BlackBerry Client pour IBM Lotus Connections User Manual

BlackBerry Client pour IBM Lotus Connections

Version: 2.3.0

Guide de l'utilisateur

SWD-880181-0113031832-002

Table des matières

Mise en route.............................................................................................................................................................................................................................................. 4

À propos de BlackBerry Client pour IBM Lotus Connections................................................................................................................................................................ 4

Se connecter à BlackBerry Client pour IBM Lotus Connections........................................................................................................................................................... 4

Raccourcis................................................................................................................................................................................................................................................... 5

Naviguer dans une liste............................................................................................................................................................................................................................. 5

Afficher les étiquettes d'une liste d'éléments......................................................................................................................................................................................... 5

Développer une entrée d'activité avec une icône de signe plus.......................................................................................................................................................... 5

Profils........................................................................................................................................................................................................................................................... 6

À propos des profils................................................................................................................................................................................................................................... 6

Afficher votre profil.................................................................................................................................................................................................................................... 6

Mettre à jour la photo d'un profil............................................................................................................................................................................................................. 6

Rechercher une personne par son nom ou à l'aide d'étiquettes.......................................................................................................................................................... 6

Rechercher une personne à l'aide d'étiquettes et de mots-clés ou d'autres critères........................................................................................................................ 6

Afficher plus d'informations sur une personne...................................................................................................................................................................................... 7

Contacter une personne............................................................................................................................................................................................................................ 7

Ajouter ou mettre à jour une personne dans votre carnet d'adresses................................................................................................................................................. 7

Recommander BlackBerry Client pour IBM Lotus Connections à quelqu'un...................................................................................................................................... 8

Écouter la prononciation du nom d'une personne................................................................................................................................................................................. 8

Afficher les étiquettes d'une personne.................................................................................................................................................................................................... 8

Afficher les communautés, blogues, signets et activités d'une personne........................................................................................................................................... 8

Afficher une chaîne de supérieurs hiérarchiques directs d'une personne.......................................................................................................................................... 8

Communautés............................................................................................................................................................................................................................................ 10

À propos des communautés...................................................................................................................................................................................................................... 10

Afficher vos communautés........................................................................................................................................................................................................................ 10

Afficher les communautés d'une personne............................................................................................................................................................................................. 10

Rechercher des communautés à l'aide d'étiquettes associées à une communauté.......................................................................................................................... 10

Rechercher des communautés à l'aide d'étiquettes associées à toutes les communautés.............................................................................................................. 11

Rechercher des communautés à l'aide de mots-clés............................................................................................................................................................................ 11

Trier une liste de communautés............................................................................................................................................................................................................... 11

Afficher une liste des signets d'une communauté................................................................................................................................................................................. 11

Afficher une liste des membres d'une communauté............................................................................................................................................................................. 11

Afficher le profil d'un membre d'une communauté............................................................................................................................................................................... 12

Envoyer un e-mail à une communauté.................................................................................................................................................................................................... 12

Envoyer un e-mail à un membre d'une communauté............................................................................................................................................................................ 12

Recommander BlackBerry Client pour IBM Lotus Connections à une communauté......................................................................................................................... 12

Recommander BlackBerry Client pour IBM Lotus Connections à un membre d'une communauté................................................................................................. 13

Afficher les détails d'une communauté................................................................................................................................................................................................... 13

Afficher le profil de l'auteur ou d'un collaborateur d'une communauté.............................................................................................................................................. 13

Envoyer un e-mail à l'auteur ou à un collaborateur d'une communauté............................................................................................................................................ 13

Blogues........................................................................................................................................................................................................................................................ 14

À propos des blogues................................................................................................................................................................................................................................. 14

Afficher vos entrées de blogue................................................................................................................................................................................................................. 14

Ajouter une entrée à votre blogue........................................................................................................................................................................................................... 14

Afficher toutes les entrées de blogue...................................................................................................................................................................................................... 14

Afficher les entrées de blogue d'une personne...................................................................................................................................................................................... 14

Rechercher des entrées de blogue à l'aide d'étiquettes associées à une entrée de blogue............................................................................................................. 15

Rechercher des entrées de blogue à l'aide d'étiquettes associées à toutes les entrées de blogue................................................................................................. 15

Rechercher des entrées de blogue à l'aide de mots-clés...................................................................................................................................................................... 15

Afficher le profil de l'auteur d'un blogue................................................................................................................................................................................................. 15

Envoyer un e-mail à l'auteur d'un blogue............................................................................................................................................................................................... 16

Afficher une liste d'étiquettes associées à une entrée de blogue........................................................................................................................................................ 16

Afficher les détails d'une entrée de blogue............................................................................................................................................................................................ 16

Signets......................................................................................................................................................................................................................................................... 17

À propos des signets.................................................................................................................................................................................................................................. 17

Afficher vos signets.................................................................................................................................................................................................................................... 17

Afficher vos signets à partir de BlackBerry Browser.............................................................................................................................................................................. 17

Afficher les signets d'une personne......................................................................................................................................................................................................... 17

Rechercher des signets à l'aide de mots-clés......................................................................................................................................................................................... 17

Trier une liste de signets........................................................................................................................................................................................................................... 18

Afficher le profil de l'auteur d'un signet.................................................................................................................................................................................................. 18

Envoyer un signet à une personne........................................................................................................................................................................................................... 18

Ajouter un signet........................................................................................................................................................................................................................................ 18

Ajouter un signet à partir de BlackBerry Browser.................................................................................................................................................................................. 19

Supprimer un signet.................................................................................................................................................................................................................................. 19

Activités....................................................................................................................................................................................................................................................... 20

À propos des activités................................................................................................................................................................................................................................ 20

Afficher vos activités.................................................................................................................................................................................................................................. 20

Afficher les activités d'une personne....................................................................................................................................................................................................... 20

Rechercher des activités à l'aide d'étiquettes associées à une activité.............................................................................................................................................. 20

Rechercher des activités à l'aide d'étiquettes associées à toutes les activités.................................................................................................................................. 20

Rechercher une activité à l'aide de mots-clés........................................................................................................................................................................................ 21

Trier une liste d'activités........................................................................................................................................................................................................................... 21

Envoyer un e-mail à l'organisateur d'une activité.................................................................................................................................................................................. 21

Afficher les détails d'une activité............................................................................................................................................................................................................. 21

Afficher les membres d'une activité......................................................................................................................................................................................................... 21

Afficher le profil d'un membre d'une activité......................................................................................................................................................................................... 22

Afficher les activités d'un membre d'une activité.................................................................................................................................................................................. 22

Afficher les entrées d'activité d'un membre d'une activité................................................................................................................................................................... 22

Afficher des entrées d'activité.................................................................................................................................................................................................................. 22

Afficher un fichier joint à une entrée d'activité...................................................................................................................................................................................... 22

Rechercher des entrées d'activité à l'aide d'étiquettes associées à une entrée d'activité................................................................................................................ 23

Rechercher des entrées d'activité à l'aide d'étiquettes associées à toutes les entrées d'activité.................................................................................................... 23

Trier une liste d'entrées d'activité............................................................................................................................................................................................................ 23

Afficher les détails d'une entrée d'activité.............................................................................................................................................................................................. 23

Afficher le profil de l'auteur d'une entrée d'activité.............................................................................................................................................................................. 23

Créer une entrée d'activité à partir d'un e-mail..................................................................................................................................................................................... 24

Afficher une liste de tâches...................................................................................................................................................................................................................... 24

Afficher votre liste de tâches depuis l'application Tâches.................................................................................................................................................................... 24

Trier une liste de tâches............................................................................................................................................................................................................................ 24

Afficher les détails d'une tâche................................................................................................................................................................................................................ 24

Rechercher une tâche à l'aide d'étiquettes associées à une tâche...................................................................................................................................................... 25

Marquer une tâche comme terminée...................................................................................................................................................................................................... 25

Afficher le profil de l'auteur d'une tâche................................................................................................................................................................................................. 25

Créer une tâche à partir d'un e-mail....................................................................................................................................................................................................... 25

Envoyer des commentaires....................................................................................................................................................................................................................... 26

Informations juridiques............................................................................................................................................................................................................................. 27

Guide de l'utilisateur

Mise en route

À propos de BlackBerry Client pour IBM Lotus Connections

Vous pouvez utiliser BlackBerry® Client pour IBM® Lotus® Connections pour accéder aux caractéristiques et fonctionnalités de réseau social d'IBM Lotus Connections sur votre terminal BlackBerry®. Avec BlackBerry Client pour IBM Lotus Connections, vous pouvez créer un réseau de contacts et partager votre expertise avec des membres de votre organisation en exécutant l'une des actions suivantes :

• Rechercher des personnes, des communautés, des blogues, des signets et des activités à l'aide de mots clé, d'étiquettes ou d'autres critères

• Afficher le profil d'une personne, d'un membre d'une communauté, de l'auteur d'un blogue ou de la personne qui a créé un signet ou une activité

• Envoyer un e-mail à une personne, un membre d'une communauté, une communauté toute entière, l'auteur d'un blogue ou la personne qui a créé un signet ou une activité

• Afficher les communautés, blogues, signets et activités d'une personne

Remarque: Selon l'organisation à laquelle vous appartenez, certaines fonctionnalités peuvent de ne pas être disponibles.

Se connecter à BlackBerry Client pour IBM Lotus Connections

1. Ouvrez BlackBerry® Client pour IBM® Lotus® Connections.

2. Saisissez vos informations de connexion.

3. Si vous souhaitez que BlackBerry Client pour IBM Lotus Connections se souvienne de votre nom d'utilisateur, cliquez sur Se souvenir du nom d'utilisateur.

4. Cliquez sur Connexion.

Pour vous déconnecter, appuyez sur la touche Menu. Cliquez sur Déconnexion.

Guide de l'utilisateur

Raccourcis

Naviguer dans une liste

Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour vous positionner en haut de la liste, appuyez sur la touche T.

• Pour vous positionner au bas de la liste, appuyez sur la touche B.

• Pour passer à la page suivante, appuyez sur la touche N.

• Pour retourner à la page précédente, appuyez sur la touche P.

Afficher les étiquettes d'une liste d'éléments

1. Mettez en surbrillance un élément dans une liste.

2. Appuyez sur la touche L.

Les étiquettes associées à l'élément sont affichées.

Raccourcis

Développer une entrée d'activité avec une icône de signe plus

1. Dans une liste d'entrées d'activité, mettez en surbrillance une entrée avec une icône de signe plus.

2. Appuyez sur la touche O.

Guide de l'utilisateur

Profils

À propos des profils

Vous pouvez utiliser BlackBerry® Client pour IBM® Lotus® Connections pour accéder à la fonctionnalité de profils d'IBM® Lotus® Connections. Vous pouvez rechercher des membres de votre organisation en utilisant des informations de contacts ou des étiquettes et mots clé. Après avoir trouvé des individus, vous pouvez afficher des informations les concernant, leurs communautés, blogues, signets et activités ; vous pouvez également les contacter en les appelant ou leur envoyant un e-mail.

Afficher votre profil

Cliquez sur l'icône Profils en haut de l'écran.

Mettre à jour la photo d'un profil

1. Dans votre profil, appuyez sur la touche Menu.

2. Cliquez sur Mettre à jour la photo.

3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour charger une photo à partir de l'application multimédia, cliquez sur la photo que vous souhaitez charger. Cliquez sur OK.

• Pour charger une photo à l'aide de l'appareil photo, cliquez sur Appareil photo. Prenez une photo. Cliquez sur la photo dans l'application multimédia. Cliquez sur OK.

Rechercher une personne par son nom ou à l'aide d'étiquettes

Selon l'organisation à laquelle vous appartenez, vous pourrez peut-être effectuer des recherches en utilisant uniquement le nom de famille d'une personne.

1. Cliquez sur l'icône Accueil en haut de l'écran.

2. Dans le champ Rechercher des profils, saisissez le nom de la personne ou les étiquettes associées au profil de la personne.

3. Cliquez sur Rechercher.

Rechercher une personne à l'aide d'étiquettes et de mots-clés ou d'autres critères

1. Dans le profil d'une personne, appuyez sur la touche Menu.

Guide de l'utilisateur

2. Cliquez sur Rechercher.

3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour chercher une personne par son nom, cliquez sur Nom. Saisissez le nom de la personne. Cliquez sur Rechercher.

• Pour effectuer une recherche en utilisant d'autres critères, cliquez sur Avancé. Dans les champs disponibles, saisissez les critères de recherche. Cliquez sur Rechercher.

• Pour effectuer une recherche à l'aide d'étiquettes ou de mots-clés, cliquez sur Étiquettes et mots-clés. Dans le champ Mots-clés, saisissez les étiquettes ou mots-clés du profil. Cliquez sur Rechercher.

Afficher plus d'informations sur une personne

Selon votre organisation, les sections À propos de moi et Formation peuvent porter un autre nom.

1. Dans le profil d'une personne, cliquez sur Plus.

2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour afficher des informations sur les activités actuelles, cliquez sur À propos de moi.

• Pour afficher des informations générales, cliquez sur Formation.

Contacter une personne

Profils

Dans le profil d'une personne, effectuez l'une des actions suivantes :

• Pour appeler la personne, cliquez sur le numéro de téléphone. Cliquez sur Appeler <numéro>.

• Pour envoyer un e-mail, cliquez sur une adresse e-mail. Cliquez sur Envoyer un e-mail à <contact>.

• Pour envoyer un message MMS, cliquez sur une adresse e-mail ou un numéro de téléphone. Cliquez sur Envoyer un MMS à <contact>.

• Pour envoyer un message texte SMS, cliquez sur un numéro de téléphone. Cliquez sur Envoyer un SMS à <numéro>.

Ajouter ou mettre à jour une personne dans votre carnet d'adresses

1. Dans le profil d'une personne, appuyez sur la touche Menu.

2. Cliquez sur Mettre à jour le contact.

3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour ajouter un contact, cliquez sur Ajouter comme nouveau.

• Pour mettre à jour un contact existant, cliquez sur le nom d'une personne. Toute information sur la personne qui n'est pas dans votre carnet d'adresses, telle qu'une adresse e-mail, est ajoutée.

Guide de l'utilisateur

Profils

Recommander BlackBerry Client pour IBM Lotus Connections à quelqu'un

Selon l'organisation à laquelle vous appartenez, cette option peut ne pas être disponible.

1. Recherchez la personne à laquelle vous souhaitez recommander BlackBerry® Client pour IBM® Lotus® Connections.

2. Dans la liste Résultats de la recherche, mettez le nom de cette personne en surbrillance.

3. Appuyez sur la touche Menu.

4. Cliquez sur Le dire à un ami.

5. Si nécessaire, saisissez d'autres informations dans l'e-mail.

6. Appuyez sur la touche Menu.

7. Cliquez sur Envoyer.

Écouter la prononciation du nom d'une personne

Vous pouvez écouter la prononciation du nom d'une personne si cette dernière a chargé un fichier audio. Dans le profil d'une personne, cliquez sur l'icône de prononciation, à droite de la photo du profil.

Afficher les étiquettes d'une personne

1. Dans le profil d'une personne, cliquez sur Étiquettes.

2. Cliquez sur une étiquette pour afficher une liste de profils associés à l'étiquette.

Afficher les communautés, blogues, signets et activités d'une personne

1. Dans le profil d'une personne, appuyez sur la touche Menu.

2. Cliquez sur Afficher.

3. Cliquez sur l'un des éléments suivants :

• Communautés

• Entrées de blogue

• Signets

• Activités

Afficher une chaîne de supérieurs hiérarchiques directs d'une personne

Selon l'organisation à laquelle vous appartenez, cette fonction peut ne pas être disponible.

1. Dans le profil d'une personne, appuyez sur la touche Menu.

+ 21 hidden pages