Brother MFC-8220 User Manual [sv]

BRUKSANVISNING

MFC-8220

Version C

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN
TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET
SOM ÄR FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother varnar för att den här produkten eventuellt inte kommer att
fungera som avsett i de länder den inte finns till försäljning, och
lämnar inte någon garanti avseende användning av den här
produkten på det allmänna telenätet i länder för vilka produkten inte
är godkänd.

Sammanställningar och publikation

Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother
Industries Ltd. sammanställts och publicerats med uppdaterade
produktbeskrivningar och specifikationer.

Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den
här produkten kan komma att ändras utan förvarning.

Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra ändringar i
specifikationer och materialet häri, och ansvarar inte för eventuella
skador (inklusive följdskador) som orsakas av tillförlitelse på det
presenterade materialet, inklusive men inte begränsat till, skrivfel
eller andra misstag.

i

ii

Överensstämmer med bestämmelser i EC-direktiv R & TTE

Tillverkare
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan

Anläggning
Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,
Gold Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzhen, Kina

Brother Industries U.K. Ltd.,
Vauxhall Industrial Estate,
Ruabon, Wrexham
LL14 6HA, Storbritannien

Försäkrar härmed att:

Produktbeskrivning : Faxmaskin
Typ : Grupp 3
Modellnamn : MFC-8220

överensstämmer med bestämmelser i direktiv R & TTE (1999/5/EC) och följande standarder:

Säkerhet : EN60950:2000
EMC : EN55022:1998 Klass B

EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A14:2000
EN61000-3-3:1995

Ursprungligt år för CE-märkning: 2004

Utgiven av : Brother Industries, Ltd.
Datum : 22 oktober 2003
Plats : Nagoya, Japan

iii

Säkerhetsföreskrifter

Säkert bruk av maskinen

Spara de här säkerhetsföreskrifterna för framtida bruk.

VARNING

Maskinen innehåller
spänningsfördelarelektroder.
Kontrollera att nätkabeln är
utdragen ur vägguttaget innan
du rengör maskinen eller
avlägsnar papper som har
fastnat i maskinen.

Vissa av maskinens interna delar är mycket HETA efter att maskinen har
använts.

Undvik personskada genom att inte sticka in fingrarna i området på bilden
nedan.

■

Var försiktig när du installerar eller modifierar en telefonlinje.

Vidrör inte kontakten med våta
händer. Du riskerar att få en
elchock.

Vidrör inte telefonsladdar eller terminaler som inte är isolerade
förrän maskinen är bortkopplad från nätet. Installera aldrig
utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett
telefonuttag på en våt plats.

■

Den här produkten måste installeras nära ett lättåtkomligt eluttag.
I nödfall bryter du strömmen till maskinen genom att dra ut
kontakten ur vägguttaget.

iv

VIKTIGA SÄKERHETSFÖRESKRIFTER

När du använder din telefonutrustning bör alltid
grundläggande säkerhetsföreskrifter följas för att minska
risken för brand, elchock och personskada, inkluderat
följande:

1. Använd inte produkten i närheten av vatten, t.ex. nära ett
badkar, tvättskål, köksvask eller tvättbalja, på ett vått golv
eller i närheten av en simbassäng.

2. Undvik att använda den här produkten (trådlös produkt
undantagen) vid åskväder. Du löper en begränsad risk att
drabbas av en elchock.

3. Använd inte den här produkten för att rapportera en
gasläcka i närheten av läckan.

4. Använd bara den nätkabel och de batterier som beskrivs
i den här bruksanvisningen. Kasta inte batterier i en eld. De
kan explodera. Ta reda på de lokala reglerna för särskild
avfallshantering.

SPARA DESSA INSTRUKTIONER

v

Så här väljer du en lämplig plats

Placera maskinen på en plan och stadig yta som inte vibrerar eller
utsätts för andra typer av stötar, till exempel ett skrivbord. Placera
maskinen nära ett vägguttag och ett vanligt eluttag (jordat). Välj en
plats där temperaturen ligger på mellan 10° och 32,5°C.

Försiktig

■

Placera maskinen på en undanskymd plats.

■

Placera inte maskinen nära värmeelement, luftkonditionerings­utrustning, vatten, kemikalier eller kylskåp.

■

Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller
damm.

■

Anslut inte maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare
eller automatisk timer.

■

Ett strömavbrott kan radera all information i maskinens minne.

■

Anslut inte maskinen till eluttag som förser andra större apparater
eller liknande utrustning med ström, eftersom detta kan leda till
strömavbrott.

■

Undvik störande källor som högtalare eller trådlösa telefoners
basenheter.

vi

Snabbguide

Sända fax

Automatisk överföring

1

Tryck på (
den gröna lampan inte lyser.

2

Placera originaldokumentet
med texten nedåt i
dokumentmataren.

3

Ange faxnumret med hjälp
av ett snabbvals- eller
kortnummer, sökfunktionen
eller de kombinerade siffer­och bokstavsknapparna.

4

Tryck på

Realtidsöverföring

Du kan sända fax i realtid.

1

Tryck på (
den gröna lampan inte lyser.

2

Placera originaldokumentet
med texten nedåt i
dokumentmataren.

3

Tryck på

4

Tryck på eller för
att välja
därefter på

—ELLER—
Endast för nästa överföring:

tryck på eller för
att välja

fax

Set

5

Endast för nästa fax: tryck
på eller för att
välja
tryck därefter på

Start

Menu, 2, 2, 5

På

och tryck

Set

Endast nästa

och tryck därefter på

.

Nästa fax:På

.

.

Fax

Fax

Set

och

.

) om

) om

.

6

Tryck på 1 om du vill göra
fler inställningar.
Skärmvisningen återgår till
menyn

—ELLER—
Tryck på

7

Ange faxnumret.

8

Tryck på

Sänd inställ

2

för att faxa.

Start

.

.

Faxmottagning

Välja mottagningsläge

1

Tryck på

2

Tryck på eller för
att välja

Manuell, Fax/Tel
Ext:Tel/Tad

därefter på

Menu, 0, 1

Endast fax

eller

och tryck

Set

.

.

,

Lagra nummer

Lagring av snabbvalsnummer

1

Tryck på

2

Tryck på den
snabbvalsknapp du vill
använda för lagring av ett
nummer.

3

Ange ett nummer (högst 20
tecken) och tryck på

4

Ange ett namn (eller lämna
det här fältet tomt) och tryck
på

5

Tryck på

Set

Menu, 2, 3, 1

.

Stop/Exit

Set

.

.

.

vii

Lagring av kortnummer

1

Tryck på

2

Ange ett tresiffrigt
kortnummer och tryck på

Set

3

Ange ett nummer (högst 20
tecken) och tryck på

4

Ange ett namn (eller lämna
det här fältet tomt) och tryck
på

5

Tryck på

Uppringning

Uppringning med
snabbvalsnummer /
kortnummer

1

Tryck på (
den gröna lampan inte lyser.

2

Placera originaldokumentet
med texten nedåt i
dokumentmataren.

3

Tryck på den
snabbvalsknapp som
motsvarar aktuell
mottagare.

—ELLER—
Tryck på

Dial

tresiffriga kortnumret.

4

Tryck på

Använda sökfunktionen

1

Tryck på (
den gröna lampan inte lyser.

2

Tryck på
och ange den första bokstaven
i det namn du söker.

Menu, 2, 3, 2

.

Set

.

Stop/Exit

Fax

Search/Speed

, följt av # och det

Start

.

Fax

Search/Speed Dial

Set

.

.

.

) om

) om

3

Tryck på eller för att
söka i minnet.

4

Tryck på

Kopiering

Enkel kopia

1

Tryck på (
att tända den gröna lampan.

2

Placera originaldokumentet
med texten nedåt i

dokumentmataren.

3

Tryck på

Sortera flera kopior

1

Press (
tända den gröna lampan.

2

Placera originaldokumentet
med texten nedåt i
dokumentmataren.

3

Använd de kombinerade
siffer- och
bokstavsknapparna för att
ange det antal kopior du
önskar (upp till 99).

4

Press
eller för att välja

Stapla/Sortera

tryck därefter på

5

Tryck på eller för
att välja

Stapla

på

6

Tryck på

Options

Sortera

) och tryck därefter

Set

.

Start

Start

Start

.

Copy

.

Copy

) för att

och

, och

Set

.

(eller

.

) för

viii

Innehållsförteckning

1

2

Inledning ...............................................................................1-1

Använda den här bruksanvisningen .................................1-1

Så här hittar du information ....................................1-1

Symboler i den här bruksanvisningen .................... 1-1

Maskinens delar och funktioner.................................. 1-2

Genomgång av kontrollpanelen........................................1-4

Bakgrundsfärg anger maskinens status .....................1-6

Om faxmaskiner ...............................................................1-8

Faxsignaler och handskakning...................................1-8

ECM (felkorrigeringsläge)...........................................1-9

Maskinanslutning ............................................................ 1-10

Anslutning av en extern telefon................................1-10

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD).......... 1-11

Tillvägagångssätt ................................................. 1-11

Anslutningar .........................................................1-12

Inspelning av meddelande på en extern

telefonsvararen.................................................1-13

Telefonväxelsystem (PBX).......................................1-14

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem

Extrafunktioner på telefonlinjen ................................1-14

Ladda papper och originaldokument .................................2-1

Om papper........................................................................ 2-1

Specifikationer för pappersfacken .............................. 2-1

Rekommenderat papper.............................................2-2

Välja rätt papper ......................................................... 2-3

Ladda papper ............................................................. 2-3

Ladda papper eller annat utskrivbart material i

pappersfacket..................................................... 2-3

Ladda papper eller annat utskrivbart material i

det manuella inmatningsfacket...........................2-6

Använda dokumentmataren ....................................... 2-8

......1-14

3

4

Skärmprogrammering (LCD) .............................................. 3-1

Användarvänlig programmering ....................................... 3-1

Funktionvalstabell....................................................... 3-1

Minneslagring ............................................................. 3-1

Programmeringsknappar .................................................. 3-2

Komma igång .......................................................................4-1

Grundinställningar ............................................................4-1

ix

Inställning av språk.....................................................4-1

Inställning av datum och tid........................................4-1

Inställning av Fax-ID...................................................4-2

Inmatning av text....................................................4-3

Mellanslag ..............................................................4-3

Felkorrigering..........................................................4-4

Upprepning av bokstäver........................................ 4-4

Specialtecken och -symboler .................................4-4

Ställa in telefonledningens typ.................................... 4-5

Telefonväxel och överföring ...................................4-5

Grundinställning................................................................ 4-6

Inställning av lägesåtergång.......................................4-6

Inställning av papperstyp ............................................ 4-6

Inställning av pappersformat.......................................4-7

Inställning av ringvolym ..............................................4-8

Inställning av knappvolym...........................................4-8

Inställning av högtalarvolym ....................................... 4-9

Aktivering av sommartid .............................................4-9

Tonerbesparing........................................................... 4-9

Vilotid........................................................................4-10

Energisparfunktion....................................................4-11

Inställning av skärmkontrast.....................................4-11

Ställa in maskinens fack för kopiering ......................4-12

Ställa in maskinens fack för faxöverföring ................4-13

5

x

Inställning för mottagning ...................................................5-1

Grundläggande mottagningsfunktioner.............................5-1

Välja mottagningsläge ................................................5-1

Välja eller ändra mottagningsläge .......................... 5-2

Inställning av antal signaler .......................................5-3

Inställning av signaltid för Fax/Tel

(enbart Fax/Tel-läget).............................................5-4

Faxavkänning .............................................................5-5

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande

fax (autoförminskning)............................................5-6

Mottagning till minnet.................................................. 5-7

Faxutskrift från minnet................................................5-8

Inställning av svärtningsgrad......................................5-8

Avancerad mottagning......................................................5-9

Användning av sidoapparat ........................................ 5-9

Endast för Fax/teleläge...............................................5-9

Använda en extern trådlös telefon ............................5-10

Byte av fjärrkoder......................................................5-10

Polling.......................................................................5-11

Säkrad polling.......................................................5-11

Inställning inför mottagning av polling (Standard)
Inställning inför polling från en annan fax

med lösenord....................................................5-12

Inställning inför fördröjd polling från annan fax

Sekventiell polling.....................................................5-13

..... 5-11

........ 5-12

6

Inställning för sändning ......................................................6-1

Aktivering av Fax-läget.....................................................6-1

Uppringning ......................................................................6-1

Manuell uppringning ................................................... 6-1

Uppringning med snabbvalsnummer..........................6-2

Uppringning med kortnummer....................................6-2

Sök .............................................................................6-3

Att sända ett fax................................................................6-3

Manuell överföring......................................................6-3

Automatisk överföring.................................................6-4

Minnet är fullt.............................................................. 6-4

Faxsändning efter ett samtal ...................................... 6-4

Grundläggande sändningsfunktioner................................ 6-5

Sända fax med flera inställningar ............................... 6-5

Kontrast ......................................................................6-5

Faxupplösning ............................................................6-6

Manuell och automatisk återuppringning med fax........ 6-7

Dubbel åtkomst .......................................................... 6-7

Realtidsöverföring.......................................................6-8

Kontrollera jobbstatus................................................. 6-9

Ångra ett pågående faxjobb ....................................... 6-9

Ångra ett schemalagt jobb..........................................6-9

Avancerad sändning.......................................................6-10

Utforma elektroniskt försättsblad..............................6-10

Utforma egna meddelanden .................................6-11

Försättsblad enbart för nästa fax.......................... 6-12

Sänd alltid elektroniskt försättsblad ...................... 6-13

Använda ett standardutformat försättsblad............... 6-13

Gruppsändning .........................................................6-14

Internationellt läge....................................................6-16

Fördröjd Fax.............................................................6-17

Fördröjd gruppsändning ........................................... 6-18

Inställning för sändning med polling ......................... 6-18

Säker mottagning .....................................................6-20

Inprogrammering av lösenord ..............................6-20

Aktivera säker mottagning....................................6-21

Avaktivera säker mottagning................................6-21

xi

7

Automatisk uppringning och uppringningsalternativ ......7-1

Lagring av nummer för snabb uppringning ....................... 7-1

Lagring av snabbvalsnummer.....................................7-1

Lagring av kortnummer...............................................7-3

Ändring av snabbvals- och kortnummer .....................7-4

Skapa grupper för gruppsändning .............................. 7-5

Uppringning ...................................................................... 7-6

Åtkomstkoder och kreditkortsnummer........................7-6

Paus ...........................................................................7-7

Telefon (röst) ....................................................................7-8

Uppringning för telefonsamtal..................................... 7-8

Bruk av extern telefon.................................................7-8

8

9

10

Fjärralternativ för fax ...........................................................8-1

Programmering av nummer för faxvidaresändning

Inställning av faxlagring ..............................................8-2

Inställning av fjärråtkomstkod...........................................8-3

Fjärråtkomst......................................................................8-4

Använda fjärråtkomstkod ............................................ 8-4

Fjärrkommandon.........................................................8-5

Hämta faxmeddelanden..............................................8-6

Byta nummer för faxvidaresändning ...........................8-6

Utskrift av rapporter ............................................................9-1

Fax- och journalställningar................................................9-1

Inställning av överföringsrapporten............................. 9-1

Inställning av journalperiod.........................................9-2

Utskrift av rapporter ....................................................9-3

Skriva ut en rapport ................................................9-3

Kopiering ............................................................................10-1

Använda maskinens kopieringsfunktion .........................10-1

Aktivering av kopieringsläget....................................10-1

Kopiering av en sida .................................................10-2

Flera kopior...............................................................10-2

Minnet är fullt ............................................................10-3

Använda kopieringsknapparna

(tillfälliga inställningar) .................................................10-4

Enlarge/Reduce........................................................10-5

Quality (dokumenttyp)...............................................10-7

Contrast ....................................................................10-8

Options.....................................................................10-9

N på 1-kopia (Sidlayout).....................................10-10

Sortera kopior.........................................................10-12

........8-1

xii

Byte av grundinställning för kopiering...........................10-13

Kvalitet....................................................................10-13

Kontrast .................................................................. 10-13

11

12

Viktig information ..............................................................11-1

IEC 60825-specifikation............................................ 11-1

Laserdiod..............................................................11-1

Varning ................................................................. 11-1

För Finland och Sverige ........................................... 11-2

Att tänka på för din säkerhet.....................................11-2

Frånkoppling.............................................................11-2

LAN-anslutning.....................................................11-2

Meddelande om överensstämmelse med direktiv

från International E

Radiostörningar (endast 220-240V-modell)..............11-3

Säkerhetsföreskrifter ......................................................11-4

Varumärken....................................................................11-6

Maskintransport .............................................................11-6

Felsökning och rutinunderhåll .........................................12-1

Felsökning ......................................................................12-1

Felmeddelanden....................................................... 12-1

Originaldokument fastnar .........................................12-4

Papper fastnar .......................................................... 12-5

Driftsproblem ..........................................................12-11

Förbättra utskriftskvaliteten ....................................12-15

Kompatibilitet .......................................................... 12-18

Packning och transport av maskinen............................12-19

Rutinunderhåll .............................................................. 12-22

Rengöring av skanner ............................................ 12-22

Rengöring av skrivare............................................. 12-23

Rengöring av trumma............................................. 12-24

Byte av tonerkassett ............................................... 12-25

Så här byter du tonerkassett .................................. 12-26

Byte av trumma ......................................................12-30

Trumräknare...........................................................12-33

Sidräknare..............................................................12-33

NERGY STAR

®

..........................11-3

13

Tillbehör ..............................................................................13-1

Minneskort......................................................................13-1

Installation av minneskort.........................................13-2

Nätverkskort (LAN).........................................................13-4

Att tänka på före installationen.................................13-5

Steg 1: Installation av maskinvara............................13-6

xiii

Steg 2: Ansluta NC-9100h till 10BASE-T eller

100BASE-TX Ethernet-nätverk med en oskärmad

partvinnad kabel...................................................13-8

Kontrollampa ........................................................13-9

Testknapp.............................................................13-9

Pappersfack 2.........................................................13-10

O

S

R
F

Ordlista ................................................................................O-1

Specifikationer .................................................................... S-1

Produktbeskrivning .......................................................... S-1

Allmänt............................................................................. S-1

Papper............................................................................. S-2

Kopiering.......................................................................... S-2

Fax................................................................................... S-3

Skanner ........................................................................... S-4

Skrivare............................................................................ S-5

Gränssnitt ........................................................................ S-5

Datorkrav ......................................................................... S-6

Tillbehör ........................................................................... S-7

Nätverkskort (LAN) (NC-9100h) ...................................... S-8

Register ................................................................................ R-1

Fjärråtkomstkort ..................................................................F-1

xiv

1

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Tack för ditt köp av den här multifunktionsmaskinen från Brother.
MFC-8220 är enkel att använda. Textmeddelanden på
LCD-skärmen talar om hur du programmerar de olika funktionerna.
För att få ut det mesta av maskinen bör du dock läsa igenom den här
bruksanvisningen.

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i innehålls­förteckningen. Du hittar information om en specifik funktion med
hjälp av registret längst bak i den här bruksanvisningen.

Symboler i den här bruksanvisningen

Den här bruksanvisningen innehåller specialsymboler som gör dig
uppmärksam på varningar, viktig information eller förebyggande
åtgärder du måste vidta. För att göra det enklare för dig använder vi
speciella typsnitt och visar flera av de meddelanden som
förekommer på LCD-skärmen.

Fet stil Text med fet stil motsvarar specifika knappar på

maskinens kontrollpanel.

Kursiv stil

Courier New

Varningar meddelar dig hur du ska göra för att undvika möjlig
personskada.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka
eventuell skada på maskinen.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan
använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner.

Felaktig inställning av enheter och funktioner som inte är
kompatibla med maskinen.

Text med kursiv stil gör dig uppmärksam på en
viktig punkt eller hänvisar dig till ett annat avsnitt.

Maskinens LCD-skärmtext visas på skärmen
med typsnittet Courier New.

INLEDNING 1 - 1

Maskinens delar och funktioner

■

Sedd framifrån

3 Dokumentmatarens stöd

för dokumentutmatning

2 Öppningsknapp

för den främre
luckan

4 Dokumentmatarens

dokumentstöd

5 Kontrollpanel

Stödflik med

6

förlängning för
utmatningsfack
(text nedåt)

7 Strömbrytare

1 Manuellt

inmatningsfack

8 Den främre luckan

9 Pappersfack (fack 1)

Nr. Namn Beskrivning

1 Manuellt inmatningsfack Ladda papper här.
2 Öppningsknapp för den främre

luckan

3 Dokumentmatarens stöd för

Tryck på den för att öppna den
främre luckan.

Originaldokumenten matas ut här.

dokumentutmatning

4 Dokumentmatarens dokumentstöd Placera originaldokumentet här om

du avser att använda
dokumentmataren.

5 Kontrollpanel Bruka maskinen med hjälp av

knapparna och skärmen.

6 Stödflik med förlängning för

utmatningsfack (text nedåt)

Vik ut fliken för att hålla utmatade
papper på plats.

7 Strömbrytare Starta eller stäng av maskinen med

den här knappen.

8 Den främre luckan Öppna den för att installera

tonerkassett eller trumma.

9 Pappersfack (fack 1) Ladda papper här.

1 - 2 INLEDNING

■

Sedd bakifrån

12 Pappersguider

13 Telefonuttag

14 Uttag för

USB-kabel

10 Uttag för

nätkabel

11 Bakre

utmatningsfack
(texten uppåt)

15 Uttag för

parallellkabel

Nr. Namn Beskrivning

10 Uttag för nätkabel Anslut nätsladden till det här uttaget.
11 Bakre utmatningsfack

(texten uppåt)

Öppna facket när du laddar det manuella
inmatningsfacket med grovt papper.

12 Pappersguider Använd dessa för att anpassa maskinen till

aktuell dokumentbredd.

13 Telefonuttag Anslut den bifogade telefonsladden här.
14 Uttag för USB-kabel Anslut USB-kabeln här.
15 Uttag för parallellkabel Anslut parallellkabeln här.

INLEDNING 1 - 3

Genomgång av kontrollpanelen

1

Utskriftsknappar:

1

Secure

Med den här knappen kan du skriva
ut data från minnet om du uppger
ditt fyra tecken långa lösenord.

Job Cancel

Raderar data från skrivarens minne.

Flytande kristallskärm (LCD)

2

Visar meddelanden som hjälper dig
att ställa in och använda maskinen.
Lampan ändrar färg för att ange
maskinens status.

Lägesknappar:

3

Fax

Aktiverar faxläget.

2 3 4

1011

9

Scan

Aktiverar skannerläget.
(Se bruksanvisningen på
CD-skivan.)

Programmeringsknappar:

4

Menu

Med den här knappen kallar du upp
den meny som ska programmeras.

Set

Med den här knappar lagrar du dina
inställningar i maskinens minne.

Clear/Back

Med den här knappen kan du radera
inmatad data eller lämna en meny
via upprepade knapptryckningar.

6

78

5

Copy

Aktiverar kopieringsläget.

1 - 4 INLEDNING

eller

Tryck för att gå till nästa eller
föregående meny.

Om du använder högtalaren när du
ringer upp kan du använda de här
knapparna för att justera volymen i
faxläget.

eller

Tryck för att gå igenom menyer och
alternativ.

Om du befinner dig i faxläget kan du
även använda de här knapparna för att
nummersöka namn på lagrade
nummer.

Fax- och telefonknappar:

5

Tel/R
Använd den här knappen för

telefonsamtal efter att ha lyft den
externa telefonluren vid F/T-signal, etc.
för att komma ut på en linje och/eller
ringa tillbaka till telefonisten eller
överföra ett samtal till en anknytning
som är kopplad till en telefonväxel.

Resolution

Ställer in upplösning inför sändning av
ett faxmeddelande.

Search/Speed Dial

Med den här knappen söker du
nummer i maskinens minne. Du kan
även slå nummer från minnet genom
att trycka på # och ett tresiffrigt nummer.

Redial/Pause

Med den här knappen slår du
automatiskt om det senast slagna
numret. Du kan även lägga in en paus i
nummer som slås automatiskt.

6

Start

Kopieringsknappar

8

(tillfälliga inställningar):
Enlarge/Reduce

Med den här knappen väljer du
skalförändring vid kopiering.

Contrast

Med den här knappen kan du göra
en ljusare eller mörkare kopia av ett
originaldokument.

Quality

Med den här knappen väljer du
kopieringskvalitet för aktuell
dokumenttyp.

Options

Med den här knappen kan snabbt
och enkelt välja tillfälliga
kopieringsinställningar.

Kombinerade siffer- och

9

bokstavsknappar

Med de här knapparna kan du slå
telefon- eller faxnummer eller mata
in information i maskinen.

Shift

0

Håll Shift-knappen nedtryckt för att
nå kortnummerminnet 17 till 32.

Snabbvalsknappar

A

Med de här 16 knapparna når du 32
lagrade faxnummer.

Med den här knappen börjar du sända
fax, kopiera eller skanna.

7

Stop/Exit

Med den här knappen avbryter du en
faxöverföring/kopiering/inläsning eller
lämnar menyn.

INLEDNING 1 - 5

Bakgrundsfärg anger maskinens status

Lampan i skärmens bakgrund ändrar färg för att ange maskinens
status.

LCD MFC status Beskrivning

Viloläge Strömmen är bruten eller maskinen

Av

Orange

Grön

Startprocess Maskinen startas när du trycker på

Värmer upp från
viloläget

Meny aktiv Menyn kan användas.
Tar emot data från

datorn

Data förblir i
skrivarminnet

Värmer upp Maskinen värmer upp inför kopiering.
Beredskapsläge Maskinen kan användas.
Tar emot faxdata Maskinen tar emot faxdata, behandlar

befinner sig i viloläge.

strömbrytaren.
Maskinen värmer upp för utskrift i

viloläget.

Maskinen tar emot data från datorn,
behandlar data i minnet eller skriver ut
data.

Utskriftsdata förblir i maskinens minne.

data i minnet eller skriver ut data.

1 - 6 INLEDNING

LCD MFC status Beskrivning

Servicefel Följ anvisningarna nedan.

Röd

Locket öppet Maskinens lock är öppet. Stäng locket.

Slut på toner Byt tonerkassett. (Se

Pappersproblem Ladda papper i facket eller avlägsna det

Minnet är slut Minnet är slut. (Se

Andra fel Läs skärmmeddelandet. (Se

1. Stäng av maskinen med
strömbrytaren.

2. Vänta några sekunder, starta
maskinen på nytt och försök att göra en
ny kopia.

Om det röda bakgrundsljuset inte
försvinner efter att du har startat maskinen
på nytt, ska du kontakta Brothers
återförsäljare eller Brother för service.

(Se Felmeddelanden på sidan 12-1.)

på sidan 12-25.)

papper som har fastnat. Läs
skärmmeddelandet. (Se Felsökning på
sidan 12-1.)

sidan 12-1.)

på sidan 12-1.)

Byte av tonerkassett

Felmeddelanden

Felsökning

på

INLEDNING 1 - 7

Om faxmaskiner

Faxsignaler och handskakning

När någon sänder ett faxmeddelande börjar faxmaskinen att avge
faxsignaler (CNG-signaler), dämpade signaler med 4 sekunders
mellanrum. Du hör dem när du slår ett nummer och trycker på
De fortsätter att ljuda i 60 sekunder efter att numret har slagits. Under
denna period måste den maskin som ringer upp ”skaka hand”, det vill
säga koppla ihop sig, med mottagaren.

Du sänder ut CNG-signaler över telefonlinjen varje gång du sänder
ett faxmeddelande automatiskt. Du lär dig snart att känna igen dessa
dämpade signaler när du svarar i telefonen, och kan därmed avgöra
om du har ett inkommande telefonsamtal eller faxmeddelande.

Den faxmaskin som tar emot ditt samtal sänder svarssignaler (höga,
skrapande ljud). Mottagaren sänder dessa signaler i 40 sekunder
samtidigt som meddelandet

Om din faxmaskin är inställd på
automatiskt att svara på varje samtal med dessa
mottagningssignaler. Även om den som ringer upp lägger på,
fortsätter din faxmaskin att sända signaler i 40 sekunder samtidigt
som meddelandet
avbryta överföringen.

Handskakningen mellan faxmaskiner är den tid under vilken
sändarens CNG-signaler och mottagarens signaler överlappar. Den
måste ges i minst 2 till 4 sekunder för att faxmaskinerna ska kunna
registrera hur det aktuella faxmeddelandet ska sändas och tas emot.
Handskakningen kan inte inledas förrän mottagaren svarar på det
inkommande samtalet. CNG-signalerna varar enbart i 60 sekunder
efter att numret har slagits. Det är därför viktigt att den faxmaskin
som tar emot meddelandet svarar på så få signaler som möjligt.

Mottagning

Mottagning

Endast fax

visas. Tryck på

visas på skärmen.

kommer den

Stop/Exit

Start

för att

.

Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till din
faxlinje avgör TAD hur många signaler som ska tas emot innan
den svarar.
Ge speciellt akt på anvisningarna i det här kapitlet om hur man
kopplar in en telefonsvarare. (Se

telefonsvarare (TAD)

1 - 8 INLEDNING

på sidan 1-11.)

Anslutning av en extern

ECM (felkorrigeringsläge)

Felkorrigeringsläget (ECM) tillförsäkrar felfri faxöverföring vid
sändning/mottagning. Om ett fel uppstår under överföringen sänder
maskinen om de sidor som omfattas av felet. ECM-överföring är
endast möjlig mellan två faxmaskiner som är utrustade med
ECM-funktionen. Om detta är fallet kontrolleras och felkorrigeras
dina inkommande och utgående faxmeddelanden kontinuerligt.

Det måste finnas tillräcklig med ledig minneskapacitet för att
maskinen ska kunna utföra den här uppgiften.

INLEDNING 1 - 9

Maskinanslutning

Anslutning av en extern telefon

Maskinen har ingen telefonlur, men du kan direktansluta en extern
telefon (eller telefonsvarare) till telefonlinjen på nedan angivet sätt.

Sidoapparat
Telefon

Extern
Telefon

Meddelandet

Telefon

visas på skärmen när den här telefonen

(eller telefonsvararen) används.

1 - 10 INLEDNING

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)

Tillvägagångssätt

Du kan välja att ansluta en extern telefonsvarare. Om du har en
extern telefonsvarare (TAD) kopplad till samma telefonlinje som
maskinen kommer din telefonsvarare att svara på alla inkommande
samtal. Maskinen ”lyssnar” efter CNG-signaler. Om sådana
föreligger tar maskinen över och tar emot faxmeddelandet i fråga.
Om den inte hör några CNG-signaler besvarar den inte samtalet,
vilket innebär att den som ringer upp kan lämna meddelanden på
vanligt sätt till telefonsvararen.

Telefonsvararen måste svara inom fyra signaler (vi rekommenderar
att du ställer in telefonsvararen på två signaler). Maskinen kan inte
höra CNG-signaler förrän telefonsvararen har svarat på samtalet,
vilket innebär att det bara finns utrymme för 8-10 sekunders
”handskakning” med CNG-signal om du ställer in fyra signaler. Följ
noga anvisningarna i den här bruksanvisningen om hur man spelar
in meddelanden på telefonsvararen. Använd inte en
avgiftsbesparande inställning för antalet signaler med
telefonsvararen om denna är inställd på fler än fem signaler.

Reducera inställningen för den externa telefonsvararens
signalfördröjning om inte maskinen kan ta emot alla
faxmeddelanden.

INLEDNING 1 - 11

Anslut inte en telefonsvarare någon annanstans på samma
telefonlinje.

Anslutningar

Extern TAD måste anslutas enligt ovan.

1

Ställ in den externa telefonsvararen på en eller två signaler.
(Inställningar för signalfördröjning gäller inte.)

2

Spela in ett meddelande på telefonsvararen.

3

Ställ in telefonsvararen på att ta emot samtal.

4

Ställ in mottagningsläget på

Välja mottagningsläge

(Se

Ext:Tel/Tad

på sidan 5-1.)

.

TAD

TAD

1 - 12 INLEDNING

Inspelning av meddelande på en extern telefonsvararen

Ge akt på inläsningstiden för det här meddelandet. Meddelandets
utformning avgör hur maskinen tar emot fax manuellt och
automatiskt.

1

Låt meddelandet föregås av fem sekunders tystnad (så att
faxmaskinen kan registrera anropssignalen innan meddelandet
börjar).

2

Meddelandet bör inte vara längre än 20 sekunder.

3

Avsluta det 20 sekunder långa meddelandet genom att ange din
fjärråtkomstkod för de personer som sänder faxmeddelanden
manuellt. Ett exempel:

”Lämna ett meddelande efter tonen eller sänd ett fax genom att
trycka på 51 och Start.”

Eftersom maskinen inte kan registrera faxsignaler samtidigt
med höga röster, rekommenderar vi att du inleder meddelandet
med fem sekunders tystnad. Du kan givetvis läsa in ett
meddelande utan denna paus, men om maskinen får
svårigheter att ta emot meddelanden bör du lägga in den tysta
perioden på nytt.

INLEDNING 1 - 13

Telefonväxelsystem (PBX)

De flesta kontor använder ett centralt telefonsystem. Det går i regel
relativt enkelt att ansluta maskinen till ett centralt system eller en
telefonväxel (företagsväxel), men vi rekommenderar att du kontaktar
det bolag som installerat ditt telefonsystem och ber om hjälp med
detta. Maskinen bör ligga på en egen linje.

Om maskinen ansluts till ett telefonväxelsystem ska du kontrollera
att detta sker på den sista linjen i systemet. Detta förhindrar att
maskinen aktiveras varje gång ett telefonsamtal tas emot.

Den här maskinen måste i likhet med alla andra faxmaskiner
anslutas till ett tvåtrådigt system. Om aktuell linje har mer än två
trådar kan inte maskinen anslutas på rätt sätt.

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem

1

Under vissa förhållanden fungerar eventuellt inte maskinen
tillsammans med en telefonväxel. Eventuella problem bör i
första hand rapporteras till det företag som handhar din
telefonväxel (PBX).

2

Om alla inkommande samtal besvaras av en telefonist bör du
välja mottagningsläget
inledningsvis betraktas som telefonsamtal.

Manuell

. Alla inkommande samtal bör

Om du installerar maskinen i ett telefonväxelsystem, måste du
ställa in

Välj linjetyp

Televäxel (PBX)

på

Menu, 0, 4

(

Extrafunktioner på telefonlinjen

Extrafunktioner som Voice Mail, telefonkö, telefonkö/
nummerpresentation, nummerpresentation, RingMaster,
telefonsvarare, larmsystem eller någon annan tillvalsfunktion på
telefonlinjen kan den störa maskinens normala funktioner. (Se

Driftsproblem

1 - 14 INLEDNING

på sidan 12-11.)

).

2

Ladda papper och

originaldokument

Om papper

Specifikationer för pappersfacken

Manuellt
inmatningsfack

Papperstyper Vanligt papper,

brevpapper,
återvunnet papper,
kuvert, etiketter
och OH-film

Vikt 60 till 161 g/m
Format Bredd:

69,8 till 220 mm
Höjd:

116 till 406,4 mm

Antal ark Ett ark 250 ark

* Upp till 10 ark

Pappersfack Nedre extrafack

Vanligt papper,
återvunnet papper
och OH-film

2

60 till 105 g/m
A4, Letter, Legal,

B5 (ISO),
Executive, A5, A6,
B6 (ISO)

(80 g/m

*

2

)

Vanligt papper,
återvunnet papper
och OH-film

2

60 till 105 g/m
A4, Letter, Legal,

B5 (ISO),
Executive, A5, B6
(ISO)

250 ark
(80 g/m2)

Avlägsna varje utskrift på OH-film i takt med att de matas ut ur
maskinen.

*

2

LADDA PAPPER OCH ORIGINALDOKUMENT 2 - 1