Brother MFC-8220 Software User Guide

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MFC-8220

GUIDE D'UTILISATION DU LOGICIEL

Table des matières

Utilisation de la fonction impression du MFC ................... 1-1

Utilisation du pilote d’imprimante Brother MFC ................ 1-1

Comment imprimer votre document original.....................1-2

Impression recto-verso (duplex) manuelle.................. 1-2

Bac à sortie face imprimée dessous...........................1-3

Imprimer sur du papier ordinaire.................................1-4

Le bac à alimentation manuelle.............................. 1-4

Imprimer sur du papier plus épais et des cartes......... 1-5

Le bac à alimentation manuelle.............................. 1-5

Imprimer sur des enveloppes ..................................... 1-7

Impression et télécopie simultanées............................... 1-10

Touches d'opération de l'imprimante ..............................1-10

Annulation tâche ....................................................... 1-10

Touche de sécurité...................................................1-10

Régler la sélection de l'émulation.............................1-12

Imprimer la liste des polices de caractère internes ..... 1-13

Imprimer la liste de configuration d'impression.........1-13

Restaurer les paramètres par défaut........................1-13

Paramètres du pilote d’imprimante ....................................2-1

Paramètres du pilote d’imprimante...................................2-1

Comment accéder aux paramètres du pilote d'imprimante

Fonctions du pilote natif Brother.......................................2-2

Onglet Élémentaire.....................................................2-2

Taille du papier.......................................................2-3

Multi-pages.............................................................2-3

Orientation..............................................................2-3

Copies ....................................................................2-4

Type de support......................................................2-4

Onglet Avancé............................................................2-6

Qualité d’impression...............................................2-7

Impression Duplex..................................................2-8

Filigrane..................................................................2-9

Configuration de la page ......................................2-11

Options du périphérique ....................................... 2-12

Onglet Accessoires...............................................2-17

Onglet Assistance.................................................2-19

Fonctions dans le pilote d'imprimante PS Brother

(PostScript

Onglet Ports..............................................................2-21

Onglet Paramètres de périphérique.......................... 2-21

) (Pour Windows®)....................................2-20

.... 2-1

Onglet Disposition ....................................................2-22

Onglet Papier/qualité ................................................ 2-23

Options Avancées ....................................................2-24

Comment numériser sous Windows® ................................ 3-1

Numérisation d'un document original ..............................3-1

Compatibilité TWAIN..................................................3-1

Comment accéder au scanner ................................... 3-2

Numérisation d’un document original dans le PC........ 3-3

Numérisation d’une page entière ........................... 3-3

Pré-numérisation pour tronquer une partie

destinée à être numérisée.................................. 3-4

Paramètres dans la fenêtre scanner .......................... 3-6

Type d’image..........................................................3-6

Résolution .............................................................3-6

Type de numérisation.............................................3-7

Luminosité..............................................................3-7

Contraste................................................................3-7

Taille du document ................................................. 3-8

Numérisation d'un document original

(Pour Windows

XP uniquement)................................ 3-10

Compatibilité WIA.....................................................3-10

Comment accéder au scanner ................................. 3-10

Numérisation d’un document original dans le PC....... 3-11

Utilitaire Brother Scanner ..................................... 3-13

Utilisation de la touche Scan (pour les utilisateurs

d'un câble d'interface parallèle ou USB)...................... 3-14

Numérisation vers e-mail.......................................... 3-15

Numérisation vers image.......................................... 3-15

Numérisation vers OCR............................................3-16

Numérisation vers fichier..........................................3-16

Utilisation de ScanSoft

TextBridge

OCR ........................................................3-17

PaperPort® et

Affichage d’articles ................................................... 3-18

Organiser vos articles en dossiers ........................... 3-19

Liens rapides avec d’autres applications.................. 3-20

ScanSoft

TextBridge® OCR vous permet de

convertir un texte image en texte modifiable ......... 3-21

Vous pouvez importer des articles provenant

d’autres applications.............................................3-22

Vous pouvez exporter des articles dans

d’autres formats....................................................3-22

Exportation d'un fichier image .............................. 3-22

Comment désinstaller PaperPort

ScanSoft

TextBridge®.........................................3-23

Utilisation du Brother Control Center ................................4-1

Brother MFL-Pro Control Center.................................4-1

Chargement automatique du Brother Control Center Comment désactiver la fonction de chargement

automatique............................................................4-2

Fonctions du Brother Control Center................................4-3

Configuration automatique..........................................4-3

Opérations par la touche Scan...................................4-4

Fonctions de copie......................................................4-4

Fonctions PC-Fax.......................................................4-4

Paramètres du scanner pour les boutons de

Numérisation, de Copie et de PC-Fax....................4-5

Paramètres généraux .................................................4-5

Configurations du scanner.......................................... 4-6

Effectuer une opération à partir de l’écran

Control Center........................................................4-7

Numérisation vers fichier..................................................4-8

Accès à l’écran de configurations de la

Numérisation vers fichier........................................4-8

Paramètres du scanner ..............................................4-8

Dossier cible...............................................................4-9

Numérisation vers e-mail................................................4-10

Accès à l’écran de configurations de la

numérisation vers e-mail ......................................4-10

Paramètres du scanner ............................................4-11

Application d’e-mail...................................................4-11

Options “Envoyer vers”.............................................4-12

Numérisation vers OCR (traitement de texte).................4-13

Accès à l’écran de configurations de la

numérisation vers OCR ........................................4-13

Paramètres du scanner ............................................4-14

Traitement de texte...................................................4-14

Numérisation vers image................................................4-16

Accès à l’écran de configurations de la

numérisation vers image ......................................4-16

Paramètres du scanner ............................................4-17

Application cible........................................................4-17

Copie ..............................................................................4-18

Accéder à l’écran de configurations de la

fonction de copie ..................................................4-18

Paramètres du scanner ............................................4-19

Nombre de copies.....................................................4-19

Envoi de fax....................................................................4-20

......4-2

iii

Accès à l'écran de configurations de la

fonction Envoi de fax............................................ 4-20

Paramètres du scanner ............................................ 4-20

Paramètres de PC-FAX............................................4-21

Utilisation du Brother SmartUI Control Center sous Windows

.............................................................................5-1

Brother SmartUI Control Center .......................................5-1

Chargement automatique du Brother Control Center Comment désactiver la fonction de chargement

automatique............................................................5-2

Fonctions du Brother Control Center................................5-3

Configuration automatique .........................................5-4

Matériel : Modification de la configuration du

bouton de numérisation.................................................5-5

Numérisation vers e-mail............................................5-6

Numérisation vers fichier............................................5-7

Numérisation vers image............................................5-8

Numérisation vers OCR............................................5-10

Logiciel ........................................................................... 5-12

Numérisation ............................................................5-13

Copie........................................................................5-13

Fax............................................................................5-14

Spécial......................................................................5-14

Numérisation vers fichier................................................5-15

Numérisation vers e-mail................................................5-17

Fichiers joints............................................................5-19

Paramètres du scanner ............................................ 5-20

Numérisation vers OCR

(traitement de texte) ....................................................5-21

Numérisation vers application graphique

(exemple : Microsoft Paint)..........................................5-23

Copie........................................................................5-25

Configuration de fax

(PC-Fax avec le pilote de fax Brother) ........................5-27

Paramètres de FAX..................................................5-28

Spécial : Boutons définis par l’utilisateur ........................ 5-29

Définir un bouton configuré par l’utilisateur .............. 5-29

1. Sélectionner le type de numérisation ............... 5-29

2. Sélectionner la configuration pour le type

de numérisation................................................5-30

Sélectionner les paramètres de numérisation.

......5-2

......5-34

Utilisation du programme de configuration

à distance du MFC ...............................................................6-1

Configuration à distance du MFC .....................................6-1

Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother .........................7-1

Transmission par PC-FAX................................................7-1

Configuration des informations de l'utilisateur ............7-2

Configuration pour la transmission.............................7-3

Accès ligne extérieure ................................................ 7-4

Inclure l’en-tête...........................................................7-4

Fichier du carnet d’adresses.......................................7-4

Interface de l'utilisateur............................................... 7-5

Style simple............................................................7-5

Style télécopie ........................................................7-5

Configuration des numéros abrégés.................................7-6

Le carnet d’adresses ..................................................7-7

Configuration d'un individu dans le carnet d’adresses

Configuration d’un groupe de diffusion ....................... 7-9

Modification d'informations se rapportant

à un individu .........................................................7-10

Suppression d'un individu ou d'un groupe ................7-10

Exportation du carnet d’adresses.............................7-10

Importation du carnet d’adresses .............................7-12

Configuration d’une page de garde ..........................7-14

Vous pouvez entrer des informations

dans chaque champ.............................................7-15

Transmission d'un fichier sous forme

de PC-FAX en utilisant le style télécopie..............7-16

Bis.........................................................................7-17

Transmission un fichier sous forme

de PC-FAX en utilisant le style simple..................7-17

Configuration de la réception PC-FAX

(Windows Windows NT

Exécution de la réception PC-FAX...........................7-19

Configuration de votre PC ........................................7-19

Afficher les nouveaux messages PC-FAX................ 7-20

Réception d’un fax dans le PC

(Windows

Comment recevoir un fax automatiquement.............7-21

Comment visualiser les fax reçus.............................7-26

95/98/98SE/Me/2000 Professional et

WS 4.0 uniquement).............................7-19

XP uniquement) ........................................7-21

.......7-8

Utilisation de votre MFC avec un Macintosh® ................... 8-1

Configuration de votre Apple

Macintosh®

avec une interface USB.................................................. 8-1

Utilisation du pilote d’imprimante Brother

avec votre Apple

Macintosh® (Mac OS® 8.6-9.2).......... 8-2

Utilisation du pilote d’imprimante Brother

avec votre Apple

Macintosh® (Mac OS® X) ..................8-4

Sélection des options de configuration de la page ........ 8-4

Paramètres spécifiques .............................................. 8-5

Utilisation du pilote PS avec votre Apple

Pour les utilisateurs de Mac OS Pour les utilisateurs Mac OS

Macintosh®......... 8-6

8.6 à 9.2 ................8-7

X...............................8-11

Transmission d’un fax à partir de votre application

Macintosh

Pour les utilisateurs de Mac OS Pour les utilisateurs de Mac OS

.................................................................. 8-14

8.6-9.2 .................8-14

X..........................8-16

Faire glisser une vCard du carnet d'adresses

de Mac OS

X ..................................................8-18

Utilisation du pilote de scanner TWAIN de Brother

avec votre Macintosh

................................................. 8-20

Accès au scanner.....................................................8-20

Numérisation d’une image dans votre Macintosh

..... 8-21

Numérisation d’une page entière .........................8-21

Prénumériser une image..........................................8-22

Paramètres dans la fenêtre de numérisation............ 8-23

Image ................................................................... 8-23

Zone de numérisation........................................... 8-25

Ajustement de l’image .......................................... 8-26

Utilisation de Presto!

PageManager®...........................8-27

Points forts................................................................8-27

Configuration minimale du système ......................... 8-28

Assistance technique................................................ 8-28

Configuration à distance du MFC (Mac OS

X) .............8-30

Numérisation en réseau ...................................................... 9-1

Licence réseau ...........................................................9-1

Enregistrement de votre PC avec le MFC..................9-2

Utilisation de la touche Scan ............................................ 9-5

Numérisation vers e-mail (PC) ...................................9-5

Numérisation vers e-mail (serveur e-mail).................. 9-6

Numérisation vers image............................................ 9-7

Numérisation vers OCR.............................................. 9-8

Numérisation vers fichier............................................9-9

Logiciel PC-FAX de réseau de Brother ............................10-1

Activer le logiciel PC-FAX de réseau........................10-1

Configuration pour la transmission .......................10-2

Options supplémentaires dans le carnet

d'adresses ........................................................10-3

Utiliser le logiciel PC-FAX de réseau de Brother........ 10-4

Petits trucs :..........................................................10-4

Transmission d'un PC-FAX de réseau à partir

de votre application Macintosh Pour les utilisateurs Mac OS Pour les utilisateurs de Mac OS

10.2.1–10.3 ou version plus récente ................ 10-5

...........................10-5

8.6-9.2 ..................10-5

X 10.1/

Index .......................................................................................I-1

vii

Utilisation de la fonction

impression du MFC

Utilisation du pilote d’imprimante Brother MFC

Un pilote d’imprimante est un logiciel qui convertit les données du format utilisé par un ordinateur en un format exigé par une imprimante spécifique par le biais d’un langage de commande d’imprimante ou d’un langage de description de page.

Les pilotes d’imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Installez tout d’abord les pilotes en suivant les instructions du guide d’installation rapide. Par ailleurs, les pilotes d'imprimante les plus récents peuvent être téléchargés à partir du “Brother Solutions Center” (Centre de Solutions Brother) sur :

http://solutions.brother.com

Impression Windows

Le pilote d'imprimante spécial et les polices de caractères compatibles TrueType 95/98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows NT

4.0 se trouvent sur le CD-ROM fourni avec votre MFC. Vous pouvez facilement les installer dans votre système Windows notre programme d'installation. Le pilote assure la prise en charge de notre mode de compression unique pour améliorer la vitesse de l'impression dans des applications Windows définir divers paramètres d'impression, notamment le mode d'impression économie et le format papier personnalisé.

Support d'émulation imprimante courante

Le MFC prend en charge les modes d'émulation d'imprimante HP LaserJet (PCL niveau 6) et BR-Script (émulation de langage PostScript utiliser les modes d'émulation HP LaserJet (PCL niveau 6) et BR-Script (émulation de langage PostScript différentes opérations de votre imprimante.

®3™

). Si vous utilisez une application DOS, vous pouvez

™

pour Microsoft® Windows®

, et vous permet de

®3™

workstation

en utilisant

) pour les

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC 1 - 1

Comment imprimer votre document original

Lorsque le MFC reçoit les données envoyées par votre ordinateur, il commence l’opération d’impression en saisissant tout d’abord une feuille dans le bac à papier. Le bac à papier peut alimenter de nombreux types de papier et enveloppes.

Sur votre ordinateur, sélectionnez la commande “Imprimer”. Si votre ordinateur est raccordé à d’autres imprimantes,

sélectionnez Imprimante Brother MFC-8220 (USB) ou Brother MFC-8220 pour votre pilote d’imprimante dans le menu imprimante ou paramètres d’impression dans votre logiciel, puis cliquez sur OK pour commencer à imprimer.

Votre ordinateur envoie une commande d’impression et les données au MFC.

Le rétroéclairage de l'écran devient orange et le MFC commence à imprimer.

Vous pouvez sélectionner le format du papier ainsi que l’orientation dans votre logiciel d’application.

Si votre logiciel ne prend pas en charge le format de votre papier, sélectionnez le format de papier supérieur.

Puis réglez la zone d’impression en changeant les marges (droite et gauche) dans votre logiciel d’application.

Impression recto-verso (duplex) manuelle

Le MFC imprime tout d'abord toutes les pages paires d'un côté du papier.

Puis, le pilote Windows invite (par le biais d'un message instantané) à réinsérer le papier. Avant d'insérer le papier, redressez bien la pile pour éviter les bourrages de papier. Il n'est pas recommandé d'utiliser du papier très fin ou très épais.

Nous recommandons du papier entre 75 et 90 g/m2.

1 - 2 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC

vous

Bac à sortie face imprimée dessous

Le MFC éjecte le papier, face imprimée dessous dans le bac de sortie à l'avant du MFC. Dépliez le volet de support pour supporter les pages imprimées.

Lorsque vous imprimez des transparents, retirez chacun d'entre eux du volet de support au fur et à mesure qu'ils sortent du MFC.

Volet du support avec extension

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC 1 - 3

Imprimer sur du papier ordinaire

Le bac à alimentation manuelle

Le MFC sélecte automatiquement le mode d'alimentation manuelle lorsque vous mettez du papier dans le bac à alimentation manuelle.

Sélectionnez les paramètres suivants : format du papier, type de support, alimentation papier, ainsi que d'autres

paramètres dans le pilote d'imprimante.

Type de média : Papier ordinaire Alimentation papier : Manuelle

Ouvrez le bac à alimentation manuelle. Faites coulisser les guide-papier en fonction du format du papier.

Des deux mains, placez le papier, face imprimée dessus, dans le bac à alimentation manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier touche le rouleau d'alimentation du papier et jusqu'à ce que le MFC saisisse le papier.

■

Vérifiez que le papier est droit et dans la bonne position dans le bac à alimentation manuelle. Sinon, le papier ne rentrera pas correctement et entraînera un papier imprimé de travers ou un bourrage de papier.

■

Ne mettez pas plus d'une feuille de papier à la fois dans le bac à alimentation manuelle au risque de créer un bourrage.

Envoyez les données d'impression dans le MFC.

Quand la page imprimée sort du MFC, insérez la feuille suivante comme il est indiqué à l'étape 3. Recommencez pour chaque page que vous souhaitez imprimer.

1 - 4 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC

Imprimer sur du papier plus épais et des cartes

Quand le bac de sortie arrière est abaissé, le MFC présente une trajectoire droite pour le papier en provenance du bac à alimentation manuelle jusqu'à l'arrière du MFC. Utilisez cette méthode d'alimentation et de sortie du papier lorsque vous souhaitez imprimer sur du papier plus épais ou sur des cartes.

Le bac à alimentation manuelle

Sélectionnez les paramètres suivants : format du papier, type de support, alimentation papier, ainsi que d'autres

paramètres dans le pilote d'imprimante.

Type de média : Papier épais ou papier plus épais Alimentation papier : Manuelle

Ouvrez le bac de sortie arrière.

Ouvrez le bac à alimentation manuelle. Faites coulisser les guide-papier en fonction du format du papier.

■

Ne mettez pas plus d'une feuille de papier à la fois dans le bac à alimentation manuelle au risque de créer un bourrage.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC 1 - 5

Envoyez les données d'impression dans le MFC.

Quand la page imprimée sort du MFC, insérez la feuille suivante comme il est indiqué à l'étape 4. Recommencez pour chaque page que vous souhaitez imprimer.

Une fois l'impression terminée, fermez le bac de sortie arrière.

Attention

Retirez chaque feuille immédiatement au fur et à mesure de l'impression. Empiler les feuilles risque d'entraîner un bourrage de papier ou un gondolage du papier.

1 - 6 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC

Imprimer sur des enveloppes

Pour imprimer sur des enveloppes, utilisez le bac à alimentation manuelle.

■

Le MFC sélecte automatiquement le mode d'alimentation manuelle lorsque vous mettez du papier dans le bac à alimentation manuelle.

■

Tous les côtés doivent être correctement pliés ; les enveloppes ne doivent être ni ondulées ni froissées.

Sélectionnez les paramètres suivants : format du papier, type de support, alimentation papier, ainsi que d'autres

paramètres dans le pilote d'imprimante. Type de média : Envelope, enveloppe fine ou enveloppe

épaisse

Ouvrez le bac de sortie arrière.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC 1 - 7

Ouvrez le bac à alimentation manuelle. Faites coulisser les guide-papier en fonction du format de l'enveloppe.

Si les enveloppes sont froissées après l'impression : À l'arrière du MFC, ouvrez le bac de sortie arrière et poussez sur

les languettes bleues du côté gauche et du côté droit (voir illustration page suivante). Dès l'impression des enveloppes terminée, fermez le bac de sortie arrière pour remettre les deux languettes bleues en place.

1 - 8 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC

Des deux mains, placez l'enveloppe, face imprimée dessus, dans le bac à alimentation manuelle jusqu'à ce que le bord avant de l'enveloppe touche le rouleau d'alimentation du papier et jusqu'à ce que le MFC saisisse l'enveloppe.

■

Vérifiez que l'enveloppe est bien droite lorsque vous l'insérez dans le bac à alimentation manuelle. Sinon, l'enveloppe ne rentrera pas correctement et entraînera un imprimé de travers ou un bourrage.

■

Ne mettez pas plus d'une enveloppe à la fois dans le bac à alimentation manuelle au risque de créer un bourrage.

■

Mettez l'enveloppe dans le bac à alimentation manuelle, la face imprimée étant dessus dans le bac.

Envoyez les données d'impression dans le MFC.

Une fois que l'enveloppe imprimée sort du MFC, le MFC attend que vous mettiez l'enveloppe suivante. Recommencez l'étape 4 pour chaque enveloppe devant être imprimée.

Une fois l'impression terminée, fermez le bac de sortie arrière.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC 1 - 9

Impression et télécopie simultanées

Votre MFC peut imprimer à partir de votre ordinateur tout en transmettant/recevant un fax ou tout en numérisant un document original dans l’ordinateur. La transmission de fax ne sera pas interrompue pendant une impression PC.

Touches d'opération de l'imprimante

Annulation tâche

Vous pouvez effacer les données de la mémoire en appuyant sur la touche

Annulation Tâche

Touche de sécurité

Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les personnes connaissant le mot de passe pourront imprimer les données. Le MFC n'imprime pas les données sécurisées sans la saisie du mot de passe. Une fois le document original imprimé, les données sont supprimées de la mémoire. Pour utiliser cette fonction du menu, vous devez définir votre mot de passe dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. (Voir Options du

périphérique

page 2-12.)

La fonction de la touche de sécurité n'est pas disponible avec le pilote Brother BR-Script (émulation de langage PostScript

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner le nom de l'utilisateur.

Appuyez sur sélections de tâches. L'écran affiche sécurisées dans la mémoire.

1 - 10 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC

Sécurité

Set

. L'écran affiche les

Pas de donnée!

Utilisateur? MIKE

s'il n'y a pas de données

®3™

Appuyez sur ou sur pour sélectionner la tâche.

Appuyez sur invite à saisir votre mot de passe à quatre chiffres.

Saisissez votre mot de passe en utilisant le panneau de commande.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner Appuyez sur —OU— Si vous souhaitez supprimer les données sécurisées, appuyez

sur ou sur pour sélectionner

Set

sur

■

Si vous mettez l'interrupteur d'alimentation du MFC sur Off, les données sécurisées enregistrées dans la mémoire seront supprimées.

■

Après l'impression, les données sécurisées sont supprimées de la mémoire.

Set

. L'écran vous

Set

. Le MFC imprime les données.

Tâche? Texte1

Texte1 Mot Passe:XXXX

Impr.

Effacer

puis appuyez

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC 1 - 11

Régler la sélection de l'émulation

Votre MFC recevra des commande d'impression dans un langage de tâches d'impression ou par émulation. Différents systèmes d'exploitation et différentes applications enverront les commandes d'impression dans différents langages. Votre MFC peut recevoir des commandes d'impression dans une variété d'émulations. Ce MFC dispose d'un paramètres pour la sélection d'émulation automatique. Quand le MFC reçoit des informations en provenance du PC, il choisit automatiquement le mode d'émulation. Ce paramètre est mis par le fabricant sur AUTO.

Vous pouvez changer manuellement le mode d'émulation par défaut en utilisant le panneau de commande.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

BR-Script 3

ou Appuyez sur

Appuyez sur

Nous vous recommandons de régler l'émulation par le biais de votre logiciel d'application ou de votre serveur de réseau. Si le paramètre ne fonctionne pas correctement, sélectionnez manuellement le mode d'émulation en utilisant les touches du panneau de commande du MFC.

Menu, 4, 1

Auto, HP LaserJet

Set

Arrêt/Sortie

Imprimante

1.Emulation

1 - 12 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC

Imprimer la liste des polices de caractère internes

Vous pouvez imprimer une liste des polices de caractères internes (ou résidantes) du MFC pour voir à quoi ressemble telle ou telle police de caractères avant de la sélectionner.

Appuyez sur

Appuyez sur imprime la liste.

Appuyez sur

Menu, 4, 2, 1 Marche

Arrêt/Sortie

. Le MFC

Options imp.

1.Polices res.

Imprimer la liste de configuration d'impression

Vous pouvez imprimer une liste des paramètres en cours de l'imprimante.

Appuyez sur

Appuyez sur imprime les paramètres.

Appuyez sur

Menu, 4, 2, 2 Marche

Arrêt/Sortie

. Le MFC

Options imp.

2.Configuration

Restaurer les paramètres par défaut

Vous pouvez restaurer les paramètres par défaut du MFC. Les polices de caractère et les macros des paramètres provisoires sont supprimés.

Appuyez sur

Appuyez sur 1 pour restaurer les paramètres par défaut.

—OU— Appuyez sur

Appuyez sur

Menu, 4, 3

pour quitter sans changer.

Arrêt/Sortie

Imprimante

3.Réinit.impr.

Seuls les paramètres de l'imprimante repassent sur leurs valeurs par défaut.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC 1 - 13

Paramètres du pilote

d’imprimante

(Windows® uniquement)

Paramètres du pilote d’imprimante

Vous pouvez changer les paramètres d'imprimante suivants lorsque vous imprimez à partir de votre ordinateur :

Type de média

■

Multi-pages

■

Filigrane*

■

Mise à l'échelle*

■

Impression de la date et de l'heure*

■

Configuration rapide d'impression*

■

Impression sécurisée*

■

*1 Ces paramètres ne sont pas disponibles avec le pilote BR-Script

(émulation de langage PostScript®3™).

Ces paramètres ne sont pas disponibles avec le pilote

d'imprimante universel.

1*2

Comment accéder aux paramètres du pilote d'imprimante

Cliquez sur Imprimer dans le menu Fichier de votre logiciel d’application.

Sélectionnez Imprimante Brother MFC-8220 (USB) ou Brother MFC-8220 pour votre imprimante et cliquez sur Préférences pour Windows

95/98/98SE/Me et 2000, Valeurs par défaut du document pour Windows NT® 4.0). La boîte de dialogue Préférences d'impression s’affiche.

La façon dont vous accédez aux paramètres du pilote d'imprimante varie selon votre système d'exploitation et vos logiciels d’application.

Les écrans illustrés dans cette section proviennent de Windows® XP.

Les écrans de votre ordinateur peuvent varier en fonction de votre système d’exploitation Windows

2 - 1 PARAMÈTRES DU PILOTE D’IMPRIMANTE

XP (Propriétés pour Windows®

Fonctions du pilote natif Brother

Le pilote natif Brother est un pilote d'imprimante développé exclusivement par Brother. Ce pilote comprend plus de fonctions que le pilote d'imprimante universel de Microsoft

Onglet Élémentaire

Sélectionnez : taille du papier, multi-pages, bordure (le cas échéant) et orientation.

Sélectionnez le nombre de copies et le type de support.

Sélectionnez : Alimentation (première page et autres pages). L'option Sélection automatique permet au pilote d'imprimante

de sélectionner automatiquement un bac approprié en fonction de la taille du papier.

Vous pouvez définir la taille du papier de chaque bac par le biais de l'onglet Accessoires. (Voir

Pour réactiver les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Défaut.

Onglet Accessoires

Windows®.

page 2-17.)

PARAMÈTRES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 2 - 2

Taille du papier

Dans le menu déroulant, sélectionnez la taille du papier que vous utilisez.

Multi-pages

L’option multi-pages peut réduire la taille de l'image d’une page pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou peut agrandir la taille de l'image pour imprimer une seule page sur plusieurs feuilles de papier.

Ex. 4 en 1 Ex. 1 en 2 × 2 pages

Bordure

Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une feuille de papier avec la fonction multi-pages, vous pouvez sélectionner une bordure pleine, une bordure pointillée ou aucune bordure autour de chaque page imprimée sur la feuille.

Orientation

Orientation sélectionne la position d’impression de votre document original (portrait ou paysage).

Portrait Paysage

2 - 3 PARAMÈTRES DU PILOTE D’IMPRIMANTE

Copies

L'option des copies définit le nombre de copies à imprimer.

Copies triées

Lorsque la case de l’option Copies triées est cochée, une copie complète de votre document original sera imprimée puis une autre en fonction du nombre de copies que vous avez sélectionné. Si la case de l’option Copies triées n’est pas cochée, tous les exemplaires de la première page seront imprimés avant l’impression de la page suivante du document original.

Case Trier cochée Case Trier non cochée

Type de support

Vous pouvez utiliser les types de support suivants dans votre MFC. Pour la meilleure qualité d'impression, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.

Papier ordinaire Papier fin Papier épais Papier plus épais Papier fort Transparents Enveloppes Enveloppes épaisses Enveloppes fines

PARAMÈTRES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 2 - 4

■

Pour utiliser du papier ordinaire (70 à 95 g/m2), sélectionnez Papier simple. Lorsque vous utilisez du papier grossier, des enveloppes ou du papier au grammage plus lourd, sélectionnez Papier épais ou Papier plus épais. Lorsque vous utilisez du papier de qualité supérieure, sélectionnez Papier fort et lorsque vous utilisez des transparents pour rétroprojecteur, sélectionnez Transparents.

■

Dans le cas des enveloppes, sélectionnez Enveloppes. Si le toner ne se fixe pas correctement sur l'enveloppe alors que l'option Enveloppes a été sélectionnée, sélectionnez Enveloppes épaisses. Si l'enveloppe est froissée alors que l'option Enveloppes a été sélectionnée, sélectionnez

Enveloppes fines.

2 - 5 PARAMÈTRES DU PILOTE D’IMPRIMANTE

Onglet Avancé

12345

Pour réactiver les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Défaut.

Changez les paramètres des différents onglets en sélectionnant l’une des icônes suivantes :

1 Qualité de l’impression 2 Duplex 3 Filigrane 4 Configuration de la page 5 Options du périphérique

PARAMÈTRES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 2 - 6

Qualité d’impression

Sélectionnez l'icône Qualité d'impression pour afficher les fonctions disponibles.

Résolution

Vous pouvez changer la résolution comme suit :

■

HQ 1200

■

600 ppp

■

300 ppp

Mode Economie

Vous pouvez faire des économies d'utilisation en activant le mode d'économie de toner qui réduit la densité de l'impression.

Paramètres d'impression

Pour Windows

L'option des paramètres d'impression sert à optimiser la qualité de l'impression en fonction du type de document original imprimé (photos, graphiques ou images numérisées). Lorsque vous sélectionnez Auto (recommandé), l'imprimante imprime automatiquement avec les paramètres les plus appropriés.

Lorsque l'option des paramètres d'impression est réglée sur manuel, vous pouvez changer manuellement les options de luminosité, de contraste et de qualité graphique.

Pour Windows

■

Cochez l'option Utiliser les demi-teintes de l'imprimante pour imprimer avec les demi-teintes.

■

Cochez l'option Utiliser les demi-teintes du système pour imprimer avec les demi-teintes du système. Pour changer les paramètres, sélectionnez Configuration.

■

Si les demi-teintes ne sont pas imprimées correctement, cochez l'option Améliorer l'impression des gris.

95/98/98SE/Me

2000/XP/NT® WS 4.0

2 - 7 PARAMÈTRES DU PILOTE D’IMPRIMANTE

Impression Duplex

L'impression en duplex permet d'imprimer le document sur les deux côtés du papier, ceci ayant pour effet de réduire la quantité de papier nécessaire pour l'impression. Sélectionnez l'icône Duplex pour afficher les fonctions duplex disponibles.

Duplex manuel

Cochez l'option Duplex manuel. Dans ce mode, le MFC imprime tout d'abord toutes les pages paires. Puis le pilote d'imprimante s'arrête et affiche les instructions pour réinsérer le papier. Dès que vous cliquez sur OK, les pages impaires sont imprimées.

Type de duplex

Vous pouvez sélectionner Type de duplex. Il existe six types de directions duplex pour chaque orientation.

Retourner sur le bord gauche Retourner sur le bord droit Retourner sur le bord supérieur Retourner sur le bord inférieur Retourner sur le bord supérieur (pas inversé) Retourner sur le bord inférieur (pas inversé)

PARAMÈTRES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 2 - 8

Marge de reliure

Cochez l'option de marge de reliure ; vous pouvez spécifier la valeur de marge du côté reliure en pouces (0 - 8 pouces) ou en millimètres (0 - 203,2 mm).

Filigrane

Sélectionnez l'icône Filigrane pour afficher les fonctions de filigrane disponibles.

Vous pouvez placer un logo ou du texte dans votre document original sous forme de filigrane. Vous pouvez sélectionner l’un des filigranes prédéfinis ou vous pouvez utiliser un ficher bitmap ou texte que vous avez créé.

Cochez la case Utiliser filigrane, puis sélectionnez le filigrane que vous souhaitez utiliser.

En arrière-plan

Cochez la case En arrière-plan pour imprimer l'image du filigrane en arrière-plan dans votre document original. Si cette option n’est pas cochée, le filigrane est imprimé par dessus votre document original.

Texte détouré (Windows

2000 Professional/XP/NT® WS 4.0 uniquement)

Cochez la case Texte détouré si vous souhaitez uniquement imprimer le contour du filigrane.

2 - 9 PARAMÈTRES DU PILOTE D’IMPRIMANTE

Impression de filigrane

La fonction Imprimer filigrane propose les choix suivants pour l’impression :

Sur toutes les pages

■

Sur la première page uniquement

■

À partir de la deuxième page

■

Spécial

■

À partir de la deuxième copie (copies triées uniquement)

■

(Pour Windows

2000 Professional/XP/ Windows NT® 4.0)

Configuration du filigrane

Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en sélectionnant le filigrane puis en cliquant sur le bouton Édition. Si vous souhaitez ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur le bouton

Nouveau puis sélectionnez Texte ou Bitmap dans l’option Style de filigrane.

Intitulé

■

Vous pouvez sélectionner CONFIDENTIEL, COPIE ou BROUILLON comme intitulé standard ou vous pouvez taper le

titre que vous souhaitez dans le champ.

PARAMÈTRES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 2 - 10

Texte de filigrane

■

Tapez votre texte de filigrane dans la case Texte puis sélectionnez les options suivantes : Police, Taille, Noirceur et

Style. Bitmap de filigrane

■

Saisissez le nom de fichier et l’emplacement de votre image bitmap dans la case Fichier ou cliquez sur Parcourir pour trouver l’emplacement du fichier. Vous pouvez également définir l’échelle de l’image.

Position

■

Ce paramètre vous permet de contrôler la position du filigrane sur la page.

Configuration de la page

Sélectionnez l'icône Configuration de la page pour afficher les fonctions disponibles.

2 - 11 PARAMÈTRES DU PILOTE D’IMPRIMANTE

Mise à l’échelle

Vous pouvez changer la taille d’impression de votre document original avec l’option de mise à l’échelle.

Désactivé

■

Le document original est imprimé tel qu'il apparaît à l'écran.

Ajuster à la taille du papier

■

Cochez cette case si votre document original est d’un format inhabituel, ou si vous n’avez que du papier standard.

Libre

■

Vous pouvez réduire ou agrandir l'impression manuellement.

Impression miroir

Les données sont inversées de droite à gauche puis sont imprimées.

Impression inversée

Les données sont inversées sur 180° puis sont imprimées.

Options du périphérique

Vous permet de configurer les fonctions suivantes de l’imprimante :

PARAMÈTRES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 2 - 12

Impression sécurisée

Les documents originaux sécurisés sont des documents originaux protégés par mot de passe lorsqu'ils sont envoyés au MFC. Seules les personnes connaissant le mot de passe pourront les imprimer. Étant donné que les documents originaux sont sécurisés dans le MFC, vous devez utiliser le panneau de commande du MFC (et le mot de passe) pour les imprimer.

Envoyer des documents originaux # sécurisés :

Sélectionnez Impression sécurisée dans Fonction de l'imprimante et cochez l'option Impression sécurisée.

Saisissez votre mot de passe, votre nom d'utilisateur et le nom de la tâche puis cliquez sur OK.

Vous devez imprimer les documents originaux sécurisés à partir du panneau de commande du MFC. (Voir Touche de sécurité page 1-10.)

Supprimer un document original # sécurisé :

Vous devez utiliser le panneau de commande du MFC pour supprimer un document original sécurisé. (Voir Touche de sécurité page 1-10.)

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 8 Mo de données sécurisées dans la mémoire du MFC.

2 - 13 PARAMÈTRES DU PILOTE D’IMPRIMANTE

Configuration rapide d’impression

La fonction Configuration rapide d’impression vous permet de sélectionner rapidement les paramètres de votre pilote. Pour afficher les paramètres, il vous suffit de cliquer sur l’icône de la barre des tâches . Cette fonction peut être réglée sur ON ou sur OFF à partir de la rubrique des options du périphérique.

Le paramètre par défaut est OFF.

PARAMÈTRES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 2 - 14

Administrateur (pour les utilisateurs Windows® 95/98/98SE/Me uniquement)

L'option administrateur permet de verrouiller les fonctions de copie, de mise à l'échelle et de filigrane et de les protéger par mot de passe.

Notez votre mot de passe et gardez-le en lieu sûr pour pouvoir vous y référer plus tard. Si vous oubliez votre mot de passe, vous ne pourrez pas avoir accès à ces paramètres.

2 - 15 PARAMÈTRES DU PILOTE D’IMPRIMANTE

Date & heure d'impression

Lorsqu’elle est activée, la fonction Date & heure d'impression imprime automatiquement la date et l’heure de l'horloge de votre ordinateur sur votre document original.

Cliquez sur le bouton Configuration pour changer le format de la Date et de l'Heure. Vous pouvez changer la police de caractères en cliquant sur le bouton Police ou sur Position. Pour inclure un arrière-plan avec la Date et l’Heure, sélectionnez Opaque. Lorsque l'option Opaque est sélectionnée, vous pouvez régler la Noirceur de l'arrière-plan de la Date et de l'Heure en changeant le pourcentage.

La Date et l’Heure figurant dans la case de sélection représentent le format qui sera imprimé. La Date et l’Heure imprimées sur vos documents originaux proviennent automatiquement des paramètres de votre ordinateur.

PARAMÈTRES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 2 - 16

Onglet Accessoires

L'onglet Accessoires comporte les paramètres qui permettront de configurer le pilote d'imprimante en fonction de la taille du papier chargé dans chacune des sources de papier. Cet onglet permet également d'installer des options supplémentaires dans les paramètres du pilote.

Paramétrage de l'alimentation

Pour configurer la taille du papier de chaque source de papier, sélectionnez la source d'alimentation dans la liste Paramétrage de l’alimentation. Sélectionnez la Taille du papier dans le menu déroulant et cliquez sur Mise à jour. Lorsque l'option de sélection automatique (alimentation par défaut) est sélectionnée dans l'onglet des options de base du pilote d'imprimante (Voir Onglet Élémentaire page 2-2), le pilote d'imprimante utilise automatiquement l'option Paramétrage de l'alimentation pour sélectionner un bac correspondant à l'option Taille du papier du pilote d'imprimante.

Alimentation par défaut

L'Alimentation par défaut vous permet de choisir la source d'alimentation du papier qui sera utilisée quand la taille papier du document original envoyé ne correspond pas aux paramètres de la source d'alimentation du papier.

2 - 17 PARAMÈTRES DU PILOTE D’IMPRIMANTE

Options disponibles

Afin de pouvoir avoir accès au bac inférieur en option, cette option doit être installée dans le pilote. Sélectionnez le numéro du modèle dans la liste des Options disponibles puis cliquez sur Ajouter. Le bac en option figurera alors dans la case Installées, la liste Paramétrage de l’alimentation et l'écran affichera l'illustration du bac inférieur en option.

PARAMÈTRES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 2 - 18

Onglet Assistance

L’onglet Assistance fournit des informations sur la version du pilote d’imprimante et sur ses paramètres. Par ailleurs, il existe des liens vers les sites Web de Brother: Centre de solutions Brother et Mise à jour des pilotes.

Cliquez sur l’onglet Assistance pour afficher l’écran ci-dessous :

Centre de solutions Brother

Le centre de solutions Brother est un site Web où vous trouverez des informations sur votre produit Brother y compris des réponses aux questions fréquemment posées (FAQ), des guides de l’utilisateur, des mises à jour de pilotes ainsi que des conseils d’utilisation pour votre MFC.

Mise à jour par Internet

L'option Mise à jour par Internet se rend sur le site Web de Brother à la recherche de pilotes mis à jour pour télécharger et mettre à jour automatiquement le pilote d’imprimante de votre ordinateur.

Vérifier paramétrage

L’option Vérifier paramétrage affiche une liste des paramètres actuels de votre pilote.

2 - 19 PARAMÈTRES DU PILOTE D’IMPRIMANTE

Fonctions dans le pilote d'imprimante PS Brother (PostScript®) (Pour Windows®)

Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows NT® 4.0 utilisent le pilote BR-Script (émulation de langage PostScript

Pour télécharger les pilotes les plus récents, accédez au centre de solutions Brother : http://solutions.brother.com

Installation du pilote PS

Si vous avez déjà installé le pilote d'imprimante en suivant les instructions figurant dans le guide d'installation rapide, insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM sur votre PC et cliquez sur Installer le logiciel. Sélectionnez MFL-Pro Suite et suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. Lorsque l'écran Sélection des composants s'affiche, cochez l'option Pilote d'imprimante PS, puis continuez à suivre les instructions qui s'affichent à l'écran.

Si vous n'avez pas déjà installé le pilote et le logiciel, insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM sur votre PC et cliquez sur Installer le logiciel. Sélectionnez MFL-Pro Suite et suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. Lorsque l'écran Type

d'installation s'affiche, sélectionnez Spécial et cochez Pilote d'imprimante PS. Puis continuez à suivre les instructions qui

s’affichent à l'écran.

Les écrans illustrés dans cette section proviennent de Windows Les écrans de votre ordinateur varieront en fonction de votre système d’exploitation.

XP.

® 3™

PARAMÈTRES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 2 - 20

Onglet Ports

Sélectionnez le port de connexion de votre imprimante ou le chemin d'accès que vous utilisez pour l'imprimante réseau.

Onglet Paramètres de périphérique

Sélectionnez les options installées pour configurer les accessoires supplémentaires installés.

2 - 21 PARAMÈTRES DU PILOTE D’IMPRIMANTE

Onglet Disposition

Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez avoir accès à l'onglet Disposition en cliquant sur

Préférences d'impression de l'onglet Général sur l'écran Propriétés de Brother MFC-8220 BR-Script3.

L'onglet Disposition vous permet de changer divers paramètres de disposition tels que : Orientation, Ordre des pages et Pages par feuille.

PARAMÈTRES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 2 - 22

Onglet Papier/qualité

Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez avoir accès à l'onglet Papier/qualité en cliquant sur

Préférences d'impression de l'onglet Général sur l'écran Propriétés de Brother MFC-8220 BR-Script3.

Sélectionnez l’option Alimentation papier.

2 - 23 PARAMÈTRES DU PILOTE D’IMPRIMANTE

Options Avancées

Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez avoir accès à l'onglet Options avancées Brother MFC-8220 BR-Script3 en cliquant sur le bouton Avancé sous l'onglet Disposition ou sous l'onglet Papier/qualité.

Sélectionnez la Taille du papier et le Nombre de copies.

Sélectionnez les paramètres Qualité d'impression, Mise à l'échelle et Police TrueType.

Vous pouvez changer ces paramètres en sélectionnant le paramètre en question dans la liste des fonctions de l'imprimante :

■

Type de support

■

Économie de toner

■

Niveau BR-Script

PARAMÈTRES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 2 - 24

Comment numériser sous

Windows

Les pilotes et opérations de numérisation varient en fonction de votre système d’exploitation.

Pour Windows Windows NT

Le MFC utilise un pilote compatible TWAIN pour numériser des documents originaux à partir de vos applications. (Voir Numérisation d'un document original page 3-1.)

Pour Windows

Le MFC utilise WIA (Windows numériser les documents originaux. (Voir

document original (Pour Windows

Pour ScanSoft®, PaperPort® et TextBridge® OCR

Allez à la page 3-17.

Utilisation de ScanSoft

95/98/98SE/Me/2000 Professional et

Workstation 4.0

Imaging Acquisition) pour

XP uniquement)

PaperPort® et TextBridge® OCR

Numérisation d'un

page 3-10.)

Numérisation d'un document original

Compatibilité TWAIN

Le logiciel Brother MFL-Pro Suite comprend un pilote de scanner compatible TWAIN. Les pilotes compatibles TWAIN répondent au protocole universel standard de communication entre scanners et applications logicielles. Cela signifie que non seulement vous pouvez numériser des images directement dans l’afficheur PaperPort vous pouvez numériser des images directement dans des centaines d’autres applications logicielles qui prennent en charge la numérisation TWAIN. Ces applications comprennent des programmes connus comme Adobe PageMaker

3 - 1 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

que Brother fournit avec votre MFC, mais également que

, CorelDraw® et bien d’autres.

Photoshop®, Adobe®

Comment accéder au scanner

Ouvrez l’application logicielle (ScanSoft® PaperPort®) pour numériser un document original.

Les instructions de numérisation figurant dans ce guide supposent que vous utilisez ScanSoft

Sélectionnez Numériser dans le menu déroulant Fichier ou sélectionnez le bouton Numériser. La sous-fenêtre Numériser s’affiche dans le panneau gauche.

Sélectionnez Brother MFC-8220, Brother MFC-8220 USB ou Brother MFC-8220 LAN (si la carte NC-9100h en option est installée) dans le menu déroulant Scanner.

Cliquez sur Si le MFC est connecté par :

Liaison parallèle - utilisez Brother MFC-8220 Liaison USB - utilisez Brother MFC-8220 USB Liaison LAN - utilisez Brother MFC-8220 LAN (si la carte

NC-9100h en option est installée) La boîte de dialogue d'installation de scanner Brother

MFC-8220, Brother MFC-8220 USB ou Brother MFC-8220 LAN s'affiche :

Numériser

PaperPort® 8.0SE.

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 3 - 2

Numérisation d’un document original dans le PC

Vous pouvez numériser une page entière

—OU—

Numérisez une partie de la page après avoir effectué une pré-numérisation du document original.

Numérisation d’une page entière

Placez le document original dans l’ADF face imprimée dessous.

Réglez les paramètres suivants, s’il y a lieu, dans la fenêtre scanner :

Scan

■

Résolution

■

Type de numérisation

■

Luminosité

■

Contraste

■

Taille document

■

Après avoir sélectionné une taille de document, vous pouvez ajuster la zone de numérisation en effectuant une opération du type glisser-déplacer. Ceci est nécessaire quand vous souhaitez tronquer une image lors de la numérisation. (Voir

Paramètres dans la fenêtre scanner

page 3-6.)

Cliquez sur le bouton Démarrer dans la fenêtre scanner. Après la numérisation, cliquez sur Annuler pour retourner dans

la fenêtre PaperPort

3 - 3 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée

Le bouton Pré-numérisation sert à faire une prévisualisation de l’image pour y rogner des zones inutiles. Une fois satisfait de l’aperçu, cliquez sur Démarrer dans la fenêtre scanner pour numériser l’image.

Placez le document original dans l’ADF face imprimée dessous.

Zone de numérisation

Sélectionnez les paramètres suivants : Scan, Résolution, Type de numérisation, Luminosité et Contraste, selon le cas.

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 3 - 4

Dans la boîte de dialogue d'installation de scanner Brother MFC-8220, Brother MFC-8220 USB ou Brother MFC-8220 LAN, cliquez sur le bouton Pré-numérisation.

Le document original entier sera numérisé dans le PC et s’affichera dans la zone de numérisation.

Zone de numérisation

Sélectionnez la partie que vous souhaitez numériser en effectuant une opération du type glisser-déplacer à l’aide du bouton gauche de la souris.

Vous pouvez agrandir la partie sélectionnée en cliquant sur

. Si vous souhaitez sélectionner une partie différente,

utilisez pour défaire l’image.

Placez à nouveau le document original dans l’ADF face imprimée dessous.

Cliquez sur Démarrer. Cette fois-ci, seule la partie sélectionnée du document original

s’affichera dans la fenêtre PaperPort votre application logicielle).

Dans la fenêtre PaperPort®, utilisez les options disponibles pour raffiner l’image.

3 - 5 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

(ou dans la fenêtre de

Paramètres dans la fenêtre scanner

Type d’image

Sélectionnez le type d’image souhaité entre Photo, Web ou Texte. Les options Résolution et Type de numérisation sont modifiées en fonction de chaque paramètre par défaut.

Les paramètres par défaut sont :

Type d’image Résolution Type de

numérisation

Photo Sélectionnez ce type pour

numériser des photos.

Web Sélectionnez ce type pour joindre

l'image numérisée à des pages web.

Texte Sélectionnez ce type pour

numériser des documents originaux de type texte.

Résolution

Vous pouvez changer la résolution de la numérisation par l’intermédiaire de la liste déroulante Résolution. Les résolutions plus élevées exigent plus de mémoire et un temps de transfert plus long mais elles permettent d’obtenir une image numérisée de meilleure qualité. Vous pouvez choisir entre noir et blanc/gris (diffusion d'erreur) et gris véritable. Voici une liste des résolutions possibles :

■

100 × 100 ppp

■

150 × 150 ppp

■

200 × 200 ppp

■

300 × 300 ppp

■

400 × 400 ppp

■

600 × 600 ppp

■

1200 × 1200 ppp

■

2400 × 2400 ppp

■

4800 × 4800 ppp

■

9600 × 9600 ppp

300 x 300 ppp. Gris véritable

100 x 100 ppp. Gris véritable

200 x 200 ppp. Noir et blanc

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 3 - 6

Type de numérisation

Noir et blanc : Réglez le type de numérisation sur Noir et blanc

pour du texte ou des dessins au trait.

Échelle de gris : Permet de régler le type de numérisation sur gris

ou gris véritable pour des photos.

Luminosité

Ajustez les paramètres (-50 à 50) pour obtenir la meilleure image. La valeur par défaut est 0 ; elle représente un réglage ‘moyen’.

Vous pouvez régler ce niveau en faisant glisser la réglette de droite à gauche pour éclaircir ou assombrir l’image. Vous pouvez également taper une valeur dans la case pour régler le contraste.

Si l’image numérisée est trop claire, sélectionnez une valeur inférieure pour la luminosité et renumérisez le document original. Si l’image numérisée est trop sombre, sélectionnez une valeur supérieure pour la luminosité et renumérisez le document original.

Contraste

Ce paramètre n’est possible que si vous avez sélectionné l’un des paramètres d’échelle des gris. Cette option n’est pas disponible quand les paramètres Noir et blanc sont sélectionnés pour le Type de numérisation.

Vous pouvez augmenter ou diminuer le niveau de contraste en déplaçant la réglette vers la gauche ou vers la droite. Une augmentation souligne les parties sombres et claires de l’image alors qu’une diminution révèle plus de détails dans les zones grises. Vous pouvez également taper une valeur dans la case pour régler le contraste.

3 - 7 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Taille du document

Réglez la taille du document comme suit :

■

Letter (8 1/2 × 11 pouces)

■

A4 (210 × 297 mm)

■

Légal (8 1/2 × 14 pouces)

■

A5 (148 × 210 mm)

■

B5 (182 × 257 mm)

■

Executive (7 1/4 × 10 1/2 pouces)

■

Photo 3,5 × 5 pouces (9 × 13 cm)

■

Photo 5 × 7 pouces (13 × 18 cm)

■

APS C 4 × 6 pouces (10 × 15 cm)

■

Carte de visite (60 x 90 mm)

■

Personnalisé (réglable par l'utilisateur de 0,35 × 0,35 pouce

à 8,5

Lors de la numérisation de photos ou d'autres images destinées à un traitement de texte ou une autre application graphique, essayez différents paramètres pour le contraste et la résolution pour voir lesquels conviennent le mieux à vos besoins.

Si vous avez sélectionné Format personnalisé pour le format, la boîte de dialogue Taille document origine s’affiche.

14 pouces ou 8,9 × 8,9 mm à 215,9 × 355,6 mm)

Saisissez les données suivantes : Nom, Largeur et Hauteur du document original.

Vous pouvez choisir “mm” ou “pouce” pour l'unité de la Largeur et de la Hauteur.

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 3 - 8

Vous pouvez voir à l’écran le format actuel du papier que vous avez sélectionné.

Largeur: largeur de la zone de numérisation

■

Hauteur: hauteur de la zone de numérisation

■

Taille des données: taille approximative des données calculée

■

selon un format Bitmap. La taille sera différente pour d’autres formats de fichiers comme JPEG.

3 - 9 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Numérisation d'un document original (Pour Windows® XP uniquement)

Compatibilité WIA

Windows® XP utilise WIA (Windows Image Acquisition – acquisition d’image Windows) pour numériser les images à partir du MFC. Vous pouvez numériser des images directement dans l’afficheur PaperPort numériser des images directement dans les applications logicielles qui prennent en charge la numérisation WIA ou TWAIN.

Comment accéder au scanner

que Brother fournit avec votre MFC ou vous pouvez

Ouvrez votre application logicielle pour numériser un document original.

Les instructions de numérisation figurant dans ce guide supposent que vous utilisez ScanSoft façon de procéder pour la numérisation peut varier pour une autre application.

Sélectionnez Numériser dans le menu déroulant Fichier ou sélectionnez le bouton Numériser.

La sous-fenêtre Numériser s’affiche dans le panneau gauche.

Sélectionnez le scanner que vous utilisez dans la liste déroulante Scanner.

Cliquez sur La boîte de dialogue de numérisation s’affiche :

Numériser

PaperPort® 8.0. La

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 3 - 10

Numérisation d’un document original dans le PC

Placez le document original dans l’ADF face imprimée dessous.

Sélectionnez le Chargeur de documents dans la liste déroulante Source du papier (A).

Sélectionnez le type de photo (B).

Sélectionnez la Taille de la page dans la liste déroulante (D).

3 - 11 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Pour des paramètres avancés, cliquez sur Ajuster la qualité de l’image numérisée (C). Vous pouvez sélectionner : Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo sous

l’onglet Propriétés avancées. Cliquez sur le bouton OK après avoir choisi vos paramètres.

■

La résolution scanner maximum pouvant être sélectionnée

est 1200

■

Pour les résolutions supérieures à 1200 ppp, utilisez l'utilitaire Brother Scanner. (Voir Utilitaire Brother Scanner page 3-13.)

Pour commencer la numérisation de votre document original, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue de numérisation.

1200 ppp.

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 3 - 12

Utilitaire Brother Scanner

L’utilitaire Brother Scanner sert à configurer le pilote de scanner pour des résolutions supérieures à 1200 ppp. Vous devez redémarrer votre ordinateur pour accepter les nouveaux paramètres.

Exécution de l’utilitaire :

Vous pouvez lancer l'utilitaire en sélectionnant Utilitaire scanner situé dans le menu Démarrer/Programmes/Brother/MFL-Pro Suite MFC-8220.

Une numérisation à une résolution supérieure à 1200 ppp peut entraîner des problèmes avec certaines applications de numérisation.

3 - 13 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Utilisation de la touche Scan (pour les utilisateurs d'un câble d'interface parallèle ou USB)

Scan

) du panneau de

Scan

) du panneau

Scan

Vous pouvez utiliser la touche ( commande pour numériser des documents originaux dans vos

applications de traitement de texte, de graphique ou d’e-mail ou dans un dossier situé dans votre ordinateur. La touche

Scan

( votre ordinateur.

) évite les clics de souris nécessaires pour numériser depuis

Numérisation pour un e-mail, numérisation pour une image, numérisation pour une application OCR et numérisation pour un fichier

Avant de pouvoir utiliser la touche ( de commande, vous devez avoir raccordé le MFC à votre

ordinateur Windows pour votre version de Windows

Lorsque vous êtes prêt à utiliser la touche ( vérifiez que l'application Brother Control Center est ouverte sur

votre ordinateur. Pour plus de détails sur la configuration des boutons du Brother Control Center pour l’exécution de

et chargé les pilotes Brother appropriés

l’application de votre choix avec la touche ( consultez le chapitre approprié :

■

Pour Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional et Windows NT

Center

■

Pour Windows® XP, Voir

Control Center sous Windows

■

Si votre MFC est raccordé avec un câble USB et avec un câble parallèle, vous devez sélectionner USB ou parallèle pour la destination à chaque étape.

WS 4.0, Voir

page 4-1.

Utilisation du Brother Control

Utilisation du Brother SmartUI

page 5-1.

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 3 - 14

Scan

Numérisation vers e-mail

Vous pouvez numériser des documents originaux noir et blanc dans votre application e-mail sous forme de fichier joint. Il est aussi

Scan

possible de changer la configuration de la touche ( (Voir Numérisation vers e-mail page 4-10 en 4-12.) (Pour Windows

XP: Voir Matériel : Modification de la configuration du bouton de numérisation page 5-5 à 5-11.)

Placez le document original dans l’ADF face imprimée dessous.

Appuyez sur (

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Scan vrs Email

Appuyez sur Le MFC numérise le document original, crée un fichier joint et

lance votre application e-mail pour afficher le nouveau message dans lequel vous taperez l'adresse du destinataire.

Set

Scan

Choix Scan vrs Email

▲▼

& Set

Numérisation vers image

Vous pouvez numériser une image dans votre application graphique pour la visualiser et la modifier. Il est aussi possible de changer la

Scan

configuration de la touche (

image page 4-16.) (Pour Windows de la configuration du bouton de numérisation

Placez le document original dans l’ADF face imprimée dessous.

Appuyez sur (

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Scan vers Image

Appuyez sur Le MFC commence à numériser.

Set

Scan

). (Voir Numérisation vers

XP: Voir Matériel : Modification

page 5-5 à 5-11.)

Choix Scan vers Image

▲▼

& Set

3 - 15 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Numérisation vers OCR

Si votre document original est composé de texte, vous pouvez le

faire convertir par ScanSoft modifiable puis l’ouvrir dans votre traitement de texte où il pourra être affiché et modifié. Il est possible de changer la configuration de la

TextBridge® en un fichier texte

touche (

texte) page 4-13 à 4-15.) (Pour Windows Modification de la configuration du bouton de numérisation page 5-5

à 5-11.)

Placez le document original dans l’ADF face imprimée dessous.

Appuyez sur (

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Scan vers OCR

Appuyez sur Le MFC commence à numériser.

Scan

). (Voir Numérisation vers OCR (traitement de

XP: Voir Matériel :

▲▼

Set

Scan

Choix Scan vers OCR

& Set

Numérisation vers fichier

Vous pouvez numériser un document original noir et blanc dans votre ordinateur et l'enregistrer sous forme de fichier dans le dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur les paramètres choisis dans l’écran de numérisation vers un fichier du Brother MFL-Pro Control Center. (Voir

fichier

page 4-8 à 4-9.) (Pour Windows

Modification de la configuration du bouton de numérisation

à 5-11.)

Placez le document original dans l’ADF face imprimée dessous.

XP: Voir

Numérisation vers

Matériel :

page 5-5

Appuyez sur (

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Scan > fichier

Appuyez sur Le MFC commence à numériser.

Set

Scan

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 3 - 16

Choix Scan > fichier

▲▼

& Set

Utilisation de ScanSoft® PaperPort® et TextBridge® OCR

ScanSoft® PaperPort® pour Brother est une application de gestion de documents. Vous utiliserez PaperPort

pour afficher les

documents originaux numérisés. PaperPort

dispose d’un système de classement sophistiqué et facile à utiliser qui vous permettra d’organiser tous vos documents originaux, graphiques et textes. Vous pourrez aussi combiner ou “empiler” des documents originaux de formats différents pour les imprimer, les faxer ou les classer.

Vous pouvez accéder à ScanSoft programmes ScanSoft

Documentation pour ScanSoft

Voir

PaperPort®.

PaperPort® à partir du groupe de

PaperPort® sur le CD-ROM.

Le guide de l'utilisateur complet ScanSoft ScanSoft

TextBridge® OCR, se trouve dans la documentation sur le

PaperPort®, y compris

CD-ROM. Ce chapitre entend simplement fournir une introduction aux

fonctions de base. Lorsque vous installez MFL-Pro Suite, ScanSoft

Brother et ScanSoft

TextBridge® OCR sont automatiquement

PaperPort® pour

installés en même temps.

Si vous travaillez sous Windows® XP, Windows NT® 4.0 ou Windows

2000 Professional, nous vous recommandons de

vous connecter avec des droits d'administrateur.

3 - 17 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Affichage d’articles

ScanSoft® PaperPort® vous offre plusieurs méthodes pour afficher les différents articles :

Le Mode bureau affiche une vignette (une petite image représentant chaque article sur le bureau ou dans un dossier).

Les articles du dossier sélectionné s’affichent sur le bureau PaperPort MAX) et non-PaperPort

Les articles Non-PaperPort l’application utilisée pour créer l’article ; un article non-PaperPort est représenté par une petite vignette rectangulaire et non pas par une image.

Le Mode Page affiche une version agrandie d’une seule page ; vous pouvez ouvrir un article PaperPort

Tant que vous disposez dans votre ordinateur de l’application nécessaire pour l’afficher, vous pouvez également double-cliquer sur un article non-PaperPort

. Vous pouvez afficher des articles PaperPort® (fichiers

(fichiers créés par d’autres applications).

contiennent une icône qui signale

Affichage Bureau affiche les éléments

sous forme de vignettes

en double-cliquant dessus.

pour l’ouvrir.

Affichage Page affiche chaque élément

sous forme d'une page entière

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 3 - 18

Organiser vos articles en dossiers

PaperPort® comporte un système de classement facile à utiliser pour organiser vos différents articles. Le système de classement se compose de dossiers et d’articles que vous pouvez sélectionner pour les afficher sur le bureau. Un article peut être un article PaperPort

■

Les dossiers sont organisés en “arborescence” dans la vue Dossier.

Utilisez cette section pour sélectionner des dossiers et afficher leurs articles dans la vue Bureau.

■

Vous pouvez tout simplement faire glisser-déplacer un article dans un dossier.

Quand le dossier est sélectionné, lâchez le bouton de la souris : votre article est alors enregistré dans ce dossier.

■

Les dossiers peuvent être “imbriqués”—c'est-à-dire, enregistrés dans d'autres dossiers.

■

Quand vous double-cliquez sur un dossier, ses articles (fichiers PaperPort sur le bureau.

Vous pouvez également vous servir de l’explorateur

■

Windows bureau.

ou un article non-PaperPort® :

MAX et autres fichiers non-Paperport®) s’affichent

pour gérer les dossiers et articles affichés sur le

3 - 19 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Liens rapides avec d’autres applications

ScanSoft® PaperPort® reconnaît automatiquement de nombreuses autres applications sur votre ordinateur et crée avec elles un “lien de collaboration”.

La barre “Envoyer à”, située au bas de l’écran du bureau, comporte les icônes des applications dotées d’un lien.

Pour utiliser un lien, faites glisser un article sur une des icônes pour lancer l’application qu’elle représente. Une utilisation standard de la barre des liens consiste à sélectionner un article pour le faxer.

Cet exemple de barre “Envoyer à” montre plusieurs applications liées à PaperPort

Si PaperPort applications sur votre ordinateur, vous pouvez créer manuellement un lien par le biais de la commande Ajouter pour envoyer à la

barre...

(Voir PaperPort pour en savoir plus sur la création de nouveaux liens.)

ne reconnaît pas automatiquement une des

dans la section documentation sur le CD-ROM

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 3 - 20

ScanSoft® TextBridge® OCR vous permet de convertir un texte image en texte modifiable

Logiciel par :

ScanSoft® TextBridge® OCR est installé automatiquement avec PaperPort

ScanSoft ScanSoft

quand vous installez MFL-Pro Suite sur votre ordinateur.

PaperPort® peut rapidement convertir le texte d’un article

PaperPort® (qui en réalité n’est qu’une image du texte) en

du texte modifiable dans un traitement de texte.

PaperPort caractères ScanSoft

—OU—

utilise l’application de reconnaissance optique de

TextBridge®, qui accompagne PaperPort®.

PaperPort® peut utiliser votre application OCR favorite déjà installée sur votre ordinateur. Vous pouvez convertir l’article dans son intégralité, ou bien utiliser la commande Copier comme texte pour sélectionner seulement une partie du texte à convertir.

Le fait de faire glisser un article sur une icône de lien de traitement de texte lance l’application OCR intégrée de PaperPort

; vous pouvez également utiliser votre propre application de reconnaissance optique de caractères.

3 - 21 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Vous pouvez importer des articles provenant d’autres applications

En plus de la numérisation d’articles, vous pouvez introduire des articles dans PaperPort convertir en fichiers PaperPort

■

Imprimer sur le bureau à partir d’une autre application, par exemple Microsoft

■

Importer des fichiers enregistrés dans d’autres formats, comme des fichiers Bitmap (BMP) Windows Image File (TIFF).

en utilisant diverses méthodes, et les

(MAX) de différentes manières :

Excel.

ou des fichiers Tagged

Vous pouvez exporter des articles dans d’autres formats

Vous pouvez exporter ou enregistrer des articles PaperPort® dans plusieurs formats de fichier très répandus, comme BMP, JPEG, TIFF, ou auto-visualisables.

Par exemple, pour créer un fichier pour un site Internet, exportez-le sous forme de fichier JPEG. Les pages Web utilisent souvent des fichiers JPEG pour l'affichage d’images.

Exportation d'un fichier image

Sélectionnez la commande “Enregistrer sous” dans le menu déroulant “Fichier” dans la fenêtre PaperPort dialogue “Enregistrer ‘XXXXX’ sous” s'affiche.

Sélectionnez le lecteur et le répertoire où vous souhaitez enregistrer le fichier.

Entrez le nom du nouveau fichier et choisissez le type de fichier ou sélectionnez un nom dans la zone de texte “Nom de fichier”. (Vous pouvez faire défiler les listes des répertoires et noms de fichiers pour des propositions.)

Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer votre fichier, ou sur Annuler pour revenir dans PaperPort

. La boîte de

sans l’enregistrer.

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 3 - 22

Comment désinstaller PaperPort® et ScanSoft® TextBridge

Pour Windows® 95/98/98SE, et Windows NT® Workstation 4.0 et Windows

Me :

Cliquez sur Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration, Ajout/Suppression de Programmes et l’onglet Installation/Désinstallation.

Sélectionnez Brother Extensions pour Paperport puis cliquez sur le bouton Ajout/Suppression.

Sélectionnez PaperPort

8.0 SE dans la liste et cliquez sur le

bouton Ajouter/Supprimer.

Pour Windows

2000 Professional :

Cliquez sur Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration et Ajout/Suppression de programmes.

Sélectionnez Brother Extensions pour Paperport et cliquez sur le bouton Changer/Supprimer.

Sélectionnez PaperPort

8.0 SE dans la liste et cliquez sur le

bouton Modifier.

Pour Windows

XP :

Cliquez sur Démarrer, Panneau de configuration, Ajout/suppression de programmes et sur l’icône Changer ou supprimer programmes.

Sélectionnez PaperPort

8.0 SE dans la liste et cliquez sur le

bouton Modifier.

3 - 23 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Utilisation du Brother Control

Center

(Pour Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional et Windows NT

Si vous travaillez sous Windows® 2000 Professional ou Windows NT connecter avec les droits d’administrateur.

WS 4.0)

4.0, nous vous recommandons de vous

Brother MFL-Pro Control Center

Brother Control Center est un utilitaire qui s’affiche sur l’écran du PC chaque fois que du papier est placé dans l’ADF du MFC. Grâce à lui et en quelques clics de souris, vous pouvez accéder aux applications de numérisation les plus courantes. Avec le Control Center, il n’est plus nécessaire de lancer manuellement les différentes applications.

Brother Control Center offre trois catégories de fonctions (numérisation, copie et PC-Fax) :

■

Numérisation directement dans un fichier, un e-mail, une application de traitement de texte ou graphique de votre choix

■

Copie

■

Transmission de fax depuis le PC par le biais du logiciel PC-FAX de Brother

UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 4 - 1

Chargement automatique du Brother Control Center

Le Control Center se charge à chaque lancement de Windows®.

Lorsque le Control Center est chargé, l’icône Control Center s’affiche dans la barre des tâches. Si vous ne souhaitez pas un chargement automatique du Control Center, vous pouvez désactiver l'option de chargement automatique.

Si l’icône Control Center n’apparaît pas sur votre barre de tâches, vous devrez ouvrir vous-même le logiciel.

Double-cliquez sur l'icône Control Center sur le bureau ou dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, ScanSoft

PaperPort 8.0, puis cliquez sur Brother SmartUI POPUP.

Comment désactiver la fonction de chargement automatique

Cliquez gauche sur l'icône du Control Center puis cliquez sur Afficher.

Quand la fenêtre du Control Center s'affiche, cliquez gauche sur

le bouton Configuration Control Center. Une boîte de dialogue s’affiche :

Désactivez l’option de ‘chargement automatique’.

4 - 2 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER

Fonctions du Brother Control Center

Configuration automatique

Pendant le processus d’installation, le Control Center examine votre système pour déterminer les applications par défaut d’e-mail, de traitement de texte et d’éditeur/afficheur de graphiques.

Par exemple, si vous utilisez Outlook comme application e-mail par défaut, le Control Center crée un lien et un bouton d’application de numérisation pour Outlook.

Vous pouvez changer une application par défaut. Cliquez droit sur le bouton approprié Control Center pour afficher Configurations et ensuite cliquez dessus. Sélectionnez une application différente.

Par exemple, vous pouvez changer un bouton de numérisation de

MS Word Pad en MS Word en

changeant l'application qui figure pour le traitement de texte.

UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 4 - 3

Opérations par la touche Scan

Numériser vers fichier—Vous permet de numériser directement dans un fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez changer le type de fichier et le répertoire du document original numérisé.

Numériser vers e-mail—Vous permet de numériser un document original, image ou texte, directement dans une application e-mail sous forme de fichier joint standard. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution du fichier joint.

Numériser vers OCR (traitement de texte)

numériser un document texte original, de lancer ScanSoft

TextBridge

OCR et d'insérer le document texte original (et non pas

—Vous permet de

une image graphique) dans un fichier de traitement de texte. Vous pouvez choisir l’application de traitement de texte : Word Pad, MS Word, etc.

Numériser vers image—Vous permet de numériser une image directement dans n’importe quelle application d’affichage ou d’édition graphique. Vous pouvez choisir l’application graphique : Microsoft Paint.

Fonctions de copie

Copie

—Vous permet d’utiliser le PC et n’importe quel pilote

d’imprimante Windows Vous pouvez numériser la page sur votre MFC Brother et imprimer

les copies à l’aide des fonctions du pilote d’imprimante de votre MFC Brother.

—OU— Vous pouvez envoyer le tirage de la copie à n’importe quel pilote

d’imprimante Windows

pour des fonctions de copie évoluées.

standard installé sur votre PC.

Fonctions PC-Fax

Envoi de fax

photo ou texte, et d’envoyer l’image sous forme de fax à partir du PC par le biais du logiciel PC-FAX de Brother.

4 - 4 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER

—Vous permet de numériser un document original,

Paramètres du scanner pour les boutons de Numérisation, de Copie et de PC-Fax

Lorsque l’écran instantané s’affiche, vous pouvez accéder à la fenêtre des paramètres du scanner.

Cliquez sur l'icône Configuration Control Center en haut à droite de l'écran Brother Control Center.

—OU— Cliquez sur le bouton Modifier paramètres sur l’un des écrans de

configuration.

Paramètres généraux

Chargement automatique

Brother MFL Control Center se charge automatiquement à la mise en route de votre ordinateur.

—Cochez cette case si vous souhaitez que

UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 4 - 5

Configurations du scanner

L’application instantanée (Pop-Up) mémorise huit modes de numérisation différents. Quand vous numérisez un document original, vous pouvez choisir le mode de numérisation le mieux adapté parmi les suivants :

Documents de base Texte à reconnaître Photos Photos (qualité) Photos (vitesse) Spécial Brouillon Haute qualité

Chaque mode a son propre jeu de paramètres enregistrés. Vous pouvez conserver les paramètres par défaut ou les changer à tout moment :

Résolution

numérisation que vous utilisez le plus souvent. Mode couleur—Dans la liste déroulante, sélectionnez les paramètres couleur les plus souvent utilisés. Taille de numérisation—Dans la liste déroulante, sélectionnez la taille de numérisation la plus souvent utilisée.

Luminosité Contraste

Cliquez sur OK pour enregistrer vos changements. Si vous avez fait une erreur ou si vous souhaitez revenir aux paramètres par défaut du document original, il vous suffit de cliquer sur le bouton Rétablir les valeurs par défaut quand le mode de numérisation est affiché.

—Dans la liste déroulante, sélectionnez la résolution de

—Vous pouvez faire glisser le curseur de 0 % à 100 %

4 - 6 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER

Effectuer une opération à partir de l’écran Control Center

Cet écran s'affiche si vous avez cliqué gauche sur un bouton de la fenêtre Control Center sans avoir tout d'abord placé un document original dans l'ADF.

Placez le document original dans l’ADF du MFC puis cliquez sur OK pour retourner sur l’écran du Control Center.

UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 4 - 7

Numérisation vers fichier

Accès à l’écran de configurations de la Numérisation vers fichier

Placez le document original dans l’ADF face imprimée dessous. L’écran Brother Control Center s’affiche.

Cliquez droit sur le bouton de numérisation vers fichier puis cliquez sur Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les

paramètres pour afficher l’écran de configuration du Control Center.

Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK. —OU— Pour revenir aux paramètres par défaut, cliquez sur le bouton

Rétablir les valeurs par défaut.

Paramètres du scanner

Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier : Fax, Documents de base ; Texte à

reconnaître ; Photos ; Photos (qualité) ; Photos (vitesse) ; Spécial ; Brouillon ou Haute qualité.

Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur

Modifier les paramètres.

4 - 8 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER

Dossier cible

Dossier PaperPort—Cochez cette case pour numériser le document original dans votre dossier PaperPort.

Autre dossier

original sous un autre type de fichier ou pour l’enregistrer dans un autre répertoire/dossier.

Fichier—Si vous avez cliqué sur “Autre dossier” dans la liste déroulante, sélectionnez le type de fichier :

Fichier image PaperPort (*.max) Fichier auto-visualisables PaperPort (*.exe) Ficher navigateur PaperPort -visible (*.htm) Fichier image PaperPort 5.0 (*.max) Fichier image PaperPort 4.0 (*.max) Fichier image PaperPort 3.0 (*.max) Bitmap Windows (*.bmp) PC Paintbrush (*.pcx) Multipage PCX (*.dcx) JPEG (*.jpg) TIFF-Non compressé (*.tif) TIFF-Groupe 4 (*.tif) TIFF-Classe F (*.tif) TIFF multi-page - non compressé (*.tif) TIFF multi-page - Groupe 4 (*.tif) TIFF multi-page - Classe F (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) FlashPix (*.fpx)

Pour localiser le répertoire et le dossier que vous souhaitez dans votre système, cliquez sur le bouton Parcourir. Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres.

—Cochez cette case pour numériser le document

UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 4 - 9

Numérisation vers e-mail

Accès à l’écran de configurations de la numérisation vers e-mail

Placez le document original dans l’ADF face imprimée dessous. L’écran Brother Control Center s’affiche.

Cliquez droit sur l’application e-mail puis cliquez sur Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres pour afficher l’écran de configuration du Control Center.

Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK. —OU— Pour revenir aux paramètres par défaut, cliquez sur le bouton

Rétablir les valeurs par défaut.

4 - 10 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER

Paramètres du scanner

Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier : Fax ; Documents de base ; Texte à

reconnaître ; Photos ; Photos (qualité) ; Photos (vitesse) ; Spécial ; Brouillon ou Haute qualité.

Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur

Modifier les paramètres.

Application d’e-mail

Application d’e-mail—Dans la liste déroulante, sélectionnez votre

application d’e-mail. Paramètres d’e-mail—Cliquez sur le bouton Paramètres d’e-mail

pour établir les liens. La fenêtre Options Envoyer vers s’affiche :

UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 4 - 11

Options “Envoyer vers”

Convertir les fichiers joints en un type de fichier spécifié— Convertit les fichiers selon le type spécifié dans la case Type de fichier. Désélectionnez cette case pour garder le format d’origine

des fichiers, c’est-à-dire, par exemple conserver le format .doc pour les documents Word et le format .jpg pour les images JPEG.

Tous les documents et les fichiers image—Convertit tous les fichiers quel que soit le programme les ayant créés, c’est-à-dire par exemple convertir tous les fichiers Word (.doc) et JPEG (.jpg) selon le type de fichier spécifié.

Uniquement les fichiers image PaperPort (max)—Convertit uniquement les fichiers image PaperPort (.max). PaperPort ne convertit pas les autres types de fichier, comme les images JPEG et les documents Word.

Type de fichier—Précise le format de conversion des fichiers ; exemple : JPEG ou TIFF.

Fusionner les documents en un seul fichier (si possible)— Fusionne tous les fichiers sélectionnés en un seul fichier contenant plusieurs pages. Cette option n’est active que lorsque le type de fichier prend en charge les pages multiples, par exemple multi-page TIFF.

4 - 12 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER

Numérisation vers OCR (traitement de texte)

Accès à l’écran de configurations de la numérisation vers OCR

Placez le document original dans l’ADF face imprimée dessous. L’écran Brother Control Center s’affiche.

Cliquez droit sur l’application de traitement de texte puis cliquez sur Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les

paramètres pour afficher l’écran de configuration du Control Center.

Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK. —OU— Pour revenir aux paramètres par défaut, cliquez sur le bouton

Rétablir les valeurs par défaut.

UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 4 - 13

Paramètres du scanner

Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier : Fax, Documents de base ; Texte à

reconnaître ; Photos ; Photos (qualité) ; Photos (vitesse) ; Spécial ; Brouillon ou Haute qualité.

Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur

Modifier les paramètres.

Traitement de texte

Traitement de texte—Dans la liste déroulante, sélectionnez le traitement de texte que vous souhaitez utiliser.

Cliquez sur le bouton Paramètres de lien pour afficher l’écran qui permettra d’établir le format de document original que vous souhaitez utiliser et qui permettra d’identifier le programme OCR :

Type de fichier—Dans la liste déroulante, sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez utiliser pour vos documents original de type texte ou issus du traitement de texte.

OCR—Identifie le programme OCR à utiliser pour convertir les images du document original numérisé en des documents originaux modifiables. Cette option n’est active que si vous avez un programme OCR différent de celui qui est intégré à PaperPort. (PaperPort 8.0 utilise le même moteur OCR que celui de TextBridge

4 - 14 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER

Pro Millennium de ScanSoft®.)

Cliquez sur le bouton Paramètres pour choisir comment l’application OCR va lire les pages que vous numérisez dans votre application de traitement de texte.

La fenêtre Paramètres d’OCR s’affiche :

Sélectionnez votre configuration et cliquez sur OK.

Orientation automatique de la page—Cochez cette case pour

■

faire tourner les pages automatiquement afin que le texte soit orienté correctement.

Sortie sur une colonne. Cochez cette case si vous voulez

■

supprimer des colonnes dans un document original à plusieurs colonnes afin qu’après conversion le texte apparaisse dans une seule colonne.

UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 4 - 15

Numérisation vers image

Accès à l’écran de configurations de la numérisation vers image

Placez le document original dans l’ADF face imprimée dessous. L’écran Brother Control Center s’affiche.

Cliquez droit sur l’application graphique puis cliquez sur Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres pour afficher l’écran de configuration du Control Center.

Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK. —OU— Pour revenir aux paramètres par défaut, cliquez sur le bouton

Rétablir les valeurs par défaut.

4 - 16 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER

Paramètres du scanner

Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier : Fax, Documents de base ; Texte à

reconnaître ; Photos ; Photos (qualité) ; Photos (vitesse) ; Spécial ; Brouillon ou Haute qualité.

Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur

Modifier les paramètres.

Application cible

Application—Dans la liste déroulante, sélectionnez l’application que vous souhaitez ajouter à cet écran instantané.

Cliquez sur le bouton Paramètres de lien personnalisé pour configurer les liens pour cette application définie par l’utilisateur.

UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 4 - 17

Copie

Accéder à l’écran de configurations de la fonction de copie

Placez le document original dans l’ADF face imprimée dessous. L’écran Brother Control Center s’affiche.

Cliquez droit sur Copie puis cliquez sur sur le bouton Modifier les paramètres pour afficher l’écran de configuration du Control Center.

Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK. —OU— Pour revenir aux paramètres par défaut, cliquez sur le bouton

Rétablir les valeurs par défaut.

Configuration

. Cliquez

4 - 18 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER

Paramètres du scanner

Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier : Brouillon ou Haute qualité.

Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur

Modifier les paramètres.

Nombre de copies

Copies—Entrez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer. Pour changer les options de copie, cliquez sur le bouton Options de

copie. Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres de Copie.

UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 4 - 19

Envoi de fax

Accès à l'écran de configurations de la fonction Envoi de fax

Placez le document original dans l’ADF face imprimée dessous. L’écran Brother Control Center s’affiche.

Cliquez droit sur Envoi de fax puis cliquez sur Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres pour afficher l’écran de configuration du Control Center.

Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK. —OU— Pour revenir aux paramètres par défaut, cliquez sur le bouton

Rétablir les valeurs par défaut.

Configuration

Paramètres du scanner

Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier : Fax, Documents de base ; Texte à

reconnaître ; Photos ; Photos (qualité) ; Photos (vitesse) ; Spécial ; Brouillon ou Haute qualité.

Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur

Modifier les paramètres.

4 - 20 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER

Paramètres de PC-FAX

Brother PC-Fax

Résolution fax

Pour changer les options de fax, cliquez sur le bouton Options fax.

L’écran Propriétés PC-FAX de Brother s’affiche :

Pour Windows

—Fin (200

200 ppp)

95/98/98SE/Me

Pour Windows

Sélectionnez la taille du papier et l'orientation (portrait ou paysage) et cliquez sur OK.

Pour rétablir les valeurs par défaut, cliquez sur le bouton Rétablir les valeurs par défaut ou sur le bouton Défaut.

2000 Professional Windows NT® WS 4.0

UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 4 - 21

Utilisation du Brother SmartUI

Control Center sous Windows

(Pour Windows® XP)

Brother SmartUI Control Center

Brother Control Center est un utilitaire qui vous permet d’avoir facilement accès, par l’intermédiaire de quelques clics de souris, aux applications de numérisation les plus fréquemment utilisées. Grâce au Control Center, non seulement vous n’avez plus à lancer les applications spécifiques manuellement mais vous pouvez numériser un document original directement dans un dossier de votre ordinateur. Le Brother Control Center permet quatre catégories d'opérations :

Numérisation directement dans un fichier, un e-mail, une application de traitement de texte ou graphique de votre choix.

Fonctions copie perfectionnées, du type copie quatre/deux ou un-en-un.

Transmission de fax depuis le PC par le biais du logiciel PC-Fax de Brother.

Boutons spéciaux qui vous permettent de configurer un bouton en fonction des exigences de vos propres applications.

Dans la barre des tâches, cliquez droit sur l'icône SmartUI et sélectionnez Afficher pour ouvrir la fenêtre Brother SmartUI Control Center.

5 - 1

UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS

Chargement automatique du Brother Control Center

Au départ, le Control Center est configuré pour se charger automatiquement à chaque lancement de Windows Control Center est chargé, l’icône SmartUI s’affiche dans la barre des tâches. Si vous ne souhaitez pas un chargement automatique du Control Center, vous pouvez désactiver l'option de chargement automatique.

. Lorsque le

Comment désactiver la fonction de chargement automatique

Cliquez droit sur l’icône SmartUI dans la barre des tâches et sélectionnez Afficher.

La fenêtre principale de SmartUI Control Center s’affiche. Repérez au bas de la fenêtre une case libellée “Chargement automatique”.

Désactivez l’option de Chargement auto pour empêcher le chargement automatique de SmartUI à chaque démarrage de Windows.

UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 5 - 2

Fonctions du Brother Control Center

Le SmartUI control center vous permet de configurer la touche de votre MFC ; exemple “Numérisation vers fichier”. La fonction de “Numérisation vers fichier” vous permet de numériser un document original directement sur votre disque dur et de choisir le format du fichier ainsi que le dossier de destination sans avoir à utiliser d’autres applications. Sélectionnez la section souhaitée en cliquant sur l’onglet en question.

Scan

5 - 3

UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS

Configuration automatique

Par exemple, si vous utilisez Outlook comme application d’e-mail par défaut, le Control Center crée automatiquement un lien et un bouton d’application de numérisation vers Outlook.

Vous pouvez changer l’application par défaut en cliquant droit sur l’un des boutons de numérisation du Control Center et en cliquant sur Configuration. Sélectionnez l’onglet “Configuration” et à partir du menu déroulant“Application”, sélectionnez une autre application. Par exemple, vous pouvez changer le bouton de numérisation vers e-mail de Outlook Express en Outlook en changeant l’application indiquée.

UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 5 - 4

Matériel : Modification de la configuration du bouton de numérisation

Quand le Brother SmartUI Control Center est ouvert, vous pouvez avoir accès à la fenêtre “Matériel” pour reconfigurer le bouton

Scan

(

haut à gauche de l’écran Brother SmartUI Control Center. (Voir

Utilisation de la touche Scan (pour les utilisateurs d'un câble d'interface parallèle ou USB) page 3-14.)

) sur votre MFC. Cliquez sur l’onglet “Matériel” en

5 - 5

UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS

Numérisation vers e-mail

Pour configurer la fonction de Numérisation vers e-mail, cliquez gauche sur le bouton Numérisation vers e-mail ; l’écran ci-dessous s’affiche. Vous avez la possibilité de changer la configuration, notamment l’application d’e-mail de destination, le type de fichier joint et les paramètres du scanner.

Vous pouvez changer l'application d'e-mail de destination en sélectionnant une autre application e-mail installée dans votre système depuis le menu déroulant "Application".

Si vous souhaitez changer le type de fichier joint, cliquez sur le bouton Préf. du lien pour afficher une liste de types de fichier.

UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 5 - 6

Numérisation vers fichier

Pour configurer la fonction de numérisation vers fichier, cliquez gauche sur le bouton Numérisation vers fichier ; l’écran ci-dessous s’affiche.

Sélectionnez le type de fichier de l’image enregistrée dans le menu déroulant “Format”. Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier PaperPort par défaut pour que le fichier apparaisse dans PaperPort ou vous pouvez sélectionner un autre dossier/répertoire en cliquant sur le bouton Parcourir.

5 - 7

UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS

Numérisation vers image

Pour configurer la fonction de numérisation vers image, cliquez gauche sur le bouton Numérisation vers image ; l’écran ci-dessous s’affiche. Vous avez la possibilité de changer la configuration, notamment l'application du document ou le format de l'image de destination.

UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 5 - 8

Pour changer le paramètre par défaut de la numérisation, cliquez sur l’onglet Paramètres de numérisation.

Vous pouvez régler le mode couleur sur noir et blanc ou sur gris 8 bits.

La résolution peut être changée de 100 à 1200 ppp. Vous pouvez définir le format du papier utilisé et ajuster la luminosité ainsi que le contraste de l’image avant d’effectuer la numérisation.

5 - 9

UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS

Numérisation vers OCR

Pour configurer la fonction de numérisation vers OCR, cliquez gauche sur le bouton Numérisation vers OCR ; l’écran ci-dessous s’affiche. Vous avez la possibilité de changer la configuration, notamment les applications de destination.

UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 5 - 10

Vous avez la possibilité d’envoyer votre numérisation vers un type de fichier différent. Vous pouvez sélectionner l’application dans la case Type de ficher en fonction de vos besoins.

Vous avez la possibilité de choisir votre paramètre OCR entre Sortie

sur une colonne et Orientation automatique de la page.

5 - 11

UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS

Brother MFC-8220 Software User Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Utilisation du pilote d’imprimante Brother MFC

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC 1 - 1

Comment imprimer votre document original

Impression recto-verso (duplex) manuelle

Bac à sortie face imprimée dessous

Imprimer sur du papier ordinaire

Le bac à alimentation manuelle

Imprimer sur du papier plus épais et des cartes

Le bac à alimentation manuelle

Imprimer sur des enveloppes

Impression et télécopie simultanées

Touches d'opération de l'imprimante

Annulation tâche

Touche de sécurité

Régler la sélection de l'émulation

Imprimer la liste des polices de caractère internes

Imprimer la liste de configuration d'impression

Restaurer les paramètres par défaut

Paramètres du pilote d’imprimante

Comment accéder aux paramètres du pilote d'imprimante

2 - 1 PARAMÈTRES DU PILOTE D’IMPRIMANTE

Fonctions du pilote natif Brother

Onglet Élémentaire

Taille du papier

Multi-pages

Orientation

Copies

Type de support

Onglet Avancé

Qualité d’impression

Impression Duplex

Filigrane

Configuration de la page

Options du périphérique

Onglet Accessoires

Onglet Assistance

Fonctions dans le pilote d'imprimante PS Brother (PostScript®) (Pour Windows®)

Onglet Ports

Onglet Paramètres de périphérique

Onglet Disposition

Onglet Papier/qualité

Options Avancées

Numérisation d'un document original

Compatibilité TWAIN

Comment accéder au scanner

Numérisation d’un document original dans le PC

Numérisation d’une page entière

Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée

Paramètres dans la fenêtre scanner

Type d’image

Résolution

Type de numérisation

Luminosité

Contraste

Taille du document

Numérisation d'un document original (Pour Windows® XP uniquement)

Compatibilité WIA

Comment accéder au scanner

Numérisation d’un document original dans le PC

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Brother MFL-Pro Control Center

UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 4 - 1