Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE
Fabricant
Brother Industries, Ltd
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japon
Usine
Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,
Gold Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzhen, China
Déclarent par la présente que :
Description du produit: Imprimante à laser
Nom du produit: DCP-8040, DCP-8045D
est conforme aux dispositions des directives applicables : la Directive de basse
tension 73/23/EEC (telle que modifiée par la norme 93/68/EEC) et la Directive de
compatibilité électromagnétique 89/336/EEC (telle que modifiée par les normes
91/263/EEC et 92/31/EEC et 93/68/EEC).
Première année de l’apposition du marquage CE : 2004
Document émis par : Brother Industries, Ltd.
Date: le 2 février 2004
Lieu: Nagoya, Japon
ii
Précautions de sécurité
Utiliser le DCP en toute sécurité
Conservez ces instructions pour référence ultérieure.
AVERTISSEMENT
L’appareil renferme des
électrodes haute tension.
Avant de nettoyer le DCP ou
de supprimer tout bourrage de
papier, n'oubliez pas de
débrancher le cordon
d'alimentation de la prise
électrique.
Après toute utilisation du DCP, certaines pièces internes sont
extrêmement CHAUDES !
Pour ne pas vous blesser, ne placez pas les doigts dans la zone
représentée sur la figure.
Pour éviter toute blessure,
prenez soin de ne pas placer
les mains sur le bord du DCP
sous le capot du scanner.
Ne touchez pas à la prise avec
des mains mouillées. Vous
risqueriez un choc électrique.
Pour ne pas vous blesser, ne
placez pas les doigts dans la
zone représentée sur la figure.
iii
Pour ne pas vous blesser, ne placez pas
les doigts dans la zone représentée sur
la figure.
■
Pour déplacer le DCP, saisissez les poignées latérales situées
sous le scanner. NE PORTEZ PAS le DCP en le tenant par le
bas.
■
Installez ce matériel équipé de son cordon d’alimentation près
d’une prise électrique facilement accessible.
■
N’utilisez pas cet appareil à proximité d’appareils qui utilisent de
l’eau, dans une cave humide ou près d’une piscine.
Attention
■
L’orage et les pointes de courant peuvent abîmer l’appareil ! Il
peut y avoir un faible risque de choc électrique causé par l’orage.
Nous recommandons l’utilisation d’un dispositif de protection de
qualité sur le cordon d’alimentation secteur ; une autre option est
de débrancher le cordon pendant les orages.
iv
Où placer l’appareil
Placez votre DCP sur une surface plane et stable, à l’abri des
vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez le DCP à
proximité d’une prise téléphonique et d’une prise d’alimentation
standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se
situe entre 10°C et 32,5°C.
Attention
■
Ne l’installez pas à proximité d’appareils de chauffage ou de
conditionnement d’air, ni près d’une arrivée d’eau, de produits
chimiques ou de réfrigérateurs.
■
Ne choisissez pas un endroit où votre DCP serait exposé à un
ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à
la poussière.
■
Ne branchez pas votre DCP à une prise électrique contrôlée par
des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques.
■
Toute interruption du courant peut effacer les informations
sauvegardées dans la mémoire du DCP.
■
Ne branchez pas votre DCP sur des prises électriques se
trouvant sur le même circuit électrique que des appareils de forte
puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber
l’alimentation électrique.
■
Evitez les sources d’interférence telles les haut-parleurs ou les
supports des téléphones sans fil.
Carte réseau (LAN) (NC-9100h).......................................S-7
Serveur d'impression/numérisation sans fil externe
en option (NC-2200w) ...................................................S-8
Index ......................................................................................I-1
ix
1
Introduction
Comment utiliser ce guide
Nous vous remercions d’avoir choisi une Imprimante-Photocopieur
numérique Brother (DCP). Votre DCP-8040 ou DCP-8045D est d'un
usage simple ; les instructions affichées sur l'écran à cristaux
liquides (écran LCD) vous permettront de le programmer. Quelques
minutes passées à lire ce guide vous permettront de tirer le meilleur
de votre DCP.
Comment trouver un renseignement
Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la Table
des matières. Vous pourrez trouver plus de détails sur une fonction
ou une opération spécifique en consultant l’Index situé à la fin de ce
guide.
Symboles utilisés dans ce guide
Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui
vous alerteront sur des mises en garde, des remarques et des
actions à effectuer. Pour mieux éclaircir certains points et pour vous
aider à appuyer sur les bonnes touches, nous avons utilisé des
polices de caractères particulières et ajouté quelques messages qui
s'afficheront à l'écran.
Caractères
gras
Caractères en
italique
Courier New Les caractères en courier new identifient les messages
Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire
pour éviter de vous blesser ou d'abîmer le DCP.
Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou
éviter pour ne pas endommager l'appareil.
Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui
se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération
en cours se déroule avec d'autres fonctions.
Les messages “mauvaise configuration” vous signalent les
périphériques ou opérations qui ne sont pas compatibles avec votre
DCP.
Les caractères gras identifient les touches spécifiques
du panneau de commande du DCP.
Les caractères en italique mettent l’accent sur un point
important ou vous renvoient à un thème lié.
qui apparaissent sur l’écran du DCP.
INTRODUCTION 1 - 1
Noms et fonction des différents éléments du DCP
■
Vue de face
4 Chargeur automatique de document (ADF)
3 Rabat support de bac de
sortie face en bas avec
extension
2 Bouton d'ouverture du
capot avant
1 (DCP-8040) Bac à
alimentation manuelle
(DCP-8045D) Bac à
usages multiples (Bac MP)
11 Bac à papier (Bac 1)
5 Extension du support de
document de l’ADF
6 Volet du
support de sortie
de document de
l’ADF
7 Capot document
8 Panneau de
Commande
9 Interrupteur
d'alimentation
10 Capot avant
N°. NomDescription
1(DCP-8040) Bac à alimentation
Chargez le papier ici.
manuelle
(DCP-8045D) Bac à usages multiples
(Bac MP)
2Bouton d'ouverture du capot avantAppuyez sur ce bouton pour ouvrir le
capot avant.
3Rabat support de bac de sortie face
en bas avec extension
Dépliez ce support pour empêcher le
papier imprimé de tomber du DCP.
(Rabat support)
4Chargeur automatique de document
(ADF)
5Extension du support de document
de l’ADF
Utilisez l'ADF pour les documents à
plusieurs pages.
Placez le document ici pour utiliser
l'ADF.
1 - 2 INTRODUCTION
N°. NomDescription
6Volet du support de sortie de
document de l’ADF
7Capot documentOuvrez-le pour placer le document
8Panneau de CommandeUtilisez les touches et l’afficheur
9Interrupteur d'alimentationAppuyez sur cet interrupteur pour
10Capot avantOuvrez le capot pour installer une
11Bac à papier (Bac 1)Chargez le papier ici.
Dépliez ce support pour empêcher le
papier numérisé de tomber du DCP.
sur la vitre du scanner.
pour commander le DCP.
allumer ou éteindre l'appareil.
cartouche de toner ou un tambour.
INTRODUCTION 1 - 3
■
Vue arrière
16 Capot ADF
15 Bac de sortie face
imprimée dessus
(Bac de sortie arrière)
14 Connecteur
d'alimentation CA
13 Bac duplex
(DCP-8045D)
12 Levier de réglage du papier
pour impression duplex
(DCP-8045D)
N°.
NomDescription
12Levier de réglage du papier
pour impression duplex
Utilisez ce levier en fonction du format de
votre papier pour impression duplex.
17 Connecteur
d'interface USB
18 Connecteur
d'interface parallèle
(DCP-8045D)
13Bac duplex
(DCP-8045D)
Sortez-le pour retirer les bourrages de
papier à l’intérieur du DCP.
14Connecteur d'alimentation CA Raccordez le cordon d'alimentation AC ici.
15Bac de sortie face imprimée
dessus
(Bac de sortie arrière)
Ouvrez-le lorsque du papier plus épais est
placé dans le bac MP ou le bac à
alimentation manuelle.
16Capot ADFOuvrez-le pour retirer tout bourrage de
papier à l'intérieur de l'ADF.
17Connecteur d’interface USBBranchez le câble USB ici.
18Connecteur d'interface
Branchez le câble parallèle ici.
parallèle
1 - 4 INTRODUCTION
■
Vue intérieure (Capot Document ouvert)
22 Capot document
21 Levier de verrouillage
du scanner
20 Bande de verre
19 Repères pour
document
N°.
NomDescription
19Repères pour
document
Utilisez-les pour centrer le document sur la vitre du
scanner.
23 Film blanc
24 Vitre du scanner
20Bande de verreElle sert à scanner les documents lorsque l'ADF
est utilisé.
21Levier de verrouillage
du scanner
Sert à verrouiller/déverrouiller le scanner lors de
tout déplacement du DCP.
22Capot documentOuvrez-le pour placer le document sur la vitre du
scanner.
23Film blancNettoyez-le pour obtenir des copies et
numérotations de bonne qualité.
24Vitre du scannerPlacez ici le document à numériser.
INTRODUCTION 1 - 5
Vue d’ensemble du panneau de commande
4
Les panneaux de commande des appareils DCP-8040 et
DCP-8045D ont des touches similaires.
Touches Impression
1
Sécurité
Vous permet d'imprimer les
données enregistrées en mémoire
si vous saisissez correctement
votre mot de passe à quatre
chiffres.
Annulation Tâche
Supprime les données dans la
mémoire de l'imprimante.
2
3
Voyant de Statutà LED
(Diode électroluminescente)
Le voyant à LED clignote et change
de couleur en fonction du statut du
DCP.
Affichage à Cristaux Liquides
(LCD) de cinq lignes
Affiche des messages qui vous
aident à configurer et à utiliser votre
DCP.
13
2
9
Touches de navigation :
4
Menu
Permet d'accéder au Menu pour
programmer.
Set
Permet d'enregistrer les réglages
dans le DCP.
Effacer/Retour
Efface les données saisies ou
permet de quitter le menu en
appuyant à plusieurs reprises.
ou
Appuyez sur cette touche pour un
défilement avant ou arrière du
menu.
ou
Appuyez sur cette touche pour faire
défiler les menus et les options.
1 - 6 INTRODUCTION
34
5
6
7
9
Touches Copie
5
(réglages provisoires) :
Agrand./Réduc.
Permet de réduire ou d’agrandir les
copies en fonction du rapport
sélectionné.
Contraste
Permet de faire une copie plus
claire ou plus sombre du document.
Qualité
Permet de sélectionner la qualité de
la copie en fonction du type de
document.
Selection bac
Permet de sélectionner le bac utilisé
pour la copie suivante.
Tri
Permet de trier plusieurs copies
avec l’ADF.
N en 1 (pour DCP-8040)
N in 1 permet de copier 2 ou 4
pages sur une seule page.
8
Duplex/N en 1 (pour DCP-8045D)
Choisissez Duplex pour copier des
deux côtés du papier ou N in 1 pour
copier 2 ou 4 pages sur une seule
page.
Pavé numérique
6
Utiliser le pavé numérique pour
entrer les nombres de copies
multiples (99 maximum).
7
8
9
Arrêt/Sortie
Cette touche permet d’interrompre
une copie ou une numérisation ou
de quitter le menu.
Marche
Permet de lancer la réalisation de
copies ou la numérisation.
Touches Scan
Permet d'accéder au mode Scan.
INTRODUCTION 1 - 7
Indications par voyant du Statut à LED
Le voyant d'indication du
Status
à LED (diode électroluminescente)
clignote et change de couleur en fonction du statut du DCP.
Les indications de LED présentées dans le tableau ci-dessous sont
utilisées dans les illustrations figurant dans ce chapitre.
LEDStatut du voyant à LED
Voyant éteint.
Voyant allumé.
VertJauneRouge
Voyant clignote.
VertJauneRouge
LEDDCP StatutDescription
Mode VeilleL'interrupteur d'alimentation est sur off ou le
DCP est soit en mode Veille soit en mode
Economie d'énergie.
PréparationLe DCP se prépare pour l'impression.
Vert
PrêtLe DCP est prêt à imprimer.
Vert
Réception des
données
Jaune
Données restant en
mémoire
Jaune
1 - 8 INTRODUCTION
Le DCP est en train soit de recevoir des
données qui proviennent de l'ordinateur, soit de
traiter des données en mémoire, soit d'imprimer
des données.
Les données d’impression restent dans la
mémoire du DCP.
LEDDCP StatutDescription
Erreur de serviceObservez les étapes ci-dessous.
1. Mettez l'interrupteur d'alimentation sur off.
2. Patientez quelques secondes, puis remettez
l'interrupteur d'alimentation sur on et
réessayez d'imprimer.
Rouge
Capot ouvertLe capot est ouvert. Fermez le capot.
Toner videRemplacez la cartouche de toner par une
Erreur papierPlacez du papier dans le bac ou dégagez le
Rouge
Verrouillage ScanVérifiez que le levier de verrouillage du scanner
AutresVérifiez le message affiché. (Voir Dépistage des
Mémoire saturéeLa mémoire est pleine. (Voir Messages d’erreur
Si vous ne pouvez pas corriger l'erreur et si le
même message d'appel de service s'affiche
après avoir remis le DCP sous tension, appelez
votre revendeur ou le centre d'après-vente
agréé Brother.
(Voir Messages d’erreur page 7-1.)
cartouche neuve. (Voir Remplacer la cartouche de toner. page 7-24.)
bourrage de papier. Vérifiez le message affiché.
(Voir Dépistage des pannes et entretien normal
page 7-1.)
est libéré. (Voir Levier de verrouillage du
scanner page 1-5.)
pannes et entretien normal page 7-1.)
page 7-1.)
INTRODUCTION 1 - 9
Insertion des originaux pour réaliser
des copies (et numériser)
Vous pouvez copier en utilisant l'ADF (chargeur automtique de
document) ou la vitre du scanner.
Utilisation de l’ADF (chargeur automatique de
documents)
Le chargeur automatique de documents (ADF) peut contenir jusqu’à
50 pages et faire passer chacune d’elles dans le DCP. Utiliser du
papierstandard (75 g/m
ventiler les pages et les aligner.
Température : 20
Humidité : 50% - 70%
N’UTILISEZ ni du papier chiffonné, froissé, plié ou ondulé, ni du
papier comportant des agrafes, des trombones, de la pâte ou
du ruban adhésif. N’UTILISEZ ni carton, ni journal, ni tissu.
(Pour copier ou numériser ce type de document, voir Utilisation de la vitre du scanner page 1-12.)
Vérifiez que l’encre des originaux manuscrits est parfaitement
sèche.
1
Déployez l'extension du
support de document de
l'ADF.
2
Dépliez le volet du
support de sortie de
document de l’ADF.
3
Ventilez les pages et
disposez-les de manière
décalée formant un
angle. Placez les
documents face
imprimée tournée vers le haut, en engageant d’abord le
bord supérieur dans le Chargeur de document automatique
(ADF) jusqu’à ce qu’ils touchent le rouleau d’alimentation.
2
) pour travailler avec l’ADF. Toujours bien
°
C - 30°C
Extens ion du support de
document de l’ADF
Volet du
support de
sortie de
document
de l’ADF
1 - 10 INTRODUCTION
4
Réglez les guide-papier en fonction de la largeur de vos
documents.
Documents avec
face imprimée
dessus
dans l’ADF
Volet du support de
sortie de document de
l’ADF
5
Appuyez sur
première page.
Marche
. Le DCP commence à numériser la
INTRODUCTION 1 - 11
Utilisation de la vitre du scanner
Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour copier une page à la
fois, ou les pages d’un livre. Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner,
l’ADF doit être vide. Vous pouvez faire des copies multiples ;
cependant, si vous voulez qu’elles soient triées, vous devez utiliser
l’ADF.
1
Soulevez le capot document.
Les originaux sont placés sur la vitre
du scanner, face imprimée dessous
2
A l’aide des lignes repères pour document situées sur la
gauche, centrez l’original, face imprimée dessous, sur la vitre du
scanner et fermez le capot document.
3
Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu'à 99).
4
Appuyez sur
Le DCP commence la numérisation du document.
Marche
.
Si le document est un livre ou est épais, ne refermez pas
brusquement le capot et n’appuyez pas dessus. Vous
risqueriez d’endommager le DCP.
1 - 12 INTRODUCTION
2
Papier
A propos du papier
Type et format du papier
Le DCP charge le papier qui se trouve dans le bac à papier, le bac à
alimentation manuelle, le bac à usages multiples ou le bac inférieur
en option.
Type de bacNom du modèle
Bac à papier (Bac 1)DCP-8040 et DCP-8045D
Bac à alimentation manuelleDCP-8040
Bac à usages multiples (bac MP)DCP-8045D
Bac inférieur en option (bac 2)Option pour DCP-8040 et DCP-8045D
Avant d'acheter de grandes quantités de papier, veuillez le tester
pour vérifier qu'il convient.
■
Utilisez du papier copieur ordinaire.
■
Utilisez du papier dont le grammage se situe entre 75 et 90 g/m2.
■
Utilisez du papier neutre. N'utilisez pas du papier acide ou
alcalin.
■
Utilisez du papier sens machine.
■
Utilisez du papier dont la teneur en humidité est de 5 % environ.
2
2
2
2
PAPIER 2 - 1
Attention
N'utilisez pas du papier pour imprimantes jet d'encre. Un tel papier
risque de créer des bourrages de papier et d'endommager votre
DCP.
La qualité d’impression dépend du type et de la marque du
papier.
Consultez notre site http://solutions.brother.com
dernières recommandations en matière de papier pour le
DCP-8040 et le DCP-8045D.
et vérifiez nos
Choisir un papier acceptable
Nous vous recommandons de tester le papier (surtout pour les
formats et types spéciaux de papier) sur le DCP avant d'en acheter
de grandes quantités.
■
Evitez les feuilles d'étiquettes partiellement utilisées au risque
d'abîmer votre DCP.
■
Evitez d'utiliser du papier couché tel du papier couché au vinyle.
■
Evitez d'utiliser du papier préimprimé ou hautement texturé, ou
du papier doté d'un en-tête imprimé en relief.
Pour une impression optimale, utilisez un type de papier
recommandé, surtout pour le papier ordinaire et les transparents.
Pour plus de détails sur les spécifications de papier, appelez votre
représentant agréé le plus proche ou le lieu d'achat de votre DCP.
■
Utilisez des étiquettes ou des transparents conçus pour les
imprimantes laser.
■
Pour une impression optimale, nous recommandons du papier
sens machine.
■
Si vous utilisez du papier spécial qui a du mal à rentrer par le biais
du bac à papier, essayez à nouveau en utilisant le bac à
alimentation manuelle ou le bac à usages multiples.
■
Vous pouvez utiliser du papier recyclé dans ce DCP.
Lors de l'impression sur transparents, retirez chaque
transparent du bac de sortie face imprimée dessous dès qu'il
sort du DCP.
2 - 4 PAPIER
Comment charger du papier
Charger du papier ou autre support dans le bac à papier
1
Sortez entièrement le bac à papier du DCP.
2
Tout en appuyant sur le levier de libération du guide papier,
faites glisser les dispositifs de réglage en fonction du format du
papier.
Vérifiez que les dispositifs de guidage reposent fermement dans
les fentes.
Pour le papier de format Legal, appuyez sur le bouton de
libération du dispositif de réglage universel et tirez sur l'arrière
du bac à papier.
Bouton de libération du dispositif
de guidage universel
PAPIER 2 - 5
3
Déployez en éventail la pile de papier pour éviter les bourrages
et les mauvaises alimentations.
4
Placez le papier dans le bac à papier.
Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac, sous le repère
de papier maximum, et que le guide-papier est bien contre la
pile de papier.
Jusqu'ici.
5
Remettez le bac à papier fermement dans le DCP et dépliez le
volet support avant d'utiliser le DCP.
Volet support
Une fois le papier dans le bac à papier, n'oubliez pas :
■
Le côté imprimé est dessous.
■
Mettez le bord d'entrée (haut de la page) en premier et
poussez-le doucement dans le bac.
■
Pour copier des feuilles au format Legal, dépliez aussi le
volet support secondaire.
2 - 6 PAPIER
Charger du papier ou autre support dans le bac à
alimentation manuelle (pour DCP-8040)
Lors de l'impression sur enveloppes et étiquettes, n'utilisez que
le bac à alimentation manuelle.
1
Ouvrez le bac à alimentation manuelle. Faites coulisser les
guide-papier en fonction du format du papier.
2
Des deux mains, placez le papier dans le bac à alimentation
manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier touche le
rouleau d'alimentation du papier. Tenez le papier dans cette
position jusqu'à ce que le DCP entraîne automatiquement le
papier sur une courte distance, puis lâchez le papier.
PAPIER 2 - 7
Une fois le papier dans le bac à alimentation manuelle, n'oubliez
pas :
■
Le côté imprimé est dessus.
■
Mettez le bord d'entrée (haut de la page) en premier et
poussez-le doucement dans le bac.
■
Vérifiez que le papier est droit et dans la bonne position dans
le bac à alimentation manuelle. Sinon, le papier ne rentrera
pas correctement et entraînera un papier imprimé de travers
ou un bourrage de papier.
■
Ne mettez pas plus d'une feuille de papier ou plus d'une
enveloppe à la fois dans le bac à alimentation manuelle au
risque de créer un bourrage.
2 - 8 PAPIER
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