Brother MFC-8220 User Manual [no]

BRUKERHÅNDBOK

MFC-8220

Version D

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis vil fungere korrekt i et annet land enn der det opprinnelig ble kjøpt, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes i offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

Denne håndboken er kompilert og utgitt under overoppsyn av Brother Industries Ltd. og inneholder alle de nyeste produktbeskrivelser og spesifikasjoner.

Innholdet i denne håndboken og spesifikasjonene for dette produktet kan endres uten varsel.

Brother forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i spesifikasjonene og materialet heri og skal ikke kunne holdes ansvarlig for eventuelle skader (inkludert følgeskader) som måtte oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inkludert, men ikke begrenset til, typografiske og andre feil relatert til publikasjonen.

Konformitetserklæring i henhold til R&TTE-direktivet

Produsent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku Nagoya 467-8561, Japan

Produksjonsanlegg Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, Kina

Brother Industries U.K. Ltd., Vauxhall Industrial Estate, Ruabon, Wrexham LL14 6HA, Storbritannia

Brother erklærer herved at:

Produktbeskrivelse : Telefaksmaskin

Type : Gruppe 3

Modellnavn : MFC-8220

er i overensstemmelse med bestemmelsene i R&TTE-direktivet (1999/5/EF) og i samsvar med følgende standarder:

Sikkerhet : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 klasse B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995

Første år CE-merking ble foretatt: 2004

Utstedt av : Brother Industries, Ltd.

Dato : 22. oktober 2003

Sted : Nagoya, Japan

iii

Forholdsregler

Sikker bruk av MFC-maskinen

Oppbevar disse instruksjonene for fremtidig referanse.

ADVARSEL

Det finnes høyspenningselektroder inne i MFC-maskinen. Før du rengjør MFC-maskinen eller fjerner en papirstans, må du trekke strømpluggen ut av veggkontakten.

Etter at du har brukt MFC-maskinen er noen av delene inne i maskinen ekstremt VARME!

For å unngå personskade må du ikke stikke fingrene inn i området vist i illustrasjonen.

■

Vær forsiktig når du installerer eller endrer telefonlinjer. Berør

Ikke håndter pluggen med fuktige hender. Du risikerer å få elektrisk støt.

aldri uisolerte telefontråder eller tilkoblingskontakter uten å ha trukket telefonledningen ut av veggkontakten. Installer aldri en telefonlinje i tordenvær. Installer aldri en telefonkontakt der den kan utsettes for fuktighet.

■

Dette produktet må installeres i nærheten av en lett tilgjengelig veggkontakt. I nødstilfeller må du trekke strømpluggen ut av veggkontakten for å gjøre produktet helt strømløst.

VIKTIGE SIKKERHETSINSTRUKSJONER

Når du bruker telefonutstyret, må du alltid følge grunnleggende forholdsregler for å redusere risikoen for brann, elektrisk støt og personskade, inkludert følgende forholdsregler:

1. Ikke bruk dette produktet i nærheten av vann, for eksempel nær et badekar, en servant, en oppvaskkum eller et vaskekar eller i en fuktig kjeller eller i nærheten av et svømmebasseng.

2. Unngå å bruke dette produktet (såfremt annet enn trådløs type) i tordenvær. Det kan være en viss risiko for elektrisk støt når det lyner.

3. Ikke bruk dette produktet i nærheten av en gasslekkasje for å melde fra om lekkasjen.

4. Bruk bare strømledningen og batteriene som er spesifisert i denne håndboken. Ikke brenn batterier. De kan eksplodere. Følg lokale forskrifter for avhending av batterier.

TA VARE PÅ DISSE INSTRUKSJONENE

Velge en plassering

Sett MFC-maskinen på en flat, stødig overflate uten vibrasjon og støt, som for eksempel et skrivebord. Plasser MFC-maskinen i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig, jordet veggkontakt. Velg et sted der temperaturen holder seg mellom 10 og 32,5°C.

Forsiktig

■

Unngå å plassere MFC-maskinen på et sted med mye gjennomgangstrafikk.

■

Ikke plasser maskinen i nærheten av varmeapparater, klimaanlegg, vann, kjemikalier eller kjøleskap.

■

MFC-maskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme, fuktighet eller støv.

■

MFC-maskinen må ikke kobles til elektriske kontakter som betjenes med veggbrytere eller automatiske tidsur.

■

Strømbrudd kan slette informasjonen i MFC-maskinens minne.

■

MFC-maskinen må ikke kobles til elektriske kontakter på samme krets som store apparater eller annet utstyr som kan bryte strømtilførselen.

■

Unngå kilder til interferens, som for eksempel høyttalere eller baseenhetene for trådløse telefoner.

Hurtigoppslag

Sende fakser

Automatisk sending

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (

Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

Slå faksnummeret ved hjelp av direktevalg, hurtigvalg, søk eller talltastaturet.

Sending i sanntid

Du kan sende fakser i sanntid.

3 4

Start

Trykk

Hvis tasten ikke lyser grønt,

trykk ( Legg originaldokumentet i

den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

Menu, 2, 2, 5

Trykk Trykk eller for å

På

velge

Set

—ELLER— For kun neste sending, trykk

eller for å velge

Kun neste fax

deretter For kun neste faks, trykk

eller for å velge

Neste fax:På

deretter

Fax

, og trykk deretter

og trykk

Set

og trykk

Set

Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger, deretter vises menyen displayet.

—ELLER— Tast

Slå faksnummeret.

Trykk

Motta fakser

Velge mottaksmodus

Trykk

Trykk eller for å velge

Fax/Tel Ext.Tel/Svarer

trykk deretter

Lagre numre

Lagre direktevalgnumre

Trykk

Trykk direktevalgtasten der du vil lagre nummeret.

Tast inn et nummer (opptil 20 sifre), og trykk så

Tast inn et navn (eller la det være tomt), og trykk så

Trykk

Sende oppsett

for å sende faksen.

Start

Menu, 0, 1

Kun fax, Manuell

Menu, 2, 3, 1

Stop/Exit

Set

eller

Set

vii

Lagre hurtigvalgnumre

1 2

Slå telefonnumre

Ringe med direktevalg/hurtigvalg

Bruke søkefunksjonen

Menu, 2, 3, 2

Trykk Tast inn et tresifret

hurtigvalgnummer, og trykk

Set

så Tast inn et nummer (opptil

20 sifre), og trykk så Tast inn et navn (eller la det

være tomt), og trykk så Trykk

Hvis tasten ikke lyser grønt,

trykk ( Legg originaldokumentet i

den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

Trykk direktevalgtasten for det nummeret du vil slå.

—ELLER— Trykk

trykk #, og tast deretter inn det tresifrede hurtigvalgnummeret.

Trykk

Hvis tasten ikke lyser grønt,

trykk (

Stop/Exit

Search/Speed Dial

Start

Fax

Set

Trykk eller for å søke i minnet.

Kopiere

Enkeltark

Sortere flere kopier

Start

Trykk

Trykk tasten ( slik at den lyser grønt.

Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

Start

Trykk

Trykk tasten ( slik at den lyser grønt.

Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99).

Options

Trykk eller for å velge

Bunke/Sorter

deretter Trykk eller for å

Sort

velge og trykk deretter

Start

Trykk

Set

(eller

Copy

, og trykk

Usort.

Set

)

viii

Search/Speed Dial

Trykk og tast deretter inn første bokstav i navnet du ser etter.

Innholdsfortegnelse

Innledning ............................................................................. 1-1

Bruke denne håndboken .................................................. 1-1

Finne informasjon ................................................... 1-1

Symboler brukt i denne håndboken........................ 1-1

MFC delenavn og funksjoner...................................... 1-2

Oversikt over kontrollpanelet ............................................ 1-4

Displayets farge indikerer MFC-maskinens

status......................................................................1-6

Om faksmaskiner..............................................................1-8

Fakstoner og håndtrykk .............................................. 1-8

Feilkorrigeringsmodus (ECM)..................................... 1-9

Koble til MFC-maskinen .................................................1-10

Koble til en ekstern telefon .......................................1-10

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)...................1-11

Sekvens................................................................1-11

Tilkoblinger ...........................................................1-12

Spille inn utgående beskjed (OGM) på en

ekstern telefonsvarer........................................1-13

Flerlinjetilkoblinger (hussentral)................................1-14

Hvis du installerer MFC-maskinen for drift

med en hussentral............................................1-14

Plusstjenester på telefonlinjen..................................1-14

Legge i papir og originaldokumenter ................................2-1

Om papir........................................................................... 2-1

Papirspesifikasjoner for hver skuff/arkmater .............. 2-1

Anbefalt papir .............................................................2-2

Valg av egnet papir...........................................................2-3

Slik legger du i papir ................................................... 2-3

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i

papirskuffen........................................................2-3

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i den

manuelle arkmateren.......................................... 2-6

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF) ...... 2-8

Programmering i displayet ................................................. 3-1

Brukervennlig programmering ..........................................3-1

Menytabell..................................................................3-1

Lagring i minnet .......................................................... 3-1

Navigasjonstaster.............................................................3-2

Komme i gang ......................................................................4-1

Grunninnstillinger.............................................................. 4-1

Stille inn lokalt språk ...................................................4-1

Stille inn dato og klokkeslett .......................................4-1

Stille inn apparatets ID................................................ 4-2

Taste inn tekst ........................................................4-3

Legge inn mellomrom ............................................. 4-3

Gjøre rettelser.........................................................4-4

Gjenta bokstaver ....................................................4-4

Spesielle tegn og symboler ................................... 4-4

Angi telefonlinjetype....................................................4-5

Hussentral (PABX) og overføring...........................4-5

Hovedoppsett....................................................................4-6

Stille inn modus-timeren ............................................. 4-6

Stille inn papirtype ......................................................4-6

Stille inn papirstørrelse ............................................... 4-7

Stille inn ringevolumet................................................. 4-8

Stille inn volumet på pipetonen................................... 4-8

Stille inn volumet på høyttaleren................................. 4-9

Aktivere automatisk endring for sommertid ................4-9

Tonersparemodus.......................................................4-9

Tidsinnstilling for hvilemodus....................................4-10

Strømsparing............................................................4-11

Justere displayets kontrast.......................................4-11

Innstilling av skuff som skal brukes for

kopieringsmodus ..................................................4-12

Innstilling av skuff som skal brukes for faksmodus.....4-13

Oppsett for mottak ...............................................................5-1

Grunnleggende mottaksfunksjoner...................................5-1

Velge mottaksmodus ..................................................5-1

Velge eller endre mottaksmodus............................ 5-2

Stille inn ringeforsinkelse ........................................... 5-3

Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus) ............... 5-4

Faksdeteksjon.............................................................5-5

Skrive ut en forminsket innkommende faks

(autoforminskning)..................................................5-6

Mottak i minnet ...........................................................5-7

Skrive ut en faks fra minnet ........................................ 5-8

Stille inn utskriftsintensiteten ...................................... 5-8

Avanserte mottaksfunksjoner ........................................... 5-9

Betjening fra et biapparat............................................5-9

Bare for Fax/Tel-modus..............................................5-9

Bruke en trådløs, ekstern telefon..............................5-10

Endre fjernkodene ....................................................5-10

Polling....................................................................... 5-11

Sikret polling.........................................................5-11

Oppsett for polling motta (standard)..................... 5-11

Oppsett for polling motta med sikkerhetskode .....5-12

Oppsett for utsatt polling motta ............................5-12

Sekvensiell polling....................................................5-13

Oppsett for sending .............................................................6-1

Slik får aktivere faksmodus...............................................6-1

Slå nummeret ...................................................................6-1

Slå nummeret manuelt ...............................................6-1

Direktevalg..................................................................6-2

Ringe med hurtigvalg.................................................. 6-2

Søke...........................................................................6-3

Sende en faks................................................................... 6-3

Manuell sending ......................................................... 6-3

Automatisk sending....................................................6-4

Minnet er fullt (melding) .............................................. 6-4

Sende en faks på slutten av samtalen........................ 6-4

Grunnleggende rutiner ved sending .................................6-5

Sende fakser med mange innstillinger ....................... 6-5

Kontrast ......................................................................6-5

Faksoppløsning .......................................................... 6-6

Manuell og automatisk faksgjenoppringning .............. 6-7

Dobbel tilgang ............................................................ 6-7

Sending i sanntid ........................................................ 6-8

Kontrollere jobbstatus................................................. 6-9

Annullere faks mens den sendes ............................... 6-9

Annullere en programmert jobb..................................6-9

Avansert sending ............................................................ 6-10

Redigere den elektroniske forsiden..........................6-10

Redigere dine egne kommentarer ........................ 6-11

Forside kun for neste faks....................................6-12

Sende en forside for alle fakser............................ 6-13

Bruke en utskrift av en forside..................................6-13

Gruppesending .........................................................6-14

Oversjøisk modus..................................................... 6-16

Utsatt faks.................................................................6-17

Utsatt satsvis sending .............................................. 6-18

Sette opp pollet sending ........................................... 6-18

Minnelås ................................................................... 6-20

Sette opp passordet ............................................. 6-20

Aktivere minnelås ................................................. 6-21

Deaktivere minnelås.............................................6-21

Slå numre automatisk og andre oppringningsalternativer

Lagre numre for enkel oppringning...................................7-1

Lagre direktevalgnumre..............................................7-1

Lagre hurtigvalgnumre................................................7-3

Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre.......................7-4

Sette opp grupper for gruppesending.........................7-5

Slå telefonnumre...............................................................7-7

Tilgangskoder og kredittkortnumre.............................7-7

Pause .........................................................................7-8

Telefon (tale-) funksjoner..................................................7-9

Telefonoppringning..................................................... 7-9

Bruke en ekstern telefon.............................................7-9

...7-1

Fjernalternativer for faks .....................................................8-1

Programmere et nummer for faksvideresending ........ 8-1

Stille inn fakslagring.................................................... 8-2

Sette opp fjerntilgangskoden ............................................ 8-3

Fjerninnhenting .................................................................8-4

Bruke fjerntilgangskoden ............................................ 8-4

Fjernkommandoer.......................................................8-5

Hente inn faksmeldinger ............................................. 8-6

Endre nummeret for faksvideresending......................8-6

Skrive ut rapporter ...............................................................9-1

Faksinnstillinger og aktivitet.............................................. 9-1

Tilpasse senderapporten ............................................ 9-1

Stille inn intervallene for aktivitetsrapporten ............... 9-2

Skrive ut rapporter ...................................................... 9-3

Slik får skrive ut en rapport ..................................... 9-3

Kopiere ................................................................................10-1

Bruke MFC-maskinen som kopieringsmaskin ................10-1

Aktivere kopieringsmodus......................................... 10-1

Lage én enkelt kopi ..................................................10-2

Lage flere kopier.......................................................10-2

Minnet er fullt (melding)............................................10-3

Bruke Kopitastene (midlertidige innstillinger)..................10-4

Forstørre/Forminske (Enlarge/Reduce) ....................10-5

Kvalitet (type originaldokument) ...............................10-7

Contrast-tast (kontrast).............................................10-8

Alternativer................................................................10-9

N i 1 kopi (sideoppsett)....................................... 10-10

Sortere kopier.........................................................10-12

Endre standardinnstillingene for kopiering.................... 10-13

xii

Kvalitet....................................................................10-13

Kontrast ..................................................................10-13

Viktig informasjon .............................................................11-1

IEC 60825-spesifikasjoner........................................ 11-1

Laserdiode............................................................11-1

Forsiktig................................................................11-1

For din sikkerhet.......................................................11-2

Frakobling.................................................................11-2

IT-strømforsyningssystem....................................11-2

LAN-tilkobling .......................................................11-2

Erklæring om internasjonalt samsvar

NERGY STAR

med E

Radiostøy (gjelder kun 220-240 V modell) ............... 11-3

Viktige sikkerhetsinstruksjoner ....................................... 11-4

Varemerker.....................................................................11-6

Transport av MFC-maskinen ..........................................11-6

Feilsøking og regelmessig vedlikehold ........................... 12-1

Feilsøking .......................................................................12-1

Feilmeldinger............................................................12-1

Papirstans – originaldokumenter..............................12-4

Papirstans.................................................................12-5

Hvis du har problemer med MFC-maskinen........... 12-11

Forbedre utskriftskvaliteten ....................................12-15

Kompatibilitet .......................................................... 12-18

Pakke og transportere MFC-maskinen.........................12-19

Regelmessig vedlikehold.............................................. 12-22

Rengjøre skanneren ............................................... 12-22

Rengjøre skriveren ................................................. 12-23

Rengjøre trommelenheten...................................... 12-24

Bytte ut tonerkassetten...........................................12-25

Bytte ut tonerkassetten...........................................12-26

Bytte ut trommelenheten ........................................ 12-30

Kontrollere trommelens levetid...............................12-33

Sideteller.................................................................12-33

................................................11-2

Tilbehør ...............................................................................13-1

Minnebrikke .................................................................... 13-1

Installere den ekstra minnebrikken...........................13-2

Nettverkskort (LAN)........................................................ 13-4

Før du installerer ...................................................... 13-5

Trinn 1: Installere maskinvare ..................................13-6

xiii

Trinn 2: Koble NC-9100h-kortet til et 10BASE-T eller

100BASE-TX Ethernet-nettverk via en uisolert,

tvunnet parkabel ...................................................13-8

Indikator................................................................13-9

Testbryter .............................................................13-9

Papirskuff #2...........................................................13-10

Ordliste ................................................................................O-1

Spesifikasjoner ................................................................... S-1

Produktbeskrivelse .......................................................... S-1

Generelt ........................................................................... S-1

Utskriftsmedier................................................................. S-2

Kopiere ............................................................................ S-2

Faksfunksjon.................................................................... S-3

Skanner ........................................................................... S-4

Skriver.............................................................................. S-5

Grensesnitt ...................................................................... S-5

Systemkrav til datamaskinen........................................... S-6

Forbruksmateriell............................................................. S-7

Nettverkskort (LAN) (NC-9100h) ..................................... S-8

Stikkordliste ....................................................................... St-1

Tilgangskort for fjerninnhenting ........................................T-1

xiv

Innledning

Bruke denne håndboken

Takk for at du kjøpte et Brother Multifunksjonssenter (MFC). MFC-8220 er enkel å bruke, med instruksjoner i displayet som hjelper deg gjennom programmeringen av maskinen. Du kan få optimal nytte og glede av MFC-maskinen hvis du bruker noen minutter på å lese denne håndboken.

Finne informasjon

Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i innholdsfortegnelsen. Du kan også se stikkordlisten bakerst i håndboken hvis du vil ha informasjon om en bestemt egenskap eller funksjon.

Symboler brukt i denne håndboken

I denne håndboken er det brukt spesielle symboler som gjør deg oppmerksom på viktige advarsler, merknader og handlinger. For å gjøre alt klarere og hjelpe deg å trykke de riktige tastene, har vi brukt spesielle skrifttyper og lagt til noen av meldingene som vil bli vist i displayet.

Fet skrift Fet skrift angir spesifikke taster på

MFC-maskinens kontrollpanel.

Kursiv Tekst i kursiv fremhever et viktig punkt eller

refererer til et relatert emne.

Courier New

Advarsel-symbolet forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta for å unngå personskade.

Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge eller unngå for å forhindre skade på maskinen.

Merknader forteller hva du bør gjøre i en bestemt situasjon eller gir tips om hvordan den aktuelle funksjonen fungerer sammen med andre funksjoner.

Uegnet oppsett varsler deg om utstyrsenheter og handlinger som ikke er kompatible med MFC-maskinen.

Skrifttypen Courier New angir meldingene i displayet på MFC-maskinen.

INNLEDNING 1 - 1

MFC delenavn og funksjoner

■

Sett forfra

4 Dokumentstøtte på

dokumentmateren

5 Kontrollpanel

3 Dokumentutgangsstøtte

2 Utløserknapp

frontdeksel

1 Manuell arkmater

Klaff med

forlengelse på utgangsstøtten for dokumenter med forsiden ned

7 Strømbryter

8 Frontdeksel

9 Papirskuff (skuff #1)

Nr. Navn Beskrivelse

1 Manuell arkmater Papir legges inn her. 2 Utløserknapp frontdeksel Trykk for å åpne frontdekselet. 3 Dokumentutgangsstøtte Her kommer originaldokumentene ut. 4 Dokumentstøtte på

dokumentmateren

Legg originaldokumentet her for å bruke den automatiske dokumentmateren.

5 Kontrollpanel Bruk tastene og displayet for å

kontrollere MFC-maskinen.

6 Klaff med forlengelse på

utgangsstøtten for dokumenter med

Vippes ut for å unngå at det ferdigtrykte papiret faller ned.

forsiden ned

7 Strømbryter Slå bryteren PÅ eller AV. 8 Frontdeksel Åpnes for å installere en tonerkassett

eller trommelenhet.

9 Papirskuff (skuff #1) Papir legges inn her.

1 - 2 INNLEDNING

■

Sett bakfra

12 Papirførere

13 Telefonlinjekontakt

14 USB-kontakt

10 Strømkontakt

11 Utgangsstøtte for

dokumenter med forsiden opp (bakre utgangsstøtte)

16 Ekstern

15 Kontakt for

parallellkabel

telefonlinjekontakt

Nr. Navn Beskrivelse

10 Strømkontakt Strømledningen kobles til her. 11 Utgangsstøtte for dokumenter

med forsiden opp

Åpnes når det er lagt tykt papir i den manuelle arkmateren.

(bakre utgangsstøtte)

12 Papirførere Brukes for å tilpasse dokumentbredden. 13 Telefonlinjekontakt Den medfølgende telefonledningen plugges

MFC inn her.

14 USB-kontakt USB-kabelen kobles til her. 15 Kontakt for parallellkabel Parallellkabelen kobles til her. 16 Ekstern telefonlinjekontakt Modulærpluggen til en ekstern telefon

settes inn her.

INNLEDNING 1 - 3

Oversikt over kontrollpanelet

Print (Utskriftstaster):

Secure (Sikker)

Lar deg skrive ut data som er lagret i minnet ved å taste inn ditt firesifrede passord.

Job Cancel (Avbryt) tast

Sletter data fra skriverens minne.

Display (LCD)

Meldinger i displayet hjelper deg å programmere og bruke MFC-maskinen. LCD-displayet blinker og skifter farge avhengig av MFC-maskinens status.

Modustaster:

Fax

Gir deg tilgang til faksmodus.

2 3 4

1011

Scan

Gir deg tilgang til skannemodus. (Referer til programvarehåndboken

på CDen.)

Navigasjonstaster:

Menu (Meny)

Gir deg tilgang til programmeringsmenyen.

Set (Sett)

Lar deg lagre innstillingene i MFC-maskinen.

Clear/Back (Slett/Tilbake)

Sletter de angitte dataene eller lar deg avslutte menyen ved å trykke tasten flere ganger.

Copy

Gir deg tilgang til kopieringsmodus.

1 - 4 INNLEDNING

eller

Trykk denne tasten for å rulle fremover eller bakover til et menyvalg.

I faksmodus kan du trykke disse tastene for å justere volumet på høyttaleren og ringetonene.

eller

Trykk for å bla gjennom menyene og alternativene.

I faksmodus kan du også bruke disse tastene til å utføre et numerisk søk etter navnene på lagrede numre.

Faks- og telefontaster:

Tel/R

Denne tasten brukes til å føre en telefonsamtale etter å ha løftet av det eksterne telefonrøret i F/T-ringemodus med doble ringetoner osv. Bruk også denne tasten når du vil ha tilgang til en bylinje og/eller ringe tilbake til sentralbordet eller overføre en samtale til et annet internnummer når maskinen er koblet til en hussentral.

Resolution (Oppløsning)

Brukes til å stille inn oppløsningen når du sender en faks.

Search/Speed Dial (Søk/Hurtigvalg)

Brukes til å slå opp numre lagret i oppringningsminnet. Den lar deg også slå lagrede numre ved å trykke tresifret tall.

Redial/Pause (Gjenoppringning/pause)

Slår det sist ringte nummeret på nytt. Brukes også til å legge inn en pause i numre som slås automatisk.

Start

og et

Copy (Kopitaster)

(midlertidige innstillinger): Enlarge/Reduce

(Forstørre/Forminske)

Lar deg forminske eller forstørre kopier i henhold til det forholdet du velger.

Contrast (Kontrast)

Lar deg gjøre en kopi som er lysere eller mørkere enn originalen.

Quality (Kvalitet)

Lar deg velge kopikvalitet for den aktuelle dokumenttypen.

Options (Alternativer)

Du kan raskt og enkelt velge midlertidige innstillinger for kopiering.

Talltastatur

Disse tastene brukes for å slå telefoneller faksnumre og som et tastatur for inntasting av informasjon til MFC-maskinen.

Shift (Skifttast)

For å få tilgang til minneplassene 17 til 32 i direktevalgtastene må Shift-tasten holdes nede.

Direktevalgtaster

Disse 16 tastene gir umiddelbar tilgang til opptil 32 forhåndslagrede numre.

Lar deg starte sending av fakser, kopiering eller skanning.

Stop/Exit (Stopp/Avslutt)

Stopper en faks, annullerer en kopiering og skanning eller avslutter menyen.

INNLEDNING 1 - 5

Displayets farge indikerer MFC-maskinens status

LCD-displayet bakgrunnsbelysning skifter farge avhengig av MFC-maskinens status.

Display MFC status Beskrivelse

Hvilemodus Strømbryteren er slått AV eller

Oransje

Grønn

Forbereder oppstart

Maskinen varmer opp i ventemodus

Meny i bruk Menyen er i bruk. Mottar data fra

PCen

Fortsatt data i skriverminnet

Varmer opp MFC-maskinen varmer opp for utskrift. Driftsklar MFC-maskinen er klar for bruk. Mottar faksdata MFC-maskinen enten mottar faksdata,

MFC-maskinen er i hvilemodus.

Etter at du har den slått på, forbereder MFC-maskinen oppstarten.

MFC maskinen varmer opp for utskrift i ventemodus.

MFC-maskinen enten mottar data fra datamaskinen, behandler data i minnet, eller skriver ut data.

Det er fortsatt utskriftsdata igjen i MFC-maskinens minne.

behandler data i minnet, eller skriver ut data.

1 - 6 INNLEDNING

Display MFC status Beskrivelse

Servicefeil Følg denne prosedyren.

Rød

Deksel åpent Dekselet er åpent. Lukk dekselet.

Tomt for toner Bytt ut tonerkassetten med en ny. (Se

Papirfeil Legg papir i papirskuffen eller fjern papir

Minnet er fullt Minnet er fullt. (Se Feilmeldinger på side

Andre feil Sjekk meldingen i displayet.

1. Slå av strømbryteren.

2. Vent noen sekunder, slå den så på igjen og forsøk deretter å skrive ut på nytt.

Hvis feilen ikke lar seg eliminere – og du fortsatt ser det røde bakgrunnslyset – når du har slått MFC-maskinen på igjen, må du kontakte forhandleren eller et autorisert Brother-servicesenter.

(Se Feilmeldinger på side 12-1.)

Bytte ut tonerkassetten på side 12-25.)

som har satt seg fast. Sjekk meldingen i displayet. (Se Feilsøking på side 12-1.)

12-1.)

Feilsøking

(Se

på side 12-1.)

INNLEDNING 1 - 7

Om faksmaskiner

Fakstoner og håndtrykk

Når noen sender en faks, sender MFC-maskinen fakskalletoner (CNG-toner). Dette er lave, gjentatte pipetoner med 4 sekunders mellomrom. Du hører dem etter at du har slått nummeret og trykket

Start

, og de fortsetter i ca. 60 sekunder etter at du slo nummeret. I løpet av dette tidsrommet må avsendermaskinen starte ”håndtrykket”, eller oppkoblingen, med mottakermaskinen.

Hver gang du sender en faks med automatiske prosedyrer, sender du CNG-toner over telefonlinjen. Du kommer snart til å bli vant til å lytte etter disse lave pipetonene når du tar telefonen på fakslinjen, slik at du vet om det er en faksmelding som kommer inn.

Mottakerfaksmaskinen svarer med faksmottakstoner, som er høye kvitrelyder. En mottakerfaksmaskin kvitrer i ca. 40 sekunder og i displayet vises

Hvis MFC-maskinen er stilt inn på modusen automatisk alle anrop med faksmottakstoner. Hvis den andre parten legger på røret, forsetter din MFC-maskin å sende ”kvitringen” i ca. 40 sekunder, og displayet fortsetter å vise mottak, trykk

Faks-’håndtrykket’ er den tiden der sendermaskinens CNG-toner og mottakermaskinens ”kvitring” overlapper hverandre. Dette må vare i minst 2 til 4 sekunder, slik at begge maskinene kan oppfatte hvordan hver av dem sender og mottar faksen. Håndtrykket kan ikke begynne før anropet er besvart, og CNG-tonene varer bare i ca. 60 sekunder etter at nummeret er slått. Det er derfor viktig at mottakermaskinen besvarer anropet etter så få ringesignaler som mulig.

Mottar

Stop/Exit

Kun fax

Mottar

, besvarer den

. For å avbryte

Hvis du har en ekstern telefonsvarer på fakslinjen, er det telefonsvareren som bestemmer antall ringesignaler før anropet besvares. Vær spesielt oppmerksom på anvisningene for tilkobling av en telefonsvarer senere i dette kapittelet. (Se

telefonsvarer (TAD)

1 - 8 INNLEDNING

på side 1-11.)

Koble til en ekstern

Feilkorrigeringsmodus (ECM)

Feilkorrigeringsmodus (Error Correction Mode - ECM) er en måte for MFC-faksmaskinen å sjekke en faksutsendelse mens den sendes. Hvis MFC-maskinen oppdager feil under fakssending, sender den om igjen fakssidene som var berørt av feilen. ECM-overføring er bare mulig mellom faksmaskiner som begge har denne funksjonen. Har begge maskinene ECM-funksjon, kan du sende og motta faksmeldinger som kontinuerlig sjekkes av MFC-maskinen.

For at denne funksjonen skal kunne virke, må MFC-maskinen ha tilstrekkelig ledig minne.

INNLEDNING 1 - 9

Koble til MFC-maskinen

Koble til en ekstern telefon

Selv om MFC-maskinen din ikke har noe telefonrør, kan du koble en separat telefon (eller telefonsvarer) direkte til MFC-maskinen, slik som vist i nedenstående illustrasjon.

Biapparat

Ekstern telefon

Når denne telefonen (eller svareren) er i bruk, vises i displayet.

1 - 10 INNLEDNING

Telefon

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)

Sekvens

Du har mulighet til å koble til en telefonsvarer. Når du har en ekstern telefonsvarer på samme telefonlinje som MFC-maskinen, er det imidlertid telefonsvareren som besvarer alle anrop, mens MFC-maskinen ”lytter” etter fakskalletoner (CNG). Hvis den hører dem, overtar MFC-maskinen anropet og mottar faksen. Hvis den ikke hører CNG-toner, lar MFC-maskinen telefonsvareren fortsette å spille av din utgående beskjed slik at innringeren kan legge igjen en talebeskjed.

Telefonsvareren må svare innen fire ringesignaler (anbefalt innstilling er to ringesignaler). MFC-maskinen kan ikke høre fakskalletoner (CNG) før telefonsvareren har besvart anropet, og med fire ringesignaler blir det bare 8 til 10 sekunder med fakskalletoner igjen til ”fakshåndtrykket”. Følg instruksjonene i denne håndboken nøye når du spiller inn den utgående beskjeden. Hvis den eksterne telefonsvareren ringer mer enn fem ganger, anbefaler vi ikke bruk av funksjonen for tellerskrittsparing.

Hvis du ikke mottar alle fakser, må du redusere innstillingen for ringeforsinkelse på den eksterne telefonsvareren.

INNLEDNING 1 - 11

Ikke koble til en telefonsvarer et annet sted på den samme telefonlinjen.

Telefonsvarer

Tilkoblinger

Den eksterne telefonsvareren må kobles til slik det er vist ovenfor.

Sett den eksterne telefonsvareren til å ringe én eller to ganger. (MFC-maskinens innstilling for ringeforsinkelse gjelder ikke.)

Spill inn den utgående beskjeden på den eksterne telefonsvareren.

Still inn telefonsvareren slik at den besvarer anrop.

Still inn mottaksmodus på

Velge mottaksmodus

(Se

Ext.Tel/Svarer

på side 5-1.)

1 - 12 INNLEDNING

Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern telefonsvarer

Tidsaspektet er viktig når du leser inn den utgående beskjeden. Beskjeden avgjør hvordan både manuelle og automatiske faksmottak skal behandles.

Beskjeden bør starte med 5 sekunders stillhet. (Da får MFC-maskinen tid til å lytte etter fakskalletoner fra automatiske overføringer før de stopper.)

Snakk ikke i mer enn 20 sekunder.

Avslutt den 20 sekunder lange beskjeden med å oppgi fjernaktiveringskoden for anropere som sender manuelle fakser. Eksempel: ”Etter pipetonen, legg igjen en beskjed, eller send en faks ved å

trykke 51 og Start.”

Vi anbefaler deg å starte den utgående beskjeden din med en innledende pause på 5 sekunder fordi MFC-maskinen ikke kan høre fakstoner over en stemme som er sterk eller gir gjenlyd. Du kan prøve å utelate denne pausen, men hvis MFC-maskinen har problemer med å motta, må du lese inn den utgående beskjeden på nytt for å få lagt den inn.

INNLEDNING 1 - 13

Flerlinjetilkoblinger (hussentral)

De fleste kontorer bruker et sentralt telefonsystem. Selv om det ofte er relativt enkelt å koble MFC-maskinen til et hovedsystem eller en hussentral (PBX), foreslår vi likevel at du kontakter selskapet som installerte telefonsystemet og ber dem koble til MFC-maskinen for deg. Det er tilrådelig å ha en egen linje for MFC-maskinen.

Hvis MFC-maskinen skal kobles til et flerlinjesystem, be da installatøren å koble enheten til den siste linjen på systemet. Da unngår du at maskinen aktiveres hver gang det kommer inn en telefonsamtale.

Som med alle faksenheter, må MFC-maskinen kobles til et totråders system. Hvis linjen din har flere enn to tråder, kan MFC-maskinen ikke kobles til den.

Hvis du installerer MFC-maskinen for drift med en hussentral

Det kan ikke garanteres at maskinen vil fungere korrekt under alle omstendigheter med en hussentral. Eventuelle problemer bør først meldes til firmaet som har ansvaret for hussentralen.

Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en sentralbordoperatør, anbefales det at mottaksmodusen settes

Manuell

til betraktes som telefonsamtaler.

. Alle innkommende anrop bør i utgangspunktet

Hvis du installerer MFC-maskinen for drift med en hussentral, må du sette

Linje Valg

til

PBX

(

Menu, 0, 4

Plusstjenester på telefonlinjen

Hvis du har Talepost, Samtale venter, Samtale venter/Anroper-ID, Anroper-ID, RingMaster, en telefonsvartjeneste, et alarmsystem eller en annen spesialtjeneste på samme telefonlinje, kan dette skape problemer for driften av MFC-maskinen. (Se

problemer med MFC-maskinen

1 - 14 INNLEDNING

på side 12-11.)

Hvis du har

Legge i papir og

originaldokumenter

Om papir

Papirspesifikasjoner for hver skuff/arkmater

Manuell arkmater Papirskuff Nedre papirskuff

(tilleggsutstyr)

Papirtyper Vanlig papir,

Bond-papir, resirkulert papir, konvolutter, etiketter og transparenter

Papirets vekt 60 til 161 g/m Papirformater Bredde:

69,8 til 220 mm Høyde:

116 til 406,4 mm

Antall ark Enkeltark 250 ark

Vanlig papir, resirkulert papir og transparenter

60 til 105 g/m A4, Letter, Legal,

B5 (ISO), Executive, A5, A6, B6 (ISO)

(80 g/m

)

Vanlig papir, resirkulert papir og transparenter

60 til 105 g/m A4, Letter, Legal,

B5 (ISO), Executive, A5, B6 (ISO)

250 ark (80 g/m2)

* Opptil 10 ark

Når du skriver ut på transparenter, anbefaler vi at du tar dem fortløpende vekk fra utgangsstøtten for dokumenter med forsiden ned etter hvert som de kommer ut av MFC-maskinen.

LEGGE I PAPIR OG ORIGINALDOKUMENTER 2 - 1

+ 172 hidden pages