Brother MFC-8440, MFC-8840D, DCP-8040, DCP-8045D SOFTWARE USER GUIDE

MFC-8440 MFC-8840D DCP-8040 DCP-8045D

GUIDA SOFTWARE DELL'UTENTE

Versione A

Sommario

Utilizzo dell’apparecchio come stampante ........................ 1-1

Uso del driver stampante Brother ..................................... 1-1

Stampa di un documento..................................................1-2

Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa e

trasmissione fax............................................................ 1-3

Stampa fronte retro (Stampa Duplex).........................1-3

Stampa fronte-retro automatica

(Per MFC-8840D e DCP-8045D)........................ 1-3

Stampa fronte-retro manuale.................................. 1-4

Vassoio di uscita con lato stampato in basso.............1-5

Stampa su carta semplice. .........................................1-5

Il vassoio alimentazione manuale

(Per i modelli MFC-8440 e DCP-8040)...............1-5

Vassoio MP (Per MFC-8840D e DCP-8045D) ....... 1-6

Stampa su carta spessa o cartoncino.........................1-8

Il vassoio alimentazione manuale

(Per i modelli MFC-8440 e DCP-8040)...............1-8

Vassoio multifunzione (vassoio MP)

(Per i modelli MFC-8840D e DCP-8045D) ....... 1-10

Stampa su buste.......................................................1-12

Tasti per il funzionamento della stampante .................... 1-17

Annullamento di un’operazione ................................1-17

Tasto sicurezza:........................................................1-17

Impostazione del modo emulazione.........................1-18

Stampa della lista dei caratteri interni.......................1-19

Stampa della lista di configurazione stampa ............ 1-19

Ripristino delle impostazioni di fabbrica....................1-19

Impostazioni del driver della stampante (Solo per Windows

Impostazioni dei driver della stampante ...........................2-1

Accesso alle impostazioni del driver della stampante ......2-1

Caratteristiche del driver originale Brother .......................2-2

Scheda Di base ..........................................................2-2

Formato carta.........................................................2-3

Pagine multiple.......................................................2-3

Orientamento..........................................................2-3

Copie ......................................................................2-4

Tipo carta................................................................2-4

)............................................................2-1

Scheda Avanzate ......................................................2-5

Qualità stampa .......................................................2-5

Duplex ....................................................................2-6

Filigrana..................................................................2-8

Impostazione pagina ............................................2-10

Opzioni periferica .................................................2-11

Stampa protetta........................................................2-11

Scheda Accessori................................................2-14

Scheda Supporto.................................................2-16

Caratteristiche del driver stampante PS

(Solo per Windows

) ..................................................2-17

Per installare il driver PS......................................2-17

Scheda Porte............................................................2-18

Scheda Impostazioni periferica ................................2-19

Scheda Layout..........................................................2-20

Booklet (Per MFC-8840D e DCP-8045D)

(Per Windows

2000/XP) .................................2-20

Scheda Carta/Qualità...............................................2-21

Opzioni avanzate......................................................2-22

Operazioni di scansione in ambiente Windows® ..............3-1

Scansione di un documento (Solo per Windows

XP) .....3-2

Conformità WIA ..........................................................3-2

Come accedere allo scanner......................................3-2

Scansione di un documento al PC ............................. 3-3

Scansione di un documento dall'alimentatore

automatico ADF..................................................3-3

Prescansione per ritagliare l'area da acquisire

utilizzando il piano di vetro ................................. 3-5

Programma Brother Scanner Utility........................ 3-7

Driver per scanner compatibile con tecnologia

TWAIN per Windows

XP ..................................3-7

Scansione di un documento ............................................ 3-8

Conformità TWAIN .....................................................3-8

Come accedere allo Scanner .....................................3-9

Scansione di un documento nel PC ......................... 3-10

Scansione di una pagina intera ............................ 3-10

Prescansione per "ritagliare" la parte di cui

effettuare la scansione. .................................... 3-11

Impostazioni della finestra Scanner..........................3-13

Scansione............................................................. 3-13

Risoluzione...........................................................3-13

Tipo di scansione. ................................................ 3-14

Luminosità............................................................3-14

Contrasto..............................................................3-14

Formato Documento.............................................3-15

Utilizzo del tasto di scansione (per utenti dotati di cavo di

interfaccia USB o Parallelo)........................................3-17

Digitalizza su E-mail .................................................3-18

Scan to Image ..........................................................3-18

Scan to OCR.............................................................3-19

Digitalizza su file.......................................................3-19

Utilizzo di ScanSoft

OmniPage

PaperPort® 9.0SE e

OCR........................................................3-20

Visualizzazione dei file..............................................3-21

Organizzazione dei file in cartelle.............................3-22

Collegamenti rapidi ad altre applicazioni ..................3-22

ScanSoft

OmniPage® OCR consente di convertire

l'immagine di un testo in un testo editabile ...........3-23

È possibile importare file da altre applicazioni..........3-23

È possibile esportare file in altri formati....................3-24

Esportazione di un file di immagine......................3-24

Come disinstallare PaperPort

ScanSoft

OmniPage® OCR ................................3-25

9.0SE e

Utilizzo del ControlCenter2.0 (Per Windows®) ...................4-1

ControlCenter2.0 ..............................................................4-1

Modalità di disattivazione della funzione di

autocaricamento nel ControlCenter2.0...................4-2

SCANSIONE...............................................................4-3

SCANSIONE PERSONALIZZATA..............................4-3

COPIA ........................................................................4-4

PC-FAX

(Solo per i modelli MFC-8440 e MFC-8840D) ........4-4

IMPOSTAZIONE DISPOSITIVO

(Solo per i modelli MFC-8440 e MFC-8840D) ........4-4

SCANSIONE.....................................................................4-5

Immagine (esempio: Microsoft Paint) .........................4-5

OCR (Programma di elaborazione testi)..................... 4-7

E-mail..........................................................................4-8

File allegati.................................................................. 4-9

File............................................................................4-10

SCANSIONE PERSONALIZZATA..................................4-11

Personalizzazione di un pulsante da parte

dell’utente .............................................................4-12

Scansione a immagine: ........................................4-12

Scansione a OCR:................................................4-13

Scansione a E-mail:..............................................4-14

iii

Scansione a file: ................................................... 4-15

COPIA ............................................................................ 4-16

PC-FAX (Solo per i modelli MFC-8440 e MFC-8840D).... 4-18

Invia.......................................................................... 4-18

Ricevi / Visualizza Ricevuti.......................................4-19

Rubrica .....................................................................4-20

Impostazione ............................................................4-20

IMPOSTAZIONE DISPOSITIVO

(Solo per i modelli MFC-8440 e MFC-8840D) ............ 4-21

Impostazione remota ................................................ 4-21

Utilizzo dell'impostazione remota dell’MFC (Per Windows®)

(Solo per i modelli MFC-8440 e MFC-8840D) ...................... 5-1

Impostazione remota dell’MFC......................................... 5-1

Utilizzo del software Brother PC-FAX (Per Windows® )

(Solo per i modelli MFC-8440 e MFC-8840D) ...................... 6-1

Invio con PC-FAX.............................................................6-1

Impostazione delle Informazioni Utente .....................6-2

Impostazione della funzione In invio........................... 6-3

Accesso linea esterna ................................................6-3

Include intestazione.................................................... 6-3

Interfaccia Utente .......................................................6-4

Stile Semplice.........................................................6-4

Stile Facsimile ........................................................6-4

Agenda ....................................................................... 6-5

Impostazione Numeri diretti.............................................. 6-6

Agenda Brother .......................................................... 6-7

Impostazione di un indirizzo nell’agenda.................... 6-8

Impostazione di un gruppo per la Trasmissione

circolare..................................................................6-9

Modifica delle informazioni relative agli indirizzi.......6-10

Cancellazione di un indirizzo o gruppo..................... 6-10

Esportazione dell’Agenda......................................... 6-10

Importazione nell’Agenda......................................... 6-12

Impostazione della Copertina................................... 6-14

Inserimento informazioni copertina........................... 6-15

Invio di un file come PC FAX utilizzando lo stile

Facsimile ..............................................................6-16

Richiama ..............................................................6-17

Invio di un file come PC-FAX usando lo Stile

Semplice............................................................... 6-17

Impostazione ricezione PC-FAX.....................................6-19

Esecuzione Ricezione PC-FAX ................................6-19

Impostazione PC ......................................................6-19

Visualizzazione nuovi messaggi PC-FAX................. 6-20

Utilizzo dell’apparecchio con un Macintosh® ....................7-1

Impostazione dell’Apple

Macintosh® predisposto per

l’USB.............................................................................7-1

Utilizzo del driver Brother per stampante con Apple

Macintosh

(Mac OS® 8.6 - 9.2)...................................7-2

Utilizzo del driver Brother per stampante con Apple

Macintosh

(Mac OS® X)..............................................7-4

Scelta delle opzioni d’impostazione pagina ................ 7-4

Impostazioni specifiche...............................................7-5

Utilizzo del driver PS con Apple

Per utenti Mac OS Per Utenti Mac OS

(da 8.6 a 9.2) ..............................7-7

X ..............................................7-11

Invio di un fax dall'applicazione Macintosh

Macintosh®...................7-6

(Solo per i modelli MFC-8440 e MFC-8840D) ............ 7-14

Utenti Mac OS Per Utenti Mac OS

8.6 - 9.2 ..........................................7-14

X ..............................................7-16

Trascinare un biglietto da visita (vCard)

dall'Agenda Telefonica Mac OS

X..................7-18

Utilizzo del driver TWAIN per scanner Brother con il

Macintosh

.................................................................7-20

Accesso allo scanner................................................7-20

Scansione di un'immagine in Macintosh

.................7-21

Scansione di una pagina intera ............................7-21

Pre-scansione di un'immagine.................................. 7-22

Impostazioni nella finestra Scanner.......................... 7-23

Immagine..............................................................7-23

Area di scansione.................................................7-25

Formato biglietto da visita.....................................7-25

Regolazione dell'immagine...................................7-26

Utilizzo di Presto!

PageManager®.................................7-27

Caratteristiche principali ...........................................7-27

Requisiti di sistema...................................................7-28

Supporto tecnico....................................................... 7-28

Utilizzo del ControlCenter2.0

(Per Mac OS

X 10.2.1 o superiore)........................... 7-30

Modalità di disattivazione della funzione di

autocaricamento nel ControlCenter2.0.................7-31

SCANSIONE.............................................................7-32

SCANSIONE PERSONALIZZATA............................7-32

COPIA ......................................................................7-33

IMPOSTAZIONE DISPOSITIVO

(Solo per i modelli MFC-8440 e MFC-8840D)...... 7-33

SCANSIONE ............................................................ 7-34

Immagine (esempio: Apple PreView) ...................7-34

OCR (Programma di elaborazione testi) .............. 7-36

E-mail ...................................................................7-37

File allegati ...........................................................7-38

File:.......................................................................7-39

SCANSIONE PERSONALIZZATA ...........................7-40

Personalizzazione di un pulsante da parte

dell’utente ......................................................... 7-41

Scan to Image: .....................................................7-41

Scan to OCR: .......................................................7-42

Scan to E-mail:.....................................................7-43

Scan to File: .........................................................7-44

COPIA ......................................................................7-45

IMPOSTAZIONE DISPOSITIVO

(Solo per i modelli MFC-8440 e MFC-8840D)...... 7-47

Impostazione remota............................................7-47

Configurazione remota MFC (Mac OS

(Solo per i modelli MFC-8440 e MFC-8840D) ............ 7-48

Scansione in rete (solo per Windows® 98/98SE/Me/

2000 Professional/XP) .......................................................... 8-1

Licenza di rete ............................................................8-1

Registrazione dell’apparecchio nel PC....................... 8-1

Utilizzo del tasto di scansione ..........................................8-5

Scansiona a E-mail (PC) ............................................ 8-5

Scansiona a E-mail ( E-mail server)

(Solo per i modelli MFC-8440 e MFC-8840D)........ 8-6

Digitalizza su Immagine..............................................8-8

Digitalizza su OCR .....................................................8-9

Digitalizza su File......................................................8-10

Software Brother Network PC-FAX

(Solo per i modelli MFC-8440 e MFC-8840D) ...................... 9-1

Abilitazione di Network PC-FAX ................................. 9-1

Impostazione della funzione Invio .......................... 9-2

Opzioni aggiuntive nella rubrica degli indirizzi........ 9-3

Utilizzo del software Brother Network PC-FAX ..........9-4

Consigli rapidi:........................................................9-4

Invio di un fax di rete Network PC-FAX da

un'applicazione Macintosh

Utenti Mac OS Per Utenti Mac OS

8.6 - 9.2........................................9-5

X ............................................9-5

....................................9-5

Indice analitico ......................................................................I-1

vii

Utilizzo dell’apparecchio

come stampante

Uso del driver stampante Brother

Il driver della stampante è il software che traduce i dati dal formato usato dal computer al formato usato da una particolare stampante, utilizzando un linguaggio di comandi per stampante o un linguaggio descrittivo delle pagine.

I driver della stampante sono contenuti nel CD-ROM fornito con l'apparecchio. Installare prima i driver seguendo le istruzioni riportate nella Guida di installazione rapida. Inoltre, per scaricare i driver aggiornati per la stampante basta collegarsi al Brother Solutions Center all'indirizzo:

http://solutions.brother.com

Stampa Windows

Il driver della stampante dedicata e i font TrueType™ compatibili per Microsoft Windows NT dotazione con l'apparecchio. È possibile installarli in modo semplice nel sistema Windows installazione. Il driver supporta la nostra modalità esclusiva di compressione che migliora la velocità di stampa nelle applicazioni Windows stampante, inclusa la modalità di stampa economica e un formato carta personalizzato.

Supporto comune emulazione stampante

L'apparecchio supporta la modalità di emulazione stampante HP LaserJet (livello 6 PCL) e BR-Script 3 (PostScript il software applicativo DOS, è possibile fare uso della modalità di emulazione dell'HP LaserJet (livello 6 PCL) e BR-Script 3 (PostScript

Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP e

e permette di utilizzare diverse impostazioni della

®3™

workstation 4.0 sono disponibili sul CD ROM in

utilizzando il nostro programma di

®3™

). Se si utilizza

) per le operazioni della stampante.

UTILIZZO DELL’APPARECCHIO COME STAMPANTE 1 - 1

Stampa di un documento

Quando l’apparecchio riceve dati dal computer, inizia a stamparli prelevando i fogli dal vassoio carta. Il vassoio carta può essere caricato con molti tipi di carta e buste.

Dallo schermo del computer selezionare il comando Stampa. Se il computer è collegato ad altre stampanti, richiamare il menu

Stampa o Impostazioni Stampa nell'applicazione software, selezionare Brother MFC-XXXX o DCP-XXXX (USB) Printer (Dove XXXX rappresenta il nome del proprio modello) come driver della stampante e fare clic su OK per stampare.

Il computer invia un comando di stampa dati all'apparecchio.

Il LED lampeggia in giallo e l'apparecchio avvia la stampa. Si possono scegliere la dimensione e l’orientamento della carta

dal software applicativo.

Se il software applicativo non supporta la dimensione di carta di formato speciale, selezionare la dimensione immediatamente superiore.

Regolare l'area di stampa modificando il margine destro e sinistro nel software applicativo.

1 - 2 UTILIZZO DELL’APPARECCHIO COME STAMPANTE

Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa e trasmissione fax

L'apparecchio può stampare dal computer mentre esegue la scansione del documento nel computer o mentre invia/riceve un fax in memoria (solo modelli MFC-8440 e MFC-8440D). L’invio di fax non viene sospeso durante la stampa dei dati dal PC.

Stampa fronte retro (Stampa Duplex)

Il driver di stampa fornito supporta la stampa fronte-retro. (Per ulteriori informazioni, vedere Duplex a pag. 2-6.)

Stampa fronte-retro automatica (Per MFC-8840D e DCP-8045D)

In questa modalità, l'apparecchio stampa automaticamente su entrambi i lati della carta

Aprire la finestra di dialogo Proprietà nel driver della stampante.

Selezionare la modalità di stampa fronte-retro nella scheda Avanzate, accertarsi che sia stato selezionato ‘Utilizza unità duplex’, quindi fare clic sul pulsante OK. (Vedere 2-6.) La stampante stampa automaticamente su entrambi i lati della carta.

A4, Letter

Legal

Duplex

a pag.

■

Quando si seleziona Utilizza unità duplex, HQ 1200 non è disponibile.

■

Se si desidera utilizzare la stampa fronte-retro per le operazioni di fax e copia, consultare

automatico per fax, copie e stampa (Per i modelli MFC-8840D e DCP-8045D)

UTILIZZO DELL’APPARECCHIO COME STAMPANTE 1 - 3

Utilizzo del Duplex

Stampa fronte-retro manuale

L'apparecchio stampa prima tutte le pagine con numeri pari su un lato della carta. Poi, il driver Windows l'utente, con un apposito messaggio, di reinserire la carta. Prima di reinserire la carta bisogna spianarla bene per evitare inceppamenti. La carta troppo spessa o troppo sottile non è raccomandata.

avvisa

Si raccomanda di usare carta con grammatura compresa tra 75 e 90 g/m

1 - 4 UTILIZZO DELL’APPARECCHIO COME STAMPANTE

Vassoio di uscita con lato stampato in basso

L'apparecchio emette la carta nell'apposito vassoio anteriore con il lato stampato sostenere le pagine stampate.

Quando si stampa su acetati, togliere ognuno di essi dal supporto pieghevole nel momento in cui escono dall'apparecchio.

Supporto ribaltabile con prolunga

rivolto verso il basso

. Aprire il supporto ribaltabile per

Stampa su carta semplice.

Il vassoio alimentazione manuale (Per i modelli MFC-8440 e DCP-8040)

L'apparecchio attiva automaticamente la modalità di alimentazione manuale quando si inserisce la carta nel vassoio di alimentazione manuale.

Selezionare Formato carta, Tipo carta, Origine carta, e le altre impostazioni del driver di stampa.

Tipo carta: Carta normale Origine carta: Manuale

Inviare i dati di stampa all'apparecchio.

Aprire il vassoio di alimentazione manuale. Far scorrere le guide laterali per adattarle al formato della carta.

UTILIZZO DELL’APPARECCHIO COME STAMPANTE 1 - 5

Usando due mani, inserire carta nel vassoio finché il bordo anteriore del foglio tocca contro il rullo di alimentazione e l'apparecchio afferra la carta.

■

Accertarsi che la carta sia piana e che si trovi nella giusta posizione nel vassoio di alimentazione manuale. In caso contrario il foglio potrebbe incepparsi o la stampa potrebbe non essere correttamente allineata.

■

Non infilare più di un foglio o busta per volta nell'alimentatore manuale, perché ciò potrebbe provocare inceppamenti.

Quando la pagina stampata fuoriesce dall'apparecchio, inserire il foglio di carta successivo così come indicato nel punto 4 precedente. Ripetere la procedura per ogni pagina che si desidera stampare.

Vassoio MP (Per MFC-8840D e DCP-8045D)

Selezionare Formato carta, Tipo carta, Origine carta, e le altre impostazioni del driver di stampa.

Tipo carta: Carta normale Origine carta: Vassoio MP

Aprire il vassoio MP e abbassarlo delicatamente.

Estrarre e aprire il supporto pieghevole del vassoio MP.

1 - 6 UTILIZZO DELL’APPARECCHIO COME STAMPANTE

Quando si inserisce un foglio nel vassoio MP accertarsi che tocchi il fondo del vassoio.

Leva di sblocco delle guide carta

Accertarsi che la carta sia piana e che si trovi nella giusta posizione nel vassoio di alimentazione MP. In caso contrario il foglio potrebbe incepparsi o la stampa potrebbe non essere correttamente allineata.

Tenendo premute le leve di sblocco delle guide per la carta, far scorrere i regolatori adattandoli al formato della carta.

Quando si aggiunge carta al vassoio MP, si ricordi:

■

La faccia da stampare va in alto.

■

Durante la stampa il vassoio interno sale per alimentare la carta nell'apparecchio.

■

Inserire prima la parte alta del foglio e spingere delicatamente nel vassoio.

Inviare i dati di stampa all'apparecchio MFC.

UTILIZZO DELL’APPARECCHIO COME STAMPANTE 1 - 7

Stampa su carta spessa o cartoncino

Quando il vassoio posteriore viene abbassato, l'apparecchio presenta un percorso carta diretto dal vassoio di alimentazione manuale o il vassoio MP nella parte posteriore dell'apparecchio. Utilizzare questo metodo di alimentazione e uscita carta quando si desidera stampare su carta più spessa (106 - 161 g/m

Il vassoio alimentazione manuale (Per i modelli MFC-8440 e DCP-8040)

Selezionare Formato carta, Tipo carta, Origine carta, e le altre impostazioni del driver di stampa.

Tipo carta: Carta spessa o più spessa Origine carta: Manuale

Aprire il vassoio posteriore.

) o schede.

Aprire il vassoio di alimentazione manuale. Far scorrere le guide laterali per adattarle al formato della carta.

1 - 8 UTILIZZO DELL’APPARECCHIO COME STAMPANTE

Usando due mani, inserire carta nel vassoio finché il bordo anteriore del foglio tocca contro il rullo di alimentazione e l'apparecchio afferra la carta.

■

Non infilare più di un foglio o busta per volta nell'alimentatore manuale, perchè ciò potrebbe provocare inceppamenti.

Inviare i dati di stampa all'apparecchio.

Terminata la stampa, chiudere il vassoio posteriore di uscita.

Cautela

Rimuovere tutti i fogli immediatamente dopo la stampa. Se si lascia che i fogli si accumulino, la carta potrebbe incepparsi o arricciarsi.

UTILIZZO DELL’APPARECCHIO COME STAMPANTE 1 - 9

Vassoio multifunzione (vassoio MP) (Per i modelli MFC-8840D e DCP-8045D)

Selezionare Formato carta, Tipo carta, Origine carta, e le altre impostazioni del driver di stampa.

Tipo carta: Carta spessa o più spessa Origine carta: Vassoio MP

Aprire il vassoio di uscita posteriore, poi estrarre il vassoio di uscita con la faccia stampata verso l'alto se necessario.

Aprire il vassoio MP e abbassarlo delicatamente.

Estrarre e aprire il supporto pieghevole del vassoio MP.

Quando si inserisce un foglio nel vassoio MP accertarsi che tocchi il fondo del vassoio.

1 - 10 UTILIZZO DELL’APPARECCHIO COME STAMPANTE

Tenendo premuta la rispettiva leva di sblocco, far scorrere la guida per adattarla al formato della carta.

Quando si aggiunge carta al vassoio MP, si ricordi:

■

Durante la stampa il vassoio interno sale per alimentare la carta nell'apparecchio.

■

La faccia da stampare va in alto.

■

Inserire prima la parte alta del foglio e spingere delicatamente nel vassoio.

Inviare i dati di stampa all'apparecchio.

Terminata la stampa, chiudere il vassoio posteriore di uscita.

Cautela

Rimuovere tutti i fogli immediatamente dopo la stampa. Accumulare i fogli può provocare inceppamenti.

UTILIZZO DELL’APPARECCHIO COME STAMPANTE 1 - 11

Stampa su buste

Per stampare su buste si usi il vassoio di alimentazione manuale o il vassoio multifunzione.

■

L'apparecchio attiva automaticamente la modalità di alimentazione manuale quando si inserisce la carta nel vassoio di alimentazione manuale.

■

Tutti i lati della busta devono essere adeguatamente piegati e privi di grinze o pieghe.

Selezionare Formato carta, Tipo carta, Origine carta, e le altre impostazioni del driver di stampa.

Tipo carta: Busta, Busta sottile, Busta spessa

1 - 12 UTILIZZO DELL’APPARECCHIO COME STAMPANTE

Per i modelli MFC-8440 e DCP-8040:

Aprire il vassoio posteriore.

Aprire il vassoio di alimentazione manuale. Far scorrere le guide laterali per adattarle al formato della busta.

Se le buste sono pieghate dopo che sono state stampate: Nella parte posteriore dell'apparecchio, aprire il vassoio di

uscita posteriore e premere le linguette blu sul lato destro e sinistro (come indicato nella figura alla pagina successiva). Una volta terminata la stampa delle buste, chiudere il vassoio posteriore per ripristinare la posizione originale delle due linguette blu.

UTILIZZO DELL’APPARECCHIO COME STAMPANTE 1 - 13

Usando due mani, inserire la busta nel vassoio finché la parte anteriore della busta tocca il rullo di alimentazione e l'apparecchio afferra la busta.

■

Accertarsi che la busta sia piana mentre la si infila nel vassoio di alimentazione manuale. In caso contrario la busta potrebbe incepparsi o la stampa potrebbe non essere correttamente allineata.

■

Non infilare più di una busta per volta nell'alimentatore manuale, perchè ciò potrebbe provocare inceppamenti.

■

Infilare la busta nel vassoio di alimentazione manuale, accertandosi che il lato da stampare sia rivolto in alto.

Quando la busta stampata fuoriesce dall'apparecchio, quest'ultimo resterà in attesa della busta successiva. Ripetere il punto 4 per ogni busta che si desidera stampare.

Inviare i dati di stampa all'apparecchio.

Terminata la stampa, chiudere il vassoio posteriore di uscita.

1 - 14 UTILIZZO DELL’APPARECCHIO COME STAMPANTE

Per i modelli MFC-8840D e DCP-8045D:

Aprire il vassoio di uscita posteriore, quindi estrarre il supporto del vassoio di uscita con il lato stampato rivolto verso l'alto, se necessario.

Aprire il vassoio MP e abbassarlo delicatamente.

Estrarre e aprire il supporto pieghevole del vassoio MP. Se le buste sono pieghate dopo che sono state stampate:

Nella parte posteriore dell'apparecchio, aprire il vassoio di uscita posteriore e premere le linguette blu sul lato destro e sinistro (come indicato nella figura alla pagina successiva). Una volta terminata la stampa delle buste, chiudere il vassoio posteriore per ripristinare la posizione originale delle due linguette blu.

UTILIZZO DELL’APPARECCHIO COME STAMPANTE 1 - 15

Introdurre le buste nel vassoio multifunzione in modo che tocchino il fondo del vassoio. Non mettere più di 3 buste alla volta nel vassoio multifunzione perchè potrebbero incepparsi.

Accertarsi che le buste siano piane e che si trovino nella giusta posizione nel vassoio di alimentazione MP. In caso contrario la busta potrebbe incepparsi o la stampa potrebbe non essere correttamente allineata.

Premere e spostare la guida per adattare il supporto alla larghezza della busta.

Quando si aggiungono le buste nel vassoio MP, si ricordi:

■

Durante la stampa il vassoio interno sale per alimentare le buste nell'apparecchio.

■

La faccia da stampare va in alto.

■

Inserire prima la parte alta della busta e spingerla delicatamente nel vassoio.

Inviare i dati di stampa all'apparecchio.

Terminata la stampa, chiudere il vassoio posteriore di uscita.

1 - 16 UTILIZZO DELL’APPARECCHIO COME STAMPANTE

Tasti per il funzionamento della stampante

Annullamento di un’operazione

Si possono cancellare i dati dalla memoria.

Tasto sicurezza:

I dati sono protetti da una password. Solo chi conosce la password sarà in grado di stampare i dati. L'apparecchio non stampa i dati protetti fino all'inserimento della password. Una volta stampato il documento, i dati saranno cancellati dalla memoria. Per utilizzare questa funzione, è necessario impostare la password nella finestra di dialogo del driver della stampante. (Vedere Opzioni periferica a pag. 2-11.)

Il tasto della funzione impiega il driver Brother BR-Script.

Premere —OPPURE— Il display LCD mostra

memoria.

Premere o per selezionare il nome utente.

Premere mostra la selezione.

Premere o per selezionare.

Premere un messaggio che richiede di inserire una password di quattro caratteri.

Sicurezza

Set

. Il display LCD

Set

. Viene visualizzato

UTILIZZO DELL’APPARECCHIO COME STAMPANTE 1 - 17

Sicurezza

No dati !

non è disponibile mentre si

se non ci sono dati protetti in

Stampa protetta

Utente?

▲

MIKE

▼

ANDY

Selez ▲▼ e Set

Stampa protetta

Lavoro?

▲

Test1

▼

Test2

▲▼

Selez

e Set

Inserire la propria password per mezzo del pannello di controllo.

Premere

Premere o per selezionare

Premere —OPPURE— Per cancellare i dati protetti premere o per

selezionare Premere

■

Set

Stampa

Set

. L'apparecchio stampa i dati.

Cancellar

Stop/Uscita

Spegnendo la macchina i dati protetti in memoria vengono cancellati.

Dopo essere stati stampati, i dati protetti vengono cancellati.

Stampa protetta

Test1

Codice:XXXX

Insert & Set

Impostazione del modo emulazione

Lo schermo LCD visualizzato in questa sezione è quello dei modelli MFC-8440 e MFC-8840D.

Questo apparecchio dispone di una funzione automatica di selezione emulazione. Quando l'apparecchio riceve informazioni dal PC, sceglie automaticamente la modalità di emulazione. Questa funzione è stata impostata dalla fabbrica su AUTO.

È possibile modificare manualmente la modalità predefinita di emulazione utilizzando il pannello di controllo.

Premere (Per i modelli DCP-8040 e

DCP-8045D, premere

Premere o per selezionare

BR-Script 3

Premere

Premere Provare questa funzione con il vostro software applicativo o il

server di rete. Se la funzione non funziona correttamente, selezionare manualmente la modalità di emulazione richiesta utilizzando i pulsanti del pannello dell'apparecchio oppure i comandi di selezione emulazioni presenti nel software.

1 - 18 UTILIZZO DELL’APPARECCHIO COME STAMPANTE

Menu, 4, 1

Menu, 3, 1

Auto, HP LaserJet

Set

Stop/Uscita

41.Emulazione

▲

Auto

HP LaserJet

▼

BR-Script 3

Selez ▲▼ e Set

Stampa della lista dei caratteri interni

È possibile stampare un elenco dei fonti interni (o residenti) dell'apparecchio per visualizzare un font prima di selezionarlo.

Premere (Per i modelli DCP-8040 e

DCP-8045D, premere

Premere stampa l'elenco.

Premere

Menu, 4, 2, 1

Menu, 3, 2, 1

Inizio

. L'apparecchio

Stop/Uscita

42.Opzioni stampa

1.Font interni

)

Premere Inizo

Stampa della lista di configurazione stampa

E' possibile stampare una lista delle impostazioni correnti della stampante.

Premere (Per i modelli DCP-8040 e

DCP-8045D, premere

Premere stampa le impostazioni.

Premere

Menu, 4, 2, 2

Menu, 3, 2, 2

Inizio

. L'apparecchio

Stop/Uscita

42.Opzioni stampa

2.Configurazione

)

Premere Inizo

Ripristino delle impostazioni di fabbrica

È possibile tornare alle impostazioni predefinite originali. I font e le macro nelle impostazioni temporanee vengono cancellati.

Premere (Per i modelli DCP-8040 e

DCP-8045D, premere

Premere 1 per ripristinare le impostazioni di fabbrica.

—OPPURE— Premere

modifiche.

Premere

■

Menu, 4, 3

per uscire dalla procedura senza apportare

Stop/Uscita

Solo le impostazioni della stampante torneranno alle impostazioni predefinite originali.

Lo schermo LCD visualizzato in questa pagina è quello dei modelli MFC-8440 e MFC-8840D.

UTILIZZO DELL’APPARECCHIO COME STAMPANTE 1 - 19

Menu, 3, 3

43.Reset stampant

▲

1.Resettare

▼

2.Uscita

Selez ▲▼ e Set

Impostazioni del driver della

stampante

(Solo per Windows® )

Impostazioni dei driver della stampante

Quando si stampa dal computer, è possibile modificare le seguenti impostazioni per la stampante:

Tipo carta

■

Pagine multiple

■

Duplex

■

Filigrana*

■

Scala*

■

Stampa data e ora*

■

Impostazione rapida della stampa*

■

Stampa protetta*

■

*1 Queste impostazioni non sono disponibili per il driver BR-script.

Queste impostazioni non sono disponibili per il driver di stampa

* universale.

1*2

Accesso alle impostazioni del driver della stampante

Selezionare Stampa dal menu File nel software applicativo.

Selezionare Brother MFC-XXXX o DCP-XXXX (USB) Printer (Dove XXXX è il nome del modello) come stampante e fare clic su Proprietà (Preference). Sullo schermo appare la finestra di dialogo Preferenze stampa.

■

Il metodo usato per accedere alle impostazioni del driver della stampante dipende dal sistema operativo e dai software applicativi utilizzati.

■

Le schermate riportate in questa sezione si riferiscono a Windows Le schermate che appaiono sul computer possono variare in base al sistema operativo Windows

■

Alcune descrizioni in questo capitolo si riferiscono all’apparecchio MFC-8840D. Tali descrizioni si applicano anche ai modelli MFC-8440, DCP-8040 e DCP-8045D.

2 - 1 IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE

XP.

usato.

Caratteristiche del driver originale Brother

Il driver di stampa originale Brother è un driver di stampa sviluppato esclusivamente da Brother, che offre maggiori funzionalità rispetto al driver universale di stampa Microsoft

Scheda Di base

WIndows®.

Selezionare Formato carta, Pagine multiple, Bordo (quando presente) e Orientamento.

Selezionare il numero di Copie e il Tipo carta.

Selezionare Origine carta (Prima pagina e Altre pagine). Selezione automatica consente al driver della stampante di selezionare automaticamente un vassoio adatto al Formato carta. È possibile impostare il formato della carta per ciascun

vassoio mediante la scheda Accessori. (Vedere

Accessori

Per ripristinare le impostazioni predefinite, fare clic sul pulsante Predefinito.

a pag. 2-14.)

IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE 2 - 2

Scheda

Formato carta

Dalla casella con menù a discesa selezionare il formato carta desiderato.

Pagine multiple

L'opzione Pagine Multiple consente di ridurre le immagini per permettere all'utente di stampare più pagine su un unico foglio, oppure di ingrandirle per stampare un'unica immagine su più fogli.

Es. 4 in 1 Es. 1 in 2 × 2 pagine

Bordo

Quando si stampano più pagine su un unico foglio, la funzione Pagine multiple consente di selezionare un bordo continuo o tratteggiato su ogni pagina oppure di non stampare alcun bordo.

Orientamento

L'opzione Orientamento permette di selezionare l'orientamento del documento da stampare (Verticale o Orizzontale).

Verticale Orizzontale

2 - 3 IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE

+ 153 hidden pages

Brother MFC-8440, MFC-8840D, DCP-8040, DCP-8045D SOFTWARE USER GUIDE

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommario

Uso del driver stampante Brother

UTILIZZO DELL’APPARECCHIO COME STAMPANTE 1 - 1

Stampa di un documento

Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa e trasmissione fax

Stampa fronte retro (Stampa Duplex)

Stampa fronte-retro automatica (Per MFC-8840D e DCP-8045D)

Stampa fronte-retro manuale

Vassoio di uscita con lato stampato in basso

Stampa su carta semplice.

Il vassoio alimentazione manuale (Per i modelli MFC-8440 e DCP-8040)

Vassoio MP (Per MFC-8840D e DCP-8045D)

Stampa su carta spessa o cartoncino

Il vassoio alimentazione manuale (Per i modelli MFC-8440 e DCP-8040)

Vassoio multifunzione (vassoio MP) (Per i modelli MFC-8840D e DCP-8045D)

Stampa su buste

Tasti per il funzionamento della stampante

Annullamento di un’operazione

Tasto sicurezza:

Impostazione del modo emulazione

Stampa della lista dei caratteri interni

Stampa della lista di configurazione stampa

Ripristino delle impostazioni di fabbrica

Impostazioni dei driver della stampante

Accesso alle impostazioni del driver della stampante

Caratteristiche del driver originale Brother

Scheda Di base

Formato carta

Pagine multiple

Orientamento