 - 7

Använda dokumentmataren

Du kan sända fax, kopiera och skanna från dokumentmataren.

■

Se till att utskrivna originaldokument är helt torra.

■

De originaldokument som ska faxas måste vara mellan 148 och 216 mm breda och 100 och 356 mm höga.

■

Se till att du placerar ditt originaldokument med texten ner, och överkanten först.

■

Justera pappersguiderna så att de passar originaldokumentets bredd.

2 - 8 LADDA PAPPER OCH ORIGINALDOKUMENT

■

Dokumentmataren rymmer cirka 30 ark som matas individuellt genom maskinen. Använd standardark (75 g/m

■

Lufta alltid originaldokumenten innan du placerar dem i

dokumentmataren.

30˚

ANVÄND INTE rullade, skrynkliga, vikta eller rivna dokument eller dokument som innehåller klammer, gem, lim eller tejp.

ANVÄND INTE kartong, tidningar eller tyger.

DRAG INTE i originaldokumentet medan det matas.

LADDA PAPPER OCH ORIGINALDOKUMENT 2 - 9

Skärmprogrammering

(LCD)

Användarvänlig programmering

Den här maskinen är utrustad med skärmprogrammering som är enkel att använda. Den användarvänliga programmeringen ger dig möjlighet att få ut det mesta av maskinens samtliga funktioner.

Vi har skapat stegvisa instruktioner som visas på skärmen när du programmerar maskinen. Allt du behöver göra är att följa dessa instruktioner i takt med att funktionsmenyer och programmeringsalternativ visas.

Funktionvalstabell

Du kan förmodligen programmera maskinen utan bruksanvisningens hjälp. Du kan dock använda funktionvalstabellen på sidan 3-4 om du är osäker på maskinens olika programmeringsalternativ.

Du programmerar maskinen genom att trycka på aktuell menysiffra. Gör till exempel så här för att ställa in Tryck på Tryck på

Menu, 2, 2, 2 Set

och eller för att välja

Faxupplösning

, följt av

Fin

på

Fin

Minneslagring

Dina menyinställningar lagras permanent och raderas inte vid strömavbrott. Tillfälliga inställningar (till exempel internationellt läge) raderas dock. Du måste eventuellt även ställa in datum och tid på nytt.

3 - 1 SKÄRMPROGRAMMERING (LCD)

Programmeringsknappar

*Gå till menyn *Gå till nästa meny

*Välj ett alternativ *Lämna menyn genom att

trycka på knappen upprepade gånger

*Gå tillbaka till föregående

meny

*Gå igenom aktuell meny

*Gå tillbaka till föregående

meny

*Gå vidare till nästa meny

*Lämna menyn

Gå till funktionsmenyerna genom att trycka på

. På den första menyn ges du följande alternativ: Tryck på 1 för att gå till grundinställningsmenyn —ELLER—

Tryck på

för att gå till faxmenyn

—ELLER—

Tryck på

för att gå till kopieringsmenyn

—ELLER— Tryck på

för att gå till skrivarmenyn

—ELLER—

Tryck på

för att gå till

rapportutskriftsmenyn

Välj ▲▼ & Set

Grundinställn

Välj ▲▼ & Set

Fax

Välj ▲▼ & Set

Kopia

Välj ▲▼ & Set

Skrivare

Välj ▲▼ & Set

Skriv rapport

—ELLER—

Tryck på (enbart om ett LAN-kort (NC-9100h)

för att gå till LAN-menyn

Välj ▲▼ & Set

LAN

sitter i maskinen.) —ELLER—

Tryck på grundinställningsmenyn

för att gå till

Välj ▲▼ & Set

Grund inställ.

—ELLER— Du kan bläddra genom menyerna snabbare genom att trycka på

aktuell riktningspil på knappen: eller .

SKÄRMPROGRAMMERING (LCD) 3 - 2

När alternativet visas på skärmen väljer du det genom att trycka på

Set

. I detta läge visas nästa meny på LCD-skärmen. Tryck på eller för att gå till nästa meny. Tryck på Meddelandet

Set

Accepterat

visas på skärmen när du är färdig med

dina inställningar.

Tryck på för att gå tillbaka till ett alternativ eller om du vill spara knapptryckningar. Aktuell inställning är alltid det alternativ som markeras med ” ”.

3 - 3 SKÄRMPROGRAMMERING (LCD)

Gå till en meny genom att trycka på

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 1 for Lägestimer)

ELLER

—

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

Grundinställn

Välj & Set Välj & Set

1.Lägestimer — 0 Sek

2.Papperstyp —

Pappersformat

(Utan extrafack 2)

1.Övre

(Med extrafack 2)

2.Nedre

(Med extrafack 2)

—

(Utan extrafack 2)

1.Övre

(Med extrafack 2)

2.Nedre

(Med extrafack 2)

30 Sek

1 Min 2 Min 5 Min Av

Tunt

Vanligt

Tjockare Tjockast OH Film

Tunt

Vanligt

Tjockare Tjockast OH Film

Letter Legal Executive A5 A6 B5 B6

Letter Legal Executive A5 B5 B6

för att acceptera

Ställ in hur länge maskinen ska stanna i skannereller kopierings läget innan den återgår til l faxläget.

Välj papperstyp för pappersfack 1.

Välj papperstyp för pappersfack 2.

Välj pappersformat för pappersfack 1.

Välj pappersformat för pappersfack 2.

avsluta

Grundinställningen visas med fet stil med .

för att

4-6

4-7

SKÄRMPROGRAMMERING (LCD) 3 - 4

Gå till en meny genom att trycka på

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 1 for Lägestimer)

ELLER

—

för att acceptera

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

Grundinställn

(forts.)

4.Volym 1.Ring volym Hög

2.Knappvolym Hö g

Högtalarvolym

5.Auto Sommartid

6.Miljöalt . 1.Toner spar På

7. LCD Styrka —- +

— På

Vilolägetid

3.Energispar På

Med

Låg Av

Med

Låg Av

Hög

Med

Låg Av

- +

Justera ringvolymen.

Justera knappvolymen.

Justera högtalarvolymen.

Aktivera automatiskt ändring av sommartid.

Förlänger tonerkassettens livslängd.

Sparar ström. 4-10

Energisparläge. 4-11

Justera skärmkontrasten.

avslutaVälj & Set Välj & Set

Grundinställningen visas med fet stil med .

för att

4-8

4-9

4-11

3 - 5 SKÄRMPROGRAMMERING (LCD)

Gå till en meny genom att trycka på

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 1 for Lägestimer)

ELLER

—

för att acceptera

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

Grundinställn

(forts.)

2.Fax 1.

Fack:Kopiera

(Den här inställningen visas enbart om du använder extrafack 2)

9.Fack:Fax

(Den här inställningen visas enbart om du använder extrafack 2)

Mott.inställ.

(enbart i faxläget)

—

1.Antal signaler

2.F/T signaltid

Faxavkänning

4.Fjärrk od På

Endast fack#1 Endast fack#2

Auto

Endast fack#1 Endast fack#2

Auto

00-05(02 ) Antal signaler innan

70 40

På

( 51, #51)

Välj det fack som ska användas för kopiering.

Välj det fack som ska användas för faxläget.

maskinen svarar i Endast Fax- eller FAX/TEL-läget.

Ställ in tid för FT-signal i FAX/TEL-läget.

Ta emot faxmeddelanden utan att trycka på Start-knappen.

Du kan svara på samtliga samtal i en sidoapparat eller extern telefon samt använda koder för att aktivera eller avaktivera maskinen. Du kan välja egna koder.

avslutaVälj & Set Välj & Set

4-12

4-13

5-3

5-4

5-5

5-10

Grundinställningen visas med fet stil med .

för att

SKÄRMPROGRAMMERING (LCD) 3 - 6

Gå till en meny genom att trycka på

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 1 for Lägestimer)

ELLER

—

för att acceptera

Huvudmeny Undermeny Menyalte rnativ Alternativ Beskrivning Sida

2.Fax (forts.)

Mott.inställ.

(enbart i faxläget)

(forts.)

2.Sänd inställ.

(enbart i faxläget)

5.Auto förminsk

(Se sida 3-16 om du använder extrafack 2)

Minnesmottagn

Svärtningsgrad

8.Pollad Mottag.

1.Kontrast Auto

Faxupplösning

3.Fördröjd sändn

På

- +

Standard

Säkrad Timer

Ljus Mörk

Standard

Fin S.Fin Foto

— Ställ in vilken tid på

Förminska storleken på inkommande faxmeddelanden.

Automatisk lagring av inkommande faxmeddelanden i minnet om maskinen får slut på papper.

Gör utskriften mörkare eller ljusare.

Din maskin kan kontakta en annan maskin för att ta emot ett meddelande.

Välj ljusare eller mörkare kontrast för de faxmeddelanden du sänder.

Ändra grundinställning för faxupplösning vid sändning.

dygnet (i 24-timmarsformat) en fördröjd faxsändning ska äga rum.

avslutaVälj & Set Välj & Set

5-6

5-7

5-8

5-11

6-5

6-6

6-17

Grundinställningen visas med fet stil med .

för att

3 - 7 SKÄRMPROGRAMMERING (LCD)

Gå till en meny genom att trycka på

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 1 for Lägestimer)

ELLER

—

för att acceptera

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

2.Fax (forts.)

2.Sänd inställ.

(forts.) (enbart i faxläget)

3.Prog. kortnr

4.Samlin gs TXPå

Direktsändning

6.Pollad sändn.

Försättsblad

8.Försät tsb. Medd

Internat.läge

1.Snabbv al Lagra

2.Kortnu mmer — Lagra kortnummer

På Endast nästa fax

Standard

Säkrad

Endast nästa fax På

Provutskrift

— Programmering av

På

Samsänd fördröjda faxmeddelande till samma faxnummer vid samma tidpunkt.

Du kan sända faxmeddelanden utan minnets hjälp.

Ställ in polling så att en annan person kan polla din maskin och hämta ditt faxmeddelande.

Automatisk sänd ning av ett redan utformat försättsblad.

meddelandet på försättsbladet.

Justering för internationella sändningar som ibland kan orsaka problem.

snabbvalsnummer som du sedan slår genom att endast trycka på en knapp (och Start).

som du sedan slår genom att endast trycka på några få knappar (och Start).

avslutaVälj & Set Välj & Set

6-18

6-8

6-18

6-10

6-11

6-16

7-1

7-3

Grundinställningen visas med fet stil med .

för att

SKÄRMPROGRAMMERING (LCD) 3 - 8

Gå till en meny genom att trycka på

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 1 for Lägestimer)

ELLER

—

för att acceptera

Huvudmeny Undermeny Menyalte rnativ Alternativ Beskrivning Sida

2.Fax (forts.)

3.Prog. kortnr

(forts.)

Journalinst

5.Fjärrsty r val

6.Återst. job

3.Skapa grupper

1.Sändn. kvitto

Journalperiod

Framåt/Lagra

Fjärråtkommst

3.Skriv dokument

— — Kontrollera vilka jobb

— Skapa en grupp för

På

På+kopia

Av Av+kopia

Var 7:e Dag Var 2:e Dag Var 24:e tim Var 12:e tim Var 6:e tim

Vart 50:Nde fax

Vidaresä ndning Faxlagring

--- Du måste ställa in en

— Skriv ut inkommand e

gruppsändning.

Grundinställning av överförings- och journalperiod.

Ställ in maskinen på att vidaresända faxmeddelanden eller att lagra inkommande faxmeddelanden i minnet så att du kan hämta dem trots att du inte befinner sig vid maskinen.

kod för fjärråtkomst.

faxmeddelanden som lagrats i minnet.

som finns i minnet eller avbryt ett fördröjt faxmeddelande eller polling.

avslutaVälj & Set Välj & Set

7-5

9-1

9-2

8-1

8-3

5-8

6-9

Grundinställningen visas med fet stil med .

för att

3 - 9 SKÄRMPROGRAMMERING (LCD)

Gå till en meny genom att trycka på

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 1 for Lägestimer)

ELLER

—

för att acceptera

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

2.Fax (forts.)

0.Övrigt 1.Säker

mottagn.

Kompatibilitet

Trumräknare

4.Sidräk nare Totalt

Nummer bestämd

(för Danmark)PåAv

— Avaktiverar de flesta

Hög

Normal Grundläggande

— Du kan kontrollera

Kopia Utskrift. Rapp/Fax

funktioner utom mottagning av faxmeddelanden i minnet.

Justering för sändningar som kan orsaka problem.

hur mycket (i procent) som återstår av trummans livslängd.

Kontrollera hur många sidor maskinen har skrivit ut så här långt.

Den här funktionen gäller endast Danmark.

avslutaVälj & Set Välj & Set

6-20

12-18

12-33

—

Grundinställningen visas med fet stil med .

för att

SKÄRMPROGRAMMERING (LCD) 3 - 10

Gå till en meny genom att trycka på

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 1 for Lägestimer)

ELLER

—

för att acceptera

Huvudmeny Undermeny Menyalte rnativ Alternativ Beskrivning Sida

3.Kopia 1.Kvalitet — Text

2.Kontrast —- +

4.Skriva re 1.Emulering — Auto

5.Skriv rapport

Utskriftsval

Återst.skrivar

1.Hjälplis ta — — Du kan skriva ut

Snabbuppring

3.Journal ——

4.Sändn. kvitto

Systeminställn

Orderformulär

■

1.Intern font

Konfiguration

——Återställ maskinens

——

Grundinställningen visas med fet stil med . *1 Se bruksanvisningen för programvaran på

Foto

Auto

- +

HP LaserJet BR-Script 3

— Skriv ut en lista med

—

Välj kopieringsupplösning för aktuell dokumenttyp.

Justera kopieringskontrasten.

Välj emuleringsläge.

maskinens interna typsnitt eller aktuella skrivarinställningar.

grundinställningar.

dessa listor och rapporter.

avslutaVälj & Set Välj & Set

10-13

1-12

1-13

9-3

CD-skivan.

för att

3 - 11 SKÄRMPROGRAMMERING (LCD)

Gå till en meny genom att trycka på

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 1 for Lägestimer)

ELLER

—

för att acceptera

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

0.Grund inställ.

1.Svarsläge — Endast fax

2.Datum/Tid — — Skriv datum och tid

3.Fax ID — Fax

4.Välj linjetyp

Används inte i den här modellen.

0.Lokalt Språk

(för norska, svenska, danska och finska)

— Normal

——— —

— Norska

Fax/Tel Ext:Tel/Tad Manuell

Tel Namn

ISDN Televäxel (PBX)

Svenska

Danska Finska Engelsk

Välj det mottagningsläge som passar dig bäst.

på LCD-skärmen och på varje faxad sida.

Programmera namn och faxnummer, som sedan visas på varje faxad sida.

Väljer typ av telefonlinje.

Ger dig möjlighet att ändra LCD-skärmspråk.

avslutaVälj & Set Välj & Set

5-1 5-2

4-1

4-2 4-3

4-5

4-1

Grundinställningen visas med fet stil med .

för att

SKÄRMPROGRAMMERING (LCD) 3 - 12

Gå till en meny genom att trycka på

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 1 for Lägestimer)

ELLER

—

för att acceptera

avslutaVälj & Set Välj & Set

Följande LAN-meny visas om det sitter ett LAN-kort (NC-9100h) i maskinen.

för att

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

6.LAN (extra)

1.Setup TCP/IP

1.BOOT metod Auto

2.IP adress [000-255].

3.Subnet mask

4.Gateway [000-255].

5.Host nam e BR N_XXXXX X Ställer in värddator ns

WINS-konfig

7.WINS server

Statisk Rarp BOOTP DHCP

[000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]

Auto

Statisk

Primary

Secondary

Välj den BOOT-metod som passar dig bäst.

Ange IP-adressen.

Ange Subnet mask.

Ange nätportadressen.

namn.

Du kan välja WINS-konfigurerings läge.

Specificerar primäreller sekundärserverns IP-adress.

Se Nätverksbruksanvsisningen på CDskivan.

Grundinställningen visas med fet stil med .

3 - 13 SKÄRMPROGRAMMERING (LCD)

Gå till en meny genom att trycka på

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 1 for Lägestimer)

ELLER

—

för att acceptera

Huvudmeny Un dermeny Menyalternativ Alternativ Be skrivning Sida

6.LAN (extra) (forts.)

1.Setup TCP/IP

(forts.)

2.Setup Internet

8.DNS server Primary

9.APIPA På

1.Mail address

2.SMPT server

3.POP3 server

4.Mailbox Name

5.Mailbox Pwd

Secondary

(60 tecken) Ange postadressen.

[000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

(högst 20 tecken)

Löseno rd:******

Specificerar primäreller sekundärserverns IP-adress.

Tilldelar IP-adress automatiskt från lokalt adressomfång.

Ange SMTP-serveradressen.

Ange POP3-serveradressen.

Ange namnet på postlådan.

Ange lösenordet för inloggning på POP3-servern.

avslutaVälj & Set Välj & Set

Se Nätverksbruksanvsisningen på CDskivan.

Grundinställningen visas med fet stil med .

för att

SKÄRMPROGRAMMERING (LCD) 3 - 14

Gå till en meny genom att trycka på

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 1 for Lägestimer)

ELLER

—

för att acceptera

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

6.LAN (extra) (forts.)

3.Setup mail RX

4.Setup mail TX

5.Setup relay

1.Auto polling

2.Poll frekvens

3.Rubrik Alla

4.Del error mail

Bekräftelse

1.Avs ämne — Ange ämnet för den

Storleksbegr.

Bekräftelse

Vidaresändning

2.Relay Domain

3.Vidaresä nd rap

På

10Min (01-60)

Subject +From+To

None

På

På MDN

På

RelayXX: Registrera

På

Kontrollerar automatiskt om det finns nya meddelanden på POP3-servern.

Ställ in hur ofta maskinen ska söka nya meddelanden på POP3-servern.

Välj innehållet på den rubrik som ska skrivas ut.

Raderar automatiskt defekta mail.

Sänd bekräftelser.

nätöverförda faxdatan.

Begränsa storleken på e-postoriginal.

Sänd bekräftelser.

Vidaresänd ett originaldokument till en annan faxmaskin.

domännamnet.

Skriv ut rapport om vidaresändningar.

avslutaVälj & Set Välj & Set

Se Nätverksbruksanvsisningen på CDskivan.

Grundinställningen visas med fet stil med .

för att

3 - 15 SKÄRMPROGRAMMERING (LCD)

Gå till en meny genom att trycka på

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 1 for Lägestimer)

ELLER

—

för att acceptera

Huvudmeny Un dermeny Menyalternativ Alternativ Be skrivning Sida

6.LAN (extra) (forts.)

6.Övrig inställn

7.Skann > E-Post

1.Netware På

2.Net Frame Auto

3.Appletalk På

4.DLC/LLC På

Net BIOS/IP

6.Ethernet Auto

7.Time zo ne GMT +01:00 Ställ in tidszon för det

— PDF

8023 ENET 8022 SNAP

På

100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

TIFF

Välj På för att använda maskinen på ett Netware-nätverk.

Specificera pakettyp.

Välj På för att använda maskinen på ett Macintosh-nätverk.

Välj På för att använda maskinen på ett DLC/LLC-nätverk.

Välj På för att använda maskinen på ett Net BIOS/IP-nätverk.

Välj Ethernet-länkläge.

land du befinner dig i.

Skanna originaldokument till ditt e-postprogram i form av en bilaga.

Med extrafack 2

för att

avslutaVälj & Set Välj & Set

Se Nätverksbruksanvsisningen på CDskivan.

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ 1 Alternativ 2 Beskrivning Sida

2.Fax 1.Mott.

inställ.

(enbart i faxläget)

5.Auto förminsk

Övre Nedre

På

Förminska storleken på inkommande faxmeddelanden.

5-6

Grundinställningen visas med fet stil med .

SKÄRMPROGRAMMERING (LCD) 3 - 16

Komma igång

Grundinställningar

Inställning av språk

Maskinens språk är från början inställt på engelska, men du kan ändra språket till svenska (eller norska, danska, finska, engelska).

Tryck på

Tryck språk och tryck

Tryck på

Inställning av datum och tid

Maskinen anger datum och tid och skriver dessutom ut din inställda Fax-ID på varje faxblad som sänds. Du måste eventuellt programmera in datum och tid på nytt efter ett strömavbrott. Övriga inställningar påverkas ej.

Tryck på

Ange de två sista siffrorna i aktuellt årtal.

Tryck på

Ange månad med två siffror. Tryck på (Ett exempel: skriv 09 för september och 10 för oktober.)

Ange datum med två siffror. Tryck på (Ett exempel: skriv 06 för den 6:e)

Ange tid i 24-timmarsformat. Tryck på (Ett exempel: skriv 15:25 för fem i halv fyra på eftermiddagen)

Tryck på Maskinen visar datum och tid när den befinner sig i

beredskapsläget.

Menu, 0, 0

eller

Set

Stop/Exit

Menu, 0, 2

Set

Stop/Exit

för att välja

Grund inställ.

Lokalt Språk

Grund inställ.

2.Datum/Tid

4 - 1 KOMMA IGÅNG

Inställning av Fax-ID

Du bör lagra ditt namn eller företagsnamn, faxnummer och telefonnummer så att det kan skrivas ut på alla faxsidor som du sänder.

Du bör ange faxnummer och telefonnummer i internationellt standardformat, det vill säga enligt följande sekvens:

■

Plustecken (+) (tryck på knappen )

■

Landskod (till exempel 44 för Storbritannien eller 41 för Schweiz)

■

Riktnummer minus den inledande nollan (9 för Spanien)

■

Ett mellanslag

■

Lokalt nummer. Använd mellanslag för att göra numret mer läsligt.

Ett exempel: Om maskinen är installerad i Storbritannien, linjen används för både fax- och telefonsamtal och ditt nationella telefonnummer är 0161 444 5555, ställer du in fax- och telefonnumret i din Fax-ID på följande sätt: +44 161 444 5555.

Tryck på

Skriv ditt faxnummer (högst 20 tecken).

Tryck på

Skriv ditt telefonnummer (högst 20 tecken). Tryck på (Ange samma nummer igen om du har samma telefon- och

faxnummer).

Menu, 0, 3

Set

Grund inställ.

3.Fax ID

■

Det telefonnummer du skriver används endast för försättsbladsfunktioner. (Se

försättsblad

■

Du kan inte använda bindestreck.

på sidan 6-10.)

Utforma elektroniskt

KOMMA IGÅNG 4 - 2

Skriv ditt namn med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 20 tecken).

Tryck på (Se

Tryck på

Set

Inmatning av text

Stop/Exit

på sidan 4-3.)

Datum och tid visas på skärmen. Om din Fax-ID redan har programmerats in uppmanas du att

trycka på

för att göra en ändring eller på 2 för att avsluta utan

att ändra.

Inmatning av text

När du ställer in vissa menyalternativ, så som Fax-ID, kan du behöva skriva in text i maskinen. Ovanför vissa sifferknappar kan du se tre

0, #

eller fyra bokstäver. Knapparna för eftersom de används för specialtecken.

Du når avsedd bokstav genom att upprepade gånger trycka på aktuell sifferknapp.

Tryck på en gång två gånger tre gånger fyra gånger

2 ABC2 3 DEF3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXY Z

och har inga bokstäver

Mellanslag

Tryck en gång mellan siffror för att lägga in ett mellanslag i ett faxnummer. Tryck två gånger mellan bokstäver för att lägga in ett mellanslag i ett namn.

4 - 3 KOMMA IGÅNG

Felkorrigering

Om du väljer fel bokstav trycker du på för att placera markören under den felaktigt inmatade bokstaven. Tryck därefter på

Clear/Back

rätta bokstaven.

. Bokstaven ovanför markeringen raderas. Mata in den

Upprepning av bokstäver

Om du vill skriva en bokstav som finns på samma knapp som föregående tecken, ska du trycka på för att flytta markören till höger innan du trycker på knappen igen.

Specialtecken och -symboler

Tryck på , # eller 0 och därefter på eller för att placera markören under aktuellt specialtecken eller aktuell specialsymbol. Tryck därefter på

Tryck på för (mellanslag) ! ” # $ % & ’ ( ) + , - . /

Set

för att välja tecknet/symbolen.

Tryck på Tryck på

# 0

för : ; < = > ? @ [ ] ^ _ för Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0

KOMMA IGÅNG 4 - 4

Ställa in telefonledningens typ

Om du ansluter maskinen till en telefonväxel (av typ PBX eller PABX), måste du ändra typ av telefonlinje genom att fullfölja nedanstående steg.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

ISDN, Televäxel (PBX) Normal

Tryck på

Telefonväxel och överföring

Maskinen är inledningsvis inställd för att kopplas in på det allmänna telefonnätet. Flera kontor använder dock ett centralt telefonsystem eller automatisk telefonväxel (PABX). Din maskin kan kopplas till de flesta telefonväxelsystem (PABX). Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast ”timed break recall” (TBR). TBR fungerar på de flesta telefonväxlar, vilket ger dig möjlighet att komma ut på en linje eller överföra ett samtal till en annan anknytning. Den här funktionen kan användas när knapp trycks ned.

Menu, 0, 4

Set

Stop/Exit

(eller

Grund inställ.

4.Välj linjetyp

Tel/R

Du kan välja knappen snabbvalsnummer. När du programmerar in kort- eller snabbvalsnummer (funktionsmeny 2-3-1 eller 2-3-2) trycker du

Tel/R

på Om du gör detta behöver du inte trycka på slår ett kort- eller snabbvalsnummer. (Se Lagring av nummer för

snabb uppringning

4 - 5 KOMMA IGÅNG

först (skärmen visar ”!”) och därefter telefonnumret.

Tel/R

som en del av ett lagrat kort- eller

på sidan 7-1.)

Tel/R

varje gång du

Grundinställning

Inställning av lägesåtergång

Det finns tre tillfälliga lägesväljare på maskinens kontrollpanel. Fax, Copy och Scan. Du kan ställa in hur många sekunder eller minuter som ska gå innan maskinen återgår till faxläget efter skanning eller kopiering. Om du väljer Av förblir maskinen i det läge du just har använt.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

0 Sek, 30 Sek, 1 Min, 2 Min 5 Min

Tryck på

Menu, 1, 1

eller Av.

Set

Stop/Exit

Grundinställn

1.Lägestimer

Inställning av papperstyp

Du erhåller bästa utskriftskvalitet om du ställer in maskinen på den papperstyp du för tillfället använder.

Tryck på —ELLER— Om du använder extrafacket ska du

trycka på papperstyp för

2, 2

Tryck på eller för att välja

Tjockare, Tjockast

Tryck på

Menu, 1, 2

Menu, 1, 2, 1

Övre

för att välja papperstyp för

Set

Stop/Exit

för att välja

Menu, 1

, eller

eller

OH Film

Grundinställn

2.Papperstyp

Papperstyp

1.Övre

Nedre

Tunt, Vanligt

Du kan bara välja

Legal

under

Menu, 1, 3

OH Film

för fack 1 och fack 2.

om du har valt A4,

KOMMA IGÅNG 4 - 6

Letter

eller

Inställning av pappersformat

Du kan välja bland åtta pappersformat när du kopierar: A4, Letter, Legal, Executive, A5, A6, B5 och B6, samt tre pappersformat för faxutskrift: A4, Letter och Legal. Om du laddar maskinen med ett nytt pappersformat måste du även ändra inställningen för papperstyp så att maskinen kan anpassa inkommande faxmeddelanden eller förminskad kopia till en utskriftssida.

Tryck på —ELLER— Om du använder extrafacket ska du

trycka på pappersformat för

Menu, 1, 3, 2

Tryck på eller för att välja A4,

Executive, A5, A6, B5

Tryck på

■

Menu, 1, 3

Menu, 1, 3, 1

för att välja pappersformat för

Set

Stop/Exit

Du kan inte välja formatet A6 när du använder extrafacket. Om du väljer

A4, Letter

Övre

OH Film

Legal

eller

för att välja , eller

eller B6.

under

Menu, 1, 2

Grundinställn

3.Pappersformat

Pappersformat

1.Övre

Nedre

Letter, Legal

, kan du bara välja

4 - 7 KOMMA IGÅNG

Inställning av ringvolym

Du kan ställa in önskad volym eller stänga Av den helt.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Låg, Med, Hög

( Tryck på

Tryck på

—ELLER— Du kan välja ringvolym för maskinen när denna befinner sig i

beredskapsläget (när den inte arbetar). Tryck på eller i faxläget för att justera volymen. En

signal ges för varje knapptryckning så att du kan avgöra om den valda inställningen är riktig. Volymen ändras för varje knapptryckning. Den nya inställningen sparas tills du ändrar den på nytt.

Menu, 1, 4, 1

eller Av).

Set

Stop/Exit

Volym

1.Ring volym

Inställning av knappvolym

Du kan ställa in knappvolymen. Grundinställningen är knappvolymen är aktiverad hörs en ton varje gång du trycker på en knapp eller gör ett misstag och efter varje mottagning eller sändning av ett faxmeddelande.

Tryck på

Tryck på eller för att välja alternativ (

Tryck på

Menu, 1, 4, 2

Låg, Med, Hög

Set

Stop/Exit

eller Av).

Volym

2.Knappvolym

Med

. Om

KOMMA IGÅNG 4 - 8

Inställning av högtalarvolym

Du kan ställa in volymen på maskinens envägshögtalare.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Låg, Med, Hög

( Tryck på

Tryck på

Menu, 1, 4, 3

eller Av).

Set

Stop/Exit

Volym

3.Högtalarvolym

Aktivering av sommartid

Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt ändrar till/från sommartid. Den flyttar automatiskt fram klockan en timme på våren och tillbaka en timme på hösten. Kontrollera att rätt tid är inställd under

Datum/Tid

Tryck på

Tryck på eller för att välja

På

(eller Av).

Tryck på

. Grundinställningen är På.

Menu, 1, 5

Set

Stop/Exit

Grundinställn

5.Auto Sommartid

Tonerbesparing

Du kan spara på tonerförbrukningen med hjälp av den här funktionen. Utskrifterna blir något ljusare om du har den här funktionen

Tryck på

Tryck på eller för att välja

På

Tryck på

4 - 9 KOMMA IGÅNG

På

. Grundinställningen är Av.

Menu, 1, 6, 1

(eller Av).

Set Stop/Exit

Miljöalt.

1.Toner spar

Vilotid

Den här funktionen minskar strömförbrukningen genom att stänga av maskinen helt när den inte arbetar. Du kan ställa in hur länge maskinen ska befinna sig i beredskapsläget (00 till 99 minuter) innan den intar viloläget. Klockan återställs automatiskt om maskinen mottar fax- eller PC-data eller kopierar. Grundinställningen är 05 minuter. Meddelandet befinner sig i viloläget. Det tar bara ett kort ögonblick för maskinen att värma upp i viloläget innan den kan börja skriva ut eller kopiera.

Tryck på

Använd de kombinerade bokstavs- och sifferknapparna för att ange hur länge maskinen ska befinna sig i beredskapsläget innan den intar viloläget (00 till 99).

Tryck på

Menu, 1, 6, 2

Set Stop/Exit

Vila

visas på skärmen när maskinen

■

Om du vill stänga av viloläget trycker du på

Job Cancel

steg 2.

■

Om maskinen befinner sig i viloläget när du ändrar vilotiden, kommer den nya inställningen att börja gälla nästa gång maskinen kopierar, skriver ut eller startas om.

samtidigt och eller för att välja Av i

Secure

och

KOMMA IGÅNG 4 - 10

Energisparfunktion

Energisparfunktionen sparar ström. Energisparläget intas automatiskt efter cirka 10 minuter om maskinen befinner sig i beredskapsläget, energisparläget är och tid i detta läge.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

På

(eller Av).

Tryck på

Menu, 1, 6, 3

Set

när ditt alternativ visas på skärmen.

Stop/Exit

På

. Maskinen anger inte datum

Miljöalt.

3.Energispar

Inställning av skärmkontrast

Ändra kontrasten om du vill ha en ljusare eller mörkare skärm.

Tryck på

Tryck på för att öka kontrasten. —ELLER— Tryck på för att minska kontrasten. Tryck på

Tryck på

Menu, 1, 7

Set

Stop/Exit

Grundinställn

7.LCD Styrka

4 - 11 KOMMA IGÅNG

Ställa in maskinens fack för kopiering

Du kan hoppa över den här inställningen om maskinen inte har ett extrafack 2. Om grundinställningen välja papper från extrafack 2 om det inte finns något papper i extrafack 1 eller * finns i extrafack 2.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Endast fack#1, Endast fack#2

Auto

eller

Tryck på

■

*1 Kopiering sker automatiskt från fack 2 endast om inställningen av pappersformat för fack 2 är densamma som för fack 1.

■

*2 Kopiering sker automatiskt från fack 2 om inställningen av pappersformat för fack 2 är annorlunda än den för fack 1 och detta pappersformat är lämpligare för det skannade originaldokumentet.

om dokument får bättre plats på det papper som

Menu, 1, 8

Set

Stop/Exit

Auto

används kan *1maskinen

Grundinställn

8.Fack:Kopiera

KOMMA IGÅNG 4 - 12

Ställa in maskinens fack för faxöverföring

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Endast fack#1, Endast fack#2

eller

Tryck på

Tryck på Om autoförminskningsfunktionen är på, kommer inkommande

faxmeddelanden att skrivas ut från det fack som är inställt på autoförminskningsfunktion. (Se Skriva ut en förminskad kopia

av ett inkommande fax (autoförminskning)

Menu, 1, 9

Auto

Set Stop/Exit

Auto

används kan maskinen

Grundinställn

9.Fack:Fax

på sidan 5-6.)

4 - 13 KOMMA IGÅNG

Inställning för mottagning

Grundläggande mottagningsfunktioner

Välja mottagningsläge

Maskinen har fyra olika mottagningslägen. Välj det mottagningsläge som passar dig bäst.

LCD Så här fungerar det När det ska användas

Endast fax

(automatisk mottagning)

Fax/Tel

(fax och telefon)

(med extern telefon eller sidoapparat)

Ext:Tel/Tad

(med en extern telefonsvarare)

Manuell

(manuell mottagning)

(med extern telefon, sidoapparat eller specialsignaltjänst)

Varje samtal besvaras som om det vore ett faxmeddelande.

Maskinen kontrollerar linjen och svarar automatiskt på varje samtal. Faxsamtal tas emot automatiskt. Om det handlar om ett telefonsamtal signalerar maskinen till dig att lyfta på luren.

Telefonsvararen (TAD) svarar automatiskt på varje samtal.

Röstmeddelanden lagras i din externa telefonsvarare (TAD). Faxmeddelanden skrivs ut.

Du kontrollerar telefonlinjen och måste själv svara på varje samtal.

För reserverade faxlinjer.

Använd den här funktionen om du förväntar dig många faxmeddelanden och få telefonsamtal. Du kan inte ha en telefonsvarare på samma linje även om denna är ansluten till ett separat vägguttag. Du kan inte heller använda telebolagets Voice Mail-funktion.

Använd den här funktionen om du har en extern telefonsvarare kopplad till linjen.

TAD-inställningen fungerar endast med en extern telefonsvarare. Inställning av antal signaler och F/T-signaltid är inte möjliga i den här inställningen.

Använd den här funktionen om du använder ett datormodem på samma linje eller om du inte förväntar dig många faxmeddelanden. Om du hör faxsignaler väntar du tills maskinen tar över samtalet innan du lägger på. (Se Faxavkänning på sidan 5-5.)

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 1

Välja eller ändra mottagningsläge

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Endast fax, Fax/Tel Ext:Tel/Tad

Tryck på

Tryck på Om du väljer ett nytt mottagningsläge när du använder en

annan funktion kommer LCD-skärmen att återgå till denna funktion efter inställningen.

12/10 11:53 Fax Upplös:Standard

Menu, 0, 1

eller

Set

Stop/Exit

Manuell

Aktuellt mottagningsläge

Fax F/T Tad Man

Grund inställ.

1.Svarsläge

: Endast Fax : Fax/Tel : Extern telefonsvarare : Manuell

5 - 2 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Inställning av antal signaler

Med den här funktionen väljer du hur många gånger maskinen ska ringa innan den svarar i har sidoapparater på samma linje som maskinen ska du ställa in maskinen på att ringa fyra gånger.

Faxavkänning

(Se sidan 5-9.)

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja hur många signaler som ska gå fram innan maskinen svarar (00-05).

Tryck på (Om du väljer 00 går inga signaler fram.)

Tryck på

Menu, 2, 1, 1

Set

Stop/Exit

Endast fax

på sidan 5-5 och

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Användning av sidoapparat

- eller

Fax/Tel

Mott.inställ.

1.Antal signaler

-läget. Om du

på

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 3

Inställning av signaltid för Fax/Tel (enbart Fax/Tel-läget)

I läget Fax/Tel måste du ställa in hur länge maskinen ska dubbelringa vid ett inkommande telefonsamtal (maskinen skriver automatiskt ut eventuellt inkommande faxmeddelanden).

Dubbelsignalen ges efter den vanliga telefonsignalen. Det är bara faxmaskinen som ringer (i 20, 30, 40 eller 70 sekunder). Inga andra telefoner på samma linje kan avge den här signalen. Du kan dock svara i valfri sidoapparat (separat anslutning) eller på samma linje som maskinen. (Se Användning av sidoapparat på sidan 5-9.)

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja hur länge maskinen ska ringa för att uppmärksamma dig på att du har ett inkommande telefonsamtal.

Tryck på

Tryck på Maskinen fortsätter att ringa under angiven tid även om den

som ringer upp lägger på under dubbelsignalen.

Menu, 2, 1, 2

Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Mott.inställ.

2.F/T signaltid

5 - 4 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Faxavkänning

Start

på

När du använder den här funktionen behöver du inte trycka på

eller faxaktiveringskod för att signalera till maskinen att ta emot faxsamtalet automatiskt, även om du har lyft på luren till en sidoapparat eller en extern telefon. När du ser meddelandet faxsignaler i luren till en sidoapparat som är kopplad till ett annat vägguttag, lägger du på luren och låter maskinen sköta resten. Om du väljer luren till en sidoapparat eller extern telefon och trycka på maskinen—ELLER—genom att trycka på dig vid maskinen. (Se

måste du själv aktivera maskinen genom att lyfta på

när du svarar på ett faxsamtal. Välj På

Mottagning

Användning av sidoapparat

på skärmen eller hör

om du inte befinner

på sidan 5-9.)

Tryck på faxaktiveringskod faxsamtalet när du lyfter på luren till en extern telefon eller sidoapparat trots att den här funktionen är

Välj faxavkänning dator som ligger på samma telefonlinje, men din egen maskin tar emot meddelandena.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

På

(eller Av).

Tryck på

Menu, 2, 1, 3

Set Stop/Exit

om du sänder faxmeddelanden från en

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

om maskinen inte tar emot

På

Mott.inställ.

3.Faxavkänning

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 5

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax (autoförminskning)

Om du väljer På förminskas automatiskt storleken på samtliga sidor i inkommande faxmeddelanden till Letter-, Legal eller A4-format, oavsett vilket originalformat du använder i maskinen. Maskinen räknar fram förminskningsgraden mot bakgrund av originalets storlek och den papperstyp du har ställt in (

Tryck på (

Tryck på

Om du använder extrafack 2 trycker du på eller för att välja

Övre

Tryck på

Tryck på eller för att välja På (eller Av). Tryck på

Tryck på Använd den här inställningen om du tar emot faxmeddelanden

som inte får plats på en sida. Men om originaldokumentet är för långt kan maskinen skriva ut det på två sidor.

Menu, 2, 1, 5

Nedre

eller

Set

Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Menu, 1, 3

Mott.inställ.

5.Auto förminsk

5 - 6 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Mottagning till minnet

Meddelandet faxmottagning. Fyll på med papper. (Se

Om Minnesmottagning är PÅ i detta läge… Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som kvarvarande sidor

lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Även efterföljande faxmeddelanden lagras i minnet tills detta blir fullt. I detta läge kan inte maskinen ta emot några fler faxmeddelanden. Ladda papper i pappersfacket om du vill skriva ut all data.

Om Minnesmottagning är AV i detta läge… Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som kvarvarande sidor

lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Maskinen tar inte emot några fler faxmeddelanden förrän du laddar mer papper i mataren. Ladda papper i pappersfacket om du vill skriva ut det senaste mottagna faxmeddelandet.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

På

Tryck på

Kontr papper

Menu, 2, 1, 6

(eller Av).

Set Stop/Exit

visas så snart pappersfacket töms vid

Ladda papper

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Mott.inställ.

6.Minnesmottagn

på sidan 2-3.)

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 7

Faxutskrift från minnet

Du kan skriva ut ett faxmeddelandet från minnet när du befinner dig vid maskinen även om du har valt faxlagring ( Inställning av faxlagring på sidan 8-2.)

Tryck på

Efter utskriften trycker du på

Menu, 2, 5, 3 Start

Stop/Exit

Menu, 2, 5, 1

Fjärrstyr val

4.Print Fax

3.Skriv dokument

). (Se

Inställning av svärtningsgrad

Du kan göra utskrifterna mörkare och ljusare genom att ställa in svärtningsgraden.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på för att göra en mörkare kopia.

—ELLER— Tryck på för att göra en ljusare kopia. Tryck på

Tryck på

Menu, 2, 1, 7

Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Mott.inställ.

7.Svärtningsgrad

5 - 8 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Avancerad mottagning

Användning av sidoapparat

Om du svarar på en faxsändning i en sidoapparat eller i en extern telefon som är kopplad till rätt uttag, kan du låta maskinen ta över genom att slå fjärråtkomstkoden. Maskinen börjar att ta emot faxmeddelandet när du trycker på faxaktiveringskod

Faxavkänning

(Se Om maskinen svarar på ett telefonsamtal och F/T-signalerar till dig att ta över, ska du använda telefonaktiveringskod vid sidoapparaten. (Se Fax/Tel-läget) på sidan 5-4.)

Om du inte får något svar när du svarar i telefonen bör du anta det rör sig om en manuellt faxsändning.

■

Tryck på vägguttag) och invänta faxsignalerna innan du lägger på.

■

Vid en extern telefon (som är kopplad till rätt uttag) trycker du på

och väntar tills du har kopplats bort innan du lägger på

(meddelandet

Den som ringer upp måste trycka på faxmeddelandet.

på sidan 5-5.)

Inställning av signaltid för Fax/Tel (enbart

vid en sidoapparat (som är kopplad till ett separat

Mottagning

visas på skärmen).

Start

för att sända

#51

för att ta över

Endast för Fax/teleläge

När maskinen befinner sig i Fax/Tel-läget använder den F/T-signaltid (dubbelsignal) för att göra dig uppmärksam på att du har ett inkommande telefonsamtal.

Tel/R

Lyft på luren till den externa telefonen och tryck Om du befinner dig vid en sidoapparat måste du lyfta på luren under

F/T-signaltiden och trycka på finns någon på linjen eller om någon försöker att skicka ett faxmeddelande till dig, överför du samtalet till maskinen genom att

trycka på

#51

mellan signalerna. Om det inte

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 9

för att svara.

Använda en extern trådlös telefon

Det är lättare att svara på samtal inom det antal signaler du har valt om din trådlösa telefon är inkopplad till korrekt uttag på faxmaskinen då du bär med dig den trådlösa telefonen. I Fax/Tel-läget måste du

Tel/R

gå till maskinen och trycka på MFC till den trådlösa telefonen om du låter faxmaskinen svara först.

för att överföra samtalet

Byte av fjärrkoder

Fjärrkoder fungerar inte i vissa telefonsystem. Den förvalda fjärråtkomstkoden är

# 51

Du bör välja en ny tresiffrig fjärråtkomstkod eller avaktiveringskod (till exempel kopplas bort när du försöker komma åt din externa telefonsvarare utifrån.

. Den förvalda avaktiveringskoden är

###

och

999

) om du alltid

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

På

(eller Av).

Tryck på

Kan du i det här läget ange en ny fjärråtkomstkod. Tryck på

Kan du i det här läget ange en ny avaktiveringskod. Tryck på

Tryck på

Menu, 2, 1, 4

Set

Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Mott.inställ.

4.Fjärrkod

5 - 10 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Polling

Polling är en funktion du kan använda för att hämta faxmeddelanden från en annan maskin. Du kan alltså själv ”polla” en annan maskin, men du kan även låta någon annan polla din maskin.

Alla parter som är inblandade i den här proceduren måste ställa in sina respektive faxmaskiner på polling. Det är den person som pollar en annan maskin i syfte att hämta ett faxmeddelande som betalar för samtalet. Du betalar alltså för den polling som avfrågas från din maskin.

Vissa faxmaskiner svarar inte på polling.

Säkrad polling

Med säkrad polling förhindrar du att obehöriga får tillgång till dina och andras originaldokument när din maskin är inställd på polling. Du kan enbart använda säker polling med en annan faxmaskin från Brother. Den som avser att hämta ett faxmeddelande via polling måste ange aktuellt lösenord.

Inställning inför mottagning av polling (Standard)

Mottagning via polling innebär att du ringer en annan faxmaskin i syfte att hämta ett meddelande från den.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Standard

Tryck på

Ange det faxnummer du avser att polla. Tryck på

Menu, 2, 1, 8

Set

Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Mott.inställ.

8.Pollad Mottag.

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 11

Inställning inför polling från en annan fax med lösenord

Kontrollera att du använder samma lösenord som den andra maskinen.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Säkrad

Tryck på

Ange ett fyrsiffrigt lösenord. Lösenordet skall vara samma som på den maskinen du skall

polla.

Tryck på

Ange det faxnummer du avser att polla.

Tryck på

Inställning inför fördröjd polling från annan fax

Du kan ställa in maskinen så att den pollar en annan maskin vid ett senare tillfälle.

Menu, 2, 1, 8

Set

Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Mott.inställ.

8.Pollad Mottag.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Timer

Tryck på

Du uppmanas att ange tidpunkt för polling.

Ange tidpunkten (i 24-timmarsformat) för polling. Exempel: skriv 21:45 för kvart i tio på kvällen.

Tryck på

Ange det faxnummer du avser att polla. Tryck på Maskinen pollar vid den tidpunkt du har valt.

Du kan enbart ställa in en fördröjd polling.

5 - 12 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Menu, 2, 1, 8

Set

Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Mott.inställ.

8.Pollad Mottag.

Sekventiell polling

Maskinen kan begära dokument från flera faxmaskiner på samma gång. Allt du behöver göra är att välja källor i steg 5. En pollingrapport skrivs ut efter avslutat arbete.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Standard, Säkrad

Tryck på

Gå till steg 5 om du väljer

■

Ange de faxmaskiner (högst 382) du vill polla med hjälp av snabbvalsnummer, kortnummer, sökfunktionen, en grupp (se

Skapa grupper för gruppsändning

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Du måste trycka

Set

på

Tryck på Maskinen pollar varje nummer eller grupp i tur och ordning för

avsedda dokument. Tryck på

aktuell polling. Tryck på

pollingmottagningar. (Se 6-9.)

Menu, 2, 1, 8

Set

Om du väljer trycker på press

Om du väljer 24-timmarsformat) för polling och trycker på går till steg 5.

mellan varje faxnummer.

Start

Stop/Exit

Menu, 2, 6

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Timer

eller

när ditt alternativ visas på skärmen.

Standard

Säkrad

Timer

anger du ett fyrsiffrigt nummer och

Set

innan du går till steg 5.

anger du tidpunkten (i

när maskinen ringer upp för att ångra

om du vill ångra samtliga sekventiella

Ångra ett schemalagt jobb

på sidan 7-5) eller de

Mott.inställ.

8.Pollad Mottag.

Set

innan du

på sidan

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 13

Inställning för sändning

Aktivering av Fax-läget

Innan du sänder faxmeddelanden ska du se till att ( lyser grönt. Om den inte gör det ska du trycka på ( att aktivera Fax-läget. Grundinställningen är Fax.

Uppringning

Det finns fyra olika sätt att ringa upp.

Manuell uppringning

Mata in alla siffrorna i telefon- eller faxnumret.

Fax

)

) för

6 - 1 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Uppringning med snabbvalsnummer

Tryck på den snabbvalsknapp som motsvarar aktuell mottagare. (Se

Lagring av snabbvalsnummer

Shift

Håll ringa upp med snabbvalsnummer 17 till 32.

nedtryckt medan du trycker på snabbvalsknappen för att

på sidan 7-1.)

Uppringning med kortnummer

Tryck på Lagring av kortnummer på sidan 7-3.)

Search/Speed Dial, #

och det tresiffriga kortnumret. (Se

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 2

tresiffrigt nummer

Sök

Du kan söka efter namn som du har lagrat tillsammans med snabbvals- och kortnummer. Tryck på navigeringsknapparna för att söka. (Se Lagring av snabbvalsnummer på sidan 7-1 och Lagring av kortnummer på sidan 7-3.)

* För att söka i alfabetisk ordning kan du använda siffer- och bokstavsknapparna för att ange den första bokstaven i det namn du söker.

Search/Speed Dial

Sökning i nummerordning

Sökning i alfabetisk ordning*

och

Att sända ett fax

Manuell överföring

Om du använder manuell överföring hör du uppringningston, ringsignal och faxmottagningston när du sänder ett faxmeddelande.

Tryck på ( originaldokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Lyft den externa telefonluren och lyssna efter kopplingstonen.

Slå aktuellt faxnummer på den externa telefonen.

Tryck på

Lägg på luren till den externa telefonen.

Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser. Placera

när du hör faxtonen.

6 - 3 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Automatisk överföring

Det här är det enklaste sättet att sända ett fax på.

Tryck på ( originaldokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Ange faxnumret med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna, ett kort- eller snabbvalsnummer eller sökfunktionen.

Uppringning med snabbvalsnummer

(Se

Uppringning med kortnummer

Tryck på

Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser. Placera

på sidan 6-2 och

på sidan 6-2.)

Minnet är fullt

Om meddelandet skannar den första sidan i ett faxmeddelande, trycker du på

Stop/Exit

visas när du skannar in en efterföljande sida kan du trycka på för att sända de sidor som redan har skannats in eller på för att avbryta.

för att avbryta. Om meddelandet

Minnet är fullt

visas samtidigt som du

Minnet är fullt

Stop/Exit

Start

Faxsändning efter ett samtal

Efter ett telefonsamtal kan du sända ett faxmeddelande till den andra personen innan ni båda lägger på.

Be den andra personen att invänta faxtoner (signaler) och

Start

trycka på

Tryck på ( originaldokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Tryck på

Lägg på telefonluren.

innan han/hon lägger på.

Fax

) om den gröna lampan inte lyser. Placera

Start

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 4

Grundläggande sändningsfunktioner

Sända fax med flera inställningar

Du kan ställa in valfri kombination av följande funktioner när du sänder faxmeddelanden: försättsblad, kontrast, upplösning, internationellt läge, fördröjd fax (timer), polling eller överföring i realtid. Efter varje inställning frågar LCD-skärmen om du vill göra fler inställningar:

Tryck på inställningar. Skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

steg.

Kontrast

Du kan justera kontrasten på ett mörkt eller ljust originaldokument. Välj Välj

om du vill göra fler

Sänd inställ

om du är färdig med dina inställningar och gå till nästa

Ljus

för att skicka ett mycket ljust dokument.

Mörk

för att skicka ett mörkt dokument.

Nästa

1.Ja 2.Nej

Tryck på ( originaldokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Auto, Ljus

Tryck på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

Ange ett faxnummer.

Tryck på

6 - 5 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Menu, 2, 2, 1

Set

om du är färdig med dina inställningar och gå till steg

Start

Fax

Mörk

eller

Sänd inställ

) om den gröna lampan inte lyser. Placera

Sänd inställ.

1.Kontrast

Faxupplösning

Om det ligger ett originaldokument i dokumentmataren kan du göra en tillfällig inställning (endast för aktuellt fax) genom att trycka på knappen

Resolution

Tryck på (

Resolution

—ELLER— Du kan ändra grundinställningen.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja önskad upplösning.

Tryck på

Standard:

Fin:

S.Fin:

Foto:

Fax

) om den gröna lampan inte lyser. Tryck på

upprepade gånger tills ditt val visas på skärmen.

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Menu, 2, 2, 2

Set

Stop/Exit

Passar de flesta originaldokument. Lämplig för liten text. Sändning sker något

långsammare än Standard. Lämplig för liten text och grafik. Sändning sker

långsammare än Fin. Lämpligt för originaldokument med olika gråskalor.

Denna inställning har långsammast sändning.

Sänd inställ.

2.Faxupplösning

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 6

Manuell och automatisk återuppringning med fax

Om linjen är upptagen när du sänder ett fax manuellt trycker du på

Redial/Pause

vill ringa samma nummer igen sparar du tid genom att trycka på

Redial/Pause Redial/Pause

Om linjen är upptagen när du sänder ett fax automatiskt, slår maskinen om numret upp till tre gånger med fem minuters paus mellan varje uppringning.

och därefter på

Start

och fungerar enbart om du ringer från kontrollpanelen.

Start

för att försöka på nytt. Om du

Dubbel åtkomst

Du kan slå ett nummer och börja att skanna in faxmeddelandet i minnet även om maskinen tar emot, sänder eller skriver ut ett fax från minnet. Det nya jobbnumret anges på skärmen.

Om meddelandet skannar den första sidan i ett faxmeddelande, trycker du på

Stop/Exit

fullt

trycka på in eller trycka på

Tryck på ( originaldokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Ange faxnumret.

Tryck på Maskinen börjar att skanna den första sidan. Aktuellt

jobbnummer (#XXX) visas på skärmen. Upprepa steg 1 till 3 för nästa fax.

för att avbryta. Om meddelandet

visas när du skannar in en efterföljande sida kan du

Start

Minnet är fullt

för att sända de sidor som redan har skannats

Stop/Exit

Fax

för att sända faxmeddelandet.

för att avbryta.

) om den gröna lampan inte lyser. Placera

visas samtidigt som du

Minnet är

6 - 7 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Realtidsöverföring

När du skickar ett fax skannar maskinen in originaldokumenten i minnet innan den sänder. Så snart telefonlinjen blir ledig börjar maskinen att slå numret och sända faxmeddelandet.

Om minnet blir fullt tvingas maskinen att sända faxmeddelandet i realtid (även om

Ibland vill du säkert sända viktiga dokument utan att använda minnesfunktionen. Du kan ställa in originaldokument eller enbart för nästa fax.

Tryck på ( originaldokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Tryck på

Om du vill ändra grundinställningen trycker du på eller för att

På

välja Tryck på Gå till steg 5. —ELLER— Endast för nästa faxsändning: tryck på eller för att

Endast nästa fax

välja Tryck på

Tryck på eller för att välja

Nästa fax:Av

Tryck på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

Ange faxnumret.

Tryck på

Direktsändning

Fax

) om den gröna lampan inte lyser. Placera

Menu, 2, 2, 5

(eller Av).

Set

om du är färdig med dina inställningar.

Start

för att sända faxmeddelandet.

Sänd inställ

är inställd på Av).

Direktsändning

Sänd inställ.

5.Direktsändning

Nästa fax:På

på På för alla

(eller

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 8

Kontrollera jobbstatus

Kontrollera vilka jobb som ännu inte har sänts från minnet. (Meddelandet finns några jobb.)

Tryck på

Om fler än ett jobb ligger och väntar kan du bläddra igenom listan genom att trycka på eller .

Tryck på

Inga jobb väntar

Menu, 2, 6

Stop/Exit

visas på skärmen om det inte

Fax

6.Återst. job

Ångra ett pågående faxjobb

Tryck på Stop/Exit om du vill ångra ett faxjobb när maskinen skannar, slår ett nummer eller sänder ett fax.

Ångra ett schemalagt jobb

Du kan ångra ett faxjobb som ligger och väntar i minnet. (Se Kontrollera jobbstatus på sidan 6-9.)

Tryck på Jobb som ännu inte har sänts anges

på LCD-skärmen.

Om du har minst två schemalagda jobb väljer du det som ska avbrytas genom att trycka på eller .

Tryck på —ELLER— Gå till steg 3 om du bara har ett schemalagt jobb.

Tryck på 1 för att ångra. Gå till steg 2 för att ångra ett annat jobb. —ELLER— Tryck på

Tryck på

Menu, 2, 6

Set

för att lämna funktionen utan att radera.

Stop/Exit

Fax

6.Återst. job

6 - 9 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Avancerad sändning

Utforma elektroniskt försättsblad

Försättsbladet skrivs ut på mottagarens maskin. Ditt försättsblad innehåller det namn som lagrats i minnet för kort- eller snabbvalsnummer. Detta namn anges inte om du slår numret manuellt.

Försättsbladet visar din Fax-ID samt hur många sidor du avser att sända. (Se Inställning av Fax-ID på sidan 4-2.) Om du har den här funktionen

Du kan inkludera ett meddelande på ditt försättsblad.

1.Meddelande Av

2.Vänligen ring

3.Brådskande

4.Konfidentiellt

Du kan använda de standardutformade meddelandena, men du kan även skapa två egna meddelanden som innehåller högst 27 tecken. Du kan ta hjälp av tabellen på sidan 4-3. (Se Utforma egna meddelanden på sidan 6-11.)

5.(användardefinierad)

6.(användardefinierad)

De flesta inställningar för en ny inställning för varje fax du sänder. När du väljer försättsblad och kommenterar till detta ändras dock grundinställningen för att göra det möjligt för dina nya inställningar att användas när du sänder faxmeddelanden.

Menu, 2, 2, 7

På

(

), anges inte antalet sidor.

Sänd inställ.

är tillfälliga, dvs. du gör

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 10

Utforma egna meddelanden

Du kan skapa två egna meddelanden.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja plats 5 eller 6 för ditt eget meddelande.

Tryck på

Skriv ditt meddelande med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på (Se Inmatning av text på sidan 4-3.)

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till menyn

ELLER

—

Tryck på 2 för att avsluta.

Menu, 2, 2, 8

Set

—

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Sänd inställ

Sänd inställ.

8.Försättsb.Medd

6 - 11 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Försättsblad enbart för nästa fax

Se till att Fax-ID är aktiverad. Den här funktionen kan inte användas utan Fax-ID. (Se Inställning av Fax-ID på sidan 4-2.) Du kan ställa in maskinen så att den sänder ett försättsblad tillsammans med ett visst dokument. Detta försättsblad talar om hur många sidor originaldokumentet i fråga består av.

Tryck på ( originaldokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Tryck på

När meddelandet

fax

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Nästa fax:Av

Tryck på

Tryck på eller för att välja ett standardmeddelande eller ett eget meddelande.

Tryck på

Mata in två siffror för att ange hur många sidor du avser att sända.

Tryck på (Tryck till exempel på

0 0

på misstag trycker du på för att gå tillbaka och ange rätt antal sidor.)

Menu, 2, 2, 7

visas på skärmen.

Set

om du inte vill ange denna information. Om du gör ett

Fax

) om den gröna lampan inte lyser. Placera

Endast nästa

0, 2

Sänd inställ.

7.Försättsblad

Nästa fax:På

om du avser att sända två sidor eller

(eller

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till menyn

ELLER

—

Tryck på 2 om du är färdig med dina inställningar.

Ange aktuellt faxnummer.

Tryck på

—

Start

Sänd inställ

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 12

Sänd alltid elektroniskt försättsblad

Se till att Fax-ID är aktiverad. Den här funktionen kan inte användas utan Fax-ID. (Se Inställning av Fax-ID på sidan 4-2.)

Du kan ställa in faxmaskinen på att sända ett försättsblad med varje faxmeddelande. Antal sidor anges inte på denna typ av försättsblad.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

På

Tryck på

Om du väljer standardmeddelande eller ett eget meddelande.

Tryck på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till menyn

ELLER

—

Tryck på 2 för att avsluta om du har gjort dina inställningar.

Menu, 2, 2, 7

Set

—

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

trycker du på eller för att välja ett

Sänd inställ

Sänd inställ.

7.Försättsblad

Använda ett standardutformat försättsblad

Om du föredrar att använda ett standardutformat försättsblad som du kan skriva på, kan du skriva ut ett sådant och sända det tillsammans med ditt faxmeddelande.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Provutskrift

Tryck på

6 - 13 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Menu, 2, 2, 7

Set

Start

Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Sänd inställ.

. Maskinen skriver ut en kopia av ditt försättsblad.

7.Försättsblad

Gruppsändning

Använd gruppsändning om du vill sända samma faxmeddelande till flera olika mottagare. Tryck på knappen kortnummer, snabbvalsnummer och upp till 50 manuellt slagna nummer. Om du inte använder några nummer för grupper, åtkomstkoder eller kreditkortsnummer, kan du gruppsända faxmeddelanden till upp till 382 olika mottagare. Tillgängligt minne varierar dock beroende på vilka jobb som lagras i minnet och hur många platser som användas för gruppsändning. Om du gruppsänder till maximalt antal mottagare kan du inte använda dubbel åtkomst eller fördröjd sändning.

Set

Du måste trycka på snabbvalsnummer, kortnummer och manuell nummertagning i samma gruppsändning. Om du trycker på det lättare att välja nummer. (Se Skapa grupper för gruppsändning på sidan 7-5.)

Efter genomförd gruppsändning kan du kontrollera resultatet i en rapport som skrivs ut automatiskt.

■

Ange den långa nummertagningssekvensen på vanligt sätt, men kom ihåg att varje kort- och snabbvalsnummer räknas som ett nummer och att lagringsplatserna därför är begränsade.

■

Om minnet är fullt trycker du på Om mer än en sida har skannats kan du trycka på sända det som redan finns i minnet.

Tryck på ( originaldokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Ange ett nummer med hjälp av ett snabbvalsnummer, kortnummer, ett gruppnummer, sökfunktionen eller manuell uppringning med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

(Ett exempel: gruppnummer)

mellan varje nummer när du inkluderar

Fax

) om den gröna lampan inte lyser. Placera

Set

Search/Speed Dial

Stop/Exit

för att välja grupper,

går

för att avbryta jobbet.

Start

för att

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 14

Tryck på LCD-skärmen.

Du uppmanas att ange nästa nummer.

Ange nästa nummer. (Ett exempel: kortnummer)

Tryck på LCD-skärmen.

Ange ett annat faxnummer. (Ett exempel: manuell uppringning med de kombinerade siffer-

och bokstavsknapparna.)

Tryck på

Set

när mottagarens faxnummer eller namn anges på

Set

när mottagarens faxnummer eller namn anges på

Start

6 - 15 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Internationellt läge

Du bör använda Internationellt läge om störningar förekommer på linjen när du sänder faxmeddelanden utomlands. Den här funktionen stängs automatiskt av efter att du har sänt ett faxmeddelande.

Tryck på ( originaldokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

På

(eller Av).

Tryck på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

Ange aktuellt faxnummer.

Tryck på

Menu, 2, 2, 9

Set

om du är färdig med dina inställningar.

Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser. Placera

Sänd inställ

Sänd inställ.

9.Internat.läge

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 16

Fördröjd Fax

Du kan lagra upp till 50 faxmeddelanden i minnet och sända dem vid valfri tidpunkt under aktuellt dygn. Faxmeddelandena sänds vid den tidpunkt du anger i steg 3. Tryck på en ny tidpunkt för sändning.

Tryck på ( originaldokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Tryck på

Ange vilken tid faxmeddelandet ska sändas (i 24-timmarsformat).

Tryck på (Skriv till exempel 19:45 för kvart i åtta på kvällen) Tryck på —ELLER— Tryck på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

Ange faxnumret.

Tryck på

Menu, 2, 2, 3

Set

för att lämna originaldokumentet i dokumentmataren.

för att skanna in originaldokumentet i minnet.

om du är färdig med dina inställningar.

Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser. Placera

Sänd inställ

Set

för att bekräfta, eller ange

Sänd inställ.

3.Fördröjd sändn

6 - 17 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Fördröjd gruppsändning

Innan maskinen sänder fördröjda faxmeddelanden sparar den tid genom att sortera samtliga faxdokument i minnet efter destination och tidpunkt för sändning. Samtliga fördröjda faxmeddelanden med samma sändningstid kommer att skickas i samma sändning.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

På

(eller Av).

Tryck på

Menu, 2, 2, 4

Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Sänd inställ.

4.Samlings TX

Inställning för sändning med polling

Sändning med polling innebär att du ställer in maskinen på att vänta tills en annan faxmaskin hämtar ett av dina pappersdokument. Om du väljer

2 3

Säkrad

Tryck på ( det originaldokument som ska hämtas med texten nedåt i dokumentmataren.

Tryck på Tryck på eller för att välja

Standard

Tryck på Gå till steg 5 om du väljer —ELLER— Om du väljer

på press

måste alla som pollar maskinen ange ett lösenord.

Fax

) om den gröna lampan inte lyser. Placera

Menu, 2, 2, 6

Säkrad

eller

Set

Säkrad

Set

innan du går till steg 5.

Standard

anger du ett fyrsiffrigt nummer och trycker

Sänd inställ.

6.Pollad sändn.

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 18

Tryck på 1 för dokumentmataren.

—ELLER— Tryck på

minnet.

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

Tryck på om du väljer

■

Om du trycker på 1 i steg 5, stannar originaldokumentet i dokumentmataren tills din maskin pollas. Om du måste använda din maskin innan den pollade överföringen sker måste du först avbryta detta jobb.

■

Om du trycker på 2 i steg 5 kommer originaldokumentet att lagras i minnet och kan hämtas från en annan faxmaskin tills du raderar faxmeddelandet i fråga genom att ångra detta jobb. (Se Ångra ett schemalagt jobb på sidan 6-9.)

■

Du kan enbart använda säker polling med en annan faxmaskin från Brother.

Dok

för att lämna originaldokumentet i

Minne

för

om du är färdig med dina inställningar och gå till steg

Start

. Maskinen börjar att skanna originaldokumentet

Minne

för att skanna in originaldokumentet i

Sänd inställ

i steg 5.

6 - 19 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Säker mottagning

Med säker mottagning förhindrar du att obehöriga får tillträde till maskinen. Du kan inte fortsätta att schemalägga fördröjda sändningar eller pollingjobb. Faxsändningar som redan har schemalagts kommer

På

dock att sändas när du väljer säker mottagning Du kan använda faxvidaresändning eller fjärråtkomst om du väljer

faxvidaresändning eller faxlagring (

På

säker mottagning Följande funktioner är tillgängliga när Säker mottagning är

■

Faxmottagning i minnet (beroende på minnestillgång)

■

Faxvidaresändning

■

Fjärråtkomst

Följande funktioner är INTE tillgängliga när säker mottagning är

■

Sända fax

■

Utskrift av mottagna fax

■

Kopiering

■

Utskrift från datorn

■

Skanning från datorn

Välj säker mottagning Av om du vill skriva ut faxmeddelanden i minnet.

Menu, 2, 5, 1

) innan du väljer

På

Inprogrammering av lösenord

Kontakta din Brothers kundtjänst om du glömmer bort lösenordet för säker mottagning

Tryck på

Ange ett fyrsiffrigt nummer som lösenord.

Tryck på Meddelandet

första gången.

Ange lösenordet igen. Tryck på

Ändra ett lösenord genom att det gamla lösenordet och gå vidare till steg 2.

Menu, 2, 0, 1

Set

Bekräfta

Set

visas om du anger lösenordet för

Välj lösen

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 20

Övrigt

1.Säker mottagn.

efter steg 1, skriva

Brother MFC-8220 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Sammanställningar och publikation

Överensstämmer med bestämmelser i EC-direktiv R & TTE

Säkerhetsföreskrifter

Säkert bruk av maskinen

Så här väljer du en lämplig plats

Snabbguide

Sända fax

Faxmottagning

Lagra nummer

Uppringning

Kopiering

Innehållsförteckning

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Så här hittar du information

Symboler i den här bruksanvisningen

Maskinens delar och funktioner

Genomgång av kontrollpanelen

Bakgrundsfärg anger maskinens status

Om faxmaskiner

Faxsignaler och handskakning

ECM (felkorrigeringsläge)

Maskinanslutning

Anslutning av en extern telefon

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)

Tillvägagångssätt

Anslutningar

Inspelning av meddelande på en extern telefonsvararen

Telefonväxelsystem (PBX)

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem

Extrafunktioner på telefonlinjen

Om papper

Specifikationer för pappersfacken

LADDA PAPPER OCH ORIGINALDOKUMENT 2 - 1

Rekommenderat papper

Välja rätt papper

Ladda papper

Ladda papper eller annat utskrivbart material i pappersfacket

Ladda papper eller annat utskrivbart material i det manuella inmatningsfacket

Använda dokumentmataren

Användarvänlig programmering

Funktionvalstabell

Minneslagring

3 - 1 SKÄRMPROGRAMMERING (LCD)

Programmeringsknappar

Komma igång

Grundinställningar

Inställning av språk

Inställning av datum och tid

Inställning av Fax-ID

Inmatning av text

Mellanslag

Felkorrigering

Upprepning av bokstäver

Specialtecken och -symboler

Ställa in telefonledningens typ

Telefonväxel och överföring

Grundinställning

Inställning av lägesåtergång

Inställning av papperstyp

Inställning av pappersformat

Inställning av ringvolym

Inställning av knappvolym

Inställning av högtalarvolym

Aktivering av sommartid

Tonerbesparing

Vilotid

Energisparfunktion

Inställning av skärmkontrast

Ställa in maskinens fack för kopiering

Ställa in maskinens fack för faxöverföring

Inställning för mottagning

Grundläggande mottagningsfunktioner

Välja mottagningsläge

Välja eller ändra mottagningsläge